Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [no]
Xerox WorkCentre 7220 / 7225
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Suomi Käyttöopas
Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română Ghid de Utilizare
Català Manual d 'usuari
Kullanıcı Kılavuzu
© 2013 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA.
Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.
Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om
opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder,
symboler osv.
®
XEROX
og XEROX og figurativt merke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®,
PagePack
SuppliesAssistant
Driver
Adobe
®
, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
®
®
og Mobile Express Driver® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® er varemerker for
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og
andre land.
®
HP-GL
, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.
®
IBM
og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.
Microsoft
Novell
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og/eller andre
land.
®
SGI
and IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre
land.
®
McAfee
UNIX
PANTONE
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemerker eller registrerte varemerker for McAfee, Inc. i USA og andre land.
®
er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.
®
og andre varemerker for Pantone, Inc. tilhører Pantone, Inc.
Dokumentversjon 1.0: April 2013
Innholdsfortegnelse
1 Sikkerhet 9
Merknader og sikkerhet .............................................................................................................................................. 10
Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 10
Elektrisk sikkerhet .......................................................................................................................................................... 11
Strømledning .......................................................................................................................................................... 11
Nødavstenging ....................................................................................................................................................... 11
Telefonledning ....................................................................................................................................................... 12
Lasersikkerhet ......................................................................................................................................................... 12
Driftssikkerhet ................................................................................................................................................................ 13
Plassering av skriveren ........................................................................................................................................ 13
Retningslinjer for drift ......................................................................................................................................... 13
Forbruksartikler ...................................................................................................................................................... 13
Ozonutslipp.............................................................................................................................................................. 14
Vedlikeholdssikkerhet .................................................................................................................................................. 15
Skriversymboler .............................................................................................................................................................. 16
Kontaktinformasjon for HMS ................................................................................................................................... 17
2 Funksjoner 19
Skriverens deler .............................................................................................................................................................. 20
Sett forfra og fra venstre side .......................................................................................................................... 21
Sett bakfra og fra høyre ..................................................................................................................................... 22
Telefon- og fakskontakt...................................................................................................................................... 23
Innvendige deler ................................................................................................................................................... 23
Originalmater ......................................................................................................................................................... 24
Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 24
Integrert kontoretterbehandler .......................................................................................................................
ontoretterbehandler LX .................................................................................................................................... 27
K
Trådløs nettverksadapter ................................................................................................................................... 27
Informasjonssider ......................................................................................................................................................... 28
Skrive ut en konfigurasjonsrapport ................................................................................................................ 28
Administrasjonsfunksjoner ........................................................................................................................................ 29
Tilgang til skriveren .............................................................................................................................................. 29
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 31
Finne IP-adressen til skriveren .......................................................................................................................... 31
Automatisk datainnsamling ............................................................................................................................. 32
Informasjon om fakturering og bruk ............................................................................................................. 32
Mer informasjon ............................................................................................................................................................ 33
Kundesupport ......................................................................................................................................................... 33
26
3 Installasjon og oppsett 35
Oversikt ............................................................................................................................................................................. 36
Fysisk kople skriveren til nettverket ................................................................................................................ 36
Kople til en telefonlinje ....................................................................................................................................... 36
Slå skriveren på og av .......................................................................................................................................... 37
Første oppsett av skriveren ................................................................................................................................ 38
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 3
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
USB-deksel ............................................................................................................................................................... 38
Optimere skriverens ytelse ................................................................................................................................. 39
Endre generelle innstillinger ...................................................................................................................................... 40
Angi strømsparingsmodus ................................................................................................................................. 40
Angi i dato og klokkeslett på kontrollpanelet ............................................................................................. 41
Installere programvaren ............................................................................................................................................ 42
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 42
Installere drivere og verktøy for Windows ................................................................................................... 42
Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.5 og senere ....................................... 43
Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux ........................................................................................ 44
Andre drivere .......................................................................................................................................................... 45
4 Papir og materialer 47
Papir som støttes .......................................................................................................................................................... 48
Anbefalt materiale ............................................................................................................................................... 48
Bestille papir ........................................................................................................................................................... 48
Generelle retningslinjer for å fylle papir ....................................................................................................... 48
Papir som kan skade skriveren ......................................................................................................................... 49
Retningslinjer for oppbevaring av papir ....................................................................................................... 49
Papirtyper og -tykkelser som støttes for 1-sidig utskrift ......................................................................... 50
Standard papirformater som støttes ............................................................................................................. 50
Papirformater og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift ......................................... 50
Tilpassede papirformater som støttes .......................................................................................................... 51
Legge i papir ................................................................................................................................................................... 52
Legge papir i magasin 1–4 ................................................................................................................................ 52
Legge papir i magasin 5 .....................................................................................................................................
