Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 User Guide [nl]

Xerox® WorkCentre

4250/4260

Handleiding voor de

gebruiker

Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend. Versie 5.0

Inhoudsopgave

Welkom.....................................................................................................................................1

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Over deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Gerelateerde informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Klantenondersteuning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Aan de slag...........................................................................................................................23

Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Papier in de grote papierlade plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Aanmelden/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Uw apparaat aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Aanvullende informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopiëren................................................................................................................................ 39

Kopieerprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Afleveringsformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Faxen...................................................................................................................................... 63

Faxprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Interne fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Netwerkscannen................................................................................................................. 91

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Netwerkscanbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Netwerkscannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Opslagopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

E-mail ...................................................................................................................................109

E-mailprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 i

Inhoudsopgave

Bestanden opslaan..........................................................................................................127

Geavanceerde instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Bestands-/mapbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Bestandsopslagprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Bestanden opslaan vanaf het werkstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Bestanden afdrukken .....................................................................................................141

Bestanden afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Afdrukken vanaf USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Afdrukken ...........................................................................................................................149

Afdrukprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Afdrukken op papier met aangepaste formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Printerdrivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Papier/aflevering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Opmaak/watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Papier en ander afdrukmateriaal...............................................................................159

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Instellingen........................................................................................................................171

Hulpprogramma's starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Overzicht menu Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Lokalisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Fax-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

De papierladen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Voorinstellingen apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Standaardinstellingen wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Standaardinstellingen voor de door klant vervangbare eenheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Beveiligingsinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Apparaattests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Optionele functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Onderhoud .........................................................................................................................205

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Apparaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

ii Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Inhoudsopgave

Specificaties.......................................................................................................................213

Apparaatspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Elektrische specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Toepassingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Problemen oplossen ........................................................................................................221

Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Fout- en storingscodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Index ....................................................................................................................................229

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 iii

Inhoudsopgave

iv Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Hartelijk dank voor uw keuze van een apparaat in de Xerox WorkCentre 4250/4260-serie. Deze producten zijn ontwikkeld met het oog op gebruiksvriendelijkheid. Neem even de tijd om deze Handleiding voor de gebruiker te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van het apparaat.

De Handleiding voor de gebruiker biedt een overzicht van de toepassingen en opties die op het apparaat beschikbaar zijn, afhankelijk van de configuratie. Raadpleeg de volgende hoofdstukken om uzelf met het nieuwe apparaat vertrouwd te maken:

• Hoofdstuk 2 Aan de slag.

• Hoofdstuk 11 Instellingen. De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de

beschikbare toepassingen en opties. Druk voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat op de toets Help. Als uw apparaat op het netwerk is aangesloten, gebruikt u de Help van CentreWare of u klikt op de toets Help in de printerdriver.

OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze Handleiding voor

de gebruiker kunnen enigszins verschillen van wat u op uw apparaat ziet, dit is namelijk afhankelijk van uw configuratie. Voor de beschrijving van de toepassingen en de functionaliteit maakt dit echter geen verschil.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 1

1Welkom

Inleiding

Apparaten in de Xerox WorkCentre 4250- en 4260-serie zijn digitale apparaten waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen en scannen. Welke toepassingen en functies op het apparaat beschikbaar zijn, is afhankelijk van het aangeschafte model:

Xerox WorkCentre 4250

Met dit model kunt u digitaal kopiëren. Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2zijdig te kopiëren. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd in Letter-formaat (43 ppm in A4-formaat). Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4250S

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4250X

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4250XF

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.

2 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Xerox WorkCentre 4260S

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letter-formaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4260X

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4260XF

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 3

1Welkom

Over deze handleiding

In deze Handleiding voor de gebruiker worden sommige termen gebruikt:

• Papier is hetzelfde als afdrukmateriaal.

• Document is hetzelfde als origineel

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF is

hetzelfde als het apparaat.

In de volgende tabel vindt u meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

Conventie Beschrijving Voorbeeld

Cursief

Opmerkingen

Informatie

Waarschuwing

Voorzichtig

Wordt gebruikt om scherm- of tabbladtitels aan te duiden. Bovendien worden verwijzingen naar andere publicaties cursief weergegeven.

