GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Verenigd Koninkrijk
Copyright
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk
beschermd materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking,
materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en
inhoud van schermen, enzovoort.
Xerox
Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.
In volgende edities worden wijzigingen en technische en typografische correcties opgenomen.
Versie 4.0.05.01.09
Index ....................................................................................................................................231
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260iii
Inhoudsopgave
ivHandleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1 Welkom
Hartelijk dank voor uw keuze van een apparaat in de Xerox WorkCentre 4250/4260-serie.
Deze producten zijn ontwikkeld met het oog op gebruiksvriendelijkheid. Neem even de tijd
om deze Handleiding voor de gebruiker te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van
het apparaat.
De Handleiding voor de gebruiker biedt een overzicht van de toepassingen en opties die op
het apparaat beschikbaar zijn, afhankelijk van de configuratie. Raadpleeg de volgende
hoofdstukken om uzelf met het nieuwe apparaat vertrouwd te maken:
• Hoofdstuk 2 Aan de slag.
• Hoofdstuk 11 Instellingen.
De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de
beschikbare toepassingen en opties. Druk voor meer informatie tijdens het werken met het
apparaat op de toets Help. Als uw apparaat op het netwerk is aangesloten, gebruikt u de
Help van CentreWare of u klikt op de toets Help in de printerdriver.
OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze Handleiding voor
de gebruiker kunnen enigszins verschillen van wat u op uw apparaat ziet, dit is namelijk
afhankelijk van uw configuratie. Voor de beschrijving van de toepassingen en de
functionaliteit maakt dit echter geen verschil.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42601
1Welkom
Inleiding
Apparaten in de Xerox WorkCentre 4250- en 4260-serie zijn digitale apparaten
waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen en scannen. Welke toepassingen en
functies op het apparaat beschikbaar zijn, is afhankelijk van het aangeschafte
model:
Xerox WorkCentre 4250
Met dit model kunt u digitaal kopiëren. Dit model is ook voorzien van een AOD, een
papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2zijdig te kopiëren. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd in Letter-formaat
(43 ppm in A4-formaat). Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast,
afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4250S
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand.
Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en
heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te
slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een
papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om
2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een
onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden
aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4250X
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en
gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op
te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee
papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om
2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een
onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden
aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4250XF
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en
gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op
te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee
papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid,
en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken.
Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.
2Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Xerox WorkCentre 4260S
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand. Het
apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de
mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan.
Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letter-formaat
(53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en
een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te
kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast,
afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4260X
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en
gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op
te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee
papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om
2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een
onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden
aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4260XF
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en
gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op
te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee
papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid,
en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken.
Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42603
1Welkom
Over deze handleiding
In deze Handleiding voor de gebruiker worden sommige termen gebruikt:
• Papier is hetzelfde als afdrukmateriaal.
• Document is hetzelfde als origineel
• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF is
hetzelfde als het apparaat.
In de volgende tabel vindt u meer informatie over de conventies die in deze
handleiding worden gebruikt.
ConventieBeschrijvingVoorbeeld
Cursief
Opmerkingen
Informatie
Waarschuwing
Voorzichtig
Wordt gebruikt om scherm- of
tabbladtitels aan te duiden.
Bovendien worden verwijzingen naar
andere publicaties cursief
weergegeven.
Wordt gebruikt om aanvullende of
nuttige informatie over een functie of
toepassing te geven.
Biedt uitgebreidere, nadere informatie
over de specificatie voor het apparaat.
Wordt gebruikt om gebruikers attent
te maken op het risico van letsel.
Wijst op mogelijke mechanische
schade als gevolg van een handeling
vellen bankpostpapier van 80
g/m² worden geplaatst.
WAARSCHUWING: Dit
product moet op een
beveiligde, geaarde
stroomkring worden
aangesloten.
VOORZICHTIG: Reinig
het apparaat NOOIT
met een organisch of
sterk chemisch
oplosmiddel of een
reinigingsmiddel uit
een spuitbus en giet
nooit vloeistof
rechtstreeks op een
gebied.
4Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
De meeste optieschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering
van uw keuzen.
•Met de toets Ongedaan maken worden de standaardwaarden hersteld in het
huidige scherm die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
•Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld
en keert u terug naar het vorige scherm.
•Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm..
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42605
1Welkom
Gerelateerde informatiebronnen
Informatie over deze productlijn vindt u:
1.In deze Handleiding voor de gebruiker
2.In de Beknopte gebruikshandleiding
3.Op de Cd voor de systeembeheerder
4.Op de Xerox-website http://www.xerox.com
6Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Klantenondersteuning
Als u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig hebt, kunt u de
Xerox-website bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning:
http://www.xerox.com
Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze
deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Centre of met een Xeroxvertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer bij de hand hebt als u
belt. U kunt het serienummer van het apparaat hieronder noteren:
# ____________________________________________
U vindt het serienummer door de zijklep via de vergrendeling te openen en
vervolgens de voordeur te openen. Het serienummer bevindt zich op een paneel
boven de tonercassette.U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome
Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio wanneer het apparaat wordt
geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder, zodat u het altijd bij de hand
hebt:
Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger
in uw regio:
# ____________________________________________
1Welkom
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42607
1Welkom
Veiligheid
Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit apparaat gaat
gebruiken, zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.
Uw Xerox-product en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van
strenge veiligheidsvoorschriften. Deze betreffen onder meer goedkeuring door
officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. Lees
de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het product gaat gebruiken.
Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u
het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.
Bij het testen van de veiligheid en prestaties van dit product zijn alleen XEROXmaterialen gebruikt.
Volg alle waarschuwingen en instructies op die op het product of in de
documentatie staan.
Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op het risico van persoonlijk
letsel.
Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op hete oppervlakken.
WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat er een laser
wordt gebruikt en maakt de gebruiker erop attent de relevante
veiligheidsinformatie te lezen.
WAARSCHUWING: Dit product moet op een beveiligde, geaarde stroomkring
worden aangesloten.
in de apparatuur
Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker
Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn
toegankelijk zijn voor de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door
kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen
worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen niet worden
verwijderd door de gebruiker.
Informatie in verband met onderhoud
1.Alle productonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen
worden uitgevoerd, worden in de gebruikersdocumentatie beschreven die bij
het product wordt meegeleverd.
8Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
2.Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie
wordt beschreven.
WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.
Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij
gebruik in elektromechanische apparatuur.
3.Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze
handleiding voor de gebruiker wordt beschreven.
4.Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter
deze deksels en platen bevinden zich geen onderdelen die onderhouden
kunnen worden.
Informatie in verband met een veilige bediening
Uw Xerox-apparatuur en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens
strenge veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en goedgekeurd door
een veiligheidsinstituut en voldoen aan vastgestelde milieunormen.
Neem te allen tijde de o nderstaande veiligheidsrichtl ijnen in acht om te zo rgen dat
uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken:
1Welkom
Wat u moet doen
• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of
in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.
• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product gaat
reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn
aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties
leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan.
WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.
Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij
gebruik in elektromechanische apparatuur.
• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist.
Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het apparaat naar
een ander gebouw wilt verhuizen.
• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte
vloerbedekking) met voldoende draagkracht voor het gewicht van het
apparaat.
• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar
er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.
• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit
apparaat gaat reinigen.
OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om
energie te besparen wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan
constant aan blijven staan.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42609
1Welkom
WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet.
Wees voorzichtig bij het verwijderen van papierstoringen uit dit gebied en
vermijd het aanraken van metalen oppervlakken.
Wat u niet mag doen
• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard
stopcontact aan te sluiten.
• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze
documentatie is beschreven.
• Blokkeer nooit de ventilatiekanalen. Deze kanalen voorkomen oververhitting.
• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de
gebruiker mogen worden onderhouden.
• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere
warmtebron.
• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.
• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd
(omzeild) of uitgeschakeld.
• Plaats het apparaat altijd zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op
het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
• Deze apparatuur mag niet in een kamer worden geplaatst, tenzij er een goede
ventilatie aanwezig is. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met
een erkende plaatselijke dealer.
Elektrische veiligheidsinformatie
1.Het stopcontact van het apparaat moet voldoen aan de vereisten die op het
gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat staan. Als u niet zeker
weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw
elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.
2.Het stopcontact moet zich in de buurt van de apparatuur bevinden en
gemakkelijk toegankelijk zijn.
3.Gebruik het netsnoer dat met het apparaat is meegeleverd. Gebruik geen
verlengsnoer en verwijder de netsnoerstekker niet en breng er geen
wijzigingen in aan.
4.Steek de stekker rechtstreeks in een correct geaard stopcontact. Raadpleeg
een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact correct is geaard.
5.Gebruik geen geaarde verloopstekker om een Xerox-apparaat op een niet-
geaard stopcontact aan te sluiten.
6.Plaats het apparaat zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het
netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
7.Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
10Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
8.Omzeil of inactiveer de elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars
niet.
9.Duw geen objecten in sleuven of openingen op het apparaat. Dit kan leiden
tot een elektrische schok of brand.
10. Blokkeer de ventilatiekanalen niet. Deze kanalen worden gebruikt om uw
Xerox-apparaat goed af te koelen.
Voeding
1.Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op
het gegevensplaatje van het apparaat wordt vermeld. Als u niet zeker weet of
uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleegt u een erkende elektricien.
WAARSCHUWING: Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde,
geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met
aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een
veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken,
neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te
vervangen.
2.Sluit het apparaat altijd aan op een correct geaard stopcontact. Als u twijfelt,
laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.
Stroom onderbreken
Het netsnoer fungeert als de stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van
het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat
gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt
u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit
en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xeroxservicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.
Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid.
Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.
Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.
Het apparaat is aan water blootgesteld.
Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.
VOORZICHTIG: Er is kans op explosie als batterijen van een onjuist type
worden vervangen. Gooi lege batterijen volgens de instructies weg.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426011
1Welkom
Kwaliteitsnormen
Het product is geproduceerd conform een geregistreerd ISO9002kwaliteitssysteem.
Als u aanvullende veiligheidsinformatie over dit XEROX-product of XEROXverbruiksmaterialen vereist, kunt u ons via het volgende nummer bereiken:
EUROPA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling conform
de genoemde veiligheidsnormen.
Instelling: TÜV Rheinland
Norm: IEC60950-1, 2001
VS/CANADA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling
conform de genoemde veiligheidsnormen.
Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES
Norm: UL60950-1, 2003-editie. Goedkeuring is gebaseerd op wederzijdse
overeenkomsten die de vereisten voor Canada omvatten.
Informatie in verband met laserveiligheid
VOORZICHTIG: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het
uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze
handleiding worden beschreven, kunnen leiden tot blootstelling aan gevaarlijk
laserlicht.
De apparatuur voldoet wat betreft de veiligheid van de laser aan de
prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden en (inter)nationale
instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. Er komt geen
gevaarlijke laserstraling vrij uit dit apparaat, aangezien de stralen volledig worden
afgeschermd op elk moment dat de klant de apparatuur gebruikt en onderhoudt.
WAARSCHUWING: Kijk niet naar de lichtbron als de plaat openstaat.
Veiligheid in verband met ozon
Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is
zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk
van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin
u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in de Xeroxinstallatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige
grenzen blijft.
12Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' in de
Verenigde Staten en Canada via het nummer 1-800-828-6571 aanvragen. In
andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of
serviceverlener.
Verbruiksartikelen
• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of
houder zijn vermeld.
• Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.
• Gooi tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.
• Cassettes: vermijd bij het vastpakken van cassettes met inkt, fuser, enz., contact
met huid of ogen. Oogcontact kan irritatie en ontsteking veroorzaken. Probeer de
cassette niet uit elkaar te halen. Dit kan het risico op huid- of oogcontact verhogen.
