Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [it]

WorkCentre® 4250/4260 Series

Guida rapida

Versione 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260 Series

Guida rapida

Xerox WorkCentre 4250/4260 Series

Guida rapida

Grazie per aver scelto un sistema della serie Xerox WorkCentre 4250/4260. Seguire le procedure descritte in questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per:

Connettere la stampante della serie WorkCentre 4250/4260 alla rete

 

Configurare la stampante della serie WorkCentre 4250/4260

 

Installare le funzioni opzionali

 

Utilizzare la stampante della serie WorkCentre 4250/4260

 

Indice generale

 

Installazione del sistema della serie WorkCentre 4250/4260 ...................

3

Accensione della macchina.....................................................................................

5

WorkCentre 4250/4260 ...........................................................................................

7

Connessione alla rete.............................................................................................

11

Installazione dei driver di stampa ....................................................................

13

Configurazione della funzionalità E-mail .......................................................

14

Configurazione della funzionalità Fax ............................................................

16

Installazione dei kit opzionali.............................................................................

17

Esecuzione di copie.................................................................................................

19

Funzioni di copiatura aggiuntive.......................................................................

21

Stampa di un documento.....................................................................................

22

Invio di un fax ..........................................................................................................

24

Scansione in rete .....................................................................................................

27

Invio di una e-mail..................................................................................................

30

Ottimizzazione della produttività del sistema WorkCentre.....................

33

Risoluzione dei problemi.......................................................................................

35

Guida ...........................................................................................................................

38

Differenza GMT (Greenwich Mean Time).......................................................

40

Italiano

Guida rapida

1

Per informazioni legali e norme in materia di sicurezza, conformità agli standard ambientali, copie illegali, riciclaggio e smaltimento del prodotto, vedere le relative sezioni nella Guida per l'utente.

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione disponibile nel sistema, vedere la Guida per l'utente e il CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua inglese).

Per assistenza con il prodotto e informazioni in merito alle procedure per ordinare materiali di consumo e supporti, visitare il sito Web Xerox alla pagina www.xerox.com/support.

Redazione e traduzione:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

REGNO UNITO

© 2008 Xerox Corporation.

Xerox® e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Le informazioni contenute in questo documento sono corrette al momento della pubblicazione. Xerox si riserva il diritto di modificare tali informazioni in qualsiasi momento, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive.

Per le informazioni più recenti, visitare il sito Web www.xerox.com/support.

2

Guida rapida

Installazione del sistema della serie

WorkCentre 4250/4260

1Estrarre la macchina e i componenti hardware opzionali dalla confezione.

2Individuare le istruzioni di installazione.

3Seguire le istruzioni per assemblare la macchina e i componenti hardware opzionali. Segue la tabella delle configurazioni di sistema disponibili.

Funzioni

WorkCentre

WorkCentre

WorkCentre

WorkCentre

 

 

4250

4250S/4260S

4250X/4260X

4250XF/4260XF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Copia digitale

Standard

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stampa diretta

-

Standard

Standard

Standard

 

 

 

o via rete

 

 

 

 

 

Italiano

 

 

 

 

 

 

Scansione

-

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

E-mail

-

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fax

Opzionale

Opzionale

Standard

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vassoio carta 1 e

Standard

Standard

Standard

Standard

 

 

vassoio bypass

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vassoio carta 2

Opzionale

Opzionale

Opzionale

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alimentatore alta

Opzionale

Opzionale

Opzionale

Opzionale/

 

 

capacità

 

 

 

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Base

Opzionale

Opzionale

Opzionale

Standard /

 

 

*(vedere la Nota)

 

 

 

Non necessario

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stazione di finitura

Opzionale

Opzionale

Opzionale

Standard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Unità di memoria

Standard

Standard

Standard

Standard

 

 

USB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Disco rigido da

Standard

Standard

Standard

Standard

 

 

80 GB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dispositivo

Opzionale

Opzionale

Opzionale

Opzionale

 

 

interfaccia esterna

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Memoria di sistema

Standard

Standard

Standard

Standard

 

 

(256 MB)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Memoria aggiuntiva

Opzionale

Opzionale

Opzionale

Opzionale

 

 

(256 MB)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NOTA: il tipo di supporto disponibile dipende dalla configurazione.

