Pateicamies, ka izvēlējāties printeri WorkCentre 4250/4260 Series. Norādītajā
secībā pilnībā izpildot šajā grāmatā aprakstītās procedūras, jūs varēsit veiksmīgi:
Pieslēgt printeri WorkCentre 4250/4260 Series tīklam
Iestatīt printeri WorkCentre 4250/4260 Series
Instalēt papildu funkcijas
Lietot printeri WorkCentre 4250/4260 Series
Saturs
Printera WorkCentre 4250/4260 Series uzstādīšana ....................................3
Iekārtas ieslēgšana....................................................................................................5
Griničas vidējā laika nobīde ................................................................................ 41
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata1
Page 6
Lai iegūtu informāciju par drošību, reglamentējošo informāciju, informāciju par apkārtējās vides
aizsardzības likumiem, nelikumīgām kopijām, kā arī par izstrādājumu otrreizējo pārstrādi un
atbrīvošanos no tiem, skatiet, lūdzu, attiecīgās Lietotāja rokasgrāmatas sadaļas.
Ja jums ir nepieciešama sīkāka informācija par jebkuru funkciju, kas pieejama jūsu ierīcē, skatiet
Lietotāja rokasgrāmatu un sistēmas administrēšanas kompaktdisku.
Lai saņemtu atbalstu izstrādājumam un informāciju par patēriņa priekšmetu un drukāšanas līdzekļu
īšanu, dodieties uz Xerox vietni www.xerox.com/support.
pasūt
Sagatavoja un tulkoja:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
Xerox® un tēls "savienotā zemeslode" ir korporācijas Xerox tirdzniecības zīmes Amerikas Savienotajās
Valstīs un/vai citās valstīs.
Šajā dokumentā sniegtā informācija ir pareiza tās publicēšanas dienā. Korporācija Xerox patur tiesības
jebkurā laikā šo informāciju bez brīdinājuma mainīt. Izmaiņas un tehniskie atjauninājumi tiks pievienoti
nākamajos dokumentācijas izdevumos.
Lai iegūtu jaunāko informāciju, apmeklējiet vietni
www.xerox.com/support.
2ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 7
Printera WorkCentre 4250/4260 Series
uzstādīšana
1Izsaiņojiet iekārtu un visas aparatūras ierīces.
2Atrodiet uzstādīšanas instrukcijas.
3Izpildot uzstādīšanas norādījumus, salieciet iekārtu un aparatūras ierīces. Rezultātā
tiks iegūta kāda no šīm konfigurācijām.
Funkcijas
Digitālā kopēšana
Tiešā/tīkla
drukāšana
Skenēšana
E-pasts
Fak ss
1. papīra paplāte
un sānu paplāte
2. papīra paplāte
Lieljaudas
padevējs
Statīvs *
(skatiet piezīmi)
WorkCentre
4250
Ietilpst
komplektā
–Ietilpst
–Ietilpst
–Ietilpst
Pēc izvēlesPēc izvēlesIetilpst
Ietilpst
komplektā
Pēc izvēlesPēc izvēlesPēc izvēlesIetilpst komplektā
Pēc izvēlesPēc izvēlesPēc izvēlesPapildaprīkojums/
Pēc izvēlesPēc izvēlesPēc izvēlesStandartaprīkojums/
WorkCentre
4250S/
4260S
Ietilpst
komplektā
komplektā
komplektā
komplektā
Ietilpst
komplektā
WorkCentre
4250X/
4260X
Ietilpst
komplektā
Ietilpst
komplektā
Ietilpst
komplektā
Ietilpst
komplektā
komplektā
Ietilpst
komplektā
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
standartaprīkojums
nav nepieciešams
Latviešu
Nobeidzējs
USB zibatmiņas
disks
80 GB cietais disks
Pēc izvēlesPēc izvēlesPēc izvēles
Ietilpst
komplektā
Ietilpst
komplektā
Ietilpst
komplektā
Ietilpst
komplektā
Ietilpst
komplektā
Ietilpst
komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
Ietilpst komplektā
ātras lietošanas rokasgrāmata3
Page 8
Funkcijas
WorkCentre
4250
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Ārējo ierīču
interfeiss
Sistēmas atmiņa
(256 MB)
Papildu atmiņa
(256 MB)
Pēc izvēlesPēc izvēlesPē
Ietilpst
komplektā
Pēc izvēlesPēc izvēlesPēc izvēlesPēc izvēles
Ietilpst
komplektā
c izvēlesPēc izvēles
Ietilpst
komplektā
PIEZĪME: Pieejamais paliktņa veids ir atkarīgs no konfigurācijas.
4Ierīces komplektācijā ietilpst arī:
•Strāvas vads
•Lietotāja dokumentācijas kompaktdisks
•Sistēmas administrēšanas kompaktdisks
• Drukas draivera kompaktdisks
(netiek piegādāts ar WorkCentre 4250 kopētāju, tikai iekārtu)
•Toņu kompaktdisks
(netiek piegādāts ar WorkCentre 4250 kopētāju, tikai iekārtu)
• Ātras lietošanas rokasgrāmata (šī grāmata)
•Tonera kasetne
•Vadības paneļa etiķetes
•Izstrādājuma aktivizēšanas atslēga
•Tālruņa vads
(tikai WorkCentre 4250/4260 Series iekārtām “X” un “XF” ar faksu).
Ietilpst komplektā
4ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 9
Iekārtas ieslēgšana
Kad iekārta ir salikta, tā ir jākonfigurē. To paveic, pirmajā iekārtas ieslēgšanas reizē
lietojot izstrādājuma aktivizēšanas atslēgu.
Produkta aktivizēšanas atslēga
tiek piegādāta plastmasas caurulē,
kas atrodas kastē kopā ar iekārtu.
Iekārtas konfigurēšanas procedūra
ir šāda:
2Pieslēdziet strāvas vadu iekārtai un atbilstošai strāvas padeves kontaktligzdai.
3Ieslēdziet iekārtu.
4Karšu lasītāja slotā, kas atrodas iekārtas aizmugurē, ievietojiet izstrādājuma
aktivizēšanas atslēgu.
Izstrādājuma aktivizēšanas atslēga
Latviešu
Karšu lasītāja slots
Zaļa gaismas diode
5Tiek parādīts ekrāns Language Default (Noklusējuma valoda). Atlasiet izvēlēto
PIEZĪME: Ja zaļā gaismas diode pārtrauc mirgot un deg nepārtraukti
(aptuveni 10 sekundes), tas nozīmē, ka konfigurēšana ir veiksmīgi pabeigta.
ātras lietošanas rokasgrāmata5
Page 10
8Izņemiet izstrādājuma aktivizēšanas atslēgu un displejā atlasiet Next (Tālāk).
9Tiek parādīts ekrāns Default Paper Size (Noklusējuma papīra izmērs). Atlasiet vai nu
A4, vai arī 8,5x11 collas un Next (Tālāk).
10Tiek parādīts ekrāns Customer Support and Supplies Numbers (Klientu atbalsta un
piegāžu numuri). Ievadiet Klientu atbalsta tālruņa numuru un Piegāžu tālruņa
numuru un atlasiet Next (Tālāk).
PIEZĪME: Šī informācija ir paredzēta tikai uzziņai. Ja jums nav šīs informācijas, varat
šos laukus atstāt tukšus.
11Nākamie 4 ekrāni ļauj iestatīt Datuma formātu, Datumu, Pulksteņa formātu
un Laiku. Izpildiet norādījumus, lai ievadītu atbilstošo informāciju, un katrā ekrānā
atlasiet Next (Tālāk).
12Tiek parādīts ekrāns Congratulations (Apsveicam!). Tas norāda, ka esat veiksmīgi
pabeidzis Xerox instalēšanas vedņa sistēmas iestatījumu daļu. Lai turpinātu,
atlasiet Finish (Pabeigt).
PIEZĪME: Dažās vietās tiks parādīts uznirstošais ekrāns, prasot ievadīt lapas
pakotnes ieejas kodu. Šādā gadījumā, lai uzzinātu ieejas kodu, sazinieties ar
klientu atbalsta pārstāvi.
13Konfigurācijas iestatījumu piemērošanas laikā iekārta parāda ekrānu Machine Self
Test In Progress (Notiek iekārtas paštests). Kad paštests ir pabeigts, iekārta parāda ekrānu Basic Copying (Pamata kopēšana). Iekārta tagad ir gatava lietošanai.
14Ja iekārtā ir instalēta faksa funkcija, tiek parādīts ekrāns Fax installation Wizard
Notīrīt visuNospiediet vienreiz, lai notīrītu pašreizējo ievadi. Nospiediet
Pārtraukt drukāšanuIzmanto pašreizējā uzdevuma pārtraukšanai, lai izpildītu
ApturētAptur notiekošu uzdevumu.
SāktIzmanto pašreizējā uzdevuma aktivizēšanai
divreiz, lai atgrieztu noklusējuma iestatījumus.
steidzamāku uzdevumu.
Papīra ievietošana papīra paplātēs
1Atveriet papīra paplāti un ievietojiet
tajā papīru. Nepiepildiet papīra paplāti
virs līnijas Max.
2Noregulējiet vadotnes, lai papīrs tiktu
turēts pret paplātes labo malu.
3Aizverot paplāti, tiek parādīts ekrāns
Paper Settings (Papīra iestatījumi).
Ievadiet informāciju par ievietotā
papīra izmēru, tipu un krāsu un
atlasiet Confirm (Apstiprināt).
Vadotnes
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata9
Page 14
Dokumentu ievietošana
Dokumentus var ievietot dokumentu
padevē vai arī novietot uz
dokumentu stikla.
1Kopējamos dokumentus ar kopējamo
pusi uz augšu ievietojiet dokumentu
padeves ievades paplātē tā, lai
dokumenta augšpuse atrastos
pie paplātes kreisās malas vai
tāsaizmugurē.
2Pārvietojiet dokumentu vadotnes,
lai tās pieskartos abām
dokumenta malām.
Vai…
3…atveriet dokumentu padevi un
uz dokumentu stikla novietojiet
atsevišķus dokumentus ar kopējamo
pusi uz leju, izlīdzinot tos aizmugures
kreisajā stūrī.
PIEZĪME: Dokumenti tiek skenēti
tikai vienreiz, pat ja ir atlasītas
vairākas kopijas.
Vadotnes
10ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 15
Iekārtas pievienošana tīklam
Lai iekārtu pievienotu Ethernet TCP/IP tīklam, izpildiet šos norādījumus.
Ja pievienojat iekārtu cita tipa tīklam vai vēlaties lietot citus protokolus, skatiet
sadaļu Sistēmas administrēšanas kompaktdisks.
Ierīces testēšana
Pirms iekārtas pievienošanas tīklam pārliecinieties, ka kopētājs darbojas pareizi.
1Dokumentu padevē ievietojiet dokumentu un izgatavojiet 3 kopijas.
2Ja kopijas tiek izgatavotas veiksmīgi, atbilstoši nākamajās darbībās sniegtajiem
norādījumiem instalējiet tīkla savienojumu. Ja kopēšana nav bijusi veiksmīga, skatiet
Problēmu novēršana lappusē 36.
Tīkla savienojuma iestatīšana, lietojot TCP/IP protokolu
TCP/IP tīkla savienojumu var iestatīt, lietojot kādu no šīm metodēm:
• DHCP: Lietojiet šo metodi, lai ļautu DHCP serverim IP adresi piešķirt
automātiski. Šis ir rūpnīcas noklusējuma iestatījums.
• Statiskā IP adrese: Lietojiet šo metodi, lai manuāli piešķirtu tīkla
administratora norādīto IP adresi.
Kad iekārta ir ieslēgta, tā tīkla konfigurācijas iegūšanai automātiski izmanto DHCP.
Lai lietotu statisko IP adresi, DHCP ir jāizslēdz, bet IP adrese, vārtejas adrese,
apakštīkla maska un DNS servera adrese ir jāievada manuāli.
1Pievienojiet Ethernet kabeli RJ45
savienotājam, kas atrodas
iekārtas aizmugurē.
PIEZĪME: Ethernet kabelis iekārtas
komplektācijā nav iekļauts.
2Lai iestatītu adresi, lietojot DHCP,
skatiet Tīkla iestatīšana, lietojot DHCP
lappusē 12. Ja vēlaties iestatīt statisko IP adresi, pārejiet uz Tīkla iestatīšana, lietojot
statisko IP adresi lappusē 12.
Latviešu
RJ45 tīkla
savienotājs
ātras lietošanas rokasgrāmata11
Page 16
Tīkla iestatīšana, lietojot DHCP
Kad iekārta sāk darboties, tā DHCP serverim jautā IP adresi. Pagaidiet divas minūtes,
kamēr tiek pabeigta tīkla iestatīšana, un pēc tam pārbaudiet piešķirto IP adresi,
rīkojoties šādi:
1Nospiediet pogu Machine Status. IP adrese parādīsies lapā Machine Status.
2Apstipriniet, ka IP adrese ir piešķirta un ka šī IP adrese ir atbilstoša jūsu tīklam.
PIEZĪME: Ja IP adrese sākas ar 169.xxx.xxx.xxx, tas nozīmē, ka DHCP serveris adresi
nav piešķīris pareizi vai DHCP jūsu tīklā nav iespējots. Lai saņemtu palīdzību,
sazinieties ar tīkla administratoru.
Tīkla iestatīšana, lietojot statisko IP adresi
Pirms procedūras sākšanas iegūstiet no tīkla administratora šādu informāciju:
•IP adresi
•Vārtejas adresi
•Apakštīkla masku
• DNS servera adresi
1Vad ības panelī nospiediet pogu
Log In/Out (Pieteikties/atteikties),
ievadiet administratora paroli [1111]
un atlasiet Enter (Ievadīt).
2Nospiediet pogu Machine Status
(Iekārtas statuss), pēc tam atlasiet
Tools (Rīki) > Connectivity and
Network Setup (Savienojamības
un tīkla iestatīšana) >
Advanced (Papildu) >
Network Setting (Tīkla iestatījumi) >
Network Setup (Tīkla iestatīšana) >
TCP/IP Options (TCP/IP opcijas).
3Atlasiet HTTP un Enable (Iespējot). Atlasiet Save (Saglabāt).
4Atlasiet vai nu TCP/IP IPv4 SETUP (iestatīšana ar TCP/IP IPv4) vai TCP/IP IPv6
resursdatora nosaukumu. Pieskaroties katram lodziņam un ievadot skaitli, lietojot
cipartastatūru, ievadiet IP adresi. Atlasiet Save (Saglabāt).
12ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 17
7Atlasiet Subnet and Gateway (Apakštīkls un vārteja). Ievadiet apakštīkla masku
un IP vārteju. Atlasiet Save (Saglabāt).
8Ja DNS iestatījumus nevēlaties konfigurēt, pārejiet pie nākamās darbības.
Ja DNS iestatījumus vēlaties konfigurēt, atlasiet pogu DNS Configuration (DNS konfigurācija). Ievadiet domēna nosaukumu un vēlamā DNS servera adresi.
Atlasiet Save (Saglabāt).
9Statiskā IP adrese tagad ir iestatīta. Lai atteiktos un aizvērtu izvēlni Tools
(Rīki), nospiediet pogu Log In/Out (Pieteikties/atteikties) un atlasiet
Confirm (Apstiprināt).
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata13
Page 18
Drukas draiveru instalēšana
Šajā procedūrā ir aprakstīts, kā instalēt drukas draiverus, lietojot drukas
draiveru kompaktdisku.
PIEZĪME: Ja vēlaties instalēt citus drukas draiverus vai lietot citu operētājsistēmu,
skatiet sistēmas administrēšanas kompaktdisku, lai iegūtu pilnu informāciju.
Drukas draiveri atrodas draiveru kompaktdiskā, kas ietilpst iekārtas komplektācijā.
Lai vienlaikus instalētu vairākus komponentus, piemēram, printera draiverus,
lietotāja dokumentāciju un PPD (PostScript
kompaktdisku. Lai lietotu instalēšanas programmu, ievietojiet datorā draiveru CD-ROM, kas ietilpst iekārtas komplektācijā.
noklikšķiniet uz Run (Palaist) un atrodiet kompaktdisku diskdzini. Noklikšķiniet
uz Setup (Instalēšana) un uz OK (Labi). Lai sāktu instalēšanu, noklikšķiniet
uz OK (Labi).
3Atlasiet instalēšanas valodu un noklikšķiniet uz Continue (Turpināt). Tiek parādīts
draiveru ekrāns.
