Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε το WorkCentre Σειρά 4250/4260. Εάν διεξάγετε τις
διαδικασίες που εμπεριέχονται στο παρόν έντυπο με τη σειρά που παρουσιάζονται,
θα ολοκληρώσετε με επιτυχία:
Τη σύνδεση του Εκτυπωτή του WorkCentre Σειρά 4250/4260 σε κάποιο δίκτυο
Τη διαμόρφωση του Εκτυπωτή του WorkCentre Σειρά 4250/4260
Την εγκατάσταση των προαιρετικών λειτουργιών
Την έναρξη λειτουργίας του Εκτυπωτή του WorkCentre Σειρά 4250/4260
Περιεχόμενα
Εγκαταστήστε το WorkCentre Σειρά 4250/4260...........................................3
Ενεργοποίηση του μηχανήματος ........................................................................5
Το δικό σας WorkCentre 4250/4260 ..................................................................7
Σύνδεση με το δίκτυο............................................................................................ 11
Για πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια, τα ρυθμιστικά στοιχεία, τη φιλικότητα προς το
περιβάλλον, την παράνομη αντιγραφή, την απόρριψη και την ανακύκλωση του προϊόντος, ανατρέξτε
στις σχετικές ενότητες του Οδηγού χρήσης.
Αν χρειάζεστε αναλυτικές πληροφορίες για κάποια από τις λειτουργίες που διατίθενται στη συσκευή
σας, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης και στο
Για υποστήριξη ως προς το προϊόν και για πληροφορίες σχετικά με τις παραγγελίες αναλωσίμων και
μέσων εκτύπωσης, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Xerox www.xerox.com/support
System Administration CD (CD Διαχείρισης συστήματος).
.
Προετοιμασίακαιμετάφρασηαπό:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Το σήμα Xerox® και το σχέδιο με τη σφαίρα συνδεσιμότητας αποτελούν εμπορικά σήματα της Xerox
Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες και/ή σε άλλες χώρες.
Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο παρόν έγγραφο είναι ακριβείς κατά το χρόνο δημοσίευσής
του. Η Xerox διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής αυτών των πληροφοριών χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.
Αλλαγές και
Για τις πιο πρόσφατες πληροφορίες επισκεφθείτε τη διεύθυνση
1Αφαιρέστε το μηχάνημακαιτονπροαιρετικόυλικόεξοπλισμόαπό τη συσκευασία
τους.
2Βρείτε τις οδηγίες εγκατάστασης.
3Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης για να συναρμολογήσετε το μηχάνημα και
τον προαιρετικό υλικό εξοπλισμό. Το αποτέλεσμα θα είναι μία από τις εξής
διαμορφώσεις.
Λειτουργίες
Ψηφιακή
αντιγραφή
Άμεση/Δικτυακή
εκτύπωση
Σάρωση
Email
Φαξ
Δίσκος χαρτιού
1& Bypass
Δίσκος χαρτιού 2
Τροφοδότης
υψηλής
χωρητικότητας
Βάση στήριξης
*(Βλ. Σημείωση)
Τελικός
επεξεργαστής
WorkCentre
4250
Βασικός
εξοπλισμός
-Βασικός
-Βασικός
-Βασικός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
WorkCentre
4250S/4260S
Βασικός
εξοπλισμός
εξοπλισμός
εξοπλισμός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
WorkCentre
4250X/4260X
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
WorkCentre
4250XF/4260XF
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός/
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός/
Δεν απαιτείται
Βασικός
εξοπλισμός
Ελληνικά
Μονάδα USB
(Thumb)
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
συνοπτικός οδηγός χρήσης3
Λειτουργίες
WorkCentre
4250
WorkCentre
4250S/4260S
WorkCentre
4250X/4260X
WorkCentre
4250XF/4260XF
Σκληρόςδίσκος
80 GB
Εξωτερική
συσκευή
διασύνδεσης
Μνήμη
συστήματος
(256MB)
Επιιπρόσθετη
μνήμη (256MB)
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το είδος της βάσης στήριξης που διατίθεται εξαρτάται από τη
διαμόρφωση.
4Επιπλέον διατίθενταιταεξής:
• Καλώδιοτροφοδοσίας
•CD εγγράφων για το χρήστη
• System Administration CD (CD διαχείρισης συστήματος)
• Print Driver CD - CD οδηγού εκτυπωτή (Δεν παρέχεται με τοφωτοαντιγραφικόμόνομηχάνημα WorkCentre 4250)
• Nuance CD (Δεν παρέχεται με το φωτοαντιγραφικό μόνο μηχάνημα
WorkCentre 4250)
• Συνοπτικόςοδηγόςχρήσης (αυτότοεγχειρίδιο)
• Κασέταγραφίτη
• Ετικέτεςπίνακαελέγχου
• Κλειδίενεργοποίησηςπροϊόντος
• Τηλεφωνικό καλώδιο (WorkCentre Σειρά 4250/4260 μηχανήματα μόνο
φαξ "X" και "XF").
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
Βασικός
εξοπλισμός
Προαιρετικός
εξοπλισμός
με
4συνοπτικός οδηγός χρήσης
Ενεργοποίηση του μηχανήματος
Αφού συναρμολογήσετε το μηχάνημα, πρέπει να το διαμορφώσετε. Αυτό γίνεται με
το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος κατά την ενεργοποίηση του μηχανήματος για
πρώτη φορά.
Το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος
παρέχεται σε έναν πλαστικό
σωλήνα, μέσα στη συσκευασία
του μηχανήματος. Η διαδικασία
διαμόρφωσης του μηχανήματος
είναι η ακόλουθη:
1Εντοπίστε το σωλήναπουπεριέχει
το Κλειδίενεργοποίησηςπροϊόντος. Αφαιρέστε την
πλαστική κάρτα και πιέστε προσεχτικά το κλειδί προς τα έξω.
2Συνδέστε το καλώδιοτροφοδοσίαςρεύματοςστομηχάνημακαισεμία
κατάλληλη πρίζα.
3Ενεργοποιήστε το μηχάνημα.
4Τοποθετήστε το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος στην υποδοχή αναγνώστη
κάρτας, στο πίσω μέρος του μηχανήματος.
Κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος
Ελληνικά
Υποδ.αναγν.κάρτ.
Πράσ. λυχν. LED
5Θα εμφανιστεί η οθόνηΠροεπιλογήγλώσσας. Επιλέξτετηνεπιθυμητήγλώσσακαι
στη συνέχεια επιλέξτε Αποθήκευση.
6Θα εμφανιστεί η οθόνηΟδηγόςεγκατάστασης. ΕπιλέξτεΕπόμενο.
συνοπτικός οδηγός χρήσης5
7Θα εμφανιστεί η οθόνηΡυθμίσειςενεργοποίησηςπροϊόντος. Ακολουθήστετις
οδηγίες επί της οθόνης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν η πράσινηλυχνία LED σταματήσεινααναβοσβήνεικαι
παραμένει αναμμένη συνεχώς (περίπου 10 δευτερόλεπτα), η διαμόρφωση έχει
ολοκληρωθεί με επιτυχία.
8Αφαιρέστε το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος και επιλέξτε Επόμενο στην οθόνη.
9Εμφανίζεται η οθόνη Προκαθορισμένο μέγεθος χαρτιού. Επιλέξτε A4 ή 8,5 x 11
ίντσες και στη συνέχεια Επόμενο.
10Εμφανίζεται η οθόνη Τηλέφωναεξυπηρέτησηςπελατώνκαικέντρου αναλωσίμων.
Εισάγετε το Τηλέφωνο εξυπηρέτησης πελατών και το Τηλέφωνο κέντρου
αναλωσίμων και επιλέξτε Επόμενο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτά τα στοιχεία παρέχονται μόνο για λόγους αναφοράς. Εφόσον δεν
έχετε τα σχετικά στοιχεία, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία κενά.
11Οι επόμενες 4 οθόνεςσαςεπιτρέπουνναρυθμίσετετη Μορφή ημερομηνίας, την
Ημερομηνία, τη Μορφή προβολής ώρας καιτην Ώρα. Ακολουθήστετιςοδηγίεςγιαναεισάγετετιςκατάλληλεςπληροφορίεςκαιεπιλέξτε Επόμενο σεκάθεοθόνη.
12Θα εμφανιστεί η οθόνηΣυγχαρητήρια. Αυτόσημαίνειότιέχετεολοκληρώσειμε
επιτυχία τις Ρυθμίσεις συστήματος του Οδηγού εγκατάστασης της Xerox. Επιλέξτε
Τέλος για να συνεχίσετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισμένα βήματα εμφανίζεται μια αναδυόμενη οθόνη που ζητά
τον κωδικό πρόσβασης Page Pack. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με τον
αντιπρόσωπο του τμήματος εξυπηρέτησης πελατών για τον κωδικό.
αυτή η διαδικασία, θα εμφανιστεί η οθόνη Βασικήαντιγραφή στο μηχάνημα. Το
μηχάνημά σας είναι τώρα έτοιμο προς χρήση.
14Εάν έχειεγκατασταθεί η λειτουργίαΦαξ, θαεμφανιστεί η οθόνηΟδηγός
εγκατάστασης φαξ. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμισηφαξστησελίδα 18.
6συνοπτικός οδηγός χρήσης
Το δικό σας WorkCentre 4250/4260
1
Πίνακαςελέγχου:
Οθόνη αφής και
αριθμητικό
πληκτρολόγιο
3
3
Δίσκος εξόδου:
Συλλέγει το χαρτί εξόδου
5
Δίσκοι χαρτιού:
Ο Δίσκος 2 και ο Τροφοδότης
υψηλής χωρητικότητας
αποτελούν βασικό εξοπλισμό
στο WorkCentre 4250/4260XF
και προαιρετικό εξοπλισμό σε
άλλες διαμορφώσεις.
Εσωτερικό της συσκευής
2
Τροφοδότης
εγγράφων:
2
1
Χρησιμοποιείται
για τη σάρωση
πολλαπλών
εγγράφων. Η
Επιφάνεια
σάρωσης
μέρος χρησιμοποιείται
για τη σάρωση
4
μεμονωμένων
5
εγγράφων, δεμένων
πρωτοτύπων κτλ.
