Xerox WorkCentre 6605 Users Guide [fr]

Xerox® WorkCentre® 6605 Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur
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Version du document 1.1: Juin 2014
10045

Table des matières

1 Sécurité 13
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 14
Directives générales ............................................................................................................................................. 14
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 15
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 15
Câble de ligne téléphonique ............................................................................................................................. 15
Sécurité laser ........................................................................................................................................................... 16
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 17
Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 17
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 17
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 17
Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 18
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 19
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 20
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 21
2 Fonctions 23
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 24
Vue avant ................................................................................................................................................................. 24
Vue arrière ............................................................................................................................................................... 25
Composants internes ........................................................................................................................................... 26
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 26
Mode Économie d'énergie ........................................................................................................................................ 28
Fin du mode Economie d'énergie ................................................................................................................... 28
Pages d'information .................................................................................................................................................... 29
Relevé de configuration ......................................................................................................................................
Impression d'un relevé de configuration ..................................................................................................... 29
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 30
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 30
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 30
Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 31
Relevés de compteur ............................................................................................................................................ 32
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 32
Informations complémentaires ............................................................................................................................... 33
29
3 Installation et configuration 35
Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 36
Choix d'un emplacement pour l'imprimante ..................................................................................................... 37
Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 38
Choix d'une méthode de connexion .............................................................................................................. 38
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................................................. 39
Connexion à un réseau câblé............................................................................................................................ 39
Connexion à un réseau sans fil ........................................................................................................................ 39
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 49
®
Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
WorkCentre® 6605 3
Table des matières
Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 50
A propos des adresses TCP/IP et IP ................................................................................................................ 50
Attribution de l'adresse IP de l'imprimante ....................................................................................................... 51
Attribution automatique de l'adresse IP ..................................................................................................... 51
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 52
Modification de l'adresse IP au moyen des CentreWare Internet Services ................................... 52
Attribution manuelle de l'adresse IP ............................................................................................................. 53
Configuration du carnet d'adresses réseau ........................................................................................................ 55
Configuration de Configuration générale à l'aide des CentreWare Internet Services ...................... 56
Ouverture des paramètres de Configuration générale ........................................................................... 56
Affichage des informations sur l'imprimante ............................................................................................ 56
Clonage des paramètres de l'imprimante ................................................................................................... 57
Configuration des alertes courriel ................................................................................................................... 58
Configuration des paramètres système ....................................................................................................... 58
Configuration des paramètres d'horloge .................................................................................................... 59
Configuration des réglages du bac ................................................................................................................ 59
Configuration d'un serveur proxy ................................................................................................................... 59
Réinitialisation des valeurs par défaut de services ................................................................................... 60
Configuration de Configuration générale à partir du panneau de commande .................................... 61
Accès aux informations imprimante à partir du panneau de commande ...................................... 61
Utilisation de l'assistant de mise sous tension .......................................................................................... 61
Configuration des paramètres généraux ..................................................................................................... 63
Configuration des minuteries ........................................................................................................................... 66
Configuration des réglages sortie ................................................................................................................... 66
Configuration des réglages du bac ................................................................................................................ 67
Configuration d'AirPrint .............................................................................................................................................
Configuration des paramètres et valeurs fax par défaut .............................................................................. 71
Définition des valeurs fax par défaut à partir des CentreWare Internet Services ....................... 71
Configuration des paramètres de fax à partir des CentreWare Internet Services ....................... 72
Définition des valeurs de fax par défaut à partir du panneau de commande .............................. 73
Configuration des paramètres fax sur le panneau de commande (Bridgetown) ......................... 73
Configuration de la numérisation .......................................................................................................................... 78
Présentation de la configuration de la numérisation .............................................................................. 78
Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur .......................... 79
Configuration de la numérisation vers un serveur FTP ........................................................................... 81
Configuration de la numérisation vers une adresse électronique ...................................................... 82
Configuration de la numérisation via USB .................................................................................................. 83
Configuration des paramètres de sécurité à l'aide des CentreWare Internet Services ..................... 84
Ouverture du menu Sécurité ............................................................................................................................. 84
Configuration des paramètres de sécurité administratifs ..................................................................... 85
Configuration des paramètres sécurisés ...................................................................................................... 85
Authentification réseau ...................................................................................................................................... 87
Serveur LDAP .......................................................................................................................................................... 88
Configuration d'un système d'authentification LDAP ........................................................................... 89
Mappages utilisateur LDAP ............................................................................................................................... 89
Configuration d'un système d'authentification Kerberos .................................................................... 90
Configuration des paramètres de Xerox Secure Access ......................................................................... 91
Configuration de l'authentification LDAP ................................................................................................... 91
Configuration de la liste d'accès hôte .......................................................................................................... 92
Configuration des paramètres IPsec ............................................................................................................. 93
Configuration des paramètres 802.1x .......................................................................................................... 94
69
4 Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® 6605
Table des matières
Configuration des paramètres SSL ................................................................................................................. 94
Configuration du filtrage de domaines SMTP ........................................................................................... 95
Configuration des paramètres sécurisés à partir du panneau de commande ...................................... 96
Accès au menu Paramètres sécurisés ............................................................................................................ 96
Verrouillage du panneau .................................................................................................................................... 96
Gestion du verrouillage du panneau ............................................................................................................. 96
