XEROX WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual

Xerox WorkCentre

4250/4260

Guide de l'utilisateur

Préparé et traduit par :
Xerox

GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ROYAUME-UNI

Copyright
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Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 4.0.05.01.09

© 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés.

Table des matières

Bienvenue...............................................................................................................................1

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Sources d'information associées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Service Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Recyclage et mise au rebut de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Initiation...............................................................................................................................23

Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Mise en place du papier dans le Magasin grande capacité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Connexion / Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Informations machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Personnalisation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Copie.......................................................................................................................................39

Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Copie carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Fax...........................................................................................................................................63

Procédure d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Numérisation réseau ........................................................................................................93

Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Ressources de numérisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Réglages avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Options d'archivage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Courrier électronique......................................................................................................111

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Réglages avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Options courrier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 i

Table des matières

Mémoriser fichier.............................................................................................................129

Réglages avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Gestion des fichiers/dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Procédure de mémorisation des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Mémorisation des fichiers depuis le poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Impression de fichiers....................................................................................................143

Impression de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Imprimer à partir d'une clé USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impression..........................................................................................................................151

Procédure d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Impression sur des formats personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Présentation/Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Papier et autres supports..............................................................................................161

Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Configuration du format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Spécifications concernant les supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Réglages..............................................................................................................................173

Accès aux outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Présentation du menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Localisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Réglages fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Préréglages de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Modification des réglages par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Unités remplaçables par le client (URC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Comptabilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Tests machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables . . . . . . . . . . . 204

Services optionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

ii Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

Table des matières

Maintenance......................................................................................................................207

Modules remplaçables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Entretien de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Spécifications....................................................................................................................215

Spécifications de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Spécifications des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Résolution des incidents................................................................................................223

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Erreurs et codes incident. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Index ....................................................................................................................................231

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 iii

Table des matières

iv Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Bienvenue

Merci d'avoir choisi une machine Xerox WorkCentre séries 4250/4260. Ce produit se
caractérise par sa facilité d'utilisation. Pour l'utiliser de façon optimale, il est conseillé de lire
ce Guide de l'utilisateur.

Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les
configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres
suivants :

• Chapitre 2 Initiation.

• Chapitre 11 Réglages.
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et

options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations
spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système
d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.

REMARQUE : Selon la configuration, les écrans qui illustrent ce guide peuvent ne pas

correspondre exactement à ceux de la machine. Toutefois, les fonctions et leurs
descriptions restent les mêmes.

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 1

1Bienvenue

Introduction

Les machines Xerox WorkCentre 4250 et 4260 sont des périphériques numériques
offrant des fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation.
Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la machine dépendent du modèle
acheté :

Xerox WorkCentre 4250

Ce modèle permet la copie numérique. Un chargeur de documents, un magasin et
un départ manuel sont également fournis et la fonction de copie recto verso est prise
en charge. La vitesse de copie est de 45 pages par minute pour le format
8,5 x 11 (43 ppm pour le A4) Des magasins supplémentaires, un support, un module
de finition, un magasin grande capacité, un kit d'extension mémoire et une fonction
de télécopie sont également disponibles en option.

Xerox WorkCentre 4250S

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de numérisation et
de courrier électronique. Le périphérique prend en charge la numérisation vers une clé
USB ainsi que l'impression à partir d'une clé USB ; il permet en outre de mémoriser des
fichiers d'impression et de copie. La vitesse de copie et d'impression est de 45 pages
par minute pour le format 8,5 x 11 (43 ppm pour le A4) Un chargeur de documents, un
magasin et un départ manuel sont également fournis et les fonctions de copie et
d'impression recto verso sont prises en charge. Des magasins supplémentaires, un
support, un module de finition, un magasin grande capacité, un kit d'extension
mémoire et une fonction de télécopie sont également disponibles en option.

Xerox WorkCentre 4250X

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de télécopie, de
numérisation et de courrier électronique. Le périphérique prend en charge la
numérisation vers une clé USB ainsi que l'impression à partir d'une clé USB ; il permet
en outre de mémoriser des fichiers d'impression et de copie. La vitesse de copie et
d'impression est de 45 pages par minute pour le format 8,5 x 11 (43 ppm pour le A4)
Un chargeur de documents, deux magasins et un départ manuel sont également
fournis et les fonctions de copie et d'impression recto verso sont prises en charge. Des
magasins supplémentaires, un support, un module de finition, un magasin grande
capacité et un kit d'extension mémoire sont également disponibles en option.

Xerox WorkCentre 4250XF

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de télécopie, de
numérisation et de courrier électronique. Le périphérique prend en charge la
numérisation vers une clé USB ainsi que l'impression à partir d'une clé USB ; il
permet en outre de mémoriser des fichiers d'impression et de copie. La vitesse de
copie et d'impression est de 45 pages par minute pour le format 8,5 x 11 (43 ppm
pour le A4) Un chargeur de documents, deux magasins, un magasin grande capacité,
un départ manuel et un module de finition sont également fournis et les fonctions
de copie et d'impression recto verso sont prises en charge. Un kit d'extension
mémoire est disponible en option.

2 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

1Bienvenue

Xerox WorkCentre 4260S

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de numérisation
et de courrier électronique. Le périphérique prend en charge la numérisation vers
une clé USB ainsi que l'impression à partir d'une clé USB ; il permet en outre de
mémoriser des fichiers d'impression et de copie. La vitesse de copie et d'impression
est de 55 pages par minute pour le format 8,5 x 11 (53 ppm pour le A4) Un
chargeur de documents, un magasin et un départ manuel sont également fournis
et les fonctions de copie et d'impression recto verso sont prises en charge.
Des magasins supplémentaires, un support, un module de finition, un magasin
grande capacité, un kit d'extension mémoire et une fonction de télécopie sont
également disponibles en option.

Xerox WorkCentre 4260X

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de télécopie,
de numérisation et de courrier électronique. Le périphérique prend en charge la
numérisation vers une clé USB ainsi que l'impression à partir d'une clé USB ; il
permet en outre de mémoriser des fichiers d'impression et de copie. La vitesse de
copie et d'impression est de 55 pages par minute pour le format 8,5 x 11 (53 ppm
pour le A4) Un chargeur de documents, deux magasins et un départ manuel sont
également fournis et les fonctions de copie et d'impression recto verso sont prises
en charge. Des magasins supplémentaires, un support, un module de finition, un
magasin grande capacité et un kit d'extension mémoire sont également
disponibles en option.

Xerox WorkCentre 4260XF

Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de télécopie, de
numérisation et de courrier électronique. Le périphérique prend en charge la
numérisation vers une clé USB ainsi que l'impression à partir d'une clé USB ; il
permet en outre de mémoriser des fichiers d'impression et de copie. La vitesse de
copie et d'impression est de 55 pages par minute pour le format 8,5 x 11
(53 ppm pour le A4) Un chargeur de documents, deux magasins, un magasin
grande capacité, un départ manuel et un module de finition sont également
fournis et les fonctions de copie et d'impression recto verso sont prises en charge.
Un kit d'extension mémoire est disponible en option.

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 3

1Bienvenue

À propos de ce guide

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

• Papier est synonyme de support.

• Document est synonyme d'original.

• Les modèles Xerox WorkCentre
4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF sont nommés machine ou
périphérique.

Les tableaux qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.

Conventions Description Exemple

Texte en
italique

Remarques

Informations

Avertissement

Attention

Signale les écrans ou les intitulés.
L'italique est également employé pour
les références à d’autres chapitres ou
publications.

Signale des informations
supplémentaires ou utiles sur une
fonction ou une fonctionnalité.

Apporte des précisions relatives aux
spécifications de la machine.

Alerte sur la présence d'un danger
potentiel pour l’utilisateur.

Ce terme désigne toute action
pouvant entraîner des dommages
matériels

.

Fonctions Tirage
standard.
Se reporter au chapitre
3, page 42.

REMARQUE : La

machine détecte
automatiquement les
formats de document
standard.

 Il est possible de charger

jusqu'à 75 feuilles de papier de
80 g/m² (20 lb) dans le
chargeur

.

AVERTISSEMENT :

Cet équipement doit
être branché sur une
prise mise à la terre.