4
στοκάτω
Ελληνικά
Δίσκος Bypass:
Χρησιμοποιείται για
ειδικά μέσα εκτύπωσης
Υπάρχουν Μονάδες Αντικαθιστώμενες
από τον Πελάτη στη συσκευή, η
Κασέτα γραφίτη (6) και η Φύσιγγα
τυμπάνου (7).
Ο σειριακός αριθμός βρίσκεται στο
6
7
εσωτερικό του μπροστινού
καλύμματος.
συνοπτικός οδηγός χρήσης7
Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου
Κατάστ. εργ.
Υπηρεσίες
Αρχική σελίδα
υπηρεσιών
Αποσύνδεση
Βοήθεια
Σύνδεση/
Διακοπή εκτύπωσης
Καθαρισμός όλων
Ισχύς
Τερματ.
Έναρξη
Γλώσσα
Κατάστ.
μηχαν.
Οθόνη προβ.
& αφής
Αριθμ. πληκτρ.
Ακύρ. καταχ.
ΣτοιχείοΠεριγραφή
Αρχική σελίδα
υπηρεσιών
Εμφανίζεται η οθόνη Υπηρεσίες για την επιλογή των
λειτουργιών.
ΥπηρεσίεςΧρησιμοποιείται για την πρόσβαση στις επιλογές των
λειτουργιών.
Κατάσταση εργασίας Χρησιμοποιείται για την προβολή της τρέχουσας
κατάστασης εργασίας και των υπόλοιπων σειρών
προτεραιότητας εργασιών.
Κατάσταση
μηχανήματος
Χρησιμοποιείται για πρόσβαση στις πληροφορίες, την
κατάσταση και το σειριακό αριθμό του μηχανήματος,
καθώς και για την εκτύπωση αναφορών.
Οθόνη προβολής και
αφής
Εμφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος και οι
οθόνες για την επιλογή των λειτουργιών του μηχανήματος.
ΒοήθειαΕμφανίζονται μηνύματα βοήθειας για τις λειτουργίες και για
τα μηνύματα σφάλματος.
ΓλώσσαΧρησιμοποιείται για την επιλογή της γλώσσας που
εμφανίζεται στην οθόνη.
8συνοπτικός οδηγός χρήσης
ΣτοιχείοΠεριγραφή
ΙσχύςΧρησιμοποιείται για την επανενεργοποίηση του
μηχανήματος όταν βρίσκεται στη λειτουργία εξοικονόμησης
ενέργειας.
Σύνδεση/ΑποσύνδεσηΠαρέχει στο διαχειριστή πρόσβαση στις ρυθμίσεις του
μηχανήματος.
Αριθμητικό
πληκτρολόγιο
Ακύρωση
καταχώρισης
Καθαρισμός όλωνΠατήστε το μία φορά για να διαγράψετε την τρέχουσα
Διακοπή εκτύπωσηςΧρησιμοποιείται για τη διακοπή της τρέχουσας εργασίας,
ΤερματισμόςΤερματίζει την εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη.
ΈναρξηΧρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση μιας εργασίας.
Χρησιμοποιείται για την εισαγωγή αριθμητικών
χαρακτήρων.
Ακυρώνει την καταχώριση που έγινε στο αριθμητικό
πληκτρολόγιο.
καταχώριση. Πατήστε το δύο φορές για να επιστρέψετε στις
προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
προκειμένου να εκτελεστεί μια πιο επείγουσα εργασία.
Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού
1Ανοίξτε το δίσκοχαρτιού και τοποθετήστε
χαρτί. ΜΗΝ υπερβαίνετε τη γραμμή
μέγιστης πλήρωσης.
2Ρυθμίστε τους οδηγούς, ώστε να
συγκρατούν το χαρτί στη δεξιά πλευρά
του δίσκου.
3Όταν κλείνετε το δίσκο, εμφανίζεται η
οθόνη Ρυθμίσειςδίσκου. Καταχωρίστε το
μέγεθος, το είδος και το χρώμα του
χαρτιού που έχετε τοποθετήσει και
πατήστε Επιβεβαίωση.
Οδηγοί
Ελληνικά
συνοπτικός οδηγός χρήσης9
Τοποθέτηση εγγράφων
Τα έγγραφα μπορούν να
τοποθετηθούν είτε στον
Τροφοδότη εγγράφων είτε στην
Επιφάνεια σάρωσης.
Οδηγοί
1Τοποθετήστε τα έγγραφα, ταοποία
πρόκειται να αντιγραφούν, με την όψη
προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του
Τροφοδότη εγγράφων, με το επάνω
μέρος του εγγράφου να βρίσκεται στα
αριστερά ή στο πίσω μέρος του
δίσκου.
2Μετακινήστε τον οδηγό εγγράφου, έτσι που μόλις να αγγίζει και τις δύο πλευρές
του εγγράφου.
Ή...........
3........ανοίξτε τον Τροφοδότη εγγράφων
και τοποθετήστε μεμονωμένα
έγγραφα στην Επιφάνεια σάρωσης,
με την όψη προς τα κάτω και
ευθυγραμμισμένα με την πίσω
αριστερή γωνία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα έγγραφα
σαρώνονται μόνο μία φορά, ακόμη
και όταν επιλέγονται πολλά
αντίγραφα.
Αν συνδέετε το μηχάνημα σε διαφορετικό τύπο δικτύου ή αν θέλετε να
χρησιμοποιήσετε άλλα πρωτόκολλα, ανατρέξτε στο System Administration CD
(CD διαχείρισης συστήματος).
Δοκιμή της συσκευής
Πριν συνδέσετε το μηχάνημα στο δίκτυό σας, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά ως
φωτοαντιγραφικό.
1Τοποθετήστε ένα έγγραφο στον Τροφοδότη εγγράφων και δημιουργήστε 3
αντίγραφα.
2Αν τα αντίγραφαδημιουργηθούνσωστά, εγκαταστήστε τη σύνδεσηδικτύουόπως
περιγράφεται στα επόμενα βήματα. Αν η αντιγραφή δεν είναι επιτυχής, ανατρέξτε
στην ενότητα Αντιμετώπισηπροβλημάτων στη σελίδα 39.
Σύνδεση δικτύου με χρήση TCP/IP
Μπορείτε να ρυθμίσετε τη σύνδεση δικτύου TCP/IP χρησιμοποιώντας μία από τις
ακόλουθες μεθόδους:
• DHCP: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να επιτρέψετε σε ένα
διακομιστή DHCP να ορίσει αυτόματα μία διεύθυνση IP. Αυτή είναι η
εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση.
• Στατικήδιεύθυνση IP: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να ορίσετε
χειροκίνητα μία διεύθυνση IP, η οποία παρέχεται
δικτύου σας.
Όταν ενεργοποιηθεί το μηχάνημα, χρησιμοποιεί αυτόματα το DHCP για να λάβει τη
διαμόρφωση του δικτύου του. Για να χρησιμοποιηθεί μία στατική διεύθυνση IP,
πρέπει να απενεργοποιηθεί το DHCP και να εισαχθούν χειροκίνητα η διεύθυνση IP,
η διεύθυνση πύλης, η μάσκα υποδικτύου και η διεύθυνση διακομιστή DNS.
από το διαχειριστή του
Ελληνικά
συνοπτικός οδηγός χρήσης11
1Συνδέστε το καλώδιο Ethernet στην
υποδοχή δικτύου RJ45 στο πίσω μέρος
του μηχανήματος.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το καλώδιο Ethernet δεν
παρέχεται από τη Xerox.
2Για ναρυθμίσετε τη διεύθυνσημε τη
χρήση DHCP, ανατρέξτε στην ενότητα
Σύνδεση δικτύου με χρήση DHCP στη
σελίδα 12. Ανθέλετεναρυθμίσετεμία
στατική διεύθυνση ΙΡ, μεταβείτε
στην ενότητα Ρύθμισηδικτύου
χρησιμοποιώντας μία στατική
διεύθυνση ΙΡ στη σελίδα 13.
Υποδοχή
δικτύου
RJ45
Σύνδεση δικτύου με χρήση DHCP
Αφότου το μηχάνημα ενεργοποιηθεί, αναζητά μία διεύθυνση ΙΡ μέσω του
διακομιστή DHCP. Περιμένετε δύο λεπτά μέχρι να ολοκληρωθεί η ρύθμιση δικτύου
και στη συνέχεια ελέγξτε τη διεύθυνση ΙΡ που αντιστοιχίστηκε, ως εξής:
1Πατήστε το πλήκτροΚατάστασημηχανήματος. Η διεύθυνσηΙΡεμφανίζεταιστη
σελίδα Κατάστασημηχανήματος.
2Επιβεβαιώστε ότιέχειοριστείμίαδιεύθυνσηΙΡκαιότιείναι κατάλληλη για το
δίκτυό σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν η διεύθυνση IP αρχίζειμε 169.xxx.xxx.xxx, ο διακομιστής DHCP δεν
έχει ορίσει σωστά τη διεύθυνση ή το DHCP δεν είναι ενεργοποιημένο στο δίκτυό
σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή δικτύου σας για τεχνική υποστήριξη.
12συνοπτικός οδηγός χρήσης
Ρύθμιση δικτύου χρησιμοποιώντας μία στατική
διεύθυνση ΙΡ
Πριν ξεκινήσετε, φροντίστε να λάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες από το
διαχειριστή του δικτύου σας:
• ΔιεύθυνσηΙΡ
• Διεύθυνσηπύλης
• Μάσκαυποδικτύου
• Διεύθυνσηδιακομιστή DNS
1Πατήστε τοπλήκτρο Σύνδεση/
αποσύνδεση στονπίνακαελέγχου,
εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης
διαχειριστή [1111] και επιλέξτε
Εισαγωγή.
