Page 1
Xerox® WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Flerfunktionsskrivare (färg)
®
Xerox
ConnectKey® 2016-teknik
Användarhandbok
Page 2
© 2016 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som
gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.
®
Xerox
och Xerox med figurmärke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
Global Print Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,
®
och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och
andra länder. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc.
®
, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
HP-GL
®
IBM
och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
™
Mopria
är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra
länder.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.
®
SGI
och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och
andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.3: Februari 2016
BR14435_sv
Page 3
Contents
1 Säkerhet 11
Meddelanden och säkerhet .......................................................................................................................................... 12
Allmänna riktlinjer .................................................................................................................................................... 12
Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 13
Nätsladd ....................................................................................................................................................................... 13
Nödavstängning ....................................................................................................................................................... 14
Telefonsladd ............................................................................................................................................................... 14
Lasersäkerhet ............................................................................................................................................................. 14
Driftsäkerhet ....................................................................................................................................................................... 15
Skrivarens placering ................................................................................................................................................. 15
Anvisningar om handhavande ............................................................................................................................ 15
Tillbehör till skrivaren .............................................................................................................................................. 16
Ozonutsläpp ................................................................................................................................................................ 16
Underhållssäkerhet .......................................................................................................................................................... 17
Symboler på skrivaren ..................................................................................................................................................... 18
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .............................................................................................. 19
2 Funktioner 21
Skrivarens delar .................................................................................................................................................................. 22
Sedd vänster-framifrån .......................................................................................................................................... 22
Sedd höger-bakifrån ................................................................................................................................................ 23
Telefon- och faxanslutning .................................................................................................................................. 23
Invändiga delar ......................................................................................................................................................... 24
Dokumentmatare ..................................................................................................................................................... 24
Kontrollpanel ..............................................................................................................................................................
Integrerad efterbehandlingsenhet ................................................................................................................... 26
Kontorsefterbehandlare LX .................................................................................................................................. 27
Trådlöst nätverkskort .............................................................................................................................................. 27
Informationssidor ............................................................................................................................................................. 28
Skriva ut konfigurationsrapporten .................................................................................................................... 28
Administrationsegenskaper .......................................................................................................................................... 29
Komma åt skrivaren ................................................................................................................................................. 29
®
Xerox
Hitta skrivarens IP-adress ...................................................................................................................................... 32
Automatisk datainsamling ................................................................................................................................... 32
Information om fakturering och användning .............................................................................................. 32
Xerox ConnectKey-appar ............................................................................................................................................... 33
Mer information ................................................................................................................................................................ 34
Kundtjänst ................................................................................................................................................................... 35
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 31
25
3 Installation och inställning 37
Installation och konfigurering – översikt ................................................................................................................ 38
Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket ............................................................................................................. 38
Ansluta till en telefonlinje ..................................................................................................................................... 38
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 3
Page 4
Contents
Slå på och stänga av skrivaren............................................................................................................................ 39
Grundläggande inställning av skrivaren ......................................................................................................... 40
USB-lucka ..................................................................................................................................................................... 41
Optimera skrivarens prestanda ........................................................................................................................... 41
Ändra allmänna inställningar ...................................................................................................................................... 42
Ställa in energisparläge ......................................................................................................................................... 43
Ställa in datum och tid på kontrollpanelen ................................................................................................... 44
Installera programmet ................................................................................................................................................... 45
Krav på operativsystem ......................................................................................................................................... 45
Installera drivrutiner och verktyg för Windows ........................................................................................... 46
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ............................ 47
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .............................................................................. 48
Övriga drivrutiner ...................................................................................................................................................... 48
4 Papper och material 49
Papper som stöds .............................................................................................................................................................. 50
Rekommenderat material ..................................................................................................................................... 50
Beställa papper .......................................................................................................................................................... 50
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ....................................................................................................... 50
Papper som kan skada skrivaren ........................................................................................................................ 51
Anvisningar för pappersförvaring ...................................................................................................................... 51
Papperstyper och vikter som stöds för enkelsidig utskrift ....................................................................... 52
Standardformat som stöds .................................................................................................................................. 52
Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ....................................... 53
Anpassade standardformat som stöds ........................................................................................................... 53
Lägga i papper ................................................................................................................................................................... 54
Lägga papper i magasin 1-4 ................................................................................................................................ 54
Lägga papper i magasin 5 .................................................................................................................................... 57
Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ..................................................................... 59
Ändra papperets format, typ och färg............................................................................................................. 60
Ändra papperets format, typ och färg............................................................................................................. 61
Skriva ut på specialpapper ............................................................................................................................................ 62
Kuvert ............................................................................................................................................................................. 62
Etiketter ........................................................................................................................................................................ 65
Glättad kartong ......................................................................................................................................................... 69
Stordior .......................................................................................................................................................................... 69
5 Utskrift 71
Utskrift – översikt .............................................................................................................................................................. 72
Välja utskriftsalternativ .................................................................................................................................................. 73
Hjälp för drivrutinen ................................................................................................................................................ 73
Windows utskriftsalternativ ................................................................................................................................. 74
Macintosh utskriftsalternativ............................................................................................................................... 76
Hantera jobb ....................................................................................................................................................................... 77
Hantera jobb på kontrollpanelen ....................................................................................................................... 77
Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ................................................................................................. 78
Hantera jobb i Xerox
Utskriftsegenskaper ......................................................................................................................................................... 80
Skriva ut på bägge sidor av papperet .............................................................................................................. 80
4 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
®
CentreWare® Internet Services ............................................................................ 79
Page 5
Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................... 81
Skriva ut flera sidor på samma arksida ........................................................................................................... 81
Skriva ut häften ......................................................................................................................................................... 81
Använda bildalternativ ........................................................................................................................................... 82
Använd specialsidor ................................................................................................................................................. 83
Skalning ........................................................................................................................................................................ 85
Skriva ut vattenstämplar ....................................................................................................................................... 85
Skriva ut spegelvända bilder ................................................................................................................................ 87
Skapa och spara anpassade format ................................................................................................................. 87
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ........................................................................................... 87
Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................................................. 88
Skyddad utskrift ........................................................................................................................................................ 88
Provsats ......................................................................................................................................................................... 90
Fördröjd utskrift ......................................................................................................................................................... 91
Sparade jobb .............................................................................................................................................................. 92
Kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................................................ 94
Frigöra kvarhållna utskrifter ................................................................................................................................. 94
Skriv ut från ......................................................................................................................................................................... 95
Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................... 95
Skriva ut från Sparade jobb .................................................................................................................................. 95
Skriva ut från brevlåda ........................................................................................................................................... 96
®
Skriva ut från Xerox
CentreWare® Internet Services .............................................................................. 96
Contents
6 Kopiering 97
Grundläggande kopiering .............................................................................................................................................
Dokumentglas ............................................................................................................................................................ 98
Dokumentmatare ..................................................................................................................................................... 99
Välja kopieringsinställningar ..................................................................................................................................... 100
Grundläggande inställningar ............................................................................................................................. 101
Inställningar för bildkvalitet .............................................................................................................................. 105
Layoutinställningar ................................................................................................................................................ 108
Inställningar för utskriftsformat ...................................................................................................................... 111
ID-kortkopiering ...................................................................................................................................................... 118
Avancerad kopiering .............................................................................................................................................. 121
98
7 Skanning 123
Grundskanning ................................................................................................................................................................. 124
Dokumentmatare ........................................................................................................................................................... 125
Dokumentglas .................................................................................................................................................................. 126
Skanning till en mapp ................................................................................................................................................... 127
Skanna till den gemensamma mappen ........................................................................................................ 127
Skanna till en privat mapp .................................................................................................................................. 128
Skapa en privat mapp ........................................................................................................................................... 128
Hämta skanningsfiler ............................................................................................................................................ 129
Skanna till arkiv i nätverket ........................................................................................................................................ 130
Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket .............................................................................................. 130
Lägga till en skanningsdestination ................................................................................................................. 130
Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................... 131
Ange skanningsalternativ ............................................................................................................................................ 132
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 5
Page 6
Contents
Ändra de vanliga skanningsinställningarna ................................................................................................ 133
Välja avancerade inställningar ......................................................................................................................... 134
Välja layoutjusteringar ......................................................................................................................................... 135
Välja arkiveringsalternativ .................................................................................................................................. 136
Sammansätta ett skanningsjobb..................................................................................................................... 137
Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................... 138
Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................... 139
Skicka en skannad bild till en e-postadress .................................................................................................. 140
Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................... 141
Skanna till en destination ............................................................................................................................................ 144
Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................... 144
Skanna till en dator ........................................................................................................................................................ 145
Skanna till en dator ................................................................................................................................................ 145
Använda Snabbskanning ............................................................................................................................................. 146
8 Faxning 147
Konfigurera faxning på skrivaren............................................................................................................................. 148
Grundläggande faxning ............................................................................................................................................... 149
Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 149
Dokumentmatare ................................................................................................................................................... 150
Skicka ett inbyggt fax ................................................................................................................................................... 151
Grundläggande faxinställningar ...................................................................................................................... 152
Välja faxalternativ ................................................................................................................................................. 156
Skicka ett serverfax ........................................................................................................................................................ 164
Grundläggande inställningar för Serverfax ................................................................................................. 165
Välja serverfaxalternativ ..................................................................................................................................... 167
Skicka ett Internetfax ................................................................................................................................................... 169
Grundläggande inställningar för Internetfax ............................................................................................. 170
Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................... 172
Sammansätta ett faxjobb .......................................................................................................................................... 177
Skicka ett LAN-fax .......................................................................................................................................................... 178
Använda adressboken .................................................................................................................................................. 180
Lägga till en enskild post i maskinens adressbok ...................................................................................... 180
Redigera en enskild post i adressboken ........................................................................................................ 180
Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok ............................................................................ 181
9 Underhåll 183
Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................... 184
Rengöra skrivaren ........................................................................................................................................................... 185
Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ....................................................................................... 185
Rengöra dokumentmatarrullarna .................................................................................................................... 186
Rengöra utsidan på skrivaren ............................................................................................................................ 187
Rengöra skrivarens insida .................................................................................................................................... 188
Artiklar som kräver regelbundet underhåll .......................................................................................................... 191
Byta ut färgpulverkassetterna .......................................................................................................................... 192
Byt ut överskottsbehållaren för färgpulver .................................................................................................. 193
Byta ut trumkassetten .......................................................................................................................................... 196
Byta ut rengöraren för överföringsband ....................................................................................................... 198
6 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 7
Contents
Byta ut sekundär bias överföringsrulle .......................................................................................................... 200
Nollställa räkneverk ............................................................................................................................................... 203
Byta ut klammerkassetter ................................................................................................................................... 203
Tömma behållaren för pappersrester ............................................................................................................ 208
Information om fakturering och användning .................................................................................................... 210
Beställa tillbehör ............................................................................................................................................................. 211
Hitta maskinnumret .............................................................................................................................................. 211
Förbrukningsmaterial ............................................................................................................................................ 211
Artiklar som kräver regelbundet underhåll .................................................................................................. 211
Övriga förbrukningsvaror .................................................................................................................................... 212
När det är dags att beställa tillbehör ............................................................................................................. 212
Avläsa förbrukningsmaterialets status .......................................................................................................... 212
Återvinna tillbehör .................................................................................................................................................. 212
Flytta skrivaren ................................................................................................................................................................ 213
10 Felsökning 215
Allmän problemlösning ................................................................................................................................................ 216
Skrivaren har två strömbrytare ......................................................................................................................... 216
Starta om skrivaren ................................................................................................................................................ 217
Det går inte att slå på skrivaren ....................................................................................................................... 217
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ........................................................................................................ 218
Utskriften tar för lång tid .................................................................................................................................... 218
Dokument skrivs inte ut ....................................................................................................................................... 219
Dokument skrivs ut från fel magasin ............................................................................................................. 220
Skrivaren låter konstigt ........................................................................................................................................ 220
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ...........................................................................................
