Xerox WORKCENTRE 4260 User Manual [de]

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Xerox WorkCentre

4250/4260

Benutzerhandbuch

Autor und Übersetzung: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Copyright Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und

Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Software-Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z.B. Symbole, Bildschirm-Layouts usw.

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Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Fehler werden in nachfolgenden Auflagen korrigiert.

Version 4.0.05.01.09

und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und

Inhaltsverzeichnis

Willkommen...........................................................................................................................1

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Zu diesem Benutzerhandbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Weitere Informationsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Umweltverträglichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Erste Schritte....................................................................................................................... 19

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Einlegen von Material in den Großraumbehälter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

An-/Abmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Systemdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gerätevoreinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Zusätzliche Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Kopieren................................................................................................................................35

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Fax...........................................................................................................................................57

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Integriertes Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Scannen.................................................................................................................................85

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zusätzliche Scansoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ablageoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

E-Mail ...................................................................................................................................103

Vorgehen beim E-Mail-Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch i

Inhalt

Speichern von Dateien...................................................................................................121

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Datei-/Ordnerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Verfahren zum Speichern von Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Speichern von Dateien vom Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Druckdateien.....................................................................................................................135

Druckdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Über USB drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Drucken ...............................................................................................................................143

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Drucken auf Sonderformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Erweitert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Druckmaterial...................................................................................................................153

Einlegen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Materialformateinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Einrichtung.........................................................................................................................163

Zugriff auf die Systemverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Überblick über das Verwaltungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Standorteinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Faxeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Materialbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Festwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Ändern der Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Standardeinstellungen für Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Sicherheitseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Gerätetests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Rufnummer des Kundendienstes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Optionale Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

ii Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Wartung ..............................................................................................................................197

Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Gerätereinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Technische Daten.............................................................................................................205

Technische Daten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Netzanschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Fehlerbehebung................................................................................................................213

Störungsbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Index ....................................................................................................................................221

Inhalt

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch iii

Inhalt

iv Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des Xerox WorkCentre 4250/4260. Das Gerät zeichnet sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Um das Gerät optimal nutzen zu können, wird empfohlen, zunächst dieses Handbuch zu lesen.

Das Benutzerhandbuch enthält einen Überblick über die je nach Gerätekonfiguration verfügbaren Funktionen und Einstellungen. Einen guten Einstieg bieten die

• Kapitel 2 Erste Schritte.

• Kapitel 11 Einrichtung. Die übrigen Kapitel im Handbuch liefern weitere Information zu den Funktionen und

Einstellungen. Daneben steht Benutzern die Hilfe des Geräts zur Verfügung. Zum Aufrufen die Taste "Hilfe" drücken. Wenn Drucker und Computer ans Netzwerk angeschlossen sind, können außerdem die CentreWare-Hilfe und die Hilfe des Druckertreibers aufgerufen werden (Schaltfläche "Hilfe").

HINWEIS: Die Touchscreen-Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können vom

verwendeten Gerät leicht abweichen. Die beschriebenen Funktionen und Verfahren sind jedoch bei allen Konfigurationen gleich.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 1

1 Willkommen

Einführung

Mit dem Xerox WorkCentre 4250 und 4260 können Kopien und Drucke erstellt, Faxnachrichten versendet sowie Vorlagen gescannt werden. Welche Funktionen und Einstellungen auf dem Gerät verfügbar sind, hängt vom Gerätemodell ab:

Xerox WorkCentre 4250

Mit diesem Modell können Kopien erstellt werden. Es umfasst einen Vorlageneinzug, einen Materialbehälter sowie eine Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren wird unterstützt. Die Kopiergeschwindigkeit beträgt beim Format A4 43 Seiten pro Minute. Optional verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter, Unterschrank, Finisher, Großraumbehälter, Speichererweiterung, Faxmodul.

Xerox WorkCentre 4250S

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, E-Mails versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USB-Datenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 43 Seiten pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, einen Materialbehälter sowie eine Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt. Optional verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter, Unterschrank, Finisher, Großraumbehälter, Speichererweiterung, Faxmodul.

Xerox WorkCentre 4250X

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, Fax- und E-Mail-Nachrichten versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USBDatenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 43 Seiten pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, zwei Materialbehälter sowie eine Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt. Optional verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter, Unterschrank, Finisher, Großraumbehälter, Speichererweiterung.

Xerox WorkCentre 4250XF

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, Fax- und E-Mail-Nachrichten versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USBDatenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 43 Seiten pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, zwei Materialbehälter, einen Großraumbehälter, eine Zusatzzufuhr und einen Finisher. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt. Eine Speichererweiterung ist optional verfügbar.

2 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Xerox WorkCentre 4260S

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, E-Mails versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USB-Datenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 53 Seiten pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, einen Materialbehälter sowie eine Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt. Optional verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter, Unterschrank, Finisher, Großraumbehälter, Speichererweiterung, Faxmodul.

Xerox WorkCentre 4260X

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, Fax- und E-Mail-Nachrichten versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USBDatenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 53 Seiten pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, zwei Materialbehälter sowie eine Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt. Optional verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter, Unterschrank, Finisher, Großraumbehälter, Speichererweiterung.

Xerox WorkCentre 4260XF

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, Fax- und E-Mail-Nachrichten versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USBDatenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 53 Seiten pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, zwei Materialbehälter, einen Großraumbehälter, eine Zusatzzufuhr und einen Finisher. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt. Eine Speichererweiterung ist optional verfügbar.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 3

1 Willkommen

Zu diesem Benutzerhandbuch

Folgende Bezeichnungen werden in diesem Handbuch synonym verwendet:

• "Druckmaterial" und "Papier"

•"Dokument" und "Vorlage"

• "Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF" und

"Gerät"/"Drucker"

Die nachstehende Tabelle informiert über zusätzliche Konventionen und Symbole.

Konvention Beschreibung Beispiel

Kursiv

Hinweise

Information

Vorsicht

Achtung

Kennzeichnet Anzeigen- und Kapitelbezeichnungen. Verweise auf andere Handbücher sind ebenfalls kursiv dargestellt.

Liefert zusätzliche bzw. nützliche Informationen zu einer Funktion oder Einstellung.

Enthält umfassendere Informationen oder technische Daten zum Gerät.

Warnt den Benutzer vor einer möglichen Verletzungsgefahr.

Warnt den Benutzer vor möglichen Geräteschäden oder Datenverlust

Kopieren. Siehe Kapitel 3, Seite

42.

HINWEIS: Standardv

orlagenformate werden automatisch ermittelt.

 Es können bis zu 75 Blatt

à 80 g/m² eingelegt werden.

ACHTUNG: Das Gerät

an einen geerdeten Schutzstromkreis anschließen.

VORSICHT: Zur

Reinigung des Geräts KEINE organischen oder lösungsmittelhaltige n Reiniger und Sprühreiniger verwenden! Flüssigkeiten NICHT direkt auf das Gerät geben.

4 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen zur Bestätigung oder Aufhebung der Auswahl.

• Mit der Schaltfläche Rückstellen werden die Einstellungen in der Anzeige auf

die ursprünglichen Werte zurückgesetzt.

• Die Schaltfläche Abbrechen dient zum Zurücksetzen der Einstellungen und zum

Wiederaufrufen der vorherigen Anzeige.

•Mit Speichern wird die Auswahl übernommen und die vorherige Anzeige wieder

eingeblendet.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 5

1 Willkommen

Weitere Informationsquellen

Zu dieser Produktfamilie stehen folgende Informationsquellen zur Verfügung:

1. Dieses Benutzerhandbuch

2. Die Kurzübersicht

3. Die CD für Systemadministratoren

4. Die Xerox-Website http://www.xerox.com

6 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Kundendienst

Online-Lösungen und Unterstützung während und nach der Installation des Geräts sind über die Xerox-Website verfügbar:

http://www.xerox.com

Weitere Hilfe ist über das Xerox Welcome Centre oder den Xerox-Partner erhältlich. Beim Anruf bitte die Seriennummer des Geräts angeben. Sie kann hier eingetragen werden:

# ____________________________________________

Um die Seriennummer zu ermitteln, die seitliche Abdeckung mithilfe der Verriegelung öffnen und dann die Vordertür öffnen. Die Seriennummer befindet sich auf einer Plakette oberhalb des Tonerbehälters. Die Telefonnummer des Xerox Welcome Centre oder des Xerox-Partners wird bei Installation des Geräts angegeben. Es empfiehlt sich, sie hier einzutragen:

Telefonnummer des Xerox Welcome Centre oder des Xerox-Partners:

1 Willkommen

# ____________________________________________

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 7

1 Willkommen

Sicherheit

Vor Gebrauch des Geräts die folgenden Sicherheitshinweise genau durchlesen. Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden

Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Bitte diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig durchlesen, damit ein sicherer Betrieb des Geräts gewährleistet ist.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests für dieses Produkt wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

Alle am Gerät angebrachten oder mitgelieferten Warnhinweise und Anweisungen müssen befolgt werden.

VORSICHT weist darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht.

Macht den Benutzer auf Teile aufmerksam, die heiß werden können.

CHTUNG: Dieses Symbol bedeutet, dass im Gerät ein Laser eingesetzt wird, und

weist den Benutzer darauf hin, dass die entsprechenden Sicherheitsinformationen gelesen werden müssen.

CHTUNG: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose

angeschlossen werden.

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Bei der Gerätekonstruktion wurde darauf geachtet, dass nur sichere Bereiche für Bedienungskräfte zugänglich sind. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen sichern Bereiche, die Gefahren bergen. Diese Abdeckungen und Schutzvorrichtungen dürfen nicht entfernt werden.

Wartungshinweise

1. Sämtliche von der Bedienungskraft auszuführenden Wartungsverfahren sind

in der Benutzerdokumentation beschrieben, die dem Gerät beiliegt.

2. Keine Wartungsarbeiten an diesem Gerät ausführen, die nicht in der

Kundendokumentation beschrieben sind.

CHTUNG: Keine Sprühreiniger verwenden. Sprühreiniger können explodieren

oder sich entzünden, wenn sie auf elektromechanischen Geräten verwendet werden.

8 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

3. Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben

verwenden.

4. Verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche nicht entfernen. Hinter diesen

Abdeckungen befinden sich keine vom Benutzer wartbaren Teile.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsvorschriften. Hierzu gehören Tests durch Sicherheitsstellen, Zulassungen und die Einhaltung etablierter Umweltschutznormen.

Damit auch weiterhin ein sicherer Betrieb Ihres Xerox-Geräts gewährleistet ist, die nachstehenden Sicherheitsrichtlinien befolgen:

• Alle am Gerät angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen.

• Vor dem Reinigen dieses Geräts den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Nur für das Gerät geeignete Reinigungsmittel verwenden, da andere Materialien Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen zur Folge haben können.

CHTUNG: Keine Sprühreiniger verwenden. Sprühreiniger können explodieren

oder sich entzünden, wenn sie auf elektromechanischen Geräten verwendet werden.

1 Willkommen

• Beim Umstellen oder Transportieren des Geräts stets Vorsicht walten lassen. Wenn der Kopierer in ein anderes Gebäude gebracht werden soll, bitte an den Xerox-Kundendienst wenden.

• Gerät auf einem festen Untergrund aufstellen (nicht auf weichem Teppich), der das Gewicht des Geräts tragen kann.

• Gerät an einem ausreichend belüfteten Standort aufstellen, der Platz für Wartungsarbeiten bietet.

• Vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über einen Energiesparmodus, durch den

Strom gespart wird, wenn das Gerät nicht benutzt wird. Das Gerät kann ununterbrochen eingeschaltet bleiben.

CHTUNG: Die Metalloberflächen im Fixierbereich sind heiß. Gestautes Material

in diesem Bereich ganz vorsichtig herausziehen und nicht die Metalloberflächen berühren.

• Das Gerät niemals über einen Adapter an eine nicht geerdete Steckdose anschließen!

• Niemals Wartungsarbeiten durchführen, die nicht ausdrücklich in dieser Dokumentation beschrieben sind.

• Niemals die Belüftungsschlitze am Gerät blockieren. Sie verhindern, dass das Gerät überhitzt.

• Niemals verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche entfernen. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine vom Benutzer wartbaren Teile.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 9

1 Willkommen

• Niemals das Gerät in der Nähe einer Wärmequelle (Heizkörper o. ä.) aufstellen.

• Niemals Gegenstände in die Belüftungsschlitze stecken.

• Niemals die elektrischen oder mechanischen Sperreinrichtungen außer Kraft setzen.

• Niemals das Gerät so aufstellen, dass jemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern könnte.

• Dieses Gerät sollte nicht in Räumen aufgestellt werden, die keine richtige Belüftung haben. Für weitere Informationen den autorisierten Händler vor Ort kontaktieren.

Hinweise zur elektrischen Sicherheit

1. Die Steckdose, an die das Gerät angeschlossen wird, muss die Anforderungen

auf dem Datenschild an der Rückseite des Geräts erfüllen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

2. Die Steckdose muss in der Nähe des Geräts und leicht erreichbar sein.

3. Das mit dem Gerät ausgelieferte Netzkabel verwenden. Kein

Verlängerungskabel verwenden und auch nicht den Stecker abtrennen oder modifizieren.

4. Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Bestehen

Zweifel, ob die Steckdose geerdet ist, einen Elektriker zu Rate ziehen.

5. Xerox-Geräte nicht über Adapter an nicht geerdete Steckdosen anschließen.

6. Dieses Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel

treten oder darüber stolpern könnten.

