Xerox WORKCENTRE 4250 User Manual [nl]

Download

Xerox WorkCentre

4250/4260

Handleiding voor de

gebruiker

Samengesteld en vertaald door: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk

Copyright De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk

beschermd materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enzovoort.

Xerox Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.

In volgende edities worden wijzigingen en technische en typografische correcties opgenomen. Versie 4.0.05.01.09

en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

Inhoudsopgave

Welkom.....................................................................................................................................1

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Over deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Gerelateerde informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Klantenondersteuning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Conformiteit met milieu-eisen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Aan de slag........................................................................................................................... 25

Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papier in de grote papierlade plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Aanmelden/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Uw apparaat aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Aanvullende informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Kopiëren................................................................................................................................41

Kopieerprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Afleveringsformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Faxen...................................................................................................................................... 65

Faxprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Interne fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Netwerkscannen.................................................................................................................93

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Netwerkscanbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Netwerkscannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Opslagopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

E-mail ...................................................................................................................................111

E-mailprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 i

Inhoudsopgave

Bestanden opslaan..........................................................................................................129

Geavanceerde instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Bestands-/mapbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Bestandsopslagprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Bestanden opslaan vanaf het werkstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Bestanden afdrukken .....................................................................................................143

Bestanden afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Afdrukken vanaf USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Afdrukken ...........................................................................................................................151

Afdrukprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Afdrukken op papier met aangepaste formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Printerdrivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Papier/aflevering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Opmaak/watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Papier en ander afdrukmateriaal...............................................................................161

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Instellingen........................................................................................................................173

Hulpprogramma's starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Overzicht menu Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Lokalisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Fax-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

De papierladen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Voorinstellingen apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Standaardinstellingen wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Standaardinstellingen voor de door klant vervangbare eenheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Beveiligingsinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Apparaattests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Optionele functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Onderhoud .........................................................................................................................207

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Apparaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

ii Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Inhoudsopgave

Specificaties.......................................................................................................................215

Apparaatspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Elektrische specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Toepassingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Problemen oplossen ........................................................................................................223

Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Fout- en storingscodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Index ....................................................................................................................................231

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 iii

Inhoudsopgave

iv Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Welkom

Hartelijk dank voor uw keuze van een apparaat in de Xerox WorkCentre 4250/4260-serie. Deze producten zijn ontwikkeld met het oog op gebruiksvriendelijkheid. Neem even de tijd om deze Handleiding voor de gebruiker te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van het apparaat.

De Handleiding voor de gebruiker biedt een overzicht van de toepassingen en opties die op het apparaat beschikbaar zijn, afhankelijk van de configuratie. Raadpleeg de volgende hoofdstukken om uzelf met het nieuwe apparaat vertrouwd te maken:

• Hoofdstuk 2 Aan de slag.

• Hoofdstuk 11 Instellingen. De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de

beschikbare toepassingen en opties. Druk voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat op de toets Help. Als uw apparaat op het netwerk is aangesloten, gebruikt u de Help van CentreWare of u klikt op de toets Help in de printerdriver.

OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze Handleiding voor

de gebruiker kunnen enigszins verschillen van wat u op uw apparaat ziet, dit is namelijk afhankelijk van uw configuratie. Voor de beschrijving van de toepassingen en de functionaliteit maakt dit echter geen verschil.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 1

1Welkom

Inleiding

Apparaten in de Xerox WorkCentre 4250- en 4260-serie zijn digitale apparaten waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen en scannen. Welke toepassingen en functies op het apparaat beschikbaar zijn, is afhankelijk van het aangeschafte model:

Xerox WorkCentre 4250

Met dit model kunt u digitaal kopiëren. Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2zijdig te kopiëren. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd in Letter-formaat (43 ppm in A4-formaat). Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4250S

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4250X

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4250XF

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.

2 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Xerox WorkCentre 4260S

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letter-formaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4260X

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden aangeschaft.

Xerox WorkCentre 4260XF

Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 3

1Welkom

Over deze handleiding

In deze Handleiding voor de gebruiker worden sommige termen gebruikt:

• Papier is hetzelfde als afdrukmateriaal.

• Document is hetzelfde als origineel

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF is

hetzelfde als het apparaat.

In de volgende tabel vindt u meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

Conventie Beschrijving Voorbeeld

Cursief

Opmerkingen

Informatie

Waarschuwing

Voorzichtig

Wordt gebruikt om scherm- of tabbladtitels aan te duiden. Bovendien worden verwijzingen naar andere publicaties cursief weergegeven.

Wordt gebruikt om aanvullende of nuttige informatie over een functie of toepassing te geven.

Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat.

Wordt gebruikt om gebruikers attent te maken op het risico van letsel.

Wijst op mogelijke mechanische schade als gevolg van een handeling

Toepassingen Kopiëren

- Basis. Raadpleeg pagina 42 in hoofdstuk 3.

OPMERKING: Het

apparaat registreert automatisch standaard documentformaten.

 Er kunnen maximaal 75

vellen bankpostpapier van 80 g/m² worden geplaatst.

WAARSCHUWING: Dit

product moet op een beveiligde, geaarde stroomkring worden aangesloten.

VOORZICHTIG: Reinig

het apparaat NOOIT met een organisch of sterk chemisch oplosmiddel of een reinigingsmiddel uit een spuitbus en giet nooit vloeistof rechtstreeks op een gebied.

4 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

De meeste optieschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

•Met de toets Ongedaan maken worden de standaardwaarden hersteld in het huidige scherm die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

•Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het vorige scherm..

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 5

1Welkom

Gerelateerde informatiebronnen

Informatie over deze productlijn vindt u:

1. In deze Handleiding voor de gebruiker

2. In de Beknopte gebruikshandleiding

3. Op de Cd voor de systeembeheerder

4. Op de Xerox-website http://www.xerox.com

6 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Klantenondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig hebt, kunt u de Xerox-website bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning:

http://www.xerox.com

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Centre of met een Xeroxvertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer bij de hand hebt als u belt. U kunt het serienummer van het apparaat hieronder noteren:

# ____________________________________________

U vindt het serienummer door de zijklep via de vergrendeling te openen en vervolgens de voordeur te openen. Het serienummer bevindt zich op een paneel boven de tonercassette. U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder, zodat u het altijd bij de hand hebt:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio:

# ____________________________________________

1Welkom

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 7

1Welkom

Veiligheid

Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit apparaat gaat gebruiken, zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge veiligheidsvoorschriften. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. Lees de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid en prestaties van dit product zijn alleen XEROXmaterialen gebruikt.

Volg alle waarschuwingen en instructies op die op het product of in de documentatie staan.

Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op het risico van persoonlijk letsel.

Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op hete oppervlakken.

WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat er een laser

wordt gebruikt en maakt de gebruiker erop attent de relevante veiligheidsinformatie te lezen.

WAARSCHUWING: Dit product moet op een beveiligde, geaarde stroomkring

worden aangesloten.

in de apparatuur

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen niet worden verwijderd door de gebruiker.

Informatie in verband met onderhoud

1. Alle productonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen

worden uitgevoerd, worden in de gebruikersdocumentatie beschreven die bij het product wordt meegeleverd.

8 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

2. Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie

wordt beschreven.

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.

Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij gebruik in elektromechanische apparatuur.

3. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze

handleiding voor de gebruiker wordt beschreven.

4. Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter

deze deksels en platen bevinden zich geen onderdelen die onderhouden kunnen worden.

Informatie in verband met een veilige bediening

Uw Xerox-apparatuur en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en goedgekeurd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan vastgestelde milieunormen.

Neem te allen tijde de o nderstaande veiligheidsrichtl ijnen in acht om te zo rgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken:

1Welkom

Wat u moet doen

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.

Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij gebruik in elektromechanische apparatuur.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte vloerbedekking) met voldoende draagkracht voor het gewicht van het apparaat.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat reinigen.

OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om

energie te besparen wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 9

1Welkom

WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet.

Wees voorzichtig bij het verwijderen van papierstoringen uit dit gebied en vermijd het aanraken van metalen oppervlakken.

Wat u niet mag doen

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatiekanalen. Deze kanalen voorkomen oververhitting.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd (omzeild) of uitgeschakeld.

• Plaats het apparaat altijd zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Deze apparatuur mag niet in een kamer worden geplaatst, tenzij er een goede ventilatie aanwezig is. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met een erkende plaatselijke dealer.

Elektrische veiligheidsinformatie

1. Het stopcontact van het apparaat moet voldoen aan de vereisten die op het

gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat staan. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2. Het stopcontact moet zich in de buurt van de apparatuur bevinden en

gemakkelijk toegankelijk zijn.

3. Gebruik het netsnoer dat met het apparaat is meegeleverd. Gebruik geen

verlengsnoer en verwijder de netsnoerstekker niet en breng er geen wijzigingen in aan.

4. Steek de stekker rechtstreeks in een correct geaard stopcontact. Raadpleeg

een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact correct is geaard.

5. Gebruik geen geaarde verloopstekker om een Xerox-apparaat op een niet-

geaard stopcontact aan te sluiten.

6. Plaats het apparaat zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

7. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

10 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

8. Omzeil of inactiveer de elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars

niet.

9. Duw geen objecten in sleuven of openingen op het apparaat. Dit kan leiden

tot een elektrische schok of brand.

10. Blokkeer de ventilatiekanalen niet. Deze kanalen worden gebruikt om uw

Xerox-apparaat goed af te koelen.

Voeding

1. Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op

het gegevensplaatje van het apparaat wordt vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleegt u een erkende elektricien.

WAARSCHUWING: Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde,

geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te vervangen.

2. Sluit het apparaat altijd aan op een correct geaard stopcontact. Als u twijfelt,

laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert als de stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Uitschakelen in een noodgeval

Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xeroxservicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.

Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid. Het netsnoer is beschadigd of gerafeld. Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd. Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. Het apparaat is aan water blootgesteld. Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

VOORZICHTIG: Er is kans op explosie als batterijen van een onjuist type

worden vervangen. Gooi lege batterijen volgens de instructies weg.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 11

1Welkom

Kwaliteitsnormen

Het product is geproduceerd conform een geregistreerd ISO9002kwaliteitssysteem.

Als u aanvullende veiligheidsinformatie over dit XEROX-product of XEROXverbruiksmaterialen vereist, kunt u ons via het volgende nummer bereiken:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434 VS/CANADA: 1 800 928 6571

Veiligheidsnormen

EUROPA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling conform

de genoemde veiligheidsnormen.

Instelling: TÜV Rheinland Norm: IEC60950-1, 2001

VS/CANADA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES Norm: UL60950-1, 2003-editie. Goedkeuring is gebaseerd op wederzijdse

overeenkomsten die de vereisten voor Canada omvatten.

Informatie in verband met laserveiligheid

VOORZICHTIG: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het

uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kunnen leiden tot blootstelling aan gevaarlijk laserlicht.

De apparatuur voldoet wat betreft de veiligheid van de laser aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden en (inter)nationale instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. Er komt geen gevaarlijke laserstraling vrij uit dit apparaat, aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant de apparatuur gebruikt en onderhoudt.

WAARSCHUWING: Kijk niet naar de lichtbron als de plaat openstaat.

Veiligheid in verband met ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in de Xeroxinstallatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

12 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' in de Verenigde Staten en Canada via het nummer 1-800-828-6571 aanvragen. In andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of serviceverlener.

Verbruiksartikelen

• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.

• Gooi tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.

• Cassettes: vermijd bij het vastpakken van cassettes met inkt, fuser, enz., contact met huid of ogen. Oogcontact kan irritatie en ontsteking veroorzaken. Probeer de cassette niet uit elkaar te halen. Dit kan het risico op huid- of oogcontact verhogen.

Veiligheidscertificatie

Dit product is door de volgende instellingen goedgekeurd als zijnde in overstemming met de vermelde veiligheidsnormen:

Instelling Standaard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 editie 1 (2001)

Dit product is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO9001kwaliteitssysteem.

