Xerox WorkCentre 4250, WorkCentre 4260 Quick Use Guide [pt]
WorkCentre® 4250/4260 Series
Guia de Utilização Rápida
Versão 4.0 05.01.09
WorkCentre® 4250/4260 Series
Guia de Utilização Rápida
Xerox WorkCentre 4250/4260 Series
Guia de Utilização Rápida
Obrigado por escolher o WorkCentre 4250/4260 Series. Se seguir as instruções deste
guia pela ordem apresentada, irá aprender a:
Ligar a impressora WorkCentre 4250/4260 Series a uma rede
Programar a impressora WorkCentre 4250/4260 Series
Instalar funções opcionais
Trabalhar com a impressora WorkCentre 4250/4260 Series
Índice
Instalar a Xerox WorkCentre 4250/4260 Series .............................................3
Ligar o Equipamento.................................................................................................5
O seu WorkCentre 4250/4260 ...............................................................................7
Efectuar a ligação à rede...................................................................................... 11
Instalar os drivers de impressão ........................................................................ 13
Programar E-mail .................................................................................................... 14
Programar o Fax ...................................................................................................... 16
Instalar kits opcionais ...........................................................................................17
Fazer cópias............................................................................................................... 19
Funções Adicionais de Cópia............................................................................... 21
Imprimir um documento ...................................................................................... 22
Enviar um fax............................................................................................................ 24
Digitalizar para Rede.............................................................................................27
Enviar um E-mail......................................................................................................30
Aumente a produtividade do seu WorkCentre ............................................. 32
Resolução de problemas....................................................................................... 34
Informação................................................................................................................ 37
Desvio da Hora Média de Greenwich............................................................... 39
Português
guia de utilização rápida 1
Para mais informações acerca de Segurança, Informações regulamentares, Conformidade ambiental,
Cópias ilegais e Eliminação e reciclagem de produtos, consulte as secções correspondentes no Guia
do Utilizador.
Se necessitar de mais informações relativamente a qualquer uma das funções disponíveis no seu
equipamento, consulte o Guia do Utilizador e o CD de Administração do Sistema.
Para obter informação sobre o suporte ao produto e encomendar consumíveis e suporte de impressão,
consulte o website Xerox www.xerox.com/support
.
Preparado e traduzido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
INGLATERRA
©2008 por Xerox Corporation.
®
Xerox
e a esfera com as linhas da conectividade são marcas comerciais da Xerox Corporation nos
E.U.A. e noutros países.
As informações contidas neste documento estão correctas à data da sua publicação. A Xerox reserva-se
o direito de alterar as informações a qualquer momento sem aviso prévio. Alterações e actualizações
técnicas serão incluídas em edições futuras da documentação.
Para obter a informação mais actualizada, visite
www.xerox.com/support.
2 guia de utilização rápida
Instalar a Xerox WorkCentre 4250/4260 Series
1 Retire da embalagem o equipamento e quaisquer opções de hardware.
2 Procure as instruções de instalação.
3 Siga as instruções para instalar o equipamento e as opções de hardware. O resultado
será uma das seguintes configurações.
Funções
Cópia Digital
Impressão Directa/Rede
Digitalização
E-mail
Fax
Band. Papel 1 e Bypass
Band. Papel 2
Alimentador de Alta
Capacidade
Armário* (ver Nota)
Finalizador
Drive USB
Disco Rígido de 80 GB
WorkCentre
4250
Standard Standard Standard Standard
– Standard Standard Standard
– Standard Standard Standard
– Standard Standard Standard
Opcional Opcional Standard Standard
Standard Standard Standard Standard
Opcional Opcional Opcional Standard
Opcional Opcional Opcional Opcional/
Opcional Opcional Opcional Standard/
Opcional Opcional Opcional
Standard Standard Standard Standard
Standard Standard Standard Standard
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Standard
Não
necessário
Standard
Português
Dispositivo de Interface
Externo
Memória do Sistema
(256MB)
Memória Adicional
(256MB)
Opcional Opcional Opcional Opcional
Standard Standard Standard Standard
Opcional Opcional Opcional Opcional
NOTA: O tipo de armário disponível depende da configuração.