Wordt gebruikt om aanvullende of nuttige informatie over een functie of toepassing te geven.

Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat.

Wordt gebruikt om gebruikers attent te maken op het risico van letsel.

Wijst op mogelijke mechanische schade als gevolg van een handeling

Toepassingen Kopiëren

- Basis. Raadpleeg pagina 42 in hoofdstuk 3.

OPMERKING: Het

apparaat registreert automatisch standaard documentformaten.

 Er kunnen maximaal 75

vellen bankpostpapier van 80 g/m² worden geplaatst.

WAARSCHUWING: Dit

product moet op een beveiligde, geaarde stroomkring worden aangesloten.

VOORZICHTIG: Reinig

het apparaat NOOIT met een organisch of sterk chemisch oplosmiddel of een reinigingsmiddel uit een spuitbus en giet nooit vloeistof rechtstreeks op een gebied.

4 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

De meeste optieschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

•Met de toets Ongedaan maken worden de standaardwaarden hersteld in het huidige scherm die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

•Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het vorige scherm..

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 5

1Welkom

Gerelateerde informatiebronnen

Informatie over deze productlijn vindt u:

1. In deze Handleiding voor de gebruiker

2. In de Beknopte gebruikshandleiding

3. Op de Cd voor de systeembeheerder

4. Op de Xerox-website http://www.xerox.com

6 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Klantenondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig hebt, kunt u de Xerox-website bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning:

http://www.xerox.com

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Centre of met een Xeroxvertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer bij de hand hebt als u belt. U kunt het serienummer van het apparaat hieronder noteren:

# ____________________________________________

U vindt het serienummer door de zijklep via de vergrendeling te openen en vervolgens de voordeur te openen. Het serienummer bevindt zich op een paneel boven de tonercassette. U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder, zodat u het altijd bij de hand hebt:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio:

# ____________________________________________

1Welkom

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 7

1Welkom

Veiligheid

Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit apparaat gaat gebruiken, zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge veiligheidsvoorschriften. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. Lees de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid en prestaties van dit product zijn alleen XEROXmaterialen gebruikt.

Volg alle waarschuwingen en instructies op die op het product of in de documentatie staan.

Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op het risico van persoonlijk letsel.

Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op hete oppervlakken.

WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat er een laser

wordt gebruikt en maakt de gebruiker erop attent de relevante veiligheidsinformatie te lezen.

WAARSCHUWING: Dit product moet op een beveiligde, geaarde stroomkring

worden aangesloten.

in de apparatuur

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen niet worden verwijderd door de gebruiker.

Informatie in verband met onderhoud

1. Alle productonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen

worden uitgevoerd, worden in de gebruikersdocumentatie beschreven die bij het product wordt meegeleverd.

8 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

2. Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie

wordt beschreven.

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.

Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij gebruik in elektromechanische apparatuur.

3. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze

handleiding voor de gebruiker wordt beschreven.

4. Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter

deze deksels en platen bevinden zich geen onderdelen die onderhouden kunnen worden.

Informatie in verband met een veilige bediening

Uw Xerox-apparatuur en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en goedgekeurd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan vastgestelde milieunormen.

Neem te allen tijde de o nderstaande veiligheidsrichtl ijnen in acht om te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken:

1Welkom

Wat u moet doen

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.

Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij gebruik in elektromechanische apparatuur.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte vloerbedekking) met voldoende draagkracht voor het gewicht van het apparaat.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat reinigen.

OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om

energie te besparen wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 9

1Welkom

WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet.

Wees voorzichtig bij het verwijderen van papierstoringen uit dit gebied en vermijd het aanraken van metalen oppervlakken.

Wat u niet mag doen

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatiekanalen. Deze kanalen voorkomen oververhitting.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd (omzeild) of uitgeschakeld.

• Plaats het apparaat altijd zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Deze apparatuur mag niet in een kamer worden geplaatst, tenzij er een goede ventilatie aanwezig is. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met een erkende plaatselijke dealer.

Elektrische veiligheidsinformatie

1. Het stopcontact van het apparaat moet voldoen aan de vereisten die op het

gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat staan. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2. Het stopcontact moet zich in de buurt van de apparatuur bevinden en

gemakkelijk toegankelijk zijn.

3. Gebruik het netsnoer dat met het apparaat is meegeleverd. Gebruik geen

verlengsnoer en verwijder de netsnoerstekker niet en breng er geen wijzigingen in aan.

4. Steek de stekker rechtstreeks in een correct geaard stopcontact. Raadpleeg

een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact correct is geaard.

5. Gebruik geen geaarde verloopstekker om een Xerox-apparaat op een niet-

geaard stopcontact aan te sluiten.

6. Plaats het apparaat zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

7. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

10 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

8. Omzeil of inactiveer de elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars

niet.

9. Duw geen objecten in sleuven of openingen op het apparaat. Dit kan leiden

tot een elektrische schok of brand.

10. Blokkeer de ventilatiekanalen niet. Deze kanalen worden gebruikt om uw

Xerox-apparaat goed af te koelen.

Voeding

1. Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op

het gegevensplaatje van het apparaat wordt vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleegt u een erkende elektricien.

WAARSCHUWING: Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde,

geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te vervangen.

2. Sluit het apparaat altijd aan op een correct geaard stopcontact. Als u twijfelt,

laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert als de stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Uitschakelen in een noodgeval

Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xeroxservicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.

Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid. Het netsnoer is beschadigd of gerafeld. Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd. Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. Het apparaat is aan water blootgesteld. Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

VOORZICHTIG: Er is kans op explosie als batterijen van een onjuist type

worden vervangen. Gooi lege batterijen volgens de instructies weg.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 11

1Welkom

Kwaliteitsnormen

Het product is geproduceerd conform een geregistreerd ISO9002kwaliteitssysteem.

Als u aanvullende veiligheidsinformatie over dit XEROX-product of XEROXverbruiksmaterialen vereist, kunt u ons via het volgende nummer bereiken:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434 VS/CANADA: 1 800 928 6571

Veiligheidsnormen

EUROPA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling conform

de genoemde veiligheidsnormen.

Instelling: TÜV Rheinland Norm: IEC60950-1, 2001

VS/CANADA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES Norm: UL60950-1, 2003-editie. Goedkeuring is gebaseerd op wederzijdse

overeenkomsten die de vereisten voor Canada omvatten.

Informatie in verband met laserveiligheid

VOORZICHTIG: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het

uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kunnen leiden tot blootstelling aan gevaarlijk laserlicht.

De apparatuur voldoet wat betreft de veiligheid van de laser aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden en (inter)nationale instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. Er komt geen gevaarlijke laserstraling vrij uit dit apparaat, aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant de apparatuur gebruikt en onderhoudt.

WAARSCHUWING: Kijk niet naar de lichtbron als de plaat openstaat.

Veiligheid in verband met ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in de Xeroxinstallatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

12 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' in de Verenigde Staten en Canada via het nummer 1-800-828-6571 aanvragen. In andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of serviceverlener.

Verbruiksartikelen

• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.

• Gooi tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.

• Cassettes: vermijd bij het vastpakken van cassettes met inkt, fuser, enz., contact met huid of ogen. Oogcontact kan irritatie en ontsteking veroorzaken. Probeer de cassette niet uit elkaar te halen. Dit kan het risico op huid- of oogcontact verhogen.

Veiligheidscertificatie

Dit product is door de volgende instellingen goedgekeurd als zijnde in overstemming met de vermelde veiligheidsnormen:

Instelling Standaard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 editie 1 (2001)

Dit product is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO9001kwaliteitssysteem.

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming van XEROX met de volgende toepasselijke richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

12 december 2006:

Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen. De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

15 december 2004:

Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen. De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999:

Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 13

1Welkom

U kunt bij uw XEROX Limited-vertegenwoordiger een volledige verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van

industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van deze apparatuur wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek

zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden

gebruikt om aan de Richtlijn 2004/108/EG van de Raad te blijven voldoen.

EMC-informatie

FCC Deel 15

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkingen van een digitaal apparaat Klasse A, volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen. Deze beperkingen zijn ingesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen wanneer het apparaat in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt RF-energie en kan deze uitstralen. Als de apparatuur niet volgens de instructiehandleiding wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan het schadelijke storingen met radiocommunicatie veroorzaken. Het gebruik van dit apparaat in een woonomgeving zal waarschijnlijk schadelijke interferentie veroorzaken, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten dient te corrigeren.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek

zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden

gebruikt om aan de FCC-richtlijnen te blijven voldoen.

14 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Informatie betreffende de Amerikaanse regelgeving voor de faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Modelnummer:

XRX-FAXKIT

Vereisten faxidentificatie: Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk

verboden om een bericht te verzenden via een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende informatie staat vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor hogere kosten in rekening worden gebracht dan die voor lokale of interlokale gesprekken.)

Raadpleeg het gedeelte over het instellen van het apparaat en volg de procedure om deze informatie in uw faxapparaat te programmeren.

Datakoppeling: Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die

door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder meer een product-ID bevat met de notatie: US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek aan de telefoonmaatschappij worden meegedeeld.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de richtlijnen. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten op een telefoonlijn mogen worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet in alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten hoeveel apparaten er op een lijn mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit product deel uit van de product-ID met de notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met ## worden aangeduid, vormen het REN zonder een decimaalteken

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 15

1Welkom

(03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten afzonderlijk op de label weergegeven.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de service tijdelijk stop te zetten. Als een voorafgaande waarschuwing echter praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de service wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. U vindt de gegevens over het Xerox Welcome Centre op het apparaat of in de Handleiding voor de gebruiker. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem is verholpen.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een Xeroxvertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbevoegden is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem voor informatie contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission'.

Modelnummer:

XRX-FAXKIT

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft, moet u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

Informatie betreffende de Canadese regelgeving voor de faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry Canada.

OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elke terminal is

toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie van apparaten op een telefooninterface aansluiten mits het totale aantal REN's niet groter is dan 5.

16 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een door de leverancier geautoriseerde onderhoudsmonteur. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.

Gebruikers dienen er omwille van hun eigen veiligheid voor te zorgen dat de elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.

VOORZICHTIG: Gebruikers moeten niet proberen dergelijke verbindingen zelf

aan te sluiten, maar moeten contact opnemen met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien.

Informatie betreffende de Europese regelgeving voor de faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Richtlijn Radioapparatuur en telecommunicatie-randapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting met één terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Dit product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en compatibele PBX-en van de volgende landen:

België Bulgarije Cyprus Denemarken

Duitsland Estland Finland Frankrijk

Griekenland Hongarije Ierland IJsland

Italië Letland Liechtenstein Litouwen

Luxemburg Malta Nederland Noorwegen

Oostenrijk Polen Portugal Roemenië

Slovenië Slowakije Spanje Tsjechische

Republiek

Verenigd Koninkrijk

Zweden Zwitserland

Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de Xeroxvertegenwoordiger in uw regio.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 17

1Welkom

Dit product is getest en compatibel bevonden met TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of ES 203 021-1/2/3, technische specificaties voor terminalapparatuur voor gebruik in analoge telefoonnetwerken binnen de Europese Economische Ruimte.

Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de telefoonnetwerken van andere landen. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger als het apparaat op het netwerk van een ander land moet worden aangesloten.

OPMERKING: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan

werken, wordt aangeraden het product op DTMF-signalen in te stellen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding. Wijziging van het product en aansluiting op externe besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd, maken deze certificatie ongeldig.

Illegale kopieën

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

Schuldbewijzen Coupons van obligaties Zilvercertificaten Amerikaanse obligaties Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank Depositobewijzen Nationale valuta Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank Goudcertificaten Schatkistpromessen Fractiebewijzen Papiergeld Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de

Federal Highway Administration. Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden

gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op voorwaarde dat het document voor wettelijke doeleinden wordt verveelvoudigd.)

18 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150% van de lineaire afmetingen van het origineel).

Postwissels Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde

functionarissen van de Verenigde Staten. Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of

kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse parlement uitgevaardigde wet.

• 'Adjusted compensation Certificates' voor veteranen van de wereldoorlogen.

• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of rechtspersoon.

• Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht

zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC

20559. Vraag naar 'Circular R21'.

• Bewijzen van nationaliteit en naturalisatie (Buitenlandse bewijzen van

naturalisatie mogen worden gefotografeerd).

• Paspoorten (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd).

