Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [cz]

Download

Page 1

Xerox WorkCentre

4250/4260

Uživatelská příručka

Page 2

Zpracování a překlad: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLIE

Copyright Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a informací chráněných autorským právem

a záležitosti s nimi spojené, které v současné době povoluje psané či soudcovské právo nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména na materiál vygenerovaný ze softwarových programů, který je zobrazen na displeji, například ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd.

Xerox Tímto jsou uznávány názvy produktů a ochranné známky jiných společností.

Změny, technické nepřesnosti a typografické chyby budou opraveny v pozdějších vydáních. Verze 4.0.05.01.09

a všechny názvy výrobků Xerox zmíněné v této publikaci jsou ochrannými známkami společnosti Xerox Corporation.

Page 3

Obsah

Vítejte ......................................................................................................................................1

Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

O této příručce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Související zdroje informací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Podpora zákazníků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Bezpečnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Recyklace a likvidace výrobku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Začínáme..............................................................................................................................23

Základní informace o přístroji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Zakládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Vložení papíru do zásobníku HCF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Přihlášení/odhlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Informace o přístroji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Přizpůsobení nastavení přístroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopírování ............................................................................................................................39

Postup při kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kvalita obrazu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Úprava vzhledu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Výstupní formát. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Kopírování průkazu totožnosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Fax........................................................................................................................................... 63

Postup při odesílání faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Zabudovaný fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Fax na serveru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Snímání v síti.......................................................................................................................91

Postup snímání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Prostředky pro snímání v síti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Snímání v síti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Rozšířená nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Úprava vzhledu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Volby ukládání souborů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

E-mail ...................................................................................................................................109

Postup při užití e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Rozšířená nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Úprava vzhledu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Volby e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 i

Page 4

Obsah

Uložit na USB....................................................................................................................127

Rozšířená nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Úprava vzhledu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Správa souborů/složek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Postup při ukládání souboru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Uložení souborů z pracovní stanice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Tisk souborů.......................................................................................................................141

Tisk souborů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Tisknout z USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Tisk........................................................................................................................................149

Postup tisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Tisk na uživatelský formát . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Ovladače tiskárny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Papír/výstup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Rozvržení/vodoznak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Rozšířený . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Papír a další média..........................................................................................................159

Zakládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Nastavení formátu papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Specifikace médií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Nastavení ...........................................................................................................................171

Přístup k nabídce Nástroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Základní informace o nabídce Nástroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Místní nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Nastavení faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Nastavení zásobníků papíru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Předvolby pro přístroj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Změna výchozích nastavení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Výchozí nastavení výměny součástek, které může měnit uživatel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Účtování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Nastavení zabezpečení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Testy přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Telefonní číslo Centra podpory zákazníků a Centra pro spotřební materiál . . . . . . . . . . . . . . . 201

Volitelné služby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

ii Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 5

Obsah

Údržba .................................................................................................................................205

Spotřební materiál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Čištění přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Specifikace .........................................................................................................................213

Specifikace přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Elektrotechnické údaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Specifikace funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Odstraňování závad........................................................................................................221

Odstraňování závad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Kódy chyb a závad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Rejstřík.................................................................................................................................227

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 iii

Page 6

Obsah

iv Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 7

1 Vítejte

Děkujeme vám, že jste si vybrali přístroj řady Xerox WorkCentre 4250/4260. Tyto produkty byly navrženy s cílem jednoduchého použití. Abyste mohli vyžít plný potenciál tohoto přístroje, věnujte čas přečtení této Uživatelské příručce.

Uživatelská příručka poskytuje přehled funkcí a voleb, které má přístroj v závislosti na konfiguraci k dispozici. S přístrojem se můžete seznámit v těchto kapitolách:

• Kapitola 2 – Začínáme.

• Kapitola 11 – Nastavení. Ostatní kapitoly této příručky obsahují doplňkové informace o funkcích a volbách přístroje.

Další pomocné informace přímo u přístroje vyvoláte stiskem tlačítka Nápověda. Je-li přístroj připojen k síti, použijte systém nápovědy systému CentreWare nebo klepněte na tlačítko Nápověda v ovladači tiskárny.

POZNÁMKA: Grafická znázornění dotekové obrazovky použitá v této Uživatelské příručce

se mohou mírně lišit podle konfigurace. Popis a vlastnosti funkcí však zůstávají stejné.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 1

Page 8

1Vítejte

Úvod

Přístroje řady Xerox WorkCentre 4250 a 4260 jsou digitální zařízení umožňující kopírování, tisk, faxování a snímání. Funkce přístroje se liší podle zakoupeného modelu:

Xerox WorkCentre 4250

Tento model umožňuje digitální kopírování. K jeho vybavení patří podavač předloh, zásobník papíru a ruční podavač; přístroj také umožňuje 2stranné kopírování. Kopíruje rychlostí 45 stran za minutu (formát Letter), resp. 43 stran za minutu (formát A4). Jako volitelné příslušenství jsou k dispozici zásobníky papíru, podstavec, finišer, vysokokapacitní podavač, rozšíření paměti a fax.

Xerox WorkCentre 4250S

Tento model dokáže digitálně kopírovat, tisknout, odesílat e-maily a snímat. Zařízení podporuje snímání a tisk z jednotky USB a dokáže si ukládat tiskové a kopírovací soubory. Kopíruje a tiskne rychlostí 45 stran za minutu (formát Letter), resp. 43 stran za minutu (formát A4). K jeho vybavení patří podavač předloh, zásobník papíru a ruční podavač; přístroj také umožňuje 2stranné kopírování a tisk. Jako volitelné příslušenství jsou k dispozici zásobníky papíru, podstavec, finišer, vysokokapacitní podavač, rozšíření paměti a fax.

Xerox WorkCentre 4250X

Tento model dokáže digitálně kopírovat, tisknout, faxovat, odesílat e-maily a snímat. Zařízení podporuje snímání a tisk z jednotky USB a dokáže si ukládat tiskové a kopírovací soubory. Kopíruje a tiskne rychlostí 45 stran za minutu (formát Letter), resp. 43 stran za minutu (formát A4). K jeho vybavení patří podavač předloh, dva zásobníky papíru a ruční podavač; přístroj také umožňuje 2stranné kopírování a tisk. Jako volitelné příslušenství jsou k dispozici zásobníky papíru, podstavec, finišer, vysokokapacitní podavač a rozšíření paměti.

Xerox WorkCentre 4250XF

Tento model dokáže digitálně kopírovat, tisknout, faxovat, odesílat e-maily a snímat. Zařízení podporuje snímání a tisk z jednotky USB a dokáže si ukládat tiskové a kopírovací soubory. Kopíruje a tiskne rychlostí 45 stran za minutu (formát Letter), resp. 43 stran za minutu (formát A4). K jeho vybavení patří podavač předloh, dva zásobníky papíru, vysokokapacitní podavač, ruční podavač a finišer; přístroj také umožňuje 2stranné kopírování a tisk. Volitelně je k dispozici rozšíření paměti.

2 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 9

1Vítejte

Xerox WorkCentre 4260S

Tento model dokáže digitálně kopírovat, tisknout, odesílat e-maily a snímat. Zařízení podporuje snímání a tisk z jednotky USB a dokáže si ukládat tiskové a kopírovací soubory. Kopíruje a tiskne rychlostí 55 stran za minutu (formát Letter), resp. 53 stran za minutu (formát A4). K jeho vybavení patří podavač předloh, zásobník papíru a ruční podavač; přístroj také umožňuje 2stranné kopírování a tisk. Jako volitelné příslušenství jsou k dispozici zásobníky papíru, podstavec, finišer, vysokokapacitní podavač, rozšíření paměti a fax.

Xerox WorkCentre 4260X

Tento model dokáže digitálně kopírovat, tisknout, faxovat, odesílat e-maily a snímat. Zařízení podporuje snímání a tisk z jednotky USB a dokáže si ukládat tiskové a kopírovací soubory. Kopíruje a tiskne rychlostí 55 stran za minutu (formát Letter), resp. 53 stran za minutu (formát A4). K jeho vybavení patří podavač předloh, dva zásobníky papíru a ruční podavač; přístroj také umožňuje 2stranné kopírování a tisk. Jako volitelné příslušenství jsou k dispozici zásobníky papíru, podstavec, finišer, vysokokapacitní podavač a rozšíření paměti.

Xerox WorkCentre 4260XF

Tento model dokáže digitálně kopírovat, tisknout, faxovat, odesílat e-maily a snímat. Zařízení podporuje snímání a tisk z jednotky USB a dokáže si ukládat tiskové a kopírovací soubory. Kopíruje a tiskne rychlostí 55 stran za minutu (formát Letter), resp. 53 stran za minutu (formát A4). K jeho vybavení patří podavač předloh, dva zásobníky papíru, vysokokapacitní podavač, ruční podavač a finišer; přístroj také umožňuje 2stranné kopírování a tisk. Volitelně je k dispozici rozšíření paměti.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 3

Page 10

1Vítejte

O této příručce

V této uživatelské příručce se používají některé termíny:

• Papír je totéž co média.

• Dokument je totéž co předloha.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF znamená totéž, co přístroj/zařízení.

Následující tabulka obsahuje další informace o konvencích použitých v této příručce.

Konvence Popis Příklad

Kurzíva

Poznámky

Informace

Varování

Upozornění

Používá se k označení názvů obrazovek a karet. Kurzívou jsou psány také odkazy na jiné publikace.

Poskytují další nebo užitečné informace týkající se určité funkce.

Obsahuje podrobnější informace o specifikaci přístroje.

Upozorňuje uživatele na možnost úrazu.

Upozornění jsou informace, které poukazují na mechanické poškození způsobené určitou činností

Základní funkce kopírování. Viz kapitola 3 na straně 42.

POZNÁMKA: Tento přístroj

automaticky rozpozná standardní formáty dokumentů.

 Do přístroje můžete vložit až 75 listů

kancelářského papíru gramáže 80 g/m².

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí

být řádně připojen k ochrannému zemnícímu obvodu.

UPOZORNĚNÍ: NEPOUŽÍVEJTE

organická nebo silná chemická rozpouštědla či aerosolové čisticí prostředky, ani nenalévejte tekutiny přímo na žádnou oblast přístroje.

Většina obrazovek možností obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.

•Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při jejím otevření.

•Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na předchozí obrazovku.

•Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.

4 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 11

Související zdroje informací

Zdroje dalších informací o této řadě výrobků:

1. tato uživatelská příručka,

2. Stručný návod k použití,

3. disk CD System Administration (Správa systému),

4. webové stránky společnosti Xerox: http://www.xerox.com.

1Vítejte

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 5

Page 12

1Vítejte

Podpora zákazníků

Budete-li potřebovat pomoc při instalaci výrobku nebo po ní, využijte on-linová řešení a službu podpory na webových stránkách společnosti Xerox:

http://www.xerox.com

Pokud budete potřebovat další pomoc, obrat’te se na techniky ve středisku Xerox Welcome Center nebo se spojte s místním zástupcem. Pokud nám budete telefonovat, vždy uveďte výrobní číslo přístroje. Poznamenejte si výrobní číslo přístroje na následující řádek:

# ____________________________________________

Přístup k výrobnímu číslu získáte tak, že pomocí uvolňovací západky otevřete boční kryt a potom otevřete přední dvířka. Sériové číslo se nachází na panelu nad kazetou s tonerem. Telefonní číslo střediska Xerox Welcome Center nebo místního zástupce dostanete při instalaci přístroje. Pro další použití si toto číslo poznamenejte na následující řádek:

Telefonní číslo střediska Xerox Welcome Center nebo místního zástupce: # ____________________________________________

6 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 13

Bezpečnost

1Vítejte

Abyste zajistili bezpečný provoz přístroje, před jeho použitím pečlivě prostudujte tyto bezpečnostní pokyny.

Tento výrobek společnosti Xerox i jeho příslušenství bylo navrženo a též otestováno tak, aby splňovalo přísné bezpečnostní požadavky. Patří sem schválení ze strany příslušného bezpečnostního úřadu a dodržování norem na ochranu životního prostředí. Než začnete výrobek používat, přečtěte si pozorně následující pokyny a podle potřeby se k nim vracejte, abyste zajistili trvalý bezpečný provoz přístroje.

Bezpečnostní testy a výkon výrobku byly ověřeny pouze za použití materiálů společnosti XEROX.

Dodržujte všechna upozornění a pokyny vyznačené na výrobku nebo dodané svýrobkem.

Tento symbol VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na možnost úrazu.

Tento symbol VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na zahřáté povrchy.

VAROVÁNÍ: Tento symbol označuje, že v zařízení je používán laser

a upozorňuje uživatele, aby postupoval podle příslušných bezpečnostních informací.

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být řádně připojen k ochrannému zemnícímu

obvodu.

Oblasti pro přístup operátora

Toto zařízení bylo navrženo tak, aby operátorovi umožňovalo přístup pouze do bezpečných oblastí. Přístup operátora do nebezpečných oblastí je omezen kryty nebo zábranami, jejichž demontáž vyžaduje použití nástroje. Tyto kryty ani zábrany nikdy neodstraňujte.

Informace o údržbě

1. Všechny postupy operátora pro údržbu přístroje jsou popsány v uživatelské

dokumentaci, která je součástí výrobku.

2. Neprovádějte žádnou údržbu tohoto výrobku, která není popsána

v zákaznické dokumentaci.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 7

Page 14

1Vítejte

Bezpečnost provozu

VAROVÁNÍ: Nikdy nepoužívejte aerosolové čisticí prostředky. Aerosolové

čisticí prostředky se mohou při použití na elektromechanickém zařízení vznítit nebo vybuchnout.

3. Spotřební materiály a čisticí prostředky používejte pouze tak, jak je uvedeno

v oddílu této příručky určeném pro operátora.

4. Neodstraňujte kryty ani zábrany upevněné pomocí šroubů. Za těmito kryty

nejsou žádné součástky, které byste mohli udržovat či měnit.

Toto zařízení společnosti Xerox i jeho příslušenství bylo navrženo a též otestováno tak, aby splňovalo přísné bezpečnostní požadavky. Patří sem posouzení a schválení příslušného bezpečnostního úřadu a dodržování norem na ochranu životního prostředí.

Trvalý bezpečný provoz zařízení společnosti Xerox vyžaduje průběžné dodržování těchto bezpečnostních pokynů:

Dodržujte následující zásady

• Vždy dodržujte veškerá varování a pokyny vyznačené na zařízení nebo s ním dodávané.

• Před čištěním výrobek odpojte z elektrické zásuvky. Vždy používejte materiály, jež byly navrženy výhradně pro tento výrobek. Použití jiných materiálů může způsobit snížení výkonu a vznik nebezpečné situace.

VAROVÁNÍ: Nikdy nepoužívejte aerosolové čisticí prostředky. Aerosolové

čisticí prostředky se mohou při použití na elektromechanickém zařízení vznítit nebo vybuchnout.

• Při přesunu nebo stěhování zařízení postupujte se zvýšenou opatrností. O přesun kopírky mimo budovu požádejte místní servisní oddělení společnosti Xerox.

• Přístroj vždy umístěte na pevný povrch (ne na plyšový koberec), který má dostatečnou nosnost odpovídající hmotnosti přístroje.

• Přístroj vždy umístěte do oblasti s odpovídající ventilací a prostorem pro provádění údržby.

• Před čištěním zařízení vždy odpojte od zdroje napájení.

POZNÁMKA: Tento přístroj Xerox je vybaven spořičem elektrické energie za

účelem úspory energie v době, kdy přístroj není využíván. Přístroj může být ponechán trvale zapnutý.

VAROVÁNÍ: Kovové povrchy v oblasti fixační jednotky jsou horké.