2Πατήστε τοπλήκτρο Κατάσταση
μηχανήματος και, στησυνέχεια,
επιλέξτε Εργαλεία> Συνδεσιμότητα
και ρύθμιση δικτύου> Προηγμένες
ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις δικτύου >
Ρύθμιση δικτύου > Επιλογές TCP/IP.
προεπιλογής. Επιλέξτε Απενεργοποιημένο για να απενεργοποιήσετε το DHCP και
επιλέξτε Αποθήκευση.
6Επιλέξτε Όνομα/Διεύθυνση. Εισάγετε το Όνομακεντρικούυπολογιστή,
επιλέγοντας το σύμβολο πληκτρολογίου. Εισάγετε τη Διεύθυνση ΙΡ πατώντας κάθε
πλαίσιο και πληκτρολογώντας τον αριθμό μέσω του Αριθμητικούπληκτρολογίου.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
7Επιλέξτε Υποδίκτυοκαιπύλη. Εισάγετε τη Μάσκαυποδικτύουκαι την Πύλη IP.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
8Αν δεν θέλετε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις DNS, προχωρήστε στο επόμενο
βήμα. Αν θέλετε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις DNS, πατήστε το πλήκτρο
Διαμόρφωση DNS. Εισάγετετο Όνομα τομέακαιτηδιεύθυνσητου Προτιμητέου
διακομιστή DNS. Επιλέξτε Αποθήκευση.
αποσύνδεση καιεπιλέξτε Επιβεβαίωση γιανααποσυνδεθείτε και να κλείσετε το
μενού Εργαλεία.
Ελληνικά
συνοπτικός οδηγός χρήσης13
Εγκατάσταση οδηγών εκτύπωσης
Αυτή η διαδικασία περιγράφει τον τρόπο εγκατάστασης των οδηγών εκτύπωσης
χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο CD.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετεναεγκαταστήστεδιαφορετικούςοδηγούςεκτύπωσης ή
χρησιμοποιείτε ένα διαφορετικό λειτουργικό σύστημα ανατρέξτε στο CD του
Διαχειριστή συστήματος για λεπτομερείς οδηγίες.
Οι οδηγοί εκτύπωσης βρίσκονται στο CD οδηγών που παραλάβατε με το
μηχάνημά σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CD οδηγών για να εγκαταστήσετε πολλά
συστατικά όπως οι οδηγοί εκτύπωσης, τα συνοδευτικά έγγραφα του χρήστη
και τα αρχεία PPD (Περιγραφές εκτυπωτή PostScript
χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης πραγματοποιήστε φόρτωση
του CD Οδηγών που παραλάβατε με το μηχάνημά σας.
®
) ταυτόχρονα. Γιανα
1Εισάγετε το CD οδηγούστημονάδα CD τουσταθμούεργασίαςτουπρογράμματος-
πελάτη.
2Αν το CD δενενεργοποιηθείαυτόματα, μεταβείτεστομενούΈναρξη, κάντεκλικ
στην Εκτέλεση και περιηγηθείτε στη μονάδα CD. Κάντε κλικ στη Ρύθμιση και
μετά στο OK. Κάντε κλικ στο ΟΚ για να ξεκινήσει η διαδικασία εγκατάστασης.
3Επιλέξτε τη γλώσσαγια την εγκατάστασηκαικάντεκλικστηΣυνέχεια.
Εμφανίζεται η οθόνη του οδηγού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οιεπιλογέςείναιοιεξής:
Εγκατάστασηοδηγώνεκτύπωσηςκαισάρωσης - Εγκαθίστανται οιοδηγοί
εκτύπωσης και σάρωσης.
Εγκατάσταση οδηγού εκτύπωσης - Εγκαθίστανται μόνο οι οδηγοί εκτύπωσης.
Εγκατάσταση οδηγού σάρωσης - Εγκαθίστανται μόνο οι οδηγοί σάρωσης.
Για να εγκαταστήσετε τους Οδηγούς εκτύπωσης, ακολουθήστε τις παρακάτω
οδηγίες.
4Κάντε κλικ στην Εγκατάστασηοδηγών.
5Κάντε κλικ στην Εγκατάστασηοδηγώνεκτύπωσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο Οδηγός PCL6 εγκαθίσταται ως προεπιλογή.
6Για να εγκαταστήσετε τους οδηγούς εκτύπωσης PCL 5 ή PS, πατήστε Επιλογή και
επιλέξτε τα πλαίσια για τους οδηγούς που απαιτούνται.
7Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP τουεκτυπωτή, το όνομα DNS ή τη διαδρομή UNC για
τη συσκευή.
14συνοπτικός οδηγός χρήσης
8Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση.
9Ακολουθήστε τα μηνύματα της οθόνης για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
10Όταν εγκατασταθεί με επιτυχία οοδηγός εκτύπωσης, αποστείλετε μια δοκιμαστική
εκτύπωσηαπότονοδηγό εκτύπωσηςήυποβάλετε μιαεργασίαστονεκτυπωτή του
Wor kCen tre Σειρά 4250/4260.
11Αν η λειτουργίαεκτύπωσηςείναιεπιτυχής, συνεχίστεμετηνεπόμενηδιαδικασία
ρύθμισης στο παρόν έγγραφο. Αν η λειτουργία εκτύπωσης δεν είναι επιτυχής,
ανατρέξτε στην ενότητα Αντιμετώπισηπροβλημάτωνστησελίδα 39.
Για μια πλήρη επεξήγηση, ανατρέξτε στο System Administration CD (CD διαχείρισης
συστήματος) που συνοδεύει το μηχάνημά σας.
Ελληνικά
συνοπτικός οδηγός χρήσης15
Ρύθμιση Email
Αν θέλετε να ρυθμίσετε την υπηρεσία Email, ακολουθήστε την παρακάτω
διαδικασία. Αν προς το παρόν δεν θέλετε να ρυθμίσετε αυτήν την υπηρεσία,
μεταβείτε στην ενότητα Ρύθμισηφαξστησελίδα 18.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν βλέπετε το πλήκτρο Email στην οθόνη Αρχική σελίδα
•Δοκιμάστε το λογαριασμό email αποστέλλοντας ένα email στο λογαριασμό
του μηχανήματος Xerox. Η εργασία αυτή πρέπει να ολοκληρωθεί σε
πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δίκτυό σας που
υποστηρίζει τα SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) και POP3 (Post Office
Protocol 3).
ΘαχρησιμοποιήσετετιςΥπηρεσίεςΔιαδικτύου CentreWare (CentreWare Internet
Services) γιαναδιαμορφώσετετιςρυθμίσεις email καιηπρόσβασηστιςυπηρεσίεςαυτέςγίνεταιμέσωτουπρογράμματοςπεριήγησης web πουδιαθέτετε.
1Ανοίξτε το πρόγραμμαπεριήγησης web καιεισαγάγετε τη διεύθυνση TCP/IP του
μηχανήματος στη γραμμή διεύθυνσης. Πατήστε Εισαγωγή.
3Εισάγετε το όνομα τομέαστοπλαίσιοDomain Name (Όνοματομέα) (για
παράδειγμα: abc.xyz.company.com). Η διαμόρφωση των ρυθμίσεων DNS είναι
απαραίτητη μόνο αν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν τα ονόματα κεντρικών
υπολογιστών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν έχειρυθμιστείΔυναμικήδιευθυνσιοδότησηστομηχάνημα
(DHCP ή BootP), η πρόσβαση στη ρύθμιση Domain Name (Όνοματομέα) δενείναι
εφικτή. Αν θέλετε να αλλάξετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στην επιλογή Static (Στατική)
στη λίστα του μενού IP Address Resolution (Ανάλυση διεύθυνσης ΙΡ).
το μηχάνημα λειτουργεί πλήρως στο δίκτυο και ότι
ηλεκτρονική αλληλογραφία.
16συνοπτικός οδηγός χρήσης
4Μετακινηθείτε με κύλιση στο κάτω μέρος της οθόνης και πατήστε το πλήκτρο
Apply (Εφαρμογή) για να εφαρμοστούν τυχόν αλλαγές.
5Εισαγάγετε τα τρέχοντα στοιχεία User Name (Όνομα χρήστη) και Password
(Κωδικόςπρόσβασης) για πρόσβαση στα εργαλεία διαχειριστή.
Η προεπιλογή είναι [admin] για την οποία παίζει ρόλο η χρήση πεζών ή
κεφαλαίων χαρακτήρων και [1111].
6Από το μενού Protocols (Πρωτόκολλα), επιλέξτεSMTP Server (Διακομιστής SMTP).
7Κάντε κλικ στην IP Address (Διεύθυνση ΙΡ) ή στο Host Name (Όνομα κεντρικού
υπολογιστή) καιεισάγετετο Host Name (Όνομακεντρικούυπολογιστή) ήτην IP
Address (ΔιεύθυνσηΙΡ) καιτο Port Number (Αριθμόςθύρας) (1-65535) του
διακομιστή SMTP. Η προεπιλεγμένη θύρα είναι 25.
8Επιλέξτε το πλαίσιοServer Requires SMTP Authentication (Ο Διακομιστήςαπαιτεί
πιστοποίηση ταυτότητας SMTP), εφόσον χρειάζεται.
9Εισαγάγετε Login Name (Όνομα σύνδεσης) και Password (Κωδικός πρόσβασης).
10Πατήστε Apply (Εφαρμογή) για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις σας.
11Στο μενού Properties (Ιδιότητες), πατήστε Services (Υπηρεσίες) >
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με όλες τις λειτουργίες Email,
συμπεριλαμβανομένηςτηςρύθμισηςτωνβιβλίωνδιευθύνσεων, ανατρέξτεστο
System Administration CD (CD διαχείρισης συστήματος).
Ελληνικά
συνοπτικός οδηγός χρήσης17
Ρύθμιση φαξ
Οι διαμορφώσεις WorkCentre Σειρά 4250X/XF και Σειρά 4260X/XF διαθέτουν
εγκατεστημένο Φαξ στο βασικό τους εξοπλισμό. Το Κιτ φαξ θα χρειαστεί ρύθμιση
κατά την εγκατάσταση του μηχανήματος.
