Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [el]

WorkCentre® 4150

Γνωριµία µε το µηχάνηµα

WorkCentre

Γνωριµία µε το µηχάνηµα

4150

Xerox WorkCentre 4150

Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Σας ευχαριστούµε που επιλέξατε το WorkCentre 4150. Αν εργαστείτε σύµφωνα µε τις διαδικασίες που περιγράφονται σε αυτό το εγχειρίδιο µε τη σειρά που παρατίθενται θα εκτελέσετε επιτυχώς τις εξής εργασίες:

Σύνδεση του WorkCentre

Ρύθµιση του WorkCentre

Εγκατάσταση προαιρετικών λειτουργιών

Λειτουργία του WorkCentre

Περιεχόµενα

Εγκατάσταση του WorkCentre............................................................ 3

Ενεργοποίηση του WorkCentre.......................................................... 4

Το δικό σας WorkCentre..................................................................... 6

Σύνδεση µε το δίκτυο.......................................................................... 9

Εγκατάσταση οδηγών εκτύπωσης.................................................... 11

Ρυθµίσεις E-mail............................................................................... 12

Ρυθµίσεις φαξ ................................................................................... 14

Εγκατάσταση προαιρετικών κιτ ........................................................ 15

∆ηµιουργία φωτοαντιγράφων ........................................................... 18

Εκτύπωση εγγράφου........................................................................ 20

Αποστολή φαξ .................................................................................. 22

∆ικτυακή σάρωση ............................................................................. 24

Αποστολή E-mail .............................................................................. 26

Φαξ τοπικού δικτύου......................................................................... 28

Βελτίωση της παραγωγικότητας

Αντιµετώπιση προβληµάτων ............................................................ 32

του WorkCentre ............................ 30

Βοήθεια............................................................................................. 34

Γνωριµία µε το µηχάνηµα 1

Για πληροφορίες σχετικά µε την ασφάλεια, τα ρυθµιστικά στοιχεία, τη φιλικότητα προς το περιβάλλον, την παράνοµη αντιγραφή, την απόρριψη και την ανακύκλωση προϊόντος ανατρέξτε στις σχετικές ενότητες του Οδηγού χρήσης.

Αν χρειάζεστε αναλυτικές πληροφορίες για κάποια από τις λειτουργίες που διατίθενται στο WorkCentre, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης και στο CD ∆ιαχείρισης συστήµατος.

Για πληροφορίες υποστήριξης του προϊόντος και για παραγγελίες αναλωσίµων και χαρτιού εκτύπωσης, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Xerox www.xerox.com/support.

Προετοιµασία από:

Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

ΑΓΓΛΙΑ

Η παρούσα προστασία των πνευµατικών δικαιωµάτων περιλαµβάνει κάθε µορφή και θέµα υλικού, καθώς και πληροφορίες η διάδοση των οποίων επιτρέπεται πλέον βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας ή δικαστικών αποφάσεων ή δια της παρούσας, συµπεριλαµβανοµένου, χωρίς περιορισµό, του υλικού που έχει δηµιουργηθεί από τα προγράµµατα λογισµικού, τα οποία εµφανίζονται στην οθόνη, όπως π.χ. εικονίδια, οθόνες, όψεις, κλπ.

Όλα τα προϊόντα της Xerox που αναφέρονται στην παρούσα έκδοση αποτελούν εµπορικά σήµατα της Xerox Corporation. Επίσης, στην παρούσα έκδοση αναγνωρίζονται οι ονοµασίες προϊόντων και τα εµπορικά σήµατα άλλων εταιρειών. Οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται στο έγγραφο αυτό είναι ακριβείς κατά το χρόνο δηµοσίευσής του. Η Xerox διατηρεί το δικαίωµα να αλλάξει οποιαδήποτε στιγµή τις πληροφορίες χωρίς ειδοποίηση. Αλλαγές και τεχνικές αναβαθµίσεις θα προστεθούν στις επόµενες εκδόσεις του εντύπου.

Για πιο πρόσφατες πληροφορίες απευθυνθείτε στη διεύθυνση www.xerox.com/support

2 Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Εγκατάσταση του WorkCentre

1 Αφαιρέστε τη συσκευασία του WorkCentre και του προαιρετικού υλικού εξοπλισµού και

εντοπίστε τις οδηγίες εγκατάστασης.

2 Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης για να συναρµολογήσετε το WorkCentre και τον

προαιρετικό υλικό εξοπλισµό. Το αποτέλεσµα θα είναι µία από τις εξής τέσσερις συνθέσεις.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Βασικές λειτουργίες

Προαιρετικός υλικός εξοπλισµός

Αντιγραφή ∆ίσκος 1 και δίσκος

Bypass

∆ίσκος 2 και Βάση ∆ίσκος 3/4, Μικρή βάση Τελικός επεξεργαστής Φαξ Συσκευή εξωτερικής διασύνδεσης.

