Xerox WORKCENTRE 4150 INSTRUCTION POSTER [it]

WorkCentre® 4150

Guida introduttiva

WorkCentre

Guida introduttiva

4150

Xerox WorkCentre 4150

Guida introduttiva

Seguire le procedure descritte in questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per effettuare quanto segue:

Collegare WorkCentre Impostare WorkCentre Installare le funzioni opzionali Utilizzare WorkCentre

Indice generale

Installazione di WorkCentre................................................................ 3

Accensione di WorkCentre ................................................................. 4

WorkCentre ........................................................................................ 6

Collegamento in rete .......................................................................... 9

Installazione dei driver di stampa ..................................................... 11

Impostazioni e-mail........................................................................... 12

Impostazioni fax................................................................................ 14

Installazione dei kit opzionali ............................................................ 15

Esecuzione di copie.......................................................................... 17

Stampa di un documento.................................................................. 19

Invio di un fax ................................................................................... 21

Scansione in rete.............................................................................. 23

Invio di un messaggio e-mail ............................................................ 25

LAN Fax............................................................................................ 27

Come migliorare la produttività di WorkCentre................................. 29

Risoluzione dei problemi .................................................................. 31

Guida ................................................................................................ 33

Guida introduttiva 1

Per informazioni legali e norme in materia di sicurezza, conformità agli standard ambientali, copie illegali, riciclaggio e smaltimento del prodotto, vedere le relative sezioni nella Guida per l'utente.

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione disponibile nel sistema WorkCentre, vedere la Guida per l'utente e il CD System Administration (CD per l'amministratore di sistema, solo in lingua inglese).

Per il supporto del prodotto e informazioni su come ordinare materiali di consumo e supporti per la stampa, visitare il sito Web Xerox alla pagina www.xerox.com/support.

Preparato da: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU REGNO UNITO

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Tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche marchi commerciali o marchi registrati di altre società citati in questo documento. Le informazioni contenute in questo documento sono corrette al momento della pubblicazione. Xerox si riserva il diritto di modificare tali informazioni in qualsiasi momento, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive.

Per le informazioni più recenti, visitare il sito Web www.xerox.com/support.

2 Guida introduttiva

Installazione di WorkCentre

1 Estrarre dalla confezione WorkCentre e i componenti hardware opzionali e individuare le

istruzioni di installazione.

2 Procedere come descritto nelle istruzioni per assemblare WorkCentre e i componenti

hardware opzionali. Di seguito sono riportate le quattro configurazioni disponibili.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Funzioni standard

Hardware opzionale

Copia Vassoi 1 e bypass

Vassoio 2 e base Vassoio 3/4, base bassa Stazione di finitura Fax Dispositivo interfaccia esterna

Copia, Stampa e E-mail Vassoi 1 e bypass

Vassoio 2 e base Vassoio 3/4, base bassa Stazione di finitura Fax Dispositivo interfaccia esterna 256 Mb di memoria

Copia, Stampa, E-mail e Fax Vassoi 1, 2 e bypass

Copia, Stampa, E-mail e Fax Vassoi 1, 2, 3, 4 e bypass Stazione di finitura

Dispositivo interfaccia esterna 256 Mb di memoria

Base Vassoio 3/4, base bassa Stazione di finitura Dispositivo interfaccia esterna 256 Mb di memoria

Funzioni opzionali

Sovrascrittura immagini Scansione in rete Contabilità di rete Fax server

Altre forniture disponibili: Cavo di alimentazione, CD della documentazione utente, CD dei driver di stampa

(solo per le configurazioni WorkCentre 4150s, 4150x e 4150xf), Guida introduttiva (questo documento) e un cavo telefonico (solo per l'opzione Fax).

Guida introduttiva 3

Accensione di WorkCentre

Al termine dell'assemblaggio di WorkCentre, è necessario procedere alla configurazione. Per farlo, utilizzare la scheda di attivazione prodotto quando la macchina viene accesa per la prima volta.

La scheda di attivazione prodotto è fornita in un tubo di plastica all'interno della scatola della macchina. Di seguito è descritta la procedura di configurazione di WorkCentre.

1 Individuare il tubo contenente la scheda

di attivazione prodotto. Rimuovere la

scheda di plastica e premere con attenzione per staccare la scheda.

2 Installare la scheda di attivazione prodotto nella fessura lettore di schede su un lato della

macchina.

Scheda di attivazione prodotto

Interruttore di alimentazione

Cavo di

alimentazione

Fessura lettore di schede

LED verde

3 Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente idonea. 4 Accendere la macchina. 5 Viene visualizzata la schermata Lingua. Selezionare la lingua preferita per l'installazione,

quindi Salva.

6 Viene visualizzata la schermata Installazione guidata. Selezionare Seguente.

4 Guida introduttiva

7 Viene visualizzata la schermata Impostazioni di attivazione prodotto. Seguire le istruzioni

sullo schermo.

NOTA: Se la luce del LED verde smette di lampeggiare e rimane fissa (10 secondi circa),

significa che la configurazione è stata eseguita correttamente.

Rimuovere la scheda di attivazione prodotto e selezionare Seguente sullo schermo.

8 Nella schermata Configurazione macchina viene richiesto di verificare che la

configurazione scelta sia stata riconosciuta da WorkCentre. Se sono presenti errori, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. In caso di dubbio, selezionare Seguente.

9 Viene visualizzata la schermata Formato carta di default. Selezionare A4 o 8,5 x 11 pollici

e Seguente.

10 Viene visualizzata la schermata Numeri assistenza clienti e materiali. Inserire il

Numero assistenza clienti e il Numero materiali di consumo e scegliere Seguente.

NOTA: Il numero è solo per consultazione. È possibile lasciare questi campi vuoti se non

si hanno a disposizione le informazioni.

11 Le 4 schermate successive consentono di impostare il Formato data, la Data, il

Formato ora e l'Ora. Seguire le istruzioni per inserire le informazioni appropriate e scegliere Seguente in ogni schermata.

12 Viene visualizzata la schermata Imposta la differenza di orario dal meridiano di Greenwich.

Greenwich Mean Time (GMT) è il fuso orario di base da cui vengono calcolati i fusi orari di tutto il mondo. Al termine di questa guida si fornisce una tabella delle differenze di fuso orario rispetto a GMT. Trovare la differenza di fuso orario per la località nella tabella o accedere a http://wwp.greenwichmeantime.com/ per fusi orari aggiuntivi.

Dopo aver selezionato la differenza di fuso orario, selezionare il pulsante Seguente.

13 Viene visualizzata la schermata Congratulazioni. La fase delle impostazioni di sistema

della procedura di installazione è stata completata. Per continuare, selezionare Fine.

NOTA: In alcune zone, viene visualizzata una schermata che richiede un codice

Page Pack. In tal caso, rivolgersi a un rappresentante dell'assistenza clienti per richiedere il codice.

14 Viene visualizzata la schermata Autocontrollo della macchina in corso mentre sulla

macchina vengono applicate le impostazioni di configurazione. Quelle più comuni sono visualizzate nella schermata Copiatura di base. WorkCentre è pronto per l'uso.

Guida introduttiva 5

WorkCentre

Pannello comandi:

Schermo sensibile e tastierina numerica.

Stazione di finitura:

La stazione di finitura opzionale fascicola e pinza i documenti.

Vassoi carta:

Il vassoio 1 è il componente standard, mentre i vassoi 2, 3 e 4 sono opzionali. Tutti i vassoi hanno la stessa funzione. I vassoi 2, 3 e 4 sono intercambiabili.

Alimentatore automatico:

Utilizzato per la scansione di più documenti. Al di sotto si trova la lastra di esposizione, che viene utilizzata per la scansione di documenti singoli, documenti rilegati e così via.

Vassoio bypass:

Utilizzato per i supporti di stampa non standard.

Base:

Se non si installano i vassoi 3 e 4, è disponibile anche un armadietto.

All'interno di WorkCentre

In WorkCentre sono presenti due unità sostituibili dal cliente: la cartuccia fotoricettore SMart Kit (7) e la cartuccia toner (8).

Se è installata la stazione di finitura, è anche presente una cartuccia punti di ricambio.

All'interno della macchina si trova inoltre il numero di serie (9).

Il numero di serie può essere visualizzato anche premendo il pulsante Condizione macchina quando lo schermo è acceso.

6 Guida introduttiva

Descrizione del pannello comandi

Situazione lavori

Servizi

Accesso

Lingua

Guida

Economizzatore

Interruzione stampa

Cancella tutt

Condizione

macchina

Elemento Descrizione

Servizi Visualizza la schermata Servizi, dove è possibile selezionare

Situazione lavori Consente di visualizzare lo stato del lavoro corrente e altre code lavori. Condizione macchina Consente di accedere alle informazioni sulla macchina e sullo stato,

Schermo sensibile Mostra lo stato corrente di WorkCentre e le schermate di selezione

Guida Visualizza messaggi che aiutano l'utente nella selezione delle funzioni

Lingua Consente di selezionare la lingua da visualizzare sullo schermo. Accesso Consente all'amministratore di accedere alle impostazioni della

Tastierina numerica Consente di inserire caratteri alfanumerici.

Schermo sensibile

le funzioni.

al numero di serie e di stampare rapporti.

delle funzioni.

e messaggi di errore.

macchina.

Tastierina numerica

Annulla inserimento

Avvio

Arresto

Annulla inserimento Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica. Indicatore

Economizzatore Cancella/Cancella

tutto (AC) Interruzione stampa Consente di interrompere il lavoro corrente per eseguirne uno più

Arresto Interrompe il lavoro corrente o in corso. Avvio Attiva un lavoro.

Guida introduttiva 7

Indica quando è attivo il modo economizzatore della macchina.

Premere una volta per cancellare l'inserimento corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni di default.

urgente.

Caricamento della carta nei vassoi

Aprire il vassoio carta e caricarvi la carta. NON superare la linea di riempimento massimo.

Guide

2 Regolare le guide in modo che la carta sia a contatto

con il lato destro del vassoio.

3 Quando si chiude il vassoio, viene visualizzata la

schermata Informazioni vassoio. Specificare formato, tipo e colore della carta caricata e premere Conferma.

Caricamento dei documenti

I documenti possono essere caricati nell'alimentatore automatico oppure posti sulla lastra di esposizione.

1 Caricare i documenti da copiare nel vassoio di

entrata documenti dell'alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l'alto. Il bordo superiore dei documenti deve essere rivolto verso il lato sinistro o posteriore del vassoio.

2 Spostare le guide in modo che tocchino

entrambi i bordi del documento.

Oppure...........

3 ........aprire l'alimentatore automatico e

posizionare i singoli documenti sulla lastra di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso e allineati all'angolo posteriore sinistro.

NOTA: I documenti vengono scansiti una sola

volta anche se è stata selezionata l'opzione copie multiple.

8 Guida introduttiva

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