Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 User Guide [fi]

Xerox® WorkCentre

4250/4260

Käyttöopas

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa Muiden kuin Xerox-tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja ne täten tunnustetaan. Versio 5.0

Sisällysluettelo

Tervetuloa................................................................................................................................1

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Tästä oppaasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Muita tietolähteitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Asiakaspalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Turvallisuusasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Tuotteen kierrätys ja hävittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Näin pääset alkuun...........................................................................................................17

Koneen esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Paperin lisääminen isolle paperialustalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Kirjautuminen sisään ja ulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Koneen mukauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopiointi................................................................................................................................33

Kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Kuvalaatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Erikoistoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Henkilökortin kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faksi........................................................................................................................................ 55

Faksin lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Paikallisfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Palvelinfaksi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Verkkoskannaus..................................................................................................................83

Skannaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Verkkoskannauksen lisäohjelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Verkkoskannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Tallennusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sähköposti............................................................................................................................99

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas i

Sisällysluettelo

Tiedostojen tallennus.....................................................................................................115

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Tiedoston-/kansionhallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Tiedoston tallentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tiedoston tallentaminen työasemasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Tiedostojen tulostus.......................................................................................................129

Tiedostojen tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Tulostus USB-asemasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Tulostus ...............................................................................................................................137

Tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Tulostus erikoiskokoiselle paperille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Tulostinajurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Paperi ja tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Asemointi ja vesileima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Paperi ja muu materiaali ..............................................................................................147

Paperin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Yleisiä ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Asetukset............................................................................................................................157

Apuvälineiden avaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Apuvälineiden esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Paikalliset asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Paperialustojen hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Vakiokokosuhteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Oletusasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Ohjelmisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Kulutustarvikkeiden hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Tilikirjaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Suojausasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Testit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Asiakaspalvelun ja tarvikepalvelun numerot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Valinnaiset palvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

ii Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Sisällysluettelo

Koneen kunnossapito.....................................................................................................191

Kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Koneen puhdistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Tekniset tiedot..................................................................................................................199

Kone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Sähkötiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Vianetsintä.........................................................................................................................207

Virheenselvitys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Virhekoodit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Hakemisto...........................................................................................................................213

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas iii

Sisällysluettelo

iv Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

1 Tervetuloa

Kiitos siitä, että valitsitte Xerox WorkCentre 4250/4260 -koneen. Kone on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Koneesta saa parhaan mahdollisen hyödyn tutustumalla hyvin tähän käyttöoppaaseen.

Käyttöoppaassa on selostettu kaikki koneen toiminnot. Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan. Tutustu uuteen koneeseen lukemalla ensin seuraavat luvut:

• Luku 2 Näin pääset alkuun.

• Luku 11 Asetukset. Muissa luvuissa annetaan tarkempia tietoja koneen käytöstä. Lisäohjeita saa koneen

näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos kone on liitetty verkkoon, ohjeita saa CentreWaren opastusohjelmasta, johon päästään napsauttamalla tulostinajurin Ohjepainiketta.

HUOM. Kosketusnäytön kuvat tässä oppaassa saattavat hieman erota oman koneesi

näytöstä. Toimintojen kuvaus ja käyttö ovat kuitenkin samat kaikissa koneissa.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 1

1Tervetuloa

Johdanto

Xerox WorkCentre 4250 ja 4260 ovat digitaalisia koneita, joilla voidaan kopioida, tulostaa, faksata ja skannata. Toiminnot eroavat eri malleissa seuraavasti:

Xerox WorkCentre 4250

Tällä konemallilla voidaan kopioida. Koneeseen kuuluu originaalien syöttölaite, paperialusta ja ohisyöttöalusta. Kaksipuolista kopiointia tuetaan. Se kopioi 43 sivua minuutissa (A4). Valinnaisia lisävarusteita ovat lisäpaperialustat, jalusta, viimeistelylaite, iso paperialusta, muistin laajennus ja faksi.

Xerox WorkCentre 4250S

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa, lähettää sähköpostia ja skannata. On myös mahdollista skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa koneeseen kopiointi- ja tulostustöitä. Se kopioi ja tulostaa 43 sivua minuutissa (A4). Koneeseen kuuluu originaalien syöttölaite, paperialusta ja ohisyöttöalusta. Kaksipuolista kopiointia ja tulostusta tuetaan. Valinnaisia lisävarusteita ovat lisäpaperialustat, jalusta, viimeistelylaite, iso paperialusta, muistin laajennus ja faksi.

Xerox WorkCentre 4250X

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa, faksata, lähettää sähköpostia ja skannata. On myös mahdollista skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa koneeseen kopiointi- ja tulostustöitä. Se kopioi ja tulostaa 43 sivua minuutissa (A4). Koneeseen kuuluu originaalien syöttölaite, kaksi paperialustaa ja ohisyöttöalusta. Kaksipuolista kopiointia ja tulostusta tuetaan. Valinnaisia lisävarusteita ovat lisäpaperialustat, jalusta, viimeistelylaite, iso paperialusta ja muistin laajennus.

Xerox WorkCentre 4250XF

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa, faksata, lähettää sähköpostia ja skannata. On myös mahdollista skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa koneeseen kopiointi- ja tulostustöitä. Se kopioi ja tulostaa 43 sivua minuutissa (A4). Koneeseen kuuluu originaalien syöttölaite, kaksi paperialustaa, iso paperialusta, ohisyöttöalusta ja viimeistelylaite. Kaksipuolista kopiointia ja tulostusta tuetaan. Valinnainen lisävaruste on muistin laajennus.

Xerox WorkCentre 4260S

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa, lähettää sähköpostia ja skannata. On myös mahdollista skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa koneeseen kopiointi- ja tulostustöitä. Se kopioi ja tulostaa 53 sivua minuutissa (A4). Koneeseen kuuluu originaalien syöttölaite, paperialusta ja ohisyöttöalusta. Kaksipuolista kopiointia ja tulostusta tuetaan. Valinnaisia lisävarusteita ovat lisäpaperialustat, jalusta, viimeistelylaite, iso paperialusta, muistin laajennus ja faksi.

2 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

1Tervetuloa

Xerox WorkCentre 4260X

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa, faksata, lähettää sähköpostia ja skannata. On myös mahdollista skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa koneeseen kopiointi- ja tulostustöitä. Se kopioi ja tulostaa 53 sivua minuutissa (A4). Koneeseen kuuluu originaalien syöttölaite, kaksi paperialustaa ja ohisyöttöalusta. Kaksipuolista kopiointia ja tulostusta tuetaan. Valinnaisia lisävarusteita ovat lisäpaperialustat, jalusta, viimeistelylaite, iso paperialusta ja muistin laajennus.

Xerox WorkCentre 4260XF

Tällä konemallilla voidaan kopioida, tulostaa, faksata, lähettää sähköpostia ja skannata. On myös mahdollista skannata USB-asemaan, tulostaa USB-asemasta ja tallentaa koneeseen kopiointi- ja tulostustöitä. Se kopioi ja tulostaa 53 sivua minuutissa (A4). Koneeseen kuuluu originaalien syöttölaite, kaksi paperialustaa, iso paperialusta, ohisyöttöalusta ja viimeistelylaite. Kaksipuolista kopiointia ja tulostusta tuetaan. Valinnainen lisävaruste on muistin laajennus.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 3

1Tervetuloa

Tästä oppaasta

Tietyt termit ovat tässä oppaassa toistensa synonyymeja:

• Paperi ja tulostusmateriaali.

• Asiakirja ja originaali.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF ja

kone.

Seuraavassa taulukossa on lisätietoja tämän oppaan termeistä ja esitystavasta.

Esitystapa Kuvaus Esimerkki

Kursivointi

Huomautus

Lisätieto

Vaara

Varoitus

Käytetään näyttöjen tai korttien otsikoiden korostukseen. Lisäksi kursiivia käytetään viitattaessa toisiin julkaisuihin.

Antaa hyödyllisiä lisätietoja koneen toiminnasta ja toiminnoista.

Sisältää hyödyllistä lisätietoa koneesta.

Varoittaa käyttäjiä loukkaantumisvaarasta.

Varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa konevaurioon

Perustoiminnot. Lisätietoja luvussa 3, sivulla 42.

HUOM. Kone

tunnistaa automaattisesti vakiokokoisen paperin.

 Alustalle mahtuu 75

arkkia 80 g/m²:n paperia.

VAARA Kone on

kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

VAROITUS ÄLÄ

käytä orgaanisia tai voimakkaita kemiallisia liuotteita tai aerosolisuihkeita, äläkä kaada nestemäisiä aineita suoraan puhdistettavalle pinnalle.

Ohjelmoitaessa toimintoja näytössä näkyy yleensä kolme näppäintä, joita käytetään valintojen peruuttamiseen tai vahvistamiseen.

• Kumoa-näppäin kumoaa tehdyt valinnat ja palauttaa edelliset asetukset.

• Peruuta-näppäin peruuttaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön.

• Tallenna-näppäin tallentaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön.

4 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Muita tietolähteitä

Tietoa näistä koneista saa seuraavista lähteistä:

1. Tä m ä Käyttöopas

2. Pikakäyttöopas

3. System Administration -CD

4. Xeroxin verkkosivusto http://www.xerox.com

1Tervetuloa

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 5

1Tervetuloa

Asiakaspalvelu

Jos tarvitset apua koneen asennuksessa tai sen jälkeen, Xeroxin verkkosivustolta saat ohjeita ja tukea:

http://www.xerox.com

Jos tarvitset lisätukea, soita asiantuntijoillemme Xeroxin asiakaspalveluun tai ota yhteyttä paikalliseen edustajaamme. Muista ilmoittaa koneen sarjanumero soittaessasi. Merkitse koneen sarjanumero tähän:

____________________________________________

Löydät sarjanumeron avaamalla ensin koneen sivulevyn ja sitten etuoven. Sarjanumero on värikasetin yläpuolella. Saat Xeroxin asiakaspalvelun tai paikallisen edustajan puhelinnumeron koneen asennuksen yhteydessä. Jotta löydät puhelinnumeron helposti aina tarvittaessa, merkitse se tähän.

Xeroxin asiakaspalvelun tai paikallisen edustajan puhelinnumero: ____________________________________________

6 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Lue nämä ohjeet huolellisesti ennen koneen käyttöä. Näin varmistat koneen turvallisen käytön.

Tämä Xerox-kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuusvaatimuksia. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit. Lue huolella seuraavat ohjeet ennen koneen käyttöä. Noudattamalla näitä ohjeita varmistat koneen jatkuvan turvallisen käytön.

Koneen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xeroxmateriaaleja.

Noudata kaikkia koneeseen merkittyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja ohjeita.

Tämä VAARA-merkki varoittaa käyttäjiä loukkaantumisvaarasta.

1Tervetuloa

Tämä VAARA-merkki varoittaa käyttäjiä kuumista pinnoista.

VAARA Tämä merkki osoittaa, että koneessa käytetään laseria

asianmukaisia turvaohjeita tulisi noudattaa.

VAARA Kone on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Käyttäjältä suojatut alueet

Tämä kone on suunniteltu siten, että käyttäjillä on pääsy ainoastaan koneen turvallisille alueille. Koneen vaaralliset alueet on suojattu levyillä, joiden poistamiseen tarvitaan työkaluja. Älä koskaan poista näitä levyjä.

Koneen kunnossapito

1. Kaikki käyttäjän tehtäviin kuuluvat kunnossapitotoimet on kuvattu koneen

mukana toimitetuissa ohjeissa.

2. Älä tee mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole selostettu koneen

käyttöohjeissa.

VAARA Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Ne voivat tietyissä

olosuhteissa aiheuttaa räjähdys- tai tulipalovaaran.

3. Käytä puhdistusaineita vain koneen käyttöohjeiden mukaisesti.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 7

1Tervetuloa

Käyttöturvallisuus

4. Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Niiden takana ei ole

käyttäjän huollettavia osia.

Noudata aina seuraavia turvaohjeita koneen jatkuvan turvallisen käytön varmistamiseksi.

Toimi näin:

• Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja ohjeita.

• Irrota koneen virtajohto pistorasiasta ennen koneen puhdistamista. Käytä aina erityisesti tätä konetta varten tarkoitettuja puhdistusaineita. Muiden aineiden käyttö voi johtaa koneen toiminnan heikkenemiseen tai luoda vaaratilanteita.

VAARA Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Ne voivat tietyissä

olosuhteissa aiheuttaa räjähdys- tai tulipalovaaran.

• Toimi aina varovaisesti, kun konetta siirretään. Jos kone siirretään kokonaan toiseen rakennukseen, ota yhteys paikalliseen Xerox-huoltoon.

• Sijoita kone aina kovalle pinnalle (ei matolle), joka on riittävän vahva kannattamaan koneen painon.

• Sijoita kone aina paikkaan, jossa on riittävä tuuletus ja tilaa huoltotoimenpiteille.

• Irrota aina koneen virtajohto pistorasiasta ennen koneen puhdistusta.

HUOM. Kone on varustettu virransäästölaitteella, joka säästää virtaa, kun

konetta ei käytetä. Konetta voidaan siten pitää jatkuvasti kytkettynä päälle.

VAARA Kiinnitysalueen metallipinnat ovat polttavan kuumia. Noudata

varovaisuutta selvittäessäsi tukkeumia tällä alueella, vältä koskemasta metallipintoihin.

Älä toimi näin:

• Älä koskaan käytä maadoitettua välikappaletta koneen kytkemiseksi maadoittamattomaan pistorasiaan.

• Älä yritä tehdä mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole selostettu näissä käyttöohjeissa.

• Älä koskaan tuki koneen tuuletusaukkoja. Ne estävät konetta kuumentumasta liikaa.

8 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

1Tervetuloa

• Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Niiden takana ei ole käyttäjän huollettavissa olevia alueita.

• Älä sijoita konetta lämpöpatterin tai muun lämmönlähteen läheisyyteen.

