WorkCentre® 4250/4260-
modeller
Hurtig betjeningsvejledning
Version 4.0 05.01.09
WorkCentre® 4250/4260-modeller
Hurtig
betjeningsvejledning
Xerox WorkCentre 4250/4260-modeller
Hurtig betjeningsvejledning
Tak, fordi du har valgt en WorkCentre 4250/4260-model. Følg fremgangsmåderne i
denne vejledning for at:
Slutte WorkCentre 4250/4260-printeren til et netværk
Konfigurere WorkCentre 4250/4260-printeren
Installere tilbehør
Anvende WorkCentre 4250/4260-printeren.
Indholdsfortegnelse
Installation af WorkCentre 4250/4260-printeren..........................................3
Tænd for maskinen ....................................................................................................5
Din WorkCentre 4250/4260 ...................................................................................7
Tilslutning til netværk............................................................................................ 11
Installation af printerdrivere .............................................................................. 13
Indstilling af e-mail ................................................................................................ 14
Indstilling af fax ...................................................................................................... 16
Installation af tilbehør.......................................................................................... 17
Kopiering .................................................................................................................... 19
Flere kopifunktioner............................................................................................... 20
Udskrivning af et dokument................................................................................ 21
Afsendelse af en fax............................................................................................... 23
Netværksscanning................................................................................................... 26
Afsendelse af e-mail............................................................................................... 29
Optimer WorkCentre-maskinens produktivitet ............................................ 31
Fejlfinding.................................................................................................................. 33
Hjælp............................................................................................................................ 36
Sommertid ................................................................................................................. 38
Dansk
Hurtig betjeningsvejledning 1
Se de relevante afsnit i betjeningsvejledningen for at se oplysninger om sikkerhed, CE-mærker,
miljøkrav, ulovlig kopiering samt genbrug eller kassering af produktet.
Hvis du har brug for mere detaljerede oplysninger om de tilgængelige funktioner på maskinen, findes
de i betjeningsvejledningen og cd'en System Administration.
Produktsupport og oplysninger om bestilling af forbrugsstoffer og papir findes på Xerox-webstedet
www.xerox.com/support
.
Udarbejdet og oversat af:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
© 2008 Xerox Corporation.
Xerox® alle forbindelsesdesign er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Alle oplysninger i dette dokument er korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig ret til på
ethvert tidspunkt at ændre disse oplysninger uden varsel. Ændringer og tekniske opdateringer tilføjes i
de efterfølgende udgivelser af denne dokumentation.
De seneste oplysninger vises i
www.xerox.com/support.
2 Hurtig betjeningsvejledning
Installation af WorkCentre 4250/4260printeren
1 Pak maskinen og alt hardware ud.
2 Find installationsinstruktionerne.
3 Følg installationsinstruktionerne for at samle maskinen og tilbehør. Der findes
følgende konfigurationer.
Funktioner
Digital kopiering
Direkte/
Netværksudskrivning
Scanning
E-mail
Fax
Magasin 1 og
specialmagasin
Magasin 2
Stort magasin
Kabinet *(se Bemærk)
Efterbehandler
USB-drev
WorkCentre
4250
Standard Standard Standard Standard
- Standard Standard Standard
- Standard Standard Standard
- Standard Standard Standard
Tilbehør Tilbehør Standard Standard
Standard Standard Standard Standard
Tilbehør Tilbehør Tilbehør Standard
Tilbehør Tilbehør Tilbehør Tilbehør/standard
Tilbehør Tilbehør Tilbehør Standard/ikke
Tilbehør Tilbehør Tilbehør
Standard Standard Standard Standard
WorkCentre
4250S/4260S
WorkCentre
4250X/4260X
WorkCentre
4250XF/4260XF
nødvendig
Standard
Dansk
80 GB harddisk
FID (Foreign
Interface-udstyr)
Systemhukommelse
(256 Mb)
Ekstra hukommelse
(256 Mb)
Standard Standard Standard Standard
Tilbehør Tilbehør Tilbehør Tilbehør
Standard Standard Standard Standard
Tilbehør Tilbehør Tilbehør Tilbehør
BEMÆRK: Den tilgængelige kabinettype afhænger af konfigurationen.
Hurtig betjeningsvejledning 3
4 Derudover findes:
•Netledning
• Cd med brugerdokumentation
• Cd med systemadministration
• Printerdriver-cd (leveres ikke sammen med WorkCentre 4250-kopimaskine)
• Nuance-cd (leveres ikke sammen med WorkCentre 4250-kopimaskine)
• Hurtig betjeningsvejledning (denne vejledning)
• Tonerpatron
• Mærkater på betjeningspanel
•Produktaktiveringskort
• Telefonledning (kun på WorkCentre 4250/4260 'X'- og 'XF'-modeller med
fax funkt ion ).
4 Hurtig betjeningsvejledning
Tænd for maskinen
Når maskinen er samlet, skal den konfigureres. Dette gøres ved hjælp af
produktaktiveringskortet, når maskinen tændes for første gang.
Produktaktiveringskortet leveres
i en plastikbeholder, som findes i
emballagen sammen med maskinen.
Følg fremgangsmåden herunder for
at konfigurere maskinen:
1 Find plastikbeholderen med
produktaktiveringskortet.
Fjern plastikkortet, og tryk
forsigtigt kortet ud.
2 Sæt netledningen i maskinen og en stikkontakt.
3 Tæn d for m as ki nen.
4 Sæt produktaktiveringskortet i åbningen til kortlæser bag på maskinen.
Produktaktiveringskort
Dansk
Åbning til kortlæser
Grøn indikator
5 Skærmbilledet Standardsprog vises. Vælg det ønskede sprog og tryk på Gem.
6 Skærmbilledet Guiden Installation vises. Vælg Næste.
7 Skærmbilledet Produktaktiveringsindstillinger vises. Følg instruktionerne på skærmen.
BEMÆRK: Når den grønne indikator holder op med at blinke og forbliver tændt
(ca. 10 sekunder), er konfigurationen lykkedes.
8 Fjern produktaktiveringskortet, og vælg Næste på skærmen.
9 Skærmbilledet Standardformat vises. Vælg enten A4 eller 8,5 x 11" og tryk på Næste.
Hurtig betjeningsvejledning 5
10 Skærmbilledet Tlf.nr: Welcome Centre og X-tra vises. Indtast telefonnummeret til
Welcome Centre og til Xerox X-tra og vælg Næste.
BEMÆRK: Dette er kun til reference. Disse felter kan forblive tomme, hvis du ikke har
de rette oplysninger.
11 De næste 4 skærmbilleder anvendes til at vælge datoformat, dato, tidsformat og
klokkeslæt. Følg instruktionerne for at indtaste de relevante oplysninger og vælg
Næste på hvert skærmbillede.
12 Skærmbilledet Tillykke! vises. Dette angiver, at afsnittet for systemindstillingerne i
Xerox installationsvejledningen er afsluttet. Vælg Slut for at fortsætte.
BEMÆRK: Der vises eventuelt et pop-op-skærmbillede, som beder om et Page
Pack-kodeord. Kontakt din supportrepræsentant for at få kodeordet, hvis dette sker.
