Xerox WorkCentre 7220 / 7225
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Suomi Käyttöopas
Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română Ghid de Utilizare
Català Manual d 'usuari
Kullanıcı Kılavuzu
© 2013 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA.
Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.
Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om
opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder,
symboler osv.
®
XEROX
og XEROX og figurativt merke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®,
PagePack
SuppliesAssistant
Driver
Adobe
®
, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
®
®
og Mobile Express Driver® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® er varemerker for
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og
andre land.
®
HP-GL
, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.
®
IBM
og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.
Microsoft
Novell
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og/eller andre
land.
®
SGI
and IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre
land.
®
McAfee
UNIX
PANTONE
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemerker eller registrerte varemerker for McAfee, Inc. i USA og andre land.
®
er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.
®
og andre varemerker for Pantone, Inc. tilhører Pantone, Inc.
Dokumentversjon 1.0: April 2013
Innholdsfortegnelse
1 Sikkerhet 9
Merknader og sikkerhet .............................................................................................................................................. 10
Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 10
Elektrisk sikkerhet .......................................................................................................................................................... 11
Strømledning .......................................................................................................................................................... 11
Nødavstenging ....................................................................................................................................................... 11
Telefonledning ....................................................................................................................................................... 12
Lasersikkerhet ......................................................................................................................................................... 12
Driftssikkerhet ................................................................................................................................................................ 13
Plassering av skriveren ........................................................................................................................................ 13
Retningslinjer for drift ......................................................................................................................................... 13
Forbruksartikler ...................................................................................................................................................... 13
Ozonutslipp.............................................................................................................................................................. 14
Vedlikeholdssikkerhet .................................................................................................................................................. 15
Skriversymboler .............................................................................................................................................................. 16
Kontaktinformasjon for HMS ................................................................................................................................... 17
2 Funksjoner 19
Skriverens deler .............................................................................................................................................................. 20
Sett forfra og fra venstre side .......................................................................................................................... 21
Sett bakfra og fra høyre ..................................................................................................................................... 22
Telefon- og fakskontakt...................................................................................................................................... 23
Innvendige deler ................................................................................................................................................... 23
Originalmater ......................................................................................................................................................... 24
Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 24
Integrert kontoretterbehandler .......................................................................................................................
ontoretterbehandler LX .................................................................................................................................... 27
K
Trådløs nettverksadapter ................................................................................................................................... 27
Informasjonssider ......................................................................................................................................................... 28
Skrive ut en konfigurasjonsrapport ................................................................................................................ 28
Administrasjonsfunksjoner ........................................................................................................................................ 29
Tilgang til skriveren .............................................................................................................................................. 29
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 31
Finne IP-adressen til skriveren .......................................................................................................................... 31
Automatisk datainnsamling ............................................................................................................................. 32
Informasjon om fakturering og bruk ............................................................................................................. 32
Mer informasjon ............................................................................................................................................................ 33
Kundesupport ......................................................................................................................................................... 33
26
3 Installasjon og oppsett 35
Oversikt ............................................................................................................................................................................. 36
Fysisk kople skriveren til nettverket ................................................................................................................ 36
Kople til en telefonlinje ....................................................................................................................................... 36
Slå skriveren på og av .......................................................................................................................................... 37
Første oppsett av skriveren ................................................................................................................................ 38
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 3
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
USB-deksel ............................................................................................................................................................... 38
Optimere skriverens ytelse ................................................................................................................................. 39
Endre generelle innstillinger ...................................................................................................................................... 40
Angi strømsparingsmodus ................................................................................................................................. 40
Angi i dato og klokkeslett på kontrollpanelet ............................................................................................. 41
Installere programvaren ............................................................................................................................................ 42
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 42
Installere drivere og verktøy for Windows ................................................................................................... 42
Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.5 og senere ....................................... 43
Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux ........................................................................................ 44
Andre drivere .......................................................................................................................................................... 45
4 Papir og materialer 47
Papir som støttes .......................................................................................................................................................... 48
Anbefalt materiale ............................................................................................................................................... 48
Bestille papir ........................................................................................................................................................... 48
Generelle retningslinjer for å fylle papir ....................................................................................................... 48
Papir som kan skade skriveren ......................................................................................................................... 49
Retningslinjer for oppbevaring av papir ....................................................................................................... 49
Papirtyper og -tykkelser som støttes for 1-sidig utskrift ......................................................................... 50
Standard papirformater som støttes ............................................................................................................. 50
Papirformater og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift ......................................... 50
Tilpassede papirformater som støttes .......................................................................................................... 51
Legge i papir ................................................................................................................................................................... 52
Legge papir i magasin 1–4 ................................................................................................................................ 52
Legge papir i magasin 5 .....................................................................................................................................
tille inn støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene ................................................................... 56
S
Endre papirformat, -type og -farge ................................................................................................................ 57
Skrive ut på spesialmateriale .................................................................................................................................... 59
Konvolutter .............................................................................................................................................................. 59
Etiketter .................................................................................................................................................................... 61
Glanset kartong ..................................................................................................................................................... 65
Transparenter ......................................................................................................................................................... 65
54
5 Skrive ut 67
Oversikt over utskrift .................................................................................................................................................... 68
Velge utskriftsalternativer ......................................................................................................................................... 69
Hjelp for skriverdriveren ...................................................................................................................................... 69
Utskriftsalternativer i Windows ....................................................................................................................... 69
Utskriftsalternativer på Macintosh ................................................................................................................ 71
Administrere jobber ..................................................................................................................................................... 73
Administrere jobber på kontrollpanelet........................................................................................................ 73
Administrere sikrede og utsatte utskriftsjobber ........................................................................................ 74
Administrere jobber i CentreWare Internet Services ............................................................................... 75
Utskriftsfunksjoner ....................................................................................................................................................... 76
Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................................................ 76
V
elge papiralternativer for utskrift ................................................................................................................. 77
Skrive ut flere sider på ett ark ........................................................................................................................... 77
Skrive ut hefter ....................................................................................................................................................... 77
Bruke bildevalg ....................................................................................................................................................... 78
4 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Skrive ut omslag .................................................................................................................................................... 79
Skrive ut innlegg .................................................................................................................................................... 79
Skrive ut unntakssider ......................................................................................................................................... 79
Skalere ....................................................................................................................................................................... 80
Skrive ut vannmerker ........................................................................................................................................... 81
Skrive ut speilvendte bilder ................................................................................................................................ 82
Opprette og lagre tilpassede formater ......................................................................................................... 82
Velge melding om fullført jobb i Windows .................................................................................................. 82
Skrive ut spesielle jobbtyper ..................................................................................................................................... 83
Sikret utskrift ........................................................................................................................................................... 83
Prøvesett ................................................................................................................................................................... 85
Utsatt utskrift ......................................................................................................................................................... 85
Lagret jobb .............................................................................................................................................................. 86
Tilbakeholdte utskriftsjobber.................................................................................................................................... 89
Frigi tilbakeholdte utskriftsjobber ................................................................................................................... 89
Skriv ut fra ........................................................................................................................................................................ 90
Skrive ut fra en USB Flash-stasjon .................................................................................................................. 90
Skrive ut fra lagrede jobber ............................................................................................................................... 90
Skrive ut fra postboks .......................................................................................................................................... 91
Skrive ut fra CentreWare Internet Services ................................................................................................. 91
6 Kopiere 93
Vanlig kopiering............................................................................................................................................................. 94
Glassplate ................................................................................................................................................................ 94
Originalmater ......................................................................................................................................................... 95
Velge kopieringsinnstillinger .....................................................................................................................................
Gr
unnleggende innstillinger .............................................................................................................................. 97
Innstillinger for bildekvalitet ........................................................................................................................... 100
Innstillinger for oppsett .................................................................................................................................... 103
Innstillinger for leveringsformat ................................................................................................................... 106
Kopiering av ID-kort ........................................................................................................................................... 112
Avansert kopiering .............................................................................................................................................. 116
96
7 Skanne 119
Vanlig skanning ........................................................................................................................................................... 120
Glassplate .............................................................................................................................................................. 121
Originalmater ....................................................................................................................................................... 121
Skanne til en mappe .................................................................................................................................................. 122
Skanne til fellesmappen ................................................................................................................................... 122
Skanne til en privat mappe ............................................................................................................................. 122
Opprette en privat mappe ............................................................................................................................... 123
Hente skannefiler ................................................................................................................................................ 123
Skanne til et fillagringssted på nettverket ......................................................................................................... 125
Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket ............................................................. 125
Legge til et skannelagringssted ..................................................................................................................... 125
Skanne til hjemmekatalogen ................................................................................................................................. 126
An
gi skannealternativer ........................................................................................................................................... 127
Endre innstillingene for vanlig skanning .................................................................................................... 127
Velge avanserte innstillinger .......................................................................................................................... 127
Justere oppsett..................................................................................................................................................... 128
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 5
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Velge lagringsalternativer ............................................................................................................................... 129
Bygge en skannejobb ........................................................................................................................................ 130
Skanne til en USB Flash-stasjon ............................................................................................................................ 132
Skanne til en e-postadresse .................................................................................................................................... 133
Sende et skannet bilde til en e-postadresse .............................................................................................. 133
Angi e-postalternativer ..................................................................................................................................... 134
Skanne til et bestemmelsessted ............................................................................................................................ 135
Sende et skannet bilde til et mål ................................................................................................................... 135
Skanne til en datamaskin ........................................................................................................................................ 136
Skanne til en datamaskin................................................................................................................................. 136
Bruke ettrykksskanning ............................................................................................................................................. 137
8 Fakse 139
Vanlig faksing ............................................................................................................................................................... 140
Glassplate .............................................................................................................................................................. 141
Originalmater ....................................................................................................................................................... 141
Sende en innebygd faks ........................................................................................................................................... 142
Velge faksalternativer ....................................................................................................................................... 144
Sende en serverfaks ................................................................................................................................................... 151
Velge alternativer for serverfaks ................................................................................................................... 152
Sende en Internett-faks ............................................................................................................................................ 155
Velge alternativer for Internett-faks ........................................................................................................... 156
Sende en LAN-faks ..................................................................................................................................................... 160
Bruke adresseboken ................................................................................................................................................... 161
Legge til en enkeltoppføring i adresseboken ............................................................................................ 161
Redigere en enkeltoppføring i adresseboken .
Redigere eller slette favoritter i adresseboken for enheten ................................................................ 163
.......................................................................................... 162
9 Vedlikehold 165
Generelle forholdsregler ........................................................................................................................................... 166
Rengjøre skriveren ...................................................................................................................................................... 167
Rengjøre glassplaten og materdekslet ....................................................................................................... 167
Rengjøre materullene i originalmateren .................................................................................................... 167
Rengjøre utsiden av skriveren......................................................................................................................... 168
Rengjøre skriveren inni ...................................................................................................................................... 169
Rutinemessig vedlikehold ........................................................................................................................................ 172
Bytte stiftkassetter ............................................................................................................................................. 172
Tømme avfallsbeholderen for hulling ......................................................................................................... 176
Informasjon om fakturering og bruk ................................................................................................................... 178
Bestille forbruksartikler ............................................................................................................................................. 179
Finne serienummeret ......................................................................................................................................... 179
Forbruksartikler .................................................................................................................................................... 179
Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold ........................................................................... 179
Deler som kan byttes av bruker (CRUer) .................................................................................................... 180
Andre forbr.artikler ............................................................................................................................................. 180
Når du bør bestille forbruksartikler ............................................................................................................... 180
V
ise status for forbruksartiklene i skriveren .............................................................................................. 180
Resirkulere forbruksartikler .............................................................................................................................. 181
6 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Flytte skriveren ............................................................................................................................................................. 182
10 Problemløsing 183
Generell feilsøking ...................................................................................................................................................... 184
Skriveren har to strømbrytere ......................................................................................................................... 184
Starte skriveren på nytt .................................................................................................................................... 184
Skriveren slår seg ikke på .................................................................................................................................. 185
Skriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte .............................................................................................. 185
Utskriften tar for lang tid ................................................................................................................................. 186
Dokumentet skrives ikke ut.............................................................................................................................. 187
Dokumentet skrives ut fra feil magasin ...................................................................................................... 188
Skriveren lager uvanlige lyder ........................................................................................................................ 188
Problemer med automatisk tosidig utskrift ............................................................................................... 188
Feil dato og klokkeslett ..................................................................................................................................... 189
Skannerfeil ............................................................................................................................................................. 190
Fastkjørt papir .............................................................................................................................................................. 191
Fjerne fastkjørt papir ......................................................................................................................................... 192
Avklare stopp i kontoretterbehandler LX.................................................................................................... 204
Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum ............................................................................. 206
Fjerning av fastkjørt papir ............................................................................................................................... 207
Avklare stopp i stifteren .................................................................................................................................... 210
Avklare stopp i hullemaskinen ........................................................................................................................ 215
Problemer med utskriftskvaliteten ....................................................................................................................... 216
Kontrollere utskriftskvaliteten ........................................................................................................................ 216
Feilsøking av problemer med utskriftskvalitet ......................................................................................... 218
Problemer med å kopiere og skanne ................................................................................................................... 223
Faksproblemer ..............................................................................................................................................................
roblemer med å sende fakser ....................................................................................................................... 225
P
Problemer med å motta fakser ...................................................................................................................... 226
Få hjelp ........................................................................................................................................................................... 227
Meldinger på kontrollpanelet ......................................................................................................................... 227
Bruke de integrerte verktøyene for problemløsing ................................................................................. 228
Mer informasjon .................................................................................................................................................. 230
224
A Spesifikasjoner 231
Skriverkonfigurasjoner og -alternativer .............................................................................................................. 232
Standardfunksjoner............................................................................................................................................ 232
Tilgjengelige konfigurasjoner ......................................................................................................................... 233
Tilleggsutstyr og oppgraderinger .................................................................................................................. 233
Fysiske spesifikasjoner .............................................................................................................................................. 234
Basiskonfigurasjon ............................................................................................................................................. 234
Konfigurasjon med integrert kontoretterbehandler .............................................................................. 234
Konfigurasjon med kontoretterbehandler LX og heftemodul ............................................................ 234
Krav til frie avstander ........................................................................................................................................ 234
Miljøspesifikasjoner ................................................................................................................................................... 236
Temperatur ........................................................................................................................................................... 236
Re
lativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 236
Høyde over havet ................................................................................................................................................ 236
Elektriske spesifikasjoner .......................................................................................................................................... 237
ENERGY STAR-kvalifisert produkt ................................................................................................................. 237
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 7
Brukerhåndbok
Innholdsfortegnelse
Ytelsesspesifikasjoner ................................................................................................................................................ 238
Utskriftsoppløsning ............................................................................................................................................ 238
Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 238
Kontaktinformasjon for HMS ................................................................................................................................. 239
B Godkjenning og sertifisering 241
Grunnleggende bestemmelser ............................................................................................................................... 242
United States (FCC Regulations)................................................................................................................... 242
Canada .................................................................................................................................................................... 242
EU – radioforstyrrelse ........................................................................................................................................ 243
Miljøinformasjon om EU-avtale om bildebehandlingsutstyr (Lot 4) ............................................... 243
Tyskland.................................................................................................................................................................. 244
Tyrkia, RoHS-forskrift ......................................................................................................................................... 245
Godkjenning og sertifisering for 2,4 GHz trådløs nettverksadapter ................................................ 245
Ozonutslipp............................................................................................................................................................ 245
Bestemmelser for kopiering ............................................................................................................................ 245
Bestemmelser for faksing ........................................................................................................................................ 248
USA ........................................................................................................................................................................... 248
Canada .................................................................................................................................................................... 249
EU .............................................................................................................................................................................. 250
New Zealand ......................................................................................................................................................... 250
Produktsikkerhetssertifisering ................................................................................................................................ 252
Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) ............................................................................................. 253
C Resirkulering og avfallshåndtering 255
Alle land .......................................................................................................................................................................... 256
Nord-Amerika ...............................................................................................................................................................
EU .
.................................................................................................................................................................................... 258
Husholdninger ...................................................................................................................................................... 258
Bedrifter .................................................................................................................................................................. 258
Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier ...................................................................... 259
Om batterisymbolet ........................................................................................................................................... 259
Fjerne batterier .................................................................................................................................................... 259
Andre land ..................................................................................................................................................................... 260
257
8 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
• Kontaktinformasjon for HMS ...................................................................................................................................... 17
1
Sikkerhet
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Merknader og sikkerhet ................................................................................................................................................. 10
• Elektrisk sikkerhet ............................................................................................................................................................. 11
• Driftssikkerhet ................................................................................................................................................................... 13
• Vedlikeholdssikkerhet ..................................................................................................................................................... 15
• Skriversymboler ................................................................................................................................................................. 16
Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til
sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox
trygg måte.
®
-skriveren på en
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 9
Brukerhåndbok
Sikkerhet
alternativer er det bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse
Merknader og sikkerhet
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at
du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer,
og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av
Xerox
Generelle retningslinjer
-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.
®
-materialer.
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av
eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite
mer.
ADVARSLER:
• Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt
eller kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.
• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre
du installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører
disse installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og
beskyttelsesanordninger for å installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare
dekslene.
Følgende er sikkerhetsrisikoer:
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• Skriveren avgir røyk, eller overflaten er uvanlig varm.
• Skriveren avgir uvanlige lyder eller lukter.
• Skriveren forårsaker at en kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet utløses.
Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:
1. Slå av skriveren umiddelbart.
2. Trekk strømledningen ut av veggkontakten.
3. Kontakt en autorisert servicetekniker.
10 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Elektrisk sikkerhet
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at
du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer,
og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av
Xerox
Strømledning
-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.
®
-materialer.
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av
eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite
mer.
• Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.
• Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av
ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en
elektriker.
• Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.
ADVARSEL: Sørg for at skriveren er riktig jordet, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Elektriske
produkter kan være farlige hvis de misbrukes.
• Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom
skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.
• Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.
• Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
• Bytt strømledningen hvis den har blitt slitt eller skadet.
• Ikke trekk ut eller sett inn strømledningen mens strømbryteren er i på-stilling.
• Du unngår elektrisk støt og skade på ledningen hvis du holder i støpslet når du trekker ut
strømledningen.
• Veggkontakten må være i nærheten av skriveren og lett tilgjengelig.
Strømledningen koples til skriveren på baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kople fra
strømmen til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten. Se Slå skriveren på og av på
side 37 hvis du vil vite mer.
Nødavstenging
Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople
strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox-servicetekniker for å løse
problemet hvis:
• Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 11
Brukerhåndbok
Sikkerhet
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• En del av skriveren er skadet.
Telefonledning
ADVARSEL: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire Gauge)
eller større for å redusere brannfaren.
Lasersikkerhet
Denne skriveren overholder ytelsesstandardene for laserskrivere som er fastsatt av statlige, nasjonale
og internasjonale organisasjoner, og er sertifisert som et laserprodukt i klasse 1. Skriveren gir ikke fra
seg skadelig lys fordi lysstrålene inne i maskinen er fullstendig avstengt mens maskinen er i bruk eller
vedlikeholdes.
ADVARSEL: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er
beskrevet i denne håndboken, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.
12 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Driftssikkerhet
Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette
omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og
samsvar med etablerte miljøstandarder.
Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.
Plassering av skriveren
• Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av
skriveren. Se Fysiske spesifikasjoner på side 234 for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.
• Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer
overoppheting av skriveren.
• Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.
• Plasser skriveren i et støvfritt område.
• Skriveren må ikke lagres eller brukes i svært varme, kalde eller fuktige omgivelser.
• Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.
• Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.
• Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.
• Ikke sett skriveren i et rom der det kan være vibrasjoner.
• Du oppnår best ytelse hvis du bruker skriveren på et sted som ligger i anbefalt høyde over havet
på side 236.
Retningslinjer for drift
• Ikke fjern papirmagasinet som du valgte i skriverdriveren eller på kontrollpanelet mens skriveren
skriver ut.
• Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.
• Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.
• Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.
• Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern
beskyttelsesdekslene.
Forbruksartikler
• Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av uegnet materiell kan føre til
redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.
• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet,
tilleggsutstyret og forbruksartiklene.
• Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller esken.
• Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 13
Brukerhåndbok
Sikkerhet
• Forbruksartikler skal ikke brennes.
• Unngå at forbruksartikler kommer i kontakt med hud og øyne. Kontakt med øynene kan
forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å demontere forbruksvarene. Det kan øke faren
for kontakt med hud eller øyne.
®
FORSIKTIG: Det anbefales at du ikke bruker forbruksartikler fra andre enn Xerox
serviceavtalen og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skader, feil eller
redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox
fra Xerox
®
som ikke er beregnet for denne skriveren. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total
®
, eller bruk av forbruksartikler
. Xerox®-garantien,
Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene.
Kontakt din Xerox-representant hvis du vil vite mer.
Ozonutslipp
Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av
kopieringsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å skade noen.
Installer skriveren i et godt ventilert rom.
Hvis du i USA og Canada vil ha mer informasjon, gå til www.xerox.com/environment. I andre
markeder må du kontakte din lokale Xerox
www.xerox.com/environment_europe.
®
-representant eller gå til
14 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Vedlikeholdssikkerhet
• Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger
med skriveren.
• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring.
• Ikke brenn noen forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold. Hvis
du vil ha informasjon om resirkulering av forbruksartikler fra Xerox
www.xerox.com/gwa.
®
, kan du gå til
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 15
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Skriversymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel eller forsiktighetsregel
Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død.
Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til skade på eiendom.
Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.
Ikke brenn enheten.
Ikke løft her.
Varm overflate. Vent den angitte tiden før håndtering.
Dette elementet kan resirkuleres. Du finner mer informasjon under Resirkulering og
avfallshåndtering på side 255.
16 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Kontaktinformasjon for HMS
Kontakt følgende kundehjelpelinjer hvis du vil vite mer om HMS i tilknytning til dette
®
Xerox
For mer informasjon i USA, gå til www.xerox.com/environment.
For produktsikkerhetsinformasjon i Europa, gå til www.xerox.com/environment_europe.
-produktet og dets forbruksartikler:
USA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Sikkerhet
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 17
Brukerhåndbok
• Mer informasjon ............................................................................................................................................................... 33
2
Funksjoner
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Skriverens deler ................................................................................................................................................................. 20
• Informasjonssider ............................................................................................................................................................ 28
• Administrasjonsfunksjoner ........................................................................................................................................... 29
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 19
Brukerhåndbok
Funksjoner
• Trådløs nettverksadapter .............................................................................................................................................. 27
Skriverens deler
Denne delen inneholder følgende:
• Sett forfra og fra venstre side ..................................................................................................................................... 21
• Sett bakfra og fra høyre ................................................................................................................................................ 22
• Telefon- og fakskontakt ................................................................................................................................................. 23
• Innvendige deler .............................................................................................................................................................. 23
• Originalmater .................................................................................................................................................................... 24
• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 24
• Integrert kontoretterbehandler .................................................................................................................................. 26
• Kontoretterbehandler LX ............................................................................................................................................... 27
20 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Sett forfra og fra venstre side
Funksjoner
1. Magasin 5, med forlenger
2. Stylusholder
3. Stylus
4. Materdeksel
5. Glassplate
6. Kontrollpanel
7. Midtre mottaker
8. Mottaker
9. Sekundær av/på-knapp
10. Frontdør
11. Magasin 1–4
12. Hjul med lås
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 21
Brukerhåndbok
Funksjoner
Sett bakfra og fra høyre
1. Tilbakestillingsknapp
2. USB-port, type B
3. USB-porter, type A
4. Indikatorlampe for kontroller
5. Ethernet-tilkopling
6. Dataport, service
7. Funksjonskortspor
8. Eksternt grensesnitt (valgfri)
9. Dør E
10. Dør A
11. Dør D
12. Dør B
13. Dør C
14. Justeringsfot
22 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
5. Hovedstrømbryter
10. Spillbeholder for fargepulver
Telefon- og fakskontakt
Funksjoner
1. Linje 1 2. Linje 2
Innvendige deler
1. Andre mottrykksoverføringsrull
2. Fikseringsmodul
3. Fargepulverkassetter
4. Overføringsbelte
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 23
Brukerhåndbok
6. Trommelkassetter
7. Rengjøringsstav for laservindu
8. Deksel for trommelkassett
9. Utløserhendel for deksel for trommelkassett
Funksjoner
5. Originalstøtter
Originalmater
1. Bekreftelseslampe
2. Toppdeksel
3. Utløserhendel for indre deksel
4. Indre deksel
6. Originalmater
7. Originalmottaker
8. Skanneglass
9. Glassplate
Kontrollpanel
Kontrollpanelet består av berøringsskjermen, USB-port og knapper som du trykker på for å kontrollere
funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:
• Vise gjeldende driftsstatus for skriveren
• Gi tilgang til funksjoner for kopiering, utskrift, skanning og faksing
• Gi tilgang til informasjonssider
• Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp
• Vise feil og advarsler
• Kople til en USB Flash-stasjon som brukes til skanning og utskrift
24 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Funksjoner
1. Startvindu for tjenester gir tilgang til skriverfunksjoner, for eksempel for kopiering, skanning og
faksing, på skjermen.
2. Berøringsskjerm viser informasjon og gir tilgang til skriverfunksjoner.
3. Logg på/av gir tilgang til passordbeskyttede funksjoner.
4. Hjelp viser informasjon om gjeldende valg på skjermen.
5. Språk brukes til å endre språket på skjermen og tastaturinnstillingene.
6. Strømsparing brukes til å starte og avslutte modus for lavt strømforbruk.
7. Avbryt utskrift setter den pågående jobben på pause for å utføre en utskrifts-, kopierings- eller
faksjobb det haster mer med.
8. Slett alt sletter alle tidligere og endrede innstillinger for alternativet som er valgt. Trykk to
ganger for å tilbakestille alle funksjonene til standardinnstillingene og slette eksisterende
skannede filer.
9. Stopp stopper gjeldende jobb midlertidig. Følg instruksjonene på skjermen for å avbryte eller
gjenoppta jobben.
10. Start starter valgt kopieringsjobb, skannejobb, faksjobb eller Skriv ut fra-jobb, for eksempel Skriv
ut fra USB.
11. C (Slett) sletter tallverdier eller det siste sifferet som er angitt med de alfanumeriske tastene.
12. Oppringingspause setter inn en pause i et telefonnummer når en faks overføres.
13. Alfanumerisk tastatur til å skrive inn alfanumerisk informasjon.
14. Tjenester åpner den aktive tjenesten fra Jobbstatus- eller Maskinstatus-skjermen, eller en
forhåndsinnstilt tjeneste.
15. Jobbstatus viser lister over de aktive og fullførte jobbene på skjermen.
16. Maskinstatus viser statusen til skriveren på skjermen.
17. USB-port brukes til å kople til en USB Flash-stasjon som kan benyttes med funksjonene Skann til
USB og Skriv ut fra USB.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 25
Brukerhåndbok
Funksjoner
Integrert kontoretterbehandler
1. Stiftkassett
2. Frontdør på etterbehandler
3. Toppdeksel på etterbehandler
4. Midtre mottaker
5. Integrert kontoretterbehandler
26 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Kontoretterbehandler LX
Funksjoner
1. Frontdeksel for transport
2. Avfallsbeholder for hulling (valgfri)
3. Hullemaskin (valgfri)
4. Midtre mottaker
5. Forlenger for høyre mottaker
6. Heftemodul (valgfri)
7. Sidedeksel for heftemodul (valgfri)
8. Stiftkassett for heftemodul (valgfri)
9. Toppdeksel på etterbehandler
10. Høyre mottaker
11. Bretteenhet (valgfri)
12. Stiftkassett
13. Frontdeksel på etterbehandler
14. Kontoretterbehandler LX
Trådløs nettverksadapter
Den trådløse nettverksadapteren er en USB-enhet som overfører data mellom skriveren og et
trådløst, lokalt nettverk (LAN). Den trådløse nettverksadapteren støtter vanlige trådløse
sikkerhetsprotokoller som WEP, WPA, WPA2 og 802.1X standard, portbasert styring av
nettverkstilgang.
Med den trådløse nettverksadapteren kan flere brukere på et LAN skrive til og skanne fra
®
Xerox
-skrivere. Den trådløse nettverkadapteren støtter også skrivere med nettverksskanning og faks.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 27
Brukerhåndbok
Funksjoner
Informasjonssider
Skriveren har informasjonssider som kan skrives ut, lagret på den interne harddisken.
Informasjonssider inneholder konfigurasjons- og skriftinformasjon, demonstrasjonssider og mer.
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider i kategorien Maskininformasjon og deretter på ønsket
informasjonsside.
3. Trykk på Skriv ut.
Merk: Informasjonssider kan også skrives ut fra CentreWare Internet Services.
Skrive ut en konfigurasjonsrapport
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien
Maskininformasjon.
3. Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.
28 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Funksjoner
• Informasjon om fakturering og bruk ........................................................................................................................ 32
Administrasjonsfunksjoner
Denne delen inneholder følgende:
• Tilgang til skriveren ......................................................................................................................................................... 29
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 31
• Finne IP-adressen til skriveren ..................................................................................................................................... 31
• Automatisk datainnsamling ........................................................................................................................................ 32
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer.
Tilgang til skriveren
For å sikre at uautoriserte brukere ikke får tilgang til skriveren kan systemadministratoren konfigurere
godkjenning og autorisering. Hvis administratoren konfigurerer godkjenning og autorisering, kan du
bli nødt til å logge på for å få tilgang til noen av eller alle funksjonene på skriveren. Hvis
administratoren konfigurerer kontering, må du skrive inn en konteringskode for å få tilgang til
sporede funksjoner.
Godkjenning
Godkjenning er prosessen med å bekrefte identiteten din Når systemadministratoren aktiverer
godkjenning, sammenligner skriveren informasjonen du oppgir med en annen informasjonskilde, for
eksempel en LDAP-katalog. Informasjonen kan være et brukernavn og passord, eller informasjonen
som er lagret på et magnetisk ID-kort eller et nærhets-ID-kort. Hvis informasjonen er gyldig, anses du
for å være en godkjent bruker.
Systemadministratoren kan angi tillatelser, slik at det kreves godkjenning ved tilgang til funksjoner
på kontrollpanelet, i CentreWare Internet Services eller i skriverdriveren.
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkjenning eller nettverksgodkjenning, identifiserer du deg
ved å skrive inn brukernavn og passord på kontrollpanelet eller i CentreWare Internet Services. Hvis
administratoren konfigurerer kortlesergodkjenning, identifiserer du deg ved å dra et magnetisk kort
eller et nærhetskort på kontrollpanelet og skrive inn et passord.
Merk: Systemadministratoren kan tillate at du skriver inn brukernavn og passord når
smartkortgodkjenning er den primære godkjenningsmetoden. Hvis administratoren konfigurerer en
alternativ godkjenningsmetode, og du forlegger kortet ditt, får du likevel tilgang til skriveren.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 29
Brukerhåndbok
Funksjoner
Autorisering
Autorisering er funksjonen for å angi funksjonene du har tilgang til, og prosessen med å godkjenne
eller ikke godkjenne tilgangen. Systemadministratoren kan konfigurere skriveren slik at du får tilgang
til skriveren, men har begrenset tilgang til bestemte funksjoner, verktøy og tjenester. Skriveren kan
for eksempel gi deg tilgang til å kopiere, men begrense tilgangen din til fargeutskrift.
Systemadministratoren kan også styre tilgangen til funksjoner på bestemte tidspunkter på dagen.
Systemadministratoren kan for eksempel hindre at en gruppe brukere skriver ut i den travleste
arbeidstiden. Hvis du forsøker å skrive ut ved hjelp av en begrenset metode eller under et begrenset
tidspunkt, blir ikke jobben skrevet ut. I stedet skriver skriveren ut en feilside, og jobben vises med en
feilmelding i Jobbstatus-listene.
Hvor systemadministratoren lagrer godkjenningsinformasjonen, fastsetter godkjenningstypen.
• Lokal godkjenning lagrer påloggingsinformasjonen på skriveren i databasen med
brukerinformasjon.
• Nettverksgodkjenning lagrer påloggingsinformasjonen i en ekstern database, for eksempel en
LDAP-katalog.
Systemadministratoren angir autoriseringstillatelser. For å kunne angi eller redigere brukertillatelser
for tilgang til skriverfunksjoner må du logge på som administrator.
Kontering
Kontering overvåker utskrifts-, kopierings-, skanne- og fakstrykk som lages, og hvem som lager dem.
Systemadministratoren må opprette brukerkonti og aktivere konteringsfunksjonen. Når kontering er
aktivert, må du logge på skriveren før du får tilgang til tjenestene. Du må også oppgi
kontoopplysningene dine i skriverdriveren før du kan skrive ut dokumenter fra en datamaskin.
Systemadministratoren kan definere grenser for å begrense samlet antall jobber som en bruker kan
lage, etter type. Administratoren kan også generere rapporter med bruksinformasjon for individuelle
brukere og grupper.
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer.
Logger på
Pålogging er prosessen der du identifiserer deg overfor skriveren for godkjenning. Når godkjenning er
angitt, må du logge på for å få tilgang til skriverfunksjonene.
Logge på fra kontrollpanelet
1. Trykk på Logg på/av eller Gjest på kontrollpanelet.
2. Hvis en administrator har konfigurert mer enn én godkjenningsserver, velger du domene,
område (realm) eller tre.
a. Trykk på Domene, Område eller Tre.
b. Trykk på domenet, området eller treet i listen.
c. Trykk på Lagre.
3. Skriv inn brukernavnet ditt og trykk på Neste.
4. Skriv inn passordet, og trykk på Ferdig.
30 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Funksjoner
Logge på CentreWare Internet Services
1. Åpne en nettleser på datamaskinen, skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet, og trykk på
ENTER eller RETUR.
Merk: Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, går du til Finne IP-adressen til skriveren på side 31.
2. Klikk på Pålogging ved siden av ikonet med lås og nøkkel øverst på siden.
3. Skriv inn brukerkoden.
4. Skriv inn passordet ditt.
5. Klikk på Logge inn.
Administratorpassord
Administratorpassordet er nødvendig når du skal ha tilgang til låste innstillinger i CentreWare
Internet Services eller på kontrollpanelet. De fleste skrivermodeller har en standardkonfigurasjon som
begrenser tilgangen til enkelte innstillinger. Tilgang er begrenset for innstillinger i kategorien
Egenskaper i CentreWare Internet Services og innstillinger i kategorien Verktøy på skjermen på
kontrollpanelet.
Logge på som systemadministrator på kontrollpanelet
1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet.
2. Skriv inn admin, og trykk på Neste.
3. Skriv inn passordet, og trykk på Ferdig.
Merk: Systemadministratorens brukernavn er admin, og standardpassordet er 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services er programvaren for administrasjon og konfigurasjon som er installert
på den innebygde webserveren i skriveren. Den lar deg konfigurere og administrere skriveren fra en
nettleser.
CentreWare Internet Services krever følgende:
• En TCP/IP-tilkopling mellom skriveren og nettverket i Windows-, Macintosh-, UNIX- eller
Linux-miljøer.
• TCP/IP og HTTP må være aktivert på skriveren.