• Älä koskaan työnnä mitään esineitä koneen tuuletusaukkoihin.

• Älä poista käytöstä tai ohita koneen sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä.

• Älä sijoita konetta paikkaan, jossa joku voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen.

• Älä sijoita konetta tilaan, jossa ei ole riittävää ilmanvaihtoa. Ota yhteys valtuutettuun myyjään ja pyydä lisätietoja.

Sähköturvallisuus

1. Virtalähteen tulee olla koneen takana olevan arvokilven mukainen. Jos et ole

varma virtalähteen vaatimustenmukaisuudesta, ota yhteyttä paikalliseen sähkölaitokseen tai sähköasentajaan.

2. Kone tulee asentaa lähelle pistorasiaa ja niin, että pistorasiaan on esteetön

pääsy.

3. Käytä koneen mukana toimitettua virtajohtoa. Älä käytä jatkojohtoa tai

poista tai muuta virtajohdon pistoketta.

4. Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko

pistorasia maadoitettu, tarkista asia sähköasentajalta.

5. Älä käytä maadoitettua välikappaletta koneen kytkemiseksi

maadoittamattomaan pistorasiaan.

6. Älä sijoita konetta paikkaan, jossa joku voi astua virtajohdon päälle tai

kompastua siihen.

7. Älä laske mitään esineitä virtajohdon päälle.

8. Älä ohita tai poista käytöstä sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä.

9. Älä työnnä mitään esineitä koneen aukkoihin. Seurauksena voi olla sähköisku

tai tulipalo.

10. Älä peitä koneen tuuletusaukkoja. Niiden tarkoituksena on jäähdyttää

konetta.

Virtalähde

1. Virtalähteen tulee olla koneen takana olevan arvokilven mukainen. Jos et ole

varma virtalähteen vaatimustenmukaisuudesta, ota yhteyttä sähköasentajaan.

VAARA Tämä kone on liitettävä suojamaadoitettuun virtapiiriin. Koneen

mukana toimitetaan virtajohto, jossa on suojamaadoitettu pistoke. Pistoke

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 9

1Tervetuloa

sopii vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvaominaisuus. Jos pistoke ei sovi pistorasiaan, kutsu sähköasentaja vaihtamaan pistorasia.

2. Liitä kone aina maadoitettuun pistorasiaan. Jos olet epävarma asiasta,

pyydä sähköasentajaa tarkistamaan pistorasia.

Verkkovirran katkaiseminen

Tämän koneen verkkovirta katkaistaan irrottamalla virtajohto. Virtajohto on liitetty koneen taakse. Koneen virransaanti katkaistaan kokonaan irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Virrankatkaisu hätätilanteessa

Alla luetelluissa tilanteissa sammuta kone heti ja irrota virtajohdo pistorasiasta. Kutsu paikalle valtuutettu Xerox-huoltoedustaja korjamaan tilanne.

Kone tuottaa epätavallista hajua tai ääntä. Virtajohto on kulunut tai muutoin vaurioitunut. Sulake on palanut tai sähkötaulun suojakatkaisin tai muu suojalaite on lauennut. Koneen sisään on pudonnut nestettä. Kone on kastunut. Mikä tahansa osa koneesta on vahingoittunut.

VAROITU S Räjähdysvaara, mikäli käytetään vääräntyyppistä akkua. Hävitä

käytetyt akut ohjeiden mukaan.

Laatustandardit

Tämä tuote on valmistettu rekisteröidyn ISO 9002 -laatujärjestelmän mukaisesti. Jos haluat lisätietoja tästä XEROX-tuotteesta tai Xeroxin toimittamista

materiaaleista, voit ottaa yhteyttä seuraaviin numeroihin: EUROOPPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571

Turvallisuusstandardit

EUROOPPA: Tämä XEROX-tuote on seuraavan tarkastuslaitoksen hyväksymä, ja

noudattaa mainitun standardin asettamia vaatimuksia.

Laitos: TÜV Rheinland Standardi: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Tämä XEROX-tuote on seuraavan tarkastuslaitoksen hyväksymä, ja noudattaa mainitun standardin asettamia vaatimuksia.

Laitos: UNDERWRITERS LABORATORIES

10 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

1Tervetuloa

Standardi: UL60950-1, 2003 Edition. Sertifiointi perustuu molemminpuolisiin sopimuksiin, jotka sisältävät Kanadaa koskevat vaatimukset.

Laserturvallisuus

VARO IT US Koneen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla

tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle valosäteilylle.

Kone noudattaa kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1. luokan lasertuotteille asetettuja vaatimuksia. Kone ei säteile missään vaiheessa haitallista valoa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

VAARA Vältä katsomasta suoraan valolähteeseen, kun valotuskansi on auki.

Otsoniturvallisuus

Tämä tuote tuottaa otsonia normaalikäytön aikana. Otsoni on ilmaa raskaampaa ja sen määrä riippuu otetusta kopiomäärästä. Järjestämällä ympäristöolosuhteet asennusohjeiden mukaisiksi varmistetaan, että otsonin määrä pysyy turvallisuusmääräysten rajoissa.

Jos tarvitset lisää tietoa otsonista, pyydä Xeroxin otsonia koskeva julkaisu soittamalla 1-800-828-6571 (Yhdysvallat ja Kanada). Muilla alueilla ota yhteys Xeroxiin tai paikalliseen, valtuutettuun jälleenmyyjään.

Kulutustarvikkeet

• Säilytä kaikkia kulutustarvikkeita niiden pakkauksissa tai säiliöissä olevien ohjeiden mukaisesti.

• Pidä kaikki kulutustarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

• Älä koskaan heitä värikasetteja tai -säiliöitä avotuleen.

• Kasetit: Varo iho- tai silmäkosketusta. Voivat aiheuttaa silmien ärsytystä tai tulehtumista. Älä yritä hajottaa kasettia. Tämä lisää iho- tai silmäkosketuksen vaaraa.

Tuoteturvallisuutta koskeva vaatimustenmukaisuus

Tämän laitteen on hyväksynyt seuraava laitos mainittujen turvallisuusstandardien perusteella.

Laitos Vakiovaruste

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003)

(Yhdysvallat/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 11

1Tervetuloa

Tämä laite on valmistettu rekisteröidyn ISO 9001 -laatujärjestelmän alaisuudessa.

CE-merkintä

Tämän tuotteen CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä lähtien:

Joulukuun 12. päivä, 2006:

Neuvoston direktiivi 2006/95/EY (korjattu) tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Joulukuun 15. päivä, 2004:

Neuvoston direktiivi 2004/108/EC (korjattu) sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Maaliskuun 9. päivä, 1999

Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydelliset tiedot vaatimustenmukaisuudesta, asianomaisista direktiiveistä ja standardeista ovat saatavissa paikalliselta Xeroxin edustajalta.

VAARA Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja

lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa tai on ryhdyttävä säteilyä lieventäviin erikoistoimiin.

HUOM. Ilman Xeroxin lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan

käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön.

VAARA Neuvoston direktiivin 2004/108/EY mukaan tässä laitteessa on

käytettävä suojattuja kaapeleita.

12 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

1Tervetuloa

Eurooppa: faksin sääntelyä koskevaa tietoa (vain WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Direktiivi radio- ja telepäätelaitteista

Tämä Xerox-laite noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 1999/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Se on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa:

Alankomaat Belgia Bulgaria Espanja

Irlanti Islanti Iso-Britannia Italia

Itävalta Kreikka Kypros Latvia

Liechtenstein Liettua Luxemburg Malta

Norja Portugali Puola Ranska

Romania Ruotsi Saksa Slovakia

Slovenia Suomi Sveitsi Tanska

Tsekin tasavalta Unkari Viro

Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota ensi kädessä yhteyttä paikalliseen Xeroxin edustajaan.

Tämä laite on testattu vastaamaan TBR21:tä tai ES 103 021-1/2/3:a tai ES 203 021-1/2/3:a, Euroopan talousalueella käytettyjen analogisten radio- ja telepäätelaitteiden teknistä standardia.

Laite voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös joidenkin muiden maiden puhelinverkkojen kanssa. Ota tarvittaessa yhteyttä Xeroxin edustajaan.

HUOM. Vaikka laitetta voidaan käyttää sekä impulssi- että äänitaajuusvalinnalla,

suosittelemme äänitaajuusvalinnan käyttöä. Äänitaajuusvalinta on luotettavampi ja nopeampi vaihtoehto. Laitteelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli laitetta muutetaan tai se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin laitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt.

VAARA Seuraavien asiakirjojen kopiointi on kiellettyiä tietyissä maissa:

ajoneuvojen asiakirjat, ajokortit ja ajoneuvojen omistusasiakirjat. Luettelo ei ole täydellinen. Ota tarvittaessa yhteyttä asianajajaan.

Espanja Latvia Puola Tsekin tasavalta

Italia Liettua Slovakia Unkari

Kypros Malta Slovenia Viro

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 13

1Tervetuloa

Tuotteen kierrätys ja hävittäminen

Euroopan unioni

Vanhojen laitteiden ja käytettyjen akkujen kierrätys ja hävittäminen

Nämä merkit laitteessa tai niiden mukana toimitetuissa asiakirjoissa osoittavat, että käytettyjä sähkö- ja elektroniikkalaitteita ja akkuja ei saa hävittää normaalin talousjätteen mukana.

Vanhojen laitteiden ja käytettyjen akkujen asianmukaista käsittelyä ja kierrätystä varten palauta ne osoitettuihin keräyspisteisiin kansallisten lakien ja direktiivien 2002/96/EY ja 2006/66/EY mukaisesti.

Vanhojen laitteiden ja akkujen hävittäminen asianmukaisella tavalla auttaa säästämään arvokkaita luonnonvarjoja ja estämään mahdollisia terveys- ja ympäristöhaittoja, joita jätteiden asiaton käsittely voisi aiheuttaa.

Lisätietoja vanhojen laitteiden ja akkujen kierrätyksestä saa paikallisilta viranomaisilta tai laitteen myyjältä.

Jätteen asiattomasta hävittämisestä voi saada kansallisten säädösten mukaisen rangaistuksen.

Yritykset Euroopan unionin alueella

Lisätietoja sähkö- ja elektroniikkalaitteiden hävittämisestä saa jälleenmyyjältä.

Euroopan unioniin kuulumattomat maat

Nämä merkit koskevat vain Euroopan unioniin kuuluvia maita. Lisätietoja näiden laitteiden asianmukaisesta hävittämisestä saa oman maan paikallisilta viranomaisilta tai laitteen myyjältä.

Akkumerkkiä koskeva huomautus

Jätesäiliön merkkiin voidaan yhdistää kemiallinen merkki. Tämä osoittaa direktiivin vaatimusten mukaisuutta.

Akun vaihto

Akun saa vaihtaa vain VALMISTAJAN hyväksymän huoltopalvelun edustaja.

14 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Pohjois-Amerikka

Xeroxilla on käytössä laitteiden palautus- ja uusiokäyttöohjelma. Ota yhteyttä Xeroxin myyntiedustajaan saadaksesi selville, kuuluuko Xerox-laitteesi tämän ohjelman piiriin. Xeroxin ympäristöohjelmista on lisätietoja verkkosivuilla http://www.xerox.com/environment.

Jos olet vastuussa Xerox-laitteen hävityksestä, ota huomioon, että laite sisältää elohopealamppuja ja voi sisältää lyijyä, perkloraattia ja muita materiaaleja, joiden hävitys on ympäristöseikkojen takia säädeltyä joissakin maissa. Näiden aineiden käyttö on täysin laitteen myyntiajankohtana voimassa olleiden maailmanlaajuisten säännösten mukaista. Pyydä tarvittaessa paikallisilta viranomaisilta tietoja laitteen kierrättämisestä ja hävittämisestä. Yhdysvalloissa voit katsoa lisätietoja Electronic Industries Alliancen verkkosivuilta

http://www.eiae.org/.

1Tervetuloa

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 15

1Tervetuloa

Muut maat

Yhteystietoja

VAARA Perkloraatti – Tuotteessa saattaa olla yksi tai useampi perkloraattia

sisältävä laite, esimerkiksi paristo. Erityiskäsittely saattaa olla tarpeen. Lisätietoja on osoitteessa http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Pyydä lisätietoja paikallisilta viranomaisilta.

Ympäristöä, terveyttä ja turvallisuutta koskevia tietoja saa seuraavista numeroista:

USA: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Eurooppa: +44 1707 353 434

USA: ta koskevaa tuoteturvallisuustietoa www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Eurooppaa koskevaa tuoteturvallisuustietoa www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

16 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

2 Näin pääset alkuun

Ennen koneen käyttöä kannattaa tutustua koneen eri toimintoihin ja valintoihin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 17

2 Näin pääset alkuun

Koneen esittely

Osien sijainti

Originaalien syöttölaite, paperialustat 1 ja 2, iso paperialustaja viimeistelylaite

Syöttölaite

Ohjaustaulu

Ohisyöttöalusta

USB-portti

Viimeistely laite

Valotuslasi, kosketusnäyttö ja ohjaustaulu

Originaalin kohdistuspaikka

Paperialusta 1

Paperialusta 2

Iso paperialusta (alusta 3)

Val otus lasi

Kosketusnäyttö

18 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Numeronäppäimistö

Ohjaustaulu

Konemallit ja koneen komponentit

2 Näin pääset alkuun

Kopiointi

Suora-/ verkkotulostus

Skannaus

Sähköposti

Faksi

Paperialusta 1 ja ohisyöttöalusta

Paperialusta 2

Iso paperialusta

Jalusta * (ks. Huom.)

