Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [ro]
Xerox® WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Imprimantă multifuncţională color
®
Tehnologia Xerox
ConnectKey® 2016
Ghid de utilizare
© 2016 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate sunt rezervate conform legilor drepturilor de autor
din Statele Unite. Reproducerea în orice formă a conţinutului acestei publicaţii nu este permisă fără permisiunea
Xerox Corporation.
Protecţia oferită de drepturile de autor include toate formele de materiale şi informaţii protejate prin copyright, permise în acest
moment prin dreptul statutar sau judiciar ori oferite în acest document, incluzând, fără a se limita la materialele generate de
programele software, care sunt afişate pe ecran, cum ar fi stiluri, modele, pictograme, afişaje pe ecran, structuri şi aşa mai departe.
®
Xerox
şi Xerox şi marca figurativă®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
Global Print Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,
®
şi Mobile Express Driver® sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac şi Mac OS sunt mărci comerciale ale Apple Inc.,
înregistrate în Statele Unite şi în alte ţări. AirPrint şi sigla AirPrint sunt mărci comerciale ale Apple Inc.
®
, HP-UX® şi PCL® sunt mărci comerciale ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
HP-GL
®
IBM
şi AIX® sunt mărci comerciale ale International Business Machines Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.
™
Mopria
este o marcă comercială a Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® şi Windows Server® sunt mărci comerciale ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi în
alte ţări.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale ale Novell, Inc. în Statele Unite şi
în alte ţări.
®
SGI
şi IRIX® sunt mărci comerciale ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia în Statele Unite şi/sau în alte
ţări.
Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în
Statele Unite şi în alte ţări.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® şi McAfee ePO™ sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale McAfee, Inc. în Statele
Unite şi în alte ţări.
®
UNIX
este o marcă comercială în Statele Unite şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.
Versiunea documentului 1.3: februarie 2016
BR14435_ro
Contents
1 Siguranţa 11
Notificări şi siguranţă ...................................................................................................................................................... 12
Instrucţiuni generale ............................................................................................................................................... 12
Siguranţa electrică ........................................................................................................................................................... 13
Cablul de alimentare ............................................................................................................................................... 13
Oprirea de urgenţă ................................................................................................................................................... 14
Cablul telefonic .......................................................................................................................................................... 14
Siguranţa laserului ................................................................................................................................................... 14
Siguranţa operaţională .................................................................................................................................................. 15
Amplasarea imprimantei ....................................................................................................................................... 15
Instrucţiuni pentru operare .................................................................................................................................. 15
Consumabilele imprimantei ................................................................................................................................. 16
Emisia de ozon ........................................................................................................................................................... 16
Siguranţa întreţinerii ....................................................................................................................................................... 17
Simboluri pe imprimantă ............................................................................................................................................... 18
Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................................. 19
2 Caracteristici 21
Componentele imprimantei ......................................................................................................................................... 22
Vedere din stânga-faţă .......................................................................................................................................... 22
Vedere din dreapta-spate ..................................................................................................................................... 23
Conexiunea pentru telefon şi fax ...................................................................................................................... 23
Componentele interne ............................................................................................................................................ 24
Alimentatorul de documente .............................................................................................................................. 24
Panoul de comandă .................................................................................................................................................
Finisher de Birou Integrat ..................................................................................................................................... 26
Finisher de Birou LX ................................................................................................................................................. 27
Adaptor de reţea fără fir ....................................................................................................................................... 27
Pagini de informaţii ......................................................................................................................................................... 28
Imprimarea raportului de configurare ............................................................................................................ 28
Funcţii de administrare .................................................................................................................................................. 29
Accesarea imprimantei .......................................................................................................................................... 29
®
Xerox
Găsirea adresei IP a imprimantei ...................................................................................................................... 32
Colectarea automată a datelor .......................................................................................................................... 33
Informaţii despre facturare şi utilizare ............................................................................................................ 33
Aplicaţiile Xerox ConnectKey ....................................................................................................................................... 34
Mai multe informaţii ....................................................................................................................................................... 35
Centrul de Asistenţă ................................................................................................................................................ 36
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 32
25
3 Instalarea şi configurarea 37
Prezentarea instalării şi a configurării ..................................................................................................................... 38
Conectarea fizică a imprimantei la reţea ....................................................................................................... 38
Conectarea la o reţea telefonică ....................................................................................................................... 38
®
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 3
Contents
Pornirea şi oprirea imprimantei .......................................................................................................................... 39
Configurarea iniţială a imprimantei ................................................................................................................. 40
Capacul USB ............................................................................................................................................................... 41
Optimizarea performanţelor imprimantei ..................................................................................................... 41
Modificarea setărilor generale .................................................................................................................................... 42
Setarea modului Economizor de energie ........................................................................................................ 43
Setarea datei şi orei la panoul de comandă ................................................................................................. 44
Instalarea software-ului ................................................................................................................................................. 45
Cerinţe pentru sistemul de operare .................................................................................................................. 45
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows .............................................................................. 46
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.5 sau versiuni
ulterioare ...................................................................................................................................................................... 47
Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ..................................................................... 48
Alte drivere .................................................................................................................................................................. 49
4 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere 51
Hârtia acceptată ............................................................................................................................................................... 52
Suporturi de imprimare/copiere recomandate ............................................................................................ 52
Comandarea hârtiei ................................................................................................................................................ 52
Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei ....................................................................................... 53
Hârtia care poate deteriora imprimanta ........................................................................................................ 53
Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ........................................................................................................... 54
Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea pe o faţă .................................................. 54
Formate de hârtie standard acceptate ........................................................................................................... 55
Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe ....................... 55
Formate de hârtie personalizate acceptate .................................................................................................. 55
Alimentarea hârtiei ..........................................................................................................................................................
