Serie WorkCentre® 4250/4260
Guía rápida de uso
Versión 4.0 05.01.09
Serie WorkCentre® 4250/4260
Guía rápida de uso
Serie Xerox WorkCentre 4250/4260
Guía rápida de uso
Gracias por haber elegido la serie WorkCentre 4250/4260. Si sigue los
procedimientos de este manual en el orden en que aparecen, podrá realizar las
siguientes acciones correctamente:
Conectar la impresora de la serie WorkCentre 4250/4260 a una red
Configurar la impresora de la serie WorkCentre 4250/4260
Instalar las funciones opcionales
Utilizar la impresora de la serie WorkCentre 4250/4260
Contenido
Instalación de la impresora WorkCentre 4250/4260....................................3
Encendido de la máquina........................................................................................5
Su WorkCentre 4250/4260 .....................................................................................7
Conexión a la red..................................................................................................... 11
Instalación de controladores de impresión ................................................... 13
Configuración de e-mail........................................................................................ 15
Configuración de fax.............................................................................................. 17
Instalación de kits de opciones.......................................................................... 18
Realización de copias............................................................................................. 20
Funciones de copia adicionales.......................................................................... 22
Impresión de un documento ............................................................................... 23
Envío de fax............................................................................................................... 25
Exploración de red .................................................................................................. 28
Envío de un correo electrónico ........................................................................... 32
Mejora de la productividad de su impresora WorkCentre........................ 35
Resolución de problemas...................................................................................... 37
Ayuda .......................................................................................................................... 40
Diferencia horaria con el meridiano de Greenwich..................................... 42
Español
guía rápida de uso 1
Para obtener información sobre seguridad, normas, requisitos medioambientales, copias ilegales,
reciclaje y desecho de productos, consulte las secciones correspondientes de la Guía del usuario.
Si necesita más información detallada sobre las otras funciones disponibles en su equipo multifunción,
consulte el CD de administración del sistema y la Guía del usuario.
Si desea obtener asistencia para el producto e información sobre el pedido de consumibles y material
de impresión, visite el sitio web de Xerox www.xerox.com/support
.
Preparado y traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
REINO UNIDO
© 2008 por Xerox Corporation.
Xerox® y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU.
y/o en otros países.
La información que se presenta en este documento es correcta en el momento de su publicación. Xerox
se reserva el derecho de cambiar la información en cualquier momento sin previo aviso. Las
actualizaciones técnicas y cambios se agregarán en ediciones futuras de la documentación.
Para obtener información actualizada, vaya a
www.xerox.com/support.
2 guía rápida de uso
Instalación de la impresora WorkCentre 4250/4260
1 Desembale la máquina y cualquier componente opcional de hardware.
2 Localice las instrucciones de instalación.
3 Siga las instrucciones de instalación para montar la máquina y las opciones de
hardware. El resultado será una de estas configuraciones.
Funciones
Copia digital
Impresión por
red/directa
Exploración
E-mail
Fax
Bandeja de papel 1 y
bandeja especial
Bandeja de papel 2
Alimentador de alta
capacidad
Soporte *
(consulte la nota)
Acabadora
Memoria flash USB
Unidad de disco duro
de 80 GB
Interfaz de otro
fabricante
Memoria del sistema
(256 MB)
Memoria adicional
(256 MB)
WorkCentre
4250
Estándar Estándar Estándar Estándar
- Estándar Estándar Estándar
- Estándar Estándar Estándar
- Estándar Estándar Estándar
Opcional Opcional Estándar Estándar
Estándar Estándar Estándar Estándar
Opcional Opcional Opcional Estándar
Opcional Opcional Opcional Opcional/
Opcional Opcional Opcional Estándar/
Opcional Opcional Opcional
Estándar Estándar Estándar Estándar
Estándar Estándar Estándar Estándar
Opcional Opcional Opcional Opcional
Estándar Estándar Estándar Estándar
Opcional Opcional Opcional Opcional
WorkCentre
4250S/4260S
WorkCe ntre
4250X/4260X
WorkCentre
4250XF/4260XF
Estándar
No se necesita
Estándar
Español
NOTA: El tipo de soporte disponible depende de la configuración.
guía rápida de uso 3
4 Además, dispondrá de:
• Cable de alimentación
• CD de documentación del usuario
• CD de administración del sistema
• CD de controladores de impresión (no suministrado con la máquina
exclusivamente copiadora WorkCentre 4250)
• CD de Nuance (no suministrado con la máquina exclusivamente copiadora
WorkCentre 4250)
• Guía rápida de uso (este manual)
• Cartucho de tóner
• Etiquetas del panel de control
• Llave de activación del producto
• Cable de teléfono (serie WorkCentre 4250/4260 ‘X’ y ‘XF’ sólo con fax).
4 guía rápida de uso
Encendido de la máquina
Una vez que se ha montado la máquina, debe configurarla. Esta operación se realiza
utilizando la llave de activación del producto cuando se enciende la máquina por
primera vez.
La llave de activación del producto se
entrega en un tubo de plástico
colocado dentro de la caja junto
con la máquina. El procedimiento
para configurar la máquina es
el siguiente:
1 Localice el tubo que contiene la
llave de activación del producto.
Retire la tarjeta de plástico y
extraiga con cuidado la llave.
2 Conecte el cable de alimentación a la máquina y a una toma de corriente adecuada.
3 Encienda la máquina.
4 Inserte la llave de activación del producto en la ranura del lector de tarjetas ubicada
en la parte de atrás de la máquina.
Llave de activación del producto
Español
Ranura del lector
de tarjetas
LED verde
5 Se muestra la pantalla Idioma prefijado. Seleccione el idioma que desee y luego
seleccione Guardar.
6 Se mostrará la pantalla Asistente para la instalación. Seleccione Siguiente.
7 Se muestra la pantalla Opciones de activación del producto. Siga las instrucciones
de la pantalla.
NOTA: Cuando el LED verde deja de parpadear y permanece encendido de forma
continua (unos 10 segundos), la configuración se ha realizado correctamente.
guía rápida de uso 5
8 Retire la llave de activación del producto y seleccione Siguiente en la pantalla.
9 Aparecerá la pantalla Tamaño de papel prefijado. Seleccione A4 ó 8.5x11 pulg. y
luego Siguiente.
10 Aparece la pantalla Teléfonos de asistencia y suministros. Introduzca el Teléfono de
Asistencia al Cliente y el Teléfono de suministros y seleccione Siguiente.
NOTA: Esto es sólo con fines informativos. Puede dejar estos campos en blanco si no
conoce esta información.
11 Las cuatro pantallas siguientes le permiten definir el Formato de fecha, la Fecha, el
Formato de reloj y la Hora. Siga las instrucciones para proporcionar la información
adecuada y seleccione Siguiente en cada pantalla.
12 Se mostrará la pantalla Excelente. Esto indica que ha finalizado correctamente la
sección de Opciones del sistema del Asistente para la instalación de Xerox.
Seleccione Terminar para continuar.
NOTA: Según el lugar donde se encuentre, aparecerá una pantalla emergente que
le solicitará la clave de paquete de página. Si esto sucede, póngase en contacto con
un representante de Asistencia al cliente para obtener la clave.
