Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 Quick Use Guide [se]

WorkCentre® 4250/4260-serien

Introduktionshandbok

Version 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260-serien

Introduktionshandbok

Xerox WorkCentre 4250/4260-serien

Introduktionshandbok

Tack för att du har valt WorkCentre 4250/4260-serien. Anvisningarna i handboken visar hur du gör följande i angiven ordning:

Ansluter skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien till ett nätverk

 

Installerar skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien

 

Installerar tillvalsfunktioner

 

Använder skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien

 

Innehåll

 

Installera WorkCentre 4250/4260-skrivaren ...................................................

3

Starta maskinen .........................................................................................................

5

Din WorkCentre 4250/4260 ...................................................................................

7

Ansluta till ett nätverk ..........................................................................................

11

Installera skrivardrivrutiner.................................................................................

13

E-postinställningar..................................................................................................

14

Faxinställningar.......................................................................................................

16

Installera tillval........................................................................................................

17

Kopiera........................................................................................................................

19

Övriga kopieringsfunktioner ...............................................................................

20

Skriva ut dokument ................................................................................................

21

Skicka fax ...................................................................................................................

23

Nätverksavläsning ..................................................................................................

26

Skicka e-post .............................................................................................................

29

Öka produktiviteten med WorkCentre ............................................................

31

Problemlösning ........................................................................................................

33

Hjälp.............................................................................................................................

35

Skillnad mot GMT ...................................................................................................

37

Svenska

introduktionshandbok

1

Information om säkerhet, föreskrifter, miljööverensstämmelse, olaglig kopiering samt återvinning och kassering av produkten finns i användarhandboken.

Se användarhandboken och cd-skivan System Administration om du behöver mer information om funktionerna på maskinen.

Produktsupport och information om hur du beställer förbrukningsmaterial och media finns på Xerox webbplats www.xerox.com/support.

Utarbetad och översatt av:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

© 2008 av Xerox Corporation.

Xerox® och "sphere of connectivity"-designen är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Informationen i detta dokument är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar och uppdateringar av tekniska specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen.

www.xerox.com/support hittar du den senaste informationen.

2

introduktionshandbok

Installera WorkCentre 4250/4260-skrivaren

1Packa upp maskinen och eventuella maskinvarutillval.

2Ta fram installationsanvisningarna.

3Montera maskinen och maskinvarutillvalen genom att följa anvisningarna. Modellen har någon av konfigurationerna nedan.

Funktioner

WorkCentre

WorkCentre

WorkCentre

WorkCentre

 

 

4250S/

4250X/

4250XF/

 

 

4250

 

 

 

4260S

4260X

4260XF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Digital kopiering

Standard

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Direktutskrift/

Standard

Standard

Standard

 

 

Nätverksutskrift

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avläsning

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

E-post

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fax

Tillval

Tillval

Standard

Standard

 

Svenska

 

 

 

 

 

 

Pappersmagasin 1 och

Standard

Standard

Standard

Standard

 

manuellt magasin

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pappersmagasin 2

Tillval

Tillval

Tillval

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stormagasin

Tillval

Tillval

Tillval

Tillval/

 

 

 

 

 

standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stativ *(se

Tillval

Tillval

Tillval

Standard/

 

 

anmärkning)

 

 

 

behövs inte

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Efterbehandlare

Tillval

Tillval

Tillval

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

USB-minne

Standard

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

80 GB hårddisk

Standard

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Externt gränssnitt

Tillval

Tillval

Tillval

Tillval

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Systemminne (256 MB)

Standard

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Extra minne (256 MB)

Tillval

Tillval

Tillval

Tillval

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obs! Typen av stativ beror på konfigurationen.

introduktionshandbok

3

4Dessutom bör du ha:

Nätsladd

Cd med användardokumentation

Cd för systemadministration

Cd med skrivardrivrutin

(medföljer inte WorkCentre 4250-modellen med endast kopiator)

Cd med programvaran Nuance

(medföljer inte WorkCentre 4250-modellen med endast kopiator)

Introduktionshandbok (den här boken)

Färgpulverkassett

Etiketter till kontrollpanelen

Produktaktiveringskort

Telefonsladd (endast modellerna 4250/4260 X och XF med fax)

4

introduktionshandbok

Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 Quick Use Guide

Starta maskinen

Du måste konfigurera maskinen när den har installerats. Du kan göra det med produktaktiveringskortet när maskinen slås på för första gången.

Produktaktiveringskortet medföljer i ett plaströr inuti maskinens förpackning. Maskinen konfigureras på följande sätt:

1Leta reda på röret med produktaktiveringskortet. Ta ut

plastkortet och tryck försiktigt ut

 

själva produktaktiveringsdelen.

Produktaktiveringskort

2Anslut nätsladden till maskinen och ett lämpligt eluttag.

3Slå på maskinen.

4Sätt i produktaktiveringskortet i kortläsaren på maskinens baksida.

