Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [it]

Xerox® WorkCentre® 7220/7225 Stampante multifunzione a colori Tecnologia Xerox® ConnectKey® 1.5 Guida per l'utente

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Versione documento 1.1: Aprile 2013

Contenuto
1	Sicurezza	9
	Avvisi e sicurezza...........................................................................................................................................................	10
	Linee guida generali.............................................................................................................................................	10
	Sicurezza elettrica.........................................................................................................................................................	11
	Cavo di alimentazione ........................................................................................................................................	11
	Spegnimento di emergenza..............................................................................................................................	12
	Cavo telefonico......................................................................................................................................................	12
	Sicurezza laser ........................................................................................................................................................	12
	Sicurezza operativa ......................................................................................................................................................	13
	Posizione della stampante.................................................................................................................................	13
	Istruzioni operative ..............................................................................................................................................	13
	Materiali di consumo della stampante.........................................................................................................	14
	Emissioni di ozono ................................................................................................................................................	14
	Sicurezza durante la manutenzione.......................................................................................................................	15
	Simboli della stampante ............................................................................................................................................	16
	Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza .....................................................................	17
2	Funzioni	19
	Parti della stampante..................................................................................................................................................	20
	Vista anteriore sinistra........................................................................................................................................	20
	Vista posteriore destra........................................................................................................................................	21
	Connessione telefonica e fax ...........................................................................................................................	21
	Componenti interni ..............................................................................................................................................	22
	Alimentatore automatico ..................................................................................................................................	22
	Pannello comandi .................................................................................................................................................	23
	Stazione di finitura Office integrata..............................................................................................................	24
	Stazione di finitura Office LX............................................................................................................................	25
	Adattatore rete wireless .....................................................................................................................................	25
	Pagine di informazioni................................................................................................................................................	26
	Stampa del rapporto di configurazione........................................................................................................	26
	Funzioni di amministrazione.....................................................................................................................................	27
	Accesso alla stampante......................................................................................................................................	27
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	29
	Individuazione dell'indirizzo IP della stampante......................................................................................	30
	Raccolta automatica di dati .............................................................................................................................	30
	Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo............................................................................................	30
	Ulteriori informazioni ..................................................................................................................................................	31
	Centro assistenza..................................................................................................................................................	32
3	Installazione e configurazione	33
	Panoramica dell'installazione e della configurazione.....................................................................................	34
	Connessione fisica della stampante alla rete.............................................................................................	34
	Connessione a una linea telefonica...............................................................................................................	34
	Accensione e spegnimento della stampante..............................................................................................	35
	Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	3
	Guida per l'utente

Contenuto
	Impostazione stampante iniziale ...................................................................................................................	36
	Copertura USB .......................................................................................................................................................	37
	Ottimizzazione delle prestazioni della stampante....................................................................................	37
	Modifica delle impostazioni generali ....................................................................................................................	38
	Impostazione di Modo Risparmio energetico............................................................................................	38
	Impostazione di data e ora dal pannello comandi ..................................................................................	39
	Installazione del software .........................................................................................................................................	40
	Requisiti del sistema operativo........................................................................................................................	40
	Installazione di driver e utilità per Windows ..............................................................................................	40
	Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X Versione 10.5 e successive ...........................	41
	Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux ......................................................................................	42
	Altri driver.................................................................................................................................................................	43
4	Carta e supporti	45
	Carta supportata...........................................................................................................................................................	46
	Supporti consigliati...............................................................................................................................................	46
	Ordinazione della carta.......................................................................................................................................	46
	Istruzioni generali per il caricamento della carta .....................................................................................	46
	Carta che può danneggiare la stampante ..................................................................................................	47
	Istruzioni per la conservazione della carta..................................................................................................	47
	Tipi e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro ........................................................	48
	Formati carta standard supportati.................................................................................................................	48
	Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica .......................	49
	Formati carta personalizzati supportati.......................................................................................................	49
	Caricamento della carta.............................................................................................................................................	50
	Caricamento carta nei vassoi 1–4 ..................................................................................................................	50
	Caricamento di carta nel vassoio 5................................................................................................................	53
	Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli......................................	55
	Modifica di formato, tipo e colore della carta............................................................................................	56
	Stampa su carta speciale...........................................................................................................................................	57
	Buste ..........................................................................................................................................................................	57
	Etichette ...................................................................................................................................................................	59
	Cartoncino lucido..................................................................................................................................................	63
	Trasparenti ..............................................................................................................................................................	64
5	Stampa in corso	65
	Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................	66
	Selezione delle opzioni di stampa...........................................................................................................................	67
	Guida del driver di stampa ................................................................................................................................	67
	Opzioni di stampa di Windows ........................................................................................................................	68
	Opzioni di stampa Macintosh ..........................................................................................................................	70
	Gestione dei lavori........................................................................................................................................................	71
	Gestione dei lavori sul pannello comandi ....................................................................................................	71
	Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti.....................................................................................	73
	Gestione dei lavori in CentreWare Internet Services...............................................................................	73
	Funzioni di stampa.......................................................................................................................................................	74
	Stampa su entrambi i lati della carta............................................................................................................	74
	Selezione delle opzioni carta per la stampa................................................................................................	75
	Stampa di più pagine su un unico foglio .....................................................................................................	75
	Stampa di libretti ..................................................................................................................................................	76
	Utilizzo delle opzioni immagine.......................................................................................................................	76

4Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

		Contenuto
	Stampa di copertine ............................................................................................................................................	77
	Stampa di pagine inserto...................................................................................................................................	77
	Stampa di pagine non standard .....................................................................................................................	78
	Proporzioni...............................................................................................................................................................	79
	Stampa di filigrane...............................................................................................................................................	80
	Stampa di immagini speculari .........................................................................................................................	81
	Creazione e salvataggio di formati personalizzati ...................................................................................	81
	Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows........................................................	82
	Stampa di tipi di lavoro speciali ..............................................................................................................................	83
	Stampa protetta....................................................................................................................................................	83
	Fascicolo di prova..................................................................................................................................................	84
	Stampa differita....................................................................................................................................................	85
	Lavori salvati...........................................................................................................................................................	85
	Lavori trattenuti ............................................................................................................................................................	88
	Rilascio di lavori trattenuti.................................................................................................................................	88
	Stampa da.......................................................................................................................................................................	89
	Stampa da un'unità flash USB ........................................................................................................................	89
	Stampa da Lavori salvati....................................................................................................................................	89
	Stampa da mailbox..............................................................................................................................................	90
	Stampa da CentreWare Internet Services...................................................................................................	90
6	Copia	91
	Operazioni di copia standard ...................................................................................................................................	92
	Lastra di esposizione............................................................................................................................................	93
	Alimentatore automatico ..................................................................................................................................	93
	Selezione delle impostazioni di copia....................................................................................................................	94
	Impostazioni di base ...........................................................................................................................................	95
	Impostazioni qualità immagine......................................................................................................................	98
	Impostazioni layout...........................................................................................................................................	100
	Impostazioni Formato copie ..........................................................................................................................	103
	Copia scheda ID ..................................................................................................................................................	110
	Operazioni di copia avanzata.........................................................................................................................	114
7	Scansione	117
	Scansione di base .......................................................................................................................................................	118
	Lastra di esposizione..........................................................................................................................................	119
	Alimentatore automatico ................................................................................................................................	119
	Scansione su una cartella ........................................................................................................................................	120
	Scansione nella cartella pubblica..................................................................................................................	120
	Scansione su una cartella privata.................................................................................................................	121
	Creazione di una cartella privata ..................................................................................................................	121
	Recupero dei file di scansione ........................................................................................................................	122
	Scansione su archivi file di rete..............................................................................................................................	123
	Scansione su un archivio file di rete predefinito .....................................................................................	123
	Aggiunta di una destinazione di scansione ..............................................................................................	124
	Scansione nella directory home ............................................................................................................................	125
	Impostazione delle opzioni di scansione ...........................................................................................................	126
	Modifica delle impostazioni di scansione di base...................................................................................	126
	Selezione delle impostazioni avanzate.......................................................................................................	127
	Selezione delle regolazioni layout.................................................................................................................	128
	Selezione delle opzioni di archiviazione......................................................................................................	129

