Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [ro]

Xerox® WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Imprimantă multifuncţională color Tehnologia Xerox® ConnectKey® 2016

Ghid de utilizare

© 2016 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate sunt rezervate conform legilor drepturilor de autor din Statele Unite. Reproducerea în orice formă a conţinutului acestei publicaţii nu este permisă fără permisiunea

Xerox Corporation.

Protecţia oferită de drepturile de autor include toate formele de materiale şi informaţii protejate prin copyright, permise în acest moment prin dreptul statutar sau judiciar ori oferite în acest document, incluzând, fără a se limita la materialele generate de programele software, care sunt afişate pe ecran, cum ar fi stiluri, modele, pictograme, afişaje pe ecran, structuri şi aşa mai departe.

Xerox® şi Xerox şi marca figurativă®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®, Global Print Driver® şi Mobile Express Driver® sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac şi Mac OS sunt mărci comerciale ale Apple Inc., înregistrate în Statele Unite şi în alte ţări. AirPrint şi sigla AirPrint sunt mărci comerciale ale Apple Inc.

HP-GL®, HP-UX® şi PCL® sunt mărci comerciale ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări. IBM® şi AIX® sunt mărci comerciale ale International Business Machines Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări. Mopria™ este o marcă comercială a Mopria Alliance.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® şi Windows Server® sunt mărci comerciale ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi în alte ţări.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale ale Novell, Inc. în Statele Unite şi în alte ţări.

SGI® şi IRIX® sunt mărci comerciale ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® şi McAfee ePO™ sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale McAfee, Inc. în Statele Unite şi în alte ţări.

UNIX® este o marcă comercială în Statele Unite şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Company Limited. PANTONE® şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.

Versiunea documentului 1.3: februarie 2016 BR14435_ro

Contents
1	Siguranţa	11
	Notificări şi siguranţă......................................................................................................................................................	12
	Instrucţiuni generale...............................................................................................................................................	12
	Siguranţa electrică ...........................................................................................................................................................	13
	Cablul de alimentare...............................................................................................................................................	13
	Oprirea de urgenţă...................................................................................................................................................	14
	Cablul telefonic..........................................................................................................................................................	14
	Siguranţa laserului ...................................................................................................................................................	14
	Siguranţa operaţională ..................................................................................................................................................	15
	Amplasarea imprimantei.......................................................................................................................................	15
	Instrucţiuni pentru operare ..................................................................................................................................	15
	Consumabilele imprimantei.................................................................................................................................	16
	Emisia de ozon ...........................................................................................................................................................	16
	Siguranţa întreţinerii .......................................................................................................................................................	17
	Simboluri pe imprimantă...............................................................................................................................................	18
	Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă .................................	19
2	Caracteristici	21
	Componentele imprimantei.........................................................................................................................................	22
	Vedere din stânga-faţă..........................................................................................................................................	22
	Vedere din dreapta-spate .....................................................................................................................................	23
	Conexiunea pentru telefon şi fax ......................................................................................................................	23
	Componentele interne............................................................................................................................................	24
	Alimentatorul de documente ..............................................................................................................................	24
	Panoul de comandă.................................................................................................................................................	25
	Finisher de Birou Integrat .....................................................................................................................................	26
	Finisher de Birou LX .................................................................................................................................................	27
	Adaptor de reţea fără fir .......................................................................................................................................	27
	Pagini de informaţii .........................................................................................................................................................	28
	Imprimarea raportului de configurare ............................................................................................................	28
	Funcţii de administrare ..................................................................................................................................................	29
	Accesarea imprimantei ..........................................................................................................................................	29
	Xerox® CentreWare® Internet Services...........................................................................................................	32
	Găsirea adresei IP a imprimantei ......................................................................................................................	32
	Colectarea automată a datelor..........................................................................................................................	33
	Informaţii despre facturare şi utilizare............................................................................................................	33
	Aplicaţiile Xerox ConnectKey.......................................................................................................................................	34
	Mai multe informaţii .......................................................................................................................................................	35
	Centrul de Asistenţă ................................................................................................................................................	36
3	Instalarea şi configurarea	37
	Prezentarea instalării şi a configurării .....................................................................................................................	38
	Conectarea fizică a imprimantei la reţea.......................................................................................................	38
	Conectarea la o reţea telefonică .......................................................................................................................	38
	Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	3
	Ghid de utilizare

