Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [sv]

Download

Xerox WorkCentre

4250/4260

Användarhandbok

Utarbetad och översatt av: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Copyright Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagening copyright inklusive, och utan inskränkningar, material

framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler. Xerox

varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed. Ändringar, tekniska fel och tryckfel kommer att korrigeras i framtida utgåvor. Version 4.0.05.01.09

och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och

Innehållsförteckning

Introduktion ..........................................................................................................................1

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Om handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Övriga informationskällor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Kundtjänst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Miljönormer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Komma igång......................................................................................................................21

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fylla på papper i stormagasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Logga in/logga ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Maskininformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Anpassa maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiering...............................................................................................................................37

Funktionen Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utmatningsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Kopiera ID-kort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax...........................................................................................................................................59

Funktionen Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Inbyggd fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Nätverksavläsning.............................................................................................................87

Funktionen Avläsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Resurser för nätverksavläsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Nätverksavläsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Avancerade inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Arkiveringsalt.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

E-post ...................................................................................................................................105

E-postprocedur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Avancerade inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok i

Innehållsförteckning

Lagra filer...........................................................................................................................121

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Fil-/mapphantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Funktionen Lagra filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Lagra filer från arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Skriv ut filer........................................................................................................................135

Skriv ut filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Skriv ut från USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Skriva ut..............................................................................................................................143

Funktionen Utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Utskrift med eget format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Papper/Utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Layout/Vattenstämpel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Avancerat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Papper och andra media ...............................................................................................153

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Ställa in pappersformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Inställningar......................................................................................................................165

Öppna Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Översikt över menyn Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Lokalisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Faxinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Ställa in pappersmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Maskinens förinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Ändra grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Byte av komponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Redovisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Säkerhetsinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Maskintester. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Telefonnummer till Kundtjänst och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Tilläggstjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Underhåll............................................................................................................................197

Förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Rengöra maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

ii Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Innehållsförteckning

Tekniska data ....................................................................................................................205

Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Funktionernas specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Problemlösning.................................................................................................................213

Åtgärda fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Felkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Sakregister..........................................................................................................................219

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok iii

Innehållsförteckning

iv Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

1 Introduktion

Tack för att du har valt Xerox WorkCentre 4250/4260. Produkten är utformad för att vara enkel att använda. För att få ut mesta möjliga av maskinen bör du ta dig tid att läsa den här användarhandboken.

I användarhandboken får du en översikt över de funktioner och alternativ som finns tillgängliga på maskinen, beroende på konfigurationen. För att lära känna maskinen går du till:

• Kapitel 2 Komma igång.

• Kapitel 11 Inställningar. Övriga kapitel i denna handbok ger information om vilka funktioner och alternativ som finns

tillgängliga. Tryck på Hjälp om du behöver mer hjälp. Om maskinen är ansluten till nätverket kan du använda hjälpavsnitten till CentreWare eller klicka på Hjälp i drivrutinen.

BS! Bilderna av pekskärmen i den här handboken kan skilja något från modellerna i olika

konfigurationer. Funktionsbeskrivningarna och funktionerna är dock desamma.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 1

1Introduktion

Inledning

Xerox WorkCentre 4250 och 4260 är digitala enheter som kan användas för kopiering, utskrift, faxning och avläsning. Vilka egenskaper och funktioner som finns på maskinen beror på vilken modell du har köpt:

Xerox WorkCentre 4250

Den här modellen är utrustad med digital kopiering. Den levereras med dokumentmatare, pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för dubbelsidig kopiering. Maskinen kopierar 43 A4-sidor per minut (45 sidor per minut Letter). Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare, stormagasin, minnesuppgradering samt faxfunktion kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4250S

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, e-post och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och skriver ut 43 A4-sidor per minut (45 sidor per minut Letter). Den levereras med dokumentmatare, pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för dubbelsidig kopiering och utskrift. Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare, stormagasin, minnesuppgradering samt faxfunktion kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4250X

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, faxning, e-post och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och skriver ut 43 A4-sidor per minut (45 sidor per minut Letter). Den levereras med dokumentmatare, två pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för dubbelsidig kopiering och utskrift. Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare, stormagasin samt minnesuppgradering kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4250XF

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, faxning, e-post och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och skriver ut 43 A4-sidor per minut (45 sidor per minut Letter). Den levereras med dokumentmatare, två pappersmagasin, stormagasin, manuellt magasin och efterbehandlare samt funktioner för dubbelsidig kopiering och utskrift. Minnesuppgradering finns som tillval.

2 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

1Introduktion

Xerox WorkCentre 4260S

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, e-post och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och skriver ut 53 A4-sidor per minut (55 sidor per minut Letter). Den levereras med dokumentmatare, pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för dubbelsidig kopiering och utskrift. Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare, stormagasin, minnesuppgradering samt faxfunktion kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4260X

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, faxning, e-post och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och skriver ut 53 A4-sidor per minut (55 sidor per minut Letter). Den levereras med dokumentmatare, två pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för dubbelsidig kopiering och utskrift. Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare, stormagasin samt minnesuppgradering kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4260XF

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, faxning, e-post och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och skriver ut 53 A4-sidor per minut (55 sidor per minut Letter). Den levereras med dokumentmatare, två pappersmagasin, stormagasin, manuellt magasin och efterbehandlare samt funktioner för dubbelsidig kopiering och utskrift. Minnesuppgradering finns som tillval.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 3

1Introduktion

Om handboken

I den här användarhandboken används vissa termer:

• Papper är synonymt med media och material.

• Dokument är synonymt med original.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF är synonymt med maskinen/enheten.

I tabellen som följer finns ytterligare information om skrivsätten som används i denna handbok.

Skrivsätt i handboken

Kursiv stil

Anteckningar

Information

Varning!

Försiktighet!

Beskrivning Exempel

Anger namn på skärmar eller flikar. Dessutom visas hänvisningar till andra handböcker i kursiv stil.

Innehåller ytterligare information eller praktiska råd om en funktion eller egenskap.

Baskopiering. Se kapitel 3, sidan 42.

OBS! Maskinen

avkänner vanliga dokumentformat automatiskt.

Innehåller mer ingående information om maskinen.

Varnar användare att det finns risk för personskador.

 Upp till 75 ark 80 g/m²

kopieringspapper kan fyllas på.

VARNING! Maskinen

måste anslutas till ett jordat eluttag.

Ordet Försiktighet! används för text som beskriver mekanisk skada som kan orsakas av en åtgärd

FÖRSIKTIGHET! Använd

INTE organiska eller starka kemiska lösningsmedel eller aerosolprodukter. Häll inte vätska direkt på maskinen.

På de flesta inställningsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

•Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som visades när skärmen öppnades.

•Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till den föregående skärmen.

•Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den föregående skärmen.

4 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Övriga informationskällor

Information om den här produktfamiljen finns i:

1. Användarhandbok (det här dokumentet)

2. Introduktionshandbok

3. Cd-skivan System Administration

4. Xerox webbplats: http://www.xerox.com

1Introduktion

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 5

1Introduktion

Kundtjänst

Gå till Xerox webbplats för information och support om du behöver hjälp att installera produkten eller efteråt.

http://www.xerox.com

Ring Xerox Kundtjänst eller kontakta en lokal Xerox-representant om du behöver ytterligare hjälp. Ange maskinnumret när du ringer. Du kan anteckna maskinnumret nedan:

# ____________________________________________

Du kan ta reda på maskinnumret genom att öppna sidoluckan med frigöringsspärren och öppna frontluckan. Maskinnumret är placerat på en panel ovanför färgpulverkassetten. Telefonnummer till Xerox Kundtjänst eller en lokal representant tillhandahålls när maskinen installeras. Anteckna telefonnumret nedan så att du har det till hands för framtida bruk.

Telefonnummer till Xerox Kundtjänst eller en lokal representant: # ____________________________________________

6 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Säkerhet

1Introduktion

Läs dessa säkerhetsanvisningar innan du använder produkten så att den används på ett säkert sätt.

Xerox-maskinen och förbrukningsmaterialet har utvecklats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och gå tillbaka till dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

För maskinens säkerhetstester och mätning av dess prestanda har enbart materiel från Xerox använts.

Följ alla varningar och anvisningar som finns på eller som medföljer produkten. Den här symbolen varnar användare för att det finns risk för personskador.

Den här symbolen varnar användare för heta ytor.

ARNING! Den här symbolen anger att laser används i utrustningen och

uppmanar användaren att läsa tillämplig säkerhetsinformation.

ARNING! Maskinen måste anslutas till ett jordat eluttag.

Områden som är tillgängliga för användaren

Denna utrustning är konstruerad så att användare bara ska kunna komma åt riskfria områden. Täckplåtar eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna förhindrar åtkomst till farliga delar. Ta aldrig bort täckplåtarna eller skydden.

Information om underhåll

1. Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den

användardokumentation som medföljer produkten.

2. Utför aldrig underhållsarbeten som inte beskrivs i

användardokumentationen.

ARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i

sprayform kan explodera eller antändas vid användning på elektromekanisk utrustning.

3. Använd endast förbruknings- och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i

denna handbok.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 7

1Introduktion

Information om driftsäkerhet

4. Ta inte bort kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Det finns inga

delar bakom dessa luckor som du kan utföra underhåll på.

Xerox-utrustningen och förbrukningsmaterialet har utvecklats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar testning och godkännande av säkerhetsorganisation enligt etablerade miljönormer.

Försäkra dig om att du alltid använder utrustningen från Xerox på ett säkert sätt, genom att följa nedanstående säkerhetsbestämmelser.

Gör detta

• Följ alltid alla varningar och anvisningar som är märkta på eller som medföljer utrustningen.

• Innan du rengör maskinen måste du koppla bort den från det elektriska uttaget. Använd endast material som är avsett för maskinen. Om du använder annat material kan resultatet försämras och skadliga situationer kan uppstå.

ARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i

sprayform kan explodera eller antändas vid användning på elektromekanisk utrustning.

• Var alltid försiktig när du flyttar utrustningen. Kontakta den lokala Xeroxserviceavdelningen när du behöver flytta kopiatorn från huset.

• Placera alltid maskinen på en fast yta (inte en mjuk matta) som är lämplig för maskinens vikt.

• Placera alltid maskinen i en miljö med tillräcklig ventilation och tillräckligt serviceutrymme.

• Koppla alltid bort utrustningen från eluttaget före rengöring.

BS! Xerox-maskinen har en energisparfunktion som sparar energi när den inte

används. Maskinen kan därför alltid vara påslagen.

ARNING! Metallytorna i fixeringsområdet är heta. Var försiktig när du tar bort

papper som har fastnat i det här området och undvik att vidröra metallytorna.

Gör inte detta

• Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta utrustningen till ett eluttag som saknar jordning.

• Utför endast det underhåll som specifikt anges i denna dokumentation.

• Blockera aldrig ventilationsöppningarna. De förhindrar överhettning.

• Ta aldrig bort kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Service behöver inte utföras innanför dessa skydd.

• Ställ aldrig maskinen nära ett element eller annan värmegenererande källa.

8 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

1Introduktion

• Skjut aldrig in föremål i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt och "lura" aldrig de elektriska eller mekaniska låsmekanismerna.

• Placera aldrig utrustningen på en plats där människor kan trampa på/snubbla över nätsladden.

• Utrustningen ska inte placeras i en lokal med bristfällig ventilation. Kontakta en lokal behörig återförsäljare för mer information.

Information om elsäkerhet

1. Eluttaget till maskinen måste uppfylla kraven på informationsetiketten på

maskinens baksida. Kontakta det lokala elbolaget eller en elektriker om du är osäker på om strömkällan uppfyller kraven.

2. Eluttaget ska finnas nära utrustningen och vara lätt åtkomligt.

3. Använd nätsladden som medföljer maskinen. Använd inte en

förlängningssladd och avlägsna eller modifiera inte elkontakten.

4. Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Kontakta en elektriker

om du inte vet om ett uttag är korrekt jordat eller inte.

5. Använd inte en adapter för att ansluta Xerox-utrustning till en strömkälla

som inte är jordad.

6. Placera inte utrustningen på en plats där människor kan trampa på/snubbla

över nätsladden.

7. Placera inga föremål på nätsladden.

8. Åsidosätt inte och koppla inte från elektriska och mekaniska förseglingar.

9. För inte in föremål i öppningarna på maskinen. Detta kan medföra elstötar

eller brand.

10. Blockera inte ventilationsöppningarna. Öppningarna säkerställer att Xerox-

maskinen inte överhettas.

