Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [ro]

WorkCentre® 4250/4260 Series

Skrócony przewodnik użytkownika

Wersja 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260 Series

Skrócony przewodnik

użytkownika

Xerox WorkCentre 4250/4260 Series

Skrócony przewodnik użytkownika

Dziękujemy za wybranie drukarki WorkCentre 4250/4260 Series. Jeśli zapoznasz się z procedurami zawartymi w niniejszym podręczniku w kolejności w jakiej zostały zamieszczone, będziesz potrafił bez problemu:

Podłączyć drukarkę WorkCentre 4250/4260 Series do sieci Skonfigurować drukarkę WorkCentre 4250/4260 Series Zainstalować opcjonalne komponenty Obsługiwać drukarkę WorkCentre 4250/4260 Series

Spis treści

Instalacja drukarki WorkCentre 4250/4260 Series........................................3

Włączanie urządzenia ..............................................................................................5

Urządzenie WorkCentre 4250/4260 ....................................................................7

Podłączenie do sieci ............................................................................................... 11

Instalacja sterowników druku ............................................................................ 13

Konfiguracja poczty e-mail.................................................................................. 14

Ustawienia faksu ..................................................................................................... 16

Instalacja zestawów opcji.................................................................................... 17

Kopiowanie ................................................................................................................19

Dodatkowe funkcje kopiowania ........................................................................ 20

Drukowanie dokumentu ....................................................................................... 21

Wysyłanie faksu ......................................................................................................23

Skanowanie sieciowe .............................................................................................26

Wysyłanie wiadomości e-mail............................................................................30

Zwiększanie wydajności drukarki WorkCentre ............................................. 33

Rozwiązywanie problemów ................................................................................. 35

Pomoc.......................................................................................................................... 37

Przesunięcie względem czasu uniwersalnego

Greenwich (Greenwich Mean Time — GMT) ................................................. 39

Polski

skrócony przewodnik użytkownika 1

Informacje na temat bezpieczeństwa, regulacji prawnych, zgodności z normami dotyczącymi ochrony środowiska, nielegalnego kopiowania, recyklingu i utylizacji produktów znajdują się w odpowiednich

rozdziałach Podręcznika użytkownika.

Jeśli wymagane są bardziej szczegółowe informacje związane z funkcjami urządzenia, należy zapoznać się z Podręcznikiem użytkownika oraz płytą CD — Administracja systemem.

Wsparcie techniczne oraz informacje na temat zamawiania materiałów eksploatacyjnych i nośników druku można uzyskać na stronie firmy Xerox www.xerox.com/support

Przygotowanie i tłumaczenie:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Xerox® i projekt sphere of connectivity są znakami handlowymi firmy Xerox Corporation w Stanach Zjednoczonych i/ lub innych krajach.

Informacje podane w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem w czasie publikacji. Firma Xerox zastrzega sobie prawo zmiany informacji w dowolnym czasie bez powiadomienia. Zmiany i aktualizacje techniczne będą dodawane w następnych wydaniach dokumentacji.

Aby uzyskać najnowsze informacje, należy odwiedzić stronę

www.xerox.com/support.

2 skrócony przewodnik użytkownika

Instalacja drukarki WorkCentre 4250/4260 Series

1 Rozpakuj urządzenie i elementy wyposażenia opcjonalnego. 2 Znajdź instrukcję instalacji. 3 Postępuj zgodnie z instrukcją instalacji, która opisuje proces montażu urządzenia

oraz jego dodatkowych elementów. Występują następujące poniżej przedstawione konfiguracje.

Funkcje

Kopiowanie cyfrowe

Drukowanie

bezpośrednie/sieciowe

Skanowanie

E-mail

Fak s

Taca papi e ru 1

i taca boczna

Taca papi e ru 2

Podajnik dużej

pojemności

Stojak *

(patrz Uwaga)

Finisher

Klucz pamięci USB

Dysk twardy 80 GB

Interfejs urządzenia

zewnętrznego

Pamięć systemowa

(256 MB)

Pamięć dodatkowa

(256 MB)

WorkCentre

4250

Standard Standard Standard Standard

- Standard Standard Standard

Opcja Opcja Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Opcja Opcja Opcja Standard

Opcja Opcja Opcja Opcja/

Opcja Opcja Opcja Standard/

Opcja Opcja Opcja

Standard Standard Standard Standard

Opcja Opcja Opcja Opcja

Standard Standard Standard Standard

Opcja Opcja Opcja Opcja

WorkCentre

4250S/4260S

WorkCentre

4250X/4260X

WorkCentre

4250XF/4260XF

Standard

Niekonieczne

Standard

Polski

UWAGA: Typ dostępnego stojaka zależy od konfiguracji.

skrócony przewodnik użytkownika 3

4 Oprócz tego:

•Przewód zasilający

•Płyta CD z dokumentacją użytkownika

•Płyta CD Administracja systemem

•Płyta CD ze sterownikiem druku (nie jest dostarczana wraz z kopiarką

WorkCentre 4250)

•Płyta CD z informacjami (nie jest dostarczana wraz z kopiarką

WorkCentre 4250)

• Skrócony przewodnik użytkownika (ta książka)

•Wkład toneru

• Etykiety pulpitu sterowania

•Klucz włączania produktu

• Kabel telefoniczny (tylko urządzenie WorkCentre 4250/4260 Series „X” i „XF” wyposażone w faks).

4 skrócony przewodnik użytkownika

Włączanie urządzenia

Po złożeniu urządzenia należy je skonfigurować. Konfiguracja odbywa się za pomocą klucza włączania produktu, w momencie gdy urządzenie jest włączane po raz pierwszy.

Klucz włączania produktu jest dostarczony w plastikowym pojemniku w opakowaniu razem z urządzeniem. Procedura konfiguracji urządzenia jest następująca:

1 Znajdź plastikowy pojemnik

zawierający klucz włączania produktu. Wyjmij plastikową kartę i

ostrożnie wyciśnij z niej klucz.

2 Podłącz przewód zasilający do urządzenia oraz do gniazda zasilania. 3 Włącz urządzenie. 4 Umieść klucz włączania produktu w gnieździe czytnika kart z tyłu urządzenia.

Klucz włączania produktu

Polski

Gniazdo

czytnika kart

Zielona dioda

5 Wyświetlony zostanie ekran Nastaw. Podst. Języka. Wybierz język, a następnie

polecenie Zapisz.

6 Wyświetlony zostanie ekran kreatora instalacji. Wybierz opcję Następne. 7 Wyświetlony zostanie ekran Ustawienia włączania produktu. Postępuj zgodnie

zwyświetlanymi instrukcjami.

UWAGA: Gdy zielona dioda przestanie migać i zacznie świecić się nieprzerwanie

(około 10 sekund), oznacza to, że proces konfiguracji został zakończony.

8 Wyjmij klucz włączania produktu i wybierz opcję Następne na ekranie.

skrócony przewodnik użytkownika 5

9 Wyświetlony zostanie ekran Podstawowy Rozmiar Papieru. Wybierz rozmiar A4 lub

8,5 x 11 cali oraz opcję Następne.

10 Wyświetlony zostanie ekran Numer Telefonu Serwisu i Dostawcy Materiałów.

Wpisz Numer Telefonu Serwisu Xerox i Numer Telefonu Dostawcy Materiałów, a następnie wybierz opcję Następne.

UWAGA: Dane te służą jedynie dla informacji. W przypadku nieposiadania tych

danych można te pola pozostawić puste.

11 Na kolejnych 4 ekranach można ustawić opcje Format Daty, Data, Format Zegara

i Godzina. Na każdym ekranie wprowadź odpowiednie dane postępując według instrukcji i wybierz opcję Następne.

12 Wyświetlony zostanie ekran Gratulujemy. Oznacza to pomyślne zakończenie

konfiguracji w części Nastawienia Systemu w programie instalacji kreatora Xerox. Wybierz opcję Zakończenie, aby kontynuować.

UWAGA: W niektórych lokalizacjach pojawi się na ekranie komunikat z pytaniem o

kod pakietu stronicowego. W takim przypadku należy skontaktować się z działem obsługi klienta w celu uzyskania odpowiedniego kodu.

13 Podczas wprowadzania ustawień konfiguracji, urządzenie wyświetli ekran

Samotest maszyny w toku. Gdy proces ten się zakończy, wyświetlony zostanie ekran Kopiowanie Podstaw. Urządzenie będzie wówczas gotowe do pracy.

14 Jeżeli funkcja faksu jest zainstalowana, wyświetlony zostanie ekran kreatora

instalacji faksu. Patrz Ustawienia faksu na stronie 16.

6 skrócony przewodnik użytkownika

Urządzenie WorkCentre 4250/4260

Pulpit sterowania:

Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna

Taca wyjściowa:

Odbiera wydruki

Tace papieru:

Taca 2 i HCF są standardowym wyposażeniem modelu WorkCentre 4250/4260XF i są opcjonalnym

Wewnątrz urządzenia

Podajnik dokumentów:

Służy do skanowania wielu dokumentów.

Szyba dokumentów,

która znajduje się pod podajnikiem, służy do skanowania pojedynczych dokumentów, zszytych

dokumentów itp.

Polski

Taca boczna:

Umożliwia drukowanie na niestandardowych nośnikach

W urządzeniu znajdują się moduły wymieniane przez użytkownika (CRU), wkład toneru (6) oraz kaseta b ębna (7).

Numer seryjny umieszczony jest po wewnętrznej stronie przedniej

pokrywy.

skrócony przewodnik użytkownika 7

Opis pulpitu sterowania

Stan zadania

Usługi

Strona główna usług

Logowanie /

wylogowanie

Przerwanie drukowania

Pomoc

Usuń wszystko

Zasilanie

Zatrzymaj

Start

Język

Stan

urządzenia

Wyświetlacz i

ekran dotykowy

Klawiatura

numeryczna

Anuluj wpis

Pozycja Opis

Strona główna usług Wyświetla ekran Usługi, który umożliwia wybranie funkcji.

Usługi Zastosuj dla uzyskania dostępu do opcji funkcji.

Stan zadania Umożliwia podgląd aktualnego stanu zadania oraz

kolejek zadań.

Stan urządzenia Zapewnia dostęp do informacji o urządzeniu, jego stanie,

numerze seryjnym oraz umożliwia drukowanie raportów.

Wyświetlacz i ekran dotykowy

Wyświetla aktualny stan urządzenia oraz ekrany umożliwiające wybór funkcji urządzenia.

Pomoc Wyświetla komunikaty pomocy związane z daną funkcją oraz

komunikaty o błędach.

Język Umożliwia wybór języka na wyświetlaczu.

Zasilanie Zastosuj do uruchomienia maszyny z trybu

energooszczędnego.

Logowanie / wylogowanie

Zapewnia dostęp do ustawień urządzenia dla administratora.

8 skrócony przewodnik użytkownika

Pozycja Opis

Klawiatura numeryczna

Anuluj wpis Anulowanie wpisu wprowadzonego za pomocą klawiatury

Usuń wszystko Naciśnij raz, aby skasować aktualny wpis. Naciśnij dwa razy,

Przerwanie drukowania Umożliwia przerwanie bieżącego zadania, aby uruchomić

Zatrzymaj Zatrzymuje pracę w toku.

Start Umożliwia rozpoczęcie zadania.

Umożliwia wprowadzanie znaków numerycznych.

numerycznej.

aby powrócić do poprzednich ustawień.

pilniejsze zadanie.

Ładowanie papieru do tac papieru

1 Otwórz tacę papieru i załaduj papier

do tacy. NIE wkładaj papieru powyżej linii Max.

2 Ustaw prowadnice w taki sposób, aby

papier dotykał prawej krawędzi tacy.

3 Po zamknięciu tacy wyświetli się ekran

Ustawienia papieru. Wprowadź rozmiar, typ i kolor papieru, który został załadowany i wybierz polecenie Potwierdź.

Prowadnice

Polski

skrócony przewodnik użytkownika 9

Ładowanie dokumentów

Dokumenty mogą być umieszczane w podajniku dokumentów lub na szybie dokumentów.

1 Umieść dokumenty, które mają być

kopiowane, zadrukowaną stroną do góry w tacy wejściowej podajnika dokumentów, tak aby góra strony znajdowała się z lewej strony lub z tyłutacy.

2 Ustaw prowadnicę dokumentu, aby

lekko dotykała obu stron dokumentu.

Lub...........

3 ........otwórz podajnik dokumentów i

umieść pojedynczy arkusz zadrukowaną stroną w dół na szybie dokumentów, przysuwając go do tylnego lewego narożnika szyby.

UWAGA: Dokumenty są skanowane

tylko raz, nawet w przypadku drukowania wielu kopii.

Prowadnice

10 skrócony przewodnik użytkownika

+ 30 hidden pages