Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [no]

Xerox WorkCentre 7220 / 7225

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano	Guida per l’utente	Svenska	Användarhandbok	Русский	Руководство пользователя	Türkçe	Kullanıcı Kılavuzu
Deutsch	Benutzerhandbuch	Dansk	Betjeningsvejledning	Čeština	Uživatelská příručka	Ελληνικά	Εγχειρίδιο χρήστη
Español	Guía del usuario	Suomi	Käyttöopas	Polski	Przewodnik użytkownika	Română	Ghid de Utilizare
Português	Guia do usuário	Norsk	Brukerhåndbok	Magyar	Felhasználói útmutató	Català	Manual d 'usuari
Nederlands	Gebruikershandleiding

© 2013 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder, symboler osv.

XEROX® og XEROX og figurativt merke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® og Mobile Express Driver® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land.

HP-GL®, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land. IBM® og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og/eller andre land.

SGI® and IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre land.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemerker eller registrerte varemerker for McAfee, Inc. i USA og andre land. UNIX® er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.

PANTONE® og andre varemerker for Pantone, Inc. tilhører Pantone, Inc. Dokumentversjon 1.0: April 2013

Innholdsfortegnelse
1	Sikkerhet	9
	Merknader og sikkerhet ..............................................................................................................................................	10
	Generelle retningslinjer.......................................................................................................................................	10
	Elektrisk sikkerhet..........................................................................................................................................................	11
	Strømledning ..........................................................................................................................................................	11
	Nødavstenging.......................................................................................................................................................	11
	Telefonledning.......................................................................................................................................................	12
	Lasersikkerhet.........................................................................................................................................................	12
	Driftssikkerhet ................................................................................................................................................................	13
	Plassering av skriveren ........................................................................................................................................	13
	Retningslinjer for drift .........................................................................................................................................	13
	Forbruksartikler ......................................................................................................................................................	13
	Ozonutslipp..............................................................................................................................................................	14
	Vedlikeholdssikkerhet..................................................................................................................................................	15
	Skriversymboler..............................................................................................................................................................	16
	Kontaktinformasjon for HMS ...................................................................................................................................	17
2	Funksjoner	19
	Skriverens deler..............................................................................................................................................................	20
	Sett forfra og fra venstre side ..........................................................................................................................	21
	Sett bakfra og fra høyre .....................................................................................................................................	22
	Telefonog fakskontakt......................................................................................................................................	23
	Innvendige deler ...................................................................................................................................................	23
	Originalmater .........................................................................................................................................................	24
	Kontrollpanel ..........................................................................................................................................................	24
	Integrert kontoretterbehandler.......................................................................................................................	26
	Kontoretterbehandler LX....................................................................................................................................	27
	Trådløs nettverksadapter...................................................................................................................................	27
	Informasjonssider.........................................................................................................................................................	28
	Skrive ut en konfigurasjonsrapport ................................................................................................................	28
	Administrasjonsfunksjoner........................................................................................................................................	29
	Tilgang til skriveren ..............................................................................................................................................	29
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	31
	Finne IP-adressen til skriveren..........................................................................................................................	31
	Automatisk datainnsamling .............................................................................................................................	32
	Informasjon om fakturering og bruk.............................................................................................................	32
	Mer informasjon............................................................................................................................................................	33
	Kundesupport .........................................................................................................................................................	33
3	Installasjon og oppsett	35
	Oversikt.............................................................................................................................................................................	36
	Fysisk kople skriveren til nettverket................................................................................................................	36
	Kople til en telefonlinje.......................................................................................................................................	36
	Slå skriveren på og av..........................................................................................................................................	37
	Første oppsett av skriveren................................................................................................................................	38
	WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver	3
	Brukerhåndbok

