negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Si riconoscono anche marchi commerciali o marchi registrati di altre società citati in questo documento.
Versione 5.0.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utenteiii
Indice generale
ivXerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
1 Benvenuti
Grazie per aver scelto una macchina della serie Xerox WorkCentre 4250/4260. Durante la
progettazione del prodotto è stata posta particolare attenzione alla facilità d'uso, ma per
sfruttare appieno le potenzialità della macchina, si raccomanda di leggere attentamente
questa Guida per l'utente.
La Guida per l'utente fornisce una descrizione generale delle funzioni e delle opzioni
disponibili nella macchina, in base alla configurazione. Per acquisire dimestichezza con la
nuova macchina, vedere:
• Capitolo 2 Introduzione.
• Capitolo 11 Impostazioni.
Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni
disponibili. Per ottenere informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante
Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic
sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.
NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida per l'utente variano
in base alla configurazione. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente1
1Benvenuti
Introduzione
Le macchine della serie Xerox WorkCentre 4250 e 4260 sono dispositivi digitali con
funzioni di copia, stampa, fax e scansione. Le funzioni disponibili nella macchina
dipendono dal modello acquistato:
Xerox WorkCentre 4250
Modello dotato di funzioni di copia digitale. Dispone anche di alimentatore
automatico, vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie
fronte/retro. Esegue copie a 45 pagine al minuto per il formato Letter (43 ppm per
il formato A4). Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base,
stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e
funzionalità fax.
Xerox WorkCentre 4250S
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, e-mail e scansione. Supporta
la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di
stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al minuto per
il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di alimentatore automatico,
vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro.
Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura,
alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e funzionalità fax.
Xerox WorkCentre 4250X
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.
Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare
file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al
minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di un
alimentatore automatico, due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di
eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta
aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità e memoria
supplementare.
Xerox WorkCentre 4250XF
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.
Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare
file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al
minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di un
alimentatore automatico, due vassoi carta, un alimentatore ad alta capacità, un
vassoio bypass e una stazione di finitura, inoltre consente di eseguire copie e
stampe fronte/retro. Come opzione è disponibile memoria supplementare.
2Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
1Benvenuti
Xerox WorkCentre 4260S
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, e-mail e scansione. Supporta
la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di
stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al minuto per
il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di alimentatore automatico,
vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro.
Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura,
alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e funzionalità fax.
Xerox WorkCentre 4260X
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.
Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare
file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al
minuto per il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di un
alimentatore automatico, due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di
eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta
aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità e memoria
supplementare.
Xerox WorkCentre 4260XF
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.
Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare
file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al
minuto per il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di un
alimentatore automatico, due vassoi carta, un alimentatore ad alta capacità,
un vassoio bypass e una stazione di finitura, inoltre consente di eseguire copie e
stampe fronte/retro. Come opzione è disponibile memoria supplementare.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente3
1Benvenuti
Informazioni sulla guida
In questa Guida per l'utente alcuni termini sono sinonimi:
• Carta è sinonimo di supporto.
• Documento è sinonimo di originale.
• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF è
sinonimo di macchina/dispositivo.
La tabella che segue tratta altre convenzioni adottate in questa guida.
ConvenzioneDescrizioneEsempio
Carattere
corsivo
Note
Informazioni
Avvertenza
Attenzione
Utilizzato per indicare i titoli di
schermi e schede. Anche i
riferimenti ad altro materiale
di riferimento sono evidenziati
in corsivo.
Contengono informazioni utili
o supplementari su una
funzione.
Contiene specifiche più
dettagliate sul dispositivo.
Segnala agli utenti il rischio di
infortuni.
Un messaggio di attenzione
indica possibili danni
meccanici che una
determinata operazione
potrebbe provocare
.
Funzioni di copiatura di base.
Fare riferimento al capitolo 3,
pagina 42.
NOTA: la macchina è in grado
di rilevare automaticamente i
formati documento standard.
È possibile caricare fino a 75
fogli di carta comune da 80 g/m².
AVVERTENZA: il dispositivo
deve essere collegato a un
circuito con messa a terra.
ATTENZIONE: NON
utilizzare solventi organici,
sostanze chimiche aggressive
o agenti spray né versare
liquidi direttamente sulla
macchina.