guia de utilização rápida 3
4 Além disso, é fornecido:
• Cabo de Alimentação
• CD com Documentação do Utilizador
• CD de Administração do Sistema
• CD com Driver de Impressão
(não fornecido com o WorkCentre 4250 em versão apenas de copiador)
•CD Nuance
(não fornecido com o WorkCentre 4250 em versão apenas de copiador)
• Guia de Utilização Rápida (este livro)
•Cartucho de Toner
• Etiquetas do Painel de Controlo
• Chave de Activação do Produto
• Cabo telefónico (apenas WorkCentre 4250/4260 Series ‘X’ e ‘XF’ com Fax).
4 guia de utilização rápida
Ligar o Equipamento
Após instalar o equipamento, deverá configurá-lo. Isto é feito utilizando a Chave de
Activação do Produto, quando o equipamento é ligado pela primeira vez.
A Chave de Activação do Produto
é fornecida num tubo de plástico
no interior da caixa do equipamento.
Para configurar o equipamento
deverá fazer o seguinte:
1 Procure o tubo onde se encontra a
Chave de Activação do Produto.
Retire o cartão plástico e
carregue cuidadosamente
para retirar a chave.
2 Ligue o cabo de Alimentação ao equipamento e a uma tomada de parede adequada.
3 Ligue o equipamento.
4 Insira a Chave de Activação do Produto na entrada do Leitor de Cartões na parte de
trás do equipamento.
Chave de Activação do Produto
Leitor de cartões
Luz LED verde
5 Será apresentado o ecrã Língua por Defeito. Seleccione a língua em que pretende ver
as mensagens e seleccione Gravar.
6 Será apresentado o ecrã do Auxiliar de Instalação. Seleccione Seguinte.
7 Será apresentado o ecrã de Definições de Activação do Produto. Siga as instruções
no ecrã.
NOTA: Quando a luz LED verde deixar de estar intermitente e permanecer
continuamente acesa (cerca de 10 segundos), a configuração terá sido concluída
com êxito.
guia de utilização rápida 5
Português
8 Retire a Chave de Activação do Produto e seleccione Seguinte no ecrã.
9 É apresentado o ecrã Formato de Papel Pré-definido. Seleccione A4 ou
8,5×11 polegadas e Seguinte.
10 É apresentado o ecrã Números de Suporte a Clientes e Consumíveis. Digite o
Número de Suporte a Clientes e o Número de Telefone de Consumíveis e
seleccione Seguinte.
NOTA: Isto destina-se apenas a referência. Caso não tenha esta informação, poderá
deixar os campos em branco.
11 Os 4 ecrãs seguintes permitem-lhe programar o Formato da Data, a Data,
o Formato do Relógio e a Hora. Siga as instruções para incluir a informação
adequada e seleccione Seguinte em cada ecrã.
12 Será apresentado o ecrã Parabéns. Isto indica que completou com sucesso as
Definições do Sistema incluídas no Utilitário de Instalação Xerox. Seleccione
Terminar para continuar.
NOTA: Em alguns locais, irá surgir um ecrã a pedir o código Page Pack. Se isso
ocorrer, contacte o Serviço de Apoio a Clientes para obter o código.
13 O equipamento apresenta um ecrã Auto-teste do equipamento em execução
enquanto o equipamento aplica as definições de configuração. Quando terminar,
o equipamento apresentará o ecrã Cópia Básica. O seu equipamento está agora
pronto a ser usado.
14 Se a função de Fax estiver instalada, será apresentado o ecrã do Auxiliar de
instalação de Fax. Consulte Programar o Fax na página 16
6 guia de utilização rápida
O seu WorkCentre 4250/4260
1
Painel de controlo:
Ecrã táctil e teclado
numérico
3
3
Bandeja de Saída:
Onde saem os trabalhos
5
Bandejas de papel:
Bandeja 2 e HCP são standard
no WorkCentre 4250/4260XF
e são opcionais nas
outras configurações.
Dentro do Equipamento
2
Alimentador de
originais:
2
1
5
Utilizado para digitalizar
vários documentos. O
Vidro de Exposição
sob este, é utilizado para
digitalizar documentos
simples, documentos
encadernados, etc.
4
4
Bandeja Bypass:
Utiliza-se para suportes
de impressão menos
comuns.
No equipamento existem
Unidades Substituíveis pelo
Cliente, o Cartucho de Toner (6)
e o Cartucho do Tambor (7).
O Número de Série encontra-se
6
7
no interior da tampa frontal.
guia de utilização rápida 7
Português
Descrição geral do painel de controlo
Estado do trabalho
Serviços
Ecrã Inicial Serviços
Entrar/Sair
Informação
Interromper impressão
Apagar Tudo
Energia
Parar
Língua
Estado do
equipamento
Visor e ecrã táctil
Teclado numérico
Cancelar Entrada
Iniciar
Item Descrição
Ecrã Inicial Serviços Apresenta o ecrã Serviços, que permite seleccionar funções.
Serviços Utiliza-se para aceder às opções das diversas funções.
Estado do trabalho Utiliza-se para visualizar o estado do trabalho actual e outras
filas de trabalhos.
Estado do
equipamento
Utiliza-se para aceder às informações, estado e número de
série do equipamento, bem como para imprimir relatórios.
Visor e ecrã táctil Apresenta o estado actual e os ecrãs do equipamento onde
seleccionar funções do equipamento.
Informação Apresenta mensagens de informação relativamente às
funções e mensagens de erro.
Língua Utiliza-se para seleccionar a língua em que serão
apresentadas as mensagens no ecrã.
Energia Utiliza-se para reactivar o equipamento quando no modo de
poupança de energia.
Entrar/Sair Permite ao Administrador aceder às configurações do
equipamento.
8 guia de utilização rápida
Item Descrição
Teclado numérico Utiliza-se para digitar caracteres numéricos.
Cancelar Entrada Cancela o que foi digitado no teclado numérico.
Apagar Tudo Prima uma vez para apagar uma entrada actual. Prima duas
Interromper impressão Utiliza-se para interromper o trabalho actual e efectuar um
Parar Pára o trabalho em curso.
Iniciar Utiliza-se para iniciar um trabalho.
vezes para voltar às configurações pré-definidas.
trabalho mais urgente.
Colocar papel nas bandejas de papel
1 Abra a bandeja e abasteça-a com
papel. NÃO coloque papel acima
do indicador Máx.
2 Ajuste as guias até encostar o
papel ao lado direito da bandeja.
3 Quando fechar a bandeja, será
apresentado o ecrã Definições de Papel.
Indique o formato, tipo e cor do papel
que colocou e seleccione Confirmar.
Guias
Português
guia de utilização rápida 9
Colocar Documentos
Os documentos poderão ser colocados
no Alimentador de Originais ou no
Vidro de Exposição.
1 Coloque os documentos a copiar com
a face impressa para cima na bandeja
do Alimentador de Originais, com o
topo do documento voltado para a
esquerda ou para a parte de trás
da bandeja.
2 Desloque a guia de documentos
de forma a tocar ambos os lados
do documento.
Ou…
3 …abra o Alimentador de Originais e
coloque documentos simples com a
face impressa para baixo no Vidro
de Exposição, alinhados pelo canto
posterior esquerdo.
NOTA: Os documentos são
digitalizados apenas uma vez, mesmo
quando selecciona diversas cópias.
Guias
10 guia de utilização rápida
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