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming van XEROX met de volgende toepasselijke richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

12 december 2006:

Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen. De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

15 december 2004:

Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen. De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999:

Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 13

1Welkom

U kunt bij uw XEROX Limited-vertegenwoordiger een volledige verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van

industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van deze apparatuur wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek

zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden

gebruikt om aan de Richtlijn 2004/108/EG van de Raad te blijven voldoen.

EMC-informatie

FCC Deel 15

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkingen van een digitaal apparaat Klasse A, volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen. Deze beperkingen zijn ingesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen wanneer het apparaat in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt RF-energie en kan deze uitstralen. Als de apparatuur niet volgens de instructiehandleiding wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan het schadelijke storingen met radiocommunicatie veroorzaken. Het gebruik van dit apparaat in een woonomgeving zal waarschijnlijk schadelijke interferentie veroorzaken, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten dient te corrigeren.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek

zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden

gebruikt om aan de FCC-richtlijnen te blijven voldoen.

14 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Informatie betreffende de Amerikaanse regelgeving voor de faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Modelnummer:

XRX-FAXKIT

Vereisten faxidentificatie: Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk

verboden om een bericht te verzenden via een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende informatie staat vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor hogere kosten in rekening worden gebracht dan die voor lokale of interlokale gesprekken.)

Raadpleeg het gedeelte over het instellen van het apparaat en volg de procedure om deze informatie in uw faxapparaat te programmeren.

Datakoppeling: Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die

door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder meer een product-ID bevat met de notatie: US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek aan de telefoonmaatschappij worden meegedeeld.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de richtlijnen. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten op een telefoonlijn mogen worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet in alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten hoeveel apparaten er op een lijn mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit product deel uit van de product-ID met de notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met ## worden aangeduid, vormen het REN zonder een decimaalteken

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 15

1Welkom

(03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten afzonderlijk op de label weergegeven.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de service tijdelijk stop te zetten. Als een voorafgaande waarschuwing echter praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de service wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. U vindt de gegevens over het Xerox Welcome Centre op het apparaat of in de Handleiding voor de gebruiker. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem is verholpen.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een Xeroxvertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbevoegden is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem voor informatie contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission'.

Modelnummer:

XRX-FAXKIT

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft, moet u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

Informatie betreffende de Canadese regelgeving voor de faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry Canada.

OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elke terminal is

toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie van apparaten op een telefooninterface aansluiten mits het totale aantal REN's niet groter is dan 5.

16 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een door de leverancier geautoriseerde onderhoudsmonteur. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.

Gebruikers dienen er omwille van hun eigen veiligheid voor te zorgen dat de elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.

VOORZICHTIG: Gebruikers moeten niet proberen dergelijke verbindingen zelf

aan te sluiten, maar moeten contact opnemen met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien.

Informatie betreffende de Europese regelgeving voor de faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Richtlijn Radioapparatuur en telecommunicatie-randapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting met één terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Dit product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en compatibele PBX-en van de volgende landen:

België Bulgarije Cyprus Denemarken

Duitsland Estland Finland Frankrijk

Griekenland Hongarije Ierland IJsland

Italië Letland Liechtenstein Litouwen

Luxemburg Malta Nederland Noorwegen

Oostenrijk Polen Portugal Roemenië

Slovenië Slowakije Spanje Tsjechische

Republiek

Verenigd Koninkrijk

Zweden Zwitserland

Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de Xeroxvertegenwoordiger in uw regio.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 17

1Welkom

Dit product is getest en compatibel bevonden met TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of ES 203 021-1/2/3, technische specificaties voor terminalapparatuur voor gebruik in analoge telefoonnetwerken binnen de Europese Economische Ruimte.

Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de telefoonnetwerken van andere landen. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger als het apparaat op het netwerk van een ander land moet worden aangesloten.

OPMERKING: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan

werken, wordt aangeraden het product op DTMF-signalen in te stellen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding. Wijziging van het product en aansluiting op externe besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd, maken deze certificatie ongeldig.

Illegale kopieën

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

Schuldbewijzen Coupons van obligaties Zilvercertificaten Amerikaanse obligaties Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank Depositobewijzen Nationale valuta Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank Goudcertificaten Schatkistpromessen Fractiebewijzen Papiergeld Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de

Federal Highway Administration. Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden

gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op voorwaarde dat het document voor wettelijke doeleinden wordt verveelvoudigd.)

18 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

1Welkom

Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150% van de lineaire afmetingen van het origineel).

Postwissels Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde

functionarissen van de Verenigde Staten. Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of

kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse parlement uitgevaardigde wet.

• 'Adjusted compensation Certificates' voor veteranen van de wereldoorlogen.

• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of rechtspersoon.

• Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht

zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC

20559. Vraag naar 'Circular R21'.

• Bewijzen van nationaliteit en naturalisatie (Buitenlandse bewijzen van

naturalisatie mogen worden gefotografeerd).

• Paspoorten (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd).

• Immigratiepapieren.

• Registratiekaarten voor militaire dienst.

• 'Selective Service Induction Papers' waarop de volgende gegevens van de

geregistreerde persoon zijn vermeld:

Inkomsten of inkomen Afhankelijkheidsstatus Strafblad Vorige militaire dienst Fysieke of mentale toestand

OPMERKING: Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire

dienst mogen worden gefotografeerd.

• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair

personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 19

1Welkom

WAARSCHUWING: In bepaalde staten is het ook verboden om de volgende

zaken te verveelvoudigen: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto's. Deze lijst is niet uitputtend. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Cyprus Estland- Hongarije Italië

Letland Litouwen Malta Polen

Spanje Slowakije Slovenië Tsjechische

Republiek

20 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Conformiteit met milieu-eisen

Energy Star

Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat (de basisconfiguratie van) dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor zuinig energiegebruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van de Amerikaanse, Europese, Japanse overheden en fabrikanten van kantoorapparatuur om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen.

ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is vooraf in de fabriek ingesteld. Uw apparaat wordt geleverd met de timer die ervoor zorgt dat gerekend vanaf de laatste gemaakte kopie/afdruk op de energiespaarstand wordt overgeschakeld, ingesteld op 45 minuten. Een uitgebreidere beschrijving van deze toepassing vindt u in het gedeelte over de instellingen van het apparaat in deze handleiding.

1Welkom

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 21

1Welkom

Recycling en verwijdering van het product

Europese Unie

Informatie voor gebruikers over het verzamelen en weggooien van oude apparatuur en gebruikte batterijen.

Deze symbolen op de producten en/of bijbehorende documenten betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet bij het gewone huisvuil mogen worden gezet.

Voor de juiste verwerking, het juiste ophalen en recycling van oude producten en gebruikte batterijen brengt u ze naar de van toepassing zijnde inzamelingspunten, in overeenstemming met uw nationale wetgeving en de Richtlijn 2002/96/EC en 2006/66/EC.

Als u deze producten en batterijen op de juiste wijze weggooit, helpt u bij het besparen van waardevolle resources en voorkomt u eventuele mogelijke negatieve effecten op de gezondheid en het milieu, die anders uit onjuiste afvalverwerking kunnen voortkomen.

Voor meer informatie over het inzamelen en de recycling van oude producten en batterijen neemt u contact op met uw gemeente, uw afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen heeft gekocht.

Er kunnen boetes van toepassing zijn voor het op een verkeerde manier weggooien van dit afval, in overeenstemming met nationale wetgeving.

Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie.

Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op met uw dealer of leverancier voor meer informatie.

Informatie over het weggooien van gebruikte producten in andere landen buiten de Europese Unie

Deze symbolen zijn alleen geldig binnen de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, neemt u contact op met uw plaatselijke overheid of de dealer en vraagt u naar de correcte methode om de artikelen weg te gooien.

Opmerking bij het batterijsymbool

Dit symbool van een afvalcontainer kan worden gebruikt in combinatie met een chemisch symbool. Dit bevestigt naleving van de vereisten die door de Richtlijn uiteen worden gezet.

Verwijderen

Batterijen mogen alleen worden vervangen door een door de FABRIKANT erkende servicefaciliteit.

22 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Noord-Amerika

Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger om te zien of dit Xerox-product ook onder het programma valt. Breng voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox een bezoek aan http://www.xerox.com/environment.

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product lamp(en) bevat met kwik en mogelijk lood, perchloraat en andere materialen die wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op het moment dat het product op de markt kwam. Voor informatie over recycling en afvalverwerking neemt u contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de VS kunt u de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.

WAARSCHUWING: Perchloraatmateriaal - Dit product bevat mogelijk een of

meer onderdelen met perchloraat, zoals accu's. Mogelijk gelden hiervoor speciale verwerkingsinstructies, zie http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

1Welkom

Overige landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afval en vraag naar de richtlijnen voor verwerking.

Contactinformatie over milieu, gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de volgende klantenhulplijnen:

VS: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353434

Productveiligheidsinformatie voor VS www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Productveiligheidsinformatie voor EU www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 23

1Welkom

24 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

2 Aan de slag

Neem voordat u het apparaat gebruikt, even de tijd om uzelf vertrouwd te maken met de verschillende toepassingen en opties.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 25

2 Aan de slag

Apparaatoverzicht

Locatie van componenten

AOD, lade 1, 2, grote papierlade en afwerkeenheid

AOD

Bedieningspaneel

Handmatige invoer

USB-poort

Afwerkeenheid

Glasplaat, gebruikersinterface en bedieningspaneel

Documentregistratiepunt

Papierlade 1

Papierlade 2

Grote papierlade (lade 3)

Glasplaat

Aanraakscherm voor gebruikersinterface

26 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Cijfertoetsen

Bedieningspaneel

Modellen en componenten

2 Aan de slag

Digitaal kopiëren

Direct afdrukken/ afdrukken via netwerk

Scannen

E-mail

Fax

Papierlade 1 en handmatige invoer-

Papierlade 2

Grote papierlade

WorkCentre 4250

Standaard Standaard Standaard Standaard

Optioneel Optioneel Standaard Standaard

Standaard Standaard Standaard Standaard

Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel/

WorkCentre 4250S/ 4260S

Standaard Standaard Standaard

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

Standaard

Onderzetkast* (zie Opmerking)

Afwerkeenheid

USB-stick

80 GB vaste schijf

Extern interfaceapparaat

Systeemgeheugen (256 MB)

Extra geheugen (256 MB)

Optioneel Optioneel Optioneel Standaard/

Niet nodig

Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

Standaard Standaard Standaard Standaard

Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel

Standaard Standaard Standaard Standaard

Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel

OPMERKING: Het type onderzetkast dat beschikbaar is, hangt af van de

configuratie.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 27

2 Aan de slag

Overzicht van het bedieningspaneel

Taal

FunctiesOpdrachtstatus

Apparaatstatus

Homepage functies

Display en aanraakscherm

Kiespauze

To ep a ss i n g Beschrijving

Functies

Geeft de standaardtoepassing op het aanraakscherm weer.

Aan-/afmelden Help

Invoer

Cijfertoetsen

annuleren

Aan/uitknop

Alle wissen

Afdrukken onderbreken

Stop

Start

Homepage functies

Opdrachtstatus

Apparaatstatus

Display en aanraakscherm

Help

Ta a l Verandert de taal waarin de tekst op het scherm wordt

Aan-/afmelden

Cijfertoetsen

Invoer annuleren

Geeft de beschikbare toepassingen op het aanraakscherm weer.

De voortgangsinformatie van de opdracht.

De huidige status van het apparaat.

Toont en selecteert alle beschikbare programmeertoepassingen en ook de procedures voor het verhelpen van storingen en algemene apparaatinformatie.

Biedt toegang tot aanvullende informatie.

weergegeven.

Biedt toegang tot Hulpprogramma's voor het aanpassen van de standaardinstellingen van het apparaat.

Hiermee kunnen numerieke tekens worden ingevoerd.

Druk op deze toets om de invoer via de cijfertoetsen te annuleren.

28 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Toepassing Beschrijving

Geeft aan wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat. Raak een willekeurige toets op het aanraakscherm aan om het apparaat weer te activeren. Als u de aan/uit-knop aanraakt,

Aan/uit-knop

verschijnen de energiebesparingsopties op het aanraakscherm. Met de aan/uit-knop kan de gebruiker direct de energiespaarstand (slaapstand) activeren of het apparaat uitschakelen via de pop-up met opties. Als het apparaat op deze manier wordt uitgeschakeld, moet het via de aan/uit-knop weer ingeschakeld worden.

2 Aan de slag

Alle wissen

Afdrukken onderbreken

Stop

Start

Kiespauze

Druk op deze toets om de standaardinstellingen van kopiëren en scannen te herstellen.

Indrukken om een lokale opdracht uit te voeren.

Druk op deze toets om de huidige opdracht te annuleren.

Druk op deze toets om met de lokale opdracht te beginnen.

Bij het versturen van een fax wordt er een pauze in het telefoonnummer opgenomen.

Het apparaat inschakelen

De aan/uit-schakelaar en het stopcontact bevinden zich aan de achterkant van het apparaat.

1. Sluit het stroomsnoer op het apparaat en een stopcontact aan. De stekker

van het stroomsnoer moet in een geaard stopcontact worden gestoken.

2. Druk op de AAN/UIT-

schakelaar om het apparaat in de AAN-stand

I) te zetten.

(

3. Wanneer u het apparaat

wilt uitzetten, drukt u opnieuw op de schakelaar om het apparaat in de stand zetten.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 29

AAN/UIT-

O te

AAN/UITschakelaar

Netsnoeraansluiting

2 Aan de slag

Papier plaatsen

 Er zijn desgewenst

aanvullende papierladen beschikbaar. De instructies voor het plaatsen van papier zijn voor alle papierladen hetzelfde.

1. Trek de papierlade voorzichtig open.

Papierlade 1

Achtergeleider

Maximale vullijn

Zijgeleider

2. Waaier het papier goed uit en plaats het in de lade. Zorg dat de stapel niet

boven de

maximum vullijn uitsteekt.

3. Plaats de zijgeleider door de hendel samen te drukken en deze naar de

papierstapel te schuiven totdat deze net de zijkant van de stapel raakt. Zorg ervoor dat de geleider niet te veel tegen de rand van het papier aandrukt.

4. Sluit de papierlade.

5. Volg de instructies op het aanraakscherm om het papierformaat, de

papiersoort en de kleur te bevestigen.

OPMERKING: Zie Papier in de papierladen plaatsen in het hoofdstuk Papier en

ander afdrukmateriaal op pagina 163 voor meer informatie over het plaatsen van

papier.

30 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Papier in de grote papierlade plaatsen

1. Trek de papierlade voorzichtig open.

2 Aan de slag

Grote

Uitlijnpijl

papierlade

Vergrendelingspen

Uitlijngeleider papierformaat

Maximale vullijn

Achtergeleider

Zijgeleider

2. Til de vergrendelingspennen omhoog, draai ze om

en verwijder ze uit beide zijgeleiders.

Vergrendelingspen

3. Schuif de zijgeleiders in de juiste positie. Lijn de

pijl uit met het gewenste papierformaat.

4. Plaats de vergrendelingspennen terug in het

gaatje voor het gewenste papierformaat en draai de vergrendelingspennen zodanig om dat de pijlen naar elkaar toewijzen.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 31

2 Aan de slag

5. Til de hendel van de achterste geleider op en lijn

de geleider uit met het gewenste papierformaat.

6. Waaier het papier goed uit en plaats het in de

lade. Zorg dat de stapel niet uitsteekt boven de

maximum vullijn.

7. Sluit de papierlade.

8. Volg de instructies op het aanraakscherm om het

papierformaat, de papiersoort en de kleur te bevestigen.

OPMERKING: Zie Papier in de papierladen plaatsen in het hoofdstuk Papier en

ander afdrukmateriaal op pagina 163 voor meer informatie over het plaatsen van

papier.

32 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Aanmelden/afmelden

De systeembeheerder kan bepaalde verificatie- en accountadministratietoepassingen lokaal en via het netwerk inschakelen, zodat gebruikers eerst moeten worden geverifieerd voordat ze het apparaat kunnen gebruiken.

Indien verificatie is ingeschakeld:

1. Gebruik de cijfertoetsen en/of het toetsenbord om een 4-cijferige

toegangscode in te voeren en druk vervolgens op Invoeren.

2. Voltooi de opdracht.

3. Selecteer de toets Aan-/afmelden op het aanraakscherm om u af te melden.

Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. Zie Accountadministratie op pagina 196 voor informatie over

accountadministratietoepassingen, zoals Netwerkaccountadministratie.

2 Aan de slag

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 33

2 Aan de slag

Apparaatinformatie

De toepassing Apparaatinformatie geeft het volgende weer:

• Apparaatinformatie

•Storingen

•Service-informatie

Druk op de toets Apparaatinformatie links van de gebruikersinterface.

To et s Apparaatinformatie

Apparaatinformatie

Op het tabblad Apparaatinformatie wordt de volgende informatie weergegeven:

Algemene

informatie

Dit gedeelte bevat het serienummer van het apparaat en informatie over klantenondersteuning. Gebruik deze gegevens wanneer u contact opneemt met het Xerox Welcome Centre.

Netwerkinformatie Toont het IP-adres, de hostnaam en faxnummers.

34 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

2 Aan de slag

Status papierlade Hiermee wordt de volgende informatie over elke papierlade weergegeven:

Status

• Formaat, bijvoorbeeld A4 (zoals vooraf ingesteld door de systeembeheerder)

• Soort, bijvoorbeeld geperforeerd en gewoon (zoals vooraf ingesteld door de

systeembeheerder)

• Kleur (zoals vooraf ingesteld door de systeembeheerder)

Apparaatgegevens Selecteer de toets Apparaatgegevens om nuttige informatie te bekijken die door

de systeembeheerder is ingesteld:

• Gegevens Xerox Welcome Centre

• Telefoonnummer voor verbruiksartikelen

• Serienummer apparaat

• Eigendomstagnummer klant

• Xerox-eigendomstagnummer

• Versie systeemsoftware

Zie Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 204 voor meer informatie over het instellen van dit scherm.

In het scherm Apparaatgegevens wordt ook het volgende weergegeven:

Configuratie apparatuuropties: In dit scherm wordt weergegeven welke

apparatuuropties, zoals papierladen, afwerkeenheid en fax, er op het apparaat zijn geïnstalleerd.

Versies apparaatsoftware: In dit scherm worden de huidige softwareversies

van toepassingen, zoals de hoofdcontroller, de Image Output Terminal (printer), de gebruikersinterface en lade-firmware, weergegeven.

Tellers Tellers geven zowel beelden als fysieke pagina weer. Het aantal beelden dat door

elke apparaattoepassing wordt gemaakt, wordt weergegeven:

•Kopiëren

•Afdrukken

•Faxen

•E-mail

•Netwerkscannen

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 35

2 Aan de slag

Rapportpagina's Hiermee kan de gebruiker de volgende rapporten afdrukken:

Rapport Beschrijving

Xerox Welcome Centre bellen

Helplijst Hierin wordt een lijst met toetsen van het

Foutberichten Hierin wordt een lijst met fouten voor het apparaat

Laatste 40 foutberichten Hierin worden de 40 recentste foutberichten voor het

Systeemconfiguratie Hierin worden de huidige hardware- en

Verzonden e-mails Hierin wordt een lijst met verzonden e-mails

Gebruikerverificatie Hierin worden aanmeldings-ID's en adressen van

Leden lokaal adresboek Hierin worden de nummers weergegeven die in het

Leden groepsadresboek Hierin worden de nummers weergegeven die in het

Hierin worden het fouten- en storingsoverzicht voor het apparaat weergegeven.

bedieningspaneel, de fabrieksinstellingen en beschikbare opties weergegeven.

weergegeven.

apparaat weergegeven.

softwareconfiguratie van het apparaat weergegeven.

weergegeven.

gebruikers weergegeven.

lokale adresboek zijn opgeslagen.

groepsadresboek zijn opgeslagen.

Alle bovenstaande rapporten

Faxtelefoonboek Hiermee worden alle nummers die in de snelkieslijst,

Faxverzending Hiermee worden de laatste 50 door het apparaat

Fax o ntva n gen Hiermee worden de laatste 50 ontvangen faxen op het

Fax rondzenden Hiermee wordt aangegeven of een specifieke uitgaande

Faxp rot oco l Hiermee worden details van communicatie op laag

Fax multipollen Hiermee wordt aangegeven of een specifieke uitgaande

Hiermee kunnen alle hierboven weergegeven rapporten worden afgedrukt.

groepskieslijst en mailboxen zijn opgeslagen, weergegeven.

verzonden faxen weergegeven.

apparaat weergegeven.

faxopdracht met twee of meer bestemmingen al dan niet goed is verzonden.

niveau voor de laatst verzonden of ontvangen fax weergegeven.

pol-faxopdracht met twee of meer bestemmingen al dan niet goed is verzonden.

36 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Storingen

2 Aan de slag

Rapport Beschrijving

Junkfaxlijst Hiermee worden de faxnummers weergegeven die door

de systeembeheerder als junkfaxnummers zijn gedefinieerd.

Opdrachten in wachtrij Toont de faxopdrachten in het geheugen van het

apparaat die nog moeten worden verzonden of afgedrukt. Dit rapport vermeldt ook welk percentage van het geheugen in het apparaat nog beschikbaar is.

Faxo pti es Hiermee worden de huidige faxopties weergegeven,

bijvoorbeeld het belvolume, aantal opnieuw gekozen nummers en de datumnotatie.

Op het tabblad Storingen wordt informatie over apparaatfouten en -storingen weergegeven.

Alle storingen Hiermee kan een beschrijving van de storing worden weergegeven en worden

instructies gegeven over hoe de storing kan worden verholpen.

Actief-statussen Hiermee kan een lijst met actieve foutberichten worden weergegeven.

Foutenoverzicht Hiermee kunnen alle storingsberichten worden weergegeven en wanneer ze

plaatsvonden. De storingsberichten kunnen op tijd of foutcode worden geordend.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 37

2 Aan de slag

Service-informatie

Op het tabblad Service-informatie wordt de huidige status van door de klant te vervangen verbruiksartikelen en van door de monteur te vervangen verbruiksartikelen weergegeven.

Tonercassette Hiermee wordt het resterende aantal beelden weergegeven dat met de huidige

toner kan worden gemaakt.

Fuser Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige fuser is

afgedrukt.

Invoerrol - lade(n) Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige lade-

invoerrol is afgedrukt.

Bias-transferrol

(BTR)

Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige transferrol is afgedrukt.

Druk op de toets standaardscherm Functies terug te keren.

Functies links van de gebruikersinterface om naar het

Hulpprogramma's

Biedt toegang tot het menu Hulpprogramma's voor het configureren van de apparaatinstellingen.

38 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Uw apparaat aanpassen

Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw werkomgeving wordt gewerkt. Met behulp van het menu Hulpprogramma's systeembeheer kan uw systeem- of apparaatbeheerder het apparaat instellen, aanpassen en onderhouden.

Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en opties volledig naar wens van de gebruikers aan te passen. Het is handig als u uw wensen met de systeembeheerder of de apparaatbeheerder bespreekt om de mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.

2 Aan de slag

De toepassing Hulpprogramma's kan worden geopend via de toets

Aan-

/afmelden op het bedieningspaneel. Sommige instellingen in Hulpprogramma's

zijn van essentieel belang voor de werking van het apparaat. De schermen zijn dan ook voorzien van toegangscodes, zodat ze niet per ongeluk kunnen worden gewijzigd of beschadigd.

Zie het hoofstuk Instellingen op pagina 173 voor volledige instructies over het starten en aanpassen van de hulpprogramma's voor systeembeheer.

De hulpprogramma's voor systeembeheer bestaan onder meer uit:

Apparaatinstel-

lingen

Papierladebeheer Bestaat onder meer uit instellingen voor standaardpapier en papiervervanging.

Gebruikersinterface Instellingen van opdrachtvellen en toepassingsstandaarden.

Connectiviteit en

netwerkinstellingen

Dit gedeelte bevat instellingen voor de energiespaarstand, datum, tijd en taal.

Instellingen netwerk en hulpprogramma's voor softwareupgrades.

Accountadmin-

istratie

Beveiligingsinstel-

lingen

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 39

Xerox standaardaccountadministratie, netwerkadministratie en instelling extern interface-apparaat.

Bestaat onder meer uit verificatie en instellingen voor het overschrijven van de harde schijf.

2 Aan de slag

Aanvullende informatie

Start de online-Help: Druk wanneer u wilt op de optie Help om de schermen voor de online-Help op te

roepen. Berichten, scherminstructies en afbeeldingen bieden aanvullende informatie.

Voor extra Help Wanneer u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van het apparaat kunt u het

volgende doen:

1) Raadpleeg de Beknopte gebruikshandleiding of de cd voor systeembeheerders in het cd-pakket dat met het apparaat is meegeleverd.

2) Neem contact op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder.

3) Bezoek de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox Welcome Centre, onder vermelding van het serienummer van het apparaat. Druk op het bedieningspaneel op de toets

Apparaatstatus.

OPMERKING: Het serienummer staat tevens op de achterkant van het apparaat.

40 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3 Kopiëren

Dit hoofdstuk bevat informatie over het kopieerscherm en de beschikbare kopieertoepassingen.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 41

3Kopiëren

Kopieerprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het maken van kopieën beschreven. Volg de onderstaande stappen.

De documenten plaatsen – pagina 42 De toepassingen selecteren – pagina 43 Het aantal invoeren – pagina 45 De kopieeropdracht starten – pagina 45 Scherm Opdrachtstatus – pagina 45 De kopieeropdracht stoppen – pagina 47

OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht

een account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de systeembeheerder.

1 De documenten plaatsen

U kunt de documenten die u wilt kopiëren op de glasplaat of in de AOD plaatsen. Zie De papierladen instellen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 187 voor

meer informatie over het instellen van de papierladen.

De AOD:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD kunt plaatsen:

1. Voordat u de originelen in de AOD plaatst, moet u controleren of deze in een

goede staat verkeren en alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.

2. Plaats de originelen zorgvuldig met

de beeldzijde naar boven in de AOD. De eerste pagina moet zich bovenaan de stapel bevinden met de titels aan de linkerkant van het apparaat.

 Er kunnen maximaal

100 vellen bankpostpapier van 75 g/m² worden geplaatst. Het gewicht kan variëren tussen 50 - 120 g/m². Zie Apparaatspecificaties in het hoo fdstuk Speci ficaties op pagina 216 voor volledige specificaties van de AOD.

42 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3. Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de linkerrand

met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig dat ze net de rand van de originelen raken.

4. Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat

automatisch een toepasselijke lade.

3Kopiëren

Glasplaat:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen op de glasplaat kunt plaatsen:

1. Til de AOD op.

Registratiepijl

2. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, waarbij

het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij de glasplaat.

3. Laat de AOD zakken.

2 De toepassingen selecteren

Het scherm Kopiëren is standaard het eerste scherm dat op het apparaat wordt weergegeven. Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt weergegeven, drukt u op de toets Homepage functies. Als het aanraakscherm andere opties zoals Faxen of E-mail weergeeft, drukt u op Homepage functies en selecteert u Kopiëren bij de weergegeven items.

Er kunnen verschillende kopieertoepassingen voor uw kopieeropdracht worden geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm Kopiëren weergegeven.

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies.

Toets Homepage functies

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 43

3Kopiëren

2. Selecteer Kopiëren in het aanraakscherm. Controleer of het scherm Kopiëren

wordt weergegeven.

3. Druk op de toets Alle wissen van het bedieningspaneel om alle eerdere

selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het standaard beginscherm terug.

4. Selecteer de toets voor de vereiste toepassing.

Toepassing Beschrijving

Kopiëren Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een

kopieeropdracht te selecteren, zoals de opties voor verkleinen/vergroten en 2-zijdig kopiëren.

Afdrukkwaliteit Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de kopieën,

zoals lichter/donkerder, achtergrondonderdrukking, etc. aan te passen.

Opmaakaanpassing Gebruik dit tabblad om de indeling van de kopieën, zoals

origineelformaat, randen wissen, etc. aan te passen.

Afleveringsformaat Gebruik dit tabblad om verschillende opties voor de

voltooide kopieën te selecteren, zoals katern maken en omslagen.

Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de kopieerinstellingen. Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:

Tabblad Kopiëren – pagina 49 Afdrukkwaliteit – pagina 52 Opmaakaanpassing – pagina 54 Afleveringsformaat – pagina 58

44 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3 Het aantal invoeren

Het maximumaantal kopieën is 999. Voer met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel het vereiste aantal kopieën in.

Het opgegeven aantal wordt in de rechterbovenhoek van het scherm weergegevenAls u een onjuiste invoer wilt annuleren, drukt u op de wistoets C en voert u het juiste aantal in..

4 De kopieeropdracht starten

Druk op de toets Start. Elk origineel wordt slechts één keer gescand. Het gevraagde aantal kopieën wordt in de rechterbovenhoek van het scherm weergegeven.

5 Scherm Opdrachtstatus

1. Druk op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm

Opdrachtstatus weer te geven.

3Kopiëren

In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle actieve opdrachten weergegeven, waaronder de kopieeropdrachten in de wachtrij.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 45

3Kopiëren

2. Een van de volgende opties selecteren:

Wachtrij Beschrijving

Alle opdrachten Hiermee worden alle opdrachten in de wachtrij

weergegeven.

Kopieer-, afdruk- en faxontvangstopdrachten

Scan- en faxverzendopdrachten

Hiermee worden alle actieve kopieer-, afdruk- en faxontvangstopdrachten weergegeven.

Hiermee worden alle actieve scan- en faxverzendopdrachten weergegeven.

3. Selecteer de vereiste opdracht om het scherm Status van uw opdracht weer

te geven. Op het scherm Status van uw opdracht worden het aantal gescande originelen en het aantal beelden dat tot nu toe is voltooid vermeld.

•Met de toets Verwijderen kan de gebruiker de geselecteerde opdracht uit de wachtrij met actieve opdrachten verwijderen.

46 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3Kopiëren

Met de toets Opdrachtgegevens kan informatie worden weergegeven, zoals de eigenaar, status, het opdrachttype, de verzendingstijd etc.

4. Selecteer Sluiten om naar het scherm Status van uw opdracht terug te keren.

5. Selecteer Sluiten om naar het scherm Opdrachtstatus terug te keren.

6. Selecteer Standaardinstellingen scherm om naar het vooringestelde scherm

voor opdrachtwachtrijen terug te keren. Raadpleeg Standaardwaarden opdrachtstatus in het hoofdstuk Instellingen op pagina 191 voor meer informatie over de standaardinstellingen voor het scherm.

6 De kopieeropdracht stoppen

Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde kopieeropdracht handmatig te annuleren.

1) Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige kopieeropdracht te annuleren.

2) Wanneer u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op de toets

Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm Onvoltooide afdrukopdrachten weer te geven.

3) Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm Status van uw opdracht weer te geven.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 47

3Kopiëren

4) Selecteer Verwijderen in de lijst Opdrachtfuncties.

5) Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om naar het vorige scherm terug te keren.

48 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Kopiëren

Tabblad K o p i ë r e n

3Kopiëren

De beschikbare tabbladen waarop u de kopieertoepassingen kunt selecteren, zijn:

1) Kopiëren

2) Afdrukkwaliteit

3) Opmaakaanpassing

4) Afleveringsformaat

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u misschien op de toets Homepage functies drukken en Kopiëren selecteren om de tabbladen voor de toepassing Kopiëren weer te geven.

Het tabblad Kopiëren is het standaard kopieerscherm. Met dit tabblad kunt u de standaardopties voor een kopieeropdracht selecteren.

De opties kunnen worden geselecteerd door de toepasselijke toets in elke kolom aan te raken.

Wanneer u alle keuzemogelijkheden voor elke optie wilt bekijken, selecteert u de

toets Meer....

Verkleinen/vergroten

U kunt met deze optie het beeld op kopieën tussen 25% en 400% verkleinen of vergroten.

100%: Hiermee kan een beeld op de kopieën worden geproduceerd dat hetzelfde formaat heeft als het beeld op het origineel.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 49

3Kopiëren

Auto%: Hiermee kan het beeld op de kopieën op basis van het formaat van het origineel en het geselecteerde afdrukpapier worden verkleind of vergroot.

Voorinstellingen: Hierbij zijn de meest gebruikte percentages voor verkleinen/vergroten al vooraf ingesteld. Deze vooraf ingestelde opties kunnen door uw systeembeheerder of apparaatbeheerder aan individuele vereisten worden aangepast.

Selecteer de toets Meer... om alle opties voor Verkleinen/vergroten weer te geven. Selecteer een percentage voor de vereiste verkleining of vergroting. Gebruik de schuifblokjes omhoog/omlaag om het percentage voor Verkleinen/vergroten in stappen van 1% aan te passen.

Papiertoevoer

Gebruik de opties voor Papiertoevoer om een papierlade voor de kopieeropdracht te selecteren.

Auto: Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.

 In lade 1 en 2

kunnen 520 vellen van 80 g/m2 worden geplaatst. In de grote papierlade kunnen 2100 vellen van 80 g/m² worden geplaatst. Het gewicht kan variëren tussen 60 en 105 g/m². Het formaat kan variëren van A4 (KKE) tot Legal, waaronder enveloppen (max. 50).

Handmatige invoer: Gebruik deze optie wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten. In de handmatige invoer kunnen maximaal 100 vellen A4, B5, A5 of 8,5 x 11 inch, 8,5 x 14 inch, 7,25 x 10,5 inch worden geplaatst. De handmatige invoer is geschikt voor zwaar papier, enveloppen, transparanten of etiketten.

Lade 1: Gebruik deze optie om het papier in lade 1 te selecteren. Lade 2: Gebruik deze optie om het papier in lade 2 te selecteren. Lade 3 (grote papierlade, optioneel): Gebruik deze optie om het papier in de

grote papierlade te selecteren.

Zie Specificaties van afdrukmateriaal in het hoofdstuk Papier en ander

afdrukmateriaal op pagina 170 voor meer informatie.

50 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3Kopiëren

2-zijdig kopiëren

Er kunnen van 1- of 2-zijdige originelen automatisch 2-zijdige kopieën worden gemaakt.

11-zijdig: Gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen wanneer er 1-zijdige kopieën moeten worden afgedrukt.

12-zijdig: Gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen wanneer er 2-zijdige kopieën moeten worden afgedrukt.

1 2-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 2-zijdige kopieën worden gemaakt van 1-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede zijde 180 graden geroteerd. Gebruik deze optie om documenten te maken die in de richting “kop/staart” worden gelezen, bijvoorbeeld een kalender.

22-zijdig: Gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen wanneer er 2-zijdige kopieën moeten worden afgedrukt.

21-zijdig: Gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen wanneer er 1-zijdige kopieën moeten worden afgedrukt.

2 1-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 1-zijdige kopieën worden gemaakt van 2-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede zijde 180 graden geroteerd. De leesrichting voor deze optie varieert afhankelijk van de originelen die worden ingevoerd. Als originelen bijvoorbeeld in de richting “kop/kop“ worden gescand, worden de kopieën in de richting “kop/staart” afgeleverd. Als originelen bijvoorbeeld in de richting “kop/staart” worden gescand, worden de kopieën in de richting “kop/kop” afgeleverd.

2 2-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 2-zijdige kopieën worden gemaakt van 2-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede zijde 180 graden geroteerd.

Aflevering

Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is geïnstalleerd.

Sets: Selecteer Sets voor kopieën die in sets zijn gesorteerd, zodat de volgorde overeenkomt met die van de originelen, bijvoorbeeld (1,2,3 / 1,2,3).

Stapels: Selecteer Stapels voor kopieën die in stapels van aparte pagina's zijn gesorteerd, bijvoorbeeld (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

1 nietje Portret: Selecteer de juiste toets om één nietje in de linkerbovenhoek van een portretdocument aan te brengen.

1 nietje Landschap: Selecteer de juiste toets om één nietje in de linkerbovenhoek van een landschapsdocument aan te brengen.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 51

3Kopiëren

Afdrukkwaliteit

Op het tabblad Afdrukkwaliteit kunt u de kopieertoepassingen vinden waarmee de weergave van het beeld op de afdrukken kan worden aangepast.

Selecteer een van de bovenste toetsen om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt bekijken, selecteert u de gewenste optie. Er kunnen voor elke kopieeropdracht indien nodig twee of meer opties worden geselecteerd.

Origineelsoort

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren. De optie Origineelsoort wordt gebruikt om de kopieerkwaliteit van de afdruk te

verbeteren op basis van het soort origineel dat wordt gescand.

Soort Beschrijving

Te ks t

Foto

Foto en tekst

Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's of afgedrukte halftoonoriginelen.

Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst en/of afbeeldingen.

Lichter/donkerder

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

52 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3Kopiëren

Achtergrondonderdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 53

3Kopiëren

Opmaakaanpassing

Op het tabblad Opmaakaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden waarmee de weergave van het beeld op de afdrukken kan worden aangepast.

Origineelformaat

Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat van het origineel moet vaststellen.

Automatische registratie: Als u deze optie gebruikt, herkent het apparaat automatisch het formaat van de originelen die via de AOD worden ingevoerd.

OPMERKING: Automatische registratie is alleen beschikbaar als er originelen in

de DAOD zijn gevonden.

54 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3Kopiëren

Voorinstellingen: Gebruik deze optie om de afmetingen van het documentscangebied op te geven wanneer er een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verschillende standaard afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en -richtingen horen.

Aangepast formaat: Gebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van de schuifblokjes handmatig in te stellen.

Gemengde origineelformaten: Gebruik deze toepassing om een document met originelen van verschillende formaten te kopiëren. De originelen dienen dezelfde breedte te hebben, bijvoorbeeld 8,5 x 11 inch en 8,5 x 14 inch. Plaats de originelen bij gebruik van deze toepassing in de AOD.

Ingebonden origineel

Gebruik deze optie wanneer u gebonden documenten en boeken kopieert. Plaats het origineel middenachter op de glasplaat. Als het document te dik is, tilt u het deksel van het apparaat een beetje uit de scharnieren, waarna u het deksel weer sluit.

Uit: Gebruik deze optie om de toepassing uit te schakelen

Beide pagina's: Gebruik deze optie om beide pagina's van een gebonden document te scannen en te kopiëren.

Alleen linkerpagina: Gebruik deze optie om de linkerpagina van een gebonden document te scannen en te kopiëren.

Alleen rechterpagina: Gebruik deze optie om de rechterpagina van een gebonden document te scannen en te kopiëren.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 55

3Kopiëren

Beeldverschuiving

Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.

Uit: Hiermee wordt de positie van het beeld niet aangepast. Auto-centreren: Hiermee wordt het scanbeeld automatisch op de afgedrukte

pagina gecentreerd.

Kantlijnverschuiving:

gemaakt. Het beeld kan hoger of lager op de pagina worden geplaatst of naar links of rechts worden verschoven. Gebruik de schuifblokjes om in te stellen hoeveel het beeld moet worden verschoven. Het beeld kan tussen 0 en 20,3 mm (0 en 0,80 inch) worden verschoven in stappen van 2,54 mm (0,1 inch).

Hiermee kan een bindrand voor het document worden

omhoog/omlaag

links/rechts

Randen wissen

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere onvolkomenheden vertoont.

56 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3Kopiëren

Alle randen (minimum): Hiermee wordt aan alle randen van de kopieën evenveel gewist (minimaal 1 mm).

Alle randen (maximum): Hiermee wordt aan alle randen van de kopieën evenveel gewist (maximaal 1 mm).

Wissen bij klein origineel: Gebruik deze optie om 6 mm (0,25 inch) van de rand van het

document te wissen.

Beeld van gaatjes wissen: Gebruik deze optie om het donkere beeld van perforaties van de linker- en rechterkant van het document te wissen.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 57

3Kopiëren

Afleveringsformaat

Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te beïnvloeden.

Katern maken

Gebruik deze toepassing om boekjes te maken van een opeenvolgende set een- of tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch 2-zijdige afdrukken, die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's in de juiste volgorde. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat deze op het geselecteerde papier passen.

58 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3Kopiëren

OPMERKING: Voer de originelen via de AOD in en zorg ervoor dat

Origineelformaat op het tabblad Beeldaanpassing is ingesteld op Automatische registratie.

Uit: De toepassing is uitgeschakeld. Aan: Gebruik deze optie om de toepassing Katern maken in te schakelen. Er zijn

nog twee opties beschikbaar wanneer Katern maken wordt ingeschakeld.

Optie Beschrijving

1-zijdige originelen Selecteer deze optie wanneer de originelen aan één

zijde bedrukt zijn.

2-zijdige originelen Selecteer deze optie wanneer de originelen aan twee

zijden bedrukt zijn.

Omslagen

Gebruik deze toepassing om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier. Omslagen moeten hetzelfde formaat hebben en in dezelfde richting worden geplaatst als het papier voor het hoofdgedeelte van de opdracht.

Uit: De toepassing is uitgeschakeld. Voor- en achteromslag: Gebruik deze optie om zowel een voor- als een

achteromslag aan de kopieën toe te voegen. Vooromslag: Gebruik deze optie om een vooromslag aan de kopieën toe te

voegen. Achteromslag: Gebruik deze optie om een achteromslag aan de kopieën toe te

voegen.

OPMERKING: Sommige soorten afdrukmateriaal kunnen niet als omslagen

worden gebruikt.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 59

3Kopiëren

Transparanten met scheidingsvellen

Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen tussen de transparanten van een set toevoegen. Plaats de transparanten altijd in de handmatige invoer. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig in een set zonder afwerking afgeleverd. Het aantal bij deze toepassing kan alleen op 1 worden ingesteld.

Selecteer Blanco als u wilt dat er een blanco pagina tussen elke transparant wordt ingevoegd door het systeem, of selecteer Bedrukt om een bedrukte pagina in te voegen tussen elke transparant. Selecteer vervolgens de juiste papiersoort voor transparanten en scheidingsvellen.

Transparanten: Selecteer deze toets om de lade te specificeren waaruit het apparaat de transparanten moet aanvoeren.

Scheidingsvellen: Selecteer deze toets om de lade te specificeren waaruit het apparaat de scheidingsvellen moet aanvoeren.

60 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

3Kopiëren

Pagina-opmaak

Deze toepassing kan worden gebruikt om twee of meer documenten in een verkleind formaat op één vel te kopiëren. Deze toepassing is ideaal voor handouts, storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.

OPMERKING: De originelen moeten voor deze toepassing in de AOD worden

geplaatst.

1-op-1: Hiermee kan een origineel op één vel worden gekopieerd. 2-op-1: Hiermee kunnen twee aparte originelen op één vel worden gekopieerd. 4-op-1: Hiermee kunnen vier aparte originelen op één vel worden gekopieerd.

OPMERKING: Plaats de bovenkant van het document voor landschaporiginelen

aan de achterkant van de AOD. Plaats de bovenkant van het document voor portretoriginelen aan de linkerkant.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 61

3Kopiëren

Opdracht opslaan

Gebruik deze toepassing om bestanden en opdrachtinstellingen op te slaan.

Uit: De toepassing is uitgeschakeld. Kopiëren en opslaan: Gebruik deze optie om de originele documenten te kopiëren

en in het geheugen van het apparaat op te slaan om later op te halen. Alleen opslaan: Sla de originelen in het geheugen van het apparaat op om later

op te halen. Er wordt geen afdruk gemaakt.

62 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

ID-kaart kopiëren

Gebruik deze toepassing om beide zijden van een ID-document, bijvoorbeeld een rijbewijs, op één zijde van het papier te kopiëren.

1. Selecteer Homepage functies om het scherm Homepage functies weer te

geven.

2. Selecteer ID-kaart kopiëren om het scherm ID-kaart kopiëren weer te geven.

3Kopiëren

3. Configureer de afdruk om de kwaliteit van de kopie te verbeteren.

Papiertoevoer: Gebruik de opties voor Papiertoevoer om een papierlade voor de kopieeropdracht te selecteren.

Lichter/donkerder: Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Achtergrondonderdrukking: Gebruik deze optie om de donkere achtergrond

die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.

4. Plaats één hoek van de ID-kaart in de linkerachterhoek van de glasplaat.

5. Druk op Start om zijde 1 te kopiëren.

6. Draai de ID-kaart om om de andere zijde te kopiëren.

7. Druk op Start om zijde 2 te kopiëren. Beide zijden van de ID-kaart worden op

dezelfde kant van de kopie afgedrukt.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 63

3Kopiëren

64 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

4 Faxen

Het kan zijn dat de faxtoepassing niet op uw apparaat beschikbaar is. Dit hangt af van uw configuratie. De optionele functies Interne fax en Serverfax kunnen worden geïnstalleerd, maar er kan slechts een van de twee functies tegelijk worden ingeschakeld.

OPMERKING: Indien beide faxtoepassingen zijn geïnstalleerd, is Interne fax de

standaardtoepassing.

De systeembeheerder stelt de standaardfaxtoepassing in. In dit hoofdstuk vindt u informatie over de beschikbare faxopties.

Interne fax

Nadat Interne fax op uw apparaat is ingeschakeld, kunt u via het telefoonnet faxen verzenden en ontvangen. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer verzonden. Dit type fax wordt verzonden via normale telefoonlijnen en de kosten bedragen derhalve de normale telefoonkosten.

LAN-fax

Met LAN-fax (Local Area Network) kunt u documenten rechtstreeks vanaf uw computer naar faxapparaten sturen. U kunt de ingeschakelde faxoptie via de printerdriver selecteren.

Voor de optie LAN-fax moet de kit Interne fax op het apparaat worden geïnstalleerd.

Serverfax

Wanneer de optionele serverfax op uw apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder een speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het apparaat en via uw netwerk naar een faxserver verzonden die deze naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer doorstuurt.

U krijgt toegang tot de faxfuncties door op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies te drukken en vervolgens Faxen te selecteren om de tabbladen met de toepassingen voor Faxen weer te geven.

Verschillen tussen toepassingen

De interne fax biedt meer toepassingen dan de serverfax. In de onderstaande tabel worden de beschikbare toepassingen voor elk van de faxservices weergegeven.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 65

4Faxen

Tabblad Faxen in de gebruikersinterface

Tabblad 1: Faxen (interne fax) Faxen - Basis (serverfax)

Zie pagina 65 (interne fax) of pagina 65 (serverfax) voor meer informatie.

Toepassing

Snelkiezen Ja

To ev oe g en (meerdere bestemmingen)

Handmatig kiezen

Opnieuw kiezen Ja

2-zijdig scannen 1-zijdig

Deeltoepassing en/opties

2-zijdig 2-zijdig, zijde 2 roteren

Interne fax Serverfax

Ja Ja

Tabblad 2: Afdrukkwaliteit

Zie pagina 79 (interne fax) of pagina 90 (serverfax) voor meer informatie.