13 La máquina mostrará la pantalla Autoevaluación de la máquina en curso mientras
realiza los ajustes de configuración. Cuando haya terminado, la máquina mostrará la
pantalla Copia básica. Su máquina ya está preparada para que la use.
14 Si tiene instalada la función de Fax, se mostrará la pantalla del Asistente de
instalación del fax. Consulte Configuración de fax en la página 17.
6 guía rápida de uso
Su WorkCentre 4250/4260
1
Panel de control:
Pantalla táctil y
teclado numérico
3
3
Bandeja de salida:
Recoge las impresiones
5
Bandejas de papel:
La bandeja 2 y el alimentador
de alta capacidad son
componentes estándar de
WorkCentre 4250/4260XF y
opcionales en otras
configuraciones.
Dentro del equipo multifunción
2
Alimentador de
documentos:
2
1
5
Se utiliza para explorar
varios documentos.
El
cristal de
exposición
situado debajo del
alimentador, se utiliza
para explorar
documentos de una
4
hoja, documentos
encuadernados, etc.
,
Español
4
Bandeja especial:
Se utiliza para
materiales de impresión
no estándar
Existen piezas reemplazables por el
cliente en el dispositivo, el cartucho de
tóner (6) y el cartucho de cilindro (7).
El número de serie se encuentra en el
interior de la cubierta delantera.
6
7
guía rápida de uso 7
Descripción general del panel de control
Int
Estado de trabajos
Servicios
Página de inicio
de Servicios
Conexión/
Desconexión
errupción de impresión
Ayuda
Cancelar todo
Encendido
Parar
Idioma
Estado de
la máquina
Visor y
pantalla táctil
Teclado numérico
Corrección
Comenzar
Elemento Descripción
Página de inicio de
Servicios
Se muestra la pantalla Servicios para activar la selección
de funciones.
Servicios Se utiliza para acceder a las opciones de las funciones.
Estado de trabajos Se utiliza para ver el estado actual de un trabajo y otros
trabajos en cola.
Estado de la máquina Se utiliza para acceder a la información, estado y número de
serie de la máquina, así como para imprimir informes.
Visor y pantalla táctil Se muestra el estado actual de la máquina y las pantallas
para seleccionar las funciones de la máquina.
Ayuda Se muestran los mensajes de ayuda de las funciones y los
mensajes de error.
Idioma Se utiliza para seleccionar el idioma de la pantalla.
Encendido Se utiliza para volver a activar la máquina cuando está en el
modo de ahorro de energía.
Conexión/Desconexión Permite al administrador acceder a la configuración de la
máquina.
8 guía rápida de uso
Elemento Descripción
Teclado numérico Se utiliza para introducir caracteres numéricos.
Corrección Permite corregir una entrada hecha con el teclado numérico.
Cancelar todo Pulse el botón una vez para borrar una entrada actual.
Interrupción de
impresión
Parar Para el trabajo en curso.
Comenzar Se utiliza para activar un trabajo.
Púlselo dos veces para regresar a los valores prefijados.
Se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar otro
trabajo más urgente.
Carga de papel en las bandejas para papel
1 Abra la bandeja para papel y coloque allí
el papel. Asegúrese de que el papel NO
supere la línea de llenado máximo.
2 Ajuste las guías para sujetar el papel en
el lado derecho de la bandeja.
3 Cuando cierre la bandeja, aparecerá la
ventana Opción del papel. Introduzca el
tamaño, tipo y color del papel que ha
cargado y seleccione Confirmar.
Español
Guías
guía rápida de uso 9
Carga de documentos
Los documentos se pueden cargar en
el alimentador de documentos o se
pueden colocar sobre el cristal de
exposición.
1 Cargue los documentos que se van a
copiar cara arriba en la bandeja de
entrada del alimentador de
documentos, con la parte superior del
documento hacia la parte izquierda o
trasera de la bandeja.
2 Desplace la guía del documento hasta
que entre en contacto con los laterales
del documento.
O bien…
3 …abra el alimentador de documentos
y coloque documentos de una hoja
cara abajo sobre el cristal de
exposición alineados con la esquina
superior izquierda.
NOTA: Los documentos se exploran
solamente una vez, incluso cuando se
han seleccionado varias copias.
Guías
10 guía rápida de uso
Conexión a la red
Siga estas instrucciones para conectar la máquina a una red TCP/IP Ethernet.
Si va a conectar la máquina a un tipo de red diferente o si desea utilizar otros
protocolos, consulte el CD de administración del sistema.
Prueba del equipo multifunción
Antes de conectar la máquina a la red, compruebe que funciona correctamente como
copiadora.
1 Coloque un documento en el alimentador de documentos y haga 3 copias.
2 Si las copias se realizan correctamente, instale la conexión de red como se describe
en los pasos siguientes. Si las copias no se realizan correctamente, consulte
Resolución de problemas en la página 37.
Conexión de red con TCP/IP
Puede configurar la conexión de la red TCP/IP mediante uno de los métodos
siguientes:
• DHCP: Utilice este método para permitir que un servidor DHCP asigne
automáticamente una dirección IP. Ésta es la opción prefijada de fábrica.
• Dirección IP estática: Utilice este método para asignar manualmente una
dirección IP suministrada por el administrador de la red.
Cuando se enciende la máquina, DHCP se utiliza de forma automática para obtener
la configuración de la red. Para utilizar una dirección IP estática, debe desactivar
DHCP y deben introducirse manualmente la dirección IP, la dirección de la puerta de
acceso, la máscara de subred y la dirección de servidor DNS.
Español
1 Conecte el cable Ethernet al conector RJ45
que se encuentra en la parte posterior de
la máquina.
NOTA: Xerox no suministra el cable
Ethernet.
2 Para configurar la dirección con DHCP,
consulte Configuración de la red con DHCP
en la página 12. Si desea definir una
dirección IP estática, pase a Configuración
de la red con una dirección IP estática en
la página 12.
Conector
de red RJ45
guía rápida de uso 11
Configuración de la red con DHCP
Después de que la máquina se enciende, ésta negocia con el servidor DHCP una
dirección IP. Espere dos minutos para que la configuración de la red finalice y
compruebe entonces la dirección IP asignada como se indica a continuación:
1 Pulse el botón Estado de la máquina. Se muestra la dirección IP en la página
Estado de la máquina.
2 Confirme que se ha asignado una dirección IP y que es una dirección IP adecuada
para su red.
NOTA: Si la dirección IP comienza con 169.xxx.xxx.xxx, el servidor DHCP no ha
asignado correctamente una dirección o DHCP no está activado en su red. Póngase
en contacto con el administrador de la red para obtener asistencia.
Configuración de la red con una dirección IP estática
Antes de comenzar, obtenga la siguiente información del administrador de la red:
•Dirección IP
• Dirección de la puerta de acceso
• Máscara de subred
• Dirección de servidor DNS
1 En el panel de control, pulse el botón
Conexión/Desconexión y, a
continuación, introduzca la clave de
administrador [1111] y seleccione Intro.
2 Pulse el botón Estado de la máquina y
luego seleccione Herramientas >
Configuración de la conectividad y
la red > Avanzadas > Opción de red >
Configuración de la red >
Opciones TCP/IP.
