Xerox WORKCENTRE 4250, WORKCENTRE 4260 User Manual

WorkCentre® 4250/4260 Series

Stručný návod k použití

Verze 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260 Series

Stručný návod k použití

Xerox WorkCentre 4250/4260 Series

Stručný návod k použití

Děkujeme vám, že jste si vybrali přístroj WorkCentre 4250/4260 Series. Řádně si prostudujte postupy uvedené v této příručce, abyste mohli provádět následující činnosti:

Připojit tiskárnu WorkCentre 4250/4260 Series k síti Nastavit tiskárnu WorkCentre 4250/4260 Series Instalovat volitelné funkce Používat tiskárnu WorkCentre 4250/4260 Series

Obsah

Instalace přístroje WorkCentre 4250/4260 Series .........................................3

Zapnutí přístroje.........................................................................................................5

Přístroj WorkCentre 4250/4260 ............................................................................7

Připojení k síti ...........................................................................................................10

Instalace ovladačů tiskárny ................................................................................ 12

Nastavení e-mailu................................................................................................... 14

Nastavení faxu......................................................................................................... 16

Instalace volitelných sad...................................................................................... 17

Kopírování.................................................................................................................. 19

Doplňkové funkce kopírování ............................................................................. 20

Tisk dokumentu ....................................................................................................... 21

Odesílání faxu...........................................................................................................23

Snímání v síti ............................................................................................................26

Odesílání e-mailu.....................................................................................................29

Zvýšení produktivity přístroje WorkCentre.................................................... 31

Odstraňování závad ............................................................................................... 33

Nápověda...................................................................................................................36

Vzdálenost od středního časového pásma..................................................... 38

čeština

stručný návod k použití 1

Informace o bezpečnosti, předpisech, ochraně životního prostředí, nelegálních kopiích, recyklaci a likvidaci výrobku najdete v příslušných částech Uživatelské příručky.

Zajímají-li vás podrobné informace o jakýchkoli funkcích, které tento přístroj podporuje, najdete je vUživatelské příručce a na disku CD System Administration (Správa systému).

Informace o podpoře pro tento výrobek a objednávání spotřebního materiálu a tiskových médií najdete na webových stránkách společnosti Xerox www.xerox.com/support

Zpracování a překlad:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLIE

Xerox® a sférické logo se symbolem konektivity jsou ochrannými známkami společnosti Xerox Corporation ve Spojených státech nebo v jiných zemích.

Informace obsažené v tomto dokumentu jsou správné v době vydání. Společnost Xerox si vyhrazuje právo kdykoli tyto informace změnit bez předchozího upozornění. Změny a technické aktualizace budou doplněny do dalších vydání této dokumentace.

Nejnovější informace získáte na adrese

www.xerox.com/support.

2stručný návod k použití

Instalace přístroje WorkCentre 4250/4260 Series

1 Vybalte přístroj a všechny sady volitelného hardwaru. 2 Najděte pokyny k instalaci. 3 Při instalaci přístroje a sad volitelného hardwaru postupujte podle pokynů kinstalaci.

Výsledkem bude jedna z následujících konfigurací.

Funkce

Digitální kopírování

Přímý tisk /

tisk v síti

Snímání

E-mail

Fax

Zásobník papíru 1

aruční podavač

Zásobník papíru 2

Vysokokapacitní

podavač

Podstavec *

(viz poznámka)

Finišer

WorkCentre

4250

Standardně Standardně Standardně Standardně

- Standardně Standardně Standardně

Volitelně Volitelně Standardně Standardně

Standardně Standardně Standardně Standardně

Volitelně Volitelně Volitelně Standardně

Volitelně Volitelně Volitelně Volitelně/

Volitelně Volitelně Volitelně Standardně/

Volitelně Volitelně Volitelně

WorkCentre

4250S/4260S

WorkCentre

4250X/4260X

WorkCentre

4250XF/4260XF

standardně

není nutný

Standardně

čeština

Jednotka USB

Pevný disk 80 GB

Rozhraní pro externí

zařízení

Systémová pamět’

