Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [de]
Xerox WorkCentre 7220 / 7225
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Suomi Käyttöopas
Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
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Magyar
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Dokumentversion 1.0: April 2013
Inhalt
1 Sicherheit 9
Hinweise und Sicherheit ............................................................................................................................................. 10
Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 10
Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 11
Netzkabel ................................................................................................................................................................. 11
Not-AUS .................................................................................................................................................................... 11
Telekommunikationsleitungskabel................................................................................................................. 12
Lasersicherheit ....................................................................................................................................................... 12
Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 13
Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 13
Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 13
Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 13
Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 14
Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 15
Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 16
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 17
2 Element 19
Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 20
Vorderansicht links ............................................................................................................................................... 21
Rückansicht rechts ................................................................................................................................................ 22
Telefon- und Faxanschluss ................................................................................................................................ 22
Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 23
Vorlageneinzug ...................................................................................................................................................... 23
Steuerpult ................................................................................................................................................................ 24
Integrierter Office-F
Office-Finisher LX .................................................................................................................................................. 27
WLAN-Adapter ....................................................................................................................................................... 27
Informationsseiten....................................................................................................................................................... 28
Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 28
Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 29
Zugriff auf den Drucker ...................................................................................................................................... 29
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 31
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ........................................................................................................ 32
Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 32
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 32
Weitere Informationen............................................................................................................................................... 33
Welcome Center .................................................................................................................................................... 33
inisher ................................................................................................................................ 26
3 Installation und Einrichtung 35
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 36
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 36
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 36
Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 37
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 3
Benutzerhandbuch
Inhalt
Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 38
USB-Abdeckung ..................................................................................................................................................... 38
Optimieren der Druckerleistung ...................................................................................................................... 39
Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 40
Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 40
Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 40
Installieren der Software ............................................................................................................................................ 42
Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 42
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 42
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5 und höher43
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ....................................................... 44
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 45
4 Druckmaterialien 47
Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 48
Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 48
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 48
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 48
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 49
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 49
Geeignetes Druckmaterial für 1-seitigen Druck......................................................................................... 50
Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 50
Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck .................. 50
Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 51
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 52
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 ............................................................................................... 52
Einlegen von Material in Behälter 5 ...............................................................................................................
nstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern .............................................. 56
Ei
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials..................................................................................... 58
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 59
Umschläge ............................................................................................................................................................... 59
Etiketten ................................................................................................................................................................... 61
Glanzkarton ............................................................................................................................................................. 64
Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 65
55
5 Druckvorgang läuft 67
Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 68
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 69
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 69
Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 69
Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 71
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 73
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 73
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 74
Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 75
Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 76
Du
plexdruck ............................................................................................................................................................ 76
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 77
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 77
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 77
4 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 78
Deckblätter .............................................................................................................................................................. 79
Trennblätter ............................................................................................................................................................ 79
Sonderseiten ........................................................................................................................................................... 80
Skalierung ................................................................................................................................................................ 81
Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 81
Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 82
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................ 82
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows .................................................. 83
Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................ 84
Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 84
Mustersatz ............................................................................................................................................................... 86
Druckverzögerung ................................................................................................................................................. 87
Speicherauftrag ..................................................................................................................................................... 87
Angehaltene Druckaufträge ..................................................................................................................................... 90
Freigeben angehaltener Druckaufträge ....................................................................................................... 90
Druck .................................................................................................................................................................................. 91
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ..................................................................................... 91
Drucken von gespeicherten Aufträgen ......................................................................................................... 91
Druck aus Mailbox ................................................................................................................................................ 92
Drucken über CentreWare Internet Services .............................................................................................. 92
Inhalt
6 Kopieren 93
Einfaches Kopieren ....................................................................................................................................................... 94
Vorlagenglas ........................................................................................................................................................... 94
Vorlageneinzug ...................................................................................................................................................... 95
swählen der Kopiereinstellungen ....................................................................................................................... 96
Au
Allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................................ 97
Einstellung der Bildqualität ............................................................................................................................. 100
Layouteinstellung ............................................................................................................................................... 103
Ausgabeeinstellung ............................................................................................................................................ 106
Ausweiskopie ........................................................................................................................................................ 112
Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................... 116
7 Scannen 119
Einfaches Scannen ..................................................................................................................................................... 120
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 121
Vorlageneinzug .................................................................................................................................................... 121
Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 122
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 122
Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 122
Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 123
Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 123
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 125
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 125
Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 126
S
canausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 127
Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 128
Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 128
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 5
Benutzerhandbuch
Inhalt
Auswählen von Zusatzfunktionen ................................................................................................................. 128
Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 129
Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 130
Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 131
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 133
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 134
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 134
Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 135
Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 137
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 137
Scanausgabe an einen Computer ........................................................................................................................ 138
Scanausgabe an einen Computer................................................................................................................. 138
Verwenden von Schnellwahl-Scannen ................................................................................................................ 139
8 Faxen 141
Grundlagen .................................................................................................................................................................... 142
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 143
Vorlageneinzug .................................................................................................................................................... 143
Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 144
Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 146
Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 154
Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 155
Internetfax .................................................................................................................................................................... 158
Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 160
Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 164
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................
H
inzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 165
Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch ................................................................................... 166
Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 167
165
9 Wartung 169
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ....................................................................................................................... 170
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 171
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ................................................................... 171
Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ............................................................................................................ 172
Reinigen der Außenseiten des Geräts ......................................................................................................... 172
Reinigen des Druckerinnenraums ................................................................................................................. 173
Routinemäßige Wartungsarbeiten ...................................................................................................................... 176
Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................. 176
Leeren des Locherabfallbehälters ................................................................................................................. 180
Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 182
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 183
Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................ 183
Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................................................... 183
Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 183
Austauschmodule ............................................................................................................................................... 184
Andere Austauschmodule ................................................................................................................................ 184
Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 184
6 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhalt
Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 184
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 185
Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 186
10 Fehlerbeseitigung 187
Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 188
Betriebsschalter des Druckers ......................................................................................................................... 188
Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 189
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 189
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 189
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 190
Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 191
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................. 192
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 192
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 192
Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 192
Scanner-Fehler ..................................................................................................................................................... 194
Staus ................................................................................................................................................................................ 195
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 196
Staus im Office-Finisher LX ............................................................................................................................. 208
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 210
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 212
Heftklammerstaus .............................................................................................................................................. 215
Locherstaus ........................................................................................................................................................... 219
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 220
Steuern der Druckqualität ................................................................................................................................ 220
Beseitigen von Druckqualitätsproblemen ..................................................................................................
P
robleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 228
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 229
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 229
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 230
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 232
Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 232
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 233
Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 235
223
A Technische Daten 237
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 238
Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 238
Verfügbare Konfigurationen........................................................................................................................... 239
Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 239
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 240
Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 240
Konfiguration mit integriertem Office-Finisher ....................................................................................... 240
Konfiguration mit Office-Finisher LX und Booklet Maker .................................................................... 240
Abstandsanforderungen .................................................................................................................................. 240
Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 242
Temperatur ........................................................................................................................................................... 242
Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 242
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 7
Benutzerhandbuch
Inhalt
Standorthöhe........................................................................................................................................................ 242
Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 243
Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 243
Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 244
Druckauflösung .................................................................................................................................................... 244
Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 244
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................. 245
B Gesetzliche Bestimmungen 247
Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 248
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 248
Kanada .................................................................................................................................................................... 248
Funkstörungen – EU ........................................................................................................................................... 249
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 249
Deutschland .......................................................................................................................................................... 250
Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 251
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 251
Ozonfreisetzung ................................................................................................................................................... 251
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ............................................................................................. 251
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 255
USA ........................................................................................................................................................................... 255
Kanada .................................................................................................................................................................... 256
Europäische Union .............................................................................................................................................. 257
Neuseeland............................................................................................................................................................ 257
Produktsicherheitszertifizierung ............................................................................................................................
M
aterial-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 260
259
C Recycling und Entsorgung 261
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 262
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 263
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 264
Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 264
Gewerbliches Umfeld ......................................................................................................................................... 264
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 265
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 265
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 265
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 266
8 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
1
Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
• Hinweise und Sicherheit ................................................................................................................................................ 10
• Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 11
• Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 13
• Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 15
• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 16
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 17
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox
®
-Druckers gewährleistet.
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 9
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Hinweise und Sicherheit
Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die
Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und der geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der
Xerox Partner.