Veiligheidscertificatie
Dit product is door de volgende instellingen goedgekeurd als zijnde in
overstemming met de vermelde veiligheidsnormen:
Dit product is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO9001kwaliteitssysteem.
CE-markering
De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van
overeenstemming van XEROX met de volgende toepasselijke richtlijnen van de
Europese Unie vanaf de aangegeven data:
12 december 2006:
Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen.
De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake
elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde
spanningsgrenzen.
15 december 2004:
Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen.
De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake
elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999:
Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun
conformiteit.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426013
1Welkom
U kunt bij uw XEROX Limited-vertegenwoordiger een volledige verklaring van
overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar
wordt verwezen, zijn opgenomen.
WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk
zijn dat de externe straling van deze apparatuur wordt beperkt of dat er
speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.
OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek
zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de
gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden
gebruikt om aan de Richtlijn 2004/108/EG van de Raad te blijven voldoen.
EMC-informatie
FCC Deel 15
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkingen van een digitaal
apparaat Klasse A, volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen. Deze beperkingen zijn
ingesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen
wanneer het apparaat in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze
apparatuur genereert en gebruikt RF-energie en kan deze uitstralen. Als de
apparatuur niet volgens de instructiehandleiding wordt geïnstalleerd en gebruikt,
kan het schadelijke storingen met radiocommunicatie veroorzaken. Het gebruik
van dit apparaat in een woonomgeving zal waarschijnlijk schadelijke interferentie
veroorzaken, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten dient te
corrigeren.
OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek
zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de
gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden
gebruikt om aan de FCC-richtlijnen te blijven voldoen.
14Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Informatie betreffende de Amerikaanse regelgeving voor de
faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,
4260S, 4260X, 4260XF)
Modelnummer:
XRX-FAXKIT
Vereisten faxidentificatie:
Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk
verboden om een bericht te verzenden via een computer of een ander elektronisch
apparaat, inclusief een faxapparaat, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van
elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk
de volgende informatie staat vermeld: de datum en het tijdstip van verzending,
een identificatie van het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt
en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf/individu dat of de entiteit
die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer
zijn of een ander nummer waarvoor hogere kosten in rekening worden gebracht
dan die voor lokale of interlokale gesprekken.)
Raadpleeg het gedeelte over het instellen van het apparaat en volg de procedure
om deze informatie in uw faxapparaat te programmeren.
Datakoppeling:
Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die
door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn
aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder
meer een product-ID bevat met de notatie: US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet
op verzoek aan de telefoonmaatschappij worden meegedeeld.
De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk wordt
aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de
vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een
telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de richtlijnen. Het apparaat is
ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting
die eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer
informatie.
U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire
aansluiting: USOC RJ-11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire stekkers
die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer
informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel
apparaten op een telefoonlijn mogen worden aangesloten. Als het aantal REN's
op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan
wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet in alle regio's mag het
totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5). Neem contact op met de lokale
telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten hoeveel apparaten er op een lijn
mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor
producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit product
deel uit van de product-ID met de notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met
## worden aangeduid, vormen het REN zonder een decimaalteken
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426015
1Welkom
(03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten
afzonderlijk op de label weergegeven.
Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de
telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de
service tijdelijk stop te zetten. Als een voorafgaande waarschuwing echter
praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel
mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht
in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dit nodig is.
De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of
procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat.
Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de
nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de service wordt
onderbroken.
Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren,
of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre. U vindt de gegevens over het Xerox Welcome Centre op het
apparaat of in de Handleiding voor de gebruiker. Als het apparaat schade aan het
telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat
los te koppelen tot het probleem is verholpen.
Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een Xeroxvertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als
na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbevoegden is uitgevoerd,
vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden
aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven.
Neem voor informatie contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public
Service Commission' of 'Corporation Commission'.
Modelnummer:
XRX-FAXKIT
Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft, moet u
controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet
uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen,
raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.
Informatie betreffende de Canadese regelgeving voor de
faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,
4260S, 4260X, 4260XF)
Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties
voor Industry Canada.
OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elke terminal is
toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal terminals dat op een
telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie
van apparaten op een telefooninterface aansluiten mits het totale aantal REN's
niet groter is dan 5.
16Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden
gecoördineerd door een door de leverancier geautoriseerde onderhoudsmonteur.
Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of
storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding
zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.
Gebruikers dienen er omwille van hun eigen veiligheid voor te zorgen dat de
elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne
metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden.
Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.
VOORZICHTIG: Gebruikers moeten niet proberen dergelijke verbindingen zelf
aan te sluiten, maar moeten contact opnemen met het bevoegde
inspectiebureau of een elektricien.
Informatie betreffende de Europese regelgeving voor de
faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,
4260S, 4260X, 4260XF)
Richtlijn Radioapparatuur en telecommunicatie-randapparatuur
Dit Xerox-product is door Xerox gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting met
één terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) in
overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.
Dit product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en
compatibele PBX-en van de volgende landen:
BelgiëBulgarijeCyprusDenemarken
DuitslandEstlandFinlandFrankrijk
GriekenlandHongarijeIerlandIJsland
ItaliëLetlandLiechtensteinLitouwen
LuxemburgMaltaNederlandNoorwegen
OostenrijkPolenPortugalRoemenië
SloveniëSlowakijeSpanjeTsjechische
Republiek
Verenigd
Koninkrijk
ZwedenZwitserland
Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de Xeroxvertegenwoordiger in uw regio.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426017
1Welkom
Dit product is getest en compatibel bevonden met TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of
ES 203 021-1/2/3, technische specificaties voor terminalapparatuur voor gebruik
in analoge telefoonnetwerken binnen de Europese Economische Ruimte.
Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de
telefoonnetwerken van andere landen. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger als het apparaat op het netwerk van een ander land moet
worden aangesloten.
OPMERKING: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan
werken, wordt aangeraden het product op DTMF-signalen in te stellen. Het
gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van
de verbinding. Wijziging van het product en aansluiting op externe
besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is
goedgekeurd, maken deze certificatie ongeldig.
Illegale kopieën
Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen
van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten
overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.
• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
Schuldbewijzen
Coupons van obligaties
Zilvercertificaten
Amerikaanse obligaties
Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank
Depositobewijzen
Nationale valuta
Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank
Goudcertificaten
Schatkistpromessen
Fractiebewijzen
Papiergeld
Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de
Federal Highway Administration.
Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden
gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor
de verkoop van dergelijke obligaties.)
Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen
waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op voorwaarde
dat het document voor wettelijke doeleinden wordt verveelvoudigd.)
18Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen worden
gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de
verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150%
van de lineaire afmetingen van het origineel).
Postwissels
Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde
functionarissen van de Verenigde Staten.
Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of
kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse
parlement uitgevaardigde wet.
• 'Adjusted compensation Certificates' voor veteranen van de wereldoorlogen.
• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of rechtspersoon.
• Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht
zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de
bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of
bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen kunt
u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC
20559. Vraag naar 'Circular R21'.
• Bewijzen van nationaliteit en naturalisatie (Buitenlandse bewijzen van
naturalisatie mogen worden gefotografeerd).
• Paspoorten (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd).
• Immigratiepapieren.
• Registratiekaarten voor militaire dienst.
• 'Selective Service Induction Papers' waarop de volgende gegevens van de
geregistreerde persoon zijn vermeld:
Inkomsten of inkomen
Afhankelijkheidsstatus
Strafblad
Vorige militaire dienst
Fysieke of mentale toestand
OPMERKING: Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire
dienst mogen worden gefotografeerd.
• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair
personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en
het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto wordt gemaakt in opdracht van
het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426019
1Welkom
WAARSCHUWING: In bepaalde staten is het ook verboden om de volgende
zaken te verveelvoudigen: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en
eigendomscertificaten van auto's. Deze lijst is niet uitputtend. Raadpleeg uw
advocaat in geval van twijfel.
CyprusEstland-HongarijeItalië
LetlandLitouwenMaltaPolen
SpanjeSlowakijeSloveniëTsjechische
Republiek
20Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Conformiteit met milieu-eisen
VS
Energy Star
Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat (de basisconfiguratie van)
dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor zuinig
energiegebruik.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse
handelsmerken.
Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van de
Amerikaanse, Europese, Japanse overheden en fabrikanten van
kantoorapparatuur om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxen,
multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Door het
energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en
klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan
bij het opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen.
ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is vooraf in de fabriek ingesteld. Uw apparaat
wordt geleverd met de timer die ervoor zorgt dat gerekend vanaf de laatste
gemaakte kopie/afdruk op de energiespaarstand wordt overgeschakeld, ingesteld
op 45 minuten. Een uitgebreidere beschrijving van deze toepassing vindt u in het
gedeelte over de instellingen van het apparaat in deze handleiding.
1Welkom
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426021
1Welkom
Recycling en verwijdering van het product
Europese Unie
Informatie voor gebruikers over het verzamelen en
weggooien van oude apparatuur en gebruikte batterijen.
Deze symbolen op de producten en/of bijbehorende documenten betekenen dat
gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet bij het gewone
huisvuil mogen worden gezet.
Voor de juiste verwerking, het juiste ophalen en recycling van oude producten en
gebruikte batterijen brengt u ze naar de van toepassing zijnde inzamelingspunten,
in overeenstemming met uw nationale wetgeving en de Richtlijn 2002/96/EC en
2006/66/EC.
Als u deze producten en batterijen op de juiste wijze weggooit, helpt u bij het
besparen van waardevolle resources en voorkomt u eventuele mogelijke negatieve
effecten op de gezondheid en het milieu, die anders uit onjuiste afvalverwerking
kunnen voortkomen.
Hg
Voor meer informatie over het inzamelen en de recycling van oude producten en
batterijen neemt u contact op met uw gemeente, uw afvalverwerkingsbedrijf of
het verkooppunt waar u de artikelen heeft gekocht.
Er kunnen boetes van toepassing zijn voor het op een verkeerde manier weggooien
van dit afval, in overeenstemming met nationale wetgeving.
Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie.
Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op
met uw dealer of leverancier voor meer informatie.
Informatie over het weggooien van gebruikte producten in andere landen
buiten de Europese Unie
Deze symbolen zijn alleen geldig binnen de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt
weggooien, neemt u contact op met uw plaatselijke overheid of de dealer en
vraagt u naar de correcte methode om de artikelen weg te gooien.
Opmerking bij het batterijsymbool
Dit symbool van een afvalcontainer kan worden gebruikt in combinatie met een
chemisch symbool. Dit bevestigt naleving van de vereisten die door de Richtlijn
uiteen worden gezet.
Verwijderen
Batterijen mogen alleen worden vervangen door een door de FABRIKANT erkende
servicefaciliteit.
22Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Noord-Amerika
Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling van
apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger om te zien of dit
Xerox-product ook onder het programma valt. Breng voor meer informatie over de
milieuprogramma's van Xerox een bezoek aan http://www.xerox.com/environment.
Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan
rekening mee dat het product lamp(en) bevat met kwik en mogelijk lood,
perchloraat en andere materialen die wellicht moeten worden verwijderd conform
specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in
overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op het
moment dat het product op de markt kwam. Voor informatie over recycling en
afvalverwerking neemt u contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de VS kunt
u de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.
WAARSCHUWING: Perchloraatmateriaal - Dit product bevat mogelijk een of
meer onderdelen met perchloraat, zoals accu's. Mogelijk gelden hiervoor
speciale verwerkingsinstructies, zie
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/
1Welkom
Overige landen
Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afval en vraag
naar de richtlijnen voor verwerking.
Contactinformatie over milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit
Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de
volgende klantenhulplijnen: