Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 User Guide [no]

Download

XEROX® WORKCENTRE

4250/4260

BRUKERHÅNDBOK

Corporation i USA og/eller andre land. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved. Versjon 5.0

Innhold

Velkommen............................................................................................................................1

Innledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Om denne håndboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Andre informasjonskilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Kundesupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Resirkulere og avfallshåndtere produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Komme i gang..................................................................................................................... 21

Oversikt over maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fylle papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fylle papir i stormagasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Logge inn/ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Maskininformasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tilpasse maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiere...................................................................................................................................37

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Leveringsformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Kopiering av ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Faks.........................................................................................................................................59

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Innebygd faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skanning via nettverk.......................................................................................................87

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ressurser for skanning via nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Skanning via nettverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Lagringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

E-post ...................................................................................................................................103

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Alt. for e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Lagre filer............................................................................................................................119

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 i

Innhold

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Justering av oppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fil-/mappeadministrasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Lagre filer fra arbeidsstasjonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Skrive ut filer .....................................................................................................................133

Skriv ut filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Skriv ut fra USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Skrive ut ..............................................................................................................................141

Fremgangsmåte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Skrive ut på tilpasset format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Papir/levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Oppsett/vannmerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Avansert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Papir og annet materiale..............................................................................................151

Fylle papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Angi papirformatet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Oppsett................................................................................................................................161

Tilgang til Verktøy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Oversikt over Verktøy-menyen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Lokalisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Faksoppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Konfigurere papirmagasinene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Forhåndsinnstillinger for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Endre standardinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Standardinnstillinger for skifte av forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Kontering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Sikkerhetsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Maskintester. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Telefonnummer til Kundesupport/ordrekontor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Tilleggstjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Vedlikehold ........................................................................................................................193

ii Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Innhold

Forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Rengjøre maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Spesifikasjoner..................................................................................................................201

Maskinspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Elektriske spesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Funksjonsspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Løse problemer .................................................................................................................209

Avklare feil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Feilkoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Stikkord................................................................................................................................215

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 iii

Innhold

iv Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Velkommen

Takk for at du valgte en maskin i 4250/4260-serien. Disse produktene er enkle å bruke. Hvis du vil utnytte alle mulighetene på maskinen, bør du ta deg tid til å lese denne brukerhåndboken.

I brukerhåndboken får du en oversikt over funksjonene og alternativene som kan være tilgjengelige på maskinen, avhengig av hvordan maskinen er konfigurert. Gå til disse kapitlene for å bli kjent med den nye maskinen:

• Kapittel 2 Komme i gang

• Kapittel 11 Oppsett De andre kapitlene i denne håndboken inneholder mer informasjon om tilgjengelige

funksjoner og alternativer. Trykk på Hjelp på maskinen hvis du trenger mer hjelp. Dersom maskinen er koplet til nettverket, går du til Hjelp i CentreWare eller klikker på Hjelp i skriverdriveren.

MERK: Den grafiske gjengivelsen av berøringsskjermen som vises i denne

brukerhåndboken, kan variere litt i henhold til hvilken konfigurasjon det gjelder. Beskrivelsen av funksjoner og funksjonalitet vil imidlertid være den samme.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 1

1 Velkommen

Innledning

Skriverne i Xerox WorkCentre 4250- og 4260-serien er digitale maskiner som kan brukes til å kopiere, skrive ut, fakse og skanne. Hvilke funksjoner som er tilgjengelige på maskinen, er avhengig av hvilken modell du har kjøpt.

Xerox WorkCentre 4250

Denne modellen har funksjoner for digital kopiering. Den har originalmater, papirmagasin og spesialmagasin og støtte for tosidig kopiering. Den kopierer 43 A4-sider per minutt (45 Letter-sider per minutt). Ekstra papirmagasiner, sokkel, etterbehandler, stormagasin, minneoppgradering og faks er også tilgjengelig.

Xerox WorkCentre 4250S

Denne modellen har funksjoner for digital kopiering, utskrift, e-post og skanning. Maskinen støtter skanning til og utskrift fra en USB-stasjon, og du kan lagre utskrifts- og kopifiler på maskinen. Den kopierer og skriver ut 43 A4-sider per minutt (45 Letter-sider per minutt). Den har originalmater, papirmagasin og spesialmagasin og støtte for tosidig kopiering og utskrift. Ekstra papirmagasiner, sokkel, etterbehandler, stormagasin, minneoppgradering og faks er også tilgjengelig.

Xerox WorkCentre 4250X

Denne modellen har funksjoner for digital kopiering, utskrift, faksing, e-post og skanning. Maskinen støtter skanning til og utskrift fra en USB-stasjon, og du kan lagre utskrifts- og kopifiler på maskinen. Den kopierer og skriver ut 43 A4-sider per minutt (45 Letter-sider per minutt). Den har originalmater, to papirmagasiner og spesialmagasin og støtte for tosidig kopiering og utskrift. Ekstra papirmagasiner, sokkel, etterbehandler, stormagasin og minneoppgradering er også tilgjengelig.

Xerox WorkCentre 4250XF

Denne modellen har funksjoner for digital kopiering, utskrift, faksing, e-post og skanning. Maskinen støtter skanning til og utskrift fra en USB-stasjon, og du kan lagre utskrifts- og kopifiler på maskinen. Den kopierer og skriver ut 43 A4-sider per minutt (45 Letter-sider per minutt). Den har originalmater, to papirmagasiner, stormagasin, spesialmagasin og etterbehandler og støtte for tosidig kopiering og utskrift. Minneoppgradering er også tilgjengelig.

Xerox WorkCentre 4260S

Denne modellen har funksjoner for digital kopiering, utskrift, e-post og skanning. Maskinen støtter skanning til og utskrift fra en USB-stasjon, og du kan lagre utskrifts- og kopifiler på maskinen. Den kopierer og skriver ut 53 A4-sider per minutt (55 Letter-sider per minutt). Den har originalmater, papirmagasin og spesialmagasin og støtte for tosidig kopiering og utskrift. Ekstra papirmagasiner, sokkel, etterbehandler, stormagasin, minneoppgradering og faks er også tilgjengelig.

2 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Velkommen

Xerox WorkCentre 4260X

Denne modellen har funksjoner for digital kopiering, utskrift, faksing, e-post og skanning. Maskinen støtter skanning til og utskrift fra en USB-stasjon, og du kan lagre utskrifts- og kopifiler på maskinen. Den kopierer og skriver ut 53 A4-sider per minutt (55 Letter-sider per minutt). Den har originalmater, to papirmagasiner og spesialmagasin og støtte for tosidig kopiering og utskrift. Ekstra papirmagasiner, sokkel, etterbehandler, stormagasin og minneoppgradering er også tilgjengelig.

Xerox WorkCentre 4260XF

Denne modellen har funksjoner for digital kopiering, utskrift, faksing, e-post og skanning. Maskinen støtter skanning til og utskrift fra en USB-stasjon, og du kan lagre utskrifts- og kopifiler på maskinen. Den kopierer og skriver ut 53 A4-sider per minutt (55 Letter-sider per minutt). Den har originalmater, to papirmagasiner, stormagasin, spesialmagasin og etterbehandler og støtte for tosidig kopiering og utskrift. Minneoppgradering er også tilgjengelig.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 3

1 Velkommen

Om denne håndboken

I brukerhåndboken brukes enkelte termer om hverandre.

• Papir er det samme som materiale.

• Dokument er det samme som original.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF er det

samme som "maskinen".

I denne tabellen finner du mer informasjon om konvensjonene som brukes i denne håndboken.

Konvensjon Beskrivelse Eksempel

Kursiv

Merknader

Informasjon

Advarsel

Forsiktig

Brukes til å angi titler på vinduer eller kategorier. I tillegg skrives henvisninger til andre publikasjoner i kursiv.

Gir ekstra eller nyttig informasjon om en funksjon.

Denne teksten gir mer utfyllende informasjon om maskinen.

Gjør brukerne oppmerksomme på fare for personskade.

Dette er informasjon som antyder at mekanisk skade kan oppstå som et resultat av en handling

Vanlig kopiering. Se kapittel 3, side 42.

MERK: Maskinen

registrerer standard originalformater automatisk.

 Du kan legge i opptil

75 standardark på 80 g/m².

ADVARSEL: Denne

maskinen må jordes.

FORSIKTIG: IKKE

bruk organiske eller sterke kjemiske løsemidler eller rengjøringsmidler på sprayboks, eller hell væske direkte på noe område av maskinen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valg.

•Med Angre tilbakestilles innstillingene i vinduet til innstillingene som gjaldt da

vinduet ble åpnet.

•Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet, og forrige vindu vises.

•Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Andre informasjonskilder

Du finner informasjon om denne produktserien her:

1. Brukerhåndbok (denne boken)

2. Hurtigstartveiledning

3. CDen System Administration

4. Xerox' Internett-sider: http://www.xerox.com

1 Velkommen

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 5

1 Velkommen

Kundesupport

Hvis du trenger hjelp når du installerer maskinen, eller etter installeringen, kan du gå til Xerox' Internett-sider for å få støtte og finne løsninger.

http://www.xerox.com

Hvis du trenger mer hjelp etter at du har installert produktet, kan du ringe til Kundesupport eller den lokale forhandleren. Oppgi maskinens serienummer når du ringer. Skriv ned maskinens serienummer på linjen nedenfor.

Nr. ____________________________________________

Åpne sidedekslet ved å åpne låsen og deretter åpne frontdøren for å få tilgang til serienummeret. Serienummeret står skrevet på panelet over fargepulverkassetten. Du vil få oppgitt telefonnummeret til Kundesupport eller den lokale forhandleren når maskinen installeres. Noter telefonnummeret på linjen nedenfor, slik at du har det lett tilgjengelig.

Telefonnummeret til Xerox Kundesupport eller den lokale forhandleren: Nr. ____________________________________________

6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Sikkerhet

1 Velkommen

Les disse merknadene grundig før du bruker maskinen, slik at den er trygg å bruke. Denne Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de

oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og godkjenning foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer og samsvar med etablerte miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når du vil forsikre deg om at du bruker maskinen på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra XEROX ble benyttet da sikkerheten og ytelsen til denne maskinen ble testet og godkjent.

Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med maskinen.

Denne ADVARSELEN informerer brukeren om fare for personskade.

Denne ADVARSELEN informerer brukeren om svært varme overflater.

ADVARSEL: Dette symbolet angir at en laser

brukeren om å slå opp på aktuell sikkerhetsinformasjon.

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

brukes i utstyret, og informerer

Områder som er tilgjengelige for brukeren

Dette utstyret er utformet slik at brukerne bare får tilgang til sikre områder. Farlige områder som brukerne ikke har tilgang til, er sikret med deksler eller plater som må fjernes med verktøy. Fjern aldri slike deksler eller plater.

Informasjon om vedlikehold

1. Vedlikehold av produktet som kan utføres av brukerne, blir beskrevet i

brukerdokumentasjonen som følger med produktet.

2. Bare utfør vedlikehold på produktet som er beskrevet i

kundedokumentasjonen.

ADVARSEL: Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler på

sprayboks kan være eksplosive eller brennbare når de brukes på elektromekanisk utstyr.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 7

1 Velkommen

Driftssikkerhet

3. Bruk forbruksartikler og rengjøringsmidler bare slik det er anvist i brukerdelen

i denne håndboken.

4. Fjern aldri deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer.

Det er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

Dette Xerox-utstyret og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Følg disse retningslinjene for sikkerhet til enhver tid for å være sikker på at du bruker Xerox-utstyret på en forsvarlig måte:

Gjør dette:

• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med utstyret.

• Trekk støpslet ut av kontakten før maskinen rengjøres. Bruk bare forbruksartikler som er spesielt beregnet på denne maskinen. Hvis andre artikler benyttes, kan ytelsen bli redusert og farlige situasjoner oppstå.

ADVARSEL: Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler

på sprayboks kan være eksplosive eller brennbare når de brukes på elektromekanisk utstyr.

• Vær alltid forsiktig når utstyret flyttes. Kontakt den lokale servicerepresentanten for Xerox når maskinen skal flyttes til en annen bygning.

• Plasser alltid maskinen på et stødig underlag (ikke et plysjteppe) som er sterkt nok til å tåle vekten av maskinen.

• Plasser alltid maskinen i et område som har tilstrekkelig ventilasjon og plass til at service kan utføres.

• Trekk alltid strømledningen ut av veggkontakten før du rengjør utstyret.

MERK: Xerox-maskinen er utstyrt med en strømsparingsfunksjon, slik at maskinen

bruker mindre strøm når den ikke blir benyttet. Maskinen kan derfor være på hele tiden.

ADVARSEL: Metallflatene i fikseringsområdet er svært varme. Vær forsiktig når

du avklarer papirstopp i dette området, og unngå å ta på noen av metallflatene.

8 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Velkommen

Ikke gjør dette:

• Bruk aldri en jordet overgang til å kople utstyret til en ujordet kontakt.

• Utfør aldri vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i denne dokumentasjonen.