13 Skærmbilledet Maskinen foretager selvtest vises, mens maskinen gør
konfigurationsindstillingerne gældende. Når testen er udført, vises skærmbilledet
Kopiering. Din maskine er nu klar til brug.
14 Hvis faxfunktionen er installeret, vises skærmbilledet for guiden til faxinstallation.
Se Indstilling af fax på side 16.
6 Hurtig betjeningsvejledning
Din WorkCentre 4250/4260
e
e
1
Betjeningspanel:
Berøringsskærm og
numerisk tastatur
3
3
Udfaldsbakker:
Her leveres de
udskrevne opgaver.
5
Papirmagasiner:
Magasin 2 og det store magasin er
standard på WorkCentre 4250/4260XF,
men tilbehør på alle andre
konfigurationer.
Inde i maskinen
Der findes brugerudskiftelige
dele i maskinen: Tonerpatron (6)
og valsemodul (7).
Serienummeret findes på
frontlågens inderside.
2
Dokument-
2
1
5
Anvendes til at scann
flere dokumenter.
Glaspladen
Anvendes til at scann
enkelte dokumenter,
indbundne
dokumenter osv.
4
4
fremfører
Dansk
Specialmagasin:
Anvende s til specialp apir
og formater.
6
7
Hurtig betjeningsvejledning 7
Oversigt over betjeningspanelet
Afbryd udsk
Opgavestatus
Opgavetyper
Alle opgavetyper
Log på/log af
Hjælp
rivning
Slet alt
Tænd
Maskinstatus
Sprog
Skærm og
berøringsskærm
Numerisk tastatur
Annuller
indtastning
Start
Knap Beskrivelse
Alle opgavetyper Viser skærmbilledet Alle opgavetyper, hvor du kan vælge
funktioner.
Opgavetyper Anvendes til at få adgang til funktioner.
Opgavestatus Anvendes til at se status for den aktuelle opgave og andre
opgavekøer.
Maskinstatus Anvendes til at få adgang til maskinoplysninger, status,
serienummer og udskrive rapporter.
Skærm og
berøringsskærm
Viser status for det aktuelle maskine og skærmbilleder, hvor
du kan vælge maskinfunktioner.
Hjælp Viser hjælpemeddelelser til funktioner og fejlmeddelelser.
Sprog Anvendes til at vælge, hvilket sprog der skal vises på
skærmen.
Tænd Anvendes til at genaktivere maskinen, når energisparer er
aktiveret.
Stop
Log på/log af Anvendes af administratoren til at få adgang til
maskinindstillinger.
8 Hurtig betjeningsvejledning
Knap Beskrivelse
Numerisk tastatur Anvendes til at indtaste numeriske tegn.
Annuller indtastning Annullerer din indtastning på det numeriske tastatur.
Slet alt Tryk én gang for at slette den aktuelle indgang. Tryk to
Afbryd udskrivning Anvendes til at afbryde den aktuelle opgave for at køre en
Stop Stopper den igangværende opgave.
Start Aktiverer en opgave.
gange for at vende tilbage til standardindstillingerne.
hasteopgave.
Ilægning af papir i magasiner
1 Åbn papirmagasinet, og læg papir i
magasinet. Læg IKKE papir i over
maksimumslinien.
2 Juster styrene, så de holder papiret
til højre i magasinet.
3 Når du lukker magasinet, vises
skærmbilledet Papirindstillinger.
Angiv format, type og farve på det
ilagte papir, og tryk på Bekræft.
Papirstyr
Dansk
Hurtig betjeningsvejledning 9
Ilægning af dokumenter
Dokumenter kan lægges i
dokumentfremføreren eller på
glaspladen.
1 Læg de dokumenter, der skal kopieres,
i dokumentfremføreren med
tekstsiden opad og med den øverste
del af dokumentet til venstre eller
bagerst i bakken.
2 Flyt dokumentstyret, så det netop
rører ved begge sider af dokumentet.
Eller...........
3 ........åbn dokumentfremføreren, og læg
et enkelt dokument med tekstsiden
nedad på glaspladen og juster det
efter øverste, venstre hjørne.
BEMÆRK: Dokumenter scannes
kun én gang, også selvom der er valgt
flere kopier.
Papirstyr
10 Hurtig betjeningsvejledning
Tilslutning til netværk
Følg disse instruktioner for at slutte maskinen til et Ethernet TCP/IP-netværk.
Hvis du slutter maskinen til en anden netværkstype, eller du ønsker at anvende andre
protokoller, skal du se cd'en System Administration.
Afprøvning af maskinen
Inden du slutter maskinen til dit netværk, skal du kontrollere, at det fungerer korrekt
som en kopimaskine.
1 Læg et dokument i dokumentfremføreren, og tag 3 kopier.
2 Hvis kopierne fremstilles korrekt, skal du installere netværksforbindelsen som
beskrevet i de næste trin. Hvis kopieringen ikke lykkedes, skal du gå til Fejlfindi ng på
side 33.
Tilslutning via TCP/IP
Du kan konfigurere TCP/IP-netværkstilslutning på en af følgende måder:
• DHCP: Anvend denne metode for at tillade, at en DHCP-server automatisk
tildeler en IP-adresse. Dette er standardindstillingen.
• Statisk IP-adresse: Anvend denne metode til manuelt at tildele en
IP-adresse, der oplyses af netværksadministratoren.
Når maskinen tændes, anvender det automatisk DHCP til at hente dens
netværkskonfiguration. For at anvende en statisk IP-adresse skal DHCP
inaktiveres, og IP-adresse, gateway-adresse, subnetmaske og DNS-serveradressen
indtastes manuelt.
Dansk
1 Sæt Ethernet-kablet i RJ45-stikket bag på
maskinen.
BEMÆRK: Ethernet-kablet leveres
ikke af Xerox.
2 Se Tilslutning via DHCP på side 12 for at
indstille adressen vha. DHCP. Hvis du vil
indstille en statisk IP-adresse, skal du gå
til Tilslutning via statisk IP-adresse på
side 12.
RJ45netværksstik
Hurtig betjeningsvejledning 11
Tilslutning via DHCP
Når maskinen starter, tildeles den en IP-adresse af DHCP-serveren. Vent to minutter
på, at netværksindstillingen afsluttes, og kontroller dernæst den tildelte IP-adresse på
følgende måde:
1 Tryk på knappen Maskinstatus. IP-adressen vises på siden Maskinstatus.
2 Kontroller, at der er tildelt en IP-adresse, og at det er en egnet IP-adresse for
dit netværk.
BEMÆRK: Hvis IP-adressen starter med 169.xxx.xxx.xxx, har DHCP-serveren
ikke tildelt en adresse korrekt, eller DHCP er ikke aktiveret på dit netværk. Kontakt
netværksadministratoren for yderligere hjælp.
Tilslutning via statisk IP-adresse
Inden du starter tilslutningsprocessen, skal du bede din netværksadministrator om
følgende oplysninger:
•IP-adresse
• Gateway-adresse
• Subnetmaske
• DNS-serveradresse
1 Tryk på knappen Log på/Log af på
betjeningspanelet. Indtast derefter
administratorens kodeord [1111], og
vælg Accept.
2 Tryk på knappen Maskinstatus,
vælg derefter Værktøjer >
Netværksopkobling og -indstilling >
Avanceret > Netværksindstilling >
Netværksindstilling >
TCP/IP-valgmuligheder.
3 Væl g HTTP og Aktiver. Vælg Gem.
4 Vælg enten Indstilling af TCP/IP IPv4
eller Indstilling af TCP/IP IPv6.
5 Tryk på knappen Dynamisk adressering. DHCP er valgt som standard.
Væl g Inaktiveret for at inaktivere DHCP, og tryk på Gem.
6 Væl g Navn/adresse. Indtast Hostnavn ved at trykke på tastatursymbolet. Indtast
IP-adresse ved at klikke på hvert felt og indtaste tallet vha. det numeriske tastatur.
Væl g Gem.
7 Væl g Subnet og Gateway. Indtast Subnetmaske og IP Gateway. Vælg Gem.
8 Hvis du ikke ønsker at konfigurere DNS-indstillinger, skal du fortsætte til det
næste trin. Hvis du vil konfigurere DNS-indstillinger, skal du trykke på knappen
DNS-konfiguration. Indtast Domænenavn og adressen for Foretru kken DNS- ser ver .
Væl g Gem.
9 Den statiske IP-adresse er nu indstillet. Tryk på Log på/af, og vælg Bekræft for at
logge ud og lukke menuen Værktøjer.
12 Hurtig betjeningsvejledning
Installation af printerdrivere
Denne fremgangsmåde beskriver, hvordan du installerer printerdrivere vha. cd'en
indeholdende printerdrivere.
BEMÆRK: Hvis du ønsker at installere andre printerdrivere eller anvender et andet
operativsystem, skal du se cd'en med systemadministration for flere oplysninger.
Printerdriverne findes på cd'en med drivere, der fulgte med maskinen.
Du kan anvende cd'en med drivere til at installere flere komponenter, f.eks.
printerdrivere, scanningsdrivere, brugerdokumentation og PPD'er (PostScript
Printer Description) på samme tid. For at anvende installationsprogrammet skal du
indlæse cd'en med drivere, der fulgte med maskinen.
1 På klientarbejdsstationen skal du sætte cd'en med drivere i cd-drevet.
2
Hvis cd'en ikke starter automatisk, skal du gå til menuen
cd-drevet. Vælg
Indstilling
, og klik på OK. Klik på OK for at starte installationen.
Start
, vælge
3 Vælg et installationsprog, og klik på Fortsæt. Driverskærmbilledet vises.
BEMÆRK: Du kan vælge følgende:
Installer printer- og scanningsdrivere - Installerer både printer- og
scanningsdriverne.
Installer printerdriver - Installerer kun printerdriverne.
Installer scanningsdriver - Installerer kun scanningsdriverne.
Følg instruktionerne herunder for at installere printerdrivere.
4 Væl g Installer drivere.
5 Væl g Installer printerdrivere.
BEMÆRK: PCL6-driveren installeres som standard.
6 For at kunne installere PCL 5- eller PostScript-printerdrivere skal du vælge Funktion
og markere felterne ud for de ønskede drivere.
7 Indtast printerens IP-adresse, DNS-navn eller UNC-sti til maskinen.
8 Klik på Installer.
9 Følg meddelelserne på skærmen for at afslutte installationen.
10 Når printerdriveren er installeret, skal du enten sende et testprint fra printerdriveren
eller sende en opgave til WorkCentre 4250/4260-printeren.
11 Hvis udskrivningen lykkedes, skal du fortsætte til det næste trin i dette dokument.
Hvis udskrivningen ikke lykkedes, skal du gå til Fejl fin ding på s ide 33 .
Se cd'en til systemadministratorer, der fulgte med maskinen, for en detaljeret
beskrivelse.
Kør
for at finde
®
Dansk
Hurtig betjeningsvejledning 13
Indstilling af e-mail
Følg denne fremgangsmåde for at indstille e-mailfunktionen. Hvis du ikke vil indstille
denne funktion på nuværende tidspunkt, skal du fortsætte til Indstilling af fax på
side 16.
BEMÆRK: Hvis knappen E-mail ikke findes på skærmbilledet Alle opgavetyper,
skal du vælge E-mail under Værktøjer (tryk på Log på/Log af > Kodeord [1111] >
Accept > Maskinstatus > Værktøjer > Brugerpanel > Funktionsaktivering >
E-mail > Aktiver).
Inden du starter indstillingen, skal du kontrollere, at følgende punkter er tilgængelige
eller følgende handlinger er udført:
• Kontroller, at maskinen fungerer korrekt på netværket og at E-mail er
tilgængelig på skærmbilledet Alle opgavetyper.
• Kontroller, at TCP/IP- og HTTP-protokoller er konfigureret på maskinen, og at de
fungerer. Se Tilslutning via statisk IP-adresse på side 12.
• Hent IP-adressen fra en SMTP-mailserver, der accepterer indkommende
mailtrafik.
• Kontroller, at DNS-indstillingerne er konfigureret korrekt, og hent adressen til
domænenavnet, hvis det er relevant.
• Opret en e-mailkonto, som maskinen anvender som standard for Fra-adresse.
• Test e-mailkontoen ved at sende en e-mail til Xerox-maskinkontoen. Denne
opgave skal udføres på en mailklient på dit netværk, der understøtter SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol) og POP3 (Post Office Protocol 3).
Anvend CentreWare Internet Services til at konfigurere de e-mailindstillinger, der er
adgang til via din webbrowser.
1 Åbn din webbrowser, og indtast maskinens TCP/IP-adresse i adresselinien.
Try k p å Accept.
2 Klik på Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP.
3 Indtast domænenavnet i feltet Domain Name (f.eks.: abc.xyz.firma.com). Det er kun
nødvendigt at konfigurere DNS-indstillinger, hvis der anvendes hostnavne.
BEMÆRK: Hvis Dynamisk adressering er indstillet på maskinen (DHCP eller BootP),
er der ikke adgang til domænenavnet. Hvis du har brug for at ændre det, skal du vælge
Static i menuen IP Address Resolution.
4 Klik på Apply nederst på skærmen for at gøre ændringerne gældende.
5 Angiv de aktuelle administratorværktøjer for brugernavn og kodeord.
Standardindstillingen er [admin], som skelner mellem store og små
bogstaver og [1111].
6 I menuen Protocols skal du vælge SMTP Server.
7 Vælg enten IP Address eller Host Name, og indtast SMTP-serverens Host Name eller
IP Address og Port Number (1-65535). Standardporten er 25.
14 Hurtig betjeningsvejledning
8 Marker afkrydsningsfeltet Server Requires SMTP Authentication, hvis det er relevant.
9 Indtast Login Name og Password.
10 Væl g Apply for at bekræfte dine indstillinger.
11 I menuen Properties skal du vælge Services > E-mail Settings > Defaults.
12 Hvis du vil ændre indstillingerne på skærmbilledet for e-mailindstilling, skal du klikke
på Edit for hver funktionsgruppe.
