Время по Гринвичу ............................................................................................... 41
Русский
Краткое руководство по использованию1
Информация о безопасности, нормативная информация, сведения о соответствии экологическим
нормам, незаконном копировании, вторичной переработке и утилизации изделия содержатся в
соответствующих разделах руководства пользователя.
Если требуется более подробная информация о функциях аппарата, см. компакт-диск с
руководствами для пользователей и системных администраторов.
Информация о поддержке изделий и о том, как заказать расходные
содержится на веб-сайте Xerox по адресу www.xerox.com/support
и печатные материалы,
.
Подготовленоипереведено:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
исфераконструкции подключения являются товарными знаками корпорации Xerox в
США и/или других странах.
Приведенная здесь информация справедлива на момент опубликования. Xerox оставляет за
собой право изменять ее в любое время без предварительного уведомления. В последующие
издания этого документа будут вноситься изменения и технические уточнения.
Самая последняя информация содержится на сайте
www.xerox.com/support.
2Краткоеруководствопоиспользованию
Установкаустройствасерии
WorkCentre 4250/4260
1Распакуйте аппарат и дополнительное оборудование.
2Найдите инструкции по установке
3Следуя этим инструкциям, соберите аппарат и его компоненты. В результате
получится одна из следующих конфигураций.
Функции
Цифровое
копирование
Прямая/сетевая
печать
Сканирование
Эл. почта
Факс
Лоток 1 для бумаги
иобходной лоток
Лоток для бумаги 2
Податчик большой
емкости
Подставка
(см.*Примечание)
Финишер
Накопитель USB
80 Гб – жесткий диск
Интерфейс внешнего
устройства
Память устройства
(256 Мб)
Дополнительная
память (256 Мб)
WorkCentre
4250
СтандартноСтандартноСтандартноСтандартно
–СтандартноСтандартноСтандартно
–СтандартноСтандартноСтандартно
–СтандартноСтандартноСтандартно
ОпцияОпцияСтандартноСтандартно
СтандартноСтандартноСтандартноСтандартно
ОпцияОпцияОпцияСтандартно
ОпцияОпцияОпцияОпция/
ОпцияОпцияОпцияСтандартно/
ОпцияОпцияОпцияСтандартно
СтандартноСтандартноСтандартноСтандартно
СтандартноСтандартноСтандартноСтандартно
ОпцияОпцияОпцияОпция
СтандартноСтандартноСтандартноСтандартно
ОпцияОпцияОпцияОпция
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Стандартно
Не требуется
Русский
ПРИМЕЧАНИЕ. Тип подставки зависит от конфигурации.
При включении аппарат автоматически пытается с помощью протокола DHCP
получить свою сетевую конфигурацию. Если
статический IP-адрес, выключите DHCP-сервер и вручную укажите IP-адрес
аппарата, адрес шлюза, маску подсети и адрес DNS-сервера.
же нужно, чтобы аппарат имел
Русский
1Подсоедините Ethernet-кабель
кразъему RJ45 на задней
панели аппарата.
ПРИМЕЧАНИЕ. Ethernet-кабель
не поставляется вместе с
аппаратом Xerox.
2Чтобы настроить IP-адресспомощью
DHCP, см. разделПодключениексетис
помощью DHCP настр.12. Чтобы
задать статический IP-адрес, перейдите
к разделу Подключениексетис
использованиемстатического
IP-адресанастр.12.
Разъем RJ45
для подключения к сети
Краткое руководство по использованию11
Подключение к сети с помощью DHCP
После включения аппарат начинает обмениваться данными с DHCP-сервером
для получения IP-адреса. Этот обмен данными завершится примерно через две
минуты, после чего можно узнать, какой IP-адрес получил аппарат.
1Нажмите кнопку Статус машины. IP-адресуказаннастранице
Статус машины.
2Убедитесь, что IP-адрес назначен, и что этот адрес допустим в вашей сети.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если IP-адрес имеет вид 169.xxx.xxx.xxx, значит DHCP-сервер
назначил аппарату неверный IP-адрес, либо DHCP-сервер не включен в вашей
сети. Обратитесь за помощью к системному администратору.
Подключение к сети с использованием статического
IP-адреса
1Вставьте компакт-дисксдрайверамв дисковод клиентской рабочейстанции.
2Если программа на компакт-диске не запускается автоматически, в меню
кнопки Пуск выберите команду Выполнить и укажите дисковод с
компакт-диском. Щелкните Установка и нажмите кнопку OK. Чтобы начать
установку, нажмите кнопку OK.
3Выберите язык, а затем команду Продолжить. На экране появится
окно драйвера.
ПРИМЕЧАНИЕ. Предусмотрены следующие опции:
Установкадрайверовпринтера и сканера – установка драйверов принтера
и сканера.
Установить драйвер принтера – установкадрайверовпринтера.
Установить драйвер сканера – установка драйверов сканера.
Указания по установке драйверов принтера приведены ниже.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию устанавливается драйвер PCL6.
6Если нужно установить драйверы принтера PCL 5 или PS Print Drivers, выберите
Опция иустановитефлажкинужныхдрайверов.
7Введите IP-адрес принтера, DNS-имя принтера или путь UNC к
аппарату WorkCentre.
8Выберите Установка.
9Чтобы завершить установку, следуйте сообщениям, которые будут появляться
на экране.
10После установкидрайверапринтерапроверьтеего, отправив пробную работу
печати из драйвера, или отправьте работу на принтер WorkCentre 4250/4260.
11Если печатьвыполненауспешно, перейдите к следующемушагу. Впротивном
случае см. раздел Устранениенеисправностейнастр.37.
Полное объяснение см. на прилагаемом к WorkCentre компакт-диске для
системного администратора.
®
Printer Description). Чтобы воспользоваться программой
14Краткоеруководствопоиспользованию
Настройка электронной почты
Если нужно настроить режим электронной почты, выполните следующие
действия. Чтобы пропустить настройку этого режима (это можно будет сделать
позже), перейдите к настройке факса в разделе Настройкафакса на стр.17.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если наэкране «Основныережимы» кнопка «Эл. почта» не
отображается, включите
режим электронной почты в меню «Системные средства» (нажмите Вход/
Выход из системы> Пароль [1111] > Ввод > Статус машины > Системные
средства > Интерфейс пользователя > Включ. режимов > Эл. почта >
Включить).
Перед тем как приступить к настройке, убедитесь в следующем:
•Убедитесь, чтоаппаратполнофункциональноработает
а режим электронной почты доступен на экране Основныережимы.
•Убедитесь, чтонааппаратенастроены и полнофункционально работают
протоколы TCP/ IP и HTTP. См. раздел Подключение к сети с
использованием статического IP-адреса на стр.12.
•Узнайте IP-адрес работающего SMTP-сервера, который принимает
поступающую от устройств электронную почту.
•Убедитесь, чтопараметры DNS указаныправильно, и
DNS-сервера (еслинеобходимо).
•Создайте учетную запись с адресом электронной почты, который будет
указываться в поле От:.
9Введите Входвсистему: ИмяиПароль.
10Щелкните Применить чтобы подтвердить свои настройки.
11В меню Свойства выберите Режимы > Настройкиэлектроннойпочты > По
умолчанию.
12Для внесенияизменений в окненастройкиэлектроннойпочтынажимайте
кнопку Редактировать для нужных групп опций.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для отправкиэл. почты с аппарататребуетсяуказать
адрес в поле «От:». В группе «Общее» нажмите кнопку «Редактировать» и
укажите адрес по умолчанию в поле «От:».
13После выбора параметров щелкните Применить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительная информация о функцияхэлектронной
почты, в том числе о настройке адресных книг, содержится на
компакт-диске для системных администраторов.
16Краткоеруководствопоиспользованию
Настройка факса
В стандартную конфигурации аппаратов серии WorkCentre 4250X/XF и 4260X/XF
входит факс. Когда аппарат установлен, вы можете подключить комплект факса.
Настройка комплекта факса
1Установите комплект факса по прилагаемым к комплекту инструкциям.
2Подсоедините кабель
телефонной линии к разъему
Линия на аппарате.
3Если нужноподключить к
аппарату телефон,
подсоедините ведущий от
телефона кабель к разъему Ext.
4На панели управления
нажмите кнопку Вход/Выход
из системы, введите пароль
администратора [1111]
инажмите Ввод.
5Нажмите Статусмашины
и выберите Системные средства > Интерфейс пользователя >
Включ. режимов > Встроенный факс. Появитсяокноустановкифакса.
6Выберите страну, используя список Установкастраны, затем
выберите Далее.
7Выберите способ набора. Если нужен тональный набор, выберите Тональный.
Если нужен импульсный набор (10 импульсов/сек), выберите Импульс. Если вы
сомневаетесь, выберите Тональный.
8Выберите наклавиатуресимволНомерфакса и введитетелефонный
номер аппарата.
9Выберите на клавиатуре Имяаппаратаи введите имя аппарата.
10Выберите СохранитьиЗакрыть. Аппарат будет перезагружен. Теперь
аппарат может отправлять и принимать факсы, используя принятые по
умолчанию настройки. Если вы хотите изменить Установки факса, нажмите
кнопку Системные средства, как описано в пунктах 4 и 5, выберите Системныесредства > Интерфейспользователя > Встроенныйфакс. Опции факса
можно выбирать и изменять.
Разъем для
телефона
(Ext.)
Разъем Line
Русский
Краткое руководство по использованию17
Установка дополнительных комплектов
В этом разделе описано, как установить и настроить следующие
дополнительные функции.
• Сетевойучет
• Факс-сервер
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные инструкциипоустановке и настройке
факс-сервера и сетевого учета приведены на компакт-диске для системных
администраторов (System Administration CD).
Установка дополнительных комплектов
Все дополнительные комплекты устанавливаются одинаково. Каждый
дополнительных комплект содержит ключ разблокировки и инструкции.
1Включите аппарат и вставьтеключ
разблокировки в гнездо чтения карт,
расположенное с задней стороны аппарата.
Загорятся индикаторы ключа включения
функции (сначала красный, затем мигающий
зеленый, который потом перестает мигать).
2После установки функции появляется
сообщение о том, что ключ разблокировки
можно вынуть, потому что функция
успешно настроена.
Сетевой учет
Гнездо для
чтения карт
Сетевой учет предоставляет возможность управлять использованием аппарата
и точно анализировать стоимость выполненных работ.
Печать, Сканирование, Факс и копировальные работы отслеживаются
аппаратом и сохраняются в журнале работ. Пользователь должен ввести свой
ID, чтобы получить доступ к аппарату, а также к информации о числе
выполненных работ, сохраненных в журнале работ.
Установка комплекта
Установите комплект
комплектовнастр.18.
. См. разделУстановкадополнительных
18Краткоеруководствопоиспользованию
Включить Сетевой учет
1На панели управления нажмите кнопку Вход/Выходизсистемы, введите
пароль администратора [1111] и нажмите Ввод.
2Нажмите кнопку Статус машиныивыберите Системные средства >
Учет пользования > Включение учета > Режим идентификации.
Режим факс-сервера позволяет передавать документы на один или несколько
факс-аппаратов по телефонной сети, не подключая аппарат к отдельной
телефонной линии. Это обеспечивается подключением аппарата к линии
факс-сервера, управляющего передачей факса в рамках организации.
Установка комплекта
1Установите комплект. См. раздел Установка дополнительных
комплектов на стр.18.
Включите факс-сервер
2На панели управления нажмите кнопку Вход/Выходизсистемы, введите
пароль администратора [1111] и нажмите Ввод.
3Нажмите кнопку Статус машиныивыберите Системные средства >
лицевой стороной вверх или положите
их на стекло лицевой стороной вниз
вплотную к заднему левому углу стекла.
2Нажмите кнопку Основныережимы,
затем Копирование. Появится экран
Копирование .
3Выберите на сенсорном экране
необходимые функции.
Функции показаны в таблице ниже.
Копия
Уменьшение/
Увеличение –
уменьшение или
увеличение
изображения в
диапазоне от
25% до 400%
Снабжение
бумагой –
выбор лотка и
формата бумаги
2-ст.
копирование
1 или 2ст.
копирование
Качество
изображения
Тип оригинала –
определяет
оригинал как текст,
фото и текст, или
настройки для
оптимизации
разрешения фото
Светлее/Темнее –
более светлые или
более темные
выводимые
отпечатки
Подавление фона
Подавление фона –
автоматическое
уменьшение или
устранение
темного фона
Настройка
макета
Формат
оригинала
Установить
размер
оригинала
Копирование
книги –
копирование
переплетенного
оригинала
Сдвиг
изображения
Сдвиг
изображения по
странице
Формат готовой
работы
Создание
брошюры –
документ
автоматически
печатается в виде
брошюры
Обложки
Вставить обложки
Разделители
прозрачных
пленок
Вставка
разделителей
между
прозрачными
пленками
20Краткоеруководствопоиспользованию
Копия
Качество
изображения
Настройка
макета
Формат готовой
работы
Копирование
отпечатка
Опции подборки
исшивания
Стирание краев
На изображении
стираются края
Макет страницы
Печать нескольких
изображений на
1 странице
Сохранить работу
Сохранение работы
в аппарате
4Введите с цифровойклавиатурычислокопий, затемнажмитекнопкуСтарт.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы подтвердить работу копирования, нажмите кнопку
Статус работы на панели управления. Появится окно статуса работы. В
очереди будет показана работа копирования.
Русский
Краткое руководство по использованию21
Дополнительные функции копирования
Уменьшение/Увеличение
Оригиналыможноувеличиватьилиуменьшатьот 25% до
400%. Чтобывоспользоватьсяэтойфункцией, перейдитенавкладкуКопирование. Выберитеодноизготовыхзначений
уменьшения/увеличения или нажмите кнопку Далее, а затем
укажите нужное значение.
Регулировка качества изображения
Качество копии можно оптимизировать в соответствии с типом
и качеством сканируемого оригинала. Чтобы воспользоваться
этой функцией, перейдите на вкладку Качество изображения.