Origineelsoort Fot o en tekst

Te k st Fot o

Resolutie Standaard

Fijn Extra fijn

Kiestekens Ja Ja

Adresboek Ja Fa xdi rectory

Lichter/ donkerder

Achtergrondond erdrukking

Kleurenmode Zwart/wit

Uit Autom. onderdrukking

Full color

Ja Ja

Ja Alleen

standaard en fijn

Ja Ja

66 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faxen

Tabblad Faxen in de gebruikersinterface

Tabblad 3: Opmaakaanpassing

Zie pagina 80 (interne fax) of pagina 91 (serverfax) voor meer informatie.

Tabblad 4: Faxopties

Zie pagina 81 (interne fax) of pagina 92 (serverfax) voor meer informatie.

To ep as si ng

Origineelformaat

Opslaan voor pollen

Extern pollen Externe fax

Uitgesteld verzenden

Te k st verzendkopregel

Deeltoepassing en/opties

Automatische registratie Voorinstellingen Aangepast scangebied

Uit Aan

pollen Externe mailbox pollen

Uit Geprogrammeer de tijd

Uit Aan

Interne fax Serverfax

Ja Ja

Mailboxen Verzenden naar

externe mailbox Opslaan in mailbox Mailboxdocumenten afdrukken Mailboxdocumenten verwijderen

Faxv erzen dt oep assingen

Faxr app or ten Selecteren uit

Prioriteit verzenden

de lijst

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 67

4Faxen

Faxprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het verzenden van faxen beschreven. Volg de onderstaande stappen.

Procedure voor interne fax en serverfax – pagina 68

De documenten plaatsen – pagina 68 De toepassingen selecteren – pagina 69 Het nummer kiezen – pagina 72 De faxopdracht starten – pagina 72 Scherm Opdrachtstatus – pagina 73 De faxopdracht stopzetten – pagina 73 LAN-faxprocedure – pagina 73

OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een

account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de systeembeheerder.

Procedure voor interne fax en serverfax

1 De documenten plaatsen

U kunt de documenten die u wilt faxen op de glasplaat of in de AOD plaatsen. Zie De papierladen instellen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 187 voor

meer informatie over het instellen van de papierladen.

De AOD:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD kunt plaatsen:

1. Voordat u de originelen in de AOD plaatst, moet u controleren of deze in een

goede staat verkeren en alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.

2. Plaats de originelen zorgvuldig met

de beeldzijde naar boven in de AOD. De eerste pagina moet zich bovenaan de stapel bevinden met de titels aan de linkerkant van het apparaat.

68 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faxen

 Er kunnen maximaal

100 vellen bankpostpapier van 80 g/m² worden geplaatst. Het gewicht kan variëren tussen 50 - 120 g/m². Zie Apparaatspecificaties in het hoofdstuk Specificaties op pagina 216 voor volledige specificaties van de AOD.

3. Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de linkerrand

met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig dat ze net de rand van de originelen raken.

4. Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat

automatisch een toepasselijke lade.

Glasplaat:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen op de glasplaat kunt plaatsen:

1. Til de AOD op.

Registratiepijl

2. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, waarbij

het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij de glasplaat.

3. Laat de AOD zakken.

2 De toepassingen selecteren

Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt weergegeven, drukt u op de toets Homepage functies. Als het aanraakscherm andere opties zoals E-mail weergeeft, selecteert u Homepage functies en vervolgens Faxen in de weergegeven items.

Er kunnen verschillende faxtoepassingen voor uw faxopdracht worden geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm Faxen weergegeven.

OPMERKING: De interne fax en de serverfax hebben elk een ander faxscherm.

De interne fax heeft meer toepassingen dan de serverfax. Naast de standaardtoepassingen Kiezen via toetsen en Groepskiezen, zijn bijvoorbeeld ook de toepassingen Handmatig kiezen, Snelkiezen en Opnieuw kiezen beschikbaar.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 69

4Faxen

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies.

Toets Homepage functies

2. Selecteer Faxen in het aanraakscherm. Controleer of het scherm Faxen wordt

weergegeven.

OPMERKING: Hieronder is het scherm Interne fax weergegeven.

3. Druk zo nodig eenmaal op het bedieningspaneel op de toets Alle wissen om

alle eerdere selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het standaard beginscherm terug.

4. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing.

Interne fax

To ep as si ng Beschrijving

Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een

Fax

Afdrukkwaliteit

70 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

faxopdracht te selecteren, zoals de kiesopties, en de opties voor de resolutie en het type opdracht.

Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de afdrukken aan te passen, zoals de afdrukkwaliteit en de kleurenmode.

Toepassing Beschrijving

4Faxen

Serverfax

Opmaakaanpassing

Faxo pti es

Gebruik dit tabblad om de opmaak van de faxen (zoals het origineelformaat etc.) aan te passen.

Gebruik dit tabblad om de geavanceerde faxtoepassingen op te roepen, zoals rapporten, mailboxen en polinstellingen.

Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de faxinstellingen. Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:

• Faxen op pagina 75.

• Afdrukkwaliteit op pagina 79.

• Opmaakaanpassing op pagina 80.

• Faxopties op pagina 81.

Toepassing Beschrijving

Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een

Faxen - Basis

Afdrukkwaliteit

faxopdracht te selecteren, zoals de invoer van het faxnummer, de resolutie, het type opdracht etc.

Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de kopieën, zoals lichter/donkerder, achtergrondonderdrukking, etc. aan te passen.

Opmaakaanpassing

Faxo pti es

Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de faxinstellingen. Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:

• Faxen - Basis op pagina 87.

• Afdrukkwaliteit op pagina 90.

• Opmaakaanpassing op pagina 91.

• Faxopties op pagina 92.

3 Kleurenfaxen

OPMERKING: Kleurenfaxen is alleen beschikbaar bij de interne fax.

Volg de onderstaande stappen om een faxopdracht in kleur te verzenden.

1. Als u in kleur wilt faxen, selecteert u Kleurenmode in het tabblad

Afdrukkwaliteit.

Gebruik dit tabblad om de opmaak van de kopieën (zoals het origineelformaat etc.) aan te passen.

Gebruik dit tabblad om de verzendopties (bijv. uitgesteld verzenden) aan te passen.

2. Selecteer Full color en dan Opslaan om de instellingen te bevestigen.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 71

4Faxen

4 Het nummer kiezen

Interne fax

Selecteer een kiesoptie om het faxnummer in te voeren.

Optie Beschrijving

Serverfax

Kiezen via toetsen

Handmatig kiezen

Snelkiezen

Opnieuw kiezen

Groepskiezen

Optie Beschrijving

Kiezen via toetsen

Groepskiezen

Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen in te voeren.

Hiermee hoort u eerst een kiestoon voordat u het faxnummer gaat invoeren.

Hiermee kunt u opgeslagen nummers snel in het adresboek kiezen.

Hiermee kunt u het laatste gekozen nummer of de nummers op een lijst met eerder gekozen nummers bellen.

Deze optie kan voor twee of meer bestemmingen worden gebruikt.

Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen in te voeren.

Deze optie kan voor twee of meer bestemmingen worden gebruikt.

Voor meer informatie over de kiesopties van:

• Kiesopties interne fax: Zie “Kiesopties” op pagina 75.

• Kiesopties serverfax: Zie “Kiesopties” op pagina 87.

5 De faxopdracht starten

Druk op de toets Start. Het apparaat scant de originelen, kiest het ingevoerde nummer en probeert een verbinding met het externe faxapparaat te maken. Wanneer er eenmaal een verbinding is gemaakt, verzendt het lokale apparaat de faxopdracht. Zie Faxrapport in het hoofdstuk Instellingen op pagina 185 voor het afdrukken van een bevestiging of een foutoverzicht.

72 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

6 Scherm Opdrachtstatus

Wanneer u de voortgang van uw faxopdracht wilt volgen, drukt u op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus weer te geven.

In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle onvoltooide opdrachten weergegeven, waaronder de faxopdracht in de wachtrij. Als er geen onvoltooide opdrachten zijn, wordt het bericht “Geen actieve opdrachten” weergegeven. Zie Scherm Opdrachtstatus in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 45 voor meer informatie over het scherm Opdrachtstatus.

7 De faxopdracht stopzetten

Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde faxopdracht handmatig te annuleren.

4Faxen

1. Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige faxopdracht

te annuleren.

2. Als u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op het

bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus om het scherm Actieve opdrachten weer te geven.

3. Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm Status van

uw opdracht weer te geven.

4. Selecteer Verw ijderen in de lijst Opdrachtfuncties.

5. Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om naar

het vorige scherm terug te keren.

LAN-faxprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het verzenden van een LAN-fax beschreven.

OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een

account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de systeembeheerder.

U kunt documenten vanaf uw pc faxen met behulp van de meegeleverde printerdrivers. De printerdriver moet op elke pc worden geïnstalleerd die het apparaat voor het faxen gebruikt.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 73

4Faxen

1. Klik op Afdrukken in

uw applicatie.

2. Klik op uw apparaat

om het als printer te selecteren.

3. Klik op de toets

Eigenschappen of Voorkeuren.

4. Klik op Fax in het

vervolgkeuzemenu Opdrachttype.

5. Klik op de toets

Ontvanger toevoegen of de toets Toevoegen uit telefoonboek om een ontvanger toe

te voegen.

6. Klik op OK om de door u geselecteerde ontvanger te bevestigen.

7. Klik op OK om uw selecties in het venster Afdrukvoorkeuren te bevestigen.

Interne fax

8. Klik op Afdrukken om het document af te drukken.

9. Het vak Faxbevestiging verschijnt. Controleer het faxnummer en klik

vervolgens op OK om de fax te verzenden.

In dit gedeelte vindt u meer informatie over de toepassingen van Interne fax.

• Faxen op pagina 75.

• Afdrukkwaliteit op pagina 79.

• Opmaakaanpassing op pagina 80.

• Faxopties op pagina 81.

OPMERKING: Zie Serverfax op pagina 87 voor informatie over Serverfax.

74 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Faxen

4Faxen

Gebruik de opties op het tabblad Faxen om het telefoonnummer van de ontvanger in te voeren en de standaardinstellingen voor uw faxopdracht te selecteren.

Kiesopties

Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het bestemmingsfaxapparaat voor de faxopdracht in te voeren. Afzonderlijke faxnummers kunnen via de cijfertoetsen, een aangesloten telefoontoestel of met behulp van de functie Snelkiezen worden ingevoerd of ze kunnen uit het adresboek worden gekozen.

Het adresboek is een lijst met eerder ingestelde en opgeslagen individuele nummers of groepsnummers. U kunt ook toegang krijgen tot individuele nummers in het adresboek via de functie Snelkiezen.

OPMERKING: Er bestaan geen verzendvoorkeuren voor individuele gebruikers.

Kiezen via toetsen Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen in te voeren. Het

ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Als er een onjuiste vermelding wordt ingevoerd, gebruikt u de toets C om het nummer te verwijderen en voert u vervolgens het juiste nummer in.

Gebruik de optie Kiezen via toetsen als u de cijfertoetsen weer voor het invoeren van faxnummers wilt gebruiken nadat u eerst andere methoden hebt gebruikt.

Handmatig kiezen Hiermee hoort u eerst een kiestoon voordat u het faxnummer gaat invoeren.

Deze optie wordt gebruikt wanneer er een fax- en telefoonlijn worden gedeeld.

Handmatig

ontvangen

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 75

Hiermee kunt u via een aangesloten telefoontoestel een fax ontvangen.

4Faxen

Snelkiezen Snelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een faxnummer

in het adresboek wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren. Als u Snelkiezen wilt gebruiken, voert u het gewenste snelkiesnummer van 3 cijfers in.

Wilt u het snelkiesnummer voor een vermelding in het adresboek vinden, dan selecteert u de optie Groepskiezen en bladert u door het adresboek om de toegewezen nummers te bekijken.

Opnieuw kiezen Met Opnieuw kiezen kunt u het laatste gekozen nummer of de nummers op een

lijst met eerder gekozen nummers bellen.

Groepskiezen Groepskiezen wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar meerdere bestemmin-

gen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de groepsverzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen, via snelkiezen of via het adresboek. In het adresboek worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen en weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam en het faxnummer van de ontvanger en de resolutie en communicatiemethode. Er worden individuele vermeldingen en groepsvermeldingen in het adresboek opgeslagen.

De Huidige groepskieslijst geeft een lijst met alle faxontvangers weer. Deze lijst bestaat uit maximaal 200 locaties (46 cijfers per vermelding toegestaan).

Wanneer u een fax naar meerdere bestemmingen wilt verzenden, gebruikt u de optie Groepskiezen. U kunt met een van de beschikbare kiesmethoden faxbestemmingsnummers aan de Huidige groepskieslijst toevoegen.

Kiestekens U kunt via de optie Kiestekens ook speciale kiestekens aan een faxnummer

toevoegen. Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden als onderdeel van het telefoonnummer ingevoerd.

Te ke n Beschrijving

Pauze [,] Deze optie geeft het apparaat de gelegenheid tijdens

automatisch kiezen van een binnenlijn naar een buitenlijn over te schakelen. Voer voor kostencodenummers een pauze tussen het faxnummer en het kostencodenummer in.

Scheidingsteken privégegevens [/]

Hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd. Voor wanneer er bijvoorbeeld een speciale kostencode of creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken / dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd, worden als sterretjes (*) weergegeven.

Puls/toon-schakelaar [:] Deze optie wordt gebruikt voor het overschakelen van

pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling.

76 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faxen

Zo kunt u het gewenste teken selecteren:

1. Voer het faxnummer via het harde toetsenblok rechts van het aanraakscherm

in.

2. Selecteer indien nodig een kiesteken in het aanraakscherm.

3. Selecteer de toets Tek e n t o e voe g e n .

4. Herhaal deze stappen zo nodig en selecteer de toets Opslaan wanneer u klaar

bent.

5. Druk op de toets Start om de fax te verzenden.

Adresboek

Het adresboek bevat een lijst met adressen, nummers en andere gegevens die voor u en/of het bedrijf van belang zijn. Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag om naar de gewenste ontvanger te gaan. Markeer de ontvanger in de lijst en selecteer vervolgens de toets Toevoegen aan ontvangers. Ga verder met deze procedure tot u alle vereiste ontvangers hebt toegevoegd. Selecteer wanneer u klaar bent de toets Gereed. De ingevoerde nummers worden in de lijst met Ontvangers weergegeven.

Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen en faxnummers op het apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat, kunnen later in de toepassing Groepskiezen op het tabblad Faxen worden geselecteerd. Er kunnen ook Groepskieslijsten met een groot aantal individuele vermeldingen worden ingesteld.

 Deze toepassing kan

u tijd besparen bij het verzenden van faxen naar veelgebruikte bestemmingen.

Instellingen

adresboek

Op het tabblad Faxen selecteert u de toets Adresboek om een nieuwe vermelding in het adresboek te maken of om een vermelding te bewerken:

1. Voer op het scherm Instellingen adresboek een adresboeknummer in of

selecteer er één in de adresboeklijst.

2. Selecteer de toets Details bewerken.

3. Raak het veld Itemnaam aan en voer de adresboeknaam in (maximaal 20

tekens).

4. Selecteer de toets Opslaan om vermeldingen te bevestigen.

5. Raak het veld Faxnummer aan en voer het faxnummer met behulp van de

cijfertoetsen in (inclusief eventuele kiestekens).

6. Selecteer de toets Opslaan om vermeldingen te bevestigen.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 77

4Faxen

7. Selecteer de toets Opslaan opnieuw om de vermelding in het adresboek op

te slaan en naar het scherm Instellingen terug te keren. U kunt maximaal 200 vermeldingen opslaan.

Instellingen

groepsadresboek

Op het tabblad Faxen selecteert u de toets Adresboek om een nieuwe vermelding in het groepsadresboek te maken of om een vermelding te bewerken:

1. Selecteer Groepen in de keuzelijst.

2. Voer op het scherm Instellingen groepsadresboek een adresboeknummer in

of selecteer er één in de adresboeklijst.

3. Selecteer de toets Details bewerken.

4. Raak het veld Groepsnaam aan en voer een uniek groepsnummer in

(maximaal 20 tekens).

5. Selecteer de toets Opslaan om de vermelding te bevestigen.

6. Selecteer de toets Ontvangers toevoegen.

7. Selecteer de vereiste vermelding in het adresboek om deze aan uw groep toe

te voegen. Kies het nummer met behulp van de pijltoetsen uit de lijst of voer het nummer van de adresboeklocatie met behulp van de cijfertoetsen in.

8. Selecteer de toets Toev. aan groep om het individuele nummer aan de groep

toe te voegen. Ga indien nodig door met het selecteren en toevoegen van nummers.

9. Selecteer de toets Opslaan om uw vermeldingen op te slaan en naar het

scherm Instellingen terug te keren.

1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan één zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig - roteren

Zijde 2

2-zijdig scannen

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn.

Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en waarbij de tweede zijde geroteerd is. Als u bijvoorbeeld een kalender in de richting “kop/ staart“ aan het scannen bent.

Origineelsoort

Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort origineel dat wordt gescand.

78 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faxen

De beschikbare opties zijn:

Optie Beschrijving

Te ks t Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Foto en tekst Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische

afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst.

Foto Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's.

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een kortere verzendtijd als gevolg.

Standaard 200 x 100 dpi - Aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze resolutie vraagt minder communicatietijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij grafische afbeeldingen en foto's.

Fijn 200 x 200 dpi - Aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

Zeer fijn 600 x 600 dpi - Aanbevolen voor foto's en grafische afbeeldingen van

hoge kwaliteit. Levert de grootste beeldbestanden, maar ook de hoogste afdrukkwaliteit.

Afdrukkwaliteit

Het tabblad Afdrukkwaliteit bevat opties waarmee u de weergave en stijl van uw faxdocument kunt verbeteren.

Lichter/donkerder

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 79

4Faxen

Achtergrondonderdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.

Kleurenmode

Gebruik deze optie om de fax in zwart-wit of in kleur te verzenden..

Optie Beschrijving

Zwart/wit Hiermee wordt een zwart-wit afbeelding verzonden.

Full color Hiermee wordt een gekleurde afbeelding verzonden.

Selecteer de toets Opslaan om uw selecties in de kleurenmode te bevestigen.

OPMERKING: Het ontvangende apparaat moet kleurenfaxen voor inkomende

opdrachten ondersteunen om faxopdrachten in kleur te kunnen ontvangen.

Opmaakaanpassing

Origineelformaat

Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat van het origineel moet vaststellen.

Automatische

registratie

80 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen die via de AOD worden ingevoerd, automatisch te laten herkennen.

4Faxen

Voorinstellingen Gebruik deze optie om de afmetingen van het documentscangebied op te geven

wanneer er een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verschillende standaard afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en -richtingen horen.

Aangepast formaat Gebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van de schuifblokjes

handmatig aan te passen.

Gemengde

origineelformaten

Faxopties

Gebruik deze toepassing om een document met originelen van verschillende formaten te kopiëren. De originelen dienen dezelfde breedte te hebben, bijvoorbeeld 8,5 x 11 inch en 8,5 x 14 inch. Plaats de originelen bij gebruik van deze toepassing in de AOD.

Het tabblad Faxopties, dat beschikbaar is met de interne fax, bevat aanvullende faxtoepassingen die bij het verzenden van faxdocumenten kunnen worden gebruikt. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt bekijken, selecteert u de gewenste toepassing. U kunt voor elke faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

Pollen

Met Pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan, zodat deze door een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten van een extern faxapparaat of een externe mailbox ophalen.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 81

4Faxen

Opslaan voor pollen

Met deze optie kan de gebruiker documenten scannen en opslaan. Op het moment dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het gescande document ophalen. Er kunnen toegangscodes worden ingesteld om te regelen welke apparaten toegang tot de opgeslagen documenten hebben.

Opslaan voor pollen Opgeslagen documenten worden na een geslaagde poll niet verwijderd.

Alle afdrukken Hiermee kunnen documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden afgedrukt.

Alle verwijderen Hiermee kunnen alle documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden

verwijderd.

OPMERKING: de opties Afdrukken en Verwijderen zijn alleen beschikbaar als de

toepassing Opslaan voor pollen is ingeschakeld.

Extern pollen

Externe fax pollen Met deze optie kan de gebruiker verbinding maken met een extern faxapparaat

om faxen te zoeken en te ontvangen die door het externe apparaat zijn opgeslagen. Het is mogelijk om twee of meer externe apparaten tegelijk te pollen. Schakel deze toepassing in door Externe fax pollen en vervolgens Aan te selecteren.

Voer het nummer in van het externe apparaat dat u wilt pollen. U kunt met behulp van Groepskiezen twee of meer externe apparaten pollen.

Gebruik de toepassing Uitgesteld verzenden om op een specifiek tijdstip te pollen. Hierdoor kunt u pollen wanneer de lijnen minder druk bezet zijn of wanneer een lager telefoontarief geldt. Er kan slechts één uitgestelde polopdracht per keer uitgevoerd worden.

Nadat u het telefoonnummer van het externe apparaat en (indien van toepassing) het tijdstip voor het pollen hebt ingevoerd, drukt u op het bedieningspaneel op Start om te beginnen met pollen of om de polopdracht op te slaan.

Alle documenten die van het externe apparaat worden gepold, worden op uw apparaat afgedrukt.

Externe mailbox

pollen

Met deze optie kan de gebruiker een verbinding maken met een externe mailbox op een extern faxapparaat. Nadat de verbinding is gemaakt, verzendt het externe apparaat de faxen die in de mailbox zijn opgeslagen. Wilt u deze optie gebruiken, dan moet u het externe mailboxnummer en de mailboxtoegangscode weten.

Voer het faxnummer van het externe apparaat op het bedieningspaneel in of selecteer de toets Groepskiezen en het vereiste nummer in het adresboek. De toepassing Groepsadresboek is niet beschikbaar wanneer u een externe mailbox polt, omdat er slechts één telefoonnummer tegelijkertijd kan worden ingevoerd.

82 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faxen

U kunt alleen een externe mailbox pollen als u het mailboxnummer van de ontvanger kent. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de mailbox die u wilt pollen in het invoerveld Mailboxnummer in te voeren.

Als de externe mailbox met een toegangscode is beveiligd, gebruikt u de cijfertoetsen om de toegangscode in het invoerveld Toegangscode in te voeren. Als de opgegeven toegangscode niet overeenkomt met de toegangscode van de externe mailbox, mislukt het pollen.

OPMERKING: Als u het veld Toegangscode leeg laat, wordt de

standaardtoegangscode 0000 gebruikt.

Nadat u het telefoonnummer en de overige gegevens van de mailbox van het externe apparaat hebt ingevoerd, drukt u op het bedieningspaneel op Start om te beginnen met het pollen van de mailbox op het externe apparaat.

Alle faxdocumenten die van de externe mailbox worden gepold, worden op uw apparaat afgedrukt.

Uitgesteld verzenden

Met Uitgesteld verzenden kunt u de tijd van een faxverzending of -poll specificeren. Deze optie kan worden gebruikt om de verzending van een faxopdracht voor een minimumperiode van 15 minuten en een maximumperiode van 23 uur en 59 minuten te vertragen door het tijdstip te specificeren waarop de fax moet worden verzonden.

Selecteer Uit om de fax onmiddellijk te verzenden. Selecteer Geprogrammeerde tijd om het tijdstip in te voeren waarop u de fax wilt

verzenden. Voer de uren en minuten afzonderlijk in en selecteer VM of NM om aan te geven of u de fax 's morgens of 's avonds wilt verzenden.

Teks t ve r z end k opr e gel

Selecteer Aan om de gegevens van de verzendkopregel op uitgaande faxen in te schakelen. Zie Tekst verzendkopregel in het hoofdstuk Instellingen op pagina 182 voor het opmaken van de details voor Verzendkopregel.

Mailboxen

Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen in het apparaat waarin inkomende faxen worden opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold (zie Pollen – pagina 81). De systeembeheerder kan maximaal 200 mailboxen op uw apparaat instellen.

U kunt een mailbox gebruiken die zich op hetzelfde apparaat bevindt als dat u gebruikt (lokale mailbox) of een mailbox die op een extern apparaat (externe mailbox) is ingesteld.

Lokale mailboxen kunnen zowel opgeslagen als ontvangen documenten bevatten. De opgeslagen documenten worden door de gebruiker bij het apparaat in de lokale mailbox opgeslagen; ontvangen documenten worden door een extern faxapparaat in de lokale mailbox geplaatst. De lokale mailbox kan door een toegangscode worden beveiligd en de lokale gebruiker kan de inhoud van de mailbox verwijderen of afdrukken.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 83

4Faxen

Documenten in een mailbox worden gekenmerkt als opgeslagen voor pollen, afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Wanneer u toegang tot een mailbox wilt krijgen, dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en indien toepasselijk een mailboxtoegangscode van 4 cijfers in te voeren. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

OPMERKING: De systeembeheerder kan instellen hoelang documenten in de

mailbox opgeslagen blijven.

Opslaan in mailbox Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen.

De documenten worden in de mailbox opgeslagen en automatisch naar een extern faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.

1. Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).

2. Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).

3. Druk op Start.

Mailboxdocumente

n afdrukken

Mailboxdocumente

n verwijderen

Verzenden naar

externe mailbox

Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn opgeslagen.

1. Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).

2. Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).

3. Druk op Start.

Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.

OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of

Mailboxdocumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden, verwijderd of afgedrukt.

1. Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).

2. Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).

3. Druk op Start.

Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een extern apparaat verzenden.

OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat

over een mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het mailboxnummer van de ontvanger kent.

84 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

4Faxen

Voer het faxnummer van de ontvanger op het bedieningspaneel in of selecteer de toets Groepskiezen en selecteer de ontvanger in het adresboek. Groepsadresboek is niet beschikbaar wanneer u naar een externe mailbox faxt, omdat er slechts één telefoonnummer tegelijk kan worden ingevoerd.

Als deze toepassing is ingeschakeld, wordt er een bevestigingrapport afgedrukt zodra de documenten naar de externe mailbox zijn verzonden.

Faxverzendtoepassingen

Hiermee kunt u prioriteiten toekennen aan opdrachten en rapporten afdrukken.

Prioriteit verzenden Hiermee kunt u prioriteit aan de opdracht toekennen en de opdracht vóór alle

andere faxopdrachten in het geheugen verzenden.

Faxrapporten

Hiermee kunt u faxrapporten uit de vooringestelde lijst afdrukken.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 85

4Faxen

Toepassingen van Doorsturen naar fax/e-mail

Met de toepassing Doorsturen naar fax/e-mail kunnen binnenkomende of uitgaande faxen automatisch naar een ander faxnummer of e-mailadres worden doorgestuurd. De systeembeheerder configureert de toepassing via de webinterface. De systeembeheerder kan ook de optie voor het afdrukken van een lokaal ex- emplaar inschakelen. Er wordt dan een lokaal exemplaar van de doorgestuurde of ontvangen fax of e-mail afgedrukt.

Lees de System Administrator Guide (handleiding voor de systeembeheerder) of neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie over deze toepassing.

Doorsturen naar fax

Met deze toepassing kunnen binnenkomende en uitgaande faxen automatisch naar een anonieme faxontvanger worden doorgestuurd.

U kunt ervoor kiezen de volgende faxen door te sturen:

•Verzonden faxen

•Ontvangen faxen

•Alle faxen

Naar e-mailadres doorsturen

Met deze toepassing kunnen binnenkomende en uitgaande faxen automatisch naar een andere e-mailontvanger worden doorgestuurd.

U kunt ervoor kiezen de volgende faxen door te sturen:

•Verzonden faxen

•Ontvangen faxen

•Alle faxen Als u een fax naar een e-mailontvanger doorstuurt, kunt u een van de volgende

indelingen selecteren:

• Portable Document Format - PDF

• Tagged Image File Format - TIFF

86 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Serverfax

Faxen - Basis

4Faxen

In dit gedeelte vindt u meer informatie over de toepassingen van Serverfax.

• Faxen - Basis op pagina 87.

• Afdrukkwaliteit op pagina 90.

• Opmaakaanpassing op pagina 91.

• Faxopties op pagina 92.

OPMERKING: Zie Interne fax op pagina 74 voor informatie over Interne fax.

Gebruik de opties op het tabblad Faxen om het telefoonnummer van de ontvanger in te voeren en de standaardinstellingen voor uw faxopdracht te selecteren.

Kiesopties

Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het bestemmingsfaxapparaat voor de faxopdracht in te voeren. Afzonderlijke faxnummers kunnen via de cijfertoetsen of via een aangesloten telefoontoestel worden ingevoerd of ze kunnen uit de faxdirectory worden gekozen.

De faxdirectory is een lijst met eerder ingestelde en opgeslagen individuele nummers.

OPMERKING: Er bestaan geen verzendvoorkeuren voor individuele gebruikers.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 87

4Faxen

Kiezen via toetsen Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen in te voeren.

Het ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Als er een onjuiste vermelding wordt ingevoerd, gebruikt u de toets C om het nummer te verwijderen en voert u vervolgens het juiste nummer in.

Gebruik de optie Kiezen via toetsen als u de cijfertoetsen weer voor het invoeren van faxnummers wilt gebruiken nadat u eerst andere methoden hebt gebruikt.

Groepskiezen Groepskiezen wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar meerdere

bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de groepsverzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen of via de faxdirectory.

Kiestekens U kunt via de optie Kiestekens ook speciale kiestekens aan een faxnummer

toevoegen. Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden als onderdeel van het telefoonnummer ingevoerd.

Te ke n Beschrijving

Pauze [,] Deze optie geeft het apparaat de gelegenheid tijdens

automatisch kiezen van een binnenlijn naar een buitenlijn over te schakelen. Voer voor kostencodenummers een pauze tussen het faxnummer en het kostencodenummer in.

Scheidingsteken privégegevens [/]

Puls/toon-schakelaar [:] Deze optie wordt gebruikt voor het overschakelen van

pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling.

Zo kunt u het gewenste teken selecteren:

1. Selecteer de toets Kiestekens.

2. Selecteer het benodigde teken.

3. Selecteer de toets Sluiten.

4. Wanneer het faxnummer volledig is ingevuld, selecteert u To ev oe ge n.

88 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

 Deze toepassing kan

u tijd besparen bij het verzenden van faxen naar veelgebruikte bestemmingen.

4Faxen

Faxdire ctory

De faxdirectory bevat een lijst met nummers die voor u en/of het bedrijf van belang zijn. Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag om naar de gewenste ontvanger te gaan. Markeer de ontvanger in de lijst en selecteer vervolgens de toets Toevoegen aan ontvangers. Ga verder met deze procedure tot u alle vereiste ontvangers hebt toegevoegd. De ingevoerde nummers worden in de lijst met

Ontvangers weergegeven.

Instellingen

faxdirectory

Op het tabblad Faxen selecteert u de toets Faxdirectory om een nieuwe vermelding in de faxdirectory te maken:

1. Selecteer een lege regel in de lijst met telefoonnummers.

2. Selecteer Bewerken.

3. Gebruik de cijfertoetsen in de gebruikersinterface of op het bedieningspaneel

om het faxnummer in te voeren.

4. Selecteer Opslaan.

OPMERKING: Om een vermelding te bewerken, volgt u de bovenstaande

stappen maar selecteert u een vermelding in plaats van een lege regel.

2-zijdig scannen

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn.

1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan één zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig - roteren

Zijde 2

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 89

Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en waarbij de tweede zijde geroteerd is. Als u bijvoorbeeld een kalender in de richting “kop/ staart“ aan het scannen bent.

4Faxen

Origineelsoort

Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort origineel dat wordt gescand.

De beschikbare opties zijn:

Optie Beschrijving

Te k st Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Foto en tekst Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische

afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst.

Foto Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's.

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een kortere verzendtijd als gevolg.

Standaard 200 x 100 dpi - Aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze resolutie vraagt minder communicatietijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij grafische afbeeldingen en foto's.

Fijn 200 x 200 dpi - Aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

Afdrukkwaliteit

Het tabblad Afdrukkwaliteit bevat opties waarmee u de weergave en stijl van uw faxdocument kunt verbeteren.

Lichter/donkerder

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

90 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Achtergrondonderdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.

Opmaakaanpassing

4Faxen

Origineelformaat

Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat van het origineel moet vaststellen.

Automatische

registratie

Voorinstellingen Gebruik deze optie om de afmetingen van het documentscangebied op te geven

Aangepast formaat Gebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van de schuifblokjes

Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen die via de AOD worden ingevoerd, automatisch te laten herkennen.

wanneer er een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verschillende standaard afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en -richtingen horen.

handmatig aan te passen.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 91

4Faxen

Faxopties

Het tabblad Faxopties, dat beschikbaar is met de serverfax, bevat aanvullende faxtoepassingen die bij het verzenden van faxdocumenten kunnen worden gebruikt.

Uitgesteld verzenden

Hiermee kunt u de tijd van een faxverzending of -poll specificeren. Deze optie kan worden gebruikt om de verzending van een faxopdracht voor een periode van maximaal 23 uur en 59 minuten te vertragen, door het tijdstip te specificeren waarop de fax moet worden verzonden.

Selecteer Uit om de fax onmiddellijk te verzenden. Selecteer Geprogrammeerde tijd om het tijdstip in te voeren waarop u de fax wilt

verzenden.

92 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

5 Netwerkscannen

Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen. Netwerkscannen is een standaardtoepassing op de WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X en 4250XF/4260XF.

Met Netwerkscannen kunt u een elektronisch beeldbestand maken. Als de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een papieren origineel in een elektronisch

bestand worden omgezet. Het elektronische bestand kan daarna worden opgeslagen, als fax worden verzonden of via e-mail worden verzonden.

Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 93

5 Netwerkscannen

Scanprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het scannen beschreven. Volg de onderstaande stappen.

De documenten plaatsen – pagina 94 Netwerkscannen selecteren – pagina 95 Netwerkscansjablonen selecteren – pagina 96 Toepassingsinstellingen wijzigen – pagina 96 De netwerkscanopdracht starten – pagina 97 Scherm Opdrachtstatus – pagina 97 De netwerkscanopdracht stoppen – pagina 98

OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een

account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de systeembeheerder.

De documenten plaatsen

U kunt de documenten die u wilt scannen op de glasplaat of in de AOD plaatsen.

De AOD:

In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD kunt plaatsen:

1. Voordat u de originelen in de AOD plaatst, moet u controleren of deze in een

goede staat verkeren en alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.

2. Plaats de originelen zorgvuldig met

de beeldzijde naar boven in de AOD. De eerste pagina moet zich bovenaan de stapel bevinden met de titels aan de linkerkant van het apparaat.

3. Plaats de stapel in het midden van de

papiergeleiders, waarbij u de linkerrand met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig dat ze net de rand van de originelen raken.

94 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260

Xerox WORKCENTRE 4250 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

1 Welkom

Inleiding

Over deze handleiding

Gerelateerde informatiebronnen

Klantenondersteuning

Veiligheid

Conformiteit met milieu-eisen

Recycling en verwijdering van het product

2 Aan de slag

Apparaatoverzicht

Papier plaatsen

Papier in de grote papierlade plaatsen

Aanmelden/afmelden

Apparaatinformatie

Uw apparaat aanpassen

Aanvullende informatie

3 Kopiëren

Kopieerprocedure

Kopiëren

Afdrukkwaliteit

Opmaakaanpassing

Afleveringsformaat

ID-kaart kopiëren

4 Faxen

Faxprocedure

Interne fax

Serverfax

5 Netwerkscannen

Scanprocedure