• Immigratiepapieren.

• Registratiekaarten voor militaire dienst.

• 'Selective Service Induction Papers' waarop de volgende gegevens van de

geregistreerde persoon zijn vermeld:

Inkomsten of inkomen Afhankelijkheidsstatus Strafblad Vorige militaire dienst Fysieke of mentale toestand

OPMERKING: Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire

dienst mogen worden gefotografeerd.

• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair

personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 19

1Welkom

WAARSCHUWING: In bepaalde staten is het ook verboden om de volgende

zaken te verveelvoudigen: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto's. Deze lijst is niet uitputtend. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Cyprus Estland- Hongarije Italië

Letland Litouwen Malta Polen

Spanje Slowakije Slovenië Tsjechische

Republiek

20 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Recycling en verwijdering van het product

Europese Unie

Informatie voor gebruikers over het verzamelen en weggooien van oude apparatuur en gebruikte batterijen.

Deze symbolen op de producten en/of bijbehorende documenten betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet bij het gewone huisvuil mogen worden gezet.

Voor de juiste verwerking, het juiste ophalen en recycling van oude producten en gebruikte batterijen brengt u ze naar de van toepassing zijnde inzamelingspunten, in overeenstemming met uw nationale wetgeving en de Richtlijn 2002/96/EC en 2006/66/EC.

Als u deze producten en batterijen op de juiste wijze weggooit, helpt u bij het besparen van waardevolle resources en voorkomt u eventuele mogelijke negatieve effecten op de gezondheid en het milieu, die anders uit onjuiste afvalverwerking kunnen voortkomen.

1Welkom

Voor meer informatie over het inzamelen en de recycling van oude producten en batterijen neemt u contact op met uw gemeente, uw afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen heeft gekocht.

Er kunnen boetes van toepassing zijn voor het op een verkeerde manier weggooien van dit afval, in overeenstemming met nationale wetgeving.

Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie.

Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op met uw dealer of leverancier voor meer informatie.

Informatie over het weggooien van gebruikte producten in andere landen buiten de Europese Unie

Deze symbolen zijn alleen geldig binnen de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, neemt u contact op met uw plaatselijke overheid of de dealer en vraagt u naar de correcte methode om de artikelen weg te gooien.

Opmerking bij het batterijsymbool

Dit symbool van een afvalcontainer kan worden gebruikt in combinatie met een chemisch symbool. Dit bevestigt naleving van de vereisten die door de Richtlijn uiteen worden gezet.

Verwijderen

Batterijen mogen alleen worden vervangen door een door de FABRIKANT erkende servicefaciliteit.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 21

1Welkom

Noord-Amerika

Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger om te zien of dit Xerox-product ook onder het programma valt. Breng voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox een bezoek aan http://www.xerox.com/environment.

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product lamp(en) bevat met kwik en mogelijk lood, perchloraat en andere materialen die wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op het moment dat het product op de markt kwam. Voor informatie over recycling en afvalverwerking neemt u contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de VS kunt u de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.

WAARSCHUWING: Perchloraatmateriaal - Dit product bevat mogelijk een of

meer onderdelen met perchloraat, zoals accu's. Mogelijk gelden hiervoor speciale verwerkingsinstructies, zie http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Overige landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afval en vraag naar de richtlijnen voor verwerking.

Contactinformatie over milieu, gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de volgende klantenhulplijnen:

VS: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353434

Productveiligheidsinformatie voor VS www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Productveiligheidsinformatie voor EU www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

22 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

2 Aan de slag

Neem voordat u het apparaat gebruikt, even de tijd om uzelf vertrouwd te maken met de verschillende toepassingen en opties.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 23

2 Aan de slag

Apparaatoverzicht

Locatie van componenten

AOD, lade 1, 2, grote papierlade en afwerkeenheid

AOD

Bedieningspaneel

Handmatige invoer

USB-poort

Afwerkeenheid

Glasplaat, gebruikersinterface en bedieningspaneel

Documentregistratiepunt

Papierlade 1

Papierlade 2

Grote papierlade (lade 3)

Glasplaat

Aanraakscherm voor gebruikersinterface

24 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Cijfertoetsen

Bedieningspaneel

+ 208 hidden pages