Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [sk]

WorkCentre® Séria 4250/4260

Rýchla príručka pre používateľa

Verzia 4.0 05.01.09

WorkCentre® Séria 4250/4260

Rýchla príručka

pre používateľa

Xerox WorkCentre Séria 4250/4260

Rýchla príručka pre používateľa

Ďakujeme, že ste si vybrali WorkCentre série 4250/4260. Ak bude pracovat’ postupmi uvedenými v tejto knižke v uvedenom poradí, úspešne:

Pripojíte tlačiareň WorkCentre série 4250/4260 do siete Nastavíte tlačiareň WorkCentre série 4250/4260 Nainštalujete voliteľné funkcie Sprevádzkujete tlačiareň WorkCentre série 4250/4260

Obsah

Inštalácia WorkCentre série 4250/4260............................................................3

Zapnutie stroja............................................................................................................5

Vaše WorkCentre 4250/4260 ................................................................................7

Pripojenie do siete ..................................................................................................11

Inštalácia ovládačov tlače...................................................................................14

Nastavenie e-mailov .............................................................................................. 15

Nastavenie faxu ...................................................................................................... 17

Inštalácia príslušenstiev ....................................................................................... 18

Kopírovanie ............................................................................................................... 20

Doplnkové funkcie kopírovania.......................................................................... 22

Tlač dokumentu....................................................................................................... 23

Posielanie faxu ......................................................................................................... 25

Siet’ové skenovanie ............................................................................................... 28

Posielanie e-mailov................................................................................................. 31

Vylepšite si produktivitu svojho WorkCentre................................................ 34

Riešenie problémov ................................................................................................ 36

Help (Pomocník)....................................................................................................... 39

Časový posun od Greenwichského stredného času..................................... 41

Slovensky

Rýchla príručka pre používateľa1

Informácie o bezpečnosti, legislatíve, informácie o dodržovaní ochrany životného prostredia, o nelegálnych kópiách a o recyklovaní a likvidácii produktu si pozrite prosím v príslušných kapitolách príručky pre používateľa.

Ak chcete získat’ podrobnejšie informácie o akejkoľvek funkcii, ktorú má toto zariadenie, pozrite si prosím príručku pre používateľa a CD systémovej administrácie.

Ohľadne produktovej podpory a informácií o objednávaní spotrebného materiálu a tlačových médií si pozrite webovú stránku firmy Xerox www.xerox.com/support

Vypracoval a preložil:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLICKO

Xerox

a dizajn sféry konektivity sú ochranné známky spoločnosti Xerox Corporation v USA a/alebo

iných krajinách. Informácie uvedené v tomto materiá lu sú správne v čase vydania. Spoločnost’ Xerox si vyhradzuje právo

kedykoľvek zmenit’ informácie bez oznámenia. Zmeny a technické aktualizácie sa doplnia v následných vydaniach tohto materiálu.

Najaktuálnejšie informácie získate na adrese

www.xerox.com/support.

2Rýchla príručka pre používateľa

Inštalácia WorkCentre série 4250/4260

1 Vybaľte tlačiareň a všetko hardvérové príslušenstvo 2 Nájdite pokyny na inštaláciu. 3 Pri montáži stroja a hardvérového príslušenstva postupujte podľa pokynov na

inštaláciu. Výsledkom bude jedna z nasledovných konfigurácií.

Funkcie

Digitálne kopírovanie

Priame/siet’ové tlačenie

Skenovanie

E-mail

Fax

Zásobník papiera 1 a

manuálny podávač

Zásobník papiera 2

Vysokokapacitný

podávač

Stojan

*(pozri Poznámku)

Dokončovací nástroj

Jednotka ovládania

USB

WorkCentre

4250

Štandard Štandard Štandard Štandard

– Štandard Štandard Štandard

Doplnok Doplnok Štandard Štandard

Štandard Štandard Štandard Štandard

Doplnok Doplnok Doplnok Štandard

Doplnok Doplnok Doplnok Doplnok/

Doplnok Doplnok Doplnok Štandard/

Doplnok Doplnok Doplnok

Štandard Štandard Štandard Štandard

WorkCentre

4250S/

4260S

WorkCentre

4250X/

4260X

WorkCentre

4250XF/

4260XF

Štandard

Nepotrebné

Štandard

Slovensky

80 GB pevný disk

Rozhranie pre prídavné

zariadenie

Systémová pamät’

(256 MB)

Prídavná pamät’

(256 MB)

Štandard Štandard Štandard Štandard

Doplnok Doplnok Doplnok Doplnok

Štandard Štandard Štandard Štandard

Doplnok Doplnok Doplnok Doplnok

POZNÁMKA: Typ dostupného stojana závisí od konfigurácie.