Încărcarea hârtiei în tăvile 1–4 .......................................................................................................................... 56
Încărcarea hârtiei în tava 5 .................................................................................................................................. 59
Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli ................................... 61
Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei ................................................................................... 62
Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei ................................................................................... 63
Imprimarea pe hârtie specială .................................................................................................................................... 64
Plicuri .............................................................................................................................................................................. 64
Etichete ......................................................................................................................................................................... 67
Carton Lucios .............................................................................................................................................................. 71
Transparente .............................................................................................................................................................. 71
56
5 Imprimarea 73
Prezentarea imprimării ................................................................................................................................................... 74
Selectarea opţiunilor de imprimare .......................................................................................................................... 75
Ajutorul din driverul de imprimare .................................................................................................................... 75
Opţiuni de imprimare pentru Windows ........................................................................................................... 76
Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ........................................................................................................ 78
Gestionarea lucrărilor ...................................................................................................................................................... 79
Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă ........................................................................................ 79
Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute ................. 80
Gestionarea lucrărilor din Xerox
Funcţiile de imprimare .................................................................................................................................................... 82
4 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
CentreWare® Internet Services ...................................................... 81
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ........................................................................................................... 82
Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ....................................................................................... 83
Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală .................................................................................... 83
Imprimare broşurilor ............................................................................................................................................... 83
Utilizarea opţiunilor de imagine ......................................................................................................................... 84
Utilizarea paginilor speciale ................................................................................................................................. 85
Scalarea ........................................................................................................................................................................ 87
Imprimarea filigranelor .......................................................................................................................................... 87
Imprimarea imaginilor în oglindă ..................................................................................................................... 88
Crearea şi salvarea formatelor personalizate ............................................................................................... 89
Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ................................................................. 89
Imprimarea tipurilor de lucrări speciale .................................................................................................................. 90
Imprimare Securizată ............................................................................................................................................. 90
Set de Probă ................................................................................................................................................................ 92
Imprimare Întârziată .............................................................................................................................................. 93
Lucrare salvată ........................................................................................................................................................... 94
Lucrări de imprimare reţinute ...................................................................................................................................... 96
Eliberarea lucrărilor de imprimare reţinute ................................................................................................... 96
Imprimare de la ................................................................................................................................................................. 97
Imprimarea de pe o unitate Flash USB ........................................................................................................... 97
Imprimarea din Lucrări salvate .......................................................................................................................... 97
Imprimarea din cutie poştală .............................................................................................................................. 98
Imprimarea din Xerox
®
CentreWare® Internet Services ......................................................................... 98
Contents
6 Copierea 99
Copierea de bază ............................................................................................................................................................ 100
Ecranul documentului ........................................................................................................................................... 100
Alimentatorul de documente ............................................................................................................................ 101
Selectarea setărilor de copiere .................................................................................................................................. 102
Setările de bază ....................................................................................................................................................... 103
Setările de calitate a imaginii ........................................................................................................................... 108
Setările aspectului .................................................................................................................................................. 111
Setările formatului de ieşire ............................................................................................................................... 115
Copierea cardurilor de identitate ..................................................................................................................... 124
Copierea avansată ................................................................................................................................................. 127
7 Scanarea 129
Scanarea de bază ........................................................................................................................................................... 130
Alimentatorul de documente ..................................................................................................................................... 131
Ecranul documentului ................................................................................................................................................... 132
Scanarea într-un folder ................................................................................................................................................ 133
Scanarea în folderul public ................................................................................................................................. 133
Scanarea într-un folder privat ........................................................................................................................... 134
Crearea unui folder privat ................................................................................................................................... 134
Preluarea fişierelor de scanare .......................................................................................................................... 135
Scanarea în directoare de depozitare a fişierelor din reţea ......................................................................... 136
Scanarea într-un director predefinit de depozitare a fişierelor din reţea ....................................... 136
Adăugarea unei destinaţii de scanare ........................................................................................................... 137
Scanarea în directorul personal ................................................................................................................................ 138
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 5
Contents
Setarea opţiunilor de scanare ................................................................................................................................... 139
Modificarea setărilor scanării de bază .......................................................................................................... 139
Selectarea setărilor avansate ............................................................................................................................ 140
Selectarea reglărilor aspectului ........................................................................................................................ 142
Selectarea opţiunilor de arhivare ..................................................................................................................... 143
