Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [de]

Xerox WorkCentre 7220 / 7225

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano	Guida per l’utente	Svenska	Användarhandbok	Русский	Руководство пользователя	Türkçe	Kullanıcı Kılavuzu
Deutsch	Benutzerhandbuch	Dansk	Betjeningsvejledning	Čeština	Uživatelská příručka	Ελληνικά	Εγχειρίδιο χρήστη
Español	Guía del usuario	Suomi	Käyttöopas	Polski	Przewodnik użytkownika	Română	Ghid de Utilizare
Português	Guia do usuário	Norsk	Brukerhåndbok	Magyar	Felhasználói útmutató	Català	Manual d 'usuari
Nederlands	Gebruikershandleiding

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Dokumentversion 1.0: April 2013

Inhalt
1	Sicherheit	9
	Hinweise und Sicherheit .............................................................................................................................................	10
	Allgemeine Richtlinien.........................................................................................................................................	10
	Elektrische Sicherheit...................................................................................................................................................	11
	Netzkabel .................................................................................................................................................................	11
	Not-AUS....................................................................................................................................................................	11
	Telekommunikationsleitungskabel.................................................................................................................	12
	Lasersicherheit .......................................................................................................................................................	12
	Betriebssicherheit .........................................................................................................................................................	13
	Druckerstandort.....................................................................................................................................................	13
	Betriebsrichtlinien.................................................................................................................................................	13
	Druckerverbrauchsmaterial...............................................................................................................................	13
	Ozonfreisetzung.....................................................................................................................................................	14
	Wartungssicherheit......................................................................................................................................................	15
	Warnsymbole .................................................................................................................................................................	16
	Umwelt-, Gesundheitsund Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................	17
2	Element	19
	Druckerkomponenten..................................................................................................................................................	20
	Vorderansicht links ...............................................................................................................................................	21
	Rückansicht rechts................................................................................................................................................	22
	Telefonund Faxanschluss ................................................................................................................................	22
	Innere Bauteile ......................................................................................................................................................	23
	Vorlageneinzug......................................................................................................................................................	23
	Steuerpult ................................................................................................................................................................	24
	Integrierter Office-Finisher................................................................................................................................	26
	Office-Finisher LX..................................................................................................................................................	27
	WLAN-Adapter.......................................................................................................................................................	27
	Informationsseiten.......................................................................................................................................................	28
	Drucken des Konfigurationsberichts..............................................................................................................	28
	Verwaltungsfunktionen..............................................................................................................................................	29
	Zugriff auf den Drucker ......................................................................................................................................	29
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	31
	Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................	32
	Automatische Datenerfassung........................................................................................................................	32
	Gebührenund Nutzungsdaten .......................................................................................................................	32
	Weitere Informationen...............................................................................................................................................	33
	Welcome Center....................................................................................................................................................	33
3	Installation und Einrichtung	35
	Installation und Einrichtung – Überblick .............................................................................................................	36
	Anschließen des Druckers an das Netzwerk................................................................................................	36
	Anschluss an die Telefonleitung......................................................................................................................	36
	Einund Ausschalten des Druckers.................................................................................................................	37
	WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	3
	Benutzerhandbuch