Při odstraňování zaseknutého papíru z této oblasti postupujte opatrně a nedotýkejte se kovových povrchů.

8 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 15

1Vítejte

Neprovádějte tyto činnosti

• Přístroj s uzemněnou zástrčkou nikdy nepřipojujte do elektrické zásuvky, která neobsahuje zemnicí koncovku.

• Nepokoušejte se o žádnou činnost údržby, která není výslovně popsána v této dokumentaci.

• Nikdy nezakrývejte větrací otvory. Poskytují ochranu před přehřátím.

• Neodstraňujte kryty ani zábrany připevněné pomocí šroubů. Údržbu oblastí pod těmito kryty nesmějí provádět uživatelé.

• Nikdy neumis˙ujte přístroj v blízkosti radiátorů či jiných zdrojů tepla.

• Do větracích otvorů přístroje nezasouvejte žádné předměty.

• Nevypínejte ani nevyřazujte z provozu elektrické či mechanické blokovací mechanismy.

• Toto zařízení neumis˙ujte tam, kde by bylo možné chodit přes napájecí šňůru nebo o ni zakopnout.

• Zařízení by se nemělo nacházet v místnosti, pokud není zajištěna řádná ventilace. Další informace vám poskytne místní autorizovaný prodejce.

Informace o elektrické bezpečnosti

1. Sí˙ová zásuvka pro připojení přístroje musí splňovat požadavky uvedené na

štítku s údaji umístěném na zadní části přístroje. Pokud nevíte, zda elektrický obvod splňuje uvedené specifikace, požádejte o radu místní energetickou společnost nebo elektrotechnika.

2. Zásuvka elektrické sítě musí být umístěna v blízkosti zařízení a musí být

snadno přístupná.

3. Používejte napájecí kabel dodávaný s přístrojem. Nepoužívejte prodlužovací

kabel a neodstraňujte ani neupravujte zástrčku napájecího kabelu.

4. Napájecí kabel zasuňte přímo do správně uzemněné elektrické zásuvky.

Pokud si nejste jisti, zda je zásuvka správně uzemněna, obra˙te se na kvalifikovaného elektrotechnika.

5. Nepoužívejte adaptér k připojení jakéhokoli zařízení Xerox do sí˙ové zásuvky

bez uzemněné koncovky.

6. Toto zařízení neumis˙ujte tam, kde by bylo možné chodit přes napájecí kabel

nebo o něj zakopnout.

7. Na napájecí kabel nepokládejte žádné předměty.

8. Nevypínejte ani nevyřazujte z provozu elektrické či mechanické blokovací

mechanismy.

9. Nezasouvejte žádné předměty do štěrbin či otvorů přístroje. Mohlo by dojít

k úrazu elektrickým proudem nebo požáru.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 9

Page 16

1Vítejte

10. Nezakrývejte větrací otvory. Tyto otvory zajiš˙ují řádné chlazení přístroje

Xerox.

Elektrické připojení

1. Tento výrobek musí být připojen k typu elektrického obvodu, který je

vyznačen na štítku s údaji na přístroji. Pokud nevíte, zda elektrický obvod splňuje uvedené specifikace, požádejte o radu kvalifikovaného elektrotechnika.

VAROVÁNÍ: Zařízení musí být připojeno k ochrannému zemnicímu obvodu.

Zařízení je dodáváno se zástrčkou, která má ochranný zemnicí kolík. Tuto zástrčku lze připojit pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Jedná se o bezpečnostní prvek. V případě, že zástrčku nemůžete zasunout do zásuvky, požádejte kvalifikovaného elektrotechnika o výměnu zásuvky.

2. Zařízení vždy připojujte do řádně uzemněné elektrické zásuvky. V případě

pochybností nechejte zásuvku zkontrolovat kvalifikovaným elektrotechnikem.

Zařízení pro odpojení

Zařízení pro odpojení tohoto přístroje tvoří napájecí kabel. Je připojen jako výměnný díl k zadní části přístroje. Aby v přístroji nebyla žádná elektřina, stačí napájecí kabel vytáhnout ze zásuvky.

Nouzové vypnutí

Pokud nastane některá z následujících situací, okamžitě přístroj vypněte a odpojte napájecí kabel (kabely) z elektrické zásuvky (zásuvek). O vyřešení problému požádejte zástupce místního autorizovaného servisu:

Zařízení vydává neobvyklý zápach nebo hluk. Napájecí kabel je odřený či jinak poškozený. Došlo k výpadku jističe v nástěnném elektrickém panelu, přerušení pojistky nebo

jiného bezpečnostního zařízení. Došlo k vylití kapaliny do přístroje. Přístroj byl vystaven účinkům vody. Došlo k poškození jakékoli součástky přístroje.

UPOZORNĚNÍ: Hrozí riziko exploze, pokud by byla baterie nahrazena

nesprávným typem. S použitými bateriemi nakládejte podle pokynů.

10 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 17

1Vítejte

Kvalitativní standardy

Přístroj byl vyroben podle registrovaného systému kvality ISO9002. Pokud budete potřebovat další bezpečnostní informace o tomto výrobku

společnosti XEROX nebo o materiálech dodávaných společností XEROX, můžete zavolat na toto telefonní číslo:

EVROPA: +44 (0) 1707 353434 USA A KANADA: 1 800 928 6571

Bezpečnostní normy

EVROPA: Tento výrobek společnosti XEROX schválil následující úřad za použití

uvedených bezpečnostních norem.

Úřad: TUV Rýnsko Norma: IEC60950-1, 2001

USA A KANADA: Tento výrobek společnosti XEROX schválil následující úřad za použití uvedených bezpečnostních norem.

Úřad: UNDERWRITERS LABORATORIES Norma: UL60950-1, vydání 2003. Certifikace vychází z recipročních dohod,

které zahrnují požadavky pro Kanadu.

Bezpečnost laseru

UPOZORNĚNÍ: Při používání ovládacích prvků, nastavení či postupů odlišných

od těch, jež jsou uvedeny v této dokumentaci, může dojít k nebezpečnému osvitu.

Se zvláštním ohledem na bezpečnost laserových zařízení splňuje tento přístroj provozní normy pro laserový produkt vydané vládními, národními a mezinárodními institucemi a je opatřen certifikátem Class 1 Laser Product. Přístroj nevyzařuje škodlivé záření, protože laserové paprsky jsou během všech fází provozu a údržby přístroje zcela uzavřeny.

VAROVÁNÍ: Je-li kryt skla pro předlohy zvednutý, nedívejte se upřeně do zdroje

světla.

Ozonová bezpečnost

Během normálního provozu vytváří tento výrobek ozon. Vytvořený ozon je těžší než vzduch a jeho množství závisí na objemu tisku. Dodržením správných parametrů prostředí, jak je uvedeno v postupu instalace zařízení Xerox, zajistíte, že úroveň koncentrace ozonu nepřekročí bezpečnostní normy.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 11

Page 18

1Vítejte

Podrobnější informace o ozonu najdete v publikaci Ozone, která byla vydána společností Xerox a kterou můžete ve Spojených státech amerických a Kanadě objednat na telefonním čísle 1-800-828-6571. Na jiných trzích se obrat’te na místního autorizovaného prodejce nebo dodavatele služeb.

Spotřební materiál

• Veškerý spotřební materiál skladujte v souladu s pokyny na obalu.

• Všechen spotřební materiál skladujte mimo dosah dětí.

• Nikdy nevhazujte kazety s tonerem ani obaly tonerů do otevřeného ohně.

• Kazety: Při manipulaci s kazetami, například tiskovou kazetou, kazetou fixační jednotky atd., zabraňte kontaktu s pokožkou nebo očima. Při kontaktu s očima může dojít k podráždění a zánětu. Nepokoušejte se kazetu rozebrat. Zvýšilo by se tím nebezpečí kontaktu s pokožkou nebo očima.

Certifikát bezpečnosti produktu

Tento výrobek je opatřen certifikátem následujícího úřadu v souladu s uvedenými bezpečnostními normami.

Úřad Norma

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA a Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 1. vydání (2001)

Tento přístroj byl vyroben v souladu s registrovaným systémem řízení kvality ISO9001.

Označení CE

Označení CE týkající se tohoto výrobku znamená prohlášení společnosti Xerox o shodě s následujícími směrnicemi Evropské unie k uvedeným datům:

12. prosince 2006:

Směrnice Rady č. 2006/95/ES ve znění pozdějších předpisů. Sbližování legislativy členských států týkající se nízkonapě˙ových zařízení.

15. prosince 2004:

Směrnice Rady č. 2004/108/ES ve znění pozdějších předpisů. Sbližování legislativy členských států týkající se elektromagnetické kompatibility.

9. března 1999:

Směrnice Rady č. 99/5/ES o rádiových zařízeních a telekomunikačních koncových zařízeních a vzájemném uznávání jejich shody.

Plné znění prohlášení o shodě, v němž jsou uvedeny všechny směrnice a normy, na které se odkazuje, obdržíte od zástupce společnosti XEROX Limited.

12 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 19

1Vítejte

VAROVÁNÍ: Aby toto zařízení mohlo být používáno v blízkosti jiných zařízení

ISM (průmyslových, vědeckých a lékařských), bude možná zapotřebí učinit zvláštní opatření k omezení či zmírnění vnějšího vyzařování přístrojů ISM.

POZNÁMKA: Změny nebo úpravy tohoto zařízení, které výslovně neschválila

společnost Xerox Corporation, mohou způsobit, že uživatel ztratí oprávnění k provozu zařízení.

VAROVÁNÍ: K dodržení požadavků směrnice Rady č. 2004/108/ES musí být

s tímto zařízením použity stíněné kabely.

Informace o elektromagnetické kompatibilitě

Pravidla Federálního komunikačního úřadu (FCC), Část 15

Toto zařízení bylo otestováno a shledáno vyhovujícím v rámci limitů pro digitální zařízení třídy A podle Části 15 Pravidel FCC. Tyto limity jsou navrženy tak, aby poskytly přiměřenou ochranu proti rušení v případě, že zařízení pracuje v podnikovém prostředí. Toto zařízení vytváří, využívá a může vyzařovat vysokofrekvenční energii a pokud není instalováno a používáno v souladu s pokyny uvedenými v příručce, může být příčinou nežádoucího rušení rádiové komunikace. Provoz tohoto zařízení v obytné oblasti může působit rušení; v takovém případě může být nutné, aby uživatel na vlastní náklady přijal odpovídající opatření.

Číslo modelu:

XRX-FAXKIT

POZNÁMKA: Změny nebo úpravy tohoto zařízení, které výslovně neschválila

společnost Xerox Corporation, mohou způsobit, že uživatel ztratí oprávnění k provozu zařízení.

VAROVÁNÍ: K dodržení předpisů vydaných Federálním komunikačním úřadem

(FCC) musí být s tímto zařízením použity stíněné kabely.

Regulační opatření USA pro faxové příslušenství (pouze modely WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF).

Požadavky na odesílané záhlaví faxu: Zákon o ochraně telefonních účastníků z roku 1991 označuje za nezákonné

používání počítače nebo jiného elektronického zařízení včetně faxových přístrojů k odesílání zpráv, pokud tyto zprávy neobsahují na horním či spodním okraji každé stránky nebo na první přenášené stránce datum a čas odeslání a identifikaci organizace, jiného subjektu či jednotlivce odesílajícího zprávu a telefonní číslo odesílajícího zařízení, případně organizace, jiného subjektu nebo jednotlivce. (Uvedené telefonní číslo nesmí být číslo s předčíslím 900 ani žádné jiné číslo, u kterého poplatky přesáhnou poplatky za místní nebo dálkový přenos.)

Při programování těchto informací do faxového přístroje postupujte podle pokynů uvedených v části Nastavení přístroje.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 13

Page 20

1Vítejte

Informace o datovém konektoru: Toto zařízení splňuje požadavky části 68 pravidel Federálního komunikačního

úřadu (FCC) a požadavky přijaté Správní radou pro koncová zařízení (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA). Štítek umístěný vzadu na zařízení obsahuje mimo jiné identifikátor výrobku ve formátu US:AAAEQ##TXXXX. Tento kód musí být na vyžádání sdělen telefonní společnosti.

Zástrčka a zásuvka použitá pro připojení zařízení k interním rozvodům a telefonní síti musí splňovat platné požadavky části 68 pravidel Federálního komunikačního úřadu (FCC) a požadavky přijaté radou ACTA. S výrobkem je dodávána telefonní šňůra a typizovaná zástrčka, která vyhovuje všem předpisům. Je určena pro připojení do slučitelné typizované zásuvky, která také odpovídá platným předpisům. Podrobné informace najdete v pokynech pro instalaci přístroje.

Přístroj můžete připojit k následující typizované zásuvce: USOC RJ-11C za pomoci telefonní šňůry (s typizovanou zástrčkou) odpovídající předpisům, která je součástí instalační sady. Podrobné informace najdete v pokynech pro instalaci přístroje.

Pro určení počtu zařízení, která mohou být připojena k telefonní lince, se využívá ekvivalentní číslo vyzvánění (Ringer Equivalence Number, REN). Příliš velký počet čísel REN na telefonní lince může způsobit, že zařízení nebudou reagovat na příchozí hovor vyzváněním. Ve většině oblastí, ale ne ve všech, by součet čísel REN neměl přesáhnout hodnotu pět (5,0). Chcete-li si být jisti, kolik zařízení může být k dané telefonní lince připojeno na základě celkového součtu čísel REN, kontaktujte místní telefonní společnost. U výrobků schválených po 23. červenci 2001 je číslo REN pro daný výrobek součástí identifikátoru výrobku ve formátu US:AAAEQ##TXXXX. Číslice označené symboly ## představují číslo REN bez desetinné čárky (například kód 03 představuje číslo REN 0,3). U výrobků z dřívější doby je číslo REN uvedeno samostatně na štítku.

Způsobuje-li zařízení společnosti Xerox potíže v telefonní síti, telefonní společnost vás bude s předstihem informovat, že může být nutné dočasné přerušení služby. Není-li toto předběžné oznámení z praktického hlediska možné, bude telefonní společnost informovat zákazníka co nejdříve. Budete také poučeni o svém právu podat stížnost u Federálního komunikačního úřadu (FCC), pokud to budete považovat za nutné.

Telefonní společnost může provést změny ve svém vybavení, zařízení, operacích nebo postupech, které mohou ovlivnit činnost zařízení. Pokud se tak stane, bude o tom telefonní společnost předem informovat, abyste mohli provést nezbytné změny a zajistit tak nepřerušený provoz.

Nastanou-li potíže s používáním tohoto zařízení společnosti Xerox, obrať te se na příslušné servisní středisko; údaje o servisním středisku najdete na přístroji nebo v uživatelské příručce. Pokud zařízení poškozuje telefonní síť , telefonní společnost může požadovat, abyste zařízení až do vyřešení problému odpojili.

14 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 21

1Vítejte

Opravy přístroje by měl provádět pouze zástupce společnosti Xerox nebo servisní společnost autorizovaná společností Xerox. Toto ustanovení platí kdykoli v průběhu záruční doby i po jejím uplynutí. Pokud bude provedena jakákoli neautorizovaná oprava, bude zbývající záruční doba zneplatněna. Toto zařízení nelze použít na konferenčních linkách. Konferenční připojení podléhá státním tarifům. Další informace vám poskytne státní komise pro veřejné služby, komise pro veřejné služby nebo komise pro společnosti.

Pokud má vaše kancelář na telefonní linku připojeno poplašné zařízení se zvláštním zapojením, zajistěte, aby instalace tohoto zařízení společnosti Xerox nevyřadila poplašné zařízení z provozu. Pokud potřebujete vědět, co by mohlo vyřadit poplašné zařízení z činnosti, obrať te se na telefonní společnost nebo odborného pracovníka.