• Dekk aldri til ventilasjonsåpningene. De beskytter mot overoppheting.

• Fjern aldri deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

• Ikke plasser maskinen i nærheten av en radiator eller annen varmekilde.

• Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

• Overstyr eller "lur" aldri noen av de elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordningene.

• Ikke plasser dette utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i ledningen.

• Dette utstyret må ikke plasseres i et rom uten tilstrekkelig ventilasjon. Kontakt den lokale autoriserte forhandleren hvis du ønsker mer informasjon.

Elektrisk sikkerhet

1. Veggkontakten for maskinen må oppfylle kravene som er angitt på

dataplaten på baksiden av maskinen. Hvis du ikke er sikker på om strømforsyningen der du bor, oppfyller kravene, kontakter du strømleverandøren din eller en elektriker.

2. Stikkontakten skal være montert i nærheten av utstyret og være lett

tilgjengelig.

3. Bruk strømledningen som fulgte med maskinen. Ikke bruk en skjøteledning

eller fjern eller endre støpslet på strømledningen.

4. Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Hvis du ikke er

sikker på om en kontakt er riktig jordet, kontakter du en elektriker.

5. Ikke bruk en overgang til å kople Xerox-utstyr til en ujordet veggkontakt.

6. Unngå også å plassere utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i

strømledningen.

7. Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.

8. Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.

9. Ikke skyv gjenstander inn i spor eller åpninger på maskinen. Det kan føre til

elektrisk støt eller brann.

10. Dekk aldri til ventilasjonsåpningene. Disse åpningene sørger for nødvendig

kjøling av Xerox-maskinen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 9

1 Velkommen

Strømforsyning

1. Dette produktet må koples til typen strømforsyning som er angitt på

dataplaten på baksiden av maskinen. Hvis du ikke er sikker på om strømforsyningen der du bor, oppfyller kravene, kontakter du en autorisert elektriker.

ADVARSEL: Dette utstyret må koples til en jordet strømkrets. Dette utstyret har

et jordet støpsel. Støpslet passer bare i en jordet veggkontakt. Dette er en sikkerhetsfunksjon. Hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, må du be en autorisert elektriker om å bytte kontakten.

2. Kople alltid utstyret til en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, kontakter

du en autorisert elektriker.

Kople fra maskinen

Strømledningen brukes til å kople fra dette utstyret. Den er festet til baksiden av maskinen. Strømmen til maskinen kuttes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Slå av strømmen i et nødstilfelle

Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og trekker ut strømledningen(e) fra veggkontakten(e). Kontakt en autorisert servicetekniker fra Xerox når følgende problemer skal løses:

Utstyret avgir uvanlige lukter eller lager uvanlige lyder. Strømledningen er skadet eller frynset. En jordfeilbryter, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst. Det er sølt væske på maskinen. Maskinen har vært i berøring med vann. En av delene i maskinen er skadet.

FORSIKTIG: Det er fare for eksplosjon hvis batteriet erstattes med et batteri av

feil type. Kast brukte batterier i henhold til instruksjonene.

Kvalitetsstandarder

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem under ISO9002. Hvis du ønsker mer sikkerhetsinformasjon om denne maskinen eller

forbruksartikler fra Xerox, ringer du dette nummeret: NORGE: 67 20 30 00 USA/CANADA: 1 800 928 6571

10 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Velkommen

Sikkerhetsstandarder

EUROPA: Dette Xerox-produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter

oppgitte sikkerhetsstandarder:

Organisasjon: TUV Rheinland Standard: IEC60950-1, 2001

USA/CANADA: Dette Xerox-produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte sikkerhetsstandarder:

Agency: UNDERWRITERS LABORATORIES Standard: UL60950-1, 2003 Edition. Certification is based on reciprocity

agreements, which include requirements for Canada.

Lasersikkerhet

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller

fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig laserlys.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Lyset inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at ingen laserstråler avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

ADVARSEL: Ikke stirr på lyskilden hvis glassplatedekslet er åpnet.

Ozon

Ved vanlig drift avgir maskinen små mengder ozon. Mengden ozon som avgis, avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom som følger miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen helsefare.

Du finner mer informasjon om ozon i Xerox' brosjyre "Ozone". Denne brosjyren får du hos din autoriserte lokale forhandler eller det autoriserte lokale serviceverkstedet.

Forbruksartikler

• Alle forbruksartikler må lagres i henhold til instruksjonene på pakken eller emballasjen.

• Oppbevar alle forbruksartikler utilgjengelig for barn.

• Kast aldri fargepulverkassetter eller avfallsbeholdere for fargepulver på åpen ild.

• Kassetter/moduler: Når du håndterer fargepulverkassetter, fikseringsmoduler osv, må du unngå kontakt med hud og øyne. Hvis du får noe i øynene, kan det

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 11

1 Velkommen

føre til irritasjon og betennelse. Ikke prøv å ta fra hverandre kassetten/modulen. Dette kan øke faren for kontakt med hud eller øyne.

Produktsertifisering

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte sikkerhetsstandarder:

Organisasjon Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1. utgave (2003)

(USA/Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 1. utgave (2001)

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001.

CE-merket

CE-merket på dette produktet betyr at XEROX retter seg etter følgende aktuelle direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer:

12. desember 2006:

Rådsdirektiv 2006/95/EF som endret. Tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

15. desember 2004:

Rådsdirektiv 2004/108/EF som endret. Tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars 1999:

Rådsdirektiv 99/5/EF om en samordning av radioutstyr og telekommunikasjonsutstyr.

En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte standardene kan fås fra din XEROX-representant.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt,

vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være nødvendig å iverksette tiltak som begrenser strålingen fra IVM-utstyret.

MERK: Endringer eller omforming av dette utstyret uten spesifikk godkjennelse fra

Xerox Corporation kan oppheve brukerens tillatelse til å bruke utstyret.

ADVARSEL: Isolerte ledninger må brukes med dette utstyret

i overensstemmelse med Rådsdirektiv 2004/108/EF.

12 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Velkommen

Informasjon om elektromagnetisk kompatibilitet

FCC del 15

Dette utstyret er testet og fastslått å være i samsvar med grensene for digitale enheter i klasse A i henhold til del 15 i FCC-reglene. Disse grensene skal gi rimelig god beskyttelse mot skadelige forstyrrelser når maskinen brukes i forretningsmiljøer. Dette utstyret genererer, bruker og kan avgi radiostøyenergi. Hvis det ikke installeres og brukes i henhold til instruksjonene, kan det forårsake sjenerende støy på radiosignalene. Bruk av dette utstyret i boligområder kan føre til skadelige forstyrrelser, og i slike tilfeller kreves det at brukeren korrigerer forstyrrelsene og selv dekker kostnadene.

MERK: Endringer eller omforming av dette utstyret uten spesifikk godkjennelse fra

Xerox Corporation kan oppheve brukerens tillatelse til å bruke utstyret.

ADVARSEL: Isolerte ledninger må brukes med dette utstyret i

overensstemmelse med FCC-reglene.

Model Number: XRX-

FAXKIT

US Regulatory Information for the Fax Kit option (WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF only)

FAX Send Header Requirements: The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person

to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine refer to Setting the Machine and follow the steps provided.

Data Coupler Information: This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 13

1 Velkommen

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the user guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

14 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Velkommen

Canadian Regulatory Information for the Fax Kit option (WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF only)

Model Number: XRX-

FAXKIT

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications

MERK: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

FORSIKTIG: Users should not attempt to make such connections themselves,

but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Godkjenning og sertifisering av fakspakken i Europa (bare WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon

Dette Xerox-produktet er sertifisert av Xerox for felles europeisk enkelterminaltilkopling til det analoge offentlige telenettet (PSTN) i samsvar med Direktiv 1999/5/EF.

Produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telefonnettet og kompatible sentralbord i følgende land:

Østerrike Belgia Bulgaria Kypros

Tsjekkia Danmark Estland Finland

Frankrike Tyskland Hellas Ungarn

Island Irland Italia Latvia

Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta

Nederland Norge Polen Portugal

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 15

1 Velkommen

Romania Slovakia Slovenia Spania

Sverige Sveits Storbritannia

Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først din lokale Xeroxforhandler.

Dette produktet har blitt testet i forhold til og er i samsvar med TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, som er tekniske spesifikasjoner for terminalutstyr til bruk på analoge svitsjede telefonnett i EØS-området

Produktet kan også konfigureres slik at det blir kompatibelt med nettverk i andre land. Kontakt din Xerox-forhandler hvis maskinen skal koples til et annet lands nettverk.

MERK: Selv om dette produktet kan bruke enten puls- eller tonesignaler, anbefaler

vi at tonesignaler benyttes der nettverket støtter dette. Det gir en raskere og mer pålitelig forbindelse. Hvis produktet endres, koples til ekstern kontrollprogramvare eller til eksternt kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, oppheves sertifiseringen av produktet.

Illegal Copying

Congress, by statute, has forbidden the copying of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.

• Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness Coupons from Bonds Silver Certificates United States Bonds Federal Reserve Notes Certificates of Deposit National Bank currency Federal Reserve Bank Notes Gold Certificates Treasure Notes Fractional Notes Paper money Bonds and obligations of certain agencies of the government, such as FHA Bonds (US Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps (If it is necessary to copy a legal document on which

there is a cancelled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

16 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Velkommen

Postage Stamps, canceled or uncanceled (For philatelic purposes, postage stamps may be photographed provided the reproduction is black and white and less than 3/4 or more than 11/2 times the linear dimensions of the original).

Postal Money Orders Bills, checks, or drafts for money drawn by or on authorized officers of the

United States Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which

may be or have been issued under any Act of Congress

• Adjusted compensation Certificates for veterans of the World Wars.

• Obligations or Securities of any foreign government, bank, or corporation.

• Copyrighted material (unless permission of the copyright owner has been obtained or the copying falls within the “fair use” or library reproduction provisions of the copyright law). Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559 (circular R21).

• Certificates of Citizenship or Naturalization (foreign naturalization certificates may be photographed).

• Passports (foreign passports may be photographed).

• Immigration papers.

• Draft Registration cards.

• Selective Service Induction papers which bear any of the following information:

Registrant’s earnings or income Registrant’s dependency status Registrant’s court record Registrant’s previous military service Registrant’s physical or mental condition

MERK: Exception: US Army and Navy discharge certificates may be

photographed.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 17

1 Velkommen

• Badges, identification cards, passes or insignias carried by military or Naval personnel, or by members of the various Federal Departments and Bureaus, such as the FBI and Treasury (unless the photograph is ordered by the head of such Department or Bureau).

ADVARSEL: Copying of the following is also prohibited in certain states:

automobile licences, driver’s licenses, and automobile Certificates of Title. This list is not all-inclusive. In case of doubt, consult your attorney.

Cyprus Hungary Lithuania Slovakia

Czech Republic Italy Malta Slovenia

Estonia Latvia Poland Spain

18 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Resirkulere og avfallshåndtere produktet

Den europeiske union

Informasjon for brukere om oppsamling og avfallshåndtering av gammelt utstyr og brukte batterier

Disse symbolene på produktene, og/eller tilhørende dokumenter, betyr at brukte elektriske og elektroniske produkter og batterier ikke må blandes med vanlig husholdningsavfall.

For at gamle produkter og brukte batterier skal behandles, gjenvinnes og resirkuleres på en forsvarlig måte, tar du dem med til aktuelle oppsamlingspunkt i henhold til nasjonale lover og Direktiv 2002/96/EU og 2006/66/EU.

Når du avfallshåndterer disse produktene og batteriene på en forsvarlig måte, er du med på å spare verdifulle ressurser og forhindre potensielt negativ påvirkning på helse og miljø, som ellers kunne forekomme på grunn av feil avfallshåndtering.

1 Velkommen

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du samler sammen og resirkulerer gamle produkter og batterier, kontakter du lokale myndigheter, renovasjonsselskapet ditt eller firmaet du kjøpte artiklene fra.

Du kan få bot hvis du ikke avfallshåndterer dette avfallet på forsvarlig måte i tråd med nasjonale lover.

For brukere i bedrifter i Den europeiske union

Hvis du ønsker å kaste elektrisk eller elektronisk utstyr, kontakter du forhandleren eller leverandøren for å få mer informasjon.

Informasjon om avfallshåndtering i andre land utenfor Den europeiske union

Disse symbolene er kun gyldig i Den europeiske union. Hvis du ønsker å kaste disse artiklene, kontakter du lokale myndigheter eller forhandleren og spør om hva som er forsvarlig måte for avfallshåndtering.

Merknad til batterisymbolet

Dette symbolet med en avfallsbeholder på hjul kan bli brukt sammen med et kjemisk symbol. Dette er i overensstemmelse med kravene i direktivet.

Fjerning

Batteriene må kun byttes av en tjenesteleverandør som er godkjent av PRODUSENTEN.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 19

1 Velkommen

North America

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit http://www.xerox.com/environment.

If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product contains lamp(s) with mercury, and may contain lead, Perchlorate and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: http://www.eiae.org/.