Datum och tid är fel .............................................................................................................................................. 221
Skannerfel .................................................................................................................................................................. 221
Kvaddar ............................................................................................................................................................................... 222
Rensa papperskvadd ............................................................................................................................................. 223
Rensa kvaddar i kontorsefterbehandlare LX ............................................................................................... 236
Minimera papperskvaddar .................................................................................................................................. 237
Felsökning papperskvadd .................................................................................................................................... 239
Rensa felmatade klamrar i häftapparaten .................................................................................................. 242
Rensa stopp efter hålslagning .......................................................................................................................... 246
Problem med utskriftskvaliteten .............................................................................................................................. 247
Kontrollera utskriftskvalitet ................................................................................................................................ 248
Sida med felsökning av utskriftskvalitet ....................................................................................................... 250
Kopierings- och skanningsproblem .......................................................................................................................... 255
Faxproblem ....................................................................................................................................................................... 256
Problem med att skicka fax ................................................................................................................................ 257
Problem med att ta emot fax ............................................................................................................................ 258
Skriva ut faxrapporter ........................................................................................................................................... 258
Få hjälp ............................................................................................................................................................................... 259
Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................... 259
Använda de inbyggda felsökningsverktygen .............................................................................................. 260
Mer information ...................................................................................................................................................... 263
220
A Specifikationer 265
Skrivarkonfigurationer och alternativ .................................................................................................................... 266
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 7
Page 8
Contents
Standardfunktioner ............................................................................................................................................... 266
Tillgängliga konfigurationer .............................................................................................................................. 267
Tillval och uppgraderingar .................................................................................................................................. 267
Fysiska specifikationer .................................................................................................................................................. 268
Baskonfiguration .................................................................................................................................................... 268
Konfiguration med integrerad kontorsefterbehandlare ........................................................................ 268
Konfiguration med kontorsefterbehandlare LX och efterbehandlare för häfte .......................... 268
Utrymmeskrav .......................................................................................................................................................... 268
Miljöspecifikationer ....................................................................................................................................................... 270
Temperatur ............................................................................................................................................................... 270
Relativ luftfuktighet ............................................................................................................................................... 270
Höjd .............................................................................................................................................................................. 270
Elspecifikationer .............................................................................................................................................................. 271
ENERGY STAR-certifierad enhet ....................................................................................................................... 271
Tyskland - Blue Angel ............................................................................................................................................ 271
Återvinna tillbehör .................................................................................................................................................. 271
Specifikationer av prestanda ..................................................................................................................................... 272
Utskriftsupplösning ................................................................................................................................................ 272
Utskriftshastighet ................................................................................................................................................... 272
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 273
B Föreskriftsinformation 275
Grundläggande föreskrifter ........................................................................................................................................ 276
FCC-föreskrifter USA ............................................................................................................................................. 276
Kanada ........................................................................................................................................................................ 276
Anmärkningar avseende radiostörningar EU ............................................................................................. 277
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 ............... 277
Tyskland ...................................................................................................................................................................... 279
Turkiet - RoHS-direktivet ...................................................................................................................................... 279
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort ...................................................................... 279
Ozonutsläpp .............................................................................................................................................................. 279
Lagar kring kopiering ............................................................................................................................................ 280
Lagar kring faxning ........................................................................................................................................................ 283
USA ............................................................................................................................................................................... 283
Kanada ........................................................................................................................................................................ 284
EU .................................................................................................................................................................................. 285
Nya Zeeland .............................................................................................................................................................. 286
Produktsäkerhetscertifiering ...................................................................................................................................... 287
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................... 288
C Återvinning och kassering 289
Alla länder .......................................................................................................................................................................... 290
Nordamerika ..................................................................................................................................................................... 291
EU .......................................................................................................................................................................................... 292
Hem-/hushållsmiljö ................................................................................................................................................ 292
Yrkes-/kontorsmiljö ................................................................................................................................................ 292
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 293
Anmärkning avseende batterisymbol ............................................................................................................ 293
Avlägsnande av batteri ........................................................................................................................................ 293
8 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 9
Andra länder ..................................................................................................................................................................... 294
Contents
Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 9
Användarhandbok
Page 10
Page 11
• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .................................................................................................. 19
1
Säkerhet
Det här kapitlet innehåller:
• Meddelanden och säkerhet ............................................................................................................................................. 12
• Elektrisk säkerhet .................................................................................................................................................................. 13
• Driftsäkerhet .......................................................................................................................................................................... 15
• Underhållssäkerhet ............................................................................................................................................................. 17
• Symboler på skrivaren ........................................................................................................................................................ 18
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren
används på ett säkert sätt.
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 11
Page 12
Säkerhet
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från
®
Xerox
.
Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.
Allmänna riktlinjer
VARNINGAR!
• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt
eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har
fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur
nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval
som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa
luckor.
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
12 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 13
Säkerhet
Elektrisk säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från
®
Xerox
.
Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.
Nätsladd
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska
produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid
behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
• Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 39.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 13
Page 14
Säkerhet
Nödavstängning
Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
Telefonsladd
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större
linjekabel för telekommunikation användas.
Lasersäkerhet
Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och
internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus
eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.
VARNING! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i
denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.
14 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 15
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Skrivarens placering
• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 268.
• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på sidan
270.
Anvisningar om handhavande
• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens
kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 15
Page 16
Säkerhet
Tillbehör till skrivaren
• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
• Bränn aldrig förbrukningsmaterial.
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen
kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom
detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox
garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar
inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än
Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total
Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer
information.
Ozonutsläpp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.
Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett
rum med bra ventilation.
Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal
Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.
16 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 17
Säkerhet
Underhållssäkerhet
• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox
återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 17
Page 18
Säkerhet
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
Varning eller Försiktighet:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Om du nonchalerar den kan utrustningen skadas.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Elda inte upp artikeln.
Lyft inte här.
Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.
Denna produkt kan återvinnas. Mer information finns i Återvinning och kassering på
sidan 289.
18 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 19
Säkerhet
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.
Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 19
Page 20
Page 21
• Mer information ................................................................................................................................................................... 34
2
Funktioner
Det här kapitlet innehåller:
• Skrivarens delar ..................................................................................................................................................................... 22
• Informationssidor ................................................................................................................................................................ 28
• Administrationsegenskaper ............................................................................................................................................. 29
• Xerox ConnectKey-appar .................................................................................................................................................. 33
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 21
Page 22
Funktioner
• Trådlöst nätverkskort .......................................................................................................................................................... 27
Skrivarens delar
Det här avsnittet omfattar:
• Sedd vänster-framifrån ..................................................................................................................................................... 22
• Sedd höger-bakifrån ........................................................................................................................................................... 23
• Telefon- och faxanslutning .............................................................................................................................................. 23
• Invändiga delar .................................................................................................................................................................... 24
• Dokumentmatare ................................................................................................................................................................ 24
• Kontrollpanel .......................................................................................................................................................................... 25
• Integrerad efterbehandlingsenhet ............................................................................................................................... 26
• Kontorsefterbehandlare LX .............................................................................................................................................. 27
Sedd vänster-framifrån
1. Magasin 5 med förlängningsmagasin
2. Pennhållare
3. Penna
4. Dokumentlucka
5. Dokumentglas
6. Kontrollpanel
22 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
7. Mittenutmatningsfack
8. Utmatningsfack
9. Sekundär strömbrytare
10. Frontlucka
11. Magasin 1-4
12. Låshjul
Användarhandbok
Page 23
1. Linje 1
2. Linje 2
Sedd höger-bakifrån
Funktioner
1. Återställningsknapp
2. USB-port, typ B
3. USB-portar, typ A
4. Kontrollindikatorer
5. Ethernet-anslutning
6. Dataport, service
7. Funktionskortplats
Telefon- och faxanslutning
8. Gränssnitt för extern enhet (tillval)
9. Lucka E
10. Lucka A
11. Lucka D
12. Lucka B
13. Lucka C
14. Fot för höjdjustering
Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 23
Användarhandbok
Page 24
Funktioner
Invändiga delar
1. Sekundär bias överföringsrulle
2. Fixeringsenhet
3. Färgpulverkassetter
4. Överföringsband
5. Huvudströmbrytare
Dokumentmatare
1. Bekräftelseindikator
2. Övre lucka
3. Frigöringsspak för inre lucka
4. Inre lucka
5. Dokumentstöd
6. Trumkassetter
7. Rengöringsmekanism för laserfönstret
8. Trumkassettlucka
9. Frigöringsspak för trumkassett
10. Överskottsbehållare
6. Dokumentmatare
7. Dokumentutmatningsfack
8. CVT-glass
9. Dokumentglas
24 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 25
Funktioner
Kontrollpanel
Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra
skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:
• Visar skrivarens aktuella driftstatus.
• Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.
• Ger åtkomst till informationssidor.
• Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa
papperskvaddar.
• Visar fel och varningar.
• Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.
1. Tjänster Hem erbjuder åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på
pekskärmen.
2. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.
3. Logga in/ut erbjuder åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.
4. Hjälp visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.
5. Språk byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.
6. Energisparläge aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.
7. Avbryt utskrift gör paus i det aktuella jobbet så att en mer brådskande utskrift, kopiering eller
faxning kan göras.
8. Rensa allt rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet. Om du vill
återställa alla funktioner till sina grundinställningar och rensa befintliga skanningar, trycker du
här två gånger.
9. Stopp avbryter tillfälligt aktuellt jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller
återuppta jobbet.
10. Start startar det valda jobbet för kopiering, skanning, fax eller skriv ut från, till exempel Skriv ut
från USB.
11. C (rensa) tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de alfanumeriska
knapparna.
12. Uppringningspaus infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax ska överföras.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 25
Page 26
Funktioner
13. Alfanumerisk knappsats för inmatning av alfanumerisk information.
14. Tjänster ger återgång till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och Maskinstatus, eller
till en förinställd tjänst.
15. Jobbstatus visar listor över aktiva eller avslutade jobb på pekskärmen.
16. Maskinstatus visar skrivarens status på pekskärmen.
17. USB-port används för USB-minnets anslutning till lagringsområdet i funktionerna Skanna till
USB och Skriv ut från USB.
Integrerad efterbehandlingsenhet
1. Häftklammerkassett
2. Efterbehandlarens frontlucka
3. Efterbehandlarens övre lucka
4. Mittenfack
5. Integrerad efterbehandlingsenhet
26 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 27
Kontorsefterbehandlare LX
Funktioner
1. Främre transportlucka
2. Behållare för pappersrester (tillval)
3. Hålstans (tillval)
4. Mittenutmatningsfack
5. Fäste till höger magasin
6. Häftesenhet (tillval)
7. Häftesenhetens sidolucka (tillval)
8. Klammerkassett till häftesenhetens (tillval)
9. Efterbehandlarens övre lucka
10. Höger utmatningsfack
11. Falsningsenhet
12. Häftklammerkassett
13. Efterbehandlarens frontlucka
14. Kontorsefterbehandlare LX
Trådlöst nätverkskort
Det trådlösa nätverkskortet är en USB-enhet som överför data mellan skrivaren och ett trådlöst lokalt
nätverk (LAN). Det stöder vanliga protokoll för nätverkssäkerhet, t.ex. portbaserad kontroll av
nätverksåtkomst enligt standarderna WEP, WPA, WPA2 och 802.1X.
Med detta nätverkskort kan flera användare i ett trådlöst nätverk skriva ut på och skanna med
®
Xerox
fax.
-skrivare. Nätverkskortet stöder också skrivare som har nätverksfunktioner för skanning och
Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 27
Användarhandbok
Page 28
Funktioner
Informationssidor
Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar
konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Skriv ut.
Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från Xerox® CentreWare® Internet Services.
Skriva ut konfigurationsrapporten
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
28 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 29
Funktioner
• Information om fakturering och användning ......................................................................................................... 32
Administrationsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
• Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................................ 29
®
• Xerox
• Hitta skrivarens IP-adress ................................................................................................................................................. 32
• Automatisk datainsamling............................................................................................................................................... 32
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Komma åt skrivaren
CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 31
Systemadministratören kan ställa in åtkomstbehörigheter till skrivaren för att förhindra obehörig
åtkomst. Om systemadministratören ställer in åtkomstbehörigheter krävs användarnamn och
lösenord för att använda några eller alla funktioner på skrivaren. Administratören kan också ställa in
redovisning som gör att det krävs en kod för att använda angivna funktioner.
Autentisering
Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören
aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en
annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och
lösenord eller informationen på ett magnet- eller accesskort. Om informationen stämmer överens
bekräftas du som användare.
Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda
funktioner på kontrollpanelen, i Xerox
Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera
dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i Xerox
Internet Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera
dig genom att dra ett magnet- eller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.
Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska kunna
identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en
alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.
®
CentreWare® Internet Services eller i skrivardrivrutinen.
®
CentreWare®
Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 29
Användarhandbok
Page 30
Funktioner
Behörighetskontroll
Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att
godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du
får åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till
exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift.
Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under
dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte
kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med
en otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida
och jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.
Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.
• Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.
• Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till
exempel en LDAP-katalog.
Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till
skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.
Redovisning
Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt
användaren som utför jobbet.
Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen
har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också
uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator.
Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa.
Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda
användare och grupper.
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Inloggning
Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du
logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.
Logga in på kontrollpanelen
1. Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.
2. Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område
eller träd.
a. Välj Domän, Område eller Träd.
b. Markera domänen, området eller trädet i listan.
c. Välj Spara.
3. Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.
4. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.
30 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 31
Funktioner
Logga in i Xerox® CentreWare® Internet Services
1. Öppna en webbläsare på datorn, ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Enter eller
Retur.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 32.