Guida rapida

3

4Altri elementi forniti in dotazione:

Cavo di alimentazione

CD della documentazione per l'utente

CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua inglese)

CD dei driver di stampa (non fornito con la copiatrice WorkCentre 4250)

CD Nuance (non fornito con la copiatrice WorkCentre 4250)

Guida rapida (questo documento)

Cartuccia toner

Etichette del pannello comandi

Scheda di attivazione prodotto

Cavo telefonico (solo con i sistemi della serie WorkCentre 4250/4260 nelle configurazioni X e XF con opzione Fax)

4

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Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual

Accensione della macchina

Dopo l'assemblaggio, la macchina deve essere configurata. Per la configurazione, utilizzare la scheda di attivazione prodotto quando si accende la macchina la prima volta.

La scheda di attivazione prodotto è contenuta in un tubo di plastica all'interno della scatola della macchina. Di seguito è descritta la procedura di configurazione della macchina.

1 Individuare il tubo contenente la

scheda di attivazione prodotto. Scheda di attivazione prodotto

Rimuovere la scheda di plastica e

premere con delicatezza per staccare la scheda.

2Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente idonea.

3Accendere la macchina.

4Installare la scheda di attivazione prodotto nella fessura del lettore di schede sul retro della macchina.

Fessura lettore di schede

LED verde

5Viene visualizzata la schermata Lingua. Selezionare la lingua preferita per l'installazione, quindi Salva.

6Viene visualizzata la schermata Installazione guidata. Selezionare Seguente.

7Viene visualizzata la schermata Impostazioni di attivazione prodotto. Seguire le istruzioni sullo schermo.

NOTA: se la luce LED verde smette di lampeggiare e rimane illuminata per

10 secondi circa, significa che la configurazione è stata eseguita correttamente.

Italiano

Guida rapida

5

8Rimuovere la scheda di attivazione prodotto e selezionare Seguente sullo schermo.

9Viene visualizzata la schermata Formato carta di default. Selezionare prima A4 (o 8,5 x 11 pollici) e poi Seguente.

10Viene visualizzata la schermata Numeri assistenza clienti e materiali. Inserire il Numero assistenza clienti e il Numero materiali di consumo, quindi scegliere Seguente.

NOTA: il numero visualizzato qui è solo un esempio. È possibile lasciare vuoti questi campi se non si conoscono i numeri corretti.

11Le 4 schermate successive consentono di impostare il Formato data, la Data,

il Formato ora e l'Ora. Seguire le istruzioni per inserire le informazioni appropriate scegliendo Seguente in ogni schermata.

12Viene visualizzata la schermata Congratulazioni. Ciò indica che la fase di impostazione del sistema è stata completata. Per continuare, selezionare Fine.

NOTA: in alcune zone, viene visualizzata una schermata per richiedere un codice Page Pack. In tal caso, rivolgersi all'assistenza clienti per richiedere il codice.

13Sullo schermo sensibile della macchina viene visualizzata la schermata Autocontrollo della macchina in corso mentre vengono applicate le impostazioni di configurazione. Al termine di questa fase, viene visualizzata la schermata Copiatura di base. A questo punto, la macchina è pronta per l'uso.

14Se è installata la funzione Fax, viene visualizzata la procedura di installazione guidata per il fax. Vedere Configurazione della funzionalità Fax a pagina 16.

6

Guida rapida

WorkCentre 4250/4260

1

Pannello comandi:

 

schermo sensibile e

2

tastierina numerica

 

3

1

3

 

Vassoio di ricezione: serve a raccogliere le copie

5

5

Vassoi carta:

i vassoi 2 e HCF sono forniti come standard su WorkCentre 4250/4260XF e come opzioni su altre configurazioni.

2

Alimentatore automatico: utilizzato per la scansione di più

documenti. Al di sotto si trova la lastra di esposizione, che

viene utilizzata per la scansione di document

4singoli, documenti rilegati e così via.

Italiano

4

Vassoio bypass: utilizzato per i supporti speciali.

All'interno del sistema

La macchina contiene due CRU

 

 

(unità sostituibili dal cliente): la

 

cartuccia toner (6) e la cartuccia

 

fotoricettore (7).

7

Il numero di serie è riportato all'interno

6

della copertura anteriore.

 

 

 

Guida rapida

7

Descrizione del pannello comandi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Interruzione stampa

 

Situazione lavori

 

Home servizi

Accesso

Guida

 

Cancella tutto

 

Servizi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alimenta

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

zione

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Condizione

 

Tastierina numerica

 

 

 

 

 

Arresto

 

macchina

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Schermo

 

 

 

Avvio

 

 

 

 

 

Lingua

Annulla

 

sensibile

 

 

 

 

inserimento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Elemento

Descrizione

 

 

Home servizi

Visualizza la schermata di tutti i servizi, dove è possibile

 

selezionare le funzioni.

 

 

Servizi

Consente di accedere alle opzioni dei servizi.

 

 

Situazione lavori

Consente di visualizzare lo stato del lavoro corrente e altre

 

code lavori.

 

 

Condizione macchina

Consente di accedere al numero di serie e alle informazioni

 

su macchina e stato; permette inoltre di stampare i rapporti.

 

 

Schermo sensibile

Visualizza lo stato corrente della macchina e le schermate di

 

selezione delle funzioni.

 

 

Guida

Visualizza messaggi che aiutano l'utente a comprendere le

 

funzioni e i messaggi di errore.

 

 

Lingua

Consente di selezionare la lingua dell'interfaccia utente.

 

 

Alimentazione

Consente di riattivare la macchina dalla modalità di

 

risparmio energetico.

 

 

Accesso

Consente all'amministratore di accedere alle impostazioni

 

della macchina.

 

 

8

Guida rapida

Elemento

Descrizione

 

 

Tastierina numerica

Consente di inserire caratteri alfanumerici.

 

 

Annulla inserimento

Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica.

 

 

Cancella tutto

Premere una volta per cancellare l'inserimento corrente.

 

Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite.

 

 

Interruzione stampa

Consente di interrompere il lavoro corrente per eseguirne

 

uno più urgente.

 

 

Arresto

Interrompe il lavoro in corso.

 

 

Avvio

Attiva un lavoro.

 

 

Caricamento della carta nei vassoi

1 Aprire il vassoio carta e caricarvi la carta.

NON superare la linea di riempimento Guide massimo.

2Regolare le guide per tenere la pila di carta contro il lato destro del vassoio.

3Quando si chiude il vassoio, viene visualizzata la schermata Impost. carta. Specificare il formato, il tipo e il colore della carta caricata e poi premere Conferma.

Italiano

Guida rapida

9

 

Caricamento dei documenti

 

 

I documenti possono essere caricati

 

 

Guide

 

nell'alimentatore automatico oppure

 

 

1

posti sulla lastra di esposizione.

 

Caricare i documenti da copiare a

 

 

faccia in su nel vassoio

 

 

dell'alimentatore automatico. Il bordo

 

 

superiore dei documenti deve essere

 

 

rivolto verso il lato sinistro o posteriore

 

2

del vassoio.

 

Spostare le guide in modo che

 

 

tocchino entrambi i bordi del

 

 

documento.

 

 

Oppure...........

 

3

........sollevare l'alimentatore

 

 

 

 

 

automatico e posizionare i singoli

 

 

 

documenti a faccia in giù sulla lastra

 

 

 

di esposizione, allineandoli all'angolo

 

 

 

posteriore sinistro.

 

 

 

NOTA: i documenti vengono scansiti

 

 

 

una sola volta anche se è stata

 

 

 

selezionata l'opzione di copie multiple.

 

 

 

 

 

 

10

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