3 Seleccione HTTP y Activar. Seleccione
Guardar.
4 Seleccione Configuración de TCP/IP IPv4 o Configuración de TCP/IP IPv6.
5 Seleccione el botón Direccionamiento dinámico. De forma prefijada, DHCP estará
seleccionado. Seleccione Desactivado para desactivar DHCP y seleccione Guardar.
6 Seleccione Nombre/Dirección. Introduzca el Nombre del host seleccionando el
símbolo de teclado. Introduzca la Dirección IP pulsando en cada casilla e
introduciendo el número con el teclado numérico. Seleccione Guardar.
7 Seleccione Subred y puerta acceso. Introduzca la Máscara de subred y la Puerta de
acceso IP. Seleccione Guardar.
8 Si no desea configurar las opciones de DNS, continúe con el paso siguiente. Si desea
configurar las opciones de DNS, pulse el botón Configuración DNS. Introduzca el
Nombre del dominio y la dirección de Servidor DNS preferido. Seleccione Guardar.
9 Ya se ha definido la dirección IP estática. Pulse el botón Conexión/Desconexión y
seleccione Confirmar para desconectarse y cerrar el menú Herramientas.
12 guía rápida de uso
Instalación de controladores de impresión
En este procedimiento se describe cómo instalar los controladores de impresión con
el CD de Controladores de impresión.
NOTA: Si desea instalar diferentes controladores de impresión o está utilizando un
sistema operativo distinto, consulte el CD de administración del sistema para obtener
más información.
Los controladores de impresión están incluidos en el CD de controladores que se
suministra con la máquina.
Puede utilizar el CD de controladores para instalar varios componentes como
controladores de impresión, documentación del usuario y PPD (Descripción de
impresora PostScript
controladores que se suministra con la máquina.
1 En la estación de trabajo cliente, introduzca el CD de Controladores en la unidad
de CD.
2 Si el CD no se ejecuta automáticamente, vaya al menú Inicio, haga clic en Ejecutar
y acceda a la unidad de CD. Haga clic en Configuración y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar para comenzar el procedimiento de instalación.
3 Seleccione el idioma de la instalación y haga clic en Continuar. Aparece la pantalla
del controlador.
NOTA: Las selecciones posibles son:
Instalar controladores de impresión y escaneado: Instala tanto los controladores
de impresión como los del escáner.
Instalar el controlador de la impresora : Sólo instala los controladores de
impresora.
Instalar el controlador del escáner : Sólo instala los controladores del escáner.
Para la instalación de los controladores de impresión, consulte las instrucciones a
continuación.
4 Haga clic en Instalar controladores.
5 Haga clic en Instalar el controlador de la impresora.
NOTA: El controlador PCL6 se instala de manera prefijada.
6 Para instalar los controladores de impresión PCL 5 o PS, haga clic en Opción y
marque las casillas de los controladores que necesite.
7 Introduzca la dirección IP de la impresora, el nombre de DNS o la ruta UNC de la
máquina.
®
) al mismo tiempo. Para utilizar el instalador, cargue el CD de
Español
guía rápida de uso 13
8 Haga clic en Instalar.
9 Siga los mensajes de la pantalla para completar la instalación.
10 Cuando se haya instalado correctamente el controlador de impresión, envíe una
prueba de impresión desde el controlador de impresión o envíe un trabajo a la
impresora WorkCentre 4250/4260.
11 Si la operación de impresión se realiza correctamente, continúe con el siguiente
procedimiento de configuración incluido en este documento. Si la operación de
impresión falla, consulte Resolución de problemas en la página 37.
Para obtener una explicación detallada, consulte el CD de administración del sistema
que se suministra con la máquina.
14 guía rápida de uso
Configuración de e-mail
Si desea configurar el servicio de E-mail, siga este procedimiento. Si no desea
configurar este servicio en este momento, continúe con Configuración de fax en la
página 17.
NOTA: Si no ve el botón E-mail en la pantalla Página de inicio de Servicios, actívelo
en la función principal Herramientas. (pulse Conexión/Desconexión > Clave [1111]
> Intro > Estado de la máquina > Herramientas > Interfaz de usuario >
Activaciones de servicio > E-mail > Activar).
Antes de comenzar el procedimiento de configuración, asegúrese de que los
siguientes elementos estén disponibles o las siguientes acciones se hayan realizado:
• Asegúrese de que la máquina esté funcionando plenamente en la red y de que el
servicio de E-mail está disponible en la pantalla
• Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP estén configurados en la
máquina y estén funcionando correctamente. Consulte Configuración de la red
con una dirección IP estática en la página 12.
• Obtenga la dirección IP de un servidor de correo SMTP en funcionamiento que
acepte tráfico de correo entrante.
• Asegúrese de que las opciones de DNS estén configuradas correctamente y
obtenga la dirección del nombre del dominio, si corresponde.
• Cree una cuenta de E-mail para que la máquina la utilice como dirección De
prefijada.
• Pruebe la cuenta de E-mail enviando un mensaje a la cuenta de la máquina
Xerox. Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de su red que admita
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocolo simple de transferencia de
correo) y POP3 (Post Office Protocol 3 - protocolo de oficina de correo 3).
Deberá utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar las opciones de
E-mail. Podrá acceder a estos servicios a través del explorador web.
1 Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la barra de
dirección. Pulse Intro.
2 Haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP.
3 Introduzca el nombre del dominio en el cuadro Nombre de dominio (por ejemplo:
abc.xyx.empresa.com). Sólo es necesario configurar las opciones de DNS si no se
utilizan Nombres de host.
NOTA: Si se ha seleccionado Direccionamiento dinámico en la máquina (DHCP o
BootP), no se podrá acceder al nombre del dominio. Si necesita modificarlo,
seleccione Estática en la lista del menú Resolución de direcciones IP.
4 Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en el botón Aplicar para
implementar los cambios.
Página de inicio de Servicios
.
Español
guía rápida de uso 15
5
Introduzca el
administrador.
El valor prefijado es
Nombre de usuario
[admin]
que distingue entre mayúsculas y minúsculas, y
y la
Clave
actuales de las herramientas del
[1111]
6 En el menú Protocolos, haga clic en Servidor SMTP.
7 Haga clic en Dirección IP o Nombre del host e introduzca el Nombre del host o la
Dirección IP y el Número de puerto (1-65535) del servidor SMTP. El puerto prefijado
es el 25.
8 Marque la casilla El servidor requiere autenticación SMTP si es necesario.
9 Introduzca el Nombre de inicio de sesión y la Contraseña.
10 Haga clic en Aplicar para confirmar sus opciones.
11 En el menú Propiedades, haga clic en Servicios > Opciones del e-mail >
Valores predeterminados.
12 Para cambiar la configuración en la pantalla Configuración de e-mail, haga clic
en Modificar en cada grupo de opciones.
NOTA: Se necesita una dirección en el campo De: para enviar mensajes de e-mail
desde el dispositivo. Haga clic en Editar en el grupo General para especificar una
dirección predeterminada en el campo De:.
13 Elija sus opciones y haga clic en Aplicar.
NOTA: Para obtener más información sobre todas las funciones de E-mail, incluida
la configuración de libros de direcciones, consulte el CD de administración del
sistema.
.
16 guía rápida de uso
Configuración de fax
La configuración de las series WorkCentre 4250X/XF y 4260X/XF incluye el fax de
manera estándar. El kit de fax deberá configurarse cuando se instale la máquina.
Configuración del kit de fax
1 Configure el kit de fax utilizando las instrucciones incluidas en el kit.
2 Conecte el cable de teléfono al
conector de línea del equipo
multifunción.
3 Si desea acoplar auriculares al
equipo multifunción, conéctelo al
conector Ext.
4 En el panel de control, pulse el
botón Conexión/Desconexión y,
a continuación, introduzca la clave
de administrador [1111] y
seleccione Intro.
5 Pulse el botón Estado de la
máquina y luego seleccione
Herramientas > Interfaz de usuario > Activaciones de servicio > Fax interno.
Aparecerá la pantalla Instalación del fax.
6 Seleccione el lugar/país (o zona más cercana) donde se encuentre; para ello
seleccione una entrada de la lista Configuración de país y seleccione Siguiente.
7 Seleccione el método de marcación requerido. Para una marcación por tonos,
seleccione Tono. Para una marcación de 10 pulsos por segundo, seleccione Pulso.
Si tiene dudas, seleccione Tono.
8 Seleccione el símbolo del teclado para Número de fax e introduzca el número de
teléfono del fax del equipo multifunción.
9 Seleccione el símbolo del teclado para Nombre de la máquina e introduzca un
nombre personalizado para el equipo multifunción.
10 Seleccione Guardar y Cerrar. El equipo multifunción se reiniciará. La máquina
puede ahora enviar y recibir transmisiones de fax usando las opciones prefijadas.
Si desea cambiar la configuración de fax, ingrese a las funciones principales de
Herramientas como se describe en los pasos 4 y 5, y seleccione Herramientas >
Interfaz de usuario > Opciones del servicio de fax. Se pueden seleccionar y
modificar las diversas opciones del fax.
Conector para
auriculares
(Ext.)
Conector
de línea
Español
guía rápida de uso 17
Instalación de kits de opciones
Esta sección ofrece instrucciones sobre cómo instalar y configurar las funciones
opcionales:
• Contabilidad de red
•Fax de servidor
NOTA: Para obtener más instrucciones sobre la instalación y configuración del Fax
de servidor y Contabilidad de red, consulte el CD de administración del sistema.
Instalación de kits de opciones
Todos los kits de opciones se instalan de la misma forma. Cada kit contiene una llave
de activación de funciones e instrucciones.
1 Con la máquina encendida, introduzca la llave
de activación de funciones en la ranura del
lector de tarjetas que se encuentra en la parte
posterior de la máquina. Las luces indicadoras
de la llave de activación de funciones se
encenderán (primero rojas, después verdes
destellantes y finalmente verdes continuas).
2 Cuando la función se ha instalado
correctamente, un mensaje emergente le
indicará que la función está configurada y le
pedirá que quite la llave de activación de
funciones.
Contabilidad de red
Ranura del lector
de tarjetas
La función Contabilidad de red ofrece la posibilidad de administrar el uso de la
máquina con funciones de análisis detallado de gastos.
Puede realizar el seguimiento de los trabajos de impresión, exploración, fax y copia
en la máquina y guardar los resultados en un historial de trabajos. Los usuarios deben
introducir su ID de usuario e ID de cuenta para acceder a la máquina y la información
sobre el número de trabajos realizados se registra en un historial de trabajos.
Instalación del kit
Instale el kit. Consulte Instalación de kits de opciones en la página 18.
18 guía rápida de uso
Activación de Contabilidad de red
1 En el panel de control, pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación,
introduzca la clave de administrador [1111] y seleccione Intro.
2 Pulse el botón Estado de la máquina y luego seleccione Herramientas >
Contabilidad > Activación de contabilidad > Modo de autenticación.
3 Seleccione el botón Sí que se encuentra en Contabilidad de red.
4 Seleccione Guardar.
5 Pulse el botón Conexión/Desconexión y luego seleccione Confirmar para
desconectarse.
NOTA: Consulte la Guía de administración del sistema para obtener más
información.
Fax de servidor
La función Fax de servidor permite a los usuarios enviar documentos a una o a varias
máquinas de fax a través de la red telefónica sin necesidad de disponer de una línea
de teléfono dedicada exclusivamente para la máquina. Basta con tener conectada la
máquina a un Servidor de fax en red que pueda administrar las transmisiones de fax
de una organización.
Instalación del kit
1 Instale el kit. Consulte Instalación de kits de opciones en la página 18.
Activación del Fax de servidor
2 En el panel de control, pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación,
introduzca la clave de administrador [1111] y seleccione Intro.
3 Pulse el botón Estado de la máquina y luego seleccione Herramientas >
Interfaz de usuario > Activaciones de servicio > Fax de servidor.
4 Seleccione Activar.
5 Seleccione Guardar.
6 Pulse el botón Conexión/Desconexión y seleccione Confirmar para desconectarse
y cerrar el menú Herramientas.
NOTA: Consulte la Guía de administración del sistema para obtener más
información.
Español
guía rápida de uso 19
Realización de copias
1 Coloque los documentos que desee copiar
cara arriba en el alimentador de
documentos o cara abajo en la esquina
superior izquierda del cristal del exposición.
2 Pulse el botón Página de inicio de
Servicios y luego Copia. Se mostrará la
pantalla Copia.
3 Seleccione las funciones que desee
utilizando la pantalla táctil.
Las funciones se muestran en la tabla siguiente.
Copia Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida
Reducción/
Ampliación:
permite reducir o
ampliar las
imágenes entre
un 25% y un
400%
Suministro de
papel: permite
seleccionar la
bandeja/tamaño
del papel
Copia a 2 caras:
opciones de copia
a 1 ó 2 caras
Tipo de original:
permite definir el
documento original
como texto, texto y
foto, o foto para
optimizar las
opciones de
resolución
Más claro/Más
oscuro: permite
aclarar u oscurecer
la salida
Supresión del
fondo
permite reducir o
eliminar
automáticamente
un fondo oscuro
Tamaño del
original:
permite establecer
el tamaño del
original
Originales
encuadernados:
permite copiar
documentos
encuadernados
Desplazar
imagen:
permite mover la
imagen por la
página
Creación de folletos:
permite imprimir
automáticamente
un documento como
un folleto
Cubiertas:
permite insertar
cubiertas
Separadores de
transparencias:
permite insertar
separadores en blanco
después de cada
transparencia
20 guía rápida de uso
Copia Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida
Salida de copia:
opciones de
clasificación y
grapado
Borrado de
márgenes:
permite borrar los
bordes de la
imagen
Formato de página:
permite imprimir
varias imágenes en
una página
Guardar trabajo
permite guardar
un trabajo en el
dispositivo
multifunción
4 Introduzca el número de copias que desea realizar con el teclado numérico y, a
continuación, pulse Comenzar.
NOTA: Para confirmar el trabajo de copia, pulse el botón Estado de trabajos en el
Panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. El trabajo de copia
aparecerá en la cola.
