Ασφάλεια κατά τη χρήση λέιζερ ..................................................................................................................... 14
Ασφάλεια κατά τη λειτουργία ................................................................................................................................. 15
Θέση εκτυπωτή ..................................................................................................................................................... 15
Ασφάλεια κατά τη συντήρηση ................................................................................................................................ 17
Σύμβολα στον εκτυπωτή ........................................................................................................................................... 18
Πληροφορίες επικοινωνίας για θέματα περιβάλλοντος, υγείας και ασφαλείας ................................. 19
2 Λειτουργίες 21
Τα εξαρτήματα του εκτυπωτή ................................................................................................................................ 22
Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας ................................................................................................................... 26
Έξοδος από τη Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας ............................................................................ 26
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 28
Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή .................................................................................................. 28
Πρόσβαση στον εκτυπωτή ............................................................................................................................... 29
Στοιχεία χρέωσης και χρήσης .......................................................................................................................... 30
Περισσότερες πληροφορίες ..................................................................................................................................... 31
3 Εγκατάσταση και Ρύθμιση 33
Επισκόπηση εγκατάστασης και ρύθμισης ......................................................................................................... 34
Επιλογή τοποθεσίας για τον εκτυπωτή ............................................................................................................... 35
Σύνδεση του εκτυπωτή .............................................................................................................................................. 36
Ρύθμιση των χρονιστών ..................................................................................................................................... 65
Πληροφορίες για τα πιστοποιητικά ασφαλείας ....................................................................................... 95
Επισκόπηση της ρύθμισης ψηφιακών πιστοποιητικών ........................................................................ 96
Πριν ξεκινήσετε ..................................................................................................................................................... 96
Προετοιμασία για διαχείριση πιστοποιητικών ......................................................................................... 96
Διαμόρφωση του Smart eSolutions ..................................................................................................................... 102
Χρήση του Smart eSolutions .......................................................................................................................... 102
Επισκόπηση για τη ρύθμιση του Smart eSolutions ............................................................................... 102
Ενεργοποίηση του διακομιστή μεσολάβησης ......................................................................................... 103
Επαλήθευση ρυθμίσεων DNS και ενεργοποίηση του SSL .................................................................. 104
Καταχώριση στο διακομιστή επικοινωνίας της Xerox ......................................................................... 105
Ρύθμιση ειδοποιήσεων μέσω email για ειδοποιήσεις ενδείξεων μετρητών χρέωσης ............ 105
Ρύθμιση ειδοποιήσεων μέσω email για ειδοποιήσεις αποστολής δεδομένων αναλωσίμων106
Ενεργοποίηση του εκτυπωτή για σάρωση ....................................................................................................... 107
Εγκατάσταση του λογισμικού ............................................................................................................................... 108
Επιλογή ειδοποίησης ολοκλήρωσης εργασίας για Windows ............................................................ 143
Ειδικά είδη εργασιών ......................................................................................................................................... 143
Εκτύπωση από μονάδα flash USB ............................................................................................................... 144
Χρήση ειδικών μεγεθών χαρτιού .......................................................................................................................... 146
Ορισμός των ειδικών μεγεθών χαρτιού ..................................................................................................... 146
Εκτύπωση σε ειδικά μεγέθη χαρτιού ..........................................................................................................
147
6 Αντιγραφή 149
Δημιουργία αντιγράφων .......................................................................................................................................... 150
Οδηγίες για τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων διπλής όψης ...................................................... 151
Οδηγίες για την επιφάνεια σάρωσης .......................................................................................................... 151
Αλλαγή του δίσκου χαρτιού ........................................................................................................................... 160
Αλλαγή επιλογής για Ταξινόμηση ................................................................................................................ 160
Αλλαγή επιλογής για Σμίκρυνση/Μεγέθυνση .......................................................................................... 160
Αλλαγή του μεγέθους πρωτοτύπου ............................................................................................................ 160
Αλλαγή του είδους πρωτοτύπου .................................................................................................................. 160
Αλλαγή επιλογής για Φωτεινό/Σκούρο ...................................................................................................... 161
Αλλαγή της προεπιλογής για Ευκρίνεια .................................................................................................... 161
Αλλαγή του κορεσμού ...................................................................................................................................... 161
Αλλαγή επιλογής για Αυτόματη καταστολή φόντου ............................................................................ 161
Αλλαγή επιλογής για Αντιγραφή διπλής όψης ........................................................................................ 162
Αλλαγή επιλογής για εκτύπωση πολλαπλών σελίδων ανά όψη...................................................... 162
Αλλαγή επιλογής για Διαγραφή άκρων ..................................................................................................... 162
Περιορισμός πρόσβασης στη λειτουργία αντιγραφής................................................................................. 163
7 Σάρωση 165
Τοποθέτηση εγγράφων για σάρωση .................................................................................................................. 166
Οδηγίες για τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων διπλής όψης ...................................................... 166
Οδηγίες για την επιφάνεια σάρωσης .......................................................................................................... 167
Σάρωση σε μονάδα flash USB ............................................................................................................................... 168
Σάρωση σε φάκελο σε υπολογιστή με σύνδεση USB ................................................................................... 169
Σάρωση σε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή δικτύου ......................................................................... 170
Κοινή χρήση φακέλου σε υπολογιστή Windows .................................................................................... 170
Κοινή χρήση φακέλου με Macintosh OS X Έκδοση 10.5 και μεταγενέστερη.............................. 171
Προσθήκη φακέλου ως καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων με τις υπηρεσίες
CentreWare Internet Services ........................................................................................................................ 171
Προσθήκη φακέλου ως καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων με τον Επεξεργαστή Βιβλίου
Σάρωση σε φάκελο σε υπολογιστή δικτύου ............................................................................................ 172
Σάρωση σε διεύθυνση email .................................................................................................................................. 173
Σάρωση σε συσκευές WSD (Web Services on Devices) ................................................................................ 174
Σάρωση ειδώλων σε μια εφαρμογή σε υπολογιστή συνδεδεμένο μέσω USB .................................... 175
Σάρωση ειδώλων σε μια εφαρμογή............................................................................................................. 175
Σάρωση ειδώλων στα Windows XP.............................................................................................................. 175
Σάρωση ειδώλου με χρήση των Windows Vista ή Windows 7 .......................................................... 176
Προσαρμογή των ρυθμίσεων σάρωσης ............................................................................................................ 177
Ρύθμιση του χρώματος εξόδου ..................................................................................................................... 177
Ρύθμιση της ανάλυσης σάρωσης ................................................................................................................. 177
Επιλογή της λειτουργίας Σάρωση διπλής όψης ...................................................................................... 178
Ρύθμιση του ειδους αρχείου ........................................................................................................................... 178
Ρύθμιση του ειδώλου σε πιο φωτεινό ή σε πιο σκούρο ...................................................................... 178
Ρύθμιση της ευκρίνειας .................................................................................................................................... 178
Ρύθμιση της αντίθεσης .................................................................................................................................... 179
Καθορισμός του μεγέθους πρωτοτύπου .................................................................................................. 179
Περιορισμός πρόσβασης στη σάρωση .............................................................................................................. 183
8 Φαξ 185
Ρύθμιση λειτουργίας φαξ στον εκτυπωτή ........................................................................................................ 186
Τοποθέτηση εγγράφων για αποστολή φαξ ..................................................................................................... 187
Αποστολή φαξ από τον εκτυπωτή ...................................................................................................................... 188
Επεξεργασία του βιβλίου διευθύνσεων φαξ .................................................................................................... 196
Προσθήκη ή επεξεργασία επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων φαξ στις υπηρεσίες
CentreWare Internet Services ........................................................................................................................ 196
Προσθήκη ή επεξεργασία ομάδων στο βιβλίο διευθύνσεων φαξ στις υπηρεσίες
CentreWare Internet Services ........................................................................................................................ 196
Προσθήκη ή επεξεργασία επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων φαξ στον πίνακα ελέγχου ....... 197
Προσθήκη ή επεξεργασία ομάδων στο βιβλίο διευθύνσεων φαξ στον πίνακα ελέγχου ....... 197
Χρήση του βοηθητικού προγράμματος Επεξεργαστής βιβλίου διευθύνσεων .......................... 197
9 Συντήρηση 199
Καθαρισμός του εκτυπωτή .................................................................................................................................... 200
Καθαρισμός του εξωτερικού .......................................................................................................................... 200
Καθαρισμός του σαρωτή ................................................................................................................................. 201
Καθαρισμός του εσωτερικού ......................................................................................................................... 204
Ρυθμίσεις και διαδικασίες συντήρησης .............................................................................................................
Στοιχεία τακτικής συντήρησης ...................................................................................................................... 217
Πότε να παραγγείλετε αναλώσιμα .............................................................................................................. 218
Διαχείριση του εκτυπωτή ........................................................................................................................................ 221
Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης από τον πίνακα ελέγχου .............................................................. 222
Μετακίνηση του εκτυπωτή .................................................................................................................................... 223
Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει .......................................................................................................................... 227
Η εκτύπωση καθυστερεί υπερβολικά ........................................................................................................ 228
Το έγγραφο εκτυπώνεται από λάθος δίσκο ............................................................................................ 228
Αντιμετώπιση προβλημάτων με τις εμπλοκές χαρτιού....................................................................... 243
Προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης .................................................................................................. 245
Προβλήματα στην αντιγραφή και τη σάρωση ........................................................................................ 251
Προβλήματα στο φαξ ....................................................................................................................................... 252
Περισσότερες πληροφορίες ........................................................................................................................... 257
A Προδιαγραφές 259
Διαμορφώσεις και προαιρετικός εξοπλισμός εκτυπωτή ............................................................................ 260
Βάρη και διαστάσεις .......................................................................................................................................... 262
Θερμοκρασία ........................................................................................................................................................ 265
Άλλες χώρες .......................................................................................................................................................... 276
Κανονισμοί για το φαξ .............................................................................................................................................. 277
Νέα Ζηλανδία ....................................................................................................................................................... 280
Material Safety Data Sheets (φύλλα δεδομένων ασφαλείας υλικών) ................................................... 281
C Ανακύκλωση και απόρριψη 283
Όλες οι χώρες ............................................................................................................................................................... 284
Βόρεια Αμερική ........................................................................................................................................................... 285
Άλλες χώρες .................................................................................................................................................................. 288
• Ασφάλεια κατά τη λειτουργία .................................................................................................................................... 15
• Ασφάλεια κατά τη συντήρηση ................................................................................................................................... 17
• Σύμβολα στον εκτυπωτή .............................................................................................................................................. 18
• Πληροφορίες επικοινωνίας για θέματα περιβάλλοντος, υγείας και ασφαλείας .................................... 19
Ο εκτυπωτής σας και τα συνιστώμενα αναλώσιμα έχουν σχεδιαστεί και δοκιμαστεί σύμφωνα με
αυστηρές προδιαγραφές ασφαλείας. Η προσεκτική ανάγνωση των ακόλουθων πληροφοριών
διασφαλίζει τη συνεχή ασφαλή λειτουργία του εκτυπωτή Xerox
• Ασφάλεια κατά τη χρήση λέιζερ ................................................................................................................................ 14
Γενικές οδηγίες
ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ:
•Μην βάζετε αντικείμενα μέσα στις υποδοχές ή τα ανοίγματα του εκτυπωτή. Αν
αγγίξετε ένα σημείο όπου παρέχεται ρεύμα ή το σημείο γείωσης ενός εξαρτήματος
μπορεί να προκληθεί πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία.
•Μην αφαιρείτε τα καλύμματα ή τις διατάξεις ασφαλείας που στερεώνονται με βίδες,
εκτός αν εγκαθιστάτε προαιρετικό εξοπλισμό και υπάρχουν οδηγίες να κάνετε κάτι
τέτοιο. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή όταν εκτελείτε αυτές τις εγκαταστάσεις.
Αποσυνδέετε το καλώδιο τροφοδοσίας όταν αφαιρείτε καλύμματα ή διατάξεις
ασφαλείας για την εγκατάσταση προαιρετικού εξοπλισμού. Εκτός από τον
προαιρετικό εξοπλισμό που μπορεί να εγκαταστήσει ο χρήστης, δεν υπάρχουν
εξαρτήματα πίσω από αυτά τα καλύμματα, τα οποία να μπορείτε να συντηρήσετε ή
να επισκευάσετε.
Τα ακόλουθα αποτελούν απειλή για την ασφάλειά σας:
• Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι φθαρμένο ή ξεφτισμένο.
• Χύθηκε υγρό μέσα στον εκτυπωτή.
• Ο εκτυπωτής ήρθε σε επαφή με νερό.
• Ο εκτυπωτής εκπέμπει καπνό, ή η επιφάνειά του είναι ασυνήθιστα ζεστή.
• Ο εκτυπωτής εκπέμπει ασυνήθιστους θορύβους ή οσμές.
• Ο εκτυπωτής προκαλεί την ενεργοποίηση ενός αποζεύκτη, μιας ασφάλειας ή κάποιας άλλης
συσκευής ασφαλείας.
Εάν ισχύει οποιαδήποτε από αυτές τις συνθήκες, κάντε τα ακόλουθα:
1. Απενεργοποιήστε αμέσως τον εκτυπωτή.
2. Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.
3. Καλέστε έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.
Καλώδιο τροφοδοσίας
•Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τροφοδοσίας που συνοδεύει τον εκτυπωτή σας.
•Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας απευθείας σε μια κατάλληλα γειωμένη πρίζα. Βεβαιωθείτε
ότι κάθε άκρο του καλωδίου έχει συνδεθεί με ασφάλεια. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε αν
μια πρίζα είναι γειωμένη, ζητήστε από έναν ηλεκτρολόγο να την ελέγξει.
•Μην χρησιμοποιείτε ρευματολήπτη που διαθέτει πόλο γείωσης για να συνδέσετε τον
εκτυπωτή σας σε πρίζα χωρίς τερματική διάταξη γείωσης.
ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Αποφύγετε την πιθανότητα ηλεκτροπληξίας διασφαλίζοντας ότι ο εκτυπωτής
είναι γειωμένος σωστά. Τα ηλεκτρικά προϊόντα μπορεί να γίνουν επικίνδυνα αν δεν
χρησιμοποιηθούν σωστά.
•Χρησιμοποιήστε μόνο προέκταση καλωδίου ή πολύπριζο που έχει σχεδιαστεί για το χειρισμό
του ηλεκτρικού ρεύματος του εκτυπωτή.
•Επιβεβαιώστε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε μια πρίζα που παρέχει τη σωστή τάση
και ισχύ. Αν είναι απαραίτητο, εξετάστε τις ηλεκτρικές προδιαγραφές του εκτυπωτή μαζί με
έναν ηλεκτρολόγο.
•Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή σε έναν χώρο όπου κάποιος μπορεί να πατήσει το καλώδιο
τροφοδοσίας.
• Μην τοποθετείτε αντικείμενα επάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας.
• Αντικαταστήστε το καλώδιο τροφοδοσίας εάν ξεφτίσει ή φθαρεί.
• Μην αφαιρείτε από ή τοποθετείτε το καλώδιο τροφοδοσίας στην πρίζα ενώ ο εκτυπωτής είναι
ενεργοποιημένος.
•Για να αποφύγετε την ηλεκτροπληξία και τη ζημιά του καλωδίου, κρατήστε το βύσμα κατά την
αφαίρεση του καλωδίου τροφοδοσίας.
•Η πρίζα πρέπει να είναι κοντά στον εκτυπωτή και να είναι εύκολα προσβάσιμη.
Το καλώδιο τροφοδοσίας συνδέεται στον εκτυπωτή ως συσκευή προσθήκης στο πίσω μέρος του
εκτυπωτή. Εάν είναι απαραίτητο να αποσυνδέσετε κάθε ηλεκτρική τροφοδοσία από τον εκτυπωτή,
αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.
Απενεργοποίηση σε έκτακτη ανάγκη
Αν παρουσιαστεί οποιαδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες, απενεργοποιήστε αμέσως τον
εκτυπωτή και αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα. Επικοινωνήστε με έναν
εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης της Xerox για να διορθώσετε το πρόβλημα
εφόσον:
• Ο εξοπλισμός εκλύει ασυνήθιστες οσμές ή παράγει ασυνήθιστους θορύβους.
• Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι φθαρμένο ή ξεφτισμένο.
• Ενεργοποιήθηκε ένας διακόπτης κυκλώματος στον τοίχο, μια ασφάλεια ή κάποια άλλη
συσκευή ασφαλείας.
• Χύθηκε υγρό μέσα στον εκτυπωτή.
• Ο εκτυπωτής ήρθε σε επαφή με νερό.
• Οποιοδήποτε μέρος του εκτυπωτή έχει υποστεί ζημιά.
Καλώδιο τηλεφωνικής γραμμής
ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Για να μειώσετε τον κίνδυνο πυρκαγιάς, χρησιμοποιείτε μόνο καλώδιο γραμμής
τηλεπικοινωνιών αρ. 26 ή μεγαλύτερο, σύμφωνα με την Αμερικανική πρότυπη κλίμακα μέτρησης
αγωγών από μη σιδηρούχα υλικά (AWG).
Αυτός ο εκτυπωτής συμμορφώνεται με τα πρότυπα απόδοσης προϊόντων λέιζερ που έχουν
καθοριστεί από κυβερνητικούς, εθνικούς και διεθνείς φορείς και έχει πιστοποιηθεί ως προϊόν λέιζερ
Class 1. Ο εκτυπωτής δεν εκπέμπει βλαβερή ακτινοβολία, επειδή η ακτίνα είναι πλήρως έγκλειστη
σε όλα τα στάδια της λειτουργίας και συντήρησής του από τον πελάτη.
ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Η χρήση στοιχείων ελέγχου, η εκτέλεση ρυθμίσεων ή η διεξαγωγή διαδικασιών
που διαφέρουν από εκείνες που καθορίζονται στο παρόν εγχειρίδιο μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα
την έκθεση σε επικίνδυνη ακτινοβολία.
Ο εκτυπωτής σας και τα αναλώσιμα έχουν σχεδιαστεί και δοκιμαστεί σύμφωνα με αυστηρές
προδιαγραφές ασφαλείας. Αυτές περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή ελέγχων από τον οργανισμό
ασφαλείας, την έγκριση αυτού και την εξασφάλιση συμμόρφωσης με τα καθιερωμένα
περιβαλλοντικά πρότυπα.
Η προσεκτική ανάγνωση και κατανόηση των ακόλουθων οδηγιών ασφαλείας διασφαλίζει τη
μακροχρόνια και ασφαλή λειτουργία του εκτυπωτή σας.
Οδηγίες λειτουργίας
• Μην αφαιρείτε οποιονδήποτε δίσκο χαρτιού ενώ πραγματοποιείται εκτύπωση.
• Μην ανοίγετε τις θύρες κατά τη λειτουργία εκτύπωσης του εκτυπωτή.
• Μην μετακινείτε τον εκτυπωτή κατά τη λειτουργία εκτύπωσης.
• Κρατάτε τα χέρια, μαλλιά, γραβάτες και ούτω καθ' εξής μακριά από τους κυλίνδρους εξόδου
και τροφοδοσίας.
•Τα καλύμματα, για την αφαίρεση των οποίων απαιτούνται εργαλεία, προστατεύουν τις
επικίνδυνες περιοχές στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Μην αφαιρείται τα προστατευτικά
καλύμματα.
Έκλυση όζοντος
Αυτός ο εκτυπωτής παράγει όζον κατά την κανονική του λειτουργία. Η ποσότητα όζοντος που
παράγεται εξαρτάται από τον όγκο των αντιγράφων. Το όζον είναι βαρύτερο από τον αέρα και δεν
παράγεται σε ποσότητες που είναι αρκετά μεγάλες για να βλάψουν κάποιον. Εγκαταστήστε τον
εκτυπωτή σε ένα δωμάτιο που αερίζεται καλά.
Για περισσότερες πληροφορίες στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, επισκεφτείτε τη διεύθυνση
www.xerox.com/environment. Στις υπόλοιπες αγορές, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο
της Xerox
®
ή επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.xerox.com/environment_europe.
Θέση εκτυπωτή
•Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε επίπεδη, σταθερή επιφάνεια χωρίς κραδασμούς με αντοχή
τουλάχιστον ανάλογη του βάρους του. Για να μάθετε το βάρος του μοντέλου του εκτυπωτή
σας, ανατρέξτε στα Φυσικά Χαρακτηριστικά στη σελίδα 262.
•Μη φράζετε ή καλύπτετε τις υποδοχές και τις οπές του εκτυπωτή. Αυτές οι οπές παρέχονται
για εξαερισμό και αποτρέπουν την υπερθέρμανση του εκτυπωτή.
•Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε μια περιοχή όπου υπάρχει αρκετός χώρος για τη λειτουργία και
την τεχνική υποστήριξή του.
• Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε μια περιοχή χωρίς σκόνη.
• Μην αποθηκεύετε ή χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σε περιβάλλον με πολύ υψηλή ή χαμηλή
θερμοκρασία, ή με μεγάλη υγρασία.
• Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή κοντά σε πηγή θερμότητας.
• Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή σε σημείο που εκτίθεται άμεσα στο ηλιακό φως προκειμένου