Xerox WORKCENTRE 4250 User Manual [bg]

Download

Xerox WorkCentre

4250/4260

Ръководство за

потребителя

Съставено и преведено от: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND (АНГЛИЯ)

Заявената защита на авторското право включва всички форми и съдържание на защитени с авторско право материали и информация, които понастоящем са позволени от нормативната уредба или законодателството или разрешени с настоящия документ, включително, без ограничения, материали, генерирани от софтуерни програми, които са показани на екрана, например икони, екранни изображения, оформления и др.

и всички изделия на Xerox, споменати в тази публикация, са търговски марки на Xerox Corporation. С настоящата

Xerox декларация се признават имената на изделия и търговските марки, принадлежащи на други компании.

Промените, техническите неточности и печатните грешки ще бъдат коригирани в следващите издания. Версия 4.0.05.01.09

Съдържание

Добре дошли.........................................................................................................................1

Въведение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

За това ръководство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Източници на сродна информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Поддръжка на клиентите. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Безопасност. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Спазване на изискванията за опазване на околната среда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Рециклиране на изделието и предаване за отпадъци. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Първи стъпки.....................................................................................................................23

Преглед на машината . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Зареждане на хартията . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Зареждане на хартия в тавата HCF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Влизане в системата / излизане от системата. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Информация за машината. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Персонализиране на машината . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

За допълнителна помощ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Копиране ............................................................................................................................. 41

Процедура за копиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Копиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Image Quality (Качество на изображението). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Layout Adjustment (Корекция на оформлението). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Output Format (Изходен формат) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Копиране на лична карта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Факс .......................................................................................................................................65

Процедура за изпращане на факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Вграден факс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Server Fax (Сървърен факс) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Мрежово сканиране.......................................................................................................97

Процедура за сканиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ресурси за мрежово сканиране. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Network Scanning (Мрежово сканиране) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Advanced Settings (Разширени настройки) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Layout Adjustment (Корекция на оформлението). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Filing Options (Опции за файлове). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

E-mail (Електронна поща) ..........................................................................................115

Процедури за работа с електронната поща. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Електронна поща . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Advanced Settings (Разширени настройки) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Layout Adjustment (Корекция на оформлението). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

E-mail Options (Опции за електронната поща) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 i

Съдържание

Store File (Съхраняване на файл)...........................................................................133

Advanced Settings (Разширени настройки). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Корекция на оформлението . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

File/ Folder Management (Управление на файлове и папки) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Store File Procedure (Процедура за съхраняване на файл) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Съхраняване на файлове от работната станция . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Печат на файлове..........................................................................................................149

Печат на файлове . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Печат от USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Печат ...................................................................................................................................157

Процедура за печат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Печат със специфични размери. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Принтерни драйвъри. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Paper / Output (Хартия / изход) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Layout / Watermark (Макет / воден знак). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Advanced (Разширени) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Хартия и други носители............................................................................................167

Зареждане на хартията . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Настройка на размера на хартията. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Спецификации на носителите . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Настройки .........................................................................................................................179

Достъп до инструментите . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Преглед на меню Tools (Инструменти) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Localization (Локализация) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Fax Setup (Настройка на факса) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Setting up Paper Trays (Настройки на тавите за хартия) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Предварителни настройки на устройството . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Промяна на настройките по подразбиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Софтуер. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

CRU Replacement Defaults (Компоненти, сменяеми от потребителя – срокове

за сменяне по подразбиране) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Accounting (Отчетност) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Настройки за сигурност . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Machine Tests (Тестове на машината). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Номера за поддръжка на клиенти и поръчване на консумативи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Optional Services (Допълнителни услуги). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

ii Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Съдържание

Поддръжка.......................................................................................................................215

Консумативи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Почистване на машината. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Спецификации.................................................................................................................223

Спецификации на машината . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Електрически характеристики. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Функционални характеристики. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Отстраняване на неизправности ............................................................................231

Отстраняване на неизправности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Кодове за грешки и неизправности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Показалец.........................................................................................................................239

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 iii

Съдържание

iv Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

Благодарим Ви, че избрахте Xerox WorkCentre 4250/4260. Тези продукти са проектирани за лесна употреба. За да използвате пълния потенциал на машината, отделете малко време с цел да прочетете това Ръководство за потребителя.

Ръководството за потребителя предоставя общ поглед върху функциите и опциите, които може да притежава машината в зависимост от конфигурацията. За да се запознаете с машината, вижте:

• Раздел 2 Първи стъпки.

• Раздел 11 Настройки. Другите раздели в това ръководство съдържат допълнителна информация за

наличните функции и опции. За съдействие непосредствено при работа с машината натиснете бутона "Помощ". Ако машината е свързана към мрежата, използвайте системата за помощ на CentreWare или натиснете бутона Help (Помощ) в принтерния драйвър.

ЗАБЕЛЕЖКА: Графичните илюстрации на сензорния екран, фигуриращи в това

Ръководство за потребителя, могат незначително да се различават в зависимост от конфигурацията. Независимо от това описанията на функции и функционалността са същите, както са представени в ръководството.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 1

1 Добре дошли

Въведение

Xerox WorkCentre 4250 и 4260 са цифрови устройства, който могат да се използва за копиране, разпечатване, изпращане/получаване на факс и сканиране. Характеристиките и наличните на машина функции зависят от закупения модел:

Xerox WorkCentre 4250

Този модел разполага с цифрово копиране. В комплекта влизат също и листоподаващо устройство, тава за хартия и байпас. Освен това моделът поддържа и двустранно копиране. Той може да копира 45 страници в минута за Letter (43 копия в минута за A4). Отделно като опции се предлагат допълнителни тави за хартия, поставка, финишър, висококапацитетно подаващо устройство, надграждане на паметта и възможности за работа с факсове.

Xerox WorkCentre 4250S

Този модел притежава възможности за цифрово копиране, печат, работа с електронна поща и сканиране. Машината позволява сканиране на и разпечатване от USB устройство, както и възможността за съхраняване на отпечатани и копирани файлове на устройството. Той може да копира и разпечатва 45 страници в минута за Letter (43 копия в минута за A4). В комплекта влизат също и листоподаващо устройство, тава за хартия и байпас. Освен това моделът поддържа двустранно копиране и печат. Отделно като опции се предлагат допълнителни тави за хартия, поставка, финишър, висококапацитетно подаващо устройство, надграждане на паметта и възможности за работа с факсове.

Xerox WorkCentre 4250X

Този модел притежава възможности за цифрово копиране, печат, факс, работа с електронна поща и сканиране. Машината позволява сканиране на и разпечатване от USB устройство, както и възможността за съхраняване на отпечатани и копирани файлове на устройството. Той може да копира и разпечатва 45 страници в минута за Letter (43 копия в минута за A4). В комплекта влизат също и листоподаващо устройство, две тави за хартия и байпас. Освен това моделът поддържа двустранно копиране и печат. Отделно като опции се предлагат допълнителни тави за хартия, поставка, финишър, висококапацитетно подаващо устройство и възможности за надграждане на паметта.

2 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

Xerox WorkCentre 4250XF

Този модел притежава възможности за цифрово копиране, печат, факс, работа с електронна поща и сканиране. Машината позволява сканиране на и разпечатване от USB устройство, както и възможността за съхраняване на отпечатани и копирани файлове на устройството. Той може да копира и разпечатва 45 страници в минута за Letter (43 копия в минута за A4). В комплекта влизат също и листоподаващо устройство, две тави за хартия, висококапацитетно подаващо устройство, байпас и финишър. Освен това моделът поддържа двустранно копиране и печат. Като опция се предлага и надграждане на паметта.

Xerox WorkCentre 4260S

Този модел притежава възможности за цифрово копиране, печат, работа с електронна поща и сканиране. Машината позволява сканиране на и разпечатване от USB устройство, както и възможността за съхраняване на отпечатани и копирани файлове на устройството. Той може да копира и разпечатва 55 страници в минута за Letter (53 копия в минута за A4). В комплекта влизат също и листоподаващо устройство, тава за хартия и байпас. Освен това моделът поддържа двустранно копиране и печат. Отделно като опции се предлагат допълнителни тави за хартия, поставка, финишър, висококапацитетно подаващо устройство, надграждане на паметта и възможности за работа с факсове.

Xerox WorkCentre 4260X

Този модел притежава възможности за цифрово копиране, печат, факс, работа с електронна поща и сканиране. Машината позволява сканиране на и разпечатване от USB устройство, както и възможността за съхраняване на отпечатани и копирани файлове на устройството. Той може да копира и разпечатва 55 страници в минута за Letter (53 копия в минута за A4). В комплекта влизат също и листоподаващо устройство, две тави за хартия и байпас. Освен това моделът поддържа двустранно копиране и печат. Отделно като опции се предлагат допълнителни тави за хартия, поставка, финишър, висококапацитетно подаващо устройство и възможности за надграждане на паметта.

Xerox WorkCentre 4260XF

Този модел притежава възможности за цифрово копиране, печат, факс, работа с електронна поща и сканиране. Машината позволява сканиране на и разпечатване от USB устройство, както и възможността за съхраняване на отпечатани и копирани файлове на устройството. Той може да копира и разпечатва 55 страници в минута за Letter (53 копия в минута за A4). В комплекта влизат също и листоподаващо устройство, две тави за хартия, висококапацитетно подаващо устройство, байпас и финишър. Освен това моделът поддържа двустранно копиране и печат. Като опция се предлага и надграждане на паметта.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 3

1 Добре дошли

За това ръководство

Някои термини в това Ръководство за потребителя се използват за означаване на едно и също нещо:

• Хартия е синоним на носител.

• Документ е синоним на оригинал.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF е синоним на машината / устройството.

Следната таблица съдържа допълнителна информация за използваните в това ръководство условни обозначения.

Условни обозначения

Курсивен шрифт

Бележки

Информация

Предупреждение

Описание Пример

Използва се за обозначаване на заглавия на екрани или раздели. Освен това с курсив са отбелязани препратки към други публикации.

Функции за обикновено копиране. Вижте раздел 3, страница 42.

Използват се за предоставяне на допълнителна или полезна информация за дадена функция или характеристика.

ЗАБЕЛЕЖКА: Машин

ата автоматично разпознава документи със стандартни размери.

Предоставя по-подробна информация за спецификации, свързани с машината.

Използва се за предупреждаване на потребителите за възможността от физическо нараняване.

 Можете да

заредите

хартия за документи с тегло 80 г/м.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:

Това изделие трябва да е свързано към предпазна заземяваща верига.

до 75 листа

4 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

Условни обозначения

Внимание

Повечето екрани на опции съдържат три бутона за потвърждение или отмяна на избраното от вас.

•Бутонът Undo (Връщане на първоначалното състояние) връща текущия екран към стойностите, показани при отварянето му.

•Бутонът Cancel (Отмяна) инициализира екрана и връща предишния екран.

•Бутонът Save (Запазване) запаметява избраното и връща предишния екран.

Описание Пример

Указанията за внимание са твърдения, подсказващи за възможността от механични повреди в резултат на действие

ВНИМАНИЕ: НЕ

ПРИЛАГАЙТЕ органични или силни химически разтворители или аерозолни почистващи препарати и не изливайте течности директно върху повърхностите.

Източници на сродна информация

Информация за това семейство продукти може да бъде намерена в:

1. Това Ръководство за потребителя

2. Краткото ръководство

3. Компактдиска за администриране на системата

4. Уебсайта на Xerox http://www.xerox.com

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 5

1 Добре дошли

Поддръжка на клиентите

Ако се нуждаете от съдействие по време или след монтажа на изделието, посетете уебсайта на Xerox, където ще намерите решения на различни проблеми и ще получите техническа поддръжка в реално време:

http://www.xerox.com

Ако имате нужда от допълнително съдействие, обадете се на нашите специалисти от Центъра за обслужване на клиенти (Xerox Welcome Center) или се свържете с нашия местен представител. Когато се обаждате по телефона, съобщавайте серийния номер на вашата машина. Запишете си серийния номер на машината тук:

# ____________________________________________

За да видите серийния номер, отворете страничния капак като освободите фиксатора, след което отворете предната вратичка. Серийният номер се намира на панела над касетата с тонер. Телефонният номер на Центъра за обслужване на клиенти на Xerox (Xerox Welcome Center) или на местния представител се предоставя след инсталирането на машината. За удобство и бъдещи справки запишете телефонния номер в полето по-долу:

Телефонен номер на Центъра за обслужване на клиенти на Xerox или на местния представител:

# ____________________________________________

6 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Безопасност

Прочетете внимателно тези бележки за безопасността преди да използвате изделието, за да си осигурите безопасна работа с него.

Вашето изделие и консумативи от Xerox са проектирани и са преминали изпитания за съответствие със строги изисквания за безопасност. Това включва одобрение от органа за безопасност и съответствие с установените стандарти за опазване на околната среда. Прочетете инструкциите по-долу внимателно, преди да започнете да работите с изделието, и правете справка в тях, когато е необходимо, за да осигурите безопасната работа с вашето изделие по всяко време.

Изпитанията за безопасност и ефективността на това изделие са проверени с използване на материали само от XEROX.

Следвайте всички предупреждения и инструкции, които са означени върху изделието или са предоставени заедно с него.

Този знак за ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ уведомява потребителите за възможност от нараняване.

1 Добре дошли

Този знак за ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ уведомява потребителите за нагорещени повърхности.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Този символ посочва, че в устройството се използва

лазер

, и сигнализира на потребителя, че трябва да погледне съответната

информация за безопасност.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Това изделие трябва да е свързано към предпазна

заземяваща верига.

Достъпни за оператора области

Това изделие е проектирано да предоставя достъп за оператора само до безопасни области. Операторският достъп до опасни области е ограничен посредством капаци или предпазители, изискващи използването на инструмент, за да бъдат премахнати. Никога не отстранявайте тези капаци или предпазители.

Информация за обслужването

1. Всички процедури по техническо обслужване на изделието от страна

на оператора ще бъдат описани в потребителската документация, предоставена заедно с изделието.

2. Не извършвайте каквито и да е действия за техническо обслужване

на изделието, които не са описани в потребителската документация.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 7

1 Добре дошли

Информация за експлоатационна безопасност

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Не използвайте аерозолни почистващи препарати.

При почистване на електромеханично оборудване с аерозолни препарати съществува риск от избухване или възпламеняване.

3. Използвайте само консумативи и почистващи материали, посочени в

раздела за оператори на това ръководство.

4. Не премахвайте капаци или предпазители, закрепени с винтове. Зад тези

капаци няма части, изискващи поддръжка или техническо обслужване от потребителя.

Вашето изделие и консумативи от Xerox са проектирани и са преминали изпитания за съответствие със строги изисквания за безопасност. Това включва проверка и одобрение от органа за безопасност и съответствие с установените стандарти за опазване на околната среда.

За да осигурите продължително и безопасно функциониране на вашето изделие от Xerox, винаги спазвайте следните принципи за безопасност:

Спазвайте следното

• Винаги следвайте всички предупреждения и инструкции, които са означени върху изделието или са предоставени заедно с него.

• Извадете щепсела на захранващия кабел на изделието от контакта преди почистване. Винаги използвайте материали, проектирани конкретно за това изделие. Употребата на други материали може да доведе до влошаване на производителността и да създаде опасни ситуации.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Не използвайте аерозолни почистващи препарати.

