Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [tr]

Download

Xerox WorkCentre

4250/4260

Kullanım Kılavuzu

Hazırlayan ve çevirisini yapan: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU İNGİLTERE

Telif Hakkı İddia edilen telif hakkı koruması, artık yasal ve adli kanunlarca izin verilmiş ya da bu bildiriden sonra verilen, yazılım programı

tarafından ekranda gösterilen simgeler, ekran görüntüleri, görünümleri vs. malzemeleri içeren, ancak bunlarla sınırlı kalmayan telif hakkı alınmış malzemelerin ve bilgilerin tüm biçimlerini ve türlerini kapsamaktadır.

Xerox® ve bu yayımda belirtilen tüm Xerox ürünleri, Xerox Corporation'ın ticari markalarıdır. Diğer firmaların ürün adları ve ticari markaları bu vesileyle kabul edilmektedir.

Değişiklikler, teknik hatalar ve dizgi hataları sonraki baskılarda düzeltilecektir. Sürüm 4.0.05.01.09

İçindekiler

Hoş geldiniz............................................................................................................................1

Giriş . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Bu Kılavuz Hakkında. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

İlgili Bilgi Kaynakları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Müşteri Destek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Çevreyle Uyum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ürün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarılması. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Başlangıç...............................................................................................................................23

Makineye Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Kağıt Yerleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

HCF Kasetine Kağıt Yerleştirme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Oturum Açma / Kapama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Makine Bilgisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Makinenizin Özelleştirilmesi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Daha Fazla Yardım için . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopyalama...........................................................................................................................39

Kopyalama İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Kopyalama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Görüntü Kalitesi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Düzen Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Çıktı Formatı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Kimlik Kartı Kopyası . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Faks.........................................................................................................................................63

Faks İşlemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Katıştırılmış Faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sunucu Faksı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ağ Tarama............................................................................................................................91

Tara ma İşlemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ağ Tarama Kaynakları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ağ Tar am as ı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Gelişmiş Ayarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Düzen Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Dosyalama Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

E-posta.................................................................................................................................109

E-posta Prosedürü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

E-posta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Gelişmiş Ayarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Düzen Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

E-posta Seçenekleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu i

İçindekiler

Dosya Kaydetme..............................................................................................................127

Gelişmiş Ayarlar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Düzen Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Dosya/Klasör Yönetimi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Dosya Kaydetme İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

İş İstasyonundaki Dosyaları Kaydetme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Dosyaları Yazdır................................................................................................................141

Dosyaları Yazdır . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

USB'den Yazdır. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Yaz dırma.............................................................................................................................149

Yazd ırma İşlemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Özel Boyutta Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Yazıcı Sürücüleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Kağıt / Çıktı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Düzen / Filigran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Gelişmiş . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Kağıt ve Diğer Ortamlar................................................................................................159

Kağıt Yerleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Kağıt Boyutunu Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Ortam Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Ayarlar.................................................................................................................................169

Araçlara Erişim. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Araçlar Menüsüne Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Yerelleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Faks Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Kağıt Kasetlerini Ayarlama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Makine Ön Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Varsayılan Ayarları Değiştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Yazılım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

CRU Değiştirme Varsayılanları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Hesap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Güvenlik Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Makine Testleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Müşteri Desteği ve Sarf Malzemeleri Numaraları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

İsteğe Bağlı Hizmetler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

ii Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

İçindekiler

Bakım ...................................................................................................................................203

Sarf Malzemeleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Makinenin Temizlenmesi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Belirtimler...........................................................................................................................211

Makine Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Elektrikle İlgili Belirtimler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Özellik Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Sorun Giderme..................................................................................................................219

Arıza Giderme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Hata ve Arıza Kodları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Dizin......................................................................................................................................227

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu iii

İçindekiler

iv Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

1 Hoş geldiniz

Xerox WorkCentre 4250/4260 serisi makineyi seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Bu ürünler kolayca kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Makinenizi en verimli, şekilde kullanmak için bu Kullanım Kılavuzu'nu okumaya zaman ayırın.

Kullanım Kılavuzu, makinenizde yapılandırmaya bağlı olarak bulunan özellik ve seçeneklere genel bakış sunar. Yeni makinenizi tanımanıza yardımcı olacak şu bölümlere başvurun:

•Bölüm 2 Başlangıç.

•Bölüm 11 Ayarlar. Bu kılavuzun içerdiği sonraki bölümlerde, kullanabileceğiniz özellik ve seçenekler hakkında ek

bilgiler bulabilirsiniz. Makinede ek yardım almak için Yardım düğmesine basın. Makineniz ağa bağlıysa, CentreWare Yardım sistemini kullanın ya da Yazdırma Sürücüsü'nde Yardım düğmesini tıklatın.

NOT: Bu Kullan

yapılandırmaya bağlı olarak ufak değişiklikler gösterebilir. Ancak, özellik açıklamaları ve işlevsellik aynıdır.

ım Kılavuzu boyunca gösterilen dokunmatik ekranın grafik gösterimleri

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 1

1Hoş geldiniz

Giriş

Xerox WorkCentre 4250 ve 4260 serisi dijital cihazlar; fotokopi, faks, yazıcı ve tarayıcı olarak kullanılabilen dijital bir aygıtlardır. Makinenizde kullanılabilen özellikler ve işlevler satın alınan modele göre değişiklik gösterir:

Xerox WorkCentre 4250

Bu model dijital kopyalama özelliğine sahip. Doküman Besleyici, Kağıt Kaseti ve Bypass Tablası ayrıca sağlanır ve 2 taraflı kopyalama da desteklenir. Zarf kağıdı için dakikada 45 sayfa kopyalar (A4 için 43 syf/dk). Ek Kağıt Kaseti, Stand, Sonlandırıcı, Yüksek Kapasiteli Besleyici, Bellek Yükseltme ve Faks özelliği isteğe bağlı olarak mevcuttur.

Xerox WorkCentre 4250S

Bu model dijital kopyalama, yazdırma, e-posta gönderme ve tarama özelliklerine sahiptir. Aygıt, USB sürücüsüne tarama ve sürücüden yazdırmayı destekler ve aygıtta yazdırma ve kopyalama dosyalarını kaydetme özelliğine sahiptir. Zarf kağıdı için dakikada 45 sayfa kopyalar ve yazdı Doküman Besleyici, Kağıt Kaseti ve Bypass Tablası ayrıca sağlanır ve 2 taraflı kopyalama ve yazdırma da desteklenir. Ek Kağıt Kaseti, Stand, Sonlandırıcı, Yüksek Kapasiteli Besleyici, Bellek Yükseltme ve Faks özelliği isteğe bağlı olarak mevcuttur.

rır (A4 için 43 syf/dk).

Xerox WorkCentre 4250X

Bu model dijital kopyalama, yazdırma, faks gönderme, e-posta gönderme ve tarama özelliklerine sahiptir. Aygıt, USB sürücüsüne tarama ve sürücüden yazdırmayı destekler ve aygıtta yazdırma ve kopyalama dosyalarını kaydetme özelliğine sahiptir. Zarf kağıdı için dakikada 45 sayfa kopyalar ve yazdırır (A4 için 43 syf/dk). Doküman Besleyici, iki Kağıt Kaseti ve Bypass Tablası ayrıca sağlanır ve 2 taraflı kopyalama ve yazdırma da desteklenir. Ek Kağıt Kaseti, Stand, Sonlandırıcı, Yüksek Kapasiteli Besleyici ve Bellek Yükseltme özellikleri isteğe bağl olarak mevcuttur.

Xerox WorkCentre 4250XF

Bu model dijital kopyalama, yazdırma, faks gönderme, e-posta gönderme ve tarama özelliklerine sahiptir. Aygıt, USB sürücüsüne tarama ve sürücüden yazdırmayı destekler ve aygıtta yazdırma ve kopyalama dosyalarını kaydetme özelliğine sahiptir. Zarf kağıdı için dakikada 45 sayfa kopyalar ve yazdırır (A4 için 43 syf/dk). Doküman Besleyici, iki Kağıt Kaseti, Yüksek Kapasiteli Besleyici, bir Bypass Tablası ve bir Sonlandırıcı ayrıca sağlanır ve 2 taraflı kopyalama ve yazdırma da desteklenir. Bellek Yükseltme isteğe bağlı olarak mevcuttur.

2 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

1Hoş geldiniz

Xerox WorkCentre 4260S

Bu model dijital kopyalama, yazdırma, e-posta gönderme ve tarama özelliklerine sahiptir. Aygıt, USB sürücüsüne tarama ve sürücüden yazdırmayı destekler ve aygıtta yazdırma ve kopyalama dosyalarını kaydetme özelliğine sahiptir. Zarf kağıdı için dakikada 55 sayfa kopyalar ve yazdırır (A4 için 53 syf/dk). Doküman Besleyici, Kağıt Kaseti ve Bypass Tablası ayrıca sağlanır ve 2 taraflı kopyalama ve yazdırma da desteklenir. Ek Kağıt Kaseti, Stand, Sonlandırıcı, Yüksek Kapasiteli Besleyici, Bellek Yükseltme ve Faks özelliği isteğe bağlı olarak mevcuttur.

Xerox WorkCentre 4260X

ıt Kaseti ve Bypass Tablası ayrıca sağlanır ve 2 taraflı kopyalama ve yazdırma da desteklenir. Ek Kağıt Kaseti, Stand, Sonlandırıcı, Yüksek Kapasiteli Besleyici ve Bellek Yükseltme özellikleri isteğe bağlı olarak mevcuttur.

Xerox WorkCentre 4260XF

Bu model dijital kopyalama, yazdırma, faks gönderme, e-posta gönderme ve tarama özelliklerine sahiptir. Aygıt, USB sürücüsüne tarama ve sürücüden yazdırmayı destekler ve aygıtta yazdırma ve kopyalama dosyalarını kaydetme özelliğine sahiptir. Zarf kağıdı için dakikada 55 sayfa kopyalar ve yazdırır (A4 için 53 syf/dk). Doküman Besleyici, iki Kağıt Kaseti, Yüksek Kapasiteli Besleyici, bir Bypass Tablası ve bir Sonlandırıcı ayrıca sağlanır ve 2 taraflı kopyalama ve yazdırma da desteklenir. Bellek Yükseltme isteğe bağlı olarak mevcuttur.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 3

1Hoş geldiniz

Bu Kılavuz Hakkında

Bu Kullanıcı Kılavuzu içerisinde kullanılan bazı terimler aşağıda verilmiştir:

•Kağıt ve ortam aynı şeydir.

• Doküman ve asıl aynı şeydir.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF

makineyle / aygıtla aynıdır.

Aşağıdaki tabloda bu Kılavuzda kullanılan kurallar hakkında ayrıntılı açıklama bulunmaktadır.

Kural Açıklama Örnek

İtalik Yazı Biçimi

Not

Bilgi

Uyarı

Dikkat

Ekran veya sekme başlıklarını belirtmek için kullanılmıştır. Ayrıca referans gösterilen diğer yayımlar da İtalik yazı biçimi ile görüntülenir.

Bir işlev veya özellik hakkında ilave veya faydalı bilgiler vermek için kullanılır.

Makine özellikleriyle ilgili daha geniş bilgi sağlar.

Bedensel yaralanma ihtimaline karşı kullanıcıları uyarmak için kullanılır.

Dikkat ifadeleri, bir işlem sonucunda meydana gelebilecek mekanik arızaları belirtirler

Temel Kopyalama Özellikleri. Lütfen 3. bölüm, sayfa 42'ye başvurun.

NOT: Makine standart

doküman boyutlarını otomatik olarak algılar.

 75 yaprağa kadar 20 lb

(80 g/m²

) bond kağıt

yerleştirilebilir.

UYARI: Bu ürün,

koruyucu topraklamalı bir elektrik hattına bağlanmalıdır.

DİKKAT: Organik veya

kimyasal çözeltiler veya aerosollü temizleyiciler KULLANMAYIN veya hiçbir bölge üzerine doğrudan sıvı dökmeyin.

4 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

1Hoş geldiniz

Seçenekler ekranlarının birçoğunda seçimlerinizi onaylamanızı ya da ip tal etmeniz i sağlayan üç düğme bulunur.

• Geri Al düğmesi, ekranda görülen değerleri, ekran açıldığında görüntülenen

değerlere geri döndürür.

• İptal düğmesi, ekranı sıfırlar ve bir önceki ekrana geri dönülmesini sağlar.

• Kaydet düğmesi yapılan seçimleri kaydeder ve önceki ekrana döner.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 5

1Hoş geldiniz

İlgili Bilgi Kaynakları

Bu ürün ailesi hakkındaki bilgiler aşağıdaki yerlerde bulunabilir:

1. Bu Kullanım Kılavuzu

2. Hızlı Kullanım Kılavuzu

3. System Administration CD'si

4. Xerox web sitesi http://www.xerox.com

6 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Müşteri Destek

Ürün kurulumu sırasında veya sonrasında yardıma ihtiyacınız olursa, çevrimiçi çözümler ve destek için lütfen Xerox web sitesini ziyaret edin.

http://www.xerox.com

Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, Xerox Servis Merkezi'ndeki uzmanlarımızı arayın veya yerel temsilcinizle görüşün. Telefon ederken lütfen makinenizin seri numarasını bildirin. Aşağıdaki boşluğu makinenizin seri numarasını not etmek için kullanın:

# ____________________________________________

Seri numarasını girmek için, serbest bırakma mandalını kullanarak yan kapağı açın ve ön kapağı açın. Seri numarası, toner kartuşunun üzerinde bir panelde yer alır. Xerox Servis Merkezi veya yerel temsilcilik telefon numarası makine kurulurken verilir. İleride kolayca bulmak için lütfen telefon numarasını aşağıdaki boşluğa yazın.

1Hoş geldiniz

Xerox Servis Merkezi veya yerel temsilcilik telefon numarası:

# ____________________________________________

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 7

1Hoş geldiniz

Güvenlik

Bu ürünü güvenli bir şekilde kullanmak için lütfen önce bu güvenlik notlarını dikkatle okuyun.

Xerox ürününüz ve sarf malzemeleri, en sıkı güvenlik gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlanmış ve test edilmiştir. Bunlar arasında Güvenlik Kurumu onayları ve belirlenen çevresel standartlara uyum da bulunmaktadır. Lütfen ürünü kullanmadan önce aşağıdaki yönergeleri dikkatlice okuyun ve ürününüzün sürekli güvenli biçimde çalıştırıldığından emin olmak için gerektiğinde bunlara başvurun.

Bu ürünün güvenlik testleri ve performansı yalnızca XEROX malzemeleri kullanılarak doğrulanmıştır.

Ürünle birlikte verilen veya belirtilen tüm uyarılara ve yönergelere uyun. Bu UYARI işareti bedensel yaralanma ihtimaline karşı kullanıcıları ikaz etmek için

kullanılır.

UYARI işareti kullanıcıları sıcak yüzeylerle ilgili olarak uyarı

UYARI: Bu simge, cihazda bir Lazer

kullanıcıyı ilgili güvenlik bilgilerine bakması için uyarır.

UYARI: Bu ürün, koruyucu topraklamalı bir elektrik hattına bağlanmalıdır.

kullanılmakta olduğunu gösterir ve

Kullanıcı Erişimine Açık Alanlar

Bu cihaz, kullanıcının yalnızca güvenli bölümlere erişmesine olanak verecek şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcının tehlikeli bölümlere erişimi, alet kullanılarak çıkarılabilen kapak ve korumalar kullanılarak kısıtlanmıştır. Bu kapakları ve koruyucuları hiçbir zaman çıkarmayın.

Bakım Bilgisi

1. Kullanıcının yapacağı herhangi bir ürün bakım işleminin nasıl uygulanacağı

ürünle verilen kullanıcı dokümanlarında belirtilmiştir.

2. Bu ürün üzerinde, müşteri belgesinde belirtilmeyen hiçbir bakım işlemi

yapmayın.

UYARI: Aerosol temizleyiciler kullanmayın. Aerosol temizleyiciler

elektromekanik cihazlarda kullanıldıklarında patlayıcı veya yanıcı olabilirler.

3. Ya ln ızca bu kılavuzun Kullanıcı kısmında belirtilen sarf malzemeleri ve

temizleme malzemeleri kullanın.

8 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

4. Vidalarla sabitlenmiş kapak ve muhafazaları sökmeyin. Kapakların arkasında

bakımını ya da servisini yapabileceğiniz herhangi parça yoktur.

İşlevsel Güvenlik Bilgileri

Xerox cihazınız ve sarf malzemeleri, en sıkı güvenlik gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlanmış ve test edilmiştir. Bunlar arasında güvenlik kurumu incelemesi,

onayları ve belirlenen çevresel standartlara uyum da bulunmaktadır. Xerox cihazınızın güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak için, her zaman aşağıdaki

güvenlik kurallarını takip edin:

Bunları Yapın

• Bu ürünün üzerinde işaretli olan ya da birlikte verilen tüm uyarı ve yönergeleri

her zaman uygulayın.