Rýchla príručka pre používateľa3

4 Okrem toho máte:

• Napájací kábel

•CD s používateľskou dokumentáciou

• CD systémovej administrácie

• CD s ovládačom tlače (Nedodáva sa s výlučne kopírovacím zariadením WorkCentre 4250)

•CD Nuance (Nedodáva sa s výlučne kopírovacím zariadením WorkCentre 4250)

•Rýchlu príručku pre používateľa (tento materiál)

•Kazeta s tonerom

•Štítky riadiaceho panelu

•Kľúč aktivovania produktu

• Telefónny kábel (iba tlačiareň WorkCentre série 4250/4260 „X“ a „XF“ s faxom).

4Rýchla príručka pre používateľa

Zapnutie stroja

Keď sa už zariadenie zložilo, musí sa nakonfigurovat’. Toto sa vykonáva pomocou kľúča aktivovania produktu, keď sa stroj zapína po prvýkrát.

Kľúč aktivovania produktu sa dodáva v plastovej rúrke vo vnútri škatule so strojom. Postup konfigurácie stroja je nasledovný:

1 Nájdite rúrku obsahujúcu

Kľúč aktivovania produktu. Odstráňte plastovú kartu a opatrne vytlačte kľúč.

2 Pripojte napájací kábel k stroju

a vhodnej zásuvke napájania.

3 Zapnite stroj. 4 Vložte Kľúč aktivovania produktu do otvoru čítačky kariet na zadnej strane stroja.

Kľúč aktivovania produktu

Slovensky

Otvor čítačky kariet

Zelená LED

5 Zobrazí sa obrazovka Language Default (Východiskový jazyk). Vyberte si jazyk a

potom zvoľte Save (Uložit’).

6 Zobrazí sa obrazovka Installation Wizard (Sprievodca inštaláciou).

Vyberte Next (Ďalej).

7 Zobrazí sa obrazovka Product Enablement Settings

(Nastavenie aktivovania produktu). Postupujte podľa pokynov na obrazovke.

POZNÁMKA: Keď prestane zelená LED-dióda blikat’ a zostane nepretržite svietit’

(asi 10 sekúnd), konfigurácia sa úspešne skončila.

8 Vyberte Kľúč aktivovania produktu a na displeji vyberte Next (Ďalej).

Rýchla príručka pre používateľa5

9 Zobrazí sa obrazovka Default Paper Size (Východisková veľkost’ papiera).

Vyberte si buď A4 alebo 8,5x11 palcov a potom vyberte Next (Ďalej).

10 Zobrazí sa obrazovka Customer Support and Supplies Numbers (Čísla podpory

zákazníkov a spotrebných materiálov). Zadajte Customer Support Telephone

Number (Telefónne číslo podpory zákazníkov) a Supplies Telephone Number (Telefónne číslo spotrebných materiálov) a vyberte Next (Ďalej).

POZNÁMKA: Je to iba pre informáciu. Ak takéto informácie nemáte, môžete nechat’

tieto polia prázdne.

11 Ďalšie 4 obrazovky vám umožnia nastavit’ Date Format (Formát dátumu), Date

(Dátum), Clock Format (Formát času) a Time (Čas). Pri zadávaní príslušných informácií postupujte podľa pokynov a na každej obrazovke zvoľte Next (Ďalej).

12 Zobrazí sa obrazovka Congratulations (Blahoželáme). To značí, že ste úspešne

ukončili čast’ systémových nastavení sprievodcu inštaláciou produktu Xerox. Ak chcete pokračovat’, zvoľte Finish (Ukončit’).

POZNÁMKA: V niektorých štátoch môže vyskočit’ okno, ktoré sa pýta na zadanie

Kódu balíku papiera. Ak sa tak stane, spojte sa so svojím zástupcom podpory zákazníkov a tento kód si vypýtajte.

13 Počas zavádzania konfiguračných nastavení stroj zobrazí obrazovku Machine Self

Test In Progress (Práve prebieha autodiagnostika stroja). Keď sa táto skončí, stroj

zobrazí obrazovku Basic Copying (Základné kopírovanie). Teraz je váš stroj pripravený na používanie.

14 Ak je nainštalovaný aj fax, zobrazí sa obrazovka sprievodcu inštaláciou faxu. Pozrite si

Nastavenie faxu na strane 17.