7. Keine Gegenstände auf dem Netzkabel abstellen.

8. Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter nicht überbrücken oder

deaktivieren.

9. Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen am Gerät schieben.

Stromschlag- und Brandgefahr!

10. Belüftungsschlitze nicht blockieren. Diese Schlitze sorgen dafür, dass das

Xerox-Gerät richtig gekühlt wird.

Stromversorgung

1. Dieses Produkt muss an eine Steckdose angeschlossen werden, die die

Forderungen auf dem Datenschild des Produkts erfüllt. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

CHTUNG: Das Gerät darf nur an einen Stromkreis mit Schutzerdung

angeschlossen werden. Dieses Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet, der sich nur an eine geerdete Steckdose anschließen lässt. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme. Wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt, die Steckdose von einem Elektriker austauschen lassen.

10 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

2. Gerät immer an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen.

Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Komplettes Ausschalten des Geräts (Trennen von der Stromversorgung)

Dieses Produkt wird über den Netzstecker von der Stromversorgung getrennt. Der Netzstecker ist an der Rückseite des Geräts eingesteckt. Zum Trennen des Geräts von der Stromversorgung das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Not-Aus

In folgenden Situationen das Gerät sofort abschalten und den Stecker aus der Steckdose herausziehen. Das Problem vom zuständigen autorisierten XeroxKundendiensttechniker beheben lassen:

Ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche vom Gerät. Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert. Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer

Schutzschalter hat angesprochen. In das Gerät ist Flüssigkeit gelangt. Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt. Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

ACHTUNG: Bei Verwendung eines falschen Batterietyps besteht

Explosionsgefahr. Batterien vorschriftsmäßig entsorgen.

Qualitätsstandards

Dieses Gerät wurde unter einem nach ISO9002 eingetragenen Qualitätssicherungssystem hergestellt.

Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Xerox-Gerät oder von Xerox gelieferte Materialien sind unter www.xerox.com erhältlich.

Sicherheitsnormen

EUROPA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den

aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert.

Prüfstelle: TÜV Rheinland Norm: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert.

Prüfstelle: UNDERWRITERS LABORATORIES

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 11

1 Willkommen

Norm: UL60950-1, Ausgabe 2003. Die Zertifizierung basiert auf Gegenseitigkeitsvereinbarungen und berücksichtigt auch die Vorschriften Kanadas.

Lasersicherheitshinweise

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder Vorgehensweisen

können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen, nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine gefährliche Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller von der Bedienungskraft durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

CHTUNG: Nicht in die Lichtquelle schauen, wenn das Vorlagenglas

hochgeklappt ist.

Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der XeroxInstallationsanleitung angegebenen Betriebsparameter müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen über Ozon finden sich in der englischsprachigen XeroxVeröffentlichung "Ozone". Diese kann in Europa beim Xerox-Partner angefordert werden.

Verbrauchsmaterialien

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.

• Alle Verbrauchsmaterialien außer Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Tonerpatronen/Tonerbehälter niemals in eine offene Flamme werfen.

• Patronen/Module: Bei der Handhabung von Patronen und Modulen, zum Beispiel Tinte, Fixierer usw., Berührung mit der Haut und den Augen vermeiden. Eine Berührung mit den Augen kann zu Reizungen und Entzündungen führen. Patrone/Modul nicht zerlegen - Gefahr von Haut- oder Augenreizungen!

Produktsicherheitszertifizierung

Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Prüfstelle gemäß der folgenden Norm zertifiziert:

Prüfstelle Standard

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1 Willkommen

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Ausgabe 1 (2001)

Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

CE-Kennzeichnung

Mit der CE-Kennzeichnung erklärt XEROX, dass das Gerät folgenden EU-Richtlinien entspricht:

12.12.2006:

Richtlinie 2006/95/EG des Rates mit Änderungen. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

15.12.2004:

Richtlinie 2004/108/EG des Rates mit Änderungen. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999:

Richtlinie 99/5/EG des Rates über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung der Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den XeroxPartner erhältlich.

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von

ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

HINWEIS: Durch Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox

Corporation genehmigt wurden, kann der Benutzer die Berechtigung zum Betrieb des Geräts verlieren.

ACHTUNG: Zur Einhaltung der Richtlinie 2004/108/EG des Rates müssen mit

diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.

Hinweise zur elektromagnetischen Verträglichkeit

FCC Teil 15

Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. Diese Limits sollen angemessenen Schutz vor schädlichen Interferenzen

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 13

1 Willkommen

gewährleisten, wenn das Gerät in einer gewerblichen Umgebung betrieben wird. Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht vorschriftsmäßiger Installation und Nutzung Frequenzstörungen verursachen. Der Betrieb des Geräts in einer Wohnumgebung wird wahrscheinlich schädliche Interferenzen verursachen, die der Anwender auf eigene Kosten beheben muss.

HINWEIS: Durch Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox

Corporation genehmigt wurden, kann der Benutzer die Berechtigung zum Betrieb des Geräts verlieren.

ACHTUNG: Zur Einhaltung der FCC-Vorschriften müssen mit diesem Gerät

abgeschirmte Kabel verwendet werden.

Gesetzliche Vorschriften für die Faxkit-Option (nur WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF) für Europa

Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Das vorliegende Produkt wurde von Xerox selbst gemäß Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert.

Das Gerät ist für den Faxbetrieb in folgenden Ländern ausgelegt:

Österreich Belgien Bulgarien Zypern

Tschechische Republik

Frankreich Deutschland Griechenland Ungarn

Island Irland Italien Lettland

Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta

Niederlande Norwegen Polen Portugal

Rumänien Slowakei Slowenien Spanien

Schweden Schweiz Großbritannien

Bei Problemen ist der örtliche Xerox-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät entspricht TBR21 bzw. ES 103 021-1, -2, -3 bzw. ES 203 021-1, -2, -3.

Dabei handelt es sich um Spezifikationen für Endgeräte für analog geschaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum.

Das Produkt kann für die Netzwerke anderer Länder konfiguriert werden. Weitere Auskünfte erteilt der zuständige Xerox-Partner.

Dänemark Estland Finnland

14 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

HINWEIS: Obwohl bei diesem Produkt entweder Tonwahl oder Pulswahl

verwendet werden kann, wird eine Einstellung auf Pulswahl empfohlen. Mit Pulswahl wird ein zuverlässigerer und schnellerer Rufaufbau erzielt. Modifikationen am Gerät, der Anschluss externer Steuerungssoftware oder einer externen Steuereinrichtung, die nicht von Xerox genehmigt wurden, machen diese Zertifizierung nichtig.

CHTUNG: In manchen Ländern ist das Kopieren folgender Dokumente

verboten: Autozulassungsscheine, Führerscheine und Fahrzeugscheine. Diese Liste ist nicht vollständig, im Zweifelsfall einen Juristen fragen.

Zypern Ungarn Litauen Slowakei

Tschechien Italien Malta Slowenien

Estland Lettland Polen Spanien

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 15

1 Willkommen

Umweltverträglichkeit

Energy Star

Als ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass (die Grundkonfiguration) dieses Geräts den Anforderungen der ENERGY STARRichtlinien zur Energieeinsparung genügt.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind Marken in den USA. Das internationale ENERGY STAR Office Equipment Program ist ein weltweites

Programm, das die Entwicklung energiesparender Computer und anderer Bürogeräte, wie z. B. Computer, Monitore, Drucker, Fax- und Kopiergeräte sowie Multifunktionsgeräte, fördert. Ein geringerer Energieverbrauch hilft beim Kampf gegen Smog, sauren Regen und langfristige Klimaänderungen durch eine Senkung der bei der Energiegewinnung erzeugten Schadstoffe.

Xerox ENERGY STAR-Geräte werden im Werk konfiguriert. Der Timer zum Umschalten in den Energiesparmodus nach der letzten Kopie/dem letzten Druck wurde werkseitig auf 45 Minuten eingestellt. Eine detailliertere Beschreibung dieser Funktion befindet sich im Abschnitt zur Geräteeinrichtung in diesem Handbuch.

16 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung des Geräts

Europäische Union

Informationen für Benutzer zu Sammelstellen und zur Entsorgung von Altgeräten und leeren Batterien

Dieses Symbol auf Produkten und/oder in der Begleitdokumentation weist darauf hin, dass elektrische und elektronische Altgeräte und leere Batterien nicht mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden dürfen.

Altgeräte und leere Batterien müssen gemäß den geltenden Umweltvorschriften des jeweiligen Landes und den Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/EG bei den entsprechenden Sammelstellen entsorgt werden.

Durch die richtige Entsorgung von Altgeräten und leeren Batterien helfen Sie, wertvolle Ressourcen zu schonen, und verhindern potentielle negative Auswirkungen auf die Gesundheit von Menschen und die Umwelt, die ansonsten durch ein unsachgemäßes Wegwerfen von Müll verursacht werden.

Weitere Informationen zu Sammelstellen und zum Recycling von Altgeräten und leeren Batterien erhalten Sie von Ihrer Stadt, Ihrer Sondermüll-Sammelstelle oder dem Geschäft, in dem Sie Ihr Produkt gekauft haben.

1 Willkommen

Verstöße gegen die geltenden Umweltgesetze können u. U. mit einem Bußgeld geahndet werden.

Gewerbliche Nutzer in der Europäischen Union

Wenn Sie Elektro- und Elektronikgeräte entsorgen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder Lieferanten, der Ihnen weitere Informationen gibt.

Informationen zur Entsorgung in anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union

Dieses Symbol gilt nur in der Europäischen Union. Wenn Sie Altgeräte oder leere Batterien entsorgen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Stadt oder Ihren Händler und erkundigen Sie sich, wie die Altgeräte bzw. leeren Batterien zu entsorgen sind.

Hinweis zum Batteriesymbol

Das Mülleimersymbol kann in Kombination mit einem chemischen Symbol verwendet werden. Das Symbol erfüllt die in der Richtlinie auferlegten Forderungen.

Herausnehmen von Batterien

Batterien dürfen nur von einer vom HERSTELLER zugelassenen Kundendienststelle ausgetauscht werden.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 17

1 Willkommen

Allgemeine Hinweise zur Entsorgung

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling seiner Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Weitere Informationen zu XeroxUmweltprogrammen befinden sich unter http://www.xerox.com/environment.

Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Lampen mit Quecksilber sowie Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt dieser Stoffe entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Gerät den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen. Einschlägige Informationen für die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance zu finden: http://www.eiae.org/.

CHTUNG: Perchlorat - Dieses Produkt kann ein oder mehr perchlorathaltige

Geräte wie z. B. Batterien enthalten. Diese Stoffe müssen u. U. gesondert gehandhabt werden. Siehe http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Das Gerät den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen.

Kontakt für Fragen zur Produktsicherheit

Bei Fragen zur Sicherheit dieses Xerox-Produkts und der Verbrauchsmaterialien stehen folgende Telefon-Helplines zur Verfügung:

USA: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Produktsicherheitsinformationen für die USA www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Produktsicherheitsinformationen für die EU www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

18 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

2Erste Schritte

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 19

2 Erste Schritte

Geräteübersicht

Komponenten

Vorlageneinzug, Behälter 1, 2, Großraumbehälter und Finisher

Vorlageneinzug

Steuerpult

Zusatzzufuhr

USB-Anschluss

Finisher

Vorlagenglas, Touchscreen und Steuerpult

Vorlagenausrichtungspunkt

Materialbehälter 1

Materialbehälter 2

Großraumbehälter (Behälter 3)

Vorlagenglas

To u c h sc r e e n

20 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Zifferntastatur

Steuerpult

Modelle und Komponenten

2 Erste Schritte

Digitales Kopieren

Direkt-/ Netzwerkdruck

Scannen

E-Mail

Fax

Materialbehälter 1 und Zusatzzufuhr

Materialbehälter 2

Großraumbehälter

Unterschrank*(siehe Hinweis)

WorkCentre 4250

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Optional Standard

Optional Optional Optional Optional/

Optional Optional Optional Standard/

WorkCentre 4250S/ 4260S

Standard Standard Standard

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

Standard

Nicht erforderlich

Finisher

USB-Laufwerk

80-GB-Festplatte

Externer Kostenzähler

Systemspeicher (256 MB)

Zusätzlicher Speicher (256 MB)

Optional Optional Optional Standard

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Optional Optional

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Optional Optional

HINWEIS: Welcher Unterschrank verfügbar ist, richtet sich nach der jeweiligen

Konfiguration.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 21

2 Erste Schritte

Übersicht über das Steuerpult

Auftragsstatus

Betriebsarten

Alle Betriebsarten

Display und Touchscreen

Anmelden/ Abmelden

Stromversorgung

Hilfe

Einstellungen löschen

Unterbrechen

Stopp

Sprache

Systemstatus

Wählpause

Korrektur Zifferntastatur

Start

Funktion Beschreibung

Betriebsarten

Alle Betriebsarten

Auftragsstatus

Systemstatus

Display und Touchscreen

Hilfe

Sprache Zum Ändern der Sprache, in der der Text am Touchscreen

Zum Aufrufen der Standardfunktion auf dem Touchscreen.

Zum Aufrufen der verfügbaren Funktionen auf dem Touchscreen.

Zum Aufrufen von Informationen über den Bearbeitungsstand der Aufträge.

Zum Aufrufen von Informationen über den Gerätestatus.

Hier werden die verfügbaren Funktionen und Einstellungen angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier Hinweise zur Fehlerbehebung und allgemeine Informationen zum Gerät eingeblendet.

