Xerox WORKCENTRE 7220, WORKCENTRE 7220I User Manual

Xerox® WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Kolorowa drukarka wielofunkcyjna

Technologia 2016 Xerox

ConnectKey®

Przewodnik użytkownika

© 2016 Xerox Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone. Niepublikowane prawa zastrzeżone zgodnie z prawami autorskimi obowiązującymi na terenie Stanów Zjednoczonych. Zawartość niniejszej publikacji nie może być powielana w żadnej formie bez zgody firmy Xerox Corporation.

Ochrona praw autorskich obejmuje wszystkie formy materiałów i informacji chronionych prawem autorskim dozwolone obecnie przez prawo ustawowe lub precedensowe, lub przyznane w dalszej części niniejszego dokumentu, w tym, bez ograniczeń, materiały generowane przez programy, które są wyświetlane na ekranie, takie jak style, szablony, ikony, wyświetlane ekrany, wygląd itp.

Xerox

i Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout Xerox Secure Access Unified ID System Mobile Express Driver

Adobe

, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®,

są znakami handlowymi Xerox Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® i PostScript® są znakami towarowymi firmy

, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®, Global Print Driver® i

Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac i Mac OS są znakami towarowymi Apple Inc., zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. AirPrint i logo AirPrint są znakami towarowymi firmy Apple Inc.

, HP-UX® i PCL® są znakami towarowymi firmy Hewlett-Packard Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

HP-GL

IBM

i AIX® są znakami towarowymi firmy International Business Machines Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych

krajach.

™

Mopria

jest znakiem handlowym firmy Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, and Windows Server® są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach

Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ są znakami towarowymi firmy Novell, Inc. w Stanach

Zjednoczonych i/lub innych krajach.

SGI

i IRIX® są znakami towarowymi firmy Silicon Graphics International Corp. lub jej filii w Stanach Zjednoczonych i/lub innych

krajach.

Sun, Sun Microsystems i Solaris są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Oracle i/lub firm stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® i McAfee ePO™ są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy McAfee, Inc.

w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.

UNIX

jest znakiem towarowym w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach, licencjonowanym wyłącznie za pośrednictwem firmy X/ Open Company Limited.

PANTONE

i inne znaki towarowe Pantone, Inc. są własnością Pantone, Inc.

Wersja dokumentu 1.3: luty 2016

BR14435_pl

Contents

1 Bezpieczeństwo 11

Uwagi i bezpieczeństwo ................................................................................................................................................. 12

Ogólne wskazówki .................................................................................................................................................... 12

Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego ................................................................................................ 13

Przewód zasilający.................................................................................................................................................... 13

Awaryjne wyłączanie .............................................................................................................................................. 14

Przewód linii telefonicznej ..................................................................................................................................... 14

Bezpieczeństwo dotyczące lasera ...................................................................................................................... 14

Bezpieczeństwo użytkowania ...................................................................................................................................... 15

Lokalizacja drukarki ................................................................................................................................................. 15

Wytyczne dotyczące użytkowania .................................................................................................................... 15

Materiały eksploatacyjne drukarki .................................................................................................................... 16

Uwalnianie ozonu ..................................................................................................................................................... 16

Bezpieczna konserwacja ................................................................................................................................................ 17

Symbole drukarki .............................................................................................................................................................. 18

Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP .................................................................... 19

2 Funkcje 21

Części drukarki .................................................................................................................................................................... 22

Widok przedniej części lewej strony .................................................................................................................. 22

Widok prawej tylnej strony ................................................................................................................................... 23

Połączenie telefoniczne i faksowe ..................................................................................................................... 23

Elementy wewnętrzne ............................................................................................................................................. 24

Podajnik dokumentów ............................................................................................................................................ 24

Panel sterowania....................................................................................................................................................... 25

Zintegrowany finisher biurowy ...........................................................................................................................

Biurowy finisher LX ................................................................................................................................................... 27

Karta sieci bezprzewodowej ................................................................................................................................. 27

Strony informacyjne ........................................................................................................................................................ 28

Drukowanie raportu konfiguracji ....................................................................................................................... 28

Funkcje administracyjne ................................................................................................................................................ 29

Dostęp do drukarki ................................................................................................................................................... 29

Xerox

Znajdowanie adresu IP drukarki......................................................................................................................... 32

Automatyczne zbieranie danych ....................................................................................................................... 33

Dane rozliczenia i użytkowania ........................................................................................................................... 33

Aplikacje Xerox ConnectKey ......................................................................................................................................... 34

Więcej informacji .............................................................................................................................................................. 35

Centrum informacyjne ........................................................................................................................................... 36

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 32

3 Instalacja i konfiguracja 37

Przegląd instalacji i konfiguracji ................................................................................................................................. 38

Fizyczne podłączanie drukarki do sieci ............................................................................................................ 38

Podłączanie do linii telefonicznej ...................................................................................................................... 38

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 3

Contents

Włączanie i wyłączanie drukarki ........................................................................................................................ 39

Początkowa konfiguracja drukarki .................................................................................................................... 40

Pokrywka USB ............................................................................................................................................................ 41

Optymalizacja pracy drukarki .............................................................................................................................. 41

Modyfikowanie ustawień ogólnych .......................................................................................................................... 42

Ustawianie trybu energooszczędnego ............................................................................................................. 43

Ustawianie daty i godziny na panelu sterowania ...................................................................................... 44

Instalowanie oprogramowania .................................................................................................................................. 45

Wymagania systemu operacyjnego ................................................................................................................. 45

Instalacja sterowników i narzędzi dla systemu Windows ........................................................................ 46

Instalacja sterowników i narzędzi w systemie Macintosh OS X, w wersji 10.5 lub nowszej ...... 47

Instalacja sterowników i narzędzi dla systemów UNIX i Linux ............................................................. 48

Inne sterowniki .......................................................................................................................................................... 48

4 Papier i nośniki 49

Obsługiwany papier ......................................................................................................................................................... 50

Zalecane nośniki ........................................................................................................................................................ 50

Zamawianie papieru ............................................................................................................................................... 50

Ogólne wskazówki dotyczące wkładania papieru ....................................................................................... 50

Papier, który może uszkodzić drukarkę ............................................................................................................ 51

Wskazówki dotyczące przechowywania papieru ......................................................................................... 51

Obsługiwane typy i gramatura papieru dla drukowania jednostronnego ....................................... 52

Obsługiwane standardowe rozmiary papieru .............................................................................................. 52

Obsługiwane rozmiary i gramatura papieru dla automatycznego drukowania

dwustronnego ............................................................................................................................................................ 53

Obsługiwane niestandardowe rozmiary papieru ........................................................................................ 53

Umieszczanie papieru ..................................................................................................................................................... 54

Wkładanie papieru do tac 1-4 .............................................................................................................................

