GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Verenigd Koninkrijk
Copyright
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk
beschermd materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking,
materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en
inhoud van schermen, enzovoort.
Xerox
Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.
In volgende edities worden wijzigingen en technische en typografische correcties opgenomen.
Versie 4.0.05.01.09
Index ....................................................................................................................................231
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260iii
Inhoudsopgave
ivHandleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1 Welkom
Hartelijk dank voor uw keuze van een apparaat in de Xerox WorkCentre 4250/4260-serie.
Deze producten zijn ontwikkeld met het oog op gebruiksvriendelijkheid. Neem even de tijd
om deze Handleiding voor de gebruiker te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van
het apparaat.
De Handleiding voor de gebruiker biedt een overzicht van de toepassingen en opties die op
het apparaat beschikbaar zijn, afhankelijk van de configuratie. Raadpleeg de volgende
hoofdstukken om uzelf met het nieuwe apparaat vertrouwd te maken:
• Hoofdstuk 2 Aan de slag.
• Hoofdstuk 11 Instellingen.
De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de
beschikbare toepassingen en opties. Druk voor meer informatie tijdens het werken met het
apparaat op de toets Help. Als uw apparaat op het netwerk is aangesloten, gebruikt u de
Help van CentreWare of u klikt op de toets Help in de printerdriver.
OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze Handleiding voor
de gebruiker kunnen enigszins verschillen van wat u op uw apparaat ziet, dit is namelijk
afhankelijk van uw configuratie. Voor de beschrijving van de toepassingen en de
functionaliteit maakt dit echter geen verschil.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42601
1Welkom
Inleiding
Apparaten in de Xerox WorkCentre 4250- en 4260-serie zijn digitale apparaten
waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen en scannen. Welke toepassingen en
functies op het apparaat beschikbaar zijn, is afhankelijk van het aangeschafte
model:
Xerox WorkCentre 4250
Met dit model kunt u digitaal kopiëren. Dit model is ook voorzien van een AOD, een
papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2zijdig te kopiëren. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd in Letter-formaat
(43 ppm in A4-formaat). Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast,
afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4250S
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand.
Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en
heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te
slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een
papierlade en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om
2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een
onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden
aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4250X
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en
gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op
te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee
papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om
2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een
onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden
aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4250XF
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en
gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op
te slaan. Er worden 45 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (43 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee
papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid,
en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken.
Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.
2Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Xerox WorkCentre 4260S
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gemaild en gescand. Het
apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USB-stick en heeft de
mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op te slaan.
Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letter-formaat
(53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, een papierlade en
een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te
kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een onderzetkast,
afwerkeenheid, grote papierlade, geheugenupgrade en fax worden aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4260X
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en
gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op
te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee
papierladen en een handmatige invoer, en biedt daarnaast de mogelijkheid om
2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er kunnen desgewenst papierladen, een
onderzetkast, afwerkeenheid, grote papierlade en geheugenupgrade worden
aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4260XF
Met dit model kan digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt, gemaild en
gescand. Het apparaat ondersteunt scannen naar en afdrukken vanaf een USBstick en heeft de mogelijkheid om afdruk- en kopieerbestanden op het apparaat op
te slaan. Er worden 55 pagina's per minuut gekopieerd en afgedrukt in Letterformaat (53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee
papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid,
en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken.
Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42603
1Welkom
Over deze handleiding
In deze Handleiding voor de gebruiker worden sommige termen gebruikt:
• Papier is hetzelfde als afdrukmateriaal.
• Document is hetzelfde als origineel
• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF is
hetzelfde als het apparaat.
In de volgende tabel vindt u meer informatie over de conventies die in deze
handleiding worden gebruikt.
ConventieBeschrijvingVoorbeeld
Cursief
Opmerkingen
Informatie
Waarschuwing
Voorzichtig
Wordt gebruikt om scherm- of
tabbladtitels aan te duiden.
Bovendien worden verwijzingen naar
andere publicaties cursief
weergegeven.
Wordt gebruikt om aanvullende of
nuttige informatie over een functie of
toepassing te geven.
Biedt uitgebreidere, nadere informatie
over de specificatie voor het apparaat.
Wordt gebruikt om gebruikers attent
te maken op het risico van letsel.
Wijst op mogelijke mechanische
schade als gevolg van een handeling
vellen bankpostpapier van 80
g/m² worden geplaatst.
WAARSCHUWING: Dit
product moet op een
beveiligde, geaarde
stroomkring worden
aangesloten.
VOORZICHTIG: Reinig
het apparaat NOOIT
met een organisch of
sterk chemisch
oplosmiddel of een
reinigingsmiddel uit
een spuitbus en giet
nooit vloeistof
rechtstreeks op een
gebied.
4Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
De meeste optieschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering
van uw keuzen.
•Met de toets Ongedaan maken worden de standaardwaarden hersteld in het
huidige scherm die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
•Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld
en keert u terug naar het vorige scherm.
•Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm..
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42605
1Welkom
Gerelateerde informatiebronnen
Informatie over deze productlijn vindt u:
1.In deze Handleiding voor de gebruiker
2.In de Beknopte gebruikshandleiding
3.Op de Cd voor de systeembeheerder
4.Op de Xerox-website http://www.xerox.com
6Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Klantenondersteuning
Als u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig hebt, kunt u de
Xerox-website bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning:
http://www.xerox.com
Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze
deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Centre of met een Xeroxvertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer bij de hand hebt als u
belt. U kunt het serienummer van het apparaat hieronder noteren:
# ____________________________________________
U vindt het serienummer door de zijklep via de vergrendeling te openen en
vervolgens de voordeur te openen. Het serienummer bevindt zich op een paneel
boven de tonercassette.U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome
Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio wanneer het apparaat wordt
geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder, zodat u het altijd bij de hand
hebt:
Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger
in uw regio:
# ____________________________________________
1Welkom
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42607
1Welkom
Veiligheid
Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit apparaat gaat
gebruiken, zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.
Uw Xerox-product en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van
strenge veiligheidsvoorschriften. Deze betreffen onder meer goedkeuring door
officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. Lees
de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het product gaat gebruiken.
Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u
het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.
Bij het testen van de veiligheid en prestaties van dit product zijn alleen XEROXmaterialen gebruikt.
Volg alle waarschuwingen en instructies op die op het product of in de
documentatie staan.
Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op het risico van persoonlijk
letsel.
Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op hete oppervlakken.
WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat er een laser
wordt gebruikt en maakt de gebruiker erop attent de relevante
veiligheidsinformatie te lezen.
WAARSCHUWING: Dit product moet op een beveiligde, geaarde stroomkring
worden aangesloten.
in de apparatuur
Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker
Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn
toegankelijk zijn voor de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door
kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen
worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen niet worden
verwijderd door de gebruiker.
Informatie in verband met onderhoud
1.Alle productonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen
worden uitgevoerd, worden in de gebruikersdocumentatie beschreven die bij
het product wordt meegeleverd.
8Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
2.Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie
wordt beschreven.
WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.
Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij
gebruik in elektromechanische apparatuur.
3.Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze
handleiding voor de gebruiker wordt beschreven.
4.Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter
deze deksels en platen bevinden zich geen onderdelen die onderhouden
kunnen worden.
Informatie in verband met een veilige bediening
Uw Xerox-apparatuur en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens
strenge veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en goedgekeurd door
een veiligheidsinstituut en voldoen aan vastgestelde milieunormen.
Neem te allen tijde de o nderstaande veiligheidsrichtl ijnen in acht om te zo rgen dat
uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken:
1Welkom
Wat u moet doen
• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of
in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.
• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product gaat
reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn
aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties
leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan.
WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen.
Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of zijn brandbaar bij
gebruik in elektromechanische apparatuur.
• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist.
Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het apparaat naar
een ander gebouw wilt verhuizen.
• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte
vloerbedekking) met voldoende draagkracht voor het gewicht van het
apparaat.
• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar
er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.
• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit
apparaat gaat reinigen.
OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om
energie te besparen wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan
constant aan blijven staan.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/42609
1Welkom
WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet.
Wees voorzichtig bij het verwijderen van papierstoringen uit dit gebied en
vermijd het aanraken van metalen oppervlakken.
Wat u niet mag doen
• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard
stopcontact aan te sluiten.
• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze
documentatie is beschreven.
• Blokkeer nooit de ventilatiekanalen. Deze kanalen voorkomen oververhitting.
• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de
gebruiker mogen worden onderhouden.
• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere
warmtebron.
• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.
• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd
(omzeild) of uitgeschakeld.
• Plaats het apparaat altijd zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op
het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
• Deze apparatuur mag niet in een kamer worden geplaatst, tenzij er een goede
ventilatie aanwezig is. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met
een erkende plaatselijke dealer.
Elektrische veiligheidsinformatie
1.Het stopcontact van het apparaat moet voldoen aan de vereisten die op het
gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat staan. Als u niet zeker
weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw
elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.
2.Het stopcontact moet zich in de buurt van de apparatuur bevinden en
gemakkelijk toegankelijk zijn.
3.Gebruik het netsnoer dat met het apparaat is meegeleverd. Gebruik geen
verlengsnoer en verwijder de netsnoerstekker niet en breng er geen
wijzigingen in aan.
4.Steek de stekker rechtstreeks in een correct geaard stopcontact. Raadpleeg
een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact correct is geaard.
5.Gebruik geen geaarde verloopstekker om een Xerox-apparaat op een niet-
geaard stopcontact aan te sluiten.
6.Plaats het apparaat zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het
netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
7.Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
10Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
8.Omzeil of inactiveer de elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars
niet.
9.Duw geen objecten in sleuven of openingen op het apparaat. Dit kan leiden
tot een elektrische schok of brand.
10. Blokkeer de ventilatiekanalen niet. Deze kanalen worden gebruikt om uw
Xerox-apparaat goed af te koelen.
Voeding
1.Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op
het gegevensplaatje van het apparaat wordt vermeld. Als u niet zeker weet of
uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleegt u een erkende elektricien.
WAARSCHUWING: Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde,
geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met
aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een
veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken,
neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te
vervangen.
2.Sluit het apparaat altijd aan op een correct geaard stopcontact. Als u twijfelt,
laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.
Stroom onderbreken
Het netsnoer fungeert als de stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van
het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat
gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt
u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit
en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xeroxservicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.
Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid.
Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.
Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.
Het apparaat is aan water blootgesteld.
Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.
VOORZICHTIG: Er is kans op explosie als batterijen van een onjuist type
worden vervangen. Gooi lege batterijen volgens de instructies weg.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426011
1Welkom
Kwaliteitsnormen
Het product is geproduceerd conform een geregistreerd ISO9002kwaliteitssysteem.
Als u aanvullende veiligheidsinformatie over dit XEROX-product of XEROXverbruiksmaterialen vereist, kunt u ons via het volgende nummer bereiken:
EUROPA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling conform
de genoemde veiligheidsnormen.
Instelling: TÜV Rheinland
Norm: IEC60950-1, 2001
VS/CANADA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling
conform de genoemde veiligheidsnormen.
Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES
Norm: UL60950-1, 2003-editie. Goedkeuring is gebaseerd op wederzijdse
overeenkomsten die de vereisten voor Canada omvatten.
Informatie in verband met laserveiligheid
VOORZICHTIG: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het
uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze
handleiding worden beschreven, kunnen leiden tot blootstelling aan gevaarlijk
laserlicht.
De apparatuur voldoet wat betreft de veiligheid van de laser aan de
prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden en (inter)nationale
instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. Er komt geen
gevaarlijke laserstraling vrij uit dit apparaat, aangezien de stralen volledig worden
afgeschermd op elk moment dat de klant de apparatuur gebruikt en onderhoudt.
WAARSCHUWING: Kijk niet naar de lichtbron als de plaat openstaat.
Veiligheid in verband met ozon
Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is
zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk
van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin
u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in de Xeroxinstallatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige
grenzen blijft.
12Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' in de
Verenigde Staten en Canada via het nummer 1-800-828-6571 aanvragen. In
andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of
serviceverlener.
Verbruiksartikelen
• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of
houder zijn vermeld.
• Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.
• Gooi tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.
• Cassettes: vermijd bij het vastpakken van cassettes met inkt, fuser, enz., contact
met huid of ogen. Oogcontact kan irritatie en ontsteking veroorzaken. Probeer de
cassette niet uit elkaar te halen. Dit kan het risico op huid- of oogcontact verhogen.
