Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [pt]

Xerox WorkCentre 7220 / 7225

Multifunction Printer Imprimante multifonction

Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225

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Versão do documento 1.0: Abril 2013

Conteúdo

1 Segurança 11

Avisos e Segurança ....................................................................................................................................................... 12

Diretrizes gerais ..................................................................................................................................................... 12

Segurança elétrica ........................................................................................................................................................ 13

Cabo de alimentação .......................................................................................................................................... 13

Desativação de emergência ............................................................................................................................. 14

Cabo de linha telefônica .................................................................................................................................... 14

Segurança do laser ............................................................................................................................................... 14

Segurança operacional ............................................................................................................................................... 15

Local da impressora ............................................................................................................................................. 15

Diretrizes operacionais ........................................................................................................................................ 15

Suprimentos da impressora .............................................................................................................................. 16

Liberação de ozônio ............................................................................................................................................. 16

Segurança de manutenção ....................................................................................................................................... 17

Símbolos da impressora ............................................................................................................................................. 18

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ......................................................... 19

2 Funções 21

Peças da impressora .................................................................................................................................................... 22

Vista Frontal Esquerda ........................................................................................................................................ 23

Vista Traseira Direita ........................................................................................................................................... 24

Conexão telefônica e de fax ............................................................................................................................. 25

Componentes internos ........................................................................................................................................ 26

Alimentador de originais .................................................................................................................................... 27

Painel de controle ................................................................................................................................................. 27

Módulo de acabamento Office integrado ...................................................................................................

ulo de acabamento Office LX .................................................................................................................. 30

Mód

Adaptador de rede sem fio ................................................................................................................................ 30

Páginas de informação ............................................................................................................................................... 31

Impressão do relatório de configuração ...................................................................................................... 31

Funções de administração......................................................................................................................................... 32

Acessando a Impressora .................................................................................................................................... 32

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 34

Localização do endereço IP da impressora ................................................................................................. 35

Coleta automática de dados ............................................................................................................................ 35

Informações de faturamento e uso ............................................................................................................... 35

Mais informações ......................................................................................................................................................... 36

Centro de Atendimento ao Cliente ................................................................................................................ 36

3 Instalação e Configuração 39

Visão geral da instalação e configuração ........................................................................................................... 40

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 3

Guia do Usuário

Conteúdo

Conexão física da impressora à rede ............................................................................................................. 40

Conexão com uma linha telefônica ............................................................................................................... 40

Ligar e desligar a impressora ............................................................................................................................ 41

Configuração inicial da impressora ................................................................................................................ 42

Tampa USB ............................................................................................................................................................. 43

Otimizando o desempenho da impressora ................................................................................................. 43

Modificação das configurações gerais ................................................................................................................. 44

Configurando o Modo de Economia de Energia ....................................................................................... 44

Configuração de data e hora no painel de controle ................................................................................ 45

Instalação do software ............................................................................................................................................... 46

Requisitos do sistema operacional ................................................................................................................. 46

Instalação de drivers e utilitários para Windows ...................................................................................... 46

Instalação de drivers e utilitários para Macintosh OS X Versão 10.5 e posterior ......................... 47

Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux .............................................................................. 48

Outros drivers .......................................................................................................................................................... 49

4 Papel e material 51

Papel Suportado ............................................................................................................................................................ 52

Materiais recomendados ................................................................................................................................... 52

Solicitação de papel ............................................................................................................................................. 52

Diretrizes gerais de colocação de papel ....................................................................................................... 52

Papel que pode danificar a impressora ........................................................................................................ 53

Diretrizes para armazenamento de papel ................................................................................................... 53

Tipos e gramaturas de papel suportados para a Impressão em 1 face........................................... 54

Tamanhos de papel padrão suportados ...................................................................................................... 55

Tamanhos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em 2 faces .......... 55

Tamanhos de papel personalizado suportados ......................................................................................... 55

olocação do papel ...................................................................................................................................................... 56

Colocação de papel nas bandejas 1 a 4 ....................................................................................................... 56

Colocação do papel na Bandeja 5 .................................................................................................................. 59

Configurar as travas das guias nas bandejas ajustáveis para 500 folhas ...................................... 61

Trocar tamanho, tipo e cor de papel ............................................................................................................. 62

Impressão em material especial ............................................................................................................................. 64

Envelopes ................................................................................................................................................................. 64

Etiquetas .................................................................................................................................................................. 67

Cartão brilhante .................................................................................................................................................... 70

Transparências ....................................................................................................................................................... 70

5 Impressão 73

Visão geral da impressão ........................................................................................................................................... 74

Seleção de opções de impressão ............................................................................................................................ 75

Ajuda do driver de impressão ........................................................................................................................... 75

Opções de impressão no Windows ................................................................................................................. 76

Opções de impressão no Macintosh .............................................................................................................. 78

Gerenciamento de trabalhos .................................................................................................................................... 80

Gerenciamento de Trabalhos no Painel de Controle ............................................................................... 80

4 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Gerenciando Trabalhos de impressão Protegidos e Retidos ................................................................ 81

Gerenciamento de Trabalhos no CentreWare Internet Services ........................................................ 82

Funções de impressão ................................................................................................................................................. 83

Impressão nos dois lados do papel ................................................................................................................ 83

Seleção das opções de papel para impressão ............................................................................................ 84

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ................................................................ 84

Impressão de livretos .......................................................................................................................................... 84

Usando opções de imagem............................................................................................................................... 85

Impressão de capas ............................................................................................................................................. 86

Impressão de páginas de inserção ................................................................................................................. 86

Impressão de páginas de exceção ................................................................................................................. 87

Escala ......................................................................................................................................................................... 88

Impressão de marcas d'água ........................................................................................................................... 89

Impressão de imagens em espelho ............................................................................................................... 90

Criar e salvar tamanhos personalizados ....................................................................................................... 90

Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows .......................................................... 91

Impressão de tipos de trabalhos especiais ......................................................................................................... 92

Impressão protegida ........................................................................................................................................... 92

Jogo de amostra .................................................................................................................................................... 93

Impressão programada ...................................................................................................................................... 94

Trabalho salvo ........................................................................................................................................................ 95

Trabalhos de Impressão Retidos ............................................................................................................................. 98

Liberando Trabalhos de Impressão Retidos ............................................................................................... 98

Imprimir A Partir De ..................................................................................................................................................... 99

Impressão de uma Unidade Flash USB ........................................................................................................ 99

Imprimindo de Trabalhos Salvos .

Imprimindo a partir da Caixa Postal ........................................................................................................... 100

Impressão nos CentreWare Internet Services .......................................................................................... 100

................................................................................................................... 99

Conteúdo

6 Cópia 103

Cópia básica.................................................................................................................................................................. 104

Vidro de originais ................................................................................................................................................ 104

Alimentador de originais .................................................................................................................................. 105

Seleção das configurações de cópia .................................................................................................................... 106

Configurações básicas ...................................................................................................................................... 107

Configurações de qualidade da imagem ................................................................................................... 111

Configurações de layout .................................................................................................................................. 114

Configurações de formatos de saída........................................................................................................... 118

Copiando o Cartão de Identificação ........................................................................................................... 125

Cópia avançada ................................................................................................................................................... 129

7 Digitalização 133

Digitalização básica ................................................................................................................................................... 134

Vidro de originais ................................................................................................................................................ 135

Alimentador de originais .................................................................................................................................. 136

Digitalização para uma pasta ................................................................................................................................ 137

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 5

Guia do Usuário

Conteúdo

Digitalização para a pasta pública ............................................................................................................... 137

Digitalização para uma pasta particular ................................................................................................... 138

Criação de uma pasta particular ................................................................................................................... 138

Recuperação de arquivos digitalizados ...................................................................................................... 139

Digitalização para repositórios de arquivos de rede ..................................................................................... 140

Digitalização para um repositório de arquivos de rede predefinido ............................................... 140

Adição de um destino de digitalização ....................................................................................................... 141

Digitalização para seu diretório home................................................................................................................ 142

Definição de opções de digitalização ................................................................................................................. 143

Alteração das configurações básicas de digitalização ......................................................................... 143

Seleção de configurações avançadas ......................................................................................................... 143

Seleção de ajustes de layout .......................................................................................................................... 145

Seleção das opções de arquivamento ......................................................................................................... 146

Criando um Trabalho de Digitalização ....................................................................................................... 147

Digitalização para uma Unidade Flash USB .................................................................................................... 148

Digitalização para um endereço de e-mail ....................................................................................................... 149

Envio de uma imagem digitalizada a um endereço de e-mail .......................................................... 149

Configuração de opções de e-mail ............................................................................................................... 150

Digitalização para uma destino ............................................................................................................................ 152

Enviando uma imagem digitalizada para um destino.......................................................................... 152

Digitalização para um Computador .................................................................................................................... 153

Digitalização para um Computador ............................................................................................................ 153

Usando a função Digitalização com um toque ............................................................................................... 154

8 Enviar fax 155

Envio de fax básico ..................................................................................................................................................... 156

Vidro de originais ................................................................................................................................................

imentador de originais .................................................................................................................................. 157

Envio de Fax embutido ............................................................................................................................................. 158

Selecionando Opções de Fax .......................................................................................................................... 160

Envio de Fax de servidor ........................................................................................................................................... 168

Seleção de opções de Fax de servidor ......................................................................................................... 169

Envio de Fax da Internet .......................................................................................................................................... 172

Seleção de opções de Fax da Internet ........................................................................................................ 174

Enviando um Fax via LAN ........................................................................................................................................ 178

Utilização do Catálogo de endereços ................................................................................................................. 179

Adicionando uma entrada individual ao catálogo de endereço de dispositivo .......................... 179

Editando uma entrada individual no catálogo de endereços ............................................................ 181

Editando ou excluindo Favoritos do Catálogo de endereços do dispositivo ................................ 181

157

9 Manutenção 183

Precauções Gerais ....................................................................................................................................................... 184

Limpeza da impressora ............................................................................................................................................. 185

Limpeza do vidro de originais e da tampa de originais ........................................................................ 185

Limpeza dos rolos de alimentação de documentos ............................................................................... 186

6 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Conteúdo

Limpeza da parte externa da impressora .................................................................................................. 186

Limpeza do interior da impressora ............................................................................................................... 187

Manutenção de rotina .............................................................................................................................................. 191

Substituição dos cartuchos de grampos..................................................................................................... 191

Esvaziar o recipiente de resíduos do furador ............................................................................................ 196

Informações de faturamento e uso ..................................................................................................................... 198

Solicitação de suprimentos ..................................................................................................................................... 199

Localização do número de série .................................................................................................................... 199

Consumíveis .......................................................................................................................................................... 199

Itens de manutenção de rotina ..................................................................................................................... 199

Unidades substituíveis pelo cliente .............................................................................................................. 200

Outros suprimentos ............................................................................................................................................ 200

Quando Solicitar Suprimentos ....................................................................................................................... 200

Visualização do Status de consumíveis da impressora ......................................................................... 200

Reciclagem de suprimentos ............................................................................................................................ 201

Transporte da impressora ........................................................................................................................................ 202

10 Solução de problemas 203

Solução de problemas gerais .................................................................................................................................. 204

A impressora possui dois interruptores de alimentação ...................................................................... 204

Reinicializando a Impressora.......................................................................................................................... 205

A impressora não liga ........................................................................................................................................ 205

A impressora é reiniciada ou desliga com frequência ........................................................................... 206

Impressão muito demorada ........................................................................................................................... 206

Documento não imprime ................................................................................................................................. 207

O documento é impresso em bandeja incorreta ..................................................................................... 208

A impressora está fazendo ruídos estranhos .

Problemas de impressão automática em 2 faces ................................................................................... 209

Data e hora estão incorretas .......................................................................................................................... 209

Erros do scanner .................................................................................................................................................. 211

Atolamentos ................................................................................................................................................................. 212

Eliminação de atolamentos de papel .......................................................................................................... 213

Eliminação de atolamentos no Módulo de acabamento Office LX. ................................................ 227

Redução de atolamentos de papel............................................................................................................... 228

Resolução de problemas de atolamentos de papel ............................................................................... 230

Eliminação de atolamentos de grampos ................................................................................................... 233

Eliminação de atolamentos no furador ...................................................................................................... 238

Problemas de qualidade de impressão ............................................................................................................... 239

Controle da qualidade de impressão ........................................................................................................... 239

Solução de problemas de qualidade de impressão ................................................................................ 242

Problemas de cópia/digitalização ......................................................................................................................... 248

Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 249

Problemas com o envio de fax ....................................................................................................................... 249

Problemas no recebimento de fax ................................................................................................................ 251

Obtenção de ajuda ..................................................................................................................................................... 252

Mensagens do painel de controle ................................................................................................................. 252

........................................................................................... 208

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 7

Guia do Usuário

Conteúdo

Utilização dos recursos de solução de problemas integrados ............................................................ 253

Mais informações................................................................................................................................................ 256

A Especificações 257

Configurações da impressora e opções .............................................................................................................. 258

Recursos padrão .................................................................................................................................................. 258

Configurações disponíveis ............................................................................................................................... 259

Opções e atualizações ....................................................................................................................................... 259

Especificações físicas ................................................................................................................................................. 260

Configuração básica .......................................................................................................................................... 260

Configuração com Módulo de acabamento integrado ........................................................................ 260

Configuração com Módulo de acabamento Office LX e Criador de livretos ................................ 260

Requisitos de espaço ......................................................................................................................................... 261

Especificações ambientais ...................................................................................................................................... 262

Temperatura ......................................................................................................................................................... 262

Umidade relativa ................................................................................................................................................ 262

Elevação ................................................................................................................................................................. 262

Especificações elétricas ............................................................................................................................................ 263

Produto qualificado pela ENERGY STAR .................................................................................................... 263

Especificações de desempenho ............................................................................................................................. 264

Resolução da impressão ................................................................................................................................... 264

Velocidade de impressão ................................................................................................................................. 264

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ....................................................... 265

B Informações regulamentares 267

Regulamentações básicas ....................................................................................................................................... 268

Regulamentações da FCC dos Estados Unidos ....................................................................................... 268

Canadá ....................................................................................................................................................................

nterferência de Rádio da União Europeia ............................................................................................... 269

Informação Ambiental do Acordo sobre Equipamentos de Imagens do Lote 4 da União

Europeia .................................................................................................................................................................. 269

Alemanha ............................................................................................................................................................... 271

Regulamentação RoHS da Turquia .............................................................................................................. 271

Informações regulamentares para Adaptador de rede sem fio 2.4 GHz....................................... 271

Liberação de ozônio ........................................................................................................................................... 271

Regulamentações para cópia ......................................................................................................................... 272

Regulamentações para fax ..................................................................................................................................... 275

Estados Unidos .................................................................................................................................................... 275

Canadá .................................................................................................................................................................... 276

União Europeia .................................................................................................................................................... 277

Nova Zelândia ...................................................................................................................................................... 277

Certificação de segurança do produto ............................................................................................................... 279

Fichas de informações de segurança de produtos químicos ...................................................................... 280

268

C Reciclagem e descarte 281

Todos os países .................................................................................................................................................... 282

8 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

América do Norte ........................................................................................................................................................ 283

União Europeia ............................................................................................................................................................ 284

Ambiente Doméstico/Familiar ....................................................................................................................... 284

Ambiente Profissional/Comercial .................................................................................................................. 284

Coleta e descarte de equipamentos e baterias ....................................................................................... 285

Símboloda bateria .............................................................................................................................................. 285

Remoção da bateria........................................................................................................................................... 286

Outros países ................................................................................................................................................................ 287

Conteúdo

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 9

Guia do Usuário

• Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ............................................................ 19

Segurança

Este capítulo inclui:

• Avisos e Segurança .......................................................................................................................................................... 12

• Segurança elétrica ........................................................................................................................................................... 13

• Segurança operacional .................................................................................................................................................. 15

• Segurança de manutenção .......................................................................................................................................... 17

• Símbolos da impressora ................................................................................................................................................. 18

Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender às exigências de segurança rígidas. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação contínua e segura da

Xerox

impressora.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 11

Guia do Usuário

Segurança

Avisos e Segurança

Leia cuidadosamente as seguintes instruções antes de colocar em funcionamento sua impressora. Consulte essas instruções para assegurar uma operação contínua e segura da impressora.