Strömförsörjning

1. Produkten ska strömsättas från den typ av strömkälla som anges på

produktens informationsetikett. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på om strömkällan uppfyller kraven.

ARNING! Utrustningen måste anslutas till ett jordat nätuttag. Utrustningen

levereras med en jordad kontakt. Kontakten passar bara i ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Kontakta en behörig elektriker för att byta ut strömkällan om du inte kan sätta i kontakten i strömkällan.

2. Anslut alltid utrustningen till ett korrekt jordat eluttag. Låt en behörig

elektriker kontrollera uttaget om du är osäker.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 9

1Introduktion

Koppla från maskinen

Maskinen kopplas från via nätsladden. Sladden är fäst på maskinens baksida. Dra ut nätsladden från uttaget för att koppla bort strömmen från utrustningen.

Avstängning i akuta situationer

Om någon av följande situationer inträffar, ska du omedelbart stänga av maskinen och dra ut nätsladden/nätsladdarna från eluttaget/eluttagen. Kontakta en behörig Xerox-serviceingenjör för att åtgärda problemet.

Utrustningen avger ovanliga lukter eller ljud. Nätsladden är skadad eller sliten. En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits. Vätska har spillts i maskinen. Maskinen har exponerats för vatten. Någon del av maskinen har skadats.

FÖRSIKTIGHET! Det finns risk för explosion om batterier av fel typ används.

Kassera använda batterier enligt anvisningarna.

Kvalitetsnormer

Maskinen tillverkas enligt ett registrerat ISO9002-kvalitetssystem. Ring följande nummer om du vill ha mer säkerhetsinformation om produkten eller

andra artiklar från Xerox: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571

Säkerhetsstandarder

EUROPA: Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven

säkerhetsstandard.

Organisation: TUV Rheinland Standard: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven säkerhetsstandard.

Organisation: UNDERWRITERS LABORATORIES Standard: UL60950-1, 2003 års utgåva. Certifieringen baseras på ömsesidiga

avtal, vilket inkluderar kraven för Kanada.

10 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

1Introduktion

Säkerhetsinformation om laser

FÖRSIKTIGHET! Om du använder styrfunktioner eller ändrar eller använder andra

funktioner än de som anges här, kan det resultera i att omgivningen utsätts för farlig strålning.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller maskinen nationella och internationella normer för laserprodukter i klass 1. Den avger ingen farlig strålning, eftersom strålen är helt inkapslad vid all användning och allt underhåll av maskinen.

ARNING! Titta inte rakt in i ljuskällan om locket till dokumentglaset är uppfällt.

Säkerhetsinformation om ozon

Vid normal drift alstrar denna maskin ozon. Ozon är tyngre än luft och mängden ozon som alstras beror på hur mycket maskinen används. Om omgivningen där maskinen är placerad följer riktlinjerna för installationen, ligger ozonkoncentrationen innanför säkerhetsgränserna.

Om du behöver mer information om ozon, kan du beställa Xerox publikation Ozone genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. I andra länder kan du kontakta återförsäljaren eller serviceteknikern.

Förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.

• Se till att inget förbrukningsmaterial förvaras inom räckhåll för barn.

• Kassera aldrig färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

• Kassetter: Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis en färgpulverkassett eller fixeringsenhet. Kontakt med ögonen kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte demontera kassetten. Detta kan öka risken för kontakt med hud eller ögon.

Produktens säkerhetscertifiering

Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med angivna säkerhetsstandarder.

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Denna produkt är tillverkad enligt ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 11

1Introduktion

CE-märkning

CE-märkningen av den här maskinen är en symbol för Xerox överensstämmelsedeklaration rörande följande tillämpliga EU-direktiv per angivna datum:

12 december 2006:

Europarådets direktiv 2006/95/EC med tillägg. Harmonisering av medlemsländernas lagar avseende lågenergiutrustning.

15 december 2004:

Europarådets direktiv 2004/108/EC med tillägg. Harmonisering av medlemsländernas lagar avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999:

Europarådets direktiv 99/5/EC om radio- och telekommunikationsutrustning och ömsesidigt godkännande.

En fullständig överensstämmelsedeklaration som anger direktiv och standarder till vilka hänvisning görs kan erhållas från Xerox Limited-representanten.

ARNING!

För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISMutrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

OBS! Ändringar eller modifikationer av utrustningen som inte godkänts av Xerox

Corporation kan leda till att användaren inte har rätt att använda utrustningen.

ARNING! Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att uppfylla

Europarådets direktiv 2004/108/EC.

EMC-information

FCC del 15

Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital produkt i klass A enligt del 15 i FCC-regelverket. Gränsvärdena är utformade för att tillhandahålla ett rimligt skydd mot skadliga störningar när utrustningen används i kontorsmiljö. Utrustningen alstrar, använder och kan avge radiostrålning och kan, om den inte installeras och används i enlighet med dokumentationen, orsaka störningar i radiokommunikation. Om utrustningen används i bostadsområden kommer störningar förmodligen att uppstå som användaren i sådana fall måste åtgärda på egen bekostnad.

BS! Ändringar eller modifikationer av utrustningen som inte godkänts av Xerox

Corporation kan leda till att användaren inte har rätt att använda utrustningen.

ARNING! Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att uppfylla

FCC-föreskrifterna.

12 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

1Introduktion

Information om lagar och förordningar för faxtillvalet, USA (endast WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Model Number: XRX-

FAXKIT

FAX Send Header Requirements: The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person

to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine refer to Setting the Machine and follow the steps provided.

Data Coupler Information: This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 13

1Introduktion

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the user guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

Model Number: XRX-

FAXKIT

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

Information om lagar och förordningar för faxtillvalet, Kanada (endast WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications

BS! The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

14 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

1Introduktion

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but

should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Information om lagar och förordningar för faxtillvalet, Europa (endast WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Direktivet för radio- och telekommunikationsutrustning

Den här Xerox-maskinen har självcertifierats av Xerox för enkel terminalanslutning till det analoga allmänna telefonnätet PSTN (Public Switched Telephone Network) över hela Europa enligt direktivet 1999/5/EC.

Maskinen har utformats att fungera med det inhemska PSTN-nätet och förenliga PBX i följande länder:

Belgien Bulgarien Cypern Danmark

Estland Finland Frankrike Grekland

Irland Island Italien Lettland

Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta

Nederländerna Norge Polen Portugal

Rumänien Schweiz Slovakien Slovenien

Spanien Storbritannien Sverige Tjeckien

Tyskland Ungern Österrike

Om du får problem ska du i första hand kontakta en lokal Xerox-representant. Denna produkt har testats och befunnits kompatibel med TBR21 eller ES 103 021-

1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, tekniska specifikationer för terminalutrustning för användning i analoga telenät i det europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Maskinen kan konfigureras så att den är kompatibel med nät i andra länder. Kontakta Xerox om maskinen måste kopplas om till ett annat lands nät.

BS! Även om denna produkt kan använda pulssignalering (s.k. loop disconnect)

och tvåtonssignalering (DTMF), är det bäst att använda tvåtonssignalering. Tonvalssignaler ger tillförlitligare och snabbare samtalskonfiguration. Om du ändrar eller ansluter externa styrprogram eller externa styranordningar som inte Xerox har godkänt, ogiltigförklaras certifieringen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 15

1Introduktion

Illegal Copying

Congress, by statute, has forbidden the copying of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.

• Obligations or Securities of the United States Government, such as:

Certificates of Indebtedness Coupons from Bonds Silver Certificates United States Bonds Federal Reserve Notes Certificates of Deposit National Bank currency Federal Reserve Bank Notes Gold Certificates Treasure Notes Fractional Notes Paper money Bonds and obligations of certain agencies of the government, such as FHA Bonds (US Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps (If it is necessary to copy a legal document on which

there is a cancelled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled (For philatelic purposes, postage stamps may be photographed provided the reproduction is black and white and less than 3/4 or more than 11/2 times the linear dimensions of the original).

Postal Money Orders Bills, checks, or drafts for money drawn by or on authorized officers of the

United States Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which

may be or have been issued under any Act of Congress

• Adjusted compensation Certificates for veterans of the World Wars.

• Obligations or Securities of any foreign government, bank, or corporation.

• Copyrighted material (unless permission of the copyright owner has been

obtained or the copying falls within the “fair use” or library reproduction provisions of the copyright law). Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559 (circular R21).

16 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

1Introduktion

• Certificates of Citizenship or Naturalization (foreign naturalization certificates

may be photographed).

• Passports (foreign passports may be photographed).

• Immigration papers.

• Draft Registration cards.

• Selective Service Induction papers which bear any of the following information:

Registrant’s earnings or income Registrant’s dependency status Registrant’s court record Registrant’s previous military service Registrant’s physical or mental condition

NOTE: Exception: US Army and Navy discharge certificates may be

photographed.

• Badges, identification cards, passes or insignias carried by military or Naval

personnel, or by members of the various Federal Departments and Bureaus, such as the FBI and Treasury (unless the photograph is ordered by the head of such Department or Bureau).

WARNING: Copying of the following is also prohibited in certain states:

automobile licences, driver’s licenses, and automobile Certificates of Title. This list is not all-inclusive. In case of doubt, consult your attorney.

Cypern Lettland Polen Spanien

Estland Litauen Slovakien Tjeckien

Italien Malta Slovenien Ungern

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 17

1Introduktion

Miljönormer

USA

Energy Star

As an ENERGY STAR partner, Xerox Corporation has determined that (the basic configuration of) this product meets the ENERGY STAR guidelines for energy efficiency.

The ENERGY STAR and ENERGY STAR MARK are registered United States trademarks.

The ENERGY STAR Office Equipment Program is a team effort between U.S., European Union and Japanese governments and the office equipment industry to promote energy-efficient copiers, printers, fax, multifunction machine, personal computers, and monitors. Reducing product energy consumption helps combat smog, acid rain and long-term changes to the climate by decreasing the emissions that result from generating electricity.

Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory. Your machine will be delivered with the timer for switching to Power Save Mode from the last copy/print out, set at 45 minutes. A more detailed description of this feature can be found in the Machine Setup Section of this guide.

18 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Återvinning och kassering av maskinen

Information om insamling och kassering av begagnad utrustning och uttjänta batterier

Dessa symboler på produkterna och/eller medföljande dokumentation visar att förbrukade elektriska och elektroniska produkter och batterier ska hållas isär från de vanliga hushållssoporna.

Lämna förbrukade produkter och batterier på lämplig insamlingsplats i enlighet med nationella lagar och direktiv 2002/96/EC och 2006/66/EC.

Genom att kassera sådana produkter och batterier på rätt sätt bidrar du till att spara värdefulla resurser och förhindrar eventuella negativa konsekvenser för människors hälsa och för miljön som beror på felaktig avfallshantering.

Vänd dig till kommunen, renhållningsföretaget eller återförsäljningsstället om du vill ha mer information om insamling och återvinning av förbrukade produkter och batterier.

1Introduktion

I vissa länder medför felaktig avfallshantering böter.

För företagsanvändare inom EU

Kontakta återförsäljaren eller leverantören för mer information om du vill kassera elektrisk eller elektronisk utrustning.

Information om kassering i länder utanför EU

Dessa symboler är bara giltiga inom EU. Kontakta lokala myndigheter eller din återförsäljaren för information om korrekt hantering om du vill kassera dessa produkter.

Anmärkning avseende batterisymbolen

Symbolen med soptunnan kan användas i kombination med en kemisk symbol. Detta innebär att kraven i EU-direktivet är uppfyllda.

Avlägsnande

Batterierna bör bytas endast av servicetekniker som godkänts av tillverkaren.

North America

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit http://www.xerox.com/environment.

If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product contains lamp(s) with mercury, and may contain lead, Perchlorate and

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 19

1Introduktion

Andra länder

Kontaktinformation avseende miljö, hälsa och säkerhet

other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: http://www.eiae.org/.

WARNING: Perchlorate Material - This product may contain one or more

Perchlorate-containing devices, such as batteries. Special handling may apply, please see http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Ta kontakt med lokala myndigheter för rådgivning vad gäller kassering.