ATTENTION : NE PAS

utiliser de solvants
organiques ou
chimiques ni
d'aérosols puissants
pour nettoyer la
machine et ne verser
aucun liquide
directement sur la
machine.

4 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.

•La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.

•La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.

•La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.

Sources d'information associées

Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits :

1. Le présent Guide de l'utilisateur

2. Le document Guide d'utilisation rapide

3. Le CD de l’administrateur système

1Bienvenue

4. Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com)

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 5

1Bienvenue

Service Clients

Pour toute assistance pendant ou après l'installation, se rendre sur le site Web de
Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions :

http://www.xerox.com

Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre Services
Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la machine avant de
téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous.

# ____________________________________________

Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier de
dégagement, puis ouvrir la porte avant. Le numéro de série se trouve sur un
panneau au-dessus de la cartouche d'encre. Le numéro de téléphone du Centre
Services Xerox ou du revendeur local est fourni à l'installation de la machine. Noter
ce numéro de téléphone sur la ligne ci-dessous pour utilisation ultérieure.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du revendeur local :
# ____________________________________________

6 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

Sécurité

1Bienvenue

Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son
fonctionnement en toute sécurité.

Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre
aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement
les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque
nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.

Les performances et la fiabilité de cette machine ont été testées à l’aide de
consommables Xerox uniquement.

Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis
avec cette machine.

Ce symbole d'avertissement alerte sur la présence d'un danger potentiel pour
l’utilisateur.

Ce symbole d'avertissement alerte les utilisateurs sur la présence de surfaces
brûlantes.

AVERTISSEMENT : Ce symbole indique qu'un laser

machine et que l'utilisateur doit se référer aux informations de sécurité
appropriées.

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise mise à la

terre.

est utilisé au sein de la

Zones accessibles par l'opérateur

Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement
aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un
danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés
qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou panneaux.

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 7

1Bienvenue

Sécurité de fonctionnement

Maintenance

1. Les procédures de maintenance du produit par l'opérateur sont décrites dans

la documentation utilisateur fournie avec le produit.

2. N'effectuer aucune opération de maintenance sur ce produit qui ne soit pas

décrite dans la documentation client.

AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d'aérosols. Ces derniers peuvent être

explosifs ou inflammables dans certaines conditions.

3. Utiliser les consommables et produits de nettoyage conformément aux

instructions fournies dans la section consacrée aux procédures opérateur de
ce document.

4. Ne pas retirer les panneaux et les caches fixés à l'aide de vis. Les composants

situés derrière ces panneaux ne sont pas remplaçables par l'utilisateur.

Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre
aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l'environnement.

Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécurité de cet équipement
Xerox, respecter les consignes de sécurité suivantes à tout moment.

À faire :

• Toujours respecter les avertissements et les instructions apposés sur ou fournis
avec cet équipement.

• Avant de nettoyer ce produit, débrancher le câble de la prise murale. Toujours
utiliser les produits conçus spécifiquement pour cette machine ; l'emploi
d'autres produits peut altérer les performances de la machine et être à l'origine
de situations dangereuses.

AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d'aérosols. Ces derniers peuvent être

explosifs ou inflammables dans certaines conditions.

• Manipuler la machine avec précaution lorsqu'il est nécessaire de la déplacer.
Contacter le Centre Services Xerox local pour organiser le déplacement de la
machine hors du bâtiment où elle se trouve.

• Toujours placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur une
moquette ou un tapis épais) capable de supporter son poids.

• Installer la machine dans un endroit suffisamment ventilé et spacieux afin de
faciliter les opérations de maintenance.

• Toujours débrancher l'équipement de la prise électrique avant de procéder à
son nettoyage.

8 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

1Bienvenue

REMARQUE : La machine dispose de fonctions d'économie d'énergie qui

permettent de réduire considérablement la consommation électrique en cas
d'inactivité. Elle peut rester allumée en permanence.

AVERTISSEMENT : Les surfaces métalliques de la zone four sont très chaudes.

Exercer la plus grande prudence lors de la résolution des incidents dans cette
zone et éviter de toucher les surfaces métalliques.

À ne pas faire :

• Ne jamais utiliser d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette
machine sur une prise électrique dépourvue de borne de mise à la terre.