Sua impressora Xerox de segurança. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e padrões ambientais estabelecidos.

e os acessórios foram concebidos e testados para atender a exigências rigorosas

Os testes de segurança e ambientais e o desempenho deste produto foram verificados utilizando-se somente os materiais Xerox

Nota: Alterações não autorizadas, que podem incluir adição de novas funções ou conexão de

dispositivos externos, podem afetar a certificação do produto. Entre em contato com seu representante Xerox para obter mais informações.

Diretrizes gerais

AVISOS:

• Não insira objetos nos entalhes nem nas aberturas da impressora. O contato com um ponto de voltagem ou causar curto-circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque elétrico.

• Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que você esteja instalando um equipamento opcional e seja instruído a fazê-lo. A impressora deve estar desligada durante a execução dessas instalações. Desconecte o cabo de alimentação ao remover tampas e protetores para instalar equipamentos opcionais. Exceto opcionais que podem ser instalados pelo usuário, não existem peças,

As seguintes situações representam riscos à segurança:

• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.

• Algum líquido foi derramado na impressora.

• A impressora está exposta à água.

• A impressora emite fumaça ou a superfície geralmente está quente.

• A impressora emite ruído e odores incomuns.

• A impressora faz com que um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança seja ativado.

atrás dessas tampas, nas quais você possa fazer manutenção ou consertar.

Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte:

1. Desligue a impressora imediatamente.

2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.

3. Chame um representante de serviço autorizado.

12 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Segurança

Segurança elétrica

Leia cuidadosamente as seguintes instruções antes de colocar em funcionamento sua impressora. Consulte essas instruções para assegurar uma operação contínua e segura da impressora.

e os acessórios foram concebidos e testados para atender a exigências rigorosas

Os testes de segurança e ambientais e o desempenho deste produto foram verificados utilizando-se somente os materiais Xerox

Nota: Alterações não autorizadas, que podem incluir adição de novas funções ou conexão de

dispositivos externos, podem afetar a certificação do produto. Entre em contato com seu representante Xerox para obter mais informações.

Cabo de alimentação

• Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.

• Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente conectada à

terra. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se não souber se uma tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada.

• Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão terra.

AVISO: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco de choque

• Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de

• Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo de alimentação.

• Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.

• Substitua o cabo de alimentação se ele estiver corroído ou gasto.

• Não desconecte ou conecte o cabo de alimentação enquanto a impressora estiver ligada.

• Para evitar choques elétricos e danos ao cabo, segure o plugue ao desconectar o cabo de

• A tomada elétrica deve estar próxima à impressora e deve ser facilmente acessível.

elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta.

alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se for necessário.

alimentação.

O cabo de alimentação está associado à impressora como um dispositivo embutido na parte traseira da impressora. Se for necessário desconectar toda a alimentação elétrica da impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada. Para obter detalhes, consulte Ligar e desligar a impressora na página 41.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 13

Guia do Usuário

Segurança

Desativação de emergência

Se ocorrer alguma das seguintes condições, desligue a impressora imediatamente e desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica. Entre em contato com o Representante de Serviço da XeroxXerox® para corrigir o problema:

• O equipamento emite odores incomuns e produz ruídos incomuns.

• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.

• Um disjuntor em painel de parede, fusível ou outro dispositivo de segurança foi desconectado.

• Algum líquido foi derramado na impressora.

• A impressora está exposta à água.

• Alguma peça da impressora está danificada.

Cabo de linha telefônica

AVISO: Para reduzir o risco de incêndio, utilize somente o American Wire Gauge (AWG) (escala

americana normalizada: unidade de medida usada para padronização de fios e cabos elétricos.) núm. 26 ou cabo maior de linha de telecomunicação.

Segurança do laser

Esta impressora atende aos padrões de desempenho de produtos a laser definidos pelas agências governamentais, nacionais e internacionais e é certificada como um produto a laser Classe 1. A impressora não emite luz prejudicial porque o feixe de luz fica totalmente interno em todos os modos de operação e manutenção do cliente.

AVISO: Uso de controles, ajustes e desempenho dos procedimentos que não sejam os especificados

neste manual pode resultar na exposição à radiação prejudicial.

14 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Segurança

Segurança operacional

A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade com os padrões ambientais estabelecidos.

O cumprimento das instruções a seguir ajuda a garantir uma operação contínua e segura da impressora.

Local da impressora

• Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, suficientemente forte para suportar o seu peso. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte

Especificações físicas na página 260.

• Não bloqueie ou cubra os entalhes nem aberturas da impressora. Essas aberturas foram projetadas para permitir a ventilação e evitar o superaquecimento da impressora.

• Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para operação e realização de serviços.

• Coloque a impressora em uma área livre de poeira.

• Não armazene nem opere a impressora em ambiente extremamente quente, frio ou úmido.

• Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.

• Para evitar a exposição dos componentes sensíveis à luz, não coloque a impressora sob a luz direta

do sol.

• Não coloque a impressora onde ela fique diretamente exposta ao fluxo de ar frio do sistema da unidade de ar-condicionado.

• Não coloque a impressora em locais suscetíveis a vibrações.

• Para um desempenho ideal, utilize a impressora nas elevações recomendadas em Elevação na

página 262.

Diretrizes operacionais

• Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver da impressora ou no painel de controle enquanto a impressora está imprimindo.

• Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.

• Não mova a impressora durante a impressão.

• Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação.

• Tampas, que exigem ferramentas para a remoção, protegem as áreas perigosas na impressora. Não

remova as tampas de proteção.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 15

Guia do Usuário

Segurança

Suprimentos da impressora

• Use suprimentos projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco à segurança.

• Siga todos os avisos e instruções marcados no produto, nas opções e nos suprimentos ou fornecidos com eles.

• Armazene todos os suprimentos de acordo com as instruções fornecidas no pacote ou no recipiente.

• Mantenha todos os suprimentos fora do alcance de crianças.

• Nunca queime suprimentos.

• Quando estiver manuseando suprimentos, evite contato com a pele ou olhos. O contato com os

olhos pode causar irritação e inflamação. Não tente desmontar as fontes, o que pode aumentar o risco de contato com a pele ou dos olhos.

CUIDADO: O uso de suprimentos não-Xerox

de manutenção e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) não cobrem danos, defeitos ou degradação de desempenho causados pelo uso de suprimentos não-Xerox suprimentos Xerox

não específicos para esta impressora. A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e Canadá. A cobertura pode variar fora destas regiões. Entre em contato com o representante Xerox para obter detalhes.

não é recomendado. A garantia da Xerox®, o contrato

ou de

Liberação de ozônio

Esta impressora produz ozônio durante a operação normal. A quantidade de ozônio produzido depende do volume de cópias. O ozônio é mais pesado que o ar e é produzido em quantidade insignificante para causar danos a alguém. Instale a impressora em uma sala bem ventilada.

Para obter informações nos Estados Unidos e Canadá acesse www.xerox.com/environment. Em outros mercados, entre em contato com seu representante Xerox

www.xerox.com/environment_europe.

local ou acesse

16 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Segurança

Segurança de manutenção

• Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja especificamente descrito na documentação fornecida com a impressora.

• Não use limpadores aerossóis. Limpe somente com um pano seco, sem fiapos.

• Não queime consumíveis nem itens de manutenção de rotina. Para obter informações sobre os

programas de reciclagem de suprimentos da Xerox

, acesse www.xerox.com/gwa.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 17

Guia do Usuário

Segurança

Símbolos da impressora

Símbolo Descrição

Aviso ou Cuidado: Ignorar esse aviso pode provocar ferimentos graves ou até a morte. Ignorar esta configuração pode danificar a propriedade.

Superfície quente sobre a impressora ou dentro dela. Tenha cuidado para evitar ferimentos.

Não incinere o item.

Não levante aqui.

Superfície quente. Aguarde o tempo indicado antes de manipular.

Este item pode ser reciclado. Para obter detalhes, consulte Reciclagem e descarte na página 281.

18 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Segurança

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente

Para obter mais informações sobre segurança, saúde e meio ambiente com relação a este produto

Xerox seguintes linhas de ajuda ao cliente:

Para obter informações de segurança do produto nos Estados Unidos, acesse

www.xerox.com/environment.

Para obter informações de segurança do produto na Europa, acesse

www.xerox.com/environment_europe.

e suprimentos, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Cliente Xerox ou com as

Estados Unidos: 1-800 828-6571 Canadá: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 19

Guia do Usuário

• Mais informações ............................................................................................................................................................. 36

Funções

Este capítulo inclui:

• Peças da impressora ....................................................................................................................................................... 22

• Páginas de informação .................................................................................................................................................. 31

• Funções de administração ............................................................................................................................................ 32

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 21

Guia do Usuário

Funções

• Adaptador de rede sem fio ........................................................................................................................................... 30

Peças da impressora

Esta seção inclui:

• Vista Frontal Esquerda ................................................................................................................................................... 23

• Vista Traseira Direita ...................................................................................................................................................... 24

• Conexão telefônica e de fax ........................................................................................................................................ 25

• Componentes internos ................................................................................................................................................... 26

• Alimentador de originais ............................................................................................................................................... 27

• Painel de controle ............................................................................................................................................................ 27

• Módulo de acabamento Office integrado .............................................................................................................. 29

• Módulo de acabamento Office LX ............................................................................................................................. 30

22 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Vista Frontal Esquerda

Funções

1. Bandeja 5 com bandeja de extensão

2. Retentor Stylus

3. Stylus

4. Tampa de originais

5. Vidro de documentos

6. Painel de controle

7. Bandeja de saída central

8. Bandeja de saída

9. Interruptor de alimentação secundária

10. Porta dianteira

11. Bandejas 1 a 4

12. Rodízios com trava

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 23

Guia do Usuário

Funções

Vista Traseira Direita

1. Botão Restaurar

2. Porta USB, Tipo B

3. Portas USB, Tipo A

4. LED da controladora

5. Conexão Ethernet

6. Porta de dados, Serviço

7. Compartimento do Cartão Funcional

8. Interface de dispositivos externos (opcional)

9. Porta E

10. Porta A

11. Porta D

12. Porta B

13. Porta C

14. Pé nivelador

24 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Conexão telefônica e de fax

Funções

1. Linha 1 2. Linha 2

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 25

Guia do Usuário

Funções

Componentes internos

1. Segundo rolo polarizado de transferência

2. Fusor

3. Cartuchos de toner

4. Correia de Transferência

5. Interruptor de alimentação principal

6. Fotorreceptores

7. Bastão de limpeza da janela do laser

8. Tampa do cartucho do fotorreceptor

9. Alavanca de liberação da tampa do cartucho do fotorreceptor

10. Recipiente de toner usado

26 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

5. Guias de originais

Alimentador de originais

Funções

1. Indicador de confirmação

2. Tampa superior

3. Alavanca de liberação da tampa interna

4. Tampa interna

6. Bandeja do Alimentador de Documentos

7. Bandeja de saída de documentos

8. Vidro CVT

9. Vidro de originais

Painel de controle

O painel de controle consiste da tela de toque, porta USB e botões que serão pressionados para controlar as funções disponíveis na impressora. O painel de controle:

• Exibe o status operacional atual da impressora.

• Fornece acesso às funções de cópia, impressão, digitalização e fax.

• Fornece acesso às páginas de informação.

• Solicita que você coloque papel, substitua consumíveis e elimine atolamentos.

• Exibe erros e avisos.

• Conecta a uma unidade de memória flash USB para acessar digitalização e impressão.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 27

Guia do Usuário

Funções

1. Página inicial de Serviços fornece acesso aos recursos da impressora, como cópia, digitalização e

fax na tela de seleção por toque.

2. Tela de seleção por toque exibe informações e fornece acesso às funções da impressora.

3. Login/Logout fornece acesso às funções protegidas por senha.

4. Ajuda exibe informações sobre a seleção atual na tela de seleção por toque.

5. Idioma altera o idioma da tela de seleção por toque e as configurações do teclado.

6. Economia de energia entra e sai do modo de economia de energia.

7. Interromper impressão pausa o trabalho atual para executar uma impressão, cópia ou trabalho de

fax mais urgente.

8. Limpar tudo elimina as configurações anteriores e alteradas para a seleção atual. Pressione duas

vezes para restaurar todos os recursos e remover digitalizações existentes.

9. Parar para temporariamente o trabalho atual. Siga as instruções na tela para cancelar ou retomar

seu trabalho.

10. Iniciar inicia o trabalho selecionado de cópia, digitalização, fax ou Imprimir de, tal como Imprimir

de USB.

11. C (limpar) exclui valores numéricos ou o último dígito digitado usando as teclas alfanuméricas.

12. Pausa na discagem insere uma pausa em um número de telefone ao transmitir um fax.

13. Teclado alfanumérico digita informações alfanuméricas.

14. Serviços retorna ao serviço ativo nas telas Status do trabalho ou Status da máquina, ou para um

serviço predefinido.

15. Status do trabalho exibe a lista de trabalhos ativos e concluídos na tela de seleção por toque.

16. Status da máquina exibe o status da impressora na tela de seleção por toque.

17. Porta USB fornece conexão de Unidade Flash USB para armazenamento usando as funções

Digitalizar para USB e Imprimir de USB.

28 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Módulo de acabamento Office integrado

1. Cartucho de Grampos

2. Porta dianteira do módulo de acabamento

3. Tampa superior do módulo de acabamento

4. Bandeja central

5. Módulo de acabamento Office integrado

Funções

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 29

Guia do Usuário

Funções

7. Tampa lateral do Criador de livretos (opcional)

14. Módulo de acabamento Office LX

Módulo de acabamento Office LX

1. Tampa do transporte dianteira

2. Recipiente de resíduos do Perfurador (opcional)

3. Unidade do furador (opcional)

4. Bandeja central

5. Anexo da bandeja direita

6. Criador de livretos (opcional)

8. Cartucho de grampos do Criador de livretos (opcional)

9. Tampa superior do módulo de acabamento

10. Bandeja direita

11. Unidade do vincador (opcional)

12. Cartucho de Grampos

13. Tampa dianteira do Módulo de acabamento

Adaptador de rede sem fio

O adaptador da rede sem fio é um dispositivo USB que transfere os dados entre a impressora e uma rede de área local sem fio (LAN). O adaptador da rede sem fio tem suporte para os protocolos de segurança comuns de rede sem fio, como WEP, WPA, WPA2 e a rede com base na porta padrão 802.1X.

O adaptador de rede sem fio permite que diversos usuários em uma LAN sem fio imprimam para e digitalizem de impressoras Xerox que incluem recursos de digitalização e fax de rede.

. O adaptador de rede sem fio também tem suporte para impressoras

30 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Funções

Páginas de informação

A impressora tem um jogo de páginas de informação armazenado na sua unidade de disco rígido que pode ser impresso. As páginas de informação incluem informações sobre configuração e fonte, páginas de demonstração, entre outros.

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação, e toque na página de

informação desejada.

3. Toque em Imprimir.

Nota: Páginas de Informação também podem ser impressas dos CentreWare Internet Services.

Impressão do relatório de configuração

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de configuração > Imprimir.