Crearea unei lucrări de scanare ........................................................................................................................ 144
Scanarea pe o unitate Flash USB ............................................................................................................................. 145
Scanarea către o adresă de e-mail .......................................................................................................................... 146
Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail .................................................................... 147
Setarea opţiunilor pentru e-mail ...................................................................................................................... 148
Scanarea către o destinaţie ....................................................................................................................................... 151
Transmiterea unei imagini scanate la o destinaţie ................................................................................. 151
Scanarea către un computer...................................................................................................................................... 152
Scanarea către un computer ............................................................................................................................. 152
Utilizarea scanării printr-o singură atingere ........................................................................................................ 153
8 Transmiterea faxurilor 155
Configurarea imprimantei pentru transmiterea faxurilor ............................................................................. 156
Procedura de bază pentru expedierea faxurilor ................................................................................................ 157
Ecranul documentului ........................................................................................................................................... 157
Alimentatorul de documente ............................................................................................................................ 158
Transmiterea unui fax inclus ...................................................................................................................................... 159
Setările fax de bază ............................................................................................................................................... 160
Selectarea opţiunilor pentru fax ...................................................................................................................... 164
Transmiterea unui fax server ..................................................................................................................................... 172
Setările de bază legate de fax server .............................................................................................................
173
Selectarea opţiunilor pentru fax server ......................................................................................................... 175
Transmiterea unui fax internet ................................................................................................................................. 177
Setările de bază legate de fax internet ......................................................................................................... 178
Selectarea opţiunilor pentru fax internet ..................................................................................................... 180
Crearea unei lucrări fax ................................................................................................................................................ 186
Transmiterea unui fax LAN ........................................................................................................................................ 188
Utilizarea agendei cu adrese ..................................................................................................................................... 190
Adăugarea unei intrări individuale la agenda cu adrese a dispozitivului ....................................... 190
Editarea unei intrări individuale din agenda cu adrese ......................................................................... 190
Editarea sau ştergerea contactelor favorite din agenda cu adrese a dispozitivului .................. 191
9 Întreţinerea 193
Precauţii generale ........................................................................................................................................................... 194
Curăţarea imprimantei ................................................................................................................................................. 195
Curăţarea ecranului documentului şi a capacului documentului ...................................................... 195
Curăţarea rolelor alimentatorului de documente ..................................................................................... 196
Curăţarea suprafeţei exterioare a imprimantei ........................................................................................ 197
Curăţarea interiorului imprimantei ................................................................................................................. 198
Întreţinerea curentă ...................................................................................................................................................... 201
Înlocuirea cartuşelor cu toner ........................................................................................................................... 202
Înlocuirea recipientului cu reziduuri de toner ............................................................................................. 203
Înlocuirea cartuşelor cilindru ............................................................................................................................. 206
6 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Contents
Înlocuirea dispozitivului de curăţare a benzii de transfer ..................................................................... 208
Înlocuirea celei de-a doua role de transfer polarizate ............................................................................ 211
Resetarea contoarelor care indică durata de viaţă a consumabilelor ............................................. 213
Înlocuirea cartuşelor cu capse ........................................................................................................................... 214
Golirea recipientului pentru resturi de perforare ....................................................................................... 218
Informaţii despre facturare şi utilizare .................................................................................................................. 220
Comandarea consumabilelor .................................................................................................................................... 221
Localizarea seriei aparatului .............................................................................................................................. 221
Consumabile ............................................................................................................................................................. 221
Articole pentru întreţinere curentă ................................................................................................................. 221
Alte Consumabile .................................................................................................................................................... 222
Când trebuie comandate consumabilele ..................................................................................................... 222
Vizualizarea stării consumabilelor din imprimantă .................................................................................. 222
Reciclarea consumabilelor .................................................................................................................................. 223
Mutarea imprimantei .................................................................................................................................................... 224
10 Rezolvarea Problemelor 225
Rezolvarea generală a problemelor ........................................................................................................................ 226
Imprimanta are două comutatoare de pornire/oprire ........................................................................... 226
Repornirea imprimantei ....................................................................................................................................... 227
Imprimanta nu porneşte ..................................................................................................................................... 227
Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ................................................................................... 228
Imprimarea durează prea mult ........................................................................................................................ 228
Documentul nu se imprimă ................................................................................................................................ 229
Documentul se imprimă din tava greşită ..................................................................................................... 230
Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................................................... 230
Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe ............................................................................................. 230
Data şi ora sunt incorecte ................................................................................................................................... 231
Erori la scaner ........................................................................................................................................................... 231
Blocaje ................................................................................................................................................................................. 232
Înlăturarea blocajelor de hârtie ....................................................................................................................... 233
Înlăturarea blocajelor din Finisherul de Birou LX ...................................................................................... 246
Reducerea blocajelor de hârtie ......................................................................................................................... 247
Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie ........................................................................... 249
Înlăturarea blocajelor de capse ........................................................................................................................ 252
Înlăturarea blocajelor produse în urma perforării .................................................................................... 256
Probleme de calitate a imprimării ........................................................................................................................... 257
Controlarea calităţii imprimării ........................................................................................................................ 258
Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării ...................................................................................... 260
Probleme la copiere şi scanare .................................................................................................................................. 266
Probleme la fax ................................................................................................................................................................ 267
Probleme la transmiterea faxurilor ................................................................................................................. 268
Probleme la recepţionarea faxurilor ............................................................................................................... 269
Imprimare rapoarte fax ....................................................................................................................................... 270
Accesarea ajutorului ...................................................................................................................................................... 271
Mesajele de pe panoul de comandă .............................................................................................................. 271
Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ........................................................ 272
Mai multe informaţii ............................................................................................................................................. 275
A Specificaţii 277
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 7
Contents
Configuraţiile şi opţiunile imprimantei .................................................................................................................. 278
Funcţiile standard ................................................................................................................................................... 278
Configuraţiile disponibile .................................................................................................................................... 279
Opţiuni şi actualizări .............................................................................................................................................. 279
Specificaţii fizice .............................................................................................................................................................. 280
Configuraţia de bază ............................................................................................................................................ 280
Configuraţie cu Finisher de Birou Integrat .................................................................................................. 280
Configuraţie cu Finisher de Birou LX şi dispozitiv de broşurare .......................................................... 280
Cerinţe referitoare la spaţiu ............................................................................................................................... 280
Specificaţii de mediu ..................................................................................................................................................... 282
Temperatură ............................................................................................................................................................. 282
Umiditate relativă .................................................................................................................................................. 282
Altitudine .................................................................................................................................................................... 282
Specificaţii electrice ....................................................................................................................................................... 283
Produs calificat ENERGY STAR .......................................................................................................................... 283
Germania – Blue Angel ......................................................................................................................................... 283
Reciclarea consumabilelor .................................................................................................................................. 283
Specificaţii referitoare la performanţă .................................................................................................................. 284
Rezoluţie de imprimare ........................................................................................................................................ 284
Viteză de imprimare .............................................................................................................................................. 284
Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ............................... 285
B Informaţii privind reglementările 287
Reglementări de bază ................................................................................................................................................... 288
Reglementările FCC din Statele Unite ........................................................................................................... 288
Canada ........................................................................................................................................................................
288
Uniunea Europeană - Interferenţa radio ...................................................................................................... 289
Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informaţii
referitoare la mediu ............................................................................................................................................... 289
Germania ................................................................................................................................................................... 291
Reglementarea RoHS Turcia .............................................................................................................................. 291
Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în banda de 2,4 GHz .. 291
Emisia de ozon ......................................................................................................................................................... 292
Reglementări privind copierea .......................................................................................................................... 292
Reglementări privind faxul ......................................................................................................................................... 295
Statele Unite ............................................................................................................................................................. 295
Canada ........................................................................................................................................................................ 297
Uniunea Europeană ............................................................................................................................................... 297
Noua Zeelandă ........................................................................................................................................................ 298
Certificarea de siguranţă a produsului .................................................................................................................. 299
Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor utilizate) ........................ 300
C Reciclarea şi înlăturarea produsului 301
Toate ţările ........................................................................................................................................................................ 302
America de Nord ............................................................................................................................................................. 303
Uniunea Europeană ....................................................................................................................................................... 304
Mediul domestic/casnic ....................................................................................................................................... 304
Mediul profesional/de afaceri ........................................................................................................................... 304
Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor ........................................................................ 305
8 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Notă privind simbolul pentru baterie ............................................................................................................. 305
Îndepărtarea bateriilor ......................................................................................................................................... 305
Alte ţări ................................................................................................................................................................................ 306
Contents
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 9
• Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ..................................... 19
1
Siguranţa
Acest capitol include:
• Notificări şi siguranţă ......................................................................................................................................................... 12
• Siguranţa electrică ............................................................................................................................................................... 13
• Siguranţa operaţională ..................................................................................................................................................... 15
• Siguranţa întreţinerii .......................................................................................................................................................... 17
• Simboluri pe imprimantă .................................................................................................................................................. 18
Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a
corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură
funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.