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	5
Guida per l'utente

Contenuto
	Creazione di un lavoro di scansione.............................................................................................................	129
	Scansione su un'unità flash USB ..........................................................................................................................	131
	Scansione su un indirizzo e-mail............................................................................................................................	132
	Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail.............................................................................	132
	Impostazione delle opzioni e-mail................................................................................................................	133
	Scansione su una destinazione..............................................................................................................................	134
	Invio di un'immagine scansita a una destinazione...............................................................................	134
	Scansione su un computer.......................................................................................................................................	135
	Scansione su un computer...............................................................................................................................	135
	Utilizzo della scansione one-touch .......................................................................................................................	136
8	Fax	137
	Operazione fax standard .........................................................................................................................................	138
	Lastra di esposizione..........................................................................................................................................	139
	Alimentatore automatico ................................................................................................................................	139
	Invio di un fax incorporato......................................................................................................................................	140
	Selezione delle opzioni fax ..............................................................................................................................	142
	Invio di un fax server .................................................................................................................................................	150
	Selezione delle opzioni fax server .................................................................................................................	151
	Invio di un Internet fax ............................................................................................................................................	154
	Selezione delle opzioni Internet fax.............................................................................................................	155
	Invio di un LAN fax.....................................................................................................................................................	159
	Utilizzo della Rubrica .................................................................................................................................................	160
	Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo...........................................................................	160
	Modifica di una voce rubrica singola...........................................................................................................	161
	Modifica o cancellazione di preferiti nella rubrica dispositivo...........................................................	162
9	Manutenzione	163
	Precauzioni generali...................................................................................................................................................	164
	Pulizia della stampante ............................................................................................................................................	165
	Pulizia della lastra di esposizione e dell'alimentatore automatico..................................................	165
	Pulitura dei rulli di alimentazione documento.........................................................................................	166
	Pulizia esterna della stampante ....................................................................................................................	167
	Pulizia interna della stampante.....................................................................................................................	168
	Manutenzione ordinaria...........................................................................................................................................	171
	Sostituzione delle cartucce punti ..................................................................................................................	171
	Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione ...................................................................	176
	Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo..................................................................................................	178
	Ordinazione dei materiali di consumo................................................................................................................	179
	Individuazione del numero di serie ..............................................................................................................	179
	Materiali di consumo.........................................................................................................................................	179
	Elementi di manutenzione ordinaria ...........................................................................................................	179
	Altri materiali di consumo................................................................................................................................	180
	Quando ordinare i materiali di consumo ...................................................................................................	180
	Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo della stampante..........................................	180
	Riciclaggio dei materiali di consumo...........................................................................................................	180
	Spostamento della stampante ..............................................................................................................................	181
10	Problemi e soluzioni	183

6Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

		Contenuto
	Procedure generiche di risoluzione dei problemi.............................................................................................	184
	La stampante è dotata di due interruttori di alimentazione..............................................................	184
	Riavvio della stampante...................................................................................................................................	185
	La stampante non si accende ........................................................................................................................	185
	La stampante si ripristina o si spegne frequentemente.......................................................................	186
	La stampa è molto lenta ..................................................................................................................................	186
	Impossibile stampare il documento ............................................................................................................	187
	Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato.................................................................................	188
	La stampante emette rumori insoliti...........................................................................................................	188
	Problemi di stampa fronte/retro automatica...........................................................................................	188
	La data e l'ora sono errate ..............................................................................................................................	189
	Errori relativi allo scanner.................................................................................................................................	190
	Inceppamenti...............................................................................................................................................................	191
	Eliminazione degli inceppamenti carta ......................................................................................................	192
	Eliminazione degli inceppamenti dalla stazione di finitura Office LX.............................................	205
	Riduzione del numero di inceppamenti carta ..........................................................................................	207
	Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta.........................................................................	208
	Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice ..................................................................................	211
	Eliminazione degli inceppamenti perforatrice.........................................................................................	216
	Problemi relativi alla qualità di stampa..............................................................................................................	217
	Controllo della qualità di stampa .................................................................................................................	217
	Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa.......................................................................	220
	Problemi di copiatura e scansione........................................................................................................................	225
	Problemi relativi al fax ..............................................................................................................................................	226
	Problemi di invio fax ..........................................................................................................................................	226
	Problemi di ricezione fax ..................................................................................................................................	228
	Informazioni utili ........................................................................................................................................................	229
	Messaggi sul pannello comandi ....................................................................................................................	229
	Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi.............................................................	230
	Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................	232
A	Specifiche	233
	Configurazioni e opzioni della stampante.........................................................................................................	234
	Funzioni standard ...............................................................................................................................................	234
	Configurazioni disponibili ................................................................................................................................	235
	Opzioni e aggiornamenti .................................................................................................................................	235
	Specifiche fisiche.........................................................................................................................................................	236
	Configurazione di base .....................................................................................................................................	236
	Configurazione con stazione di finitura Office integrata....................................................................	236
	Configurazione con stazione di finitura Office LX e stazione libretto.............................................	236
	Requisiti di spazio ...............................................................................................................................................	236
	Specifiche ambientali................................................................................................................................................	238
	Temperatura.........................................................................................................................................................	238
	Umidità relativa...................................................................................................................................................	238
	Altitudine................................................................................................................................................................	238
	Specifiche elettriche...................................................................................................................................................	239
	Prodotto qualificato ENERGY STAR.............................................................................................................	239
	Specifiche relative alle prestazioni .......................................................................................................................	240
	Risoluzione di stampa........................................................................................................................................	240
	Velocità di stampa..............................................................................................................................................	240
	Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ...................................................................	241

