Xerox WORKCENTRE 4260 User Manual [de]

Xerox WorkCentre

4250/4260

Benutzerhandbuch

Autor und Übersetzung:
Xerox

GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

Copyright
Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und

Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Software-Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden, so z.B. Symbole, Bildschirm-Layouts usw.

Xerox
Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt.

Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Fehler werden in nachfolgenden Auflagen
korrigiert.

Version 4.0.05.01.09

© 2008 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

®

und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und

Inhaltsverzeichnis

Willkommen...........................................................................................................................1

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Zu diesem Benutzerhandbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Weitere Informationsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Umweltverträglichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Erste Schritte....................................................................................................................... 19

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Einlegen von Material in den Großraumbehälter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

An-/Abmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Systemdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gerätevoreinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Zusätzliche Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Kopieren................................................................................................................................35

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Fax...........................................................................................................................................57

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Integriertes Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Scannen.................................................................................................................................85

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zusätzliche Scansoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ablageoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

E-Mail ...................................................................................................................................103

Vorgehen beim E-Mail-Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch i

Inhalt

Speichern von Dateien...................................................................................................121

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Datei-/Ordnerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Verfahren zum Speichern von Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Speichern von Dateien vom Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Druckdateien.....................................................................................................................135

Druckdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Über USB drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Drucken ...............................................................................................................................143

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Drucken auf Sonderformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Erweitert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Druckmaterial...................................................................................................................153

Einlegen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Materialformateinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Einrichtung.........................................................................................................................163

Zugriff auf die Systemverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Überblick über das Verwaltungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Standorteinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Faxeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Materialbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Festwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Ändern der Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Standardeinstellungen für Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Sicherheitseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Gerätetests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Rufnummer des Kundendienstes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Optionale Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

ii Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Wartung ..............................................................................................................................197

Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Gerätereinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Technische Daten.............................................................................................................205

Technische Daten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Netzanschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Fehlerbehebung................................................................................................................213

Störungsbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Index ....................................................................................................................................221

Inhalt

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch iii

Inhalt

iv Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des Xerox WorkCentre 4250/4260. Das Gerät zeichnet
sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Um das Gerät optimal nutzen zu können,
wird empfohlen, zunächst dieses Handbuch zu lesen.

Das Benutzerhandbuch enthält einen Überblick über die je nach Gerätekonfiguration
verfügbaren Funktionen und Einstellungen. Einen guten Einstieg bieten die

• Kapitel 2 Erste Schritte.

• Kapitel 11 Einrichtung.
Die übrigen Kapitel im Handbuch liefern weitere Information zu den Funktionen und

Einstellungen. Daneben steht Benutzern die Hilfe des Geräts zur Verfügung. Zum Aufrufen
die Taste "Hilfe" drücken. Wenn Drucker und Computer ans Netzwerk angeschlossen sind,
können außerdem die CentreWare-Hilfe und die Hilfe des Druckertreibers aufgerufen
werden (Schaltfläche "Hilfe").

HINWEIS: Die Touchscreen-Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können vom

verwendeten Gerät leicht abweichen. Die beschriebenen Funktionen und Verfahren sind
jedoch bei allen Konfigurationen gleich.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 1

1 Willkommen

Einführung

Mit dem Xerox WorkCentre 4250 und 4260 können Kopien und Drucke erstellt,
Faxnachrichten versendet sowie Vorlagen gescannt werden. Welche Funktionen
und Einstellungen auf dem Gerät verfügbar sind, hängt vom Gerätemodell ab:

Xerox WorkCentre 4250

Mit diesem Modell können Kopien erstellt werden. Es umfasst einen
Vorlageneinzug, einen Materialbehälter sowie eine Zusatzzufuhr. Beidseitiges
Kopieren wird unterstützt. Die Kopiergeschwindigkeit beträgt beim Format A4 43
Seiten pro Minute. Optional verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter,
Unterschrank, Finisher, Großraumbehälter, Speichererweiterung, Faxmodul.

Xerox WorkCentre 4250S

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, E-Mails versendet sowie
Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USB-Datenträger zum
Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für Kopier- und
Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte möglich. Die
Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 43 Seiten pro Minute.
Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, einen Materialbehälter sowie eine
Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt. Optional
verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter, Unterschrank, Finisher,
Großraumbehälter, Speichererweiterung, Faxmodul.

Xerox WorkCentre 4250X

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, Fax- und E-Mail-Nachrichten
versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USB­Datenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für
Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte
möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 43 Seiten
pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, zwei Materialbehälter
sowie eine Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt.
Optional verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter, Unterschrank,
Finisher, Großraumbehälter, Speichererweiterung.

Xerox WorkCentre 4250XF

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, Fax- und E-Mail-Nachrichten
versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USB­Datenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für
Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte
möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 43 Seiten
pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, zwei Materialbehälter,
einen Großraumbehälter, eine Zusatzzufuhr und einen Finisher. Beidseitiges
Kopieren und Drucken wird unterstützt. Eine Speichererweiterung ist optional
verfügbar.

2 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Xerox WorkCentre 4260S

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, E-Mails versendet sowie
Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USB-Datenträger zum
Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für Kopier- und
Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte möglich. Die
Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 53 Seiten pro Minute.
Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, einen Materialbehälter sowie eine
Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt. Optional
verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter, Unterschrank, Finisher,
Großraumbehälter, Speichererweiterung, Faxmodul.

Xerox WorkCentre 4260X

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, Fax- und E-Mail-Nachrichten
versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USB­Datenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für
Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte
möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 53 Seiten
pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, zwei Materialbehälter
sowie eine Zusatzzufuhr. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt.
Optional verfügbar sind außerdem: weitere Zufuhrbehälter, Unterschrank,
Finisher, Großraumbehälter, Speichererweiterung.

Xerox WorkCentre 4260XF

Mit diesem Modell können Kopien und Drucke erstellt, Fax- und E-Mail-Nachrichten
versendet sowie Vorlagen gescannt werden. An das Gerät kann ein USB­Datenträger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden. Für
Kopier- und Druckaufträge ist außerdem die Ablage auf der internen Festplatte
möglich. Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 53 Seiten
pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, zwei Materialbehälter,
einen Großraumbehälter, eine Zusatzzufuhr und einen Finisher. Beidseitiges
Kopieren und Drucken wird unterstützt. Eine Speichererweiterung ist optional
verfügbar.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 3

1 Willkommen

Zu diesem Benutzerhandbuch

Folgende Bezeichnungen werden in diesem Handbuch synonym verwendet:

• "Druckmaterial" und "Papier"

•"Dokument" und "Vorlage"

• "Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF" und

"Gerät"/"Drucker"

Die nachstehende Tabelle informiert über zusätzliche Konventionen und Symbole.

Konvention Beschreibung Beispiel

Kursiv

Hinweise

Information

Vorsicht

Achtung

Kennzeichnet Anzeigen- und
Kapitelbezeichnungen. Verweise auf
andere Handbücher sind ebenfalls
kursiv dargestellt.

Liefert zusätzliche bzw. nützliche
Informationen zu einer Funktion oder
Einstellung.

Enthält umfassendere Informationen
oder technische Daten zum Gerät.

Warnt den Benutzer vor einer
möglichen Verletzungsgefahr.

Warnt den Benutzer vor möglichen
Geräteschäden oder Datenverlust

.

Kopieren.
Siehe Kapitel 3, Seite

42.

HINWEIS: Standardv

orlagenformate
werden automatisch
ermittelt.

 Es können bis zu 75 Blatt

à 80 g/m² eingelegt werden.

ACHTUNG: Das Gerät

an einen geerdeten
Schutzstromkreis
anschließen.

VORSICHT: Zur

Reinigung des Geräts
KEINE organischen
oder
lösungsmittelhaltige
n Reiniger und
Sprühreiniger
verwenden!
Flüssigkeiten NICHT
direkt auf das Gerät
geben.

4 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen zur Bestätigung oder
Aufhebung der Auswahl.

• Mit der Schaltfläche Rückstellen werden die Einstellungen in der Anzeige auf

die ursprünglichen Werte zurückgesetzt.

• Die Schaltfläche Abbrechen dient zum Zurücksetzen der Einstellungen und zum

Wiederaufrufen der vorherigen Anzeige.

•Mit Speichern wird die Auswahl übernommen und die vorherige Anzeige wieder

eingeblendet.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 5

1 Willkommen

Weitere Informationsquellen

Zu dieser Produktfamilie stehen folgende Informationsquellen zur Verfügung:

1. Dieses Benutzerhandbuch

2. Die Kurzübersicht

3. Die CD für Systemadministratoren

4. Die Xerox-Website http://www.xerox.com

6 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Kundendienst

Online-Lösungen und Unterstützung während und nach der Installation des Geräts
sind über die Xerox-Website verfügbar:

http://www.xerox.com

Weitere Hilfe ist über das Xerox Welcome Centre oder den Xerox-Partner erhältlich.
Beim Anruf bitte die Seriennummer des Geräts angeben. Sie kann hier eingetragen
werden:

# ____________________________________________

Um die Seriennummer zu ermitteln, die seitliche Abdeckung mithilfe der
Verriegelung öffnen und dann die Vordertür öffnen. Die Seriennummer befindet
sich auf einer Plakette oberhalb des Tonerbehälters. Die Telefonnummer des Xerox
Welcome Centre oder des Xerox-Partners wird bei Installation des Geräts
angegeben. Es empfiehlt sich, sie hier einzutragen:

Telefonnummer des Xerox Welcome Centre oder des Xerox-Partners:

1 Willkommen

# ____________________________________________

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 7

1 Willkommen

Sicherheit

Vor Gebrauch des Geräts die folgenden Sicherheitshinweise genau durchlesen.
Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden

Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser
Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Bitte diese Anweisungen vor
Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig durchlesen, damit ein sicherer Betrieb des
Geräts gewährleistet ist.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests für dieses Produkt wurden
ausschließlich unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

Alle am Gerät angebrachten oder mitgelieferten Warnhinweise und Anweisungen
müssen befolgt werden.

VORSICHT weist darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise
Verletzungsgefahr besteht.

Macht den Benutzer auf Teile aufmerksam, die heiß werden können.

A

CHTUNG: Dieses Symbol bedeutet, dass im Gerät ein Laser eingesetzt wird, und

weist den Benutzer darauf hin, dass die entsprechenden
Sicherheitsinformationen gelesen werden müssen.

A

CHTUNG: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose

angeschlossen werden.

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Bei der Gerätekonstruktion wurde darauf geachtet, dass nur sichere Bereiche für
Bedienungskräfte zugänglich sind. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen sichern Bereiche, die Gefahren bergen. Diese Abdeckungen
und Schutzvorrichtungen dürfen nicht entfernt werden.

Wartungshinweise

1. Sämtliche von der Bedienungskraft auszuführenden Wartungsverfahren sind

in der Benutzerdokumentation beschrieben, die dem Gerät beiliegt.

2. Keine Wartungsarbeiten an diesem Gerät ausführen, die nicht in der

Kundendokumentation beschrieben sind.

CHTUNG: Keine Sprühreiniger verwenden. Sprühreiniger können explodieren

A

oder sich entzünden, wenn sie auf elektromechanischen Geräten verwendet
werden.

8 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

3. Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben

verwenden.

4. Verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche nicht entfernen. Hinter diesen

Abdeckungen befinden sich keine vom Benutzer wartbaren Teile.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden
Sicherheitsvorschriften. Hierzu gehören Tests durch Sicherheitsstellen,
Zulassungen und die Einhaltung etablierter Umweltschutznormen.

Damit auch weiterhin ein sicherer Betrieb Ihres Xerox-Geräts gewährleistet ist, die
nachstehenden Sicherheitsrichtlinien befolgen:

• Alle am Gerät angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen.

• Vor dem Reinigen dieses Geräts den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Nur
für das Gerät geeignete Reinigungsmittel verwenden, da andere Materialien
Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen zur Folge haben können.

A

CHTUNG: Keine Sprühreiniger verwenden. Sprühreiniger können explodieren

oder sich entzünden, wenn sie auf elektromechanischen Geräten verwendet
werden.

1 Willkommen

• Beim Umstellen oder Transportieren des Geräts stets Vorsicht walten lassen.
Wenn der Kopierer in ein anderes Gebäude gebracht werden soll, bitte an den
Xerox-Kundendienst wenden.

• Gerät auf einem festen Untergrund aufstellen (nicht auf weichem Teppich), der
das Gewicht des Geräts tragen kann.

• Gerät an einem ausreichend belüfteten Standort aufstellen, der Platz für
Wartungsarbeiten bietet.

• Vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über einen Energiesparmodus, durch den

Strom gespart wird, wenn das Gerät nicht benutzt wird. Das Gerät kann
ununterbrochen eingeschaltet bleiben.

A

CHTUNG: Die Metalloberflächen im Fixierbereich sind heiß. Gestautes Material

in diesem Bereich ganz vorsichtig herausziehen und nicht die
Metalloberflächen berühren.

• Das Gerät niemals über einen Adapter an eine nicht geerdete Steckdose
anschließen!

• Niemals Wartungsarbeiten durchführen, die nicht ausdrücklich in dieser
Dokumentation beschrieben sind.

• Niemals die Belüftungsschlitze am Gerät blockieren. Sie verhindern, dass das
Gerät überhitzt.

• Niemals verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche entfernen. Hinter diesen
Abdeckungen befinden sich keine vom Benutzer wartbaren Teile.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 9

1 Willkommen

• Niemals das Gerät in der Nähe einer Wärmequelle (Heizkörper o. ä.) aufstellen.

• Niemals Gegenstände in die Belüftungsschlitze stecken.

• Niemals die elektrischen oder mechanischen Sperreinrichtungen außer Kraft
setzen.

• Niemals das Gerät so aufstellen, dass jemand auf das Netzkabel treten oder
darüber stolpern könnte.

• Dieses Gerät sollte nicht in Räumen aufgestellt werden, die keine richtige
Belüftung haben. Für weitere Informationen den autorisierten Händler vor Ort
kontaktieren.

Hinweise zur elektrischen Sicherheit

1. Die Steckdose, an die das Gerät angeschlossen wird, muss die Anforderungen

auf dem Datenschild an der Rückseite des Geräts erfüllen. Im Zweifelsfall
einen Elektriker zu Rate ziehen.

2. Die Steckdose muss in der Nähe des Geräts und leicht erreichbar sein.

3. Das mit dem Gerät ausgelieferte Netzkabel verwenden. Kein

Verlängerungskabel verwenden und auch nicht den Stecker abtrennen oder
modifizieren.

4. Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Bestehen

Zweifel, ob die Steckdose geerdet ist, einen Elektriker zu Rate ziehen.

5. Xerox-Geräte nicht über Adapter an nicht geerdete Steckdosen anschließen.

6. Dieses Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel

treten oder darüber stolpern könnten.

7. Keine Gegenstände auf dem Netzkabel abstellen.

8. Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter nicht überbrücken oder

deaktivieren.

9. Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen am Gerät schieben.

Stromschlag- und Brandgefahr!

10. Belüftungsschlitze nicht blockieren. Diese Schlitze sorgen dafür, dass das

Xerox-Gerät richtig gekühlt wird.

Stromversorgung

1. Dieses Produkt muss an eine Steckdose angeschlossen werden, die die

Forderungen auf dem Datenschild des Produkts erfüllt. Im Zweifelsfall einen
Elektriker zu Rate ziehen.

CHTUNG: Das Gerät darf nur an einen Stromkreis mit Schutzerdung

A

angeschlossen werden. Dieses Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker
ausgestattet, der sich nur an eine geerdete Steckdose anschließen lässt. Dies
ist eine Sicherheitsmaßnahme. Wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt,
die Steckdose von einem Elektriker austauschen lassen.

10 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

2. Gerät immer an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen.

Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Komplettes Ausschalten des Geräts (Trennen von der
Stromversorgung)

Dieses Produkt wird über den Netzstecker von der Stromversorgung getrennt. Der
Netzstecker ist an der Rückseite des Geräts eingesteckt. Zum Trennen des Geräts
von der Stromversorgung das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Not-Aus

In folgenden Situationen das Gerät sofort abschalten und den Stecker aus der
Steckdose herausziehen. Das Problem vom zuständigen autorisierten Xerox­Kundendiensttechniker beheben lassen:

Ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche vom Gerät.
Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.
Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer

Schutzschalter hat angesprochen.
In das Gerät ist Flüssigkeit gelangt.
Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.
Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

ACHTUNG: Bei Verwendung eines falschen Batterietyps besteht

Explosionsgefahr. Batterien vorschriftsmäßig entsorgen.

Qualitätsstandards

Dieses Gerät wurde unter einem nach ISO9002 eingetragenen
Qualitätssicherungssystem hergestellt.

Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Xerox-Gerät oder von Xerox
gelieferte Materialien sind unter www.xerox.com erhältlich.

Sicherheitsnormen

EUROPA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den

aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert.

Prüfstelle: TÜV Rheinland
Norm: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den
aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert.

Prüfstelle: UNDERWRITERS LABORATORIES

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 11

1 Willkommen

Norm: UL60950-1, Ausgabe 2003. Die Zertifizierung basiert auf
Gegenseitigkeitsvereinbarungen und berücksichtigt auch die Vorschriften
Kanadas.

Lasersicherheitshinweise

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder Vorgehensweisen

können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen,
nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine gefährliche
Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller von der Bedienungskraft
durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

A

CHTUNG: Nicht in die Lichtquelle schauen, wenn das Vorlagenglas

hochgeklappt ist.

Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die
freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox­Installationsanleitung angegebenen Betriebsparameter müssen eingehalten
werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen über Ozon finden sich in der englischsprachigen Xerox­Veröffentlichung "Ozone". Diese kann in Europa beim Xerox-Partner angefordert
werden.

Verbrauchsmaterialien

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung
lagern.

• Alle Verbrauchsmaterialien außer Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Tonerpatronen/Tonerbehälter niemals in eine offene Flamme werfen.

• Patronen/Module: Bei der Handhabung von Patronen und Modulen, zum
Beispiel Tinte, Fixierer usw., Berührung mit der Haut und den Augen vermeiden.
Eine Berührung mit den Augen kann zu Reizungen und Entzündungen führen.
Patrone/Modul nicht zerlegen - Gefahr von Haut- oder Augenreizungen!

Produktsicherheitszertifizierung

Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Prüfstelle gemäß der folgenden Norm
zertifiziert:

Prüfstelle Standard

12 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Ausgabe 1 (2001)

Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

CE-Kennzeichnung

Mit der CE-Kennzeichnung erklärt XEROX, dass das Gerät folgenden EU-Richtlinien
entspricht:

12.12.2006:

Richtlinie 2006/95/EG des Rates mit Änderungen. Angleichung der
Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel
innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

15.12.2004:

Richtlinie 2004/108/EG des Rates mit Änderungen. Angleichung der
Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische
Verträglichkeit.

9. März 1999:

Richtlinie 99/5/EG des Rates über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung
der Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der
entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox­Partner erhältlich.

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von

ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche,
medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass
die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

HINWEIS: Durch Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox

Corporation genehmigt wurden, kann der Benutzer die Berechtigung zum Betrieb
des Geräts verlieren.

ACHTUNG: Zur Einhaltung der Richtlinie 2004/108/EG des Rates müssen mit

diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.

Hinweise zur elektromagnetischen Verträglichkeit

FCC Teil 15

Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät
der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig
befunden. Diese Limits sollen angemessenen Schutz vor schädlichen Interferenzen

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 13

1 Willkommen

gewährleisten, wenn das Gerät in einer gewerblichen Umgebung betrieben wird.
Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen
und bei nicht vorschriftsmäßiger Installation und Nutzung Frequenzstörungen
verursachen. Der Betrieb des Geräts in einer Wohnumgebung wird wahrscheinlich
schädliche Interferenzen verursachen, die der Anwender auf eigene Kosten
beheben muss.

HINWEIS: Durch Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox

Corporation genehmigt wurden, kann der Benutzer die Berechtigung zum Betrieb
des Geräts verlieren.

ACHTUNG: Zur Einhaltung der FCC-Vorschriften müssen mit diesem Gerät

abgeschirmte Kabel verwendet werden.

Gesetzliche Vorschriften für die Faxkit-Option (nur
WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X,
4260XF) für Europa

Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Das vorliegende Produkt wurde von Xerox selbst gemäß Richtlinie 1999/5/EG
zertifiziert.

Das Gerät ist für den Faxbetrieb in folgenden Ländern ausgelegt:

Österreich Belgien Bulgarien Zypern

Tschechische
Republik

Frankreich Deutschland Griechenland Ungarn

Island Irland Italien Lettland

Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta

Niederlande Norwegen Polen Portugal

Rumänien Slowakei Slowenien Spanien

Schweden Schweiz Großbritannien

Bei Problemen ist der örtliche Xerox-Partner die erste Anlaufstelle.
Das Gerät entspricht TBR21 bzw. ES 103 021-1, -2, -3 bzw. ES 203 021-1, -2, -3.

Dabei handelt es sich um Spezifikationen für Endgeräte für analog geschaltete
Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum.

Das Produkt kann für die Netzwerke anderer Länder konfiguriert werden. Weitere
Auskünfte erteilt der zuständige Xerox-Partner.

Dänemark Estland Finnland

14 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

1 Willkommen

HINWEIS: Obwohl bei diesem Produkt entweder Tonwahl oder Pulswahl

verwendet werden kann, wird eine Einstellung auf Pulswahl empfohlen. Mit
Pulswahl wird ein zuverlässigerer und schnellerer Rufaufbau erzielt.
Modifikationen am Gerät, der Anschluss externer Steuerungssoftware oder einer
externen Steuereinrichtung, die nicht von Xerox genehmigt wurden, machen diese
Zertifizierung nichtig.

A

CHTUNG: In manchen Ländern ist das Kopieren folgender Dokumente

verboten: Autozulassungsscheine, Führerscheine und Fahrzeugscheine. Diese
Liste ist nicht vollständig, im Zweifelsfall einen Juristen fragen.

Zypern Ungarn Litauen Slowakei

Tschechien Italien Malta Slowenien

Estland Lettland Polen Spanien

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 15

1 Willkommen

Umweltverträglichkeit

Energy Star

Als ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass (die
Grundkonfiguration) dieses Geräts den Anforderungen der ENERGY STAR­Richtlinien zur Energieeinsparung genügt.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind Marken in den USA.
Das internationale ENERGY STAR Office Equipment Program ist ein weltweites

Programm, das die Entwicklung energiesparender Computer und anderer
Bürogeräte, wie z. B. Computer, Monitore, Drucker, Fax- und Kopiergeräte sowie
Multifunktionsgeräte, fördert. Ein geringerer Energieverbrauch hilft beim Kampf
gegen Smog, sauren Regen und langfristige Klimaänderungen durch eine Senkung
der bei der Energiegewinnung erzeugten Schadstoffe.

Xerox ENERGY STAR-Geräte werden im Werk konfiguriert. Der Timer zum
Umschalten in den Energiesparmodus nach der letzten Kopie/dem letzten Druck
wurde werkseitig auf 45 Minuten eingestellt. Eine detailliertere Beschreibung
dieser Funktion befindet sich im Abschnitt zur Geräteeinrichtung in diesem
Handbuch.

16 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung des Geräts

Europäische Union

Informationen für Benutzer zu Sammelstellen und zur
Entsorgung von Altgeräten und leeren Batterien

Dieses Symbol auf Produkten und/oder in der Begleitdokumentation weist darauf
hin, dass elektrische und elektronische Altgeräte und leere Batterien nicht mit dem
normalen Haushaltsmüll entsorgt werden dürfen.

Altgeräte und leere Batterien müssen gemäß den geltenden Umweltvorschriften
des jeweiligen Landes und den Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/EG bei den
entsprechenden Sammelstellen entsorgt werden.

Durch die richtige Entsorgung von Altgeräten und leeren Batterien helfen Sie,
wertvolle Ressourcen zu schonen, und verhindern potentielle negative
Auswirkungen auf die Gesundheit von Menschen und die Umwelt, die ansonsten
durch ein unsachgemäßes Wegwerfen von Müll verursacht werden.

Weitere Informationen zu Sammelstellen und zum Recycling von Altgeräten und
leeren Batterien erhalten Sie von Ihrer Stadt, Ihrer Sondermüll-Sammelstelle oder
dem Geschäft, in dem Sie Ihr Produkt gekauft haben.

1 Willkommen

Hg

Verstöße gegen die geltenden Umweltgesetze können u. U. mit einem Bußgeld
geahndet werden.

Gewerbliche Nutzer in der Europäischen Union

Wenn Sie Elektro- und Elektronikgeräte entsorgen möchten, wenden Sie sich bitte
an Ihren Händler oder Lieferanten, der Ihnen weitere Informationen gibt.

Informationen zur Entsorgung in anderen Ländern außerhalb der
Europäischen Union

Dieses Symbol gilt nur in der Europäischen Union. Wenn Sie Altgeräte oder leere
Batterien entsorgen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Stadt oder Ihren
Händler und erkundigen Sie sich, wie die Altgeräte bzw. leeren Batterien zu
entsorgen sind.

Hinweis zum Batteriesymbol

Das Mülleimersymbol kann in Kombination mit einem chemischen Symbol
verwendet werden. Das Symbol erfüllt die in der Richtlinie auferlegten
Forderungen.

Herausnehmen von Batterien

Batterien dürfen nur von einer vom HERSTELLER zugelassenen Kundendienststelle
ausgetauscht werden.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 17

1 Willkommen

Allgemeine Hinweise zur Entsorgung

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und
Wiederverwendung/Recycling seiner Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen, ob
dieses Produkt Teil des Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox­Umweltprogrammen befinden sich unter http://www.xerox.com/environment.

Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Lampen mit
Quecksilber sowie Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren
Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt
dieser Stoffe entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen
internationalen Bestimmungen. Gerät den örtlichen Bestimmungen gemäß
entsorgen. Einschlägige Informationen für die USA sind auch auf der Website von
Electronic Industries Alliance zu finden: http://www.eiae.org/.

A

CHTUNG: Perchlorat - Dieses Produkt kann ein oder mehr perchlorathaltige

Geräte wie z. B. Batterien enthalten. Diese Stoffe müssen u. U. gesondert
gehandhabt werden. Siehe
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Das Gerät den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen.

Kontakt für Fragen zur Produktsicherheit

Bei Fragen zur Sicherheit dieses Xerox-Produkts und der Verbrauchsmaterialien
stehen folgende Telefon-Helplines zur Verfügung:

USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: [phone]

Produktsicherheitsinformationen für die USA
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Produktsicherheitsinformationen für die EU
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

18 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

2Erste Schritte

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und
Leistungsmerkmalen vertraut machen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 19

2 Erste Schritte

Geräteübersicht

Komponenten

Vorlageneinzug, Behälter 1, 2, Großraumbehälter und Finisher

Vorlageneinzug

Steuerpult

Zusatzzufuhr

USB-Anschluss

Finisher

Vorlagenglas, Touchscreen und Steuerpult

Vorlagenausrichtungs­punkt

Materialbehälter 1

Materialbehälter 2

Großraumbehälter
(Behälter 3)

Vorlagenglas

To u c h sc r e e n

20 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Zifferntastatur

Steuerpult

Modelle und Komponenten

2 Erste Schritte

Digitales Kopieren

Direkt-/
Netzwerkdruck

Scannen

E-Mail

Fax

Materialbehälter 1
und Zusatzzufuhr

Materialbehälter 2

Großraumbehälter

Unterschrank*(siehe
Hinweis)

WorkCentre
4250

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Optional Standard

Optional Optional Optional Optional/

Optional Optional Optional Standard/

WorkCentre
4250S/
4260S

Standard Standard Standard

Standard Standard Standard

Standard Standard Standard

WorkCentre
4250X/
4260X

WorkCentre
4250XF/
4260XF

Standard

Nicht erforderlich

Finisher

USB-Laufwerk

80-GB-Festplatte

Externer
Kostenzähler

Systemspeicher
(256 MB)

Zusätzlicher
Speicher (256 MB)

Optional Optional Optional Standard

Standard Standard Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Optional Optional

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Optional Optional

HINWEIS: Welcher Unterschrank verfügbar ist, richtet sich nach der jeweiligen

Konfiguration.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 21

2 Erste Schritte

Übersicht über das Steuerpult

Auftragsstatus

Betriebsarten

Alle
Betriebsarten

Display und
Touchscreen

Anmelden/
Abmelden

Stromversorgung

Hilfe

Einstellungen
löschen

Unterbrechen

Stopp

Sprache

Systemstatus

Wählpause

Korrektur Zifferntastatur

Start

Funktion Beschreibung

Betriebsarten

Alle Betriebsarten

Auftragsstatus

Systemstatus

Display und Touchscreen

Hilfe

Sprache Zum Ändern der Sprache, in der der Text am Touchscreen

Zum Aufrufen der Standardfunktion auf dem Touchscreen.

Zum Aufrufen der verfügbaren Funktionen auf dem Touchscreen.

Zum Aufrufen von Informationen über den Bearbeitungsstand der
Aufträge.

Zum Aufrufen von Informationen über den Gerätestatus.

Hier werden die verfügbaren Funktionen und Einstellungen
angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier Hinweise zur
Fehlerbehebung und allgemeine Informationen zum Gerät
eingeblendet.

Zum Aufrufen von Hilfeinformationen.

angezeigt wird.

Anmelden/Abmelden

Zifferntastatur

Korrektur

22 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Zum Aufrufen der Systemverwaltung, über die die
Standardeinstellungen des Geräts geändert werden können.

Zur Eingabe numerischer Zeichen.

Zum Korrigieren der über die Zifferntastatur gemachten
Eingaben.

Funktion Beschreibung

Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet.
Eine beliebige Taste drücken oder den Touchscreen antippen, um
das Gerät aus dem Standby-Betrieb wieder in den normalen
Betrieb zurückzusetzen. Wenn die Stromversorgungstaste

Stromversorgung

gedrückt wird, werden auf dem Touchscreen Energiesparoptionen
angezeigt.
Über das angezeigte Optionsmenü kann direkt in den Energiespar­bzw. Ruhemodus gewechselt oder das Gerät ausgeschaltet
werden. Wird das Gerät auf diese Weise ausgeschaltet, zum
Wiedereinschalten die Stromversorgungstaste drücken.

2 Erste Schritte

Einstellungen löschen (AC)

Unterbrechen

Stopp

Start

Wählpause

Einschalten des Geräts

Der Betriebsschalter und der Netzanschluss befinden sich an der Rückseite des
Geräts.

1. Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose anschließen. Das Netzkabel

muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden.

2. Betriebsschalter drücken

(Position

3. Zum Ausschalten des

Geräts
drücken (Position

I).

Betriebsschalter

Zum Rückstellen auf die Kopier- und Scanstandardwerte.

Zum Einfügen eines lokalen Auftrags.

Zum Abbrechen des laufenden Auftrags.

Zum Starten eines Auftrags am Gerät.

Zur Eingabe einer Wählpause für Faxnummern.

O).

Betriebsschalter

Netzanschluss

Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch 23

2 Erste Schritte

Einlegen von Druckmaterial

 Zusätzliche

Materialbehälter sind als
Option erhältlich. Die
Anweisungen zum
Einlegen von
Druckmaterial sind für alle
Behälter gleich.

1. Materialbehälter vorsichtig herausziehen.

Materialbehälter 1

Hintere Materialführung

Seitliche
Materialführung

Markierung für
maximalen
Fülls tand

2. Druckmaterial auffächern und in den Behälter einlegen. Die Markierung für

den maximalen Füllstand dabei nicht überschreiten.

3. Die seitliche Materialführung durch Zusammendrücken des Griffs lösen und

an den Materialstapel heranführen, so dass sie ihn leicht berührt. Die
Führungen dürfen nicht zu eng am Materialstapel anliegen.

4. Behälter schließen.

5. Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen, um Materialformat, -art und -

farbe zu bestätigen.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Material

in Behälter einlegen, Kapitel "Druckmaterial", S. 155.

24 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch