Seria WorkCentre® 4250/4260
Ghid rapid de utilizare
Versiunea 4.0 05.01.09
Seria WorkCentre® 4250/4260
Ghid rapid de utilizare
Seria Xerox WorkCentre 4250/4260
Ghid rapid de utilizare
Vă mulţumim că aţi ales Seria WorkCentre 4250/4260. Urmând procedurile
din acest manual în ordinea în care vă sunt prezentate, veţi reuşi să:
conectaţi imprimanta din Seria WorkCentre 4250/4260 la o reţea
configuraţi imprimanta din Seria WorkCentre 4250/4260
instalaţi funcţiile opţionale
utilizaţi imprimanta din Seria WorkCentre 4250/4260
Cuprins
Instalarea aparatelor din Seria WorkCentre 4250/4260.............................3
Pornirea aparatului ...................................................................................................5
Xerox WorkCentre 4250/4260...............................................................................7
Conectarea la reţea................................................................................................ 11
Instalarea driverelor de imprimare................................................................... 13
Configurare E-mail.................................................................................................. 14
Configurarea faxului.............................................................................................. 16
Instalarea Kit-urilor opţionale............................................................................ 17
Efectuarea copiilor.................................................................................................. 19
Funcţii suplimentare de copiere......................................................................... 20
Imprimarea unui document ................................................................................ 21
Transmiterea unui fax........................................................................................... 23
Scanarea în Reţea................................................................................................... 26
Transmiterea unui E-mail..................................................................................... 29
Îmbunătăţiţi productivitatea aparatului WorkCentre .............................. 31
Rezolvarea problemelor ........................................................................................ 33
Ajutor........................................................................................................................... 35
Diferenţă Greenwich Mean Time ...................................................................... 37
Română
ghid rapid de utilizare 1
Pentru informaţii despre siguranţă, reglementări, respectarea prevederilor de protecţie a mediului,
reproduceri ilegale şi reciclarea produsului, consultaţi secţiunile corespunzătoare din Ghidul de utilizare.
Pentru mai multe informaţii despre oricare din funcţiile disponibile pe dispozitiv, consultaţi Ghidul de
utilizare şi CD-ul System Administration (Administrare sistem).
Pentru asistenţă legată de produs şi pentru informaţii despre comandarea consumabilelor şi a
suporturilor de imprimare, vizitaţi pagina Web www.xerox.com/support
.
Pregătit şi tradus de:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
© 2008 Xerox Corporation.
®
şi sigla sfera conectivităţii sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau
Xerox
alte ţări.
Informaţiile din acest document sunt corecte în momentul publicării. Xerox îşi rezervă dreptul de a
modifica informaţiile în orice moment, fără preaviz. Modificările şi actualizările tehnice vor fi incluse
în ediţiile ulterioare ale documentaţiei.
Pentru a afla ultimele noutăţi, vizitaţi
www.xerox.com/support.
2 ghid rapid de utilizare
Instalarea aparatelor din Seria WorkCentre 4250/4260
1 Despachetaţi aparatul şi toate opţiunile hardware.
2 Găsiţi instrucţiunile de instalare.
3 Urmaţi Instrucţiunile de instalare pentru asamblarea aparatului şi a opţiunilor
hardware. Va rezulta una dintre următoarele configuraţii.
Funcţii
Copiere digitală
Imprimare Directă / în
Reţea
Scanare
E-Mail
Fax
Tava pentru hârtie 1
şi tava manuală
Tava pentru hârtie 2
Alimentator de mare
capacitate
Suport *(vezi Nota)
Finisher
Unitate USB
Unitate hard disk
de 80 GB
Interfaţă Dispozitiv
Extern
Memoria sistemului
(256MB)
Memorie suplimentară
(256MB)
WorkCentre
4250
Standard Standard Standard Standard
– Standard Standard Standard
– Standard Standard Standard
– Standard Standard Standard
Opţional Opţional Standard Standard
Standard Standard Standard Standard
Opţional Opţional Opţional Standard
Opţional Opţional Opţional Opţional /
Opţional Opţional Opţional Standard /
Opţional Opţional Opţional
Standard Standard Standard Standard
Standard Standard Standard Standard
Opţional Opţional Opţional Opţional
Standard Standard Standard Standard
Opţional Opţional Opţional Opţional
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCent re
4250XF/
4260XF
Standard
Nu este
necesar
Standard
Română
NOTĂ: Tipul de suport disponibil depinde de configuraţie.
ghid rapid de utilizare 3
4 În plus veţi avea:
• Cablu de alimentare
• CD cu documentaţia utilizatorului
• System Administration CD (CD-ul de Administrare Sistem)
• CD cu driver de imprimare
(Nu este furnizat cu aparatul WorkCentre 4250, care este doar copiator)
• Nuance CD
(Nu este furnizat cu aparatul WorkCentre 4250, care este doar copiator)
• Ghid rapid de utilizare (acest manual)
•Cartuş cu toner
• Etichete pentru butoanele panoului de comandă
• Cheia de activare a produsului
• Cablu de telefon
(doar pentru aparatele cu fax ‘X’ şi‘XF’ din seria WorkCentre 4250/4260).
4 ghid rapid de utilizare
Pornirea aparatului
După ce aparatul a fost asamblat, acesta trebuie configurat. Configurarea se
realizează utilizând Cheia de activare a produsului atunci când aparatul este pornit
pentru prima dată.
Cheia de activare a produsului
este furnizată într-un tub de plastic,
în interiorul cutiei care conţine
aparatul. Procedura de configurare a
aparatului este următoarea:
1 Se localizează tubul de plastic care
conţine Cheia de activare a
produsului. Se scoate cartela de
plastic şi se extrage cheia cu grijă.
2 Conectaţi cablul de alimentare la aparat şi la o priză corespunzătoare.
3 Porniţi aparatul.
4 Introduceţi Cheia de activare a produsului în slotul cititorului de cartele de pe partea
din spate a aparatului.
Cheia de activare a produsului
Română
Slot cititor de cartele
LED verde
5 Va apărea ecranul Limba Implicită. Selectaţi limba dorită, apoi selectaţi Salvare.
6 Se va afişa ecranul Instalare Wizard. Selectaţi Următorul.
7 Va apărea ecranul Setări Activare Produs. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.
NOTĂ: Când LED-ul verde nu mai clipeşte şi rămâne aprins
(aproximativ 10 secunde), configurarea a fost efectuată cu succes.
8 Scoateţi Cheia de activare a produsului şi selectaţi Următorul pe afişaj.
ghid rapid de utilizare 5
9 Se afişează ecranul Dimensiune Hârtie Implicită. Selectaţi A4 sau 8,5x11 inci şi apoi
selectaţi Următorul.
10 Se afişează ecranul Numere de Telefon Asistenţă Clienţi şi Consumabile. Introduceţi
Numărul de Telefon Asistenţă Clienţi şi Numărul de Telefon Consumabile şi
selectaţi Următorul.
NOTĂ: Acestea servesc doar pentru referinţă. Puteţi lăsa aceste câmpuri
necompletate, în cazul în care nu deţineţi informaţiile respective.
11 Următoarele 4 ecrane vă permit să configuraţi Formatul Datei, Data, Formatul
Orei şi Ora. Urmaţi instrucţiunile pentru introducerea informaţiilor corespunzătoare
şi selectaţi Următorul pe fiecare ecran.
12 Va apărea ecranul Fel ici tări. Acesta indică finalizarea reuşită a secţiunii Programări
de Sistem din Instalare Wizard Xerox. Selectaţi Terminat pentru a continua.
NOTĂ: În unele locuri va apărea un ecran care vă va cere Parola Pachetului de
Pagini. În acest caz, contactaţi reprezentantul Centrului de Asistenţă pentru Clienţi
pentru furnizarea parolei.
13 Aparatul va afişa ecranul Auto test aparat în derulare, în timp ce aplică setările de
configurare. După ce se finalizează aplicarea setărilor, aparatul afişează ecranul
Copiere de Bază. În acest moment, aparatul este pregătit pentru utilizare.
14 Dacă este instalată funcţia Fax, se va afişa ecranul Instalare Wizard Fax.
Consultaţi Configurarea faxului la pagina 16.
6 ghid rapid de utilizare
Xerox WorkCentre 4250/4260
1
Panoul de
comandă:
ecranul senzorial şi
tastatura numerică
3
Tava de Ieşire:
colectează ieşirile
5
Tăvile de hârtie:
Tava 2 şi Alimentatorul de
mare capacitate (HCF) sunt
dotări standard pe aparatul
WorkCentre 4250/4260XF şi
opţionale pe alte configuraţii.
În interiorul dispozitivului
2
Alimentatorul
de documente:
utilizat pentru scanarea
2
3
1
5
mai multor documente.
Ecranul documentului
din partea inferioară este
utilizat pentru scanarea
unui singur document, a
documentelor legate, etc.
4
4
Română
Tava manuală:
utilizată pentru suporturi
de imprimare speciale
În aparat există Unităţi înlocuibile
de către client, şi anume Cartuşul
cu toner (6) şi Cartuşul cilindru (7).
Seria aparatului este inscripţionată
pe interiorul capacului frontal.
6
7
ghid rapid de utilizare 7
Prezentarea panoului de comandă
Starea Lucrării
Servicii
Pornire servicii
Conectare/
Deconectare
Întrerupere imprimare
Ajutor
Şterge tot
Economizor
energie
Stop
Limbă
Starea
aparatului
Afişaj şi ecran
senzorial
Tastatură numerică
Anulare introducere
Start
Articol Descriere
Pornire servicii Afişează ecranul Servicii, pentru a permite selectarea
funcţiilor.
Servicii Utilizat pentru a accesa opţiunile funcţiei.
Starea lucrării Utilizat pentru a vizualiza starea curentă a lucrării şi alte cozi
de aşteptare.
Starea aparatului Utilizat pentru a accesa informaţiile despre aparat, starea,
seria aparatului şi pentru a imprima rapoarte.
Afişaj şi ecran senzorial Afişează starea curentă a aparatului şi ecranele pentru
selectarea funcţiilor aparatului.
Ajutor Afişează mesaje de ajutor pentru funcţii şi mesaje de eroare.
Limbă Utilizat pentru a selecta limba pe afişaj.
Economizor energie Utilizat pentru a reactiva aparatul din modul economizor
de energie.
Conectare/Deconectare Oferă Administratorului acces la setările aparatului.
Tastatură numerică Utilizată pentru a introduce caractere numerice.
8 ghid rapid de utilizare
Articol Descriere
Anulare introducere Anulează intrarea efectuată de la tastatura numerică.
Şterge tot Apăsaţi o dată pentru a şterge intrarea curentă. Apăsaţi de
Întrerupere imprimare Utilizat pentru a întrerupe lucrarea curentă, pentru
Stop Opreşte lucrarea care se derulează.
Start Utilizat pentru a activa o lucrare.
două ori pentru a reveni la setările implicite.
executarea unei lucrări mai urgente.
Alimentarea cu hârtie a tăvilor cu hârtie
1 Deschideţi tava de hârtie şi
alimentaţi-o. NU depăşiţi linia Max.
2 Reglaţi ghidajele astfel încât să împingă
hârtia spre partea dreaptă a tăvii.
3 După închiderea tăvii, va apărea ecranul
Setări Hârtie. Introduceţi dimensiunea,
tipul şi culoarea hârtiei alimentate şi
selectaţi Confirmare.
Ghidajele
Română
ghid rapid de utilizare 9
Alimentarea documentelor
Documentele pot fi aşezate fie
în Alimentatorul de documente,
fie pe Ecranul documentului.
1 Aşezaţi documentele care urmează a fi
copiate cu faţa în sus în tava de
alimentare a Alimentatorului de
documente, cu partea de sus a
documentului în partea din stânga sau
din spate a tăvii.
2 Mişcaţi ghidajul documentului astfel
încât să atingă puţin ambele părţi ale
documentului.
Sau…
3 ........deschideţi Alimentatorul de
documente şi aşezaţi un singur
document cu faţa în jos pe Ecranul
documentului, aliniat la colţul din
spate stânga.
NOTĂ: Documentele sunt scanate
numai o dată, chiar şi atunci când
sunt selectate mai multe copii.
Ghidajele
10 ghid rapid de utilizare
Conectarea la reţea
Urmaţi aceste instrucţiuni pentru a conecta aparatul la o reţea Ethernet TCP/IP.
Dacă doriţi să conectaţi aparatul la un alt tip de reţea sau dacă doriţi să utilizaţi alte
protocoale, consultaţi CD-ul System Administration (Administrare sistem).
Testarea dispozitivului
Înainte de a conecta aparatul la reţea, asiguraţi-vă că acesta funcţionează corect ca
şi copiator.
1 Aşezaţi un document în Alimentatorul de documente şi faceţi 3 copii.
2 În cazul în care copiile sunt bune, realizaţi conectarea la reţea ca în descrierea
următoare. În cazul în care copierea nu a reuşit, consultaţi Rezolvarea
problemelor la pagina 33.
Conectarea în reţea utilizând TCP/IP
Puteţi seta conectarea în reţea TCP/IP, utilizând oricare din următoarele metode:
• DHCP: utilizaţi această metodă pentru a permite alocarea automată a unei
adrese IP de către un server DHCP. Aceasta este setarea implicită din fabrică.
• Adresă IP statică: utilizaţi această metodă pentru a aloca manual o
adresă IP furnizată de către administratorul de reţea.
Când aparatul este pornit, acesta utilizează automat DHCP pentru a obţine
configurarea reţelei sale. Pentru a utiliza adresa IP statică, opriţi DHCP şi introduceţi
manual adresa IP, adresa gateway, subnet mask şi adresa Server DNS.
1 Conectaţi cablul Ethernet la conectorul
RJ45 de pe partea din spate a aparatului.
NOTĂ: Cablul Ethernet nu este furnizat
de Xerox.
2 Pentru a configura adresa utilizând DHCP,
consultaţi Setarea reţelei utilizând DHCP la
pagina 12. Dacă doriţi să setaţi o adresă
IP statică, treceţi la Setarea reţelei
utilizând Adresa IP Statică la pagina 12.
Conector
reţea RJ45
Română
ghid rapid de utilizare 11
Setarea reţelei utilizând DHCP
După ce aparatul porneşte, acesta negociază cu un server DHCP pentru o adresă IP.
Aşteptaţi două minute pentru finalizarea setării reţelei şi apoi verificaţi adresa IP
alocată după cum urmează:
1 Apăsaţi butonul Starea aparatului. Adresa IP este afişată pe pagina
Starea aparatului.
2 Confirmaţi dacă o adresă IP a fost alocată şi dacă este corespunzătoare
reţelei dumneavoastră.
NOTĂ: Dacă adresa IP începe cu 169.xxx.xxx.xxx, serverul DHCP nu a alocat
corect o adresă sau DHCP nu este activat în reţeaua dumneavoastră. Pentru
asistenţă, contactaţi administratorul de reţea.
Setarea reţelei utilizând Adresa IP Statică
Înainte de a începe, obţineţi următoarele informaţii de la administratorul de reţea:
•Adresa IP
• Adresa Gateway
•Subnet Mask
• Adresa Server DNS
1 De la Panoul de comandă, apăsaţi
butonul Conectare/Deconectare,
introduceţi parola Administratorului
[1111] şi selectaţi Introduce.
2 Apăsaţi butonul Starea aparatului,
apoi selectaţi Funcţii Utilitare >
Programare Conectivitate şi Reţea >
Avansat > Setare Reţea >
Programare Reţea > Opţiuni TCP/IP.
3 Selectaţi HTTP şi Activare.
Selectaţi Salvare.
4 Selectaţi SETARE TCP/IP IPv4
sau SETARE TCP/IP IPv6 .
5 Selectaţi butonul Adresă Dinamică. DHCP va fi selectat implicit. Selectaţi
Dezactivat pentru a dezactiva DHCP şi selectaţi Salvare.
6 Selectaţi Nume/Adresă. Introduceţi Nume Gazdă, apăsând pe simbolul Tastatură.
Introduceţi Adresa IP, apăsând pe fiecare casetă şi introducând numărul de la
Tastatura numerică. Selectaţi Salvare.
7 Selectaţi Subnet şi Gateway. Introduceţi Subnet Mask şi IP Gateway.
Selectaţi Salvare.
8 Dacă nu doriţi să configuraţi setările DNS, treceţi la următoarea etapă. Dacă doriţi
să configuraţi setările DNS, selectaţi butonul Configurare DNS. Introduceţi Nume
Domeniu şi adresa Serverului DNS Preferat. Selectaţi Salvare.
9 Adresa IP statică este acum setată. Apăsaţi butonul Conectare/Deconectare şi
selectaţi Confirmare pentru deconectare, apoi închideţi meniul Funcţii Utilitare.
12 ghid rapid de utilizare
Instalarea driverelor de imprimare
Această procedură descrie modul de instalare a driverelor de imprimare, utilizând
CD-ul cu drivere de imprimare.
NOTĂ: Dacă doriţi să instalaţi alte drivere de imprimare sau utilizaţi un sistem
de operare diferit, consultaţi CD-ul System Administration (Administrare sistem).
Driverele de imprimare se află pe CD-ul cu drivere furnizat împreună cu aparatul.
Puteţi utiliza CD-ul cu drivere pentru a instala simultan mai multe componente, cum
ar fi driverele de imprimantă, documentaţia de utilizare şi PPD-uri (PostScript
Descriptions). Pentru a utiliza programul de instalare, încărcaţi CD-ul cu drivere
furnizat împreună cu aparatul.
1 La staţia de lucru client, introduceţi CD-ul Driver în unitatea CD-ROM.
2 Dacă CD-ul nu porneşte automat, mergeţi în meniul Start , faceţi clic pe Run
(Executare) şi derulaţi până la unitatea CD-ROM. Faceţi clic pe Setup şi apoi pe OK.
Face ţi clic pe OK pentru a porni procedura de instalare.
3 Selectaţi limba pentru instalare şi apăsaţi pe Continuare. Va fi afişat
ecranul driverului.
NOTĂ: Puteţi selecta:
Instalare Drivere de Imprimare şi Scanare – Se instalează atât driverele de
imprimare, cât şi cele de scanare.
Instalare Driver de Imprimare – Se instalează doar driverele de imprimare.
Instalare Driver de Scanare – Se instalează doar driverele de scanare.
Pentru instalarea driverelor de imprimare, utilizaţi instrucţiunile de mai jos.
4 Face ţi clic pe Instalare Drivere.
5 Face ţi clic pe Instalare Drivere de Imprimare.
NOTĂ: Driverul PCL6 este instalat implicit.
6 Pentru a instala driverele de imprimare PCL 5 sau PS, faceţi clic pe Opţiuni şi bifaţi
căsuţele corespunzătoare driverelor respective.
7 Introduceţi adresa IP a imprimantei, numele DNS sau calea UNC pentru dispozitiv.
8 Face ţi clic pe Instalare.
9 Urmaţi mesajele de pe ecran pentru a finaliza instalarea.
10 După instalarea cu succes a Driverului de imprimare, trimiteţi o imprimare de
test de la driverul de imprimare sau o lucrare către imprimanta din Seria
WorkCentre 4250/4260.
11 Dacă operaţia de imprimare a fost efectuată cu succes, treceţi la următoarea
procedură de setare din acest document. Dacă operaţia de imprimare nu a reuşit,
consultaţi Rezolvarea problemelor la pagina 33.
Pentru explicaţii complete, consultaţi CD-ul System Administration
(Administrare sistem) furnizat împreună cu aparatul.
®
Printer
Română
ghid rapid de utilizare 13
Configurare E-mail
Dacă doriţi să configuraţi serviciul E-mail, urmaţi această procedură. Dacă nu doriţi
să configuraţi acum acest serviciu, continuaţi cu Configurarea faxului la pagina 16.
NOTĂ: Dacă nu vedeţi butonul E-mail pe ecranul Pornire Servicii, activaţi
E-mail din Calea Utilitare. (Apăsaţi Conectare/Deconectare > Parola [1111] >
Introduce > Starea aparatului > Funcţii Utilitare > Interfaţă Utilizator >
Activări Serviciu > E-mail > Activare).
Înainte de a începe procedura de configurare, asiguraţi-vă că sunt disponibile
următoarele elemente sau au fost efectuate următoarele acţiuni.
•Asiguraţi-vă că aparatul este complet funcţional în reţea şi că serviciul E-mail
este disponibil pe ecranul Pornire Servicii.
•Asiguraţi-vă că protocoalele TCP/IP şi HTTP sunt configurate pe aparat şi
sunt complet operaţionale. Consultaţi Setarea reţelei utilizând Adresa IP
Statică la pagina 12.
•Obţineţi Adresa IP a unui server de e-mail SMTP operaţional, care acceptă
traficul e-mail de intrare.
•Asiguraţi-vă că setările DNS sunt corect configurate şi obţineţ
de Domeniu, dacă este cazul.
•Creaţi un cont de e-mail pe care aparatul să îl utilizeze ca adresă implicită De la.
•Testaţi contul de e-mail, transmiţând un e-mail în contul aparatului Xerox.
Această sarcină trebuie finalizată la un client e-mail din reţeaua care suportă
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) şi POP3 (Post Office Protocol 3).
Pentru a configura setările E-mail veţi utiliza CentreWare Internet Services, care
poate fi accesat prin browser-ul Web.
1 Deschideţi browser-ul Web şi introduceţi adresa TCP/IP a aparatului în bara de
adrese. Apăsaţi pe Introducere.
2 Face ţi clic pe Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP.
3 Introduceţi numele domeniului în caseta Domain Name (Nume Domeniu)
(de exemplu: abc.xyz.company.com). Trebuie să configuraţi numai setările DNS,
dacă vor fi utilizate Host Names (Nume Gazdă).
NOTĂ: Dacă pe aparat a fost setată Adresă dinamică (DHCP sau BootP), numele
domeniului nu va fi accesibil. Dacă trebuie să o schimbaţi, selectaţi Static din lista
de tip meniu IP Address Resolution (Rezolvare Adresă IP).
4 Derulaţi până în partea de jos a ecranului şi faceţi clic pe butonul Apply (Aplicare)
pentru a activa toate modificările.
5 Introduceţi utilitarele curente ale administratorului, User Name (Nume Utilizator)
şi Password (Parola).
Valoarea implicită este [admin] (sensibil la litere mari şi mici) şi [1111].
6 Din meniul Protocols (Protocoale), faceţi clic pe SMTP Server.
i adresa Numelui
14 ghid rapid de utilizare
7 Face ţi clic pe IP Address (Adresă IP) sau pe Host Name (Nume Gazdă) şi introduceţi
Host Name sau IP Address şi Port Number (1-65535) al serverului SMTP. Portul
implicit este 25.
8 Dacă este necesar, bifaţi caseta Server Requires SMTP Authentication
(Serverul necesită autentificare SMTP).
9 Introduceţi Login Name (Nume Conectare) şi Password (Parola).
10 Selectaţi Apply (Aplicare) pentru a confirma setările.
11 Din meniul Properties (Proprietăţi), faceţi clic pe Services (Servicii)> E-mail
Settings (Setări E-mail)> Defaults (Implicite).
12 Pentru a modifica setările de pe ecranul de configurare a funcţiei E-mail, faceţi clic
pe butonul Edit (Editare) corespunzător fiecărui grup de opţiuni.
NOTĂ: Pentru a putea transmite e-mail-uri de la dispozitiv, este necesară o adresă
From: (De la:). Faceţi clic pe Edit (Editare) din grupul General pentru a specifica o
adresă implicită From: (De la:).
13 După efectuarea selecţiilor, faceţi clic pe Apply (Aplicare).
NOTĂ: Pentru mai multe informaţii despre toate funcţiile E-mail, inclusiv setarea
agendelor de adrese, consultaţi CD-ul System Administration (Administrare sistem).
Română
ghid rapid de utilizare 15
Configurarea faxului
Configuraţiile WorkCentre 4250X/XF şi 4260X/XF Series dispun de fax instalat ca
standard. Kit-ul fax trebuie configurat după ce aparatul a fost instalat.
Configurarea Kit-ului de fax
1 Configuraţi Kit-ul de fax utilizând instrucţiunile din acesta.
2 Conectaţi linia telefonică
la conectorul de linie de
pe dispozitiv.
3 Dacă doriţi să ataşaţi un telefon
la aparat, conectaţi telefonul la
conectorul Ext.
4 De la Panoul de comandă, apăsaţi
butonul Conectare/Deconectare,
introduceţi parola
Administratorului [1111]
şi selectaţi Introduce.
5 Apăsaţi butonul Starea
aparatului, apoi selectaţi
Funcţii Utilitare > Interfaţă Utilizator > Activări Serviciu > Fax Inclus.
Va ap ărea ecranul Instalare Fax.
6 Alegeţi ţara dorită (sau cea mai apropiată), selectând intrarea din lista Programări
ţară şi selectaţi Următorul.
7 Selectaţi metoda de apelare dorită. Pentru o linie de ton, selectaţi Ton. Pentru o
linie cu 10 impulsuri pe secundă, selectaţi Puls. În cazul în care nu sunteţi sigur,
selectaţi Ton.
8 Selectaţi simbolul tastaturii pentru Număr fax şi introduceţi numărul de fax telefon
pentru dispozitiv.
9 Selectaţi simbolul tastaturii pentru Nume aparat şi introduceţi numele
pentru dispozitiv.
10 Selectaţi Salvare şi Închidere. Dispozitivul se va reiniţializa. Aparatul va trimite şi
va recepţiona acum transmisii prin fax, utilizând setările implicite. Dacă doriţi să
modificaţi configuraţia faxului, accesaţi calea Funcţii Utilitare conform etapelor 4 şi
5 şi selectaţi Funcţii Utilitare > Interfaţă Utilizator > Setări Serviciu Fax. Aici
pot fi selectate şi modificate diferite opţiuni pentru Fax.
Conector (ext.)
telefon
Conector
linie
16 ghid rapid de utilizare
Instalarea Kit-urilor opţionale
Această secţiune oferă instrucţiuni privind modul de instalare şi configurare a
funcţiilor opţionale:
• Contabilizare Reţea
•Fax Server
NOTĂ: Pentru instrucţiuni detaliate privind instalarea şi configurarea funcţiilor
Fax Server şi Contabilizare Reţea, consultaţi CD-ul System Administration
(Administrare sistem).
Instalarea Kit-urilor opţionale
Toate kit-urile opţionale sunt instalate în acelaşi mod. Fiecare kit conţine o Cheie de
activare a funcţiei şi instrucţiuni.
1 Cu aparatul pornit, introduceţi Cheia de
activare a funcţiei în slotul cititorului de
cartele de pe partea din spate a aparatului.
Indicatoarele luminoase de pe Cheia
de activare a funcţiei se vor aprinde
(mai întâi roşu, apoi lumină
intermitentă verde, apoi verde).
2 După instalarea cu succes a funcţiei, un mesaj
vă va indica dacă funcţia este configurată şi vă
va cere să scoateţi Cheia de activare a funcţiei.
Slot cititor
de cartele
Contabilizare Reţea
Contabilizarea reţelei permite gestionarea utilizării aparatului, fiind posibilă analiza
detaliată a costurilor.
Lucrările de imprimare, scanare, fax şi copiere efectuate pe aparat sunt urmărite
şi stocate în jurnalul de lucrări. Utilizatorii trebuie să introducă informaţiile de
identificare – ID Utilizator şi ID Cont – pentru a avea acces la aparat, iar informaţiile
despre numărul de lucrări executate sunt înregistrate într-un jurnal de lucrări.
Instalarea kit-ului
Instalaţi kit-ul. Consultaţi Instalarea Kit-urilor opţionale la pagina 17.
Activarea funcţiei Contabilizare Reţea
1 De la Panoul de comandă, apăsaţi butonul Conectare/Deconectare, introduceţi
parola Administratorului [1111] şi selectaţi Introduce.
2 Apăsaţi butonul Starea aparatului şi selectaţi Funcţii Utilitare > Contabilizare >
Activare Contabilizare > Mod Autentificare.
3 Selectaţi butonul Pornit de sub titlul Contabilizare Reţea.
4 Selectaţi Salvare.
Română
ghid rapid de utilizare 17
5 Apăsaţi butonul Conectare/Deconectare şi selectaţi Confirmare pentru a
vă deconecta.
NOTĂ: Pentru informaţii suplimentare, consultaţi System Administration Guide
(Ghidul de administrare sistem).
Fax Server
Funcţia Fax Server permite utilizatorilor să transmită documente unuia sau mai
multor aparate fax prin reţeaua de telefonie, fără a avea un telefon dedicat conectat
la aparat. Acest lucru este realizat prin conectarea aparatului la reţeaua Fax Server
care poate administra transmisiile fax dintr-o organizaţie.
Instalarea kit-ului
1 Instalaţi kit-ul. Consultaţi Instalarea Kit-urilor opţionale la pagina 17.
Activaţi funcţia Fax Server
2 De la Panoul de comandă, apăsaţi butonul Conectare/Deconectare, introduceţi
parola Administratorului [1111] şi selectaţi Introduce.
3 Apăsaţi butonul Starea aparatului, apoi selectaţi Funcţii Utilitare >
Interfaţă Utilizator > Activări Serviciu > Fax Server.
4 Selectaţi Activare.
5 Selectaţi Salvare.
6 Apăsaţi butonul Conectare/Deconectare şi selectaţi Confirmare pentru
deconectare, apoi închideţi meniul Funcţii Utilitare.
NOTĂ: Pentru informaţii suplimentare, consultaţi System Administration Guide
(Ghidul de administrare sistem).
18 ghid rapid de utilizare
Efectuarea copiilor
1 Aşezaţi documentele ce urmează a fi
copiate cu faţa în sus în Alimentatorul de
documente sau cu faţa în jos în colţul din
stânga spate al Ecranului documentului.
2 Apăsaţi butonul Pornire servicii, apoi
Copiere. Se va afişa ecranul Copiere.
3 Selectaţi funcţiile necesare utilizând
Ecranul senzorial.
Funcţiile sunt descrise în tabelul de mai jos.
Copiere Calitate imagine Reglare Aspect Format Ieşire
Română
Reducere / Mărire
Reduceţi sau
măriţiimaginea
cu 25% – 400%
Alimentare
cu hârtie
Selectaţi tava/
formatul hârtiei
Copiere 2 Feţe
Opţiuni de copiere
pe o faţă sau
faţă-verso
Ieşire Copiere
Opţiuni de
colaţionare
şicapsare
Tipul originalului
Definiţi documen tul
original ca text, text
şi foto sau foto,
pentru a optimiza
setările de rezoluţie
Deschis / Închis
Reglaţi
luminozitatea ieşirii
Eliminare Fond
Reduceţi sau
eliminaţi automat
un fond întunecat
Mărimea
originalului
Setaţi formatul
originalului
Copiere Carte
Copiaţi documente
legate
Deplasare
Imagine
Deplasaţi imaginea
pe pagină
Ştergere Margini
Ştergeţi marginile
imaginii
Efectuare de
Broşuri
Imprimaţi automat
documentul sub
forma unei broşuri
Coperţi
Inseraţi coperţi
Separatoare
Transparente
Inseraţi
separatoare
neimprimate între
fiecare transparent
Aspect Pagină
Imprimă mai multe
imagini pe 1 pagină
Stocare Lucrare
Salvaţi lucrarea pe
dispozitiv
4 Introduceţi numărul de copii necesare de la tastatura numerică şi apoi apăsaţi
pe Start.
NOTĂ: Pentru a confirma lucrarea de copiere, apăsaţi pe butonul Starea lucrării de
pe panoul de comandă pentru a se afişa ecranul Starea lucrării. Lucrarea de copiere
va fi afişată în coada la copiere.
ghid rapid de utilizare 19
Funcţii suplimentare de copiere
Reducere / Mărire
Originalele pot fi reduse sau mărite cu 25% – 400%. Pentru a
utiliza această opţiune, selectaţi fila Copiere. Selectaţi oricare
dintre procentele de reducere/mărire presetate sau apăsaţi pe
Mai Multe Inform. pentru a accesa setările personalizate.
Reglarea calităţii imaginii
Puteţi îmbunătăţi calitatea copiei la ieşire, în funcţie de tipul şi
calitatea originalului scanat. Pentru a utiliza această opţiune,
selectaţi fila Calitate imagine .
Tip original.: Selectaţi tipul documentului care va fi copiat, fie
Text, Text şi foto sau Foto.
Deschis / Închis: Reglează luminozitatea sau înnegrirea copiei.
Eliminare Fond: Utilizaţi această funcţie pentru a reduce sau a
elimina automat fondul întunecat rezultat din copierea
originalelor imprimate pe hârtie colorată sau de ziar.
Crearea broşurilor
Pentru a crea broşuri uşor de manevrat se poate copia un set
secvenţial de originale imprimate pe o faţă sau faţă-verso.
Aparatul produce automat imprimări faţă-verso, care dacă sunt
împăturite devin o broşură cu toate paginile aşezate în ordine.
Aparatul va micşora şi corecta poziţia fiecărei imagini pentru a
se potrivi pe hârtia selectată.
Pentru a utiliza această opţiune, aşezaţi originalele în
Alimentatorul de documente şi selectaţi fila Format Ieşire
şi Efectuare de Broşuri.
Imagini multiple
Această funcţie este utilizată pentru a copia două sau mai
multe documente, în format redus, pe o singură foaie de hârtie.
Este ideală pentru a crea comunicate, desfăşurătoare sau
documente în scopul arhivării. Pentru a utiliza această opţiune,
aşezaţi originalele în Alimentatorul de documente şi selectaţi fila
Format Ieşire, apoi alegeţi Aspect Pagină. Puteţi copia unul,
două sau patru originale separate pe o faţă a unei coli de hârtie.
20 ghid rapid de utilizare
Imprimarea unui document
1 Asiguraţi-vă că pe calculatorul dvs. a fost instalat driverul de imprimantă
corespunzător. Pentru a instala driverele de imprimare, consultaţi Instalarea
driverelor de imprimare la pagina 13.
De asemenea, puteţi accesa driverele de imprimare de pe CD-ul cu drivere
sau puteţisă descărcaţi cele mai recente versiuni de pe site-ul Web Xerox
www.xerox.com/support
2 Deschideţi documentul care urmează să fie imprimat. Faceţi clic pe File (Fişier) >
Print (Imprimare) şi selectaţi Xerox WorkCentre 4250/4260 Series din lista de
imprimante afişate.
3 Pentru a modifica proprietăţile de imprimare implicite, selectaţi Properties
(Proprietăţi).
Driverul de imprimare are mai multe file
care conţin diverse opţiuni şi proprietăţi.
•Utilizaţi fila Hârtie / Ieşire
pentru a selecta tipul lucrării, tipul
suportului, formatul şi culoarea,
precum şi opţiunile de ieşire,
cum ar fi Imprimare 2 Feţe.
•Fila Aspect/Filigran are diferite
opţiuni pentru a adăuga filigran
paginilor, pentru a modifica
orientarea paginii (peisaj sau
portret) şi pentru a permite
imprimarea broşurilor şi a mai
multor imagini pe o pagină.
•Fila Avansat conţine diferite fonturi şi opţiuni de imprimare, cum ar fi
imaginea redusă sau mărită.
Alegeţi opţiunile pentru lucrarea de imprimare şi faceţi clic pe OK pentru a
imprima documentul.
4 Lucrarea de imprimare va fi transmisă la aparat şi va apărea în coada de aşteptare
Lucrări Active până când este imprimată. Pentru a vedea coada de aşteptare,
apăsaţi pe butonul Starea lucrării de pe panoul de comandă.
.
Română
ghid rapid de utilizare 21
Funcţii suplimentare de imprimare
Rotire imagine
Această funcţie vă permite să rotiţi pagina la 180 grade. Pentru
autiliza opţiunea, faceţi clic pe fila Avansat şi apoi pe Opţiuni
imagine. Selectaţi Activat pentru a roti imaginile de pe pagină cu
180 de grade faţă de orientarea lor curentă. Selectaţi Dezactivat
pentru a opri funcţia.
Setări salvate
Funcţiile frecvent (sau rar) utilizate ale unei lucrări de imprimare
pot fi salvate cu opţiunea Setări Salvate. Aceasta vă permite să
denumiţi, să salvaţi şi să reapelaţi aproape toate funcţiile selectabile
ale unei lucrări de imprimare. Puteţi memora până la 50 de setări
diferite. Pentru a utiliza această opţiune, selectaţi fila Hârtie / Ieşire
şi faceţi clic pe butonul cu săgeată în jos corespunzător opţiunii
Setări Salvate. Selectaţi Salvare ca pentru a salva setările
curente sau selectaţi o setare salvată anterior.
Economie toner
Dacă tipăriţi ciorne, puteţi reduce consumul de toner
(cerneală uscată), selectând funcţia Modul Probă. Imaginea va
fi mai deschisă la culoare decât în mod normal, însă va fi lizibilă
şiideală pentru verificarea sau corectarea unui document.
Pentru conservarea tonerului, faceţi clic pe fila Avansat şi
deschideţi Opţiunile de Imagine. În Modul Probă selectaţi On.
Adăugare filigran
Funcţia Filigran vă permite să creaţi şi să imprimaţi text în fundal sau
imagini bitmap, pe toate paginile documentelor. Puteţi crea propriile
dvs. filigrane sau puteţi edita unele existente. De asemenea, puteţi
specifica filigranele ce vor fi imprimate în prim-plan, pe fundal sau
numai pe prima pagină. Pentru a utiliza această opţiune, faceţi clic
pe fila Aspect/Filigran şi apoi pe opţiunile corespunzătoare din
secţiunea Filigran.
22 ghid rapid de utilizare
Transmiterea unui fax
NOTĂ: Această funcţie este disponibilă pentru toate aparatele, dar este standard
pentru configuraţiile WorkCentre 4250X/XF şi 4260X/XF.
1 Încărcaţi documentele ce vor fi transmise prin fax fie cu faţa jos pe Ecranul
documentului, fie cu faţa în sus în Alimentatorul de documente.
2 Apăsaţi butonul Pornire servicii
şi selectaţi opţiunea Fax.
Astfel va apărea ecranul Fax.
3 Introduceţi numărul de fax
al destinatarului prin:
•Formare de la Tastatură –
selectaţi zona de introducere a
numărului pe ecranul senzorial
şi introduceţi numărul utilizând
tastatura numerică.
•Formare Manuală – dacă aparatul are ataşat un telefon, selectaţi Formare
Manuală şi formaţi numărul pe telefon sau utilizaţi tastatura numerică
pentru introducerea numărului.
•Formare Rapidă – selectaţi Formare Rapidă şi selectaţi un număr presetat
de formare rapidă.
•Adaugă – adăugaţi mai mulţi destinatari în Lista de trimiteri pentru a
transmite un fax la mai mulţi destinatari. Acest buton furnizează accesul
la directorul de formare pentru indivizi şi grupuri.
Selectaţi funcţiile dorite pentru lucrarea fax din următorul tabel:
Română
Fax Calitate imagine Reglare Aspect Opţiuni Fax
Scanare 2 Feţe
Originale pe o faţă
sau faţă-verso
Tipul originalului
Definiţi documen tul
original ca text, text
şi foto sau foto,
pentru a optimiza
setările de rezoluţie
Rezoluţie
Setaţi calitatea
imaginii
Deschis / Închis
Reglaţi
luminozitatea ieşirii
Eliminare Fond
Reduceţi sau
eliminaţi automat
un fond întunecat
Mod Culoare
Scanare alb –
negru sau color
Mărimea
originalului
Setaţi formatul
originalului
Stocare pentru
interogare
Salvaţi faxul pe
aparatul local
Interogare de
la Distanţă
Preluaţi faxuri
stocate pe
alte aparate
Transmisie
întârziată
Specificaţi ora la care
să fie transmis faxul
ghid rapid de utilizare 23
Fax Calitate imagine Reglare Aspect Opţiuni Fax
Text Antet
Transmisie
Adăugaţi informaţii
la începutul faxului
Cutii poştale
Transmiteţi un fax
către o cutie poştală
locală sau la distanţă
Funcţii de
Trimitere Fax
Specificaţi viteza
care se va utiliza
la începutul
transmisiei fax
Rapoarte fax
Selectaţi raportul
de confirmare sau
de eroare fax
4 Apăsaţi pe Start pentru a transmite faxul.
NOTĂ: Pentru a confirma lucrarea de fax, apăsaţi pe butonul Starea lucrării de pe
panoul de comandă pentru a se afişa ecranul Starea lucrării. Lucrarea va fi afişată în
coada de aşteptare.
24 ghid rapid de utilizare
Funcţii fax suplimentare
Transmisie întârziată
Această funcţie vă permite să specificaţi ora la care se va transmite
faxul. Opţiunea poate fi utilizată pentru a amâna transmisia unei
lucrări de fax la o oră mai puţin aglomerată, pentru a se reduce costul
apelului. Pentru a utiliza opţiunea, selectaţi fila Opţiuni Fax. Selectaţi
Opţiuni Fax > Transmisie Întârziată.
Schimbarea rezoluţiei
Rezoluţia afectează aspectul faxului pe terminalul fax destinatar.
Pentru a utiliza această opţiune, selectaţi fila Fax şi alegeţi una dintre
opţiunile disponibile la Rezoluţie. Puteţi selecta Standard pentru
majoritatea documentelor compuse din text, Fin pentru linii fine şi
fotografii şi Superfin pentru grafică şi fotografii cu rezoluţie ridicată.
Configurarea unei agende de adrese
Română
Utilizaţi această funcţie pentru a memora numele destinaţiilor şi
numere de fax pe dispozitivul dumneavoastră. Intrările stocate aici
vor fi disponibile în cadrul funcţiei Listă Trimiteri de pe fila Opţiuni
Fax. Selectaţi fila Fax, apoi Agendă cu Adrese. Introduceţi detaliile
de fax Individual. De asemenea, se pot configura Grupuri de apelare,
care să conţină mai multe intrări Individual.
Rapoarte fax
ghid rapid de utilizare 25
Se pot imprima numeroase rapoarte fax. Pentru a accesa opţiunile
pentru raport fax, selectaţi fila Opţiuni Fax, apoi selectaţi Rapoarte
Fax. Selectaţi raportul fax dorit.
Alternativ, apăsaţi butonul Starea aparatului şi selectaţi Informaţii
Aparat > Pagini Informaţii >, apoi selectaţi raportul dorit.
Scanarea în Reţea
Scanarea în reţea vă permite să scanaţi documente imprimate şi să le memoraţi ca
fişiere electronice.
1 Aşezaţi documentele ce vor fi scanate fie cu faţa jos pe Ecranul documentului, fie cu
faţa în sus în Alimentatorul de documente.
2 Apăsaţi butonul Pornire servicii de
pe panoul de comandă. Selectaţi
opţiunea Scanare în Reţea. Astfel
va apărea ecranul Scanare în Reţea.
3 Selectaţi din listă Modelul de
scanare dorit.
4 Dacă este necesar, modificaţi
setările modelului cu ajutorul
opţiunilor de pe filele
Scanare în Reţea, Setări Avansate, Reglare Aspect şi Opţiuni Arhivare .
Scanare în Reţea Setări Avansate Reglare Aspect Opţiuni Arhivare
Ieşire Color
Scanare alb –
negru, în nuanţe
de gri sau color
Scanare 2 Feţe
Originalul poate fi
scanat pe o faţă sau
faţă-verso, faţa a
doua poate fi rotită
Tipul originalului
Text, foto sau
text şifoto
Deschis / Închis
Reglaţi
luminozitatea ieşirii
Eliminare Fond
Reduceţi sau
eliminaţi automat
un fond întunecat
Rezoluţie
De la 72x72 la
600x600 dpi
Mărimea
originalului
Setaţi formatul
originalului
Scanare până
în Margine
Scanaţi pagina
întreagă
Denumire Fişier
Dacă numele
fişierului există deja
Domenii
administrare
document
Introduceţi
informaţii
index despre
documentul dvs.
Adăugare
Destinaţie Fişier
Adăugaţi destinaţii
suplimentare pentru
fişier la orice model
26 ghid rapid de utilizare
Scanare în Reţea Setări Avansate Reglare Aspect Opţiuni Arhivare
Rezoluţie
Configurează
setările de scanare
pentru a corespunde
modului de utilizare
a imaginii scanate
Calitate/
Dimensiune Fişier
Calitate optimă
versus dimensiune
fişier
Actualizare
Modele
Utilizaţi un model
creat recent sau
actualizat, înainte
ca sistemul să-l
adauge automat
la lista cu modele
Format Fişier
PDF, TIF sau JPEG
5 Apăsaţi pe Start pentru a scana documentele.
NOTĂ: Pentru a confirma lucrarea de scanare, apăsaţi pe butonul Starea lucrării de
pe panoul de comandă, pentru a se afişa ecranul Starea lucrării. Lucrarea va fi afişată
în coada de aşteptare.
Română
ghid rapid de utilizare 27
Funcţii suplimentare de scanare în reţea
Crearea modelelor de scanare
Modelele sunt utilizate la scanarea în
reţea pentru a defini destinaţia şi setările
de scanare pentru lucrarea respectivă.
Fluxul dvs. de lucru va fi mai eficient
dacă veţi crea modele specifice pentru
cele mai frecvente lucrări de scanare.
Modelele noi se bazează pe setările
configurate pentru Modelul implicit sau
puteţi copia şi modifica modele existente.
Pot fi afişate până la 250 de modele.
1 Deschideţi browser-ul Web şi introduceţi adresa TCP/IP a aparatului în bara de
adrese. Apăsaţi pe Enter şi faceţi clic pe fila Scan.
2 În fereastra General Information (Informaţii Generale), introduceţi un nume pentru
modelul dvs. în caseta Temp l at e N am e (Nume Model). Opţional, puteţi adăuga o
descriere şi numele proprietarului.
3 Face ţi clic pe Add (Adăugare) pentru a crea un model nou. Modelul va apărea în lista
Templates (Modele) din partea stângă.
Name / Format (Nume / Format)
4 Pentru a selecta numele şi formatul documentului scanat, faceţi clic pe Edit (Editare).
Introduceţi un nume pentru documentul scanat şi alegeţi unul dintre următoarele
formate: TIFF, TIFF Pagini multiple, JPEG sau PDF. Faceţi clic pe Apply (Aplicare).
Destination Services (Servicii destinaţie)
5 Lucrarea scanată poate fi transmisă la un director de depozitare fişiere configurat
de către Administratorul de sistem sau sub formă de fax dacă Fax Server este activat
pe dispozitiv. Selectaţi File şi/sau Fax, după cum este cazul. Dacă faceţi clic pe File
(Fişier), selectaţi directorul de depozitare a fişierului în care vor fi trimise
imaginile scanate.
Domenii administrare document
6 Dacă doriţi să adăugaţi date pentru a vă ajuta la administrarea imaginilor scanate,
fac eţi clic pe Add (Adăugare) şi completaţi cu informaţiile corespunzătoare.
Scan Options (Opţiuni de scanare)
7 Pentru a modifica opţiunile de scanare, faceţi clic pe Edit (Editare). Veţi putea
configura 2-Sided (2 Feţe), Original Type (Tip Original), precum şi setări avansate de
scanare, cum ar fi Lighten/Darken (Deschis/Închis), Color Options (Opţiuni Culoare),
Original Input (Intrare Original) şi Resolution (Rezoluţie). De asemenea, puteţi alege
să imprimaţi un raport de confirmare şi un jurnal de lucrare.
8 După efectuarea selecţiilor, faceţi clic pe Apply (Aplicare).
28 ghid rapid de utilizare
Transmiterea unui E-mail
1 Aşezaţi documentele ce vor fi trimise prin e-mail fie cu faţa în jos pe Ecranul
documentului, fie cu faţa în sus în Alimentatorul de documente.
2 Apăsaţi butonul Pornire servicii de pe
panoul de comandă.
3 Selectaţi E-mail.
4 Selectaţi De la şi introduceţi
adresa care doriţi să apară în
câmpul De la al e-mail-ului.
NOTĂ: Acest câmp este posibil
să fi fost presetat de către
Administrator şi să nu poată fi editabil.
5 Selectaţi Destinatari Noi şi introduceţi adresa de e-mail a destinatarului. Dacă
agenda de adrese a fost setată, selectaţi Agendă cu Adrese şi introduceţi numele
destinatarului. Agenda de adrese va fi cercetată şi destinatarul poate fi selectat din
lista de nume prezentată. În acest mod, pot fi adăugaţi mai mulţi destinatari la
Lista cu adrese.
6 Selectaţi setările corespunzătoare pentru document, de pe filele E-mail, Setări
Avansate, Reglare Aspect sau Opţiuni E-Mail.
E-Mail Setări Avansate Reglare Aspect Opţiuni E-mail
Română
Ieşire Color
Alb-negru, în nuanţe
de gri sau color
Scanare 2 Feţe
Originalul poate fi
scanat pe o faţă
sau faţă-verso
Tipul originalului
Text, foto sau
foto şitext.
Rezoluţie
De la 72x72 la
600x600 dpi
Deschis / Închis
Reglaţi luminozitatea
imaginii
Eliminare Fond
Ştergeţi fondurile
întunecate
Calitate /
Dimensiune Fişier
Calitate optimă versus
dimensiune fişier
Rezoluţie
De la 72x72 la
600x600 dpi
Mărimea
originalului
Setaţi formatul
originalului
Scanare până
în Margine
Scanaţi pagina
întreagă
Format Fişier
PDF, TIF sau JPEG
Răspuns Către
Setaţi adresa
de e-mail
Mesaj
Introduceţi
conţinutul
mesajului
7 Apăsaţi pe Start pentru a scana documentul şi a-l transmite sub formă de fişier
ataşat la un e-mail.
NOTĂ: Pentru confirmarea lucrării, apăsaţi pe butonul Starea lucrării de pe panoul
de comandă. Lucrarea va fi afişată în coada de aşteptare a lucrărilor.
ghid rapid de utilizare 29
Funcţii E-mail suplimentare
Ataşamente color
Dacă opţiunea de scanare color este selectată, veţi avea posibilitatea
să ataşaţi la e-mail o imagine integral color în format JPEG.
Acest format comprimă în mod optim bitmap-urile color.
Pentru a activa scanarea color pentru E-mail, selectaţi fila E-mail
şialegeţi opţiunea Ieşire Color . Selectaţi Color.
NOTĂ: Rezoluţia maximă a imaginii pentru imagini color este 300x300 dpi.
30 ghid rapid de utilizare
Îmbunătăţiţi productivitatea aparatului WorkCentre
Aparatul din Seria WorkCentre 4250/4260 este un dispozitiv puternic,
multifuncţional, cu multe funcţii digitale integrate într-un singur sistem armonios.
Este conceput să suporte grupuri de lucru mari în diferite medii de producţie.
Puteţi realiza multe cu puţine resurse şi vă puteţi canaliza fluxul de lucru cu aceste
funcţii de îmbunătăţire a productivităţii.
Personalizaţi dispozitivul
Aparatul poate fi configurat astfel încât să reflecte fluxul de lucru al biroului dvs.
De exemplu, ecranul iniţial care apare când vă îndreptaţi spre aparat poate fi
Starea aparatului, Starea lucrării sau unul dintre Servicii. Setările implicite pentru
fiecare dintre Servicii pot fi configurate conform propriilor dvs. cerinţe, de
exemplu tava de hârtie implicită, procentele de reducere personalizate şi
copierea faţă-verso, pentru a economisi hârtia.
Pentru studierea opţiunilor, accesaţi
Funcţii Utilitare şi exploraţi
Funcţii Implicite şi Setări Servicii pentru Copiere.
Agenda de adrese on-line
Agenda cu adrese vă ajută când construiţi o listă de destinatari frecvenţi
pentru fax sau e-mail. Utilizaţi această funcţie pentru a programa Agenda cu
adrese cu detaliile destinatarilor, precum adresa de e-mail sau numerele de
fax. Numerele de adresă înregistrate pentru Agenda cu adrese pot fi de
asemenea utilizate drept coduri de apelare rapidă.
Dacă sunt configurate, aparatul dvs. poate suporta atât agende cu adrese
locale, cât şi agendele cu adrese ale companiei (LDAP). Agendele cu adrese
locale pot fi importate dintr-un fişier
Proprietăţi > Servicii > Setări E-mail
.csv în Servicii Internet >
.
Administrare de la distanţă
Aparatul multifuncţional conţine propriul site CentreWare Internet
Services . Site-ul este accesat de la browser-ul Web. Ca utilizator, puteţi
obţine informaţii despre aparat şi orice lucrare trimisă aparatului, în
mod confortabil, de la propriul desktop.
Filele diverse de pe pagina internet conţin diferite opţiuni pentru
evaluarea stării aparatului, suporturilor pe care le conţine, lucrărilor în
aşteptare şi setărilor Administratorului. Utilizând această funcţie, puteţi
trimite prin Internet chiar şi o lucrare pregătită de imprimare.
Deschideţi pur şi simplu un browser Web şi introduceţi adresa IP
adispozitivului.
Română
ghid rapid de utilizare 31
Trimiteţi documentele pe hârtie sub formă de e-mail
Documentele scanate pot fi transmise ca fişiere ataşate la e-mail către unul sau
mai mulţi destinatari. Accesul la funcţiile E-mail se obţine utilizând butonul
Pornire servicii de pe panoul de comandă şi opţiunea E-mail de pe afişaj.
Aceasta este o funcţie excelentă pentru scanarea documentelor pentru uz
personal. Selectaţi funcţia E-mail, introduceţi propria adresă de e-mail şi scanaţi
documentul. Câteva secunde mai târziu se va afla în căsuţa dvs. de e-mail.
Administrarea uşoară a consumabilelor
Consumabilele sunt acele componente care trebuie reumplute sau înlocuite,
cum ar fi hârtia, capsele şi unităţile înlocuibile de către client. Unităţile, de
exemplu cartuşul cu toner şi cartuşul cu capse pot fi înlocuite de către client,
adică puteţi înlocui consumabilele fără a fi necesar să contactaţi un
reprezentant de service Xerox. Acest lucru vă permite să economisiţi timp.
Documente puternice
Aparatul nu este doar o imprimantă obişnuită, ci poate fi utilizat şi la imprimarea şi
crearea de documente adaptate cerinţelor dvs., fie că este vorba de prezentări,
comunicate sau procese verbale.
De exemplu, funcţia Efectuare de Broşuri permite producerea de broşuri sau copii cu
mai multe pagini de la originale imprimate pe o faţă sau faţă-verso. Originalele
legate pot fi scanate color şi trimise prin propriul dumneavoastră e-mail pentru a fi
apoi incluse în documentele dvs. electronice. Pot fi create pachete de prezentare,
utilizându-se funcţia Multi-up (Mai Multe pe Pagină) şi multe altele. Totul se
limitează numai la imaginaţia dvs.
32 ghid rapid de utilizare
Rezolvarea problemelor
Există situaţii care pot afecta calitatea ieşirilor. Pentru o eficienţă optimă,
asiguraţi-vă că instrucţiunile din Ghidul de utilizare sunt respectate. Documentaţia şi
mesajele de eroare de pe aparat vă ajută să localizaţi şi să rezolvaţi uşor o problemă.
Unele probleme pot fi rezolvate oprind şi apoi repornind aparatul. Aşteptaţi
aproximativ 20 de secunde înainte de a PORNI aparatul. Dacă după reiniţializarea
aparatului problema nu a fost rezolvată, consultaţi unele dintre situaţiile de mai jos
pentru a identifica soluţiile propuse.
Problemă Soluţie
Aparatul nu porneşte
Documentele nu se
alimentează prin
Alimentatorul
de documente
Aparatul nu imprimă de
la o staţie de lucru.
Nu se poate trimite un
E-mail
Blocarea hârtiei
Nu se poate transmite
prin fax un document
• Verificaţi dacă aparatul nu se află în Modul Consum redus după
cum indică lumina verde de pe panoul de comandă. Atingeţi
ecranul de pe interfaţa cu utilizatorul pentru a-l reactiva.
• Verificaţi dacă este instalat corect cablul de alimentare.
• Apăsaţi pe butonul Pornit/Oprit la Pornit (I).
• Asiguraţi-vă că toate capsele şi clemele au fost îndepărtate de
pe originale.
• Asiguraţi-vă că alimentatorul de documente nu este
supraîncărcat. Cantitatea maximă este de 100 de documente.
• Asiguraţi-vă că ghidajele sunt setate pentru a atinge
muchiile originalelor.
• Asiguraţi-vă că la staţia de lucru este conectat un cablu de
reţea activă.
• Verificaţi dacă Programarea reţelei este corectă. Consultaţi
Conectarea la reţea la pagina 11.
• Verificaţi dacă aparatul este conectat la reţea ca imprimantă.
• Verificaţi dacă funcţia E-mail este activată. Consultaţi
Configurare E-mail la pagina 14.
• Alimentaţi hârtia în tăvile de hârtie cu faţa în sus.
• Alimentaţi hârtia în Tava manuală cu faţa în jos.
• Dacă hârtia se ondulează excesiv, întoarceţi-o în tavă.
• Utilizaţi hârtie dintr-un pachet nou.
• Asiguraţi-vă că aparatul este conectat la o linie telefonică
operaţională şi verificaţi dacă există ton.
• Verificaţi dacă funcţia Fax este activată. Consultaţi Configurarea
faxului la pag ina 16.
Română
ghid rapid de utilizare 33
Blocarea hârtiei
Ecranul va indica locaţia blocajului.
•Respectaţi instrucţiunile de pe
afişaj pentru a îndepărta hârtia
de pe traseul hârtiei.
•După rezolvarea blocajului, uşile şi
capacele respective trebuie să fie
readuse în poziţia corectă.
NOTĂ: Zonele pentru rezolvarea
blocajelor pot varia în funcţie de modelul
şiconfiguraţia aparatului dumneavoastră.
Blocaj în zona capacului lateral
Zona de
p
Blocaj în zona Finisher-ului
blocare a
hârtiei
Zona cuptorului
Blocarea documentului
1b
1a 1c
Afişajul va indica apariţia unui blocaj al documentului.
•Urmaţi instrucţiunile de pe afişaj şi îndepărtaţi toate documentele din
alimentatorul de documente şi de pe ecranul documentului. Figura de mai
jos prezintă rezolvarea blocajelor în zona alimentatorului de documente.
Ridicaţi capacul
Alimentatorului
de documente
Ridicaţi capacul ansamblului
de alimentare
•Dacă vi se solicită, re-ordonaţi
documentele ca la începutul lucrării
şi realimentaţi-le în alimentatorul
de documente. Documentele vor
fi recirculate automat pentru
recuperarea integrităţii lucrării.
Mânerul
capacului
inferior de
rezolvare a
blocajelor
34 ghid rapid de utilizare
Ajutor
Când folosiţi dispozitivul, aveţi la dispoziţie asistenţă detaliată şi în timp util. Puteţi
accesa informaţii şi sugestii de ajutor dintr-o varietate de surse.
De la dispozitiv
Apăsaţi pe Ajutor în orice moment pentru
a accesa ecranele de asistenţă on-line.
Mesajele, instrucţiunile de pe ecran şi
graficele furnizează informaţii supliment are.
Documentaţie
Majoritatea răspunsurilor la întrebările dvs.
se află în documentaţia de pe CD-urile
furnizate împreună cu aparatele din
Seria WorkCentre 4250/4260. Alternativ,
puteţi accesa documentele de la
www.xerox.com/support
• Ghidul de utilizare – conţine instrucţiuni şi informaţii referitoare la toate
funcţiile de pe dispozitiv.
• System Administration Guide (Ghidul de administrare sistem) – oferă
instrucţiuni şi informaţii detaliate despre conectarea aparatului la
reţea şiinstalarea funcţiilor opţionale.
De la driverul de imprimare
.
Română
Faceţi clic pe Ajutor pe ecranul driverului de
imprimantă sau apăsaţi [F1] de la tastatura
calculatorului pentru informaţii pe ecranul
afişat al driverului de imprimantă.
ghid rapid de utilizare 35
De la CentreWare
Internet Services
Faceţi clic pe Index pentru a
vizualiza conţinutul site-ului
Internet Services.
Faceţi clic pe Help pentru a
accesa site-ul Web Xerox de
asistenţă on-line.
36 ghid rapid de utilizare
Diferenţă Greenwich Mean Time
http://wwp.greenwichmeantime.com/.
Oraş/
Regiune/
Ţară
Linia de schimbare a
datei, vest
Insula Midway -11.0 Luxemburg +1.0 Calcutta +5.5
Samoa -11.0 Austria +1.0 Mumbai +5.5
Hawaii -10.0 Croaţia +1.0 New Delhi +5.5
Alaska -9.0 Republica Cehă +1.0 Almaty +6.0
Ora coastei Pacificului
(SUA, Canada)
Tijuana -8.0 Danemarca +1.0 Astana, +6.0
Ora regiunii montane
(SUA, Canada)
America Centrală -6.0 Polonia +1.0 Sri
Ora regiunii centrale
(SUA, Canada)
Guadalajara -6.0 Italia +1.0 Bangkok +7.0
Bogota -5.0 Grecia +2.0 Hanoi +7.0
Lima -5.0 Turcia +2.0 Jakarta +7.0
Quito -5.0 Bulgaria +2.0 Krasnoyarsk +7.0
Ora regiunii estice
(SUA, Canada)
Ora coastei
Atlanticului (Canada)
Caracas -4.0 Africa de Sud +2.0 Hong Kong +8.0
La Paz -4.0 Iordania +2.0 Urunqi +8.0
Newfoundland -3.0 Siria +2.0 Irkutsk +8.0
Brazilia -3.0 Finlanda +2.0 Ulaan Bataar +8.0
Buenos Aires -3.0 Moscova +3.0 Kuala Lumpur +8.0
Groenlanda -3.0 St. Petersburg +3.0 Singapore +8.0
Azores -1.0 Volgograd +3.0 Taipei +8.0
Insulele Capului
Ver de
Casablanca 0.0 Teheran +3.5 Yakutsk +9.0
Monrovia 0.0 Abu Dhabi +4.0 Guam +10.0
Marea Britanie 0.0 Muscat +4.0 Port Moresby +10.0
Irlanda 0.0 Baku +4.0 Vladivostok +10.0
Portugalia 0.0 Erevan +4.0 Magadan +11.0
Africa de Est 0.0 Tbilisi +4.0 Insulele Solomon +11.0
Olanda +1.0 Kabul +4.5 New Caledonia +11.0
Belgia +1.0 Ekaterinburg +5.0 Fiji +12.0
Franţa +1.0 Islamabad +5.0 Kamchatka +12.0
Spania +1.0 Karachi +5.0 Insulele Marshall +12.0
Germania +1.0 Tashkent +5.0 Nuku’alofa +13.0
Diferenţă
GMT
-12.0 Elveţia +1.0 Chennai +5.5
-8.0 Finlanda +1.0 Novosibirsk +6.0
-7.0 Suedia +1.0 Dhaka +6.0
-6.0 Norvegia +1.0 Rangoon +6.5
-5.0 Egipt +2.0 Beijing +8.0
-4.0 Israel +2.0 Chongqing +8.0
-1.0 Kuwait +3.0 Seoul +9.0
Oraş/
Regiune/
Ţară
Diferenţă
GMT
Oraş/
Regiune/
Ţară
Jayawardenenpura
Diferenţă
GMT
+6.0
Română
ghid rapid de utilizare 37
38 ghid rapid de utilizare
Loading...