Authentification au moyen d'un lecteur de carte .................................................................................... 97
Définition des verrous de service..................................................................................................................... 97
Configuration des paramètres sécurisés ...................................................................................................... 98
Configuration des paramètres de chiffrement des données ................................................................ 98
Configuration du menu Config. USB ............................................................................................................. 99
Gestion des Certificats. ............................................................................................................................................. 100
À propos des certificats de sécurité .............................................................................................................. 100
Présentation de la configuration des certificats numériques............................................................. 101
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 101
Préparation à la gestion des certificats ...................................................................................................... 102
Importation d'un certificat numérique ...................................................................................................... 103
Configuration de l'objet du certificat numérique................................................................................... 103
Vérification de l'objet du certificat numérique ....................................................................................... 104
Suppression d'un certificat numérique ....................................................................................................... 104
Exportation d'un certificat numérique ....................................................................................................... 105
Configuration de Smart eSolutions ...................................................................................................................... 106
Utilisation de Smart eSolutions ..................................................................................................................... 106
Présentation de la configuration de Smart eSolutions ......................................................................... 106
Activation du serveur proxy............................................................................................................................. 107
Validation des paramètres DNS et activation de SSL ...........................................................................
Enregistrement auprès du serveur de communication Xerox ............................................................ 108
Configuration des notifications par courriel pour les alertes de relevé des compteurs de
facturation ............................................................................................................................................................. 108
Configuration des notifications par courriel pour les alertes d'envoi des données sur les
consommables ..................................................................................................................................................... 109
Préparation de l'imprimante pour la numérisation ....................................................................................... 110
Installation des logiciels ........................................................................................................................................... 111
Système d'exploitation requis ....................................................................................................................... 111
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ........................... 111
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows................................ 113
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure .......... 113
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ........................................................................ 114
Installation des pilotes Fax LAN sous Macintosh ................................................................................... 115
Ajout d'une imprimante Fax LAN sous Macintosh ................................................................................ 115
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) ................................ 117
107
4 Papier et supports 119
Supports pris en charge ............................................................................................................................................ 120
Supports recommandés .................................................................................................................................... 120
Commande de papier ........................................................................................................................................ 120
Instructions générales sur le chargement des supports ....................................................................... 120
Supports pouvant endommager l'imprimante ........................................................................................ 121
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................. 121
Types et grammages de support pris en charge ..................................................................................... 122
Formats de support pris en charge ............................................................................................................... 122
Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® 6605 5
Table des matières
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique122
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique ..... 123
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................. 123
Chargement du papier .............................................................................................................................................. 124
Chargement du papier dans le départ manuel........................................................................................ 124
Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2 ...................................................... 126
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2 ................................................................................... 127
Impression sur des papiers spéciaux ................................................................................................................... 130
Enveloppes ............................................................................................................................................................. 130
Étiquettes ............................................................................................................................................................... 134
Support cartonné glacé .................................................................................................................................... 135
5 Impression 137
Présentation de la fonction d'impression .......................................................................................................... 138
Sélection des options d'impression ...................................................................................................................... 139
Aide du pilote d'imprimante .......................................................................................................................... 139
Options d'impression Windows ..................................................................................................................... 139
Options d'impression sous Macintosh ........................................................................................................ 141
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................. 142
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ....................................................................... 142
Orientation ............................................................................................................................................................ 144
Sélection des options papier pour l'impression ....................................................................................... 144
Impression de plusieurs pages sur une feuille .......................................................................................... 144
Impression de cahiers........................................................................................................................................ 145
Qualité d'impression .......................................................................................................................................... 145
Options de l'image ............................................................................................................................................. 146
Impression de filigranes ...................................................................................................................................
Mise à l'échelle .................................................................................................................................................... 147
Impression d'images miroir ............................................................................................................................ 147
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ............................................................... 147
Impression de types de travaux spéciaux.................................................................................................. 148
Impression depuis un lecteur USB ................................................................................................................ 149
Utilisation des formats papier personnalisés ................................................................................................... 150
Définition des formats personnalisés .......................................................................................................... 150
Impression sur du papier de format personnalisé .................................................................................. 151
146
6 Copie 153
Réalisation de copies ................................................................................................................................................. 154
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 155
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 155
Copie d'une carte d'identité ........................................................................................................................... 156
Sélection des options de copie ............................................................................................................................... 157
Paramètres de base............................................................................................................................................ 158
Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 160
Réglage des paramètres de sortie ................................................................................................................ 161
Modification des paramètres de copie par défaut ........................................................................................ 164
Modification du mode couleur ....................................................................................................................... 164
Modification du bac papier ............................................................................................................................. 164
Modification de l'option d'assemblage ..................................................................................................... 165
Modification du taux de réduction/agrandissement ............................................................................ 165
