Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [sv]

WorkCentre® 4150

Starta upp

WorkCentre

4150

Xerox WorkCentre 4150

Starta upp

Tack för att du valt WorkCentre 4150. Genom att följa procedurerna i den här handboken i den ordning som de visas, kan du:

Ansluta WorkCentre Ställa in WorkCentre Installera tillvalsfunktioner Använda WorkCentre

Innehåll

Installera WorkCentre......................................................................... 3

Starta WorkCentre.............................................................................. 4

WorkCentre ........................................................................................ 6

Ansluta till ett nätverk ......................................................................... 9

Installera skrivardrivrutiner ............................................................... 11

E-postinställningar ............................................................................ 12

Faxinställningar ................................................................................ 14

Installera tillval .................................................................................. 15

Kopiera ............................................................................................. 17

Skriva ut dokument........................................................................... 19

Skicka fax ......................................................................................... 21

Nätverksavläsning ............................................................................ 23

Skicka e-post .................................................................................... 25

LAN-fax............................................................................................. 27

Öka produktiviteten med WorkCentre .............................................. 29

Problemlösning................................................................................. 31

Hjälp ................................................................................................. 33

starta upp 1

Information om säkerhet, föreskrifter, miljööverensstämmelse, olaglig kopiering samt återvinning och kassering av produkten finns i användarhandboken.

Se användarhandboken och cd-skivan System Administration om du behöver mer information om funktionerna i WorkCentre.

Gå till Xerox webbplats, www.xerox.com/support, om du behöver support och information om att beställa förbrukningsmaterial och medier.

Utarbetad av Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

framtida lagstiftning, inklusive och utan begränsningar, material som har skapats med de program som visas på skärmen, såsom ikoner, skärmbilder etc.

Alla produkter från Xerox som nämns i denna skrift är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed. Informationen i detta dokument är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan föregående meddelande. Ändringar och uppdateringar av tekniska specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen.

På www.xerox.com hittar du den senaste informationen.

2 starta upp

Installera WorkCentre

1 Packa upp WorkCentre och eventuella maskinvarutillval och leta reda på

installationsanvisningarna.

2 Montera WorkCentre och maskinvarutillvalen genom att följa anvisningarna. Det finns fyra

olika konfigurationer.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Standardfunktioner

Maskinvarutillval

Kopiering Magasin 1 och manuellt magasin

Magasin 2 och ställ Magasin 3/4, lågt ställ Efterbehandlare Fax Extern auditron

Kopiering, utskrift och e-post Magasin 1 och manuellt magasin

Magasin 2 och ställ Magasin 3/4, lågt ställ Efterbehandlare Fax Extern auditron 256 MB minne

Kopiering, utskrift, e-post och fax Magasin 1 och 2 samt manuellt magasin

Kopiering, utskrift, e-post, fax Magasin 1, 2, 3 och 4 samt manuellt magasin Efterbehandlare

Extern auditron 256 MB minne

Ställ Magasin 3/4, lågt ställ Efterbehandlare Extern auditron 256 MB minne

Tillvalsfunktioner

Överskrivning av hårddisk Nätverksavläsning Nätverksredovisning Serverfax

Dessutom bör du ha: Nätkabel, cd med användardokumentation, cd med drivrutiner för utskrift (endast

WorkCentre 4150s, 4150x och 4150xf), Starta upp (den här handboken) och en telefonsladd (gäller endast faxpaketet).

starta upp 3

Starta WorkCentre

Du måste konfigurera WorkCentre när maskinen har installerats. Du kan göra det med produktaktiveringskortet när maskinen slås på för första gången.

Produktaktiveringskortet medföljer i ett plaströr inuti maskinens förpackning. Maskinen konfigureras på följande sätt:

1 Leta reda på röret med

produktaktiveringskortet. Ta ut plastkortet och tryck försiktigt ut själva produktaktiveringsdelen.

2 Sätt i produktaktiveringskortet i

kortläsaren på maskinens vänstra sida.

Produktaktiveringskort

Kortläsare

Grön lysdiod

På/av-knapp

Nätkabel

3 Anslut nätkabeln till maskinen och ett lämpligt eluttag. 4 Slå på maskinen. 5 Skärmen Grundinställt språk öppnas. Välj språk och klicka på Spara. 6 Installationsguiden visas. Välj Nästa. 7 Skärmen Inställningar för produktaktivering öppnas. Följ anvisningarna på skärmen.

Obs! Konfigureringen är klar när den gröna lysdioden slutar blinka och lyser med ett fast

sken i ca 10 sekunder.

Ta ut produktaktiveringskortet och välj Nästa på skärmen.

8 På skärmen Maskinkonfiguration ska du nu bekräfta att WorkCentre har identifierat den

konfiguration som du beställde. Följ anvisningarna på skärmen om fel inträffar. Om det är rätt konfiguration väljer du Nästa.

4 starta upp

9 Skärmen Grundinställt pappersformat visas. Välj A4 eller 8,5 x 11 tum och sedan Nästa. 10 Skärmen Tel.nr till Kundtjänst/förbrukningsmtrl visas. Ange Telefonnumret till Kundtjänst

och Telefonnummer förbrukningsmaterial och välj Nästa.

Obs! Detta är bara för information. Du kan låta fälten vara tomma.

11 På de följande fyra skärmarna ställer du in datumformat, datum, tidsformat och tid. Följ

anvisningarna när du fyller i fältet och välj Nästa på varje skärm.

12 Skärmen Ange skillnad mot Greenwich Mean Time visas.

Greenwich Mean Time (GMT) är referenstiden och den tid som alla tidszoner baseras på. En tabell över skillnader mot GMT vinns i slutet av denna handledning Du kan antingen leta reda på tidsskillnaden för din ort i tabellen eller, om den inte finns med där, gå till http://wwp.greenwichmeantime.com/.

När du har ställt in tidsskillnaden väljer du Nästa.

13 Skärmen Gratulerar! visas. Det betyder att du har slutfört systeminställningarna enligt

Xerox installationsguide. Fortsätt genom att trycka på Slutför.

Obs! Det kan hända att ett popup-fönster visas med begäran om lösenord. Kontakta

kundtjänst för information om lösenordet om det inträffar.

14 Maskinen visar skärmen Maskinen genomgår en självtest medan konfigurationsinställ-

ningarna verkställs. När detta är gjort, visas skärmen Baskopiering. WorkCentre är nu klar att användas.

starta upp 5

WorkCentre

Kontrollpanel:

Pekskärm och knappsats

Efterbehandlare:

Med tillvalet efterbehandlaren kan du sortera och häfta utskrifter.

Pappersmagasin:

Magasin 1 är standard, magasinen 2, 3 och 4 är tillval. Alla magasin fungerar på samma sätt. Magasinen 2, 3 och 4 är likvärdiga.

Dokumentmatare:

Används när du avläser

flera dokument. Dokumentglaset under den används när du avläser enstaka dokument eller inbunda dokument och liknande.

Manuellt magasin:

Används för utskriftsmedier som inte är av standardtyp.

Ställ:

Observera att ett skåp är tillgängligt när magasin 3 och 4 inte är installerade.

Inuti WorkCentre

Det finns 2 utbytbara enheter i WorkCentre: SMart Kit-trumkassetten (7) och färgpulverkassetten (8).

Om en efterbehandlare är installerad finns det även en häftklammerkassett som kan bytas ut.

Maskinnumret (9) är placerat här. När maskinens skärm är på kan du även visa

maskinnumret genom att trycka på knappen Maskinstatus.

6 starta upp

Kontrollpanel - översikt

Jobbstatus

Tjänster

Tillträde

Språk

Hjälp

Energisparindikator

Mellankopiering

Återställ allt

Maskinstatus

Funktion Beskrivning

Tjänster Visar skärmen Tjänster där du kan välja funktioner.

Jobbstatus Används när du vill se status för det aktuella jobbet eller andra

Maskinstatus Används när du vill se maskininformation, status,

Skärm och pekskärm Visar aktuell status för WorkCentre och skärmar där du kan

Hjälp Visar hjälpmeddelanden för funktioner och felmeddelanden.

Språk Används när du ska välja språk som visas på skärmen.

Tillträde Öppnar administratörens maskininställningar.

Knappsats Används för att mata in alfanumeriska tecken.

Skärm och

pekskärm

jobbköer.

maskinnummer och skriva ut rapporter.

välja maskinfunktioner.

Knappsats

Avbryt inmatning

Starta

Stopp

Avbryt inmatning Avbryter en inmatning med knappsatsen.

Energisparindikator Visar om maskinen är i energisparläge.

Återställ/Återställ allt Tryck en gång när du vill ta bort den aktuella posten. Tryck två

gånger om du vill återställa standardinställningarna.

Mellankopiering Används när du vill avbryta ett pågående jobb och utföra ett

brådskande jobb.

Stopp Stoppar det aktuella eller pågående jobbet.

Starta Startar ett jobb.

starta upp 7

Fylla på papper i pappersmagasinen

Öppna pappersmagasinet och lägg i papper. Fyll INTE på papper över MAX-linjen.

Stöd

2 Justera stöden så att papperet ligger mot magasinets

högra sida.

3 Skärmen Magasininformation visas när du stänger

magasinet. Ange format, typ och färg på papperet som du fyllt på och tryck på Bekräfta.

Lägga dokument i maskinen

Du kan antingen lägga dokument i dokumentmataren eller på dokumentglaset.

1 Lägg dokument som ska kopieras med

framsidan uppåt i inmatningsfacket på dokumentmataren med dokumentets övre del åt vänster eller mot fackets bakre ände.

2 Flytta stödet så att det precis vidrör sidorna på

dokumentet. Eller...

3 ...öppna dokumentmataren och lägg ett

dokument med framsidan nedåt på dokumentglaset och med det inre vänstra hörnet så långt in det går.

Obs! Dokument avläses bara en gång även

om flera kopior har valts.

8 starta upp

+ 26 hidden pages