Kanadská regulační opatření pro faxové příslušenství (pouze modely WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF).

Číslo modelu:

XRX-FAXKIT

Tento výrobek splňuje příslušné technické specifikace organizace Industry Canada.

POZNÁMKA: Ekvivalentní číslo vyzvánění (REN) přiřazené k jednotlivým

koncovým zařízením se používá k určení maximálního počtu zařízení, jež mohou být připojena k telefonnímu rozhraní. Ukončení na rozhraní může sestávat z jakékoli kombinace zařízení, která musí pouze splňovat požadavek, že součet hodnot REN všech zařízení nesmí překročit pět.

Opravy certifikovaného zařízení by měly být prováděny pod dohledem zástupce určeného dodavatelem. Jakékoli opravy nebo úpravy provedené uživatelem tohoto zařízení nebo chybná funkčnost zařízení může být důvodem pro požadavek telekomunikační společnosti na odpojení zařízení uživatelem.

Uživatelé by měli pro svou vlastní ochranu zajistit, aby byla navzájem propojena uzemnění elektrického obvodu, telefonní linky a případné interní kovové vodovodní rozvody. Toto preventivní opatření může být zvlášt’ důležité ve venkovských oblastech.

UPOZORNĚNÍ: Uživatelé by se neměli pokoušet o provádění takových připojení

sami, ale měli by se obrátit na příslušný revizní orgán nebo na školeného elektrotechnika.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 15

Page 22

1Vítejte

Evropská regulační opatření pro faxové příslušenství (pouze modely WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF).

Směrnice o rádiových zařízeních a telekomunikačních koncových zařízeních

Tento výrobek Xerox byl společností Xerox označen za vhodný pro jednopólové připojení na evropskou analogovou komutovanou veřejnou telefonní sít’ (PSTN) v souladu se směrnicí č. 1999/5/ES.

Výrobek byl navržen k použití s místními sítěmi PSTN a kompatibilními pobočkovými ústřednami v těchto zemích:

Belgie Bulharsko Česká republika Dánsko

Estonsko Finsko Francie Irsko

Island Itálie Kypr Lichtenštejnsko

Litva Lotyšsko Lucembursko Maďarsko

Malta Německo Nizozemsko Norsko

Polsko Portugalsko Řecko Rakousko

Rumunsko Slovensko Slovinsko Španělsko

Švédsko Švýcarsko Velká Británie

Pokud budete mít problémy, obrat’te se nejprve na místního zástupce společnosti Xerox.

Tento výrobek byl testován a shledán vyhovujícím normě TBR21, ES 103 021-1/2/3 nebo ES 203 021-1/2/3, jež představuje technické specifikace koncových zařízení používaných v analogových telefonních sítích v Evropském hospodářském prostoru.

Výrobek lze nakonfigurovat tak, aby vyhovoval sítím jiných zemí. Pokud potřebujete připojit výrobek k síti v jiné zemi, obraťte se na příslušného zástupce společnosti Xerox.

POZNÁMKA: Přestože výrobek může využívat jak smyčkovou (pulsní) volbu, tak

volbu DTMF (tónovou), doporučujeme nastavit ho na tónovou volbu. Signalizace DTMF umožňuje spolehlivé a rychlejší sestavení spojení. Úpravy, připojení k externímu kontrolnímu softwaru nebo k externímu kontrolnímu zařízení neschválenému společností Xerox způsobí neplatnost certifikace.

16 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 23

1Vítejte

Nezákonné kopírování

Americký Kongres vydal zákon zakazující za jistých podmínek kopírování následujících předmětů. Osoby, které budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

• Obligace či jiné cenné papíry vlády Spojených států amerických, například:

Dlužní úpisy Obligační kupony Peněžní stvrzenky vyplatitelné ve stříbře Vládní dluhopisy Bankovky federálního bankovního systému Depozitní certifikáty Měna vydávaná centrální bankou Bankovní směnky federálního bankovního systému Peněžní stvrzenky vyplatitelné ve zlatě Státní pokladniční poukázky Drobné bankovky Papírové peníze Dluhopisy a obligace jistých vládních úřadů, jako je FHA (Federální úřad pro

bytovou výstavbu) atd. Dluhopisy (Americké spořitelní dluhopisy mohou být fotografovány pouze pro

propagační účely v souvislosti s kampaní na podporu prodeje takových dluhopisů.)

Kolky amerického daňového úřadu (Pokud je nutné kopírovat právní dokument, na němž je zrušený kolek, je to možné pod podmínkou, že k reprodukci dokumentu dochází pro zákonné účely.)

Poštovní známky, zrušené i platné (Pro filatelistické účely je možné poštovní známky fotografovat pod podmínkou, že jde o černobílou fotografii s rozměry stran do 75 % nebo nad 150 % rozměrů předlohy.)

Poštovní poukázky Peněžní směnky nebo šeky vystavené pověřenými úředníky Spojených států

nebo na ně Kolky a další předměty zástupné hodnoty libovolné denominace, které byly

nebo mohou být vydané podle zákona schváleného americkým Kongresem

• Upravené kompenzační stvrzenky pro veterány světových válek

• Obligace nebo cenné papíry libovolné zahraniční vlády, banky nebo společnosti

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 17

Page 24

1Vítejte

• Materiály podléhající autorským právům, pokud vlastník autorského práva neposkytl povolení ke kopírování nebo pokud jejich reprodukce nespadá pod ustanovení autorského zákona o jistém „přijatelném použití“ nebo o reprodukčních právech knihoven. Další informace o těchto ustanoveních jsou k dispozici u Úřadu pro ochranu autorských práv v Knihovně Kongresu, Washington, D.C. 20559 (oběžník R21).

• Doklady o občanství nebo naturalizaci (zahraniční potvrzení o naturalizaci fotografována být mohou)

• Cestovní pasy (zahraniční cestovní pasy fotografovány být mohou)

• Imigrační doklady

• Průkazy branců

• Vojenské povolávací doklady, které uvádějí některé z následujících údajů o žadateli:

Výdělky nebo příjem Rodinný stav Soudní záznamy Předchozí vojenská služba Fyzický nebo duševní stav

POZNÁMKA: Výjimka – Potvrzení o propuštění z armády či námořnictva

Spojených států fotografována být mohou.

• Odznaky, identifikační karty, průkazy nebo insignie armádních příslušníků nebo členů nejrůznějších vládních ministerstev a úřadů, například FBI, Ministerstva financí atd. (pokud není fotokopie nařízena vedoucím takového úřadu či ministerstva)

VAROVÁNÍ: V některých státech je zakázáno také kopírování dokladů od vozu,

řidičských průkazů a osvědčení o vlastnictví vozidla. Výše uvedený seznam není vyčerpávající. V případě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Česká republika Kypr Maďarsko Slovensko

Estonsko Litva Malta Slovinsko

Itálie Lotyšsko Polsko Španělsko

18 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 25

1Vítejte

Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí

USA

Energy Star

Jako partner programu ENERGY STAR společnost Xerox Corporation určila, že základní konfigurace tohoto výrobku splňuje směrnice ENERGY STAR pro energetickou účinnost.

ENERGY STAR a OZNAČENÍ ENERGY STAR jsou ochranné známky registrované ve Spojených státech amerických.

Program kancelářského vybavení ENERGY STAR představuje týmové úsilí vlád USA, Japonska a zemí Evropské unie a také výrobců kancelářského vybavení na podporu kopírovacích přístrojů, tiskáren, faxů, víceúčelových přístrojů, osobních počítačů a monitorů s nižší spotřebou energie. Prostřednictvím snižování emisí vznikajících při výrobě elektřiny pomáhají výrobky s nižší spotřebou energie bojovat proti smogu, kyselým dešt’ům a dlouhodobým změnám klimatu.

Přístroje společnosti Xerox s označením ENERGY STAR jsou přednastaveny ve výrobě. Přístroj je dodáván s měřičem času, jenž přístroj po poslední operaci kopírování nebo tisku přepne do úsporného režimu, nastaveným na 45 minut. Podrobnější popis této funkce najdete v oddíle Nastavení přístroje v této příručce.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 19

Page 26

1Vítejte

Recyklace a likvidace výrobku

Evropská unie

Informace pro uživatele o sběru a likvidaci starého zařízení a použitých baterií

Tyto symboly na výrobcích anebo v doprovodné dokumentaci znamenají, že použité elektrické a elektronické výrobky a baterie se nesmí přidávat do běžného domácího odpadu.

K zajištění řádného zpracování, využití a recyklace starých výrobků a použitých baterií odneste výrobky a baterie na sběrná místa v souladu s vnitrostátními právními předpisy a směrnicemi č. 2002/96/ES a 2006/66/ES.

Správnou likvidací těchto výrobků a baterií pomůžete ušetřit cenné zdroje a zabráníte případným negativním dopadům na lidské zdraví a na životní prostředí, které by jinak mohly vyplynout z nevhodného zacházení s odpadem.

Další informace o sběru a recyklaci starých výrobků a baterií obdržíte od místních obecních úřadů, od společnosti, která zajiš˙uje odvoz odpadu, nebo v místě, kde jste zboží původně zakoupili.

Nesprávná likvidace tohoto dopadu může podléhat postihu v souladu s vnitrostátními právními předpisy.

Informace pro podnikové uživatele v Evropské unii

Pokud si přejete provést likvidaci elektrického a elektronického odpadu, vyžádejte si další informace u svého dealera nebo dodavatele.

Informace o likvidaci v zemích mimo Evropskou unii

Tyto symboly platí pouze v Evropské unii. Pokud si přejete provést likvidaci těchto předmětů, obra˙te se na orgány místní správy nebo na dealera a vyžádejte si informace o správném způsobu likvidace.

Poznámka k symbolu baterie

Tento symbol pojízdné popelnice může být použit ve spojení s chemickým symbolem. Je tím dáno dodržení požadavků stanovených ve směrnici.

Odvoz

Baterie smí vyměňovat pouze společnost schválená VÝROBCEM.

20 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 27

Severní Amerika

Společnost Xerox nabízí program na vrácení zařízení a jeho znovupoužití či recyklaci s celosvětovou působností. Chcete-li zjistit, zda tento výrobek Xerox spadá pod tento program, obra˙te se na prodejního zástupce společnosti Xerox (1-800-ASK-XEROX). Další informace o ekologických programech společnosti Xerox získáte na adrese http://www.xerox.com/environment.

Pokud máte na starosti likvidaci přístroje společnosti Xerox, vezměte na vědomí, že přístroj obsahuje výbojky se rtutí a může obsahovat olovo, chloristan a další materiály, jejichž likvidace může podléhat zákonům na ochranu životního prostředí. Přítomnost těchto materiálů je plně v souladu s globálními předpisy platnými v době, kdy byl tento výrobek uveden na trh. Informace o recyklaci a likvidaci výrobků vám poskytnou místní úřady. Ve Spojených státech amerických můžete také navštívit internetové stránky sdružení Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org/.

VAROVÁNÍ: Obsah chloristanu - Tento výrobek může obsahovat jedno nebo

více zařízení s obsahem chloristanu, například baterie. Může být vyžadováno zvláštní zacházení, viz http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

1Vítejte

Ostatní země

Při likvidaci přístroje se obrat’te na místní orgány pro komunální odpad a požádejte o asistenci.

Kontaktní informace pro otázky životního prostředí, zdraví abezpečnosti

Další informace o životním prostředí, zdraví a bezpečnosti v souvislosti s tímto výrobkem a spotřebním materiálem společnosti Xerox získáte na následujících linkách podpory zákazníků:

USA: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Evropa: +44 1707 353 434

Informace o bezpečnosti výrobků pro USA www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Informace o bezpečnosti výrobků pro EU www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 21

Page 28

1Vítejte

22 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 29

2 Začínáme

Než začnete přístroj používat, seznamte se s jeho funkcemi a volbami.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 23

Page 30

2Začínáme

Základní informace o přístroji

Umístění součástí

Podavač předloh, zásobník 1, 2, vysokokapacitní podavač a finišer

Podavač předloh

Ovládací panel

Ruční podavač

Port USB

Finišer

Sklo pro předlohy, uživatelské rozhraní a ovládací panel

Registrační bod předloh

Zásobník papíru 1

Zásobník papíru 2

Vysokokapacitní podavač (zásobník 3)

Sklo pro předlohy

Doteková obrazovka uživatelského rozhraní

24 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Číselná klávesnice

Ovládací panel

Page 31

Modely a součásti

2Začínáme

Digitální kopírování

Přímý tisk/tisk v síti

Snímání

Elektronická pošta

Fax

Zásobník papíru 1

Zásobník papíru 2

Vysokokapacitní podavač

Podstavec * (viz poznámku)

WorkCentre 4250

Standardní Standardní Standardní Standardní

Volitelný Volitelný Standardní Standardní

Standardní Standardní Standardní Standardní

Volitelný Volitelný Volitelný Standardní

Volitelný Volitelný Volitelný Volitelný/

Volitelný Volitelný Volitelný Standardní/

WorkCentre 4250S/ 4260S

Standardní Standardní Standardní

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

Standardní

Není nutný

Finišer

Jednotka USB

Pevný disk 80 GB

Rozhraní externího zařízení

Systémová paměť (256 MB)

Doplňková paměť (256 MB)

Volitelný Volitelný Volitelný Standardní

Standardní Standardní Standardní Standardní

Volitelné Volitelné Volitelné Volitelné

Standardní Standardní Standardní Standardní

Volitelná Volitelná Volitelná Volitelná

POZNÁMKA: Typ dostupného podstavce závisí na konfiguraci.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 25

Page 32

2Začínáme

Základní informace o ovládacím panelu

Jazyk

SlužbyStav úloh

Hlavní obrazovka služeb

Displej a doteková obrazovka

Stav přístroje

Funkce Popis

Služby

Zobrazuje na dotekové obrazovce výchozí funkci.

Vytáčecí pauza

Přihlášení/ odhlášení

Zrušit zadání

Nápověda

Číselná klávesnice

Napájení

Vymazat vše

Přerušit tisk

Stop

Start

Hlavní obrazovka služeb

Stav úloh

Stav přístroje

Displej a doteková obrazovka

Nápověda

Jazyk Změní text zobrazený na obrazovce na alternativní jazyk.

Přihlášení/odhlášení

Číselná klávesnice

Zrušit zadání

Zobrazuje na dotekové obrazovce dostupné funkce.

Zobrazuje informace o průběhu úlohy.

Zobrazuje aktuální stav přístroje.

Zobrazuje a volí všechny dostupné programovací funkce včetně činností při odstraňování závad a všeobecných informací o přístroji.

Zpřístupňuje doplňkové informace.

Zpřístupňuje nástroje pro úpravu výchozích nastavení přístroje.

Slouží k zadávání číslic.

Stiskem zrušíte zadání provedené na číselné klávesnici.

26 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 33

Funkce Popis

Ukazuje, zda je přístroj v úsporném režimu. Přístroj znovu aktivujete tím, že se dotknete kteréhokoli tlačítka nebo dotekové obrazovky. Stiskem tlačítka napájení zobrazíte na dotekové

Napájení

obrazovce volby úspory energie. Tlačítko napájení vám umožňuje pomocí volby, která se objeví, okamžitě přejít do režimu úspory energie (spánek) nebo můžete přístroj vypnout. Jestliže přístroj tímto způsobem vypnete, zapnout byste ho měli opět stiskem tlačítka napájení.

2Začínáme

Vymazat vše (AC)

Přerušit tisk

Stop

Start

Vytáčecí pauza

Zapnutí přístroje

Vypínač a zásuvka napájení se nacházejí na zadní straně přístroje.

1. Připojte napájecí šňůru do přístroje a do elektrické zásuvky. Napájecí šňůra

musí být zapojena do uzemněné elektrické zásuvky.