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	7
Guida per l'utente

Contenuto
B	Informazioni sulle normative	243
	Normative di base ......................................................................................................................................................	244
	Stati Uniti (Normative FCC)............................................................................................................................	244
	Canada....................................................................................................................................................................	245
	Interferenze radio - Unione Europea...........................................................................................................	245
	Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi per il
	trattamento d'immagini, lotto 4 ..................................................................................................................	245
	Germania ...............................................................................................................................................................	247
	Normative RoHS Turchia..................................................................................................................................	247
	Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz..........................................	247
	Emissioni di ozono ..............................................................................................................................................	247
	Normative per la copia .....................................................................................................................................	248
	Normative per il fax ...................................................................................................................................................	251
	Stati Uniti...............................................................................................................................................................	251
	Canada....................................................................................................................................................................	252
	Unione Europea...................................................................................................................................................	253
	Nuova Zelanda.....................................................................................................................................................	253
	Certificazione di sicurezza del prodotto .............................................................................................................	255
	Schede sulla sicurezza dei materiali.....................................................................................................................	256
C	Riciclaggio e smaltimento	257
	Tutti i paesi....................................................................................................................................................................	258
	Nord America ...............................................................................................................................................................	259
	Unione Europea...........................................................................................................................................................	260
	Ambiente domestico..........................................................................................................................................	260
	Ambiente aziendale/professionale...............................................................................................................	260
	Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie........................................................................	261
	Nota per il simbolo della batteria .................................................................................................................	261
	Rimozione batteria.............................................................................................................................................	261
	Altri paesi .......................................................................................................................................................................	262

8Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Sicurezza

1

Questo capitolo include:
•	Avvisi e sicurezza ..............................................................................................................................................................	10
•	Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................	11
•	Sicurezza operativa .........................................................................................................................................................	13
• Sicurezza durante la manutenzione..........................................................................................................................		15
•	Simboli della stampante ...............................................................................................................................................	16
• Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza.........................................................................		17
La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a
stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un
funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	9
Guida per l'utente

Sicurezza

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.

La stampante e i materiali di consumo Xerox® sono stati progettati e collaudati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox®.

Nota: le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Linee guida generali

AVVERTENZE:

•Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

•Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente, le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

•Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

•Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

•La stampante è venuta a contatto con acqua.

•La stampante emette fumo oppure è molto calda.

•La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

•La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o attivare un altro dispositivo di sicurezza.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1.Spegnere subito la stampante.

2.Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3.Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

10Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza elettrica

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.

La stampante e i materiali di consumo Xerox® sono stati progettati e collaudati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox®.

Nota: le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Cavo di alimentazione

•Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

•Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

•Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva di terminale di messa a terra.

AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

•Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

•Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

•Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

•Sostituire il cavo di alimentazione se è danneggiato o consumato.

•Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore della stampante è nella posizione di acceso.

•Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la presa.

•La presa elettrica deve trovarsi vicina alla stampante ed essere facilmente accessibile.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per ulteriori informazioni, vedere Accensione e spegnimento della stampante a pagina 35.

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	11
Guida per l'utente

Sicurezza

Spegnimento di emergenza

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:

•L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

•Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

•È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro dispositivo di sicurezza.

•Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

•La stampante è venuta a contatto con acqua.

•Una parte della stampante è danneggiata.

Cavo telefonico

AVVERTENZA: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American Wire Gauge) o di diametro superiore.

Sicurezza laser

Questa stampante è conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser definiti da agenzie governative, nazionali e internazionali. La macchina ha ottenuto la certificazione come Prodotto laser di classe 1. La stampante non emette luci pericolose in quanto il raggio è completamente coperto durante tutte le modalità di funzionamento o di manutenzione che devono essere utilizzate dall'utente.