• En nettverkstilkoplet datamaskin med en nettleser som støtter JavaScript.
Se Hjelp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide (Administratorhåndbok)
hvis du vil vite mer.
Tilgang til CentreWare Internet Services
Åpne en nettleser på datamaskinen, skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet, og trykk på ENTER
eller RETUR.
Finne IP-adressen til skriveren
Du kan vise skriverens IP-adresse på kontrollpanelet eller på konfigurasjonsrapporten. På
konfigurasjonsrapporten finner du IP-adressen under Tilkoplingsprotokoller.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 31
Brukerhåndbok
Funksjoner
Slik viser du IP-adressen til skriveren på kontrollpanelet:
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på kategorien Maskininformasjon.
• Hvis systemadministrator har valgt at IP-adressen skal vises i Vis nettverksinnstillinger, vises
den på det midtre panelet.
• Skriv ut konfigurasjonsrapporten eller kontakt systemadministrator hvis IP-adressen ikke
vises.
Slik skriver du ut en konfigurasjonsrapport:
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien
Maskininformasjon.
3. Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.
Automatisk datainnsamling
Denne skriveren samler automatisk inn data og overfører dem til en sikker ekstern plass. Xerox eller
en utvalgt servicerepresentant bruker disse dataene til å gi støtte til og utføre service på skriveren,
eller til fakturering, påfyll av forbruksartikler eller produktforbedring. Automatisk overførte data kan
omfatte produktregistreing, avlesning av telleverk, nivå for forbruksartikler, skriverkonfigurasjon og
innstillinger, programvareversjon og problem- eller feilkodedata. Xerox kan ikke se, vise eller laste ned
innholdet i dokumentene som ligger på eller passerer gjennom skriveren eller noen av systemene for
dokumentbehandling.
Slik slår du av automatisk datainnsamling:
På Velkommen-siden i CentreWare Internet Services klikker du på koplingen i merknaden om
automatiserte tjenester.
Informasjon om fakturering og bruk
Informasjon om fakturering og skriverbruk vises i vinduet Faktureringsinformasjon. Antallet trykk som
vises, brukes til fakturering.
Se Informasjon om fakturering og bruk på side 178 hvis du vil vite mer.
32 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Mer informasjon
Du kan få mer informasjon om skriveren fra disse kildene:
Ressurs Plassering
Installasjonshåndbok Leveres med skriveren.
Annen dokumentasjon for skriveren www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs
Funksjoner
Recommended Media List (Liste over anbefalte
medier)
Informasjon om teknisk støtte for skriveren. Omfatter
teknisk støtte på Internett, Online Support Assistant
(Støttesupport på Internett) og nedlasting av drivere.
Informasjon om menyer og feilmeldinger Trykk på Hjelp-knappen (?) på kontrollpanelet.
Informasjonssider Utskrift fra kontrollpanelet eller fra CentreWare
CentreWare Internet Services-dokumentasjon Klikk på Hjelp i CentreWare Internet Services.
Bestille forbruksartikler for skriveren www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies
En ressurs med verktøy og informasjon, inkludert
interaktiv opplæring, utskriftsmaler, nyttige tips og
tilpassede funksjoner som dekker dine behov.
Lokalt salgs- og supportsenter www.xerox.com/office/worldcontacts
Skriverregistrering www.xerox.com/office/register
Nettbutikken Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
USA: www.xerox.com/paper
EU: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support
Internet Services, klikk på Status > Informasjonssider.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Kundesupport
Hvis du trenger hjelp under eller etter skriverinstallasjon, går du til webområdet Xerox® på
www.xerox.com/office/worldcontacts for å finne løsninger og få kundestøtte.
®
Hvis du trenger mer hjelp, kontakter du Xerox
Welcome Center for USA og Canada på
1-800-835-6100.
Hvis du fikk telefonnummeret til en lokal Xerox-representant da skriveren ble installert, skriver du ned
dette nummeret nedenfor.
#_________________________________
Hvis du trenger mer hjelp i forbindelse med bruk av skriveren kan du
1. Les denne brukerhåndboken.
2. Kontakt systemadministratoren.
®
3. Besøk webområdet Xerox
på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.
For å kunne hjelpe deg trenger Kundesupport følgende informasjon:
• Typen problem
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 33
Brukerhåndbok
Funksjoner
• Serienummeret til skriveren
• Feilkoden
• Firmaets navn og adresse
Finne serienummeret
For å kunne kontakte Xerox for å få hjelp trenger du skriverens serienummer. Serienummeret står
oppgitt på en metallplate bak dør A langt bak på skriveren.
Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet på skriveren, og trykk deretter på kategorien
Maskininformasjon for å vise serienummeret.
34 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
• Installere programvaren ................................................................................................................................................ 42
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
3
Installasjon og oppsett
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Oversikt ................................................................................................................................................................................ 36
• Endre generelle innstillinger ......................................................................................................................................... 40
Se også:
Installasjonsveiledning som leveres sammen med skriveren.
System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 35
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
Oversikt
Før du kan skrive ut må datamaskinen og skriveren være koplet til en stikkontakt, slått på og tilkoplet.
Konfigurer de første innstillingene på skriveren, og installer deretter driverprogramvaren og
verktøyene på datamaskinen.
Du kan koble til skriveren direkte fra datamaskinen via USB, eller du kan koble den til via et nettverk.
Da bruker du en Ethernet-kabel eller trådløs tilkobling. Krav til maskinvare og kabler avhenger av
tilkoplingsmetoden. Rutere, nettverkshuber, nettverkssvitsjer, modemer, Ethernet-kabler og
USB-kabler følger ikke med skriveren. Slikt utstyr må kjøpes separat. Xerox anbefaler
Ethernet-tilkopling fordi den ofte er raskere enn en USB-tilkopling. Dessuten gir den tilgang til
CentreWare Internet Services. Den gir også tilgang til e-post, skanning med maler og
serverfakstjenester.
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer om hvordan skriverinnstillingene
konfigureres.
Fysisk kople skriveren til nettverket
Bruk en Ethernet-kabel i kategori 5 eller bedre til å kople skriveren til nettverket. Et Ethernet-nettverk
brukes til én eller flere datamaskiner og støtter mange skrivere og systemer samtidig. En
Ethernet-forbindelse gir direkte adgang til skriverinnstillinger ved hjelp av CentreWare Internet
Services.
Slik kopler du til skriveren:
1. Kople strømledningen til skriveren, og sett støpslet i en stikkontakt.
2. Kople den ene enden av en Ethernet-kabel (kategori 5 eller bedre) til Ethernet-porten på
skriveren. Kople den andre enden av Ethernet-kabelen til en korrekt konfigurert nettverksport på
en hub eller ruter.
3. Slå på skriveren.
Merk: Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer om hvordan du konfigurerer
innstillinger for trådløst nettverk.
Kople til en telefonlinje
1. Kontroller at skriveren er slått av.
2. Kople en standard RJ11-kabel, 26 AWG eller større, til linjeporten på baksiden av skriveren.
3. Kople den andre enden av RJ11-kabelen til en aktiv telefonlinje.
4. Aktivere og konfigurere faksfunksjonene.
Se Velge faksalternativer på side 144, Velge alternativer for serverfaks på side 152 eller Velge
alternativer for Internett-faks på side 156 hvis du vil vite mer.
36 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
Slå skriveren på og av
Denne skriveren har to strømbrytere. Hovedstrømbryteren, som befinner seg bak frontdøren, styrer
strømtilførselen til skriveren. Den sekundære strømbryteren på toppen av skriveren styrer strømmen
til skriverens elektroniske komponenter, og starter en programvarekontrollert avslutning når den slås
av. Det anbefales at skriveren slås av og på med den sekundære strømbryteren. Slå på begge
bryterne for å bruke skriveren. Slå først på hovedstrømsbryteren og deretter den sekundære
strømbryteren.
FORSIKTIG:
• Slå av den sekundære strømbryteren først, for å unngå funksjonsfeil og skader på den
interne harddisken. Vent ti sekunder etter at skjermen er slått av før du slår av
hovedstrømbryteren.
Slik slår du på skriveren:
1. Åpne frontdøren.
• Ikke sett inn eller dra ut strømledningen mens strømbryteren er i stillingen På.
2. Slå på hovedstrømbryteren.
3. Lukk frontdøren.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 37
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
4. Slå på den sekundære strømbryteren.
Merk: Når valgfri kontoretterbehandler LX er installert, finner du den sekundære strømbryteren
bak en gjennomsiktig plastluke.
Sekundær av/på-knapp Sekundær strømbryter med kontoretterbehandler LX
Hvis du vil kople til en kabel eller flytte skriveren, må du slå av begge strømbryterne.
Slik slår du av skriveren:
1. Kontroller at det ikke ligger jobber i køen.
2. Slå av den sekundære strømbryteren, og vent i 10 sekunder etter at skjermen er slått av, før du
fortsetter.
Merk: Når valgfri kontoretterbehandler LX er installert, finner du den sekundære strømbryteren
bak en gjennomsiktig plastluke.
3. Åpne frontdøren.
4. Slå av hovedstrømbryteren.
5. Lukk frontdøren.
Første oppsett av skriveren
Kontroller at skriveren er konfigurert før du installerer skriverprogramvaren. Konfigurasjon omfatter å
aktivere de valgfrie funksjonene og tilordne en IP-adresse for tilkopling til Ethernet-nettverk. Se i
System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis skriveren ikke er slått på og konfigurert tidligere.
USB-deksel
Installer USB-dekslet for å hindre at brukere får tilgang til USB-porten foran på skriveren. Dekslet
sperrer adgang til porten, men den er fremdeles aktiv. Se i System Administrator Guide
(Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer om
hvordan du aktiverer og deaktiverer USB-porter.
38 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
Installasjonsinstruksjoner og nødvendige deler finner du i rommet inne i magasin 1.
Optimere skriverens ytelse
Flere faktorer påvirker skriverens ytelse, inkludert temperatur, fuktighet, lufttrykk og de kjemiske
egenskapene til papiret og bestrykningene. Skriveren må danne et elektrostatisk bilde på papiret, noe
som er avhengig av luftens evne til å holde på og overføre elektriske ladninger. Papiret og
bestrykningene må holde en elektrisk ladning i de områdene hvor fargepulveret må feste seg.
Slik optimerer du skriverens ytelse:
1. Trykk på knappen Maskinstatus på kontrollpanelet på skriveren og trykk deretter på kategorien
Verktøy.
2. Trykk på Løse problemer > Kalibrering > Utskriftskalibrering > Neste.
3. Følg instruksjonene på skjermen for å kjøre utskriftskalibrering.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 39
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
Endre generelle innstillinger
Du kan endre skriverinnstillinger, for eksempel språket, datoen og klokkeslettet, målenhetene,
skjermens lysstyrke og startsiden, fra kontrollpanelet.
1. Trykk på knappen Maskinstatus på kontrollpanelet på skriveren og trykk deretter på kategorien
Verktøy.
2. Trykk på Maskininnstillinger > Generelt og deretter på innstillingen du vil endre:
• Strømsparing – du kan angi når strømsparingsmodus skal aktiveres på skriveren.
• Dato og klokkeslett brukes til å stille inn tidssonen, datoen, klokkeslettet og
visningsformatet.
• Valg for språk/tastatur brukes til å stille inn språket og tastaturoppsettet.
• Tilpasset tastaturknapp gjør at du kan tilordne tekst fil den tilpassede knappen på det
virtuelle tastaturet.
Merk: Dette er en ufullstendig liste. Kontakt systemadministrator eller logg på som
systemadministrator hvis enkelte funksjoner mangler. Se Logge på som systemadministrator på
kontrollpanelet på side 31 hvis du vil vite mer.
3. Trykk på Lagre.
Angi strømsparingsmodus
Du kan angi hvor lang tid skriveren kan være ubrukt før den går over til et lavere strømnivå.
Slik konfigurerer du innstillinger for strømsparing:
1. Trykk på knappen Maskinstatus på kontrollpanelet på skriveren og trykk deretter på kategorien
Verktøy.
2. Trykk på Maskininnstillinger > Generelt > Strømsparing.
Merk: Logg på som systemadministrator hvis du ikke ser denne funksjonen. Se Logge på som
systemadministrator på kontrollpanelet på side 31 hvis du vil vite mer.
3. Trykk på pilknappene under Fra klarstilling til lavt strømforbruk for å angi tid i minutter.
Klarstilling bruker mer energi, men aktiveres raskere enn Lavt strømforbruk.
4. Trykk på pilknappene under Fra lavt strømforbruk til dvalemodus for å angi tid i minutter. Lavt
strømforbruk bruker mer energi, men aktiveres raskere enn Dvalemodus.
5. Trykk på Lagre.
40 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
Angi i dato og klokkeslett på kontrollpanelet
1. Trykk på knappen Maskinstatus på kontrollpanelet på skriveren og trykk deretter på kategorien
Verktøy.
2. Trykk på Maskininnstillinger > Generelt > Dato og klokkeslett.
Merk: Logg på som systemadministrator hvis du ikke ser denne funksjonen. Se Logge på som
systemadministrator på kontrollpanelet på side 31 hvis du vil vite mer.
3. Trykk på Tidssone for å angi tidssonen, og bruk pilene til å justere tidssonen.
4. Trykk på Dato, velg et format og angi datoen.
5. Velg Vis 24-timersklokke for å bruke 24-timersformatet. Trykk på Klokkeslett for å angi
klokkeslettet.
Merk: Datoen og klokkeslettet stilles inn automatisk via NTP (Network Time Protocol). Hvis du vil
endre disse innstillingene, går du til kategorien Egenskaper i CentreWare Internet Services og
endrer Oppsett av dato og klokkeslett til Manuelt (NTP deaktivert).
6. Trykk på Lagre.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 41
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
• Andre drivere...................................................................................................................................................................... 45
Installere programvaren
Denne delen inneholder følgende:
• Krav til operativsystem .................................................................................................................................................. 42
• Installere drivere og verktøy for Windows .............................................................................................................. 42
• Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.5 og senere .................................................. 43
• Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux ................................................................................................... 44
Før du installerer drivere må du kontrollere at skriverens strømkabel er koplet til en stikkontakt, at
skriveren er slått på, at den er koplet til, og at den har en gyldig IP-adresse. IP-adressen vises vanligvis
i det øverste høyre hjørnet på kontrollpanelet. Se Finne IP-adressen til skriveren på side 31 hvis du
ikke finner IP-adressen.
Hvis Software and Documentation CD (disc med programvare og dokumentasjon) ikke er tilgjengelig,
laster du ned de nyeste driverne fra www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
Krav til operativsystem
• Windows XP SP3 og senere, Windows Server 2003 og senere
• Macintosh OS X versjon 10.5 og senere
• Novell Netware 5.0 og senere
• UNIX og Linux: Skriveren støtter tilkopling til ulike UNIX-plattformer via nettverksgrensesnittet.
Installere drivere og verktøy for Windows
Installer Xerox®-skriverdriveren og Xerox®-skannerdriveren for å få tilgang til alle funksjonene på
skriveren.
Slik installerer du skriver- og skannerdriveren:
1. Sett inn Software and Documentation CD (disc med programvare og dokumentasjon) i aktuell
stasjon på datamaskinen. Installasjonsprogrammet starter automatisk.
Hvis installasjonsprogrammet ikke startes automatisk, må du gå til stasjonen og dobbeltklikke
på installasjonsfilen Setup.exe.
2. Klikk på Språk for å bytte språk.
3. Velg språk, og klikk på OK.
4. Klikk på Installer drivere > Installer skriver- og skannerdrivere.
5. Klikk på Godtatt for å godta lisensavtalen.
6. Velg skriveren fra listen over skrivere som er funnet, og klikk på Neste.
7. Hvis skriveren ikke vises i listen over registrerte skrivere, klikker du på Utvidet søk.
8. Hvis skriveren fremdeles ikke vises i listen over skrivere som er funnet, og du vet IP-adressen, gjør
du dette:
a. Klikk på ikonet Nettverksskriver øverst i vinduet.
b. Skriv inn IP-adressen eller DNS-navnet til skriveren.
42 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
c. Klikk på Søk.
d. Velg skriveren fra listen over skrivere som er funnet, og klikk på Neste.
9. Hvis skriveren fremdeles ikke vises i listen over registrerte skrivere og du ikke vet IP-adressen, gjør
du dette:
a. Klikk på Avansert søk.
b. Hvis du vet gateway-adressen og nettverksmasken, klikker du den øverste knappen og angir
aktuelle adresser i feltene Gateway og Nettverksmaske.
c. Hvis du vet IP-adressen til en annen skriver på det samme nettverket, klikker du på den
midterste knappen og skriver inn adressen i feltet IP-adresse.
d. Klikk på Søk.
e. Velg skriveren fra listen over skrivere som er funnet, og klikk på Neste.
Merk: Når skriveren vises i vinduet Skrivere funnet, vises IP-adressen. Skriv ned IP-adressen for
fremtidig bruk.
10. Velg ønsket driver.
11. Klikk på Installer.
Hvis du blir bedt om å oppgi IP-adressen, skriver du inn IP-adressen til skriveren.
Hvis du blir bedt om å starte datamaskinen på nytt, klikker du på Start på nytt for å fullføre
installasjonen av driverne.
12. Klikk på Fullfør for å fullføre installasjonen.
Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.5 og senere
Installer Xerox®-skriverdriveren og Xerox®-skannerdriveren for å få tilgang til alle funksjonene på
skriveren.
Slik installerer du skriver- og skannerdriveren:
1. Sett inn Software and Documentation CD (disc med programvare og dokumentasjon) i aktuell
stasjon på datamaskinen.