Quasi tutte le schermate delle opzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
•Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni
visualizzate alla sua apertura.
•Il pulsante Annulla consente di ripristinare le impostazioni di default della
schermata e di tornare alla schermata precedente.
•Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla
schermata precedente.
4Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Altre fonti di informazioni
Per ottenere informazioni aggiuntive su questa famiglia di prodotti consultare:
1.Questa Guida per l'utente
2.La Guida rapida
3.Il CD System Administration
4.Il sito Web di Xerox all'indirizzo http://www.xerox.com
1Benvenuti
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente5
1Benvenuti
Assistenza clienti
Per ottenere assistenza durante o dopo l'installazione del dispositivo, visitare il sito
Web di Xerox in cui sono presentate informazioni e soluzioni online:
http://www.xerox.com
Per ulteriori informazioni, rivolgersi agli esperti del Centro assistenza clienti Xerox
o contattare il rappresentante di zona. Se si contatta l'assistenza telefonicamente,
specificare il numero di serie della macchina. Annotare il numero di serie della
macchina nello spazio sottostante:
# ____________________________________________
Per accedere al numero di serie aprire la copertura laterale utilizzando il fermo di
rilascio e quindi aprire lo sportello anteriore. Il numero di serie si trova su un
pannello sopra la cartuccia toner.Al momento dell'installazione della macchina
viene comunicato all'utente il numero di telefono del Centro di assistenza clienti
Xerox o del rappresentante di zona. Per comodità, prendere nota del numero di
telefono nello spazio sottostante:
Numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di
zona:
# ____________________________________________
6Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Sicurezza
1Benvenuti
Prima di utilizzare questo dispositivo leggere attentamente queste informazioni
per un uso sicuro della macchina.
Il dispositivo Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e
testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza. Tra questi, l'approvazione da
parte di organismi per la sicurezza e la conformità agli standard ambientali vigenti.
Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le istruzioni riportate qui di
seguito e consultarle in caso di necessità per garantire un funzionamento sicuro e
duraturo del sistema.
I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del
dispositivo, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX.
Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate sulla macchina o con essa
fornite.
Questa AVVERTENZA segnala agli utenti il rischio di infortuni.
Questa AVVERTENZA segnala agli utenti quali sono le aree del dispositivo che
raggiungono alte temperature.
AVV ERT EN ZA : Questo simbolo indica che un laser
della macchina e avvisa gli utenti di fare riferimento alle norme sulla sicurezza
appropriate.
AVV ERT EN ZA : il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a
terra.
viene utilizzato all'interno
Aree accessibili all'operatore
Questo dispositivo è stato progettato in modo da impedire l'accesso ad aree non
sicure. Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione
richiede l'impiego di appositi attrezzi. Non rimuovere mai queste coperture e
protezioni.
Manutenzione
1.Le procedure di manutenzione prodotto eseguibili dall'operatore sono
descritte nella documentazione per l'utente fornita.
2.Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella
documentazione per il cliente.
AVV ERT EN ZA : non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero
esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente7
1Benvenuti
Informazioni sulla sicurezza operativa
3.Utilizzare materiali di consumo e detergenti esclusivamente come indicato
nella sezione Operatore di questo manuale.
4.Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All'interno di queste
coperture non vi sono parti riparabili dall'operatore.
La macchina e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per
soddisfare severi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni
di enti responsabili della sicurezza e conformità agli standard vigenti in tema di
tutela dell'ambiente.
Per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina, osservare le
raccomandazioni riportate di seguito.
Istruzioni da rispettare
• Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla macchina o
fornite con la stessa.
• Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia indicati
per la macchina, in quanto l'impiego di prodotti diversi da quelli consigliati
potrebbe causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo.
AVVERTEN ZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero
esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.
• Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire la macchina.
Per rasferire la copiatrice all'esterno dell'edificio, rivolgersi al servizio di
assistenza clienti Xerox.
• Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di
sostenerne il peso (non su moquette spessa).
• Posizionare sempre la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso in
modo da garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la
manutenzione.
• Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica.
NOTA: la macchina è dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la
quantità di elettricità assorbita a riposo e può pertanto rimanere sempre accesa.
AVVERTEN ZA: le superfici metalliche che si trovano nell'area del fonditore
sono molto calde. Prestare attenzione durante la rimozione di inceppamenti
carta in queste aree ed evitare di toccare le superfici metalliche.
8Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
1Benvenuti
Operazioni da evitare
• Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare
la macchina a una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra.
• Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente
descritti nella documentazione per il cliente.
• Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire
che il sistema si surriscaldi.
• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste
coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte
dell’operatore.
• Non installare mai la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di
calore.
• Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione.
• Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
• Non collocare mai la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione
può essere calpestato o essere d'intralcio.
• Non collocare la macchina in una stanza priva di adeguata ventilazione.
Per lteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore autorizzato locale.
Informazioni sulla sicurezza elettrica
1.La presa di corrente della macchina deve soddisfare i requisiti indicati sulla
targhetta dati posta sul retro della stessa. In caso di dubbi sul tipo di
alimentazione disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica o a
un elettricista qualificato.
2.La presa elettrica deve essere installata vicino alla macchina e facilmente
accessibile.
3.Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con la macchina. Non utilizzare
prolunghe né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.
4.Inserire il cavo direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra.
In caso di dubbi, chiedere a un elettricista di controllare la presa.
5.Non utilizzare un adattatore per collegare la macchina a una presa di
corrente sprovvista di messa a terra.
6.Non collocare la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione può
essere calpestato o essere d'intralcio.
7.Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.
8.Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente9
1Benvenuti
9.Non inserire oggetti nelle fessure o aperture della macchina per evitare ogni
rischio di incendio o scosse elettriche.
10. Non ostruire le aperture per la ventilazione poiché vengono utilizzate per
garantire un adeguato raffreddamento della macchina.
Alimentazione elettrica
1.Il prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione riportato sulla
targhetta dati della macchina. In caso di dubbi sul tipo di alimentazione
disponibile, rivolgersi a un elettricista qualificato.
AVVERTEN ZA: collegare la macchina a un circuito con messa a terra.
La macchina è provvista di una spina con terminale di messa a terra. La spina
può essere inserita solo in una presa dotata di messa a terra. Si tratta di un
dispositivo di sicurezza. Se non è possibile inserire la spina nella presa, rivolgersi
a un elettricista qualificato per sostituire la presa.
2.Collegare sempre la macchina a una presa di corrente dotata di messa a
terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.
Dispositivo di disattivazione
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disattivazione della macchina ed è
fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere
completamente l'alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa.
Spegnimento di emergenza
Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente la
macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Per risolvere
il problema, contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox.
La macchina emette odori o rumori insoliti.
Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.
È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di sicurezza.
È stato versato del liquido nella macchina.
La macchina è stata esposta all'acqua.
Una parte della macchina è danneggiata.
ATT EN ZI ONE : se si sostituisce la batteria con un tipo non compatibile, sussiste
il rischio di esplosione. Smaltire le batterie scariche in base alle istruzioni.
10Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
1Benvenuti
Standard di qualità
Questa macchina è stata prodotta in conformità con le norme di qualità ISO9002.
Per ottenere informazioni supplementari sulla sicurezza di questo dispositivo
XEROX o sui materiali forniti da XEROX, chiamare il numero seguente:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
USA/CANADA: 1 800 928 6571
Standard di sicurezza
EUROPA: questo prodotto XEROX è certificato dall’ente seguente in base agli
standard di sicurezza elencati di seguito.
Ente: TUV Rheinland
Standard: IEC60950-1, 2001
USA/CANADA: questo prodotto XEROX è certificato dall'ente seguente in base
agli standard di sicurezza elencati di seguito.
Ente: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standard: UL60950-1, 2003 Edition. La certificazione si basa su accordi di
reciprocità e soddisfa i requisiti del Canada.
Informazioni sulla sicurezza laser
ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, regolazioni o procedure diversi da quelli
descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a un
fascio di luce pericolosa.
Per quanto riguarda la sicurezza laser, il prodotto è conforme alle norme di
sicurezza laser emanate dagli organismi governativi, nazionali e internazionali per
i prodotti laser di Classe 1. Questa macchina non emette radiazioni nocive poiché
il fascio di luce laser è completamente schermato durante tutte le operazioni di
utilizzo e di manutenzione.
AVV ERT EN ZA : non fissare la sorgente luminosa se la copertura della lastra di
esposizione è sollevata.
Informazioni relative alla sicurezza ozono
Questo dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono
prodotto è più pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dai volumi di
copiatura. Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di installazione
Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.
Per ulteriori informazioni sull’emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox
Ozone al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti e Canada). In altri paesi, rivolgersi al
rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente11
1Benvenuti
Materiali di consumo
• Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla
confezione o contenitore.
• Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.
• Non gettare le cartucce o i contenitori toner nel fuoco.
• Cartucce: quando si toccano le cartucce (inchiostro, fonditore e così via), evitare
il contatto con pelle e occhi. in quanto potrebbe causare irritazione e
infiammazione. Non cercare di disassemblare la cartuccia. Questo può
aumentare il rischio di contatto con pelle o occhi.
Certificazione di sicurezza del prodotto
Il dispositivo è certificato dall'ente sottostante con gli standard di sicurezza
elencati.
La macchina è stata prodotta in conformità con il sistema di qualità ISO9001.
Marchio CE
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità
Xerox (Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili
dell’Unione Europea alle date indicate:
12 dicembre 2006:
Direttiva del Consiglio 2006/95/CE come emendata. Riavvicinamento delle
normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.
15 dicembre 2004:
Direttiva del Consiglio 2004/108/CE come emendata. Riavvicinamento delle
normative degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.
9 marzo, 1999:
Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le
telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli
standard di conformità può essere ottenuta dal rivenditore autorizzato Xerox.
AVVERTEN ZA: per consentire l’uso di questa macchina in prossimità di
strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial, Scientific
and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate
dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni.
12Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
1Benvenuti
NOTA: modifiche a questa macchina non espressamente approvate da Xerox
possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.
AVV ERT EN ZA : per garantire la conformità alla Direttiva del Consiglio
2004/108/CE, è necessario utilizzare cavi schermati con questa macchina.
Informazioni relative alla compatibilità elettromagnetica
FCC sezione 15
Questa macchina è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle emissioni
radio dei dispositivi digitali di Classe B, come stabilito nella sezione 15 delle
normative FCC. Queste limitazioni sono state realizzate per fornire una protezione
ragionevole dalle interferenze quando la macchina viene utilizzata in un ambiente
commerciale. Il prodotto genera, utilizza ed emette frequenze radio; se non
installato e utilizzato in base alle istruzioni fornite può causare interferenze alle
comunicazioni radio. L'utilizzo di questa macchina in un'area residenziale può
provocare interferenze dannose; in tal caso, l'utente dovrà risolvere l'interferenza
a proprie spese.
Numero modello:
XRX-FAXKIT
NOTA: le modifiche apportate alla macchina non espressamente approvate da
Xerox possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.
AVV ERT EN ZA : per garantire la conformità alle norme FCC, è necessario
utilizzare cavi schermati con questa macchina.
Informazioni sulle norme statunitensi vigenti per l'opzione kit
fax (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S,
4260X, 4260XF)
Trasmissione dell'intestazione di trasmissione:
Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 vieta l'utilizzo di un computer o
altro dispositivo elettronico, compreso un apparecchio FAX, per l'invio di messaggi,
a meno che tali messaggi non riportino chiaramente sul margine superiore o
inferiore di ciascuna pagina trasmessa o sulla prima pagina della trasmissione la
data e l'ora di invio nonché un identificativo dell'attività, altra entità o singolo
mittente del messaggio e il numero di telefono del dispositivo mittente o attività,
altra entità o singolo. (Il numero telefonico indicato non può essere un numero con
prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di
teleselezione).
Per programmare queste informazioni nel dispositivo fax, fare riferimento
all'impostazione della macchina e seguire le istruzioni riportate.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente13
1Benvenuti
Informazioni sull'accoppiatore dati:
Il presente dispositivo è conforme alla Parte 68 delle norme FCC e ai requisiti
adottati dall'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). L'etichetta
apposta sul retro della macchina contiene, tra le altre informazioni, un
identificatore del prodotto nel formato US:AAAEQ##TXXXX. Se necessario, questo
numero deve essere fornito alla società telefonica.
La spina e il jack utilizzati per collegare la macchina all'impianto elettrico e alla
rete telefonica devono essere conformi a quanto prescritto dalla sezione 68 delle
norme FCC e ai requisiti adottati dall'ACTA. Un cavo telefonico e una spina
modulare omologati sono forniti con la macchina. Questo dispositivo deve essere
collegato a un jack modulare compatibile omologato. Per ulteriori informazioni,
vedere le istruzioni di installazione.
È possibile collegare in tutta sicurezza il dispositivo al seguente jack modulare:
USOC RJ-11C mediante un cavo telefonico compatibile (con spine modulari)
fornito con il kit di installazione. Per ulteriori informazioni, vedere le istruzioni di
installazione.
Il numero REN è utile per determinare il numero di dispositivi che si possono
connettere alla linea telefonica. In presenza di troppi REN sulla linea telefonica, i
dispositivi potrebbero non suonare all’arrivo di una chiamata. In genere, la somma
dei numeri REN non dovrebbe superare il numero cinque (5). Per essere certi del
numero di dispositivi connessi a una linea, determinato dai REN totali, contattare
la società telefonica locale. Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001, il
numero REN è contenuto nell'identificativo del prodotto nel formato statunitense:
AAAEQ##TXXXX. Le cifre rappresentate da ## costituiscono il REN senza virgola
decimale (ad esempio, 02 corrisponde al REN 0,2). Nei prodotti precedenti, il
numero REN viene indicato separatamente sull'etichetta.
Se il sistema Xerox reca danno alla rete telefonica, la società telefonica avvertirà
in anticipo che il servizio potrebbe subire temporanee interruzioni. Se non è in
grado di dare un preavviso, la società telefonica né darà comunque notifica il più
presto possibile. L’utente avrà anche diritto a compilare un modulo di reclamo
presso l’ente FCC se ritiene che sia necessario.
La società telefonica può modificare infrastrutture, apparecchiature o procedure
in modo tale da influire sul funzionamento della macchina. In questo caso, la
società telefonica darà un preavviso per permettere agli utenti di apportare le
modifiche necessarie per garantire la continuità del servizio.
Se si verificano problemi con l’unità Xerox e per informazioni sulla garanzia o la
riparazione, contattare il centro di assistenza appropriato; i dettagli sono riportati
sulla macchina o contenuti all'interno della Guida per l'utente. Se la macchina reca
danno alla rete telefonica, la società telefonica potrebbe richiederne il
temporaneo scollegamento finché il problema non viene risolto.
Le riparazioni al dispositivo devono essere eseguite solamente da rappresentanti
Xerox o da un centro di assistenza Xerox autorizzato. Queste regole rimangono in
vigore anche oltre il periodo coperto dalla garanzia. In caso di riparazione
effettuata da personale non autorizzato, la garanzia per il restante periodo sarà da
ritenersi nulla. Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di terze parti.
Il collegamento a terze parti è soggetto a tariffe statali. Per informazioni,
contattare la commissione di utilità pubblica, dei servizi pubblici o aziendale.
14Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
1Benvenuti
Se l'ufficio dispone di un sistema di allarme collegato alla linea telefonica,
assicurarsi che l'installazione di questo dispositivo Xerox non lo disattivi.
Per domande inerenti le possibili disattivazioni del sistema di allarme, consultare la
società telefonica o un installatore qualificato.
Informazioni sulle norme canadesi vigenti per l'opzione kit
fax (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S,
4260X, 4260XF)
Numero modello:
XRX-FAXKIT
Questo dispositivo è conforme alle specifiche tecniche canadesi vigenti in materia.
NOTA: il numero REN assegnato a ogni dispositivo terminale fornisce
un'indicazione della quantità massima di terminali che possono essere connessi
alla linea telefonica. La terminazione per l'interfaccia può essere costituita da una
qualsiasi combinazione di dispositivi a condizione che venga rispettato il numero
massimo di cinque numeri REN.
Le riparazioni sui dispositivi certificati devono essere coordinate da un
rappresentate designato dal fornitore. Le riparazioni o modifiche effettuate
dall'utente al dispositivo, o qualsiasi malfunzionamento del dispositivo può
indurre la società di telecomunicazioni a richiedere all'utente di scollegare il
dispositivo stesso.
Gli utenti devono assicurare per la propria protezione che le connessioni elettriche
di terra dell'unità di alimentazione, le linee telefoniche e le tubature metalliche
dell'acqua interne, se presenti, devono essere collegate insieme. Questa
precauzione può essere particolarmente importante nelle aree rurali.
ATTENZIONE: gli utenti non devono effettuare personalmente tali
connessioni, ma rivolgersi all'apposita autorità di ispezione elettrica o ad un
elettricista.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente15
1Benvenuti
Informazioni sulle norme europee vigenti per l'opzione kit fax
(solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S,
4260X, 4260XF)
Direttiva relativa alle apparecchiature radio e alle apparecchiature
terminali di telecomunicazioni
Questo dispositivo Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione
paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata
pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la
Direttiva 1999/5/CE.
Il dispositivo è stato progettato per il funzionamento con le reti PSTN nazionali e
le reti PBX compatibili dei seguenti paes:
AustriaBelgioBulgariaCipro
DanimarcaEstoniaFinlandiaFrancia
GermaniaGreciaIrlandaIslanda
ItaliaLettoniaLiechtensteinLituania
LussemburgoMaltaNorvegiaOlanda
PoloniaPortogalloRegno UnitoRepubblica Ceca
RomaniaSlovacchiaSloveniaSpagna
SveziaSvizzeraUngheria
In caso di problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox di zona.
Questo prodotto è stato collaudato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche
TBR21 o ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3 per le apparecchiature da utilizzare
con le reti telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea.
È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di
altri Paesi. Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese,
rivolgersi al rappresentante Xerox.
NOTA: sebbene questo prodotto possa utilizzare la selezione a impulsi (LD) o a
toni (DTMF), si raccomanda di utilizzare la segnalazione DTMF. La segnalazione
DTMF fornisce una configurazione della chiamata affidabile e più veloce.
Eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un
software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzati da Xerox rendono
nulla la presente certificazione.
16Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
1Benvenuti
Copia illegale
Il Congresso, per effetto di legge, ha proibito la copia dei seguenti oggetti in
particolari circostanze. I responsabili di tali copie possono essere puniti con
ammende o la detenzione.
• Titoli del Governo degli Stati Uniti, quali:
Certificati di indebitamento
Cedole di titoli
Silver Certificate
Obbligazioni degli Stati Uniti
Emissioni di banconote
Certificati di deposito
Moneta della National Bank
Banconote della Federal Reserve
Gold Certificate
Emissioni del Tesoro
Emissioni divisionali
Cartamoneta
Titoli e obbligazioni di alcune agenzie governative, come la FHA
Titoli (titoli di risparmio USA possono essere fotocopiati solo a scopo
pubblicitario in relazione alla campagna di vendita di tali titoli).
Marche da bollo interne (se è necessario copiare un documento legale su cui
è riportata una marca da bollo annullata, questa operazione è possibile a
condizione che la riproduzione del documento sia eseguita per scopi legali).
Francobolli, annullati o non annullati (per scopi filatelici, i francobolli possono
essere fotocopiati a condizione che la riproduzione sia eseguita in bianco e
nero e con formato inferiore a 3/4 o superiore a 1 1/2 volte le dimensioni
lineari dell'originale).
Vaglia postali
Fatture, assegni o tratte per denaro prelevato da o per conto di dirigenti
autorizzati degli Stati Uniti
Bolli e altri valori rappresentativi, di qualsiasi taglio, che possono essere o sono
stati emessi attraverso una legge del Congresso
• Certificati di indennità per i veterani delle guerre mondiali.
• Obbligazioni o Certificati di garanzia di qualsiasi governo, banca o società di
capitali straniera.
• Materiale soggetto al diritto di autore (a meno che non sia stato ottenuto il
permesso del titolare del copyright oppure la copia rientri “nell'utilizzo
consentito” o nelle clausole di riproduzione della legge sul copyright). Maggiori
informazioni su queste clausole possono essere ottenute dal Copyright Office,
Library of Congress, Washington, DC 20559 (circular R21).
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente17
1Benvenuti
• Certificati di cittadinanza o naturalizzazione (esclusi i certificati di
naturalizzazione esteri).
• Passaporti (i passaporti esteri possono essere fotocopiati).
• Documenti di immigrazione.
• Schede di iscrizione nella lista di leva.
• Documenti di reclutamento al servizio militare contenenti una delle
informazioni seguenti:
Entrate o reddito del registrante
Stato di dipendenza del registrante
Fedina penale del registrante
Servizio militare prestato dal registrante
Condizioni fisiche o mentali del registrante
NOTA: eccezione: i certificati di congedo dell'esercito e della marina degli Stati
Uniti possono essere fotocopiati.
• Tessere, carte d'identità, lasciapassare o mostrine indossati da personale
dell'esercito o della marina, o da membri di diversi uffici e dipartimenti federali,
come l'FBI e il Tesoro (a meno che la fotocopia non sia ordinata dal
responsabile del dipartimento o dell'ufficio).
AVVERTEN ZA: la copia dei seguenti oggetti è proibita in alcuni stati: permessi
di circolazione, patenti di guida nonché certificati di possesso dell'automobile.
Questo elenco non è completo. In caso di dubbi, rivolgersi a un consulente
legale.
CiproLettoniaPoloniaSlovenia
EstoniaLituaniaRepubblica CecaSpagna
ItaliaMaltaSlovacchiaUngheria
18Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Riciclaggio e smaltimento del prodotto
Unione Europea
Informazioni per gli utenti riguardo la raccolta e lo
smaltimento di apparecchi e batterie usate
Questi simboli applicati sui prodotti e/o la documentazione allegata indicano che
i prodotti elettrici ed elettronici usati e le batterie usate devono essere smaltiti
diversamente dai rifiuti domestici.
Per le corrette procedure di trattamento, recupero e riciclaggio di prodotti e
batterie usate, conferirli presso punti di raccolta autorizzati, in conformità con la
normativa nazionale e le direttive 2002/96/EC e 2006/66/EC.
Il corretto smaltimento di questi prodotti e delle batterie consente di risparmiare
risorse preziose e di impedire possibili effetti negativi sulla salute umana e
sull'ambiente che si potrebbero al contrario verificare a seguito della gestione
inappropriata dei rifiuti.
Per ulteriori informazioni sulla raccolta e il riciclaggio di prodotti e batterie usate,
contattare le autorità locali, il servizio di smaltimento dei rifiuti o il negozio presso
cui gli oggetti sono stati acquistati.
1Benvenuti
Hg
Lo smaltimento non corretto di questi rifiuti può comportare sanzioni penali, in
base alle normative nazionali vigenti.
Per utenti aziendali nell'Unione Europea
Se si desidera gettare apparecchiature elettriche o elettroniche, contattare il
rivenditore o il fornitore per ulteriori informazioni.
Informazioni sullo smaltimento in paesi che non appartengono all'Unione
Europea
Questi simboli sono validi solo nell'Unione Europea. Se si desiderano gettare questi
elementi, contattare le autorità locali o i rivenditore e informarsi sul corretto
metodo di smaltimento.
Nota per il simbolo di batteria
Questo simbolo può essere usato solo in combinazione con un simbolo chimico.
Questo stabilisce la conformità con i requisiti stabiliti dalla direttiva.
Rimozione
Le batterie devono essere sostituite solo da una struttura di assistenza approvata
dal PRODUTTORE.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente19
1Benvenuti
Nord America
Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo/riciclaggio dei
prodotti. Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per
verificare se il prodotto in questione è incluso nel programma. Per ulteriori
informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare il sito all’indirizzo
http://www.xerox.com/environment.
Se si è responsabili dello smaltimento del prodotto Xerox, tenere presente che il
prodotto contiene lampade a mercurio, nonché piombo, perclorato e altre
sostanze il cui smaltimento può essere soggetto a specifiche normative
ambientali. La presenza di questi materiali è pienamente conforme alle normative
globali applicabili al momento della messa in commercio del prodotto. Per
informazioni su riciclaggio e smaltimento, contattare le autorità locali. Negli Stati
Uniti, è possibile anche fare riferimento al sito Web Electronic Industries Alliance
all’indirizzo http://www.eiae.org/.
AVVERTEN ZA: materiale contenente perclorato - Questo prodotto può
contenere uno o più dispositivi contenenti perclorato, ad esempio le batterie.
Adottare precauzioni di utilizzo speciali. Visitare
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/
Altri paesi
Per informazioni su riciclaggio e smaltimento dei prodotti, rivolgersi alle autorità
locali.
Informazioni di contatto EHS
Per ulteriori informazioni in materia di ambiente, salute e sicurezza,
(EHS, Environment, Health and Safety) in relazione a questo prodotto e ai
materiali di consumo Xerox, contattare gli help desk cliente seguenti:
Informazioni sulla sicurezza del prodotto per gli Stati Uniti
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Informazioni sulla sicurezza del prodotto per l'Europa
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
20Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
2 Introduzione
Prima di utilizzare la macchina, si raccomanda di dedicare un po' di tempo all'esplorazione
delle funzioni e opzioni disponibili.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente21
2Introduzione
Descrizione della macchina
Posizione dei componenti
Alimentatore automatico, vassoi 1, 2, alimentatore ad alta capacità e
stazione di finitura
Alimentatore
automatico
Pannello
comandi
Vassoio bypass
Porta USB
Stazione di
finitura
Lastra di esposizione, interfaccia utente e pannello comandi
Punto di
registrazione
documento
Vassoio carta 1
Vassoio carta 2
Alimentatore ad
alta capacità
(vassoio 3)
Lastra di
esposizione
Schermo sensibile
dell'interfaccia utente
Tastierina numerica
Pannello comandi
22Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Modello e componenti
2Introduzione
Copiatrice digitale
Stampa in rete/
diretta
Scansione
E-mail
Fax
Vassoi 1 e bypass
Vassoio carta 2
Alimentatore ad
alta capacità
Base *
(vedere Nota)
WorkCentre
4250
StandardStandardStandardStandard
OpzionaleOpzionaleStandardStandard
StandardStandardStandardStandard
OpzionaleOpzionaleOpzionaleStandard
OpzionaleOpzionaleOpzionaleOpzionale/
OpzionaleOpzionaleOpzionaleStandard/
WorkCentre
4250S/
4260S
StandardStandardStandard
StandardStandardStandard
StandardStandardStandard
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Standard
Non necessario
Stazione di finitura
Unità USB
Disco rigido da
80 GB
Interfaccia
dispositivo esterno
Memoria di
sistema (256 MB)
Memoria
aggiuntiva
(256 MB)
OpzionaleOpzionaleOpzionaleStandard
StandardStandardStandardStandard
StandardStandardStandardStandard
OpzionaleOpzionaleOpzionaleOpzionale
StandardStandardStandardStandard
OpzionaleOpzionaleOpzionaleOpzionale
NOTA: il tipo di base disponibile dipende dalla configurazione.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente23
2Introduzione
e
Descrizione del pannello comandi
lavori
Lingua
ServiziSituazione
Home servizi
Schermo
sensibile
Condizione
macchina
Pausa di
selezione
FunzioneDescrizione
Servizi
Visualizza la funzione predefinita sullo schermo sensibile.
Login/Logout Guida
Annulla
inserimento
Ta st i er i n a
numerica
Alimentazione
Cancella
tutto
Interruzion
stampa
Arresto
Avvio
Home servizi
Situazione lavori
Condizione macchina
Schermo sensibile
Guida
LinguaConsente di cambiare la lingua del testo visualizzato sullo schermo.
Login/Logout
Tas t ie r in a n um e r ic a
Annulla inserimento
Visualizza le funzioni disponibili sullo schermo sensibile.
Visualizza le informazioni relative allo stato dei lavori.
Visualizza lo stato attuale della macchina.
Visualizza e permette di selezionare le funzioni di programmazione,
comprese le procedure di eliminazione degli errori e le informazioni
generali sul sistema.
Fornisce accesso a informazioni supplementari.
Consente l'accesso agli strumenti utilizzati per regolare le
impostazioni predefinite della macchina.
Consente di inserire caratteri numerici.
Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica.
24Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
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