Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 User Guide [hu]

Download

Xerox® WorkCentre

4250/4260

Használati útmutató

Egyesült Államokban és/vagy más országokban. Más társaságok termékneveit és védjegyeit ezennel elismerjük.

5.0-es verzió

Tartalomjegyzék

Üdvözöljük..............................................................................................................................1

Bevezetés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Az útmutatóról. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Kapcsolódó információforrások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Vevőszolgálat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Biztonság. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

A termék újrahasznosítása és selejtezése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Bevezető................................................................................................................................23

A készülék áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Papír betöltése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Papír betöltése a HCF tálcába . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Be-/kijelentkezés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gépadatok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

A gép egyéni igényekhez alakítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

További segítség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Másolás .................................................................................................................................39

Másolási folyamat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Másolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Képminőség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Oldalbeállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Kimeneti formátum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Azonosítókártya-másolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Faxolás...................................................................................................................................61

A faxolási folyamat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Beágyazott fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Kiszolgálófax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Hálózati szkennelés...........................................................................................................89

Szkennelési eljárás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Hálózati szkennelés forrásai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Hálózati szkennelés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Bővített beállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Oldalbeállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Fájlozási módok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

E-mail ...................................................................................................................................107

E-mail eljárás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Bővített beállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Oldalbeállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

E-mail opciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató i

Tartalomjegyzék

Fájl tárolása.......................................................................................................................123

Bővített beállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Oldalbeállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Fájl/mappakezelés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Fájltárolási eljárás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Fájlok tárolása munkaállomásról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Fájlok nyomtatása...........................................................................................................137

Fájlok nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Nyomtatás USB-ről. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Nyomtatás .........................................................................................................................145

Nyomtatási folyamat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Saját méret nyomtatása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Nyomtató-illesztőprogramok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Papír / Kimenet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Elrendezés/Vízjel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Bővített . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Papír és egyéb másolóanyagok ..................................................................................155

Papír betöltése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

A papírméret beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Másolópapírra vonatkozó előírások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Beállítások..........................................................................................................................167

Belépés programmódba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

A Programmód menü áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Helyi beállítások megadása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Faxbeállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Papírtálcák beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

A készülék előbeállításai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Alapértelmezett beállítások megváltoztatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Szoftver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

A felhasználó által cserélhető alapegységek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Számlázás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Biztonsági beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Géptesztek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Vevőszolgálat és kellékbeszerzés telefonszáma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Választható szolgáltatások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

ii Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Tartalomjegyzék

Karbantartás......................................................................................................................201

Kellékek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

A gép tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Műszaki leírás....................................................................................................................209

A berendezés műszaki leírása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Elektromossági adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Funkciók műszaki leírása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Hibaelhárítás.....................................................................................................................217

Üzemzavar megszüntetése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Hibakódok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Tárgymutató......................................................................................................................223

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató iii

Tartalomjegyzék

iv Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

1 Üdvözöljük

Köszönjük, hogy a WorkCentre 4250/4260 sorozatú készüléket választotta. Ezeket a termékeket egyszerű használatra terveztük. A készülék teljes mértékű kihasználásához szánjon egy kis időt e Felhasználói útmutató elolvasására.

A Használati útmutató a konfigurációtól függően áttekintést ad a berendezés funkcióiról és külön rendelhető opcióiról. A gép megismerésében az alábbi fejezetek lesznek segítségére:

• 2. fejezet: Bevezető.

• 11. fejezet: Beállítások. Az útmutató többi fejezetében további információkat talál az elérhető szolgáltatásokról és

a rendelkezésre álló lehetőségekről. Ha a gép használata közben szeretne segítséget kapni, nyomja meg a Súgó gombot. Ha a gép hálózatra csatlakozik, használja a CentreWare Help súgórendszert, vagy kattintson a nyomtató-illesztőprogram Súgó gombjára.

MEGJEGYZÉS: Az érintőképernyő a Használati útmutatóban látható illusztrációktól a

konfigurációnak megfelelően kissé eltérhet. Az ismertetett funkciók és azok működése azonban minden gépen megegyezik.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 1

1 Üdvözöljük

Bevezetés

A Xerox WorkCentre 4250 és 4260 olyan digitális készülékek, amelyek másolásra, nyomtatásra, faxolásra és szkennelésre is használhatók. A rendelkezésre álló funkciók és beállítások a megvásárolt modelltől függően gépenként eltérőek lehetnek:

Xerox WorkCentre 4250

Ez a típus képes digitális másolatok készítésére. A gép dokuadagolóval, papírtálcával és kézitálcával van felszerelve, és támogatja a kétoldalas másolást. 45 oldalt másol percenként Letter (43 oldalt percentként A4-es) méret esetén. Rendelhető kiegészítők: további papírtálcák, állvány, finiser, nagykapacitású adagoló, memóriabővítés és faxolási funkció.

Xerox WorkCentre 4250S

Ez a modell digitális másolási, nyomtatási, e-mailezési és szkennelési lehetőséget kínál. A készülék támogatja az USB-meghajtóra történő szkennelést és az arról történő nyomtatást, továbbá nyomtatási és másolási fájlok tárolására is képes. 45 oldalt másol és nyomtat percenként Letter (43 oldalt percentként A4-es) méret esetén. A gép dokuadagolóval, papírtálcával és kézitálcával van felszerelve, és támogatja a kétoldalas másolást, illetve nyomtatást. Rendelhető kiegészítők: további papírtálcák, állvány, finiser, nagykapacitású adagoló, memóriabővítés és faxolási funkció.

Xerox WorkCentre 4250X

Ez a modell digitális másolási, nyomtatási, faxolási, e-mailezési és szkennelési lehetőséget kínál. A készülék támogatja az USB-meghajtóra történő szkennelést és az arról történő nyomtatást, továbbá nyomtatási és másolási fájlok tárolására is képes. 45 oldalt másol és nyomtat percenként Letter (43 oldalt percentként A4-es) méret esetén. A gép dokuadagolóval, két papírtálcával és egy kézitálcával van felszerelve, és támogatja a kétoldalas másolást, illetve nyomtatást. Rendelhető kiegészítők: további papírtálcák, állvány, finiser, nagykapacitású adagoló és memóriabővítés.

Xerox WorkCentre 4250XF

Ez a modell digitális másolási, nyomtatási, faxolási, e-mailezési és szkennelési lehetőséget kínál. A készülék támogatja az USB-meghajtóra történő szkennelést és az arról történő nyomtatást, továbbá nyomtatási és másolási fájlok tárolására is képes. 45 oldalt másol és nyomtat percenként Letter (43 oldalt percentként A4-es) méret esetén. A gép dokuadagolóval, két papírtálcával, nagykapacitású adagolóval, egy kézitálcával és egy finiserrel van felszerelve, és támogatja a kétoldalas másolást, illetve nyomtatást. A memóriabővítés egy külön rendelhető lehetőség.

2 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

1 Üdvözöljük

Xerox WorkCentre 4260S

Ez a modell digitális másolási, nyomtatási, e-mailezési és szkennelési lehetőséget kínál. A készülék támogatja az USB-meghajtóra történő szkennelést és az arról történő nyomtatást, továbbá nyomtatási és másolási fájlok tárolására is képes. 55 oldalt másol és nyomtat percenként Letter (53 oldalt percentként A4-es) méret esetén. A gép dokuadagolóval, papírtálcával és kézitálcával van felszerelve, és támogatja a kétoldalas másolást, illetve nyomtatást. Rendelhető kiegészítők: további papírtálcák, állvány, finiser, nagykapacitású adagoló, memóriabővítés és faxolási funkció.

Xerox WorkCentre 4260X

Ez a modell digitális másolási, nyomtatási, faxolási, e-mailezési és szkennelési lehetőséget kínál. A készülék támogatja az USB-meghajtóra történő szkennelést és az arról történő nyomtatást, továbbá nyomtatási és másolási fájlok tárolására is képes. 55 oldalt másol és nyomtat percenként Letter (53 oldalt percentként A4-es) méret esetén. A gép dokuadagolóval, két papírtálcával és egy kézitálcával van felszerelve, és támogatja a kétoldalas másolást, illetve nyomtatást. Rendelhető kiegészítők: további papírtálcák, állvány, finiser, nagykapacitású adagoló és memóriabővítés.

Xerox WorkCentre 4260XF

Ez a modell digitális másolási, nyomtatási, faxolási, e-mailezési és szkennelési lehetőséget kínál. A készülék támogatja az USB-meghajtóra történő szkennelést és az arról történő nyomtatást, továbbá nyomtatási és másolási fájlok tárolására is képes. 55 oldalt másol és nyomtat percenként Letter (53 oldalt percentként A4-es) méret esetén. A gép dokuadagolóval, két papírtálcával, nagykapacitású adagolóval, egy kézitálcával és egy finiserrel van felszerelve, és támogatja a kétoldalas másolást, illetve nyomtatást. A memóriabővítés egy külön rendelhető lehetőség.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 3

1 Üdvözöljük

Az útmutatóról

Ez az útmutató néhány speciális kifejezést használ:

• A papír és a média ugyanazt jelenti.

• A dokumentum ugyanaz, mint az eredeti.

• A Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF

ugyanaz, mint a készülék / berendezés.

Az alábbi táblázatban további információkat kaphat a kézikönyvben használt elnevezésekről és jelekről.

Elnevezés Leírás Példa

Dőlt betűtípus

Megjegyzések

Információ

Vigyázat

Figyelem

A képernyők vagy fülek nevét jelöli. A más kiadványokra történő hivatkozás szintén dőlt szedéssel jelenik meg a kézikönyvben.

Hasznos kiegészítő információkat nyújtanak az adott funkcióról vagy lehetőségről.

Bővebb információkat szolgáltat a gép műszaki adatairól.

Személyi sérülés veszélyére figyelmezteti a felhasználót.

A figyelmeztetések arról tájékoztatnak, hogy egy tevékenység fizikai károsodást okozhat

Alapmásolási funkciók További információkat a 3. fejezet 42. oldalán kaphat.

MEGJEGYZÉS: A gép

automatikusan érzékeli a szabványos dokumentumméreteke t.

 Legfeljebb 75 ív 80 g/m

súlyú levélpapír tölthető be.

VIGYÁZAT: A

terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

FIGYELEM: NE

használjon szerves vagy erős kémiai oldószert, illetve aeroszolos tisztítószert, és a gép egyetlen részére se öntsön közvetlenül folyadékot.

4 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

1 Üdvözöljük

A legtöbb képernyőn három gombot talál a megadott értékek megerősítéséhez vagy visszavonásához.

•A Visszavonás gomb az aktuális képernyő beállításait visszaállítja a képernyő

megnyitásakor érvényes alapértékekre.

•A Mégse gomb alaphelyzetbe állítja a képernyőt, és visszatér az előző

képernyőhöz.

•A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 5

1 Üdvözöljük

Kapcsolódó információforrások

A termékcsaládról a következők nyújtanak felvilágosítást:

1. Ez a Használati útmutató

2. A Gyorsútmutató

3. A System Administration CD (Rendszeradminisztrációs CD)

4. A Xerox webhelye: http://www.xerox.com

6 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Vevőszolgálat

Ha az üzembe helyezés során vagy azt követően további segítségre vagy információra van szüksége, online megoldások és támogatás igénybe vételéhez látogasson el a Xerox webhelyére az alábbi címen:

http://www.xerox.com

Ha további segítségre van szüksége, hívja a Xerox Vevőszolgálatának szakembereit, vagy forduljon helyi képviselőnkhöz. Kérjük, telefonáláskor adja meg a gép gyári számát. A gép gyári számát írja fel az alábbi üresen hagyott helyre:

# ____________________________________________

A gyári szám leolvasásához a retesszel nyissa ki az oldalsó ajtót, majd nyissa ki az első ajtót. A gyári szám a festékkazetta feletti panelen található. A Xerox Vevőszolgálat vagy helyi szerviztechnikusának telefonszámát a berendezés üzembe helyezésekor kapta kézhez. Az egyszerűbb elérés érdekében, és a későbbi használathoz írja fel a telefonszámot az alábbi üresen hagyott helyre:

1 Üdvözöljük

A Xerox Vevőszolgálat vagy a helyi szerviztechnikus telefonszáma: # ____________________________________________

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 7

1 Üdvözöljük

Biztonság

A berendezés biztonságos működtetése érdekében a termék használatba vétele előtt olvassa el az alábbi biztonsági tudnivalókat.

Ezt a Xerox berendezést és az ajánlott kellékeket szigorú biztonsági előírások szerint tervezték és tesztelték. A gép megfelel a biztonságtechnikai intézet engedélyeiben foglaltaknak és a hatályos környezetvédelmi szabályoknak. Kérjük, hogy a gép használatba vétele előtt olvassa el figyelmesen a következő útmutatást, és a berendezés folyamatos biztonságos működése érdekében szükség szerint a használat során is nézze át.

A termék biztonsági és környezetvédelmi tesztelését, illetve a gép teljesítményének tesztelését kizárólag XEROX kellékanyagok használatával végezték.

Vegye figyelembe a berendezésen feltüntetett vagy azzal együtt szállított figyelmeztetéseket és utasításokat.

Ez a VIGYÁZAT jelzés a személyi sérülés lehetőségére hívja fel a figyelmet.

Ez a VIGYÁZAT jelzés a termék forró területeire hívja fel a figyelmet.

VIGYÁZAT: Ez a szimbólum jelzi, hogy a készülék lézert

figyelmezteti a felhasználót, hogy nézze meg a megfelelő biztonsági tájékoztatót.

VIGYÁZAT: A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

használ, és

A kezelő által elérhető területek

A berendezést úgy tervezték, hogy kezelői csak a biztonságos területekhez férhessenek hozzá. A veszélyes területeket borító vagy védőburkolat takarja, melyeknek eltávolításához eszköz szükséges. Ezeket a fedeleket és védőborításokat tilos eltávolítani.

8 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Karbantartási információk

1. A termékhez mellékelt felhasználói dokumentáció az összes, a kezelő által

végrehajtható karbantartási eljárást ismerteti.

2. A terméken ne hajtson végre olyan karbantartási feladatokat, amelyeket a

felhasználói dokumentáció nem ismertet.

VIGYÁZAT: Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Az elektromechanikus

berendezéseken használt aeroszolos tisztítószerek robbanást vagy tüzet okozhatnak.

3. A kellékanyagokat és tisztítószereket csak a jelen kézikönyv Gépkezelő

fejezetében ismertetett módon használja.

4. Ne távolítsa el a csavarral rögzített fedeleket vagy védőlapokat. Ezek mögött

nincsenek olyan alkatrészek, amelyeket a felhasználó karbantarthat vagy szervizelhet.

A biztonságos működtetéssel kapcsolatos információk

1 Üdvözöljük

Ezt a Xerox berendezést és kellékeit szigorú biztonsági előírások szerint tervezték és tesztelték. Ide tartoznak többek között a biztonsági ügynökségek vizsgálatai, engedélyei, és az elfogadott környezetvédelmi előírásoknak való megfelelőség.

A Xerox berendezés folyamatos biztonságos üzemeltetése érdekében mindig tartsa be a következő biztonsági irányelveket:

Tegye a következőket

• Tartsa be a berendezésen feltüntetett vagy azzal együtt szállított figyelmeztetéseket és utasításokat.

• A termék tisztítása előtt húzza ki a csatlakozódugót az elektromos aljzatból. Tisztításhoz kizárólag a termékhez való anyagokat használjon. Más anyagok használata a gép teljesítményének romlását okozhatja, és veszélyes helyzetekhez vezethet.

VIGYÁZAT: Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Az elektromechanikus

berendezéseken használt aeroszolos tisztítószerek robbanást vagy tüzet okozhatnak.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 9

1 Üdvözöljük

• Mindig legyen körültekintő a berendezés mozgatása vagy áthelyezése során. Forduljon a helyi Xerox szervizrészleghez, ha a másolót épületen kívül kell áthelyezni.

• Mindig szilárd alátámasztású felületen helyezze el a gépet, mely alkalmas a gép súlyának megtartására. A gépet ne helyezze puha szőnyegre.

• A gépet mindig megfelelő szellőzésű, a szervizeléshez elegendő helyet biztosító területen helyezze el.

• Tisztítás előtt mindig húzza ki a gép tápkábelét az elektromos aljzatból.

MEGJEGYZÉS: A Xerox berendezés egy olyan energiatakarékos eszközzel

rendelkezik, amely csökkenti a fogyasztást, amikor a gépet nem használják. A gép folyamatosan bekapcsolt állapotban maradhat.

VIGYÁZAT: A beégető környékén lévő fémfelületek forróak. Az elakadt papírt

óvatosan távolítsa el erről a részről, vigyázzon, ne érjen a fémfelületekhez.

Ne tegye a következőket

• Soha ne csatlakoztassa a készüléket földelt csatlakozódugóval földelés nélküli csatlakozóaljzatba.

• Soha ne kíséreljen meg végrehajtani olyan karbantartási feladatokat, amelyek ebben a dokumentációban nincsenek külön részletesen ismertetve.

• Soha ne torlaszolja el a szellőzőnyílásokat. Azok túlmelegedés megakadályozására szolgálnak.

• Soha ne távolítson el csavarokkal rögzített fedelet vagy védőborítást. Az ilyen burkolatok mögötti részeket a felhasználók nem szervizelhetik.

• Soha ne helyezze a gépet radiátor vagy más hőt sugárzó felület közelébe.

• Soha ne dugjon semmilyen tárgyat a szellőzőnyílásokba.

• Soha ne állítsa át, és ne iktassa ki az elektromos vagy mechanikus blokkolóeszközöket.

• Soha ne tegye a készüléket olyan helyre, ahol a dolgozók felbukhatnak a tápkábelben, vagy arra ráléphetnek.

• A készüléket csak jól szellőztethető helyiségben szabad elhelyezni. További tájékoztatásért forduljon helyi viszonteladójához.

10 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

1 Üdvözöljük

Elektromos biztonsági tájékoztató

1. A gép számára a hátulján lévő adatlapon megadott követelményeknek

megfelelő elektromos aljzatot kell biztosítani. Ha nem tudja pontosan, hogy a rendelkezésre álló áramforrás megfelel-e a követelményeknek, forduljon a helyi áramszolgáltató társasághoz, vagy elektromos szakemberhez.

2. A dugaszolóaljzat legyen könnyen hozzáférhető, közel a készülékhez.

3. Használja a géppel együtt szállított elektromos kábelt. Ne használjon

hosszabbítót, és ne távolítsa el, illetve ne alakítsa át a tápkábel csatlakozódugóját.

4. A tápkábelt közvetlenül a megfelelően földelt elektromos aljzatba kell

csatlakoztatni. Ha nem tudja eldönteni, hogy az aljzat földelt-e vagy sem, forduljon elektromos szakemberhez.

5. Xerox készüléket ne csatlakoztasson elektromos aljzatba földelés nélküli

csatlakozódugóval.

6. A berendezést ne tegye olyan helyre, ahol a dolgozók felbukhatnak a

tápkábelben, vagy arra ráléphetnek.

7. A tápkábelre ne helyezzen tárgyakat.

8. Ne iktassa ki, és ne állítsa át az elektromos vagy mechanikus

blokkolóeszközöket.

9. Ne dugjon tárgyakat a gép réseibe, nyílásaiba. Ez áramütést vagy tüzet

okozhat.

10. Ne torlaszolja el a szellőzőnyílásokat. Ezek a nyílások a Xerox készülék

megfelelő hűtését szolgálják.

Áramellátás

1. Ezt a terméket a termék adatlapján megadott típusú tápáramforrásról kell

üzemeltetni. Ha nem biztos benne, hogy az elektromos ellátás megfelel a követelményeknek, kérjen tanácsot szakképzett villanyszerelőtől.

VIGYÁZAT: A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

Ezt a készüléket védőföldeléses tüskével ellátott csatlakozódugóval szállították. Ez a dugó csak földelt elektromos aljzatba csatlakoztatható. Ez biztonsági célokat szolgál. Ha nem tudja beilleszteni a csatlakozódugót az aljzatba, szakképzett villanyszerelővel cseréltesse ki az aljzatot.

2. Mindig megfelelően földelt elektromos aljzatba csatlakoztassa a készüléket.

Kétség esetén ellenőriztesse az aljzatot szakképzett villanyszerelővel.

A készülék leválasztása a tápforrásról

A berendezés áramtalanító eszköze a tápkábel. Ez a gép hátsó részéhez rögzített csatlakozóeszköz. A készülék teljes mértékű áramtalanításához húzza ki a tápkábelt az elektromos aljzatból.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 11

1 Üdvözöljük

Vészkapcsoló

Ha a következő jelenségek valamelyikét észleli, azonnal kapcsolja ki a berendezést, és húzza ki a tápkábel(eke)t az elektromos csatlakozóaljzat(ok)ból. A probléma megoldásához hívja az illetékes Xerox szerviztechnikust:

A készülék szokatlan szagokat vagy zajokat bocsát ki. A tápkábel megsérült vagy elkopott. A falpanel áramköri megszakítója, egy biztosíték vagy egyéb biztonsági eszköz

kikapcsolt. A gépbe folyadék ömlött. A gépet víz érte. A gép valamelyik része megsérült.

FIGYELEM: A nem megfelelő típusú elem használata robbanásveszélyes.

A használt elemeket az utasításnak megfelelően selejtezze.

Minőségi előírások

A termék a bejegyzett ISO9002 minőségi rendszernek megfelelően készült. Ha további biztonsági információkra van szüksége XEROX termékével vagy a

XEROX által szállított segédanyagokkal kapcsolatban, hívja a következő telefonszámot:

EURÓPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571

Biztonsági szabványok

EURÓPA: Jelen XEROX berendezés hitelesítését a felsorolt biztonsági előírások

szerint az alábbi intézmény végezte:

Intézmény: TUV Rheinland Szabvány: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Jelen XEROX berendezés hitelesítését a felsorolt biztonsági előírások szerint az alábbi intézmény végezte:

Intézmény: UNDERWRITERS LABORATORIES Szabvány: UL60950-1, 2003-as kiadás. A hitelesítés kétoldalú

egyezményeken alapul, amelyek magukba foglalják a kanadai előírásokat.

12 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

1 Üdvözöljük

Lézerbiztonságra vonatkozó információk

FIGYELEM: A kezelőszervek, beállítások itt meghatározottaktól eltérő

használata, vagy itt nem ismertetett műveletek elvégzése veszélyes sugárzáshoz vezethet.

A lézerekkel kapcsolatban kiemeljük, hogy a berendezés a lézertermékekre vonatkozó kormányzati, nemzeti és nemzetközi teljesítménynormák szerint első osztályú lézerterméknek minősül. A termék nem bocsát ki káros fényt, mert a sugárnyaláb a kezelői tevékenység és a karbantartás minden szakaszában teljesen elzártan működik.

VIGYÁZAT: Ne nézzen a fényforrásba, ha az üveglap borítófedele nyitva van.

Ózonnal kapcsolatos biztonsági információk

Ez a termék a szokásos működés folyamán ózont termel. A keletkezett ózon a levegőnél nehezebb és a másolás mennyiségétől függ. A Xerox üzembe helyezési utasításaiban meghatározott környezeti feltételek betartása esetén az ózonkoncentráció szintje biztonságos korlátok között tartható.

Ha az ózonnal kapcsolatban további információkra van szüksége, az Egyesült Államokban és Kanadában az +1(800)828-6571-es telefonszámon igényelheti a Xerox ózonnal foglalkozó kiadványát. Más országokban kérje a hivatalos helyi forgalmazó vagy a szolgáltató segítségét.

Kellékek

• A kellékeket a csomagolásukon vagy dobozukon feltüntetett utasítások szerint tárolja.

• A kellékeket tartsa távol gyermekektől.

• Soha ne dobjon nyílt lángba festékkazettát vagy festéktartályt.

• Kazetták: Festék-, beégető- és egyéb típusú kazetták kezelésekor ügyeljen arra, hogy ne érjenek a bőréhez vagy a szeméhez. A szemhez érve irritációt, gyulladást okozhatnak. Ne próbálja szétszerelni a kazettát. Ez növelheti a bőrre vagy szembe jutás veszélyét.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 13

1 Üdvözöljük

A termék biztonsági tanúsítványa

Ezt a terméket a felsorolt biztonsági szabványoknak megfelelően az alábbi intézetek hitelesítették.

Intézmény Szabvány

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1. kiadás (2003)

(USA/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 1. kiadás (2001)

A terméket az ISO9001-es számú bejegyzett minőségbiztosítási tanúsítványnak megfelelően gyártották.

CE jelölés

A termék CE jelzése a XEROX azon nyilatkozatát jelképezi, amely szerint a termék megfelel az Európai Unió következő irányelveinek, a jelzett időpont szerint:

2006. december 12.:

2006/95/EC módosított tanácsi rendelet. A tagállamok kisfeszültségű berendezésekre vonatkozó törvényeinek közelítése.

2004. december 15.:

2004/108/EC módosított tanácsi rendelet. A tagállamok elektromágneses összeférhetőségre vonatkozó törvényeinek közelítése.

1999. március 9.:

A rádióberendezések és távközlési végberendezések, valamint a megfelelőség kölcsönös elismeréséről szóló 99/5/EC tanácsi rendelet.

A vonatkozó rendelkezéseket és a hivatkozott szabványokat tartalmazó teljes nyilatkozatot a XEROX Limited képviselőjétől szerezheti be.

VIGYÁZAT: A berendezés ipari, tudományos vagy egészségügyi (ISM)

környezetben történő üzemeltetése indokolttá teheti az ISM készülékekből származó sugárzás csökkentésére szolgáló intézkedések és más enyhítő lépések foganatosítását.

MEGJEGYZÉS: A Xerox Corporation jóváhagyása nélkül a berendezésen végzett

változtatások vagy módosítások a berendezés működtetési jogának visszavonását vonhatják maguk után.

VIGYÁZAT: A berendezéshez a 2004/108/EC tanácsi rendelet előírásainak

megfelelő árnyékolt kábelt kell használni.

14 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

1 Üdvözöljük

EMC tájékoztató

FCC 15. rész

Ez a berendezés a tesztelés során megfelelt a Szövetségi Hírközlési Tanács (Federal Communications Commission – FCC) szabályozása 15. részében foglalt „B” osztályú digitális eszközökre vonatkozó előírásoknak. Ezeket a korlátozásokat a kereskedelmi területen működő berendezések káros interferenciája elleni megfelelő védelem biztosítására vezették be. A készülék rádiófrekvenciás energiát generál, használ és sugározhat ki. Ha nem az utasításoknak megfelelően helyezik üzembe, káros interferenciát okozhat a rádiókommunikációban. A berendezés működtetése lakott területen káros interferenciát okozhat, amely esetben a felhasználónak az interferencia elhárítását saját költségére kell elvégeznie.

MEGJEGYZÉS: A Xerox Corporation jóváhagyása nélkül a berendezésen végzett

változtatások vagy módosítások a berendezés működtetési jogának visszavonását vonhatják maguk után.

VIGYÁZAT: A berendezéshez az FCC előírásainak megfelelő árnyékolt kábelt

kell használni.

Model Number: XRX-

FAXKIT

USA szabályozási információk a fax készlet opcióhoz (csak WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

FAX Send Header Requirements: The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person

to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine refer to Setting the Machine and follow the steps provided.

Data Coupler Information: This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 15

1 Üdvözöljük

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g, 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the user guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.

16 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

1 Üdvözöljük

Kanadai szabályozási információk a fax készlet opcióhoz (csak WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Model Number: XRX-

FAXKIT

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications

MEGJEGYZÉS: The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the

maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

FIGYELEM: Users should not attempt to make such connections themselves,

but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician, as appropriate.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 17

1 Üdvözöljük

Európai szabályozási információk a fax készlet opcióhoz (csak WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

A rádióberendezésekre és távközlési végberendezésekre vonatkozó irányelvek

Jelen Xerox termék a Xerox által végrehajtott megfelelőségi ellenőrzés során megfelelt a páneurópai egy-végberendezéses, analóg telefonhálózati (PSTN) kapcsolódásra vonatkozó, 1999/5/EK rendeleti előírásoknak.

A termék a következő országokban alkalmas a helyi PSTN hálózatok és kompatibilis PBX alközpontok használatára:

Ausztria Belgium Bulgária Ciprus

Cseh Köztársaság

Franciaország Németország Görögország Magyarország

Izland Írország Olaszország Lettország

Liechtenstein Litvánia Luxemburg Málta

Hollandia Norvégia Lengyelország Portugália

Románia Szlovákia Szlovénia Spanyolország

Svédország Svájc Egyesült

Probléma esetén először forduljon a helyi Xerox képviselőjéhez. Ezt a terméket az európai gazdasági területeken analóg kapcsolású

telefonhálózatokon működő végberendezésekre vonatkozó TBR21, vagy ES 103 021-1/2/3, vagy ES 203 021-1/2/3 számú műszaki előírásoknak megfelelően tesztelték.

A termék más országok telefonhálózataihoz is konfigurálható. Ha más ország telefonhálózatához szeretné csatlakoztatni a készüléket, forduljon a Xerox képviselőjéhez.

Dánia Észtország Finnország

Királyság

MEGJEGYZÉS: A termék alkalmas mind impulzusos, mind pedig hangfrekvenciás

(DTMF) jeltovábbításra, de a DTMF jeltovábbítási mód használata javasolt. A DTMF jelzés megbízható és gyorsabb hívásbeállítást biztosít. Módosítások, illetve a Xerox által jóvá nem hagyott külső vezérlőszoftverhez vagy külső vezérlőegységhez csatlakoztatás érvényteleníti a termék tanúsítványát.

18 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

1 Üdvözöljük

Illegal Copying

Congress, by statute, has forbidden the copying of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.

• Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness Coupons from Bonds Silver Certificates United States Bonds Federal Reserve Notes Certificates of Deposit National Bank currency Federal Reserve Bank Notes Gold Certificates Treasure Notes Fractional Notes Paper money Bonds and obligations of certain agencies of the government, such as FHA Bonds (US Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps (If it is necessary to copy a legal document on which

there is a cancelled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled (For philatelic purposes, postage stamps may be photographed provided the reproduction is black and white and less than 3/4 or more than 11/2 times the linear dimensions of the original).

Postal Money Orders Bills, checks, or drafts for money drawn by or on authorized officers of the

United States Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which

may be or have been issued under any Act of Congress

• Adjusted compensation Certificates for veterans of the World Wars.

• Obligations or Securities of any foreign government, bank, or corporation.

• Copyrighted material (unless permission of the copyright owner has been obtained or the copying falls within the “fair use” or library reproduction provisions of the copyright law). Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559 (circular R21).

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 19

1 Üdvözöljük

• Certificates of Citizenship or Naturalization (foreign naturalization certificates may be photographed).

• Passports (foreign passports may be photographed).

• Immigration papers.

• Draft Registration cards.

• Selective Service Induction papers which bear any of the following information:

Registrant’s earnings or income Registrant’s dependency status Registrant’s court record Registrant’s previous military service Registrant’s physical or mental condition

NOTE: Exception: US Army and Navy discharge certificates may be

photographed.

• Badges, identification cards, passes or insignias carried by military or Naval personnel, or by members of the various Federal Departments and Bureaus, such as the FBI and Treasury (unless the photograph is ordered by the head of such Department or Bureau).

VIGYÁZAT: Bizonyos országokban a következő dokumentumok másolása

tiltott: forgalmi engedély, járművezetői igazolvány, autóval kapcsolatos egyéb okmányok. A fenti lista nem teljes. Amennyiben kétségei vannak, forduljon jogi kérdésekben jártas szakemberhez.