AVVERTENZA: l'uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nel presente manuale possono causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

12Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.

Posizione della stampante

•Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 236.

•Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

•Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la manutenzione della macchina.

•Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

•Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.

•Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

•Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti sensibili alla luce.

•Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore d'aria.

•Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

•Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini consigliate in Altitudine a pagina 238.

Istruzioni operative

•Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato nel driver o sul pannello comandi durante l'operazione di stampa.

•Non aprire gli sportelli durante la stampa.

•Non spostare la stampante durante la stampa.

•Tenere lontano mani, capelli, cravatte e così via dai rulli di alimentazione e dall'uscita.

•Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	13
Guida per l'utente

Sicurezza

Materiali di consumo della stampante

•Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

•Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

•Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul contenitore.

•Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

•Non bruciare mai i materiali di consumo.

•Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano materiali di consumo. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare i materiali di consumo, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

ATTENZIONE: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, il contratto di assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

Emissioni di ozono

Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata.

Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment. Per altri mercati, rivolgersi al rivenditore Xerox locale oppure visitare il sito www.xerox.com/environment_europe.

14Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

•Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante.

•Non usare detergenti spray. Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.

•Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria. Per ulteriori informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito www.xerox.com/gwa.

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	15
Guida per l'utente

Sicurezza

Simboli della stampante

Simbolo	Descrizione
	Avvertenza o Attenzione:
	La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali.
	La mancata osservanza di questa indicazione può causare danni a cose.
	Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per
	evitare lesioni personali.
	Non bruciare l'elemento.
	Non sollevare.
	Superficie calda. Attendere l'intervallo indicato prima di maneggiarla.
	Questo elemento può essere riciclato. Per ulteriori istruzioni, vedere Riciclaggio e
	smaltimento a pagina 257.

16Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Sicurezza

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:

Stati Uniti:	1-800 828-6571
Canada:	1-800 828-6571
Europa:	[phone]

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti e in Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment.

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	17
Guida per l'utente

Funzioni

2

Questo capitolo include:
•	Parti della stampante.....................................................................................................................................................	20
•	Pagine di informazioni ...................................................................................................................................................	26
•	Funzioni di amministrazione........................................................................................................................................	27
•	Ulteriori informazioni .....................................................................................................................................................	31

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	19
Guida per l'utente

Funzioni
Parti della stampante
Questa sezione include:
•	Vista anteriore sinistra...................................................................................................................................................	20
•	Vista posteriore destra...................................................................................................................................................	21
• Connessione telefonica e fax ......................................................................................................................................		21
•	Componenti interni .........................................................................................................................................................	22
•	Alimentatore automatico .............................................................................................................................................	22
•	Pannello comandi ............................................................................................................................................................	23
• Stazione di finitura Office integrata.........................................................................................................................		24
• Stazione di finitura Office LX.......................................................................................................................................		25
•	Adattatore rete wireless ................................................................................................................................................	25

Vista anteriore sinistra

1.	Vassoio 5, con vassoio di estensione	7.	Vassoio di uscita centrale
2.	Sostegno stilo	8.	Vassoio di uscita
3.	Stilo	9.	Interruttore di alimentazione secondario
4.	Copertura della lastra	10. Sportello anteriore
5.	Lastra di esposizione	11. Vassoi 1–4
6.	Pannello comandi	12. Rotelle orientabili di bloccaggio

20Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Funzioni

Vista posteriore destra

1.

Pulsante di ripristino

8.

Interfaccia dispositivo esterna (opzionale)

2.

Porta USB, tipo B

9.

Sportello E

3.

Porta USB, tipo A

10. Sportello A

4.

LED controller

11. Sportello D

5.

Connessione Ethernet

12. Sportello B

6.

Porta dati, servizio

13. Sportello C

7.