3. Toque em Fechar depois de imprimir o relatório.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 31

Guia do Usuário

Funções

• Informações de faturamento e uso .......................................................................................................................... 35

Funções de administração

Esta seção inclui:

• Acessando a Impressora ............................................................................................................................................... 32

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 34

• Localização do endereço IP da impressora ............................................................................................................ 35

• Coleta automática de dados ....................................................................................................................................... 35

Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Acessando a Impressora

Para assegurar que usuários não autorizados não possam acessar a impressora, o administrador do sistema poderá configurar autenticação e autorização. Se o administrador configurar autenticação e autorização, poderá aparecer a solicitação de conexão para acessar alguns ou todos os recursos da impressora. Se o administrador configurar contabilidade, será necessário digitar um código de contabilidade para acessar os recursos monitorados.

Autenticação

Autenticação é o processo de confirmação da sua identidade. Quando o administrador do sistema habilita a autenticação, a impressora compara a informação que você forneceu com uma outra fonte de informação, tal como um diretório LDAP. A informação poderá ser um nome de usuário e uma senha, ou então a informação armazenada em um cartão de identificação magnético ou de proximidade. Se a informação for válida, você será considerado um usuário autenticado.

O administrador do sistema poderá estabelecer permissões, de modo que a autenticação será exigida quando for acessar recursos do painel de controle, em CentreWare Internet Services ou no driver de impressão.

Se o administrador configurar autenticação local ou em rede, você se identificará digitando seu nome de usuário e senha no painel de controle ou no CentreWare Internet Services. Se o administrador configurar autenticação por leitor de cartão, você se identificará passando um cartão magnético ou de proximidade no painel de controle e digitando uma senha.

Nota: O administrador do sistema poderá permitir que você digite seu nome de usuário e senha

quando a autenticação por Smart Card (cartão inteligente) for o método primário de autenticação. Se o administrador configurar um método alternativo de autenticação e você perder o seu cartão, ainda assim poderá acessar a impressora.

32 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Funções

Autorização

Autorização é a função de especificação de recursos que você poderá acessar e o processo de aprovação ou desaprovação do seu acesso. O administrador do sistema poderá configurar a impressora para permitir que você a acesse, mas poderá restringir o seu acesso a alguns recursos, ferramentas e serviços. Por exemplo, a impressora poderá permitir a você o acesso para copiar, mas restringir o seu acesso para a impressão em cores. O administrador do sistema também poderá controlar o seu acesso a recursos em momentos específicos durante o dia. Por exemplo, o administrador do sistema poderá restringir um grupo de usuários durante os horários de pico na empresa. Se você tentar imprimir utilizando um método restrito ou durante um período de restrição, o trabalho não será impresso. Em vez disso, a impressora imprime uma página de erro e o trabalho aparece com uma mensagem de erro nas listas de Status do Trabalho.

Onde o administrador do sistema armazena a informação de autorização é que determina o tipo de autorização.

• A autorização local armazena a informação de conexão na impressora no Banco de Dados de Informações do usuário.

• A autorização de rede armazena a informação de conexão em um banco de dados externo, tal como o diretório LDAP.

O administrador do sistema configura permissões de autorização. Para configurar ou editar permissões para os usuários acessarem os recursos da impressora, você deverá se conectar como administrador.

Contabilidade

A Contabilidade monitora a impressão, cópia, digitalização e impressões de fax produzidos e quem os produziu.

O administrador do sistema deverá criar contas de usuário e ativar o recurso de contabilidade. Quando a contabilidade for habilitada, você deverá se conectar à impressora antes de acessar os serviços. Você deverá também fornecer detalhes de sua conta no driver de impressão antes de imprimir documentos a partir de um computador. O administrador do sistema poderá estabelecer limites para restringir a quantidade total de trabalhos por tipo que um usuário pode produzir. O administrador poderá também produzir relatórios listando dados de utilização para usuários individuais e grupos.

Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Fazer login

O login é o processo pelo qual você se identifica para a impressora para autenticação. Quando a autenticação for feita, será necessário conectar-se para obter acesso aos recursos da impressora.

Fazendo login no Painel de Controle

1. No painel de controle, pressione Login/Logout ou toque em Convidado.

2. Se um administrador tiver configurado mais do que um servidor de autenticação, selecione seu domínio, área ou árvore.

a. Toque em Domínio, Realm (área), ou Árvore.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 33

Guia do Usuário

Funções

b. Na lista, toque o seu domínio, área ou árvore. c. Toque em Salvar.

3. Digite o seu nome de usuário. Em seguida, toque em Avançar.

4. Digite sua senha e toque em Concluído.

Fazendo login para CentreWare Internet Services

1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereço IP da impressora no campo de endereço e pressione Entrar ou Retornar.

Nota: Se você não souber o endereço IP da sua impressora, consulte Localização do endereço IP da impressora na página 35.

2. Na parte de cima da página, perto do ícone de bloqueio e tecla, cllique em Login.

3. Digite a ID do usuário no espaço fornecido.

4. Digite a senha no espaço fornecido.

5. Clique em Login.

Senha do administrador

A senha do administrador é necessária para acesso às configurações bloqueadas no CentreWare Internet Services ou no painel de controle. A maioria dos modelos de impressora tem uma configuração padrão que impede o acesso a algumas configurações. O acesso fica restrito para configurações na guia Propriedades no CentreWare Internet Services e para configurações na guia Recursos na tela de seleção por toque do painel de controle.

1. No painel de controle, pressione Login/Logout.

2. Digite admin e toque em Avançar.

3. Digite sua senha e toque em Concluído.

Nota: O nome de usuário do administrador do sistema é admin e a senha padrão é 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services é um software de administração e configuração instalado no servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um navegador da Web.

CentreWare Internet Services requer:

• Uma conexão TCP/IP entre a impressora e o ambiente de rede Windows, Macintosh, UNIX. ou Linux.

• TCP/IP e HTTP ativados na impressora.

• Um computador conectado em rede com um navegador da Web que suporte JavaScript.

Para obter detalhes, consulte a Ajuda nos CentreWare Internet Services ou no Guia do Administrador do Sistema.

34 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Funções

Acesso a CentreWare Internet Services

No computador, abra o navegador da Web, digite o endereço IP da impressora no campo de endereço e pressione Entrar ou Retornar.

Localização do endereço IP da impressora

Você pode exibir o endereço IP da impressora no painel de controle ou no relatório de configuração. No relatório de configuração, as informações do endereço IP estão localizadas na seção Protocolos de conectividade.

Para visualizar o endereço IP da impressora no painel de controle:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Toque na guia Informações da máquina.

• Se o administrador do sistema tiver definido Exibir definições de rede para mostrar o endereço

IP, ele aparecerá no painel central.

• Se o endereço IP não for exibido, imprima o Relatório de configuração ou entre em contato

com o administrador do sistema.

Para imprimir um relatório de configuração:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de configuração > Imprimir.

3. Toque em Fechar depois de imprimir o relatório.

Coleta automática de dados

Esta impressora automaticamente coleta e transmite os dados para um local seguro fora da instalação. Xerox ou um fornecedor autorizado usa estes dados para oferecer suporte e atender a impressora, ou para fins de faturamento, reabastecimento de suprimentos ou melhoria do produto. Os dados automaticamente transmitidos podem incluir o registro do produto, leitura do medidor, nível de suprimentos, configuração e definição da impressora, versão do software e dados de problemas ou códigos de falha. Xerox não pode ler, exibir ou fazer o download do conteúdo de documentos, que residem ou passem através da impressora, ou de qualquer informação dos sistemas de gerenciamento.

Desligue a coleta automática de dados:

Na página Bem-vindo em CentreWare Internet Services, clique no link na observação relacionada aos serviços automatizados.

Informações de faturamento e uso

As informações de faturamento e uso da impressora aparecem na tela Informações de faturamento. As contagens de impressão exibidas são usadas para faturamento.

Para mais informações, consulte Informações sobre Faturamento e Utilização na página 198.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 35

Guia do Usuário

Funções

Mais informações

Você pode obter mais informações sobre sua impressora nestas fontes:

Recurso Local

Guia de instalação Fornecido com a impressora. Outras documentações para sua impressora www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs

Recommended Media List (Lista de materiais recomendados)

As informações sobre assistência técnica para a sua impressora, incluem Assistência técnica on-line, Assistente de suporte on-line, e downloads de driver.

Informações sobre menus ou mensagens de erro Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle.

Páginas de Informação Imprima do painel de controle, ou do CentreWare

Documentação do CentreWare Internet Services Em CentreWare Internet Services, clique em Ajuda. Pedir suprimentos para a sua impressora www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies Um recurso para ferramentas e informações,

incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão, dicas úteis e recursos personalizados para atender às suas necessidades específicas.

Pontos de venda e centros de suporte www.xerox.com/office/worldcontacts Registro da impressora www.xerox.com/office/register Xerox® Direct online store (Loja on-line direta) www.direct.xerox.com/

Estados Unidos: www.xerox.com/paper União Europeia: www.xerox.com/europaper

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support

Internet Services, clique em Status > Páginas de informação.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centro de Atendimento ao Cliente

Se você precisar de assistência durante ou após a instalação da impressora, visite o site da Xerox® na Web para obter soluções e suporte on-line, em www.xerox.com/office/worldcontacts.

Se precisar de assistência adicional, entre em contato com o Xerox Cliente.

Se for fornecido o número de telefone de um representante Xerox local durante a instalação da impressora, anote-o no espaço a seguir.

#_________________________________

Se precisar de ajuda adicional para utilizar sua impressora:

1. Consulte este Guia do Usuário.

36 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Centro Xerox de Atendimento ao

Funções

2. Entre em contato com o administrador do sistema.

3. Visite o site da Web de Xerox

em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.

Para ajudar você, o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente precisará da seguinte informação:

• A natureza do problema.

• O número de série da impressora.

• O código de falha.

• O nome e o local de sua empresa.

Localização do número de série

Para entrar em contato Xerox para obter ajuda, será necessário o número de série da impressora. O número de série está atrás da porta A, em direção à traseira da impressora, em uma placa de metal.

Para exibir o número de série no painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque na guia Informações da máquina.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 37

Guia do Usuário

• Instalação do software .................................................................................................................................................. 46

Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Instalação e Configuração

Este capítulo inclui:

• Visão geral da instalação e configuração .............................................................................................................. 40

• Modificação das configurações gerais .................................................................................................................... 44

Consulte também:

Guia de instalação enviado com a impressora.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 39

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

Visão geral da instalação e configuração

Antes de imprimir, o computador e a impressora devem estar plugados, ligados e conectados. Defina as configurações iniciais da impressora e então instale o software do driver e utilitários no computador.

Você pode conectar sua impressora diretamente de seu computador usando o USB, ou conectar-se a uma rede usando uma conexão via cabo Ethernet ou sem fio. Os requisitos de hardware e cabeamento variam para métodos de conexão diferentes. Roteadores, hubs de rede, comutadores de rede, modems, cabos Ethernet, e cabos USB não estão incluídos com sua impressora e devem ser adquiridos separadamente. Xerox recomenda uma conexão Ethernet porque é tipicamente mais rápida do que uma conexão USB, e oferece acesso ao CentreWare Internet Services. Também proporciona acesso a e-mail, digitalização de fluxo de trabalho e serviços de fax do servidor.

Para obter detalhes sobre a definição das configurações da impressora, consulte o Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Conexão física da impressora à rede

Use o cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor para conectar a impressora à rede. Uma rede Ethernet é usada para um ou mais computadores e suporta várias impressoras e sistemas simultaneamente. Uma conexão Ethernet fornece acesso direto às configurações da impressora utilizando CentreWare Internet Services.

Para conectar a impressora:

1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.

2. Conecte uma extremidade do cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo Ethernet a uma porta de rede configurada corretamente em um hub ou roteador.

3. Ligue a impressora.

Nota: Para obter detalhes sobre como configurar a rede sem fio, consulte o Guia do Administrador

do Sistema em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Conexão com uma linha telefônica

1. Certifique-se de que a impressora esteja desligada.

2. Conecte um cabo RJ11 padrão, N°. 26 AWG (American Wire Gauge) ou maior, à porta de Line (Linha) na parte traseira da impressora.

3. Conecte a outra extremidade do cabo RJ11 a uma linha telefônica operacional.

4. Habilite e configure as funções de Fax.

Para obter detalhes, consulte Seleção de opções de fax na página 160, Seleção de opções de Fax de

Servidor na página 169 ou Seleção de opções de Fax da Internet na página 174.

40 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

Ligar e desligar a impressora

Esta impressora possui dois interruptores de alimentação. O interruptor de alimentação, localizado atrás da porta dianteira, controla a alimentação principal para a impressora. O interruptor de alimentação secundário, na parte superior da impressora, controla a alimentação para os componentes eletrônicos da impressora e inicia um desligamento controlado por software quando a impressora é desligada. A utilização do interruptor secundário para ligar e desligar a impressora é o método de preferência. Para operar a impressora, ligue os dois interruptores. Primeiro, ligue o interruptor da alimentação principal e depois ligue o interruptor de alimentação secundário.

CUIDADOS:

• Para impedir o mau funcionamento da impressora ou dano à unidade interna de disco rígido, desligue o interruptor de alimentação secundário primeiro. Aguarde 10 segundos depois que a tela de seleção por toque ficar escura e desligue o interruptor de alimentação principal.

• Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto o interruptor estiver na

Para ligar a impressora:

1. Abra a porta dianteira.

posição ligado.

2. Ligue o interruptor de alimentação principal.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 41

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

3. Feche a porta dianteira.

4. Ligue o interruptor de alimentação secundário.

Nota: Quando o Módulo de acabamento Office LX for instalado, o interruptor de alimentação

secundário ficará atrás da porta de plástico claro.

Interruptor de alimentação secundário com Módulo de

Interruptor de alimentação secundária

acabamento Office LX

Para conectar um cabo ou mover a impressora, desligue os interruptores de alimentação.

Para desligar a impressora:

1. Verifique se não há trabalhos na fila.

2. Desligue o interruptor de alimentação secundário e aguarde 10 segundos após a tela de seleção por toque ficar escura, antes de prosseguir.

Nota: Quando o Módulo de acabamento Office LX for instalado, o interruptor de alimentação

secundário ficará atrás da porta de plástico claro.

3. Abra a porta dianteira.

4. Desligue o interruptor de alimentação principal.

5. Feche a porta dianteira.

Configuração inicial da impressora

Certifique-se de que a impressora esteja configurada antes de instalar o software da impressora. A configuração inclui as funções opcionais e a atribuição de um endereço IP para a conexão de rede Ethernet. Se a impressora ainda não tiver sido ligada e configurada, consulte o Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

42 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

Tampa USB

Para prevenir o acesso de usuários à porta USB na parte da frente da impressora, instale a tampa USB. Enquanto a tampa oferecer acesso físico à porta USB, a porta estará ainda ativa. Para obter detalhes sobre ativação ou desativação da porta USB, consulte o Guia do administrador do sistema em

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

A tampa USB e as instruções de instalação podem ser encontradas no compartimento dentro da bandeja 1.

Otimizando o desempenho da impressora

Alguns fatores influenciam o desempenho da impressora, incluindo temperatura, umidade, pressão atmosférica e as características químicas do papel e de revestimentos. A impressora tem de formar uma imagem eletrostática sobre o papel, o que depende da capacidade do ar para prender e transferir cargas elétricas. O papel e os revestimentos devem possuir uma carga elétrica nas áreas onde o toner deve aderir.

Para otimizar o desempenho da sua impressora:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Solução de problemas > Calibração > Calibração de impressão > Avançar.

3. Siga as instruções na tela para executar o procedimento de Calibração da impressão.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 43

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

Modificação das configurações gerais

Você pode modificar as configurações da impressora, como idioma, data e hora, unidades de medida, brilho do visor e página de inicialização no painel de controle.

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral. Em seguida, toque na configuração que você deseja modificar:

• Economia de energia especifica quando a impressora vai para o modo de economia de

energia.

• Data e Hora permite a você configurar o fuso horário, data, hora e formato de exibição.

• Seleção de idioma/teclado permite a você configurar o layout do idioma e teclado.

• Botão do Teclado Personalizado permite a atribuição de texto à tecla personalizada no

teclado virtual.

Nota: Esta é uma lista parcial. Se um recurso não aparece, entre em contato com o administrador

do sistema ou faça login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Login

como o Administrador do sistema no painel de controle na página 34.

3. Toque em Salvar.

Configurando o Modo de Economia de Energia

É possível definir o tempo que a impressora ficará ociosa no modo pronta antes de ser transferida para um nível de economia de energia.

Para definir as configurações de Economia de energia:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Economia de energia.

Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como um administrador do sistema. Para obter

detalhes, consulte Login como o Administrador do sistema no painel de controle na página 34.

3. Em Do modo de espera para o modo de economia de energia, para configurar o tempo em minutos, toque nos botões de seta. O Modo de espera usa mais energia, mas acorda mais rápido que o Modo de economia de energia.

4. Em Do modo de economia de energia para o modo de repouso, para configurar o tempo em minutos, toque nos botões de seta. O Modo de economia de energia usa mais energia, mas acorda mais rápido que o Modo de repouso.

5. Toque em Salvar.

44 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

Configuração de data e hora no painel de controle

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Data e hora.

Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como um administrador do sistema. Para obter

detalhes, consulte Login como o Administrador do sistema no painel de controle na página 34.

3. Para definir o fuso horário, selecione Fuso horário e toque nas setas para ajustá-lo.

4. Para definir a data, toque em Data, selecione um formato e defina a data.

5. Para usar o formato de 24 horas, selecione Exibir o relógio de 24 horas. Para definir a hora, toque em Hora e depois defina a hora.

Nota: A data e a hora são configurados automaticamente através do Protocolo de Horário da Rede

(NTP). Para modificar estas configurações, vá à guia Propriedades em CentreWare Internet Services e mude a Configuração de Data e Hora para Manual (NTP Desabilitado).

6. Toque em Salvar.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 45

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

• Outros drivers ..................................................................................................................................................................... 49

Instalação do software

Esta seção inclui:

• Requisitos do sistema operacional ............................................................................................................................ 46

• Instalação de drivers e utilitários para Windows ................................................................................................. 46

• Instalação de drivers e utilitários para Macintosh OS X Versão 10.5 e posterior .................................... 47

• Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux ......................................................................................... 48

Antes de instalar o software do driver, verifique se a impressora está conectada a uma tomada elétrica, ligada, conectada corretamente e tem um endereço de IP válido. O endereço IP geralmente aparece no canto superior direito do painel de controle. Se você não encontrar o endereço IP, consulte Localizar

endereço IP da impressora na página 35.

Se o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) não estiver disponível, faça o download do driver mais recente em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

Requisitos do sistema operacional

• Windows XP SP3 e posteriores; Windows Server 2003 e posteriores

• Macintosh OS X versão 10.5 ou posterior

• Novell Netware 5.0 e posteriores

• UNIX e Linux: A sua impressora suporta conexão com várias plataformas UNIX através da interface

em rede.

Instalação de drivers e utilitários para Windows

Para acessar todas as funções da sua impressora, instale o driver de impressão Xerox® e o driver de digitalização Xerox

Para instalar o software dos drivers de impressão e digitalização:

1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade apropriada em seu computador. O instalador será iniciado automaticamente.

Se o instalador não iniciar automaticamente, navegue até a unidade e dê um clique duplo no arquivo do instalador Setup.exe.

2. Para mudar o idioma, clique em Idioma.

3. Selecione o idioma e clique em OK.

4. Clique em Instalar drivers > Instale os drivers de impressão e digitalização.

5. Para aceitar o acordo de licença, clique em Concordo.

6. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em Avançar.

46 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

7. Se a sua impressora não aparecer na lista de impressoras descobertas, clique em Pesquisa estendida.

8. Se a sua impressora ainda não aparecer na lista das impressoras descobertas e você souber o endereço IP:

a. Clique no ícone Impressora de rede na parte superior da janela. b. Introduza o endereço IP ou o nome DNS da impressora. c. Clique em Pesquisar. d. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em

Avançar.

9. Se a impressora ainda não aparecer na lista de impressoras descobertas e você não souber o endereço IP:

a. Clique em Pesquisa avançada. b. Se você souber o endereço do gateway e a máscara de sub-rede, clique no botão superior e

digite os endereços nos campos Gateway e Máscara de sub-rede.

c. Se você souber o endereço de uma outra impressora na mesma sub-rede, clique no botão do

meio e introduza o endereço IP no campo apropriado.

d. Clique em Pesquisar. e. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em

Avançar.

Nota: Quando a impressora aparecer na janela Impressoras descobertas, o endereço IP será exibido.

Registre o endereço IP para utilização futura.

10. Selecione o driver desejado.

11. Clique em Instalar. Se o instalador solicitar o endereço IP, introduza o da impressora. Se o instalador solicitar que o computador seja reiniciado, clique em Reiniciar para completar a

instalação dos drivers.

12. Para completar a instalação, clique em Finalizar.

Instalação de drivers e utilitários para Macintosh OS X Versão 10.5 e posterior

Para acessar todas as funções da sua impressora, instale o driver de impressão Xerox® e o driver de digitalização Xerox

Para instalar o software dos drivers de impressão e digitalização:

1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade apropriada em seu computador.

2. Abra a pasta Mac. Em seguida, abra a pasta Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Abra Xerox

4. Para executar Xerox

5. Quando for solicitado, clique em Continuar.

6. Para aceitar o acordo de licença, clique em Concordo.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 47

Guia do Usuário

Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, como necessário para a impressora.

Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, dê dois cliques no nome de arquivo apropriado.

Instalação e Configuração

7. Para aceitar o local atual de instalação, clique em Instalar, ou selecione um outro local para os arquivos de instalação e, em seguida, clique em Instalar.

8. Digite sua senha e clique em OK.

9. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em Avançar. Se a sua impressora não aparecer na lista de impressoras descobertas: a. Clique em Ícone de impressora de rede. b. Digite o endereço IP da impressora e clique em Continuar. c. Selecione sua impressora na lista de impressoras descobertas e clique em Continuar.

10. Para aceitar a mensagem da fila de impressão, clicque em OK.

11. Marque ou desmarque as caixas de seleção Definir impressora como padrão e Imprimir uma página de teste.

12. Clique em Continuar e clique em Fechar.

Nota: A impressora será adicionada automaticamente à fila da impressora no Macintosh OS X

versão 10.5 e posteriores.

Para verificar a instalação das opções de impressora com o driver de impressão:

1. No menu Apple, clique em Preferências do sistema > Impressão.

2. Selecione a impressora na lista e clique em Opções e consumíveis.

3. Clique em Driver e confirme se a impressora foi selecionada.

4. Confirme se todas as opções instaladas na impressora parecem corretas.

5. Se você alterar as configurações, clique em Aplicar alterações, feche a janela e feche Preferências do sistema.

Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux

Xerox®O processo de instalação do UNIX Systems (Sistemas UNIX) é composto de duas partes. Ele requer a instalação de um pacote Xerox pacote de suporte à impressora. O pacote de códigos Xerox Sistemas UNIX) deve ser instalado antes da instalação do pacote de suporte à impressora.

Nota: Você precisa ter privilégios raiz ou de superusuário para executar a instalação do driver de

impressão UNIX em seu computador.

1. Na impressora, proceda da seguinte maneira: a. Verifique se o protocolo TCP/IP e o conector apropriado estão ativados. b. No painel de controle da impressora, proceda de uma das seguintes maneiras para o endereço

IP:

• Deixe que a impressora configure um endereço DHCP.

• Digite o endereço IP manualmente.

c. Imprima o Relatório de configuração e mantenha-o para referência. Para obter detalhes,

consulte Relatório de configuração na página 31.

2. No computador, proceda da seguinte maneira: a. Acesse www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers e selecione seu modelo de impressora.

Services for UNIX Systems (Serviços para Sistemas UNIX) e um

Services for UNIX Systems (Serviços para

48 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

Sistema em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

b. No menu Sistema operacional, selecione UNIX e clique em Ir.

c. Selecione o pacote do Xerox

Services for UNIX Systems (Serviços para Sistemas UNIX) para

o sistema operacional correto. Esse é o pacote principal e deve ser instalado antes do pacote de suporte à impressora.

d. Para iniciar o download, clique no botão Iniciar. e. Repita as etapas a e b, depois clique no pacote da impressora a ser usado com o pacote Xerox

Services for UNIX Systems (Serviços para Sistemas UNIX) que você selecionou anteriormente. A segunda parte do pacote do driver está pronta para download.

f. Para iniciar o download, clique no botão Iniciar. g. Nas notas abaixo do pacote do driver que você selecionou, clique no link para o Guia de

instalação e siga as instruções de instalação.

Notas:

• Para carregar os drivers de impressão Linux, execute os procedimentos anteriores, mas

selecione Linux como o sistema operacional. Selecione o driver do Xerox

Services for Linux Systems (Serviços para Sistemas Linux) ou o Linux CUPS Printing Package (Pacote de Impressão CUPS Linux). Você pode também usar o driver CUPS incluído no pacote Linux.

• Os drivers Linux suportados estão disponíveis em

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

• Para obter detalhes sobre os drivers UNIX e Linux, consulte o Guia do Administrador do

Outros drivers

Os drivers a seguir estão disponíveis para download em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

• O Xerox fabricantes. Ele se configura de acordo com a sua impressora individual após a instalação.

• O Xerox que suporte PostScript padrão. Ele se configura de acordo com a impressora que você seleciona no momento da impressão. Se você costuma acessar frequentemente os mesmos sites, poderá salvar suas impressoras preferenciais nesse local, e o driver salvará as suas configurações.

Global Print Driver funciona com qualquer impressora na rede, incluindo aquelas de outros

Mobile Express Driver funciona com qualquer impressora disponível em seu computador

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 49

Guia do Usuário

• Impressão em material especial ................................................................................................................................ 64

Papel e material

Este capítulo inclui:

• Papel Suportado ............................................................................................................................................................... 52

• Colocação do papel ......................................................................................................................................................... 56

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 51

Guia do Usuário

Papel e material

• Tamanhos de papel personalizado suportados .................................................................................................... 55

Papel Suportado

Esta seção inclui:

• Materiais recomendados .............................................................................................................................................. 52

• Solicitação de papel ........................................................................................................................................................ 52

• Diretrizes gerais de colocação de papel .................................................................................................................. 52

• Papel que pode danificar a impressora ................................................................................................................... 53

• Diretrizes para armazenamento de papel .............................................................................................................. 53

• Tipos e gramaturas de papel suportados para a Impressão em 1 face ...................................................... 54

• Tamanhos de papel padrão suportados ................................................................................................................. 55

• Tamanhos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em 2 faces ..................... 55

Sua impressora foi projetada para ser usada com vários tipos de papel e outros tipos de material. Para assegurar a melhor qualidade de impressão e evitar atolamentos, siga as orientações nesta seção.

Para melhores resultados, utilize papéis Xerox

e mídias recomendadas para a sua impressora.

Materiais recomendados

Uma lista de papéis e materiais recomendados para sua impressora está disponível em:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Estados

Unidos)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Europa)

Solicitação de papel

Para solicitar papel, transparências ou outros materiais, entre em contato com o revendedor local ou visite www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Diretrizes gerais de colocação de papel

• Não sobrecarregue as bandejas de papel. Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo na bandeja.

• Ajuste as guias do papel para que correspondam ao tamanho do papel.

• Ventile o papel antes de colocá-lo na bandeja.

• Se atolamentos excessivos ocorrerem, use papel ou outro material aprovado de uma nova

embalagem.

• Use somente as transparências Xerox outras transparências.

recomendadas. A qualidade de impressão pode variar com

52 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Papel e material

• Não imprima em material de etiquetas onde uma etiqueta tenha sido removida da folha.

• Use apenas envelopes de papel. Imprima apenas em uma face do envelope.

Papel que pode danificar a impressora

Alguns tipos de papel e outros materiais podem causar uma qualidade de saída ruim, aumentar os atolamentos de papel ou danificar a impressora. Não use o seguinte:

• Papel áspero ou poroso

• Papel para jato de tinta

• Papel brilhante ou revestido para impressoras que não sejam a laser

• Papel que foi usado em fotocopiadora

• Papel que foi dobrado ou amassado

• Papel com recortes ou perfurações

• Papel grampeado

• Envelopes com janelas, grampos metálicos, acabamentos laterais ou fitas adesivas que se

desprendem

• Envelopes acolchoados

• Material plástico

• Papel de transferência por ferro

CUIDADO: A Garantia Xerox

(Garantia de satisfação total) não cobrem os danos causados pela utilização de papéis não suportados ou mídias especiais. A Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora destas áreas. Entre em contato com o seu representante Xerox para mais informações.

, o Contrato de Serviços ou a Xerox® Total Satisfaction Guarantee

Diretrizes para armazenamento de papel

O armazenamento correto do papel e outro material contribui para se obter a qualidade de impressão ideal.

• Guarde o papel em locais escuros, frescos e relativamente secos. A maioria dos papéis é suscetível a danos causados por luz ultravioleta e comum. A luz ultravioleta, do sol e de lâmpadas fluorescentes, é particularmente nociva ao papel.

• Reduza a exposição do papel a luzes fortes por longos períodos de tempo.

• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.

• Evite armazenar papéis em porões, cozinhas, garagens ou sótãos. Esses espaços têm maior

probabilidade de absorver umidade.

• Guarde papéis lisos em paletes, caixas de papelão, prateleiras ou gabinetes.

• Evite comer ou beber nas áreas onde o papel é armazenado ou manipulado.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 53

Guia do Usuário

Papel e material

• Não abra pacotes fechados de papel enquanto não estiver pronto para colocá-los na impressora. Deixe o papel guardado na embalagem original. A embalagem do papel protege-o contra perda ou ganho de umidade.

• Alguns materiais especiais são embalados em sacos plásticos que podem ser vedados novamente. Mantenha o material na embalagem até estar pronto para usá-lo. Mantenha o material não usado na embalagem e feche-a, para proteção.

Tipos e gramaturas de papel suportados para a Impressão em 1 face

Bandejas Tipos e gramaturas

Bandejas 1 a 5 Comum, bond, perfurado, timbrado, pré-impresso, reciclado, comum

recarregado e personalizado (60 a 105 g/m²) Cartão de baixa gramatura e Cartão de baixa gramatura carregado (106

a 169 g/m²) Cartão e Cartão carregado (170 a 216 g/m²) Cartão brilhante de baixa gramatura e Cartão brilhante de baixa

gramatura carregado (106 a 169 g/m²) Cartão brilhante e Cartão brilhante carregado (170 a 216 g/m²) Etiquetas padrão (106–169 g/m²) Etiquetas de alta gramatura (170 a 216 g/m²) Envelope (75–90 g/m²) (para a bandeja 1, apenas com uma bandeja de

envelopes instalada no slot).

Bandejas 1 a 4 Cartão de alta gramatura e Cartão de alta gramatura carregado (217 a

256 g/m²) Cartão brilhante de alta gramatura e Cartão brilhante de alta gramatura

carregado (217 a 256 g/m²) Etiquetas de alta gramatura extra (217 a 256 g/m²)

Bandeja 5 Envelope (75 a 90 g/m²)

Transparência

54 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Tamanhos de papel padrão suportados

Papel e material

Número da

Tamanhos padrão europeus Tamanhos padrão da América do Norte

bandeja

Todas as bandejas

Apenas bandeja 5 A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pol.)

A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 pol.) A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pol.) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pol.) JIS B4 (257 x 364 mm, 10,1 x 14,3 pol.) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pol.)

B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 pol.) JIS B6 (128 x 182 mm, 5 x 7,2 pol.) Envelope C4 (324 x 229 mm, 12,8 x 9 pol.) Envelope C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pol.) Envelope DL (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 pol.)