2. Přepněte vypínač do

polohy ZAPNUTO (

3. Chcete-li přístroj vypnout,

přepněte polohy (

Stiskem obnovíte normální výchozí nastavení kopírování a snímání.

Stiskem vložíte úlohu zadanou přímo z přístroje.

Stiskem zrušíte aktuální úlohu.

Stiskem spustíte úlohu zadanou přímo z přístroje.

Vloží pauzu do telefonního čísla při faxovém přenosu.

I).

vypínač do

O).

Vypínač

Zásuvka napájení

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 27

Page 34

2Začínáme

Zakládání papíru

 Jako volitelné

příslušenství je možné doplnit další zásobníky papíru. Pokyny pro založení papíru jsou pro všechny zásobníky stejné.

1. Opatrně vytáhněte zásobník papíru.

Zásobník papíru 1

Zadní vodítko

Značka naplnění

Postranní vodítko

2. Promněte papír mezi prsty a vložte ho do zásobníku. Nevkládejte do

zásobníku více papíru, než je určeno

značkou naplnění.

3. Upravte pozici postranního vodítka – stiskněte úchytku a posuňte vodítko tak,

aby se dotýkalo hrany papíru. Vodítko nesmí na hranu papíru příliš tlačit.

4. Zavřete zásobník papíru.

5. Podle pokynů na dotekové obrazovce potvrďte formát, typ a barvu materiálu.

POZNÁMKA: Další informace o zakládání papíru viz Založení papíru do zásobníků

v kapitole Papír a další média na straně 161.

28 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 35

Vložení papíru do zásobníku HCF

1. Opatrně vytáhněte zásobník papíru.

2Začínáme

Zásobník HCF

Zámek

Značka naplnění

Zadní vodítko Postranní

Zarovnávací šipka

vodítko

2. Zvedněte, otočte a vyjměte zámky na obou

postranních vodítkách.

Zarovnávací vodítko formátu papíru

Zámek

3. Posunutím nastavte postranní vodítka.

Zarovnejte šipku podle požadovaného formátu papíru.

4. Vložte zámky do příslušných otvorů podle

formátu papíru a otočte zámky tak, aby šipky směřovaly k sobě.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 29

Page 36

2Začínáme

5. Zvedněte zadní vodicí úchytku a zarovnejte ji

podle požadovaného formátu papíru.

6. Promněte papír mezi prsty a vložte ho do

zásobníku. Nevkládejte do zásobníku více papíru, než je určeno

značkou naplnění.

7. Zavřete zásobník papíru.

8. Podle pokynů na dotekové obrazovce potvrďte

formát, typ a barvu materiálu.

POZNÁMKA: Další informace o zakládání papíru viz Založení papíru do zásobníků

v kapitole Papír a další média na straně 161.

30 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 37

Přihlášení/odhlášení

Správce systému může zapnout určité funkce místního a sí˙ového ověřování a účtování, které vyžadují, aby se uživatelé před použitím zařízení přihlásili.

Jestliže bylo zapnuto ověření:

1. Pomocí číselné klávesnice nebo klávesnice zadejte své přihlašovací údaje a

poté stiskněte Enter.

2. Proveďte požadovanou úlohu.

3. Chcete-li se odhlásit, stiskněte tlačítko Přihlášení/odhlášení na dotekové

obrazovce.

Další informace vám poskytne správce systému. Informace o funkcích účtování, jako je účtování v síti, viz Účtování na straně 193.

2Začínáme

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 31

Page 38

2Začínáme

Informace o přístroji

Funkce Informace o přístroji zobrazuje následující údaje:

• Informace o přístroji

•Chyby

• Servisní informace

Stiskněte tlačítko Informace o přístroji vlevé části uživatelského rozhraní.

Tlačítko Informace o přístroji

Informace o přístroji

Na kartě Informace o přístroji jsou zobrazeny následující informace:

Všeobecné

informace

Tato část zahrnuje sériové číslo přístroje a další údaje pro podporu zákazníků. Využijte jich, až se budete obracet na pracovníky podpory společnosti Xerox.

Informace o síti Zobrazí adresu IP, název hostitelského počítače a faxová čísla.

32 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 39

2Začínáme

Stav zásobníku

papíru

Údaje o přístroji Stiskem tlačítka Údaje o přístroji vyvoláte užitečné informace nastavené správcem

Zobrazuje následující informace o jednotlivých zásobnících papíru: Stav

• Formát, například A4 (podle nastavení správce systému)

• Typ, například děrovaný či obyčejný (podle nastavení správce systému)

• Barva (podle nastavení správce systému)

systému:

• Údaje o centru podpory zákazníků

• Telefonní číslo centra pro spotřební materiály

• Výrobní číslo přístroje

• Číslo inventurní značky zákazníka

• Číslo inventurní značky Xerox

• Verze systémového softwaru

Další informace o nastavení této obrazovky viz Telefonní číslo Centra podpory

zákazníků a Centra pro spotřební materiál v kapitole Nastavení na straně 201.

Na obrazovce Údaje o přístroji jsou dále uvedeny tyto informace:

Konfigurace hardwarových voleb přístroje: Na této obrazovce jsou uvedeny

volitelné hardwarové součásti, například zásobníky papíru, finišer, fax atd., které jsou nainstalovány v přístroji.

Verze softwaru přístroje: Na této obrazovce jsou uvedeny aktuální verze

softwaru hlavního ovladače, terminálu pro obrazový výstup, uživatelského rozhraní a firmwaru zásobníku.

Počitadla použití Počitadla použití udávají jak obrazy, tak fyzické strany. Je zobrazen počet obrazů

pořízených pomocí každé funkce přístroje:

• Kopírování

•Tisk

•Fax

•E-mail

• Snímání v síti

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 33

Page 40

2Začínáme

Informační strany Umožňuje uživateli tisknout následující sestavy:

Sestava Popis

Požádejte o asistenci Zobrazuje protokol chyb a závad přístroje.

Seznam nápovědy Zobrazuje seznam tlačítek ovládacího panelu, výchozích

nastavení od výrobce a dostupných voleb.

Chybová hlášení Zobrazuje seznam chyb přístroje.

Posledních 40 chybových hlášení

Konfigurace systému Zobrazuje aktuální konfiguraci hardwaru a softwaru

Odeslání e-mailu Zobrazuje seznam přenosů e-mailu.

Ověření uživatelů Zobrazuje přihlašovací identifikátory a adresy uživatelů.

Členové místního adresáře

Členové skupinového adresáře

Všechny výše uvedené sestavy

Seznam faxových čísel Zobrazuje čísla uložená v seznamu pro rychlé vytáčení

Faxový přenos Zobrazí posledních 50 faxů odeslaných z přístroje.

Příjem faxu Zobrazuje posledních 50 faxových úloh přijatých do

Hromadný přenos faxu Uvádí, jestli byly úspěšné nebo neúspěšné faxové úlohy

Zobrazuje posledních 40 chybových hlášení přístroje.

přístroje.

Zobrazuje čísla uložená v místním adresáři.

Zobrazuje čísla uložená ve skupinovém adresáři.

Vytiskne všechny výše uvedené sestavy.

a v seznamu pro skupinové vytáčení a schránky.

přístroje.

odesílané na více míst určení.

Faxový protokol Zobrazuje údaje o komunikaci na nízké úrovni týkající se

posledního odeslaného nebo přijatého faxu.

Multi-polling faxu Uvádí, jestli byly úspěšné nebo neúspěšné pollingové

faxové úlohy odesílané na více míst určení.

Seznam nežádoucích faxů Zobrazuje faxová čísla, která správce systému určil jako

čísla nevyžádaných faxů.

Čekající úlohy Zobrazuje faxové úlohy v paměti přístroje, které čekají na

odeslání nebo na tisk. Tato sestava také udává procento volné paměti v přístroji.

Volby faxu Uvádí aktuální nastavení voleb faxu, například hlasitost

vyzvánění, počet opakování volby, formát data atd.

34 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 41

Chyby

2Začínáme

Na kartě Chyby jsou zobrazeny informace o chybách a závadách přístroje.

Všechny chyby Zobrazuje popis chyb a pokyny k jejich odstranění.

Aktivní zprávy Zobrazuje seznam aktivních chybových hlášení.

Sestava událostí Zobrazuje všechna chybová hlášení a čas jejich výskytu. Chybová hlášení je možné

seřadit podle času nebo kódu chyby.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 35

Page 42

2Začínáme

Informace o službách

Na kartě Informace o službách je zobrazen aktuální stav spotřebního materiálu, který může měnit uživatel nebo technik.

Kazeta s tonerem Zobrazuje zbývající počet obrazů vytištěných pomocí aktuální fixační jednotky.

Fixační jednotka Zobrazuje počet obrazů vytištěných pomocí aktuální fixační jednotky.

Podávací váleček

zásobníků

Přenosový válec

(BTR)

Zobrazuje počet obrazů vytištěných pomocí aktuálních podávacích válečků.

Zobrazuje počet obrazů vytištěných pomocí aktuálního přenosového válce.

Stiskem tlačítka obrazovku Služby.

Služby v levé části uživatelského rozhraní se vrátíte na výchozí

Nástroje

Poskytuje přístup do nabídky Nástroje, kde je možné konfigurovat nastavení zařízení.

36 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 43

Přizpůsobení nastavení přístroje

Přístroj můžete přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašemu pracovnímu prostředí a pracovním postupům. Správce systému či přístroje může přístroj nastavit, přizpůsobit a spravovat pomocí nabídky Nástroje pro správu systému.

Po instalaci přístroje je doporučeno přizpůsobit jeho funkce a nastavení tak, aby plně vyhovovala požadavkům uživatelů. Optimálního výkonu přístroje dosáhnete, sdělíte-li své požadavky správci systému nebo přístroje.

2Začínáme

Pro přístup k funkci Nástroje se používá tlačítko ovládacím panelu. Některá nastavení v rámci funkce Nástroje mají zásadní vliv na provoz přístroje; příslušné obrazovky jsou proto chráněny heslem, aby nebylo možné jejich nastavení neúmyslně změnit nebo porušit.

Podrobné informace o přístupu k Nástrojům pro správu systému a k jejich správě viz kapitola Nastavení na straně 171.

Nástroje pro správu systému zahrnují tyto položky:

Nastavení zařízení Tato část zahrnuje nastavení úspory energie, nastavení data, času a jazyka.

Správa zásobníků

papíru

Uživatelské rozhraní Nastavení sestav a listů úloh a výchozí nastavení funkcí.

Nastavení

připojitelnosti a sítě

Zahrnuje nastavení pro výchozí materiál a náhradu papíru.

Nastavení sítě a nástroje pro aktualizaci softwaru.

Přihlášení/odhlášení na

Účtování Standardní účtování Xerox, účtování v síti a nastavení externího kontrolního

zařízení.

Nastavení

zabezpečení

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 37

Zahrnuje ověření a nastavení přepsání obrazu.

Page 44

2Začínáme

Další pomoc

Přístup k on-linové

nápovědě:

Další nápověda Pokud budete při použití přístroje potřebovat další nápovědu, můžete využít

Stiskem tlačítka Nápověda můžete kdykoli vyvolat obrazovky s on-linovou nápovědou. Další informace vám poskytnou hlášení, pokyny na obrazovce a grafické prvky.

následujících možností:

1) Vyhledejte potřebné informace ve Stručném návodu k použití nebo na disku CD System Administration (Správa systému), který je součástí sady disků CD dodané s přístrojem.

2) Obrat’te se na správce systému nebo přístroje.

3) Navštivte naše webové stránky pro uživatele na adrese www.xerox.com nebo se obra˙te na Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox a uveďte výrobní číslo přístroje. Stiskněte tlačítko Stav přístroje na ovládacím panelu.

POZNÁMKA: Výrobní číslo je také uvedeno na zadní části přístroje.

38 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 45

3 Kopírování

Tato kapitola obsahuje informace o obrazovce kopírování a dostupných funkcích kopírování.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 39

Page 46

3 Kopírování

Postup při kopírování

V této části je popsán základní postup při kopírování. Postupujte podle následujících pokynů.

Vložte předlohy – strana 40 Vyberte požadované funkce – strana 41 Zadejte počet kopií – strana 42 Spust’te úlohu kopírování – strana 43 Obrazovka Stav úloh – strana 43 Zastavení úlohy kopírování – strana 46

POZNÁMKA: Pokud je zapnuta funkce Ověření, je možné, že budete k použití

přístroje potřebovat účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obra˙te se na správce systému.

1 Vložte předlohy

 Do přístroje můžete

vložit až 100 listů kancelářského papíru gramáže 75 g/m pohybuje v rozmezí 50 až 120 g/m podavače předloh viz Specifikace přístroje v kapitole Specifikace na straně 214.

². Gramáž se

²) – úplná specifikace

Předlohy, které chcete zkopírovat, můžete položit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.

Informace o nastavení zásobníků papíru viz Nastavení zásobníků papíru v kapitole

Nastavení na straně 184.

Podavač předloh:

Následující kroky popisují, jak vložit předlohy do podavače předloh:

1. Před vložením předloh do podavače zkontrolujte, jestli jsou v dobrém stavu,

a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

2. Vložte zarovnané předlohy do

podavače lícovou stranou nahoru. První strana by měla být nahoře se záhlavím směrem k levé části přístroje.

3. Položte balík předloh mezi vodítka, vyrovnejte levý okraj se zásobníkem

podavače předloh a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje předloh.

4. Pokud je funkce Zdroj papíru nastavena na možnost Auto, přístroj

automaticky vybere příslušný zásobník.

40 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 47

3 Kopírování

Sklo pro předlohy:

Následující kroky popisují, jak vložit předlohy na sklo pro předlohy:

1. Zvedněte podavač předloh.

Registrační šipka

2. Položte předlohu na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte ji

s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.

3. Spust’te podavač předloh.

2 Vyberte požadované funkce

Ve výchozím nastavení je obrazovka Kopírování první zobrazenou obrazovkou přístroje. Pokud je zobrazena obrazovka Stav úlohy nebo Stav přístroje, stiskněte tlačítko Hlavní obrazovka služeb. Jestliže jsou na dotekové obrazovce zobrazeny jiné volby, například Fax nebo E-mail, stiskněte tlačítko Hlavní obrazovka služeb a mezi zobrazenými položkami vyberte tlačítko Kopírování.

Pro úlohu kopírování je možné vybrat různé funkce kopírování. Nejčastěji používané funkce jsou zobrazeny na obrazovce Kopírování.

1. Stiskněte tlačítko Hlavní obrazovka služeb na ovládacím panelu.

Tlačítko Hlavní obrazovka služeb

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 41

Page 48

3 Kopírování

2. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Kopírování. Zkonstrolujte, jestli se

objevila obrazovka Kopírování.

3. Jedním stiskem tlačítka Vymazat vše na ovládacím panelu zrušte všechny

předchozí volby. Ovládací panel přejde zpět k výchozí vstupní obrazovce.

4. Stiskněte tlačítko požadované funkce.

Funkce Popis

Kopírování Pomocí této karty můžete vybrat standardní možnosti úlohy

Kvalita obrazu Tato karta slouží ke změně vzhledu výstupu kopírování a poskytuje

Úprava vzhledu Tato karta slouží ke změně vzhledu výstupu kopírování a poskytuje

Výstupní formát Tuto kartu použijte k vytvoření různých typů dokončeného

V případě potřeby zvolte některou z karet a zkonfigurujte nastavení kopírování. Informace o jednotlivých kartách najdete v těchto částech:

Karta Kopírování – strana 47 Kvalita obrazu – strana 50 Úprava vzhledu – strana 52 Výstupní formát – strana 56

3 Zadejte počet kopií

kopírování, například zmenšení/zvětšení, 2stranné kopírování atd.

například funkce světlejší/tmavší, potlačení pozadí atd.

například funkce formát předlohy, výmaz okraje atd.

výstupu, například k vytvoření brožury, obalů atd.

