WorkCentre® Séria 4250/4260
Rýchla príručka pre používateľa
Verzia 4.0 05.01.09
WorkCentre® Séria 4250/4260
Rýchla príručka
pre používateľa
Xerox WorkCentre Séria 4250/4260
Rýchla príručka pre používateľa
Ďakujeme, že ste si vybrali WorkCentre série 4250/4260. Ak bude pracovat’ postupmi
uvedenými v tejto knižke v uvedenom poradí, úspešne:
Pripojíte tlačiareň WorkCentre série 4250/4260 do siete
Nastavíte tlačiareň WorkCentre série 4250/4260
Nainštalujete voliteľné funkcie
Sprevádzkujete tlačiareň WorkCentre série 4250/4260
Obsah
Inštalácia WorkCentre série 4250/4260............................................................3
Zapnutie stroja............................................................................................................5
Vaše WorkCentre 4250/4260 ................................................................................7
Pripojenie do siete ..................................................................................................11
Inštalácia ovládačov tlače...................................................................................14
Nastavenie e-mailov .............................................................................................. 15
Nastavenie faxu ...................................................................................................... 17
Inštalácia príslušenstiev ....................................................................................... 18
Kopírovanie ............................................................................................................... 20
Doplnkové funkcie kopírovania.......................................................................... 22
Tlač dokumentu....................................................................................................... 23
Posielanie faxu ......................................................................................................... 25
Siet’ové skenovanie ............................................................................................... 28
Posielanie e-mailov................................................................................................. 31
Vylepšite si produktivitu svojho WorkCentre................................................ 34
Riešenie problémov ................................................................................................ 36
Help (Pomocník)....................................................................................................... 39
Časový posun od Greenwichského stredného času..................................... 41
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa1
Informácie o bezpečnosti, legislatíve, informácie o dodržovaní ochrany životného prostredia, o
nelegálnych kópiách a o recyklovaní a likvidácii produktu si pozrite prosím v príslušných kapitolách
príručky pre používateľa.
Ak chcete získat’ podrobnejšie informácie o akejkoľvek funkcii, ktorú má toto zariadenie, pozrite si
prosím príručku pre používateľa a CD systémovej administrácie.
Ohľadne produktovej podpory a informácií o objednávaní spotrebného materiálu a tlačových médií si
pozrite webovú stránku firmy Xerox www.xerox.com/support
.
Vypracoval a preložil:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLICKO
© 2008 Xerox Corporation.
®
Xerox
a dizajn sféry konektivity sú ochranné známky spoločnosti Xerox Corporation v USA a/alebo
iných krajinách.
Informácie uvedené v tomto materiá lu sú správne v čase vydania. Spoločnost’ Xerox si vyhradzuje právo
kedykoľvek zmenit’ informácie bez oznámenia. Zmeny a technické aktualizácie sa doplnia v následných
vydaniach tohto materiálu.
Najaktuálnejšie informácie získate na adrese
www.xerox.com/support.
2Rýchla príručka pre používateľa
Inštalácia WorkCentre série 4250/4260
1 Vybaľte tlačiareň a všetko hardvérové príslušenstvo
2 Nájdite pokyny na inštaláciu.
3 Pri montáži stroja a hardvérového príslušenstva postupujte podľa pokynov na
inštaláciu. Výsledkom bude jedna z nasledovných konfigurácií.
Funkcie
Digitálne kopírovanie
Priame/siet’ové tlačenie
Skenovanie
E-mail
Fax
Zásobník papiera 1 a
manuálny podávač
Zásobník papiera 2
Vysokokapacitný
podávač
Stojan
*(pozri Poznámku)
Dokončovací nástroj
Jednotka ovládania
USB
WorkCentre
4250
Štandard Štandard Štandard Štandard
– Štandard Štandard Štandard
– Štandard Štandard Štandard
– Štandard Štandard Štandard
Doplnok Doplnok Štandard Štandard
Štandard Štandard Štandard Štandard
Doplnok Doplnok Doplnok Štandard
Doplnok Doplnok Doplnok Doplnok/
Doplnok Doplnok Doplnok Štandard/
Doplnok Doplnok Doplnok
Štandard Štandard Štandard Štandard
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Štandard
Nepotrebné
Štandard
Slovensky
80 GB pevný disk
Rozhranie pre prídavné
zariadenie
Systémová pamät’
(256 MB)
Prídavná pamät’
(256 MB)
Štandard Štandard Štandard Štandard
Doplnok Doplnok Doplnok Doplnok
Štandard Štandard Štandard Štandard
Doplnok Doplnok Doplnok Doplnok
POZNÁMKA: Typ dostupného stojana závisí od konfigurácie.
Rýchla príručka pre používateľa3
4 Okrem toho máte:
• Napájací kábel
•CD s používateľskou dokumentáciou
• CD systémovej administrácie
• CD s ovládačom tlače
(Nedodáva sa s výlučne kopírovacím zariadením WorkCentre 4250)
•CD Nuance
(Nedodáva sa s výlučne kopírovacím zariadením WorkCentre 4250)
•Rýchlu príručku pre používateľa (tento materiál)
•Kazeta s tonerom
•Štítky riadiaceho panelu
•Kľúč aktivovania produktu
• Telefónny kábel
(iba tlačiareň WorkCentre série 4250/4260 „X“ a „XF“ s faxom).
4Rýchla príručka pre používateľa
Zapnutie stroja
Keď sa už zariadenie zložilo, musí sa nakonfigurovat’. Toto sa vykonáva pomocou
kľúča aktivovania produktu, keď sa stroj zapína po prvýkrát.
Kľúč aktivovania produktu sa
dodáva v plastovej rúrke vo
vnútri škatule so strojom. Postup
konfigurácie stroja je nasledovný:
1 Nájdite rúrku obsahujúcu
Kľúč aktivovania produktu.
Odstráňte plastovú kartu a
opatrne vytlačte kľúč.
2 Pripojte napájací kábel k stroju
a vhodnej zásuvke napájania.
3 Zapnite stroj.
4 Vložte Kľúč aktivovania produktu do otvoru čítačky kariet na zadnej strane stroja.
Kľúč aktivovania produktu
Slovensky
Otvor čítačky kariet
Zelená LED
5 Zobrazí sa obrazovka Language Default (Východiskový jazyk). Vyberte si jazyk a
potom zvoľte Save (Uložit’).
6 Zobrazí sa obrazovka Installation Wizard (Sprievodca inštaláciou).
Vyberte Next (Ďalej).
7 Zobrazí sa obrazovka Product Enablement Settings
(Nastavenie aktivovania produktu). Postupujte podľa pokynov na obrazovke.
POZNÁMKA: Keď prestane zelená LED-dióda blikat’ a zostane nepretržite svietit’
(asi 10 sekúnd), konfigurácia sa úspešne skončila.
8 Vyberte Kľúč aktivovania produktu a na displeji vyberte Next (Ďalej).
Rýchla príručka pre používateľa5
9 Zobrazí sa obrazovka Default Paper Size (Východisková veľkost’ papiera).
Vyberte si buď A4 alebo 8,5x11 palcov a potom vyberte Next (Ďalej).
10 Zobrazí sa obrazovka Customer Support and Supplies Numbers (Čísla podpory
zákazníkov a spotrebných materiálov). Zadajte Customer Support Telephone
Number (Telefónne číslo podpory zákazníkov) a Supplies Telephone Number
(Telefónne číslo spotrebných materiálov) a vyberte Next (Ďalej).
POZNÁMKA: Je to iba pre informáciu. Ak takéto informácie nemáte, môžete nechat’
tieto polia prázdne.
11 Ďalšie 4 obrazovky vám umožnia nastavit’ Date Format (Formát dátumu), Date
(Dátum), Clock Format (Formát času) a Time (Čas). Pri zadávaní príslušných
informácií postupujte podľa pokynov a na každej obrazovke zvoľte Next (Ďalej).
12 Zobrazí sa obrazovka Congratulations (Blahoželáme). To značí, že ste úspešne
ukončili čast’ systémových nastavení sprievodcu inštaláciou produktu Xerox.
Ak chcete pokračovat’, zvoľte Finish (Ukončit’).
POZNÁMKA: V niektorých štátoch môže vyskočit’ okno, ktoré sa pýta na zadanie
Kódu balíku papiera. Ak sa tak stane, spojte sa so svojím zástupcom podpory
zákazníkov a tento kód si vypýtajte.
13 Počas zavádzania konfiguračných nastavení stroj zobrazí obrazovku Machine Self
Test In Progress (Práve prebieha autodiagnostika stroja). Keď sa táto skončí, stroj
zobrazí obrazovku Basic Copying (Základné kopírovanie). Teraz je váš stroj pripravený
na používanie.
14 Ak je nainštalovaný aj fax, zobrazí sa obrazovka sprievodcu inštaláciou faxu. Pozrite si
Nastavenie faxu na strane 17.