Svenska

Kortläsare

Grön lysdiod

5Skärmen Grundinställt språk öppnas. Välj språk och klicka på Spara.

6Installationsguiden visas. Välj Nästa.

7Skärmen Inställningar för produktaktivering öppnas. Följ anvisningarna på skärmen.

Obs! Konfigureringen är klar när den gröna lysdioden slutar blinka och lyser med fast sken i cirka 10 sekunder.

8Ta ut produktaktiveringskortet och välj Nästa på skärmen.

9Skärmen Grundinställt pappersformat visas. Välj A4 eller 8,5 × 11 tum och sedan Nästa.

introduktionshandbok

5

10Skärmen Tel.nr till Kundtjänst/förbrukningsmtrl visas. Ange Kundtjänst Tel.nummer och Telefonnummer förbrukningsmaterial och välj Nästa.

Obs! Detta är bara för information. Du kan låta fälten vara tomma.

11På de följande fyra skärmarna ställer du in datumformat, datum, tidsformat och tid. Följ anvisningarna när du fyller i fälten och välj Nästa på varje skärm.

12Skärmen Gratulerar! visas. Det betyder att du har slutfört systeminställningarna enligt Xerox installationsguide. Fortsätt genom att trycka på Slutför.

Obs! Det kan hända att ett popup-fönster visas med begäran om lösenord. Kontakta kundtjänst för information om lösenordet om det inträffar.

13Maskinen visar skärmen Maskinen genomgår en självtest medan konfigurationsinställningarna verkställs. När detta är gjort, visas skärmen Baskopiering. Maskinen är nu klar att användas.

14Om faxfunktionen är installerad, visas skärmen med installationsguiden för fax. Se Faxinställningar på sidan 16.

6

introduktionshandbok

Din WorkCentre 4250/4260

1

Kontrollpanel:

Pekskärm och

siffertangenter

2

 

3

1

3

Utmatningsfack:

Här samlas färdiga utskrifter

5

5

Pappersmagasin:

Magasin 2 och stormagasinet är standard på WorkCentre 4250/4260XF och tillval för andra konfigurationer.

2

Dokumentmatare:

Används när du

avläser flera dokument.

Dokumentglaset undertill används när du avläser enstaka dokument eller inbunda dokument och liknande.

4

4

Manuellt magasin:

Används för utskriftsmaterial som inte är av standardtyp.

Svenska

Inuti maskinen

Maskinen innehåller

 

 

följande utbytbara enheter:

 

färgpulverkassetten (6)

 

och trumkassetten (7).

7

Maskinnumret anges på

6

den främre luckans insida.

 

 

 

introduktionshandbok

7

Kontrollpanel – översikt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mellankopiering

 

Jobbstatus

 

 

 

Hjälp

 

 

Återställ allt

 

 

 

 

 

 

Tjänster

 

Tjänster Hem

Logga in/logga ut

 

 

 

 

Strömförs

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

örjning

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Maskinstatus

 

 

 

 

 

 

 

 

Stopp

 

 

 

Knappsats

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Skärm och pekskärm

 

 

 

Start

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Språk

Avbryt inmatning

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Funktion

Beskrivning

 

 

Tjänster Hem

Visar skärmen Tjänster där du kan välja funktioner.

 

 

Tjänster

Ger tillträde till val av olika funktioner.

 

 

Jobbstatus

Används när du vill se status för det aktuella jobbet eller

 

andra jobbköer.

 

 

Maskinstatus

Används när du vill se maskininformation, status,

 

maskinnummer och skriva ut rapporter.

 

 

Skärm och pekskärm

Visar aktuell status för maskinen och skärmar där du kan

 

välja maskinfunktioner.

 

 

Hjälp

Visar hjälpmeddelanden för funktioner och felmeddelanden.

 

 

Språk

Används när du ska välja språk som visas på skärmen.

 

 

Strömförsörjning

Används för att aktivera maskinen från energisparläge.

 

 

Logga in/logga ut

Öppnar administratörens maskininställningar.

 

 

Knappsats

Används för att mata in numeriska tecken.

 

 

Avbryt inmatning

Avbryter en inmatning med knappsatsen.

 

 

8

introduktionshandbok

Funktion

Beskrivning

 

 

Återställ allt

Tryck en gång när du vill ta bort den aktuella uppgiften. Tryck

 

två gånger om du vill återställa standardinställningarna.

 

 

Mellankopiering

Används när du vill avbryta ett pågående jobb och utföra ett

 

brådskande jobb.

 

 

Stopp

Stoppar det pågående jobbet.

 

 

Start

Startar ett jobb.

 

 

Fylla på papper i pappersmagasinen

1 Öppna pappersmagasinet och lägg

i papper. Fyll INTE på papper över Stöd MAX-linjen.

2Justera stöden så att papperet ligger mot magasinets högra sida.

3När du stänger magasinet visas skärmen

Pappersinställningar. Ange format, typ och färg på papperet som du fyllt på och välj Bekräfta.

Svenska

introduktionshandbok

9

Loading...
+ 29 hidden pages