6 Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® 6605
Table des matières
Modification du format de l'original ........................................................................................................... 165
Modification du type de document original ............................................................................................. 165
Modification de la luminosité ........................................................................................................................ 165
Modification du réglage par défaut de la netteté ................................................................................. 165
Modification de la saturation ......................................................................................................................... 166
Modification de l'option de suppression de fond automatique ....................................................... 166
Modification du niveau de suppression de fond automatique ......................................................... 166
Modification de la balance des couleurs par défaut ............................................................................. 166
Modification du mode de tirage ................................................................................................................... 166
Modification de l'option d'impression de plusieurs pages par face ................................................ 167
Modification de la valeur d'effacement de bords .................................................................................. 167
Limitation de l'accès aux fonctions de copie ................................................................................................... 168
7 Numérisation 169
Chargement des documents pour la numérisation........................................................................................ 170
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 170
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 171
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 172
Numérisation vers un dossier sur un ordinateur connecté par USB......................................................... 173
Numérisation vers l'imprimante à partir d'un PC ........................................................................................... 174
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ........................................................................... 175
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 175
Numérisation vers un répertoire principal ................................................................................................. 175
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau .............................................................. 176
Partage d'un dossier sous Windows ............................................................................................................ 176
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure ............................................ 177
Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services .......... 177
Ajout d'un dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Éditeur du carnet d'adresses .................
Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau ....................................................................... 178
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 179
Numérisation vers WSD (Web Services on Devices) ...................................................................................... 180
Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB ...... 181
Numérisation d'une image dans une application .................................................................................. 181
Numérisation d'une image sous Windows XP........................................................................................ 181
Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 ..................................................... 182
Sélection des paramètres de numérisation ....................................................................................................... 183
Sélection du mode couleur .............................................................................................................................. 183
Sélection de la résolution de numérisation ............................................................................................... 183
Sélection du mode de numérisation ............................................................................................................ 184
Paramétrage du format de fichier ................................................................................................................ 184
Modification de la luminosité de l'image .................................................................................................. 184
Réglage de la netteté ........................................................................................................................................ 184
Réglage du contraste ......................................................................................................................................... 184
Spécification du format de l'original ........................................................................................................... 185
Effacement de bords ......................................................................................................................................... 185
Modification des paramètres de numérisation par défaut......................................................................... 186
Modification du format de fichier par défaut .......................................................................................... 186
Modification du mode couleur ....................................................................................................................... 186
Modification de la résolution de numérisation par défaut ................................................................. 187
Modification du format de l'original ........................................................................................................... 187
178
Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® 6605 7
Table des matières
Modification du mode de numérisation par défaut .............................................................................. 187
Modification de la luminosité ........................................................................................................................ 187
Modification du réglage par défaut de la netteté ................................................................................. 187
Modification du réglage par défaut du contraste .................................................................................. 187
Modification de l'option de suppression de fond automatique ....................................................... 187
Modification du niveau de suppression de fond automatique ......................................................... 188
Modification de la valeur d'effacement de bords .................................................................................. 188
Modification du format de fichier TIFF par défaut ............................................................................... 188
Modification de la qualité/taille de fichier par défaut.......................................................................... 188
Modification de la taille maximale des courriels par défaut .............................................................. 188
Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation ................................................................................... 189
8 Fax 191
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ........................................................................................... 192
Chargement des documents pour la télécopie ................................................................................................ 193
Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante ...................................................................................................... 194
Envoi d'un fax différé ................................................................................................................................................ 195
Envoi d'une page de garde avec une télécopie ............................................................................................... 196
Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur ..................................................................................................... 197
Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows .................................................................... 197
Envoi d'une télécopie depuis des applications Macintosh .................................................................. 198
Impression d'une télécopie sécurisée ................................................................................................................. 199
Interrogation d'un télécopieur distant ............................................................................................................... 200
Envoi, réception ou interrogation manuels à l'aide de l'option Raccroché .......................................... 201
Envoi, réception ou interrogation manuels à l'aide de l'option Raccroché .................................. 201
Modification du carnet d'adresses fax ............................................................................................................... 202
Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax via les CentreWare
Internet Services.................................................................................................................................................. 202
Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax via les CentreWare
Internet Services..................................................................................................................................................
Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de
commande............................................................................................................................................................. 203
Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de
commande............................................................................................................................................................. 203
Utilisation de l'Éditeur du carnet d'adresses............................................................................................ 203
202
9 Maintenance 205
Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 206
Précautions générales ....................................................................................................................................... 206
Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................................. 207
Nettoyage du scanner ....................................................................................................................................... 207
Nettoyage de l'intérieur ................................................................................................................................... 210
Procédures de réglage et de maintenance........................................................................................................ 220
Calage des couleurs ........................................................................................................................................... 220
Réglage du type de papier .............................................................................................................................. 222
Réglage de l'unité de courroie de transfert .............................................................................................. 223
Réglage du fuser .................................................................................................................................................. 223
