Xerox WORKCENTRE 7220, WORKCENTRE 7225 User Manual

Xerox® WorkCentre® 7220/7225
Flerfunktionsskrivare för färg
Xerox

®

ConnectKey® 1.5-teknik

Användarhandbok

© 2013 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar
som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

®

Xerox

och Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

®

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

SuppliesAssistant

®

och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Driver

®

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

®

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

®

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade

i USA och andra länder.

®

HP-GL

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

®

IBM

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

®

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra

länder.

®

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och

andra länder.

®

SGI

och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.

®

McAfee

, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och

andra länder.

®

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

PANTONE

®

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.1: April 2013

Innehåll

1 Säkerhet 9

Meddelanden och säkerhet ....................................................................................................................................... 10

Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10

Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 11

Nätsladd ................................................................................................................................................................... 11

Nödavstängning .................................................................................................................................................... 12

Telefonsladd ........................................................................................................................................................... 12

Lasersäkerhet .......................................................................................................................................................... 12

Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 13

Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 13

Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 13

Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 14

Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 14

Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 15

Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 16

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 17

2 Funktioner 19

Skrivarens delar .............................................................................................................................................................. 20

Sedd vänster-framifrån ....................................................................................................................................... 20

Sedd höger-bakifrån ............................................................................................................................................ 21

Telefon- och faxanslutning ............................................................................................................................... 21

Invändiga delar ..................................................................................................................................................... 22

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 22

Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 22

Integrerad efterbehandlingsenhet ................................................................................................................ 24

Kontorsefterbehandlare LX ............................................................................................................................... 25

Trådlöst nätverkskort ........................................................................................................................................... 25

Informationssidor ......................................................................................................................................................... 26

Skriva ut konfigurationsrapporten ................................................................................................................. 26

Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 27

Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................. 27

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29

Hitta skrivarens IP-adress .................................................................................................................................. 29

Automatisk datainsamling ................................................................................................................................ 30

Information om fakturering och användning ............................................................................................ 30

Mer information ............................................................................................................................................................ 31

Kundtjänst ............................................................................................................................................................... 32

3 Installation och inställning 33

Installation och konfigurering – översikt ............................................................................................................. 34

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 34

Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 34

Slå på och stänga av skrivaren......................................................................................................................... 35

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 3
Användarhandbok

Innehåll

Grundläggande inställning av skrivaren ....................................................................................................... 36

USB-lucka ................................................................................................................................................................. 37

Optimera skrivarens prestanda ........................................................................................................................ 37

Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................................... 38

Aktivera energisparläge ...................................................................................................................................... 38

Ställa in datum och tid på kontrollpanelen ................................................................................................. 39

Installera programmet................................................................................................................................................ 40

Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 40

Installera drivrutiner och verktyg för Windows ......................................................................................... 40

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 41

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ............................................................................ 42

Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 43

4 Papper och material 45

Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 46

Rekommenderat material .................................................................................................................................. 46

Beställa papper ...................................................................................................................................................... 46

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 46

Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 47

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 47

Papperstyper och vikter som stöds för enkelsidig utskrift ..................................................................... 48

Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 48

Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ....................................... 48

Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 49

Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 50

Fylla på papper i magasin 1-4 .......................................................................................................................... 50

Lägga papper i magasin 5 .................................................................................................................................

Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ................................................................... 54

Ändra papperets format, typ och färg .......................................................................................................... 56

Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 57

Kuvert ........................................................................................................................................................................ 57

Etiketter .................................................................................................................................................................... 59

Glättad kartong ..................................................................................................................................................... 63

Stordior ..................................................................................................................................................................... 63

52

5 Utskrift 65

Utskrift – översikt .......................................................................................................................................................... 66

Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 67

Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................. 67

Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 67

Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 69

Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 71

Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................... 71

Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................... 72

Hantera jobb i CentreWare Internet Services ............................................................................................ 73

Utskriftsegenskaper ..................................................................................................................................................... 74

Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 74

Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 75

Skriva ut flera sidor på samma arksida ......................................................................................................... 75

Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 75

Använda bildalternativ ....................................................................................................................................... 76

4 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Innehåll

Skriva ut omslag .................................................................................................................................................... 76

Skriva ut mellanlägg ............................................................................................................................................ 77

Skriva ut undantagssidor ................................................................................................................................... 77

Skalning .................................................................................................................................................................... 78

Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 79

Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 80

Skapa och spara anpassade format .............................................................................................................. 80

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ......................................................................................... 80

Skriva ut specialjobbtyper ......................................................................................................................................... 81

Skyddad utskrift ..................................................................................................................................................... 81

Provsats ..................................................................................................................................................................... 82

Fördröjd utskrift ..................................................................................................................................................... 83

Sparade jobb........................................................................................................................................................... 83

Kvarhållna utskrifter..................................................................................................................................................... 86

Frigöra kvarhållna utskrifter .............................................................................................................................. 86

Skriv ut från ..................................................................................................................................................................... 87

Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................ 87

Skriva ut från Sparade jobb .............................................................................................................................. 87

Skriva ut från brevlåda ........................................................................................................................................ 88

Skriva ut från CentreWare Internet Services .............................................................................................. 88

6 Kopiering 89

Grundläggande kopiering .......................................................................................................................................... 90

Dokumentglas ........................................................................................................................................................ 90

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 91

Välja kopieringsinställningar ....................................................................................................................................

Grundläggande inställningar ............................................................................................................................ 93

Inställningar för bildkvalitet ............................................................................................................................. 97

Layoutinställningar .............................................................................................................................................. 99

Inställningar för utskriftsformat ................................................................................................................... 102

ID-kortkopiering .................................................................................................................................................. 108

Avancerad kopiering .......................................................................................................................................... 112

92

7 Skanning 115

Grundskanning ............................................................................................................................................................. 116

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 117

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 117

Skanning till en mapp ............................................................................................................................................... 118

Skanna till den gemensamma mappen...................................................................................................... 118

Skanna till en privat mapp .............................................................................................................................. 118

Skapa en privat mapp ....................................................................................................................................... 119

Hämta skanningsfiler ........................................................................................................................................ 120

Skanna till arkiv i nätverket ..................................................................................................................................... 121

Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket ........................................................................................... 121

Lägga till en skanningsdestination............................................................................................................... 121

Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 122

Ange skanningsalternativ ........................................................................................................................................ 123

Ändra de vanliga skanningsinställningarna .............................................................................................. 123

Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................... 123

Välja layoutjusteringar ..................................................................................................................................... 124

Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................... 126

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 5
Användarhandbok

Innehåll

Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 127

Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 128

Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 129

Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................... 129

Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................ 130

Skanna till en destination ........................................................................................................................................ 131

Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................. 131

Skanna till en dator .................................................................................................................................................... 132

Skanna till en dator ............................................................................................................................................ 132

Använda Snabbskanning ......................................................................................................................................... 133

8 Faxning 135

Grundläggande faxning ........................................................................................................................................... 136

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 137

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 137

Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................ 138

Välja faxalternativ .............................................................................................................................................. 139

Skicka ett serverfax .................................................................................................................................................... 147

Välja serverfaxalternativ .................................................................................................................................. 148

Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................ 150

Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................ 151

Skicka ett LAN-fax ...................................................................................................................................................... 155

Använda adressboken ............................................................................................................................................... 156

Lägga till en enskild post i maskinens adressbok .................................................................................... 156

Redigera en enskild post i adressboken ...................................................................................................... 157

Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok ..........................................................................

157

9 Underhåll 159

Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................ 160

Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 161

Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ..................................................................................... 161

Rengöra dokumentmatarrullarna ................................................................................................................. 162

Rengöra utsidan på skrivaren ......................................................................................................................... 163

Rengöra skrivarens insida ................................................................................................................................ 164

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................................ 167

Byta ut klammerkassetter ................................................................................................................................ 167

Tömma behållaren för pappersrester ......................................................................................................... 173

Information om fakturering och användning .................................................................................................. 174

Beställa tillbehör.......................................................................................................................................................... 175

Hitta maskinnumret ........................................................................................................................................... 175

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 175

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 175

Övriga förbrukningsvaror ................................................................................................................................. 176

När det är dags att beställa tillbehör .......................................................................................................... 176

Avläsa förbrukningsmaterialets status ....................................................................................................... 176

Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 176

Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 177

10 Felsökning 179

6 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Innehåll

Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 180

Skrivaren har två strömbrytare ...................................................................................................................... 180

Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 181

Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 181

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 181

Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 182

Dokument skrivs inte ut .................................................................................................................................... 182

Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 183

Skrivaren låter konstigt ..................................................................................................................................... 183

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 184

Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 184

Skannerfel .............................................................................................................................................................. 185

Kvaddar ........................................................................................................................................................................... 186

Rensa papperskvadd .......................................................................................................................................... 187

Rensa kvaddar i kontorsefterbehandlare LX ............................................................................................. 200

Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 202

Felsökning papperskvadd................................................................................................................................. 203

Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ............................................................................................... 206

Rensa stopp efter hålslagning ....................................................................................................................... 210

Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 211

Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 211

Sida med felsökning av utskriftskvalitet ..................................................................................................... 214

Kopierings- och skanningsproblem....................................................................................................................... 219

Faxproblem ................................................................................................................................................................... 220

Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 220

Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 222

Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 223

Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................. 223

Använda de inbyggda felsökningsverktygen ........................................................................................... 224

Mer information .................................................................................................................................................. 226

A Specifikationer 227

Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 228

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 228

Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................................... 229

Tillval och uppgraderingar ............................................................................................................................... 229

Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 230

Baskonfiguration ................................................................................................................................................. 230

Konfiguration med integrerad kontorsefterbehandlare ...................................................................... 230

Konfiguration med kontorsefterbehandlare LX och efterbehandlare för häfte ......................... 230

Utrymmeskrav ...................................................................................................................................................... 230

Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 232

Temperatur ........................................................................................................................................................... 232

Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 232

Höjd .......................................................................................................................................................................... 232

Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 233

ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 233

Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 234

Utskriftsupplösning ............................................................................................................................................ 234

Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 234

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .......................................................................................... 235

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 7
Användarhandbok

Innehåll

B Föreskriftsinformation 237

Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 238

FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 238

Kanada .................................................................................................................................................................... 239

Anmärkningar avseende radiostörningar EU ........................................................................................... 239

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 ............... 239

Tyskland.................................................................................................................................................................. 240

Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 241

Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort .................................................................... 241

Ozonutsläpp .......................................................................................................................................................... 241

Lagar kring kopiering ......................................................................................................................................... 242

Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 245

USA ........................................................................................................................................................................... 245

Kanada .................................................................................................................................................................... 246

EU .............................................................................................................................................................................. 247

Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 247

Produktsäkerhetscertifiering ................................................................................................................................... 249

Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 250

C Återvinning och kassering 251

Alla länder ...................................................................................................................................................................... 252

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 253

EU ..................................................................................................................................................................................... 254

Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 254

Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 254

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 255

Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 255

Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 255

Andra länder ................................................................................................................................................................. 256

8 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 17

1

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Meddelanden och säkerhet .......................................................................................................................................... 10

• Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 11

• Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 13

• Underhållssäkerhet.......................................................................................................................................................... 15

• Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 16

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren
används på ett säkert sätt.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 9
Användarhandbok

Säkerhet

För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

®

Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från

®

Xerox

.

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,

kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

Allmänna riktlinjer

VARNING!

•

eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har

fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur
nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval
som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa
luckor.

har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

10 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

®

Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från

®

Xerox

.

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,

kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

Nätsladd

• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.

• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut

• Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

nätsladden.

har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 35.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 11
Användarhandbok

Säkerhet

Nödavstängning

Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:

• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Någon del av skrivaren är skadad.

Telefonsladd

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större

linjekabel för telekommunikation användas.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och
internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus
eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.

VARNING! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i

denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.

12 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.

Skrivarens placering

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 230.

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation

och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett

luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på sidan

232.

Anvisningar om handhavande

• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens

kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte

skydden.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 13
Användarhandbok

Säkerhet

Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total

Tillbehör till skrivaren

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,

tillvalsutrustning och tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Bränn aldrig förbrukningsmaterial.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen

kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom
detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar
inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än

Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer
information.

Ozonutsläpp

Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.
Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett
rum med bra ventilation.

Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal
Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.

14 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen

som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox

återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 15
Användarhandbok

Säkerhet

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning eller Försiktighet:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Om du nonchalerar den kan utrustningen skadas.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Elda inte upp artikeln.

Lyft inte här.

Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.

Denna produkt kan återvinnas. Mer information finns i Återvinning och kassering på
sidan 251.

16 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Säkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:

USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: [phone]

Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.

Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 17
Användarhandbok

• Mer information ............................................................................................................................................................... 31

2

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 20

• Informationssidor ............................................................................................................................................................ 26

• Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 27

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 19
Användarhandbok

Funktioner

• Trådlöst nätverkskort ...................................................................................................................................................... 25

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd vänster-framifrån .................................................................................................................................................. 20

• Sedd höger-bakifrån ....................................................................................................................................................... 21

• Telefon- och faxanslutning .......................................................................................................................................... 21

• Invändiga delar ................................................................................................................................................................ 22

• Dokumentmatare ............................................................................................................................................................ 22

• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 22

• Integrerad efterbehandlingsenhet............................................................................................................................ 24

• Kontorsefterbehandlare LX .......................................................................................................................................... 25

Sedd vänster-framifrån

1. Magasin 5 med förlängningsmagasin

2. Pennhållare

3. Penna

4. Dokumentlucka

5. Dokumentglas

6. Kontrollpanel

20 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

7. Mittenutmatningsfack

8. Utmatningsfack

9. Sekundär strömbrytare

10. Frontlucka

11. Magasin 1-4

12. Låshjul

Sedd höger-bakifrån

Funktioner

1. Återställningsknapp

2. USB-port, typ B

3. USB-portar, typ A

4. Kontrollindikatorer

5. Ethernet-anslutning

6. Dataport, service

7. Funktionskortplats

Telefon- och faxanslutning

8. Gränssnitt för extern enhet (tillval)

9. Lucka E

10. Lucka A

11. Lucka D

12. Lucka B

13. Lucka C

14. Fot för höjdjustering

1. Linje 1 2. Linje 2

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 21
Användarhandbok

Funktioner

5. Dokumentstöd

Invändiga delar

1. Sekundär bias överföringsrulle

2. Fixeringsenhet

3. Färgpulverkassetter

4. Överföringsband

5. Huvudströmbrytare

6. Trumkassetter

7. Rengöringsmekanism för laserfönstret

8. Trumkassettlucka

9. Frigöringsspak för trumkassett

10. Överskottsbehållare

Dokumentmatare

1. Bekräftelseindikator

2. Övre lucka

3. Frigöringsspak för inre lucka

4. Inre lucka

Kontrollpanel

6. Dokumentmatare

7. Dokumentutmatningsfack

8. CVT-glass

9. Dokumentglas

Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra
skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:

22 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Funktioner

• Visar skrivarens aktuella driftstatus.

• Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.

• Ger åtkomst till informationssidor.

• Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa

papperskvaddar.

• Visar fel och varningar.

• Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.

1. Tjänster Hem erbjuder åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på

pekskärmen.

2. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

3. Logga in/ut erbjuder åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.

4. Hjälp visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.

5. Språk byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.

6. Energisparläge aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.

7. Avbryt utskrift gör paus i det aktuella jobbet så att en mer brådskande utskrift, kopiering eller

faxning kan göras.

8. Rensa allt rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet. Om du vill

återställa alla funktioner till sina grundinställningar och rensa befintliga skanningar, trycker du
här två gånger.

9. Stopp avbryter tillfälligt aktuellt jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller

återuppta jobbet.

10. Start startar det valda jobbet för kopiering, skanning, fax eller skriv ut från, till exempel Skriv ut

från USB.

11. C (rensa) tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de alfanumeriska

knapparna.

12. Uppringningspaus infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax ska överföras.

13. Alfanumerisk knappsats för inmatning av alfanumerisk information.

14. Tjänster ger återgång till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och Maskinstatus, eller

till en förinställd tjänst.

15. Jobbstatus visar listor över aktiva eller avslutade jobb på pekskärmen.

16. Maskinstatus visar skrivarens status på pekskärmen.

17. USB-port används för USB-minnets anslutning till lagringsområdet i funktionerna Skanna till

USB och Skriv ut från USB.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 23
Användarhandbok

Funktioner

Integrerad efterbehandlingsenhet

1. Häftklammerkassett

2. Efterbehandlarens frontlucka

3. Efterbehandlarens övre lucka

4. Mittenfack

5. Integrerad efterbehandlingsenhet

24 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Kontorsefterbehandlare LX

Funktioner

1. Främre transportlucka

2. Behållare för pappersrester (tillval)

3. Hålstans (tillval)

4. Mittenutmatningsfack

5. Fäste till höger magasin

6. Häftesenhet (tillval)

7. Häftesenhetens sidolucka (tillval)

8. Klammerkassett till häftesenhetens (tillval)

9. Efterbehandlarens övre lucka

10. Höger utmatningsfack

11. Falsningsenhet

12. Häftklammerkassett

13. Efterbehandlarens frontlucka

14. Kontorsefterbehandlare LX

Trådlöst nätverkskort

Det trådlösa nätverkskortet är en USB-enhet som överför data mellan skrivaren och ett trådlöst lokalt
nätverk (LAN). Det stöder vanliga protokoll för nätverkssäkerhet, t.ex. portbaserad kontroll av
nätverksåtkomst enligt standarderna WEP, WPA, WPA2 och 802.1X.

Med detta nätverkskort kan flera användare i ett trådlöst nätverk skriva ut på och skanna med

®

Xerox
fax.

-skrivare. Nätverkskortet stöder också skrivare som har nätverksfunktioner för skanning och

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 25
Användarhandbok

Funktioner

Informationssidor

Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar
konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Skriv ut.

Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från CentreWare Internet Services.

Skriva ut konfigurationsrapporten

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

26 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Funktioner

• Information om fakturering och användning ....................................................................................................... 30

Administrationsegenskaper

Det här avsnittet omfattar:

• Komma åt skrivaren ........................................................................................................................................................ 27

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29

• Hitta skrivarens IP-adress.............................................................................................................................................. 29

• Automatisk datainsamling ........................................................................................................................................... 30

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Komma åt skrivaren

Systemadministratören kan ställa in åtkomstbehörigheter till skrivaren för att förhindra obehörig
åtkomst. Om systemadministratören ställer in åtkomstbehörigheter krävs användarnamn och
lösenord för att använda några eller alla funktioner på skrivaren. Administratören kan också ställa in
redovisning som gör att det krävs en kod för att använda angivna funktioner.

Autentisering

Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören
aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en
annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och
lösenord eller informationen på ett magnet- eller accesskort. Om informationen stämmer överens
bekräftas du som användare.

Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda
funktioner på kontrollpanelen, i CentreWare Internet Services eller i skrivardrivrutinen.

Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera
dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i CentreWare Internet
Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera dig
genom att dra ett magnet- eller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.

Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska kunna

identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en
alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.

Behörighetskontroll

Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att
godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du
får åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till
exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift.
Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under
dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte
kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med
en otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida
och jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 27
Användarhandbok

Funktioner

Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.

• Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.

• Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till

exempel en LDAP-katalog.

Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till
skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.

Redovisning

Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt
användaren som utför jobbet.

Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen
har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också
uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator.
Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa.
Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda
användare och grupper.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Inloggning

Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du
logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.

Logga in på kontrollpanelen

1. Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.

2. Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område

eller träd.
a. Välj Domän, Område eller Träd.
b. Markera domänen, området eller trädet i listan.
c. Välj Spara.

3. Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.

4. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.

Logga in i CentreWare Internet Services

1. I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på

Bekräfta eller Retur.

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på

sidan 29.

2. Klicka på Inloggning vid låsikonen högst upp på sidan.

3. Ange ditt användar-ID i rutan.

4. Ange ditt lösenord i rutan.

5. Klicka på Logga in.

28 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Funktioner

Administratörslösenord

Administratörslösenordet krävs för åtkomst till låsta inställningar i CentreWare Internet Services eller
på kontrollpanelen. De flesta skrivarmodeller har en grundinställd konfiguration som begränsar
åtkomsten till vissa inställningar. Åtkomsten är begränsar för inställningar på fliken Egenskaper i
CentreWare Internet Services och inställningar på fliken Verktyg på kontrollpanelens pekskärm.

Logga in som administratör på kontrollpanelen.

1. Tryck på kontrollpanelen på Logga in/ut.

2. Skriv admin och tryck sedan på Nästa.

3. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.

Obs! Administratörens användarnamn är admin och det grundinställda lösenordet är 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har
installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren
från en webbläsare.

CentreWare Internet Services kräver:

• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och

Linux-miljö).

• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.

• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok).

Komma åt CentreWare Internet Services

I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på Bekräfta
eller Retur.

Hitta skrivarens IP-adress

Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten finns IP-adressuppgifter i avsnittet Anslutningsprotokoll.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Maskininformation.

− Om administratören har ställt in Visa nätverksinställningar på att visa IP-adressen, visas

den på mittpanelen.

− Om IP-adressen inte visas, kan du skriva ut Konfigurationsrapporten eller kontakta

administratören.

Så här skriver du ut en konfigurationsrapport:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 29
Användarhandbok

Funktioner

Automatisk datainsamling

Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den
serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering,
påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt
kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial,
skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller
felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns
lagrade på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.

Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:

Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i CentreWare Internet
Services.

Information om fakturering och användning

Information om räkneverk och användare visas på skärmen Information om räkneverk. Det
registrerade antalet utskrifter används vid fakturering.

Mer information finns i Information om fakturering och användning på sidan 174.

30 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Mer information

Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Xerox® Direct, onlinebutik

www.direct.xerox.com/

Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:

Resurs Plats

Installationshandbok Medföljer skrivaren.
Övrig dokumentation till skrivaren www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Funktioner

Recommended Media List (Rekommenderad
materiallista)

Teknisk supportinformation till skrivaren; inklusive

USA: www.xerox.com/paper.
EU: www.xerox.com/europaper.

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.

teknisk onlinesupport, Online Support Assistant
(Övriga supportsidor) och hämtningar av drivrutiner.

Information om menyer och felmeddelanden

Informationssidor

Tryck på knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen.

Skriv ut från kontrollpanelen eller öppna CentreWare

Internet Services och välj Status > Informationssidor.
Dokumentation i CentreWare Internet Services

Öppna CentreWare Internet Services och välj Hjälp.
Beställa tillbehör till skrivaren www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
Resurs med verktyg och information, till exempel

www.xerox.com/office/businessresourcecenter.

interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar,
användbara tips och anpassade funktioner för
individuella önskemål.

Registrering av skrivare www.xerox.com/office/register.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 31
Användarhandbok

Funktioner

Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter skrivarinstallationen hittar du fler lösningar och support på

®

Xerox

Om du behöver ytterligarer hjälp kan du kontakta Xerox
telefonnummer [phone].

Om det visades ett telefonnummer till en lokal Xerox-representant under skrivarinstallationen kan du
anteckna det här.

Om du behöver ytterligare hjälp med att använda skrivaren:

1. Se den här användarhandboken.

2. Kontakta administratören.

3. Besök Xerox

För att Kundtjänst ska kunna hjälpa dig behöver du uppge följande information:

• Typ av problem.

• Skrivarens serienummer.

• Felkoden.

• Namn och plats på ditt företag.

webbplats på www.xerox.com/office/worldcontacts.

#_________________________________

®

webbplats på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.

®

Kundtjänst för USA och Kanada på

Hitta maskinnumret

Du måste ha skrivarens maskinnummer till hands när du kontaktar Xerox för att få hjälp.
Maskinnumret finns bakom lucka A på en metallplåt baktill på skrivaren.

Om du vill se maskinnumret på skrivarens kontrollpanel, tryck på Maskinstatus och sedan på fliken
Maskininformation.

32 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

• Installera programmet ................................................................................................................................................... 40

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

3

Installation och inställning

Det här kapitlet innehåller:

• Installation och konfigurering – översikt ................................................................................................................ 34

• Ändra allmänna inställningar ...................................................................................................................................... 38

Se även:

Installationshandbok levererades med skrivaren.
System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 33
Användarhandbok

Installation och inställning

Installation och konfigurering – översikt

Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga
inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.

Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller
trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod
som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar
medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. Xerox Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning
eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till CentreWare Internet
Services. Den ger också åtkomst till e-post, arbetsflödesskanning och serverfax.

Mer information om hur du konfigurerar skrivarens inställningar finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket

Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett
Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt.
Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via CentreWare Internet
Services.

Så här ansluter du skrivaren:

1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.

2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren.

Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport på en hubb
eller router.

3. Slå på skrivaren.

Obs! Mer information om hur du konfigurerar trådlösa nätverksinställningar finns i System

Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Ansluta till en telefonlinje

1. Se till att skrivaren är avstängd.

2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, NO. 26 AWG eller större, till linjeporten på skrivarens

baksida.

3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.

4. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna.

Mer information finns i Välja faxalternativ på sidan 139, Välja serverfaxalternativ på sidan 148 och

Välja Internetfax-alternativ på sidan 151.

34 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Installation och inställning

Slå på och stänga av skrivaren

Skrivaren har två strömbrytare. Huvudströmbrytaren är placerad bakom den främre luckan och styr
huvudströmmen till skrivaren. Den sekundära strömbrytaren är placerad på skrivarens ovansida och
styr strömförsörjningen till skrivarens elektroniska komponenter. När strömbrytaren stängs av, inleds
programstyrd avstängning av skrivaren. Du rekommenderas att starta och stänga av skrivaren med
den sekundära strömbrytaren. Slå på båda strömbrytarna när du vill använda skrivaren. Slå först på
huvudströmbrytaren och därefter den sekundära strömbrytaren.

VARNINGAR!

• Slå först av den sekundära strömbrytaren för att förhindra fel i skrivaren och skada på

den interna hårddisken. Vänta i 10 sekunder efter att pekskärmen har släckts och slå
sedan ifrån huvudströmbrytaren.