2. Åpne Mac-mappen og deretter mappen Mac OS 10.5+Universal PS.
®
3. Åpne riktig versjon av Xerox
4. Dobbeltklikk på det relevante filnavnet for å kjøre Xerox
5. Klikk på Fortsett når du blir bedt om det.
6. Klikk på Godtatt for å godta lisensavtalen.
7. Klikk på Installer for å godta gjeldende installasjonsmappe, eller velg en annen mappe for
installasjonsfilene, og klikk på Installer.
8. Skriv inn passordet ditt, og klikk på OK.
9. Velg skriveren fra listen over skrivere som er funnet, og klikk på Neste.
Gjør følgende hvis skriveren ikke vises i listen over registrerte skrivere:
a. Klikk på ikonet Nettverksskriver.
b. Skriv inn IP-adressen til skriveren, og klikk på Fortsett.
c. Velg skriveren i listen over registrerte skrivere, og klikk deretter på Fortsett.
10. Klikk på OK for å godta utskriftskømeldingen.
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg for skriveren.
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 43
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer om UNIX- og Linux-drivere.
11. Merk av for eller opphev merkingen av Gjør skriver til standardskriver og Skriv ut testark.
12. Klikk på Fortsett og deretter på Lukk.
Merk: Skriveren legges automatisk til i skriverkøen i Macintosh OS X versjon 10.5 og senere.
Slik bekrefter du installasjonen av skriveralternativer med skriverdriveren:
1. Klikk Systemvalg > Skriv ut på Apple-menyen.
2. Velg skriveren i listen, og klikk på Valg og forbruksmateriell.
3. Klikk på Driver, og kontroller at skriveren er valgt.
4. Kontroller at alle alternativene som er installert på skriveren, vises riktig.
5. Hvis du endrer innstillinger, klikker du på Bruk endringer, lukker vinduet og går ut av Systemvalg.
Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux
Installeringen av Xerox® Services for UNIX Systems er delt i to. En kodepakke for Xerox® Services for
UNIX Systems og en pakke for skriverstøtte må installeres. Kodepakken for Xerox
Systems må installeres før pakken for skriverstøtte.
®
Services for UNIX
Merk: Du må ha rotprivilegier eller privilegier som superbruker for å kunne installere
UNIX-skriverdrivere på datamaskinen.
1. Gjør følgende på skriveren:
a. Kontroller at både TCP/IP-protokollen og aktuell tilkopling er aktivert.
b. Gjør ett av følgende for IP-adressen på skriverens kontrollpanel:
• La skriveren konfigurere en DHCP-adresse.
• Skriv inn IP-adressen manuelt.
c. Skriv ut konfigurasjonsrapporten, og behold den som referanse. Du finner mer informasjon
under Konfigurasjonsrapport på side 28.
2. Gjør følgende på datamaskinen:
a. Gå til www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers, og velg skrivermodellen.
b. Velg UNIX på menyen for operativsystem, og klikk på Go.
®
c. Velg pakken Xerox
Services for UNIX Systems for riktig operativsystem. Dette er
hovedpakken, og den må installeres før pakken for skriverstøtte.
d. Klikk på Start for å starte nedlastingen.
®
e. Gjenta trinn a og b, og klikk på skriverpakken som skal brukes med pakken Xerox
Services
for UNIX Systems som du valgte tidligere. Den andre delen av driverpakken er klar for
nedlasting.
f. Klikk på Start for å starte nedlastingen.
g. Klikk på koplingen for Installation Guide i notatene under driverpakken du valgte, og følg
instruksjonene for installering.
Merk:
• Når du skal laste inn Linux-skriverdrivere, følger du forrige fremgangsmåte, men velger Linux
som operativsystem. Velg driveren Xerox
®
Services for Linux Systems eller Linux CUPS
Printing Package. Du kan også bruke CUPS-driveren som følger med Linux-pakken.
• Støttede Linux-drivere er tilgjengelige på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
• Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
44 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett
Andre drivere
Følgende drivere kan lastes ned fra www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
®
• Xerox
laget av andre produsenter. Den konfigureres automatisk for skriveren du bruker.
• Xerox
og som støtter standard PostScript. Den konfigureres automatisk for den valgte skriveren hver
gang du skriver ut. Hvis du ofte er inne på de samme webområdene, kan du lagre
favorittskriverne der, slik at driveren lagrer innstillingene.
Global Print Driver fungerer med alle skrivere på nettverket, inkludert skrivere som er
®
Mobile Express Driver fungerer med alle skrivere som er tilgjengelige på datamaskinen,
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 45
Brukerhåndbok
• Skrive ut på spesialmateriale ....................................................................................................................................... 59
4
Papir og materialer
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Papir som støttes .............................................................................................................................................................. 48
• Legge i papir ...................................................................................................................................................................... 52
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 47
Brukerhåndbok
Papir og materialer
• Tilpassede papirformater som støttes ..................................................................................................................... 51
Papir som støttes
Denne delen inneholder følgende:
• Anbefalt materiale .......................................................................................................................................................... 48
• Bestille papir....................................................................................................................................................................... 48
• Generelle retningslinjer for å fylle papir .................................................................................................................. 48
• Papir som kan skade skriveren .................................................................................................................................... 49
• Retningslinjer for oppbevaring av papir .................................................................................................................. 49
• Papirtyper og -tykkelser som støttes for 1-sidig utskrift .................................................................................... 50
• Standard papirformater som støttes ........................................................................................................................ 50
• Papirformater og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift .................................................... 50
Skriveren er utformet for bruk av forskjellig papirtyper og andre materialer. Følg retningslinjene i
dette avsnittet for å sikre best mulig utskriftkvalitet og unngå papirstopp.
®
Du oppnår best resultat hvis du bruker papir og materiale fra Xerox
som er anbefalt for skriveren.
Anbefalt materiale
En liste over anbefalt papir og materiale for skriveren er tilgjengelig her:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (USA)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (Europa)
Bestille papir
Når du skal bestille papir, transparenter og annet materiale, kontakter du den lokale forhandleren
eller går til www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
Generelle retningslinjer for å fylle papir
• Ikke legg for mye papir i magasinene. Ikke fyll papir over maksimumsstreken i magasinet.
• Juster papirstøttene slik at de passer til papirformatet.
• Luft papiret før du legger det i magasinet.
• Hvis det oppstår mange stopp, bruker du papir eller annet godkjent materiale fra en ny pakke.
®
• Bruk bare anbefalte Xerox
transparenter.
• Ikke skriv ut på et etikettark hvis en etikett er fjernet fra arket.
• Bruk kun papirkonvolutter. Skriv ut ensidig på konvolutter.
-transparenter. Utskriftkvaliteten kan variere med andre
48 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
Papir som kan skade skriveren
Noen papirtyper og andre materialer kan føre til dårlig utskriftskvalitet, økt risiko for papirstopp eller
skade på skriveren. Ikke bruk følgende:
• Grovt eller porøst papir
• Papir for blekkskrivere
• Glanset eller bestrøket papir som ikke er beregnet for laserskrivere
• Papir som er kopiert
• Papir som er brettet eller krøllet
• Papir som er stanset ut eller perforert
• Stiftet papir
• Konvolutter med vinduer, metallhekter, sidesømmer eller limremser
• Fôrede konvolutter
• Plastmaterialer
• Påstrykningspapir
®
FORSIKTIG: Xerox
Garanti) dekker ikke skader som skyldes bruk av papir eller spesialmaterialer som ikke støttes. Xerox
Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada.
Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene. Kontakt din lokale Xerox-representant hvis du
vil vite mer.
-garantien, serviceavtalen eller Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total
®
Retningslinjer for oppbevaring av papir
Hvis du lagrer papir og andre materialer riktig, bidrar det til optimal utskriftskvalitet.
• Oppbevar papir mørkt, kjølig og tørt. De fleste papirtyper er følsomme overfor skader fra
ultrafiolett og optisk lys. Ultrafiolett lys fra solen og fluorescerende lyspærer er spesielt skadelig
for papir.
• Unngå at papir utsettes for sterkt lys i lang tid.
• Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant.
• Ikke oppbevar papir på loft, kjøkken, i garasjer eller kjellere. Der er det større sannsynlighet for at
det blir fuktig.
• Lagre papiret flatt, enten på paller, i kartonger, hyller eller skap.
• Unngå mat og drikke i områder der papir lagres eller håndteres.
• Ikke åpne forseglede pakker med papir før de skal legges i skriveren. Oppbevar papiret i
originalpakken. Papiremballasjen beskytter papiret mot tap og opptak av fuktighet.
• Noe spesialmateriale er pakket i plastposer som kan forsegles etter åpning. Lagre materiale inne
i posen til det skal brukes. Ubrukt materiale bør oppbevares i posen, som bør forsegles på nytt
etter åpning.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 49
Brukerhåndbok
Papir og materialer
Papirtyper og -tykkelser som støttes for 1-sidig utskrift
Magasiner Typer og tykkelser
Magasin 1–5 Vanlig, standard, hullet, brevark, fortrykt, resirkulert, vanlig, bakside og
tilpasset (60–105 g/m²)
Tynn kartong og tynn kartong, bakside (106–169 g/m²)
Kartong og kartong, bakside (170–216 g/m²)
Tynn glanset kartong og tynn glanset kartong, bakside (106–169 g/m²)
Glanset kartong og glanset kartong, bakside (170–216 g/m²)
Standardetiketter (106–169 g/m²)
Tykke etiketter (170–216 g/m²)
Konvolutter (75–90 g/m²) (magasin 1, bare med konvoluttmagasin
installert i sporet)
Magasin 1–4 Tykk kartong og tykk kartong, bakside (217–256 g/m²)
Tykk glanset kartong og tykk glanset kartong, bakside (217–256 g/m²)
Svært tykke etiketter (217–256 g/m²)
Mag. 5 Konvolutt (75–90 g/m²)
Transparen.
Standard papirformater som støttes
Magasinnum
Europeiske standardformater Nord-Amerikanske standardformater
mer
Alle magasiner A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 tommer)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 t.)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tommer)
JIS B4 (257 x364 mm, 10,1 x 14,3 tommer)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 t.)
Kun magasin 5 A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 t.)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 tommer)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5,0 x 7,2 tommer)
C4-konvolutt (324 x 229 mm,
12,8 x 9 tommer)
C5-konvolutt (162 x 229 mm, 6,4 x 9 t.)
DL-konvolutt (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 t.)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 t.)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 t.)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 t.)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 tommer
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 t.)
Tabloid (279 x 432 mm (11 x 17 tommer)
127 x 178 mm, 5 x 7 tommer
Postkort (101,6 x 152,4 mm, 4 x 6 tommer)
152 x 228 mm, 6 x 9 tommer konvolutt
228 x 305 mm, 9 x 12 tommer konvolutt
Monarch-konvolutt (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 tommer)
Størr. 10-konvolutt (241 x 105 mm,
4,1 x 9,5 tommer)
Papirformater og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift
Minimum Maksimum
Format 128 x 140 mm (5 x 5,5 tommer) 297 x 432 mm (11,7 x 17 t.)
Tykkelse 75 g/m²) 169 g/m²)
50 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
Tilpassede papirformater som støttes
Magasinnummer Papirformater, minimum–maksimum
Magasin 1–4 Bredde: 140–297 mm (5,5–11,7 tommer)
Lengde: 182–432 mm (7,2–17 tommer)
Magasin 5 Bredde: 89–297 mm (3,5–11,7 tommer)
Lengde: 98–432 mm (3,9–17 t.)
Konvoluttmagasin Bredde: 148–241 mm (5,8–9,5 tommer)
Lengde: 98–162 mm (3,9–6,4 tommer)
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 51
Brukerhåndbok
Papir og materialer
• Endre papirformat, -type og -farge ........................................................................................................................... 57
Legge i papir
Denne delen inneholder følgende:
• Legge papir i magasin 1–4 ........................................................................................................................................... 52
• Legge papir i magasin 5 ................................................................................................................................................ 54
• Stille inn støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene .............................................................................. 56
Legge papir i magasin 1–4
1. Trekk magasinet ut til det stopper.
2. Påse at støttelåsene står i riktig posisjon i forhold til papiret (standard eller tilpasset format) du
bruker. Se Stille inn støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene på side 56 hvis du vil vite
mer.
3. Fjern alt papir som har et annet format eller er av en annen type.
4. Slik flytter du lengde- og breddestøttene ut:
a. Klem sammen hendelen på hver støtte.
b. Skyv støttene utover til de stopper.
c. Slipp støttene.
52 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
5. Luft arkene ved å bøye dem frem og tilbake. Rett deretter kantene på bunken mot et flatt
underlag. Dermed skilles ark som kan være klebet sammen, og faren for stopp reduseres.
Merk: Du unngår stopp og feilmatinger hvis du lar være å ta papiret ut av emballasjen før du skal
bruke det.
6. Legg papiret i magasinet. Gjør ett av følgende:
• Ved mating med langsiden først, legges papir med brevhode og fortrykt papir i med
forsiden ned og øverste kant fremover. Legg i hullet papir med hullene vendt mot venstre.
• Legg i etiketter med forsiden opp og øverste kant fremover.
• Ved mating med kortsiden først, legges papir med brevhode og fortrykt papir i med forsiden
ned og øverste kant mot venstre. Legg i hullet papir med hullene vendt bakover.
• Legg i etiketter med forsiden opp og øverste kant mot høyre.
Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Hvis magasinet blir for fullt, kan det føre til
papirstopp i skriveren.
7. Juster lengde- og breddestøttene slik at de står inntil papiret.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 53
Brukerhåndbok
Papir og materialer
8. Lukk magasinet.
9. Gjør ett av følgende:
• Trykk på Bekreft for å bekrefte papirformat, -type og -farge når magasinet er stilt inn på
Fullstendig justerbart.
• Trykk på Format for å velge nytt papirformat. Trykk på Type for å velge ny papirtype. Trykk
på Farge for å velge ny papirfarge. Trykk på Bekreft når du er ferdig.
• Trykk på Maskinststatuts for å endre papirformat- type og -farge når magasinet er stilt inn
på Dedikert. Trykk deretter på Verktøy > Maskininnstillinger > Administrere papir >
Magasininnhold
Velg magasin, trykk på Endre format eller Endre beskrivelse, og trykk
.
deretter på Lagre.
Merk:
• Logg på som systemadministrator for å endre papirformat, -type og -farge, hvis
kontrollpanelet er låst.
• Se Endre papirformat, -type og -farge på side 57 hvis du vil vite mer.
• Logg på som systemadministrator hvis du ikke ser denne funksjonen. Se Logge på som
systemadministrator på kontrollpanelet på side 31 hvis du vil vite mer.
Legge papir i magasin 5
1. Åpne magasin 5 og trekk ut magasinforlengeren for større formater Hvis den alt er åpen, fjerner
du alt papir som har et annet format eller er av en annen type.
54 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
2. Flytt breddestøttene ut til kantene av magasinet.
3. Luft arkene ved å bøye dem frem og tilbake. Rett deretter kantene på bunken mot et flatt
underlag. Dermed skilles ark som kan være klebet sammen, og faren for stopp reduseres.
Merk: Du unngår stopp og feilmatinger hvis du lar være å ta papiret ut av emballasjen før du skal
bruke det.
4. Legg papiret i magasinet. Gjør ett av følgende:
• Ved mating med langsiden først, legges papir med brevhode og fortrykt papir i med
forsiden opp og øverste kant fremover. Legg i hullet papir med hullene vendt mot høyre.
• Legg i etiketter med forsiden ned og øverste kant fremover.
• Legg i transparenter med forsiden ned og langsiden, eller stripen, fremover
• Ved mating med kortsiden først, legges papir med brevhode og fortrykt papir i med forsiden
opp og øverste kant mot skriveren. Legg i hullet papir med hullene vendt bakover.
• Legg i etiketter med forsiden ned og øverste kant mot venstre.
Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Hvis magasinet blir for fullt, kan det føre til
papirstopp i skriveren.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 55
Brukerhåndbok
Papir og materialer
5. Juster breddestøttene slik at de berører kantene på papiret.
6. Velg et alternativ når du blir bedt om det:
• Trykk på Bekreft for å bekrefte papirtype og -format.
• Trykk på Format for å velge nytt papirformat. Trykk på Type for å velge ny papirtype. Trykk
på Farge for å velge ny papirfarge. Trykk på Bekreft når du er ferdig.
Merk:
• Logg på som systemadministrator for å endre papirformat, -type og -farge, hvis
kontrollpanelet er låst.
• Se Endre papirformat, -type og -farge på side 57 hvis du vil vite mer.
Stille inn støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene
Du kan justere papirstøttene i magasin 1–4 slik at de passer til enten standard papirformat eller
tilpassede papirformater. I standardformat flyttes papirstøttene til innstillingen for støttet
standardpapir. I tilpasset format flyttes papirstøttene i trinn på 1 mm.
Du flytter støttelåsene fra standard til tilpasset format ved å gjøre følgende:
1. Trekk magasinet ut til det stopper.
Merk: Best resultat oppnås ved å ta alt papir ut av magasinet, klemme sammen støttehendlene
og skyve støttene innover.
56 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
2. Tving opp låsesplinten med fingertuppen, og trekk den nedre kanten mot deg.
3. Du kan aktivere finjusteringen ved å klemme sammen hendlene og skyve støttelåsen mot
venstre, som vist.
4. Sett låsesplinten tilbake på plass.
5. Legg papir av tilpasset format i magasinet. Papirstøttene flyttes i trinn på 1 mm.
Endre papirformat, -type og -farge
Når magasin 1–4 er stilt inn på Justerbart, åpner du valgt magasin og legger i ønsket papir. Når du
lukker magasinet, blir du bedt om å stille inn papirformat, -type og -farge.
