WorkCentre® 4250/4260-serien
Introduktionshandbok
Version 4.0 05.01.09
WorkCentre® 4250/4260-serien
Introduktionshandbok
Xerox WorkCentre 4250/4260-serien
Introduktionshandbok
Tack för att du har valt WorkCentre 4250/4260-serien. Anvisningarna i handboken visar hur du gör följande i angiven ordning:
Ansluter skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien till ett nätverk |
|
Installerar skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien |
|
Installerar tillvalsfunktioner |
|
Använder skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien |
|
Innehåll |
|
Installera WorkCentre 4250/4260-skrivaren ................................................... |
3 |
Starta maskinen ......................................................................................................... |
5 |
Din WorkCentre 4250/4260 ................................................................................... |
7 |
Ansluta till ett nätverk .......................................................................................... |
11 |
Installera skrivardrivrutiner................................................................................. |
13 |
E-postinställningar.................................................................................................. |
14 |
Faxinställningar....................................................................................................... |
16 |
Installera tillval........................................................................................................ |
17 |
Kopiera........................................................................................................................ |
19 |
Övriga kopieringsfunktioner ............................................................................... |
20 |
Skriva ut dokument ................................................................................................ |
21 |
Skicka fax ................................................................................................................... |
23 |
Nätverksavläsning .................................................................................................. |
26 |
Skicka e-post ............................................................................................................. |
29 |
Öka produktiviteten med WorkCentre ............................................................ |
31 |
Problemlösning ........................................................................................................ |
33 |
Hjälp............................................................................................................................. |
35 |
Skillnad mot GMT ................................................................................................... |
37 |
Svenska
introduktionshandbok |
1 |
Information om säkerhet, föreskrifter, miljööverensstämmelse, olaglig kopiering samt återvinning och kassering av produkten finns i användarhandboken.
Se användarhandboken och cd-skivan System Administration om du behöver mer information om funktionerna på maskinen.
Produktsupport och information om hur du beställer förbrukningsmaterial och media finns på Xerox webbplats www.xerox.com/support.
Utarbetad och översatt av:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
© 2008 av Xerox Corporation.
Xerox® och "sphere of connectivity"-designen är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Informationen i detta dokument är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar och uppdateringar av tekniska specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen.
På www.xerox.com/support hittar du den senaste informationen.
2 |
introduktionshandbok |
1Packa upp maskinen och eventuella maskinvarutillval.
2Ta fram installationsanvisningarna.
3Montera maskinen och maskinvarutillvalen genom att följa anvisningarna. Modellen har någon av konfigurationerna nedan.
Funktioner |
WorkCentre |
WorkCentre |
WorkCentre |
WorkCentre |
|
|
4250S/ |
4250X/ |
4250XF/ |
|
|
||
4250 |
|
|
||||
|
4260S |
4260X |
4260XF |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Digital kopiering |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Direktutskrift/ |
– |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
Nätverksutskrift |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Avläsning |
– |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E-post |
– |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fax |
Tillval |
Tillval |
Standard |
Standard |
|
Svenska |
|
|
|
|
|
|
|
Pappersmagasin 1 och |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
manuellt magasin |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pappersmagasin 2 |
Tillval |
Tillval |
Tillval |
Standard |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
Stormagasin |
Tillval |
Tillval |
Tillval |
Tillval/ |
|
|
|
|
|
standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stativ *(se |
Tillval |
Tillval |
Tillval |
Standard/ |
|
|
anmärkning) |
|
|
|
behövs inte |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Efterbehandlare |
Tillval |
Tillval |
Tillval |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
USB-minne |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
80 GB hårddisk |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Externt gränssnitt |
Tillval |
Tillval |
Tillval |
Tillval |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Systemminne (256 MB) |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Extra minne (256 MB) |
Tillval |
Tillval |
Tillval |
Tillval |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Obs! Typen av stativ beror på konfigurationen.
introduktionshandbok |
3 |
4Dessutom bör du ha:
•Nätsladd
•Cd med användardokumentation
•Cd för systemadministration
•Cd med skrivardrivrutin
(medföljer inte WorkCentre 4250-modellen med endast kopiator)
•Cd med programvaran Nuance
(medföljer inte WorkCentre 4250-modellen med endast kopiator)
•Introduktionshandbok (den här boken)
•Färgpulverkassett
•Etiketter till kontrollpanelen
•Produktaktiveringskort
•Telefonsladd (endast modellerna 4250/4260 X och XF med fax)
4 |
introduktionshandbok |
Du måste konfigurera maskinen när den har installerats. Du kan göra det med produktaktiveringskortet när maskinen slås på för första gången.
Produktaktiveringskortet medföljer i ett plaströr inuti maskinens förpackning. Maskinen konfigureras på följande sätt:
1Leta reda på röret med produktaktiveringskortet. Ta ut
plastkortet och tryck försiktigt ut |
|
själva produktaktiveringsdelen. |
Produktaktiveringskort |
2Anslut nätsladden till maskinen och ett lämpligt eluttag.
3Slå på maskinen.
4Sätt i produktaktiveringskortet i kortläsaren på maskinens baksida.
Svenska
Kortläsare
Grön lysdiod
5Skärmen Grundinställt språk öppnas. Välj språk och klicka på Spara.
6Installationsguiden visas. Välj Nästa.
7Skärmen Inställningar för produktaktivering öppnas. Följ anvisningarna på skärmen.
Obs! Konfigureringen är klar när den gröna lysdioden slutar blinka och lyser med fast sken i cirka 10 sekunder.
8Ta ut produktaktiveringskortet och välj Nästa på skärmen.
9Skärmen Grundinställt pappersformat visas. Välj A4 eller 8,5 × 11 tum och sedan Nästa.
introduktionshandbok |
5 |
10Skärmen Tel.nr till Kundtjänst/förbrukningsmtrl visas. Ange Kundtjänst Tel.nummer och Telefonnummer förbrukningsmaterial och välj Nästa.
Obs! Detta är bara för information. Du kan låta fälten vara tomma.
11På de följande fyra skärmarna ställer du in datumformat, datum, tidsformat och tid. Följ anvisningarna när du fyller i fälten och välj Nästa på varje skärm.
12Skärmen Gratulerar! visas. Det betyder att du har slutfört systeminställningarna enligt Xerox installationsguide. Fortsätt genom att trycka på Slutför.
Obs! Det kan hända att ett popup-fönster visas med begäran om lösenord. Kontakta kundtjänst för information om lösenordet om det inträffar.
13Maskinen visar skärmen Maskinen genomgår en självtest medan konfigurationsinställningarna verkställs. När detta är gjort, visas skärmen Baskopiering. Maskinen är nu klar att användas.
14Om faxfunktionen är installerad, visas skärmen med installationsguiden för fax. Se Faxinställningar på sidan 16.
6 |
introduktionshandbok |
1
Kontrollpanel:
Pekskärm och
siffertangenter |
2 |
|
|
3 |
1 |
3
Utmatningsfack:
Här samlas färdiga utskrifter
5
5
Pappersmagasin:
Magasin 2 och stormagasinet är standard på WorkCentre 4250/4260XF och tillval för andra konfigurationer.
2
Dokumentmatare:
Används när du
avläser flera dokument.
Dokumentglaset undertill används när du avläser enstaka dokument eller inbunda dokument och liknande.
4
4
Manuellt magasin:
Används för utskriftsmaterial som inte är av standardtyp.
Svenska
Maskinen innehåller |
|
|
|
följande utbytbara enheter: |
|
färgpulverkassetten (6) |
|
och trumkassetten (7). |
7 |
Maskinnumret anges på |
6 |
den främre luckans insida. |
|
|
|
introduktionshandbok |
7 |
Kontrollpanel – översikt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mellankopiering |
||
|
Jobbstatus |
|
|
|
Hjälp |
|
|
Återställ allt |
|||
|
|
|
|
|
|||||||
|
Tjänster |
|
Tjänster Hem |
Logga in/logga ut |
|
|
|
|
Strömförs |
||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
örjning |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Maskinstatus |
|
|
|
|
|
|
|
|
Stopp |
|
|
|
|
Knappsats |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
Skärm och pekskärm |
|
|
|
Start |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Språk |
Avbryt inmatning |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Funktion |
Beskrivning |
|
|
Tjänster Hem |
Visar skärmen Tjänster där du kan välja funktioner. |
|
|
Tjänster |
Ger tillträde till val av olika funktioner. |
|
|
Jobbstatus |
Används när du vill se status för det aktuella jobbet eller |
|
andra jobbköer. |
|
|
Maskinstatus |
Används när du vill se maskininformation, status, |
|
maskinnummer och skriva ut rapporter. |
|
|
Skärm och pekskärm |
Visar aktuell status för maskinen och skärmar där du kan |
|
välja maskinfunktioner. |
|
|
Hjälp |
Visar hjälpmeddelanden för funktioner och felmeddelanden. |
|
|
Språk |
Används när du ska välja språk som visas på skärmen. |
|
|
Strömförsörjning |
Används för att aktivera maskinen från energisparläge. |
|
|
Logga in/logga ut |
Öppnar administratörens maskininställningar. |
|
|
Knappsats |
Används för att mata in numeriska tecken. |
|
|
Avbryt inmatning |
Avbryter en inmatning med knappsatsen. |
|
|
8 |
introduktionshandbok |
Funktion |
Beskrivning |
|
|
Återställ allt |
Tryck en gång när du vill ta bort den aktuella uppgiften. Tryck |
|
två gånger om du vill återställa standardinställningarna. |
|
|
Mellankopiering |
Används när du vill avbryta ett pågående jobb och utföra ett |
|
brådskande jobb. |
|
|
Stopp |
Stoppar det pågående jobbet. |
|
|
Start |
Startar ett jobb. |
|
|
1 Öppna pappersmagasinet och lägg
i papper. Fyll INTE på papper över Stöd MAX-linjen.
2Justera stöden så att papperet ligger mot magasinets högra sida.
3När du stänger magasinet visas skärmen
Pappersinställningar. Ange format, typ och färg på papperet som du fyllt på och välj Bekräfta.
Svenska
introduktionshandbok |
9 |