Afdrukken via ...................................................................................................................................... 92
Afdrukken vanaf een USB-stick .................................................................................................... 92
Alle landen ........................................................................................................................................ 268
Andere landen ................................................................................................................................... 272
270
8 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Kennisgevingen en veiligheid ...................................................................................................................................... 10
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 11
• Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 13
• Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 15
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................... 17
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox
®
-printer.
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 9
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
WAARSCHUWINGEN:
Schakel de printer uit bij het
Kennisgevingen en veiligheid
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox
strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van
veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids-en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
Algemene richtlijnen
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
Opmerking: Niet goedgekeurde wijzigingen, waaronder bijvoorbeeld de toevoeging van nieuwe
functies of de verbinding van externe apparaten, kan invloed op de productcertificering hebben.
Neem voor meer informatie contact op met uw XeroxXerox-vertegenwoordiger.
•Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een voltagepunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
•Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen.
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker
te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of
die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
10 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
WAARSCHUWING:
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox
strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van
veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids-en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
Netsnoer
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
Opmerking: Niet goedgekeurde wijzigingen, waaronder bijvoorbeeld de toevoeging van nieuwe
functies of de verbinding van externe apparaten, kan invloed op de productcertificering hebben.
Neem voor meer informatie contact op met uw XeroxXerox-vertegenwoordiger.
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
•Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
•Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
•De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Raadpleeg De printer in-en uitschakelen op pagina 37 voor meer informatie.
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 11
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
WAARSCHUWING:
WAARSCHUWING:
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Telefoonkabel
(American Wire Gauge) of groter.
Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een kabeldikte van 26 AWG
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en
door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een
laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is
ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke
straling tot gevolg hebben.
Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van
12 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Printerlocatie
•Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht van het product te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 246 als u het gewicht
voor uw printerconfiguratie wilt vinden.
•Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
•Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
•Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die wordt aanbevolen in Hoogte op
pagina 248.
Richtlijnen voor gebruik
•Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer-en invoerrollers.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 13
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
VOORZICHTIG:
Printerverbruiksartikelen
•Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
•Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
•Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Verbruiksartikelen nooit verbranden.
• Voorkom huid-of oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact kan irritatie en
ontsteking tot gevolg hebben. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het
risico op contact met de huid of ogen.
afgeraden. Beschadigingen, storingen of verminderde prestaties als gevolg van gebruik van
niet-Xerox
®
zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox®wordt
-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox®-verbruiksartikelen die niet voor deze printer
®
. De Total Satisfaction Guarantee
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox
naar www.xerox.com/environment_europe.
®
-vertegenwoordiger of gaat u
14 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
•Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
•Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
pluisvrije doek.
•Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor
informatie over Xerox
®
-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 15
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing of Voorzichtig:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg
hebben.
Het negeren van deze waarschuwing kan schade aan eigendommen tot gevolg hebben.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag het item niet verbranden.
Hier niet optillen.
Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.
Dit item kan worden gerecycled. Zie Recycling en weggooien op pagina 267 voor meer
informatie.
16 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid voor wat betreft dit Xerox®-product
en de verbruiksartikelen ervan, neemt u contact op met de volgende klantenhelplijnen:
Verenigde Staten: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Voor meer informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 17
Handleiding voor de gebruiker
2
Toepassingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 20
• Meer informatie ................................................................................................................................................................ 32
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 19
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
20 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
7. Opvangbak midden
8. Opvangbak
9. Secundaire stroomschakelaar
10. Voordeur
11. Laden 1-4
12. Vergrendelbare zwenkwielen
Rechterachteraanzicht
Toepassingen
1. Knop Opnieuw instellen
2. USB-poort, Type B
3. USB-poort, Type A
4. LED van controller
5. Ethernet-aansluiting
6. Gegevenspoort, service
7. Sleuf toepassingskaart
Aansluiting telefoon en fax
8. Extern interfaceapparaat (optioneel)
9. Deur E
10. Deur A
11. Deur D
12. Deur B
13. Deur C
14. Verstelbare poot
1. Lijn 1 2. Lijn 2
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 21
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
5. Documentgeleiders
Interne onderdelen
1. Tweede transferrol
2. Fuser
3. Tonercassettes
4. Afdrukband
5. Hoofdstroomschakelaar
6. Afdrukmodules
7. Laservensterreinigingsstaafje
8. Klep afdrukmodule
9. Ontgrendelingshendel klep afdrukmodule
10. Afvalcontainer
AOD
1. Bevestigingslampje
2. Deksel
3. Ontgrendelingshendel binnenste paneel
4. Binnenpaneel
6. Invoerlade van de AOD
7. Opvangbak
8. CVT-glasstrook
9. Glasplaat
22 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, een USB-poort en druktoetsen waarmee u de
beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen.
• Geeft toegang tot informatiepagina's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
• Geeft toegang tot een USB-stick voor scannen en afdrukken.
1. Startpagina Functies-geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via
het aanraakscherm.
2. Aanraakscherm-toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
3. Aan-/afmelden-geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
4. Help-toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
5. Taal-hier kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen wijzigen.
6. Energiebesparing-voor het in-en uitschakelen van de energiespaarstand.
7. Met Afdrukken onderbreken wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-,
kopieer-of faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
8. Met Alles wissen wist u vorige en veranderde instellingen voor de nu geselecteerde optie. Druk
tweemaal op de knop om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en scans te
wissen.
9. Stop-hiermee wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Volg de instructies op het scherm
om de opdracht te annuleren of te hervatten.
10. Start-hiermee start u de geselecteerde kopieer-, scan-of faxopdracht of opdracht Afdrukken via,
zoals Afdrukken via USB.
11. C (wissen)-voor het wissen van numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de
alfanumerieke toetsen is ingevoerd.
12. Kiespauze-voegt een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een fax.
13. Alfanumeriek toetsenpaneel-hiermee kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 23
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
14. Met Functies keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus of
Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
15. Opdrachtstatus-toont lijsten met de actieve of voltooide opdrachten op het aanraakscherm.
16. Apparaatstatus-toont de status van de printer op het aanraakscherm.
17. USB-poort-voor verbinding met een USB-stick voor opslag via de functies Scannen naar USB en
Afdrukken via USB.
24 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
1. Nietcassette
2. Voordeur afwerkeenheid
3. Bovenste klep van de afwerkeenheid
Toepassingen
4. Middelste opvangbak
5. Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 25
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
LX-kantoorafwerkeenheid
1. Voorste transportklep
2. Afvalbak voor perforator (optioneel)
3. Perforator (optioneel)
4. Middelste opvangbak
5. Verlengstuk rechteropvangbak
6. Katernmodule (optioneel)
7. Zijklep katernmodule (optioneel)
8. Nietcassette voor katernmodule (optioneel)
9. Bovenste klep van de afwerkeenheid
10. Rechteropvangbak
11. Vouweenheid (optioneel)
12. Nietcassette
13. Voorpaneel afwerkeenheid
14. LX-kantoorafwerkeenheid
Draadloze netwerkadapter
De draadloze netwerkadapter is een USB-apparaat waarmee gegevens tussen de printer en een
draadloos LAN (local area network. plaatselijk netwerk) kunnen worden uitgewisseld. De draadloze
netwerkadapter ondersteunt gebruikelijke beveiligingsprotocollen voor draadloze netwerken, zoals
WEP, WPA, WPA2 en 802.1X voor een standaard, op poorten gebaseerde, netwerktoegangsregeling.
Met de draadloze netwerkadapter kunnen meerdere gebruikers op een draadloos LAN afdrukken op
en scannen vanaf Xerox
netwerkscan-en faxopdrachten.
®
printers. De draadloze netwerkadapter ondersteunt ook printers met
26 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Informatiepagina's
Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's
bevatten configuratie-en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Selecteer Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via CentreWare Internet Services.
Het configuratieoverzicht afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht >
Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 27
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
De systeembeheerder kan u toestaan om uw gebruikersnaam en toegangscode te typen
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Toegang tot de printer ................................................................................................................................................... 28
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 30
• Het IP-adres van de printer opzoeken ...................................................................................................................... 31
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Toegang tot de printer
Om te zorgen dat ongeautoriseerde gebruikers geen toegang tot de printer hebben, kan de
systeembeheerder verificatie en autorisatie configureren. Als de beheerder verificatie en autorisatie
configureert, moet u zich wellicht verplicht aanmelden voor toegang tot bepaalde of alle functies van
de printer. Als de beheerder accountadministratie configureert, moet u een accounadministratiecode
invullen voor toegang tot bijgehouden functies.
Verificatie
Verificatie is het proces waarmee uw identiteit wordt bevestigd. Wanneer de systeembeheerder
verificatie inschakelt, vergelijkt de printer de door u opgegeven informatie met een andere
informatiebron, zoals een LDAP-directory. De informatie kan een gebruikersnaam en toegangscode
zijn, of de informatie die op een magnetische kaart of proximity-ID-kaart is opgeslagen. Als de
informatie geldig is, wordt u als geverifieerde gebruiker beschouwd.
De systeembeheerder kan bevoegdheden instellen, zodat verificatie vereist is voor toegang tot
functies op het bedieningspaneel, in CentreWare Internet Services of in de printerdriver.