WorkCentre 4250

Normaali Vak io Vakio Va kio

Valinnainen Valinnainen Vaki o Normaali

Normaali Vak io Vakio Normaali

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Vakio

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen/

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Vakio/

WorkCentre 4250S/ 4260S

Vak io Vakio Normaali

Normaali Normaali Normaali

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

vakio

ei tarvita

Viimeistelylaite

USB-asema

80 Gt:n kiintolevy

Käytönvalvontalaite

Järjestelmämuisti (256 Mt)

Lisämuisti (256 Mt)

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Vakio

Normaali Vak io Vakio Normaali

Normaali Vak io Vakio Va kio

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Vakio Vakio Vakio Va kio

Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen

HUOM. Jalustan tyyppi vaihtelee kokoonpanon mukaan.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 19

2 Näin pääset alkuun

Ohjaustaulu

Kieli

PalvelutTöiden tila

Kaikki

Kosketusnäyttö Kirjautuminen Opastus

palvelut

Koneen tila

Kohde Kuvaus

Palvelut

Tuo näyttöön koneen oletuspalvelun toiminnot.

Ta uk o

C-näppäin Numeronäp-

päimistö

Virransäästö

AC (nollaa kaikki)

Väl ityö

Pysäytys

Käynnistys

Kaikki palvelut

Töi den ti la

Koneen tila

Kosketusnäyttö

Opastus

Kieli Muuttaa näyttökielen toiseksi.

Kirjautuminen

Numeronäppäimistö

C-näppäin

Tuo näyttöön koneen kaikki palvelut.

Näyttää töitä koskevia tietoja.

Näyttää koneen tilaa koskevia tietoja.

Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten. Näyttää myös virheenselvitysohjeita ja koneen tilaa koskevia tietoja.

Tuo näyttöön lisätietoja.

Tällä päästään käyttämään Apuvälineitä oletusasetusten muuttamista varten.

Numeroiden kirjoittamiseen.

Peruuttaa numeronäppäimistöstä näppäillyn numeron.

20 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Kohde Kuvaus

Osoittaa, milloin kone on virransäästötilassa. Virransäästö katkaistaan painamalla mitä tahansa näppäintä tai koskettamalla näyttöä. Virransäästönäppäimen painaminen tuo näyttöön

Virransäästö

valintaikkunan. Valittavana on joko virransäästö tai virrankatkaisu. Jos koneen virta katkaistaan tällä näppäimellä, se tulee myös kytkeä takaisin painamalla tätä näppäintä.

2 Näin pääset alkuun

AC (Nollaa kaikki)

Välityö

Pysäytys

Käynnistys

Ta uk o

Palauttaa kopiointi- ja skannaustoimintojen oletusasetukset.

Keskeyttää käynnissä olevan työn välityön tekemistä varten.

Pysäyttää käynnissä olevan työn.

Käynnistää työn.

Lisää faksinumeroon tauon.

Virran kytkeminen koneeseen

Virtakytkin ja virtajohdon liitin ovat koneen takana.

1. Kytke virtajohto koneeseen ja pistorasiaan. Virtajohto on liitettävä

maadoitettuun pistorasiaan.

2. Paina virtakytkin

I-asentoon.

3. Katkaise koneen virta

painamalla

O-asentoon.

virtakytkin

Virtakytkin

Virtajohdon liitin

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 21

2 Näin pääset alkuun

Paperin lisääminen

 Koneeseen on

saatavissa lisäpaperialustoja. Paperi asetetaan niille samalla tavalla.

1. Avaa varovasti paperialusta.

Paperialusta 1

Ta ka r a j o i t in

Täyttöraja

Sivurajoitin

2. Tuuleta paperi ja aseta se alustalle. Älä täytä alustaa yli täyttörajan.

3. Purista sivurajoittimessa olevaa vipua ja siirrä rajoitinta niin, että se

koskettaa kevyesti paperipakan reunaa. Rajoitin ei saa olla liian tiukasti paperin reunaa vasten.

4. Sulje paperialusta.

5. Noudata näytön ohjeita ja vahvista paperin koko, tyyppi ja väri.

HUOM. Lisätietoja on kohdassa Paperialustojen täyttäminen, luvussa Paperi ja

muu materiaali, sivulla 149.

22 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Paperin lisääminen isolle paperialustalle

1. Avaa varovasti paperialusta.

2 Näin pääset alkuun

Iso

Kohdistusnuoli

paperialusta

Lukitsin

Täyttöraja

Takarajoitin

Sivurajoitin

2. Nosta, käännä ja irrota lukitsimet molemmista

sivurajoittimista.

Paperikoon asetus

Lukitsin

3. Säädä sivurajoittimet liu'uttamalla niitä. Aseta

nuoli haluamasi paperikoon kohdalle.

4. Aseta lukitsimet asianomaisen paperikoon

kohdalla oleviin reikiin ja käännä niitä siten, että nuolet ovat vastakkain.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 23

2 Näin pääset alkuun

5. Nosta takarajoittimen vipua ja säädä rajoitin

paperikoon mukaan.

6. Tuuleta paperi ja aseta se alustalle. Älä täytä

alustaa yli

täyttörajan.

7. Sulje paperialusta.

8. Noudata näytön ohjeita ja vahvista paperin

koko, tyyppi ja väri.

HUOM. Lisätietoja on kohdassa Paperialustojen täyttäminen, luvussa Paperi ja

muu materiaali, sivulla 149.

24 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Kirjautuminen sisään ja ulos

Järjestelmänvalvoja on ehkä ottanut käyttöön käytönvalvonnan ja tilikirjauksen, jolloin käyttäjien on annettava tunnistustietonsa ennen koneen käyttöä.

Jos käytönvalvonta on käytössä:

1. Anna käyttäjätietosi näppäimistöstä ja valitse sitten Valmis.

2. Tee ty ö l oppu un .

3. Kirjaudu ulos painamalla kirjautumisnäppäintä.

Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Lisätietoja tilikirjaustoiminnoista on kohdassa Tilikirjaus, sivulla 179.

2 Näin pääset alkuun

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 25

2 Näin pääset alkuun

Koneen tila

Koneen tila -näppäin tuo näkyviin seuraavaa:

•Laitetietoja

•Virheet

• Huoltotiedot

Paina näytön vasemmalla puolella olevaa Koneen tila -näppäintä.

Koneen tila

-näppäin

Laitetietoja

Laitetietoja-kortti sisältää seuraavaa:

Yleiset tiedot Tämä alue sisältää koneen sarjanumeron ja asiakaspalvelun tiedot. Käytä näitä

tietoja ottaessasi yhteyttä Xeroxin asiakaspalveluun.

Verkkotiedot Näyttää IP-osoitteen, isäntänimen ja faksinumerot.

26 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Paperialustat Näyttää kustakin paperialustasta seuraavat tiedot:

Tila

• Koko, esim. A4 (järjestelmänvalvojan esiasetuksen mukaan)

• Tyyppi, esim. rei´itetty, tavallinen (järjestelmänvalvojan esiasetuksen mukaan)

• Väri (järjestelmänvalvojan esiasetuksen mukaan).

Kone Kone-näppäimellä saadaan näkyviin järjestelmävalvojan tallentamia hyödyllisiä

tietoja. Näitä ovat:

• Asiakaspalvelun tiedot

• Tarvikepalvelun puhelinnumero

• Koneen sarjanumero

• Asiakkaan Asset Tag -numero

• Xeroxin Asset Tag -numero

2 Näin pääset alkuun

• Järjestelmän ohjelmisto.

Lisätietoja on kohdassa Asiakaspalvelun ja tarvikepalvelun numerot, luvussa

Asetukset, sivulla 187.

Kone-näytössä on lisäksi seuraavat tiedot:

Laitteistokokoonpano: Tässä näkyy, mitä lisävarusteita koneeseen on

asennettu (esim. paperialustat, viimeistelylaite, faksi jne).

Ohjelmistoversiot: Tässä näkyy eri ohjelmistojen versiot.

Käyttölaskurit Käyttölaskurit ilmoittavat kuvien ja sivujen määrän. Näyttää myös eri palveluissa

tehtyjen kuvien määrän:

•Kopiointi

•Tulostus

•Faksi

•Sähköposti

• Verkkoskannaus

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 27

2 Näin pääset alkuun

Tietosivut Käyttäjä voi tulostaa seuraavat raportit:

Raportti Kuvaus

Huoltokutsu Näyttää virheen ja koneen virhelokin.

Opastusluettelo Näyttää luettelon ohjaustaulun näppäimistä, tehtaan

oletuksista ja käytettävissä olevista valinnoista.

Virheviestit Näyttää koneen virheluettelon.

Edelliset 40 virheviestiä Näyttää 40 viimeisintä virheviestiä.

Järjestelmän konfigurointi

Sähköpostin lähetys Näyttää luettelon lähetetyistä sähköposteista.

Käyttäjäntunnistus Näyttää käyttäjien kirjautumistunnukset ja osoitteet.

Paikallisosoitteiston jäsenet

Ryhmäosoitteiston jäsenet

Kaikki edellä mainitut raportit

Faksipuhelinluettelo Näyttää lyhytvalinta- ja ryhmäluetteloihin tallennetut

Faksin lähetys Näyttää tiedot 50 viimeisimmästä lähetetystä faksista.

Faksin vastaanotto Näyttää tiedot 50 viimeisimmästä vastaanotetusta

Ryhmälähetys Näyttää usealle vastaanottajalle osoitetun faksin

Faks ipro tokolla Näyttää viimeksi lähetetyn tai vastaanotetun faksin

Näyttää koneen senhetkisen laitteisto- ja ohjelmistokokoonpanon.

Näyttää paikallisosoitteistoon tallennetut numerot.

Näyttää ryhmäosoitteistoon tallennetut numerot.

Tulostaa kaikki yllä mainitut raportit.

numerot.

fak sista .

onnistuneet ja epäonnistuneet lähetykset.

tiedonsiirtohäiriön tiedot.

Ryhmähaku Näyttää useasta faksilaitteesta haettujen faksien

onnistuneet ja epäonnistuneet vastaanotot.

Roskapostiluettelo Näyttää järjestelmänvalvojan roskapostinumeroiksi

määrittämät faksinumerot.

Odottavat työt Näyttää faksityöt, jotka odottavat lähetystä tai

tulostusta koneen muistissa. Näyttää myös, kuinka paljon muistia on jäljellä.

Faksiasetukset Näyttää voimassa olevat faksiasetukset, kuten

soittoäänen, toistovälin ja päiväyksen näyttömuodon.

28 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Virheet

2 Näin pääset alkuun

Virheet-kortti sisältää tietoja koneen virheistä ja häiriöistä.

Kaikki virheet Näyttää virheen kuvauksen ja ohjeet sen selvittämisestä.

Aktiiviset viestit Näyttää aktiivisten virheviestien luettelon.

Tapahtumaloki Näyttää kaikki virheviestit ja niiden ajankohdat. Virheviestit voidaan lajitella ajan

tai virhekoodin mukaan.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 29

2 Näin pääset alkuun

Huoltotiedot

Huoltotiedot-kortti näyttää sekä käyttäjän että huoltoteknikon vaihdettavissa olevien osien tilan.

Värikasetti Näyttää värikasetilla tehtyjen kuvien määrän.

Kiinnityslaite Näyttää kiinnityslaitteella tehtyjen kuvien määrän.

Alustojen

syöttörullat

Siirtotela Näyttää siirtotelalla tehtyjen syöttöjen määrän.

Näyttää syöttörullilla tehtyjen syöttöjen määrän.

Voit palata oletuspalveluun painamalla kosketusnäytön vasemmalla puolella olevaa

Toiminnot-näppäintä.

Apuvälineet

Tässä näytetään apuvälinevalikko koneen asetusten konfigurointia varten.

30 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Koneen mukauttaminen

Xerox-kone voidaan mukauttaa vastaamaan työympäristöä ja työtapoja. Apuvälineiden avulla järjestelmänvalvoja voi säätää, mukauttaa ja ylläpitää konetta.

Koneen asentamisen jälkeen on suositeltavaa mukauttaa asetukset vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita Keskustele asiasta järjestelmänvalvojan kanssa.

2 Näin pääset alkuun

Apuvälineisiin päästään painamalla ohjaustaulun Jotkut apuvälineissä tehdyt asetukset ovat ratkaisevan tärkeitä koneen toiminnalle. Siksi apuvälineet on suojattu salasanalla asiattomalta käytöltä.

Lisätietoja on luvussa Asetukset, sivulla 157. Apuvälineitä ovat:

Laiteasetukset Sisältää virransäästö-, päivämäärä-, kellonaika-ja kieliasetukset.

Paperialustojen

hallinta

Käyttöpääte Sisältää työilmoitusten asetukset ja toimintojen oletusasetukset.

Liitäntä- ja

verkkoasetukset

Tilikirjaus Sisältää Xerox-tilikirjauksen, verkkotilikirjauksen ja erillisen käytönvalvontalaitteen

Sisältää paperin ja vaihtoehtoisen paperin asetukset.

Sisältää verkkoasetukset ja ohjelmiston päivitystyökalut.

asetukset.

kirjautumisnäppäintä.

Suojausasetukset Sisältää käytönvalvonnan ja kiintolevyn päällekirjoituksen asetukset.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 31

2 Näin pääset alkuun

Lisätietoja

Opastuksen käyttö: Opastusnäyttö avautuu aina, kun painetaan Opastus-näppäintä. Lisätietoa

annetaan viestien, ohjeiden ja havaintokuvien avulla.

Lisäopastusta Jos tarvitset lisäopastusta koneen käytössä:

1) Katso lisätietoja Pikakäyttöoppaasta tai System Administration (järjestelmänvalvonta) -CD:ltä, joka sisältyy koneen mukana

toimitettuun CD-pakettiin.

2) Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3) Käy Xeroxin verkkosivuilla osoitteessa www.xerox.com tai ota yhteyttä Xeroxin asiakaspalveluun (varaudu tällöin ilmoittamaan koneen sarjanumero). Tarvittavat tiedot saat näkyviin painamalla näppäintä.

HUOM. Sarjanumero löytyy myös koneen takaa.