tille inn støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene ................................................................... 56
S
Endre papirformat, -type og -farge ................................................................................................................ 57
Skrive ut på spesialmateriale .................................................................................................................................... 59
Konvolutter .............................................................................................................................................................. 59
Etiketter .................................................................................................................................................................... 61
Glanset kartong ..................................................................................................................................................... 65
Transparenter ......................................................................................................................................................... 65
54
5 Skrive ut 67
Oversikt over utskrift .................................................................................................................................................... 68
Velge utskriftsalternativer ......................................................................................................................................... 69
Hjelp for skriverdriveren ...................................................................................................................................... 69
Utskriftsalternativer i Windows ....................................................................................................................... 69
Utskriftsalternativer på Macintosh ................................................................................................................ 71
Administrere jobber ..................................................................................................................................................... 73
Administrere jobber på kontrollpanelet........................................................................................................ 73
Administrere sikrede og utsatte utskriftsjobber ........................................................................................ 74
Administrere jobber i CentreWare Internet Services ............................................................................... 75
Utskriftsfunksjoner ....................................................................................................................................................... 76
Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................................................ 76
V
elge papiralternativer for utskrift ................................................................................................................. 77
Skrive ut flere sider på ett ark ........................................................................................................................... 77
Skrive ut hefter ....................................................................................................................................................... 77
Bruke bildevalg ....................................................................................................................................................... 78
4 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Skrive ut omslag .................................................................................................................................................... 79
Skrive ut innlegg .................................................................................................................................................... 79
Skrive ut unntakssider ......................................................................................................................................... 79
Skalere ....................................................................................................................................................................... 80
Skrive ut vannmerker ........................................................................................................................................... 81
Skrive ut speilvendte bilder ................................................................................................................................ 82
Opprette og lagre tilpassede formater ......................................................................................................... 82
Velge melding om fullført jobb i Windows .................................................................................................. 82
Skrive ut spesielle jobbtyper ..................................................................................................................................... 83
Sikret utskrift ........................................................................................................................................................... 83
Prøvesett ................................................................................................................................................................... 85
Utsatt utskrift ......................................................................................................................................................... 85
Lagret jobb .............................................................................................................................................................. 86
Tilbakeholdte utskriftsjobber.................................................................................................................................... 89
Frigi tilbakeholdte utskriftsjobber ................................................................................................................... 89
Skriv ut fra ........................................................................................................................................................................ 90
Skrive ut fra en USB Flash-stasjon .................................................................................................................. 90
Skrive ut fra lagrede jobber ............................................................................................................................... 90
Skrive ut fra postboks .......................................................................................................................................... 91
Skrive ut fra CentreWare Internet Services ................................................................................................. 91
6 Kopiere 93
Vanlig kopiering............................................................................................................................................................. 94
Glassplate ................................................................................................................................................................ 94
Originalmater ......................................................................................................................................................... 95
Velge kopieringsinnstillinger .....................................................................................................................................