• Винаги внимавайте при преместването на изделието. Свържете се с местния филиал за сервизно обслужване на Xerox, за да уредите преместването на копирната машина на място, намиращо се в друга сграда.

• Винаги поставяйте машината на твърда повърхност (не на плюшен килим), достатъчно здрава, за да издържа лесно тежестта на машината.

• Винаги слагайте машината на място с адекватна вентилация и необходимо пространство за техническо обслужване.

• Винаги изваждайте щепсела на захранващия кабел на изделието преди почистването.

ЗАБЕЛЕЖКА: Вашето изделие на Xerox е снабдено с устройство, което пести

енергия, когато машината не се използва. Машината може да бъде оставена постоянно включена.

8 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Металните повърхности в зоната на изпичащия

модул (фюзъра) са горещи. Внимавайте при отстраняването на заседнала хартия от тази зона и избягвайте докосването на метални повърхности.

Не правете следното

• Никога не използвайте щепсел със заземяване, за да включите изделието в контакт, който няма заземяваща клема.

• Никога не се опитвайте да извършвате операции по поддръжка, които не са изрично описани в тази документация.

• Никога не блокирайте вентилационните отвори. Те са предназначени да предотвратят прегряване.

• Никога не премахвайте капаци или щитове, закрепени с винтове. Под тях няма никакви механизми, които могат да бъдат обслужвани от оператора.

• Никога не поставяйте машината в близост до радиатор или друг източник на топлина.

• Не хвърляйте никакви предмети във вентилационните отвори.

• Никога не блокирайте или "надхитрявайте" електрическите или механичните блокиращи прекъсвачи.

• Не поставяйте изделието на места, където някой може да стъпи върху захранващия кабел или да се спъне в него.

• Изделието не бива да се поставя в стая, освен ако е осигурена подходяща вентилация. За допълнителна информация се свържете с оторизирания местен дилър.

Информация за електрическа безопасност

1. Щепсела на захранващия кабел на изделието трябва да отговаря на

изискванията, посочени на пластината с данни, която се намира на гърба на машината. Ако не сте сигурни, че електрическото захранване отговаря на изискванията, консултирайте се с местната електроснабдителна компания или електротехник.

2. Контактът трябва да се намира до изделието и е необходимо достъпът

до него да е лесен.

3. Използвайте захранващия кабел, предоставен заедно с машината.

Не използвайте удължители. Не отстранявайте и не модифицирайте щепсела на захранващия кабел.

4. Включете захранващия кабел директно в правилно заземен

електрически контакт. Ако не сте сигурни дали даден контакт е заземен правилно, консултирайте се с електротехник.

5. Никога не използвайте преходник за свързване на изделия на Xerox

с електрически контакт, който няма заземяваща клема.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 9

1 Добре дошли

6. Не поставяйте изделието на места, където някой може да стъпи върху

захранващия кабел или да се спъне в него.

7. Не поставяйте предмети върху захранващия кабел.

8. Не блокирайте и не деактивирайте електрически или механични

блокиращи прекъсвачи.

9. Не пъхайте предмети в отворите на машината. Това може да доведе

до токов удар или пожар.

10. Не блокирайте вентилационните отвори. Тези отвори се използват

за осигуряване на необходимото охлаждане на машината на Xerox.

Електрозахранване

1. Това изделие трябва да се използва с вида електрозахранване, описан

на етикета, залепен на пластината с данни за продукта. Ако не сте сигурни, че електрическото захранване отговаря на изискванията, консултирайте се с лицензиран електротехник.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Това изделие трябва да е свързано към предпазна

заземяваща верига. Изделието е предоставено заедно с щепсел, снабден с извод със защитно заземяване. Този щепсел може да влезе само в заземен електрически контакт. Това е функция, осигуряваща безопасност. Ако щепселът не може да се постави в контакта, свържете се с лицензиран електротехник, за да го смени.

2. Винаги включвайте изделието с правилно заземен електрически

контакт. Ако се съмнявате, уредете квалифициран електротехник да провери контакта.

Прекъсване на захранването

Прекъсване на захранването на изделието става чрез захранващия кабел. Той е съединен със задния панел на машината. За да изключите изцяло електрозахранването на изделието, извадете захранващия кабел от електрическия контакт.

Аварийно изключване на захранването

При възникване на някоя от следните ситуации незабавно изключете машината и извадете захранващия кабел (или кабели, ако са няколко) от ел. контакт. Обадете се на оторизиран сервизен представител на Xerox, за да отстраните проблема:

Оборудването издава необичаен шум или миризми. Захранващият кабел е повреден или протрит. Задействане на прекъсвач, предпазител или друго предпазно устройство. Разлята течност е попаднала в машината.

10 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

Машината е била изложена на контакт с вода. Някоя част от машината е повредена

ВНИМАНИЕ: Опасност от експлозия, ако батерията бъде сменена с друга

от неправилен тип. Предавайте използваните батерии за отпадъци в съответствие с инструкцията.

Стандарти за качество

Изделието е произведено според изискванията на система за качество, сертифицирана по стандарта ISO9002.

Ако се нуждаете от допълнителна информация за безопасността по отношение на това изделие на XEROX или материали, предоставени от XEROX, може да се обадите на следния номер:

ЕВРОПА: +44 (0) 1707 353434 САЩ/КАНАДА: 1 800 928 6571

Норми на безопасност

ЕВРОПА: Това изделие на XEROX е сертифицирано от следния орган, при

използване на изброените норми на безопасност.

Орган по сертификация: ТЮФ Райнланд (TUV Rheinland) Стандарт: IEC60950-1, 2001

САЩ/КАНАДА: Това изделие на XEROX е сертифицирано от следния орган, при използване на изброените норми на безопасност.

Орган по сертификация: UNDERWRITERS LABORATORIES Стандарт: UL60950-1, издание 2003 г. Сертифицирането се базира на

споразумения за реципрочност, които включват изисквания за Канада.

Информация за безопасна работа с лазерни устройства

ВНИМАНИЕ: Задействането на елементи за управление, извършването на

настройки или изпълнението на процедури, различни от посочените тук, може да доведе до опасно облъчване.

Конкретно по отношение на безопасността при работа с лазери оборудването съответства на стандартите за производителност на лазерни изделия, установени от държавни, национални и международни органи, като лазерно изделие от клас 1. То не излъчва вредна светлина, тъй като във всички фази на експлоатацията от клиента и техническата поддръжка лъчът остава изцяло изолиран.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 11

1 Добре дошли

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Не гледайте продължително към светлинния

източник, когато е вдигнат капака, който покрива стъклото за сканиране.

Информация за безопасност, свързана с озона

По време на нормална екплоатация изделието ще произвежда озон. Произведеният озон е по-тежък от въздуха и количеството му зависи от обема на копирните работи. Осигуряването на надлежните параметри за околната среда в съответствие с посоченото от Xerox в процедурата за монтиране ще гарантира нивата на концентрацията на озон да остават в рамките на безопасните предели.

Ако се нуждаете от допълнителна информация относно озона, поискайте изданието "Озон" (Ozone) на Xerox на телефон 1-800-828-6571 в САЩ или Канада. В другите страни се свържете с оторизирания местен дилър или сервизна компания.

За консумативи

• Съхранявайте всички консумативи в съответствие с инструкциите върху опаковката или кутията.

• Съхранявайте всички консумативи на места, недостъпни за деца.

• Никога не изхвърляйте тонер касети или контейнери в открит огън.

• Касети: При работа с касети, например съдържащи мастило, на фюзъра (изпичащия модул) и т.н., избягвайте контакти с кожата или очите. След контакт с очите може да се появи дразнене и възпаление. Не се опитвайте да разглобите касетата. Това може да увеличи риска от контакт с кожата или очите.

Сертификация на безопасността на изделието

Това изделие е сертифицирано от следния орган, при използване на изброените стандарти за безопасност.

Орган Стандартно

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1 (2003) (САЩ/Канада)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Това изделие е произведено при система за качество, регистрирана по ISO9001.

Знакът CE

Знакът CE, с който е означено това изделие, символизира декларацията за съответствие на XEROX със следните приложими директиви на Европейския съюз към посочените дати:

12 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

12 декември 2006 г:

Директива на съвета 2006/95/EC с внесените промени. Сближение на законодателствата на страните-членки по отношение на нисковолтовата апаратура.

15 декември 2004 г:

Директива на съвета 2004/108/EC с внесените промени. Сближение на законодателствата на страните-членки по отношение на електромагнитната съвместимост.

9 март 1999 г:

Директива на съвета 99/5/EC за радиооборудване и оборудване за телекомуникационни терминали и взаимното признаване на съответствията.

Пълна декларация за съответствие, в която се дефинират съответните директиви и цитираните стандарти, можете да получите от местния оторизиран представите на XEROX Limited.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: За да се позволи експлоатация на това устройство в

близост с промишлена, научна и медицинска (ПНМ) апаратура, може да се наложи ограничаване на външното излъчване от ПНМ апаратурата или да се вземат специални мерки за намаляване на въздействието му.

ЗАБЕЛЕЖКА: Промени или модификации на това оборудване, които не са

специално одобрени от Xerox Corporation, може да обезсилят правото на потребителя да работи с това оборудване.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: С това оборудване трябва да се използват

екранирани кабели, за да се поддържа съответствие с Директивата на съвета 2004/108/EC.

Информация за електромагнитна съвместимост

FCC Част 15

Това оборудване е изпитано и е установено неговото съответствие с ограниченията за цифрово устройство от Клас А, в съответствие с Част 15 от Правилата на FCC. Тези ограничения са предназначени да осигурят приемлива защита от вредни смущения при работа на оборудването в бизнес среда. Това оборудване генерира, използва и може да излъчва радиочестотна енергия, и ако не бъде инсталирано и използвано в съответствие с указанията от ръководството, може да причини вредни смущения на радиокомуникациите. Възможно е работата на това оборудване в жилищен район да доведе до вредни смущения. В такъв случай потребителят ще е задължен да отстрани тези смущения за своя сметка.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 13

1 Добре дошли

ЗАБЕЛЕЖКА: Промени или модификации на това оборудване, които не са

специално одобрени от Xerox Corporation, може да обезсилят правото на потребителя да работи с това оборудване.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: С това оборудване трябва да се използват

екранирани кабели, за да се поддържа съответствие с Правилата на FCC.

Американска нормативна информация за опционалния комплект за факс (само за WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Модел номер: XRX-

FAXKIT

Изисквания за горния колонтитул при изпращане на ФАКС: Законът за защита на телефонните потребители от 1991 г. постановява като

незаконно използването на компютър или друго електронно устройство, включително факс машина, от което и да е лице за изпращане на каквито и да е съобщения, които не съдържат ясно в горното или долното поле на всяка изпратена страница или на първата страница на предаденото съобщение датата и часа на изпращане, както и информация, идентифицираща фирмата или друго физическо или юридическо лице, изпращащо съобщението, и телефонния номер на изпращащия апарат на съответната фирма, физическо или юридическо лице. (Предоставеният телефонен номер не може да бъде номер, започващ с 900, или какъвто и да е друг номер, таксуването на който надхвърля нормалните такси за градски или междуградски разговор.)

За да програмирате тези данни в паметта на вашата ФАКС машина, следвайте инструкциите в глава Настройка на машината.

Информация за съединителя: Това оборудване отговаря на Част 68 от Правилника на FCC и изискванията,

приети от Административния съвет по терминални приспособления (ACTA). На задната стена на това оборудване има етикет, който наред с другата информация съдържа идентификатор на изделието в следния формат US:AAAEQ##TXXXX. При поискване този номер трябва да бъде предоставен на телефонната компания.

Съединителят и гнездото, използвани за връзка на това оборудване с вътрешната мрежа в работните помещения и телефонната мрежа, трябва да са в съответствие с действащата Част 68 на FCC и приетите от ACTA изисквания. Това изделие е комплектувано с отговарящи на изискванията телефонен кабел и модулен съединител. Той е предвиден за включване на съвместимо с него модулно гнездо, което също отговаря на изискванията. За подробности вижте инструкциите за инсталиране.

Можете безопасно да включите машината към стандартното модулно гнездо USOC RJ-11C, като използвате съвместимия телефонен кабел (с модулни съединители), предоставен с инсталационния комплект. За подробности вижте инструкциите за инсталиране.

14 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

За определяне на броя на устройствата, който могат да бъдат свързани към телефонната линия се използва т. нар. число на еквивалентно телефонно натоварване - Ringer Equivalence Number (REN). Свързването към една линия на повече апарати, отколкото е стойността на REN, може да доведе до това, че някои апарати няма да звънят в отговор на входящо повикване. В повечето райони, но не навсякъде, сумата от REN не бива да надхвърля 5 (пет). За да бъдете сигурни колко устройства могат да бъдат свързани към една телефонна линия, което се определя от общия REN, се свържете с местната телефонна компания. За изделия, одобрени след 23 юли 2001 г., REN на съответното изделие е включен като част от идентификатора на изделието, който е във формат US:AAAEQ##TXXXX. Цифрите, представени с ##, са REN без десетичната точка (напр. 03 означава REN, равен на 0.3). При по-старите изделия REN е отделно отбелязан на етикета.

Ако вашето оборудване от Xerox пречи на телефонната мрежа, телефонната компания ще ви уведоми предварително, че може да се наложи временно прекратяване на услугата. Но в случай, че не е уместно да се изпраща предварително уведомление, телефонната компания ще уведоми клиента възможно най-бързо. Освен това ще бъдете уведомени за правото си да се оплачете на FCC, ако сметнете за необходимо.

Телефонната компания може да прави промени на своите помещения, оборудване, операции или процедури, които биха могли да засегнат действието на оборудването. Ако това се случи, телефонната компания предварително ще ви уведоми за това с цел да направите необходимите модификации, за да не бъде прекъсната услугата.

При възникване на проблеми с това изделие на Xerox, с цел получаване на информация за ремонт и гаранционно обслужване се обърнете към съответния сервизен център, данните на който са изписани на машината или в ръководството за потребителя. Ако оборудването е причинило повреда на телефонната мрежа, телефонната компания може да поиска от вас да прекъснете връзката му с линията, докато проблемът бъде решен.

Ремонтите на машината трябва да бъдат извършвани само от представител на Xerox или упълномощена от Xerox сервизна служба. Това важи както по време на гаранционния период, така и след изтичането му. Ако бъде извършен неразрешен ремонт, останалата част от гаранционния период се анулира. Това оборудване не може да бъде използвано с групова абонатна линия (телефонна линия, споделяна от няколко абонати, като входящите повиквания за всеки от тях са с различен сигнал). Свързването към тази услуга е предмет на щатските тарифи. За информация се свържете с щатската комисия по комунални услуги, комисията по обществени услуги или корпоративната комисия.

Ако в офиса ви има алармена инсталация, свързана към телефонната линия, проверете дали инсталирането на това оборудване на Xerox няма да я блокира. Ако имате въпроси относно това, какво би могло да блокира алармената инсталация, консултирайте се с телефонната компания или с квалифициран специалист.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 15

1 Добре дошли

Канадска нормативна информация за опционалния комплект за факс (само за 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Модел номер: XRX-

FAXKIT

Това изделие отговаря на действащите технически спецификации на Министерството на промишлеността на Канада

ЗАБЕЛЕЖКА: Като показател за максималния брой апарати, които е

позволено да бъдат свързани към телефонен интерфейс, се използва числото на еквивалентно телефонно натоварване (REN), присвоено на всяко терминално устройство. Интерфейсът може да бъде натоварен с произволна комбинация от устройства, стига те да отговарят на условието сумата на числата на еквивалентно телефонно натоварване на всички апарати да не надхвърля 5.

