WorkCentre® 4250/4260 Series
Guida rapida
Versione 4.0 05.01.09
WorkCentre® 4250/4260 Series
Guida rapida
Xerox WorkCentre 4250/4260 Series
Guida rapida
Grazie per aver scelto un sistema della serie Xerox WorkCentre 4250/4260. Seguire le procedure descritte in questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per:
Connettere la stampante della serie WorkCentre 4250/4260 alla rete |
|
Configurare la stampante della serie WorkCentre 4250/4260 |
|
Installare le funzioni opzionali |
|
Utilizzare la stampante della serie WorkCentre 4250/4260 |
|
Indice generale |
|
Installazione del sistema della serie WorkCentre 4250/4260 ................... |
3 |
Accensione della macchina..................................................................................... |
5 |
WorkCentre 4250/4260 ........................................................................................... |
7 |
Connessione alla rete............................................................................................. |
11 |
Installazione dei driver di stampa .................................................................... |
13 |
Configurazione della funzionalità E-mail ....................................................... |
14 |
Configurazione della funzionalità Fax ............................................................ |
16 |
Installazione dei kit opzionali............................................................................. |
17 |
Esecuzione di copie................................................................................................. |
19 |
Funzioni di copiatura aggiuntive....................................................................... |
21 |
Stampa di un documento..................................................................................... |
22 |
Invio di un fax .......................................................................................................... |
24 |
Scansione in rete ..................................................................................................... |
27 |
Invio di una e-mail.................................................................................................. |
30 |
Ottimizzazione della produttività del sistema WorkCentre..................... |
33 |
Risoluzione dei problemi....................................................................................... |
35 |
Guida ........................................................................................................................... |
38 |
Differenza GMT (Greenwich Mean Time)....................................................... |
40 |
Italiano
Guida rapida |
1 |
Per informazioni legali e norme in materia di sicurezza, conformità agli standard ambientali, copie illegali, riciclaggio e smaltimento del prodotto, vedere le relative sezioni nella Guida per l'utente.
Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione disponibile nel sistema, vedere la Guida per l'utente e il CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua inglese).
Per assistenza con il prodotto e informazioni in merito alle procedure per ordinare materiali di consumo e supporti, visitare il sito Web Xerox alla pagina www.xerox.com/support.
Redazione e traduzione:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
REGNO UNITO
© 2008 Xerox Corporation.
Xerox® e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Le informazioni contenute in questo documento sono corrette al momento della pubblicazione. Xerox si riserva il diritto di modificare tali informazioni in qualsiasi momento, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive.
Per le informazioni più recenti, visitare il sito Web www.xerox.com/support.
2 |
Guida rapida |
Installazione del sistema della serie
WorkCentre 4250/4260
1Estrarre la macchina e i componenti hardware opzionali dalla confezione.
2Individuare le istruzioni di installazione.
3Seguire le istruzioni per assemblare la macchina e i componenti hardware opzionali. Segue la tabella delle configurazioni di sistema disponibili.
Funzioni |
WorkCentre |
WorkCentre |
WorkCentre |
WorkCentre |
|
|
4250 |
4250S/4260S |
4250X/4260X |
4250XF/4260XF |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
Copia digitale |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stampa diretta |
- |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
||||||
o via rete |
|
|
|
|
|
Italiano |
|
|
|
|
|
|
|
Scansione |
- |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fax |
Opzionale |
Opzionale |
Standard |
Standard |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
Vassoio carta 1 e |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
vassoio bypass |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vassoio carta 2 |
Opzionale |
Opzionale |
Opzionale |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Alimentatore alta |
Opzionale |
Opzionale |
Opzionale |
Opzionale/ |
|
|
capacità |
|
|
|
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Base |
Opzionale |
Opzionale |
Opzionale |
Standard / |
|
|
*(vedere la Nota) |
|
|
|
Non necessario |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stazione di finitura |
Opzionale |
Opzionale |
Opzionale |
Standard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Unità di memoria |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
USB |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Disco rigido da |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
80 GB |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dispositivo |
Opzionale |
Opzionale |
Opzionale |
Opzionale |
|
|
interfaccia esterna |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Memoria di sistema |
Standard |
Standard |
Standard |
Standard |
|
|
(256 MB) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Memoria aggiuntiva |
Opzionale |
Opzionale |
Opzionale |
Opzionale |
|
|
(256 MB) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTA: il tipo di supporto disponibile dipende dalla configurazione.
