Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [it]

Page 1
WorkCentre® 4250/4260 Series
Ātras lietošanas rokasgrāmata
Redakcija 4.0 05.01.09
Page 2
Page 3
WorkCentre® 4250/4260 Series
Ātras lietošanas
rokasgrāmata
Page 4
Page 5
Xerox WorkCentre 4250/4260 Series
Īsa lietošanas rokasgrāmata
Pateicamies, ka izvēlējāties printeri WorkCentre 4250/4260 Series. Norādītajā secībā pilnībā izpildot šajā grāmatā aprakstītās procedūras, jūs varēsit veiksmīgi:
Pieslēgt printeri WorkCentre 4250/4260 Series tīklam Iestatīt printeri WorkCentre 4250/4260 Series Instalēt papildu funkcijas Lietot printeri WorkCentre 4250/4260 Series

Saturs

Printera WorkCentre 4250/4260 Series uzstādīšana ....................................3
Iekārtas ieslēgšana....................................................................................................5
Iekārta WorkCentre 4250/4260 ...........................................................................7
Iekārtas pievienošana tīklam ............................................................................. 11
Drukas draiveru instalēšana................................................................................ 14
E-pasta iestatīšana................................................................................................. 15
Faksa iestatīšana .................................................................................................... 17
Izvēles komplektu instalēšana ........................................................................... 18
Kopiju izgatavošana............................................................................................... 20
Kopēšanas papildu funkcijas............................................................................... 22
Dokumenta drukāšana.......................................................................................... 23
Faksa sūtīšana.......................................................................................................... 25
Skenēšana tīklā........................................................................................................ 28
E-pasta sūtīšana ...................................................................................................... 31
WorkCentre produktivitātes palielināšana.................................................... 34
Problēmu novēršana .............................................................................................. 36
Palīdzība ..................................................................................................................... 39
Griničas vidējā laika nobīde ................................................................................ 41
Latviešu
Page 6
Lai iegūtu informāciju par drošību, reglamentējošo informāciju, informāciju par apkārtējās vides aizsardzības likumiem, nelikumīgām kopijām, kā arī par izstrādājumu otrreizējo pārstrādi un atbrīvošanos no tiem, skatiet, lūdzu, attiecīgās Lietotāja rokasgrāmatas sadaļas.
Ja jums ir nepieciešama sīkāka informācija par jebkuru funkciju, kas pieejama jūsu ierīcē, skatiet Lietotāja rokasgrāmatu un sistēmas administrēšanas kompaktdisku.
Lai saņemtu atbalstu izstrādājumam un informāciju par patēriņa priekšmetu un drukāšanas līdzekļu
īšanu, dodieties uz Xerox vietni www.xerox.com/support.
pasūt
Sagatavoja un tulkoja:
Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND
© 2008 Xerox Corporation.
Xerox® un tēls "savienotā zemeslode" ir korporācijas Xerox tirdzniecības zīmes Amerikas Savienotajās Valstīs un/vai citās valstīs.
Šajā dokumentā sniegtā informācija ir pareiza tās publicēšanas dienā. Korporācija Xerox patur tiesības jebkurā laikā šo informāciju bez brīdinājuma mainīt. Izmaiņas un tehniskie atjauninājumi tiks pievienoti nākamajos dokumentācijas izdevumos.
Lai iegūtu jaunāko informāciju, apmeklējiet vietni
www.xerox.com/support.
2 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 7

Printera WorkCentre 4250/4260 Series uzstādīšana

1 Izsaiņojiet iekārtu un visas aparatūras ierīces. 2 Atrodiet uzstādīšanas instrukcijas. 3 Izpildot uzstādīšanas norādījumus, salieciet iekārtu un aparatūras ierīces. Rezultātā
tiks iegūta kāda no šīm konfigurācijām.
Funkcijas
Digitālā kopēšana
Tiešā/tīkla drukāšana
Skenēšana
E-pasts
Fak ss
1. papīra paplāte un sānu paplāte
2. papīra paplāte
Lieljaudas
padevējs
Statīvs *
(skatiet piezīmi)
WorkCentre
4250
Ietilpst komplektā
Ietilpst
Ietilpst
Ietilpst
Pēc izvēles Pēc izvēles Ietilpst
Ietilpst komplektā
Pēc izvēles Pēc izvēles Pēc izvēles Ietilpst komplektā
Pēc izvēles Pēc izvēles Pēc izvēles Papildaprīkojums/
Pēc izvēles Pēc izvēles Pēc izvēles Standartaprīkojums/
WorkCentre
4250S/
4260S
Ietilpst komplektā
komplektā
komplektā
komplektā
Ietilpst komplektā
WorkCentre
4250X/
4260X
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
komplektā
Ietilpst komplektā
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
standartaprīkojums
nav nepieciešams
Latviešu
Nobeidzējs
USB zibatmiņas
disks
80 GB cietais disks
Pēc izvēles Pēc izvēles Pēc izvēles
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Page 8
Funkcijas
WorkCentre
4250
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Ārējo ierīču
interfeiss
Sistēmas atmiņa
(256 MB)
Papildu atmiņa
(256 MB)
Pēc izvēles Pēc izvēles Pē
Ietilpst komplektā
Pēc izvēles Pēc izvēles Pēc izvēles Pēc izvēles
Ietilpst komplektā
c izvēles c izvēles
Ietilpst komplektā
PIEZĪME: Pieejamais paliktņa veids ir atkarīgs no konfigurācijas.
4 Ierīces komplektācijā ietilpst arī:
•Strāvas vads
•Lietotāja dokumentācijas kompaktdisks
•Sistēmas administrēšanas kompaktdisks
• Drukas draivera kompaktdisks
(netiek piegādāts ar WorkCentre 4250 kopētāju, tikai iekārtu)
•Toņu kompaktdisks (netiek piegādāts ar WorkCentre 4250 kopētāju, tikai iekārtu)
Ātras lietošanas rokasgrāmata (šī grāmata)
•Tonera kasetne
•Vadības paneļa etiķetes
•Izstrādājuma aktivizēšanas atslēga
•Tālruņa vads (tikai WorkCentre 4250/4260 Series iekārtām “X” un “XF” ar faksu).
Ietilpst komplektā
4 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 9

Iekārtas ieslēgšana

Kad iekārta ir salikta, tā ir jākonfigurē. To paveic, pirmajā iekārtas ieslēgšanas reizē lietojot izstrādājuma aktivizēšanas atslēgu.
Produkta aktivizēšanas atslēga tiek piegādāta plastmasas caurulē, kas atrodas kastē kopā ar iekārtu. Iekārtas konfigurēšanas procedūra ir šāda:
1 Atrodiet cauruli, kurā ir
izstrādājuma aktivizēšanas atslēga. Noņemiet plastmasas
plati un uzmanīgi izņemiet atslēgu.
2 Pieslēdziet strāvas vadu iekārtai un atbilstošai strāvas padeves kontaktligzdai. 3 Ieslēdziet iekārtu. 4 Karšu lasītāja slotā, kas atrodas iekārtas aizmugurē, ievietojiet izstrādājuma
aktivizēšanas atslēgu.
Izstrādājuma aktivizēšanas atslēga
Latviešu
Karšu lasītāja slots
Zaļa gaismas diode
5 Tiek parādīts ekrāns Language Default (Noklusējuma valoda). Atlasiet izvēlēto
valodu un pēc tam Save (Saglabāt).
6 Tiek parādīts ekrāns Installation Wizard (Instalēšanas vednis).
Atlasiet Next (Tālāk).
7 Tiek parādīts ekrāns Product Enablement Settings
(Produkta aktivizēšanas iestatījumi). Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
PIEZĪME: Ja zaļā gaismas diode pārtrauc mirgot un deg nepārtraukti
(aptuveni 10 sekundes), tas nozīmē, ka konfigurēšana ir veiksmīgi pabeigta.
Page 10
8 Izņemiet izstrādājuma aktivizēšanas atslēgu un displejā atlasiet Next (Tālāk). 9 Tiek parādīts ekrāns Default Paper Size (Noklusējuma papīra izmērs). Atlasiet vai nu
A4, vai arī 8,5x11 collas un Next (Tālāk).
10 Tiek parādīts ekrāns Customer Support and Supplies Numbers (Klientu atbalsta un
piegāžu numuri). Ievadiet Klientu atbalsta tālruņa numuru un Piegāžu tālruņa
numuru un atlasiet Next (Tālāk).
PIEZĪME: Šī informācija ir paredzēta tikai uzziņai. Ja jums nav šīs informācijas, varat
šos laukus atstāt tukšus.
11 Nākamie 4 ekrāni ļauj iestatīt Datuma formātu, Datumu, Pulksteņa formātu
un Laiku. Izpildiet norādījumus, lai ievadītu atbilstošo informāciju, un katrā ekrānā atlasiet Next (Tālāk).
12 Tiek parādīts ekrāns Congratulations (Apsveicam!). Tas norāda, ka esat veiksmīgi
pabeidzis Xerox instalēšanas vedņa sistēmas iestatījumu daļu. Lai turpinātu, atlasiet Finish (Pabeigt).
PIEZĪME: Dažās vietās tiks parādīts uznirstošais ekrāns, prasot ievadīt lapas
pakotnes ieejas kodu. Šādā gadījumā, lai uzzinātu ieejas kodu, sazinieties ar klientu atbalsta pārstāvi.
13 Konfigurācijas iestatījumu piemērošanas laikā iekārta parāda ekrānu Machine Self
Test In Progress (Notiek iekārtas paštests). Kad paštests ir pabeigts, iekārta parāda ekrānu Basic Copying (Pamata kopēšana). Iekārta tagad ir gatava lietošanai.
14 Ja iekārtā ir instalēta faksa funkcija, tiek parādīts ekrāns Fax installation Wizard
(Faksa instalēšanas vednis). Skatiet Faksa iestatīšana lappusē 17.
6 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 11

Iekārta WorkCentre 4250/4260

1
Vadības panelis:
Skārienekrāns un cipartastatūra
3
3
Izvades paplāte:
Apkopo izvadītos dokumentus
5
Papīra paplātes:
2. paplāte un HCF (lieljaudas padeve) ietilpst iekārtas WorkCentre 4250/4260XF standarta komplektācijā, un tāsvar izvēlēties citām komplektācijām.
Ierīces iekšpuse
2
Dokumentu padeve:
Tiek izmantota saliktu
2
dokumentu skenēšanai.
Dokumentu stikls,
1
5
kas atrodas apakšā, tiek izmantots atsevišķu dokumentu, iesietu dokumentu utt. skenēšanai.
4
Latviešu
4
Sānu paplāte:
Tiek izmantota nestandarta drukāšanas līdzekļiem
Ierīces iekšpusē atrodas daļas, kuras ir jāmaina lietotājam, tonera kasetne (6) un veltņkasetne (7).
Sērijas numurs atrodas priekšējā vāka iekšpusē.
6
7
Page 12
Vadības paneļa pārskats
Uzdevuma statuss
Pakalpojumi
Pakalpojumu sākums
Palīdzība
Pieteikties/
atteikties
Pārtraukt drukāšanu
Notīrīt visu
Barošana
Apturēt
Sākt
Valoda
Iekārtas
statuss
Displejs un skārienekrāns
Cipartastatūra
Atcelt ievadi
Vienums Apraksts
Pakalpojumu sākums Parāda pakalpojumu ekrānu, lai iespējotu funkciju atlasīšanu.
Pakalpojumi Izmanto, lai piekļūtu funkciju opcijām
Uzdevuma statuss Izmanto, lai skatītu pašreizējā uzdevuma statusu un citu
uzdevumu rindas
Iekārtas statuss Izmanto, lai piekļūtu informācijai par iekārtu, skatītu statusu,
sērijas numuru un citus drukāšanas pārskatus.
Displejs un skārienekrāns
Parāda pašreizējo iekārtas statusu un ekrānus, lai atlasītu iekārtas funkcijas.
Palīdzība Parāda funkciju palīdzības ziņojumus un kļūdu ziņojumus.
Valoda Izmanto, lai atlasītu displejā parādīto valodu.
Barošana Izmanto, lai aktivizētu iekārtu no enerģijas taupīšanas režīma.
Pieteikties/atteikties Administratoram nodrošina piekļuvi iekārtas iestatījumiem.
Cipartastatūra Izmanto ciparu rakstzīmju ievadīšanai.
Atcelt ievadi Atceļ cipartastatūrā veikto ievadi.
8 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 13
Vienums Apraksts
Notīrīt visu Nospiediet vienreiz, lai notīrītu pašreizējo ievadi. Nospiediet
Pārtraukt drukāšanu Izmanto pašreizējā uzdevuma pārtraukšanai, lai izpildītu
Apturēt Aptur notiekošu uzdevumu.
Sākt Izmanto pašreizējā uzdevuma aktivizēšanai
divreiz, lai atgrieztu noklusējuma iestatījumus.
steidzamāku uzdevumu.
Papīra ievietošana papīra paplātēs
1 Atveriet papīra paplāti un ievietojiet
tajā papīru. Nepiepildiet papīra paplāti virs līnijas Max.
2 Noregulējiet vadotnes, lai papīrs tiktu
turēts pret paplātes labo malu.
3 Aizverot paplāti, tiek parādīts ekrāns
Paper Settings (Papīra iestatījumi). Ievadiet informāciju par ievietotā papīra izmēru, tipu un krāsu un atlasiet Confirm (Apstiprināt).
Vadotnes
Latviešu
Page 14
Dokumentu ievietošana
Dokumentus var ievietot dokumentu padevē vai arī novietot uz dokumentu stikla.
1 Kopējamos dokumentus ar kopējamo
pusi uz augšu ievietojiet dokumentu padeves ievades paplātē tā, lai dokumenta augšpuse atrastos pie paplātes kreisās malas vai tāsaizmugurē.
2 Pārvietojiet dokumentu vadotnes,
lai tās pieskartos abām dokumenta malām.
Vai…
3 …atveriet dokumentu padevi un
uz dokumentu stikla novietojiet atsevišķus dokumentus ar kopējamo pusi uz leju, izlīdzinot tos aizmugures kreisajā stūrī.
PIEZĪME: Dokumenti tiek skenēti
tikai vienreiz, pat ja ir atlasītas vairākas kopijas.
Vadotnes
10 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 15

Iekārtas pievienošana tīklam

Lai iekārtu pievienotu Ethernet TCP/IP tīklam, izpildiet šos norādījumus. Ja pievienojat iekārtu cita tipa tīklam vai vēlaties lietot citus protokolus, skatiet
sadaļu Sistēmas administrēšanas kompaktdisks.
Ierīces testēšana
Pirms iekārtas pievienošanas tīklam pārliecinieties, ka kopētājs darbojas pareizi.
1 Dokumentu padevē ievietojiet dokumentu un izgatavojiet 3 kopijas. 2 Ja kopijas tiek izgatavotas veiksmīgi, atbilstoši nākamajās darbībās sniegtajiem
norādījumiem instalējiet tīkla savienojumu. Ja kopēšana nav bijusi veiksmīga, skatiet Problēmu novēršana lappusē 36.
Tīkla savienojuma iestatīšana, lietojot TCP/IP protokolu
TCP/IP tīkla savienojumu var iestatīt, lietojot kādu no šīm metodēm:
DHCP: Lietojiet šo metodi, lai ļautu DHCP serverim IP adresi piešķirt automātiski. Šis ir rūpnīcas noklusējuma iestatījums.
Statiskā IP adrese: Lietojiet šo metodi, lai manuāli piešķirtu tīkla administratora norādīto IP adresi.
Kad iekārta ir ieslēgta, tā tīkla konfigurācijas iegūšanai automātiski izmanto DHCP. Lai lietotu statisko IP adresi, DHCP ir jāizslēdz, bet IP adrese, vārtejas adrese, apakštīkla maska un DNS servera adrese ir jāievada manuāli.
1 Pievienojiet Ethernet kabeli RJ45
savienotājam, kas atrodas iekārtas aizmugurē.
PIEZĪME: Ethernet kabelis iekārtas
komplektācijā nav iekļauts.
2 Lai iestatītu adresi, lietojot DHCP,
skatiet Tīkla iestatīšana, lietojot DHCP lappusē 12. Ja vēlaties iestatīt statisko IP adresi, pārejiet uz Tīkla iestatīšana, lietojot statisko IP adresi lappusē 12.
Latviešu
RJ45 tīkla savienotājs
Page 16
Tīkla iestatīšana, lietojot DHCP
Kad iekārta sāk darboties, tā DHCP serverim jautā IP adresi. Pagaidiet divas minūtes, kamēr tiek pabeigta tīkla iestatīšana, un pēc tam pārbaudiet piešķirto IP adresi, rīkojoties šādi:
1 Nospiediet pogu Machine Status. IP adrese parādīsies lapā Machine Status. 2 Apstipriniet, ka IP adrese ir piešķirta un ka šī IP adrese ir atbilstoša jūsu tīklam.
PIEZĪME: Ja IP adrese sākas ar 169.xxx.xxx.xxx, tas nozīmē, ka DHCP serveris adresi
nav piešķīris pareizi vai DHCP jūsu tīklā nav iespējots. Lai saņemtu palīdzību, sazinieties ar tīkla administratoru.
Tīkla iestatīšana, lietojot statisko IP adresi
Pirms procedūras sākšanas iegūstiet no tīkla administratora šādu informāciju:
•IP adresi
•Vārtejas adresi
•Apakštīkla masku
• DNS servera adresi
1 Vad ības panelī nospiediet pogu
Log In/Out (Pieteikties/atteikties), ievadiet administratora paroli [1111] un atlasiet Enter (Ievadīt).
2 Nospiediet pogu Machine Status
(Iekārtas statuss), pēc tam atlasiet Tools (Rīki) > Connectivity and Network Setup (Savienojamības un tīkla iestatīšana) > Advanced (Papildu) > Network Setting (Tīkla iestatījumi) > Network Setup (Tīkla iestatīšana) > TCP/IP Options (TCP/IP opcijas).
3 Atlasiet HTTP un Enable (Iespējot). Atlasiet Save (Saglabāt). 4 Atlasiet vai nu TCP/IP IPv4 SETUP (iestatīšana ar TCP/IP IPv4) vai TCP/IP IPv6
SETUP (iestatīšana ar TCP/IP IPv4).
5 Atlasiet pogu Dynamic Addressing (Dinamiskā adresēšana).
Pēcnoklusējuma tiek atlasīts DHCP. Lai atspējotu DHCP, atlasiet Disabled (Atspējots) un Save (Saglabāt).
6 Atlasiet Name/Address (Nosaukums/adrese). Atlasot tastatūras simbolu, ievadiet
resursdatora nosaukumu. Pieskaroties katram lodziņam un ievadot skaitli, lietojot cipartastatūru, ievadiet IP adresi. Atlasiet Save (Saglabāt).
12 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 17
7 Atlasiet Subnet and Gateway (Apakštīkls un vārteja). Ievadiet apakštīkla masku
un IP vārteju. Atlasiet Save (Saglabāt).
8 Ja DNS iestatījumus nevēlaties konfigurēt, pārejiet pie nākamās darbības.
Ja DNS iestatījumus vēlaties konfigurēt, atlasiet pogu DNS Configuration (DNS konfigurācija). Ievadiet domēna nosaukumu un vēlamā DNS servera adresi. Atlasiet Save (Saglabāt).
9 Statiskā IP adrese tagad ir iestatīta. Lai atteiktos un aizvērtu izvēlni Tools
(Rīki), nospiediet pogu Log In/Out (Pieteikties/atteikties) un atlasiet Confirm (Apstiprināt).
Latviešu
Page 18

Drukas draiveru instalēšana

Šajā procedūrā ir aprakstīts, kā instalēt drukas draiverus, lietojot drukas draiveru kompaktdisku.
PIEZĪME: Ja vēlaties instalēt citus drukas draiverus vai lietot citu operētājsistēmu,
skatiet sistēmas administrēšanas kompaktdisku, lai iegūtu pilnu informāciju.
Drukas draiveri atrodas draiveru kompaktdiskā, kas ietilpst iekārtas komplektācijā. Lai vienlaikus instalētu vairākus komponentus, piemēram, printera draiverus,
lietotāja dokumentāciju un PPD (PostScript kompaktdisku. Lai lietotu instalēšanas programmu, ievietojiet datorā draiveru CD-ROM, kas ietilpst iekārtas komplektācijā.
1 Klienta darbstacijas kompaktdisku diskdzinī ievietojiet Draiveru kompaktdisku. 2 Ja kompaktdisks nestartējas automātiski, dodieties uz izvēlni Start (Sākt),
noklikšķiniet uz Run (Palaist) un atrodiet kompaktdisku diskdzini. Noklikšķiniet uz Setup (Instalēšana) un uz OK (Labi). Lai sāktu instalēšanu, noklikšķiniet uz OK (Labi).
3 Atlasiet instalēšanas valodu un noklikšķiniet uz Continue (Turpināt). Tiek parādīts
draiveru ekrāns.
PIEZĪME: Pastāv šādas atlases:
Install Print and Scan Drivers (Instalēt drukas un skenēšanas draiverus) – tiek instalēti gan drukas draiveri, gan arī skenēšanas draiveri.
Install Print Driver (Instalēt drukas draiverus) – tiek instalēti tikai drukas draiveri. Install Scan Driver (Instalēt skenēšanas draiverus) – tiek instalēti tikai
skenēšanas draiveri.
Lai instalētu drukas draiverus, lietojiet turpmāk sniegtos norādījumus.
4 Noklikšķiniet uz Install Drivers (Instalēt draiverus). 5 Noklikšķiniet uz Install Print Drivers (Instalēt drukas draiverus).
PIEZĪME: Pēc noklusējuma tiek instalēts draiveris PCL6.
6 Lai instalētu drukas draiverus PCL 5 vai PS, noklikšķiniet uz Option (Opcija) un
atzīmējiet vajadzīgo draiveru lodziņus.
7 Ievadiet printera IP adresi, DNS nosaukumu vai ierīces UNC ceļu. 8 Noklikšķiniet uz Install (Instalēt). 9 Lai pabeigtu instalēšanu, izpildiet ekrānā redzamos ziņojumus. 10 Kad drukas draiveris ir veiksmīgi instalēts, nosūtiet no tā pārbaudes izdruku vai arī
iesniedziet uzdevumu WorkCentre 4250/4260 Series printerim.
11 Ja drukāšanas darbība ir bijusi veiksmīga, turpiniet izpildīt nākamo iestatīšanas
procedūru, kas aprakstīta šajā dokumentā. Ja drukāšanas darbība neizdevās, skatiet Problēmu novēršana lappusē 36.
Lai par šo jautājumu iegūtu pilnu informāciju, skatiet sistēmas administrēšanas kompaktdisku, kas ietilpst iekārtas komplektācijā.
®
Printera apraksti), varat lietot draiveru
14 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 19

E-pasta iestatīšana

Ja vēlaties iestatīt E-pasta pakalpojumu, izpildiet šo procedūru. Ja tagad nevēlaties iestatīt šo pakalpojumu, pārejiet uz Faksa iestatīšana lappusē 17.
PIEZĪME: Ja ekrānā Services Home (Pakalpojumu sākums) poga E-mail (E-pasts)
nav redzama, iespējojiet E-pastu Rīku ceļā (Nospiediet Log In/Out (Pieteikties/atteikties) >
Password [1111] (Parole [1111]) > Enter (Ievadīt) > Machine Status (Iekārtas statuss) > Tools (Rīki) > User Interface (Lietotāja interfeiss) > Service Enablements (Pakalpojumu aktivizēšana) > E-mail (E-pasts) > Enable (Iespējot)).
Pirms iestatīšanas procedūras sākšanas pārliecinieties, vai ir pieejami šādi vienumi vai veiktas šādas darbības:
•Pārliecinieties, vai iekārta pilnībā darbojas tīklā un vai E-pasta pakalpojums ir pieejams ekrānā Services Home (Pakalpojumu sākums).
•Pārliecinieties, vai iekārtā ir konfigurēti un pilnībā darbojas TCP/IP un HTTP protokoli. Skatiet Tīkla iestatīšana, lietojot statisko IP adresi lappusē 12.
•Iegūstiet funkcionālu SMTP pasta servera IP adresi, kas akceptē ienā pasta trafiku.
•Pārliecinieties, vai DNS iestatījumi ir konfigurēti pareizi un ir iegūta domēna nosaukumu adrese, ja tāda ir.
Izveidojiet E-pasta kontu, kuru iekārta izmantos kā noklusējuma Sūtītāja adresi.
•Pārbaudiet E-pasta kontu, uz Xerox iekārtas kontu nosūtot E-pasta ziņojumu. Šo uzdevumu var paveikt, izmantojot pasta klientu tīklā, kas atbalsta vienkāršo pasta pārsūtīšanas protokolu (Simple Mail Transfer Protocol – SMTP) un pasta nodaļas protokola versiju 3 (Post Office Protocol 3 – POP3).
Lai konfigurētu E-pasta iestatījumus, jums ir jāizmanto CentreWare interneta pakalpojumi, un šiem iestatījumiem var piekļūt no Web pārlūkprogrammas.
1 Atveriet Web pārlūkprogrammu un adrešu joslā ievadiet iekārtas TCP/IP adresi.
Nospiediet Enter (Ievadīt).
2 Noklikšķiniet uz Properties (Rekvizīti) > Connectivity (Savienojamība) >
Protocols (Protokoli) > TCP/IP.
3 Lodziņā Domain Name (Domēna nosaukums) ievadiet domēna nosaukumu
(piemēram, abc.xyz.company.com). Ja tiek lietoti resursdatora nosaukumi, ir jākonfigurē tikai DNS iestatījumi.
PIEZĪME: Ja iekārtā ir iestatīta dinamiskā adresēšana (DHCP vai BootP), domēna
nosaukums nav pieejams. Ja domēna nosaukumu ir jāmaina, IP adrešu atrises izvēlnes sarakstā noklikšķiniet uz Static (Statiska).
4 Ritiniet uz ekrāna apakšdaļu un noklikšķiniet uz Apply (Lietot), lai ieviestu izmaiņas. 5 Ievadiet pašreizējo administratora rīku lietotājvārdu un paroli.
Noklusējuma lietotājvārds ir [admin], kas ir reģistrjutīgs, bet parole – [1111].
6 Izvēlnē Protocols (Protokoli) noklikšķiniet uz SMTP Server (SMTP serveris).
košo
Latviešu
Page 20
7 Noklikšķiniet uz IP Address (IP adrese), vai arī uz Host Name (Resursdatora
nosaukums), un ievadiet resursdatora nosaukumu vai IP adresi un SMTP servera porta numuru (1-65535). Noklusējuma ports ir 25.
8 Ja nepieciešams, pārbaudiet lodziņu Server Requires SMTP Authentication
(Serverim nepieciešama SMTP autentifikācija).
9 Ievadiet pieteikšanās vārdu un paroli. 10 Lai apstiprinātu iestatījumus, noklikšķiniet uz Apply (Lietot). 11 Izvēlnē Properties (Rekvizīti), noklikšķiniet uz Services (Pakalpojumi) >
E-pasta iestatījumi > Default (Noklusējums).
12 Lai E-pasta iestatīšanas ekrānā labotu iestatījumus, katrai opciju grupai noklikšķiniet
uz Edit (Rediģēt).
PIEZĪME: Sūtītājs: adrese ir nepieciešama, lai nosūtītu E-pastus no ierīces.
Noklikšķiniet uz Edit (Rediģēt) grupā General (Vispārīgi), lai norādītu noklusējumadresi: Sūtītājs.
13 Kad atlases ir veiktas, noklikšķiniet uz Apply (Lietot).
PIEZĪME: Lai iegūtu papildinformāciju par visām E-pasta funkcijām, ieskaitot
adrešu grāmatas iestatīšanu, lūdzu, skatiet sistēmas administrēšanas kompaktdisku.
16 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 21