ADVARSEL: Perchlorate Material - This product may contain one or more

Perchlorate-containing devices, such as batteries. Special handling may apply, please see http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Andre land

Kontakt de lokale myndighetene for avfallshåndtering, og be om veiledning.

Kontaktinformasjon for miljø, helse og sikkerhet

Hvis du vil ha mer informasjon om miljø, helse og sikkerhet når det gjelder dette Xerox-produktet og tilhørende forbruksartikler, kontakter du følgende telefonnumre for kundehjelp:

USA: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Informasjon om produktsikkerhet for USA www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Informasjon om produktsikkerhet for EU www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

20 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

2 Komme i gang

Før du bruker maskinen, bør du ta deg tid til å bli kjent med de forskjellige funksjonene og alternativene.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 21

2 Komme i gang

Oversikt over maskinen

Plassering av maskinens komponenter

Originalmater, magasin 1, magasin 2, stormagasin og etterbehandler

Originalmater

Kontrollpanel

Spesialmagasin

USB-port

Etterbehandler

Glassplaten, skjermen og kontrollpanelet

Registr.punkt for dokumenter

Papirmagasin 1

Papirmagasin 2

Stormagasin (magasin 3)

Glassplate

Berøringsskjerm

22 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Ta l l ta s t a t u r

Kontrollpanel

Modeller og komponenter

2Komme i gang

Digital kopiering

Direkteutskrift/ Utskrift via nettverk

Skanning

E-post

Faks

Papirmag. 1 og spesialmag.

Papirmagasin 2

Stormagasin

WorkCentre 4250

Standard Standard Standard Standard

Valgfr itt Valgfrit t Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Valgfr itt Valgfrit t Valg fritt Standard

Valgfr itt Valgfrit t Valg fritt Valgfritt/

WorkCentre 4250S/ 4260S

Standard Standard Standard

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

standard

Sokkel* (Se merknad.)

Etterbehandler

USB-stasjon (minnepinne)

80 GB harddisk

Eksternt grensesnitt

Systemminne (256 MB)

Tilleggsminne (256 MB)

Valgfr itt Valgfrit t Valg fritt Standard/

Ikke nødvendig

Valgfr itt Valgfrit t Valg fritt Standard

Standard Standard Standard Standard

Valgfritt Valgfritt Valgfritt Valgfritt

Standard Standard Standard Standard

Valgfr itt Valgfrit t Valgfritt Va lg fri tt

MERK: Hvilken type sokkel som er tilgjengelig, avhenger av konfigurasjonen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 23

2 Komme i gang

Oversikt over kontrollpanelet

Jobbstatus

Språk

Tjenester

Startvindu

Berøringsskjerm Logg inn/ut

for tjenester

Maskinstatus

Oppringingspause

Funksjon Beskrivelse

Tjenester

Brukes til å vise standardfunksjonen på skjermen.

Avbryt inntasting

Hjelp

Ta ll ta st at u r

Strøm

Slett alt

Avbryt utskrift

Stopp

Start

Startvindu for tjenester

Jobbstatus

Maskinstatus

Berøringsskjerm

Hjelp

Språk Brukes til å vise teksten på skjermen på et annet språk.

Logg inn/ut

Talltastatur

Avbryt inntasting

Brukes til å vise de tilgjengelige funksjonene på skjermen.

Brukes til å vise informasjon om fremdriften til jobben.

Brukes til å vise gjeldende status for maskinen.

Brukes til å vise og velge alle tilgjengelige funksjoner og til å vise generell maskininformasjon og hvordan feil avklares.

Brukes til å få mer informasjon.

Brukes til å komme inn i Verktøy der standardinnstillingene på maskinen kan endres.

Brukes til å angi tall.

Brukes til å avbryte inntastingen fra talltastaturet.

24 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Funksjon Beskrivelse

Lampen lyser når maskinen er i strømsparingsmodus. Trykk på en knapp eller ta på skjermen for å aktivere maskinen. Når du trykker på strømknappen, vises alternativer for strømsparing på skjermen.

Strøm

Ved å holde inne strømknappen kan brukeren aktivere strømsparingsmodus (dvalemodus) umiddelbart eller slå av maskinen fra alternativmenyen. Hvis maskinen slås av på denne måten, bør den slås på igjen på samme måte.

2Komme i gang

Slett alt (AC)

Avbryt utskrift

Stopp

Start

Oppringingspause

Slå på maskinen

På/av-knappen og strømuttaket er plassert på baksiden av maskinen.

1. Kople strømledningen til maskinen og en veggkontakt. Strømledningen må

settes i et jordet strømuttak.

2. Trykk på PÅ /AV-knappen

for å slå maskinen PÅ (

Trykk her for å gjenopprette standardinnstillingene for kopiering og skanning.

Trykk her for å sette inn en lokal jobb.

Trykk her for å avbryte den aktive jobben.

Trykk her for å starte den lokale jobben.

Brukes til å angi en pause i et faksnummer når du sender en faks.

I-stilling).

3. Når du skal slå maskinen

AV, trykker du på

PÅ/AV-knappen igjen

(

O-stilling).

På/av-knapp

Strømuttak

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 25

2 Komme i gang

Fylle papir

 Flere papirmagasiner

er tilgjengelige som tilleggsutstyr. Instruksjonene for å legge i papir gjelder for alle papirmagasinene.

1. Trekk forsiktig ut papirmagasinet.

Papirmagasin 1

Bakre støtte

Maksimumsstrek

Sidestøtte

2. Luft papiret, og legg det i magasinet. Ikke fyll papir over

maksimumsstreken.

3. Sett sidestøtten på plass ved å klemme på den og skyve den mot papirbunken

til den så vidt berører kanten av bunken. Ikke la støtten trykke hardt mot papiret. Da kan papiret bli bøyd.

4. Lukk papirmagasinet.

5. Følg instruksjonene på skjermen når du skal bekrefte materialformat, -type

og -farge.

MERK: Hvis du vil vite mer om hvordan du legger i papir, slår du opp på Legge

papir i magasinene i kapitlet Papir og annet materiale på side 153.

26 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Fylle papir i stormagasinet

1. Trekk forsiktig ut papirmagasinet.

Stormagasin

Låseknast

Justeringspil

2Komme i gang

Justeringsstøtte for papirformat

Låseknast

Maksimumsstrek

Bakre støtte

Sidestøtte

2. Løft, snu og fjern låseknastene på begge

sidestøttene.

3. Skyv sidestøttene på plass. Juster pilen etter

ønsket papirformat.

4. Sett inn igjen låseknastene i hullene for ønsket

papirformat, og drei dem slik at pilene står mot hverandre.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 27

2 Komme i gang

5. Løft den bakre støtten, og juster den etter det

ønskede papirformatet.

6. Luft papiret, og legg det i magasinet. Ikke fyll

papir over

maksimumsstreken.

7. Lukk papirmagasinet.

8. Følg instruksjonene på skjermen når du skal

bekrefte materialformat, -type og -farge.

MERK: Hvis du vil vite mer om hvordan du legger i papir, slår du opp på Legge

papir i magasinene i kapitlet Papir og annet materiale på side 153.

28 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Logge inn/ut

Systemadministrator kan velge å aktivere visse funksjoner for lokal godkjenning, nettver ksgodkj enning o g kont ering so m gjør a t bruk erne må g odkje nnes før de kan bruke maskinen.

Hvis godkjenning er aktivert, må du gjøre dette:

1. Bruk tastaturet på skjermen eller tastaturet på maskinen til å angi

2. Fullfør jobben.

3. Når du vil logge ut, velger du Logg inn/ut på skjermen.

Kontakt systemadministrator hvis du vil vite mer. Hvis du vil ha informasjon om konteringsfunksjoner, for eksempel Kontering via

nettverk, går du til Kontering på side 182.

2Komme i gang

påloggingsinformasjonen din, og velg deretter Angi.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 29

2 Komme i gang

Maskininformasjon

Med Maskininformasjon vises følgende:

• Maskininformasjon

•Feil

•Serviceinformasjon

Trykk på Maskininformasjon-tasten til venstre for skjermen.

Maskininformasjon

Kategorien Maskininformasjon viser følgende informasjon:

Generell

informasjon

Denne delen omfatter maskinens serienummer og opplysninger om Kundesupport. Oppgi dette når du ringer Kundesupport.

Nettverks-

informasjon

30 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Viser IP-adressen, vertsnavn og faksnumre.

Papirmagasinstatus Viser følgende informasjon om hvert papirmagasin:

Status

• Format, f.eks. A4 (forhåndsinnstilt av systemadministrator)

• Type, f.eks. hullet, vanlig (forhåndsinnstilt av systemadministrator)

• Farge (forhåndsinnstilt av systemadministrator)

Maskindetaljer Velg Maskindetaljer for å se på nyttig informasjon som er angitt av

systemadministrator:

• Opplysninger om Kundesupport

• Telefonnummer til ordrekontoret

• Maskinens serienummer

• Kundens gjenstandsnummer

• Xerox' gjenstandsnummer

• Systemets programvareversjon

Hvis du vil vite hvordan du angir informasjon i dette vinduet, slår du opp på

Telefonnummer til Kundesupport/ordrekontor i kapitlet Oppsett på side 190.

I vinduet Maskindetaljer finner du også følgende:

2Komme i gang

Konfigurasjon av maskinvarealternativer: Dette vinduet viser hvilke

maskinvarealternativer, som papirmagasiner, etterbehandler, faks osv., som er installert på maskinen.

Maskinens programvareversjoner: Viser programvareversjonen til

fastvarefunksjonene, for eksempel hovedkontrolleren, selve maskinen, grensesnittet og magasinene.

Brukertelleverk Telleverket viser trykk og fysiske sider. Antallet trykk per maskinfunksjon vises for

følgende:

•Kopi

• Utskrift

•Faks

•E-post

• Skanning via nettverk

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 31

2 Komme i gang

Informasjonssider Brukeren kan skrive ut følgende rapporter:

Rapport Beskrivelse

Tilkall hjelp Viser feilloggen for maskinen.

Hjelpeliste Viser en liste over kontrollpaneltaster,

standardinnstillinger fra fabrikken og tilgjengelige alternativer.

Feilmeldinger Viser listen over feilmeldinger på maskinen.

Siste 40 feilmeldinger Viser de 40 siste feilmeldingene på maskinen.

Systemkonfigurasjon Viser gjeldende maskin- og programvarekonfigurasjon

for maskinen.

Sending av e-post Viser listen over sendte e-poster.

Brukergodkjenning Viser påloggingsnavn og -adresser.

Medlemmer i lokal adressebok

Medlemmer i adr.bok for grupper

Alle rapportene ovenfor Skriver ut alle rapportene som er oppført ovenfor.

Faksliste Viser lagrede numre i kortnummerlisten, gruppelisten og

Faks overføring Her får du se de siste 50 faksene som er sendt fra

Faksmottak Her får du se de siste 50 faksene som ble mottatt på

Fakskringkasting Viser om en bestemt faksjobb med flere mottakere ble

Faksprotokoll Viser opplysninger om kommunikasjonen på lavt nivå for

Faks gru ppe hent ing Viser om en bestemt faksjobb med flere mottakere ble

Liste over uønsk. fakser Viser faksnumrene som er definert som uønsket av

Viser numre som er lagret i den lokale adresseboken.

Viser numre som er lagret i adresseboken for grupper.

postbokser.

maskinen.

sendt eller ikke.

de siste faksene som ble sendt eller mottatt.

hentet eller ikke.

systemadministrator.

Utestående jobber Her får du se faksjobbene som ligger i maskinens minne,

og som venter på å bli sendt eller skrevet ut. Rapporten viser også prosent tilgjengelig minne på maskinen.

Faksalternativer Viser de gjeldende innstillingene for faksalternativene,

som ringevolum, antall repetisjoner, datoformat osv.

32 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Feil

2Komme i gang

Kategorien Feil viser informasjon om maskinfeil.

Alle feil Viser en beskrivelse av feilen og hvordan den kan avklares.

Aktive meldinger Viser listen over aktive feilmeldinger.

Hendelseslogg Viser alle feilmeldinger og når de oppstod. Feilmeldingene kan ordnes etter

klokkeslett eller etter feilkode.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 33

2 Komme i gang

Serviceinformasjon

Kategorien Serviceinformasjon viser gjeldende status for forbruksartikler som kan skiftes av brukere, og forbruksartikler som må skiftes av en tekniker.

Fargepulverkassett Viser antallet trykk som er laget med gjeldende fargepulver.

Fikseringsmodul Viser antallet trykk som er laget med denne fikseringsmodulen.

Materull - mag. 1-4 Viser antallet trykk som er laget med disse materullene.

BTR

(overføringsvalse)

Viser antallet trykk som er laget med denne overføringsvalsen.

Trykk på tjenester.

Tjenester til venstre for skjermen for å gå tilbake til standardvinduet for

Verktøy

Gir tilgang til Verktøy-menyen, der maskininnstillingene konfigureres.