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei
Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils
besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von
Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten
unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom
Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden
Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
10 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Elektrische Sicherheit
Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die
Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und der geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der
Xerox Partner.
Netzkabel
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen
siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf Seite 37.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 11
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Telekommunikationsleitungskabel
VORSICHT:
von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.
Lasersicherheit
Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet
kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und
Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.
VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der
Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät
vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben
sind.
12 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Druckerstandort
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 240.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 242
empfohlenen Höhe erzielt.
Betriebsrichtlinien
• Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
Druckerverbrauchsmaterial
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 13
Benutzerhandbuch
Sicherheit
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Verbrauchsmaterialien nicht verbrennen.
• Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen.
Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt
erhöht wird.
®
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox
Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Xerox
anderer Hersteller als Xerox
®
oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial
verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox
-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
®
-Garantie, den Servicevertrag oder die Total
®
-Verbrauchsmaterial
Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) ist in den USA und Kanada verfügbar. Der Garantieschutz kann außerhalb
dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten
den lokalen Xerox
®
-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe besuchen.
14 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Wartungssicherheit
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zu
Xerox
®
-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 15
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht oder Achtung:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Sachbeschädigungen zur Folge haben.
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Die Komponente nicht verbrennen.
Hier nicht anheben.
Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.
Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und
Entsorgung auf Seite 261.
16 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox®-Produkt
und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für die USA siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 17
Benutzerhandbuch
2
Element
Die Themen in diesem Kapitel:
• Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 20
• Informationsseiten .......................................................................................................................................................... 28
• Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 29
• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 33
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 19
Benutzerhandbuch
Element
Druckerkomponenten
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Vorderansicht links .......................................................................................................................................................... 20
• Rückansicht rechts ........................................................................................................................................................... 22
• Telefon- und Faxanschluss ........................................................................................................................................... 22
• Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 23
• Vorlageneinzug ................................................................................................................................................................. 23
• Steuerpult............................................................................................................................................................................ 24
• Integrierter Office-Finisher ........................................................................................................................................... 26
• Office-Finisher LX ............................................................................................................................................................. 27
• WLAN-Adapter .................................................................................................................................................................. 27
20 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Vorderansicht links
Element
1. Behälter 5 mit Erweiterung
2. Stifthalter
3. Stift
4. Vorlagenglasabdeckung
5. Dokumentenglas
6. Bedienfeld
7. Mittleres Ausgabefach
8. Ausgabefach
9. Zweitschalter
10. Vordere Abdeckung
11. Behälter 1–4
12. Arretierbare Rollen
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 21
Benutzerhandbuch
Element
Rückansicht rechts
1. Rückstelltaste
2. USB-Anschluss, Typ B
3. USB-Anschlüsse, Typ A
4. Controller-LED
5. Ethernet-Anschluss
6. Datenport, Service
7. Steckplatz für Funktionskarte
Telefon- und Faxanschluss
8. Fremdgeräteschnittstelle (optional)
9. Abdeckung E
10. Abdeckung A
11. Abdeckung D
12. Abdeckung B
13. Abdeckung C
14. Ausgleichsfuß
1. Leitung 1 2. Leitung 2
22 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
5. Hauptbetriebsschalter
10. Tonerabfallbehälter
5. Vorlagenführungen
Innere Bauteile
Element
1. Sekundäre Übertragungswalze
2. Fixiermodul
3. Tonermodule
4. Übertragungsband
Vorlageneinzug
6. Trommeleinheiten
7. Laserfenster-Reinigungsstab
8. Abdeckung der Trommeleinheiten
9. Entriegelung für Abdeckung der Trommeleinheiten
1. Bestätigungsanzeige
2. Obere Abdeckung
3. Entriegelung der inneren Abdeckung
4. Innere Abdeckung
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 23
Benutzerhandbuch
6. Vorlageneinzugsfach
7. Vorlagenausgabefach
8. Scanfenster
9. Vorlagenglas
Element
Steuerpult
Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des
Druckers. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.
• bietet Zugriff auf Infoseiten.
• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.
24 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
1. Betriebsartenstartseite ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
2. Touchscreen zeigt Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.
3. Anmelden/Abmelden ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
4. Hilfe dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
5. Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
6. Energiesparmodus dient zum Umschalten in den und aus dem Energiesparmodus.
7. Druckunterbrechung dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-,
Kopier- oder Faxauftrag vorzuziehen.
8. Alles löschen dient zum Löschen der vorigen und geänderten Einstellungen für die aktuelle
Auswahl. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen
zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
9. Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des
Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
10. Start dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
11. C dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur
eingegebenen Zeichens.
12. Wählpause dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
13. Alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
14. Betriebsarten dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der
Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.
15. Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver und fertig gestellter Aufträge.
16. Gerätestatus dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
17. USB-Anschluss bietet eine Verbindung zu einem USB-Speichermedium, das im Druck- und
Scanbetrieb verwendet werden kann.
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 25
Benutzerhandbuch
Element
Integrierter Office-Finisher
1. Heftklammermagazin
2. Vordere Finisherabdeckung
3. Obere Abdeckung des Finishers
4. Mittelfach
5. Integrierter Office-Finisher
26 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
(optional)
14. Office-Finisher LX
Office-Finisher LX
Element
1. Vordere Transportabdeckung
2. Locherabfallbehälter (optional)
3. Locher (optional)
4. Mittleres Fach
5. Aufsatz des rechten Fachs
6. Booklet Maker (optional)
7. Seitenabdeckung des Booklet Makers
8. Heftklammermagazin des Booklet Makers
(optional)
9. Obere Abdeckung des Finishers
10. Rechtes Fach
11. Rilleinheit (optional)
12. Heftklammermagazin
13. Vordere Abdeckung des Finishers
WLAN-Adapter
Der WLAN-Adapter ist ein USB-Gerät, das Daten zwischen dem Drucker und einem drahtlosen lokalen
Netzwerk (WLAN) überträgt. Der WLAN-Adapter unterstützt gängige Drahtlos-Sicherheitsprotokolle
wie WEP, WPA, WPA2 und portbezogene Netzwerkzugriffssteuerung nach 802.1X.
Mit dem WLAN-Adapter können mehrere Benutzer in einem WLAN Druckaufträge an verschiedene
®
Xerox
WLAN-Adapter unterstützt auch Drucker mit Scan- und Faxfunktionen.
-Drucker senden und Scandateien von den Geräten an das Netzwerk ausgeben. Der
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 27
Benutzerhandbuch
Element
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
28 WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
Verwaltungsfunktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 29
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 31
• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 32
• Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 32
• Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 32
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Zugriff auf den Drucker
Um den Zugriff auf den Drucker durch Unbefugte zu verhindern, kann der Systemadministrator die
Authentifizierung und die Autorisierung konfigurieren. Sind Authentifizierung und Autorisierung
konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers ggf.
anmelden. Hat der Systemadministrator die Kostenzählung konfiguriert, muss zum Zugriff auf die
davon erfassten Funktionen eine Kostenstelle eingegeben werden.
Authentifizierung
Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft
wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die
vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines
LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf
einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig
sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.
Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff
auf Funktionen über das Steuerpult, CentreWare Internet Services oder den Druckertreiber
erforderlich ist.
Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren
sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in CentreWare
Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser konfiguriert hat,
identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch Eingabe eines
Kennworts am Steuerpult.
Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch
dann gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist.
Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer
seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 29
Benutzerhandbuch
Element
Autorisierung
Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen
bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des
Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer
nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff
auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den
Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der
Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird
versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird
der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer
Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.
Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt
den Autorisierungstyp.
• Bei lokaler Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der
Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.
• Bei Netzwerk-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum
Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.
Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von
Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator
erfolgen.
Kostenzählung
Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den
Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden.
Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.
Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf
die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den
Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der
Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro
Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für
einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Anmeldung
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Wenn die Authentifizierung eingerichtet wurde, müssen sich Benutzer anmelden, um
Zugriff auf die Druckerfunktionen zu erhalten.
Anmeldung am Steuerpult
1. Am Steuerpult entweder die TasteAn-/Abmelden drücken oder Gast antippen.
2. Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne
oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen.
a. Domäne, Bereich oder Struktur auswählen.
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Benutzerhandbuch
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