Guida rapida |
3 |
4Altri elementi forniti in dotazione:
•Cavo di alimentazione
•CD della documentazione per l'utente
•CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua inglese)
•CD dei driver di stampa (non fornito con la copiatrice WorkCentre 4250)
•CD Nuance (non fornito con la copiatrice WorkCentre 4250)
•Guida rapida (questo documento)
•Cartuccia toner
•Etichette del pannello comandi
•Scheda di attivazione prodotto
•Cavo telefonico (solo con i sistemi della serie WorkCentre 4250/4260 nelle configurazioni X e XF con opzione Fax)
4 |
Guida rapida |
Dopo l'assemblaggio, la macchina deve essere configurata. Per la configurazione, utilizzare la scheda di attivazione prodotto quando si accende la macchina la prima volta.
La scheda di attivazione prodotto è contenuta in un tubo di plastica all'interno della scatola della macchina. Di seguito è descritta la procedura di configurazione della macchina.
1 Individuare il tubo contenente la
scheda di attivazione prodotto. Scheda di attivazione prodotto
Rimuovere la scheda di plastica e
premere con delicatezza per staccare la scheda.
2Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente idonea.
3Accendere la macchina.
4Installare la scheda di attivazione prodotto nella fessura del lettore di schede sul retro della macchina.
Fessura lettore di schede
LED verde
5Viene visualizzata la schermata Lingua. Selezionare la lingua preferita per l'installazione, quindi Salva.
6Viene visualizzata la schermata Installazione guidata. Selezionare Seguente.
7Viene visualizzata la schermata Impostazioni di attivazione prodotto. Seguire le istruzioni sullo schermo.
NOTA: se la luce LED verde smette di lampeggiare e rimane illuminata per
10 secondi circa, significa che la configurazione è stata eseguita correttamente.
Italiano
Guida rapida |
5 |
8Rimuovere la scheda di attivazione prodotto e selezionare Seguente sullo schermo.
9Viene visualizzata la schermata Formato carta di default. Selezionare prima A4 (o 8,5 x 11 pollici) e poi Seguente.
10Viene visualizzata la schermata Numeri assistenza clienti e materiali. Inserire il Numero assistenza clienti e il Numero materiali di consumo, quindi scegliere Seguente.
NOTA: il numero visualizzato qui è solo un esempio. È possibile lasciare vuoti questi campi se non si conoscono i numeri corretti.
11Le 4 schermate successive consentono di impostare il Formato data, la Data,
il Formato ora e l'Ora. Seguire le istruzioni per inserire le informazioni appropriate scegliendo Seguente in ogni schermata.
12Viene visualizzata la schermata Congratulazioni. Ciò indica che la fase di impostazione del sistema è stata completata. Per continuare, selezionare Fine.
NOTA: in alcune zone, viene visualizzata una schermata per richiedere un codice Page Pack. In tal caso, rivolgersi all'assistenza clienti per richiedere il codice.
13Sullo schermo sensibile della macchina viene visualizzata la schermata Autocontrollo della macchina in corso mentre vengono applicate le impostazioni di configurazione. Al termine di questa fase, viene visualizzata la schermata Copiatura di base. A questo punto, la macchina è pronta per l'uso.
14Se è installata la funzione Fax, viene visualizzata la procedura di installazione guidata per il fax. Vedere Configurazione della funzionalità Fax a pagina 16.
6 |
Guida rapida |
1
Pannello comandi: |
|
|
schermo sensibile e |
2 |
|
tastierina numerica |
||
|
||
3 |
1 |
|
3 |
|
Vassoio di ricezione: serve a raccogliere le copie
5
5
Vassoi carta:
i vassoi 2 e HCF sono forniti come standard su WorkCentre 4250/4260XF e come opzioni su altre configurazioni.
2
Alimentatore automatico: utilizzato per la scansione di più
documenti. Al di sotto si trova la lastra di esposizione, che
viene utilizzata per la scansione di document
4singoli, documenti rilegati e così via.
Italiano
4
Vassoio bypass: utilizzato per i supporti speciali.
La macchina contiene due CRU |
|
|
|
(unità sostituibili dal cliente): la |
|
cartuccia toner (6) e la cartuccia |
|
fotoricettore (7). |
7 |
Il numero di serie è riportato all'interno |
6 |
della copertura anteriore. |
|
|
|
Guida rapida |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Interruzione stampa |
|
|
Situazione lavori |
|
Home servizi |
Accesso |
Guida |
|
Cancella tutto |
||||
|
Servizi |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Alimenta |
|||||
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
zione |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Condizione |
|
Tastierina numerica |
|
|
|
|
|
Arresto |
||
|
macchina |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Schermo |
|
|
|
Avvio |
||||||
|
|
|
|
|
|||||||
Lingua |
Annulla |
|
|||||||||
sensibile |
|
|
|
|
|||||||
inserimento |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
Elemento |
Descrizione |
|
|
Home servizi |
Visualizza la schermata di tutti i servizi, dove è possibile |
|
selezionare le funzioni. |
|
|
Servizi |
Consente di accedere alle opzioni dei servizi. |
|
|
Situazione lavori |
Consente di visualizzare lo stato del lavoro corrente e altre |
|
code lavori. |
|
|
Condizione macchina |
Consente di accedere al numero di serie e alle informazioni |
|
su macchina e stato; permette inoltre di stampare i rapporti. |
|
|
Schermo sensibile |
Visualizza lo stato corrente della macchina e le schermate di |
|
selezione delle funzioni. |
|
|
Guida |
Visualizza messaggi che aiutano l'utente a comprendere le |
|
funzioni e i messaggi di errore. |
|
|
Lingua |
Consente di selezionare la lingua dell'interfaccia utente. |
|
|
Alimentazione |
Consente di riattivare la macchina dalla modalità di |
|
risparmio energetico. |
|
|
Accesso |
Consente all'amministratore di accedere alle impostazioni |
|
della macchina. |
|
|
8 |
Guida rapida |
Elemento |
Descrizione |
|
|
Tastierina numerica |
Consente di inserire caratteri alfanumerici. |
|
|
Annulla inserimento |
Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica. |
|
|
Cancella tutto |
Premere una volta per cancellare l'inserimento corrente. |
|
Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite. |
|
|
Interruzione stampa |
Consente di interrompere il lavoro corrente per eseguirne |
|
uno più urgente. |
|
|
Arresto |
Interrompe il lavoro in corso. |
|
|
Avvio |
Attiva un lavoro. |
|
|
1 Aprire il vassoio carta e caricarvi la carta.
NON superare la linea di riempimento Guide massimo.
2Regolare le guide per tenere la pila di carta contro il lato destro del vassoio.
3Quando si chiude il vassoio, viene visualizzata la schermata Impost. carta. Specificare il formato, il tipo e il colore della carta caricata e poi premere Conferma.
Italiano
Guida rapida |
9 |
|
Caricamento dei documenti |
|
|
|
I documenti possono essere caricati |
|
|
|
Guide |
||
|
nell'alimentatore automatico oppure |
||
|
|
||
1 |
posti sulla lastra di esposizione. |
|
|
Caricare i documenti da copiare a |
|
||
|
faccia in su nel vassoio |
|
|
|
dell'alimentatore automatico. Il bordo |
|
|
|
superiore dei documenti deve essere |
|
|
|
rivolto verso il lato sinistro o posteriore |
|
|
2 |
del vassoio. |
|
|
Spostare le guide in modo che |
|
||
|
tocchino entrambi i bordi del |
|
|
|
documento. |
|
|
|
Oppure........... |
|
|
3 |
........sollevare l'alimentatore |
|
|
|
|
||
|
automatico e posizionare i singoli |
|
|
|
documenti a faccia in giù sulla lastra |
|
|
|
di esposizione, allineandoli all'angolo |
|
|
|
posteriore sinistro. |
|
|
|
NOTA: i documenti vengono scansiti |
|
|
|
una sola volta anche se è stata |
|
|
|
selezionata l'opzione di copie multiple. |
|
|
|
|
|
|
10 |
Guida rapida |