Wkładanie papieru do tacy 5 .............................................................................................................................. 57

Ustawianie blokad prowadnic w regulowanych tacach na 500 arkuszy .......................................... 60

Zmiana rozmiaru, typu i koloru papieru .......................................................................................................... 61

Zmiana rozmiaru, typu i koloru papieru .......................................................................................................... 62

Drukowanie na papierze specjalnym ....................................................................................................................... 63

Koperty .......................................................................................................................................................................... 63

Etykiety ......................................................................................................................................................................... 66

Karton błyszczący ..................................................................................................................................................... 70

Folie ................................................................................................................................................................................ 70

5 Drukowanie 71

Przegląd funkcji drukowania ........................................................................................................................................ 72

Wybór opcji drukowania ................................................................................................................................................ 73

Pomoc sterownika drukowania ........................................................................................................................... 73

Opcje drukowania w systemie Windows ......................................................................................................... 74

Opcje drukowania dla komputerów Macintosh ........................................................................................... 76

Zarządzanie pracami ....................................................................................................................................................... 77

Zarządzanie pracami z panelu sterowania .................................................................................................... 77

Zarządzanie zabezpieczonymi i wstrzymanymi pracami drukowania ............................................... 78

Zarządzanie pracami w Xerox

Funkcje drukowania ......................................................................................................................................................... 80

4 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

CentreWare® Internet Services .......................................................... 79

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Drukowanie po obu stronach papieru .............................................................................................................. 80

Wybór opcji papieru dla drukowania ............................................................................................................... 81

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu .................................................................................................. 81

Drukowanie broszur ................................................................................................................................................. 82

Używanie opcji obrazu ........................................................................................................................................... 83

Korzystanie ze stron specjalnych ....................................................................................................................... 84

Skalowanie ................................................................................................................................................................... 86

Drukowanie znaków wodnych ............................................................................................................................. 86

Drukowanie odbić lustrzanych ............................................................................................................................ 88

Tworzenie i zapisywanie rozmiarów specjalnych ........................................................................................ 88

Wybór powiadomienia o zakończeniu pracy (system Windows) ......................................................... 88

Drukowanie specjalnych typów prac ........................................................................................................................ 89

Drukowanie Zabezpieczone ................................................................................................................................. 89

Próbka ............................................................................................................................................................................ 91

Drukowanie opóźnione ........................................................................................................................................... 92

Zapisane prace .......................................................................................................................................................... 93

Wstrzymane prace drukowania .................................................................................................................................. 95

Zwalnianie wstrzymanych prac drukowania ................................................................................................. 95

Drukuj z ................................................................................................................................................................................. 96

Drukowanie z pamięci flash USB ....................................................................................................................... 96

Drukowanie z folderu Zapisane zadania ........................................................................................................ 96

Drukowanie ze skrzynki pocztowej .................................................................................................................... 97

Drukowanie z Xerox

CentreWare® Internet Services .............................................................................. 97

Contents

6 Kopiowanie 99

Kopiowanie podstawowe ............................................................................................................................................

Szyba skanera .......................................................................................................................................................... 100

Podajnik dokumentów .......................................................................................................................................... 101

Wybór ustawień kopiowania ...................................................................................................................................... 102

Ustawienia podstawowe ..................................................................................................................................... 103

Ustawienia jakości obrazu .................................................................................................................................. 108

Ustawienia układu strony ................................................................................................................................... 111

Ustawienia formatu wyjściowego ................................................................................................................... 115

Kopiowanie dowodu tożsamości ...................................................................................................................... 123

Kopiowanie zaawansowane ............................................................................................................................... 127

100

7 Skanowanie 129

Podstawowe skanowanie ............................................................................................................................................ 130

Podajnik dokumentów .................................................................................................................................................. 131

Szyba skanera ................................................................................................................................................................... 132

Skanowanie do folderu ................................................................................................................................................. 133

Skanowanie do folderu publicznego .............................................................................................................. 133

Skanowanie do prywatnego folderu .............................................................................................................. 134

Tworzenie folderu prywatnego ......................................................................................................................... 134

Pobieranie plików skanowania .......................................................................................................................... 135

Skanowanie do repozytoriów plików w sieci ........................................................................................................ 136

Skanowanie do ustalonego repozytorium plików ..................................................................................... 136

Dodawanie miejsc docelowych skanowania ............................................................................................... 137

Skanowanie do katalogu głównego ....................................................................................................................... 138

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 5

Contents

Opcje ustawień skanowania....................................................................................................................................... 139

Zmiana podstawowych ustawień skanowania .......................................................................................... 139

Wybór ustawień zaawansowanych ................................................................................................................. 140

Wybór ustawień układu strony ......................................................................................................................... 142

Wybór opcji archiwizacji ...................................................................................................................................... 143

Tworzenie pracy skanowania ............................................................................................................................ 144

Skanowanie do pamięci flash .................................................................................................................................... 145

Skanowanie na adres e-mail ...................................................................................................................................... 146

Wysyłanie zeskanowanych obrazów na adres e-mail ............................................................................. 147

Ustawianie opcji wiadomości e-mail .............................................................................................................. 148

Skanowanie do miejsca docelowego ...................................................................................................................... 151

Wysyłanie zeskanowanego obrazu do miejsca docelowego ............................................................... 152

Skanowanie do komputera ......................................................................................................................................... 153

Skanowanie do komputera ................................................................................................................................. 153

Używanie funkcji skanowania za jednym dotknięciem .................................................................................. 154

8 Faksowanie 155

Konfigurowanie drukarki do faksowania .............................................................................................................. 156

Podstawowe wysyłanie faksu .................................................................................................................................... 157

Szyba skanera .......................................................................................................................................................... 157

Podajnik dokumentów .......................................................................................................................................... 158

Wysyłanie z faksu wbudowanego ........................................................................................................................... 159

Podstawowe ustawienia faksu .......................................................................................................................... 160

Wybieranie opcji faksu ......................................................................................................................................... 164

Wysyłanie faksu serwera ............................................................................................................................................. 172

Podstawowe ustawienia faksu serwera .........................................................................................................

173

Wybór opcji serwera faksów .............................................................................................................................. 175

Wysyłanie faksu internetowego ............................................................................................................................... 177

Podstawowe ustawienia faksu internetowego .......................................................................................... 178

Wybór opcji faksu internetowego ................................................................................................................... 180

Tworzenie pracy faksowania...................................................................................................................................... 186

Wysyłanie faksu LAN .................................................................................................................................................... 188

Korzystanie z książki adresowej ................................................................................................................................ 190

Dodawanie indywidualnego wpisu do książki adresowej urządzenia .............................................. 190

Edytowanie poszczególnych pozycji w książce adresowej .................................................................... 191

Edytowanie lub usuwanie ulubionych w książce adresowej urządzenia ......................................... 191

9 Konserwacja 193

Ogólne środki ostrożności ............................................................................................................................................ 194

Czyszczenie drukarki ...................................................................................................................................................... 195

Czyszczenie szyby i pokrywy skanera ............................................................................................................. 195

Czyszczenie rolek podawania dokumentów ................................................................................................ 196

Czyszczenie zewnętrznych części drukarki .................................................................................................... 197

Czyszczenie wnętrza drukarki ............................................................................................................................ 198

Rutynowa konserwacja ................................................................................................................................................ 201

Wymiana kaset z tonerem .................................................................................................................................. 202

Wymiana pojemnika na zużyty toner ............................................................................................................ 203

Wymiana wkładów bębnów ............................................................................................................................... 206

6 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Contents

Wymiana środka czyszczącego taśmę transferową ................................................................................ 208

Wymiana drugiej rolki transferowej ............................................................................................................... 211

Zerowanie liczników eksploatacji ..................................................................................................................... 213

Wymiana pojemników ze zszywkami ............................................................................................................. 214

Opróżnianie pojemnika na odpady dziurkacza .......................................................................................... 218

Dane rozliczenia i użytkowania ................................................................................................................................. 220

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ......................................................................................................... 221

Umiejscowienie numeru seryjnego ................................................................................................................. 221

Materiały eksploatacyjne .................................................................................................................................... 221

Elementy rutynowej konserwacji ..................................................................................................................... 221

Inne materiały ......................................................................................................................................................... 222

Kiedy zamawiać materiały eksploatacyjne ................................................................................................. 222

Printer Supply Status (Podgląd stanu zasobów drukarki) ...................................................................... 222

Recykling materiałów eksploatacyjnych ....................................................................................................... 223

Przenoszenie drukarki .................................................................................................................................................... 224

10 Rozwiązywanie problemów 225

Rozwiązywanie problemów ogólnych .................................................................................................................... 226

Drukarka jest wyposażona w dwa przełączniki zasilania. ...................................................................... 226

Ponowne uruchamianie drukarki ..................................................................................................................... 227

Drukarka nie jest włączana ................................................................................................................................ 227

Drukarka często resetuje się lub wyłącza ..................................................................................................... 228

Drukowanie trwa zbyt długo .............................................................................................................................. 228

Dokumenty nie są drukowane ........................................................................................................................... 229

Dokument jest drukowany z nieodpowiedniej tacy ................................................................................. 230

Nietypowe dźwięki po uruchomieniu drukarki ........................................................................................... 230

Problemy z automatycznym drukowaniem dwustronnym ................................................................... 230

Nieprawidłowa data i godzina .......................................................................................................................... 231

Błędy skanera ........................................................................................................................................................... 231

Zacięcia ............................................................................................................................................................................... 232

Usuwanie zacięć papieru ..................................................................................................................................... 233

Usuwanie zacięć w biurowym finisherze LX. ............................................................................................... 246

Minimalizacja liczby zacięć papieru ................................................................................................................ 247

Rozwiązywanie problemów z zacięciami papieru ..................................................................................... 249

Usuwanie zacięć zszywek .................................................................................................................................... 252

Usuwanie zacięć dziurkacza ............................................................................................................................... 256

Problemy z jakością druku ........................................................................................................................................... 257

Kontrolowanie jakości druku .............................................................................................................................. 258

Rozwiązywanie problemów z jakością druku .............................................................................................. 260

Problemy z kopiowaniem i skanowaniem ............................................................................................................ 265

Problemy z faksem ......................................................................................................................................................... 266

Problemy z wysyłaniem faksów ........................................................................................................................ 266

Problemy z odbieraniem faksów ...................................................................................................................... 268

Drukowanie raportów faksu ............................................................................................................................... 269

Uzyskiwanie pomocy ..................................................................................................................................................... 270

Komunikaty na panelu sterowania ................................................................................................................. 270

Używanie zintegrowanych narzędzi do rozwiązywania problemów ................................................. 271

Więcej informacji .................................................................................................................................................... 275

A Specyfikacje 277

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 7

Contents

Konfiguracje i opcje drukarki ..................................................................................................................................... 278

Funkcje standardowe ............................................................................................................................................ 278

Dostępne konfiguracje ......................................................................................................................................... 279

Opcje i uaktualnienia ............................................................................................................................................ 279

Specyfikacje fizyczne ..................................................................................................................................................... 280

Konfiguracja podstawowa .................................................................................................................................. 280

Konfiguracja ze zintegrowanym finisherem biurowym .......................................................................... 280

Konfiguracja z biurowym finisherem LX i urządzeniem wykonującym broszury ......................... 280

Wymagane wolne miejsce .................................................................................................................................. 280

Specyfikacje środowiskowe ........................................................................................................................................ 282

Temperatura ............................................................................................................................................................. 282

Wilgotność względna ............................................................................................................................................ 282

Wysokość nad poziomem morza ..................................................................................................................... 282

Specyfikacje elektryczne .............................................................................................................................................. 283

Produkt zatwierdzony w programie ENERGY STAR .................................................................................. 283

Niemcy — Blue Angel ........................................................................................................................................... 283

Recykling materiałów eksploatacyjnych ....................................................................................................... 283

Specyfikacje techniczne ............................................................................................................................................... 284

Rozdzielczość drukowania ................................................................................................................................... 284

Szybkość drukowania ............................................................................................................................................ 284

Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP .................................................................. 285

B Informacje prawne 287

Podstawowe przepisy .................................................................................................................................................... 288

Stany Zjednoczone (przepisy FCC) .................................................................................................................. 288

Kanada ........................................................................................................................................................................

288

Zakłócenia radiowe w Unii Europejskiej ....................................................................................................... 289

Unia Europejska Część 4 Informacje na temat ochrony środowiska związane z umową

dotyczącą urządzeń do przetwarzania obrazu ........................................................................................... 289

Niemcy ........................................................................................................................................................................ 291

Turcja (Dyrektywa RoHS) .................................................................................................................................... 291

Informacje prawne dotyczące karty sieci bezprzewodowej 2,4 Ghz ................................................ 292

Uwalnianie ozonu ................................................................................................................................................... 292

Przepisy dotyczące kopiowania ........................................................................................................................ 293

Przepisy dotyczące faksowania ................................................................................................................................ 296

Stany Zjednoczone ................................................................................................................................................. 296

Kanada ........................................................................................................................................................................ 298

Unia Europejska ...................................................................................................................................................... 298

Nowa Zelandia ......................................................................................................................................................... 299

Certyfikat bezpieczeństwa produktu ...................................................................................................................... 300

Material Safety Data Sheets (Karty danych o bezpieczeństwie materiałów) ...................................... 301

C Recykling i utylizacja 303

Wszystkie kraje ................................................................................................................................................................. 304

Ameryka Północna ......................................................................................................................................................... 305

Unia Europejska .............................................................................................................................................................. 306

Środowisko domowe ............................................................................................................................................. 306

Środowisko profesjonalne/ biznesowe ........................................................................................................... 306

Odbiór i utylizacja sprzętu oraz baterii .......................................................................................................... 307

8 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Informacja o symbolu baterii ............................................................................................................................ 307

Usuwanie baterii ..................................................................................................................................................... 307

Inne kraje ........................................................................................................................................................................... 308

Contents

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 9

• Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP ....................................................................... 19

Bezpieczeństwo

Ten rozdział zawiera:

• Uwagi i bezpieczeństwo .................................................................................................................................................... 12

• Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego .................................................................................................... 13

• Bezpieczeństwo użytkowania ......................................................................................................................................... 15

• Bezpieczna konserwacja.................................................................................................................................................... 17

• Symbole drukarki .................................................................................................................................................................. 18

Drukarka i zalecane materiały eksploatacyjne zostały tak zaprojektowane i przetestowane, aby spełniały rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Przestrzeganie poniższych zaleceń zapewnia nieprzerwaną, bezpieczną pracę drukarki Xerox.

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 11

Bezpieczeństwo

Uwagi i bezpieczeństwo

Przeczytaj uważnie następujące instrukcje przed skorzystaniem z drukarki. Przestrzeganie poniższych zaleceń zapewnia nieprzerwaną, bezpieczną pracę drukarki.

Drukarka i materiały eksploatacyjne Xerox rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Dotyczy to oceny i certyfikacji przez urząd do spraw bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami dotyczącymi kompatybilności elektromagnetycznej i obowiązującymi standardami ochrony środowiska.

zostały zaprojektowane i przetestowane, aby spełniały

Testy związane z bezpieczeństwem i ochroną środowiska i parametry tego produktu zweryfikowano tylko przy użyciu materiałów firmy Xerox

Uwaga: Nieautoryzowane modyfikacje, takie jak dodanie nowych funkcji lub podłączenie urządzeń

zewnętrznych, mogą wpłynąć na certyfikację produktu. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Ogólne wskazówki

OSTRZEŻENIA:

• Nie należy wpychać przedmiotów do gniazd lub otworów drukarki. Dotknięcie zasilanego punktu lub zwarcie danej części może spowodować pożar lub porażenie prądem elektrycznym.

• Nie należy zdejmować pokryw ani elementów ochronnych przykręconych śrubami, chyba że instaluje się sprzęt opcjonalny i instrukcja mówi, że należy to zrobić. Podczas wykonywania takiej instalacji należy wyłączyć drukarkę. Gdy instalacja sprzętu opcjonalnego obejmuje zdjęcie pokrywy lub osłony, należy odłączyć przewód zasilający. Z wyjątkiem elementów opcjonalnych instalowanych przez użytkownika, żadne części pod tymi pokrywami nie podlegają konserwacji

Następujące czynniki zagrażają bezpieczeństwu:

• Przewód zasilający jest uszkodzony lub postrzępiony.

• Na drukarkę został wylany płyn.

• Drukarka została wystawiona na działanie wody.

• Z drukarki wydobywa się dym lub jej powierzchnia jest niezwykle gorąca.

• Drukarka emituje nietypowe dźwięki lub zapachy.

• Drukarka powoduje uaktywnienie wyłącznika automatycznego, bezpiecznika lub innego

urządzenia zabezpieczającego.

ani serwisowaniu.