Zum Aufrufen von Hilfeinformationen.

angezeigt wird.

Anmelden/Abmelden

Zifferntastatur

Korrektur

22 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Zum Aufrufen der Systemverwaltung, über die die Standardeinstellungen des Geräts geändert werden können.

Zur Eingabe numerischer Zeichen.

Zum Korrigieren der über die Zifferntastatur gemachten Eingaben.

Funktion Beschreibung

Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Eine beliebige Taste drücken oder den Touchscreen antippen, um das Gerät aus dem Standby-Betrieb wieder in den normalen Betrieb zurückzusetzen. Wenn die Stromversorgungstaste

Stromversorgung

gedrückt wird, werden auf dem Touchscreen Energiesparoptionen angezeigt. Über das angezeigte Optionsmenü kann direkt in den Energiesparbzw. Ruhemodus gewechselt oder das Gerät ausgeschaltet werden. Wird das Gerät auf diese Weise ausgeschaltet, zum Wiedereinschalten die Stromversorgungstaste drücken.

2 Erste Schritte

Einstellungen löschen (AC)

Unterbrechen

Stopp

Start

Wählpause

Einschalten des Geräts

Der Betriebsschalter und der Netzanschluss befinden sich an der Rückseite des Geräts.

1. Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose anschließen. Das Netzkabel

muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden.

2. Betriebsschalter drücken

(Position

3. Zum Ausschalten des

Geräts drücken (Position

I).

Betriebsschalter

Zum Rückstellen auf die Kopier- und Scanstandardwerte.

Zum Einfügen eines lokalen Auftrags.

Zum Abbrechen des laufenden Auftrags.

Zum Starten eines Auftrags am Gerät.

Zur Eingabe einer Wählpause für Faxnummern.

O).

Betriebsschalter

Netzanschluss

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 23

2 Erste Schritte

Einlegen von Druckmaterial

 Zusätzliche

Materialbehälter sind als Option erhältlich. Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterial sind für alle Behälter gleich.

1. Materialbehälter vorsichtig herausziehen.

Materialbehälter 1

Hintere Materialführung

Seitliche Materialführung

Markierung für maximalen Fülls tand

2. Druckmaterial auffächern und in den Behälter einlegen. Die Markierung für

den maximalen Füllstand dabei nicht überschreiten.

3. Die seitliche Materialführung durch Zusammendrücken des Griffs lösen und

an den Materialstapel heranführen, so dass sie ihn leicht berührt. Die Führungen dürfen nicht zu eng am Materialstapel anliegen.

4. Behälter schließen.

5. Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen, um Materialformat, -art und -

farbe zu bestätigen.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Material

in Behälter einlegen, Kapitel "Druckmaterial", S. 155.

24 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

2 Erste Schritte

Einlegen von Material in den Großraumbehälter

1. Materialbehälter vorsichtig herausziehen.

Großraumbehälter

Verriegelungsstift

Ausrichtungspfeil

Materialformatliste

Markierung für maximalen Fülls tand

Hintere Materialführung

Seitliche Materialführung

2. Verriegelungsstifte an den beiden seitlichen

Materialführungen leicht anheben, drehen und herausnehmen.

3. Die seitlichen Führungen an die gewünschte

Position schieben. Den Pfeil auf das richtige Materialformat einstellen.

Verriegelungsstift

4. Die Verriegelungsstifte in das entsprechende

Formatloch einsetzen und so drehen, dass die Pfeile aufeinander zeigen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 25

2 Erste Schritte

5. Den Hebel der hinteren Führung nach oben

drücken und auf das erforderliche Materialformat einstellen.

6. Druckmaterial auffächern und in den Behälter

einlegen. Die

Markierung für den maximalen

Füllstand dabei nicht überschreiten.

7. Behälter schließen.

8. Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen, um Materialformat, -art und -

farbe zu bestätigen.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Material

in Behälter einlegen, Kapitel "Druckmaterial", S. 155.

26 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

An-/Abmeldung

Der Systemadministrator kann bestimmte lokale und Netzwerkauthentifizierungsund Kostenstellenfunktionen aktivieren, die es notwendig machen, dass Benutzer sich beim Gerät anmelden müssen, bevor sie es benutzen können.

Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist:

1. Über den Ziffernblock oder die eingeblendete Tastatur die Anmeldedaten

eingeben und dann Eingabe antippen.

2. Auftrag ausführen.

3. Zum Abmelden die Schaltfläche Anmelden/Abmelden auf dem

Touchscreen antippen. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator. Näheres zur Kostenzählung, einschließlich der Netzwerkkostenzählung siehe

Kostenzählung, S. 185.

2 Erste Schritte

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 27

2 Erste Schritte

Systemdaten

Unter "Systemdaten" werden folgende Informationen angezeigt:

•Systemdaten

•Störungen

• Betriebsinformationen Die Taste "Systemdaten" links neben dem Touchscreen drücken.

Ta s t e "Systemdaten"

Systemdaten

Die Registerkarte Systemdaten enthält folgende Informationen:

Allgemeines Diese Registerkarte enthält unter anderem die Geräteseriennummer und die

Kontaktdaten des Kundendiensts. Diese Angaben zur Verständigung des XeroxKundendiensts verwenden.

Netzwerkdaten Enthält die IP-Adresse, den Hostnamen und Faxnummern.

28 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

2 Erste Schritte

Behälterstatus Zeigt zu jedem Materialbehälter folgende Informationen:

Status

• Format, z. B. A4 (wie vom Systemadministrator voreingestellt)

• Art, z. B. gelocht, Normalpapier (wie vom Systemadministrator voreingestellt)

• Farbe (wie vom Systemadministrator voreingestellt)

Gerätedaten Die Schaltfläche "Gerätedaten" antippen, um die vom Systemadministrator

vorgenommenen Einstellungen zu sehen.

• Angaben zum Kundendienst

• Rufnummer für Nachbestellung

• Geräteseriennummer

• Kundenkennnummer

• Xerox-Kennummer

• Version der Systemsoftware Informationen zum Einrichten dieser Anzeige siehe Rufnummer des

Kundendienstes, Kapitel "Einrichtung", S. 193.

Die Anzeige "Gerätedaten" enthält zudem folgende Angaben:

Installierte Hardware: Installierte Hardware-Optionen wie zum Beispiel

Materialbehälter, Finisher, Fax usw.

Software-Versionen: Aktuelle Versionen der Software für Komponenten wie

Controller, Druckmodul, Benutzeroberfläche und Behälter-Firmware.

Zähler Die Zähler erfassen Druck- und Materialseiten. Außerdem wird die Gesamtzahl der

gedruckten Seiten nach Betriebsart aufgeführt:

•Kopieren

•Drucken

•Fax

•E-Mail

•Scannen

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 29

2 Erste Schritte

Datenblätter Ermöglicht die Ausgabe folgender Berichte:

Bericht Beschreibung

Hilfe anfordern Zeigt die Fehlermeldung und das Fehlerprotokoll an.

Hilfeliste Zeigt eine Liste mit Steuerpult-Tasten,

Werkseinstellungen und verfügbaren Optionen an.

Fehlermeldungen Zeigt eine Liste mit Fehlermeldungen für das Gerät an.

Letzte 40 Fehlermeldungen

Systemkonfiguration Zeigt die aktuellen Hard- und Softwarekonfigurationen

E-Mail/Senden Zeigt eine Liste der E-Mail-Übertragungen an.

Benutzerauthentifizierung

Lokales Adressbuch Zeigt Rufnummern an, die im lokalen Adressbuch

Gruppenadressbuch Zeigt Rufnummern an, die im Gruppenadressbuch

Alle aufgeführten Berichte

Wählverzeichnis Zeigt die in der Kurz- und der Gruppenwahlliste sowie in

Faxü bert ragung Zeigt die letzten 50 gesendeten Faxaufträge.

Faxempfang Zeigt die letzten 50 empfangenen Faxaufträge.

Fax-Rundsendung Gibt den Stand der Übertragung eines an mehrere

Zeigt die letzten 40 Fehlermeldungen des Geräts an.

für das Gerät an.

Zeigt Benutzerkennungen und -adressen an.

gespeichert sind.

Druckt alle oben aufgeführten Berichte.

den Mailboxen gespeicherten Nummern.

Empfänger gesendeten Faxauftrags an.

Faxp rot okoll Zeigt genaue Kommunikationsdetails zum letzten

übermittelten oder empfangenen Faxdokument.

Fax- Meh rfachabr uf Gibt den Status der Übertragung eines Faxabrufauftrags

mit mehreren Empfängern an.

Empfangsbeschränkungsliste

Anstehende Aufträge Zeigt die Faxaufträge, die zum Senden bzw. Drucken

Faxo pti onen Zeigt die aktuellen Einstellungen für Faxoptionen wie

30 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Zeigt Faxnummern, für die vom Systemadministrator eine Empfangsbeschränkung eingerichtet wurde.

anstehen. Gibt außerdem an, wie viel Speicherkapazität (in Prozent) noch verfügbar ist.

Läuttonlautstärke, Zahl der Wahlwiederholungen usw.

Fehler

2 Erste Schritte

Die Registerkarte "Fehlermeldungen" enthält Informationen über Fehler und Störungen am Gerät.

Alle Störungen Zeigt eine Beschreibung der Störung und Anweisungen zu ihrer Behebung.

Derzeitiger Status Zeigt die Liste der aktiven Fehlermeldungen.

Fehlerprotokoll Zeigt alle Fehlermeldungen an und gibt an, wann die jeweilige Störung

aufgetreten ist. Die Fehlermeldungen können nach Zeit oder nach Fehlercode sortiert werden.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 31

2 Erste Schritte

Betriebsinfo

Auf dieser Registerkarte wird der aktuelle Status der Austauschmodule und der Verbrauchsmaterialien angezeigt.

Tonerbehälter Anzahl der Seiten, die mit dem aktuellen Toner erstellt wurden.

Fixiermodul Anzahl der Seiten, die mit dem aktuellen Fixiermodul erstellt wurden.

Zufuhrrolle, Behälter Anzahl der Seiten, die mit den aktuellen Zufuhrrollen der Behälter erstellt wurden.

Übertragungswalze Anzahl der Seiten, die mit der aktuellen Übertragungsrolle erstellt wurden.

Die Taste Betriebsarten zurückzukehren.

Betriebsarten links neben dem Display antippen, um zur Anzeige

Verwaltung

Ruft das Menü "Verwaltung" auf, über das die Geräteeinstellungen konfiguriert werden.

32 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Gerätevoreinstellung

Das Gerät kann an die Arbeitsumgebung bzw. die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Über die Systemverwaltung kann der zuständige System- oder Geräteadministrator das Gerät einrichten und warten.

Nach dem Aufstellen des Geräts sollten die Funktionen und Optionen so eingerichtet werden, dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen. Mit dem System- oder Geräteadministrator absprechen, welche Einstellungen für die optimale Leistung des Geräts erforderlich sind.

Das Verwaltungsmenü wird über die Taste Steuerpult aufgerufen. Einige Einstellungen in der Systemverwaltung können nur nach Eingabe eines Passworts aufgerufen werden.

Ausführliche Anweisungen zum Aufrufen und Anpassen der Systemverwaltungseinstellungen siehe Einrichtung S. 163.

Zur Systemverwaltung gehören:

2 Erste Schritte

Anmelden/Abmelden auf dem

Geräteeinstellung Einstellungen für Energiesparbetrieb, Datum, Uhrzeit und Sprache.

Druckmaterialbehäl-

Bedienungsschnitt-

stelle

Anschlüsse und

Netzwerk

Kostenzählung Xerox-Standardkostenzählung, Netzwerkkostenzählung und Einrichtung des

Sicherheitseinstel-

lung

Auswahl des Standardmaterials und alternativer Materialformate.

ter

Einstellungen für Berichte und Funktionsstandardwerte.

Netzwerkkonfiguration und Aktivierung der Softwareaktualisierung.

externen Kostenzählers.

Einstellungen für die Zugriffskontrolle und Aktivierung der Festplattenüberschreibung.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 33

2 Erste Schritte

Zusätzliche Hilfe

Online-Hilfe: Die Online-Hilfe kann jederzeit über die Taste "Hilfe" aufgerufen werden. In

Meldungen, Online-Anweisungen und Grafiken werden zusätzliche Informationen bereitgestellt.

Weitere

Informationen

Weitere Hilfeinformationen zur Arbeit mit dem Gerät sind verfügbar

1) in der Kurzübersicht sowie auf der CD für Systemadministratoren, die

im Lieferumfang der CD-Dokumentation für das Gerät enthalten sind,

2) vom System- bzw. Geräteadministrator,

3) über die Xerox-Website unter www.xerox.com oder vom Welcome Centre unter Angabe der Seriennummer des Geräts (Systemstatustaste am Steuerpult drücken).

HINWEIS: Die Seriennummer steht auch auf der Rückseite des Geräts.

34 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

3Kopieren

In diesem Kapitel werden die Kopierfunktionen behandelt.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 35

3Kopieren

Einführung

1 Vorlagen einlegen

In diesem Abschnitt wird das Vorgehen beim Kopieren erläutert. Die folgenden Schritte ausführen.

Vorlagen einlegen – Seite 36 Einstellungen vornehmen – Seite 37 Auflage angeben – Seite 39 Kopiervorgang starten – Seite 39 Auftragsstatus prüfen – Seite 39 Kopierauftrag abbrechen – Seite 41

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des

Geräts möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

 Es können bis zu 100

Blatt Postpapier à 75 g/m² eingelegt werden. Zulässige Papiergewichte: 50 bis 120 g/m².