6Rýchla príručka pre používateľa

Vaše WorkCentre 4250/4260

Ovládací panel:

dotyková obrazovka a numerická klávesnica

Výstupný zásobník:

zbiera výstupné materiály

Zásobníky papiera:

Zásobník 2 a HCF sú štandardom v prípade zariadenia WorkCentre 4250/4260XF avoliteľným doplnkom na ostatnýchkonfiguráciách.

Vnútro zariadenia

Podávač dokumentov:

používa sa na skenovanie

viacerých dokumentov.

Sklo dokumentov dole

sa používa na skenovanie samostatných dokumentov, zviazaných dokumentov apod.

Manuálny podávač papiera:

používa sa na neštandardné tlačové médiá

Slovensky

V zariadení sa nachádzajú časti, ktoré môže menit’ zákazník, kazeta s tonerom (6) a kazeta s valcom (7).

Výrobné číslo je na vnútornej strane predného krytu.

Rýchla príručka pre používateľa7

Prehľad ovládacieho panelu

Job Status (Stav úlohy)

Services (Služby)

Language

(Jazyk)

Položka Popis

Machine Status

(Stav stroja)

Services Home (Centrum služieb)

dotyková obrazovka

Interrupt Printing (Prerušit’ tlačenie)

Help (Pomocník)

(Prihlásenie/odhlásenie)

Displej a

Numerická klávesnica

Cancel Entry

(Zrušit’ zadanie)

Clear All (Vymazat’ všetko)

Power (Napájanie)

Stop

(Zastavit’)

Start (Štart)

Services Home

Zobrazí obrazovku služieb, ktorá umožňuje vybrat’ si funkcie.

(Centrum služieb)

Services (Služby) Používa sa na prístup na voliteľné funkcie.

Job Status (Stav úlohy) Používa sa na prehliadanie stavu aktuálnej úlohy a ostatných

čakajúcich úloh.

Machine Status (Stav stroja)

Displej a dotyková obrazovka

Používa sa na prístup k informáciám o stroji, jeho stave, výrobnom čísle a k tlačovým správam.

Zobrazí aktuálny stav stroja a obrazovky na výber funkcií stroja.

Help (Pomocník) Zobrazí správy pomocníka pre funkcie a chybové správy.

Language (Jazyk) Používa sa na výber jazyka, ktorým sa bude komunikovat’

na displeji.

Power (Napájanie) Používa sa na opätovné aktivovanie stroja z

úsporného režimu.

Poskytuje prístup k nastaveniam stroja pre administrátora.

(Prihlásenie/odhlásenie)

8Rýchla príručka pre používateľa

Položka Popis

Numerická klávesnica Používa sa na zadávania numerických znakov.

Cancel Entry (Zrušit’ zadanie)

Clear All (Vymazat’ všetko)

Interrupt Printing (Prerušit’ tlačenie)

Stop (Zastavit’) Zastaví práve vykonávanú úlohu.

Start (Štart) Používa sa na aktivovanie úlohy.

Zruší vstup, ktorý sa zadal na numerickej klávesnici.

Jedným stlačením sa vymaže aktuálny vstup. Dvojnásobným stlačením sa vrátite na východiskové nastavenia.

Používa sa na prerušenie aktuálnej úlohy, aby sa začala tlačit’ urgentnejšia úloha.

Vloženie papiera do zásobníkov papiera

1 Otvorte zásobník papiera a vložte papier do

zásobníka. NEPLŇTE nad čiaru Max.

2 Nastavte vodiace prvky tak, aby držali

papier voči pravej strane zásobníka.

3 Keď zatvoríte zásobník, zobrazí sa

obrazovka Paper Settings (Nastavenia papiera). Zadajte rozmer, typ a farbu

papiera, ktorý ste vložili, a potom zvoľte Confirm (Potvrdit’).

Vodiace prvky

Slovensky

Rýchla príručka pre používateľa9

Vloženie dokumentov

Dokumenty je možné vložit’ buď do podávača dokumentov alebo na sklo dokumentov.

1 Vložte dokumenty, ktoré chcete fotit’,

lícom nahor do vstupného zásobníka podávača dokumentov tak, aby bol vrch dokumentu vľavo alebo vzadu zásobníka.

2 Posuňte vodiace prvky

dokumentu, aby sa dotýkali oboch strán dokumentu.

Alebo…

3 …otvorte podávač dokumentov a

vložte jednotlivé dokumenty lícom nadol na sklo dokumentov zarovnané so zadným ľavým rohom.

POZNÁMKA: Dokumenty sa

skenujú iba raz, aj keď ste vybrali fotenie viacero kópií.

Vodiace prvky

10 Rýchla príručka pre používateľa

+ 32 hidden pages