WorkCentre® 4150
Guida introduttiva
WorkCentre
Guida introduttiva
®
4150
Xerox WorkCentre 4150
Guida introduttiva
Seguire le procedure descritte in questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per
effettuare quanto segue:
Collegare WorkCentre
Impostare WorkCentre
Installare le funzioni opzionali
Utilizzare WorkCentre
Indice generale
Installazione di WorkCentre................................................................ 3
Accensione di WorkCentre ................................................................. 4
WorkCentre ........................................................................................ 6
Collegamento in rete .......................................................................... 9
Installazione dei driver di stampa ..................................................... 11
Impostazioni e-mail........................................................................... 12
Impostazioni fax................................................................................ 14
Installazione dei kit opzionali ............................................................ 15
Esecuzione di copie.......................................................................... 17
Stampa di un documento.................................................................. 19
Invio di un fax ................................................................................... 21
Scansione in rete.............................................................................. 23
Invio di un messaggio e-mail ............................................................ 25
LAN Fax............................................................................................ 27
Come migliorare la produttività di WorkCentre................................. 29
Risoluzione dei problemi .................................................................. 31
Guida ................................................................................................ 33
Guida introduttiva 1
Per informazioni legali e norme in materia di sicurezza, conformità agli standard ambientali,
copie illegali, riciclaggio e smaltimento del prodotto, vedere le relative sezioni nella Guida
per l'utente.
Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione disponibile nel sistema WorkCentre,
vedere la Guida per l'utente e il CD System Administration (CD per l'amministratore di
sistema, solo in lingua inglese).
Per il supporto del prodotto e informazioni su come ordinare materiali di consumo e supporti
per la stampa, visitare il sito Web Xerox alla pagina www.xerox.com/support.
Preparato da:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
REGNO UNITO
© 2006 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
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materiale e informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge
scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo,
il materiale generato dai programmi software visualizzato sullo schermo, come gli stili, i
modelli, le icone, le schermate, e così via.
Tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox
Corporation. Si riconoscono anche marchi commerciali o marchi registrati di altre società
citati in questo documento. Le informazioni contenute in questo documento sono corrette al
momento della pubblicazione. Xerox si riserva il diritto di modificare tali informazioni in
qualsiasi momento, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti
tecnici nelle edizioni successive.
Per le informazioni più recenti, visitare il sito Web www.xerox.com/support.
2 Guida introduttiva
Installazione di WorkCentre
1 Estrarre dalla confezione WorkCentre e i componenti hardware opzionali e individuare le
istruzioni di installazione.
2 Procedere come descritto nelle istruzioni per assemblare WorkCentre e i componenti
hardware opzionali. Di seguito sono riportate le quattro configurazioni disponibili.
WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf
Funzioni
standard
Hardware
opzionale
Copia
Vassoi 1 e bypass
Vassoio 2 e base
Vassoio 3/4, base
bassa
Stazione di finitura
Fax
Dispositivo interfaccia
esterna
Copia, Stampa e
E-mail
Vassoi 1 e bypass
Vassoio 2 e base
Vassoio 3/4, base
bassa
Stazione di finitura
Fax
Dispositivo interfaccia
esterna
256 Mb di memoria
Copia, Stampa, E-mail
e Fax
Vassoi 1, 2 e bypass
Copia, Stampa, E-mail
e Fax
Vassoi 1, 2, 3, 4 e
bypass
Stazione di finitura
Dispositivo interfaccia
esterna
256 Mb di memoria
Base
Vassoio 3/4, base
bassa
Stazione di finitura
Dispositivo interfaccia
esterna
256 Mb di memoria
Funzioni
opzionali
Sovrascrittura
immagini
Scansione in rete
Contabilità di rete
Fax server
Sovrascrittura
immagini
Scansione in rete
Contabilità di rete
Fax server
Sovrascrittura
immagini
Scansione in rete
Contabilità di rete
Fax server
Altre forniture disponibili:
Cavo di alimentazione, CD della documentazione utente, CD dei driver di stampa
(solo per le configurazioni WorkCentre 4150s, 4150x e 4150xf), Guida introduttiva
(questo documento) e un cavo telefonico (solo per l'opzione Fax).
Guida introduttiva 3
Accensione di WorkCentre
Al termine dell'assemblaggio di WorkCentre, è necessario procedere alla configurazione.
Per farlo, utilizzare la scheda di attivazione prodotto quando la macchina viene accesa per
la prima volta.
La scheda di attivazione prodotto è fornita
in un tubo di plastica all'interno della
scatola della macchina. Di seguito è
descritta la procedura di configurazione
di WorkCentre.
1 Individuare il tubo contenente la scheda
di attivazione prodotto. Rimuovere la
scheda di plastica e premere con
attenzione per staccare la scheda.
2 Installare la scheda di attivazione prodotto nella fessura lettore di schede su un lato della
macchina.
Scheda di attivazione
prodotto
Interruttore di
alimentazione
Cavo di
alimentazione
Fessura lettore
di schede
LED verde
3 Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente idonea.
4 Accendere la macchina.
5 Viene visualizzata la schermata Lingua. Selezionare la lingua preferita per l'installazione,
quindi Salva.
6 Viene visualizzata la schermata Installazione guidata. Selezionare Seguente.
4 Guida introduttiva
7 Viene visualizzata la schermata Impostazioni di attivazione prodotto. Seguire le istruzioni
sullo schermo.
NOTA: Se la luce del LED verde smette di lampeggiare e rimane fissa (10 secondi circa),
significa che la configurazione è stata eseguita correttamente.
Rimuovere la scheda di attivazione prodotto e selezionare Seguente sullo schermo.
8 Nella schermata Configurazione macchina viene richiesto di verificare che la
configurazione scelta sia stata riconosciuta da WorkCentre. Se sono presenti errori,
seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. In caso di dubbio, selezionare Seguente.
9 Viene visualizzata la schermata Formato carta di default. Selezionare A4 o 8,5 x 11 pollici
e Seguente.
10 Viene visualizzata la schermata Numeri assistenza clienti e materiali. Inserire il
Numero assistenza clienti e il Numero materiali di consumo e scegliere Seguente.
NOTA: Il numero è solo per consultazione. È possibile lasciare questi campi vuoti se non
si hanno a disposizione le informazioni.
11 Le 4 schermate successive consentono di impostare il Formato data, la Data, il
Formato ora e l'Ora. Seguire le istruzioni per inserire le informazioni appropriate e
scegliere Seguente in ogni schermata.
12 Viene visualizzata la schermata Imposta la differenza di orario dal meridiano di Greenwich.
Greenwich Mean Time (GMT) è il fuso orario di base da cui vengono calcolati i fusi orari di
tutto il mondo. Al termine di questa guida si fornisce una tabella delle differenze di fuso
orario rispetto a GMT. Trovare la differenza di fuso orario per la località nella tabella o
accedere a http://wwp.greenwichmeantime.com/ per fusi orari aggiuntivi.
Dopo aver selezionato la differenza di fuso orario, selezionare il pulsante Seguente.
13 Viene visualizzata la schermata Congratulazioni. La fase delle impostazioni di sistema
della procedura di installazione è stata completata. Per continuare, selezionare Fine.
NOTA: In alcune zone, viene visualizzata una schermata che richiede un codice
Page Pack. In tal caso, rivolgersi a un rappresentante dell'assistenza clienti per richiedere
il codice.
14 Viene visualizzata la schermata Autocontrollo della macchina in corso mentre sulla
macchina vengono applicate le impostazioni di configurazione. Quelle più comuni sono
visualizzate nella schermata Copiatura di base. WorkCentre è pronto per l'uso.
Guida introduttiva 5
WorkCentre
1
Pannello comandi:
Schermo sensibile e
tastierina numerica.
3
Stazione di finitura:
La stazione di finitura
opzionale fascicola e
pinza i documenti.