Koneen tila -

32 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

3 Kopiointi

Tässä luvussa on tietoja kopiointinäytöistä ja käytettävissä olevista kopiointitoiminnoista.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 33

3Kopiointi

Kopioiminen

Seuraavassa on kuvattu kopioinnin perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

Aseta originaalit – sivu 34 Ohjelmoi työ – sivu 35 Anna kopiomäärä – sivu 36 Käynnistä työ – sivu 37 Töiden tila -näyttö – sivu 37 Pysäytä työ – sivu 39

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

1 Aseta originaalit

Voit asettaa kopioitavat originaalit joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Tietoja paperialustojen asetuksista on kohdassa Paperialustojen hallinta, luvussa

Asetukset, sivulla 170.

 Alustalle mahtuu 100

arkkia (80 g/m² paino voi olla 50–120 g/m². Lisätietoja on kohdassa Kone, luvussa Tekniset tiedot, sivulla 200.

). Paperin

Syöttölaite:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat

hyvässä kunnossa ja poista kaikki nitomanastat ja paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin. Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä, yläreuna vasemmalle päin.

3. Aseta originaalit syöttöohjainten väliin ja siirrä ohjaimia niin, että ne

koskettavat kevyesti originaalien reunoja.

4. Jos Paperi-valikosta on valittu Autom. valinta, kone valitsee automaattisesti

oikean paperialustan.

34 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Valotuslasi:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

Kohdistusnuoli

3Kopiointi

2. Aseta originaali lasille kopioitava puoli alaspäin ja kohdista se lasin

vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen mukaan.

3. Laske syöttölaite alas.

2 Ohjelmoi työ

Aloitusnäyttönä on yleensä Kopiointi. Jos näytössä näkyy Töiden tila tai Koneen tila, paina Palvelut-näppäintä. Jos näytössä näkyy jokin muu palvelu kuten faksi

tai sähköposti, valitse Kaikki palvelut ja valitse sitten Kopiointi. Voit valita erilaisia kopiointitoimintoja. Yleisimmät toiminnot näkyvät Kopiointi-

kortissa.

1. Paina ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

Kaikki palvelut

-näppäin

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 35

3Kopiointi

2. Valitse Kopiointi. Varmista, että Kopiointi-kortti tulee näkyviin.

3. Paina ohjaustaulun AC-näppäintä, niin aikaisemmat valinnat poistetaan.

Näyttö palaa oletustilaan.

4. Ohjelmoi työ.

Valintakortti Kuvaus

Kopiointi Tässä valitaan kopiointityön perusasetukset, kuten

Kuvalaatu Tässä säädetään kopioiden kuvalaatua, kuten tummuutta

Asettelu Tässä valitaan asetteluun liittyviä toimintoja, kuten

Erikoistoiminnot Tämä sisältää kopioiden lopulliseen muotoon liittyviä

Valitse haluamasi kortti ja valitse asetukset. Lisätietoja korttien käytöstä saat seuraavista kohdista:

Kopiointi-kortti – sivu 41 Kuvalaatu – sivu 44 Asettelu – sivu 45 Erikoistoiminnot – sivu 49

3 Anna kopiomäärä

kokosuhde ja 1-/2-puolisuus.

ja taustaa.

originaalin koko ja reunahäivytys.

erikoistoimintoja, kuten kopiointi vihkoksi ja kannet.

Määrä voi olla enintään 999. Anna kopiomäärä käyttämällä ohjaustaulun numeronäppäimiä. Kopiomäärä

näkyy näytön oikeassa yläkulmassa.

36 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

HUOM. Peruuta virheellisesti annettu määrä painamalla C-näppäintä, ja anna

sitten oikea määrä.

4 Käynnistä työ

Paina käynnistysnäppäintä. Kukin originaali skannataan vain kerran. Valittu kopiomäärä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa.

5 Töiden tila -näyttö

1. Paina ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä, jolloin Tö id en ti la -näyttö tulee

näkyviin.

3Kopiointi

Oletuksena Töiden tila -näytössä näkyvät kaikki aktiiviset työt.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 37

3Kopiointi

2. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Jono Kuvaus

Kaikki työt Näyttää kaikki jonossa olevat työt.

Kopiointityöt, tulostustyöt, vastaanotetut faksit

Skannaustyöt, lähtevät faksit

Näyttää kaikki kopiointi- ja tulostustyöt sekä vastaanotetut faksityöt.

Näyttää kaikki skannaustyöt ja lähtevät faksit.

3. Valitse haluamasi työ niin saat näkyviin Työn edistyminen -näytön. Tässä

näytössä näkyy skannattujen originaalien määrä ja siihen mennessä valmistuneiden kuvien määrä.

• Poista-näppäimellä poistetaan aktiivisesta työjonosta valittu työ.

38 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

3Kopiointi

Tietoja työstä -näppäimellä voidaan tarkastella tietoja kuten omistajaa, tilaa, työn tyyppiä ja lähetysaikaa.

4. Palaa Työn edistyminen -näyttöön valitsemalla Sulje.

5. Palaa Töi de n ti la -näyttöön valitsemalla Sulje.

6. Palaa työjonon oletusnäyttöön valitsemalla Oletusnäyttö. Lisätietoja

6 Pysäytä työ

Pysäytä käynnissä oleva kopiointityö alla olevia ohjeita noudattaen.

oletusnäytön asettamisesta on luvussa Asetukset on kohdassa Töi de n t i la ,

luvussa Asetukset, sivulla 174.

1) Paina ohjaustaulun pysäytysnäppäintä, kun haluat pysäyttää käynnissä olevan kopiointityön.

2) Jos haluat peruuttaa jonossa odottavan työn, paina ohjaustaulun Töi de n tila -näppäintä, jolloin esiin tulee Aktiiviset työt.

3) Valitse jonosta haluamasi työ, jolloin näkyviin tulee Työn edistyminen - näyttö.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 39

3Kopiointi

4) Valitse Poista työkomentojen luettelosta.

5) Poista työ valitsemalla Vahvista tai palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Peruuta.

40 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Kopiointi

Kopiointi-kortti

3Kopiointi

Kopiointitoiminnot on sijoitettu seuraaville valintakorteille:

1) Kopiointi

2) Kuvalaatu

3) Asettelu

4) Erikoistoiminnot

Sen mukaan, mitä palveluja koneeseen on asennettu ja miten kone on konfiguroitu, kopiointia varten on ehkä ensin valittava Kaikki palvelut ja sitten Kopiointi.

Tämä on kopioinnin oletusnäyttö. Tästä kortista valitaan kopiointityön perusasetukset.

Asetukset voidaan valita koskettamalla kunkin sarakkeen asianomaista näppäintä.

Lisää vaihtoehtoja saadaan näkyviin valitsemalla Lisää....

Kokosuhde

Kuvia voidaan pienentää tai suurentaa 25–400 prosenttia.

100%: Tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen kuin originaalissa. Autom. %: Pienentää tai suurentaa kuvaa automaattisesti originaalin koon ja

valitun paperikoon mukaan.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 41

3Kopiointi

Vakiosuhteet: Nämä ovat yleisimmin tarvittavia pienennys- ja suurennusprosentteja. Järjestelmänvalvoja voi mukauttaa vakiosuhteet käyttäjien tarpeiden mukaan.

Valitsemalla Lisää... saat näkyviin kaikki valittavissa olevat kokosuhteet. Valitse haluamasi pienennys- tai suurennusprosentti. Käytä nuolinäppäimiä kokosuhdeprosentin asettamiseen 1 %:n askelin.

Paperi

Paperi-toiminnolla valitaan kopiointityössä käytettävä paperialusta. Autom. valinta: Kone valitsee automaattisesti työhön sopivan paperin sen

mukaan, minkä kokoisia originaalit ovat.

 Alustoille 1 ja 2

mahtuu kummallekin 520 arkkia (80 g/m²). Isolle paperialustalle mahtuu 2100 arkkia (80 g/m²). Paperin paino voi olla 60– 105g/m². Koko voi olla A4 (vaaka) - Legal ja käsittää myös kirjekuoret (enintään 50).

Ohisyöttöalusta: Valitse tämä, kun kopioit erikoismateriaalille kuten tarroille ja kirjelomakkeille. Ohisyöttöalustalle mahtuu enintään 100 arkkia (A4, B5, A5 tai 8,5 x 11", 8,5 x 14", 7,25 x 10,5"), ja se sopii painavalle paperille, kirjekuorille, kalvoille tai tarroille.

Alusta 1: Työssä käytetään paperialustalla 1 olevaa paperia. Alusta 2: Työssä käytetään paperialustalla 2 olevaa paperia. Alusta 3 (iso paperialusta, lisävaruste): Työssä käytetään isolla paperialustalla

olevaa paperia.

Lisätietoja on kohdassa Yleisiä ohjeita, luvussa Paperi ja muu materiaali,

sivulla 155.

42 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

3Kopiointi

1-/2-puolisuus

Yksi- tai kaksipuolisia kopioita voidaan tehdä automaattisesti yksi- tai kaksipuolisista originaaleista.

11: Yksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita. 12: Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita. 1 2, takasivun pyöritys: Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia

kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun nähden. Valmiita kopioita luetaan kääntämällä sivuja alhaalta ylös.

22: Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita. 21: Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita. 2 1, takasivun pyöritys: Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia

kopioita ja joka toinen kuva pyöritetään ylösalaisin. Kuvien lopullinen suunta kopioissa riippuu originaaleista. Jos originaaleissa etu- ja takasivu ovat samansuuntaiset, kopioissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden. Jos originaaleissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden, kopioissa etu- ja takasivut ovat samansuuntaiset.

2 1, takasivun pyöritys: Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita ja kopioiden takasivulle tuleva kuva pyöritetään ylösalaisin etusivuun nähden.

Luovutus

Luovutus-toiminnolla valitaan, millä tavalla viimeisteltyinä kopiot luovutetaan luovutusalustalle. Viimeistelyvaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkälainen viimeistelylaite koneeseen on asennettu.

Lajittelu: Kopiot luovutetaan originaalien mukaiseen sivujärjestykseen lajiteltuina (1,2,3 / 1,2,3).

Ei lajittelua: Kopioita ei lajitella, vaan kunkin originaalin kaikki kopiot luovutetaan peräkkäin (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

Pystynidonta: Pystysuuntaisen kopion vasempaan yläkulmaan tulee yksi nitomanasta.

Vaakanidonta: Vaakasuuntaisen kopion vasempaan yläkulmaan tulee yksi nitomanasta.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 43

3Kopiointi

Kuvalaatu

Kuvalaatu-kortin toiminnoilla on mahdollista säätää kopioiden laatua.

Työ ohjelmoidaan painamalla valintakortilla näkyviä näppäimiä. Toimintoon liittyvät valinnat saadaan näkyviin valitsemalla toiminto.

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla parannetaan kopioiden kuvalaatua. Kuvalaatua parannetaan originaalin tyypin perusteella.

Tyyppi Kuvaus

Te ks t i

Valokuva

Valokuva ja teksti

Valitse tämä, kun originaali sisältää tekstiä tai viivapiirroksia.

Valitse tämä, kun originaalit ovat valokuvia.

Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita rasterikuvia (esim. aikakauslehtien kuvia) tai valokuvia, jotka sisältävät tekstiä.

Tummuus

Kuvajälkeä voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Tau st an häi vy ty s

Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon taustan.

44 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Asettelu

3Kopiointi

Asettelu-kortin toiminnoilla on mahdollista säätää kopioiden ulkoasua.

Originaalin koko

Tällä toiminnolla valitaan, miten kone määrittää originaalin koon.

Autom. tunnistus: Kone tunnistaa automaattisesti syöttölaitteen kautta syötettyjen originaalien koon.

HUOM. Tämä on käytettävissä vain, kun originaalit on asetettu

syöttölaitteeseen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 45

3Kopiointi

Esiasetetut koot: Tällä toiminnolla originaalista skannattavan alueen koko voidaan määrittää skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä, esiasetettuja originaalikokoja.

Oma koko: Tällä toiminnolla voidaan antaa skannattavan alueen tarkat mitat. Originaalit erikokoisia: Tällä toiminnolla voidaan kopioida erikokoisia

originaaleja. Originaalien on oltava samanlevyisiä, kuten A4 ja A3. Toiminnon käyttö edellyttää, että originaalit asetetaan syöttölaitteeseen.

Kirjan kopiointi

Käytetään kopioitaessa kirjoja tai muita sidottuja originaaleja. Aseta originaali valotuslasin takareunaan keskelle. Jos kirja on paksu, nosta valotuskantta hieman irti saranoista ja sulje kansi uudelleen.

Ei: Toimintoa ei käytetä

Molemmat sivut: Kirjan aukeaman molemmat sivut skannataan ja kopioidaan. Van vasen sivu: Kirjan aukeaman vasen sivu skannataan ja kopioidaan. Vain oikea sivu: Kirjan aukeaman oikea sivu skannataan ja kopioidaan.

46 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Kuvansiirto

Tällä toiminnolla voidaan muuttaa kuvan sijaintia kopioarkilla.

3Kopiointi

Ei: Kuvaa ei siirretä. Keskitys: Keskittää kuvan automaattisesti kopioarkilla. Siirto: Luo kopioihin sidontareunan. Kuvaa voidaan siirtää kopioarkilla ylös- tai

alaspäin ja vasemmalle tai oikealle. Siirron määrä asetetaan nuolinäppäimillä (ylös/alas, vasemmalle/oikealle). Kuvaa voidaan siirtää 0–20 mm (2,5 mm:n askelin).

Reunahäivytys

Tällä toiminnolla voidaan häivyttää originaalin reuna-alueilla olevia jälkiä, joiden ei haluta näkyvän skannatuissa kuvissa. Tällaisia jälkiä voivat olla esimerkiksi repeytymis-, rei'itys- ja nidontajäljet.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 47

3Kopiointi

Kaikki reunat (vähintään): Häivyttää saman verran kopion kaikista reunoista (vähintään 1 mm).

Kaikki reunat (enintään): Häivyttää saman verran kopion kaikista reunoista (enintään 6 mm).