Ρύθμιση του Κιτ φαξ
1Ρυθμίστε το κιτ φαξ σύμφωνα με τις οδηγίες του κιτ.
2Συνδέστε την τηλεφωνική
γραμμήστηνυποδοχήΓραμμή
(Line) τουμηχανήματος.
3Αν θέλετε να συνδέσετε μία
τηλεφωνική συσκευή στο
μηχάνημα, συνδέστε την στην
υποδοχή Ext.
4Πατήστε τοπλήκτρο Σύνδεση/
Αποσύνδεση στονΠίνακα
ελέγχου, εισαγάγετε τον κωδικό
πρόσβασης διαχειριστή [1111]
και επιλέξτε Εισαγωγή.
5Πατήστε το πλήκτρο
Κατάσταση μηχανήματος και, στησυνέχεια, επιλέξτε Εργαλεία>
Περιβάλλον χρήστη > Ενεργοποίηση υπηρεσιών > Ενσωματωμένο φαξ.
Θα εμφανιστεί η οθόνη [Εγκατάσταση φαξ].
6Επιλέξτε την επιθυμητή (ή την πλησιέστερη) χώρα, επιλέγοντας την καταχώριση
στη λίστα Ρύθμισηχώρας, και επιλέξτε Επόμενο.
7Επιλέξτε την επιθυμητή μέθοδο κλήσης. Για τονική γραμμή, επιλέξτε Τονική.
Για γραμμή 10 παλμών ανά δευτερόλεπτο, επιλέξτε Παλμική. Αν δεν είστε βέβαιοι,
επιλέξτε Τονική.
8Επιλέξτε το σύμβολοπληκτρολογίουγιατονΑριθμόφαξκαιεισαγάγετετον
τηλεφωνικό αριθμό φαξ για τη συσκευή.
9Επιλέξτε το σύμβολοπληκτρολογίουγια το Όνομαμηχανήματοςκαιεισαγάγετε
ένα ειδικό όνομα για τη συσκευή.
10Επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο Θα γίνει επανεκκίνηση της συσκευής.
Το μηχάνημα τώρα θα αποστέλλει και θα λαμβάνει φαξ χρησιμοποιώντας τις
προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αν θέλετε να αλλάξετε τη Ρύθμιση φαξ, μπείτε στη
διαδρομή Εργαλεία όπως περιγράφεται στα βήματα 4 και 5 και επιλέξτε Εργαλεία> Περιβάλλονχρήστη > ΡυθμίσειςυπηρεσίαςΦαξ. Μπορείτε να προβείτε σε
διάφορες
επιλογές Φαξ και σε τροποποιήσεις αυτών.
Υποδοχή
τηλεφωνικής
συσκευής (Ext.)
Υποδοχή
γραμμής
18συνοπτικός οδηγός χρήσης
Εγκατάσταση κιτ προαιρετικών
λειτουργιών
Στην ενότητα αυτή παρέχονται οδηγίες για τον τρόπο εγκατάστασης και
διαμόρφωσης των προαιρετικών λειτουργιών:
• Λογιστικά δικτύου
• Φαξμέσωδιακομιστή
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση και τη
διαμόρφωση του Φαξ μέσω διακομιστή και των Λογιστικών δικτύου, ανατρέξτε
στο System Administration CD (CD διαχείρισης συστήματος).
Εγκατάσταση κιτ προαιρετικών λειτουργιών
Όλα τα κιτ προαιρετικών λειτουργιών εγκαθίστανται με τον ίδιο τρόπο. Κάθε κιτ
περιλαμβάνει ένα κλειδί ενεργοποίησης λειτουργίας και οδηγίες.
1Με ενεργοποιημένο το μηχάνημα, εισαγάγετε
το Κλειδί ενεργοποίησης λειτουργίας στην
Υποδοχή αναγνώστη κάρτας στο πίσω μέρος
του μηχανήματος. Οι ενδεικτικές λυχνίες στο
Κλειδί ενεργοποίησης λειτουργίας θα ανάψουν
(πρώτα κόκκινο, πράσινο που αναβοσβήνει
και μετά σταθερά πράσινο).
2Μετά την επιτυχήεγκατάστασητης
λειτουργίας, ένα αναδυόμενο μήνυμα σας
ενημερώνει ότι η λειτουργία έχει διαμορφωθεί
και σας ζητά να αφαιρέσετε το κλειδί
ενεργοποίησης λειτουργίας.
Ελληνικά
Υποδοχή
αναγνώστη
κάρτας
Λογιστικά δικτύου
Τα Λογιστικά δικτύου παρέχουν τη δυνατότητα διαχείρισης της χρήσης του
μηχανήματος με δυνατότητες λεπτομερούς ανάλυσης κόστους.
Οι εργασίες Εκτύπωσης, Σάρωσης, Φαξ και Αντιγραφής παρακολουθούνται στο
μηχάνημα και αποθηκεύονται σε ένα αρχείο καταγραφής εργασιών. Οι χρήστες
πρέπει να εισάγουν τον κωδικό χρήστη και τον κωδικό λογαριασμού για να
αποκτήσουν πρόσβαση στο μηχάνημα
αριθμούς των εργασιών που εκτελούνται καταγράφονται σε ένα αρχείο
καταγραφής εργασιών.
Εγκατάσταση του κιτ
Εγκαταστήστετοκιτ. Ανατρέξτεστηνενότητα Εγκατάσταση κιτ προαιρετικών
λειτουργιών στη σελίδα 19.
συνοπτικός οδηγός χρήσης19
, ενώοιπληροφορίεςπουαφορούνστους
Ενεργοποίηση λογιστικών δικτύου
1Πατήστε το πλήκτρο Σύνδεση/Αποσύνδεση στον Πίνακα ελέγχου, εισαγάγετε τον
κωδικό πρόσβασης διαχειριστή [1111] και επιλέξτε Εισαγωγή.
2Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος και, στησυνέχεια, επιλέξτε
Εργαλεία> Λογιστικά > Ενεργοποίηση λογιστικών > Λειτουργία
πιστοποίησης ταυτότητας.
3Επιλέξτε το πλήκτρο Ενεργοποίηση στηνκεφαλίδαΛογιστικάδικτύου.
4Επιλέξτε Αποθήκευση.
5Πατήστε το πλήκτρο Σύνδεση/αποσύνδεση και επιλέξτε Επιβεβαίωση για να
αποσυνδεθείτε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administration
Guide (Οδηγός διαχείρισης συστήματος).
Φαξ μέσω διακομιστή
Η λειτουργία Φαξ μέσω διακομιστή επιτρέπει στους Χρήστες να αποστέλλουν
έγγραφα σε μία ή περισσότερες συσκευές φαξ μέσω τηλεφωνικού δικτύου, χωρίς να
απαιτείται η σύνδεση αποκλειστικής τηλεφωνικής γραμμής στο μηχάνημα. Αυτό
επιτυγχάνεται με τη σύνδεση του μηχανήματος σε ένα δικτυακό διακομιστή φαξ
που μπορεί να διαχειρίζεται τις μεταδόσεις φαξ σε έναν οργανισμό.
2Πατήστε το πλήκτρο Σύνδεση/Αποσύνδεση στον Πίνακα ελέγχου, εισαγάγετε τον
κωδικό πρόσβασης διαχειριστή [1111] και επιλέξτε Εισαγωγή.
3Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος και, στησυνέχεια, επιλέξτε
Εργαλεία> Περιβάλλον χρήστη > Ενεργοποίηση υπηρεσιών > Φαξ μέσω
διακομιστή.
4Επιλέξτε Ενεργοποίηση.
5Επιλέξτε Αποθήκευση.
6Πατήστε το πλήκτρο Σύνδεση/αποσύνδεση και επιλέξτε Επιβεβαίωση για να
αποσυνδεθείτε και να κλείσετε το μενού Εργαλεία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administration
Guide (Οδηγός διαχείρισης συστήματος).
20συνοπτικός οδηγός χρήσης
Δημιουργία αντιγράφων
1Τοποθετήστε τα έγγραφα, ταοποίαθα
αντιγραφούν, με την όψη προς τα επάνω
στον Τροφοδότη εγγράφων ή με την όψη
προς τα κάτω στην πίσω αριστερή γωνία
της Επιφάνειας σάρωσης.
2Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα
υπηρεσιών καιστησυνέχεια Αντιγραφή.
Θα εμφανιστεί η οθόνη Αντιγραφή.
3Επιλέξτε τις επιθυμητές λειτουργίες
χρησιμοποιώντας την οθόνη αφής.
Οι λειτουργίες εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα.
Ελληνικά
ΑντιγραφήΠοιότητα ειδώλου
Σμίκρυνση /
Μεγέθυνση
Σμίκρυνση ή
μεγέθυνση του
ειδώλου κατά
25% έως 400%
Τροφοδοσία
χαρτιού
Επιλογή του
δίσκου/μεγέθ.
του χαρτιού
Αντιγραφή
διπλής όψης
Επιλογές
αντιγραφής
μονής ή διπλής
όψης
Είδος πρωτοτύπου
Καθορισμός του
πρωτοτύπου ως
κείμενο, κείμενο και
φωτογραφία ή
φωτογραφία με σκοπό
τη βελτιστοποίηση των
ρυθμίσεων ανάλυσης
Φωτεινό/Σκούρο
Ρύθμιση της
φωτεινότητας ή της
σκουρότητας της
εξόδου
Καταστολή φόντου
Αυτόματη μείωση ή
εξάλειψη ενός σκούρου
φόντου
Προσαρμογή
διάταξης
Μέγεθος
πρωτοτύπου
Καθορισμός του
μεγέθους του
πρωτοτύπου
Αντιγραφή
βιβλίου
Αντιγραφή
δεμένων
πρωτοτύπων
Μετατόπιση
ειδώλου
Μετακίνηση του
ειδώλου στη
σελίδα
Μορφή εξόδου
Δημιουργία
φυλλαδίου
Αυτόματη
εκτύπωση
εγγράφου με τη
μορφή φυλλαδίου
Εξώφυλλα
Ένθετα εξώφυλλα
Διαχωριστικά
διαφανειών
Εισαγωγή μαύρων
ή εκτυπωμένων
διαχωριστικών
ανάμεσα στις
διαφάνειες
συνοπτικός οδηγός χρήσης21
ΑντιγραφήΠοιότητα ειδώλου
Προσαρμογή
διάταξης
Μορφή εξόδου
Έξοδος
αντιγράφου
Επιλογές
ταξινόμησης και
συρραφής
Διαγραφή άκρων
Διαγραφή των
άκρων του ειδώλου
Διάταξη σελίδας
Εκτύπωση αρκετών
ειδώλων σε 1
σελίδα
Αποθήκευση
εργασίας
Αποθήκευση
εργασίας στη
συσκευή
4Εισαγάγετε τονεπιθυμητόαριθμόαντιγράφων, χρησιμοποιώντας το αριθμητικό
πληκτρολόγιο, και στη συνέχεια πατήστε Έναρξη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να επιβεβαιώσετε την εργασία αντιγραφής, πατήστε το
πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου, προκειμένου να εμφανιστεί
η οθόνη Κατάσταση εργασίας. Η εργασία αντιγραφής που βρίσκεται σε σειρά
προτεραιότητας θα εμφανιστεί στη σειρά προτεραιότητας.
22συνοπτικός οδηγός χρήσης
Πρόσθετες λειτουργίες αντιγραφής
Σμίκρυνση / Μεγέθυνση
Μπορεί να εφαρμοστεί σμίκρυνση ή μεγέθυνση των πρωτοτύπων
κατά 25% έως 400%. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την
επιλογή, επιλέξτε την καρτέλα Αντιγραφή. Επιλέξτε κάποιο
από τα προκαθορισμένα ποσοστά σμίκρυνσης/μεγέθυνσης ή
επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερα για να αποκτήσετε πρόσβαση
στις ειδικές ρυθμίσεις.
Προσαρμογή ποιότητας ειδώλου
Μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα αντιγραφής στην έξοδο
με βάση το είδος και την ποιότητα των πρωτοτύπων που
σαρώνονται. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή, επιλέξτε
την καρτέλα Ποιότηταειδώλου.
Είδος πρωτοτύπου: Επιλέξτε το είδος του εγγράφου που
θα αντιγραφεί, όπως κείμενο, κείμενο και φωτογραφία ή
φωτογραφία.
Φωτεινό / Σκούρο: Προσαρμόζει τη φωτεινότητα
σκουρότητα της εξόδου.
Καταστολήφόντου: Χρησιμοποιείται για την αυτόματη μείωση
ή εξάλειψη του σκουρόχρωμου φόντου που προέρχεται από την
αντιγραφή πρωτοτύπων έγχρωμου χαρτιού ή εφημερίδων.
Ελληνικά
ήτη
Δημιουργία φυλλαδίων
Υπάρχει η δυνατότητα αντιγραφής ενός σετ διαδοχικών
πρωτοτύπων μονής ή διπλής όψης για τη δημιουργία εύχρηστων
φυλλαδίων. Το μηχάνημα παράγει αυτόματα αντίγραφα διπλής
όψης, τα οποία όταν διπλωθούν δημιουργούν ένα φυλλάδιο με
όλες τις σελίδες σε σωστή ακολουθία. Επιπλέον, το μηχάνημα
μπορεί να σμικρύνει κάθε είδωλο και να το τοποθετήσει με
κατάλληλο τρόπο ώστε να χωράει στο επιλεγμένο χαρτί.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τοποθετήστε τα
πρωτότυπα στον Τροφοδότη εγγράφων και επιλέξτε την καρτέλα
Μορφήεξόδου και την επιλογή Δημιουργίαφυλλαδίου.
συνοπτικός οδηγός χρήσης23
τον
Πολλαπλά είδωλα
Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την αντιγραφή δύο ή
περισσοτέρων εγγράφων σε σμίκρυνση σε ένα φύλλο
χαρτιού. Είναι ιδανική για τη δημιουργία ενημερωτικών ή
διαφημιστικών φυλλαδίων, ή εγγράφων για αρχειοθέτηση. Για να
χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή, τοποθετήστε τα πρωτότυπα
στον Τροφοδότη εγγράφων και επιλέξτε την καρτέλα Μορφήεξόδου και την επιλογή
αντιγράψετε ένα, δύο ή τέσσερα μεμονωμένα πρωτότυπα σε μία
όψη ενός φύλλου χαρτιού.
Διάταξησελίδας. Μπορείτε να
24συνοπτικός οδηγός χρήσης
Εκτύπωση εγγράφου
1Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας τον σωστό οδηγό
εκτύπωσης. Για την εγκατάσταση των οδηγών εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα
Εγκατάσταση οδηγών εκτύπωσης στη σελίδα 14.
Μπορείτε επίσης να προσπελάσετε τους οδηγούς εκτύπωσης από το CD οδηγών ή
να πραγματοποιήσετε λήψη των πιο πρόσφατων εκδόσεων από την ιστοσελίδα της
Xerox στη διεύθυνση www.xerox.com/support
2Ανοίξτε το έγγραφοπροςεκτύπωση. ΠατήστεFile > Print (Αρχείο, Εκτύπωση) και
επιλέξτε το Xerox WorkCentre Σειρά 4250/4260 από τη λίστα των εκτυπωτών που
εμφανίζεται.
3
Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ιδιότητες εκτύπωσης, κάντε κλικ στις
Ο οδηγός εκτυπωτή διαθέτει διάφορες
καρτέλες που περιέχουν επιλογές και
ιδιότητες.
• Χρησιμοποιήστε την καρτέλα
Χαρτί/Έξοδος για να επιλέξετε το
είδος εργασίας, το είδος μέσων
εκτύπωσης, το μέγεθος, το χρώμα
και τις μορφές εξόδου, όπως
εκτύπωση διπλής όψης.
• Ηκαρτέλα Διάταξη/
Υδατογράφημα διαθέτει
διάφορες επιλογές για προσθήκη
υδατογραφημάτων στις σελίδες
για αλλαγή προσανατολισμού σελίδων (οριζόντιου ή κατακόρυφου) και
για ενεργοποίηση της εκτύπωσης φυλλαδίου ή πολλαπλών ειδώλων.
• Η καρτέλα Προηγμένες ρυθμίσεις περιέχει διάφορες επιλογές
γραμματοσειρών και εκτύπωσης, όπως σμίκρυνση και μεγέθυνση ειδώλου.
Ενεργοποιήστε τις επιλογές που χρειάζονται για την εργασία εκτύπωσης και κάντε
κλικ στο ΟΚ για να εκτυπώσετε το έγγραφο
4Η εργασία εκτύπωσης θα αποσταλεί στο μηχάνημα και θα εμφανιστεί στη σειρά
προτεραιότητας Ενεργέςεργασίες έως ότου εκτυπωθεί. Για να προβληθεί η σειρά
προτεραιότητας στη συσκευή, πατήστε το πλήκτρο Κατάστασηεργασίας στον
πίνακα ελέγχου.
.
Ιδιότητες
,
.
Ελληνικά
.
συνοπτικός οδηγός χρήσης25
Πρόσθετες λειτουργίες εκτύπωσης
Περιστροφή ειδώλου
Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την περιστροφή της σελίδας κατά 180
μοίρες. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στην
καρτέλα Προηγμένεςρυθμίσεις και στις Επιλογέςειδώλου.
Επιλέξτε Ενεργοποιημένη για περιστροφή των ειδώλων της
σελίδας κατά 180 μοίρες από τον τρέχοντα προσανατολισμό τους.
Επιλέξτε Απενεργοποιημένη για απενεργοποίηση της
λειτουργίας.
Αποθηκευμένες ρυθμίσεις
Οι λειτουργίες μίας εργασίας εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται
συχνά (ή σπάνια) μπορούν να αποθηκευτούν με την επιλογή
Αποθηκευμένεςρυθμίσεις. Η επιλογήαυτήσαςεπιτρέπεινα
ονομάσετε, να αποθηκεύσετε και να ανακαλέσετε σχεδόν όλες τις
επιλέξιμες λειτουργίες μιας εργασίας εκτύπωσης. Μπορείτε να
αποθηκεύσετε έως και 50 διαφορετικές ρυθμίσεις εργασιών. Για
να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή
Χαρτί/Έξοδος καιστοκάτωβελάκιστην Αποθήκευση
ρυθμίσεων. Επιλέξτε Αποθήκευση ως γιανααποθηκεύσετετις
τρέχουσες ρυθμίσεις ή επιλέξτε μια ήδη αποθηκευμένη ρύθμιση.
Εξοικονόμηση γραφίτη
Αν εκτυπώνετε πρόχειρα έγγραφα, μπορείτε να μειώσετε την
ποσότητα γραφίτη (ξηρή μελάνη) που χρησιμοποιείται,
επιλέγοντας τη λειτουργία Πρόχειρηεκτύπωση. Το είδωλο θα είναι
πιο ανοιχτόχρωμο από το κανονικό, αλλά θα είναι ευδιάκριτο και
ιδανικό για έλεγχο και διόρθωση του εγγράφου. Προκειμένου να
εξοικονομήσετε γραφίτη, κάντε κλικ στην καρτέλα Προηγμένες
ρυθμίσεις και
Πρόχειρη εκτύπωση.
ανοίξτετιςΕπιιλογέςειδώλου. ΕπιλέξτεΝαιστην
, πατήστεστηνκαρτέλα
Προσθήκη υδατογραφήματος
Η λειτουργία Υδατογράφημα επιτρέπει τη δημιουργία και
εκτύπωση κειμένου στο φόντο ή bitmaps, στις σελίδες των
εγγράφων σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας
υδατογραφήματα ή να επεξεργαστείτε αυτά που ήδη υπάρχουν.
Μπορείτε, επίσης, να καθορίσετε την εκτύπωση των
υδατογραφημάτων στο προσκήνιο ή στο φόντο ή μόνο στην πρώτη
σελίδα. Για να
καρτέλα Διάταξη/Υδατογράφημακαι στις κατάλληλες επιλογές
του τμήματος Υδατογράφημα.