(256 MB)

Doplňková pamět’

(256 MB)

Standardně Standardně Standardně Standardně

Volitelně Volitelně Volitelně Volitelně

Standardně Standardně Standardně Standardně

Volitelně Volitelně Volitelně Volitelně

POZNÁMKA: Typ dostupného podstavce závisí na konfiguraci.

stručný návod k použití 3

4 Navíc najdete tyto položky:

•Napájecí šňůra

• Disk CD s uživatelskou dokumentací

• Disk CD System Administration (Správa systému)

• Disk CD s ovladači tiskárny (není dodáván s přístrojem WorkCentre 4250, který umožňuje pouze kopírování)

• Disk CD Nuance (není dodáván s přístrojem WorkCentre 4250, který umožňuje pouze kopírování)

•Stručný návod k použití (tento návod)

• Kazeta s tonerem

• Štítky na ovládací panel

•Klíč produktové aktivace

• Telefonní kabel (jen u přístroje WorkCentre 4250/4260 Series X a XF s faxem)

4stručný návod k použití

Zapnutí přístroje

Jakmile přístroj sestavíte, musíte provést konfiguraci. Konfigurace se provádí při prvním spuštění přístroje pomocí klíče produktové aktivace.

Klíč produktové aktivace je dodáván v plastovém válci vkrabicispřístrojem. Postup konfigurace přístroje:

1 Najděte válec s klíčem produktové

aktivace. Vyjměte plastovou kartu

aopatrně vylomte klíč.

2 Připojte napájecí šňůru k přístroji

a do elektrické zásuvky.

3 Zapněte přístroj. 4 Zasuňte klíč produktové aktivace do zásuvky čtečky karet na zadní straně přístroje.

Klíč produktové aktivace

čeština

Zásuvka čtečky karet

Zelená kontrolka

5 Objeví se obrazovka Výchozí jazyk. Vyberte požadovaný jazyk a stiskněte

tlačítko Uložit.

6 Objeví se obrazovka Průvodce instalací. Stiskněte tlačítko Další. 7 Objeví se obrazovka Nastavení produktové aktivace. Postupujte podle pokynů na

obrazovce.

POZNÁMKA: Jakmile zelená kontrolka přestane blikat a začne svítit

(přibližně 10 sekund), konfigurace proběhla úspěšně.

8 Vytáhněte klíč produktové aktivace a na displeji zvolte položku Další. 9 Objeví se obrazovka Výchozí formát papíru. Vyberte formát A4 nebo 8,5 x 11 palců

astiskněte tlačítko Další.

stručný návod k použití 5

10 Objeví se obrazovka Centrum podpory zákazníků a Spotřební materiály. Zadejte

Telefonní číslo Centra podpory zákazníků a Telefonní číslo centra pro spotřební materiály astiskněte tlačítko Další.

POZNÁMKA: Tyto údaje jsou pouze informační. Pokud je nemáte k dispozici,

můžete tato pole nechat prázdná.

11 Na dalších čtyřech obrazovkách můžete nastavit formát data, datum, formát

hodin a čas. Na každé obrazovce zadejte příslušné informace podle pokynů a potom stiskněte tlačítko Další.

12 Objeví se obrazovka Gratulujeme. Znamená to, že jste úspěšně dokončili část

Nastavení systému v Průvodci instalací Xerox. Pokračujte stiskem tlačítka Dokončit.

POZNÁMKA: Na některých místech se objeví obrazovka požadující přístupový kód.

Vtakovém případě se obrat’te na zástupce zákaznické podpory, který vám přístupový kód sdělí.

13 Po dobu, kdy bude přístroj zavádět nastavenou konfiguraci, bude na displeji

obrazovka Probíhá autotest přístroje. Po dokončení této operace se objeví obrazovka Základní kopírování. Přístroj je nyní připraven k použití.