) Alle technischen Daten

zum Vorlageneinzug siehe Technische Daten des Geräts, Kapitel "Technische Daten", S. 206.

Die Vorlagen können entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt werden.

Einzelheiten zum Einrichten der Materialbehälter siehe Materialbehälter, Kapitel

"Einrichtung", S. 176.

Vorlageneinzug:

Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen:

1. Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen

in gutem Zustand befinden.

2. Vorlagen mit der zu kopierenden

Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen.

3. Stapel zwischen die Materialführungen legen und linke Kante am

Vorlageneinzugsfach ausrichten. Materialführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.

4. Wenn die Option Papiervorrat auf Auto eingestellt ist, wird der Behälter

automatisch gewählt.

36 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

3Kopieren

Vorlagenglas:

Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen:

1. Vorlageneinzug anheben.

Ausrichtungspfeil

2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas

legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt.

3. Vorlageneinzug absenken.

2 Einstellungen vornehmen

In der Standardeinstellung ist die Anzeige Kopieren die erste Anzeige auf dem Display. Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt, die Taste Alle Betriebsarten drücken. Wird eine andere Betriebsart, z. B. Fax oder E-Mail, angezeigt, die Taste Alle Betriebsarten drücken und anschließend auf dem Touchscreen Kopieren antippen.

Für Kopieraufträge können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. In der Anzeige Kopieren sind die am häufigsten verwendeten Kopierfunktionen zu sehen.

1. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken.

Taste "Alle Betriebsarten"

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 37

3Kopieren

2. Kopieren antippen. Die Anzeige Kopieren müsste jetzt auf dem Touchscreen

zu sehen sein.

3. Die Taste Einstellungen löschen auf dem Steuerpult drücken, um zuvor

vorgenommene Einstellungen zu löschen. Es erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

4. Gewünschte Funktion über die entsprechende Schaltfläche wählen.

Funktion Beschreibung

Kopieren Zum Auswählen grundlegender Einstellungen für einen

Kopierauftrag, z. B. Verkleinern/Vergrößern, Seitenaufdruck usw.

Bildqualität Zum Einstellen des Erscheinungsbildes (Helligkeit,

Hintergrundunterdrückung usw.) der fertigen Kopien.

Layout Zum Anpassen des Layouts (Vorlagenformat,

Randausblendung usw.) der fertigen Kopien.

Ausgabe Zum Einstellen der Endverarbeitungsoptionen,

z. B. Broschürenerstellung, Deckblätter usw.

Für den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugehörige Registerkarte öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten sind in folgenden Abschnitten zu finden:

Registerkarte "Kopieren" – Seite 43 Bildqualität – Seite 46 Layout – Seite 47 Ausgabe – Seite 51

38 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

3 Auflage angeben

Es können maximal 999 Kopien auf einmal erstellt werden. Die gewünschte Kopienanzahl über den Ziffernblock des Steuerpults eingeben.

Die eingegebene Zahl wird oben rechts auf dem Display angezeigt.

HINWEIS: Soll eine Eingabe korrigiert werden, die Taste Korrektur drücken und

die Eingabe korrigieren.

4 Kopiervorgang starten

Taste Start drücken. Jede Vorlage wird einmal gescannt. Die Auflage wird oben rechts auf dem Display angezeigt.

5 Auftragsstatus prüfen

3Kopieren

1. Die Auftragsstatustaste am Steuerpult drücken, um die Anzeige

Auftragsstatus aufzurufen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 39

3Kopieren

In der Standardanzeige Auftragsstatus werden alle aktiven Aufträge angezeigt, einschließlich der Kopieraufträge in der Warteschlange.

2. Eine der folgenden Optionen auswählen:

Warteschlange Beschreibung

Alle Aufträge Zeigt alle Aufträge in der Warteschlange an.

Kopier-, Druck- und Faxempfangs auft räge

Scan- und Faxsendeaufträge

Zeigt alle aktiven Kopier-, Druck- und empfangenen Faxaufträge an.

Zeigt alle aktiven Scan- und Faxsendeaufträge an.

3. Gewünschten Auftrag wählen, um die Anzeige Verarbeitungsstatus

aufzurufen. Unter Verarbeitungsstatus wird die Anzahl der gescannten Vorlagen und die Anzahl der fertigen Druckseiten angezeigt.

40 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

3Kopieren

• Die Schaltfläche Löschen dient zum Löschen des markierten Auftrags aus der

Warteschlange der aktiven Aufträge.

Die Schaltfläche Details dient zur Anzeige von Informationen wie Eigentümer, Status, Auftragsart, Übermittlungszeit usw.

4. Schließen antippen, um zur Anzeige Verarbeitungsstatus zurückzukehren.

5. Schließen antippen, um zur Anzeige Auftragsstatus zurückzukehren.

6. Display-Standardeinstellung antippen, um zur standardmäßigen

Auftragsstatusanzeige zurückzukehren. Informationen zum Einstellen der Display-Standardeinstellung siehe Standardwarteschlange, Kapitel

"Einrichtung", S. 180.

6 Kopierauftrag abbrechen

Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Kopierauftrags wie folgt vorgehen:

1) Zum Abbrechen des laufenden Kopierauftrags die Taste Stopp auf dem Steuerpult drücken.

2) Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste

Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Unvollständige Druckaufträge aufrufen.

3) Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den

Verarbeitungsstatus anzuzeigen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 41

3Kopieren

4) Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen.

5) Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur voherigen Anzeige zurückkehren.

42 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Kopieren

Registerkarte "Kopieren"

3Kopieren

Zur Wahl der Kopiereinstellungen stehen folgende Registerkarten zur Verfügung:

1) Kopieren

2) Bildqualität

3) Layout

4) Ausgabe

Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts muss gegebenenfalls zunächst die Taste Alle Betriebsarten gedrückt und dann die Schaltfläche Kopieren angetippt werden, um die Registerkarten mit den Kopierfunktionen aufzurufen.

Die Registerkarte "Kopieren" ist die Standardkopieranzeige. Über diese Registerkarte werden die grundlegenden Einstellungen für Kopieraufträge vorgenommen.

Die Optionen können über die entsprechende Schaltfläche in jeder Spalte aufgerufen werden.

Zum Aufrufen einer Liste sämtlicher für eine Option verfügbarer Einstellungen die Schaltfläche Mehr... antippen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 43

3Kopieren

Verkleinern/Vergrößern

Mit dieser Option können Vorlagen in einem Größenverhältnis von 25 bis 400 % verkleinert bzw. vergrößert werden.

100%: Das Druckbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Druckbild auf der Vorlage.

Automatisch: Verkleinert bzw. vergrößert das Druckbild entsprechend dem Vorlagenformat und dem eingestellten Ausgabeformat.

Vorprogrammierte Festwerte: Die gebräuchlichsten Verkleinerungs/Vergrößerungsfaktoren sind als voreingestellte Festwerte verfügbar. Diese Voreinstellungen können vom System- oder Geräteadministrator individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

Über die Schaltfläche Mehr... werden alle Verkleinerungs-/Vergrößerungsoptionen aufgerufen. Den gewünschten Prozentsatz für die Verkleinerung oder Vergrößerung wählen. Über die Pfeilschaltflächen kann der Prozentsatz in 1-Prozent-Schritten geändert werden.

Papiervorrat

 Behälter 1 und 2

fassen jeweils 520 Blatt à 75 g/m². Der Großraumbehälter fasst 2100 Blatt à 75 g/m². Die zulässigen Papiergewichte sind 60-105 g/m². Die zulässigen Papierformate reichen von A4 (SSZ) bis Legal und umfassen Umschläge (maximal 50).

Über die Optionen unter "Papiervorrat" wird ein Materialbehälter für den Kopierauftrag ausgewählt.

Automatisch: Ist diese Option ausgewählt, wird anhand des Formats der eingelesenen Vorlagen automatisch das korrekte Druckmaterial für den Kopierauftrag eingezogen.

Zusatzzufuhr: Bei Zuführung von Sondermaterial für Einzelaufträge, beispielsweise Briefkopfpapier oder Etiketten wählen. Die Zusatzzufuhr fasst bis zu 100 Blatt Material im Format A4, B5 oder A5 bzw. 8,5 x 11 Zoll, 8,5 x 14 Zoll oder 7,25 x 10,5 Zoll. Sie ist für Karton, Umschläge, Klarsichtfolien und Etiketten geeignet.

Behälter 1: Zur Auswahl des in Behälter 1 enthaltenen Materials. Behälter 2: Zur Auswahl des in Behälter 2 enthaltenen Materials. Behälter 3 (Großraumbehälter, optional): Zur Auswahl des im Großraumbehälter

enthaltenen Materials.

Weitere Informationen siehe Daten zum Druckmaterial, Kapitel "Druckmaterial",

S. 161.

44 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

3Kopieren

Seitenaufdruck

Zweiseitige Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen können automatisch angefertigt werden.

1 1-seitig: Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige Kopien benötigt werden.

1 2-seitig: Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn zweiseitige Kopien benötigt werden.

1 2-seitig, Rückseite gedreht: Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen erstellt und die Druckbilder auf der Rückseite um 180 Grad gedreht. So lassen sich Dokumente erstellen, die wie ein Kalender durchgeblättert werden.

2-seitig: Diese Option für zweiseitige Vorlagen verwenden, wenn zweiseitige

Kopien benötigt werden. 2 1-seitig: Diese Option für zweiseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige

Kopien benötigt werden. 2 1-seitig, Rückseite gedreht: Mit dieser Option werden einseitige Kopien von

zweiseitigen Vorlagen erstellt und die Druckbilder auf der Rückseite um 180 Grad gedreht. Bei dieser Option variiert die Leserichtung je nach den zugeführten Vorlagen. Werden beispielsweise "Kopf-Kopf"-Vorlagen eingelesen, erfolgt die Ausgabe in der Form "Kopf-Fuß". Werden "Kopf-Fuß"-Vorlagen eingelesen, erfolgt die Ausgabe in der Form "Kopf-Kopf".

2-seitig, Rückseite gedreht: Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von

zweiseitigen Vorlagen erstellt und die Druckbilder auf der Rückseite um 180 Grad gedreht.

Kopienausgabe

Unter "Ausgabe" werden die Endverarbeitungsoptionen für den Auftrag ausgewählt. Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, welche Endverarbeitungsgeräte installiert sind.

Sortiert: Die ausgegebenen Seiten werden in Sätzen entsprechend der Seitenfolge der Vorlagen sortiert (1,2,3/1,2,3).

Unsortiert: Die Ausgabe wird nach Seiten gestapelt (1,1,1/2,2,2/3,3,3). Einzelheftung Hochformat: Ein hochformatiges Dokument wird mit einer

Heftklammer oben links geheftet. Einzelheftung Querformat: Ein querformatiges Dokument wird mit einer

Heftklammer oben links geheftet.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 45

3Kopieren

Bildqualität

Die Registerkarte Bildqualität enthält Kopierfunktionen, die das Erscheinungsbild der Kopien steuern.

Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Zum Einblenden aller zu einer Funktion gehörigen Optionen die entsprechende Funktion wählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Funktionen gewählt werden.

Vorlagenart

Auf dieser Registerkarte wird die Ausgabequalität eingestellt. Mit der Funktion Vorlagenart lässt sich die Kopienqualität der Ausgabe auf die

eingelesene Vorlagenart abstimmen.

Vorlagenart Beschreibung

Te x t

Foto

Foto und Text

Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet.

Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet.

Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten und/oder Grafiken verwendet.

Helligkeit

Einstellung der Ausgabehelligkeit.

Hintergrundunterdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht.

46 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Layout

3Kopieren

Die Registerkarte Layout enthält Kopierfunktionen, die das Layout der Kopien steuern.

Vorlagenformat

Hier festlegen, wie die Größe von Vorlagen ermittelt werden soll.

Automatisch: Ist diese Option aktiviert, wird das Format der über den Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen automatisch erkannt.

HINWEIS: Die Option "Automatisch" ist nur verfügbar, wenn auf dem Duplex-

Vorlageneinzug Vorlagen liegen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 47

3Kopieren

Gebundene Vorlagen

Diese Funktion dient zum Kopieren von gebundenen Vorlagen und Büchern. Vorlage hinten in der Mitte auf das Vorlagenglas legen. Ist die Vorlage zu dick, die Geräteabdeckung an den Scharnieren leicht hochziehen und die Abdeckung wieder schließen.

Aus: Deaktiviert die Funktion

Beide Seiten: Scannen und Kopieren beider Seiten einer gebundenen Vorlage. Nur linke Seite: Scannen und Kopieren der linken Seite einer gebundenen Vorlage. Nur rechte Seite: Scannen und Kopieren der rechten Seite einer gebundenen

Vorlage.

48 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

3Kopieren

Bildverschiebung

Mit dieser Funktion kann die Position des Druckbilds auf der Seite festgelegt werden.

Aus: Das Druckbild wird nicht verschoben. Zentrieren: Das Schriftbild wird auf der Ausgabeseite zentriert. Randverschiebung: Für das Dokument wird ein Binderand geschaffen. Das

Druckbild kann auf der Seite nach oben oder unten bzw. nach rechts oder links verschoben werden. Den Verschiebungswert mithilfe der Pfeilschaltflächen eingeben. Das Bild kann 0 bis 20 mm in Schritten von 2,5 mm verschoben werden.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 49

3Kopieren

Randausblendung

Durch Aktivierung dieser Funktion können die Kopien von Vorlagen mit beschädigten Rändern oder Lochung bzw. Heftklammermarkierungen o. Ä. verbessert werden.