Når magasin 5 er stilt inn på Justerbart, kan du endre papirinnstillingene hver gang du legger papir i
magasinet. Når du legger papir i et tomt magasin, blir du bedt om å stille inn papirformat, -type og
-farge.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 57
Brukerhåndbok
Papir og materialer
Når et papirmagasin er satt til Dedikert, vil du bli bedt om å legge i papir av angitt format, farge og
type. Hvis du flytter støttene slik at du kan legge i et annet papirformat i magasin 1–4, vises en
feilmelding på kontrollpanelet. Legg i papiret, og endre deretter papirformatet, -typen og -fargen på
kontrollpanelet for å slette feilmeldingen.
Slik stiller du inn papirformatet, -typen og fargen for et dedikert magasin:
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på kategorien Verktøy og deretter på Maskininnstillinger > Administrere papir.
3. Trykk på Magasininnhold, og velg deretter et dedikert magasin.
4. Velg enten Endre format eller Endre beskrivelse.
5. Rull gjennom listen, og berør ønsket papirinnstilling.
6. Trykk på Lagre.
Merk: Hvis du vil ha tilgang til menyen Administrere papir, kan det være at du må logge på som
systemadministrator. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer.
58 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
• Transparenter .................................................................................................................................................................... 65
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (Europa)
Skrive ut på spesialmateriale
Denne delen inneholder følgende:
• Konvolutter ......................................................................................................................................................................... 59
• Etiketter ............................................................................................................................................................................... 61
• Glanset kartong ................................................................................................................................................................ 65
Når du skal bestille papir, transparenter og annet materiale, kontakter du den lokale forhandleren
eller går til www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
Se også:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (USA)
Konvolutter
Konvolutter kan skrives ut bare fra magasin 5, eller fra magasin 1 hvis det valgfrie
konvoluttmagasinet ikke er installert.
Retningslinjer for utskrift på konvolutter
• Utskriftskvalitet avhenger av konvoluttenes kvalitet og utforming. Prøv konvolutter fra en annen
produsent hvis du ikke får ønsket resultat.
• Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant.
• Oppbevar ubrukte konvolutter i originalemballasjen for å unngå ekstra fuktighet og tørrhet som
kan påvirke utskriftskvaliteten og forårsake krøll. For mye fuktighet kan føre til at konvoluttene
forsegles før eller under utskrift.
• Fjern luftbobler fra konvoluttene før du legger dem i magasinet, ved at du legger en tung bok
oppå konvoluttene.
• Velg papirtypen Konvolutt i skriverdriveren.
• Ikke bruk fôrede konvolutter. Bruk konvolutter som ligger flatt på underlaget.
• Ikke bruk konvolutter med varmeaktivert lim.
• Ikke bruk konvolutter med selvklebende klaffer.
• Bruk kun papirkonvolutter.
• Ikke bruk konvolutter med vinduer eller metallhekter.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 59
Brukerhåndbok
Papir og materialer
Legge konvolutter i magasin 5
1. Åpne magasin 5, og fjern alt papir som har et annet format eller er av en annen type.
2. Flytt breddestøttene ut til kantene av magasinet.
3. Legg i konvolutter med forsiden ned og klaffene lukket:
• Konvolutter på opptil 297 mm (11,7 tommer) legges i med langsiden først og klaffene
vendt mot skriveren.
• C4-konvolutter og konvolutter med tilpasset format større enn 297 mm (11,7 tommer)
legges i kortsiden først og klaffene vendt mot skriveren eller bakover. Du må velge et
tilpasset format på kontrollpanelet.
4. Juster breddestøttene slik at de ligger inntil konvoluttene.
5. Angi papirformat, -type og -farge på kontrollpanelet: Se Endre papirformat, -type og -farge på
side 57 hvis du vil vite mer.
60 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
Legge i konvoluttmagasinet
1. Trekk konvoluttmagasinet ut til det stopper.
2. Legg konvoluttene i konvoluttmagasinet med klaffene lukket og vendt ned og mot
innføringskanten mot venstre.
Merk:
• Maksimal bunkehøyde 43 mm (1,7 tommer).
• Konvoluttmagasinet kan ta konvoluttformater fra 75–90 g/m².
3. Juster papirstøttene slik at de så vidt berører kantene på konvoluttene.
4. Lukk magasinet. Angi papirformat, -type og -farge på kontrollpanelet. Se Endre papirformat,
-type og -farge på side 57 hvis du vil vite mer.
Etiketter
Du kan skrive ut på etiketter fra alle magasinene.
Retningslinjer for utskrift på etiketter
• Bruk etiketter som egner seg for laserutskrift.
• Ikke bruk vinyletiketter.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 61
Brukerhåndbok
Papir og materialer
• Ikke mat et ark med etiketter gjennom skriveren flere ganger.
• Ikke bruk gummierte etiketter.
• Skriv ut bare på én side av etikettarket. Bruk bare fulle etikettark.
• Lagre ubrukte etiketter flatt i originalemballasjen. La etikettarkene ligge i originalemballasjen til
de skal brukes. Legg ubrukte etikettark tilbake i originalemballasjen, og lukk den godt.
• Ikke oppbevar etiketter under ekstremt tørre eller fuktige forhold eller i svært varme eller kalde
omgivelser. Oppbevaring under ekstreme forhold kan forårsake problemer med
utskriftskvaliteten eller papirstopp i skriveren.
• Roter lagerbeholdningen regelmessig. Lang lagring under ekstreme forhold kan føre til krøllete
etiketter og papirstopp.
• Velg papirtypen Etikett i skriverdriveren.
• Fjern alt annet papir fra magasinet før du legger i etiketter.
FORSIKTIG: Ikke bruk ark der etiketter mangler, er krøllet eller har løsnet fra festearket. Det kan føre
til skade på skriveren.
Legge etiketter i magasin 1–4
1. Trekk magasinet ut til det stopper.
2. Påse at støttenelåsene står i riktig posisjon i forhold til etikettene du bruker. Se Stille inn
støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene på side 56 hvis du vil vite mer.
Merk: Magasin 1–4 kan ta standardetiketter, tykke etiketter og svært tykke etiketter
(106–256 g/m²).
• Hvis de skal mates med langsiden først, legger du i etikettene med forsiden opp og øverste
kant fremover.
62 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
3. Hvis de skal mates med kortsiden først, legger du i etikettene med forsiden opp og øverste kant
mot høyre.
4. Lukk magasinet. Angi papirformat, -type og -farge på kontrollpanelet. Se Endre papirformat,
-type og -farge på side 57 hvis du vil vite mer.
Legge etiketter i magasin 5
1. Åpne magasin 5 og trekk ut magasinforlengeren for større formater Hvis den alt er åpen, fjerner
du alt papir som har et annet format eller er av en annen type.
2. Flytt breddestøttene ut til kantene av magasinet.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 63
Brukerhåndbok
Papir og materialer
3. Legg etikettene i magasinet. Gjør ett av følgende:
• Hvis de skal mates med langsiden først, legger du i etikettene med forsiden ned og øverste
kant fremover.
• Hvis de skal mates med kortsiden først, legger du i etikettene med forsiden ned og øverste
kant mot venstre.
Merk:
• Svært tykke etiketter (217–256 g/m²) må ikke legges i magasin 5.
• Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Hvis magasinet blir for fullt, kan det føre til
papirstopp i skriveren.
• Du unngår stopp og feilmatinger hvis du lar være å ta papiret ut av emballasjen før du
skal bruke det.
4. Juster breddestøttene slik at de berører kantene på papiret.
64 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Papir og materialer
5. Velg et alternativ når du blir bedt om det:
• Trykk på Bekreft for å bekrefte papirtype og -format.
• Trykk på Format for å velge nytt papirformat. Trykk på Type for å velge ny papirtype. Trykk
på Farge for å velge ny papirfarge. Trykk på Bekreft når du er ferdig.
Merk:
• Logg på som systemadministrator for å endre papirformat, -type og -farge, hvis
kontrollpanelet er låst.
• Se Endre papirformat, -type og -farge på side 57 hvis du vil vite mer.
Glanset kartong
Du kan skrive ut på tynn glanset kartong og glanset kartong fra alle magasinene. Tykk glanset
kartong kan skrives ut kun fra magasin 1–4.
Retningslinjer for utskrift på glanset kartong
• Ikke åpne forseglede pakker med glanset kartong før du skal legge dem i skriveren.
• Oppbevar glanset kartong i originalemballasjen, og lagre pakkene i den opprinnelige esken til de
skal brukes.
• Fjern alt annet papir fra magasinet før du legger i glanset kartong.
• Legg bare i så mye glanset kartong som du planlegger å bruke. Ikke la glanset kartong ligge i
magasinet når du er ferdig med å skrive ut. Legg ubrukt kartong tilbake i den opprinnelige
emballasjen, og forsegl den.
• Roter lagerbeholdningen regelmessig. Lang lagring under ekstreme forhold kan få glanset
kartong til å bli krøllet og forårsake papirstopp.
• Velg ønsket type glanset kartong eller magasinet som inneholder ønsket papir, i programvaren
til skriverdriveren.
Transparenter
Transparenter kan skrives ut fra magasin 5.
Retningslinjer for utskrift på transparenter
• Fjern alt papir før du legger transparenter i magasinet.
• Hold transparenter i kantene med begge hender. Fingeravtrykk eller bretter kan gi dårlig
utskriftskvalitet.
• Ikke bruk transparenter med striper på siden.
• Ikke luft transparentene.
• Velg papirtypen Transparenter i skriverdriveren.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 65
Brukerhåndbok
• Skriv ut fra ........................................................................................................................................................................... 90
5
Skrive ut
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Oversikt over utskrift ....................................................................................................................................................... 68
• Velge utskriftsalternativer ............................................................................................................................................ 69
• Administrere jobber ......................................................................................................................................................... 73
• Utskriftsfunksjoner .......................................................................................................................................................... 76
• Skrive ut spesielle jobbtyper ......................................................................................................................................... 83
• Tilbakeholdte utskriftsjobber ....................................................................................................................................... 89
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 67
Brukerhåndbok
Skrive ut
Skrive ut på spesialmateriale på side 59
Oversikt over utskrift
Før du kan skrive ut, må datamaskinen og skriveren være koplet til en stikkontakt, slått på og koplet
til et aktivt nettverk. Kontroller at riktig skriverdriver er installert på datamaskinen. Se Installere
programvaren på side 42 hvis du vil vite mer.
1. Velg aktuelt papir.
2. Legg papir i aktuelt magasin. Angi format, farge og type på kontrollpanelet.
3. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet. I de fleste programmer trykker du på CTRL+P i
Windows eller CMD+P på Macintosh.
4. Velg skriveren fra listen.
5. Gå til skriverdriverinnstillingene ved å velge Egenskaper eller Innstillinger i Windows eller
6. Juster innstillingene i skriverdriveren etter behov, og klikk på OK.
7. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.
Xerox
®
-funksjoner på Macintosh. Navnet på knappen kan variere etter programmet.
Se også:
Legge i papir på side 52
Velge utskriftsalternativer på side 69
Skrive ut på begge sider av papiret på side 76
68 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
• Utskriftsalternativer på Macintosh ........................................................................................................................... 71
Velge utskriftsalternativer
Denne delen inneholder følgende:
• Hjelp for skriverdriveren ................................................................................................................................................. 69
• Utskriftsalternativer i Windows .................................................................................................................................. 69
Utskriftsalternativer, også kalt skriverdriveralternativer, angis under Utskriftsinnstillinger i Windows
og Xerox
®
-funksjoner på en Macintosh. Utskriftsalternativer omfatter innstillinger for tosidig utskrift,
sideoppsett og utskriftskvalitet. Utskriftsalternativer som stilles inn fra utskriftsinnstillingene for
skrivere og fakser, blir standardinnstillingen. Utskriftsalternativene som stilles inn i programmet, er
midlertidige. Disse innstillingene lagres ikke av programmet og datamaskinen når programmet
lukkes.
Hjelp for skriverdriveren
Hjelp for Xerox®-skriverdriveren er tilgjengelig i vinduet Utskriftsinnstillinger. Klikk på Hjelp-knappen
(?) i det nederste venstre hjørnet av vinduet Utskriftsinnstillinger for å åpne Hjelp.
Informasjon om Utskriftsinnstillinger vises i disse to kategoriene i Hjelp:
• Innhold – viser en liste over kategoriene øverst og områdene nederst i vinduet
Utskriftsinnstillinger. Bruk kategorien Innhold til å finne informasjon om alle feltene og
områdene i Utskriftsinnstillinger.
• Søk inneholder et felt der du kan angi emnet eller funksjonen du trenger informasjon om.
Utskriftsalternativer i Windows
Angi standard utskriftsalternativer i Windows
Når du skriver ut fra et program, bruker skriveren innstillingene for utskriftsjobben som er angitt i
Utskriftsinnstillinger. Du kan angi utskriftsalternativene du bruker ofte, og lagre dem, slik at du ikke
trenger å endre dem hver gang du skriver ut.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 69
Brukerhåndbok
Skrive ut
Hvis du for eksempel ønsker å skrive ut på begge sider av papiret for de fleste jobbene, angir du
tosidig utskrift i Utskriftsinnstillinger.
Slik velger du standard utskriftsalternativer:
1. Gå til listen over skrivere på datamaskinen:
• I Windows XP SP1 og senere: Klikk på Start > Innstillinger > Skrivere og telefakser.
• I Windows Vista: Klikk på Start > Kontrollpanel > Maskinvare og lyd > Skrivere.
• I Windows Server 2003 og senere: Klikk på Start > Innstillinger > Skrivere.
• I Windows 7: Klikk på Start > Enheter og skrivere.
2. Høyreklikk på ikonet for skriveren i listen, og klikk på Utskriftsinnstillinger.
3. Klikk på en kategori i vinduet Utskriftsinnstillinger, velg alternativer og klikk deretter på OK for å
lagre.
Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om alternativer i skriverdriveren for Windows, klikker du på
Hjelp-knappen (?) i vinduet Utskriftsinnstillinger.
Velge utskriftsalternativer for en separat jobb i Windows
Hvis du vil bruke spesielle utskriftsalternativer for en bestemt jobb, endrer du utskriftsinnstillingene i
programmet før du sender jobben til skriveren. Hvis du for eksempel vil ha forbedret utskriftskvalitet
når du skriver ut et spesielt dokument, velger du Forbedret i utskriftsinnstillingene før du skriver ut
jobben.
1. Ha dokumentet åpent i programmet, og gå til utskriftsinnstillingene. I de fleste programmer
klikker du på Fil > Skriv ut, eller trykker på CTRL+P.
2. Velg skriver og trykk på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne vinduet Egenskaper. Navnet på
knappen kan variere etter programmet.
3. Klikk på en kategori i vinduet Egenskaper, og velg innstillingene.
4. Klikk på OK for å lagre valgene og lukke vinduet Egenskaper.
5. Klikk på OK for å sende jobben til skriveren.
Velge alternativer for etterbehandling i Windows
Hvis skriveren er utstyrt med en etterbehandler, kan du velge alternativer for etterbehandling i
vinduet Egenskaper i skriverdriveren.
Merk: Ikke alle alternativer som er oppført, støttes av alle skrivere. Enkelte alternativer gjelder
bare for visse skrivermodeller, konfigurasjoner, operativsystemer eller drivertyper.
Slik velger du etterbehandlingsalternativer i PostScript- og PCL-skriverdriveren:
1. Klikk på kategorien Utskriftsalternativer i skriverdriveren.
2. Klikk på pilen til høyre for Etterbehandling for å velge et alternativ for etterbehandling.
Merk: Skriverdriveren viser stiftenes plassering på papir som mates med langsiden først. Hvis
papir blir matet med kortsiden først istedenfor langsiden først, kan etterbehandleren plassere
stiften på feil sted.
3. Du velger mottakeren ved å klikke på pilen til høyre for feltet Mottaker og velge et alternativ:
• Velg automatisk fastsetter mottakeren etter antall sett og stiftealternativet som er valgt.
Flere sett eller stiftede sett sendes til mottakeren på etterbehandleren.
• Øvre mottaker velger mottakeren oppå skriveren.
70 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
• Utlegger velger mottakeren på etterbehandleren.
4. Gjør ett av følgende:
• Klikk på pilen til høyre for feltet Lagrede innstillinger nederst i vinduet, fulgt av OK for å
lagre innstillingene.
• Klikk på OK for å sende jobben til skriveren.
Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer i Windows
Du kan definere og lagre et sett med alternativer slik at du kan bruke dem til fremtidige
utskriftsjobber.
Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:
1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil > Skriv ut.
2. Velg skriveren, og klikk deretter på Egenskaper. Klikk på kategoriene i vinduet Egenskaper, og
velg aktuelle innstillinger.
3. Klikk på pilen til høyre for feltet Lagrede innstillinger nederst i vinduet, fulgt av Lagre som for å
lagre innstillingene.
4. Skriv inn et navn på settet med utskriftsalternativer, og klikk på OK for å lagre alternativene i
listen Lagrede innstillinger.
5. Når du vil skrive ut med disse alternativene, velger du navnet i listen.
Utskriftsalternativer på Macintosh
Velge utskriftsalternativer på Macintosh
Hvis du vil bruke bestemte utskriftsalternativer, endrer du innstillingene før du sender jobben til
skriveren.
1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil > Skriv ut.
2. Velg skriveren fra listen.
®
3. Velg Xerox
4. Velg utskriftsalternativer i listene.
5. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.