Inhalt
	Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................	38
	USB-Abdeckung.....................................................................................................................................................	38
	Optimieren der Druckerleistung ......................................................................................................................	39
	Ändern von allgemeinen Einstellungen................................................................................................................	40
	Einrichten des Energiesparmodus...................................................................................................................	40
	Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult....................................................................................	40
	Installieren der Software............................................................................................................................................	42
	Betriebssystemvoraussetzungen.....................................................................................................................	42
	Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows............................................................	42
	Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5 und höher43
	Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux.......................................................	44
	Andere Treiber........................................................................................................................................................	45
4	Druckmaterialien	47
	Zulässiges Druckmaterial...........................................................................................................................................	48
	Empfohlene Druckmaterialien .........................................................................................................................	48
	Bestellung von Druckmaterial ..........................................................................................................................	48
	Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ......................................................................	48
	Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ...........................................................	49
	Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial..................................................................................................	49
	Geeignetes Druckmaterial für 1-seitigen Druck.........................................................................................	50
	Zulässige Standardformate ..............................................................................................................................	50
	Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck ..................	50
	Zulässige benutzerdefinierte Formate..........................................................................................................	51
	Einlegen von Druckmaterial......................................................................................................................................	52
	Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 ...............................................................................................	52
	Einlegen von Material in Behälter 5...............................................................................................................	55
	Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern ..............................................	56
	Ändern von Format, Art und Farbe des Materials.....................................................................................	58
	Bedrucken von Spezialmaterialien .........................................................................................................................	59
	Umschläge...............................................................................................................................................................	59
	Etiketten ...................................................................................................................................................................	61
	Glanzkarton.............................................................................................................................................................	64
	Klarsichtfolien.........................................................................................................................................................	65
5	Druckvorgang läuft	67
	Drucken – Überblick .....................................................................................................................................................	68
	Auswählen der Druckoptionen.................................................................................................................................	69
	Onlinehilfe des Druckertreibers........................................................................................................................	69
	Windows-Druckoptionen....................................................................................................................................	69
	Macintosh-Druckoptionen .................................................................................................................................	71
	Verwalten von Aufträgen...........................................................................................................................................	73
	Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ..........................................................................................	73
	Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ..................................................................	74
	Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services .................................................................	75
	Druckfunktionen............................................................................................................................................................	76
	Duplexdruck ............................................................................................................................................................	76
	Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................	77
	Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt .........................................................................................................	77
	Drucken von Broschüren.....................................................................................................................................	77

4WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

	Inhalt
	Verwenden der Bildqualität ..............................................................................................................................	78
	Deckblätter..............................................................................................................................................................	79
	Trennblätter............................................................................................................................................................	79
	Sonderseiten ...........................................................................................................................................................	80
	Skalierung ................................................................................................................................................................	81
	Aufdrucke.................................................................................................................................................................	81
	Spiegelbilder ...........................................................................................................................................................	82
	Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................	82
	Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows..................................................	83
	Drucken spezieller Auftragsarten............................................................................................................................	84
	Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................	84
	Mustersatz ...............................................................................................................................................................	86
	Druckverzögerung.................................................................................................................................................	87
	Speicherauftrag.....................................................................................................................................................	87
	Angehaltene Druckaufträge .....................................................................................................................................	90
	Freigeben angehaltener Druckaufträge.......................................................................................................	90
	Druck..................................................................................................................................................................................	91
	Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium .....................................................................................	91
	Drucken von gespeicherten Aufträgen .........................................................................................................	91
	Druck aus Mailbox ................................................................................................................................................	92
	Drucken über CentreWare Internet Services ..............................................................................................	92
6	Kopieren	93
	Einfaches Kopieren.......................................................................................................................................................	94
	Vorlagenglas...........................................................................................................................................................	94
	Vorlageneinzug......................................................................................................................................................	95
	Auswählen der Kopiereinstellungen.......................................................................................................................	96
	Allgemeinen Einstellungen................................................................................................................................	97
	Einstellung der Bildqualität .............................................................................................................................	100
	Layouteinstellung ...............................................................................................................................................	103
	Ausgabeeinstellung............................................................................................................................................	106
	Ausweiskopie ........................................................................................................................................................	112
	Zusatzeinstellungen ...........................................................................................................................................	116
7	Scannen	119
	Einfaches Scannen .....................................................................................................................................................	120
	Vorlagenglas.........................................................................................................................................................	121
	Vorlageneinzug....................................................................................................................................................	121
	Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................	122
	Scanausgabe in öffentlichen Ordner...........................................................................................................	122
	Scanausgabe in einen privaten Ordner ......................................................................................................	122
	Erstellen eines privaten Ordners....................................................................................................................	123
	Aufrufen von Scandateien...............................................................................................................................	123
	Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk.......................................................................................	125
	Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk.............................................	125
	Hinzufügen eines Scanziels .............................................................................................................................	126
	Scanausgabe: eigener Ordner................................................................................................................................	127
	Einstellen von Scanoptionen ..................................................................................................................................	128
	Auswählen der Scangrundeinstellungen....................................................................................................	128
	WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	5
	Benutzerhandbuch

