Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 Quick Use Guide [se]

WorkCentre® 4250/4260-serien

Introduktionshandbok

Version 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260-serien

Introduktionshandbok

Xerox WorkCentre 4250/4260-serien

Introduktionshandbok

Tack för att du har valt WorkCentre 4250/4260-serien. Anvisningarna i handboken visar hur du gör följande i angiven ordning:

Ansluter skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien till ett nätverk Installerar skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien Installerar tillvalsfunktioner Använder skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien

Innehåll

Installera WorkCentre 4250/4260-skrivaren ...................................................3

Starta maskinen .........................................................................................................5

Din WorkCentre 4250/4260 ...................................................................................7

Ansluta till ett nätverk .......................................................................................... 11

Installera skrivardrivrutiner................................................................................. 13

E-postinställningar.................................................................................................. 14

Faxinställningar ....................................................................................................... 16

Installera tillval........................................................................................................ 17

Kopiera........................................................................................................................ 19

Övriga kopieringsfunktioner ............................................................................... 20

Skriva ut dokument ................................................................................................ 21

Skicka fax ................................................................................................................... 23

Nätverksavläsning .................................................................................................. 26

Skicka e-post ............................................................................................................. 29

Öka produktiviteten med WorkCentre ............................................................ 31

Problemlösning ........................................................................................................ 33

Hjälp.............................................................................................................................35

Skillnad mot GMT ................................................................................................... 37

Svenska

introduktionshandbok 1

Information om säkerhet, föreskrifter, miljööverensstämmelse, olaglig kopiering samt återvinning och kassering av produkten finns i användarhandboken.

Se användarhandboken och cd-skivan System Administration om du behöver mer information om funktionerna på maskinen.

Produktsupport och information om hur du beställer förbrukningsmaterial och media finns på Xerox webbplats www.xerox.com/support

Utarbetad och översatt av:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

och "sphere of connectivity"-designen är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA

Xerox och/eller andra länder.

Informationen i detta dokument är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar och uppdateringar av tekniska specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen.

www.xerox.com/support hittar du den senaste informationen.

På

2 introduktionshandbok

Installera WorkCentre 4250/4260-skrivaren

1 Packa upp maskinen och eventuella maskinvarutillval. 2 Ta fram installationsanvisningarna. 3 Montera maskinen och maskinvarutillvalen genom att följa anvisningarna. Modellen

har någon av konfigurationerna nedan.

Funktioner

Digital kopiering

Direktutskrift/

Nätverksutskrift

Avläsning

E-post

Fax

Pappersmagasin 1 och

manuellt magasin

Pappersmagasin 2

Stormagasin

Stativ *(se

anmärkning)

Efterbehandlare

USB-minne

WorkCent re

4250

Standard Standard Standard Standard

– Standard Standard Standard

Tillval Tillval Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Tillval Tillval Tillval Standard

Tillval Tillval Tillval Tillval/

Tillval Tillval Tillval Standard/

Tillval Tillval Tillval

Standard Standard Standard Standard

WorkCentre

4250S/

4260S

WorkCent re

4250X/

4260X

WorkCentre

4250XF/

4260XF

standard

behövs inte

Standard

Svenska

80 GB hårddisk

Externt gränssnitt

Systemminne (256 MB)

Extra minne (256 MB)

Standard Standard Standard Standard

Tillval Tillval Tillval Tillval

Standard Standard Standard Standard

Tillval Tillval Tillval Tillval

Obs! Typen av stativ beror på konfigurationen.

introduktionshandbok 3

4 Dessutom bör du ha:

•Nätsladd

• Cd med användardokumentation

• Cd för systemadministration

• Cd med skrivardrivrutin (medföljer inte WorkCentre 4250-modellen med endast kopiator)

• Cd med programvaran Nuance (medföljer inte WorkCentre 4250-modellen med endast kopiator)

• Introduktionshandbok (den här boken)

• Färgpulverkassett

• Etiketter till kontrollpanelen

•Produktaktiveringskort

• Telefonsladd (endast modellerna 4250/4260 X och XF med fax)

4 introduktionshandbok

Starta maskinen

Du måste konfigurera maskinen när den har installerats. Du kan göra det med produktaktiveringskortet när maskinen slås på för första gången.

Produktaktiveringskortet medföljer i ett plaströr inuti maskinens förpackning. Maskinen konfigureras på följande sätt:

1 Leta reda på röret med

produktaktiveringskortet. Ta ut plastkortet och tryck försiktigt ut själva produktaktiveringsdelen.

2 Anslut nätsladden till maskinen

och ett lämpligt eluttag.

3 Slå på maskinen. 4 Sätt i produktaktiveringskortet i kortläsaren på maskinens baksida.

Produktaktiveringskort

Svenska

Kortläsare

Grön lysdiod

5 Skärmen Grundinställt språk öppnas. Välj språk och klicka på Spara. 6 Installationsguiden visas. Välj Nästa. 7 Skärmen Inställningar för produktaktivering öppnas. Följ anvisningarna på skärmen.

Obs! Konfigureringen är klar när den gröna lysdioden slutar blinka och lyser med fast

sken i cirka 10 sekunder.

8 Ta ut produktaktiveringskortet och välj Nästa på skärmen. 9 Skärmen Grundinställt pappersformat visas. Välj A4 eller 8,5 × 11 tum och

sedan Nästa.

introduktionshandbok 5

10 Skärmen Tel.nr till Kundtjänst/förbrukningsmtrl visas. Ange Kundtjänst

Tel.nummer och Telefonnummer förbrukningsmaterial och välj Nästa.

Obs! Detta är bara för information. Du kan låta fälten vara tomma.

11 På de följande fyra skärmarna ställer du in datumformat, datum, tidsformat

och tid. Följ anvisningarna när du fyller i fälten och välj Nästa på varje skärm.

12 Skärmen Gratulerar! visas. Det betyder att du har slutfört systeminställningarna

enligt Xerox installationsguide. Fortsätt genom att trycka på Slutför.

Obs! Det kan hända att ett popup-fönster visas med begäran om lösenord.

Kontakta kundtjänst för information om lösenordet om det inträffar.

13 Maskinen visar skärmen Maskinen genomgår en självtest medan

konfigurationsinställningarna verkställs. När detta är gjort, visas skärmen Baskopiering. Maskinen är nu klar att användas.

14 Om faxfunktionen är installerad, visas skärmen med installationsguiden för fax.

Se Faxinställningar på sidan 16.

6 introduktionshandbok

Din WorkCentre 4250/4260

Kontrollpanel:

Pekskärm och siffertangenter

Utmatningsfack:

Här samlas färdiga utskrifter

Pappersmagasin:

Magasin 2 och stormagasinet är standard på WorkCentre 4250/4260XF och tillval för andra konfigurationer.

Inuti maskinen

Dokumentmatare:

Används när du

avläser flera dokument.

Dokumentglaset

undertill används när du avläser enstaka dokument eller inbunda dokument och liknande.

Manuellt magasin:

Används för utskriftsmaterial som inte är av standardtyp.

Svenska

Maskinen innehåller följande utbytbara enheter: färgpulverkassetten (6) och trumkassetten (7).

Maskinnumret anges på

den främre luckans insida.

introduktionshandbok 7

Kontrollpanel – översikt

Mellank

Jobbstatus

Tjänster

Tjänster Hem

Logga in/logga ut

Hjälp

opiering

Återställ allt

Strömförs örjning

Maskinstatus

Språk

Skärm och pekskärm

Knappsats

Avbryt inmatning

Stopp

Start

Funktion Beskrivning

Tjänster Hem Visar skärmen Tjänster där du kan välja funktioner.

Tjänster Ger tillträde till val av olika funktioner.

Jobbstatus Används när du vill se status för det aktuella jobbet eller

andra jobbköer.

Maskinstatus Används när du vill se maskininformation, status,

maskinnummer och skriva ut rapporter.

Skärm och pekskärm Visar aktuell status för maskinen och skärmar där du kan

välja maskinfunktioner.

Hjälp Visar hjälpmeddelanden för funktioner och felmeddelanden.

Språk Används när du ska välja språk som visas på skärmen.

Strömförsörjning Används för att aktivera maskinen från energisparläge.

Logga in/logga ut Öppnar administratörens maskininställningar.

Knappsats Används för att mata in numeriska tecken.

Avbryt inmatning Avbryter en inmatning med knappsatsen.

8 introduktionshandbok

Funktion Beskrivning

Återställ allt Tryck en gång när du vill ta bort den aktuella uppgiften. Tryck

Mellankopiering Används när du vill avbryta ett pågående jobb och utföra ett

Stopp Stoppar det pågående jobbet.

Start Startar ett jobb.

två gånger om du vill återställa standardinställningarna.

brådskande jobb.

Fylla på papper i pappersmagasinen

1 Öppna pappersmagasinet och lägg

i papper. Fyll INTE på papper över MAX-linjen.

2 Justera stöden så att papperet ligger

mot magasinets högra sida.

3 När du stänger magasinet visas skärmen

Pappersinställningar. Ange format, typ och färg på papperet som du fyllt på och välj Bekräfta.

Stöd

Svenska

introduktionshandbok 9

+ 29 hidden pages