34 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Tilpasse maskinen

Du kan tilpasse maskinen slik at den passer best mulig til de behovene du har. Med verktøyene for systemadministrasjon kan system- eller maskinadministratoren sette opp, tilpasse og vedlikeholde maskinen.

Etter at maskinen er montert, anbefales det at innstillingene og alternativene tilpasses slik at de er i tråd med brukernes behov. Diskuter behovene med systemeller maskinadministratoren for å sikre at du får best mulig ytelse fra maskinen.

2Komme i gang

Du får tilgang til Verktøy ved å trykke på av innstillingene i Verktøy er vesentlige for maskinens drift, og disse vinduene er derfor passordbeskyttet, slik at de ikke kan endres ved et uhell.

Hvis du vil ha fullstendige instruksjoner om hvordan du går inn i og tilpasser verktøyene for systemadministrasjon, går du til kapitlet Oppsett på side 161.

Verktøyet for systemadministrasjon omfatter følgende:

Maskininnstillinger Denne delen omfatter strømsparing, dato, klokkeslett og språkinnstillinger

Administrere papir-

magasin

Brukergrensesnitt Oppsett for jobbark og standardinnstillinger.

Tilkopling og nett-

verksoppsett

Omfatter innstillinger for standard papirformat og å erstatte papir.

Verktøy for nettverksoppsett og programvareoppdatering.

Logg inn/ut på kontrollpanelet. Enkelte

Kontering Oppsett for Xerox Standard kontering, Kontering via nettverk og eksternt

grensesnitt.

Sikkerhetsinnstillin-

ger

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 35

Omfatter oppsett for godkjenning og bildeoverskriving.

2 Komme i gang

Mer hjelp

Hjelp på skjermen Trykk på Hjelp når som helst hvis du vil ha hjelp på skjermen. Meldinger,

instruksjoner og grafikk gir mer informasjon.

Ytterligere hjelp Gjør følgende hvis du trenger ytterligere hjelp til å bruke maskinen:

1) Se Hurtigstartveiledning eller CDen System Administration i CD-pakken

som fulgte med maskinen.

2) Kontakt system- og/eller maskinadministratoren.

3) Gå inn på Internett-sidene våre på www.xerox.com, eller kontakt Xerox

Kundesupport og oppgi maskinens serienummer. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

MERK: Du finner også serienummeret på baksiden av maskinen.

36 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

3 Kopiere

I dette kapitlet finner du opplysninger om kopieringsvinduet og de tilgjengelige kopieringsfunksjonene.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 37

3Kopiere

Fremgangsmåte

Her forklarer vi hvordan du utfører vanlige kopieringsjobber. Følg trinnene nedenfor.

Legg i originalene – side 38 Velg funksjonene – side 39 Angi antallet – side 41 Start kopieringsjobben – side 41 Jobbstatusvinduet – side 41 Stans kopieringsjobben – side 43

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer informasjon, kontakter du systemadministrator.

1 Legg i originalene

 Du kan legge i opptil

100 standardark på 75 g/m² Tykkelsen kan variere fra 50 til 120 g/m². Hvis du vil ha fullstendige spesifikasjoner for originalmateren, slår du opp på Maskinspesifikasjoner i kapitlet Spesifikasjoner på side 202.

Legg originalene som skal kopieres, enten i originalmateren eller på glassplaten. Hvis du vil vite mer om hvordan du konfigurerer papirmagasinene, slår du opp på

Konfigurere papirmagasinene i kapitlet Oppsett på side 173.

Originalmateren:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren.

1. Før du legger i originalene, må du passe på at de er i god stand, og at alle

stifter og binders er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren

med forsiden opp. Den første siden skal ligge øverst med toppen mot venstre side av maskinen.

3. Plasser papirbunken mellom støttene, med venstre kant mot materens kant,

og skyv støttene inn slik at de så vidt berører kanten av arkene.

4. Hvis Papirmagasiner er satt til Automatisk, velger maskinen automatisk det

riktige magasinet.

38 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Glassplaten:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene på glassplaten.

1. Løft originalmateren.

Registreringspil

3Kopiere

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, mot spissen av

registreringspilen som du finner i det innerste venstre hjørnet.

3. Senk materen.

2 Velg funksjonene

Vinduet Kopiering vises som startvindu på maskinen. Hvis Jobbstatus eller Maskinstatus vises, trykker du på Startvindu for tjenester. Hvis det vises andre

alternativer i vinduet, for eksempel Faks eller E-post, trykker du på Startvindu for tjenester og velger deretter Kopi.

Her kan du velge forskjellige kopifunksjoner for jobben. De vanligste funksjonene vises i vinduet Kopiering.

1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet.

Startvindu for tjenester

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 39

3Kopiere

2. Velg Kopi på skjermen. Kontroller at vinduet Kopiering vises.

3. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet hvis du vil oppheve alle tidligere valg.

Standard startvindu vises.

4. Velg knappen for ønsket funksjon.

Funksjon Beskrivelse

Kopiering Bruk denne kategorien til å velge de vanlige alternativene

for en kopieringsjobb, som forminsk/forstørr, 2-sidig kopiering o.l.

Bildekvalitet Bruk denne kategorien til å angi hvordan kopien skal se ut,

som lysere/mørkere, bakgrunnsfjerning o.l.

Justering av oppsett Bruk denne kategorien til å justere oppsettet til kopiene,

som originalformat, kantfjerning o.l.

Leveringsformat Bruk denne kategorien til å få forskjellige alternativer for

det ferdige dokumentet, som hefteproduksjon, omslag o.l.

Velg eventuelt en av kategoriene, og konfigurer innstillingene. Du finner mer informasjon om de enkelte kategoriene her:

Kategorien Kopiering – side 45 Bildekvalitet – side 48 Justering av oppsett – side 49 Leveringsformat – side 53

40 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

3 Angi antallet

Maksimalt kopiantall er 999.. Bruk talltastaturet på kontrollpanelet til å angi hvor mange kopier du trenger.

Det angitte antallet vises øverst i høyre hjørne av skjermen

MERK: Hvis du vil rette opp et tall, trykker du på Slett oppføring og angir riktig

tall.

4 Start kopieringsjobben

Trykk på Start. Hver original blir bare skannet én gang. Ønsket antall kopier vises øverst i høyre hjørne av skjermen.

5 Jobbstatusvinduet

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise vinduet Jobbstatus.

3Kopiere

Standard Jobbstatus-vindu inneholder alle aktive jobber, inkludert kopieringsjobbene som ligger i køen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 41

3Kopiere

2. Velg ett av følgende alternativer:

Kø Beskrivelse

Alle jobber Viser alle jobbene i køen.

Kopi.-, utskr.- og faksmottakjobber

Skanne- og fakssend.jobb. Viser alle aktive skannejobber og fakssendingsjobber.

Viser alle aktive kopieringsjobber, utskriftsjobber og faksmottakjobber.

3. Velg ønsket jobb for å se vinduet Fremdriften til jobben. I vinduet vises

antallet originaler som er skannet, og antallet bilder som er fullført så langt.

•Ved hjelp av Slett kan brukeren slette valgt jobb fra den aktive jobbkøen.

Trykk på Detaljer for å vise informasjon om eier, status, jobbtype, når jobben ble sendt osv.

42 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

4. Trykk på Lukk for å gå tilbake til vinduet Fremdriften til jobben.

5. Trykk på Lukk for å gå tilbake til vinduet Jobbstatus.

6. Velg Standardinnstillinger for skjerm for å gå tilbake til standard

jobbkøvindu. Hvis du vil vite hvordan du angir standardvisningen, går du til

Standardinnstilling for jobbstatus i kapitlet Oppsett på side 177.

6 Stans kopieringsjobben

Følg trinnene nedenfor for å avbryte en aktivert kopieringsjobb manuelt.

1) Trykk på Stopp på kontrollpanelet for å avbryte gjeldende kopieringsjobb.

2) Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på

kontrollpanelet for å vise vinduet Ufullstendige utskriftsjobber.

3) Velg ønsket jobb fra køen for å se vinduet Fremdriften til jobben.

4) Velg Slett under Jobbkommandoer.

3Kopiere

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 43

3Kopiere

5) Velg Bekreft for å slette jobben eller Avbryt for å gå tilbake til forrige

vindu.

44 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Kopiering

Kategorien Kopiering

3Kopiere

Du kan velge mellom disse kategoriene med forskjellige kopifunksjoner:

1) Kopiering

2) Bildekvalitet

3) Justering av oppsett

4) Leveringsformat

Avhengig av hvilke alternativer som er aktivert og hvordan maskinen er konfigurert, kan det hende du må trykke på Startvindu for tjenester og Kopi for å vise kategoriene for Kopi-funksjonen.

Kategorien Kopiering er standard kopieringsvindu. Velg denne kategorien for å angi standardalternativene for kopieringsjobben.

Du velger et alternativ ved å trykke på den aktuelle knappen i hver kolonne. Hvis du vil vise alle innstillingene for et alternativ, trykker du på Mer.

Forminsk/forstørr

Når du bruker dette alternativet, kan originaler forstørres eller forminskes med mellom 25 og 400 prosent.

100 %: Bildet på kopiene blir akkurat like stort som på originalen. Auto. %: Bildet på kopiene forminskes forminskes eller forstørres proporsjonalt

basert på originalens format og formatet på det valgte kopipapiret.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 45

3Kopiere

Forhåndsinnstilte alternativer: De mest brukte prosentene for forminsking/ forstørring er stilt inn på forhånd. Disse alternativene kan tilpasses av system- eller maskinadministrator etter behov.

Trykk på Mer hvis du vil vise alle alternativene for forminsking eller forstørring. Velg en tilpasset prosentandel for den ønskede forminskingen eller forstørringen. Bruk rulleknappene til å justere prosenten i trinn på én prosent.

Papirmagasiner

Bruk dette alternativet til å velge et papirmagasin for jobben. Automatisk valg: Med dette alternativet velger maskinen automatisk riktig papir

for jobben basert på formatet til originalene som skannes.

 Magasin 1 og

magasin 2 kan ta 520 ark på 80 g/m² hver seg. Stormagasinet kan ta 2100 ark på 80 g/m². Tykkelsen kan variere fra 60 til 105 g/m². Formatet kan være fra A4 (KSF) til Legal, og inkluderer konvolutter (maks. 50).

Spesialmagasin: Bruk dette alternativet når du vil mate ark enkeltvis, f.eks. brevark eller etiketter. Spesialmagasinet kan ta opptil 100 A4-, B5- eller A5-ark, eller ark på 8,5 x 11 tommer, 8,5 x 14 tommer eller 7,25 x 10,5 tommer, og er egnet for tykt papir, konvolutter, transparenter og etiketter.

Magasin 1: Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i magasin 1. Magasin 2: Bruk dette alternativet til å velge papiret som er lagt i magasin 2. Magasin 3 (stormagasin, tillegg): Bruk dette alternativet til å velge papiret som

er lagt i stormagasinet.

Hvis du vil vite mer, slår du opp på Papirspesifikasjoner i kapitlet Papir og annet

materiale på side 160.

46 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

3Kopiere

2-sidig kopiering

2-sidige kopier kan lages automatisk fra 1- eller 2-sidige originaler. 1 1-sidig: Bruk dette alternativet for 1-sidige originaler når du trenger 1-sidige

kopier. 1 2-sidig: Bruk dette alternativet for 1-sidige originaler når du trenger 2-sidige

kopier. 1 2-sidig, Roter bakside: Med dette alternativet lages det 2-sidige kopier fra

1-sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres 180 grader. Bruk dette alternativet til å lage dokumenter som kan leses fra "topp mot bunn", for eksempel en kalender.

2 2-sidig: Bruk dette alternativet for 2-sidige originaler når du trenger 2-sidige kopier.

2 1-sidig: Bruk dette alternativet for 2-sidige originaler når du trenger 1-sidige kopier.

2 1-sidig, Roter bakside: Med dette alternativet lages det 1-sidige kopier fra 2-sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres 180 grader. Leseretningen for dette alternativet varierer avhengig av originalene. Hvis du for eksempel skanner originaler med orienteringen "topp mot topp", blir resultatet "topp mot bunn". Hvis du skanner originaler med orienteringen "topp mot bunn", blir resultatet "topp mot topp".

2 2-sidig, Roter bakside: Med dette alternativet lages det 2-sidige kopier fra 2-sidige originaler, og annethvert sidebilde roteres 180 grader.

Levering

Levering brukes til å angi etterbehandlingsvalg for jobben. Alternativene som kan velges, avhenger av typen etterbehandler som er montert.

Sortert: Velg Sortert hvis kopiene skal leveres i sett i samme rekkefølge som originalene, dvs. (1,2,3 / 1,2,3).

Usortert: Velg Usortert hvis kopiene skal leveres i bunker med samme side, f.eks. (1, 1, 1 / 2, 2, 2 / 3, 3, 3).

1 stift, stående: Velg den relevante knappen for å sette en stift øverst i venstre hjørne på stående dokumenter.

1 stift, liggende: Velg den relevante knappen for å sette en stift øverst i venstre hjørne på liggende dokumenter.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 47

3Kopiere

Bildekvalitet

Kategorien Bildekvalitet inneholder kopifunksjoner som brukes til å justere utseendet på kopiene.

Trykk på en av knappene øverst for å velge en funksjon. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Du kan velge flere alternativer for hver jobb hvis det er nødvendig.

Originaltype

Bruk denne funksjonen til å forbedre kvaliteten på kopiene. Originaltype benyttes til å forbedre kopikvaliteten på det ferdige dokumentet

basert på hvilken type original som blir skannet.

Typ e Beskrivelse

Te ks t

Foto

Foto og tekst

Brukes til originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Brukes til originaler med urastrerte fotografier eller trykte gråtonerastre.

Brukes til litografiske bilder av høy kvalitet eller urastrerte bilder med tekst og/eller grafikk.

Lysere/mørkere

Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Bakgrunnsfjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du kopierer farget papir eller avisartikler.

48 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Justering av oppsett

Kategorien Justering av oppsett inneholder kopifunksjoner som brukes til å justere oppsettet til kopiene.

3Kopiere

Originalformat

Velg denne funksjonen for å angi hvordan maskinen skal bestemme formatet til originalen.

Automatisk registrering: Bruk dette alternativet hvis maskinen automatisk skal gjenkjenne formatet på originalene som mates via originalmateren.

MERK: Automatisk registrering er bare tilgjengelig når originaler er registrert i

tosidigmateren.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 49

3Kopiere

Forhåndsinnstillinger: Bruk dette alternativet til å angi målene på området som skal skannes, fra glassplaten. Det er flere standardmål som tilsvarer vanlige formater og orienteringer.

Tilpassede format: Bruk dette alternativet til å justere skannemålene manuelt ved hjelp av rulleknappene.

Blandede originalformater: Bruk denne funksjonen til å kopiere en original som består av ulike formater. Originalene må ha samme bredde, for eksempel 8,5 x 11 tommer eller 8,5 x 14 tommer. Legg originalene i materen når du bruker denne funksjonen.

Bokkopiering

Brukes når du kopierer innbundne originaler og bøker. Legg originalen midt på glassplaten, mot bakkanten. Hvis originalen er for tykk, løfter du dekslet litt opp fra hengslene og lukker det igjen.

Av: Brukes til å deaktivere funksjonen

Begge sider: Brukes til å skanne og kopiere begge sider av en innbundet original. Bare venstre side: Brukes til å skanne og kopiere venstre side av en innbundet

original. Bare høyre side: Brukes til å skanne og kopiere høyre side av en innbundet original.

50 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Flytting

Med denne funksjonen kan du justere plasseringen av bildet på siden.

3Kopiere

Av: Brukes til å beholde nåværende plassering. Automatisk midtstilt: Midtstiller automatisk det skannede sidebildet på arket. Margflytting: Brukes til å lage en innbindingsmarg for dokumentet. Bildet kan

justeres opp- eller nedover på siden og/eller flyttes til venstre eller høyre. Bruk rulleknappene til å flytte opp/ned eller mot venstre/høyre. Bildet kan flyttes mellom 0 og 20 mm i trinn på én mm.

Kantfjerning

Bruk denne funksjonen til å "friske opp" kvaliteten på en original som er blitt slitt eller revet opp i kantene, eller som er hullet, stiftet eller har andre merker.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 51

3Kopiere

Alle kanter (min.): Brukes til å slette like mye langs alle kantene av kopiene (minimum er 0,04 tommer).

Alle kanter (maks.): Brukes til å slette like mye langs alle kantene av kopiene (maksimum er 0,24 tommer).

Liten kanfjerning: Brukes til å slette 6 mm fra kanten av

dokumentet.

Fjerning for hulling: Brukes til å slette hullemerker fra venstre og høyre kant av kopien.

52 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Leveringsformat

Bruk kategorien Leveringsformat til å velge forskjellige alternativer for det ferdige dokumentet.

3Kopiere

Hefteproduksjon

Bruk denne funksjonen til å lage hefter fra et sett med enten 1-sidige eller 2-sidige originaler. Det lages automatisk 2-sidige kopier som, når de brettes, danner et hefte med alle sidene på riktig sted. Maskinen forminsker også hvert bilde og setter det riktig på riktig sted på det valgte papiret.

MERK: Legg originalene i originalmateren, og pass på at innstillingene for

Originalformat i kategorien Bildejustering er satt til Automatisk registrering.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 53

3Kopiere

Av: Funksjonen er slått av. På: Bruk dette alternativet for å aktivere Hefteproduksjon. Disse to alternativene

vises når Hefteproduksjon er aktivert:

Alternativ Beskrivelse

1-sidige originaler Velg dette alternativet hvis originalene er 1-sidige.

2-sidige originaler Velg dette alternativet hvis originalene er 2-sidige.

Omslag

Bruk denne funksjonen hvis du vil legge til omslag på kopiene automatisk med papir fra et annet magasin. Omslag må ha samme format og orientering som hoveddelen av jobben.

Av: Funksjonen er slått av. Foran og bak: Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag både foran og bak. Bare foran: Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag foran. Bare bak: Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag bak.

MERK: Enkelte materialtyper kan ikke brukes til omslag.

Transparentskilleark

Bruk denne funksjonen til å sette inn blanke skilleark eller skilleark med trykk mellom hver transparent i et sett. Legg alltid transparentene i spesialmagasinet.

54 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

3Kopiere

Transparentene leveres 1-sidige og sortert uten etterbehandling. Du kan lage bare én kopi med denne funksjonen.

Trykk på Blankt for å sette en blank side mellom hver transparent, eller trykk på Skrevet ut for å sette inn en side med trykk mellom hver transparent. Velg deretter relevant transparent og hvor skillearkene skal hentes fra.

Transparentmagasin: Velg denne knappen for å angi hvilket magasin transparentene skal hentes fra.

Skillearkmagasin: Velg denne knappen for å angi hvilket magasin skillearkene skal hentes fra.

Sideoppsett

Denne funksjonen benyttes når du vil kopiere to eller flere dokumenter i forminsket format på ett ark. Dette er nyttig når du skal lage brosjyrer, plansjer eller dokumenter som skal arkiveres.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 55

3Kopiere

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

1 side opp: Kopierer én original på ett ark. 2 sider opp: Kopierer to separate originaler på ett ark. 4 sider opp: Kopierer fire separate originaler på ett ark.

MERK: Liggende originaler må plasseres med toppen av dokumentet mot

baksiden av materen. Stående originaler må plasseres med toppen av dokumentet mot venstre.

Lagre jobb

Bruk denne funksjonen til å lagre filer og jobbinnstillinger.

Av: Funksjonen er slått av. Kopier og lagre: Bruk dette alternativet til å kopiere originalene og lagre resultatet

i maskinens minne til senere bruk. Bare lagre: Lagre originalene i maskinens minne til senere bruk. Det lages ingen

papirdokumenter.

56 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Kopiering av ID-kort

Bruk denne funksjonen til å kopiere begge sider av et identifikasjonskort, for eksempel et førerkort, på én side av arket.

1. Velg Startvindu for tjenester for å vise det tilhørende vinduet.

2. Velg Kopiering av ID-kort for å vise det tilhørende vinduet.

3Kopiere

3. Konfigurer leveringen for å forbedre kopikvaliteten på kopiene.

Papirmagasiner: Bruk dette alternativet til å velge et papirmagasin for jobben.

Lysere/mørkere: Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Bakgrunnsfjerning: Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du kopierer farget papir eller avisartikler.

4. Legg ett hjørne av ID-kortet mot bakre venstre hjørne av glassplaten.

5. Trykk på Start for å kopiere forsiden.

6. Snu kortet for å skanne baksiden.

7. Trykk på Start for å kopiere baksiden. Begge sidene av kortet skrives ut på

samme side av arket.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 57

3Kopiere

58 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

4 Faks

Det kan være at funksjonen Faks ikke er tilgjengelig på maskinen. Det avhenger av hvordan maskinen er konfigurert. De valgfrie tjenestene Innebygd faks og Serverfaks kan installeres, men bare én fakstjeneste kan aktiveres om gangen.

MERK: Innebygd faks er standardtjenesten når begge fakstjenestene er installert.

Systemadministrator stiller inn standard fakstjeneste. Dette kapitlet inneholder informasjon om tilgjengelige faksalternativer.

Innebygd faks

Når denne tjenesten er aktivert, kan du sende papirfakser til og motta papirfakser fra en annen faksmaskin via telefonnettet. Sidebildene sendes direkte til det angitte faksnummeret. Denne typen faks overføres via telefonlinjene og blir belastet med vanlige tellerskritt.

LAN-faks

LAN-faks (Local Are Network) kan brukes til å sende dokumenter til faksmaskiner direkte fra datamaskinen. Når den er aktivert, kan du velge faksalternativet fra skriverdriveren.

LAN-faksalternativet krever at den innebygde faksen monteres på maskinen.

Serverfaks

Når Serverfaks er aktivert på maskinen, kan du sende og motta papirfakser uten en dedikert telefonlinje på maskinen. Sidebildene sendes via nettverket fra maskinen til en faksserver, som så sender dem videre til faksnummeret du angav.

Du får tilgang til faksfunksjonene ved å velge Startvindu for tjenester på kontrollpanelet og deretter Faks. Da vises kategoriene for faksfunksjonen.

Funksjonsforskjeller

Innebygd faks har flere funksjoner enn Serverfaks. Tabellen nedenfor viser hvilke funksjoner som finnes i fakstjenestene.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 59

4Faks

Brukergrensesnitt for kategorien Faks

Kategori 1: Faks (Innebygd faks) Vanlig faksing (Serverfaks)

Hvis du vil vite mer, går du til side 59 (Innebygd faks) eller side 59 (Serverfaks).

Funksjon

Kortnummer Ja

Legg til (flere mottakere)

Manuell oppringing

Repeter Ja

2-sidig skanning

Originaltype Foto og tekst

Underfunksj./ alternativer

1-sidig 2-sidig 2-sidig, roter bakside

Te k st Fot o

Innebygd faks Serverfaks

Ja Ja

Kategori 2: Bildekvalitet

Hvis du vil vite mer, går du til side 74 (Innebygd faks) eller side 84 (Serverfaks).

Kategori 3: Justering av oppsett

Hvis du vil vite mer, går du til side 75 (Innebygd faks) eller side 85 (Serverfaks).

Oppløsning Standard

Fin Superfin

Oppringingstegn

Adressebok Ja Fa ks liste

Lysere/mørkere Ja Ja

Bakgrunnsfjerning

Farge mo dus Sort-hvitt

Originalformat Autom.

Av Automatisk fjerning

Fullfarge

registrering For hå ndsinnstillinger Tilpassede skanneområder

Ja Bare Standard

og Fin

Ja Ja

60 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faks

Brukergrensesnitt for kategorien Faks

Kategori 4: Faksalternativer

Hvis du vil vite mer, går du til side 76 (Innebygd faks) eller side 86 (Serverfaks).

Funksjon

Lagre for henting

Ekstern henting Hent fra ekstern

Utsatt sending Av

Send topptekst Av

Postbokser Send til ekstern

Underfunksj./ alternativer

Av På

fak smaskin Hent fra ekstern postboks

Sendetidspunkt

På

postboks Lagre i postboks Skriv ut postboksdokumenter Slett postboksdokumenter

Innebygd faks Serverfaks

Ja Ja

Funksjoner for fak ssendi ng

Faksra ppor ter Velg fra listen Ja

Prioritert sending

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 61

4Faks

Fremgangsmåte

Her forklarer vi den vanlige fremgangsmåten for å sende fakser. Følg trinnene nedenfor.

Fremgangsmåte innebygd faks og serverfaks – side 62 Legg i originalene – side 62 Velg funksjonene – side 63 Slå faksnummeret – side 66 Start faksjobben – side 66 Jobbstatusvinduet – side 67 Stans faksjobben – side 67 Fremgangsmåte for LAN-faks – side 67

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer informasjon, kontakter du systemadministrator.

Fremgangsmåte innebygd faks og serverfaks

1 Legg i originalene

Legg originalene som skal fakses, enten i originalmateren eller på glassplaten. Hvis du vil vite mer om hvordan du konfigurerer papirmagasinene, slår du opp på

Konfigurere papirmagasinene i kapitlet Oppsett på side 173.

Originalmateren:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren.

1. Før du legger i originalene, må du passe på at de er i god stand, og at alle

stifter og binders er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren

med forsiden opp. Den første siden skal ligge øverst med toppen mot venstre side av maskinen.

62 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faks

 Du kan legge i opptil

100 standardark på 80 g/m². Tykkelsen kan variere fra 50 til 120 g/m². Hvis du vil ha fullstendige spesifikasjoner for originalmateren, slår du opp på Maskinspesifikasjoner i kapitlet Spesifikasjoner på side 202.

3. Plasser papirbunken mellom støttene, med venstre kant mot materens kant,

og skyv støttene inn slik at de så vidt berører kanten av arkene.