®
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 11
Siguranţa
Notificări şi siguranţă
Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi
aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.
®
Imprimanta şi consumabilele Xerox
cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi
compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu
stabilite.
sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte
Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost
verificate utilizând doar materiale Xerox
®
.
Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor
dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru
mai multe informaţii.
Instrucţiuni generale
AVERTISMENTE:
• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune
sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.
• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi
echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi
operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când îndepărtaţi capacele
sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există
componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi
Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs:
• Cablul de alimentare este defect sau uzat.
• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.
• Imprimanta a intrat în contact cu apa.
• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.
• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.
• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a
altui dispozitiv de siguranţă.
instalate de către utilizator.
La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:
1. Opriţi imprimanta imediat.
2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.
3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.
12 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Siguranţa
Siguranţa electrică
Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi
aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.
®
Imprimanta şi consumabilele Xerox
cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi
compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu
stabilite.
sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte
Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost
verificate utilizând doar materiale Xerox
®
.
Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor
dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru
mai multe informaţii.
Cablul de alimentare
• Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.
• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare
capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este
împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.
• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este
prevăzută cu conector de împământare.
AVERTISMENT: Evitaţi posibilitatea producerii unui şoc electric asigurându-vă că imprimanta este
împământată corect. Dacă nu utilizaţi produsele electrice în mod adecvat, acestea se pot dovedi
periculoase.
• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea
corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu
un electrician.
• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de
alimentare.
• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.
• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.
• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este pornită.
• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi
cablul de alimentare.
• Priza electrică trebuie să fie în apropierea imprimantei şi să fie uşor accesibilă.
Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare.
Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de
alimentare de la priza electrică. Pentru detalii, consultaţi Pornirea şi oprirea imprimantei la pagina
39.
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 13
Siguranţa
Oprirea de urgenţă
Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de
alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru
remedierea problemei dacă:
• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.
• Cablul de alimentare este defect sau uzat.
• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de
siguranţă.
• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.
• Imprimanta a intrat în contact cu apa.
• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.
Cablul telefonic
AVERTISMENT: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii cu
grosimea 26 sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).
Siguranţa laserului
Această imprimantă respectă standardele de performanţă pentru produse laser, definite de agenţiile
guvernamentale, naţionale şi internaţionale, şi este certificată ca produs laser din Clasa 1.
Imprimanta nu emite radiaţii periculoase, deoarece raza laser este perfect închisă în timpul tuturor
modurilor de operare şi întreţinere rezervate utilizatorului.
AVERTISMENT: Utilizarea comenzilor, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele
precizate în acest manual, pot duce la expunere periculoasă la radiaţii.
14 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Siguranţa
Siguranţa operaţională
Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte
cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea
cu standardele de mediu.
Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în
condiţii de siguranţă, a imprimantei.
Amplasarea imprimantei
• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, care nu este supusă la vibraţii şi este
capabilă să susţină greutatea echipamentului. Pentru a afla greutatea corespunzătoare
configuraţiei imprimantei dvs., consultaţi Specificaţii fizice la pagina 280.
• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru
ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.
• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea
operaţiunilor de service.
• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.
• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.
• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.
• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor
sensibile la lumină.
• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer
condiţionat.
• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.
• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile recomandate în secţiunea
Altitudine la pagina 282.
Instrucţiuni pentru operare
• Nu îndepărtaţi tava de hârtie selectată în driverul de imprimare sau pe panoul de comandă în
timp ce aparatul imprimă.
• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.
• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.
• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravatele şi alte obiecte similare de ieşirea şi de rolele de alimentare
ale aparatului.
• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase
din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 15
Siguranţa
Consumabilele imprimantei
• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate
poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.
• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu
produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.
• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe
recipient.
• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.
• Nu ardeţi consumabilele niciodată.
• Atunci când manevraţi consumabilele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii
poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi consumabilele; această procedură
poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.
ATENŢIE: Utilizarea consumabilelor non-Xerox nu este recomandată. Garanţia Xerox, contractul de
service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea,
funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzată de folosirea consumabilelor
non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total
Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada.
Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox
pentru detalii.
Emisia de ozon
În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată
depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este
suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o zonă bine ventilată.
Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi
www.xerox.com/environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi
www.xerox.com/environment_europe.
16 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Siguranţa
Siguranţa întreţinerii
• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia
furnizată împreună cu imprimanta.
• Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă
uscată care nu lasă scame.
• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii
despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, accesaţi www.xerox.com/gwa.
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 17
Siguranţa
Simboluri pe imprimantă
Simbol Descriere
Avertisment sau atenţionare:
Ignorarea acestui avertisment poate cauza răniri grave sau chiar moartea.
Ignorarea acestei atenţionări poate produce pagube materiale.
Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă
pentru a evita vătămările corporale.
Nu aruncaţi articolul în foc.
Nu ridicaţi ţinând de aici.
Suprafaţă fierbinte. Aşteptaţi perioada de timp indicată înainte de a o atinge.
Acest articol poate fi reciclat. Pentru detalii, consultaţi Reciclarea şi înlăturarea
produsului la pagina 301.
18 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Siguranţa
Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă
Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în raport cu acest produs
Xerox şi cu consumabilele aferente, apelaţi următoarele numere de telefon pentru asistenţa clienţilor:
Statele Unite: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite, accesaţi www.xerox.com/environment.
Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi
www.xerox.com/environment_europe.
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 19
• Mai multe informaţii .......................................................................................................................................................... 35
2
Caracteristici
Acest capitol include:
• Componentele imprimantei ............................................................................................................................................ 22
• Pagini de informaţii ............................................................................................................................................................ 28
• Funcţii de administrare ...................................................................................................................................................... 29
• Aplicaţiile Xerox ConnectKey .......................................................................................................................................... 34
®
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 21
Caracteristici
• Adaptor de reţea fără fir ................................................................................................................................................... 27
Componentele imprimantei
Această secţiune include:
• Vedere din stânga-faţă ..................................................................................................................................................... 22
• Vedere din dreapta-spate ................................................................................................................................................. 23
• Conexiunea pentru telefon şi fax .................................................................................................................................. 23
• Componentele interne ....................................................................................................................................................... 24
• Alimentatorul de documente .......................................................................................................................................... 24
• Panoul de comandă ............................................................................................................................................................ 25
• Finisher de Birou Integrat................................................................................................................................................. 26
• Finisher de Birou LX ............................................................................................................................................................. 27
Vedere din stânga-faţă
1. Tava 5 cu extensia tăvii
2. Suport creion stylus
3. Creion stylus
4. Capacul documentului
5. Ecranul documentului
6. Panoul de comandă
22 Imprimantă multifuncţională color Xerox
7. Tava de ieşire centrală
8. Tavă de ieşire
9. Comutatorul secundar de pornire/oprire
10. Uşa frontală
11. Tăvile 1–4
12. Rotiţe blocabile
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Ghid de utilizare
1. Linia 1
2. Linia 2
Vedere din dreapta-spate
Caracteristici
1. Butonul Resetare
2. Port USB, tip B
3. Porturi USB, tip A
4. LED-ul controlerului
5. Conexiune Ethernet
6. Port de date, Serviciu
7. Fantă pentru cartela de funcţii
Conexiunea pentru telefon şi fax
8. Interfaţă dispozitiv extern (opţională)
9. Uşa E
10. Uşa A
11. Uşa D
12. Uşa B
13. Uşa C
14. Picior de nivelare
Imprimantă multifuncţională color Xerox
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 23
Ghid de utilizare
Caracteristici
Componentele interne
1. A Doua Rolă de Transfer Polarizată
2. Cuptor
3. Cartuşele cu toner
4. Bandă de Transfer
5. Comutatorul principal de pornire/oprire
Alimentatorul de documente
1. Indicator de confirmare
2. Capac superior
3. Mânerul de deschidere a capacul interior
4. Capac interior
5. Ghidaje document
6. Cartuşuri Cilindru
7. Bagheta de curăţare a ferestrei laser
8. Capacul cartuşului cilindru
9. Mânerul de eliberare a capacului cartuşului cilindru
10. Recip. cu Reziduuri
6. Tava alimentatorului de documente
7. Tavă de ieşire documente
8. Ecranul CVT
9. Ecranul documentului
24 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Caracteristici
Panoul de comandă
Panoul de comandă conţine ecranul senzorial, portul USB şi butoanele pe care trebuie să le apăsaţi
pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:
• Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.
• Oferă acces la funcţiile de copiere, imprimare, scanare şi fax.
• Oferă acces la paginile de informaţii.
• Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.
• Afişează erori şi avertismente.
• Conectează imprimanta la o unitate Flash USB pentru acces la scanare şi imprimare.
1. Pornire servicii oferă acces la funcţiile imprimantei, de exemplu copiere, scanare şi fax, pe
ecranul senzorial.
2. Ecranul senzorial afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile imprimantei.
3. Conectare/Deconectare furnizează acces la funcţiile protejate prin parolă.
4. Ajutor afişează informaţii despre selecţia curentă de pe ecranul senzorial.
5. Limbă schimbă limba afişată pe ecranul senzorial şi setările tastaturii.
6. Economizor de Energie permite intrarea şi ieşirea din modul consum redus.
7. Întrerupere Imprimare întrerupe lucrarea curentă pentru a executa o lucrare de imprimare,
copiere sau fax mai urgentă.
8. Şterge tot şterge setările anterioare şi setările modificate pentru selecţia curentă. Apăsaţi de
două ori pentru a reseta toate funcţiile la setările implicite şi a şterge scanările existente.
9. Stop opreşte temporar lucrarea curentă. Urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran pentru a anula
sau a relua lucrarea.
10. Start porneşte lucrarea selectată de copiere, scanare, fax sau lucrarea Imprimare de la, de
exemplu Imprimare de la USB.
11. C (ştergere) şterge valorile numerice sau ultima cifră introdusă prin intermediul tastelor
alfanumerice.
12. Pauză de Formare inserează o pauză în numărul de telefon la transmiterea unui fax.
13. Tastatura alfanumerică permite introducerea informaţiilor alfanumerice.
14. Servicii restabileşte serviciul activ de pe ecranele Stare Lucrare sau Stare Aparat, sau un serviciu
presetat.
15. Stare Lucrare afişează liste de lucrări active sau finalizate pe ecranul senzorial.
16. Stare Aparat afişează starea imprimantei pe ecranul senzorial.
17. Portul USB conectează unitatea Flash USB pentru stocare prin intermediul funcţiilor Scanare pe
USB şi Imprimare de la USB.
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 25
Caracteristici
Finisher de Birou Integrat
1. Cartuşul cu capse
2. Uşa frontală a finisherului
3. Capacul superior al finisherului
4. Tava centrală
5. Finisher de Birou Integrat
26 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Finisher de Birou LX
Caracteristici
1. Capacul frontal al transportorului de hârtie
2. Recipient de reziduuri perforare (opţional)
3. Unitatea de perforare (opţională)
4. Tava Centrală
5. Extensia pentru tava din dreapta
6. Dispozitivul de broşurare (opţional)
7. Capacul lateral al dispozitivului de broşurare
(opţional)
8. Cartuşul cu capse al dispozitivului de broşurare
(opţional)
9. Capacul superior al finisherului
10. Tava Dreaptă
11. Unitate de pliere (opţională)
12. Cartuş cu Capse
13. Capacul frontal al finisherului
14. Finisher de Birou LX
Adaptor de reţea fără fir
Adaptorul de reţea fără fir este un dispozitiv USB care transferă date între imprimantă şi o reţea
locală fără fir (LAN). Adaptorul de reţea fără fir acceptă protocoale de securitate fără fir obişnuite,
cum ar fi WEP, WPA, WPA2 şi controlul de acces la reţea bazat pe port 802.1X standard.
Adaptorul de reţea fără fir permite mai multor utilizatori dintr-o reţea locală fără fir să imprime şi să
scaneze de pe imprimante Xerox
caracteristici de scanare şi fax în reţea.
®
. Adaptorul de reţea fără fir acceptă şi imprimante care includ
Imprimantă multifuncţională color Xerox
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 27
Ghid de utilizare
Caracteristici
Pagini de informaţii
Pe unitatea de hard disc a imprimantei este stocat un set de pagini de informaţii care poate fi
imprimat. Paginile de informaţii includ, printre altele, informaţii despre configuraţie şi fonturi şi
pagini demonstrative.
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Pe fila Machine Information (Informaţii Aparat), apăsaţi pe Information Pages (Pagini
Informaţii), apoi pe pagina de informaţii dorită.
3. Atingeţi Imprimare.
Notă: Paginile de informaţii pot fi imprimate şi de pe Xerox® CentreWare® Internet Services.
Imprimarea raportului de configurare
1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.