Contents
	Pornirea şi oprirea imprimantei..........................................................................................................................	39
	Configurarea iniţială a imprimantei.................................................................................................................	40
	Capacul USB ...............................................................................................................................................................	41
	Optimizarea performanţelor imprimantei .....................................................................................................	41
	Modificarea setărilor generale....................................................................................................................................	42
	Setarea modului Economizor de energie........................................................................................................	43
	Setarea datei şi orei la panoul de comandă .................................................................................................	44
	Instalarea software-ului.................................................................................................................................................	45
	Cerinţe pentru sistemul de operare ..................................................................................................................	45
	Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows ..............................................................................	46
	Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.5 sau versiuni
	ulterioare ......................................................................................................................................................................	47
	Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux .....................................................................	48
	Alte drivere ..................................................................................................................................................................	49
4	Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere	51
	Hârtia acceptată ...............................................................................................................................................................	52
	Suporturi de imprimare/copiere recomandate ............................................................................................	52
	Comandarea hârtiei ................................................................................................................................................	52
	Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei .......................................................................................	53
	Hârtia care poate deteriora imprimanta........................................................................................................	53
	Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei...........................................................................................................	54
	Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea pe o faţă ..................................................	54
	Formate de hârtie standard acceptate ...........................................................................................................	55
	Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe.......................	55
	Formate de hârtie personalizate acceptate..................................................................................................	55
	Alimentarea hârtiei..........................................................................................................................................................	56
	Încărcarea hârtiei în tăvile 1–4 ..........................................................................................................................	56
	Încărcarea hârtiei în tava 5..................................................................................................................................	59
	Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli...................................	61
	Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei...................................................................................	62
	Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei...................................................................................	63
	Imprimarea pe hârtie specială....................................................................................................................................	64
	Plicuri..............................................................................................................................................................................	64
	Etichete .........................................................................................................................................................................	67
	Carton Lucios..............................................................................................................................................................	71
	Transparente ..............................................................................................................................................................	71
5	Imprimarea	73
	Prezentarea imprimării...................................................................................................................................................	74
	Selectarea opţiunilor de imprimare ..........................................................................................................................	75
	Ajutorul din driverul de imprimare ....................................................................................................................	75
	Opţiuni de imprimare pentru Windows...........................................................................................................	76
	Opţiuni de imprimare pentru Macintosh........................................................................................................	78
	Gestionarea lucrărilor......................................................................................................................................................	79
	Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă........................................................................................	79
	Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute.................	80
	Gestionarea lucrărilor din Xerox® CentreWare® Internet Services......................................................	81
	Funcţiile de imprimare....................................................................................................................................................	82

4Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

	Contents
	Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei...........................................................................................................	82
	Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare .......................................................................................	83
	Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală ....................................................................................	83
	Imprimare broşurilor ...............................................................................................................................................	83
	Utilizarea opţiunilor de imagine.........................................................................................................................	84
	Utilizarea paginilor speciale.................................................................................................................................	85
	Scalarea ........................................................................................................................................................................	87
	Imprimarea filigranelor..........................................................................................................................................	87
	Imprimarea imaginilor în oglindă .....................................................................................................................	88
	Crearea şi salvarea formatelor personalizate...............................................................................................	89
	Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows .................................................................	89
	Imprimarea tipurilor de lucrări speciale..................................................................................................................	90
	Imprimare Securizată .............................................................................................................................................	90
	Set de Probă................................................................................................................................................................	92
	Imprimare Întârziată ..............................................................................................................................................	93
	Lucrare salvată...........................................................................................................................................................	94
	Lucrări de imprimare reţinute......................................................................................................................................	96
	Eliberarea lucrărilor de imprimare reţinute ...................................................................................................	96
	Imprimare de la.................................................................................................................................................................	97
	Imprimarea de pe o unitate Flash USB...........................................................................................................	97
	Imprimarea din Lucrări salvate ..........................................................................................................................	97
	Imprimarea din cutie poştală..............................................................................................................................	98
	Imprimarea din Xerox® CentreWare® Internet Services .........................................................................	98
6	Copierea	99
	Copierea de bază ............................................................................................................................................................	100
	Ecranul documentului...........................................................................................................................................	100
	Alimentatorul de documente ............................................................................................................................	101
	Selectarea setărilor de copiere..................................................................................................................................	102
	Setările de bază.......................................................................................................................................................	103
	Setările de calitate a imaginii ...........................................................................................................................	108
	Setările aspectului ..................................................................................................................................................	111
	Setările formatului de ieşire ...............................................................................................................................	115
	Copierea cardurilor de identitate.....................................................................................................................	124
	Copierea avansată .................................................................................................................................................	127
7	Scanarea	129
	Scanarea de bază ...........................................................................................................................................................	130
	Alimentatorul de documente.....................................................................................................................................	131
	Ecranul documentului ...................................................................................................................................................	132
	Scanarea într-un folder ................................................................................................................................................	133
	Scanarea în folderul public.................................................................................................................................	133
	Scanarea într-un folder privat ...........................................................................................................................	134
	Crearea unui folder privat...................................................................................................................................	134
	Preluarea fişierelor de scanare..........................................................................................................................	135
	Scanarea în directoare de depozitare a fişierelor din reţea .........................................................................	136
	Scanarea într-un director predefinit de depozitare a fişierelor din reţea .......................................	136
	Adăugarea unei destinaţii de scanare...........................................................................................................	137
	Scanarea în directorul personal ................................................................................................................................	138
	Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	5
	Ghid de utilizare