Jeśli wystąpią jakiekolwiek z tych czynników, należy wykonać następujące czynności:

1. Natychmiast wyłącz drukarkę.

2. Odłącz przewód zasilający od gniazda elektrycznego.

3. Skontaktuj się z przedstawicielem autoryzowanego serwisu.

12 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego

Przeczytaj uważnie następujące instrukcje przed skorzystaniem z drukarki. Przestrzeganie poniższych zaleceń zapewnia nieprzerwaną, bezpieczną pracę drukarki.

zostały zaprojektowane i przetestowane, aby spełniały

Testy związane z bezpieczeństwem i ochroną środowiska i parametry tego produktu zweryfikowano tylko przy użyciu materiałów firmy Xerox

Uwaga: Nieautoryzowane modyfikacje, takie jak dodanie nowych funkcji lub podłączenie urządzeń

zewnętrznych, mogą wpłynąć na certyfikację produktu. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.

Przewód zasilający

• Należy używać przewodu zasilającego dostarczonego z drukarką.

• Przewód zasilający należy podłączyć bezpośrednio do odpowiednio uziemionego gniazda

elektrycznego. Należy się upewnić, że oba końce przewodu są dobrze podłączone. Jeśli nie wiadomo, czy gniazdo jest uziemione, należy poprosić elektryka o dokonanie kontroli.

• Nie należy używać uziemiającej wtyczki przejściowej do podłączania drukarki do gniazda elektrycznego nie wyposażonego w bolec uziemienia.

OSTRZEŻENIE: Należy zapobiegać potencjalnym porażeniom prądem elektrycznym poprzez

odpowiednie uziemienie drukarki. Urządzenia elektryczne mogą być niebezpieczne w razie niewłaściwego użycia.

• Należy sprawdzić, czy drukarka jest podłączona do gniazdka, które może dostarczyć prąd o odpowiednim napięciu i mocy. Jeśli to konieczne, należy przejrzeć specyfikację elektryczną z elektrykiem.

• Nie należy umieszczać drukarki w miejscu, w którym ktoś może nadepnąć na przewód.

• Nie umieszczać na przewodzie żadnych przedmiotów.

• Wymień kabel zasilający jeżeli uległ on przepaleniu lub zużyciu.

• Nie odłączaj/przyłączaj kabla zasilającego w czasie gdy drukarka jest włączona.

• Aby zapobiec porażeniu prądem i zniszczeniu kabla, w celu odłączenia kabla zasilającego chwyć

za wtyczkę.

• Gniazdo elektryczne musi znajdować się w pobliżu drukarki i musi być łatwo dostępne.

Kabel zasilający stanowi oddzielny element, który jest przymocowany z tyłu drukarki. Jeśli jest konieczne odłączenie wszystkich źródeł prądu od drukarki, należy odłączyć kabel zasilający od gniazdka elektrycznego. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Włączanie i wyłączanie

drukarki na stronie 39.

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 13

Bezpieczeństwo

Awaryjne wyłączanie

W następujących okolicznościach należy natychmiast wyłączyć drukarkę i odłączyć przewód zasilający od gniazda sieci elektrycznej. W następujących przypadkach należy skontaktować się z autoryzowanym przedstawicielem serwisowym Xerox, aby rozwiązać problem:

• Nietypowe zapachy lub dźwięki po uruchomieniu wyposażenia.

• Przewód zasilający jest uszkodzony lub postrzępiony.

• Wyłącznik automatyczny na panelu ściennym, bezpiecznik lub inne urządzenie zabezpieczające

zostało uaktywnione.

• Na drukarkę został wylany płyn.

• Drukarka została wystawiona na działanie wody.

• Jedna z części drukarki jest uszkodzona.

Przewód linii telefonicznej

OSTRZEŻENIE: Aby zmniejszyć ryzyko wywołania pożaru, należy używać wyłącznie przewodów

telekomunikacyjnych oznaczonych według amerykańskiego systemu określania grubości kabla (American Wire Gauge, AWG) numerem 26 lub grubszych.

Bezpieczeństwo dotyczące lasera

Ta drukarka spełnia standardy wydajności produktów wyposażonych w lasery, ustanowione przez agencje rządowe, krajowe i międzynarodowe, i posiada certyfikat klasy 1 dla produktu wyposażonego w laser. Drukarka nie emituje niebezpiecznego światła, ponieważ wiązka jest całkowicie zamknięta we wszystkich trybach pracy i konserwacji.

OSTRZEŻENIE: Korzystanie z elementów sterujących, procedur korekcji lub operacyjnych innych niż

podane w tym przewodniku może być przyczyną niebezpiecznego narażenia na promieniowanie.

14 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo użytkowania

Drukarka i materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane i przetestowane, aby spełniały rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Sformułowanie to obejmuje przebadanie przez urząd do spraw bezpieczeństwa, zatwierdzenie i zgodność z obowiązującymi standardami środowiskowymi.

Zwrócenie uwagi na poniższe wytyczne dotyczące bezpieczeństwa pomoże zapewnić ciągłe i bezpieczne działanie drukarki.

Lokalizacja drukarki

• Drukarkę należy ustawić na poziomej, stałej i niewibrującej powierzchni o wytrzymałości odpowiedniej do ciężaru drukarki. Informacja na temat ciężaru drukarki znajduje się w

Specyfikacjach fizycznych na stronie 280.

• Nie należy blokować ani zakrywać gniazd i otworów drukarki. Te otwory to szczeliny wentylacyjne zapobiegające przegrzaniu drukarki.

• Drukarkę należy umieścić w miejscu, w którym jest odpowiednia przestrzeń na pracę i serwis.

• Drukarkę należy umieścić w niezapylonym miejscu.

• Nie należy przechowywać lub obsługiwać drukarki w bardzo gorącym, zimnym lub wilgotnym

środowisku.

• Nie należy umieszczać drukarki w pobliżu źródła ciepła.

• Nie umieszczać drukarki w miejscu wystawionym na działanie promieni słonecznych, aby nie

narazić podzespołów wrażliwych na światło.

• Nie umieszczać drukarki w miejscu bezpośrednio wystawionym na przepływ zimnego powietrza z systemu klimatyzacyjnego.

• Drukarki nie należy umieszczać w miejscach narażony na drgania.

• Aby zapewnić optymalną wydajność, drukarki należy używać na wysokościach zalecanych w

rozdziale Wysokość nad poziomem morza na stronie 282.