Ремонтът на сертифицираното оборудване трябва да бъде координиран от представител, назначен от доставчика. Всички ремонти или промени на това оборудване, извършени от потребителя, или причинени от него повреди, може да дадат основание на телефонната компания да поиска от потребителя да прекъсне връзката с това оборудване.

Потребителите трябва да осигурят (за собствена защита) свързването между електрическото заземяване на електрозахранващата мрежа, телефонните линии и вътрешната метална водопроводна мрежа. Тази предпазна мярка е особено важна в селски местности.

ВНИМАНИЕ: Потребителите не бива да правят опити да осъществят тази

връзка сами, а трябва да се свържат със съответната служба за електрическа инспекция или с електротехник.

16 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

Европейска нормативна информация за опционалния комплект за факс (само за 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Директивата за радиооборудване и телекомуникационно терминално оборудване

Това изделие на Xerox е самосертифицирано от Xerox за паневропейско свързване на единичен терминал към аналоговата обществена комутируема телефонна мрежа (PSTN) в съответствие с Директива 1999/5/EC.

Това изделие е предназначено да работи с националната обществена комутируема телефонна мрежа и съвместимите с нея телефонни централи в следните страни:

Австрия Белгия България Кипър

Чешка република

Франция Германия Гърция Унгария

Исландия Ирландия Италия Латвия

Лихтенщайн Литва Люксембург Малта

Холандия Норвегия Полша Португалия

Румъния Словакия Словения Испания

Швеция Швейцария Великобрит.

В случай на възникване на проблем следва да се обърнете на първо място към местния представител на Xerox.

Това изделие е изпитано и е съвместимо със следните технически спецификация за терминално оборудване за използване в аналогови комутируеми телефонни мрежи в европейската икономическа зона: TBR21, ES 103 021-1/2/3 или ES 203 021-1/2/3.

Този продукт може да е конфигуриран да е съвместим с мрежи в други държави. Свържете се с местния представител на Xerox, ако е необходимо да включите устройството в мрежа на друга държава.

Дания Естония Финландия

ЗАБЕЛЕЖКА: Макар че това изделие може да използва както набиране

чрез прекъсване на веригата (импулсно), така и DTMF (тонално) набиране, препоръчва се то да бъде настроено за DTMF набиране. DTMF набирането осигурява по-надеждно и по-бързо установяване на връзката. Модифицирането на изделието, свързването му към външен софтуер за управление или външен апарат за управление, неодобрени от Xerox, ще доведе до анулиране на този сертификат.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 17

1 Добре дошли

Нелегално копиране

Конгресът е забранил чрез законодателен акт копирането на следните предмети при определени обстоятелства. Възможно е налагането на наказания във вид на глоба или лишаване от свобода за виновните при подобно копиране.

• Облигации или ценни книжа на правителството на САЩ, като:

Дългови сертификати Облигационни купони Сребърни сертификати Облигации на САЩ Банкноти на Федералния резерв Депозитни сертификати Валута на Националната банка Банкноти на Федералния резерв Златни сертификати Средносрочни съкровищни облигации Стари американски банкноти с номинал под един долар

(т.е. 5 цента, 10 цента и т.н.) Книжни пари Акции и облигации на определени държавни органи, като Федералното

управление по жилищно строителство Облигации (Спестовни облигации на САЩ могат да бъдат снимани

само за обществени цели, свързани с кампании за продажба на подобни облигации.)

Таксови марки на САЩ (Ако е необходимо да копирате официален документ, върху който има унищожена таксова марка, това е разрешено при условие, че копирането на документа се извършва за законни цели.)

Пощенски марки, независимо от това дали унищожени или не (Пощенските марки могат да бъдат снимани за филателни цели при условие, че репродукцията е черно-бяла и по-малка от 3/4 или по-голяма от 11/2 на линейните размери на оригинала.)

Пощенски парични преводи Банкноти, чекове или платежни нареждания, издадени от или за

упълномощени ръководни длъжностни лица на САЩ Марки или други олицетворяващи стойност знаци, независимо от

деноминацията им, които са издадени или е възможно да са издадени на основание на Указ на Конгреса.

• Компенсационни сертификати с коригирана стойност за ветерани на Световните войни.

18 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

• Облигации или ценни книжа на чуждестранни правителства, банки или корпорации.

• Материали с авторски права (освен ако е получено съгласие от притежателя на авторските права или ако копирането попада под разпоредбите за "правомерно използване" или библиотечно размножение на закона за авторско право). Повече информация за тези законови разпоредби можете да получите от Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559 (циркулярен документ R21).

• Удостоверения за гражданство или натурализация (чуждестранни удостоверения за натурализация могат да бъдат фотографирани).

• Паспорти (чуждестранни паспорти могат да бъдат фотографирани).

• Имиграционни документи.

• Военни призовки.

• Документи за зачисляване на военна служба, съдържащи следната информация:

Доходите на наборника Финансовата зависимост/независимост на наборника от родителите му Свидетелство за съдимост на наборника Предишна военна служба на наборника Физическо или психическо състояние на наборника

ЗАБЕЛЕЖКА: Изключение: Документи за уволнение от военна служба могат

да бъдат фотографирани.

• Значки, идентификационни карти, пропуски и отличителни знаци, носени от военен или морски персонал, или от членове на различни федерални министерства и бюра, като ФБР и Министерство на финансите (освен в случай, че снимката е поръчана от ръководителя на съответното министерство или бюро).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Копиране на следните предмети също е забранено

в определени щати: автомобилни регистрационни талони, шофьорски книжки и документи за собственост на автомобили. Този списък не включва всичко. В случай на съмнение се консултирайте с вашия юрист.

Естония Испания Италия Кипър

Латвия Литва Малта Полша

Словакия Словения Унгария Чешка република

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 19

1 Добре дошли

Спазване на изискванията за опазване на околната среда

САЩ

Energy Star

Като партньор на ENERGY STAR Xerox Corporation е определила, че (базовата конфигурация на) това изделие отговаря на препоръките на ENERGY STAR за енергийна ефективност.

ENERGY STAR и знакът на ENERGY STAR са регистрирани в САЩ търговски марки.

Програмата за офисно оборудване ENERGY STAR е съвместна инициатива на правителствата на САЩ, ЕС и Япония, както и на индустрията за производство на офисно оборудване, с цел да се насърчава разпространението на енергийно ефективни копирни машини, принтери, факс-машини, многофункционални машини, персонални компютри и монитори. Пониженото потребление на енергия от изделията помага за борбата със смога, киселинния дъжд и предотвратяването на дългосрочни климатични промени чрез намаляване на емисиите, създавани при генериране на електричество.

ENERGY STAR оборудването на Xerox е фабрично настроено. Вашата машина ще бъде доставена заедно с таймер за превключване към енергоспестяващия режим след последното копиране/отпечатване (зададеното значение за времевия интервал е 45 минути). По-подробно описание на тази функция можете да намерите в главата Настройка на машината на това ръководство.

20 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Добре дошли

Рециклиране на изделието и предаване за отпадъци

Европейски съюз

Информация за потребители относно събирането и предаването за отпадъци на остаряло оборудване и използвани батерии.

Тези символи, обозначени на продуктите и/или придружаващите ги документи, означават, че използваните електрически и електронни продукти и батерии не бива да се смесват с обикновените битови отпадъци на домакинството.

За да осигурите правилно третиране, възстановяване и рециклиране на стари продукти и използвани батерии, предайте ги на съответните места за събиране на отпадъци съгласно националните закони и Директивите 2002/96/EC и 2006/66/EC.

Чрез правилно предаване на тези продукти и батерии за отпадъци ще допринесете за съхраняването на ценни ресурси и предотвратяването на потенциални негативни ефекти върху човешкото здраве и околната среда, които възникват вследствие на неправилно третиране на отпадъци.

За допълнителна информация относно събирането и рециклирането на стари продукти и батерии се обърнете към местната община, службата за събиране на отпадъци или търговската точка, където сте купили продуктите.

Неправилното предаване на тези отпадъци в съответствие с националното законодателство може да се наказва с глоби.

За бизнес потребители в Европейския съюз

Ако искате да предадете за отпадъци електронно и електрическо оборудване, свържете се с вашия дилър или доставчик за допълнителна информация.

Информация за предаване на отпадъци в други държави, извън ЕС

Тези символи са валидни само е Европейския съюз. Ако искате да изхвърлите тези продукти, свържете се с местните власти или дилъра и ги попитайте за правилния метод за предаване на този тип отпадъци.

Бележка за символа на батерията

Този символ на кофа с колела може да се използва в комбинация с химически символ. Това показва спазване на изискванията на Директивата.

Отстраняване

Батериите трябва да се сменят само от одобрен от ПРОИЗВОДИТЕЛЯ сервизен център.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 21

1 Добре дошли

Северна Америка

Xerox има обхващаща целия свят програма за обратно приемане и повторна употреба/рециклиране на изделието. Свържете се с търговския представител на Xerox за вашия регион (1-800-ASK-XEROX), за да определите дали това изделие на Xerox е част от програмата. За допълнителна информация относно програмите на Xerox за опазване на околната среда посетете http://www.xerox.com/environment.

Ако предавате вашето изделие на Xerox за отпадъци, имайте предвид, че то съдържа лампа или лампи с олово и възможно с живак, перхлорат и други вещества, изхвърлянето на които може да е предмет на нормативно регулиране поради екологически съображения. Наличието на тези материали напълно съответства на световните нормативни положения, действащи в момента, когато това изделие е било пуснато на пазара. Свържете се с местните власти за информация относно рециклиране и предаване на отпадъци. В САЩ можете също да посетите сайта на Electronic Industries Alliance (Асоциация на електронната промишленост) на адрес: http://www.eiae.org/.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Перхлоратни материали – този продукт може да

включва едно или няколко устройства, съдържащи перхлорат, като например батерии. Възможно е да е наложително специално третиране. Вижте http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Други държави

Свържете се с местните власти, отговарящи за сметосъбирането, и помолете за инструкции относно предаването на отпадъци.

Информация за връзка с EH&S

За допълнителна информация относно околната среда, здравеопазването и безопасността по отношение на този продукт и консумативи на Xerox, свържете се със следните телефонни номера за съдействие на клиенти:

САЩ: 1-800 828-6571 Канада: 1-800 828-6571 Европа: +44 1707 353 434

Информация за безопасността на изделието за САЩ www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Информация за безопасността на изделието за ЕС www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

22 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

2 Първи стъпки

Преди да използвате машината, отделете необходимото време, за да се запознаете с различните й функции и опции.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 23

2 Първи стъпки

Преглед на машината

Компоненти и тяхното местоположение

Листоподаващо устройство, тави 1, 2, висококапацитетно подаващо устройство и финишър

Листопода-ващо устройство

USB порт

Финишър

Панел за управление

Тава за пряко подаване (байпас)

Тава за хартия 1

Тава за хартия 2

Висококапацитетн о подаващо устройство (тава 3)

Стъкло за документи, потреб. интерфейс и панел за управление

Точка за позициониране на документи

Екран на потреб. интерфейс Панел за управление

Цифрова клавиатура

Стъкло за документи / Стъкло

24 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Модели и компоненти

2 Първи стъпки

Цифрово копиране

Директен/мрежов печат

Сканиране

E-mail (Електронна поща)

Факс

Тава за хартия 1 и байпас

Тава за хартия 2

Висококапацитет но подаващо устройство

WorkCentre 4250

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

Опция Опция Стандартно Стандартно

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

Опция Опция Опция Стандартно

Опция Опция Опция Опция/

WorkCentre 4250S/ 4260S

Стандартно Стандартно Стандартно

WorkCentre 4250X/ 4260X

WorkCentre 4250XF/ 4260XF

Стандартно

Поставка *(вижте Забележка)

Финишър

USB устройство

80 GB твърд диск

Foreign Device Interface (Интерфейс за устройства на други производители)

Системна памет (256MB)

Допълнителна памет (256MB)

Опция Опция Опция Стандартно/

Не е необходимо

Опция Опция Опция Стандартно

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

Опция Опция Опция Опция

Стандартно Стандартно Стандартно Стандартно

Опция Опция Опция Опция

ЗАБЕЛЕЖКА: Видът на наличната поставка зависи от конфигурацията.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 25

2 Първи стъпки

Общ вид на панела за управление

Статус на заданието

Език

Услуги

Начална страница на Услуги

Статус на машината

Сензорен дисплей

Набиране на пауза

Функция Описание

Услуги

Показва подразбиращата се функция на сензорния екран.

Вход/изход от системата

Отмяна на запис

Помощ

Цифрова клавиатура

Захранване

Изчист.н а всичко

Прекъсване на печата

Спиране

Старт

Начална страница на

Показва наличните функции на сензорния екран.

Услуги

Статус на заданието

Статус на машината

Сензорен дисплей

Помощ

Език Променя езика на показвания на екрана текст.

Вход/изход от системата

Цифрова клавиатура

Отмяна на запис

Показва информация за изпълнението на заданието.

Показва текущия статус на машината.

Показва и избира всички налични програмни функции, плюс процедури за отстраняване на грешки и обща информация за машината.

Достъп до допълнителна информация.

Осъществява достъп до Tools (Инструменти), които се използват за промяна на настройките по подразбиране на машината.

Използва се за въвеждане на цифрови знаци.

Натиснете, за да изтриете данни, въведени чрез цифровата клавиатура.

26 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Функция Описание

Показва, кога машината е в енергоспестяващ режим. Натиснете произволен бутон на сензорния екран, за да "събудите" машината. При натискане на бутона за захранване на сензорния екран ще се изведат опциите за икономия на енергия.

Захранване

Бутонът Power (Захранване) позволява незабавно преминаване в енергоспестяващия режим ("заспиване") или в Power Down (Понижено захранване) от изскачащите опции. Ако захранването на машината бъде намалено по този начин, ще можете да го възстановите с повторно натискане на бутона за захранване.

2 Първи стъпки

Изчистване на всичко (AC)

Прекъсване на печата

Спиране

Старт

Набиране на пауза

Натиснете, за да върнете подразбиращите се настройки за копиране и сканиране към нормалните.

Натиснете, за да вмъкнете локално задание.

Натиснете, за да прекратите текущото задание.

Натиснете, за да започнете локално задание.

Въвежда пауза в телефонен номер при изпращане на факс.

Включване на машината

Превключвателят (изкл/вкл) и бутонът за захранване се намират в задната част на машината.

1. Свържете захранващия кабел към машината и електрически контакт.

Захранващият кабел трябва да бъде включен в заземен контакт.

2. Натиснете

превключвателя

ВКЛ./ИЗКЛ. в

позиция ВКЛ. (

I).

3. За да изключите

захранването, натиснете пак превключвателя

ВКЛ./ИЗКЛ. в позиция

ИЗКЛ. (

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 27

О).

Превключ-ват ел ВКЛ./ИЗКЛ.

Електрически контакт

2 Първи стъпки

Зареждане на хартията

Допълнителни тави

за хартия се предлагат като опция. Зареждането на всички тави за хартия се извършва по един и същи начин.