Español
guía rápida de uso 21
Funciones de copia adicionales
Reducción/Ampliación
Los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y
un 400%. Para utilizar esta opción, seleccione la ficha Copia.
Seleccione cualquiera de los porcentajes de reducción/ampliación
prefijados o pulse Más para acceder a las opciones personalizadas.
Ajuste de calidad de imagen
Puede mejorar la calidad de copia de la salida según el tipo y la
calidad del original que se esté explorando. Para usar esta opción,
seleccione la ficha Calidad de imagen.
Tipo de original: Permite seleccionar el tipo de documento que va
a copiar entre las opciones Texto, Foto y texto o Foto.
Más claro/Más oscuro: Permite ajustar la claridad o la oscuridad
de la salida.
Supresión del fondo: Se utiliza para reducir o eliminar
automáticamente el fondo oscuro que se crea al copiar originales
en papel de color o periódicos.
Creación de folletos
Se puede copiar un juego de originales a 1 ó 2 caras para crear
folletos útiles. La máquina produce automáticamente impresiones
a 2 caras que, al plegarse, forman un folleto con todas las páginas
en el orden correcto. La máquina también reducirá la imagen y la
colocará en la posición correcta en la hoja seleccionada para que
se ajuste a ella.
Para utilizar esta opción, cargue los originales en el alimentador de
documentos y seleccione la ficha Formato de salida y Creación
de folletos.
Imágenes múltiples
Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, en
tamaño reducido, sobre una hoja de papel. Es la función ideal para
crear materiales de distribución, guiones gráficos o documentos
para archivar. Para utilizar esta opción, cargue los originales en el
alimentador de documentos y seleccione la ficha Formato de
salida e Formato de página. Puede copiar 1, 2 ó 4 originales por
separado sobre un lado de una hoja de papel.
22 guía rápida de uso
Impresión de un documento
1 Asegúrese de que el PC tiene instalado el controlador de impresora correcto. Para la
instalación de los controladores de impresión, consulte Instalación de controladores
de impresión en la página 13.
También puede acceder a los controladores desde el CD de controladores, o
descargar la última versión de los mismos desde el sitio web de Xerox, en
www.xerox.com/support
2 Abra el documento que desea imprimir. Haga clic en Archivo > Imprimir y
seleccione el dispositivo de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 en la lista de
impresoras que aparece.
3 Para cambiar las propiedades de impresión prefijadas, haga clic en Propiedades.
El controlador de impresión tiene varias
fichas que contienen opciones y
propiedades.
•Utilice la ficha Papel/Salida para
elegir el tipo de trabajo, el tipo,
tamaño y color de papel, y las
opciones de salida, como la
impresión a 2 caras.
•La ficha Formato/Marca de agua
tiene varias opciones para agregar
marcas de agua a las páginas,
cambiar la orientación de la página
(vertical u horizontal) y activar la
impresión de folletos e imágenes múltiples.
•La ficha Avanzadas contiene varias fuentes y opciones de impresión, como
la de reducir y ampliar la imagen.
Elija las opciones requeridas para el trabajo de impresión y haga clic en Aceptar para
imprimir el documento.
4 El trabajo de impresión se enviará a la máquina y aparecerá en la cola Tr abajo s
activos hasta que se imprima. Para ver la cola en el equipo multifunción, presione el
botón Estado de trabajos en el panel de control.
.
Español
guía rápida de uso 23
Funciones de impresión adicionales
Giro de la imagen
Esta función le permite girar la página 180 grados. Para usar esta
opción, seleccione la ficha Avanzadas y haga clic en Opciones de
imagen. Seleccione Activada para girar las imágenes de una página
180 grados desde su posición actual. Seleccione Desactivada para
desactivar la función.
Opciones guardadas
Las opciones que se usan con frecuencia (o casi nunca) en un trabajo
de impresión se pueden guardar con la opción Opciones guardadas.
Esto le permite designarle un nombre, guardar y recuperar casi todas
las opciones que se pueden seleccionar en un trabajo de impresión.
Puede guardar hasta 50 opciones de trabajo diferentes. Para utilizar
esta opción, haga clic en la ficha Papel/Salida, y luego en la flecha
hacia abajo Opciones guardadas. Seleccione Guardar como para
guardar las opciones actuales, o bien seleccione una opción
guardada anteriormente.
Ahorro de tóner
Si va a imprimir borradores, puede reducir el tóner empleado con la
función Modo borrador. La imagen será más clara de lo normal, pero
legible e ideal para revisar o verificar un documento. Para usar esta
opción, seleccione la ficha Avanzadas y haga clic en Opciones
imagen. En Modo borrador seleccione Sí.
Inserción de marca de agua
La función Marca de agua le permite crear e imprimir mapas de bits
o texto de fondo en todas las páginas de los documentos. Puede
crear sus propias marcas de agua o editar las existentes. También
puede especificar marcas de agua para imprimirlas en primer plano
o de fondo, o para imprimirlas en la primera página solamente. Para
utilizar esta opción, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua y
seleccione las opciones adecuadas en la sección Marca de agua.
24 guía rápida de uso
Envío de fax
NOTA: Todas las máquinas pueden contar con esta función, pero la configuración de
las series WorkCentre 4250X/XF y 4260X/XF la incluye de serie.
1 Cargue los documentos que vaya a enviar por fax cara abajo en el cristal de
exposición o cara arriba en el alimentador de documentos.
2 Pulse el botón Página de inicio de
Servicios y elija la opción Fax.
Aparecerá la pantalla Fax .
3 Introduzca el número de fax del
destinatario mediante:
• Marcación teclado: seleccione
el área Introducir número en
la pantalla táctil e introduzca
el número con el teclado
numérico.
• Marcación manual: si el equipo multifunción tiene conectado un auricular,
seleccione Marcación manual y marque el número en el teléfono o utilice el
teclado numérico para marcar.
• Marcación rápida: seleccione Marcación rápida y, a continuación, elija un
número de marcación rápida predeterminado.
• Agregar: agregue varios destinatarios a la Lista envío para enviar un fax a
varios destinatarios. Este botón le permite acceder al directorio de
marcación para individuos y grupos.
Seleccione las funciones de fax que desee de la siguiente tabla:
Español
Fax Calidad de imagen Ajuste de formato Opciones de fax
Exploración a
2 caras
originales a 1 cara o
a 2 caras
Tipo de original
permite definir el
documento original
como texto, texto y
foto, o foto para
optimizar las
opciones de
resolución
Más claro/
Más oscuro
permite aclarar u
oscurecer la salida
Supresión del
fondo
permite reducir o
eliminar automáticamente un fondo
oscuro
Tamaño del
original
permite establecer
el tamaño del
original
Guardar para
sondeo
guarda el fax en la
máquina local
Sondeo remoto
recupera faxes
guardados en otras
máquinas
guía rápida de uso 25
Fax Calidad de imagen Ajuste de formato Opciones de fax
Resolución
permite ajustar la
calidad de la
imagen
Modo de color
exploración en color
o blanco y negro
Envío diferido
especifica cuándo se
debe enviar el fax
Enviar texto de
cabecera
agrega información
al comienzo del fax
Buzones
envía un fax al buzón
local o remoto
Funciones de envío
de fax
especifica la
velocidad de la línea
que se utiliza al
comienzo de la
transmisión de faxes
Informes de faxes
selecciona la
confirmación del fax
o el informe de error
4 Pulse Comenzar para transmitir el fax.
NOTA: Para confirmar el trabajo de fax, pulse el botón Estado de trabajos en el
Panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. Aparecerá el trabajo
en cola.