Тип оригинала: выбор типа копируемого документа: текст,
фото или текст и фото.
Светлее/Темнее: позволяет регулироватьосвещенностьилизатемнение
отпечатка.
Подавление фона: служит для автоматического уменьшения или удаления
темного
Создание брошюр
Чтобы воспользоваться данной опцией, загрузите оригиналы в автоподатчик,
перейдите на вкладку
брошюры.
фона, возникающего при копировании цветной бумаги или газет.
Набор 1- или 2-сторонних оригиналов можно скопировать так,
чтобы сделать из копий удобную брошюру. Аппарат
автоматически создает 2-сторонние отпечатки, из которых
после фальцовки получаются брошюры с правильным
расположением всех страниц. Кроме того, аппарат уменьшает
и правильно располагает изображения на выбранной бумаге.
Форматгот.работы, затем выберите Создание
Мультиизображения
Эта функция служит для копирования двух и более
страниц оригинала на страницу копии с соответствующим
уменьшением оригинальных страниц. Эта функция идеально
подходит для печати раздаточного материала, брошюр и
документов для архива. Чтобы воспользоваться данной
опцией, загрузите оригиналы в податчик оригиналов,
перейдите на вкладку Форматгот.работы и выберите
Мультиизображения. На один лист
четыре различных страницы оригинала.
22Краткоеруководствопоиспользованию
бумагиможно скопировать одну, две или
Печать документа
1Убедитесь, что на компьютере установлен драйвер принтера,
предназначенный для данного аппарата. Порядок установки драйверов
принтера приведен в разделе Установкадрайверовпринтеранастр.14.
Драйверы принтера также содержатся на компакт-диске с драйверами.
Самые последние версии драйверов находятся на веб-сайте корпорации
Xerox по адресу www.xerox.com/support
2Откройте документ, которыйнужнонапечатать. НажмитеФайл > Печать и
выберите в списке принтеров аппарат серии Xerox WorkCentre 4250/4260.
3Если нужно изменить свойства печати нажмите кнопку Свойства.
В окне драйвера принтера
содержится несколько вкладок с
опциями и свойствами.
• На вкладке Бумага/Вывод
можно выбрать тип работы, тип
иразмер бумаги, цветовой режим
и вариант вывода, например,
2-стороннююпечать.
• ВкладкаМакет/Водяныезнаки
позволяет добавлять водяные
знаки, выбирать ориентацию
страницы (вертикальную или
горизонтальную), включать
режимы создания брошюры и мультиизображений.
• Вкладка Дополнительно содержит различные опции печати и
шрифтов, такие как уменьшение или увеличение изображения.
Выберите необходимые опции печати и щелкните OK чтобы
распечатать документ.
4Работа печатиотправится с компьютеранааппарат и появится в очереди
Выполняем. раб. Дляпросмотраочередипечатинажмитекнопку Статус
работы напанелиуправления.
.
Русский
Краткое руководство по использованию23
Дополнительные функции печати
Поворот изображения
Эта функция позволяет повернуть страницу на 180 градусов.
Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите на вкладку
Часто используемые опции печати работ можно сохранить
с помощью функции Сохраненныенастройки. Эта функция
позволяет назвать и сохранить набор почти всех настраиваемых
опций печати, чтобы затем иметь возможность быстро загрузить
этот набор. Хранить можно до 50 наборов опций печати.
Чтобы воспользоваться данной функцией, перейдите на вкладку
Бумага/Вывод, и нажмите кнопку Сохраненныенастройки.
Выберите Сохранитькакили выберите ранее
сохраненные настройки.
Экономия тонера
При печати черновых документов можно сократить расход
тонера (сухих чернил) с помощью функции Режимчерновика
Изображение станет светлее обычного, но будет вполне
различимо для проверки и правки документа. Чтобы
воспользоваться функцией экономии тонера, перейдите на
вкладку Дополнительно и выберите Опцииизображения.
Для параметра Режимчерновика выберите настройку Вкл.
Добавление водяного знака
Функция Водянойзнак позволяет создавать и печатать на
страницах фон с текстом или растровым изображением. Можно
создать собственные водяные знаки или изменить уже
существующие. Можно также указать, как должен печататься
водяной знак – на переднем или заднем плане, или только на
первой. Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите на
вкладку Макет/Водяныезнаки
разделе Водянойзнак.
24Краткоеруководствопоиспользованию
и выберите параметры в
Отправка факса
ПРИМЕЧАНИЕ. Данная функция доступна на всех аппаратах, но входит
в стандартную конфигурацию только на моделях WorkCentre 4250X/XF
и 4260X/XF
1Положите документы лицевой стороной вниз на стекло или лицевой стороной
вверх в автоподатчик.