Contents
	Setarea opţiunilor de scanare ...................................................................................................................................	139
	Modificarea setărilor scanării de bază ..........................................................................................................	139
	Selectarea setărilor avansate ............................................................................................................................	140
	Selectarea reglărilor aspectului ........................................................................................................................	142
	Selectarea opţiunilor de arhivare.....................................................................................................................	143
	Crearea unei lucrări de scanare ........................................................................................................................	144
	Scanarea pe o unitate Flash USB.............................................................................................................................	145
	Scanarea către o adresă de e-mail..........................................................................................................................	146
	Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail....................................................................	147
	Setarea opţiunilor pentru e-mail......................................................................................................................	148
	Scanarea către o destinaţie .......................................................................................................................................	151
	Transmiterea unei imagini scanate la o destinaţie .................................................................................	151
	Scanarea către un computer......................................................................................................................................	152
	Scanarea către un computer .............................................................................................................................	152
	Utilizarea scanării printr-o singură atingere........................................................................................................	153
8	Transmiterea faxurilor	155
	Configurarea imprimantei pentru transmiterea faxurilor.............................................................................	156
	Procedura de bază pentru expedierea faxurilor ................................................................................................	157
	Ecranul documentului...........................................................................................................................................	157
	Alimentatorul de documente ............................................................................................................................	158
	Transmiterea unui fax inclus......................................................................................................................................	159
	Setările fax de bază ...............................................................................................................................................	160
	Selectarea opţiunilor pentru fax ......................................................................................................................	164
	Transmiterea unui fax server.....................................................................................................................................	172
	Setările de bază legate de fax server .............................................................................................................	173
	Selectarea opţiunilor pentru fax server.........................................................................................................	175
	Transmiterea unui fax internet.................................................................................................................................	177
	Setările de bază legate de fax internet.........................................................................................................	178
	Selectarea opţiunilor pentru fax internet.....................................................................................................	180
	Crearea unei lucrări fax................................................................................................................................................	186
	Transmiterea unui fax LAN ........................................................................................................................................	188
	Utilizarea agendei cu adrese .....................................................................................................................................	190
	Adăugarea unei intrări individuale la agenda cu adrese a dispozitivului.......................................	190
	Editarea unei intrări individuale din agenda cu adrese .........................................................................	190
	Editarea sau ştergerea contactelor favorite din agenda cu adrese a dispozitivului ..................	191
9	Întreţinerea	193
	Precauţii generale...........................................................................................................................................................	194
	Curăţarea imprimantei.................................................................................................................................................	195
	Curăţarea ecranului documentului şi a capacului documentului ......................................................	195
	Curăţarea rolelor alimentatorului de documente.....................................................................................	196
	Curăţarea suprafeţei exterioare a imprimantei ........................................................................................	197
	Curăţarea interiorului imprimantei.................................................................................................................	198
	Întreţinerea curentă ......................................................................................................................................................	201
	Înlocuirea cartuşelor cu toner ...........................................................................................................................	202
	Înlocuirea recipientului cu reziduuri de toner.............................................................................................	203
	Înlocuirea cartuşelor cilindru .............................................................................................................................	206

6Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

	Contents
	Înlocuirea dispozitivului de curăţare a benzii de transfer .....................................................................	208
	Înlocuirea celei de-a doua role de transfer polarizate............................................................................	211
	Resetarea contoarelor care indică durata de viaţă a consumabilelor .............................................	213
	Înlocuirea cartuşelor cu capse...........................................................................................................................	214
	Golirea recipientului pentru resturi de perforare.......................................................................................	218
	Informaţii despre facturare şi utilizare..................................................................................................................	220
	Comandarea consumabilelor ....................................................................................................................................	221
	Localizarea seriei aparatului ..............................................................................................................................	221
	Consumabile .............................................................................................................................................................	221
	Articole pentru întreţinere curentă .................................................................................................................	221
	Alte Consumabile....................................................................................................................................................	222
	Când trebuie comandate consumabilele .....................................................................................................	222
	Vizualizarea stării consumabilelor din imprimantă..................................................................................	222
	Reciclarea consumabilelor ..................................................................................................................................	223
	Mutarea imprimantei....................................................................................................................................................	224
10	Rezolvarea Problemelor	225
	Rezolvarea generală a problemelor ........................................................................................................................	226
	Imprimanta are două comutatoare de pornire/oprire ...........................................................................	226
	Repornirea imprimantei.......................................................................................................................................	227
	Imprimanta nu porneşte .....................................................................................................................................	227
	Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ...................................................................................	228
	Imprimarea durează prea mult ........................................................................................................................	228
	Documentul nu se imprimă................................................................................................................................	229
	Documentul se imprimă din tava greşită.....................................................................................................	230
	Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ...................................................................................................	230
	Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe.............................................................................................	230
	Data şi ora sunt incorecte ...................................................................................................................................	231
	Erori la scaner ...........................................................................................................................................................	231
	Blocaje.................................................................................................................................................................................	232
	Înlăturarea blocajelor de hârtie .......................................................................................................................	233
	Înlăturarea blocajelor din Finisherul de Birou LX......................................................................................	246
	Reducerea blocajelor de hârtie.........................................................................................................................	247
	Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie ...........................................................................	249
	Înlăturarea blocajelor de capse........................................................................................................................	252
	Înlăturarea blocajelor produse în urma perforării....................................................................................	256
	Probleme de calitate a imprimării ...........................................................................................................................	257
	Controlarea calităţii imprimării ........................................................................................................................	258
	Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării......................................................................................	260
	Probleme la copiere şi scanare..................................................................................................................................	266
	Probleme la fax................................................................................................................................................................	267
	Probleme la transmiterea faxurilor .................................................................................................................	268
	Probleme la recepţionarea faxurilor...............................................................................................................	269
	Imprimare rapoarte fax.......................................................................................................................................	270
	Accesarea ajutorului......................................................................................................................................................	271
	Mesajele de pe panoul de comandă ..............................................................................................................	271
	Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ........................................................	272
	Mai multe informaţii .............................................................................................................................................	275
A	Specificaţii	277
	Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	7
	Ghid de utilizare

Contents
	Configuraţiile şi opţiunile imprimantei..................................................................................................................	278
	Funcţiile standard...................................................................................................................................................	278
	Configuraţiile disponibile ....................................................................................................................................	279
	Opţiuni şi actualizări..............................................................................................................................................	279
	Specificaţii fizice..............................................................................................................................................................	280
	Configuraţia de bază ............................................................................................................................................	280
	Configuraţie cu Finisher de Birou Integrat ..................................................................................................	280
	Configuraţie cu Finisher de Birou LX şi dispozitiv de broşurare ..........................................................	280
	Cerinţe referitoare la spaţiu...............................................................................................................................	280
	Specificaţii de mediu.....................................................................................................................................................	282
	Temperatură.............................................................................................................................................................	282
	Umiditate relativă ..................................................................................................................................................	282
	Altitudine....................................................................................................................................................................	282
	Specificaţii electrice.......................................................................................................................................................	283
	Produs calificat ENERGY STAR..........................................................................................................................	283
	Germania – Blue Angel.........................................................................................................................................	283
	Reciclarea consumabilelor ..................................................................................................................................	283
	Specificaţii referitoare la performanţă..................................................................................................................	284
	Rezoluţie de imprimare ........................................................................................................................................	284
	Viteză de imprimare ..............................................................................................................................................	284
	Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ...............................	285
B	Informaţii privind reglementările	287
	Reglementări de bază...................................................................................................................................................	288
	Reglementările FCC din Statele Unite...........................................................................................................	288
	Canada........................................................................................................................................................................	288
	Uniunea Europeană - Interferenţa radio......................................................................................................	289
	Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informaţii
	referitoare la mediu...............................................................................................................................................	289
	Germania ...................................................................................................................................................................	291
	Reglementarea RoHS Turcia..............................................................................................................................	291
	Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în banda de 2,4 GHz ..	291
	Emisia de ozon .........................................................................................................................................................	292
	Reglementări privind copierea..........................................................................................................................	292
	Reglementări privind faxul .........................................................................................................................................	295
	Statele Unite.............................................................................................................................................................	295
	Canada........................................................................................................................................................................	297
	Uniunea Europeană...............................................................................................................................................	297
	Noua Zeelandă ........................................................................................................................................................	298
	Certificarea de siguranţă a produsului ..................................................................................................................	299
	Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor utilizate) ........................	300
C	Reciclarea şi înlăturarea produsului	301
	Toate ţările ........................................................................................................................................................................	302
	America de Nord .............................................................................................................................................................	303
	Uniunea Europeană.......................................................................................................................................................	304
	Mediul domestic/casnic .......................................................................................................................................	304
	Mediul profesional/de afaceri ...........................................................................................................................	304
	Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor........................................................................	305

8Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

	Contents
Notă privind simbolul pentru baterie	.............................................................................................................305
Îndepărtarea bateriilor.........................................................................................................................................	305
Alte ţări................................................................................................................................................................................	306

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	9
Ghid de utilizare

Siguranţa

1

Acest capitol include:
•	Notificări şi siguranţă.........................................................................................................................................................	12
•	Siguranţa electrică...............................................................................................................................................................	13
•	Siguranţa operaţională .....................................................................................................................................................	15
•	Siguranţa întreţinerii ..........................................................................................................................................................	17
•	Simboluri pe imprimantă..................................................................................................................................................	18
•	Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă.....................................	19

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	11
Ghid de utilizare

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox® sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox®.

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru mai multe informaţii.

Instrucţiuni generale

AVERTISMENTE:

•Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

•Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi instalate de către utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs:

•Cablul de alimentare este defect sau uzat.

•Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

•Imprimanta a intrat în contact cu apa.

•Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

•Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

•Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a altui dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1.Opriţi imprimanta imediat.

2.Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3.Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

12Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa electrică

Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox® sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox®.

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru mai multe informaţii.

Cablul de alimentare

•Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

•Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

•Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

AVERTISMENT: Evitaţi posibilitatea producerii unui şoc electric asigurându-vă că imprimanta este împământată corect. Dacă nu utilizaţi produsele electrice în mod adecvat, acestea se pot dovedi periculoase.

•Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

•Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

•Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

•În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.

•Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este pornită.

•Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi cablul de alimentare.

•Priza electrică trebuie să fie în apropierea imprimantei şi să fie uşor accesibilă.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Pentru detalii, consultaţi Pornirea şi oprirea imprimantei la pagina 39.

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	13
Ghid de utilizare

Siguranţa

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

•Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

•Cablul de alimentare este defect sau uzat.

•S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

•Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

•Imprimanta a intrat în contact cu apa.

•O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Cablul telefonic

AVERTISMENT: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii cu grosimea 26 sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).

Siguranţa laserului

Această imprimantă respectă standardele de performanţă pentru produse laser, definite de agenţiile guvernamentale, naţionale şi internaţionale, şi este certificată ca produs laser din Clasa 1. Imprimanta nu emite radiaţii periculoase, deoarece raza laser este perfect închisă în timpul tuturor modurilor de operare şi întreţinere rezervate utilizatorului.

AVERTISMENT: Utilizarea comenzilor, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele precizate în acest manual, pot duce la expunere periculoasă la radiaţii.

14Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Amplasarea imprimantei

•Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, care nu este supusă la vibraţii şi este capabilă să susţină greutatea echipamentului. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei dvs., consultaţi Specificaţii fizice la pagina 280.

•Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

•Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

•Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

•Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

•Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

•Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor sensibile la lumină.

•Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer condiţionat.

•Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

•Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile recomandate în secţiunea Altitudine la pagina 282.

Instrucţiuni pentru operare

•Nu îndepărtaţi tava de hârtie selectată în driverul de imprimare sau pe panoul de comandă în timp ce aparatul imprimă.

•Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

•Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

•Nu apropiaţi mâinile, părul, cravatele şi alte obiecte similare de ieşirea şi de rolele de alimentare ale aparatului.

•Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	15
Ghid de utilizare

Siguranţa

Consumabilele imprimantei

•Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

•Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

•Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

•Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

•Nu ardeţi consumabilele niciodată.

•Atunci când manevraţi consumabilele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi consumabilele; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

ATENŢIE: Utilizarea consumabilelor non-Xerox nu este recomandată. Garanţia Xerox, contractul de service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzată de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.

Emisia de ozon

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o zonă bine ventilată.

Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi www.xerox.com/environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox.com/environment_europe.

16Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

•Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

•Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă uscată care nu lasă scame.

•Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, accesaţi www.xerox.com/gwa.

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	17
Ghid de utilizare

Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

Simbol	Descriere
	Avertisment sau atenţionare:
	Ignorarea acestui avertisment poate cauza răniri grave sau chiar moartea.
	Ignorarea acestei atenţionări poate produce pagube materiale.
	Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă
	pentru a evita vătămările corporale.
	Nu aruncaţi articolul în foc.
	Nu ridicaţi ţinând de aici.
	Suprafaţă fierbinte. Aşteptaţi perioada de timp indicată înainte de a o atinge.
	Acest articol poate fi reciclat. Pentru detalii, consultaţi Reciclarea şi înlăturarea
	produsului la pagina 301.

18Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

Siguranţa

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în raport cu acest produs Xerox şi cu consumabilele aferente, apelaţi următoarele numere de telefon pentru asistenţa clienţilor:

Statele Unite:	1-800 828-6571
Canada:	1-800 828-6571
Europa:	[phone]

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite, accesaţi www.xerox.com/environment.

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi

www.xerox.com/environment_europe.

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	19
Ghid de utilizare

Caracteristici

2

Acest capitol include:
•	Componentele imprimantei ............................................................................................................................................	22
•	Pagini de informaţii ............................................................................................................................................................	28
•	Funcţii de administrare......................................................................................................................................................	29
•	Aplicaţiile Xerox ConnectKey ..........................................................................................................................................	34
•	Mai multe informaţii ..........................................................................................................................................................	35

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	21
Ghid de utilizare

Caracteristici
Componentele imprimantei
Această secţiune include:
•	Vedere din stânga-faţă .....................................................................................................................................................	22
•	Vedere din dreapta-spate.................................................................................................................................................	23
• Conexiunea pentru telefon şi fax..................................................................................................................................		23
•	Componentele interne.......................................................................................................................................................	24
•	Alimentatorul de documente..........................................................................................................................................	24
•	Panoul de comandă ............................................................................................................................................................	25
• Finisher de Birou Integrat.................................................................................................................................................		26
• Finisher de Birou LX.............................................................................................................................................................		27
• Adaptor de reţea fără fir...................................................................................................................................................		27

Vedere din stânga-faţă

1.	Tava 5 cu extensia tăvii	7.	Tava de ieşire centrală
2.	Suport creion stylus	8.	Tavă de ieşire
3.	Creion stylus	9.	Comutatorul secundar de pornire/oprire
4.	Capacul documentului	10. Uşa frontală
5.	Ecranul documentului	11. Tăvile 1–4
6.	Panoul de comandă	12. Rotiţe blocabile

22Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

Caracteristici

Vedere din dreapta-spate

1.

Butonul Resetare

8.

Interfaţă dispozitiv extern (opţională)

2.

Port USB, tip B

9.

Uşa E

3.

Porturi USB, tip A

10. Uşa A

4.

LED-ul controlerului

11. Uşa D

5.

Conexiune Ethernet

12. Uşa B

6.

Port de date, Serviciu

13. Uşa C

7.

Fantă pentru cartela de funcţii

14. Picior de nivelare

Conexiunea pentru telefon şi fax

1. Linia 1	2. Linia 2
	Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	23
	Ghid de utilizare

Caracteristici

Componentele interne

1.	A Doua Rolă de Transfer Polarizată																								6.													Cartuşuri Cilindru
2.	Cuptor																								7.													Bagheta de curăţare a ferestrei laser
3.	Cartuşele cu toner																								8.													Capacul cartuşului cilindru
4.	Bandă de Transfer																								9.													Mânerul de eliberare a capacului cartuşului cilindru
5.	Comutatorul principal de pornire/oprire																																10. Recip. cu Reziduuri

Alimentatorul de documente

1.	Indicator de confirmare	6.	Tava alimentatorului de documente
2.	Capac superior	7.	Tavă de ieşire documente
3.	Mânerul de deschidere a capacul interior	8.	Ecranul CVT
4.	Capac interior	9.	Ecranul documentului
5.	Ghidaje document

24Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

Caracteristici

Panoul de comandă

Panoul de comandă conţine ecranul senzorial, portul USB şi butoanele pe care trebuie să le apăsaţi pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:

•Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.

•Oferă acces la funcţiile de copiere, imprimare, scanare şi fax.

•Oferă acces la paginile de informaţii.

•Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.

•Afişează erori şi avertismente.

•Conectează imprimanta la o unitate Flash USB pentru acces la scanare şi imprimare.

1.Pornire servicii oferă acces la funcţiile imprimantei, de exemplu copiere, scanare şi fax, pe ecranul senzorial.

2.Ecranul senzorial afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile imprimantei.