Maximální počet kopií je 999. Pomocí numerické klávesnice na ovládacím panelu zadejte požadovaný počet

kopií. Zadané číslo se zobrazí v pravém horním rohu obrazovky

POZNÁMKA: Pokud jste číslo zadali nesprávně, zrušte ho pomocí tlačítka Vymazat

C a zadejte správný počet.

42 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 49

4 Spust’te úlohu kopírování

Stiskněte tlačítko Start. Každá předloha bude nasnímána pouze jednou. Požadovaný počet kopií je zobrazen v pravém horním rohu obrazovky.

5 Obrazovka Stav úloh

1. Stiskem tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku

Stav úloh.

3 Kopírování

Na výchozí obrazovce Stav úloh jsou zobrazeny všechny aktivní úlohy včetně úlohy kopírování zařazené do fronty.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 43

Page 50

3 Kopírování

2. Vyberte jednu z následujících možností:

Fronta Popis

Všechny úlohy Zobrazuje všechny úlohy zařazené do fronty.

Úlohy kopírování, tisku apřích. faxů

Úlohy snímání a odch. faxů Zobrazuje všechny aktivní úlohy snímání a odchozích

Zobrazuje všechny aktivní úlohy kopírování, tisku apříchozích faxů.

faxů.

3. Výběrem požadované úlohy vyvoláte obrazovku Probíhá zpracování úlohy.

Na obrazovce Probíhá zpracování úlohy je uveden počet nasnímaných předloh a počet dosud dokončených obrazů.

•Tlačítkem Vymazat lze vybranou úlohu vymazat z fronty aktivních úloh.

44 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 51

3 Kopírování

Stiskem tlačítka Podrobnosti vyvoláte takové informace, jako je majitel, stav, typ úlohy, čas spuštění atd.

4. Stiskem tlačítka Zavřít se vrátíte na obrazovku Probíhá zpracování úlohy.

5. Stiskem tlačítka Zavřít se vrátíte na obrazovku Stav úlohy.

6. Stiskem tlačítka Výchozí hodnoty obrazovky se vrátíte na přednastavenou

výchozí obrazovku fronty úloh. Další informace o nastavení výchozího zobrazení viz Výchozí hodnoty stavu úlohy v kapitole Nastavení na straně 188.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 45

Page 52

3 Kopírování

6 Zastavení úlohy kopírování

Chcete-li ručně zrušit aktivovanou úlohu kopírování, postupujte podle následujících pokynů.

1) Pokud chcete zrušit aktuální úlohu kopírování, stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu.

2) Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stiskem tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Nedokončené tiskové úlohy.

3) Výběrem příslušné úlohy ve frontě vyvolejte obrazovku Probíhá zpracování úlohy.

4) Stiskněte tlačítko Smazat v seznamu Příkazy úlohy.

5) Stiskem tlačítka Potvrdit úlohu vymažete; pokud se chcete vrátit na předchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Zrušit.

46 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 53

Kopírování

Karta Kopírování

3 Kopírování

K výběru různých funkcí kopírování jsou k dispozici tyto karty:

1) Kopírování

2) Kvalita obrazu

3) Úprava vzhledu

4) Výstupní formát

V závislosti na aktivovaných možnostech a konfiguraci přístroje je možné, že k zobrazení karet funkce Kopírování bude nutné stisknout tlačítko Hlavní obrazovka služeb a položku Kopírování.

Karta Kopírování je výchozí obrazovkou funkce Kopírování. Tato karta slouží k výběru standardních možností úlohy kopírování.

Volby je možné vybrat stiskem příslušného tlačítka v každém sloupci.

Chcete-li zobrazit všechny možnosti jednotlivých voleb, stiskněte tlačítko Další....

Zmenšení/zvětšení

Pomocí této volby lze předlohy zmenšit nebo zvětšit v rozsahu mezi 25 % a 400 %.

100 %: Vytváří obraz na kopiích o stejné velikosti jako obraz na předloze. Auto %: Zmenšuje nebo zvětšuje obraz na kopiích podle velikosti předlohy

a velikosti zvoleného výstupního papíru. Předvolby: Nejobvykleji používaná procenta zmenšení nebo zvětšení jsou

nastavena jako předvolby. Tyto předvolby může správce systému nebo přístroje přizpůsobit podle individuálních požadavků.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 47

Page 54

3 Kopírování

Stiskem tlačítka Další... zobrazte všechny možnosti funkce Zmenšení/zvětšení. Vyberte požadované procento zmenšení nebo zvětšení. Pomocí tlačítek pro posun nahoru či dolů můžete nastavit procento zmenšení nebo zvětšení v krocích po 1%.

Zdroj papíru

Pomocí voleb funkce Zdroj papíru můžete pro úlohu kopírování vybrat zásobník papíru.

Automatický výběr: Pomocí této volby přistroj vybere správný papír pro úlohu kopírování podle velikosti snímané předlohy.

 Zásobník 1

i zásobník 2 pojme 520 listů papíru gramáže 80 g/m². Vysokokapacitní podavač pojme 2100 listů papíru gramáže 80 g/m². Gramáž se pohybuje v rozmezí 60–105 g/m². Formáty se pohybují v rozmezí A4 (podávané krátkou stranou) až Legal a zahrnují obálky (maximálně 50).

Ruční podavač: Tato volba slouží k podávání jednotlivých typů materiálu, například hlavičkového papíru nebo štítků, pro jednorázové použití. Ruční podavač může obsahovat až 100 listů formátu A4, B5, A5 nebo 8,5 x 11", 8,5 x 14", 7,25 x 10,5" a je vhodný pro těžší papír, obálky, fólie nebo štítky.

Zásobník 1: Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 1. Zásobník 2: Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 2. Zásobník 3 (Vysokokapacitní podavač, volitelný): Tato volba slouží k výběru

papíru vloženého do vysokokapacitního podavače.

Další informace viz Specifikace médií v kapitole Papír a další média na straně 168.

48 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 55

3 Kopírování

2stranné kopírování

Z jednostranných nebo dvoustranných předloh lze automaticky vytvořit dvoustranné kopie.

1 1 stranné: Tuto možnost zvolte, požadujete-li 1stranné kopie. 1 2 stranné: Tuto možnost zvolte, požadujete-li 2stranné kopie 1stranných

předloh. 1 2 stranné, otočit stranu 2: Tato volba vytváří 2stranné kopie z 1stranných

předloh, přičemž bude každá druhá strana otočena o 180 stupňů. Tuto volbu použijte k vytvoření dokumentů, které lze číst způsobem „shora dolů“, například kalendáře.

2 2 stranné: Tuto možnost zvolte, požadujete-li 2stranné kopie 2stranných předloh.

2 1 stranné: Tuto možnost zvolte, požadujete-li 1stranné kopie 2stranných předloh.

2 1 stranné, otočit stranu 2: Tato volba vytváří 1stranné kopie z 2stranných předloh, přičemž bude každá druhá strana otočena o 180 stupňů. Orientace „čtení“ pro tuto možnost se mění v závislosti na vstupních předlohách. Pokud jsou například snímány předlohy s orientací „horní na horní“, bude mít výstup orientaci „horní na dolní“. Pokud jsou snímány předlohy s orientací „horní na dolní“, bude mít výstup orientaci „horní na horní“.

2 2 stranné, otočit stranu 2: Tato volba vytváří 2stranné kopie z 2stranných předloh, přičemž bude každá druhá strana otočena o 180 stupňů.

Výstup kopírování

Funkce Výstup se používá k výběru požadavků na dokončení úlohy. Dostupné volby budou záviset na nainstalovaném dokončovacím výstupním zařízení.

Tříděné: Volbu Tříděné vyberte v případě, že výstup má být v sadách odpovídajících pořadí předloh, tj. (1,2,3 / 1,2,3).

Netříděné: Volbu Netříděné vyberte v případě, že výstup má být v sadách jednotlivých stránek, tj. (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

Na výšku, 1 svorka: Volbou příslušného tlačítka vložíte jednu svorku do horního levého rohu dokumentu na výšku.

Na šířku, 1 svorka: Volbou příslušného tlačítka vložíte jednu svorku do horního levého rohu dokumentu na šířku.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 49

Page 56

3 Kopírování

Kvalita obrazu

Karta Kvalita obrazu obsahuje funkce kopírování, jejichž pomocí lze nastavit vzhled výstupní kopie.

Funkci vyberete stiskem příslušného horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny možnosti funkce, vyberte požadovanou volbu. V případě potřeby lze zvolit pro každou úlohu kopírování více voleb.

Typ předlohy

Tato funkce slouží ke zlepšení kvality výstupu. Volba Typ předlohy slouží ke zlepšení kvality výstupní kopie podle typu snímané

předlohy.

Typ Popis

Text

Foto

Foto a text

Používá se pro předlohy obsahující text nebo kresby.

Používá se pro fotografie se souvislými odstíny nebo tištěné polotónové předlohy.

Používá se pro vysoce kvalitní litografické obrazy nebo fotografie se souvislými odstíny s textem nebo grafikou.

50 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 57

3 Kopírování

Světlejší/tmavší

Přizpůsobí jas/ztmavení výstupu.

Potlačení pozadí

Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené kopírováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 51

Page 58

3 Kopírování

Úprava vzhledu

Karta Úprava vzhledu obsahuje funkce kopírování, jejichž pomocí lze nastavit vzhled výstupní kopie.

Formát předlohy

Volbou této vlastnosti určíte, jak zařízení stanoví formát předlohy.

Automatické zjištění formátu: Tato volba umožní přístroji automaticky rozpoznat formát předloh podávaných pomocí podavače předloh.

POZNÁMKA: Volba Automatické zjištění formátu je dostupná, jen pokud jsou

v oboustranném podavači předloh zjištěny předlohy.

52 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 59

3 Kopírování

Předvolby: Tato volba slouží k zadání rozměrů snímané oblasti dokumentu při snímání ze skla pro předlohy. K dispozici je několik standardních rozměrů, které odpovídají běžným formátům a orientacím předloh.

Uživatelské oblasti snímání: Tuto volbu použijte k ručnímu nastavení rozměrů snímané oblasti pomocí tlačítek se šipkami.

Předlohy různých formátů: Tuto funkci můžete použít ke kopírování dokumentu obsahujícího předlohy různých formátů. Předlohy musí mít stejnou šířku, například 8,5 x 11" a 8,5 x 14". Při použití této funkce vložte dokumenty do podavače předloh.

Kopírování knihy

Využívá se při kopírování vázaných dokumentů a knih. Položte předlohu na střední část skla pro předlohy a zarovnejte ji se zadní hranou. Pokud je předloha příliš silná, zvedněte kryt přístroje mírně ze závěsů a potom kryt znovu zavřete.

Vypnuto: Slouží k vypnutí funkce

Obě strany: Slouží ke snímání a kopírování obou stránek vázaného dokumentu. Pouze levá strana: Slouží ke snímání a kopírování levé stránky vázaného

dokumentu. Pouze pravá strana: Slouží ke snímání a kopírování pravé stránky vázaného

dokumentu.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 53

Page 60

3 Kopírování

Posun obrazu

Tato funkce umožňuje upravit polohu obrazu na stránce.

Vypnuto: Poloha obrazu se nemění. Automatické vycentrování: Tato funkce automaticky vycentruje nasnímaný

obraz na výstupním papíře. Posun okraje: Vytvoří okraj pro svázání dokumentu. Obraz lze posunout na stránce

nahoru či dolů nebo doprava či doleva. K úpravě velikosti posunu použijte tlačítka pro posun nahoru/dolů a doleva/doprava. Obraz lze posunout o vzdálenost v rozmezí 0 až 20 mm v krocích po 2,54 mm.

54 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 61

3 Kopírování

Výmaz okraje

Tato funkce „obnoví“ kvalitu předlohy, jejíž okraje jsou potrhané či roztřepené nebo na které jsou stopy po děrování či sešití nebo jiné skvrny.

Všechny okraje (min.): Vymaže stejnou šířku u všech okrajů kopií (minimálně 1 mm).

Všechny okraje (max.): Vymaže stejnou šířku u všech okrajů kopií (maximálně 6 mm).

Výmaz malé předlohy: Slouží k vymazání 6 mm od okraje

dokumentu.

Výmaz děrování: Slouží k vymazání stop po děrování z levého a pravého okraje dokumentu.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 55

Page 62

3 Kopírování

Výstupní formát

Karta Výstupní formát se používá k nastavení různých možností pro dokončený výstup.

Vytvoření brožury

Tato funkce slouží k vytvoření brožur z posloupné sady buď jednostranných nebo oboustranných předloh. Přístroj automaticky vytváří 2stranné výtisky, ze kterých po přeložení vznikne brožura se správným pořadím stránek. Přístroj také zmenší a správně umístí jednotlivé stránky tak, aby se vešly na vybraný papír.

POZNÁMKA: Vložte předlohy do podavače předloh a ujistěte se, že volba Formát

předlohy na kartě Nastavení obrazu je nastavena na hodnotu Automatické zjištění

formátu.

56 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 63

3 Kopírování

Vypnuto: Funkce je vypnuta. Zapnuto: Tato volba aktivuje funkci Vytvoření brožury. Po zapnutí funkce

Vytvoření brožury jsou k dispozici další dvě možnosti.

Volba Popis

1stranné předlohy Tuto možnost zvolte v případě, že předlohy jsou

jednostranné.

2stranné předlohy Tuto možnost zvolte v případě, že předlohy jsou

oboustranné.

Obal

Tato funkce slouží k automatickému doplnění obalu k výstupním kopiím při použití materiálu z jiného zásobníku než pro kopie. Obal musí mít stejný formát a orientaci jako hlavní část úlohy.

Vypnuto: Funkce je vypnuta. Přední a zadní: Tato volba doplní ke kopiím přední a zadní obal. Pouze přední: Tato volba doplní ke kopiím přední obal. Pouze zadní: Tato volba doplní ke kopiím zadní obal.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 57

Page 64

3 Kopírování

Prokládací listy fólií

Pomocí této funkce můžete mezi jednotlivé fólie v sadě přidat prázdné nebo potištěné prokládací listy. Fólie vždy vkládejte do ručního podavače. Úlohy s fóliemi budou jednostranné, tříděné a bez konečného zpracování. U této funkce lze počet kopií nastavit pouze na hodnotu 1.

Chcete-li vložit za každou fólii prázdný list, vyberte možnost Prázdné, nebo chceteli vložit za každou fólii vytištěný list, vyberte možnost Tištěné. Poté zvolte příslušný materiál fólií a prokládacích listů.

Zdroj fólií: Stiskem tohoto tlačítka zadejte zásobník, ze kterého má přístroj používat materiál fólií.

Zdroj prokládacích listů: Stiskem tohoto tlačítka zadejte zásobník, ze kterého má přístroj používat materiál prokládacích listů.

58 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 65

3 Kopírování

Vzhled stránky

Tato funkce umožňuje zkopírovat dva nebo více dokumentů ve zmenšeném formátu na jeden list papíru. Je vhodná pro vytváření letáků, podkladových materiálů nebo dokumentů určených pro archivní účely.

POZNÁMKA: Při použití této funkce musí být předlohy vloženy do podavače

předloh.

Vypnuto: Zkopíruje předlohu na jeden list papíru. 2 na 1: Zkopíruje dvě samostatné předlohy na jeden list papíru. 4 na 1: Zkopíruje čtyři samostatné předlohy na jeden list papíru.

POZNÁMKA: Při kopírování předloh na šířku umístěte horní část dokumentu do

zadní části podavače. Při kopírování předloh na výšku umístěte horní část dokumentu doleva.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 59

Page 66

3 Kopírování

Uložit úlohu

Tuto funkci použijte k uložení souborů a nastavení úlohy.