Gr
unnleggende innstillinger .............................................................................................................................. 97
Innstillinger for bildekvalitet ........................................................................................................................... 100
Innstillinger for oppsett .................................................................................................................................... 103
Innstillinger for leveringsformat ................................................................................................................... 106
Kopiering av ID-kort ........................................................................................................................................... 112
Avansert kopiering .............................................................................................................................................. 116
96
7 Skanne 119
Vanlig skanning ........................................................................................................................................................... 120
Glassplate .............................................................................................................................................................. 121
Originalmater ....................................................................................................................................................... 121
Skanne til en mappe .................................................................................................................................................. 122
Skanne til fellesmappen ................................................................................................................................... 122
Skanne til en privat mappe ............................................................................................................................. 122
Opprette en privat mappe ............................................................................................................................... 123
Hente skannefiler ................................................................................................................................................ 123
Skanne til et fillagringssted på nettverket ......................................................................................................... 125
Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket ............................................................. 125
Legge til et skannelagringssted ..................................................................................................................... 125
Skanne til hjemmekatalogen ................................................................................................................................. 126
An
gi skannealternativer ........................................................................................................................................... 127
Endre innstillingene for vanlig skanning .................................................................................................... 127
Velge avanserte innstillinger .......................................................................................................................... 127
Justere oppsett..................................................................................................................................................... 128
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 5
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Velge lagringsalternativer ............................................................................................................................... 129
Bygge en skannejobb ........................................................................................................................................ 130
Skanne til en USB Flash-stasjon ............................................................................................................................ 132
Skanne til en e-postadresse .................................................................................................................................... 133
Sende et skannet bilde til en e-postadresse .............................................................................................. 133
Angi e-postalternativer ..................................................................................................................................... 134
Skanne til et bestemmelsessted ............................................................................................................................ 135
Sende et skannet bilde til et mål ................................................................................................................... 135
Skanne til en datamaskin ........................................................................................................................................ 136
Skanne til en datamaskin................................................................................................................................. 136
Bruke ettrykksskanning ............................................................................................................................................. 137
8 Fakse 139
Vanlig faksing ............................................................................................................................................................... 140
Glassplate .............................................................................................................................................................. 141
Originalmater ....................................................................................................................................................... 141
Sende en innebygd faks ........................................................................................................................................... 142
Velge faksalternativer ....................................................................................................................................... 144
Sende en serverfaks ................................................................................................................................................... 151
Velge alternativer for serverfaks ................................................................................................................... 152
Sende en Internett-faks ............................................................................................................................................ 155
Velge alternativer for Internett-faks ........................................................................................................... 156
Sende en LAN-faks ..................................................................................................................................................... 160
Bruke adresseboken ................................................................................................................................................... 161
Legge til en enkeltoppføring i adresseboken ............................................................................................ 161
Redigere en enkeltoppføring i adresseboken .
Redigere eller slette favoritter i adresseboken for enheten ................................................................ 163
.......................................................................................... 162
9 Vedlikehold 165
Generelle forholdsregler ........................................................................................................................................... 166
Rengjøre skriveren ...................................................................................................................................................... 167
Rengjøre glassplaten og materdekslet ....................................................................................................... 167
Rengjøre materullene i originalmateren .................................................................................................... 167
Rengjøre utsiden av skriveren......................................................................................................................... 168
Rengjøre skriveren inni ...................................................................................................................................... 169
Rutinemessig vedlikehold ........................................................................................................................................ 172
Bytte stiftkassetter ............................................................................................................................................. 172
Tømme avfallsbeholderen for hulling ......................................................................................................... 176
Informasjon om fakturering og bruk ................................................................................................................... 178
Bestille forbruksartikler ............................................................................................................................................. 179
Finne serienummeret ......................................................................................................................................... 179
Forbruksartikler .................................................................................................................................................... 179
Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold ........................................................................... 179
Deler som kan byttes av bruker (CRUer) .................................................................................................... 180
Andre forbr.artikler ............................................................................................................................................. 180
Når du bør bestille forbruksartikler ............................................................................................................... 180
V
ise status for forbruksartiklene i skriveren .............................................................................................. 180
Resirkulere forbruksartikler .............................................................................................................................. 181
6 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Flytte skriveren ............................................................................................................................................................. 182
10 Problemløsing 183
Generell feilsøking ...................................................................................................................................................... 184
Skriveren har to strømbrytere ......................................................................................................................... 184
Starte skriveren på nytt .................................................................................................................................... 184
Skriveren slår seg ikke på .................................................................................................................................. 185
Skriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte .............................................................................................. 185
Utskriften tar for lang tid ................................................................................................................................. 186
Dokumentet skrives ikke ut.............................................................................................................................. 187
Dokumentet skrives ut fra feil magasin ...................................................................................................... 188
Skriveren lager uvanlige lyder ........................................................................................................................ 188
Problemer med automatisk tosidig utskrift ............................................................................................... 188
Feil dato og klokkeslett ..................................................................................................................................... 189
Skannerfeil ............................................................................................................................................................. 190
Fastkjørt papir .............................................................................................................................................................. 191
Fjerne fastkjørt papir ......................................................................................................................................... 192
Avklare stopp i kontoretterbehandler LX.................................................................................................... 204
Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum ............................................................................. 206
Fjerning av fastkjørt papir ............................................................................................................................... 207
Avklare stopp i stifteren .................................................................................................................................... 210
Avklare stopp i hullemaskinen ........................................................................................................................ 215
Problemer med utskriftskvaliteten ....................................................................................................................... 216
Kontrollere utskriftskvaliteten ........................................................................................................................ 216
Feilsøking av problemer med utskriftskvalitet ......................................................................................... 218
Problemer med å kopiere og skanne ................................................................................................................... 223
Faksproblemer ..............................................................................................................................................................