Ciprus Cseh Köztársaság Észtország Lengyelország

Lettország Litvánia Magyarország Málta

Olaszország Spanyolország Szlovákia Szlovénia

20 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

A termék újrahasznosítása és selejtezése

Európai Unió

Felhasználói információ az elhasznált berendezések és akkumulátorok gyűjtéséről és elhelyezéséről

Ha ezek a szimbólumok szerepelnek a termékeken és/vagy a mellékelt dokumentumokon, az azt jelenti, hogy az elhasznált elektromos és elektronikus termékeket, valamint akkumulátorokat nem szabad keverni az általános háztartási hulladékkal.

Az elhasznált termékek és akkumulátorok megfelelő kezelése, hasznosítása és újrafeldolgozása érdekében a nemzeti jogszabályokkal és a 2002/96/EK és 2006/66/EK irányelvekkel összhangban vigye el azokat a megfelelő gyűjtőhelyekre.

A termékek és akkumulátorok megfelelő ártalmatlanításával segít megőrizni az értékes erőforrásokat, és megelőzheti a környezetre és az egészségre esetleg ártalmas hatásokat, amelyeket a hulladékok helytelen kezelése egyébként okozhat.

1 Üdvözöljük

A használt termékek és akkumulátorok gyűjtéséről és újrafeldolgozásáról további információkat kaphat az önkormányzattól, a hulladékhasznosító szolgáltatótól vagy a vásárlás helyén.

A nemzeti jogszabályok értelmében az ilyen hulladék helytelen elhelyezése esetén büntetést szabhatnak ki.

Európai Unós üzleti felhasználók számára

Amennyiben elektromos vagy elektronikus berendezést kíván ártalmatlanítani, kérjük lépjen kapcsolatba kereskedőjével vagy szállítójával további információkért.

Tájékoztatás az ártalmatlanítással kapcsolatban az Európai Unión kívüli országok esetében

Ezek a szimbólumok csak az Európai Unióban érvényesek. Amennyiben ezeket a termékeket kívánja ártalmatlanítani, kérjük lépjen kapcsolatba a helyi hatósággal, illetve kereskedőjével, és érdeklődjön az ártalmatlanítás megfelelő módjáról.

Megjegyzés az akkumulátor jelzéséről

A kerekes edény szimbólumot kémiai szimbólummal együtt is használhatják. Ez az irányelvnek való megfelelőség érdekében történik.

Eltávolítás

Az akkumulátorokat csak a GYÁRTÓ által jóváhagyott szerviz távolíthatja el.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 21

1 Üdvözöljük

Észak-Amerika

Xerox a berendezések visszavételére világszerte újrafelhasználási/újrafeldolgozási programot működtet. Kérdezze meg a Xerox kereskedelmi részlegétől (1-800-ASK-XEROX), hogy ez a Xerox termék része-e a programnak. A Xerox környezetvédő programjáról bővebb tájékoztatásért látogasson el a http://www.xerox.com/environment webhelyre.

Xerox termékének leselejtezésénél ügyeljen arra, hogy a termékben higanytartalmú lámpa/lámpák vannak, továbbá tartalmazhat ólmot, perklorátot és egyéb olyan anyagokat, amelyek leselejtezésére környezetvédelmi előírások vonatkozhatnak. Ezeknek az anyagoknak a jelenléte a termék piacra kerülésének időpontjában teljes mértékben összhangban állt a vonatkozó rendelkezésekkel. Az újrahasznosítással és selejtezéssel kapcsolatos tájékoztatásért forduljon a helyi hatóságokhoz. Az Egyesült Államokban az Elektromosipari Szövetség http://www.eiae.org/ webhelyén is találhat ezzel kapcsolatos információkat.

VIGYÁZAT: Perklorát – Ez a termék tartalmazhat egy vagy több perklorát

tartalmú eszközt, például elemeket. Ezekre különleges kezelési irányelvek vonatkozhatnak, amelyeket a következő weboldalon tekinthet meg: http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Más országok

Kérjük, hogy a helyi illetékes hatóságoktól kérjen útmutatást a leselejtezéssel kapcsolatban.

EH&S kapcsolatok tájékoztatója

További, a Xerox termékekkel és kellékekkel kapcsolatos környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információs segélyhívó vonalak:

USA: 1 800 828-6571 Kanada: 1 800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Termékbiztonsági tájékoztató – USA www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Termékbiztonsági tájékoztató – EU www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

22 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

2 Bevezető

A készülék használata előtt szánjon időt a különböző funkciók és beállítások megismerésére.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 23

2 Bevezető

A készülék áttekintése

Az összetevők elhelyezkedése

Dokuadagoló, 1. és 2. tálca, nagykapacitású adagoló és finiser

Dokuadagoló

Kezelőpult

Kézitálca

USB-port

Finiser

Dokuüveg, felhasználói kezelőfelület és kezelőpult

Dokumentumregisztrációs pont

1. papírtálca

2. papírtálca

Nagy kapacitású adagoló (3. tálca)

Dokuüveg / üveglap

Felhasználói kezelőfelület érintőképernyője

24 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Számbillentyűzet

Kezelőpult

Modellek és összetevőik

2 Bevezető

Digitális másolás

Közvetlen/hálózati nyomtatás

Szkennelés

E-mail

Fax

1. papírtálca és kézitálca

2. papírtálca

Nagykapacitású adagoló

Állvány *(lásd a megjegyzést)

WorkCentre 4250

Szabvány Szabvány Szabvány Szabvány

Opcionális Opcionális Szabvány Szabvány

Szabvány Szabvány Szabvány Szabvány

Opcionális Opcionális Opcionális Szabvány

Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális/

Opcionális Opcionális Opcionális Szabvány/

WorkCentre 4250S/ 4260S

Szabvány Szabvány Szabvány

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

Szabvány

Nem szükséges

Finiser

USB minimeghajtó

80 GB-os merevlemez

Idegen interfészeszköz

Rendszermemória (256 MB)

Opcionális Opcionális Opcionális Szabvány

Szabvány Szabvány Szabvány Szabvány

Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális

Szabvány Szabvány Szabvány Szabvány

Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális

MEGJEGYZÉS: Az elérhető állvány típusa a konfigurációtól függ.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 25

2 Bevezető

A kezelőpult áttekintése

Munkaállapot

Szolgáltatások

Alapszolgáltatások

Kijelző és érintőképernyő

Be-/kijelentkezés

Energiaellátás

Súgó

Mindent töröl

Nyomtatás megszakítása

Leállítás

Nyelv

Gépállapot

Tárcsázási szünet

Bejegyzés törlése

Számbillentyűzet

Indítás

Funkció Leírás

Szolgáltatások

Alapszolgáltatások

Munkaállapot

Gépállapot

Kijelző és érintőképernyő

Súgó

Nyelv A képernyőn látható szöveget másik nyelven jeleníti meg.

Megjeleníti az érintőképernyőn az alapértelmezés szerint beállított funkciót.

Megjeleníti az érintőképernyőn a rendelkezésre álló funkciókat.

Kijelzi a munkafolyamat adatait.

Kijelzi a gép aktuális állapotát.

Az összes használható programozási lehetőség megjelenítésére és kiválasztására, valamint a hibaelhárító eljárások és a gép általános adatainak kijelzésére szolgál.

Kiegészítő információt ad a gépről.

Be-/kijelentkezés

Számbillentyűzet

Bejegyzés törlése

26 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

A gép alapbeállításainak megadására szolgáló Programmódba való belépéshez használható.

Számjegyek megadására szolgál.

Törli a számbillentyűzeten bevitt adatot.

Funkció Leírás

Jelzi, ha a gép energiatakarékos üzemmódban van. A gép aktivizálásához érintse meg bármelyik gombot, vagy az érintőképernyőt. Az Energiaellátás gomb megérintésére energiatakarékos módok jelennek meg az érintőképernyőn.

Energiaellátás

Az Energiaellátás gomb lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a berendezést energiatakarékos (alvó) üzemmódba helyezze vagy áramtalanítsa a felugró ablakban megjelenő opciók használatával. Ha a berendezést így áramtalanították, akkor az Energiaellátás gomb újbóli megnyomásával lehet újból áram alá helyezni.

2 Bevezető

Mindent töröl (AC)

Nyomtatás megszakítása

Leállítás

Indítás

Tárcsázási szünet

A készülék bekapcsolása

A főkapcsoló és az elektromos csatlakozóaljzat a gép hátulján található.

1. Csatlakoztassa az egyenáramú tápkábelt a készülékhez és egy elektromos

aljzatba. A tápkábelt mindig földelt elektromos aljzatba csatlakoztassa.

2. Állítsa a főkapcsolót

bekapcsolt (

3. A gép kikapcsoláshoz

nyomja meg ismét a

főkapcsolót. A kapcsoló

visszaáll az (

I) helyzetbe.

O) helyzetbe.

Az alapértelmezett másolási és szkennelési beállítások visszaállításához nyomja meg ezt a gombot.

Nyomja meg egy helyi munka közbeiktatásához.

Az aktuális munka leállítására szolgál.

A helyi munka elindítására szolgál.

Szünetet iktat be a telefonszám tárcsázásába fax továbbításakor.

Főkapcsoló

Egyenáramú elektromos aljzat

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 27

2 Bevezető

Papír betöltése

Kiegészítő papírtálcák

külön rendelhetők. A betöltési művelet lépései az összes papírtálca esetében megegyeznek.

1. Óvatosan nyissa ki a papírtálcát.

1. papírtálca

Hátsó vezető

Maximum töltési vonal

Oldalsó vezető

2. Pörgesse át a papírt, és helyezze be a tálcába. A betöltési jelzővonal fölé ne

töltsön papírt.

3. Az oldalsó vezető beállításához fogja meg a kart, és csúsztassa úgy a

papírköteghez, hogy az éppen csak érintse a papírköteg oldalát. Ügyeljen arra, hogy a vezető ne illeszkedjen túl szorosan a papír oldalához.

4. Csukja be a papírtálcát.

5. Kövesse az érintőképernyő útmutatását a készlet méretének, típusának és

színének jóváhagyásához.

MEGJEGYZÉS: A papír betöltéséről további tudnivalók: Betöltés a papírtálcákba

Papír és egyéb másolóanyagok című fejezet, 157. oldal.

28 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Papír betöltése a HCF tálcába

1. Óvatosan nyissa ki a papírtálcát.

HCF tálca

Rögzítő csapszeg

Igazító nyíl

2 Bevezető

Papírméret-igazító segéd

Maximum töltési vonal

Hátsó vezető Oldalsó vezető

2. Emelje fel, forgassa el, és távolítsa el a rögzítő

csapszeget mindkét oldalsó vezetőből.

3. Csúsztatva állítsa be az oldalsó vezetőket.

Igazítsa a nyilat a megfelelő papírmérethez.

4. Helyezze vissza a rögzítő csapszegeket a

megfelelő papírméret lyukba, és forgassa el azokat úgy, hogy a nyilak egymással szemben legyenek.

Rögzítő csapszeg

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 29

2 Bevezető

5. Húzza fel a hátsó vezető karját, és igazítsa a

megfelelő papírmérethez.

6. Pörgesse át a papírt, és helyezze be a tálcába.

betöltési jelzővonal fölé ne töltsön papírt.

7. Csukja be a papírtálcát.

8. Kövesse az érintőképernyő útmutatását a készlet

méretének, típusának és színének jóváhagyásához.

MEGJEGYZÉS: A papír betöltéséről további tudnivalók: Betöltés a papírtálcákba

Papír és egyéb másolóanyagok című fejezet, 157. oldal.

30 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Be-/kijelentkezés

A rendszeradminisztrátor eldöntheti, hogy kíván-e bizonyos helyi és hálózati hitelesítési, illetve számlázási funkciókat engedélyezni, amelyek a készülék használata előtt megkövetelik a felhasználói hitelesítést.

Ha a hitelesítés engedélyezett:

1. A billentyűzeten írja be a bejelentkezési adatokat, majd nyomja meg a

Bevitel gombot.

2. Végezze el a munkát.

3. Kijelentkezéshez válassza a Be-/kijelentkezés gombot az érintőképernyőn.

Bővebb tájékoztatásért forduljon a rendszeradminisztrátorhoz. A számlázási funkciókról, pl. a hálózati számlázásról további tájékoztatást itt talál:

Számlázás, 189. oldal.

2 Bevezető

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 31

2 Bevezető

Gépadatok

A Gépadatok segítségével a következőket jelenítheti meg:

• Gépadatok

•Hibák

• Szolgáltatási információk

Nyomja meg a Gépadatok gombot a felhasználói kezelőfelület bal oldalán.

Gépadatok gomb

Információ a készülékről

A Gép információ fülön a következő adatok láthatók:

Általános

tájékoztató

Ez a rész tartalmazza a berendezés gyári számát, és a vevőszolgálat adatait. Ezekre akkor lehet szüksége, amikor a Xerox vevőszolgálatát hívja.

Hálózati tájékoztató Megjeleníti az IP-címet, a gazdagépnevet (hostnevet) és a faxszámokat.

32 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Papírtálca állapota A következő információkat jeleníti meg a papírtálcákról:

Állapot

• Méret, pl. A4 (rendszeradminisztrátori beállítás szerint)

• Típus, pl. lyukasztott, sima papír (rendszeradminisztrátori beállítás szerint)

• Szín (rendszeradminisztrátori beállítás szerint)

A gép adatai A gép adatai gombban a rendszeradminisztrátor által beállított hasznos

információkat tekintheti meg:

• Vevőszolgálat adatai

• Kellékbeszerzés telefonszáma

• A gép gyári száma

• Vevő technikai címkeszáma

• Xerox technikai címkeszáma

2 Bevezető

• Rendszerszoftver verziószáma

Ennek a képernyőnek a beállításához szükséges információt Vevőszolgálat és

kellékbeszerzés telefonszáma Beállítások című fejezet, 197. oldal.

A gép adatait tartalmazó képernyő a következőket is megjeleníti:

Gép hardveropcióinak beállítása: Ez a képernyő a készülékre telepített

hardverelemeket jeleníti meg, pl. papírtálcákat, finisert, faxot stb.

Gép szoftververziói: Ezen a képernyőn a funkciók, pl. a fővezérlő, képkimeneti

állomás, felhasználói kezelőfelület és tálcafirmver aktuális szoftververziói tekinthetők meg.

Haszn.számlálók Ezen a képernyőn a képek és a tényleges oldalak adatai is megjelennek.

A berendezés egyes funkcióival készített képek számát mutatja:

• Másolás

• Nyomtatás

•Fax

•E-mail

• Hálózati szkennelés

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 33

2 Bevezető

Információs lapok Az alábbi jelentések nyomtatását teszi lehetővé:

Jelentés Leírás

Hívjon segítséget A készülék hibanaplóját jeleníti meg.

Súgólista A kezelőpult gombjait, a gyári alapbeállításokat, illetve a

rendelkezésre álló opciókat felsoroló listát jeleníti meg.

Hibaüzenetek Megjeleníti a gép hibalistáját.

Utolsó 40 hibaüzenet A készülék 40 legutóbbi hibaüzenetét jeleníti meg.

Rendszer konfiguráció A készülék aktuális szoftver- és hardverkonfigurációját

jeleníti meg.

E-mail küldés Az e-mail átvitelek listáját jeleníti meg.

Felh. hitelesítés A felhasználói bejelentkezési azonosítókat és címeket

jeleníti meg.

Helyi címjegyzék tagjai A helyi címjegyzékben tárolt számokat jeleníti meg.

Csoportos címjegyzék tagjai

Összes fenti jelentés A fentiekben felsorolt összes jelentést kinyomtatja.

Fax telefonkönyv A gyorstárcsázási listán, a csoportos tárcsázási listán és a

Faxátvitel A gépről elküldött utolsó 50 faxot jeleníti meg.

Faxfogadás A gépen fogadott utolsó 50 faxmunkát jeleníti meg.

Faxközve títé s Egy több célhelyre elküldött faxmunka sikerességéről

Fax protokoll Alacsony szintű kommunikációs adatokat jelenít meg az

Fax többszörös lehívás Egy több célhelyre elküldött faxlehívás sikerességéről

Nemkívánatos faxok listája

Függő munkák Kijelzi a gép memóriájában nyomtatásra vagy küldésre

A csoportos címjegyzékben tárolt számokat jeleníti meg.

postafiókokban tárolt számokat jeleníti meg.

vagy sikertelenségéről készít jelentést.

utoljára elküldött vagy fogadott faxról.

vagy sikertelenségéről készít jelentést.

A rendszeradminisztrátor által nemkívánatosnak ítélt faxszámokat jeleníti meg.

váró faxmunkákat. A jelentés a gép memóriájából rendelkezésre álló terület százalékát is tartalmazza.

Faxbeállítások Az aktuális faxbeállításokat jeleníti meg (pl. csengés

hangereje, újratárcsázások száma, dátumformátum stb.).

34 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Hibák

2 Bevezető

A Hibaüzenetek fül a készülék hibáiról jelenít meg információt.

Összes hiba A hiba leírását jeleníti meg, illetve útmutatót nyújt a hiba megoldásához.

Aktív üzenetek Az aktív hibaüzenetek listáját jeleníti meg.

Eseménynapló Az összes hibaüzenetet megjeleníti az előfordulás időpontjával együtt.

A hibaüzenetek időpont és hibakód szerint rendezhetők.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 35

2 Bevezető

Szolgáltatásinformációk

A Szolgáltatásinformációk fül a felhasználó és a szerviztechnikus által cserélhető kellékek aktuális állapotát jeleníti meg.

Festékkazetta Az aktuális festékkazettával még készítethető képek számát jeleníti meg.

Beégető Az aktuális beégetővel készített képek számát jeleníti meg.

Tálcák

adagológörgői

Előfeszített

továbbítóhenger

Az aktuális tálcagörgőkkel készített képek számát jeleníti meg.

Az aktuális előfeszített továbbítóhengerrel készített képek számát jeleníti meg.

Nyomja meg felhasználói kezelőfelület bal oldalán található gombot az alapértelmezett Szolgáltatások képernyőre való visszatéréshez.

Szolgáltatások

Programmód

Hozzáférést enged a Programmód menühöz, amelyben megadhatja a készülék beállításait.

36 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

A gép egyéni igényekhez alakítása

Új berendezésének beállításait a működési környezetnek és a felhasználói gyakorlatnak megfelelően alakíthatja. A rendszerkezelési programmódban a rendszer- vagy gépadminisztrátor beállítási, testreszabási és gépkarbantartási feladatokat végezhet.

A berendezés üzembe helyezése után célszerű a beállításokat és opciókat a felhasználók igényeinek megfelelően konfigurálni. Kérjük, hogy a gép optimális teljesítményének biztosítása érdekében beszélje meg a rendszer- vagy gépadminisztrátorral, milyen felhasználói követelményeket támaszt a géppel szemben.

2 Bevezető

A Programmód lehetőséget a vezérlőpult Mivel a Programmód képernyőn található beállítások némelyike alapvető fontosságú a gép működéséhez, a képernyők elérése jelszóhoz kötött, így a felhasználók nem tudják véletlenül megváltoztatni vagy elrontani a beállításokat.

A rendszerkezelési programmód elérésére és testreszabására vonatkozó részletes tájékoztatást Beállítások című fejezet, 167. oldal.

A rendszerkezelési programmód az alábbiakat tartalmazza:

Eszközbeállítások Ez a rész az energiatakarékos mód, a dátum és az idő beállításait, valamint a nyelvi

beállításokat tartalmazza.

Papírtálca-kezelés Az alapértelmezett készlet beállításait, és a papírhelyettesítési beállításokat

tartalmazza.

Felhasználói

kezelőfelület

Kapcsolat- és

hálózatbeáll.

Munkalap-beállítások és funkció-alapértékek.

Hálózatbeállítási és szoftverfrissítési eszközök.

Be-/kijelentkezés gombjával érheti el.

Számlázás Szabványos Xerox számlázás, Hálózati számlázás és idegen interfészeszközök

beállítása.

Biztonsági

beállítások

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 37

A hitelesítési és a képfelülírási beállításokat tartalmazza.

2 Bevezető

További segítség

Az online súgó

előhívása:

További segítség Ha a gép használatához további segítségre van szüksége:

Az online súgó képernyőinek előhívásához bármikor megnyomhatja a Súgó gombot. A súgó üzenetekkel, képernyőkre vonatkozó utasításokkal és rajzokkal további információkat szolgáltat a felhasználók számára.

1) Nézze meg a géppel szállított CD-csomagban található Gyorsútmutató című kiadványt, vagy a System Administration CD (Rendszeradminisztrációs CD) lemezt.

2) Kérje ki rendszer- és/vagy gépadminisztrátorának tanácsát.

3) Látogasson el ügyfélszolgálati webhelyünkre a www.xerox.com címen, vagy a berendezés gyári számát előkészítve lépjen kapcsolatba a Xerox vevőszolgálatával. Nyomja meg a vezérlőpulton a Gépállapot gombot.

MEGJEGYZÉS: A gyári szám a gép hátulján is megtalálható.

38 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

3 Másolás

Ez a fejezet a másolási képernyőről és a rendelkezésre álló másolási funkciókról nyújt ismertetést.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 39

3 Másolás

Másolási folyamat

Ez a rész a másolatok készítésének alapvető folyamatát mutatja be. Kövesse az alábbi lépéseket:

A dokumentumok betöltése – 40. oldal. A funkciók kiválasztása – 41. oldal. A példányszám megadása – 43. oldal. A másolási munka indítása – 43. oldal. Munkaállapot képernyő – 43. oldal. A másolási munka leállítása – 45. oldal.

MEGJEGYZÉS: Ha hitelesítési funkció működik a gépen, a készülék használatához

egy számlára lehet szüksége. Számláért vagy bővebb tájékoztatásért forduljon a rendszeradminisztrátorhoz.

1 A dokumentumok betöltése

A másolni kívánt dokumentumokat elhelyezheti a dokuüvegen, vagy betöltheti a dokuadagolóba.

Tudnivalók a papírtálcák beállításáról: Papírtálcák beállítása Beállítások című

fejezet, 180. oldal.

Dokuadagoló:

Az alábbi lépések bemutatják, hogyan kell betölteni dokumentumokat a dokuadagolóba:

1. Mielőtt behelyezné a dokumentumokat a dokuadagolóba, győződjön meg

róla, hogy az állapotuk megfelelő, és távolítsa el az összes tűző- és gemkapcsot.

2. Helyezze be a dokumentumokat

gondosan a dokuadagolóba az elküldeni kívánt oldallal felfelé. Az első oldal legyen legfelül, és a fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.

 Legfeljebb 100 ív 75

g/m² súlyú levélpapír tölthető be. A megengedett súlytartomány 50–120 g/m² – A dokuadagoló teljes műszaki leírását itt találja: A

berendezés műszaki leírása Műszaki leírás című fejezet, 210. oldal..

40 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

3. Helyezze a köteget a vezetők közé, bal szélét a dokuadagoló tálcájához

igazítva, és állítsa be úgy a vezetőket, hogy azok éppen csak érintsék a dokumentumok szélét.

4. Ha a Papírkészlet opció beállítása Auto, a készülék automatikusan kiválasztja

a megfelelő tálcát.

3 Másolás

Dokuüveg:

Az alábbi lépések bemutatják, hogyan kell elhelyezni a dokumentumokat a dokuüvegen:

1. Hajtsa fel a dokuadagolót.

Regisztrációs nyíl

2. Helyezze a dokumentumot a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüvegre, és

igazítsa a dokuüveg bal felső részénél található regisztrációs nyíl végéhez.

3. Engedje le a dokuadagolót.

2 A funkciók kiválasztása

Alapértelmezés szerint a Másolás képernyő jelenik meg először a készüléken. Ha a képernyőn a Munkaállapot vagy a Gépállapot látható, nyomja meg az Alapszolgáltatások gombot. Ha az érintőképernyőn más opció jelenik meg, például Fax vagy E-mail, nyomja meg az Alapszolgáltatások gombot, és válassza a Másolás lehetőséget.

A másolási munkához számos másolási funkció közül választhat. A leggyakoribb funkciók a Másolás képernyőn láthatók.

1. Nyomja meg az Alapszolgáltatások gombot a kezelőpulton.

Alapszolgáltatások gomb

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 41

3 Másolás

2. Válassza az érintőképernyő Másolás elemét. Ellenőrizze, hogy a Másolás

képernyő jelent-e meg a kijelzőn.

3. Nyomja meg a Mindent töröl gombot a kezelőpulton a korábbi választások

törléséhez. A kezelőpult visszaáll az alapértelmezett beviteli képernyő megjelenítésére.

4. Válassza ki a kívánt funkcióhoz tartozó gombot.

Funkció Leírás

Másolás Ezen a fülön kiválaszthatja a másolási munka általános

beállításait, például kicsinyítés/nagyítás, kétoldalas másolás stb.

Képminőség Ezen a fülön állíthatja be az elkészült másolat

megjelenését, például világosítást/sötétítést, háttércsökkentést stb.

Oldalbeállítás Ezen a fülön módosíthatja a másolt oldal elrendezését,

például az eredeti méretét, a széltörlést stb.

Kimeneti formátum Ezen a fülön a kész kimenethez választhat különböző

lehetőségeket, például füzet készítése, borítók, stb.

Szükség szerint válassza ki az egyik fület, és végezze el a másolási beállítások konfigurálását. Az egyes fülekről további tudnivalókat a következő helyeken olvashat:

Másolás fül – 47. oldal. Képminőség – 50. oldal. Oldalbeállítás – 51. oldal. Kimeneti formátum – 55. oldal.

42 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

3 A példányszám megadása

A másolási példányszám maximális értéke 999. A szükséges példányszám megadásához használja a kezelőpult

számbillentyűzetét. A megadott szám megjelenik a képernyő jobb felső sarkában.

MEGJEGYZÉS: Hibás bejegyzés visszavonásához nyomja meg a Bevitel

megszakítása gombot, és írja be a helyes példányszámot.

4 A másolási munka indítása

Nyomja meg az Indítás gombot. A dokumentumokat a készülék csak egyszer szkenneli be. A kívánt másolatok száma megjelenik a képernyő jobb felső sarkában.

3 Másolás

5 Munkaállapot képernyő

1. Nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton a Munkaállapot

képernyő megjelenítéséhez.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 43

3 Másolás

Az alapértelmezett Munkaállapot képernyőn megjelenik az összes aktív munka, a várakozó másolási munkát is beleértve.

2. Válassza a következő beállítások egyikét:

Sor Leírás

Összes munka Az összes várakozó munkát megjeleníti.

Másolási, nyomt és faxfog. munkák

Szken és faxküld. munkák Megjeleníti az összes aktív szkennelési és faxküldési

Megjelenít minden aktív másolási, nyomtatási és faxfogadási munkát.

munkát.

3. A kívánt munka kiválasztásával megjelenik Az Ön munkája folyamatban van

képernyő. Az Ön munkája folyamatban van képernyőn megjelenik a beszkennelt eredetik, valamint az addig elkészült képek száma.

•A Törlés gombbal a felhasználó törölheti a kiválasztott munkát az aktív munkák

sorából.

44 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

3 Másolás

A Részletek gombbal olyan információ jeleníthető meg, mint pl. a tulajdonos, állapot, munka típusa, benyújtás ideje stb.

4. Válassza a Bezárás gombot Az Ön munkája folyamatban van képernyőhöz

való visszatéréshez.

5. Válassza a Bezárás gombot a Munkaállapot képernyőhöz való visszatéréshez.

6. Válassza a Képernyő alapértéke gombot az alapértelmezett munkasor

képernyőjéhez való visszatéréshez. Az Alapértelmezett nézet beállításáról további információt talál a Beállítás fejezet Munkaállapot alapértéke részében a(z) 184. oldalon.

6 A másolási munka leállítása

Kövesse az alábbi lépéseket az elindított másolási munka manuális megszakításához:

1) Nyomja meg a Stop gombot a kezelőpulton az aktuális másolási munka törléséhez.

2) Várakozó munka törléséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton. Megjelenik a Befejezetlen nyomtatási munkák képernyő.

3) Válassza ki a sorból a megfelelő munkát Az Ön munkája folyamatban van képernyő megtekintéséhez.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 45

3 Másolás

4) Válassza a Tö rl és elemet a munkaparancsokat tartalmazó listáról.

5) A munka törléséhez válassza a Jóváhagyás gombot, az előző képernyőhöz való visszatéréshez pedig a Mégse gombot.

46 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Másolás

Másolás fül

3 Másolás

A különböző másolási funkciók kiválasztásához a következő füleket használhatja:

1) Másolás

2) Képminőség

3) Oldalbeállítás

4) Kimeneti formátum

Az engedélyezett opcióktól és a gép konfigurációjától függően előfordulhat, hogy meg kell nyomni az Alapszolgáltatások gombot, és a Másolás funkció füleinek megjelenítéséhez ki kell választania a Másolás lehetőséget.

A Másolás fül az alapértelmezett másolási képernyő. Ezen a fülön a másolási munkához szükséges általános beállításokat választhatja ki.

A beállítások kiválasztásához minden oszlopban érintse meg a megfelelő gombot. Az egyes beállításokhoz tartozó összes lehetőség megtekintéséhez válassza az

Egyéb... gombot.

Kicsinyít/Nagyít

Ezzel az opcióval az eredetik 25% és 400% között kicsinyíthetők vagy nagyíthatók.

100 %: Az eredeti képpel azonos méretű képeket hoz létre a másolatokon. Auto %: Az eredeti mérete és a választott papírméret alapján kicsinyíti vagy

nagyítja a képet a másolaton.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 47

3 Másolás

Előbeállítások: A leggyakrabban használt kicsinyítési/nagyítási százalékok előre beállított opciókként használhatók. Ezeket az előbeállításokat a rendszer- vagy gépadminisztrátor a felhasználók egyéni igényeinek megfelelően módosíthatja.

Válassza az Egyéb... gombot az összes kicsinyítési és nagyítási beállítás megjelenítéséhez. Válasszon egyéni százalékértéket a kicsinyítéshez vagy nagyításhoz. A felfelé/lefelé gördítőgombbal megváltoztathatja a kicsinyítési/nagyítási százalékot, 1%-os lépésekben.

Papírkészlet

A Papírkészlet opciók lehetővé teszik, hogy a másolási munkához kiválassza a papírtálcát.

Auto választás: Ezzel az opcióval a gép választja ki a másoláshoz megfelelő papírt a beszkennelt eredetik mérete alapján.

 Az 1. és 2. tálcába

520 ív 75 g/m nagykapacitású adagolóba 2100 ív 75 g/m2 papír fér. A megengedett súlytartomány 60–105

. A megengedett

g/m mérettartomány A4-től (SEF) Legalig terjed, és a borítékokat (legfeljebb 50) is felöleli.

papír fér. A

Kézitálca: A kézitálcát különleges típusú másolóanyag adagolásához, például fejléces papírok vagy címkék egyszeri másolásához használhatja. A kézitálcába legfeljebb 100 ív A4, B5, A5 vagy 8,5 x 11, 8,5 x 14, 7,25 x 10,5 hüvelyk méretű papír fér, és alkalmas nehezebb papírok, borítékok, fóliák és címkék befogadására is.

1. tálca: Ezzel az opcióval az 1. tálcába töltött papírt választhatja ki.

2. tálca: Ezzel az opcióval a 2. tálcába töltött papírt választhatja ki.

3. tálca (külön beszerezhető nagykapacitású adagoló): Ezzel az opcióval a

nagykapacitású adagolóba töltött papírt választhatja ki.

További információk: Másolópapírra vonatkozó előírások Papír és egyéb

másolóanyagok című fejezet, 165. oldal.

48 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

3 Másolás

2 oldalas másolás

Az egyoldalas vagy kétoldalas eredetikről automatikusan készíthető kétoldalas másolat.

11 oldalas: Használja ezt az opciót, ha egyoldalas eredetikről egyoldalas másolatokat kell készíteni.

12 oldalas: Használja ezt az opciót, ha egyoldalas eredetikről kétoldalas másolatokat kell készíteni.