PIEZĪME: Pastāv šādas atlases:
Install Print and Scan Drivers (Instalēt drukas un skenēšanas draiverus) –
tiek instalēti gan drukas draiveri, gan arī skenēšanas draiveri.
Install Print Driver (Instalēt drukas draiverus) – tiek instalēti tikai drukas draiveri.
Install Scan Driver (Instalēt skenēšanas draiverus) – tiek instalēti tikai
skenēšanas draiveri.
Lai instalētu drukas draiverus, lietojiet turpmāk sniegtos norādījumus.
4Noklikšķiniet uz Install Drivers (Instalēt draiverus).
5Noklikšķiniet uz Install Print Drivers (Instalēt drukas draiverus).
PIEZĪME: Pēc noklusējuma tiek instalēts draiveris PCL6.
6Lai instalētu drukas draiverus PCL 5 vai PS, noklikšķiniet uz Option (Opcija) un
atzīmējiet vajadzīgo draiveru lodziņus.
7Ievadiet printera IP adresi, DNS nosaukumu vai ierīces UNC ceļu.
8Noklikšķiniet uz Install (Instalēt).
9Lai pabeigtu instalēšanu, izpildiet ekrānā redzamos ziņojumus.
10Kad drukas draiveris ir veiksmīgi instalēts, nosūtiet no tā pārbaudes izdruku vai arī
iesniedziet uzdevumu WorkCentre 4250/4260 Series printerim.
11Ja drukāšanas darbība ir bijusi veiksmīga, turpiniet izpildīt nākamo iestatīšanas
procedūru, kas aprakstīta šajā dokumentā. Ja drukāšanas darbība neizdevās, skatiet
Problēmu novēršana lappusē 36.
Lai par šo jautājumu iegūtu pilnu informāciju, skatiet sistēmas administrēšanas
kompaktdisku, kas ietilpst iekārtas komplektācijā.
®
Printera apraksti), varat lietot draiveru
14ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 19
E-pasta iestatīšana
Ja vēlaties iestatīt E-pasta pakalpojumu, izpildiet šo procedūru. Ja tagad nevēlaties
iestatīt šo pakalpojumu, pārejiet uz Faksa iestatīšana lappusē 17.
PIEZĪME: Ja ekrānā Services Home (Pakalpojumu sākums) poga E-mail (E-pasts)
nav redzama, iespējojiet
E-pastu Rīku ceļā (Nospiediet Log In/Out (Pieteikties/atteikties) >
Password [1111] (Parole [1111]) > Enter (Ievadīt) > Machine Status
(Iekārtas statuss) > Tools (Rīki) > User Interface (Lietotāja interfeiss) >
Service Enablements (Pakalpojumu aktivizēšana) > E-mail (E-pasts) >
Enable (Iespējot)).
Pirms iestatīšanas procedūras sākšanas pārliecinieties, vai ir pieejami šādi vienumi
vai veiktas šādas darbības:
•Pārliecinieties, vai iekārta pilnībā darbojas tīklā un vai E-pasta pakalpojums ir
pieejams ekrānā Services Home (Pakalpojumu sākums).
•Pārliecinieties, vai iekārtā ir konfigurēti un pilnībā darbojas TCP/IP un HTTP
protokoli. Skatiet Tīkla iestatīšana, lietojot statisko IP adresi lappusē 12.
•Iegūstiet funkcionālu SMTP pasta servera IP adresi, kas akceptē ienā
pasta trafiku.
•Pārliecinieties, vai DNS iestatījumi ir konfigurēti pareizi un ir iegūta domēna
nosaukumu adrese, ja tāda ir.
•Izveidojiet E-pasta kontu, kuru iekārta izmantos kā noklusējuma Sūtītāja adresi.
•Pārbaudiet E-pasta kontu, uz Xerox iekārtas kontu nosūtot E-pasta ziņojumu.
Šo uzdevumu var paveikt, izmantojot pasta klientu tīklā, kas atbalsta vienkāršo
pasta pārsūtīšanas protokolu (Simple Mail Transfer Protocol – SMTP) un pasta
nodaļas protokola versiju 3 (Post Office Protocol 3 – POP3).
Lai konfigurētu E-pasta iestatījumus, jums ir jāizmanto CentreWare interneta
pakalpojumi, un šiem iestatījumiem var piekļūt no Web pārlūkprogrammas.
1Atveriet Web pārlūkprogrammu un adrešu joslā ievadiet iekārtas TCP/IP adresi.
Nospiediet Enter (Ievadīt).
2Noklikšķiniet uz Properties (Rekvizīti) > Connectivity (Savienojamība) >
Protocols (Protokoli) > TCP/IP.
3LodziņāDomain Name (Domēna nosaukums) ievadiet domēna nosaukumu
(piemēram, abc.xyz.company.com). Ja tiek lietoti resursdatora nosaukumi, ir
jākonfigurē tikai DNS iestatījumi.
PIEZĪME: Ja iekārtā ir iestatīta dinamiskā adresēšana (DHCP vai BootP), domēna
nosaukums nav pieejams. Ja domēna nosaukumu ir jāmaina, IP adrešu atrises
izvēlnes sarakstā noklikšķiniet uz Static (Statiska).
4Ritiniet uz ekrāna apakšdaļu un noklikšķiniet uz Apply (Lietot), lai ieviestu izmaiņas.
5Ievadiet pašreizējo administratora rīku lietotājvārdu un paroli.
Noklusējuma lietotājvārds ir [admin], kas ir reģistrjutīgs, bet parole – [1111].
6Izvēlnē Protocols (Protokoli) noklikšķiniet uz SMTP Server (SMTP serveris).
košo
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata15
Page 20
7Noklikšķiniet uz IP Address (IP adrese), vai arī uz Host Name (Resursdatora
nosaukums), un ievadiet resursdatora nosaukumu vai IP adresi un SMTP servera porta numuru (1-65535). Noklusējuma ports ir 25.
8Ja nepieciešams, pārbaudiet lodziņu Server Requires SMTP Authentication
(Serverim nepieciešama SMTP autentifikācija).
9Ievadiet pieteikšanās vārdu un paroli.
10Lai apstiprinātu iestatījumus, noklikšķiniet uz Apply (Lietot).
11Izvēlnē Properties (Rekvizīti), noklikšķiniet uz Services (Pakalpojumi) >
E-pasta iestatījumi > Default (Noklusējums).
12Lai E-pasta iestatīšanas ekrānā labotu iestatījumus, katrai opciju grupai noklikšķiniet
uz Edit (Rediģēt).
PIEZĪME: Sūtītājs: adrese ir nepieciešama, lai nosūtītu E-pastus no ierīces.
Noklikšķiniet uz Edit (Rediģēt) grupā General (Vispārīgi), lai norādītu
noklusējumadresi: Sūtītājs.
13Kad atlases ir veiktas, noklikšķiniet uz Apply (Lietot).
PIEZĪME: Lai iegūtu papildinformāciju par visām E-pasta funkcijām, ieskaitot
adrešu grāmatas iestatīšanu, lūdzu, skatiet sistēmas administrēšanas kompaktdisku.
16ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 21
Faksa iestatīšana
Iekārtas WorkCentre 4250X/XF un 4260X/XF Series konfigurācijām fakss
ietilpst standarta komplektācijā. Pēc iekārtas instalēšanas ir nepieciešams
iestatīt faksa komplektu.
Faksa komplekta iestatīšana
1Iestatiet faksa komplektu, izmantojot komplektā iekļautos norādījumus.
2Ierīces līnijas savienotājam
pievienojiet tālruņa līniju.
3Ja vēlaties ierīcei pievienot
klausuli, pieslēdziet to
paplašinājuma savienotājam.
administratora paroli [1111]
un atlasiet Enter (Ievadīt).
5Nospiediet pogu Machine
Status (Iekārtas statuss),
pēc tam atlasiet Tools (Rīki) >
User Interface (Lietotāja interfeiss) > Service Enablements
(Pakalpojumu aktivizēšana) > Embedded Fax (Iebūvētais fakss). Tiek parādīts
faksa instalēšanas ekrāns.
6Sarakstā Country Setup (Valsts iestatīšana) izvēloties ierakstu, atlasiet vajadzīgo
(vai tuvāko) valsti, tad atlasiet Next (Tālāk).
7Atlasiet vajadzīgo iezvanes metodi. Signālu līnijai atlasiet Tone (Signāls).
10 impulsi sekundē līnijai atlasiet Pulse (Impulss). Ja neesat pārliecināts par
pareizo izvēli, atlasiet Tone (Signāls).
8Atlasiet papildtastatūras simbolu faksa numuram un ievadiet faksa tālruņa numuru.
9Atlasiet papildtastatūras simbolu iekārtas nosaukumam un ievadiet ierīcei
pielāgotu nosaukumu.
10Atlasiet Save (Saglabāt) un Close (Aizvērt). Ierīce tiek atsāknēta. Izmantojot
noklusējuma iestatījumus, iekārta tagad sūta un saņem faksa pārraides. Ja faksa
iestatījumus vēlaties mainīt, atbilstoši 4. un 5. darbībā sniegtajiem norādījumiem
ievadiet Tools Pathway (Rīku ceļš) un atlasiet Tools (Rīki) > User Interface (Lietotāja interfeiss) > Fax Service Settings (Faksa pakalpojumu iestatījumi).
Var atlasīt un mainīt dažādas faksa opcijas.
Klausules
(paplašinājuma)
savienotājs
Līnijas
savienotājs
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata17
Page 22
Izvēles komplektu instalēšana
Šajā sadaļā ir sniegti norādījumi par to, kā instalēt un konfigurēt izvēles funkcijas:
•Tīkla atskaites
•Servera faksu
PIEZĪME: Lai iepazītos ar papildu norādījumiem par servera faksa un tīkla atskaišu
instalēšanu un konfigurēšanu, skatiet sistēmas administrēšanas kompaktdisku.
Izvēles komplektu instalēšana
Visi izvēles komplekti tiek instalēti vienādi. Katrā komplektā ir ietverta Funkciju
aktivizēšanas atslēga un instrukcijas.
1Kad iekārta ir ieslēgta, ievietojiet Funkciju
aktivizēšanas atslēgu karšu lasītāja slotā,
kas atrodas iekārtas aizmugurē. Funkciju
aktivizēšanas atslēgā iedegas indikatora
gaismas (vispirms sarkana, mirgojoši zaļa,
bet pēc tam nepārtraukti zaļa).
2Kad funkcija ir veiksmīgi instalēta, uznirstošais
ziņojums informē, ka funkcija ir konfigurēta, un
lūdz jūs noņemt Funkciju aktivizēšanas atslēgu.
Tīkla atskaites
Tīkla atskaites, izmantojot detalizētas izmaksu analīzes iespējas, nodrošina iespēju
pārvaldīt iekārtas lietošanu.
Drukāšanas, skenēšanas, faksa un kopēšanas uzdevumi tiek reģistrēti iekārtā un
saglabāti uzdevumu žurnālā. Lai piekļūtu iekārtai un informācijai par veikto darbu
skaitu, kas reģistrēti uzdevumu žurnālā, lietotājiem ir jāievada savs lietotāja ID
un konta ID.
3Zem galvenes Network Accounting (Tīkla atskaites) atlasiet pogu On (Ieslēgts).
4Atlasiet Save (Saglabāt).
Karšu lasītāja
slots
18ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 23
5Lai atteiktos, nospiediet pogu Log In/Out (Pieteikties/atteikties) un atlasiet
Confirm (Apstiprināt).
PIEZĪME: Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Sistēmas administrēšanas
rokasgrāmatu.
Servera fakss
Servera faksa funkcija ļauj lietotājiem sūtīt dokumentus uz vienu vai vairākiem faksa
aparātiem, izmantojot tālruņa tīklu bez speciālas iekārtai pievienotas tālruņa līnijas.
To panāk, pievienojot iekārtu tīkla faksa serverim, kas var pārvaldīt faksa pārraides
visā uzņēmumā.
administratora paroli [1111] un atlasiet Enter (Ievadīt).
3Nospiediet pogu Machine Status (Iekārtas statuss), pēc tam atlasiet
Tools (Rīki) > User Interface (Lietotāja interfeiss) > Service Enablements
(Pakalpojumu aktivizēšana) > Server Fax (Servera fakss).
4Atlasiet Enable (Aktivizēt).
5Atlasiet Save (Saglabāt).
6Lai atteiktos un aizvērtu izvēlni Tools (Rīki), nospiediet pogu Log In/Out
(Pieteikties/atteikties) un atlasiet Confirm (Apstiprināt).
PIEZĪME: Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Sistēmas
administrēšanas rokasgrāmatu.
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata19
Page 24
Kopiju izgatavošana
1Ievietojiet kopējamos dokumentus ar
virspusi uz augšu dokumentu padevē
vai arī novietojiet tos ar virspusi uz leju
dokumentu stikla aizmugures kreisajā stūrī.
2Nospiediet pogu Services Home
(Pakalpojumu sākums) un pēc tam
Copy (Kopēt). Tiek parādīts ekrāns
Copy (Kopēšana).
3Lietojot skārienekrānu, atlasiet
vajadzīgāsfunkcijas.
Funkcijas ir parādītas zemāk redzamajā tabulā.
KopēšanaAttēla kvalitāte
Samazināt/
palielināt
Samazina vai
palielina attēlu no
25% līdz 400%
Papīra padeve
Atlasa paplāti/
papīra izmēru
Kopēšana uz
2pusēm
Iespēja kopēt
dokumentus uz 1
puses vai 2 pusēm
Sākotnējais tips
Lai optimizētu
izšķirtspējas
iestatījumus,
definē sākotnējo
dokumentu kā tekstu,
tekstu un fotoattēlu,
vai kā fotoattēlu
Gaišināšana/
tumšināšana
Izvadīto dokumentu
padara gaišāku
vai tumšāku
Fona nomākšana
Automātiski
samazina vai novērš
tumšo fonu
Izkārtojuma
koriģēšana
Sākotnējais
izmērs
Iestata sākotnējā
dokumenta
izmēru
Grāmatu
kopēšana
Kopē iesietus
dokumentus
Attēla pārbīde
Pārvieto uz lapas
esošo attēlu
Izvades formāts
Brošūru veidošana
Automātiski izdrukā
dokumentu kā
brošūru
Aploksnes
Ievieto aploksnes
Caurspīdīguma
atdalītāji
Starp caurspīdīgajām
vietām iesprauž
tukšus vai drukātus
atdalītājus.
20ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 25
KopēšanaAttēla kvalitāte
Izkārtojuma
koriģēšana
Izvades formāts
Kopijas
izvadīšana
Sašķirošanas
un skavošanas
opcijas
Malu dzēšana
Dzēš attēlu malas
Lappuse –
izkārtojums
1 lappusē drukā
vairākus attēlus
Uzdevuma
saglabāšana
Saglabā uzdevumu
ierīcē
4Lietojot cipartastatūru, ievadiet vajadzīgo kopiju skaitu, un pēc tam nospiediet
Start (Sākt).
PIEZĪME: Lai apstiprinātu kopēšanas uzdevumu un parādītu ekrānu Job Status
(Uzdevuma statuss), vadības panelī nospiediet pogu Job Status (Uzdevuma
statuss). Rindā ievietotais kopēšanas uzdevums tiek parādīts rindā.
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata21
Page 26
Kopēšanas papildu funkcijas
Samazināšana/palielināšana
Sākotnējos izmērus var samazināt vai palielināt starp
25% un 400%. Lai lietotu šo opciju, atlasiet cilni Kopēšana.
Lai piekļūtu pielāgotajiem iestatījumiem, atlasiet jebkuru
no iepriekšnoteiktajām samazināšanas/palielināšanas
proporcijām, vai atlasiet Vairāk.
Attēla kvalitātes korekcija
Pamatojoties uz skenējamā oriģināldokumenta tipu un kvalitāti,
var uzlabot izvadītā dokumenta kopijas kvalitāti. Lai lietotu šo
opciju, atlasiet cilni Image Quality (Attēla kvalitāte).
Sākotnējais tips: atlasiet kopējamā dokumenta tipu –
Teksts, Teksts un fotoattēls, vai Fotoattēls.
Gaišināšana/tumšināšana: Koriģē izvadītā dokumenta
gaišumu un tumšumu.
Fona nomākšana: Izmanto, lai automātiski samazinātu vai
novērstu tumšo fonu, kas veidojas, kopējot oriģinālos
dokumentus, kas drukāti uz krāsu papīra, vai laikrakstus.
Brošūru veidošana
Lai veidotu ērtas brošūras, var kopēt secīgu 1 puses vai 2 pušu
sākotnējo dokumentu kopu. Iekārta automātiski izveido izdrukas
uz 2 pusēm, no kurām pēc salocīšanas tiek izveidotas brošūras,
kurām visas lappuses atrodas pareizā secībā. Iekārta arī
samazina un pareizi novieto katru attēlu, lai tas ietilptu
atlasītajā papīra formātā.
Lai lietotu šo opciju, ievietojiet sākotnējos dokumentus papīra
padevē un atlasiet cilni Output Format (Izvades formāts) un
Booklet Creation (Brošūru veidošana).
Salikti attēli
Šo funkciju izmanto, lai divus vai vairāk dokumentus samazinātā
izmērā kopētu vienā papīra lapā. Šis ir vispiemērotākais līdzeklis
izdales materiālu, maketu vai dokumentu, kas tiek izmantoti
arhivēšanas nolūkiem, veidošanai. Lai lietotu šo opciju, ievietojiet
sākotnējos dokumentus papīra padevē un atlasiet cilni Output
Format (Izvades formāts) un izvēlieties Page Layout
(Lappuses izkārtojums). Uz vienas papīra lapas puses varat kopēt
vienu, divus vai četrus atsevišķus sākotnējos dokumentus.
22ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 27
Dokumenta drukāšana
1Raugieties, lai jūsu datorā būtu instalēts pareizais printera draiveris. Informāciju
par drukas draiveru instalēšanu skatiet Drukas draiveru instalēšana lappusē 14.
Draiveru kompaktdiskos esošajiem drukas draiveriem piekļūt vai lejupielādēt
jaunākās versijas varat arī Xerox tīmekļa vietnē www.xerox.com/support
2Atveriet dokumentu, kas jādrukā. Noklikšķiniet uz File (Fails) > Print (Drukāt)
un parādīto printeru sarakstā atlasiet Xerox WorkCentre 4250/4260 Series.
3Lai mainītu noklusējuma drukāšanas rekvizītus, noklikšķiniet uz
Properties (Rekvizīti).
Drukas draiverim ir dažādas cilnes,
kurās atrodas opcijas un rekvizīti.
•Lai izvēlētos datu nesēja tipu,
izmēru un krāsu, un izvades izvēles,
piemēram, drukāšana uz 2 pusēm,
lietojiet cilni Paper/Output (Papīrs/izvade).
• Cilnei Layout/Watermark
(Izkārtojums/ūdenszīme) ir
dažādas opcijas, ar kuru palīdzību
lappusēm var pievienot ūdenszīmes,
mainīt attēla orientāciju (ainava vai
portrets) un iespējot brošūru un
vairāku dokumentu drukāšanu.
•Cilnē Advanced (Papildu) atrodas dažādas fontu un drukāšanas opcijas,
ēram, attēla samazināšana un palielināšana.
piem
Izvēlieties drukāšanas uzdevumam nepieciešamās opcijas un noklikšķiniet uz OK (Labi), lai drukātu dokumentu.
4Drukāšanas uzdevums tiek nosūtīts uz iekārtu un līdz izdrukāšanas beigām parādās
rindā Incomplete Jobs (Nepabeigti uzdevumi). Lai ierīcē skatītu rindu, vadības panelī
nospiediet pogu Job Status (Uzdevuma statuss).
.
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata23
Page 28
Drukas papildu funkcijas
Attēla pagriešana
Šī funkcija ļauj pagriezt lappusi par 180 grādiem. Lai lietotu šo opciju,
noklikšķiniet uz cilnes Advanced (Papildu) un uz Image Options (Attēla opcijas). Lai attēlus no to pašreizējās orientācijas pagrieztu
par 180 grādiem, atlasiet Enabled (Iespējots). Lai šo funkciju
izslēgtu, atlasiet Disable (Atspējot).
Saglabātie iestatījumi
Drukāšanas uzdevuma bieži (vai reti) lietotās funkcijas var
saglabāt, lietojot opciju Saved Settings (Saglabātie iestatījumi).
Šī opcija ļauj nosaukt, saglabāt un atsaukt gandrīz visas drukāšanas
uzdevuma atlasāmās funkcijas. Varat saglabāt līdz 50 dažādiem
uzdevuma iestatījumiem. Lai lietotu šo opciju, noklikšķiniet uz
cilnes Paper/Output (Papīrs/izvade), uz lejupvērstās bultiņas Save Settings (Saglabāt iestatījumus). Lai saglabātu pašreizējos
iestatījumus vai atlasītu iepriekš saglabāto iestatījumu, atlasiet
Save As (Saglabāt kā).
Tonera t a u pītājs
Ja drukājat melnraksta dokumentus, jūs varat samazināt tonera
(sausās drukas krāsas) patēriņu, lietojot funkciju Draft mode (Melnraksta režīms). Attēls būs gaišāks nekā parasti, tomēr tas
būsskaidrs un vislabāk piemērots dokumenta pārbaudīšanai
vai korektūru lasīšanai. Lai taupītu toneri, noklikšķiniet uz cilnes
Papildu un atveriet izvēlni Attēla opcijas. Režīmā Draft Mode
(Melnraksta režīms) izvēlieties On (ieslēgt).
Ūdenszīmes pievienošana
Funkcija Watermark (Ūdenszīme)ļauj veidot un drukāt fona tekstu
vai bitkartes šķērsām pāri dokumentu lappusēm. Varat izveidot savas
ūdenszīmes vai rediģēt esošās. Varat arī norādīt, vai ūdenszīmes ir
jādrukā priekšplānā vai fonā, vai arī tikai pirmajā lappusē. Lai lietotu
šo opciju, noklikšķiniet uz cilnes Layout/Watermark (Izkārtojums/ūdenszīme) un sadaļāWatermark (Ūdenszīme) noklikšķiniet uz
atbilstošajām izvēlēm.
24ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 29
Faksa sūtīšana
PIEZĪME: Šī funkcija ir pieejama visām iekārtām, bet standartaprīkojumā tā ir
WorkCentre 4250X/XF un 4260X/XF konfigurācijām.
1Ievietojiet dokumentus, kas jāsūta pa faksu, ar virspusi uz leju uz dokumentu stikla
vai arī ar virspusi uz augšu dokumentu padevē.
2Nospiediet pogu Services Home
(Pakalpojumu sākums) un
izvēlieties opciju Fax (Fakss).
Tiek parādīts ekrāns Fax (Fakss).
3Ievadiet adresāta faksa
numuru, lietojot:
•Papildtastatūras iezvanes
metodi. Skārienekrānā atlasiet
zonu Enter Number (Ievadīt
numuru) un ievadiet numuru,
lietojot ciparu papildtastatūru.
•Manuālās iezvanes metodi. Ja tālruņa klausule ir pievienota ierīcei, atlasiet
Manual Dial (Manuālā iezvane) un klausulē sastādiet tālruņa numuru, vai
arī numura sastādīšanai lietojiet cipartastatūru.
sastādīšana) un iepriekšnoteiktu ātrās izsaukšanas numuru.
• Pogu Add (Pievienot). Pievienojiet vairākus adresātus sarakstam Send (Sūtīt)
un nosūtiet faksu vairākiem adresātiem. Šī poga nodrošina piekļuvi personu
un grupu numuru sastādīšanas direktorijam.
No šīs tabulas atlasiet funkcijas, kas nepieciešamas faksa uzdevumam:
Latviešu
FakssAttēla kvalitāte
Skenēšana uz
2pusēm
Sākotnējo
dokumentu
skenēšana uz 1 puses
vai 2 pusēm
Sākotnējais tips
Lai optimizētu
izšķirtspējas
iestatījumus, definē
sākotnējo
dokumentu kā tekstu,
tekstu un fotoattēlu,
vai kā fotoattēlu
Gaišināšana/
tumšināšana
Izvadīto
dokumentu padara
gaišāku vai
tumšāku
Fona nomākšana
Automātiski
samazina vai
novērš tumšo fonu
Izkārtojuma
koriģēšana
Sākotnējais
izmērs
Iestata sākotnējā
dokumenta
izmēru
Faksa opcij as
Saglabāt aptaujai
Saglabā faksu uz
vietējā aparāta.
Attālinātā aptauja
Atgūst uz citām
iekārtām saglabātus
faksus
ātras lietošanas rokasgrāmata25
Page 30
FakssAttēla kvalitāte
Izkārtojuma
koriģēšana
Faksa opcij as
Izšķirtspēja
Iestata attēla
kvalitāti
Krāsu režīms
Melnbalta vai
krāsu skenēšana
4Lai nosūtītu faksu, nospiediet Start (Sākt).
PIEZĪME: Lai apstiprinātu faksa sūtīšanas uzdevumu un parādītu ekrānu
Job Status (Uzdevuma statuss), vadības panelī nospiediet pogu Job Status
(Uzdevuma statuss). Tiek parādīts rindā ievietotais uzdevums.
Atlikt sūtīšanu
Norāda faksa
sūtīšanas laiku
Nosūtīt iesākuma
tekstu
Pievieno informāciju
faksa sākumā
Pastkastes
Nosūta faksu uz
vietēju vai attālinātu
pastkasti
Faksa nosūtīšanas
funkcijas
Norāda faksa
raidīšanas sākumā
lietoto ātrumu
Faksa pārskati
Atlasa faksa
apstiprinājuma vai
kļūdas ziņojumu
26ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 31
Faksa papildu funkcijas
Atliktā sūtīšana
Šī funkcija ļauj norādīt laiku, kad fakss ir jānosūta. Šo opciju var
izmantot, lai faksa uzdevuma nosūtīšanu atliktu uz minimālas slodzes
stundām ar nolūku samazināt izsaukuma izmaksas. Lai lietotu šo
opciju, atlasiet cilni Fax Options (Faksa opcijas). Atlasiet Fax Options (Faksa opcijas) > Delayed Send (Atliktā sūtīšana).
Izšķirtspējas maiņa
Izšķirtspēja ietekmē faksa ziņojuma izskatu pēc tā saņemšanas
faksa galiekārtā. Lai lietotu šo opciju, izvēlieties cilni Fax (Fakss)
un sadaļāResolution (Izšķirtspēja) izvēlieties kādu no pieejamajām
opcijām. Lielākajai daļai teksta dokumentu varat atlasīt Standard (Standarta), melnbaltiem attēliem un fotoattēliem – Fine (Smalka),
savukārt augstas izšķirtspējas grafikai un fotoattēliem – Superfine (Sevišķi smalka).
Adrešu grāmatas iestatīšana
Latviešu
Izmantojiet šo funkciju, lai ierīcē saglabātu adresāta vārdus un faksa
numurus. Šeit saglabātos ierakstus var atlasīt no funkcijas Send List (Sūtīšanas saraksts), kas atrodas cilnē Fax options (Faksa opcijas).
Atlasiet cilni Fax (Fakss) un pēc tam Address Book (Adrešu grāmata). Ievadiet informāciju par konkrēto faksu. Var arī iestatīt
izsaukuma grupas, veidojot vairākus individuālu ierakstu līmeņus.
Faksa pārskati
ātras lietošanas rokasgrāmata27
Var izdrukāt vairākus faksa ziņojumus. Lai piekļūtu faksa ziņojumu
opcijai, atlasiet cilni Fax Options (Faksa opcijas) un pēc tam
atlasiet opciju Fax Reports (Faksa ziņojumi). Atlasiet vēlamo
faksa ziņojumu.
Varat arī nospiest pogu Machine Status (Iekārtas statuss) un
atlasīt opcijas Machine Information (Iekārtas informācija) > Information Pages (Informācijas lappuses) >, pēc tam atlasot
vēlamo ziņojumu.
Page 32
Skenēšana tīklā
Skenēšana tīklā ļauj skenēt izdrukas dokumentus un saglabāt tos elektronisko
failu veidā.
1Ievietojiet skenējamos dokumentus ar virspusi uz leju uz dokumentu stikla vai arī ar
virspusi uz augšu dokumentu padevē.
2Vad ības panelī nospiediet pogu
Services Home (Pakalpojumu
sākums). Atlasiet opciju Network
Scanning (Skenēšana tīklā).
Tiek parādīts ekrāns Network
Scanning (Skenēšana tīklā).
3Sarakstā atlasiet vajadzīgo
skenēšanas veidni.
4Ja nepieciešams, modificējiet veidnes
iestatījumus no opcijām, kas atrodas cilnēs Network Scanning (Skenēšana tīklā),
Sākotnējais
dokuments var būt uz
1 puses vai 2 pusēm,
otru pusi var pagriezt
Sākotnējais tips
Teksts, fotoattēls vai
teksts un fotoattēls
Papildu
iestatījumi
Gaišināšana/
tumšināšana
Izvadīto dokumentu
padara gaišāku vai
tumšāku
Fona nomākšana
Automātiski
samazina vai novērš
tumšo fonu
Izšķirtspēja
No 72x72 līdz
600x600 dpi
Izkārtojuma
koriģēšana
Sākotnējais
izmērs
Iestata sākotnējā
dokumenta
izmēru
Skenēšana līdz
malām
Skenē visu lappusi
Aizpildīšanas
opcijas
Faila nosaukums
Ja faila nosaukums
jau pastāv
Dokumentu
pārvaldības lauki
Ievadiet rādītāja
informāciju par
savu dokumentu
Pievienot faila
mērķus
Jebkurai veidnei
pievieno faila
papildu mērķus
28ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 33
Skenēšana
tīklā
Papildu
iestatījumi
Izkārtojuma
koriģēšana
Aizpildīšanas
opcijas
Izšķirtspēja
Iestata skenēšanas
iestatījumus, kas
atbilst skenētā
attēla lietošanai
Kvalitāte/faila
lielums Optimāla
kvalitāte pretstatā
faila lielumam
Veidņu
atjaunināšana
Izmanto nesen
izveidotu vai
atjauninātu veidni,
pirms sistēma to
automātiski
pievieno veidņu
sarakstam
5Lai skenētu dokumentus, nospiediet Start (Sākt).
PIEZĪME: Lai apstiprinātu skenēšanas uzdevumu un parādītu ekrānu
Job Status (Uzdevuma statuss), vadības panelī nospiediet pogu Job Status
(Uzdevuma statuss). Tiek parādīts rindā ievietotais uzdevums.
Faila formāts
PDF, TIF vai JPEG
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata29
Page 34
Skenēšanas tīklā papildu funkcijas
Skenēšanas veidņu veidošana
Veicot skenēšanu tīklā, veidnes tiek
izmantotas, lai definētu skenēšanas
uzdevuma mērķi un skenēšanas
iestatījumus. Jūsu darba process būs
efektīvāks, ja bieži veicamajiem skenēšanas
uzdevumiem izveidosit specifiskas veidnes.
Jaunās veidnes tiek balstītas uz
iestatījumiem, kas konfigurēti
noklusējuma veidnei, vai arī jūs varat
kopētun modificēt esošās veidnes.
Var tikt parādītas līdz 250 veidnēm.
1Atveriet Web pārlūkprogrammu un adrešu joslā ievadiet iekārtas TCP/IP adresi.
Nospiediet Enter (Ievadīt) un noklikšķiniet uz cilnes Scan (Skenēt).
2Ievadiet veidnes nosaukumu lodziņā Template Name (Veidnes nosaukums), kas
atrodas logā General Information (Vispārīgā informācija). Pēc izvēles varat pievienot
īpašnieka aprakstu un vārdu.
3Lai izveidotu jaunu veidni, noklikšķiniet uz Add (Pievienot). Veidne tiek parādīta
saraksta Templates (Veidnes) kreisajā pusē.
Nosaukums/formāts
4Lai atlasītu skenējamā dokumenta nosaukumu un formātu, noklikšķiniet uz Edit
(Rediģēt). Ievadiet skenējamā dokumenta nosaukumu un izvēlieties kādu no šiem formātiem: TIFF, mTIFF, JPEG vai PDF. Noklikšķiniet uz Apply (Lietot).
Mērķa pakalpojumi
5Skenēto dokumentu var nosūtīt uz failu krātuvi, ko iestatījis sistēmas administrators,
vai pārsūtīt kā faksu, ja ierīcē ir iespējots servera fakss. Atbilstoši jūsu izvēlei
noklikšķiniet uz File (Fails) un/vai Fax (Fakss). Ja noklikšķināt uz File (Fails),
atlasiet failu krātuvi, uz kuru jūsu skenētie attēli tiks sūtīti.