4
Vassoi carta:
Il vassoio 1 è il
componente standard,
mentre i vassoi 2, 3 e 4
sono opzionali. Tutti i
vassoi hanno la stessa
funzione. I vassoi 2, 3
e 4 sono intercambiabili.
2
Alimentatore
automatico:
2
1
3
1
2
4
3
4
6
5
Utilizzato per la scansione
di più documenti. Al di
sotto si trova la lastra di
esposizione, che viene
utilizzata per la scansione
di documenti singoli,
documenti rilegati e
così via.
5
Vassoio bypass:
Utilizzato per i supporti di
stampa non standard.
6
Base:
Se non si installano i
vassoi 3 e 4, è disponibile
anche un armadietto.
All'interno di WorkCentre
In WorkCentre sono presenti due unità
sostituibili dal cliente: la cartuccia
fotoricettore SMart Kit (7) e la cartuccia
toner (8).
Se è installata la stazione di finitura, è anche
presente una cartuccia punti di ricambio.
All'interno della macchina si trova inoltre il
numero di serie (9).
Il numero di serie può essere visualizzato
anche premendo il pulsante Condizione
macchina quando lo schermo è acceso.
6 Guida introduttiva
9
7
8
Descrizione del pannello comandi
o
Situazione lavori
Servizi
Accesso
Lingua
Guida
Economizzatore
Interruzione
stampa
Cancella tutt
Condizione
macchina
Elemento Descrizione
Servizi Visualizza la schermata Servizi, dove è possibile selezionare
Situazione lavori Consente di visualizzare lo stato del lavoro corrente e altre code lavori.
Condizione macchina Consente di accedere alle informazioni sulla macchina e sullo stato,
Schermo sensibile Mostra lo stato corrente di WorkCentre e le schermate di selezione
Guida Visualizza messaggi che aiutano l'utente nella selezione delle funzioni
Lingua Consente di selezionare la lingua da visualizzare sullo schermo.
Accesso Consente all'amministratore di accedere alle impostazioni della
Tastierina numerica Consente di inserire caratteri alfanumerici.
Schermo
sensibile
le funzioni.
al numero di serie e di stampare rapporti.
delle funzioni.
e messaggi di errore.
macchina.
Tastierina numerica
Annulla inserimento
Avvio
Arresto
Annulla inserimento Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica.
Indicatore
Economizzatore
Cancella/Cancella
tutto (AC)
Interruzione stampa Consente di interrompere il lavoro corrente per eseguirne uno più
Arresto Interrompe il lavoro corrente o in corso.
Avvio Attiva un lavoro.
Guida introduttiva 7
Indica quando è attivo il modo economizzatore della macchina.
Premere una volta per cancellare l'inserimento corrente. Premere due
volte per ripristinare le impostazioni di default.
urgente.
Caricamento della carta nei vassoi
1
Aprire il vassoio carta e caricarvi la carta. NON
superare la linea di riempimento massimo.
Guide
2 Regolare le guide in modo che la carta sia a contatto
con il lato destro del vassoio.
3 Quando si chiude il vassoio, viene visualizzata la
schermata Informazioni vassoio. Specificare
formato, tipo e colore della carta caricata e
premere Conferma.
Caricamento dei documenti
I documenti possono essere caricati nell'alimentatore automatico oppure posti sulla lastra
di esposizione.
1 Caricare i documenti da copiare nel vassoio di
entrata documenti dell'alimentatore automatico
con il lato da copiare rivolto verso l'alto.
Il bordo superiore dei documenti deve
essere rivolto verso il lato sinistro o posteriore
del vassoio.
2 Spostare le guide in modo che tocchino
entrambi i bordi del documento.
Oppure...........
3 ........aprire l'alimentatore automatico e
posizionare i singoli documenti sulla lastra di
esposizione con il lato da copiare rivolto verso
il basso e allineati all'angolo posteriore sinistro.
NOTA: I documenti vengono scansiti una sola
volta anche se è stata selezionata l'opzione
copie multiple.
8 Guida introduttiva
Collegamento in rete
Se si utilizza WorkCentre 4150s, 4150x o 4150xf, seguire queste istruzioni per collegare il
sistema a una rete Ethernet TCP/IP.
Per collegare WorkCentre a un altro tipo di rete o se si desidera utilizzare altri protocolli,
vedere il CD per l'amministratore di sistema.
Verifica di WorkCentre
Prima di collegare WorkCentre a una rete, verificare che la macchina funzioni
correttamente come copiatrice.
1 Caricare un documento nell'alimentatore automatico ed eseguire tre copie.
2 Se le copie vengono eseguite correttamente, impostare la connessione di rete seguendo
la procedura descritta sotto. In caso contrario, vedere la sezione Risoluzione dei problemi
a pagina 31.
Connessione alla rete mediante TCP/IP
È possibile impostare una connessione alla rete TCP/IP utilizzando uno dei seguenti
metodi:
• DHCP: consente a un server DHCP di assegnare automaticamente alla macchina un
indirizzo IP. Questa è l'impostazione di default.
• Indirizzo IP statico: consente di assegnare manualmente alla macchina un indirizzo IP
fornito dall'amministratore di rete.
Al momento dell'accensione, WorkCentre utilizza automaticamente il server DHCP per
ottenere la propria configurazione di rete. Per utilizzare un indirizzo IP statico, è necessario
disattivare il server DHCP e inserire manualmente gli indirizzi IP, gateway, server DNS e la
subnet mask.
1 Collegare il cavo Ethernet al connettore RJ45 di
WorkCentre.
NOTA: Il cavo Ethernet non viene fornito insieme a
WorkCentre.
Connettore
di rete RJ45
2 Per impostare l'indirizzo mediante DHCP, passare
alla prossima sezione. Per impostare un indirizzo IP
statico, passare alla sezione Impostazione della rete
mediante un indirizzo IP statico a pagina 10.
Guida introduttiva 9
Impostazione della rete mediante DHCP
1
Dopo l'avvio, WorkCentre esegue la negoziazione dell'indirizzo IP con il server DHCP.
La configurazione della rete dura un paio di minuti, attenderne il completamento, quindi
controllare l'indirizzo IP assegnato seguendo questa procedura.
• Sul pannello comandi, selezionare il pulsante Accesso, quindi inserire il codice
amministratore [1111] e selezionare Invio.
• Selezionare Va a Percorso Strumenti > Configurazione di rete e connettività >
Configurazione rete > Opzioni TCP/IP > Impostazioni TCP/IP.
• L'indirizzo TCP/IP assegnato si trova nel campo Nome/Indirizzo.
2 Verificare che un indirizzo IP sia stato allocato alla macchina e sia adatto alla propria rete.
NOTA: Se l'indirizzo IP inizia con 169.xxx.xxx.xxx, il server DHCP non ha allocato
correttamente l'indirizzo oppure non è abilitato nella rete. Per richiedere assistenza,
rivolgersi all'amministratore di sistema.
Impostazione della rete mediante un indirizzo IP statico
Prima di iniziare, è necessario ottenere dall'amministratore di rete le informazioni seguenti:
• Indirizzo IP
• Indirizzo gateway
• Subnet mask
• Indirizzo server DNS
1 Sul pannello comandi, premere il pulsante Accesso, quindi
inserire il codice amministratore [1111] e selezionare Invio.
2 Sullo schermo, selezionare Va a Percorso Strumenti >
Configurazione di rete e connettività >
Configurazione rete > Opzioni TCP/IP.
3 Selezionare HTTP e Abilita. Selezionare Salva.
4 Selezionare Impostazioni TCP/IP.
5 Premere il pulsante Indirizzamento dinamico. DHCP è
l'opzione predefinita selezionata. Selezionare Disabilitato
per disabilitare DHCP e poi Salva.
6 Selezionare Nome/Indirizzo. Inserire il nome host premendo sul simbolo della tastierina.
Inserire l'indirizzo IP premendo su ciascuna casella e inserendo i numeri mediante la
tastierina numerica. Selezionare Salva.
7 Selezionare Subnet e Gateway. Inserire la subnet mask e l'IP gateway.
Selezionare Salva.
8 Se non si desidera configurare le impostazioni DNS, passare al punto successivo. Per
configurare le impostazioni DNS, selezionare il pulsante Configurazione DNS. Inserire il
nome dominio e l'indirizzo server DNS preferito. Selezionare Salva.
9 A questo punto, l'indirizzo IP statico è impostato. Selezionare Esce da Strumenti.
10 Guida introduttiva
Installazione dei driver di stampa
Questa sezione descrive come installare i driver di stampa utilizzando l'apposito CD.
NOTA: Per installare driver di stampa diversi oppure se si utilizza un altro sistema
operativo, vedere il CD per l'amministratore di sistema per informazioni complete.
I driver di stampa sono contenuti nel CD dei driver di stampa fornito con WorkCentre.
È possibile utilizzare il CD dei driver di stampa e fax CentreWare per installare più
componenti contemporaneamente, ad esempio driver di stampa, documentazione utente e
file PPD (PostScript® Printer Description). Per utilizzare il programma di installazione,
caricare il CD-ROM dei driver di stampa e fax CentreWare fornito con WorkCentre.
NOTA: CentreWare è un gruppo di applicazioni, servizi Internet e driver di stampa che
offre assistenza ai clienti nella configurazione e installazione del dispositivo.
1 Nella workstation client, inserire il CD dei driver nell'unità CD.
2 Se il CD non viene avviato automaticamente, aprire il menu Start, selezionare Esegui e
accedere all'unità CD. Selezionare Impostazione e poi OK. Scegliere OK per avviare la
procedura di installazione.
3 Selezionare la lingua per l'installazione, quindi Continua. Viene visualizzata la schermata
del driver.
4 Selezionare l'opzione di installazione dei driver.
5 Selezionare l'installazione dei driver di stampa.
NOTA: Il driver Adobe
®
PostScript® 3™ viene installato automaticamente.
6 Per installare il driver di stampa PCL 5 o PCL 6, selezionare Opzione e la casella
corrispondente al driver richiesto.
7 Inserire l'indirizzo IP della stampante, il nome DNS o il percorso UNC di WorkCentre.
8 Selezionare Installa.
9 Seguire le istruzioni visualizzate per effettuare l'installazione.
10 Al termine dell'installazione, inviare una stampa di prova dal driver oppure inviare un
lavoro al WorkCentre.
11 Se l'operazione di stampa viene eseguita correttamente, passare alla prossima procedura
di configurazione descritta in questo documento. In caso contrario, vedere la sezione
Risoluzione dei problemi a pagina 31.
Per una spiegazione completa, vedere il CD per l'amministratore di sistema fornito
con WorkCentre.
Guida introduttiva 11
Impostazioni e-mail
Se si desidera configurare il servizio E-mail, seguire questa procedura. In caso contrario,
passare alla sezione Impostazioni fax.
Se è configurato per il collegamento in rete, WorkCentre viene fornito con il servizio E-mail
abilitato.
NOTA: Se il pulsante E-mail non è visualizzato nella schermata Tutti i servizi,
abilitarlo in Percorso Strumenti. (Selezionare Accesso > Inserire il codice [1111] >
Selezionare Invio > Va a Percorso Strumenti > Altro > Servizi opzionali > E-mail.)
Prima di avviare la procedura di configurazione, verificare che i seguenti elementi siano
disponibili e che le seguenti operazioni siano state effettuate.
• Assicurarsi che WorkCentre sia collegato in rete e completamente funzionante e
che il servizio E-mail sia disponibile nella schermata Tutti i servizi.
• Assicurarsi che i protocolli TCP/IP e HTTP siano configurati nel dispositivo e
completamente funzionanti. Vedere Impostazione della rete mediante un indirizzo
IP statico a pagina 10.
• Ottenere l'indirizzo IP di un server di posta SMTP funzionante che accetta la posta
in ingresso.
• Verificare che le impostazioni DNS siano configurate correttamente e ottenere il
nome di dominio, se necessario.
• Creare un conto e-mail che verrà utilizzato da WorkCentre come indirizzo Da
di default.
• Controllare il funzionamento del conto e-mail inviando un messaggio e-mail al
conto del dispositivo Xerox. Questa operazione deve essere eseguita da un client
di posta della rete che supporti i protocolli SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
e POP3 (Post Office Protocol 3).
Per configurare le impostazioni e-mail, è necessario utilizzare l'applicazione Servizi Internet,
alla quale si accede mediante un browser Web.
1 Aprire il browser Web e inserire l'indirizzo TCP/IP della macchina nell'apposita barra.
Premere Avvio.
2 Selezionare Proprietà > Connettività > Protocolli > TCP/IP.
3 Inserire il nome di dominio nella casella Nome dominio (ad esempio:
abc.xyz.azienda.com). Se si utilizzano nomi host, è necessario configurare solo le
impostazioni DNS.
NOTA: Se in WorkCentre è stato impostato l'indirizzamento dinamico (DHCP o BootP),
il campo Nome dominio non è accessibile. Per modificarlo, selezionare Static (Statico)
nell'elenco Risoluzione indirizzo IP.
4 Scorrere fino alla parte inferiore della schermata e selezionare il pulsante Applica per
implementare le modifiche. Immettere il nome utente e la password dell'amministratore.
Le impostazioni di default sono [admin] (viene rilevata la distinzione tra maiuscole e
minuscole) e [1111].
5 Dal menu Protocolli, selezionare Server SMTP.
12 Guida introduttiva
6 Selezionare Indirizzo IP o Nome host e inserire l'indirizzo IP o il nome host e il numero
della porta (1-65535) del server SMTP. La porta di default è 25.
7 Se necessario, selezionare la casella Il server richiede l'autenticazione SMTP.
8 Inserire il nome di login e la password.
9 Se il server richiede l'autenticazione POP3 prima di quella SMTP, selezionare Abilita e
Accesso con credenziali utente o Accesso con credenziali dispositivo.
10 Se si seleziona Accesso con credenziali dispositivo, inserire il nome di login e la password
del server SMTP.
11 Selezionare Applica per confermare le impostazioni.
12 Dal menu Proprietà, selezionare Servizi > Impostazioni e-mail > Impostazioni e-mail.
13 Nella schermata Impostazioni e-mail, è possibile selezionare le opzioni seguenti:
• Risoluzione di scansione
• Tipo di allegato
• Colore di uscita
• Identificatore data e ora su documenti PDF
• Opzioni di sicurezza dei campi “Da” e “A”
• Invio automatico al mittente
• Testo predefinito del campo oggetto
• Testo predefinito del corpo del messaggio
• Testo predefinito della firma
• Chiavi intelligenti programmabili
• Regole di inoltro e-mail/fax
• Regole del rapporto di conferma
14 Dopo aver selezionato le impostazioni richieste, selezionare il pulsante Applica.
NOTA: Per ulteriori informazioni su tutte le funzioni e-mail, compresa la configurazione di
rubriche, vedere il CD per l'amministratore di sistema.
Guida introduttiva 13
Impostazioni fax
Su WorkCentre 4150 e 4150s, è possibile installare il fax come componente opzionale. Il kit
fax necessita sia dell'installazione che dell'impostazione. In WorkCentre 4150x e 4150xf è
un componente standard, ma richiede comunque la configurazione al momento
dell'installazione di WorkCentre.
Installazione del kit fax (solo 4150 e 4150s)
1
Installare il kit fax seguendo le istruzioni fornite con il kit.
Collegamento
Collegare il cavo della linea telefonica al
2
connettore Linea su WorkCentre.
3 Se è attivato il collegamento di un telefono
a WorkCentre, collegare il relativo cavo al
connettore Est..
Configurazione
Connettore
telefono
(Est.)
Connettore
Linea
4
Premere il pulsante Accesso per
accedere a Percorso Strumenti.
5 Mediante la tastierina numerica, inserire [1111] oppure il codice corrente, quindi
selezionare Invio.
6 Selezionare Va a Percorso Strumenti > Altro > Servizi opzionali > Fax incorporato.
Viene visualizzata la schermata Installazione fax.
7 Selezionare il paese richiesto (o un paese vicino) premendo sulla relativa voce nell'elenco
Impostazione paese e selezionare Seguente.
8 Selezionare il metodo di composizione richiesto. Per una linea a toni, selezionare Toni.
Per una linea a 10 impulsi al secondo, selezionare Impulsi. In caso di dubbio,
selezionare Toni.
9 Premere sul simbolo della tastierina di Numero fax e inserire il numero di fax di
WorkCentre.
10 Premere sul simbolo della tastierina di Nome macchina e inserire la descrizione di
WorkCentre.
11 Selezionare Salva, Chiude e Esce da Strumenti. Da questo momento, le trasmissioni
fax verranno inviate e ricevute mediante le impostazioni di default. Per modificare le
impostazioni fax, accedere a Percorso Strumenti come descritto ai punti 4 e 5 e
selezionare Va a Percorso Strumenti > Altro > Altro > Impostazioni fax. In questa
finestra è possibile selezionare e modificare le varie opzioni fax.
14 Guida introduttiva
Installazione dei kit opzionali
Questa sezione fornisce le istruzioni per installare e configurare le funzioni opzionali:
• Scansione in rete
• Sovrascrittura immagini
• Fax server
• Contabilità di rete
NOTA: Per istruzioni sull'installazione e sulla configurazione di Fax server e Contabilità di
rete, vedere il CD per l'amministratore di sistema.
Installazione dei kit opzionali
La procedura di installazione è la stessa per tutti i kit opzionali. Ciascun kit contiene una
scheda di attivazione funzione e le istruzioni.
1 Con WorkCentre acceso, inserire la scheda
di attivazione funzione nella fessura del
lettore di schede, che si trova appena sopra
l'interruttore di alimentazione sul lato
sinistro della macchina.
Fessura
lettore di
schede
2 Al termine dell'installazione, viene
visualizzato un messaggio che segnala
l'avvenuta configurazione e richiede di
rimuovere la scheda di attivazione
funzione.
Scansione in rete
Scansione in rete è una funzione opzionale disponibile per WorkCentre 4150s, 4150x
e 4150xf, e può essere acquistata presso il fornitore Xerox di zona.
Questa funzione consente di convertire i documenti cartacei in file elettronici e di recuperarli
da un server o da una workstation di rete.
Esistono due modi per configurare Scansione in rete:
• Mediante Servizi Internet, il server Web incorporato di WorkCentre, impostare la
funzione di scansione di rete, procedendo come descritto sotto.
• Mediante FreeFlow™ SMARTsend™, un'applicazione opzionale che esegue la
scansione su un'ampia gamma di destinazioni. Le procedure di installazione e
configurazione sono descritte nel CD FreeFlow™ SMARTsend™ System
Administrators (CD per l'amministratore di sistema di FreeFlow™ SMARTsend™,
solo in lingua inglese), fornito con l'applicazione.
NOTA: Prima di abilitare l'opzione Scansione in rete, è necessario abilitare i servizi di
scansione nella rete.
Installazione di Scansione in rete mediante Servizi Internet
1 Installare la funzione come descritto nella sezione Installazione dei kit opzionali a
pagina 15.
Guida introduttiva 15
Creazione di un archivio per la scansione in rete
2 Sul PC, aprire un browser Web e digitare il nome host o l'indirizzo IP di WorkCentre.
3 Selezionare Proprietà > Servizi > Scansione in rete > Impostazione archivio file.
4 Nella casella Destinazione file di default, selezionare Aggiungi e inserire un nome che
descriva la destinazione file.
5 Selezionare il protocollo adatto per l'archivio nel menu Protocollo.
6 Selezionare e inserire l'indirizzo IP oppure il nome host del server al quale verranno inviate
le immagini scansite.
7 In Percorso documenti, inserire il percorso della cartella del server nella quale verranno
salvate le immagini. Specificare il percorso completo, partendo dalla directory principale
dei servizi FTP.
8 Inserire il nome di login e la password del server per consentire a WorkCentre di accedere
all'archivio di default.
9 Fare clic su Applica.
10 Su WorkCentre può ora essere utilizzato un modello di default. Mediante Servizi Internet è
possibile modificare questo modello oppure crearne di nuovi.
Per ulteriori informazioni su Scansione in rete, archivi e modelli, vedere il CD per
l'amministratore di sistema.
Sovrascrittura immagini
Il kit di sicurezza Sovrascrittura immagini è un kit opzionale acquistabile presso il fornitore
Xerox di zona, disponibile per tutti i sistemi WorkCentre collegati in rete.
Quando un lavoro viene elaborato, viene salvato sul disco rigido. Per sicurezza, è possibile
eliminare i lavori elaborati dal disco rigido mediante l'opzione Sovrascrittura immagini
immediata o Sovrascrittura immagini su richiesta. La sovrascrittura su richiesta viene
avviata dall'amministratore di WorkCentre solo se richiesta, mentre la sovrascrittura
immediata cancella la memoria immediatamente dopo l'elaborazione di ciascun lavoro.
NOTA: I lavori di copiatura non vengono inviati attraverso la rete né memorizzati nello
stesso modo di altri tipi di lavoro, pertanto non è necessario sovrascriverli.
Installazione del kit
1 Installare il kit come descritto nella sezione Installazione dei kit opzionali a pagina 15.
Abilitazione di Sovrascrittura immagini immediata
2 Premere il pulsante Accesso per accedere a Percorso Strumenti.
3 Mediante la tastierina, inserire [1111] oppure il codice corrente. Selezionare Invio.
4 Selezionare Va a Percorso Strumenti > Altro > Servizi opzionali >
Sovrascrittura immediata.
5 Selezionare Abilita, Salva e Esce da Strumenti. La funzione diventa immediatamente
operativa e non richiede ulteriori configurazioni da parte dell'amministratore di sistema.
16 Guida introduttiva
Esecuzione di copie
1 Caricare i documenti da copiare nell'alimentatore automatico rivolti verso l'alto oppure porli
sulla lastra di esposizione rivolti verso il basso, allineandoli all'angolo posteriore sinistro.
2 Selezionare il pulsante Servizi. Se la schermata Copiatura di base non viene visualizzata,
premere il pulsante Tutti i servizi, quindi Copia. Viene visualizzata la schermata
Copiatura di base.
3 Selezionare le funzioni richieste
sullo schermo sensibile.
Le funzioni disponibili sono illustrate
nella tabella qui sotto.
Copiatura di base Registrazione immagine Formato copie
R / I (Riduzione/
Ingrandimento) - Riduce o
ingrandisce l'immagine
(25%-400%)
Vassoi carta - Consente di
selezionare il vassoio e il
formato della carta
Lati da copiare - Consente
di eseguire copie fronte o
fronte/retro
Uscita copie - Consente di
impostare la fascicolazione
e la pinzatura delle copie
Qualità immagine Regola le impostazioni in
modo da migliorare la
qualità dell'immagine
Cancellazione margine Elimina i margini
dell'immagine
Originali rilegati - Copia i
documenti rilegati
Spostamento immagine Sposta l'immagine sulla
pagina
Originale - Indica il formato
dell'originale
Creazione libretto Stampa il documento come
libretto in modo automatico
Immagini multiple Stampa diverse immagini
su una pagina
Copertine - Inserisce
copertine
Divisori dei trasparenti Inserisce divisori tra i
trasparenti
4 Inserire il numero di copie richiesto mediante la tastierina, quindi premere Avvio.
NOTA: Per controllare il lavoro di copiatura, premere il pulsante Situazione lavori sul
pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori. Il lavoro di copiatura
viene visualizzato nella coda.
Guida introduttiva 17
Funzioni di copiatura aggiuntive
Riduzione/Ingrandimento
Gli originali possono essere ridotti o ingranditi tra il 25% e il 400%. Per
utilizzare questa opzione, selezionare la scheda Copiatura di base.
Selezionare una delle percentuali di Riduzione/Ingrandimento oppure
premere su Altro per accedere alle impostazioni personalizzate.
Registrazione della qualità immagine
È possibile migliorare la qualità delle copie in base al tipo e alla
qualità dell'originale sottoposto a scansione. Per utilizzare questa
opzione, selezionare la scheda Registrazione immagine, quindi
Qualità immagine.
Tipo di originale: selezionare il tipo di documento da copiare,
ad esempio Testo, Foto e testo oppure Foto.
Più chiara/Più scura: opzione che aumenta o diminuisce il livello di
luminosità delle copie.
Eliminazione fondo: usare questa opzione per ridurre o eliminare
automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale di
carta colorata o un quotidiano.
Creazione di libretti
Una serie in sequenza di originali fronte o fronte/retro può essere
copiata in modo da creare pratici libretti. WorkCentre produce
automaticamente copie fronte/retro che, una volta piegate, formano un
libretto con tutte le pagine nella sequenza corretta. Inoltre la macchina
riduce le immagini in base al formato selezionato e le posiziona nella
sequenza corretta.
Per utilizzare questa opzione, caricare gli originali nell'alimentatore
automatico, selezionare la scheda Formato copie, quindi scegliere
Creazione libretto.
Immagini multiple
Funzione che consente di copiare due o più documenti, in formato
ridotto, su un unico foglio di carta. È utile per dispense, storie illustrate
e documenti d’archivio. Per utilizzare questa opzione, caricare
gli originali nell'alimentatore automatico, selezionare la scheda
Formato copie, quindi scegliere Immagini multiple. È possibile
copiare uno, due o quattro originali diversi su un unico foglio di carta.
18 Guida introduttiva
Stampa di un documento
1 Verificare che sul PC sia stato installato il driver di stampa corretto per Xerox WorkCentre
4150. Per installare i driver di stampa, vedere la sezione Installazione dei driver di stampa
a pagina 11.
I driver sono disponibili anche nel CD Servizi stampa e fax CentreWare. In alternativa,
è possibile scaricare le versioni più recenti dal sito Web Xerox all'indirizzo
www.xerox.com/support.
2 Aprire il documento da stampare. Selezionare File > Stampa, quindi scegliere Xerox
WorkCentre 4150 dall'elenco di stampanti visualizzato.
3 Per modificare le opzioni predefinite di stampa, selezionare Proprietà.
Il driver di stampa presenta diverse
schede contenenti opzioni e proprietà.
• La scheda Avanzate contiene diverse
opzioni relative ai font e alla stampa.
• La scheda Carta/Opzioni di uscita
consente di scegliere il tipo, il formato
e il colore della carta nonché opzioni di
uscita come la pinzatura e la stampa
fronte/retro.
• Opzioni immagine consente di
regolare l'aspetto delle stampe.
È possibile ridurre/ingrandire
l'immagine, impostare l'opzione di
risparmio del toner e scegliere il valore
di risoluzione.
• La scheda Layout/Filigrana presenta
varie opzioni per aggiungere filigrane alle pagine, modificare l'orientamento
dell'immagine (orizzontale o verticale) e abilitare la stampa libretto e immagini multiple.
Scegliere le opzioni per il lavoro di stampa e poi OK per stampare il documento.
4 Il lavoro di stampa viene inviato a WorkCentre e visualizzato nella coda Lavori incompleti.
Per visualizzare la coda su WorkCentre, selezionare il pulsante Situazione lavori.
Guida introduttiva 19
Funzioni di stampa aggiuntive
Rotazione immagine
Questa funzione consente di ruotare la pagina di 180 gradi. Per
utilizzare questa opzione, selezionare la scheda Avanzate e fare
clic su Opzioni immagine. Selezionare Sì per ruotare le immagini di
180 gradi rispetto all'orientamento corrente. Selezionare No per
disabilitare la funzione.
Impostazioni salvate
Le funzioni utilizzate frequentemente (o raramente) possono essere
salvate mediante l'opzione Impostazioni salvate. Questa funzione
consente di denominare, salvare e richiamare quasi tutte le funzioni
selezionabili per un lavoro di stampa. È possibile memorizzare fino a
50 diverse impostazioni. Per utilizzare questa opzione, selezionare la
scheda Carta/Opzioni di uscita e fare clic su Salva per salvare le
impostazioni correnti. Fare clic su Carica per caricare le impostazioni
salvate precedentemente.
Risparmio toner
Se i documenti da stampare sono bozze, è possibile ridurre il toner
utilizzato selezionando la funzione Risparmio toner. L'immagine
risulta più chiara, ma è comunque leggibile e ideale per controllare o
correggere un documento. Per utilizzare questa funzione, selezionare
la scheda Opzioni immagine e fare clic sulla casella di controllo
Economizza toner.
Aggiunta di filigrane
La funzione Filigrana consente di creare e stampare testo o bitmap di
sfondo sulle pagine dei documenti. È possibile creare nuove filigrane
oppure modificare quelle esistenti. Inoltre, si può specificare che le
filigrane vengano stampate in primo piano o sullo sfondo oppure solo
sulla prima pagina. Per utilizzare questa opzione, selezionare la
scheda Layout/Filigrana e scegliere l'opzione appropriata nella
sezione Filigrana.
20 Guida introduttiva
Invio di un fax
1 Caricare i documenti da inviare via fax nell'alimentatore automatico rivolti verso l'alto
oppure porli sulla lastra di esposizione rivolti verso il basso.
2 Premere il pulsante Servizi
sul pannello comandi.
Selezionare il pulsante Tutti i
servizi e scegliere l'opzione
Fax. Viene visualizzata la
schermata Fax - Funzioni
di base.
3 Inserire il numero di fax del
destinatario in uno dei modi
seguenti:
• Selezione da tastiera - Inserire il numero mediante la tastierina numerica.
• Selezione manuale - Se un telefono è collegato a WorkCentre, selezionare
Selezione manuale e comporre il numero sul telefono.
• Selezione veloce - Premere il pulsante Selezione veloce e inserire un numero di
selezione veloce preimpostato.
• Elenco di invio - Aggiungere diversi destinatari all'elenco di invio per inviare lo stesso
fax a più destinatari. Questo pulsante consente di accedere alla rubrica per la selezione
di individui e gruppi.
4 Selezionare le funzioni richieste per il lavoro fax. Le funzioni disponibili sono illustrate nella
tabella qui sotto.
Fax - Funzioni di base Registrazione immagine
Lati scansiti - Originali fronte o
fronte/retro
Risoluzione - Imposta la qualità
dell'immagine
Qualità immagine - Regola le
impostazioni in modo da migliorare la
qualità dell'immagine
Modo colore - In bianco e nero o
a colori
Originale - Indica il formato
dell'originale
NOTA: La scheda Funzioni aggiuntive contiene funzioni di impostazione fax, come la
creazione di mailbox, l'aggiunta di nomi a una rubrica e altre opzioni utili.
5 Premere il pulsante Avvio per trasmettere il fax.
NOTA: Per controllare il lavoro fax, premere il pulsante Situazione lavori sul pannello
comandi per visualizzare schermata Situazione lavori. Viene visualizzato il lavoro in coda.
Guida introduttiva 21
Funzioni fax aggiuntive
Invio differito
Questa funzione consente di specificare l'ora di trasmissione del fax.
Utilizzare questa opzione per trasmettere fax nelle fasce orarie a tariffa
ridotta e risparmiare sul costo della chiamata. Per utilizzare questa
opzione, selezionare la scheda Funzioni aggiuntive. Selezionare
Funzioni invio fax > Invio differito.
Modifica della risoluzione
La risoluzione determina l'aspetto del fax presso il terminale di
destinazione. Per utilizzare questa opzione, selezionare la scheda
Fax - Funzioni di base e scegliere una delle opzioni disponibili nella
sezione Risoluzione. È possibile selezionare Standard per la maggior
parte dei documenti di testo, Fine per disegni al tratto e foto e
Superfine per foto, mezzitoni e immagini con toni di grigio.
Impostazione di una rubrica
Utilizzare questa funzione per memorizzare su WorkCentre nomi di
destinatari, numeri e impostazioni di trasmissione fax. Le voci
memorizzate saranno selezionabili nella funzione Elenco di invio sulla
scheda Fax - Funzioni base. Selezionare la scheda Funzioni
aggiuntive, quindi Impostazione rubriche. Inserire i dettagli fax di un
individuo. È anche possibile impostare gruppi di selezione composti da
una serie di voci individuali.
Rapporti fax
Mediante l'opzione Rapporti fax contenuta nella scheda Funzioni
aggiuntive, è possibile stampare diversi rapporti fax. Selezionare il
rapporto richiesto, quindi premere il pulsante Stampa rapporto.
22 Guida introduttiva
Scansione in rete
Scansione in rete consente di scansire documenti cartacei e memorizzarli come file
elettronici. In seguito, è possibile recuperare questi file dal server utilizzando la workstation.
1 Caricare i documenti da sottoporre a scansione nell'alimentatore automatico rivolti verso
l'alto oppure porli sulla lastra di esposizione rivolti verso il basso.
2 Premere il pulsante Servizi
sul pannello comandi.
Premere il pulsante Tutti i
servizi e scegliere l'opzione
Scansione in rete. Viene
visualizzata la schermata
Scansione in rete.
3 Selezionare il modello di
scansione richiesto
dall'elenco Modelli.
4 Se necessario, modificare le impostazioni del modello mediante le opzioni delle schede
Impostazioni di base e Impostazioni avanzate.
Impostazioni di base Impostazioni avanzate
Colore - Scansione in bianco e nero oppure
a colori
Fronte/retro - Gli originali possono essere
fronte o fronte/retro
Tipo di originale - Testo o Foto Originale - Indica il formato dell'originale
Preselezioni scansione - Consente di
adattare le impostazioni di scansione alla
modalità d'uso dell'immagine scansita
Opzioni immagine - Consente di schiarire o
scurire l'immagine
Scansiona al bordo - Effettua la scansione
di tutta la pagina
Formato file - PDF, TIFF o JPEG
Risoluzione - Da 72x72 a 600x600 dpi
Qualità/Dimensione file - Consente di
stabilire la priorità tra la qualità immagine e la
dimensione file
NOTA: La scheda Opzione consente di abilitare le opzioni di gestione dei documenti.
La scheda Aggiorna destinazioni aggiorna l'elenco Modelli quando vengono creati nuovi
modelli.
5 Premere il pulsante Avvio per scansire i documenti.
NOTA: Per controllare il lavoro di scansione, premere il pulsante Situazione lavori sul
pannello comandi per visualizzare schermata Situazione lavori. Viene visualizzato il lavoro
in coda.
Guida introduttiva 23
Funzioni di Scansione in rete aggiuntive
Creazione di un modello di scansione
I modelli vengono utilizzati nella scansione in rete per
definire la destinazione e le impostazioni di scansione
dei lavori. In pratica, la creazione di modelli specifici per
i lavori di scansione più frequenti consente di
ottimizzare l'efficienza del flusso di lavoro.
I nuovi modelli vengono basati sulle impostazioni
configurate per il modello predefinito oppure copiando
e modificando i modelli esistenti. È possibile creare fino
a 250 modelli.
1 Aprire il browser Web e inserire l'indirizzo TCP/IP della macchina nell'apposita barra.
Premere Invio e fare clic sulla scheda Digitalizza.
2 Nella finestra Informazioni generali, inserire un nome per il modello nella casella Nome
modello. Se necessario, è possibile aggiungere una descrizione e il nome del titolare.
3 Selezionare Aggiungi per creare il nuovo modello. Inserire il nome e il codice
dell'amministratore [admin/1111]. Il modello viene visualizzato nell'elenco Modelli sul
lato sinistro.
Nome/Formato
4 Per selezionare il nome e il formato del documento scansito, selezionare Modifica.
Inserire il nome del documento scansito e scegliere il formato: PDF, TIFF (più pagine),
TIFF o JPEG-JIF. Selezionare Applica.
Servizi di destinazione
5 Il documento scansito può essere inviato a un archivio dall'amministratore di sistema
oppure trasmesso come fax se il server fax è abilitato su WorkCentre. Selezionare File
e/o Fax. Se si seleziona File, specificare l'archivio file nel quale verranno inviate le
immagini scansite.
Campi gestione documenti
6 Per aggiungere dati per facilitare la gestione delle immagini scansite, selezionare
Aggiungi e inserire le informazioni appropriate.
Opzioni di scansione
7 Per modificare le opzioni di scansione, selezionare Modifica. È possibile impostare la
scansione fronte/retro, il tipo di originale e impostazioni di scansione avanzate, ad esempio
Più chiara/Più scura, Contrasto, Originale e Risoluzione. Inoltre, è possibile stampare un
rapporto di conferma e un registro lavori.
8 Dopo aver selezionato le impostazioni richieste, selezionare il pulsante Applica. Il nuovo
modello viene visualizzato nell'elenco Modelli su WorkCentre.
24 Guida introduttiva
Invio di un messaggio e-mail
1 Caricare i documenti da inviare via e-mail nell'alimentatore automatico rivolti verso l'alto
oppure porli sulla lastra di esposizione rivolti verso il basso.
2 Premere il pulsante Servizi
sul pannello comandi.
Premere il pulsante Tutti i
servizi e scegliere l'opzione
E-mail. Viene visualizzata la
schermata E-mail.
3 Selezionare Da e inserire
l'indirizzo da visualizzare nel
campo Da del messaggio
e-mail.
NOTA: Questo campo potrebbe essere già stato preimpostato dall'amministratore e non
essere modificabile.
4 Selezionare A e inserire l'indirizzo e-mail del destinatario. Se è stata impostata una
rubrica, è possibile inserire semplicemente il nome del destinatario e premere Invio.
Viene effettuata una ricerca all'interno della rubrica e il destinatario viene selezionato
dall'elenco dei nomi risultante. In questo modo, è possibile aggiungere più destinatari
all'Elenco indirizzi.
5 Selezionare CC... e/o CCN... per inviare una copia del messaggio e-mail ad altri
destinatari.
6 Selezionare Modifica e inserire l'oggetto del messaggio.
7 Selezionare le impostazioni appropriate per il documento nella scheda Impostazioni di
base o Impostazioni avanzate.
Impostazioni di base Impostazioni avanzate
Colore - In bianco e nero oppure a colori Opzioni immagine - Consente di schiarire o
scurire l'immagine
Fronte/retro - Gli originali possono essere
fronte o fronte/retro
Tipo di originale - Testo o Foto Originale - Indica il formato dell'originale
Preselezioni scansione - Consente di
adattare le impostazioni di scansione alla
modalità d'uso dell'immagine scansita
Scansiona al bordo - Effettua la scansione
di tutta la pagina
Formato file - PDF, TIFF o JPEG
Risoluzione - Da 72x72 a 600x600 dpi
Qualità/Dimensione file - Consente di
stabilire la priorità tra la qualità immagine e la
dimensione file
8 Premere Avvio per scansire il documento e inviarlo come allegato a un messaggio e-mail.
NOTA: Per controllare il lavoro, premere il pulsante Situazione lavori sul pannello
comandi. Il lavoro viene visualizzato nella coda lavori.
Guida introduttiva 25
Funzioni e-mail aggiuntive
Preselezioni scansione
Preselezione Uscita copie
Condivisione e stampa Qualità di scansione e dimensione file medie
Alta qualità Produce immagini di qualità elevata per foto e
Record di archivio Produce file di dimensioni ridotte per la
OCR Qualità immagine elevata per consentire l'uso di
Scansione semplice Qualità di scansione e dimensione file ridotte
Personalizzato Le singole opzioni vengono selezionate dall'utente.
Le immagini scansite sono un compromesso tra la qualità dell'immagine
(risoluzione) e la dimensione del file. Questa funzione consente di
selezionare le impostazioni ottimali a seconda della modalità d'uso
dell'immagine scansita premendo un solo pulsante.
Le opzioni disponibili sono le seguenti:
mezzitoni
memorizzazione elettronica
applicazioni OCR (Optical Character Recognition)
Questa è l'impostazione di default.
Scansione a colori
Sebbene WorkCentre sia una stampante monocromatica, è possibile
eseguire scansioni a colori sia su e-mail che su fax. Se questa opzione è
selezionata, l'immagine può essere salvata in formato JPEG-JIF, che è
un formato compresso più adatto alle bitmap a colori.
Per abilitare la scansione a colori su e-mail, selezionare la scheda
Impostazioni di base e scegliere l'opzione Colore. Selezionare Colore.
NOTA: Se è selezionata la scansione a colori, la risoluzione immagine
massima è di 300x300 dpi.
26 Guida introduttiva
LAN Fax
La funzione LAN Fax opzionale consente di inviare fax a qualsiasi apparecchio fax tramite
la rete telefonica da un PC o da una workstation. Non è necessario stampare il documento
prima di inviarlo e l'operazione può essere completata senza allontanarsi dalla workstation.
NOTA: La funzione LAN Fax è disponibile solo su sistemi WorkCentre collegati in rete
e con l'opzione Fax incorporato abilitata. LAN Fax NON è disponibile nei driver di stampa
PCL 5e.
1 Per abilitare LAN Fax nel driver di stampa:
2 Dalla schermata Proprietà del driver di stampa WorkCentre 4150, selezionare
Configurazione > Opzioni installabili e impostare LAN Fax su Installato.
3 Per inviare un LAN Fax, selezionare semplicemente Stampa dall'applicazione.
Selezionare WorkCentre 4150 come stampante.
4 Selezionare Proprietà per visualizzare le opzioni del driver di stampa.
5 Nella scheda Carta/Opzioni di
uscita, selezionare Fax come
Tipo di lavoro e poi OK.
6 Quando si sceglie OK nella fine-
stra Stampa, viene visualizzata la
finestra Impostazione LAN Fax.
Inserire il destinatario del fax
come descritto di seguito:
• Selezionare Aggiungi
destinatario fax e inserire il
numero di fax di uno o più
destinatari.
• Se sono stati impostati degli
elenchi telefonici, selezionare
Aggiungi da elenco
telefonico e selezionare i
destinatari.
7 Scegliere OK per inviare il fax
a WorkCentre e da qui ai
destinatari fax.
Guida introduttiva 27
Funzioni LAN Fax aggiuntive
Opzioni fax
Selezionare Fax come Tipo di lavoro e premere Imposta.
Nella schermata Impostazione LAN Fax,
selezionare la scheda Opzioni fax. Utilizzare
questa scheda per selezionare le opzioni
richieste per il lavoro fax. È possibile stampare
un Rapporto di conferma per verificare che il
fax sia stato inviato. Insieme al fax è possibile
inviare un foglio intestazione con note
personalizzate.
Usare l'opzione Velocità di invio per
selezionare una velocità di trasmissione
specifica per il fax e l'opzione Risoluzione fax
per registrare la qualità.
È possibile immettere un'ora di invio per
inviare il fax a un orario specifico. Usare la
scheda Opzioni di composizione fax per aggiungere un prefisso di selezione o un numero
di carta di credito.
Preferenze
Usare la scheda Preferenze per configurare
elenchi telefonici, impostazioni e preferenze.
Per creare, modificare e salvare gli elenchi
telefonici personali, utilizzare le opzioni
Preferenze elenco telefonico. È possibile
utilizzare queste opzioni anche per
selezionare elenchi telefonici condivisi.
28 Guida introduttiva
Come migliorare la produttività di WorkCentre
WorkCentre 4150 è un eccezionale dispositivo multifunzione dotato di svariate funzioni
digitali integrate in un unico sistema. È progettato per supportare ampi gruppi di lavoro in
diversi ambienti produttivi. Grazie a queste funzioni ideali per l'incremento della produttività,
il sistema consente di semplificare il flusso di lavoro e di ottenere risultati migliori
impiegando meno risorse.
Personalizzazione di WorkCentre
WorkCentre può essere impostato in base alle esigenze del flusso di lavoro
dell'ufficio in cui si trova. Ad esempio, è possibile visualizzare come
schermata iniziale Condizione macchina, Situazione lavori oppure uno dei
Servizi. Le impostazioni predefinite di ciascun servizio possono essere
configurate in base alle proprie esigenze, ad esempio il vassoio carta, il
rapporto di riduzione e la copiatura fronte/retro per risparmiare carta.
Per scoprire le opzioni disponibili, accedere a Percorso Strumenti e aprire
le schermate Default interfaccia utente e Impostazioni sistema.
Rubrica in linea
La funzione Rubrica è utile se è stato creato un elenco di destinatari e-mail
o fax frequenti. Utilizzare questa funzione per programmare la rubrica con
le informazioni dei destinatari, ad esempio l'indirizzo e-mail o i numeri di
fax. I numeri degli indirizzi registrati nella rubrica possono essere anche
utilizzati come codici di selezione veloce.
La macchina supporta sia rubriche locali che di società (LDAP). Le rubriche
locali possono essere importate da un file csv in Servizi Internet >
Proprietà > Servizi > Impostazioni e-mail.
Amministrazione remota
La macchina multifunzione contiene un proprio sito Servizi Internet. Il sito è
accessibile tramite il browser Web e consente di ottenere informazioni relative
alla macchina e ai lavori ricevuti, direttamente dal desktop.
Le varie schede presenti nella pagina Web contengono diverse opzioni per
valutare lo stato della macchina, dei supporti caricati, dei lavori in coda e delle
impostazioni dell'amministratore. Mediante questa funzione, è possibile
anche inviare via Internet un lavoro pronto per la stampa.
È sufficiente aprire un browser Web e digitare l'indirizzo IP di WorkCentre.
Guida introduttiva 29
Invio di documenti cartacei nei messaggi e-mail
I documenti scansiti possono essere inviati sotto forma di allegato e-mail a uno
o più destinatari specificati. Per accedere alle funzioni e-mail, premere il pulsante
Servizi sul pannello comandi e Tutti i servizi sullo schermo sensibile. Questa
funzione è particolarmente indicata per la scansione di documenti per uso
personale. È sufficiente selezionare la funzione E-mail, inserire il proprio
indirizzo e-mail ed eseguire la scansione del documento. In pochi minuti, il lavoro
viene inviato alla casella di posta specificata.
Semplice gestione dei materiali di consumo
I materiali di consumo sono i componenti di WorkCentre che necessitano
del riempimento o della sostituzione, ad esempio la carta, i punti e le unità
sostituibili dal cliente (CRU). Le unità cartuccia fotoricettore SMart Kit, cartuccia
toner e cartuccia punti sono sostituibili dal cliente, ovvero possono essere
sostituite senza richiedere l'intervento di un tecnico del servizio di assistenza
Xerox. In questo modo si riducono i tempi di inattività.
Documenti speciali
WorkCentre non è una semplice stampante, ma un sistema capace di creare e
stampare documenti adatti a qualsiasi esigenza, ad esempio presentazioni,
dispense e appunti.
La funzione Creazione libretto consente di creare libretti o copie di più pagine da
originali fronte o fronte/retro. Gli originali rilegati possono essere scansiti a colori
e inviati al proprio indirizzo e-mail per aggiungerli ai documenti elettronici.
Mediante la funzione Immagini multiple, è possibile creare pacchetti di
presentazione e molto altro ancora. L'unico limite è l'immaginazione dell'utente.
30 Guida introduttiva
Risoluzione dei problemi
La qualità delle copie può essere compromessa da diverse situazioni. Per prestazioni
ottimali, seguire le istruzioni riportate nella Guida per l'utente. La documentazione e i
messaggi di errore visualizzati su WorkCentre consentono di individuare e risolvere
facilmente i problemi.
Alcuni problemi possono essere risolti spegnendo e riaccendendo WorkCentre. Attendere
circa 20 secondi prima di riaccendere la macchina. Se il problema persiste dopo il riavvio,
vedere l'elenco di situazioni riportato qui sotto per trovare una soluzione.
Problema Soluzione
WorkCentre non si
accende
Problema di
alimentazione dei
documenti attraverso
l'alimentatore automatico
WorkCentre non stampa
da una workstation.
Non è possibile inviare un
messaggio e-mail
• Controllare che WorkCentre non sia in modalità Potenza
ridotta come indicato dalla luce verde sul pannello comandi.
Toccare la schermata dell'interfaccia utente per riattivare il
sistema.
• Controllare che il cavo di alimentazione sia installato
correttamente.
• Impostare l'interruttore di alimentazione su (I).
• Verificare di aver rimosso tutti i punti metallici e i fermagli dagli
originali.
• Controllare che l'alimentatore automatico non sia stato
caricato eccessivamente (massimo 50 documenti).
• Verificare che le guide della carta siano regolate in modo da
aderire ai lati degli originali.
• Verificare che un cavo di rete attivo sia collegato a
WorkCentre.
• Verificare che la configurazione della rete sia corretta. Vedere
Collegamento in rete a pagina 9.
• Verificare che WorkCentre sia collegato in rete come
stampante.
• Verificare che la funzione E-mail sia abilitata. Vedere
Impostazioni e-mail a pagina 12.
Inceppamenti della carta • Caricare la carta nei vassoi con il lato di giunzione della
confezione rivolto verso l'alto.
• Caricare la carta nel vassoio bypass con il lato di giunzione
rivolto verso il basso.
• Se la carta si arriccia eccessivamente, capovolgerla.
• Utilizzare la carta di una confezione nuova.
Non è possibile inviare un
documento via fax
• Verificare che WorkCentre sia collegato a una linea telefonica
funzionante e che sia presente un segnale di linea.
• Verificare che la funzione Fax sia abilitata. Vedere
Impostazioni fax a pagina 14.
NOTA: Per informazioni più dettagliate sulla risoluzione dei problemi, vedere la sezione
Risoluzione dei problemi nella Guida per l'utente.
Guida introduttiva 31
Inceppamenti della carta
Il punto in cui la carta è inceppata viene segnalato sullo schermo.
• Seguire le istruzioni visualizzate per eliminare la carta dal percorso carta.
• Controllare che le coperture e gli sportelli aperti durante l'eliminazione degli
inceppamenti vengano riportati nella posizione corretta.
NOTA: Le aree di eliminazione degli inceppamenti variano in base al modello e alla
configurazione di WorkCentre.
p
Aree di eliminazione
inceppamenti della
stazione di finitura e
del vassoio di uscita.
Copertura e aree
modulo fronte/retro sul
lato destro.
Aree di eliminazione
inceppamenti dei
vassoi carta 2, 3 e 4
Inceppamento dei documenti
L'inceppamento di un documento viene segnalato sullo schermo.
• Seguire le istruzioni visualizzate e rimuovere
tutti i documenti dall'alimentatore automatico
e dalla lastra di esposizione, come indicato.
• Se richiesto, riordinare i documenti come
all'inizio del lavoro e ricaricarli
nell'alimentatore automatico. I documenti
effettuano un nuovo ciclo nell'alimentatore in
modo da recuperare l'integrità del lavoro.
32 Guida introduttiva
Guida
In caso di difficoltà durante l'uso di WorkCentre, è possibile accedere rapidamente a
informazioni dettagliate mediante un'ampia gamma di risorse.
Su WorkCentre
Premere il pulsante Guida per accedere alle schermate
della Guida in linea. Ulteriori informazioni vengono
fornite tramite messaggi, istruzioni su schermo e
grafica.
Documentazione
Molte informazioni sono disponibili nella documentazione contenuta sui CD forniti con
WorkCentre. In alternativa, è possibile accedere alla documentazione sul sito Web
www.xerox.com/support.
• Guida per l'utente - Contiene informazioni e istruzioni dettagliate sulle funzioni di
WorkCentre.
• CD System Administration (CD per l'amministratore di sistema, solo in lingua inglese) Fornisce informazioni e istruzioni dettagliate sul collegamento di WorkCentre alla rete e
sull'installazione delle funzioni opzionali.
Nel driver di stampa
Per ottenere informazioni sulla schermata del driver
selezionata, selezionare ? nella schermata o premere [F1]
sulla tastiera del PC.
In Servizi Internet
Selezionare Indice per visualizzare il contenuto del sito
Servizi Internet.
Selezionare Guida per passare al sito Web
dell'assistenza in linea di Xerox.
Guida introduttiva 33
Impostazione della differenza di orario rispetto all'ora di Greenwich
http://wwp.greenwichmeantime.com/.
Città/Regione/
Paese
Linea cambiamento data
internazionale
(occidentale)
Isole Midway -11.0 Lussemburgo +1.0 Kolkata (Calcutta) +5.5
Samoa -11.0 Austria +1.0 Mumbai +5.5
Hawaii -10.0 Croazia +1.0 Nuova Delhi +5.5
Alaska -9.0 Repubblica Ceca +1.0 Almaty +6.0
Pacifico
(USA e Canada)
Tijuana -8.0 Danimarca +1.0 Astana, +6.0
Fuso occidentale
(USA e Canada)
America centrale -6.0 Polonia +1.0 Sri
Fuso centrale
(USA e Canada)
Guadalajara -6.0 Italia +1.0 Bangkok +7.0
Bogotà -5.0 Grecia +2.0 Hanoi +7.0
Lima -5.0 Turchia +2.0 Giacarta +7.0
Quito -5.0 Bulgaria +2.0 Krasnoyarsk +7.0
Fuso orientale
(USA e Canada)
Ora costa atlantica
(Canada)
Caracas -4.0 Sud Africa +2.0 Hong Kong +8.0
La Paz -4.0 Giordania +2.0 Urunqi +8.0
Terranova -3.0 Siria +2.0 Irkutsk +8.0
Brasilia -3.0 Finlandia +2.0 Ulaan Bataar +8.0
Buenos Aires -3.0 Mosca +3.0 Kuala Lumpur +8.0
Groenlandia -3.0 San Pietroburgo +3.0 Singapore +8.0
Azzorre -1.0 Volgograd +3.0 Taipei +8.0
Isole Capo Verde -1.0 Kuwait +3.0 Seoul +9.0
Casablanca 0.0 Tehran +3.5 Yakutsk +9.0
Monrovia 0.0 Abu Dhabi +4.0 Guam +10.0
Regno Unito 0.0 Muscat +4.0 Port Moresby +10.0
Eire 0.0 Baku +4.0 Vladivostok +10.0
Portogallo 0.0 Yerevan +4.0 Magadan +11.0
Africa orientale 0.0 Tbilisi +4.0 Isole Salomone +11.0
Olanda +1.0 Kabul +4.5 Nuova Caledonia +11.0
Belgio +1.0 Ekaterinburg +5.0 Fiji +12.0
Francia +1.0 Islamabad +5.0 Kamchatka +12.0
Spagna +1.0 Karachi +5.0 Isole Marshall +12.0
Germania +1.0 Tashkent +5.0 Nuku’alofa +13.0
Differenza
GMT
-12.0 Svizzera +1.0 Chennai +5.5
-8.0 Finlandia +1.0 Novosibirsk +6.0
-7.0 Svezia +1.0 Dhaka +6.0
-6.0 Norvegia +1.0 Rangoon +6.5
-5.0 Egitto +2.0 Pechino +8.0
-4.0 Israele +2.0 Chongqing +8.0
Città/Regione/
Paese
Differenza
GMT
Città/Regione/
Paese
Jayawardenenpura
Differenza
GMT
+6.0
34 Guida introduttiva
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