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till den här Xerox-produkten med förbrukningsmaterial, är du välkommen att ringa följande kundtjänstnummer:

USA: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Product Safety information for US www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Produktsäkerhetsinformation för EU www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

20 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

2 Komma igång

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 21

2 Komma igång

Maskinöversikt

Komponenternas placering

Dokumentmatare, magasin 1, 2, stormagasin och efterbehandlare

Dokumentmatare

Kontrollpanel

Manuellt magasin

USB-plats

Efter-behandlare

Dokumentglas, användargränssnitt och kontrollpanel

Dokumentregistreringspunkt

Magasin 1

Magasin 2

Stormagasin (magasin 3)

Dokumentglas

Användargränssnitt med pekskärm

22 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Knappsats

Kontrollpanel

Modeller och komponenter

2 Komma igång

Digital kopiering

Direktutskrift/ nätverksutskrift

Avläsning

E-post

Fax

Magasin 1 och manuellt magasin

Magasin 2

Stormagasin

Stativ *(se anmärkning)

WorkCentre 4250

Standard Standard Standard Standard

Tillval Tillval Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Tillval Tillval Tillval Standard

Tillval Tillval Tillval Tillval/

Tillval Tillval Tillval Standard

WorkCentre 4250S/ 4260S

Standard Standard Standard

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

standard

behövs inte

Efterbehandlare

USB-minne

80 GB hårddisk

Extern utrustning

Systemminne (256 MB)

Extra minne (256 MB)

Tillval Tillval Tillval Standard

Standard Standard Standard Standard

Tillval Tillval Tillval Tillval

Standard Standard Standard Standard

Tillval Tillval Tillval Tillval

OBS! Typen av stativ beror på aktuell konfiguration.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 23

2 Komma igång

Kontrollpanel - översikt

Tjänster

Jobbstatus

Tjänster Hem

Skärm och pekskärm

Logga in/ logga ut

Strömförsörjning

Hjälp

Återställ allt

Mellankopiering

Stopp

Språk

Maskinstatus

Uppringningspaus

Avbryt

Knappsats

Start

inmatning

Funktion Beskrivning

Tjänster

Tjänster Hem

Jobbstatus

Maskinstatus

Skärm och pekskärm

Hjälp

Språk Ändrar texten som visas på skärmen till ett annat språk.

Visar den grundinställda funktionen på pekskärmen.

Visar tillgängliga funktioner på pekskärmen.

Visar information om jobbets förlopp.

Visar maskinens aktuella status.

På skärmen väljer du programfunktioner och rutiner för problemlösning. Här visas även allmän maskininformation.

Ger tillgång till ytterligare information.

Logga in/logga ut

Knappsats

Avbryt inmatning

24 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Öppnar Hjälpmedel som används när du vill ändra maskinens grundinställningar.

Används när du skriver siffror.

Tryck på knappen när du vill avbryta en inmatning med knappsatsen.

Funktion Beskrivning

Visar att maskinen är satt i lågeffektläge. Tryck på en knapp eller på pekskärmen för att aktivera maskinen. När du trycker på strömförsörjningsknappen visas alternativ för lågeffektläge på

Strömförsörjning

pekskärmen. Med strömförsörjningsknappen kan du genast sätta maskinen i lågeffektläge (viloläge) eller stänga av maskinen från menyn. Om du stänger av maskinen på det här sättet måste du starta den genom att trycka på strömförsörjningsknappen igen.

2 Komma igång

Återställ allt

Mellankopiering

Stopp

Start

Uppringningspaus

Slå på maskinen

På/av-knappen och eluttaget sitter på maskinens baksida.

1. Anslut nätsladden till maskinen och ett eluttag. Nätsladden måste anslutas

till ett jordat uttag.

2. Sätt på/av-knappen i

läget PÅ (

3. Ställ in på/av-knappen på

läget ( av maskinen.

Tryck här när du vill återställa de normala grundinställningarna för kopiering och avläsning.

Tryck här när du vill infoga ett lokalt jobb.

Tryck här när du vill avbryta det aktuella jobbet.

Tryck här när du vill starta ett lokalt jobb.

Anger en paus i ett faxnummer vid sändning av fax.

I).

O) när du vill stänga

På/av-knapp

Eluttag

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 25

2 Komma igång

Fylla på papper

Extra pappersmagasin

kan köpas som tillval. Papper fylls på i alla magasin på samma sätt.

1. Öppna pappersmagasinet försiktigt.

Magasin 1

Bakre stöd

MAX-linje

Sidostöd

2. Bläddra igenom papperet och lägg det i magasinet. Fyll inte på över

MAX-linjen.

3. Placera sidostöden genom att trycka på spaken och skjuta stödet mot

pappersbunten så att det precis nuddar sidan på bunten. Ställ inte in stödet så att det trycker för hårt mot papperskanten.

4. Stäng magasinet.

5. Bekräfta materialformat, typ och färg genom att följa anvisningarna på

pekskärmen.

BS! För mer information om att fylla på papper, se Fylla på pappersmagasinen i

kapitlet Papper och andra media på sidan 155.

26 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Fylla på papper i stormagasinet

1. Öppna pappersmagasinet försiktigt.

Stormagasin

Låsstift

Justeringspil

2 Komma igång

For mat stöd

MAX-linje

Bakre stöd

Sidostöd

2. Lyft upp, vrid och avlägsna låsstiften på stöden på

båda sidor.

3. Skjut sidostöden på plats. Passa in pilen mot

önskat pappersformat.

4. Sätt i låsstiften i hålet vid lämpligt format och

vrid stiften så att pilarna är vända mot varandra.

Låsstift

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 27

2 Komma igång

5. Fäll upp spaken till det bakre stödet och passa in

det mot önskat pappersformat.

6. Bläddra igenom papperet och lägg det i

magasinet. Fyll inte på över

MAX-linjen.

7. Stäng magasinet.

8. Bekräfta materialformat, typ och färg genom att

följa anvisningarna på pekskärmen.

BS! För mer information om att fylla på papper, se Fylla på pappersmagasinen i

kapitlet Papper och andra media på sidan 155.

28 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Logga in/logga ut

Administratören kan välja att aktivera vissa lokala och nätverksanslutna funktioner för behörighetskontroll och redovisning som kräver att användarna måste identifiera sig innan de kan använda maskinen.

Om behörighetskontroll har aktiverats:

1. Skriv dina uppgifter med knappsatsen och/eller tangentbordet och välj

Bekräfta.

2. Slutför jobbet.

3. Välj Logga in/logga ut på pekskärmen om du vill logga ut.

Kontakta administratören om du vill ha mer information. Mer information om redovisningsfunktioner som Nätverksredovisning finns i se

Redovisning på sidan 186.

2 Komma igång

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 29

2 Komma igång

Maskininformation

Funktionen Maskininformation visar följande:

• Maskininformation

•Fel

• Serviceinformation Tryck på knappen Maskininformation till vänster om användargränssnittet.

Knappen Maskininformation

Maskininformation

Fliken Maskininformation visar följande information:

Allmän information Det här avsnittet innefattar maskinens serienummer och uppgifter för kundtjänst.

Uppge informationen när du kontaktar Xerox kundtjänst.

Nätverksinformation

30 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Visar IP-adress, värdnamn och faxnummer.

Pappersmag.status Visar följande information om pappersmagasinen:

Status

• Format, t.ex. A4 (förinställs av administratören)

• Typ, t.ex. hålslaget, vanligt papper (förinställs av administratören)

• Färg (förinställs av administratören)

Maskininformation Välj knappen Maskininformation om du vill visa information som

systemadministratören angett.

• Uppgifter för kundtjänst

• Telefonnummer förbrukningsmaterial

• Maskinnummer

• Produktnummer kund

• Xerox produktnummer

2 Komma igång

• Systemprogrammets version För information om hur du ställer in den här skärmen, se Telefonnummer till

Kundtjänst och förbrukningsmaterial i kapitlet Inställningar på sidan 194.

Skärmen Maskininformation visar även:

Konfiguration av maskinalternativ: Skärmen visar vilka maskinalternativ, t.ex.

pappersmagasin, efterbehandlare, fax osv. som är installerade i maskinen.

Maskinens programvaruversioner: Skärmen visar de aktuella

programvaruversionerna för funktioner som huvudstyrenheten, bildutmatningsterminalen, användargränssnittet och magasinen.

Räkneverk Räkneverken räknar både bilder och fysiska sidor. Antalet bilder som har

framställts med varje maskinfunktion visas:

•Kopiering

• Utskrift

•Fax

•E-post

• Nätverksavläsning

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 31

2 Komma igång

Informationssidor Följande rapporter kan skrivas ut:

Rapport Beskrivning

Servicerapport Visar maskinens fellogg.

Hjälplista Visar en lista över kontrollpanelens knappar,

Felmeddelanden Visar en lista över maskinfel.

fabriksinställningar och tillgängliga alternativ.

Senaste 40 felmeddelandena

Systemkonfiguration Visar maskinens aktuella maskin- och

E-postsändning Visar en lista över e-postsändningar.

Behörighetskontroll Visar användar-ID för inloggning och adresser.

Medlemmar i lokal adressbok

Medlemmar i gruppadressbok

Alla rapporter ovan Skriver ut alla ovanstående rapporter.

Faxtelefonbok Visar nummer som lagras i kortnummerlistan,

Faxöve rföring Visar de 50 senaste faxen som skickats av maskinen.

Faxm ottagning Visar de 50 senaste faxen som tagits emot på maskinen.

Faxgruppsändning Visar om ett visst faxjobb som innehåller mer än en

Visar de 40 senaste felmeddelandena för maskinen.

programvarukonfiguration.

Visar nummer som lagras i den lokala adressboken.

Visar nummer som lagras i gruppadressboken.

gruppnummerlistan och brevlådorna.

destination har lyckats eller misslyckats.

Faxp rot okoll Visar kommunikationsdetaljer på låg nivå för det senaste

faxmeddelandet som sändes eller togs emot.

Faxg rupphämt ning Visar om ett visst hämtningsjobb som innehåller mer än

en destination har lyckats eller misslyckats.

Lista över ej önskvärda fax

Väntande jobb Visar faxen i maskinens minne som ska skickas eller

Faxalternativ Visar de aktuella faxinställningarna, t.ex. ringsignalens

32 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Visar faxnumren som definierats av systemadministratören som avsändare av skräpfax.

skrivas ut. Rapporten visar även ledigt minne i maskinen i procent.

volym, antal återuppringningar och datumformat.

Fel

2 Komma igång

Fliken Fel visar information om maskinfel.

Alla fel Visar en felbeskrivning och anvisningar om hur felet åtgärdas.

Aktiva meddelanden Visar en lista över aktiva felmeddelanden.

Fellogg Visar alla felmeddelanden och när de inträffade. Felmeddelanden kan sorteras

efter tid eller felkod.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 33

2 Komma igång

Serviceinformation

Fliken Serviceinformation visar aktuell status för förbrukningsmaterial som kunden själv eller en tekniker byter.

Färgpulverkassett Visar antalet bilder som gjorts med den nuvarande färgpulver.

Fixeringsenhet Visar antalet bilder som gjorts med den nuvarande fixeringsenheten.

Matningsrulle -

magasin

Bias överföringsrulle

(BTR)

Visar antalet bilder som gjorts med de nuvarande matningsrullarna.

Visar antalet bilder som gjorts med den nuvarande bias överföringsrullen.

Tryck på standardskärmen Tjänster.

Tjänster till vänster om användargränssnittet om du vill gå tillbaka till

Hjälpmedel

Visar menyn Hjälpmedel där du kan ange maskininställningar.

34 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Anpassa maskinen

Maskinen kan anpassas så att den passar din arbetsmiljö och ditt användningssätt. Med verktygen för systemhantering kan system- och maskinadministratörer ställa in, anpassa och underhålla maskinen.

När maskinen har installerats rekommenderar vi att inställningarna och alternativen anpassas så att de passar användarnas behov. Diskutera dina krav med system- eller maskinadministratören så att du får största möjliga nytta av maskinen.

Funktionen Hjälpmedel når du med knappen Tillträde på kontrollpanelen. Vissa inställningar i Hjälpmedel är nödvändiga för maskinens funktion. Därför lösenordsskyddas skärmarna så att de inte kan ändras eller förstöras av misstag.

För fullständiga anvisningar om hur du kommer åt och anpassar verktygen för systemhantering, se kapitlet Inställningar på sidan 165.

Verktygen för systemhantering inkluderar:

2 Komma igång

Enhetsinställningar Innefattar inställningar för lågeffektläge, datum, tid och språk.

Administration av

pappersmagasinen

Användargränssnitt Inställning av jobbark och grundinställning av funktioner.

Anslutning och

nätverksinställning

Redovisning Xerox Standardredovisning, Nätverksredovisning och inställning av extern

Behörighetskontroll Behörighetskontroll i nätverk, lokal behörighetskontroll och LDAP.

Säkerhetsinställnin-

gar

Innefattar grundinställt material och ersättningspapper.

Verktyg för nätverksinstallation och uppgradering av programvara.

utrustning.

Innefattar inställning av behörighetskontroll och bildöverskrivning.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 35

2 Komma igång

Ytterligare hjälp

Öppna

direkthjälpen:

För ytterligare hjälp Om du behöver ytterligare hjälp med att använda maskinen kan du:

Tryck på Hjälp när som helst när du vill visa hjälpsystemets skärmar. Meddelanden, skärminstruktioner och animerad grafik ger ytterligare information.

1) Läs handboken Introduktionshandbok eller cd-skivan System Administration som medföljer maskinen.

2) Kontakta en administratör.

3) Besöka webbplatsen www.xerox.com eller kontakta Xerox Kundtjänst och uppge maskinnumret. Tryck på knappen kontrollpanelen.

BS! Maskinnumret finns även på maskinens baksida.

Maskinstatus på

36 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

3 Kopiering

Det här kapitlet innehåller information om skärmarna och funktionerna för kopiering.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 37

3Kopiering

Funktionen Kopiering

Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren för kopiering. Följ stegen nedan.

Lägg i dokumenten – sidan 38 Välj önskade funktioner – sidan 39 Ange önskat antal kopior – sidan 40 Starta ett kopieringsjobb – sidan 41 Skärmen Jobbstatus – sidan 41 Avbryta ett kopieringsjobb – sidan 43

BS! Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du

kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

1 Lägg i dokumenten

 Upp till 100 ark 75

g/m² kopieringspapper kan fyllas på. Vikten kan ligga på 50–120 g/m² specifikationer i kapitlet Tekniska data på sidan 206. för fullständiga specifikationer för dokumentmataren.

) - se Maskinens

Du kan lägga dokumenten som ska kopieras på dokumentglaset eller i dokumentmataren.

För information om hur du ställer in pappersmagasin finns i se Ställa in pappersmagasin i kapitlet Inställningar på sidan 177..

Dokumentmatare:

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument i dokumentmataren:

1. Kontrollera att dokumenten är i gott skick och ta bort alla häftklamrar och

gem innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Placera dokumenten på rätt sätt i

dokumentmataren med framsidan uppåt. Den första sidan ska ligga överst med rubrikerna riktade mot maskinens vänstra sida.

3. Placera bunten mellan stöden, lägg den så långt åt vänster som möjligt och

placera stöden så att de precis nuddar dokumenten.

4. Maskinen väljer automatiskt ett lämpligt magasin när Papper är inställt på

Auto.

38 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

3Kopiering

Dokumentglas:

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument på dokumentglaset:

1. Lyft upp dokumentmataren.

Registrerings- pil

2. Lägg dokumentet på glaset med framsidan nedåt och rikta in det mot

registreringspilen överst till vänster på glaset.

3. Sänk dokumentmataren.

2 Välj önskade funktioner

Skärmen Kopiering är den första skärmen som visas på maskinen som standard. Om skärmen visar Jobbstatus eller Maskinstatus ska du trycka på Tjänster Hem. Om pekskärmen visar andra alternativ som fax eller e-post ska du trycka på Tjänster Hem och välja Kopiering bland alternativen som visas.

Du kan välja olika kopieringsfunktioner för jobbet. De vanligaste funktionerna visas på skärmen Kopiering.

1. Tryck på knappen Tjänster Hem på kontrollpanelen.

Knappen Tjänster Hem

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 39

3Kopiering

2. Välj Kopiering på pekskärmen. Kontrollera att skärmen Kopiering visas.

3. Tryck på Återställ allt på kontrollpanelen om du vill återställa föregående val.

Kontrollpanelen återgår till standardskärmen för inmatning.

4. Välj knappen för den önskade funktionen.

Funktion Beskrivning

Kopiering Använd den här fliken när du vill välja standardfunktioner för

kopieringsjobb, t.ex. förminskning/förstoring eller dubbelsidig kopiering.

Bildkvalitet Använd den här fliken när du vill justera kopians utseende, t.ex.

ljusare/mörkare eller bakgrundsreducering.

Layoutinställning Använd den här fliken när du vill justera kopians layout, t.ex.

dokumentformat eller kantjustering.

Utmatningsformat

Välj en av flikarna och ändra kopieringsinställningarna om det behövs. Mer information om enskilda flikar finns i:

Fliken Kopiering – sidan 45 Bildkvalitet – sidan 48 Layoutinställning – sidan 49 Utmatningsformat – sidan 53

Använd den här fliken när du vill välja efterbehandlingsalternativ för kopian, t.ex. häften eller omslag.

3 Ange önskat antal kopior

Maximalt antal kopior är 999. Ange antalet kopior med knappsatsen på kontrollpanelen. Inställt antal visas

längst upp till höger på skärmen.

BS! Om du vill ändra en felaktig uppgift trycker du på Avbryt inmatning och

anger det korrekta antalet.

40 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

4 Starta ett kopieringsjobb

Tryck på knappen Start. Varje dokument avläses en gång. Angivet antal kopior visas längst upp till höger på skärmen.

5 Skärmen Jobbstatus

1. Öppna skärmen Jobbstatus genom att trycka på knappen Jobbstatus på

kontrollpanelen.

3Kopiering

Skärmen Jobbstatus visar som standard alla aktiva jobb, inklusive köade kopieringsjobb.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 41

3Kopiering

2. Välj ett av följande alternativ:

Kö Beskrivning

Alla jobb Visar alla köade jobb.

Kopierings-, utskrifts- och faxmottagningsjobb

Avläsnings- och faxsändningsjobb

Visar alla aktiva kopierings-, utskrifts- och faxmottagningsjobb.

Visar alla aktiva avläsnings- och faxsändningsjobb.

3. Välj jobbet som du vill visa på skärmen Jobbövervakning. Skärmen

Jobbövervakning visar antalet dokument som avlästs och antalet bilder som

slutförts.

• Med knappen Radera kan du radera det markerade jobbet i kön med aktiva

jobb.

42 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

3Kopiering

Knappen Detaljer ger information som ägare, status, jobbtyp, tid när jobbet sändes osv.

4. Välj Stäng när du vill gå tillbaka till skärmen Jobbövervakning.

5. Välj Stäng när du vill gå tillbaka till skärmen Jobbstatus.

6. Välj Skärmens grundinställningar om du vill återgå till den förinställda

skärmen med jobbkön. Information om hur du ställer in den grundinställda vyn finns i avsnittet om Grundinställd jobbstatus i kapitlet Inställningar på sidan 181.

6 Avbryta ett kopieringsjobb

Följ stegen nedan om du manuellt vill avbryta ett jobb.

1) Tryck på Stopp-knappen på kontrollpanelen om du vill avbryta det aktuella kopieringsjobbet.

2) Om du vill avbryta ett köat jobb ska du trycka på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen och öppna skärmen Ej slutförda utskrifter.

3) Öppna skärmen Jobbövervakning genom att markera jobbet i kön.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 43

3Kopiering

4) Välj Radera i listan över jobbkommandon.

5) Välj Bekräfta om du vill radera jobbet eller Avbryt om du vill gå tillbaka till den föregående skärmen.

44 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Kopiering

Fliken Kopiering

3Kopiering

Följande flikar är tillgängliga när du väljer kopieringsfunktioner:

1) Kopiering

2) Bildkvalitet

3) Layoutinställning

4) Utmatningsformat

Beroende på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats, måste du eventuellt trycka på Tjänster Hem och Kopiering för att visa flikarna med funktionerna för Kopiering.

Fliken Kopiering är den grundinställda kopieringsskärmen. Välj standardinställningar för kopieringsjobbet på den här fliken.

Du väljer alternativ genom att trycka på en lämplig knapp i varje kolumn. Välj Mer... om du vill visa alla alternativ för en inställning.

Förminska/förstora

Med det här alternativet kan du förminska eller förstora dokument mellan 25 och 400 %.

100%: Ger en bild på kopiorna med samma storlek som bilden i originaldokumentet.

Auto%: Förminskar eller förstorar bilden på kopiorna utifrån storleken på dokumentet och storleken på valt utmatningspapper.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 45

3Kopiering

Förinställda värden: De vanligaste förminsknings-/förstoringsprocenten har angetts som förinställda värden. De förinställda alternativen kan anpassas av system- eller maskinadministratören efter individuella behov.

Välj Mer... om du vill visa alla alternativ för Förminska/förstora. Välj en anpassad förminsknings-/förstoringsprocent. Använd pilknapparna upp/ned om du vill justera förminsknings-/förstoringsprocenten i steg om 1%.

Papper

Använd alternativet Papper när du vill välja pappersmagasin för kopieringen. Auto-val: Om du anger det här alternativet väljer maskinen rätt papper för kopian

utifrån storleken på dokumenten som avläses.

 Magasin 1 och 2

rymmer vardera 520 ark à 80 g/m². Stormagasinet rymmer 2 100 ark à 80 g/m². Vikten kan ligga mellan 60–105 g/m². Formaten kan vara mellan A4 (KSF) till Legal och inbegriper kuvert (högst 50 stycken).

Manuellt magasin: Använd detta alternativ för att mata enskilda ark, till exempel papper med brevhuvud eller etiketter för engångsjobb. Det manuella magasinet rymmer 100 ark A4, B5, A5 eller 8,5 x 11", 8,5 x 14", 7,25 x 10,5" och passar grövre papper, kuvert, stordior och etiketter.

Magasin 1: Använd detta alternativ när du vill välja papperet som fyllts på i magasin 1.

Magasin 2: Använd detta alternativ när du vill välja papperet som fyllts på i magasin 2.

Magasin 3 (stormagasin, tillval): Använd det här alternativet när du vill välja papperet som har fyllts på i stormagasinet.

För mer information, se Materialspecifikationer i kapitlet Papper och andra media

på sidan 162.

46 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

3Kopiering

Enkel-/dubbelsidigt

Du kan automatiskt skapa dubbelsidiga kopior av enkel- eller dubbelsidiga dokument.

1 1-sidigt: Används för enkelsidiga kopior av enkelsidiga dokument. 1 2-sidigt: Används för dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument. 1 2-sidigt, rotera baksida: Används för dubbelsidiga kopior av enkelsidiga

dokument och roterar varannan bild 180 grader. Använd alternativet för att framställa dokument som ska läsas som en kalender.

2 2-sidigt: Används för dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument. 2 1-sidigt: Används för enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument. 2 1-sidigt, rotera BS: Används för enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument

och roterar varannan bild 180 grader. "Läs"-orienteringen för detta alternativ varierar beroende på de inmatade dokumenten. Om exempelvis dokument med orienteringen "överkant mot överkant" avläses, får kopiorna orienteringen "överkant mot underkant". Om dokument med orienteringen "överkant mot underkant" avläses, får kopiorna orienteringen "överkant mot överkant".

2 2-sidigt, rotera BS: Används för dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument och roterar varannan bild 180 grader.

Kopior

Utmatning används för att välja jobbets efterbehandlingsbehov. Alternativen beror på vilken efterbehandlare som är installerad.

Sorterat: Välj Sorterat om kopiorna ska matas ut i uppsättningar med originaldokumentens ordningsföljd, dvs. (1,2,3 / 1,2,3).

Buntat: Välj Buntat om kopiorna ska matas ut i buntar med enskilda sidor, dvs. (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

1 häftklammer Stående: Välj lämplig knapp för att infoga en häftklammer högst upp till vänster på ett stående dokument.

1 häftklammer Liggande: Välj lämplig knapp för att infoga en häftklammer högst upp till vänster på ett liggande dokument.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 47

3Kopiering

Bildkvalitet

På fliken Bildkvalitet finns funktioner för att ställa in kopiornas utseende.

Välj en av knapparna på toppnivån för att välja en funktion. Om du vill visa alla alternativ för en funktion ska du välja funktionen i fråga. Det går att välja flera funktioner för varje jobb om det behövs.

Dokumenttyp

Använd denna funktion för att förbättra kvaliteten på kopiorna. Använd alternativet Dokumenttyp för att förbättra kopiekvaliteten på

utskrifterna baserat på typen av dokument som avläses.

Typ Beskrivning

Te x t

Foto

Foto och text

Används för dokument som innehåller text eller linjegrafik.

Används för fotografier och rastrerade bilder.

Används för litografiska bilder av hög kvalitet eller fotografier med text och/eller grafik.

Ljusare/mörkare

Ändrar dokumentets ljushet/mörkhet.Bakgrundsreducering Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår

vid kopiering av färgat papper eller tidningar.

48 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Layoutinställning

Fliken Layoutinställning används för att ändra layouten på kopior.

3Kopiering

Dokumentformat

Välj den här funktionen för att ange hur enheten fastställer storleken på originaldokumentet.

Autoavkänning: Använd det här alternativet om du vill att maskinen automatiskt ska avkänna storleken på dokumenten i dokumentmataren.

BS! Autoavkänning är tillgängligt bara när maskinen har identifierat att det

finns dokument i dokumentmataren.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 49

3Kopiering

Förinställningar: Använd detta alternativ för att själv ange storleken på dokumentets avläsningsområde vid avläsning från dokumentglaset. Det finns flera standardstorlekar som motsvarar vanliga dokumentformat och orienteringar.

Eget format: Används för att manuellt ändra avläsningsmåtten med hjälp av rullningsknapparna.

Dokument i olika format: Använd denna funktion för att kopiera ett dokument i olika format. Dokumenten måste ha samma bredd, till exempel 8,5 x 11" och 8,5 x 14". Lägg dokumenten i dokumentmataren när den här funktionen används.

Bokkopiering

Används när du ska kopiera inbundna dokument och böcker. Placera dokumentet längst bak i mitten på dokumentglaset. Om dokumentet är för tjockt kan du lyfta upp luckans gångjärn en aning och sedan stänga den igen.

Av: Inaktiverar funktionen

Båda sidor: Används när du vill avläsa och kopiera båda sidorna i ett inbundet dokument.

Endast vänster sida: Används när du vill avläsa och kopiera den vänstra sidan i ett inbundet dokument.

Endast höger sida: Används när du vill avläsa och kopiera den högra sidan i ett inbundet dokument.

50 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Bildläge

Med den här funktionen kan du ändra bildläget på sidan.

3Kopiering

Av: Bildläget ändras inte. Auto centrering: Placerar automatiskt den avlästa bilden mitt på papperet. Marginalförskjutning: Skapar en bindningskant på dokumentet. Bilden kan

flyttas uppåt eller nedåt på sidan och/eller förskjutas åt höger eller vänster. Tryck på pilknapparna upp/ned och vänster/höger för att ange hur stor del som ska förskjutas. Bilden kan förskjutas mellan 0 och 20 mm i steg om 1 mm.

Kantjustering

Använd denna funktion för att "snygga till" kvaliteten på ett dokument som har skadats eller slitits vid kanterna eller som har märken efter hål, häftklamrar osv.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 51

3Kopiering

Alla kanter (min): Raderar lika mycket vid alla kanter på kopiorna (minst 1,02 mm).

Alla kanter (max): Raderar lika mycket vid alla kanter på kopiorna (högst 6,1 mm). Raderinglitet dok.: Raderar 6 mm (0,25") från kanten på

dokumentet.

Radering hålslagning: Används när du vill radera hålslag på vänster och höger sida av dokumentet.

52 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Utmatningsformat

3Kopiering

På fliken

Utmatningsformat

finns olika alternativ för efterbehandling av utskrifterna.

Häften

Använd den här funktionen när du vill skapa häften från en sekventiell sats med antingen enkelsidiga eller dubbelsidiga dokument. Maskinen framställer automatiskt dubbelsidiga kopior. När de viks bildas ett häfte där alla sidor hamnar på rätt plats. Maskinen förminskar och placerar dessutom varje bild så att den passar på det önskade arket.

BS! Mata dokumenten från dokumentmataren och kontrollera att

Dokumentformat på fliken Bildjustering är inställt på Autoavkänning.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 53

3Kopiering

Av: Funktionen används inte. På: Använd detta alternativ för att aktivera funktionen Häften. Ytterligare två

alternativ är tillgängliga när Häften är aktiverat.

Alternativ Beskrivning

Enkelsidiga dokument Markera detta alternativ om dokumenten är

enkelsidiga.

Dubbelsidiga dokument Markera detta alternativ om dokumenten är

dubbelsidiga.

Omslag

Använd denna funktion för att automatiskt lägga till omslag på kopiorna genom att använda material från ett annat magasin än kopiornas. Omslagen måste ha samma format och orientering som jobbets huvuddel.

Av: Funktionen används inte. Främre och bakre: Använd detta alternativ för att lägga till både ett främre och

ett bakre omslag på kopiorna.

Främre: Använd detta alternativ för att lägga till ett främre omslag på kopiorna. Bakre: Använd detta alternativ för att lägga till ett bakre omslag på kopiorna.

BS! Vissa materialtyper kan inte användas som omslag.

Avdelare för stordior

Använd den här funktionen när du vill lägga till en avdelare med eller utan text mellan varje stordia i en sats. Lägg alltid stordiorna i det manuella magasinet.

54 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

3Kopiering

Stordior får en kopia på ena sidan och sorteras utan efterbehandling. Du kan bara ange 1 kopia med den här funktionen.

Välj Tom om det ska infogas en tom sida mellan varje stordia eller välj Utskriven om det ska infogas en utskriven sida mellan varje stordia. Välj lämplig material för stordior och avdelare.

Stordior:

Välj knappen när du vill ange vilket magasin som ska används för stordior.

Avdelare: Välj knappen när du vill ange vilket magasin som ska användas för avdelare.

Sidlayout

Med den här funktionen kan du kopiera två eller fler dokument i förminskat format på ett pappersark. Den är perfekt för åhörarkopior, presentationer och arkivering.

BS! Dokumenten måste läggas i dokumentmataren när du använder den här

funktionen.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 55

3Kopiering

Av: Kopierar ett dokument på ett pappersark. 2 sidor upp: Kopierar två separata dokument på ett pappersark. 4 sidor upp: Kopierar fyra separata dokument på ett pappersark.

BS! Placera dokumentets övre del längst bak i mataren när du använder

liggande dokument. Placera dokumentets övre del åt vänster när du använder stående dokument.

Lagra jobb

Använd den här funktionen när du vill lagra filer och jobbinställningar.

Av: Funktionen används inte. Kopiera och lagra: Använd det här alternativet när du vill kopiera

originaldokumenten och lagra dem i minnet på maskinen för användning vid ett senare tillfälle.

Lagra enbart: Lagra dokumenten i maskinens minne för senare användning. Inga utskrifter skrivs ut.

56 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Kopiera ID-kort

Använd den här funktionen när du vill kopiera båda sidorna av ett ID-dokument, t.ex. ett körkort, på ett pappersark.

1. Öppna skärmen Tjänster Hem genom att trycka på Tjänster Hem.

2. Öppna skärmen Kopiera ID-kort genom att trycka på Kopiera ID-kort .

3Kopiering

3. Förbättra kopians kvalitet genom att ställa in utmatning.

Papper: Använd alternativet Papper när du vill välja pappersmagasin för kopieringen.

Ljusare/mörkare: Ändrar dokumentets ljushet/mörkhet. Bakgrundsreducering: Används för att automatiskt minska eller ta bort den

mörka bakgrund som uppstår vid kopiering av färgat papper eller tidningar.

4. Placera ena hörnet på ID-kortet längst bak i det vänstra hörnet på

dokumentglaset.

5. Kopiera den första sidan genom att trycka på Start.

6. Vänd på ID-kortet när du ska avläsa den andra sidan.

7. Kopiera den andra sidan genom att trycka på Start. Båda sidorna på ID-

kortet skrivs ut på samma sida på kopian.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 57

3Kopiering

58 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

4 Fax

Faxfunktionen är inte tillgänglig i alla konfigurationer av maskinen. Tillvalstjänsterna Inbäddad fax och Serverfax kan installeras, men endast en faxtjänst kan aktiveras åt gången.

BS! Inbyggd fax är den grundinställda tjänsten när båda typerna är installerade.

Systemadministratören grundinställer faxtjänsten. Detta kapitel innehåller information om tillgängliga faxalternativ.

Inbyggd fax

När tjänsten har aktiverats kan du överföra och ta emot fax via telefonnätet direkt till och från en annan faxmaskin. Bilderna skickas från maskinen direkt till angivet faxnummer. Den här typen av fax skickas via vanliga telefonledningar enligt gällande teletaxa.

LAN-fax

Med LAN-fax (Local Area Network) kan du skicka dokument till faxenheter direkt från datorn. När funktionen är aktiverad kan du välja Fax i skrivardrivrutinen.

Alternativet LAN-fax kräver att det tillvalet Inbyggd fax installeras på maskinen.

Serverfax

När tillvalsfunktionen Serverfax har aktiverats kan du sända och ta emot fax utan en särskild telefonlinje. Bilderna skickas från maskinen via nätverket till en faxserver som vidarebefordrar dem till faxnumret som har angetts.

Du får åtkomst till faxfunktionerna genom att välja Tjänster Hem på kontrollpanelen och sedan Fax för att visa flikarna för funktionen Fax.

Skillnader mellan funktionerna

Inbyggd fax har fler funktioner än Serverfax. I tabellen nedan kan du se vilka funktioner som ingår i respektive faxtjänst.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 59

4Fax

Användargränssnitt, Fliken Fax

Flik 1: Fax (Inbyggd fax) Fax (Serverfax)

För mer information, se sidan 59 (Inbyggd fax) eller sidan 59 (Serverfax).

Funktion

Kortnummer Ja

Lägg till (flera mottagare)

Manuell uppringning

Återuppringnin g

Dubbelsidig avläsning

Dokumenttyp Foto och text

Delfunktioner/ alternativ

Enkelsidigt Dubbelsidigt Dubbelsidigt, rotera BS

Te x t Fot o

Inbyggd fax Serverfax

Ja Ja

Flik 2: Bildkvalitet

För mer information, se sidan 73 (Inbyggd fax) eller sidan 83 (Serverfax).

Flik 3: Layoutinställning

För mer information, se sidan 74 (Inbyggd fax) eller sidan 84 (Serverfax).

Upplösning Standard

Fin Superfin

Uppringningstecken

Adressbok Ja Fa xkat alog

Ljusare/ mörkare

Bakgrundsredu cering

Färg läge Svartvitt

DokumentformatAutoavkänning

Av Auto bakgrundsred.

Fyrfärg

Förinställningar Eget avläsningsområde

Ja Endast

Standard och Fin

Ja Ja

60 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

4Fax

Användargränssnitt, Fliken Fax

Flik 4: Faxalternativ

För mer information, se sidan 75 (Inbyggd fax) eller sidan 85 (Serverfax).

Funktion

Lagra för hämtning

Fjärrhämtning Hämta från

Fördröj sändning

Skicka sidhuvud

Brevlådor Skicka till

Delfunktioner/ alternativ

Av På

motstation Hämta från fjärrbrevlåda

Av Angiven tid

Av På

fjärrbrevlåda Lagra i brevlåda Skriv ut dokument i brevlåda Ta b or t dokument i brevlåda

Inbyggd fax Serverfax

Ja Ja

Faxsä ndning Prioriterad

sändning

Faxrapporter Välj i listan Ja

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 61

4Fax

Funktionen Fax

Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren när du sänder faxmeddelanden. Följ stegen nedan.

Funktionen Inbyggd fax och Serverfax – sidan 62 Lägg i dokumenten – sidan 62

Välj önskade funktioner – sidan 63 Slå numret – sidan 66 Starta ett faxjobb – sidan 66 Skärmen Jobbstatus – sidan 67 Avbryta ett fax – sidan 67 Funktionen LAN-fax – sidan 67

BS! Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du

kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

Funktionen Inbyggd fax och Serverfax

1 Lägg i dokumenten

Du kan lägga dokumenten som ska faxas på dokumentglaset eller i dokumentmataren.

För information om hur du ställer in pappersmagasin finns i se Ställa in

pappersmagasin i kapitlet Inställningar på sidan 177.

Dokumentmatare:

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument i dokumentmataren:

1. Kontrollera att dokumenten är i gott skick och ta bort alla häftklamrar och

gem innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Placera dokumenten på rätt sätt i

dokumentmataren med framsidan uppåt. Den första sidan ska ligga överst med rubrikerna riktade mot maskinens vänstra sida.

62 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

4Fax

Upp till 100 ark 80 g/m²

kopieringspapper kan fyllas på. Vikten kan ligga på 50– 120 g/m² specifikationer i kapitlet Tekniska data på sidan 206. för fullständiga specifikationer för dokumentmataren.

) - se Maskinens

3. Placera bunten mellan stöden, lägg den så långt åt vänster som möjligt och

placera stöden så att de precis nuddar dokumenten.

4. Maskinen väljer automatiskt ett lämpligt magasin när Papper är inställt på

Auto.

Dokumentglas:

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument på dokumentglaset:

1. Lyft upp dokumentmataren.

Registreringspil

2. Lägg dokumentet på glaset med framsidan nedåt och rikta in det mot

registreringspilen överst till vänster på glaset.

3. Sänk dokumentmataren.

2 Välj önskade funktioner

Om skärmen visar Jobbstatus eller Maskinstatus ska du trycka på Tjänster Hem. Om pekskärmen visar andra alternativ, t.ex. E-post, ska du trycka på Tjänster Hem och välja Fax bland alternativen som visas.

Du kan välja olika faxfunktioner för faxet. De vanligaste funktionerna visas på skärmen Fax.

BS! Skärmen Fax ser inte likadan ut för Inbyggd fax och Serverfax. Inbyggd fax

har fler funktioner än Serverfax. Utöver standardfunktionerna Nummerknappar och Gruppnummer finns även funktionerna Manuell uppringning, Kortnummer och Återuppringning.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 63

4Fax

1. Tryck på knappen Tjänster Hem på kontrollpanelen.

Knappen Tjänster Hem

2. Välj Fax på pekskärmen. Kontrollera att skärmen Fax visas.

BS! Bilden nedan visar skärmen Inbyggd fax.

3. Tryck på Återställ allt en gång på kontrollpanelen om du vill återställa

föregående val. Kontrollpanelen återgår till standardskärmen för inmatning.

4. Välj knappen för den önskade funktionen.

Inbyggd fax

Funktion Beskrivning

Använd den här fliken när du vill välja standardfunktioner

Fax ning

Bildkvalitet

Layoutinställning

64 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

för fax, t.ex. uppringningsalternativ, upplösning och sidor som ska avläsas.

Använd den här fliken när du vill justera faxets utseende, t.ex. bildkvalitet eller färgläge.

Använd den här fliken när du vill justera faxets layout, t.ex. dokumentformat, osv.

Serverfax

4Fax

Funktion Beskrivning

Använd den här fliken när du vill få tillgång till avancerade

Faxalternativ

faxfunktioner, t.ex. rapporter, brevlådor eller hämtningsinställningar.

Välj en av flikarna och ändra faxinställningarna om det behövs. Mer information om enskilda flikar finns i:

• Fax på sidan 69.

• Bildkvalitet på sidan 73.

• Layoutinställning på sidan 74.

• Faxalternativ på sidan 75.

Funktion Beskrivning

Använd den här fliken när du vill välja standardfunktioner

Fax

för fax, t.ex. inmatning av faxnummer, upplösning och sidor som ska avläsas.

Bildkvalitet

Layoutinställning

Faxalternativ

Välj en av flikarna och ändra faxinställningarna om det behövs. Mer information om enskilda flikar finns i:

• Fax på sidan 80.

• Bildkvalitet på sidan 83.

• Layoutinställning på sidan 84.

• Faxalternativ på sidan 85.

3 Färgfaxning

OBS! Färgfaxning är bara tillgänglig med Inbyggd fax.

Följ stegen nedan när du vill skicka ett färgfax.

Använd den här fliken när du vill justera kopians utseende, t.ex. ljusare/mörkare eller bakgrundsreducering.

Använd den här fliken när du vill justera kopians layout, t.ex. dokumentformat, osv.

Använd den här fliken när du vill ställa in sändfunktionerna, t.ex. fördröjd sändning.

1. Välj Färgläge på fliken Bildkvalitet.

2. Välj Fyrfärg och tryck sedan på Spara.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 65

4Fax

4 Slå numret

Välj ett uppringningsalternativ när du ska ange faxnummer.

Inbyggd fax

Tillval Beskrivning

Serverfax

Nummerknappar

Manuell uppringning

Kortnummer

Återuppringning

Gruppnummer

Tillval Beskrivning

Nummerknappar

Gruppnummer

Använd det här alternativet om du vill ange numret med knappsatsen.

Avger en kopplingston innan du skriver faxnumret.

Välj snabbt bland lagrade nummer i adressboken.

Ring till det nummer som slagits sist eller välj i en lista över nummer som ringts tidigare.

Används när du har flera mottagare.

Använd det här alternativet om du vill ange numret med knappsatsen.

Används när du har flera mottagare.

För mer information om alternativ för uppringning:

• uppringningsalternativ i Inbyggd fax: på Se "Uppringningsalternativ" på sidan 69.

• uppringningsalternativ i Serverfax: Se "Uppringningsalternativ" på sidan 80.

5 Starta ett faxjobb

Tryck på knappen Start. Maskinen avläser dokumenten, ringer det angivna numret och försöker ansluta till motstationen. Maskinen sänder faxet när den är ansluten. Om du vill skriva ut en bekräftelse eller faxrapport, se Faxrapport i kapitlet

Inställningar på sidan 176..

66 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

6 Skärmen Jobbstatus

Om du vill kontrollera faxjobbets förlopp öppnar du skärmen Jobbstatus genom att trycka på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen .

Skärmen Jobbstatus visar som standard alla oavslutade jobb, inklusive köade faxjobb. Ett meddelande visas om det inte finns några oavslutade jobb. För mer information om skärmen Jobbstatus, se Skärmen Jobbstatus i kapitlet

Kopiering på sidan 41.

7 Avbryta ett fax

Följ stegen nedan om du manuellt vill avbryta ett faxjobb.

4Fax

1. Tryck på Stopp-knappen på kontrollpanelen om du vill avbryta det aktuella

jobbet.

2. Om du vill avbryta ett köat jobb ska du trycka på knappen Jobbstatus på

kontrollpanelen och öppna skärmen Aktiva jobb.

3. Öppna skärmen Jobbövervakning genom att markera jobbet i kön.

4. Välj Radera i listan över jobbkommandon.

5. Välj Bekräfta om du vill radera jobbet eller Avbryt om du vill gå tillbaka till

den föregående skärmen.

Funktionen LAN-fax

Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren när du sänder LAN-fax.

BS! Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du

kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

Dokument kan faxas från datorn via medföljande skrivardrivrutiner. Drivrutinen måste vara installerad på varje dator som använder maskinen för faxning.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 67

4Fax

1. Klicka på Skriv ut

(Print) i programmet.

2. Välj maskinen som

skrivare genom att klicka på den.

3. Klicka på Egenskaper

eller Inställningar.

4. Klicka på Fax i

listrutan Jobbtyp.

5. Lägg till en mottagare

genom att klicka på Lägg till mottagare eller Lägg till från adressbok.

6. Klicka på OK för att bekräfta valet av mottagare.

7. Klicka på OK för att bekräfta dina val i fönstret Skrivarinställningar.

8. Klicka på Skriv ut när du vill skriva ut dokumentet.

Inbyggd fax

9. Rutan Faxbekräftelse visas. Kontrollera faxnumret och klicka på OK för att

skicka faxet.

Det här avsnittet innehåller mer information om funktionen Inbyggd fax.

• Fax på sidan 69.

• Bildkvalitet på sidan 73.

• Layoutinställning på sidan 74.

• Faxalternativ på sidan 75.

BS! För information om Serverfax, se Serverfax på sidan 80.

68 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Fax

4Fax

Använd alternativen på fliken Fax när du ska ange mottagarens faxnummer och för att välja faxets standardinställningar.

Uppringningsalternativ

Använd Uppringningsalternativ för att ange ett eller flera faxnummer för faxmottagare. Du kan ange enskilda faxnummer med knappsatsen eller en ansluten telefon, funktionen Kortnummer eller välja bland nummer i adressboken.

Adressboken är en lista över tidigare sparade enskilda nummer eller gruppnummer. Du kan även hämta enskilda nummer från adressboken med funktionen Kortnummer.

BS! Du kan inte ange sändningsinställningar för enskilda användare.

Nummerknappar Använd det här alternativet om du vill ange numret med knappsatsen. Numret

som anges visas i faxfönstret. Om du skriver fel, trycker du på C för att ta bort numret och anger sedan rätt nummer.

Tryck på Nummerknappar om du vill ange faxnummer med nummerknapparna efter att du har använt alternativa metoder.

Manuell

uppringning

Avger en kopplingston innan du skriver faxnumret. Används när en fax och telefon delar på samma linje.

Manuell mottagning Du kan ta emot ett fax om en telefon är ansluten.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 69

4Fax

Kortnummer Kortnummer ställs in automatiskt när ett faxnummer sparas i adressboken. När du

använder kortnummer sparar du tid eftersom du slipper skriva in hela faxnumret. Skriv det tresiffriga kortnumret.

Om du vill leta upp ett kortnummer för en post i adressboken, väljer du

Gruppnummer och bläddrar igenom adressboken för att se de tilldelade numren.

Återuppringning Med återuppringning kan du ringa till det nummer som slagits sist eller visa en lista

över nummer som ringts tidigare.

Gruppnummer Gruppnummer används när faxet ska skickas till flera destinationer. Faxnummer

kan anges manuellt i gruppnummerlistan med knappsatsen, med kortnummer eller via adressboken. I adressboken sparas och visas information om faxmottagare. Informationen omfattar mottagarens namn och faxnummer samt upplösning och kommunikationsläge. Enskilda nummer och gruppnummer lagras i adressboken.

I listan över aktuella gruppnummer visas alla faxmottagare. Listan innehåller upp till 200 platser (högst 46 siffror per post).

Om du vill skicka ett fax till flera destinationer använder du alternativet Gruppnummer. Du kan lägga till faxdestinationsnummer i listan över aktuella gruppnummer med någon av uppringningsmetoderna.

Uppringningstecken Särskilda uppringningstecken kan också läggas till i faxnumret med alternativet

Uppringningstecken. Uppringningstecken är särskilda tecken som används för att

mata in faxnummer. De anges som en del av faxnumret.

Te c ke n Beskrivning

Paus [,] Pausen kan användas till exempel för att koppla över ett fax

från en intern till en extern linje vid automatisk uppringning. För taxakoder matar du in en paus efter faxnumret innan du anger taxakoden.

Avgränsare för privata data [/]

Puls-till-tonväxling [:] Används för att växla från pulsuppringning till DTMF (ton-

Skyddar konfidentiell information. Till exempel om en särskild taxakod eller ett särskilt kreditkortsnummer behövs för samtalet. Välj tecknet / innan och efter du skriver de hemliga numren. Numren och tecknen som anges mellan detta tecken visas som asterisker (*).

eller direktvalsuppringning). När du har växlat från puls till ton kan du inte växla tillbaka till ursprungsläget under fax rutin en.

Så här väljer du önskat tecken:

1. Skriv faxnumret med knappsatsen till höger om pekskärmen.

2. Välj ett uppringningstecken på pekskärmen.

3. Välj knappen Lägg till tecken.

70 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Med denna funktion

sparar du tid om du ofta skickar fax till samma destinationer.

4Fax

4. Upprepa efter behov och tryck på knappen Spara när du är klar.

5. Tryck på Start-knappen när du vill skicka faxet.

Adressbok

Adressboken innehåller en lista över adresser, nummer och information som är relevant för ditt företag och/eller dig. Du hittar mottagaren med hjälp av pilknapparna upp/ned. Markera mottagaren i listan och välj Lägg till i Mottagare. Upprepa tills du har lagt till alla mottagare. Välj Klar när du är klar. Numren som du har angett visas i listan Mottagare.

Använd den här funktionen när du vill spara destinationsnamn och faxnummer på maskinen. Posterna som lagras här kan du sedan markera och använda i funktionen Gruppnummer på fliken Fax. Du kan också ställa in uppringningsgrupper som består av flera enskilda poster.

Inställning av

adressbok

Inställning av

gruppadressbok

Välj Adressbok på fliken Fax för att skapa en ny post i adressboken eller ändra en befintlig post:

1. Skriv ett nummer eller markera ett nummer i listan på skärmen Inställning av

adressbok.

2. Välj Ändra det..

3. Ange adressbokens namn (max. 20 tecken) genom att välja Postnamn med

pekskärmens knappsats.

4. Bekräfta posterna genom att välja Spara.

5. Välj Faxnummer och skriv faxnumret (inklusive eventuella

uppringningstecken) med knappsatsen.

6. Bekräfta posterna genom att välja Spara.

7. Välj Spara igen för att spara posten i adressboken och gå tillbaka till skärmen

Inställning. Du kan spara upp till 200 poster.

Välj Adressbok på fliken Fax för att skapa en ny post i gruppadressboken eller ändra en befintlig post:

1. Välj Grupper i listrutan.

2. Skriv ett nummer eller markera ett nummer i listan på skärmen Inställning av

gruppadressbok.

3. Välj Ändra det.

4. Välj Gruppnamn och skriv ett unikt gruppnummer (max. 20 tecken).

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 71

4Fax

5. Bekräfta posten genom att välja Spara.

6. Välj Lägg till mottagare.

7. Välj önskad post i adressboken som du vill lägga till i gruppen. Du kan

antingen välja i listan med pilknapparna eller ange adressbokens plats med knappsatsen.

8. Tryck på Lägg t. i grp när du vill lägga till numret i gruppen. Fortsätt att välja

och lägga till efter behov.

9. Välj Spara igen när för att spara posterna och gå tillbaka till skärmen

Inställning.

Dubbelsidig avläsning

Du kan ange om dokumenten är enkel- eller dubbelsidiga.

Enkelsidigt Använd detta alternativ för dokument med utskrift på bara en sida.

Dubbelsidigt Använd detta alternativ för dokument med text på båda sidor.

Dubbelsidig, roteraBSAnvänd detta alternativ för dokument med text på båda sidor när baksidan har

roterats. När du till exempel avläser en kalender med formatet "överkant mot underkant".

Dokumenttyp

Använd detta alternativ för att förbättra faxkvaliteten baserat på typen av dokument som avläses.

Följande alternativ finns:

Tillval Beskrivning

Te x t Används för dokument som innehåller text eller linjegrafik.

Foto och text Används för litografiska bilder av hög kvalitet eller fotografier

med text.

Foto Används för fotografier.

Upplösning

Upplösningen påverkar utseendet på faxet vid mottagarens faxterminal. En högre upplösning ger bättre kvalitet på fotografier. En lägre upplösning reducerar kommunikationstiden.

Standard 200 x 100 dpi - Rekommenderas för textdokument. Alternativet kräver mindre kommunikationstid, men ger inte bästa bildkvalitet för grafik och fotografier.

72 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Fin 200 x 200 dpi - Rekommenderas för linjegrafik och fotografier. Detta är grundinställningen för upplösning och är i de flesta fall det bästa alternativet.

Superfin 600 x 600 dpi - Rekommenderas för foton och grafik med hög kvalitet.

Ger den största filstorleken men också den bästa bildkvaliteten.

Bildkvalitet

På fliken Bildkvalitet finns alternativ som gör att du kan förbättra utseendet och stilen på faxade dokument.

4Fax

Ljusare/mörkare

Ändrar dokumentets ljushet/mörkhet.

Bakgrundsreducering

Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid kopiering av färgat papper eller tidningar.

Färgläge

Du kan välja om faxet ska sändas i svartvitt eller färg..

Tillval Beskrivning

Svartvitt Sänder i svartvitt.

Fyrfärg Sänder i färg.

Bekräfta färginställningen genom att välja Spara.

BS! Den mottagande maskinen måste hantera färgfaxning av inkommande jobb

för att kunna ta emot faxjobb i färg.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 73

4Fax

Layoutinställning

Dokumentformat

Välj den här funktionen för att ange hur enheten fastställer storleken på originaldokumentet.

Autoavkänning Använd detta alternativ när du vill att maskinen automatiskt ska avkänna

formatet på dokumenten i dokumentmataren.

Förinställningar Använd detta alternativ för att själv ange storleken på dokumentets

avläsningsområde vid avläsning från dokumentglaset. Det finns flera standardstorlekar som motsvarar vanliga dokumentformat och orienteringar.

Eget format Används för att manuellt ändra avläsningsmåtten med hjälp av

rullningsknapparna.

Dokument i olika

format

Använd denna funktion för att kopiera ett dokument i olika format. Dokumenten måste ha samma bredd, till exempel 8,5 x 11" och 8,5 x 14". Lägg dokumenten i dokumentmataren när den här funktionen används.

74 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Faxalternativ

På fliken Faxalternativ som ingår i Inbyggd fax finns ytterligare faxfunktioner som kan användas vid faxsändning. Om du vill visa alla alternativ för en funktion ska du välja funktionen i fråga. Det går att välja flera alternativ för varje fax om det behövs.

4Fax

Hämtning

Hämtning innebär att du sparar fax i maskinens minne för hämtning av en motstation eller att du hämtar information från en motstation eller fjärrbrevlåda.

Lagra för hämtning

Avläser och lagrar dokument. De avlästa dokumenten kan sedan hämtas av motstationer. Lösenord kan ställas in för att styra vilka maskiner som får tillgång till de lagrade dokumenten.

Lagra för hämtning Lagrade dokument tas inte bort efter att de hämtats.

Skriv ut allt Skriver ut dokument som lagrats för hämtning.

Radera allt Alla dokument som lagrats för hämtning raderas.

BS! Alternativen Skriv ut och Radera är bara tillgängliga när du har angett Lagra

för hämtning till På.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 75

4Fax

Fjärrhämtning

Hämta från

motstation

Hämta från

fjärrbrevlåda

Med det här alternativet kan användare kontakta en motstation och hämta fax därifrån. Det går att hämta från mer än en motstation åt gången. Aktivera funktionen genom att välja Hämta från motstation och På.

Ange numret till motstationen som du vill hämta från. Använd Gruppnummer om du vill hämta från mer än en motstation.

Använd Fördröj sändning för att hämta vid en angiven tid. Då kan du hämta från motstationen när linjen inte är så belastad eller när det är billigare. Endast ett fördröjt hämtningsjobb tillåts åt gången.

När du har matat in numret på motstationen och tiden när du vill hämta, trycker du på Start på kontrollpanelen för att starta hämtning på motstationen eller lagra hämtningskommandot.

Alla dokument som har hämtats från motstationen skrivs ut på maskinen.

Med det här alternativet kan du kontakta en fjärrbrevlåda som ställts in på en motstation. När uppkoppling sker skickar motstationen faxen som har lagrats i brevlådan. Du måste känna till fjärrbrevlådans nummer och lösenord om du vill använda funktionen.

Ange motstationens faxnummer med kontrollpanelen eller välj Gruppnummer om du vill välja önskat nummer i adressboken. När du använder funktionen Hämta från fjärrbrevlåda kan du inte använda gruppadressboken eftersom det bara går att ange ett telefonnummer åt gången.

Om du vill hämta från en fjärrbrevlåda måste du känna till brevlådenumret. Ange numret på brevlådan som du vill hämta från med knappsatsen i Brevlådenummer.

Om fjärrbrevlådan skyddas av ett lösenord, anger du lösenordet i Lösenord med knappsatsen. Hämtningen misslyckas om lösenordet inte stämmer överens med fjärrbrevlådans lösenord.

BS! Om fältet Lösenord lämnas tomt används det grundinställda lösenordet

0000.

När du har matat in numret och informationen på fjärrbrevlådan som du vill hämta från, trycker du på Start på kontrollpanelen för att starta hämtningen.

Alla fax som har hämtats från fjärrbrevlådan skrivs ut på maskinen.

Fördröj sändning

Med Fördröj sändning kan du ange tid för en faxsändning eller faxhämtning. Du kan fördröja en faxsändning med minst 15 minuter och upp till 23 timmar och 59 minuter genom att ange när faxet ska sändas.

Välj Av om du vill sända faxet direkt. Välj Angiven tid om du vill ange när faxet ska sändas. Ange timmar och minuter

separat och välj FM eller EM för att ange om faxet ska sändas på morgonen eller kvällen.

76 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

4Fax

Skicka sidhuvud

Välj På om du vill aktivera sidhuvud på utgående faxmeddelanden. För information om att formatera sidhuvud för fax, se Sidhuvud för fax i kapitlet

Inställningar på sidan 173.

Brevlådor

Brevlådor är områden i maskinens minne där inkommande fax lagras och där du kan hämta utgående fax (se Hämtning – sidan 75). Administratören kan ange upp till 200 brevlådor på maskinen.

Du kan använda en brevlåda på samma maskin som du använder (lokal brevlåda) eller på en motstation (fjärrbrevlåda).

Lokala brevlådor kan innehålla både lagrade och mottagna dokument. Lagrade dokument placeras i den lokala brevlådan av användaren vid maskinen och mottagna dokument placeras i den lokala brevlådan av en motstation. En lokal brevlåda kan lösenordsskyddas och lokala användare kan radera eller skriva ut innehållet i brevlådan.

Dokument som finns i den lokala brevlådan kategoriseras som lagrade för hämtning, utskrift eller borttagning av användaren. Om du vill använda en brevlåda måste du ange ett tresiffrigt brevlådenummer och ett fyrsiffrigt lösenord, om tillämpligt. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.

BS! Administratören ställer in lagringstiden för fax.

Lagra i brevlåda Används för att avläsa och lagra faxdokument som ska hämtas. Dokumenten

lagras i brevlådan och skickas till en motstation vid begäran.

1. Ange brevlådans nummer (max 20 siffror).

2. Ange brevlådans lösenord (4-siffrig kod).

3. Tryck på Start.

Skriv ut dokument i

brevlåda

Används för att skriva ut ett dokument som lagrats i brevlådan.

1. Ange brevlådans nummer (max 20 siffror).

2. Ange brevlådans lösenord (4-siffrig kod).

3. Tryck på Start.

Ta bort dokument i

brevlåda

Används för att ta bort alla dokument som lagrats i en brevlåda.

BS! Om du väljer Ta bort dokument i brevlåda eller Skriv ut dokument i brevlåda

kommer både mottagna och lagrade dokument i brevlådan att skrivas ut eller tas bort.

1. Ange brevlådans nummer (max 20 siffror).

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 77

4Fax

2. Ange brevlådans lösenord (4-siffrig kod).

3. Tryck på Start.

Skicka till en

fjärrbrevlåda

Används för att skicka ett fax direkt till en privat brevlåda på en motstation.

BS! Denna funktion används bara när det finns en brevlåda på motstationen och

när avsändaren vet mottagarens brevlådenummer.

Ange mottagarens faxnummer med kontrollpanelen eller välj Gruppnummer och markera mottagaren i adressboken. När du använder funktionen Skicka till fjärrbrevlåda kan du inte använda adressboken eftersom det bara går att ange ett telefonnummer åt gången.

En bekräftelse skrivs ut när dokumenten sänts till fjärrbrevlådan om funktionen är aktiverad.

Faxsändning

Välj alternativet om du vill prioritera vissa jobb och skriva ut rapporter.

Prioriterad sändning Välj alternativet om du vill prioritera jobbet och skicka det före alla andra fax i

minnet.

Faxrapporter

Välj alternativet om du vill skriva ut faxrapporter från den fördefinierade listan.

78 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Funktioner i Vidarebefordra till fax/e-post

Med funktionen Vidarebefordra till fax/e-post kan inkommande och utgående fax vidarebefordras automatiskt till ett annat faxnummer eller en e-postadress. Administratören ställer in funktionen via webbanvändargränssnittet. Administratören kan också aktivera alternativet Skriv ut lokal kopia för att skriva ut en lokal kopia av det vidarebefordrade eller mottagna faxet eller e-postmeddelandet.

Mer information om funktionen finns i System Administrator Guide. Du kan även kontakta administratören.

Vidarebefordra till fax

Med den här funktionen kan inkommande och utgående fax automatiskt vidarebefordas till en anonym faxmottagare.

Du kan välja att vidarebefordra följande:

•Sända fax

• Mottagna fax

4Fax

•Alla fax

Vidarebefordra till e-post

Med den här funktionen kan inkommande och utgående fax automatiskt vidarebefordas till en annan e-postmottagare.

Du kan välja att vidarebefordra följande:

•Sända fax

• Mottagna fax

•Alla fax

När du vidarebefordrar till en e-postmottagare kan du välja något av följande utskriftsformat:

• PDF - (Portable Document File)

• TIFF (Tagged Image File Format)

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 79

4Fax

Serverfax

Fax

Det här avsnittet innehåller mer information om funktionen Serverfax.

• Fax på sidan 80.

• Bildkvalitet på sidan 83.

• Layoutinställning på sidan 84.

• Faxalternativ på sidan 85.

BS! För information om Inbyggd fax, se Inbyggd fax på sidan 68..

Använd alternativen på fliken Fax när du ska ange mottagarens faxnummer och för att välja faxets standardinställningar.

Uppringningsalternativ

Använd Uppringningsalternativ för att ange ett eller flera faxnummer för faxmottagare. Du kan ange enskilda faxnummer med knappsatsen eller en ansluten telefon, eller välja bland nummer i faxkatalogen.

Faxkatalogen är en lista över tidigare sparade enskilda nummer.

BS! Du kan inte ange sändningsinställningar för enskilda användare.

Nummerknappar Använd det här alternativet om du vill ange numret med knappsatsen. Numret

som anges visas i faxfönstret. Om du skriver fel, trycker du på C för att ta bort numret och anger sedan rätt nummer.