6Rýchla príručka pre používateľa
Vaše WorkCentre 4250/4260
1
Ovládací panel:
dotyková obrazovka a
numerická klávesnica
3
3
Výstupný zásobník:
zbiera výstupné
materiály
5
Zásobníky papiera:
Zásobník 2 a HCF sú
štandardom v prípade zariadenia
WorkCentre 4250/4260XF
avoliteľným doplnkom na
ostatnýchkonfiguráciách.
Vnútro zariadenia
2
Podávač dokumentov:
používa sa na skenovanie
2
viacerých dokumentov.
Sklo dokumentov dole
1
5
sa používa na skenovanie
samostatných dokumentov,
zviazaných dokumentov
apod.
4
4
Manuálny podávač
papiera:
používa sa na
neštandardné
tlačové médiá
Slovensky
V zariadení sa nachádzajú časti,
ktoré môže menit’ zákazník, kazeta s
tonerom (6) a kazeta s valcom (7).
Výrobné číslo je na vnútornej
strane predného krytu.
6
7
Rýchla príručka pre používateľa7
Prehľad ovládacieho panelu
Job Status
(Stav úlohy)
Services (Služby)
Language
(Jazyk)
Položka Popis
Machine Status
(Stav stroja)
Services Home
(Centrum služieb)
dotyková obrazovka
Interrupt Printing (Prerušit’ tlačenie)
Help (Pomocník)
(Prihlásenie/odhlásenie)
Displej a
Log In/Out
Numerická klávesnica
Cancel Entry
(Zrušit’ zadanie)
Clear All
(Vymazat’ všetko)
Power
(Napájanie)
Stop
(Zastavit’)
Start
(Štart)
Services Home
Zobrazí obrazovku služieb, ktorá umožňuje vybrat’ si funkcie.
(Centrum služieb)
Services (Služby) Používa sa na prístup na voliteľné funkcie.
Job Status (Stav úlohy) Používa sa na prehliadanie stavu aktuálnej úlohy a ostatných
čakajúcich úloh.
Machine Status
(Stav stroja)
Displej a dotyková
obrazovka
Používa sa na prístup k informáciám o stroji, jeho stave,
výrobnom čísle a k tlačovým správam.
Zobrazí aktuálny stav stroja a obrazovky na výber
funkcií stroja.
Help (Pomocník) Zobrazí správy pomocníka pre funkcie a chybové správy.
Language (Jazyk) Používa sa na výber jazyka, ktorým sa bude komunikovat’
na displeji.
Power (Napájanie) Používa sa na opätovné aktivovanie stroja z
úsporného režimu.
Log In/Out
Poskytuje prístup k nastaveniam stroja pre administrátora.
(Prihlásenie/odhlásenie)
8Rýchla príručka pre používateľa
Položka Popis
Numerická klávesnica Používa sa na zadávania numerických znakov.
Cancel Entry
(Zrušit’ zadanie)
Clear All
(Vymazat’ všetko)
Interrupt Printing
(Prerušit’ tlačenie)
Stop (Zastavit’) Zastaví práve vykonávanú úlohu.
Start (Štart) Používa sa na aktivovanie úlohy.
Zruší vstup, ktorý sa zadal na numerickej klávesnici.
Jedným stlačením sa vymaže aktuálny vstup. Dvojnásobným
stlačením sa vrátite na východiskové nastavenia.
Používa sa na prerušenie aktuálnej úlohy, aby sa začala tlačit’
urgentnejšia úloha.
Vloženie papiera do zásobníkov papiera
1 Otvorte zásobník papiera a vložte papier do
zásobníka. NEPLŇTE nad čiaru Max.
2 Nastavte vodiace prvky tak, aby držali
papier voči pravej strane zásobníka.
3 Keď zatvoríte zásobník, zobrazí sa
obrazovka Paper Settings (Nastavenia
papiera). Zadajte rozmer, typ a farbu
papiera, ktorý ste vložili, a potom
zvoľte Confirm (Potvrdit’).
Vodiace
prvky
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa9
Vloženie dokumentov
Dokumenty je možné vložit’ buď
do podávača dokumentov alebo
na sklo dokumentov.
1 Vložte dokumenty, ktoré chcete fotit’,
lícom nahor do vstupného zásobníka
podávača dokumentov tak, aby
bol vrch dokumentu vľavo alebo
vzadu zásobníka.
2 Posuňte vodiace prvky
dokumentu, aby sa dotýkali
oboch strán dokumentu.
Alebo…
3 …otvorte podávač dokumentov a
vložte jednotlivé dokumenty lícom
nadol na sklo dokumentov zarovnané
so zadným ľavým rohom.
POZNÁMKA: Dokumenty sa
skenujú iba raz, aj keď ste vybrali
fotenie viacero kópií.
Vodiace prvky
10 Rýchla príručka pre používateľa
Pripojenie do siete
Ak chcete stroj pripojit’ do siete Ethernet TCP/IP, postupujte podľa pokynov.
Ak stroj pripájate do iného typu siete, alebo chcete používat’ iné protokoly, pozrite si
CD systémovej administrácie.
Odskúšanie zariadenia
Pred pripojením stroja do siete sa uistite, že funguje správne ako kopírka.
1 Dajte dokument do podávača dokumentov a urobte 3 kópie.
2 Ak prebehlo kopírovanie úspešne, nainštalujte siet’ové pripojenie podľa popisu v
nasledujúcich krokoch. Ak kopírovanie neprebehlo úspešne, pozrite si Riešenie
problémov na strane 36.
Siet’ové pripojenie pomocou TCP/IP
Siet’ové pripojenie TCP/IP môžete nastavit’ použitím jedného z
nasledovných spôsobov:
• DHCP: Tento spôsob použite vtedy, ak chcete, aby DHCP server automaticky
pridelil IP adresu. Toto je výrobné východiskové nastavenie.
• Statická IP adresa: Túto metódu použite na manuálne priradenie IP
adresy poskytnutej správcom siete.
Keď je stroj zapnutý, používa na získanie siet’ovej konfigurácie automaticky DHCP.
Ak chcete použit’ statickú IP adresu, musíte vypnút’ DHCP a zadat’ IP adresu, adresu
vstupnej brány, masku podsiete a adresu DNS servera manuálne.
1 Pripojte Ethernet kábel ku konektoru RJ45
na zadnej strane stroja.
POZNÁMKA: Ethernetový kábel nie je
súčast’ou dodávky spoločnosti Xerox.
2 Na nastavenie adresy pomocou DHCP si
pozrite Siet’ové nastavenie pomocou
DHCP na strane 12. Ak chcete nastavit’
statickú IP adresu, prejdite na Siet’ové
nastavenie pomocou statickej IP adresy na
strane 12.
Siet’ový
konektor
RJ45
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa11
Siet’ové nastavenie pomocou DHCP
Po štarte stroj komunikuje s DHCP serverom vo veci IP adresy. Počkajte dve minúty,
kým sa ukončí siet’ové nastavenie, a potom skontrolujte pridelenú IP adresu
nasledovne:
1 Stlačte tlačidlo Machine Status (Stav stroja). IP adresa je zobrazená na stránke
Machine Status (Stav stroja).
2 Potvrďte pridelenie IP adresy a to, že táto IP adresa je pre vašu siet’ vhodná.
POZNÁMKA: Ak začína IP adresa 169.xxx.xxx.xxx, DHCP server nepridelil adresu
správne alebo DHCP nie je na vašej sieti aktivované. O pomoc sa obrát’te na svojho
siet’ového administrátora.
Siet’ové nastavenie pomocou statickej IP adresy
Predtým ako začnete, získajte od svojho siet’ového administrátora nasledovné
informácie:
•IP adresu
• Adresu vstupnej brány
•Masku podsiete
• Adresu DNS servera
1 Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo
Log In/Out (Prihlásenie/odhlásenie),
a potom zadajte administrátorské
heslo [1111] a zvoľte Enter (Zápis).
2 Stlačte tlačidlo Machine Status
(Stav stroja), potom
vyberte Tools (Nástroje) >
Connectivity and Network Setup
(Pripojiteľnost’ a nastavenie siete) >
Advanced (Pokročilé) >
Network Setting
(Siet’ové nastavenie) >
Network Setup (Nastavenie siete) > TCP/IP Options (Možnosti TCP/IP).
3 Vyberte HTTP a Enable (Aktivovat’). Vyberte Save (Uložit’).
4 Zvoľte buď TCP/IP IPv4 SETUP alebo TCP/IP IPv6 SETUP.
5 Vyberte tlačidlo Dynamic Addressing (Dynamické adresovanie). Automaticky
sa vyberie DHCP. Vyberte Disabled (Deaktivovat’), čím vypnete DHCP a vyberte
Save (Uložit’).
6 Vyberte Name/Address (Názov/adresa). Pomocou znakov klávesnice zadajte
Host Name (Názov hostiteľa). Zadajte IP Address (IP adresu) dotknutím sa
každého okna a zadajte pomocou Numeric Keypad (numerickej klávesnice) číslo.