2. Klicka på Inloggning vid låsikonen högst upp på sidan.
3. Ange ditt användar-ID i rutan.
4. Ange ditt lösenord i rutan.
5. Klicka på Logga in.
Administratörslösenord
Administratörslösenordet krävs för åtkomst till låsta inställningar i Xerox® CentreWare® Internet
Services eller på kontrollpanelen. De flesta skrivarmodeller har en grundinställd konfiguration som
begränsar åtkomsten till vissa inställningar. Åtkomsten är begränsar för inställningar på fliken
Egenskaper i Xerox
kontrollpanelens pekskärm.
®
CentreWare® Internet Services och inställningar på fliken Verktyg på
Logga in som administratör på kontrollpanelen.
1. Tryck på kontrollpanelen på Logga in/ut.
2. Skriv admin och tryck sedan på Nästa.
3. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.
Obs! Administratörens användarnamn är admin och det grundinställda lösenordet är 1111.
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som
har installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera
skrivaren från en webbläsare.
®
Xerox
• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och
• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.
• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.
Mer information finns i Hjälp i Xerox
Guide (Systemadministratörshandbok).
CentreWare® Internet Services kräver:
Linux-miljö).
®
CentreWare® Internet Services eller i System Administrator
Komma åt Xerox® CentreWare® Internet Services
Öppna en webbläsare på datorn, ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Enter eller
Retur.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 31
Page 32
Funktioner
Hitta skrivarens IP-adress
Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten finns IP-adressuppgifter i avsnittet Anslutningsprotokoll.
Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på fliken Maskininformation.
− Om administratören har ställt in Visa nätverksinställningar på att visa IP-adressen, visas den
på mittpanelen.
− Om IP-adressen inte visas, kan du skriva ut Konfigurationsrapporten eller kontakta
administratören.
Så här skriver du ut en konfigurationsrapport:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
Automatisk datainsamling
Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den
serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering,
påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt
kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial,
skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller
felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns
lagrade på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.
Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:
Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i Xerox
Internet Services.
®
CentreWare®
Information om fakturering och användning
Information om räkneverk och användare visas på skärmen Information om räkneverk. Det
registrerade antalet utskrifter används vid fakturering.
Mer information finns i Information om fakturering och användning på sidan 210.
32 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 33
Xerox ConnectKey-appar
Funktioner
Det finns flera Xerox® ConnectKey®-appar som du kan använda tillsammans med din
ConnectKey-enhet. ConnectKey
®
-apparna utökar funktionaliteten hos dina ConnectKey-enheter.
• Xerox QR Code: Med den här appen kan du koppla dina mobilappar till ConnectKey-enheter. Du
®
kan också använda appen QR Code för att komma åt information om relaterade Xerox
-appar.
• Xerox @PrintByXerox: Med den här appen kan du skriva ut dokument till
ConnectKey-förberedda enheter via e-post var du än är.
• Xerox App Gallery 1.0: Använd den här appen när du vill öppna, logga in på, bläddra i och
ladda ned ConnectKey-appar från Xerox App Gallery.
Mer information om Xerox
®
ConnectKey-appar finns på www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Obs!
• Vilka ConnectKey-appar som är tillgängliga beror på enhetens modell och
programvaruversion.
• Enheten måste vara ansluten till internet för att du kunna använda ConnectKey-appar.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 33
Page 34
Funktioner
Recommended Media List (Rekommenderad
USA: www.xerox.com/rmlna
Information om menyer och felmeddelanden
Mer information
Resurs Plats
Installationshandledning
Övrig dokumentation till skrivaren
Medföljer skrivaren.
• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs
• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_docs
materiallista)
Teknisk supportinformation till skrivaren, inklusive
teknisk onlinesupport, Online Support Assistant
(Övriga supportsidor) och nedladdning av
EU: www.xerox.com/rmleu
• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support
• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support
drivrutiner.
Tryck på knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen.
Informationssidor
Skriv ut via kontrollpanelen genom att trycka på Maskinstatus
> Maskininformation > Informationssidor.
Skriv ut via Xerox
®
CentreWare® Internet Services genom att
klicka på Status > Informationssidor.
Xerox® CentreWare® Internet Services
Öppna Xerox® CentreWare® Internet Services och välj Hjälp.
dokumentation
Beställa tillbehör till skrivaren
• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies
• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_supplies
Resurs med verktyg och information, till exempel
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar,
användbara tips och anpassade funktioner för
individuella önskemål.
Lokala återförsäljare och kundtjänstcenter www.xerox.com/office/worldcontacts
Registrering av skrivaren www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/
Programvara från tredje part och programvara
med öppen källkod
Sekretessavtal samt användarvillkor för programvara från
tredje part och programvara med öppen källkod finns på
produktsidan på:
• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support
• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support
34 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 35
Funktioner
Kundtjänst
Om du behöver hjälp under eller efter skrivarinstallationen hittar du fler lösningar och support på
®
Xerox
Om du behöver ytterligarer hjälp kan du kontakta Xerox
telefonnummer +1-800-835-6100.
Om det visades ett telefonnummer till en lokal Xerox-representant under skrivarinstallationen kan du
anteckna det här.
Om du behöver ytterligare hjälp med att använda skrivaren:
1. Se den här användarhandboken.
2. Kontakta administratören.
3. Besök Xerox
För att Kundtjänst ska kunna hjälpa dig behöver du uppge följande information:
• Typ av problem.
• Skrivarens serienummer.
• Felkoden.
• Namn och plats på ditt företag.
webbplats på www.xerox.com/office/worldcontacts.
#_________________________________
®
webbplats på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.
®
Kundtjänst för USA och Kanada på
Hitta maskinnumret
Du måste ha skrivarens maskinnummer till hands när du kontaktar Xerox för att få hjälp.
Maskinnumret finns bakom lucka A på en metallplåt baktill på skrivaren.
Om du vill se maskinnumret på skrivarens kontrollpanel, tryck på Maskinstatus och sedan på fliken
Maskininformation.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 35
Page 36
Page 37
• Installera programmet ...................................................................................................................................................... 45
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
3
Installation och inställning
Det här kapitlet innehåller:
• Installation och konfigurering – översikt ................................................................................................................... 38
• Ändra allmänna inställningar ......................................................................................................................................... 42
Se även:
Installationshandbok levererades med skrivaren.
System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 37
Page 38
Installation och inställning
Installation och konfigurering – översikt
Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga
inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.
Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller
trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod
som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar
medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. Xerox Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning
eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till Xerox
Internet Services. Den ger också åtkomst till e-post, arbetsflödesskanning och serverfax.
Mer information om hur du konfigurerar skrivarens inställningar finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket
®
CentreWare®
Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett
Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt.
Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via Xerox
®
CentreWare®
Internet Services.
Så här ansluter du skrivaren:
1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.
2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren.
Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport på en hubb
eller router.
3. Slå på skrivaren.
Obs! Mer information om hur du konfigurerar trådlösa nätverksinställningar finns i System
Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Ansluta till en telefonlinje
1. Se till att skrivaren är avstängd.
2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, NO. 26 AWG eller större, till linjeporten på skrivarens
baksida.
3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.
4. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna.
Mer information finns i Välja faxalternativ på sidan 156, Välja serverfaxalternativ på sidan 167 och
Välja Internetfax-alternativ på sidan 172.
38 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 39
Installation och inställning
Slå på och stänga av skrivaren
Skrivaren har två strömbrytare. Huvudströmbrytaren är placerad bakom den främre luckan och styr
huvudströmmen till skrivaren. Den sekundära strömbrytaren är placerad på skrivarens ovansida och
styr strömförsörjningen till skrivarens elektroniska komponenter. När strömbrytaren stängs av, inleds
programstyrd avstängning av skrivaren. Rekommenderad metod för att slå på och av skrivaren är
med den sekundära strömbrytaren. Slå på båda strömbrytarna när du vill använda skrivaren. Slå först
på huvudströmbrytaren och därefter den sekundära strömbrytaren.
VARNINGAR!
• Slå först av den sekundära strömbrytaren för att förhindra fel i skrivaren och skada på
den interna hårddisken. Vänta i 10 sekunder efter att pekskärmen har släckts och slå
sedan ifrån huvudströmbrytaren.
Så här slå du på skrivaren:
1. Öppna frontluckan.
• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
2. Slå på huvudströmbrytaren.
3. Stäng frontluckan.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 39
Page 40
Installation och inställning
4. Slå på den sekundära strömbrytaren.
Obs! När tillvalet kontorsefterbehandlare LX är installerat, finns den sekundära strömbrytaren
bakom en genomskinlig plastlucka.
Sekundär strömbrytare Sekundär strömbrytare med kontorsefterbehandlaren LX
Stäng av båda strömbrytarna innan du ansluter en kabel eller flyttar skrivaren.
Så här stänger du av skrivaren:
1. Se till att det inte finns några jobb i kön.
2. Slå av den sekundära strömbrytaren och vänta sedan 10 sekunder efter det att pekskärmen har
släckts innan du fortsätter.
Obs! När tillvalet kontorsefterbehandlare LX är installerat, finns den sekundära strömbrytaren
bakom en genomskinlig plastlucka.
3. Öppna frontluckan.
4. Slå av huvudströmbrytaren
5. Stäng frontluckan.
Grundläggande inställning av skrivaren
Kontrollera att skrivaren är installerad innan du installerar skrivarens programvara. I installationen
ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernets nätverksanslutning. Om det
är första gången skrivaren används finns mer information i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
40 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 41
Installation och inställning
USB-lucka
Sätt fast USB-luckan om du vill förhindra åtkomsten till USB-porten på skrivarens framsida. Luckan
förhindrar åtkomst till USB-porten, men porten är fortfarande aktiv. Mer information om hur du
aktiverar och inaktiverar USB-portar finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Du hittar USB-luckan och monteringsanvisningar i facket inuti magasin 1.
Optimera skrivarens prestanda
Skrivarens prestanda påverkas av flera faktorer, som temperatur, luftfuktighet, lufttryck samt den
kemiska sammansättningen i papperet och bestrykningsämnet. Skrivaren måste avge en
elektrostatisk bild på papperet, vilket är beroende av luftens förmåga att hålla kvar och leda elektrisk
laddning. Papperet och bestrykningen måste hålla kvar den elektriska laddningen på de områden där
färgpulvret ska anläggas.
Så här optimerar du skrivarens prestanda:
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Tryck på Problemlösning > Kalibrering > Skriv ut kalibrering > Nästa.
3. Följ anvisningarna på skärmen för att köra proceduren Utskriftskalibrering.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 41
Page 42
Installation och inställning
Ändra allmänna inställningar
Du kan ändra skrivarinställningar som språk, datum och tid, måttenheter, skärmens ljusstyrka och
startsida via kontrollpanelen.
Obs! Om inställningarna inte visas, kontakta administratören eller logga in som administratör.
Mer information finns i Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 31.
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt och markera den inställning som du vill ändra:
− Energisparläge: Anger när skrivaren ska gå över i energisparläge.
− Datum och tid: Ange tidszon, datum, tid och visningsformat.
− Språk/tangentbordslayout: Ange språk och tangentbordslayout.
− Knappen Eget tangentbord: Tilldela text till den anpassade knappen på det virtuella
tangentbordet.
3. Tryck på OK.
42 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 43
Installation och inställning
Ställa in energisparläge
Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den övergår till en lägre effekt.
Så här konfigurerar du energisparinställningar:
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt > Energisparläge.
Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i
Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 31.
3. Välj ett alternativ på skärmen Energisparläge:
− Intelligent aktivering: Skrivaren aktiveras och inaktiveras baserat på tidigare användning.
− Jobbaktivering: Skrivaren aktiveras när en åtgärd avkänns. Ändra de grundinställda
tidsgränserna för lågeffektläge och viloläge genom att välja Timers för energisparläge.
• Ange fördröjning innan skrivarens sätts i lågeffektläge genom att markera fältet
Minuter, ange ett värde och trycka på pilarna.
• Ange fördröjning innan skrivarens sätts i viloläge genom att markera fältet Minuter,
ange ett värde och trycka på pilarna.
• Tryck på OK.
− Schemalagd: Skrivaren aktiveras och inaktiveras enligt ett angivet schema. Ange schemat
genom att välja Schemalagda inställningar.
• Markera en veckodag i listan.
• Välj Aktivitet om skrivaren ska aktiveras när den avkänner aktivitet den inställda
dagen.
• Välj Tid om du vill aktivera skrivaren ett visst klockslag. Ange vilken tid skrivaren ska
aktiveras den angivna dagen genom att välja Uppvärmningstid och ange tid med
hjälp av pilarna. Välj OK. Ange vilken tid skrivaren ska inaktiveras den angivna dagen
genom att välja Energispartid och ange tid med hjälp av pilarna. Välj OK.
• Tryck på OK.
4. Tryck på OK.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 43
Page 44
Installation och inställning
Ställa in datum och tid på kontrollpanelen
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt > Datum och tid.
Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i
Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 31.
3. Ställ in tidszonen genom att välja Tidszon, trycka på listrutan Geografisk region och markera
din region. Navigera till tidszonen och välj den med hjälp av Upp- eller Ned-pilen.
Obs! Datum och tid ställs in automatiskt via NTP (Network Time Protocol). Om du vill ändra de
här inställningarna kan du öppna fliken Egenskaper i Xerox
®
CentreWare® Internet Services och
ändra Inställning av datum och tid till Manuell (NTP inaktiverad).
4. Så här ställer du in datum:
a. Välj Datum.
b. Markera fältet År och välj ett värde med pilarna.
c. Markera fältet Månad och välj ett värde med pilarna.
d. Markera fältet Dag och välj ett värde med pilarna.
e. Välj Format och välj önskat datumformat.
5. Så här ställer du in tiden:
a. Välj Tid.
b. Ställ in 12- eller 24-timmarsformat genom att välja Visa 24-timmarstid.
c. Markera fältet Timmar och välj ett värde med pilarna.
d. Markera fältet Minuter och välj ett värde med pilarna.
e. Välj FM eller EM om skrivaren är inställd på att visa 12-timmarsklocka.
6. Tryck på OK.
44 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 45
Installation och inställning
• Övriga drivrutiner ................................................................................................................................................................. 48
Installera programmet
Det här avsnittet omfattar:
• Krav på operativsystem ..................................................................................................................................................... 45
• Installera drivrutiner och verktyg för Windows ....................................................................................................... 46
• Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ....................................... 47
• Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux.......................................................................................... 48
Innan du installerar drivrutinerna ska du kontrollera att skrivaren är ansluten till strömmen, påslagen,
korrekt ansluten och har en giltig IP-adress. Om du inte hittar IP-adressen, se Hitta skrivarens
IP-adress på sidan 32.
Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig
kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
Krav på operativsystem
• Windows XP SP3 och senare eller Windows Server 2003 och senare
• Macintosh OS X version 10.5 och senare
• Novell Netware 5.0 och senare
• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via
nätverksgränssnittet.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 45
Page 46
Installation och inställning
Installera drivrutiner och verktyg för Windows
För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin
och Xerox
®
skannerdrivrutin.
Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn. Installationsprogrammet startar automatiskt.
Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn
och dubbelklicka på Setup.exe.
2. Klicka på Språk om du vill byta språk.
3. Välj språk och klicka sedan på OK.
4. Klicka på Installera drivrutiner > Installera drivrutiner för utskrift och skanning.
5. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.
6. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
7. Klicka på Utökad sökning om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare.
8. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du känner
till IP-adressen:
a. Klicka på ikonen Nätverksskrivare högst upp i fönstret.
b. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn.
c. Klicka på Sök.
d. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
9. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du inte
känner till IP-adressen:
a. Välj Avancerad sök.
b. Om du känner till gatewayadressen och subnätmasken ska du klicka på den översta
knappen och ange adresserna i fälten Gateway och Subnätmask.
c. Om du känner till adressen till en annan skrivare i samma subnät klickar du på knappen i
mitten och anger adressen i fältet IP-adress.
d. Klicka på Sök.
e. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
Obs! Skrivaren visas med IP-adressen i fönstret Upptäckta skrivare. Anteckna IP-adressen som
referens.
10. Välj önskad drivrutin.
11. Klicka på Installera.
Ange skrivarens IP-adress om du blir ombedd att göra detta.
Om du blir ombedd att starta om datorn klickar du på Starta om för att slutföra
drivrutinsinstallationen.
12. Slutför installationen genom att klicka på Slutför.
46 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 47
Installation och inställning
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare
För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin
och Xerox
®
skannerdrivrutin.
Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
2. Öppna mappen Mac och sedan mappen Mac OS 10.5+Universal PS.
®
3. Öppna Xerox
4. Du kör Xerox
Skrivardrivrutiner 2.xx.x.dmg/.pkg efter behov till skrivaren.
®
skrivardrivrutinerna 2.xx.x.dmg/.pkg genom att dubbelklicka på filnamnet.
5. Klicka på Fortsätt när du blir ombedd att göra detta.
6. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.
7. Klicka på Installera om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en annan
plats för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.
8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.
9. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare:
a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare.
b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt.
c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.
10. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.
11. Markera eller rensa kryssrutorna Ange skrivaren som standard och Skriv ut provsida.
12. Klicka på Fortsätt och sedan på Stäng.
Obs! Skrivaren läggs automatiskt till i skrivarkön i Macintosh OS X version 10.5 och senare.
Så här kontrollerar du installationen av skrivartillbehör med skrivardrivrutinen:
1. Klicka på Systeminställningar på Apple-menyn > Utskrift.
2. Välj skrivaren i listan och klicka på Alternativ och tillbehör.
3. Klicka på Drivrutinen och kontrollera sedan att skrivaren är vald.
4. Kontrollera att alla tillbehör som installerats på skrivaren visas korrekt.
5. Om du ändrar inställningar ska du klicka på Tillämpa ändringar, stänga fönstret och avsluta
Systeminställningar.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 47
Page 48
Installation och inställning
Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux
Xerox® Services for UNIX Systems är en installationsprocess som består av två delar. Den kräver
installation av ett kodpaket för Xerox
Kodpaketet till Xerox
skrivarstödpaketet.
®
Services for UNIX Systems måste installeras innan du installerar
®
Services for UNIX Systems samt ett skrivarstödpaket.
Obs! Du måste ha rot- eller superanvändarbehörigheter för att installera UNIX-skrivardrivrutin på
datorn.
1. Gör så här vid skrivaren:
a. Kontrollera att både TCP/IP-protokollet och rätt kontakt är aktiverade.
b. Gör något av följande för IP-adressen på skrivarens kontrollpanel:
• Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.
• Ange IP-adressen manuellt.
c. Skriv ut konfigurationsrapporten och behåll den som referens. Mer information finns i
Konfigurationsrapport på sidan 28.
2. Gör så här vid datorn:
a. Besök www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers och välj din skrivarmodell.
b. Välj UNIX och klicka på Gå på operativsystemmenyn.
®
c. Välj paketet Xerox
Services for UNIX Systems för rätt operativsystem. Detta paket är
kärnpaketet och måste installeras innan skrivarens stödpaket.
d. Klicka på Start för att börja hämtningen.
e. Upprepa steg a och b och klicka sedan på skrivarpaketet som ska användas med Xerox
Services for UNIX Systems som du valde tidigare. Den andra delen av drivrutinspaketet är
klart för nedladdning.
f. Klicka på Start för att börja hämtningen.
g. I anteckningarna under drivrutinspaketet som du valde klickar du på länken för
Installationshandbok och följer sedan installationsanvisningarna.
Obs!
®
• Om du vill ladda Linux-skrivardrivrutiner ska du utföra procedurerna ovan men välja Linux som
operativsystem. Välj drivrutinen Xerox
®
Services for Linux Systems eller Linux
CUPS-utskriftspaketet. Du kan även använda CUPS-drivrutinen som ingår i Linux-paketet.
• Information om vilka Linux-drivrutiner som kan användas finns på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
• Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns i System Administrator
Övriga drivrutiner
Följande drivrutiner som kan hämtas finns på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers
• Xerox
• Xerox
48 Xerox
Användarhandbok
®
Global Print Driver fungerar med alla skrivare i nätverket, inklusive skrivare från andra
tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med
installationen.
®
Mobile Express Driver fungerar med alla skrivare som är tillgängliga för datorn som
stöder standarden PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren
varje gång du skriver ut. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare på
platsen så att inställningarna sparas automatiskt i drivrutinen.
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 49
• Skriva ut på specialpapper ............................................................................................................................................... 62
4
Papper och material
Det här kapitlet innehåller:
• Papper som stöds ................................................................................................................................................................. 50
• Lägga i papper ...................................................................................................................................................................... 54
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 49
Page 50
Papper och material
• Anpassade standardformat som stöds ....................................................................................................................... 53
Papper som stöds
Det här avsnittet omfattar:
• Rekommenderat material ................................................................................................................................................ 50
• Beställa papper ..................................................................................................................................................................... 50
• Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................................. 50
• Papper som kan skada skrivaren ................................................................................................................................... 51
• Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................................. 51
• Papperstyper och vikter som stöds för enkelsidig utskrift .................................................................................. 52
• Standardformat som stöds .............................................................................................................................................. 52
• Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ................................................... 53
Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper och andra material. Följ
anvisningarna i det här avsnittet, så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker
papperskvadd.
Bäst resultat får du om du använder papper och material från Xerox som rekommenderas för
skrivaren.
Rekommenderat material
En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:
• www.xerox.com/rmlna Rekommenderad materiallista (USA)
• www.xerox.com/rmleu Rekommenderad materiallista (Europa)
Beställa papper
Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper
• Lägg inte i för mycket i magasinen. Lägg inte i papper ovanför magasinets maxstreck.
• Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.
• Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.
• Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material från
en ny förpackning.
®
• Använd bara rekommenderad OH-film från Xerox
fabrikat används.
• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.
• Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.
. Utskriftskvaliteten kan variera om andra
50 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 51
Papper och material
Papper som kan skada skrivaren
Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller
skador på skrivaren. Använd inte följande:
• Skrovligt eller poröst papper.
• Papper för bläckstråleskrivare
• Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare
• Fotokopierat papper
• Papper som har vikts eller skrynklats
• Papper med utstansningar eller perforeringar
• Häftat papper
• Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa med
skyddspapper
• Vadderade kuvert
• Plastmaterial
• Överföringspapper som stryks på
®
VARNING! Xerox
fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat
specialmaterial. Xerox
och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta den lokala
Xerox-återförsäljaren för mer information.
garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
®
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA
Anvisningar för pappersförvaring
Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.
• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av
ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig
för papper.
• Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.
• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
• Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt
bli fuktiga.
• Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.
• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.
• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga
kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera
fukt.
• Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i
plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 51
Page 52
Papper och material
Papperstyper och vikter som stöds för enkelsidig utskrift
Magasin Typer och vikter
Magasin 1–5 Vanligt papper, Bond, hålat, brevhuvud, förtryckt, återvunnet, vanligt
återinmatat och eget (60–105 g/m²)
Tunn kartong och återinmatad tunn kartong (106–169 g/m²)
Kartong och återinmatad kartong (170–216 g/m²)
Tunn glättad kartong och återinmatad tunn glättad kartong (106–169
g/m²)
Glättad kartong och återinmatad glättad kartong (170–216 g/m²)
Standardetiketter (106–169 g/m²)
Kraftiga etiketter (170–216 g/m²)
Kuvert (75–90 g/m²) (magasin 1, endast när kuvertmagasinet har satts i)
Magasin 1–4
Kraftig kartong och återinmatad kraftig kartong (217–256 g/m²)
Kraftig glättad kartong och återinmatad kraftig glättad kartong
(217–256 g/m²)
Extra kraftiga etiketter (217–256 g/m²)
Magasin 5
Kuvert (75–90 g/m²)
Stordior
Standardformat som stöds
Facknummer Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat
Alla magasin
Endast magasin
5
A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 tum)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum)
JIS B4 (257 x364 mm, 10,1 x 14,3 tum)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 tum)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 tum)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5,0 x 7,2 tum)
C4-kuvert (324 x 229 mm, 12,8 x 9 tum)
C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum)
DL-kuvert (110 x 220 mm, 4.33 x 8,66 tum)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 tum
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)
Tabloid (279 x 432 mm, 11 x 17 tum)
127 x 178 mm, 5 x 7 tum
Korrespondenskort (101,6 x 152,4 mm, 4 x 6 tum)
152 x 228 mm, 6 x 9 tum kuvert
228 x 305 mm, 9 x 12 tum kuvert
Monarch-kuvert (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 tum)
Kuvert nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 tum)
52 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 53
Papper och material
Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift
Format
Vikt
Minst Högst
128 x 140 mm (5 x 5,5 tum) 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum)
75 g/m² 169 g/m²
Anpassade standardformat som stöds
Magasinnummer Pappersformat, minst–högst
Magasin 1-4
Magasin 5 Bredd: 89–297 mm (3,5–11,7 tum)
Kuvertmagasin
Bredd: 140–297 mm (5,5–11,7 tum)
Längd: 182-432 mm (7,2-17 tum)
Längd: 98–432 mm (3,9–17 tum)
Bredd: 148-241 mm (5,8-9,5 tum)
Längd: 98-162 mm (3,9-6,4 tum)
Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 53
Användarhandbok
Page 54
Papper och material
• Ändra papperets format, typ och färg ........................................................................................................................ 61
Lägga i papper
Det här avsnittet omfattar:
• Lägga papper i magasin 1-4 ........................................................................................................................................... 54
• Lägga papper i magasin 5 ............................................................................................................................................... 57
• Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ................................................................................ 59
• Ändra papperets format, typ och färg ........................................................................................................................ 60
Lägga papper i magasin 1-4
1. Dra ut magasinet så långt det går.
2. Kontrollera att stödlåsen är i rätt läge för det papper med standardformat eller anpassat format
som du fyller på. Mer information finns i Ställa in stödlåsen i inställbara magasin för 500 ark på
sidan 59.