Inhalt
	Auswählen von Zusatzfunktionen.................................................................................................................	128
	Einstellen des Layouts .......................................................................................................................................	129
	Einstellen der Ablageoptionen.......................................................................................................................	130
	Auftragsaufbau ...................................................................................................................................................	131
	Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher..........................................................	133
	Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse.................................................................................................	134
	Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail...............................................................................................	134
	Festlegen der E-Mail-Optionen ......................................................................................................................	135
	Ziele für die Scanausgabe .......................................................................................................................................	137
	Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel..................................................................	137
	Scanausgabe an einen Computer ........................................................................................................................	138
	Scanausgabe an einen Computer.................................................................................................................	138
	Verwenden von Schnellwahl-Scannen ................................................................................................................	139
8	Faxen	141
	Grundlagen....................................................................................................................................................................	142
	Vorlagenglas.........................................................................................................................................................	143
	Vorlageneinzug....................................................................................................................................................	143
	Faxversand mit dem integrierten Fax.................................................................................................................	144
	Auswählen von Faxoptionen ..........................................................................................................................	146
	Senden von Faxnachrichten per Serverfax........................................................................................................	154
	Auswählen der Serverfaxoptionen ...............................................................................................................	155
	Internetfax....................................................................................................................................................................	158
	Auswählen der Internetfax-Optionen .........................................................................................................	160
	Senden von LAN-Faxnachrichten..........................................................................................................................	164
	Verwendung des Adressbuchs................................................................................................................................	165
	Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ....................................................................	165
	Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch...................................................................................	166
	Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch.........................................................	167
9	Wartung	169
	Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .......................................................................................................................	170
	Reinigen des Druckers ...............................................................................................................................................	171
	Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ...................................................................	171
	Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ............................................................................................................	172
	Reinigen der Außenseiten des Geräts .........................................................................................................	172
	Reinigen des Druckerinnenraums .................................................................................................................	173
	Routinemäßige Wartungsarbeiten ......................................................................................................................	176
	Austauschen der Heftklammermagazine ..................................................................................................	176
	Leeren des Locherabfallbehälters.................................................................................................................	180
	Gebührenund Nutzungsdaten.............................................................................................................................	182
	Bestellen von Verbrauchsmaterialien..................................................................................................................	183
	Ablesen der Geräteseriennummer................................................................................................................	183
	Verbrauchsmaterialien......................................................................................................................................	183
	Regelmäßig zu wartende Elemente .............................................................................................................	183
	Austauschmodule ...............................................................................................................................................	184
	Andere Austauschmodule................................................................................................................................	184
	Bestellzeitpunkt ...................................................................................................................................................	184

6WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

	Inhalt
	Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................	184
	Recycling von Verbrauchsmaterialien.........................................................................................................	185
	Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................	186
10	Fehlerbeseitigung	187
	Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................	188
	Betriebsschalter des Druckers.........................................................................................................................	188
	Neustarten des Druckers ..................................................................................................................................	189
	Drucker lässt sich nicht einschalten .............................................................................................................	189
	Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ......................................	189
	Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................	190
	Dokument wird nicht gedruckt.......................................................................................................................	191
	Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt .................................................	192
	Ungewöhnliche Geräusche am Gerät .........................................................................................................	192
	Probleme beim automatischen Duplexdruck ...........................................................................................	192
	Datum und Zeit nicht korrekt .........................................................................................................................	192
	Scanner-Fehler .....................................................................................................................................................	194
	Staus ................................................................................................................................................................................	195
	Beseitigen von Materialstaus .........................................................................................................................	196
	Staus im Office-Finisher LX .............................................................................................................................	208
	Minimieren von Papierstaus ...........................................................................................................................	210
	Problembehandlung bei Materialstaus ......................................................................................................	212
	Heftklammerstaus..............................................................................................................................................	215
	Locherstaus ...........................................................................................................................................................	219
	Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................	220
	Steuern der Druckqualität................................................................................................................................	220
	Beseitigen von Druckqualitätsproblemen..................................................................................................	223
	Probleme beim Kopieren und Scannen...............................................................................................................	228
	Probleme beim Faxbetrieb ......................................................................................................................................	229
	Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................	229
	Probleme beim Empfang von Faxnachrichten.........................................................................................	230
	Hilfe..................................................................................................................................................................................	232
	Steuerpultmeldungen........................................................................................................................................	232
	Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .......................................................................	233
	Weitere Informationen.....................................................................................................................................	235
A	Technische Daten	237
	Konfiguration und Optionen des Druckers........................................................................................................	238
	Standardfunktionen...........................................................................................................................................	238
	Verfügbare Konfigurationen...........................................................................................................................	239
	Optionen und Upgrades...................................................................................................................................	239
	Abmessungen und Gewicht ....................................................................................................................................	240
	Basiskonfiguration..............................................................................................................................................	240
	Konfiguration mit integriertem Office-Finisher.......................................................................................	240
	Konfiguration mit Office-Finisher LX und Booklet Maker....................................................................	240
	Abstandsanforderungen ..................................................................................................................................	240
	Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................	242
	Temperatur ...........................................................................................................................................................	242
	Relative Luftfeuchtigkeit..................................................................................................................................	242
	WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	7
	Benutzerhandbuch

