Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 Quick Use Guide [ro]

Seria WorkCentre® 4250/4260

Ghid rapid de utilizare

Versiunea 4.0 05.01.09

Seria WorkCentre® 4250/4260

Ghid rapid de utilizare

Seria Xerox WorkCentre 4250/4260

Ghid rapid de utilizare

Vă mulţumim că aţi ales Seria WorkCentre 4250/4260. Urmând procedurile din acest manual în ordinea în care vă sunt prezentate, veţi reuşi să:

conectaţi imprimanta din Seria WorkCentre 4250/4260 la o reţea configuraţi imprimanta din Seria WorkCentre 4250/4260 instalaţi funcţiile opţionale utilizaţi imprimanta din Seria WorkCentre 4250/4260

Cuprins

Instalarea aparatelor din Seria WorkCentre 4250/4260.............................3

Pornirea aparatului ...................................................................................................5

Xerox WorkCentre 4250/4260...............................................................................7

Conectarea la reţea................................................................................................ 11

Instalarea driverelor de imprimare................................................................... 13

Configurare E-mail.................................................................................................. 14

Configurarea faxului.............................................................................................. 16

Instalarea Kit-urilor opţionale............................................................................ 17

Efectuarea copiilor.................................................................................................. 19

Funcţii suplimentare de copiere......................................................................... 20

Imprimarea unui document ................................................................................ 21

Transmiterea unui fax........................................................................................... 23

Scanarea în Reţea................................................................................................... 26

Transmiterea unui E-mail..................................................................................... 29

Îmbunătăţiţi productivitatea aparatului WorkCentre .............................. 31

Rezolvarea problemelor ........................................................................................ 33

Ajutor........................................................................................................................... 35

Diferenţă Greenwich Mean Time ...................................................................... 37

Română

ghid rapid de utilizare 1

Pentru informaţii despre siguranţă, reglementări, respectarea prevederilor de protecţie a mediului, reproduceri ilegale şi reciclarea produsului, consultaţi secţiunile corespunzătoare din Ghidul de utilizare.

Pentru mai multe informaţii despre oricare din funcţiile disponibile pe dispozitiv, consultaţi Ghidul de utilizare şi CD-ul System Administration (Administrare sistem).

Pentru asistenţă legată de produs şi pentru informaţii despre comandarea consumabilelor şi a suporturilor de imprimare, vizitaţi pagina Web www.xerox.com/support

Pregătit şi tradus de:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

şi sigla sfera conectivităţii sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau

Xerox alte ţări.

Informaţiile din acest document sunt corecte în momentul publicării. Xerox îşi rezervă dreptul de a modifica informaţiile în orice moment, fără preaviz. Modificările şi actualizările tehnice vor fi incluse în ediţiile ulterioare ale documentaţiei.

Pentru a afla ultimele noutăţi, vizitaţi

www.xerox.com/support.

2 ghid rapid de utilizare

Instalarea aparatelor din Seria WorkCentre 4250/4260

1 Despachetaţi aparatul şi toate opţiunile hardware. 2 Găsiţi instrucţiunile de instalare. 3 Urmaţi Instrucţiunile de instalare pentru asamblarea aparatului şi a opţiunilor

hardware. Va rezulta una dintre următoarele configuraţii.

Funcţii

Copiere digitală

Imprimare Directă / în

Reţea

Scanare

E-Mail

Fax

Tava pentru hârtie 1

şi tava manuală

Tava pentru hârtie 2

Alimentator de mare

capacitate

Suport *(vezi Nota)

Finisher

Unitate USB

Unitate hard disk

de 80 GB

Interfaţă Dispozitiv

Extern

Memoria sistemului

(256MB)

Memorie suplimentară

(256MB)

WorkCentre

4250

Standard Standard Standard Standard

– Standard Standard Standard

Opţional Opţional Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Opţional Opţional Opţional Standard

Opţional Opţional Opţional Opţional /

Opţional Opţional Opţional Standard /

Opţional Opţional Opţional

Standard Standard Standard Standard

Opţional Opţional Opţional Opţional

Standard Standard Standard Standard

Opţional Opţional Opţional Opţional

WorkCentre

4250S/

4260S

WorkCentre

4250X/

4260X

WorkCent re

4250XF/

4260XF

Standard

Nu este necesar

Standard

Română

NOTĂ: Tipul de suport disponibil depinde de configuraţie.

ghid rapid de utilizare 3

4 În plus veţi avea:

• Cablu de alimentare

• CD cu documentaţia utilizatorului

• System Administration CD (CD-ul de Administrare Sistem)

• CD cu driver de imprimare (Nu este furnizat cu aparatul WorkCentre 4250, care este doar copiator)

• Nuance CD (Nu este furnizat cu aparatul WorkCentre 4250, care este doar copiator)

• Ghid rapid de utilizare (acest manual)

•Cartuş cu toner

• Etichete pentru butoanele panoului de comandă

• Cheia de activare a produsului

• Cablu de telefon (doar pentru aparatele cu fax ‘X’ şi‘XF’ din seria WorkCentre 4250/4260).

4 ghid rapid de utilizare

Pornirea aparatului

După ce aparatul a fost asamblat, acesta trebuie configurat. Configurarea se realizează utilizând Cheia de activare a produsului atunci când aparatul este pornit pentru prima dată.

Cheia de activare a produsului este furnizată într-un tub de plastic, în interiorul cutiei care conţine aparatul. Procedura de configurare a aparatului este următoarea:

1 Se localizează tubul de plastic care

conţine Cheia de activare a produsului. Se scoate cartela de

plastic şi se extrage cheia cu grijă.

2 Conectaţi cablul de alimentare la aparat şi la o priză corespunzătoare. 3 Porniţi aparatul. 4 Introduceţi Cheia de activare a produsului în slotul cititorului de cartele de pe partea

din spate a aparatului.

Cheia de activare a produsului

Română

Slot cititor de cartele

LED verde

5 Va apărea ecranul Limba Implicită. Selectaţi limba dorită, apoi selectaţi Salvare. 6 Se va afişa ecranul Instalare Wizard. Selectaţi Următorul. 7 Va apărea ecranul Setări Activare Produs. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

NOTĂ: Când LED-ul verde nu mai clipeşte şi rămâne aprins

(aproximativ 10 secunde), configurarea a fost efectuată cu succes.

8 Scoateţi Cheia de activare a produsului şi selectaţi Următorul pe afişaj.

ghid rapid de utilizare 5

9 Se afişează ecranul Dimensiune Hârtie Implicită. Selectaţi A4 sau 8,5x11 inci şi apoi

selectaţi Următorul.

10 Se afişează ecranul Numere de Telefon Asistenţă Clienţi şi Consumabile. Introduceţi

Numărul de Telefon Asistenţă Clienţi şi Numărul de Telefon Consumabile şi selectaţi Următorul.

NOTĂ: Acestea servesc doar pentru referinţă. Puteţi lăsa aceste câmpuri

necompletate, în cazul în care nu deţineţi informaţiile respective.

11 Următoarele 4 ecrane vă permit să configuraţi Formatul Datei, Data, Formatul

Orei şi Ora. Urmaţi instrucţiunile pentru introducerea informaţiilor corespunzătoare şi selectaţi Următorul pe fiecare ecran.

12 Va apărea ecranul Fel ici tări. Acesta indică finalizarea reuşită a secţiunii Programări

de Sistem din Instalare Wizard Xerox. Selectaţi Terminat pentru a continua.

NOTĂ: În unele locuri va apărea un ecran care vă va cere Parola Pachetului de

Pagini. În acest caz, contactaţi reprezentantul Centrului de Asistenţă pentru Clienţi pentru furnizarea parolei.

13 Aparatul va afişa ecranul Auto test aparat în derulare, în timp ce aplică setările de

configurare. După ce se finalizează aplicarea setărilor, aparatul afişează ecranul Copiere de Bază. În acest moment, aparatul este pregătit pentru utilizare.

14 Dacă este instalată funcţia Fax, se va afişa ecranul Instalare Wizard Fax.

Consultaţi Configurarea faxului la pagina 16.

6 ghid rapid de utilizare

Xerox WorkCentre 4250/4260

Panoul de comandă:

ecranul senzorial şi tastatura numerică

Tava de Ieşire:

colectează ieşirile

Tăvile de hârtie:

Tava 2 şi Alimentatorul de mare capacitate (HCF) sunt dotări standard pe aparatul WorkCentre 4250/4260XF şi opţionale pe alte configuraţii.

În interiorul dispozitivului

Alimentatorul de documente:

utilizat pentru scanarea

mai multor documente.

Ecranul documentului

din partea inferioară este utilizat pentru scanarea unui singur document, a documentelor legate, etc.

Română

Tava manuală:

utilizată pentru suporturi de imprimare speciale

În aparat există Unităţi înlocuibile de către client, şi anume Cartuşul cu toner (6) şi Cartuşul cilindru (7).

Seria aparatului este inscripţionată pe interiorul capacului frontal.

ghid rapid de utilizare 7

Prezentarea panoului de comandă

Starea Lucrării

Servicii

Pornire servicii

Conectare/

Deconectare

Întrerupere imprimare

Ajutor

Şterge tot

Economizor energie

Stop

Limbă

Starea

aparatului

Afişaj şi ecran

senzorial

Tastatură numerică

Anulare introducere

Start

Articol Descriere

Pornire servicii Afişează ecranul Servicii, pentru a permite selectarea

funcţiilor.

Servicii Utilizat pentru a accesa opţiunile funcţiei.

Starea lucrării Utilizat pentru a vizualiza starea curentă a lucrării şi alte cozi

de aşteptare.

Starea aparatului Utilizat pentru a accesa informaţiile despre aparat, starea,

seria aparatului şi pentru a imprima rapoarte.

Afişaj şi ecran senzorial Afişează starea curentă a aparatului şi ecranele pentru

selectarea funcţiilor aparatului.

Ajutor Afişează mesaje de ajutor pentru funcţii şi mesaje de eroare.

Limbă Utilizat pentru a selecta limba pe afişaj.

Economizor energie Utilizat pentru a reactiva aparatul din modul economizor

de energie.

Conectare/Deconectare Oferă Administratorului acces la setările aparatului.

Tastatură numerică Utilizată pentru a introduce caractere numerice.

8 ghid rapid de utilizare

Articol Descriere

Anulare introducere Anulează intrarea efectuată de la tastatura numerică.

Şterge tot Apăsaţi o dată pentru a şterge intrarea curentă. Apăsaţi de

Întrerupere imprimare Utilizat pentru a întrerupe lucrarea curentă, pentru

Stop Opreşte lucrarea care se derulează.

Start Utilizat pentru a activa o lucrare.

două ori pentru a reveni la setările implicite.

executarea unei lucrări mai urgente.

Alimentarea cu hârtie a tăvilor cu hârtie

1 Deschideţi tava de hârtie şi

alimentaţi-o. NU depăşiţi linia Max.

2 Reglaţi ghidajele astfel încât să împingă

hârtia spre partea dreaptă a tăvii.

3 După închiderea tăvii, va apărea ecranul

Setări Hârtie. Introduceţi dimensiunea, tipul şi culoarea hârtiei alimentate şi selectaţi Confirmare.

Ghidajele

Română

ghid rapid de utilizare 9

+ 29 hidden pages