2. Pe fila Informaţii Aparat, apăsaţi pe Pagini Informaţii > Raport Configurare > Imprimare.
3. Apăsaţi pe Close (Închidere) după ce raportul se imprimă.
28 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Caracteristici
• Informaţii despre facturare şi utilizare ....................................................................................................................... 33
Funcţii de administrare
Această secţiune include:
• Accesarea imprimantei ...................................................................................................................................................... 29
®
• Xerox
• Găsirea adresei IP a imprimantei .................................................................................................................................. 32
• Colectarea automată a datelor ..................................................................................................................................... 33
Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Accesarea imprimantei
CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 32
Administratorul de sistem poate seta drepturile de acces pe imprimantă, pentru ca utilizatorii
neautorizaţi să nu poată accesa imprimanta. Dacă administratorul de sistem configurează funcţiile
de autentificare şi autorizare, utilizatorii au nevoie de conectare şi parolă pentru a accesa unele sau
toate caracteristicile imprimantei. Administratorul poate configura de asemenea contorizarea astfel
încât să necesite un cod de contorizare pentru a accesa funcţiile monitorizate.
Autentificare
Autentificarea reprezintă procesul prin care vă confirmaţi identitatea. În momentul în care
administratorul de sistem activează funcţia de autentificare, imprimanta compară informaţiile pe
care le furnizaţi cu o altă sursă de informaţii, de exemplu un director LDAP. Informaţiile pot fi un
nume de utilizator sau o parolă sau informaţiile stocate pe un card magnetic sau pe un card de
proximitate. Dacă informaţiile sunt valide, sunteţi considerat un utilizator autentificat.
Administratorul de sistem poate seta permisiuni care să determine necesitatea autentificării la
accesarea funcţiilor de la panoul de comandă, prin Xerox
driverul de imprimare.
Dacă administratorul configurează autentificarea locală sau în reţea, trebuie să vă identificaţi prin
tastarea numelui de utilizator şi a parolei pe panoul de comandă sau în Xerox
Internet Services. Dacă administratorul configurează autentificarea prin cititor de carduri, trebuie să
vă identificaţi prin trecerea unui card magnetic sau de proximitate prin faţa panoului de comandă şi
tastarea unei parole.
Notă: Administratorul de sistem vă poate permite să tastaţi numele de utilizator şi parola atunci
când autentificarea prin card smart (inteligent) este principala metodă de autentificare. Dacă
administratorul configurează o metodă de autentificare alternativă şi dvs. nu aveţi cardul la
îndemână, aveţi totuşi posibilitatea să accesaţi imprimanta.
®
CentreWare® Internet Services, sau prin
®
CentreWare®
Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i 29
Caracteristici
Autorizarea
Autorizarea reprezintă caracteristica prin care se specifică funcţiile la care aveţi acces şi procesul de
aprobare sau refuzare a accesului la aceste funcţii. Administratorul de sistem poate configura
dispozitivul de aşa manieră încât să vă fie permis accesul la imprimantă, dar utilizarea anumitor
funcţii, instrumente sau servicii să fie restricţionată. De exemplu, imprimanta vă poate permite să
folosiţi funcţia de copiere, dar vă restricţionează accesul la imprimarea color. Administratorul de
sistem poate controla şi accesul dvs. la funcţii în anumite intervale orare din timpul zilei. De exemplu,
administratorul poate restricţiona imprimarea la ore de vârf pentru un anumit grup de utilizatori.
Dacă încercaţi să imprimaţi folosind o metodă restricţionată sau în timpul unei perioade
restricţionate, lucrarea nu se imprimă. În schimb, imprimanta imprimă o pagină de eroare şi lucrarea
apare cu un mesaj de eroare în listele Starea Lucrării.
Locaţia în care administratorul de sistem stochează informaţiile de autorizare determină tipul
autorizării.
• Autorizarea Locală stochează informaţiile de conectare în imprimantă, în baza de date cu
informaţii despre utilizatori.
• Autorizarea în Reţea stochează informaţiile de conectare într-o bază de date externă, de
exemplu într-un director LDAP.
Administratorul de sistem setează permisiuni pentru autorizare. Pentru a seta sau a edita
permisiunile care stabilesc accesul la funcţiile imprimantei, trebuie să vă conectaţi ca administrator.
Contorizare
Funcţia Contorizare monitorizează paginile fax şi paginile imprimate, copiate şi scanate, precum şi
utilizatorul care le produce.
Administratorul de sistem trebuie să creeze conturi de utilizator şi să activeze funcţia de contorizare.
Atunci când contorizarea este activată, trebuie să vă conectaţi la imprimantă înainte de accesarea
serviciilor. De asemenea, trebuie să introduceţi detaliile contului în driverul de imprimare înainte de a
imprima documente de la un computer. Administratorul de sistem poate seta limite (în funcţie de
tipul lucrării) pentru a restricţiona numărul total de lucrări pe care un utilizator îl poate produce.
Totodată, administratorul poate genera rapoarte în care sunt listate datele de utilizare
corespunzătoare utilizatorilor individuali şi grupurilor.
Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
30 Imprimantă multifuncţională color Xerox
Ghid de utilizare
®
WorkCenter® 7220/7220i/7225/7225i
Loading...