Slot scheda funzione

14. Piedino di regolazione

Connessione telefonica e fax

1. Linea 1

2. Linea 2

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	21
Guida per l'utente

Funzioni

Componenti interni

1.	Secondo rullo di trasferta polarizzato
																									6.														Cartucce fotoricettore
2.	Fusore																								7.														Asta di pulizia della finestra laser
3.	Cartucce toner																								8.														Copertura cartuccia fotoricettore
4.	Cinghia di trasferimento																								9.														Leva di rilascio della copertura cartuccia
5.	Interruttore di alimentazione principale																																						fotoricettore
																									10.														Contenitore di scarto

Alimentatore automatico

1.	Indicatore di conferma	6.	Vassoio alimentatore originali
2.	Copertura superiore	7.	Vassoio di uscita documenti
3.	Leva di rilascio copertura interna	8.	Lastra CVT
4.	Copertura interna	9.	Lastra di esposizione

5.Guide documento

22Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Funzioni

Pannello comandi

Il pannello comandi consiste di uno schermo sensibile, una porta USB e dei pulsanti che vengono premuti per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:

•Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.

•Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.

•Fornisce l'accesso alle pagine di informazione.

•Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere inceppamenti.

•Visualizza errori e avvertenze.

•Esegue la connessione a un'unità flash USB per l'accesso a scansione e stampa.

1.Home page Servizi fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad esempio copia, scansione e fax, sullo schermo sensibile.

2.Schermo sensibile visualizza informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni della stampante.

3.Login/Logout fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.

4.Guida visualizza informazioni relative alla selezione corrente sullo schermo sensibile.

5.Lingua consente di modificare la lingua dello schermo sensibile e le impostazioni tastiera.

6.Risparmio energetico consente di attivare e disattivare la modalità potenza ridotta.

7.Interrompi stampa consente di sospendere il lavoro corrente per eseguire un lavoro di stampa, copia o fax più urgente.

8.Cancella tutto consente di cancellare le impostazioni precedenti e modificate per la selezione corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le funzioni e cancellare le scansioni esistenti.

9.Arresto consente di arrestare temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni sullo schermo per annullare o riprendere il lavoro.

10.Avvio consente di avviare il lavoro di copia, scansione, fax o Stampa da, ad esempio Stampa da USB.

11.C (cancella) consente di cancellare valori numerici o l'ultima cifra inserita utilizzando i tasti alfanumerici.

12.Pausa di selezione consente di inserire una pausa in un numero di telefono quando si trasmette un fax.

13.Tastierina alfanumerica consente di inserire informazioni alfanumeriche.

14.Servizi consente di tornare al servizio attivo dalle schermate Stato lavoro e Stato macchina, o a un servizio preimpostato.

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	23
Guida per l'utente

Funzioni

15.Stato lavori visualizza l'elenco dei lavori attivi o completati sullo schermo sensibile.

16.Stato macchina visualizza lo stato della stampante sullo schermo sensibile.

17.Porta USB fornisce la connessione all'unità flash USB per scopi di archiviazione nelle funzioni Scansione su USB e Stampa da USB.

Stazione di finitura Office integrata

1.	Cartuccia punti	4.	Vassoio centrale
2.	Sportello anteriore della stazione di finitura	5.	Stazione di finitura Office integrata

3.Copertura superiore della stazione di finitura

24Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Funzioni

Stazione di finitura Office LX

1.	Copertura trasporto anteriore	8.	Cartuccia pinzatrice stazione di finitura
2.	Contenitore dei residui di perforazione		libretto (opzionale)
	(opzionale)	9.	Copertura superiore della stazione di finitura
3.	Unità perforatrice (opzionale)	10.	Vassoio destro
4.	Vassoio centrale	11.	Unità di cordonatura (opzionale)
5.	Attacco vassoio destro	12.	Cartuccia pinzatrice
6.	Stazione di finitura libretto (opzionale)	13.	Copertura anteriore stazione di finitura
7.	Copertura laterale stazione di finitura libretto	14.	Stazione di finitura Office LX
	(opzionale)

Adattatore rete wireless

L'adattatore rete wireless è un dispositivo USB che trasferisce i dati tra la stampante e una rete LAN. L'adattatore rete wireless supporta protocolli di protezione wireless comuni, ad esempio WEP, WPA, WPA2 e controllo degli accessi di rete basato sulla porta standard 802.1x.

L'adattatore rete wireless consente a più utenti su una LAN wireless di stampare su ed eseguire scansioni da stampanti Xerox®. L'adattatore rete wireless supporta inoltre stampanti che includono funzioni di scansione di rete e fax.

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	25
Guida per l'utente

Funzioni

Pagine di informazioni

La stampante dispone di pagine di informazioni stampabili, memorizzate nel disco rigido interno. Le pagine di informazioni includono informazioni su configurazione e font, nonché pagine dimostrative e altro.