4. Hvis Papirmagasiner er satt til Automatisk, velger maskinen automatisk det

riktige magasinet.

Glassplaten:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene på glassplaten.

1. Løft originalmateren.

Regist-reringspil

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, mot spissen av

registreringspilen som du finner i det innerste venstre hjørnet.

3. Senk materen.

2 Velg funksjonene

Hvis Jobbstatus eller Maskinstatus vises, trykker du på Startvindu for tjenester. Hvis det er andre alternativer i vinduet, som E-post, velger du Startvindu for tjenester og deretter Faks.

Her kan du velge forskjellige faksfunksjoner for jobben. De vanligste funksjonene vises i vinduet Faks.

MERK: Faksvinduet er forskjellig for Innebygd faks og Serverfaks. Innebygd faks

har flere funksjoner enn Serverfaks. I tillegg til funksjoner for for eksempel standard tastaturoppringning og gruppeoppringning har den manuell oppringning, kortnummer og repetering.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 63

4Faks

1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet.

Startvindu for tjenester

2. Velg Faks på skjermen. Kontroller at vinduet Faks vises.

MERK: Illustrasjonen nedenfor viser vinduet for Innebygd faks.

3. Trykk eventuelt på Slett alt på kontrollpanelet én gang hvis du vil oppheve

alle tidligere valg. Standard startvindu vises.

4. Velg knappen for ønsket funksjon.

Innebygd faks

Funksjon Beskrivelse

Bruk denne kategorien til å velge de vanlige alternativene

Fak s

Bildekvalitet

Justering av oppsett

64 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

for en faksjobb, som oppringingsalternativer, oppløsning, skannede sider osv.

Bruk denne kategorien til å angi hvordan faksen skal se ut, som bildekvalitet, fargemodus osv.

Bruk denne kategorien til å justere oppsettet til faksene, som originalformat o.l.

Serverfaks

4Faks

Funksjon Beskrivelse

Bruk denne kategorien til å gå til de avanserte

Faksalternativer

faksfunksjonene, som rapporter, postbokser, henteinnstillinger osv.

Velg eventuelt en av kategoriene, og konfigurer innstillingene. Du finner mer informasjon om de enkelte kategoriene her:

• Faks på side 69.

• Bildekvalitet på side 74.

• Justering av oppsett på side 75.

• Faksalternativer på side 76.

Funksjon Beskrivelse

Bruk denne kategorien til å velge de vanlige alternativene

Vanlig faksing

for en faksjobb, som angivelse av faksnummer, oppløsning, skannede sider osv.

Bildekvalitet

Justering av oppsett

Faksalternativer

Velg eventuelt en av kategoriene, og konfigurer innstillingene. Du finner mer informasjon om de enkelte kategoriene her:

• Vanl. faksing på side 81.

• Bildekvalitet på side 84.

• Justering av oppsett på side 85.

• Faksalternativer på side 86.

3 Fargefaksing

MERK: Fargefaksing er bare tilgjengelig med Innebygd faks.

Følg trinnene nedenfor når du vil sende en fargefaks.

Bruk denne kategorien til å angi hvordan kopien skal se ut, som lysere/mørkere, bakgrunnsfjerning o.l.

Bruk denne kategorien til å justere oppsettet til kopiene, som originalformat o.l.

Bruk denne kategorien til å justere funksjoner for sending, som utsatt sending.

1. Når du vil sende en fargefaks, velger du Fargemodus i kategorien

Bildekvalitet.

2. Velg Fullfarge og deretter Lagre for å bekrefte innstillingene.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 65

4Faks

Innebygd faks

4 Slå faksnummeret

Velg et oppringingsalternativ for å angi faksnummeret.

Alternativ Beskrivelse

Serverfaks

Ta st at ur op p ri ng i ng

Manuell oppringing

Kortnummer

Repeter

Gruppeoppringning

Alternativ Beskrivelse

Ta st at ur op p ri ng i ng

Gruppeoppringning

Brukes når du angir nummeret ved hjelp av talltastaturet.

Med dette alternativet kan du få summetonen før du slår faksnummeret.

Her kan du raskt velge mellom lagrede numre fra adresseboken.

Brukes til å ringe opp det siste nummeret på listen over oppringte numre.

Brukes til å sende en faks til flere mottakere.

Brukes når du angir nummeret ved hjelp av talltastaturet.

Brukes til å sende en faks til flere mottakere.

Mer informasjon

• Se Oppringingsalternativer på side 69. Der får du vite mer om oppringingsalternativene for innebygd faks.

• Se Oppringingsalternativer på side 81. Der får du vite mer om oppringingsalternativene for serverfaks.

5 Start faksjobben

Trykk på Start. Maskinen skanner originalene, slår det angitte nummeret og prøver å kople seg til den eksterne faksmaskinen. Så snart forbindelsen er opprettet, sendes faksjobben. Hvis du vil skrive ut en kvittering eller en feilrapport, slår du opp på Faksrapporter i kapitlet Oppsett på side 172.

66 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

6 Jobbstatusvinduet

Hvis du vil følge fremdriften til faksjobben, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise det tilhørende vinduet.

I standard Jobbstatus-vindu vises alle ufullstendige jobber, inkludert faksjobbene som ligger i køen. Hvis det ikke pågår noen jobber, vises det en melding om at ingen jobber er aktive. Hvis du vil vite mer om vinduet

Jobbstatus, slår du opp på Jobbstatusvinduet i kapitlet Kopiere på side 41.

7 Stans faksjobben

Følg trinnene nedenfor for å avbryte en aktivert faksjobb manuelt.

4Faks

1. Trykk på Stopp på kontrollpanelet for å avbryte gjeldende faksjobb.

2. Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet

for å vise vinduet Aktive jobber.

3. Velg ønsket jobb fra køen for å se vinduet Fremdriften til jobben.

4. Velg Slett under Jobbkommandoer.

5. Velg Bekreft for å slette jobben eller Avbryt for å gå tilbake til forrige vindu.

Fremgangsmåte for LAN-faks

Her forklarer vi den vanlige fremgangsmåten for å sende en LAN-faks.

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer informasjon, kontakter du systemadministrator.

Dokumenter kan fakses fra PCen ved hjelp av skriverdriverne som følger med. Skriverdriveren må installeres på alle PCer som bruker maskinen til faksing.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 67

4Faks

1. Klikk på Skriv ut i

programmet.

2. Klikk på maskinen for

å angi den som skriver.

3. Klikk på Egenskaper

eller Innstillinger.

4. Klikk på Faks fra

rullegardinmenyen Jobbtype.

5. Klikk på Legge til

mottaker eller Legg til fra faksliste for å

legge til en mottaker.

6. Klikk på OK for å bekrefte valgene.

7. Klikk på OK for å bekrefte valgene i vinduet for utskriftsinnstillinger.

8. Klikk på Skriv ut for å skrive ut dokumentet.

9. Boksen for faksbekreftelse vises. Kontroller faksnummeret, og klikk deretter

Innebygd faks

Denne delen omfatter flere detaljer om funksjonene for den innebygde faksen.

• Faks på side 69.

• Bildekvalitet på side 74.

• Justering av oppsett på side 75.

• Faksalternativer på side 76.

MERK: Hvis du vil ha informasjon om Serverfaks, går du til Serverfaks på side 81.

på OK for å sende faksen.

68 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Faks

4Faks

Bruk alternativene i kategorien Faks når du skal angi faksnummeret til mottakeren og velge de vanligste funksjonene for faksjobben.

Oppringingsalternativer

Med Oppringingsalternativer kan du angi faksnummeret eller -numrene for faksjobben. Individuelle faksnumre kan angis med kortnummerfunksjonen, med tastaturet eller et telefonrør som er koplet til, eller velges fra adresseboken.

Adresseboken er en liste over individuelle numre og gruppenumre som tidligere er konfigurert og lagret. Du kan også hente individuelle numre fra adresseboken ved hjelp av kortnummerfunksjonen.

MERK: Det er ingen valg for overføring per bruker.

Tastaturoppringing Brukes når du angir nummeret ved hjelp av talltastaturet. Nummeret som angis,

vises i faksvinduet. Hvis du skriver inn feil, bruker du C (Slett) til å slette tallet, og deretter oppgir du det riktige tallet.

Bruk Tastaturoppringing hvis du vil bruke tastaturet til å oppgi faksnumre igjen etter å ha brukt en annen metode.

Man. oppring. Med dette alternativet kan du få summetonen før du slår faksnummeret. Brukes

hvis faks og telefon benytter samme telefonlinje.

Manuelt mottak Du kan motta en faks hvis en telefon er koplet til maskinen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 69

4Faks

Kortnummer Kortnumre opprettes automatisk når et faksnummer lagres i adresseboken med

enkeltoppføringer. Når du bruker et kortnummer, slipper du å skrive hele faksnummeret. Hvis du vil bruke et kortnummer, angir du aktuelt tresifret kortnummer.

Hvis du vil finne kortnummeret til en oppføring i adresseboken med enkeltoppføringer, velger du Gruppeoppringning og blar gjennom adresseboken for å vise numrene som er tilordnet.

Repeter Du kan ringe opp det siste nummeret på listen over oppringte numre.

Gruppeoppringning Gruppeoppringning brukes når faksen skal sendes til flere mottakere. Du kan legge

inn faksnumrene i gruppelisten manuelt ved å bruke tastaturet, kortnumre eller adresseboken. I adresseboken kan du lagre og vise informasjon om faksmottakere. Informasjonen omfatter mottakers navn og faksnummer, i tillegg til oppløsning og kommunikasjonsmodus. Enkeltoppføringer og gruppeoppføringer lagres i adresseboken.

Gjeldende gruppeliste er en liste over alle mottakerne faksen sendes til. Listen kan ta opptil 200 oppføringer (46 sifre er tillatt per oppføring).

Hvis du skal sende en faks til flere mottakere, bruker du alternativet Gruppeoppringning. Faksnumrene til mottakerne kan legges til i den gjeldende gruppelisten med en av de tilgjengelige oppringingsmetodene.

Oppringingstegn Spesielle oppringingstegn kan også legges til faksnummeret med alternativet

Oppringingstegn. Oppringingstegn er spesialtegn som brukes i faksnumre.

De angis som en del av et faksnummer.

Te g n Beskrivelse

Pause [,] Brukes til å gi maskinen tid til å veksle fra en intern til en

ekstern linje når det ringes opp automatisk. Hvis du bruker et gebyrkodenummer, setter du inn en pause etter faksnummeret (foran gebyrkodenummeret).

Skilletegn for private data [/]

Puls-til-toneveksling [:] Brukes til å veksle fra puls- til toneoppringing (DTMF-

Brukes til å beskytte konfidensiell informasjon, for eksempel hvis du må bruke en spesiell faktureringskode eller et kredittkortnummer til en oppringing. Da bør /-tegnet velges før og etter at det konfidensielle nummeret angis. Sifrene og tegnene som angis mellom /-tegnene, vises som stjernetegn (*).

oppringing). Etter at det er vekslet fra puls til tone, er det ikke mulig å gå tilbake til den opprinnelige metoden før faksjobben er sendt.

70 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faks

Slik velger du ønsket tegn:

1. Angi faksnummeret via tastaturet til høyre for skjermen.

2. Velg om nødvendig et oppringingstegn fra skjermen.

3. Trykk på Legg til tegn.

4. Gjenta om nødvendig. Velg Lagre når du er ferdig.

5. Trykk på Start for å sende faksen.

Adressebok

Adresseboken inneholder en liste over adresser, numre og opplysninger som er aktuelle for deg og firmaet. Bruk rulleknappene til å gå opp eller ned og finne riktig mottaker. Uthev mottakeren i listen, og trykk på Legg til i mottakere. Fortsett til du har lagt til alle mottakerne du ville legge til. Velg Fullført når du er ferdig. Numrene du angav, vises i listen Mottakere.

Bruk denne funksjonen til å lagre mottakeres navn og faksnummer på maskinen. Oppføringer som er lagret her, kan brukes når du velger gruppeoppringning i kategorien Faks. Grupper kan også settes opp. De består av flere enkeltoppføringer.

 Med denne

funksjonen sparer du tid hvis du ofte sender fakser til de samme mottakerne.

Oppsett av

adressebok

Velg Adressebok i kategorien Faks når du skal lage en ny oppføring i adresseboken eller redigere en eksisterende oppføring.

1. I vinduet Oppsett av adressebok skriver du inn et adresseboknummer eller

velger en adresse i adresseboklisten.

2. Trykk på Rediger detaljer.

3. Trykk i feltet Navn på oppfør., og angi navnet på adresseboken (maksimalt 20

tegn).

4. Trykk på Lagre for å bekrefte oppføringene.

5. Trykk i feltet Faksnumm er, og angi faksnummeret (inkludert eventuelle

oppringingstegn) ved hjelp av talltastaturet.

6. Trykk på Lagre for å bekrefte oppføringene.

7. Trykk én gang til på Lagre for å lagre oppføringene i adresseboken og gå

tilbake til oppsettvinduet. Du kan lagre opptil 200 oppføringer.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 71

4Faks

Oppsett av

adressebok for

grupper

Velg Adressebok i kategorien Faks når du skal lage en ny oppføring i adresseboken for grupper eller redigere en eksisterende oppføring.

1. Velg Grupper på rullegardinmenyen.

2. I vinduet Oppsett av gruppefaksliste skriver du inn et adresseboknummer eller

velger en adresse i adresselisten.

3. Trykk på Rediger detaljer.

4. Trykk i feltet Gruppenavn, og angi et unikt gruppenummer (maksimalt 20

tegn).

5. Trykk på Lagre for å bekrefte oppføringen.

6. Velg Legg til mottakere.

7. Velg ønsket oppføring fra adresseboken for å legge den til gruppen. Velg en

oppføring fra listen ved hjelp av rulleknappene, eller skriv inn nummeret fra adresseboken ved hjelp av tastaturet.

8. Trykk på Legg til i gruppe for å legge nummeret på enkeltoppføringen til i

gruppen. Fortsett eventuelt med å velge og legge til.

9. Trykk på Lagre for å lagre oppføringene i listen og gå tilbake til

oppsettvinduet.

2-sidig skanning

Her angir du om originalene er en- eller tosidige.

1-sidig Bruk dette alternativet til originaler som har trykk på bare én side.

2-sidig Bruk dette alternativet til originaler som har trykk på begge sider.

2-sidig, roter

bakside

Bruk dette alternativet når originaler skrives ut på begge sider og baksiden er rotert. Kan for eksempel brukes når du skal skanne en kalender med et "topp mot bunn"-format.

72 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faks

Originaltype

Bruk dette alternativet til å forbedre kvaliteten til faksen basert på hvilken type original som skal skannes.

Disse alternativene er tilgjengelige:

Alternativ Beskrivelse

Te ks t Brukes til originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Foto og tekst Brukes til litografiske bilder av høy kvalitet eller urastrerte bilder

med tekst.

Foto Brukes til urastrerte fotografier.

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottas av den andre faksmaskinen. Høyere oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier. Lavere oppløsning reduserer imidlertid overføringstiden.

Standard 200 x 100 ppt – anbefales for originaler med tekst. Den gir kortere overføringstid, men gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

Fin 200 x 200 ppt – anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er standardoppløsningen og det beste valget i de fleste tilfeller.

Superfin 600 x 600 ppt – anbefales for fotografier og grafikk med høy kvalitet. Dette gir den største filstørrelsen, men også den beste bildekvaliteten.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 73

4Faks

Bildekvalitet

I kategorien Bildekvalitet kan du forbedre utseendet og stilen til dokumentet som skal fakses.

Lysere/mørkere

Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Bakgrunnsfjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du kopierer farget papir eller avisartikler.

Fargemodus

Brukes til å sende faksen i sort-hvitt eller farger.

Alternativ Beskrivelse

Sort og hvitt Overfører et bilde i sort-hvitt.

Fullfarge Overfører et bilde i farger.

Velg Lagre for å bekrefte den angitte fargemodusen.

MERK: Mottaksmaskinen må støtte fargefaksing for innkommende jobber for å

kunne motta faksjobber i farger.

74 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Justering av oppsett

4Faks

Originalformat

Velg denne funksjonen for å angi hvordan maskinen skal bestemme formatet til originalen.

Autom. registrering Bruk dette alternativet hvis maskinen automatisk skal gjenkjenne formatet til

originalene som mates via originalmateren.

Forhånds-

innstillinger

Tilpasset format Bruk dette alternativet til å justere skannemålene manuelt ved hjelp av

Blandede

originalformater

Bruk dette alternativet til å angi målene på området som skal skannes fra glassplaten. Det er flere standardmål som tilsvarer vanlige formater og orienteringer.

rulleknappene.

Bruk denne funksjonen til å kopiere en original som består av ulike originalformater. Originalene må ha samme bredde, for eksempel 8,5 x 11 tommer eller 8,5 x 14 tommer. Legg originalene i materen når du bruker denne funksjonen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 75

4Faks

Faksalternativer

I kategorien Faksalternativer som er tilgjengelig med Innebygd faks, finner du flere faksfunksjoner du kan bruke når du skal sende en faks. Hvis du vil vise alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

Henting

Med denne funksjonen kan du lagre faksdokumenter i maskinens minne. Deretter kan de hentes av en ekstern maskin. Du kan også hente dokumenter fra en ekstern maskin eller postboks.

Lagre for henting

Du kan skanne dokumenter og lagre dem. Deretter kan eksterne maskiner hente de skannede dokumentene. Passord kan stilles inn slik at det er mulig å kontrollere hvilke maskiner som skal ha tilgang til de lagrede dokumentene.

Lagre for henting Lagrede dokumenter blir ikke slettet etter en vellykket henting.

Skriv ut alle Skriver ut dokumentene som er lagret for henting.

Slett alle Alle dokumentene som er lagret for henting, blir slettet.

MERK: Alternativene Skriv ut og Slett er bare tilgjengelige når funksjonene for

lagre for henting er satt til På.

76 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Ekstern henting

4Faks

Hent fra ekstern

faksmaskin

Hent fra ekstern

postboks

Du kan kontakte en ekstern faksmaskin og finne og motta fakser som er lagret på den eksterne maskinen. Du kan hente fra flere eksterne maskiner om gangen. Funksjonen aktiveres når du velger Hent fra ekstern faksmaskin og deretter På.

Angi nummeret til den eksterne maskinen du vil hente fra. Bruk Gruppeoppringning hvis du skal hente fra flere maskiner.

Bruk Utsatt sending til å hente til et bestemt tidspunkt. På den måten kan du hente på den eksterne maskinen når linjen er mindre belastet, eller når tellerskrittene er billigere. Det kan bare være én utsatt hentejobb om gangen.

Når du har angitt nummeret til den eksterne maskinen og eventuelt tidspunktet du vil hente til, trykker du på Start på kontrollpanelet for å starte hentingen fra den eksterne maskinen eller for å lagre hentekommandoen.

Alle dokumenter som har blitt hentet fra den eksterne maskinen, skrives ut på din maskin.

Du kan kontakte en ekstern postboks som er satt opp på en ekstern faksmaskin. Når det er oppnådd forbindelse, sender den eksterne faksmaskinen faksene som er lagret i postboksen. Du må vite nummeret på og eventuelt koden til den eksterne postboksen.

Angi faksnummeret til den eksterne maskinen ved hjelp av kontrollpanelet, eller trykk på Gruppeoppringning og velg det aktuelle nummeret fra adresseboken. Adresseboken for grupper er ikke tilgjengelig når du bruker funksjonen Hent fra ekstern postboks, siden bare ett faksnummer kan angis om gangen.

Du må kjenne postboksnummeret for å kunne hente fra en ekstern postboks. Bruk tastaturet til å angi nummeret på postboksen du vil hente fra, i feltet Postboksnummer.

Hvis den eksterne postboksen er beskyttet med et passord, angir du passordet i feltet Passord. Hvis passordet ikke stemmer med passordet på den eksterne postboksen, skjer det ingen henting.

MERK: Hvis passordfeltet ikke fylles ut, blir standardpassordet 0000 brukt.

Når du har angitt nummeret på og opplysningene om postboksen på den eksterne maskinen, trykker du på Start på kontrollpanelet for å starte hentingen fra denne postboksen.

Alle faksdokumenter som har blitt hentet fra den eksterne postboksen, skrives ut på din maskin.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 77

4Faks

Utsatt sending

Utsatt sending brukes til å angi at faksen skal sendes eller hentes på et bestemt tidspunkt. Du kan utsette overføringen av en faksjobb med fra 15 minutter til 23 timer og 59 minutter ved å angi tidspunktet faksen skal sendes.

Velg Av hvis faksen skal sendes umiddelbart. Hvis du velger Sendetidspunkt, kan du angi nøyaktig når du vil at faksen skal

sendes. Angi time og minutt hver for seg, og velg AM eller PM for å angi om faksen skal sendes om morgenen eller om kvelden.

Send topptekst

Velg På for å aktivere topptekst på utgående fakser. Hvis du vil formatere toppteksten for overføring, slår du opp på Topptekst for overføring i kapitlet

Oppsett på side 169.

Postbokser

Postbokser er områder i maskinminnet der innkommende fakser blir lagret eller utgående fakser kan hentes (se Henting – side 76). Systemadministrator kan konfigurere opptil 200 postbokser på maskinen.

Du kan bruke en postboks på maskinen du bruker (lokal postboks) eller på en ekstern maskin (ekstern postboks).

Lokale postbokser kan inneholde både lagrede og mottatte dokumenter. Lagrede dokumenter legges i den lokale postboksen av brukere som står ved maskinen, mens mottatte dokumenter legges i den lokale postboksen av en ekstern faksmaskin. Den lokale postboksen kan beskyttes med passord, og en lokal bruker kan slette eller skrive ut innholdet i postboksen.

Du kan angi om et dokument som er lagret i en postboks, skal hentes, skrives ut eller slettes. For å få tilgang til en postboks må du angi et tresifret postboksnummer og eventuelt et firesifret passord. Kontakt systemadministrator hvis du vil ha mer informasjon.

MERK: Systemadministrator kan angi kriterier for når lagrede fakser skal slettes.

Lagre i postboks Du kan skanne og lagre faksdokumenter som skal hentes. Dokumentene lagres i

postboksen din og hentes automatisk av en ekstern faksmaskin.

1. Skriv inn postboksnummer (opptil 20 sifre).

2. Skriv inn passordet for postboksen (opptil 4 sifre).

3. Trykk på Start.

78 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faks

Skriv ut post-

boksdokumenter

Slett post-

boksdokumenter

Send til ekstern

postboks

Du kan skrive ut dokumentene som er lagret i en postboks.

1. Skriv inn postboksnummer (opptil 20 sifre).

2. Skriv inn passordet for postboksen (opptil 4 sifre).

3. Trykk på Start.

Du kan slette alle dokumentene i en postboks.

MERK: Hvis du velger Skriv ut postboksdokumenter eller Slett

postboksdokumenter, blir både dokumenter som er mottatt og lagret i valgt postboks, henholdsvis skrevet ut eller slettet.

1. Skriv inn postboksnummer (opptil 20 sifre).

2. Skriv inn passordet for postboksen (opptil 4 sifre).

3. Trykk på Start.

Du kan sende en faks direkte til en persons private postboks på en ekstern maskin.

MERK: Denne funksjonen er bare tilgjengelig når den eksterne maskinen har

postbokser og brukeren som sender dokumentet, kjenner til postboksnummeret til mottakeren.

Angi mottakerens faksnummer ved hjelp av kontrollpanelet, eller trykk på Gruppeoppringning, og velg mottakeren fra adresseboken. Adresselisten for grupper er ikke tilgjengelig når du skal sende til ekstern postboks, siden bare ett faksnummer kan angis om gangen.

Hvis denne funksjonen er aktivert, skrives det ut en kvittering når dokumentene er sendt til den eksterne postboksen.

Funksjoner for fakssending

Brukes til å prioritere jobber og skrive ut rapporter.

Prioritert sending Du kan prioritere dine egne jobber og sende dem før alle andre faksjobber i minnet.

Faksrapporter

Brukes til å skrive ut faksrapporter fra en forhåndsopprettet liste.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 79

4Faks

Videresend til faks/e-post

Med Videresend til faks/e-post kan innkommende eller utgående fakser automatisk videresendes til et annet faksnummer eller en annen e-postadresse. Systemadministrator konfigurerer funksjonen ved hjelp av Internett-tjenester. Systemadministrator kan også aktivere funksjonen for utskrift av lokal kopi, slik at det skrives ut en lokal kopi av den videresendte eller mottatte faksen eller e-posten.

Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, slår du opp i System Administrator Guide eller kontakter systemadministrator.

Videresend til faks

Med denne funksjonen kan innkommende og utgående fakser videresendes automatisk til en anonym faksmottaker.

Du kan velge å videresende følgende:

• Overførte fakser

• Mottatte fakser

•Alle fakser

Videresend til e-post

Med denne funksjonen kan innkommende og utgående fakser videresendes automatisk til en annen e-postmottaker.

Du kan velge å videresende følgende:

• Overførte fakser

• Mottatte fakser

•Alle fakser

Når du videresender til en e-postmottaker, kan du velge ett av disse leveringsformatene:

• Formatet Portable Document Format – PDF.

• Formatet Tagged Image File Format – TIFF.

80 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Serverfaks

Vanl. faksing

4Faks

Denne delen omfatter flere detaljer om funksjonene for serverfaksen.

• Vanl. faksing på side 81.

• Bildekvalitet på side 84.

• Justering av oppsett på side 85.

• Faksalternativer på side 86.

MERK: Hvis du vil ha informasjon om Innebygd faks, går du til Innebygd faks på

side 68.

Bruk alternativene i kategorien Faks når du skal angi faksnummeret til mottakeren og velge de vanligste funksjonene for faksjobben.

Oppringingsalternativer

Med Oppringingsalternativer kan du angi faksnummeret eller -numrene for faksjobben. Du kan angi individuelle faksnumre med kortnummerfunksjonen, tastaturet eller et telefonrør, eller velge dem fra fakslisten.

Fakslisten er en oversikt over individuelle numre som er konfigurert og lagret tidligere.

MERK: Det er ingen valg for overføring per bruker.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 81

4Faks

Tastaturoppringing Brukes når du angir nummeret ved hjelp av talltastaturet. Nummeret som angis,

vises i faksvinduet. Hvis du skriver inn feil, bruker du C (Slett) til å slette tallet, og deretter oppgir du det riktige tallet.

Bruk Tastaturoppringing hvis du vil bruke tastaturet til å oppgi faksnumre igjen etter å ha brukt en annen metode.

Gruppeoppringning Gruppeoppringning brukes når faksen skal sendes til flere mottakere. Du kan legge

inn faksnumrene i gruppeoppringningslisten manuelt ved å bruke tastaturet eller fakslisten.

Oppringingstegn Spesielle oppringingstegn kan også legges til faksnummeret med alternativet

Oppringingstegn. Oppringingstegn er spesialtegn som brukes i faksnumre.

De angis som en del av et faksnummer.

Te g n Beskrivelse

Pause [,] Brukes til å gi maskinen tid til å veksle fra en intern til en

ekstern linje når det ringes opp automatisk. Hvis du bruker et gebyrkodenummer, setter du inn en pause etter faksnummeret (foran gebyrkodenummeret).

Skilletegn for private data [/]

Puls-til-toneveksling [:] Brukes til å veksle fra puls- til toneoppringing (DTMF-

oppringing). Etter at det er vekslet fra puls til tone, er det ikke mulig å gå tilbake til den opprinnelige metoden før faksjobben er sendt.

Slik velger du ønsket tegn:

1. Trykk på Oppringningstegn.

2. Velg aktuelle tegn.

3. Velg Lukk.

4. Velg Legg til når du har skrevet inn hele faksnummeret.

82 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Faksoppføring

Fakslisten inneholder en oversikt over numre som er aktuelle for deg og firmaet. Bruk rulleknappene til å gå opp eller ned og finne riktig mottaker. Uthev mottakeren i listen, og trykk på Legg til i mottakere. Fortsett til du har lagt til alle mottakerne du ville legge til. Numrene du angav, vises i listen Mottakere.

 Med denne

funksjonen sparer du tid hvis du ofte sender fakser til de samme mottakerne.

Oppsett av faksliste Velg Faksliste i kategorien Faks når du skal lage en ny faksoppføring:

1. Velg en tom rad i listen over faksnumre.

2. Velg Rediger.

3. Bruk tastaturet på brukergrensesnittet eller tastaturet på kontrollpanelet for å

angi faksnummeret.

4Faks

4. Velg Lagre.

MERK: Følg trinnene over for å redigere en oppføring, men velg rediger oppføring i

stedet for en tom rad.

2-sidig skanning

Her angir du om originalene er en- eller tosidige.

1-sidig Bruk dette alternativet til originaler som har trykk på bare én side.

2-sidig Bruk dette alternativet til originaler som har trykk på begge sider.

2-sidig, roter

bakside

Bruk dette alternativet når originaler skrives ut på begge sider og baksiden er rotert. Kan for eksempel brukes når du skal skanne en kalender med et "topp mot bunn"-format.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 83

4Faks

Originaltype

Bruk dette alternativet til å forbedre kvaliteten til faksen basert på hvilken type original som skal skannes.

Disse alternativene er tilgjengelige:

Alternativ Beskrivelse

Te k st Brukes til originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Foto og tekst Brukes til litografiske bilder av høy kvalitet eller urastrerte bilder

med tekst.

Foto Brukes til urastrerte fotografier.

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottas av den andre faksmaskinen. Høyere oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier. Lavere oppløsning reduserer imidlertid overføringstiden.

Standard 200 x 100 ppt – anbefales for originaler med tekst. Den gir kortere overføringstid, men gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

Fin 200 x 200 ppt – anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er standardoppløsningen og det beste valget i de fleste tilfeller.

Bildekvalitet

I kategorien Bildekvalitet kan du forbedre utseendet og stilen til dokumentet som skal fakses.

Lysere/mørkere

Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

84 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Bakgrunnsfjerning

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du kopierer farget papir eller avisartikler.

Justering av oppsett

4Faks

Originalformat

Velg denne funksjonen for å angi hvordan maskinen skal bestemme formatet til originalen.

Autom. registrering Bruk dette alternativet hvis maskinen automatisk skal gjenkjenne formatet til

originalene som mates via originalmateren.

Forhånds-

innstillinger

Tilpasset format Bruk dette alternativet til å justere skannemålene manuelt ved hjelp av

Bruk dette alternativet til å angi målene på området som skal skannes fra glassplaten. Det er flere standardmål som tilsvarer vanlige formater og orienteringer.

rulleknappene.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 85

4Faks

Faksalternativer

I kategorien Faksalternativer, som er tilgjengelig med Innebygd faks, finner du flere faksfunksjoner du kan bruke når du skal sende en faks.

Utsatt sending

Gjør det mulig å angi at faksen skal sendes eller hentes på et bestemt tidspunkt. Du kan utsette overføringen av en faksjobb med fra maksimalt 23 timer og 59 minutter ved å angi tidspunktet faksen skal sendes.

Velg Av hvis faksen skal sendes umiddelbart. Hvis du velger Sendetidspunkt, kan du angi nøyaktig når du vil at faksen skal

sendes.

86 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

5 Skanning via nettverk

I dette kapitlet finner du informasjon om de tilgjengelige alternativene for Skanning via nettverk. Skanning via nettverk er en standardfunksjon på WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X og 4250XF/4260XF.

Med Skanning via nettverk kan du lage en elektronisk bildefil. Hvis Skanning via nettverk er aktivert, kan du opprette en elektronisk fil fra en papiroriginal.

Den elektroniske filen kan så lagres, fakses eller distribueres via e-post.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 87

5 Skanning via nettverk

Fremgangsmåte

I denne delen beskrives den grunnleggende fremgangsmåten for å skanne. Følg trinnene nedenfor.

Legg i originalene – side 89 Velg Skanning via nettverk – side 90 Velg mal for skanning via nettverk – side 90 Endre funksjonsinnstillingene – side 91 Start nettverksskannejobben – side 91 Jobbstatusvinduet – side 92 Stans nettverksskannejobben – side 92

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer informasjon, kontakter du systemadministrator.

88 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Legg i originalene

Legg originalene som skal skannes, enten i originalmateren eller på glassplaten.

Originalmateren:

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene i originalmateren.

1. Før du legger i originalene, må du passe på at de er i god stand, og at alle

stifter og binders er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren

med forsiden opp. Den første siden skal ligge øverst med toppen mot venstre side av maskinen.

3. Plasser papirbunken mellom støttene,

med venstre kant mot materens kant, og skyv støttene inn slik at de så vidt berører kanten av arkene.

Glassplaten:

5 Skanning via nettverk

I trinnene nedenfor får du vite hvordan du legger originalene på glassplaten.

1. Løft originalmateren.

Registreringspil

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, mot spissen av

registreringspilen som du finner i det innerste venstre hjørnet.

3. Senk materen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 89

5 Skanning via nettverk

1 Velg Skanning via nettverk

Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Skanning via nettverk.

1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet.

Startvindu for tjenester

2. Velg Skanning via nettverk på skjermen. Kontroller at vinduet Skann. via

nettverk vises.

MERK: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det være at du trenger en

konto før du kan begynne å bruke maskinen. Hvis du trenger en konto eller mer informasjon, kontakter du systemadministrator.

2 Velg mal for skanning via nettverk

Skanning via nettverk bruker forhåndsinnstilte maler som er angitt av systemadministrator. Disse malene inneholder allerede funksjoner som er tilpasset brukeren. Bruk rulleknappene til høyre for mallisten i kategorien Skann. via nettverk til å gå gjennom listen og velge en mal.

Hvis du vil vite mer om maler for skanning via nettverk, går du til Skanning via

nettverk på side 94.

90 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

3 Endre funksjonsinnstillingene

Gjør følgende om du vil endre malinnstillingene midlertidig:

1. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet én gang hvis du vil oppheve alle tidligere

valg. Standard startvindu vises.

2. Velg en av følgende kategorier for ønsket funksjon.

Funksjon Beskrivelse

Bruk funksjonene i denne kategorien til å velge ønsket mal.

Skann. via nettverk

Avanserte innstillinger

Justering av oppsett

Bruk også denne funksjonen til å endre informasjon om originalen midlertidig, som fargeskanning, tosidige originaler o.l.

Bruk funksjonene i denne kategorien til å oppdatere nylig opprettede maler og til midlertidig å endre skanneinnstillingene som gjelder utseende og stil, som bildekvalitet, oppløsning, filstørrelse o.l.

Bruk funksjonene i denne kategorien til midlertidig å endre informasjon om originalen, som størrelsen til den skannede originalen, skann til kant o.l.

5 Skanning via nettverk

Lagringsalternativer

Bruk funksjonene i denne kategorien til å administrere fillagringssteder, formater og metadata.

Velg om nødvendig en av kategoriene, og konfigurer innstillingene for skanning via nettverket. Du finner mer informasjon om de enkelte kategoriene her:

Skanning via nettverk på side 94. Avanserte innstillinger på side 97. Justering av oppsett på side 99. Lagringsalternativer på side 100.

4 Start nettverksskannejobben

Trykk på Start. Maskinen skanner originalene og overfører dem til skannelagringsstedet som angis av den valgte malen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 91

5 Skanning via nettverk

5 Jobbstatusvinduet

6 Stans nettverksskannejobben

Hvis du vil følge fremdriften til skannejobben, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise vinduet Jobbstatus.

Standard Jobbstatus-vindu inneholder alle ufullstendige jobber, inkludert jobbene som ligger i køen. Hvis det ikke pågår noen jobber, vises det en melding om at ingen jobber er aktive. Hvis du vil vite mer om vinduet Jobbstatus, slår du opp på Jobbstatusvinduet i kapitlet Kopiere på side 41.

Følg trinnene nedenfor for å avbryte en aktivert skannejobb manuelt.

1. Trykk på Stopp på kontrollpanelet for å avbryte gjeldende skannejobb.

2. Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet

for å vise vinduet Aktive jobber.

3. Velg aktuell jobb i køen.

4. Velg Slett under Jobbkommandoer.

5. Velg Bekreft for å slette jobben eller Avbryt for å gå tilbake til forrige vindu.

92 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Ressurser for skanning via nettverk

Følgende ekstra skanneprogramvare kan installeres på maskinen:

5 Skanning via nettverk

FreeFlow™

SMARTsend™

Serverbasert skanne- og rutingprogramvare som støtter flere flerfunksjonsmaskiner fra Xerox. Du kan gjøre originaler om til elektroniske dokumenter og sende dem til flere mottakere – e-postprogrammer, dokumentlagringssteder, nettverksmapper, selv eksterne skrivere – med én enkelt skanning.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260 93

5 Skanning via nettverk

Skanning via nettverk

Dette er de to viktige informasjonsområdene i kategorien Skann. via nettverk: mallisten og maldetaljene.

Hvis du vil vite mer om malene, går du til Oversikt over maler på side 95 og Lagringssteder på side 95.

Mallagringssted

 En standardmal kan

også opprettes med FreeFlow™ SMARTsend™. Malnavnet "default" vises da med små bokstaver.

I listen over mallagringssteder vises alle malene som er tilgjengelige for brukeren for øyeblikket. Ved installering vises standardmalen "DEFAULT" (med store bokstaver) i mallisten. Malen vises øverst på listen og blir automatisk valgt. Alle andre maler vises under i alfanumerisk rekkefølge. Det kan være opptil 250 maler.

Mallisten inneholder disse to typene maler:

• Nettverksmaler – dette er maler som er lagret på et eksternt mallagringssted,

og som er opprettet med for eksempel FreeFlow SMARTsend.

• Lokale maler – dette er maler som er lagret lokalt på maskinen, og som er

opprettet ved hjelp av CentreWare Internett-tjenester eller en WIA- eller TWAIN-driver.

94 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 4250/4260

Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 User Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

1 Velkommen

Innledning

Om denne håndboken

Andre informasjonskilder

Kundesupport

Sikkerhet

Resirkulere og avfallshåndtere produktet

2 Komme i gang

Oversikt over maskinen

Fylle papir

Fylle papir i stormagasinet

Logge inn/ut

Maskininformasjon

Tilpasse maskinen

Mer hjelp

3 Kopiere

Fremgangsmåte

Kopiering

Bildekvalitet

Justering av oppsett

Leveringsformat

Kopiering av ID-kort

4 Faks

Fremgangsmåte

Innebygd faks

Serverfaks

5 Skanning via nettverk

Fremgangsmåte

Ressurser for skanning via nettverk

Skanning via nettverk