Vyberte Save (Uložit’).
12 Rýchla príručka pre používateľa
7 Vyberte Subnet and Gateway (podsiet’ a hlavná brána). Zadajte Subnet Mask
(Masku podsiete) a IP Gateway (IP hlavnej brány). Vyberte Save (Uložit’).
8 Ak si neželáte konfigurovat’ DNS nastavenia, pokračujte ďalším krokom. Ak si želáte
konfigurovat’ DNS nastavenia, vyberte tlačidlo DNS Configuration (Konfigurácia
DNS). Zadajte Domain Name (Názov domény) a adresu Preferred DNS Server
(preferovaného DNS servera). Vyberte Save (Uložit’).
9 Teraz je nastavená IP adresa. Stlačte tlačidlo Log In/Out (Prihlásenie/odhlásenie),
potom vyberte Confirm (Potvrdit’), čím sa odhlásite a zatvorte menu Nástrojov.
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa13
Inštalácia ovládačov tlače
Tento postup popisuje, ako sa inštalujú ovládače tlače pomocou CD ovládačov tlače.
POZNÁMKA: Ak si želáte nainštalovat’ iné ovládače tlače, alebo používate iný
operačný systém, podrobnosti si pozrite na CD systémovej administrácie.
Ovládače tlače sú na CD s ovládačmi, ktoré sa dodalo spolu s vaším strojom.
Na inštalovanie viacerých komponentov súčasne, ako napríklad ovládačov tlačiarne,
používateľskej dokumentácie a PPD (popisov pre PostScriptt
použit’ CD s ovládačmi. Ak chcete použit’ inštalačný program, vložte do mechaniky
CD-ROM s ovládačmi dodané s vaším strojom.
1 Vložte Driver CD do CD mechaniky na pracovnej stanici klienta.
2 Ak sa CD automaticky nespustí, prejdite na menu Start (Štart) , kliknite na Run
(Spustit’) a prezrite si CD mechaniku. Kliknite na Setup (Nastavenie), a potom
kliknite na OK. Kliknite na OK, čím spustíte proces inštalácie.
3 Vyberte si jazyk inštalácie a potom kliknite na Continue (Pokračovat’).
Zobrazí sa obrazovka ovládača.
POZNÁMKA: Výber je nasledovný:
Install Print and Scan Drivers – nainštaluje ovládače tlače aj ovládače skenovania.
Install Print Driver – nainštaluje iba ovládače tlače.
Install Scan Driver – nainštaluje iba ovládače skenovania.
Pri inštalovaní ovládačov tlače sa riaďte nižšie uvedenými pokynmi.
4 Kliknite na Install Drivers (Inštalovat’ ovládače).
5 Kliknite na Install Print Drivers (Inštalovat’ ovládače tlače).
POZNÁMKA: Automaticky sa nainštaluje ovládač PCL6.
6 Ak chcete inštalovat’ ovládač tlače PCL5 alebo PS, kliknite na Option (Výber),
a potom označte okienka požadovaných ovládačov.
7 Zadajte IP adresu tlačiarne, názov DNS alebo UNC cestu pre zariadenie.
8 Kliknite na Install (Inštalovat’).
9 Ak chcete dokončit’ inštaláciu, postupujte podľa správ na obrazovke.
10 Keď sa ovládač tlače úspešne nainštaloval, pošlite z ovládača tlače buď skúšobnú tlač
alebo zadajte úlohu tlačiarni WorkCentre série 4250/4260.
11 Ak prebehla tlač úspešne, pokračujte ďalším postupom nastavovania uvedeným v
tomto materiáli. Ak tlač neprebehla úspešne, pozrite si Riešenie problémov na
strane 36.
Kompletné vysvetlenie nájdete na CD systémovej administrácie, ktoré sa dodalo
spolu so strojom.
®
tlačiareň), môžete
14 Rýchla príručka pre používateľa
Nastavenie e-mailov
Ak si želáte nastavit’ e-mailovú službu, dodržujte nasledovný postup. Ak si túto službu
teraz neželáte nastavit’, pokračujte Nastavenie faxu na strane 17.
POZNÁMKA: Ak nevidíte na obrazovke Services Home (Centrum služieb) tlačidlo
e-mailu, aktivujte
e-mail v Tools Pathway (Nástroje – cesta). (Stlačte Log In/Out (Prihlásenie/
odhlásenie) > Heslo [1111] > Enter (Zápis) > Machine Status (Stav stroja) >
Tools (Nástroje) > User Interface (Užívateľské rozhranie) >
Service Enablements (Aktivovanie služieb) > e-mail > Enable (Aktivovat’)).
Pred začatím s postupom nastavovania sa prosím uistite, že sú k dispozícii nasledovné
položky alebo sa vykonali nasledovné činnosti:
• Uistite sa, že je stroj na sieti plne funkčný a že
na obrazovke Services Home (Centrum služieb) je k dispozícii služba e-mail.
• Uistite sa, že sú na stroji nakonfigurované TCP/IP a HTTP protokoly a že plne
funkčné. Pozrite si Siet’ové nastavenie pomocou statickej IP adresy na strane 12.
• Získajte IP adresu funkčného SMTP mailového servera, ktorý akceptuje
prichádzajúcu poštu.
• Zaistite, aby boli DNS nastavenia nakonfigurované správne a získajte adresu
názvu domény, ak je to relevantné.
• Vytvorte e-mailový účet, ktorý bude tlačiareň používat’ automaticky ako adresu
From (Od koho).
• Odskúšajte si e-mailový účet zaslaním e-mailovej správy na účet tlačiarne Xerox.
Túto ú l ohu by ste m ali d o končit’ poštovým klientom na vašej sieti, ktorý
podporuje SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) a POP3 (Post Office Protocol 3).
Na konfigurovanie e-mailových nastavení budete používat’ CentreWare Internet
Services (Internetové služby CentreWare), ktoré sú k dispozícii cez webový prehliadač.
1 Otvorte si svoj webový prehliadač a do adresovej lišty zadajte TCP/IP adresu svojho
stroja. Stlačte Enter (Zápis).
2 Kliknite na Properties (Vlastnosti) > Connectivity (Pripojiteľnost’) >
Protocols (Protokoly) > TCP/IP.
3 Do okienka Domain Name (Názov domény) zadajte názov domény (napríklad:
abc.xyz.spolocnost.com). DNS nastavenia je potrebné konfigurovat’ iba vtedy,
ak sa používajú názvy hostiteľov.
POZNÁMKA: Ak sa na stroji nastavilo dynamické adresovanie (DHCP alebo BootP),
názov domény nie je prístupný. Ak ho potrebujete zmenit’, v zozname menu IP
Address Resolution (Zistenie IP adresy) kliknite na Static (Statické).
4 Ak chcete uložit’ zmeny, presuňte sa na spodok obrazovky a kliknite na tlačidlo
Apply (Použit’).
5 Zadajte aktuálne administrátorské nástroje User Name (Meno používateľa) a
Password (Heslo).
Automaticky je nastavené [admin] s rozlíšením veľkosti písmen a [1111].
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa15
6 V menu Protocols (Protokoly) kliknite na SMTP Server.
7 Kliknite buď na IP Address (IP adresa) alebo Host Name (Názov hostiteľa) a
zadajte Host Name (Názov hostiteľa) alebo IP Address (IP adresu) a Port Number
(Číslo portu) (1-65535) SMTP servera. Automaticky je nastavený port 25.
8 Ak je treba, označte okienko Server Requires SMTP Authentication
(Server vyžaduje SMTP overenie).
9 Zadajte Login Name (Prihlasovacie meno) a Password (Heslo).
10 Na potvrdenie nastavení kliknite na Apply (Použit’).
11 V menu Properties (Vlastnosti) kliknite na Services (Služby) > E-mail Settings
(e-mailové nastavenia) > Default (Východiskové).
12 Ak chcete nastavenia upravit’ na obrazovke nastavenia e-mailov, pre každú skupinu
možností kliknite na Edit (Upravit’).
POZNÁMKA: Adresa Od: je nevyhnutná pre odosielanie e-mailov z tohto zariadenia.
Kliknite na Edit (Editovat’) v skupine General (Všeobecne), aby ste určili východiskovú
adresu Od: .
13 Keď ste vykonali výber, kliknite na Apply (Použit’).
POZNÁMKA: Viac informácií o funkciách e-mailov, vrátane nastavovania adresárov
si pozrite na CD systémovej administrácie.
16 Rýchla príručka pre používateľa
Nastavenie faxu
Zariadenia WorkCentre 4250X/XF a 4260X/XF majú fax nainštalovaný štandardne.
Pri inštalácii stroja sa vyžaduje nastavenie faxového príslušenstva.
Nastavenie faxového príslušenstva
1 Faxové príslušenstvo nastavte pomocou pokynov v príslušenstve.
2 K zariadeniu pripojte telefónny
kábel ku konektoru Line (Šnúra).
