Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 User Guide [it]

Xerox® WorkCentre

4250/4260

Guida per l'utente

negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Si riconoscono anche marchi commerciali o marchi registrati di altre società citati in questo documento. Versione 5.0.

Indice generale

Benvenuti.................................................................................................................................1

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Informazioni sulla guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Altre fonti di informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Introduzione........................................................................................................................21

Descrizione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Caricamento della carta nel vassoio HCF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Informazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Personalizzazione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Per ulteriori informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Copia ...................................................................................................................................... 37

Procedura di esecuzione delle copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Qualità copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Registraz. layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Formato copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Documento identità-Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fax........................................................................................................................................... 61

Procedura di invio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Fax incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Scansione in rete................................................................................................................ 89

Procedura di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Risorse di scansione in rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Scansione in rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Registrazione layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Opzioni archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

E-mail ...................................................................................................................................107

Procedura e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Registrazione layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Opzioni E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente i

Indice generale

Memorizza file ..................................................................................................................123

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Registraz. layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Gestione file/cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Procedura per la memorizzazione dei file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Memorizzazione dei file dalla workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

File di stampa....................................................................................................................137

File di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Stampa da USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Stampa................................................................................................................................145

Procedura di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Stampa su formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Carta/Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Layout/Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Carta e altri supporti ......................................................................................................155

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Impostazione del formato carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Specifiche dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Impostazioni .....................................................................................................................167

Accesso a Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Descrizione del menu Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Localizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Impostazione dei vassoi carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Preselezioni del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Modifica delle impostazioni di default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Default per sostituzioni di CRU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Contabilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Impostazioni sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Test macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Numeri assistenza clienti e materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Servizi opzionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

ii Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Indice generale

Manutenzione...................................................................................................................201

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Specifiche ...........................................................................................................................209

Specifiche della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Specifiche elettriche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Specifiche delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Problemi e soluzioni ........................................................................................................217

Procedura di eliminazione errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Indice analitico.................................................................................................................225

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente iii

Indice generale

iv Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

1 Benvenuti

Grazie per aver scelto una macchina della serie Xerox WorkCentre 4250/4260. Durante la progettazione del prodotto è stata posta particolare attenzione alla facilità d'uso, ma per sfruttare appieno le potenzialità della macchina, si raccomanda di leggere attentamente questa Guida per l'utente.

La Guida per l'utente fornisce una descrizione generale delle funzioni e delle opzioni disponibili nella macchina, in base alla configurazione. Per acquisire dimestichezza con la nuova macchina, vedere:

• Capitolo 2 Introduzione.

• Capitolo 11 Impostazioni. Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni

disponibili. Per ottenere informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.

NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida per l'utente variano

in base alla configurazione. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 1

1Benvenuti

Introduzione

Le macchine della serie Xerox WorkCentre 4250 e 4260 sono dispositivi digitali con funzioni di copia, stampa, fax e scansione. Le funzioni disponibili nella macchina dipendono dal modello acquistato:

Xerox WorkCentre 4250

Modello dotato di funzioni di copia digitale. Dispone anche di alimentatore automatico, vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie fronte/retro. Esegue copie a 45 pagine al minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e funzionalità fax.

Xerox WorkCentre 4250S

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, e-mail e scansione. Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di alimentatore automatico, vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e funzionalità fax.

Xerox WorkCentre 4250X

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione. Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di un alimentatore automatico, due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità e memoria supplementare.

Xerox WorkCentre 4250XF

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione. Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di un alimentatore automatico, due vassoi carta, un alimentatore ad alta capacità, un vassoio bypass e una stazione di finitura, inoltre consente di eseguire copie e stampe fronte/retro. Come opzione è disponibile memoria supplementare.

2 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

1Benvenuti

Xerox WorkCentre 4260S

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, e-mail e scansione. Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al minuto per il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di alimentatore automatico, vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e funzionalità fax.

Xerox WorkCentre 4260X

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione. Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al minuto per il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di un alimentatore automatico, due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità e memoria supplementare.

Xerox WorkCentre 4260XF

Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione. Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al minuto per il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di un alimentatore automatico, due vassoi carta, un alimentatore ad alta capacità, un vassoio bypass e una stazione di finitura, inoltre consente di eseguire copie e stampe fronte/retro. Come opzione è disponibile memoria supplementare.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 3

1Benvenuti

Informazioni sulla guida

In questa Guida per l'utente alcuni termini sono sinonimi:

• Carta è sinonimo di supporto.

• Documento è sinonimo di originale.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF è

sinonimo di macchina/dispositivo.

La tabella che segue tratta altre convenzioni adottate in questa guida.

Convenzione Descrizione Esempio

Carattere corsivo

Note

Informazioni

Avvertenza

Attenzione

Utilizzato per indicare i titoli di schermi e schede. Anche i riferimenti ad altro materiale di riferimento sono evidenziati in corsivo.

Contengono informazioni utili o supplementari su una funzione.

Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo.

Segnala agli utenti il rischio di infortuni.

Un messaggio di attenzione indica possibili danni meccanici che una determinata operazione potrebbe provocare

Funzioni di copiatura di base. Fare riferimento al capitolo 3, pagina 42.

NOTA: la macchina è in grado

di rilevare automaticamente i formati documento standard.

 È possibile caricare fino a 75

fogli di carta comune da 80 g/m².

AVVERTENZA: il dispositivo

deve essere collegato a un circuito con messa a terra.

ATTENZIONE: NON

utilizzare solventi organici, sostanze chimiche aggressive o agenti spray né versare liquidi direttamente sulla macchina.

Quasi tutte le schermate delle opzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

•Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate alla sua apertura.

•Il pulsante Annulla consente di ripristinare le impostazioni di default della schermata e di tornare alla schermata precedente.

•Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla schermata precedente.

4 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Altre fonti di informazioni

Per ottenere informazioni aggiuntive su questa famiglia di prodotti consultare:

1. Questa Guida per l'utente

2. La Guida rapida

3. Il CD System Administration

4. Il sito Web di Xerox all'indirizzo http://www.xerox.com

1Benvenuti

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 5

1Benvenuti

Assistenza clienti

Per ottenere assistenza durante o dopo l'installazione del dispositivo, visitare il sito Web di Xerox in cui sono presentate informazioni e soluzioni online:

http://www.xerox.com

Per ulteriori informazioni, rivolgersi agli esperti del Centro assistenza clienti Xerox o contattare il rappresentante di zona. Se si contatta l'assistenza telefonicamente, specificare il numero di serie della macchina. Annotare il numero di serie della macchina nello spazio sottostante:

# ____________________________________________

Per accedere al numero di serie aprire la copertura laterale utilizzando il fermo di rilascio e quindi aprire lo sportello anteriore. Il numero di serie si trova su un pannello sopra la cartuccia toner. Al momento dell'installazione della macchina viene comunicato all'utente il numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona. Per comodità, prendere nota del numero di telefono nello spazio sottostante:

Numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona:

# ____________________________________________

6 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Sicurezza

1Benvenuti

Prima di utilizzare questo dispositivo leggere attentamente queste informazioni per un uso sicuro della macchina.

Il dispositivo Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza. Tra questi, l'approvazione da parte di organismi per la sicurezza e la conformità agli standard ambientali vigenti. Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le istruzioni riportate qui di seguito e consultarle in caso di necessità per garantire un funzionamento sicuro e duraturo del sistema.

I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del dispositivo, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX.

Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate sulla macchina o con essa fornite.

Questa AVVERTENZA segnala agli utenti il rischio di infortuni.

Questa AVVERTENZA segnala agli utenti quali sono le aree del dispositivo che raggiungono alte temperature.

AVV ERT EN ZA : Questo simbolo indica che un laser

della macchina e avvisa gli utenti di fare riferimento alle norme sulla sicurezza appropriate.

AVV ERT EN ZA : il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a

terra.

viene utilizzato all'interno

Aree accessibili all'operatore

Questo dispositivo è stato progettato in modo da impedire l'accesso ad aree non sicure. Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l'impiego di appositi attrezzi. Non rimuovere mai queste coperture e protezioni.

Manutenzione

1. Le procedure di manutenzione prodotto eseguibili dall'operatore sono

descritte nella documentazione per l'utente fornita.

2. Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella

documentazione per il cliente.

AVV ERT EN ZA : non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero

esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 7

1Benvenuti

Informazioni sulla sicurezza operativa

3. Utilizzare materiali di consumo e detergenti esclusivamente come indicato

nella sezione Operatore di questo manuale.

4. Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All'interno di queste

coperture non vi sono parti riparabili dall'operatore.

La macchina e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni di enti responsabili della sicurezza e conformità agli standard vigenti in tema di tutela dell'ambiente.

Per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina, osservare le raccomandazioni riportate di seguito.

Istruzioni da rispettare

• Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla macchina o fornite con la stessa.

• Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia indicati per la macchina, in quanto l'impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo.

AVVERTEN ZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero

esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.

• Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire la macchina. Per rasferire la copiatrice all'esterno dell'edificio, rivolgersi al servizio di assistenza clienti Xerox.

• Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di sostenerne il peso (non su moquette spessa).

• Posizionare sempre la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso in modo da garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la manutenzione.

• Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica.

NOTA: la macchina è dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la

quantità di elettricità assorbita a riposo e può pertanto rimanere sempre accesa.

AVVERTEN ZA: le superfici metalliche che si trovano nell'area del fonditore

sono molto calde. Prestare attenzione durante la rimozione di inceppamenti carta in queste aree ed evitare di toccare le superfici metalliche.

8 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

1Benvenuti

Operazioni da evitare

• Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra.

• Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione per il cliente.

• Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire che il sistema si surriscaldi.

• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell’operatore.

• Non installare mai la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di calore.

• Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione.

• Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

• Non collocare mai la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione può essere calpestato o essere d'intralcio.

• Non collocare la macchina in una stanza priva di adeguata ventilazione. Per lteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore autorizzato locale.

Informazioni sulla sicurezza elettrica

1. La presa di corrente della macchina deve soddisfare i requisiti indicati sulla

targhetta dati posta sul retro della stessa. In caso di dubbi sul tipo di alimentazione disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista qualificato.

2. La presa elettrica deve essere installata vicino alla macchina e facilmente

accessibile.

3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con la macchina. Non utilizzare

prolunghe né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.

4. Inserire il cavo direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra.

In caso di dubbi, chiedere a un elettricista di controllare la presa.

5. Non utilizzare un adattatore per collegare la macchina a una presa di

corrente sprovvista di messa a terra.

6. Non collocare la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione può

essere calpestato o essere d'intralcio.

7. Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.

8. Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 9

1Benvenuti

9. Non inserire oggetti nelle fessure o aperture della macchina per evitare ogni

rischio di incendio o scosse elettriche.

10. Non ostruire le aperture per la ventilazione poiché vengono utilizzate per

garantire un adeguato raffreddamento della macchina.

Alimentazione elettrica

1. Il prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione riportato sulla

targhetta dati della macchina. In caso di dubbi sul tipo di alimentazione disponibile, rivolgersi a un elettricista qualificato.

AVVERTEN ZA: collegare la macchina a un circuito con messa a terra.

La macchina è provvista di una spina con terminale di messa a terra. La spina può essere inserita solo in una presa dotata di messa a terra. Si tratta di un dispositivo di sicurezza. Se non è possibile inserire la spina nella presa, rivolgersi a un elettricista qualificato per sostituire la presa.

2. Collegare sempre la macchina a una presa di corrente dotata di messa a

terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.

Dispositivo di disattivazione

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disattivazione della macchina ed è fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere completamente l'alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa.

Spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Per risolvere il problema, contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox.

La macchina emette odori o rumori insoliti. Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro. È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di sicurezza. È stato versato del liquido nella macchina. La macchina è stata esposta all'acqua. Una parte della macchina è danneggiata.

ATT EN ZI ONE : se si sostituisce la batteria con un tipo non compatibile, sussiste

il rischio di esplosione. Smaltire le batterie scariche in base alle istruzioni.

10 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

1Benvenuti

Standard di qualità

Questa macchina è stata prodotta in conformità con le norme di qualità ISO9002. Per ottenere informazioni supplementari sulla sicurezza di questo dispositivo

XEROX o sui materiali forniti da XEROX, chiamare il numero seguente: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 USA/CANADA: 1 800 928 6571

Standard di sicurezza

EUROPA: questo prodotto XEROX è certificato dall’ente seguente in base agli

standard di sicurezza elencati di seguito.

Ente: TUV Rheinland Standard: IEC60950-1, 2001

USA/CANADA: questo prodotto XEROX è certificato dall'ente seguente in base agli standard di sicurezza elencati di seguito.

Ente: UNDERWRITERS LABORATORIES Standard: UL60950-1, 2003 Edition. La certificazione si basa su accordi di

reciprocità e soddisfa i requisiti del Canada.

Informazioni sulla sicurezza laser

ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, regolazioni o procedure diversi da quelli

descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a un fascio di luce pericolosa.