• Ne tenter aucune procédure de maintenance non décrite spécifiquement dans
la présente documentation.

• Ne jamais bloquer les ouvertures de ventilation. Elles évitent la surchauffe de la
machine.

• Ne jamais retirer les panneaux ni les caches fixés à l'aide de vis. Les zones qu'ils
protègent ne contiennent aucun élément remplaçable par l'opérateur.

• Ne jamais placer la machine à proximité d'un radiateur ou d'une autre source
de chaleur.

• Ne jamais insérer d'objets de quelque sorte que ce soit dans les ouvertures de
ventilation.

• Ne jamais tenter de désactiver ou de contourner les verrous électriques ou
mécaniques.

• Ne pas placer la machine à un endroit où il est possible de marcher ou de
trébucher sur son cordon d'alimentation.

• Ne pas placer la machine dans une pièce ne disposant pas d'un système de
ventilation adéquat. Contacter le revendeur local agréé pour de plus amples
informations sur ce point.

Sécurité électrique

1. Le bloc d'alimentation électrique fourni avec la machine doit être utilisé avec

le type d'alimentation électrique indiqué sur la plaque signalétique au dos de
la machine. En cas de doute concernant l'alimentation électrique, consulter
un électricien ou la compagnie d'électricité locale.

2. Brancher la machine à une prise secteur proche et facilement accessible.

3. Utiliser le cordon d'alimentation fourni avec la machine. Ne pas utiliser de

rallonge et ne pas retirer ou changer la prise du cordon d'alimentation.

4. Brancher le cordon d'alimentation directement à une prise électrique mise à

la terre. En cas de doute, consulter un électricien qualifié.

5. Ne jamais utiliser d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher la machine

sur une prise électrique dépourvue de borne de mise à la terre.

6. Éviter de placer la machine à un endroit où des personnes sont susceptibles

de marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation.

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 9

1Bienvenue

7. Ne placer aucun objet sur le cordon d'alimentation.

8. Ne jamais remplacer ni désactiver les dispositifs de verrouillage électriques ou

mécaniques.

9. N'introduire aucun objet dans les fentes et ouvertures de ventilation de la

machine. Un contact avec un point de tension ou court-circuit peut provoquer
un incendie ou des chocs électriques.

10. Ne pas obstruer les aérations. Celles-ci empêchent la surchauffe de la

machine.

Alimentation électrique

1. Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant

au type indiqué sur la plaque du produit. En cas de doute, prendre contact
avec un électricien agréé.

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché à une prise électrique

mise à la terre. Il est pourvu d'un connecteur avec broche de mise à la terre. Ce
connecteur ne peut être branché que sur une prise avec mise à la terre. Il s'agit
là d'un dispositif de sécurité. Si le connecteur ne rentre pas dans la prise, le
faire remplacer par un électricien agréé.

2. Toujours brancher l'équipement sur une prise électrique avec mise à la terre.

En cas de doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié.

Dispositif de déconnexion

Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet
équipement. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur.
Pour couper l'alimentation électrique de l'équipement, débrancher le cordon
d'alimentation de la prise électrique.

Mise hors tension d'urgence

Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la
machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler un technicien du
Centre Services Xerox pour résoudre le problème.

La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
Le cordon d'alimentation est endommagé ou dénudé.
Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
Du liquide s'est répandu dans la machine.
La machine a été exposée à de l'eau.
L'un des composants de la machine est endommagé.

ATTENTION : Des risques d'explosion existent si la batterie est remplacée par

une batterie d'un type inapproprié. Suivre les instructions pour la mise au rebut
des batteries usagées.

10 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

1Bienvenue

Normes en matière de qualité

Cette machine a été fabriquée conformément au système qualité ISO9002.
Pour plus d'informations relatives à la sécurité de cette machine Xerox ou des

consommables Xerox, composer le numéro suivant :
EUROPE : [phone]
États-Unis/Canada : 1 800 928 6571

Normes en matière de sécurité

EUROPE : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de sécurité

indiquées ci-après par les organismes suivants :

Organisme : TUV Rheinland
Norme : IEC60950-1, 2001

États-Unis/Canada : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de
sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES
Norme : UL60950-1, Édition 2003. Certification basée sur des accords de

réciprocité, incluant les spécifications pour le Canada.

Sécurité laser

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de

réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1.
Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné pendant
toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

AVERTISSEMENT : Ne pas fixer directement la source de lumière lorsque le

cache-document est relevé.

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus
lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des
normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés
de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante en composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les
autres pays, prendre contact avec Xerox.

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 11

1Bienvenue

Consommables

• Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur
l'emballage.

• Garder tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne jamais approcher les cartouches de toner ou tout autre récipient contenant
du toner d'une flamme nue.

• Cartouches : Lors de la manipulation des cartouches (toner, four, etc.), éviter
tout contact avec la peau ou les yeux. Des risques d'irritation ou
d'inflammation sont possibles. Ne pas tenter de démonter la cartouche ; cela
pourrait augmenter les risques de contact avec la peau ou les yeux.

Homologations relatives à la sécurité

Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après
par les organismes suivants.

Organisme Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003)

(États-Unis/Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Édition 1 (2001)

Cette machine a été conçue conformément au système qualité ISO9001.

Sigle CE

Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité Xerox
avec les directives applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :

12 décembre 2006 :

Directive 2006/95/EC du Conseil amendée relative à l'harmonisation des
législations des États membres sur les équipements basse tension.

15 décembre 2004 :

Directive 2004/108/EC du Conseil amendée relative à l'harmonisation des
législations des États membres sur les équipements basse tension.

9 mars 1999 :

Directive 99/5/CE du Conseil concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance
mutuelle.

La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives
et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox
Limited.

12 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

1Bienvenue

AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité

d'une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations
externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de
réduction de ces radiations doivent être prises.

REMARQUE : Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation

expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette

machine pour assurer la conformité avec la Directive 2004/108/EC du Conseil.

Informations sur la compatibilité électromagnétique

Alinéa 15 de la réglementation FCC

Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils
numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre
les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet et utilise des
fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux
instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est
susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Si cela se produisait, il serait
demandé à l'utilisateur de remédier à ces interférences et cela, à ses frais.

Référence du

modèle : XRX-

FAXKIT

REMARQUE : Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation

expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette

machine pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.

Informations réglementaires aux États-Unis pour l'option Kit
fax (WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X,
4260XF uniquement)

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie :
La loi de 1991 relative à la protection des utilisateurs d'équipements

téléphoniques (Telephone Consumer Protection Act) exige que toute personne se
servant d'un ordinateur ou de tout autre dispositif électronique, y compris d'un
télécopieur, pour envoyer un message ajoute à ce dernier des informations
d'identification ; ces informations doivent figurer dans la marge supérieure ou
inférieure de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et
l'heure de transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur,
qu'il s'agisse d'une société ou d'un particulier. (Le numéro de téléphone fourni ne
doit pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission local ou longue distance.)

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 13

1Bienvenue

Pour programmer ces informations sur le télécopieur, consulter la section
Configuration de la machine et suivre la procédure décrite.

Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données :
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux

dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments). Le numéro d'identification, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est
inscrit sur une étiquette à l'arrière de la machine. À la demande de la compagnie
de téléphone, l'utilisateur doit fournir ce numéro.

Le connecteur et la prise servant à connecter cette machine au réseau public
commuté doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux
dispositions adoptées par l'ACTA . Un cordon et une fiche modulaires conformes
sont fournis avec la machine. La machine doit être branchée à l'aide d'une prise
modulaire compatible également conforme. Voir les instructions d'installation
pour plus de détails.

Il est possible de connecter la machine en toute sécurité à la prise modulaire
standard USOC RJ-11C, en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé de
fiches modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus
de détails.

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre
excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut
éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas
dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum
dans la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS
est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme :
AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans virgule
(par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Pour les produits antérieurs, le
NÉS figure séparément sur l'étiquette.

Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la
notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le
client dès que possible. L'utilisateur est également informé de son droit à porter
plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.

L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son
équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une incidence
sur le fonctionneme nt de cette ma chine. Dans ce cas, il notifiera le c lient à l'avance
pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour assurer un service
ininterrompu.

En cas de problème avec cette machine Xerox, pour toute information de garantie
ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox, dont les
coordonnées figurent soit sur la machine, soit dans le présent guide. Si la machine
endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à
ce qu'elle soit débranchée, jusqu’à résolution du problème.

14 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

1Bienvenue

Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un
technicien Xerox ou un fournisseur de services agréé. Ces dispositions s'appliquent
à tout moment durant ou après la période de garantie. Si une réparation non
autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cette machine ne
doit pas être connectée à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumise à une tarification d'état. Contacter la commission publique de l'état, la
commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus
d'informations.

Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer
que l'installation de cette machine Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute
question concernant la désactivation de l'alarme, consulter l'opérateur
téléphonique ou un installateur qualifié.

Informations réglementaires au Canada pour l'option Kit fax
(WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X,
4260XF uniquement)

Référence du

modèle : XRX-

FAXKIT

Ce produit répond aux spécifications techniques industrielles en vigueur
applicables au Canada.

REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque

appareil détermine le nombre maximum d'appareils qui peut être relié à une
interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute
combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres
d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5.

Les réparations du matériel homologué doivent être coordonnées par un
interlocuteur désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification de la
machine effectuée par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement de la
machine, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger
le débranchement de la machine par l'utilisateur.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour
l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler
particulièrement importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements

lui-même, mais doit plutôt contacter un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 15

1Bienvenue

Informations réglementaires en Europe pour l'option Kit fax
(WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X,
4260XF uniquement)

Directive concernant les équipements hertziens et les équipements
terminaux de télécommunications

Cette machine Xerox a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC
relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public
commuté.

Elle a été conçue pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :

Allemagne Finlande Liechtenstein République Tchèque

Autriche France Lituanie Roumanie

Belgique Grèce Luxembourg Royaume-Uni

Bulgarie Hongrie Malte Slovaquie

Chypre Irlande Norvège Slovénie

Danemark Islande Pays-Bas Suède

Espagne Italie Pologne Suisse

Estonie Lettonie Portugal

En cas de problème, s'adresser à Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme TBR21 ou ES 103 021-1/2/3

ou ES 203 021-1/2/3, qui spécifie l'utilisation d'équipements terminaux sur les
réseaux publics commutés de la zone espace économique européen.

Ce produit peut être configuré afin d'être compatible avec les réseaux d'autres
pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox.

REMARQUE : Bien que cette machine puisse être configurée pour fonctionner en

mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le
mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des
appels. La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de
Xerox peut annuler la garantie.

16 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

1Bienvenue

Copie illégale

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement.

• Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance
Coupons de bons
Silver Certificates
Bons des États-Unis
Billets de la Réserve Fédérale
Certificats de dépôt
Devises de la banque nationale
Billets de banque de la Réserve Fédérale
Gold Certificates
Bons du Trésor
Petites coupures
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA
Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à

des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons)
Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal

oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales)
Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à des

fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et
blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d'agrandissement
supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original)

Mandats postaux
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des

États-Unis
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque

dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès

• Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.

• Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou
d'une entreprise étrangères.

• Matériel sous copyright (sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne
son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
le copyright). De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559 (circulaire R21).

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 17

1Bienvenue

• Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de naturalisation
peuvent être photocopiés).

• Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés).

• Papiers d'immigration.

• Ordres d'incorporation.

• Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :

Salaire ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale

REMARQUE : Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine

américaines peuvent être photocopiés.

• Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de
l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux
tels que le FBI, le Ministère des Finances, etc. (excepté dans le cas où la
reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau).

AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également interdite

dans certains états : permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. En cas de
doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Chypre Hongrie Lituanie République

Tchèque

Espagne Italie Malte Slovaquie

Estonie Lettonie Pologne Slovénie

18 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

Respect de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cette
machine (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du
programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
États-Unis.

Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté
conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des
fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs
efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie
permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à
long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production
d'énergie électrique.

