Xerox WORKCENTRE 4260, WORKCENTRE 4250 User Manual [nl]

WorkCentre® 4250/4260-serie

Beknopte gebruikshandleiding

Versie 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260-serie

Beknopte gebruikshandleiding

Xerox WorkCentre 4250/4260-serie

Beknopte gebruikshandleiding

Hartelijk dank voor de aanschaf van de WorkCentre 4250/4260-serie. Als u de procedures in deze handleiding in de aangeboden volgorde doorleest, kunt u de volgende taken uitvoeren:

De printer van de WorkCentre 4250/4260-serie op een netwerk aansluiten
De printer van de WorkCentre 4250/4260-serie instellen
Optionele functies installeren
De printer van de WorkCentre 4250/4260-serie gebruiken
Inhoud
WorkCentre 4250/4260-serie installeren...........................................................	3
Het apparaat inschakelen.......................................................................................	5
De WorkCentre 4250/4260.....................................................................................	7
Aansluiting op het netwerk .................................................................................	11
Printerdrivers installeren ......................................................................................	14
E-mailinstellingen....................................................................................................	15
Faxinstellingen.........................................................................................................	17
Optiekits installeren ...............................................................................................	18
Kopieën maken ........................................................................................................	20
Aanvullende kopieertoepassingen....................................................................	22
Document afdrukken .............................................................................................	23
Fax verzenden ..........................................................................................................	25
Netwerkscannen......................................................................................................	28
E-mail verzenden .....................................................................................................	31
De productiviteit van de WorkCentre verbeteren .......................................	34
Problemen oplossen ...............................................................................................	36
Help ..............................................................................................................................	39
Tijdzone ......................................................................................................................	41

Nederlands

Beknopte gebruikshandleiding

1

Raadpleeg de desbetreffende gedeelten in de Handleiding voor de gebruiker voor informatie over veiligheid, Europese regelgeving, conformiteit met milieu-eisen, illegale kopieën, en recycling en wegdoen van het product.

Als u gedetailleerdere informatie wilt hebben over een van de toepassingen op het apparaat, raadpleegt u de Handleiding voor de gebruiker en de cd voor systeembeheerders.

Ga voor productondersteuning en informatie over het bestellen van verbruiksartikelen en afdrukmateriaal naar de Xerox-website www.xerox.com/support.

Samengesteld en vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

© 2008 Xerox Corporation.

Xerox® en het ontwerp van de connectiviteitsbol zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Hoewel de informatie in dit document ten tijde van de publicatie correct is, behoudt Xerox zich het recht voor de informatie op elk gewenst moment zonder nadere kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en nieuwe technische gegevens zullen in een volgende editie van de documentatie worden toegevoegd. Ga voor de recentste informatie naar www.xerox.com/support.

2	Beknopte gebruikshandleiding

WorkCentre 4250/4260-serie installeren

1Haal het apparaat en eventuele andere hardware uit de verpakking.

2Zoek de installatie-instructies op.

3Volg de installatie-instructies om het apparaat en de hardware-opties te installeren. Het resultaat is een van de volgende configuraties.

	Toepassingen	WorkCentre	WorkCentre	WorkCentre	WorkCentre
			4250S/	4250X/	4250XF/
		4250
			4260S	4260X	4260XF
	Digitaal kopiëren	Standaard	Standaard	Standaard	Standaard
	Direct afdrukken via	–	Standaard	Standaard	Standaard
	netwerk
	Scannen	–	Standaard	Standaard	Standaard
	E-mail	–	Standaard	Standaard	Standaard
	Faxen	Optioneel	Optioneel	Standaard	Standaard
							Nederlands
	Papierlade 2	Optioneel	Optioneel	Optioneel	Standaard
	Papierlade 1 en	Standaard	Standaard	Standaard	Standaard
	handmatige invoer
	Grote papierlade	Optioneel	Optioneel	Optioneel	Optioneel/
					standaard
	Onderzetkast *	Optioneel	Optioneel	Optioneel	Standaard/
	(zie Opmerking)				niet nodig
	Afwerkeenheid	Optioneel	Optioneel	Optioneel	Standaard
	USB-stick	Standaard	Standaard	Standaard	Standaard
	80 GB vaste schijf	Standaard	Standaard	Standaard	Standaard
	Extern	Optioneel	Optioneel	Optioneel	Optioneel
	interfaceapparaat
	Systeemgeheugen	Standaard	Standaard	Standaard	Standaard
	(256 MB)
	Aanvullend geheugen	Optioneel	Optioneel	Optioneel	Optioneel
	(256 MB)

OPMERKING: Het type onderzetkast dat beschikbaar is, is afhankelijk van de configuratie.

Beknopte gebruikshandleiding

3

4Daarnaast beschikt u over:

•Netsnoer

•Cd met gebruikersdocumentatie

•Cd voor systeembeheerders

•Cd met printerdrivers (niet meegeleverd met het WorkCentre 4250-kopieerapparaat)

•Nuance-cd (niet meegeleverd met het WorkCentre 4250-kopieerapparaat)

•Beknopte gebruikshandleiding (dit boek)

•Tonercassette

•Etiketten voor het bedieningspaneel

•Productactiveringskaart

•Telefoonkabel

(alleen WorkCentre 4250/4260-serie 'X'- en 'XF'-apparaat met fax).

4	Beknopte gebruikshandleiding

Het apparaat inschakelen

Zodra het apparaat is geïnstalleerd, moet het worden geconfigureerd. Dit doet u met de productactiveringskaart wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld.

De productactiveringskaart is verpakt in een plastic koker in de doos bij het apparaat.

De procedure voor het configureren van het apparaat is als volgt:

1 Haal de koker met daarin de productactiveringskaart uit

de doos. Verwijder de plastic Productactiveringskaart kaart en druk de activeringskaart

er voorzichtig uit.

2Sluit het netsnoer aan op het apparaat en een geschikt stopcontact.

3Schakel het apparaat in.

4Plaats de productactiveringskaart in de kaartlezersleuf aan de achterkant van het apparaat.

Nederlands

Kaartlezersleuf

Groen lampje

5Het scherm Standaardtaal verschijnt. Selecteer de gewenste taal en vervolgens Opslaan.

6Het scherm Installatiewizard wordt weergegeven. Selecteer Volgende.

7Het scherm Productactiveringsinstellingen wordt weergegeven. Volg de instructies op het scherm.

OPMERKING: Wanneer het groene lampje stopt met knipperen en continu blijft branden (circa 10 seconden), is de configuratie geslaagd.

Beknopte gebruikshandleiding

5

8Verwijder de productactiveringskaart en selecteer Volgende op het scherm.

9Het scherm Standaard papierformaat wordt weergegeven. Selecteer A4 of 8,5×11 inch en daarna Volgende.

10Het scherm Tel. Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen wordt weergegeven. Voer het Tel.nr Technische ondersteuning en het Telefoonnummer verbruiksartikelen in en selecteer Volgende.

OPMERKING: Deze gegevens zijn slechts ter informatie. U kunt deze velden leeg laten als u de telefoonnummers niet weet.

11Op de volgende 4 schermen kunt u de datumindeling, de datum, de tijdsindeling en de tijd instellen. Volg de instructies om de juiste informatie in te voeren en selecteer op elk scherm Volgende.

12Het scherm Gefeliciteerd! wordt weergegeven. U hebt het gedeelte Systeeminstellingen van de installatiewizard voltooid. Selecteer Voltooien om door te gaan.

OPMERKING: Op bepaalde locaties wordt er een pop-upscherm weergegeven waarin u wordt gevraagd om de PagePack-toegangscode. Als dit gebeurt, neemt u contact op met een vertegenwoordiger van het Xerox Welcome Centre voor de toegangscode.

13Op het apparaat wordt het scherm Bezig met zelftest apparaat weergegeven terwijl de configuratie-instellingen op het apparaat worden toegepast. Als deze procedure is voltooid, wordt het scherm Kopiëren – Basis op het apparaat weergegeven. Het apparaat is nu klaar voor gebruik.

14Als de faxtoepassing is geïnstalleerd, wordt het scherm met de wizard voor de faxinstallatie weergegeven. Raadpleeg Faxinstellingen op pagina 17.

6	Beknopte gebruikshandleiding

De WorkCentre 4250/4260

	1		2
			AOD:
	Bedieningspaneel:
			Wordt gebruikt voor het
	Aanraakscherm en
			scannen van meervoudige
	cijfertoetsen
		2	documenten. De glasplaat
			wordt gebruikt voor het
			scannen van afzonderlijke,
	3	1	ingebonden originelen,
	3		enzovoort.

Opvangbak:
Hierin worden de
afdrukken verzameld	4
	5
5

Papierladen:

Lade 2 en de grote papierlade zijn standaard op de WorkCentre 4250/4260XF en zijn optioneel voor andere configuraties.

4

Handmatige invoer:

Wordt gebruikt voor afwijkend afdrukmateriaal

In het apparaat

Er bevinden zich eenheden in het
apparaat die door de klant kunnen
worden vervangen: de tonercassette
(6) en de afdrukmodule (7).	7
Het serienummer staat aan de	6
binnenkant van de voordeur.

Nederlands

Beknopte gebruikshandleiding

7

Overzicht van het bedieningspaneel

Afdrukken onderbreken

Opdrachtstatus

Help

Alles wissen

Homepage

Aan-/afmelden

Aan/uit-

Functies

toets

functies

										Stop
				Cijfertoetsen
		Apparaatstatus
								Start
Taal			Beeldscherm en	Invoer annuleren
			aanraakscherm

Item	Beschrijving
Homepage functies	Hiermee wordt het scherm Functies weergegeven om
	toepassingen te kunnen selecteren.
Functies	Gebruik deze voorziening om de toepassingsopties op
	te roepen.
Opdrachtstatus	Hiermee kunt u de status van de huidige opdracht en andere
	opdrachtwachtrijen bekijken.
Apparaatstatus	Hiermee kunt u toegang krijgen tot informatie over het
	apparaat, de status en het serienummer, en overzichten
	afdrukken.
Beeldscherm en	Hier ziet u de huidige apparaatstatus en ook schermen om
aanraakscherm	apparaattoepassingen te selecteren.
Help	Hier worden Help-berichten weergegeven voor toepassingen
	en foutberichten.
Taal	Wordt gebruikt om de taal te selecteren die in het scherm
	wordt gebruikt.
Aan/uit-toets	Gebruik deze toets om het apparaat te reactiveren vanuit de
	energiespaarstand.

8	Beknopte gebruikshandleiding

Item	Beschrijving
Aan-/afmelden	Hiermee krijgt de beheerder toegang tot de
	apparaatinstellingen.
Cijfertoetsen	Gebruik deze toetsen om nummers in te voeren.
Invoer annuleren	Hiermee wordt de invoer via de cijfertoetsen geannuleerd.
Alles wissen	Druk eenmaal op deze toets om de huidige invoer te wissen.
	Druk tweemaal op deze toets om de standaardinstellingen
	te herstellen.
Afdrukken onderbreken	Gebruik deze toets om de huidige opdracht te onderbreken
	om een afdrukopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere
	prioriteit heeft.
Stop	Hiermee wordt de opdracht gestopt die wordt verwerkt.
Start	Gebruik deze toets om een opdracht te activeren.

Papier in de papierladen plaatsen

1 Open de papierlade en plaats papier in

de lade. Overschrijd NIET de lijn MAX Geleiders voor maximale vulling.

2Stel geleiders zodanig af dat het papier tegen de rechterkant van de lade wordt gehouden.

3Wanneer u de lade sluit, wordt het scherm Papierinstellingen weergegeven. Voer het formaat, de soort en de kleur in van het papier dat u in het apparaat hebt geplaatst en selecteer Bevestigen.

Nederlands

Beknopte gebruikshandleiding

9

	Originelen plaatsen
	U kunt originelen plaatsen in de
		Geleiders
	automatische originelendoorvoer
	(AOD) of op de glasplaat.

1Plaats originelen die moeten worden gekopieerd met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de bovenkant van het origineel aan de achterkant of aan de linkerkant van de lade.

2Verplaats de documentgeleider zodat beide zijden van het document net worden aangeraakt.

Of…

3…open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek.

OPMERKING: Documenten worden slechts eenmaal gescand, zelfs

als u meervoudige kopieën hebt geselecteerd.

10	Beknopte gebruikshandleiding