Xerox WORKCENTRE 4250 User Manual [de]

WorkCentre® 4250/4260

Kurzübersicht

Version 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260

Kurzübersicht

Xerox WorkCentre 4250/4260

Kurzübersicht

Vielen Dank für den Erwerb des WorkCentre 4250/4260. In diesem Handbuch werden folgende Schritte für den Drucker WorkCentre 4260 erläutert:

Einbindung in ein Netzwerk Konfiguration Installation von optionalem Zubehör Verwendung

Inhalt

WorkCentre 4250/4260-Installation...................................................................3

Einschalten des Geräts.............................................................................................5

WorkCentre 4250/4260 ...........................................................................................7

Anschluss an das Netzwerk.................................................................................. 11

Installieren von Druckertreibern........................................................................ 14

Einrichtung der E-Mail-Funktion........................................................................ 15

Einrichtung der Faxfunktion ............................................................................... 17

Installation von Zusatzmodulen........................................................................ 18

Kopieren...................................................................................................................... 20

Weitere Kopierfunktionen.................................................................................... 21

Drucken.......................................................................................................................22

Faxversand ................................................................................................................ 24

Scannen ...................................................................................................................... 27

E-Mail-Versand ......................................................................................................... 30

Leistungssteigernde Funktionen........................................................................ 33

Fehlerbehebung ....................................................................................................... 35

Hilfe.............................................................................................................................. 38

Zeitunterschied zu GMT........................................................................................ 40

Deutsch

Kurzübersicht 1

Hinweise zu Sicherheit, geltenden gesetzlichen Bestimmungen, Umweltauflagen, unerlaubter Vervielfältigung sowie zu Wiederverwertung und Entsorgung sind in den entsprechenden Abschnitten im Benutzerhandbuch enthalten.

Ausführlichere Informationen zu den verfügbaren Funktionen können ebenfalls dem Benutzerhandbuch sowie der CD für Systemadministratoren entnommen werden.

Informationen zum Produkt-Support und zum Bestellen von Verbrauchs- sowie Druckmaterialien liefert die Xerox-Website unter www.xerox.com/support

Erstellt und übersetzt von:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Xerox® und das Xerox-Logo sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Die Informationen in diesem Dokument sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Xerox behält

sich jedoch das Recht vor, Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgende Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen.

Aktuelle Informationen stehen unter

www.xerox.com/support zur Verfügung.

2Kurzübersicht

WorkCentre 4250/4260-Installation

1 Gerät und ggf. Zubehör auspacken. 2 Die Installation den beiliegenden Anweisungen gemäß vornehmen. 3

Die verschiedenen Konfigurationen umfassen folgende Funktionen bzw. Komponenten:

Deutsch

Funktion/

Komponente

Kopieren

Direkt-/

Netzwerkdruck

Scannen

E-Mail

Fax

Materialbehälter 1,

Zusatzzufuhr

Materialbehälter 2

Großraumbehälter

Unterschrank*

(s. Hinweis)

Finisher

USB-Laufwerk

WorkCentre

4250

Standard Standard Standard Standard

- Standard Standard Standard

Optional Optional Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Optional Standard

Optional Optional Optional Optional/

Optional Optional Optional Standard/

Optional Optional Optional

Standard Standard Standard Standard

WorkCentre

4250S/4260S

WorkCentre

4250X/4260X

WorkCentre

4250XF/4260XF

Standard

Nicht erforderlich

Standard

Festplatte (80 GB)

Externer

Kostenzähler

Systemspeicher

(256 MB)

Zusätzlicher

Speicher (256 MB)

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Optional Optional

Standard Standard Standard Standard

Optional Optional Optional Optional

HINWEIS: Welche Unterschränke lieferbar sind, hängt von der Konfiguration ab.

Kurzübersicht 3

4 Außerdem sind im Lieferumfang enthalten:

•Netzkabel

• CD für Benutzer

• CD für Systemadministratoren

• Druckertreiber-CD (außer beim Kopiergerät WorkCentre 4250)

• Nuance-CD (außer beim Kopiergerät WorkCentre 4250)

• Kurzübersicht (dieses Handbuch)

• Tonerbehälter

• Steuerpultbeschriftung

• Produktaktivierungsschlüssel

• Telefonkabel (nur WorkCentre 4250X/XF- und 4260X/XF-Geräte mit Faxoption)

4Kurzübersicht

Einschalten des Geräts

Nach der Installation muss das Gerät konfiguriert werden. Dazu wird beim erstmaligen Einschalten des Geräts der Produktaktivierungsschlüssel verwendet.

Der Produktaktivierungsschlüssel ist im Lieferumfang enthalten. Er befindet sich in einer Plastikröhre. Das Gerät wird folgendermaßen konfiguriert:

1 Die Plastikröhre, in der sich der

Produktaktivierungsschlüssel befindet, aus dem Karton nehmen. Plastikkarte entfernen und den Schlüssel vorsichtig herausdrücken.

2 Das Netzkabel an das Gerät und an eine geeignete Steckdose anschließen. 3 Das Gerät einschalten. 4 Den Produktaktivierungsschlüssel in den Kartenleser auf der Geräterückseite

einführen.

Produktaktivierungsschlüssel

Deutsch

Kartenleserschlitz

Grüne LED

5 Die Anzeige Standardsprache wird eingeblendet. Gewünschte Sprache und

anschließend Speichern antippen.

6 Das Installationsprogramm wird eingeblendet. Weiter antippen. 7 Die Anzeige Einstellungen zur Produktaktivierung wird eingeblendet. Die

angezeigten Anweisungen befolgen.

HINWEIS: Wenn die grüne LED aufhört zu blinken und ständig leuchtet

(ca. 10 Sekunden), ist die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen.

Kurzübersicht 5

8 Den Produktaktivierungsschlüssel entnehmen und am Display Weiter antippen. 9 Die Anzeige Standardformat wird eingeblendet. "A4" bzw. "8,5 x 11 Zoll" auswählen

und Weiter antippen.

10 Die Anzeige Rufnummer des Kundendienstes wird eingeblendet. Die Rufnummer

des Kundendienstes und die Rufnummer für Nachbestellung eingeben und Weiter antippen.

HINWEIS: Diese Informationen dienen nur zum Nachschlagen. Wenn die

Rufnummern nicht bekannt sind, können die Felder leer bleiben.

11 In den nächsten vier Anzeigen können das Datumsformat, das Datum, das

Zeitformat und die Uhrzeit eingestellt werden. Bei der Eingabe der Informationen die angezeigten Anweisungen befolgen und in jeder Anzeige Weiter antippen.

12 Die Anzeige Herzlichen Glückwunsch! wird eingeblendet. Damit ist die Einstellung der

Systemparameter abgeschlossen. Fertig antippen, um fortzufahren.

HINWEIS: Falls ein PagePack-Zugriffscode eingegeben werden muss, den

Kundendienst um Rat bitten.

13 Während die Konfigurationseinstellungen geladen werden, erscheint die Meldung

Geräteselbsttest läuft. Sobald dieser Vorgang beendet ist, wird die Anzeige Kopieren eingeblendet. Das Gerät ist nun einsatzbereit.

14 Bei installierter Faxfunktion wird das Faxinstallationsprogramm eingeblendet. Siehe

Einrichtung der Faxfunktion auf Seite 17.

6Kurzübersicht

WorkCentre 4250/4260

Steuerpult:

Touchscreen und Zifferntasten

Ausgabefach:

Hier werden fertige Drucke gesammelt.

Druckmaterialbehälter:

Beim WorkCentre 4250/4260XF gehören Behälter 2 und der Großraumbehälter zum Standardumfang. Für andere Konfigurationen können sie als Optionen erworben werden.

Geräteinneres

Vorlageneinzug:

Zum Scannen mehrseitiger Vorlagen. Das darunter liegende

Vorlagenglas dient

zum Scannen einzelner Vorlagen, gebundener Vorlagen usw.

Deutsch

Zusatzzufuhr:

Für Druckmaterialien eines nicht genormten Formats.

Das Gerät enthält zwei vom Kunden austauschbare Module, den Tonerbehälter (6) und die Trommeleinheit (7).

Die Seriennummer befindet

sich auf der Innenseite der vorderen Abdeckung.

Kurzübersicht 7

Steuerpult-Übersicht

Unterb

Auftragsstatus

Betriebsart

Alle Betriebsarten

An-/Abmelden

Hilfe

rechen

Löschen

Stromversorgung

Systemstatus

Sprachwahl

Display und

Touchscreen

Zifferntastatur

Korrektur

Stopp

Start

Element Beschreibung

Alle Betriebsarten Ruft die Anzeige mit den Betriebsarten zur Wahl der

gewünschten Funktionen auf.

Betriebsart Dient zum Zugriff auf die einzelnen Betriebsarten.

Auftragsstatus Zeigt die Warteschlange aktueller Aufträge und andere

Warteschlangen an.

Systemstatus Dient zum Zugriff auf Gerätedaten, Status und

Seriennummer und zum Ausdruck von Berichten.

Display und Touchscreen

Enthält den aktuellen Gerätestatus sowie Optionen zur Funktionswahl.

Hilfe Zeigt Hilfeinformationen zu Funktionen und

Fehlermeldungen an.

Sprachwahl Dient zur Auswahl der Displaysprache.

Stromversorgung Dient zur Umschaltung des Geräts vom Energiesparbetrieb in

den normalen Betrieb.

Anmelden/Abmelden Erlaubt dem Administrator den Zugriff auf die

Gerätekonfiguration.

8Kurzübersicht

Element Beschreibung

Zifferntastatur Dient zur Zifferneingabe.

Korrektur Löscht die letzte Eingabe über Zifferntastatur.

Löschen Zum Löschen des aktuellen Eintrags einmal drücken. Zum

Unterbrechen Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, damit ein

Stopp Stoppt den laufenden Auftrag.

Start Löst die Auftragsverarbeitung aus.

Wiederherstellen der Standardeinstellungen zweimal drücken.

anderer Auftrag zwischengeschoben werden kann.

Einlegen von Druckmaterial

1 Den Materialbehälter öffnen und

Druckmaterial einlegen. Dabei die Markierung des maximalen Füllstands beachten.

2 Die Materialführungen so einstellen,

dass das Druckmaterial an der rechten Behälterseite anliegt.

3 Nach dem Schließen des Behälters wird die

Anzeige Papiereinstellung eingeblendet. Format, Art und Farbe des eingelegten Materials angeben und Bestätigen antippen.

Führungen

Deutsch

Kurzübersicht 9

Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.

1 Zu kopierende Vorlagen mit dem

Schriftbild nach oben und mit der Vorlagenoberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen.

2 Die Vorlagenführungen so

verschieben, dass sie die Papierkanten leicht berühren.

Oder...

3 ........den Vorlageneinzug öffnen und

eine einzelne Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen und am hinteren linken Vorlagenglasrand ausrichten.

HINWEIS: Die Vorlagen werden

jeweils nur einmal gescannt, auch wenn mehrere Kopien angefordert werden.

Führungen

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