Réglage du rouleau de transfert (BTR) ....................................................................................................... 224
Initialiser NVM ..................................................................................................................................................... 224
8 Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® 6605
Table des matières
Initialisation du compteur d'impression .................................................................................................... 225
Remplacement de l'unité de transfert ........................................................................................................ 225
Effacement du contenu de la mémoire ...................................................................................................... 226
Formatage du disque dur................................................................................................................................. 226
Réglage de l'altitude ......................................................................................................................................... 227
Effacement de l'historique des travaux ..................................................................................................... 227
Réglage de l'écran tactile ................................................................................................................................ 227
Commande de consommables .............................................................................................................................. 228
Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 228
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 228
Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 229
Cartouches de toner ........................................................................................................................................... 230
Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 230
Gestion de l'imprimante .......................................................................................................................................... 231
Vérification du nombre de pages ................................................................................................................. 231
Modification du code d'accès sur le panneau de commande ........................................................... 231
Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 232
10 Résolution des incidents 235
Dépannage général ................................................................................................................................................... 236
L'imprimante ne s'allume pas ....................................................................................................................... 236
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 237
L'imprimante n'imprime pas .......................................................................................................................... 237
L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 238
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 238
Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 239
L'imprimante émet des bruits inhabituels.................................................................................................
239
Le magasin ne ferme pas ................................................................................................................................. 239
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ............................................................................ 239
Incidents papier........................................................................................................................................................... 240
Emplacement des bourrages papier ............................................................................................................ 240
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 241
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 252
Problèmes de qualité d'impression .............................................................................................................. 254
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ................................................................................. 260
Problèmes de télécopie ..................................................................................................................................... 261
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 263
Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 263
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 264
Assistant de support en ligne ......................................................................................................................... 265
Pages d'information .......................................................................................................................................... 265
Informations complémentaires ..................................................................................................................... 265
A Spécifications 267
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 268
Configurations disponibles .............................................................................................................................. 268
Caractéristiques standard ................................................................................................................................ 268
Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 269
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 270
Poids et dimensions............................................................................................................................................ 270
Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® 6605 9
Table des matières
Configuration standard .................................................................................................................................... 270
Configuration avec le chargeur 550 feuilles en option ........................................................................ 270
Espace total requis ............................................................................................................................................. 271
Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 271
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ........................................................... 271
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 273
Température ......................................................................................................................................................... 273
Humidité relative ................................................................................................................................................. 273
Altitude ................................................................................................................................................................... 273
Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 274
Tension et fréquence d'alimentation .......................................................................................................... 274
Consommation électrique ............................................................................................................................... 274
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ..................................................... 274
Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 275
Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 275
Spécifications du contrôleur ................................................................................................................................... 276
Processeur .............................................................................................................................................................. 276
Mémoire ................................................................................................................................................................. 276
Interfaces ............................................................................................................................................................... 276
B Informations relatives aux réglementations 277
Réglementations de base ........................................................................................................................................ 278
États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 278
Canada .................................................................................................................................................................... 278
Union européenne .............................................................................................................................................. 279
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 279
Allemagne .............................................................................................................................................................. 281
Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 281
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 281
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 282
États-Unis ............................................................................................................................................................... 282
Canada .................................................................................................................................................................... 283
Autres pays ............................................................................................................................................................ 284
Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 285
États-Unis ............................................................................................................................................................... 285
Canada .................................................................................................................................................................... 287
Union européenne .............................................................................................................................................. 287
Afrique du Sud...................................................................................................................................................... 287
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 288
Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 289
C Recyclage et mise au rebut 291
Tous les pays ................................................................................................................................................................. 292
Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 293
Union européenne ...................................................................................................................................................... 294
Environnement domestique ............................................................................................................................ 294
Environnement professionnel ......................................................................................................................... 294
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 294
10 Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
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Table des matières
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 295
Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 295
Autres pays .................................................................................................................................................................... 296
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1

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 14
Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 17
Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 19
Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 20
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 21
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
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Sécurité

Sécurité électrique

Cette section aborde les points suivants :
Directives générales ........................................................................................................................................................ 14
Cordon d'alimentation .................................................................................................................................................. 15
Arrêt d'urgence ................................................................................................................................................................. 15
Câble de ligne téléphonique ........................................................................................................................................ 15
• Sécurité laser ...................................................................................................................................................................... 16

Directives générales

AVERTISSEMENTS :
Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.
Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
Le cordon d’alimentation est endommagé.
Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
L'imprimante est en contact avec de l'eau.
L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
14 Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
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Sécurité

Cordon d'alimentation

Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la
Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
La prise murale doit être près de l'imprimante et facilement accessible.
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
capacité électrique de l'imprimante.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
quelqu'un.
l'imprimante est en position de marche (I).
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale.

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :
L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
Le cordon d’alimentation est endommagé.
Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
L'imprimante est en contact avec de l'eau.
Une partie de l'imprimante est endommagée.

Câble de ligne téléphonique

AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26
(American Wire Gauge) ou plus épais.
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Sécurité

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1. L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
16 Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
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Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Consignes d'utilisation

Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

Emplacement de l'imprimante

Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications physiques à la page 270.
Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.
Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 273.
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Sécurité

Consommables pour l'imprimante

Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.
Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.
Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.
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Sécurité

Sécurité de maintenance

Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.
Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web suivant :www.xerox.com/gwa.
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Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description
Avertissement : Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.
Attention : Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Avertissement : Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le
fuser.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Recyclage et mise au rebut à la page 291.
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Sécurité

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis : Canada : Europe :
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
1-800 828-6571 1-800 828-6571 +44 1707 353 434
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2

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :
Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 24
Mode Économie d'énergie............................................................................................................................................ 28
Pages d'information ....................................................................................................................................................... 29
Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 30
• Informations complémentaires .................................................................................................................................. 33
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Fonctions

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :
Vue avant ............................................................................................................................................................................ 24
Vue arrière .......................................................................................................................................................................... 25
Composants internes ...................................................................................................................................................... 26
• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 26