roblemer med å sende fakser ....................................................................................................................... 225
P
Problemer med å motta fakser ...................................................................................................................... 226
Få hjelp ........................................................................................................................................................................... 227
Meldinger på kontrollpanelet ......................................................................................................................... 227
Bruke de integrerte verktøyene for problemløsing ................................................................................. 228
Mer informasjon .................................................................................................................................................. 230
224
A Spesifikasjoner 231
Skriverkonfigurasjoner og -alternativer .............................................................................................................. 232
Standardfunksjoner............................................................................................................................................ 232
Tilgjengelige konfigurasjoner ......................................................................................................................... 233
Tilleggsutstyr og oppgraderinger .................................................................................................................. 233
Fysiske spesifikasjoner .............................................................................................................................................. 234
Basiskonfigurasjon ............................................................................................................................................. 234
Konfigurasjon med integrert kontoretterbehandler .............................................................................. 234
Konfigurasjon med kontoretterbehandler LX og heftemodul ............................................................ 234
Krav til frie avstander ........................................................................................................................................ 234
Miljøspesifikasjoner ................................................................................................................................................... 236
Temperatur ........................................................................................................................................................... 236
Re
lativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 236
Høyde over havet ................................................................................................................................................ 236
Elektriske spesifikasjoner .......................................................................................................................................... 237
ENERGY STAR-kvalifisert produkt ................................................................................................................. 237
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 7
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Ytelsesspesifikasjoner ................................................................................................................................................ 238
Utskriftsoppløsning ............................................................................................................................................ 238
Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 238
Kontaktinformasjon for HMS ................................................................................................................................. 239
B Godkjenning og sertifisering 241
Grunnleggende bestemmelser ............................................................................................................................... 242
United States (FCC Regulations)................................................................................................................... 242
Canada .................................................................................................................................................................... 242
EU – radioforstyrrelse ........................................................................................................................................ 243
Miljøinformasjon om EU-avtale om bildebehandlingsutstyr (Lot 4) ............................................... 243
Tyskland.................................................................................................................................................................. 244
Tyrkia, RoHS-forskrift ......................................................................................................................................... 245
Godkjenning og sertifisering for 2,4 GHz trådløs nettverksadapter ................................................ 245
Ozonutslipp............................................................................................................................................................ 245
Bestemmelser for kopiering ............................................................................................................................ 245
Bestemmelser for faksing ........................................................................................................................................ 248
USA ........................................................................................................................................................................... 248
Canada .................................................................................................................................................................... 249
EU .............................................................................................................................................................................. 250
New Zealand ......................................................................................................................................................... 250
Produktsikkerhetssertifisering ................................................................................................................................ 252
Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) ............................................................................................. 253
C Resirkulering og avfallshåndtering 255
Alle land .......................................................................................................................................................................... 256
Nord-Amerika ...............................................................................................................................................................
EU .
.................................................................................................................................................................................... 258
Husholdninger ...................................................................................................................................................... 258
Bedrifter .................................................................................................................................................................. 258
Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier ...................................................................... 259
Om batterisymbolet ........................................................................................................................................... 259
Fjerne batterier .................................................................................................................................................... 259
Andre land ..................................................................................................................................................................... 260
257
8 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
• Kontaktinformasjon for HMS ...................................................................................................................................... 17
1
Sikkerhet
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Merknader og sikkerhet ................................................................................................................................................. 10
• Elektrisk sikkerhet ............................................................................................................................................................. 11
• Driftssikkerhet ................................................................................................................................................................... 13
• Vedlikeholdssikkerhet ..................................................................................................................................................... 15
• Skriversymboler ................................................................................................................................................................. 16
Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til
sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox
trygg måte.
®
-skriveren på en
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 9
Brukerhåndbok
Sikkerhet
alternativer er det bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse
Merknader og sikkerhet
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at
du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer,
og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av
Xerox
Generelle retningslinjer
-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.
®
-materialer.
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av
eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite
mer.
ADVARSLER:
• Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt
eller kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.
• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre
du installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører
disse installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og
beskyttelsesanordninger for å installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare
dekslene.
Følgende er sikkerhetsrisikoer:
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• Skriveren avgir røyk, eller overflaten er uvanlig varm.
• Skriveren avgir uvanlige lyder eller lukter.
• Skriveren forårsaker at en kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet utløses.
Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:
1. Slå av skriveren umiddelbart.
2. Trekk strømledningen ut av veggkontakten.
3. Kontakt en autorisert servicetekniker.
10 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Elektrisk sikkerhet
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at
du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer,
og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av
Xerox
Strømledning
-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.
®
-materialer.
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av
eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite
mer.
• Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.
• Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av
ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en
elektriker.
• Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.
ADVARSEL: Sørg for at skriveren er riktig jordet, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Elektriske
produkter kan være farlige hvis de misbrukes.
• Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom
skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.
• Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.
• Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
• Bytt strømledningen hvis den har blitt slitt eller skadet.
• Ikke trekk ut eller sett inn strømledningen mens strømbryteren er i på-stilling.
• Du unngår elektrisk støt og skade på ledningen hvis du holder i støpslet når du trekker ut
strømledningen.
• Veggkontakten må være i nærheten av skriveren og lett tilgjengelig.
Strømledningen koples til skriveren på baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kople fra
strømmen til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten. Se Slå skriveren på og av på
side 37 hvis du vil vite mer.
Nødavstenging
Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople
strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox-servicetekniker for å løse
problemet hvis:
• Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 11
Brukerhåndbok
Sikkerhet
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• En del av skriveren er skadet.
Telefonledning
ADVARSEL: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire Gauge)
eller større for å redusere brannfaren.
Lasersikkerhet
Denne skriveren overholder ytelsesstandardene for laserskrivere som er fastsatt av statlige, nasjonale
og internasjonale organisasjoner, og er sertifisert som et laserprodukt i klasse 1. Skriveren gir ikke fra
seg skadelig lys fordi lysstrålene inne i maskinen er fullstendig avstengt mens maskinen er i bruk eller
vedlikeholdes.
ADVARSEL: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er
beskrevet i denne håndboken, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.
12 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Driftssikkerhet
Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette
omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og
samsvar med etablerte miljøstandarder.
Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.
Plassering av skriveren
• Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av
skriveren. Se Fysiske spesifikasjoner på side 234 for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.
• Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer
overoppheting av skriveren.
• Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.
• Plasser skriveren i et støvfritt område.
• Skriveren må ikke lagres eller brukes i svært varme, kalde eller fuktige omgivelser.
• Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.
• Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.
• Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.
• Ikke sett skriveren i et rom der det kan være vibrasjoner.
• Du oppnår best ytelse hvis du bruker skriveren på et sted som ligger i anbefalt høyde over havet
på side 236.
Retningslinjer for drift
• Ikke fjern papirmagasinet som du valgte i skriverdriveren eller på kontrollpanelet mens skriveren
skriver ut.
• Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.
• Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.
• Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.
• Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern
beskyttelsesdekslene.
Forbruksartikler
• Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av uegnet materiell kan føre til
redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.
• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet,
tilleggsutstyret og forbruksartiklene.
• Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller esken.
• Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 13
Brukerhåndbok
Sikkerhet
• Forbruksartikler skal ikke brennes.
• Unngå at forbruksartikler kommer i kontakt med hud og øyne. Kontakt med øynene kan
forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å demontere forbruksvarene. Det kan øke faren
for kontakt med hud eller øyne.
®
FORSIKTIG: Det anbefales at du ikke bruker forbruksartikler fra andre enn Xerox
serviceavtalen og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skader, feil eller
redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox
fra Xerox
®
som ikke er beregnet for denne skriveren. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total
®
, eller bruk av forbruksartikler
. Xerox®-garantien,
Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene.
Kontakt din Xerox-representant hvis du vil vite mer.
Ozonutslipp
Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av
kopieringsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å skade noen.
Installer skriveren i et godt ventilert rom.
Hvis du i USA og Canada vil ha mer informasjon, gå til www.xerox.com/environment. I andre
markeder må du kontakte din lokale Xerox
www.xerox.com/environment_europe.
®
-representant eller gå til
14 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Vedlikeholdssikkerhet
• Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger
med skriveren.
• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring.
• Ikke brenn noen forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold. Hvis
du vil ha informasjon om resirkulering av forbruksartikler fra Xerox
www.xerox.com/gwa.
®
, kan du gå til
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 15
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Skriversymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel eller forsiktighetsregel
Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død.
Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til skade på eiendom.
Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.
Ikke brenn enheten.
Ikke løft her.
Varm overflate. Vent den angitte tiden før håndtering.
Dette elementet kan resirkuleres. Du finner mer informasjon under Resirkulering og
avfallshåndtering på side 255.
16 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Kontaktinformasjon for HMS
Kontakt følgende kundehjelpelinjer hvis du vil vite mer om HMS i tilknytning til dette
®
Xerox
For mer informasjon i USA, gå til www.xerox.com/environment.
For produktsikkerhetsinformasjon i Europa, gå til www.xerox.com/environment_europe.
-produktet og dets forbruksartikler:
USA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Sikkerhet
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 17
Brukerhåndbok
• Mer informasjon ............................................................................................................................................................... 33
2
Funksjoner
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Skriverens deler ................................................................................................................................................................. 20
• Informasjonssider ............................................................................................................................................................ 28
• Administrasjonsfunksjoner ........................................................................................................................................... 29
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 19
Brukerhåndbok
Funksjoner
• Trådløs nettverksadapter .............................................................................................................................................. 27
Skriverens deler
Denne delen inneholder følgende:
• Sett forfra og fra venstre side ..................................................................................................................................... 21
• Sett bakfra og fra høyre ................................................................................................................................................ 22
• Telefon- og fakskontakt ................................................................................................................................................. 23
• Innvendige deler .............................................................................................................................................................. 23
• Originalmater .................................................................................................................................................................... 24
• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 24
• Integrert kontoretterbehandler .................................................................................................................................. 26
• Kontoretterbehandler LX ............................................................................................................................................... 27
20 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sett forfra og fra venstre side
Funksjoner
1. Magasin 5, med forlenger
2. Stylusholder
3. Stylus
4. Materdeksel
5. Glassplate
6. Kontrollpanel
7. Midtre mottaker
8. Mottaker
9. Sekundær av/på-knapp
10. Frontdør
11. Magasin 1–4
12. Hjul med lås
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 21
Brukerhåndbok
Funksjoner
Sett bakfra og fra høyre
1. Tilbakestillingsknapp
2. USB-port, type B
3. USB-porter, type A
4. Indikatorlampe for kontroller
5. Ethernet-tilkopling
6. Dataport, service
7. Funksjonskortspor
8. Eksternt grensesnitt (valgfri)
9. Dør E
10. Dør A
11. Dør D
12. Dør B
13. Dør C
14. Justeringsfot
22 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
5. Hovedstrømbryter
10. Spillbeholder for fargepulver
Telefon- og fakskontakt
Funksjoner
1. Linje 1 2. Linje 2
Innvendige deler
1. Andre mottrykksoverføringsrull
2. Fikseringsmodul
3. Fargepulverkassetter
4. Overføringsbelte
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 23
Brukerhåndbok
6. Trommelkassetter
7. Rengjøringsstav for laservindu
8. Deksel for trommelkassett
9. Utløserhendel for deksel for trommelkassett
Funksjoner
5. Originalstøtter
Originalmater
1. Bekreftelseslampe
2. Toppdeksel
3. Utløserhendel for indre deksel
4. Indre deksel
6. Originalmater
7. Originalmottaker
8. Skanneglass
9. Glassplate
Kontrollpanel
Kontrollpanelet består av berøringsskjermen, USB-port og knapper som du trykker på for å kontrollere
funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:
• Vise gjeldende driftsstatus for skriveren
• Gi tilgang til funksjoner for kopiering, utskrift, skanning og faksing
• Gi tilgang til informasjonssider
• Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp
• Vise feil og advarsler
• Kople til en USB Flash-stasjon som brukes til skanning og utskrift
24 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Funksjoner
1. Startvindu for tjenester gir tilgang til skriverfunksjoner, for eksempel for kopiering, skanning og
faksing, på skjermen.