2Нажмите кнопку ОсновныеРежимы
и выберите опцию Факс. Появится
экран Факс.
3Укажите номерфаксаполучателя.
• Наборсклавиатуры –
выберите Ввод номера на
сенсорном экране и
введите номер с помощью
цифровой клавиатуры.
• Набор номера вручную –
если к аппарату подключен телефон, выберите Набор номера вручную,
а затем наберите номер на телефоне, или используйте цифровую
клавиатуру для набора номера.
• Ускоренный набор – выберите Уск. набор
в память номер ускоренного набора.
• Добавить – в список рассылки можно добавить нескольких
получателей для отправки факса нескольким получателям. Эта кнопка
вызывает телефонную книгу, в которой могут быть номера отдельных
лиц и групп лиц.
Выберите нужные параметры для работы факса из следующей таблицы:
и введите ранее записанный
Русский
Факс
2-ст.
сканирование
1 ст. или 2 ст.
оригиналы
Тип оригинала
Тип оригинала –
определяет
оригинал как
текст, фото и текст,
или настройки для
оптимизации
разрешения фото.
Качество
изображения
Светлее/Темнее
Отпечаток светлее
или темнее
Подавление
фона
Подавление
фона –
автоматическое
уменьшение или
устранение
темного фона
Настройка
макета
Формат
оригинала
Установить
размер оригинала
Опции факса
Сохр. для опроса
Сохранение факса
на локальном
устройстве
Удал. опрос
Извлечение
факсов,
хранящихся
на других
устройствах
Краткое руководство по использованию25
Факс
Качество
изображения
Настройка
макета
Опции факса
Разрешение
Разрешение –
устанавливает
качество
изображения
Цветной режим
Черно -белое или
цветное
сканирование
Отл.перед
Указание даты и
времени отправки
факса.
Передать текст
верх. инф. строки
Добавление
сведений в начало
факса
Почтовые ящики
Отправки факса в
локальный или
удаленный
почтовый ящик
Режимы
передачи факса
Указание скорости
в начале передачи
факса.
Отчеты факса
Выбор отчета о
передаче или об
ошибках
4Чтобы отправить факс, нажмите кнопку Старт.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы подтвердить работу факса, нажмите кнопку
Статус работы на панели управления. Появится экран статуса работ.
На нем должна быть видна поставленная в очередь работа.
26Краткоеруководствопоиспользованию
Дополнительные функции факса
Отложенная передача
Эта функция позволяет указать время, в которое должен быть
отправлен факс. Например, отправку факса можно отложить
на то время суток, когда ее стоимость будет меньше. Чтобы
воспользоваться этой функцией, перейдите на вкладку Опциифакса. Выберите Опциифакса > Отложеннаяпередача.
Изменение разрешения
Параметр Разрешение оказывает влияние на внешний вид факса
на принимающем аппарате. Чтобы воспользоваться этой
функцией, перейдите на вкладку Опциифакса и выберите
нужное значение в меню Разрешение. Вы можете выбрать
Стандартноеразрешение для большинства текстовых
документов, и Высокое для штриховой графики и
фотографий.Сверхвысокое для графики и фотографий.
Настройка книги адресов
Русский
Эта функция служит для хранения в памяти аппарата имен
и телефонных номеров получателей, а также параметров
передачи факсов. Хранящиеся в телефонной книге записи
можно выбирать и вставлять в Списокрассылки на вкладке
Опциифакса. Выберите вкладку Основныефакс. реж.,
затем Адресная книга. Введите сведения об отдельных
получателях. Можно также создать группы получателей,
состоящие
из нескольких отдельных записей.
Отчеты факса
Краткое руководство по использованию27
Предусмотрены разные варианты отчетов для печати.
Для доступа к опциям отчетов факса перейдите на вкладку
Опциифакса и выберите пункт Отчетыфакса. Выберите
нужный отчет факса.
Можно также нажмите кнопку Статусмашины и выбрать
Информ. о машине > Информационные страницы >,
затем выбрать нужный отчет.
Сетевое сканирование
Сетевое сканирование позволяет сканировать оригиналы и хранить
файлы сканирования.
1Положите документы лицевой стороной вниз на стекло или лицевой стороной
вверх в автоподатчик.
2Нажмите кнопку Основныережимы
на панели управления. Выберите
опцию Сетевоесканирование.
Появится экран Сетевое
сканирование.
3Выберите нужный шаблон
сканирования из списка.
4При необходимости измените
настройки шаблона на вкладках
Сетевое сканир., Дополнит. параметры, Настр. макета и Опции сохран.
Сетевое
сканирование
Цвет отпечатка
Черно -белый,
шкала серого
или цветной
2-ст.