Pieni originaali: Häivyttää 6 mm kopion

reunasta.

Rei'itysjälkien häivytys Häivyttää rei'itysjäljet kopion vasemmasta ja oikeasta reunasta.

48 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Erikoistoiminnot

Erikoistoiminnot-kortti sisältää kopioiden lopulliseen muotoon liittyviä erikoistoimintoja.

3Kopiointi

Kopiointi vihkoksi

Tällä toiminnolla yksi- tai kaksipuoliset originaalit kopioidaan vihkon muotoon. Kone tuottaa automaattisesti kaksipuolisia kopioita, jotka taitettuna muodostavat vihkon, jossa sivut ovat oikeassa järjestyksessä. Kone pienentää kuvat niin, että ne mahtuvat valitulle paperille.

HUOM. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja varmista, että Originaalin koko -

asetuksena Kuvansäätö-kortilla on Autom. tunnistus.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 49

3Kopiointi

Ei: Toimintoa ei käytetä. Kyllä: Originaalit kopioidaan vihkon muotoon. Valittavana on tällöin kaksi

asetusta.

Val inta Kuvaus

Originaalit 1-puolisia Valitse tämä, kun originaalit ovat yksipuolisia.

Originaalit 2-puolisia Valitse tämä, kun originaalit ovat kaksipuolisia.

Kannet

Tällä toiminnolla voidaan työhön lisätä kannet, jotka ovat eri paperia kuin työn muut sivut. Kansien koon ja suunnan on oltava sama kuin työn muiden sivujen.

Ei: Toimintoa ei käytetä. Etu- ja takakansi: Kopioihin lisätään sekä etu- että takakansi. Etukansi: Kopioihin lisätään vain etukansi. Takakansi: Kopioihin lisätään vain takakansi.

HUOM. Joitakin paperityyppejä ei voi käyttää kansilehtinä.

Kalvojen väliarkit

Tällä toiminnolla voidaan kalvoille tehdyt kopiot erottaa toisistaan tyhjillä väliarkeilla tai välikopioilla. Syötä kalvot aina ohisyöttöalustalta.

50 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

3Kopiointi

Kalvot luovutetaan yksipuolisina ja lajiteltuina ilman viimeistelyä. Kopiomääräksi voidaan valita vain yksi.

Kun valitset Tyhjä-vaihtoehdon, järjestelmä lisää tyhjän arkin jokaisen kalvon väliin. Jos valitset Kopio-vaihtoehdon, jokaisen kalvon väliin lisätään kalvon kopio. Valitse sitten haluamasi kalvo- ja väliarkkialusta.

Kalvoalusta: Tällä näppäimellä määritetään alusta, jolta kone syöttää kalvot. Väliarkkialusta: Tällä näppäimellä määritetään alusta, jolta kone syöttää

väliarkit.

Sivujen asemointi

Tällä toiminnolla voidaan kopioida kaksi tai useampia originaaleja yhdelle kopioarkille. Se soveltuu esimerkiksi erilaisten yhteenvetojen luomiseen, sarjakuvien tekemiseen ja arkistokopiointiin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 51

3Kopiointi

HUOM. Tämän toiminnon käyttöä varten originaalit on asetettava

syöttölaitteeseen.

Ei: Kopioi vain yhden sivun kopioarkille. 2 sivua: Kopioi kaksi sivua yhdelle kopioarkille. 4 sivua: Kopioi neljä sivua yhdelle kopioarkille.

HUOM. Aseta vaakasuuntaiset originaalit yläreunat syöttölaitteen takareunaa

vasten. Aseta pystysuuntaiset originaalit yläreunat vasemmalle päin.

Työn tallennus

Tällä toiminnolla tallennetaan tiedostoja ja työohjelmia.

Ei: Toimintoa ei käytetä. Kopioi ja tallenna: Tällä kopioidaan työ sekä tallennetaan se koneen muistiin

myöhempää käyttöä varten. Vain tallenna: Tällä tallennetaan työ koneen muistiin myöhempää käyttöä

varten. Työtä ei tulosteta.

52 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Henkilökortin kopiointi

Tällä toiminnolla voidaan kopioida henkilökortin, kuten ajokortin, molemmat puolet paperiarkin samalle puolelle.

1. Valitse Kaikki palvelut.

2. Valitse Henkilökortin kopiointi.

3Kopiointi

3. Valitse tarvittavat asetukset, jotta kopiosta tulee mahdollisimman laadukas.

Paperi: Paperi-toiminnolla valitaan kopiointityössä käytettävä paperialusta. Tummuus: Tällä toiminnolla säädetään kuvajälkeä tummemmaksi tai

vaaleammaksi. Taustanhäivytys: Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai

tummahkon taustan.

4. Aseta henkilökortti valotuslasin vasempaan takakulmaan.

5. Paina Käynnistys ensimmäisen puolen kopiointia varten.

6. Käännä henkilökortti toisin päin.

7. Paina Käynnistys toisen puolen kopiointia varten. Henkilökortin molemmat

puolet tulostetaan samalle kopioarkille.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 53

3Kopiointi

54 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

4 Faksi

Faksi ei ole käytettävissä kaikissa koneissa. Valinnaisia faksipalveluita on kahta tyyppiä: paikallisfaksi ja palvelinfaksi. Vaikka molemmat palvelut voivat olla asennettuina koneeseen, vain yksi voi olla kerrallaan käytössä.

HUOM. Paikallisfaksi on oletusfaksi, kun molemmat palvelut on asennettu.

Järjestelmänvalvoja asettaa käytettävän faksipalvelun. Tässä luvussa annetaan tietoa faksipalveluista.

Paikallisfaksi

Kun paikallisfaksi on otettu käyttöön, koneella voidaan lähettää ja vastaanottaa faksitöitä puhelinverkon välityksellä. Faksisivut lähetetään koneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon. Tällainen faksi käyttää tavallisia puhelinlinjoja, joten sen hinnoittelussa käytetään puhelumaksuja.

LAN-faksi

LAN (Local Area Network, lähiverkko) -faksitoiminnolla voidaan lähettää fakseja suoraan tietokoneelta. Kun LAN-faksi on otettu käyttöön, voidaan tulostinajurista valita Faksivaihtoehto.

LAN-faksitoiminto edellyttää, että koneessa on paikallisfaksi.

Palvelinfaksi

Kun palvelinfaksi on otettu käyttöön, koneella voidaan lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman että koneeseen on liitetty omaa puhelinlinjaa. Skannattu asiakirja lähetetään verkon kautta faksipalvelimeen, josta se faksataan vastaanottajille.

Faksipalveluun päästään painamalla ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä ja valitsemalla sitten Faksi.

Palveluiden erot

Paikallisfaksissa on enemmän toimintoja kuin palvelinfaksissa. Oheisessa taulukossa näkyvät kunkin palvelun toiminnot.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 55

4Faksi

Faks i-kortti To i mi nt o

Kortti 1: Faksi (paikallisfaksi) Faksi (palvelinfaksi)

Lyhytvalinta Kyllä

Lisätietoja: sivu 55 (paikallisfaksi) tai sivu 55 (palvelinfaksi).

Lisää (useita vastaanottajia)

Käsinvalinta Kyllä

Uudelleenvalinta Kyllä

Originaalin puolisuus

Originaalin tyyppi

Alitoiminnot/ asetukset

1-puolinen 2-puolinen 2-puolinen, takasivun pyöritys

Valokuva ja teksti Te k st i Val oku va

Paikallisfaksi Palvelinfaksi

Kyllä Kyllä

Kortti 2: Kuvalaatu

Lisätietoja: sivu 69 (paikallisfaksi) tai sivu 79 (palvelinfaksi).

Kortti 3: Asettelu

Lisätietoja: sivu 70 (paikallisfaksi) tai sivu 80 (palvelinfaksi).

Tarkkuus Normaali

Ta r kk a Supertarkka

Erikoismerkit Kyllä Kyllä

Osoitteisto Kyllä Faksilue ttelo

Tummuus Kyllä Kyllä

Ta u s t a n h ä i v y t y s Ei

Autom. häivytys

Vär itila Mustavalkoinen

Neliväri

Originaalin koko Autom. tunnistus

Esiasetetut koot Oma koko

Kyllä Vai n

normaali ja tarkka

Kyllä Kyllä

Kyllä

Kyllä Kyllä

56 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

4Faksi

Faksi-kortti Toiminto

Kortti 4: Faksiasetukset

Lisätietoja: sivu 71 (paikallisfaksi) tai sivu 81 (palvelinfaksi).

Hakutallennus Ei

Etähaku Hae etälaitteesta

Ajastus Ei

Lähetysnimiö Ei

Postiloke rot Lähetä

Lähetys Etusijalähetys Kyllä

Alitoiminnot/ asetukset

Kyllä

Hae etäpostilokerosta

Määräaikaan

Kyllä

etäpostilokeroon Tallenna postilokeroon Tulosta postilokeron sisältö Tyhjennä postilokero

Paikallisfaksi Palvelinfaksi

Kyllä

Kyllä Kyllä

Kyllä

Faks iraportit Valinta luettelosta Kyllä

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 57

4Faksi

Faksin lähettäminen

Seuraavassa on kuvattu faksin lähettämisen perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

Paikallisfaksin ja palvelinfaksin käyttäminen – sivu 58

Aseta originaalit – sivu 58 Ohjelmoi työ – sivu 59 Anna faksinumero – sivu 62 Käynnistä työ – sivu 62 Töiden tila -näyttö – sivu 63 Pysäytä työ – sivu 63 LAN-faksin käyttäminen – sivu 63

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

Paikallisfaksin ja palvelinfaksin käyttäminen

1 Aseta originaalit

Voit asettaa orignaalit joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Tietoja paperialustojen asetuksista on kohdassa Paperialustojen hallinta, luvussa

Asetukset, sivulla 170.

Syöttölaite:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat

hyvässä kunnossa ja poista kaikki nitomanastat ja paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin. Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä, yläreuna vasemmalle päin.

Alustalle mahtuu 100

arkkia (80 g/m² paino voi olla 50–120 g/m². Lisätietoja on kohdassa Kone, luvussa Tekniset tiedot, sivulla 200.

58 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

). Paperin

3. Aseta originaalit syöttöohjainten väliin ja siirrä ohjaimia niin, että ne

koskettavat kevyesti originaalien reunoja.

4. Jos Paperi-valikosta on valittu Autom. valinta, kone valitsee automaattisesti

oikean paperialustan.

Valotuslasi:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

Kohdistusnuoli

2. Aseta originaali lasille kopioitava puoli alaspäin ja kohdista se lasin

vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen mukaan.

4Faksi

3. Laske syöttölaite alas.

2 Ohjelmoi työ

Jos näytössä näkyy Töiden tila tai Koneen tila, paina Toiminnot-näppäintä. Jos näytössä näkyy jokin muu palvelu, kuten sähköposti, valitse Kaikki palvelut ja valitse sitten Faksi.

Voit valita erilaisia faksitoimintoja. Yleisimmät toiminnot näkyvät Faksi-kortissa.

HUOM. Paikallis- ja palvelinfaksin Faksi-kortit eivät ole samanlaisia. Paikallisfak-

sissa on enemmän toimintoja kuin palvelinfaksissa. Numeronäppäinvalinnan lisäksi siinä on käsinvalinta, lyhytvalinta ja uudelleenvalinta.

1. Paina ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

Kaikki palvelut

-näppäin

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 59

4Faksi

2. Valitse Faksi. Varmista, että Faksi-kortti tulee näkyviin.

HUOM. Alla on paikallisfaksin Faksi-kortin kuva.

Paikallisfaksi

3. Paina ohjaustaulun AC-näppäintä kerran, jolloin aikaisemmat valinnat

poistetaan. Näyttö palautuu oletustilaan.

4. Ohjelmoi työ.

Valintakortti Kuvaus

Fak si

Kuvalaatu

Asettelu

Faksiasetukset

Valitse haluamasi kortti ja valitse asetukset. Lisätietoja välilehtien käytöstä saat seuraavista kohdista:

• Faksi – sivu 65.

Tässä valitaan faksityön perusasetukset, kuten vastaanottaja, tarkkuus ja originaalien puolisuus.

Tässä muokataan faksien ulkoasua, kuten tummuutta.

Tässä valitaan asetteluun liittyviä toimintoja, kuten originaalin koko.

Tässä määritetään faksin lisäasetuksia, kuten postilokerot ja haku.

• Kuvalaatu – sivu 69.

• Asettelu – sivu 70.

• Faksiasetukset – sivu 71.

60 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Palvelinfaksi

4Faksi

Valintakortti Kuvaus

Faks i

Kuvalaatu

Asettelu

Faksiasetukset

Valitse haluamasi kortti ja valitse asetukset. Lisätietoja välilehtien käytöstä saat seuraavista kohdista:

• Faksi – sivu 76.

• Kuvalaatu – sivu 79.

• Asettelu – sivu 80.

• Faksiasetukset – sivu 81.

3 Valitse väri

HUOM. Väri on valittavissa vain paikallisfaksissa.

Tässä valitaan faksityön perusasetukset, kuten numeron valinta, tarkkuus ja originaalien puolisuus.

Tässä säädetään kopioiden kuvalaatua, kuten tummuutta ja taustaa.

Tässä valitaan asetteluun liittyviä toimintoja, kuten originaalin koko.

Tässä valitaan lähetystoimintoja, esimerkiksi ajastus.

Lähetä värillinen faksi seuraavien ohjeiden mukaan.

1. Valitse Kuvalaatu-kortista Väritila.

2. Valitse Neliväri ja sitten Tallenna.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 61

4Faksi

Paikallisfaksi

4 Anna faksinumero

Valitse faksinumeron valintatapa.

Valinta Kuvaus

Palvelinfaksi

Numeronäppäimet

Käsinvalinta

Lyhytvalinta

Uudelleenvalinta

Ryhmävalinta

Valinta Kuvaus

Numeronäppäimet

Ryhmävalinta

Numero annetaan numeronäppäimistöstä.

Valintaääni kuuluu faksinumeroa valittaessa.

Tallennettujen numeroiden nopea valinta osoitteistosta.

Soitto viimeksi valittuun numeroon tai numeroihin.

Käytetään silloin, kun vastaanottajia on useita.

Numero annetaan numeronäppäimistöstä.

Käytetään silloin, kun vastaanottajia on useita.

Lisätietoja

• Paikallisfaksin numeronvalinnat: Katso Numeronvalinta sivulla 65.

• Palvelinfaksin numeronvalinnat: Katso Numeronvalinta sivulla 76.

5 Käynnistä työ

Paina käynnistysnäppäintä. Kone skannaa originaalit, soittaa annettuun numeroon ja yrittää saada yhteyden faksilaitteeseen. Kun yhteys on saatu, kone lähettää faksityön. Ohjeita vahvistuksen tai virheraportin tulostuksesta on kohdassa Faksiraportit, luvussa Asetukset, sivulla 168.

62 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

6 Töiden tila -näyttö

Voit seurata faksityön edistymistä painamalla ohjaustaulun Töiden tila

-näppäintä, jolloin Töiden tila -näyttö tulee näkyviin.

Oletuksena Töiden tila -näytössä näkyvät kaikki aktiiviset työt. Ellei aktiivisia töitä ole, näytetään viesti ”Ei aktiivisia töitä”. Lisätietoja Töiden

tila -näytöstä on kohdassa Töiden tila

-näyttö, luvussa Kopiointi, sivulla 37.

7 Pysäytä työ

Pysäytä käynnissä oleva faksityö alla olevia ohjeita noudattaen.

1. Paina ohjaustaulun pysäytysnäppäintä, kun haluat pysäyttää käynnissä

olevan faksityön.

4Faksi

2. Jos haluat peruuttaa jonossa odottavan työn, paina ohjaustaulun Töide n t il a

-näppäintä, jolloin esiin tulee Aktiiviset työt.

3. Valitse jonosta haluamasi työ, jolloin näkyviin tulee Työn edistyminen -

näyttö.

4. Valitse Poista työkomentojen luettelosta.

5. Poista työ valitsemalla Vahvista tai palaa edelliseen näyttöön valitsemalla

Peruuta.

LAN-faksin käyttäminen

Seuraavassa on kuvattu LAN-faksin lähettämisen perusvaiheet.

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

Asiakirjoja voidaan faksata PC:ltä tulostinajurien avulla. Tulostinajuri on asennettava jokaiseen tietokoneeseen, josta konetta käytetään.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 63

4Faksi

1. Valitse

sovellusohjelmasta Tul os ta.

2. Valitse tulostin.

3. Valitse Ominaisuudet

tai Asetukset.

4. Valitse Työn tyyppi

-valikosta Faksi.

5. Lisää vastaanottaja

valitsemalla Lisää vastaanottaja tai Lisää puhelinluettelosta.

6. Vahvista vastaanottajien valinta napsauttamalla OK.

7. Vahvista Tulostusmääritykset -ikkunan valinnat napsauttamalla OK.

8. Tulosta asiakirja napsauttamalla Tu lo st a.

9. Faksivahvistus-ikkuna tulee näkyviin. Tarkista faksinumero ja lähetä faksi

Paikallisfaksi

Tässä jaksossa kuvataan tarkemmin paikallisfaksin toiminnot.

• Faksi – sivu 65.

• Kuvalaatu – sivu 69.

• Asettelu – sivu 70.

• Faksiasetukset – sivu 71.

HUOM. Lisätietoja palvelinfaksista on kohdassa Palvelinfaksi, sivulla 76.

valitsemalla OK.

64 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Faksi

4Faksi

Faksi-kortista annetaan vastaanottajan puhelinnumero ja valitaan faksityössä käytettävät perusasetukset.

Numeronvalinta

Numeronvalinta-alueen näppäimillä asetetaan faksin vastaanottajat. Faksinumeroita voidaan lisätä vastaanottajien luetteloon käyttämällä ohjaustaulun numeronäppäimistöä, koneeseen liitettyä puhelinta, lyhytvalintaa tai osoitteistoa.

Osoitteisto sisältää tallennettuja faksi- ja ryhmänumeroita. Yksittäisiä numeroita voidaan hakea osoitteistosta myös Lyhytvalinta-toiminnolla.

HUOM. Käyttäjäkohtaisia lähetysasetuksia ei ole.

Numeronäppäimet Numero annetaan numeronäppäimistöstä. Näppäilty numero näkyy

numerokentässä. Virheellisen numeron voi poistaa C-näppäimellä. Kun olet antanut faksinumeroita muilla tavoilla, voit palata numeronäppäinten

käyttöön.

Käsinvalinta Valintaääni kuuluu faksinumeroa valittaessa. Toimintoa käytetään, kun faksi ja

puhelin käyttää samaa linjaa.

Käsinvastaanotto Käytetään faksin vastaanottoon, jos koneeseen on liitetty puhelin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 65

4Faksi

Lyhytvalinta Lyhytvalintanumero luodaan automaattisesti, kun vastaanottajan faksinumero

tallennetaan osoitteistoon. Lyhytvalinnan käyttö säästää aikaa, kun koko puhelinnumeroa ei tarvitse näppäillä. Anna kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

Voit etsiä lyhytvalintanumeron osoitteistosta valitsemalla Osoitteisto ja selaamalla vastaanottajan esille osoitteistosta.

Uudelleenvalinta Soitto viimeksi valittuun numeroon tai numeroihin.

Vastaanottajal-

uettelo

Faksi voidaan lähettää usealle vastaanottajalle. Faksinumeroita voidaan lisätä vastaanottajaluetteloon käyttämällä numeronäppäimistöä, lyhytvalintaa tai osoitteistoa. Osoitteistoon on tallennettu vastaanottajien tiedot. Näitä ovat nimet ja faksinumerot sekä lähetystarkkuus ja siirtonopeus. Osoitteistoon voidaan tallentaa yksittäisiä vastaanottajia ja vastaanottajaryhmiä.

Vastaanottajaluettelossa näkyvät kaikki lähetettävän faksin vastaanottajat. Luetteloon mahtuu 200 vastaanottajaa.

Vastaanottajia voi olla useita. Vastaanottajien numeroita voidaan lisätä vastaanottajaluetteloon millä tahansa käytettävissä olevalla valintatavalla.

Erikoismerkit Erikoismerkkejä voidaan lisätä faksinumeroihin käyttämällä Erikoismerkit-

toimintoa.

Kuvaus Kuvaus

Tau ko [ ,] Tällä lisätään puhelinnumeroon tauko, jonka aikana laite

ehtii kytkeytyä puhelinvaihteen alanumerosta ulkolinjaan.

Salaa merkit [/] Suojaa luottamukselliset tiedot, esimerkiksi soittoon

tarvittavan erityiskoodin tai luottokortin numeron. /-merkki tulee valita ennen luottamuksellista tietoa ja sen jälkeen. Kahden salausmerkin väliin jäävät merkit näkyvät näytössä tähtinä (*).

Impulssi äänitaajuudeksi [:]

Tämä vaihtaa impulssivalinnan äänitaajuusvalinnaksi. Vaihtoa ei voi peruuttaa faksin lähetyksen aikana.

Valitse haluamasi merkki seuraavasti:

1. Anna faksinumero kosketusnäytön oikealla puolella olevasta näppäimistöstä.

2. Valitse tarvittaessa Erikoismerkit kosketusnäytöstä.

3. Valitse Lisää merkki -näppäin.

4. Toista tarvittaessa ja valitse lopuksi Tallenna.

5. Lähetä faksi painamalla Käynnistys.

66 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Tämä säästää aikaa,

kun fakseja lähetetään usein samoille vastaanottajille.

4Faksi

Osoitteisto

Osoitteisto sisältää yrityksen ja/tai käyttäjän kannalta tärkeitä osoitteita ja muita tietoja. Selaa esiin haluamasi vastaanottaja nuolinäppäimillä. Korosta vastaanottaja ja valitse Lisää vastaanottajiin. Valitse lisää vastaanottajia samalla tavalla. Valitse lopuksi Valmis. Valitut numerot näkyvät vastaanottajaluettelossa.

Tällä toiminnolla voidaan tallentaa vastaanottajien nimiä ja faksinumeroita koneen muistiin. Vastaanottajat voidaan sitten valita puhelinluettelosta Faksi- kortin vastaanottajaluetteloon. Yksittäisistä faksinumeroista voidaan koota myös ryhmiä.

Tallentaminen

osoitteistoon

Tallentaminen

ryhmäosoitteistoon

Valitse Faksi-kortista Osoitteisto, kun haluat tallentaa uuden vastaanottajan tai muokata aiempia tietoja.

1. Valitse muistipaikan numero.

2. Valitse Muokkaa.

3. Kosketa V-ottajan nimi -kenttää ja anna tallennettava nimi (enintään

20 merkkiä).

4. Valitse Ta l le n n a.

5. Kosketa Fak sinumero-kenttää ja anna faksinumero (ja mahdolliset

erikoismerkit) numeronäppäimistöstä.

6. Valitse Ta l le n n a.

7. Tallenna vastaanottaja luetteloon ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla

uudelleen Tallenna. Voit tallentaa enintään 200 vastaanottajaa.

Valitse Faksi-kortista Osoitteisto, kun haluat tallentaa uuden ryhmän tai muokata aiempia tietoja.

1. Valitse avattavasta valikosta Ryhmät.

2. Valitse Tallennus ryhmäluetteloon -näytöstä osoitteistoon tallennetun

vastaanottajan numero.

3. Valitse Muokkaa.

4. Kosketa Ryhmän nimi -kenttää ja anna ryhmän nimi (enintään 20 merkkiä).

5. Valitse Ta l le n n a.

6. Valitse Lisää vastaanottajia.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 67

4Faksi

7. Valitse haluamasi numero osoitteistosta ja lisää se ryhmään. Voit valita

numeron osoitteistosta nuolinäppäimillä tai antaa muistipaikan numeron näppäimistöstä.

8. Valitse sitten Lisää ryhmään, jolloin numero lisätään ryhmään. Valitse ja

lisää numeroita ryhmään haluamasi määrä samalla tavalla.

9. Valitse Tallenna tallentaaksesi ryhmän ja palataksesi edelliseen näyttöön.

Originaalin puolisuus

Tämän toiminnon avulla ilmoitetaan koneelle, ovatko originaalit yksi- vai kaksipuolisia.

1-puolinen Originaalit ovat yksipuolisia.

2-puolinen Originaalit ovat kaksipuolisia.

2-puolinen, takas.

pyöritys

Käytä tätä, kun originaalit ovat kaksipuolisia ja takasivun kuva on ylösalaisin etusivuun nähden. Näin on usein esimerkiksi kalentereissa.

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla parannetaan faksisivujen kuvalaatua originaalin tyypin perusteella.

Vaihtoehdot ovat:

Valinta Kuvaus

Te k st i Valitse tämä, kun originaali sisältää tekstiä tai viivapiirroksia.

Valokuva ja teksti Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita rasterikuvia (esim.

aikakauslehtien kuvia) tai valokuvia, jotka sisältävät tekstiä.

Valokuva Tätä valintaa käytetään valokuville.

Tarkkuus

Tarkkuuden asetus vaikuttaa vastaanottavan laitteen tulostaman faksin kuvalaatuun. Käyttämällä suurempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin esimerkiksi valokuvia lähetettäessä. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa.

Normaali 200 x 100 dpi. Tätä suositellaan tavallisten tekstioriginaalien yhteydessä. Lähetysaika on lyhin mahdollinen, mutta asetus ei tuota parasta laatua grafiikasta ja valokuvista.

Tarkka 200 x 200 dpi. Tätä suositellaan viivapiirrosten ja valokuvien yhteydessä. Tämä on oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa tapauksissa.

Supertarkka 600 x 600 dpi. Tätä suositellaan korkealaatuisille valokuville ja

grafiikalle. Tuloksena on suuri tiedosto, mutta paras mahdollinen kuvalaatu.

68 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Kuvalaatu

4Faksi

Kuvalaatu-kortti sisältää toimintoja, joiden avulla voi parantaa faksien laatua.

Tummuus

Kuvajälkeä voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Ta us ta nh ä iv yt ys

Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon taustan.

Väritila

Tällä valitaan, lähetetäänkö faksi yksi- vai monivärisenä.

Valinta Kuvaus

Mustavalkoinen Lähettää faksin mustavalkoisena.

Neliväri Lähettää faksin värillisenä.

Vahvista väritilan valinta Tallenna-näppäimellä.

HUOM. Vastaanottavan laitteen on tuettava värillisten faksien vastaanottoa.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 69

4Faksi

Asettelu

Originaalin koko

Tällä toiminnolla valitaan, miten kone määrittää originaalin koon.

Autom. tunnistus Kone tunnistaa automaattisesti syöttölaitteen kautta syötettyjen originaalien

koon.

Vakiokoot Tällä toiminnolla originaalista skannattavan alueen koko voidaan määrittää

skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä, esiasetettuja originaalikokoja.

Oma koko Tällä toiminnolla voidaan antaa skannattavan alueen tarkat mitat.

Originaalit erikokoisia

Tällä toiminnolla voidaan kopioida erikokoisia originaaleja. Originaalien on oltava samanlevyisiä, kuten A4 ja A3. Toiminnon käyttö edellyttää, että originaalit asetetaan syöttölaitteeseen.

70 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Faksiasetukset

Faksiasetukset-kortista voidaan valita lisää faksien lähetykseen vaikuttavia toimintoja. Toimintoon liittyvät valinnat saadaan näkyviin valitsemalla toiminto.

4Faksi

Haku

Hakutoiminnolla voidaan tallentaa fakseja koneen muistiin toisen faksilaitteen haettaviksi tai hakea fakseja etälaitteesta tai etäpostilokerosta.

Hakutallennus

Käyttäjä skannaa faksiasiakirjan ja tallentaa sen. Etälaite voi kysellä tallennettuja fakseja ja noutaa ne. Hakutunnusten avulla voidaan määrätä laitteet, joilla on hakuoikeus.

Tallenna hakua

varten

Tulosta kaikki Hakua varten tallennetut faksit tulostetaan.

Poista kaikki Kaikki hakua varten tallennetut faksit poistetaan.

Tallennettuja fakseja ei poisteta onnistuneen haun jälkeen.

HUOM. Tulosta- ja Poista-toiminnot ovat käytettävissä vain, kun Hakutallennus-

toiminto on käytössä.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 71

4Faksi

Etähaku

Hae etälaitteesta Käyttäjä voi ottaa yhteyden etäfaksilaitteeseen ja hakea sinne tallennetut faksit.

Samalla kertaa voidaan hakea useasta etälaitteesta. Toiminto otetaan käyttöön valitsemalla Hae etälaitteesta ja Kyllä.

Anna etälaitteen puhelinnumero. Valitse tarvittaessa lisää etälaitteita vastaanottajaluetteloon.

Jos haluat ajastaa haun, käytä Ajastus-toimintoa. Ajastamalla voidaan etälaitteeseen ottaa yhteys hiljaisempaan aikaan tai aikaan, jolloin puhelut ovat halvempia. Vain yksi hakutyö kerralla voidaan ajastaa.

Kun olet antanut etälaitteen puhelinnumeron ja mahdollisesti kellonajan, jolloin haluat haun käynnistyvän, paina ohjaustaulun Käynnistys-näppäintä.

Kaikki haetut faksit tulostetaan.

Hae

etäpostilokerosta

Käyttäjä voi ottaa yhteyden etäfaksilaitteessa olevaan etäpostilokeroon. Kun yhteys on muodostettu, etäfaksilaite lähettää postilokeroon tallennetut faksit. Jotta toimintoa voidaan käyttää, on tiedettävä etäpostilokeron numero ja tunnus.

Anna etälaitteen faksinumero numeronäppäimistöstä tai valitse Osoitteisto ja etsi haluamasi numero osoitteistosta. Ryhmäosoitteisto ei ole käytettävissä haettaessa etäpostilokerosta, koska vain yksi numero kerrallaan sallitaan.

Hakua varten on tiedettävä etäpostilokeron numero. Anna numeronäppäimillä haettavan postilokeron numero numerokenttään.

Jos etäpostilokero on suojattu tunnuksella, anna tunnus numeronäppäimillä tunnuskenttään. Jos tunnus ei ole oikea, haku epäonnistuu.

HUOM. Jos tunnuskenttä jätetään tyhjäksi, käytetään oletustunnusta 0000.

Kun olet antanut etäpostilokeron tiedot, käynnistä haku painamalla ohjaustaulun Käynnistys-näppäintä.

Kaikki haetut faksit tulostetaan.

Ajastus

Ajastustoiminnolla voidaan määrittää faksilähetyksen tai -haun kellonaika. Toimintoa voidaan käyttää faksityön lähetyksen ajastamiseen vähintään 15 minuuttia ja enintään 23 tuntia 59 minuuttia myöhemmäksi.

Valitse Ei, jos haluat lähettää faksin välittömästi. Valitse Määräaikaan ja anna aika, jolloin haluat lähettää faksin. Anna tunnit ja

minuutit erikseen ja valitse tarvittaessa AM tai PM.

Lähetysnimiö

Valitse Kyllä, jos haluat että lähtevissä fakseissa on lähetysnimiö. Ohjeita lähetysnimiön muokkaamisesta on kohdassa Lähetysnimiö, luvussa Asetukset,

sivulla 165.

72 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

4Faksi

Postilokerot

Postilokerot ovat alueita koneen muistissa, jonne voidaan tallentaa vastaanotettuja tai lähetettäviä fakseja (ks. Haku – sivu 71). Järjestelmänvalvoja voi määrittää koneeseen enintään 200 postilokeroa.

Postilokero voi sijaita omassa koneessa (paikallinen postilokero) tai jossakin toisessa koneessa (etäpostilokero).

Paikalliset postilokerot voivat sisältää sekä tallennettuja että vastaanotettuja fakseja. Tallennetut faksit on paikalliseen postilokeroon sijoittanut koneen ääressä seisova käyttäjä; vastaanotetut faksit on sijoitettu paikalliseen postilokeroon etäfaksilaitteesta. Paikallinen postilokero voi olla suojattu tunnuksella ja paikallinen käyttäjä voi poistaa tai tulostaa postilokeron sisällön.

Käyttäjä voi hakea, tulostaa tai poistaa paikalliseen postilokeroon tallennetun faksin. Tähän tarvitaan 3-numeroinen postilokeron numero ja mahdollisesti 4numeroinen tunnusluku. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

HUOM. Järjestelmänvalvoja määrittää, kuinka kauan fakseja säilytetään

postilokeroissa.

Tallenna

postilokeroon

Tulosta postilokeron

sisältö

Tyhjennä

postilokero

Käyttäjä voi skannata faksiasiakirjan ja tallentaa sen myöhempää hakua varten. Faksi tallennetaan postilokeroon, mistä se lähetetään automaattisesti vastaanottavaan laitteeseen pyydettäessä.

1. Anna postilokeron numero (enintään 20 numeroa).

2. Anna postilokeron tunnus (4-numeroinen tunnus).

3. Paina Käynnistys.

Tällä voidaan tulostaa postilokeroon tallennetut faksit.

1. Anna postilokeron numero (enintään 20 numeroa).

2. Anna postilokeron tunnus (4-numeroinen tunnus).

3. Paina Käynnistys.

Tällä poistetaan kaikki postilokeroon tallennetut faksit.

HUOM. Jos valitaan Tyhjennä postilokero tai Tulosta postilokeron sisältö, sekä

postilokeroon vastaanotetut että sinne tallennetut faksit tulostetaan tai poistetaan.

1. Anna postilokeron numero (enintään 20 numeroa).

2. Anna postilokeron tunnus (4-numeroinen tunnus).

3. Paina Käynnistys.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 73

4Faksi

Lähetä

etäpostilokeroon

Tällä faksi lähetetään suoraan etälaitteessa olevaan yksityiseen postilokeroon.

HUOM. Tätä varten on postilokerotoiminnon oltava käytössä etälaitteessa ja

lähettäjän tiedettävä vastaanottavan postilokeron numero.

Näppäile vastaanottajan faksinumero numeronäppäimistöstä tai valitse Osoitteisto ja etsi vastaanottaja osoitteistosta. Ryhmäosoitteisto ei ole käytettävissä lähetettäessä etäpostilokeroon, koska vain yksi numero kerrallaan sallitaan.

Jos vahvistusraportti on otettu käyttöön, se tulostetaan, kun faksit on lähetetty etäpostilokeroon.

Lähetys

Töitä voidaan asettaa tärkeysjärjestykseen ja tulostaa raportteja.

Etusijalähetys Työ voidaan asettaa etusijalle ja lähettää sen ennen muita muistissa olevia

faksitöitä.

Faksiraportit

Faksiraportteja voidaan tulostaa näytössä näkyvästä luettelosta.

74 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Välitys faksiin tai sähköpostiin

Välitä faksiin/sähköpostiin -toiminnolla faksit voidaan välittää automaattisesti toiseen faksinumeroon tai sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmänvalvoja asettaa tämän toiminnon koneen Internet-palvelujen kautta. Järjestelmänvalvoja voi myös ottaa käyttöön kopion tulostamisen paikallisesti, jolloin edelleen välitetystä faksista tai sähköpostista tulostetaan kopio.

Lisätietoja tästä on System Administrator -oppaassa. Lisätietoja saa myös järjestelmänvalvojalta.

Välitä faksiin

Tällä toiminnolla voidaan faksit välittää automaattisesti toiselle vastaanottajalle. Välitystä varten voidaan valita:

•Lähetetyt faksit

• Vastaanotetut faksit

• Kaikki faksit

4Faksi

Välitä sähköpostiin

Tällä toiminnolla faksit voidaan välittää automaattisesti toiselle vastaanottajalle. Välitystä varten voidaan valita:

•Lähetetyt faksit

• Vastaanotetut faksit

• Kaikki faksit Välitettäessä sähköpostiin valittavissa on myös tiedostomuoto:

•PDF

•TIFF

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 75

4Faksi

Palvelinfaksi

Faksi

Tässä osassa kuvataan tarkemmin palvelinfaksin toiminnot.

• Faksi – sivu 76.

• Kuvalaatu – sivu 79.

• Asettelu – sivu 80.

• Faksiasetukset – sivu 81.

HUOM. Lisätietoja paikallisfaksista on kohdassa Paikallisfaksi, sivulla 64.

Faksi-kortista annetaan vastaanottajan puhelinnumero ja valitaan faksityössä käytettävät perusasetukset.

Numeronvalinta

Faksiluettelo sisältää tallennettuja faksinumeroita.

HUOM. Käyttäjäkohtaisia lähetysasetuksia ei ole.

76 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Numeronäppäimet Numero annetaan numeronäppäimistöstä. Näppäilty numero näkyy

numerokentässä. Virheellisen numeron voi poistaa C-näppäimellä. Kun olet antanut faksinumeroita muilla tavoilla, voit palata numeronäppäinten

käyttöön.

4Faksi

Vastaanottajau-

ettelo

Faksi voidaan lähettää usealle vastaanottajalle. Faksinumeroita voidaan lisätä vastaanottajaluetteloon käyttämällä numeronäppäimistöä tai faksiluetteloa.

Erikoismerkit Erikoismerkkejä voidaan lisätä faksinumeroihin käyttämällä Erikoismerkit-

toimintoa.

Kuvaus Kuvaus

Tauko [,] Tällä lisätään puhelinnumeroon tauko, jonka aikana laite

ehtii kytkeytyä puhelinvaihteen alanumerosta ulkolinjaan.

Salaa merkit [/] Suojaa luottamukselliset tiedot, esimerkiksi soittoon

Impulssi äänitaajuudeksi [:]

Tämä vaihtaa impulssivalinnan äänitaajuusvalinnaksi. Vaihtoa ei voi peruuttaa faksin lähetyksen aikana.

Valitse haluamasi merkki seuraavasti:

1. Valitse Erikoismerkit-näppäin.

2. Valitse haluamasi merkki.

Tämä säästää aikaa,

kun fakseja lähetetään usein samoille vastaanottajille.

3. Valitse Sulje.

4. Kun faksinumero on valmis, valitse Lisää.

Faksiluettelo

Faksiluettelo sisältää yrityksen ja/tai käyttäjän kannalta tärkeitä numeroita. Selaa esiin haluamasi vastaanottaja nuolinäppäimillä. Korosta vastaanottaja ja valitse Lisää vastaanottajiin. Valitse lisää vastaanottajia samalla tavalla. Valitut numerot näkyvät vastaanottajaluettelossa.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 77

4Faksi

Tallentaminen

faksiluetteloon

Kun haluat tallentaa faksiluetteloon uuden numeron, valitse Faksi-kortista Faksiluettelo.

1. Valitse tyhjä rivi Puhelinnumero-luettelosta.

2. Valitse Muokkaa.

3. Anna faksinumero käyttöpäätteen tai ohjaustaulun näppäimistöstä.

4. Valitse Tallenna.

HUOM. Jos haluat muokata numeroa, noudata edellä annettuja ohjeita, mutta

valitse tyhjän rivin sijaan muokattava tieto.

Originaalin puolisuus

Tämän toiminnon avulla ilmoitetaan koneelle, ovatko originaalit yksi- vai kaksipuolisia.

1-puolinen Originaalit ovat yksipuolisia.

2-puolinen Originaalit ovat kaksipuolisia.

2-puolinen, takas.

pyöritys

Käytä tätä, kun originaalit ovat kaksipuolisia ja takasivun kuva on ylösalaisin etusivuun nähden. Näin on usein esimerkiksi kalentereissa.

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla parannetaan faksisivujen kuvalaatua originaalin tyypin perusteella.

Vaihtoehdot ovat:

Valinta Kuvaus

Te k st i Valitse tämä, kun originaali sisältää tekstiä tai viivapiirroksia.

Valokuva ja teksti Valitse tämä, kun originaalit ovat laadukkaita rasterikuvia (esim.

aikakauslehtien kuvia) tai valokuvia, jotka sisältävät tekstiä.

Valokuva Tätä valintaa käytetään valokuville.

78 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Kuvalaatu

4Faksi

Tarkkuus

Normaali 200 x 100 dpi. Tätä suositellaan tavallisten tekstioriginaalien yhteydessä. Lähetysaika on lyhin mahdollinen, mutta asetus ei tuota parasta laatua grafiikasta ja valokuvista.

Tarkka 200 x 200 dpi. Tätä suositellaan viivapiirrosten ja valokuvien yhteydessä. Tämä on oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa tapauksissa.

Kuvalaatu-kortti sisältää toimintoja, joiden avulla voi parantaa faksien laatua.

Tummuus

Kuvajälkeä voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Ta us ta nh ä iv yt ys

Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon taustan.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 79

4Faksi

Asettelu

Originaalin koko

Tällä toiminnolla valitaan, miten kone määrittää originaalin koon.

Autom. tunnistus Kone tunnistaa automaattisesti syöttölaitteen kautta syötettyjen originaalien

koon.

Vakiokoot Tällä toiminnolla originaalista skannattavan alueen koko voidaan määrittää

skannattaessa valotuslasilta. Valittavana on useita yleisiä, esiasetettuja originaalikokoja.

Oma koko Tällä toiminnolla voidaan antaa skannattavan alueen tarkat mitat.

80 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Faksiasetukset

Faksiasetukset-kortista voidaan valita lisää faksien lähetykseen vaikuttavia toimintoja.

4Faksi

Ajastus

Ajastustoiminnolla voit määrittää faksilähetyksen tai -haun kellonajan. Toimintoa voidaan käyttää faksityön lähetyksen ajastamiseen enintään 23 tuntia 59 minuuttia myöhemmäksi.

Valitse Ei, jos haluat lähettää faksin välittömästi. Valitse Määräaikaan ja anna aika, jolloin haluat lähettää faksin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 81

4Faksi

82 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

5 Verkkoskannaus

Tässä luvussa kerrotaan verkkoskannaustoiminnoista. Verkkoskannaus kuuluu WorkCentre 4250S/4260S:n, 4250X/4260X:n ja 4250XF/4260X:n vakiopalveluihin.

Verkkoskannauksen avulla voidaan luoda sähköinen kuvatiedosto. Jos verkkoskannaus on käytössä, paperioriginaaleista voidaan luoda sähköinen tiedosto,

joka voidaan arkistoida, faksata tai jakaa sähköpostitse.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 83

5 Verkkoskannaus

Skannaaminen

Seuraavassa on kuvattu skannauksen perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

Aseta originaalit – sivu 84 Valitse Verkkoskannaus – sivu 85 Valitse verkkoskannausmalli – sivu 86 Muuta asetuksia – sivu 86 Käynnistä työ – sivu 87 Töiden tila -näyttö – sivu 87 Pysäytä työ – sivu 88

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

Aseta originaalit

Voit asettaa orignaalit joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen.

Syöttölaite:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat

hyvässä kunnossa ja poista kaikki nitomanastat ja paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin. Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä, yläreuna vasemmalle päin.

3. Aseta originaalit syöttöalustalle

syöttöohjainten väliin ja siirrä ohjaimia niin, että ne koskettavat kevyesti originaalien reunoja.

84 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

5 Verkkoskannaus

Valotuslasi:

Alla on neuvottu, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

Kohdistusnuoli

2. Aseta originaali lasille kopioitava puoli alaspäin ja kohdista se lasin

vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen mukaan.

3. Laske syöttölaite alas.

1 Valitse Verkkoskannaus

Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Verkkoskannaus.

1. Paina ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

Kaikki palvelut

-näppäin

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 85

5 Verkkoskannaus

2. Valitse Verkkoskannaus. Varmista, että Verkkoskannaus-kortti tulee näkyviin.

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin

voit käyttää konetta. Tilinumeron ja lisää tietoja saa järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse verkkoskannausmalli

Verkkoskannauksessa käytetään järjestelmänvalvojan luomia malleja. Mallit sisältävät valmiiksi muokattuja asetuksia. Selaa Verkkoskannaus-kortissa näkyvää malliluetteloa nuolinäppäimillä ja valitse haluttu malli.

Lisätietoja skannausmalleista on kohdassa Verkkoskannaus, sivulla 90.

3 Muuta asetuksia

Voit muuttaa mallin asetuksia väliaikaisesti alla olevien ohjeiden mukaan:

1. Paina ohjaustaulun AC-näppäintä kerran, jolloin aikaisemmat valinnat

poistetaan. Näyttö palautuu oletustilaan.

2. Ohjelmoi työ seuraavista valintakorteista:

Valintakortti Kuvaus

Tässä valitaan työssä käytettävä malli. Tässä voidaan myös

Ver kkoskannaus

Lisäasetukset

muuttaa väliaikaisesti originaaliin liittyviä asetuksia, kuten skannausväriä ja originaalien puolisuutta.

Tässä voidaan väliaikaisesti muuttaa ulkoasuun vaikuttavia skannausasetuksia, kuten tummuutta, tarkkuutta ja tiedoston laadun ja koon yhdistelmää.

86 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Valintakortti Kuvaus

Tässä voidaan väliaikaisesti muuttaa originaaliin liittyviä

Asettelu

asetuksia, kuten originaalin kokoa ja skannausta reunaan asti.

5 Verkkoskannaus

Tallennusasetukset

Valitse haluamasi kortti ja valitse asetukset. Lisätietoja välilehtien käytöstä saat seuraavista kohdista:

Verkkoskannaus – sivu 90. Lisäasetukset – sivu 94. Asettelu – sivu 96. Tallennusasetukset – sivu 97.

4 Käynnistä työ

Paina käynnistysnäppäintä. Kone skannaa originaalit ja siirtää kuvat skannaussäilöön valitun mallin mukaan.

5 Töiden tila -näyttö

Voit seurata skannaustyön edistymistä painamalla ohjaustaulun Töiden tila näppäintä, jolloin Töiden tila näyttö tulee näkyviin.

Oletuksena Töiden tila -näytössä näkyvät kaikki aktiiviset työt. Ellei aktiivisia töitä ole, näytetään viesti ”Ei aktiivisia töitä”. Lisätietoja Töiden tila -näytöstä on kohdassa Töiden tila -näyttö, luvussa Kopiointi,

sivulla 37.

Tässä voidaan hallita tiedoston määränpäitä, tiedoston muotoa ja metadataa.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 87

5 Verkkoskannaus

6 Pysäytä työ

Pysäytä käynnissä oleva skannaustyö alla olevia ohjeita noudattaen.

1. Paina ohjaustaulun pysäytysnäppäintä, kun haluat pysäyttää käynnissä

olevan työn.

2. Jos haluat peruuttaa jonossa olevan työn, paina ohjaustaulun Töiden tila

-näppäintä, jolloin esiin tulee Aktiiviset työt.

3. Valitse työ jonosta.

4. Valitse Poista työkomentojen luettelosta.

5. Poista työ valitsemalla Vahvista tai palaa edelliseen näyttöön valitsemalla

Peruuta.

88 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Verkkoskannauksen lisäohjelmat

Koneen verkkoskannaustoimintoja voidaan täydentää skannausohjelmilla.

5 Verkkoskannaus

FreeFlow™

SMARTsend™

Palvelinpohjainen skannaus- ja reititysohjelmisto, joka tukee useita Xeroxmonitoimilaitteita. Muuntaa paperioriginaalit yhdellä skannauksella sähköisiksi asiakirjoiksi, joita voidaan lähettää eri määränpäihin: sähköpostiin, asiakirjasäilöihin, verkkokansioihin ja jopa etätulostimiin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 89

5 Verkkoskannaus

Verkkoskannaus

Verkkoskannaus-kortissa on kaksi tärkeää aluetta: Mallit ja Tietoja. Lisätietoja skannausmalleista on kohdassa Yleisselostus malleista, sivulla 91 ja

Säilöt – sivu 91.

Mallit

 Myös oletusmalli

voidaan luoda FreeFlow™ SMARTsend™ ohjelmistolla. Mallin nimeksi tulee "default" (huomaa pienet kirjaimet).

Mallit-luettelossa näkyvät kaikki käyttäjän käytettävissä olevat mallit. Asennuksen jälkeen luettelossa näkyy vain koneeseen tehtaalla tallennettu oletusmalli. Sen nimi on "DEFAULT" (huomaa isot kirjaimet). Oletusmalli on luettelossa aina ensimmäisenä ja automaattisesti valittuna. Muut mallit luetellaan oletusmallin alapuolella aakkosjärjestyksessä. Luettelossa voi olla enintään 250 mallia.

Malleja on kahdenlaisia:

• Verkkomallit ovat etämallihakemistoon tallennettuja malleja, jotka on luotu

sellaisilla ohjelmistoilla kuin FreeFlow SMARTsend.

• Paikalliset mallit on tallennettu koneeseen ja luotu CentreWare Internet-

palveluilla, WIA-ajurilla tai TWAIN-ajurilla.

90 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Tietoja

Näytön oikealla puolella olevalla Tietoja-alueella näytetään valittua mallia koskevia tietoja. Aina kun uusi malli valitaan, nämä tiedot muuttuvat.

HUOM. Muutokset, jotka tehdään malliin koneessa, ovat voimassa vain kyseisen

työn ajan. Pysyvät muutokset on tehtävä samalla ohjelmalla, jolla alkuperäinen malli on luotu.

Yleisselostus malleista

Verkkoskannausta varten on koneen näytöstä valittava malli. Malliin on tallennettu asetukset, joita sovelletaan skannaukseen. Malliin on ennalta ohjelmoitu mm. työn määränpää (säilö), kuvalaadun asetukset ja mallin nimi.

Mallien luominen Katso lisätietoja mallien luomisesta System Administration -CD:ltä.

Mallin valitseminen Malli valitaan sen mukaan, mihin tiedosto halutaan lähettää.

Yleensä järjestelmänvalvoja on luonut oman mallin jokaiselle käyttäjälle.

5 Verkkoskannaus

Esiohjelmoitujen

mallien

muuttaminen

Säilöt

Väri

Mallin valinnan jälkeen useimpia sen sisältämiä asetuksia (kuten puolisuutta, kuvalaatua ja tarkkuutta) voidaan muuttaa väliaikaisesti. Malliin asetettua määränpäätä ei voi kuitenkaan muuttaa koneessa, mutta vaihtoehtoinen määränpää voidaan lisätä.

Säilöt ovat kansioita tai tallennuspaikkoja, joissa säilytetään skannaustöitä. Ennen verkkoskannausta järjestelmänvalvojan on luotava säilöjä, joihin koneella on käyttöoikeudet. Skannaustyön säilö määritetään mallissa eikä sitä voi muuttaa koneessa. Enintään viisi säilöä voidaan määrittää (yksi oletussäilö, yksi säilö palvelinfaksia varten ja kolme lisäsäilöä).

Tällä toiminnolla valitaan skannattavan originaalin väri.

Valinta Kuvaus

Neliväri

Harmaasävyt

Tällä valinnalla voit skannata värillisen originaalin.

Valitse tämä, kun skannaat originaalia, joka sisältää harmaan eri sävyjä.

Mustavalkoinen

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 91

Tällä valinnalla voit skannata mustavalkoisen originaalin.

5 Verkkoskannaus

Originaalin puolisuus

Tämän toiminnon avulla ilmoitetaan koneelle, ovatko originaalit yksi- vai kaksipuolisia.

Valinta

1-puolinen

2-puolinen

2-puolinen, takasivun pyöritys

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla parannetaan skannattujen kuvien laatua.

Valinta Kuvaus

Valokuva ja teksti

Valokuva

Te ks ti

Kuvaus

Originaalit ovat yksipuolisia.

Originaalit ovat kaksipuolisia.

Originaalit ovat kaksipuolisia. Takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden.

Valitse tämä, kun originaali sisältää sekä valokuvia että tekstiä.

Valitse tämä, kun originaalina on valokuva.

Valitse tämä, kun originaali sisältää tekstiä tai viivapiirroksia.

Ta rk ku u s

Tarkkuuden asetus vaikuttaa skannatun kuvan laatuun. Mitä suurempi tarkkuus (dpi eli pistettä tuumalle), sitä parempi laatu.

Tarkkuus Kuvaus

Tuottaa kooltaan pienimmän mahdollisen kuvatiedoston.

72 x 72 dpi

100 x 100 dpi

200 x 200 dpi

300 x 300 dpi

Suositellaan tavallisille asiakirjoille, joita katsellaan näytössä tai jotka arkistoidaan.

Tuottaa kooltaan pienen tiedoston. Suositellaan yksinkertaisille tekstiasiakirjoille.

Suositellaan normaalilaatuisille tekstiasiakirjoille ja viivapiirroksille.

Suositellaan korkealaatuisille tekstiasiakirjoille ja viivapiirroksille. Voidaan käyttää myös normaalilaatuisten valokuvien ja grafiikan yhteydessä. Tämä on oletusasetus ja paras vaihtoehto useimmissa tilanteissa.

92 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Tarkkuus Kuvaus

Suositellaan normaalilaatuisille valokuville ja grafiikalle. Tuloksena

400 x 400 dpi

on hyvälaatuisia kuvia ja pienikokoisempi tiedosto kuin valittaessa 600 x 600 dpi:n tarkkuus.

5 Verkkoskannaus

600 x 600 dpi

Suositellaan erittäin laadukkaisiin valokuviin ja grafiikkaan. Tuloksena on suuri tiedosto, mutta paras mahdollinen kuvalaatu.

Jos väriskannaus on valittu, tarkkuus voi olla enintään 300 x 300 dpi.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas 93

5 Verkkoskannaus

Lisäasetukset

Lisäasetukset-korttia voidaan käyttää malliluettelon päivittämiseen sekä skannattujen kuvien ulkoasun muokkaamiseen.

Tummuus

Kuvajälkeä voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Ta us ta nh äi vyt ys

Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon taustan.

Ta rk ku u s

Katso Tarkkuus sivulla 92.

Laatu ja tiedoston koko

Laatu ja tiedoston koko -asetusten avulla voidaan valita haluttu skannauslaadun ja tiedostokoon yhdistelmä.

Valinta Kuvaus

Normaali laatu

Hyvä laatu

Tämä valinta tuottaa hyvälaatuisia kuvia ja kooltaan pienimmän tiedoston.

Tämä valinta tuottaa parempaa kuvalaatua, mutta kooltaan suuremman tiedoston.

94 Xerox WorkCentre 4250/4260 Käyttöopas

Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 User Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällysluettelo

1 Tervetuloa

Johdanto

Tästä oppaasta

Muita tietolähteitä

Asiakaspalvelu

Turvallisuusasiaa

Tuotteen kierrätys ja hävittäminen

2 Näin pääset alkuun

Koneen esittely

Paperin lisääminen

Paperin lisääminen isolle paperialustalle

Kirjautuminen sisään ja ulos

Koneen tila

Koneen mukauttaminen

Lisätietoja

3 Kopiointi

Kopioiminen

Kopiointi

Kuvalaatu

Asettelu

Erikoistoiminnot

Henkilökortin kopiointi

4 Faksi

Faksin lähettäminen

Paikallisfaksi

Palvelinfaksi

5 Verkkoskannaus

Skannaaminen

Verkkoskannauksen lisäohjelmat

Verkkoskannaus

Lisäasetukset