1Bienvenue

Les équipements Xerox ENERGY STAR sont configurés par défaut en usine.
À la livraison, la machine est configurée par défaut pour passer en mode veille 45
minutes après la dernière copie/impression. Pour une description plus détaillée de
cette fonction, consulter la section relative à la configuration de la machine dans
le présent guide.

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 19

1Bienvenue

Recyclage et mise au rebut de la machine

Union européenne

Information utilisateur sur la collecte et la mise au rebut des
appareils et batteries usagés.

Ces symboles, apparaissant sur les appareils et/ou la documentation les
accompagnant, signifient que les appareils électriques et électroniques destinés
au rebut ainsi que les batteries usagées ne doivent pas être mélangés au reste des
déchets ménagers.

Afin de traiter, récupérer et recycler correctement les appareils en fin de vie et les
batteries usagées, il convient de les déposer dans les points de collecte,
conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et
2006/66/EC.

Mettre ces appareils et batteries au rebut contribue à l'économie de ressources
précieuses et à la prévention des effets négatifs potentiels sur la santé humaine et
l'environnement qui pourraient se présenter en cas de manipulation inadéquate.

Hg

Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage d'appareils et de batteries
usagés, prendre contact avec l'administration municipale, son service de collecte
des déchets ou bien le point de vente où l'achat a été effectué.

Une amende peut être applicable en cas de traitement inapproprié de ces déchets,
conformément à la législation du pays concerné.

Utilisation professionnelle au sein de l'Union européenne

Pour plus d'informations au sujet de la mise au rebut des appareils électriques et
électroniques, prendre contact avec le revendeur ou le fournisseur concerné.

Information sur le traitement des déchets dans les pays en dehors de
l'Union européenne

Ces symboles ne sont valables qu'à l'intérieur de l'Union européenne. Pour la mise
au rebut de ces produits, prendre contact avec les autorités locales ou le revendeur
afin de connaître la méthode appropriée de traitement des déchets.

Remarque concernant le symbole des batteries

Ce de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison
indique que les conditions définies par la directive sont respectées.

Remplacement

Les batteries ne doivent être remplacées que par un service d'entretien approuvé
PAR LE FABRICANT.

20 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

Amérique du Nord

Xerox met en œuvre un programme international de reprise ou
réutilisation/recyclage des équipements. Contacter Xerox (1-800-ASK-XEROX) afin
de déterminer si ce produit fait partie de ce programme. Pour plus d'informations
sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter
http://www.xerox.com/environment.

S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cette machine Xerox, il convient
de noter que cette dernière est pourvue de voyants contenant du mercure et
qu'elle peut contenir du plomb, du perchlorate et d'autres substances dont la mise
au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou
états. La présence de ces substances est conforme aux réglementations mondiales
en vigueur au moment de la mise sur le marché de cette machine. Pour de plus
amples informations sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités
locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site Web de
Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : http://www.eiae.org/.

AVERTISSEMENT : Perchlorate - Ce produit peut présenter un ou plusieurs

composants contenant du perchlorate (batteries, par exemple). Le traitement
de cette substance peut être soumis à une procédure spéciale ; pour en savoir
plus, consulter http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

1Bienvenue

Autres pays

Prendre contact avec les autorités locales pour obtenir des informations sur la mise
au rebut.

Environnement, hygiène et sécurité

Pour plus d'informations sur les questions d'environnement, d'hygiène et de
sécurité relatives à ce produit Xerox et à ses consommables, appeler le Centre
Services Xerox aux numéros suivants :

États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : [phone]

Informations relatives à la sécurité produit pour les États-Unis
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Informations relatives à la sécurité produit pour l'Europe
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 21

1Bienvenue

22 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

2 Initiation

Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions
et options.

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260 23

2Initiation

Présentation de la machine

Emplacement des composants

Chargeur de documents, Magasins 1 et 2, Magasin grande capacité et
module de finition

Chargeur de
documents

Panneau de
commande

Départ manuel

Port USB

Module de
finition

Magasin 1

Magasin 2

Magasin grande
capacité (magasin 3)

Glace d'exposition, interface utilisateur et panneau de commande

Point de cadrage
des documents

Glace / vitre
d’exposition

Écran tactile de l'interface
utilisateur

24 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260

Pavé numérique

Panneau de
commande