2. Berøringsskjerm viser informasjon og gir tilgang til skriverfunksjoner.
3. Logg på/av gir tilgang til passordbeskyttede funksjoner.
4. Hjelp viser informasjon om gjeldende valg på skjermen.
5. Språk brukes til å endre språket på skjermen og tastaturinnstillingene.
6. Strømsparing brukes til å starte og avslutte modus for lavt strømforbruk.
7. Avbryt utskrift setter den pågående jobben på pause for å utføre en utskrifts-, kopierings- eller
faksjobb det haster mer med.
8. Slett alt sletter alle tidligere og endrede innstillinger for alternativet som er valgt. Trykk to
ganger for å tilbakestille alle funksjonene til standardinnstillingene og slette eksisterende
skannede filer.
9. Stopp stopper gjeldende jobb midlertidig. Følg instruksjonene på skjermen for å avbryte eller
gjenoppta jobben.
10. Start starter valgt kopieringsjobb, skannejobb, faksjobb eller Skriv ut fra-jobb, for eksempel Skriv
ut fra USB.
11. C (Slett) sletter tallverdier eller det siste sifferet som er angitt med de alfanumeriske tastene.
12. Oppringingspause setter inn en pause i et telefonnummer når en faks overføres.
13. Alfanumerisk tastatur til å skrive inn alfanumerisk informasjon.
14. Tjenester åpner den aktive tjenesten fra Jobbstatus- eller Maskinstatus-skjermen, eller en
forhåndsinnstilt tjeneste.
15. Jobbstatus viser lister over de aktive og fullførte jobbene på skjermen.
16. Maskinstatus viser statusen til skriveren på skjermen.
17. USB-port brukes til å kople til en USB Flash-stasjon som kan benyttes med funksjonene Skann til
USB og Skriv ut fra USB.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 25
Brukerhåndbok
Funksjoner
Integrert kontoretterbehandler
1. Stiftkassett
2. Frontdør på etterbehandler
3. Toppdeksel på etterbehandler
4. Midtre mottaker
5. Integrert kontoretterbehandler
26 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Kontoretterbehandler LX
Funksjoner
1. Frontdeksel for transport
2. Avfallsbeholder for hulling (valgfri)
3. Hullemaskin (valgfri)
4. Midtre mottaker
5. Forlenger for høyre mottaker
6. Heftemodul (valgfri)
7. Sidedeksel for heftemodul (valgfri)
8. Stiftkassett for heftemodul (valgfri)
9. Toppdeksel på etterbehandler
10. Høyre mottaker
11. Bretteenhet (valgfri)
12. Stiftkassett
13. Frontdeksel på etterbehandler
14. Kontoretterbehandler LX
Trådløs nettverksadapter
Den trådløse nettverksadapteren er en USB-enhet som overfører data mellom skriveren og et
trådløst, lokalt nettverk (LAN). Den trådløse nettverksadapteren støtter vanlige trådløse
sikkerhetsprotokoller som WEP, WPA, WPA2 og 802.1X standard, portbasert styring av
nettverkstilgang.
Med den trådløse nettverksadapteren kan flere brukere på et LAN skrive til og skanne fra
®
Xerox
-skrivere. Den trådløse nettverkadapteren støtter også skrivere med nettverksskanning og faks.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 27
Brukerhåndbok
Funksjoner
Informasjonssider
Skriveren har informasjonssider som kan skrives ut, lagret på den interne harddisken.
Informasjonssider inneholder konfigurasjons- og skriftinformasjon, demonstrasjonssider og mer.
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider i kategorien Maskininformasjon og deretter på ønsket
informasjonsside.
3. Trykk på Skriv ut.
Merk: Informasjonssider kan også skrives ut fra CentreWare Internet Services.
Skrive ut en konfigurasjonsrapport
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien
Maskininformasjon.
3. Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.
28 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Funksjoner
• Informasjon om fakturering og bruk ........................................................................................................................ 32
Administrasjonsfunksjoner
Denne delen inneholder følgende:
• Tilgang til skriveren ......................................................................................................................................................... 29
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 31
• Finne IP-adressen til skriveren ..................................................................................................................................... 31
• Automatisk datainnsamling ........................................................................................................................................ 32
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer.
Tilgang til skriveren
For å sikre at uautoriserte brukere ikke får tilgang til skriveren kan systemadministratoren konfigurere
godkjenning og autorisering. Hvis administratoren konfigurerer godkjenning og autorisering, kan du
bli nødt til å logge på for å få tilgang til noen av eller alle funksjonene på skriveren. Hvis
administratoren konfigurerer kontering, må du skrive inn en konteringskode for å få tilgang til
sporede funksjoner.