26 guía rápida de uso
Funciones de fax adicionales
Envío diferido
Esta opción le permite especificar la hora a la que desea enviar el fax.
Esta opción se puede emplear para retrasar la transmisión de un
trabajo de fax hasta horarios de tarifa reducida con el fin de disminuir
el coste de la llamada. Para utilizar esta opción, seleccione la ficha
Opciones de fax. Seleccione Opciones de fax > Envío diferido.
Cambio de la resolución
La resolución afecta el aspecto del fax en el fax receptor. Para utilizar
esta opción, seleccione la ficha Fax y elija las opciones que desee en
Resolución. Puede seleccionar Estándar para la mayoría de los
documentos de texto; Fina para dibujos y fotos; y Superfina para
gráficos y fotos de alta resolución.
Configuración de un Libro de direcciones
Español
Utilice esta función para almacenar nombres de destino y números
de fax en su equipo multifunción. Las entradas almacenadas aquí
estarán disponibles para su elección en la función Lista envío de la
ficha Opciones de fax. Seleccione la ficha Fax y, a continuación,
Libro de direcciones. Introduzca los detalles de fax Individual. La
marcación de Grupos también se puede configurar para que incluya
varias entradas del tipo Individual.
Informes de faxes
guía rápida de uso 27
Se pueden imprimir varios informes de faxes. Para acceder a las
opciones de informes de faxes, seleccione la ficha Opciones de fax
y, a continuación,Informes de faxes. Seleccione el informe de fax
deseado.
O bien, pulse el botón Estado de la máquina y seleccione
Información de máquina > Páginas de información > y, a
continuación, el informe deseado.
Exploración de red
La Exploración de red le permite explorar los documentos en copia impresa y
almacenarlos como archivos electrónicos.
1 Coloque los documentos que vaya a explorar cara abajo en el cristal de exposición o
cara arriba en el alimentador de documentos.
2 Pulse el botón Página de inicio de
Servicios del panel de control.
Seleccione la opción Exploración de
red. Aparecerá la pantalla Exploración
de red.
3 Seleccione la plantilla de exploración
que necesite de la lista.
4 Si fuera necesario, modifique las
opciones de la plantilla con las opciones
de las fichas Exploración de red, Configuración avanzada, Ajuste de formato y
Opciones de archivo.
Exploración
de red
Color de salida:
exploración en
color, en escala
de grises o en
blanco y negro
Exploración
a2caras
el original puede
ser a 1 ó 2 caras,
la segunda cara
puede girarse
Tipo de original
texto, foto o texto
y foto
Configuración
avanzada
Más claro/Más
oscuro: permite
aclarar u oscurecer
la salida
Supresión del
fondo
permite reducir o
eliminar
automáticamente
un fondo oscuro
Resolución
de 72x72 a
600x600 ppp
Ajuste de
formato
Tamaño del
original
permite establecer
el tamaño del
original
Explorar hasta
el borde:
permite explorar
toda la página
Opciones de
archivo
Nombre del
archivo:
si ya existe un
nombre
Campos de
administración
de documentos
permite introducir
información
acerca de su
documento
Agregar destinos
de archivo:
permite agregar
destinos de
archivo a cualquier
plantilla
28 guía rápida de uso
Exploración
de red
Configuración
avanzada
Ajuste de
formato
Opciones de
archivo
Resolución
permite ajustar
las opciones de
exploración para
adaptarlas al uso
que tendrá la
imagen
explorada
Calidad/Tamaño
de archivo: calidad
óptima frente al
tamaño de archivo
Actualizar
plantillas:
permite utilizar una
plantilla actualizada
recientemente antes
de que el sistema la
agregue
automáticamente a
la lista de plantillas
Formato del
archivo:
PDF, TIF o JPEG
5 Pulse Comenzar para explorar los documentos.
NOTA: Para confirmar la exploración, pulse el botón Estado de trabajos en el Panel
de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. Aparecerá el trabajo en cola.
Español
guía rápida de uso 29
Funciones de exploración de red adicionales
Creación de plantillas de exploración
Las plantillas se usan en la exploración de
red para definir las opciones de exploración
y el destino del trabajo de exploración.
El flujo de trabajo será más eficaz si crea
plantillas específicas para los trabajos de
exploración más frecuentes.
Las plantillas nuevas se basan en las
opciones configuradas para la Plantilla
prefijada o puede copiar y modificar
plantillas existentes. Puede mostrarse un
máximo de 250 plantillas.
1 Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la barra de
dirección. Pulse Intro y haga clic en la ficha Digitalizar.
2 En la ventana Información general, introduzca un nombre para la plantilla en la
casilla Nombre de la plantilla. Si así lo desea, también puede incluir una descripción
y el nombre del propietario.
3 Haga clic en Agregar para crear la plantilla nueva. La plantilla aparecerá en la lista
Plantillas en la parte izquierda.
Nombre/Formato
4 Para seleccionar el nombre y el formato del documento explorado, haga clic en
Editar. Introduzca un nombre para el documento explorado y elija entre los
formatos siguientes: TIFF, mTIFF, JPEG o PDF. Haga clic en Aplicar.
Servicios de destino
5 La exploración puede enviarse a un depósito de archivos configurado por el
administrador del sistema o puede transmitirse como fax si Fax de ser v idor está
activado en el equipo multifunción. Haga clic en Archivo y/o Fax según
corresponda. Si hace clic en Archivo, seleccione el depósito de archivos al que se
enviarán las imágenes exploradas.
30 guía rápida de uso
Campos de administración de documentos
6 Si desea agregar datos para facilitar la administración de documentos de las
imágenes que haya explorado, haga clic en Agregar y complete con la información
correspondiente.
Opciones de exploración
7 Para modificar las opciones de exploración, haga clic en Editar. Podrá ajustar 2
caras, Tipo de original y opciones de exploración avanzadas como Más claro/Más
oscuro, Opciones de color, Entrada original y Resolución. Si lo desea, también puede
imprimir un informe de confirmación y un historial de trabajos.
8 Elija sus opciones y haga clic en Aplicar.
Español
guía rápida de uso 31
Envío de un correo electrónico
1 Coloque los documentos que vaya a enviar por e-mail boca abajo en el cristal de
exposición o boca arriba en el alimentador de documentos.
2 Pulse el botón Página de inicio de
Servicios del panel de control.
3 Seleccione E-mail.
4 Seleccione De e introduzca la dirección
que desea que aparezca en el campo
De del E-mail.
NOTA: Es posible que el administrador
haya prefijado este campo y que no se
pueda editar.
5 Seleccione Destinatarios nuevos e introduzca la dirección de E-mail del
destinatario. Si se ha configurado un libro de direcciones, seleccione Libro de
direcciones e introduzca el nombre del destinatario. Se realizará una búsqueda de
direcciones y podrá seleccionar el destinatario de entre los nombres de la lista
resultante. De esta forma, se pueden agregar destinatarios múltiples a la lista de
direcciones.