1. Внимателно издърпайте тавата за хартия.

Тава за хартия 1

Линия на максимално запълване

Заден водач

Страничен водач

2. Разлистете хартията, за да няма слепнали листа, и я поставете в тавата.

Не надхвърляйте

линията на максимално запълване.

3. Позиционирайте страничния водач, като стиснете ръчката и го плъзнете

към хартията, докато леко я докосне отстрани. Не допускайте силното притискане на хартията от водача.

4. Затворете тавата за хартия.

5. Следвайте инструкциите на сензорния екран, за да потвърдите размера,

вида и цвета на хартията.

ЗАБЕЛЕЖКА: За повече информация относно зареждането на хартия вижте

Зареждане на тавите за хартия в раздела Хартия и други носители на страница 169.

28 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Зареждане на хартия в тавата HCF

1. Внимателно издърпайте тавата за хартия.

2 Първи стъпки

Тава HCF

Фиксиращ щифт

Линия на максимално запълване

Заден водач Страничен водач

Позиционира-ща стрелка

2. Повдигнете, обърнете и отстранете

фиксиращите щифтове от страничните водачи.

Водач за позициониране на хартия според размера

Фиксиращ щифт

3. Позиционирайте страничните

водачи като ги плъзнете. Подравнете стрелката с нужния размер хартия.

4. Върнете фиксиращите щифтове в

отвора за съответния размер хартия и ги обърнете, така че стрелките да са обърнати една към друга.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 29

2 Първи стъпки

5. Вдигнете лостчето на задния водач и

позиционирайте към нужния размер хартия.

6. Разлистете хартията, за да няма слепнали

листа, и я поставете в тавата. Не надхвърляйте

линията на

максимално запълване.

7. Затворете тавата за хартия.

8. Следвайте инструкциите на сензорния екран, за да потвърдите размера,

вида и цвета на хартията.

ЗАБЕЛЕЖКА: За повече информация относно зареждането на хартия вижте

Зареждане на тавите за хартия в раздела Хартия и други носители на страница 169.

30 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

2 Първи стъпки

Влизане в системата / излизане от системата

Системният администратор може да активира определени функции за локална и мрежова идентификация и отчетност, които изискват идентифициране от страна на потребителите преди получаването на достъп до изделието.

Ако автентификацията е активирана:

1. Използвайте клавиатурата на сензорния екран и/или на компютъра да

въведете идентификационните си данни и след това изберете Enter (Вход).

2. Изпълнете задачата си.

3. За да излезете от системата, изберете бутона Login/Logout

(Влизане/излизане) на сензорния екран.

За допълнителна информация се свържете с вашия системен администратор. За информация относно функциите за отчетност, като Network Accounting

(Мрежова отчетност) вижте Accounting (Отчетност) на страница 204.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 31

2 Първи стъпки

Информация за машината

Функцията Machine Information (Информация за машината) показва следното:

• Информация за машината

• Неизправности

• Информация за обслужването

Натиснете бутона Информация за машината в лявата част на потребителския интерфейс.

Бутон Информация за машината

Machine Information (Информация за машината)

Разделът Machine Information (Информация за машината) показва следните данни:

32 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

2 Първи стъпки

General Information

(Обща

информация)

Network

Information

(Мрежова

информация)

Paper Tray Status

(Статус на тавите

за хартия)

Machine Details

(Подробности

за машината)

Този раздел включва серийния номер на машината и данни за поддръжка на клиентите. Използвайте тази информация при контакти с поддръжката на Xerox.

Показва IP адреса, името на хоста и факс номерата.

Показва следната информация за всяка тава за хартия: Статус

• Размер, например A4 (както е зададено от администратора на системата)

• Тип, например перфорирана, обикновена (както е зададено от администратора на системата)

• Цвят, както е зададено от администратора на системата

Натиснете бутона Подробности за машината, за да видите полезна информация, зададена от администратора на системата.

• Информация за контакти с поддръжката

• Телефонен номер за поръчка на консумативи

• Сериен номер на машината

• Клиентски инвентарен номер

• Инвентарен номер на Xerox

• Версия на системния софтуер

За информация относно настройката на този екран вижте Номера за

поддръжка на клиенти и поръчване на консумативи в раздела Настройки на страница 212.

Екранът Machine Details (Подробности за машината) също показва:

Machine Hardware Options Configuration (Конфигурация на

опционалните хардуерни устройства в машината): Този екран показва, кои хардуерни опции (например тави за хартия, финишър, факс и т.н.) са монтирани в машината.

Machine Software Version (Версия на софтуера на машината): Този екран

показва текущите софтуерни версии на функции, като основен контролер, терминал за извеждане на изображения, потребителски интерфейс и фърмуер на тави.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 33

2 Първи стъпки

Броячи на

използване

Информационни

страници

Броячите на използването показват изображения както и физически страници. Също така се показва и броят на изображения, създадени от всяка една от следните функции на машината:

• Копиране

•Печат

•Факс

• Електронна поща

• Мрежово сканиране

Позволява на потребителя да отпечатва следните отчети:

Отчет Описание

Call For Assistance (За допълнителна помощ)

Help List (Помощен списък)

Извежда журнала (лога) на грешки и неизправности с машината.

Показва списък от бутони на панела за управление, фабрични настройки по подразбиране и наличните опции.

Error Messages (Съобщения за грешки)

Last 40 Error Messages (Последните 40 съобщения за грешки)

System Configuration (Конфигурация на системата)

E-mail Send (Изпратени електронни писма)

User Authentication (Автентификация на потребители)

Local Address Book Members (Членове на локалната адресна книга)

Показва списъка от грешки на машината.

Показва 40-те последни съобщения за грешки на машината

Показва текущата хардуерна и софтуерна конфигурация на машината.

Показва списък с изпратените електронни писма.

Показва потребителските идентификатори и адреси на потребителите.

Показва номерата, запаметени в локалната адресна книга.

Group Address Book Members (Членове на

Показва номерата, запаметени в груповата адресна книга

групова адресна книга)

34 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Отчет Описание

2 Първи стъпки

All Above Reports (Всички отчети по-горе)

Fax Phone Book (Телефонна книга на факса)

Fax Transmission (Изпращане на факс)

Fax Receive (Факсове получаване)

Fax Broadcast (Факс разпращане)

Fax Protocol (Факс протокол)

Fax Multipoll (Заявка за извличане на факсове от няколко места)

Разпечатва всички отчети, споменати по-горе.

Показва съхранените номера в Speed Dial List, Group Dial List и Mailboxes.

Показва последните 50 факсове, изпратени от машината.

Показва последните 50 успешно получени от машината факс-задания.

Дава отчет за успешно или неуспешно приключване на конкретно факс-задание, което включва повече от един получател.

Показва данните за комуникация на ниско ниво, отнасящи се за последния изпратен или получен факс.

Дава отчет за успешно или неуспешно приключване на конкретно факс-задание за извличане на документи от повече от едно отдалечено място.

Junk Fax List (Списък с факс номера на спамери)

Pending Jobs (Предстоящи задания)

Fax Options (Опции за факс)

Показва номерата на факс, определени като номера на спамери от администратора на системата.

Показва факс-задания в паметта на машината, чакащи да бъдат изпратени или разпечатани. Този отчет показва също и процента свободна памет в машината.

Показва списък на текущите настройки във Fax Option, например сила на звука, брояч на повторни набирания, формат на датата и др.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 35

2 Първи стъпки

Faults (Неизправности)

Разделът Faults (Неизправности) показва информация за грешки и неизправности на машината.

All Faults

(Всички грешки)

Active Messages

(Активни

съобщения)

Event Log (Журнал

на събитията)

Показва описание на неизправността и инструкции за разрешаването й.

Извежда списък с активните съобщения за грешки.

Показва всички съобщения за неизправности и времето, когато са се появили. Съобщенията за неизправности могат да бъдат сортирани по време или по код на грешката.

36 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

2 Първи стъпки

Service Information (Информация за обслужването)

Разделът Services Information (Информация за обслужването) показва текущия статус на консумативите, които се сменят от потребителите и от упълномощен технически персонал.

Касета с тонер Показва оставащия брой изображения, създадени с текущия тонер.

Fuser

(Изпичащ модул)

Tray(s) Feed Roller (Подаваща ролка на тавата/тавите)

Bias Transfer Roll

(BTR) (Ролка за

електростатично

зареждане (BTR))

Показва броя на изображения, създадени с текущия изпичащ модул.

Показва броя на изображения, създадени с текущите подаващи ролки.

Показва броя на изображения, създадени с текущата BTR.

Натиснете бутона върнете към екрана по подразбиране за услуги (Services).

Услуги отляво на потребителския интерфейс, за да се

Tools (Инструменти)

Позволява достъп до менюто Tools (Инструменти) за конфигуриране на настройките на устройството.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 37

2 Първи стъпки

Персонализиране на машината

Машината може да бъде настроена според вашата работна среда и задачи. System Management Tools (Инструменти за управление на системата) позволяват на администратора на системата или машината да инсталира, персонализира и поддържа машината.

След инсталирането е препоръчително да се нагласят настройките и опциите, за да отговарят изцяло на изискванията на потребителите. Обсъдете вашите потребности със системния администратор или с лицето, на което са делегирани администраторски права за машината, за да постигнете оптимална производителност.

Настройки на

машината

Управление на

тавите за хартия

Потребителски

интерфейс

За достъп до Tools (Инструменти) натиснете бутона от системата) на панела за управление. Някои от настройките в Tools (Инструменти) са изключително важни за функционирането на машината, поради което екраните са защитени с парола, за да не могат да бъдат неволно променяни или объркани.

За пълни инструкции относно достъпа и персонализирането на System Management Tools (Инструменти за управление на системата) вижте раздела

Настройки на страница 179.

System Management Tools (Инструментите за управление на системата) включват:

Този раздел включва настройки за икономия на енергия, дата, час и език

Включва настройки за носител по подразбиране и за замяна на хартията

Настройки за листове със задания и настройки по подразбиране за функции

Настройка на

връзките и

мрежата

Отчетност Настройка на Xerox Standard Accounting (Стандартна отчетност на Xerox),

Настройки за

сигурност

38 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Инструменти за настройка на мрежа и надграждане на софтуера

Network Accounting (Мрежова отчетност) и устройство за интерфейс с хардуер на други производители

Включва настройки за автентификация и изтриване на изображения

За допълнителна помощ

2 Първи стъпки

Посетете Online

Help (Съдействие

онлайн):

За допълнително

съдействие

Натиснете Помощ по всяко време за достъп до екраните за съдействие онлайн. Съобщенията, екранните инструкции и графичните изображения предоставят допълнителна информация.

Ако имате нужда от допълнително съдействие относно употребата на машината, можете да:

1) Видите Ръководството за бърза употреба или компактдиска за администратора на системата, включени в комплекта компактдискове, предоставен заедно с машината.

2) Свържете се с вашия системен администратор и/или с лицето, на което са делегирани администраторски права за машината.

3) Посетите нашия уебсайт за клиенти на адрес: www.xerox.com или се свържете с Центъра за поддръжка на клиенти на Xerox (Xerox Welcome and Support Centre) и съобщете серийния номер на машината. Натиснете бутона на панела за управление.

ЗАБЕЛЕЖКА: Серийният номер също може да бъде намерен на панела,

намиращ се на дъното на машината.

Статус на машината, разположен

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 39

2 Първи стъпки

40 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

3 Копиране

Този раздел съдържа информация за екрана за копиране и наличните на него функции.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 41

3Копиране

Процедура за копиране

В този раздел се описва основната процедура за копиране. Следвайте стъпките по-долу.

Заредете документите – стр. 42 Изберете функциите – стр. 43 Въведете количеството – стр. 45 Стартирайте заданието за копиране – стр. 45 Екран за статуса на заданието – стр. 46 Спиране на заданието за копиране – стр. 48

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията Authentication (Автентификация) е активирана,

е възможно да ви потрябва потребителски акаунт, преди да започнете да използвате устройството. За да получите акаунт или за допълнителна информация, се свържете със системния администратор.

1 Заредете документите

Можете да поставяте документите за копиране на стъклото за документи или в листоподаващото устройство.

За информация относно настройката на тавите за хартия вижте Setting up

Paper Trays (Настройки на тавите за хартия) в раздела Настройки на страница 195.

Листоподаващо устройство:

Следните стъпки разясняват как се зареждат документи в листоподаващото устройство.

1. Преди да заредите документите в листоподаващото устройство се

уверете, че те са в добро състояние, и отстранете всички телчета и кламери.

2. Акуратно поставете документите в

листоподаващото устройство с лицевата страна нагоре. Първата страница трябва да бъде найотгоре със заглавията, позиционирани вляво спрямо машината.

42 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

3Копиране

 Можете да

заредите

хартия за документи с тегло 75 г/м. Допустимото тегло варира от 50 до 120 г/м вижте Спецификации на машината в раздела Спецификации на страница 224 за пълни спецификации на листоподаващото устройство.

до 100 листа

3. Поставете хартията между водачите, подравнявайки левия ръб с тавата

на листоподаващото устройство, и позиционирайте водачите едва да докосват ръбовете на документите.

4. Когато Paper Supply (Подаване на хартия) е в положение Auto (Авт.),

) -

машината автоматично избира подходяща тава.

Стъкло за документи:

Следните стъпки разясняват как се поставят документи на стъклото за документи:

1. Повдигнете устройството за подаване на документи.

Позиционираща стрелка

2. Поставете документа с лицевата му страна надолу върху стъклото за

документи, подравнявайки го към края на позициониращата стрелка, разположена до горната лява част на стъклото за документи.

3. Спуснете устройството за подаване на документи.

2 Изберете функциите

По подразбиране пръв на машината се появява екранът Copy (Копиране). Ако на екрана се показва Job Status (Статус на заданието) или Machine Status (Статус на машината), натиснете бутона Services Home (Начална страница на Услуги). Ако сензорният екран показва други опции, например Fax (Факс) или E-mail (Електронна поща), натиснете бутона Services Home (Начална страница на Услуги) и от показаните опции изберете Copy (Копиране).

Можете да изберете различни функции за копиране за вашето задание за копиране. Най-често използваните функции се показват на екрана Copy (Копиране).

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 43

3Копиране

1. Натиснете бутона Services Home (Начална страница на Услуги) на

панела за управление.

Бутон Нач. стр. на Услуги

2. На сензорния екран изберете Copy (Копиране). Уверете се, че се показа

екранът Copy (Копиране).

3. Натиснете бутона Изчистване на всичко, разположен на панела

за управление, за да отмените всичко избрано преди. Панелът за управление се връща към екрана за въвеждане по подразбиране.

44 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

4. Изберете бутона, отговарящ на желаната функция.

Функция Описание

Използвайте този раздел, за да изберете

Copy (Копиране)

стандартните опции за задание за копиране, т.е. намаляване/увеличаване, двустранно копиране и т.н.

3Копиране

Image Quality (Качество на изображението)

Layout Adjustment (Корекция на оформлението)

Output Format (Изходен формат)

Ако е необходимо, изберете един от разделите и конфигурирайте настройките за копиране. За информация относно отделните раздели вижте следното:

Раздел Copy (Копиране) – стр. 50 Image Quality (Качество на изображението) – стр. 53 Layout Adjustment (Корекция на оформлението) – стр. 55 Output Format (Изходен формат) – стр. 59

3 Въведете количеството

Максималният брой копия е 999.