3. Ta bort allt papper av annat format eller annan typ.
4. Flytta ut längd- och breddstöden:
a. Tryck in styrspaken på båda stöden.
b. Flytta stöden utåt så långt det går.
c. Släpp spakarna.
54 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 55
Papper och material
5. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.
På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
pappersstopp.
Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från
förpackningen förrän det ska användas.
6. Lägg papperet i magasinet. Gör något av följande:
− För utskrift med långsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan
nedåt och den övre kanten riktad mot framsidan. Fyll på hålat papper med hålen åt
vänster.
− Lägg i etiketter med utskriftssidan upp och med sidans överkant mot magasinets framkant.
− För utskrift med kortsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan
nedåt och den övre kanten riktad åt vänster. Placera hålslaget papper med hålen vända
mot baksidan på skrivaren.
− Lägg i etikettark med överkanten åt höger.
Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det
inträffa stopp.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 55
Page 56
Papper och material
7. Ändra längd- och breddstöden så att de passar papperet.
8. Stäng magasinet.
9. Gör något av följande:
− Om du ska bekräfta ett pappers format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt
justerbart, välj Bekräfta.
− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp, välj
Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.
− Om ska ändra papperets format, typ eller färg när magasinet är inställt på Ej justerbart, välj
knappen Maskinstatus. Välj sedan Verktyg > Enhetsinställningar > Pappershantering >
Magasinställningar
Ställ in önskade magasininställningar, se Konfigurera
.
magasininställningar på sidan 61 för mer information.
Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i
Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 31.
56 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 57
Papper och material
Lägga papper i magasin 5
1. Öppna magasin 5 och dra ut magasinförlängningen för större format. Om magasinet redan är
öppet, ta bort allt papper med annat format eller annan typ.
2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.
3. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.
På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
pappersstopp.
Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från
förpackningen förrän det ska användas.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 57
Page 58
Papper och material
4. Lägg papperet i magasinet. Gör något av följande:
− För långsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan uppåt och
den övre kanten riktad mot magasinets framkant. Fyll på hålat papper med hålen åt höger.
− Lägg etiketter med textsidan ned med sidans överkant mot magasinets framkant.
− Lägg i genomskinliga stordior eller stordior utan kantremsa med utskriftssidan nedåt och
långsidan vänd in mot skrivaren. Lägg i stordior med kantremsa med utskriftssidan uppåt
och kanten utan kantremsa vänd in mot skrivaren.
− För kortsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan uppåt och
den övre kanten riktad in mot skrivaren.
− Placera hålslaget papper med hålen vända mot baksidan på skrivaren.
− Lägg etiketter med framsidan nedåt och överkanten åt vänster.
Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det
inträffa stopp.
5. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.
6. Gör något av följande:
− Om du ska bekräfta ett pappers format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt
justerbart, välj Bekräfta.
− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp, välj
Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.
58 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 59
Papper och material
Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark
Du kan ställa in stöden i magasin 1-4 så att de passar papper med standardformat eller anpassat
format. Stöden flyttas till de pappersinställningar som stöds i standardläget. Stöden flyttas i steg om
1 mm i anpassat läge.
Gör på följande sätt när du ska flytta stödlåsen från läget för standardpappersformat till läget för
anpassade pappersformat:
1. Dra ut magasinet så långt det går.
Obs! För bästa resultat ska du ta bort allt papper från magasinet, klämma ihop stödspakarna
och skjuta stöden inåt.
2. Bänd upp hållaren med fingret och dra den nedre kanten mot dig.
3. Koppla in finjusteringsblocket genom att klämma ihop spakarna och skjuta stödlåset åt vänster
så som visas.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 59
Page 60
Papper och material
4. Sätt tillbaka hållaren och snäpp fast den på plats.
5. Lägg papperet med anpassat format i magasinet. Pappersstöden flyttas i steg om 1 mm.
Ändra papperets format, typ och färg
När magasin är inställda på Justerbart, kan du ändra pappersinställningarna varje gång du lägger i
material. När du stänger magasinet, blir du ombedd att ställa in det ilagda papperets format, typ och
färg.
När ett magasin är inställt på Ej justerbart, blir du ombedd att lägga i ett visst papper med ett viss
format, en viss typ och en viss färg. Om du flyttar pappersstöden för att lägga i ett annat format,
visar kontrollpanelen ett felmeddelande.
För att ange magasininställningar för Helt justerbart eller Ej justerbart, se Konfigurera
magasininställningar på sidan 61.
Så här ställer du in papperets format, typ och färg för ett justerbart magasin:
1. Öppna magasinet och lägg i önskat papper.
2. Stäng magasinet. Ett meddelande visas på kontrollpanelen.
3. Gör något av följande:
− Om du ska bekräfta ett pappers format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt
justerbart, välj Bekräfta.
− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp, välj
Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.
60 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 61
Papper och material
Ändra papperets format, typ och färg
Pappersmagasin kan ställas in på Justerbart eller Ej justerbart. När magasin är inställda på
Justerbart, kan du ändra pappersinställningarna varje gång du lägger i material. När ett magasin är
inställt på Ej justerbart, blir du ombedd att lägga i ett visst papper med ett viss format, en viss typ
och en viss färg. Du kan ställa in eller ändra magasininställningarna med alternativet
Magasininställningar.
Så här anger du magasininställningarna:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj fliken Verktyg och sedan Enhetsinställningar > Pappershantering.
3. Tryck på Magasininställningar och välj sedan ett magasin.
− Ställ in läge genom att trycka på Helt justerbart eller Ej justerbart. Om du väljer Ej
justerbart, ange pappersinställningar för ej justerbara magasin genom att trycka på
Redigera och sedan ange papperets Format, Typ, och Färg. Tryck på OK.
− Ställ in skrivaren för att välja magasinet automatiskt genom att trycka på Har aktiverats för
Auto val.
− Tryck på sifferfältet för att ange prioritet för varje magasin. Ange en siffra med den
alfanumeriska knappsatsen eller tryck på Plus (+) eller Minus (-). Skrivaren använder papper
från magasinet med prioritet 1 först. Om magasinet är tomt sker utskriften på papper från
magasinet med prioritet 2.
4. Tryck på OK.
Obs! För att kunna se menyn Pappershantering kan det hända att du måste vara inloggad som
administratör. Mer information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 61
Page 62
Papper och material
• Stordior ..................................................................................................................................................................................... 69
www.xerox.com/rmleu Rekommenderad materiallista (Europa)
Skriva ut på specialpapper
Det här avsnittet omfattar:
• Kuvert ........................................................................................................................................................................................ 62
• Etiketter .................................................................................................................................................................................... 65
• Glättad kartong .................................................................................................................................................................... 69
Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
Se även:
www.xerox.com/rmlna Rekommenderad materiallista (USA)
Kuvert
Kuvert kan bara skrivas ut från magasin 5 eller magasin 1 om tillvalet kuvertmagasin har installerats.
Riktlinjer för utskrift av kuvert
• Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett
annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.
• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra
utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts
före eller under utskrift.
• Avlägsna luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung
bok på dem.
• Välj Kuvert som papperstyp i skrivardrivrutinen.
• Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.
• Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.
• Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.
• Använd endast papperskuvert.
• Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor.
62 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 63
Lägga kuvert i magasin 5
1. Öppna magasin 5 och ta bort allt papper av annat format eller annan typ.
2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.
Papper och material
3. Lägg i kuverten med framsidan nedåt och flikarna stängda:
− Fyll på kuvert upp till 297 mm (11,7 tum) med långsidesmatning och flikarna riktade in i
skrivaren.
− Lägg i C4 och anpassade kuvertformat som är längre än 297 mm (11,7 tum) med
kortsidesmatning och flikarna riktade in mot skrivaren eller bakåt samt ange ett anpassat
format på kontrollpanelen.
4. Ändra breddstöden så att de passar kuverten.
5. Ställ in pappersformat, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information finns i Ändra papperets
format, typ och färg på sidan 60.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 63
Page 64
Papper och material
Ladda kuvertmagasinet
1. Dra ut kuvertmagasinet så långt det går.
2. Lägg kuverten i kuvertmagasinet med stängda flikar, flikarna ned mot den ledande sidan, mot
vänster.
Obs!
• Största bunthöjd 43 mm (1.7 in.)
• Kuvertmagasinet kan användas för kuvert med pappersvikter från 75 till 90 g/m².
3. Ställ in styrskenorna så att de precis ligger an mot kuvertens kanter.
4. Stäng magasinet. Ställ in papperets format, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information
finns i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 60.
64 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 65
Papper och material
Etiketter
Du kan skriva ut etiketter från valfritt magasin.
Riktlinjer för utskrift av etiketter
• Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.
• Använd inte vinyletiketter.
• Mata inte ett etikettark genom skrivaren mer än en gång.
• Använd inte etiketter med torrlim.
• Skriv ut endast på ena sidan av etikettarket. Använd endast fullständiga ark med etiketter.
• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen
tills de ska användas. Lägg tillbaka alla etikettark som inte används i originalförpackningen och
förslut den.
• Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de
förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i
skrivaren.
• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas
och orsaka stopp i skrivaren.
• Välj Etiketter som papperstyp i drivrutinsprogrammet.
• Ta bort allt annat papper från magasinet innan du lägger i etiketter.
VARNING! Använd inte ark där vissa etiketter är skrynkliga eller redan har tagits bort. Det kan skada
skrivaren.
Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 65
Användarhandbok
Page 66
Papper och material
Fylla på etiketter i magasin 1–4
1. Dra ut magasinet så långt det går.
2. Se till att stödlåsen är i rätt läge för det aktuella etikettarkformatet. Mer information finns i
Ställa in stödlåsen i inställbara magasin för 500 ark på sidan 59.
Obs! Magasin 1–4 kan användas för standardetiketter, kraftiga etiketter och extra kraftiga
etiketter (106–256 g/m²).
− För matning med långsidan först ska etikettarket placeras med överkanten mot magasinets
framkant.
3. För matning med kortsidan först ska etikettarket placeras med överkanten vänd åt höger.
4. Stäng magasinet. Ställ in pappersformat, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information finns
i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 60.
66 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 67
Papper och material
Fylla på etiketter i magasin 5
1. Öppna magasin 5 och dra ut magasinförlängningen för större format. Om
magasinförlängningen redan är öppen, ta bort eventuellt papper som har avvikande format eller
typ.
2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 67
Page 68
Papper och material
3. Lägg etikettarken i magasinet. Gör något av följande:
− För utskrift med långsidesmatning, lägg i etikettarket vänt nedåt med överkanten mot
magasinets framkant.
− För utskrift med kortsidesmatning, lägg i etikettarket vänt nedåt med överkanten åt vänster.
Obs!
• Lägg aldrig extra kraftiga etiketter (217–256 g/m²) i magasin 5.
• Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det
inträffa stopp.
• Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från förpackningen
förrän det ska användas.
4. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.
5. Välj ett alternativ när du blir ombedd att göra det:
− Om du ska bekräfta papperets typ och format, välj Bekräfta.
− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format.
− Om du ska välja en ny papperstyp, välj Typ.
− Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg.
− När du är klar, välj Bekräfta.
68 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 69
Papper och material
Glättad kartong
Du kan skriva ut på tunn glättad kartong och glättad kartong från alla magasin. Kraftig glättad
kartong kan bara skrivas ut från magasin 1–4.
Riktlinjer för utskrift av glättad kartong
• Öppna inte förslutna paket med glättad kartong förrän de ska läggas i skrivaren.
• Ha kvar glättad kartong i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i den
papplåda de levererades i tills de ska användas.
• Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättad kartong.
• Lägg bara i så mycket glättad kartong som du tänker använda. Låt inte glättad kartong ligga
kvar i magasinet när utskriften är klar. Lägg tillbaka oanvänd kartong i originalförpackningen
och stäng den.
• Byt ut lagret ofta. Om glättad kartong förvaras länge under extrema förhållanden, kan de bli
buktiga och orsaka stopp i skrivaren.
• I drivrutinsprogrammet väljer du önskad typ av glättad kartong eller väljer det magasin som
innehåller önskat papper.
Stordior
Du kan skriva ut stordior från magasin 5.
Riktlinjer för att skriva ut stordior
• Ta bort allt papper innan du fyller på stordior i magasinet.
• Håll stordiorna i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig
utskriftskvalitet.
• Lägg i genomskinliga stordior eller stordior utan kantremsa med utskriftssidan nedåt och
långsidan vänd in mot skrivaren. Lägg i stordior med kantremsa med utskriftssidan uppåt och
kanten utan kantremsa vänd in mot skrivaren.
• Lufta inte stordior.
• Välj Stordior som papperstyp i skrivardrivrutinen.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 69
Page 70
Page 71
• Skriv ut från ............................................................................................................................................................................ 95
5
Utskrift
Det här kapitlet innehåller:
• Utskrift – översikt ................................................................................................................................................................. 72
• Välja utskriftsalternativ ..................................................................................................................................................... 73
• Hantera jobb .......................................................................................................................................................................... 77
• Utskriftsegenskaper ............................................................................................................................................................ 80
• Skriva ut specialjobbtyper ................................................................................................................................................ 88
• Kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................................................... 94
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 71
Page 72
Utskrift
Skriva ut på specialpapper på sidan 62
Utskrift – översikt
Innan utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna till ett aktivt
nätverk. Kontrollera att du har rätt drivrutinsprogram installerad på datorn. Mer information finns i
Installera programmet på sidan 45.
1. Välj lämpligt papper.
2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.
3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för
Windows eller CMD+P för Macintosh.
4. Välj skrivare.
5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar
(Windows) eller Xerox
program.
6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
®
-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende på
Se även:
Fylla på papper på sidan 54
Välja utskriftsalternativ på sidan 73
Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 80
72 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 73
Utskrift
• Macintosh utskriftsalternativ .......................................................................................................................................... 76
Välja utskriftsalternativ
Det här avsnittet omfattar:
• Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................................ 73
• Windows utskriftsalternativ ............................................................................................................................................. 74
Utskriftsalternativ, som även kallas för drivrutinsprogram anges som Utskriftsinställningar i Windows
och Xerox
®
-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för
dubbelsidig-utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. De utskriftsalternativ som blir standardinställning
är de som du ställer in från utskriftsinställningar för skrivare och fax. De utskriftsalternativ som du
ställer in inifrån programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när
programmet stängs.
Hjälp för drivrutinen
Hjälpinformation till Xerox® skrivardrivrutin finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på Hjälp (?)
längst ned till vänster i fönstret Utskriftsinställningar om du vill läsa hjälpavsnitten.
Information om utskriftsinställningar finns på två flikar i hjälpfönstret:
• Innehåll visar en lista över flikarna längst upp och längst ned i fönstret Utskriftsinställningar. På
fliken Innehåll hittar du beskrivningar av alla fält och områden i Utskriftsinställningar.
• I Sök kan du ange ämnet eller funktionen som du vill läsa information om.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 73
Page 74
Utskrift
Windows utskriftsalternativ
Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows
När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har
angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara
dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.
Om du t.ex. vill skriva ut på båda sidorna av papperet anger du för de flesta jobb dubbelsidig utskrift i
Utskriftsinställningar.
Så här väljer du grundinställda utskriftsalternativ:
1. Gå till listan med skrivare på datorn:
− Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.
− Windows Vista: klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.
− Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.
− Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.
2. Högerklicka på ikonen för skrivaren i listan och klicka på Utskriftsinställningar.
3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar, välj alternativ och klicka på OK för att spara.
Obs! Om du vill ha mer information om alternativen i Windows-skrivardrivrutinen kan du klicka
på Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.
Välja utskriftsalternativ för enstaka jobb i Windows
Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar
innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill använda läget Förbättrad utskriftskvalitet när
du skriver ut ett visst dokument väljer du dessa Utskriftsinställningar innan du skriver ut jobbet.
1. Öppna dokumentet i programmet och gå till utskriftsinställningarna. I de flesta program ska du
klicka på Arkiv > Skriv ut eller trycka på CTRL+P.
2. Öppna fönstret Egenskaper genom att markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller
Inställningar. Namnet på knappen varierar beroende på det aktuella programmet.
3. Öppna en flik i fönstret Egenskaper och välj alternativ.
4. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret Egenskaper.
5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.
74 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 75
Utskrift
Välja efterbehandlingsalternativ i Windows
Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i fönstret
Egenskaper i skrivardrivrutinen.
Obs! Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss
skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.
Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i skrivardrivrutinerna för PostScript och PCL:
1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
2. Välj ett efterbehandlingsalternativ genom att klicka på pilen till höger om listan
Efterbehandling.
Obs! Häftningspositionerna visas för papper som matas med långsidan först. Om papperet
matas med kortsidan först händer det att efterbehandlaren placerar häftklammern på fel plats.
3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett
alternativ:
− Auto val bestämmer utmatningsfacket utifrån det antal satser och det häftningsalternativ
som du har valt. Flera satser och häftade satser matas ut i efterbehandlarens
utmatningsfack.
− Övre fack väljer utmatningsfacket upptill på skrivaren.
− Staplingsfack väljer utmatningsfacket i efterbehandlaren.
4. Gör något av följande:
− Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar
längst ned i fönstret och klicka sedan på OK.
− Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.
Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows
Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.
Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i fönstret Egenskaper och välj önskade
inställningar.
3. Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar längst
ned i fönstret och klicka sedan på Spara som.
4. Namnge inställningarna och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan Sparade
inställningar.
5. När du vill skriva ut med inställningarna markerar du helt enkelt namnet i listan.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 75
Page 76
Utskrift
Macintosh utskriftsalternativ
Välja utskriftsalternativ för Macintosh
Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften
till skrivaren.
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Välj skrivare.
®
3. Välj Xerox
4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.
5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
Välja efterbehandlingsalternativ i Macintosh
Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i
®
Xerox
-funktioner i skrivardrivrutinen.
-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.
Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i Macintosh-skrivardrivrutinen:
®
1. Klicka i skrivardrivrutinen på Exemplar och sidor och välj sedan Xerox
Funktioner.
2. Välj häftningsalternativ genom att klicka på pilen till höger om fältet Efterbehandling och välja
ett alternativ.
3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett
alternativ:
− Auto val bestämmer utmatningsfacket utifrån det antal satser och det häftningsalternativ
som du har valt. Flera satser och häftade satser matas ut i efterbehandlarens
utmatningsfack.
− Övre fack väljer utmatningsfacket upptill på skrivaren.
− Staplingsfack väljer utmatningsfacket i efterbehandlaren.
4. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.
Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh
Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.
Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Markera skrivaren i listan Skrivare.
3. Välj önskade utskriftsalternativ från listrutan i dialogrutan Skriv ut.
4. Klicka på Förinställningar > Spara som.
5. Namnge utskriftsalternativen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan
Förinställningar.
6. När du vill skriva ut med alternativen markerar du bara namnet i listan Förinställningar.
76 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 77
Utskrift
• Hantera jobb i Xerox® CentreWare® Internet Services ....................................................................................... 79
Hantera jobb
Det här avsnittet omfattar:
• Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................................. 77
• Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................................ 78
Hantera jobb på kontrollpanelen
Genom att trycka på Jobbstatus på kontrollpanelen kan du se listor med aktiva, skyddade och
slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat
jobb. Mer information finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 88.
Så här pausar du utskriften:
1. Tryck på Mellankopiering på kontrollpanelen. Utskriften fortsätter medan skrivaren beräknar
den bästa platsen där utskriften kan pausas.
2. Tryck på Mellankopiering en gång till när du vill återuppta utskriften.
Så här pausar du utskriften med möjlighet att ta bort den:
1. Välj Mellankopiering på kontrollpanelen.
2. Markera önskat jobb.
3. Gör något av följande:
− Välj Ta bort om du vill ta bort utskriften.
− Tryck på Återuppta om du vill återuppta utskriften.
Så här ser du aktiva, skyddade eller slutförda jobb:
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj en flik om du vill se en lista med särskilda jobbtyper.
− Välj fliken Aktiva jobb om du vill se jobb som håller på eller väntar på att bearbetas.
− Se skyddade utskrifter genom att välja fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade
utskrifter. Markera mappen, skriv lösenordet med hjälp av knappsatsen och välj OK.
− Välj fliken Slutförda jobb om du vill se slutförda jobb.
3. Använd listrutan om du vill se listan i större detalj.
4. Tryck på jobbet om du vill läsa information om det.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 77
Page 78
Utskrift
Så här tar du bort ett jobb:
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på jobbet på någon av flikarna med jobbtyper.
3. Tryck på Ta bort.
Obs!
• Administratören kan begränsa vilka användare som kan ta bort jobb. Om administratören
har begränsat möjligheten att ta bort jobb kan du se jobben men inte ta bort dem.
• Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort skyddade
utskrifter.
På menyn Skriv ut från kan du se listor med sparade jobb, jobb som har lagrats på ett USB-minne och
jobb som har lagrats i skrivarens mappar. Du kan markera och skriva ut jobb från vilken som helst av
listorna. Information om hur du skriver ut jobbet finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 88.
Så här ser du sparade jobb:
1. Välj Tjänster Hem och sedan Skriv ut från.
2. Välj Sparade jobb.
3. Markera en mapp för att se de sparade jobben.
4. Markera jobbet om du vill läsa information om det.
Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter
När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på
kontrollpanelen.
Så här ser du en lista med skyddade utskrifter:
1. Tryck på Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information
finns i Skyddad utskrift på sidan 88.
Obs! Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort
skyddade utskrifter.
Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som skickas till
skrivaren tills du frigör dem. Mer information finns i Frigöra kvarhållna utskrifter.
Oidentifierade jobb är sådana jobb som inte är kopplade till ett användarnamn. Oidentifierade jobb
kommer från en dator som inte kräver inloggning. Exempel är jobb som skickas från ett DOS- eller
UNIX-fönster via LPR eller Port 9100, eller från fliken Jobb i Xerox
Så här ser du en lista med oidentifierade jobb och frigör dem:
1. Välj fliken Oidentifierade utskriftsjobb.
2. Gör något av följande:
− Frigör ett kvarhållet jobb genom att markera jobbet och välja Skriv ut.
− Frigör alla kvarhållna jobb genom att välja Skriv ut alla.
®
CentreWare® Internet Services.
En utskrift kan kvarhållas på skrivaren när utskriften inte kan ske. Papper eller förbrukningsmaterial
kanske behöver fyllas på, eller någon annan åtgärd. När feltillståndet har åtgärdats återupptas
utskriften automatiskt.
78 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 79
Utskrift
Hantera jobb i Xerox® CentreWare® Internet Services
Du kan se en lista med aktiva jobb och ta bort utskrifter från listan Aktiva jobb i Xerox® CentreWare®
Internet Services. Du kan också skriva ut, kopiera, flytta och ta bort sparade jobb. Mer information
finns i hjälpen i Xerox
®
CentreWare® Internet Services.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 79
Page 80
Utskrift
• Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ...................................................................................................... 87
Utskriftsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
• Skriva ut på bägge sidor av papperet ......................................................................................................................... 80
• Välja pappersalternativ för utskrift .............................................................................................................................. 81
• Skriva ut flera sidor på samma arksida ....................................................................................................................... 81
• Skriva ut häften .................................................................................................................................................................... 81
• Använda bildalternativ ...................................................................................................................................................... 82
• Använd specialsidor ............................................................................................................................................................ 83
• Skalning .................................................................................................................................................................................... 85
• Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................................. 85
• Skriva ut spegelvända bilder ........................................................................................................................................... 87
• Skapa och spara anpassade format ............................................................................................................................ 87
Skriva ut på bägge sidor av papperet
Papperstyper för automatisk dubbelsidig utskrift
Skrivaren kan skriva ut dubbelsidiga dokument automatiskt på papper som stöds. Kontrollera innan
du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperstypen och vikten kan hanteras. Mer information
finns i Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 53.
Skriva ut ett dubbelsidigt dokument
Alternativ för automatisk dubbelsidig utskrift anges i skrivardrivrutinen. I skrivardrivrutinen används
inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för utskrift av dokumentet.
Alternativ för dubbelsidig sidlayout
Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas.
Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.
Stående Liggande
Stående
Dubbelsidig utskrift
80 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Stående
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Liggande
Dubbelsidig utskrift
Liggande
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Användarhandbok
Page 81
Utskrift
Välja pappersalternativ för utskrift
Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper
som ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du
kan också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.
Skriva ut flera sidor på samma arksida
Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv
ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 dokumentsidor per utskriftssida genom att välja Sidor per ark på fliken
Sidlayout. Sidlayout finns på fliken Dokumentalternativ.
Skriva ut häften
Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften
med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Varje sida förminskas
automatiskt och det skrivs ut fyra bilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt
ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.
När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange
fästmarginal och förskjutning.
• Fästmarginal: Anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt är
0,35 mm.
• Förskjutning: Anger hur mycket sidbilderna ska förskjutas utåt (i tiondelar av en punkt). Detta
kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, som kan kunna göra att bild- och textytor
förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.
Fästmarginal Förskjutning
Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 81
Användarhandbok
Page 82
Utskrift
Använda bildalternativ
Bildalternativen styr hur skrivaren använder färg för att framställa ditt dokument. Windows
PostScript- och Macintosh-drivrutinerna innehåller flest funktioner för färgstyrning och korrigering.
Varje system har standardlägen för färgstyrning för normal användning och anpassade
färgalternativ för mer avancerade användare. Bildalternativen finns på fliken Bildalternativ i fönstret
Egenskaper. Alternativen är uppdelade på flikarna Färgkorrigering, Välj färg med ord och
Färgjusteringar. Mer information om hur du öppnar fönstret Egenskaper finns i Utskrift – översikt på
sidan 72.
På fliken Färgkorrigering kan du välja standardfärglägen.
Xerox Svartvitt: All färg i dokumentet omvandlas till svartvitt eller gråtoner.
För bästa utskriftsresultat med en blandning av text, grafik och bilder på olika typer av papper som
stöds, ska du ställa in Färgkorrigering på Xerox Automatisk färg. Följ de här riktlinjerna för att styra
färgkorrigeringar och färgjusteringar.
• För att få bästa möjliga resultat på de flesta papperstyper ska du se till att Färgkorrigering i
skrivardrivrutinen är inställd på Xerox Automatisk färg.
• Välj ett färgkorrigeringsläge om du vill förstärka färgerna. Om du till exempel skriver ut grafik
där himlen inte blir tillräckligt blå kan du välja Intensiv färg för att få en mer intensivt blå
himmel.
• Välj ett anpassat färgkorrigeringsläge om du vill matcha färgutskriften med en annan
utskriftsenhet.
• Välj Anpassad automatisk färg om du vill använda olika färgkorrigering på text och grafik
respektive bilder. Med den här funktionen kan du ange anpassad färgkorrigering med
färgsystem som RGB-färg, CMYK-färg, dekorfärg och CIE-färg.
• Välj Fler justeringar om du vill anpassa särskilda egenskaper i den utskrivna färgen, till exempel
Ljusare/mörkare, Kontrast, Mättnad och Färgnyans.
På de båda andra flikarna finns ytterligare sätt att justera färgerna om du har mer specifika färgkrav.
Fliken Välj färg med ord är en trestegsprocess där du definierar anpassad färgkorrigering. Genom att
välja bland dessa tre fält kan du styra dokumentets färgegenskaper. Du kan skapa flera meningar
om du på ett mer exakt sätt vill styra dokumentets färginnehåll. När du skapar en mening med Välj
färg med ord visas det i fönstret under urvalsfälten.
Meningsstrukturen är indelad i tre delar.
• Vilken färg ska ändras?: visar en lista där du kan välja en eller flera färger som ska justeras, till
exempel alla gröna färger.
• Hur mycket ska ändras?: här kan du välja hur effekten ska vara på den valda färgen.
• Vilken typ av ändring?: här kan du välja typ av förändring, till exempel Intensiv färg.
Fliken Färgjusteringar innehåller sex reglage där du kan ändra de enskilda komponenterna i de valda
färgerna. Använd reglagen för att ändra färgens ljushet, kontrast, mättnad och mängd cyan,
magenta och gult.
82 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 83
Utskrift
Använd specialsidor
Alternativen under Specialsidor styr hur omslag, mellanlägg och undantagssidor infogas i utskriften.
Mer information om hur du öppnar fönstret Egenskaper finns i Utskrift – översikt på sidan 72.
Skriva ut omslag
Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja papperskällor för omslagen
som är olika från den källa som används för dokumentets brödtext. Du kan till exempel använda
företagets brevhuvud som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för
första och sista sidorna i en rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.
Välj ett av följande alternativ för att skriva ut omslag:
• Inga omslag skriver inte ut omslag. Inga omslag läggs till i dokumentet.
• Endast främre skriver ut den första sidan från angivet magasin.
• Endast bakre skriver ut den sista sidan från angivet magasin.
• Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslag från samma magasin.
• Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslag från olika magasin.
När du har valt hur omslagssidorna ska skrivas ut kan du välja papper för främre och bakre omslag
efter storlek, färg eller typ. Du kan även använda tomt eller förtryckt papper och du kan skriva ut
framsidan, baksidan eller båda sidor av omslaget.
Skriva ut mellanlägg
Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg före den första sidan i ett dokument eller efter
utvalda sidor i ett dokument. Genom att infoga ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument kan
du avgränsa olika delar av dokumentet. Mellanlägget fungerar även som markör eller platshållare.
Tänk på att ange vilket papper som ska användas för mellanläggen.
• Mellanläggsalternativ: Använd om du vill placera ett mellanlägg efter sidan X, där X är den
angivna sidan, eller före sidan 1.
• Antal: Ange hur många ark som ska infogas vid varje plats.
• Sidor: Anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor ska användas.
Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett
bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.
• Papper: Visar grundinställningar för pappersformat, pappersfärg och papperstyp som har valts i
Använd jobbinställningar. Välj ett annat format eller en annan färg eller typ genom att klicka på
pilen vid Papper och välja önskat alternativ.
• Jobbinställning: Visar egenskaperna hos papperet till den resterande utskriften.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 83
Page 84
Utskrift
Skriva ut undantagssidor
Undantagssidor har andra inställningar än övriga sidor i jobbet. Du kan ange andra inställningar för
pappersformat, papperstyp och pappersfärg. Du kan också ändra på vilken sida av papperet som
utskriften ska ske. En utskrift kan innehålla flera undantag.
Anta exempelvis att utskriften består av 30 sidor. Fem sidor ska skrivas ut enkelsidigt på
specialpapper och resterande sidor ska skrivas ut dubbelsidigt på vanligt papper. Då kan du använda
undantagssidor.
I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för undantagssidorna och välja alternativ
papperskälla:
• Sidor: Anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor ska användas.
Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett
bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.
• Papper: Visar grundinställningar för pappersformat, pappersfärg och papperstyp som har valts i
Använd jobbinställningar.
• Dubbelsidig utskrift innebär att du kan välja alternativ för dubbelsidig utskrift. Välj alternativ
genom att klicka på Ned-pilen:
− Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida.
− Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet och vänder
arken längs långsidan. Utskriften kan bindas längs papperets långsida.
− Dubbelsidig utskrift, vänd längs långsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av
papperet och vänder arken längs kortsidan. Utskriften kan bindas längs papperets kortsida.
− Använd jobbinställning skriver ut jobbet med alternativen i Jobbinställningar.
• Jobbinställning: Visar egenskaperna hos papperet till den resterande utskriften.
Obs! Somliga kombinationer av dubbelsidig utskrift och vissa papperstyper och pappersformat
kan ge oförutsedda resultat.
84 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 85
Utskrift
Skalning
Du kan förminska bilden till så lite som 25% av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400%. I Windows finns alternativen för skalning på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
50% 100% 200%
1. Öppna Alternativ för skalning genom att klicka på pilen till höger om fältet Papper och välja
Annat format > Avancerat pappersformat.
2. Välj ett alternativ.
− Ingen skalning: Du kan använda detta alternativ om du vill behålla bildens originalstorlek.
− Skala automatiskt: Du kan använda detta alternativ om du vill ändra utskriften från ett
standardformat till ett annat. Originaldokumentets format skalas så att det passar på det
valda pappersformatet som visas i fältet Pappersformat för utskrift.
− Manuell skalning: Du kan använda detta alternativ för att ändra utskriftsformatet med en
viss procentsats.
Skriva ut vattenstämplar
En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Du kan till
exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att
stämpla texten på ett dokument innan du skickar ut det.
Obs!
• Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss
skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.
• Vattenstämplar stöds inte i vissa skrivardrivrutiner om häften har valts eller om flera sidor
skrivs ut på samma ark.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 85
Page 86
Utskrift
Med hjälp av vattenstämplar kan du göra följande:
• Skapa en vattenstämpel eller redigera en befintlig vattenstämpel med hjälp av Redigering av
vattenstämpel:
− Med en textvattenstämpel används den tecken som skrivits i fältet Text i vattenstämpeln. Du
kan skapa en textvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Välj alternativ för
teckenstorlek, teckentyp, färg och vinkel.
− Vattenstämpeln kan bestå av en bild. Bildfilen kan ha något av formaten .bmp, .gif och .jpg.
Du kan skapa en bildvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet och välja alternativ
för exempelvis storlek och placering på sidan.
− Vattenstämpeln kan bestå av en tidsstämpel. Du kan skapa en vattenstämpel med
tidsstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Tidsstämpeln består av veckodag, datum,
tid och tidszon.
• Placera en vattenstämpel på första sidan eller på varje sida i ett dokument.
• Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.
Så här skriver du ut en vattenstämpel:
1. Klicka på Dokumentalternativ > Vattenstämpel.
2. Markera vattenstämpeln på menyn Vattenstämpel.
3. Välj Lager och välj hur vattenstämpeln ska skrivas ut.
− Skriv ut i bakgrunden: Vattenstämpeln skrivs ut bakom texten och grafiken i dokumentet.
− Blanda: Vattenstämpeln kombineras med texten och grafiken i dokumentet. En blandad
vattenstämpel är genomskinlig så att både vattenstämpeln och innehållet i dokumentet
syns.
− Skriv ut i förgrunden: Vattenstämpeln skrivs ut framför texten och grafiken i dokumentet.
4. Klicka på Sidor och välj sedan på vilka sidor vattenstämpeln ska skrivas ut:
− Skriv ut endast på sida 1: Vattenstämpeln skrivs ut på den första sidan i dokumentet.
− Skriv ut på alla sidor: Vattenstämpeln skrivs ut på alla sidor i dokumentet.
5. Klicka på OK.
86 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 87
Utskrift
Skriva ut spegelvända bilder
Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut
från vänster till höger.
Skapa och spara anpassade format
Du kan skriva ut papper med anpassat format från magasin 1-4. Inställningarna för papper med
anpassat format sparas i skrivardrivrutinen och kan väljas för alla jobb. Mer information finns i
Anpassade papper som stöds på sidan 50.
Så här skapar du och sparar anpassade format för Windows:
1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
2. För Papper, klicka på pilen och välj Annat format > Avancerat pappersformat >
Utskriftsformat > Ny.
3. I fönstret Nytt anpassat pappersformat anger du höjd och bredd på det nya formatet.
4. Välj måttenhet genom att klicka på knappen Måttenheter och välj Tum eller Millimeter.
5. Spara formatet genom att skriva ett namn på formatet i fältet Namn och sedan klicka på OK.
Så här skapar du och sparar anpassade format för Macintosh:
1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.
2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera anpassade format.
3. Om du vill lägga till ett nytt format klickar du på plustecknet (+) i fönstret Hantera
pappersformat.
4. Dubbelklicka på Nytt eget format högst upp i fönstret och skriv namnet på det nya anpassade
formatet.
5. Ange höjden och bredden på det nya anpassade formatet.
6. Klicka på Utskriftsmarginaler och markera skrivaren i listan. Eller ange över-, under-, höger- och
vänstermarginal.
7. Spara inställningen genom att klicka på OK.
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows
Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen
med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.
Obs! Funktionen är tillgänglig på Windows-datorer som skriver ut till nätverksskrivare.
Om du vill få ett meddelande när utskriftsjobbet är klart:
1. Klicka på fliken Avancerat i drivrutinen.
2. Klicka på Meddelande > Meddela vid slutförda jobb > Aktiverad.
3. Klicka på OK.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 87
Page 88
Utskrift
• Sparade jobb .......................................................................................................................................................................... 92
Skriva ut specialjobbtyper
Det här avsnittet omfattar:
• Skyddad utskrift .................................................................................................................................................................... 88
• Provsats .................................................................................................................................................................................... 90
• Fördröjd utskrift .................................................................................................................................................................... 91
Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens
kontrollpanel.
Välj specialjobbtyper på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
Skyddad utskrift
Med Skyddad utskrift kan du koppla ett lösenord med 4 till 10 siffror till en utskrift när den skickas till
skrivaren. Jobbet behålls i skrivaren tills du skriver lösenordet på kontrollpanelen.
När du skriver ut flera skyddade utskrifter samtidigt kan du du ange ett grundinställt lösenord i
Utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen. På så sätt kan du använda samma lösenord för alla
utskrifter som skickas från datorn. Om du måste använda ett annat lösenord kan du åsidosätta det i
programmets skrivardrivrutin.
88 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 89
Utskrift
Skicka en skyddad utskrift
1. Välj Skyddad utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Ange ett lösenord på 4–10 siffror för den skyddade utskriften.
3. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
Obs!
• Om du inte anger något lösenord tilldelas automatiskt ett lösenord som visas i fönstret
Lösenord krävs. Du kan använda det förinställda lösenordet eller skriva ett eget lösenord
som du vill använda i fönstret skyddad utskrift.
• Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det
som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox
kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.
4. Klicka på OK.
5. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.
6. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
7. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling
och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.
8. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
9. Välj ett utmatningsfack.
10. Välj en annan flik eller klicka på OK.
11. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
®
. Du
Frigöra en skyddad utskrift
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information
finns i Skyddad utskrift på sidan 88.
3. Skriv med hjälp av knappsatsen det lösenord som är kopplat till utskriften och välj OK.
4. Markera motsvarande utskrift i listan och välj Skriv ut.
Ta bort en skyddad utskrift
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information
finns i Skyddad utskrift på sidan 88.
3. Skriv med hjälp av knappsatsen det lösenord som är kopplat till utskriften och välj OK.
4. Markera motsvarande utskrift i listan och välj Ta bort.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 89
Page 90
Utskrift
Provsats
Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av ett flersidigt jobb och behålla
resterande exemplar i skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du välja jobbnamnet på
skrivarens kontrollpanel och skriva ut de extra kopiorna.
Skicka en provsats
1. Välj Provsats i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.
3. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
4. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling
och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.
5. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
6. Välj ett utmatningsfack.
7. Välj en annan flik eller klicka på OK.
8. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.
9. Granska utskriften och skriv ut eller radera resterande exemplar via kontrollpanelen.
Obs! Provutskrift ingår i Miljösmarta inställningar. Välj Provutskrift som grundinställd jobbtyp i
Miljösmarta inställningar.
10. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.
11. Tryck på OK.
Frigöra resterande utskrifter efter utskrift av provsats
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Aktiva jobb och markera en mapp.
3. Tryck på motsvarande utskrift i listan.
4. Tryck på Skriv ut.
Den resterande utskriften skrivs ut och jobbet tas bort från skrivarens hårddisk.
90 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 91
Utskrift
Fördröjd utskrift
En utskrift kan fördröjas i upp till 24 timmar från att det skickades till skrivaren. Ange vid vilken
tidpunkt som jobbet ska skrivas ut. Om tiden som du anger är tidigare än den tid som du skickar
utskriften skrivs den ut nästa dag. Standardtiden för fördröjd utskrift är vid midnatt.
Skicka fördröjd utskrift
1. Välj Fördröjd utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. I fönstret Fördröjd utskrift flyttar du från timme till minut genom att trycka på tabb-tangenten.
Välj tidpunkt för att skicka utskriften genom att klicka på pilknapparna.
− Om du använder 12-timmarsformat skriver du timme (1–12) och minut (00–59) och väljer
FM eller EM. Du växlar mellan FM och EM genom att klicka på FM eller EM och sedan klicka
på Upp- eller Ned-pilen.
− Om du använder 24-timmarsformat skriver du timme (1–23) och minut (00–59).
Obs! De regionala inställningarna på datorn avgör tidsformatet.
3. Klicka på OK.
4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK.
5. Klicka på OK eller Skriv ut.
Obs! Om du vill skriva ut jobbet efter att det har skickats men före den schemalagda tiden, frigör
du jobbet på skrivarens kontrollpanel.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 91
Page 92
Utskrift
Sparade jobb
Med Sparade jobb eller Spara filen i mapp lagras en allmän eller privat utskrift i skrivaren och skrivs
ut på begäran via skrivarens kontrollpanel. Alternativet är praktiskt för dokument som du skriver ut
ofta. Du kan tilldela privata utskrifter lösenord för att förhindra obehörig utskrift.
Information om hur du skriver ut sparade jobb finns i Skriva ut från Sparade jobb.
Skicka ett allmänt sparat jobb
1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:
− Ge jobbet ett namn.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda
dokumentets namn.
Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas
automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än
det markerade.
3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något
av följande:
− Skriv namnet på destinationsmappen.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.
4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.
5. Välj Allmänt.
6. Klicka på OK.
7. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
8. Välj alternativ för utskriften:
− Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
− Välj ett utskriftskvalitetsläge.
− Välj ett utmatningsfack.
− Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om
Efterbehandling och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden
bredvid Häftning.
9. Välj en annan flik eller klicka på OK.
10. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.
När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från
Sparade jobb.
92 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 93
Utskrift
Skicka ett privat sparat jobb
1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:
− Ge jobbet ett namn.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda
dokumentets namn.
Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas
automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än
det markerade.
3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något
av följande:
− Skriv namnet på destinationsmappen.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.
4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.
5. Lagra jobbet på skrivaren genom att välja Privat.
6. Skriv ett lösenord i fältet Lösenord. Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har
angett ett lösenord används det som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på
alla skrivare från Xerox
innehåller lösenordet.
7. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
8. Klicka på OK.
9. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
10. Välj alternativ för utskriften:
− Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
− Välj ett utskriftskvalitetsläge.
− Välj ett utmatningsfack.
− Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om
Efterbehandling och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden
bredvid Häftning.
11. Välj en annan flik eller klicka på OK.
12. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från
Sparade jobb.
®
. Du kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 93
Page 94
Utskrift
Kvarhållna utskrifter
Jobb kan behållas eller pausas av olika skäl. Exempel: Om papperet tar slut i skrivaren, behålls jobbet.
Om du skickar ett jobb som provutskrift skrivs det första exemplaret ut och de övriga behålls tills du
frigör dem. Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som
skickas till skrivaren tills du frigör dem.
Frigöra kvarhållna utskrifter
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information
finns i Skyddad utskrift på sidan 88.
3. Om du vill ta reda på varför ett jobb har kvarhållits markerar du jobbet och väljer Information.
4. Gör något av följande:
− Frigör ett kvarhållet jobb genom att markera jobbet och välja Skriv ut.
− Frigör alla kvarhållna jobb genom att välja Skriv ut alla.
94 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 95
Utskrift
Skriv ut från
Med Skriv ut från kan du skriva ut dokument som lagras på skrivaren, på en dator i ett nätverk eller i
ett USB-minne.
Skriva ut från ett USB-minne
Du kan skriva ut filer med formaten .pdf, .tiff och .xps direkt från ett USB-minne.
Obs!
• Om USB-portar har inaktiverats kan du inte använda en USB-kortläsare för autentisering,
uppdatering av programvaran eller utskrift från ett USB-minne.
• Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Så här skriver du ut från ett USB-minne:
1. Sätt i USB-minnet i USB-porten på skrivarens kontrollpanel. Fönstret Skriv ut från USB öppnas.
I listan längst ned i fönstret visas mappar och utskrivbara filer på USB-minnet.
2. Använd pilarna bredvid listan för att bläddra till den fil du vill skriva ut.
Om utskriftsfilen är en mapp, öppna mappen genom att peka på namnet.
3. Peka på filen.
4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig
utskrift och efterbehandlingsalternativ.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
Tryck på Föregående för att återgående till föregående skärm.
Tryck på Bläddra för att söka efter andra mappar och utskrivbara filer.
Skriva ut från Sparade jobb
Så här skriver du ut ett sparat jobb:
1. Välj Tjänster Hem på kontrollpanelen och sedan Skriv ut från.
2. Välj Sparade jobb och markera namnet på mappen med det sparade jobbet.
3. Markera namnet på det sparade jobb som du vill skriva ut.
Obs! Om du vill skriva ut ett privat sparat jobb markerar du jobbets namn och anger lösenordet.
4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig
utskrift och efterbehandlingsalternativ.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
6. När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med sparade jobb genom att välja Bläddra.
Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 95
Page 96
Utskrift
Skriva ut från brevlåda
Med Skriv ut från brevlåda kan du skriva ut en fil som lagras i en mapp på skrivarens hårddisk.
Så här skriver du ut från en brevlåda:
1. Välj Tjänster Hem på kontrollpanelen och sedan Skriv ut från.
2. Välj Brevlåda och markera namnet på mappen som innehåller dokumentet.
Obs! Om Brevlåda inte visas, aktivera funktionerna Skanna till brevlåda och Skriv ut från
brevlåda med Xerox
®
CentreWare® Internet Services. Skapa sedan en mapp för Skanna till
brevlåda. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok)
på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
3. Markera namnet på det dokument som du vill skriva ut.
4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig
utskrift och efterbehandlingsalternativ.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med dokument i brevlådan genom att välja
Bläddra.
Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.
Skriva ut från Xerox® CentreWare® Internet Services
Du kan skriva ut filer med formaten .pdf, .ps, .pcl och .xps direkt från Xerox® CentreWare® Internet
Services utan att behöva öppna ett annat program eller skrivardrivrutinen. Filerna kan lagras på en
lokal hårddisk, på en större lagringsenhet eller på en nätverksenhet.
®
Så här skriver du ut från Xerox
1. Öppna en webbläsare på datorn, ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Enter eller
Retur.
CentreWare® Internet Services:
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 32.
2. Öppna Xerox
®
CentreWare® Internet Services och klicka på Skriv ut.
3. Välj filen i ett lokalt nätverk eller på en fjärrplats genom att klicka på Välj fil, markera filen och
klicka på Öppna.
4. Under Utskrift markerar du önskade alternativ för jobbet.
5. Klicka på Skicka jobb när du vill skriva ut dokumentet.
Obs! Om du vill vara säker på att jobbet har hamnat i jobbkön, måste du vänta på att ett
bekräftelsemeddelande visas innan du stänger den här sidan.
96 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Page 97
• Välja kopieringsinställningar ......................................................................................................................................... 100
6
Kopieri
ng
Det här kapitlet innehåller:
• Grundläggande kopiering ................................................................................................................................................. 98
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 97
Page 98
Kopiering
Grundläggande kopiering
1. Tryck på den gula knappen Rensa allt på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare
inställningar.
2. Lägg i originaldokumenten:
− Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom
dokumentmataren. Placera den första sidan i dokumentet med framsidan ned och mot det
övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
− Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor. Ta bort eventuella
häftklamrar och gem från sidorna och placera dem med framsidan upp i
dokumentmataren.
3. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
4. Ange antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet
kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.
Obs! Om du vill korrigera kopieantalet med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen trycker du på C
och skriver ett nytt värde.
5. Ändra kopieringsinställningarna vid behov. Mer information finns i Välja kopieringsinställningar
på sidan 100.
6. Tryck på den gröna Start-knappen.
Obs!
• Om du vill pausa eller avbryta ett kopieringsjobb trycker du på den röda Stopp-knappen på
kontrollpanelen.
• Om du vill avbryta ett kopieringsjobb trycker du på Avbryt-knappen på kontrollpanelen.
• Välj Återuppta skanning på pekskärmen om du vill fortsätta jobbet eller välj Avbryt skanning om
du vill avbryta jobbet helt.
Dokumentglas
• Fäll upp dokumentmatarluckan och lägg
första sidan med textsidan ned mot det övre
vänstra hörnet av dokumentglaset.
• Lägg dokumenten invid motsvarande
pappersformat angivet vid glasets kant.
• Dokumentglaset kan hantera pappersformat
upp till 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum).
• Dokumentglaset identifierar automatiskt
papper med standardformat.
98 Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Page 99
Dokumentmatare
• Lägg i originalen med textsidan upp, med
fram sidan överst.
• Bekräftelseindikatorn tänds när du har lagt i
dokumenten rätt.
• Justera styrskenorna så att de ligger an mot
originalen.
• Dokumentmataren kan hantera
pappersvikterna 38–128 g/m² för enkelsidiga
dokument och 50–128 g/m² för dubbelsidiga
dokument.
• Dokumentmataren kan hantera
pappersformat från 85 x 125 mm (3,3 x
4,9 tum) t.o.m. 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum)
för enkelsidiga dokument och 110 x 125 (4,3 x
4,9 tum) t.o.m. 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum)
för dubbelsidiga dokument.
• Dokumentmatarens maxkapacitet är cirka 110
ark med 80 g/m²-papper.
• Dokumentmataren identifierar automatiskt
papper med standardformat.
Kopiering
Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg) 99
Användarhandbok
Page 100
Kopiering
• Avancerad kopiering ......................................................................................................................................................... 121
Välja kopieringsinställningar
Det här avsnittet omfattar:
• Grundläggande inställningar ........................................................................................................................................ 101
• Inställningar för bildkvalitet .......................................................................................................................................... 105
• Layoutinställningar ........................................................................................................................................................... 108
• Inställningar för utskriftsformat .................................................................................................................................. 111
• ID-kortkopiering .................................................................................................................................................................. 118
100 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i flerfunktionsskrivare (färg)
Loading...