Så här slå du på skrivaren:

1. Öppna frontluckan.

• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.

2. Slå på huvudströmbrytaren.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 35
Användarhandbok

Installation och inställning

3. Stäng frontluckan.

4. Slå på den sekundära strömbrytaren.

Obs! När tillvalet kontorsefterbehandlare LX är installerat, finns den sekundära strömbrytaren

bakom en genomskinlig plastlucka.

Sekundär strömbrytare Sekundär strömbrytare med kontorsefterbehandlaren LX

Stäng av båda strömbrytarna innan du ansluter en kabel eller flyttar skrivaren.

Så här stänger du av skrivaren:

1. Se till att det inte finns några jobb i kön.

2. Slå av den sekundära strömbrytaren och vänta sedan 10 sekunder efter det att pekskärmen har

släckts innan du fortsätter.

Obs! När tillvalet kontorsefterbehandlare LX är installerat, finns den sekundära strömbrytaren

bakom en genomskinlig plastlucka.

3. Öppna frontluckan.

4. Slå av huvudströmbrytaren

5. Stäng frontluckan.

Grundläggande inställning av skrivaren

Kontrollera att skrivaren är installerad innan du installerar skrivarens programvara. I installationen
ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernets nätverksanslutning. Om det
är första gången skrivaren används finns mer information i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

36 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Installation och inställning

USB-lucka

Sätt fast USB-luckan om du vill förhindra åtkomsten till USB-porten på skrivarens framsida. Luckan
förhindrar åtkomst till USB-porten, men porten är fortfarande aktiv. Mer information om hur du
aktiverar och inaktiverar USB-portar finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Du hittar USB-luckan och monteringsanvisningar i facket inuti magasin 1.

Optimera skrivarens prestanda

Skrivarens prestanda påverkas av flera faktorer, som temperatur, luftfuktighet, lufttryck samt den
kemiska sammansättningen i papperet och bestrykningsämnet. Skrivaren måste avge en
elektrostatisk bild på papperet, vilket är beroende av luftens förmåga att hålla kvar och leda elektrisk
laddning. Papperet och bestrykningen måste hålla kvar den elektriska laddningen på de områden där
färgpulvret ska anläggas.

Så här optimerar du skrivarens prestanda:

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Tryck på Problemlösning > Kalibrering > Skriv ut kalibrering > Nästa.

3. Följ anvisningarna på skärmen för att köra proceduren Utskriftskalibrering.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 37
Användarhandbok

Installation och inställning

Ändra allmänna inställningar

Du kan ändra skrivarinställningar som språk, datum och tid, måttenheter, skärmens ljusstyrka och
startsida via kontrollpanelen.

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt och markera den inställning som du vill ändra:

− Energisparläge: anger när skrivaren ska gå över i energisparläge.

− Datum/tid ger möjlighet att ange tidszon, datum, tid och visningsformat.

− Språk/tangentbord ger möjlighet att ange språk och tangentbordslayout.

− Med Knappen Eget tangentbord kan du tilldela text till den anpassade knappen på det

virtuella tangentbordet.

Obs! Denna lista är inte komplett. Om en funktion inte finns med, kontakta administratören eller

logga in som administratör. Närmare information finns i Logga in som administratör på

kontrollpanelen på sidan 29.

3. Välj Spara.

Aktivera energisparläge

Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den övergår till en lägre effekt.

Så här konfigurerar du energisparinställningar:

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt > Energisparläge.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i
Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 29.

3. Peka på pilknapparna om du vill ställa in tiden i minuter under Från Klarläge till Lågeffektläge. I

Klarläge förbrukas mer energi, men maskinen vaknar upp snabbare än i Lågeffektläge.

4. Peka på pilknapparna om du vill ställa in tiden i minuter under Från Lågeffektläge till Viloläge. I

Lågeffektläge förbrukas mer energi, men maskinen vaknar upp snabbare än i Viloläge.

5. Välj Spara.

38 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Installation och inställning

Ställa in datum och tid på kontrollpanelen

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Peka på Enhetsinställningar > Allmänna > Datum och tid.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i
Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 29.

3. Du ställer in tidszonen genom att peka på Tidszon och sedan ändra tidszonen genom att peka

på pilarna.

4. Du ställer in datum genom att peka på Datum, välja format och sedan ställa in datum.

5. Om du vill använda 24-timmarsforma, välj Visa 24-timmarsklocka. Du ställer in tiden genom att

peka på Tid och sedan ställa in tiden.

Obs! Datum och tid ställs in automatiskt via NTP (Network Time Protocol). Om du vill ändra de

här inställningarna kan du öppna fliken Egenskaper i CentreWare Internet Services och ändra
Inställning av datum och tid till Manuell (NTP inaktiverad).

6. Välj Spara.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 39
Användarhandbok

Installation och inställning

• Övriga drivrutiner ............................................................................................................................................................. 43

Installera programmet

Det här avsnittet omfattar:

• Krav på operativsystem ................................................................................................................................................. 40

• Installera drivrutiner och verktyg för Windows .................................................................................................... 40

• Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare....................................... 41

• Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ....................................................................................... 42

Innan du installerar drivrutinerna, kontrollera att skrivaren är strömsatt, rätt ansluten och har en
giltig IP-adress. IP-adressen visas vanligtvis högst upp till höger på kontrollpanelen. Om du inte hittar
IP-adressen, se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 29.

Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig
kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

Krav på operativsystem

• Windows XP SP3 och senare eller Windows Server 2003 och senare

• Macintosh OS X version 10.5 och senare

• Novell Netware 5.0 och senare

• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via

nätverksgränssnittet.

Installera drivrutiner och verktyg för Windows

För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin
och Xerox

Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig

2. Klicka på Språk om du vill byta språk.

3. Välj språk och klicka sedan på OK.

4. Klicka på Installera drivrutiner > Installera drivrutiner för utskrift och skanning.

5. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.

6. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

7. Klicka på Utökad sökning om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare.

8. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du känner

®

skannerdrivrutin.

enhet på datorn. Installationsprogrammet startar automatiskt.
Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn

och dubbelklicka på Setup.exe.

till IP-adressen:
a. Klicka på ikonen Nätverksskrivare högst upp i fönstret.
b. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn.
c. Klicka på Sök.
d. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

40 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Installation och inställning

9. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du inte

känner till IP-adressen:
a. Välj Avancerad sök.
b. Om du känner till gatewayadressen och subnätmasken ska du klicka på den översta

knappen och ange adresserna i fälten Gateway och Subnätmask.

c. Om du känner till adressen till en annan skrivare i samma subnät klickar du på knappen i

mitten och anger adressen i fältet IP-adress.

d. Klicka på Sök.
e. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

Obs! Skrivaren visas med IP-adressen i fönstret Upptäckta skrivare. Anteckna IP-adressen som

referens.

10. Välj önskad drivrutin.

11. Klicka på Installera.

Ange skrivarens IP-adress om du blir ombedd att göra detta.
Om du blir ombedd att starta om datorn klickar du på Starta om för att slutföra

drivrutinsinstallationen.

12. Slutför installationen genom att klicka på Slutför.

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare

För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin
och Xerox

Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig

2. Öppna mappen Mac och sedan mappen Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Öppna Xerox

4. Du kör Xerox

5. Klicka på Fortsätt när du blir ombedd att göra detta.

6. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.

7. Klicka på Installera om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en annan plats

8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.

9. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

10. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.

11. Markera eller rensa kryssrutorna Ange skrivaren som standard och Skriv ut provsida.

12. Klicka på Fortsätt och sedan på Stäng.

®

skannerdrivrutin.

enhet på datorn.

®

Skrivardrivrutiner 2.xx.x.dmg/.pkg efter behov till skrivaren.

®

skrivardrivrutinerna 2.xx.x.dmg/.pkg genom att dubbelklicka på filnamnet.

för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.

Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare:
a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare.
b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt.
c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.

Obs! Skrivaren läggs automatiskt till i skrivarkön i Macintosh OS X version 10.5 och senare.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 41
Användarhandbok

Installation och inställning

Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Så här kontrollerar du installationen av skrivartillbehör med skrivardrivrutinen:

1. Klicka på Systeminställningar på Apple-menyn > Utskrift.

2. Välj skrivaren i listan och klicka på Alternativ och tillbehör.

3. Klicka på Drivrutinen och kontrollera sedan att skrivaren är vald.

4. Kontrollera att alla tillbehör som installerats på skrivaren visas korrekt.

5. Om du ändrar inställningar ska du klicka på Tillämpa ändringar, stänga fönstret och avsluta

Systeminställningar.

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux

Xerox® Services for UNIX Systems är en installationsprocess som består av två delar. Den kräver
installation av ett kodpaket för Xerox
Kodpaketet till Xerox
skrivarstödpaketet.

®

Services for UNIX Systems måste installeras innan du installerar

®

Services for UNIX Systems samt ett skrivarstödpaket.

Obs! Du måste ha rot- eller superanvändarbehörigheter för att installera UNIX-skrivardrivrutin på

datorn.

1. Gör så här vid skrivaren:

a. Kontrollera att både TCP/IP-protokollet och rätt kontakt är aktiverade.
b. Gör något av följande för IP-adressen på skrivarens kontrollpanel:

• Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.

• Ange IP-adressen manuellt.

c. Skriv ut konfigurationsrapporten och behåll den som referens. Mer information finns i

Konfigurationsrapport på sidan 26.

2. Gör så här vid datorn:

a. Besök www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers och välj din skrivarmodell.
b. Välj UNIX och klicka på Gå på operativsystemmenyn.

®

c. Välj paketet Xerox

Services for UNIX Systems för rätt operativsystem. Detta paket är

kärnpaketet och måste installeras innan skrivarens stödpaket.

d. Klicka på Start för att börja hämtningen.
e. Upprepa steg a och b och klicka sedan på skrivarpaketet som ska användas med Xerox

Services for UNIX Systems som du valde tidigare. Den andra delen av drivrutinspaketet är
klart för nedladdning.

f. Klicka på Start för att börja hämtningen.
g. I anteckningarna under drivrutinspaketet som du valde klickar du på länken för

Installationshandbok och följer sedan installationsanvisningarna.

Obs!

®

• Om du vill ladda Linux-skrivardrivrutiner ska du utföra procedurerna ovan men välja Linux som

operativsystem. Välj drivrutinen Xerox

®

Services for Linux Systems eller Linux

CUPS-utskriftspaketet. Du kan även använda CUPS-drivrutinen som ingår i Linux-paketet.

• Information om vilka Linux-drivrutiner som kan användas finns på

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

• Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns i System Administrator

42 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Installation och inställning

Övriga drivrutiner

Följande drivrutiner som kan hämtas finns på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

®

• Xerox

tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med
installationen.

• Xerox

stöder standarden PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren
varje gång du skriver ut. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare på
platsen så att inställningarna sparas automatiskt i drivrutinen.

Global Print Driver fungerar med alla skrivare i nätverket, inklusive skrivare från andra

®

Mobile Express Driver fungerar med alla skrivare som är tillgängliga för datorn som

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 43
Användarhandbok

• Skriva ut på specialpapper............................................................................................................................................ 57

4

Papper och material

Det här kapitlet innehåller:

• Papper som stöds ............................................................................................................................................................. 46

• Lägga i papper .................................................................................................................................................................. 50

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 45
Användarhandbok

Papper och material

• Anpassade standardformat som stöds .................................................................................................................... 49

Papper som stöds

Det här avsnittet omfattar:

• Rekommenderat material ............................................................................................................................................. 46

• Beställa papper ................................................................................................................................................................. 46

• Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ............................................................................................................... 46

• Papper som kan skada skrivaren ................................................................................................................................ 47

• Anvisningar för pappersförvaring .............................................................................................................................. 47

• Papperstyper och vikter som stöds för enkelsidig utskrift ................................................................................ 48

• Standardformat som stöds .......................................................................................................................................... 48

• Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .................................................. 48

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper och andra material. Följ
anvisningarna i det här avsnittet, så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker
papperskvadd.

Bäst resultat får du om du använder papper och material från Xerox som rekommenderas för
skrivaren.

Rekommenderat material

En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)

Beställa papper

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper

• Lägg inte i för mycket i magasinen. Lägg inte i papper ovanför magasinets maxstreck.

• Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.

• Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.

• Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material från

en ny förpackning.

®

• Använd bara rekommenderad OH-film från Xerox

fabrikat används.

• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.

• Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.

. Utskriftskvaliteten kan variera om andra

46 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Papper och material

Papper som kan skada skrivaren

Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller
skador på skrivaren. Använd inte följande:

• Skrovligt eller poröst papper.

• Papper för bläckstråleskrivare

• Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare

• Fotokopierat papper

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med utstansningar eller perforeringar

• Häftat papper

• Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa med

skyddspapper

• Vadderade kuvert

• Plastmaterial

• Överföringspapper som stryks på

®

VARNING! Xerox

fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat
specialmaterial. Xerox
och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta den lokala
Xerox-återförsäljaren för mer information.

garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

®

Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA

Anvisningar för pappersförvaring

Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av

ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig
för papper.

• Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt

bli fuktiga.

• Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga

kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera
fukt.

• Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i

plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 47
Användarhandbok

Papper och material

Magasin 5

x

x

Papperstyper och vikter som stöds för enkelsidig utskrift

Magasin Typer och vikter

Magasin 1–5

Magasin 1–4

Vanligt papper, Bond, hålat, brevhuvud, förtryckt, återvunnet, vanligt
återinmatat och eget (60–105 g/m²)

Tunn kartong och återinmatad tunn kartong (106–169 g/m²)
Kartong och återinmatad kartong (170–216 g/m²)
Tunn glättad kartong och återinmatad tunn glättad kartong (106–169

g/m²)
Glättad kartong och återinmatad glättad kartong (170–216 g/m²)
Standardetiketter (106–169 g/m²)
Kraftiga etiketter (170–216 g/m²)
Kuvert (75–90

g/m²) (magasin 1, endast när kuvertmagasinet har satts i)

Kraftig kartong och återinmatad kraftig kartong (217–256 g/m²)
Kraftig glättad kartong och återinmatad kraftig glättad kartong

(217–256 g/m²)
Extra kraftiga etiketter (217–256 g/m²)

Kuvert (75–90 g/m²)
Stordior

Standardformat som stöds

Facknummer Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat

Alla magasin

Endast magasin
5

A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 tum)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum)
JIS B4 (257 x364 mm, 10,1 x 14,3 tum)
JIS B5 (182

257 mm, 7,2 x 10,1 tum)

A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 tum)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 tum)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5,0 x 7,2 tum)
C4-kuvert (324 x 229 mm,

12,8 x 9 tum)
C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum)
DL-kuvert (110 x 220 mm,

4.33

8,66 tum)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 tum
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)
Tabloid (279 x 432

mm, 11 x 17 tum)

127 x 178 mm, 5 x 7 tum
Korrespondenskort (101,6 x 152,4 mm, 4 x

6 tum)
152 x 228 mm, 6 x 9 tum kuvert
228 x 305 mm, 9 x 12 tum kuvert
Monarch-kuvert (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 tum)
Kuvert nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 tum)

Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Format
Vikt

Minst Högst

128 x 140 mm (5 x 5,5 tum) 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum)
75 g/m² 169 g/m²

48 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Papper och material

Magasin 5

Bredd: 89–297 mm (3,5–11,7 tum)

Anpassade standardformat som stöds

Magasinnummer Pappersformat, minst–högst

Magasin 1-4

Kuvertmagasin

Bredd: 140–297 mm (5,5–11,7 tum)
Längd: 182-432

mm (7,2-17 tum)

Längd: 98–432 mm (3,9–17 tum)
Bredd: 148-241 mm (5,8-9,5 tum)

Längd: 98-162

mm (3,9-6,4 tum)

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 49
Användarhandbok

Papper och material

• Ändra papperets format, typ och färg ..................................................................................................................... 56

Lägga i papper

Det här avsnittet omfattar:

• Fylla på papper i magasin 1-4 ..................................................................................................................................... 50

• Lägga papper i magasin 5 ............................................................................................................................................ 52

• Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark .............................................................................. 54

Fylla på papper i magasin 1-4

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Kontrollera att stödlåsen är i rätt läge för det papper med standardformat eller anpassat format

som du fyller på. Mer information finns i Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500

ark på sidan 54.

3. Ta bort allt papper av annat format eller annan typ.

4. Flytta ut längd- och breddstöden:

a. Tryck in styrspaken på båda stöden.
b. Flytta stöden utåt så långt det går.
c. Släpp spakarna.

50 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Papper och material

5. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.

På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.

Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från

förpackningen förrän det ska användas.

6. Lägg papperet i magasinet. Gör något av följande:

− För dubbelsidig lägger du i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan nedåt och

den övre kanten riktad mot framsidan. Fyll på hålat papper med hålen åt vänster.

− Lägg etiketterna med textsidan upp och med sidans överkant mot magasinets framkant.

− För utskrift med kortsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med

utskriftssidan nedåt och den övre kanten riktad åt vänster. Fyll på hålat papper med hålen
mot baksidan.

− Lägg i etikettarken med överkanten åt höger.

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

7. Ändra längd- och breddstöden så att de passar papperet.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 51
Användarhandbok

Papper och material

8. Stäng magasinet.

9. Gör något av följande:

− Om du ska bekräfta ett pappers format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt

justerbart, välj Bekräfta.

− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp,

välj Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.

− Om ska ändra papperets format, typ eller färg när magasinet är inställt på Ej justerbart, välj

knappen Maskinstatus. Peka sedan på Verktyg > Enhetsinställningar > Pappershantering
> Magasininnehåll

Välj magasin och sedan Ändra format eller Ändra beskrivning och välj

.

därefter Spara.

Obs!

• Om du ska ändra papperets format, typ och färg när kontrollpanelen är låst, logga in som

administratör.

• Mer information finns i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 56.

• Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i

Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 29.

Lägga papper i magasin 5

1. Öppna magasin 5 och dra ut magasinförlängningen för större format. Om magasinet redan är

öppet, ta bort allt papper med annat format eller annan typ.

2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

52 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Papper och material

3. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.

På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.

Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från

förpackningen förrän det ska användas.

4. Lägg papperet i magasinet. Gör något av följande:

− För långsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan uppåt och

den övre kanten riktad mot magasinets framkant. Fyll på hålat papper med hålen åt höger.

− Lägg etiketterna med textsidan ned med sidans överkant mot magasinets framkant.

− Lägg stordior nedåt med långsidan eller kantremsan vänd in mot skrivaren.

− För kortsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan uppåt och

den övre kanten riktad in mot skrivaren. Fyll på hålat papper med hålen mot baksidan.

− Lägg etiketterna med framsidan nedåt och överkanten åt vänster.

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 53
Användarhandbok

Papper och material

5. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

6. Välj ett alternativ när du blir tillsagd att göra det:

− Om du ska bekräfta papperets typ och format, välj Bekräfta.

− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp,

välj Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.

Obs!

• Om du ska ändra papperets format, typ och färg när kontrollpanelen är låst, logga in som

administratör.

• Mer information finns i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 56.

Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark

Du kan ställa in stöden i magasin 1-4 så att de passar papper med standardformat eller anpassat
format. Stöden flyttas till de pappersinställningar som stöds i standardläget. Stöden flyttas i steg om
1 mm i anpassat läge.

54 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Papper och material

Gör på följande sätt när du ska flytta stödlåsen från läget för standardpappersformat till läget för
anpassade pappersformat:

1. Dra ut magasinet så långt det går.

Obs! För bästa resultat ska du ta bort allt papper från magasinet, klämma ihop stödspakarna

och skjuta stöden inåt.

2. Bänd upp hållaren med fingret och dra den nedre kanten mot dig.

3. Koppla in finjusteringsblocket genom att klämma ihop spakarna och skjuta stödlåset åt vänster

så som visas.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 55
Användarhandbok

Papper och material

4. Sätt tillbaka hållaren och snäpp fast den på plats.

5. Lägg papperet med anpassat format i magasinet. Pappersstöden flyttas i steg om 1 mm.

Ändra papperets format, typ och färg

När magasin 1-4 är inställda på Justerbart, öppnar du önskat magasin och lägger i önskat papper.
När du stänger magasinet, blir du ombedd att ställa in papperets format, typ och färg.

När magasin 5 är inställd på Justerbart, kan du ändra pappersinställningarna varje gång du lägger i
material. När du fyller på papper i ett tomt magasin, blir du ombedd att ställa in papperets format,
typ och färg.

När ett magasin är inställt på Ej justerbart, säger kontrollpanelen åt dig att lägga i ett visst papper
med ett viss format, en viss färg och en viss typ. Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen om du
flyttar pappersstöden för att lägga i ett annat format i magasinen 1-4. Ändra inställningarna för
format, typ och färg på kontrollpanelen när du har lagt i det nya papperet. Då försvinner
felmeddelandet.

Så här ställer du in papperets format, typ och färg för ett ej justerbart magasin:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj fliken Verktyg och sedan Enhetsinställningar > Pappershantering.

3. Välj Magasininnehåll och välj sedan ett specialmagasin.

4. Välj Ändra format eller Ändra beskrivning.

5. Bläddra genom listan efter behov och tryck på önskad pappersinställning.

6. Välj Spara.

Obs! För att kunna se menyn Pappershantering kan det hända att du måste vara inloggad som

administratör. Mer information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

56 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Papper och material

• Stordior ................................................................................................................................................................................ 63

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)

Skriva ut på specialpapper

Det här avsnittet omfattar:

• Kuvert ................................................................................................................................................................................... 57

• Etiketter ............................................................................................................................................................................... 59

• Glättad kartong ................................................................................................................................................................ 63

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Se även:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)

Kuvert

Kuvert kan bara skrivas ut från magasin 5 eller magasin 1 om tillvalet kuvertmagasin har installerats.

Riktlinjer för utskrift av kuvert

• Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett

annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra

utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts
före eller under utskrift.

• Avlägsna luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung

bok på dem.

• Välj Kuvert som papperstyp i skrivardrivrutinen.

• Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.

• Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.

• Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.

• Använd endast papperskuvert.

• Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 57
Användarhandbok

Papper och material

Lägga kuvert i magasin 5

1. Öppna magasin 5 och ta bort allt papper av annat format eller annan typ.

2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

3. Lägg i kuverten med framsidan nedåt och flikarna stängda:

− Fyll på kuvert upp till 297 mm (11,7 tum) med långsidesmatning och flikarna riktade in i

skrivaren.

− Lägg i C4 och anpassade kuvertformat som är längre än 297 mm (11,7 tum) med

kortsidesmatning och flikarna riktade in mot skrivaren eller bakåt samt ange ett anpassat
format på kontrollpanelen.

4. Ändra breddstöden så att de passar kuverten.

5. Ställ in pappersformat, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information finns i Ändra papperets

format, typ och färg på sidan 56.

58 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Papper och material

Ladda kuvertmagasinet

1. Dra ut kuvertmagasinet så långt det går.

2. Lägg kuverten i kuvertmagasinet med stängda flikar, flikarna ned mot den ledande sidan, mot

vänster.

Obs!

• Största bunthöjd 43 mm (1.7 in.)

• Kuvertmagasinet kan användas för kuvert med pappersvikter från 75 till 90 g/m².

3. Ställ in styrskenorna så att de precis ligger an mot kuvertens kanter.

4. Stäng magasinet. Ställ in papperets format, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information

finns i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 56.

Etiketter

Du kan skriva ut etiketter från valfritt magasin.

Riktlinjer för utskrift av etiketter

• Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.

• Använd inte vinyletiketter.

• Mata inte ett etikettark genom skrivaren mer än en gång.

• Använd inte etiketter med torrlim.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 59
Användarhandbok

Papper och material

• Skriv ut endast på ena sidan av etikettarket. Använd endast fullständiga ark med etiketter.

• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen

tills de ska användas. Lägg tillbaka alla etikettark som inte används i originalförpackningen och
förslut den.

• Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de

förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i
skrivaren.

• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas

och orsaka stopp i skrivaren.

• Välj Etiketter som papperstyp i drivrutinsprogrammet.

• Ta bort allt annat papper från magasinet innan du lägger i etiketter.

VARNING! Använd inte ark där vissa etiketter är skrynkliga eller redan har tagits bort. Det kan skada

skrivaren.

Fylla på etiketter i magasin 1–4

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Se till att stödlåsen är i rätt läge för det aktuella etikettarkformatet. Mer information finns i

Ställa in stödlåsen i inställbara magasin för 500 ark på sidan 54.
Obs! Magasin 1–4 kan användas för standardetiketter, kraftiga etiketter och extra kraftiga

etiketter (106–256 g/m²).

− För matning med långsidan först ska etikettarket placeras med överkanten mot magasinets

framkant.

60 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Papper och material

3. För matning med kortsidan först ska etikettarket placeras med överkanten vänd åt höger.

4. Stäng magasinet. Ställ in pappersformat, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information finns

i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 56.

Fylla på etiketter i magasin 5

1. Öppna magasin 5 och dra ut magasinförlängningen för större format. Om magasinet redan är

öppet, ta bort allt papper med annat format eller annan typ.

2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 61
Användarhandbok

Papper och material

3. Lägg etikettarken i magasinet. Gör något av följande:

− För matning med långsidan först ska etikettarket placeras vänt nedåt med överkanten mot

magasinets framkant.

− För matning med kortsidan först ska etikettarket placeras vänt nedåt med överkanten åt

vänster.

Obs!

• Lägg aldrig extra kraftiga etiketter (217–256 g/m²) i magasin 5.

• Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

• Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från

förpackningen förrän det ska användas.

4. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

5. Välj ett alternativ när du blir tillsagd att göra det:

− Om du ska bekräfta papperets typ och format, välj Bekräfta.

− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp,

välj Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.

Obs!

• Om du ska ändra papperets format, typ och färg när kontrollpanelen är låst, logga in som

administratör.

• Mer information finns i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 56.

62 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Papper och material

Glättad kartong

Du kan skriva ut på tunn glättad kartong och glättad kartong från alla magasin. Kraftig glättad
kartong kan bara skrivas ut från magasin 1–4.

Riktlinjer för utskrift av glättad kartong

• Öppna inte förslutna paket med glättad kartong förrän de ska läggas i skrivaren.

• Ha kvar glättad kartong i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i den

papplåda de levererades i tills de ska användas.

• Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättad kartong.

• Lägg bara i så mycket glättad kartong som du tänker använda. Låt inte glättad kartong ligga

kvar i magasinet när utskriften är klar. Lägg tillbaka oanvänd kartong i originalförpackningen
och stäng den.

• Byt ut lagret ofta. Om glättad kartong förvaras länge under extrema förhållanden, kan de bli

buktiga och orsaka stopp i skrivaren.

• I drivrutinsprogrammet väljer du önskad typ av glättad kartong eller väljer det magasin som

innehåller önskat papper.

Stordior

Du kan skriva ut stordior från magasin 5.

Riktlinjer för utskrift av stordior

• Ta bort allt papper innan du fyller på stordior i magasinet.

• Håll stordiorna i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig

utskriftskvalitet.

• Använd inte stordior med randmarkering vid kanten.

• Lufta inte stordior.

• Välj Stordior som papperstyp i drivrutinsprogrammet.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 63
Användarhandbok

• Skriv ut från ........................................................................................................................................................................ 87

5

Utskrift

Det här kapitlet innehåller:

• Utskrift – översikt ............................................................................................................................................................. 66

• Välja utskriftsalternativ ................................................................................................................................................. 67

• Hantera jobb ...................................................................................................................................................................... 71

• Utskriftsegenskaper ........................................................................................................................................................ 74

• Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................................................. 81

• Kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................................................ 86

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 65
Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på specialpapper på sidan 57

Utskrift – översikt

Innan utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna till ett aktivt
nätverk. Kontrollera att du har rätt drivrutinsprogram installerad på datorn. Mer information finns i

Installera programmet på sidan 40.

1. Välj lämpligt papper.

2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.

3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för

Windows eller CMD+P för Macintosh.

4. Välj skrivaren i listan.

5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar

(Windows) eller Xerox
program.

6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.

7. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

®

-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende på

Se även:

Fylla på papper på sidan 50
Välja utskriftsalternativ på sidan 67
Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 74

66 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

• Macintosh utskriftsalternativ ...................................................................................................................................... 69

Välja utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

• Hjälp för drivrutinen ........................................................................................................................................................ 67

• Windows utskriftsalternativ ......................................................................................................................................... 67

Utskriftsalternativ, som även kallas för drivrutinsprogram anges som Utskriftsinställningar i Windows
och Xerox

®

-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för
dubbelsidig-utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. De utskriftsalternativ som blir standardinställning
är de som du ställer in från utskriftsinställningar för skrivare och fax. De utskriftsalternativ som du
ställer in inifrån programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när
programmet stängs.

Hjälp för drivrutinen

Hjälpinformation till Xerox® skrivardrivrutin finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på Hjälp (?)
längst ned till vänster i fönstret Utskriftsinställningar om du vill läsa hjälpavsnitten.

Information om utskriftsinställningar finns på två flikar i hjälpfönstret:

• Innehåll visar en lista över flikarna längst upp och längst ned i fönstret Utskriftsinställningar. På

fliken Innehåll hittar du beskrivningar av alla fält och områden i Utskriftsinställningar.

• I Sök kan du ange ämnet eller funktionen som du vill läsa information om.

Windows utskriftsalternativ

Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows

När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har
angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara
dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.

Om du t.ex. vill skriva ut på båda sidorna av papperet anger du för de flesta jobb dubbelsidig utskrift i
Utskriftsinställningar.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 67
Användarhandbok

Utskrift

Så här väljer du grundinställda utskriftsalternativ:

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

− Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

− Windows Vista: klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

− Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

− Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på ikonen för skrivaren i listan och klicka på Utskriftsinställningar.

3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar, välj alternativ och klicka på OK för att spara.

Obs! Om du vill ha mer information om alternativen i Windows-skrivardrivrutinen kan du klicka

på Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.

Välja utskriftsalternativ för enstaka jobb i Windows

Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar
innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill använda läget Förbättrad utskriftskvalitet när
du skriver ut ett visst dokument väljer du dessa Utskriftsinställningar innan du skriver ut jobbet.

1. Öppna dokumentet i programmet och gå till utskriftsinställningarna. I de flesta program ska du

klicka på Arkiv > Skriv ut eller trycka på CTRL+P.

2. Öppna fönstret Egenskaper genom att markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller

Inställningar. Namnet på knappen varierar beroende på det aktuella programmet.

3. Öppna en flik i fönstret Egenskaper och välj alternativ.

4. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret Egenskaper.

5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.

Välja efterbehandlingsalternativ i Windows

Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i fönstret
Egenskaper i skrivardrivrutinen.

Obs! Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss

skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.

Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i skrivardrivrutinerna för PostScript och PCL:

1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

2. Välj ett efterbehandlingsalternativ genom att klicka på pilen till höger om listan

Efterbehandling.

Obs! Häftningspositionerna visas för papper som matas med långsidan först. Om papperet

matas med kortsidan först händer det att efterbehandlaren placerar häftklammern på fel plats.

68 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett

alternativ:

− Auto val bestämmer utmatningsfacket utifrån det antal satser och det häftningsalternativ

som du har valt. Flera satser och häftade satser matas ut i efterbehandlarens
utmatningsfack.

− Övre fack väljer utmatningsfacket upptill på skrivaren.

− Staplingsfack väljer utmatningsfacket i efterbehandlaren.

4. Gör något av följande:

− Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar

längst ned i fönstret och klicka sedan på OK.

− Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i fönstret Egenskaper och välj önskade

inställningar.

3. Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar längst

ned i fönstret och klicka sedan på Spara som.

4. Namnge inställningarna och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan Sparade

inställningar.

5. När du vill skriva ut med inställningarna markerar du helt enkelt namnet i listan.

Macintosh utskriftsalternativ

Välja utskriftsalternativ för Macintosh

Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften
till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivaren i listan.

®

3. Välj Xerox

4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.

5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

Välja efterbehandlingsalternativ i Macintosh

Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i

®

Xerox

Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i Macintosh-skrivardrivrutinen:

1. Klicka i skrivardrivrutinen på Exemplar och sidor och välj sedan Xerox

2. Välj häftningsalternativ genom att klicka på pilen till höger om fältet Efterbehandling och välja

-funktioner i skrivardrivrutinen.

ett alternativ.

-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.

®

Funktioner.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 69
Användarhandbok

Utskrift

3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett

alternativ:

− Auto val bestämmer utmatningsfacket utifrån det antal satser och det häftningsalternativ

som du har valt. Flera satser och häftade satser matas ut i efterbehandlarens
utmatningsfack.

− Övre fack väljer utmatningsfacket upptill på skrivaren.

− Staplingsfack väljer utmatningsfacket i efterbehandlaren.

4. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Markera skrivaren i listan Skrivare.

3. Välj önskade utskriftsalternativ från listrutan i dialogrutan Skriv ut.

4. Klicka på Förinställningar > Spara som.

5. Namnge utskriftsalternativen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan

Förinställningar.

6. När du vill skriva ut med alternativen markerar du bara namnet i listan Förinställningar.

70 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

• Hantera jobb i CentreWare Internet Services ....................................................................................................... 73

Hantera jobb

Det här avsnittet omfattar:

• Hantera jobb på kontrollpanelen ............................................................................................................................... 71

• Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter .......................................................................................................... 72

Hantera jobb på kontrollpanelen

Genom att trycka på Jobbstatus på kontrollpanelen kan du se listor med aktiva, skyddade och
slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat
jobb. Mer information finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 81.

Så här pausar du utskriften:

1. Tryck på Mellankopiering på kontrollpanelen. Utskriften fortsätter medan skrivaren beräknar

den bästa platsen där utskriften kan pausas.

2. Tryck på Mellankopiering en gång till när du vill återuppta utskriften.

Så här pausar du utskriften med möjlighet att ta bort den:

1. Tryck på Stopp på kontrollpanelen.

2. Gör något av följande:

− Tryck på Avbryt utskrift om du vill ta bort utskriften.

− Tryck på Återuppta utskrift om du vill återuppta utskriften.

Obs! Om du inte väljer ett alternativ inom 60 sekunder återupptas jobbet automatiskt.

Så här ser du aktiva, skyddade eller slutförda jobb:

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj en flik om du vill se en lista med särskilda jobbtyper.

− Välj fliken Aktiva jobb om du vill se jobb som håller på eller väntar på att bearbetas.

− Välj fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade utskrifter om du vill se kvarhållna

jobb. Tryck på mappen, ange lösenordet med hjälp av knappsatsen och tryck på OK.

− Välj fliken Slutförda jobb om du vill se slutförda jobb.

3. Klicka på Ned-pilen om du vill se listan i större detalj.

4. Tryck på jobbet om du vill läsa information om det.

Så här tar du bort ett jobb:

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på jobbet på någon av flikarna med jobbtyper.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 71
Användarhandbok

Utskrift

3. Tryck på Ta bort.

Obs!

• Administratören kan begränsa vilka användare som kan ta bort jobb. Om administratören

har begränsat möjligheten att ta bort jobb kan du se jobben men inte ta bort dem.

• Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort

skyddade utskrifter.

• Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort

skyddade utskrifter.

På menyn Skriv ut från kan du se listor med sparade jobb, jobb som har lagrats på ett USB-minne och
jobb som har lagrats i skrivarens mappar. Du kan markera och skriva ut jobb från vilken som helst av
listorna. Information om hur du skriver ut jobbet finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 81.

Så här ser du sparade jobb:

1. Tryck på knappen Tjänster på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Skriv ut från och sedan Sparade jobb.

3. Tryck på en mapp för att se de sparade jobben.

4. Tryck på jobbet om du vill läsa information om det.

Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter

När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på
kontrollpanelen.

Så här ser du en lista med skyddade utskrifter:

1. Tryck på Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Skyddade utskrifter eller Mina skyddade jobb. Mer information finns i Skyddad utskrift på

sidan 81.

3. Obs! Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort

skyddade utskrifter.

Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som skickas till
skrivaren tills du frigör dem. Mer information finns i Frigöra kvarhållna utskrifter på sidan 86.

Oidentifierade jobb är sådana jobb som inte är kopplade till ett användarnamn. Oidentifierade jobb
kommer från en dator som inte kräver inloggning. Exempel är jobb som skickas från ett DOS- eller
UNIX-fönster via LPR eller Port 9100, eller från fliken Jobb i CentreWare Internet Services.

Så här ser du en lista med oidentifierade jobb och frigör dem:

1. Tryck på fliken Oidentifierade utskriftsjobb.

2. Gör något av följande:

− När du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet och väljer Frigör.

− Om du vill frigöra alla kvarhållna jobb väljer du Frigör alla jobb.

En utskrift kan kvarhållas på skrivaren när utskriften inte kan ske. Papper eller förbrukningsmaterial
kanske behöver fyllas på, eller någon annan åtgärd. När feltillståndet har åtgärdats återupptas
utskriften automatiskt.

72 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

Hantera jobb i CentreWare Internet Services

Du kan se en lista med aktiva jobb och ta bort utskrifter från listan Aktiva jobb i CentreWare Internet
Services. Du kan också skriva ut, kopiera, flytta och ta bort sparade jobb. Mer information finns i
hjälpen i CentreWare Internet Services.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 73
Användarhandbok

Utskrift

• Välja meddelande om slutfört jobb i Windows .................................................................................................... 80

Utskriftsegenskaper

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på bägge sidor av papperet....................................................................................................................... 74

• Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................................................................... 75

• Skriva ut flera sidor på samma arksida .................................................................................................................... 75

• Skriva ut häften ................................................................................................................................................................ 75

• Använda bildalternativ .................................................................................................................................................. 76

• Skriva ut omslag ............................................................................................................................................................... 76

• Skriva ut mellanlägg ....................................................................................................................................................... 77

• Skriva ut undantagssidor............................................................................................................................................... 77

• Skalning ............................................................................................................................................................................... 78

• Skriva ut vattenstämplar ............................................................................................................................................... 79

• Skriva ut spegelvända bilder ........................................................................................................................................ 80

• Skapa och spara anpassade format ......................................................................................................................... 80

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Papperstyper för automatisk dubbelsidig utskrift

Skrivaren kan skriva ut dubbelsidiga dokument automatiskt på papper som stöds. Kontrollera innan
du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperstypen och vikten kan hanteras. Mer information
finns i Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 48.

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Alternativ för automatisk dubbelsidig utskrift anges i skrivardrivrutinen. I skrivardrivrutinen används
inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för utskrift av dokumentet.

Alternativ för dubbelsidig sidlayout

Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas.
Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.

Stående Liggande

Stående
Dubbelsidig utskrift

Stående
Dubbelsidig utskrift, vänd

vid kortsida

Liggande
Dubbelsidig utskrift

Liggande
Dubbelsidig utskrift, vänd

vid kortsida

74 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

Välja pappersalternativ för utskrift

Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper
som ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du
kan också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.

Skriva ut flera sidor på samma arksida

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv
ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 dokumentsidor per utskriftssida genom att välja Sidor per ark på fliken
Sidlayout. Sidlayout finns på fliken Dokumentalternativ.

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften
med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Varje sida förminskas
automatiskt och det skrivs ut fyra bilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt
ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange
fästmarginal och förskjutning.

• Fästmarginal anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt är

0,35 mm.

• Förskjutning anger hur mycket bild- och textytan förskjuts utåt i tiondels punkter. Detta

kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, vilket kan kunna göra att bild- och textytor
förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.

Fästmarginal Förskjutning

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 75
Användarhandbok

Utskrift

Använda bildalternativ

Bildalternativen styr hur skrivaren använder färg för att framställa ditt dokument. Windows
PostScript- och Macintosh-drivrutinerna innehåller flest funktioner för färgstyrning och korrigering.
Varje system har standardlägen för färgstyrning för normal användning och anpassade
färgalternativ för mer avancerade användare. Bildalternativen finns på fliken Bildalternativ i fönstret
Egenskaper. Alternativen är uppdelade på flikarna Färgkorrigering, Välj färg med ord och
Färgjusteringar. Mer information om hur du öppnar fönstret Egenskaper finns i Utskrift – översikt på
sidan 66.

På fliken Färgkorrigering kan du välja standardfärglägen:

• XeroxSvartvitt omvandlar alla färger i dokumentet till svartvitt eller gråtoner.

• XeroxAutomatisk färg medför att den bästa färgkorrigeringen används för text, grafik och

bilder. Xerox rekommenderar det här alternativet.

• Färgkorrigering – visar alternativ för tryckpress, dekorfärg, CIE och gråbildsimuleringar som

matchar dokumentfärgen. Här finns också alternativet Anpassad automatisk färg, som ger
avancerad färgkorrigering baserat på RGB-färg, CMYK-färg, Dekorfärg, CIE-färg eller Grått.

På de båda andra flikarna finns ytterligaresätt att justera färgerna om du har mer specifika färgkrav.

Fliken Välj färg med ord är en trestegsprocess där du definierar anpassad färgkorrigering. Genom att
välja bland dessa tre fält kan du styra dokumentets färgegenskaper. Du kan skapa flera meningar om
du på ett mer exakt sätt vill styra dokumentets färginnehåll. När du skapar en mening med Välj färg
med ord visas det i fönstret under urvalsfälten. Strukturen består av tre delar:

− Vilken färg ska ändras? – visar en lista där du kan välja en eller flera färger som ska

justeras, till exempel alla gröna färger.

− Hur mycket ska ändras? – här kan du välja effekten på den valda färgen, till exempel

Mycket mer.

− Vilken typ av ändring? – här kan du välja typ av förändring, till exempel Intensiv färg.

Fliken Färgjusteringar innehåller sex reglage där du kan ändra de enskilda komponenterna i de valda
färgerna. Använd reglagen för att ändra färgens ljushet, kontrast, mättnad och mängd cyan,
magenta och gult.

Skriva ut omslag

Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja papperskällor för omslagen
som är olika från den källa som används för dokumentets brödtext. Du kan till exempel använda
företagets brevhuvud som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för
första och sista sidorna i en rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.

Välj ett av följande alternativ för att skriva ut omslag:

• Inga omslag skriver inte ut omslag. Inga omslag läggs till i dokumentet.

• Endast främre skriver ut den första sidan från angivet magasin.

• Endast bakre skriver ut den sista sidan från angivet magasin.

• Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslag från samma magasin.

• Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslag från olika magasin.

När du har valt hur omslagssidorna ska skrivas ut kan du välja papper för främre och bakre omslag
efter storlek, färg eller typ. Du kan även använda tomt eller förtryckt papper och du kan skriva ut
framsidan, baksidan eller båda sidor av omslaget.

76 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut mellanlägg

Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg före den första sidan i ett dokument eller efter
utvalda sidor i ett dokument. Genom att infoga ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument kan du
avgränsa olika delar av dokumentet. Mellanlägget fungerar även som markör eller platshållare. Tänk
på att ange vilket papper som ska användas för mellanläggen.

• Mellanläggsalternativ används om du vill placera ett mellanlägg efter sidan X, där X är den

angivna sidan, eller före sidan 1.

• Ange antal anger hur många ark som ska infogas vid varje plats.

• Sidor anger den eller de sidor där inställningarna för undantagssidor ska användas. Avgränsa

sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om
du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.

• Papper visar grundinställt pappersformat, färg och papperstyp som har valts i Använd

jobbinställningar. Klicka på Ned-pilen till höger om fältet Papper om du vill välja ett annat
papper med annat format, färg eller typ.

• Jobbinställning visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande jobbet.

Skriva ut undantagssidor

Undantagssidor har andra inställningar än övriga sidor i jobbet. Du kan ange andra inställningar för
pappersformat, papperstyp och pappersfärg. Du kan också ändra på vilken sida av papperet som
utskriften ska ske. En utskrift kan innehålla flera undantag.

Anta exempelvis att utskriften består av 30 sidor. Fem sidor ska skrivas ut enkelsidigt på
specialpapper och resterande sidor ska skrivas ut dubbelsidigt på vanligt papper. Då kan du använda
undantagssidor.

I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för undantagssidorna och välja alternativ
papperskälla:

• Sidor anger den eller de sidor där inställningarna för undantagssidor ska användas. Avgränsa

sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om
du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.

• Papper visar grundinställt pappersformat, färg och papperstyp som har valts i Använd

jobbinställningar. Klicka på Ned-pilen till höger om fältet Papper om du vill välja ett annat
papper med annat format, färg eller typ.

• Dubbelsidig utskrift innebär att du kan välja alternativ för dubbelsidig utskrift. Välj alternativ

genom att klicka på Ned-pilen:

− Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida.

− Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet och vänder

arken längs långsidan. Utskriften kan bindas längs papperets långsida.

− Dubbelsidig utskrift, vänd längs långsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av

papperet och vänder arken längs kortsidan. Utskriften kan bindas längs papperets kortsida.

− Använd jobbinställning skriver ut jobbet med alternativen i Jobbinställningar.

• Jobbinställning visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande jobbet.

Obs! Somliga kombinationer av dubbelsidig utskrift och vissa papperstyper och pappersformat

kan ge oförutsedda resultat.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 77
Användarhandbok

Utskrift

Skalning

Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400 %. I Windows finns alternativen för skalning på fliken Utskriftsalternativ i
skrivardrivrutinen.

50% 100% 200%

Öppna skalningsalternativen genom att klicka på pilen till höger om fältet Papper och välja Annat
format.

• Ingen skalning innebär att storleken på bilden varken ökar eller minskar jämfört med originalet.

• Skala automatiskt ändrar utskriften från ett standardformat till ett annat. Originaldokumentets

format skalas så att det passar på det valda pappersformatet som visas i fältet Pappersformat
för utskrift.

• Manuell skalning ändrar utskriftsformatet med den procentsats som anges i fältet under bilden

till höger om Alternativ för skalning.

78 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Du kan till
exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att
stämpla texten på ett dokument innan du skickar ut det.

Obs!

• Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss

skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.

• Vattenstämplar stöds inte i vissa skrivardrivrutiner om häften har valts eller om flera sidor

skrivs ut på samma ark.

Med hjälp av vattenstämplar kan du göra följande:

• Skapa en vattenstämpel eller redigera en befintlig vattenstämpel med hjälp av Redigering av

vattenstämpel:

− Med en textvattenstämpel används den tecken som skrivits i fältet Text i vattenstämpeln.

Du kan skapa en textvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Välj alternativ för
teckenstorlek, teckentyp, färg och vinkel.

− Vattenstämpeln kan bestå av en bild. Bildfilen kan ha något av formaten .bmp, .gif och

.jpg. Du kan skapa en bildvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet och välja

alternativ för exempelvis storlek och placering på sidan.

− Vattenstämpeln kan bestå av en tidsstämpel. Du kan skapa en vattenstämpel med

tidsstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Tidsstämpeln består av veckodag, datum,
tid och tidszon.

• Placera en vattenstämpel på första sidan eller på varje sida i ett dokument.

• Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.

Så här skriver du ut en vattenstämpel:

1. Klicka på Dokumentalternativ > Vattenstämpel.

2. Markera vattenstämpeln på menyn Vattenstämpel.

3. Klicka på Lager och välj sedan hur vattenstämpeln ska skrivas ut.

− Skriv ut i bakgrunden skriver ut vattenstämpeln bakom texten och grafiken i dokumentet.

− Blanda kombinerar vattenstämpeln med texten och grafiken i dokumentet. En blandad

vattenstämpel är genomskinlig så att både vattenstämpeln och innehållet i dokumentet
syns.

− Skriv ut i förgrunden skriver ut vattenstämpeln framför texten och grafiken i dokumentet.

4. Klicka på Sidor och välj sedan på vilka sidor vattenstämpeln ska skrivas ut:

− Skriv ut på alla sidor skriver ut vattenstämpeln på alla sidor i dokumentet.

− Skriv ut endast på sida 1 skriver ut vattenstämpeln på den första sidan i dokumentet.

5. Klicka på OK.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 79
Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut spegelvända bilder

Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut
från vänster till höger.

Skapa och spara anpassade format

Du kan skriva ut specialpapper från magasin 1 till 5. Inställningarna för anpassade format sparas i
skrivardrivrutinen och finns tillgängliga så att du kan välja i alla dina program. Se Anpassade

standardformat som stöds på sidan 46 för pappersformat som stöds för varje magasin.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Windows:

1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på pilen till höger om fältet Papper och välj sedan Annat format > Pappersformat för

utskrift > Nytt.

3. I fönstret Nytt eget format anger du höjd och bredd på det nya formatet. Klicka på ikonen

Enheter längst ned till vänster och välj Tum eller Millimeter.

Skriv ett namn på det nya formatet i fältet Namn och klicka sedan på OK för att spara.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Macintosh:

1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.

2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera anpassade format.

3. Om du vill lägga till ett nytt format klickar du på plustecknet (+) i fönstret Hantera

pappersformat.

4. Dubbelklicka på Nytt eget format högst upp i fönstret och skriv namnet på det nya anpassade

formatet.

5. Ange höjden och bredden på det nya anpassade formatet.

6. Klicka på Utskriftsmarginaler och markera skrivaren i listan. Eller ange över-, under-, höger- och

vänstermarginal.

7. Spara inställningen genom att klicka på OK.

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows

Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen
med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.

Obs! Funktionen är endast tillgänglig på en Windows-dator som skriver ut till en nätverksskrivare.

Så här anger du att du vill få ett meddelande när utskriften är klar:

1. Klicka på Meddelande.

2. Klicka på Meddela vid slutförda jobb. Välj ett alternativ:

− Meddelanden aktiveras om du väljer Aktiverad.

− Inaktiverad inaktiverar meddelandefunktionen.

3. Klicka på OK.

80 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

• Sparade jobb ...................................................................................................................................................................... 83

Skriva ut specialjobbtyper

Det här avsnittet omfattar:

• Skyddad utskrift ................................................................................................................................................................ 81

• Provsats ................................................................................................................................................................................ 82

• Fördröjd utskrift ................................................................................................................................................................ 83

Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens
kontrollpanel.

Välj specialjobbtyper på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

Skyddad utskrift

Med Skyddad utskrift kan du koppla ett lösenord med 4 till 10 siffror till en utskrift när den skickas till
skrivaren. Jobbet behålls i skrivaren tills du skriver lösenordet på kontrollpanelen.

När du skriver ut flera skyddade utskrifter samtidigt kan du du ange ett grundinställt lösenord i
Utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen. På så sätt kan du använda samma lösenord för alla
utskrifter som skickas från datorn. Om du måste använda ett annat lösenord kan du åsidosätta det i
programmets skrivardrivrutin.

Skicka en skyddad utskrift

1. Välj Skyddad utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Ange och upprepa ett lösenord på 4-10 siffror för den skyddade utskriften.

3. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.

Obs!

• Om du inte anger något lösenord tilldelas automatiskt ett lösenord som visas i fönstret

Lösenord krävs. Använd det när du vill skriva ut dokumentet på skrivaren eller ange ett eget
lösenord i fönstret Skyddad utskrift.

• Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det

som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox
kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.

4. Klicka på OK.

5. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.

®

. Du

6. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

7. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling

och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

8. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

9. Välj ett utmatningsfack.

10. Välj en annan flik eller klicka på OK.

11. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka

på OK eller Skriv ut.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 81
Användarhandbok

Utskrift

Frigöra en skyddad utskrift

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade jobb.

3. Tryck på mappen som innehåller utskriften.

4. Skriv med hjälp av knappsatsen det lösenord som är kopplat till utskriften och tryck sedan på OK.

5. Markera motsvarande utskrift i listan och tryck på Frigör.

Ta bort en skyddad utskrift

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade jobb.