сканирование
Оригиналы могут
быть 1- или
2-сторонними,
вторая сторона
может быть
повернута
Тип оригинала
Текст, фото или
текст и фото
Дополнительные
настройки
Светлее/Темнее –
более светлые или
более темные
выводимые
отпечатки
Подавление фона
Подавление фона –
автоматическое
уменьшение или
устранение
темного фона
Разрешение
Разрешение –
от 72x72 до
600x600 dpi
Настройка
макета
Формат
оригинала
Установить
размер
оригинала
Сканирование
до края
Сканирование
всей страницы
Опции
сохранения
Имя файла
Если файл с таким
именем уже
существует
Поля управления
документом
Введите
индексную
информацию о
своем документе
Добавить
назначения
файла
Добавление
вшаблон
дополнительного
места назначения
файла
28Краткоеруководствопоиспользованию
Сетевое
сканирование
Дополнительные
настройки
Настройка
макета
Опции
сохранения
Разрешение
Разрешение –
установка
параметров
сканирования
в зависимости
от того, как
изображения
будут
использоваться
Качество/Размер
файла –
оптимальное
соотношение между
качеством и
размером файла
Обновить
шаблоны
Обновить
шаблоны –
использование
недавно созданного
или обновленного
шаблона перед тем,
как система
автоматически
добавит его в
список шаблонов
5Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Старт.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы подтвердить работу сканирования, нажмите
кнопку Статусработы на панели управления. Появится экран Статус
работы. На нем должна быть видна поставленная в очередь работа.
Формат файла
PDF, TIF или JPEG
Русский
Краткое руководство по использованию29
Дополнительные функции сетевого
сканирования
Создание шаблонов сканирования
Шаблоны используются при сетевом
сканировании для определения места
назначения и параметров сканирования.
Ваш труд будет более эффективным,
если вы создадите шаблоны для
наиболее часто выполняемых
работ сканирования.
Новые шаблоны создаются на основе
параметров шаблона по умолчанию.
Можно также копировать и изменять
существующие шаблоны. Максимальное количество отображаемых шаблонов
250 шаблонов.
1Откройте веб-браузер и введите в егоадреснуюстроку TCP/ IP- адресаппарата.
Нажмите Ввести и перейдите на вкладку Сканирование.
2В окнеОбщиесведения введите имя для вашего шаблона в полеИмяшаблона.
Дополнительно вы можете ввести описание шаблона и имя его владельца.
5Файл сканированияможетбытьотправлен в заданноесистемным
администратором хранилище файлов или по факсу, если на аппарате включен
Факс-сервер. Выберите Файл и/или Факс. Если вы выбрали "Файл", то укажите
хранилище файлов, в которое должны отправляться файлы изображений.
Поля управления документом
6Если нужно добавить информацию, чтобы облегчить управление
7Если нужно изменить опции сканирования, нажмите кнопку Редактирование.
Можно задать 2-сторонние, Типоригинала и дополнительные опции
сканирования, такие как Светлее/Темнее, Опциицвета, Вводоригинала и
Разрешение. Можно также задать печать отчета-подтверждения и сохранить
журнал работы.
8После выбораопций, нажмитекнопку Применить.
Русский
Краткое руководство по использованию31
Отправка электронной почты
1Положите документы, которые нужно отправить по электронной почте,
лицевой стороной вниз на стекло экспонирования или лицевой стороной вверх
в автоподатчик.
который будет указываться в поле
От в сообщениях электроннойпочты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если это поле уже
определено администратором, то
может оказаться, что изменить
его невозможно.
5Нажмите кнопкуНовыйполуч-ль и введитеадресэлектроннойпочты
получателя. Если адресная книга уже настроена, выберите Адреснаякнига и
введите имя получателя. Будет выполнен поиск в книге адресов, после чего
получателя можно будет выбрать в списке найденных имен. Таким способом
несколько получателей будут добавлены всписокрассылки .
6Выберите настройкидлядокументанавкладках Эл. почта, Дополнит.
параметры, Настр. макета и Опции эл. почты.
Эл. почта
Цвет отпечатка
Черно – белый,
шкала серого или
цветной
2-ст. сканирование
Оригинал может
быть
односторонним или
двусторонним
Дополнит.
параметры
Светлее/Темнее
Отпечаток светлее
или темнее
Подавление
фона
Подавление
темного фона
Настр. макетаОпции эл. почты
Формат
оригинала
Установить
размер
оригинала
Сканирование
до края
Сканирование
всей страницы
Формат файла
PDF, TIF или JPEG
Ответить
Настройка адреса
электронной
почты
32Краткоеруководствопоиспользованию
Эл. почта
Дополнит.
параметры
Настр. макетаОпции эл. почты
Тип оригинала
Текст, фото или
фото и текст.