14 Pokud je nainstalována funkce faxu, objeví se obrazovka Průvodce instalací faxu.

Viz část Nastavení faxu na straně 16.

6stručný návod k použití

Přístroj WorkCentre 4250/4260

Ovládací panel:

Doteková obrazovka a číselná klávesnice

Výstupní přihrádka:

Slouží ke shromažďování výtisků.

Zásobníky papíru:

Zásobník 2 a vysokokapacitní podavač jsou u přístroje WorkCentre 4250/4260XF standardně a u jiných přístrojů volitelně.

Vnitřní část přístroje

Podavač

dokumentů:

Slouží ke snímání více dokumentů.

Sklo pro

předlohy pod

podavačem slouží ke snímání jednotlivých dokumentů, vázaných dokumentů atd.

čeština

Ruční podavač:

Slouží pro nestandardní tisková média.

Vpřístroji je kazeta s tonerem (6) aválec (7), které může měnit uživatel.

Výrobní číslo je uvedeno na vnitřní straně předního krytu.

stručný návod k použití 7

Přehled ovládacího panelu

Stav úloh

Služby

Hlavní obrazovka služeb

Nápověda

Přihlášení/

odhlášení

Přerušit tisk

Zrušit vše

Napájení

Stav přístroje

Jazyk

Displej a doteková

obrazovka

Číselná klávesnice

Zrušit zadání

Start

Položka Popis

Hlavní obrazovka služeb Vyvolá obrazovku služeb k volbě funkcí.

Služby Využívá se k přístupu k jednotlivým možnostem funkcí.

Stav úloh Zobrazí stav aktuální úlohy a dalších úloh ve frontách.

Stav přístroje Slouží k přístupu k informacím o přístroji, stavu, výrobnímu

číslu a tiskových sestavách.

Displej a doteková obrazovka

Zobrazí aktuální stav přístroje a obrazovky pro volbu funkcí přístroje.

Nápověda Zobrazí nápovědu týkající se funkcí a chybových hlášení.

Jazyk Slouží k volbě jazyka zobrazeného na displeji.

Napájení Slouží k aktivaci přístroje z režimu úspory energie.

Přihlášení/odhlášení Zajišt’uje přístup správce k nastavení přístroje.

Číselná klávesnice Slouží k zadávání numerických znaků.

Stop

Zrušit zadání Zruší zadání provedené na číselné klávesnici.

Zrušit vše Jedním stiskem vymažete aktuální zadání. Dvojím stiskem

obnovíte výchozí nastavení.

8stručný návod k použití

Položka Popis

Přerušit tisk Slouží k přerušení aktuální úlohy za účelem spuštění

naléhavější úlohy.

Stop Slouží k zastavení probíhající úlohy.

Start Slouží ke spuštění úlohy.

Vkládání papíru do zásobníků papíru

čeština

1 Otevřete zásobník papíru a vložte do něj

papír. NENAPLŇUJTE jej nad značku maximální úrovně papíru.

2 Upravte vodítka tak, aby přidržovala

papír u pravé strany zásobníku.

3 Po zavření zásobníku se na obrazovce objeví

Nastavení papíru. Zadejte formát, typ a barvu vloženého papíru a stiskněte tlačítko Potvrdit.

Vkládání dokumentů

Dokumenty lze vkládat do podavače dokumentů nebo na sklo pro předlohy.

1 Dokumenty, které chcete kopírovat,

vložte lícovou stranou nahoru do vstupního zásobníku podavače dokumentů, a to horní stranou dokumentu na levé nebo zadní straně zásobníku.

2 Posuňte vodítka dokumentu tak, aby

se dotýkala obou stran dokumentu.

Nebo...........

3 ........otevřete podavač dokumentů

a jednotlivé dokumenty vložte lícovou stranou dolů na sklo pro předlohy a zarovnejte je s levým zadním rohem.

POZNÁMKA: Dokumenty se

snímají pouze jednou i při volbě většího počtu kopií.

Vodítka

stručný návod k použití 9

+ 29 hidden pages