Dokumentu pārvaldības lauki
6Ja vēlaties pievienot datus, lai palīdzētu veikt jūsu skenēto attēlu dokumentu
pārvaldību, noklikšķiniet uz Add (Pievienot) un ierakstiet atbilstošo informāciju.
Skenēšanas opcijas
7Lai mainītu skenēšanas opcijas, noklikšķiniet uz Edit (Rediģēt). Jūs varat
iestatīt 2pušu, sākotnējā tipa un papildu skenēšanas iestatījumus, piemēram,
gaišināšana/tumšināšana, krāsu opcijas sākotnējā ievade un izšķirtspēja.
Var at a rī izvēlēties drukāt apstiprinājuma pārskatu un uzdevumu žurnālu.
8Kad atlases ir veiktas, noklikšķiniet uz Apply (Lietot).
30ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 35
E-pasta sūtīšana
1Ievietojiet dokumentus, kas jāsūta pa E-pastu, ar virspusi uz leju uz dokumentu stikla
vai arī ar virspusi uz augšu dokumentu padevē.
2Vad ības panelī nospiediet
pogu Services Home
(Pakalpojumu sākums).
3Atlasiet E-mail (E-pasts).
4Atlasiet From (Sūtītājs) un
ievadiet adresi, kuru vēlaties parādīt
E-pasta laukā From (Sūtītājs).
PIEZĪME: Iespējams, ka šo lauku
ir sākotnēji iestatījis administrators,
un to nevar rediģēt.
5Atlasiet New Recipient (Jauns adresāts) un ievadiet adresāta E-pasta adresi.
Ja ir iestatīta adrešu grāmata, atlasiet Address Book (Adrešu grāmata) un ievadiet
adresāta vārdu. Tiek veikta meklēšana adrešu grāmatā, un adresātu var atlasīt no
iegūto vārdu saraksta. Šādā veidā adrešu sarakstam var pievienot daudzus adresātus.
6Atlasiet visus dokumentam atbilstošos iestatījumus no cilnēm E-mail (E-pasts),
Advanced Settings (Papildu iestatījumi), Layout Adjustment (Izkārtojuma
koriģēšana), vai arī no cilnes E-mail Options (E-pasta opcijas).
Latviešu
E-pastsPapildu iestatījumi
Izvades krāsa
Melnbalta, pelēko
toņu skala vai krāsu
Skenēšana uz
2pusēm
Sākotnējais
dokuments var būt uz
1 puses vai 2 pusēm
Gaišināšana/
tumšināšana
Attēlu padara
gaišāku vai tumšāku
Fona nomākšana
Nomāc tumšos
fonus
Izkārtojuma
koriģēšana
Sākotnējais
izmērs
Iestata sākotnējā
dokumenta
izmēru
Skenēšana līdz
malām
Skenē visu lappusi
E-pasta opcijas
Faila formāts
PDF, TIF vai JPEG
Atbildēt (kam)
Iestata E-pasta
adresi
ātras lietošanas rokasgrāmata31
Page 36
E-pastsPapildu iestatījumi
Izkārtojuma
koriģēšana
E-pasta opcijas
Sākotnējais tips
Teksts, Fotoattēls vai
Fotoattēls un teksts.
Izšķirtspēja
No 72x72 līdz
600x600 dpi
Kvalitāte/faila
lielums
Optimāla kvalitāte
pretstatā faila
lielumam
Izšķirtspēja
No 72x72 līdz
600x600 dpi
Ziņojums
Ievada ziņojuma
saturu
7Lai skenētu dokumentu un nosūtītu to kā pielikumu uz E-pastu, nospiediet
Start (Sākt).
PIEZĪME: Lai apstiprinātu uzdevumu, vadības panelī nospiediet pogu
Job Status (Uzdevuma statuss). Uzdevums tiek parādīts uzdevumu rindā.
32ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 37
E-pasta papildu funkcijas
Krāsu pielikumi
Kad ir atlasīta krāsu skenēšanas opcija, jūs varat arī savam e-pasta
ziņojumam pievienot pilnkrāsu attēlu JPEG formātā. Krāsu bitkartēm
šis ir labākais saspiešanas formāts.
Lai E-pastam iespējotu krāsu skenēšanu, atlasiet cilni E-mail (E-pasts) un izvēlieties opciju Output Color (Izvades krāsa).
Atlasiet Full Color (Pilnkrāsu).
PIEZĪME: Maksimālā attēla izšķirtspēja krāsu attēliem ir 300x300 dpi.
Latviešu
ātras lietošanas rokasgrāmata33
Page 38
WorkCentre produktivitātes palielināšana
WorkCentre 4250/4260 Series ir jaudīga daudzfunkcionāla ierīce, kuras elegantajā
sistēmā ir integrētas daudzas ciparu funkcijas. Tā ir paredzēta lielām darbgrupām
dažādās ražošanas vidēs. Izmantojot šīs produktivitāti vairojošās funkcijas, jūs ar
mazākiem līdzekļiem varat paveikt vairāk un pilnveidot savu darba procesu.
Ierīces pielāgošana
Ierīci var iestatīt tā, lai tā atspoguļotu birojā notiekošos darba procesus.
Piemēram, sākotnējā ekrānā, ko redzat, pienākot pie iekārtas, var tikt rādīts
Machine Status (Iekārtas statuss), Job Status (Uzdevuma statuss) vai arī kāds no
pakalpojumiem. Katra pakalpojuma noklusējuma iestatījumus var iestatīt
atbilstoši jūsu vajadzībām, piemēram, noklusējuma papīra paplāti, pielāgotas
samazināšanas proporcijas un kopēšanu uz 2 pusēm, lai taupītu papīru.
Lai izvērstu šīs opcijas, atveriet
(Funkcijas noklusējuma iestatījumi)
(Kopēšanas pakalpojumu iestatījumi)
Tiešsaistes adrešu grāmata
Adrešu grāmata kļūst ērti lietojama, kad jums ir izveidots pastāvīgo faksa vai
pasta adresātu saraksts. Lietojiet šo funkciju, lai adrešu grāmatā ierakstītu
informāciju par adresātu, piemēram, E-pasta adresi vai faksa numurus. Adrešu
grāmatai reģistrētos adrešu numurus var izmantot arī kā ātrās numura
sastādīšanas kodus.
Tools (Rīki) un izvērsiet Feature Defaults
un Copy Service Settings
.
Iekārta var atbalstīt gan uzņēmumu (LDAP), gan arī lokālo adrešu grāmatas,
ja tās ir konfigurētas. Lokālo adrešu grāmatas var importēt no
Lai šim failam piekļūtu, dodieties uz
Jūsu daudzfunkcionālajai ierīcei ir sava CentreWare interneta
pakalpojumu vietne. Šai vietnei varat piekļūt no Web pārlūkprogrammas.
Kā lietotājs jūs no sava datora varat ērti iegūt informāciju par iekārtu un
visiem uzdevumiem, kas uz to ir nosūtīti.
Šīs vietnes daudzajās cilnēs ir dažādas opcijas, kas ļauj novērtēt iekārtas
statusu, tajā esošos datu nesējus, rindā veicamos uzdevumus un
administratora iestatījumus. Izmantojot šo funkciju, jūs pat varat
internetā nosūtīt drukāšanai gatavu uzdevumu.
Vienkārši atveriet Web pārlūkprogrammu un ievadiet šīs ierīces IP adresi.
34ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 39
Papīra dokumentu sūtīšana E-pasta veidā
Skenētos dokumentus var sūtīt kā E-pasta pielikumus norādītam E-pasta
adresātam vai adresātiem. E-pasta funkcijām var piekļūt, vadības panelī lietojot
Services Home (Pakalpojumu sākums) un displeja opciju E-mail
pogu
(E-pasts). Šī ir lieliska funkcija, ar kuras palīdzību varat skenēt dokumentus savām
vajadzībām. Vienkārši atlasiet E-pasta funkciju, ievadiet savu E-pasta adresi un
skenējiet dokumentu. Pēc neilga laika tas atradīsies jūsu E-pasta iesūtnē.
Ērta rīkošanās ar ierīces patēriņa priekšmetiem
Patēriņa priekšmeti ir iekārtas vienības, kas ir jāpapildina vai jāmaina,
piemēram, papīrs, skavas un daļas, kuras ir jāmaina lietotājam. Tādas daļas kā
tonera kasetne un skavošanas kasetne ir j āmaina lietotājam, kas nozīmē, ka jūs
varat šo priekšmetu nomainīt, neizsaucot Xerox klientu apkalpošanas pārstāvi.
Tas ļauj jums ietaupīt laiku.
Efektīvi dokumenti
Iekārta nav tikai parasts printeris – jūs to varat lietot, lai drukātu un veidotu
dokumentus, kas pielāgoti jūsu vajadzībām – prezentācijām, kā izdales materiālus,
vai arī kā sapulces piezīmes.
Latviešu
Piemēram, brošūru veidošanas funkcija no sākotnējiem dokumentiem uz 1 vai 2
pusēm ļauj veidot brošūras vai vairāku lappušu kopijas. Iesietos dokumentus varat
skenēt krāsās un nosūtīt sev, lietojot E-pastu, lai iekļautu tos savos elektroniskajos
dokumentos. Prezentāciju pakotnes var veidot, lietojot funkciju Multi-up, un vēl
daudz vairāk. Vienīgais ierobežojums ir jūsu iztēle.
ātras lietošanas rokasgrāmata35
Page 40
Problēmu novēršana
Izvadītā dokumenta kvalitāti var ietekmēt dažādas situācijas. Lai panāktu optimālu
iekārtas veiktspēju, ievērojiet Lietotāja rokasgrāmatā sniegtos norādījumus.
Dokumentācija un kļūdu ziņojumi, kas tiek parādīti iekārtā, palīdz jums problēmu
viegli atrast un novērst.
Dažas problēmas var novērst, ierīci izslēdzot un atkal to ieslēdzot. Pirms iekārtas
ieslēgšanas nogaidiet aptuveni 20 sekundes. Ja pēc iekārtas atsāknēšanas problēma
nav novērsta, skatiet kādu no tabulas sadaļām, lai identificētu risinājumus.
ProblēmaRisinājums
Iekārta neieslēdzas
Dokumenti no
dokumentu padeves
netiek padoti
Iekārta nedrukā
no darbstacijas
Nevar nosūtīt E-pastu
Papīra iesprūdumi
Dokumentu nevar
nosūtīt pa faksu
• Pārbaudiet, vai iekārta neatrodas samazinātas enerģijas režīmā,
uz ko norāda zaļā gaisma vadības panelī. Pieskarieties lietotāja
interfeisa ekrānam, lai to atkārtoti aktivizētu.
• Pārbaudiet, vai strāvas vads ir pareizi instalēts.
• Nospiediet ON/OFF (Ieslēgt/izslēgt) pogu uz ON (Ieslēgt) (I).
• Pārliecinieties, vai no sāko tnējiem dokumentiem ir noņemtas
visas skavas un papīra saspraudes.
• Pārliecinieties, vai dokumentu padeve nav pārslogota (maksimāli
pieļaujamais lappušu skaits ir 100).
• Pārliecinieties, vai malu vadotnes ir pielāgotas, lai tās pieskartos
sākotnējo dokumentu malām.
• Pārliecinieties, vai aktīvā tīkla kabelis ir pievienots darbstacijai.
• Pārbaudiet, vai tīkls ir pareizi iestatīts. Skatiet Iekārtas pievienošana tīklam lappusē 11.
• Pārbaudiet, vai iekārta ir pieslēgta tīklam kā printeris.
• Pārbaudiet, vai E-pasts ir iespējots. Skatiet E-pasta iestatīšana lappusē 15.
• Papīra paplātēs ievietojiet papīru ar savienojuma pusi uz augšu.
• Sānu paplātē ievietojiet papīru ar savienojuma pusi uz leju.
• Ja papīrs pārāk saritinās, piemērotā papīra paplātē apgrieziet
to otrādi.
• Lietojiet papīru no jaunas pakas.
• Pārliecinieties, vai iekārta ir pievienota strādājošai tālruņa līnijai,
un pārbaudiet numura sastādīšanas signālu.
• Pārbaudiet, vai fakss ir iespējots. Skatiet Faksa iestatīšana lappusē 17.
36ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 41
Papīra iesprūdumi
Ekrānā tiek norādīta iesprūduma
atrašanāsvieta.
•Lai no papīra ceļa izņemtu
papīru, izpildiet displejā
redzamos norādījumus.
Iesprūdums sānu vāka zonā
p
Termofiksatora
zona
Papīra
iesprūduma
zona
•Pārliecinieties, vai visas iesprūdumu
tīrīšanas durtiņas un vāki ir atgriezti
to pareizajā stāvoklī.
PIEZĪME: Iesprūdumu tīrīšanas zonas
var atšķirties atkarībā no jūsu iekārtas
modeļa un konfigurācijas.
Iesprūdums nobeidzēja zonā
Latviešu
1b1a1c
ātras lietošanas rokasgrāmata37
Page 42
Dokumentu iesprūdumi
Displejā tiek norādīts, kad dokuments ir iesprūdis.
• Izpildiet displejā redzamos norādījumus un saskaņā ar tiem no dokumentu
padeves un dokumentu stikla noņemiet visus dokumentus. Zemāk
redzamajā attēlā ir parādītas dokumentu padeves iesprūdumu
tīrīšanas zonas.
Paceliet dokumentu
padeves vāku
•Vēlreiz sakārtojiet dokumentus, lai
būtu tādā pašā secībā kā darba
sākumā, un ievietojiet tos
dokumentu padevē. Lai atjaunotu
uzdevuma integritāti, dokumenti
automātiski tiek izlietoti atkārtoti.
Paceliet padeves
montāžas vāku
Nolaidiet
iesprūdumu
tīrīšanas
vāka turi
38ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 43
Palīdzība
Lietojot šo ierīci, jums vienmēr ir pieejama detalizēta un savlaicīga palīdzība.
Palīdzības informācijai un padomiem jūs varat piekļūt no dažādiem avotiem.
Par ierīci
Lai piekļūtu tiešsaistes palīdzības ekrāniem,
jebkurā laikā nospiediet Help (Palīdzība).
Ziņojumi, ekrāna norādījumi un grafika
sniedz papildinformāciju.
Dokumentācija
Lielākā daļa atbilžu uz jautājumiem
ir atrodama dokumentācijā, kas
iekļauta WorkCentre 4250/4260 Series
kompaktdiskos. Jūs varat šiem
dokumentiem piekļūt arī no
vietnes www.xerox.com/support
• Lietotāja rokasgrāmata – iekļauti norādījumi un informācija par visām
ierīces funkcijām.
• Sistēmas administrēšanas rokasgrāmata – sniegti detalizēti norādījumi un
informācija par iekārtas pievienošanu tīklam un izvēles funkciju instalēšanu.
Par drukas draiveri
Printera draivera ekrānā noklikšķiniet
uz Help (Palīdzība) vai datora tastatūrā
nospiediet taustiņu [F1], lai iegūtu
informāciju par printera draivera ekrānu.
Latviešu
.
ātras lietošanas rokasgrāmata39
Page 44
Par CentreWare
interneta
pakalpojumiem
Lai skatītu interneta
pakalpojumu vietnes saturu,
noklikšķiniet uz Index (Rādītājs).
Lai atvērtu Xerox tiešsaistes
atbalsta vietni, noklikšķiniet
uz Help (Palīdzība).
40ātras lietošanas rokasgrāmata
Page 45
Griničas vidējā laika nobīde
http://wwp.greenwichmeantime.com/
Pilsēta/
reģions/valsts
Starptautiskās datumu
maiņas līnijas rietumi
Midveja-11.0Luksemburga+1.0Kalkuta+5.5
Samoa-11.0Austrija+1.0Mumbaja+5.5
Havajas-10.0Horvātija+1.0Ņūdeli+5.5
Aļaska-9.0Čehijas Republika+1.0Alma-Ata+6.0
Klusā okeāna laika josla
(ASV, Kanāda)
Tihuana-8.0Dānija+1.0Astana,+6.0
Ziemas laika josla
(ASV, Kanāda)
Centr ālamerika-6.0Polija+1.0Džajavardenepūra+6.0
Centr ālā laika josla
(ASV, Kanāda)
Gvadalahara-6.0Itālija+1.0Bangkoka+7.0
Bogota-5.0Grieķija+2.0Hanoja+7.0
Lima-5.0Turcija+2.0Džakarta+7.0
Kito-5.0Bulgārija+2.0Krasnojarska+7.0
Austrumu laika josla