Faksa iestatīšana

Iekārtas WorkCentre 4250X/XF un 4260X/XF Series konfigurācijām fakss ietilpst standarta komplektācijā. Pēc iekārtas instalēšanas ir nepieciešams iestatīt faksa komplektu.
Faksa komplekta iestatīšana
1 Iestatiet faksa komplektu, izmantojot komplektā iekļautos norādījumus. 2 Ierīces līnijas savienotājam
pievienojiet tālruņa līniju.
3 Ja vēlaties ierīcei pievienot
klausuli, pieslēdziet to paplašinājuma savienotājam.
4 Vad ības panelī nospiediet
pogu Log In/Out (Pieteikties/ atteikties), ievadiet
administratora paroli [1111] un atlasiet Enter (Ievadīt).
5 Nospiediet pogu Machine
Status (Iekārtas statuss), pēc tam atlasiet Tools (Rīki) > User Interface (Lietotāja interfeiss) > Service Enablements (Pakalpojumu aktivizēšana) > Embedded Fax (Iebūvētais fakss). Tiek parādīts
faksa instalēšanas ekrāns.
6 Sarakstā Country Setup (Valsts iestatīšana) izvēloties ierakstu, atlasiet vajadzīgo
(vai tuvāko) valsti, tad atlasiet Next (Tālāk).
7 Atlasiet vajadzīgo iezvanes metodi. Signālu līnijai atlasiet Tone (Signāls).
10 impulsi sekundē līnijai atlasiet Pulse (Impulss). Ja neesat pārliecināts par pareizo izvēli, atlasiet Tone (Signāls).
8 Atlasiet papildtastatūras simbolu faksa numuram un ievadiet faksa tālruņa numuru. 9 Atlasiet papildtastatūras simbolu iekārtas nosaukumam un ievadiet ierīcei
pielāgotu nosaukumu.
10 Atlasiet Save (Saglabāt) un Close (Aizvērt). Ierīce tiek atsāknēta. Izmantojot
noklusējuma iestatījumus, iekārta tagad sūta un saņem faksa pārraides. Ja faksa iestatījumus vēlaties mainīt, atbilstoši 4. un 5. darbībā sniegtajiem norādījumiem ievadiet Tools Pathway (Rīku ceļš) un atlasiet Tools (Rīki) > User Interface (Lietotāja interfeiss) > Fax Service Settings (Faksa pakalpojumu iestatījumi). Var atlasīt un mainīt dažādas faksa opcijas.
Klausules
(paplašinājuma)
savienotājs
Līnijas
savienotājs
Latviešu
Page 22

Izvēles komplektu instalēšana

Šajā sadaļā ir sniegti norādījumi par to, kā instalēt un konfigurēt izvēles funkcijas:
•Tīkla atskaites
•Servera faksu
PIEZĪME: Lai iepazītos ar papildu norādījumiem par servera faksa un tīkla atskaišu
instalēšanu un konfigurēšanu, skatiet sistēmas administrēšanas kompaktdisku.
Izvēles komplektu instalēšana
Visi izvēles komplekti tiek instalēti vienādi. Katrā komplektā ir ietverta Funkciju aktivizēšanas atslēga un instrukcijas.
1 Kad iekārta ir ieslēgta, ievietojiet Funkciju
aktivizēšanas atslēgu karšu lasītāja slotā, kas atrodas iekārtas aizmugurē. Funkciju aktivizēšanas atslēgā iedegas indikatora gaismas (vispirms sarkana, mirgojoši zaļa, bet pēc tam nepārtraukti zaļa).
2 Kad funkcija ir veiksmīgi instalēta, uznirstošais
ziņojums informē, ka funkcija ir konfigurēta, un lūdz jūs noņemt Funkciju aktivizēšanas atslēgu.
Tīkla atskaites
Tīkla atskaites, izmantojot detalizētas izmaksu analīzes iespējas, nodrošina iespēju pārvaldīt iekārtas lietošanu. Drukāšanas, skenēšanas, faksa un kopēšanas uzdevumi tiek reģistrēti iekārtā un saglabāti uzdevumu žurnālā. Lai piekļūtu iekārtai un informācijai par veikto darbu skaitu, kas reģistrēti uzdevumu žurnālā, lietotājiem ir jāievada savs lietotāja ID un konta ID.
Komplekta instalēšana
Instalējiet komplektu. Skatiet Izvēles komplektu instalēšana lappusē 18.
Tīkla atskaišu iespējošana
1 Vad ības panelī nospiediet pogu Log In/Out (Pieteikties/atteikties), ievadiet
administratora paroli [1111] un atlasiet Enter (Ievadīt).
2 Nospiediet pogu Machine Status (Iekārtas statuss), pēc tam atlasiet
Tools (Rīki) > Accounting (Atskaites) > Accounting Enablement (Atskaišu aktivizēšana) > Authentication Mode (Autentifikācijas režīms).
3 Zem galvenes Network Accounting (Tīkla atskaites) atlasiet pogu On (Ieslēgts). 4 Atlasiet Save (Saglabāt).
Karšu lasītāja
slots
18 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 23
5 Lai atteiktos, nospiediet pogu Log In/Out (Pieteikties/atteikties) un atlasiet
Confirm (Apstiprināt).
PIEZĪME: Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Sistēmas administrēšanas
rokasgrāmatu.
Servera fakss
Servera faksa funkcija ļauj lietotājiem sūtīt dokumentus uz vienu vai vairākiem faksa aparātiem, izmantojot tālruņa tīklu bez speciālas iekārtai pievienotas tālruņa līnijas. To panāk, pievienojot iekārtu tīkla faksa serverim, kas var pārvaldīt faksa pārraides visā uzņēmumā.
Komplekta instalēšana
1 Instalējiet komplektu. Skatiet Izvēles komplektu instalēšana lappusē 18.
Servera faksa aktivizēšana
2 Vad ības panelī nospiediet pogu Log In/Out (Pieteikties/atteikties), ievadiet
administratora paroli [1111] un atlasiet Enter (Ievadīt).
3 Nospiediet pogu Machine Status (Iekārtas statuss), pēc tam atlasiet
Tools (Rīki) > User Interface (Lietotāja interfeiss) > Service Enablements (Pakalpojumu aktivizēšana) > Server Fax (Servera fakss).
4 Atlasiet Enable (Aktivizēt). 5 Atlasiet Save (Saglabāt). 6 Lai atteiktos un aizvērtu izvēlni Tools (Rīki), nospiediet pogu Log In/Out
(Pieteikties/atteikties) un atlasiet Confirm (Apstiprināt).
PIEZĪME: Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Sistēmas
administrēšanas rokasgrāmatu.
Latviešu
Page 24

Kopiju izgatavošana

1 Ievietojiet kopējamos dokumentus ar
virspusi uz augšu dokumentu padevē vai arī novietojiet tos ar virspusi uz leju dokumentu stikla aizmugures kreisajā stūrī.
2 Nospiediet pogu Services Home
(Pakalpojumu sākums) un pēc tam Copy (Kopēt). Tiek parādīts ekrāns
Copy (Kopēšana).
3 Lietojot skārienekrānu, atlasiet
vajadzīgāsfunkcijas. Funkcijas ir parādītas zemāk redzamajā tabulā.
Kopēšana Attēla kvalitāte
Samazināt/ palielināt
Samazina vai palielina attēlu no 25% līdz 400%
Papīra padeve Atlasa paplāti/ papīra izmēru
Kopēšana uz 2pusēm
Iespēja kopēt dokumentus uz 1 puses vai 2 pusēm
Sākotnējais tips Lai optimizētu izšķirtspējas iestatījumus, definē sākotnējo dokumentu kā tekstu, tekstu un fotoattēlu, vai kā fotoattēlu
Gaišināšana/ tumšināšana
Izvadīto dokumentu padara gaišāku vai tumšāku
Fona nomākšana
Automātiski samazina vai novērš tumšo fonu
Izkārtojuma
koriģēšana
Sākotnējais izmērs
Iestata sākotnējā dokumenta izmēru
Grāmatu kopēšana
Kopē iesietus dokumentus
Attēla pārbīde Pārvieto uz lapas esošo attēlu
Izvades formāts
Brošūru veidošana
Automātiski izdrukā dokumentu kā brošūru
Aploksnes
Ievieto aploksnes
Caurspīdīguma atdalītāji
Starp caurspīdīgajām vietām iesprauž tukšus vai drukātus atdalītājus.
20 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 25
Kopēšana Attēla kvalitāte
Izkārtojuma
koriģēšana
Izvades formāts
Kopijas izvadīšana
Sašķirošanas un skavošanas opcijas
Malu dzēšana
Dzēš attēlu malas
Lappuse – izkārtojums
1 lappusē drukā vairākus attēlus
Uzdevuma saglabāšana
Saglabā uzdevumu ierīcē
4 Lietojot cipartastatūru, ievadiet vajadzīgo kopiju skaitu, un pēc tam nospiediet
Start (Sākt).
PIEZĪME: Lai apstiprinātu kopēšanas uzdevumu un parādītu ekrānu Job Status
(Uzdevuma statuss), vadības panelī nospiediet pogu Job Status (Uzdevuma
statuss). Rindā ievietotais kopēšanas uzdevums tiek parādīts rindā.
Latviešu
Page 26

Kopēšanas papildu funkcijas

Samazināšana/palielināšana
Sākotnējos izmērus var samazināt vai palielināt starp 25% un 400%. Lai lietotu šo opciju, atlasiet cilni Kopēšana. Lai piekļūtu pielāgotajiem iestatījumiem, atlasiet jebkuru no iepriekšnoteiktajām samazināšanas/palielināšanas proporcijām, vai atlasiet Vairāk.
Attēla kvalitātes korekcija
Pamatojoties uz skenējamā oriģināldokumenta tipu un kvalitāti, var uzlabot izvadītā dokumenta kopijas kvalitāti. Lai lietotu šo opciju, atlasiet cilni Image Quality (Attēla kvalitāte).
Sākotnējais tips: atlasiet kopējamā dokumenta tipu – Teksts, Teksts un fotoattēls, vai Fotoattēls.
Gaišināšana/tumšināšana: Koriģē izvadītā dokumenta gaišumu un tumšumu.
Fona nomākšana: Izmanto, lai automātiski samazinātu vai novērstu tumšo fonu, kas veidojas, kopējot oriģinālos dokumentus, kas drukāti uz krāsu papīra, vai laikrakstus.
Brošūru veidošana
Lai veidotu ērtas brošūras, var kopēt secīgu 1 puses vai 2 pušu sākotnējo dokumentu kopu. Iekārta automātiski izveido izdrukas uz 2 pusēm, no kurām pēc salocīšanas tiek izveidotas brošūras, kurām visas lappuses atrodas pareizā secībā. Iekārta arī samazina un pareizi novieto katru attēlu, lai tas ietilptu atlasītajā papīra formātā.
Lai lietotu šo opciju, ievietojiet sākotnējos dokumentus papīra padevē un atlasiet cilni Output Format (Izvades formāts) un Booklet Creation (Brošūru veidošana).
Salikti attēli
Šo funkciju izmanto, lai divus vai vairāk dokumentus samazinātā izmērā kopētu vienā papīra lapā. Šis ir vispiemērotākais līdzeklis izdales materiālu, maketu vai dokumentu, kas tiek izmantoti arhivēšanas nolūkiem, veidošanai. Lai lietotu šo opciju, ievietojiet sākotnējos dokumentus papīra padevē un atlasiet cilni Output
Format (Izvades formāts) un izvēlieties Page Layout (Lappuses izkārtojums). Uz vienas papīra lapas puses varat kopēt
vienu, divus vai četrus atsevišķus sākotnējos dokumentus.
22 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 27

Dokumenta drukāšana

1 Raugieties, lai jūsu datorā būtu instalēts pareizais printera draiveris. Informāciju
par drukas draiveru instalēšanu skatiet Drukas draiveru instalēšana lappusē 14. Draiveru kompaktdiskos esošajiem drukas draiveriem piekļūt vai lejupielādēt
jaunākās versijas varat arī Xerox tīmekļa vietnē www.xerox.com/support
2 Atveriet dokumentu, kas jādrukā. Noklikšķiniet uz File (Fails) > Print (Drukāt)
un parādīto printeru sarakstā atlasiet Xerox WorkCentre 4250/4260 Series.
3 Lai mainītu noklusējuma drukāšanas rekvizītus, noklikšķiniet uz
Properties (Rekvizīti). Drukas draiverim ir dažādas cilnes,
kurās atrodas opcijas un rekvizīti.
•Lai izvēlētos datu nesēja tipu,
izmēru un krāsu, un izvades izvēles, piemēram, drukāšana uz 2 pusēm, lietojiet cilni Paper/Output (Papīrs/izvade).
• Cilnei Layout/Watermark
(Izkārtojums/ūdenszīme) ir dažādas opcijas, ar kuru palīdzību lappusēm var pievienot ūdenszīmes, mainīt attēla orientāciju (ainava vai portrets) un iespējot brošūru un vairāku dokumentu drukāšanu.
•Cilnē Advanced (Papildu) atrodas dažādas fontu un drukāšanas opcijas,
ēram, attēla samazināšana un palielināšana.
piem
Izvēlieties drukāšanas uzdevumam nepieciešamās opcijas un noklikšķiniet uz OK (Labi), lai drukātu dokumentu.
4 Drukāšanas uzdevums tiek nosūtīts uz iekārtu un līdz izdrukāšanas beigām parādās
rindā Incomplete Jobs (Nepabeigti uzdevumi). Lai ierīcē skatītu rindu, vadības panelī nospiediet pogu Job Status (Uzdevuma statuss).
.
Latviešu
Page 28

Drukas papildu funkcijas

Attēla pagriešana
Šī funkcija ļauj pagriezt lappusi par 180 grādiem. Lai lietotu šo opciju, noklikšķiniet uz cilnes Advanced (Papildu) un uz Image Options (Attēla opcijas). Lai attēlus no to pašreizējās orientācijas pagrieztu par 180 grādiem, atlasiet Enabled (Iespējots). Lai šo funkciju izslēgtu, atlasiet Disable (Atspējot).
Saglabātie iestatījumi
Drukāšanas uzdevuma bieži (vai reti) lietotās funkcijas var saglabāt, lietojot opciju Saved Settings (Saglabātie iestatījumi). Šī opcija ļauj nosaukt, saglabāt un atsaukt gandrīz visas drukāšanas uzdevuma atlasāmās funkcijas. Varat saglabāt līdz 50 dažādiem uzdevuma iestatījumiem. Lai lietotu šo opciju, noklikšķiniet uz cilnes Paper/Output (Papīrs/izvade), uz lejupvērstās bultiņas Save Settings (Saglabāt iestatījumus). Lai saglabātu pašreizējos iestatījumus vai atlasītu iepriekš saglabāto iestatījumu, atlasiet Save As (Saglabāt kā).
Tonera t a u pītājs
Ja drukājat melnraksta dokumentus, jūs varat samazināt tonera (sausās drukas krāsas) patēriņu, lietojot funkciju Draft mode (Melnraksta režīms). Attēls būs gaišāks nekā parasti, tomēr tas būsskaidrs un vislabāk piemērots dokumenta pārbaudīšanai vai korektūru lasīšanai. Lai taupītu toneri, noklikšķiniet uz cilnes
Papildu un atveriet izvēlni Attēla opcijas. Režīmā Draft Mode (Melnraksta režīms) izvēlieties On (ieslēgt).
Ūdenszīmes pievienošana
Funkcija Watermark (Ūdenszīme) ļauj veidot un drukāt fona tekstu vai bitkartes šķērsām pāri dokumentu lappusēm. Varat izveidot savas ūdenszīmes vai rediģēt esošās. Varat arī norādīt, vai ūdenszīmes ir jādrukā priekšplānā vai fonā, vai arī tikai pirmajā lappusē. Lai lietotu šo opciju, noklikšķiniet uz cilnes Layout/Watermark (Izkārtojums/ ūdenszīme) un sadaļā Watermark (Ūdenszīme) noklikšķiniet uz atbilstošajām izvēlēm.
24 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 29

Faksa sūtīšana

PIEZĪME: Šī funkcija ir pieejama visām iekārtām, bet standartaprīkojumā tā ir
WorkCentre 4250X/XF un 4260X/XF konfigurācijām.
1 Ievietojiet dokumentus, kas jāsūta pa faksu, ar virspusi uz leju uz dokumentu stikla
vai arī ar virspusi uz augšu dokumentu padevē.
2 Nospiediet pogu Services Home
(Pakalpojumu sākums) un
izvēlieties opciju Fax (Fakss). Tiek parādīts ekrāns Fax (Fakss).
3 Ievadiet adresāta faksa
numuru, lietojot:
•Papildtastatūras iezvanes
metodi. Skārienekrānā atlasiet zonu Enter Number (Ievadīt numuru) un ievadiet numuru, lietojot ciparu papildtastatūru.
•Manuālās iezvanes metodi. Ja tālruņa klausule ir pievienota ierīcei, atlasiet
Manual Dial (Manuālā iezvane) un klausulē sastādiet tālruņa numuru, vai arī numura sastādīšanai lietojiet cipartastatūru.
Ātrās numura sastādīšanas metodi. Atlasiet Speed Dial (Ātrā numura
sastādīšana) un iepriekšnoteiktu ātrās izsaukšanas numuru.
• Pogu Add (Pievienot). Pievienojiet vairākus adresātus sarakstam Send (Sūtīt)
un nosūtiet faksu vairākiem adresātiem. Šī poga nodrošina piekļuvi personu un grupu numuru sastādīšanas direktorijam.
No šīs tabulas atlasiet funkcijas, kas nepieciešamas faksa uzdevumam:
Latviešu
Fakss Attēla kvalitāte
Skenēšana uz 2pusēm
Sākotnējo dokumentu skenēšana uz 1 puses vai 2 pusēm
Sākotnējais tips
Lai optimizētu izšķirtspējas iestatījumus, definē sākotnējo dokumentu kā tekstu, tekstu un fotoattēlu, vai kā fotoattēlu
Gaišināšana/ tumšināšana
Izvadīto dokumentu padara gaišāku vai tumšāku
Fona nomākšana
Automātiski samazina vai novērš tumšo fonu
Izkārtojuma
koriģēšana
Sākotnējais izmērs
Iestata sākotnējā dokumenta izmēru
Faksa opcij as
Saglabāt aptaujai
Saglabā faksu uz vietējā aparāta.
Attālinātā aptauja
Atgūst uz citām iekārtām saglabātus faksus
Page 30
Fakss Attēla kvalitāte
Izkārtojuma
koriģēšana
Faksa opcij as
Izšķirtspēja
Iestata attēla kvalitāti
Krāsu režīms
Melnbalta vai krāsu skenēšana
4 Lai nosūtītu faksu, nospiediet Start (Sākt).
PIEZĪME: Lai apstiprinātu faksa sūtīšanas uzdevumu un parādītu ekrānu
Job Status (Uzdevuma statuss), vadības panelī nospiediet pogu Job Status
(Uzdevuma statuss). Tiek parādīts rindā ievietotais uzdevums.
Atlikt sūtīšanu
Norāda faksa sūtīšanas laiku
Nosūtīt iesākuma tekstu
Pievieno informāciju faksa sākumā
Pastkastes
Nosūta faksu uz vietēju vai attālinātu pastkasti
Faksa nosūtīšanas funkcijas
Norāda faksa raidīšanas sākumā lietoto ātrumu
Faksa pārskati
Atlasa faksa apstiprinājuma vai kļūdas ziņojumu
26 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 31

Faksa papildu funkcijas

Atliktā sūtīšana
Šī funkcija ļauj norādīt laiku, kad fakss ir jānosūta. Šo opciju var izmantot, lai faksa uzdevuma nosūtīšanu atliktu uz minimālas slodzes stundām ar nolūku samazināt izsaukuma izmaksas. Lai lietotu šo opciju, atlasiet cilni Fax Options (Faksa opcijas). Atlasiet Fax Options (Faksa opcijas) > Delayed Send (Atliktā sūtīšana).
Izšķirtspējas maiņa
Izšķirtspēja ietekmē faksa ziņojuma izskatu pēc tā saņemšanas faksa galiekārtā. Lai lietotu šo opciju, izvēlieties cilni Fax (Fakss) un sadaļā Resolution (Izšķirtspēja) izvēlieties kādu no pieejamajām opcijām. Lielākajai daļai teksta dokumentu varat atlasīt Standard (Standarta), melnbaltiem attēliem un fotoattēliem – Fine (Smalka), savukārt augstas izšķirtspējas grafikai un fotoattēliem – Superfine (Sevišķi smalka).
Adrešu grāmatas iestatīšana
Latviešu
Izmantojiet šo funkciju, lai ierīcē saglabātu adresāta vārdus un faksa numurus. Šeit saglabātos ierakstus var atlasīt no funkcijas Send List (Sūtīšanas saraksts), kas atrodas cilnē Fax options (Faksa opcijas). Atlasiet cilni Fax (Fakss) un pēc tam Address Book (Adrešu grāmata). Ievadiet informāciju par konkrēto faksu. Var arī iestatīt izsaukuma grupas, veidojot vairākus individuālu ierakstu līmeņus.
Faksa pārskati
Var izdrukāt vairākus faksa ziņojumus. Lai piekļūtu faksa ziņojumu opcijai, atlasiet cilni Fax Options (Faksa opcijas) un pēc tam atlasiet opciju Fax Reports (Faksa ziņojumi). Atlasiet vēlamo faksa ziņojumu.
Varat arī nospiest pogu Machine Status (Iekārtas statuss) un atlasīt opcijas Machine Information (Iekārtas informācija) > Information Pages (Informācijas lappuses) >, pēc tam atlasot vēlamo ziņojumu.
Page 32

Skenēšana tīklā

Skenēšana tīklā ļauj skenēt izdrukas dokumentus un saglabāt tos elektronisko failu veidā.
1 Ievietojiet skenējamos dokumentus ar virspusi uz leju uz dokumentu stikla vai arī ar
virspusi uz augšu dokumentu padevē.
2 Vad ības panelī nospiediet pogu
Services Home (Pakalpojumu sākums). Atlasiet opciju Network Scanning (Skenēšana tīklā).
Tiek parādīts ekrāns Network Scanning (Skenēšana tīklā).
3 Sarakstā atlasiet vajadzīgo
skenēšanas veidni.
4 Ja nepieciešams, modificējiet veidnes
iestatījumus no opcijām, kas atrodas cilnēs Network Scanning (Skenēšana tīklā),
Advanced Settings (Papildu iestatījumi), Layout Adjustment (Izkārtojuma koriģēšana) un Filing Options (Aizpildīšanas opcijas).
Skenēšana
tīklā
Izvades krāsa
Melnbalta, pelēktoņu vai krāsu skenēšana
Skenēšana uz 2pusēm
Sākotnējais dokuments var būt uz 1 puses vai 2 pusēm, otru pusi var pagriezt
Sākotnējais tips
Teksts, fotoattēls vai teksts un fotoattēls
Papildu
iestatījumi
Gaišināšana/ tumšināšana
Izvadīto dokumentu padara gaišāku vai tumšāku
Fona nomākšana
Automātiski samazina vai novērš tumšo fonu
Izšķirtspēja
No 72x72 līdz 600x600 dpi
Izkārtojuma
koriģēšana
Sākotnējais izmērs
Iestata sākotnējā dokumenta izmēru
Skenēšana līdz malām
Skenē visu lappusi
Aizpildīšanas
opcijas
Faila nosaukums
Ja faila nosaukums jau pastāv
Dokumentu pārvaldības lauki
Ievadiet rādītāja informāciju par savu dokumentu
Pievienot faila mērķus
Jebkurai veidnei pievieno faila papildu mērķus
28 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 33
Skenēšana
tīklā
Papildu
iestatījumi
Izkārtojuma
koriģēšana
Aizpildīšanas
opcijas
Izšķirtspēja
Iestata skenēšanas iestatījumus, kas atbilst skenētā attēla lietošanai
Kvalitāte/faila lielums Optimāla
kvalitāte pretstatā faila lielumam
Veidņu atjaunināšana
Izmanto nesen izveidotu vai atjauninātu veidni, pirms sistēma to automātiski pievieno veidņu sarakstam
5 Lai skenētu dokumentus, nospiediet Start (Sākt).
PIEZĪME: Lai apstiprinātu skenēšanas uzdevumu un parādītu ekrānu
Job Status (Uzdevuma statuss), vadības panelī nospiediet pogu Job Status
(Uzdevuma statuss). Tiek parādīts rindā ievietotais uzdevums.
Faila formāts
PDF, TIF vai JPEG
Latviešu
Page 34

Skenēšanas tīklā papildu funkcijas

Skenēšanas veidņu veidošana
Veicot skenēšanu tīklā, veidnes tiek izmantotas, lai definētu skenēšanas uzdevuma mērķi un skenēšanas iestatījumus. Jūsu darba process būs efektīvāks, ja bieži veicamajiem skenēšanas uzdevumiem izveidosit specifiskas veidnes.
Jaunās veidnes tiek balstītas uz iestatījumiem, kas konfigurēti noklusējuma veidnei, vai arī jūs varat kopētun modificēt esošās veidnes. Var tikt parādītas līdz 250 veidnēm.
1 Atveriet Web pārlūkprogrammu un adrešu joslā ievadiet iekārtas TCP/IP adresi.
Nospiediet Enter (Ievadīt) un noklikšķiniet uz cilnes Scan (Skenēt).
2 Ievadiet veidnes nosaukumu lodziņā Template Name (Veidnes nosaukums), kas
atrodas logā General Information (Vispārīgā informācija). Pēc izvēles varat pievienot īpašnieka aprakstu un vārdu.
3 Lai izveidotu jaunu veidni, noklikšķiniet uz Add (Pievienot). Veidne tiek parādīta
saraksta Templates (Veidnes) kreisajā pusē.
Nosaukums/formāts
4 Lai atlasītu skenējamā dokumenta nosaukumu un formātu, noklikšķiniet uz Edit
(Rediģēt). Ievadiet skenējamā dokumenta nosaukumu un izvēlieties kādu no šiem formātiem: TIFF, mTIFF, JPEG vai PDF. Noklikšķiniet uz Apply (Lietot).
Mērķa pakalpojumi
5 Skenēto dokumentu var nosūtīt uz failu krātuvi, ko iestatījis sistēmas administrators,
vai pārsūtīt kā faksu, ja ierīcē ir iespējots servera fakss. Atbilstoši jūsu izvēlei noklikšķiniet uz File (Fails) un/vai Fax (Fakss). Ja noklikšķināt uz File (Fails), atlasiet failu krātuvi, uz kuru jūsu skenētie attēli tiks sūtīti.
Dokumentu pārvaldības lauki
6 Ja vēlaties pievienot datus, lai palīdzētu veikt jūsu skenēto attēlu dokumentu
pārvaldību, noklikšķiniet uz Add (Pievienot) un ierakstiet atbilstošo informāciju.
Skenēšanas opcijas
7 Lai mainītu skenēšanas opcijas, noklikšķiniet uz Edit (Rediģēt). Jūs varat
iestatīt 2pušu, sākotnējā tipa un papildu skenēšanas iestatījumus, piemēram, gaišināšana/tumšināšana, krāsu opcijas sākotnējā ievade un izšķirtspēja.
Var at a rī izvēlēties drukāt apstiprinājuma pārskatu un uzdevumu žurnālu.
8 Kad atlases ir veiktas, noklikšķiniet uz Apply (Lietot).
30 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 35

E-pasta sūtīšana

1 Ievietojiet dokumentus, kas jāsūta pa E-pastu, ar virspusi uz leju uz dokumentu stikla
vai arī ar virspusi uz augšu dokumentu padevē.
2 Vad ības panelī nospiediet
pogu Services Home (Pakalpojumu sākums).
3 Atlasiet E-mail (E-pasts). 4 Atlasiet From (Sūtītājs) un
ievadiet adresi, kuru vēlaties parādīt E-pasta laukā From (Sūtītājs).
PIEZĪME: Iespējams, ka šo lauku
ir sākotnēji iestatījis administrators, un to nevar rediģēt.
5 Atlasiet New Recipient (Jauns adresāts) un ievadiet adresāta E-pasta adresi.
Ja ir iestatīta adrešu grāmata, atlasiet Address Book (Adrešu grāmata) un ievadiet adresāta vārdu. Tiek veikta meklēšana adrešu grāmatā, un adresātu var atlasīt no iegūto vārdu saraksta. Šādā veidā adrešu sarakstam var pievienot daudzus adresātus.
6 Atlasiet visus dokumentam atbilstošos iestatījumus no cilnēm E-mail (E-pasts),
Advanced Settings (Papildu iestatījumi), Layout Adjustment (Izkārtojuma koriģēšana), vai arī no cilnes E-mail Options (E-pasta opcijas).
Latviešu
E-pasts Papildu iestatījumi
Izvades krāsa
Melnbalta, pelēko toņu skala vai krāsu
Skenēšana uz 2pusēm
Sākotnējais dokuments var būt uz 1 puses vai 2 pusēm
Gaišināšana/ tumšināšana
Attēlu padara gaišāku vai tumšāku
Fona nomākšana
Nomāc tumšos fonus
Izkārtojuma
koriģēšana
Sākotnējais izmērs
Iestata sākotnējā dokumenta izmēru
Skenēšana līdz malām
Skenē visu lappusi
E-pasta opcijas
Faila formāts
PDF, TIF vai JPEG
Atbildēt (kam)
Iestata E-pasta adresi
Page 36
E-pasts Papildu iestatījumi
Izkārtojuma
koriģēšana
E-pasta opcijas
Sākotnējais tips
Teksts, Fotoattēls vai Fotoattēls un teksts.
Izšķirtspēja
No 72x72 līdz 600x600 dpi
Kvalitāte/faila lielums
Optimāla kvalitāte pretstatā faila lielumam
Izšķirtspēja
No 72x72 līdz 600x600 dpi
Ziņojums
Ievada ziņojuma saturu
7 Lai skenētu dokumentu un nosūtītu to kā pielikumu uz E-pastu, nospiediet
Start (Sākt).
PIEZĪME: Lai apstiprinātu uzdevumu, vadības panelī nospiediet pogu
Job Status (Uzdevuma statuss). Uzdevums tiek parādīts uzdevumu rindā.
32 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 37

E-pasta papildu funkcijas

Krāsu pielikumi
Kad ir atlasīta krāsu skenēšanas opcija, jūs varat arī savam e-pasta ziņojumam pievienot pilnkrāsu attēlu JPEG formātā. Krāsu bitkartēm šis ir labākais saspiešanas formāts.
Lai E-pastam iespējotu krāsu skenēšanu, atlasiet cilni E-mail (E-pasts) un izvēlieties opciju Output Color (Izvades krāsa). Atlasiet Full Color (Pilnkrāsu).
PIEZĪME: Maksimālā attēla izšķirtspēja krāsu attēliem ir 300x300 dpi.
Latviešu
Page 38

WorkCentre produktivitātes palielināšana

WorkCentre 4250/4260 Series ir jaudīga daudzfunkcionāla ierīce, kuras elegantajā sistēmā ir integrētas daudzas ciparu funkcijas. Tā ir paredzēta lielām darbgrupām dažādās ražošanas vidēs. Izmantojot šīs produktivitāti vairojošās funkcijas, jūs ar mazākiem līdzekļiem varat paveikt vairāk un pilnveidot savu darba procesu.
Ierīces pielāgošana
Ierīci var iestatīt tā, lai tā atspoguļotu birojā notiekošos darba procesus. Piemēram, sākotnējā ekrānā, ko redzat, pienākot pie iekārtas, var tikt rādīts
Machine Status (Iekārtas statuss), Job Status (Uzdevuma statuss) vai arī kāds no pakalpojumiem. Katra pakalpojuma noklusējuma iestatījumus var iestatīt
atbilstoši jūsu vajadzībām, piemēram, noklusējuma papīra paplāti, pielāgotas samazināšanas proporcijas un kopēšanu uz 2 pusēm, lai taupītu papīru. Lai izvērstu šīs opcijas, atveriet
(Funkcijas noklusējuma iestatījumi) (Kopēšanas pakalpojumu iestatījumi)
Tiešsaistes adrešu grāmata
Adrešu grāmata kļūst ērti lietojama, kad jums ir izveidots pastāvīgo faksa vai pasta adresātu saraksts. Lietojiet šo funkciju, lai adrešu grāmatā ierakstītu informāciju par adresātu, piemēram, E-pasta adresi vai faksa numurus. Adrešu grāmatai reģistrētos adrešu numurus var izmantot arī kā ātrās numura sastādīšanas kodus.
Tools (Rīki) un izvērsiet Feature Defaults
un Copy Service Settings
.
Iekārta var atbalstīt gan uzņēmumu (LDAP), gan arī lokālo adrešu grāmatas, ja tās ir konfigurētas. Lokālo adrešu grāmatas var importēt no Lai šim failam piekļūtu, dodieties uz
Internet Services (Interneta
.csv faila.
pakalpojumi) > Properties (Rekvizīti) > Services (Pakalpojumi) > E-mail Settings (E-pasta iestatījumi)
.
Attālā administrēšana
Jūsu daudzfunkcionālajai ierīcei ir sava CentreWare interneta pakalpojumu vietne. Šai vietnei varat piekļūt no Web pārlūkprogrammas.
Kā lietotājs jūs no sava datora varat ērti iegūt informāciju par iekārtu un visiem uzdevumiem, kas uz to ir nosūtīti. Šīs vietnes daudzajās cilnēs ir dažādas opcijas, kas ļauj novērtēt iekārtas statusu, tajā esošos datu nesējus, rindā veicamos uzdevumus un administratora iestatījumus. Izmantojot šo funkciju, jūs pat varat internetā nosūtīt drukāšanai gatavu uzdevumu. Vienkārši atveriet Web pārlūkprogrammu un ievadiet šīs ierīces IP adresi.
34 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 39
Papīra dokumentu sūtīšana E-pasta veidā
Skenētos dokumentus var sūtīt kā E-pasta pielikumus norādītam E-pasta adresātam vai adresātiem. E-pasta funkcijām var piekļūt, vadības panelī lietojot
Services Home (Pakalpojumu sākums) un displeja opciju E-mail
pogu
(E-pasts). Šī ir lieliska funkcija, ar kuras palīdzību varat skenēt dokumentus savām
vajadzībām. Vienkārši atlasiet E-pasta funkciju, ievadiet savu E-pasta adresi un skenējiet dokumentu. Pēc neilga laika tas atradīsies jūsu E-pasta iesūtnē.
Ērta rīkošanās ar ierīces patēriņa priekšmetiem
Patēriņa priekšmeti ir iekārtas vienības, kas ir jāpapildina vai jāmaina, piemēram, papīrs, skavas un daļas, kuras ir jāmaina lietotājam. Tādas daļas kā tonera kasetne un skavošanas kasetne ir j āmaina lietotājam, kas nozīmē, ka jūs varat šo priekšmetu nomainīt, neizsaucot Xerox klientu apkalpošanas pārstāvi. Tas ļauj jums ietaupīt laiku.
Efektīvi dokumenti
Iekārta nav tikai parasts printeris – jūs to varat lietot, lai drukātu un veidotu dokumentus, kas pielāgoti jūsu vajadzībām – prezentācijām, kā izdales materiālus, vai arī kā sapulces piezīmes.
Latviešu
Piemēram, brošūru veidošanas funkcija no sākotnējiem dokumentiem uz 1 vai 2 pusēm ļauj veidot brošūras vai vairāku lappušu kopijas. Iesietos dokumentus varat skenēt krāsās un nosūtīt sev, lietojot E-pastu, lai iekļautu tos savos elektroniskajos dokumentos. Prezentāciju pakotnes var veidot, lietojot funkciju Multi-up, un vēl daudz vairāk. Vienīgais ierobežojums ir jūsu iztēle.
Page 40