1.Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2.Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni, quindi selezionare la pagina di informazione desiderata.

3.Selezionare Stampa.

Nota: le pagine di informazioni possono essere stampate anche utilizzando CentreWare Internet Services.

Stampa del rapporto di configurazione

1.Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2.Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto configurazione > Stampa.

3.Al termine, selezionare Chiudi.

26Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Funzioni

Funzioni di amministrazione

Questa sezione include:
•	Accesso alla stampante.................................................................................................................................................	27
•	CentreWare Internet Services .....................................................................................................................................	29
• Individuazione dell'indirizzo IP della stampante.................................................................................................		30
• Raccolta automatica di dati ........................................................................................................................................		30
• Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo.......................................................................................................		30
Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del
sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Accesso alla stampante

L'amministratore di sistema può impostare diritti di accesso sulla stampante per impedire l'accesso da parte di utenti non autorizzati. Se l'amministratore di sistema configura l'autenticazione e l'autorizzazione, sono richiesti un nome utente e una password per accedere ad alcune o tutte le funzioni della stampante. L'amministratore può anche configurare la contabilità in modo da richiedere un codice codice di contabilità per accedere alle funzioni rintracciabili.

Autenticazione

L'autenticazione è la procedura che conferma l'identità. Quando l'amministratore di sistema abilita l'autenticazione, la stampante confronta le informazioni fornite con un'altra fonte di informazioni, ad esempio una directory LDAP. Le informazioni possono essere un nome utente e la password, oppure le informazioni memorizzate su una scheda ID di prossimità o magnetica. Se le informazioni sono valide, l'utente viene autenticato.

L'amministratore di sistema può impostare autorizzazioni in modo che l'autenticazione viene richiesta quando si accede alle funzioni sul pannello comandi, in CentreWare Internet Services, oppure dal driver di stampa.

Se l'amministratore configura l'autenticazione locale o di rete, l'utente si identifica digitando il proprio nome utente e password sul pannello comandi o in CentreWare Internet Services. Se l'amministratore configura l'autenticazione con un lettore di schede, l'utente si identifica passando una scheda magnetica o di prossimità.

Nota: L'amministratore di sistema può consentire all'utente di digitare il proprio nome utente e la password quando l'autenticazione Smart Card è il metodo di autenticazione principale. Se l'amministratore configura un metodo di autenticazione alternativo, se si perde la scheda, è ancora possibile accedere alla stampante.

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	27
Guida per l'utente

Funzioni

Autorizzazione

Autorizzazione è la funzione che consente di specificare le funzioni a cui è possibile accedere e il processo di approvazione o negazione dell'accesso. L'amministratore di sistema può configurare la stampante per consentirne l'accesso, limitandolo tuttavia a certe funzioni e a determinati strumenti e servizi. Ad esempio, la stampante può consentire l'accesso alla funzione di copiatura ma impedire l'accesso alla stampa a colori. L'amministratore di sistema può anche controllare l'accesso alle funzioni in orari specifici durante il giorno. Ad esempio, l'amministratore di sistema può impedire a un gruppo di utenti di stampare durante le ore di punta. Se un utente tenta di stampare utilizzando un metodo con restrizioni o a un orario con restrizioni, la stampante non stampa. Invece, la stampante stampa una pagina di errore e il lavoro appare con un messaggio di errore negli elenchi di Stato lavori.

Dove l'amministratore di sistema memorizza le informazioni di autorizzazione stabilisce il tipo di autorizzazione.

•L'autorizzazione locale memorizza le informazioni di accesso sulla stampante nel Database informazioni utente.

•L'autorizzazione di rete memorizza le informazioni di accesso in un database esterno, ad esempio in una directory LDAP.

L'amministratore di sistema imposta le autorizzazioni. Per impostare o modificare le autorizzazioni utente per accedere alle funzioni della stampante, è necessario accedere come amministratore.

Contabilità

Contabilità esegue il monitoraggio di stampe, copie, scansioni e fax effettuati e indica da chi sono stati prodotti.

L'amministrazione di sistema deve creare conti utente e abilitare la funzione di contabilità. Con la funzione di contabilità abilitata, è necessario accedere alla stampante prima di accedere ai servizi. È necessario anche fornire i propri dettagli di conto nel driver di stampa prima di stampare i documenti da un computer. L'amministratore di sistema può impostare i limiti per contenere il numero totale di lavori in base al tipo che un utente può produrre. L'amministratore può anche generare rapporti che elencano dati di utilizzo per singoli utenti e gruppi.

Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Accesso

Il login è il processo di identificazione dell'utente necessario per ottenere l'autenticazione. Se è impostata l'autenticazione, per accedere alle funzioni eseguire il login con le proprie credenziali utente.

Login sul pannello comandi

1.Sul pannello comandi, premere Login/Logout o selezionare Ospite.

2.Se un amministratore ha configurato più di un server di autenticazione, selezionare il dominio, l'area di autenticazione o la struttura.

a.Selezionare Dominio, Area di autenticazione, oppure Struttura.

b.Nell'elenco selezionare il dominio, l'area di autenticazione o la struttura.

c.Selezionare Salva.

3.Digitare il nome utente e quindi selezionare Avanti.

4.Digitare la password, quindi selezionare Fatto.

28Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente

Funzioni

Login a CentreWare Internet Services

1.Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo, quindi premere Invio.

Nota: Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 30.

2.Nella parte superiore della pagina, accanto all'icona del lucchetto e della chiave, selezionare

Login.

3.Digitare l'ID utente nell'apposito spazio.

4.Digitare la password nell'apposito spazio.

5.Fare clic su Login.

Password amministratore

La password amministratore è obbligatoria quando si accede a impostazioni bloccate CentreWare Internet Services o sul pannello comandi. La maggior parte dei modelli di stampante dispone di una configurazione predefinita che limita l'accesso ad alcune impostazioni. L'accesso è limitato per le impostazioni della scheda Proprietà in CentreWare Internet Services, nonché le impostazioni della scheda Strumenti sullo schermo sensibile del pannello comandi.

Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi

1.Sul pannello comandi, premere Login/Logout.

2.Digitare admin e selezionare Avanti.

3.Digitare la password, quindi selezionare Fatto.

Nota: Il nome utente di amministratore di sistema è admin e la password di default 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services è il software di amministrazione e configurazione installato sul server Web integrato nella stampante. Consente di configurare e amministrare la stampante da un browser Web.

CentreWare Internet Services richiede:

•Una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete in ambienti Windows, Macintosh, UNIX o Linux.

•TCP/IP e HTTP devono essere attivati nella stampante.

•Un computer connesso alla rete con un browser Web che supporta JavaScript.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in CentreWare Internet Services o la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

Accesso a CentreWare Internet Services

Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo, quindi premere Invio.

Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225	29
Guida per l'utente

Funzioni

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

È possibile visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello comandi oppure sul rapporto di configurazione. Nel rapporto di configurazione le informazioni relative all'indirizzo IP si trovano nella sezione Protocolli di connettività.

Per visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello di controllo:

1.Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2.Selezionare la scheda Informazioni macchina.

−Se l'opzione Visualizza impostazioni di rete è stata impostata dall'amministratore di sistema per mostrare l'indirizzo IP, questo viene visualizzato nel pannello centrale.

−Se l'indirizzo IP non viene visualizzato, stampare il rapporto di configurazione o rivolgersi all'amministratore di sistema.

Per stampare un rapporto di configurazione:

1.Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2.Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto configurazione > Stampa.

3.Al termine, selezionare Chiudi.

Raccolta automatica di dati

La stampante raccoglie automaticamente i dati e li trasmette a una posizione esterna protetta. I

dati vengono utilizzati da Xerox (o altro gestore di servizi designato) per consentire attività di assistenza e manutenzione della stampante, la fatturazione, il rifornimento dei materiali di consumo o programmi di miglioramento del prodotto. I dati trasmessi automaticamente includono dati di registrazione del prodotto, letture di contatori, livelli di materiali di consumo, impostazioni e dati di configurazione della stampante, versione software e codici di errori o guasti. Xerox non è in grado di

leggere, visualizzare o scaricare il contenuto dei documenti memorizzati o elaborati dalla stampante né dei sistemi di gestione delle informazioni del cliente.

Per disattivare la raccolta automatica di dati:

Nella pagina di introduzione di CentreWare Internet Services, selezionare il collegamento nella nota sui servizi automatizzati.

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo

Le informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo della stampante vengono visualizzate nella schermata Dati di fatturazione. Il conteggio delle impressioni mostrato viene utilizzato per la fatturazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo a pagina 178.

30Stampante multifunzione WorkCentre 7220/7225 Guida per l'utente