Разрешение
Разрешение –
от 72x72 до
600x600 dpi
Качество/размер
файла
Оптимальное
соотношение
между качеством
и размером файла
Разрешение
Разрешение –
от 72x72 до
600x600 dpi
Сообщение
Ввод содержания
сообщения
7Нажмите кнопкуСтарт, чтобыотсканироватьдокумент и отправитьфайл
сканирования по электронной почте.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы подтвердитьработу, нажмитекнопку Статус
работы напанели управления. Работа будет показана в очереди.
Русский
Краткое руководство по использованию33
Дополнительные опции
электронной почты
Цветные вложения
Если выбрана опция цветного сканирования, вы можете вложить
полноцветное изображение в сообщение электронной почты в
формате JPEG. Данный формат лучше подходит для сжатия.
Для включения цветного сканирования в электронную почту
выберите вкладку Эл. почта и опцию Цветгот.раб. Выберите
Цветной режим.
ПРИМЕЧАНИЕ. Максимальное разрешение для цветных изображений
составляет 300x300 dpi.
34Краткоеруководствопоиспользованию
Повышение производительности
аппарата WorkCentre’s
WorkCentre 4250/4260 – это мощное многофункциональное устройство со
множеством цифровых функций, объединенных в одну небольшую по размерам
систему. Это устройство предназначено для больших рабочих групп в
различных условиях эксплуатации. Улучшенные функции позволяют повысить
производительность и эффективность работы.
Настройте ваш аппарат
Аппарат можно настроить в зависимости от потребностей вашего офиса.
Например, начальным экраном, который вы видите, когда подходите к
аппарату можно сделать Статусмашины, Статусработы, Основныережимы или один из экранов, выбранных на экране Режимы. Для каждого
режима можно подобрать оптимальные параметры и сделать их параметрами
по умолчанию, например, лоток, коэффициент
двустороннее копирование с целью экономии бумаги.
Чтобы просмотреть эти параметры, перейдите в меню
и проверьте
Режимыпоумолчанию и Настр. режимакопир..
Электронная адресная книга
Адресная книга станет очень удобной, если в нее внести адресатов,
которым приходится часто отправлять факсы или электронную почту.
Внесите в адресную книгу адреса электронной почты и номера факсов
получателей. Внесенные в адресную книгу номера также можно
использовать для быстрого набора номеров.
уменьшения изображения,
Системные средства
Русский
После соответствующей настройки аппарат поддерживает две книги
адресов – общую
книги адресов можно импортировать из файлов формата
для всего предприятия (LDAP) и локальную. Локальные
.csv вразделе
Internet Services > Свойства > Режимы > Настройки эл. почты.
Удаленное администрирование
Данный многофункциональный аппарат имеет собственный сайт службы
CentreWare Internet Services . Доступ к этим страницам осуществляется из
веб-браузера. Вы, как пользователь, можете получить информацию об
аппарате и заданиях, переданных на аппарат, непосредственно на экране
своего компьютера.
Вкладки на веб-странице содержат различные параметры, позволяют
видеть состояние аппарата, вложенные в него типы бумаги,
очереди работы и параметры администрирования. Работу на печать
можно отправить даже по Интернету.
Просто откройте на компьютере веб-браузер и введите IP-адрес аппарата.
Краткое руководство по использованию35
ждущие в
Отправка документов электронной почтой
Сканированные документы можно отправлять как вложения в
сообщения электронной почты определенным получателям. Чтобы
получить доступ к функциям электронной почты, нажмите на панели
управления кнопку
Эл. почта. Это отличный способ сканирования документов в
кнопку
собственных целях. Просто выберите опцию электронной почты,
введите собственный адрес электронной почты и отсканируйте
документ. Вскоре он окажется в вашем почтовом ящике.
Основные режимы, затем на дисплее нажмите
Удобное управление расходными материалами
Расходные материалы – это компоненты аппарата, которые необходимо
пополнять или заменять, например, бумага, скрепки или заменяемые
заказчиком модули. Пользователь самостоятельно, без участия сервисной
службы Xerox, заменяет тонер-картридж и картридж со скрепками.
Своевременная замена уменьшает время простоев.
Хорошо оформленные документы
Данный аппарат – это не просто принтер, а многофункциональное устройство,
которое позволяет печатать и оформлять документы в подходящем виде,
например, для презентаций, в качестве раздаточных материалов на
мероприятиях.
Например, функция Созданиеброшюры позволяет изготовлять на основе одноили двусторонних оригиналов брошюры и многостраничные копии.
Переплетенныеоригиналы можно отсканировать в цвете и отправить
электронной почте, чтобы разместить их в хранилище электронных
документов. С помощью функции Мультиизображения можно подготовить
материалы для презентации или других целей. Возможности почти
безграничны и зависят лишь от вашего воображения.
себе по
36Краткоеруководствопоиспользованию
Устранение неисправностей
Качество отпечатков зависит от множества различных факторов.
Для достижения оптимальных характеристик выполняйте приведенные в
"Руководстве пользователя" инструкции. В случае возникновения трудностей
вам помогут документация и сообщения об ошибках на дисплее аппарата.
Некоторые проблемы можно устранить, просто выключив и снова включив
аппарат. Перед тем как включить аппарат, подождите примерно 20 секунд.
после перезагрузки аппарата проблема не исчезнет, воспользуйтесь
Если
приведенными ниже рекомендациями.
ПроблемаРешение
Русский
Аппарат не
включается
Оригиналы не
подаются через
автоподатчик
Устройство не
печатает с аппарата.
Не удается
отправить эл. почту
Застревания бумаги
Не удается
отправить факс
• Проверьте, не находится ли аппарат в режиме экономии
энергии, при котором на панели управления светится зеленый
индикатор. Коснитесь сенсорного экрана, чтобы аппарат
вышел из режима экономии энергии.
оригиналы из автоподатчика и со стекла. На рисунке ниже показаны
зоны для устранения застреваний в податчике оригиналов
Поднимите крышку
податчика
Поднимите лоток
податчика
• Согласно инструкции подберите
документы снова и перезагрузите в
податчик оригиналов. Документы
будут обработаны заново для
восстановления целостности
работы.
Нижняя
ручка
крышки
38Краткоеруководствопоиспользованию
Справка
При работе с аппаратом в любой момент можно вызвать подробную справку.
Справку и подсказки можно получить из различных ресурсов.
На аппарате
Чтобы вызвать экраны справки, в
любой момент можно нажать кнопку
Справка. Сообщения на экране и
графика обеспечивают дополнительную
информацию.
Документация
Ответы на многие вопросы вы найдете
вдокументации на прилагаемом к
аппарату WorkCentre 4250/4260
компакт-диске. Документация
также содержится на веб-сайте
www.xerox.com/support
• Руководствопользователя – содержит инструкции и информацию
овсех функциях аппарата.
инструкции и информацию о подключении аппарата к сети и установке
дополнительных компонентов.
.
В драйвера принтера
Нажмите кнопку Справка в окне
драйвера принтера или клавишу [F1]
на клавиатуре компьютера, чтобы
вызвать справку по отображаемому
окну драйвера принтера.
Русский
Краткое руководство по использованию39
Вокне CentreWare
Internet Services
Выберите Указатель чтобы
просмотреть содержание
веб-сайта Internet Services.
Щелкните Справка, чтобы
перейти на веб-сайт службы
поддержки Xerox.
Гвадалахара-6.0Италия+1.0Бангкок+7.0
Богота-5.0
Лима-5.0Турция+2.0Джакарта+7.0
Кито-5.0Болгария+2.0Красноярск+7.0
Восточное время
(США, Канада)
Атлантическое
время (Канада)
Каракас-4.0Южная Африка+2.0Гонконг+8.0
Ла-Пас-4.0Иордан+2.0Урунки+8.0
Ньюфаундленд-3.0Сирия+2.0Иркутск+8.0
Бразилия-3.0Финляндия+2.0Улан-Батор+8.0
Буэнос-Айрес-3.0Москва+3.0Куала-Лумпур+8.0
Гренландия-3.0Санкт-Петербург +3.0Сингапур+8.0
Азорские острова -1.0Волгоград+3.0Тай бэй+8.0
Острова
Республика
Португалия0.0Ереван+4.0Магадан+11.0
Восточная
Африка
Голландия+1.0Кабул+4.5о. Новая Каледония+11.0
Бельгия+1.0Екатеринбург+5.0Фиджи+12.0
Франция+1.0Исламабад+5.0Камчатка+12.0
Испания+1.0Карачи+5.0Маршалловы
Германия+1.0Ташкент+5.0Нукуалофа+13.0
Время по
Гринвичу
-12.0Швейцария+1.0Ченнай+5.5
-8.0Финляндия+1.0Новосибирск+6.0
-7.0Швеция+1.0Дхака+6.0
-6.0Польша+1.0Шри
-6.0Норвегия+1.0Рангун+6.5
-5.0Египет+2.0Пекин+8.0
-4.0Израиль+2.0Чонкинь+8.0
-1.0Кувейт+3.0Сеул+9.0
0.0Баку+4.0Владивос ток+10.0
0.0Тбилиси+4.0Соломоновы
Город/
Регион/
Страна
Греция+2.0Ханой+7.0
Время по
Гринвичу
Город/
Регион/
Страна
Джайявардененпура
Острова
острова
Время по
Гринвичу
+6.0
+11.0
+12.0
Русский
Краткоеруководствопоиспользованию41
42Краткоеруководствопоиспользованию
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.