Problēmu novēršana

Izvadītā dokumenta kvalitāti var ietekmēt dažādas situācijas. Lai panāktu optimālu iekārtas veiktspēju, ievērojiet Lietotāja rokasgrāmatā sniegtos norādījumus. Dokumentācija un kļūdu ziņojumi, kas tiek parādīti iekārtā, palīdz jums problēmu viegli atrast un novērst.
Dažas problēmas var novērst, ierīci izslēdzot un atkal to ieslēdzot. Pirms iekārtas ieslēgšanas nogaidiet aptuveni 20 sekundes. Ja pēc iekārtas atsāknēšanas problēma nav novērsta, skatiet kādu no tabulas sadaļām, lai identificētu risinājumus.
Problēma Risinājums
Iekārta neieslēdzas
Dokumenti no dokumentu padeves netiek padoti
Iekārta nedrukā no darbstacijas
Nevar nosūtīt E-pastu
Papīra iesprūdumi
Dokumentu nevar nosūtīt pa faksu
• Pārbaudiet, vai iekārta neatrodas samazinātas enerģijas režīmā, uz ko norāda zaļā gaisma vadības panelī. Pieskarieties lietotāja interfeisa ekrānam, lai to atkārtoti aktivizētu.
• Pārbaudiet, vai strāvas vads ir pareizi instalēts.
• Nospiediet ON/OFF (Ieslēgt/izslēgt) pogu uz ON (Ieslēgt) (I).
• Pārliecinieties, vai no sāko tnējiem dokumentiem ir noņemtas visas skavas un papīra saspraudes.
• Pārliecinieties, vai dokumentu padeve nav pārslogota (maksimāli pieļaujamais lappušu skaits ir 100).
• Pārliecinieties, vai malu vadotnes ir pielāgotas, lai tās pieskartos sākotnējo dokumentu malām.
• Pārliecinieties, vai aktīvā tīkla kabelis ir pievienots darbstacijai.
• Pārbaudiet, vai tīkls ir pareizi iestatīts. Skatiet Iekārtas pievienošana tīklam lappusē 11.
• Pārbaudiet, vai iekārta ir pieslēgta tīklam kā printeris.
• Pārbaudiet, vai E-pasts ir iespējots. Skatiet E-pasta iestatīšana lappusē 15.
• Papīra paplātēs ievietojiet papīru ar savienojuma pusi uz augšu.
• Sānu paplātē ievietojiet papīru ar savienojuma pusi uz leju.
• Ja papīrs pārāk saritinās, piemērotā papīra paplātē apgrieziet to otrādi.
• Lietojiet papīru no jaunas pakas.
• Pārliecinieties, vai iekārta ir pievienota strādājošai tālruņa līnijai, un pārbaudiet numura sastādīšanas signālu.
• Pārbaudiet, vai fakss ir iespējots. Skatiet Faksa iestatīšana lappusē 17.
36 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 41
Papīra iesprūdumi
Ekrānā tiek norādīta iesprūduma atrašanāsvieta.
•Lai no papīra ceļa izņemtu papīru, izpildiet displejā redzamos norādījumus.
Iesprūdums sānu vāka zonā
p
Termofiksatora zona
Papīra iesprūduma zona
•Pārliecinieties, vai visas iesprūdumu tīrīšanas durtiņas un vāki ir atgriezti to pareizajā stāvoklī.
PIEZĪME: Iesprūdumu tīrīšanas zonas
var atšķirties atkarībā no jūsu iekārtas modeļa un konfigurācijas.
Iesprūdums nobeidzēja zonā
Latviešu
1b 1a 1c
Page 42
Dokumentu iesprūdumi
Displejā tiek norādīts, kad dokuments ir iesprūdis.
• Izpildiet displejā redzamos norādījumus un saskaņā ar tiem no dokumentu padeves un dokumentu stikla noņemiet visus dokumentus. Zemāk redzamajā attēlā ir parādītas dokumentu padeves iesprūdumu tīrīšanas zonas.
Paceliet dokumentu padeves vāku
•Vēlreiz sakārtojiet dokumentus, lai būtu tādā pašā secībā kā darba sākumā, un ievietojiet tos dokumentu padevē. Lai atjaunotu uzdevuma integritāti, dokumenti automātiski tiek izlietoti atkārtoti.
Paceliet padeves montāžas vāku
Nolaidiet
iesprūdumu
tīrīšanas
vāka turi
38 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 43

Palīdzība

Lietojot šo ierīci, jums vienmēr ir pieejama detalizēta un savlaicīga palīdzība. Palīdzības informācijai un padomiem jūs varat piekļūt no dažādiem avotiem.
Par ierīci
Lai piekļūtu tiešsaistes palīdzības ekrāniem, jebkurā laikā nospiediet Help (Palīdzība). Ziņojumi, ekrāna norādījumi un grafika sniedz papildinformāciju.
Dokumentācija
Lielākā daļa atbilžu uz jautājumiem
ir atrodama dokumentācijā, kas iekļauta WorkCentre 4250/4260 Series kompaktdiskos. Jūs varat šiem dokumentiem piekļūt arī no vietnes www.xerox.com/support
Lietotāja rokasgrāmata – iekļauti norādījumi un informācija par visām ierīces funkcijām.
Sistēmas administrēšanas rokasgrāmata – sniegti detalizēti norādījumi un informācija par iekārtas pievienošanu tīklam un izvēles funkciju instalēšanu.
Par drukas draiveri
Printera draivera ekrānā noklikšķiniet uz Help (Palīdzība) vai datora tastatūrā nospiediet taustiņu [F1], lai iegūtu informāciju par printera draivera ekrānu.
Latviešu
.
Page 44
Par CentreWare interneta pakalpojumiem
Lai skatītu interneta pakalpojumu vietnes saturu, noklikšķiniet uz Index (Rādītājs).
Lai atvērtu Xerox tiešsaistes atbalsta vietni, noklikšķiniet uz Help (Palīdzība).
40 ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 45

Griničas vidējā laika nobīde

http://wwp.greenwichmeantime.com/
Pilsēta/ reģions/valsts
Starptautiskās datumu maiņas līnijas rietumi
Midveja -11.0 Luksemburga +1.0 Kalkuta +5.5 Samoa -11.0 Austrija +1.0 Mumbaja +5.5 Havajas -10.0 Horvātija +1.0 Ņūdeli +5.5 Aļaska -9.0 Čehijas Republika +1.0 Alma-Ata +6.0 Klusā okeāna laika josla
(ASV, Kanāda) Tihuana -8.0 Dānija +1.0 Astana, +6.0 Ziemas laika josla
(ASV, Kanāda) Centr ālamerika -6.0 Polija +1.0 Džajavardenepūra +6.0 Centr ālā laika josla
(ASV, Kanāda) Gvadalahara -6.0 Itālija +1.0 Bangkoka +7.0 Bogota -5.0 Grieķija +2.0 Hanoja +7.0 Lima -5.0 Turcija +2.0 Džakarta +7.0 Kito -5.0 Bulgārija +2.0 Krasnojarska +7.0 Austrumu laika josla
(ASV, Kanāda) Atlantijas laika josla
(Kanāda) Karakasa -4.0 Dienvidāfrika +2 .0 Ho nkonga +8.0 Lapasa -4.0 Jordānija +2.0 Urumči+8.0 Ņūfa und le nd a -3 .0 Sīrija +2.0 Irkutska +8.0 Brazilja -3.0 Somija +2.0 Ulanbatora +8.0 Buenosairesa -3.0 Maskava +3.0 Kualalumpura +8.0 Grenlande -3.0 Sanktpēterburga +3.0 Singapūra +8.0 Azoru salas -1.0 Volgograda +3.0 Taipeja +8.0 Kaboverdes salas -1.0 Kuveita +3.0 Seula +9.0 Kasablanka 0.0 Teherāna +3.5 Jakutska +9.0 Monrovija 0.0 Abū Dabī +4.0 Guama +10.0 Apvienotā Karaliste 0.0 Maskata +4.0 Portmorsbi +10.0 Īrija 0.0 Baku +4.0 Vladivostoka +10.0 Por tug āle 0.0 Erevāna +4.0 Magadana +11.0 Austrumāfrika 0.0 Tbilisi +4.0 Zālamana salas +11.0 Holande +1.0 Kabula +4.5 Jaunkaledonija +11.0 Beļģija +1.0 Jekaterinburga +5.0 Fidži +12.0 Francija +1.0 Islamabada +5.0 Kamčatka +12.0 Spānija +1.0 Karači+5.0Māršala salas +12.0 Vācija +1.0 Taškenta +5.0 Nukualofa +13.0
GMT nobīde
-12.0 Šveice +1.0 Čenaja +5.5
-8.0 Somija +1.0 Novosibirska +6.0
-7.0 Zviedrija +1.0 Daka +6.0
-6.0 Norvēģija +1.0 Ranguna +6.5
-5.0 Ēģipte +2.0 Pekina +8.0
-4.0 Izraēla +2.0 Čun cina +8.0
Pilsēta/ reģions/valsts
GMT nobīde
Pilsēta/ reģions/valsts
GMT nobīde
Latviešu
Page 46
42 ātras lietošanas rokasgrāmata
Loading...