Innholdsfortegnelse
	USB-deksel...............................................................................................................................................................	38
	Optimere skriverens ytelse.................................................................................................................................	39
	Endre generelle innstillinger......................................................................................................................................	40
	Angi strømsparingsmodus.................................................................................................................................	40
	Angi i dato og klokkeslett på kontrollpanelet.............................................................................................	41
	Installere programvaren ............................................................................................................................................	42
	Krav til operativsystem .......................................................................................................................................	42
	Installere drivere og verktøy for Windows...................................................................................................	42
	Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.5 og senere.......................................	43
	Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux........................................................................................	44
	Andre drivere ..........................................................................................................................................................	45
4	Papir og materialer	47
	Papir som støttes ..........................................................................................................................................................	48
	Anbefalt materiale ...............................................................................................................................................	48
	Bestille papir ...........................................................................................................................................................	48
	Generelle retningslinjer for å fylle papir.......................................................................................................	48
	Papir som kan skade skriveren .........................................................................................................................	49
	Retningslinjer for oppbevaring av papir.......................................................................................................	49
	Papirtyper og -tykkelser som støttes for 1-sidig utskrift.........................................................................	50
	Standard papirformater som støttes.............................................................................................................	50
	Papirformater og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift .........................................	50
	Tilpassede papirformater som støttes ..........................................................................................................	51
	Legge i papir ...................................................................................................................................................................	52
	Legge papir i magasin 1–4................................................................................................................................	52
	Legge papir i magasin 5.....................................................................................................................................	54
	Stille inn støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene ...................................................................	56
	Endre papirformat, -type og -farge ................................................................................................................	57
	Skrive ut på spesialmateriale....................................................................................................................................	59
	Konvolutter..............................................................................................................................................................	59
	Etiketter ....................................................................................................................................................................	61
	Glanset kartong .....................................................................................................................................................	65
	Transparenter.........................................................................................................................................................	65
5	Skrive ut	67
	Oversikt over utskrift....................................................................................................................................................	68
	Velge utskriftsalternativer .........................................................................................................................................	69
	Hjelp for skriverdriveren......................................................................................................................................	69
	Utskriftsalternativer i Windows .......................................................................................................................	69
	Utskriftsalternativer på Macintosh ................................................................................................................	71
	Administrere jobber .....................................................................................................................................................	73
	Administrere jobber på kontrollpanelet........................................................................................................	73
	Administrere sikrede og utsatte utskriftsjobber ........................................................................................	74
	Administrere jobber i CentreWare Internet Services...............................................................................	75
	Utskriftsfunksjoner.......................................................................................................................................................	76
	Skrive ut på begge sider av papiret................................................................................................................	76
	Velge papiralternativer for utskrift.................................................................................................................	77
	Skrive ut flere sider på ett ark...........................................................................................................................	77
	Skrive ut hefter.......................................................................................................................................................	77
	Bruke bildevalg.......................................................................................................................................................	78

4WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

	Innholdsfortegnelse
	Skrive ut omslag ....................................................................................................................................................	79
	Skrive ut innlegg....................................................................................................................................................	79
	Skrive ut unntakssider .........................................................................................................................................	79
	Skalere.......................................................................................................................................................................	80
	Skrive ut vannmerker...........................................................................................................................................	81
	Skrive ut speilvendte bilder................................................................................................................................	82
	Opprette og lagre tilpassede formater .........................................................................................................	82
	Velge melding om fullført jobb i Windows..................................................................................................	82
	Skrive ut spesielle jobbtyper .....................................................................................................................................	83
	Sikret utskrift...........................................................................................................................................................	83
	Prøvesett...................................................................................................................................................................	85
	Utsatt utskrift.........................................................................................................................................................	85
	Lagret jobb ..............................................................................................................................................................	86
	Tilbakeholdte utskriftsjobber....................................................................................................................................	89
	Frigi tilbakeholdte utskriftsjobber...................................................................................................................	89
	Skriv ut fra........................................................................................................................................................................	90
	Skrive ut fra en USB Flash-stasjon..................................................................................................................	90
	Skrive ut fra lagrede jobber...............................................................................................................................	90
	Skrive ut fra postboks ..........................................................................................................................................	91
	Skrive ut fra CentreWare Internet Services.................................................................................................	91
6	Kopiere	93
	Vanlig kopiering.............................................................................................................................................................	94
	Glassplate ................................................................................................................................................................	94
	Originalmater .........................................................................................................................................................	95
	Velge kopieringsinnstillinger.....................................................................................................................................	96
	Grunnleggende innstillinger..............................................................................................................................	97
	Innstillinger for bildekvalitet...........................................................................................................................	100
	Innstillinger for oppsett....................................................................................................................................	103
	Innstillinger for leveringsformat ...................................................................................................................	106
	Kopiering av ID-kort...........................................................................................................................................	112
	Avansert kopiering..............................................................................................................................................	116
7	Skanne	119
	Vanlig skanning ...........................................................................................................................................................	120
	Glassplate ..............................................................................................................................................................	121
	Originalmater .......................................................................................................................................................	121
	Skanne til en mappe..................................................................................................................................................	122
	Skanne til fellesmappen ...................................................................................................................................	122
	Skanne til en privat mappe .............................................................................................................................	122
	Opprette en privat mappe...............................................................................................................................	123
	Hente skannefiler................................................................................................................................................	123
	Skanne til et fillagringssted på nettverket.........................................................................................................	125
	Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket .............................................................	125
	Legge til et skannelagringssted.....................................................................................................................	125
	Skanne til hjemmekatalogen .................................................................................................................................	126
	Angi skannealternativer ...........................................................................................................................................	127
	Endre innstillingene for vanlig skanning ....................................................................................................	127
	Velge avanserte innstillinger ..........................................................................................................................	127
	Justere oppsett.....................................................................................................................................................	128
	WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver	5
	Brukerhåndbok