BEMÆRK: Der kræves en Fra:-adresse for at kunne sende e-mail fra maskinen.
Klik på Edit i gruppen General for at vælge en standardadresse for Fra:.
13 Væl g Apply, når du har foretaget dine valg.
BEMÆRK: Se cd'en for systemadministratorer for flere oplysninger om alle
e-mailfunktioner, inkl. indstilling af adressebøger.
Dansk
Hurtig betjeningsvejledning 15
Indstilling af fax
WorkCentre 4250X/XF- og 4260X/XF-konfigurationer leveres som standard med fax
installeret. Faxsættet kræver indstilling, når maskinen er installeret.
Indstilling af faxfunktion
1 Indstil fax ved at følge instruktionerne herunder.
2 Sæt telefonledningen i
Linie-stikket på maskinen.
3 Hvis du vil koble et håndsæt til
maskinen, skal du slutte
håndsættet til Ext.-stikket.
4 Tryk på knappen Log på/Log af
på betjeningspanelet. Indtast
derefter administratorens
kodeord [1111], og vælg Accept.
5 Tryk på Maskinstatus, vælg
derefter Værktøjer >
Brugerpanel >
Funktionsaktivering >
Indbygget fax. Skærmbilledet for faxinstallation vises.
6 Vælg det ønskede (eller nærmeste) land ved at trykke på indgangen i listen Valg af
land, og vælg Næste.
7 Vælg den ønskede opkaldsmetode. Vælg Tone for en tonelinie. Vælg Puls for en
"10 puls pr. sekund"-linie. Vælg Tone, hvis du er i tvivl.
8 Tryk på tastatursymbolet for Fax numm er , og indtast faxnummeret til maskinen.
9 Tryk på tastatursymbolet for Maskinnavn, og indtast et brugerdefineret navn
til maskinen.
10 Væl g Gem og Luk. Maskinen rebooter. Maskinen sender og modtager nu
faxtransmissioner vha. standardindstillinger. Hvis du vil ændre faxindstillingerne, skal
du åbne Værktøjer, som beskrevet i trin 4 og 5 og vælge Værktøjer > Brugerpanel >
Indstillinger for fax. De forskellige faxfunktioner kan vælges og ændres.
Stik til
håndsæt (Ext.)
Liniestik
16 Hurtig betjeningsvejledning
Installation af tilbehør
Dette afsnit indeholder instruktioner om, hvordan du installerer og konfigurerer
tilbehør:
• Netværkskontering
•Serverfax
BEMÆRK: Se cd'en System Administration for flere instruktioner om, hvordan du
installerer og konfigurerer serverfax og netværkskontering.
Installation af tilbehør
Alle sæt med tilbehør installeres på samme måde. Hvert sæt indeholder et
funktionsaktiveringskort og instruktioner.
1 Når maskinen er tændt, skal du sætte
funktionsaktiveringskortet i åbningen til
kortlæser, der findes bag på maskinen.
Indikatorerne på kortet til funktionsaktivering
lyser (først rødt, blinker grønt og lyser
derefter grønt).
2 Når funktionen er installeret, vises en pop-op-
meddelelse, der fortæller dig, at funktionen er
konfigureret. Du bliver bedt om at fjerne kortet.
Netværkskontering
Netværkskontering gør det muligt at administrere brugen af maskinen vha.
detaljerede omkostningsanalyser.
Udskrivnings-, scannings-, fax- og kopieringsopgaver registreres på maskinen og
gemmes i en opgavelog. Brugere skal indtaste deres bruger-ID og konto-ID for at
få adgang til maskinen og oplysninger om antallet af udførte opgaver, der er gemt i
en opgavelog.
Installation af sættet
Installer sættet. Se Installation af tilbehør på side 17.
Aktivering af netværkskontering
1 Tryk på knappen Log på/Log af på betjeningspanelet. Indtast derefter
administratorens kodeord [1111], og vælg Accept.
2 Tryk på Maskinstatus, vælg derefter Værktøjer > Kontering >
Funktionsaktivering > Kontroludstyr.
3 Væl g Ja under overskriften Netværkskontering.
4 Væl g Gem.
Dansk
Åbning til
kortlæser
Hurtig betjeningsvejledning 17
5 Tryk på Log på/af, og vælg Bekræft for at logge af.
BEMÆRK: Se System Administration Guide (vejledning for systemadministratorer)
for flere oplysninger.
Serverfax
Serverfax giver brugere mulighed for at sende dokumenter til en eller flere
faxmaskiner via telefonnetværket uden at have en dedikeret telefonline for
maskinen. Dette opnås ved at slutte maskinen til en netværksfaxserver, som kan
overvåge faxtransmissioner for hele firmaet.
Installation af sættet
1 Installer sættet. Se Installation af tilbehør på side 17.
Aktivering af Serverfax
2 Tryk på knappen Log på/Log af på betjeningspanelet. Indtast derefter
administratorens kodeord [1111], og vælg Accept.
3 Tryk p å Maskinstatus og vælg Værktøjer > Brugerpanel > Funktionsaktivering >
Serverfax.
4 Væl g Aktiver.
5 Væl g Gem.
6 Tryk på Log på/af, og vælg Bekræft for at logge ud og lukke menuen Værktøjer.
BEMÆRK: Se System Administration Guide (vejledning for systemadministratorer)
for flere oplysninger.
18 Hurtig betjeningsvejledning
Kopiering
1 Læg de dokumenter, der skal kopieres,
i dokumentfremføreren med tekstsiden
opad eller med tekstsiden nedad mod det
øverste, venstre hjørne på glaspladen.
2 Tryk på Alle opgavetyper og derefter
Kopiering. Skærmbilledet Kopiering vises.
3 Vælg de ønskede funktioner på
berøringsskærmen.
Funktionerne er vist i nedenstående tabel.
Kopiering Billedkvalitet Layout Outputformat
Dansk
Reduktion/
forstørrelse -
Reducer eller
forstørrer
billedet mellem
25 og 400%.
Papirvalg Vælg magasin/
format for papir.
1- eller 2-sidet
Funktioner for
1-eller 2-sidet
kopiering
Levering
Muligheder for
sortering og
hæftning
Originaltype Definerer originalens
indhold som tekst, tekst
og foto eller foto for at
optimere opløsningsindstillinger.
Lysere/mørkere Gør
output lysere eller
mørkere.
Baggrundsdæmpning
Anvendes til
automatisk at reducere
eller fjerne en mørk
baggrund.
Originalformat
Indstiller
originalens
format.
Bogkopiering
Anvendes til at
kopiere
indbundne
dokumenter.
Billedforskydning
Anvendes til at
flytte billedet
på siden.
Kantsletning
Sletter kanterne
fra billedet.
Pjecer - Udskriver
automatisk
dokumentet som
en pjece.
Omslag
Indsæt omslag.
Transparentskilleark
Indsætter blanke eller
trykte skilleark mellem
hver transparent.
Sidelayout
Udskriver flere billeder
på samme ark.
Gem opgave
Gem opgaven på
maskinen
4 Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur, og tryk på Start.
BEMÆRK: Kopiopgaven bekræftes ved at trykke på knappen Opgavestatus på
betjeningspanelet. Skærmbilledet Opgavestatus vises. Din kopiopgave vises i køen.
Hurtig betjeningsvejledning 19
Flere kopifunktioner
Reduktion/forstørrelse
Originaler kan reduceres eller forstørres på mellem 25 og 400%.
Vælg fanen Kopiering for at anvende denne indstilling. Vælg en af
de faste værdier til reduktion/forstørrelse, eller tryk på Mere for at
få adgang til brugerdefinerede indstillinger.
Justering af billedkvalitet
Anvend denne funktion til at forbedre kopikvaliteten baseret på
den originaltype, der scannes. Vælg fanen Billedkvalitet for at
anvende denne indstilling.
Originaltype: Vælg den dokumenttype, som skal kopieres. Vælg
enten Tekst, Tekst og foto eller Foto.
Lysere/mørkere: Anvendes til at gøre kopierne lysere eller
mørkere.
Baggrundsdæmpning: Anvendes til automatisk at reducere
eller fjerne en mørk baggrund ved kopiering af farvede originaler
eller avisudklip.
Oprettelse af pjecer
Et sæt i korrekt rækkefølge med 1-sidede eller 2-sidede originaler
kan kopieres og leveres som pjecer. Maskinen fremstiller
automatisk 2-sidet output, så der kan oprettes en pjece, hvor
siderne er sammensat korrekt, når de udskrevne sider foldes.
Maskinen reducerer og placerer hvert trykbillede, så det passer til
det ønskede papir.
For at kunne anvende denne funktion skal du lægge originalerne i
dokumentfremføreren og vælge fanen Outputformat og Pjecer.
Flere sider pr. ark
Denne funktion anvendes til at kopiere to eller flere dokumenter i
et reduceret format på ét ark. Funktionen er idéel til fremstilling af
ark til udlevering eller arkivering. For at anvende denne funktion
skal du lægge originalerne i dokumentfremføreren og vælge fanen
Outputformat og Sidelayout. Du kan kopiere en, to eller fire
separate originaler på ét ark.
20 Hurtig betjeningsvejledning
Udskrivning af et dokument
1 Kontroller, at den korrekte printerdriver er installeret på din pc. Se Installation af
printerdrivere på side 13 for at installere printerdrivere.
Du har også adgang til printerdriverne på cd'en med drivere eller du kan indlæse de
nyeste versioner fra Xerox-webstedet på www.xerox.com/support
2 Åbn det dokument, der skal udskrives. Klik på Filer > Udskriv, og vælg Xerox
WorkCentre 4250/4260 i listen over viste printere.
3 Væl g Egenskaber for at ændre egenskaber for standardudskrivning.
Printerdriveren har forskellige faner med
indstillinger og egenskaber.
• Anvend fanen Papir/output til at
vælge opgavetype, papirtype,
format, farve og udskrivningsmuligheder, f.eks. 2-sidet udskrivning.
• Fanen Layout/vandmærke
indeholder en række indstillinger for
tilføjelse af vandmærker på siderne
og ændring af billedretning
(liggende eller stående) samt
muligheder for udskrivning af pjecer
og flere sider pr. ark.
• Fanen Avanceret indeholder forskellige indstillinger for fonte og
udskrivning, f.eks. reduktion og forstørrelse.
Vælg indstillinger for din udskrivningsopgave, og klik på OK for at udskrive
dokumentet.
4 Udskrivningsopgaven sendes til maskinen og vises i køen for Aktive opgaver, indtil
den udskrives. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at se køen
på betjeningspanelet.
.
Dansk
Hurtig betjeningsvejledning 21
Flere udskrivningsfunktioner
Roter billede
Med denne funktion kan du rotere siden 180 grader. Vælg fanen
Avanceret og klik på Printkvalitet for at anvende denne funktion.
Vælg Aktiveret for at rotere sidens billeder 180 grader i forhold til
deres nuværende retning. Vælg Inaktiveret for at inaktivere
funktionen.
Gemte indstillinger
Ofte (eller sjældne) anvendte funktioner til en udskrivningsopgave
kan gemmes med indstillingen Gemte indstillinger. Her kan du
navngive, gemme og få vist næsten alle funktioner, der kan vælges
til en udskrivningsopgave. Du kan gemme op til 50 forskellige
opgaveindstillinger. For at anvende denne funktion skal du vælge
fanen Papir/output og klikke på Gemte indstillinger-pil ned.
Vælg Gem som for at gemme de aktuelle indstillinger eller vælg en
tidligere gemt indstilling.
Kladde
Hvis du udskriver kladder, kan du reducere brugen af toner ved at
vælge funktionen Kladde. Billedet bliver lysere end normalt, men
det kan læses og er idéelt til kontrol eller korrekturlæsning af et
dokument. Vælg fanen Avanceret og klik på Printkvalitet for at
reducere anvendelsen af toner. I Kladde skal du vælge Ja.
Tilføj vandmærke
Med funktionen Vandmærke kan du oprette og udskrive
baggrundstekst eller bitmaps oven på siderne i dine dokumenter.
Du kan oprette dine egne vandmærker eller redigere eksisterende
vandmærker. Du kan også angive vandmærker, som skal udskrives i
forgrunden eller baggrunden eller kun udskrives på den første side.
For at anvende denne funktion skal du vælge fanen Layout/
vandmærke og foretage de ønskede valg i området Vandmærke.
22 Hurtig betjeningsvejledning
Afsendelse af en fax
BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig på alle maskiner, men er standard på
WorkCentre 4250X/XF og 4260X/XF-konfigurationer.
1 Læg de dokumenter, som skal faxes, med enten tekstsiden nedad på glaspladen eller
tekstsiden opad i dokumentfremføreren.
2 Tryk på Alle opgavetyper, og vælg
Fax. Derefter vises skærmbilledet Fa x.
3 Indtast modtagerens faxnummer vha.:
• Tastaturopkald - Vælg området
til at indtaste tal på
berøringsskærmen, og indtast
nummeret på det numeriske
tastatur.
•Manuelt opkald - Hvis der er
koblet et telefonhåndsæt til
maskinen, skal du vælge Manuelt opkald og ringe til nummeret fra
håndsættet eller vha. det numeriske tastatur.
• Hurtigopkald - Vælg hurtigopkald, og indtast et forudindstillet
hurtigopkaldsnummer.
• Tilføj - Føj flere modtagere til modtagerlisten for at sende den samme fax til
flere modtagere. Denne knap giver adgang til telefonnøglen for individuelle
personer eller grupper.
Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave i følgende tabel:
Fax Billedkvalitet Layout Fax funktioner
Dansk
1- eller 2-sidet
Angiver om
originalerne er
1-eller 2-sidede.
Originaltype
Definerer originaldokumentet som
Tekst, Tekst og
foto eller Foto for
at optimere opløsningsindstillinger.
Opløsning
Indstiller billedets
kvalitet.
Lysere/mørkere
Gør output lysere
eller mørkere.
Baggrundsdæmpning
Anvendes til
automatisk at
reducere eller fjerne
en mørk baggrund.
Farveindstilling
Scanner i sort/hvid
eller farver.
Originalformat
Indstiller
originalens format.
Gem til polling
Gem faxen på den
lokale maskine
Ekstern polling
Modtager fax
gemt på andre
maskiner
Udskudt
afsendelse
Angiv, hvornår
faxen skal sendes.
Hurtig betjeningsvejledning 23
Fax Billedkvalitet Layout Fax funktioner
Tekst for header
Føj oplysninger til
starten af faxen.
Postbokse
Send en fax til en
lokal eller ekstern
postboks.
Funktioner for
faxafsendelse
Angiv den takst,
der anvendes, når
faxtransmissionen
starter.
Faxrapporter
Vælg
faxbekræftelseseller fejlrapporten.
4 Tryk på Start for at overføre din fax.
BEMÆRK: For at bekræfte faxopgaven skal du trykke på knappen Opgavestatus på
betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus. Opgaven i køen vises.
24 Hurtig betjeningsvejledning
Flere faxfunktioner
Udskudt afsendelse
Med denne funktion kan du angive tidspunktet, hvor faxen skal
sendes. Denne indstilling kan anvendes til at udskyde transmission af
en faxopgave, så faxen sendes i en periode med lave telefontakster.
For at anvende denne indstilling skal du vælge fanen Faxfunktioner.
Vælg Faxfunktioner > Udskudt afsendelse.
Skift opløsning
Opløsning påvirker faxdokumentets udseende på modtagerens
faxmaskine. For at anvende denne indstilling skal du vælge fanen Fax
og vælge mellem de tilgængelige muligheder for Opløsning. Du kan
vælge Standard for de fleste tekstdokumenter eller Fin til streger og
fotos eller Superfin for grafik og fotos med høj opløsning.
Indstil en adressebog
Dansk
Anvend denne funktion til at gemme destinationsnavne og faxnumre
på maskinen. De oplysninger, som gemmes her, kan vælges i
Modtagerliste på fanen Faxfunktioner. Vælg fanen Fax og derefter
Adressebog. Indtast faxoplysninge r for individuelle personer. Opkald
til grupper kan også indstilles til at bestå af flere individuelle numre.
Faxrapporter
Hurtig betjeningsvejledning 25
Der kan udskrives flere fax. For at få adgang til indstillingerne for
faxrapporter skal du vælge fanen Faxfunktioner og derefter
Faxrapporter. Vælg den ønskede faxrapport.
Du kan også trykke på Maskinstatus og vælge
Maskinoplysninger > Informationsark > og den ønskede rapport.
Netværksscanning
Netværksscanning giver dig mulighed for at scanne dine papirdokumenter og gemme
dem som elektroniske filer.
1 Læg de dokumenter, som skal scannes, enten med tekstsiden nedad på glaspladen
eller med tekstsiden opad i dokumentfremføreren.
2 Tryk på knappen Alle opgavetyper
på betjeningspanelet. Vælg
Netværksscanning. Derefter vises
skærmbilledet Netværksscanning.
3 Vælg den ønskede scanningsskabelon
i listen.
4 Hvis det er nødvendigt, kan du ændre
skabelonindstillingerne på fanerne
Netværksscanning, Avancerede
indstillinger, Layout og Arkivering.
Netværks-
scanning
Outputfarve
Scanner i sort/hvid,
gråtonet eller
farver.
1- eller 2-sidet
Originalen kan
være 1- eller
2-sidet og side 2
kan roteres.
Originaltype
Tekst, foto eller
tekst og foto
Avancerede
indstillinger
Lysere/mørkere
Gør output lysere eller
mørkere.
Baggrundsdæmpning
Anvendes til
automatisk at
reducere eller fjerne
en mørk baggrund.
Opløsning
Vælg mellem 72 x 72
og 600 x 600 dpi.
Layout Arkivering
Originalformat
Indstiller originalens
format.
Scan til kant
Scan hele siden
Filnavn
Hvis filnavnet
allerede findes.
Dokumentstyringsfelter
Indtast
indeksoplysninger
for dit dokument
Tilføj
fildestinationer
Tilføj flere
fildestinationer til
enhver skabelon
26 Hurtig betjeningsvejledning
Netværks-
scanning
Avancerede
indstillinger
Layout Arkivering
Opløsning
Vælger de
indstillinger, der
passer til det
scannede billede.
Kvalitet/ filstørrelse
Optimal kvalitet
kontra filstørrelse.
Opdatering af
skabeloner
Anvend en skabelon,
der er oprettet
fornyligt, eller anvend
en opdateret
skabelon, inden
systemet automatisk
føjer den til
skabelonlisten.
Filformat
PDF, TIF eller JPEG
5 Tryk på Start for at scanne dine dokumenter.
BEMÆRK: Kontroller scanningsopgaven ved at trykke på knappen Opgavestatus
på betjeningspanelet for at se skærmbilledet Opgavestatus. Opgaven i køen vises.
Dansk
Hurtig betjeningsvejledning 27
Flere funktioner for netværksscanning
Oprettelse af scanningsskabeloner
Skabeloner anvendes ved netværksscanning til at definere destinationen
og scanningsindstillinger til din scanningsopgave. Din arbejdsgang bliver mere
effektiv, når du opretter specifikke
skabeloner til dine mest hyppige scanningsopgaver.
Nye skabeloner baseres på indstillingerne,
der er konfigureret i standardskabelonen,
eller du kan kopiere eller ændre
eksisterende skabeloner. Der kan vises op til 250 skabeloner.
1 Åbn din webbrowser, og indtast maskinens TCP/IP-adresse i adresselinien.
Tryk på Enter, og klik på fanen Scan.
2 I vinduet General Information skal du indtaste et navn til din skabelon i feltet
Tem p l at e Na me . Du kan også tilføje en beskrivelse og et navn på ejeren.
3 Væl g Add for at oprette den nye skabelon. Skabelonen vises på listen Templates i
venstre side.
Navn/format
4 Væl g Edit for at vælge navn og format til det scannede dokument. Indtast et navn
for det scannede dokument, og vælg mellem følgende formater: TIFF, mTIFF, JPEG
eller PDF. Klik på Apply.
Destinationsfunktioner
5 Scanningen kan sendes til et filopbevaringssted af systemadministratoren eller
overføres som en fax, hvis Serverfax er aktiveret på maskinen. Vælg File og/eller Fax
alt efter behov. Hvis du vælger File, skal du vælge det filopbevaringssted, hvor dine
scannede billeder skal sendes hen.
Dokumentstyringsfelter
6 Hvis du ønsker at føje data til dokumentstyring af dine scannede billeder, skal du
klikke på Add og vælge de ønskede oplysninger.
Scanningsindstillinger
7 Væl g Edit for at ændre scanningsindstillinger. Du kan indstille 2-Sided, Original Type
og avancerede scanningsindstillinger, f.eks. Lighten/Darken, Color Options, Original
Input og Resolution. Du kan også vælge at udskrive en bekræftelsesrapport og
opgavelog.
8 Væl g Apply, når du har foretaget dine valg.
28 Hurtig betjeningsvejledning
Afsendelse af e-mail
1 Læg de dokumenter, som skal e-mailes med tekstsiden nedad på glaspladen eller
med tekstsiden opad i dokumentfremføreren.
2 Tryk på knappen Alle opgavetyper på
betjeningspanelet.
3 Væl g E-mail.
4 Try k på Fra, og indtast den adresse, som
skal vises i feltet Fra i e-mailen.
BEMÆRK: Dette felt kan være
forudindstillet af administratoren og kan
muligvis ikke redigeres.
5 Tryk på Ny modtager og indtast
modtagerens e-mailadresse. Hvis der er indstillet en adressebog, skal du vælge
Adressebog og indtaste modtagerens navn. Der søges i adressebogen, og
modtageren kan vælges fra resultatlisten med navne. På denne måde kan der føjes
flere modtagere til adresselisten.
6 Vælg de ønskede indstillinger til dit dokument på fanerne E-mail, Avancerede
indstillinger, Layout eller Funktioner.
Dansk
E-mail
Outputfarve
Sort/hvid, Gråtonet
eller Farvet
1- eller 2-sidet
Originalen kan være
1- eller 2-sidet.
Originaltype
Tekst, Foto eller
Tekst og foto
Opløsning
Vælg mellem 72 x 72
og 600 x 600 dpi.
Avancerede
indstillinger
Lysere/mørkere
Gør billedet lysere
eller mørkere.
Baggrundsdæmpning
Dæmpning af
mørk baggrund
Kvalitet/
filstørrelse
Bedste kvalitet
kontra filstørrelse
Opløsning
Vælg mellem
72 x 72 og
600 x 600 dpi.
Layout Andre funktioner
Originalformat
Indstiller originalens
format.
Scan til kant
Scan hele siden
Filformat
PDF, TIF eller JPEG
Svar til
Vælg
E-mailadresse
Meddelelse
Indtast
meddelelsen
7 Tryk på Start for at scanne dit dokument og sende det som en vedhæftet fil i en
e-mail.
BEMÆRK: Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at bekræfte
opgaven. Opgaven vises i køen med opgaver.
Hurtig betjeningsvejledning 29
Øvrige e-mailfunktioner
Farvede vedhæftelser
Når der er valgt Farvescanning, kan du hæfte et farvebillede ved din email i et JPEG-format. Dette format er et bedre komprimeringsformat
for farvede bitmap.
For at kunne aktivere farvescanning for e-mail skal du vælge fanen
E-mail og vælge den ønskede indstilling for Outputfarve. Vælg Farvet.
BEMÆRK: Den maksimale opløsning for farvede billeder er 300 x 300 dpi.
30 Hurtig betjeningsvejledning
Optimer WorkCentre-maskinens produktivitet
WorkCentre 4250/4260 er en effektiv multifunktionsmaskine med mange digitale
funktioner integreret i et smart system. Den er udviklet med henblik på store
arbejdsgrupper i forskellige produktionsmiljøer Du kan udrette mere med mindre
og strømline din arbejdsgang med disse produktivitetsforbedrende funktioner.
Brugertilpas maskinen
Maskinen kan indstilles til at afspejle arbejdsgangen på dit kontor. Det første
skærmbillede, du ser på maskinen, kan f.eks. enten være Maskinstatus,
Opgavestatus eller en af opgavetyperne. Standardindstillinger for hver
opgavetype kan indstilles til dine egne behov, f.eks. standardpapirmagasin,
brugerdefinerede værdier til reduktion og 2-sidet kopiering for at spare papir.
For flere oplysninger om disse indstillinger skal du åbne
standardindstillinger for
funktioner og kopiering.
Online adressebog
Adressebogen er nyttig, når du har opbygget en liste med personer, som ofte
modtager fax eller e-mail. Anvend denne funktion til at programmere
adressebogen med oplysninger om modtageren, f.eks. e-mailadresse eller
faxnumre. Adressenumre, der er registreret i adressebogen, kan også anvendes
som hurtigopkaldskoder.
Hvis det er konfigureret, understøtter maskinen både firmaadressebøger
(LDAP) og lokale adressebøger. Lokale adressebøger kan importeres fra
.csv-fil i Internet Services > Properties > Services >
en
E-mail Settings.
Værktøjer og se
Dansk
Ekstern administration
Din multifunktionsmaskine har sit eget CentreWare Internet Services-
sted. Du kan få adgang til siden vha. din webbrowser. Som bruger kan du
se information om maskinen og alle opgaver, der er sendt til maskinen fra
dit pc-skrivebord.
De forskellige faner på websiden indeholder forskellige indstillinger, der
giver adgang til maskinens status, hvilket papir der findes i magasinerne,
opgaver i køen og indstillinger for administrator. Du kan endda sende en
printklar opgave over internettet med denne funktion.
Det er let. Åbn din webbrowser, og indtast maskinens IP-adresse.
Hurtig betjeningsvejledning 31
Afsendelse af papirdokumenter som e-mail
Scannede dokumenter kan sendes som vedhæftede filer i en e-mail til en eller flere
e-mailmodtagere. Du åbner for adgang til e-mailfunktionerne ved at trykke på
knappen
på skærmen. Dette er en enestående funktion, når du scanner dokumenter til eget
brug. Vælg blot e-mailfunktionen, indtast din e-mailadresse, og scan dokumentet.
Et øjeblik efter findes det i din e-mailindbakke.
Alle opgavetyper på betjeningspanelet og derefter knappen E-mail
Let administration af forbrugsstoffer
Forbrugsstoffer er dele på maskinen, som skal påfyldes eller udskiftes, f.eks.
papir, hæfteklammer og brugerudskiftelige dele. Enheder som tonerpatron og
hæftekassette kan udskiftes af brugeren, så du ikke behøver at tilkalde en
Xerox-servicerepræsentant. Dette reducerer antallet af tidsrum, hvor du ikke
kan anvende maskinen.
Imponerende dokumenter
Maskinen er ikke kun en almindelig printer. Du kan anvende maskinen til at udskrive
og oprette dokumenter, der er skræddersyet til dine behov, uanset om det er en
præsentation, handouts eller mødenotater.
Med funktionen Pjecer kan du f.eks. fremstille pjecer eller flersidede kopier af 1- eller
2-sidede originaler. Indbundne originaler kan scannes i farver og sendes til dig selv i
en e-mail, hvorefter de kan tilføjes til dine elektroniske dokumenter. Præsentationer
kan oprettes vha. funktionen Flere sider pr. ark og meget mere. Det er kun din egen
fantasi, som sætter grænser.
32 Hurtig betjeningsvejledning
Fejlfinding
Der kan opstå situationer, som kan påvirke kvaliteten af de færdige tryk. Følg altid
retningslinierne i betjeningsvejledningen for at sikre optimal ydeevne.
Dokumentationen og fejlmeddelelser på maskinen hjælper dig med let at lokalisere
og løse et problem.
Visse problemer kan løses ved at slukke og tænde for maskinen. Vent ca. 20 sekunder,
før du tænder for maskinen igen. Hvis problemet ikke er løst, efter at maskinen er
blevet genstartet, kan du finde løsninger i et af områderne herunder.
Problem Løsning
Dansk
Maskinen tændes ikke.
Dokumenter kan
ikke fremføres fra
fremføreren.
Maskinen vil ikke
udskrive fra en
arbejdsstation.
Kan ikke sende
en E-mail
Papirstop
Kan ikke faxe et
dokument
• Kontroller, at energisparerfunktionen ikke er aktiveret på maskinen
(den grønne indikator på betjeningspanelet). Tryk på skærmbilledet
på betjeningspanelet for at genaktivere.
• Kontroller, at netledningen er sat korrekt i.
• Sæt tænd/sluk-kontakten i ON (I)-position.
• Kontroller, at alle hæfteklammer og clips er fjernet fra originalerne.
• Kontroller, at der ikke er lagt mere end 100 originaler i
dokumentfremføreren.
• Kontroller, at kantstyrene netop rører ved originalens kanter.
• Kontroller, at det aktive netværkskabel er sluttet til maskinen.
• Kontroller, at netværkskonfigurationen er korrekt. Se Tilslutning til
netværk på side 11.
• Kontroller, at maskinen er sluttet til netværket som en printer.
• Kontroller, at E-mail er aktiveret. Se Indstilling af e-mail på side 14.
• Vend papiret i magasinerne.
• Vend papiret i specialmagasinet.
• Hvis papiret buer for meget, skal du vende papiret i magasinet.
• Anvend papir fra en ny pakke.
• Kontroller, at maskinen er sluttet til en aktiv telefonlinie, og
kontroller, at der høres en opkaldstone.
• Kontroller, at fax er aktiveret. Se Indstilling af fax på side 16.
Hurtig betjeningsvejledning 33
Papirstop
Skærmbilledet viser, hvor papirstoppet er
opstået.
• Følg instruktionerne på skærmen for
at fjerne det fastsiddende papirt.
Papirstop i området ved sidelåge
p
Stopsområde
Fuser
• Kontroller, at alle låger og låg til
udredning af papirstop sættes tilbage
til deres korrekte positioner.
BEMÆRK: O mråder til udredning af papirstop
varierer afhængigt af maskinmodel og
konfiguration.
Efterbehandlerens papirstopområde
1b
1a 1c
34 Hurtig betjeningsvejledning
Originalstop
Skærmen angiver, hvor der er opstået et originalstop.
• Følg de viste instruktioner på skærmen for at fjerne alle originaler i
dokumentfremføreren og på glaspladen. Illustrationen herunder viser
dokumentfremførerens områder til udredning af papirstop.
Dansk
Løft låget til
dokumentfremføreren.
Løft låget til
fremføringsenheden.
• Når du får besked på det, skal du lægge
originalerne i fremføreren med samme
rækkefølge som ved opgavens start.
Originalerne køres automatisk gennem
maskinen for at udskrive hele opgaven.
Håndtag
til
nederste
papirstop-
område
Hurtig betjeningsvejledning 35
Hjælp
Når du anvender maskinen, har du detaljerede og nyttige hjælpoplysninger lige ved
hånden. Der er adgang til hjælpesystemet og råd fra en række forskellige kilder.
På maskinen
Tryk på Hjælp for at få adgang til onlinehjælpen. Meddelelser, skærminstruktioner
og grafik giver yderligere hjælp.
Dokumentation
De fleste svar på dine spørgsmål findes i den
dokumentation, der findes på de cd'er, der
fulgte med WorkCentre 4250/4260. Du kan
også få adgang til disse dokumenter på
www.xerox.com/support
• Betjeningsvejledning - Indeholder instruktioner og oplysninger om alle
maskinens funktioner.
• System Administration Guide (vejledning til systemadministratorer) Indeholder detaljerede instruktioner og oplysninger om tilslutning af
maskinen til netværket og installation af tilbehørsfunktioner.
I printerdriveren
Vælg Hjælp på printerdriverens
skærmbillede, eller tryk på [F1] på pc'ens
tastatur for at se oplysninger om det viste
printerdriverskærmbillede.
.
36 Hurtig betjeningsvejledning
I CentreWare Internet Services
Vælg Index for at se indholdet
på Internet Services-stedet.
Vælg Help for at gå til Xeroxs
online-supportwebsted.
Dansk
Hurtig betjeningsvejledning 37
Sommertid
http://wwp.greenwichmeantime.com/.
By/Region/
Land
International datolinie -12,0 Schweiz +1,0 Chennai +5,5
Midwayøerne -11,0 Luxembourg +1.0 Kolkata +5.5
Samoa -11,0 Østrig +1,0 Mumbai +5,5
Hawaii -10,0 Kroatien +1,0 New Delhi +5,5
Alaska -9,0 Tjekkiet +1,0 Almaty +6.0
Pacific Time
(USA og Canada)
Tijuana -8,0 Danmark +1,0 Astana, +6,0
Mountain Time
(USA og Canada)
Mellemamerika -6,0 Polen +1,0 Sri
Central Time
(USA og Canada)
Guadalajara -6,0 Italien +1,0 Bangkok +7,0
Bogota -5,0 Grækenland +2,0 Hanoi +7,0
Lima -5,0 Tyrkiet +2,0 Jakarta +7,0
Quito -5,0 Bulgarien +2,0 Krasnoyarsk +7,0
Eastern Time
(USA og Canada)
Atlantic Time (Canada) -4,0 Israel +2,0 Chongqing +8,0
Caracas -4,0 Sydafrika +2,0 Hong Kong +8,0
La Paz -4,0 Jordan +2,0 Urunqi +8,0
Newfoundland -3,0 Syrien +2,0 Irkutsk +8,0
Brasilien -3,0 Finland +2,0 Ulaan Bataar +8,0
Buenos Aires -3,0 Moskva +3,0 Kuala Lumpur +8,0
Grønland -3,0 St. Petersburg +3,0 Singapore +8,0
Azorerne -1,0 Volgograd +3,0 Taipei +8,0
Cape Verde-øerne -1,0 Kuwait +3,0 Seoul +9,0
Casablanca 0,0 Teheran +3,5 Yakutsk +9,0
Monrovia 0,0 Abu Dhabi +4,0 Guam +10,0
Storbritannien 0,0 Muscat +4,0 Port Moresby +10,0
Irland 0,0 Baku +4,0 Vladivostok +10,0
Portugal 0,0 Yerevan +4,0 Magadan +11,0
Østafrika 0,0 Tbilisi +4,0 Solomanøerne +11,0
Holland +1,0 Kabul +4,5 Ny Caledonien +11,0
Belgien +1,0 Ekaterinburg +5,0 Fiji +12,0
Frankrig +1,0 Islamabad +5,0 Kamchatka +12,0
Spanien +1,0 Karachi +5,0 Marshalløerne +12,0
Tyskland +1,0 Tashkent +5,0 Nuku’alofa +13.0
Sommertid
-8,0 Finland +1,0 Novosibirsk +6,0
-7,0 Sverige +1,0 Dhaka +6,0
-6,0 Norge +1,0 Rangoon +6,5
-5,0 Egypten +2,0 Beijing +8,0
By/Region/
Land
Sommertid
By/Region/
Land
Jayawardenenpura
Sommertid
+6,0
38 Hurtig betjeningsvejledning
Loading...