Използвайте този раздел, за да нагласите изгледа на копията, например изсветляване/затъмняване, потискане на фоновото изображение и т.н.

Използвайте този раздел, за да нагласите макета на копията, например размера на оригиналите, изтриване на поле и т.н.

Използвайте този раздел, за да създадете различни опции за изходните документи, т.е. създаване на брошури, корици и т.н.

Желаният брой копия се въвежда с помощта на цифровата клавиатура. Въведеното число се показва в горния десен ъгъл на екрана.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да отмените неправилно въведено число, натиснете бутона

Cancel Entry (Отмяна на запис) и въведете правилното количество.

4 Стартирайте заданието за копиране

Натиснете бутона Старт. Всеки документ се сканира само веднъж. Заявеното количество копия се показва в горния десен ъгъл на екрана.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 45

3Копиране

5 Екран за статуса на заданието

1. Натиснете бутона Статус на заданието, намиращ се на панела за

управление, за да се покаже екранът Job Status (Статус на заданието).

Екранът по подразбиране на Job Status (Статус на заданието) показва всички активни задания, включително поставената на опашката задача за копиране.

2. Изберете една от следните опции:

Queue (Опашка) Описание

Al Jobs (Всички задания)

Copy, Print and Fax Receiving Jobs (Задания за копиране, разпечатване и получаване на факс)

Scan and Fax Send Jobs (Задания за сканиране и изпращане на факс)

46 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Показва всички задания, намиращи се на опашката за изпълнение.

Показва всички активни задания за копиране, разпечатване и получаване на факс.

Показва всички активни задания за сканиране и изпращане на факс.

3Копиране

3. Изберете необходимото задание от опашката, за да видите екрана

Progress of Your Job (Изпълнение на заданието). Екранът Progress of Your Job (Изпълнение на заданието) показва броя на сканираните оригинали

и броя на направените до момента изображения.

•Бутонът Delete (Изтриване) позволява на потребителя да изтрие

избраното задание от опашката с активни задания.

Бутонът Details (Подробности) извежда информация като собственик, статус, вид задание, час на подаване и др.

4. Изберете Close (Затваряне), за да се върнете към екрана Progress of Your

Job (Изпълнение на заданието).

5. Изберете Close (Затваряне), за да се върнете към екрана Job Status

(Статус на заданието).

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 47

3Копиране

6 Спиране на заданието за копиране

6. Изберете Screen Default (Екран по подразбиране), за да се върнете към

подразбиращия екран на опашката със задания. За информация как да зададете изгледа по подразбиране вижте Job Status Default (Статус на заданието по подразбиране) в раздела Настройки на страница 199.

Следвайте стъпките по-долу, за да отмените ръчно активирано задание за копиране.

1) Натиснете бутона Спиране на панела за управление, за да отмените текущото задание за копиране.

2) За да отмените задание, поставено на опашката за изпълнение, натиснете бутона Статус на заданието на панела за управление и ще се покаже екранът Incomplete Printing Jobs (Незавършени задания за печат).

3) Изберете съответното задание от опашката, за да се появи екранът Progress of your Job (Изпълнение на заданието).

4) След това изберете Delete (Изтриване) от списъка Job Commands (Команди за задания).

48 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

3Копиране

5) Изберете Confirm (Потвърждение), за да изтриете заданието, или Cancel (Отмяна) за връщане към предишния екран.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 49

3Копиране

Копиране

Раздел Copy (Копиране)

Разделите, чрез които можете да изберете различните функции за копиране, са:

1) Копиране

2) Качество на изображението

3) Корекция на оформлението

4) Изходен формат

В зависимост от активираните опции и начина на конфигуриране на вашата машина може да е необходимо да натиснете бутона Services Home (Начална страница на Услуги) и изберете Copy (Копиране), за да се покажат разделите на функцията Copy (Копиране).

Разделът Copy (Копиране) е екранът по подразбиране при копиране. Използвайте този раздел, за да изберете стандартните опции за задание за копиране.

Опциите могат да бъдат избирани чрез докосване на съответния бутон във всяка колона.

За да видите всички възможни варианти за всяка една опция, изберете бутона More… (Още…).

50 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

3Копиране

Reduce/Enlarge (Намаляване/Увеличаване)

При използване на тази опция оригиналите могат да бъдат намалени или уголемени между 25% и 400%.

100%: Създава изображение върху копията със същите размери, като изображението върху оригинала.

Auto% (Авт.%): Пропорционално намалява или уголемява изображението върху копията в зависимост от размерите на оригинала и на избраната хартия за печат.

Preset Options(Предварително зададени опции): Най-често използваните проценти на намаляване/уголемяване са предоставени като предварително зададени опции. Тези предварително зададени опции могат да бъдат нагласени според нуждите на индивидуалните потребители от системния администратор или от администратора на устройството.

Натиснете бутона More… (Още…), за да се покажат всички опции за намаляване/увеличаване. Изберете желания процент намаляване или увеличаване. Използвайте стрелките за придвижване нагоре/надолу, за да нагласите процента при намаляване/увеличаване на стъпки от 1%.

 Тавите 1 и 2 са с

капацитет 520 листа хартия с тегло 80 г/м (20 lb). Висококапацитетното подаващо устройство съдържа до 2100 листа хартия с тегло 80 г/м (20lb). Теглото на хартията може да варира от 60 до 105 г/см. Размерите могат да варират от A4 (SEF) до Legal и включват пощенски пликове (до 50 бр.).

Paper Supply (Подаване на хартията)

Използвайте опциите на Paper Supply (Подаване на хартия), за да изберете тава за заданието за копиране.

Auto Paper (Авт. хартия): Когато е избрана тази опция, машината избира необходимия формат хартия за заданието за копиране, базирайки се на размерите на сканираните оригинали.

Bypass Tray (Байпас): Използвайте тази опция при зареждане на отделни видове носители, например фирмени бланки или етикети за еднократни задания. Байпасът е с капацитет от 100 листа с размер A4, B5, A5 или 8,5 x 11 инча, 8,5 x 14 инча, 7,25 x 10,5 инча и е подходящ за по-тежка хартия хартия, пощенски пликове, прозрачно фолио или етикети.

Tray 1 (Тава 1): Използвайте тази опция, за да изберете хартията, поставена в Тава 1.

Tray 2 (Optional) (Тава 2 (Опция)): Използвайте тази опция, за да изберете хартията, поставена в Тава 2.

Tray 3 (High Capacity Feeder, Optional) (Тава 3 (Висококапацитетното подаващо устройство, опция)): Използвайте тази опция, за да изберете хартията, поставена във вискокапацитетното подаващо устройство.

За допълнителна информация вижте Спецификации на носителите в

раздела Хартия и други носители на страница 177

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 51

3Копиране

2-Sided Copying (Двустранно копиране)

Двустранните копия могат да бъдат създадени автоматично от едностранни или двустранни оригинали.

11 Sided (Едностранно): Използвайте тази опция за едностранни оригинали при необходимост от получаване на едностранни копия.

12 Sided (Двустранно): Използвайте тази опция за едностранни оригинали при необходимост от получаване на двустранни копия.

1 2 Sided, Rotate Side 2 (Двустранно, обръщане на долната страна): При избор на тази опция се получават двустранни копия от едностранни оригинали, като всяко изображение на задната страница се завърта на 180 градуса. Използвайте тази опция за създаване на документи, подходящи за подшиване по късата страна на листа, например за календари.

22 Sided (Двустранно): Използвайте тази опция за двустранни оригинали при необходимост от получаване на двустранни копия.

21 Sided (Едностранно): Използвайте тази опция за двустранни оригинали при необходимост от получаване на едностранни копия.

2 1 Sided, Rotate Side 2 (Едностранно, със завъртане на 2 страна): При избор на тази опция се получават едностранни копия от двустранни оригинали, като всяко изображение на задната страница се завърта на 180 градуса. Ориентацията за четене при тази опция е различна в зависимост от зарежданите оригинали. Например, ако се сканират оригинали с ориентация, подходяща за подшиване отстрани, получените копия ще са с ориентация, подходяща за подшиване по късата страна на листа. Ако се сканират оригинали с ориентация, подходяща за подшиване по късата страна на листа, получените копия ще са с ориентация, подходяща за подшиване отстрани.

2 2 Sided, Rotate Side 2 (Двустранно, със завъртане на 2 страна): При избор на тази опция се получават двустранни копия от двустранни оригинали, като всяко изображение на задната страница се завърта на 180 градуса.

Копия

Output (Изход) се използва за избор на довършителни работи за заданието. Опциите тук ще зависят от инсталираното устройство за довършителни операции.

Collated (Комплектувано): Изберете Collated (Комплектувано) за комплектуване на копия при спазване на последователността в оригиналите, например (1,2,3 / 1,2,3).

Uncollated (Некомплектувано): Изберете Uncollated (Некомплектувано) за сортиране на копията по индивидуални страници, например (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

1 Staple Portrait (Портрет с 1 телче): Изберете съответния бутон, за да се постави по едно телче в горния ляв ъгъл на документите с портретна ориентация.

1 Staple Landscape (Пейзаж с 1 телче): Изберете съответния бутон, за да се постави по едно телче в горния ляв ъгъл на документите с пейзажна ориентация.

52 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

3Копиране

Image Quality (Качество на изображението)

Разделът Image Quality (Качество на изображението) съдържа функции за копиране, които се използват за настройка на изгледа на получаваните копия.

Изберете който и да е от бутоните на най-горното ниво, за да изберете функция. За да видите всички възможни опции на функция, изберете желаната опция. При необходимост можете да избирате няколко опции за всяко едно задание за копиране.

Original Type (Тип на оригинала)

Използвайте тази функция за постигане на още по-високо качество на копията.

Опцията Original Type (Тип на оригинала) се използва за увеличаване на качеството на копиране на база на типа на сканирания оригинал.

Тип Описание

Text (Текст)

Photo (Снимки)

Photo and Text (Снимки и текст)

Използвайте за документи, съдържащи текст или щрихова графика.

Използвайте за снимки с непрекъснати тонове или полутонови печатни оригинали.

Използвайте за висококачествени печатни оригинали или снимки с непрекъснати тонове с текст и/или щрихова графика.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 53

3Копиране

Lighten/Darken (Изсветляване/затъмняване)

Регулира изходното изображение към изсветляване или затъмняване.

Background Suppression (Потискане на фоновото изображение)

Използвайте тази опция за автоматично намаляване или елиминиране на тъмния фон, който се получава в резултат от копиране на оригинали на цветна хартия или вестник.

54 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

3Копиране

Layout Adjustment (Корекция на оформлението)

Разделът Layout Adjustment (Корекция на оформлението) съдържа функции за копиране, които се използват за настройка на оформлението на получаваните копия.

Original Size (Размери на оригиналите)

Изберете тази функция, за да укажете как да определя устройството размера на оригиналите.

Auto Detect (Автоматично разпознаване): Използвайте тази опция, за да позволите на машината да разпознава автоматично размерите на оригиналите, зареждани чрез устройството за подаване на документи.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 55

3Копиране

ЗАБЕЛЕЖКА: Функцията за автоматично разпознаване е налична, само ако

има оригинали, разпознати на DADF.

Presets (Предварителни настройки): Използвайте тази опция, за да посочите размерите на сканираната област на документа при сканиране от стъклото за документи. Има няколко стандартни размера, които съответстват на обичайните формати и ориентации на документите.

Custom Size (Специфичен размер): Използвайте тази опция за ръчна настройка на размерите на сканираната област чрез бутоните за придвижване.

Mixed Size Originals (Оригинали с различни размери): Използвайте тази функция за копиране на документ, съдържащ оригинали с различни размери. Оригиналите трябва да са с една и съща ширина, например 8.5 х 11 инча и

8.5 х 14 инча. При използването на тази функция зареждайте документите в устройството за подаване на документи.

Book Copying (Копиране на книга)

Използва се при копиране на подвързани документи и книги. Поставете оригиналния документ назад в центъра на стъклото за документи. Ако документът е прекалено дебел, повдигнете малко капака на машината от шарнирите му, след което го затворете отново.

Off (Изкл.): Тази опция се използва за деактивиране на функцията

Both Pages (Двете страници): Използва се за сканиране и копиране на двете страници на подвързан документ.

Left Page Only (Само лявата страница): Използва се за сканиране и копиране на лявата страница на подвързан документ.

Right Page Only (Само дясна страница): Използва се за сканиране и копиране на дясната страница на подвързан документ.

56 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

3Копиране

Image Shift (Отместване на изображението)

Тази функция позволява регулиране на позицията на сканираното изображение върху страницата.

Off (Изкл): Положението на изображението не се коригира. Auto Center (Автоматично центриране): Автоматично центриране на

сканираното изображение върху листа на копието. Margin Shift (Отместване): Създава поле за подвързване на документа.

Изображението може да бъде отмествано нагоре и надолу, както и надясно или наляво по страницата. Използвайте бутоните за придвижване нагоре/надолу и вляво/вдясно за регулиране на отместването. Изображението може да бъде отмествано на разстояние от 0 до 0.80" на стъпки от 0.1".

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 57

3Копиране

Edge Erase (Изтриване на поле)

Използвайте тази опция, за да "освежите" оригинал, който е скъсан или протрит по краищата, или има перфорации, следи от телбод или други увреждания.

All Edges (minimum) (Всички краища (минимум)): Изтрива пространство с еднаква площ (т.е. полета) от всички краища на копията (минимум 0.04").

All Edges (maximum) (Всички краища (максимум)): Изтрива пространство с еднаква площ (т.е. полета) от всички краища на копията (максимум 0.24").

Small Original Erase (Изтриване за малки оригинали): Използва се за изтриване на 6 мм поле от ръба на

документа.

Hole Punch Erase (Изтриване на перфорация): Използва се за изтриване на следи от перфорация от левия и десния ръб на хартията.

58 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Output Format (Изходен формат)

Разделът Output Format (Изходен формат) се използва за предоставяне на различни опции за довършителни операции на готовите копия.

3Копиране

Booklet Creation (Създаване на брошура)

Използвайте тази функция за създаване на брошури от поредица последователно подредени едностранни или двустранни оригинали. Машината създава двустранни отпечатъци автоматично, които, след като бъдат сгънати, се превръщат в брошура, в която всички страници са в правилна последователност. Освен това машината ще намали и позиционира правилно всяко изображение, за да се помести на избраната хартия.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 59

3Копиране

ЗАБЕЛЕЖКА: Заредете оригиналите в листоподаващото устройство и се

уверете, че настройките Original Size (Размери на оригинала) в полето Image Adjustment (Настройка на изображението) са в положение Auto-detect

(Автоматично разпознаване).

Off: (Изкл:) Функцията е деактивирана. On (Вкл.): Използвайте тази функция, за да активирате функцията Booklet

Creation (Създаване на брошура). При активирана функция Booklet Creation (Създаване на брошура) стават достъпни още две опции.

Опция Описание

1 Sided Originals (Едностранни

Изберете тази опция, ако оригиналите са едностранни.

оригинали)

2 Sided Originals (Двустранни

Изберете тази опция, ако оригиналите са двустранни.

оригинали)

Covers (Корици)

Използвайте тази функция за автоматично добавяне на корици към копирания комплект, като за целта се използва съдържанието на тава, различна от тази, на която е хартията за копия. Кориците трябва да са със същия размер и ориентация като основните страници на заданието.

Off: (Изкл:) Функцията е деактивирана. Front and Back (Предна и задна): Използвайте тази опция, за да добавите

предна и задна корица към копията.

60 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

3Копиране

Front Only (Само предна): Използвайте тази опция, за да добавите предна корица към копията.

Back Only (Само задна): Използвайте тази опция за добавяне на задна корица към копията.

ЗАБЕЛЕЖКА: Някои видове носители не могат да се използват като

обложки.

Transparency Separators (Разделители на прозрачно фолио)

Използвайте тази функция за добавяне на празен или отпечатан разделителен лист хартия между листите прозрачно фолио. Винаги зареждайте прозрачното фолио в байпаса (тавата за пряк достъп). Задачите върху прозрачно фолио са само едностранни и се извеждат комплектувани, без довършителни операции. За тази функция задаваното количество може да бъде само 1.

Изберете Blank (Празна) и системата ще вмъква празна страница между прозрачните фолиа или изберете Printed (Отпечатана), за да се вмъква между фолиата лист с отпечатано съдържание. След това изберете съответния носител за прозрачните фолиа или разделителите.

Transparency Supply (Подаване на прозрачно фолио): Изберете този бутон, за да посочите тавата, от която машината трябва да взема носителите за разделители.

Separator Supply (Подаване на разделители): Натиснете този бутон, за да посочите тавата, от която машината трябва да взема разделителите.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 61

3Копиране

Оформление на страницата

Тази функция се използва за копиране на два или повече документа в намален размер върху един лист хартия. Тя е идеална за създаване на работни макети, схеми или документи, предназначени за архивни цели.

ЗАБЕЛЕЖКА: При използването на тази функция е необходимо да

зареждате оригиналите в устройството за подаване на документи.

1 Page Up (Едно в едно): Копира оригинала върху един лист хартия. 2 Pages Up (Две в едно): Копира два отделни оригинала върху един

лист хартия. 4 Pages Up (Четири в едно): Копира четири отделни оригинала върху един

лист хартия.

ЗАБЕЛЕЖКА: За оригинали с пейзажна ориентация поставете горната част

на документа в задната част на подаващото устройство. За оригинали с портретна ориентация поставете горната част на документа вляво.

62 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

3Копиране

Съхраняване на задание

Използвайте тази функция за съхраняване на файлове и настройки на задания.

Off (Изкл): Функцията е деактивирана. Copy & Store (Копиране и съхраняване): Използвайте тази опция, за да

копирате оригиналните документи и съхраните копията в паметта на устройството за по-късно извличане.

Store Only (Само съхраняване): Съхранете оригиналите в паметта на устройството за извличане на по-късен етап. Не се създават физически копия.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 63

3Копиране

Копиране на лична карта

Използвайте тази функция за копиране на двете страни на документ за идентификация, например шофьорска книжка, върху едната страна на лист хартия.

1. Изберете Services Home (Начална страница на Услуги), за да се покаже

екранът на Services Home (Начална страница на Услуги).

2. Изберете ID Card Copy (Копиране на лична карта), за да се покаже

екранът на ID Card Copy (Копиране на лична карта).

3. Конфигурирайте изходните параметри, за да подобрите качеството на

копирането.

Paper Supply (Подаване на хартия): Използвайте опциите на Paper Supply (Подаване на хартия), за да изберете тава за заданието за копиране.

Lighten / Darken (Изсветляване/затъмняване): Настройка на яркостта или затъмняването на изходния документ.

Background Suppression (Потискане на фоновото изображение): Използвайте тази опция за автоматично намаляване или елиминиране на тъмния фон, който се получава в резултат от копиране на оригинали на цветна хартия или вестник.

4. Поставете личната карта, така че единият й ъгъл да е в задния ляв ъгъл

на стъклото за документи.

5. Натиснете Старт, за да копирате първата страна.

6. Обърнете личната карта, за да сканирате втората страна.

7. Натиснете Старт, за да копирате втората страна. Двете страни на

личната карта се разпечатват на една и съща страница на копието.

64 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

4 Факс

В зависимост от конфигурацията на закупената от вас машина функцията Факс може да не се поддържа. Можете да инсталирате опционалните функции Embedded Fax (Вграден факс) и Server Fax (Сървърен факс), но само една от факс услугите може да е активирана в даден момент.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато са инсталирани и двата типа факс функции, по подразбиране е

активна функцията Embedded Fax.

Вашият системен администратор ще настрои факс функцията по подразбиране. Тази глава съдържа информация за наличните опции за функции за работа с факс.

Embedded Fax (Вграден факс)

Когато е активирана тази функция на вашата машина, можете да изпращате (и получавате) отпечатани на хартия факсове към (и от) друга факс машина през телефонната мрежа. Вашите изображения се изпращат от вашата машина директно на въведения номер на факс. Този тип факс се изпраща по нормална телефонна линия и поради това ще се таксува по цените за телефонни услуги.

LAN Fax (LAN факс)

Функцията LAN (локална мрежа) Fax позволява да изпратите документи на факс машини директно от компютъра. След като я активирате, опцията Fax (Факс) ще може да бъде избирана от принтерния драйвер.

Опцията LAN факс изисква в машината да е установен комплект за вграден факс.

Server Fax (Сървърен факс)

Когато опционалната функция за сървърен факс е активирана на вашата машина, можете да изпращате и получавате отпечатани на хартия факсове, без да е необходима отделна телефонна линия за машината. Изображения се изпращат от машината през вашата мрежа към факс сървър, който ги препраща към въведения от вас номер на факс.

Достъпът до функциите за работа с факс се реализира с бутона Начална страница на Услуги на панела за управление и с Fax (Факс), за да се покажат разделите на функцията Fax (Факс).

Разлики между функциите

Embedded Fax (Вграден факс) предлага повече функции от Server Fax (Сървърен факс). В таблицата по-долу са посочени функциите на всяка една от факс услугите.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 65

4Факс

Раздел User Interface Fax (Потребителския интерфейс за факс)

Раздел 1: Fax (Embedded Fax) (Факс (Вграден факс)) Basic Fax (Server Fax) (Обикновен факс (сървърен факс))

За допълнителна информация вижте страница 65 (Embedded Fax) (Вграден факс) или страница 65 (Server Fax) (Сървърен факс).

Функция

Бързо набиране

Добавяне (няколко целеви устройства)

Ръчно набиране

Подфункции/ опции

Embedded Fax (Вграден факс)

Да

Да Да

Да

Server Fax (Сървърен факс)

Повторно набиране

Двустранно сканиране

Тип на оригинала

Разделителна способност

Знаци за набиране

Адресна книга Да Факс указател

Едностранно Двустранно Двустранно, със завъртане на 2 страна

Photo and Text (Снимки и текст) Tex t ( Те кст ) Photo (Снимки)

Стандартно Фина Суперфина

Да

Да Да

Да Само

стандартна и фина

Да Да

66 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

4Факс

Раздел User Interface Fax (Потребителския интерфейс за факс)

Раздел 2: Image Quality (Качество на изображението)

За допълнителна информация вижте страница 82 (Embedded Fax) (Вграден факс) или страница 93 (Server Fax) (Сървърен факс).

Раздел 3: Layout Adjustment (Корекция на оформлението)

За допълнителна информация вижте страница 83 (Embedded Fax) (Вграден факс) или страница 94 (Server Fax) (Сървърен факс).

Функция

Lighten/Darken (Изсветляване /затъмняване)

Background Suppression (Потискане на фоновото изображение)

Цветови режим

Original Size (Размери на оригиналите)

Подфункции/ опции

Изкл. Автоматично потискане

Черно-бяло Full Color (Пълноцветно)

Auto Detect (Автоматично разпознаване) Presets (Предварителни настройки) Зададена от потребителя област за сканиране

Embedded Fax (Вграден факс)

Да Да

Да

Да Да

Server Fax (Сървърен факс)

Раздел 4: Fax Options (Опции за факс)

За допълнителна информация вижте страница 84 (Embedded Fax) (Вграден факс) или страница 95 (Server Fax) (Сървърен факс).

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 67

Store for Polling (Съхраняване за заявяване)

Дистанционно заявяване

Отложено изпращане

Изкл. Вкл.

Заявяване от отдалечен факс Заявяване от отдалечена пощенска кутия

Изкл. Конкретен час

Да

Да Да

4Факс

Раздел User Interface Fax (Потребителския интерфейс за факс)

Функция

Send Header Tex t ( Те кст на горния колонтитул в изходящ факс)

Пощенски кутии

Функции за изпращане на факс

Подфункции/ опции

Изкл. Вкл.

Изпращане към отдалечена пощенска кутия Съхраняване в пощенска кутия Разпечатване на документите в пощенската кутия Изтриване на документите в пощенската кутия

Приоритетно изпращане

Embedded Fax (Вграден факс)

Да

Server Fax (Сървърен факс)

Отчети за факса

Select from the list (Избор от списъка)

Да

68 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Процедура за изпращане на факс

В този раздел се описва основната процедура за изпращане на факс. Следвайте стъпките по-долу.

Процедура за работа с вграден факс и сървърен факс – стр. 69

Заредете документите – стр. 69 Изберете функциите – стр. 70 Набиране на номера – стр. 73 Стартиране на задание за изпращане на факс – стр. 74 Екран за статуса на заданието – стр. 74 Спиране на факс заданието – стр. 75 Процедура за изпращане на LAN факс – стр. 75

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията Authentication (Автентификация) е активирана,

4Факс

Процедура за работа с вграден факс и сървърен факс

1 Заредете документите

Можете да поставяте документите за изпращане по факса на стъклото за документи или в листоподаващото устройство.

За информация относно настройката на тавите за хартия вижте Setting up

Paper Trays (Настройки на тавите за хартия) в раздела Настройки на страница 195.

Листоподаващо устройство:

Следните стъпки разясняват как се зареждат документи в листоподаващото устройство.

1. Преди да заредите документите в листоподаващото устройство се

уверете, че те са в добро състояние, и отстранете всички телчета и кламери.

2. Акуратно поставете документите в

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 69

4Факс

Можете да

заредите

до 100 листа

3. Поставете хартията между водачите, подравнявайки левия ръб с тавата

на листоподаващото устройство, и позиционирайте водачите едва да докосват ръбовете на документите.

4. Когато Paper Supply (Подаване на хартия) е в положение Auto (Авт.),

машината автоматично избира подходяща тава.

Стъкло за документи:

Следните стъпки разясняват как се поставят документи на стъклото за документи:

1. Повдигнете устройството за подаване на документи.

Позициониращ а стрелка

2. Поставете документа с лицевата му страна надолу върху стъклото за

3. Спуснете устройството за подаване на документи.

2 Изберете функциите

Ако на екрана се показва Job Status (Статус на заданието) или Machine Status (Статус на машината), натиснете бутона Services Home (Начална страница на Услуги). Ако сензорният екран показва други опции, например E-mail (Електронна поща), изберете Services Home (Начална страница на Услуги) и от показаните опции изберете Fax (Факс).

За вашето факс задание можете да изберете различни функции. Най-често използваните функции се показват на екрана Fax (Факс).

ЗАБЕЛЕЖКА: Екранът Fax (Факс) се различава за Embedded Fax (Вграден

факс) и Server Fax (Сървърен факс). Embedded Fax (Вграден факс) съдържа повече функции от Server Fax (Сървърен факс). Например освен стандартната функция за набиране от клавиатурата и групово набиране, той също съдържа ръчно набиране, бързо набиране и повторно набиране.

70 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

4Факс

1. Натиснете бутона Services Home (Services Home) на панела за

управление.

Бутон Нач. стр. на Услуги

2. Изберете Fax (Факс) на сензорния екран. Уверете се, че се показа

екранът Fax (Факс).

ЗАБЕЛЕЖКА: Изображението по-долу показва екрана на Embedded Fax

(Вграден факс).

3. Натиснете един път бутона Изчистване на всичко, разположен на

панела за управление, за да изчистите при необходимост въведените преди значения. Панелът за управление се връща към началния екран по подразбиране.

4. Изберете бутона, отговарящ на желаната функция.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 71

4Факс

Embedded Fax

(Вграден факс)

Функция Описание

Използвайте този раздел, за да изберете стандартните

Факс

опции за факс задание, т.е. опции за набиране, разделителна способност, страни за сканиране и т.н.

Server Fax

(Сървърен факс)

Image Quality (Качество на изображението)

Layout Adjustment (Корекция на оформлението)

Fax Options (Опции за факс)

Използвайте този раздел, за да нагласите изгледа на факса, например качеството на изображенията, цветови режим и т.н.

Използвайте този раздел, за да нагласите оформлението на факса, например размера на оригиналите и т.н.

Използвайте този раздел за достъп до разширените факс функции, например отчети, пощенски кутии, настройки за заявяване на факсове (полинг) и т.н.

Ако е необходимо, изберете един от разделите и конфигурирайте настройките за факс. За информация относно отделните раздели вижте следното:

• Факс на страница 77.

• Image Quality (Качество на изображението) на страница 82.

• Layout Adjustment (Корекция на оформлението) на страница 83.

• Опции за факс на страница 84.

Функция Описание

Използвайте този раздел, за да изберете стандартните

Основни функции за работа с факс

Image Quality (Качество на изображението)

Layout Adjustment (Корекция на оформлението)

Fax Options (Опции за факс)

72 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

опции за факс задание, например въвеждане на номер на факс, разделителна способност, страни за сканиране и т.н.

Използвайте този раздел, за да нагласите макета на копията, например размера на оригиналите и т.н.

Използвайте този раздел за настройка на функциите за изпращане, например за отложено изпращане.

• Basic Fax (Обикновен факс) на страница 90.

• Image Quality (Качество на изображението) на страница 93.

• Layout Adjustment (Корекция на оформлението) на страница 94.

• Fax Options (Опции за факс) на страница 95.

3 Цветни факсове

ЗАБЕЛЕЖКА: С цветни факсове можете да работите само в Embedded Fax

(Вграден факс).

Следвайте описаните по-долу стъпки, за да изпратите цветен факс.

1. За работа с цветен факс изберете Color Mode (Цветови режим) в раздела

Image Quality (Качество на изображението).

4Факс

2. Изберете Full Color (Пълноцветен), след това Save (Запазване), за да

потвърдите настройките.

4 Набиране на номера

Изберете опция за набиране на номера на факса.

Embedded Fax

(Вграден факс)

Опция Описание

Набиране от клавиатурата

Ръчно набиране

Бързо набиране

Повторно набиране

Използвайте тази опция, за да въведете номера от цифровата клавиатура.

Позволява да изчакате тоналния сигнал за набиране, преди да въведете номера на факс.

Бързо избиране на номера, съхранявани в адресната книга.

Тази функция позволява да се обадите на последно набрания номер или списък с набрани номера.

Групово набиране

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 73

Използва се за множество дестинации.

4Факс

Server Fax

(Сървърен факс)

Опция Описание

Набиране от клавиатурата

Групово набиране

За повече информация относно опциите за набиране на номера за:

• Опции за набиране на вградения факс: на Вижте *Dialing Options (Опции за набиране)" на страница 77.

• Опции за набиране на сървърния факс на Вижте *Dialing Options (Опции за набиране)" на страница 90.

Използвайте тази опция, за да въведете номера от цифровата клавиатура.

Използва се за множество дестинации.

5 Стартиране на задание за изпращане на факс

Натиснете бутона Старт. Машината сканира оригиналите, набира въведения номер и се опитва да установи връзка с отдалечената факс машина. След свързване локалната машина изпраща заданието. За разпечатване на потвърждение или отчет за грешки вижте Fax Report (Отчет на факса) в раздела Настройки на страница 193.

6 Екран за статуса на заданието

За проследяване на изпълнението на задание за изпращане на факс натиснете бутона Статус на заданието, намиращ се на панела за управление, за да се покаже екранът Job Status (Статус на заданието).

Екранът по подразбиране на Job Status (Статус на заданието) показва всички незавършени задания, включително поставената на опашката задача за изпращане по факс. Ако няма незавършени задания, които да се изпълняват в момента, ще се появи съобщението: “No Active Jobs” (Няма активни задания). За повече информация относно екрана Job Status (Статус на заданието) вижте Екран за

статуса на заданието в раздела Копиране на страница 46.

74 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

7 Спиране на факс заданието

Следвайте стъпките по-долу, за да отмените активирано факс задание ръчно.

1. Натиснете бутона Спиране на панела за управление, за да отмените

текущото факс задание.

2. За да отмените задание, поставено на опашката за изпълнение,

натиснете бутона Статус на заданието на панела за управление и ще се покаже екранът Active Jobs (Активни задания).

3. Изберете съответното задание от опашката, за да се появи екранът

Progress of your Job (Изпълнение на заданието).

4. След това изберете Delete (Изтриване) от списъка Job Commands

(Команди за задания).

5. Изберете Confirm (Потвърждение), за да изтриете заданието, или Cancel

(Отмяна) за връщане към предишния екран.

Процедура за изпращане на LAN факс

4Факс

В този раздел се описва основната процедура за изпращане на LAN факс.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията Authentication (Автентификация) е активирана,

Можете да изпращате документите по факс от вашия компютър с помощта на предоставените принтерни драйвери. На всеки компютър, който използва машината за факсове, е необходимо да бъде зареден принтерен драйвър.

1. Изберете Print

(Печат) в приложението.

2. Щракнете върху

машината, за да я изберете като принтер.

3. Щракнете върху

бутона Properties (Свойства) или Preferences (Предпочитания).

4. Щракнете върху Fax

(Факс) от падащото меню Job Type (Вид задание).

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 75

4Факс

5. Щракнете върху бутона Add Recipient (Добавяне на получател) или Add

6. Натиснете OK, за да потвърдите избора на получател.

7. Натиснете OK, за да потвърдите избраното в прозореца Printing

8. Натиснете Print (Печат), за да разпечатате документа.

9. Ще се появи полето Fax Confirmation (Потвърждаване на факс).

Вграден факс

Този раздел предоставя повече подробности за функциите на Embedded Fax (Вградения факс).

From Phonebook (Добавяне от телефонната книга), за да добавите получател.

Preferences (Предпочитания за печат).

Проверете номера на факса и натиснете OK, за да изпратите вашия факс.

• Факс на страница 77.

• Image Quality (Качество на изображението) на страница 82.

• Layout Adjustment (Корекция на оформлението) на страница 83.

• Опции за факс на страница 84.

ЗАБЕЛЕЖКА: За информация относно Server Fax (Сървърен факс) вижте

Server Fax (Сървърен факс) на страница 90.

76 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Факс

4Факс

Използвайте наличните в раздела Fax (Факс) опции, за да въведете телефонния номер на получателя и да изберете стандартните функции за вашето факс-задание.

Набиране от

клавиатурата

Dialing Options (Опции за набиране)

Използвайте Dialing Options (Опции за набиране), за да въведете факс номера или номерата на получателя, или получателите на факс-заданието. Индивидуалните факс номера могат да бъдат въведени от клавиатурата или от телефонната слушалка на факса с функцията Speed Dial (Бързо набиране) или чрез избиране от адресната книга.

Адресната книга съдържа индивидуални или групови номера, които са били въведени и съхранени предварително. Индивидуалните номера може да се изберат също и от адресната книга, като се използва функцията Speed Dial (Бързо набиране).

ЗАБЕЛЕЖКА: Не съществуват предпочитания за изпращане за даден

потребител.

Използвайте тази опция, за да въведете номера от цифровата клавиатура. Избраният номер се появява на факс-прозореца. При погрешно въвеждане използвайте бутона C, за да изтриете номера, след което въведете правилния номер.

Използвайте опцията Keypad Dial (Набиране от клавиатурата), за да се върнете към режима за въвеждане на факс номера от клавиатурата след използване на алтернативни методи.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 77

4Факс

Ръчно набиране Позволява да изчакате тоналния сигнал за набиране, преди да въведете

номера на факс. Употребява се, когато една и съща линия се използва за факс и телефонни разговори.

Ръчно получаване Позволява получаването на факс, когато слушалката е съединена с

машината.

Бързо набиране Номерата за Speed Dial (Бързо набиране) се създават автоматично, когато

даден номер на факс се съхранява в адресната книга. Използването на номерата за ускорено набиране спестява времето за набиране на пълния номер на факса на получателя. При използване на Speed Dial (Бързо набиране) е необходимо да въведете желания 3-цифрен номер за бързо набиране.

За да намерите номер за бързо набиране, съответстващ на номер в адресната книга, изберете опцията Group Dial (Групово набиране) и се придвижете из адресната книга, за да разгледате присвоените номера.

Redial (Повторно

набиране)

Функцията Redial (Повторно набиране) позволява да изберете последно набрания номер или списък с набрани номера.

Групово набиране Group Dial (Групово набиране) се използва, когато факсът се изпраща до

повече от един получател. Факс номерата на получателите могат да бъдат въведени в списъка за групово набиране ръчно посредством клавиатурата, чрез Speed Dial (Бързо набиране) или с използване на Address Book (Адресната книга). В Address Book (Адресната книга) се съхраняват и показват данните на получателя на факса. Информацията включва името на получателя, факс номера, както и разделителната способност, и режима на комуникация. В адресната книга се съхраняват индивидуални и групови записи.

В Current Group Dial (Текущ списък за групово набиране) се показва списъкът на всички получатели на факса. Списъкът е с капацитет 200 получателя (за всеки запис са заделени до 46 цифри).

За изпращане на факс до повече от един получател се използва опцията Group Dial (Групово набиране). Номерата на получатели за даден факс могат да бъдат добавяни в Current Group Dial (Текущ списък за групово набиране) чрез който и да е от наличните методи за набиране.

78 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

4Факс

Знаци за набиране Специални знаци за набиране могат да се добавят към вашия номер на факс

чрез опцията Dialing Characters (Знаци за набиране). Знаците за набиране са специални знаци, които се използват при въвеждане на факсови номера. Те се въвеждат като част от телефонния номер.

Знак Описание

Pause [,] (Пауза [,]) Дава на машината време за превключване от вътрешна

към външна линия в режим на автоматично набиране. За използване на кодове за счетоводни цели въведете пауза след номера на факса, преди кодовия номер.

Разграничител за лични данни [/]

Превключване от импулсно към тонално [:]

Служи за защита на поверителна информация. Например когато за набиране се изисква специален код за счетоводни цели или номер на кредитна карта. Знакът / трябва да се избере преди и след въвеждане на поверителни номера. Цифрите и буквите, въведени между два подобни знака, ще се показват като звездички (*).

Използва се за превключване от импулсно набиране към DTMF набиране (тонално или с един бутон). След превключване от импулсно към тонално набиране не можете да се върнете към първоначалния режим, докато трае процедурата по изпращане на факса.

За да изберете желания знак:

1. Въведете факс номера чрез бутоните от клавиатурата, разположена

вдясно от сензорния екран.

2. При необходимост изберете знак за набиране от сензорния екран.

3. Изберете бутона Add Character (Добавяне на знак).

4. Повторете процедурата колкото пъти е необходимо и когато

приключите, натиснете бутона Save (Запазване).

5. Натиснете бутона Старт, за да изпратите факса.

Address Book (Адресна книга)

Адресната книга съдържа списък от адреси, номера и данни, имащи отношение към вашата компания и/или вас. Използвайте бутоните за придвижване нагоре/надолу, за да намерите желания получател. Маркирайте получателя в списъка и натиснете бутона Add to Recipients (Добавяне към получателите). Продължете този процес, докато добавите всички получатели. Когато завършите, натиснете бутона Done (Готово). Въведените номера ще бъдат показани в списъка Recipients (Получатели).

Използвайте тази функция за съхраняване на имена на получатели и номера на факс в устройството. Съхранените тук записи ще могат да бъдат избирани в рамките на функцията Group Dial (Групово набиране) в раздела Fax (Факс). Можете да създадете Dialing Groups (Групи от номера за набиране), състоящи се от множество индивидуални записи.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 79

4Факс

Тази функция пести

време при изпращане на факсове към често използвани номера.

Address Book Setup

(Настройка на

адресната книга)

Настройка на

груповата адресна

книга

За да създадете нов запис в Address Book (Адресна книга), или за редактиране на наличен запис в раздела Fax (Факс) изберете бутона Address Book (Адресна книга):

1. На екрана Address Book Setup (Настройка на адресната книга) въведете

номер от адресната книга или изберете такъв от списъка й.

2. Изберете бутона Edit Details (Редактиране на подробностите).

3. Докоснете полето Entry Name (Име на записа), за да въведете името на

адресната книга (максимум 20 знака).

4. Натиснете бутона Save (Запазване), за да потвърдите въведените данни.

5. Докоснете полето Fax Numbe r (Номер на факса) и с помощта на

цифровата клавиатура въведете номера на факса (включително произволни знаци за набиране).

6. Натиснете бутона Save (Запазване), за да потвърдите въведените данни.

7. Изберете отново бутона Save (Запазване), за да съхраните вашия запис

в адресната книга и да се върнете към екрана Setup (Настройки). Можете да съхраните до 200 записа.

За да създадете нов запис в Group Address Book (Групова адресна книга), или за редактиране на наличен запис в раздела Fax (Факс) изберете бутона Address Book (Адресна книга):

1. Изберете Groups (Групи) от падащото меню.

2. На екрана Address Book Setup (Настройка на адресната книга) въведете

номер от адресната книга или изберете такъв от списъка й.

3. Изберете бутона Edit Details (Редактиране на подробностите).

4. Докоснете полето Group Name (Наименование на група) и въведете

уникален номер на група (до 20 знака).

5. Натиснете бутона Save (Запазване), за да потвърдите въведения запис.

6. Изберете бутона Add Recipients (Добавяне на получатели).

7. Изберете желания запис от Address Book (Адресна книга), за да го

добавите към вашата група. Въведете номера на местоположението в адресната книга чрез клавиатурата или изберете записа от списъка с помощта на бутоните за придвижване.

80 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

4Факс

8. Натиснете бутона Add to Group (Добавяне към група), за да добавите

индивидуален номер към групата. Продължете с избирането и добавянето, колкото е необходимо.

9. Натиснете бутона Save (Запазване), за да съхраните записите и да се

върнете към екрана Setup (Настройки).

2-Sided Scanning (Двустранно сканиране)

Тази функция се използва за посочване, дали оригиналите са едностранни или двустранни.

1 Sided

(Едностранно)

2 Sided

(Двустранно)

2 Sided - Rotate

(Двустранно - със

завъртане на)

Side 2 (страна 2)

Използвайте тази опция за оригинали, чието съдържание е отпечатано само на една страница.

Използвайте тази опция за оригинали, чието съдържание е отпечатано на двете страници.

Използвайте тази опция за оригинали, чието съдържание е отпечатано на двете страници, и втората страница трябва да бъде обърната. Например, ако сканирате календар, който използва формат "глава към крака" (горният ръб на едната страна на листа е долен ръб за обратната страна).

Тип на оригинала

Използвайте тази опция за подобряване качеството на факса на база от типа на сканирания оригинал.

Наличните опции са:

Опция Описание

Text (Текст) Използвайте за документи, съдържащи текст или щрихова

графика.

Photo and Text (Снимки и текст)

Photo (Снимки) Използвайте за фотографии с плавни цветови преходи.

Използвайте за висококачествени литографски изображения или за снимки с полутонове и текст.

Resolution (Разделителна способност)

Разделителната способност влияе върху изгледа на факса на получаващия факс терминал. По-високата разделителна способност осигурява по-добро качество за снимки. От друга страна, при по-ниска разделителна способност е необходимо по-малко време за комуникация.

Standard (Стандартна) 200 x 100 dpi - Препоръчва се за текстови документи. Изисква по-малко време за изпращане, но не дава най-доброто изображение при графики и снимки.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 81

4Факс

Image Quality (Качество на изображението)

Fine (Фина) 200 x 200 dpi - Препоръчва се за щрихова графика и снимки.

Това е разделителната способност по подразбиране и е най-добрият избор в повечето случаи.

SuperFine (Супер фина) 600 x 600 dpi - Препоръчва се за използване с висококачествени снимки и графични изображения. Генерира файлове с найголям размер, но осигурява най-добро качество на изображението.

Разделът Image Quality (Качество на изображението) съдържа опции, които помагат да подобрите изгледа и стила на изпращания по факс документ.

Lighten / Darken (Изсветляване/затъмняване)

Регулира изходното изображение към изсветляване или затъмняване.

Background Suppression (Потискане на фоновото изображение)

Color Mode (Цветови режим)

Използва се за изпращане на факс в черно-бял или цветен режим.

Опция Описание

Black & White (Черно-бяло)

Full Color (Пълноцветно)

Изпращане на черно-бяло изображение.

Изпращане на цветно изображение.

82 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Изберете бутона Save (Запазване), за да потвърдите избора на Color Mode (Цветовия режим).

ЗАБЕЛЕЖКА: Получаващото устройство трябва да поддържа получаването

на цветни факсове.

Layout Adjustment (Корекция на оформлението)

4Факс

Auto Detect

(Автоматично

разпознаване)

Presets

(Предварителни

настройки)

Custom

(Специфичен

размер)

Original Size (Размери на оригиналите)

Изберете тази функция, за да укажете как да определя устройството размера на оригиналите.

Използвайте тази опция, за да позволите на машината да разпознава автоматично размерите на оригиналите, зареждани чрез листоподаващото устройство.

Използвайте тази опция, за да посочите размерите на сканираната област на документа при сканиране от стъклото за документи. Има няколко стандартни размера, които съответстват на обичайните размери и ориентации на документите.

Използвайте тази опция за ръчна настройка на размерите на сканираната област чрез бутоните за придвижване.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 83

4Факс

Mixed Size Originals

(Оригинали с

различни размери)

Опции за факс

Използвайте тази функция за копиране на документ, съдържащ оригинали с различни размери. Оригиналите трябва да са с една и съща ширина, например 8.5 х 11 инча и 8.5 х 14 инча. При използването на тази функция зареждайте документите в устройството за подаване на документи.

Разделът Fax Options (Опции за факс), появяващ се при използване на Embedded Fax (Вграден факс), предоставя допълнителни функции за работа с факс, които могат да се използват при изпращане на факсове. За да видите всички опции на функция, изберете желаната функция. За всяко факс-задание при необходимост може да се изберат няколко опции.