Wytyczne dotyczące użytkowania

• Nie należy wyjmować tacy źródła papieru, która została wybrana w sterowniku druku lub panelu sterowania, podczas drukowania.

• Nie otwierać drzwi drukarki podczas drukowania.

• Nie przesuwać drukarki podczas drukowania.

• Ręce, włosy, krawaty itp. należy trzymać z dala od miejsc wyjściowych i rolek podających.

• Pokrywy, które usunąć można jedynie przy użyciu narzędzi, zabezpieczają niebezpieczne miejsca

w drukarce. Nie usuwaj pokryw zabezpieczających.

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 15

Bezpieczeństwo

Materiały eksploatacyjne drukarki

• Należy używać materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do posiadanej drukarki. Użycie nieodpowiednich materiałów może spowodować niską wydajność i zagrażać bezpieczeństwu.

• Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i instrukcji, które zostały oznaczone na produkcie lub dostarczone z produktami, elementami opcjonalnymi i materiałami eksploatacyjnymi.

• Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami umieszczonymi na opakowaniu lub pojemniku.

• Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać poza zasięgiem dzieci.

• Nie wolno palić materiałów eksploatacyjnych.

• Podczas obsługi materiałów eksploatacyjnych należy unikać kontaktu ze skórą i oczami. Kontakt

z oczami może być przyczyną podrażnienia i zapalenia. Nie wolno rozmontowywać materiałów eksploatacyjnych, ponieważ może to być przyczyną podwyższenia ryzyka kontaktu ze skórą lub oczami.

PRZESTROGA: Użycie materiałów eksploatacyjnych innych firm niż Xerox nie jest zalecane.

Gwarancja Xerox, umowa serwisowa i Total Satisfaction Guarantee (Gwarancja całkowitej satysfakcji) nie obejmują uszkodzeń, awarii lub pogorszenia wydajności spowodowanych użyciem materiałów eksploatacyjnych innych firm niż Xerox lub użyciem materiałów eksploatacyjnych firmy Xerox nie przeznaczonych do tej drukarki. Total Satisfaction Guarantee (Gwarancja całkowitej satysfakcji) jest dostępna na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady. Zakres może różnić się poza tymi obszarami. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z przedstawicielem Xerox.

Uwalnianie ozonu

Ta drukarka wytwarza ozon podczas użytkowania. Ilość wytwarzanego ozonu jest zależna od liczby kopii. Ozon jest cięższy od powietrza i nie jest wytwarzany w ilościach, które mogą być szkodliwe. Należy zainstalować drukarkę w pomieszczeniu z odpowiednią wentylacją.

Aby uzyskać więcej informacji w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, skorzystaj z witryny

www.xerox.com/environment. Na innych rynkach należy kontaktować się z lokalnym

przedstawicielem Xerox lub korzystać z witryny www.xerox.com/environment_europe.

16 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Bezpieczeństwo

Bezpieczna konserwacja

• Nie należy próbować wykonywać żadnych procedur konserwacyjnych, które nie zostały opisane w dokumentacji dostarczonej z drukarką.

• Nie należy używać środków czyszczących w aerozolu. Należy czyścić wyłącznie suchą ściereczką, niepozostawiającą włókien.

• Materiałów eksploatacyjnych i elementów konserwacyjnych nie należy palić. Aby uzyskać więcej informacji na temat programów odzysku materiałów eksploatacyjnych firmy Xerox, odwiedź stronę www.xerox.com/gwa.

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 17

Bezpieczeństwo

Symbole drukarki

Symbol Opis

Ostrzeżenie: Zignorowanie tego ostrzeżenia może spowodować poważne obrażenia lub śmierć. Ignorowanie tej przestrogi może spowodować uszkodzenie mienia.

Gorąca powierzchnia na lub w drukarce. Należy zachować ostrożność, aby uniknąć zranienia.

Nie należy palić przedmiotu.

Nie podnoś tego elementu.

Gorąca powierzchnia. Należy poczekać przez zalecany czas przed wykonaniem dalszych czynności.

Ten produkt nadaje się do recyklingu. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do części Recykling i utylizacja na stronie 303.

18 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Bezpieczeństwo

Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących ochrony środowiska i BHP, związanych z tym produktem i materiałami eksploatacyjnymi firmy Xerox, należy skorzystać z następujących numerów telefonów dla klientów:

Stany Zjednoczone: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących bezpiecznego użytkowania produktów w Stanach Zjednoczonych, skorzystaj z witryny www.xerox.com/environment.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących bezpiecznego użytkowania produktów w Europie, skorzystaj z witryny www.xerox.com/environment_europe.

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 19

• Więcej informacji ................................................................................................................................................................. 35

Funkcje

Ten rozdział zawiera:

• Części drukarki ....................................................................................................................................................................... 22

• Strony informacyjne ........................................................................................................................................................... 28

• Funkcje administracyjne ................................................................................................................................................... 29

• Aplikacje Xerox ConnectKey ............................................................................................................................................ 34

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 21

Funkcje

• Karta sieci bezprzewodowej ............................................................................................................................................ 27

Części drukarki

Ta sekcja zawiera:

• Widok przedniej części lewej strony ............................................................................................................................. 22

• Widok prawej tylnej strony .............................................................................................................................................. 23

• Połączenie telefoniczne i faksowe ................................................................................................................................ 23

• Elementy wewnętrzne ........................................................................................................................................................ 24

• Podajnik dokumentów ....................................................................................................................................................... 24

• Panel sterowania .................................................................................................................................................................. 25

• Zintegrowany finisher biurowy ...................................................................................................................................... 26

• Biurowy finisher LX .............................................................................................................................................................. 27