Alle Ränder (min.): An allen Rändern der Kopien werden gleich breite Ränder (mindestens 1 mm) ausgeblendet.

Alle Ränder (max.): An allen Rändern der Kopien werden gleich breite Ränder (maximal 6 mm) ausgeblendet.

Randausblendung (kleine Vorlagen): Blendet einen 6 mm breiten Streifen am Rand des Dokuments aus.

Lochung ausblenden: Lochung am linken und rechten Vorlagenrand wird ausgeblendet.

50 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Ausgabe

3Kopieren

Die Registerkarte Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen für die letztendliche Ausgabe.

Broschürenerstellung

Mithilfe dieser Funktion werden Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen erstellt. Das Gerät erstellt automatisch zweiseitig bedruckte Seiten, die nach dem Falzen eine Broschüre ergeben. Die Druckbilder werden automatisch verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre gefaltet werden kann.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 51

3Kopieren

HINWEIS: Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und vergewissern, dass

die Optionen für das Vorlagenformat auf der Registerkarte Bildanpassung auf "Automatisch" eingestellt sind.

Aus: Zum Deaktivieren der Funktion. Ein: Aktiviert die Funktion Broschürenerstellung. Wenn die Funktion

Broschürenerstellung aktiviert ist, stehen zwei weitere Optionen zur Verfügung.

Option Beschreibung

1-seitige Vorlagen Diese Option wählen, wenn die Vorlagen einseitig

bedruckt sind.

2-seitige Vorlagen Diese Option wählen, wenn die Vorlagen zweiseitig

bedruckt sind.

Deckblätter

Mithilfe dieser Funktion können Kopiensätze automatisch mit Deckblättern versehen werden, für die Druckmaterial aus einem anderen Behälter verwendet wird. Deckblätter müssen das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie der Hauptteil des Auftrags aufweisen.

Aus: Zum Deaktivieren der Funktion. Vorn und hinten: Hiermit wird sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt

ausgegeben.

Deckblatt vorn: Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben. Deckblatt hinten: Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

HINWEIS: Einige Materialarten können nicht als Deckblätter verwendet werden.

52 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

3Kopieren

Klarsichtfolientrennblätter

Mit dieser Funktion können bei aus Klarsichtfolien bestehenden Kopiensätzen bedruckte oder unbedruckte Trennblätter eingefügt werden. Beim Kopieren auf Klarsichtfolien stets die Zusatzzufuhr verwenden. Klarsichtfolienaufträge werden immer einseitig bedruckt und die Ausgabe erfolgt sortiert und ohne Endverarbeitung. Die Auflage ist auf 1 limitiert.

Bei Wahl von Leer wird nach jeder Klarsichtfolie ein leeres Blatt eingefügt, bei Wahl von Bedruckt ein bedrucktes Blatt. Anschließend das Material für die Klarsichtfolien und die Trennblätter auswählen.

Klarsichtfolienbehälter: Über diese Schaltfläche wird angegeben, aus welchem Behälter Klarsichtfolien eingezogen werden sollen.

Trennblattbehälter: Über diese Schaltfläche wird angegeben, aus welchem Behälter Trennblätter eingezogen werden sollen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 53

3Kopieren

Seitenlayout

Mit dieser Funktion können zwei oder mehr Seiten in verkleinerter Form auf ein Blatt aufgedruckt werden. Sie eignet sich besonders für die Erstellung von Handouts, Einzelbildabfolgen oder Dokumenten zu Archivierungszwecken.

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlageneinzug

zugeführt werden.

Aus: Eine Vorlagenseite wird auf ein Blatt kopiert. 2 auf 1: Zwei Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert. 4 auf 1: Vier Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert.

HINWEIS: Querformatvorlagen so einlegen, dass die obere Kante hinten am

Vorlageneinzug liegt. Hochformatvorlagen so einlegen, dass die obere Kante links liegt.

54 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Auftrag speichern

Diese Funktion dient zum Speichern von Dateien und Auftragsprofilen.

3Kopieren

Aus: Zum Deaktivieren der Funktion. Kopieren & speichern: Kopiert die Vorlagen und legt sie im Gerätespeicher ab, von

wo sie zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden können. Nur speichern: Legt die Vorlagen im Gerätespeicher ab, von wo sie zu einem

späteren Zeitpunkt abgerufen werden können. In diesem Fall werden keine Kopien erzeugt.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 55

3Kopieren

Ausweiskopie

Mit dieser Funktion können beide Seiten eines Ausweises, einer Mitgliedskarte o. dgl. auf ein Blatt kopiert werden.

1. Alle Betriebsarten wählen, um die gleichnamige Anzeige aufzurufen.

2. Nach Auswahl von Ausweiskopie wird die gleichnamige Anzeige

eingeblendet.

3. Ausgabe so konfigurieren, dass die Kopienqualität optimiert wird.

Papiervorrat: Über die zugehörigen Optionen einen Materialbehälter für den Kopierauftrag auswählen.

Helligkeit: Reguliert die Ausgabehelligkeit. Hintergrundunterdrückung: Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen

Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier oder beispielsweise Zeitungsvorlagen entsteht.

4. Ausweis so auflegen, dass eine Ecke an der hinteren linken Ecke des

Vorlagenglases liegt.

5. Zum Kopieren der Vorderseite Start drücken.

6. Ausweis umdrehen.

7. Zum Kopieren der Rückseite die Taste Start drücken. Beide Ausweisseiten

werden auf einer Blattseite ausgegeben.

56 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

4Fax

Je nach Gerätekonfiguration steht die Faxfunktion unter Umständen nicht zur Verfügung. Die optionale integrierte Fax- und die Serverfaxfunktion können zusammen installiert werden, es kann aber jeweils nur eine Faxfunktion aktiviert werden.

HINWEIS: Sind beide Faxdienste installiert, ist das integrierte Fax der Standardfaxdienst.

Die Einrichtung der Standardfaxfunktion übernimmt der Systemadministrator. Das vorliegende Kapitel enthält Informationen zu den verfügbaren Faxoptionen.

Integriertes Fax

Wenn die Funktion auf dem Gerät aktiviert ist, können Faxnachrichten über das Telefonnetz direkt an ein anderes Faxgerät übermittelt oder von dort empfangen und ausgedruckt werden. Die Vorlagen werden über das Gerät direkt an die eingegebene Faxnummer gesendet. Diese Faxübertragungen finden über normale Telefonleitungen statt, und es fallen demzufolge normale Telefongebühren an.

LAN-Fax

Mit LAN-Fax (LAN = Local Area Network) werden Dokumente direkt von einem Computer an Faxgeräte gesendet. Wenn die Funktion aktiviert ist, steht die Faxoption im Druckertreiber zur Auswahl bereit.

Die Verwendung von LAN-Fax setzt voraus, dass das integrierte Faxkit auf dem Gerät vorhanden ist.

Serverfax

Wenn die optionale Serverfaxfunktion auf dem Gerät aktiviert ist, können Faxe ohne eine separate Telefonleitung für das Gerät am Gerät übermittelt, empfangen und ausgedruckt werden. Die Dokumente werden vom Faxgerät über das Netzwerk an einen Faxserver übermittelt, der sie an die eingegebene Faxnummer weiterleitet.

Die Registerkarte Fax wird durch Drücken der Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult und anschließendes Antippen der Schaltfläche Fax aufgerufen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 57

4Fax

Funktionsunterschiede

Beim integrierten Fax stehen mehr Funktionen als beim Serverfax zur Verfügung. Die nachfolgende Tabelle enthält einen Überblick über die für die beiden Faxbetriebsarten jeweils verfügbaren Funktionen.

Anzeige "Fax" Funktion

Registerkarte 1: Integriertes Fax Serverfax

Kurzwahl Ja

Weitere Informationen siehe Seite 57 (Integriertes Fax) oder Seite 57 (Serverfax).

Hinzufügen (mehrere Nummern)

Manuelle Wahl Ja

Wahlwiederholung Ja

Vorlagenaufdruck 1-seitig

Vorlagenart Foto und Text

Unterfunktionen/ Optionen

2-seitig 2-seitig, Rückseite gedreht

Te x t Foto

Integriertes Fax

Ja Ja

Serverfax

Auflösung Standard

Fei n Extrafein

Wählzeichen Ja Ja

Adressbuch Ja Fa xad ress-

Registerkarte 2: Bildqualität

Weitere Informationen siehe Seite 71 (Integriertes Fax) oder Seite 81 (Serverfax).

58 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Helligkeit Ja Ja

Hintergrundunterdrückung

Aus Automatische Unterdrückung

Ja Nur "Stan-

dard" und "Fein"

buch

Ja Ja

4Fax

Anzeige "Fax" Funktion

Farb mo dus Schwarzweiß

Registerkarte 3: Layout

Weitere Informationen siehe Seite 72 (Integriertes Fax) oder Seite 82 (Serverfax).

Registerkarte 4: Faxoption en

Weitere Informationen siehe Seite 73 (Integriertes Fax) oder Seite 83 (Serverfax).

Vorlagenformat Automatisch

Für Abruf speichern Aus

Gegenstellenabruf Gegenstelle abru-

Zeitversetzt senden Aus

Unterfunktionen/ Optionen

Vollfarbe

Fest werte Benutzerdefinierte Vorlagenformate

Ein

fen Mailbox der Gegenstelle abrufen

Uhrzeit

Integriertes Fax

Ja Ja

Serverfax

Kopfzeile Aus

Ein

Mailboxen An Gegenstellen-

Mailbox senden In Mailbox speichern Mailboxdokumente drucken Mailboxdokumente löschen

Faxse nd efu nktionen

Faxbe ri chte Aus der Liste aus-

Vorziehen Ja

wählen

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 59

4Fax

Einführung

Im vorliegenden Abschnitt wird die grundsätzliche Vorgehensweise zum Senden von Faxen beschrieben. Die folgenden Schritte ausführen.

Integriertes Fax und Serverfax – Seite 60 Vorlagen einlegen – Seite 60

Einstellungen vornehmen – Seite 61 Nummer wählen – Seite 64 Faxvorgang starten – Seite 64 Auftragsstatus prüfen – Seite 65 Faxauftrag stoppen – Seite 65 LAN-Fax – Seite 65

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts

möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

Integriertes Fax und Serverfax

1 Vorlagen einlegen

Die Vorlagen können entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt werden.

Einzelheiten zum Einrichten der Materialbehälter siehe Materialbehälter, Kapitel

"Einrichtung", S. 176.

Vorlageneinzug:

Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen:

1. Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen

in gutem Zustand befinden.

2. Vorlagen mit der zu kopierenden

Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen.

60 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

4Fax

Es können bis zu 100

Blatt à 80 g/m² eingelegt werden. Zulässige Papiergewichte: 50 bis 120

) Alle technischen Daten

g/m². zum Vorlageneinzug siehe Technische Daten des Geräts, Kapitel "Technische Daten", S. 206.

3. Stapel zwischen die Materialführungen legen und linke Kante am

Vorlageneinzugsfach ausrichten. Materialführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.

4. Wenn die Option Papiervorrat auf Auto eingestellt ist, wird der Behälter

automatisch gewählt.

Vorlagenglas:

Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen:

1. Vorlageneinzug anheben.

Ausrichtungspfeil

2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas

legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt.

3. Vorlageneinzug absenken.

2 Einstellungen vornehmen

Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt, die Taste Alle Betriebsarten drücken. Wird eine andere Betriebsart, z. B. "E-Mail", angezeigt, die Taste Alle Betriebsarten drücken und dann auf dem Touchscreen Fax antippen.

Für Faxaufträge können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. In der Anzeige Fax sind die am häufigsten verwendeten Faxfunktionen zu sehen.

HINWEIS: Die Faxanzeige für das integrierte Fax und das Serverfax ist nicht

identisch. Beim integrierten Fax stehen mehr Funktionen als beim Serverfax zur Verfügung. Zusätzlich zu den Standardfunktionen "Zifferntasten" und "Gruppenwahl" werden "Manuelle Wahl", "Kurzwahl" und "Wahlwiederholung" bereitgestellt.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 61

4Fax

1. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken.

Taste "Alle Betriebsarten"

2. Auf dem Touchscreen Fax antippen. Die Anzeige Fax müsste jetzt auf dem

Touchscreen zu sehen sein.

HINWEIS: Der Screenshot unten zeigt die Anzeige des integrierten Faxes.

3. Bei Bedarf die Taste Einstellungen löschen auf dem Steuerpult einmal

drücken, um zuvor vorgenommene Einstellungen zu löschen. Das Display zeigt wieder die erste Anzeige.

4. Gewünschte Funktion über die entsprechende Schaltfläche wählen.

Integriertes Fax

Funktion Beschreibung

Zum Auswählen grundlegender Einstellungen für einen

Fax

Bildqualität

Layout

62 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Faxauftrag, z. B. Wähloptionen, Auflösung, zu scannende Seiten usw.

Faxausgabeoptionen wie Bildqualität, Farbmodus usw.

Layouteinstellungen (Vorlagenformat usw.).

Funktion Beschreibung

4Fax

Serverfax

Faxo pti onen

Zum Vornehmen zusätzlicher Faxeinstellungen, z. B. Berichte, Mailboxen, Abfrage usw.