1 2 oldalas, 2.oldal elforgatva: Ezzel az opcióval egyoldalas eredetikről kétoldalas másolatok készülnek, és a készülék minden második oldal képét 180 fokkal elforgatja. Ezzel az opcióval olyan dokumentumokat készíthet, amelyeket felülről lefelé olvashat. Ilyen például a naptár.

22 oldalas: Használja ezt az opciót, ha kétoldalas eredetikről kétoldalas másolatokat kell készíteni.

21 oldalas: Használja ezt az opciót, ha kétoldalas eredetikről egyoldalas másolatokat kell készíteni.

2 1 oldalas, 2. oldal elforgatva: Ezzel a lehetőséggel kétoldalas eredetikről egyoldalas másolatok készülnek, és a készülék minden második oldal képét 180 fokkal elforgatja. A kimenet „olvasási” iránya az eredetik betöltési irányától függ. Ha például „fejrész a fejrészhez” tájolású eredetiket szkennel, akkor a másolatok „fejrész a lábrészhez” helyzetűek lesznek. Ha az eredetik „fejrész a lábrészhez” irányúak, akkor a másolatok „fejrész a fejrészhez” helyzetűek lesznek.

2 2 oldalas, 2. oldal elforgatva: Ezzel az opcióval kétoldalas eredetikről kétoldalas másolatok készülnek, és a készülék minden második oldal képét 180 fokkal elforgatja.

Másolat kimenete

Ezzel a lehetőséggel választhatja ki a munka befejezéséhez szükséges beállításokat. A rendelkezésre álló opciók a gép finiserétől függően változhatnak.

Szortírozott: A Szortírozott opció a másolatokat olyan szettekbe rendezi, amelyekben a lapok sorrendje megegyezik az eredetik sorrendjével, például (1,2,3 / 1,2,3).

Szortírozatlan: A Szortírozatlan opcióval különálló lapokból álló kötegeket nyomtathat, például (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

Tűzött álló: Válassza a megfelelő gombot, ha egyetlen tűzőkapcsot kíván az álló dokumentum bal felső sarkába helyezni.

Tűzött fekvő: Válassza a megfelelő gombot, ha a tűzőkapcsot a fekvő dokumentum bal felső sarkába szeretné helyezni.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 49

3 Másolás

Képminőség

A Képminőség fülön található másolási funkciókkal a másolás kimenetének megjelenése módosítható.

A megfelelő funkció kiválasztásához válassza ki a felső sor egyik gombját. Egy funkció összes opciójának megtekintéséhez válassza ki a megfelelő opciót. Minden másolási munkához szükség szerint több opciót is kiválaszthat.

Eredeti típusa

Ezzel a funkcióval javíthatja a másolat minőségét. Az Eredeti típusa lehetőséggel a beszkennelt eredeti típusának megfelelően

javíthatja a másolat minőségét.

Típus Leírás

Szöveg

Fénykép

Fénykép és szöveg

Szöveges vagy vonalas rajzos eredetikhez használhatja.

Egybefüggő tónusú fényképekhez, illetve nyomtatott, féltónusú eredetikhez használhatja.

Jó minőségű litográfiák, illetve egybefüggő tónusú, szöveget és/vagy rajzot tartalmazó fényképek szkenneléséhez alkalmas.

Világosít/Sötétít

A kimenet világosságát illetve sötétségét állítja be.Háttércsökkentés Automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét hátteret, amely színes papírok

vagy újságok másolásakor keletkezik.

50 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Oldalbeállítás

Az Oldalbeállítás fülön található másolási funkciókkal beállítható a kimeneten a másolat elrendezése.

3 Másolás

Eredeti mérete

Válassza ki ezt a funkciót, hogy beállíthassa, hogyan határozza meg a készülék az eredeti dokumentum méretét.

Automatikus felismerés: Válassza ezt az opciót, ha azt szeretné, hogy a gép automatikusan felismerje a dokuadagolón át adagolt dokumentumok méretét.

MEGJEGYZÉS: Az Automatikus felismerés csak akkor használható, ha a kétoldalas

dokuadagoló eredetiket érzékelt.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 51

3 Másolás

Előbeáll.: Ezzel az opcióval beállíthatja a dokumentumszkennelés területének méretét olyan esetekben, amikor a dokuüvegről szkennel. Több olyan szabványméret van, amely megfelel az általános dokumentumméreteknek és tájolásoknak.

Saját méret: Ezzel az opcióval manuálisan állíthatja be a szkennelési méreteket a gördítőgombokkal.

Vegyes méretű eredetik: Ezt az opciót különböző méretű eredetiket tartalmazó dokumentumok másolásához használhatja. Az eredetik szélességének meg kell egyeznie, mint például a 216 x 279 mm és a 216 x 356 mm méretű lapok esetében. Ha ezt a lehetőséget használja, tegye a dokumentumokat a dokuadagolóba.

Könyvmásolás

Ez a lehetőség bekötött dokumentumok és könyvek másolásakor használható. Helyezze az eredeti dokumentumot a dokuüveg hátsó részénél középre. Túl vastag dokumentum esetén emelje le óvatosan a készülék fedelét a pántokról, majd zárja vissza.

Ki: A funkció kikapcsolásához használható

Mindkét oldal: A bekötött dokumentumok mindkét oldalának beszkenneléséhez és másolásához használható.

Csak bal oldal: A bekötött dokumentumok bal oldalának beszkenneléséhez és másolásához használható.

Csak jobb oldal: A bekötött dokumentumok jobb oldalának beszkenneléséhez és másolásához használható.

52 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Képeltolás

Ezzel a lehetőséggel beállíthatja a kép helyzetét a lapon.

3 Másolás

Ki: A kép helyzete nem változik. Auto közép: A kimeneti papíron automatikusan középre igazítja a beszkennelt

képet. Margóeltolás: Kötésszélet készít a dokumentumhoz. A kép felfelé és lefelé, és/vagy

jobbra és balra mozgatható. A felfelé/lefelé és a balra/jobbra gördítőgombbal állíthatja be az eltolás mértékét. A képeltolás értéke 0 és 2,03 cm között lehet, amelyet 0,254 cm-es lépésekben adhat meg.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 53

3 Másolás

Széltörlés

Ezzel a funkcióval feljavíthatja a másolat minőségét, ha az eredeti szélei szakadozottak vagy gyűröttek, illetve azokon lyukasztás, tűzés vagy más nyom látható.

Minden szél (minimum): Egyforma nagyságú terület törlése a másolat minden szélén (minimum 1 mm).

Minden szél (maximum): Egyforma nagyságú terület törlése a másolat minden szélén (maximum 6,1 mm).

Kis eredeti törlése: 6 mm-t törölhet a dokumentum

széléről.

Lyukasztás törlése: Lyukasztások helyének törlése a dokumentum bal és jobb széléről.

54 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Kimeneti formátum

A Kimeneti formátum fülön különböző opciókat választhat a munka befejezéséhez.

3 Másolás

Füzetkészítés

Ezzel a lehetőséggel füzetet készíthet a sorba rendezett egyoldalas vagy kétoldalas eredetikről. A gép automatikusan olyan kétoldalas kimeneteket készít, melyben a lapok a megfelelő sorrendbe kerülnek, hogy összehajtás után füzetet alkossanak. A gép emellett úgy kicsinyíti, és úgy helyezi el a képeket, hogy azok megfeleljenek a választott papírméretnek.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket a dokuadagolóból adagolja, és a Képbeállítás fülön

az Eredeti mérete opciót állítsa Automatikus felismerés értékre.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 55

3 Másolás

Ki: Kikapcsolja a funkciót. Be: Engedélyezi a Füzetkészítés lehetőség használatát. A Füzetkészítés lehetőség

engedélyezésével két további opció közül választhat.

Opció Leírás

1 oldalas eredetik Ezt válassza, ha az eredetik egyoldalasak.

2 oldalas eredetik Ezt válassza, ha az eredetik kétoldalasak.

Borító

Ez a lehetőség automatikusan borítólapokat ad a másolatszettekhez. A gép a borítólapokhoz egy másik tálca eltérő típusú papírját használja. A borítólapok méretének és tájolásának meg kell egyeznie a munka törzsének méretével, illetve tájolásával.

Ki: Kikapcsolja a funkciót. Első és hátsó: A másolatokhoz előlapot és hátlapot is készít. Csak első: Ezzel az opcióval előlapot adhat a másolatokhoz. Csak hátsó: Ezzel az opcióval hátlapot adhat a másolatokhoz.

MEGJEGYZÉS: Néhány másolóanyagtípus nem használható fedőlapként.

Fóliaelválasztók

Használja ezt a lehetőséget, ha a szetten belül üres vagy nyomtatott elválasztókat kíván a fóliák közé helyezni. A fóliát mindig a kézitálcába tegye.

56 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

3 Másolás

A fóliára készült munka egyoldalas, szortírozott, és befejező művelet nélkül készül. A példányszám ehhez a lehetőséghez csak 1 lehet.

Válassza az Üres opciót, ha egy üres oldalt szeretne a fóliák közé helyezni, vagy válassza a Nyomtatott opciót, ha a fóliák közé nyomtatott oldalt kíván beszúrni. Ezután válassza ki a megfelelő fólia- és elválasztókészletet.

Fóliakészlet: Válassza ezt a gombot, és adja meg, hogy a készülék melyik tálcából használja a fóliakészletet.

Elválasztókészlet: Válassza ezt a gombot, és adja meg, hogy a készülék melyik tálcából használja az elválasztókészletet.

Oldalelrendezés

Ezzel a funkcióval kettő vagy több dokumentumot másolhat kicsinyített formában egyetlen papírlapra. Ideális szóróanyagok, segédletek vagy archiválási célból készített dokumentumok készítéséhez.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 57

3 Másolás

MEGJEGYZÉS: Ha ezt a lehetőséget használja, az eredetiket a dokuadagolóba kell

betölteni.

1 képes: Egy eredetit másol egy papírlapra. 2 képes: Két különálló eredetit másol egyetlen papírlapra. 4 képes: Négy különálló eredetit másol egyetlen papírlapra.

MEGJEGYZÉS: A fekvő tájolású eredetik esetében helyezze a dokumentum felső

részét az adagoló hátsó részéhez. Álló eredetik esetében igazítsa a dokumentum tetejét balra.

Munkatárolás

Ezzel a funkcióval fájlokat és munkabeállításokat tárolhat.

Ki: Kikapcsolja a funkciót. Másol & tárol: Ezzel az opcióval lemásolhatja az eredeti dokumentumokat, és

későbbi visszahíváshoz eltárolhatja a készülék memóriájában. Csak tárol: Későbbi visszahíváshoz eltárolja az eredetiket a készülék

memóriájában. A gép nem készít papír alapú másolatot.

58 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Azonosítókártya-másolás

Ezzel a funkcióval személyazonosító okmányok, például jogosítványok mindkét oldalát a papírlap egyik oldalára másolhatja.

1. Válassza az Alapszolgáltatások gombot az Alapszolgáltatások képernyő

megjelenítéséhez.

2. Válassza az Azonosítókártya-másolás gombot az Azonosítókártya-másolás

képernyő megjelenítéséhez.

3 Másolás

3. A megfelelő másolási minőség biztosításához állítsa be a kimeneti opciókat.

Papírkészlet: A papírkészlettel kapcsolatos opciókkal papírtálcát választhat a másolási munkához.

Világosít/Sötétít: A kimenet világosságát, illetve sötétségét állítja be. Háttércsökkentés: Automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét

hátteret, amely színes papírok vagy újságok másolásakor keletkezik.

4. Igazítsa az azonosítókártya egyik sarkát a dokuüveg bal hátsó sarkához.

5. Az első oldal másolásához nyomja meg az Indítás gombot.

6. A második oldal szkenneléséhez fordítsa meg a kártyát.

7. A második oldal másolásához nyomja meg ismét az Indítás gombot. A

személyazonosító okmány mindkét oldalát ugyanarra a kimeneti oldalra másolja a készülék.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 59

3 Másolás

60 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

4 Faxolás

A gép konfigurációjától függően előfordulhat, hogy a faxolási funkció nem áll rendelkezésre a készüléken. Az opcionális Beágyazott fax és Kiszolgálófax szolgáltatást is telepítheti, de egyszerre csak az egyik használható.

MEGJEGYZÉS: Ha mindkét szolgáltatás telepítve van gépére, alapértelmezés szerint a

beágyazott fax lesz használható.

Az alapértelmezés szerinti faxszolgáltatást rendszeradminisztrátora állítja be. Ez a fejezet az e-mail szolgáltatáson belül használható lehetőségeket ismerteti.

Beágyazott fax

Ha használata engedélyezett, nyomtatott eredetikről a telefonhálózaton keresztül közvetlenül küldhet faxokat más faxberendezésekre, illetve fogadhatja azokat saját gépén. A gép a képeket berendezéséről közvetlenül a megadott faxszámra küldi. Az ilyen típusú faxküldemény normál telefonvonalon keresztül érkezik, díja a telefondíjszabás szerint kerül elszámolásra.

LAN-fax

A LAN (Local Area Network – helyi hálózat) használatával történő faxolás lehetővé teszi, hogy a dokumentumokat közvetlenül a számítógépről küldje másik faxkészülékre. Ha engedélyezi, akkor a Fax opxió kiválasztható a nyomtatómeghajtó-programban.

A LAN-fax funkció használatához telepítenie kell a beágyazott fax csomagot a készülékre.

Kiszolgálófax

Ha az opcionális kiszolgálófax használata engedélyezett, a gépről külön erre a célra kijelölt telefonvonal nélkül küldhet faxokat, illetve fogadhat papíralapú eredetikről küldött faxokat. A gépről továbbított képek először a hálózaton keresztül egy faxkiszolgálóra kerülnek, ahonnan aztán a megadott faxszámra továbbítódnak.

A faxolási funkciók eléréséhez nyomja meg a kezelőpult Alapszolgáltatások gombját, majd a Fax funkciófülek megjelenítéséhez válassza a Fax opciót.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 61

4Faxolás

A funkciók közötti különbségek

A Beágyazott fax több funkciót kínál, mint a Kiszolgálófax. Az alábbi táblázat az egyes faxszolgáltatások használatakor elérhető funkciókat ismerteti.

Felhasználói kezelőfelületen lévő Fax fül

1. fül: Fax (Beágyazott fax) Alapfax (Kiszolgálófax)

További információkért lásd: 61. oldal (Beágyazott fax) vagy 61. oldal (Kiszolgálófax).

Funkció

Gyorstárcsázás Igen

Hozzáadás (több címzett)

Manuális tárcsázás

Újratárcsázás Igen

2 oldalas szkennelés

Eredeti típusa Fénykép és

Alfunkciók/ beállítások

1 oldalas 2 oldalas 2 oldalas, 2. oldal elforgatva

szöveg Szöveg Fényké p

Beágyazott fax

Igen Igen

Igen

Igen Igen

Kiszolgálófax

Felbon tás Szabvány

Finom Szuperfinom

Tá r c s á z á s i karakterek

Címjegyzék Igen Faxkö nyvtár

2. fül: Képminőség

További információkért lásd:

75. oldal (Beágyazott fax) vagy 85. oldal (Kiszolgálófax).

62 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Világosít/Sötétít Igen Igen

Háttércsökkentés Ki

Auto csökkentés

Színes mód Fe kete-fe hér

Többszínű

Igen Csak

szabványos és finom

Igen Igen

Igen

4Faxolás

Felhasználói kezelőfelületen lévő Fax fül

3. fül: Oldalbeállítás

További információkért lásd:

76. oldal (Beágyazott fax) vagy 86. oldal (Kiszolgálófax).

4. fül: Faxbeállítások

További információkért lásd:

77. oldal (Beágyazott fax) vagy 87. oldal (Kiszolgálófax).

Funkció

Eredeti mérete Automatikus

Tá r o l á s lehíváshoz

Távo li leh ív ás Távo li fax

Késleltetett küldés

Alfunkciók/ beállítások

felism erés Előbeállítások Saját szkenterület

Ki Be

lehívása Távo li pos ta fi ók lehívása

Ki Adott időpontban

Beágyazott fax

Igen Igen

Igen

Igen Igen

Kiszolgálófax

Fejlécszöveg küldése

Postafiókok Küldés távoli

Faxküldési funkciók

Faxjelentések Választás a

Ki Be

postafiókba Tá r o l á s postafiókban Postafiókdokumentumok nyomtatása Postafiókdokumentumok törlése

Elsőbbségi küldés

listáról

Igen

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 63

4Faxolás

A faxolási folyamat

Ez a rész a faxolás alapvető folyamatát mutatja be. Kövesse az alábbi lépéseket:

A Beágyazott fax és a Kiszolgálófax funkciók használata – oldal 64. A dokumentumok betöltése – oldal 64.

A funkciók kiválasztása – oldal 65. A szám tárcsázása – oldal 68. A faxolási munka elindítása – oldal 69. Munkaállapot képernyő – oldal 69. A faxolási munka leállítása – oldal 69. LAN-faxolás folyamata – oldal 69.

MEGJEGYZÉS: Ha hitelesítési funkció működik a gépen, a készülék használatához

egy számlára lehet szüksége. Számláért vagy bővebb tájékoztatásért forduljon a rendszeradminisztrátorhoz.

A Beágyazott fax és a Kiszolgálófax funkciók használata

1 A dokumentumok betöltése

A faxolni kívánt dokumentumokat elhelyezheti a dokuüvegen, vagy betöltheti őket a dokuadagolóba.

Tudnivalók a papírtálcák beállításáról: Papírtálcák beállítása Beállítások című

fejezet, 180. oldal.

Dokuadagoló:

Az alábbi lépések bemutatják, hogyan kell betölteni dokumentumokat a dokuadagolóba:

1. Mielőtt behelyezné a dokumentumokat a dokuadagolóba, győződjön meg

róla, hogy az állapotuk megfelelő, és távolítsa el az összes tűző- és gemkapcsot.

2. Helyezze be a dokumentumokat

gondosan a dokuadagolóba az elküldeni kívánt oldallal felfelé. Az első oldal legyen legfelül, és a fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.

64 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

4Faxolás

Legfeljebb 100 ív 80 g/m²

súlyú levélpapír tölthető be. A megengedett súlytartomány 50–120 g/m² dokuadagoló teljes műszaki leírását itt találja: A berendezés műszaki leírása Műszaki leírás című fejezet, 210. oldal..

– A

3. Helyezze a köteget a vezetők közé, bal szélét a dokuadagoló tálcájához

igazítva, és állítsa be úgy a vezetőket, hogy azok éppen csak érintsék a dokumentumok szélét.

4. Ha a Papírkészlet opció beállítása Auto, a készülék automatikusan kiválasztja

a megfelelő tálcát.

Dokuüveg:

Az alábbi lépések bemutatják, hogyan kell elhelyezni a dokumentumokat a dokuüvegen:

1. Hajtsa fel a dokuadagolót.

Regisztrációs nyíl

2. Helyezze a dokumentumot a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüvegre, és

igazítsa a dokuüveg bal felső részénél található regisztrációs nyíl végéhez.

3. Engedje le a dokuadagolót.

2 A funkciók kiválasztása

Ha a képernyőn a Munkaállapot vagy a Gépállapot látható, nyomja meg az Alapszolgáltatások gombot. Ha az érintőképernyő más funkciókat jelenít meg, pl. e-mailt, válassza az Alapszolgáltatások gombot, és a megjelenített elemek közül a Fax lehetőséget.

A faxmunkához számos különböző faxolási funkciót választhat. A leggyakoribb funkciók a Fax képernyőn láthatók.

MEGJEGYZÉS: A Beágyazott fax funkció Fax képernyője eltér a Kiszolgálófax

képernyőjétől. A Beágyazott faxnak több funkciója van, mint a Kiszolgálófaxnak. A szokásos Billentyűzet tárcsázás és Csoportos tárcsázás funkciók mellett például a Manuális tárcsázás, a Gyorstárcsázás és az Újratárcsázás funkciókat is tartalmazza.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 65

4Faxolás

1. Nyomja meg az Alapszolgáltatások gombot a kezelőpulton.

Alapszolgáltatások gomb

2. Válassza az érintőképernyő Fax elemét. Győződjön meg róla, hogy megjelenik

a Fax képernyő.

MEGJEGYZÉS: Az alábbi ábrán a Beágyazott fax képernyője látható.

3. Ha szükséges, a korábbi beállítások törléséhez nyomja meg egyszer a

kezelőpult Mindent töröl gombját. A kezelőpult visszaáll az alapértelmezett belépő képernyőre.

4. Válassza ki a megfelelő funkcióhoz tartozó gombot.

Beágyazott fax

Funkció Leírás

Ezen a fülön kiválaszthatja a faxmunka általános

Fax

Képminőség

66 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

beállításait, mint például a tárcsázási módokat, a felbontást, a beszkennelt oldalakat stb.

Ezen a fülön beállíthatja a fax megjelenését, mint például a képminőséget, a színes módot stb.

Funkció Leírás

4Faxolás

Kiszolgálófax

Oldalbeállítás

Faxbeállítások

Ezen a fülön állíthatja be a fax elrendezését, így például az eredeti méretét stb.

Ezen a fülön a speciális faxolási szolgáltatásokat találja, például jelentéseket, postafiókokat, lehívási beállításokat stb.

Szükség szerint válassza ki az egyik fület, és végezze el a faxolási beállítások konfigurálását. Az egyes fülekről további tudnivalókat a következő helyeken olvashat:

• Faxolás, 71. oldal.

• Képminőség, 75. oldal.

• Oldalbeállítás, 76. oldal.

• Faxbeállítások, 77. oldal.

Funkció Leírás

Ezen a fülön kiválaszthatja a faxmunka általános

Alap faxolás

beállításait, mint például a faxszám megadását, a felbontást, a beszkennelt oldalakat stb.

Ezen a fülön állíthatja be az elkészült másolat

Képminőség

Oldalbeállítás

Faxbeállítások

megjelenését, ,mint például a világosítást/sötétítést, a háttércsökkentést stb.

Ezen a fülön állíthatja be a másolat elrendezését, így például az eredeti méretét stb.

Ezzel a füllel állíthatja be a küldési funkciókat, például a késleltetett küldést.

Szükség szerint válassza ki az egyik fület, és végezze el a faxolási beállítások konfigurálását. Az egyes fülekről további tudnivalókat a következő helyeken olvashat:

• Alap faxolás, 82. oldal.

• Képminőség, 85. oldal.

• Oldalbeállítás, 86. oldal.

• Faxbeállítások, 87. oldal.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 67

4Faxolás

3 Színes faxolás

4 A szám tárcsázása

Beágyazott fax

MEGJEGYZÉS: A színes faxolás csak a Beágyazott fax funkcióval használható.

Színes faxmunka küldéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Színes faxoláshoz válassza a Képminőség fül Színes mód elemét.

2. Válassza a Többszínű opciót, majd a beállítások jóváhagyásához válassza a

Mentés gombot.

Válasszon tárcsázási opciót a faxszám megadásához.

Opció Leírás

Kiszolgálófax

Billentyűzet tárcsázás

Manuális tárcsázás

Gyorstárcsázás

Újratárcsázás

Csoportos tárcsázás

Opció Leírás

Billentyűzet tárcsázás

Csoportos tárcsázás

Ha ezt az opciót választja, a számbillentyűzet segítségével adhatja meg a számot.

A faxszámot a tárcsahang után adhatja meg.

Ezzel az opcióval gyorsan kiválaszthatja a tárolt számokat a címjegyzékből.

Lehetővé teszi az utoljára tárcsázott szám vagy számlista újrahívását.

Több célhely esetén használható.

Ha ezt az opciót választja, a számbillentyűzet segítségével adhatja meg a számot.

Több célhely esetén használható.

További információk a tárcsázási opciókról:

• A Beágyazott fax tárcsázási opciói: Lásd: Tárcsázási opciók, 71. oldal.

• A Kiszolgálófax tárcsázási opciói: Lásd: Tárcsázási opciók, 82. oldal.

68 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

5 A faxolási munka elindítása

Nyomja meg az Indítás gombot. A készülék beszkenneli az eredetiket, tárcsázza a megadott számot, és megpróbál kapcsolódni a távoli faxgéphez. A kapcsolat létrejötte után a helyi gép elküldi a faxot. Visszaigazolás vagy hibajelentés nyomtatása: Faxjelentés Beállítások című fejezet, 179. oldal.

6 Munkaállapot képernyő

A faxmunka feldolgozásának követéséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton. Ekkor megjelenik a Munkaállapot képernyő.

Az alapértelmezett Munkaállapot képernyőn megjelenik az összes befejezetlen munka, ideértve a várakozó faxmunkát is. Ha nincsenek folyamatban lévő, befejezetlen munkák, a „Nincs aktív munka” üzenet jelenik meg. A Munkaállapot képernyőről további információkat itt talál: Munkaállapot képernyő Másolás című

fejezet, 43. oldal.

4Faxolás

7 A faxolási munka leállítása

Kövesse az alábbi lépéseket egy elindított faxmunka manuális törléséhez:

1. Nyomja meg a Leállítás gombot a kezelőpulton az aktuális faxmunka

törléséhez.

2. Várakozó munka törléséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a

kezelőpulton. Megjelenik az Aktív munkák képernyő.

3. Válassza ki a sorból a megfelelő munkát Az Ön munkája folyamatban van

képernyő megtekintéséhez.

4. Válassza a Tör lé s elemet a munkaparancsokat tartalmazó listáról.

5. A munka törléséhez válassza a Jóváhagyás gombot, az előző képernyőhöz

való visszatéréshez pedig a Mégse gombot.

LAN-faxolás folyamata

Ez a rész a LAN-faxolás alapvető folyamatát mutatja be.

MEGJEGYZÉS: Ha hitelesítési funkció működik a gépen, a készülék használatához

egy számlára lehet szüksége. Számláért vagy bővebb tájékoztatásért forduljon a rendszeradminisztrátorhoz.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 69

4Faxolás

A géphez mellékelt nyomtató-illesztőprogramokkal számítógépéről faxolhat dokumentumokat. A nyomtató-illesztőprogramot minden olyan számítógépre telepíteni kell, amely a berendezést faxoláshoz használja.

1. Kattintson az

alkalmazás Nyomtatás parancsára.

2. Kattintson a

nyomtatóként kiválasztandó berendezésre.

3. Kattintson a

Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra.

4. A Munka típusa

lenyíló menüben kattintson a Fax lehetőségre.

5. Egy címzett felvételéhez kattintson a Címzett felvétele vagy a Hozzáadás a

telefonkönyvből gombra.

6. A címzett kiválasztásának jóváhagyásához kattintson az OK gombra.

7. A Nyomtatási tulajdonságok ablakban történt változtatások jóváhagyásához

kattintson az OK gombra.

8. A dokumentum kinyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.

9. Megjelenik a fax-visszaigazolási panel. Ellenőrizze a faxszámot, majd

kattintson az OK gombra a fax elküldéséhez.

Beágyazott fax

Ez a rész a Beágyazott fax funkcióit mutatja be részletesen.

• Faxolás, 71. oldal.

• Képminőség, 75. oldal.

• Oldalbeállítás, 76. oldal.

• Faxbeállítások, 77. oldal.

MEGJEGYZÉS: A Kiszolgálófax bemutatása: Kiszolgálófax, 82. oldal.

70 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Faxolás

4Faxolás

A Fax fülön lévő opciókkal megadhatja a címzett telefonszámát, és kiválaszthatja a faxmunka alapbeállításait.

Tárcsázási opciók

A tárcsázási opciók segítségével megadhatja a faxmunka címzettjeinek faxszámait. Egyéni faxszámokat a gyorstárcsázási opcióval megadhat a billentyűzeten vagy a géphez csatlakoztatott telefonkészüléken, de a megfelelő számot a címjegyzékből is kiválaszthatja.

A címjegyzék a korábban beállított és elmentett egyéni, illetve csoportos számokat tartalmazza. A gyorstárcsázás funkcióval egyéni számok is előhívhatók a címjegyzékből.

MEGJEGYZÉS: A felhasználókhoz nem tartoznak átviteli beállítások.

Billentyűzet

tárcsázás

Manuális tárcsázás A faxszámot a tárcsahang után adhatja meg. Akkor használható, ha a fax és a

Ha ezt az opciót választja, a számbillentyűzet segítségével adhatja meg a számot. A beírt szám megjelenik a faxolási funkció ablakában. Ha helytelen számot adott meg, a C (Törlés) gombbal törölje a számot, és adja meg a helyeset.

Ha a tárcsázáshoz előzőleg más módszert használt, a Billentyűzet tárcsázás opciót választva térhet vissza a számok billentyűzetről történő megadásához.

telefon ugyanazt a vonalat használja.

Manuális fogadás A faxot a géphez csatlakoztatott telefonkészülék segítségével fogadhatja.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 71

4Faxolás

Gyorstárcsázás A gyorstárcsázó számok automatikusan jönnek létre, amikor faxszámokat ment a

címjegyzékbe. A gyorstárcsázó számok használatával időt takaríthat meg, mert nem szükséges a célállomás teljes faxszámát beírnia. A gyorstárcsázáshoz adja meg a kívánt szám háromjegyű gyorstárcsázó számát.

Ha szeretné megkeresni az címjegyzék egyik bejegyzéséhez tartozó gyorstárcsázó számot, válassza ki a Csoportos tárcsázás opciót, és a címjegyzéken végiggörgetve tekintse meg a bejegyzésekhez rendelt számokat.

Újratárcsázás Az újratárcsázási funkció lehetővé teszi az utoljára tárcsázott szám vagy számlista

újrahívását.

Csoportos tárcsázás A Csoportos tárcsázás segítségével egyetlen faxot egyszerre több címzetthez

továbbíthat. A faxszámokat a Csoportos tárcsázás listájába felveheti manuálisan a billentyűzetről, illetve használhatja a gyorstárcsázási funkciót és a címjegyzéket is. A faxcímzettek adatai bekerülnek a címjegyzékbe, ahol azokat meg is tekintheti. A címzett információi tartalmazzák többek között a címzett nevét, faxszámát, valamint a felbontást és a kommunikációs módot. A címjegyzék tartalmazza az elmentett egyéni és csoportbejegyzéseket.

Az Aktuális csoportos tárcsázási lista a fax összes kiválasztott címzettjét tartalmazza. A listán maximum 200 címzett jelenik meg (egy bejegyzés 46 számjegyű lehet).

Egy fax több faxszámra történő küldéséhez a Csoportos tárcsázás opciót kell használni. A fax célállomásának számait az Aktuális csoportos tárcsázási listán adhatja meg tetszőleges tárcsázási módszer alkalmazásával.

Tárcsázó karakterek A faxszámokba speciális tárcsázó karaktereket is felvehet a Tárcsázó karakterek

opcióval. A tárcsázó karakterek a faxszámok megadásához használható speciális karakterek, amelyeket a telefonszám részeként lehet megadni:

Karakter Leírás

Szünet [,] Automatikus tárcsázásnál időt ad a gépnek belső vonalról

külső vonalra kapcsoláshoz. Költségkódok használata esetén a faxszám és a költségkód között adjon meg egy szünetjelet.

Magánadatok határolója [/]

Titkos adatok védelmét szolgálja. Például olyan esetekben, amikor a híváshoz speciális költségkód vagy hitelkártyaszám megadása szükséges. A „/” karaktert a titkos karakterek előtt és után kell a számba iktatni. A „/” karakterek között megadott számok csillagként (*) jelennek meg a kijelzőn.

Impulzus-hang kapcsoló [:]

72 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Impulzusos tárcsázásról DTMF (hang vagy egygombos) tárcsázásra történő váltáshoz használható. Impulzusról hangra kapcsolás után a faxolási folyamat alatt nem lehet visszakapcsolni az eredeti módra.

4Faxolás

A megfelelő karakter kiválasztása:

1. Adja meg a faxszámot a billentyűzeten az érintőképernyő jobb oldalán.

2. Ha szükséges, válasszon tárcsázó karaktert az érintőképernyőről.

3. Válassza a Karakter hozzáadása gombot.

4. Ha szükséges, ismételje meg az eljárást, és ha elkészült, válassza a Mentés

gombot.

5. A fax elküldéséhez nyomja meg az Indítás gombot.

Címjegyzék

A címjegyzék azon címek, számok és adatok listáját tartalmazza, melyek az Ön és/vagy cége számára fontosak. A felfelé/lefelé mutató gördítőgombokkal keresse ki a címzettet. Jelölje ki a listában a címzettet, és válassza a Felvétel címzettekhez gombot. Addig ismételje ezt a folyamatot, amíg az összes szükséges címzettet fel nem vette. A művelet befejezése után nyomja meg a Kész gombot. A beírt számok megjelennek a Címzettek listáján.

Ezzel a funkcióval célállomások neveit és faxszámait mentheti el a készüléken. Az itt tárolt bejegyzések a Fax fülön található Csoportos tárcsázás funkcióban lesznek kiválaszthatók. Több egyéni bejegyzés csoportba foglalásával tárcsázási csoportokat is beállíthat.

Ezzel a lehetőséggel

időt takaríthat meg, ha gyakran használt célállomásokra küld faxot.

Címjegyzék

beállítása

A Fax fülön válassza a Címjegyzék gombot egy új címjegyzékbejegyzés létrehozásához, vagy egy meglévő szerkesztéséhez:

1. A címjegyzék beállítási képernyőjén adja meg a címjegyzék számát, vagy

válasszon egyet a címjegyzéklistáról.

2. Válassza a Részl. szerk. gombot.

3. Érintse meg a Bejegyzésnév mezőt, és írja be a címjegyzék nevét, amely

legfeljebb 20 karaktert tartalmazhat.

4. A beírt adatok jóváhagyásához válassza a Mentés gombot.

5. Érintse meg a Fax szám mezőt, és adja meg a faxszámot (a tárcsázó

karakterekkel együtt) a számbillentyűzeten.

6. A beírt adatok jóváhagyásához válassza a Mentés gombot.

7. A bejegyzés elmentéséhez a címjegyzékbe, és a Beállítás képernyőhöz

történő visszatéréshez válassza ismét a Mentés gombot. Legfeljebb 200 bejegyzést menthet el.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 73

4Faxolás

Csoportos

címjegyzék

beállítása

A Fax fülön válassza a Címjegyzék gombot egy új csoportcímjegyzék-bejegyzés létrehozásához, vagy egy meglévő szerkesztéséhez:

1. Válassza a Csoportok tételt a legördülő menün.

2. A Csoport címjegyzék beállítási képernyőjén adja meg a címjegyzék számát,

vagy válasszon egyet a címjegyzéklistáról.

3. Válassza a Részl. szerk. gombot.

4. Érintse meg a Csoport neve mezőt, és adjon meg egy max. 20 karakteres

egyedi csoportszámot.

5. A beírt adatok jóváhagyásához válassza a Mentés gombot.

6. Válassza a Címzett felvétele gombot.

7. Válassza ki azt a bejegyzést a címjegyzékből, amelyet fel szeretne venni a

csoportba. Használja a gördítőgombokat és válasszon a listáról, vagy írja be a címjegyzékhelyet jelölő számot a billentyűzeten.

8. A Felvesz csop.-ba gomb kiválasztásával hozzáadhatja az egyéni számot a

csoporthoz. Szükség szerint több számot is kiválaszthat és felvehet.

9. A bejegyzések mentéséhez, és a Beállítás képernyőhöz történő visszatéréshez

válassza Mentés gombot.

Kétoldalas szkennelés

Ezzel adhatja meg, hogy az eredetik egyoldalasak vagy kétoldalasak.

1 oldalas Olyan eredetikhez használható, amelyeknek csak az egyik oldala nyomtatott.

2 oldalas A mindkét oldalon nyomtatott eredetikhez használható.

Kétoldalas -

Forgatás

2. oldal

Használja ezt az opciót olyan kétoldalas eredetikhez, amelyeknek második oldala el van forgatva. Például a „fejrész a lábrészhez” tájolású naptárak szkennelésekor.

Eredeti típusa

Használja ezt az opciót, ha a fax minőségét a szkennelt eredeti típusa alapján kívánja javítani.

A következő értékek választhat:

Opció Leírás

Szöveg Szöveges vagy vonalas rajzos eredetikhez használhatja.

Fénykép és szöveg Jó minőségű litográfiák, illetve egybefüggő tónusú, szöveget

tartalmazó fotók szkenneléséhez alkalmas.

Fén ykép Egybefüggő tónusú fényképekhez használható.

74 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Felbontás

A felbontással befolyásolhatja, hogyan jelenjen meg a fax a fogadó faxállomáson. Nagyobb felbontással jobb minőséget érhet el fényképek faxolásakor, míg kisebb felbontás használatával csökkentheti az átviteli időt.

Szabvány 200 x 100 dpi - Szöveges dokumentumokhoz ajánlott. Rövidebb kommunikációs időt igényel, de rajzokhoz és fényképekhez nem a legjobb képminőséget biztosítja.

Finom 200 x 200 dpi - Rajzokhoz és fényképekhez ajánlott. Ez az alapértelmezés szerinti felbontás, és a legtöbb esetben ez a legmegfelelőbb.

Szuperfinom 600 x 600 dpi - Kiváló minőségű fényképekhez és rajzokhoz ajánlott.

A legnagyobb képfájlméretet és egyben a legjobb képminőséget eredményezi.

Képminőség

A Képminőség fül olyan opciókat tartalmaz, amelyek segítségével javíthatja a faxolt dokumentum megjelenését és stílusát.

4Faxolás

Világosít/sötétít

A kimenet világosságát, illetve sötétségét állítja be.

Háttércsökkentés

Automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét hátteret, amely színes papírok vagy újságok másolásakor keletkezik.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 75

4Faxolás

Oldalbeállítás

Színes mód

Kiválaszthatja, hogy a faxot fekete-fehérben vagy színesben kívánja-e továbbítja..

Opció Leírás

Fekete-fehér Fekete-fehér képeket továbbít.

Többszínű Színes képet továbbít.

Válassza a Mentés gombot a Színes mód kiválasztásának jóváhagyásához.

MEGJEGYZÉS: A fogadó készülék csak akkor tudja a faxmunkákat színesben

fogadni, ha támogatja a színes faxolást a bejövő munkák esetében.

Eredeti mérete

Válassza ki ezt a funkciót, hogy beállíthassa, hogyan határozza meg a készülék az eredeti dokumentum méretét.

Automatikus

felismerés

Előbeáll. Ezzel az opcióval beállíthatja a dokumentumszkennelés területének méretét olyan

76 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Ezzel az opcióval a gép automatikusan felismeri a dokuadagolón át betöltött dokumentumok méretét.

esetekben, amikor a dokuüvegről szkennel. Több olyan szabványméret van, amely megfelel az általános dokumentumméreteknek és -tájolásoknak.

Saját méret Ezzel a lehetőséggel manuálisan állíthatja be a szkennelési méreteket a

gördítőgombokkal.

4Faxolás

Vegyes méretű

eredetik

Faxbeállítások

Ezt a lehetőséget különböző méretű eredetiket tartalmazó dokumentumok másolásához használhatja. Az eredetik szélességének meg kell egyeznie, mint például a 216 x 279 mm és a 216 x 356 mm méretű lapok esetében. Ha ezt a lehetőséget használja, tegye a dokumentumokat a dokuadagolóba.

A Beágyazott fax funkcióhoz tartozó Faxbeállítások fül további faxfunkciókat kínál a faxátvitel beállításához. Egy funkció összes opciójának megtekintéséhez válassza ki az adott funkciót. Egy faxolási munkákhoz szükség szerint több opció is választható.

Lehívás

A lehívási funkcióval faxdokumentumokat tárolhat a gép memóriájában másik faxberendezés által történő lehívásra, illetve információkat hívhat le távoli faxgépről vagy postafiókból.

Tárolás lehíváshoz

Ezzel az opcióval a felhasználók beszkennelhetik és eltárolhatják a dokumentumokat. A távoli gépek a berendezés lehívása során hozzáférhetnek ezekhez a dokumentumokhoz. A dokumentumokhoz való hozzáférést jelszók megadásával szabályozhatja.

Tárolás lehíváshoz Sikeres lehívás után az eszköz nem törli a tárolt dokumentumokat.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 77

4Faxolás

Össz. nyomt. Kinyomtatja a lehíváshoz tárolt dokumentumokat.

Össz. törl. A lehíváshoz tárolt összes dokumentumot törli.

MEGJEGYZÉS: A nyomtatási és a törlési opciók csak akkor érhetők el, ha a Tárolás

lehíváshoz funkció be van kapcsolva.

Távoli lehívás

Távoli fax lehívása Ezzel a lehetőséggel egy távoli faxgéppel kapcsolatba lépve megkeresheti és

lehívhatja a távoli gépen tárolt faxokat. Egyszerre több távoli gépről is kezdeményezhet lehívást. A funkció engedélyezéséhez válassza ki a Távoli fax lehívása elemet, majd a Be gombot.

Adja meg a lehívni kívánt távoli gép számát. A Csoportos tárcsázás használatával több távoli gépet is lehívhat.

Használja a Késleltetett küldés funkciót egy megadott időpontban történő lehíváshoz. Ezzel a lehetőséggel olyan időszakban végezhet lehívást a távoli gépről, amikor a vonal kevésbé megterhelt, vagy amikor a telefonálási díjak alacsonyabbak. Egyszerre csak egy késleltetett lehívási munka indítható.

Miután megadta a távoli gép számát, és a kívánt lehívási időpontot, nyomja meg a kezelőpult Indítás gombját a távoli gépről való lehívás elindításához vagy a lehívási parancs tárolásához.

Távoli postafiók

lehívása

A távoli gépről sikeresen lehívott dokumentumokat a készülék kinyomtatja.

Ezzel a lehetőséggel kapcsolatba léphet egy távoli faxgépen beállított távoli postafiókkal. A kapcsolat létrejötte után a távoli gép elküldi a postafiókban tárolt faxokat. Ezt a lehetőséget csak akkor használhatja, ha ismeri a távoli postafiók számát és jelszavát.

Adja meg a kezelőpulton a távoli gép faxszámát, vagy válassza a Csoportos tárcsázás gombot, majd jelölje ki a kívánt számot a címjegyzékből. Távoli postafiókból való lehíváskor a csoportos címjegyzék nem használható, mivel egyszerre csak egy telefonszám adható meg.

Távoli postafiókból való lehíváshoz ismernie kell a postafiókszámot. A billentyűzeten írja be a lehívni kívánt postafiók számát a Postafiókszám beviteli mezőben.

Ha a távoli postafiókot jelszó védi, adja meg a jelszót a billentyűzeten a Belépőkód mezőben. Ha a megadott kód nem egyezik a távoli postafiók jelszavával, a lehívás sikertelen.

MEGJEGYZÉS: Ha a kód beviteli mezőjét üresen hagyja, az alapértelmezett 0000

kód lép érvénybe.

78 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

4Faxolás

Miután megadta a lehívni kívánt távoli gép postafiókjának számát és adatait, nyomja meg a kezelőpult Indítás gombját a távoli gép postafiókjából való lehívás megkezdéséhez.

A távoli gép postafiókjából sikeresen lehívott faxdokumentumokat a készülék kinyomtatja.

Késleltetett küldés

A késleltetett küldési funkcióval megadhatja azt az időpontot, amikor a faxot továbbítani vagy lehívni kívánja. Ezzel a lehetőséggel legalább 15 perccel és legfeljebb 23 óra 59 perccel késleltetheti a faxmunka átvitelét. Ehhez meg kell adnia a fax elküldési időpontját.

Az azonnali faxküldéshez válassza a Ki gombot. Az Adott időpontban gomb kiválasztásával megadhatja a faxküldés időpontját.

Írja be külön az órák és percek értékét, majd válassza ki a DE vagy a DU gombot annak megfelelően, hogy délelőtt vagy délután kívánja elküldeni a faxot.

Fejlécszöveg küldése

Válassza a Be értéket, ha a kimenő faxokon szeretné feltüntetni az átviteli adatokat tartalmazó fejlécet. Az átviteli fejlécek formázásáról lásd: Átviteli fejléc

szövege Beállítások című fejezet, 175. oldal.

Postafiókok

A postafiók az eszköz memóriájában az a terület, ahová a bejövő faxok eltárolódnak, illetve ahonnan a kimenő faxok lehívhatók (lásd: Lehívás – oldal 77). A rendszeradminisztrátor legfeljebb 200 postafiókot állíthat be a készüléken.

A postafiók elhelyezkedhet azon a gépen, amelyen dolgozik (helyi postafiók), vagy egy távoli gépen (távoli postafiók).

A helyi postafiók tárolt vagy fogadott dokumentumokat egyaránt tartalmazhat. A tárolt dokumentumokat az eszköz mellett dolgozó felhasználó menti el a helyi postafiókba; a fogadott dokumentumok esetében ezt a műveletet a távoli faxgép hajtja végre. A helyi postafiók védelme érdekében jelszót lehet beállítani, és a helyi felhasználók törölhetik vagy kinyomtathatják a postafiók tartalmát.

A helyi postafiókban tartott dokumentumokat a felhasználó lehívásra, nyomtatásra vagy törlésre tároltként jelölheti meg. A postafiókok eléréséhez háromjegyű postafiókszámot, illetve ha van, négyjegyű fiókjelszót kell megadni. További információkért forduljon rendszeradminisztrátorához.

MEGJEGYZÉS: A faxok tárolási időtartamát a rendszeradminisztrátor állítja be.

Tár. postafiókban A felhasználó ezzel a lehetőséggel faxdokumentumokat szkennelhet be és

menthet el lehívásra. A postafiókban tárolt dokumentumokat lehíváskor a berendezés automatikusan a távoli gépre küldi.

1. Adja meg a postafiókszámot (max. 20 számjegy).

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 79

4Faxolás

2. Adja meg a fiókjelszót (négyjegyű kód).

3. Nyomja meg az Indítás gombot.

Postafiók-

dokumentumok

nyomtatása

Postafiók-

dokumentumok

törlése

Küldés távoli

postafiókba

A postafiókban tárolt dokumentumok kinyomtatását teszi lehetővé.

1. Adja meg a postafiókszámot (max. 20 számjegy).

2. Adja meg a fiókjelszót (négyjegyű kód).

3. Nyomja meg az Indítás gombot.

A postafiókban tárolt összes dokumentum törlésére szolgál.

MEGJEGYZÉS: Ha a Postafiók dokumentumok törlése vagy a Postafiók

dokumentumok nyomtatása gombot választja, a kiválasztott postafiókban a fogadott és tárolt dokumentumokat egyaránt törli vagy nyomtatja a gép.

1. Adja meg a postafiókszámot (max. 20 számjegy).

2. Adja meg a fiókjelszót (négyjegyű kód).

3. Nyomja meg az Indítás gombot.

A faxdokumentumokat közvetlenül a távoli gép egyik egyéni postafiókjába küldheti.

MEGJEGYZÉS: Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha a távoli gép

rendelkezik postafiókkal, és a dokumentumot küldő felhasználó tudja a címzett postafiókszámát.

Adja meg a kezelőpulton a címzett faxszámát, vagy válassza a Csoportos tárcsázás gombot, és jelölje ki a címzettet a címjegyzékből. Távoli postafiókba való küldéskor a csoportos címjegyzék nem használható, mivel egyszerre csak egy telefonszám adható meg.

Miután elküldte a dokumentumokat a távoli postafiókba, a készülék egy visszaigazoló jelentést nyomtat, ha a visszaigazolási funkció engedélyezve van.

Faxküldési funkciók

Lehetővé teszi a munkák prioritásának beállítását, és jelentések nyomtatását.

Elsőbbségi küldés Lehetővé teszi, hogy elsőbbségivé tegye a munkát, és a többi, memóriában levő

faxmunka előtt küldje el.

Faxjelentések

Lehetővé teszi faxjelentések nyomtatását az előre beállított listáról.

80 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Továbbítás faxhoz/e-mailhez

A Továbbítás faxhoz/e-mailhez lehetőséggel a bejövő vagy kimenő faxokat automatikusan egy másik faxszámra vagy e-mail címre továbbíthatja. A lehetőséget a rendszeradminisztrátor állítja be a hálózati kezelőfelületen. A rendszeradminisztrátor engedélyezheti a Helyi másolat nyomtatása beállítást is a továbbított vagy fogadott fax és e-mail helyi kinyomtatására.

A lehetőség bővebb ismertetését nézze meg a Rendszeradminisztrátori útmutatóban, vagy forduljon a rendszeradminisztrátorhoz.

Továbbítás faxra

Ezzel a lehetőséggel bejövő és kimenő faxokat automatikusan egy névtelen faxcímzetthez továbbíthat.

Továbbításra a következőket választhatja:

• Elküldött faxok

• Fogadott faxok

•Minden fax

4Faxolás

Továbbítás e-mailre

Ezzel a lehetőséggel a bejövő és kimenő faxokat automatikusan egy másik e-mail címzetthez továbbíthatja.

Továbbításra a következőket választhatja:

• Elküldött faxok

• Fogadott faxok

•Minden fax Ha a faxot egy e-mail címzetthez továbbítja, az alábbi kimeneti formátumok közül

választhat:

• Portable Document Format - PDF

• Tagged Image File Format - TIFF

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 81

4Faxolás

Kiszolgálófax

Ez a rész a Kiszolgálófax funkcióit mutatja be részletesen.

• Alap faxolás, 82. oldal.

• Képminőség, 85. oldal.

• Oldalbeállítás, 86. oldal.

• Faxbeállítások, 87. oldal.

MEGJEGYZÉS: A Beágyazott fax bemutatása: Beágyazott fax, 70. oldal.

Alap faxolás

A Fax fülön lévő opciókkal megadhatja a címzett telefonszámát, és kiválaszthatja a faxmunka alapbeállításait.

Tárcsázási opciók

A tárcsázási opciók segítségével megadhatja a faxmunka címzettjeinek faxszámait. Egyéni faxszámokat megadhat a billentyűzeten vagy a csatlakoztatott telefonkészüléken, amelyhez a megfelelő számot a faxkönyvtárból is kiválaszthatja.

A faxkönyvtár a korábban beállított és elmentett egyéni számokat tartalmazza.

MEGJEGYZÉS: A felhasználókhoz nem tartoznak átviteli beállítások.

82 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

4Faxolás

Billentyűzet

tárcsázás

Ha a tárcsázáshoz előzőleg más módszert használt, a Billentyűzet tárcsázás opciót választva térhet vissza a számok billentyűzetről történő megadásához.

Csoportos tárcsázás A Csoportos tárcsázás segítségével egyetlen faxot egyszerre több címzetthez

továbbíthat. A Csoportos tárcsázási listába manuálisan a billentyűzetről vagy a faxkönyvtárból vehet fel faxszámokat.

Tárcsázó karakterek A faxszámokba speciális tárcsázó karaktereket is felvehet a Tárcsázó karakterek

lehetőséggel. A tárcsázó karakterek a faxszámok megadásához használható speciális karakterek, amelyeket a telefonszám részeként lehet megadni:

Karakter Leírás

Szünet [,] Automatikus tárcsázásnál időt ad a gépnek belső vonalról

külső vonalra kapcsoláshoz. Költségkódok használata esetén a faxszám és a költségkód között adjon meg egy szünetjelet.

Magánadatok határolója [/]

Impulzus-hang kapcsoló [:]

A megfelelő karakter kiválasztása:

1. Válassza a Tárcsáz ási kara kte rek gombot.

2. Válassza ki a szükséges karaktert.

3. Válassza a Bezárás gombot.

4. Ha a faxszám teljes, válassza a Hozzáadás gombot.

Faxkönyvtár

A faxkönyvtár azon számok listáját tartalmazza, melyek az Ön és/vagy cége számára fontosak. A felfelé/lefelé mutató gördítőgombokkal keresse ki a címzettet. Jelölje ki a listában a címzettet, és válassza a Felvétel címzettekhez gombot. Addig ismételje ezt a folyamatot, amíg az összes szükséges címzettet fel nem vette. A beírt számok megjelennek a Címzettek listáján.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 83

4Faxolás

Ezzel a lehetőséggel

időt takaríthat meg, ha gyakran használt célállomásokra küld faxot.

Faxkönyvtár

beállítása

A Fax fülön válassza ki a Faxkönyvtár gombot egy új faxkönyvtárbejegyzés létrehozásához:

1. Válasszon ki egy üres sort a telefonszámok listájában.

2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget.

3. Használja a felhasználói felületen vagy a kezelőpulton levő billentyűzetet a

faxszám beírásához.

4. Válassza a Mentés gombot.

MEGJEGYZÉS: A bejegyzések szerkesztéséhez kövesse a fenti eljárást, de egy üres

sor helyett a szerkesztendő bejegyzést válassza ki.

2 oldalas szkennelés

Ezzel adhatja meg, hogy az eredetik egyoldalasak vagy kétoldalasak.

1 oldalas Olyan eredetikhez használható, amelyeknek csak az egyik oldala nyomtatott.

2 oldalas A mindkét oldalon nyomtatott eredetikhez használható.

Kétoldalas -

Forgatás

2. oldal

Használja ezt az opciót olyan kétoldalas eredetikhez, amelyeknek második oldala el van forgatva. Például a „fejrész a lábrészhez” tájolású naptárak szkennelésekor.

Eredeti típusa

Használja ezt az opciót, ha a fax minőségét a szkennelt eredeti típusa alapján kívánja javítani.

A következő értékek választhat:

Opció Leírás

Szöveg Szöveges vagy vonalas rajzos eredetikhez használhatja.

Fénykép és szöveg Jó minőségű litográfiák, illetve egybefüggő tónusú, szöveget

tartalmazó fotók szkenneléséhez alkalmas.

Fén ykép Egybefüggő tónusú fényképekhez használható.

84 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Felbontás

Szabvány 200 x 100 dpi - Szöveges dokumentumokhoz ajánlott. Rövidebb kommunikációs időt igényel, de rajzokhoz és fényképekhez nem a legjobb képminőséget biztosítja.

Finom 200 x 200 dpi - Rajzokhoz és fényképekhez ajánlott. Ez az alapértelmezés szerinti felbontás, és a legtöbb esetben ez a legmegfelelőbb.

Képminőség

A Képminőség fül olyan opciókat tartalmaz, amelyek segítségével javíthatja a faxolt dokumentum megjelenését és stílusát.

4Faxolás

Világosít/sötétít

A kimenet világosságát, illetve sötétségét állítja be.

Háttércsökkentés

Automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét hátteret, amely színes papírok vagy újságok másolásakor keletkezik.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 85

4Faxolás

Oldalbeállítás

Eredeti mérete

Válassza ki ezt a funkciót, hogy beállíthassa, hogyan határozza meg a készülék az eredeti dokumentum méretét.

Automatikus

felismerés

Előbeáll. Ezzel az opcióval beállíthatja a dokumentumszkennelés területének méretét olyan

Saját méret Ezzel a lehetőséggel manuálisan állíthatja be a szkennelési méreteket a

Ezzel az opcióval a gép automatikusan felismeri a dokuadagolón át betöltött dokumentumok méretét.

esetekben, amikor a dokuüvegről szkennel. Több olyan szabványméret van, amely megfelel az általános dokumentumméreteknek és -tájolásoknak.

gördítőgombokkal.

86 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Faxbeállítások

A Kiszolgálófax funkcióhoz tartozó Faxbeállítások fül további faxfunkciókat kínál a faxátvitel beállításához.

4Faxolás

Késleltetett küldés

Megadhatja azt az időpontot, amikor a faxot továbbítani vagy lehívni kívánja. Ezzel a lehetőséggel legfeljebb 23 óra 59 perccel késleltetheti a faxmunka átvitelét. Ehhez meg kell adnia a fax elküldési időpontját.

Az azonnali faxküldéshez válassza a Ki gombot. Az Adott időpontban gomb kiválasztásával megadhatja a faxküldés időpontját.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 87

4Faxolás

88 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

5 Hálózati szkennelés

Ez a fejezet a hálózati szkennelési funkció opcióit ismerteti. A hálózati szkennelés a WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X és 4250XF/4260XF modellek egyik alapfunkciója.

A hálózati szkennelési funkció elektronikus képfájlok létrehozásához használható. Ha a hálózati szkennelés funkciót engedélyezte, nyomtatott eredetikről elektronikus

fájlokba készíthet másolatokat. Az elektronikus fájl elmenthető, faxolható vagy e-mailen keresztül továbbítható.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 89

5 Hálózati szkennelés

Szkennelési eljárás

Ez a fejezet ismerteti az alapvető szkennelési eljárást. Kövesse az alábbi lépéseket:

A dokumentumok betöltése – oldal 90. A Hálózati szkennelés funkció kiválasztása – oldal 91. Sablon kiválasztása hálózati szkenneléshez – oldal 92. A funkció beállításainak megváltoztatása – oldal 92. A hálózati szkennelési munka elindítása – oldal 93. Munkaállapot képernyő – oldal 93. A hálózati szkennelési munka leállítása – oldal 94.

MEGJEGYZÉS: Ha hitelesítési funkció működik a gépen, a készülék használatához

egy számlára lehet szüksége. Számláért vagy bővebb tájékoztatásért forduljon a rendszeradminisztrátorhoz.

A dokumentumok betöltése

A szkennelni kívánt dokumentumokat elhelyezheti a dokuüvegen, vagy betöltheti őket a dokuadagolóba.

Dokuadagoló:

Az alábbi lépések bemutatják, hogyan kell betölteni dokumentumokat a dokuadagolóba:

1. Mielőtt behelyezné a dokumentumokat a dokuadagolóba, győződjön meg

róla, hogy az állapotuk megfelelő, és távolítsa el az összes tűző- és gemkapcsot.

2. Helyezze be a dokumentumokat a

dokuadagolóba a másolni kívánt oldallal felfelé. Az első oldal legyen legfelül, és a fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.

3. Helyezze a papírköteget a vezetők

közepéhez a bal szegélyt a dokuadagoló tálcájához igazítva, és állítsa be úgy a vezetőket, hogy a dokumentumok széleit éppen csak érintsék.

90 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

5 Hálózati szkennelés

Dokuüveg:

Az alábbi lépések bemutatják, hogyan kell elhelyezni a dokumentumokat a dokuüvegen:

1. Hajtsa fel a dokuadagolót.

Regisztrációs nyíl

2. Helyezze a dokumentumot a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüvegre, és

igazítsa a dokuüveg bal felső részénél található regisztrációs nyíl végéhez.

3. Engedje le a dokuadagolót.

1 A Hálózati szkennelés funkció kiválasztása

Nyomja meg az Alapszolgáltatások gombot, és válassza a Hálózati szkennelés opciót a kijelzett tételek közül.

1. Nyomja meg az Alapszolgáltatások gombot a kezelőpulton.

Alapszolgáltatások gomb

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 91

5 Hálózati szkennelés

2. Válassza az érintőképernyő Hálózati szkennelés elemét. Győződjön meg róla,

hogy megjelenik a Hálózati szkennelés képernyő.

MEGJEGYZÉS: Ha hitelesítési funkció működik a gépen, a készülék használatához

egy számlára lehet szüksége. Számláért vagy bővebb tájékoztatásért forduljon a rendszeradminisztrátorhoz.

2 Sablon kiválasztása hálózati szkenneléshez

A hálózati szkennelés előre beállított sablonokat alkalmaz, amelyeket a rendszeradminisztrátor hoz létre. Ezek a sablonok felhasználói igényekhez igazodó beállításokat tartalmaznak. A Hálózati szkennelés fülön lévő sablonlista jobb oldali fel/le gördítőgombjával lépkedhet a listában, és kiválaszthatja a megfelelő sablont.

A szkennelési sablonokról további információkat itt talál: Hálózati szkennelés, 96. oldal.

3 A funkció beállításainak megváltoztatása

A sablon beállításainak átmeneti megváltoztatásához hajtsa végre a következő műveleteket:

1. Nyomja meg egyszer a Mindent töröl gombot a kezelőpulton a korábbi

választások törléséhez. A kezelőpult visszaáll az alapértelmezett belépő képernyőre.

92 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

2. Válassza a következő fülek egyikét a kívánt funkcióhoz.

Funkció Leírás

A fülön található funkciókkal válassza ki a kívánt sablont.

Hálózati szkennelés

Bővített beállítások

Oldalbeállítás

Ezzel a funkcióval átmenetileg megváltoztathatja az eredeti beállításait is, mint például színes szkennelés, kétoldalas eredetik stb.

A fülön lévő funkciókkal frissítheti a legutóbb készült sablonokat, vagy átmenetileg megváltoztathatja a megjelenést és stílust befolyásoló szkennelési beállításokat, mint például a képminőséget, a felbontást, a fájlméretet stb.

A fülön lévő funkciókkal átmenetileg megváltoztathatja az eredetire vonatkozó adatokat, mint például a szkennelt eredeti méretét, illetve a szélig történő szkennelést.

5 Hálózati szkennelés

Fájlozási módok

A fülön lévő funkciók a fájlcélok, formátumok és metaadatok kezelésére használhatók.

Szükség szerint válassza ki az egyik fület, és végezze el a szkennelési beállítások konfigurálását. Az egyes fülekről további tudnivalókat a következő helyeken olvashat:

Hálózati szkennelés, 96. oldal. Bővített beállítások, 100. oldal. Oldalbeállítás, 102. oldal. Fájlozási módok, 104. oldal.

4 A hálózati szkennelési munka elindítása

Nyomja meg az Indítás gombot. A készülék beszkenneli az eredetiket, és továbbítja őket a kiválasztott sablon által azonosított szkentárolóba.

5 Munkaállapot képernyő

A szkennelési munka feldolgozásának követéséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton. Megnyílik a Munkaállapot képernyő.

Az alapértelmezett Munkaállapot képernyőn megjelenik az összes befejezetlen munka, közöttük a várakozó hálózati szkennelési munka is. Ha nincsenek folyamatban lévő, befejezetlen munkák, a „Nincs aktív munka” üzenet jelenik meg. A Munkaállapot képernyőről további információkat itt talál: Munkaállapot képernyő Másolás című fejezet, 43. oldal.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató 93

5 Hálózati szkennelés

6 A hálózati szkennelési munka leállítása

Kövesse az alábbi lépéseket az elindított szkennelési munka manuális törléséhez.

1. Nyomja meg a kezelőpult Leállítás gombját az aktuális szkennelési munka

törléséhez.

2. Várakozó munka törléséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a

kezelőpulton. Megjelenik az Aktív munkák képernyő.

3. Válassza ki a megfelelő munkát a sorból.

4. Válassza a Tör l és elemet a munkaparancsokat tartalmazó listáról.

5. A munka törléséhez válassza a Jóváhagyás gombot, az előző képernyőhöz

való visszatéréshez pedig a Mégse gombot.

94 Xerox WorkCentre 4250/4260 Használati útmutató

Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 User Guide [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tartalomjegyzék

1 Üdvözöljük

Bevezetés

Az útmutatóról

Kapcsolódó információforrások

Vevőszolgálat

Biztonság

A termék újrahasznosítása és selejtezése

2 Bevezető

A készülék áttekintése

Papír betöltése

Papír betöltése a HCF tálcába

Be-/kijelentkezés

Gépadatok

A gép egyéni igényekhez alakítása

További segítség

3 Másolás

Másolási folyamat

Másolás

Képminőség

Oldalbeállítás

Kimeneti formátum

Azonosítókártya-másolás

4 Faxolás

A faxolási folyamat

Beágyazott fax

Kiszolgálófax

5 Hálózati szkennelés

Szkennelési eljárás