Widok przedniej części lewej strony

1. Taca 5 z przedłużeniem tacy

2. Uchwyt na pióro

3. Pióro

4. Pokrywa dokumentów

5. Szyba skanera

6. Panel sterowania

22 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox

7. Środkowa taca wyjściowa

8. Taca Wyjściowa

9. Pomocniczy włącznik zasilania

10. Przedni drzwi

11. Tace 1–4

12. Kółka z blokadą

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Przewodnik użytkownika

1. Linia 1

2. Linia 2

Widok prawej tylnej strony

Funkcje

1. Przycisk resetowania

2. Port USB, Typ B

3. Porty USB, Typ A

4. Dioda kontrolera

5. Złącze sieci Ethernet

6. Port danych, Usługa

7. Gniazdo karty rozszerzenia

Połączenie telefoniczne i faksowe

8. Interfejs urządzenia zewnętrznego (opcjonalnie)

9. Drzwi E

10. Drzwi A

11. Drzwi D

12. Drzwi B

13. Drzwi C

14. Nóżka poziomująca

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 23

Przewodnik użytkownika

Funkcje

Elementy wewnętrzne

1. Druga rolka taśmy transferowej polaryzacji

2. Urządzenie utrwalające

3. Kasety z tonerem

4. Taśma transferowa

5. Główny włącznik zasilania

Podajnik dokumentów

1. Wskaźnik potwierdzenia

2. Górna pokrywa

3. Dźwignia otwierająca pokrywę wewnętrzną

4. Pokrywa wewnętrzna

5. Prowadnice dla dokumentów

6. Wkłady bębna

7. Pałeczka czyszcząca szybkę lasera

8. Pokrywa bębna

9. Dźwignia otwierająca pokrywę wkładu bębna

10. Pojemnik na odpady

6. Taca podajnika dokumentów

7. Taca wyjściowa dokumentów

8. Szyba CVT

9. Szyba skanera

24 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Funkcje

Panel sterowania

Panel sterowania składa się z ekranu dotykowego, portu USB oraz przycisków funkcji dostępnych w drukarce. Panel sterowania:

• Pokazuje bieżący stan pracy drukarki.

• Pozwala na kopiowanie, drukowanie, skanowanie i obsługę faksów.

• Zapewnia dostęp do stron informacyjnych.

• Wyświetla komunikaty odnośnie braku papieru, konieczności wymiany materiałów

eksploatacyjnych i zacięć papieru.

• Wyświetla ostrzeżenia i komunikaty o błędach.

• Pozwala podłączyć pamięć Flash USB do skanowania i drukowania dokumentów.

1. Services Home (Strona główna usług) dostęp z poziomu ekranu dotykowego do funkcji, tj. kopiowanie, skanowanie, faksowanie.

2. Ekran dotykowy wyświetla informacje i zapewnia dostęp do funkcji drukarki.

3. Log In/Out (Logowanie/wylogowanie) dostęp do funkcji chronionych hasłem.

4. Help (Pomoc) informacje na temat aktualnie wybranej opcji na ekranie dotykowym.

5. Language (Język) zmienia język ekranu dotykowego i ustawienia klawiatury.

6. Energy Saver (Oszczędzanie energii) pozwala przechodzić w tryb oszczędzania energii.

7. Interrupt Print (Przerwanie drukowania) powoduje wstrzymanie bieżącej pracy, aby wykonać pilniejsze zadanie drukowania, kopiowania lub faksowania.

8. Opcja Clear All (Wyczyść wszystko) powoduje wyczyszczenie poprzednich i zmienionych ustawień dla bieżącej pozycji. Naciśnij dwukrotnie, aby przywrócić domyślne ustawienia dla wszystkich funkcji i wyczyścić bieżące zeskanowane dane.

9. Stop chwilowo zatrzymuje bieżącą pracę. Aby anulować lub wznowić wykonywanie pracy, postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

10. Start rozpoczyna wybraną pracę kopiowania, skanowania, faksowania czy drukowania (np. Drukuj z USB).

11. C (clear) (C (usuń)) usuwa wartości numeryczne lub ostatnie cyfry, wprowadzone za pomocą klawiszy alfanumerycznych.

12. Dial Pause (Pauza wybierania) wstawia pauzę w numerze telefonu podczas przesyłania faksu.

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 25

Funkcje

13. Klawiatura alfanumeryczna służy do wprowadzania danych alfanumerycznych.

14. Opcja Services (Usługi) powoduje przywrócenie ekranu aktywnej usługi z ekranu stanu pracy lub stanu maszyny, lub ekranu usługi fabrycznej.

15. Job Status (Stan pracy) służy do wyświetlania listy aktywnych lub wykonanych zadań na ekranie dotykowym.

16. Machine Status (Stan maszyny) służy do wyświetlania stanu drukarki na ekranie dotykowym.

17. Port USB pozwala podłączyć pamięć USB, aby zapisywać, skanować i drukować dokumenty.

Zintegrowany finisher biurowy

1. Wkład zszywek

2. Przednie drzwiczki finishera

3. Górna pokrywa finishera

4. Taca środkowa

5. Zintegrowany finisher biurowy

26 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Biurowy finisher LX

Funkcje

1. Przednia pokrywa transportu

2. Pojemnik dziurkacza (opcjonalnie)

3. Moduł dziurkacza (opcjonalnie)

4. Taca środkowa

5. Mocowanie prawej tacy

6. Broszurownica (opcjonalnie)

7. Wewnętrzna pokrywa broszurownicy (opcjonalnie)

8. Wkład zszywek w broszurownicy (opcjonalnie)

9. Górna pokrywa finishera

10. Taca prawa

11. Moduł łamarki (opcjonalnie)

12. Wkład zszywek

13. Przednia pokrywa finishera

14. Biurowy finisher LX

Karta sieci bezprzewodowej

Karta sieci bezprzewodowej to urządzenie USB, które umożliwia transfer danych pomiędzy drukarką a lokalną siecią bezprzewodową (LAN). Karta sieci bezprzewodowej obsługuje popularne protokoły zabezpieczeń sieci bezprzewodowych, np. WEP, WPA, WPA2 oraz kontrolę dostępu sieci w oparciu o standardowy port 802.1X.

Karta sieci bezprzewodowej umożliwia wielu użytkownikom bezprzewodowej sieci LAN drukowanie i skanowanie z drukarek Xerox funkcje skanowania i faksowania w sieci.

