Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual [it]

WorkCentre® 4250/4260 Series

Guida rapida

Versione 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260 Series

Guida rapida

Xerox WorkCentre 4250/4260 Series

Guida rapida

Grazie per aver scelto un sistema della serie Xerox WorkCentre 4250/4260. Seguire le procedure descritte in questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per:

Connettere la stampante della serie WorkCentre 4250/4260 alla rete Configurare la stampante della serie WorkCentre 4250/4260 Installare le funzioni opzionali Utilizzare la stampante della serie WorkCentre 4250/4260

Indice generale

Installazione del sistema della serie WorkCentre 4250/4260 ...................3

Accensione della macchina.....................................................................................5

WorkCentre 4250/4260 ...........................................................................................7

Connessione alla rete............................................................................................. 11

Installazione dei driver di stampa .................................................................... 13

Configurazione della funzionalità E-mail ....................................................... 14

Configurazione della funzionalità Fax ............................................................ 16

Installazione dei kit opzionali............................................................................. 17

Esecuzione di copie ................................................................................................. 19

Funzioni di copiatura aggiuntive....................................................................... 21

Stampa di un documento..................................................................................... 22

Invio di un fax .......................................................................................................... 24

Scansione in rete ..................................................................................................... 27

Invio di una e-mail.................................................................................................. 30

Ottimizzazione della produttività del sistema WorkCentre..................... 33

Risoluzione dei problemi.......................................................................................35

Guida ...........................................................................................................................38

Differenza GMT (Greenwich Mean Time)....................................................... 40

Italiano

Guida rapida 1

Per informazioni legali e norme in materia di sicurezza, conformità agli standard ambientali, copie illegali, riciclaggio e smaltimento del prodotto, vedere le relative sezioni nella Guida per l'utente.

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione disponibile nel sistema, vedere la Guida per l'utente e il CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua inglese).

Per assistenza con il prodotto e informazioni in merito alle procedure per ordinare materiali di consumo e supporti, visitare il sito Web Xerox alla pagina www.xerox.com/support

Redazione e traduzione:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU REGNO UNITO

Xerox® e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Le informazioni contenute in questo documento sono corrette al momento della pubblicazione. Xerox si riserva il diritto di modificare tali informazioni in qualsiasi momento, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive.

Per le informazioni più recenti, visitare il sito Web

www.xerox.com/support.

2 Guida rapida

Installazione del sistema della serie WorkCentre 4250/4260

1 Estrarre la macchina e i componenti hardware opzionali dalla confezione. 2 Individuare le istruzioni di installazione. 3 Seguire le istruzioni per assemblare la macchina e i componenti hardware opzionali.

Segue la tabella delle configurazioni di sistema disponibili.

Funzioni

Copia digitale

Stampa diretta

o via rete

Scansione

E-mail

Fax

Vassoio carta 1 e

vassoio bypass

Vassoio carta 2

Alimentatore alta

capacità

Base

*(vedere la Nota)

Stazione di finitura

Unità di memoria

USB

Disco rigido da

80 GB

Dispositivo

interfaccia esterna

Memoria di sistema

(256 MB)

Memoria aggiuntiva

(256 MB)

WorkC entre

4250

Standard Standard Standard Standard

- Standard Standard Standard

Opzionale Opzionale Standard Standard

Standard Standard Standard Standard

Opzionale Opzionale Opzionale Standard

Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale/

Opzionale Opzionale Opzionale Standard /

Opzionale Opzionale Opzionale

Standard Standard Standard Standard

Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale

Standard Standard Standard Standard

Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale

WorkCentre

4250S/4260S

WorkCentre

4250X/4260X

WorkCentre

4250XF/4260XF

Standard

Non necessario

Standard

Italiano

NOTA: il tipo di supporto disponibile dipende dalla configurazione.

Guida rapida 3

4 Altri elementi forniti in dotazione:

• Cavo di alimentazione

• CD della documentazione per l'utente

• CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua inglese)

• CD dei driver di stampa (non fornito con la copiatrice WorkCentre 4250)

• CD Nuance (non fornito con la copiatrice WorkCentre 4250)

• Guida rapida (questo documento)

• Cartuccia toner

• Etichette del pannello comandi

• Scheda di attivazione prodotto

• Cavo telefonico (solo con i sistemi della serie WorkCentre 4250/4260 nelle configurazioni X e XF con opzione Fax)

4 Guida rapida

Accensione della macchina

Dopo l'assemblaggio, la macchina deve essere configurata. Per la configurazione, utilizzare la scheda di attivazione prodotto quando si accende la macchina la prima volta.

La scheda di attivazione prodotto è contenuta in un tubo di plastica all'interno della scatola della macchina. Di seguito è descritta la procedura di configurazione della macchina.

1 Individuare il tubo contenente la

scheda di attivazione prodotto. Rimuovere la scheda di plastica e premere con delicatezza per staccare la scheda.

2 Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente idonea. 3 Accendere la macchina. 4 Installare la scheda di attivazione prodotto nella fessura del lettore di schede sul

retro della macchina.

Scheda di attivazione prodotto

Italiano

Fessura lettore

di schede

LED verde

5 Viene visualizzata la schermata Lingua. Selezionare la lingua preferita per

l'installazione, quindi Salva.

6 Viene visualizzata la schermata Installazione guidata. Selezionare Seguente. 7 Viene visualizzata la schermata Impostazioni di attivazione prodotto. Seguire le

istruzioni sullo schermo.

