Xerox WORKCENTRE 4250 User Manual [nl]

Xerox WORKCENTRE 4250 User Manual

Xerox WorkCentre 4250/4260

Handleiding voor de gebruiker

Samengesteld en vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road

Welwyn Garden City Hertfordshire

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

Copyright © 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enzovoort.

Xerox® en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.

In volgende edities worden wijzigingen en technische en typografische correcties opgenomen. Versie 4.0.05.01.09

Inhoudsopgave

Welkom.....................................................................................................................................

1

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Gerelateerde informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Conformiteit met milieu-eisen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Aan de slag...........................................................................................................................

25

Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Papier in de grote papierlade plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Aanmelden/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Uw apparaat aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Aanvullende informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Kopiëren ................................................................................................................................

41

Kopieerprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Afleveringsformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Faxen ......................................................................................................................................

65

Faxprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Interne fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Netwerkscannen.................................................................................................................

93

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Netwerkscanbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Netwerkscannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Opslagopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

E-mail ...................................................................................................................................

111

E-mailprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

i

Inhoudsopgave

Bestanden opslaan..........................................................................................................

129

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Bestands-/mapbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Bestandsopslagprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Bestanden opslaan vanaf het werkstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Bestanden afdrukken .....................................................................................................

143

Bestanden afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 144

Afdrukken vanaf USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 146

Afdrukken ...........................................................................................................................

151

Afdrukprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Afdrukken op papier met aangepaste formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Printerdrivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Papier/aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Opmaak/watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Papier en ander afdrukmateriaal...............................................................................

161

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Instellingen........................................................................................................................

173

Hulpprogramma's starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Overzicht menu Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Lokalisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Fax-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 De papierladen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Voorinstellingen apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Standaardinstellingen wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Standaardinstellingen voor de door klant vervangbare eenheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Beveiligingsinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Apparaattests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Optionele functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Onderhoud .........................................................................................................................

207

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

ii

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Inhoudsopgave

Specificaties.......................................................................................................................

215

Apparaatspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Elektrische specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Toepassingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Problemen oplossen ........................................................................................................

223

Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 224

Fouten storingscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 228

Index ....................................................................................................................................

231

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

iii

Inhoudsopgave

iv

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Hartelijk dank voor uw keuze van een apparaat in de Xerox WorkCentre 4250/4260-serie. Deze producten zijn ontwikkeld met het oog op gebruiksvriendelijkheid. Neem even de tijd om deze Handleiding voor de gebruiker te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van het apparaat.

De Handleiding voor de gebruiker biedt een overzicht van de toepassingen en opties die op het apparaat beschikbaar zijn, afhankelijk van de configuratie. Raadpleeg de volgende hoofdstukken om uzelf met het nieuwe apparaat vertrouwd te maken:

Hoofdstuk 2 Aan de slag.

Hoofdstuk 11 Instellingen.

De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de beschikbare toepassingen en opties. Druk voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat op de toets Help. Als uw apparaat op het netwerk is aangesloten, gebruikt u de Help van CentreWare of u klikt op de toets Help in de printerdriver.

OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze Handleiding voor de gebruiker kunnen enigszins verschillen van wat u op uw apparaat ziet, dit is namelijk afhankelijk van uw configuratie. Voor de beschrijving van de toepassingen en de functionaliteit maakt dit echter geen verschil.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1

1 Welkom

Inleiding

Apparaten in de Xerox WorkCentre 4250en 4260-serie zijn digitale apparaten waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen en scannen. Welke toepassingen en functies op het apparaat beschikbaar zijn, is afhankelijk van het aangeschafte model:

Xerox WorkCentre 4250

Met dit model kunt u digitaal kopiëren. Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2- zijdig te kopiëren. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd in Letter-formaat (43 ppm in A4-formaat). Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4250S

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de mogelijkheid om afdruken kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4250X

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruken kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4250XF

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruken kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken.

Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.

2

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Xerox WorkCentre 4260S

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de mogelijkheid om afdruken kopieerbestanden op het apparaat op te slaan.

Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letter-formaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4260X

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruken kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4260XF

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruken kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken.

Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3

1 Welkom

Over deze handleiding

In deze Handleiding voor de gebruiker worden sommige termen gebruikt:

Papier is hetzelfde als afdrukmateriaal.

Document is hetzelfde als origineel

Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF is hetzelfde als het apparaat.

In de volgende tabel vindt u meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

Conventie

Beschrijving

 

Voorbeeld

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wordt gebruikt om schermof

 

Toepassingen Kopiëren

Cursief

tabbladtitels aan te duiden.

 

- Basis.

Bovendien worden verwijzingen naar

 

Raadpleeg pagina 42 in

 

andere publicaties cursief

 

hoofdstuk 3.

 

weergegeven.

 

 

 

 

 

 

 

Opmerkingen

Wordt gebruikt om aanvullende of

 

OPMERKING: Het

 

nuttige informatie over een functie of

 

apparaat registreert

 

toepassing te geven.

 

automatisch standaard

 

 

 

documentformaten.

 

 

 

 

Informatie

Biedt uitgebreidere, nadere informatie

 

Er kunnen maximaal 75

over de specificatie voor het apparaat.

 

vellen bankpostpapier van 80

 

 

 

g/m² worden geplaatst.

 

 

 

 

 

Wordt gebruikt om gebruikers attent

 

WAARSCHUWING: Dit

 

te maken op het risico van letsel.

 

product moet op een

Waarschuwing

 

 

beveiligde, geaarde

 

 

 

stroomkring worden

 

 

 

aangesloten.

 

 

 

 

 

 

Wijst op mogelijke mechanische

 

 

 

 

VOORZICHTIG: Reinig

 

schade als gevolg van een handeling.

 

 

 

het apparaat NOOIT

 

 

 

 

 

 

met een organisch of

 

 

 

sterk chemisch

Voorzichtig

 

 

oplosmiddel of een

 

 

reinigingsmiddel uit

 

 

 

 

 

 

een spuitbus en giet

 

 

 

nooit vloeistof

 

 

 

rechtstreeks op een

 

 

 

gebied.

 

 

 

 

 

4

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

De meeste optieschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

Met de toets Ongedaan maken worden de standaardwaarden hersteld in het huidige scherm die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en keert u terug naar het vorige scherm.

Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het vorige scherm..

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

5

1 Welkom

Gerelateerde informatiebronnen

Informatie over deze productlijn vindt u:

1.In deze Handleiding voor de gebruiker

2.In de Beknopte gebruikshandleiding

3.Op de Cd voor de systeembeheerder

4.Op de Xerox-website http://www.xerox.com

6

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Klantenondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig hebt, kunt u de

Xerox-website bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning:

http://www.xerox.com

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Centre of met een Xeroxvertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer bij de hand hebt als u belt. U kunt het serienummer van het apparaat hieronder noteren:

# ____________________________________________

U vindt het serienummer door de zijklep via de vergrendeling te openen en vervolgens de voordeur te openen. Het serienummer bevindt zich op een paneel boven de tonercassette. U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder, zodat u het altijd bij de hand hebt:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio:

# ____________________________________________

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

7

1 Welkom

Veiligheid

Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit apparaat gaat gebruiken, zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge veiligheidsvoorschriften. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. Lees de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid en prestaties van dit product zijn alleen XEROXmaterialen gebruikt.

Volg alle waarschuwingen en instructies op die op het product of in de documentatie staan.

Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op het risico van persoonlijk letsel.

Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op hete oppervlakken.

WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat er een laser in de apparatuur wordt gebruikt en maakt de gebruiker erop attent de relevante veiligheidsinformatie te lezen.

WAARSCHUWING: Dit product moet op een beveiligde, geaarde stroomkring worden aangesloten.

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen niet worden verwijderd door de gebruiker.

Informatie in verband met onderhoud

1.Alle productonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden uitgevoerd, worden in de gebruikersdocumentatie beschreven die bij het product wordt meegeleverd.

8

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

2.Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie wordt beschreven.

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij gebruik in elektromechanische apparatuur.

3.Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze handleiding voor de gebruiker wordt beschreven.

4.Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze deksels en platen bevinden zich geen onderdelen die onderhouden kunnen worden.

Informatie in verband met een veilige bediening

Uw Xerox-apparatuur en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en goedgekeurd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan vastgestelde milieunormen.

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken:

Wat u moet doen

Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij gebruik in elektromechanische apparatuur.

Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte vloerbedekking) met voldoende draagkracht voor het gewicht van het apparaat.

Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat reinigen.

OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om energie te besparen wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

9

1 Welkom

WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet. Wees voorzichtig bij het verwijderen van papierstoringen uit dit gebied en vermijd het aanraken van metalen oppervlakken.

Wat u niet mag doen

Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is beschreven.

Blokkeer nooit de ventilatiekanalen. Deze kanalen voorkomen oververhitting.

Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd (omzeild) of uitgeschakeld.

Plaats het apparaat altijd zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

Deze apparatuur mag niet in een kamer worden geplaatst, tenzij er een goede ventilatie aanwezig is. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met een erkende plaatselijke dealer.

Elektrische veiligheidsinformatie

1.Het stopcontact van het apparaat moet voldoen aan de vereisten die op het gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat staan. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2.Het stopcontact moet zich in de buurt van de apparatuur bevinden en gemakkelijk toegankelijk zijn.

3.Gebruik het netsnoer dat met het apparaat is meegeleverd. Gebruik geen verlengsnoer en verwijder de netsnoerstekker niet en breng er geen wijzigingen in aan.

4.Steek de stekker rechtstreeks in een correct geaard stopcontact. Raadpleeg een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact correct is geaard.

5.Gebruik geen geaarde verloopstekker om een Xerox-apparaat op een nietgeaard stopcontact aan te sluiten.

6.Plaats het apparaat zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

7.Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

10

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

8.Omzeil of inactiveer de elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars niet.

9.Duw geen objecten in sleuven of openingen op het apparaat. Dit kan leiden tot een elektrische schok of brand.

10.Blokkeer de ventilatiekanalen niet. Deze kanalen worden gebruikt om uw Xerox-apparaat goed af te koelen.

Voeding

1.Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het gegevensplaatje van het apparaat wordt vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleegt u een erkende elektricien.

WAARSCHUWING: Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te vervangen.

2.Sluit het apparaat altijd aan op een correct geaard stopcontact. Als u twijfelt, laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert als de stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Uitschakelen in een noodgeval

Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xeroxservicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.

Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid. Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd. Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

Het apparaat is aan water blootgesteld.

Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

VOORZICHTIG: Er is kans op explosie als batterijen van een onjuist type worden vervangen. Gooi lege batterijen volgens de instructies weg.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

11

1 Welkom

Kwaliteitsnormen

Het product is geproduceerd conform een geregistreerd ISO9002kwaliteitssysteem.

Als u aanvullende veiligheidsinformatie over dit XEROX-product of XEROXverbruiksmaterialen vereist, kunt u ons via het volgende nummer bereiken:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434

VS/CANADA: 1 800 928 6571

Veiligheidsnormen

EUROPA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

Instelling: TÜV Rheinland

Norm: IEC60950-1, 2001

VS/CANADA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES

Norm: UL60950-1, 2003-editie. Goedkeuring is gebaseerd op wederzijdse overeenkomsten die de vereisten voor Canada omvatten.

Informatie in verband met laserveiligheid

VOORZICHTIG: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kunnen leiden tot blootstelling aan gevaarlijk laserlicht.

De apparatuur voldoet wat betreft de veiligheid van de laser aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden en (inter)nationale instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. Er komt geen gevaarlijke laserstraling vrij uit dit apparaat, aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant de apparatuur gebruikt en onderhoudt.

WAARSCHUWING: Kijk niet naar de lichtbron als de plaat openstaat.

Veiligheid in verband met ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in de Xeroxinstallatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

12

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' in de Verenigde Staten en Canada via het nummer 1-800-828-6571 aanvragen. In andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of serviceverlener.

Verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of houder zijn vermeld.

Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.

Gooi tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.

Cassettes: vermijd bij het vastpakken van cassettes met inkt, fuser, enz., contact met huid of ogen. Oogcontact kan irritatie en ontsteking veroorzaken. Probeer de cassette niet uit elkaar te halen. Dit kan het risico op huidof oogcontact verhogen.

Veiligheidscertificatie

Dit product is door de volgende instellingen goedgekeurd als zijnde in overstemming met de vermelde veiligheidsnormen:

Instelling

Standaard

Underwriters Laboratories Inc

UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)

Intertek ETL SEMKO

IEC60950-1 editie 1 (2001)

Dit product is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO9001kwaliteitssysteem.

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming van XEROX met de volgende toepasselijke richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

12 december 2006:

Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen. De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

15 december 2004:

Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen. De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999:

Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

13

1 Welkom

U kunt bij uw XEROX Limited-vertegenwoordiger een volledige verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van deze apparatuur wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden gebruikt om aan de Richtlijn 2004/108/EG van de Raad te blijven voldoen.

EMC-informatie

FCC Deel 15

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkingen van een digitaal apparaat Klasse A, volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen. Deze beperkingen zijn ingesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen wanneer het apparaat in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt RF-energie en kan deze uitstralen. Als de apparatuur niet volgens de instructiehandleiding wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan het schadelijke storingen met radiocommunicatie veroorzaken. Het gebruik van dit apparaat in een woonomgeving zal waarschijnlijk schadelijke interferentie veroorzaken, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten dient te corrigeren.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden gebruikt om aan de FCC-richtlijnen te blijven voldoen.

14

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Informatie betreffende de Amerikaanse regelgeving voor de faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Modelnummer:

XRX-FAXKIT

Vereisten faxidentificatie:

Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende informatie staat vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor hogere kosten in rekening worden gebracht dan die voor lokale of interlokale gesprekken.)

Raadpleeg het gedeelte over het instellen van het apparaat en volg de procedure om deze informatie in uw faxapparaat te programmeren.

Datakoppeling:

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder meer een product-ID bevat met de notatie: US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek aan de telefoonmaatschappij worden meegedeeld.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de richtlijnen. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten op een telefoonlijn mogen worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet in alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten hoeveel apparaten er op een lijn mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit product deel uit van de product-ID met de notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met ## worden aangeduid, vormen het REN zonder een decimaalteken

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

15

1 Welkom

(03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten afzonderlijk op de label weergegeven.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de service tijdelijk stop te zetten. Als een voorafgaande waarschuwing echter praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de service wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. U vindt de gegevens over het Xerox Welcome Centre op het apparaat of in de Handleiding voor de gebruiker. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem is verholpen.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een Xeroxvertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbevoegden is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem voor informatie contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission'.

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft, moet u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

Informatie betreffende de Canadese regelgeving voor de faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Modelnummer: Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties XRX-FAXKIT voor Industry Canada.

OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elke terminal is toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie van apparaten op een telefooninterface aansluiten mits het totale aantal REN's niet groter is dan 5.

16

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een door de leverancier geautoriseerde onderhoudsmonteur. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.

Gebruikers dienen er omwille van hun eigen veiligheid voor te zorgen dat de elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.

VOORZICHTIG: Gebruikers moeten niet proberen dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten, maar moeten contact opnemen met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien.

Informatie betreffende de Europese regelgeving voor de faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Richtlijn Radioapparatuur en telecommunicatie-randapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting met één terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Dit product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en compatibele PBX-en van de volgende landen:

België

Bulgarije

Cyprus

Denemarken

Duitsland

Estland

Finland

Frankrijk

Griekenland

Hongarije

Ierland

IJsland

Italië

Letland

Liechtenstein

Litouwen

Luxemburg

Malta

Nederland

Noorwegen

Oostenrijk

Polen

Portugal

Roemenië

Slovenië

Slowakije

Spanje

Tsjechische

 

 

 

Republiek

Verenigd

Zweden

Zwitserland

 

Koninkrijk

 

 

 

Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de Xeroxvertegenwoordiger in uw regio.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

17

1 Welkom

Dit product is getest en compatibel bevonden met TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of ES 203 021-1/2/3, technische specificaties voor terminalapparatuur voor gebruik in analoge telefoonnetwerken binnen de Europese Economische Ruimte.

Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de telefoonnetwerken van andere landen. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger als het apparaat op het netwerk van een ander land moet worden aangesloten.

OPMERKING: Hoewel dit product met zowel pulsals toonsignalen (DTMF) kan werken, wordt aangeraden het product op DTMF-signalen in te stellen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding. Wijziging van het product en aansluiting op externe besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd, maken deze certificatie ongeldig.

Illegale kopieën

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals: Schuldbewijzen

Coupons van obligaties Zilvercertificaten Amerikaanse obligaties

Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank Depositobewijzen

Nationale valuta

Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank Goudcertificaten

Schatkistpromessen Fractiebewijzen Papiergeld

Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de Federal Highway Administration.

Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op voorwaarde dat het document voor wettelijke doeleinden wordt verveelvoudigd.)

18

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150% van de lineaire afmetingen van het origineel).

Postwissels

Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde functionarissen van de Verenigde Staten.

Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse parlement uitgevaardigde wet.

'Adjusted compensation Certificates' voor veteranen van de wereldoorlogen.

Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of rechtspersoon.

Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559. Vraag naar 'Circular R21'.

Bewijzen van nationaliteit en naturalisatie (Buitenlandse bewijzen van naturalisatie mogen worden gefotografeerd).

Paspoorten (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd).

Immigratiepapieren.

Registratiekaarten voor militaire dienst.

'Selective Service Induction Papers' waarop de volgende gegevens van de geregistreerde persoon zijn vermeld:

Inkomsten of inkomen

Afhankelijkheidsstatus

Strafblad

Vorige militaire dienst

Fysieke of mentale toestand

OPMERKING: Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire dienst mogen worden gefotografeerd.

Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

19

1 Welkom

WAARSCHUWING: In bepaalde staten is het ook verboden om de volgende zaken te verveelvoudigen: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto's. Deze lijst is niet uitputtend. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Cyprus

Estland-

Hongarije

Italië

Letland

Litouwen

Malta

Polen

Spanje

Slowakije

Slovenië

Tsjechische

 

 

 

Republiek

20

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Conformiteit met milieu-eisen

VS

Energy Star

Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat (de basisconfiguratie van) dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor zuinig energiegebruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van de Amerikaanse, Europese, Japanse overheden en fabrikanten van kantoorapparatuur om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen.

ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is vooraf in de fabriek ingesteld. Uw apparaat wordt geleverd met de timer die ervoor zorgt dat gerekend vanaf de laatste gemaakte kopie/afdruk op de energiespaarstand wordt overgeschakeld, ingesteld op 45 minuten. Een uitgebreidere beschrijving van deze toepassing vindt u in het gedeelte over de instellingen van het apparaat in deze handleiding.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

21

1 Welkom

Recycling en verwijdering van het product

Europese Unie

Informatie voor gebruikers over het verzamelen en weggooien van oude apparatuur en gebruikte batterijen.

Deze symbolen op de producten en/of bijbehorende documenten betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet bij het gewone huisvuil mogen worden gezet.

Voor de juiste verwerking, het juiste ophalen en recycling van oude producten en gebruikte batterijen brengt u ze naar de van toepassing zijnde inzamelingspunten, in overeenstemming met uw nationale wetgeving en de Richtlijn 2002/96/EC en 2006/66/EC.

Als u deze producten en batterijen op de juiste wijze weggooit, helpt u bij het besparen van waardevolle resources en voorkomt u eventuele mogelijke negatieve effecten op de gezondheid en het milieu, die anders uit onjuiste afvalverwerking kunnen voortkomen.

Voor meer informatie over het inzamelen en de recycling van oude producten en batterijen neemt u contact op met uw gemeente, uw afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen heeft gekocht.

Er kunnen boetes van toepassing zijn voor het op een verkeerde manier weggooien van dit afval, in overeenstemming met nationale wetgeving.

Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie.

Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op met uw dealer of leverancier voor meer informatie.

Informatie over het weggooien van gebruikte producten in andere landen buiten de Europese Unie

Deze symbolen zijn alleen geldig binnen de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, neemt u contact op met uw plaatselijke overheid of de dealer en vraagt u naar de correcte methode om de artikelen weg te gooien.

Opmerking bij het batterijsymbool

Dit symbool van een afvalcontainer kan worden gebruikt in combinatie met een chemisch symbool. Dit bevestigt naleving van de vereisten die door de Richtlijn uiteen worden gezet.

Hg

Verwijderen

Batterijen mogen alleen worden vervangen door een door de FABRIKANT erkende servicefaciliteit.

22

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Noord-Amerika

Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger om te zien of dit Xerox-product ook onder het programma valt. Breng voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox een bezoek aan http://www.xerox.com/environment.

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product lamp(en) bevat met kwik en mogelijk lood, perchloraat en andere materialen die wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op het moment dat het product op de markt kwam. Voor informatie over recycling en afvalverwerking neemt u contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de VS kunt u de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.

WAARSCHUWING: Perchloraatmateriaal - Dit product bevat mogelijk een of meer onderdelen met perchloraat, zoals accu's. Mogelijk gelden hiervoor speciale verwerkingsinstructies, zie http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Overige landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afval en vraag naar de richtlijnen voor verwerking.

Contactinformatie over milieu, gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de volgende klantenhulplijnen:

VS: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353434

Productveiligheidsinformatie voor VS

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Productveiligheidsinformatie voor EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

23

1 Welkom

24

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Loading...
+ 210 hidden pages