Godkjenning
Godkjenning er prosessen med å bekrefte identiteten din Når systemadministratoren aktiverer
godkjenning, sammenligner skriveren informasjonen du oppgir med en annen informasjonskilde, for
eksempel en LDAP-katalog. Informasjonen kan være et brukernavn og passord, eller informasjonen
som er lagret på et magnetisk ID-kort eller et nærhets-ID-kort. Hvis informasjonen er gyldig, anses du
for å være en godkjent bruker.
Systemadministratoren kan angi tillatelser, slik at det kreves godkjenning ved tilgang til funksjoner
på kontrollpanelet, i CentreWare Internet Services eller i skriverdriveren.
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkjenning eller nettverksgodkjenning, identifiserer du deg
ved å skrive inn brukernavn og passord på kontrollpanelet eller i CentreWare Internet Services. Hvis
administratoren konfigurerer kortlesergodkjenning, identifiserer du deg ved å dra et magnetisk kort
eller et nærhetskort på kontrollpanelet og skrive inn et passord.
Merk: Systemadministratoren kan tillate at du skriver inn brukernavn og passord når
smartkortgodkjenning er den primære godkjenningsmetoden. Hvis administratoren konfigurerer en
alternativ godkjenningsmetode, og du forlegger kortet ditt, får du likevel tilgang til skriveren.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 29
Brukerhåndbok
Funksjoner
Autorisering
Autorisering er funksjonen for å angi funksjonene du har tilgang til, og prosessen med å godkjenne
eller ikke godkjenne tilgangen. Systemadministratoren kan konfigurere skriveren slik at du får tilgang
til skriveren, men har begrenset tilgang til bestemte funksjoner, verktøy og tjenester. Skriveren kan
for eksempel gi deg tilgang til å kopiere, men begrense tilgangen din til fargeutskrift.
Systemadministratoren kan også styre tilgangen til funksjoner på bestemte tidspunkter på dagen.
Systemadministratoren kan for eksempel hindre at en gruppe brukere skriver ut i den travleste
arbeidstiden. Hvis du forsøker å skrive ut ved hjelp av en begrenset metode eller under et begrenset
tidspunkt, blir ikke jobben skrevet ut. I stedet skriver skriveren ut en feilside, og jobben vises med en
feilmelding i Jobbstatus-listene.
Hvor systemadministratoren lagrer godkjenningsinformasjonen, fastsetter godkjenningstypen.
• Lokal godkjenning lagrer påloggingsinformasjonen på skriveren i databasen med
brukerinformasjon.
• Nettverksgodkjenning lagrer påloggingsinformasjonen i en ekstern database, for eksempel en
LDAP-katalog.
Systemadministratoren angir autoriseringstillatelser. For å kunne angi eller redigere brukertillatelser
for tilgang til skriverfunksjoner må du logge på som administrator.
Kontering
Kontering overvåker utskrifts-, kopierings-, skanne- og fakstrykk som lages, og hvem som lager dem.
Systemadministratoren må opprette brukerkonti og aktivere konteringsfunksjonen. Når kontering er
aktivert, må du logge på skriveren før du får tilgang til tjenestene. Du må også oppgi
kontoopplysningene dine i skriverdriveren før du kan skrive ut dokumenter fra en datamaskin.
Systemadministratoren kan definere grenser for å begrense samlet antall jobber som en bruker kan
lage, etter type. Administratoren kan også generere rapporter med bruksinformasjon for individuelle
brukere og grupper.
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer.
Logger på
Pålogging er prosessen der du identifiserer deg overfor skriveren for godkjenning. Når godkjenning er
angitt, må du logge på for å få tilgang til skriverfunksjonene.
Logge på fra kontrollpanelet
1. Trykk på Logg på/av eller Gjest på kontrollpanelet.
2. Hvis en administrator har konfigurert mer enn én godkjenningsserver, velger du domene,
område (realm) eller tre.
a. Trykk på Domene, Område eller Tre.
b. Trykk på domenet, området eller treet i listen.
c. Trykk på Lagre.
3. Skriv inn brukernavnet ditt og trykk på Neste.
4. Skriv inn passordet, og trykk på Ferdig.
30 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Loading...