Inhalt
	Standorthöhe........................................................................................................................................................	242
	Elektrische Anschlusswerte......................................................................................................................................	243
	Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung ..................................................................................................	243
	Leistungsdaten ............................................................................................................................................................	244
	Druckauflösung....................................................................................................................................................	244
	Druckgeschwindigkeit .......................................................................................................................................	244
	Umwelt-, Gesundheitsund Sicherheitskontaktinformationen .................................................................	245
B	Gesetzliche Bestimmungen	247
	Grundlegende Bestimmungen...............................................................................................................................	248
	USA (FCC-Bestimmungen) ..............................................................................................................................	248
	Kanada....................................................................................................................................................................	248
	Funkstörungen – EU...........................................................................................................................................	249
	Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
	Bildgebende Geräte der Europäischen Union ..........................................................................................	249
	Deutschland..........................................................................................................................................................	250
	Türkei (RoHS-Bestimmung).............................................................................................................................	251
	Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter...................................................	251
	Ozonfreisetzung...................................................................................................................................................	251
	Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb.............................................................................................	251
	Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ..........................................................................................................	255
	USA...........................................................................................................................................................................	255
	Kanada....................................................................................................................................................................	256
	Europäische Union..............................................................................................................................................	257
	Neuseeland............................................................................................................................................................	257
	Produktsicherheitszertifizierung............................................................................................................................	259
	Material-Sicherheitsdatenblätter..........................................................................................................................	260
C	Recycling und Entsorgung	261
	Alle Länder.....................................................................................................................................................................	262
	Nordamerika.................................................................................................................................................................	263
	Europäische Union .....................................................................................................................................................	264
	Wohngebiete/Haushalte..................................................................................................................................	264
	Gewerbliches Umfeld.........................................................................................................................................	264
	Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus...................................................	265
	Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung................................................................................	265
	Auswechseln von Batterien/Akkus................................................................................................................	265
	Andere Länder..............................................................................................................................................................	266

8WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

1

Die Themen in diesem Kapitel:

•	Hinweise und Sicherheit ................................................................................................................................................	10
•	Elektrische Sicherheit......................................................................................................................................................	11
•	Betriebssicherheit.............................................................................................................................................................	13
•	Wartungssicherheit .........................................................................................................................................................	15
•	Warnsymbole.....................................................................................................................................................................	16
•	Umwelt-, Gesundheitsund Sicherheitskontaktinformationen ......................................................................	17

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox®-Druckers gewährleistet.

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	9
Benutzerhandbuch

Sicherheit

Hinweise und Sicherheit

Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Der Xerox®-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und der geltenden Umweltnormen ein.

Die Sicherheitsund Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox®-Materialien verifiziert.

Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der Xerox Partner.

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT:

•Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brandoder Stromschlaggefahr.

•Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

•Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

•Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

•Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

•Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.

•Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.

•Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1.Drucker sofort ausschalten.

2.Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3.Den Kundendienst verständigen.

10WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Der Xerox®-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und der geltenden Umweltnormen ein.

Die Sicherheitsund Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox®-Materialien verifiziert.

Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der Xerox Partner.

Netzkabel

•Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

•Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.

•Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

•Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

•Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

•Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

•Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

•Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.

•Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

•Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen siehe Einund Ausschalten des Druckers auf Seite 37.

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

•Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

•Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	11
Benutzerhandbuch

Sicherheit

•Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

•Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

•Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

•Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Telekommunikationsleitungskabel

VORSICHT: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.

12WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Druckerstandort

•Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe Abmessungen und Gewicht auf Seite 240.

•Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

•Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

•Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

•Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.

•Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

•Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

•Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

•Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.

•Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 242 empfohlenen Höhe erzielt.

Betriebsrichtlinien

•Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.

•Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

•Den laufenden Drucker nicht bewegen.

•Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabeund Zuführrollen geraten.

•Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.