Velge alternativer for etterbehandling på Macintosh
Hvis skriveren er utstyrt med en etterbehandler, velger du alternativer for etterbehandling i
®
Xerox
Slik velger du etterbehandlingsalternativer i Macintosh-skriverdriveren:
1. Klikk på Eksemplarer og sider i skriverdriveren, og velg Xerox
2. Du velger alternativer for stifting ved å klikke på pilen til høyre for feltet Etterbehandling og
3. Du velger mottakeren ved å klikke på pilen til høyre for feltet Mottaker og velge et alternativ:
-funksjonene i skriverdriveren.
velge et alternativ.
• Velg automatisk fastsetter mottakeren etter antall sett og stiftealternativet som er valgt.
Flere sett eller stiftede sett sendes til mottakeren på etterbehandleren.
• Øvre mottaker velger mottakeren oppå skriveren.
-funksjoner på menyen Eksemplarer og sider.
®
-funksjoner.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 71
Brukerhåndbok
Skrive ut
• Utlegger velger mottakeren på etterbehandleren.
4. Klikk på OK for å sende jobben til skriveren.
Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer for Macintosh
Du kan definere og lagre et sett med alternativer slik at du kan bruke dem til fremtidige
utskriftsjobber.
Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:
1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Arkiv > Skriv ut.
2. Velg skriveren i skriverlisten.
3. Velg aktuelle utskriftsalternativer i rullegardinlistene i dialogruten Skriv ut.
4. Klikk på Forhåndsinnstillinger > Lagre som.
5. Skriv inn et navn på settet med utskriftsalternativer, og klikk på OK for å lagre alternativene i
listen Forhåndsinnstillinger.
6. Når du vil skrive ut med disse alternativene, velger du bare navnet i listen Forhåndsinnstillinger.
72 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
• Administrere jobber i CentreWare Internet Services .......................................................................................... 75
Administrere jobber
Denne delen inneholder følgende:
• Administrere jobber på kontrollpanelet ................................................................................................................... 73
• Administrere sikrede og utsatte utskriftsjobber ................................................................................................... 74
Administrere jobber på kontrollpanelet
Fra kontrollpanelet Jobbstatus kan du vise lister over aktive jobber, sikrede jobber eller fullførte
jobber. Du kan midlertidig stoppe, slette, skrive ut eller vise jobbfremdrift eller jobbdetaljer for en
valgt jobb. Se Skrive ut spesielle jobbtyper på side 83 hvis du vil ha mer informasjon.
Slik stopper du en utskrift midlertidig:
1. Trykk på Avbryt midlertidig-knappen på kontrollpanelet. Skriveren fortsetter å skrive ut mens
den bestemmer hvor det er best å stoppe jobben i utskriftskøen.
2. Trykk på Avbryt midlertidig-knappen en gang til for å fortsette utskriften.
Slik stopper du utskriftsjobben midlertidig med muligheten for å slette jobben:
1. Trykk på Stopp-knappen på kontrollpanelet.
2. Gjør ett av følgende:
• Trykk på Avbryt utskrift for å slette utskriftsjobben.
• Trykk på Fortsett utskrift for å fortsette utskriftsjobben.
Merk: Hvis du ikke velger et alternativ innen 60 sekunder, starter jobben igjen.
Slik viser du aktive, sikrede eller fullførte jobber:
1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk på en kategori for å vise en liste over bestemte jobbtyper.
• Trykk på kategorien Aktive jobber for å vise jobber som er i ferd med å bli, eller venter på å
bli behandlet.
• Du viser sikrede utskriftsjobber ved å trykke på kategoriene Sikrede utskriftsjobber eller My
Secure Jobs (Mine sikrede jobber). Trykk på mappen, angi passord på tastaturet og trykk på
OK.
• Trykk på kategorien Fullførte jobber for å vise fullførte jobber.
3. Klikk Pil ned for å begrense listen.
4. Trykk på en jobb for å vise jobbdetaljer.
Slik sletter du en jobb:
1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk på jobben fra en av jobbtype-kategoriene.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 73
Brukerhåndbok
Skrive ut
3. Trykk på Slett.
Merk:
• Systemadministratoren kan begrense hvilke brukere som kan slette jobber. Hvis
systemadministratoren har begrenset sletting kan du vise, men ikke slette jobbene.
• Bare brukeren som sendte jobben, eller systemadministratoren kan slette en sikret
utskriftsjobb.
• Bare brukeren som sendte jobben, eller systemadministratoren kan slette en sikret
utskriftsjobb.
Fra menyen Skriv ut fra kan du vise lister over lagrede jobber, jobber som er lagret på en USB
Flash-stasjon, eller jobber som er lagret i skrivermapper. Du kan velge og skrive ut jobber fra hvilken
som helst liste. Se Skrive ut spesielle jobbtyper på side 83 hvis du vil skrive ut jobben.
Slik viser du lagrede jobber:
1. Trykk på Tjenester-knappen på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Skriv ut fra, fulgt av Lagrede jobber.
3. Trykk på en mappe for å vise de lagrede jobbene.
4. Trykk på en jobb for å vise jobbdetaljer.
Administrere sikrede og utsatte utskriftsjobber
Når du sender en sikret utskriftsjobb, holdes jobben tilbake til du frigir den ved å skrive inn et passord
på kontrollpanelet.
Slik viser du en liste over sikrede utskriftsjobber:
1. Trykk på Jobbstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Sikrede utskriftsjobber eller Mine sikrede jobber. Se Sikret utskrift på side 83 hvis du
vil ha mer informasjon.
3. Merk: Bare brukeren som sendte jobben, eller systemadministratoren kan slette en sikret
utskriftsjobb.
Hvis systemadministratoren har konfigurert funksjonen Hold tilbake alle jobber, blir alle jobber som
sendes til skriveren, holdt tilbake til du frigir dem. Se Frigi tilbakeholdte utskriftsjobber på side 89 hvis
du vil ha mer informasjon.
Uidentifiserte jobber er jobber som ikke er knyttet til et brukernavn. Uidentifiserte jobber kommer fra
en datamaskin som ikke krever at brukere logger inn. Det kan for eksempel være jobber som sendes
fra et DOS- eller UNIX-vindu ved hjelp av LPR, Port 9100, eller fra kategorien Jobber i CentreWare
Internet Services.
Slik viser du en liste over uidentifiserte utskriftsjobber, og frigir jobbene:
1. Trykk på kategorien Uidentifiserte utskriftsjobber.
2. Gjør ett av følgende:
• Frigi en tilbakeholdt jobb ved å trykke på jobben og deretter på Frigi.
• Frigi alle tilbakeholdte jobber ved å trykke på Frigi alle jobber.
Skriveren kan utsette en utskriftsjobb hvis den ikke kan fullføre jobben. Dette kan skje hvis skriveren
for eksempel trenger tilsyn, papir eller forbruksartikler. Når tilstanden er utbedret, vil skriveren
fortsette utskriften automatisk.
74 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
Administrere jobber i CentreWare Internet Services
Du kan vise en liste over aktive jobber og slette utskriftsjobber fra listen Aktive jobber i CentreWare
Internet Services. Du kan også skrive ut, kopiere, flytte eller slette lagrede jobber. Hvis du vil ha mer
informasjon, går du til Hjelp i CentreWare Internet Services.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 75
Brukerhåndbok
Skrive ut
• Velge melding om fullført jobb i Windows ............................................................................................................. 82
Utskriftsfunksjoner
Denne delen inneholder følgende:
• Skrive ut på begge sider av papiret ........................................................................................................................... 76
• Velge papiralternativer for utskrift ............................................................................................................................ 77
• Skrive ut flere sider på ett ark ...................................................................................................................................... 77
• Skrive ut hefter .................................................................................................................................................................. 77
• Bruke bildevalg .................................................................................................................................................................. 78
• Skrive ut omslag ............................................................................................................................................................... 79
• Skrive ut innlegg ............................................................................................................................................................... 79
• Skrive ut unntakssider..................................................................................................................................................... 79
• Skalere .................................................................................................................................................................................. 80
• Skrive ut vannmerker ...................................................................................................................................................... 81
• Skrive ut speilvendte bilder ........................................................................................................................................... 82
• Opprette og lagre tilpassede formater .................................................................................................................... 82
Skrive ut på begge sider av papiret
Papirtyper for automatisk tosidig utskrift
Du kan skrive ut et tosidig dokument automatisk på papir som støttes. Før du skriver ut et tosidig
dokument, må du kontrollere at papirtypen og -tykkelsen støttes. Se under Papirtyper og -tykkelser
som støttes for automatisk tosidig utskrift på side 50 hvis du vil vite mer.
Skrive ut et tosidig dokument
Alternativer for automatisk tosidig utskrift angis i skriverdriveren. Skriverdriveren bruker innstillingene
for stående eller liggende orientering i programmet til å skrive ut dokumentet.
Alternativer for oppsett av tosidig utskrift
Du kan angi sideoppsettet for tosidig utskrift, som bestemmer hvordan sidene blas. Disse
innstillingene overstyrer innstillingene for orientering i programmet.
76 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
Stående Liggende
Stående
2-sidig utskrift
Stående
2-sidig utskrift, bla fra
kortsiden
Liggende
2-sidig utskrift
Liggende
2-sidig utskrift, bla fra
kortsiden
Velge papiralternativer for utskrift
Det er to måter å velge papir for utskriftsjobben på. Du kan la skriveren velge hva slags papir som
skal brukes, ut fra dokumentformatet, papirtypen og papirfargen du angir. Du kan også velge et
bestemt magasin som inneholder ønsket papir.
Skrive ut flere sider på ett ark
Når du skriver ut et dokument med flere sider, kan du skrive ut en side eller flere sider på ett ark. Skriv
ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider per arkside ved å velge Sider per ark i kategorien Sideoppsett. Sideoppsett
finner du i kategorien Dokumentalternativer.
Skrive ut hefter
Med tosidig utskrift kan du skrive ut et dokument i form av et lite hefte. Du kan lage hefter fra alle
papirformater som støtter tosidig utskrift. Driveren forminsker automatisk hver side og skriver ut fire
sidebilder per ark – to på hver side. Sidene skrives ut i riktig rekkefølge, slik at du kan false og stifte
sidene til et hefte.
Når du skriver ut hefter med PostScript-driveren for Windows eller Macintosh, kan du angi
innbindingsmarg og kryping.
• Innbindingsmarg – den vannrette avstanden i punkt mellom sidebildene. Ett punkt er 0,35 mm.
• Kryping – hvor mye bildene skal forskyves utover, i tideler av et punkt. Forskyvning kompenserer
for tykkelsen til det falsede papiret, som gjør at sidebildene blir forskjøvet litt utover når de blir
falset. Du kan velge en verdi mellom null og ett punkt.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 77
Brukerhåndbok
Skrive ut
Innbindingsmarg Kryping
Bruke bildevalg
Bildevalg brukes til å kontrollere hvordan skriveren bruker farger i dokumentet. PostScript-driveren for
Windows og Macintosh inneholder et bredt spekter av fargekontroller og alternativer for
fargekorrigering. Hvert system har standardmodi for fargekontroll for normal bruk og alternativer for
tilpasset farge for mer avanserte brukere. Du finner bildevalgene i kategorien Bildevalg i vinduet
Egenskaper. Bildevalgene er delt inn i kategoriene Fargekorrigering, Farge etter ord og
Fargejusteringer. Se under Oversikt over utskrift på side 68 for mer informasjon om hvordan du går til
vinduet Egenskaper.
Kategorien Fargekorrigering viser standard fargemodi:
• Xerox sort-hvitt – konverterer alle farger i dokumentet til sort-hvitt eller gråtoner.
• Xerox automatisk farge – bruker den beste fargekorrigeringen for tekst, grafikk og bilder. Xerox
anbefaler denne innstillingen.
• Fargekorrigering – et utvalg av simuleringer av kommersiell trykkpresse, spotfarge, CIE og
gråtonebilder som hjelper deg å matche dokumentfargen. I denne kategorien finner du også et
alternativ for tilpasset automatisk farge som gir deg muligheten til å foreta avanserte
fargekorrigeringer basert på RGB, CMYK, Spotfarge, CIE eller Gråtoner.
De to siste kategoriene gir tilgang til andre måter å justere fargene på for mer spesielle fargekrav.
Kategorien Farge etter ord gir tilgang til en tretrinns prosess for å definere tilpasset fargekorrigering.
Ved å velge fra alle de tre feltene kan du lage en setning for å kontrollere fargekjennetegnene til
dokumentet. Du kan lage flere setninger, slik at du kan kontrollere fargeinnholdet i dokumentet mer
nøyaktig. Etter hvert som du oppretter en setning av typen Farge etter ord, vises den i vinduet under
valgfeltene. Setningsstrukturen består av disse tre delene:
• Hvilken farge skal endres? – i listen kan du velge en farge eller en rekke farger du vil
justere, for eksempel Alle bladgrønne farger.
• Hvor store endringer? – du kan velge hvor stor effekt du vil ha, for eksempel Mye mer, for
valgt farge.
• Hva slags type endring? – du kan velge typen endring, for eksempel Livlig, i listen.
Kategorien Fargejusteringer inneholder et sett med seks glidebrytere som du kan bruke til å justere
separate komponenter for valgte farger. Du kan bruke glidebryterne til å justere komponentene for
lyshet, kontrast, metning, cyan, magenta og gul i fargen.
78 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
Skrive ut omslag
En omslagsside er den første eller siste siden i et dokument. Du kan velge papirkilder for
omslagssidene som er forskjellige fra kilden som brukes til hoveddelen av et dokument. Du kan for
eksempel bruke firmaets brevhode på den første siden i dokumentet. Du kan også bruke tykt papir for
de første og siste sidene i en rapport. Du kan bruke et hvilket som helst egnet papirmagasin som kilde
for utskrift av omslag.
Velg ett av disse alternativene når du skal skrive ut omslagssider:
• Ingen omslag – ingen omslagssider skrives ut. Ingen omslag settes på dokumentet.
• Bare foran – skriver ut den første siden på papir fra angitt magasin.
• Bare bak – skriver ut den siste siden på papir fra angitt magasin.
• Foran og bak: samme – skriver ut begge omslagene fra samme magasin.
• Foran og bak: forskjellig – skriver ut begge omslagene fra forskjellige magasiner.
Når du har angitt et valg for utskrift av omslagene, kan du velge papiret for omslaget foran og
omslaget bak etter format, farge eller type. Du kan også bruke blankt eller fortrykt papir, og du kan
skrive ut på forside, baksiden eller begge sider av omslagene.
Skrive ut innlegg
Du kan sette inn blanke eller fortrykte innlegg før side én i hvert dokument eller etter angitte sider i et
dokument. Du kan sette inn et innlegg etter angitte sider i et dokument for å skille deler, eller
innlegget kan fungere som et merke eller en plassholder. Pass på at du angir papiret som skal brukes
til innleggene.
• Alternativer for innlegg – her finner du disse alternativene for innsetting av innlegg: Etter side
X, der X er den angitte siden, og Før side 1.
• Antall innlegg – angir antallet sider som skal settes inn på hvert sted.
• Sider – angir siden eller sidene som skal ha samme egenskaper som unntakssiden. Enkeltsider og
sideområder skilles med komma. Angi sidene i et område med en bindestrek. Hvis du for
eksempel vil angi sidene 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du inn 1,6,9-11.
• Papir – viser standardinnstillingene for papirformat, -farge og -type som er valgt i Bruk
jobbinnstilling. Klikk på Pil ned til høyre for feltet Papir for å velge andre papirformater, -farger
eller -typer.
• Jobbinnstilling – viser attributtene for papiret for resten av jobben.
Skrive ut unntakssider
Unntakssider har andre innstillinger enn resten av sidene i jobben. Du kan angi forskjellige
egenskaper, for eksempel sideformat, -type og -farge. Du kan også endre hvilken side av papiret som
sidene skal skrives ut på. En utskriftsjobb kan inneholde flere unntak.
Det kan for eksempel være at utskriftsjobben består av 30 sider. Du vil at fem av sidene skal skrives ut
ensidig på spesialpapir, og at resten av sidene skal skrives ut tosidig på vanlig papir. Du kan bruke
unntakssider til å skrive ut jobben.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 79
Brukerhåndbok
Skrive ut
I vinduet Legg til unntak kan du angi kjennetegnene for disse unntakssidene og velge en alternativ
papirkilde:
• Sider – angir siden eller sidene som skal ha samme egenskaper som unntakssiden. Enkeltsider og
sideområder skilles med komma. Angi sidene i et område med en bindestrek. Hvis du for
eksempel vil angi sidene 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du inn 1,6,9-11.
• Papir – viser standardinnstillingene for papirformat, -farge og -type som er valgt i Bruk
jobbinnstilling. Klikk på Pil ned til høyre for feltet Papir for å velge andre papirformater, -farger
eller -typer.
• 1-sidig/2-sidig utskrift – du kan velge alternativer for tosidig utskrift. Klikk på Pil ned for å velge
et alternativ:
• 1-sidig utskrift – skriver ut unntakssidene bare på én side av arket.
• 2-sidig utskrift skriver ut unntakssidene på begge sider av papiret, og sidene blas fra
langsiden. Jobben kan dermed bindes inn på langsiden av arkene.
• 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden skriver ut unntakssidene på begge sider av papiret, og
sidene blas fra kortsiden. Jobben kan dermed bindes inn på kortsiden av arkene.
• Bruk jobbinnstilling – skriver ut jobben ved hjelp av attributtene som vises i boksen
Jobbinnstillinger.
• Jobbinnstilling – viser attributtene for papiret for resten av jobben.
Merk: Enkelte kombinasjoner av tosidig utskrift og visse papirtyper og -formater kan gi uventede
resultater.
Skalere
Du kan forminske bildet til så lite som 25 % av originalformatet eller forstørre det så mye som 400
%. I Windows finner du skaleringsalternativer i kategorien Utskriftsalternativer i skriverdriveren.
50 % 100% 200%
Klikk på pilen på høyre side av feltet Papir, og velg Annen størrelse for å vise skaleringsalternativene.
• Ingen skalering – hverken øker eller reduserer størrelsen på bildet i forhold til originalen.
• Automatisk skalering – endrer utskriften fra ett standard papirformat til et annet standard
papirformat. Originalformatet skaleres for å få plass på valgt papirformat som vises i feltet
Leverings-/papirstørrelse.
• Manuell skalering – endrer utskriftsformatet med prosentverdien som er angitt i feltet under
den grafiske fremstillingen til høyre for skaleringsalternativene.
80 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
Skrive ut vannmerker
Et vannmerke er spesialtekst som kan skrives ut over én eller flere sider. Du kan for eksempel sette inn
teksten Kopi, Kladd eller Konfidensielt som et vannmerke istedenfor at du må stemple den på et
dokument før det distribueres.
Merk:
• Ikke alle alternativer som er oppført, støttes av alle skrivere. Enkelte alternativer gjelder
bare for visse skrivermodeller, konfigurasjoner, operativsystemer eller drivertyper.
• Noen drivere støtter ikke vannmerke når hefte er valgt, eller når mer enn en side skrives
ut per ark.
Ved hjelp av vannmerkealternativene kan du gjøre følgende:
• Opprette et vannmerke eller redigere et eksisterende vannmerke med Rediger vannmerke.
• Et tekstvannmerke benytter tegnene som er skrevet i feltet Tekst, som vannmerke. Du kan
lage et tekstvannmerke som skal skrives ut på et dokument. Velg alternativer som
skriftstørrelse, -type og -farge samt vinkel.
• Et bildevannmerke består av et bilde. Bildefilen kan være i BMP-, GIF-, eller JPG-format. Du
kan lage et bildevannmerke som du vil skrive ut på et dokument, og velge alternativer som
størrelse og plassering på siden.
• Et vannmerke med tidsstempel benytter et tidsstempel som vannmerke. Du kan lage et
vannmerke med tidsstempel som skal skrives ut på et dokument. Elementene i et
tidsstempel kan være dag, dato, klokkeslett og tidssone.
• Plassere et vannmerke på første side eller på alle sidene i et dokument.
• Skrive ut et vannmerke i forgrunnen eller bakgrunnen eller som en del av selve utskriftsjobben.
Slik skriver du ut et vannmerke:
1. Klikk på Dokumentalternativer > Vannmerke.
2. Velg vannmerket på menyen Vannmerke.
3. Klikk på Lag, og velg så hvordan vannmerket skal skrives ut:
• Med Skriv ut i bakgrunnen skrives vannmerket ut bak teksten og grafikken i dokumentet.
• Med Bland kombineres vannmerket med teksten og grafikken i dokumentet. Et blandet
vannmerke er gjennomskinnelig, slik at du kan se både vannmerket og dokumentinnholdet.
• Med Skriv ut i forgrunnen skrives vannmerket ut over teksten og grafikken i dokumentet.
4. Klikk på Sider og velg sidene som vannmerket skal skrives ut på:
• Med Skriv ut på alle sider skrives vannmerket ut på alle sider i dokumentet.
• Med Skriv ut bare på forsiden skrives vannmerket ut bare på forsiden av dokumentet.
5. Klikk på OK.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 81
Brukerhåndbok
Skrive ut
Skrive ut speilvendte bilder
Hvis PostScript-driveren er installert, kan du skrive ut sider speilvendt. Bildene blir speilvendt venstre
mot høyre på utskriften.
Opprette og lagre tilpassede formater
Du kan skrive ut på tilpassede papirformater fra magasin 1–5. Innstillinger for tilpassede
papirformater lagres i skriverdriveren, og du kan velge dem i alle programmer. Se under Tilpassede
papirformater som støttes på side 48 hvis du vil vite hvilke papirformater som støttes for hvert
magasin.
Slik oppretter og lagrer du tilpassede formater i Windows:
1. Klikk på kategorien Utskriftsalternativer i skriverdriveren.
2. Klikk på pilen til høyre for feltet Papir, og velg Annet format > Leverings-/papirformat > Ny.
3. Angi høyden og bredden for det nye formatet i vinduet Nytt tilpasset format. Velg så Tommer
eller Millimeter med ikonet Enheter nederst til venstre.
Skriv inn tittelen på det nye formatet i feltet Navn, og klikk på OK for å lagre.
Slik oppretter og lagrer du tilpassede formater på Macintosh:
1. Klikk på Arkiv > Utskriftsformat i programmet.
2. Klikk på Paper Sizes (papirformater), og velg Manage Custom Sizes (Administrer tilpasset
format).
3. Klikk på plusstegnet (+) i vinduet for administrasjon av papirstørrelser for å legge til et nytt
format.
4. Dobbeltklikk på My Custom Size (mitt tilpassede format) øverst i vinduet, og skriv inn et navn
for det nye tilpassede formatet.
5. Angi høyden og bredden til det nye tilpassede formatet.
6. Klikk på Print Margins (utskriftsmarger), og velg deretter skriveren i listen. Eller så velger du
marger på toppen og bunnen, og på høyre og venstre side.
7. Du lagrer innstillingene ved å trykke på OK.
Velge melding om fullført jobb i Windows
Du kan velge å få en melding når utskriftsjobben er fullført. Da vises det en melding på
datamaskinskjermen med navnet på jobben og navnet på skriveren som ble brukt.
Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig på en Windows-datamaskin som skriver ut via et
nettverk.
Slik får du beskjed når utskriftsjobben er fullført:
1. Klikk på Melding.
2. Klikk på Gi meg beskjed om fullførte jobber. Velg et alternativ:
• Aktivert slår på meldinger.
• Deaktivert slår av funksjonen Melding.
3. Klikk på OK.
82 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
• Lagret jobb ......................................................................................................................................................................... 86
Skrive ut spesielle jobbtyper
Denne delen inneholder følgende:
• Sikret utskrift ...................................................................................................................................................................... 83
• Prøvesett .............................................................................................................................................................................. 85
• Utsatt utskrift .................................................................................................................................................................... 85
For spesielle jobbtyper kan du sende en jobb fra datamaskinen og skrive den ut fra skriveren via
kontrollpanelet.
Velg spesielle jobbtyper i kategorien Utskriftsalternativer i driveren.
Sikret utskrift
Med Sikret utskrift kan du knytte et passord på fire til ti sifre til en utskriftsjobb når den sendes til
skriveren. Jobben holdes tilbake på skriveren til du angir passordet på kontrollpanelet.
Når du skriver ut en rekke sikrede utskriftsjobber, kan du tilordne et standardpassord i
Utskriftsinnstillinger i skriverdriveren. Deretter kan du bruke standardpassordet til alle utskriftjobber
som sendes fra denne datamaskinen. Hvis du må bruke et annet passord, kan du overstyre det i
skriverdriveren.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 83
Brukerhåndbok
Skrive ut
Sende en sikret utskriftsjobb
1. Velg Sikret utskrift i listen over jobbtyper i kategorien Utskriftsalternativer.
2. Skriv inn et passord i Passord-feltet i vinduet Sikret utskrift. Du må angi dette passordet når du
skriver ut jobben fra kontrollpanelet.
3. Skriv inn passordet på nytt i feltet Bekreft passord.
Merk:
• Hvis du ikke oppgir et passord, tilordner skriveren et passord som vises i vinduet Passord
må oppgis. Oppgi dette passordet når du skal skrive ut dokumentet på skriveren, eller
skriv inn ditt eget passord i vinduet Sikret utskrift.
• Passordet er knyttet til brukernavnet. Når du har stilt inn et passord, blir det standard
passord for alle utskriftsjobber som krever et passord, på alle Xerox
tilbakestille passordet når som helst fra alle vinduer som inneholder passordet.
4. Klikk på OK.
5. Kontroller at papiret har riktig størrelse og vekt og at det er riktig type. Hvis ikke, må du endre
papirinnstillingene.
Merk: Klikk på Papir > Velg per magasin for å velge papir for utskriftsjobben.
®
-skrivere. Du kan
6. Velg et alternativ for tosidig utskrift.
7. Hvis det er en etterbehandler installert på skriveren, klikker du på pilen til høyre for feltet
Etterbehandling for å velge et stiftealternativ. Illustrasjonen ved siden av Stifting viser
stiftplasseringen.
8. Velg en modus for utskriftskvalitet.
9. Velg en mottaker.
10. Velg en annen kategori eller klikk på OK.
11. Når du skal sende jobben til skriveren, velger du antallet eksemplarer og klikker på OK eller Skriv
ut i utskriftsvinduet.
Frigi en sikret utskrift
1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk på kategorien Sikrede utskriftsjobber eller Mine sikrede jobber.
3. Trykk på mappen som inneholder utskriftsjobben.
4. Skriv inn passordet du opprettet for utskriftsjobben på tastaturet, og trykk på OK.
5. Trykk på tilsvarende utskriftsjobb i listen og deretter på Frigi.
Slette en sikret utskrift
1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk på kategorien Sikrede utskriftsjobber eller Mine sikrede jobber.
3. Trykk på mappen som inneholder utskriftsjobben.
4. Skriv inn passordet du tilordnet til utskriftsjobben, ved hjelp av tastaturet.
5. Trykk på tilsvarende utskriftsjobb i listen og deretter på Slett.
84 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
Prøvesett
Med Prøvesett kan du skrive ut et prøveeksemplar av en jobb på flere eksemplarer mens resten av
eksemplarene holdes tilbake på skriveren. Når du har sett på prøveeksemplaret, kan du velge
jobbnavnet fra skriverens kontrollpanel for å skrive ut resten av eksemplarene.
Sende et prøvesett til utskrift
1. Velg Prøvesett i listen over jobbtyper i kategorien Utskriftsalternativer.
2. Kontroller at papiret har riktig størrelse og vekt og at det er riktig type. Hvis ikke, må du endre
papirinnstillingene.
Merk: Klikk på Papir > Velg per magasin for å velge papir for utskriftsjobben.
3. Velg et alternativ for tosidig utskrift.
4. Hvis det er en etterbehandler installert på skriveren, klikker du på pilen til høyre for feltet
Etterbehandling for å velge et stiftealternativ. Illustrasjonen ved siden av Stifting viser
stiftplasseringen.
5. Velg en modus for utskriftskvalitet.
6. Velg en mottaker.
7. Velg en annen kategori eller klikk på OK.
8. Når du skal sende jobben til skriveren, velger du antallet eksemplarer og klikker på OK eller Skriv
ut i utskriftsvinduet.
Et prøvetrykk skrives ut umiddelbart. Prøvetrykket regnes ikke som en del av utskriftsjobben.
9. Når du har sett gjennom eksemplaret, skriver du ut eller sletter resten av eksemplarene fra
skriverens kontrollpanel.
Merk: Du kan bruke Prøvesett som en del av de miljøsmarte innstillingene. Angi at Prøvesett skal
være standard jobbtype i Miljøsmarte innstillinger.
10. Når du skal skrive ut jobben, velger du den i jobblisten på skriverens kontrollpanel.
11. Trykk på OK.
Frigi resten av utskriftene etter at et prøvesett er skrevet ut
1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk på den aktuelle utskriftsjobben i listen.
Merk: Holdt tilbake: Prøvesett vises ved siden av jobbnavnet på kontrollpanelet.
3. Trykk på Frigi.
Resten av jobben skrives ut, og jobben slettes fra harddisken på skriveren.
Utsatt utskrift
Du kan utsette en utskriftsjobb i opptil 24 timer fra den opprinnelig ble sendt til utskrift. Angi
klokkeslettet når du vil at jobben skal skrives ut. Hvis tidspunktet du angir, er tidligere enn tidspunktet
du sendte jobben på, skrives jobben ut neste dag. Standard tidspunkt for utsatt utskrift er midnatt.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 85
Brukerhåndbok
Skrive ut
Sende en utsatt utskrift
1. Velg Utsatt utskrift i listen over jobbtyper i kategorien Utskriftsalternativer.
2. I vinduet Utsatt utskrift velger du Tabulator-tasten for å flytte fra timedelen til minuttdelen.
Klikk på pilknappene for å velge tidspunktet for å sende utskriftsjobben.
• Hvis du vil bruke 12--timersformat, skriver du inn timen (1–12) og minuttene (00–59), og
velger AM eller PM. Du kan veksle mellom AM og PM ved å klikke på AM eller PM og bruke
Pil opp eller Pil ned.
• Hvis du vil bruke 24-timersformat, skriver du inn timen (1–23) og minuttene (00–59).
Merk: De regionale innstillingene på datamaskinen bestemmer tidsformatet.
3. Klikk på OK.
4. Velg eventuelt andre utskriftsalternativer, og klikk på OK.
5. Klikk på OK eller Skriv ut.
Merk: Hvis du vil skrive ut jobben etter at du har sendt den, men før det planlagte tidspunktet,
frigir du jobben på skriverens kontrollpanel.
Lagret jobb
Med Lagret jobb kan du lagre en felles eller privat jobb på skriveren og skrive ut jobben fra skriverens
kontrollpanel senere. Dette alternativet er nyttig for dokumenter som du skriver ut ofte. Du kan
tilordne et passord til en privat jobb for å hindre uautorisert utskrift.
Se Skrive ut fra lagrede jobber på side 90 hvis du skal skrive ut fra lagrede jobber.
Sende en fellesjobb som er lagret
1. Velg Lagret jobb i listen over jobbtyper i kategorien Utskriftsalternativer.
2. Gjør ett av følgende for Jobbnavn i vinduet Lagret jobb:
• Skriv inn et navn for jobben.
• Klikk på pilen til høyre for feltet, og velg et navn i listen.
• Klikk på pilen til høyre for feltet, og velg Bruk dokumentnavn hvis du vil bruke navnet på
dokumentet.
Merk: Ti navn lagres i skriverdriveren. Når navn nummer elleve legges til, slettes navnet som
brukes minst automatisk fra listen. Hvis du vil fjerne alle navn bortsett fra valgt navn fra listen,
velger du Tøm liste.
3. I feltet Lagre på eller Mappenummer angir du hvor du vil ha filen lagret på skriveren. Gjør ett av
følgende:
• Skriv inn navnet på målmappen.
• Klikk på pilen til høyre for feltet, og velg et mappenavn i listen.
• Klikk på pilen til høyre for feltet, og velg Standard fellesmappe.
4. Hvis du vil skrive ut jobben nå og også lagre jobben, merker du av for Skriv ut og lagre.
5. Velg Felles.
6. Klikk på OK.
86 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
7. Kontroller at papiret har riktig størrelse og vekt og at det er riktig type. Hvis ikke, må du endre
papirinnstillingene.
Merk: Klikk på Papir > Velg per magasin for å velge papir for utskriftsjobben.
8. Velg et alternativ for tosidig utskrift.
9. Hvis det er en etterbehandler installert på skriveren, klikker du på pilen til høyre for feltet
Etterbehandling for å velge et stiftealternativ. Illustrasjonen ved siden av Stifting viser
stiftplasseringen.
10. Velg en modus for utskriftskvalitet.
11. Velg en mottaker.
12. Velg en annen kategori eller klikk på OK.
13. Når du skal sende jobben til skriveren, velger du antallet eksemplarer og klikker på OK eller Skriv
ut i utskriftsvinduet.
Et prøvetrykk skrives ut umiddelbart. Prøvetrykket regnes ikke som en del av utskriftsjobben.
14. Når du skal skrive ut jobben, velger du den i jobblisten på skriverens kontrollpanel.
15. Trykk på OK.
Når jobben er lagret, kan du skrive den ut etter behov. Se Skrive ut fra lagrede jobber på side 90
hvis du vil vite mer.
Sende en privat jobb som er lagret
1. Velg Lagret jobb i listen over jobbtyper i kategorien Utskriftsalternativer.
2. Gjør ett av følgende for Jobbnavn i vinduet Lagret jobb:
• Skriv inn et navn for jobben.
• Klikk på pilen til høyre for feltet, og velg et navn i listen.
• Klikk på pilen til høyre for feltet, og velg Bruk dokumentnavn hvis du vil bruke navnet på
dokumentet.
Merk: Ti navn lagres i skriverdriveren. Når navn nummer elleve legges til, slettes navnet som
brukes minst automatisk fra listen. Hvis du vil fjerne alle navn bortsett fra valgt navn fra listen,
velger du Tøm liste.
3. I feltet Lagre på eller Mappenummer angir du hvor du vil ha filen lagret på skriveren. Gjør ett av
følgende:
• Skriv inn navnet på målmappen.
• Klikk på pilen til høyre for feltet, og velg et mappenavn i listen.
• Klikk på pilen til høyre for feltet, og velg Standard fellesmappe.
4. I feltet Lagre på angir du hvor du vil ha filen lagret på skriveren. Gjør ett av følgende:
• Skriv inn navnet på målmappen.
• Klikk på pilen til høyre for feltet, og velg et mappenavn i listen.
5. Hvis du vil skrive ut jobben nå og også lagre jobben, merker du av for Skriv ut og lagre.
6. Velg Privat for å lagre jobben på skriveren.
7. Skriv inn et passord i feltet Passord. Passordet er knyttet til brukernavnet. Når du har stilt inn et
passord, blir det standard passord for alle utskriftsjobber som krever et passord, på alle
®
Xerox
passordet.
8. Skriv inn passordet på nytt i feltet Bekreft passord.
-skrivere. Du kan tilbakestille passordet når som helst fra alle vinduer som inneholder
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 87
Brukerhåndbok
Skrive ut
9. Klikk på OK.
10. Kontroller at papiret har riktig størrelse og vekt og at det er riktig type. Hvis ikke, må du endre
papirinnstillingene.