Meio Carta (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pol.) Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.) Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol. Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.) Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17 pol.)

127 x 178 mm, 5 x 7 pol. Cartão postal (101,6 x 152,4 mm, 4 x 6 pol.) Envelope de 152 x 228 mm, 6 x 9 pol. Envelope de 228 x 305 mm, 9 x 12 pol. Envelope Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pol.) Envelope núm. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pol.)

Tamanhos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em 2 faces

Mínimo Máximo

Tamanho 128 x 140 mm (5 x 5,5 pol.) 297 x 432 mm (11,7 x 17 pol.) Gramatura 75 g/m² 169 g/m²

Tamanhos de papel personalizado suportados

Número da bandeja Tamanhos de papel, Mínimo–Máximo

Bandejas 1 a 4 Largura: 140 a 297 mm (5,5 a 11,7 pol.)

Comprimento: 182 a 432 mm (7,2 a 17 pol.)

Bandeja 5 Largura: 89 a 297 mm (3,5 a 11,7 pol.)

Comprimento: 98–432 mm (3,9–17 pol.)

Bandeja de envelopes Largura: 148–241 mm (5,8 a 9,5 pol.)

Largura: 98 a 162 mm (3,9 a 6,4 pol.)

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 55

Guia do Usuário

Papel e material

• Trocar tamanho, tipo e cor de papel ........................................................................................................................ 62

Colocação do papel

Esta seção inclui:

• Colocação de papel nas bandejas 1 a 4 .................................................................................................................. 56

• Colocação do papel na Bandeja 5 ............................................................................................................................. 59

• Configurar as travas das guias nas bandejas ajustáveis para 500 folhas ................................................. 61

Colocação de papel nas bandejas 1 a 4

1. Puxe a bandeja para fora até ela parar.

2. Certifique-se de que as travas das guias estejam ajustadas na posição correta para o papel tamanho padrão ou personalizado que for colocar. Para obter detalhes, consulte Ajuste das travas

das guias nas Bandejas ajustáveis para 500 folhas na página 61.

3. Remova qualquer papel que seja de um tamanho ou tipo diferente.

4. Mova as guias de comprimento e largura para fora: a. Segure a alavanca em cada guia. b. Deslize as guias para fora até que parem. c. Libere as alavancas.

56 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Papel e material

5. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a possibilidade de atolamentos.

Nota: Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que

você esteja pronto para usá-lo.

6. Coloque o papel na bandeja. Faça da seguinte maneira:

• Para alimentação pela borda longa, insira o papel timbrado e pré-impresso com o lado da

impressão para baixo e a borda superior voltada para a frente. Coloque o papel perfurado com os furos à esquerda.

• Coloque as etiquetas com o lado da impressão para cima e a borda superior voltada para a

frente da bandeja.

• Para alimentação pela borda curta, insira o papel timbrado e pré-impresso com o lado da

impressão para baixo e a borda superior à esquerda. Coloque o papel perfurado com os furos voltados para a traseira.

• Coloque as etiquetas com o lado da impressão para cima e com a borda superior à direita.

Nota: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode

causar atolamentos na impressora.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 57

Guia do Usuário

Papel e material

7. Ajuste as guias de comprimento e largura para que correspondam ao papel.

8. Feche a bandeja.

9. Faça da seguinte maneira:

• Para confirmar o tamanho, tipo e cor do papel quando a bandeja for configurada para

Totalmente ajustável, toque em Confirmar.

• Para selecionar um novo tamanho de papel, toque em Tamanho. Para selecionar um novo tipo

de papel, toque em Tipo. Para selecionar uma nova cor de papel, toque em Cor. Quando concluir, toque em Confirmar.

• Para alterar o tamanho, tipo ou cor do papel quando a bandeja for configurada para o modo

Dedicada, pressione o botão Status da máquina. Depois, toque em Ferramentas > Configurações do dispositivo > Gestão de papel > Conteúdo da bandeja

Selecione a

bandeja, toque em Alterar tamanho ou Alterar descrição e depois em Salvar.

Notas:

• Para alterar o tamanho, tipo e cor do papel quando o painel de controle for bloqueado,

faça login como o administrador do sistema.

• Para obter detalhes, consulte Trocar tamanho, tipo e cor de papel na página 62.

• Se este recurso não aparecer, faça login como um administrador do sistema. Para obter

detalhes, consulte Login como o Administrador do sistema no painel de controle na página

34.

58 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Papel e material

Colocação do papel na Bandeja 5

1. Abra a bandeja 5 e puxe a bandeja de extensão para tamanhos maiores. Se já estiver aberta, remova qualquer papel que seja de um tamanho ou tipo diferente.

2. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.

3. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a possibilidade de atolamentos.

Nota: Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que

você esteja pronto para usá-lo.

4. Coloque o papel na bandeja. Faça da seguinte maneira:

• Para alimentação pela borda longa, insira o papel timbrado e pré-impresso com o lado da

impressão para cima e a borda superior voltada para a frente da bandeja. Coloque o papel perfurado com os furos à direita.

• Coloque as etiquetas com o lado da impressão para baixo e a borda superior voltada para a

frente da bandeja.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 59

Guia do Usuário

Papel e material

• Coloque as transparências com o lado da impressão para baixo e com a borda longa, ou tira,

voltada para a impressora

• Para a alimentação pela borda curta, insira o papel timbrado e pré-impresso com o lado da

impressão para cima e a borda superior em direção à impressora. Coloque o papel perfurado com os furos voltados para a traseira.

• Coloque as etiquetas com o lado da impressão para baixo e com a borda superior à direita.

Nota: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode

causar atolamentos na impressora.

5. Ajuste as guias de largura até que elas toquem nas bordas do papel.

6. Quando solicitado, selecione uma opção:

• Para confirmar o tipo e tamanho do papel, toque em Confirmar.

60 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Papel e material

• Para selecionar um novo tamanho de papel, toque em Tamanho. Para selecionar um novo tipo

de papel, toque em Tipo. Para selecionar uma nova cor de papel, toque em Cor. Quando concluir, toque em Confirmar.

Notas:

• Para alterar o tamanho, tipo e cor do papel quando o painel de controle for bloqueado,

faça login como o administrador do sistema.

• Para obter detalhes, consulte Trocar tamanho, tipo e cor de papel na página 62.

Configurar as travas das guias nas bandejas ajustáveis para 500 folhas

Você pode ajustar as guias nas bandejas 1 a 4 para acomodar os tamanhos de papel padrão e personalizado. Na posição padrão, as guias se movem nas configurações de papel padrão suportadas. Na posição personalizada, as guias se movem em incrementos de 1 mm.

Para mover as travas das guias da posição de tamanho de papel padrão para personalizado, faça o seguinte:

1. Puxe a bandeja para fora até ela parar.

Nota: Para obter resultados melhores, remova o papel da bandeja, aperte as alavancas das guias e

deslizes-as para dentro.

2. Erga o retentor com os dedos, puxando a borda inferior para você.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 61

Guia do Usuário

Papel e material

3. Para acoplar o bloco de ajuste fino, aperte as alavancas e deslize a trava da guia à esquerda, como exibido.

4. Recoloque o retentor e encaixe-o no lugar.

5. Coloque o papel de tamanho personalizado na bandeja. As guias da bandeja se movem em incrementos de 1 mm.

Trocar tamanho, tipo e cor de papel

Quando as bandejas 1 a 4 estiverem definidas para o modo Ajustável, abra a bandeja selecionada e coloque o papel desejado. Quando fechar a bandeja, o painel de controle solicitará que você defina o tamanho, o tipo e a cor do papel.

Quando a bandeja 5 estiver definida para o modo Ajustável, será possível alterar as configurações do papel sempre que abastecer a bandeja. Quando colocar o papel em uma bandeja vazia, o painel de controle solicitará que você defina o tamanho, tipo e cor do papel.

Quando uma bandeja do papel for definida para o modo Dedicada, o painel de controle alertará você para carregar um tamanho, cor e tipo de papel específico. Se você mover as guias para colocar um tamanho de papel diferente nas bandejas 1 a 4, o painel de controle exibirá uma mensagem de erro. Ao colocar papel diferente, altere o tamanho, tipo e cor no painel de controle para eliminar a mensagem de erro.

62 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Para definir o tamanho, o tipo ou a cor do papel para uma bandeja dedicada:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Toque na guia Ferramentas e em Configurações do dispositivo > Gestão de papel.

3. Toque em Conteúdo da bandeja e, em seguida, selecione uma bandeja dedicada.

4. Selecione Alterar tamanho ou Alterar descrição.

5. Role pela lista, como necessário, e toque na configuração desejada do papel.

6. Toque em Salvar.

Nota: Para acessar o menu Gerenciamento de Papel, pode ser necessário fazer login como

administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Papel e material

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 63

Guia do Usuário

Papel e material

• Transparências .................................................................................................................................................................. 70

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Europa)

Impressão em material especial

Esta seção inclui:

• Envelopes ............................................................................................................................................................................ 64

• Etiquetas ............................................................................................................................................................................. 67

• Cartão brilhante ............................................................................................................................................................... 70

Para solicitar papel, transparências ou outros materiais, entre em contato com o revendedor local ou visite www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Consulte também:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Estados

Unidos)

Envelopes

Envelopes podem ser impressos apenas da bandeja 5, ou da bandeja 1, se a bandeja de envelopes opcional estiver instalada.

Diretrizes para imprimir envelopes

• A qualidade da impressão depende da qualidade e da construção dos envelopes. Tente outra marca de envelope se você não conseguir os resultados desejados.

• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.

• Armazene envelopes não utilizados na embalagem original para evitar o excesso de umidade e

ressecamento, que podem afetar a qualidade de impressão e causar enrugamento. Muita umidade pode fazer com que os envelopes se colem antes ou durante a impressão.

• Remova as bolhas de ar dos envelopes antes de colocá-los na bandeja. Para isso coloque um livro pesado sobre eles.

• No software do driver de impressão, selecione Envelope como o tipo de papel.

• Não use envelopes acolchoados. Use envelopes que fiquem planos sobre uma superfície.

• Não use envelopes que contenha cola térmica.

• Não use envelopes com abas impressas e seladas.

• Use apenas envelopes de papel.

• Não use envelopes com janelas ou fechos metálicos.

64 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Colocação de envelopes na Bandeja 5

1. Abra a bandeja 5 e remova qualquer papel que seja de um tamanho ou tipo diferente.

2. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.

Papel e material

3. Coloque os envelopes com o lado da impressão para baixo e com as abas fechadas:

• Coloque os envelopes de até 297 mm (11,7 pol.), alimentação pela borda longa (ABC), com as

abas voltadas para a impressora.

• Coloque envelopes C4 e de tamanho personalizado maiores que 297 mm (11,7 pol.),

alimentação pela borda curta, com as abas voltadas para a impressora, ou para a parte traseira, e defina um tamanho personalizado no painel de controle.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 65

Guia do Usuário

Papel e material

4. Ajuste as guias de largura para que correspondam aos envelopes.

5. Configure o tamanho, tipo e cor do papel no painel de controle. Para obter detalhes, consulte Trocar

tamanho, tipo e cor de papel na página 62.

Abastecimento da bandeja de envelopes

1. Puxe a bandeja de envelopes para fora até ela parar.

2. Coloque os envelopes na bandeja de envelopes com as abas fechadas, viradas para baixo e na borda de ataque, voltadas para a esquerda.

Notas:

• Altura máxima da pilha de 43 mm (1,7 pol.)

• A bandeja de envelopes aceita as gramaturas de papel de envelope de 75 a 90 g/m².

3. Ajuste as guias do papel para que se ajustem suavemente às bordas dos envelopes.

4. Feche a bandeja. Configure o tamanho, tipo e cor do papel no painel de controle. Para obter detalhes, consulte Trocar tamanho, tipo e cor de papel na página 62.

66 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Papel e material

Etiquetas

Você pode imprimir etiquetas de qualquer bandeja.

Diretrizes para imprimir etiquetas

• Use etiquetas criadas para impressão a laser.

• Não use etiquetas plásticas.

• Não alimente uma folha de etiquetas na impressora mais de uma vez.

• Não use etiquetas que possuam cola seca.

• Imprima em apenas um dos lados da folha de etiquetas. Use somente folhas de etiquetas

completas.

• Guarde as etiquetas não utilizadas em sua embalagem original, sem dobrar ou amassar. Mantenha as folhas de etiquetas na embalagem original até o momento do uso. Recoloque qualquer folha de etiquetas não utilizada na embalagem original e feche-a para proteção.

• Não guarde as etiquetas em locais muito secos ou úmidos nem em locais muito quentes ou frios. Materiais guardados dessa maneira podem causar atolamentos na impressora ou apresentar problemas de qualidade de impressão.

• Movimente o estoque com frequência. As etiquetas guardadas por muito tempo em condições extremas podem ficar enrugadas e provocar atolamentos na impressora.

• No software do driver de impressão, selecione Etiqueta como o tipo de papel.

• Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar etiquetas.

CUIDADO: Não use uma folha onde as etiquetas estiverem faltando, onduladas ou removidas da

folha de trás. Ela pode danificar a impressora.

Carregar Etiquetas nas Bandejas 1–4

1. Puxe a bandeja para fora até ela parar.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 67

Guia do Usuário

Papel e material

2. Verifique se as travas das guias estão ajustadas na posição correta para as etiquetas do tamanho que você está carregando. Para obter detalhes, consulte Ajuste das travas das guias nas Bandejas

ajustáveis para 500 folhas na página 61. Nota: Bandejas 1 a 4 aceitam Etiquetas padrão, Etiquetas de alta gramatura e Etiquetas de alta

gramatura extra (106 a 256 g/m²).

• Para alimentação pela borda longa, coloque as etiquetas com a face para cima e com a borda

superior voltada para a frente da bandeja.

3. Para alimentação pela borda curta, coloque as etiquetas com a face para cima e com a borda superior à direita.

4. Feche a bandeja. Configure o tamanho, tipo e cor do papel no painel de controle. Para obter detalhes, consulte Trocar tamanho, tipo e cor de papel na página 62.

Colocação de etiquetas na Bandeja 5

1. Abra a bandeja 5 e puxe a bandeja de extensão para tamanhos maiores. Se já estiver aberta, remova qualquer papel que seja de um tamanho ou tipo diferente.

68 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Papel e material

2. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.

3. Coloque as etiquetas na bandeja. Faça da seguinte maneira:

• Para alimentação pela borda longa, coloque as etiquetas com a face para baixo e com a borda

superior voltada para a frente da bandeja.

• Para alimentação pela borda curta, coloque as etiquetas com a face para baixo com a borda

superior à esquerda.

Notas:

• Não carregue Etiquetas de alta gramatura extra (217 a 256 g/m²) na bandeja 5.

• Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja

pode causar atolamentos na impressora.

• Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até

que você esteja pronto para usá-lo.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 69

Guia do Usuário

Papel e material

4. Ajuste as guias de largura até que elas toquem nas bordas do papel.

5. Quando solicitado, selecione uma opção:

• Para confirmar o tipo e tamanho do papel, toque em Confirmar.

• Para selecionar um novo tamanho de papel, toque em Tamanho. Para selecionar um novo tipo

de papel, toque em Tipo. Para selecionar uma nova cor de papel, toque em Cor. Quando concluir, toque em Confirmar.

Notas:

• Para alterar o tamanho, tipo e cor do papel quando o painel de controle for bloqueado,

faça login como o administrador do sistema.

• Para obter detalhes, consulte Trocar tamanho, tipo e cor de papel na página 62.

Cartão brilhante

Você pode imprimir Cartão brilhante de baixa gramatura e Cartão brilhante de qualquer bandeja. É possível imprimir em Cartão brilhante de alta gramatura somente das bandejas 1 a 4.

Diretrizes para impressão em cartão brilhante

• Não abra pacotes fechados de cartão brilhante antes da hora de colocá-los na impressora.

• Deixe o cartão brilhante no pacote original e deixe as embalagens na caixa de remessa até a hora

de usá-lo.

• Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar cartão brilhante.

• Coloque apenas a quantidade de cartão brilhante que planeja usar. Não deixe o cartão brilhante na

bandeja quando terminar de imprimir. Reinsira o cartão não utilizado na embalagem original e vede-a.

• Movimente o estoque com frequência. Cartão brilhante guardado por muito tempo em condições extremas pode ficar ondulado e provocar atolamentos na impressora.

• No software do driver de impressão, selecione o tipo de cartão brilhante desejado ou selecione a bandeja carregada com o papel desejado.

Transparências

Você pode imprimir transparências da bandeja 5.

70 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Papel e material

Diretrizes para imprimir em transparências

• Remova todos os papéis antes de colocar transparências na bandeja.

• Manuseie as transparências pelas bordas usando as duas mãos. Marcas de dedos ou vincos podem

prejudicar a qualidade da impressão.

• Não use transparências com faixas nas laterais.

• Não ventile as transparências.

• No software do driver de impressão, selecione Transparência como o tipo de papel.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 71

Guia do Usuário

• Imprimir A Partir De ........................................................................................................................................................ 99

Impressão

Este capítulo inclui:

• Visão geral da impressão .............................................................................................................................................. 74

• Seleção de opções de impressão ................................................................................................................................ 75

• Gerenciamento de trabalhos ....................................................................................................................................... 80

• Funções de impressão .................................................................................................................................................... 83

• Impressão de tipos de trabalhos especiais ............................................................................................................ 92

• Trabalhos de Impressão Retidos ................................................................................................................................ 98

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 73

Guia do Usuário

Impressão

Impressão em material especial na página 64

Visão geral da impressão

Antes de imprimir, o computador e a impressora devem estar plugados, ligados e conectados a uma rede ativa. Certifique-se de que você tenha o software do driver de impressão correto instalado no computador. Para obter detalhes, consulte Instalação do software na página 46.

1. Selecione o papel apropriado.

2. Coloque o papel na bandeja apropriada. No painel de controle da impressora, especifique o tamanho, a cor e o tipo.

3. Acesse as configurações de impressão em seu aplicativo de software. Na maioria dos aplicativos de software, pressione CTRL+P no Windows, ou CMD+P no Macintosh.

4. Selecione sua impressora na lista.

5. Acesse as configurações do driver de impressão selecionando Propriedades ou Preferências no Windows ou Funções Xerox aplicativo.

6. Modifique as configurações do driver de impressão conforme necessário e clique em OK.

7. Clique em Imprimir para enviar o trabalho à impressora.

no Macintosh. O título do botão pode variar dependendo do

Consulte também:

Colocação do papel na página 56 Seleção de opções de impressão na página 75 Impressão nas duas faces do papel na página 83

74 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

• Opções de impressão no Macintosh ......................................................................................................................... 78

Seleção de opções de impressão

Esta seção inclui:

• Ajuda do driver de impressão ...................................................................................................................................... 75

• Opções de impressão no Windows ............................................................................................................................ 76

As opções de impressão, também chamadas de opções do software do driver de impressão, são especificadas como Preferências de impressão no Windows e Funções Xerox

no Macintosh. As Opções de impressão incluem configurações para impressão em 2 faces, layout de página e qualidade de impressão. As opções de impressão definidas em Preferências de impressão de Impressoras e aparelhos de fax tornam-se a configuração padrão. As opções de impressão definidas a partir do aplicativo de software são temporárias. O aplicativo e o computador não salvam as configurações depois que o aplicativo é fechado.

Ajuda do driver de impressão

Xerox® informações de Ajuda sobre software de driver de impressão estão disponíveis na janela Preferências de Impressão. Clique o botão Ajuda (?) no canto inferior esquerdo da janela Preferências de Impressão para ver a Ajuda.

Aparecerá a informação sobre Preferências de Impressão na janela Ajuda em duas abas:

• Conteúdo fornece uma lista das guias na parte superior e nas áreas da parte inferior da janela

Preferências de impressão. Use a guia Conteúdo para localizar explicações para cada um dos campos e áreas em Preferências de impressão.

• Pesquisar apresenta um campo onde você poderá inserir o tópico ou função para os quais necessita

de informação.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 75

Guia do Usuário

Impressão

Opções de impressão no Windows

Definição de opções de impressão padrão no Windows

Ao imprimir de qualquer aplicativo de software, a impressora usa as configurações de trabalhos de impressão especificadas na janela Preferências de impressão. Você pode especificar as opções de impressão mais comuns e salvá-las para que não seja preciso alterá-las em cada impressão.

Por exemplo, se você desejar imprimir em ambos os lados do papel para a maioria dos trabalho, especifique impressão em 2 faces em Preferências de impressão.

Para selecionar as opções de impressão padrão:

1. Vá até a lista de impressoras no computador:

• Para Windows XP SP1 e posterior, clique em Iniciar > Configurações > Impressoras e aparelhos de fax.

• Para Windows Vista, clique em Iniciar > Painel de controle > Hardware e som > Impressoras.

• Para Windows Server 2003 e posterior, clique em Iniciar > Configurações > Impressoras.

• Para Windows 7, clique emIniciar > Dispositivos e impressoras.

2. Na lista, clique com o botão direito do mouse no ícone da sua impressora e clique em Preferências de Impressão.

3. Na janela Preferências de Impressão, clique em uma guia, selecione as opções e, em seguida, clique em OK para salvar.

Nota: Para obter mais informações sobre as opções de driver de impressão do Windows, clique no

botão Ajuda (?) na janela Preferências de impressão.

Seleção das opções de impressão para um trabalho individual no Windows

Para usar opções de impressão especiais em um trabalho específico, altere as Preferências de impressão no aplicativo antes de enviar o trabalho para a impressora. Por exemplo, se você quiser usar o modo de qualidade de impressão Aprimorado ao imprimir um documento específico, selecione essa configuração em Preferências de impressão antes de imprimir esse trabalho.

1. Com o documento aberto no aplicativo de software, acesse as configurações de impressão. Para a maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo > Imprimir ou pressione CTRL+P.

2. Para abrir a janela Propriedades, selecione sua impressora, clique no botão Propriedades ou Preferências. O título do botão pode variar dependendo do aplicativo.

3. Clique em uma guia na janela Propriedades e faça as seleções.

4. Para salvar suas seleções e fechar a janela Propriedades, clique em OK.

5. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em OK.

76 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

Seleção de opções de acabamento no Windows

Se a sua impressora tiver um módulo de acabamento instalado, você pode selecionar opções de acabamento na janela Propriedades do driver de impressão.

Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são

aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

Para selecionar as opções de acabamento nos drivers de impressão PostScript e PCL:

1. No driver de impressão, clique na guia Opções de impressão.

2. Para selecionar uma opção de acabamento, clique na seta à direita na lista Acabamento.

Nota: O driver de impressão exibe posições de grampo no papel alimentado pela borda longa. Se o

papel alimenta na borda curta em vez da borda longa, o finalizador pode inserir o grampo no local errado.

3. Para selecionar a bandeja de saída, clique na seta da direita no campo Destino de Saída e selecione uma opção:

• Seleção automática determina o destino de saída pela quantidade de jogos e a opção de

grampeamento selecionada. Jogos múltiplos ou jogos grampeados são enviados à bandeja de saída do módulo de acabamento.

• Bandeja superior seleciona a bandeja de saída na parte de cima da impressora.

• Bandeja do Empilhador seleciona a bandeja de saída do módulo de acabamento.

4. Faça da seguinte maneira:

• Para salvar as configurações, clique na seta à direita no campo Configurações Salvas no botão

da janela, e então clique OK.

• Para enviar o trabalho para a impressora, clique em OK.

Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com frequência no Windows

É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão futuros.

Para salvar um conjunto de opções de impressão:

1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.

2. Selecione a impressora e clique em Propriedades. Clique nas guias na janela Propriedades e selecione as configurações desejadas.

3. Para salvar as configurações, clique na seta à direita no campo Configurações Salvas no botão da janela, e então clique Salvar como.

4. Digite um nome para o conjunto de opções de impressão e clique em OK para salvar o conjunto de opções na lista Configurações Salvas.

5. Para imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 77

Guia do Usuário

Impressão

Opções de impressão no Macintosh

Seleção das opções de impressão no Macintosh

Para usar as opções de impressão específicas, altere as configurações antes de enviar o trabalho à impressora.

1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.

2. Selecione sua impressora na lista.

3. Selecione Funções Xerox

4. Selecione as opções de impressão desejadas nas listas suspensas exibidas.

5. Clique em Imprimir para enviar o trabalho à impressora.

Seleção de opções de acabamento no Macintosh

no menu Cópias e páginas.

Se a sua impressora tiver um módulo de acabamento instalado, selecione as opções de acabamento nos Recursos Xerox

do driver de impressão.

Para selecionar as opções de acabamento no driver de impressão Macintosh:

1. No driver de impressão, clique em Cópias e páginas e selecione Xerox

Funções.

2. Para selecionar opções de grampeamento, clique na seta à direita no campo Acabamento e selecione uma opção.

3. Para selecionar a bandeja de saída, clique na seta da direita no campo Destino de Saída e selecione uma opção:

• Seleção automática determina o destino de saída pela quantidade de jogos e a opção de

grampeamento selecionada. Jogos múltiplos ou jogos grampeados são enviados à bandeja de saída do módulo de acabamento.

• Bandeja superior seleciona a bandeja de saída na parte de cima da impressora.

• Bandeja do Empilhador seleciona a bandeja de saída do módulo de acabamento.

4. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em OK.

Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com frequência no Macintosh

É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão futuros.

Para salvar um conjunto de opções de impressão:

1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.

2. Selecione sua impressora na lista Impressoras.

3. Selecione as opções de impressão desejadas nas listas suspensas exibidas na caixa de diálogo Impressão.

4. Clique em Pré-ajustes > Salvar como.

78 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

5. Digite um nome para as opções de impressão e clique em OK para salvar o conjunto de opções na lista Pré-ajustes.

6. Para imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista Pré-ajustes.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 79

Guia do Usuário

Impressão

• Gerenciamento de Trabalhos no CentreWare Internet Services ................................................................... 82

Gerenciamento de trabalhos

Esta seção inclui:

• Gerenciamento de Trabalhos no Painel de Controle .......................................................................................... 80

• Gerenciando Trabalhos de impressão Protegidos e Retidos ........................................................................... 81

Gerenciamento de Trabalhos no Painel de Controle

A partir de Status do trabalho no painel de controle, será possível visualizar listas de trabalhos ativos, trabalhos protegidos ou trabalhos completados. Você poderá pausar, excluir, imprimir ou visualizar o andamento ou detalhes de um determinado trabalho. Para obter detalhes, consulte Impressão de tipos

de trabalhos especiais na página 92.

Para pausar a impressão:

1. No painel de controle, pressione o botão Interromper. A impressora continua a impressão enquanto determina o melhor lugar para pausar.

2. Para reiniciar a impressão, pressione o botão Interromper novamente.

Para pausar a impressão com a opção excluir:

1. No painel de controle, pressione o botão Parar.

2. Faça da seguinte maneira:

• Para excluir o trabalho de impressão, clique em Cancelar impressão.

• Para continuar o trabalho de impressão, clique em Retomar impressão.

Nota: Se não fizer uma seleção em 60 segundos, o trabalho é retomado automaticamente.

Para visualizar trabalhos ativos, protegidos ou concluídos:

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Para ver uma lista específica de tipos de trabalho, clique em uma guia.

• Para ver trabalhos em processamento ou esperando para processar, clique na guia Trabalhos

Ativos

• Para visualizar Trabalhos de Impressão Protegidos, clique nas guias Trabalhos de Impressão

Protegidos ou na guiaMeus trabalhos protegidos Clique na pasta, insira a senha usando o teclado e clique OK.

• Para ver trabalhos concluídos, clique na guia Trabalhos Concluídos

3. Para refinar a lista, clique na seta Para baixo.

4. Para ver detalhes sobre um trabalho, toque no trabalho.

Para excluir um trabalho:

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

80 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

2. De quaisquer guias de tipo de trabalho, toque no trabalho.

3. Toque em Excluir.

Notas:

• O administrador do sistema pode restringir o acesso de usuários dos trabalhos excluídos.

Se um administrador do sistema restringiu a exclusão de trabalho, você poderá ver os trabalhos, mas não poderá excluí-los.

• Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá

excluir um trabalho de impressão protegida.

• Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá

excluir um trabalho de impressão protegida.

No menu Imprimir de, você poderá visualizar listas de trabalhos, trabalhos armazenados em um pen drive ou trabalhos armazenados em pastas da impressora. Você poderá selecionar e imprimir trabalhos de qualquer uma das listas. Para imprimir o trabalho, consulte Impressão de tipos de trabalhos especiais na página 92.

Para ver trabalhos salvos:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Serviços.

2. Clique em Imprimir de e depois clique em Trabalhos Salvos.

3. Para visualizar os trabalhos salvos, clique em um pasta.

4. Para ver detalhes sobre um trabalho, toque no trabalho.

Gerenciando Trabalhos de impressão Protegidos e Retidos

Quando você envia um trabalho de impressão protegida, ele fica retido até que você o libere, digitando uma senha no painel de controle.

Para ver uma lista de trabalhos de impressão protegidos:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status do trabalho.

2. Toque em Trabalhos de impressão protegidos ou Meus trabalhos protegidos. Para obter detalhes, consulte Impressão protegida na página 92.

3. Nota: Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá excluir um trabalho de impressão protegida.

Se o administrador do sistema tiver configurado o recurso Reter todos os trabalhos, qualquer trabalho enviado para a impressora ficará retido até que você o libere. Para obter detalhes, consulte Liberando

Trabalhos de Impressão Retidos na página 98

Trabalhos não identificados são trabalhos que não estão associados a um nome de usuário. Trabalhos não identificados originam-se de um computador que não exige o login de um usuário. Exemplos disso são um trabalho enviado de uma janela DOS ou UNIX usando LPR, Porta 9100 ou da guia Trabalhos em CentreWare Internet Services.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 81

Guia do Usuário

Impressão

Para ver uma lista de trabalhos não identificados e liberá-los:

1. Toque na guia Trabalhos de Impressão não identificados.

2. Faça da seguinte maneira:

• Para liberar um trabalho que estava retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em Liberar.

• Para liberar todos os trabalhos que estavam retidos, toque em Liberar todos os trabalhos.

Um trabalho de impressão pode ser retido pela impressora quando ela não conseguir completar um trabalho. Por exemplo, quando ela precisar de atenção, papel ou suprimentos. Quando o problema estiver resolvido, a impressora automaticamente retoma a impressão.

Gerenciamento de Trabalhos no CentreWare Internet Services

Você poderá ver uma lista de trabalhos ativos e excluir trabalhos de impressão da lista Trabalhos ativos no CentreWare Internet Services. Você também poderá imprimir, copiar, mover ou excluir trabalhos salvos. Para mais informações, consulte a Ajuda em CentreWare Internet Services.

82 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

• Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows ..................................................................... 91

Funções de impressão

Esta seção inclui:

• Impressão nos dois lados do papel ........................................................................................................................... 83

• Seleção das opções de papel para impressão ....................................................................................................... 84

• Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ........................................................................... 84

• Impressão de livretos...................................................................................................................................................... 84

• Usando opções de imagem .......................................................................................................................................... 85

• Impressão de capas ........................................................................................................................................................ 86

• Impressão de páginas de inserção ............................................................................................................................ 86

• Impressão de páginas de exceção ............................................................................................................................ 87

• Escala .................................................................................................................................................................................... 88

• Impressão de marcas d'água ...................................................................................................................................... 89

• Impressão de imagens em espelho........................................................................................................................... 90

• Criar e salvar tamanhos personalizados .................................................................................................................. 90

Impressão nos dois lados do papel

Tipos de papel para impressão automática em frente e verso

A impressora pode imprimir automaticamente um documento frente e verso em papel suportado. Antes de imprimir um documento em frente e verso, verifique se o tipo e a gramatura do papel são suportados. Para obter detalhes, consulte Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática frente

e verso na página 55.