Vypnuto: Funkce je vypnuta. Zkopírovat a uložit: Tato volba umožňuje zkopírovat předlohy a uložit je do

paměti zařízení k pozdějšímu načtení. Jen uložit: Uložení předloh do paměti zařízení k pozdějšímu načtení. Nebudou

vytištěny žádné kopie.

60 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 67

Kopírování průkazu totožnosti

Tato funkce slouží ke kopírování obou stran průkazu totožnosti, například řidičského průkazu, na jednu stranu papíru.

1. Stiskem tlačítka Hlavní obrazovka služeb vyvolejte obrazovku Hlavní

obrazovka služeb.

2. Stiskem tlačítka Kopírování průkazu totožnosti vyvolejte obrazovku

Kopírování průkazu totožnosti.

3 Kopírování

3. Proveďte konfiguraci výstupu ke zlepšení kvality kopie.

Zdroj papíru: Pomocí voleb funkce Zdroj papíru můžete pro úlohu kopírování vybrat zásobník papíru.

Světlejší/tmavší: Určuje, nakolik bude výstup světlý nebo tmavý. Potlačení pozadí: Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí

způsobené kopírováním barevného papíru nebo novinových předloh.

4. Umístěte jeden roh dokladu do levého zadního rohu skla pro předlohy.

5. Stiskem tlačítka Start zkopírujte stranu 1.

6. Otočte doklad, aby bylo možné nasnímat druhou stranu.

7. Stiskem tlačítka Start zkopírujte stranu 2. Obě strany dokladu budou

vytištěny na stejnou stranu výstupní kopie.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 61

Page 68

3 Kopírování

62 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 69

4 Fax

Funkce faxu závisí na konfiguraci a nemusí být v přístroji k dispozici. Volitelné služby zabudovaného faxu a faxu na serveru lze nainstalovat – v jednom okamžiku však můžete zapnout vždy jen jednu službu faxu.

POZNÁMKA: Jsou-li nainstalovány obě faxové služby, je výchozí službou Zabudovaný fax.

Výchozí faxovou službu nastaví správce systému. Tato kapitola obsahuje informace o dostupných volbách faxu.

Zabudovaný fax

Pokud je ve vašem přístroji tato funkce povolena, budete moci přijímat faxové úlohy prostřednictvím telefonní sítě přímo z jiného faxového přístroje nebo je na něj odesílat. Obrazy jsou odeslány z přístroje přímo na zadané číslo faxu. Tento typ faxu se přenáší prostřednictvím běžných telefonních linek, a jsou proto účtovány telefonní poplatky.

Fax pro sítě LAN

Fax pro sítě LAN umožňuje odesílat dokumenty na faxy přímo z vašeho počítače. Jakmile ho jednou povolíte, v ovladači tiskárny můžete zvolit fax.

Volba faxu pro sítě LAN vyžaduje, aby bylo k přístroji připojeno příslušenství pro zabudovaný fax.

Fax na serveru

Jestliže je na vašem přístroji povolen volitelný fax na serveru, budete moci na přístroji odesílat a přijímat faxové úlohy bez vyhrazené telefonní linky. Obrazy jsou odeslány z přístroje prostřednictvím sítě na faxový server, který je předá na zadané číslo faxu.

Chcete-li získat přístup k funkcím faxu, stiskněte tlačítko Hlavní obrazovka služeb na ovládacím panelu a dále stiskem tlačítka Fax zobrazte karty funkce Fax.

Rozdíly ve funkcích

Zabudovaný fax má více funkcí než fax na serveru. Níže uvedená tabulka ukazuje, jaké funkce má každá faxová služba.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 63

Page 70

4Fax

Karta uživatelského rozhraní faxu

Karta 1: Fax (zabudovaný fax) Základní fax (fax na serveru)

Více informací viz strana 63 (zabudovaný fax) nebo strana 63 (fax na serveru).

Funkce Podfunkce/volby

Rychlé vytáčení Ano

Přidat (více míst)

Ruční vytáčení Ano

Opětovné vytáčení

2stranné snímání

1stranné 2stranné 2stranné, otočit str. 2

Zabudovaný fax

Ano Ano

Ano

Ano Ano

Fax na serveru

Karta 2: Kvalita obrazu

Více informací viz strana 77 (zabudovaný fax) nebo strana 87 (fax na serveru).

Typ předlohy Foto a text

Text Foto

Rozlišení Standardní

Jemné Velmi jemné

Znaky pro vytáčení

Adresář Ano Faxový adresář

Světlejší/tmavší Ano Ano

Potlačení pozadí

Režim barev Černobílý

Vypnuto Aut. potlačení

Plná barva

Ano Ano

Ano Pouze

standardní a jemné

Ano Ano

Ano

64 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 71

4Fax

Karta uživatelského rozhraní faxu

Karta 3: Úprava vzhledu

Více informací viz strana 78 (zabudovaný fax) nebo strana 88 (fax na serveru).

Karta 4: Volby faxu

Více informací viz strana 79 (zabudovaný fax) nebo strana 89 (fax na serveru).

Funkce Podfunkce/volby

Formát předlohy

Uložit pro polling

Vzdálený polling

Zpožděné odeslání

Posílat text záhlaví

Automatické zjištění formátu Předvolby Uživatelská oblast snímání

Vypnuto Zapnuto

Vyvolat ze vzdál. faxu Vyvolat ze vzdálené schránky

Vypnuto Určitý čas

Vypnuto Zapnuto

Zabudovaný fax

Ano Ano

Ano

Ano Ano

Ano

Fax na serveru

Schránky Odeslat do vzdálené

schránky Uložit do schránky Tisk dokumentů ze schránky Vymazat dokum. ze schránky

Funkce pro odeslání faxu

Faxové sestavy Vybrat ze seznamu Ano

Prioritní odeslání Ano

Ano

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 65

Page 72

4Fax

Postup při odesílání faxu

V této části je popsán základní postup při odesílání faxů. Postupujte podle následujících pokynů.

Postup při odesílání faxu pomocí zabudovaného faxu a faxu na serveru – strana 66 Vložte předlohy – strana 66

Vyberte požadované funkce – strana 67 Vytočte číslo – strana 70 Spust’te faxovou úlohu – strana 70 Obrazovka Stav úloh – strana 71 Zastavení faxové úlohy – strana 71 Postup při odesílání faxu pro sítě LAN – strana 71

POZNÁMKA: Jestliže je zapnuta funkce ověření, budete muset mít před použitím

přístroje účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obra˙te se na správce systému.

Postup při odesílání faxu pomocí zabudovaného faxu a faxu na serveru

1 Vložte předlohy

Předlohy, které chcete zaslat faxem, můžete položit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.

Informace o nastavení zásobníků papíru viz Nastavení zásobníků papíru v kapitole

Nastavení na straně 184.

Podavač předloh:

Následující kroky popisují, jak vložit předlohy do podavače předloh:

1. Před vložením předloh do podavače zkontrolujte, jestli jsou v dobrém stavu, a

odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

2. Vložte zarovnané předlohy do

podavače lícovou stranou nahoru. První strana by měla být nahoře se záhlavím směrem k levé části přístroje.

66 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 73

4Fax

 Do přístroje můžete

vložit až 100 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m papíru je v rozsahu 50 - 120 g/m

²) - úplná specifikace

podavače předlohviz Specifikace přístroje v kapitole Specifikace na straně 214.

². Gramáž

3. Položte balík předloh mezi vodítka, vyrovnejte levý okraj se zásobníkem

podavače předloh a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje předloh.

4. Pokud je funkce Zdroj papíru nastavena na možnost Auto, přístroj

automaticky vybere příslušný zásobník.

Sklo pro předlohy:

Následující kroky popisují, jak vložit předlohy na sklo pro předlohy:

1. Zvedněte podavač předloh.

Registrační šipka

2. Položte předlohu na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte ji

s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.

3. Spust’te podavač předloh.

2 Vyberte požadované funkce

Pokud je zobrazena obrazovka Stav úlohy nebo Stav přístroje, stiskněte tlačítko

Hlavní obrazovka služeb. Jestliže se zobrazí jiné možnosti,např. e-mail, zvolte Hlavní obrazovka služeb a ze zobrazených položek vyberte Fax.

Pro faxovou úlohu je možné vybrat různé funkce faxu. Nejčastěji používané funkce jsou zobrazeny na obrazovce Fax.

POZNÁMKA: Obrazovka Fax pro zabudovaný fax a pro fax na serveru se liší.

Zabudovaný fax má více funkcí než fax na serveru. Například kromě standardního vytáčení z klávesnice a skupinového vytáčení má i ruční vytáčení, rychlé vytáčení a opětovné vytáčení.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 67

Page 74

4Fax

1. Stiskněte tlačítko Hlavní obrazovka služeb na ovládacím panelu.

Tlačítko Hlavní obrazovka služeb

2. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Fax. Zkonstrolujte, jestli se objevila

obrazovka Fax.

POZNÁMKA: Na následujícím obrázku je znázorněna obrazovka pro

Zabudovaný fax.

3. V případě potřeby jedním stiskem tlačítka Vymazat vše na ovládacím panelu

zrušte všechny předchozí volby. Na ovládacím panelu se zobrazí výchozí úvodní obrazovka.

4. Stiskněte tlačítko požadované funkce.

Zabudovaný fax

Funkce Popis

Pomocí této karty můžete vybrat standardní možnosti

Fax

Kvalita obrazu

68 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

faxové úlohy, například volby vytáčení, rozlišení, snímané strany atd.

Pomocí této karty můžete upravit vzhled faxu, např. kvalitu obrazu, režim barev atd.

Page 75

Funkce Popis

4Fax

Fax na serveru

Úprava vzhledu

Volby faxu

Pomocí této karty můžete upravit rozvržení faxu, např. formát předlohy atd.

Tato karta poskytuje přístup k rozšířeným funkcím faxu, například k sestavám, schránkám, nastavení pollingu atd.

V případě potřeby zvolte některou z karet a proveďte konfiguraci nastavení faxu. Informace o jednotlivých kartách najdete v těchto částech:

• Fax na straně 73.

• Kvalita obrazu na straně 77.

• Úprava vzhledu na straně 78.

• Volby faxu na straně 79.

Funkce Popis

Pomocí této karty můžete vybrat standardní možnosti

Základní funkce faxu

Kvalita obrazu

faxové úlohy, například zadání faxového čísla, rozlišení, snímané strany atd.

Tato karta slouží ke změně vzhledu výstupu kopírování a poskytuje například funkce světlejší/tmavší, potlačení pozadí atd.

Úprava vzhledu

Volby faxu

V případě potřeby zvolte některou z karet a proveďte konfiguraci nastavení faxu. Informace o jednotlivých kartách najdete v těchto částech:

• Základní funkce faxu na straně 84.

• Kvalita obrazu na straně 87.

• Úprava vzhledu na straně 88.

• Volby faxu na straně 89.

3 Barevné faxování

POZNÁMKA: Barevné faxování je k dispozici pouze u zabudovaného faxu.

Chcete-li odeslat úlohu barevného faxu, postupujte podle následujících pokynů.

1. Při barevném faxování vyberte na kartě Kvalita obrazu položku Režim barev.

2. Vyberte možnost Plná barva a potvrďte nastavení stiskem tlačítka Uložit.

Tato karta slouží ke změně vzhledu výstupu kopírování a poskytuje například funkci formát předlohy apod.

Tato karta slouží k úpravám funkcí odesílání, např. zpožděného odesílání.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 69

Page 76

4Fax

4 Vytočte číslo

Zabudovaný fax

Vyberte možnost vytáčení a zadejte faxové číslo.

Volba Popis

Fax na serveru

Vytáčení z kláv.

Ruční vytáčení

Rychlé vytáčení

Opětovné vytáčení

Skupinové vytáčení

Volba Popis

Vytáčení z kláv.

Skupinové vytáčení

Tuto volbu použijte k zadání čísla pomocí číselné klávesnice.

Umožňuje počkat na oznamovací tón před zadáním faxového čísla.

Umožňuje rychlý výběr uložených čísel z adresáře.

Umožňuje opakovat vytáčení posledního volaného čísla nebo seznamu čísel.

Slouží k odeslání faxu na více míst.

Tato volba slouží k zadání čísla pomocí číselné klávesnice.

Slouží k odeslání faxu na více míst.

Další informace o možnostech vytáčení:

• Volby vytáčení zabudovaného faxu: Viz "Volby vytáčení" na straně 73.

• Volby vytáčení zabudovaného faxu: Viz "Volby vytáčení" na straně 84.

5 Spust’te faxovou úlohu

Stiskněte tlačítko Start. Přístroj nasnímá předlohy, vytočí zadané číslo a pokusí se spojit se vzdáleným faxovým přístrojem. Po navázání spojení místní přístroj odešle faxovou úlohu. Tisk potvrzení nebo chybové sestavy viz Faxová sestava v kapitole

Nastavení na straně 182.

70 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 77

6 Obrazovka Stav úloh

Chcete-li sledovat průběh faxové úlohy, stiskem tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Stav úloh.

Na výchozí obrazovce Stav úloh jsou zobrazeny všechny nedokončené úlohy včetně faxové úlohy zařazené do fronty. Pokud neprobíhá zpracování nedokončených úloh, je zobrazena zpráva „Žádné aktivní úlohy“. Další informace o obrazovce

Stav úloh viz Obrazovka Stav úloh v kapitole Kopírování na straně 43.

7 Zastavení faxové úlohy

Chcete-li ručně zrušit aktivovanou faxovou úlohu, postupujte podle následujících pokynů.

4Fax

1. Pokud chcete zrušit aktuální faxovou úlohu, stiskněte tlačítko Stop

na ovládacím panelu.

2. Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stiskem tlačítka Stav úloh na

ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Aktivní úlohy.

3. Výběrem příslušné úlohy ve frontě vyvolejte obrazovku Probíhá zpracování

úlohy.

4. Stiskněte tlačítko Vymazat v seznamu Ovl. prvky úl.

5. Stiskem tlačítka Potvrdit úlohu vymažete; pokud se chcete vrátit na předchozí

obrazovku, stiskněte tlačítko Zrušit.

Postup při odesílání faxu pro sítě LAN

V této části je popsán základní postup při odesílání faxů pro sítě LAN.

POZNÁMKA: Jestliže je zapnuta funkce ověření, budete muset mít před použitím

přístroje účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obra˙te se na správce systému.

Dokumenty lze faxovat z počítače pomocí dodaných ovladačů tiskárny. Ovladač tiskárny musí být nainstalován ve všech počítačích, které přístroj využívají k faxování.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 71

Page 78

4Fax

1. Vyberte v aplikaci

příkaz Tisk.

2. Klepnutím zvolíte svůj

přístroj jako tiskárnu.

3. Klepněte na tlačítko

Vlastnosti nebo Předvolby.

4. V rozbalovací nabídce

Typ úlohy klepněte na Fax.

5. Chcete-li přidat

příjemce, klepněte na tlačítko Přidat příjemce nebo na tlačítko Přidat z telefonního seznamu.

6. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte výběr příjemce.

7. Klepnutím na tlačítko OK v okně Předvolby tisku potvrďte výběr.

8. Klepnutím na tlačítko Tisk vytiskněte dokument.

9. Objeví se okno Potvrzení faxu. Zkontrolujte faxové číslo a klepnutím na OK

odešlete fax.

Zabudovaný fax

Tato část obsahuje další informace o funkcích zabudovaného faxu.

• Fax na straně 73.

• Kvalita obrazu na straně 77.

• Úprava vzhledu na straně 78.

• Volby faxu na straně 79.

POZNÁMKA: Informace o faxu na serveru viz viz Fax na serveru na straně 84.