Per quanto riguarda la sicurezza laser, il prodotto è conforme alle norme di sicurezza laser emanate dagli organismi governativi, nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe 1. Questa macchina non emette radiazioni nocive poiché il fascio di luce laser è completamente schermato durante tutte le operazioni di utilizzo e di manutenzione.

AVV ERT EN ZA : non fissare la sorgente luminosa se la copertura della lastra di

esposizione è sollevata.

Informazioni relative alla sicurezza ozono

Questo dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono prodotto è più pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dai volumi di copiatura. Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di installazione Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.

Per ulteriori informazioni sull’emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox Ozone al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti e Canada). In altri paesi, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 11

1Benvenuti

Materiali di consumo

• Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o contenitore.

• Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.

• Non gettare le cartucce o i contenitori toner nel fuoco.

• Cartucce: quando si toccano le cartucce (inchiostro, fonditore e così via), evitare il contatto con pelle e occhi. in quanto potrebbe causare irritazione e infiammazione. Non cercare di disassemblare la cartuccia. Questo può aumentare il rischio di contatto con pelle o occhi.

Certificazione di sicurezza del prodotto

Il dispositivo è certificato dall'ente sottostante con gli standard di sicurezza elencati.

Ente Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

La macchina è stata prodotta in conformità con il sistema di qualità ISO9001.

Marchio CE

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili dell’Unione Europea alle date indicate:

12 dicembre 2006:

Direttiva del Consiglio 2006/95/CE come emendata. Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.

15 dicembre 2004:

Direttiva del Consiglio 2004/108/CE come emendata. Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

9 marzo, 1999:

Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformità può essere ottenuta dal rivenditore autorizzato Xerox.

AVVERTEN ZA: per consentire l’uso di questa macchina in prossimità di

strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial, Scientific and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni.

12 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

1Benvenuti

NOTA: modifiche a questa macchina non espressamente approvate da Xerox

possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.

AVV ERT EN ZA : per garantire la conformità alla Direttiva del Consiglio

2004/108/CE, è necessario utilizzare cavi schermati con questa macchina.

Informazioni relative alla compatibilità elettromagnetica

FCC sezione 15

Questa macchina è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle emissioni radio dei dispositivi digitali di Classe B, come stabilito nella sezione 15 delle normative FCC. Queste limitazioni sono state realizzate per fornire una protezione ragionevole dalle interferenze quando la macchina viene utilizzata in un ambiente commerciale. Il prodotto genera, utilizza ed emette frequenze radio; se non installato e utilizzato in base alle istruzioni fornite può causare interferenze alle comunicazioni radio. L'utilizzo di questa macchina in un'area residenziale può provocare interferenze dannose; in tal caso, l'utente dovrà risolvere l'interferenza a proprie spese.

Numero modello:

XRX-FAXKIT

NOTA: le modifiche apportate alla macchina non espressamente approvate da

Xerox possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.

AVV ERT EN ZA : per garantire la conformità alle norme FCC, è necessario

utilizzare cavi schermati con questa macchina.

Informazioni sulle norme statunitensi vigenti per l'opzione kit fax (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Trasmissione dell'intestazione di trasmissione: Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 vieta l'utilizzo di un computer o

altro dispositivo elettronico, compreso un apparecchio FAX, per l'invio di messaggi, a meno che tali messaggi non riportino chiaramente sul margine superiore o inferiore di ciascuna pagina trasmessa o sulla prima pagina della trasmissione la data e l'ora di invio nonché un identificativo dell'attività, altra entità o singolo mittente del messaggio e il numero di telefono del dispositivo mittente o attività, altra entità o singolo. (Il numero telefonico indicato non può essere un numero con prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di teleselezione).

Per programmare queste informazioni nel dispositivo fax, fare riferimento all'impostazione della macchina e seguire le istruzioni riportate.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 13

1Benvenuti

Informazioni sull'accoppiatore dati: Il presente dispositivo è conforme alla Parte 68 delle norme FCC e ai requisiti

adottati dall'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). L'etichetta apposta sul retro della macchina contiene, tra le altre informazioni, un identificatore del prodotto nel formato US:AAAEQ##TXXXX. Se necessario, questo numero deve essere fornito alla società telefonica.

La spina e il jack utilizzati per collegare la macchina all'impianto elettrico e alla rete telefonica devono essere conformi a quanto prescritto dalla sezione 68 delle norme FCC e ai requisiti adottati dall'ACTA. Un cavo telefonico e una spina modulare omologati sono forniti con la macchina. Questo dispositivo deve essere collegato a un jack modulare compatibile omologato. Per ulteriori informazioni, vedere le istruzioni di installazione.

È possibile collegare in tutta sicurezza il dispositivo al seguente jack modulare: USOC RJ-11C mediante un cavo telefonico compatibile (con spine modulari) fornito con il kit di installazione. Per ulteriori informazioni, vedere le istruzioni di installazione.

Il numero REN è utile per determinare il numero di dispositivi che si possono connettere alla linea telefonica. In presenza di troppi REN sulla linea telefonica, i dispositivi potrebbero non suonare all’arrivo di una chiamata. In genere, la somma dei numeri REN non dovrebbe superare il numero cinque (5). Per essere certi del numero di dispositivi connessi a una linea, determinato dai REN totali, contattare la società telefonica locale. Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001, il numero REN è contenuto nell'identificativo del prodotto nel formato statunitense: AAAEQ##TXXXX. Le cifre rappresentate da ## costituiscono il REN senza virgola decimale (ad esempio, 02 corrisponde al REN 0,2). Nei prodotti precedenti, il numero REN viene indicato separatamente sull'etichetta.

Se il sistema Xerox reca danno alla rete telefonica, la società telefonica avvertirà in anticipo che il servizio potrebbe subire temporanee interruzioni. Se non è in grado di dare un preavviso, la società telefonica né darà comunque notifica il più presto possibile. L’utente avrà anche diritto a compilare un modulo di reclamo presso l’ente FCC se ritiene che sia necessario.

La società telefonica può modificare infrastrutture, apparecchiature o procedure in modo tale da influire sul funzionamento della macchina. In questo caso, la società telefonica darà un preavviso per permettere agli utenti di apportare le modifiche necessarie per garantire la continuità del servizio.

Se si verificano problemi con l’unità Xerox e per informazioni sulla garanzia o la riparazione, contattare il centro di assistenza appropriato; i dettagli sono riportati sulla macchina o contenuti all'interno della Guida per l'utente. Se la macchina reca danno alla rete telefonica, la società telefonica potrebbe richiederne il temporaneo scollegamento finché il problema non viene risolto.

Le riparazioni al dispositivo devono essere eseguite solamente da rappresentanti Xerox o da un centro di assistenza Xerox autorizzato. Queste regole rimangono in vigore anche oltre il periodo coperto dalla garanzia. In caso di riparazione effettuata da personale non autorizzato, la garanzia per il restante periodo sarà da ritenersi nulla. Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di terze parti. Il collegamento a terze parti è soggetto a tariffe statali. Per informazioni, contattare la commissione di utilità pubblica, dei servizi pubblici o aziendale.

14 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

1Benvenuti

Se l'ufficio dispone di un sistema di allarme collegato alla linea telefonica, assicurarsi che l'installazione di questo dispositivo Xerox non lo disattivi. Per domande inerenti le possibili disattivazioni del sistema di allarme, consultare la società telefonica o un installatore qualificato.

Informazioni sulle norme canadesi vigenti per l'opzione kit fax (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Numero modello:

XRX-FAXKIT

Questo dispositivo è conforme alle specifiche tecniche canadesi vigenti in materia.

NOTA: il numero REN assegnato a ogni dispositivo terminale fornisce

un'indicazione della quantità massima di terminali che possono essere connessi alla linea telefonica. La terminazione per l'interfaccia può essere costituita da una qualsiasi combinazione di dispositivi a condizione che venga rispettato il numero massimo di cinque numeri REN.

Le riparazioni sui dispositivi certificati devono essere coordinate da un rappresentate designato dal fornitore. Le riparazioni o modifiche effettuate dall'utente al dispositivo, o qualsiasi malfunzionamento del dispositivo può indurre la società di telecomunicazioni a richiedere all'utente di scollegare il dispositivo stesso.

Gli utenti devono assicurare per la propria protezione che le connessioni elettriche di terra dell'unità di alimentazione, le linee telefoniche e le tubature metalliche dell'acqua interne, se presenti, devono essere collegate insieme. Questa precauzione può essere particolarmente importante nelle aree rurali.

ATTENZIONE: gli utenti non devono effettuare personalmente tali

connessioni, ma rivolgersi all'apposita autorità di ispezione elettrica o ad un elettricista.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 15

1Benvenuti

Informazioni sulle norme europee vigenti per l'opzione kit fax (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Direttiva relativa alle apparecchiature radio e alle apparecchiature terminali di telecomunicazioni

Questo dispositivo Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE.

Il dispositivo è stato progettato per il funzionamento con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti paes:

Austria Belgio Bulgaria Cipro

Danimarca Estonia Finlandia Francia

Germania Grecia Irlanda Islanda

Italia Lettonia Liechtenstein Lituania

Lussemburgo Malta Norvegia Olanda

Polonia Portogallo Regno Unito Repubblica Ceca

Romania Slovacchia Slovenia Spagna

Svezia Svizzera Ungheria

In caso di problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox di zona. Questo prodotto è stato collaudato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche

TBR21 o ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea.

È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri Paesi. Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese, rivolgersi al rappresentante Xerox.

NOTA: sebbene questo prodotto possa utilizzare la selezione a impulsi (LD) o a

toni (DTMF), si raccomanda di utilizzare la segnalazione DTMF. La segnalazione DTMF fornisce una configurazione della chiamata affidabile e più veloce. Eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzati da Xerox rendono nulla la presente certificazione.

16 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

1Benvenuti

Copia illegale

Il Congresso, per effetto di legge, ha proibito la copia dei seguenti oggetti in particolari circostanze. I responsabili di tali copie possono essere puniti con ammende o la detenzione.

• Titoli del Governo degli Stati Uniti, quali:

Certificati di indebitamento Cedole di titoli Silver Certificate Obbligazioni degli Stati Uniti Emissioni di banconote Certificati di deposito Moneta della National Bank Banconote della Federal Reserve Gold Certificate Emissioni del Tesoro Emissioni divisionali Cartamoneta Titoli e obbligazioni di alcune agenzie governative, come la FHA Titoli (titoli di risparmio USA possono essere fotocopiati solo a scopo

pubblicitario in relazione alla campagna di vendita di tali titoli). Marche da bollo interne (se è necessario copiare un documento legale su cui

è riportata una marca da bollo annullata, questa operazione è possibile a condizione che la riproduzione del documento sia eseguita per scopi legali).

Francobolli, annullati o non annullati (per scopi filatelici, i francobolli possono essere fotocopiati a condizione che la riproduzione sia eseguita in bianco e nero e con formato inferiore a 3/4 o superiore a 1 1/2 volte le dimensioni lineari dell'originale).

Vaglia postali Fatture, assegni o tratte per denaro prelevato da o per conto di dirigenti

autorizzati degli Stati Uniti Bolli e altri valori rappresentativi, di qualsiasi taglio, che possono essere o sono

stati emessi attraverso una legge del Congresso

• Certificati di indennità per i veterani delle guerre mondiali.

• Obbligazioni o Certificati di garanzia di qualsiasi governo, banca o società di capitali straniera.

• Materiale soggetto al diritto di autore (a meno che non sia stato ottenuto il permesso del titolare del copyright oppure la copia rientri “nell'utilizzo consentito” o nelle clausole di riproduzione della legge sul copyright). Maggiori informazioni su queste clausole possono essere ottenute dal Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559 (circular R21).

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 17

1Benvenuti

• Certificati di cittadinanza o naturalizzazione (esclusi i certificati di naturalizzazione esteri).

• Passaporti (i passaporti esteri possono essere fotocopiati).

• Documenti di immigrazione.

• Schede di iscrizione nella lista di leva.

• Documenti di reclutamento al servizio militare contenenti una delle informazioni seguenti:

Entrate o reddito del registrante Stato di dipendenza del registrante Fedina penale del registrante Servizio militare prestato dal registrante Condizioni fisiche o mentali del registrante

NOTA: eccezione: i certificati di congedo dell'esercito e della marina degli Stati

Uniti possono essere fotocopiati.

• Tessere, carte d'identità, lasciapassare o mostrine indossati da personale dell'esercito o della marina, o da membri di diversi uffici e dipartimenti federali, come l'FBI e il Tesoro (a meno che la fotocopia non sia ordinata dal responsabile del dipartimento o dell'ufficio).

AVVERTEN ZA: la copia dei seguenti oggetti è proibita in alcuni stati: permessi

di circolazione, patenti di guida nonché certificati di possesso dell'automobile. Questo elenco non è completo. In caso di dubbi, rivolgersi a un consulente legale.

Cipro Lettonia Polonia Slovenia

Estonia Lituania Repubblica Ceca Spagna

Italia Malta Slovacchia Ungheria

18 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Unione Europea

Informazioni per gli utenti riguardo la raccolta e lo smaltimento di apparecchi e batterie usate

Questi simboli applicati sui prodotti e/o la documentazione allegata indicano che i prodotti elettrici ed elettronici usati e le batterie usate devono essere smaltiti diversamente dai rifiuti domestici.

Per le corrette procedure di trattamento, recupero e riciclaggio di prodotti e batterie usate, conferirli presso punti di raccolta autorizzati, in conformità con la normativa nazionale e le direttive 2002/96/EC e 2006/66/EC.

Il corretto smaltimento di questi prodotti e delle batterie consente di risparmiare risorse preziose e di impedire possibili effetti negativi sulla salute umana e sull'ambiente che si potrebbero al contrario verificare a seguito della gestione inappropriata dei rifiuti.

Per ulteriori informazioni sulla raccolta e il riciclaggio di prodotti e batterie usate, contattare le autorità locali, il servizio di smaltimento dei rifiuti o il negozio presso cui gli oggetti sono stati acquistati.

1Benvenuti

Lo smaltimento non corretto di questi rifiuti può comportare sanzioni penali, in base alle normative nazionali vigenti.

Per utenti aziendali nell'Unione Europea

Se si desidera gettare apparecchiature elettriche o elettroniche, contattare il rivenditore o il fornitore per ulteriori informazioni.

Informazioni sullo smaltimento in paesi che non appartengono all'Unione Europea

Questi simboli sono validi solo nell'Unione Europea. Se si desiderano gettare questi elementi, contattare le autorità locali o i rivenditore e informarsi sul corretto metodo di smaltimento.

Nota per il simbolo di batteria

Questo simbolo può essere usato solo in combinazione con un simbolo chimico. Questo stabilisce la conformità con i requisiti stabiliti dalla direttiva.

Rimozione

Le batterie devono essere sostituite solo da una struttura di assistenza approvata dal PRODUTTORE.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 19

1Benvenuti

Nord America

Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo/riciclaggio dei prodotti. Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per verificare se il prodotto in questione è incluso nel programma. Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare il sito all’indirizzo http://www.xerox.com/environment.

Se si è responsabili dello smaltimento del prodotto Xerox, tenere presente che il prodotto contiene lampade a mercurio, nonché piombo, perclorato e altre sostanze il cui smaltimento può essere soggetto a specifiche normative ambientali. La presenza di questi materiali è pienamente conforme alle normative globali applicabili al momento della messa in commercio del prodotto. Per informazioni su riciclaggio e smaltimento, contattare le autorità locali. Negli Stati Uniti, è possibile anche fare riferimento al sito Web Electronic Industries Alliance all’indirizzo http://www.eiae.org/.

AVVERTEN ZA: materiale contenente perclorato - Questo prodotto può

contenere uno o più dispositivi contenenti perclorato, ad esempio le batterie. Adottare precauzioni di utilizzo speciali. Visitare http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Altri paesi

Per informazioni su riciclaggio e smaltimento dei prodotti, rivolgersi alle autorità locali.

Informazioni di contatto EHS

Per ulteriori informazioni in materia di ambiente, salute e sicurezza, (EHS, Environment, Health and Safety) in relazione a questo prodotto e ai materiali di consumo Xerox, contattare gli help desk cliente seguenti:

Stati Uniti: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Informazioni sulla sicurezza del prodotto per gli Stati Uniti www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Informazioni sulla sicurezza del prodotto per l'Europa www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

20 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

2 Introduzione

Prima di utilizzare la macchina, si raccomanda di dedicare un po' di tempo all'esplorazione delle funzioni e opzioni disponibili.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 21

2Introduzione

Descrizione della macchina

Posizione dei componenti

Alimentatore automatico, vassoi 1, 2, alimentatore ad alta capacità e stazione di finitura

Alimentatore automatico

Pannello comandi

Vassoio bypass

Porta USB

Stazione di finitura

Lastra di esposizione, interfaccia utente e pannello comandi

Punto di registrazione documento

Vassoio carta 1

Vassoio carta 2

Alimentatore ad alta capacità (vassoio 3)

Lastra di esposizione

Schermo sensibile dell'interfaccia utente

Tastierina numerica

Pannello comandi

22 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Modello e componenti

2Introduzione

Copiatrice digitale

Stampa in rete/ diretta

Scansione

E-mail

Fax

Vassoi 1 e bypass

Vassoio carta 2

Alimentatore ad alta capacità

Base * (vedere Nota)

WorkCentre 4250

Standard Standard Standard Standard

Opzionale Opzionale Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Opzionale Opzionale Opzionale Standard

Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale/

Opzionale Opzionale Opzionale Standard/

WorkCentre 4250S/ 4260S

Standard Standard Standard

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

Standard

Non necessario

Stazione di finitura

Unità USB

Disco rigido da 80 GB

Interfaccia dispositivo esterno

Memoria di sistema (256 MB)

Memoria aggiuntiva (256 MB)

Opzionale Opzionale Opzionale Standard

Standard Standard Standard Standard

Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale

Standard Standard Standard Standard

Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale

NOTA: il tipo di base disponibile dipende dalla configurazione.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 23

2Introduzione

Descrizione del pannello comandi

lavori

Lingua

ServiziSituazione

Home servizi

Schermo sensibile

Condizione macchina

Pausa di selezione

Funzione Descrizione

Servizi

Visualizza la funzione predefinita sullo schermo sensibile.

Annulla inserimento

Ta st i er i n a numerica

Alimentazione

Cancella tutto

Interruzion stampa

Arresto

Avvio

Home servizi

Situazione lavori

Condizione macchina

Schermo sensibile

Guida

Lingua Consente di cambiare la lingua del testo visualizzato sullo schermo.

Tas t ie r in a n um e r ic a

Annulla inserimento

Visualizza le funzioni disponibili sullo schermo sensibile.

Visualizza le informazioni relative allo stato dei lavori.

Visualizza lo stato attuale della macchina.

Visualizza e permette di selezionare le funzioni di programmazione, comprese le procedure di eliminazione degli errori e le informazioni generali sul sistema.

Fornisce accesso a informazioni supplementari.

Consente l'accesso agli strumenti utilizzati per regolare le impostazioni predefinite della macchina.

Consente di inserire caratteri numerici.

Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica.

24 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Funzione Descrizione

Indica quando è attivo il Modo economizzatore della macchina. Toccare qualsiasi pulsante o lo schermo sensibile per riattivare la macchina. Se si preme il pulsante di alimentazione, sullo schermo

Alimentazione

sensibile verranno visualizzate le opzioni di risparmio energetico. Il pulsante di alimentazione consente di attivare istantaneamente il modo Economizzatore o Disinserimento dal menu opzioni visualizzato. Se la macchina viene spenta in questo modo, deve essere riaccesa premendo nuovamente il pulsante di alimentazione.

2Introduzione

Cancella tutto (AC)

Interruzione stampa

Arresto

Avvio

Pausa di selezione

Premere per ripristinare le impostazioni predefinite di copia e scansione.

Premere per inserire un lavoro locale.

Annulla il lavoro corrente.

Avvia il lavoro locale.

Inserisce una pausa in un numero di telefono quando si trasmette un fax.

Accensione della macchina

L'interruttore di alimentazione e la presa elettrica si trovano sul retro della macchina.

1. Collegare il cavo di alimentazione CA alla macchina e a una presa di

corrente dotata di messa a terra.

2. Posizionare l'interruttore di

alimentazione sulla

posizione di accensione (

I).

3. Per spegnere la macchina,

posizionare l'interruttore di

alimentazione sulla

posizione di spegnimento (

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 25

O).

Interruttore di alimentazione

Presa elettrica CA

2Introduzione

Caricamento della carta

 Come opzione, sono

disponibili vassoi carta aggiuntivi. Le istruzioni per il caricamento sono le stesse per tutti i vassoi carta.

1. Aprire con delicatezza il vassoio.

Vassoio carta 1

Guida posteriore

Linea di riempimento massimo

Guida laterale

2. Aprire la carta a ventaglio e poi inserirla nel vassoio. Non superare la linea di

riempimento massimo.

3. Posizionare la guida laterale esercitando pressione sulla leva e facendola

scorrere fino a toccare leggermente la pila di carta. Prestare attenzione a non comprimere eccessivamente la carta.

4. Chiudere il vassoio carta.

5. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo sensibile per confermare il

formato, il tipo e il colore della carta.

NOTA: per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, vedere Caricamento

dei vassoi nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 157.

26 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Caricamento della carta nel vassoio HCF

1. Aprire con delicatezza il vassoio.

Vassoio HCF

Perno di blocco

Freccia di allineamento

Guida di allineamento del formato carta

2Introduzione

Perno di blocco

Linea di riempimento massimo

Guida posteriore Guida laterale

2. Sollevare, ruotare e rimuovere i perni di blocco su

entrambe le guide laterali.

3. Posizionare le guide laterali facendole scorrere.

Allineare la freccia al formato carta richiesto.

4. Reinserire i perni di blocco nel foro del formato

carta appropriato, quindi ruotarli in modo che le frecce siano rivolte le une verso le altre.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 27

2Introduzione

5. Sollevare la leva della guida posteriore, quindi

allinearla al formato carta richiesto.

6. Aprire la carta a ventaglio e poi inserirla nel

vassoio. Non superare la

massimo

linea di riempimento

7. Chiudere il vassoio carta.

8. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo

sensibile per confermare il formato, il tipo e il colore della carta.

NOTA: per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, vedere Caricamento

dei vassoi nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 157.

28 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Login/Logout

L'amministratore di sistema ha la facoltà di abilitare alcune funzioni di autenticazione e contabilità locali e di rete in modo che l'utente debba autenticarsi prima di poter utilizzare la macchina.

Se l'autenticazione è abilitata:

1. Utilizzare la tastierina e/o la tastiera per immettere le credenziali utente,

2. Eseguire il lavoro.

3. Per disconnettersi, selezionare Login/Logout sullo schermo sensibile.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema. Per informazioni sulle funzioni di contabilità, ad esempio Contabilità di rete, vedere

Contabilità a pagina 189.

2Introduzione

quindi selezionare Invio.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 29

2Introduzione

Informazioni macchina

Questa pulsante consente di visualizzare le seguenti schermate:

• Informazioni macchina

• Messaggi di errore

• Informazioni di servizio

Premere il pulsante Informazioni macchina, che si trova sulla sinistra dell'interfaccia utente.

Pulsante Informazioni macchina

Informazioni macchina

La scheda Informazioni macchina contiene i dati seguenti:

Informazioni

generali

Questa sezione include il numero di serie della macchina e i dettagli dell'assistenza clienti. Comunicare questo numero quando si contatta l'assistenza clienti Xerox.

Informazioni di rete Vengono visualizzati l'indirizzo IP, il nome host e i numeri fax.

30 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

2Introduzione

Condizione vassoi

carta

Dettagli macchina Selezionare il pulsante Dettagli macchina per visualizzare informazioni utili

Mostra le seguenti informazioni relative a ciascun vassoio carta: Stato

• Formato, ad esempio A4 (a seconda della preselezione dell'amministratore di

sistema)

• Tipo, ad esempio perforata, comune (a seconda della preselezione

dell'amministratore di sistema)

• Colore (a seconda della preselezione dell'amministratore di sistema)

impostate dall'amministratore di sistema:

• Dettagli dell'assistenza clienti

• Numero materiali di consumo

• Numero di serie macchina

• Numero tag risorsa cliente

• Numero tag risorsa Xerox

• Versioni software del sistema

Per ulteriori informazioni sull'impostazione di questa schermata, vedere Numeri

assistenza clienti e materiali nel capitolo Impostazioni a pagina 197.

La schermata Dettagli macchina mostra anche:

Configuraz. opzioni hardware macchina: questa schermata visualizza le

opzioni hardware installate nella macchina, ad esempio i vassoi carta, la stazione di finitura, il fax e così via.

Versioni software della macchina: questa schermata visualizza le versioni

software correnti di funzioni quali il controller principale, l'IOT (Image Output Terminal), l'interfaccia utente e il firmware dei vassoi.

Contatori di utilizzo I contatori di utilizzo visualizzano immagini e pagine fisiche. Viene visualizzato il

numero di immagini eseguite da ciascuna funzione della macchina:

•Copia

•Stampa

•Fax

•E-mail

• Scansione in rete

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 31

2Introduzione

Pagine di

informazioni

Consente di stampare i seguenti rapporti:

Rapporto Descrizione

Chiamata di servizio Visualizza il registro errori e guasti della macchina.

Elenco argomenti Guida Visualizza l'elenco dei pulsanti del pannello comandi,

delle impostazioni di default originali e delle opzioni disponibili.

Messaggi di errore Visualizza un elenco degli errori nella macchina.

Ultimi 40 messaggi di errore

Configurazione del sistema

Invio e-mail Visualizza l'elenco delle trasmissioni e-mail.

Autenticazione utente Visualizza gli ID e gli indirizzi di login.

Membri rubrica locale Visualizza i numeri memorizzati nella rubrica locale.

Membri rubrica di gruppo Visualizza i numeri memorizzati nella rubrica di gruppo.

Tutti i rapporti precedenti Stampa tutti i rapporti elencati in precedenza.

Visualizza i 40 messaggi di errore più recenti.

Descrive la configurazione hardware e software della macchina.

Elenco telefonico fax Visualizza i numeri memorizzati nell'elenco di selezione

veloce, nell'elenco di gruppo e nelle mailbox.

Trasmissione fax Visualizza gli ultimi 50 lavori fax inviati dalla macchina.

Ricezione fax Visualizza gli ultimi 50 lavori fax ricevuti nella macchina.

Invio multiplo fax Mostra lo stato (riuscito/fallito) di un lavoro fax specifico

con più di una destinazione.

Protocollo fax Visualizza le informazioni di comunicazione secondarie

sull'ultimo fax trasmesso o ricevuto.

Multipolling fax Mostra lo stato (riuscito/fallito) di un lavoro di polling fax

specifico con più di una destinazione.

Elenco fax indesiderati Visualizza i numeri fax definiti indesiderati

dall'amministratore di sistema.

Lavori in attesa Visualizza i lavori fax nella memoria della macchina in

attesa di essere inviati o stampati. Questo rapporto indica anche la percentuale di memoria disponibile nella macchina.

Opzioni fax Elenca le impostazioni correnti delle opzioni fax, ad

esempio il volume dello squillo, il totale delle riselezioni, il formato della data e così via.

32 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Messaggi di errore

La scheda Messaggi di errore visualizza informazioni sugli errori e sui guasti verificatisi nella macchina.

2Introduzione

Tutti i guasti Visualizza la descrizione del guasto e fornisce istruzioni per risolverlo.

Messaggi attivi Visualizza l'elenco dei messaggi di errore attivi.

Registro eventi Visualizza tutti i messaggi di errore e la data in cui sono stati generati. I messaggi

possono essere ordinati per ora o per codice.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 33

2Introduzione

Informazioni di servizio

La scheda Informazioni di servizio visualizza lo stato corrente dei materiali di consumo sostituibili dal cliente e dal tecnico.

Cartuccia toner Visualizza il numero di immagini rimanenti eseguibili con il fonditore corrente.

Fonditore Visualizza il numero delle immagini eseguite con il fonditore corrente.

Rullo alimentazione

vassoi

BTR (Bias Transfer

Roll)

Visualizza il numero delle immagini eseguite con i rulli di vassoio correnti.

Visualizza il numero delle immagini eseguite con il BTR corrente.

Premere il pulsante schermata Servizi di default.

Servizi (a sinistra dell'interfaccia utente) per tornare alla

Strumenti

Consente di accedere al menu Strumenti per configurare le impostazioni del dispositivo.

34 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Personalizzazione della macchina

È possibile personalizzare la macchina per adattarla all'ambiente di lavoro e alle proprie attività. Gli strumenti per la gestione del sistema consentono all'amministratore del sistema di eseguire le operazioni di configurazione, personalizzazione e manutenzione della macchina.

Dopo aver installato la macchina, si raccomanda di personalizzare le impostazioni e le opzioni affinché soddisfino le proprie esigenze. Discutere le proprie esigenze con l'amministratore del sistema per ottimizzare le prestazioni della macchina.

È possibile accedere alla funzionalità Strumenti utilizzando il pulsante

Strumenti sono molto importanti per il funzionamento della macchina, pertanto le schermate sono protette da parola di accesso affinché non vengano modificate o invalidate accidentalmente.

Per le istruzioni complete sull'accesso e sulla personalizzazione degli strumenti per la gestione del sistema, vedere il capitolo Impostazioni a pagina 167.

Gli strumenti per la gestione del sistema includono:

2Introduzione

Impostazioni

dispositivo

Gestione vassoi

carta

Interfaccia utente Configurazione fogli lavoro e default funzioni.

Configurazione di

rete e connettività

Contabilità Contabilità standard Xerox, Contabilità di rete e configurazione dispositivo

Impostazioni

sicurezza

Questa sezione include le impostazioni di economizzatore, data, ora e lingua.

Include le impostazioni di sostituzione dei supporti e della carta di default.

Configurazione di rete e strumenti di aggiornamento software.

interfaccia esterna.

Include la configurazione dell'autenticazione e della sovrascrittura immagini.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 35

2Introduzione

Per ulteriori informazioni

Accedere alla Guida

in linea:

Altre fonti di

informazione

Premere il pulsante Guida per accedere alle schermate della Guida in linea. Ulteriori informazioni vengono fornite tramite messaggi, istruzioni su schermo e grafici.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della macchina:

1) Consultare la Guida rapida o il CD System Administration contenuto nel pacchetto CD fornito con la macchina.

2) Rivolgersi all'amministratore di sistema.

3) Visitare il sito Web www.xerox.com oppure contattare il centro assistenza clienti Xerox, notificando il numero di serie della macchina. Premere il pulsante

NOTA: il numero di serie è riportato anche sul retro della macchina.

Condizione macchina sul pannello comandi.

36 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3 Copia

Questo capitolo contiene informazioni sulla schermata Copia e sulle funzioni di copiatura disponibili.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 37

3Copia

Procedura di esecuzione delle copie

La sezione descrive la procedura di base per l'esecuzione delle copie. Seguire i passaggi sottostanti.

Caricare i documenti – pagina 38 Selezionare le funzioni – pagina 40 Specificare la quantità – pagina 41 Avviare la copiatura – pagina 41 Schermata Situazione lavori – pagina 42 Interrompere la copiatura – pagina 44

NOTA: se la funzione di autenticazione è abilitata, per utilizzare la macchina è

necessario disporre di un numero di conto. Per ottenere un numero di conto, o per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

1 Caricare i documenti

È possibile caricare i documenti da copiare sulla lastra di esposizione oppure nell'alimentatore automatico.

Per informazioni sull'impostazione dei vassoi carta, vedere Impostazione dei

vassoi carta nel capitolo Impostazioni a pagina 180.

Alimentatore automatico

Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell'alimentatore automatico.

1. Prima di caricare i documenti, verificare che siano in buone condizioni e senza

punti o fermagli metallici.

2. Inserire con cura i documenti con il

lato stampato rivolto verso l'alto. La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l'intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina.

38 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3Copia

 È possibile caricare

fino a 100 fogli di carta comune da 75 g/m² L'intervallo delle grammature accettate è compreso tra 50 e 120 g/m². Per informazioni complete sulle specifiche dell'alimentatore automatico, vedere Specifiche della macchina nel capitolo Specifiche a pagina 210.

3. Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio

dell'alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti.

4. Se l'opzione Vassoi carta è impostata su Auto, la macchina seleziona

automaticamente il vassoio appropriato.

Lastra di esposizione

Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione.

1. Sollevare l'alimentatore automatico.

Freccia di registrazione

2. Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso

e allinearlo alla freccia di registrazione nell'angolo superiore sinistro della lastra.

3. Abbassare l'alimentatore automatico.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 39

3Copia

2 Selezionare le funzioni

Per impostazione di default, la schermata Copia è la prima a essere visualizzata sulla macchina. Se la schermata visualizzata è Situazione lavori o Condizione macchina, premere il pulsante Home servizi. Se sullo schermo sensibile sono visualizzate altre opzioni, ad esempio Fax o E-mail, premere il pulsante Home servizi, quindi selezionare Copia dagli elementi visualizzati.

Per il lavoro di copiatura è possibile selezionare svariate funzioni. Quelle più comuni sono visualizzate nella schermata Copia.

1. Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi.

Pulsante Home servizi

2. Selezionare Copia sullo schermo sensibile. Verificare che la schermata Copia

sia visualizzata.

3. Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le

selezioni effettuate in precedenza. Viene ripristinata la schermata d'inserimento predefinita.

40 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3Copia

4. Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione richiesta.

Funzione Descrizione

Copia Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard

per un lavoro di copiatura, ad esempio riduzione/ingrandimento, copia fronte/retro e così via.

Qualità copia Utilizzare questa scheda per registrare le opzioni relative

all'aspetto delle copie, ad esempio più chiara/più scura, eliminazione fondo e così via.

Registraz. layout Utilizzare questa scheda per registrare il layout delle copie,

ad esempio il formato dell'originale, la cancellazione margine e così via.

Formato copie Utilizzare questa scheda per impostare diverse opzioni per

le copie, ad esempio la creazione libretto, l'inserimento di copertine e così via.

Se necessario, selezionare una delle schede e configurare le impostazioni di copiatura. Per informazioni sulle singole schede, consultare le seguenti sezioni:

Scheda Copia – pagina 45 Qualità copia – pagina 48 Registraz. layout – pagina 50 Formato copie – pagina 54

3 Specificare la quantità

Il valore massimo è 999. Utilizzare la tastierina numerica sul pannello comandi per inserire il numero di

copie. Tale valore viene visualizzato nell'angolo superiore destro dello schermo sensibile.

NOTA: per correggere un errore di inserimento, premere il tasto C (Cancella) e

specificare la quantità corretta.

4 Avviare la copiatura

Premere il pulsante Avvio. Ciascun documento viene scansito una sola volta. Il numero di copie richieste viene visualizzato nell'angolo superiore destro dello schermo sensibile.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 41

3Copia

5 Schermata Situazione lavori

1. Premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la

schermata Situazione lavori.

Nella schermata Situazione lavori predefinita vengono visualizzati tutti i lavori attivi, compreso il lavoro di copiatura in coda.

2. Selezionare una delle opzioni seguenti:

Coda Descrizione

Tutti i lavori Visualizza tutti i lavori in coda.

Lavori di copia, stampa e ricez. fax

Lavori di scansione e invio fax

42 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Visualizza tutti i lavori di copia, stampa e ricezione fax attivi.

Visualizza tutti i lavori di scansione e invio fax attivi.

3Copia

3. Selezionare il lavoro richiesto per visualizzare la schermata Avanzamento del

lavoro. In questa schermata vengono visualizzati il numero di originali

scansiti e il numero di immagini completate.

• Il pulsante Cancella consente di cancellare il lavoro selezionato dalla coda dei lavori attivi.

Il pulsante Dettagli consente di visualizzare informazioni quali il titolare, lo stato, il tipo e l'ora di invio del lavoro.

4. Selezionare Chiude per tornare alla schermata Avanzamento del lavoro.

5. Selezionare Chiude per tornare alla schermata Situazione lavori.

6. Selezionare Default interfaccia utente per tornare alla schermata di

situazione lavori preimpostata. Per ulteriori informazioni sull'impostazione della schermata predefinita, vedere Default Situazione lavori nel capitolo

Impostazioni a pagina 184.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 43

3Copia

6 Interrompere la copiatura

Per annullare manualmente un lavoro di copiatura attivo, seguire questi passaggi.

1) Premere il pulsante Arresto sul pannello comandi per annullare il lavoro di copiatura corrente.

2) Per annullare un lavoro in coda, premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori di stampa incompleti.

3) Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro.

4) Selezionare Cancella dall'elenco dei comandi.

5) Selezionare Conferma per cancellare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente.

44 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Copia

Scheda Copia

3Copia

Di seguito sono indicate le schede che contengono le varie funzioni di copiatura.

1) Copia

2) Qualità copia

3) Registraz. layout

4) Formato copie

In base alle opzioni abilitate nella macchina e alla sua configurazione, potrebbe essere necessario premere i pulsanti Home servizi e Copia per visualizzare le schede della funzione Copia.

La scheda Copia è la schermata di copiatura di default. Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard per un lavoro di copiatura.

Le opzioni si selezionano toccando il pulsante corrispondente in ciascuna colonna. Per visualizzare tutte le selezioni disponibili per un'opzione, selezionare il pulsante

Altro....

R/I

Utilizzando questa opzione, gli originali possono essere ridotti o ingranditi tra il 25% e il 400%.

100 %: l'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale. Auto %: ridimensiona l'immagine delle copie in base al formato dell'originale e al

formato carta selezionato.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 45

3Copia

Opzioni preimpostate: le percentuali di riduzione/ingrandimento più comunemente utilizzate sono presenti come valori preimpostati. I valori preimpostati possono essere modificati dall'amministratore del sistema in base alle esigenze individuali.

Selezionare il pulsante Altro... per visualizzare tutte le opzioni di riduzione/ingrandimento disponibili. Selezionare la percentuale di ridimensionamento richiesta. Utilizzare i pulsanti di scorrimento su/giù per aumentare o diminuire la percentuale di ridimensionamento in incrementi dell' 1%.

Vassoi carta

Utilizzare le opzioni di Vassoi carta per selezionare un vassoio di carta specifico per il lavoro.

Selezione automatica: quando l'opzione è selezionata, il sistema sceglie il supporto corretto, tra quelli disponibili, in base al formato degli originali sottoposti a scansione.

 Il vassoio 1 e il

vassoio 2 possono contenere 520 fogli di carta da 20 lb ciascuno. L'alimentatore ad alta capacità contiene 2.100 fogli di carta da 80 g/m². La gamma di grammature accettate va da 60 a 105 g/m². La gamma di formati supportati è compresa tra A4 (SEF) e Legal e include le buste (max 50).

Vassoio 5 (bypass): usare questa opzione per alimentare tipi di supporto non standard, quali la carta intestata o le etichette, per lavori speciali. Il vassoio bypass contiene fino a 100 fogli formato A4, B5, A5 o 8,5 x 11 poll, 8,5 x 14 poll., 7,25 x 10,5 poll. ed è indicato per carta più pesante, buste, trasparenti o etichette.

Vassoio 1: usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 1. Vassoio 2: usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 2. Vassoio 3 (alimentatore ad alta capacità, opzionale): usare questa opzione per

selezionare la carta caricata nell'alimentatore ad alta capacità.

Per ulteriori informazioni, vedere Specifiche dei supporti nel capitolo Carta e altri

supporti a pagina 164.

46 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3Copia

Copia F/R

È possibile ottenere automaticamente copie fronte/retro da originali fronte o fronte/retro.

11: produce copie fronte di originali fronte. 12: produce copie fronte/retro di originali fronte. 1 2, Rotazione lato 2: produce copie fronte/retro di originali fronte e ruota di

180 gradi l’immagine di ogni lato retro. I documenti creati mediante questa opzione presentano un orientamento “testa a piede”, come i calendari.

22: produce copie fronte/retro di originali fronte/retro. 21: produce copie fronte di originali fronte/retro. 21, ruota lato 2: produce copie fronte di originali fronte/retro e ruota di 180

gradi l’immagine di ogni lato retro. L'orientamento “di lettura” dipende dall'orientamento degli originali. Se l'orientamento degli originali è “testa a testa”, le copie avranno un orientamento “testa a piede”. Al contrario, se l'orientamento degli originali è “testa a piede”, le copie avranno orientamento “testa a testa”.

22, ruota lato 2: produce copie fronte/retro di originali fronte/retro e ruota di 180 gradi l'immagine di ogni lato retro.

Uscita copia

Uscita copie permette di selezionare le opzioni di finitura per il lavoro. Le opzioni disponibili dipendono dal dispositivo di finitura installato.

Fascicolate: selezionare Fascicolate per ottenere serie di copie fascicolate che ripropongono la sequenza degli originali, ad esempio (1,2,3 / 1,2,3).

Non fascicolate: selezionare Non fascicolate per ottenere serie di copie di pagine singole, ad esempio (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

1 punto Verticale: selezionare il pulsante appropriato per inserire un singolo punto nell'angolo superiore sinistro di un documento con orientamento verticale.

1 punto Orizzontale: selezionare il pulsante appropriato per inserire un singolo punto nell'angolo superiore sinistro di un documento con orientamento orizzontale.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 47

3Copia

Qualità copia

La scheda Qualità copia offre funzioni di copiatura che consentono di modificare l'aspetto delle copie.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Tipo di originale

Usare questa funzione per ottimizzare la qualità delle copie. L'opzione Tipo di originale consente di migliorare la qualità delle copie in base al

tipo di originale sottoposto a scansione.

Tipo Descrizione

Te st o

Foto

Foto e testo

Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni stampati.

Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni continui con testo e/o grafica.

Più chiara/Più scura

Regola il livello di luminosità delle copie.

48 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3Copia

Eliminazione fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 49

3Copia

Registraz. layout

La scheda Registraz. layout offre funzioni di copiatura che consentono di modificare il layout delle copie.

Originale

Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale.

Rilevamento auto:

il formato degli originali alimentati dall'alimentatore automatico.

usare questa opzione affinché il sistema rilevi automaticamente

NOTA: l'opzione Rilevamento auto è disponibile solo quando il sistema rileva

originali nel DADF.

50 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3Copia

Presel.: usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione. Vengono presentate diverse dimensioni standard che corrispondono ai formati e agli orientamenti più comuni.

Formato personalizzato: usare questa opzione per regolare manualmente le dimensioni di scansione utilizzando i pulsanti di scorrimento.

Originali misti: usare questa funzione per copiare originali di diverso formato. La larghezza degli originali deve essere identica, ad esempio 8,5 x 11 poll. e 8,5 x 14 poll. Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Originali rilegati

Opzione adatta alla copiatura di documenti rilegati e libri. Posizionare i documenti originali al centro della lastra di esposizione, allineati alla parte posteriore. Se il documento è troppo spesso, sollevare leggermente la copertura della macchina dai cardini e quindi richiuderla.

No: disabilita la funzione

Entrambe le pagine: consente di scansire e copiare entrambe le pagine del documento rilegato.

Solo pag. sin.: consente di scansire e copiare la pagina sinistra del documento rilegato.

Solo pag. des.: consente di scansire e copiare la pagina destra del documento rilegato.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 51

3Copia

Spostamento immagine

Questa funzione permette di modificare la posizione dell'immagine sulla pagina.

No: la posizione dell'immagine rimane invariata. Auto centratura: l'immagine scansita viene trasferita automaticamente al centro

del supporto selezionato. Sposta margine: usare questa opzione per creare un margine di rilegatura per il

documento. L'immagine può essere spostata verso l'alto o il basso della pagina e/o verso destra o sinistra. Specificare il valore di spostamento usando i pulsanti di scorrimento su/giù e destro/sinistro. L'immagine può essere spostata di 0-20 mm, con incrementi di 2 mm.

52 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3Copia

Cancellazione margine

Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro o che presenta segni di perforazione, pinzatura o altro.

Tutti i margini (min): cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie (minimo 0,04 poll.).

Tutti i margini (max): cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie (massimo 0,24 poll.).

Originale piccolo: usare questa opzione per cancellare uno spazio di 6 mm (0,25 poll.) dal margine del

documento.

Cancellazione perforatura: usare questa opzione per cancellare i segni di perforatura dai margini sinistro e destro del documento.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 53

3Copia

Formato copie

La scheda Formato copie consente di impostare varie opzioni per la finitura delle copie.

Creazione libretto

Usare questa funzione per creare libretti da una serie (in sequenza) di originali fronte o fronte/retro. La macchina produce automaticamente copie fronte/retro che, una volta piegate, formano un libretto con tutte le pagine nella posizione corretta. Inoltre la macchina riduce le immagini in base al formato selezionato e le posiziona nella sequenza corretta.

54 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3Copia

NOTA: alimentare gli originali dall'alimentatore automatico e assicurarsi che

l'opzione Originale nella scheda Registrazione immagine sia impostata su Rilevamento auto.

No: la funzione è disabilitata. Sì: usare questa opzione per abilitare la funzione Creazione libretto. Quando la

funzione Creazione libretto è abilitata, sono disponibili due opzioni aggiuntive.

Opzione Descrizione

Originali fronte Selezionare questa opzione se gli originali sono

fronte.

Originali fronte/retro Selezionare questa opzione se gli originali sono

fronte/retro.

Copertine

Usare questa funzione per aggiungere automaticamente una copertina, alimentata da un vassoio diverso, al fascicolo copiato. Le copertine devono avere lo stesso formato e orientamento del resto del lavoro.

No: la funzione è disabilitata. Anteriore e posteriore: usare questa opzione per aggiungere alle copie una

copertina anteriore e una posteriore. Solo anteriore: usare questa opzione per aggiungere alle copie una copertina

anteriore. Solo posteriore: usare questa opzione per aggiungere alle copie una copertina

posteriore.

NOTA: alcuni tipi di supporti non possono essere usati come copertine.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 55

3Copia

Divisori dei trasparenti

Questa funzione consente di aggiungere un divisore vuoto o stampato tra ogni trasparente del fascicolo. I trasparenti vanno sempre caricati nel vassoio bypass. I lavori con trasparenti vengono consegnati fronte, fascicolati e senza finitura. La quantità può essere impostata solo su 1.

Selezionare Vuoto per inserire una pagina vuota dopo ogni trasparente, oppure scegliere Stampato per inserire una pagina stampata dopo ogni trasparente. Quindi scegliere il supporto appropriato da utilizzare per i trasparenti e i divisori.

Vassoio trasparenti: selezionare questo pulsante per specificare il vassoio contenente il supporto da utilizzare per i trasparenti.

Vassoio divisori: selezionare questo pulsante per specificare il vassoio contenente il supporto da utilizzare per i divisori.

56 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

3Copia

Layout di pagina

Questa funzione consente di copiare due o più documenti, in formato ridotto, su un unico foglio di carta. È utile per dispense, storie illustrate e documenti d'archivio.

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati

nell'alimentatore automatico.

1 in 1: copia un originale su un foglio di carta. 2 in 1: copia due originali distinti su un unico foglio di carta. 4 in 1: copia quattro originali distinti su un unico foglio di carta.

NOTA: in caso di originali con orientamento orizzontale, posizionare la parte

superiore del documento verso la parte posteriore dell'alimentatore. In caso di originali con orientamento verticale, posizionare la parte superiore del documento verso la parte sinistra dell'alimentatore.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 57

3Copia

Memorizza lavoro

Usare questa funzione per memorizzare file e impostazioni lavoro.

No: la funzione è disabilitata. Copia e memorizza: usare questa opzione per copiare i documenti originali e

memorizzarli nella memoria del dispositivo per poterli recuperare in seguito. Solo memorizzazione: consente di memorizzare gli originali nella memoria della

stampante per poterli recuperare in seguito. Non vengono generate copie cartacee.

58 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Documento identità-Copia

Usare questa funzione per copiare entrambi i lati di un documento d'identità, ad esempio una patente, su un unico foglio di carta.

1. Selezionare Home servizi per visualizzare la schermata corrispondente.

2. Selezionare Doc. identità-Copia per visualizzare la schermata Doc. identità-

Copia.

3Copia

3. Configurare le impostazioni per migliorare la qualità della copia.

Vassoi carta: usare le opzioni di Vassoi carta per selezionare un vassoio carta specifico per il lavoro.

Più chiara/Più scura: regola il livello di luminosità delle copie. Eliminazione fondo: usare questa opzione per ridurre o eliminare

automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano.

4. Posizionare un angolo del documento di identità sull'angolo posteriore

sinistro della lastra di esposizione.

5. Premere Avvio per copiare il lato 1.

6. Voltare il documento per eseguire la scansione del secondo lato.

7. Premere Avvio per copiare il lato 2. Entrambi i lati del documento vengono

stampati sullo stesso lato della copia.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 59

3Copia

60 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

4 Fax

La disponibilità della funzione Fax dipende dalla configurazione della macchina. È possibile installare i servizi Fax incorporato e Fax server opzionali, ma è possibile abilitare un solo servizio fax alla volta.

NOTA: se sono installati entrambi i servizi, Fax incorporato è il servizio di default.

Il servizio fax di default viene impostato dall’amministratore di sistema. Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni fax disponibili.

Fax incorporato

Con questo servizio abilitato, è possibile inviare fax cartacei direttamente a un altro apparecchio fax (o riceverli da questo) attraverso la rete telefonica. Questo tipo di fax viene inviato utilizzando le normali linee telefoniche e il costo viene quindi addebitato in base alle tariffe corrispondenti.

LAN Fax

LAN (Local Area Network) Fax consente di inviare documenti alle macchine fax direttamente dal computer. Quando il servizio è abilitato, è possibile selezionare l'opzione Fax dal driver di stampa.

L'opzione LAN Fax richiede che sulla macchina sia installato il kit Fax incorporato.

Fax server

Dopo aver abilitato il servizio fax opzionale sulla macchina, è possibile inviare e ricevere fax cartacei senza una linea dedicata nella macchina. I fax vengono inviati dalla macchina a un server fax collegato alla rete, che li inoltra al numero fax inserito.

Per accedere alle funzioni Fax, premere il tasto Home servizi sul pannello comandi e selezionare Fax per visualizzare le schede della funzione Fax.

Differenze tra le funzioni

Il servizio Fax incorporato offre un numero di funzioni maggiore rispetto a Fax server. Nella tabella sottostante sono riportate le funzioni disponibili per ciascun servizio fax.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 61

4Fax

Scheda Fax interfaccia utente

Scheda 1: Fax (Fax inco rporato) Fax di base (Fax server)

Per ulteriori informazioni, vedere pagina 61 (Fax incorporato) o pagina 61 (Fax server).

Funzioni

Funzione

Selezione veloce

Aggiunge (più destinazioni)

Selezione manuale

Riselezione Sì

Scansione fronte/retro

Tipo di originale

secondarie/ Opzioni

Fronte F/R F/R, ruota lato 2

Foto e testo Te s to Fot o

Fax incorporato

Sì

Sì Sì

Sì

Sì Sì

Fax server

Scheda 2: Qualità copia

Per ulteriori informazioni, vedere pagina 75 (Fax incorporato) o pagina 85 (Fax server).

Risoluzione Standard

Fine Superfine

Caratteri di selezione

Rubrica Sì Rubrica fax

Più chiara/Più scura

Eliminazione fondo

Modo colore Bianco e nero

No Eliminazione auto

Quadricromia

Sì Solo Standard

e Fine

Sì Sì

Sì

62 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

4Fax

Scheda Fax interfaccia utente

Scheda 3: Registraz. layout

Per ulteriori informazioni, vedere pagina 76 (Fax incorporato) o pagina 86 (Fax server).

Scheda 4: Opzioni fax

Per ulteriori informazioni, vedere pagina 77 (Fax incorporato) o pagina 87 (Fax server).

Funzioni

Funzione

Originale Rilevamento

In memoria per polling

Polling remoto Polling fax

Invio differ. No

secondarie/ Opzioni

auto Preselezioni Area di scansione personalizzata

No Sì

remoto Polling mailbox remota

Ora specifica

Fax incorporato

Sì Sì

Sì

Sì Sì

Fax s e r ver

Tes to in t. in vi o No

Sì

Mailbox Invia a mailbox

remota Archivia su mailbox Stampa documenti mailbox Cancella documenti mailbox

Funzioni invio fax

Rapp. fax Seleziona da

Invio prioritario Sì

elenco

Sì

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 63

4Fax

Procedura di invio fax

La sezione descrive la procedura di base per l'invio di fax. Seguire i passaggi sottostanti.

Procedura Fax incorporato e Fax server – pagina 64 Caricare i documenti – pagina 64

Selezionare le funzioni – pagina 65 Selezionare il numero – pagina 68 Avviare il lavoro fax – pagina 69 Schermata Situazione lavori – pagina 69 Interrompere il lavoro fax – pagina 69 Procedura LAN Fax – pagina 69

NOTA: se la funzione di autenticazione è abilitata, per utilizzare la macchina è

necessario disporre di un numero di conto. Per ottenere un numero di conto, o per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Procedura Fax incorporato e Fax server

1 Caricare i documenti

È possibile caricare i documenti da inviare via fax sulla lastra di esposizione oppure nell'alimentatore automatico.

Per informazioni sull'impostazione dei vassoi carta, vedere Impostazione dei

vassoi carta nel capitolo Impostazioni a pagina 180.

Alimentatore automatico

Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell'alimentatore automatico.

1. Prima di caricare i documenti, verificare che siano in buone condizioni e senza

punti o fermagli metallici.

2. Inserire con cura i documenti con il

lato stampato rivolto verso l'alto. La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l'intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina.

64 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

4Fax

 È possibile caricare fino

a 100 fogli di carta comune da 80 g/m² grammature accettate è compreso tra 50 e 120 g/m². Per informazioni complete sulle specifiche dell'alimentatore automatico, vedere Specifiche della macchina nel capitolo Specifiche a pagina 210.

. L'intervallo delle

3. Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio

dell'alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti.

4. Se l'opzione Vassoi carta è impostata su Auto, la macchina seleziona

automaticamente il vassoio appropriato.

Lastra di esposizione

Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione.

1. Sollevare l'alimentatore automatico.

Freccia di registrazione

2. Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso

e allinearlo alla freccia di registrazione nell'angolo superiore sinistro della lastra.

3. Abbassare l'alimentatore automatico.

2 Selezionare le funzioni

Se la schermata visualizzata è Situazione lavori o Condizione macchina, premere il pulsante Home servizi. Se sullo schermo sensibile sono visualizzate altre opzioni, ad esempio E-mail, selezionare Home servizi, quindi scegliere Fax dall'elenco visualizzato.

Per il lavoro fax è possibile selezionare svariate funzioni. Quelle più comuni sono visualizzate nella schermata Fax.

NOTA: la schermata Fax è diversa per Fax incorporato e Fax server.

Fax incorporato dispone di un numero di funzioni maggiore rispetto a Fax server. Ad esempio, oltre alle funzioni Selezione da tastiera e Selezione di gruppo standard, sono disponibili anche le funzioni Selezione manuale, Selezione veloce e Riselezione.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 65

4Fax

1. Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi.

Pulsante Home servizi

2. Selezionare Fa x sullo schermo sensibile. Verificare che la schermata Fax sia

visualizzata.

NOTA: l'immagine sottostante mostra la schermata Fax incorporato.

3. Se necessario, premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per

annullare le selezioni effettuate in precedenza. Viene ripristinata la schermata iniziale di default.

4. Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione richiesta.

Fax incorporato

Funzione Descrizione

Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard

Fax

Qualità copia

66 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

per un lavoro fax, ad esempio le opzioni di selezione numeri, la risoluzione, i lati scansiti e così via.

Utilizzare questa scheda per modificare l'aspetto dei fax, ad esempio la qualità dell'immagine, il modo colore e così via.

Funzione Descrizione

4Fax

Fax server

Registraz. layout

Opzioni fax

Utilizzare questa scheda per modificare il layout dei fax, ad esempio il formato dell'originale e così via.

Utilizzare questa scheda per accedere alle impostazioni fax avanzate, ad esempio rapporti, mailbox, impostazioni di polling e così via.

Se necessario, selezionare una delle schede e configurare le impostazioni fax. Per informazioni sulle singole schede, consultare le seguenti sezioni:

• Fax a pagina 71.

• Qualità copia a pagina 75.

• Registrazione layout a pagina 76.

• Opzioni fax a pagina 77.

Funzione Descrizione

Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard

Fax - Funz. base

per un lavoro fax, ad esempio le opzioni numero fax, risoluzione, lati scansiti e così via.

Utilizzare questa scheda per registrare le opzioni relative

Qualità copia

Registraz. layout

Opzioni fax

all'aspetto delle copie, ad esempio più chiara/più scura, eliminazione fondo e così via.

Utilizzare questa scheda per modificare il layout delle copie, ad esempio il formato dell'originale e così via.

Utilizzare questa scheda per modificare le funzioni di invio, ad esempio Invio differito.

Se necessario, selezionare una delle schede e configurare le impostazioni fax. Per informazioni sulle singole schede, consultare le seguenti sezioni:

• Fax - Funz. base a pagina 82.

• Qualità copia a pagina 85.

• Registrazione layout a pagina 86.

• Opzioni fax a pagina 87.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 67

4Fax

3 Fax a colori

4 Selezionare il numero

Fax incorporato

NOTA: questa funzione è disponibile solo con Fax incorporato.

Per inviare un lavoro fax a colori, seguire questi passaggi.

1. Per inviare un fax a colori, selezionare Modo colore nella scheda Qualità

copia.

2. Selezionare Quadricromia, quindi scegliere Salva per confermare le

impostazioni.

Scegliere un'opzione di selezione per inserire il numero fax.

Opzione Descrizione

Fax server

Selezione da tastiera

Selezione manuale

Selezione veloce

Riselezione

Selezione di gruppo

Opzione Descrizione

Selezione da tastiera

Selezione di gruppo

Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica.

Consente di ricevere il segnale di linea prima di inserire il numero di fax.

Consente di selezionare rapidamente i numeri memorizzati nella Rubrica.

Consente di chiamare l'ultimo numero o elenco di numeri selezionato.

Consente di inviare il fax a più destinatari.

Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica.

Consente di inviare il fax a più destinatari.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di selezione per:

• Selezione fax incorporato: vedere "Opzioni di selezione" a pagina 71.

• Selezione fax server: vedere "Opzioni di selezione" a pagina 82.

68 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

5 Avviare il lavoro fax

Premere il pulsante Avvio. La macchina effettua la scansione degli originali, compone il numero inserito e tenta di connettersi alla macchina fax remota. Dopo aver stabilito la connessione, la macchina locale invia il lavoro fax. Per stampare un rapporto di conferma o di errore, vedere Rapporti fax nel capitolo

Impostazioni a pagina 178.

6 Schermata Situazione lavori

Per seguire l'avanzamento del lavoro fax, premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori.

Nella schermata Situazione lavori di default vengono visualizzati tutti i lavori incompleti, compreso il lavoro fax in coda. Se non ci sono lavori incompleti, si viene avvertiti da un messaggio. Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori, vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 42.

4Fax

7 Interrompere il lavoro fax

Per annullare manualmente un lavoro fax attivo, seguire questi passaggi.

1. Per annullare il lavoro fax corrente, premere il pulsante Arresto sul pannello

comandi.

2. Per annullare un lavoro in coda, premere il pulsante Situazione lavori sul

pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi.

3. Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata

Avanzamento del lavoro.

4. Selezionare Cancella dall'elenco dei comandi.

5. Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla

schermata precedente.

Procedura LAN Fax

Questa sezione descrive la procedura di base per l'invio di LAN Fax.

NOTA: se la funzione di autenticazione è abilitata, per utilizzare la macchina è

necessario disporre di un numero di conto. Per ottenere un numero di conto, o per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 69

4Fax

I documenti possono essere inviati via fax dal PC utilizzando il driver di stampa fornito. Il driver di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina per la trasmissione fax.

1. Selezionare Stampa

all'interno dell'applicazione.

2. Selezionare la

macchina per sceglierla come stampante.

3. Fare clic sul pulsante

Proprietà o Preferenze.

4. Scegliere Fax dal

menu a discesa Tipo di lavoro.

5. Fare clic sul pulsante Aggiungi destinatario o Aggiungi da elenco telefonico

per aggiungere un destinatario.

6. Selezionare OK per confermare la selezione destinatario.

7. Selezionare OK per confermare le selezioni nella finestra delle preferenze di

stampa.

8. Selezionare Stampa per stampare il documento.

9. Viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma fax. Controllare il numero

fax, quindi selezionare OK per inviare il fax.

Fax incorporato

Questa sezione fornisce informazioni più dettagliate sulle funzioni Fax incorporato.

• Fax a pagina 71.

• Qualità copia a pagina 75.

• Registrazione layout a pagina 76.

• Opzioni fax a pagina 77.

NOTA: per informazioni su Fax server vedere Fax server a pagina 82.

70 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Fax

4Fax

Usare le opzioni disponibili nella scheda Fax per inserire il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per il lavoro fax.

Opzioni di selezione

Utilizzare le opzioni di selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro fax. È possibile inserire i singoli numeri fax tramite la tastierina oppure un apparecchio telefonico collegato, utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica.

La Rubrica è un elenco di numeri singoli o di gruppo impostati e memorizzati in precedenza. È possibile, inoltre, accedere ai singoli numeri dalla Rubrica utilizzando la funzione Selezione veloce.

NOTA: non esistono preferenze di trasmissione in base all'utente.

Selezione da tastiera Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica.

Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax. In caso di errore, utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite, quindi inserire il numero corretto.

Utilizzare l'opzione Selezione da tastiera per attivare nuovamente l'inserimento dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi disponibili.

Selezione manuale Consente di ricevere il segnale di linea prima di inserire il numero di fax.

Utilizzata quando è presente una linea condivisa per il telefono e il fax.

Ricezione manuale Consente di ricevere un fax se è collegato un ricevitore.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 71

4Fax

Selezione veloce I numeri di Selezione veloce vengono creati automaticamente quando un numero

fax è memorizzato nella Rubrica. L’utilizzo di Selezione veloce consente di risparmiare il tempo richiesto per inserire i numeri fax. Per utilizzare la Selezione veloce, inserire il numero di tre cifre richiesto.

Per individuare il numero di selezione veloce corrispondente a una voce nella Rubrica, selezionare l'opzione Selezione di gruppo e scorrere le voci presenti nella rubrica in modo da visualizzare i numeri assegnati a ciascuna voce.

Riselezione Consente di chiamare l'ultimo numero o elenco di numeri selezionato.

Selezione di gruppo Selezione di gruppo viene utilizzato quando il fax viene inviato a più destinatari.

È possibile inserire i numeri fax nell'elenco Selezione di gruppo manualmente mediante la tastierina, utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica. Nella Rubrica vengono memorizzati e visualizzati i dettagli dei destinatari dei fax tra cui il nome dei destinatari e il numero fax, nonché la risoluzione e la modalità di comunicazione. Nella Rubrica possono essere memorizzate voci individuali e di gruppo.

Caratteri di

selezione

Nell'elenco Selezione di gruppo corrente viene visualizzato l'elenco di tutti i destinatari del fax. L'elenco ha una capacità di 200 posizioni (46 cifre per singola voce).

Per inviare un fax a più destinatari, utilizzare l'opzione Selezione di gruppo. I numeri dei destinatari del fax possono essere aggiunti all'elenco Selezione di gruppo corrente utilizzando uno dei metodi di selezione disponibili.

È possibile aggiungere caratteri di selezione speciali al numero fax mediante l'opzione Caratteri di selezione. I caratteri di selezione sono caratteri speciali utilizzati per inserire numeri di fax e vengono immessi come parte del numero telefonico.

Carattere Descrizione

Pausa [,] Permette la commutazione da una linea interna a una linea

esterna durante la selezione automatica. Per numeri di codice di addebito, inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito.

Delimitatore dati riservati [/]

Protegge informazioni riservate. Ad esempio, se per una chiamata è richiesto un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito, selezionare il carattere / prima e dopo l’inserimento di numeri riservati. I numeri e i caratteri inseriti tra questo carattere appariranno come asterischi (*).

Commutazione impulsitoni [:]

72 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Per passare dalla selezione a impulsi alla selezione DTMF (tono o una selezione). Dopo il passaggio da impulsi a toni non è possibile, durante la procedura fax, tornare alla modalità iniziale.

4Fax

Per selezionare il carattere richiesto:

1. Inserire il numero di fax mediante la tastiera situata a destra dello schermo

sensibile.

2. Se richiesto, selezionare un carattere di selezione dallo schermo sensibile.

3. Selezionare il pulsante Aggiunge carattere.

4. Ripetere la procedura, se necessario, e al termine selezionare il pulsante

Salva.

5. Premere il pulsante Avvio per inviare il fax.

Rubrica

La Rubrica contiene un elenco di indirizzi, numeri e relative informazioni sull'azienda e/o sull'utente. Usare i pulsanti di scorrimento su/giù per individuare il destinatario. Evidenziare il destinatario nell'elenco e selezionare il pulsante Agg. a destinat. Continuare con questa procedura fino ad aggiungere tutti i destinatari richiesti. Al termine, selezionare il pulsante Fatto. I numeri inseriti verranno visualizzati nell'elenco Destinat.

 Questa funzione

consente di risparmiare tempo quando si inviano fax a destinazioni utilizzate frequentemente.

Impostazione

Rubrica

Usare questa funzione per memorizzare nella macchina nomi di destinatari e numeri fax. Le voci memorizzate possono quindi essere selezionate nella funzione Selezione di gruppo della scheda Fax. È anche possibile impostare gruppi di selezione composti da una serie di voci individuali.

Dalla scheda Fax, selezionare il pulsante Rubrica per creare una nuova voce Rubrica, o per modificare una voce esistente.

1. Dalla schermata Impostazione Rubrica, immettere un numero della Rubrica

oppure selezionarne uno dall'elenco Rubrica.

2. Selezionare il pulsante Mod. dettagli.

3. Toc ca re il cam po Nome voce e inserire il nome della rubrica (massimo

20 caratteri).

4. Selezionare il pulsante Salva per confermare.

5. Toc ca re il cam po Numero fax e inserire il numero fax (compresi eventuali

caratteri di selezione) mediante la tastierina numerica.

6. Selezionare il pulsante Salva per confermare.

7. Selezionare di nuovo il pulsante Salva per salvare la voce nella rubrica e

tornare alla schermata Imposta. È possibile salvare fino a 200 voci.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 73

4Fax

Impostazione

Rubrica di gruppo

Dalla scheda Fax, selezionare il pulsante Rubrica per creare una nuova voce Rubrica di gruppo, o per modificare una voce esistente.

1. Selezionare Gruppi dal menu a discesa.

2. Dalla schermata Impostazione Rubrica di gruppo, immettere un numero della

Rubrica oppure selezionarne uno dall'elenco Rubrica.

3. Selezionare il pulsante Mod. dettagli.

4. Toccare il campo Nome gruppo e immettere un numero gruppo univoco

(massimo 20 caratteri).

5. Selezionare il pulsante Salva per confermare.

6. Selezionare il pulsante Aggiunge dest.

7. Selezionare la voce richiesta dalla Rubrica per aggiungerla al gruppo.

Scegliere la voce dall'elenco mediante i pulsanti di scorrimento oppure digitare il numero corrispondente utilizzando la tastierina.

8. Selezionare il pulsante Agg. a gruppo per aggiungere un numero individuale

al gruppo. Ripetere la procedura in base alle necessità.

9. Selezionare il pulsante Salva per salvare le voci e tornare alla schermata

Impostazione.

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

F/R Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Fronte/retro, ruota

lato 2

Scansione F/R

Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati fronte o fronte/retro.

Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo lato ruotato. Ad esempio, se si esegue la scansione di un calendario con orientamento "testa a piede".

Tipo di originale

Usare questa opzione per migliorare la qualità del fax in base al tipo di originale sottoposto a scansione.

Le opzioni disponibili sono le seguenti:

Opzione Descrizione

Te s to Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al

tratto.

74 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

4Fax

Opzione Descrizione

Foto e testo Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a

fotografie con toni continui con testo.

Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui.

Risoluzione

La risoluzione determina l'aspetto del fax presso il terminale di destinazione. Una risoluzione elevata genera una qualità migliore per i documenti che contengono foto, mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

Standard (200 x 100 dpi): consigliata per i documenti di solo testo. Richiede un tempo di comunicazione ridotto, ma non consente di ottenere la migliore qualità per grafica e foto.

Fine (200 x 200 dpi): consigliata per i disegni al tratto e le foto. È la risoluzione di default e la scelta migliore nella maggior parte dei casi.

Superfine (600 x 600 dpi): consigliata per foto e grafica di qualità elevata.

Genera file di grandi dimensioni ma con la migliore qualità immagine in assoluto.

Qualità copia

Le opzioni della scheda Qualità copia consentono di migliorare l'aspetto e lo stile del documento trasmesso via fax.

Più chiara/Più scura

Regola il livello di luminosità delle copie.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 75

4Fax

Eliminazione fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano.

Modo colore

Utilizzare questa opzione per trasmettere il lavoro fax in bianco e nero o a colori.

Opzione Descrizione

Bianco e nero Trasmette l'immagine in bianco e nero.

Quadricromia Trasmette l'immagine a colori.

Selezionare il pulsante Salva per confermare la selezione del modo colore.

NOTA: il dispositivo di ricezione deve supportare la trasmissione fax a colori per i

lavori in arrivo.

Registrazione layout

Originale

Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale.

Rilevamento auto Usare questa opzione affinché il sistema rilevi automaticamente il formato degli

originali alimentati dall'alimentatore automatico.

76 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

4Fax

Preselezioni Usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla

lastra di esposizione. Vengono presentate diverse dimensioni standard che corrispondono ai formati e agli orientamenti più comuni.

Formato

personalizzato

Originali misti Usare questa funzione per copiare originali di diverso formato. La larghezza degli

Usare questa opzione per regolare manualmente le dimensioni di scansione utilizzando i pulsanti di scorrimento.

originali deve essere identica, ad esempio 8,5 x 11 poll. e 8,5 x 14 poll. Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Opzioni fax

La scheda Opzioni fax disponibile con fax incorporato fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la trasmissione dei fax. Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione. Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Polling

La funzione Polling consente di memorizzare documenti fax nella memoria della macchina per permettere a un apparecchio fax remoto di recuperarli, oppure di eseguire operazioni di polling da un apparecchio fax o mailbox remoti per recuperare informazioni.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 77

4Fax

In mem. per polling

Questa opzione consente agli utenti di scansire i documenti e di memorizzarli nel sistema. Quando eseguono operazioni di polling dalla macchina locale, le macchine remote sono in grado di recuperare i documenti scansiti. È possibile impostare dei codici di accesso per controllare quali macchine hanno accesso ai documenti memorizzati.

In memoria per

polling

Stampa tutti Consente di stampare i documenti archiviati per il polling.

Canc. tutti Tutti i documenti memorizzati per il polling vengono eliminati.

I documenti archiviati non vengono eliminati dopo il polling.

NOTA: le opzioni di stampa e cancellazione sono disponibili solo quando la

funzione In mem. per polling è impostata su Sì.

Polling remoto

Polling fax remoto Questa opzione consente di contattare un apparecchio fax remoto per trovare e

ricevere lavori fax memorizzati su di esso. È possibile eseguire operazioni di polling da più macchine remote contemporaneamente. Per abilitare questa funzione, selezionare Polling fax remoto e scegliere Sì.

Inserire il numero della macchina remota. Per eseguire il polling di più macchine remote, utilizzare Selezione di gruppo.

Utilizzare la funzione Invio differito per eseguire l'operazione di polling a un'ora specifica. Questo consente le trasmissioni quando la linea è più libera e le tariffe sono ridotte. È consentito solo un lavoro di invio differito per volta.

Dopo avere inserito il numero della macchina remota e, se richiesta, l'ora dell'operazione di polling, premere Avvio sul pannello comandi per avviare il polling dalla macchina remota o per memorizzare il comando di polling.

Tutti i documenti recuperati dalla macchina remota vengono stampati dalla macchina locale.

Polling mailbox

remota

78 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Questa opzione consente di contattare la mailbox di un apparecchio fax remoto. A connessione avvenuta, la macchina remota invia i fax memorizzati nella mailbox. Per utilizzare questa opzione, è necessario conoscere il numero e il codice di accesso della mailbox remota.

Immettere il numero fax della macchina remota utilizzando il pannello comandi, oppure selezionare il pulsante Selezione di gruppo per scegliere il numero dalla rubrica. Rubrica di gruppo non è disponibile quando si utilizza la funzione Polling mailbox remota, in quanto è possibile inserire solo un numero di telefono per volta.

4Fax

Per eseguire il polling da una mailbox remota, è necessario conoscere il numero della mailbox. Evidenziare il campo Numero mailbox e inserire il numero con la tastierina.

Se la mailbox remota è protetta da un codice di accesso, utilizzare la tastierina per inserire il codice di accesso nel campo di inserimento Codice. Se i due codici non corrispondono, l'operazione di polling non viene eseguita.

NOTA: se il campo di inserimento del codice di accesso è vuoto, viene utilizzato il

codice di accesso di default 0000.

Dopo avere inserito il numero e i dettagli della mailbox remota, premere Avvio sul pannello comandi per avviare il polling dalla mailbox remota.

Tutti i fax recuperati dalla mailbox remota vengono stampati dalla macchina locale.

Invio differito

Invio differito consente di specificare l'ora di trasmissione o polling di un fax. Utilizzare questa opzione per posticipare la trasmissione di un lavoro fax per un periodo di tempo compreso tra 15 minuti e 23 ore e 59 minuti, specificando l'ora in cui il fax deve essere inviato.

Selezionare No per inviare il fax immediatamente. Selezionare Ora specifica per inserire l'ora in cui inviare il fax. Specificare le ore e i

minuti separatamente e selezionare AM o PM per indicare se si desidera che il fax venga inviato di mattina o pomeriggio.

Testo int. invio

Selezionare Sì per abilitare l'inclusione delle informazioni di intestazione nei fax in uscita. Per formattare i dettagli dell'intestazione trasmissione, vedere Testo

intestazione trasmissione nel capitolo Impostazioni a pagina 175.

Mailbox

Le mailbox sono aree della memoria della macchina dove vengono memorizzati i fax in entrata e in uscita (vedere Polling – pagina 77). L'amministratore di sistema può impostare fino a 200 mailbox nella macchina.

La mailbox può trovarsi nella macchina in uso (mailbox locale) oppure in una macchina remota (mailbox remota).

Le mailbox locali possono contenere sia documenti archiviati che ricevuti. I documenti archiviati vengono inseriti nella mailbox locale dall'utente del dispositivo; i documenti ricevuti vengono posizionati nella mailbox locale da un dispositivo fax remoto. La mailbox locale può essere protetta mediante password e l'utente locale ha la possibilità di eliminare o stampare il contenuto della mailbox.

I documenti trattenuti nella mailbox vengono riconosciuti come memorizzati per polling, stampa oppure cancellazione da parte dell’utente. Per accedere a una mailbox, è necessario inserire il numero della mailbox di 3 cifre e, se applicabile, il codice di accesso di 4 cifre. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 79

4Fax

NOTA: l’intervallo di tempo di memorizzazione dei fax viene impostato

dall’amministratore del sistema.

Archiv. su mailbox Consente agli utenti di eseguire la scansione e di memorizzare i documenti fax

per l’operazione di polling. I documenti sono memorizzati nella mailbox e automaticamente inviati a un apparecchio fax quando richiesto.

1. Inserire il numero della mailbox (max. 20 cifre).

2. Inserire il codice della mailbox (codice di 4 cifre).

3. Premere Avvio.

Stampa documenti

mailbox

Cancella documenti

mailbox

Invia a mailbox

remota

Consente di stampare i documenti memorizzati in una mailbox.

1. Inserire il numero della mailbox (max. 20 cifre).

2. Inserire il codice della mailbox (codice di 4 cifre).

3. Premere Avvio.

Consente di cancellare tutti i documenti archiviati in una mailbox.

NOTA: se viene selezionato il pulsante Cancella documenti mailbox oppure

Stampa documenti mailbox, sia i documenti ricevuti che quelli memorizzati nella mailbox selezionata verranno stampati o cancellati.

1. Inserire il numero della mailbox (max. 20 cifre).

2. Inserire il codice della mailbox (codice di 4 cifre).

3. Premere Avvio.

Consente di inviare un fax direttamente a una mailbox privata individuale su una macchina remota.

NOTA: questa funzione è disponibile solo quando la macchina remota dispone di

una mailbox e quando il mittente conosce il numero della mailbox del destinatario.

Immettere il numero fax del destinatario utilizzando il pannello comandi, oppure selezionare il pulsante Selezione di gruppo e scegliere il destinatario dalla rubrica. Rubrica di gruppo non è disponibile quando si utilizza la funzione Invia a mailbox remota, in quanto è possibile immettere solo un numero di telefono per volta.

Se abilitato, dopo l'invio viene stampato un rapporto di conferma.

80 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

4Fax

Funzioni invio fax

Consente di assegnare la priorità ai lavori e di stampare rapporti.

Invio prioritario Consente di assegnare la priorità al lavoro e di inviarlo prima di tutti gli altri lavori

fax presenti nella memoria.

Rapp. fax

Consente di stampare rapporti fax dall'elenco di preselezione.

Funzione Inoltra a fax e e-mail

La funzione Inoltra a fax e e-mail consente di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in uscita a un altro numero fax o indirizzo e-mail. L'amministratore del sistema configura la funzione tramite l'interfaccia utente Web. Inoltre può abilitare l'opzione Stampa copia locale per stampare una copia locale del fax (o messaggio e-mail) inoltrato o ricevuto.

Per ulteriori informazioni su questa funzione, consultare la System Administrator Guide, o rivolgersi all'amministratore di sistema.

Inoltra a fax

Questa funzione consente di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in uscita a un destinatario fax anonimo.

È possibile scegliere di inoltrare:

• Fax trasmessi

• Fax ricevuti

• Tutti i fax

Inoltra a e-mail

Questa funzione consente di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in uscita a un altro destinatario e-mail.

È possibile scegliere di inoltrare:

• Fax trasmessi

• Fax ricevuti

• Tutti i fax Quando si inoltra a un destinatario e-mail, è possibile scegliere uno dei formati di

uscita seguenti:

• PDF - Acronimo di Portable Document Format.

• TIFF - Acronimo di Tagged Image File Format.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 81

4Fax

Fax server

Fax - Funz. base

Questa sezione fornisce informazioni più dettagliate sulle funzioni Fax server.

• Fax - Funz. base a pagina 82.

• Qualità copia a pagina 85.

• Registrazione layout a pagina 86.

• Opzioni fax a pagina 87.

NOTA: per informazioni su Fax incorporato vedere Fax incorporato a pagina 70.

Usare le opzioni disponibili nella scheda Fax per immettere il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per il lavoro fax.

Opzioni di selezione

Utilizzare le opzioni di selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro fax. È possibile immettere i singoli numeri fax tramite la tastierina oppure un apparecchio telefonico collegato, oppure selezionandoli dalla Rubrica.

La Rubrica fax è un elenco di numeri singoli impostati e memorizzati in precedenza.

NOTA: non esistono preferenze di trasmissione per utente.

Selezione da tastiera Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica.

Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax. In caso di errore, utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite, quindi inserire il numero corretto.

82 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

4Fax

Utilizzare l'opzione Selezione da tastiera per attivare nuovamente l'inserimento dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi disponibili.

Selezione di gruppo Selezione di gruppo viene utilizzato quando il fax viene inviato a più destinatari.

I numeri fax possono essere immessi nell'elenco Selezione di gruppo manualmente utilizzando la tastierina o la Rubrica fax.

Caratteri di

selezione

Carattere Descrizione

Pausa [,] Permette la commutazione da una linea interna a una linea

esterna durante la selezione automatica. Per numeri di codice di addebito, inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito.

Delimitatore dati riservati [/]

Commutazione impulsitoni [:]

Per passare dalla selezione a impulsi alla selezione DTMF (tono o una selezione). Dopo il passaggio da impulsi a toni non è possibile, durante la procedura fax, tornare alla modalità iniziale.

Per selezionare il carattere richiesto:

1. Selezionare il pulsante Caratteri di selezione.

2. Selezionare il carattere necessario.

3. Selezionare il pulsante Chiude.

4. Quando il numero fax è completo, selezionare Aggiunge.

Rubrica fax

La Rubrica fax contiene un elenco di numeri che riguardano l'azienda e/o l'utente. Usare i pulsanti di scorrimento su/giù per individuare il destinatario. Evidenziare il destinatario nell'elenco e selezionare il pulsante Agg. a destinat. Continuare con questa procedura fino ad aggiungere tutti i destinatari richiesti. I numeri inseriti verranno visualizzati nell'elenco Destinat.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 83

4Fax

 Questa funzione

consente di risparmiare tempo quando si inviano fax a destinazioni utilizzate frequentemente.

Impostazione

rubrica fax

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

Dalla scheda Fax, selezionare il pulsante Rubrica fax per creare una nuova voce Rubrica fax:

1. Selezionare una riga vuota nell'elenco Numero di telefono.

2. Selezionare Modifica.

3. Utilizzare la tastierina dell'interfaccia utente o la tastierina sul pannello

comandi per immettere il numero fax.

4. Selezionare Salva.

NOTA: per modificare una voce, seguire la procedura precedente ma selezionare

la voce da modificare anziché una riga vuota.

Scansione F/R

Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati fronte o fronte/retro.

F/R Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Fronte/retro, ruota

lato 2

Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo lato ruotato. Ad esempio, se si esegue la scansione di un calendario con orientamento "testa a piede".

Tipo di originale

Usare questa opzione per migliorare la qualità del fax in base al tipo di originale sottoposto a scansione.

Le opzioni disponibili sono le seguenti:

Opzione Descrizione

Te s to Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al

tratto.

Foto e testo Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a

fotografie con toni continui con testo.

Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui.

84 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Risoluzione

Standard (200 x 100 dpi): consigliata per i documenti di solo testo. Richiede un tempo di comunicazione ridotto, ma non consente di ottenere la migliore qualità per grafica e foto.

Fine (200 x 200 dpi): consigliata per i disegni al tratto e le foto. È la risoluzione di default e la scelta migliore nella maggior parte dei casi.

Qualità copia

Le opzioni della scheda Qualità copia consentono di migliorare l'aspetto e lo stile del documento trasmesso via fax.

4Fax

Più chiara/Più scura

Regola il livello di luminosità delle copie.

Eliminazione fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 85

4Fax

Registrazione layout

Originale

Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale.

Rilevamento auto Usare questa opzione affinché il sistema rilevi automaticamente il formato degli

originali alimentati dall'alimentatore automatico.

Preselezioni Usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla

lastra di esposizione. Vengono presentate diverse dimensioni standard che corrispondono ai formati e agli orientamenti più comuni.

Formato

personalizzato

Usare questa opzione per regolare manualmente le dimensioni di scansione utilizzando i pulsanti di scorrimento.

86 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Opzioni fax

4Fax

La scheda Opzioni fax disponibile con Fax server fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la trasmissione dei fax.

Invio differ.

Consente di specificare l'ora di trasmissione o polling di un fax. Mediante questa opzione è possibile posticipare la trasmissione di un lavoro fax per un periodo di tempo massimo di 23 ore e 59 minuti, specificando l'ora in cui il fax deve essere inviato.

Selezionare No per inviare il fax immediatamente. Selezionare Ora specifica per inserire l'ora in cui inviare il fax.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 87

4Fax

88 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

5 Scansione in rete

Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di Scansione in rete. Scansione in rete è una funzione standard di WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X e 4250XF/4260XF.

Questa funzione consente di creare file di immagini elettronici. Se la scansione in rete è abilitata, è possibile creare un file elettronico da un originale

cartaceo. In seguito i file possono essere archiviati, trasmessi via fax o e-mail.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 89

5 Scansione in rete

Procedura di scansione

In questa sezione viene descritta la procedura di base per la scansione. Seguire i passaggi sottostanti.

Caricare i documenti – pagina 90 Selezionare Scansione in rete – pagina 91 Selezionare il modello di scansione in rete – pagina 92 Modificare le impostazioni della funzione – pagina 92 Avviare il lavoro di scansione in rete – pagina 93 Schermata Situazione lavori – pagina 93 Interrompere il lavoro di scansione in rete – pagina 94

NOTA: se la funzione di autenticazione è abilitata, per utilizzare la macchina è

necessario disporre di un numero di conto. Per ottenere un numero di conto, o per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Caricare i documenti

È possibile caricare i documenti da scansire sulla lastra di esposizione oppure nell'alimentatore automatico.

Alimentatore automatico

Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell'alimentatore automatico.

1. Prima di caricare i documenti, verificare che siano in buone condizioni e senza

punti o fermagli metallici.

2. Inserire con cura i documenti con il

lato stampato rivolto verso l'alto. La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l'intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina.

3. Posizionare la pila tra le guide

allineando il bordo sinistro con il vassoio dell'alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti.

90 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

5 Scansione in rete

Lastra di esposizione

Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione.

1. Sollevare l'alimentatore automatico.

Freccia di registrazione

2. Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso

e allinearlo alla freccia di registrazione nell'angolo superiore sinistro della lastra.

3. Abbassare l'alimentatore automatico.

1 Selezionare Scansione in rete

Premere il pulsante Home servizi e scegliere Scansione in rete dagli elementi visualizzati.

1. Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi.

Pulsante Home servizi

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 91

5 Scansione in rete

2. Selezionare Scansione in rete sullo schermo sensibile. Verificare che la

schermata Scansione in rete sia visualizzata.

NOTA: se la funzione di autenticazione è abilitata, per utilizzare la macchina è

necessario disporre di un numero di conto. Per ottenere un numero di conto, o per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

2 Selezionare il modello di scansione in rete

La funzione Scansione in rete utilizza modelli preimpostati, creati dall'amministratore di sistema, che contengono già impostazioni personalizzate dall'utente. Usare i pulsanti di scorrimento su/giù sulla destra dell'elenco Modelli nella scheda Scansione in rete per spostarsi all'interno dell'elenco e selezionare un modello.

Per ulteriori informazioni sui modelli di scansione in rete, vedere Scansione in rete a pagina 96.

3 Modificare le impostazioni della funzione

Per modificare temporaneamente le impostazioni del modello, seguire questi passaggi.

1. Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le

selezioni effettuate prima. Viene ripristinata la schermata iniziale di default.

2. Selezionare una delle schede seguenti in base alle esigenze.

Funzione Descrizione

Utilizzare le funzioni di questa scheda per selezionare il modello richiesto. Utilizzare inoltre questa funzione per

Scansione in rete

92 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

modificare temporaneamente le informazioni relative all'originale, ad esempio scansione a colori, originali fronte/ retro e così via.

Funzione Descrizione

Utilizzare le funzioni di questa scheda per aggiornare mod-

Impostazioni avanzate

Registraz. layout

elli aggiornati di recente o modificare temporaneamente le impostazioni di scansione che determinano l'aspetto e lo stile, ad esempio qualità copia, risoluzione, formato file e così via.

Utilizzare le funzioni di questa scheda per modificare temporaneamente le informazioni relative all'originale, ad esempio il formato dell'originale scansito, la scansione al bordo e così via.

5 Scansione in rete

Opz. archiv.

Utilizzare le funzioni di questa scheda per gestire destinazioni file, formati e metadati.

Se necessario, selezionare una delle schede e configurare le impostazioni di scansione in rete. Per informazioni sulle singole schede, consultare le seguenti sezioni:

Scansione in rete a pagina 96. Impostazioni avanzate a pagina 100. Registrazione layout a pagina 102. Opzioni archiviazione a pagina 104.

4 Avviare il lavoro di scansione in rete

Premere il pulsante Avvio. La macchina effettua la scansione degli originali e li trasferisce nell'archivio scansioni determinato dal modello selezionato.

5 Schermata Situazione lavori

Per seguire l'avanzamento del lavoro di scansione, premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori.

Nella schermata Situazione lavori vengono visualizzati tutti i lavori incompleti, compreso il lavoro di scansione in rete nella coda. Se non ci sono lavori incompleti, si viene avvertiti da un messaggio. Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori, vedere Schermata Situazione lavori

nel capitolo Copia a pagina 42.

Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 93

5 Scansione in rete

6 Interrompere il lavoro di scansione in rete

Per annullare manualmente un lavoro di scansione attivo, seguire questi passaggi.

1. Per annullare il lavoro di scansione corrente, premere il pulsante Arresto sul

pannello comandi.

2. Per annullare un lavoro in coda, premere il pulsante Situazione lavori sul

pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi.

3. Selezionare il lavoro appropriato dalla coda.

4. Selezionare Cancella dall'elenco dei comandi.

5. Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla

schermata precedente.

94 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente

Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indice generale

1 Benvenuti

Introduzione

Informazioni sulla guida

Altre fonti di informazioni

Assistenza clienti

Sicurezza

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

2 Introduzione

Descrizione della macchina

Caricamento della carta

Caricamento della carta nel vassoio HCF

Login/Logout

Informazioni macchina

Personalizzazione della macchina

Per ulteriori informazioni

3 Copia

Procedura di esecuzione delle copie

Copia

Qualità copia

Registraz. layout

Formato copie

Documento identità-Copia

4 Fax

Procedura di invio fax

Fax incorporato

Fax server

5 Scansione in rete

Procedura di scansione