26συνοπτικός οδηγός χρήσης
χρησιμοποιήσετεαυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στην
Αποστολή φαξ
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η λειτουργία διατίθεται σε όλα τα μηχανήματα αλλά στις
διαμορφώσεις WorkCentre 4250X/XF και 4260X/XF περιλαμβάνεται στο βασικό
εξοπλισμό.
1Τοποθετήστε τα έγγραφαπουθασταλούνμεφαξμε την όψηπρος τα κάτωστην
Επιφάνεια σάρωσης ή με την όψη προς τα επάνω στον Τροφοδότη εγγράφων.
2
Πατήστε το πλήκτρο
υπηρεσιών
Φαξ
καιπροβείτε στην επιλογή
. Εμφανίζεταιηοθόνη
3Εισαγάγετε τοναριθμόφαξτου
παραλήπτηωςεξής:
• Κλήσηαπότοπληκτρολόγιο -
επιλέξτε την περιοχή
Εισαγωγή αριθμού στην
οθόνη αφής και εισαγάγετε
τον αριθμό χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο.
• Χειροκίνητη κλήση - αν υπάρχει συνδεδεμένη τηλεφωνική συσκευή στο
μηχάνημα, επιλέξτε Χειροκίνητη κλήση και πληκτρολογήστε τον αριθμό
στην τηλεφωνική συσκευή, ή χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο
για να πραγματοποιήσετε την κλήση.
• Ταχεία κλήση - Επιλέξτε Ταχεία κλήση και έναν προκαθορισμένο αριθμό
ταχείας κλήσης.
• Προσθήκη - Προσθέστε αρκετούς παραλήπτες στη Λίστα αποστολής
προκειμένου να στείλετε το φαξ σε αρκετούς παραλήπτες. Αυτό το
πλήκτρο εξασφαλίζει πρόσβαση στον τηλεφωνικό κατάλογο για
μεμονωμένα άτομα και ομάδες.
Αρχική σελίδα
Φαξ
.
Ελληνικά
συνοπτικός οδηγός χρήσης27
Επιλέξτε τις απαιτούμενες λειτουργίες για την εργασία φαξ από τον ακόλουθο πίνακα:
Φαξ
Σάρωση διπλής όψης
Πρωτότυπα μονής ή
διπλής όψης
Είδος πρωτοτύπου
Καθορισμός του
πρωτοτύπου ως
κείμενο, κείμενο και
φωτογραφία ή
φωτογραφία με σκοπό
τη βελτιστοποίηση των
ρυθμίσεων ανάλυσης
Ανάλυση
Ρύθμιση της ποιότητας
του ειδώλου
Ποιότητα
ειδώλου
Φωτεινό /
Σκούρο
Ρύθμιση της
φωτεινότητας ή
της σκουρότητας
της εξόδου
Καταστολή
φόντου
Αυτόματη
μείωση ή
εξάλειψη ενός
σκούρου φόντου
Λειτουργία
Χρώμα
Ασπρόμαυρη ή
έγχρωμη
σάρωση
Προσαρμογή
διάταξης
Μέγεθος
πρωτοτύπου
Καθορισμός
του μεγέθους
του
πρωτοτύπου
Επιλογές φαξ
Αποθήκευση για
τηλεπαραλαβή
Αποθήκευση του φαξ στο
τοπικό μηχάνημα
Απομακρυσμένη
τηλεπαραλαβή
Ανάκτηση των φαξ που
έχουν αποθηκευτεί σε
άλλα μηχανήματα
Μεταχρονολογημένη
αποστολή
Καθορισμός του χρόνου
αποστολής του φαξ
Κείμενο κεφαλίδας
αποστολής
Προσθήκη πληροφοριών
στην αρχή του φαξ
Θυρίδες
Αποστολή φαξ σε τοπική
ή απομακρυσμένη θυρίδα
Λειτουργίες
αποστολής φαξ
Καθορισμός της
ταχύτητας γραμμής που
χρησιμοποιείται στην
αρχή μετάδοσης του φαξ
Αναφορές φαξ
Επιλογή επιβεβαίωσης
φαξ ή αναφοράς
σφαλμάτων
4Πατήστε το πλήκτροΈναρξηγιαναμεταδοθεί το φαξ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να επιβεβαιώσετε την εργασία φαξ, πατήστε το πλήκτρο
Κατάστασηεργασίας στον πίνακα ελέγχου, για να εμφανιστεί η οθόνηΚατάσταση
εργασίας. Θα εμφανιστεί η εργασία που βρίσκεται σε σειρά προτεραιότητας.
28συνοπτικός οδηγός χρήσης
Πρόσθετες λειτουργίες φαξ
Μεταχρονολογημένη αποστολή
Αυτή η λειτουργία δίνει τη δυνατότητα καθορισμού της ώρας
μετάδοσης του φαξ. Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για
τη μεταχρονολογημένη μετάδοση μιας εργασίας φαξ σε περίοδο
μη αιχμής, προκειμένου να μειωθεί το κόστος κλήσης. Για να
χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε την καρτέλα
Η Ανάλυση επηρεάζει την εμφάνιση του φαξ στο τερματικό λήψης
φαξ. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε την
καρτέλα Φαξ και προβείτε σε μία από τις διαθέσιμες επιλογές στην
Ανάλυση. Μπορείτε να επιλέξετε Κανονική για τα περισσότερα
έγγραφα κειμένου, Υψηλή για γραμμικό σχέδιο και φωτογραφίες και
Πολύυψηλή για γραφικά
Ρύθμιση βιβλίου διευθύνσεων
πολύυψηλήςανάλυσης και φωτογραφίες.
Ελληνικά
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να αποθηκεύσετε
ονόματα προορισμών και αριθμούς φαξ στη συσκευή σας. Οι
καταχωρίσεις που αποθηκεύονται εδώ θα είναι διαθέσιμες για
επιλογή μέσω της λειτουργίας Λίστααποστολής στην καρτέλα
Επιλογές φαξ. Επιλέξτετηνκαρτέλα Φαξ και, στησυνέχεια,
Βιβλίο διευθύνσεων. Εισαγάγετεταστοιχεία φαξ για Ατομικό φαξ.
Υπάρχει και
αποτελούνται από πολλές Ατομικές καταχωρίσεις.
η δυνατότητα ρύθμισης κλήσης Ομάδων που
Αναφορές φαξ
συνοπτικός οδηγός χρήσης29
Μπορούν να εκτυπωθούν αρκετές αναφορές φαξ. Για να
αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές αναφορών φαξ, επιλέξτε την
καρτέλα Επιλογέςφαξ και στη συνέχεια τις Αναφορέςφαξ.
Επιλέξτε την επιθυμητή αναφορά φαξ.
Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο Κατάστασημηχανήματος και
επιλέξτε Πληροφορίεςμηχανήματος > Σελίδεςπληροφοριών >
για να προβείτε στην επιλογή της επιθυμητής αναφοράς.
Δικτυακή σάρωση
Η δικτυακή σάρωση επιτρέπει τη σάρωση των έντυπων πρωτοτύπων και την
αποθήκευσή τους ως ηλεκτρονικά αρχεία.
1Τοποθετήστε τα έγγραφα, ταοποίαθασαρωθούν, με την όψηπρος τα κάτωστην
Επιφάνεια σάρωσης ή με την όψη προς τα επάνω στον Τροφοδότη εγγράφων.
2Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα
υπηρεσιών στονπίνακα ελέγχου. Προβείτεστηνεπιλογή Δικτυακή
σάρωση. Εμφανίζεται η οθόνη
Δικτυακή σάρωση.
3Επιλέξτε το πρότυποσάρωσηςπου
επιθυμείτε από τη λίστα.
4Αν χρειάζεται, τροποποιήστε τις
ρυθμίσεις προτύπου μέσα από τις
επιλογές στις καρτέλες Network Scanning (Δικτυακήσάρωση), Advanced
Σάρωση σε
ασπρόμαυρο, σε
κλίμακα του
γκρίζου, σε χρώμα
Σάρωση
διπλής όψης
Το πρωτότυπο
μπορεί να είναι
μονής ή διπλής
όψης, με τη
δεύτερη όψη
περιστρεμμένη
Είδος
πρωτοτύπου
Κείμενο,
φωτογραφία ή
κείμενο και
φωτογραφία
Προηγμένες
ρυθμίσεις
Φωτεινό/Σκούρο
Ρύθμιση της
φωτεινότητας ή της
σκουρότητας της
εξόδου
Καταστολή φόντου
Αυτόματη μείωση ή
εξάλειψη ενός
σκούρου φόντου
Ανάλυση
Από 72x72 έως
600x600 dpi
Προσαρμογή
διάταξης
Μέγεθος
πρωτοτύπου
Καθορισμός του
μεγέθους του
πρωτοτύπου
Σάρωση ώς άκρη
Σάρωση ολόκληρης
της σελίδας
Επιλογές
αρχειοθέτησης
Όνομα αρχείου
Εάν το όνομα αρχείου
υπάρχει ήδη
Πεδία διαχείρισης
εγγράφων
Εισαγάγετε
πληροφορίες
ευρετηρίου για το
έγγραφό σας
Όλοι οι προορισμοί
αρχείων
Προσθήκη πρόσθετων
προορισμών αρχείων
σε οποιοδήποτε
πρότυπο
30συνοπτικός οδηγός χρήσης
Δικτυακή
σάρωση
Προηγμένες
ρυθμίσεις
Προσαρμογή
διάταξης
Επιλογές
αρχειοθέτησης
Ανάλυση
Καθορισμός των
ρυθμίσεων
σάρωσης έτσι ώστε
να συμφωνούν με
τον τρόπο χρήσης
του σαρωμένου
ειδώλου
Ποιότητα/
Μέγεθ. αρχείου
Βέλτιστηποιότητα
μεγέθους
έναντι
αρχείου
Ενημέρωση
προτύπων
Χρήση ενός
πρόσφατα
δημιουργημένου ή
ενημερωμένου
προτύπου πριν την
αυτόματη προσθήκη
του στη λίστα
προτύπων από το
σύστημα
Μορφή αρχείου
PDF, TIF ή JPEG
5Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη για τη σάρωση των εγγράφων σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να επιβεβαιώσετε την εργασία σάρωσης, πατήστε το πλήκτρο
Κατάστασηεργασίας στον πίνακα ελέγχου, προκειμένου να εμφανιστεί η οθόνη
Κατάσταση εργασίας. Θα εμφανιστεί η εργασία που βρίσκεται σε σειρά
προτεραιότητας.
Ελληνικά
συνοπτικός οδηγός χρήσης31
Πρόσθετες λειτουργίες δικτυακής
σάρωσης
Δημιουργία προτύπων σάρωσης
Τα πρότυπα χρησιμοποιούνται στη
δικτυακή σάρωση για τον καθορισμό των
ρυθμίσεων προορισμού και σάρωσης για
την εργασία σάρωσης. Η ροή εργασιών σας
θα είναι πιο αποτελεσματική αν
δημιουργήσετε συγκεκριμένα πρότυπα για
τις εργασίες σάρωσης που εκτελείτε
πιο συχνά.
Τα νέα πρότυπα βασίζονται στις ρυθμίσεις
που διαμορφώνονται για το
Προεπιλεγμένο πρότυπο ή μπορείτε
πρότυπα που υπάρχουν ήδη. Μπορούν να προβληθούν έως και 250 πρότυπα.
1Ανοίξτε το πρόγραμμαπεριήγησης web καιεισαγάγετε τη διεύθυνση TCP/IP του
μηχανήματος στη γραμμή διεύθυνσης. Πατήστε Enter (Εισαγωγή) και κάντε κλικ
στην καρτέλα Scan (Σάρωση).
2Στο παράθυρο General Information (Γενικές πληροφορίες), εισαγάγετε ένα όνομα
για το πρότυπό σας στο πλαίσιο Template Name (Όνομα προτύπου). Προαιρετικά,
μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή και το όνομα κατόχου.
3Κάντε κλικστοAdd (Προσθήκη) γιαναδημιουργήσετε το νέοπρότυπο. Το
πρότυπο θα εμφανιστεί στη λίστα Templates (Πρότυπα) στην αριστερή πλευρά.
Όνομα / Μορφή
4Για να επιλέξετε τοόνομα και τη μορφή του σαρωμένου εγγράφου, κάντε κλικ στο
Edit (Επεξεργασία). Εισαγάγετε ένα όνομα για το σαρωμένο έγγραφο και επιλέξτε
μορφή αρχείου από: TIFF, mTIFF, JPEG ή PDF. Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρμογή).
Υπηρεσίες προορισμού
5Η σάρωση μπορεί να αποσταλεί σε μια αποθήκη αρχείων, η οποία έχει ρυθμιστεί
απότοδιαχειριστήσυστήματος, ήναμεταδοθείωςφαξ, εφόσοντο Φαξ μέσω
διακομιστή είναιενεργοποιημένοστησυσκευή. ΚάντεκλικστοFile (Αρχείο) ή/και
Fax (Φαξ), όπως απαιτείται. Αν κάνετε κλικ στο Αρχείο, επιλέξτε την αποθήκη
αρχείων
Πεδία διαχείρισης εγγράφων
στηνοποίαθααποσταλούντασαρωμέναείδωλα.
6Αν θέλετεναπροσθέσετεδεδομέναγιανα διευκολύνετε τη διαχείριση των
σαρωμένων ειδώλων σας, κάντε κλικ στο Add (Προσθήκη) και συμπληρώστε τις
απαιτούμενες πληροφορίες.
να αντιγράψετε και να τροποποιήσετε τα
32συνοπτικός οδηγός χρήσης
Επιλογές σάρωσης
7Για να αλλάξετε τις επιλογές σάρωσης, κάντε κλικ στο Edit (Επεξεργασία).
Μπορείτε να επιλέξετε 2-Sided (Διπλής όψης), Original Type (Είδος πρωτοτύπου)
καθώς και προηγμένες ρυθμίσεις σάρωσης, όπως Lighten/Darken (Φωτεινό/
Σκούρο), Color Options (Επιλογές χρώματος), Original Input (Είσοδος πρωτοτύπου)
και Resolution (Ανάλυση). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εκτύπωση μιας
αναφοράς επιβεβαίωσης και ενός ημερολογίου καταγραφής
εργασιών.
8Αφού προβείτε στις επιλογές σας, κάνετε κλικ στο Apply (Εφαρμογή).
Ελληνικά
συνοπτικός οδηγός χρήσης33
Αποστολή email
1Τοποθετήστε τα έγγραφαπουθασταλούνμε email μετηνόψηπρος τα κάτω στην
Επιφάνεια σάρωσης ή με την όψη προς τα επάνω στον Τροφοδότη εγγράφων.
2Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα
υπηρεσιών στονπίνακα ελέγχου.
3Επιλέξτε Email.
4Επιλέξτε Από και εισαγάγετε τη
διεύθυνση που θέλετε να εμφανιστεί
στο πεδίο Από του email.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το πεδίο ενδέχεται
να έχει ρυθμιστεί εκ των προτέρων από
το Διαχειριστή και να μην μπορεί να
τροποποιηθεί.
5Επιλέξτε Νέοςπαραλήπτηςκαιεισαγάγετε τη διεύθυνση email τουπαραλήπτη.
Εάν έχει ρυθμιστεί η επιλογή βιβλίου διευθύνσεων, επιλέξτε Βιβλίοδιευθύνσεων
και εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη. Θα εκτελεστεί αναζήτηση στο βιβλίο
διευθύνσεων και ο παραλήπτης μπορεί να επιλεγεί από τη λίστα ονομάτων που θα
προβληθεί. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες στη
Λίστα διευθύνσεων.
6Επιλέξτε οποιαδήποτε κατάλληλη ρύθμιση για το έγγραφό σας από τις καρτέλες
Email, Προηγμένες ρυθμίσεις, Προσαρμογή διάταξης ή Επιλογές email.
Email
Χρώμαεξόδου
Μαύρο και Άσπρο,
Κλίμακα του Γκρίζου
ή Έγχρωμο
Σάρωση διπλής
όψης
Το πρωτότυπο
μπορεί να είναι μονής
ή διπλής όψης
Προηγμένες
ρυθμίσεις
Φωτεινό / Σκούρο
Αύξηση της
φωτεινότητας ή του
σκουρόχρωμου του
ειδώλου
Καταστολή
φόντου
Καταστολή
σκούρων φόντων
Προσαρμογή
διάταξης
Μέγεθος
πρωτοτύπου
Καθορισμός του
μεγέθους του
πρωτοτύπου
Σάρωση ώς άκρη
Σάρωση ολόκληρης
της σελίδας
Επιλογές email
Μορφή αρχείου
PDF, TIF ή JPEG
Απάντηση σε
Καθορισμός
διεύθυνσης email
34συνοπτικός οδηγός χρήσης
Email
Προηγμένες
ρυθμίσεις
Προσαρμογή
διάταξης
Επιλογές email
Είδος πρωτοτύπου
Κείμενο, Φωτογραφία
ή Κείμενο και
Φωτογραφία
Ανάλυση
Από 72x72 έως
600x600 dpi
Ποιότητα/
Μέγεθ. αρχείου
Βέλτιστη ποιότητα
έναντι μεγέθους
αρχείου
Ανάλυση
Από 72x72 έως
600x600 dpi
Μήνυμα
Εισαγωγή των
περιεχομένων
μηνύματος
7Πατήστε Έναρξηγιανασαρώσετε το έγγραφόσαςκαινα το στείλετεως
συνημμένο αρχείο σε email.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να επιβεβαιώσετε την εργασία, πατήστε το πλήκτρο
Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου. Η εργασία θα εμφανιστεί στη σειρά
προτεραιότητας εργασιών.
Ελληνικά
συνοπτικός οδηγός χρήσης35
Πρόσθετες λειτουργίες email
Έγχρωμα συνημμένα αρχεία
Όταν επιλέξετε Έγχρωμη σάρωση θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να
επισυνάψετε ένα πλήρως έγχρωμο είδωλο στο e-mail σε μορφή JPEG.
Αυτή η μορφή έχει καλύτερη συμπίεση στα έγχρωμα bitmap.
Για να ενεργοποιήσετε την Έγχρωμη σάρωση σε E-mail επιλέξτε την
καρτέλα E-mail και ενεργοποιήστε την επιλογή Χρώμαεξόδου.
Επιλέξτε Τετραχρωμία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η μέγιστη ανάλυση ειδώλου για έγχρωμα είδωλα είναι 300x300 dpi.
36συνοπτικός οδηγός χρήσης
Βελτίωσητηςπαραγωγικότηταςτου
WorkCentre
Το WorkCentre Σειρά 4250/4260 είναι μια πολύ ισχυρή πολυλειτουργική συσκευή
με πολλές ψηφιακές λειτουργίες ενσωματωμένες σε ένα κομψό σύστημα. Έχει
σχεδιαστεί για την υποστήριξη μεγάλων ομάδων εργασίας σε διαφορετικά
περιβάλλοντα παραγωγής. Μπορείτε να διεκπεραιώσετε περισσότερες εργασίες με
λιγότερες λειτουργίες, απλοποιώντας τη ροή εργασιών σας με αυτές τις λειτουργίες
βελτιστοποίησης της παραγωγικότητας.
Προσαρμογή της συσκευής σας
Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα σύμφωνα με τη ροή εργασιών του
γραφείου σας. Για παράδειγμα, η αρχική οθόνη που βλέπετε κατά την
ενεργοποίηση του μηχανήματος μπορεί να είναι η Κατάστασημηχανήματος, η
Κατάστασηεργασίας, ή μίααπότιςΥπηρεσίες. Μπορείτε να ορίσετε
προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για κάθε μία από τις υπηρεσίες, ανάλογα
απαιτήσεις σας, όπως ο προεπιλεγμένος δίσκος χαρτιού, τα ειδικά ποσοστά
σμίκρυνσης και η αντιγραφή διπλής όψης για έντυπη αποθήκευση.
Για περιήγηση στις επιλογές, αποκτήστε πρόσβαση στα
περιηγηθείτε στις
υπηρεσίας αντιγραφής
Προεπιλογές λειτουργιών καιστις Ρυθμίσεις
.
Εργαλεία και
Ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων
Το βιβλίο διευθύνσεων είναι εύχρηστο όταν έχετε δημιουργήσει μια λίστα με
τους συχνότερους παραλήπτες φαξ ή email. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη
λειτουργία για τον προγραμματισμό του Βιβλίου διευθύνσεων με τα στοιχεία
παραληπτών, όπως διευθύνσεις email ή αριθμοί φαξ. Μπορείτε, επίσης, να
χρησιμοποιήσετε καταχωρισμένους αριθμούς διευθύνσεων για το βιβλίο
διευθύνσεων ως κωδικούς ταχείας κλήσης.
Εάν διαμορφωθεί κατάλληλα, το μηχάνημα μπορεί να υποστηρίξει το Εσωτερικό
βιβλίο διευθύνσεων (LDAP) και το Τοπικό βιβλίο διευθύνσεων. Τα τοπικά βιβλία
διευθύνσεων μπορούν να εισαχθούν από ένα αρχείο
Τοπολυμηχάνημάσαςπεριλαμβάνειτοδικότουιστότοπο Υπηρεσίες
Διαδικτύου CentreWare. Ηπρόσβασηστονιστότοποαποκτάται από το
πρόγραμμα περιήγησης web. Ως χρήστης μπορείτε να λάβετε
πληροφορίες για το μηχάνημα και τυχόν εργασίες που αποστέλλονται
στο μηχάνημα από την επιφάνεια εργασίας σας.
Οι διάφορες καρτέλες στην ιστοσελίδα περιέχουν διαφορετικές επιλογές
για πρόσβαση
που περιέχει, στις εργασίες που βρίσκονται σε σειρά προτεραιότητας και
στις ρυθμίσεις διαχειριστή. Με αυτή τη λειτουργία μπορείτε ακόμη και
να αποστείλετε μια εργασία έτοιμη για εκτύπωση μέσω διαδικτύου.
Ανοίξτε απλώς το πρόγραμμα περιήγησης web στον υπολογιστή σας και
εισαγάγετε τη διεύθυνση ΙΡ της
στην κατάσταση του μηχανήματος, στα μέσα εκτύπωσης
συσκευής.
Αποστολή έντυπων εγγράφων ως email
Τασαρωμέναέγγραφαμπορούννααποστέλλονταιωςσυνημμένααρχείασε
email σεκαθορισμένοπαραλήπτηήπαραλήπτες email. Η πρόσβαση στις
λειτουργίες Email αποκτάται με το πλήκτρο
πίνακα ελέγχου και την επιλογή
εξαιρετική για τη σάρωση εγγράφων για προσωπική χρήση. Απλώς επιλέξτε τη
λειτουργία Email, εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση email και σαρώστε το
έγγραφο. Λίγα λεπτά αργότερα θα είναι στα εισερχόμενα email σας.
Email στην οθόνη. Η λειτουργία αυτή είναι
Αρχικήσελίδα υπηρεσιών στον
Εύκολη διαχείριση αναλώσιμων
Τα αναλώσιμα είναι στοιχεία του μηχανήματος τα οποία χρειάζονται
αναπλήρωση ή αντικατάσταση, όπως χαρτί, συρραπτικά και μονάδες
αντικαθιστώμενες από τον πελάτη. Μονάδες όπως η κασέτα γραφίτη και η
κασέτα συρραπτικού μπορούν να αντικατασταθούν από τον πελάτη, δηλαδή
μπορείτε να τις αντικαταστήσετε χωρίς να χρειάζεται να καλέσετε τεχνικό της
Xerox. Αυτό σας
μηχανήματος.
δίνει τη δυνατότητα να μειώσετε το χρόνο αδράνειας του
Προσαρμοσμένα έγγραφα
Το μηχάνημα δεν είναι ένας συνηθισμένος εκτυπωτής, καθώς μπορείτε να το
χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώνετε και να δημιουργείτε έγγραφα ανάλογα με τις ανάγκες
σας, όπως π.χ. ενημερωτικά φυλλάδια ή σημειώσεις συμβουλίων σε μια παρουσίαση.
Για παράδειγμα, η λειτουργία Δημιουργίαφυλλαδίου επιτρέπει τη δημιουργία φυλλαδίων
ή πολυσέλιδων αντιγράφων από πρωτότυπα μονής
σαρώσετε Δεμέναπρωτότυπα με χρώμα και να τα αποστείλετε στον εαυτό σας μέσω
email, προκειμένου να τα συμπεριλάβετε στα ηλεκτρονικά σας έγγραφα. Με τη λειτουργία
Πολλαπλάείδωλα μπορείτε να δημιουργήσετε πακέτα παρουσίασης και πολλά άλλα.
Αφήστε τη φαντασία σας ελεύθερη.
38συνοπτικός οδηγός χρήσης
ήδιπλήςόψης. Μπορείτε, επίσης, να
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Υπάρχουν διάφορες συνθήκες οι οποίες πιθανόν να επηρεάσουν την ποιότητα των
τελικών αντιγράφων. Για βέλτιστη απόδοση, βεβαιωθείτε ότι ακολουθούνται οι
κατευθυντήριες οδηγίες που περιέχονται στον Οδηγό χρήσης. Τα συνοδευτικά
έντυπα και τα μηνύματα σφάλματος στο μηχάνημα σάς βοηθούν να εντοπίσετε και
να λύσετε εύκολα ένα πρόβλημα.
Ορισμένα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν
ενεργοποίηση της συσκευής σας. Περιμένετε περίπου 20 δευτερόλεπτα πριν
ενεργοποιήσετε και πάλι το μηχάνημα. Αν μετά την επανεκκίνηση του μηχανήματος
δεν επιλυθεί το πρόβλημα, ανατρέξτε στις επόμενες παραγράφους για την εξεύρεση
λύσεων.
ΠρόβλημαΛύση
Το μηχάνημα δεν
ενεργοποιείται
Τα έγγραφα δεν
τροφοδοτούνται
από τον
Τροφοδότη
εγγράφων
Το μηχάνημα δεν
εκτυπώνει από
το σταθμό
εργασίας
Δεν είναι δυνατή
η αποστολή
email
Εμπλοκές
χαρτιού
Η αποστολή φαξ
είναι αδύνατη
• Ελέγξτε εάν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία χαμηλής κατανάλωσης
ισχύος, η οποία υποδεικνύεται από την πράσινη λυχνία στον πίνακα
ελέγχου. Αγγίξτε την οθόνη του Περιβάλλοντος χρήστη για να
ενεργοποιηθεί ξανά.
από τον τροφοδότη εγγράφων και την επιφάνεια σάρωσης. Η παρακάτω
εικόνα υποδεικνύει τις περιοχές αποκατάστασης της εμπλοκής στον
τροφοδότη εγγράφων.
Σηκώστε το κάλ.
του Τροφ. εγγρ.
Σηκώστε το κάλυμμα της
Διάταξης τροφοδοσίας
• Όταν σας ζητηθεί, επαναταξινομήστε
τα έγγραφα όπως στην αρχή της
εργασίας και επανατοποθετήστε στον
τροφοδότη εγγράφων. Τα έγγραφα θα
ανακυκλωθούν αυτόματα για να
αποκατασταθεί η ακεραιότητα της
εργασίας.
λαβή καλ.
Ελληνικά
Κάτω
αποκατ.
εμπλ.
συνοπτικός οδηγός χρήσης41
Βοήθεια
Κατά τη χρήση της συσκευής, διατίθεται λεπτομερής και έγκαιρη βοήθεια με το
πάτημα ενός πλήκτρου. Η πρόσβαση στις πληροφορίες και τι συμβουλές που
αφορούν στη Βοήθεια εξασφαλίζεται από διάφορες πηγές.
Στη συσκευή
Πατήστε Βοήθεια ανά πάσα στιγμή για να
αποκτήσετε πρόσβαση στις οθόνες της
ηλεκτρονικής βοήθειας. Τα μηνύματα, οι
οδηγίες επί της οθόνης και τα γραφικά
προσφέρουν επιπλέον πληροφορίες.
Συνοδευτικά έντυπα
Οι περισσότερες απαντήσεις στις ερωτήσεις
σας περιλαμβάνονται στα συνοδευτικά
έγγραφα που παρέχονται στα CD τα οποία
παραλαμβάνετε με το WorkCentre Σειρά
4250/4260. Εναλλακτικά μπορείτε να
προσπελάσετε τα έγγραφα από τη
διεύθυνση www.xerox.com/support
• Οδηγόςχρήσης - περιέχει οδηγίες και πληροφορίες για όλες τις λειτουργίες
της συσκευής.
• System Administration Guide (Οδηγός διαχείρισης συστήματος) - περιέχει
λεπτομερείς οδηγίες και πληροφορίες για τη σύνδεση του μηχανήματος
στο δίκτυο και για την εγκατάσταση των προαιρετικών λειτουργιών.
.
Στον οδηγό εκτύπωσης
Κάντε κλικ στη Βοήθεια στην οθόνη του
οδηγού εκτυπωτή ή πατήστε το [F1] στο
πληκτρολόγιο του Η/Υ σας για πληροφορίες
σχετικά με την τρέχουσα οθόνη του οδηγού
εκτυπωτή.
42συνοπτικός οδηγός χρήσης
Στις Υπηρεσίες
Διαδικτύου CentreWare
(CentreWare Internet
Services)
ΚάντεκλικστοIndex
(Ευρετήριο) γιαναπροβληθούν
τα περιεχόμενα του ιστότοπου
Υπηρεσιών Διαδικτύου
(Internet Services).
Κάντε κλικ στο Help (Βοήθεια)
για να μεταβείτε στον ιστότοπο ηλεκτρονικής υποστήριξης της Xerox.