72 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 79

Fax

4Fax

Pomocí voleb na kartě Fax můžete zadat telefonní číslo příjemce a vybrat standardní funkce pro faxovou úlohu.

Volby vytáčení

Pomocí možnosti Volby vytáčení zadáte faxová čísla, na která má být faxová úloha odeslána. Jednotlivá faxová čísla lze zadat pomocí klávesnice nebo připojeného telefonního přístroje, pomocí funkce Rychlé vytáčení nebo výběrem z adresáře.

Adresář je seznam čísel jednotlivců nebo skupin, která byla nastavena auložena do paměti. K číslům jednotlivců lze také přistupovat z adresáře pomocí funkce Rychlé vytáčení.

POZNÁMKA: Volby pro přenos nelze určit samostatně pro jednotlivé uživatele.

Vytáčení z kláv. Tato volba slouží k zadání čísla pomocí číselné klávesnice. Zadané číslo se zobrazí

v okně faxu. Jestliže zadáte číslo nesprávně, vymažte je pomocí tlačítka C a poté zadejte správné číslo.

Pokud použijete jiné metody zadávání čísla, vrátíte se k zadávání faxových čísel pomocí klávesnice stiskem tlačítka Vytáčení z kláv.

Ruční vytáčení Umožňuje počkat na oznamovací tón před zadáním faxového čísla. Tuto možnost

použijte, jestliže sdílíte faxovou nebo telefonní linku.

Ruční příjem Umožňuje přijmout fax, pokud je k přístroji připojeno telefonní sluchátko.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 73

Page 80

4Fax

Rychlé vytáčení Čísla pro rychlé vytáčení jsou automaticky vytvořena při uložení faxového čísla do

adresáře. Čísla pro rychlé vytáčení šetří čas potřebný k zadání celého faxového čísla pro místo určení. Chcete-li použít rychlé vytáčení, zadejte požadované 3místné číslo rychlého vytáčení.

Chcete-li vyhledat číslo rychlého vytáčení pro položku v adresáři, vyberte volbu

Skupinové vytáčení a projděte si přiřazená čísla v adresáři.

Opětovné vytáčení Volba Opětovné vytáčení umožňuje opakovat vytáčení posledního volaného čísla

nebo seznamu čísel.

Skupinové vytáčení Skupinové vytáčení slouží k odeslání faxu na více míst. Faxová čísla lze zadat do

seznamu skupinového vytáčení ručně pomocí klávesnice, pomocí funkce Rychlé vytáčení nebo pomocí adresáře. Adresář ukládá a zobrazuje informace o příjemcích faxů. Tyto údaje zahrnují jméno příjemce, číslo faxu, a také rozlišení a režim komunikace. V adresáři jsou uložena čísla jednotlivců a skupin.

Aktuální seznam skupinového vytáčení zobrazuje seznam všech příjemců daného faxu. Seznam může obsahovat až 200 položek (nejvýše 46 číslic na položku).

Chcete-li odeslat fax na více míst, použijte volbu Skupinové vytáčení. Do Aktuálního seznamu skupinového vytáčení můžete přidávat faxová čísla pro místa určení pomocí kterékoli metody vytáčení.

Znaky pro vytáčení Pomocí volby Znaky pro vytáčení lze do faxového čísla přidat zvláštní znaky pro

vytáčení. Znaky pro vytáčení jsou zvláštní znaky používané k zadávání faxových čísel. Jsou zadávány jako součást telefonního čísla.

Znak Popis

Pauza [,] Poskytuje přístroji čas k přepnutí mezi interní a externí

linkou při automatickém vytáčení. Jestliže používáte kódy pro účtování, vložte pauzu za číslo faxu, ale před kód pro účtování.

Oddělovač důvěrných dat [/]

Přepínač impuls-tón [:] Slouží k přepnutí z pulsního vytáčení na vytáčení DTMF

Chrání důvěrné informace. Například pokud pro hovor potřebujete speciální kód pro účtování nebo číslo kreditní karty. Znak / je třeba zadat před důvěrnými čísly a po nich. Čísla a znaky zadané mezi těmito znaky se zobrazí jako hvězdičky (*).

(tónové). Po přepnutí z pulsního na tónové vytáčení nelze přístroj během odesílání faxu přepnout zpět do původního režimu.

Výběr požadovaného znaku:

1. Zadejte faxové číslo pomocí pevné klávesnice napravo od dotekové

obrazovky.

2. V případě potřeby vyberte na dotekové obrazovce znak pro vytáčení.

74 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 81

 Tato funkce šetří čas

při odesílání faxů na často používaná místa určení.

4Fax

3. Stiskněte tlačítko Přidat znak.

4. Opakujte podle potřeby a po zadání všech znaků stiskněte tlačítko Uložit.

5. Odešlete fax stiskem tlačítka Start.

Adresář

Adresář obsahuje seznam adres, čísel a údajů, které jsou důležité pro vaši společnost anebo pro vás. Pomocí tlačítek pro posun nahoru/dolů vyhledejte příjemce. Zvýrazněte příjemce v seznamu a stiskněte tlačítko Přidat k příjemcům. Pokračujte tak dlouho, dokud nepřidáte všechny požadované příjemce. Jakmile budete hotoví, stiskněte tlačítko Hotovo. Zadaná čísla se objeví v seznamu Příjemci.

Pomocí této funkce můžete do zařízení uložit názvy míst určení a faxová čísla. Uložené položky lze vybrat pomocí funkce Skupinové vytáčení na kartě Fax. Lze také nastavit skupiny pro vytáčení zahrnující více samostatných položek.

Nastavení adresáře Chcete-li vytvořit novou položku adresáře nebo upravit existující položku, na kartě

Fax stiskněte tlačítko Adresář.

1. Na obrazovce Nastavení adresáře zadejte číslo z adresáře nebo zvolte číslo ze

seznamu adresáře.

2. Stiskněte tlačítko Upravit údaje.

3. Dotkněte se pole Název položky a zadejte název položky adresáře (nejvýše

20 znaků).

4. Potvrďte zadané údaje stiskem tlačítka Uložit.

5. Dotkněte se pole Faxové číslo a pomocí číselné klávesnice zadejte faxové číslo

(včetně případných znaků pro vytáčení).

6. Potvrďte zadané údaje stiskem tlačítka Uložit.

7. Dalším stiskem tlačítka Uložit uložíte položku do adresáře a vrátíte se na

obrazovku Nastavení. Můžete uložit až 200 položek.

Nastavení

skupinového

adresáře

Chcete-li vytvořit novou položku adresáře nebo upravit existující položku, na kartě Fax stiskněte tlačítko Adresář.

1. V rozevírací nabídce vyberte položku Skupiny.

2. Na obrazovce Nastavení skupinového adresáře zadejte číslo adresáře nebo

jeden vyberte ze seznamu adresářů.

3. Stiskněte tlačítko Upravit údaje.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 75

Page 82

4Fax

4. Dotkněte se pole Název skupiny a zadejte jedinečný název skupiny (nejvýše

20 znaků).

5. Potvrďte zadaný údaj stiskem tlačítka Uložit.

6. Stiskněte tlačítko Přidat příjemce.

7. Vyberte v adresáři čísel jednotlivců položku, kterou chcete přidat do skupiny.

Zvolte položku ze seznamu pomocí tlačítek pro prosun nebo zadejte číslo umístění v adresáři pomocí klávesnice.

8. Pomocí tlačítka Přidat do skup. přidejte číslo jednotlivce do skupiny. Podle

potřeby vyberte a přidejte další čísla.

9. Stiskem tlačítka Uložit uložíte položky a vrátíte se na obrazovku Nastavení.

2stranné snímání

Tato volba slouží k určení toho, zda jsou předlohy jednostranné nebo oboustranné.

1stranné Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny jen po jedné straně.

2stranné Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny po obou stranách.

2stranné -

otočit str. 2

Tato možnost je určena pro předlohy, které jsou potištěny po obou stranách, přičemž druhá strana je otočená. Příkladem může být snímání kalendáře, který má formát s orientací „horní na dolní“.

Typ předlohy

Slouží ke zlepšení kvality faxu podle typu snímaného originálu. K dispozici jsou tyto možnosti:

Volba Popis

Text Používá se pro předlohy obsahující text nebo kresby.

Foto a text Používá se pro vysoce kvalitní litografické obrazy nebo

fotografie se souvislými odstíny s textem.

Foto Vhodné pro fotografie se souvislými odstíny.

Rozlišení

Rozlišení ovlivňuje vzhled faxu na přijímacím faxovém terminálu. Vyšší rozlišení zajistí lepší kvalitu fotografií. Nižší rozlišení však snižuje čas potřebný pro spojení.

Standardní 200 x 100 dpi – Doporučeno pro textové dokumenty. Vyžaduje kratší čas pro spojení, ale nevytváří obrazy nejvyšší kvality pro fotografie a grafiku.

Jemné 200 x 200 dpi – Doporučeno pro kresby a fotografie. Toto je výchozí rozlišení a představuje ve většině případů nejlepší volbu.

76 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 83

Velmi jemné 600 x 600 dpi – Doporučeno pro fotografie a grafiku vysoké kvality.

Výsledkem je největší velikost obrazového souboru, ale nejlepší kvalita obrazu.

Kvalita obrazu

Karta Kvalita obrazu obsahuje volby umožňující vylepšit vzhled a styl dokumentů odesílaných faxem.

4Fax

Světlejší/tmavší

Určuje, nakolik bude výstup světlý nebo tmavý.

Potlačení pozadí

Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené kopírováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Režim barev

Tato funkce se používá k přenosu faxu černobíle nebo barevně.

Volba Popis

Černá a bílá Bude přenesen černobílý obraz.

Plná barva Bude přenesen barevný obraz.

Vybraný režim barev potvrďte stiskem tlačítka Uložit.

POZNÁMKA: Aby bylo možné přijímat na přijímacím zařízení faxové úlohy

barevně, musí toto zařízení podporovat barevné příchozí faxové úlohy.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 77

Page 84

4Fax

Úprava vzhledu

Formát předlohy

Volbou této vlastnosti určíte, jak zařízení stanoví formát předlohy.

Automatické zjištění

formátu

Předvolby Tato volba slouží k zadání rozměrů snímané oblasti dokumentu při snímání ze skla

Uživatelský formát Tuto volbu použijte k ručnímu nastavení rozměrů snímané oblasti pomocí tlačítek

Předlohy různých

formátů

Tato volba umožní přístroji automaticky rozpoznat formát předloh podávaných pomocí podavače předloh.

pro předlohy. K dispozici je několik standardních rozměrů, které odpovídají běžným formátům a orientacím předloh.

se šipkami.

Tuto funkci můžete použít ke kopírování dokumentu obsahujícího předlohy různých formátů. Předlohy musí mít stejnou šířku, například 8,5 x 11" a 8,5 x 14". Při použití této funkce vložte dokumenty do podavače předloh.

78 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 85

Volby faxu

4Fax

Karta Volby faxu, která je dostupná u zabudovaného faxu, obsahuje další funkce faxu, které lze používat při odesílání faxů. Chcete-li zobrazit všechny možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V případě potřeby lze zvolit pro každou faxovou úlohu více možností.

Polling

Funkce polling umožňuje ukládat faxové dokumenty do paměti přístroje za účelem vyvolání jiným vzdáleným faxovým přístrojem nebo získat informace odesláním výzvy k odeslání dokumentu ze vzdáleného faxového přístroje nebo schránky.

Uložit pro polling

Tato volba umožňuje uživatelům nasnímat a uložit dokumenty. Pokud vzdálený přístroj vyšle výzvu na vaše zařízení, může nasnímané dokumenty načíst. Můžete nastavit přístupové kódy určující, které přístroje mají přístup k uloženým dokumentům.

Uložit pro polling Po úspěšném provedení operace polling nebudou uložené dokumenty vymazány.

Vytisknout vše Slouží k tisku dokumentů uložených pro polling.

Vymazat vše Všechny dokumenty uložené pro polling budou vymazány.

POZNÁMKA: Funkce tisku a vymazání jsou dostupné pouze tehdy, když je funkce

Uložit pro polling zapnuta.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 79

Page 86

4Fax

Vzdálený polling

Vyvolat ze vzdál.

faxu

Vyvolat ze vzdálené

schránky

Tato volba umožňuje uživatelům spojit se se vzdáleným faxovým přístrojem a vyhledat a přijmout faxy uložené v tomto vzdáleném přístroji. Současně lze volat více vzdálených přístrojů. Chcete-li tuto funkci zapnout, stiskněte tlačítko Vyvolat ze vzdáleného faxu a potom tlačítko Zapnout.

Zadejte číslo vzdáleného přístroje, ze kterého chcete vyvolat dokument. Pomocí Skupinového vytáčení můžete volat více vzdálených přístrojů.

Pokud chcete dokument vyvolat v určitou dobu, použijte funkci Zpožděné odeslání. Tato funkce umožňuje volat vzdálený přístroj, až bude linka méně využívaná nebo až budou platit nižší poplatky za připojení. Zpozdit můžete vždy pouze jednu úlohu funkce polling.

Po zadání čísla vzdáleného přístroje a v případě potřeby také doby, kdy chcete operaci provést, stiskněte tlačítko Start na ovládacím panelu; spustí se tak operace polling nebo se uloží příkaz pro polling.

Všechny dokumenty, které byly úspěšně vyvolány ze vzdáleného přístroje, budou vytištěny na vašem přístroji.

Pomocí této volby se mohou uživatelé spojit se vzdálenou schránkou nastavenou na vzdáleném faxovém přístroji. Při navázání spojení odešle vzdálený přístroj faxy uložené ve schránce. K použití této volby je třeba znát číslo vzdálené schránky a přístupový kód.

Pomocí ovládacího panelu zadejte faxové číslo vzdáleného přístroje nebo stiskněte tlačítko Skupinové vytáčení a vyberte požadované číslo z adresáře. Při použití funkce Vyvolat ze vzdálené schránky není k dispozici adresář skupin čísel, protože zadat můžete vždy pouze jedno telefonní číslo.

Pokud chcete vyvolat fax ze vzdálené schránky, musíte znát číslo schránky. Pomocí klávesnice zadejte číslo schránky, kterou chcete volat, do vstupního pole Číslo schránky.

Pokud je vzdálená schránka chráněná přístupovým kódem, zadejte přístupový kód pomocí klávesnice do vstupního pole Přístup. kód. Pokud přístupový kód nebude odpovídat přístupovému kódu vzdálené schránky, bude operace neúspěšná.

POZNÁMKA: Pokud ponecháte vstupní pole Přístup. kód prázdné, bude použit

výchozí přístupový kód 0000.

Po zadání čísla vzdáleného přístroje a údajů o schránce na vzdáleném přístroji, kterou chcete volat, stiskněte tlačítko Start na ovládacím panelu; spustí se tak volání schránky na vzdáleném přístroji.

Všechny faxy, které byly úspěšně vyvolány ze vzdálené schránky, budou vytištěny na vašem přístroji.

80 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 87

4Fax

Zpožděné odeslání

Pomocí funkce Zpožděné odeslání je možné zadat čas faxového přenosu nebo pollingu. Tuto volbu lze použít ke zpoždění přenosu faxové úlohy minimálně o 15 minut a maximálně o 23 hodin a 59 minut, a to zadáním času, kdy má být fax odeslán.

Chcete-li fax odeslat ihned, vyberte možnost Vypnuto. Pokud chcete zadat čas odeslání faxu, vyberte volbu Určitý čas. Zadejte zvlášt’

hodiny a minuty a stiskem tlačítka dop. nebo odp. určete, zda chcete fax odeslat dopoledne nebo odpoledne.