Vue avant

1. Magasin 1
2. Départ manuel
3. Porte avant
4. Port mémoire USB
5. Panneau de commande
6. Chargeur automatique de documents recto verso
7. Bac récepteur
8. Porte latérale droite
9. Interrupteur
10. Magasin 2, chargeur 550 feuilles en option
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Vue arrière

Fonctions
1. Unité recto verso
2. Rouleau de transfert
3. Module four
4. Connecteur électrique
5. Porte arrière
6. Carte de commande
7. Porte latérale gauche
8. Connexion Ethernet
9. Port USB
10. Port de l'adaptateur réseau sans fil
11. Prise téléphone
12. Connecteur ligne fax
13. Cache ligne téléphonique
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Guide de l'utilisateur
Fonctions

Composants internes

1. Porte avant
2. Cartouches de toner
3. Glace d'exposition
4. Cache-document
5. Chargeur automatique de documents recto verso
6. Verrou du bac de récupération
7. Modules d'impression
8. Bac de récupération

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.
Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
26 Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
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Fonctions
1. La touche Accueil Services permet d'accéder à la page d'accueil des services et aux fonctions de
copie, numérisation, fax, etc.
2. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
3. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.
4. Annuler tout efface les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours.
5. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation
réduite au mode normal et vice versa.
6. Stop annule le travail en cours.
7. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de fax ou d'impression, depuis
USB par exemple.
8. Voyant d'erreur
Ce voyant indique une condition d'erreur ou un avertissement nécessitant votre attention.
Ce voyant clignote en rouge lorsque l'erreur survenue requiert l'intervention d'un technicien.
9. Voyant Prêt
Le voyant vert est allumé lorsque l'imprimante est prête à recevoir des données, et clignote lorsqu'elle reçoit des données.
Le voyant clignote en vert lorsque l'imprimante reçoit des données.
10. Effacer efface un champ numérique ou le dernier chiffre d'une entrée numérique.
11. Recomposition/Pause rappelle le dernier numéro de fax utilisé ou insère des pauses dans les
numéros de fax.
12. La touche État machine bascule l'affichage vers le menu Système.
13. État travaux affiche les travaux actifs, les travaux d'impression protégée et les fax protégés
disponibles dans État du travail sur l'écran tactile.
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Fonctions

Mode Économie d'énergie

Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à un mode d'alimentation plus économique.

Fin du mode Economie d'énergie

L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données d'un ordinateur connecté.
Pour sortir manuellement du mode Economie d'énergie, appuyez sur le bouton Economie d'énergie du panneau de commande.
28 Imprimante multifonction couleur Xerox Guide de l'utilisateur
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Fonctions

Pages d'information

Une série de pages d'informations est disponible sur l'imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

Relevé de configuration

Le relevé de configuration répertorie des informations sur l'imprimante, telles que les paramètres par défaut, les options installées, les paramètres réseau, y compris l'adresse IP et les paramètres de police. Ces informations faciliteront la configuration des paramètres réseau sur votre imprimante et vous permettront de consulter le nombre de pages et les paramètres système.

Impression d'un relevé de configuration

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur Information Pages (Pages d'information).
3. Appuyez sur Configuration, puis sur Imprimer.
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Fonctions

Fonctions d'administration

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :
Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux).
Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Accès aux CentreWare Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration.
Recherche de l'adresse IP sur le panneau de commande
Si l'option Afficher les paramètres réseau est réglée sur Afficher l'adresse IPv4, l'adresse apparaît dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile. Pour afficher l'adresse IPv4 sur le panneau de commande, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau à l'aide des CentreWare Internet Services :
Cliquez sur Propriétés>Sécurité>Paramètres sécurisés>Afficher les paramètres réseau>Afficher adresse IPv4>Enregistrer les modifications. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur Outils>Paramètres admin.
3. Pour passer à la page 2 sur 2, sur la droite, appuyez sur la flèche Bas.
4. Appuyez sur Paramètres sécurisés. Pour passer à la page 2 sur 3, sur la droite, appuyez sur la flèche Bas.
5. Sélectionnez Afficher les paramètres réseau>Afficher adresse IPv4.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
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