Merk: Klikk på Papir > Velg per magasin for å velge papir for utskriftsjobben.
11. Velg et alternativ for tosidig utskrift.
12. Hvis det er en etterbehandler installert på skriveren, klikker du på pilen til høyre for feltet
Etterbehandling for å velge et stiftealternativ. Illustrasjonen ved siden av Stifting viser
stiftplasseringen.
13. Velg en modus for utskriftskvalitet.
14. Velg en mottaker.
15. Velg en annen kategori eller klikk på OK.
16. Når du skal skrive ut jobben, velger du den i jobblisten på skriverens kontrollpanel.
17. Trykk på OK.
Når jobben er lagret, kan du skrive den ut etter behov. Se Skrive ut fra lagrede jobber på side 90
hvis du vil vite mer.
88 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
Tilbakeholdte utskriftsjobber
Jobber kan holdes midlertidig av forskjellige grunner. Hvis skriveren ikke har mer papir, holdes for
eksempel jobben midlertidig. Hvis du sender et prøvetrykk, skrives den første kopien av jobben ut, og
resten av kopiene holdes tilbake til du frigjør dem. Hvis systemadministratoren har konfigurert
funksjonen Hold tilbake alle jobber, blir alle jobber som sendes til skriveren, holdt tilbake til du frigir
dem.
Frigi tilbakeholdte utskriftsjobber
1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk på Aktive jobber.
3. Hvis du vil finne ut hvorfor en jobb er holdt tilbake, trykker du på jobben og deretter på Detaljer.
4. Gjør ett av følgende:
• Frigi en tilbakeholdt jobb ved å trykke på jobben og deretter på Frigi.
• Frigi alle tilbakeholdte jobber ved å trykke på Frigi alle jobber.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 89
Brukerhåndbok
Skrive ut
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer.
Skriv ut fra
Med Skriv ut fra kan du skrive ut dokumenter som er lagret på skriveren, på en datamaskin, på et
nettverk eller på en USB Flash-stasjon.
Skrive ut fra en USB Flash-stasjon
Du kan skrive ut PDF-, TIFF-, og XPS-filer direkte fra en USB Flash-stasjon.
Merk:
• Hvis USB-porter er deaktivert, kan du ikke bruke en USB-kortleser til godkjenning,
oppdatere programvaren eller skrive ut fra en USB Flash-stasjon.
• Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System
Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
Slik skriver du ut fra en USB Flash-stasjon:
1. Sett USB Flash-stasjonen inn i USB-porten på kontrollpanelet. Vinduet Skriv ut fra USB vises.
Listen nederst i vinduet viser mappene og filene som kan skrives ut fra USB Flash-stasjonen.
2. Bruk pilene til høyre for listen til å bla gjennom listen og finne filen som skal skrives ut.
Hvis filen ligger i en mappe, trykker du på navnet for å åpne mappen.
3. Trykk på navnet på filen som skal skrives ut.
4. Velg antallet eksemplarer og papirformatet, -fargen og -typen for utskriftsjobben.
5. Trykk på den grønne Start-tasten.
Trykk på Tilbake for å gå tilbake til forrige vindu.
Trykk på Bla gjennom hvis du vil se etter andre mapper og filer som skal skrives ut.
Skrive ut fra lagrede jobber
Se Lagrede jobber på side 86 hvis du vil vite mer om hvordan du sender lagrede jobber.
Slik skriver du ut fra lagrede jobber:
1. Trykk på Tjenester fulgt av Skriv ut fra på kontrollpanelet.
2. Velg Lagrede jobber og trykk deretter på navnet på mappen som inneholder den lagrede
jobben.
3. Trykk på navnet på den lagrede jobben du vil skrive ut, og velg deretter papirformat, tosidig
utskrift og alternativer for etterbehandling.
Merk: Hvis du vil skrive ut en privat lagret jobb, trykker du på navnet på jobben og angir
passordet.
4. Trykk på den grønne Start-tasten.
Når jobben er skrevet ut, trykker du på Bla gjennom for å gå tilbake til listen over lagrede jobber.
Trykk på Tilbake for å gå tilbake til listen over mapper.
90 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Skrive ut
Skrive ut fra postboks
Med Skriv ut fra postboks kan du skrive ut en fil som er lagret i en mappe på skriverens harddisk.
Slik skriver du ut fra en postboks:
1. Trykk på Tjenester fulgt av Skriv ut fra på kontrollpanelet.
2. Velg Postboks og trykk deretter på navnet på mappen som inneholder dokumentet.
Merk: Hvis du ikke ser alternativet Postboks, bruker du CentreWare Internet Services for å
aktivere funksjonene Skann til postboks og Skriv ut fra postboks. Opprett så en skann til
postboks-mappe. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer.
3. Trykk på navnet på dokumentet du vil skrive ut, og velg deretter papirformat, tosidig utskrift og
alternativer for etterbehandling.
4. Trykk på den grønne Start-tasten.
Når jobben er skrevet ut, trykker du på Bla gjennom for å gå tilbake til listen over dokumenter i
postboksen.
Trykk på Tilbake for å gå tilbake til listen over mapper.
Skrive ut fra CentreWare Internet Services
Du kan skrive ut PDF-, PS-, PCL- og XPS-filer direkte fra CentreWare Internet Services uten at du må
åpne et annet program eller skriverdriveren. Filene kan lagres på en lokal harddisk på en datamaskin,
en masselagringsenhet eller en nettverksstasjon.
Slik skriver du ut fra CentreWare Internet Services:
1. Åpne en nettleser på datamaskinen, skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet, og trykk på
ENTER eller RETUR.
Merk: Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, går du til Finne IP-adressen til skriveren på side 31.
2. Klikk på Skriv ut i CentreWare Internet Services.
3. Klikk på Velg fil, velg filen og klikk på Åpen(t) for å velge en fil fra det lokale nettverket eller
eksternt.
4. Velg ønskede alternativer for jobben under Utskrift.
5. Klikk på Send jobb for å skrive ut dokumentet.
Merk: Hvis du vil kontrollere at jobben er lagt i køen, venter du til en bekreftelse vises før du
lukker siden.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 91
Brukerhåndbok
6
Kopiere
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Vanlig kopiering ................................................................................................................................................................ 94
• Velge kopieringsinnstillinger ........................................................................................................................................ 96
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 93
Brukerhåndbok
Kopiere
Vanlig kopiering
1. Trykk på den gule knappen Slett alle på kontrollpanelet for å fjerne tidligere innstillinger.
2. Legg i originalene:
• Bruk glassplaten til enkeltark og papir som ikke kan legges i originalmateren. Legg den
første siden av originalen med forsiden ned i øverste venstre hjørne på glassplaten.
• Bruk originalmateren til flere ark eller enkeltark. Fjern eventuelle stifter og binders fra
arkene, og legg dem med forsiden opp i materen.
3. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
4. Bruk det alfanumeriske tastaturet på kontrollpanelet for å taste inn antallet eksemplarer.
Antallet eksemplarer som er valgt, vises øverst i høyre hjørne på skjermen.
Merk: Hvis du vil endre antallet eksemplarer som er angitt med det alfanumeriske tastaturet, trykker
du på C-knappen og skriver inn antallet på nytt.
5. Endre kopieringsinnstillingene etter behov. Du finner mer informasjon under Velge
kopieringsinnstillinger på side 96.
6. Trykk på den grønne Start-tasten.
Merk:
• Hvis du vil stanse en kopieringsjobb midlertidig eller avbryte den, trykker du på den røde
• Hvis du vil avbryte en kopieringsjobb midlertidig, trykker du på Avbryt-tasten på
• Trykk på Fortsett skanning på berøringsskjermen hvis du vil fortsette jobben, eller på Avbryt
Glassplate
Stopp-tasten på kontrollpanelet.
kontrollpanelet.
skanning hvis du vil avbryte jobben helt.
• Løft opp materdekslet, og legg den første
siden med forsiden ned og mot øverste
venstre hjørne av glassplaten.
• Legg originalen riktig i henhold til
papirformatet (se markeringer på kanten av
glassplaten).
• Glassplaten kan ta papirformater på opptil
297 x 432 mm (11,7 x 17 tommer).
• Glassplaten registrerer standard papirformater
automatisk.
94 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Originalmater
• Legg i originalene med forsiden opp og side én
øverst.
• Bekreftelseslampen tennes når originalene
legges i riktig.
• Juster papirstøttene slik at de ligger inntil
originalene.
• Materen kan ta papirtykkelser på
38–128 g/m² for ensidige originaler og
50–128 g/m² for tosidige originaler.
• Materen kan ta papirformater fra 85 x
125 mm (3,3 x 4,9 tommer) til 297 x 432 mm
(11,7 x 17 tommer) for ensidige originaler og
110 x 125 (4,3 x 4,9 tommer) til 297 x
432 mm (11,7 x 17 tommer) for tosidige
originaler.
• Maksimal kapasitet for materen er rundt 110
ark på 80g/m².
• Materen registrerer standard papirformater
automatisk.
Kopiere
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 95
Brukerhåndbok
Kopiere
• Avansert kopiering ......................................................................................................................................................... 116
Velge kopieringsinnstillinger
Denne delen inneholder følgende:
• Grunnleggende innstillinger ......................................................................................................................................... 97
• Innstillinger for bildekvalitet ...................................................................................................................................... 100
• Innstillinger for oppsett ............................................................................................................................................... 103
• Innstillinger for leveringsformat .............................................................................................................................. 106
• Kopiering av ID-kort ...................................................................................................................................................... 112
96 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Kopiere
• Stifte kopier ........................................................................................................................................................................ 99
Grunnleggende innstillinger
Denne delen inneholder følgende:
• Velge kopier i farger eller sort-hvitt ........................................................................................................................... 97
• Forminske eller forstørre bildet ................................................................................................................................... 97
• Velge papirmagasin ........................................................................................................................................................ 98
• Velge alternativer for en- eller tosidig kopiering .................................................................................................. 98
• Velge sorterte kopier ....................................................................................................................................................... 99
• Velge usorterte kopier .................................................................................................................................................... 99
Velge kopier i farger eller sort-hvitt
Hvis originalen inneholder farger, kan du lage kopier i alle farger, én farge eller sort-hvitt.
Slik velger du farge:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
2. Velg et alternativ under Leveringsfarge:
• Autom. reg. – registrerer fargeinnholdet i originalen. Hvis originalen er i farger, lages det
fullfargekopier. Hvis originalen er i sort-hvitt, lages det kopier i bare sort.
• Sort og hvitt – kopier bare i sort-hvitt. Fargene i originalen gjøres om til gråtoner.
• Mer gir ytterligere valg:
• Farge gir kopier i fullfarge ved hjelp av alle de fire utskriftsfargene (cyan, magenta, gul
og sort).
• En farge – kopierer i toner av én enkelt farge. Velg en farge under Farger. Du får se
fargevalget på prøvesiden.
3. Trykk på OK.
Forminske eller forstørre bildet
Du kan forminske bildet til så lite som 25 % av originalformatet eller forstørre det så mye som 400
%.
Slik forminsker eller forstørrer du bildet:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
2. Trykk på et alternativ.
• Hvis du vil forstørre eller forminske prosenten trinnvis, trykker du på pluss (+) eller minus (-)
under Forstørr/forminsk.
• Hvis du vil angi forstørrelses- eller forminskingsprosent ved hjelp av det alfanumeriske
tastaturet, trykker du på den gjeldende verdien under Forstørr/forminsk.
• Trykk på Forstørr/forminsk og deretter Proporsjonal % for å forstørre eller forminske
proporsjonalt.
• Hvis du vil forstørre eller forminske prosenten trinnvis, trykker du på pluss (+) eller
minus (-).
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 97
Brukerhåndbok
Kopiere
• Hvis du vil forstørre eller forminske prosenten ved hjelp av det alfanumeriske
tastaturet, trykker du på den gjeldende verdien.
• Med Forhåndsinnstillinger (X–Y %) kan du velge fra en liste over forhåndsinstilte
verdier. Trykk på Mer hvis du vil ha flere alternativer.
• Merk av for Automatisk midtstilt hvis du vil midtstille bildet på siden.
• Hvis du vil forstørre eller forminske bildebredden og -lengden med ulik prosent, trykker du på
Forstørr/forminsk og deretter på Uavhengig %.
• Bredde: X % – forstørr eller forminsk bildebredden trinnvis ved hjelp av det
alfanumeriske tastaturet eller pluss- (+) og minusknappen (-).
• Lengde: Y % – forstørr eller forminsk bildelengden trinnvis ved hjelp av det
alfanumeriske tastaturet eller pluss- (+) og minusknappen (-).
• Forhåndsinnstillinger (Y/X) – velge fra en liste over forhåndsinstilte verdier. Trykk på
Mer hvis du vil ha flere alternativer.
• Merk av for Automatisk midtstilt hvis du vil midtstille bildet på siden.
3. Trykk på OK.
Velge papirmagasin
Velg et papirmagasin med ønsket materiale når du skal kopiere på brevark, farget papir,
transparenter eller et annet papirformat.
Slik velger du magasin for kopiene:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
2. Trykk på ønsket magasin under Papirmagasiner.
3. Hvis ønsket magasin ikke vises, velger du et annet magasin:
a. Trykk på Mer hvis du vil ha flere alternativer.
b. Trykk på ønsket magasin.
4. Trykk på OK.
Velge alternativer for en- eller tosidig kopiering
Bruk originalmateren eller glassplaten til å kopiere én sider eller begge sider av tosidige originaler.
Slik velger du alternativer for en- eller tosidig kopiering:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
2. Velg ett av følgende under 1- el. 2-sidig kopiering:
• 1->1-sidig – skanner bare én side av originalene, og resultatet blir ensidige kopier.
• 1->2-sidig – skanner bare én side av originalene, og resultatet blir tosidige kopier. Hvis du vil
rotere baksiden, trykker du på Roter bakside.
• 2->2-sidig – skanner begge sider av originalene, og resultatet blir tosidige kopier. Hvis du vil
rotere baksiden, trykker du på Roter bakside.
• 2->1-sidig – skanner begge sider av originalene, og resultatet blir ensidige kopier.
3. Trykk på den grønne Start-tasten.
• Originalmateren kopierer automatisk begge sider av den 2-sidige originalen.
• Det vises en melding på kontrollpanelet når du må legge den neste originalen på
glassplaten.
98 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Kopiere
Velge sorterte kopier
Du kan sortere flersidige kopieringsjobber automatisk. Når du for eksempel lager tre ensidige kopier
av et dokument på seks sider, skrives kopiene ut i denne rekkefølgen:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Slik velger du sorterte kopier:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
2. Trykk på Sortert under Kopilevering hvis det ikke allerede er valgt.
Velge usorterte kopier
Usorterte kopier skrives ut i denne rekkefølgen:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Slik velger du usorterte kopier:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
Hvis skriveren er utstyrt med en etterbehandler, velger du Mer under Kopilevering.
2. Trykk på Usortert under Sortering.
3. Trykk på OK.
Stifte kopier
Hvis skriveren er utstyrt med en etterbehandler, kan den stifte kopiene.
Slik velger du stifting:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
2. Velg et alternativ under Kopilevering.
3. Trykk på Mer hvis du vil vise flere alternativer for stifting.
a. Velg et alternativ under Stifting.
b. Hvis du vil endre sideorienteringen, trykker du på Originalens orientering og velger et
alternativ.
c. Hvis du vil endre papirkilde, trykker du på Papirmagasiner og velger et alternativ.
d. Hvis du vil aktivere hullefunksjonen, trykker du på Hulling og velger et alternativ.
4. Trykk på OK.
WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver 99
Brukerhåndbok
Kopiere
• Justere fargebalansen .................................................................................................................................................. 101
Innstillinger for bildekvalitet
Denne delen inneholder følgende:
• Angi originaltype ............................................................................................................................................................ 100
• Justere lysstyrke, skarphet og metning .................................................................................................................. 100
• Fjerne bakgrunnsvariasjon automatisk ................................................................................................................. 100
• Justere kontrasten ......................................................................................................................................................... 101
• Velge fargeeffekter ....................................................................................................................................................... 101
Angi originaltype
Skriveren optimerer bildekvaliteten på kopier basert på bildetypen i originalene og hvordan
originalen ble opprettet.
Slik spesifiserer du originaltype:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter på Originaltype.
3. Velg aktuelle innstillinger i Originaltype-vinduet:
• Trykk på originalens innholdstype til venstre i vinduet.
• Hvis det er kjent, velger du hvordan originalen ble laget.
4. Trykk på OK.
Justere lysstyrke, skarphet og metning
Du kan gjøre kopier lysere eller mørkere og justere skarphet og metning.
Slik justerer du bildet:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter på Bildevalg.
3. Juster glidebryterne i vinduet Bildevalg opp eller ned etter behov:
• Lysere/mørkere – gjør bildet lysere eller mørkere.
• Skarphet – gjør bildet skarpere eller mykere.
• Metning – gjør fargene i bildet livligere eller mer pastellaktige.
4. Trykk på OK.
Fjerne bakgrunnsvariasjon automatisk
Når du skanner originaler som er skrevet ut på tynt papir, kan tekst eller bilder som er skrevet ut på
den ene siden av papiret, skinne gjennom på den andre siden. Bruk Autom. bakgrunnsfjerning til å
redusere skriverens følsomhet overfor variasjoner i lyse bakgrunnsfarger.
Slik endrer du denne innstillingen:
1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.
2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter på Bildeforbedring.
100 WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
Loading...