Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 Quick Use Guide [da]

WorkCentre® 4250/4260-

modeller

Hurtig betjeningsvejledning

Version 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260-modeller

Hurtig

betjeningsvejledning

Xerox WorkCentre 4250/4260-modeller

Hurtig betjeningsvejledning

Tak, fordi du har valgt en WorkCentre 4250/4260-model. Følg fremgangsmåderne i denne vejledning for at:

Slutte WorkCentre 4250/4260-printeren til et netværk Konfigurere WorkCentre 4250/4260-printeren Installere tilbehør Anvende WorkCentre 4250/4260-printeren.

Indholdsfortegnelse

Installation af WorkCentre 4250/4260-printeren..........................................3

Tænd for maskinen ....................................................................................................5

Din WorkCentre 4250/4260 ...................................................................................7

Tilslutning til netværk............................................................................................ 11

Installation af printerdrivere .............................................................................. 13

Indstilling af e-mail ................................................................................................ 14

Indstilling af fax ...................................................................................................... 16

Installation af tilbehør.......................................................................................... 17

Kopiering .................................................................................................................... 19

Flere kopifunktioner............................................................................................... 20

Udskrivning af et dokument................................................................................ 21

Afsendelse af en fax............................................................................................... 23

Netværksscanning................................................................................................... 26

Afsendelse af e-mail............................................................................................... 29

Optimer WorkCentre-maskinens produktivitet ............................................ 31

Fejlfinding.................................................................................................................. 33

Hjælp............................................................................................................................ 36

Sommertid ................................................................................................................. 38

Dansk

Hurtig betjeningsvejledning 1

Se de relevante afsnit i betjeningsvejledningen for at se oplysninger om sikkerhed, CE-mærker, miljøkrav, ulovlig kopiering samt genbrug eller kassering af produktet.

Hvis du har brug for mere detaljerede oplysninger om de tilgængelige funktioner på maskinen, findes de i betjeningsvejledningen og cd'en System Administration.

Produktsupport og oplysninger om bestilling af forbrugsstoffer og papir findes på Xerox-webstedet

www.xerox.com/support

Udarbejdet og oversat af:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Xerox® alle forbindelsesdesign er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande. Alle oplysninger i dette dokument er korrekte på udgivelsestidspunktet. Xerox forbeholder sig ret til på

ethvert tidspunkt at ændre disse oplysninger uden varsel. Ændringer og tekniske opdateringer tilføjes i de efterfølgende udgivelser af denne dokumentation.

De seneste oplysninger vises i

www.xerox.com/support.

2 Hurtig betjeningsvejledning

Installation af WorkCentre 4250/4260printeren

1 Pak maskinen og alt hardware ud. 2 Find installationsinstruktionerne. 3 Følg installationsinstruktionerne for at samle maskinen og tilbehør. Der findes

følgende konfigurationer.

Funktioner

Digital kopiering

Direkte/

Netværksudskrivning

Scanning

E-mail

Fax

Magasin 1 og

specialmagasin

Magasin 2

Stort magasin

Kabinet *(se Bemærk)

Efterbehandler

USB-drev

WorkCentre

4250

Standard Standard Standard Standard

- Standard Standard Standard

Tilbehør Tilbehør Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Tilbehør Tilbehør Tilbehør Standard

Tilbehør Tilbehør Tilbehør Tilbehør/standard

Tilbehør Tilbehør Tilbehør Standard/ikke

Tilbehør Tilbehør Tilbehør

Standard Standard Standard Standard

WorkCentre

4250S/4260S

WorkCentre

4250X/4260X

WorkCentre

4250XF/4260XF

nødvendig Standard

Dansk

80 GB harddisk

FID (Foreign

Interface-udstyr)

Systemhukommelse

(256 Mb)

Ekstra hukommelse

(256 Mb)

Standard Standard Standard Standard

Tilbehør Tilbehør Tilbehør Tilbehør

Standard Standard Standard Standard

Tilbehør Tilbehør Tilbehør Tilbehør

BEMÆRK: Den tilgængelige kabinettype afhænger af konfigurationen.

Hurtig betjeningsvejledning 3

4 Derudover findes:

•Netledning

• Cd med brugerdokumentation

• Cd med systemadministration

• Printerdriver-cd (leveres ikke sammen med WorkCentre 4250-kopimaskine)

• Nuance-cd (leveres ikke sammen med WorkCentre 4250-kopimaskine)

• Hurtig betjeningsvejledning (denne vejledning)

• Tonerpatron

• Mærkater på betjeningspanel

•Produktaktiveringskort

• Telefonledning (kun på WorkCentre 4250/4260 'X'- og 'XF'-modeller med fax funkt ion ).

4 Hurtig betjeningsvejledning

Tænd for maskinen

Når maskinen er samlet, skal den konfigureres. Dette gøres ved hjælp af produktaktiveringskortet, når maskinen tændes for første gang.

Produktaktiveringskortet leveres i en plastikbeholder, som findes i emballagen sammen med maskinen. Følg fremgangsmåden herunder for at konfigurere maskinen:

1 Find plastikbeholderen med

produktaktiveringskortet. Fjern plastikkortet, og tryk forsigtigt kortet ud.

2 Sæt netledningen i maskinen og en stikkontakt. 3 Tæn d for m as ki nen. 4 Sæt produktaktiveringskortet i åbningen til kortlæser bag på maskinen.

Produktaktiveringskort

Dansk

Åbning til kortlæser

Grøn indikator

5 Skærmbilledet Standardsprog vises. Vælg det ønskede sprog og tryk på Gem. 6 Skærmbilledet Guiden Installation vises. Vælg Næste. 7 Skærmbilledet Produktaktiveringsindstillinger vises. Følg instruktionerne på skærmen.

BEMÆRK: Når den grønne indikator holder op med at blinke og forbliver tændt

(ca. 10 sekunder), er konfigurationen lykkedes.

8 Fjern produktaktiveringskortet, og vælg Næste på skærmen. 9 Skærmbilledet Standardformat vises. Vælg enten A4 eller 8,5 x 11" og tryk på Næste.

Hurtig betjeningsvejledning 5

10 Skærmbilledet Tlf.nr: Welcome Centre og X-tra vises. Indtast telefonnummeret til

Welcome Centre og til Xerox X-tra og vælg Næste.

BEMÆRK: Dette er kun til reference. Disse felter kan forblive tomme, hvis du ikke har

de rette oplysninger.

11 De næste 4 skærmbilleder anvendes til at vælge datoformat, dato, tidsformat og

klokkeslæt. Følg instruktionerne for at indtaste de relevante oplysninger og vælg Næste på hvert skærmbillede.

12 Skærmbilledet Tillykke! vises. Dette angiver, at afsnittet for systemindstillingerne i

Xerox installationsvejledningen er afsluttet. Vælg Slut for at fortsætte.

BEMÆRK: Der vises eventuelt et pop-op-skærmbillede, som beder om et Page

Pack-kodeord. Kontakt din supportrepræsentant for at få kodeordet, hvis dette sker.

13 Skærmbilledet Maskinen foretager selvtest vises, mens maskinen gør

konfigurationsindstillingerne gældende. Når testen er udført, vises skærmbilledet Kopiering. Din maskine er nu klar til brug.

14 Hvis faxfunktionen er installeret, vises skærmbilledet for guiden til faxinstallation.

Se Indstilling af fax på side 16.

6 Hurtig betjeningsvejledning

Din WorkCentre 4250/4260

Betjeningspanel:

Berøringsskærm og numerisk tastatur

Udfaldsbakker:

Her leveres de udskrevne opgaver.

Papirmagasiner:

Magasin 2 og det store magasin er standard på WorkCentre 4250/4260XF, men tilbehør på alle andre konfigurationer.

Inde i maskinen

Der findes brugerudskiftelige dele i maskinen: Tonerpatron (6) og valsemodul (7).

Serienummeret findes på frontlågens inderside.

Dokument-

Anvendes til at scann flere dokumenter.

Glaspladen

Anvendes til at scann enkelte dokumenter, indbundne dokumenter osv.

fremfører

Dansk

Specialmagasin:

Anvende s til specialp apir og formater.

Hurtig betjeningsvejledning 7

Oversigt over betjeningspanelet

Afbryd udsk

Opgavestatus

Opgavetyper

Alle opgavetyper

Log på/log af

Hjælp

rivning

Slet alt

Tænd

Maskinstatus

Sprog

Skærm og

berøringsskærm

Numerisk tastatur

Annuller

indtastning

Start

Knap Beskrivelse

Alle opgavetyper Viser skærmbilledet Alle opgavetyper, hvor du kan vælge

funktioner.

Opgavetyper Anvendes til at få adgang til funktioner.

Opgavestatus Anvendes til at se status for den aktuelle opgave og andre

opgavekøer.

Maskinstatus Anvendes til at få adgang til maskinoplysninger, status,

serienummer og udskrive rapporter.

Skærm og berøringsskærm

Viser status for det aktuelle maskine og skærmbilleder, hvor du kan vælge maskinfunktioner.

Hjælp Viser hjælpemeddelelser til funktioner og fejlmeddelelser.

Sprog Anvendes til at vælge, hvilket sprog der skal vises på

skærmen.

Tænd Anvendes til at genaktivere maskinen, når energisparer er

aktiveret.

Stop

Log på/log af Anvendes af administratoren til at få adgang til

maskinindstillinger.

8 Hurtig betjeningsvejledning

Knap Beskrivelse

Numerisk tastatur Anvendes til at indtaste numeriske tegn.

Annuller indtastning Annullerer din indtastning på det numeriske tastatur.

Slet alt Tryk én gang for at slette den aktuelle indgang. Tryk to

Afbryd udskrivning Anvendes til at afbryde den aktuelle opgave for at køre en

Stop Stopper den igangværende opgave.

Start Aktiverer en opgave.

gange for at vende tilbage til standardindstillingerne.

hasteopgave.

Ilægning af papir i magasiner

1 Åbn papirmagasinet, og læg papir i

magasinet. Læg IKKE papir i over maksimumslinien.

2 Juster styrene, så de holder papiret

til højre i magasinet.

3 Når du lukker magasinet, vises

skærmbilledet Papirindstillinger. Angiv format, type og farve på det ilagte papir, og tryk på Bekræft.

Papirstyr

Dansk

Hurtig betjeningsvejledning 9

+ 29 hidden pages