3 Ak chcete k zariadeniu pripojit’
slúchadlo, pripojte ho ku
konektoru Ext..
4 Na ovládacom paneli stlačte
tlačidlo Log In/Out (Prihlásenie/
odhlásenie), a potom zadajte
administrátorské heslo [1111]
azvoľte Enter (Zápis).
5 Stlačte tlačidlo Machine Status
(Stav stroja), potom vyberte
Tools (Nástroje) > User
Interface (Užívateľské rozhranie) > Service Enablements
(Aktivovanie služieb) > Embedded Fax (Zabudovaný fax).
Objaví sa obrazovka inštalácie faxu.
6 Vyberte si požadovaný (alebo najbližší) štát miesta výberom zápisu v zozname
Country Setup (Nastavenie štátu), a potom vyberte Next (Ďalej).
7 Vyberte si požadovaný režim volania. Pre tónový režim vyberte Tone (Tón). Pre režim
10 impulzov za sekundu vyberte Pulse (Impulz). Ak neviete, vyberte Tone (Tón).
8 Vyberte si znak klávesnice pre Fax Number (Faxové číslo) a zadajte pre zariadenie
faxové telefónne číslo.
9 Vyberte si znak klávesnice pre Machine Name (Názov stroja) a zadajte svoje
meno stroja.
10 Vyberte Save (Uložit’) a Close (Zatvorit’). Teraz sa zariadenia reštartuje. Stroj bude
posielat’ a prijímat’ faxové správy pomocou východiskového nastavenia. Ak si želáte
zmenit’ nastavenie faxu, zadajte Tools Pathway tak, ako je to uvedené v krokoch 4 a
5, a potom vyberte Tools (Nástroje) > User Interface (Užívateľské rozhranie) >
Fax Service Settings (Nastavenie faxových služieb). Je možné vybrat’ a zmenit’
rôzne faxové príslušenstvá.
Konektor
slúchadla (ext.)
Konektor šnúry
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa17
Inštalácia príslušenstiev
Táto kapitola poskytuje pokyny, ako inštalovat’ a konfigurovat’ funkcie príslušenstiev:
• Evidencia používania siete
• Serverový fax
POZNÁMKA: Podrobnejšie o inštalácii a konfigurovaní serverového faxu a evidencie
používania siete si pozrite na CD systémovej administrácie.
Inštalácia príslušenstiev
Všetky príslušenstvá sa inštalujú rovnakým spôsobom. Každé príslušenstvo obsahuje
Kľúč aktivovania funkcie a pokyny.
1 Keď je stroj zapnutý, vložte do otvoru čítačky
kariet na zadnej strane stroja Kľúč aktivovania
funkcie. Kontrolky na Kľúči aktivovania funkcie
sa rozsvietia (najskôr na červeno, potom budú
blikat’ na zeleno a nakoniec natrvalo na
zeleno).
2 Keď sa funkcia úspešne nainštaluje,
vyskakovacia správa vám oznámi, že vaša
funkcia je nakonfigurovaná a požiada vás o
odstránenie Kľúča aktivovania funkcie.
Evidencia používania siete
Evidencia používania siete poskytuje možnost’ manažovat’ používanie stroja s
možnost’ou podrobnej analýzy nákladov.
V stroji sa sledujú úlohy ako tlač, skenovanie, faxovanie a kopírovanie. Súčasne sa
tieto údaje ukladajú do záznamu o prácach. Na to, aby sa používatelia mohli dostat’
do stroja a k informáciám o počte vykonaných úloh, ktoré sú zaznamenané v
zázname o prácach, musia zadat’ svoje ID používateľa a ID účtu.
Inštalácia príslušenstva
Nainštalujte príslušenstvo. Pozrite si Inštalácia príslušenstiev na strane 18.
Aktivovanie evidencie používania siete
1 Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo Log In/Out (Prihlásenie/odhlásenie),
a potom zadajte administrátorské heslo [1111] a zvoľte Enter (Zápis).
2 Stlačte tlačidlo Machine Status (Stav stroja), potom vyberte Tools (Nástroje) >
Accounting (Evidencia) > Accounting Enablement (Aktivovanie evidencie) >
Authentication Mode (Režim overenia).
3 V hlavičke evidencie využívania siete si vyberte tlačidlo On.
4 Vyberte Save (Uložit’).
5 Stlačte tlačidlo Log In/Out (Prihlásenie/odhlásenie), potom vyberte
Confirm (Potvrdit’), čím sa odhlásite.
Otvor čítačky
kariet
18 Rýchla príručka pre používateľa
POZNÁMKA: Viac informácií sa dozviete v príručke systémovej administrácie.
Serverový fax
Funkcia serverového faxu umožňuje používateľom posielat’ dokumenty na jeden
alebo viacero faxov prostredníctvom telefonickej siete bez toho, aby ste mali k
tlačiarni pripojenú špeciálnu telefónnu linku. Toto sa dosahuje pripojením tlačiarne
na siet’ový faxový server, ktorý riadi faxové prenosy v rámci organizácie.
Inštalácia príslušenstva
1 Nainštalujte príslušenstvo. Pozrite si Inštalácia príslušenstiev na strane 18.
Aktivovanie serverového faxu
2 Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo Log In/Out (Prihlásenie/odhlásenie),
a potom zadajte administrátorské heslo [1111] a zvoľte Enter (Zápis).
3 Stlačte tlačidlo Machine Status (Stav stroja), potom vyberte Tools (Nástroje) >
User Interface (Užívateľské rozhranie) > Service Enablements
(Aktivovanie služieb) > Server Fax (Serverový fax).
4 Vyberte Enable (Aktivovat’).
5 Vyberte Save (Uložit’).
6 Stlačte tlačidlo Log In/Out (Prihlásenie/odhlásenie), potom vyberte
Confirm (Potvrdit’), čím sa odhlásite a zatvorte menu Nástrojov.
POZNÁMKA: Viac informácií sa dozviete v príručke systémovej administrácie.
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa19
Kopírovanie
1 Vložte dokumenty, ktoré chcete
kopírovat’, buď lícom dohora do podávača
dokumentov, alebo lícom nadol do
zadného ľavého rohu skla dokumentov.
2 Stlačte tlačidlo Services Home (Centrum
služieb), a potom Copy (Kopírovat’).
Zobrazí sa obrazovka Copy (Kopírujem).
3 Požadované funkcie si vyberte pomocou
dotykovej obrazovky.
Funkcie sú uvedené v tabuľke nižšie.
Kopírovanie Kvalita obrazu
Reduce/Enlarge
(Zmenšit’/
zväčšit’)
Zmenší alebo
zväčší obraz od
25 % do 400 %
Paper Supply
(Dodávka
papiera)
Vyberie zásobník/
rozmer papiera
2-Sided Copying
(Obojstranné
kopírovanie)
Možnost’
kopírovania na 1
alebo 2 strany
Original Type
(Pôvodný druh)
Zadefinuje pôvodný
dokument ako text,
text s obrázkami,
alebo obrázky, aby
sa optimalizovalo
nastavenie rozlíšenia
Lighten/Darken
(Zosvetlit’/
Stmavit’)
Zosvetlí alebo
stmaví výstup
Background
Suppression
(Potlačenie
pozadia)
Automaticky
zredukuje alebo
eliminuje tmavé
pozadie
Nastavenie
polohy
Original Size
(Pôvodný rozmer)
Nastaví rozmer
originálu
Book Copying
(Kopírovanie
knihy)
Skopíruje zviazané
dokumenty
Image Shift
(Posunutie
obrazu)
Posunie obraz na
strane
Výstupný formát
Booklet Creation
(Vytvorenie
katalógu)
Automaticky vytlačí
dokument ako
katalóg
Covers
(Knižné obálky)
Vloží knižné obálky
Transparency
Separators
(Oddeľovače
priesvitiek)
Vloží medzi
priesvitky prázdne
alebo potlačené
oddeľovače
20 Rýchla príručka pre používateľa
Kopírovanie Kvalita obrazu
Nastavenie
polohy
Výstupný formát
Copy Output
(Výstup
kopírovania)
Možnosti triedenia
a netriedenia
Edge Erase
(Vymazanie
okrajov)
Vymaže okraje
obrazu
Page-layout
(Poloha strany)
Vytlačí niekoľko
obrazov na jednu
stranu
Store Job
(Uložit’ prácu)
Uloží prácu do
zariadenia
4 Zadajte počet požadovaných kópií pomocou numerickej klávesnice, a potom stlačte
Start (Štart).
POZNÁMKA: Ak chcete potvrdit’ kopírovanie, stlačte na ovládacom paneli tlačidlo
Job Status (Stav úlohy), čím sa zobrazí obrazovka o stave úlohy. Čakajúce úlohy sa
zobrazia vo fronte.