Impressão de um documento em frente e verso

As opções para Impressão automática em frente e verso são especificadas no driver de impressão. O driver de impressão usa as configurações para orientação em retrato ou paisagem do aplicativo para imprimir o documento.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 83

Guia do Usuário

Impressão

Opções de layout de página em frente e verso

Você pode especificar o layout de página para impressão em frente e verso, o qual determina como a página impressa é girada. Essas configurações substituem as configurações de orientação da página do aplicativo.

Retrato Paisagem

Retrato Impressão em 2 Faces

Retrato Impressão em 2 faces,

Virar na borda curta

Paisagem Impressão em 2 Faces

Paisagem Impressão em 2 faces,

Virar na borda curta

Seleção das opções de papel para impressão

Há duas maneiras de selecionar o papel para o trabalho de impressão. Você pode deixar a impressora selecionar qual o papel a ser usado com base no tamanho do documento, no tipo de papel e na cor do papel que você especificar. Você pode também selecionar uma bandeja específica carregada com o papel desejado.

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel

Ao imprimir um documento de várias páginas, você poderá optar por imprimir mais que uma página em uma única folha de papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas por lado selecionando Páginas por folha na guia Layout da página. O Layout da Página fica na guia Opções de Documento.

Impressão de livretos

Usando a impressão em 2 faces, você pode imprimir um documento no formato de um pequeno livreto. Crie livretos em qualquer tamanho de papel suportado para impressão em 2 faces. O driver reduz automaticamente a imagem de cada página e imprime quatro imagens da página por folha de papel, duas imagens da página em cada lado. As páginas são impressas na ordem correta, de modo que você possa dobrá-las e grampeá-las para criar o livreto.

84 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

Quando você imprime livretos usando o driver Windows PostScript ou Macintosh, pode especificar a medianiz e o deslizamento.

• Medianiz especifica a distância horizontal em pontos entre as imagens da página. Um ponto equivale a 0,35 mm (1/72 pol.).

• Deslizamento especifica o quanto as imagens da página são deslocadas para fora, em décimos de ponto. O deslocamento compensa a espessura do papel dobrado, pois isso faria com que as imagens da página se deslocassem ligeiramente para fora quando dobradas. É possível selecionar um valor de zero a 1 ponto.

Medianiz Deslizamento

Usando opções de imagem

As Opções de imagem controlam o modo como a impressora usa cores para produzir o documento. Os drivers Windows PostScript e Macintosh fornecem o intervalo mais amplo de controles e correções de cores. Cada sistema possui modos padrão de controle de cores para uso normal e opções de cor personalizada para os usuários mais avançados. Opções de imagem estão na guia Opções de imagem na janela Propriedades. Essas opções estão divididas nas guias Correção de cor, Cores por Textos e Ajustes de cores. Para detalhes de acesso à janela Propriedades, consulte Visão geral da impressão na página 74.

A guia Correção de cor oferece os modos de cor padrão:

• Xerox Preto e Branco converte todas as cores do documento em preto e branco ou tons de cinza.

• Xerox Cor Automática aplica a melhor correção de cores para texto, gráficos e imagens. Xerox

recomenda esta configuração.

• Correção de cor fornece uma seleção de impressão comercial, cores sólidas, CIE e simulações de imagens em cinza que sejam compatíveis à cor do documento. Essa guia também fornece uma opção de Cor Automática Personalizada para correções de cor avançadas baseada em Cor RGB, Cor CMYK, Cor sólida, Cor CIE ou Cinza.

As duas guias restantes fornecem maneiras adicionais de ajustar as cores para requisitos de cores mais específicos.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 85

Guia do Usuário

Impressão

A guia Cores por textos fornece um processo de três etapas para definir a correção de cor personalizada. Ao fazer uma seleção em cada um dos três campos, você cria uma sentença para controlar as características das cores do documento. Você pode criar várias sentenças para controlar mais precisamente o conteúdo em cores do documento. À medida que você cria uma sentença de Cores por textos, ela aparece na janela abaixo dos campos de seleção. A estrutura da sentença é formada por três partes:

• Qual cor alterar? fornece uma lista para selecionar uma cor ou um intervalo de cores para

ajustar, como por exemplo, Todas as cores verde-folhagem.

• Quanto alterar? permite selecionar a quantidade de efeito a ser aplicada, como Muito mais,

para a cor selecionada.

• Qual tipo alterar? permite selecionar o tipo de alteração, como Intenso.

A guia Ajustes de cores fornece um conjunto de seis controles deslizantes para ajustar os componentes individuais das cores selecionadas. Use os controles deslizantes para ajustar os componentes de brilho, contraste, saturação, ciano, magenta e amarelo da cor.

Impressão de capas

A capa é a primeira ou a última página de um documento. Você pode selecionar as origens de papel para as capas que são diferentes da origem usada para o corpo do documento. Por exemplo, você pode usar o papel timbrado de sua empresa como a primeira página de documento. Você pode também usar papel de alta gramatura para a primeira e a última páginas de um relatório. Use qualquer bandeja de papel aplicável como origem para impressão de capas.

Selecione uma destas opções para imprimir capas:

• Sem capas não imprime capas. Nenhuma capa é adicionada ao documento.

• Dianteira somente imprime a primeira página no papel da bandeja especificada.

• Traseira somente imprime a página traseira no papel da bandeja especificada.

• Dianteira e traseira: Iguais imprime as capas dianteira e traseira na mesma bandeja.

• Dianteira e traseira: Diferentes imprime as capas dianteira e traseira de bandejas diferentes.

Depois de fazer uma seleção para imprimir as capas, selecione o papel para as capas dianteira e traseira por tamanho, cor ou tipo. Você pode também usar papel em branco ou pré-impresso e imprimir na face um, na face dois ou em ambas as faces das capas.

Impressão de páginas de inserção

Você pode adicionar páginas de inserção em branco ou pré-impressas antes da página um de cada documento ou após as páginas designadas em um documento. Adicionar uma inserção após as páginas designadas em um documento separa as seções, age como um marcador ou espaço reservado. Certifique-se de especificar o papel a ser usado para as páginas de inserção.

• Opções de inserção fornece as opções para colocar uma inserção Após a página X, onde X é a página especificada ou Antes da página 1.

• Quantidade de inserções especifica o número de páginas a serem inseridas em cada local.

86 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

• Páginas especifica a página ou intervalo de páginas que usam as características da página de exceção. Separe páginas individuais ou intervalos de páginas com vírgulas. Especifique as páginas em um intervalo com um hífen. Por exemplo, para especificar as páginas 1, 6, 9, 10 e 11, digite: 1,6,9-11.

• Papel exibe o tamanho, a cor e o tipo de papel padrão selecionado em Usar configurações do trabalho. Clique na seta Para baixo à direita do campo Papel para selecionar um tamanho, cor ou tipo de papel diferente.

• Configuração do Trabalho exibe os atributos do papel para o restante do trabalho.

Impressão de páginas de exceção

Páginas de exceção possuem configurações diferentes do resto das páginas no trabalho. Você pode especificar diferenças, como o tamanho, tipo e cor da página. Você também pode alterar o lado do papel na qual realizar a impressão, à medida que o trabalho exige. Um trabalho de impressão pode conter diversas exceções.

Por exemplo, seu trabalho de impressão contém 30 páginas. Você deseja que cinco páginas sejam impressas em um lado somente de um papel especial e o restante das páginas impressas em 2 faces em papel comum. Você pode usar as páginas de exceção para imprimir o trabalho.

Na janela Adicionar exceções, é possível definir as características das páginas de exceção e selecionar a origem do papel alternativo.

• Impressão em 2 Faces permite selecionar opções de impressão em 2 faces. Clique na seta Para baixo para selecionar uma opção:

• Impressão em 1 face imprime as páginas de exceção em um lado somente.

• Impressão em 2 faces imprime as páginas em ambos os lados do papel e as vira na borda

longa. O trabalho pode então ser encadernado na borda longa das páginas.

• Impressão em 2 faces, Girar na Borda Curta imprime as páginas em ambos os lados do papel

e as vira na borda curta. O trabalho pode então ser encadernado na borda curta das páginas.

• Usar Configuração do Trabalho imprime o trabalho usando os atributos exibidos na caixa

Configurações do trabalho.

• Configuração do Trabalho exibe os atributos do papel para o restante do trabalho.

Nota: Algumas combinações de impressão em 2 faces com determinados tipos e tamanhos de

papel podem produzir resultados inesperados.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 87

Guia do Usuário

Impressão

Escala

É possível reduzir a imagem para o tamanho mínimo de 25% de seu tamanho original ou ampliá-la para o máximo de 400%. No Windows, as Opções de escala estão localizadas no driver de impressão na guia Opções de impressão.

50% 100% 200%

Para acessar as Opções de escala, clique na seta à direita no campo Papel e selecione Outro tamanho.

• Sem escala não aumenta ou diminui o tamanho da imagem do original.

• Escala automática altera a impressão de um tamanho de papel padrão para outro tamanho de

papel padrão. O tamanho do documento original é dimensionado para encaixar no tamanho do papel de saída selecionado mostrado no campo Tamanho do papel de saída.

• Escala manual altera o tamanho da saída impressa conforme a porcentagem inserida no campo sob o gráfico à direita de Opções de escala.

88 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

Impressão de marcas d'água

Uma marca d'água é um texto com finalidade especial que pode ser impresso em uma ou mais páginas. Por exemplo, você pode adicionar uma palavra como Cópia, Rascunho ou Confidencial como uma marca d'água em vez de carimbá-la em um documento antes de distribuir.

Notas:

• Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções

são aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

• Marcas-d'água não são compatíveis para alguns drivers de impressão quando o livreto for

selecionado ou quando mais de uma página for impressa em uma folha de papel.

Usando as opções de marca d'água, é possível fazer o seguinte:

• Criar uma marca d'água ou editar uma marca d'água existente usando o Editor de marca d'água:

• Uma Marca d'água de texto usa os caracteres digitados no campo Texto como a marca

d'água. Você pode criar uma marca d'água de texto para impressão em um documento. Selecione as opções, como tamanho, tipo, cor e ângulo da fonte.

• Uma Marca d'água de figura usa uma imagem como a marca d'água. O arquivo de figura

pode ser nos formatos .bmp, .gif ou .jpg. Você pode criar uma marca d'água de figura para imprimir um documento e selecionar as opções, incluindo o tamanho e posição na página.

• Uma marca d'água do datador usa um datador como a marca d'água. Você pode criar uma

marca d'água do datador para impressão em um documento. Os elementos do datador incluem o dia, data, hora e fuso horário.

• Colocar uma marca d'água na primeira página ou em todas as páginas de um documento.

• Imprimir uma marca d'água no primeiro ou no segundo plano ou mesclá-la com o trabalho de

impressão.

Para imprimir uma marca d'água:

1. Clique em Opções de Documento > Marca-d'água.

2. No menu Marca d'água, selecione a marca d'água.

3. Clique em Camadae selecione como imprimir a marca-d'água:

• Imprimir no Fundo imprime a marca d'água atrás do texto e gráficos no documento.

• Integrar combina a marca d'água com o texto e gráficos no documento. Uma marca d'água

integrada é translúcida, de modo que é possível ver a marca d'água e o conteúdo do documento.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 89

Guia do Usuário

Impressão

• Imprimir em Primeiro Plano imprime a marca d'água sobre o texto e gráficos no documento.

4. Clique em Páginas e selecione as páginas nas quais imprimir a marca-d'água:

• Imprimir em todas as páginas imprime a marca d'água em todas as páginas do documento.

• Imprimir somente na página 1 imprime a marca d'água somente na primeira página do

documento.

5. Clique em OK.

Impressão de imagens em espelho

Se o driver PostScript estiver instalado, você poderá imprimir páginas como uma imagem em espelho. As imagens são espelhadas da esquerda para a direita quando impressas.

Criar e salvar tamanhos personalizados

É possível imprimir em papel de tamanho personalizado das bandeas 1 a 5. As configurações de papel de tamanho personalizado são salvas no driver de impressão e ficam disponíveis para você selecionar em todos os seus aplicativos. Consulte Tamanhos de papel personalizado suportados na página 52 para obter os tamanhos de papel que são suportados em cada bandeja.

Para criar e salvar tamanhos personalizados no Windows:

1. No driver de impressão, clique na guia Opções de impressão.

2. Clique na seta à direita do campo Papel e selecione Outro tamanho > Tamanho da saída > Novo.

3. Na janela Novo tamanho personalizado, digite a altura e a largura do novo tamanho. Depois, usando o ícone Unidades no canto inferior esquerdo, selecione Polegadas ou Milímetros.

Digite um título para o novo tamanho no campo Nome e clique em OK para salvar.

Para criar e salvar tamanhos personalizados no Macintosh:

1. No aplicativo, clique em File (Arquivo) > Page Setup (Configuração da página).

2. Clique em Tamanhos do papel e selecione Gerenciar tamanhos personalizados.

3. Para adicionar um novo tamanho, na janela Gerenciar tamanhos de papel, clique no sinal de mais (+).

4. Na parte superior da janela, clique duas vezes em Meu tamanho personalizado e digite um nome para o novo tamanho personalizado.

5. Digite a altura e a largura do novo tamanho personalizado.

6. Clique em Impressão de margens e selecione uma impressora na lista. Ou defina as margens superiores, inferiores, à direita e à esquerda.

7. Para salvar a configuração, clique em OK.

90 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows

Você pode optar por ser notificado quando seu trabalho de impressão for concluído. Uma mensagem será exibida na tela do computador com o nome do trabalho e da impressora que o imprimiu.

Nota: Essa função fica disponível apenas em um computador Windows que imprime em uma

impressora de rede.

Para ser notificado quando o seu trabalho de impressão estiver concluído:

1. Clique em Notificação.

2. Clique em Notificar trabalhos concluídos. Selecione uma opção:

• Ativado liga notificações.

• Desativada desliga a função Notificação.

3. Clique em OK.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 91

Guia do Usuário

Impressão

• Trabalho salvo ................................................................................................................................................................... 95

Impressão de tipos de trabalhos especiais

Esta seção inclui:

• Impressão protegida ...................................................................................................................................................... 92

• Jogo de amostra ............................................................................................................................................................... 93

• Impressão programada ................................................................................................................................................. 94

Tipos de trabalho especiais permitem a você enviar um trabalho de impressão do computador e depois imprimi-lo do painel de controle da impressora.

Selecione tipos de trabalho especiais no driver de impressão da guia Opções de impressão.

Impressão protegida

A impressão protegida permite que você associe senhas de 4–10 dígitos a um trabalho de impressão a ser enviado para a impressora. O trabalho será mantido na impressora até que você introduza a senha no painel de controle.

Ao imprimir uma série de trabalhos protegidos de impressão, você poderá atribuir uma senha padrão nas Preferências de Impressão do driver de impressão. Em seguida, você poderá utilizar a senha padrão para todos os trabalhos de impressão enviados a partir daquele computador. Se você precisar usar uma senha diferente, poderá substituí-la no driver de impressão do aplicativo.

Envio de um trabalho de impressão protegida

1. Na guia Opções de impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Impressão protegida.

2. Na janela Impressão protegida, digite uma senha no campo Senha. Exige-se que você insira esta senha ao imprimir o trabalho no painel de controle.

3. No campo Confirmar senha, digite a senha novamente.

Notas:

• Se você não fornecer uma senha, a impressora atribuirá uma senha e a exibirá na janela

Senha requerida. Use esta senha para imprimir o documento na impressora ou digite sua própria senha para usar na janela Impressão Protegida.

• A senha está associada ao nome de usuário. Após definir uma senha, ela se tornará a

senha padrão para qualquer trabalho de impressão que exija uma senha em todas as impressoras Xerox janela que contenha a senha.

4. Clique em OK.

. Você pode restaurar a senha a qualquer hora, a partir de qualquer

92 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

5. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração do papel.

Nota: Para selecionar o papel para impressão, clique em Papel > Selecionar por bandeja.

6. Selecione uma opção para impressão em 2 faces.

7. Se sua impressora tem um módulo de acabamento instalado, clique na seta à direita na guia Acabamento e selecione uma opção de grampeamento. A imagem ao lado da guia Grampeamento exibe a posição dos grampos.

8. Selecione um modo de qualidade de impressão.

9. Selecione um destino de saída.

10. Selecione uma outra guia ou clique em OK.

11. Para enviar um trabalho à impressora, na janela Imprimir, selecione o número de cópias a imprimir e clique em OK ou Imprimir.

Liberando uma Impressão Protegida

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Toque em Trabalhos de Impressão Protegidos ou Meus trabalhos protegidos.

3. Toque na pasta que contém o trabalho de impressão.

4. Usando o teclado, insira sua senha para o trabalho de impressão, depois toque em OK.

5. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e toque em Liberar.

Liberando uma Impressão Protegida

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Toque na guia Trabalhos de Impressão Protegidos ou na guiaMeus trabalhos protegidos.

3. Toque na pasta que contém o trabalho de impressão.

4. Digite o número da senha que você atribuiu ao trabalho de impressão utilizando o teclado.

5. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e toque em Excluir.

Jogo de amostra

O tipo de trabalho Jogo de amostra permite imprimir uma cópia de amostra de um trabalho com várias cópias e retém o restante das cópias na impressora. Depois de rever a cópia de amostra, você poderá selecionar o nome do trabalho no painel de controle para imprimir as cópias adicionais.

Envio de um trabalho de impressão do jogo de amostra

1. Na guia Opções de impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Jogo de amostra.

2. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração do papel.

Nota: Para selecionar o papel para impressão, clique em Papel > Selecionar por bandeja.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 93

Guia do Usuário

Impressão

3. Selecione uma opção para impressão em 2 faces.

4. Se sua impressora tem um módulo de acabamento instalado, clique na seta à direita na guia Acabamento e selecione uma opção de grampeamento. A imagem ao lado da guia Grampeamento exibe a posição dos grampos.

5. Selecione um modo de qualidade de impressão.

6. Selecione um destino de saída.

7. Selecione uma outra guia ou clique em OK.

8. Para enviar um trabalho à impressora, na janela Imprimir, selecione o número de cópias a imprimir e clique em OK ou Imprimir.

Uma cópia de amostra é impressa imediatamente. A cópia de amostra não é contabilizada como parte do trabalho de impressão.

9. Após revisar a cópia, use o painel de controle da impressora para imprimir ou excluir as cópias restantes.

Nota: Você pode usar Jogo de amostra como parte das configurações do Recurso Ecológico. Em

Configurações do Recurso Ecológico, configure Jogo de amostra como o tipo de trabalho padrão.

10. Para imprimir o trabalho, selecione-o na lista de trabalhos no painel de controle da impressora.

11. Pressione OK.

Liberação do restante das impressões após a impressão de um conjunto de amostra

1. No painel de controle, clique em Status do trabalho.

2. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista.

Nota: O painel de controle exibe Retido: Jogo de amostra ao lado do nome do trabalho.

3. Toque em Liberar. O restante do trabalho é impresso e o trabalho é excluído da unidade de disco rígido da impressora.

Impressão programada

Você pode programar um trabalho de impressão para até 24 horas a partir da hora de envio do trabalho original. Digite a hora em que você deseja que o trabalho seja impresso. Se a hora que você digitar for antes da hora que você enviou o trabalho de impressão, ele será impresso no dia seguinte. A hora padrão para Impressão programada é meia-noite.

Envio de um trabalho de impressão programada

1. Na guia Opções de impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Impressão programada.

2. Na janela Impressão programada, selecione a tecla Tab para ir da seção de horas para a seção de minutos. Para selecionar o tempo para enviar o trabalho de impressão, clique nos botões de seta.

• Para o formato 12-horas, digite a hora (1–12) e os minutos (00–59) e selecione A.M. ou P.M.

Para trocar entre A.M. e P.M., clique em A.M. ou P.M. e depois use as setas Para cima ou Para baixo.

94 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

• Para um formato de 24-horas, digite a hora (1–23) e os minutos (00–59).

Nota: As configurações regionais no computador determinam o formato da hora.

3. Clique em OK.

4. Selecione outras das opções de impressão desejadas e clique em OK.

5. Clique em OK ou Imprimir.

Nota: Para imprimir o trabalho após enviá-lo mas antes da hora programada, libere o trabalho no

painel de controle da impressora.

Trabalho salvo

Trabalhos salvos armazena um trabalho público ou particular na impressora e imprime o trabalho como solicitado no painel de controle da impressora. Esta opção é útil para documentos que você imprime com frequência. Você pode atribuir uma senha para um trabalho particular para impedir a impressão não autorizada.

Para imprimir ttrabalhos salvos, consulte Imprimindo de Trabalhos Salvos na página 99.

Envio de um trabalho salvo público

1. Na guia Opções de Impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Trabalho salvo.

2. Na janela Trabalhos salvos, para Nome do trabalho, prossiga da seguinte maneira:

• Digite um nome para o trabalho.

• Clique na seta à direita do campo e selecione um nome na lista.

• Clique na seta à direita do campo e selecione Usar nome do documento para usar o nome do

documento.

Nota: O driver de impressão retém 10 nomes. Ao adicionar um décimo-primeiro nome, o nome

menos usado será automaticamente excluído da lista. Para remover os nomes da lista, exceto o nome especificado, selecione Limpar lista.

3. Na pasta Salvar em ou Número da pasta, especifique o local em que deseja o arquivo salvo na impressora. Faça da seguinte maneira:

• Digite o nome da pasta de destino.

• Clique na seta à direita no campo e selecione um número de pasta na lista.

• Clique na seta à direita do campo e selecione Pasta Pública Padrão.

4. Para imprimir o trabalho agora e também salvá-lo, marque a caixa de seleção Imprimir e salvar.

5. Selecione Público.

6. Clique em OK.

7. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração do papel.

Nota: Para selecionar o papel para impressão, clique em Papel > Selecionar por bandeja.

8. Selecione uma opção para impressão em 2 faces.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 95

Guia do Usuário

Impressão

9. Se sua impressora tem um módulo de acabamento instalado, clique na seta à direita na guia Acabamento e selecione uma opção de grampeamento. A imagem ao lado da guia Grampeamento exibe a posição dos grampos.

10. Selecione um modo de qualidade de impressão.

11. Selecione um destino de saída.

12. Selecione uma outra guia ou clique em OK.

13. Para enviar um trabalho à impressora, na janela Imprimir, selecione o número de cópias a imprimir e clique em OK ou Imprimir.

Uma cópia de amostra é impressa imediatamente. A cópia de amostra não é contabilizada como parte do trabalho de impressão.

14. Para imprimir o trabalho, selecione-o na lista de trabalhos no painel de controle da impressora.

15. Pressione OK. Depois que o trabalho for salvo, você poderá imprimir conforme necessário. Para obter detalhes,

consulte Imprimindo de Trabalhos Salvos na página 99.

Envio de um trabalho salvo privado

1. Na guia Opções de Impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Trabalho salvo.

2. Na janela Trabalhos salvos, para Nome do trabalho, prossiga da seguinte maneira:

• Digite um nome para o trabalho.

• Clique na seta à direita do campo e selecione um nome na lista.

• Clique na seta à direita do campo e selecione Usar nome do documento para usar o nome do

documento.

Nota: O driver de impressão retém 10 nomes. Ao adicionar um décimo-primeiro nome, o nome

menos usado será automaticamente excluído da lista. Para remover os nomes da lista, exceto o nome especificado, selecione Limpar lista.

3. Na pasta Salvar em ou Número da pasta, especifique o local em que deseja o arquivo salvo na impressora. Faça da seguinte maneira:

• Digite o nome da pasta de destino.

• Clique na seta à direita no campo e selecione um número de pasta na lista.

• Clique na seta à direita do campo e selecione Pasta Pública Padrão.

4. No campo Salvar em, especifique o local em que deseja o arquivo salvo na impressora. Faça da seguinte maneira:

• Digite o nome da pasta de destino.

• Clique na seta à direita do campo e selecione um nome de pasta na lista.

5. Para imprimir o trabalho agora e também salvá-lo, marque a caixa de seleção Imprimir e salvar.

6. Para armazenar o trabalho na impressora, selecione Privado.

7. No campo Senha, digite uma senha. A senha está associada ao nome de usuário. Após definir uma senha, ela se tornará a senha padrão para qualquer trabalho de impressão que exija uma senha em todas as impressoras Xerox

. Você pode restaurar a senha a qualquer hora, a partir de qualquer

janela que contenha a senha.

8. No campo Confirmar senha, digite a senha novamente.

96 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Impressão

9. Clique em OK.

10. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração do papel.

Nota: Para selecionar o papel para impressão, clique em Papel > Selecionar por bandeja.

11. Selecione uma opção para impressão em 2 faces.

12. Se sua impressora tem um módulo de acabamento instalado, clique na seta à direita na guia Acabamento e selecione uma opção de grampeamento. A imagem ao lado da guia Grampeamento exibe a posição dos grampos.

13. Selecione um modo de qualidade de impressão.

14. Selecione um destino de saída.

15. Selecione uma outra guia ou clique em OK.

16. Para imprimir o trabalho, selecione-o na lista de trabalhos no painel de controle da impressora.

17. Pressione OK. Depois que o trabalho for salvo, você poderá imprimir conforme necessário. Para obter detalhes,

consulte Imprimindo de Trabalhos Salvos na página 99.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 97

Guia do Usuário

Impressão

Trabalhos de Impressão Retidos

Os trabalhos podem estar retidos em em pausa por vários motivos. Por exemplo, se a impressora estiver sem papel, o trabalho se interrompe. Se você enviar um trabalho de amostra, a primeira cópia das impressões e o resto das cópias são retidas até que você as libere. Se o administrador do sistema tiver configurado o recurso Reter todos os trabalhos, qualquer trabalho enviado para a impressora ficará retido até que você o libere.

Liberando Trabalhos de Impressão Retidos

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Toque em Trabalhos ativos.

3. Para determinar porque um trabalho foi retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em Detalhes.

4. Faça da seguinte maneira:

• Para liberar um trabalho que estava retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em Liberar.

• Para liberar todos os trabalhos que estavam retidos, toque em Liberar todos os trabalhos.

98 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Imprimir A Partir De

Imprimir A Partir De permite a impressão de documentos armazenados na impressora, em um computador em uma rede ou em um pen drive.

Impressão de uma Unidade Flash USB

É possível imprimir arquivos.pdf, .tiff e .xps diretamente de uma Unidade Flash USB.

Notas:

• Se as portas USB forem desativadas, você não poderá usar um leitor de cartão USB para

autenticar, atualizar o software ou imprimir de uma Unidade Flash USB.

• O administrador do sistema deve configurar essa função para você poder usá-la. Para

obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

Impressão

Para imprimir a partir de um pen drive:

1. Insira a Unidade Flash USB na porta USB do painel de controle. A janela Imprimir de USB será exibida.

A lista na parte inferior da janela exibe as pastas e os arquivos imprimíveis na Unidade Flash USB.

2. Use as setas à direita da lista para percorrer a lista e localizar o arquivo imprimível. Se o arquivo de impressão estiver em uma pasta, toque no nome para abrir a pasta.

3. Toque no nome do arquivo imprimível.

4. Selecione o número de cópias e o tamanho, a cor e o tipo do papel, e selecione o tipo para o trabalho de impressão.

5. Pressione o botão verde Iniciar. Para retornar à última tela, toque em Voltar. Para procurar outras pastas e arquivos imprimíveis, toque em Procurar.

Imprimindo de Trabalhos Salvos

Para mais informações sobre remessa de trabalhos salvos, consulte Trabalhos Salvos na página 95.

Para imprimir de trabalhos salvos:

1. No painel de controle, pressione o botão Serviços e depois toque em Imprimir de.

2. Selecione Trabalhos salvos. Em seguida, toque no nome da pasta contendo o trabalho salvo.

Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225 99

Guia do Usuário

Impressão

3. Toque no nome trabalho salvo que você quer imprimir. Em seguida, selecione as opções de tamanho do papel, impressão em 2 faces e acabamento.

Nota: Para imprimir um trabalho particular salvo, toque no nome do trabalho e, em seguida, digite a

senha.

4. Pressione o botão verde Iniciar. Depois que o trabalho for impresso, para retornar à lista de trabalhos salvos, toque em Procurar. Para retornar à lista de pastas, toque em Voltar.

Imprimindo a partir da Caixa Postal

Impressão a partir da caixa postal permite que você imprima um arquivo que está armazenado em uma pasta no disco rígido da impressora.

Para imprimir a partir de uma caixa postal:

1. No painel de controle, pressione o botão Serviços e depois toque em Imprimir de.

2. Selecione Caixa de e-mail. Em seguida, toque no nome da pasta contendo o documento.

Nota: Se a caixa postal não estiver disponível, CentreWare Internet Services ative o Digitalizador

para caixa postal e imprima a partir das funções da caixa postal. Depois crie uma pasta para a caixa postal. Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

3. Toque no nome do documento que você quer imprimir. Em seguida, selecione as opções de tamanho do papel, impressão em 2 faces e acabamento.

4. Pressione o botão verde Iniciar. Depois que o trabalho for impresso, para retornar à lista de documentos na caixa postal, toque em

Procurar. Para retornar à lista de pastas, toque em Voltar.

Impressão nos CentreWare Internet Services

Você poderá imprimir arquivos .pdf, .ps, .pcl e .xps diretamente do CentreWare Internet Services sem ter que abrir um outro aplicativo ou o driver de impressão. Os arquivos podem ser armazenados no disco rígido de um computador, em um dispositivo de armazenamento ou em um drive de rede.

Para imprimir a partir de CentreWare Internet Services:

1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereço IP da impressora no campo de endereço e pressione Entrar ou Retornar.

Nota: Se você não souber o endereço IP da sua impressora, consulte Localização do endereço IP da impressora na página 35.

2. Em CentreWare Internet Services, clique em Imprimir.

3. Para selecionar um arquivo da rede local ou de um local remoto, clique em Escolher arquivo, selecione o arquivo e clique em Abrir.

100 Impressora multifuncional WorkCentre 7220/7225

Guia do Usuário

Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Segurança

Avisos e Segurança

Diretrizes gerais

Segurança elétrica

Cabo de alimentação

Desativação de emergência

Cabo de linha telefônica

Segurança do laser

Segurança operacional

Local da impressora

Diretrizes operacionais

Suprimentos da impressora

Liberação de ozônio

Segurança de manutenção

Símbolos da impressora

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente

Funções

Peças da impressora

Vista Frontal Esquerda

Vista Traseira Direita

Conexão telefônica e de fax

Componentes internos

Alimentador de originais

Painel de controle

Módulo de acabamento Office integrado

Módulo de acabamento Office LX

Adaptador de rede sem fio

Páginas de informação

Impressão do relatório de configuração

Funções de administração

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Instalação e Configuração

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Tipos e gramaturas de papel suportados para a Impressão em 1 face

Tamanhos de papel padrão suportados

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Colocação do papel

Colocação de papel nas bandejas 1 a 4

Colocação do papel na Bandeja 5

Configurar as travas das guias nas bandejas ajustáveis para 500 folhas

Trocar tamanho, tipo e cor de papel