Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 Quick Use Guide [es]
Serie WorkCentre® 4250/4260
Guía rápida de uso
Versión 4.0 05.01.09
Serie WorkCentre® 4250/4260
Guía rápida de uso
Serie Xerox WorkCentre 4250/4260
Guía rápida de uso
Gracias por haber elegido la serie WorkCentre 4250/4260. Si sigue los
procedimientos de este manual en el orden en que aparecen, podrá realizar las
siguientes acciones correctamente:
Conectar la impresora de la serie WorkCentre 4250/4260 a una red
Configurar la impresora de la serie WorkCentre 4250/4260
Instalar las funciones opcionales
Utilizar la impresora de la serie WorkCentre 4250/4260
Contenido
Instalación de la impresora WorkCentre 4250/4260....................................3
Encendido de la máquina........................................................................................5
Su WorkCentre 4250/4260 .....................................................................................7
Conexión a la red..................................................................................................... 11
Instalación de controladores de impresión ................................................... 13
Configuración de e-mail........................................................................................ 15
Configuración de fax.............................................................................................. 17
Instalación de kits de opciones.......................................................................... 18
Realización de copias............................................................................................. 20
Funciones de copia adicionales.......................................................................... 22
Impresión de un documento ............................................................................... 23
Envío de fax............................................................................................................... 25
Exploración de red .................................................................................................. 28
Envío de un correo electrónico ........................................................................... 32
Mejora de la productividad de su impresora WorkCentre........................ 35
Resolución de problemas...................................................................................... 37
Ayuda .......................................................................................................................... 40
Diferencia horaria con el meridiano de Greenwich..................................... 42
Español
guía rápida de uso 1
Para obtener información sobre seguridad, normas, requisitos medioambientales, copias ilegales,
reciclaje y desecho de productos, consulte las secciones correspondientes de la Guía del usuario.
Si necesita más información detallada sobre las otras funciones disponibles en su equipo multifunción,
consulte el CD de administración del sistema y la Guía del usuario.
Si desea obtener asistencia para el producto e información sobre el pedido de consumibles y material
de impresión, visite el sitio web de Xerox www.xerox.com/support
.
Preparado y traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
REINO UNIDO
© 2008 por Xerox Corporation.
Xerox® y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU.
y/o en otros países.
La información que se presenta en este documento es correcta en el momento de su publicación. Xerox
se reserva el derecho de cambiar la información en cualquier momento sin previo aviso. Las
actualizaciones técnicas y cambios se agregarán en ediciones futuras de la documentación.
Para obtener información actualizada, vaya a
www.xerox.com/support.
2 guía rápida de uso
Instalación de la impresora WorkCentre 4250/4260
1 Desembale la máquina y cualquier componente opcional de hardware.
2 Localice las instrucciones de instalación.
3 Siga las instrucciones de instalación para montar la máquina y las opciones de
hardware. El resultado será una de estas configuraciones.
Funciones
Copia digital
Impresión por
red/directa
Exploración
E-mail
Fax
Bandeja de papel 1 y
bandeja especial
Bandeja de papel 2
Alimentador de alta
capacidad
Soporte *
(consulte la nota)
Acabadora
Memoria flash USB
Unidad de disco duro
de 80 GB
Interfaz de otro
fabricante
Memoria del sistema
(256 MB)
Memoria adicional
(256 MB)
WorkCentre
4250
Estándar Estándar Estándar Estándar
- Estándar Estándar Estándar
- Estándar Estándar Estándar
- Estándar Estándar Estándar
Opcional Opcional Estándar Estándar
Estándar Estándar Estándar Estándar
Opcional Opcional Opcional Estándar
Opcional Opcional Opcional Opcional/
Opcional Opcional Opcional Estándar/
Opcional Opcional Opcional
Estándar Estándar Estándar Estándar
Estándar Estándar Estándar Estándar
Opcional Opcional Opcional Opcional
Estándar Estándar Estándar Estándar
Opcional Opcional Opcional Opcional
WorkCentre
4250S/4260S
WorkCe ntre
4250X/4260X
WorkCentre
4250XF/4260XF
Estándar
No se necesita
Estándar
Español
NOTA: El tipo de soporte disponible depende de la configuración.
guía rápida de uso 3
4 Además, dispondrá de:
• Cable de alimentación
• CD de documentación del usuario
• CD de administración del sistema
• CD de controladores de impresión (no suministrado con la máquina
exclusivamente copiadora WorkCentre 4250)
• CD de Nuance (no suministrado con la máquina exclusivamente copiadora
WorkCentre 4250)
• Guía rápida de uso (este manual)
• Cartucho de tóner
• Etiquetas del panel de control
• Llave de activación del producto
• Cable de teléfono (serie WorkCentre 4250/4260 ‘X’ y ‘XF’ sólo con fax).
4 guía rápida de uso
Encendido de la máquina
Una vez que se ha montado la máquina, debe configurarla. Esta operación se realiza
utilizando la llave de activación del producto cuando se enciende la máquina por
primera vez.
La llave de activación del producto se
entrega en un tubo de plástico
colocado dentro de la caja junto
con la máquina. El procedimiento
para configurar la máquina es
el siguiente:
1 Localice el tubo que contiene la
llave de activación del producto.
Retire la tarjeta de plástico y
extraiga con cuidado la llave.
2 Conecte el cable de alimentación a la máquina y a una toma de corriente adecuada.
3 Encienda la máquina.
4 Inserte la llave de activación del producto en la ranura del lector de tarjetas ubicada
en la parte de atrás de la máquina.
Llave de activación del producto
Español
Ranura del lector
de tarjetas
LED verde
5 Se muestra la pantalla Idioma prefijado. Seleccione el idioma que desee y luego
seleccione Guardar.
6 Se mostrará la pantalla Asistente para la instalación. Seleccione Siguiente.
7 Se muestra la pantalla Opciones de activación del producto. Siga las instrucciones
de la pantalla.
NOTA: Cuando el LED verde deja de parpadear y permanece encendido de forma
continua (unos 10 segundos), la configuración se ha realizado correctamente.
guía rápida de uso 5
8 Retire la llave de activación del producto y seleccione Siguiente en la pantalla.
9 Aparecerá la pantalla Tamaño de papel prefijado. Seleccione A4 ó 8.5x11 pulg. y
luego Siguiente.
10 Aparece la pantalla Teléfonos de asistencia y suministros. Introduzca el Teléfono de
Asistencia al Cliente y el Teléfono de suministros y seleccione Siguiente.
NOTA: Esto es sólo con fines informativos. Puede dejar estos campos en blanco si no
conoce esta información.
11 Las cuatro pantallas siguientes le permiten definir el Formato de fecha, la Fecha, el
Formato de reloj y la Hora. Siga las instrucciones para proporcionar la información
adecuada y seleccione Siguiente en cada pantalla.
12 Se mostrará la pantalla Excelente. Esto indica que ha finalizado correctamente la
sección de Opciones del sistema del Asistente para la instalación de Xerox.
Seleccione Terminar para continuar.
NOTA: Según el lugar donde se encuentre, aparecerá una pantalla emergente que
le solicitará la clave de paquete de página. Si esto sucede, póngase en contacto con
un representante de Asistencia al cliente para obtener la clave.
13 La máquina mostrará la pantalla Autoevaluación de la máquina en curso mientras
realiza los ajustes de configuración. Cuando haya terminado, la máquina mostrará la
pantalla Copia básica. Su máquina ya está preparada para que la use.
14 Si tiene instalada la función de Fax, se mostrará la pantalla del Asistente de
instalación del fax. Consulte Configuración de fax en la página 17.
6 guía rápida de uso
Su WorkCentre 4250/4260
1
Panel de control:
Pantalla táctil y
teclado numérico
3
3
Bandeja de salida:
Recoge las impresiones
5
Bandejas de papel:
La bandeja 2 y el alimentador
de alta capacidad son
componentes estándar de
WorkCentre 4250/4260XF y
opcionales en otras
configuraciones.
Dentro del equipo multifunción
2
Alimentador de
documentos:
2
1
5
Se utiliza para explorar
varios documentos.
El
cristal de
exposición
situado debajo del
alimentador, se utiliza
para explorar
documentos de una
4
hoja, documentos
encuadernados, etc.
,
Español
4
Bandeja especial:
Se utiliza para
materiales de impresión
no estándar
Existen piezas reemplazables por el
cliente en el dispositivo, el cartucho de
tóner (6) y el cartucho de cilindro (7).
El número de serie se encuentra en el
interior de la cubierta delantera.
6
7
guía rápida de uso 7
Descripción general del panel de control
Int
Estado de trabajos
Servicios
Página de inicio
de Servicios
Conexión/
Desconexión
errupción de impresión
Ayuda
Cancelar todo
Encendido
Parar
Idioma
Estado de
la máquina
Visor y
pantalla táctil
Teclado numérico
Corrección
Comenzar
Elemento Descripción
Página de inicio de
Servicios
Se muestra la pantalla Servicios para activar la selección
de funciones.
Servicios Se utiliza para acceder a las opciones de las funciones.
Estado de trabajos Se utiliza para ver el estado actual de un trabajo y otros
trabajos en cola.
Estado de la máquina Se utiliza para acceder a la información, estado y número de
serie de la máquina, así como para imprimir informes.
Visor y pantalla táctil Se muestra el estado actual de la máquina y las pantallas
para seleccionar las funciones de la máquina.
Ayuda Se muestran los mensajes de ayuda de las funciones y los
mensajes de error.
Idioma Se utiliza para seleccionar el idioma de la pantalla.
Encendido Se utiliza para volver a activar la máquina cuando está en el
modo de ahorro de energía.
Conexión/Desconexión Permite al administrador acceder a la configuración de la
máquina.
8 guía rápida de uso
Elemento Descripción
Teclado numérico Se utiliza para introducir caracteres numéricos.
Corrección Permite corregir una entrada hecha con el teclado numérico.
Cancelar todo Pulse el botón una vez para borrar una entrada actual.
Interrupción de
impresión
Parar Para el trabajo en curso.
Comenzar Se utiliza para activar un trabajo.
Púlselo dos veces para regresar a los valores prefijados.
Se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar otro
trabajo más urgente.
Carga de papel en las bandejas para papel
1 Abra la bandeja para papel y coloque allí
el papel. Asegúrese de que el papel NO
supere la línea de llenado máximo.
2 Ajuste las guías para sujetar el papel en
el lado derecho de la bandeja.
3 Cuando cierre la bandeja, aparecerá la
ventana Opción del papel. Introduzca el
tamaño, tipo y color del papel que ha
cargado y seleccione Confirmar.
Español
Guías
guía rápida de uso 9
Carga de documentos
Los documentos se pueden cargar en
el alimentador de documentos o se
pueden colocar sobre el cristal de
exposición.
1 Cargue los documentos que se van a
copiar cara arriba en la bandeja de
entrada del alimentador de
documentos, con la parte superior del
documento hacia la parte izquierda o
trasera de la bandeja.
2 Desplace la guía del documento hasta
que entre en contacto con los laterales
del documento.
O bien…
3 …abra el alimentador de documentos
y coloque documentos de una hoja
cara abajo sobre el cristal de
exposición alineados con la esquina
superior izquierda.
NOTA: Los documentos se exploran
solamente una vez, incluso cuando se
han seleccionado varias copias.
Guías
10 guía rápida de uso
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