• Bu ürünü temizlemeden önce fişini elektrik prizinden çıkartın. Yalnızca bu ürün

için özel olarak tasarlanmış malzemeler kullanın. Başka malzemelerin kullanılması ürünün performansının düşmesine veya tehlikeli durumlara neden olabilir.

1Hoş geldiniz

UYARI: Aerosol temizleyiciler kullanmayın. Aerosol temizleyiciler

elektromekanik cihazlarda kullanıldıklarında patlayıcı veya yanıcı olabilirler.

•Cihazı taşırken ya da yerini değiştirirken her zaman dikkatli davranın. Lütfen

fotokopi makinesini binanızın dışına taşımak için yerel Xerox Servis Bölümü'ne başvurun.

• Makineyi her zaman, ağırlığını destekleyebilecek kadar sağlam sert bir yüzeye

(halıya değil) yerleş

• Makineyi her zaman yeterli havalandırması ve bakım için yeterli yeri olan bir

alana yerleştirin.

• Temizlemeden önce her zaman cihazın fişini prizden çekin.

NOT: Xerox makineniz, makine kullanımda olmadığı zaman güç tasarrufu

sağlayan bir enerji tasarruf cihazıyla donatılmıştır. Makine sürekli açık konumda bırakılabilir.

UYARI: Kaynaştırıcı bölümündeki metalik yüzeyler sıcaktır. Lütfen bu alandaki

kağıt sıkışmalarını giderirken dikkatli olun ve metal yüzeylere değmemeye çalışın.

tirin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 9

1Hoş geldiniz

Bunları Yapmayın

•Cihazı toprak bağlantısı olmayan bir elektrik prizine bağlamak için topraklı bir

adaptör kullanmayın.

• Bu belgede özel olarak tanımlanmamış hiç bir bakım işlevini kesinlikle

çalıştırmayın.

• Hiçbir zaman havalandırma boşluklarını kapatmayın. Aşırı ısınmayı önlemek

için sağlanmışlardır.

• Vidalarla bağlanmış olan kapak ve muhafazaları kesinlikle sökmeyin.

Kapakların içinde operatörün kullanabileceği alanlar yoktur.

• Makineyi asla bir radyatör ya da diğer bir ısı kaynağının yanına yerleştirmeyin.

•Bu cihazın havalandırma deliklerine hiçbir nesne sokmayın.

• Elektriksel ya da mekanik güvenlik kilit ayg

"işlevi dışında kullanmayın".

• Hiçbir zaman bu ürünü, insanların elektrik kablosu üzerine basabileceği ya da

geçebileceği bir konuma yerleştirmeyin.

• Bu cihaz, düzgün havalandırma sağlanmadığı sürece bir odaya

yerleştirilmemelidir. Lütfen daha fazla bilgi için yerel Yetkili bayinizle görüşün.

ıtlarını işlevsiz hale getirmeyin ya da

Elektrik Güvenliği Bilgisi

1. Makinenin prizi, makinenin arkasındaki etiket plakasında belirtilen

gerekliliklere uymalıdır. Elektrik hattınızın gereksinimi karşılayacağına emin değilseniz, lütfen tavsiye için bölgenizdeki elektrik dağıtım kurumuna veya bir elektrisyene başvurun.

2. Priz cihaza yakın olmalı ve kolayca takılabilmelidir.

3. Makinenizle birlikte gelen güç kablosunu kullanın. Uzatma kablosu

kullanmayın veya güç kablosu prizini çıkarıp değiştirmeyin.

4. Elektrik kablosunu doğrudan düzgün şekilde topraklanmış bir elektrik prizine

takın. Prizin doğru şekilde topraklanmış olup olmadığından emin değilseniz, bir elektrikçi ile görüşün.

5. Hiçbir Xerox cihazını, toprak bağlantısı olmayan bir elektrik prizine bağlamak

için bir adaptör kullanmayın.

6. Bu ürünün, insanların elektrik kablosu üzerine basabileceği ya da geçebileceği

bir konuma yerleştirmeyin.

7. Elektrik kablosu üzerine herhangi bir nesne yerleştirmeyin.

8. Elektriksel ya da mekanik güvenlik kilidi cihazlarını devre dışı bırakmayın ya da

işlevsiz hale getirmeyin.

9. Makine yuvalarına veya boşluklarına nesne itmeyin. Elektrik çarpması veya

yangına yol açabilir.

10 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

1Hoş geldiniz

10. Havalandırma deliklerini engellemeyin. Bu delikler, Xerox makinesi için

düzgün soğutma sağlamak amacıyla kullanılır.

Elektrik Kaynağı

1. Bu ürün, ürünün etiket plakasında belirtilen türde elektrik kaynağı ile

çalıştırılmalıdır. Elektrik hattınızın bu gereksinimleri karşıladığından emin değilseniz, lütfen tavsiye için lisanslı bir elektrisyene başvurun.

UYARI: Bu ürün, koruyucu topraklamalı bir elektrik hattına bağlanmalıdır.

Bu cihazda koruyucu topraklama bağlantısına sahip bir fiş bulunmaktadır. Fiş yalnızca topraklı elektrik prizlerine takılabilmektedir. Bu bir güvenlik özelliğidir. Fişi prize takamıyorsanız, prizi değiştirmek için lisanslı bir elektrisyene danışın.

2. Cihazı her zaman doğru bir şekilde topraklanmış prize takın. Şüphelendiğiniz

durumda, uzman bir elektrik teknisyenine prizi kontrol ettirin.

Enerji Bağlantısını Kesme Aracı

Bu ürünün enerji bağlantısını kesme aracı elektrik kablosudur. Makinenin arkasına bağlantı aygıtı olarak iliştirilmiştir. Cihazın tüm elektrik kaynağını kesmek için fişi prizden çekin.

Acil Elektrik Kesme

Aşağıdaki durumlardan herhangi biri oluşursa, makineyi derhal kapatın ve güç kablolarını elektrik prizinden çıkarın. Sorunu gidermesi için bir yetkili Xerox Servis Temsilcisi çağırın:

Cihaz tuhaf kokular yayıyor veya garip sesler çıkarıyorsa. Güç kablosu zarar görmüş veya yıpranmış durumda. Bir sabit devre kesici, sigorta veya başka bir güvenlik cihazı hata verdi. Makineye sıvı döküldüyse. Makine suya maruz kalmışsa. Makinenin herhangi bir kısmı zarar görmüşse.

DİKKAT: Batarya yanlış tür bir batarya ile değiştirilirse patlama riski vardır.

Bitmiş bataryaları yönergeye uygun şekilde atın.

Kalite Standartları

Bu ürün, kayıtlı ISO9002 Kalite sistemi altında üretilmiştir. Bu XEROX ürünüyle veya XEROX'un tedarik ettiği malzemelerle ilgili ek güvenlik

bilgilerine ihtiyaç duyarsanız aşağıdaki numarayı arayabilirsiniz: AVRUPA: +44 (0) 1707 353434 ABD/KANADA: 1 800 928 6571

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 11

1Hoş geldiniz

Güvenlik Standartları

AVRUPA: Bu XEROX ürünü, listelenen Güvenlik Standartlarını kullanan aşağıdaki

Kurumlarca sertifikalanmıştır.

Kurum: TUV Rheinland Standart: IEC60950-1, 2001

ABD/KANADA: Bu XEROX ürünü, listelenen Güvenlik Standartlarını kullanan aşağıdaki Kurumlarca sertifikalanmıştır.

Kurum: UNDERWRITERS LABORATORIES Standart: UL60950-1, 2003 Yayımı. Sertifika alma, Kanada için gereksinimleri

kapsayan karşılıklı anlaşmalara dayanır.

Lazer Güvenliği Bilgisi

DİKKAT: Burada belirtilenler dışındaki denetimlerin, ayarların kullanılması ya

da işlemlerin gerçekleştirilmesi, tehlikeli düzeyde ışığa maruz kalınmasına neden olabilir.

Lazer güvenliğiyle ilgili olarak, bu cihaz 1. Sınıf bir lazer ürünü olarak hükümet, ulusal ya da uluslararası kurumların belirlediği lazer ürünü performans standartlarıyla uyumludur. Müşterinin kullanımı ve uyguladığı bakım işlemlerinin tüm aşamalarında lazer ışını tamamen kapalı durumda olduğundan tehlikeli ışık yaymaz.

UYARI: Şaryo kapağı yukarı konumundaysa ışık kaynağına bakmayın.

Ozon Güvenliği Bilgisi

Bu ürün normal çalışması esnasında ozon üretir. Üretilen ozon havadan daha ağır olup kopya hacmine bağlıdır. Xerox kurulum işleminde de belirtildiği gibi doğru çevresel parametrelerin sağlanması koşuluyla yoğunlaşma seviyesi güvenli limitlerde kalacaktır.

Ozon hakkında daha fazla bilgi için lütfen Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da 1-800-828-6571 nolu hattı arayarak Xerox Ozone yayınını talep edin. Diğer pazarlarda, lütfen yetkili yerel bayinize veya Servis Sağlayıcınıza başvurun.

12 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

1Hoş geldiniz

Sarf Malzemeleri Hakkında

• Bütün sarf malzemelerini paket veya konteynır ile verilen yönergelerle uyum

içerisinde muhafaza edin.

• Bütün sarf malzemelerini çocukların erişiminden uzak tutun.

• Hiçbir zaman Toner Kartuşlarını veya toner kaplarını açık ateşe atmayın.

• Kartuşlar: Kartuşlarla (örneğin mürekkep, kaynaştırıcı, vb.) ilgili işlemler

yaparken, cildiniz veya gözünüzle temas etmemesine özen gösterin. Göz teması kaşıntı ve iltihaba yol açabilir. Kartuşu parçalarına ayırmayı denemeyin. Bu, cilt veya göz teması riskini arttırabilir.

Ürün Güvenlik Sertifikası

Bu ürün, Güvenlik standartlarını kullanan aşağıdaki Kurumlarca sertifikalanmıştır.

Kurum Standart

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1. (2003) (ABD/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Basım: 1 (2001)

Bu ürün, kayıtlı ISO9001 Kalite sistemi altında üretilmiştir.

CE İşareti

Bu üründe belirtilen CE işareti XEROX'un, verilen tarihlerden itibaren uygulamaya konulacak olan Avrupa Birliği Direktiflerine uyumluluk bildirgesini temsil eder:

12.12.06:

Değiştirilen Konsey Direktifi 2006/95/EC. Üye ülkelerin düşük voltajlı donanımlarla ilgili yasalarının uyumlu hale getirilmesi.

15.12.04:

Değiştirilen Konsey Direktifi 2004/108/EC. Üye ülkelerin elektromanyetik uyumlulukla ilgili yasalarının uyumlu hale getirilmesi.

9 Mart 1999

Konsey Direktifi 99/5/EC, radyo ve telekomünikasyon terminal cihazları ile bunların uygunluğunun karşılıklı olarak kabul edilmesi.

İlgili direktifleri ve yukarıda belirtilen standartları tanımlayan uyumluluk bildirgesinin tam metnini XEROX Limited temsilcinizden edinebilirsiniz.

UYARI: Bu cihazın Endüstriyel Bilimsel ve Tıbbi (ISM) cihazların yakınında

çalışmasına izin verilebilmesi için ISM cihazlarından gelen harici radyasyonun sınırlandırıcı ya da azaltıcı önlemlerin alınması gerekebilir.

NOT: Bu donanı

onaylanmamış değişikliklerin yapılması, kullanıcının bu donanımı kullanma yetkisini geçersiz kılabilir.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 13

m üzerinde özel olarak Xerox Corporation tarafından

1Hoş geldiniz

UYARI: 2004/108/EC Konsey Direktifine uyum sağlamak için bu cihazla

korumalı kablolar kullanılmalıdır.

EMC Bilgileri

FCC Bölüm 15

Bu cihaz, FCC Kurallarının 15. bölümüne uygun olarak test edilmiş ve A Sınıfı bir dijital cihaz için gerekli sınırlar ile uyumlu bulunmuştur. Bu sınırlar, donanımın ticari bir yerde çalıştırılması durumunda zararlı girişime karşı mantıklı bir koruma sağlamak için konulmuştur. Bu cihaz, radyo frekansı enerjisi üretebilir, kullanabilir ve yayabilir. Ayrı ca, yönerge kılavuzuna uygun olarak kurulmaz ve kullanılmazsa, radyo yayınları için zararlı girişim doğurabilir. Bu donanımın ikamet edilen bir bölgede çalıştırılması da, kullanıcının müdahaleleri kendi harcamasıyla düzeltmesi gerekecek zararlı giriş

NOT: Bu donanım üzerinde özel olarak Xerox Corporation tarafından

onaylanmamış değişikliklerin yapılması, kullanıcının bu donanımı kullanma yetkisini geçersiz kılabilir.

ime neden olabilir.

Model Numarası:

XRX-FAXKIT

UYARI: FCC yönetmeliğine uyum sağlamak için bu cihazla korumalı kablolar

kullanılmalıdır.

Faks Kiti seçeneği için ABD Yasal Bilgileri (yalnızca WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

FAKS Gönderim Başlığı Gereksinimleri: 1991 yılında çıkarılan Telefon Tüketicisini Koruma Anlaşması, herhangi bir kişinin

Faks makineleri de dahil olmak üzere bilgisayarları ya da diğer elektronik aygıtları kullanarak, iletilen her sayfanın ya da ilk sayfanın üst ya da alt kenar boşluğunda gönderme tarihi ve saati, gönderen kurumun ya da diğer varlığın kimliği, gönderen makinenin ya da gönderen kurumun ya da diğer varlığın ya da bireyin telefon numarasını içermeyen herhangi bir mesaj göndermesi yasalara aykırıdır. (Verilen telefon numarası 900'lü bir numara ya da yerel veya uzak me safe iletim bedellerini aşan diğer bir numara olamaz).

Bu bilgileri FAKS makinenizde programlamak için Makineyi Ayarlama'ya bakın ve sağlanan adımları takip edin.

Veri Bağlaştırıcıs Bu cihaz FCC kuralları Bölüm 68 ile ve Terminal Eklentileri için Yönetim Konseyi'nin

(ACTA) benimsediği gereksinimlerle uyumludur. Bu donanımın arkasında diğer bilgilerin içinde, US:AAAEQ##TXXXX formatında ürün kimliğini bulunan bir etiket bulunur. İstenirse, bu numarası Telefon Firmasına verilmelidir.

14 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

ı Bilgisi:

1Hoş geldiniz

Bu donanımın bina ve müştemilat kabloları ve telefon ağına bağlanmasında kullanılan fiş ve bağlantı, ACTA tarafından kabul edilen uygulanabilir FCC Bölüm 68 ve gereksinimleriyle uyumludur. Bu ürünle birlikte uygun telefon kablosu ve modüler fiş verilir. Yine uyumlu olan bir modüler fişe bağlantı için tasarlanmıştır. Detaylar için kurulum yönergelerine bakın.

Bu standart modüler fişi makineye güvenle bağlayabilirsiniz: kurulum kitiyle birlikte verilen uygun telefon hattı kablosunu (modüler fişlerle birlikte) kullanarak USOC RJ-11C. Detaylar için kurulum yönergelerine bakın.

Telefon hattına bağlanabilecek cihaz sayısının belirlenmesi için Ringer Equivalence Number (veya REN) kullanılır. Telefon hattındaki aşırı REN'ler gelen çağrıya karşılık cihazların çalmamasıyla sonuçlanabilir. Birçok yerde, ancak bütün alanlarla kısıtlı olmadan, toplam REN sayısı beşi (5.0) geçmemelidir. Toplam REN'ler tarafından belirlendiği şekilde hatta bağlanabilecek cihaz sayısından emin olmak için, yerel Telefon Şirketinizle görüşün. 23 Temmuz 2001 sonrası onaya sahip ürünlerde, bu ürün için REN, US: AAAEQ##TXXXX formatındaki ürün kimliğinin bir bölümüdür. ## ile ifade edilen rakamlar, ondalık noktası olmadan REN'lerdir (ör: 03, 0.3 REN'i ifade eder). Daha önceki ürünlerde, REN etikette ayrı olarak gösterilmiştir.

Xerox donanımı telefon şebekesine zarar verirse, Telefon Şirketi sizi önceden uyararak hizmetin geçici olarak durdurulması gerekebileceğini bildirecektir. Önceden uyarı elverişli değilse, Telefon Şirketi mümkün olan en kısa sürede müşteriyi uyaracaktır. Ayrıca gerekli olduğunu düşünürseniz, FCC hakkında şikayette bulunmaya kanuni hakkınız olduğu bildirilir.

Telefon Şirketi donanımın çalışmasın

ı etkileyebilecek tesislerde, donanımda,

işlemlerde veya prosedürlerde değişiklikler yapabilir. Böyle bir durumda, Telefon Şirketi kesintisiz hizmetin sürdürülmesi için gerekli değişiklikleri yapmanız için sizi önceden uyaracaktır.

Bu Xerox cihazıyla bir sorunla karşılaşırsanız, onarım ve garanti bilgileri için lütfen ayrıntıları makinede ya da kullanım kılavuzunda yer alan ilgili servis merkezine danışın. Donanım telefon şebekesine zarar verirse, Telefon Şirketi sorun giderilene kadar donanımı hattan çıkarmanızı isteyebilir.

Makinenin onarımı, sadece bir Xerox temsilcisi ya da yetkili Xerox servisi tarafından yapılmalıdır. Bu, servis garanti süreci boyunca veya sonrasında uygulanır. İzinsiz onarım yapıldığı takdirde, kalan garanti süresi hükümsüz ve geçersizdir. Donanım ortak telefon hatları

nda kullanılmamalıdır. Ortak hat hizmetine bağlantı eyalet

tarifelerine tabidir. Bilgi almak için, state public utility commission (eyalet kamu yararı kurulu), public service commission (kamu hizmeti kurulu) veya şirket kuruluyla görüşün.

Şirketinizin telefon hattına bağlı özel kablolu alarmı varsa, bu Xerox donanımı kurulumunun alarm donanımınızı etkisiz hale getirmediğinden emin olun. İkaz donanımını neyin geçersiz kılacağı hakkında sorularınız varsa, Telefon Şirketinizle veya kalifiye bir tesisatçıya danışın.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 15

1Hoş geldiniz

Faks Kiti seçeneği için Kanada Yasal Bilgileri (yalnızca WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Model Numarası:

XRX-FAXKIT

Bu ürün yürürlükteki Industry Canada teknik şartnamelerine uygundur

NOT: Her terminal cihazına atanan Ringer Equivalence Number (REN) telefon

arabirimine bağlanmasına izin verilen en fazla terminal sayısını işaret eder. Arabirim sonu, sadece tüm cihazların Ringer Equivalence Number toplamının 5'i geçmemesi koşuluna tabi olarak her türlü cihaz kombinasyonuna dayanabilir.

Sertifikalı donanım üzerinde yapılacak onarımlar tedarikçi tarafından belirtilen bir temsilci tarafından koordine edilmelidir. Kullanıcı tarafından bu donanım üzerinde yapılan her türlü onarım veya değişiklik veya donanımın çalışma bozuklukları, telekomünikasyon şirketinin kullanıcıdan donanım bağlantısını kesmesini talep etmesine neden olabilir.

Kullanıcılar kendi güvenliklerini sağlamak için, yardımd toprak bağlantıları, telefon hatları ve varsa dahili metalik su borusu sistemleri birlikte bağlanmalıdır. Bu önlem kırsal alanlarda özellikle önemli olabilir.

DİKKAT: Kullanıcılar kendi başlarına bu gibi bağlantıları yapmamaya

çalışmamalı, ancak uygun elektrik kontrol yetkilisi veya elektrik tesisatçısıyla irtibata geçmelidir.

ı güç ünitesinin elektrik

Faks Kiti seçeneği için Avrupa Yasal Bilgileri (yalnızca WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Radyo ve Telekomünikasyon Terminal Cihazı Direktifi

Bu Xerox ürününe, 1999/5/EC Direktifine uygun olarak tüm Avrupa'da, analog ortak anahtarlı telefon ağına (PSTN) tek terminal bağlantısı için Xerox tarafından sertifika verilmiştir.

Ürün, ulusal PSTN'ler ile çalışacak biçimde tasarlanmıştır ve aşağıdaki ülkelerde kullanılan PBX'ler ile uyumludur:

Avusturya Belçika Bulgaristan Kıbrıs

Çek Cumhuriyeti Danimarka Estonya Finlandiya

Fransa Almanya Yunanistan Macaristan

İzlanda İrlanda İtalya Letonya

Liechtenstein Litvanya Lüksemburg Malta

Hollanda Norveç Polonya Portekiz

16 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

1Hoş geldiniz

Romanya Slovakya Slovenya İspanya

İsveç İsviçre İngiltere

Herhangi bir sorun olduğunda ilk önce bölge Xerox temsilcinizle görüşün. Bu ürün, Avrupa Ekonomik Alanı'ndaki analog anahtarlı telefon şebekelerinde

kullanım için terminal donanım teknik standartları olan TBR21 veya ES 103 0211/2/3 ya da ES 203 021-1/2/3'e göre test edilmiş olup bunlarla uyumlu olduğu tespit edilmiştir.

Ürün, başka ülke şebekeleriyle uyumlu olacak şekilde yapılandırılabilir. Başka bir ülkenin şebekesine yeniden bağlanması gerekirse lütfen yerel Xerox temsilcinizle görüşün.

NOT: Bu ürün hem loop disconnect (döngü kesme) (pulse), hem de DTMF (ton)

sinyal iletişimini kullanabilmesine rağmen, DTMF sinyal iletişimi kullanmaya ayarlanması önerilir. DTMF sinyalleşme daha güvenilir ve hızlı bir çağrı başlatma sağlar. Üründe değişiklik yapılması, harici kontrol yazılımına ya da Xerox'un yetki vermediği harici kontrol aygıtlarına bağ

lanması, ürünün sertifikasını geçersiz kılar.

Yas ad ışı Kopyalama

Meclis, yasayla, bazı koşullar altında aşağıdaki konuların kopyalanmasını yasaklamıştır. Bu tür kopyalar yapan suçlulara para veya hapis cezası uygulanabilir.

•Aşağıdaki gibi ABD Hükümetinin Tahvil veya Menkul Değerleri:

Hazine Bonoları Kuponlu Tahviller Gümüş Karşılığı Olan Kağıt Paralar ABD Tahvilleri Merkez Bankası Kağıt Paraları Mevduat Sertifikaları Ulusal Banka parası Merkez Bankası Kağıt Paraları Altın Şahadetnamesi Hazine Bonoları Hisse Parçası Bonoları Kağıt para FHA gibi bazı devlet kurumlarının bono ve tahvilleri Bonolar (ABD Tasarruf Bonoları bu tür bonoların satışı için firmayla bağlant

olarak sadece reklam amacıyla fotoğraflanabilir). Vergi Geliri Damgaları (üzerinde iptal edilmiş vergi geliri damgası olan yasal

bir dokümanın kopyalanması gerekiyorsa, bu işlem kanuni amaçlar için yapılan doküman reprodüksiyonuyla sağlanabilir).

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 17

ılı

1Hoş geldiniz

Damgalı veya damgasız Posta Pulları (pul toplama amaçları için, posta pulları reprodüksiyonu siyah-beyaz ve aslının doğrusal boyutlarının 3/4'ünden küçük veya 11/2 kez büyük olacak şekilde fotoğraflanabilir).

Posta Havaleleri ABD'nin yetkili memurları tarafından yazılan faturalar, çekler veya ödeme

emirleri Herhangi bir meclis yasası altında yayımlanabilecek veya yayımlanmış pullar

ve her türlü kupür, değer örnekleri

•Dünya Savaşları gazileri için ayarlanmış tazminat sertifikaları.

• Her türlü yabancı hükümet, banka veya kurum Tahvilleri veya Kıymetli Evraklar.

•Telif hakkına tabi materyal (telif hakkı sahibinin izni oluncaya kadar veya

kopyalama "adil kullanıma" veya telif hakkı kanununun kütüphane reprodüksiyon hükümlerine düşene kadar). Bu hükümlere ait daha fazla bilgi Telif Hakları Ofisi, Meclis Kütüphanesi, Washington, DC 20559'dan alınabilir (sirküler R21).

•Vatandaşlık veya Vatandaşlığa Kabul Etme Belgesi (yabancı vatandaşlığa

kabul etme belgeleri fotoğraflanabilir).

• Pasaportlar (yabancı pasaportlar fotoğraflanabilir).

• Göçmenlik belgeleri.

• Taslak Kayıt kartları.

•Aşağıdaki bilgilerin herhangi birini bulunduran Kura ile Silah Altına Alma

belgeleri:

Tescil ettiren kişinin kazanç veya geliri Tescil ettiren kişinin bağlılık durumu Tescil ettiren kişinin mahkeme kaydı Tescil ettiren kişinin önceki askerlik hizmeti Tescil ettiren kişinin fiziksel veya zihinsel durumu

NOT: İstisna: ABD Ordu ve Donanması terhis belgeleri fotoğraflanabilir.

• Ordu veya Donanma personelinin ya da FBI ve Hazine gibi çeşitli Federal

Departmanlar ve büro üyelerinin taşıdığı Kimlik Kartları, tanıtma kartları, giriş- çıkış izinleri veya rütbeler (fotoğraf bu gibi bir Departman veya Büro merkezi tarafından isteninceye kadar).

UYARI: Bazı eyaletlerde aşağıdaki belgelerin kopyalanması da yasaktır:

otomobil ruhsatları, sürücü ehliyetleri ve otomobil mülkiyet belgeleri. Bu listeye her ş

ey dahil değildir. Şüpheye düştüğünüzde, avukatını za danışın.

Çek Cumhuriyeti İtalya Litvanya Polonya

Estonya Kıbrıs Macaristan Slovakya

İspanya Letonya Malta Slovenya

18 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Çevreyle Uyum

ABD

Energy Star

Bir ENERGY STAR ortağı olarak Xerox Corporation, bu ürünün enerji verimliliği açısından ENERGY STAR kurallarına uygun olduğunu belirlemiştir.

ENERGY STAR ve ENERGY STAR İŞARETİ, A.B.D.'de tescillidir. ENERGY STAR Ofis Ekipmanı Programı ABD, Avrupa Birliği ve Japonya Hükümetleri

ve ofis ekipmanı endüstrisi arasında efektif enerji kullanımına sahip fotokopi makineleri, yazıcılar, faks cihazları, çok fonksiyonlu makineler, kişisel bilgisayarlar ve monitörlerin üretimini hedefleyen bir takım çalışmasıdır. Ürün enerji tüketiminin düşürülmesi, elektrik üretiminden kaynaklanan emisyonu azaltarak duman, asit yağmurları ve uzun vadeli iklim değişiklikleriyle mücadelede yardımcı olur.

Xerox ENERGY STAR cihazı fabrikada ayarlanır. Makineniz, son kopya/çıktıdan 45 dakika sonra Güç Tasarrufu Modu'na geçmek amacıyla bir zamanlayıcı içerir. Bu özelliğin daha ayrıntılı bir açıklamas bulunabilir.

1Hoş geldiniz

ı bu kılavuzun Makine Ayarı Bölümünde

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 19

1Hoş geldiniz

Ürün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarılması

Avrupa Birliği

Eski cihazları ve kullanılmış pilleri toplama ve elden çıkarma hakkında kullanıcılar için bilgiler

Ürün ve/veya birlikte verilen belgeler üzerindeki bu simgeler kullanılmış elektrikli ve elektronik ürünlerin ve pillerin genel evsel atıklarla karıştırılmaması gerektiği anlamına gelir.

Eski ürünlere ve kullanılmış pillere ulusal mevzuata ve 2002/96/EC ve 2006/66/EC Direktiflerine uygun bir şekilde uygun muamele, kurtarma ve geri dönüşüm için, bunları uygun toplama noktalarına götürün.

Bu ürün ve pilleri düzgün olarak elden çıkararak değerli kaynakları korumaya ve atıkları uygunsuz işleme sonucu açığa çıkabilen, insan sağlığı ve çevre üzerindeki olası olumsuz etkilerini önlemeye yardımcı olursunuz.

Eski ürünlerin ve pillerin toplanması ve geri dönüşümü hakkında daha fazla bilgi için, yerel belediyenize, atık elden çıkarma servisinize veya ürünleri satın aldığınız satış noktalarına başvurun.

Bu atı

ğın uygunsuz şekilde elden çıkarılması sonucu ulusal mevzuata göre cezalar

uygulanabilir.

Birleşik Devletlerdeki işletme kullanıcıları için

Elektrikli ve elektronik cihazı elden çıkarmak istiyorsanız, daha fazla bilgi için satıcınıza veya sağlayıcınıza başvurun.

Avrupa Birliği dışındaki diğer ülkeler için elden çıkarma bilgileri

Bu simgeler yalnızca Avrupa Birliği'nde geçerlidir. Bu ürünleri elden çıkarmak istiyorsanız, yerel yetkililere veya satıcınıza başvurun ve düzgün elden çıkarma yöntemini sorun.

Pil simgesi hakkında not

Bu tekerlekli kutu simgesi kimyasal simgeyle birlikte kullanılabilir. Bu, Direktiflerde belirtilen ihtiyaçlarla uyumluluk sağlamak içindir.

Değiştirme

Piller yalnızca ÜRETİCİ yetkili servisi tarafı

ndan değiştirilmelidir.

20 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Kuzey Amerika

Xerox'un cihazında, dünya çapında bir geri alma ve yeniden kullanma/geri dönüşüm programı vardır. Bu Xerox ürününün programa dahil olup olmadığını belirlemek için Xerox satış temsilcisi ile (1-800-ASK-XEROX) bağlantı kurun. Xerox çevre programları hakkında daha fazla bilgi için, http://www.xerox.com/environment sitesini ziyaret edin.

Xerox ürününüzü elden çıkaracaksanız, lütfen ürünün bazı ülke ve kentlerde elden çıkarılması çevresel faktörlere göre düzenlenebilen cıva içeren lambalar içerdiğini ve kurşun ve perklorat ile diğer maddeler içerebileceğini unutmayın. Ürün içerisinde bu malzemelerin bulunması, ürünün pazara sunulduğu zamanda uygulanmakta olan global yönetmeliklere tamamen uygundur. Geridönüşüm ve ürünün atılmasıyla ilgili bilgiler için yerel yetkililere başvurun. ABD'de Electronic Industries Alliance web sitesine başvurabilirsiniz: http://www.eiae.org/.

UYARI: Perkolat Malzemesi - Bu ürün, batarya gibi bir veya daha çok Perkolat

içeren cihaz içerebilir. Özel işlenme geçerli olabilir, lütfen bkz. http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

1Hoş geldiniz

Diğer Ülkeler

Yerel atık yetkililerinize başvurun ve ürünün elden çıkarılması ile ilgili bilgi alın.

EH&S İletişim Bilgisi

Bu Xerox ürünü ve sarf malzemelerine ilişkin Çevre, Sağlı ve Güvenlik hakkında daha fazla bilgi için lütfen müşteri yardım hatlarına başvurun:

ABD: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Avrupa: +44 1707 353 434

ABD için Ürün Güvenliği bilgisi www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

AB için Ürün Güvenliği bilgisi www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 21

1Hoş geldiniz

22 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

2 Başlangıç

Makinenizi kullanmadan önce, çeşitli özellik ve seçenekleri tanımak için biraz vakit ayırın.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 23

2Başlangıç

Makineye Genel Bakış

Parçaların Yerleri

Döküman Besleyici, Kaset 1, 2, Yüksek Kapasiteli Besleyici ve Sonlandırıcı

Doküman Besleyici

Kontrol Paneli

Bypass Tablası

USB Bağlantı Noktası

Sonlandırıcı

Şaryo, Kullanıcı Arabirimi ve Kontrol Paneli

Doküman Kayıt Noktası

1. Kağıt Kaseti

2. Kağıt Kaseti

Yüksek Kapasiteli Besleyici (kaset 3)

Şaryo

Kullanıcı Arabirimi (UI) Dokunmatik Ekranı

24 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Sayısal Tuş Tak ımı

Kontrol Paneli

Modeller ve Bileşenler

2Başlangıç

Dijital Kopyalama

Doğrudan/Ağ Ya zd ırma

Ta ra ma

E-posta

Faks

1. Kağıt Kaseti ve Bypass

2. Kağıt Kaseti

Yüksek Kapasiteli Besleyici

Stand *(bkz. Not)

WorkCentre 4250

Standart Standart Standart Standart

İsteğe bağlı İsteğe bağlı Standart Standart

Standart Standart Standart Standart

İsteğe bağlı İsteğe bağlı İsteğe bağlı Standart

İsteğe bağlı İsteğe bağlı İsteğe bağlı İsteğe bağlı/

İsteğe bağlı İsteğe bağlı İsteğe bağlı Standart/

WorkCentre 4250S/ 4260S

Standart Standart Standart

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

Standart

Gerekli değil

Sonlandırıcı

USB Sürücüsü

80 GB Sabit Sürücü

Ya ba nc ı Aygıt Arabirimi

Sistem Belleği (256MB)

Ek Bellek (256MB)

İsteğe bağlı İsteğe bağlı İsteğe bağlı Standart

Standart Standart Standart Standart

İsteğe bağlı İsteğe bağlı İsteğe bağlı İsteğe bağlı

Standart Standart Standart Standart

İsteğe bağlı İsteğe bağlı İsteğe bağlı İsteğe bağlı

NOT: Standın türü yapılandırmaya bağlı olarak mevcuttur.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 25

2Başlangıç

Kontrol Paneline Genel bakış

İş Durumu

Dil

Hizmetler

Hizmetler Ana Sayfası

Makine Durumu

Ekran ve Dokunmatik Ekran

Çevirme Duraklaması

Özellik Açıklama

Hizmetler

Dokunmatik ekranda varsayılan özellik gösterilir.

Oturum Aç/Kapat

Yard ım

Giriş İptali Sayısal Tuş

Ta kımı

Güç

Tüm ün ü Te mi z le

Yaz dırmayı Kes

Durdur

Başlat

Hizmetler Ana Sayfası

İş Durumu

Makine Durumu

Ekran ve Dokunmatik Ekran

Yard ım

Dil Ekranda metnin gösterildiği dili değiştirir.

Oturum Aç/Kapat

Sayısal Tuş Tak ımı

Giriş İptali

Dokunmatik ekranda kullanılabilir özellikler gösterir.

İşin ilerleme durumu bilgisini görüntüler.

Makinenin geçerli durumunu görüntüler.

Kullanılabilir tüm programlama özelliklerini, hata giderme işlemlerini ve makineyle ilgili genel bilgileri görüntüler ve seçilmesini sağlar.

Ek bilgilere erişim sağlar.

Erişim Araçları, makinenin varsayılanları ayarlamak için kullanılır.

Sayısal karakterleri girmek için kullanılır.

Sayısal tuş takımıyla yapılan girişi iptal etmek için basın.

26 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Özellik Açıklama

Makine Güç Tasarrufu Modu'nda olduğunda bunu belirtir. Makineyi uyandırmak için herhangi bir düğmeye veya dokunmatik ekrana dokunun. Güç düğmesine basıldığında dokunmatik ekrana

Güç

enerji tasarrufu seçenekleri gelir. Güç düğmesi, kullanıcının anında Güç Tasarrufu (uyku) veya Makineyi Kapat durumuna girmesini sağlar. Makinenin gücü bu şekilde kapatılmışsa, yeniden güç düğmesine basılarak güç verilmelidir.

2Başlangıç

Tümünü Temizle (AC)

Yaz dırmayı Kes

Durdur

Başlat

Çevirme Duraklaması

Makineyi Açma

Açma/Kapama düğmesi ve priz makinenin arkasında yer alır.

1. AC Güç Kablosunu makineye ve elektrik prizine bağlayın. Güç kablosu

topraklı bir elektrik prizine takılmalıdır.

2. AÇIK (I) konumuna

getirmek için

AÇMA/KAPAMA

düğmesine basın.

Vars ay ılan normal kopyalama ve tarama ayarlarına sıfırlamak için basın.

Yerel bir iş eklemek için basın.

Geçerli işi iptal etmek için basın.

Yerel bir işe başlamak için basın.

Bir faks iletimi sırasında, numaralar arasına duraklatma koymak için kullanılır.

3. Makineyi KAPATMAK üzere

anahtarı (

O) konumuna

AÇMA/KAPAMA Düğmesi

getirmek için tekrar

AÇMA/KAPAMA

AC Prizi

düğmesine basın.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 27

2Başlangıç

Kağıt Yerleştirme

 İsteğe bağlı olarak

ek kağıt kasetleri sunulur. Tüm ka ğıt kasetleri için yerleştirme yönergeleri aynıdır.

1. Kağıt kasetini dikkatle çekerek açın.

1. Kağıt Kaseti

Arka Kılavuz

Maksimum Doldurma Çizgisi

Yan Kılavuz

2. Kağıdı yelpazeleyin ve kasete koyun. Maksimum Doldurma Çizgisi'ne kadar

doldurmayın.

3. Kolu sıkarak ve yığının kenarına hafifçe değinceye kadar kağıt yığınına doğru

kaydırarak, yan kılavuzu konumlandırın. Kılavuzun kağıt kenarına sıkıca baskı yapmasına izin vermeyin.

4. Kağıt kasetini kapatın.

5. Yığın boyutu, türü ve rengini onaylamak için Dokunmatik Ekran'daki

talimatları takip edin.

NOT: Kağıt yerleştirme hakkında daha fazla bilgi için lütfen bkz: Kağıt ve Diğer

Ortamlar bölümünde Kağıt Kasetlerine Kağıt Yerleştirme, sayfa 161.

28 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

HCF Kasetine Kağıt Yerleştirme

1. Kağıt kasetini dikkatle çekerek açın.

2Başlangıç

HCF Kaseti

Kilitleme Pimi

Maksimum Doldurma Çizgisi

Hizalama Oku

Kağıt Boyutu Hizalama Kılavuzu

Arka Kılavuz Yan Kılavuz

2. Her iki yan kılavuzdaki kilitleme pimlerini kaldırın,

çevirin ve çıkarın.

Kilitleme Pimi

3. Kaydırarak yan kılavuzları yerleştirin. Oku gerekli

kağıt boyutunu gösterecek şekilde hizalayın.

4. Kilitleme pimlerini uygun kağıt boyutu deliğine

yerleştirin, kilitleme pimlerini oklar yüz yüze bakacak şekilde çevirin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 29

2Başlangıç

5. Arka kılavuz kolunu kaldırın, gerekli kağıt

boyutuna hizalayın.

6. Kağıdı yelpazeleyin ve kasete koyun.

Maksimum Doldurma Çizgisi'ne kadar

doldurmayın.

7. Kağıt kasetini kapatın.

8. Yığın boyutu, türü ve rengini onaylamak için

Dokunmatik Ekran'daki talimatları takip edin.

NOT: Kağıt yerleştirme hakkında daha fazla bilgi için lütfen bkz: Kağıt ve Diğer

Ortamlar bölümünde Kağıt Kasetlerine Kağıt Yerleştirme, sayfa 161.

30 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Oturum Açma / Kapama

Sistem Yöneticisi, kullanıcıların aygıtı kullanmadan önce kimliklerini doğrulamalarını gerektiren belirli yerel ve ağ kimlik doğrulaması ve hesap özelliklerini etkinleştirmeyi seçebilir.

Kimlik doğrulama etkinleştirilmişse:

1. Kullanıcı kimlik bilgilerinizi girmek için tuş takımını ve/veya klavyeyi kullanın ve

sonra Gir'i seçin.

2. İşinizi tamamlayın.

3. Oturumu kapatmak için, dokunmatik ekrandaki Oturum Aç/Kapat

düğmesini seçin. Daha fazla bilgi için Sistem Yöneticinizle iletişime geçin. Ağ Hesabı gibi hesap özellikleri hakkında bilgi için, bkz: Hesap, sayfa 191.

2Başlangıç

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 31

2Başlangıç

Makine Bilgisi

Makine Bilgileri özelliği aşağıdakileri görüntüler:

• Makine Bilgisi

•Arızalar

•Hizmet Bilgisi Kullanıcı Arabiriminin solundaki Makine Bilgisi düğmesine basın.

Makine Bilgisi düğmesi

Makine Bilgileri

Makine Bilgileri sekmesi aşağıdaki bilgileri görüntüler:

Genel Bilgiler Bu bölümde, makinenin seri numarası ve müşteri destek ayrıntıları bulunur.

Bu numaraları Xerox destek ile irtibata geçtiğinizde kullanın.

Ağ Bilgileri IP adresi, ana bilgisayar adı ve faks numaralarını gösterir.

32 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Kağıt Kaseti Durumu Her kağıt kasetiyle ilgili aşağıdaki bilgileri görüntüler:

Durum

• Boyut, örn. A4 (Sistem Yöneticisi tarafından önceden ayarlandığı gibi)

• Tür, örn. delikli, düz (Sistem Yöneticisi tarafından önceden ayarlandığı gibi)

• Renk (Sistem Yöneticisi tarafından önceden ayarlandığı gibi)

Makine Detayları Sistem Yöneticisi tarafından ayarlanan yararlı bilgileri görmek için Makine

Detayları düğmesini seçin:

•Müşteri Destek detayları

• Sarf malzemeleri telefon numarası

•Makine seri numarası

•Müşteri varlık etiketi numarası

•Xerox varlık etiketi numarası

•Sistem Yazılım Sürümü Bu ekranın nasıl ayarlanacağı hakkında bilgi için, bkz: Ayarlar bölümünde Müşteri

Desteği ve Sarf Malzemeleri Numaraları, sayfa 199.

Makine Detayları ekranı ayrıca aşağıdakileri de gösterir:

2Başlangıç

Makine Donanım Seçenekleri Yapılandırması: Bu ekran kağıt kasetleri,

sonlandı rıcı, faks, vb. makineye takılı donanım seçeneklerini görüntüler.

Makine Yazılım Sürümü: Bu ekran ana denetleyici, görüntü çıktı terminali,

kullanıcı arabirimi ve kaset ürün bilgisi gibi özelliklerin geçerli yazılım sürümlerini görüntüler.

Kullanım Sayaçları Kullanım sayaçları fiziksel sayfalar ile görüntüleri gösterir. Her makine özelliği

tarafından yapılan görüntü sayısı görüntülenir:

•Kopyalama

•Yazdırma

•Faks

•E-posta

•Ağ Tarama

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 33

2Başlangıç

Bilgi Sayfaları Kullanıcının aşağıdaki raporları yazdırmasına olanak sağlar:

Rapor Açıklama

Ya rdım Çağrısı Makine hata ve arıza günlüğünü görüntüler.

Ya rdım Listesi Kontrol paneli düğmeleri, fabrika varsayılanları ve geçerli

seçenekler listesini görüntüler.

Hata Mesajları Makine hata listesini görüntüler.

Son 40 Hata Mesajı En son oluşan 40 makine hata mesajını görüntüler.

Sistem Yapılandırması Makinenin geçerli donanım ve yazılım yapılandırmasını

görüntüler.

E-posta Gönderildi E-posta iletimleri listesini görüntüler.

Kullanıcı Kimlik Doğrulaması

Yerel Adres Defteri Üyeleri Yerel Adres Defteri'nde saklanan numaraları görüntüler.

Grup Adres Defteri Üyeleri

Yukarıdaki Tüm Raporlar Yukarıda listelenen tüm raporları yazdırır.

Faks Rehberi Hızlı

Faks İletimi Makine tarafından gönderilmiş son 50 faksı görüntüler.

Faks Alma Makinede alınan son 50 faks işini görüntüler.

Faks Yayını Birden fazla hedef bulunan belirli bir faks işinin başarılı

Faks Protokolü Gönderilen veya alınan son faksın düşük seviye iletişim

Faks Çoklu Çağırma Birden fazla hedef bulunan belirli bir faks işi çağırmanın

İstenmeyen Faks Listesi Sistem Yöneticisi tarafından istenmeyen faks numaraları

Kullanıcı oturum açma kimlikleri ve adreslerini görüntüler.

Grup Adres Defteri'nde saklanan numaraları görüntüler

Arama Listesi, Grup Arama Listesi ve Posta

Kutularında saklanan numaraları görüntüler.

veya başarısız durumunu raporlar.

detaylarını görüntüler.

başarılı veya başarısız durumunu raporlar.

olarak tanımlanan faks numaralarını görüntüler.

Bekleyen İşler Makinenin belleğ

bekleyen faks işlerini görüntüler. Bu rapor, makinede kullanılabilir bellek yüzdesini de verir.

Faks Seçenekleri Zil sesi düzeyi, yeniden çevirme sayısı, tarih formatı, vb.

geçerli Faks Seçenekleri ayarlarını listeler.

34 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

inde gönderilmeyi veya yazdırılmayı

Arızalar

2Başlangıç

Arızalar sekmesi makine hataları ve arızaları bilgisini görüntüler.

Tüm Arızalar Arıza tanımını ve arızanın nasıl çözüleceğine ilişkin yönergeleri görüntüler.

Etkin Mesajlar Etkin hata mesajlarının listesini görüntüler.

Olay Günlüğü Tüm arıza mesajlarını ve oluştukları zamanı görüntüler. Arıza mesajları zaman veya

hata koduna göre sıralanabilir.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 35

2Başlangıç

Hizmet Bilgileri

Hizmet Bilgileri sekmesi müşteri tarafından değiştirilebilir ve mühendis tarafından değiştirilebilir sarf malzemelerinin geçerli durumunu görüntüler.

Toner Kartuşu Mevcut tonerle yapılan kalan görüntü sayısını görüntüler.

Isıtıcı Mevcut ısıtıcıyla yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Kaset(ler) Besleme

Silindiri

Bias Transfer

Silindiri (BTR)

Mevcut kaset silindirleriyle yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Mevcut BTR ile yapılan görüntü sayısını görüntüler.

Kullanıcı Arabiriminin solundaki varsayılan ekranına dönebilirsiniz.

Hizmetler düğmesine basarak Hizmetler

Araçlar

Aygıt ayarlarını yapılandırmak için Araçlar menüsüne erişim sağlar.

36 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Makinenizin Özelleştirilmesi

Makineniz, çalışma ortamınıza ve uygulamalarınıza uyacak biçimde özelleştirilebilir. Sistem Yönetimi Araçları Sistem veya Makine Yöneticinizin makineyi kurmasını, özelleştirmesini ve bakımını yapmasını sağlar.

Makineniz kurulduktan sonra, Kullanıcıların gereksinimlerine uygun olarak ayarların ve seçeneklerin özelleştirilmesi önerilir. Makinenizden en uygun performansı alabilmek için, gereksinimlerinizi Sistem veya Makine Yöneticinizle görüşün.

Araçlar uygulamasına kontrol panelindeki kullanarak erişebilirsiniz. Araçlar içindeki ayarlardan bazıları, makinenin çalışması bakımından önemlidir ve bu nedenle de ekranlar istem dışı olarak değiştirilememeleri için parola korumalıdır.

Sistem Yönetimi Araçlarına erişmek ve bunları özelleştirmek hakkındaki tüm yönergeler için, bkz: Ayarlar bölümü, sayfa 169.

Sistem Yönetimi Araçları aşağıdakilerden oluşur:

2Başlangıç

Oturum Aç/Kapat düğmesini

Aygıt Ayarları Bu bölümde enerji tasarrufu, tarih, saat ve dil ayarları yer alır.

Kağıt Kaseti

Yönetimi

Kullanıcı Arabirimi İş sayfası ayarı ve özellik varsayılanları.

Bağlanabilirlik ve Ağ

Kurulumu

Hesap Xerox Standart Hesabı, Ağ Hesabı ve yabancı aygıt arabirimi kurulumu.

Güvenlik Ayarları Kimlik doğrulaması ve görüntü üzerine yazma ayarlarını içerir.

Varsayılan stok ve kağıt değiştirme ayarları bulunur.

Ağ kutulumu ve yazılım yükseltme araçları.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 37

2Başlangıç

Daha Fazla Yardım için

Çevrimiçi Yardım'a

Erişim:

Daha Fazla Yardım

İçin

Çevrimiçi yardım ekranlarına girmek için, istediğiniz zaman Yardım tuşuna basın. Mesajlar, ekran yönergeleri ve grafikler ek bilgi sağlar.

Makinenizi kullanmayla ilgili daha fazla yardıma gereksinim duyarsanız aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1) Makinenizle birlikte verilen CD Paketi'ndeki Hızlı Kullanım Kılavuzu veya System Administration CD'sine başvurun.

2) Sistem ve/veya Makine Yöneticinizle görüşün.

3) www.xerox.com adresindeki Müşteri Web Sitemizi ziyaret edin veya makinenizin seri numarasını vererek Xerox Servis ve Destek Merkezi'yle iletişim kurun. Kontrol panelinde

NOT: Seri numarası makinenin arkasında da bulunabilir.

Makine Durumu düğmesine basın.

38 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

3 Kopyalama

Bu bölümde kopyalama ekranı ve mevcut kopyalama özellikleri hakkında bilgi bulunmaktadır.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 39

3Kopyalama

Kopyalama İşlemi

Bu bölümde temel kopyalama işlemi anlatılır. Aşağıdaki adımları izleyin.

Doküman Yerleştirme – sayfa 40 Özellikleri Seçme – sayfa 41 Miktar Girme – sayfa 43 Kopyalama İşini Başlatma – sayfa 43 İş Durumu Ekranı – sayfa 43 Kopyalama İşini Durdurma – sayfa 45

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yönetic isi'ne danışın.

1 Doküman Yerleştirme

 100 yaprağa kadar 75

g/m² (20 lb yerleştirilebilir. Ağırlık aralığı: 5,67 kg - 28 lb (50 - 120 g/m²

- Doküman Besleyici Belirtimlerinin tamamı için bkz: Belirtimler bölümünde Makine Belirtimleri, sayfa 212.

) bond kağıt

Kopyalanacak dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyiciye yerleştirebilirsiniz. Kağıt kasetlerinin ayarlanması hakkında bilgi için bkz: Ayarlar bölümünde Kağıt

Kasetlerini Ayarlama, sayfa 182.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda, düzenli

bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, başlıklar makinenin sol tarafına gelmelidir.

3. Sol kenarı doküman besleyici kasetiyle hizalayarak yığını kılavuzların arasına

yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

4. Kağıt Kaynağı, Otomatik olarak ayarlandığında, makine uygun kaseti

)

otomatik olarak seçer.

40 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

2 Özellikleri Seçme

Varsayılan olarak, makineden görüntülenen ilk ekran Kopyalama ekranıdır. Ekranda İş Durumu veya Makine Durumu görüntülenirse, Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın. Dokunmatik ekranda Faks, E-posta gibi diğer seçenekler görünüyorsa, Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın ve görüntülenen öğelerden Kopyala'yı seçin.

Kopyalama işiniz için çeşitli kopyalama özellikleri seçilebilir. En sık kullanılan özellikler Kopyalama ekranında görüntülenir.

1. Kontrol panelinde Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın.

Hizmetler Ana Sayfası düğmesi

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 41

3Kopyalama

2. Dokunmatik ekranda Kopyala'yı seçin. Kopyala ekranının

görüntülendiğinden emin olun.

3. Önceki tüm seçimleri iptal etmek için kontrol panelde Tümünü Temizle

düğmesine basın. Kontrol paneli varsayılan giriş ekranına döner.

4. İstenen özelliğin düğmesine basın.

Özellik Açıklama

Kopyalama Kopyalama işleminin örneğin küçültme/büyütme, 2 taraflı

kopyalama, vb. gibi standart seçeneklerini belirlemek için bu sekmeyi kullanın.

Görüntü Kalitesi Aydınlat/koyulaştır, artalan bastırma vb. gibi seçeneklerle

kopya çıktısı görüntüsünü ayarlamak için bu sekmeyi kullanın.

Düzen Ayarlama Kopya çıktısının düzenini ayarlamak için, örneğin orijinal

boyut, kenar silme, vb. bu sekmeyi kullanın.

Çıktı Formatı Biten çıktı için, örneğin kitapçık oluşturma, kapaklar, vb. için

far klı seçenekler oluşturmak üzere bu sekmeyi kullanın.

Gerekirse, sekmelerden birini seçin ve kopyalama ayarlarını yapılandırın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

Kopyala Sekmesi – sayfa 47 Görüntü Kalitesi – sayfa 50 Düzen Ayarlama – sayfa 52 Çıktı Formatı – sayfa 56

42 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

3 Miktar Girme

Maksimum kopyalama miktarı 999'dur. İstenen kopya sayısını girmek için kontrol panelindeki sayısal tuş takımını kullanın.

Girilen sayı ekranın sağ üst köşesinde görüntülenir.

NOT: Hatalı bir girişi iptal etmek için, Girişi İptal Et düğmesine basın ve doğru

miktarı girin.

4 Kopyalama İşini Başlatma

Başlat düğmesine basın. Her doküman yalnızca bir kez taranır. İstenen kopya

sayısı ekranın sağ üst köşesinde görüntülenir.

5 İş Durumu Ekranı

3Kopyalama

1. İş Durumu ekranını görüntülemek için kontrol panelindeki İş Durumu

düğmesine basın.

İş Durumu ekranı, kuyruktaki kopyalama işleri de dahil olmak üzere tüm etkin işleri görüntüler.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 43

3Kopyalama

2. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

Kuyruk Açıklama

Tüm İşler Kuyruğa atılmış tüm işleri görüntüler.

Kopya, Yazdırma ve Faks Alma İşleri

Tarama ve Faks Gönderme İşleri

Tüm et kin kopya, yazd ırma ve faks alma işlerini görüntüler.

Tüm etkin tarama ve faks gönderme işlerini görüntüler.

3. İşinizin İlerleyişi ekranını görüntülemek için istediğiniz işi seçin. İşinizin

İlerleyişi ekranında, şimdiye dek taranan asıl dokümanların ve tamamlanan görüntülerin sayısı görüntülenir.

• Sil düğmesi, kullanıcının seçili işi etkin iş kuyruğundan silmesine olanak tanır. Detaylar düğmesi iş sahibi, durum, iş türü, teslim saati, vb. bilgileri görüntüler.

44 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

4. İşinizin İlerleyişi ekranına dönmek için Kapat'ı seçin.

5. İş Durumu ekranına dönmek için Kapat'ı seçin.

6. Önceden ayarlanmış varsayılan iş kuyruğu ekranına dönmek için Ekran

Vars ayılanı'nı seçin. Varsayılan Ekran Değeri'ni ayarlama hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Ayarlar bölümünde Varsayılan İş Durumu, sayfa 186.

6 Kopyalama İşini Durdurma

Başlatılan bir kopyalama işini manuel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1) Geçerli kopyalama işini iptal etmek için kontrol panelinde Durdur düğmesine basın.

2) Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek için kontrol panelinde Tamamlanmamış Ya zd ırma İşleri ekranını görüntülemek üzere İş Durumu düğmesine basın.

3) İşinizin İlerleyişi ekranına bakmak için kuyruktan uygun işi seçin.

4) İş Komutları listesinden Sil'i seçin.

3Kopyalama

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 45

3Kopyalama

5) İşi silmek için Onayla düğmesini veya önceki ekrana dönmek için İptal düğmesini seçin.

46 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Kopyalama

Kopyala Sekmesi

3Kopyalama

Çeşitli kopyalama özelliklerini seçmek için kullanılabilecek sekmeler şunlardır:

1) Kopyalama

2) Görüntü Kalitesi

3) Düzen Ayarlama

4) Çıktı Formatı

Kullanılan seçeneklere ve makinenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, Kopyalama özelliği sekmelerini görüntülemek için Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basmanız ve Kopyalama'yı seçmeniz gerekebilir.

Kopyala sekmesi varsayılan Kopyalama ekranıdır. Kopyalama işiniz için standart seçenekleri seçmek için bu sekmeyi kullanın.

Seçenekler, her sütundaki uygun düğmeye dokunarak seçilebilir. Her seçenekle ilgili tüm seçimleri görüntülemek için Diğer... düğmesini seçin.

Küçült/Büyüt

Bu seçenek kullanılarak asıl dokümanlar %25 ve %400 arasında küçültülebilir veya büyütülebilir.

%100: Kopyalar üzerinde, asıl doküman üzerindeki görüntü ile aynı boyda görüntüler oluşturur.

%Otomatik: Kopyalar üzerindeki görüntüyü, asıl dokümanın ve seçilen çıktı kağıdının boyutuna göre büyütür ya da küçültür.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 47

3Kopyalama

Önceden Belirlenmiş Seçenekler: En sık kullanılan küçültme/büyütme yüzdeleri, önceden ayarlanmış seçenekler olarak verilmiştir. Bireysel ihtiyaçları karşılamak amacıyla bu önceden ayarlanmış seçeneklerin özelleştirilmesi, Sistem veya Makine Yöneticisi tarafından yapılabilir.

Tüm Küçültme/Büyütme seçeneklerini görüntülemek için Diğer... düğmesini seçin. İstenen küçültme veya büyütme için özel bir yüzde seçin. Yukarı/aşağı kaydırma düğmeleri, küçültme/büyütme yüzdesini %1'lik adımlar halinde ayarlamak için kullanılabilir.

Kağıt Besleme

Kopyalama işinde kağıt kaseti seçmek için Kağıt Besleme seçeneklerini kullanın. Otomatik Seçim: Bu seçenek seçildiğinde, makine taranan asılların boyutuna göre

tarama işi için doğru kağıt boyutunu seçer.

 Kaset 1 ve kaset

2'nin her biri 520 yapraklık 20lb kağıt alır. Yüksek Kapasiteli Besleyici 2100 yapraklık 20lb kağıt alır. Ağırlık 60-105 g/m arasında değişir. Boyutlar A4 (SEF) ile Legal arasında değişir ve zarfları içerir (maks. 50).

Bypass Tablası: Antetli kağıt ya da tek seferlik işlerde kullanmak üzere etiket gibi özel stok beslerken bu seçeneği kullanın. Bypass Tablası en fazla 100 yapraklık A4, B5, A5 veya 8,5 x 11", 8,5 x 14", 7,25 x 10,5" alır ve daha ağır kağıt, zarf, asetat veya etiketler için uygundur.

1. Kaset: 1. Kasete yerleştirilmiş kağıdı seçmek için bu seçeneği kullanın.

2. Kaset: 2. Kasete yerleştirilmiş kağıdı seçmek için bu seçeneği kullanın.

3. Kaset (Yüksek Kapasiteli Besleyici, İsteğe Bağlı): Yüksek Kapasiteli Besleyiciye

yüklenen kağıdı seçmek için bu seçeneği kullanın.

Daha fazla bilgi için, bkz: Kağıt ve Diğer Ortamlar bölümünde Ortam Belirtimleri,

sayfa 167.

48 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

2 Taraflı Kopyalama

Bir veya çift taraflı asıllardan otomatik olarak çift taraflı kopyalar yapılabilir. 11 Taraflı: Bu seçeneği, tek yüzlü kopyalar gerektiğinde tek yüzlü asıllar için

kullanın. 12 Taraflı: Bu seçeneği, çift yüzlü kopyalar gerektiğinde tek yüzlü asıllar için

kullanın. 12 Taraflı, 2. Tarafı Döndür: Bu seçenek, tek taraflı asıllardan çift taraflı

kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür. Bu seçeneği, takvimlerde olduğu gibi "baştan sona doğru" okunacak dokümanlar oluşturmak için kullanın.

22 Taraflı: Bu seçeneği, çift yüzlü kopyalar gerektiğinde çift yüzlü asıllar için kullanın.

21 Taraflı: Bu seçeneği, tek yüzlü kopyalar gerektiğinde çift yüzlü asıllar için kullanın.

21 Taraflı, 2. Tarafı Döndür: Bu seçenek, çift taraflı asıllardan tek taraflı kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür. Bu seçenekteki "okuma" yönü, kullanılan asıllara göre değişecektir. Örneğin taranan asıl doküman "baş başa" ise, çıktı "baş sona" olacaktır. Taranan asıl doküman "baş sona" ise, çıktı "baş başa" olacaktır.

22 Taraflı, 2. Tarafı Döndür: Bu seçenek, çift taraflı asıllardan çift taraflı kopyalar elde edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür.

Kopya Çıktısı

Çıktı, işin sonlandırma gereksinimlerini belirlemek için kullanılır. Seçenekler, takılan sonlandı rıcı çıktı aygıtına bağlıdır.

Harmanla: Çıktıların, asıllarla aynı sırada olan gruplar halinde oluşturulması için Harmanla'yı seçin. (1,2,3 / 1,2,3).

Harmanlama: Çıktıların, ayrı ayrı sayfalar şeklinde (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3 gibi) gruplandırılmaları için Harmanlama'yı seçin.

1 Zımba Dikey: Dikey bir dokümanın sol üst köşesine tek bir zımba yerleştirmek için

ilgili düğmeyi seçin.

1 Zımba Yatay:

için ilgili düğmeyi seçin.

Yatay bir dokümanın sol üst köşesine tek bir zımba yerleştirmek

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 49

3Kopyalama

Görüntü Kalitesi

Görüntü Kalitesi sekmesinde, kopyalama çıktısının görünümünü ayarlamada

kullanılan kopyalama özellikleri bulunmaktadır.

Özellikleri seçmek için en üst seviyedeki düğmelerden birini seçin. Bir özellikle ilgili tüm seçenekleri görüntülemek için istediğiniz özelliği seçin. Gerekiyorsa her kopyalama işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

Asıl Doküman Türü

Çıktınızın kalitesini artırmak için bu özelliği kullanın. Taranan asıl dokümanın türüne göre çıktınızın kopya kalitesini geliştirmek için Asıl

Doküman Türü seçeneği kullanılır.

Tür Açıklama

Metin

Fotoğraf

Fotoğraf ve Metin

Metin ya da çizim içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Sürekli tonlu fotoğraflar ya da basılı yarı tonlu asıllar için kullanın.

Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metin ve/veya grafik içeren sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

50 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Açıklaştır/Koyulaştır

Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar.

Artalan Bastırma

Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 51

3Kopyalama

Düzen Ayarlama

Düzen Ayarlama sekmesinde, kopyalama çıktısının düzenini ayarlamada

kullanılan kopyalama özellikleri bulunmaktadır.

Asıl Boyut

Cihazın orijinal doküman boyutunu nasıl belirleyeceğini saptamak için bu özelliği seçin.

Otomatik Algıla: Makinenin, doküman besleyiciden beslenen asılların boyutunu otomatik olarak belirlemesini sağlamak için bu seçeneği kullanın.

NOT: Otomatik Algıla, yalnızca DADF'de asıl belgeler algılandığında kullanılabilir.

52 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Önayarlar: Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin boyutlarını belirtmek için Manuel Şaryo Girdisi'ni kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini içeren, önceden ayarlanmış birçok standart boyut bulunur.

Özel Boyut: Bu seçeneği, kaydırma düğmelerini kullanarak tarama boyutlarını manuel olarak ayarlamak için kullanın.

Karışık Boyutlu Asıllar: Karışık boyutlu asıllar içeren bir dokümanı kopyalamak için bu özelliği kullanın. Asıl dokümanların, 8.5 x 11" ve 8.5 x 14" gibi aynı genişliğe sahip olması gerekir. Bu özelliği kullanırken dokümanları doküman besleyiciye yerleştirin.

Kitap Kopyalama

Ciltli dokümanları veya kitapları kopyalayacağınız zaman kullanın. Asıl dokümanı arkaya, şaryonun ortasına yerleştirin. Doküman çok kalınsa, makine kapağını hafifçe menteşelerinden kaldırın ve kapağı tekrar kapatın.

Kapalı: Özelliği devre dışı bırakmak için kullanın

Her İki Sayfa: Ciltli bir dokümanı n her iki sayfasını da taramak için kullanın. Yalnızca Sol Sayfa: Ciltli bir dokümanın sol sayfasını taramak için kullanın. Yalnızca Sağ Sayfa: Ciltli bir dokümanın sağ sayfasını taramak için kullanın.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 53

3Kopyalama

Görüntü Kaydır

Bu özellik, sayfanın üzerindeki görüntü konumunun ayarlanabilmesini sağlar.

Kapalı: Görüntü konumu ayarlanmaz. Otomatik Ortala: Taranan görüntüyü çıktı kağıdı üzerinde otomatik olarak ortalar. Kenar Boşluğu Kaydır: Dokümanda bir cilt kenarı oluşturmak için kullanın.

Görüntüyü sayfanın üst ya da alt kısmına ve/veya sağa ya da sola kaydırabilirsiniz. Kaydırmanın miktarını ayarlamak için yukarı/aşağı ve sol/sağ kaydırma düğmelerini kullanın. Görüntü 0 ve 0.80" arasında, 0.1" artışlarla kaydırılabilir.

54 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Kenar Sil

Bu özelliği, kenarları yırtılmış ya da yıpranmış ya da kenarında delik, zımba ya da diğer işaretler bulunan asılların kalitesini "yenilemek" için kullanın.

Tüm Kenarlar (minimum): Kopyaların tüm kenarlarından eşit miktarda siler (minimum 0,04 inç).

Tüm Kenarlar (maksimum): Kopyaların tüm kenarlarından eşit miktarda siler (minimum 0,24 inç).

Küçük Asıl Sil: Dokümanın kenarından 0,25 inç (6 mm) silmek için

kullanılır.

Delme Sil: Dokümanın sol ve sağ kenarından delik işaretlerini silmek için kullanın.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 55

3Kopyalama

Çıktı Formatı

Çıktı Formatı sekmesi, tamamlanan çıktı için çeşitli seçenekler oluşturmada kullanılır.

Kitapçık Oluşturma

Bir dizi sıralı, tek taraflı ya da çift taraflı asıllardan kitapçıklar oluşturmak için bu özelliği kullanın. Makine, çift taraflı çıktıyı otomatik olarak oluşturur ve bu çıktı katlandığında, tüm sayfaları doğru sırada yerleştirilmiş bir kitapçık oluşturur. Makine, ayrıca seçilen sayfaya sığması için her görüntüyü küçültecek ve doğru biçimde yerleştirecektir.

56 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

NOT: Asılları doküman besleyiciden besleyin ve Görüntü Ayarı sekmesindeki Asıl

Boyut ayarlarının Otomatik algılamaya ayarlandığından emin olun.

Kapalı: Özellik kapalıdır. Açık: Kitapçık Oluşturma özelliğini açmak için bu seçeneği kullanın. Kitapçık

Oluşturma etkin olduğunda, kullanılabilir iki seçenek bulunur.

Seçenek Açıklama

1 Taraflı Asıllar Kullanılan asıllar tek taraflıysa bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı Asıllar Kullanılan asıllar çift taraflıysa bu seçeneği kullanın.

Kapaklar

Kopyalardan farklı kasette bulunan stoğu kullanarak fotokopi gruplarınıza otomatik olarak kapak eklemek için bu özelliği kullanın. Kapaklar, söz konusu işin ana gövdesiyle aynı ölçü ve boyda olmalıdır.

Kapalı: Özellik kapalıdır. Ön ve Arka: Kapaklara hem ön hem de arka kapak eklemek için bu seçeneği

kullanın.

Yalnızca Ön: Kapaklara ön kapak eklemek için bu seçeneği kullanın. Yalnızca Arka: Kapaklara arka kapak eklemek için bu seçeneği kullanın.

NOT: Bazı ortam türleri kapak olarak kullanılamaz.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 57

3Kopyalama

Asetat Ayırıcıları

Bir asetat grubuna boş ya da basılı ayırıcılar eklemek için bu özelliği kullanın. Asetatları her zaman Bypass Tablasına yerleştirin. Asetat işleri tek taraflı olarak gönderilir ve sonlandırma olmadan harmanlanır. Bu özellik kullanılırken miktar yalnızca 1 değerine ayarlanabilir.

Sistemin her asetatın arasına boş bir sayfa eklemesi için Boş veya her asetat arasına basılı bir sayfa eklemesi için Basılı'yı seçin. Ardından ilgili asetatı ve ayırıcı stoğu seçin.

Asetat Stoğu: Makinenin asetat stoğunu kullanmak için ihtiyacı olan kaseti belirlemek için bu düğmeyi seçin.

Ayırıcı Stoğu: Makinenin ayı için bu düğmeyi seçin.

rıcı stoğu kullanmak için ihtiyacı olan kaseti belirlemek

58 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

3Kopyalama

Sayfa Düzeni

Bu özellik bir sayfa üzerine küçültülmüş boyutta iki veya daha fazla dokümanın kopyalanması için kullanılır. Dağıtılacak dokümanlar, hikaye sıralamaları ya da arşivleme amaçlı kullanılan dokümanlar için idealdir.

NOT: Bu özellik kullanılırken asıl dokümanlar, doküman besleyiciye

yerleştirilmelidir.

1 Sayfa: Bir asılı, bir sayfaya kopyalar. 2 Sayfa Yan yana: İki ayrı asılı tek bir sayfaya kopyalar. 4 Sayfa Yan yana: Dört ayrı asılı tek bir sayfaya kopyalar.

NOT: Yatay asıllar için, dokümanın üstünü besleyicinin arkasına yerleştirin.

Dikey asıllar için, dokümanın üstünü sola yerleştirin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 59

3Kopyalama

İşi Sakla

Bu özelliği dosyaları ve iş ayarlarını kaydetmek için kullanın.

Kapalı: Özellik kapalıdır. Kopyala ve Sakla: Bu seçeneği asıl dokümanları kopyalayıp sonradan almak üzere

aygıt belleğine kaydetmek için kullanın. Yalnızca Sakla: Asıl dokümanları sonradan almak üzere aygıtın belleğine

kaydedin. Basılı doküman oluşturulmaz.

60 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Kimlik Kartı Kopyası

Kimlik kartının her iki tarafını da, örneğin sürücü belgesi, kağıdın bir tarafına kopyalamak için bu özelliği kullanın.

1. Hizmetler Ana Sayfası ekranını görüntülemek için Hizmetler Ana Sayfası

ekranını seçin.

2. Kimlik Kartı Kopyası ekranını görüntülemek için Kimlik Kartı Kopyası'nı seçin.

3Kopyalama

3. Kopya kalitesini arttırmak için çıktıyı yapılandırın.

Kağıt Kaynağı: Kopyalama işinde kağıt kaseti seçmek için Kağıt Besleme seçeneklerini kullanın.

Açıklaştır / Koyulaştır: Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar. Artalan Bastırma: Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları

kopyalamaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

4. Kimlik kartının bir köşesini şaryonun sol arka köşesine yerleştirin.

5. 1. tarafı kopyalamak için Başlat'a basın.

6. İkinci tarafı taramak için Kimlik kartının arkasını çevirin.

7. 2. Tarafı kopyalamak için Başlat'a basın. Kimlik kartının her iki tarafı da çıktı

kopyasının aynı yüzüne basılır.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 61

3Kopyalama

62 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

4 Faks

Faks özelliği yapılandırmanıza bağlı olarak makinenizde bulunmayabilir. İsteğe bağlı Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı servisleri kurulabilir, ancak bir kerede yalnız bir faks servisi etkinleştirilebilir.

NOT: Her iki faks hizmeti de yüklendiğinde, varsayılan hizmet olarak Katıştırılmış Faks

kullanılır.

Sistem Yöneticiniz varsayılan faks hizmetini ayarlayacaktır. Bu bölüm kullanılabilir faks seçenekleri hakkında bilgiler içerir.

Katıştırılmış Faks

Makinenizde etkinleştirildiğinde, basılı faks işlerini telefon ağı üzerinden doğrudan başka bir faks makinesine iletebilir ve bu makineden alabilirsiniz. Görüntüleriniz, makinenizden doğrudan girilen faks numarasına gönderilir. Bu tür fakslar normal telefon hatları üzerinden aktarılacağından telefon tarifesine göre ücretlendirilecektir.

LAN Faksı

LAN (Yerel Alan Ağı) Faksı, faks makinelerine doğrudan bilgisayarınızdan doküman göndermenizi sağlar. Etkinleştirildikten sonra, yazıcı sürücünüzden Faks seçeneğini belirleyebilirsiniz.

LAN faksı seçeneği için makinede Katıştırılmış Faks Seti bulunmalıdır.

Sunucu Faksı

İsteğe bağlı sunucu faksı makinenizde etkinleştirildiğinde, makinede adanmış bir telefon hattı olmadan da basılı faks kopyalarını gönderip alabilirsiniz. Görüntüleriniz makinenizden, girdiğiniz faks numarasına aktaracak olan bir faks sunucusuna gönderilir.

Faks özelliklerine, kontrol panelindeki Hizmetler Ana Sayfası düğmesi ve Faks özellikleri sekmesini görüntülemek üzere Faks üzerinden erişilebilir.

Özellik Farkları

Katıştırılmış Faks, Sunucu Faksı'ndan daha çok özellik sunar. Aşağıdaki tabloda her faks hizmeti için sunulan özellikler tanımlanmaktadır.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 63

4Faks

Kullanıcı Arabirimi Faks Sekmesi

Sekme 1: Faks (Katıştırılmış Faks) Temel Faks (Sunucu Faksı)

Daha fazla bilgi için, bkz. sayfa 63 (Katıştırılmış Faks) veya sayfa 63 (Sunucu Faksı).

Özellik

Hızlı Arama Var

Ekleme (birden fazla hed ef)

Manuel Çevir Var

Yeniden Çevir Var

2 Taraflı Ta r a m a

Asıl Doküman Tü rü

Alt Özellikler/ Seçenekler

1 Taraflı 2 Taraflı 2 Taraflı 2. Ta r a f ı Döndür

Fot oğraf ve Metin Metin Fot oğraf

Katıştırılmış Fak s

Var Var

Sunucu Faksı

Sekme 2: Görüntü Kalitesi

Daha fazla bilgi için, bkz. sayfa 77 (Katıştırılmış Faks) veya sayfa 87 (Sunucu Faksı).

Çözünürlük Standart

İnce Çok İnce

Çevirme Karakterleri

Adres Defteri Var Faks Rehberi

Açıklaştır/ Koyulaştır

Artalan Bastırma

Renk Modu Siyah ve Beyaz

Kapalı Otomatik Bastırma

Tam Re n kli

Var Yal nızca

Standart ve İnce

Var Var

Var

64 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

4Faks

Kullanıcı Arabirimi Faks Sekmesi

Sekme 3: Düzen Ayarlama

Daha fazla bilgi için, bkz. sayfa 78 (Katıştırılmış Faks) veya sayfa 88 (Sunucu Faksı).

Sekme 4: Faks Seçenekleri

Daha fazla bilgi için, bkz. sayfa 79 (Katıştırılmış Faks) veya sayfa 89 (Sunucu Faksı).

Özellik

Asıl Boyut Otomatik Algıla

Çağırma için Kaydet

Uzaktan Çağırma

Gecikmeli Gönderme

Gönderi Başlığı Metni

Alt Özellikler/ Seçenekler

Önayarlar Özel Tarama Alanı

Kapalı Açık

Uzak Faks Çağır Uzak Posta Kutusu Çağır

Kapalı Belirli Zaman

Kapalı Açık

Katıştırılmış Faks

Var Var

Var

Var Var

Var

Sunucu Faksı

Posta Kutuları Uzak Posta

Kutusuna Gönder P. Kutusuna Sakla Posta Kutusu Dokümanlarını Yazd ır Posta Kutusu Dokümanlarını Sil

Faks Gö nderme Özellikleri

Faks Raporları Listeden seçin Var

Öncelikli Gönder Var

Var

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 65

4Faks

Faks İşlemi

Bu bölümde temel faks gönderme işlemi anlatılır. Aşağıdaki adımları izleyin.

Katıştırılmış Faks ve Sunucusu Faksı İşlemi – sayfa 66 Doküman Yerleştirme – sayfa 66

Özellikleri Seçme – sayfa 67 Numara Çevirme – sayfa 70 Faks İşini Başlatma – sayfa 70 İş Durumu Ekranı – sayfa 71 Faks İşini Durdurma – sayfa 71 LAN Faksı İşlemi – sayfa 71

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yönetic isi'ne danışın.

Katıştırılmış Faks ve Sunucusu Faksı İşlemi

1 Doküman Yerleştirme

Fakslanacak dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyici'ye yerleştirebilirsiniz. Kağıt kasetlerinin ayarlanması hakkında bilgi için bkz: Ayarlar bölümünde Kağıt

Kasetlerini Ayarlama, sayfa 182.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda, düzenli

bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, başlıklar makinenin sol tarafına gelmelidir.

66 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

4Faks

 100 yaprağa kadar

80 g/m² (20 lb yerleştirilebilir. Ağırlık aralığı: 5,67 kg - 28 lb (50 - 120 g/m²

- Doküman Besleyici Belirtimlerinin tamamı için bkz: Belirtimler bölümünde Makine Belirtimleri, sayfa 212.

) bond kağıt

3. Sol kenarı doküman besleyici kasetiyle hizalayarak yığını kılavuzların arasına

yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

4. Kağıt Kaynağı, Otomatik olarak ayarlandığında, makine uygun kaseti

)

otomatik olarak seçer.

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

2 Özellikleri Seçme

Ekranda İş Durumu veya Makine Durumu görüntülenirse, Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın. Dokunmatik ekranda E-posta gibi diğer seçenekler görünüyorsa, Hizmetler Ana Sayfa seçeneğini belirleyin ve görüntülenen öğelerden Faks'ı seçin.

Faks işiniz için çeşitli faks özellikleri seçilebilir. En sık kullanılan özellikler Faks ekranında görüntülenir.

NOT: Faks ekranı Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı için aynı değildir. Katıştırılmış

Faks, Sunucu Faksı'ndan daha çok özellik içerir. Örneğin, standart Tuş Tak ımında Çevir ve Grup Arama yanında Manuel Çevir, Hızlı Arama ve Yeniden Çevir özelliklerine sahiptir.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 67

4Faks

1. Kontrol panelinde Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın.

Hizmetler Ana Sayfası düğmesi

2. Dokunmatik ekranda Faks'ı seçin. Faks ekranının görüntülendiğinden emin

olun.

NOT: Aşağıda gösterilen görüntü Katıştırılmış Faks ekranını görüntüler.

3. Gerekirse önceki tüm seçimleri iptal etmek için kontrol panelde Tümünü

Te mi zl e düğmesine basın. Kontrol paneli varsayılan Giriş ekranına döner.

4. İstenen özellik için düğmeye basın.

Katıştırılmış Faks

Özellik Açıklama

Fak s

Görüntü Kalitesi

Düzen Ayarlama

68 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Arama seçenekleri, çözünürlük, taranan taraflar, vb. gibi faks işi için standart seçenekleri seçmek için bu sekmeyi kullanın.

Görüntü kalitesi, renk modu, vb. faks çıktısı görüntüsünü ayarlamak için bu sekmeyi kullanın.

Faks çıktısının düzenini ayarlamak için, bu sekmeyi kullanın (örneğin asıl boyut, vb.).

Özellik Açıklama

4Faks

Sunucu Faksı

Faks Seçenekleri

Raporlar, posta kutuları, arama ayarları, vb. gelişmiş faks özelliklerine erişmek için bu sekmeyi kullanın.

Gerekirse, sekmelerden birini seçin ve faks ayarlarını yapılandırın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

• Faks, sayfa 73.

• Görüntü Kalitesi, sayfa 77.

• Düzen Ayarlama, sayfa 78.

• Faks Seçenekleri, sayfa 79.

Özellik Açıklama

Faks numarası girme, çözünürlük, taranan taraflar, vb. gibi

Temel Faks İşlemleri

Görüntü Kalitesi

faks işi için standart seçenekleri seçmek için bu sekmeyi kullanın.

Aydınlat/koyulaştır, artalan bastırma vb. gibi seçeneklerle kopya çıktısı görüntüsünü ayarlamak için bu sekmeyi kullanın.

Düzen Ayarlama

Faks Seçenekleri

Gerekirse, sekmelerden birini seçin ve faks ayarlarını yapılandırın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

• Temel Faks, sayfa 84.

• Görüntü Kalitesi, sayfa 87.

• Düzen Ayarlama, sayfa 88.

• Faks Seçenekleri, sayfa 89.

3 Renkli Faks

NOT: Renkli Faks yalnızca Katıştırılmış Faks ile kullanılabilir.

Renkli bir faks işi göndermek için aşağıdaki adımları takip edin.

1. Renkli faks için, Görüntü Kalitesi sekmesindeki Renk Modu'nu seçin.

2. Ayarları onaylamak için Tam Renkli , ardından Kaydet'i seçin.

Kopya çıktısının düzenini ayarlamak için, bu sekmeyi kullanın (örneğin asıl boyut, vb.).

Gönderme özelliklerini (vb. gecikmeli gönderme) ayarlamak için bu sekmeyi kullanın.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 69

4Faks

4 Numara Çevirme

Katıştırılmış Faks

Faks numarasını girmek için bir arama seçeneği seçin.

Seçenek Açıklama

Sunucu Faksı

Tuş Takımından Çevir

Manuel Çevir

Hızlı Arama

Yeniden Çevir

Grup Arama

Seçenek Açıklama

Tuş Takımından Çevir

Grup Arama

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın.

Faks numarasını girmeden önce çevir sesini duymanızı sağlar.

Saklanan numaraları Adres Defterinden hızlıca seçin.

Aradığınız son numaraya veya aranan numaralar listesinden bir çağrı yapmanızı sağlar.

Birden çok hedef için kullanılır.

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın.

Birden çok hedef için kullanılır.

Arama seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için:

• Katıştırılmış Faks Arama Seçenekleri: Bkz. "Arama Seçenekleri", sayfa 73.

• Sunucu Faksı Arama Seçenekleri: Bkz. "Arama Seçenekleri", sayfa 84.

5 Faks İşini Başlatma

Başlat düğmesine basın. Makine asılları tarar, girilen numarayı arar ve uzak faks

makinesine bağlanmaya çalışır. Bağlantı kurduğunda, yerel maline faks işini gönderir. Onay veya hata raporu yazdırmak için bkz: Ayarlar bölümünde Faks

Raporu, sayfa 181.

70 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

6 İş Durumu Ekranı

İşinizin ilerleyişini takip etmek için, İş Durumu ekranını görüntülemek üzere

kontrol panelindeki İş Durumu düğmesine basın.

Varsayılan İş Durumu ekranı, kuyruktaki faks işleri de dahil olmak üzere tüm tamamlanmamış işleri görüntüler. İlerlemede tamamlanmamış işler yoksa, “Aktif İş Yok” mesajı görüntülenir. İş Durumu ekranı hakkında daha fazla bilgi için bkz: Kopyalama bölümünde İş

Durumu Ekranı, sayfa 43.

7 Faks İşini Durdurma

Başlatılan bir faks işini manuel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

4Faks

1. Geçerli faks işini iptal etmek için kontrol panelinde Durdur düğmesine basın.

2. Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek için kontrol panelinde Etkin İşler ekranını

görüntülemek üzere İş Durumu düğmesine basın.

3. İşinizin İlerleyişi ekranına bakmak için kuyruktan uygun işi seçin.

4. İş Komutları listesinden Sil'i seçin.

5. İşi silmek için Onayla düğmesini veya önceki ekrana dönmek için İptal

düğmesini seçin.

LAN Faksı İşlemi

Bu bölümde temel LAN faksı gönderme işlemi anlatılır.

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yöne tic isi 'ne da nışın.

Dokümanlar PC'nizden, sağlanan yazıcı sürücüleri kullanılarak fakslanabilir. Yazıcı Sürücüsü, makineyi fakslama için kullanan her bilgisayara yüklenmelidir.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 71

4Faks

1. Uygulamanızda

Yaz dır'ı tıklatın.

2. Ya zıcı olarak seçmek

üzere makinenizi tıklatın.

3. Özellikler veya

Te rc ih le rdüğmesini tıklatın.

4. İş Tür ü a çılır

menüsünde Faks'ı tıklatın.

5. Alıcı eklemek için Alıcı

Ekle veya Rehberden Ekle düğmesini tıklatın.

6. Alıcı seçiminizi onaylamak için Tam a m 'ı tıklatın.

7. Ya zıcı Tercihleri penceresindeki seçimlerinizi onaylamak için Ta m a m'ı tıklatın.

8. Dokümanınızı yazdırmak için Ya zdır'ı tıklatın.

9. Faks Onayı kutusu görüntülenir. Faks numarasını kontrol edin ve faksınızı

göndermek için Tam am 'ı tıklatın.

Katıştırılmış Faks

Bu bölümde, Katıştırılmış Faks seçenekleri hakkında daha fazla ayrıntı sağlanmaktadır.

• Faks, sayfa 73.

• Görüntü Kalitesi, sayfa 77.

• Düzen Ayarlama, sayfa 78.

• Faks Seçenekleri, sayfa 79.

NOT: Sunucu Faksı bilgileri için, bkz: Sunucu Faksı, sayfa 84.

72 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Faks

4Faks

Bir faks işi için standart özellikleri seçmek ve alıcının telefon numarasını girmek için, Faks sekmesindeki mevcut seçenekleri kullanın.

Arama Seçenekleri

Faks işinin hedef faks numarasını veya numaralarını girmek için, Çevirme Seçenekleri'ni kullanın. Kişilerin faks numaraları telefon ahizesine bağlı bir tuş takımı veya Hızlı Arama işlevini kullanarak girilebilir ya da Adres Defteri'nden seçilebilir.

Adres Defteri daha önce ayarlanmış ve gizlenmiş olan Kişi ya da Grup halindeki numaralar listesidir. Kişi numaralarına, Adres Defteri'nden Hızlı Arama işlevini kullanarak da erişilebilir.

NOT: Her kullanıcı için ayrı iletim tercihi yoktur.

Tuş Takımından

Çevir

Manuel Çevir Faks numarasını girmeden önce çevir sesini duymanızı sağlar. Faks ve telefon hattı

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın. Girilen numara, faks penceresinde görüntülenir. Hatalı bir giriş yapılırsa, C kullanarak numarayı silin ve sonra da doğru numarayı girin.

Alternatif yöntemleri kullandıktan sonra, faks numaralarını girmek için Tuş Takımından Çevir seçeneğini kullanarak yeniden tuş takımını kullanabilirsiniz.

paylaşımında kullanılır.

düğmesini

Manuel Alma Bir ahize bağlıysa faks almanızı sağlar.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 73

4Faks

Yeniden Çevir Yeniden çevir, aradığınız son numaraya veya aranan numaralar listesinden bir

Hızlı Arama Faks numarası Adres Defteri'nde saklandığında, Hızlı Arama numaraları otomatik

olarak oluşturulur. Hızlı Arama numarasını kullanmak, hedef faks numarasının tamamını yazmaya göre zaman kazandırır. Hızlı Arama'yı kullanmak için gerekli 3 basamaklı Hızlı Arama numarasını girin.

Adres Defteri'ndeki bir girdinin Hızlı Arama numarasını bulmak için, Grup Arama seçeneğini kullanın ve atanmış numaraları görmek için Adres Defteri'nde gezinin.

çağrı yapmanızı sağlar.

Grup Arama Grup Arama, faks birden çok hedefe gönderildi

Çevirme Karakterleri

ğinde kullanılır. Faks numaraları,

Grup Arama listesine tuş takımı kullanılarak el ile ya da Hızlı Arama veya Adres Defteri kullanılarak girilebilir. Adres Defteri'nde, faks alıcısının ayrıntıları saklanır ve görüntülenir. Bu bilgiler, alıcının adını, faks numarasını ve çözünürlük ya da iletişim modunu içerir. Kişi ve Grup girdileri Adres Defteri'nde saklanır.

Geçerli Grup Arama, faksın tüm alıcılarının listesini görüntüler. Liste en fazla 200 konum tutar (giriş başına 46 haneye izin verilir).

Faksı birden fazla hedefe göndermek için, Grup Arama seçeneği kullanılır. Faks için hedef numaraları, kullanılabilen çevirme yöntemlerinden biri yardımıyla, Geçerli Grup Arama listesine eklenebilir.

Çevirme Karakterleri seçeneği kullanılarak, faks numaranıza özel çevirme karakterleri de eklenebilir. Çevirme karakterleri, faks numaralarını girmek için kullanılan özel karakterlerdir. Telefon numarasının bir parçası olarak girilirler.

Karakter Açıklama

Duraklat [,] Makineye, otomatik arama sırasında bir dahili hattan dış

hatta geçmek için zaman tanır. Özel arama kodu numaralarında, faks numarasından sonra ve özel arama kodu numarasından önce bir duraklama girin.

Özel Veri Sınırlayıcısı [/] Gizli bilgileri korur. Örneğin, arama için özel arama kodu

veya kredi kartı numarası gerekiyorsa. / karakteri, gizli numaralar girilmeden önce ve girildikten sonra seçilmelidir. Bu karakterler arasına girilen numaralar ve karakterler yıldız (*) biçiminde görüntülenir.

Darbeli-Tonlu Geçişi [:] Darbeli aramadan DTMF (tonlu veya tek dokunmalı)

aramaya geçmek için kullanılır. Darbeli aramadan tonlu aramaya geçtikten sonra, faks işlemi sırasında asıl moda geri dönemezsiniz.

Gerekli karakteri seçmek için:

1. Dokunmatik ekranın sağındaki tuş takımını kullanarak faks numarasını girin.

2. Gerekirse, dokunmatik ekrandan Arama Karakteri seçin.

3. Karakter Ekle düğmesini seçin.

74 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

 Bu özellik, sık

kullanılan hedeflere faks gönderirken zaman kazandırır.

4Faks

4. Gerektiği kadar tekrarlayın ve tamamladığınızda Kaydet düğmesini seçin.

5. Fak sı göndermek için Başlat düğmesine basın.

Adres Defteri

Adres Defteri, adres, numara listesi ile firmanızı ve/ ya da sizi ilgilendiren detayları içerir. Alıcıyı bulmak için yukarı/aşağı kaydırma düğmelerini kullanın. Listede alıcıyı vurgulayın ve Alıcılara Ekle düğmesini seçin. İstediğiniz bütün alıcıları ekleyinceye kadar bu işleme devam edin. Bitirdiğinizde Bitti düğmesini seçin. Girilen numaralar Alıcılar listesinde gösterilir.

Hedef adları ve faks numaralarını aygıtınızda saklamak için, bu özelliği kullanın. Burada saklanan girdiler, Faks sekmesindeki Grup Arama özelliği içinden seçilebilir. Arama Grupları, birçok kişi girişlerinden oluşacak biçimde de kurulabilir.

Adres Defteri Ayarı Faks sekmesinden, yeni bir Adres Defteri girişi oluşturmak veya varolan bir girişi

düzenlemek için Adres Defteri düğmesini seçin:

1. Adres Defteri Ayarı ekranında bir Adres Defteri numarası girin veya Adres

Defteri listesinden bir numara seçin.

2. Ayrıntıları Düzenle düğmesini seçin.

3. Giriş Adı alanına dokunun ve Adres Defteri adını girin (en fazla 20 karakter).

4. Girdileri onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

5. Faks Numarası alanına dokunun ve sayısal tuş takımını kullanarak faks

numarasını girin (tüm Çevirme Karakterleri ile birlikte).

6. Girdileri onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

7. Girişinizi Adres Defteri'ne kaydetmek için tekrar Kaydet düğmesini seçin ve

Ayar ekranına geri dönün. En fazla 200 girdi kaydedebilirsiniz.

Grup Adres Defteri

Ayarı

Faks sekmesinden, yeni bir Grup Adres Defteri girişi oluşturmak veya varolan bir girişi düzenlemek için Adres Defteri düğmesini seçin:

1. Açılır menüden Gruplar'ı seçin.

2. Grup Adres Defteri Ayarı ekranında bir Adres Defteri numarası girin veya

Adres Defteri listesinden bir numara seçin.

3. Ayrıntıları Düzenle düğmesini seçin.

4. Grup Adı alanına dokunun ve benzersiz bir Grup numarası girin (en fazla

20 karakter).

5. Girdiyi onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 75

4Faks

6. Alıcı Ekle düğmesini seçin.

7. Grubunuza eklemek için Adres Defteri'nden istediğiniz girdiği seçin.

Kaydırma düğmelerini kullanarak listeden seçin veya tuş takımını kullanarak Adres Defteri Konumu numarasını tuşlayın.

8. Kişi numarasını Grup'a eklemek için Gruba Ekle düğmesini seçin.

Gerektiği kadar seçmeye ve eklemeye devam edin.

9. Girdilerinizi kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin ve Ayar ekranına geri

dönün.

2 Taraflı Tarama

Asılların tek taraflı ya da çift taraflı olduklarını belirtmek için kullanılır.

1 Taraflı Asıllarınız yalnızca tek taraflı basıldığında, bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı Asıllarınız çift taraflı basıldığında bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı - 2. Tarafı

Döndür

Bu seçeneği, her iki tarafı da yazdırılan ve ikinci tarafı döndürülen asıllar için kullanın. Örneğin, "baş sona" formatını kullanan bir takvimi tarıyorsanız.

Asıl Doküman Türü

Faksın kalitesini, taranan asıl dokümanın türüne göre geliştirmek için bu seçeneği kullanın.

Kullanılabilen seçenekler şunlardır:

Seçenek Açıklama

Metin Metin ya da çizim içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Fotoğraf ve Metin Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metinli sürekli tonda

fotoğraflar için kullanın.

Fotoğraf Sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

Çözünürlük

Çözünürlük faksınızın alıcı faks terminalindeki görüntüsünü etkiler. Daha yüksek bir çözünürlük, fotoğraflar için daha iyi kalite sağlar. Ancak, daha düşük çözünürlük iletişim süresini azaltır.

Standart 200 x 100 dpi - Metin dokümanlarında kullanı lması önerilmektedir. Daha az iletişim süresi gerektirir, fakat grafikler ve fotoğraflar için en iyi görüntü kalitesini vermez.

İnce 200 x 200 dpi - Çizimlerde ve fotoğraflarda kullanılması önerilmektedir. Bu varsayılan çözünürlüktür ve pek çok durumda en iyi seçimdir.

76 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Çok İyi 600 x 600 dpi - Yüksek kalitede fotoğraflar ve grafiklerle kullanmak için

önerilir. En büyük dosya boyutunu oluşturur, ancak ortaya çıkardığı görüntü kalitesi de en üst düzeydedir.

Görüntü Kalitesi

Görüntü Kalitesi sekmesinde fakslanan dokümanınızın görünüm ve biçimini geliştirmenizde yardımcı olan seçenekler bulunur.

4Faks

Açıklaştır / Koyulaştır

Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar.

Artalan Bastırma

Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

Renk Modu

Faksı siyah-beyaz veya renkli olarak iletmek için kullanın.

Seçenek Açıklama

Siyah ve Beyaz Siyah ve Beyaz bir görüntü iletir.

Tam Ren kli Renkli bir görüntü iletir.

Renk Modu seçimini onaylamak için Kaydet düğmesini seçin.

NOT: Alıcı aygıtın faks işlerini renkli alması için gelen işler için renkli faksı

desteklemesi gerekir.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 77

4Faks

Düzen Ayarlama

Asıl Boyut

Cihazın orijinal doküman boyutunu nasıl belirleyeceğini saptamak için bu özelliği seçin.

Otomatik Algıla Makinenin, doküman besleyiciden beslenen asılların boyutunu otomatik olarak

belirlemesini sağlamak için bu seçeneği kullanın.

Önayarlar Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin boyutlarını belirtmek için Manuel

Şaryo Girdisi'ni kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini içeren, önceden ayarlanmış birçok standart boyut bulunur.

Özel Boyut Bu seçeneği, kaydırma düğmelerini kullanarak tarama boyutlarını manuel olarak

ayarlamak için kullanın.

Karışık Boyutlu

Asıllar

Karışık boyutlu asıllar içeren bir dokümanı kopyalamak için bu özelliği kullanın. Asıldokümanların, 8.5 x 11" ve 8.5 x 14" gibi aynı genişliğe sahip olması gerekir. Bu özelliği kullanı

rken dokümanları doküman besleyiciye yerleştirin.

78 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Faks Seçenekleri

Katıştırılmış Faks ile kullanılabilen Faks Seçenekleri sekmesi, faks gönderirken kullanılabilecek diğer faks özelliklerini sağlar. Bir özellikle ilgili tüm seçenekleri görüntülemek için istediğiniz özelliği seçin. Gerekiyorsa her faks işi için birden fazla seçenek belirlenebilir.

4Faks

Çağırma

Çağırma, faks dokümanlarını başka bir uzak faks makinesi tarafından alınmak veya bir uzak faks makinesi ya da posta kutusu tarafından çağırılmak üzere makinenin belleğinde saklamanıza olanak sağlar.

Çağırma için Kaydet

Bu seçenek, kullanıcıların dokümanları taramasına ve saklamasına olanak sağlar. Uzak makineler aygıtı çağırdığında, taranmış dokümanları alabilirler. Hangi makinelerin saklanan dokümanlara erişimi olduğunu ayarlamak için giriş kodları kullanılabilir.

Çağırma için Kaydet Saklanan dokümanlar başarılı çağrılmanın ardından silinmeyecektir.

Tümünü Yazdır Çağırma için saklanan dokümanların yazdırılması için

Tümünü Sil Çağırma için saklanan tüm dokümanlar silinecektir.

NOT: Ya zd ır ve Sil seçenekleri yalnızca Çağırma için Kaydet özelliği Açık iken

kullanılabilir.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 79

4Faks

Uzaktan Çağırma

Uzak Faks Çağır Bu seçenek, uzak makinede saklanan faksları bulmak ve almak amacıyla uzak faks

makinesine bağlanmalarını sağlar. Bir seferde birden fazla uzak makine çağrılabilir. Uzak Faks Çağır ve Açık'ı seçerek bu özelliği etkinleştirin.

Çağırmak istediğiniz uzak makine numarasını girin. Grup Arama'yı kullanarak birden fazla uzak makineyi çağırın.

Belirli bir zamanda çağırmak için Gecikmeli Gönderme özelliğini kullanın. Bu işlem hat daha az meşgulken veya daha ucuz arama bedeli uygulandığında uzak makineyi çağırmanızı sağlar. Bir seferde sadece bir gecikmeli çağırma işlemine izin verilir.

Uzak Posta Kutusu

Çağır

Bir kere uzak makine numarasını ve gerekiyorsa çağırma yapmak istediğ zamanı girdikten sonra, uzak makineyi çağırmayı başlatmak için veya çağırma komutunu saklamak için kontrol panelindeki Başlat düğmesine basın.

Uzak makineden başarıyla çağrılan tüm dokümanlar kendi makinenize yazdırılır.

Bu seçenek, kullanıcıların uzak faks makinesinde ayarlanan bir uzak posta kutusuna bağlanmalarına olanak tanır. Bağlantı oluşturulduğunda, uzak makine, posta kutusunda saklanan faksları gönderir. Bu seçeneği kullanmak için, uzak posta kutusu numarası ve giriş kodunu bilmeniz gerekir.

Kontrol panelini kullanarak uzak makinenin faks numarası girin veya istenen numarayı Adres Defteri'nden seçmek için Grup Arama düğmesini seçin. Uzak posta kutusunu çağırma özelliği kullanılırken, Grup Adres Defteri kullanılamazken, bir seferde sadece bir telefon numarası girilebilir.

Uzak bir posta kutusunu ça Tuş takımını kullanarak Posta Kutusu numarası giriş alanına çağırmak istediğiniz posta kutusunun numarasını girin.

Uzak posta kutusu bir giriş kodu korumasına sahipse, Giriş kodu giriş alanına giriş kodunu girmek için tuş takımını kullanın. Giriş kodu, uzak posta kutusunun giriş koduyla uyuşmuyorsa, çağırma başarısız olacaktır.

NOT: Giriş kodu giriş alanı boş bırakılmışsa, varsayılan giriş kodu olan 0000

kullanıl

ır.

ğırmak için, posta kutusu numarasını bilmeniz gerekir.

iniz

Çağırmak istediğiniz uzak makinenin numarasını ve detaylarını girdikten sonra, uzak makine posta kutusunu çağırmaya başlamak için kontrol panelinde Başlat düğmesine basın.

Uzak posta kutusundan başarıyla çağrılan tüm faks dokümanları kendi makinenizde yazdırılır.

Gecikmeli Gönderme

Gecikmeli gönderme, faks iletimi veya aramanın zamanını belirtmenizi sağlar. Bu seçenek faks işinin, faksın gönderileceği zamanın belirtilmesiyle, en az 15 ve en çok 23 saat 59 dakikalık bir süre, iletiminin geciktirilmesi için kullanılabilir.

80 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

4Faks

Faksı hemen göndermek için Kapalı'yı seçin. Faksın gönderilmesini istediğiniz zamanı girmek için Belirli Zaman'ı seçin. Saat ve

dakikayı ayrı ayrı girin ve faksın sabah veya akşam gönderilmesini istiyorsanız AM veya PM'i seçerek belirtin.

Gönderi Başlığı Metni

Giden faksların iletim başlıklarını etkinleştirmek için Açık'ı seçin. İletim Başlığı detaylarını biçimlendirmek için bkz: Ayarlar bölümünde İletim Başlığı Metni,

sayfa 177.

Posta Kutuları

Posta kutuları gelen faksların saklandığı veya giden faksların çağrılabileceği makine belleği bölümleridir (bkz: Çağırma – sayfa 79). Sistem Yöneticisi makinenizde en fazla 200 posta kutusu oluşturabilir.

Kullandığınız makinede bulunan bir posta kutusunu kullanabilir (yerel posta kutusu) veya uzak bir makinede posta kutusu ayarlayabilirsiniz (uzak posta kutusu).

Yerel posta kutularında saklanan veya alınan dokümanlar bulunabilir. Saklanan dokümanlar, cihazda bulunan kullanıcı tarafından yerel posta kutusuna yerleştirilebilir; alınan dokümanlar uzak bir faks cihazıyla yerel posta kutusuna yerleştirilir. Yerel posta kutusu şifre korumalı olabilir ve yerel kullanıcı posta kutusu içeriğini silebilir veya yazdırabilir.

Yerel posta kutusunda saklanan dokümanlar, kullanıcı tarafından çağrılmak, yazdırılmak veya silinmek üzere saklanıyor olarak algılanır. Posta kutusuna erişmek için, 3 basamaklı posta kutusu numarasını ve kullan kutusu giriş kodunu girmelisiniz. Daha fazla bilgi edinmek için Sistem Yöneticisi ile görüşün.

NOT: Faks ların saklanma süresi, Sistem Yöneticisi tarafından belirlenir.

P. Kutusuna Sakla Kullanıcıların saklamak istedikleri faks dokümanları nı taramasına ve depolamasına

olanak sağlar. Dokümanlar posta kutunuzda saklanır ve istendiğinde uzak faks makinesine otomatik olarak gönderilir.

ılıyorsa 4 basamaklı posta

1. Posta kutusu numarasını girin (en fazla 20 hane).

2. Posta kutusu giriş kodunu girin (4 haneli kod).

3. Başlat düğmesine basın.

Posta Kutusu

Dokümanlarını

Yazdır

Posta kutusunda saklanan dokümanların basılı kopyalarını yazdırmanıza olanak sağlar.

1. Posta kutusu numarasını girin (en fazla 20 hane).

2. Posta kutusu giriş kodunu girin (4 haneli kod).

3. Başlat düğmesine basın.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 81

4Faks

Posta Kutusu

Dokümanlarını Sil

Uzak Posta

Kutusuna Gönder

Posta kutusunda saklanan tüm belgeleri silmenize olanak sağlar.

NOT: Posta Kutusu Dokümanlarını Sil veya Posta Kutusu Dok. Yazdır düğmesi

seçiliyse, seçilen posta kutusunun içerdiği tüm alınan ve gönderilen dokümanlar yazdırılır veya silinir.

1. Posta kutusu numarasını girin (en fazla 20 hane).

2. Posta kutusu giriş kodunu girin (4 haneli kod).

3. Başlat düğmesine basın.

Faks dokümanını, doğrudan uzak makinedeki bir kişinin özel posta kutusuna göndermenize olanak sağlar.

NOT: Bu özellik, yalnızca uzak makinede posta kutusu yetenekleri varsa ve

dokümanı gönderen kullanıcı, alıcının posta kutusu numarasını biliyorsa kullanılabilir.

Kontrol panelini kullanarak alıcının faks numarası girin veya Grup Arama düğmesini seçin ve alıcıyı Adres Defteri'nden seçin. Uzak posta kutusuna gönder özelliği kullanılırken Grup Adres Defteri kullanılamazken, bir seferde sadece bir telefon numarası girilebilir.

Etkinleştirilmişse, dokümanlar uzak posta kutusuna gönderildiğinde bir onay raporu yazdırılır.

Faks Gönderme Özellikleri

İşlerin öncelik sıralamasına konmasını ve raporların yazdırılması nı sağlar.

Öncelikli Gönder İşinizi öncelik sıralamasına koyarak, bellekteki diğer tüm faks işlerinden önce

göndermenizi sağlar.

Faks Raporları

Önceden ayarlanmış listeden faks raporları yazdırmanızı sağlar.

82 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Faksa/E-Postaya İlet Özellikleri

Faksa / E-postaya İlet özelliği, gelen veya giden faksların otomatik olarak başka bir faks numarasına veya e-posta adresine iletilmesini sağlar. Sistem Yöneticisi özelliği Web Kullanıcı Arabirimi üzerinden yapılandırır. Sistem Yöneticisi, iletilen veya alınan faks veya e-postanın yerel bir kopyasını bastırmak için Yerel Kopya Yazdır seçeneğini de etkinleştirebilir.

Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için, Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na ya da Sistem Yöneticinize danışın.

Faksa İlet

Bu özellik, gelen ve giden faksların otomatik olarak anonim bir faks alıcısına iletilmesini sağlar.

Aşağıdakileri iletmeyi seçebilirsiniz:

• Gönderilen Fakslar

•Alınan Fakslar

• Tüm Fakslar

4Faks

E-postaya İlet

Bu özellik, gelen ve giden faksların otomatik olarak başka bir e-posta alıcısına iletilmesini sağlar.

Aşağıdakileri iletmeyi seçebilirsiniz:

• Gönderilen Fakslar

•Alınan Fakslar

• Tüm Fakslar Bir e-posta alıcısına iletirken aşağıdaki çıktı biçimlerinden birini seçebilirsiniz:

•Taşınabilir Doküman Formatı - PDF

• Etiketli Görüntü Dosya Biçimidir (Tagged-Image File Format) - TIFF

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 83

4Faks

Sunucu Faksı

Bu bölümde, Sunucu Faksı seçenekleri hakkında daha fazla ayrıntı sağlanmaktadır.

• Temel Faks, sayfa 84.

• Görüntü Kalitesi, sayfa 87.

• Düzen Ayarlama, sayfa 88.

• Faks Seçenekleri, sayfa 89.

NOT: Katıştırılmış Faks bilgileri için, bkz: Katıştırılmış Faks, sayfa 72.

Temel Fak s

Bir faks işi için standart özellikleri seçmek ve alıcının telefon numarasını girmek için, Faks sekmesindeki mevcut seçenekleri kullanın.

Arama Seçenekleri

Faks işinin hedef faks numarasını veya numaralarını girmek için, Çevirme Seçenekleri'ni kullanın. Kişilerin faks numaraları telefon ahizesine bağlı bir tuş takımı kullanarak girilebilir ya da Rehber'den seçilebilir.

Faks Rehberi daha önce ayarlanmış ve gizlenmiş olan Kişi halindeki numaralar listesidir.

NOT: Her kullanıcı için ayrı iletim tercihi yoktur.

84 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

4Faks

Tuş Takımından

Çevir

Sayısal tuş takımını kullanarak numarayı girmek için bu seçeneği kullanın. Girilen numara, faks penceresinde görüntülenir. Hatalı bir giriş yapılırsa, C düğmesini kullanarak numarayı silin ve sonra da doğru numarayı girin.

Alternatif yöntemleri kullandıktan sonra, faks numaralarını girmek için Tuş

Takımından Çevir seçeneğini kullanarak yeniden tuş takımını kullanabilirsiniz.

Grup Arama Grup Arama, faks birden çok hedefe gönderildiğinde kullanılır. Faks numaraları tuş

takımı veya Faks Rehberi kullanılarak Grup Arama listesine girilebilir.

Çevirme Karakterleri Çevirme Karakterleri seçeneği kullanılarak, faks numaranıza özel çevirme

karakterleri de eklenebilir. Çevirme karakterleri, faks numaraların

ı girmek için

kullanılan özel karakterlerdir. Telefon numarasının bir parçası olarak girilirler.

Karakter Açıklama

Duraklat [,] Makineye, otomatik arama sırasında bir dahili hattan dış

hatta geçmek için zaman tanır. Özel arama kodu numaralarında, faks numarasından sonra ve özel arama kodu numarasından önce bir duraklama girin.

Özel Veri Sınırlayıcısı [/] Gizli bilgileri korur. Örneğin, arama için özel arama kodu

Darbeli-Tonlu Geçişi [:] Darbeli aramadan DTMF (tonlu veya tek dokunmalı)

aramaya geçmek için kullanılır. Darbeli aramadan tonlu aramaya geçtikten sonra, faks işlemi sırasında asıl moda geri dönemezsiniz.

Gerekli karakteri seçmek için:

1. Çevirme Karakterleri düğmesini seçin.

2. Gerekli karakteri seçer.

3. Kapat düğmesini seçin.

4. Faks numarası tamamlandığında, Ekle'yi seçin.

Faks Rehberi

Faks Rehberi, firmanızı ve/ ya da sizi ilgilendiren numara listesini içerir. Alıcıyı bulmak için yukarı/aşağı kaydırma düğmelerini kullanın. Listede alıcıyı vurgulayın ve Alıcılara Ekle düğmesini seçin. İstediğiniz bütün alıcıları ekleyinceye kadar bu işleme devam edin. Girilen numaralar Alıcılar listesinde gösterilir.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 85

4Faks

 Bu özellik, sık

kullanılan hedeflere faks gönderirken zaman kazandırır.

Grup Rehberi

Kurulumu

Faks sekmesinden, yeni bir Faks Rehberi girişi oluşturmak için Faks Rehberi düğmesini seçin:

1. Tel e fon N u mara s ı listesinde boş bir satır seçin.

2. Düzenle'yi seçin.

3. Faks numarasını girmek için Kullanıcı Arabirimindeki ya da Kontrol Panelindeki

tuş takımını kullanın.

4. Kaydet'i seçin.

NOT: Bir girişi düzenlemek için yukarıdaki işlemi uygulayın ancak boş satır yerine

düzenlenecek girişi seçin.

2 Taraflı Tarama

Asılların tek taraflı ya da çift taraflı olduklarını belirtmek için kullanılır.

1 Taraflı Asıllarınız yalnızca tek taraflı basıldığında, bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı Asıllarınız çift taraflı basıldığında bu seçeneği kullanın.

2 Taraflı - 2. Tarafı

Döndür

Bu seçeneği, her iki tarafı da yazdırılan ve ikinci tarafı döndürülen asıllar için kullanın. Örneğin, "baş sona" formatını kullanan bir takvimi tarıyorsanız.

Asıl Doküman Türü

Faksın kalitesini, taranan asıl dokümanın türüne göre geliştirmek için bu seçeneği kullanın.

Kullanılabilen seçenekler şunlardır:

Seçenek Açıklama

Metin Metin ya da çizim içeren asıl dokümanlar için kullanın.

Fotoğraf ve Metin Yüksek kaliteli litografik görüntüler ya da metinli sürekli tonda

fotoğraflar için kullanın.

Fotoğraf Sürekli tonda fotoğraflar için kullanın.

86 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Çözünürlük

Standart 200 x 100 dpi - Metin dokümanlarında kullanılması önerilmektedir. Daha az iletişim süresi gerektirir, fakat grafikler ve fotoğraflar için en iyi görüntü kalitesini vermez.

İnce 200 x 200 dpi - Çizimlerde ve fotoğraflarda kullanılması önerilmektedir. Bu varsayılan çözünürlüktür ve pek çok durumda en iyi seçimdir.

Görüntü Kalitesi

Görüntü Kalitesi sekmesinde fakslanan dokümanınızın görünüm ve biçimini geliştirmenizde yardımcı olan seçenekler bulunur.

4Faks

Açıklaştır / Koyulaştır

Çıktının açıklığını ya da koyuluğunu ayarlar.

Artalan Bastırma

Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan dokümanları kopyalamaktan kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için kullanın.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 87

4Faks

Düzen Ayarlama

Asıl Boyut

Cihazın orijinal doküman boyutunu nasıl belirleyeceğini saptamak için bu özelliği seçin.

Otomatik Algıla Makinenin, doküman besleyiciden beslenen asılların boyutunu otomatik olarak

belirlemesini sağlamak için bu seçeneği kullanın.

Önayarlar Şaryodan tararken, doküman tarama bölgesinin boyutlarını belirtmek için Manuel

Şaryo Girdisi'ni kullanın. Sık kullanılan doküman boyutlarını ve yönlendirmelerini içeren, önceden ayarlanmış birçok standart boyut bulunur.

Özel Boyut Bu seçeneği, kaydırma düğmelerini kullanarak tarama boyutlarını manuel olarak

ayarlamak için kullanın.

88 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

Faks Seçenekleri

Sunucu Faksı ile kullanılabilen Faks Seçenekleri sekmesi, faks gönderirken kullanılabilecek diğer faks özelliklerini sağlar.

4Faks

Gecikmeli Gönderme

Faks iletimi veya aramanın zamanını belirtmenizi sağlar. Bu seçenek faks işinin, faksın gönderileceği zamanın belirtilmesiyle, en çok 23 saat 59 dakikalık bir süre, iletiminin geciktirilmesi için kullanılabilir.

Faksı hemen göndermek için Kapalı'yı seçin. Faksın gönderilmesini istediğiniz zamanı girmek için Belirli Zaman'ı seçin.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 89

4Faks

90 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

5 Ağ Tarama

Bu bölümde, Ağ Tarama seçenekleriyle ilgili bilgiler bulunmaktadır. Ağ Tarama, WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X ve 4250XF/4260XF'de standart bir özelliktir.

Ağ Tarama elektronik görüntü dosyası oluşturulmasına olanak verir. Ağ Tarama etkin olduğunda, basılı asıllardan elektronik dosyalar oluşturulabilir. Elektronik

dosya, dosyalanabilir, fakslanabilir ya da e-posta ile dağıtılabilir.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 91

5Ağ Tarama

Tarama İşlemi

Bu bölümde temel tarama işlemi anlatılır. Aşağıdaki adımları izleyin.

Doküman Yerleştirme – sayfa 92 Ağ Tar ama s ını Seçme – sayfa 93 Ağ Tar ama s ı Şablonunu Seçme – sayfa 94 Özellik Ayarlarını Değiştirme – sayfa 94 Ağ Tar ama İşini Başlatma – sayfa 95 İş Durumu Ekranı – sayfa 95 Ağ Tar ama İşini Durdurma – sayfa 96

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yönetic isi'ne danışın.

Doküman Yerleştirme

Taranacak dokümanları Şaryo veya Doküman Besleyiciye yerleştirebilirsiniz.

Doküman Besleyici:

Aşağıdaki adımlar doküman besleyici kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda

olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda, düzenli

bir şekilde doküman besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, başlıklar makinenin sol tarafına gelmelidir.

3. Sol kenarı doküman besleyici kasetiyle

hizalayarak yığını kılavuzların ortasına yerleştirin ve kılavuzları dokümanların kenarına dokunacak kadar yaklaştırın.

92 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

5Ağ Tarama

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak dokümanların nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Doküman besleyiciyi kaldırın.

Kayıt Oku

2. Dokümanı şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun ucuyla

hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya yerleştirin.

3. Doküman besleyiciyi indirin.

1 Ağ Taramasını Seçme

Görüntülenen öğelerden Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın ve Ağ Taraması'nı seçin.

1. Kontrol panelinde Hizmetler Ana Sayfası düğmesine basın.

Hizmetler Ana Sayfası düğmesi

Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu 93

5Ağ Tarama

2. Dokunmatik ekranda Ağ Ta ram a sı'nı seçin. Ağ Ta ra ma sı ekranının

görüntülendiğinden emin olun.

NOT: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir

hesaba ihtiyacınız olabilir. Bir hesap almak için veya daha fazla bilgi için Sistem Yönetic isi'ne danışın.

2 Ağ Taramas ı Şablonunu Seçme

Ağ Taraması, Sistem Yöneticisi tarafından oluşturulan önceden ayarlanmış şablonları kullanır. Bu şablonlarda kullanıcı tarafından özelleştirilmiş özellik ayarları

zaten bulunur. Listede hareket etmek ve bir Şablon seçmek için, Ağ Taraması sekmesindeki Şablon Listesi'nin sağ tarafında bulunan yukarı/aşağı kaydırma düğmelerini kullanın.

Ağ Tarama şablonları hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Ağ Taraması, sayfa 98.

3 Özellik Ayarlarını Değiştirme

Şablon ayarlarını geçici olarak değiştirmek için aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Önceki tüm seçimleri iptal etmek için kontrol panelde Tümünü Temizle

düğmesine basın. Kontrol paneli varsayılan Giriş ekranına döner.

2. Gerekli özellik için aşağıdaki sekmelerden birini seçin.

Özellik Açıklama

Gerekli şablonu seçmek için bu sekmedeki özellikleri

Ağ Taram as ı

94 Xerox WorkCentre 4250/4260 Kullanım Kılavuzu

kullanın. Renkli tarama, çift taraflı asıllar, vb. asıllarla ilgili bilgileri geçici olarak değiştirmek için de bu özelliği kullanın.

Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [tr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

İçindekiler

1 Hoş geldiniz

2 Başlangıç

3 Kopyalama

4 Faks

5 Ağ Tarama