Veiligheidscertificatie
Dit product is door de volgende instellingen goedgekeurd als zijnde in
overstemming met de vermelde veiligheidsnormen:
Dit product is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO9001kwaliteitssysteem.
CE-markering
De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van
overeenstemming van XEROX met de volgende toepasselijke richtlijnen van de
Europese Unie vanaf de aangegeven data:
12 december 2006:
Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen.
De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake
elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde
spanningsgrenzen.
15 december 2004:
Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, in overeenstemming met de wijzigingen.
De onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake
elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999:
Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun
conformiteit.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426013
1Welkom
U kunt bij uw XEROX Limited-vertegenwoordiger een volledige verklaring van
overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar
wordt verwezen, zijn opgenomen.
WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk
zijn dat de externe straling van deze apparatuur wordt beperkt of dat er
speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.
OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek
zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de
gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden
gebruikt om aan de Richtlijn 2004/108/EG van de Raad te blijven voldoen.
EMC-informatie
FCC Deel 15
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkingen van een digitaal
apparaat Klasse A, volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen. Deze beperkingen zijn
ingesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen
wanneer het apparaat in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze
apparatuur genereert en gebruikt RF-energie en kan deze uitstralen. Als de
apparatuur niet volgens de instructiehandleiding wordt geïnstalleerd en gebruikt,
kan het schadelijke storingen met radiocommunicatie veroorzaken. Het gebruik
van dit apparaat in een woonomgeving zal waarschijnlijk schadelijke interferentie
veroorzaken, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten dient te
corrigeren.
OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek
zijn goedgekeurd door XEROX Corporation kunnen de toestemming van de
gebruiker om dit apparaat te bedienen ongeldig maken.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden
gebruikt om aan de FCC-richtlijnen te blijven voldoen.
14Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Informatie betreffende de Amerikaanse regelgeving voor de
faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,
4260S, 4260X, 4260XF)
Modelnummer:
XRX-FAXKIT
Vereisten faxidentificatie:
Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk
verboden om een bericht te verzenden via een computer of een ander elektronisch
apparaat, inclusief een faxapparaat, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van
elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk
de volgende informatie staat vermeld: de datum en het tijdstip van verzending,
een identificatie van het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt
en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf/individu dat of de entiteit
die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer
zijn of een ander nummer waarvoor hogere kosten in rekening worden gebracht
dan die voor lokale of interlokale gesprekken.)
Raadpleeg het gedeelte over het instellen van het apparaat en volg de procedure
om deze informatie in uw faxapparaat te programmeren.
Datakoppeling:
Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die
door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn
aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder
meer een product-ID bevat met de notatie: US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet
op verzoek aan de telefoonmaatschappij worden meegedeeld.
De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk wordt
aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de
vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een
telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de richtlijnen. Het apparaat is
ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting
die eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer
informatie.
U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire
aansluiting: USOC RJ-11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire stekkers
die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer
informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel
apparaten op een telefoonlijn mogen worden aangesloten. Als het aantal REN's
op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan
wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet in alle regio's mag het
totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5). Neem contact op met de lokale
telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten hoeveel apparaten er op een lijn
mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor
producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit product
deel uit van de product-ID met de notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met
## worden aangeduid, vormen het REN zonder een decimaalteken
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426015
1Welkom
(03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten
afzonderlijk op de label weergegeven.
Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de
telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de
service tijdelijk stop te zetten. Als een voorafgaande waarschuwing echter
praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel
mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht
in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dit nodig is.
De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of
procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat.
Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de
nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de service wordt
onderbroken.
Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren,
of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre. U vindt de gegevens over het Xerox Welcome Centre op het
apparaat of in de Handleiding voor de gebruiker. Als het apparaat schade aan het
telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat
los te koppelen tot het probleem is verholpen.
Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een Xeroxvertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als
na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbevoegden is uitgevoerd,
vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden
aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven.
Neem voor informatie contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public
Service Commission' of 'Corporation Commission'.
Modelnummer:
XRX-FAXKIT
Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft, moet u
controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet
uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen,
raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.
Informatie betreffende de Canadese regelgeving voor de
faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,
4260S, 4260X, 4260XF)
Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties
voor Industry Canada.
OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elke terminal is
toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal terminals dat op een
telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie
van apparaten op een telefooninterface aansluiten mits het totale aantal REN's
niet groter is dan 5.
16Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden
gecoördineerd door een door de leverancier geautoriseerde onderhoudsmonteur.
Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of
storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding
zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.
Gebruikers dienen er omwille van hun eigen veiligheid voor te zorgen dat de
elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne
metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden.
Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.
VOORZICHTIG: Gebruikers moeten niet proberen dergelijke verbindingen zelf
aan te sluiten, maar moeten contact opnemen met het bevoegde
inspectiebureau of een elektricien.
Informatie betreffende de Europese regelgeving voor de
faxkit-optie (alleen WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,
4260S, 4260X, 4260XF)
Richtlijn Radioapparatuur en telecommunicatie-randapparatuur
Dit Xerox-product is door Xerox gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting met
één terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) in
overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.
Dit product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en
compatibele PBX-en van de volgende landen:
BelgiëBulgarijeCyprusDenemarken
DuitslandEstlandFinlandFrankrijk
GriekenlandHongarijeIerlandIJsland
ItaliëLetlandLiechtensteinLitouwen
LuxemburgMaltaNederlandNoorwegen
OostenrijkPolenPortugalRoemenië
SloveniëSlowakijeSpanjeTsjechische
Republiek
Verenigd
Koninkrijk
ZwedenZwitserland
Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de Xeroxvertegenwoordiger in uw regio.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426017
1Welkom
Dit product is getest en compatibel bevonden met TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of
ES 203 021-1/2/3, technische specificaties voor terminalapparatuur voor gebruik
in analoge telefoonnetwerken binnen de Europese Economische Ruimte.
Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de
telefoonnetwerken van andere landen. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger als het apparaat op het netwerk van een ander land moet
worden aangesloten.
OPMERKING: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan
werken, wordt aangeraden het product op DTMF-signalen in te stellen. Het
gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van
de verbinding. Wijziging van het product en aansluiting op externe
besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is
goedgekeurd, maken deze certificatie ongeldig.
Illegale kopieën
Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen
van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten
overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.
• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
Schuldbewijzen
Coupons van obligaties
Zilvercertificaten
Amerikaanse obligaties
Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank
Depositobewijzen
Nationale valuta
Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank
Goudcertificaten
Schatkistpromessen
Fractiebewijzen
Papiergeld
Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de
Federal Highway Administration.
Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden
gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor
de verkoop van dergelijke obligaties.)
Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen
waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op voorwaarde
dat het document voor wettelijke doeleinden wordt verveelvoudigd.)
18Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
1Welkom
Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen worden
gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de
verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150%
van de lineaire afmetingen van het origineel).
Postwissels
Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde
functionarissen van de Verenigde Staten.
Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of
kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse
parlement uitgevaardigde wet.
• 'Adjusted compensation Certificates' voor veteranen van de wereldoorlogen.
• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of rechtspersoon.
• Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht
zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de
bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of
bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen kunt
u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC
20559. Vraag naar 'Circular R21'.
• Bewijzen van nationaliteit en naturalisatie (Buitenlandse bewijzen van
naturalisatie mogen worden gefotografeerd).
• Paspoorten (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd).
• Immigratiepapieren.
• Registratiekaarten voor militaire dienst.
• 'Selective Service Induction Papers' waarop de volgende gegevens van de
geregistreerde persoon zijn vermeld:
Inkomsten of inkomen
Afhankelijkheidsstatus
Strafblad
Vorige militaire dienst
Fysieke of mentale toestand
OPMERKING: Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire
dienst mogen worden gefotografeerd.
• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair
personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en
het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto wordt gemaakt in opdracht van
het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426019
1Welkom
WAARSCHUWING: In bepaalde staten is het ook verboden om de volgende
zaken te verveelvoudigen: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en
eigendomscertificaten van auto's. Deze lijst is niet uitputtend. Raadpleeg uw
advocaat in geval van twijfel.
CyprusEstland-HongarijeItalië
LetlandLitouwenMaltaPolen
SpanjeSlowakijeSloveniëTsjechische
Republiek
20Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Conformiteit met milieu-eisen
VS
Energy Star
Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat (de basisconfiguratie van)
dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor zuinig
energiegebruik.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse
handelsmerken.
Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van de
Amerikaanse, Europese, Japanse overheden en fabrikanten van
kantoorapparatuur om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxen,
multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Door het
energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en
klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan
bij het opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen.
ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is vooraf in de fabriek ingesteld. Uw apparaat
wordt geleverd met de timer die ervoor zorgt dat gerekend vanaf de laatste
gemaakte kopie/afdruk op de energiespaarstand wordt overgeschakeld, ingesteld
op 45 minuten. Een uitgebreidere beschrijving van deze toepassing vindt u in het
gedeelte over de instellingen van het apparaat in deze handleiding.
1Welkom
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426021
1Welkom
Recycling en verwijdering van het product
Europese Unie
Informatie voor gebruikers over het verzamelen en
weggooien van oude apparatuur en gebruikte batterijen.
Deze symbolen op de producten en/of bijbehorende documenten betekenen dat
gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet bij het gewone
huisvuil mogen worden gezet.
Voor de juiste verwerking, het juiste ophalen en recycling van oude producten en
gebruikte batterijen brengt u ze naar de van toepassing zijnde inzamelingspunten,
in overeenstemming met uw nationale wetgeving en de Richtlijn 2002/96/EC en
2006/66/EC.
Als u deze producten en batterijen op de juiste wijze weggooit, helpt u bij het
besparen van waardevolle resources en voorkomt u eventuele mogelijke negatieve
effecten op de gezondheid en het milieu, die anders uit onjuiste afvalverwerking
kunnen voortkomen.
Hg
Voor meer informatie over het inzamelen en de recycling van oude producten en
batterijen neemt u contact op met uw gemeente, uw afvalverwerkingsbedrijf of
het verkooppunt waar u de artikelen heeft gekocht.
Er kunnen boetes van toepassing zijn voor het op een verkeerde manier weggooien
van dit afval, in overeenstemming met nationale wetgeving.
Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie.
Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op
met uw dealer of leverancier voor meer informatie.
Informatie over het weggooien van gebruikte producten in andere landen
buiten de Europese Unie
Deze symbolen zijn alleen geldig binnen de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt
weggooien, neemt u contact op met uw plaatselijke overheid of de dealer en
vraagt u naar de correcte methode om de artikelen weg te gooien.
Opmerking bij het batterijsymbool
Dit symbool van een afvalcontainer kan worden gebruikt in combinatie met een
chemisch symbool. Dit bevestigt naleving van de vereisten die door de Richtlijn
uiteen worden gezet.
Verwijderen
Batterijen mogen alleen worden vervangen door een door de FABRIKANT erkende
servicefaciliteit.
22Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Noord-Amerika
Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling van
apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger om te zien of dit
Xerox-product ook onder het programma valt. Breng voor meer informatie over de
milieuprogramma's van Xerox een bezoek aan http://www.xerox.com/environment.
Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan
rekening mee dat het product lamp(en) bevat met kwik en mogelijk lood,
perchloraat en andere materialen die wellicht moeten worden verwijderd conform
specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in
overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op het
moment dat het product op de markt kwam. Voor informatie over recycling en
afvalverwerking neemt u contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de VS kunt
u de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.
WAARSCHUWING: Perchloraatmateriaal - Dit product bevat mogelijk een of
meer onderdelen met perchloraat, zoals accu's. Mogelijk gelden hiervoor
speciale verwerkingsinstructies, zie
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/
1Welkom
Overige landen
Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afval en vraag
naar de richtlijnen voor verwerking.
Contactinformatie over milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit
Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de
volgende klantenhulplijnen:
Productveiligheidsinformatie voor VS
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Productveiligheidsinformatie voor EU
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426023
1Welkom
24Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
2 Aan de slag
Neem voordat u het apparaat gebruikt, even de tijd om uzelf vertrouwd te maken met de
verschillende toepassingen en opties.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426025
2Aan de slag
Apparaatoverzicht
Locatie van componenten
AOD, lade 1, 2, grote papierlade en afwerkeenheid
AOD
Bedieningspaneel
Handmatige
invoer
USB-poort
Afwerkeenheid
Glasplaat, gebruikersinterface en bedieningspaneel
Documentregistratiepunt
Papierlade 1
Papierlade 2
Grote papierlade
(lade 3)
Glasplaat
Aanraakscherm voor
gebruikersinterface
26Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Cijfertoetsen
Bedieningspaneel
Modellen en componenten
2Aan de slag
Digitaal kopiëren
Direct afdrukken/
afdrukken via
netwerk
Scannen
E-mail
Fax
Papierlade 1 en
handmatige
invoer-
Papierlade 2
Grote papierlade
WorkCentre
4250
StandaardStandaardStandaardStandaard
OptioneelOptioneelStandaardStandaard
StandaardStandaardStandaardStandaard
OptioneelOptioneelOptioneelStandaard
OptioneelOptioneelOptioneelOptioneel/
WorkCentre
4250S/
4260S
StandaardStandaardStandaard
StandaardStandaardStandaard
StandaardStandaardStandaard
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Standaard
Onderzetkast*
(zie Opmerking)
Afwerkeenheid
USB-stick
80 GB vaste schijf
Extern
interfaceapparaat
Systeemgeheugen
(256 MB)
Extra geheugen
(256 MB)
OptioneelOptioneelOptioneelStandaard/
Niet nodig
OptioneelOptioneelOptioneelStandaard
StandaardStandaardStandaardStandaard
StandaardStandaardStandaardStandaard
OptioneelOptioneelOptioneelOptioneel
StandaardStandaardStandaardStandaard
OptioneelOptioneelOptioneelOptioneel
OPMERKING: Het type onderzetkast dat beschikbaar is, hangt af van de
configuratie.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426027
2Aan de slag
Overzicht van het bedieningspaneel
Taal
FunctiesOpdrachtstatus
Apparaatstatus
Homepage
functies
Display en
aanraakscherm
Kiespauze
To ep a ss i n gBeschrijving
Functies
Geeft de standaardtoepassing op het aanraakscherm weer.
Aan-/afmeldenHelp
Invoer
Cijfertoetsen
annuleren
Aan/uitknop
Alle
wissen
Afdrukken
onderbreken
Stop
Start
Homepage functies
Opdrachtstatus
Apparaatstatus
Display en aanraakscherm
Help
Ta a lVerandert de taal waarin de tekst op het scherm wordt
Aan-/afmelden
Cijfertoetsen
Invoer annuleren
Geeft de beschikbare toepassingen op het aanraakscherm weer.
De voortgangsinformatie van de opdracht.
De huidige status van het apparaat.
Toont en selecteert alle beschikbare programmeertoepassingen
en ook de procedures voor het verhelpen van storingen en
algemene apparaatinformatie.
Biedt toegang tot aanvullende informatie.
weergegeven.
Biedt toegang tot Hulpprogramma's voor het aanpassen van de
standaardinstellingen van het apparaat.
Hiermee kunnen numerieke tekens worden ingevoerd.
Druk op deze toets om de invoer via de cijfertoetsen te annuleren.
28Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
ToepassingBeschrijving
Geeft aan wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat.
Raak een willekeurige toets op het aanraakscherm aan om het
apparaat weer te activeren. Als u de aan/uit-knop aanraakt,
Aan/uit-knop
verschijnen de energiebesparingsopties op het aanraakscherm.
Met de aan/uit-knop kan de gebruiker direct de energiespaarstand
(slaapstand) activeren of het apparaat uitschakelen via de pop-up
met opties. Als het apparaat op deze manier wordt uitgeschakeld,
moet het via de aan/uit-knop weer ingeschakeld worden.
2Aan de slag
Alle wissen
Afdrukken onderbreken
Stop
Start
Kiespauze
Druk op deze toets om de standaardinstellingen van kopiëren en
scannen te herstellen.
Indrukken om een lokale opdracht uit te voeren.
Druk op deze toets om de huidige opdracht te annuleren.
Druk op deze toets om met de lokale opdracht te beginnen.
Bij het versturen van een fax wordt er een pauze in het
telefoonnummer opgenomen.
Het apparaat inschakelen
De aan/uit-schakelaar en het stopcontact bevinden zich aan de achterkant van het
apparaat.
1.Sluit het stroomsnoer op het apparaat en een stopcontact aan. De stekker
van het stroomsnoer moet in een geaard stopcontact worden gestoken.
2.Druk op de AAN/UIT-
schakelaar om het
apparaat in de AAN-stand
I) te zetten.
(
3.Wanneer u het apparaat
wilt uitzetten, drukt u
opnieuw op de
schakelaar om het
apparaat in de stand
zetten.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426029
AAN/UIT-
O te
AAN/UITschakelaar
Netsnoeraansluiting
2Aan de slag
Papier plaatsen
Er zijn desgewenst
aanvullende papierladen
beschikbaar. De instructies
voor het plaatsen van
papier zijn voor alle
papierladen hetzelfde.
1.Trek de papierlade voorzichtig open.
Papierlade 1
Achtergeleider
Maximale vullijn
Zijgeleider
2.Waaier het papier goed uit en plaats het in de lade. Zorg dat de stapel niet
boven de
maximum vullijn uitsteekt.
3.Plaats de zijgeleider door de hendel samen te drukken en deze naar de
papierstapel te schuiven totdat deze net de zijkant van de stapel raakt. Zorg
ervoor dat de geleider niet te veel tegen de rand van het papier aandrukt.
4.Sluit de papierlade.
5.Volg de instructies op het aanraakscherm om het papierformaat, de
papiersoort en de kleur te bevestigen.
OPMERKING: Zie Papier in de papierladen plaatsen in het hoofdstuk Papier en
ander afdrukmateriaal op pagina 163 voor meer informatie over het plaatsen van
papier.
30Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Papier in de grote papierlade plaatsen
1.Trek de papierlade voorzichtig open.
2Aan de slag
Grote
Uitlijnpijl
papierlade
Vergrendelingspen
Uitlijngeleider papierformaat
Maximale vullijn
Achtergeleider
Zijgeleider
2.Til de vergrendelingspennen omhoog, draai ze om
en verwijder ze uit beide zijgeleiders.
Vergrendelingspen
3.Schuif de zijgeleiders in de juiste positie. Lijn de
pijl uit met het gewenste papierformaat.
4.Plaats de vergrendelingspennen terug in het
gaatje voor het gewenste papierformaat en
draai de vergrendelingspennen zodanig om dat
de pijlen naar elkaar toewijzen.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426031
2Aan de slag
5.Til de hendel van de achterste geleider op en lijn
de geleider uit met het gewenste papierformaat.
6.Waaier het papier goed uit en plaats het in de
lade. Zorg dat de stapel niet uitsteekt boven de
maximum vullijn.
7.Sluit de papierlade.
8.Volg de instructies op het aanraakscherm om het
papierformaat, de papiersoort en de kleur te bevestigen.
OPMERKING: Zie Papier in de papierladen plaatsen in het hoofdstuk Papier en
ander afdrukmateriaal op pagina 163 voor meer informatie over het plaatsen van
papier.
32Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Aanmelden/afmelden
De systeembeheerder kan bepaalde verificatie- en accountadministratietoepassingen lokaal en via het netwerk inschakelen, zodat gebruikers eerst moeten worden
geverifieerd voordat ze het apparaat kunnen gebruiken.
Indien verificatie is ingeschakeld:
1.Gebruik de cijfertoetsen en/of het toetsenbord om een 4-cijferige
toegangscode in te voeren en druk vervolgens op Invoeren.
2.Voltooi de opdracht.
3.Selecteer de toets Aan-/afmelden op het aanraakscherm om u af te melden.
Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.
Zie Accountadministratie op pagina 196 voor informatie over
accountadministratietoepassingen, zoals Netwerkaccountadministratie.
2Aan de slag
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426033
2Aan de slag
Apparaatinformatie
De toepassing Apparaatinformatie geeft het volgende weer:
• Apparaatinformatie
•Storingen
•Service-informatie
Druk op de toets Apparaatinformatie links van de gebruikersinterface.
To et s
Apparaatinformatie
Apparaatinformatie
Op het tabblad Apparaatinformatie wordt de volgende informatie weergegeven:
Algemene
informatie
Dit gedeelte bevat het serienummer van het apparaat en informatie over
klantenondersteuning. Gebruik deze gegevens wanneer u contact opneemt met
het Xerox Welcome Centre.
NetwerkinformatieToont het IP-adres, de hostnaam en faxnummers.
34Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
2Aan de slag
Status papierladeHiermee wordt de volgende informatie over elke papierlade weergegeven:
Status
• Formaat, bijvoorbeeld A4 (zoals vooraf ingesteld door de systeembeheerder)
• Soort, bijvoorbeeld geperforeerd en gewoon (zoals vooraf ingesteld door de
systeembeheerder)
• Kleur (zoals vooraf ingesteld door de systeembeheerder)
ApparaatgegevensSelecteer de toets Apparaatgegevens om nuttige informatie te bekijken die door
de systeembeheerder is ingesteld:
• Gegevens Xerox Welcome Centre
• Telefoonnummer voor verbruiksartikelen
• Serienummer apparaat
• Eigendomstagnummer klant
• Xerox-eigendomstagnummer
• Versie systeemsoftware
Zie Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 204 voor meer informatie over het instellen van
dit scherm.
In het scherm Apparaatgegevens wordt ook het volgende weergegeven:
Configuratie apparatuuropties: In dit scherm wordt weergegeven welke
apparatuuropties, zoals papierladen, afwerkeenheid en fax, er op het apparaat zijn
geïnstalleerd.
Versies apparaatsoftware: In dit scherm worden de huidige softwareversies
van toepassingen, zoals de hoofdcontroller, de Image Output Terminal (printer),
de gebruikersinterface en lade-firmware, weergegeven.
TellersTellers geven zowel beelden als fysieke pagina weer. Het aantal beelden dat door
elke apparaattoepassing wordt gemaakt, wordt weergegeven:
•Kopiëren
•Afdrukken
•Faxen
•E-mail
•Netwerkscannen
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426035
2Aan de slag
Rapportpagina'sHiermee kan de gebruiker de volgende rapporten afdrukken:
RapportBeschrijving
Xerox Welcome Centre
bellen
HelplijstHierin wordt een lijst met toetsen van het
FoutberichtenHierin wordt een lijst met fouten voor het apparaat
Laatste 40 foutberichtenHierin worden de 40 recentste foutberichten voor het
SysteemconfiguratieHierin worden de huidige hardware- en
Verzonden e-mailsHierin wordt een lijst met verzonden e-mails
GebruikerverificatieHierin worden aanmeldings-ID's en adressen van
Leden lokaal adresboekHierin worden de nummers weergegeven die in het
Leden groepsadresboekHierin worden de nummers weergegeven die in het
Hierin worden het fouten- en storingsoverzicht voor het
apparaat weergegeven.
bedieningspaneel, de fabrieksinstellingen en beschikbare
opties weergegeven.
weergegeven.
apparaat weergegeven.
softwareconfiguratie van het apparaat weergegeven.
weergegeven.
gebruikers weergegeven.
lokale adresboek zijn opgeslagen.
groepsadresboek zijn opgeslagen.
Alle bovenstaande
rapporten
FaxtelefoonboekHiermee worden alle nummers die in de snelkieslijst,
FaxverzendingHiermee worden de laatste 50 door het apparaat
Fax o ntva n genHiermee worden de laatste 50 ontvangen faxen op het
Fax rondzendenHiermee wordt aangegeven of een specifieke uitgaande
Faxp rot oco lHiermee worden details van communicatie op laag
Fax multipollenHiermee wordt aangegeven of een specifieke uitgaande
Hiermee kunnen alle hierboven weergegeven rapporten
worden afgedrukt.
groepskieslijst en mailboxen zijn opgeslagen,
weergegeven.
verzonden faxen weergegeven.
apparaat weergegeven.
faxopdracht met twee of meer bestemmingen al dan
niet goed is verzonden.
niveau voor de laatst verzonden of ontvangen fax
weergegeven.
pol-faxopdracht met twee of meer bestemmingen al dan
niet goed is verzonden.
36Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Storingen
2Aan de slag
RapportBeschrijving
JunkfaxlijstHiermee worden de faxnummers weergegeven die door
de systeembeheerder als junkfaxnummers zijn
gedefinieerd.
Opdrachten in wachtrijToont de faxopdrachten in het geheugen van het
apparaat die nog moeten worden verzonden of
afgedrukt. Dit rapport vermeldt ook welk percentage van
het geheugen in het apparaat nog beschikbaar is.
Faxo pti esHiermee worden de huidige faxopties weergegeven,
bijvoorbeeld het belvolume, aantal opnieuw gekozen
nummers en de datumnotatie.
Op het tabblad Storingen wordt informatie over apparaatfouten en -storingen
weergegeven.
Alle storingenHiermee kan een beschrijving van de storing worden weergegeven en worden
instructies gegeven over hoe de storing kan worden verholpen.
Actief-statussenHiermee kan een lijst met actieve foutberichten worden weergegeven.
FoutenoverzichtHiermee kunnen alle storingsberichten worden weergegeven en wanneer ze
plaatsvonden. De storingsberichten kunnen op tijd of foutcode worden geordend.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426037
2Aan de slag
Service-informatie
Op het tabblad Service-informatie wordt de huidige status van door de klant te
vervangen verbruiksartikelen en van door de monteur te vervangen
verbruiksartikelen weergegeven.
TonercassetteHiermee wordt het resterende aantal beelden weergegeven dat met de huidige
toner kan worden gemaakt.
FuserHiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige fuser is
afgedrukt.
Invoerrol - lade(n)Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige lade-
invoerrol is afgedrukt.
Bias-transferrol
(BTR)
Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige
transferrol is afgedrukt.
Druk op de toets
standaardscherm Functies terug te keren.
Functies links van de gebruikersinterface om naar het
Hulpprogramma's
Biedt toegang tot het menu Hulpprogramma's voor het configureren van de
apparaatinstellingen.
38Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Uw apparaat aanpassen
Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw
werkomgeving wordt gewerkt. Met behulp van het menu Hulpprogramma's
systeembeheer kan uw systeem- of apparaatbeheerder het apparaat instellen,
aanpassen en onderhouden.
Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en
opties volledig naar wens van de gebruikers aan te passen. Het is handig als u uw
wensen met de systeembeheerder of de apparaatbeheerder bespreekt om de
mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.
2Aan de slag
De toepassing Hulpprogramma's kan worden geopend via de toets
Aan-
/afmelden op het bedieningspaneel. Sommige instellingen in Hulpprogramma's
zijn van essentieel belang voor de werking van het apparaat. De schermen zijn dan
ook voorzien van toegangscodes, zodat ze niet per ongeluk kunnen worden
gewijzigd of beschadigd.
Zie het hoofstuk Instellingen op pagina 173 voor volledige instructies over het
starten en aanpassen van de hulpprogramma's voor systeembeheer.
De hulpprogramma's voor systeembeheer bestaan onder meer uit:
Apparaatinstel-
lingen
PapierladebeheerBestaat onder meer uit instellingen voor standaardpapier en papiervervanging.
GebruikersinterfaceInstellingen van opdrachtvellen en toepassingsstandaarden.
Connectiviteit en
netwerkinstellingen
Dit gedeelte bevat instellingen voor de energiespaarstand, datum, tijd en taal.
Instellingen netwerk en hulpprogramma's voor softwareupgrades.
Accountadmin-
istratie
Beveiligingsinstel-
lingen
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426039
Xerox standaardaccountadministratie, netwerkadministratie en instelling extern
interface-apparaat.
Bestaat onder meer uit verificatie en instellingen voor het overschrijven van de
harde schijf.
2Aan de slag
Aanvullende informatie
Start de online-Help:Druk wanneer u wilt op de optie Help om de schermen voor de online-Help op te
roepen. Berichten, scherminstructies en afbeeldingen bieden aanvullende
informatie.
Voor extra HelpWanneer u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van het apparaat kunt u het
volgende doen:
1) Raadpleeg de Beknopte gebruikshandleiding of de cd voor
systeembeheerders in het cd-pakket dat met het apparaat is
meegeleverd.
2) Neem contact op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder.
3) Bezoek de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met
het Xerox Welcome Centre, onder vermelding van het serienummer van
het apparaat. Druk op het bedieningspaneel op de toets
Apparaatstatus.
OPMERKING: Het serienummer staat tevens op de achterkant van het apparaat.
40Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3 Kopiëren
Dit hoofdstuk bevat informatie over het kopieerscherm en de beschikbare
kopieertoepassingen.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426041
3Kopiëren
Kopieerprocedure
In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het maken van kopieën beschreven.
Volg de onderstaande stappen.
De documenten plaatsen – pagina 42
De toepassingen selecteren – pagina 43
Het aantal invoeren – pagina 45
De kopieeropdracht starten – pagina 45
Scherm Opdrachtstatus – pagina 45
De kopieeropdracht stoppen – pagina 47
OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht
een account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer
informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de
systeembeheerder.
1 De documenten plaatsen
U kunt de documenten die u wilt kopiëren op de glasplaat of in de AOD plaatsen.
Zie De papierladen instellen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 187 voor
meer informatie over het instellen van de papierladen.
De AOD:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD kunt
plaatsen:
1.Voordat u de originelen in de AOD plaatst, moet u controleren of deze in een
goede staat verkeren en alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.
2.Plaats de originelen zorgvuldig met
de beeldzijde naar boven in de AOD.
De eerste pagina moet zich bovenaan
de stapel bevinden met de titels aan
de linkerkant van het apparaat.
Er kunnen maximaal
100 vellen bankpostpapier
van 75 g/m² worden
geplaatst. Het gewicht kan
variëren tussen 50 - 120 g/m².
Zie Apparaatspecificaties in
het hoo fdstuk Speci ficaties op
pagina 216 voor volledige
specificaties van de AOD.
42Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3.Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de linkerrand
met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig dat ze net de
rand van de originelen raken.
4.Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat
automatisch een toepasselijke lade.
3Kopiëren
Glasplaat:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen op de glasplaat
kunt plaatsen:
1.Til de AOD op.
Registratiepijl
2.Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, waarbij
het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij de glasplaat.
3.Laat de AOD zakken.
2 De toepassingen selecteren
Het scherm Kopiëren is standaard het eerste scherm dat op het apparaat wordt
weergegeven. Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt
weergegeven, drukt u op de toets Homepage functies. Als het aanraakscherm
andere opties zoals Faxen of E-mail weergeeft, drukt u op Homepage functies en
selecteert u Kopiëren bij de weergegeven items.
Er kunnen verschillende kopieertoepassingen voor uw kopieeropdracht worden
geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm Kopiëren
weergegeven.
1.Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies.
Toets Homepage
functies
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426043
3Kopiëren
2.Selecteer Kopiëren in het aanraakscherm. Controleer of het scherm Kopiëren
wordt weergegeven.
3.Druk op de toets Alle wissen van het bedieningspaneel om alle eerdere
selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het standaard
beginscherm terug.
4.Selecteer de toets voor de vereiste toepassing.
ToepassingBeschrijving
KopiërenGebruik dit tabblad om de standaardopties voor een
kopieeropdracht te selecteren, zoals de opties voor
verkleinen/vergroten en 2-zijdig kopiëren.
AfdrukkwaliteitGebruik dit tabblad om de vormgeving van de kopieën,
zoals lichter/donkerder, achtergrondonderdrukking, etc. aan
te passen.
OpmaakaanpassingGebruik dit tabblad om de indeling van de kopieën, zoals
origineelformaat, randen wissen, etc. aan te passen.
AfleveringsformaatGebruik dit tabblad om verschillende opties voor de
voltooide kopieën te selecteren, zoals katern maken en
omslagen.
Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de kopieerinstellingen.
Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:
Tabblad Kopiëren – pagina 49
Afdrukkwaliteit – pagina 52
Opmaakaanpassing – pagina 54
Afleveringsformaat – pagina 58
44Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3 Het aantal invoeren
Het maximumaantal kopieën is 999.
Voer met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel het vereiste aantal kopieën in.
Het opgegeven aantal wordt in de rechterbovenhoek van het scherm
weergegevenAls u een onjuiste invoer wilt annuleren, drukt u op de wistoets C en
voert u het juiste aantal in..
4 De kopieeropdracht starten
Druk op de toets Start. Elk origineel wordt slechts één keer gescand. Het gevraagde
aantal kopieën wordt in de rechterbovenhoek van het scherm weergegeven.
5 Scherm Opdrachtstatus
1.Druk op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm
Opdrachtstatus weer te geven.
3Kopiëren
In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle actieve opdrachten
weergegeven, waaronder de kopieeropdrachten in de wachtrij.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426045
3Kopiëren
2.Een van de volgende opties selecteren:
WachtrijBeschrijving
Alle opdrachtenHiermee worden alle opdrachten in de wachtrij
weergegeven.
Kopieer-, afdruk- en
faxontvangstopdrachten
Scan- en
faxverzendopdrachten
Hiermee worden alle actieve kopieer-, afdruk- en
faxontvangstopdrachten weergegeven.
Hiermee worden alle actieve scan- en
faxverzendopdrachten weergegeven.
3.Selecteer de vereiste opdracht om het scherm Status van uw opdracht weer
te geven. Op het scherm Status van uw opdracht worden het aantal gescande
originelen en het aantal beelden dat tot nu toe is voltooid vermeld.
•Met de toets Verwijderen kan de gebruiker de geselecteerde opdracht uit de
wachtrij met actieve opdrachten verwijderen.
46Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3Kopiëren
Met de toets Opdrachtgegevens kan informatie worden weergegeven, zoals de
eigenaar, status, het opdrachttype, de verzendingstijd etc.
4.Selecteer Sluiten om naar het scherm Status van uw opdracht terug te keren.
5.Selecteer Sluiten om naar het scherm Opdrachtstatus terug te keren.
6.Selecteer Standaardinstellingen scherm om naar het vooringestelde scherm
voor opdrachtwachtrijen terug te keren. Raadpleeg Standaardwaarden
opdrachtstatus in het hoofdstuk Instellingen op pagina 191 voor meer
informatie over de standaardinstellingen voor het scherm.
6 De kopieeropdracht stoppen
Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde kopieeropdracht handmatig
te annuleren.
1) Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige
kopieeropdracht te annuleren.
2) Wanneer u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op de toets
Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm Onvoltooide
afdrukopdrachten weer te geven.
3) Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm Status
van uw opdracht weer te geven.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426047
3Kopiëren
4) Selecteer Verwijderen in de lijst Opdrachtfuncties.
5) Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om
naar het vorige scherm terug te keren.
48Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Kopiëren
Tabblad K o p i ë r e n
3Kopiëren
De beschikbare tabbladen waarop u de kopieertoepassingen kunt selecteren, zijn:
1) Kopiëren
2) Afdrukkwaliteit
3) Opmaakaanpassing
4) Afleveringsformaat
Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat,
moet u misschien op de toets Homepage functies drukken en Kopiëren selecteren
om de tabbladen voor de toepassing Kopiëren weer te geven.
Het tabblad Kopiëren is het standaard kopieerscherm. Met dit tabblad kunt u de
standaardopties voor een kopieeropdracht selecteren.
De opties kunnen worden geselecteerd door de toepasselijke toets in elke kolom
aan te raken.
Wanneer u alle keuzemogelijkheden voor elke optie wilt bekijken, selecteert u de
toets Meer....
Verkleinen/vergroten
U kunt met deze optie het beeld op kopieën tussen 25% en 400% verkleinen of
vergroten.
100%: Hiermee kan een beeld op de kopieën worden geproduceerd dat hetzelfde
formaat heeft als het beeld op het origineel.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426049
3Kopiëren
Auto%: Hiermee kan het beeld op de kopieën op basis van het formaat van het
origineel en het geselecteerde afdrukpapier worden verkleind of vergroot.
Voorinstellingen: Hierbij zijn de meest gebruikte percentages voor
verkleinen/vergroten al vooraf ingesteld. Deze vooraf ingestelde opties kunnen
door uw systeembeheerder of apparaatbeheerder aan individuele vereisten
worden aangepast.
Selecteer de toets Meer... om alle opties voor Verkleinen/vergroten weer te geven.
Selecteer een percentage voor de vereiste verkleining of vergroting. Gebruik de
schuifblokjes omhoog/omlaag om het percentage voor Verkleinen/vergroten in
stappen van 1% aan te passen.
Papiertoevoer
Gebruik de opties voor Papiertoevoer om een papierlade voor de kopieeropdracht
te selecteren.
Auto: Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de
kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.
In lade 1 en 2
kunnen 520 vellen van 80
g/m2 worden geplaatst. In
de grote papierlade
kunnen 2100 vellen van
80 g/m² worden geplaatst.
Het gewicht kan variëren
tussen 60 en 105 g/m².
Het formaat kan variëren
van A4 (KKE) tot Legal,
waaronder enveloppen
(max. 50).
Handmatige invoer: Gebruik deze optie wanneer u een speciale papiersoort
plaatst, bijvoorbeeld briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten. In de
handmatige invoer kunnen maximaal 100 vellen A4, B5, A5 of 8,5 x 11 inch,
8,5 x 14 inch, 7,25 x 10,5 inch worden geplaatst. De handmatige invoer is geschikt
voor zwaar papier, enveloppen, transparanten of etiketten.
Lade 1: Gebruik deze optie om het papier in lade 1 te selecteren.
Lade 2: Gebruik deze optie om het papier in lade 2 te selecteren.
Lade 3 (grote papierlade, optioneel): Gebruik deze optie om het papier in de
grote papierlade te selecteren.
Zie Specificaties van afdrukmateriaal in het hoofdstuk Papier en ander
afdrukmateriaal op pagina 170 voor meer informatie.
50Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3Kopiëren
2-zijdig kopiëren
Er kunnen van 1- of 2-zijdige originelen automatisch 2-zijdige kopieën worden
gemaakt.
11-zijdig: Gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen wanneer er 1-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.
12-zijdig: Gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen wanneer er 2-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.
12-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 2-zijdige kopieën worden
gemaakt van 1-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede zijde 180
graden geroteerd. Gebruik deze optie om documenten te maken die in de richting
“kop/staart” worden gelezen, bijvoorbeeld een kalender.
22-zijdig: Gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen wanneer er 2-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.
21-zijdig: Gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen wanneer er 1-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.
21-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 1-zijdige kopieën worden
gemaakt van 2-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede zijde 180
graden geroteerd. De leesrichting voor deze optie varieert afhankelijk van de
originelen die worden ingevoerd. Als originelen bijvoorbeeld in de richting
“kop/kop“ worden gescand, worden de kopieën in de richting “kop/staart”
afgeleverd. Als originelen bijvoorbeeld in de richting “kop/staart” worden gescand,
worden de kopieën in de richting “kop/kop” afgeleverd.
22-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 2-zijdige kopieën worden
gemaakt van 2-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede zijde 180
graden geroteerd.
Aflevering
Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren.
Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is geïnstalleerd.
Sets: Selecteer Sets voor kopieën die in sets zijn gesorteerd, zodat de volgorde
overeenkomt met die van de originelen, bijvoorbeeld (1,2,3 / 1,2,3).
Stapels: Selecteer Stapels voor kopieën die in stapels van aparte pagina's zijn
gesorteerd, bijvoorbeeld (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).
1 nietje Portret: Selecteer de juiste toets om één nietje in de linkerbovenhoek van
een portretdocument aan te brengen.
1 nietje Landschap: Selecteer de juiste toets om één nietje in de linkerbovenhoek
van een landschapsdocument aan te brengen.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426051
3Kopiëren
Afdrukkwaliteit
Op het tabblad Afdrukkwaliteit kunt u de kopieertoepassingen vinden waarmee
de weergave van het beeld op de afdrukken kan worden aangepast.
Selecteer een van de bovenste toetsen om een toepassing te selecteren.
Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt bekijken, selecteert u de gewenste
optie. Er kunnen voor elke kopieeropdracht indien nodig twee of meer opties
worden geselecteerd.
Origineelsoort
Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren.
De optie Origineelsoort wordt gebruikt om de kopieerkwaliteit van de afdruk te
verbeteren op basis van het soort origineel dat wordt gescand.
SoortBeschrijving
Te ks t
Foto
Foto en tekst
Gebruik deze optie voor originelen met tekst of
lijntekeningen.
Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's of
afgedrukte halftoonoriginelen.
Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische
afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst en/of
afbeeldingen.
Lichter/donkerder
Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.
52Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3Kopiëren
Achtergrondonderdrukking
Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te
verwijderen.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426053
3Kopiëren
Opmaakaanpassing
Op het tabblad Opmaakaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden
waarmee de weergave van het beeld op de afdrukken kan worden aangepast.
Origineelformaat
Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat
van het origineel moet vaststellen.
Automatische registratie: Als u deze optie gebruikt, herkent het apparaat
automatisch het formaat van de originelen die via de AOD worden ingevoerd.
OPMERKING: Automatische registratie is alleen beschikbaar als er originelen in
de DAOD zijn gevonden.
54Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3Kopiëren
Voorinstellingen: Gebruik deze optie om de afmetingen van het
documentscangebied op te geven wanneer er een scan via de glasplaat wordt
gemaakt. Er zijn verschillende standaard afmetingen die bij veelgebruikte
documentformaten en -richtingen horen.
Aangepast formaat: Gebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van
de schuifblokjes handmatig in te stellen.
Gemengde origineelformaten: Gebruik deze toepassing om een document met
originelen van verschillende formaten te kopiëren. De originelen dienen dezelfde
breedte te hebben, bijvoorbeeld 8,5 x 11 inch en 8,5 x 14 inch. Plaats de originelen
bij gebruik van deze toepassing in de AOD.
Ingebonden origineel
Gebruik deze optie wanneer u gebonden documenten en boeken kopieert. Plaats
het origineel middenachter op de glasplaat. Als het document te dik is, tilt u het
deksel van het apparaat een beetje uit de scharnieren, waarna u het deksel weer
sluit.
Uit: Gebruik deze optie om de toepassing uit te schakelen
.
Beide pagina's: Gebruik deze optie om beide pagina's van een gebonden
document te scannen en te kopiëren.
Alleen linkerpagina: Gebruik deze optie om de linkerpagina van een gebonden
document te scannen en te kopiëren.
Alleen rechterpagina: Gebruik deze optie om de rechterpagina van een gebonden
document te scannen en te kopiëren.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426055
3Kopiëren
Beeldverschuiving
Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.
Uit: Hiermee wordt de positie van het beeld niet aangepast.
Auto-centreren: Hiermee wordt het scanbeeld automatisch op de afgedrukte
pagina gecentreerd.
Kantlijnverschuiving:
gemaakt. Het beeld kan hoger of lager op de pagina worden geplaatst of naar links of
rechts worden verschoven. Gebruik de schuifblokjes
om in te stellen hoeveel het beeld moet worden verschoven. Het beeld kan tussen 0 en
20,3 mm (0 en 0,80 inch) worden verschoven in stappen van 2,54 mm (0,1 inch).
Hiermee kan een bindrand voor het document worden
omhoog/omlaag
en
links/rechts
Randen wissen
Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere
onvolkomenheden vertoont.
56Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3Kopiëren
Alle randen (minimum): Hiermee wordt aan alle randen van de kopieën evenveel
gewist (minimaal 1 mm).
Alle randen (maximum): Hiermee wordt aan alle randen van de kopieën evenveel
gewist (maximaal 1 mm).
Wissen bij klein origineel: Gebruik deze optie om 6 mm (0,25 inch) van de rand
van het
document te wissen.
Beeld van gaatjes wissen: Gebruik deze optie om het donkere beeld van
perforaties van de linker- en rechterkant van het document te wissen.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426057
3Kopiëren
Afleveringsformaat
Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te
beïnvloeden.
Katern maken
Gebruik deze toepassing om boekjes te maken van een opeenvolgende set een- of
tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch 2-zijdige afdrukken,
die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's in de juiste
volgorde. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat deze
op het geselecteerde papier passen.
58Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3Kopiëren
OPMERKING: Voer de originelen via de AOD in en zorg ervoor dat
Origineelformaat op het tabblad Beeldaanpassing is ingesteld op Automatische
registratie.
Uit: De toepassing is uitgeschakeld.
Aan: Gebruik deze optie om de toepassing Katern maken in te schakelen. Er zijn
nog twee opties beschikbaar wanneer Katern maken wordt ingeschakeld.
OptieBeschrijving
1-zijdige originelen Selecteer deze optie wanneer de originelen aan één
zijde bedrukt zijn.
2-zijdige originelenSelecteer deze optie wanneer de originelen aan twee
zijden bedrukt zijn.
Omslagen
Gebruik deze toepassing om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets
kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier. Omslagen
moeten hetzelfde formaat hebben en in dezelfde richting worden geplaatst als het
papier voor het hoofdgedeelte van de opdracht.
Uit: De toepassing is uitgeschakeld.
Voor- en achteromslag: Gebruik deze optie om zowel een voor- als een
achteromslag aan de kopieën toe te voegen.
Vooromslag: Gebruik deze optie om een vooromslag aan de kopieën toe te
voegen.
Achteromslag: Gebruik deze optie om een achteromslag aan de kopieën toe te
voegen.
OPMERKING: Sommige soorten afdrukmateriaal kunnen niet als omslagen
worden gebruikt.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426059
3Kopiëren
Transparanten met scheidingsvellen
Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen tussen de
transparanten van een set toevoegen. Plaats de transparanten altijd in de
handmatige invoer. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig in
een set zonder afwerking afgeleverd. Het aantal bij deze toepassing kan alleen op
1 worden ingesteld.
Selecteer Blanco als u wilt dat er een blanco pagina tussen elke transparant wordt
ingevoegd door het systeem, of selecteer Bedrukt om een bedrukte pagina in te
voegen tussen elke transparant. Selecteer vervolgens de juiste papiersoort voor
transparanten en scheidingsvellen.
Transparanten: Selecteer deze toets om de lade te specificeren waaruit het
apparaat de transparanten moet aanvoeren.
Scheidingsvellen: Selecteer deze toets om de lade te specificeren waaruit het
apparaat de scheidingsvellen moet aanvoeren.
60Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
3Kopiëren
Pagina-opmaak
Deze toepassing kan worden gebruikt om twee of meer documenten in een
verkleind formaat op één vel te kopiëren. Deze toepassing is ideaal voor handouts,
storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.
OPMERKING: De originelen moeten voor deze toepassing in de AOD worden
geplaatst.
1-op-1: Hiermee kan een origineel op één vel worden gekopieerd.
2-op-1: Hiermee kunnen twee aparte originelen op één vel worden gekopieerd.
4-op-1: Hiermee kunnen vier aparte originelen op één vel worden gekopieerd.
OPMERKING: Plaats de bovenkant van het document voor landschaporiginelen
aan de achterkant van de AOD. Plaats de bovenkant van het document voor
portretoriginelen aan de linkerkant.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426061
3Kopiëren
Opdracht opslaan
Gebruik deze toepassing om bestanden en opdrachtinstellingen op te slaan.
Uit: De toepassing is uitgeschakeld.
Kopiëren en opslaan: Gebruik deze optie om de originele documenten te kopiëren
en in het geheugen van het apparaat op te slaan om later op te halen.
Alleen opslaan: Sla de originelen in het geheugen van het apparaat op om later
op te halen. Er wordt geen afdruk gemaakt.
62Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
ID-kaart kopiëren
Gebruik deze toepassing om beide zijden van een ID-document, bijvoorbeeld een
rijbewijs, op één zijde van het papier te kopiëren.
1.Selecteer Homepage functies om het scherm Homepage functies weer te
geven.
2.Selecteer ID-kaart kopiëren om het scherm ID-kaart kopiëren weer te geven.
3Kopiëren
3.Configureer de afdruk om de kwaliteit van de kopie te verbeteren.
Papiertoevoer: Gebruik de opties voor Papiertoevoer om een papierlade voor
de kopieeropdracht te selecteren.
Lichter/donkerder: Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.
Achtergrondonderdrukking: Gebruik deze optie om de donkere achtergrond
die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd,
automatisch te verminderen of te verwijderen.
4.Plaats één hoek van de ID-kaart in de linkerachterhoek van de glasplaat.
5.Druk op Start om zijde 1 te kopiëren.
6.Draai de ID-kaart om om de andere zijde te kopiëren.
7.Druk op Start om zijde 2 te kopiëren. Beide zijden van de ID-kaart worden op
dezelfde kant van de kopie afgedrukt.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426063
3Kopiëren
64Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
4 Faxen
Het kan zijn dat de faxtoepassing niet op uw apparaat beschikbaar is. Dit hangt af van uw
configuratie. De optionele functies Interne fax en Serverfax kunnen worden geïnstalleerd,
maar er kan slechts een van de twee functies tegelijk worden ingeschakeld.
OPMERKING: Indien beide faxtoepassingen zijn geïnstalleerd, is Interne fax de
standaardtoepassing.
De systeembeheerder stelt de standaardfaxtoepassing in. In dit hoofdstuk vindt u
informatie over de beschikbare faxopties.
Interne fax
Nadat Interne fax op uw apparaat is ingeschakeld, kunt u via het telefoonnet faxen
verzenden en ontvangen. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat naar het
apparaat met het ingevoerde faxnummer verzonden. Dit type fax wordt verzonden via
normale telefoonlijnen en de kosten bedragen derhalve de normale telefoonkosten.
LAN-fax
Met LAN-fax (Local Area Network) kunt u documenten rechtstreeks vanaf uw computer naar
faxapparaten sturen. U kunt de ingeschakelde faxoptie via de printerdriver selecteren.
Voor de optie LAN-fax moet de kit Interne fax op het apparaat worden geïnstalleerd.
Serverfax
Wanneer de optionele serverfax op uw apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en
ontvangen zonder een speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden
vanaf het apparaat en via uw netwerk naar een faxserver verzonden die deze naar het
apparaat met het ingevoerde faxnummer doorstuurt.
U krijgt toegang tot de faxfuncties door op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies te drukken en vervolgens Faxen te selecteren om de tabbladen met de
toepassingen voor Faxen weer te geven.
Verschillen tussen toepassingen
De interne fax biedt meer toepassingen dan de serverfax. In de onderstaande tabel worden
de beschikbare toepassingen voor elk van de faxservices weergegeven.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426065
externe mailbox
Opslaan in
mailbox
Mailboxdocumenten
afdrukken
Mailboxdocumenten verwijderen
Faxv erzen dt oep
assingen
Faxr app or tenSelecteren uit
Prioriteit
verzenden
de lijst
Ja
Ja
Ja
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426067
4Faxen
Faxprocedure
In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het verzenden van faxen beschreven.
Volg de onderstaande stappen.
Procedure voor interne fax en serverfax – pagina 68
De documenten plaatsen – pagina 68
De toepassingen selecteren – pagina 69
Het nummer kiezen – pagina 72
De faxopdracht starten – pagina 72
Scherm Opdrachtstatus – pagina 73
De faxopdracht stopzetten – pagina 73
LAN-faxprocedure – pagina 73
OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een
account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de systeembeheerder.
Procedure voor interne fax en serverfax
1 De documenten plaatsen
U kunt de documenten die u wilt faxen op de glasplaat of in de AOD plaatsen.
Zie De papierladen instellen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 187 voor
meer informatie over het instellen van de papierladen.
De AOD:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD kunt
plaatsen:
1.Voordat u de originelen in de AOD plaatst, moet u controleren of deze in een
goede staat verkeren en alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.
2.Plaats de originelen zorgvuldig met
de beeldzijde naar boven in de AOD.
De eerste pagina moet zich
bovenaan de stapel bevinden met de
titels aan de linkerkant van het
apparaat.
68Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
4Faxen
Er kunnen maximaal
100 vellen bankpostpapier
van 80 g/m² worden
geplaatst. Het gewicht kan
variëren tussen 50 - 120 g/m².
Zie Apparaatspecificaties in
het hoofdstuk Specificaties op
pagina 216 voor volledige
specificaties van de AOD.
3.Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de linkerrand
met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig dat ze net de
rand van de originelen raken.
4.Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat
automatisch een toepasselijke lade.
Glasplaat:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen op de glasplaat kunt
plaatsen:
1.Til de AOD op.
Registratiepijl
2.Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, waarbij
het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij de glasplaat.
3.Laat de AOD zakken.
2 De toepassingen selecteren
Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt weergegeven, drukt u op
de toets Homepage functies. Als het aanraakscherm andere opties zoals E-mail
weergeeft, selecteert u Homepage functies en vervolgens Faxen in de
weergegeven items.
Er kunnen verschillende faxtoepassingen voor uw faxopdracht worden
geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm Faxen
weergegeven.
OPMERKING: De interne fax en de serverfax hebben elk een ander faxscherm.
De interne fax heeft meer toepassingen dan de serverfax. Naast de standaardtoepassingen Kiezen via toetsen en Groepskiezen, zijn bijvoorbeeld ook de toepassingen Handmatig kiezen, Snelkiezen en Opnieuw kiezen beschikbaar.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426069
4Faxen
1.Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies.
Toets Homepage
functies
2.Selecteer Faxen in het aanraakscherm. Controleer of het scherm Faxen wordt
weergegeven.
OPMERKING: Hieronder is het scherm Interne fax weergegeven.
3.Druk zo nodig eenmaal op het bedieningspaneel op de toets Alle wissen om
alle eerdere selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het
standaard beginscherm terug.
4.Selecteer de toets voor de gewenste toepassing.
Interne fax
To ep as si ngBeschrijving
Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een
Fax
Afdrukkwaliteit
70Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
faxopdracht te selecteren, zoals de kiesopties, en de opties
voor de resolutie en het type opdracht.
Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de afdrukken
aan te passen, zoals de afdrukkwaliteit en de kleurenmode.
ToepassingBeschrijving
4Faxen
Serverfax
Opmaakaanpassing
Faxo pti es
Gebruik dit tabblad om de opmaak van de faxen (zoals het
origineelformaat etc.) aan te passen.
Gebruik dit tabblad om de geavanceerde faxtoepassingen
op te roepen, zoals rapporten, mailboxen en polinstellingen.
Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de faxinstellingen.
Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:
• Faxen op pagina 75.
• Afdrukkwaliteit op pagina 79.
• Opmaakaanpassing op pagina 80.
• Faxopties op pagina 81.
ToepassingBeschrijving
Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een
Faxen - Basis
Afdrukkwaliteit
faxopdracht te selecteren, zoals de invoer van het
faxnummer, de resolutie, het type opdracht etc.
Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de kopieën,
zoals lichter/donkerder, achtergrondonderdrukking, etc. aan
te passen.
Opmaakaanpassing
Faxo pti es
Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de faxinstellingen.
Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:
• Faxen - Basis op pagina 87.
• Afdrukkwaliteit op pagina 90.
• Opmaakaanpassing op pagina 91.
• Faxopties op pagina 92.
3 Kleurenfaxen
OPMERKING: Kleurenfaxen is alleen beschikbaar bij de interne fax.
Volg de onderstaande stappen om een faxopdracht in kleur te verzenden.
1.Als u in kleur wilt faxen, selecteert u Kleurenmode in het tabblad
Afdrukkwaliteit.
Gebruik dit tabblad om de opmaak van de kopieën (zoals
het origineelformaat etc.) aan te passen.
Gebruik dit tabblad om de verzendopties (bijv. uitgesteld
verzenden) aan te passen.
2.Selecteer Full color en dan Opslaan om de instellingen te bevestigen.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426071
4Faxen
4 Het nummer kiezen
Interne fax
Selecteer een kiesoptie om het faxnummer in te voeren.
OptieBeschrijving
Serverfax
Kiezen via toetsen
Handmatig kiezen
Snelkiezen
Opnieuw kiezen
Groepskiezen
OptieBeschrijving
Kiezen via toetsen
Groepskiezen
Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen
in te voeren.
Hiermee hoort u eerst een kiestoon voordat u het
faxnummer gaat invoeren.
Hiermee kunt u opgeslagen nummers snel in het
adresboek kiezen.
Hiermee kunt u het laatste gekozen nummer of de
nummers op een lijst met eerder gekozen nummers
bellen.
Deze optie kan voor twee of meer bestemmingen
worden gebruikt.
Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen
in te voeren.
Deze optie kan voor twee of meer bestemmingen
worden gebruikt.
Voor meer informatie over de kiesopties van:
• Kiesopties interne fax: Zie “Kiesopties” op pagina 75.
• Kiesopties serverfax: Zie “Kiesopties” op pagina 87.
5 De faxopdracht starten
Druk op de toets Start. Het apparaat scant de originelen, kiest het ingevoerde
nummer en probeert een verbinding met het externe faxapparaat te maken.
Wanneer er eenmaal een verbinding is gemaakt, verzendt het lokale apparaat de
faxopdracht. Zie Faxrapport in het hoofdstuk Instellingen op pagina 185 voor het
afdrukken van een bevestiging of een foutoverzicht.
72Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
6 Scherm Opdrachtstatus
Wanneer u de voortgang van uw
faxopdracht wilt volgen, drukt u op de
toets Opdrachtstatus van het
bedieningspaneel om het scherm
Opdrachtstatus weer te geven.
In het standaardscherm
Opdrachtstatus worden alle
onvoltooide opdrachten
weergegeven, waaronder de
faxopdracht in de wachtrij. Als er
geen onvoltooide opdrachten zijn,
wordt het bericht “Geen actieve
opdrachten” weergegeven. Zie Scherm Opdrachtstatus in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 45 voor meer informatie over het scherm Opdrachtstatus.
7 De faxopdracht stopzetten
Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde faxopdracht handmatig te
annuleren.
4Faxen
1.Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige faxopdracht
te annuleren.
2.Als u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op het
bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus om het scherm Actieve
opdrachten weer te geven.
3.Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm Status van
uw opdracht weer te geven.
4.Selecteer Verw ijderen in de lijst Opdrachtfuncties.
5.Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om naar
het vorige scherm terug te keren.
LAN-faxprocedure
In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het verzenden van een LAN-fax
beschreven.
OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een
account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de systeembeheerder.
U kunt documenten vanaf uw pc faxen met behulp van de meegeleverde
printerdrivers. De printerdriver moet op elke pc worden geïnstalleerd die het
apparaat voor het faxen gebruikt.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426073
4Faxen
1.Klik op Afdrukken in
uw applicatie.
2.Klik op uw apparaat
om het als printer te
selecteren.
3.Klik op de toets
Eigenschappen of
Voorkeuren.
4.Klik op Fax in het
vervolgkeuzemenu
Opdrachttype.
5.Klik op de toets
Ontvanger
toevoegen of de toets Toevoegen uit telefoonboek om een ontvanger toe
te voegen.
6.Klik op OK om de door u geselecteerde ontvanger te bevestigen.
7.Klik op OK om uw selecties in het venster Afdrukvoorkeuren te bevestigen.
Interne fax
8.Klik op Afdrukken om het document af te drukken.
9.Het vak Faxbevestiging verschijnt. Controleer het faxnummer en klik
vervolgens op OK om de fax te verzenden.
In dit gedeelte vindt u meer informatie over de toepassingen van Interne fax.
• Faxen op pagina 75.
• Afdrukkwaliteit op pagina 79.
• Opmaakaanpassing op pagina 80.
• Faxopties op pagina 81.
OPMERKING: Zie Serverfax op pagina 87 voor informatie over Serverfax.
74Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Faxen
4Faxen
Gebruik de opties op het tabblad Faxen om het telefoonnummer van de ontvanger
in te voeren en de standaardinstellingen voor uw faxopdracht te selecteren.
Kiesopties
Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het bestemmingsfaxapparaat voor de faxopdracht in te voeren. Afzonderlijke faxnummers kunnen via
de cijfertoetsen, een aangesloten telefoontoestel of met behulp van de functie
Snelkiezen worden ingevoerd of ze kunnen uit het adresboek worden gekozen.
Het adresboek is een lijst met eerder ingestelde en opgeslagen individuele
nummers of groepsnummers. U kunt ook toegang krijgen tot individuele nummers
in het adresboek via de functie Snelkiezen.
OPMERKING: Er bestaan geen verzendvoorkeuren voor individuele gebruikers.
Kiezen via toetsenGebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen in te voeren. Het
ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Als er een onjuiste vermelding
wordt ingevoerd, gebruikt u de toets C om het nummer te verwijderen en voert u
vervolgens het juiste nummer in.
Gebruik de optie Kiezen via toetsen als u de cijfertoetsen weer voor het invoeren
van faxnummers wilt gebruiken nadat u eerst andere methoden hebt gebruikt.
Handmatig kiezenHiermee hoort u eerst een kiestoon voordat u het faxnummer gaat invoeren.
Deze optie wordt gebruikt wanneer er een fax- en telefoonlijn worden gedeeld.
Handmatig
ontvangen
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426075
Hiermee kunt u via een aangesloten telefoontoestel een fax ontvangen.
4Faxen
SnelkiezenSnelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een faxnummer
in het adresboek wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen
doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren. Als u Snelkiezen wilt
gebruiken, voert u het gewenste snelkiesnummer van 3 cijfers in.
Wilt u het snelkiesnummer voor een vermelding in het adresboek vinden, dan
selecteert u de optie Groepskiezen en bladert u door het adresboek om de
toegewezen nummers te bekijken.
Opnieuw kiezenMet Opnieuw kiezen kunt u het laatste gekozen nummer of de nummers op een
lijst met eerder gekozen nummers bellen.
GroepskiezenGroepskiezen wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar meerdere bestemmin-
gen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de groepsverzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen, via snelkiezen of via het
adresboek. In het adresboek worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen
en weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam en het faxnummer van de ontvanger en de resolutie en communicatiemethode. Er worden individuele vermeldingen en groepsvermeldingen in het adresboek opgeslagen.
De Huidige groepskieslijst geeft een lijst met alle faxontvangers weer. Deze lijst
bestaat uit maximaal 200 locaties (46 cijfers per vermelding toegestaan).
Wanneer u een fax naar meerdere bestemmingen wilt verzenden, gebruikt u de
optie Groepskiezen. U kunt met een van de beschikbare kiesmethoden
faxbestemmingsnummers aan de Huidige groepskieslijst toevoegen.
KiestekensU kunt via de optie Kiestekens ook speciale kiestekens aan een faxnummer
toevoegen. Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers.
Ze worden als onderdeel van het telefoonnummer ingevoerd.
Te ke nBeschrijving
Pauze [,]Deze optie geeft het apparaat de gelegenheid tijdens
automatisch kiezen van een binnenlijn naar een buitenlijn
over te schakelen. Voer voor kostencodenummers een pauze
tussen het faxnummer en het kostencodenummer in.
Scheidingsteken privégegevens [/]
Hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd.
Voor wanneer er bijvoorbeeld een speciale kostencode of
creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken /
dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de
vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen
deze tekens worden ingevoerd, worden als sterretjes (*)
weergegeven.
Puls/toon-schakelaar [:]Deze optie wordt gebruikt voor het overschakelen van
pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het
overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de
faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke
instelling.
76Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
4Faxen
Zo kunt u het gewenste teken selecteren:
1.Voer het faxnummer via het harde toetsenblok rechts van het aanraakscherm
in.
2.Selecteer indien nodig een kiesteken in het aanraakscherm.
3.Selecteer de toets Tek e n t o e voe g e n .
4.Herhaal deze stappen zo nodig en selecteer de toets Opslaan wanneer u klaar
bent.
5.Druk op de toets Start om de fax te verzenden.
Adresboek
Het adresboek bevat een lijst met adressen, nummers en andere gegevens die voor
u en/of het bedrijf van belang zijn. Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag om
naar de gewenste ontvanger te gaan. Markeer de ontvanger in de lijst en selecteer
vervolgens de toets Toevoegen aan ontvangers. Ga verder met deze procedure
tot u alle vereiste ontvangers hebt toegevoegd. Selecteer wanneer u klaar bent de
toets Gereed. De ingevoerde nummers worden in de lijst met Ontvangers
weergegeven.
Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen en faxnummers op
het apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat, kunnen later in de
toepassing Groepskiezen op het tabblad Faxen worden geselecteerd. Er kunnen
ook Groepskieslijsten met een groot aantal individuele vermeldingen worden
ingesteld.
Deze toepassing kan
u tijd besparen bij het
verzenden van faxen naar
veelgebruikte
bestemmingen.
Instellingen
adresboek
Op het tabblad Faxen selecteert u de toets Adresboek om een nieuwe vermelding
in het adresboek te maken of om een vermelding te bewerken:
1.Voer op het scherm Instellingen adresboek een adresboeknummer in of
selecteer er één in de adresboeklijst.
2.Selecteer de toets Details bewerken.
3.Raak het veld Itemnaam aan en voer de adresboeknaam in (maximaal 20
tekens).
4.Selecteer de toets Opslaan om vermeldingen te bevestigen.
5.Raak het veld Faxnummer aan en voer het faxnummer met behulp van de
cijfertoetsen in (inclusief eventuele kiestekens).
6.Selecteer de toets Opslaan om vermeldingen te bevestigen.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426077
4Faxen
7.Selecteer de toets Opslaan opnieuw om de vermelding in het adresboek op
te slaan en naar het scherm Instellingen terug te keren. U kunt maximaal 200
vermeldingen opslaan.
Instellingen
groepsadresboek
Op het tabblad Faxen selecteert u de toets Adresboek om een nieuwe vermelding
in het groepsadresboek te maken of om een vermelding te bewerken:
1.Selecteer Groepen in de keuzelijst.
2.Voer op het scherm Instellingen groepsadresboek een adresboeknummer in
of selecteer er één in de adresboeklijst.
3.Selecteer de toets Details bewerken.
4.Raak het veld Groepsnaam aan en voer een uniek groepsnummer in
(maximaal 20 tekens).
5.Selecteer de toets Opslaan om de vermelding te bevestigen.
6.Selecteer de toets Ontvangers toevoegen.
7.Selecteer de vereiste vermelding in het adresboek om deze aan uw groep toe
te voegen. Kies het nummer met behulp van de pijltoetsen uit de lijst of voer
het nummer van de adresboeklocatie met behulp van de cijfertoetsen in.
8.Selecteer de toets Toev. aan groep om het individuele nummer aan de groep
toe te voegen. Ga indien nodig door met het selecteren en toevoegen van
nummers.
9.Selecteer de toets Opslaan om uw vermeldingen op te slaan en naar het
scherm Instellingen terug te keren.
1-zijdigGebruik deze optie voor originelen die aan één zijde zijn bedrukt.
2-zijdigGebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig - roteren
Zijde 2
2-zijdig scannen
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn.
Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en waarbij de
tweede zijde geroteerd is. Als u bijvoorbeeld een kalender in de richting “kop/
staart“ aan het scannen bent.
Origineelsoort
Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort
origineel dat wordt gescand.
78Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
4Faxen
De beschikbare opties zijn:
OptieBeschrijving
Te ks t Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Foto en tekstGebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische
afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst.
Foto Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's.
Resolutie
De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere
resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een
kortere verzendtijd als gevolg.
Standaard 200 x 100 dpi - Aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze resolutie
vraagt minder communicatietijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij
grafische afbeeldingen en foto's.
Fijn 200 x 200 dpi - Aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de
standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.
Zeer fijn 600 x 600 dpi - Aanbevolen voor foto's en grafische afbeeldingen van
hoge kwaliteit. Levert de grootste beeldbestanden, maar ook de hoogste
afdrukkwaliteit.
Afdrukkwaliteit
Het tabblad Afdrukkwaliteit bevat opties waarmee u de weergave en stijl van uw
faxdocument kunt verbeteren.
Lichter/donkerder
Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426079
4Faxen
Achtergrondonderdrukking
Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te
verwijderen.
Kleurenmode
Gebruik deze optie om de fax in zwart-wit of in kleur te verzenden..
OptieBeschrijving
Zwart/witHiermee wordt een zwart-wit afbeelding verzonden.
Full colorHiermee wordt een gekleurde afbeelding verzonden.
Selecteer de toets Opslaan om uw selecties in de kleurenmode te bevestigen.
OPMERKING: Het ontvangende apparaat moet kleurenfaxen voor inkomende
opdrachten ondersteunen om faxopdrachten in kleur te kunnen ontvangen.
Opmaakaanpassing
Origineelformaat
Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat
van het origineel moet vaststellen.
Automatische
registratie
80Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen die via de AOD
worden ingevoerd, automatisch te laten herkennen.
4Faxen
VoorinstellingenGebruik deze optie om de afmetingen van het documentscangebied op te geven
wanneer er een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verschillende
standaard afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en -richtingen
horen.
Aangepast formaatGebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van de schuifblokjes
handmatig aan te passen.
Gemengde
origineelformaten
Faxopties
Gebruik deze toepassing om een document met originelen van verschillende formaten te kopiëren. De originelen dienen dezelfde breedte te hebben, bijvoorbeeld
8,5 x 11 inch en 8,5 x 14 inch. Plaats de originelen bij gebruik van deze toepassing
in de AOD.
Het tabblad Faxopties, dat beschikbaar is met de interne fax, bevat aanvullende
faxtoepassingen die bij het verzenden van faxdocumenten kunnen worden
gebruikt. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt bekijken, selecteert u de
gewenste toepassing. U kunt voor elke faxopdracht indien nodig twee of meer
opties selecteren.
Pollen
Met Pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan,
zodat deze door een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf
documenten van een extern faxapparaat of een externe mailbox ophalen.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426081
4Faxen
Opslaan voor pollen
Met deze optie kan de gebruiker documenten scannen en opslaan. Op het
moment dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het
gescande document ophalen. Er kunnen toegangscodes worden ingesteld om te
regelen welke apparaten toegang tot de opgeslagen documenten hebben.
Opslaan voor pollenOpgeslagen documenten worden na een geslaagde poll niet verwijderd.
Alle afdrukkenHiermee kunnen documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden afgedrukt.
Alle verwijderenHiermee kunnen alle documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden
verwijderd.
OPMERKING: de opties Afdrukken en Verwijderen zijn alleen beschikbaar als de
toepassing Opslaan voor pollen is ingeschakeld.
Extern pollen
Externe fax pollenMet deze optie kan de gebruiker verbinding maken met een extern faxapparaat
om faxen te zoeken en te ontvangen die door het externe apparaat zijn opgeslagen. Het is mogelijk om twee of meer externe apparaten tegelijk te pollen. Schakel
deze toepassing in door Externe fax pollen en vervolgens Aan te selecteren.
Voer het nummer in van het externe apparaat dat u wilt pollen. U kunt met behulp
van Groepskiezen twee of meer externe apparaten pollen.
Gebruik de toepassing Uitgesteld verzenden om op een specifiek tijdstip te pollen.
Hierdoor kunt u pollen wanneer de lijnen minder druk bezet zijn of wanneer een
lager telefoontarief geldt. Er kan slechts één uitgestelde polopdracht per keer
uitgevoerd worden.
Nadat u het telefoonnummer van het externe apparaat en (indien van toepassing)
het tijdstip voor het pollen hebt ingevoerd, drukt u op het bedieningspaneel op
Start om te beginnen met pollen of om de polopdracht op te slaan.
Alle documenten die van het externe apparaat worden gepold, worden op uw
apparaat afgedrukt.
Externe mailbox
pollen
Met deze optie kan de gebruiker een verbinding maken met een externe mailbox
op een extern faxapparaat. Nadat de verbinding is gemaakt, verzendt het externe
apparaat de faxen die in de mailbox zijn opgeslagen. Wilt u deze optie gebruiken,
dan moet u het externe mailboxnummer en de mailboxtoegangscode weten.
Voer het faxnummer van het externe apparaat op het bedieningspaneel in of
selecteer de toets Groepskiezen en het vereiste nummer in het adresboek. De
toepassing Groepsadresboek is niet beschikbaar wanneer u een externe mailbox
polt, omdat er slechts één telefoonnummer tegelijkertijd kan worden ingevoerd.
82Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
4Faxen
U kunt alleen een externe mailbox pollen als u het mailboxnummer van de
ontvanger kent. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de mailbox die u wilt
pollen in het invoerveld Mailboxnummer in te voeren.
Als de externe mailbox met een toegangscode is beveiligd, gebruikt u de
cijfertoetsen om de toegangscode in het invoerveld Toegangscode in te voeren.
Als de opgegeven toegangscode niet overeenkomt met de toegangscode van de
externe mailbox, mislukt het pollen.
OPMERKING: Als u het veld Toegangscode leeg laat, wordt de
standaardtoegangscode 0000 gebruikt.
Nadat u het telefoonnummer en de overige gegevens van de mailbox van het
externe apparaat hebt ingevoerd, drukt u op het bedieningspaneel op Start om te
beginnen met het pollen van de mailbox op het externe apparaat.
Alle faxdocumenten die van de externe mailbox worden gepold, worden op uw
apparaat afgedrukt.
Uitgesteld verzenden
Met Uitgesteld verzenden kunt u de tijd van een faxverzending of -poll
specificeren. Deze optie kan worden gebruikt om de verzending van een
faxopdracht voor een minimumperiode van 15 minuten en een maximumperiode
van 23 uur en 59 minuten te vertragen door het tijdstip te specificeren waarop de
fax moet worden verzonden.
Selecteer Uit om de fax onmiddellijk te verzenden.