Druckerverbrauchsmaterial

•Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	13
Benutzerhandbuch

Sicherheit

•Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

•Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.

•Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

•Verbrauchsmaterialien nicht verbrennen.

•Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Hautund Augenkontakt erhöht wird.

ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox®-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Xerox®-Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox® oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox®-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) ist in den USA und Kanada verfügbar. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den lokalen Xerox®-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe besuchen.

14WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

•Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

•Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

•Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zu Xerox®-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	15
Benutzerhandbuch

Sicherheit

Warnsymbole

Symbol	Beschreibung
	Vorsicht oder Achtung:

Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben.

Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Sachbeschädigungen zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Die Komponente nicht verbrennen.

Hier nicht anheben.

Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.

Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und

Entsorgung auf Seite 261.

16WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Umwelt-, Gesundheitsund

Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox®-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:

USA:	1-800 828-6571
Kanada:	1-800 828-6571
Europa:	[phone]

Produktsicherheitsinformationen für die USA siehe www.xerox.com/environment.

Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	17
Benutzerhandbuch

Element

2

Die Themen in diesem Kapitel:
•	Druckerkomponenten.....................................................................................................................................................	20
•	Informationsseiten..........................................................................................................................................................	28
•	Verwaltungsfunktionen .................................................................................................................................................	29
•	Weitere Informationen..................................................................................................................................................	33

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	19
Benutzerhandbuch

Element
Druckerkomponenten
Die Themen in diesem Abschnitt:
•	Vorderansicht links ..........................................................................................................................................................	20
•	Rückansicht rechts...........................................................................................................................................................	22
•	Telefonund Faxanschluss ...........................................................................................................................................	22
•	Innere Bauteile .................................................................................................................................................................	23
•	Vorlageneinzug.................................................................................................................................................................	23
•	Steuerpult............................................................................................................................................................................	24
•	Integrierter Office-Finisher...........................................................................................................................................	26
•	Office-Finisher LX.............................................................................................................................................................	27
•	WLAN-Adapter..................................................................................................................................................................	27

20WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

Vorderansicht links

1.	Behälter 5 mit Erweiterung	7.	Mittleres Ausgabefach
2.	Stifthalter	8.	Ausgabefach
3.	Stift	9.	Zweitschalter
4.	Vorlagenglasabdeckung	10. Vordere Abdeckung
5.	Dokumentenglas	11. Behälter 1–4
6.	Bedienfeld	12. Arretierbare Rollen

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	21
Benutzerhandbuch

Element

Rückansicht rechts

1.

Rückstelltaste

8.

Fremdgeräteschnittstelle (optional)

2.

USB-Anschluss, Typ B

9.

Abdeckung E

3.

USB-Anschlüsse, Typ A

10. Abdeckung A

4.

Controller-LED

11. Abdeckung D

5.

Ethernet-Anschluss

12. Abdeckung B

6.

Datenport, Service

13. Abdeckung C

7.

Steckplatz für Funktionskarte

14. Ausgleichsfuß

Telefonund Faxanschluss

1. Leitung 1

2. Leitung 2

22WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

Innere Bauteile

1.	Sekundäre Übertragungswalze												6.																										Trommeleinheiten
2.	Fixiermodul												7.																										Laserfenster-Reinigungsstab
3.	Tonermodule												8.																										Abdeckung der Trommeleinheiten
4.	Übertragungsband												9.																										Entriegelung für Abdeckung der Trommeleinheiten
5.	Hauptbetriebsschalter												10.																										Tonerabfallbehälter

Vorlageneinzug

1.	Bestätigungsanzeige	6.	Vorlageneinzugsfach
2.	Obere Abdeckung	7.	Vorlagenausgabefach
3.	Entriegelung der inneren Abdeckung	8.	Scanfenster
4.	Innere Abdeckung	9.	Vorlagenglas

5.Vorlagenführungen

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	23
Benutzerhandbuch

Element

Steuerpult

Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des Druckers. Das Steuerpult:

•zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

•enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.

•bietet Zugriff auf Infoseiten.

•zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

•zeigt Fehlerund Warnmeldungen.

•besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druckund Scanbetrieb genutzt werden kann.

24WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

1.Betriebsartenstartseite ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.

2.Touchscreen zeigt Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.

3.Anmelden/Abmelden ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter Funktionen.

4.Hilfe dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.

5.Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.

6.Energiesparmodus dient zum Umschalten in den und aus dem Energiesparmodus.

7.Druckunterbrechung dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopieroder Faxauftrag vorzuziehen.

8.Alles löschen dient zum Löschen der vorigen und geänderten Einstellungen für die aktuelle Auswahl. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.

9.Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.

10.Start dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.

11.C dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.

12.Wählpause dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.

13.Alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.

14.Betriebsarten dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der Auftragsoder Gerätestatusanzeige.

15.Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver und fertig gestellter Aufträge.

16.Gerätestatus dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.

17.USB-Anschluss bietet eine Verbindung zu einem USB-Speichermedium, das im Druckund Scanbetrieb verwendet werden kann.

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	25
Benutzerhandbuch

Element

Integrierter Office-Finisher

1.	Heftklammermagazin	4.	Mittelfach
2.	Vordere Finisherabdeckung	5.	Integrierter Office-Finisher

3.Obere Abdeckung des Finishers

26WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

Office-Finisher LX

1.	Vordere Transportabdeckung	8.	Heftklammermagazin des Booklet Makers
2.	Locherabfallbehälter (optional)		(optional)
3.	Locher (optional)	9.	Obere Abdeckung des Finishers
4.	Mittleres Fach	10.	Rechtes Fach
5.	Aufsatz des rechten Fachs	11.	Rilleinheit (optional)
6.	Booklet Maker (optional)	12.	Heftklammermagazin
7.	Seitenabdeckung des Booklet Makers	13.	Vordere Abdeckung des Finishers
	(optional)	14.	Office-Finisher LX

WLAN-Adapter

Der WLAN-Adapter ist ein USB-Gerät, das Daten zwischen dem Drucker und einem drahtlosen lokalen Netzwerk (WLAN) überträgt. Der WLAN-Adapter unterstützt gängige Drahtlos-Sicherheitsprotokolle wie WEP, WPA, WPA2 und portbezogene Netzwerkzugriffssteuerung nach 802.1X.

Mit dem WLAN-Adapter können mehrere Benutzer in einem WLAN Druckaufträge an verschiedene Xerox®-Drucker senden und Scandateien von den Geräten an das Netzwerk ausgeben. Der WLAN-Adapter unterstützt auch Drucker mit Scanund Faxfunktionen.

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Benutzerhandbuch

Element

Informationsseiten

Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

1.Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2.Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite auswählen.

3.Drucken antippen.

Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.

Drucken des Konfigurationsberichts

1.Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2.Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.

3.Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.

28WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

		Element
Verwaltungsfunktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Zugriff auf den Drucker .................................................................................................................................................		29
•	CentreWare Internet Services .....................................................................................................................................	31
• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers...................................................................................................................		32
•	Automatische Datenerfassung...................................................................................................................................	32
•	Gebührenund Nutzungsdaten ..................................................................................................................................	32

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Zugriff auf den Drucker

Um den Zugriff auf den Drucker durch Unbefugte zu verhindern, kann der Systemadministrator die Authentifizierung und die Autorisierung konfigurieren. Sind Authentifizierung und Autorisierung konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers ggf. anmelden. Hat der Systemadministrator die Kostenzählung konfiguriert, muss zum Zugriff auf die davon erfassten Funktionen eine Kostenstelle eingegeben werden.

Authentifizierung

Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf einer Magnetoder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.

Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff auf Funktionen über das Steuerpult, CentreWare Internet Services oder den Druckertreiber erforderlich ist.

Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in CentreWare Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer mit einer Magnetoder kontaktlosen Karte und durch Eingabe eines Kennworts am Steuerpult.

Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch dann gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist. Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.

WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker	29
Benutzerhandbuch

Element

Autorisierung

Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.

Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt den Autorisierungstyp.

•Bei lokaler Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.

•Bei Netzwerk-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.

Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator erfolgen.

Kostenzählung

Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scanund Faxseiten zusammen mit den Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden.

Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren. Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Anmeldung

Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung identifiziert. Wenn die Authentifizierung eingerichtet wurde, müssen sich Benutzer anmelden, um Zugriff auf die Druckerfunktionen zu erhalten.

Anmeldung am Steuerpult

1.Am Steuerpult entweder die TasteAn-/Abmelden drücken oder Gast antippen.

2.Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen.

a. Domäne, Bereich oder Struktur auswählen.

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