. Karta sieci bezprzewodowej obsługuje także drukarki wyposażone w

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 27

Przewodnik użytkownika

Funkcje

Strony informacyjne

Drukarka posiada zestaw stron informacyjnych zapisanych na wewnętrznym dysku twardym, które można wydrukować. Na stronach informacyjnych znajdują się między innymi dane o czcionce, konfiguracji czy przykładowe strony.

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Machine Status (Stan maszyny).

2. W karcie Informacje o maszynie wybierz opcję Strony informacyjne, a następnie zaznacz żądaną stronę informacyjną.

3. Wciśnij przycisk Print (Drukuj).

Uwaga: Strony informacyjne można również drukować za pomocą Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Drukowanie raportu konfiguracji

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Machine Status (Stan maszyny).

2. W karcie Informacje o urządzeniu wybierz opcję Information Pages (Strony informacyjne) > Configuration Report (Raport konfiguracji) > Print (Drukowanie).

3. Po wydrukowaniu raportu wybierz opcję Close (Zamknij).

28 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Funkcje

• Dane rozliczenia i użytkowania ...................................................................................................................................... 33

Funkcje administracyjne

Ta sekcja zawiera:

• Dostęp do drukarki .............................................................................................................................................................. 29

• Xerox

• Znajdowanie adresu IP drukarki .................................................................................................................................... 32

• Automatyczne zbieranie danych ................................................................................................................................... 33

Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), znajdującego się na stronie www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs

Dostęp do drukarki

CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 32

Aby uniemożliwić dostęp do drukarki nieupoważnionym użytkownikom, administrator systemu może ustawić prawa dostępu. Jeżeli administrator systemu skonfiguruje funkcje identyfikacji i uwierzytelniania, aby móc korzystać z niektórych lub wszystkich funkcji drukarki użytkownicy będą potrzebowali identyfikatora logowania i hasła. Administrator może również skonfigurować opcje zliczania, aby dostęp do monitorowanych funkcji wymagał kodu zliczania.

Identyfikacja

Identyfikacja to proces potwierdzania tożsamości. Gdy administrator systemu uruchamia funkcję identyfikacji, drukarka porównuje podane przez użytkownika informacje z innym źródłem danych, na przykład z katalogiem LDAP. Podawaną informacją może być nazwa użytkownika i hasło lub dane zapisane na magnetycznej lub zbliżeniowej karcie identyfikacyjnej. Jeżeli informacje są ważne, użytkownik zostaje zidentyfikowany.

Administrator systemu może ustawiać uprawnienia, które powodują, że podczas korzystania z funkcji drukarki przez panel sterowania, w Xerox druku, wymagana jest identyfikacja.

Jeżeli administrator skonfiguruje identyfikację lokalną lub sieciową, użytkownik identyfikuje się poprzez wpisanie swojej nazwy użytkownika i hasła na panelu sterowania lub w Xerox Internet Services. Jeżeli administrator skonfiguruje identyfikację poprzez czytnik kart, użytkownik identyfikuje się poprzez przesunięcie karty magnetycznej lub karty zbliżeniowej w panelu sterowania i wpisanie hasła.

Uwaga: Administrator systemu może zezwolić na wpisywanie nazwy użytkownika oraz hasła, gdy

podstawową metodą identyfikacji jest identyfikacja za pomocą karty Smart Card. Jeżeli administrator skonfiguruje alternatywną metodę identyfikacji, a użytkownik zgubi kartę, nadal może uzyskać dostęp do drukarki.

CentreWare® Internet Services lub za pomocą sterownika

CentreWare®

Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 29

Funkcje

Uwierzytelnienie

Uwierzytelnianie to funkcja służąca do określania opcji, do których użytkownik ma dostęp oraz proces zatwierdzania lub odrzucania dostępu. Administrator systemu może skonfigurować drukarkę tak, aby umożliwić użytkownikowi dostęp do niej, ale ograniczyć dostęp do niektórych jej funkcji, narzędzi i usług. Na przykład użytkownik może mieć dostęp do funkcji kopiowania, ale mieć ograniczony dostęp do wykonywania kolorowych wydruków. Administrator systemu może również kontrolować dostęp użytkownika do danych funkcji o określonych porach dnia. Na przykład administrator systemu może ograniczyć grupie użytkowników dostęp do funkcji drukowania podczas szczytowych godzin pracy. W przypadku próby drukowania metodą, na którą zostały nałożone ograniczenia lub w czasie, w którym ograniczenie obowiązuje, praca nie zostanie wydrukowana. Zamiast tego zostanie wydrukowana strona błędu, a zadanie zostanie wyświetlone na liście Stan Pracy z komunikatem o błędzie.

Miejsce przechowywania danych uwierzytelniania przez administratora systemu jest uzależniony od typu uwierzytelnienia.

• Identyfikacja Lokalna to funkcja, w przypadku której dane logowania są zapisane w drukarce w bazie danych o użytkownikach.

• Identyfikacja Sieciowa zapisuje dane logowania w zewnętrznej bazie danej, na przykład w katalogu LDAP.

Administrator systemu ustawia uprawnienia uwierzytelniania. Aby ustawić lub edytować uprawnienia użytkowników do dostępu do funkcji drukarki, należy zalogować się jako administrator.

Zliczanie

Funkcja Zliczanie monitoruje liczbę wykonanych wydruków, kopii, skanów oraz faksów oraz kto je wykonuje.

Administrator systemu musi utworzyć konta użytkowników i uruchomić funkcję zliczania. Gdy funkcja zliczania jest włączona, aby móc korzystać z drukarki, należy się najpierw zalogować. Aby móc wydrukować dokumenty z komputera, należy również podać szczegóły swojego konta w sterowniku drukarki. Administrator systemu może ustawiać limity, aby ograniczać łączną liczbę prac według typu, jaki dany użytkownik może wykonywać. Administrator może także generować raporty przedstawiające dane eksploatacyjne poszczególnych użytkowników oraz grup.

Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), znajdującego się na stronie www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

30 Kolorowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Przewodnik użytkownika

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

+ 278 hidden pages