6 Seleccione todas las opciones apropiadas para el documento en las fichas E-mail,
Configuración avanzada, Ajuste de formato u Opciones de e-mail.
E-mail
Color de salida:
blanco y negro,
escala de grises
o color
Exploración
a2caras
el original puede ser
a 1 ó 2 caras
Configuración
avanzada
Más claro/
Más oscuro
permite aclarar u
oscurecer la
imagen
Supresión del
fondo
permite suprimir
los fondos oscuros
Ajuste de formato
Tamaño del
original
permite establecer
el tamaño del
original
Explorar hasta
el borde:
permite explorar
toda la página
Opciones de
e-mail
Formato del
archivo:
PDF, TIF o JPEG
Responder a:
permite
especificar la
dirección de
E-mail
32 guía rápida de uso
E-mail
Configuración
avanzada
Ajuste de formato
Opciones de
e-mail
Tipo de original
texto, foto o foto
ytexto
Resolución
de 72x72 a
600x600 ppp
Calidad/Tamaño
de archivo:
calidad óptima
frente a tamaño
de archivo
Resolución
de 72x72 a
600x600 ppp
Mensaje:
permite escribir
mensajes
7 Pulse Comenzar para explorar el documento y enviarlo como documento adjunto en
un mensaje de E-mail.
NOTA: Para confirmar el trabajo, pulse el botón Estado de trabajos del Panel de
control. El trabajo aparecerá en la cola.
Español
guía rápida de uso 33
Funciones adicionales de E-mail
Archivos adjuntos en color
Si la opción Exploración en color está seleccionada, podrá adjuntar
una imagen a todo color al e-mail en formato JPEG. Este formato es el
formato de compresión más indicado para mapas de bits de color.
Si desea activar la Exploración en color para el E-mail, seleccione la
E-mail y elija la opción
ficha
NOTA: La resolución máxima para imágenes de color es 300x300 ppp.
Color de salida
. Seleccione
Cuatricromía
.
34 guía rápida de uso
Mejora de la productividad de su impresora WorkCentre
Las impresoras de la serie WorkCentre 4250/4260 son potentes equipos multifunción
que integran numerosas funciones digitales en un sistema inteligente. Está diseñado
para admitir grupos de trabajo grandes en diferentes entornos de producción. Puede
hacer más con menos y optimizar su flujo de trabajo con estas características que
permiten mejorar la productividad.
Personalización del equipo multifunción
La máquina puede configurarse para reflejar el flujo de trabajo de la oficina.
Por ejemplo, la pantalla de inicio que se muestra cuando se acerca a la máquina
puede ser Estado de la máquina, Estado de trabajos o uno de los Servicios. Las
opciones prefijadas para cada uno de los Servicios se pueden definir según sus
necesidades, como la bandeja de papel prefijada, los porcentajes de reducción
personalizados y la copia a 2 caras para ahorrar papel.
Para examinar las opciones, acceda a
prefijados de funciones y las Opciones del servicio de copia.
Libro de direcciones en línea
El libro de direcciones resulta útil cuando tiene que crear una lista de
destinatarios frecuentes de correo o fax. Utilice esta función para programar
el libro de direcciones con detalles de los destinatarios, como la dirección de
E-mail o los números de fax. Los números de dirección registrados en el libro
de direcciones también se pueden utilizar como códigos de marcación rápida.
Si se ha configurado, la máquina admite libros de direcciones locales y de
empresa (LDAP). Los libros de direcciones locales se pueden importar desde un
.csv en Servicios de Internet > Propiedades > Servicios >
archivo
Opciones de e-mail.
Herramientas y observe los Valores
Español
Administración remota
Esta máquina multifunción contiene su propio sitio de Servicios de
Internet de CentreWare. Se accede al sitio mediante el navegador web.
Como usuario, puede obtener información sobre la máquina y sobre
cualquier trabajo enviado a la máquina desde la comodidad de su
escritorio.
Las diversas fichas de la página web contienen diferentes opciones para
evaluar el estado de la máquina, el papel que contiene, los trabajos en
cola y las configuraciones del administrador. Incluso puede enviar un
trabajo listo para impresión por Internet con esta función.
Simplemente abra el navegador web e introduzca la dirección IP del
equipo multifunción.
guía rápida de uso 35
Envío de documentos en papel como E-mail
Los documentos explorados se pueden enviar como documentos adjuntos
de E-mail a uno o a varios destinatarios especificados. Se obtiene acceso a
las funciones de E-mail con el botón
panel de control y con la opción
función excelente para explorar documentos para uso propio.
Simplemente seleccione la función de E-mail, introduzca la dirección de
correo electrónico y explore el documento. Poco después lo tendrá en la
bandeja de entrada de su E-mail.
Página de inicio de Servicios del
E-mail de la pantalla. Se trata de una
Administración sencilla de los consumibles
Los consumibles son elementos de la máquina que deben reponerse o
sustituirse, como papel, grapas y unidades reemplazables por el cliente.
Unidades como el cartucho de tóner y el cartucho de grapas son reemplazables
por el cliente, lo que implica que puede sustituirlos sin ponerse en contacto con
un técnico de servicio de Xerox. De esta forma reduce el tiempo de inactividad.
Documentos valiosos
La máquina no es simplemente una impresora normal y corriente; puede
utilizar la máquina para imprimir y crear documentos que se ajusten a sus
necesidades, ya sean presentaciones, materiales de distribución o notas de
reuniones.
Por ejemplo, la función Creación de folletos permite producir folletos o copias
de varias páginas a partir de originales a 1 ó 2 caras. Puede explorar Originales
encuadernados en color y enviárselos a usted mismo mediante E-mail para
incluirlos en sus documentos electrónicos. Se pueden crear conjuntos de
presentaciones con la función Imágenes múltiples y hacer muchas cosas más.
El único límite es su imaginación.
36 guía rápida de uso
Resolución de problemas
La calidad del producto de salida se puede ver afectada por un número de
situaciones. Para un rendimiento óptimo, asegúrese de seguir las indicaciones de la
Guía del usuario. La documentación y los mensajes de error de la máquina lo
ayudarán a localizar y solucionar fácilmente los problemas.
Algunos problemas se pueden solucionar apagando y volviendo a encender el equipo
multifunción. Espere 20 segundos aproximadamente antes de volver a encender la
máquina. Si después de reiniciar la máquina el problema no se ha solucionado, eche
un vistazo a algunos de los siguientes puntos para identificar las soluciones.
Problema Solución
La máquina no se
enciende.
El documento no se
puede introducir a
través del alimentador
de documentos.
La máquina no
imprime desde una
estación de trabajo.
No se puede enviar
un mensaje de correo
(E-mail).
Atascos de papel
No se puede enviar un
documento por fax.
• Compruebe que la máquina no esté en el modo de ahorro de
energía, lo cual se indica mediante una luz verde encendida en el
Panel de control. Toque la pantalla de la interfaz del usuario para
volverla a activar.
• Verifique que el cable de alimentación esté correctamente
instalado.
• Coloque el botón de encendido/apagado en la posición de
encendido (I).
• Asegúrese de que los originales no tengan clips ni grapas.
• Compruebe que el alimentador de documentos no está
sobrecargado. La capacidad máxima es 100 documentos.
• Asegúrese de que las guías de bordes estén ajustadas y toquen los
bordes de los originales.
• Compruebe que haya un cable de red activo conectado a la estación
de trabajo.
• Compruebe que la configuración de la red sea la adecuada.
Consulte Conexión a la red en la página 11.
• Compruebe que la máquina esté conectada a la red como
impresora.
• Compruebe que el E-mail esté activado. Consulte Configuración de
e-mail en la página 15.
• Cargue el papel en las bandejas con la cara que coincide con la
unión del envoltorio hacia arriba.
• Cargue el papel en la bandeja especial con la cara que coincide con
la unión del envoltorio hacia abajo.
• Si el papel se curva demasiado, gírelo en la bandeja
correspondiente.
• Utilice papel de un paquete nuevo.
• Compruebe que la máquina esté conectada a una línea telefónica
activa y compruebe que haya tono de marcación.
• Compruebe que la opción Fax esté activada. Consulte Configuración
de fax en la página 17.
Español
guía rápida de uso 37
Atascos de papel
Atasco en el área de la cubierta lateral
La pantalla indicará la ubicación del atasco.
• Siga las instrucciones que aparecen
en la pantalla para retirar el papel
del recorrido del papel.
• Asegúrese de que todas las
cubiertas y puertas de despeje de
atascos vuelvan a colocarse en su
posición original.
NOTA: Las áreas de despeje de atascos
pueden variar en función del modelo y la
configuración de la máquina.
p
Atasco en el área de la acabadora
1b
1a 1c
Área de atasco
de papel
Área del fusor
38 guía rápida de uso
Atascos de documentos
La pantalla indicará si se ha producido el atasco de un documento.
• Siga las instrucciones de pantalla y retire todos los documentos del
alimentador de documentos y del cristal de exposición según se indica.
En la siguiente ilustración se muestran las áreas de despeje de atascos del
alimentador de documentos.
Levante la cubierta
del alimentador de
documentos
Levante la cubierta del conjunto de
alimentación de documentos.
• Cuando se le solicite que realice esta
acción, vuelva a ordenar los
documentos como al principio y
colóquelos de nuevo en el
alimentador de documentos. Los
documentos se reciclarán
automáticamente para restaurar la
integridad del trabajo.
Baje la
palanca de
la cubierta
de despeje
de atascos
Español
guía rápida de uso 39
Ayuda
Cuando utilice el equipo multifunción dispondrá fácil y oportunamente de ayuda
detallada. Puede acceder a la información de Ayuda y a recomendaciones desde
diversas fuentes.
En el equipo multifunción
Pulse Ayuda en cualquier momento para
acceder a las pantallas de ayuda en línea.
Los mensajes, las instrucciones en pantalla y
los gráficos proporcionan información
adicional.
Documentación
La mayoría de las respuestas a sus preguntas
están incluidas en la documentación que se
suministra en el CD de la impresora de la
serie WorkCentre 4250/4260. O bien, puede
acceder a los documentos desde
www.xerox.com/support
• Guía del usuario: Contiene instrucciones e información sobre todas las
funciones del equipo multifunción.
• Guía de administración del sistema: Proporciona información e instrucciones
detalladas sobre la conexión de la máquina a la red y la instalación de
funciones opcionales.
.
En el controlador de impresión
Haga clic en Ayuda en la pantalla del
controlador de impresión o presione [F1] en
el teclado de su PC para obtener información
sobre la pantalla del controlador de
impresión que se muestra.
40 guía rápida de uso
En Servicios de Internet de CentreWare
Haga clic en Índice para ver el
contenido del sitio Servicios de
Internet.
Haga clic en Ayuda para acceder
al sitio web de asistencia en línea
de Xerox.
Español
guía rápida de uso 41
Diferencia horaria con el meridiano de Greenwich
http://wwp.greenwichmeantime.com/.
Ciudad, región
o país
Línea internacional de
fecha de l oes te
Islas Midway -11.0 Luxemburgo +1.0 Calcuta +5.5
Samoa -11.0 Austria +1.0 Bombay +5.5
Hawai -10.0 Croacia +1.0 Nueva Delhi +5.5
Alaska -9.0 República Checa +1.0 Almaty +6.0
Hora del Pacífico (PST)
(EE.UU. y Canadá)
Tijuana -8.0 Dinamarca +1.0 Astana +6.0
Hora de las Montañas
Rocosas (MST)
(EE.UU. y Canadá)
Centroamérica -6.0 Polonia +1.0 Sri
Hora del centro (CST)
(EE.UU. y Canadá)
Guadalajara -6.0 Italia +1.0 Bangkok +7.0
Bogotá -5.0 Grecia +2.0 Hanoi +7.0
Lima -5.0 Turquía +2.0 Yakarta +7.0
Quito -5.0 Bulgaria +2.0 Krasnoyarsk +7.0
Hora del Este (EST)
(EE.UU. y Canadá)
Hora del estándar del
Atlántico (EST)
(Canadá)
Caracas -4.0 Suráfrica +2.0 Hong Kong +8.0
La Paz -4.0 Jordania +2.0 Urunqi +8.0
Terranova -3.0 Siria +2.0 Irkutsk +8.0
Brasilia -3.0 Finlandia +2.0 Ulán Bator +8.0
Buenos Aires -3.0 Moscú +3.0 Kuala Lumpur +8.0
Groenlandia -3.0 San Petersburgo +3.0 Singapur +8.0
Azores -1.0 Volgograd +3.0 Taipei +8.0
Cabo Verde -1.0 Kuwait +3.0 Seúl +9.0
Casablanca 0.0 Teherán +3.5 Yakutsk +9.0
Monrovia 0.0 Abu Dhabi +4.0 Guam +10.0
Reino Unido 0.0 Muscat +4.0 Port Moresby +10.0
Eire 0.0 Baku +4.0 Vladivostok +10.0
Portugal 0.0 Ereván +4.0 Magadán +11.0
África Oriental 0.0 Tbilisi +4.0 Islas Salomón +11.0
Holanda +1.0 Kabul +4.5 Nueva Caledonia +11.0
Bélgica +1.0 Ekaterimburgo +5.0 Fiyi +12.0
Francia +1.0 Islamabad +5.0 Kamchatka +12.0
España +1.0 Karachi +5.0 Islas Marshall +12.0
Alemania +1.0 Tashkent +5.0 Nuku’alofa +13.0
Diferencia
horaria
-12.0 Suiza +1.0 Chennai +5.5
-8.0 Finlandia +1.0 Novosibirsk +6.0
-7.0 Suecia +1.0 Dhaka +6.0
-6.0 Noruega +1.0 Rangún +6.5
-5.0 Egipto +2.0 Pekín +8.0
-4.0 Israel +2.0 Chongqing +8.0
Ciudad,
región o país
Diferencia
horaria
Ciudad,
región o país
Jayawardenenpura
Diferencia
horaria
+6.0
42 guía rápida de uso
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