Selecteer Geprogrammeerde tijd om het tijdstip in te voeren waarop u de fax wilt
verzenden. Voer de uren en minuten afzonderlijk in en selecteer VM of NM om aan
te geven of u de fax 's morgens of 's avonds wilt verzenden.
Teks t ve r z end k opr e gel
Selecteer Aan om de gegevens van de verzendkopregel op uitgaande faxen in te
schakelen. Zie Tekst verzendkopregel in het hoofdstuk Instellingen op pagina 182
voor het opmaken van de details voor Verzendkopregel.
Mailboxen
Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen in het apparaat waarin inkomende
faxen worden opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold
(zie Pollen – pagina 81). De systeembeheerder kan maximaal 200 mailboxen op
uw apparaat instellen.
U kunt een mailbox gebruiken die zich op hetzelfde apparaat bevindt als dat u
gebruikt (lokale mailbox) of een mailbox die op een extern apparaat (externe
mailbox) is ingesteld.
Lokale mailboxen kunnen zowel opgeslagen als ontvangen documenten bevatten.
De opgeslagen documenten worden door de gebruiker bij het apparaat in de
lokale mailbox opgeslagen; ontvangen documenten worden door een extern
faxapparaat in de lokale mailbox geplaatst. De lokale mailbox kan door een
toegangscode worden beveiligd en de lokale gebruiker kan de inhoud van de
mailbox verwijderen of afdrukken.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426083
4Faxen
Documenten in een mailbox worden gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,
afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Wanneer u toegang tot een mailbox
wilt krijgen, dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en indien toepasselijk een
mailboxtoegangscode van 4 cijfers in te voeren. Neem voor meer informatie
contact op met de systeembeheerder.
OPMERKING: De systeembeheerder kan instellen hoelang documenten in de
mailbox opgeslagen blijven.
Opslaan in mailboxHiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen.
De documenten worden in de mailbox opgeslagen en automatisch naar een
extern faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.
1.Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).
2.Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).
3.Druk op Start.
Mailboxdocumente
n afdrukken
Mailboxdocumente
n verwijderen
Verzenden naar
externe mailbox
Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn
opgeslagen.
1.Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).
2.Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).
3.Druk op Start.
Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.
OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of
Mailboxdocumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen
documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden,
verwijderd of afgedrukt.
1.Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).
2.Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).
3.Druk op Start.
Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een
extern apparaat verzenden.
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat
over een mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het
mailboxnummer van de ontvanger kent.
84Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
4Faxen
Voer het faxnummer van de ontvanger op het bedieningspaneel in of selecteer de
toets Groepskiezen en selecteer de ontvanger in het adresboek. Groepsadresboek
is niet beschikbaar wanneer u naar een externe mailbox faxt, omdat er slechts één
telefoonnummer tegelijk kan worden ingevoerd.
Als deze toepassing is ingeschakeld, wordt er een bevestigingrapport afgedrukt
zodra de documenten naar de externe mailbox zijn verzonden.
Faxverzendtoepassingen
Hiermee kunt u prioriteiten toekennen aan opdrachten en rapporten afdrukken.
Prioriteit verzendenHiermee kunt u prioriteit aan de opdracht toekennen en de opdracht vóór alle
andere faxopdrachten in het geheugen verzenden.
Faxrapporten
Hiermee kunt u faxrapporten uit de vooringestelde lijst afdrukken.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426085
4Faxen
Toepassingen van Doorsturen naar fax/e-mail
Met de toepassing Doorsturen naar fax/e-mail kunnen binnenkomende of uitgaande faxen automatisch naar een ander faxnummer of e-mailadres worden
doorgestuurd. De systeembeheerder configureert de toepassing via de webinterface. De systeembeheerder kan ook de optie voor het afdrukken van een lokaal ex-emplaar inschakelen. Er wordt dan een lokaal exemplaar van de doorgestuurde of
ontvangen fax of e-mail afgedrukt.
Lees de System Administrator Guide (handleiding voor de systeembeheerder) of
neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie over deze
toepassing.
Doorsturen naar fax
Met deze toepassing kunnen binnenkomende en uitgaande faxen automatisch
naar een anonieme faxontvanger worden doorgestuurd.
U kunt ervoor kiezen de volgende faxen door te sturen:
•Verzonden faxen
•Ontvangen faxen
•Alle faxen
Naar e-mailadres doorsturen
Met deze toepassing kunnen binnenkomende en uitgaande faxen automatisch
naar een andere e-mailontvanger worden doorgestuurd.
U kunt ervoor kiezen de volgende faxen door te sturen:
•Verzonden faxen
•Ontvangen faxen
•Alle faxen
Als u een fax naar een e-mailontvanger doorstuurt, kunt u een van de volgende
indelingen selecteren:
• Portable Document Format - PDF
• Tagged Image File Format - TIFF
86Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Serverfax
Faxen - Basis
4Faxen
In dit gedeelte vindt u meer informatie over de toepassingen van Serverfax.
• Faxen - Basis op pagina 87.
• Afdrukkwaliteit op pagina 90.
• Opmaakaanpassing op pagina 91.
• Faxopties op pagina 92.
OPMERKING: Zie Interne fax op pagina 74 voor informatie over Interne fax.
Gebruik de opties op het tabblad Faxen om het telefoonnummer van de ontvanger
in te voeren en de standaardinstellingen voor uw faxopdracht te selecteren.
Kiesopties
Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het bestemmingsfaxapparaat voor de faxopdracht in te voeren. Afzonderlijke faxnummers kunnen via
de cijfertoetsen of via een aangesloten telefoontoestel worden ingevoerd of ze
kunnen uit de faxdirectory worden gekozen.
De faxdirectory is een lijst met eerder ingestelde en opgeslagen individuele
nummers.
OPMERKING: Er bestaan geen verzendvoorkeuren voor individuele gebruikers.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426087
4Faxen
Kiezen via toetsenGebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen in te voeren.
Het ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Als er een onjuiste
vermelding wordt ingevoerd, gebruikt u de toets C om het nummer te verwijderen
en voert u vervolgens het juiste nummer in.
Gebruik de optie Kiezen via toetsen als u de cijfertoetsen weer voor het invoeren
van faxnummers wilt gebruiken nadat u eerst andere methoden hebt gebruikt.
GroepskiezenGroepskiezen wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar meerdere
bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de
groepsverzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen of via de faxdirectory.
KiestekensU kunt via de optie Kiestekens ook speciale kiestekens aan een faxnummer
toevoegen. Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers.
Ze worden als onderdeel van het telefoonnummer ingevoerd.
Te ke nBeschrijving
Pauze [,]Deze optie geeft het apparaat de gelegenheid tijdens
automatisch kiezen van een binnenlijn naar een buitenlijn
over te schakelen. Voer voor kostencodenummers een pauze
tussen het faxnummer en het kostencodenummer in.
Scheidingsteken privégegevens [/]
Puls/toon-schakelaar [:]Deze optie wordt gebruikt voor het overschakelen van
Hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd.
Voor wanneer er bijvoorbeeld een speciale kostencode of
creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken /
dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de
vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen
deze tekens worden ingevoerd, worden als sterretjes (*)
weergegeven.
pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het
overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de
faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke
instelling.
Zo kunt u het gewenste teken selecteren:
1.Selecteer de toets Kiestekens.
2.Selecteer het benodigde teken.
3.Selecteer de toets Sluiten.
4.Wanneer het faxnummer volledig is ingevuld, selecteert u To ev oe ge n.
88Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Deze toepassing kan
u tijd besparen bij het
verzenden van faxen naar
veelgebruikte
bestemmingen.
4Faxen
Faxdire ctory
De faxdirectory bevat een lijst met nummers die voor u en/of het bedrijf van
belang zijn. Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag om naar de gewenste
ontvanger te gaan. Markeer de ontvanger in de lijst en selecteer vervolgens de
toets Toevoegen aan ontvangers. Ga verder met deze procedure tot u alle vereiste
ontvangers hebt toegevoegd. De ingevoerde nummers worden in de lijst met
Ontvangers weergegeven.
Instellingen
faxdirectory
Op het tabblad Faxen selecteert u de toets Faxdirectory om een nieuwe
vermelding in de faxdirectory te maken:
1.Selecteer een lege regel in de lijst met telefoonnummers.
2.Selecteer Bewerken.
3.Gebruik de cijfertoetsen in de gebruikersinterface of op het bedieningspaneel
om het faxnummer in te voeren.
4.Selecteer Opslaan.
OPMERKING: Om een vermelding te bewerken, volgt u de bovenstaande
stappen maar selecteert u een vermelding in plaats van een lege regel.
2-zijdig scannen
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn.
1-zijdigGebruik deze optie voor originelen die aan één zijde zijn bedrukt.
2-zijdigGebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig - roteren
Zijde 2
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426089
Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en waarbij de
tweede zijde geroteerd is. Als u bijvoorbeeld een kalender in de richting “kop/
staart“ aan het scannen bent.
4Faxen
Origineelsoort
Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort
origineel dat wordt gescand.
De beschikbare opties zijn:
OptieBeschrijving
Te k st Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Foto en tekstGebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische
afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst.
Foto Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's.
Resolutie
De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere
resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een
kortere verzendtijd als gevolg.
Standaard 200 x 100 dpi - Aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze resolutie
vraagt minder communicatietijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij
grafische afbeeldingen en foto's.
Fijn 200 x 200 dpi - Aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de
standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.
Afdrukkwaliteit
Het tabblad Afdrukkwaliteit bevat opties waarmee u de weergave en stijl van uw
faxdocument kunt verbeteren.
Lichter/donkerder
Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.
90Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Achtergrondonderdrukking
Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te
verwijderen.
Opmaakaanpassing
4Faxen
Origineelformaat
Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat
van het origineel moet vaststellen.
Automatische
registratie
VoorinstellingenGebruik deze optie om de afmetingen van het documentscangebied op te geven
Aangepast formaatGebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van de schuifblokjes
Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen die via de AOD
worden ingevoerd, automatisch te laten herkennen.
wanneer er een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verschillende
standaard afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en -richtingen
horen.
handmatig aan te passen.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426091
4Faxen
Faxopties
Het tabblad Faxopties, dat beschikbaar is met de serverfax, bevat aanvullende
faxtoepassingen die bij het verzenden van faxdocumenten kunnen worden
gebruikt.
Uitgesteld verzenden
Hiermee kunt u de tijd van een faxverzending of -poll specificeren. Deze optie kan
worden gebruikt om de verzending van een faxopdracht voor een periode van
maximaal 23 uur en 59 minuten te vertragen, door het tijdstip te specificeren
waarop de fax moet worden verzonden.
Selecteer Uit om de fax onmiddellijk te verzenden.
Selecteer Geprogrammeerde tijd om het tijdstip in te voeren waarop u de fax wilt
verzenden.
92Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
5 Netwerkscannen
Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen. Netwerkscannen is een
standaardtoepassing op de WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X en 4250XF/4260XF.
Met Netwerkscannen kunt u een elektronisch beeldbestand maken.
Als de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een papieren origineel in een elektronisch
bestand worden omgezet. Het elektronische bestand kan daarna worden opgeslagen, als
fax worden verzonden of via e-mail worden verzonden.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/426093
5Netwerkscannen
Scanprocedure
In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het scannen beschreven. Volg de
onderstaande stappen.
De documenten plaatsen – pagina 94
Netwerkscannen selecteren – pagina 95
Netwerkscansjablonen selecteren – pagina 96
Toepassingsinstellingen wijzigen – pagina 96
De netwerkscanopdracht starten – pagina 97
Scherm Opdrachtstatus – pagina 97
De netwerkscanopdracht stoppen – pagina 98
OPMERKING: Als de verificatietoepassing is ingeschakeld, hebt u wellicht een
account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem voor meer
informatie of als u een account wilt verkrijgen, contact op met de
systeembeheerder.
De documenten plaatsen
U kunt de documenten die u wilt scannen op de glasplaat of in de AOD plaatsen.
De AOD:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD kunt
plaatsen:
1.Voordat u de originelen in de AOD plaatst, moet u controleren of deze in een
goede staat verkeren en alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.
2.Plaats de originelen zorgvuldig met
de beeldzijde naar boven in de AOD.
De eerste pagina moet zich bovenaan
de stapel bevinden met de titels aan
de linkerkant van het apparaat.
3.Plaats de stapel in het midden van de
papiergeleiders, waarbij u de linkerrand met de AOD-lade uitlijnt. Plaats
de papiergeleiders zodanig dat ze net
de rand van de originelen raken.
94Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.