Αντιγραφή, εκτύπωση και αποστολή E-mail ∆ίσκος 1 και δίσκος

Bypass

∆ίσκος 2 και Βάση ∆ίσκος 3/4, Μικρή βάση Τελικό ς επεξεργαστής Φαξ Συσκευή εξωτερικής διασύνδεσης. Μνήµη 256 Mb

Αντιγραφή, εκτύπωση, αποστολή E-mail και φαξ ∆ίσκοι 1 και 2 και δίσκος Bypass

Βάση ∆ίσκος 3/4, Μικρή βάση Τελικός επεξεργαστής Συσκευή εξωτερικής διασύνδεσης Μνήµη 256 Mb

Αντιγραφή, εκτύπωση, αποστολή E-mail και φαξ ∆ίσκοι 1, 2, 3 και 4 και δίσκος Bypass Τελικός επεξεργαστής

Συσκευή εξωτερικής διασύνδεσης Μνήµη 256 Mb

Προαιρετικές λειτουργίες

Επεγγραφή ειδώλου ∆ικτυακή σάρωση Λογιστικά δικτύου ∆ικτυακό φαξ

Επιπλέον διατίθενται τα εξής:

Καλώδιο τροφοδοσίας, CD Εγγράφων Χρήστη, CD Οδηγού Εκτύπωσης (µόνο για τις συνθέσεις WorkCentre 4150s, 4150x και 4150xf), Εγχειρίδιο γνωριµίας µε το µηχάνηµα (το παρόν) και

ένα Καλώδιο τηλεφώνου (µόνο για την επιλογή φαξ).

Γνωριµία µε το µηχάνηµα 3

Ενεργοποίηση του WorkCentre

Αφού συναρµολογήσετε το WorkCentre, πρέπει να το ρυθµίσετε. Η ρύθµιση γίνεται µε το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος κατά την ενεργοποίηση του µηχανήµατος για πρώτη φορά.

Το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος παρέχεται σε έναν πλαστικό σωλήνα µ έσα στη συσκευασία µαζί µε το µηχάνηµα. Η διαδικασία ρύθµισης του µηχανήµατος είναι η ακόλουθη:

1 Εντοπίστε τον σωλήνα που περιέχει το

κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος.

Αφαιρέστε την πλαστική κάρτα και πιέστε προς τα έξω το κλειδί προσεκτικά.

2 Εγκαταστήστε το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος µέσα στην υποδοχή αναγνώστη κάρτας

στην αριστερή πλευρά του µηχανήµατος.

Κλειδί ενεργοπ/σης προϊόντος

∆ιακόπτης

On/Off

Καλώδιο

τροφοδοσίας

Υποδ. αναγ. κάρτας

Πράσινη λυχνία LED

3 Συνδέστε το καλώδια τροφοδοσίας στο µηχάνηµα και σε µια κατάλληλη πρίζα. 4 Ενεργοποιήστε το µηχάνηµα. 5 Θα εµφανιστεί η οθόνη Προκαθορισµένη Γλώσσα. Επιλέξτε την επιθυµητή γλώσσα και στη

συνέχεια επιλέξτε Αποθήκευση.

6 Θα εµφανιστεί η οθόνη Οδηγός Εγκατάστασης. Επιλέξτε Επόµενο.

4 Γνωριµία µε το µηχάνηµα

7 Θα εµφανιστεί η οθόνη Ρυθµίσεις ενεργοποίησης προϊόντος. Ακολουθήστε τις οδηγίες

στην οθόνη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν η πράσινη λυχνία LED σταµατήσει να αναβοσβήνει και παραµένει

αναµµένη συνεχώς (περίπου 10 δευτερόλεπτα), η ρύθµιση είναι επιτυχής.

Αφαιρέστε το κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος και επιλέξτε Επόµενο στην οθόνη

8 Η οθόνη Σύνθεση µηχανήµατος σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι το WorkCentre έχει

αναγνωρίσει σωστά τη σύνθεση που παραγγείλατε. Αν προκύψουν σφάλµατα, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Εάν η διαµόρφωση είναι σωστή, επιλέξτε Επόµενο.

9 Εµφανίζεται η οθόνη Προκαθορισµένο µέγεθος χαρτιού. Επιλέξτε είτε A4 ή 8,5 x 11 ίντσες

και Επόµενο.

10 Εµφανίζεται η οθόνη Κέντρο Αναλωσίµων και Εξυπηρ. Πελατών. Εισάγετε τους αριθµούς

του Κέντρου Εξυπ/σης Πελατών και του Κέντρου Αναλωσίµων και επιλέξτε Επόµενο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτές οι πληροφορίες είναι µόνο για αναφορά. Μπορείτε να αφήσετε αυτά τα

πεδία κενά εάν δεν έχετε τις πληροφορίες αυτές.

11 Οι επόµενες 4 οθόνες σας επιτρέπουν τη ρύθµιση της Μορφής Ηµεροµηνίας,

Ηµεροµηνίας, Μορφής Ρολογιού και Ωρας. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες και επιλέξτε Επόµενο σε κάθε οθόνη.

12 Η οθόνη Ρύθµιση Εποχιακής/Τοπικής Ωρας (Μέση Ώρα Γκρήνουιτς) θα εµφανιστεί.

Η µέση ώρα Γκρήνουιτς (GMT) είναι η Παγκόσµια Ωρα και αποτελεί τη βάση για τη ζώνη ώρας κάθε χώρας. Ένας πίνακας ρύθµισης Μέσης Ωρας Γκρήνουιτς συµπεριλαµβάνεται στο τέλος αυτού του βιβλίου. Εντοπίστε τη Μέση ώρα Γκρήνουιτς για την τοποθεσία σας σε αυτόν τον πίνακα, ή επισκεφθείτε τον ιστότοπο http://wwp.greenwichmeantime.com/ για επιπρόσθετες ζώνες ώρας.

Όταν εισάγετε τη Μέση ώρα Γκρήνουιτς επιλέξτε Επόµενο.

13 Θα εµφανιστεί η οθόνη Συγχαρητήρια. Αυτό σηµαίνει ότι έχετε ολοκληρώσει µε επιτυχία τις

Ρυθµίσεις συστήµατος του Οδηγού εγκατάστασης της Xerox. Επιλέξτε Επόµενο για να συνεχίσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισµένα βήµατα εµφανίζεται µια αναδυόµενη οθόνη που ζητά τον κωδικό

συσκευασίας σελίδας. Αν συµβεί αυτό, επικοινωνήστε µε τον αντιπρόσωπο του τµήµατος εξυπηρέτησης πελατών για τον κωδικό.

14 Το µηχάνηµα θα εµφανίσει µια οθόνη αυτοελέγχου µηχανήµατος σε εξέλιξη ενώ το

µηχάνηµα θα εφαρµόζει τις ρυθµίσεις διαµόρφωσης. Όταν τελειώσει αυτή η διαδικασία, το µηχάνηµα θα εµφανίσει την οθόνη Βασική Αντιγραφή. Το WorkCentre σας είναι τώρα έτοιµο προς χρήση.

Γνωριµία µε το µηχάνηµα 5

Το δικό σας WorkCentre

Πίνακας ελέγχου:

Οθόνη αφής και αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Τελικός επεξεργαστής:

Ο προαιρετικός τελικός επεξεργαστής εκτελεί σελιδοποίηση και συρραφή των τελικών αντιγράφων.

∆ίσκοι χαρτιού:

Ο δίσκος 1 παρέχεται στο βασικό εξοπλισµό, ενώ οι δίσκοι 2, 3 και 4 είναι προαιρετικοί. Όλοι οι δίσκοι έχουν την ίδια λειτουργία. Οι δίσκοι 2, 3 και 4 είναι ανταλλάξιµοι.

Τροφοδότης εγγράφων:

Χρησιµοποιείται για τη

σάρωση πολλαπλών εγγράφων. Η επιφάνεια σάρωσης στο κάτω µέρος χρησιµοποιείται για τη σάρωση µεµονωµένων εγγράφων, δεµένων πρωτοτύπων κτλ.

∆ίσκος Bypass:

Χρησιµοποιείται για χαρτί εκτύπωσης ειδικού µεγέθους.

Βάση:

Λάβετε υπόψη ότι όταν δεν είναι εγκατεστηµένοι οι δίσκοι 3 και 4, διατίθεται ένα ερµάριο.

Το εσωτερικό του WorkCentre

Υπάρχουν 2 µονάδες αντικαθιστώµενες από τον πελάτη στο WorkCentre, η κασέτα τυµπάνου SMart Kit (7) και η κασέτα γραφίτη (8).

Αν είναι εγκατεστηµένη η πρόσθετη εφαρµογή τελικού επεξεργαστή, διατίθεται και ένα ανταλλακτικό κασέτας συρραπτικών.

Στο σηµείο αυτό βρίσκεται και ο σειριακός αριθµός (9).

Αν είναι ενεργοποιηµένη η οθόνη του

µηχανήµατος, µπορείτε να δείτε το σειριακό αριθµό πατώντας το πλήκτρο Κατάσταση µηχανήµατος.

6 Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου

Κατάσταση εργασίας

Υπηρεσίες

Πρόσβαση

Γλώσσα

Βοήθεια

Εξοικονόµηση ενέργειας

∆ιακοπή εκτύπωσης

Καθαρισµός όλων

Κατάσταση

µηχανήµατος

Οθόνη αφής

Αριθµητικό

πληκτρολόγιο

Ακύρωση καταχώρησης

Έναρξη

∆ιακοπή

Στοιχείο Περιγραφή

Υπηρεσίες Εµφανίζει την οθόνη Υπηρεσίες για επιλογή λειτουργιών

Κατάσταση εργασίας Χρησιµοποιείται για την προβολή της κατάστασης της τρέχουσας

εργασίας και των υπόλοιπων σειρών προτεραιότητας εργασιών.

Κατάσταση µηχανήµατος Χρησιµοποιείται για πρόσβαση στις πληροφορίες µηχανήµατος,

κατάστασης, σειριακού αριθµού και για την εκτύπωση αναφορών.

Οθόνη αφής Εµφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του WorkCentre και τις οθόνες

επιλογής λειτουργιών του µηχανήµατος.

Βοήθεια Εµφανίζει µηνύµατα βοήθειας για τις λειτουργίες και µηνύµατα

σφάλµατος.

Γλώσσα Χρησιµοποιείται για επιλογή της γλώσσας που εµφανίζεται στην οθόνη.

Πρόσβαση Παρέχει πρόσβαση στις ρυθµίσεις του µηχανήµατος για το διαχειριστή.

Αριθµητικό πληκτρολόγιο Χρησιµοποιείται για την εισαγωγή αλφαριθµητικών χαρακτήρων.

Ακύρωση καταχώρησης Ακυρώνει την καταχώρηση που έγινε στο αριθµητικό πληκτρολόγιο.

Ενδεικτική λυχνία εξοικονόµησης ενέργειας

Καθαρισµός/Καθαρισµός όλων (AC)

∆ιακοπή εκτύπωσης Χρησιµοποιείται για τη διακοπή της τρέχουσας εργασίας, προκειµένου

∆ιακοπή ∆ιακόπτει την τρέχουσα εργασία ή την εργασία σε εξέλιξη.

Έναρξη Χρησιµοποιείται για την ενεργοποίηση µιας εργασίας.

Υποδεικνύει πότε το µηχάνηµα βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας.

Πατήστε το µία φορά για να διαγράψετε την τρέχουσα καταχώρηση. Πατήστε το δύο φορές για να επιστρέψετε στις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις.

να εκτελεστεί µια πιο επείγουσα εργασία.

Γνωριµία µε το µηχάνηµα 7

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού

Ανοίξτε το δίσκο χαρτιού και τοποθετήστε χαρτί µέσα σε αυτόν. ΜΗΝ γεµίζετε το δίσκο πάνω από

ενδεικτική γραµµή µέγιστης ποσότητας.

Οδηγοί

2 Προσαρµόστε τους οδηγούς, ώστε να συγκρατούν

το χαρτί στη δεξιά πλευρά του δίσκου.

3 Όταν κλείνετε το δίσκο, εµφανίζεται η οθόνη

Πληροφορίες δίσκου. Καταχωρίστε το µέγεθος, τον τύπο και το χρώµα του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει και πατήστε Επιβεβαίωση.

Τοποθέτηση εγγράφων

Τα έγγραφα µπορούν να τοποθετηθούν είτε στον Τροφοδότη εγγράφων είτε στην Επιφάνεια σάρωσης.

1 Τοποθετήστε τα έγγραφα που πρόκειται να

αντιγραφούν γυρισµένα προς τα πάνω στο δίσκο εισαγωγής του Τροφοδότη εγγράφων µε το πάνω µέρος του εγγράφου στα αριστερά ή στο πίσω µέρος του δίσκου.

2 Μετακινήστε τον οδηγό εγγράφου έτσι ώστε

µόλις να αγγίζει και τις δύο πλευρές του

εγγράφου.

3 Ανοίξτε τον Τροφοδότη εγγράφων και

τοποθετήστε µεµονωµένα έγγραφα γυρισµένα προς τα κάτω στην επιφάνεια σάρωσης, ευθυγραµµισµένα µε την πίσω αριστερή γωνία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα έγγραφα σαρώνονται µόνο

µία φορά ακόµη και όταν επιλέγονται πολλά αντίγραφα.

8 Γνωριµία µε το µηχάνηµα

+ 28 hidden pages