3. Tryck på mappen som innehåller utskriften.

4. Ange lösenordet som du tilldelade utskriften med hjälp av knappsatsen.

5. Tryck på motsvarande utskrift i listan och tryck sedan på Ta bort.

Provsats

Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av ett flersidigt jobb och behålla
resterande exemplar i skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du välja jobbnamnet på
skrivarens kontrollpanel och skriva ut de extra kopiorna.

Skicka en provsats

1. Välj Provsats i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.

3. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

4. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling

och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

5. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

6. Välj ett utmatningsfack.

7. Välj en annan flik eller klicka på OK.

8. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka

på OK eller Skriv ut.
Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.

9. Granska utskriften och skriv ut eller radera resterande exemplar via kontrollpanelen.

Obs! Provutskrift ingår i Miljösmarta inställningar. Välj Provutskrift som grundinställd jobbtyp i

Miljösmarta inställningar.

10. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.

11. Tryck på OK.

82 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

Frigöra resterande utskrifter efter utskrift av provsats

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på motsvarande utskrift i listan.

Obs! Meddelandet Behållet: Provsats visas bredvid utskriftens namn på kontrollpanelen.

3. Tryck på Frigör.

Resten av utskriften skrivs ut och jobbet tas bort från skrivarens hårddisk.

Fördröjd utskrift

En utskrift kan fördröjas i upp till 24 timmar från att det skickades till skrivaren. Ange vid vilken
tidpunkt som jobbet ska skrivas ut. Om tiden som du anger är tidigare än den tid som du skickar
utskriften skrivs den ut nästa dag. Standardtiden för fördröjd utskrift är vid midnatt.

Skicka fördröjd utskrift

1. Välj Fördröjd utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. I fönstret Fördröjd utskrift flyttar du från timme till minut genom att trycka på tabb-tangenten.

Välj tidpunkt för att skicka utskriften genom att klicka på pilknapparna.

− Om du använder 12-timmarsformat skriver du timme (1–12) och minut (00–59) och väljer

FM eller EM. Du växlar mellan FM och EM genom att klicka på FM eller EM och sedan klicka
på Upp- eller Ned-pilen.

− Om du använder 24-timmarsformat skriver du timme (1–23) och minut (00–59).

Obs! De regionala inställningarna på datorn avgör tidsformatet.

3. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK.

5. Klicka på OK eller Skriv ut.

Obs! Om du vill skriva ut jobbet efter att det har skickats men före den schemalagda tiden, frigör

du jobbet på skrivarens kontrollpanel.

Sparade jobb

Med Sparade jobb eller Spara filen i mapp lagras en allmän eller privat utskrift i skrivaren och skrivs
ut på begäran via skrivarens kontrollpanel. Alternativet är praktiskt för dokument som du skriver ut
ofta. Du kan tilldela privata utskrifter lösenord för att förhindra obehörig utskrift.

Information om hur du skriver ut sparade jobb finns i Skriva ut från Sparade jobb på sidan 87.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 83
Användarhandbok

Utskrift

Skicka ett allmänt sparat jobb

1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:

− Ge jobbet ett namn.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda

dokumentets namn.

Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas

automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än
det markerade.

3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något

av följande:

− Skriv namnet på destinationsmappen.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.

4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.

5. Välj Allmänt.

6. Klicka på OK.

7. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.

8. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

9. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling

och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

10. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

11. Välj ett utmatningsfack.

12. Välj en annan flik eller klicka på OK.

13. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka

på OK eller Skriv ut.
Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.

14. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.

15. Tryck på OK.

När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från

Sparade jobb på sidan 87.

84 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

Skicka ett privat sparat jobb

1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:

− Ge jobbet ett namn.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda

dokumentets namn.

Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas

automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än
det markerade.

3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något

av följande:

− Skriv namnet på destinationsmappen.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.

4. I fältet Spara i anger du var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något av följande:

− Skriv namnet på destinationsmappen.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.

5. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.

6. Lagra jobbet på skrivaren genom att välja Privat.

7. Skriv ett lösenord i fältet Lösenord. Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har

angett ett lösenord används det som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på
alla skrivare från Xerox
innehåller lösenordet.

8. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.

9. Klicka på OK.

10. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

®

. Du kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som

Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.

11. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

12. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling

och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

13. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

14. Välj ett utmatningsfack.

15. Välj en annan flik eller klicka på OK.

16. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.

17. Tryck på OK.

När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från

Sparade jobb på sidan 87.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 85
Användarhandbok

Utskrift

Kvarhållna utskrifter

Jobb kan behållas eller pausas av olika skäl. Exempel: Om papperet tar slut i skrivaren, behålls jobbet.
Om du skickar ett jobb som provutskrift skrivs det första exemplaret ut och de övriga behålls tills du
frigör dem. Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som
skickas till skrivaren tills du frigör dem.

Frigöra kvarhållna utskrifter

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Aktiva jobb.

3. Om du vill ta reda på varför ett jobb har kvarhållits markerar du jobbet och väljer Information.

4. Gör något av följande:

− När du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet och väljer Frigör.

− Om du vill frigöra alla kvarhållna jobb väljer du Frigör alla jobb.

86 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Utskrift

Skriv ut från

Med Skriv ut från kan du skriva ut dokument som lagras på skrivaren, på en dator i ett nätverk eller i
ett USB-minne.

Skriva ut från ett USB-minne

Du kan skriva ut filer med formaten .pdf, .tiff och .xps direkt från ett USB-minne.

Obs!

• Om USB-portar har inaktiverats kan du inte använda en USB-kortläsare för autentisering,

uppdatering av programvaran eller utskrift från ett USB-minne.

• Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Så här skriver du ut från ett USB-minne:

1. Sätt i USB-minnet i USB-porten på skrivarens kontrollpanel. Fönstret Skriv ut från USB öppnas.

I listan längst ned i fönstret visas mappar och utskrivbara filer på USB-minnet.

2. Använd pilarna bredvid listan för att bläddra till den fil du vill skriva ut.

Om utskriftsfilen är en mapp, öppna mappen genom att peka på namnet.

3. Peka på filen.

4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig

utskrift och efterbehandlingsalternativ.

5. Tryck på den gröna Start-knappen.

Tryck på Föregående för att återgående till föregående skärm.
Tryck på Bläddra för att söka efter andra mappar och utskrivbara filer.

Skriva ut från Sparade jobb

Så här skriver du ut ett sparat jobb:

1. Tryck på Tjänster på kontrollpanelen och sedan på Skriv ut från.

2. Välj Sparade jobb och markera namnet på mappen med det sparade jobbet.

3. Markera namnet på det sparade jobb som du vill skriva ut.

Obs! Om du vill skriva ut ett privat sparat jobb markerar du jobbets namn och anger lösenordet.

4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig

utskrift och efterbehandlingsalternativ.

5. Tryck på den gröna Start-knappen.

6. När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med sparade jobb genom att välja Bläddra.

Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 87
Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut från brevlåda

Med Skriv ut från brevlåda kan du skriva ut en fil som lagras i en mapp på skrivarens hårddisk.

Så här skriver du ut från en brevlåda:

1. Tryck på Tjänster på kontrollpanelen och sedan på Skriv ut från.

2. Välj Brevlåda och markera namnet på mappen som innehåller dokumentet.

Obs! Om Brevlåda inte visas, aktivera funktionerna Skanna till brevlåda och Skriv ut från

brevlåda med CentreWare Internet Services. Skapa sedan en mapp för Skanna till brevlåda. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

3. Markera namnet på det dokument som du vill skriva ut.

4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig

utskrift och efterbehandlingsalternativ.

5. Tryck på den gröna Start-knappen.

När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med dokument i brevlådan genom att välja
Bläddra.

Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.

Skriva ut från CentreWare Internet Services

Du kan skriva ut filer med formaten .pdf, .ps, .pcl och .xps direkt från CentreWare Internet Services
utan att behöva öppna ett annat program eller skrivardrivrutinen. Filerna kan lagras på en lokal
hårddisk, på en större lagringsenhet eller på en nätverksenhet.

Så här skriver du ut från CentreWare Internet Services:

1. I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på

Bekräfta eller Retur.

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på

sidan 29.

2. Klicka på Utskrift i CentreWare Internet Services.

3. Välj filen i ett lokalt nätverk eller på en fjärrplats genom att klicka på Välj fil, markera filen och

klicka på Öppna.

4. Under Utskrift markerar du önskade alternativ för jobbet.

5. Klicka på Skicka jobb när du vill skriva ut dokumentet.

Obs! Om du vill vara säker på att jobbet har hamnat i jobbkön, måste du vänta på att ett

bekräftelsemeddelande visas innan du stänger den här sidan.

88 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

6

Kopiering

Det här kapitlet innehåller:

• Grundläggande kopiering ............................................................................................................................................. 90

• Välja kopieringsinställningar ....................................................................................................................................... 92

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 89
Användarhandbok

Kopiering

Grundläggande kopiering

1. Tryck på den gula knappen Rensa allt på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare

inställningar.

2. Lägg i originaldokumenten:

− Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom

dokumentmataren. Placera den första sidan i dokumentet med framsidan ned och mot det
övre vänstra hörnet på dokumentglaset.

− Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor. Ta bort eventuella

häftklamrar och gem från sidorna och placera dem med framsidan upp i
dokumentmataren.

3. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

4. Ange antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet

kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.

Obs! Om du vill korrigera kopieantalet med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen trycker du på C

och skriver ett nytt värde.

5. Ändra kopieringsinställningarna vid behov. Mer information finns i Välja kopieringsinställningar

på sidan 92.

6. Tryck på den gröna Start-knappen.

Obs!

• Om du vill pausa eller avbryta ett kopieringsjobb trycker du på den röda Stopp-knappen på

kontrollpanelen.

• Om du vill avbryta ett kopieringsjobb trycker du på Avbryt-knappen på kontrollpanelen.

• Välj Återuppta skanning på pekskärmen om du vill fortsätta jobbet eller välj Avbryt skanning om

du vill avbryta jobbet helt.

Dokumentglas

• Fäll upp dokumentmatarluckan och lägg

första sidan med textsidan ned mot det övre
vänstra hörnet av dokumentglaset.

• Lägg dokumenten invid motsvarande

pappersformat angivet vid glasets kant.

• Dokumentglaset kan hantera pappersformat

upp till 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum).

• Dokumentglaset identifierar automatiskt

papper med standardformat.

90 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Dokumentmatare

• Lägg i originalen med textsidan upp, med

fram sidan överst.

• Bekräftelseindikatorn tänds när du har lagt i

dokumenten rätt.

• Justera styrskenorna så att de ligger an mot

originalen.

• Dokumentmataren kan hantera

pappersvikterna 38–128 g/m² för enkelsidiga
dokument och 50–128 g/m² för dubbelsidiga
dokument.

• Dokumentmataren kan hantera

pappersformat från 85 x 125 mm (3,3 x
4,9 tum) t.o.m. 297 x 432 mm (11,7 x
17 tum) för enkelsidiga dokument och 110 x
125 (4,3 x 4,9 tum) t.o.m. 297 x 432 mm
(11,7 x 17 tum) för dubbelsidiga dokument.

• Dokumentmatarens maxkapacitet är cirka

110 ark med 80 g/m²-papper.

• Dokumentmataren identifierar automatiskt

papper med standardformat.

Kopiering

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 91
Användarhandbok

Kopiering

• Avancerad kopiering ..................................................................................................................................................... 112

Välja kopieringsinställningar

Det här avsnittet omfattar:

• Grundläggande inställningar ....................................................................................................................................... 93

• Inställningar för bildkvalitet ........................................................................................................................................ 97

• Layoutinställningar ......................................................................................................................................................... 99

• Inställningar för utskriftsformat .............................................................................................................................. 102

• ID-kortkopiering ............................................................................................................................................................. 108

92 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Kopiering

• Häfta kopior ....................................................................................................................................................................... 96

Grundläggande inställningar

Det här avsnittet omfattar:

• Välja kopior i färg eller svartvitt ................................................................................................................................. 93

• Förminska eller förstora bilden ................................................................................................................................... 94

• Välja pappersmagasin ................................................................................................................................................... 94

• Välja dubbelsidig kopiering .......................................................................................................................................... 94

• Välja sorterade kopior .................................................................................................................................................... 95

• Välja buntade kopior ...................................................................................................................................................... 95

Välja kopior i färg eller svartvitt

Om originaldokumentet är i färg kan du framställa kopior i fyrfärg, en enda färg eller svartvitt.

Så här väljer du utskriftsfärg:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj ett alternativ under Utskriftsfärg.

− Auto avkänning känner av färginnehållet i originaldokumentet. Om originalet är ett

färgdokument kopierar skrivaren i fyrfärg. Om originalet är ett svartvitt dokument kopierar
skrivaren endast i svartvitt.

− Svartvitt kopierar endast i svartvitt. Färger i originalet konverteras till gråtoner.

− Mer ger ytterligare alternativ:

• Färg kopierar i fyrfärg med alla fyra utskriftsfärgerna (cyan, magenta, gult och svart).

• Enfärg kopierar i olika nyanser av en enda färg. Välj en färg under Färger. På

exempelsidan visas färgvalet.

3. Tryck på OK.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 93
Användarhandbok

Kopiering

Förminska eller förstora bilden

Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400 %.

Så här förminskar eller förstorar du bilden:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj ett alternativ:

− Om du vill öka eller minska procenttalet stegvis, använd Plus (+) eller Minus (-) under

Förminska/förstora.

− Om du vill öka eller minska procenttalet med den alfanumeriska knappsatsen, peka under

Förminska/förstora på det värde som visas där.

− Om du vill förminska eller förstora proportionellt, peka på Förminska/förstora och sedan på

Proportionell %.

• Om du vill öka eller minska procenttalet stegvis, peka på Plus (+) eller Minus (-).

• Om du vill öka eller minska procenttalet med den alfanumeriska knappsatsen, peka på

det värde som visas.

• Förinställd (X-Y%) ger dig möjlighet att välja på en lista med förinställda värden. Tryck

på Mer för fler förinställda värden.

• Om du vill centrera bilden på sidan markerar du kryssrutan Auto centrering.

− Om du vill minska eller öka bildens bredd och längd med olika procettal, peka på

Förminska/förstora och sedan på Separat %.

• Bredd:X% gör att du kan förminska eller förstora bildens bredd stegvis med den

alfanumeriska knappsatsen eller knapparna Plus (+) och Minus (-).

• Längd:X% gör att du kan förminska eller förstora bildens längd stegvis med den

alfanumeriska knappsatsen eller knapparna Plus (+) och Minus (-).

• Förinställd (X/Y%) gör att du kan välja på en lista med förinställda värden. Tryck på

Mer för fler förinställda värden.

• Om du vill centrera bilden på sidan markerar du kryssrutan Auto centrering.

3. Tryck på OK.

Välja pappersmagasin

Välj ett pappersmagasin som har laddats med önskat papper om du vill kopiera på brevhuvud, färgat
papper, stordior eller olika pappersformat.

Så här väljer du magasinet som ska användas för kopior:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Markera önskat magasin under Papper.

3. Välj ett annat magasin om det önskade magasinet inte visas:

a. Välj Mer för ytterligare alternativ.
b. Välj önskat magasin.

4. Tryck på OK.

Välja dubbelsidig kopiering

Använd dokumentmataren eller dokumentglaset om du vill kopiera ena eller båda sidorna av
dubbelsidiga- dokument.

Välja alternativ för dubbelsidig-kopiering:

94 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Kopiering

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Gör något av följande under Dubbelsidig kopiering:

− 1 –> 1 skannar en sida av dokumentet och framställer enkelsidiga kopior.

− 1 –> 2 skannar endast en sida av dokumentet och framställer dubbelsidiga kopior. Om du

vill rotera baksidorna ska du trycka på Rotera baksida .

− 2 –> 2 skannar båda sidorna av dokumentet och framställer dubbelsidiga kopior. Om du vill

rotera baksidorna ska du trycka på Rotera baksida .

− 2 –> 1 skannar båda sidorna av dokumentet och framställer enkelsidiga kopior.

3. Tryck på den gröna Start-knappen.

− Båda sidorna av det dubbelsidiga dokumentet kopieras automatiskt från

dokumentmataren.

− Ett meddelande visas på kontrollpanelen när det är dags att lägga nästa dokument på

dokumentglaset.

Välja sorterade kopior

Du kan automatiskt sortera flersidiga kopior. Om du exempelvis gör tre enkelsidiga- kopior av ett
sexsidigt-dokument, skrivs kopiorna ut i följande ordning:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Så här väljer du sorterade kopior:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj Sorterat under Kopieutmatning om det inte redan har markerats.

Välja buntade kopior

Buntade kopior skrivs ut i denna ordning:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Så här väljer du buntade kopior:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

Välj Mer under Kopieutmatning om skrivaren har en efterbehandlare.

2. Välj Buntat under Sortering.

3. Tryck på OK.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 95
Användarhandbok

Kopiering

Häfta kopior

Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du häfta kopiorna.

Så här väljer du häftning:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj ett alternativ under Kopieutmatning.

3. Ytterligare häftningsalternativ visas när du väljer Mer.

a. Välj ett alternativ under Häftning.
b. Om du vill ändra sidorienteringen väljer du Dokumentets orientering och väljer ett

alternativ.

c. Om du vill ändra papperskälla, peka på Papper och välj sedan ett alternativ.
d. Om du vill aktivera hålningsfunktionen, peka på Hålat och välj ett alternativ.

4. Tryck på OK.

96 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Kopiering

• Justera färgbalansen ...................................................................................................................................................... 98

Inställningar för bildkvalitet

Det här avsnittet omfattar:

• Ange dokumenttyp .......................................................................................................................................................... 97

• Justera klarhet, skärpa och mättnad ........................................................................................................................ 97

• Ignorera variation i bakgrunden automatiskt ...................................................................................................... 97

• Justera kontrasten ........................................................................................................................................................... 98

• Välja färgeffekter............................................................................................................................................................. 98

Ange dokumenttyp

Skrivaren optimerar bildkvaliteten för kopior baserat på den bildtyp som finns i originaldokumentet
och hur originalet skapades.

Så här anger du dokumenttypen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Dokumenttyp.

3. Välj lämpliga inställningar på skärmen Dokumenttyp:

− Markera typen av innehåll i originaldokumentet till vänster i fönstret.

− Välj eventuellt hur dokumentet har framställts.

4. Tryck på OK.

Justera klarhet, skärpa och mättnad

Du kan göra kopiorna ljusare eller mörkare och justera skärpa och mättnad.

Så här ändrar du bilden:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildalternativ.

3. Flytta på skärmen Bildalternativ skjutreglagen uppåt eller nedåt alltefter behov:

− Ljusare/mörkare gör bilden ljusare eller mörkare.

− Skärpa gör bilden skarpare eller mjukare.

− Mättnad gör bildfärgerna mer levande eller pastell.

4. Tryck på OK.

Ignorera variation i bakgrunden automatiskt

När du skannar original på tunt papper kan text eller bilder på den ena sidan av papperet synas
igenom på den andra sidan. Använd inställningen Auto reducering för att minska skrivarens
känslighet till variationer i ljusets bakgrundsfärger.

Så här ändrar du inställningen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildförbättring.

3. Välj Auto reducering under Bakgrundsreducering.

4. Tryck på OK.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 97
Användarhandbok

Kopiering

Justera kontrasten

Kontrast är den relativa skillnaden mellan ljusa och mörka områden i en bild.

Så här ökar eller minskar du kontrasten i kopiorna:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildförbättring.

3. Ändra kontrasten på skärmen Bildförbättring:

− Välj Autokontrast om du vill att skrivaren ska ändra kontrasten automatiskt.

− Välj Manuell kontrast om du vill ändra kontrasten manuellt. Om du vill ändra kontrasten,

skjut reglaget Manuell kontrast uppåt eller nedåt. Om du väljer Normal som är
mittpositionen på reglaget, ändras inte kontrasten.

4. Tryck på OK.

Välja färgeffekter

Om du har ett original i färg kan du ändra färgerna på kopian med hjälp av förinställda färgeffekter.
Du kan till exempel ändra så att färgerna blir starkare eller svagare.

Så här väljer du en förinställd färgeffekt:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Förinställda färger.

Obs! Den här funktionen är inte tillgänglig när Utskriftsfärg är inställd på Svartvitt.

3. Tryck på den önskade förinställda färgeffekten på skärmen Förinställda färger. Exempelbilderna

visar hur färgerna ändras.

4. Tryck på OK.

Justera färgbalansen

Om du har ett original i färg kan du ändra balansen mellan de primära utskriftsfärgerna cyan,
magenta, gult och svart innan kopian skrivs ut.

Så här justerar du färgbalansen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Färgbalans.

Obs! Den här funktionen är inte tillgänglig när Utskriftsfärg är inställd på Svartvitt.

3. Så här ändrar du täthetsnivån i alla fyra färger:

a. På skärmen Färgbalans trycker du på Basfärg.
b. Flytta reglagen för att justera nivån för varje färg.

4. Så här justerar du nivåer för vitpunkter, mellantoner och skuggor efter färg:

a. På skärmen Färgbalans trycker du på Avancerad färg.
b. Välj de färger du vill justera.
c. Ändra nivån för högdager, mellanton och skugga med hjälp av skjutreglagen.
d. Upprepa de två föregående stegen för ytterligare färger.

5. Tryck på OK.

98 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok

Kopiering

• Invertera bilden .............................................................................................................................................................. 101

Layoutinställningar

Det här avsnittet omfattar:

• Ange dokumentets orientering ................................................................................................................................... 99

• Ange dokumentets storlek ............................................................................................................................................ 99

• Välja Bokkopiering ........................................................................................................................................................... 99

• Förskjuta bilden .............................................................................................................................................................. 100

• Radera kanterna på kopior ......................................................................................................................................... 100

Ange dokumentets orientering

Om du vill att kopiorna ska häftas automatiskt, ange dokumentets orientering.

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Dokumentets orientering.

3. Tryck på önskad orientering på skärmen Dokumentets orientering:

− Stående dokument och Liggande dokument avser bilderna i dokumenten.

− Stående bilder och Liggande bilder avser dokumentens riktning i dokumentmataren.

Obs! Om du använder dokumentglaset blir orienteringen på dokumentet samma som innan det

vänds.

4. Tryck på OK.

Ange dokumentets storlek

Om du vill skanna rätt område i originalbilden, ange originalformatet.

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Dokumentets storlek.

3. Välj ett alternativ på skärmen Dokumentformat:

− Välj Auto avkänning om skrivaren ska känna av dokumentformatet automatiskt.

− Välj Förinställda skanningsytor om du vill ange vilket område som ska skannas om det

matchar ett standardformat. Markera önskat pappersformat i rullningslisten.

− Välj Egen skanningsyta om du vill ange höjd och bredd på området som ska skannas. Om

du vill ange ett område, peka på pilarna Längd (Y) och Bredd (X).

− Välj Dokument i olika format om du vill skanna dokument med olika standardformat. I

bilden på skärmen kan du se vilka originalformat som kan kombineras i samma jobb.

4. Tryck på OK.

Välja Bokkopiering

Vid kopiering av en bok, tidskrift eller annat bundet dokument kan du kopiera antingen vänstersidan
eller högersidan på samma pappersark. Du kan kopiera både vänster- och högersidor på två
pappersark eller som en enda bild på ett pappersark.

Obs! Du måste använda dokumentglaset när du kopierar böcker, tidskrifter eller andra bundna

dokument. Placera inte inbundna original i dokumentmataren.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare 99
Användarhandbok

Kopiering

Så här konfigurerar du bokkopiering:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Bokkopiering.

3. Välj ett alternativ på skärmen Bokkopiering:

− Välj Av om du vill kopiera båda sidor i ett uppslag som en bild på ett pappersark.

− Båda sidor ger kopiering av vänster och höger sida i ett uppslag på två pappersark. Använd

pilarna för att radera upp till 50,8 mm (2 tum) om du vill ange Justera bindningskant.

− Endast vänster sida ger kopiering av enbart vänstersidan i ett uppslag på ett pappersark.

Använd pilarna för att radera upp till 25,4 mm (1 tum) om du vill ange Justera
bindningskant.

− Endast höger sida ger kopiering av enbart högersidan i ett uppslag på ett pappersark.

Använd pilarna för att radera upp till 25,4 mm (1 tum) om du vill ange Justera
bindningskant.

4. Tryck på OK.

Förskjuta bilden

Du kan ändra bildens placering på kopieringssidan. Det är praktiskt när bildformatet är mindre än
sidformatet. Dokumenten måste placeras korrekt för att bildförskjutning ska fungera korrekt:

• Dokumentmatare: Placera dokumenten med textsidan upp mata in med långsidan först.

• Dokumentglas: Placera dokumenten med textsidan ned mot dokumentglasets bakre vänstra

hörn och med långsidan åt vänster.

Så här anger du bildens placering:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Bildläge.

3. Välj ett alternativ på skärmen Bildläge:

− Auto centrering centrerar bilden på sidan.

− Bildförskjutning används för att ange bildens läge. Om du vill ange förskjutningen för

framsidan, peka på pilarna Upp/ned och Vänster/höger. Om du vill ange förskjutningen för
baksidan, peka på pilarna Upp/ned och Vänster/höger eller välj Spegelbild av framsida.

Obs! Du kan använda förinställda värden som tidigare har sparats av systemadministratören. Tryck

på Förinställningar i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj en förinställning på
rullgardinsmenyn.

4. Tryck på OK.

Radera kanterna på kopior

Du kan radera innehåll från kanterna på dina kopior genom att ange hur stort område som ska
raderas vid höger, vänster, övre och nedre kant.

Så här raderar du kanterna på kopiorna:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Kantjustering.

100 WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok