Xerox WORKCENTRE 4260, WORKCENTRE 4250 User Manual [nl]
WorkCentre® 4250/4260-serie
Beknopte gebruikshandleiding
Versie 4.0 05.01.09
WorkCentre® 4250/4260-serie
Beknopte
gebruikshandleiding
Xerox WorkCentre 4250/4260-serie
Beknopte gebruikshandleiding
Hartelijk dank voor de aanschaf van de WorkCentre 4250/4260-serie. Als u de
procedures in deze handleiding in de aangeboden volgorde doorleest, kunt u de
volgende taken uitvoeren:
De printer van de WorkCentre 4250/4260-serie op een netwerk aansluiten
De printer van de WorkCentre 4250/4260-serie instellen
Optionele functies installeren
De printer van de WorkCentre 4250/4260-serie gebruiken
Inhoud
WorkCentre 4250/4260-serie installeren...........................................................3
Het apparaat inschakelen.......................................................................................5
De WorkCentre 4250/4260.....................................................................................7
Aansluiting op het netwerk ................................................................................. 11
Printerdrivers installeren ...................................................................................... 14
E-mailinstellingen.................................................................................................... 15
Faxinstellingen ......................................................................................................... 17
Optiekits installeren ............................................................................................... 18
Kopieën maken ........................................................................................................ 20
Aanvullende kopieertoepassingen .................................................................... 22
Document afdrukken ............................................................................................. 23
Fax verzenden .......................................................................................................... 25
Netwerkscannen ...................................................................................................... 28
E-mail verzenden ..................................................................................................... 31
De productiviteit van de WorkCentre verbeteren ....................................... 34
Problemen oplossen ............................................................................................... 36
Help .............................................................................................................................. 39
Tijdzone ...................................................................................................................... 41
Nederlands
Beknopte gebruikshandleiding 1
Raadpleeg de desbetreffende gedeelten in de Handleiding voor de gebruiker voor informatie over
veiligheid, Europese regelgeving, conformiteit met milieu-eisen, illegale kopieën, en recycling en
wegdoen van het product.
Als u gedetailleerdere informatie wilt hebben over een van de toepassingen op het apparaat,
raadpleegt u de Handleiding voor de gebruiker en de cd voor systeembeheerders.
Ga voor productondersteuning en informatie over het bestellen van verbruiksartikelen en
afdrukmateriaal naar de Xerox-website www.xerox.com/support
.
Samengesteld en vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Verenigd Koninkrijk
© 2008 Xerox Corporation.
®
Xerox
en het ontwerp van de connectiviteitsbol zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de
Verenigde Staten en/of andere landen.
Hoewel de informatie in dit document ten tijde van de publicatie correct is, behoudt Xerox zich het recht
voor de informatie op elk gewenst moment zonder nadere kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en
nieuwe technische gegevens zullen in een volgende editie van de documentatie worden toegevoegd.
Ga voor de recentste informatie naar
www.xerox.com/support.
2 Beknopte gebruikshandleiding
WorkCentre 4250/4260-serie installeren
1 Haal het apparaat en eventuele andere hardware uit de verpakking.
2 Zoek de installatie-instructies op.
3 Volg de installatie-instructies om het apparaat en de hardware-opties te installeren.
Het resultaat is een van de volgende configuraties.
Toepassingen
Digitaal kopiëren
Direct afdrukken via
netwerk
Scannen
E-mail
Fax en
Papierlade 1 en
handmatige invoer
Papierlade 2
Grote papierlade
Onderzetkast *
(zie Opmerking)
Afwerkeenheid
USB-stick
80 GB vaste schijf
WorkCentre
4250
Standaard Standaard Standaard Standaard
– Standaard Standaard Standaard
– Standaard Standaard Standaard
– Standaard Standaard Standaard
Optioneel Optioneel Standaard Standaard
Standaard Standaard Standaard Standaard
Optioneel Optioneel Optioneel Standaard
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel/
Optioneel Optioneel Optioneel Standaard/
Optioneel Optioneel Optioneel Standaard
Standaard Standaard Standaard Standaard
Standaard Standaard Standaard Standaard
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
standaard
niet nodig
Nederlands
Extern
interfaceapparaat
Systeemgeheugen
(256 MB)
Aanvullend geheugen
(256 MB)
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Standaard Standaard Standaard Standaard
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
OPMERKING: Het type onderzetkast dat beschikbaar is, is afhankelijk van
de configuratie.
Beknopte gebruikshandleiding 3
4 Daarnaast beschikt u over:
•Netsnoer
• Cd met gebruikersdocumentatie
• Cd voor systeembeheerders
• Cd met printerdrivers (niet meegeleverd met het WorkCentre
4250-kopieerapparaat)
• Nuance-cd (niet meegeleverd met het WorkCentre 4250-kopieerapparaat)
• Beknopte gebruikshandleiding (dit boek)
• Tonercassette
• Etiketten voor het bedieningspaneel
• Productactiveringskaart
• Telefoonkabel
(alleen WorkCentre 4250/4260-serie 'X'- en 'XF'-apparaat met fax).
4 Beknopte gebruikshandleiding
Het apparaat inschakelen
Zodra het apparaat is geïnstalleerd, moet het worden geconfigureerd. Dit doet u met
de productactiveringskaart wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld.
De productactiveringskaart is
verpakt in een plastic koker
in de doos bij het apparaat.
De procedure voor het configureren
van het apparaat is als volgt:
1 Haal de koker met daarin de
productactiveringskaart uit
de doos. Verwijder de plastic
kaart en druk de activeringskaart
er voorzichtig uit.
2 Sluit het netsnoer aan op het apparaat en een geschikt stopcontact.
3 Schakel het apparaat in.
4 Plaats de productactiveringskaart in de kaartlezersleuf aan de achterkant van
het apparaat.
Productactiveringskaart
Nederlands
Kaartlezersleuf
Groen lampje
5 Het scherm Standaardtaal verschijnt. Selecteer de gewenste taal en
vervolgens Opslaan.
6 Het scherm Installatiewizard wordt weergegeven. Selecteer Volgende.
7 Het scherm Productactiveringsinstellingen wordt weergegeven. Volg de instructies
op het scherm.
OPMERKING: Wanneer het groene lampje stopt met knipperen en continu blijft
branden (circa 10 seconden), is de configuratie geslaagd.
Beknopte gebruikshandleiding 5
8 Verwijder de productactiveringskaart en selecteer Volgende op het scherm.
9 Het scherm Standaard papierformaat wordt weergegeven. Selecteer A4 of
8,5×11 inch en daarna Volgende.
10 Het scherm Tel. Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen wordt weergegeven.
Voer het Tel.nr Technische ondersteuning en het Telefoonnummer
verbruiksartikelen in en selecteer Volgende.
OPMERKING: Deze gegevens zijn slechts ter informatie. U kunt deze velden leeg
laten als u de telefoonnummers niet weet.
11 Op de volgende 4 schermen kunt u de datumindeling, de datum, de tijdsindeling
en de tijd instellen. Volg de instructies om de juiste informatie in te voeren en
selecteer op elk scherm Volgende.
12 Het scherm Gefeliciteerd! wordt weergegeven. U hebt het gedeelte
Systeeminstellingen van de installatiewizard voltooid. Selecteer Voltooien om
door te gaan.
OPMERKING: Op bepaalde locaties wordt er een pop-upscherm weergegeven
waarin u wordt gevraagd om de PagePack-toegangscode. Als dit gebeurt, neemt
u contact op met een vertegenwoordiger van het Xerox Welcome Centre voor
de toegangscode.
13 Op het apparaat wordt het scherm Bezig met zelftest apparaat weergegeven terwijl
de configuratie-instellingen op het apparaat worden toegepast. Als deze procedure
is voltooid, wordt het scherm Kopiëren – Basis op het apparaat weergegeven. Het
apparaat is nu klaar voor gebruik.
14 Als de faxtoepassing is geïnstalleerd, wordt het scherm met de wizard voor de
faxinstallatie weergegeven. Raadpleeg Faxinstellingen op pagina 17.
6 Beknopte gebruikshandleiding
De WorkCentre 4250/4260
1
Bedieningspaneel:
Aanraakscherm en
cijfertoetsen
3
Opvangbak:
Hierin worden de
afdrukken verzameld
5
Papierladen:
Lade 2 en de grote papierlade
zijn standaard op de
WorkCentre 4250/4260XF
en zijn optioneel voor
andere configuraties.
In het apparaat
2
AOD:
Wordt gebruikt voor het
scannen van meervoudige
2
3
1
5
documenten. De
wordt gebruikt voor het
scannen van afzonderlijke,
ingebonden originelen,
enzovoort.
4
4
glasplaat
Handmatige invoer:
Wordt gebruikt voor
afwijkend
afdrukmateriaal
Nederlands
Er bevinden zich eenheden in het
apparaat die door de klant kunnen
worden vervangen: de tonercassette
(6) en de afdrukmodule (7).
Het serienummer staat aan de
6
7
binnenkant van de voordeur.
Beknopte gebruikshandleiding 7
Overzicht van het bedieningspaneel
Afdrukk
Opdrachtstatus
Functies
Apparaatstatus
Taal
Homepage
functies
Beeldscherm en
aanraakscherm
Item Beschrijving
Aan-/afmelden
Cijfertoetsen
Invoer annuleren
Help
en onderbreken
Alles wissen
Aan/uittoets
Stop
Start
Homepage functies Hiermee wordt het scherm Functies weergegeven om
toepassingen te kunnen selecteren.
Functies Gebruik deze voorziening om de toepassingsopties op
te roepen.
Opdrachtstatus Hiermee kunt u de status van de huidige opdracht en andere
opdrachtwachtrijen bekijken.
Apparaatstatus Hiermee kunt u toegang krijgen tot informatie over het
apparaat, de status en het serienummer, en overzichten
afdrukken.
Beeldscherm en
aanraakscherm
Hier ziet u de huidige apparaatstatus en ook schermen om
apparaattoepassingen te selecteren.
Help Hier worden Help-berichten weergegeven voor toepassingen
en foutberichten.
Taal Wordt gebruikt om de taal te selecteren die in het scherm
wordt gebruikt.
Aan/uit-toets Gebruik deze toets om het apparaat te reactiveren vanuit de
energiespaarstand.
8 Beknopte gebruikshandleiding
Item Beschrijving
Aan-/afmelden Hiermee krijgt de beheerder toegang tot de
Cijfertoetsen Gebruik deze toetsen om nummers in te voeren.
Invoer annuleren Hiermee wordt de invoer via de cijfertoetsen geannuleerd.
Alles wissen Druk eenmaal op deze toets om de huidige invoer te wissen.
Afdrukken onderbreken Gebruik deze toets om de huidige opdracht te onderbreken
Stop Hiermee wordt de opdracht gestopt die wordt verwerkt.
Start Gebruik deze toets om een opdracht te activeren.
apparaatinstellingen.
Druk tweemaal op deze toets om de standaardinstellingen
te herstellen.
om een afdrukopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere
prioriteit heeft.
Papier in de papierladen plaatsen
1 Open de papierlade en plaats papier in
de lade. Overschrijd NIET de lijn MAX
voor maximale vulling.
2 Stel geleiders zodanig af dat het
papier tegen de rechterkant van
de lade wordt gehouden.
3 Wanneer u de lade sluit, wordt het scherm
Papierinstellingen weergegeven. Voer het
formaat, de soort en de kleur in van het
papier dat u in het apparaat hebt geplaatst
en selecteer Bevestigen.
Geleiders
Nederlands
Beknopte gebruikshandleiding 9
Originelen plaatsen
U kunt originelen plaatsen in de
automatische originelendoorvoer
(AOD) of op de glasplaat.
1 Plaats originelen die moeten worden
gekopieerd met de beeldzijde omhoog
in de invoerlade van de AOD, met de
bovenkant van het origineel aan de
achterkant of aan de linkerkant van
de lade.
2 Verplaats de documentgeleider zodat
beide zijden van het document net
worden aangeraakt.
Of…
3 …open de AOD en plaats
afzonderlijke originelen met de
beeldzijde omlaag op de glasplaat,
uitgelijnd tegen de linkerachterhoek.
OPMERKING: Documenten worden
slechts eenmaal gescand, zelfs
als u meervoudige kopieën
hebt geselecteerd.
Geleiders
10 Beknopte gebruikshandleiding
Loading...