80 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

4Fax

Tryck på Nummerknappar om du vill ange faxnummer med nummerknapparna efter att du har använt alternativa metoder.

Gruppnummer Gruppnummer används när faxet ska skickas till flera destinationer. Du kan skriva

faxnummer i gruppnummerlistan manuellt via knappsatsen eller faxkatalogen.

Uppringningstecken Särskilda uppringningstecken kan också läggas till i faxnumret med alternativet

Uppringningstecken. Uppringningstecken är särskilda tecken som används för att

mata in faxnummer. De anges som en del av faxnumret.

Te ck en Beskrivning

Paus [,] Pausen kan användas till exempel för att koppla över ett fax

från en intern till en extern linje vid automatisk uppringning. För taxakoder matar du in en paus efter faxnumret innan du anger taxakoden.

Avgränsare för privata data [/]

Puls-till-tonväxling [:] Används för att växla från pulsuppringning till DTMF (ton-

eller direktvalsuppringning). När du har växlat från puls till ton kan du inte växla tillbaka till ursprungsläget under fax rutin en.

Så här väljer du önskat tecken:

1. Välj knappen Uppringningstecken.

2. Välj önskat tecken.

3. Välj Stäng.

4. Välj Lägg till när du har skrivit hela faxnumret.

Faxkatalog

Faxkatalogen innehåller en lista över nummer som är relevanta för ditt företag och/eller dig. Du hittar mottagaren med hjälp av pilknapparna upp/ned. Markera mottagaren i listan och välj Lägg till i Mottagare. Upprepa tills du har lagt till alla mottagare. Numren som du har angett visas i listan Mottagare.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 81

4Fax

Med denna funktion

sparar du tid om du ofta skickar fax till samma destinationer.

Inställning av

Välj Faxkatalog på fliken Fax när du vill skapa en ny post i faxkatalogen:

faxkatalog

1. Markera en tom rad i telefonnummerlistan.

2. Välj Redigera.

3. Skriv faxnumret med knappsatsen i användargränssnittet eller på

kontrollpanelen.

4. Välj Spara.

BS! Du kan ändra en post genom att följa stegen ovan men markera posten som

du vill ändra i stället för en tom rad.

Dubbelsidig avläsning

Du kan ange om dokumenten är enkel- eller dubbelsidiga.

Enkelsidigt Använd detta alternativ för dokument med utskrift på bara en sida.

Dubbelsidigt Använd detta alternativ för dokument med text på båda sidor.

Dubbelsidig, roteraBSAnvänd detta alternativ för dokument med text på båda sidor när baksidan har

roterats. När du till exempel avläser en kalender med formatet "överkant mot underkant".

Dokumenttyp

Använd detta alternativ för att förbättra faxkvaliteten baserat på typen av dokument som avläses.

Följande alternativ finns:

Tillval Beskrivning

Te x t Används för dokument som innehåller text eller linjegrafik.

Foto och text Används för litografiska bilder av hög kvalitet eller fotografier

med text.

Foto Används för fotografier.

82 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Upplösning

Upplösningen påverkar utseendet på faxet vid mottagarens faxterminal. En högre upplösning ger bättre kvalitet på fotografier. En lägre upplösning reducerar kommunikationstiden.

Standard 200 x 100 dpi - Rekommenderas för textdokument. Alternativet kräver mindre kommunikationstid, men ger inte bästa bildkvalitet för grafik och fotografier.

Fin 200 x 200 dpi - Rekommenderas för linjegrafik och fotografier. Detta är grundinställningen för upplösning och är i de flesta fall det bästa alternativet.

Bildkvalitet

På fliken Bildkvalitet finns alternativ som gör att du kan förbättra utseendet och stilen på faxade dokument.

4Fax

Ljusare/mörkare

Ändrar dokumentets ljushet/mörkhet.

Bakgrundsreducering

Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid kopiering av färgat papper eller tidningar.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 83

4Fax

Layoutinställning

Dokumentformat

Välj den här funktionen för att ange hur enheten fastställer storleken på originaldokumentet.

Autoavkänning Använd detta alternativ när du vill att maskinen automatiskt ska avkänna

formatet på dokumenten i dokumentmataren.

Förinställningar Använd detta alternativ för att själv ange storleken på dokumentets

avläsningsområde vid avläsning från dokumentglaset. Det finns flera standardstorlekar som motsvarar vanliga dokumentformat och orienteringar.

Eget format Används för att manuellt ändra avläsningsmåtten med hjälp av

rullningsknapparna.

84 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Faxalternativ

På fliken Faxalternativ som ingår i Inbyggd fax finns ytterligare faxfunktioner som kan användas vid faxsändning.

4Fax

Fördröj sändning

Du kan ange tid för en faxöverföring eller faxhämtning. Du kan fördröja en faxsändning med högst 23 timmar och 59 minuter genom att ange när faxet ska sändas.

Välj Av om du vill sända faxet direkt. Välj Angiven tid om du vill ange när faxet ska sändas.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 85

4Fax

86 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

5 Nätverksavläsning

Detta kapitel innehåller information om de alternativ som är tillgängliga för nätverksavläsning. Nätverksavläsning är en standardfunktion på WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X och 4250XF/4260XF.

Med nätverksavläsning kan du skapa elektroniska bildfiler. Om nätverksavläsning har aktiverats kan en elektronisk fil skapas av ett pappersdokument.

Den elektroniska filen kan arkiveras, faxas eller distribueras med e-post.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 87

5 Nätverksavläsning

Funktionen Avläsning

Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren för avläsning. Följ stegen nedan.

Lägg i dokumenten – sidan 88 Välj Nätverksavläsning – sidan 89 Välj mall för nätverksavläsning – sidan 90 Ändra inställningar – sidan 90 Starta nätverksavläsningen – sidan 91 Skärmen Jobbstatus – sidan 91 Stoppa nätverksavläsningen – sidan 92

BS! Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du

kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

Lägg i dokumenten

Du kan lägga dokumenten som ska avläsas på dokumentglaset eller i dokumentmataren.

Dokumentmatare:

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument i dokumentmataren:

1. Kontrollera att dokumenten är i gott skick och ta bort alla häftklamrar och

gem innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Placera dokumenten på rätt sätt i

dokumentmataren med framsidan uppåt. Den första sidan ska ligga överst med rubrikerna riktade mot maskinens vänstra sida.

3. Placera bunten mellan stöden, lägg

den så långt åt vänster som möjligt och placera stöden så att de precis nuddar dokumenten.

88 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

5 Nätverksavläsning

Dokumentglas:

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument på dokumentglaset:

1. Lyft upp dokumentmataren.

Registreringspil

2. Lägg dokumentet på glaset med framsidan nedåt och rikta in det mot

registreringspilen överst till vänster på glaset.

3. Sänk dokumentmataren.

1 Välj Nätverksavläsning

Tryck på Tjänster Hem och välj Nätverksavläsning bland alternativen som visas.

1. Tryck på knappen Tjänster Hem på kontrollpanelen.

Knappen Tjänster Hem

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 89

5 Nätverksavläsning

2. Välj Nätverksavläsning på pekskärmen. Kontrollera att skärmen

Nätverksavläsning visas.

BS! Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du

kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

2 Välj mall för nätverksavläsning

För nätverksavläsning används förinställda mallar som skapas av systemadministratören. Mallarna innehåller inställningar som anpassats för användaren. Använd pilknapparna upp/ned till höger om mallistan på fliken Nätverksavläsning för att bläddra igenom listan och välj en mall.

För mer information om nätverksavläsningsmallar, se Nätverksavläsning på sidan 94.

3 Ändra inställningar

Gör på följande sätt om du tillfälligt vill ändra mallinställningarna:

1. Tryck på Återställ allt en gång på kontrollpanelen om du vill återställa

föregående val. Kontrollpanelen återgår till standardskärmen för inmatning.

2. Välj någon av följande flikar.

Funktion Beskrivning

Använd funktionerna på den här fliken när du vill välja mall.

Nätverksavläsning

90 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Använd funktionen när du tillfälligt vill ändra information om dokumentet, t.ex. färgavläsning och dubbelsidiga dokument.

Funktion Beskrivning

Använd funktionerna på den här fliken när du vill uppdatera

Avancerade inställningar

Layoutinställning

nyligen skapade mallar eller tillfälligt vill ändra avläsningsinställningar som påverkar utseende och stil, t.ex. bildkvalitet, upplösning och filstorlek.

Använd funktionerna på den här fliken när du tillfälligt vill ändra information om dokumentet, t.ex. formatet på det avlästa dokumentet och avläsning till kant.

5 Nätverksavläsning

Arkiveringsalt.

Använd funktionerna på den här fliken när du vill hantera fildestinationer, format och metadata.

Välj en av flikarna och konfigurera inställningarna för nätverksavläsning om det behövs. Mer information om enskilda flikar finns i:

Nätverksavläsning på sidan 94. Avancerade inställningar på sidan 98. Layoutinställning på sidan 100. Arkiveringsalt. på sidan 102.

4 Starta nätverksavläsningen

Tryck på knappen Start. Maskinen avläser dokumenten och överför dem till avläsningsarkivet som angetts i den valda mallen.

5 Skärmen Jobbstatus

Om du vill kontrollera avläsningsjobbets förlopp, trycker du på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen. Då visas skärmen Jobbstatus.

Skärmen Jobbstatus visar som standard alla oavslutade jobb, inklusive köade nätverksavläsningsjobb. Ett meddelande visas om det inte finns några oavslutade jobb. För mer information om skärmen Jobbstatus, se Skärmen Jobbstatus i kapitlet Kopiering på

sidan 41.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 91

5 Nätverksavläsning

6 Stoppa nätverksavläsningen

Följ stegen nedan om du manuellt vill avbryta ett avläsningsjobb.

1. Tryck på Stopp-knappen på kontrollpanelen om du vill avbryta det aktuella

avläsningsjobbet.

2. Om du vill avbryta ett köat jobb ska du trycka på knappen Jobbstatus på

kontrollpanelen och öppna skärmen Aktiva jobb.

3. Välj önskat jobb i kön.

4. Välj Radera i listan över jobbkommandon.

5. Välj Bekräfta om du vill radera jobbet eller Avbryt om du vill gå tillbaka till

den föregående skärmen.

92 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Resurser för nätverksavläsning

Andra avläsningsprogram kan läggas till i maskinens avläsningsfunktioner:

5 Nätverksavläsning

FreeFlow™

SMARTsend™

Serverbaserad programvara för avläsning och omdirigering som hanterar flera Xerox-flerfunktionsmaskiner. Konvertera pappersdokument till elektroniskt format och skicka till flera mottagare, till e-post, dokumentarkiv, nätverksmappar och till och med fjärranslutna skrivare, med en enda avläsning.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 93

5 Nätverksavläsning

Nätverksavläsning

Det finns två viktiga områden med information på fliken Nätverksavläsning: Mallista och Malldetaljer.

För mer information om mallar, se Mallöversikt på sidan95. och Arkiv på sidan 95.

Mallmottagare

 En standardmall kan

även skapas med programmet FreeFlow™ SMARTsend™. Ordet "standard" visas i gemener.

Listan över mallmottagare visar alla mallar som är tillgängliga för användaren. Vid installationen visas den fabriksinställda mallen "STANDARD" i versaler i mallistan. Standardmallen visas längst upp i listan och väljs automatiskt. Alla andra mallar visas i alfanumerisk ordning. Maximalt 250 mallar kan lagras.

Mallistan innehåller två typer av mallar:

• Nätverksmallar - dessa mallar lagras i en fjärransluten mallpool och skapas med

programvara som till exempel FreeFlow eller SMARTsend.

• Lokala mallar - dessa mallar lagras lokalt på maskinen och skapas med

CentreWare Internettjänster, WIA- eller TWAIN-drivrutiner.

94 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

1 Introduktion

Inledning

Om handboken

Övriga informationskällor

Kundtjänst

Säkerhet

Miljönormer

Återvinning och kassering av maskinen

2 Komma igång

Maskinöversikt

Fylla på papper

Fylla på papper i stormagasinet

Logga in/logga ut

Maskininformation

Anpassa maskinen

Ytterligare hjälp

3 Kopiering

Funktionen Kopiering

Kopiering

Bildkvalitet

Layoutinställning

Utmatningsformat

Kopiera ID-kort

4 Fax

Funktionen Fax

Inbyggd fax

Serverfax

5 Nätverksavläsning

Funktionen Avläsning

Resurser för nätverksavläsning

Nätverksavläsning