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa21
Doplnkové funkcie kopírovania
Reduce/Enlarge (Zmenšit’/zväčšit’)
Originály sa zmenšia alebo zväčšia v rozpätí od 25 % do 400 %. Ak
chcete použit’ túto možnost’, vyberte záložku Copy (Kopírovat’).
Vyberte jedno z uvedených pomerov zmenšenia/zväčšenia
alebo vyberte More (Viac), čím sa dostanete do
užívateľského nastavenia.
Nastavenie kvality obrazu
Kvalitu výstupu kopírovania môžete zlepšit’ na základe druhu a
kvality pôvodne naskenovaného originálu. Ak chcete použit’ túto
možnost’, vyberte záložku Image Quality (Kvalita obrazu) .
Typ originálu: Vyberte si druh dokumentu, ktorý idete kopírovat’,
a to buď text, text s obrázkami alebo obrázky.
Zosvetlit’/stmavit’: Nastaví svetlost’ alebo tmavost’ výstupu.
Potlačenie pozadia: Používa sa na automatické zníženie alebo
eliminovanie tmavého pozadia, ktoré vzniklo v dôsledku
kopírovania farebného papiera alebo novinových originálov.
Vytvorenie katalógov
Na vytvorenie praktických katalógov je možné kopírovat’ následnú
súpravu buď jednostranných, alebo obojstranných originálov.
Stroj robí obojstrannú tlač automaticky, ktorá keď sa zloží, vytvorí
katalóg so všetkými stranami v správnom poradí. Stroj taktiež
zmenší a nastaví správnu polohu každého obrazu tak, aby pasoval
na zvolený papier.
Ak chcete využit’ túto možnost’, vsuňte originály do podávača
dokumentov a vyberte záložku Output Format (Výstupný
formát) a Booklet Creation (Vytvorenie katalógu).
Viacero obrazov
Táto funkcia sa používa na kopírovanie dvoch alebo viacerých
dokumentov v zmenšenom rozmere na jeden hárok papiera.
Je ideálnou na vytvorenie letákov, scenárov alebo dokumentov
používaných na archívne účely. Ak chcete využit’ túto možnost’,
vsuňte originály do podávača dokumentov a vyberte záložku
Output Format (Výstupný formát), potom si vyberte Page
Layout (Poloha strany). Na jednu stranu hárku strany môžete
kopírovat’ jeden, dva alebo štyri samostatné originály.
22 Rýchla príručka pre používateľa
Tlač dokumentu
1 Presvedčte sa, či bol v PC nainštalovaný správny ovládač tlače. Ak chcete
nainštalovat’ ovládače tlače, pozrite si Inštalácia ovládačov tlače na strane 14.
Ovládače tlače nájdete aj na disku CD s ovládačmi alebo ich môžete
prevziat’ v najnovšej verzii z webovej lokality spoločnosti Xerox na adrese
www.xerox.com/support
2 Otvorte dokument, ktorý chcete vytlačit’. Kliknite na File > Print (Súbor Tlačit’) a
zo zobrazeného zoznamu tlačiarní vyberte Xerox WorkCentre série 4250/4260.
3 Ak chcete zmenit’ východiskové vlastnosti tlače, kliknite na Properties (Vlastnosti).
Ovládač tlače má viacero záložiek,
ktoré obsahujú možnosti a vlastnosti.
• Ak chcete vybrat’ druh úlohy, druh
média, rozmer, farbu a možnosti
výstupu, ako napríklad obojstrannú
tlač, použite záložku Paper/Output
(Papier/výstup).
•Záložka Layout/Watermark
(Poloha/vodotlač) má veľa
možností na pridanie vodotlače
na stránky, zmenu orientácie
stránky (na výšku alebo šírku)
atlač katalógu alebo viacerých
strán na jeden hárok.
•Záložka Advanced (Pokročilý) obsahuje rozličné fonty a možnosti tlače,
napríklad zmenšenie alebo zväčšenie obrazu.
Vyberte si možnosti, ktoré požadujete pre svoju tlačovú úlohu, a potom kliknite na
OK, čím spustíte tlač dokumentu.
4 Tlačová úloha sa pošle do stroja, pričom počas tlače sa zobrazuje vo fronte
Active Jobs (Aktívne úlohy). Ak chcete vidiet’ frontu zariadenia, stlačte na
ovládacom paneli tlačidlo Job Status (Stav úlohy).
.
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa23
Doplnkové funkcie tlače
Otočenie obrazu
Táto funkcia umožňuje otočit’ stránku v rámci 180 stupňov.
Ak chcete využit’ túto možnost’, kliknite na záložku Advanced
(Pokročilý), a potom kliknite na Image Options (Možnosti
obrazu). Ak chcete otočit’ obrazy o 180 stupňov k súčasnej orientácii,
vyberte Enabled (Aktivované). Ak chcete túto funkciu vypnút’,
vyberte Disabled (Deaktivovaná).
Uložené nastavenia
Často (alebo občas) používané funkcie tlačovej úlohy je
možné uložit’ v možnosti Saved Settings (Uložené nastavenia).
Toto vám umožňuje pomenovat’, uložit’ a vyvolat’ takmer všetky
voliteľné funkcie tlačovej úlohy. Môžete si uložit’ až 50 rozličných
tlačových nastavení. Ak chcete použit’ túto možnost’, kliknite na
záložku Paper/Output (Papier/výstup),kliknite na Save Settings
(Uložit’ nastavenia) v smere šípky nadol. Vyberte Save As
(Uložit’ ako), čím uložíte aktuálne nastavenia alebo vyberiete
predtým uložené nastavenie.
Šetrič tonera
Ak tlačíte iba návrhy dokumentov, môžete znížit’ spotrebu
tonera (suchého atramentu) pomocou funkcie Draft Mode
(Režim konceptu). Obraz bude svetlejší ako zvyčajne, ale bude
čitateľný a vhodný na kontrolu alebo korektúru dokumentu. Ak
chcete ušetrit’ toner, kliknite na záložku Advanced (Pokročilý)
a otvorte Image Options (Možnosti obrazu). V Draft Mode
(Režim koncept) vyberte On.
Pridanie vodotlače
FunkciaWatermark (Vodotlač) umožňuje vytvárat’ a tlačit’ na pozadí
text alebo bitové mapy, a to krížom cez strany dokumentov. Môžete
si vytvárat’ svoju vlastnú vodotlač alebo editovat’ existujúcu. Môžete
ďalej stanovit’, či sa bude vodotlač tlačit’ na popredí alebo pozadí,
alebo iba na prvej strane. Ak chcete použit’ túto možnost’, kliknite na
záložku Layout/Watermark (Poloha/vodotlač) , a potom kliknite
na príslušné možnosti z časti Watermark (Vodotlač).
24 Rýchla príručka pre používateľa
Posielanie faxu
POZNÁMKA: Táto funkcia je dostupná na všetkých zariadeniach, ale v štandardnej
výbave sa dodáva len v konfiguráciách WorkCentre 4250X/XF a 4260X/XF.
1 Vložte dokumenty, ktoré chcete faxovat’ buď lícom dole na sklo dokumentov alebo
lícom hore do podávača dokumentov.
2 Stlačte tlačidlo Services Home
(Centrum služieb) a vyberte
si možnost’ Fax. Zobrazí sa
obrazovka Faxu.
3 Zadajte faxové číslo príjemcu pomocou:
• číselníka klávesnice – vyberte si
na dotykovej obrazovke čast’
Enter Number (Zadaj číslo)
a pomocou numerickej
klávesnice zadajte číslo.
• manuálneho číselníka – ak je k zariadeniu pripojené telefónne slúchadlo,
zvoľte si Manual Dial (manuálny číselník) a vytočte číslo na slúchadle,
alebo použite na vytočenie numerickú klávesnicu.
• rýchleho vytáčania – vyberte si Speed Dial (rýchle vytáčanie) a predvoľte si
číslo rýchleho vytáčania.
• Add (Pridat’) – pridá do zoznamu niekoľkých príjemcov, ktorým sa pošle
fax. Toto tlačidlo poskytuje prístup do telefonického adresára pre
jednotlivcov a skupiny.