Als de beheerder lokale verificatie of netwerkconfiguratie configureert, kunt u uw identiteit bewijzen
door uw gebruikersnaam en toegangscode te typen op het bedieningspaneel of in CentreWare
Internet Services. Als de beheerder verificatie via een kaartlezer configureert, kunt u uw identiteit
bewijzen door een magnetische kaart of proximity-kaart op het bedieningspaneel in te steken.
Opmerking:
wanneer Smart Card-verificatie de voornaamste verificatiemethode is. Als de beheerder een
alternatieve verificatiemethode configureert en u uw kaart niet kunt vinden, hebt u toch nog
toegang tot de printer.
28 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Autorisatie
Autorisatie omvat het specificeren van de functies waartoe u toegang hebt, en het proces waarmee
uw toegang wordt goedgekeurd of afgekeurd. De systeembeheerder kan de printer zodanig
configureren dat u de printer kunt gebruiken, maar dat de toegang tot bepaalde functies,
hulpprogramma's en services voor u beperkt is. De printer kan u bijvoorbeeld toegang geven tot
kopiëren maar de toegang tot kleurenafdrukken voor u beperken. De systeembeheerder kan ook uw
toegang tot functies op specifieke tijdstippen overdag instellen. De systeembeheerder kan
bijvoorbeeld een groep gebruikers uitsluiten van afdrukken tijdens drukke kantooruren. Als u probeert
af te drukken via een niet-toegestane methode of tijdens een niet-toegestane tijd, wordt de opdracht
niet afgedrukt. In plaats daarvan drukt de printer een foutpagina af en verschijnt de opdracht met
een foutbericht in de lijst Opdrachtstatus.
De verificatiesoort wordt bepaald door de locatie waar de systeembeheerder de autorisatiegegevens
opslaat.
•Lokaal: de aanmeldgegevens worden via autorisatie op de printer opgeslagen in de database
met gebruikersgegevens.
•Netwerk: de aanmeldgegevens worden via autorisatie opgeslagen in een externe database,
zoals een LDAP-directory.
De systeembeheerder kan autorisatiebevoegdheden instellen. Om gebruikersbevoegdheden voor
toegang tot printerfuncties in te stellen of te bewerken, moet u zich aanmelden als beheerder.
Accountadministratie
Met accountadministratie wordt bijgehouden hoeveel afdruk-, kopieer-, scan-en faxafdrukken zijn
geproduceerd en door wie.
De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en accountadministratie inschakelen.
Wanneer accountadministratie is ingeschakeld, moet u zich eerst bij de printer aanmelden voordat u
toegang tot de functies hebt. U moet tevens uw accountgegevens in de printerdriver invoeren
voordat u documenten vanaf een computer kunt afdrukken. De systeembeheerder kan limieten
instellen voor het beperken van het totale aantal opdrachten per opdrachttype dat een gebruiker kan
produceren. De beheerder kan ook overzichten genereren waarin gebruikersgegevens voor individuele
gebruikers en groepen staan vermeld.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Aanmelden
Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Wanneer
verificatie is ingesteld, moet u zich aanmelden voor toegang tot de printerfuncties.
WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer 29
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Aanmelden op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden of druk op Gast.
2. Als een beheerder meer dan een verificatieserver heeft geconfigureerd, selecteert u uw domein,
realm of structuur.
a. Druk op Domein, Realm of Structuur
b. Druk in de lijst op uw domein, realm of structuur.
c. Selecteer Opslaan.
3. Typ uw gebruikersnaam en druk vervolgens op Volgende.
4. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Aanmelden bij CentreWare Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op
Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 31.
2. Klik boven aan de pagina naast het vergrendelingspictogram op Aanmelden.
3. Typ de gebruikers-ID in de daarvoor bestemde ruimte.
4. Typ de toegangscode in de daarvoor bestemde ruimte.
5. Klik op Aanmelden.
Toegangscode beheerder
De toegangscode van de beheerder is nodig wanneer u beveiligde instellingen wilt opvragen in
CentreWare Internet Services of op het bedieningspaneel. De meeste printermodellen kennen een
standaard configuratie die de toegang tot bepaalde instellingen beperkt. Toegang tot de instellingen
op het tabblad Eigenschappen is beperkt in CentreWare Internet Services, en voor instellingen op het
tabblad Hulpprogramma's op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.
Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden.
2. Typ admin en raak Volgende aan.
3. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Opmerking: De gebruikersnaam van de beheerder is admin en de standaard toegangscode is
1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer-en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
•Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX-of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
30 WorkCentre 7220/7225-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Loading...
+ 242 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.