Für den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugehörige Registerkarte öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden Abschnitten:

• Fax, S. 67.

• Bildqualität, S. 71.

• Layout, S. 72.

• Faxoptionen, S. 73.

Funktion Beschreibung

Zum Auswählen grundlegender Einstellungen für einen

Fax

Bildqualität

Faxauftrag, z. B. Faxnummerneingabe, Auflösung, zu scannende Seiten usw.

Zum Einstellen des Erscheinungsbildes (Helligkeit, Hintergrundunterdrückung usw.) der fertigen Kopien.

3 Farbfax

Layout

Faxo pti onen

Zum Anpassen des Layouts (Vorlagenformat usw.) der fertigen Kopien.

Zum Einstellen der Sendefunktionen (zeitversetztes Senden usw.).

Für den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugehörige Registerkarte öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden Abschnitten:

• Faxgrundfunktionen, S. 78.

• Bildqualität, S. 81.

• Layout, S. 82.

• Faxoptionen, S. 83.

HINWEIS: Die Farbfaxfunktion steht nur beim integrierten Fax zur Verfügung.

Zum Senden eines Farbfaxauftrags die nachstehenden Schritte befolgen.

1. Für Farbfaxaufträge auf der Registerkarte Bildqualität die Option Far bmod us

antippen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 63

4Fax

4 Nummer wählen

Integriertes Fax

2. Vollfarbe und dann Speichern antippen. Hierdurch werden die Einstellungen

bestätigt.

Eine Wähloption zur Eingabe der Faxnummer wählen.

Option Beschreibung

Serverfax

Zifferntasten

Manuelle Wahl

Kurzwahl

Wahlwiederholung

Gruppenwahl

Option Beschreibung

Zifferntasten

Gruppenwahl

Zum Eingeben der Faxnummer über die Zifferntastatur.

Bei dieser Funktion ist der Wählton vor der Eingabe der Faxnummer zu hören.

Zur schnellen Auswahl einer Kurzwahlnummer aus dem Adressbuch.

Zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Nummer oder Nummernliste.

Zum Wählen mehrerer Empfängernummern.

Zum Eingeben der Faxnummer über die Zifferntastatur.

Zum Wählen mehrerer Empfängernummern.

Weitere Informationen zu den Wähloptionen für

• integriertes Fax: Siehe "Wähloptionen", S. 67.

• Serverfax: Siehe "Wähloptionen", S. 78.

5 Faxvorgang starten

Taste Start drücken. Die Vorlagen werden gescannt, die eingegebene Nummer wird gewählt und es wird versucht, eine Verbindung zur Gegenstelle herzustellen. Wenn die Verbindung steht, wird der Faxauftrag abgesandt. Informationen zum Drucken eines Bestätigungs- oder Fehlerberichts siehe Faxbericht, Kapitel

"Einrichtung", S. 174.

64 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

6 Auftragsstatus prüfen

Zum Verfolgen des Fortschritts des Faxauftrags die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken, um die Anzeige Auftragsstatus aufzurufen.

In der Standardeinstellung enthält die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Aufträge. Sind keine noch nicht abgeschlossenen Aufträge vorhanden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 39.

7 Faxauftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Faxauftrags wie folgt vorgehen:

4Fax

LAN-Fax

1. Zum Abbrechen des laufenden Faxauftrags die Taste Stopp auf dem

Steuerpult drücken.

2. Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste

Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen.

3. Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den

Verarbeitungsstatus anzuzeigen.

4. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen.

5. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige

zurückkehren.

In diesem Abschnitt wird die grundsätzliche Vorgehensweise zum Senden von Faxnachrichten mit der LAN-Fax-Funktion beschrieben.

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts

möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

Dokumente können mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt vom PC aus gesendet werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC, der das Gerät zum Senden von Faxnachrichten verwendet, installiert sein.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 65

4Fax

1. In der Anwendung auf

Drucken klicken.

2. Auf das Gerät klicken,

um es als Drucker auszuwählen.

3. Auf die Schaltfläche

Eigenschaften oder Einstellungen klicken.

4. Im Dropdown-Menü

"Auftragsart" auf Fax klicken.

5. Auf Empfänger

hinzufügen oder Aus Adressbuch hinzufügen klicken, um einen Empfänger zu wählen.

6. Auf OK klicken, um die Empfängerauswahl zu bestätigen.

7. Auf OK klicken, um die Auswahl im Fenster "Druckeinstellungen" zu

bestätigen.

8. Auf Drucken klicken, um das Dokument zu drucken.

9. Ein Dialogfeld zur Bestätigung des Faxvorgangs wird angezeigt.

Die Faxnummer überprüfen und dann auf OK klicken, um die Faxnachricht zu senden.

Integriertes Fax

In diesem Abschnitt werden die Optionen des integrierten Fax näher beschrieben.

• Fax, S. 67.

• Bildqualität, S. 71.

• Layout, S. 72.

• Faxoptionen, S. 73.

HINWEIS: Informationen zum Serverfax siehe Serverfax, S. 78.

66 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Fax

4Fax

Über die Registerkarte "Fax" gibt der Benutzer die Faxnummer des Empfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag aus.

Wähloptionen

Über die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger eingegeben. Einzelne Faxnummern werden über die Zifferntastatur oder ein angeschlossenes Telefon mit der Kurzwahlfunktion eingegeben bzw. aus dem Adressbuch ausgewählt.

Das Adressbuch ist eine Liste gespeicherter Einzel- oder Gruppennummern. Einzelne Nummern können auch über die Kurzwahlfunktion aus dem Adressbuch abgerufen werden.

HINWEIS: Es können keine Sendepräferenzen für einzelne Benutzer festgelegt

werden.

Zifferntasten Zum Eingeben der Faxnummer über die Zifferntastatur. Die eingegebene Nummer

wird im Faxfenster angezeigt. Bei Eingabefehlern die fehlerhafte Nummer mit der Taste Korrektur entfernen und die korrekte Nummer eingeben.

Nach Verwendung anderer Eingabemethoden kann mit Zifferntasten wieder auf Nummerneingabe per Zifferntastatur umgeschaltet werden.

Manuelle Wahl Bei dieser Funktion ist der Wählton vor der Eingabe der Faxnummer zu hören. Sie

wird verwendet, wenn für Fax und Telefon eine gemeinsame Leitung benutzt wird.

Manueller Empfang Zum Empfangen von Faxdokumenten, wenn ein Telefonhörer angeschlossen ist.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 67

4Fax

Kurzwahl Kurzwahlnummern werden automatisch erstellt, wenn eine Faxnummer im

Adressbuch gespeichert wird. Sie dienen zur schnelleren Eingabe von Faxnummern. Zur Verwendung einer Kurzwahl die entsprechende dreistellige Kurzwahlnummer eingeben.

Zum Suchen einer Kurzwahlnummer für einen Eintrag im Adressbuch die Option Gruppenwahl wählen und im Adressbuch durch die zugewiesenen Kurzwahlnummern blättern.

Wahlwiederholung Zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Nummer oder Nummernliste.

Gruppenwahl Die Gruppenwahl wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt

wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntastatur, die Kurzwahlfunktion oder das Adressbuch in das Gruppenwählverzeichnis eingegeben werden. Im Adressbuch werden die Angaben zu den Faxempfängern erfasst und angezeigt. Zu den Angaben gehören der Name und die Faxnummer des Empfängers sowie die Auflösung und der Kommunikationsmodus. Das Adressbuch enthält Einzeleinträge und Gruppeneinträge.

Das aktuelle Gruppenwählverzeichnis zeigt alle Empfänger einer Faxnachricht an. In die Liste passen bis zu 200 Einträge (pro Eintrag sind 46 Ziffern erlaubt).

Faxnachrichten können über die Option Gruppenwahl an mehrere Nummern gleichzeitig gesendet werden. Faxnummern können über eine der verfügbaren Wählmethoden dem aktuellen Gruppenwählverzeichnis hinzugefügt werden.

Wählzeichen Einer Faxnummer lassen sich über die Option Wählzeichen spezielle Wählzeichen

hinzufügen. Wählzeichen sind Sonderzeichen, die zur Eingabe von Faxnummern verwendet werden. Sie werden zusammen mit der Faxnummer eingegeben.

Zeichen Beschreibung

Pause [,] Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen

Wählverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung erfolgen kann. Bei Gebührencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingeben.

Datenausblendung [/] Zum Schutz vertraulicher Daten, wenn z.B. ein

Gebührencode oder eine Kreditkartennummer eingegeben werden muss. Das Trennzeichen (/) vor der ersten und nach der letzten vertraulichen Ziffer eingeben. Die dazwischen liegenden Zeichen werden als Sternchen (*) angezeigt.

Puls-/ Tonwahlumschaltung [:]

68 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Zum Umschalten von Puls- auf Tonwahl (DTMF). Nach dem Umschalten kann erst wieder in den ursprünglichen Modus gewechselt werden, wenn der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist.

4Fax

Zum Wählen des gewünschten Zeichens wie folgt vorgehen:

1. Die Faxnummer über die Zifferntastatur rechts neben dem Touchscreen

eingeben.

2. Ggf. auf dem Touchscreen ein Wählzeichen auswählen.

3. Schaltfläche Zeichen hinzufügen antippen.

4. Diese Schritte wiederholen, bis alle Zeichen eingegeben sind, dann Speichern

antippen.

5. Die Taste Start drücken, um das Fax zu senden.

Adressbuch

Das Adressbuch enthält eine Liste der jeweils relevanten E-Mail-Adressen, Nummern und Details. Mit den Pfeilschaltflächen den gewünschten Empfänger auswählen. Den Empfänger in der Liste markieren und die Schaltfläche Zu Empfängerliste antippen. Diesen Vorgang fortsetzen, bis alle gewünschten Empfänger hinzugefügt wurden. Danach die Schaltfläche Fertig antippen. Die eingegebenen Nummern werden in der Empfängerliste angezeigt.

Es empfiehlt sich,

Empfänger, an die häufig Faxdokumente gesendet werden, im Wählverzeichnis zu speichern.

Adressbuch

einrichten

Mit dieser Funktion werden Zielnamen und Faxnummern im Gerät gespeichert. Die hier gespeicherten Einträge stehen auf der Registerkarte Fax der Gruppenwahlfunktion zur Verfügung. Darüber hinaus können Wählgruppen eingerichtet werden, die aus vielen Einzeleinträgen bestehen.

Auf der Registerkarte Fax die Schaltfläche Adressbuch antippen, um einen neuen Adressbucheintrag zu erstellen oder einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten:

1. In der Anzeige Wählverzeichnis einrichten eine Adressbuchnummer eingeben

oder aus der Adressbuchliste auswählen.

2. Die Schaltfläche Details bearbeiten antippen.

3. Das Feld Eintr.name (Eintragsname) antippen und den Adressbuchnamen

eingeben (maximal 20 Zeichen).

4. Einträge mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.

5. Das Feld Faxnummer antippen und die Faxnummer (einschließlich aller

Wählzeichen) über den Ziffernblock eingeben.

6. Einträge mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.

7. Erneut Speichern antippen, um den Eintrag im Adressbuch zu speichern und

zur Anzeige Einrichten zurückzukehren. Es können bis zu 200 Einträge gespeichert werden.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 69

4Fax

Gruppenadressbuch

einrichten

Auf der Registerkarte Fax die Schaltfläche Adressbuch antippen, um einen neuen Gruppenadressbucheintrag zu erstellen oder einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten:

1. Aus dem Dropdown-Menü Gruppen auswählen.

2. In der Anzeige Gruppenadressbuch einrichten eine Adressbuchnummer

eingeben oder aus der Adressbuchliste auswählen.

3. Die Schaltfläche Details bearbeiten antippen.

4. Das Feld Gruppenname antippen und eine neue Gruppennummer (maximal

20 Zeichen) eingeben.

5. Eintrag mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.

6. Die Schaltfläche Empf. hinzuf. (Empfänger hinzufügen) antippen.

7. Den in die Gruppe aufzunehmenden Eintrag aus dem Adressbuch auswählen.

Den Eintrag entweder mithilfe der Pfeilschaltflächen aus der Liste auswählen oder die Adressbuchposition über die Zifferntastatur eingeben.

8. Zum Hinzufügen der Nummer zur Gruppe die Schaltfläche Zu Gruppe

antippen. Nach Bedarf weitere Nummern auswählen und hinzufügen.

9. Mit der Schaltfläche Speichern die Einträge speichern und zur Anzeige

Einrichten zurückkehren.

1-seitig Für einseitige Vorlagen.

2-seitig Für zweiseitige Vorlagen.

2-seitig, Rücks.

gedreht

Vorlagenaufdruck

Damit wird angegeben, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt.

Diese Option empfiehlt sich für Vorlagen, die beidseitig bedruckt sind und bei denen die Rückseite um 180° gedreht wurde (Kalenderformat).

Vorlagenart

Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen.

Folgende Optionen sind verfügbar:

Option Beschreibung

Te x t Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet.

Foto und Text Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten

verwendet.

70 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Auflösung

Die Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments am empfangenden Faxgerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt wiederum die Übertragungszeit.

Standard 200 x 100 dpi: empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt schneller, die Bildqualität ist jedoch für Grafiken und Fotos nicht optimal.

Fein 200 x 200 dpi: empfohlen für Zeichnungen und Fotos. Dies ist die Standardeinstellung; sie ist für die meisten Fälle geeignet.

Extrafein 600 x 600 dpi: empfohlen für Fotos und Grafiken in hoher Qualität.

Erzeugt die größte Bilddatei und die beste Bildqualität.

Bildqualität

4Fax

Option Beschreibung

Foto Diese Option eignet sich für Fotos.

Die Registerkarte Bildqualität enthält Optionen, mit denen sich das Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern lässt.

Helligkeit

Einstellung der Ausgabehelligkeit.

Hintergrundunterdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 71

4Fax

Farbmodus

Zum Übertragen von Faxdokumenten in Schwarzweiß oder Farbe.

Option Beschreibung

Schwarzweiß Zum Übermitteln eines Schwarzweißbilds.

Vollfarbe Zum Übermitteln eines Farbbilds.

Farbmodus mit der Schaltfläche Speichern bestätigen.

HINWEIS: Die Gegenstelle muss Farbfaxe unterstützen, damit Farbfaxe in Farbe

empfangen werden.

Layout

Vorlagenformat

Hier festlegen, wie die Größe von Vorlagen ermittelt werden soll.

Automatisch Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den

Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen.

Festwerte Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs

selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere Standardformate zur Verfügung, die üblichen Formaten und Ausrichtungen entsprechen.

72 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

4Fax

Benutzerdefiniertes

Format

Mischformatvorla-

gen

Faxoptionen

Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell über die Pfeiltasten anpassen.

Ist diese Funktion aktiviert, können Dokumentvorlagen kopiert werden, die mehrere Formate aufweisen. Die Vorlagen müssen hierbei die gleiche Breite haben. Für diese Funktion den Vorlageneinzug verwenden.

Die Registerkarte Faxoptionen steht beim integrierten Fax zur Verfügung und enthält zusätzliche Funktionen für die Übertragung von Faxmitteilungen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Option antippen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Abruf

Beim Abrufen wird ein an einer Gegenstelle gespeichertes Dokument angefordert und auf das eigene Faxgerät übertragen bzw. Faxdokumente werden im Speicher des eigenen Geräts abgelegt, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Gegenstelle abgerufen werden können.

Für Abruf speichern

Die Dokumente werden gescannt und gespeichert. Wenn der Abruf durch die Gegenstelle erfolgt, werden die Dokumente an die Gegenstelle übertragen. Der Zugriff auf die Dokumente kann gegebenenfalls durch Zugriffscodes gesteuert werden.

Für Abruf speichern Gespeicherte Dokumente werden nach dem Abruf nicht gelöscht.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 73

4Fax

Alle drucken Zum Drucken für den Abruf gespeicherter Dokumente.

Alle löschen Alle zum Abrufen gespeicherten Dokumente werden gelöscht.

HINWEIS: Die Optionen zum Drucken und Löschen sind nur verfügbar, wenn die

Funktion "Für Abruf speichern" aktiviert ist.

Gegenstellenabruf

Gegenstelle abrufen Die auf der Gegenstelle gespeicherten Dokumente werden auf das eigene Gerät

übertragen. Es können mehrere Gegenstellen gleichzeitig abgerufen werden. Zum Aktivieren dieser Funktion Gegenstelle abrufen und dann Ein antippen.

Faxnummer der Gegenstelle eingeben. Zum Abrufen mehrerer Gegenstellen die Gruppenwahl verwenden.

Mit Zeitversetzt senden kann der Abruf für eine bestimmte Uhrzeit programmiert werden. Damit können günstigere Sendezeiten oder billigere Tarife genutzt werden. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf durchgeführt werden.

Mailbox der

Gegenstelle abrufen

Nach Eingabe der Gegenstellenfaxnummer und ggf. eines Zeitpunkts für den Abrufvorgang den Vorgang mit der Taste Start auf dem Steuerpult beginnen oder den Abrufbefehl speichern.

Alle von der Gegenstelle abgerufenen Dokumente werden dann auf dem eigenen Gerät gedruckt.

Mit dieser Option können Faxdokumente aus der Mailbox einer Gegenstelle abgerufen werden. Nach Aufbau der Verbindung werden die Faxdokumente aus der Mailbox der Gegenstelle übermittelt. Zur Verwendung dieser Funktion müssen die Nummer der Mailbox der Gegenstelle und der Zugriffscode bekannt sein.

Die Faxnummer der Gegenstelle kann über die Zifferntastatur oder über die Gruppenwahloption eingegeben werden. Beim Abrufen aus einer Gegenstellenmailbox kann das Gruppenadressbuch nicht verwendet werden, da stets nur eine Faxnummer eingegeben werden kann.

Zum Zugriff auf die Gegenstellenmailbox muss deren Mailboxnummer bekannt sein. Über die Tastatur die Nummer der abzufragenden Mailbox in das Feld Mailboxnummer eingeben.

Ist ein Zugriffscode erforderlich, diesen über die Tastatur in das entsprechende Feld eingeben. Stimmt der Code nicht, kann der Abrufvorgang nicht durchgeführt werden.

HINWEIS: Wird kein Zugriffscode eingegeben, wird der Standardcode 0000

verwendet.

Nach Eingabe der Gegenstellenfaxnummer und ggf. eines Zugriffscodes auf dem Steuerpult die Taste Start drücken, um den Abrufvorgang zu starten.

74 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

4Fax

Alle von der Gegenstelle abgerufenen Dokumente werden dann auf dem eigenen Gerät gedruckt.

Zeitversetzt senden

Ermöglicht die Angabe eines Zeitpunkts für eine Faxübermittlung oder eine Abfrage. Der Sendezeitpunkt kann innerhalb eines Zeitraums zwischen 15 Minuten und 23 Stunden, 59 Minuten nach der aktuellen Uhrzeit gewählt werden.

Aus antippen, wenn das Fax sofort gesendet werden soll. Uhrzeit antippen, um die Uhrzeit der Faxübermittlung einzugeben. Stunden und

Minuten eingeben. (Beim 12-Stunden-Format AM oder PM antippen, um anzugeben, ob das Fax vor oder nach 12 Uhr mittags gesendet werden soll.)

Kopfzeile

Bei Auswahl von Ein wird eine Kopfzeile auf Faxe gedruckt, die gesendet werden. Informationen zum Formatieren der Kopfzeile siehe Kopfzeile, Kapitel

"Einrichtung", S. 171.

Mailboxen

Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxe bzw. für den Abruf von Faxen vorgesehen sind (siehe Abruf – Seite 73). Vom Systemadministrator können bis zu 200 Mailboxen auf dem Gerät eingerichtet werden.

Die Mailboxen können sich entweder auf dem eigenen Gerät (lokale Mailbox) oder einem anderen Gerät befinden.

Mailboxen auf dem eigenen Gerät können gespeicherte oder empfangene Dokumente enthalten. Gespeicherte Dokumente werden vom Benutzer am Gerät in der lokalen Mailbox gespeichert; empfangene Dokumente werden von einem Gegenstellengerät in der lokalen Mailbox gespeichert. Die lokale Mailbox kann passwortgeschützt sein, und ein lokaler Benutzer kann den Inhalt der Mailbox löschen oder drucken.

Dokumente können aus der lokalen Mailbox abgerufen, gedruckt oder gelöscht werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit einer 3-stelligen Mailboxnummer und ggf. einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator.

HINWEIS: Der Administrator legt die Richtlinien für das Löschen des

Mailboxinhalts fest, die bestimmen, wie lange die Dokumente in der Mailbox gespeichert bleiben können.

In Mailbox

speichern

Zum Scannen und Speichern von Dokumenten für den Faxabruf. Die Dokumente werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine Gegenstelle automatisch an diese gesendet.

1. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen).

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 75

4Fax

2. Mailboxzugriffscode (4-stellig) eingeben.

3. Ta s t e Start drücken.

Mailboxdokumente

drucken

Mailboxdokumente

löschen

An Mailbox der

Gegenstelle senden

Zum Drucken der in der Mailbox abgelegten Dokumente.

1. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen).

2. Mailboxzugriffscode (4-stellig) eingeben.

3. Ta s t e Start drücken.

Zum Löschen aller in einer Mailbox abgelegten Dokumente.

HINWEIS: Beim Drucken bzw. Löschen werden sämtliche Dokumente in der

Mailbox gedruckt bzw. gelöscht.

1. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen).

2. Mailboxzugriffscode (4-stellig) eingeben.

3. Ta s t e Start drücken.

Zum Senden eines Faxdokuments direkt an eine private Mailbox einer Gegenstelle.

HINWEIS: Diese Funktion setzt voraus, dass die Gegenstelle über eine Mailbox

verfügt und dass der Benutzer die Mailboxnummer des Empfängers kennt.

Die Faxnummer der Gegenstelle über das Steuerpult eingeben oder die Schaltfläche Gruppenwahl antippen und den Empfänger aus dem Adressbuch auswählen. Beim Senden an eine Gegenstellenmailbox kann das Gruppenadressbuch nicht verwendet werden, da stets nur eine Faxnummer eingegeben werden kann.

Falls die entsprechende Funktion aktiviert ist, wird nach Übermittlung der Dokumente an die Gegenstelle ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Faxsendefunktionen

Bei Bedarf können Aufträge vorrangig behandelt sowie Berichte gedruckt werden.

Vorziehen Mit dieser Option können Aufträge vorrangig behandelt, d. h. vor allen anderen

Faxnachrichten im Speicher gesendet werden.

Faxberichte

Zum Drucken von Faxberichten aus der vorgegebenen Liste.

76 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Weiterleitung per Fax/E-Mail

Über Weiterleitung per Fax/E-Mail können ankommende und abgehende Faxnachrichten automatisch an eine andere Faxnummer bzw. eine E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Diese Funktion wird vom Systemadministrator über die Web-Bedienungsoberfläche konfiguriert. Er kann auch die Ausgabe einer lokalen Kopie der weitergeleiteten oder empfangenen Faxnachricht bzw. E-Mail veranlassen.

Weitere Informationen zu dieser Funktion sind dem Systemhandbuch zu entnehmen. Alternativ bitte an den Systemadministrator wenden.

Weiterleitung per Fax

Mit dieser Funktion werden ankommende oder abgehende Faxe automatisch an einen anonymen Faxempfänger weitergeleitet.

Folgendes kann weitergeleitet werden:

•Gesendete Faxe

• Empfangene Faxe

4Fax

•Alle Faxe

Weiterleitung per E-Mail

Mit dieser Funktion werden ankommende oder abgehende Faxnachrichten automatisch an einen E-Mail-Empfänger weitergeleitet.

Folgendes kann weitergeleitet werden:

•Gesendete Faxe

• Empfangene Faxe

•Alle Faxe Für die Weiterleitung an E-Mail-Empfänger stehen folgende Ausgabeformate zur

Verfügung:

• PDF (Portable Document Format)

• TIFF (Tagged Image File Format)

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 77

4Fax

Serverfax

Faxgrundfunktionen

In diesem Abschnitt werden die Optionen des Serverfax näher beschrieben.

• Faxgrundfunktionen, S. 78.

• Bildqualität, S. 81.

• Layout, S. 82.

• Faxoptionen, S. 83.

HINWEIS: Informationen zum integrierten Fax siehe Integriertes Fax, S. 66.

Über die Registerkarte "Fax" die Faxnummer des Empfängers eingeben und die Standardfunktionen für Faxaufträge festlegen.

Wähloptionen

Das Faxadressbuch ist eine Liste gespeicherter Einzelnummern.

HINWEIS: Es können keine Sendepräferenzen für einzelne Benutzer festgelegt

werden.

78 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

4Fax

Zifferntasten Zum Eingeben der Faxnummer über die Zifferntastatur. Die eingegebene Nummer

wird im Faxfenster angezeigt. Bei Eingabefehlern die fehlerhafte Nummer mit der Taste Korrektur entfernen und die korrekte Nummer eingeben.

Nach Verwendung anderer Eingabemethoden kann mit Zifferntasten wieder auf Nummerneingabe per Zifferntastatur umgeschaltet werden.

Gruppenwahl Die Gruppenwahl wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt

wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntastatur oder über das Faxadressbuch in das Gruppenwählverzeichnis eingegeben werden.

Wählzeichen Einer Faxnummer lassen sich über die Option Wählzeichen Sonderzeichen

hinzufügen. Wählzeichen sind Sonderzeichen, die zur Eingabe von Faxnummern verwendet werden. Sie werden zusammen mit der Faxnummer eingegeben.

Zeichen Beschreibung

Pause [,] Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen

Wählverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung erfolgen kann. Bei Gebührencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingeben.

Datenausblendung [/] Zum Schutz vertraulicher Daten, wenn z.B. ein

Puls-/ Tonwahlumschaltung [:]

Zum Umschalten von Puls- auf Tonwahl (DTMF). Nach dem Umschalten kann erst wieder in den ursprünglichen Modus gewechselt werden, wenn der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist.

Zum Wählen des gewünschten Zeichens wie folgt vorgehen:

1. Schaltfläche Wählzeichen antippen.

2. Das gewünschte Zeichen auswählen.

3. Schließen antippen.

4. Wenn die Faxnummer vollständig ist, Hinzufügen antippen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 79

4Fax

Es empfiehlt sich,

Empfänger, an die häufig Faxdokumente gesendet werden, im Wählverzeichnis zu speichern.

Faxadressbuch

Das Faxadressbuch enthält eine Liste der jeweils relevanten Nummern. Mit den Pfeilschaltflächen den gewünschten Empfänger auswählen. Den Empfänger in der Liste markieren und die Schaltfläche Zu Empfängerliste antippen. Diesen Vorgang fortsetzen, bis alle gewünschten Empfänger hinzugefügt wurden. Die eingegebenen Nummern werden in der Empfängerliste angezeigt.

Faxadressbuch

einrichten

1-seitig Für einseitige Vorlagen.

2-seitig Für zweiseitige Vorlagen.

Auf der Registerkarte Fax die Schaltfläche Faxadressbuch antippen, um einen neuen Faxadressbucheintrag zu erstellen:

1. In der Faxnummernliste eine leere Zeile auswählen.

2. Bearbeiten wählen.

3. Die Faxnummer über die Zifferntastatur auf dem Touchscreen bzw.

Steuerpult eingeben.

4. Speichern wählen.

HINWEIS: Zur Bearbeitung eines Eintrags wie oben beschrieben vorgehen, dabei

aber anstelle einer leeren Zeile den zu bearbeitenden Eintrag auswählen.

Vorlagenaufdruck

Damit wird angegeben, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt.

2-seitig, Rücks.

gedreht

80 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Diese Option empfiehlt sich für Vorlagen, die beidseitig bedruckt sind und bei denen die Rückseite um 180° gedreht wurde (Kalenderformat).

4Fax

Vorlagenart

Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen.

Folgende Optionen sind verfügbar:

Option Beschreibung

Te xt Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet.

Foto und Text Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten

verwendet.

Foto Diese Option eignet sich für Fotos.

Auflösung

Standard 200 x 100 dpi: empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt schneller, die Bildqualität ist jedoch für Grafiken und Fotos nicht optimal.

Fein 200 x 200 dpi: empfohlen für Zeichnungen und Fotos. Dies ist die Standardeinstellung; sie ist für die meisten Fälle geeignet.

Bildqualität

Die Registerkarte Bildqualität enthält Optionen, mit denen sich das Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern lässt.

Helligkeit

Einstellung der Ausgabehelligkeit.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 81

4Fax

Hintergrundunterdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht.

Layout

Automatisch Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den

Festwerte Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs

Benutzerdefiniertes

Format

Vorlagenformat

Hier festlegen, wie die Größe von Vorlagen ermittelt werden soll.

Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen.

selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere Standardformate zur Verfügung, die üblichen Formaten und Ausrichtungen entsprechen.

Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell über die Pfeiltasten anpassen.

82 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Faxoptionen

Die Registerkarte Faxoptionen steht beim Serverfax zur Verfügung und enthält zusätzliche Funktionen für die Übertragung von Faxnachrichten.

4Fax

Zeitversetzt senden

Ermöglicht die Angabe eines Zeitpunkts für eine Faxübermittlung oder eine Abfrage. Der Sendezeitpunkt kann innerhalb eines Zeitraums von maximal 23 Stunden und 59 Minuten, ausgehend von der aktuellen Uhrzeit, gewählt werden.

Aus antippen, wenn das Fax sofort gesendet werden soll. Uhrzeit antippen, um die Uhrzeit der Faxübermittlung einzugeben.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 83

4Fax

84 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

5Scannen

Das vorliegende Kapitel enthält Erläuterungen zu den Optionen, die in der Betriebsart "Scannen" zur Verfügung stehen. Die Scanfunktion ist Standard beim WorkCentre 4250S/ 4260S, 4250X/4260X und 4250XF/4260XF.

Beim Scannen werden elektronische Bilddateien erstellt. Ist die Funktion "Scannen" aktiviert, kann aus einer gedruckten Vorlage eine elektronische

Datei erstellt werden. Diese Datei kann gespeichert, per Fax übermittelt oder als E-MailAnhang versendet werden.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 85

5 Scannen

Einführung

Im vorliegenden Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Scannen erläutert. Die folgenden Schritte ausführen.

Vorlagen einlegen – Seite 86 "Scannen" antippen – Seite 87 Scanprofil auswählen – Seite 88 Einstellungen vornehmen – Seite 88 Scanauftrag starten – Seite 89 Auftragsstatus prüfen – Seite 89 Scanauftrag stoppen – Seite 90

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts

möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

Vorlagen einlegen

Die Vorlagen können entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt werden.

Vorlageneinzug:

Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen:

1. Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen

in gutem Zustand befinden.

2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite

nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen.

3. Stapel in die Mitte zwischen die

Materialführungen legen und linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten. Materialführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.

86 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

5 Scannen

Vorlagenglas:

Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen:

1. Vorlageneinzug anheben.

Ausrichtungspfeil

2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas

legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt.

3. Vorlageneinzug absenken.

1 "Scannen" antippen

Die Taste Alle Betriebsarten drücken und auf dem Touchscreen Scannen antippen.

1. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken.

Taste "Alle Betriebsarten"

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 87

5 Scannen

2. Auf dem Touchscreen Scannen antippen. Die Anzeige Scannen müsste jetzt

zu sehen sein.

HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts

möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

2 Scanprofil auswählen

Beim Scannen kommen vom Systemadministrator eingerichtete Profile zum Einsatz. Sie enthalten bedarfsgerechte Einstellungen. Mit Hilfe der Pfeiltasten nach oben/unten rechts neben der Liste der Profile auf der Registerkarte Scannen kann die Liste durchblättert und ein Profil ausgewählt werden.

Weitere Informationen zu Scanprofilen siehe Scannen auf Seite 92.

3 Einstellungen vornehmen

Zum vorübergehenden Ändern der Profileinstellungen wie folgt vorgehen:

1. Die Taste Einstellungen löschen auf dem Steuerpult einmal drücken, um

zuvor vorgenommene Einstellungen zu löschen. Das Display zeigt wieder die erste Anzeige.

2. Je nach gewünschter Funktion eine der folgenden Registerkarten antippen.

Funktion Beschreibung

Zum Auswählen des gewünschten Profils. Diese Funktion

Scannen

88 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

dient auch zum vorübergehenden Ändern der Angaben zur Vorlage, z. B. Farbscannen, Vorlagenaufdruck usw.

Funktion Beschreibung

Zum Ändern kürzlich erstellter Profile oder zum

Zusatzeinstellung

vorübergehenden Ändern der Scaneinstellungen, die sich auf das Erscheinungsbild der Ausgabe auswirken, z. B. Bildqualität, Auflösung, Dateigröße usw.

5 Scannen

Layout

Ablageoptionen

Für den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugehörige Registerkarte öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden Abschnitten:

Scannen, S. 92. Zusatzeinstellung, S. 96. Layout, S. 98. Ablageoptionen, S. 100.

4 Scanauftrag starten

Taste Start drücken. Die Vorlagen werden gescannt und an den im Profil angegebenen Scanablagebereich übertragen.

5 Auftragsstatus prüfen

Zum vorübergehenden Ändern der Angaben zur Vorlage, z. B. Vorlagenformat, randloses Scannen.

Zum Verwalten von Dateizielen, Formaten und Metadaten.

Um den Fortschritt des Scanauftrags zu verfolgen, die Taste Auftragsstatus am Steuerpult drücken. Die Anzeige Auftragsstatus wird eingeblendet.

In der Standardeinstellung enthält die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Aufträge. Wenn sich keine Aufträge in Verarbeitung befinden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen zur Anzeige

Auftragsstatus siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 39.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 89

5 Scannen

6 Scanauftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Scanauftrags wie folgt vorgehen:

1. Zum Abbrechen des laufenden Scanauftrags die Taste Stopp auf dem

Steuerpult drücken.

2. Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste

Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen.

3. Den gewünschten Auftrag aus der Warteschlange auswählen.

4. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen.

5. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige

zurückkehren.

90 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Zusätzliche Scansoftware

Die Scanfunktion des Geräts kann durch zusätzliche Scansoftware erweitert werden:

5 Scannen

FreeFlow™

SMARTsend™

Serverbasierte Scan- und R outingsoftware, die zahlreiche XeroxMultifunktionsgeräte unterstützt. Papierdokumente können in einem Scanvorgang in ein elektronisches Format umgewandelt und an verschiedene Bestimmungsorte (E-Mail, Dokumentablagebereiche, Netzwerkordner und sogar Remote-Drucker) gesendet werden.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 91

5 Scannen

Scannen

Die Registerkarte Scannen ist in zwei Bereiche unterteilt: Profilliste und Profildetails.

Weitere Informationen zu Profilen siehe Übersicht über Profile, S. 93 und Ablagebereiche, S. 93.

Profilziele

 Standardprofile

können auch mit der FreeFlow™ SMARTsend™Software erstellt werden. Der Name "default" wird in diesem Fall in Kleinbuchstaben angezeigt.

In der Liste der Profilziele werden alle Profile, die dem Benutzer zurzeit zur Verfügung stehen, aufgeführt. Nach der Installation enthält diese Liste das werkseitig eingerichtete Standardprofil "DEFAULT" (in Großbuchstaben). Dieses Standardprofil erscheint an erster Stelle in der Liste und wird automatisch ausgewählt. Alle weiteren Profile folgen in alphanumerischer Reihenfolge. Möglich sind maximal 250 Profile.

In der Profilliste befinden sich zwei Arten von Profilen:

• Netzwerkprofile - diese Profile sind in einem Ordner im Netzwerk gespeichert

und wurden mit Software wie FreeFlow oder SMARTsend erzeugt.

• Lokale Profile - diese Profile sind lokal auf dem Gerät gespeichert und wurden

mit CentreWare Internet Services, WIA- oder TWAIN-Treibern erzeugt.

92 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Details

Unter "Details" rechts auf dem Touchscreen werden Informationen zu dem ausgewählten Profil angezeigt. Diese Informationen wechseln je nach ausgewählter Profildatei.

HINWEIS: Alle am Gerät vorgenommenen Änderungen eines Profils sind lediglich

vorübergehender Natur. Permanente Änderungen müssen mit demselben Programm vorgenommen werden, mit dem die Profildatei erstellt wurde.

Übersicht über Profile

Für den Einsatz der Funktion "Scannen" muss am Gerät ein Profil ausgewählt werden. Profile enthalten Voreinstellungen, die auf die eingelesene Vorlage angewendet werden, beispielsweise Informationen zur Zielbestimmung für den Auftrag (Ablagebereich) und die für das betreffende Profil definierten Einstellungen für die Bildqualität sowie den Namen des Profils.

5 Scannen

Erstellen von

Profilen

Auswählen eines

Profils

Ändern

vorprogrammierter

Profiloptionen

Ablagebereiche

Nähere Informationen zum Anlegen von Profilen finden Sie auf der CD für Systemadministratoren.

Die Auswahl des richtigen Profils ist abhängig von dem Ziel, an das die Datei gesendet werden soll. Üblicherweise hat der Systemadministrator bereits ein Profil eingerichtet, das von jedem Benutzer verwendet werden kann.

Nach Auswahl eines Profils können die meisten vorprogrammierten Einstellungen, wie zum Beispiel Seitenaufdruck, Bildqualität und Auflösung, vorübergehend geändert werden. Die Ausgabeeinheit, die dem Profil zugewiesen wurde, kann am Gerät nicht geändert werden; es kann jedoch eine alternative Zielbestimmung hinzugefügt werden.

Unter Ablagebereichen sind Verzeichnisse oder sonstige Speicherbereiche zu verstehen, die auf dem Server eingerichtet werden, auf dem die gescannten Dateien abgelegt werden. Das Scannen mit Ablage im Netzwerk kann erst erfolgen, wenn der Systemadministrator die für das Gerät verfügbaren Ablagebereiche eingerichtet hat. Diese Bereiche sind in einem Profil definiert und können am Gerät selbst nicht geändert werden. Es können bis zu 5 Ablagebereiche (1 Standardbereich, 1 Bereich für das Serverfax und 3 weitere Bereiche) definiert werden.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 93

5 Scannen

Ausgabefarbe

Über diese Funktion wird ausgewählt, ob Vorlagen in Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe gescannt werden.

Option Beschreibung

Vollfarbe

Graustufen

Schwarzweiß

Vorlagenaufdruck

Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden.

Option

1-seitig

2-seitig

2-seitig, Rückseite gedreht

Zum Scannen farbiger Vorlagen.

Zum Scannen von Vorlagen mit mehreren Graustufen.

Zum Scannen von Schwarzweißvorlagen.

Beschreibung

Für einseitige Vorlagen.

Für zweiseitige Vorlagen.

Für zweiseitige Vorlagen. Die Rückseite wird gedreht.

Vorlagenart

Mit dieser Option wird die Vorlagenart angegeben.

Option Beschreibung

Foto und Text

Foto

Text

Für Vorlagen, die Fotos und Text enthalten.

Wird für Fotos bzw. qualitativ hochwertige Halbtonbilder verwendet.

Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet.

94 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Xerox WORKCENTRE 4260 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

1 Willkommen

Einführung

Zu diesem Benutzerhandbuch

Weitere Informationsquellen

Kundendienst

Sicherheit

Umweltverträglichkeit

Recycling und Entsorgung des Geräts

2Erste Schritte

Geräteübersicht

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Material in den Großraumbehälter

An-/Abmeldung

Systemdaten

Gerätevoreinstellung

Zusätzliche Hilfe

3Kopieren

Einführung

Kopieren

Bildqualität

Layout

Ausgabe

Ausweiskopie

4Fax

Einführung

Integriertes Fax

Serverfax

5Scannen

Einführung

Zusätzliche Scansoftware

Scannen