Polling (Заявяване на документи)

Заявяването на документи (полинг) позволява да съхранявате факсове в паметта на машината с цел да са достъпни за извличане от друга отдалечена факс машина или да изпращате заявка за извличане на документи от отдалечена факс машина или пощенска кутия.

Store for Polling (Съхраняване за заявяване)

Тази опция позволява на потребителя да сканира и съхранява документи. Когато се получат заявки от отдалечени машини, последните могат да извлекат сканираните документи. Могат да бъдат зададени пароли, за да се контролира кои машини имат достъп до съхранените документи.

Store for Polling

(Съхраняване за

заявяване)

84 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Съхранените документи няма да се изтрият след успешно изпълнение на заявка за изтегляне.

4Факс

Print All

(Разпечатай

всичко)

Delete All (Изтрий

всичко)

Poll a Remote Fax

(Заявяване от

отдалечен факс)

За разпечатване на документи, съхранявани за изпращане при заявка.

Всички документи, съхранявани за изпращане при заявка, ще бъдат изтрити.

ЗАБЕЛЕЖКА: опциите за печат и изтриване са налични само когато

функцията Store for Polling (Съхраняване за заявяване) е активирана (On).

Дистанционно заявяване

Тази опция позволява на потребителите да се свързват с отдалечени факс машини с цел намиране и извличане на фак сове, съхраняван и от тях. Мож е да бъде дадена заявка едновременно към повече от една машина. Активирайте тази функция чрез избиране на Poll a Remote Fax (Заявяване от отдалечен факс) и On (Вкл.).

Въведете номера на отдалечената факс машина, на която искате да изпратите заявка за извличане на документ. Изпратете заявки към две или повече отдалечени машини с помощта на Group Dial (Групово набиране).

Използвайте функцията Delayed Send (Отложено изпращане), за да изпратите заявка за извличане на документ в точно определен час. Това ви дава възможност да изпратите заявка към отдалечената машина в поненатоварено време или когато тарифата на телефонната услуга е по-ниска. По едно и също време е разрешено да има само едно забавено задание за извличане на документ.

След като сте въвели номера на отдалечената машина и, ако се изисква, часа за изпращане на заявката за извличане на документи, натиснете бутона Старт на панела за управление, за да стартирате процедурата за заявяване на документи от отдалечената машина или за да съхраните командата за изпращане на заявката.

Всички успешно заявени и извлечени от отдалечената машина документи се разпечатват на вашата машина.

Poll a Remote

Mailbox (Заявяване

от отдалечена

пощенска кутия)

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 85

Тази опция позволява на потребителите да се свържат с отдалечена пощенска кутия, която е създадена на отдалечена факс машина. След установяване на връзка отдалечената машина изпраща факсовете, съхранени в нейната пощенска кутия. За да използвате тази опция, трябва да знаете номера на отдалечената пощенска кутия и паролата.

Въведете номера на факс на отдалечената машина от панела за управление или с бутона Group Dial (Групово набиране) изберете желания номер от адресната книга. Груповата адресна книга не е достъпна, когато се използва функцията за заявяване на документи от отдалечена пощенска кутия, тъй като във всеки един момент може да бъде въведен само един телефонен номер.

4Факс

За да изпратите заявка за извличане на документи от отдалечена пощенска кутия, трябва да знаете нейния номер. В полето за въвеждане на Mailbox Number (Номера на пощенската кутия) чрез клавиатурата въведете номера на пощенската кутия, от която искате да получите документи чрез заявка.

Ако отдалечената пощенска кутия е защитена с парола, използвайте клавиатурата, за да въведете паролата в полето за въвеждане на Passcode (Парола). Ако паролата не съвпада с паролата на отдалечена пощенска кутия, заявката ще бъде отхвърлена.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако полето за парола се остави празно, ще се използва

паролата по подразбиране - 0000.

След въвеждане на номера и детайлите на отдалечената пощенската кутия, към която желаете да отправите заявка за извличане на документи, натиснете бутона Старт на панела за управление, за да стартирате процеса на заявяване на документи от пощенската кутия на отдалечената машина.

Всички успешно заявени факс документи ще се разпечатат на вашата машина.

Delay Send (Отложено изпращане)

Опцията Delay Send (Отложено изпращане) дава възможност да посочите часа за изпращане на факс или заявка за факс. Тази опция може да бъде използвана за забавяне на изпращането на факс-задание с минимум 15 минути и максимум 23 часа и 59 минути, чрез задаване на часа, в който трябва да се изпрати факса.

Изберете Off (Изкл.), за да изпратите факса незабавно. Изберете Specific Time (Определен час), за да въведете часа, когато искате да

бъде изпратен факсът. Въведете часовете и минутите отделно и изберете AM или PM за да уточните, дали факсът да бъде изпратен сутринта или вечерта.

Send Header Text (Текст на горния колонтитул в изходящ факс)

Изберете On (Вкл.), за да активирате показването на информацията от заглавието на факса в изходящите факсове. За форматиране на данните на заглавието на факсовете вижте Transmission Header Text (Текст на заглавието на факса) в раздела Настройки на страница 189.

Mailboxes (Пощенски кутии)

Пощенските кутии са области от паметта на машината, където се съхраняват получените факсове, или от които могат да бъдат заявени факсовете за изпращане (вижте Polling (Заявяване на документи) – стр. 84). Администраторът на системата може да зададе в машината до 200 пощенски кутии.

86 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

4Факс

Можете да използвате пощенска кутия, която се намира на същата машина, която използвате (локална пощенска кутия), или на отдалечена машина (отдалечена пощенска кутия).

Локалните пощенски кутии могат да съдържат както записани в тях, така и получени документи Съхранените документи се поставят в локалната пощенска кутия от потребителя, използващ машината. Получените документи се поставят в локалната пощенска кутия от външна факс машина. Локалната пощенска кутия може да е защитена с парола и локалният потребител може да изтрива или разпечатва съдържанието на пощенската кутия.

Съхраняваните в локалната пощенска кутия документи се разпознават като документи, предназначени за изпращане по заявка, за разпечатване или за изтриване от потребителя. За влизане в пощенска кутия трябва да въведете 3-цифрения номер на пощенската кутия и, ако е приложимо, 4-цифрения код за достъп до кутията. За допълнителна информация се свържете с вашия системен администратор.

ЗАБЕЛЕЖКА: Продължителността на съхранение на факсовете се задава от

вашия администратор на системата.

Store to Mailbox

(Съхраняване в

пощенска кутия)

Print Mailbox

Documents

(Разпечатване на

документите в

пощенската кутия)

Delete Mailbox

Documents

(Изтриване на

документите в

пощенската кутия)

Позволява на потребителите да сканират и съхраняват факсови документи за изпращане по заявка. Документите се съхраняват във вашата пощенска кутия и при поискване автоматично се изпращат до външна отдалечена факс машина.

1. Въведете номера на пощенската кутия (максимум 20 цифри).

2. Въведете паролата за достъп до пощенската кутия (4-цифрен код).

3. Натиснете Старт.

Позволява разпечатване на съхраняваните в пощенската кутия документи на хартиен носител.

1. Въведете номера на пощенската кутия (максимум 20 цифри).

2. Въведете паролата за достъп до пощенската кутия (4-цифрен код).

3. Натиснете Старт.

Позволява изтриването на всички документи, съхранявани в пощенска кутия.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако е избран бутонът Delete Mailbox Documents или Print

Mailbox Documents, всички получени или съхранени в избраната пощенска кутия документи ще бъдат изтрити или разпечатани.

1. Въведете номера на пощенската кутия (максимум 20 цифри).

2. Въведете паролата за достъп до пощенската кутия (4-цифрен код).

3. Натиснете Старт.

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 87

4Факс

Send to a Remote

Mailbox

(Изпращане към

отдалечена

пощенска кутия)

Priority Send

(Приоритетно

изпращане)

Позволява да изпратите факс документ директно до нечия лична пощенска кутия на отдалечена машина.

ЗАБЕЛЕЖКА: Тази функция е достъпна само ако отдалечената машина има

достатъчно памет за пощенската кутия и изпращащият документа потребител знае номера на пощенската кутия на получателя.

Въведете номера на факс на получателя чрез панела за управление или с бутона Group Dial (Групово набиране) изберете получателя от адресната книга. Груповата адресна книга е недостъпна, когато използвате функцията за изпращане към отдалечена пощенска кутия, тъй като по едно и също време може да се въведе само един телефонен номер.

Ако тази опция в активирана, отчетът за изпращането ще се разпечата след изпращането на документите в отдалечената пощенска кутия.

Fax Sending Features (Функции за изпращане на факс)

Позволява да се извършва приоритизиране на задания и отпечатване на отчети.

Позволява да приоритизирате вашето задание и да го изпратите преди всички други факс задания в паметта.

Отчети за факса

Позволява да печатате отчети за факса от предварително зададен списък.

88 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Функции Forward to Fax/E-mail (Препращане на факс/ електронна поща)

Функцията Forward to Fax / E-mail (Препращане на факс/електронна поща) позволява входящите и изходящите факсове да се препращат автоматично на друг номер на факс или на електронен адрес. Системният администратор конфигурира тази функция чрез уеб интерфейса. Той също може да активира опцията Print Local Copy (Разпечатване на локално копие), за да се разпечатва локално копие на препратени или получени факсове или електронни писма.

За допълнителна информация за тази функция вижте Ръководството за системни администратори или се свържете с вашия системен администратор.

Forward to Fax (Препращане по факс)

Тази функция позволява входящите или изходящите факсове автоматично да се препращат на анонимен получател на факсове.

Можете да зададете да се препращат следните факсове:

4Факс

• Transmitted Faxes (Изпратени факсове)

• Received Faxes (Получени факсове)

• All Faxes (Всички факсове)

Forward to E-mail (Препращане по електронната поща)

Тази функция позволява входящите или изходящите факсове автоматично да се препращат на друг получател по електронната поща.

Можете да зададете да се препращат следните факсове:

• Transmitted Faxes (Изпратени факсове)

• Received Faxes (Получени факсове)

• All Faxes (Всички факсове)

При препращане на имейл получател можете да изберете един от следните формати за изходните документи:

• Портативен документен формат - PDF.

• Формат TIFF

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 89

4Факс

Server Fax (Сървърен факс)

Този раздел предоставя повече подробности за функциите на Server Fax (Сървърен факс).

• Basic Fax (Обикновен факс) на страница 90.

• Image Quality (Качество на изображението) на страница 93.

• Layout Adjustment (Корекция на оформлението) на страница 94.

• Fax Options (Опции за факс) на страница 95.

ЗАБЕЛЕЖКА: За информация относно вградения факс вижте Вграден факс

на страница 76.

Basic Fax (Обикновен факс)

Dialing Options (Опции за набиране)

Използвайте Dialing Options (Опции за набиране), за да въведете факс номера или номерата на получателя, или получателите на факс-заданието. Индивидуалните факс номера могат да бъдат въведени от клавиатурата или от телефонната слушалка, или да бъдат избрани от указателя на факса.

Указателят за факс съдържа списък от индивидуални номера, които са били въведени и съхранени предварително.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не съществуват предпочитания за изпращане за даден

потребител.

90 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

4Факс

Keypad Dial

(Набиране от

клавиатурата)

Group Dial (Групово

набиране)

Dialing Characters

(Знаци за

набиране)

Group Dial (Групово набиране) се използва, когато факсът се изпраща до повече от един получател. Факс номерата на получателите могат да бъдат въведени в списъка за групово набиране ръчно посредством клавиатурата или от указателя на факса.

Специални знаци за набиране могат да се добавят към вашия номер на факс чрез опцията Dialing Characters (Знаци за набиране). Знаците за набиране са специални знаци, които се използват при въвеждане на факсови номера. Те се въвеждат като част от телефонния номер.

Знак Описание

Pause [,] (Пауза [,]) Дава на машината време за превключване от вътрешна

Private Data Delimiter [/] (Разграничител за лични данни [/])

Pulse to Tone Switch [:] (Превключване от импулсно към тонално [:])

За да изберете желания знак:

1. Изберете бутона Dialling Characters (Знаци за набиране).

2. Изберете нужния знак.

3. Изберете бутона Close (Затваряне).

4. Когато въведете изцяло номера на факса, изберете Add (Добавяне).

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 91

4Факс

Тази функция пести

време при изпращане на факсове към често използвани номера.

Fax Directory (Факс указател)

Указателя на факс номера съдържа списък с номера, имащи отношение към вашата компания и/или вас. Използвайте бутоните за придвижване нагоре/ надолу, за да намерите желания получател. Маркирайте получателя в списъка и натиснете бутона Add to Recipients (Добавяне към получателите). Продължете този процес, докато добавите всички получатели. Въведените номера ще бъдат показани в списъка Recipients (Получатели).

Fax Directory Setup

(Настройка на факс

указател)

1 Sided

(Едностранно)

За да създадете нов запис в Fax Directory (Факс указател), в раздела Fax (Факс) изберете бутона Fax Directory (Факс указател):

1. Изберете празен ред в списъка с телефонни номера.

2. Изберете Edit (Редактиране).

3. Използвайте клавиатурата на потребителския интерфейс или на панела

за управление, за да въведете номера на факс.

4. Натиснете Save (Запазване).

ЗАБЕЛЕЖКА: За да редактирате запис, следвайте инструкциите по-горе, но

изберете запис за редактиране вместо празен ред.

2-Sided Scanning (Двустранно сканиране)

Тази функция се използва за посочване, дали оригиналите са едностранни или двустранни.

Използвайте тази опция за оригинали, чието съдържание е отпечатано само на едната страна на листа.

2 Sided

(Двустранно)

2 Sided - Rotate

(Двустранно - със

завъртане на

Side 2 (страна 2)

92 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Използвайте тази опция за оригинали, чието съдържание е отпечатано на двете страници.

4Факс

Original Type (Тип на оригинала)

Използвайте тази опция за подобряване качеството на факса на база от типа на сканирания оригинал.

Наличните опции са:

Опция Описание

Text (Текст) Използвайте за документи, съдържащи текст или щрихова

графика.

Photo and Text (Снимки и текст)

Photo (Снимки) Използвайте за фотографии с плавни цветови преходи.

Използвайте за висококачествени литографски изображения или за снимки с полутонове и текст.

Resolution (Разделителна способност)

Standard 200 x 100 dpi - Препоръчва се за текстови документи. Изисква помалко време за изпращане, но не дава най-доброто изображение при графики и снимки.

Fine (Фина) 200 x 200 dpi - Препоръчва се за щрихова графика и снимки. Това е разделителната способност по подразбиране и е най-добрият избор в повечето случаи.

Image Quality (Качество на изображението)

Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260 93

4Факс

Layout Adjustment (Корекция на оформлението)

Lighten / Darken (Изсветляване/затъмняване)

Регулира изходното изображение към изсветляване или затъмняване.

Background Suppression (Потискане на фоновото изображение)

Original Size (Размери на оригиналите)

Изберете тази функция, за да укажете как да определя устройството размера на оригиналите.

Auto Detect

(Автоматично

разпознаване)

Presets

(Предварителни

настройки)

Custom Size

(Специфичен

размер)

94 Ръководство за потребителите на Xerox WorkCentre 4250/4260

Използвайте тази опция за ръчна настройка на размерите на сканираната област чрез бутоните за придвижване.

Xerox WORKCENTRE 4250 User Manual [bg]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Съдържание

1 Добре дошли

2 Първи стъпки

3 Копиране

4 Факс