3.Conectare/Deconectare furnizează acces la funcţiile protejate prin parolă.

4.Ajutor afişează informaţii despre selecţia curentă de pe ecranul senzorial.

5.Limbă schimbă limba afişată pe ecranul senzorial şi setările tastaturii.

6.Economizor de Energie permite intrarea şi ieşirea din modul consum redus.

7.Întrerupere Imprimare întrerupe lucrarea curentă pentru a executa o lucrare de imprimare, copiere sau fax mai urgentă.

8.Şterge tot şterge setările anterioare şi setările modificate pentru selecţia curentă. Apăsaţi de două ori pentru a reseta toate funcţiile la setările implicite şi a şterge scanările existente.

9.Stop opreşte temporar lucrarea curentă. Urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran pentru a anula sau a relua lucrarea.

10.Start porneşte lucrarea selectată de copiere, scanare, fax sau lucrarea Imprimare de la, de exemplu Imprimare de la USB.

11.C (ştergere) şterge valorile numerice sau ultima cifră introdusă prin intermediul tastelor alfanumerice.

12.Pauză de Formare inserează o pauză în numărul de telefon la transmiterea unui fax.

13.Tastatura alfanumerică permite introducerea informaţiilor alfanumerice.

14.Servicii restabileşte serviciul activ de pe ecranele Stare Lucrare sau Stare Aparat, sau un serviciu presetat.

15.Stare Lucrare afişează liste de lucrări active sau finalizate pe ecranul senzorial.

16.Stare Aparat afişează starea imprimantei pe ecranul senzorial.

17.Portul USB conectează unitatea Flash USB pentru stocare prin intermediul funcţiilor Scanare pe USB şi Imprimare de la USB.

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	25
Ghid de utilizare

Caracteristici

Finisher de Birou Integrat

1.	Cartuşul cu capse	4.	Tava centrală
2.	Uşa frontală a finisherului	5.	Finisher de Birou Integrat
3.	Capacul superior al finisherului

26Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

Caracteristici

Finisher de Birou LX

1.Capacul frontal al transportorului de hârtie

2.Recipient de reziduuri perforare (opţional)

3.Unitatea de perforare (opţională)

4.Tava Centrală

5.Extensia pentru tava din dreapta

6.Dispozitivul de broşurare (opţional)

7.Capacul lateral al dispozitivului de broşurare (opţional)

8.Cartuşul cu capse al dispozitivului de broşurare (opţional)

9.Capacul superior al finisherului

10.Tava Dreaptă

11.Unitate de pliere (opţională)

12.Cartuş cu Capse

13.Capacul frontal al finisherului

14.Finisher de Birou LX

Adaptor de reţea fără fir

Adaptorul de reţea fără fir este un dispozitiv USB care transferă date între imprimantă şi o reţea locală fără fir (LAN). Adaptorul de reţea fără fir acceptă protocoale de securitate fără fir obişnuite, cum ar fi WEP, WPA, WPA2 şi controlul de acces la reţea bazat pe port 802.1X standard.

Adaptorul de reţea fără fir permite mai multor utilizatori dintr-o reţea locală fără fir să imprime şi să scaneze de pe imprimante Xerox®. Adaptorul de reţea fără fir acceptă şi imprimante care includ caracteristici de scanare şi fax în reţea.

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	27
Ghid de utilizare

Caracteristici

Pagini de informaţii

Pe unitatea de hard disc a imprimantei este stocat un set de pagini de informaţii care poate fi imprimat. Paginile de informaţii includ, printre altele, informaţii despre configuraţie şi fonturi şi pagini demonstrative.

1.Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2.Pe fila Machine Information (Informaţii Aparat), apăsaţi pe Information Pages (Pagini Informaţii), apoi pe pagina de informaţii dorită.

3.Atingeţi Imprimare.

Notă: Paginile de informaţii pot fi imprimate şi de pe Xerox® CentreWare® Internet Services.

Imprimarea raportului de configurare

1.Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2.Pe fila Informaţii Aparat, apăsaţi pe Pagini Informaţii > Raport Configurare > Imprimare.

3.Apăsaţi pe Close (Închidere) după ce raportul se imprimă.

28Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare

Caracteristici

Funcţii de administrare
Această secţiune include:
• Accesarea imprimantei......................................................................................................................................................	29
• Xerox® CentreWare® Internet Services ......................................................................................................................	32
• Găsirea adresei IP a imprimantei..................................................................................................................................	32
• Colectarea automată a datelor .....................................................................................................................................	33
• Informaţii despre facturare şi utilizare.......................................................................................................................	33
Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Accesarea imprimantei

Administratorul de sistem poate seta drepturile de acces pe imprimantă, pentru ca utilizatorii neautorizaţi să nu poată accesa imprimanta. Dacă administratorul de sistem configurează funcţiile de autentificare şi autorizare, utilizatorii au nevoie de conectare şi parolă pentru a accesa unele sau toate caracteristicile imprimantei. Administratorul poate configura de asemenea contorizarea astfel încât să necesite un cod de contorizare pentru a accesa funcţiile monitorizate.

Autentificare

Autentificarea reprezintă procesul prin care vă confirmaţi identitatea. În momentul în care administratorul de sistem activează funcţia de autentificare, imprimanta compară informaţiile pe care le furnizaţi cu o altă sursă de informaţii, de exemplu un director LDAP. Informaţiile pot fi un nume de utilizator sau o parolă sau informaţiile stocate pe un card magnetic sau pe un card de proximitate. Dacă informaţiile sunt valide, sunteţi considerat un utilizator autentificat.

Administratorul de sistem poate seta permisiuni care să determine necesitatea autentificării la accesarea funcţiilor de la panoul de comandă, prin Xerox® CentreWare® Internet Services, sau prin driverul de imprimare.

Dacă administratorul configurează autentificarea locală sau în reţea, trebuie să vă identificaţi prin tastarea numelui de utilizator şi a parolei pe panoul de comandă sau în Xerox® CentreWare® Internet Services. Dacă administratorul configurează autentificarea prin cititor de carduri, trebuie să vă identificaţi prin trecerea unui card magnetic sau de proximitate prin faţa panoului de comandă şi tastarea unei parole.

Notă: Administratorul de sistem vă poate permite să tastaţi numele de utilizator şi parola atunci când autentificarea prin card smart (inteligent) este principala metodă de autentificare. Dacă administratorul configurează o metodă de autentificare alternativă şi dvs. nu aveţi cardul la îndemână, aveţi totuşi posibilitatea să accesaţi imprimanta.

Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i	29
Ghid de utilizare

Caracteristici

Autorizarea

Autorizarea reprezintă caracteristica prin care se specifică funcţiile la care aveţi acces şi procesul de aprobare sau refuzare a accesului la aceste funcţii. Administratorul de sistem poate configura dispozitivul de aşa manieră încât să vă fie permis accesul la imprimantă, dar utilizarea anumitor funcţii, instrumente sau servicii să fie restricţionată. De exemplu, imprimanta vă poate permite să folosiţi funcţia de copiere, dar vă restricţionează accesul la imprimarea color. Administratorul de sistem poate controla şi accesul dvs. la funcţii în anumite intervale orare din timpul zilei. De exemplu, administratorul poate restricţiona imprimarea la ore de vârf pentru un anumit grup de utilizatori. Dacă încercaţi să imprimaţi folosind o metodă restricţionată sau în timpul unei perioade restricţionate, lucrarea nu se imprimă. În schimb, imprimanta imprimă o pagină de eroare şi lucrarea apare cu un mesaj de eroare în listele Starea Lucrării.

Locaţia în care administratorul de sistem stochează informaţiile de autorizare determină tipul autorizării.

•Autorizarea Locală stochează informaţiile de conectare în imprimantă, în baza de date cu informaţii despre utilizatori.

•Autorizarea în Reţea stochează informaţiile de conectare într-o bază de date externă, de exemplu într-un director LDAP.

Administratorul de sistem setează permisiuni pentru autorizare. Pentru a seta sau a edita permisiunile care stabilesc accesul la funcţiile imprimantei, trebuie să vă conectaţi ca administrator.

Contorizare

Funcţia Contorizare monitorizează paginile fax şi paginile imprimate, copiate şi scanate, precum şi utilizatorul care le produce.

Administratorul de sistem trebuie să creeze conturi de utilizator şi să activeze funcţia de contorizare. Atunci când contorizarea este activată, trebuie să vă conectaţi la imprimantă înainte de accesarea serviciilor. De asemenea, trebuie să introduceţi detaliile contului în driverul de imprimare înainte de a imprima documente de la un computer. Administratorul de sistem poate seta limite (în funcţie de tipul lucrării) pentru a restricţiona numărul total de lucrări pe care un utilizator îl poate produce. Totodată, administratorul poate genera rapoarte în care sunt listate datele de utilizare corespunzătoare utilizatorilor individuali şi grupurilor.

Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

30Imprimantă multifuncţională color Xerox® WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i Ghid de utilizare