NOTA: se la luce LED verde smette di lampeggiare e rimane illuminata per

10 secondi circa, significa che la configurazione è stata eseguita correttamente.

Guida rapida 5

8 Rimuovere la scheda di attivazione prodotto e selezionare Seguente sullo schermo. 9 Viene visualizzata la schermata Formato carta di default. Selezionare prima

A4 (o 8,5 x 11 pollici) e poi Seguente.

10 Viene visualizzata la schermata Numeri assistenza clienti e materiali. Inserire

il Numero assistenza clienti e il Numero materiali di consumo, quindi scegliere Seguente.

NOTA: il numero visualizzato qui è solo un esempio. È possibile lasciare vuoti questi

campi se non si conoscono i numeri corretti.

11 Le 4 schermate successive consentono di impostare il Formato data, la Data,

il Formato ora e l'Ora. Seguire le istruzioni per inserire le informazioni appropriate scegliendo Seguente in ogni schermata.

12 Viene visualizzata la schermata Congratulazioni. Ciò indica che la fase di

impostazione del sistema è stata completata. Per continuare, selezionare Fine.

NOTA: in alcune zone, viene visualizzata una schermata per richiedere un codice

Page Pack. In tal caso, rivolgersi all'assistenza clienti per richiedere il codice.

13 Sullo schermo sensibile della macchina viene visualizzata la schermata Autocontrollo

della macchina in corso mentre vengono applicate le impostazioni di configurazione.

Al termine di questa fase, viene visualizzata la schermata Copiatura di base. A questo punto, la macchina è pronta per l'uso.

14 Se è installata la funzione Fax, viene visualizzata la procedura di installazione

guidata per il fax. Vedere Configurazione della funzionalità Fax a pagina 16.

6 Guida rapida

WorkCentre 4250/4260

Pannello comandi:

schermo sensibile e tastierina numerica

Vassoio di ricezione:

serve a raccogliere le copie

Vassoi carta:

i vassoi 2 e HCF sono forniti come standard su WorkCentre 4250/4260XF e come opzioni su altre configurazioni.

All'interno del sistema

Alimentatore automatico:

utilizzato per la scansione di più documenti. Al di sotto si trova la

lastra di

esposizione, che

viene utilizzata per la scansione di documen singoli, documenti

rilegati e così via.

Italiano

Vassoio bypass:

utilizzato per i supporti speciali.

La macchina contiene due CRU (unità sostituibili dal cliente): la cartuccia toner (6) e la cartuccia fotoricettore (7).

Il numero di serie è riportato all'interno della copertura anteriore.

Guida rapida 7

Descrizione del pannello comandi

Situazione lavori

Servizi

Home servizi

Accesso

Guida

Interruzione stampa

Cancella tutto

Alimenta zione

Arresto

Avvio

Lingua

Condizione

macchina

Schermo

sensibile

Tastierina numerica

Annulla

inserimento

Elemento Descrizione

Home servizi Visualizza la schermata di tutti i servizi, dove è possibile

selezionare le funzioni.

Servizi Consente di accedere alle opzioni dei servizi.

Situazione lavori Consente di visualizzare lo stato del lavoro corrente e altre

code lavori.

Condizione macchina Consente di accedere al numero di serie e alle informazioni

su macchina e stato; permette inoltre di stampare i rapporti.

Schermo sensibile Visualizza lo stato corrente della macchina e le schermate di

selezione delle funzioni.

Guida Visualizza messaggi che aiutano l'utente a comprendere le

funzioni e i messaggi di errore.

Lingua Consente di selezionare la lingua dell'interfaccia utente.

Alimentazione Consente di riattivare la macchina dalla modalità di

risparmio energetico.

Accesso Consente all'amministratore di accedere alle impostazioni

della macchina.

8 Guida rapida

Elemento Descrizione

Tastierina numerica Consente di inserire caratteri alfanumerici.

Annulla inserimento Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica.

Cancella tutto Premere una volta per cancellare l'inserimento corrente.

Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite.

Interruzione stampa Consente di interrompere il lavoro corrente per eseguirne

uno più urgente.

Arresto Interrompe il lavoro in corso.

Avvio Attiva un lavoro.

Caricamento della carta nei vassoi

1 Aprire il vassoio carta e caricarvi la carta.

NON superare la linea di riempimento massimo.

2 Regolare le guide per tenere la pila di carta

contro il lato destro del vassoio.

3 Quando si chiude il vassoio, viene

visualizzata la schermata Impost. carta. Specificare il formato, il tipo e il colore della carta caricata e poi premere Conferma.

Italiano

Guide

Guida rapida 9

Caricamento dei documenti

I documenti possono essere caricati nell'alimentatore automatico oppure posti sulla lastra di esposizione.

1 Caricare i documenti da copiare a

faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico. Il bordo superiore dei documenti deve essere rivolto verso il lato sinistro o posteriore del vassoio.

2 Spostare le guide in modo che

tocchino entrambi i bordi del documento.

Oppure...........

3 ........sollevare l'alimentatore

automatico e posizionare i singoli documenti a faccia in giù sulla lastra di esposizione, allineandoli all'angolo posteriore sinistro.

NOTA: i documenti vengono scansiti

una sola volta anche se è stata selezionata l'opzione di copie multiple.

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