Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 Quick Use Guide [el]

WorkCentre® Σειρά 4250/4260

Συνοπτικός οδηγός χρήσης

Έκδοση 4.0 05.01.09

WorkCentre® Σειρά 4250/4260

Συνοπτικός οδηγός

χρήσης

WorkCentre Xerox Σειρά 4250/4260

Συνοπτικός οδηγός χρήσης

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε το WorkCentre Σειρά 4250/4260. Εάν διεξάγετε τις διαδικασίες που εμπεριέχονται στο παρόν έντυπο με τη σειρά που παρουσιάζονται, θα ολοκληρώσετε με επιτυχία:

Τη σύνδεση του Εκτυπωτή του WorkCentre Σειρά 4250/4260 σε κάποιο δίκτυο

Τη διαμόρφωση του Εκτυπωτή του WorkCentre Σειρά 4250/4260

Την εγκατάσταση των προαιρετικών λειτουργιών

Την έναρξη λειτουργίας του Εκτυπωτή του WorkCentre Σειρά 4250/4260

Περιεχόμενα

Εγκαταστήστε το WorkCentre Σειρά 4250/4260...........................................3

Ενεργοποίηση του μηχανήματος ........................................................................5

Το δικό σας WorkCentre 4250/4260 ..................................................................7

Σύνδεση με το δίκτυο............................................................................................ 11

Εγκατάσταση οδηγών εκτύπωσης................................................................... 14

Ρύθμιση Email.......................................................................................................... 16

Ρύθμιση φαξ............................................................................................................. 18

Εγκατάσταση κιτ προαιρετικών λειτουργιών............................................. 19

Δημιουργία αντιγράφων...................................................................................... 21

Πρόσθετες λειτουργίες αντιγραφής................................................................ 23

Εκτύπωση εγγράφου............................................................................................. 25

Αποστολή φαξ ......................................................................................................... 27

Δικτυακή σάρωση .................................................................................................. 30

Αποστολή email ...................................................................................................... 34

Βελτίωση της παραγωγικότητας του WorkCentre .................................... 37

Αντιμετώπιση προβλημάτων ............................................................................ 39

Βοήθεια ...................................................................................................................... 42

Διαφορά μέσης ώρας Γκρήνουιτς .................................................................... 44

Ελληνικά

συνοπτικός οδηγός χρήσης 1

Για πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια, τα ρυθμιστικά στοιχεία, τη φιλικότητα προς το περιβάλλον, την παράνομη αντιγραφή, την απόρριψη και την ανακύκλωση του προϊόντος, ανατρέξτε στις σχετικές ενότητες του Οδηγού χρήσης.

Αν χρειάζεστε αναλυτικές πληροφορίες για κάποια από τις λειτουργίες που διατίθενται στη συσκευή σας, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης και στο

Για υποστήριξη ως προς το προϊόν και για πληροφορίες σχετικά με τις παραγγελίες αναλωσίμων και μέσων εκτύπωσης, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Xerox www.xerox.com/support

System Administration CD (CD Διαχείρισης συστήματος).

Προετοιμασία και μετάφραση από:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

ΑΓΓΛΙΑ

Το σήμα Xerox® και το σχέδιο με τη σφαίρα συνδεσιμότητας αποτελούν εμπορικά σήματα της Xerox Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες και/ή σε άλλες χώρες.

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο παρόν έγγραφο είναι ακριβείς κατά το χρόνο δημοσίευσής του. Η Xerox διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής αυτών των πληροφοριών χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Αλλαγές και

Για τις πιο πρόσφατες πληροφορίες επισκεφθείτε τη διεύθυνση

τεχνικές αναβαθμίσεις θα προστεθούν στις επόμενες εκδόσεις του εντύπου.

www.xerox.com/support.

2 συνοπτικός οδηγός χρήσης

Εγκαταστήστε το WorkCentre Σειρά 4250/4260

1 Αφαιρέστε το μηχάνημα και τον προαιρετικό υλικό εξοπλισμό από τη συσκευασία

τους.

2 Βρείτε τις οδηγίες εγκατάστασης. 3 Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης για να συναρμολογήσετε το μηχάνημα και

τον προαιρετικό υλικό εξοπλισμό. Το αποτέλεσμα θα είναι μία από τις εξής διαμορφώσεις.

Λειτουργίες

Ψηφιακή

αντιγραφή

Άμεση/Δικτυακή

εκτύπωση

Σάρωση

Φαξ

Δίσκος χαρτιού

1& Bypass

Δίσκος χαρτιού 2

Τροφοδότης

υψηλής

χωρητικότητας

Βάση στήριξης

*(Βλ. Σημείωση)

Τελικός

επεξεργαστής

WorkCentre

4250

Βασικός εξοπλισμός

- Βασικός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

WorkCentre

4250S/4260S

Βασικός εξοπλισμός

εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

WorkCentre

4250X/4260X

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

WorkCentre

4250XF/4260XF

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός/ Βασικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός/ Δεν απαιτείται

Βασικός εξοπλισμός

Ελληνικά

Μονάδα USB

(Thumb)

Βασικός εξοπλισμός

συνοπτικός οδηγός χρήσης 3

Λειτουργίες

WorkCentre

4250

WorkCentre

4250S/4260S

WorkCentre

4250X/4260X

WorkCentre

4250XF/4260XF

Σκληρός δίσκος

80 GB

Εξωτερική

συσκευή

διασύνδεσης

Μνήμη

συστήματος

(256MB)

Επιιπρόσθετη

μνήμη (256MB)

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το είδος της βάσης στήριξης που διατίθεται εξαρτάται από τη

διαμόρφωση.

4 Επιπλέον διατίθενται τα εξής:

• Καλώδιο τροφοδοσίας

•CD εγγράφων για το χρήστη

• System Administration CD (CD διαχείρισης συστήματος)

• Print Driver CD - CD οδηγού εκτυπωτή (Δεν παρέχεται με το φωτοαντιγραφικό μόνο μηχάνημα WorkCentre 4250)

• Nuance CD (Δεν παρέχεται με το φωτοαντιγραφικό μόνο μηχάνημα WorkCentre 4250)

• Συνοπτικός οδηγός χρήσης (αυτό το εγχειρίδιο)

• Κασέτα γραφίτη

• Ετικέτες πίνακα ελέγχου

• Κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος

• Τηλεφωνικό καλώδιο (WorkCentre Σειρά 4250/4260 μηχανήματα μόνο

φαξ "X" και "XF").

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

με

4 συνοπτικός οδηγός χρήσης

Ενεργοποίηση του μηχανήματος

Αφού συναρμολογήσετε το μηχάνημα, πρέπει να το διαμορφώσετε. Αυτό γίνεται με το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος κατά την ενεργοποίηση του μηχανήματος για πρώτη φορά.

Το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος παρέχεται σε έναν πλαστικό σωλήνα, μέσα στη συσκευασία του μηχανήματος. Η διαδικασία διαμόρφωσης του μηχανήματος είναι η ακόλουθη:

1 Εντοπίστε το σωλήνα που περιέχει

το Κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος. Αφαιρέστε την πλαστική κάρτα και πιέστε προσεχτικά το κλειδί προς τα έξω.

2 Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας ρεύματος στο μηχάνημα και σε μία

κατάλληλη πρίζα.

3 Ενεργοποιήστε το μηχάνημα. 4 Τοποθετήστε το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος στην υποδοχή αναγνώστη

κάρτας, στο πίσω μέρος του μηχανήματος.

Κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος

Ελληνικά

Υποδ.αναγν.κάρτ.

Πράσ. λυχν. LED

5 Θα εμφανιστεί η οθόνη Προεπιλογή γλώσσας. Επιλέξτε την επιθυμητή γλώσσα και

στη συνέχεια επιλέξτε Αποθήκευση.

6 Θα εμφανιστεί η οθόνη Οδηγός εγκατάστασης. Επιλέξτε Επόμενο.

συνοπτικός οδηγός χρήσης 5

7 Θα εμφανιστεί η οθόνη Ρυθμίσεις ενεργοποίησης προϊόντος. Ακολουθήστε τις

οδηγίες επί της οθόνης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν η πράσινη λυχνία LED σταματήσει να αναβοσβήνει και

παραμένει αναμμένη συνεχώς (περίπου 10 δευτερόλεπτα), η διαμόρφωση έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία.

8 Αφαιρέστε το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος και επιλέξτε Επόμενο στην οθόνη. 9 Εμφανίζεται η οθόνη Προκαθορισμένο μέγεθος χαρτιού. Επιλέξτε A4 ή 8,5 x 11

ίντσες και στη συνέχεια Επόμενο.

10 Εμφανίζεται η οθόνη Τηλέφωνα εξυπηρέτησης πελατών και κέντρου αναλωσίμων.

Εισάγετε το Τηλέφωνο εξυπηρέτησης πελατών και το Τηλέφωνο κέντρου αναλωσίμων και επιλέξτε Επόμενο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτά τα στοιχεία παρέχονται μόνο για λόγους αναφοράς. Εφόσον δεν

έχετε τα σχετικά στοιχεία, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία κενά.

11 Οι επόμενες 4 οθόνες σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε τη Μορφή ημερομηνίας, την

Ημερομηνία, τη Μορφή προβολής ώρας και την Ώρα. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες και επιλέξτε Επόμενο σε κάθε οθόνη.

12 Θα εμφανιστεί η οθόνη Συγχαρητήρια. Αυτό σημαίνει ότι έχετε ολοκληρώσει με

επιτυχία τις Ρυθμίσεις συστήματος του Οδηγού εγκατάστασης της Xerox. Επιλέξτε Τέλος για να συνεχίσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισμένα βήματα εμφανίζεται μια αναδυόμενη οθόνη που ζητά

τον κωδικό πρόσβασης Page Pack. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο του τμήματος εξυπηρέτησης πελατών για τον κωδικό.

13 Στο μηχάνημα θα εμφανιστεί η οθόνη Αυτοδιαγνωστικός έλεγχος μηχανήματος σε

εξέλιξη, ενώ το μηχάνημα εφαρμόζει τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης. Όταν τελειώσει

αυτή η διαδικασία, θα εμφανιστεί η οθόνη Βασική αντιγραφή στο μηχάνημα. Το μηχάνημά σας είναι τώρα έτοιμο προς χρήση.

14 Εάν έχει εγκατασταθεί η λειτουργία Φαξ, θα εμφανιστεί η οθόνη Οδηγός

εγκατάστασης φαξ. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση φαξ στη σελίδα 18.

6 συνοπτικός οδηγός χρήσης

Το δικό σας WorkCentre 4250/4260

Πίνακας ελέγχου:

Οθόνη αφής και αριθμητικό πληκτρολόγιο

Δίσκος εξόδου:

Συλλέγει το χαρτί εξόδου

Δίσκοι χαρτιού:

Ο Δίσκος 2 και ο Τροφοδότης υψηλής χωρητικότητας αποτελούν βασικό εξοπλισμό στο WorkCentre 4250/4260XF και προαιρετικό εξοπλισμό σε άλλες διαμορφώσεις.

Εσωτερικό της συσκευής

Τροφοδότης εγγράφων:

Χρησιμοποιείται για τη σάρωση πολλαπλών εγγράφων. Η

Επιφάνεια σάρωσης

μέρος χρησιμοποιείται για τη σάρωση

μεμονωμένων

εγγράφων, δεμένων πρωτοτύπων κτλ.

στο κάτω

Ελληνικά

Δίσκος Bypass:

Χρησιμοποιείται για ειδικά μέσα εκτύπωσης

Υπάρχουν Μονάδες Αντικαθιστώμενες από τον Πελάτη στη συσκευή, η Κασέτα γραφίτη (6) και η Φύσιγγα τυμπάνου (7).

Ο σειριακός αριθμός βρίσκεται στο

εσωτερικό του μπροστινού καλύμματος.

συνοπτικός οδηγός χρήσης 7

Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου

Κατάστ. εργ.

Υπηρεσίες

Αρχική σελίδα υπηρεσιών

Αποσύνδεση

Βοήθεια

Σύνδεση/

Διακοπή εκτύπωσης

Καθαρισμός όλων

Ισχύς

Τερματ.

Έναρξη

Γλώσσα

Κατάστ.

μηχαν.

Οθόνη προβ.

& αφής

Αριθμ. πληκτρ.

Ακύρ. καταχ.

Στοιχείο Περιγραφή

Αρχική σελίδα υπηρεσιών

Εμφανίζεται η οθόνη Υπηρεσίες για την επιλογή των λειτουργιών.

Υπηρεσίες Χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στις επιλογές των

λειτουργιών.

Κατάσταση εργασίας Χρησιμοποιείται για την προβολή της τρέχουσας

κατάστασης εργασίας και των υπόλοιπων σειρών προτεραιότητας εργασιών.

Κατάσταση μηχανήματος

Χρησιμοποιείται για πρόσβαση στις πληροφορίες, την κατάσταση και το σειριακό αριθμό του μηχανήματος, καθώς και για την εκτύπωση αναφορών.

Οθόνη προβολής και αφής

Εμφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος και οι οθόνες για την επιλογή των λειτουργιών του μηχανήματος.

Βοήθεια Εμφανίζονται μηνύματα βοήθειας για τις λειτουργίες και για

τα μηνύματα σφάλματος.

Γλώσσα Χρησιμοποιείται για την επιλογή της γλώσσας που

εμφανίζεται στην οθόνη.

8 συνοπτικός οδηγός χρήσης

Στοιχείο Περιγραφή

Ισχύς Χρησιμοποιείται για την επανενεργοποίηση του

μηχανήματος όταν βρίσκεται στη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας.

Σύνδεση/Αποσύνδεση Παρέχει στο διαχειριστή πρόσβαση στις ρυθμίσεις του

μηχανήματος.

Αριθμητικό πληκτρολόγιο

Ακύρωση καταχώρισης

Καθαρισμός όλων Πατήστε το μία φορά για να διαγράψετε την τρέχουσα

Διακοπή εκτύπωσης Χρησιμοποιείται για τη διακοπή της τρέχουσας εργασίας,

Τερματισμός Τερματίζει την εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη.

Έναρξη Χρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση μιας εργασίας.

Χρησιμοποιείται για την εισαγωγή αριθμητικών χαρακτήρων.

Ακυρώνει την καταχώριση που έγινε στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

καταχώριση. Πατήστε το δύο φορές για να επιστρέψετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

προκειμένου να εκτελεστεί μια πιο επείγουσα εργασία.

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού

1 Ανοίξτε το δίσκο χαρτιού και τοποθετήστε

χαρτί. ΜΗΝ υπερβαίνετε τη γραμμή μέγιστης πλήρωσης.

2 Ρυθμίστε τους οδηγούς, ώστε να

συγκρατούν το χαρτί στη δεξιά πλευρά του δίσκου.

3 Όταν κλείνετε το δίσκο, εμφανίζεται η

οθόνη Ρυθμίσεις δίσκου. Καταχωρίστε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει και πατήστε Επιβεβαίωση.

Οδηγοί

Ελληνικά

συνοπτικός οδηγός χρήσης 9

Τοποθέτηση εγγράφων

Τα έγγραφα μπορούν να τοποθετηθούν είτε στον Τροφοδότη εγγράφων είτε στην Επιφάνεια σάρωσης.

Οδηγοί

1 Τοποθετήστε τα έγγραφα, τα οποία

πρόκειται να αντιγραφούν, με την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του Τροφοδότη εγγράφων, με το επάνω μέρος του εγγράφου να βρίσκεται στα αριστερά ή στο πίσω μέρος του δίσκου.

2 Μετακινήστε τον οδηγό εγγράφου, έτσι που μόλις να αγγίζει και τις δύο πλευρές

του εγγράφου.

Ή...........

3 ........ανοίξτε τον Τροφοδότη εγγράφων

και τοποθετήστε μεμονωμένα έγγραφα στην Επιφάνεια σάρωσης, με την όψη προς τα κάτω και ευθυγραμμισμένα με την πίσω αριστερή γωνία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα έγγραφα

σαρώνονται μόνο μία φορά, ακόμη και όταν επιλέγονται πολλά αντίγραφα.

10 συνοπτικός οδηγός χρήσης

Σύνδεση με το δίκτυο

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να συνδέσετε το μηχάνημα σε ένα δίκτυο Ethernet TCP/IP.

Αν συνδέετε το μηχάνημα σε διαφορετικό τύπο δικτύου ή αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλα πρωτόκολλα, ανατρέξτε στο System Administration CD (CD διαχείρισης συστήματος).

Δοκιμή της συσκευής

Πριν συνδέσετε το μηχάνημα στο δίκτυό σας, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά ως φωτοαντιγραφικό.

1 Τοποθετήστε ένα έγγραφο στον Τροφοδότη εγγράφων και δημιουργήστε 3

αντίγραφα.

2 Αν τα αντίγραφα δημιουργηθούν σωστά, εγκαταστήστε τη σύνδεση δικτύου όπως

περιγράφεται στα επόμενα βήματα. Αν η αντιγραφή δεν είναι επιτυχής, ανατρέξτε στην ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων στη σελίδα 39.

Σύνδεση δικτύου με χρήση TCP/IP

Μπορείτε να ρυθμίσετε τη σύνδεση δικτύου TCP/IP χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

• DHCP: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να επιτρέψετε σε ένα διακομιστή DHCP να ορίσει αυτόματα μία διεύθυνση IP. Αυτή είναι η εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση.

• Στατική διεύθυνση IP: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να ορίσετε χειροκίνητα μία διεύθυνση IP, η οποία παρέχεται δικτύου σας.

Όταν ενεργοποιηθεί το μηχάνημα, χρησιμοποιεί αυτόματα το DHCP για να λάβει τη διαμόρφωση του δικτύου του. Για να χρησιμοποιηθεί μία στατική διεύθυνση IP, πρέπει να απενεργοποιηθεί το DHCP και να εισαχθούν χειροκίνητα η διεύθυνση IP, η διεύθυνση πύλης, η μάσκα υποδικτύου και η διεύθυνση διακομιστή DNS.

από το διαχειριστή του

Ελληνικά

συνοπτικός οδηγός χρήσης 11

+ 33 hidden pages