Posílat text záhlaví

Výběrem možnosti Zapnuto zapnete údaje záhlaví pro přenos na odchozích faxech. Formátování údajů záhlaví pro přenos viz Text záhlaví pro přenos

v kapitole Nastavení na straně 179.

Schránky

Schránky jsou oblasti v paměti přístroje, ve kterých jsou ukládány příchozí faxy a ze kterých je možné vyvolat odchozí faxy (viz Polling – strana 79). Správce systému může na vašem přístroji nastavit až 200 poštovních schránek.

Je možné použít schránku umístěnou v přístroji, který používáte (místní schránka), nebo schránku vytvořenou ve vzdáleném přístroji (vzdálená schránka).

Místní schránky mohou obsahovat uložené i přijaté dokumenty. Uložené dokumenty jsou umístěny do místní schránky uživatelem, který se nachází u přístroje; přijaté dokumenty jsou umístěny do místní schránky vzdáleným faxovým přístrojem. Místní schránku je možné chránit heslem a místní uživatel může obsah schránky vymazat nebo vytisknout.

Dokumenty uložené v místní schránce jsou rozpoznány jako dokumenty uložené uživatelem pro funkci odesílání na výzvu (polling), tisk nebo mazání. Pro přístup ke schránce je třeba zadat 3místné číslo schránky a případně také 4místný přístupový kód pro schránku. Další informace obdržíte od správce systému.

POZNÁMKA: Dobu uložení faxů nastavuje správce systému.

Uložit do schránky Umožňuje uživatelům snímat a ukládat faxové dokumenty pro funkci odeslání na

výzvu (polling). Dokumenty jsou uloženy ve vaší schránce a automaticky odeslány na vzdálený faxový přístroj, jakmile jsou vyžádány.

1. Zadejte číslo schránky (nejvýše 20 číslic).

2. Zadejte přístupový kód schránky (4 číslice).

3. Stiskněte tlačítko Start.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 81

Page 88

4Fax

Tisk dokumentů ze

schránky

Vymazat

dokumenty ze

schránky

Odeslat do vzdálené

schránky

Umožňuje vytisknout dokumenty uložené ve schránce.

1. Zadejte číslo schránky (nejvýše 20 číslic).

2. Zadejte přístupový kód schránky (4 číslice).

3. Stiskněte tlačítko Start.

Umožňuje vymazat všechny dokumenty uložené ve schránce.

POZNÁMKA: Při výběru tlačítka Vymazat dokum. ze schránky nebo Tisk

dokumentů ze schránky budou vytištěny nebo vymazány přijaté i uložené dokumenty z vybrané schránky.

1. Zadejte číslo schránky (nejvýše 20 číslic).

2. Zadejte přístupový kód schránky (4 číslice).

3. Stiskněte tlačítko Start.

Umožňuje odeslat faxový dokument přímo do soukromé schránky určité osoby na vzdáleném přístroji.

POZNÁMKA: Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že vzdálený přístroj je

vybaven funkcí schránky a uživatel odesílající dokument zná číslo schránky příjemce.

Pomocí ovládacího panelu zadejte faxové číslo příjemce nebo stiskněte tlačítko Skupinové vytáčení a vyberte příjemce z adresáře. Při použití funkce Odeslat do vzdálené schránky není k dispozici adresář skupin čísel, protože zadat můžete vždy pouze jedno telefonní číslo.

Pokud je tato funkce aktivována, bude po odeslání dokumentu do vzdálené schránky vytištěna sestava potvrzení.

Funkce pro odeslání faxu

Umožňuje přiřadit úlohám prioritu a vytisknout sestavy.

Prioritní odeslání Umožňuje přiřadit vaší úloze prioritu a odeslat ji před všemi dalšími faxovými

úlohami v paměti.

Faxové sestavy

Umožňuje vytisknout faxové sestavy z přednastaveného seznamu.

82 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 89

Funkce předání na fax/e-mail

Funkce předání na fax/e-mail umožňuje automaticky přeposílat příchozí nebo odchozí faxy buď na jiné číslo faxu nebo na e-mailovou adresu. Správce systému konfiguruje tuto funkci prostřednictvím webového uživatelského rozhraní. Správce systému může zapnout možnost Tisk místní kopie a tisknout tak místní kopii předávaného nebo přijímaného faxu nebo e-mailu.

Další informace o této funkci vyhledejte v příručce pro správce systému (System Administrator Guide) nebo si je vyžádejte od správce systému.

Předat na fax

Tato funkce umožňuje automaticky předávat příchozí nebo odchozí faxy anonymnímu příjemci faxu.

Můžete zvolit následující možnosti předávání:

•Odeslané faxy

• Přijaté faxy

• Všechny faxy

4Fax

Předat na e-mail

Tato funkce umožňuje automatické předávání příchozích nebo odchozích faxů na e-mail jiného příjemce.

Můžete zvolit následující možnosti předávání:

•Odeslané faxy

• Přijaté faxy

• Všechny faxy Při předávání na e-mail příjemce můžete zvolit jeden z těchto výstupních formátů:

• PDF (Portable Document Format)

• TIFF (Tagged Image File Format)

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 83

Page 90

4Fax

Fax na serveru

Tato část poskytuje více podrobností o funkcích faxu na serveru.

• Základní funkce faxu na straně 84.

• Kvalita obrazu na straně 87.

• Úprava vzhledu na straně 88.

• Volby faxu na straně 89.

POZNÁMKA: Informace o zabudovaném faxu viz Zabudovaný fax na straně 72.

Základní funkce faxu

Pomocí voleb na kartě Fax můžete zadat telefonní číslo příjemce a vybrat standardní funkce pro faxovou úlohu.

Volby vytáčení

Pom ocí možn osti Volb y vytáčen í zadáte f axová čís la, na kt erá má bý t faxová ú loha odeslána. Jednotlivá faxová čísla lze zadat pomocí klávesnice nebo připojeného telefonního přístroje nebo také výběrem z faxového adresáře.

Adresář je seznam čísel jednotlivců, která byla nastavena a uložena do paměti.

POZNÁMKA: Volby pro přenos nelze určit samostatně pro jednotlivé uživatele.

84 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 91

4Fax

Vytáčení z kláv. Tato volba slouží k zadání čísla pomocí číselné klávesnice. Zadané číslo se zobrazí

v okně faxu. Jestliže zadáte číslo nesprávně, vymažte je pomocí tlačítka C a poté zadejte správné číslo.

Pokud použijete jiné metody zadávání čísla, vrátíte se k zadávání faxových čísel pomocí klávesnice stiskem tlačítka Vytáčení z kláv.

Skupinové vytáčení Skupinové vytáčení slouží kodeslání faxu na více míst. Faxová čísla je možné zadat

do seznamu skupinového vytáčení ručně pomocí klávesnice nebo pomocí faxového adresáře.

Znaky pro vytáčení Pomocí volby Znaky pro vytáčení lze do faxového čísla přidat zvláštní znaky pro

vytáčení. Znaky pro vytáčení jsou zvláštní znaky používané k zadávání faxových čísel. Jsou zadávány jako součást telefonního čísla.

Znak Popis

Pauza [,] Poskytuje přístroji čas k přepnutí mezi interní a externí

linkou při automatickém vytáčení. Jestliže používáte kódy pro účtování, vložte pauzu za číslo faxu, ale před kód pro účtování.

Oddělovač důvěrných dat [/]

Přepínač impuls-tón [:] Slouží k přepnutí z pulsního vytáčení na vytáčení DTMF

Chrání důvěrné informace. Využívají se například tehdy, pokud pro hovor potřebujete speciální kód pro účtování nebo číslo kreditní karty. Znak / je třeba zadat před důvěrnými čísly a po nich. Čísla a znaky zadané mezi těmito znaky se zobrazí jako hvězdičky (*).

(tónové). Po přepnutí z pulsního na tónové vytáčení nelze přístroj během odesílání faxu přepnout zpět do původního režimu.

Výběr požadovaného znaku:

1. Stiskněte tlačítko Znaky pro vytáčení.

2. Zvolte potřebný znak.

3. Stiskněte tlačítko Zavřít.

4. Když je faxové číslo celé, zvolte tlačítko Přidat.

Faxový adresář

Faxový adresář obsahuje seznam čísel, která jsou důležitá pro vaši společnost anebo pro vás. Pomocí tlačítek pro posun nahoru/dolů vyhledejte příjemce. Zvýrazněte příjemce v seznamu a stiskněte tlačítko Přidat k příjemcům. Pokračujte tak dlouho, dokud nepřidáte všechny požadované příjemce. Zadaná čísla se objeví v seznamu Příjemci.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 85

Page 92

4Fax

 Tato funkce šetří čas

při odesílání faxů na často používaná místa určení.

Nastavení faxového

adresáře

1stranné Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny jen po jedné straně.

2stranné Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny po obou stranách.

Na kartě Fax zvolte tlačítko Faxový adresář a vytvořte novou položku faxového adresáře.

1. V seznamu telefonních čísel zvolte prázdný řádek.

2. Stiskněte tlačítko Upravit.

3. Zadejte faxové číslo pomocí klávesnice uživatelského rozhraní nebo

klávesnice na ovládacím panelu.

4. Zvolte položku Uložit.

POZNÁMKA: Chcete-li některou položku upravit, postupujte podle stejných

kroků, ale místo prázdného řádku zvolte položku, kterou chcete upravit.

2stranné snímání

Tato volba slouží k určení toho, zda jsou předlohy jednostranné nebo oboustranné.

2stranné -

otočit str. 2

Typ předlohy

Slouží ke zlepšení kvality faxu podle typu snímaného originálu. K dispozici jsou tyto možnosti:

Volba Popis

Text Používá se pro předlohy obsahující text nebo kresby.

Foto a text Používá se pro vysoce kvalitní litografické obrazy nebo

fotografie se souvislými odstíny s textem.

Foto Vhodné pro fotografie se souvislými odstíny.

86 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 93

Rozlišení

Rozlišení ovlivňuje vzhled faxu na přijímajícím faxovém terminálu. Vyšší rozlišení zajistí lepší kvalitu fotografií. Nižší rozlišení však snižuje čas potřebný pro spojení.

Standardní 200 x 100 dpi – Doporučeno pro textové dokumenty. Vyžaduje kratší čas pro spojení, ale nevytváří obrazy nejvyšší kvality pro fotografie a grafiku.

Jemné 200 x 200 dpi – Doporučeno pro kresby a fotografie. Toto je výchozí rozlišení a představuje ve většině případů nejlepší volbu.

Kvalita obrazu

Karta Kvalita obrazu obsahuje volby umožňující vylepšit vzhled a styl dokumentů odesílaných faxem.

4Fax

Světlejší/tmavší

Určuje, nakolik bude výstup světlý nebo tmavý.

Potlačení pozadí

Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené kopírováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 87

Page 94

4Fax

Úprava vzhledu

Formát předlohy

Volbou této vlastnosti určíte, jak zařízení stanoví formát předlohy.

Automatické zjištění

formátu

Předvolby Tato volba slouží k zadání rozměrů snímané oblasti dokumentu při snímání ze skla

Uživatelský formát Tuto volbu použijte k ručnímu nastavení rozměrů snímané oblasti pomocí tlačítek

Tato volba umožní přístroji automaticky rozpoznat formát předloh podávaných pomocí podavače předloh.

pro předlohy. K dispozici je několik standardních rozměrů, které odpovídají běžným formátům a orientacím předloh.

se šipkami.

88 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 95

Volby faxu

4Fax

Karta Volby faxu, která je dostupná u faxu na serveru, obsahuje další funkce faxu, které lze používat při odesílání faxů.

Zpožděné odeslání

Pomocí této funkce je možné zadat čas faxového přenosu nebo pollingu. Tuto volbu lze použít ke zpoždění přenosu faxové úlohy maximálně o 23 hodin a 59 minut a to zadáním času, kdy má být fax odeslán.

Chcete-li fax odeslat ihned, vyberte možnost Vypnuto. Pokud chcete zadat čas odeslání faxu, vyberte volbu Určitý čas.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 89

Page 96

4Fax

90 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 97

5 Snímání v síti

Tato kapitola obsahuje informace o dostupných volbách funkce Snímání v síti. Snímání v síti je standardní funkcí u přístrojů WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X a 4250XF/ 4260XF.

Snímání v síti umožňuje vytvářet elektronické soubory s obrazy. Pokud byla funkce Snímání v síti aktivována, můžete z papírové předlohy vytvořit

elektronický soubor. Elektronický soubor lze uložit, faxovat nebo distribuovat pomocí e-mailu.

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 91

Page 98

5Snímání vsíti

Postup snímání

V této části je popsán základní postup snímání. Postupujte podle následujících pokynů.

Vložte předlohy – strana 92 Zvolte funkci Snímání v síti. – strana 93 Zvolte šablonu snímání v síti – strana 94 Změňte nastavení funkcí – strana 94 Spus˙te úlohu snímání v síti – strana 95 Obrazovka Stav úloh – strana 95 Zastavení úlohy snímání v síti – strana 96

POZNÁMKA: Jestliže je zapnuta funkce ověření, budete muset mít před použitím

přístroje účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obra˙te se na správce systému.

Vložte předlohy

Předlohy, které chcete nasnímat, můžete položit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.

Podavač předloh:

Následující kroky popisují, jak vložit předlohy do podavače předloh:

1. Před vložením předloh do podavače zkontrolujte, jestli jsou v dobrém stavu,

a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

2. Vložte zarovnané předlohy do

podavače lícovou stranou nahoru. První strana by měla být nahoře se záhlavím směrem k levé části přístroje.

3. Položte balík předloh mezi vodítka,

vyrovnejte levý okraj se zásobníkem podavače předloh a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje předloh.

92 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Page 99

5 Snímání v síti

Sklo pro předlohy:

Následující kroky popisují, jak vložit předlohy na sklo pro předlohy:

1. Zvedněte podavač předloh.

Registrační šipka

2. Položte předlohu na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte ji

s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.

3. Spust’te podavač předloh.

1 Zvolte funkci Snímání v síti.

Stiskněte tlačítko Hlavní obrazovka služeb a mezi zobrazenými položkami vyberte tlačítko Snímání v síti.

1. Stiskněte tlačítko Hlavní obrazovka služeb na ovládacím panelu.

Tlačítko Hlavní obrazovka služeb

Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260 93

Page 100

5Snímání vsíti

2. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Snímání v síti. Zkontrolujte, jestli se

objevila obrazovka Snímání v síti.

POZNÁMKA: Jestliže je zapnuta funkce ověření, budete muset mít před použitím

přístroje účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obra˙te se na správce systému.

2 Zvolte šablonu snímání v síti

Funkce Snímání v síti používá přednastavené šablony vytvořené správcem systému. Tyto šablony již obsahují nastavení funkcí přizpůsobená podle požadavaků uživatele. Použijte tlačítka pro posun nahoru/dolů – umístěná na pravé straně seznamu šablon na kartě Snímání v síti – kposouvání vseznamu a vyberte šablonu.

Další informace o šablonách snímání v síti viz Snímání v síti na straně 98.

3 Změňte nastavení funkcí

Chcete-li dočasně změnit nastavení šablon, postupujte následujícím způsobem:

1. Jedním stiskem tlačítka Vymazat vše na ovládacím panelu zrušte všechny

předchozí volby. Na ovládacím panelu se zobrazí výchozí úvodní obrazovka.

2. Vyberte některou z následujících karet s požadovanou funkcí.

Funkce Popis

Funkce na této kartě použijte k výběru požadované šablony.

Snímání v síti

94 Uživatelská příručka k přístroji Xerox WorkCentre 4250/4260

Pomocí této funkce je také možné dočasně změnit informace týkající se předlohy, například barevné snímání, 2stranné předlohy atd.

Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [cz]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Obsah

1 Vítejte

2 Začínáme

3 Kopírování

4 Fax

5 Snímání v síti