Vyberte si požadované funkcie pre svoju faxovú úlohu z nasledovnej tabuľky:
Slovensky
Fax Kvalita obrazu
2-Sided Scanning
(2-stranné
skenovanie)
Jednostranné alebo
dvojstranné originály
Original Type
(Pôvodný druh)
Zadefinuje pôvodný
dokument ako text,
text s obrázkami,
alebo obrázky, aby sa
optimalizovalo
nastavenie rozlíšenia
Lighten/Darken
(Zosvetlit’/
stmavit’)
Zosvetlí alebo
stmaví výstup
Background
Suppression
(Potlačenie
pozadia)
Automaticky
zredukuje alebo
eliminuje tmavé
pozadie
Nastavenie
polohy
Original Size
(Pôvodný
rozmer)
Nastaví rozmer
originálu
Možnosti faxu
Store for Polling
(Uskladnenie
pre vyvolanie)
Uložte fax na
lokálnom stroji
Remote Polling
(Vzdialené
vyvolanie)
Získajte faxy uložené
na iných strojoch
Rýchla príručka pre používateľa25
Fax Kvalita obrazu
Nastavenie
polohy
Možnosti faxu
Resolution
(Rozlíšenie)
Nastaví kvalitu
obrazu
Color Mode
(Farebný režim)
Čiernobiele
alebo farebné
skenovanie
Delay Send
(Oneskorené
odoslanie)
Určte, kedy sa má
fax odoslat’
Send Header Text
(Odoslat’ text
hlavičky)
Pridajte informácie
na začiatok faxu
Mailboxes
(Poštové schránky)
Odošlite fax do
lokálnej alebo
vzdialenej schránky
Fax Sending
Features (Funkcie
odoslania faxu)
Určte použitú
rýchlost’ riadkovania
na začiatku
prenosu faxu
Faxové správy
Vyberte potvrdenie
faxu alebo správu
ochybe
4 Ak chcete posielat’ fax, stlačte Start (Štart).
POZNÁMKA: Ak chcete potvrdit’ faxovanie, stlačte na ovládacom paneli tlačidlo
Job Status (Stav úlohy), čím sa zobrazí obrazovka o stave úlohy. Zobrazí sa
zaradená úloha.
26 Rýchla príručka pre používateľa
Doplnkové funkcie faxovania
Oneskorené poslanie
Táto funkcia umožňuje stanovit’ čas posielania faxu. Táto možnost’
sa môže používat’ na oneskorený prenos faxovej úlohy mimo špičky,
aby sa znížili náklady na telefonovanie. Ak chcete použit’ túto
možnost’, vyberte záložku Fax Options (Možnosti faxovania).
Vyberte Fax Options (Možnosti faxovania) > Delayed Send
(Oneskorené poslanie).
Zmena rozlíšenia
Rozlíšenie má dopad na vzhľad faxu na strane prijímacieho faxového
terminálu. Ak chcete použit’ túto možnost’, vyberte záložku Fax,
potom si vyberte dostupné možnosti v časti Resolution (Rozlíšenie).
Pre väčšinu dokumentov si zvoľte Standard (Štandard), pre čiarovú
grafiku a fotky si zvoľte Fine (Kvalitné) a pre grafiky a fotky s
vysokým rozlíšením si zvoľteSuperfine (Výnimočne kvalitné).
Nastavenie adresára
Túto funkciu použite na uloženie cieľových mien a faxových čísel
vo svojom zariadení. Záznamy, ktoré sú tu uložené, budú k dispozícii
na výber v rámci funkcie Send List (Zoznam na posielanie) na záložke
Fax Options (Možnosti faxovania). Vyberte si záložku Fax, a
potom Address Book (Adresár). Zadajte faxové podrobnosti
jednotlivca. Je možné vybrat’ si aj volanie Groups (Skupín), a
to zlúčením záznamov viacerých jednotlivcov.
Slovensky
Faxové správy
Rýchla príručka pre používateľa27
Môžete si vytlačit’ viacero faxových správ. Pre prístup k možnostiam
faxovej správy vyberte záložku Fax Options (Možnosti faxu),
potom zvoľte Fax Reports (Faxové správy). Vyberte želanú
faxovú správu.
Alternatívne stlačte tlačidlo Machine Status (Stav stroja) a zvoľte
Machine Information (Informácie stroja) > Information Pages
(Informačné stránky) > a potom vyberte želanú správu.
Siet’ové skenovanie
Siet’ové skenovanie umožňuje skenovat’ papierové dokumenty a ukladat’ ich ako
elektronické súbory.
1 Vložte dokumenty, ktoré chcete skenovat’ buď lícom dole na sklo dokumentov alebo
lícom hore do podávača dokumentov.
2 Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo
Services Home (Centrum služieb).
Vyberte si možnost’ Network Scanning
(Siet’ové skenovanie).
Zobrazí sa obrazovka Network
Scanning (Siet’ové skenovanie).
3 Vyberte si zo zoznamu šablónu
skenovania, ktorý požadujete.
4 Ak je to potrebné, zmeňte
nastavenie šablóny z možností na záložkách Network Scanning, Advanced
Settings, Layout Adjustment (Siet’ové skenovanie, Pokročilé nastavenia,
Nastavenie polohy) a Filing Options (Možnosti archivácie).
Siet’ové
skenovanie
Output Color
(Výstupná farba)
Čiernobiele, šedé
alebo farebné
skenovanie
2-Sided Scanning
(2-stranné
skenovanie)
Originál môže byt’
jednostranný alebo
dvojstranný,
druhú stranu je
možné otočit’
Original Type
(Pôvodný druh)
Text, obrázok alebo
text a obrázok
Pokročilé
nastavenia
Lighten/Darken
(Zosvetlit’/
Stmavit’) Zosvetlí
alebo stmaví výstup
Background
Suppression
(Potlačenie
pozadia)
Automaticky
zredukuje alebo
eliminuje tmavé
pozadie
Resolution
(Rozlíšenie)
Od 72x72 po
600x600 dpi
Nastavenie
polohy
Original Size
(Pôvodný rozmer)
Nastaví rozmer
originálu
Scan to Edge
(Skenovat’
po okraj)
Oskenuje celú
stranu
Možnosti
archivácie
Názov súboru
Ak už názov súboru
existuje
Document
Management
Fields (Polia
manažmentu
dokumentov)
Zadanie indexového
údaja o vašom
dokumente
Add File
Destinations
(Pridat’ miesta
uloženia súboru)
Pridá k akejkoľvek
šablóne dodatočné
miesta uloženia
súboru
28 Rýchla príručka pre používateľa
Siet’ové
skenovanie
Pokročilé
nastavenia
Nastavenie
polohy
Možnosti
archivácie
Resolution
(Rozlíšenie)
Nastaví nastavenia
skenovania tak, aby
sa hodili na použitie
skenovaného
obrazu
Quality/File Size
(Kvalita/veľkost’
súboru) Optimálna
kvalita verzus
veľkost’ súboru
Update
Templates
(Aktualizovat’
šablóny)
Použije nedávno
vytvorenú alebo
aktualizovanú
šablónu predtým,
ako ju systém
automaticky pridá
do zoznamu šablón
File format
(Formát súboru)
PDF, TIF alebo JPEG
5 Ak chcete skenovat’ dokumenty, stlačte Start (Štart).
POZNÁMKA: Ak chcete potvrdit’ skenovanie, stlačte na ovládacom paneli tlačidlo
Job Status (Stav úlohy), čím sa zobrazí obrazovka o stave úlohy. Zobrazí sa
zaradená úloha.
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa29
Doplnkové funkcie siet’ového skenovania
Vytvorenie skenovacích šablón
Na definovanie miesta uloženia a
nastavenie skenovania pre vašu úlohu sa
v siet’ovom skenovaní používajú šablóny.
Vaša práca bude efektívnejšia, ak si
vytvoríte konkrétne šablóny pre
väčšinu často skenovaných úloh.
Nové šablóny sú založené na
nastaveniach konfigurovaných
pre Východiskovú šablónu,
alebo si môžete kopírovat’
a modifikovat’ existujúce šablóny. Je možné zobrazit’ až 250 šablón.
1 Otvorte si svoj webový prehliadač a do adresovej lišty zadajte TCP/IP adresu svojho
stroja. Stlačte Enter (Zápis) a kliknite na záložku Scan (Skenovat’).
2 V okne General Information (Všeobecné informácie) zadajte názov svojej šablóny
vokne Template Name (Názov šablóny). Môžete zadat’ aj popis a meno vlastníka.
3 Ak chcete vytvorit’ novú šablónu, kliknite na Add (Pridat’). V zozname Šablón na
ľavej strane sa objaví nová šablóna.
Názov/formát
4 Ak chcete vybrat’ názov a formát skenovaného dokumentu, kliknite na Edit
(Editovat’). Zadajte názov skenovaného dokumentu a vyberte si formát z: TIFF,
mTIFF, JPEG alebo PDF. Kliknite na Apply (Použit’).
Služby miest uloženia
5 Naskenovaný dokument je možné poslat’ do archívu súborov, ktorý nastavil
systémový administrátor, alebo poslat’ ako fax, ak je na zariadení aktivovaný
Server Fax (Serverový fax). Podľa toho, čo chcete, kliknite na File (Súbor) a/alebo
Fax. Ak kliknete na File (Súbor), vyberte si archív súborov, kde chcete zoskenované
obrazy poslat’.
Document Management Fields (Polia manažmentu dokumentov)
6 Ak si želáte pridat’ údaje, aby vám pomohli so správou vašich skenovaných
dokumentov, kliknite na Add (Pridat’) a vyplňte príslušné informácie.
Možnosti skenovania
7 Ak chcete zmenit’ možnosti skenovania, kliknite na Edit (Editovat’). Budete môct’
nastavit’ 2-Sided (Dvojstranové), Original Type (Pôvodný druh) a pokročilé nastavenia
skenovania, ako napríklad Lighten/Darken (Zosvetlit’/stmavit’), Color Options
(Možnosti farieb), Original Input (Pôvodný vstup) a Resolution (Rozlíšenie). Môžete si
vybrat’ aj tlač správy potvrdenia a záznamu o prácach.
8 Keď ste vykonali výber, kliknite na Apply (Použit’).
30 Rýchla príručka pre používateľa
Posielanie e-mailov
1 Vložte dokumenty, ktoré chcete e-mailovat’ buď lícom dole na sklo dokumentov
alebo lícom hore do podávača dokumentov.
2 Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo
Services Home (Centrum služieb).
3 Vyberte E-mail.
4 Vyberte si From (Od) a zadajte adresu,
ktorú chcete, aby sa objavovala v poli
From (Od) v e-mailoch.
POZNÁMKA: Pole by mal
nastavit’ administrátor a
nemalo by sa dat’ editovat’.
5 Vyberte si New Recipient (Nový príjemca) a zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
Ak sa nastavil adresár, vyberte Address Book (Adresár) a zadajte meno príjemcu.
Prehľadá sa adresár a príjemca sa vyberie z výsledného zoznamu mien. Týmto
spôsobom je možné do Address List (Zoznamu adries) pridat’ viacero príjemcov.
6 Vyberte si akékoľvek nastavenie vhodné pre váš dokument buď zo záložky E-mail,
Advanced Settings, Layout Adjustment (e-mail, Pokročilé nastavenia,
Nastavenie polohy) alebo zo záložky E-mail Options (Možnosti e-mailov).
E-mail
Output Color
(Výstupná farba)
Čiernobielo, odtiene
sivej alebo farebne
2-Sided Scanning
(2-stranné
skenovanie)
Originál môže byt’
jednostranný alebo
dvojstranný
Pokročilé
nastavenia
Lighten/Darken
(Zosvetlit’/stmavit’)
Zosvetlí alebo
stmaví obraz
Background
Suppression
(Potlačenie
pozadia)
Potlačí tmavé
pozadie
Nastavenie
polohy
Original Size
(Pôvodný rozmer)
Nastaví rozmer
originálu
Scan to Edge
(Skenovat’ po
okraj)
Oskenuje celú
stranu
Možnosti
e-mailov
File format
(Formát súboru)
PDF, TIF alebo
JPEG
Reply To
(Odpovedat’)
Nastaví e-mailovú
adresu
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa31
E-mail
Pokročilé
nastavenia
Nastavenie
polohy
Možnosti
e-mailov
Original Type
(Pôvodný druh)
Text, obrázok alebo
obrázok a text.
Resolution
(Rozlíšenie)
Od 72x72 po
600x600 dpi
Quality/File Size
(Kvalita/veľkost’
súboru)
Optimálna kvalita
verzus veľkost’ súboru
Resolution
(Rozlíšenie)
Od 72x72 po
600x600 dpi
Message
(Správa)
Zadá obsah
správy
7 Stlačte Start (Štart), čím spustíte skenovanie dokumentu a pošlete ho ako
prílohu e-mailu.
POZNÁMKA: Ak chcete potvrdit’ úlohu, stlačte na ovládacom paneli tlačidlo
Job Status (Stav úlohy). Úloha sa zobrazí vo fronte úloh.
32 Rýchla príručka pre používateľa
Doplnkové funkcie e-mailov
Farebné prílohy
Ak si vyberiete možnost’ farebného skenovan ia, budete môct’ k svojmu
e-mailu pripojit’ plnofarebný obrázok vo formáte JPEG. Tento formát
je lepšie komprimovateľný ako farebná bitová mapa.
Aby bolo možné skenovat’ farebne do e-mailu, vyberte záložku E-mail
a vyberte si možnost’ Output Color (Výstup farebne) . Vyberte si Full
Color (Plná farebnost’).
POZNÁMKA: Maximálne rozlíšenie obrazu v prípade farebných obrázkov
je 300x300 dpi.
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa33
Vylepšite si produktivitu svojho WorkCentre
WorkCentre série 4250/4260 je výkonné multifunkčné zariadenie s mnohými
digitálnymi funkciami integrovanými do jedného elegantného systému. Je navrhnuté
na podporu veľkých pracovných skupín v rozličných výrobných prostrediach. Stačí
menej, aby ste dokázali viac a aby ste si pomocou týchto produktivitu podporujúcich
funkcií zjednodušili svoju prácu.
Prispôsobte si svoje zariadenie
Tlačiareň je možné nastavit’ tak, aby odzrkadľovala vašu prácu v kancelárii.
Napríklad úvodná obrazovka, ktorú uvidíte, keď prídete ku stroju, môže byt’ buď
Machine Status (Stav stroja), Job Status (Stav úlohy) alebo jedna zo Services
(Služieb). Východiskové nastavenia každej zo služieb je možné nastavit’ podľa
vašich požiadaviek, ako napríklad východiskový zásobník papiera, prispôsobené
pomery zmenšovania a obojstranné kopírovanie na šetrenie papiera.
Ak chcete preskúmat’ možnosti, choďte na
Feature Defaults (Východiskové funkcie) a Copy Service Settings
(Nastavenia služby kopírovania)
On-line adresár
Adresár sa hodí, keď ste si vyhotovili zoznam častých príjemcov faxov alebo
mailov. Túto funkciu používajte na programovanie adresára s podrobnost’ami
príjemcov, ako napríklad e-mailovou adresou alebo faxovými číslami. Čísla adries
zaevidované v adresári je možné používat’ taktiež ako kódy rýchlej voľby.
Stroj, ak je tak nakonfigurovaný, môže podporovat’ adresár tak spoločnosti
(LDAP), ako aj lokálny. Lokálne adresáre je možné naimportovat’ zo súboru
Internet Services (Internetové služby) > Properties (Vlastnosti) >
Services (Služby) > E-mail Settings (Nastavenie e-mailov)
Tools (Nástroje) a preskúmajte
.
.csv v
.
Vzdialené administrovanie
Váš multifunkčný stroj obsahuje svoju vlastnú stránku CentreWare Internet
Services . Stránka je prístupná cez váš webový prehliadač. Ako používateľ
môžete získat’ informácie o stroji, o akejkoľvek práci, ktorá sa do stroja
poslala, a to všetko v pohodlí svojho počítača.
Rôzne záložky na webovej stránke obsahujú rozličné možnosti, ako
vyhodnotit’ stav stroja, médiá, ktoré obsahuje, úlohy vo fronte a
administrátorské nastavenia. Pomocou tejto funkcie môžete dokonca poslat’
aj úlohu pripravenú na tlač cez internet.
Jednoducho si otvorte svoj webový prehliadač a zadajte IP adresu zariadenia.
34 Rýchla príručka pre používateľa
Poslat’ papierové dokumenty ako e-mail
Naskenované dokumenty je možné poslat’ ako prílohy e-mailu konkrétnemu
príjemcovi alebo príjemcom e-mailu. Prístup k e-mailovým funkciám sa získa
pomocou tlačidla
na displeji. Toto je výnimočná funkcia na skenovanie dokumentov pre vaše
vlastné použitie. Iba si jednoducho vyberte funkciu E-mail, zadajte svoju
vlastnú e-mailovú adresu a naskenujte dokument. Za chvíľu to budete mat’ vo
svojej e-mailovej schránke.
Services Home (Centrum služieb) a voľbou E-mail
Ľahké riadenie spotrebného materiálu
Spotrebný materiál predstavuje v tomto stroji položky, ktoré je potrebné
doplnit’ alebo vymenit’, ako napríklad papier, spony a časti, ktoré dokáže
vymenit’ zákazník. Časti ako kazeta s tonerom a kazeta so sponami sú časti,
ktoré dokáže vymenit’ zákazník, to znamená, že ich môžete vymenit’ bez toho,
aby ste museli volat’ servisného zástupcu spoločnosti Xerox. Týmto si
zredukujete prestoje.
Výkonné dokumenty
Stroj nie je iba obyčajnou tlačiarňou, môžete ho používat’ na tlačenie a vytvárania
dokumentov prispôsobených svojim potrebám, či už ide o prezentáciu, letáky alebo
poznámky z rokovania.
Slovensky
Napríklad funkcia Booklet Creation (Vytvorenie katalógu) umožňuje vytvorit’
katalógy alebo viacstranové kópie alebo jednostranné alebo dvojstranné originály.
Bound Originals (Viazané originály) je možné skenovat’ farebne a posielat’ si
e-mailom tak, aby sa zaradili do elektronických dokumentov. Prezentačné balíky je
možné vytvárat’ pomocou funkcie Multi-up a viacerých ďalších. Ste obmedzený iba
svojou predstavivost’ou.
Rýchla príručka pre používateľa35
Riešenie problémov
Na kvalitu vášho výstupu môžu mat’ vplyv rozličné situácie. Ak chcete dosiahnut’
optimálny výkon, zaistite, aby sa dodržovali pokyny v užívateľskej príručke.
Dokumentácia a chybové správy na stroji vám pomôžu ľahko lokalizovat’ a vyriešit’
problém.
Niektoré problémy je možné vyriešit’ vypnutím a opätovným zapnutím stroja. Pred
zapnutím stroja počkajte asi 20 sekúnd. Ak sa po reštartovaní stroja problém
nevyriešil, pozrite si niektoré oblasti uvedené nižšie, ktoré uvádzajú riešenia.
Problém Riešenie
Stroj sa nezapne
Dokumenty sa
nepodávajú cez
podávač
dokumentov
Stroj netlačí z pracovnej
stanice
Nie je možné poslat’
e-mail
Zaseknutia papiera
Nie je možné faxovat’
dokument
• Skontrolujte, či nie je stroj v režime úspory energie, ktorý je
signalizovaný zeleným svetlom na ovládacom paneli.
Dotknite sa obrazovky užívateľského rozhrania, aby ste
ho opätovne aktivovali.
• Skontrolujte, či je správne pripojený napájací kábel.
• Prepnite tlačidlo ON/OFF na ON (I).
• Uistite sa, že ste z originálov odstránili všetky spony a
papierové sponky.
• Uistite sa, že ste podávač dokumentov nepret’ažili.
Max. 100 dokumentov.
• Uistite sa, že sú nastavené vodidlá okrajov tak, aby sa dotýkali
bokov originálov.
• Uistite sa, že je k pracovnej stanici pripojený aktívny
siet’ový kábel.
• Skontrolujte, či je siet’ové nastavenie správne. Pozrite si Pripojenie
do siete na strane 11.
• Skontrolujte, či je stroj pripojený k sieti ako tlačiareň.
• Skontrolujte, či je aktivovaný e-mail. Pozrite si Nastavenie
e-mailov na strane 15.
• Vložte papier do zásobníkov papiera so stranou obruby
papiera nahor.
• Vložte papier do manuálneho zásobníka s obrubou papiera nadol.
• Ak sa papier nadmerne krúti, v príslušnom zásobníku papiera
ho otočte.
• Použite papier z nového balíka.
• Uistite sa, že je stroj pripojený k pracovnej telefónnej linke a
skontrolujte volací tón.
• Skontrolujte, či je fax aktivovaný. Pozrite si Nastavenie faxu na
strane 17.
36 Rýchla príručka pre používateľa
Zaseknutia papiera
Na obrazovke sa objaví miesto zaseknutia.
• Postupujte podľa pokynov na
obrazovke a odstráňte papier
z dráhy papiera.
Zaseknutie v oblasti
bočného krytu
p
Oblast’
zaseknutia
papiera
Oblast’
spekacieho
zariadenia
• Uistite sa, že sa všetky dvierka a kryty
na odstránenie zaseknutia vrátili do
svojich správnych polôh.
POZNÁMKA: Oblasti odstránenia
zaseknutia sa môžu menit’ podľa
modelu a konfigurácie stroja.
Zaseknutia v oblasti
dokončovacieho zariadenia
1b
1a 1c
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa37
Zaseknutia dokumentov
Keď sa vyskytne zaseknutie dokumentu, zobrazí sa to na displeji.
• Postupujte podľa pokynov na displeji a odstráňte z podávača dokumentov
a skla dokumentov všetky dokumenty. Obrázok nižšie zobrazuje oblasti
uvoľnenie zaseknutia v podávači dokumentov.
Zdvihnite kryt podávača
dokumentov
• Ak budete inštruovaný vykonat’
to, opätovne usporiadajte
dokumenty ako pri štarte úlohy
a opätovne naplňte podávač
dokumentov. Dokumenty sa
automaticky recyklujú, aby
sa obnovila integrita práce.
Zdvihnite kryt podávacieho
zariadenia
Spustite páku
krytu
odstránenia
zaseknutia
38 Rýchla príručka pre používateľa
Help (Pomocník)
Keď používate zariadenie, na dosah ruky máte podrobného a včasného pomocníka.
Informácie a rady pomocníka môžete získat’ z rozličných zdrojov.
Na zariadení
Kedykoľvek stlačte Help (Pomocník), čím sa
dostanete na obrazovky on-line pomocníka.
Dodatočné informácie poskytujú správy,
pokyny na obrazovke a obrázky.
Dokumentácia
Väčšina odpovedí na vaše otázky sa
nachádza v dokumentácii, ktorá je dodaná
na CD s WorkCentre série 4250/4260.
Dokumenty si však môžete pozriet’
aj na www.xerox.com/support
• Používateľská príručka – obsahuje pokyny a informácie o všetkých
funkciách zariadenia.
• Príručka systémovej administrácie – poskytuje podrobné pokyny a
informácie o pripojení vášho stroja k sieti a inštalácii doplnkových funkcií.
O ovládači tlače
Ak chcete vidiet’ informácie na zobrazenej
obrazovke ovládača tlačiarne, kliknite Help
(Pomocník) na obrazovke ovládača tlače
alebo stlačte [F1] na klávesnici počítača.
.
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa39
O CentreWare
Internet Services
Ak si chcete pozriet’ obsah
stránky internetových služieb,
kliknite na Index (Register).
Ak chcete prejst’ na webovú
stránku on-line podpory
spoločnosti Xerox, kliknite
na Help (Pomocník).
40 Rýchla príručka pre používateľa
Časový posun od Greenwichského stredného času
http://wwp.greenwichmeantime.com/.
Mesto/
Oblast’/Štát
Západný poludník
zmeny dátumu
Ostrov Midway
Samoa
Havaj
Aljaška
Tichomorský čas
(USA, Kanada)
Tijuana
Horský čas
(USA, Kanada)
Stredná Amerika
Cent rálny čas
(USA, Kanada)
Guadalajara
Bogota
Lima
Quito
Východný čas
(USA, Kanada)
Atlantický čas
(Kanada)
Karakas
La Paz
Newfoundland
Brazília
Buenos Aires
Grónsko
Azorské ostrovy
Ostrovy Cape Verde
Casablanca
Monrovia
UK
Eire
Por tug als ko
Východná Afrika
Holandsko
Belgicko
Franc úzsko
Španielsko
Nemecko
Časový
posun od
GMT
-12.0 Švajčiarsko +1.0 Chennai +5.5
-11.0 Luxembursko +1.0 Kalkata +5.5
-11.0 Rakúsko +1.0 Mumbai +5.5
-10.0 Chorvátsko +1.0 Nové Dílí +5.5
-9.0 Česká republika +1.0 Almaty +6.0
-8.0 Fínsko +1.0 Novosibirsk +6.0
-8.0 Dánsko +1.0 Astana, +6.0
-7.0 Švédsko +1.0 Dhaka +6.0
-6.0 Poľsko +1.0 Srí Jayawardenenpura +6.0
-6.0 Nórsko +1.0 Rangoon +6.5
-6.0 Taliansko +1.0 Bangkok +7.0
-5.0 Grécko +2.0 Hanoj +7.0
-5.0 Turecko +2.0 Djakarta +7.0
-5.0 Bulharsko +2.0 Krasnoyarsk +7.0
-5.0 Egypt +2.0 Peking +8.0
-4.0 Izrael +2.0 Chongqing +8.0
-4.0 Južná Afrika +2.0 Hong Kong +8.0
-4.0 Jordánsko +2.0 Urunqi +8.0
-3.0 Síria +2.0 Irkutsk +8.0
-3.0 Fínsko +2.0 Ulaan Bataar +8.0
-3.0 Moskva +3.0 Kuala Lumpur +8.0
-3.0 St. Petersburg +3.0 Singapur +8.0
-1.0 Volgograd +3.0 Taipei +8.0
-1.0 Kuvajt +3.0 Soul +9.0
0.0 Teherán +3.5 Yakutsk +9.0
0.0 Abu Dhabi +4.0 Guam +10.0
0.0 Muscat +4.0 Port Moresby +10.0
0.0 Baku +4.0 Vladivostok +10.0
0.0 Jerevan +4.0 Magadan +11.0
0.0 Tbilisi +4.0 Šalamúnove ostrovy +11.0
+1.0 Kábul +4.5 Nová Kaledónia +11.0
+1.0 Ekaterinburg +5.0 Fidži +12.0
+1.0 Islamabad +5.0 Kamčatka +12.0
+1.0 Karáči +5.0 Maršalove ostrovy +12.0
+1.0 Taškent +5.0 Nuku’alofa +13.0
Mesto/
Oblast’/Štát
Časový
posun od
GMT
Mesto/Oblast’/
Štát
Časový
posun od
GMT
Slovensky
Rýchla príručka pre používateľa41
42 Rýchla príručka pre používateľa
Loading...