Innholdsfortegnelse
	Velge lagringsalternativer ...............................................................................................................................	129
	Bygge en skannejobb ........................................................................................................................................	130
	Skanne til en USB Flash-stasjon ............................................................................................................................	132
	Skanne til en e-postadresse ....................................................................................................................................	133
	Sende et skannet bilde til en e-postadresse..............................................................................................	133
	Angi e-postalternativer .....................................................................................................................................	134
	Skanne til et bestemmelsessted............................................................................................................................	135
	Sende et skannet bilde til et mål...................................................................................................................	135
	Skanne til en datamaskin ........................................................................................................................................	136
	Skanne til en datamaskin.................................................................................................................................	136
	Bruke ettrykksskanning.............................................................................................................................................	137
8	Fakse	139
	Vanlig faksing...............................................................................................................................................................	140
	Glassplate ..............................................................................................................................................................	141
	Originalmater .......................................................................................................................................................	141
	Sende en innebygd faks ...........................................................................................................................................	142
	Velge faksalternativer .......................................................................................................................................	144
	Sende en serverfaks ...................................................................................................................................................	151
	Velge alternativer for serverfaks ...................................................................................................................	152
	Sende en Internett-faks............................................................................................................................................	155
	Velge alternativer for Internett-faks ...........................................................................................................	156
	Sende en LAN-faks .....................................................................................................................................................	160
	Bruke adresseboken ...................................................................................................................................................	161
	Legge til en enkeltoppføring i adresseboken............................................................................................	161
	Redigere en enkeltoppføring i adresseboken ...........................................................................................	162
	Redigere eller slette favoritter i adresseboken for enheten................................................................	163
9	Vedlikehold	165
	Generelle forholdsregler ...........................................................................................................................................	166
	Rengjøre skriveren ......................................................................................................................................................	167
	Rengjøre glassplaten og materdekslet .......................................................................................................	167
	Rengjøre materullene i originalmateren ....................................................................................................	167
	Rengjøre utsiden av skriveren.........................................................................................................................	168
	Rengjøre skriveren inni......................................................................................................................................	169
	Rutinemessig vedlikehold ........................................................................................................................................	172
	Bytte stiftkassetter .............................................................................................................................................	172
	Tømme avfallsbeholderen for hulling .........................................................................................................	176
	Informasjon om fakturering og bruk...................................................................................................................	178
	Bestille forbruksartikler .............................................................................................................................................	179
	Finne serienummeret.........................................................................................................................................	179
	Forbruksartikler ....................................................................................................................................................	179
	Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold...........................................................................	179
	Deler som kan byttes av bruker (CRUer) ....................................................................................................	180
	Andre forbr.artikler .............................................................................................................................................	180
	Når du bør bestille forbruksartikler...............................................................................................................	180
	Vise status for forbruksartiklene i skriveren ..............................................................................................	180
	Resirkulere forbruksartikler..............................................................................................................................	181

6WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

	Innholdsfortegnelse
	Flytte skriveren.............................................................................................................................................................	182
10	Problemløsing	183
	Generell feilsøking ......................................................................................................................................................	184
	Skriveren har to strømbrytere.........................................................................................................................	184
	Starte skriveren på nytt ....................................................................................................................................	184
	Skriveren slår seg ikke på..................................................................................................................................	185
	Skriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte ..............................................................................................	185
	Utskriften tar for lang tid.................................................................................................................................	186
	Dokumentet skrives ikke ut..............................................................................................................................	187
	Dokumentet skrives ut fra feil magasin......................................................................................................	188
	Skriveren lager uvanlige lyder ........................................................................................................................	188
	Problemer med automatisk tosidig utskrift...............................................................................................	188
	Feil dato og klokkeslett .....................................................................................................................................	189
	Skannerfeil.............................................................................................................................................................	190
	Fastkjørt papir..............................................................................................................................................................	191
	Fjerne fastkjørt papir.........................................................................................................................................	192
	Avklare stopp i kontoretterbehandler LX....................................................................................................	204
	Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum.............................................................................	206
	Fjerning av fastkjørt papir ...............................................................................................................................	207
	Avklare stopp i stifteren....................................................................................................................................	210
	Avklare stopp i hullemaskinen........................................................................................................................	215
	Problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................................................	216
	Kontrollere utskriftskvaliteten ........................................................................................................................	216
	Feilsøking av problemer med utskriftskvalitet .........................................................................................	218
	Problemer med å kopiere og skanne ...................................................................................................................	223
	Faksproblemer..............................................................................................................................................................	224
	Problemer med å sende fakser.......................................................................................................................	225
	Problemer med å motta fakser......................................................................................................................	226
	Få hjelp ...........................................................................................................................................................................	227
	Meldinger på kontrollpanelet.........................................................................................................................	227
	Bruke de integrerte verktøyene for problemløsing.................................................................................	228
	Mer informasjon..................................................................................................................................................	230
A	Spesifikasjoner	231
	Skriverkonfigurasjoner og -alternativer..............................................................................................................	232
	Standardfunksjoner............................................................................................................................................	232
	Tilgjengelige konfigurasjoner.........................................................................................................................	233
	Tilleggsutstyr og oppgraderinger..................................................................................................................	233
	Fysiske spesifikasjoner ..............................................................................................................................................	234
	Basiskonfigurasjon .............................................................................................................................................	234
	Konfigurasjon med integrert kontoretterbehandler..............................................................................	234
	Konfigurasjon med kontoretterbehandler LX og heftemodul............................................................	234
	Krav til frie avstander ........................................................................................................................................	234
	Miljøspesifikasjoner ...................................................................................................................................................	236
	Temperatur ...........................................................................................................................................................	236
	Relativ luftfuktighet...........................................................................................................................................	236
	Høyde over havet................................................................................................................................................	236
	Elektriske spesifikasjoner..........................................................................................................................................	237
	ENERGY STAR-kvalifisert produkt .................................................................................................................	237
	WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver	7
	Brukerhåndbok

Innholdsfortegnelse
	Ytelsesspesifikasjoner................................................................................................................................................	238
	Utskriftsoppløsning ............................................................................................................................................	238
	Utskriftshastighet ...............................................................................................................................................	238
	Kontaktinformasjon for HMS .................................................................................................................................	239
B	Godkjenning og sertifisering	241
	Grunnleggende bestemmelser...............................................................................................................................	242
	United States (FCC Regulations)...................................................................................................................	242
	Canada....................................................................................................................................................................	242
	EU – radioforstyrrelse........................................................................................................................................	243
	Miljøinformasjon om EU-avtale om bildebehandlingsutstyr (Lot 4)...............................................	243
	Tyskland..................................................................................................................................................................	244
	Tyrkia, RoHS-forskrift.........................................................................................................................................	245
	Godkjenning og sertifisering for 2,4 GHz trådløs nettverksadapter ................................................	245
	Ozonutslipp............................................................................................................................................................	245
	Bestemmelser for kopiering ............................................................................................................................	245
	Bestemmelser for faksing ........................................................................................................................................	248
	USA...........................................................................................................................................................................	248
	Canada....................................................................................................................................................................	249
	EU..............................................................................................................................................................................	250
	New Zealand.........................................................................................................................................................	250
	Produktsikkerhetssertifisering ................................................................................................................................	252
	Material Safety Data Sheets (HMS-datablader).............................................................................................	253
C	Resirkulering og avfallshåndtering	255
	Alle land..........................................................................................................................................................................	256
	Nord-Amerika ...............................................................................................................................................................	257
	EU .....................................................................................................................................................................................	258
	Husholdninger......................................................................................................................................................	258
	Bedrifter..................................................................................................................................................................	258
	Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier......................................................................	259
	Om batterisymbolet...........................................................................................................................................	259
	Fjerne batterier ....................................................................................................................................................	259
	Andre land .....................................................................................................................................................................	260

8WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

1

Dette kapitlet inneholder følgende:
•	Merknader og sikkerhet .................................................................................................................................................	10
•	Elektrisk sikkerhet.............................................................................................................................................................	11
•	Driftssikkerhet ...................................................................................................................................................................	13
•	Vedlikeholdssikkerhet.....................................................................................................................................................	15
•	Skriversymboler.................................................................................................................................................................	16
•	Kontaktinformasjon for HMS ......................................................................................................................................	17

Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox®-skriveren på en trygg måte.

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

9

Brukerhåndbok

Sikkerhet

Merknader og sikkerhet

Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Xerox®-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Sikkerhetsog miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av Xerox®-materialer.

Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite mer.

Generelle retningslinjer

ADVARSLER:

•Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt eller kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.

•Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører disse installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og beskyttelsesanordninger for å installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare alternativer er det bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

Følgende er sikkerhetsrisikoer:

•Strømledningen er skadet eller frynset.

•Det er sølt væske i skriveren.

•Skriveren har vært i berøring med vann.

•Skriveren avgir røyk, eller overflaten er uvanlig varm.

•Skriveren avgir uvanlige lyder eller lukter.

•Skriveren forårsaker at en kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet utløses.

Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:

1.Slå av skriveren umiddelbart.

2.Trekk strømledningen ut av veggkontakten.

3.Kontakt en autorisert servicetekniker.

10WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Elektrisk sikkerhet

Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Xerox®-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Sikkerhetsog miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av Xerox®-materialer.

Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite mer.

Strømledning

•Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.

•Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en elektriker.

•Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

ADVARSEL: Sørg for at skriveren er riktig jordet, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Elektriske produkter kan være farlige hvis de misbrukes.

•Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.

•Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.

•Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.

•Bytt strømledningen hvis den har blitt slitt eller skadet.

•Ikke trekk ut eller sett inn strømledningen mens strømbryteren er i på-stilling.

•Du unngår elektrisk støt og skade på ledningen hvis du holder i støpslet når du trekker ut strømledningen.

•Veggkontakten må være i nærheten av skriveren og lett tilgjengelig.

Strømledningen koples til skriveren på baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kople fra strømmen til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten. Se Slå skriveren på og av på side 37 hvis du vil vite mer.

Nødavstenging

Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox-servicetekniker for å løse problemet hvis:

•Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

11

Brukerhåndbok

Sikkerhet

•Strømledningen er skadet eller frynset.

•En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.

•Det er sølt væske i skriveren.

•Skriveren har vært i berøring med vann.

•En del av skriveren er skadet.

Telefonledning

ADVARSEL: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire Gauge) eller større for å redusere brannfaren.

Lasersikkerhet

Denne skriveren overholder ytelsesstandardene for laserskrivere som er fastsatt av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner, og er sertifisert som et laserprodukt i klasse 1. Skriveren gir ikke fra seg skadelig lys fordi lysstrålene inne i maskinen er fullstendig avstengt mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

ADVARSEL: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er beskrevet i denne håndboken, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.

12WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Driftssikkerhet

Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Plassering av skriveren

•Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av skriveren. Se Fysiske spesifikasjoner på side 234 for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.

•Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer overoppheting av skriveren.

•Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.

•Plasser skriveren i et støvfritt område.

•Skriveren må ikke lagres eller brukes i svært varme, kalde eller fuktige omgivelser.

•Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.

•Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.

•Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.

•Ikke sett skriveren i et rom der det kan være vibrasjoner.

•Du oppnår best ytelse hvis du bruker skriveren på et sted som ligger i anbefalt høyde over havet på side 236.

Retningslinjer for drift

•Ikke fjern papirmagasinet som du valgte i skriverdriveren eller på kontrollpanelet mens skriveren skriver ut.

•Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.

•Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.

•Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.

•Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern beskyttelsesdekslene.

Forbruksartikler

•Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av uegnet materiell kan føre til redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.

•Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet, tilleggsutstyret og forbruksartiklene.

•Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller esken.

•Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn.

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

13

Brukerhåndbok

Sikkerhet

•Forbruksartikler skal ikke brennes.

•Unngå at forbruksartikler kommer i kontakt med hud og øyne. Kontakt med øynene kan forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å demontere forbruksvarene. Det kan øke faren for kontakt med hud eller øyne.

FORSIKTIG: Det anbefales at du ikke bruker forbruksartikler fra andre enn Xerox®. Xerox®-garantien, serviceavtalen og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skader, feil eller redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox®, eller bruk av forbruksartikler fra Xerox® som ikke er beregnet for denne skriveren. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene. Kontakt din Xerox-representant hvis du vil vite mer.

Ozonutslipp

Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av kopieringsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å skade noen. Installer skriveren i et godt ventilert rom.

Hvis du i USA og Canada vil ha mer informasjon, gå til www.xerox.com/environment. I andre markeder må du kontakte din lokale Xerox®-representant eller gå til www.xerox.com/environment_europe.

14WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Vedlikeholdssikkerhet

•Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med skriveren.

•Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring.

•Ikke brenn noen forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold. Hvis du vil ha informasjon om resirkulering av forbruksartikler fra Xerox®, kan du gå til www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

15

Brukerhåndbok

Sikkerhet

Skriversymboler

Symbol	Beskrivelse
	Advarsel eller forsiktighetsregel
	Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død.
	Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til skade på eiendom.
	Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.
	Ikke brenn enheten.
	Ikke løft her.
	Varm overflate. Vent den angitte tiden før håndtering.
	Dette elementet kan resirkuleres. Du finner mer informasjon under Resirkulering og
	avfallshåndtering på side 255.

16WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Kontaktinformasjon for HMS

Kontakt følgende kundehjelpelinjer hvis du vil vite mer om HMS i tilknytning til dette Xerox®-produktet og dets forbruksartikler:

USA:	1-800 828-6571
Canada:	1-800 828-6571
Europa:	[phone]

For mer informasjon i USA, gå til www.xerox.com/environment.

For produktsikkerhetsinformasjon i Europa, gå til www.xerox.com/environment_europe.

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

17

Brukerhåndbok

Funksjoner

2

Dette kapitlet inneholder følgende:
•	Skriverens deler.................................................................................................................................................................	20
•	Informasjonssider............................................................................................................................................................	28
•	Administrasjonsfunksjoner...........................................................................................................................................	29
•	Mer informasjon...............................................................................................................................................................	33

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

19

Brukerhåndbok

Funksjoner
Skriverens deler
Denne delen inneholder følgende:
• Sett forfra og fra venstre side .....................................................................................................................................		21
• Sett bakfra og fra høyre ................................................................................................................................................		22
•	Telefonog fakskontakt.................................................................................................................................................	23
•	Innvendige deler ..............................................................................................................................................................	23
•	Originalmater ....................................................................................................................................................................	24
•	Kontrollpanel .....................................................................................................................................................................	24
•	Integrert kontoretterbehandler..................................................................................................................................	26
•	Kontoretterbehandler LX...............................................................................................................................................	27
•	Trådløs nettverksadapter..............................................................................................................................................	27

20WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Sett forfra og fra venstre side

1.	Magasin 5, med forlenger	7.	Midtre mottaker
2.	Stylusholder	8.	Mottaker
3.	Stylus	9.	Sekundær av/på-knapp
4.	Materdeksel	10. Frontdør
5.	Glassplate	11. Magasin 1–4
6.	Kontrollpanel	12. Hjul med lås

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

21

Brukerhåndbok

Funksjoner

Sett bakfra og fra høyre

1.

Tilbakestillingsknapp

8.

Eksternt grensesnitt (valgfri)

2.

USB-port, type B

9.

Dør E

3.

USB-porter, type A

10. Dør A

4.

Indikatorlampe for kontroller

11. Dør D

5.

Ethernet-tilkopling

12. Dør B

6.

Dataport, service

13. Dør C

7.

Funksjonskortspor

14. Justeringsfot

22WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Telefonog fakskontakt

1. Linje 1

2. Linje 2

Innvendige deler

1.	Andre mottrykksoverføringsrull												6.																										Trommelkassetter
2.	Fikseringsmodul												7.																										Rengjøringsstav for laservindu
3.	Fargepulverkassetter												8.																										Deksel for trommelkassett
4.	Overføringsbelte												9.																										Utløserhendel for deksel for trommelkassett
5.	Hovedstrømbryter												10.																										Spillbeholder for fargepulver
																																											WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver													23
																																																							Brukerhåndbok

Funksjoner

Originalmater

1.	Bekreftelseslampe	6.	Originalmater
2.	Toppdeksel	7.	Originalmottaker
3.	Utløserhendel for indre deksel	8.	Skanneglass
4.	Indre deksel	9.	Glassplate

5.Originalstøtter

Kontrollpanel

Kontrollpanelet består av berøringsskjermen, USB-port og knapper som du trykker på for å kontrollere funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:

•Vise gjeldende driftsstatus for skriveren

•Gi tilgang til funksjoner for kopiering, utskrift, skanning og faksing

•Gi tilgang til informasjonssider

•Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp

•Vise feil og advarsler

•Kople til en USB Flash-stasjon som brukes til skanning og utskrift

24WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

1.Startvindu for tjenester gir tilgang til skriverfunksjoner, for eksempel for kopiering, skanning og faksing, på skjermen.

2.Berøringsskjerm viser informasjon og gir tilgang til skriverfunksjoner.

3.Logg på/av gir tilgang til passordbeskyttede funksjoner.

4.Hjelp viser informasjon om gjeldende valg på skjermen.

5.Språk brukes til å endre språket på skjermen og tastaturinnstillingene.

6.Strømsparing brukes til å starte og avslutte modus for lavt strømforbruk.

7.Avbryt utskrift setter den pågående jobben på pause for å utføre en utskrifts-, kopieringseller faksjobb det haster mer med.

8.Slett alt sletter alle tidligere og endrede innstillinger for alternativet som er valgt. Trykk to ganger for å tilbakestille alle funksjonene til standardinnstillingene og slette eksisterende skannede filer.

9.Stopp stopper gjeldende jobb midlertidig. Følg instruksjonene på skjermen for å avbryte eller gjenoppta jobben.

10.Start starter valgt kopieringsjobb, skannejobb, faksjobb eller Skriv ut fra-jobb, for eksempel Skriv ut fra USB.

11.C (Slett) sletter tallverdier eller det siste sifferet som er angitt med de alfanumeriske tastene.

12.Oppringingspause setter inn en pause i et telefonnummer når en faks overføres.

13.Alfanumerisk tastatur til å skrive inn alfanumerisk informasjon.

14.Tjenester åpner den aktive tjenesten fra Jobbstatuseller Maskinstatus-skjermen, eller en forhåndsinnstilt tjeneste.

15.Jobbstatus viser lister over de aktive og fullførte jobbene på skjermen.

16.Maskinstatus viser statusen til skriveren på skjermen.

17.USB-port brukes til å kople til en USB Flash-stasjon som kan benyttes med funksjonene Skann til USB og Skriv ut fra USB.

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

25

Brukerhåndbok

Funksjoner

Integrert kontoretterbehandler

1.	Stiftkassett	4.	Midtre mottaker
2.	Frontdør på etterbehandler	5.	Integrert kontoretterbehandler

3.Toppdeksel på etterbehandler

26WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Kontoretterbehandler LX

1.	Frontdeksel for transport	8.	Stiftkassett for heftemodul (valgfri)
2.	Avfallsbeholder for hulling (valgfri)	9.	Toppdeksel på etterbehandler
3.	Hullemaskin (valgfri)	10.	Høyre mottaker
4.	Midtre mottaker	11.	Bretteenhet (valgfri)
5.	Forlenger for høyre mottaker	12.	Stiftkassett
6.	Heftemodul (valgfri)	13.	Frontdeksel på etterbehandler
7.	Sidedeksel for heftemodul (valgfri)	14.	Kontoretterbehandler LX

Trådløs nettverksadapter

Den trådløse nettverksadapteren er en USB-enhet som overfører data mellom skriveren og et trådløst, lokalt nettverk (LAN). Den trådløse nettverksadapteren støtter vanlige trådløse sikkerhetsprotokoller som WEP, WPA, WPA2 og 802.1X standard, portbasert styring av nettverkstilgang.

Med den trådløse nettverksadapteren kan flere brukere på et LAN skrive til og skanne fra Xerox®-skrivere. Den trådløse nettverkadapteren støtter også skrivere med nettverksskanning og faks.

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

27

Brukerhåndbok

Funksjoner

Informasjonssider

Skriveren har informasjonssider som kan skrives ut, lagret på den interne harddisken. Informasjonssider inneholder konfigurasjonsog skriftinformasjon, demonstrasjonssider og mer.

1.Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2.Trykk på Informasjonssider i kategorien Maskininformasjon og deretter på ønsket informasjonsside.

3.Trykk på Skriv ut.

Merk: Informasjonssider kan også skrives ut fra CentreWare Internet Services.

Skrive ut en konfigurasjonsrapport

1.Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2.Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien Maskininformasjon.

3.Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.

28WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

		Funksjoner
Administrasjonsfunksjoner
Denne delen inneholder følgende:
•	Tilgang til skriveren .........................................................................................................................................................	29
•	CentreWare Internet Services .....................................................................................................................................	31
• Finne IP-adressen til skriveren.....................................................................................................................................		31
•	Automatisk datainnsamling ........................................................................................................................................	32
• Informasjon om fakturering og bruk........................................................................................................................		32
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer.

Tilgang til skriveren

For å sikre at uautoriserte brukere ikke får tilgang til skriveren kan systemadministratoren konfigurere godkjenning og autorisering. Hvis administratoren konfigurerer godkjenning og autorisering, kan du bli nødt til å logge på for å få tilgang til noen av eller alle funksjonene på skriveren. Hvis administratoren konfigurerer kontering, må du skrive inn en konteringskode for å få tilgang til sporede funksjoner.

Godkjenning

Godkjenning er prosessen med å bekrefte identiteten din Når systemadministratoren aktiverer godkjenning, sammenligner skriveren informasjonen du oppgir med en annen informasjonskilde, for eksempel en LDAP-katalog. Informasjonen kan være et brukernavn og passord, eller informasjonen som er lagret på et magnetisk ID-kort eller et nærhets-ID-kort. Hvis informasjonen er gyldig, anses du for å være en godkjent bruker.

Systemadministratoren kan angi tillatelser, slik at det kreves godkjenning ved tilgang til funksjoner på kontrollpanelet, i CentreWare Internet Services eller i skriverdriveren.

Hvis administratoren konfigurerer lokal godkjenning eller nettverksgodkjenning, identifiserer du deg ved å skrive inn brukernavn og passord på kontrollpanelet eller i CentreWare Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlesergodkjenning, identifiserer du deg ved å dra et magnetisk kort eller et nærhetskort på kontrollpanelet og skrive inn et passord.

Merk: Systemadministratoren kan tillate at du skriver inn brukernavn og passord når smartkortgodkjenning er den primære godkjenningsmetoden. Hvis administratoren konfigurerer en alternativ godkjenningsmetode, og du forlegger kortet ditt, får du likevel tilgang til skriveren.

WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver

29

Brukerhåndbok

Funksjoner

Autorisering

Autorisering er funksjonen for å angi funksjonene du har tilgang til, og prosessen med å godkjenne eller ikke godkjenne tilgangen. Systemadministratoren kan konfigurere skriveren slik at du får tilgang til skriveren, men har begrenset tilgang til bestemte funksjoner, verktøy og tjenester. Skriveren kan for eksempel gi deg tilgang til å kopiere, men begrense tilgangen din til fargeutskrift. Systemadministratoren kan også styre tilgangen til funksjoner på bestemte tidspunkter på dagen. Systemadministratoren kan for eksempel hindre at en gruppe brukere skriver ut i den travleste arbeidstiden. Hvis du forsøker å skrive ut ved hjelp av en begrenset metode eller under et begrenset tidspunkt, blir ikke jobben skrevet ut. I stedet skriver skriveren ut en feilside, og jobben vises med en feilmelding i Jobbstatus-listene.

Hvor systemadministratoren lagrer godkjenningsinformasjonen, fastsetter godkjenningstypen.

•Lokal godkjenning lagrer påloggingsinformasjonen på skriveren i databasen med brukerinformasjon.

•Nettverksgodkjenning lagrer påloggingsinformasjonen i en ekstern database, for eksempel en LDAP-katalog.

Systemadministratoren angir autoriseringstillatelser. For å kunne angi eller redigere brukertillatelser for tilgang til skriverfunksjoner må du logge på som administrator.

Kontering

Kontering overvåker utskrifts-, kopierings-, skanneog fakstrykk som lages, og hvem som lager dem.

Systemadministratoren må opprette brukerkonti og aktivere konteringsfunksjonen. Når kontering er aktivert, må du logge på skriveren før du får tilgang til tjenestene. Du må også oppgi kontoopplysningene dine i skriverdriveren før du kan skrive ut dokumenter fra en datamaskin. Systemadministratoren kan definere grenser for å begrense samlet antall jobber som en bruker kan lage, etter type. Administratoren kan også generere rapporter med bruksinformasjon for individuelle brukere og grupper.

Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs hvis du vil vite mer.

Logger på

Pålogging er prosessen der du identifiserer deg overfor skriveren for godkjenning. Når godkjenning er angitt, må du logge på for å få tilgang til skriverfunksjonene.

Logge på fra kontrollpanelet

1.Trykk på Logg på/av eller Gjest på kontrollpanelet.

2.Hvis en administrator har konfigurert mer enn én godkjenningsserver, velger du domene, område (realm) eller tre.

a.Trykk på Domene, Område eller Tre.

b.Trykk på domenet, området eller treet i listen.

c.Trykk på Lagre.

3.Skriv inn brukernavnet ditt og trykk på Neste.

4.Skriv inn passordet, og trykk på Ferdig.

30WorkCentre 7220/7225 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok