Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [da]

Download

WorkCentre® 4150

Vejledningen Komme i gang

WorkCentre

Vejledningen Komme i gang

4150

Xerox WorkCentre 4150

Vejledningen Komme i gang

Tak for dit valg af Xerox WorkCentre 4150. Hvis du går igennem fremgangsmåderne i denne vejledning, lærer du at:

Tilslutte WorkCentre Indstille WorkCentre Installere tilbehør Betjene WorkCentre

Indholdsfortegnelse

Installation af WorkCentre.................................................................. 3

Tænd for WorkCentre......................................................................... 4

Din WorkCentre.................................................................................. 6

Tilslutning til netværk.......................................................................... 9

Installation af printerdrivere.............................................................. 11

Indstilling af e-mail............................................................................ 12

Faxindstilling..................................................................................... 14

Installation af sæt med tilbehør ........................................................ 15

Kopiering .......................................................................................... 17

Udskrivning af et dokument.............................................................. 19

Afsendelse af en fax......................................................................... 21

Netværksscanning............................................................................ 23

Afsendelse af e-mail......................................................................... 25

LAN-fax............................................................................................. 27

Forbedring af WorkCentres produktivitet.......................................... 29

Fejlfinding......................................................................................... 31

Hjælp................................................................................................ 33

Vejledningen Komme i gang 1

Se de relevante afsnit i betjeningsvejledningen for at få oplysninger om sikkerhed, CE-mærker, miljøkrav, ulovlig kopiering og genbrug/kassering af produktet.

Hvis du har brug for mere detaljerede oplysninger om de tilgængelige funktioner på WorkCentre, findes de i betjeningsvejledningen og cd'en System Administration.

Produktsupport og oplysninger om bestilling af forbrugsstoffer og papir findes på Xerox-webstedet www.xerox.com/support.

Udarbejdet af: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

information, som er tilladt af lovgivningen eller som hermed tillades, inklusive uden begrænsing materiale genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. ikoner, skærmbilleder osv.

Alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er registrerede varemærker tilhørende Xerox Corporation. Produktnavne og varemærker, som tilhører andre firmaer, anerkendes hermed. Alle oplysninger i dette dokument er korrekte på udgivelsestidspunktet, men Xerox forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt at ændre disse oplysninger uden varsel. Ændringer og tekniske opdateringer tilføjes i de efterfølgende udgivelser af denne dokumentation.

Gå til www.xerox.com/support for at få de nyeste oplysninger.

2 Vejledningen Komme i gang

Installation af WorkCentre

1 Pak WorkCentre og evt. hardwaretilbehør ud, og find installationsinstruktionerne. 2 Følg installationsinstruktionerne for at samle WorkCentre og hardwaretilbehør.

Der findes følgende fire konfigurationer.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Standardfunktioner

Hardwaretilbehør

Kopiering Magasin 1 og specialmagasin

Magasin 2 og kabinet Magasin 3/4, sokkel Efterbehandler Fax Foreign Interfaceudstyr.

Kopiering, udskrivning og e-mail Magasin 1 og specialmagasin

Magasin 2 og støttefod Magasin 3/4, støttefod Efterbehandler Fax Foreign Interfaceudstyr. 256 Mb hukommelse

Kopiering, udskrivning, e-mail og fax Magasin 1 og 2 og specialmagasin

Kopiering, udskrivning, e-mail, fax Magasin 1, 2, 3, 4 og specialmagasin Efterbehandler

Foreign Interfaceudstyr 256 Mb hukommelse

Støttefod Magasin 3/4, støttefod Efterbehandler Foreign Interfaceudstyr 256 Mb hukommelse

Tilbehør Overskriv billede

Netværksscanning Netværkskontering Serverfax

Overskriv billede Netværksscanning Netværkskontering Serverfax

Derudover findes: Netledning, cd med brugerdokumentation, cd med printerdriver (kun WorkCentre 4150s,

4150x og 4150xf), vejledningen Komme i gang (denne vejledning) og en telefonledning (kun faxtilbehør).

Vejledningen Komme i gang 3

Tænd for WorkCentre

Når WorkCentre er samlet, skal det konfigureres. Dette gøres ved hjælp af produktaktiveringskortet, når maskinen tændes for første gang.

Produktaktiveringskortet leveres i et plastikhylster, som findes i boksen med maskinen. Følg fremgangsmåden herunder for at konfigurere maskinen:

1 Find plastikhylsteret med produktaktiv-

eringskortet. Fjern plastikkortet og tryk

forsigtigt kortet ud.

2 Sæt produktaktiveringskortet i kortlæser-

åbningen på venstre side af maskinen.

Produktaktiveringskort

Tænd/sluk-

knap

Netledning

Kortlæseråbning

Grøn indikator

3 Sæt netledningen i maskinen og en stikkontakt. 4 Tænd for maskinen. 5 Skærmbilledet Standardsprog vises. Vælg det ønskede sprog og tryk på Gem. 6 Skærmbilledet Guiden Installation vises. Vælg Næste. 7 Skærmbilledet Produktaktiveringsindstillinger vises. Følg instruktionerne på skærmen.

BEMÆRK: Når den grønne indikator holder op med at blinke og forbliver tændt

(ca. 10 sekunder), er konfigurationen lykkedes.

Fjern produktaktiveringskortet, og vælg Næste på skærmen.

4 Vejledningen Komme i gang

8 Skærmbilledet Maskinkonfiguration beder dig bekræfte, at WorkCentre har registreret

den angivne konfiguration. Følg instruktionerne på skærmen, hvis der opstår fejl. Hvis konfigurationen er korrekt, skal du trykke på Næste.

9 Skærmbilledet Standardformat vises. Vælg enten A4 eller 8,5 x 11" og tryk på Næste. 10 Skærmbilledet Tlf.nr: Welcome Centre og X-tra vises. Indtast telefonnummeret til

Welcome Centre og til Xerox X-tra og vælg Næste.

BEMÆRK: Dette er kun til reference. Disse felter kan forblive tomme, hvis du ikke har de

rette oplysninger.

11 De næste 4 skærmbilleder anvendes til at vælge datoformat, dato, tidsformat og

klokkeslæt. Følg instruktionerne for at indtaste de relevante oplysninger og vælg Næste

på hvert skærmbillede.

12 Skærmbilledet Indstil sommertid vises.

Denne indstilling er baseret på Greenwich Mean Time (GMT) som er basis for hver tidszone på kloden. Der findes en tabel over alle tidszoner sidst i denne vejledning. Find enten din tidszone i tabellen eller gå ti. http://wwp.greenwichmeantime.com/ for flere tidszoner.

Når du har valgt din tidszone skal du vælge Næste.

13 Skærmbilledet Tillykke! vises. Dette angiver, at afsnittet for systemindstillingerne i Xerox

installationsvejledningen er afsluttet. Vælg Slut for at fortsætte.

BEMÆRK: Nogle steder anmoder et pop-op-skærmbillede om et Page Pack-kodeord.

Kontakt din supportrepræsentant for at få kodeordet, hvis dette sker.

14 Skærmbilledet Maskinen foretager selvtest vises, mens maskinen gør konfigurations-

indstillingerne gældende. Når testen er udført, vises skærmbilledet Kopiering. Din WorkCentre-maskine er nu klar til brug.

Vejledningen Komme i gang 5

Din WorkCentre

Betjeningspanel:

Berøringsskærm og numerisk tastatur.

Efterbehandler:

Efterbehandleren (tilbehør) sorterer og hæfter færdige tryk.

Papirmagasiner:

Magasin 1 er standard, magasin 2, 3 og 4 er tilbehør. Alle magasiner har den samme funktionalitet. Magasin 2, 3 og 4 kan ombyttes.

Dokumentfremfører:

Anvendes til at scanne

flere dokumenter. Glaspladen herunder anvendes til at scanne enkelte dokumenter, indbundne dokumenter osv.

Specialmagasin:

Anvendes til udskrivningsmedier, der ikke er standard.

Støttefod:

Bemærk, at støttefoden kun er tilgængelig, hvis magasin 3 og 4 ikke er installeret.

Inde i WorkCentre

Der findes 2 brugerudskiftelige enheder i WorkCentre: SMart-valsesætmodulet (7) og tonerpatronen (8).

Hvis efterbehandleren (tilbehør) er installeret, findes der også en hæftekassette.

Serienummeret (9) findes også her. Hvis maskinens skærm er tændt, vises

serienummeret ved at trykke på knappen Maskinstatus.

6 Vejledningen Komme i gang

Oversigt over betjeningspanelet

Opgavestatus

Adgang

Energisparer

Opgavetype

Maskinstatus

berøringsskærm

Punkt Beskrivelse

Opgavetype Viser skærmbilledet Opgavetype, hvor du kan vælge funktioner.

Skærm og

Numerisk tastatur

Annuller indtastning

Sprog

Hjælp

Afbryd udskrivning

Slet alt

Start

Stop

Opgavestatus Anvendes til at få vist status for den aktuelle opgave og andre

opgavekøer.

Maskinstatus Anvendes til at få adgang til maskinoplysninger, status,

serienummer og udskrive rapporter.

Skærm og berøringsskærm

Hjælp Viser hjælpemeddelelser til funktioner og fejlmeddelelser. Sprog Anvendes til at vælge, hvilket sprog der skal vises på skærmen. Adgang Anvendes af administratoren til at få adgang til maskinindstillinger. Numerisk tastatur Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn. Annuller indtastning Annullerer din indtastning på det numeriske tastatur. Energisparerindikator Angiver, om maskinen er i energisparertilstand. Slet/Slet alt (CA) Tryk én gang for at slette den aktuelle indgang. Tryk to gange for

Afbryd udskrivning Anvendes til at afbryde den aktuelle opgave for at køre en

Viser status for det aktuelle WorkCentre og skærmbilleder, hvor du kan vælge maskinfunktioner.

at vende tilbage til standardindstillingerne.

hasteopgave. Stop Stopper den aktuelle opgave eller opgaveforløbet. Start Aktiverer en opgave.

Vejledningen Komme i gang 7

Ilægning af papir i papirmagasiner

Åbn papirmagasinet, og læg papir i magasinet. Læg IKKE papir i over maksimumslinien.

2 Juster styrene, så de holder på papiret i højre side

af magasinet.

3 Når du lukker magasinet, vises skærmbilledet

Magasinoplysninger. Angiv format, type og farve på det ilagte papir, og tryk på Bekræft.

Ilægning af dokumenter

Dokumenter kan lægges i dokumentfremføreren eller på glaspladen.

1 Ilæg dokumenter, der skal kopieres, med

tekstsiden opad i dokumentfremføreren og med den øverste del af dokumentet til venstre eller bagerst i bakken.

2 Flyt dokumentstyret, så det netop rører ved

begge sider af dokumentet.

Papirstyr

Eller…

3 …åbn dokumentfremføreren, og læg et enkelt

dokument med tekstsiden nedad på glaspladen og juster det efter bagerste venstre hjørne.

BEMÆRK: Dokumenter scannes kun én

gang, også selvom der er valgt flere kopier.

8 Vejledningen Komme i gang

Tilslutning til netværk

Hvis dit WorkCentre er 4150s, 4150x eller 4150xf, skal du følge disse instruktioner for at slutte WorkCentre til et Ethernet TCP/IP-netværk.

Hvis du slutter dit WorkCentre til en anden netværkstype, eller du ønsker at anvende andre protokoller, skal du se cd'en System Administration.

Test WorkCentre

Inden du tilslutter WorkCentre til dit netværk, skal du kontrollere, at det fungerer korrekt som en kopimaskine.

1 Læg et dokument i dokumentfremføreren, og tag 3 kopier. 2 Hvis kopierne fremstilles, skal du installere netværksforbindelsen som beskrevet i de

næste trin. Hvis kopieringen ikke lykkedes, skal du gå til Fejlfinding på side 31.

Netværksforbindelse ved hjælp af TCP/IP

Du kan indstille TCP/IP-netværksforbindelsen ved hjælp af en af følgende metoder:

• DHCP: Anvend denne metode for at tillade, at en DHCP-server automatisk tildeler en IP-adresse. Dette er standardindstillingen.

• Statisk IP-adresse: Anvend denne metode til manuelt at tildele en IP-adresse, der oplyses af netværksadministratoren.

Når WorkCentre tændes, anvender det automatisk DHCP til at hente sin netværkskonfiguration. For at anvende en statisk IP-adresse skal DHCP inaktiveres, og IP-adresse, gateway-adresse, subnetmaske og DNS-serveradressen skal indtastes manuelt.

1 Sæt Ethernet-kablet i RJ45-stikket på WorkCentre.

BEMÆRK: Ethernet-kablet leveres ikke af Xerox.

2 Fortsæt til næste trin for at indstille adressen vha.

DHCP. Hvis du vil indstille en statisk IP-adresse, skal du gå til Netværksindstilling vha. en statisk IP-adresse på side 10.

netværksstik

RJ45-

Netværksindstilling vha. DHCP

Når WorkCentre starter, "forhandler" det med DHCP-serveren om en IP-adresse. Vent to minutter på, at netværksindstillingen afslutter, og kontroller dernæst den tildelte IP-adresse

som følger:

• På betjeningspanelet skal du vælge knappen Adgang. Indtast derefter administratorkodeordet [1111], og vælg Accept.

•Vælg Gå til Værktøjer > Netværksopkobling og -indstilling > Netværksindstilling > TCP/IP-valgmuligheder > TCP/IP-indstillinger .

• Den tildelte TCP/IP-adresse vises i feltet Navn/adresse.

Vejledningen Komme i gang 9

2 Bekræft, at der er tildelt en IP-adresse, og at det er en egnet IP-adresse til dit netværk.

BEMÆRK: Hvis IP-adressen starter med 169.xxx.xxx.xxx, har DHCP-serveren ikke tildelt

en adresse korrekt, eller DHCP er ikke aktiveret på dit netværk. Kontakt netværksadministratoren for yderligere hjælp.

Netværksindstilling vha. en statisk IP-adresse

Inden du begynder, skal du hente følgende oplysninger fra din netværksadministrator:

• IP-adresse

• Gateway-adresse

• Subnetmaske

• DNS-serveradresse

1 Tryk på knappen Adgang på betjeningspanelet. Indtast

derefter administratorkodeordet [1111], og vælg Accept.

2 Vælg Gå til Værktøjer > Netværksopkobling

og -indstilling > Netværksindstilling > TCP/IP-valgmuligheder.

3 Vælg HTTP og Aktiver. Vælg Gem. 4 Vælg TCP/IP-indstillinger. 5 Tryk på knappen Dynamisk adressering. DHCP er valgt

som standard. Vælg Inaktiveret for at inaktivere DHCP, og tryk på Gem.

6 Vælg Navn/adresse. Indtast Hostnavn ved at trykke på tastatursymbolet. Indtast

IP-adresse ved at klikke på hvert felt og indtaste tallet vha. det numeriske tastatur.

Vælg Gem.

7 Vælg Subnet og Gateway. Indtast Subnetmaske og IP Gateway. Vælg Gem. 8 Hvis du ikke ønsker at konfigurere DNS-indstillinger, skal du fortsætte til det næste trin.

Hvis du ønsker at konfigurere DNS-indstillinger, skal du vælge knappen DNS-konfiguration. Indtast Domænenavn og adressen for Foretrukken DNS-server. Vælg Gem.

9 Den statiske IP-adresse er nu indstillet. Vælg Afslut Værktøjer.

10 Vejledningen Komme i gang

Installation af printerdrivere

Denne fremgangsmåde beskriver, hvordan du installerer printerdrivere vha. cd'en med printerdrivere.

BEMÆRK: Hvis du ønsker at installere forskellige printerdrivere eller anvender et andet

operativsystem, kan du se cd'en System Administration for at få flere oplysninger.

Printerdriverne findes på cd'en med printerdrivere, som fulgte med dit WorkCentre. Du kan anvende cd'en med CentreWare Print- og faxdrivere til at installere flere

komponenter, f.eks. printerdrivere, brugerdokumentation og PPD'er (PostScript® Printer Description) på samme tid. For at anvende installationsprogrammet skal du indlæse cd'en med CentreWare Print- og faxdrivere, der fulgte med dit WorkCentre.

BEMÆRK: CentreWare er en gruppe programmer, Internet Services og printerdrivere,

der hjælper kunderne med at konfigurere og installere enheden.

1 På klientarbejdsstationen skal du sætte cd'en med drivere i cd-drevet. 2 Hvis cd'en ikke starter automatisk, skal du gå til menuen Start, vælge Kør og finde

cd-drevet. Vælg Indstilling, og klik på OK. Klik på OK for at starte installationen.

3 Vælg et sprog til installationen, og vælg Fortsæt. Driverskærmbilledet vises. 4 Vælg Installer drivere. 5 Vælg Installer printerdrivere.

BEMÆRK: Adobe

PostScript® 3™-driveren er installeret som standard.

6 For at installere PCL 5- eller PCL 6-printerdrivere skal du vælge Funktion og markere

felterne ud for de ønskede drivere.

7 Indtast printerens IP-adresse, DNS-navn eller UNC-sti til WorkCentre. 8 Vælg Installer. 9 Følg meddelelserne på skærmen for at afslutte installationen. 10 Når printerdriveren er installeret, skal du enten sende et testprint fra printerdriveren eller

sende en opgave til WorkCentre.

11 Hvis udskrivningen lykkedes, skal du fortsætte til det næste trin i dette dokument.

Hvis udskrivningen ikke lykkedes, skal du gå til Fejlfinding på side 31. Se cd'en System Administration, der fulgte med dit WorkCentre, for at få en udførlig

beskrivelse.

Vejledningen Komme i gang 11

Indstilling af e-mail

Følg denne fremgangsmåde, hvis du vil indstille e-mailfunktionen. Hvis du ikke vil indstille denne funktion på nuværende tidspunkt, skal du fortsætte til Faxindstilling.

Hvis dit WorkCentre er en netværkstilsluttet konfiguration, bliver den leveret med en aktiveret e-mailfunktion.

BEMÆRK: Hvis knappen E-mail ikke findes på skærmbilledet Alle opgavetyper,

skal du aktivere E-mail i Værktøjer. (Vælg Adgang > Kodeord [1111] > Accept > Gå til Værktøjer > Mere > Tilbehør > E-mail).

Inden du starter indstillingen, skal du kontrollere, at følgende punkter er tilgængelige eller er blevet udført.

• Kontroller, at WorkCentre fungerer på netværket, og at e-mailfunktionen er tilgængelig på skærmbilledet Alle opgavetyper.

• Kontroller, at TCP/IP- og HTTP-protokoller er konfigureret på enheden, og at de fungerer. Se Netværksindstilling vha. en statisk IP-adresse på side 10.

• Hent IP-adressen fra en SMTP-mailserver, der accepterer indgående mailtrafik.

• Kontroller, at DNS-indstillingerne er konfigureret korrekt, og hent adressen til domænenavnet, hvis det er relevant.

• Opret en e-mailkonto, som WorkCentre anvender som standard Fra-adresse.

• Test e-mailkontoen ved at sende en e-mail til Xerox-maskinkontoen. Denne opgave skal udføres på en mailklient på dit netværk, der understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og POP3 (Post Office Protocol 3).

Du skal anvende Internet Services til at konfigurere e-mailindstillinger, og der er adgang hertil via din webbrowser.

1 Åbn din webbrowser, og indtast WorkCentres TCP/IP-adresse i adresselinien.

Tryk på Accept.

2 Vælg Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP. 3 Indtast domænenavnet i feltet Domain Name (f.eks.: abc.xyz.firma.com). Det er kun

nødvendigt at konfigurere DNS-indstillinger, hvis der anvendes hostnavne.

BEMÆRK: Hvis Dynamisk adressering er indstillet på WorkCentre (DHCP eller BootP),

er der ikke adgang til domænenavnet. Hvis du har brug for at ændre det, skal du vælge

Static i menuen IP Address Resolution.

4 Rul ned i bunden af skærmbilledet, og klik på knappen Apply for at implementere

ændringer. Angiv de aktuelle administratorværktøjer User Name og Password. Standardindstillingen er [admin], som skelner mellem store og små bogstaver og [1111].

5 I menuen Protocols skal du vælge SMTP Server. 6 Vælg enten IP Address eller Host Name, og indtast SMTP-serverens Host Name eller

IPAddress og Port Number (1-65535). Standardporten er 25.

7 Marker feltet, hvis din server kræver SMTP-godkendelse. 8 Indtast Login Name og Password.

12 Vejledningen Komme i gang

9 Hvis din server kræver POP3-godkendelse inden SMTP, skal du vælge Enable og enten

10 Hvis du valgte Login with Device Credentials, skal du indtaste SMTP-serverens

11 Vælg Apply for at bekræfte dine indstillinger. 12 I menuen Properties skal du vælge Services > E-mail Settings > E-mail Setup. 13 I skærmbilledet E-mail Setup kan du vælge følgende indstillinger:

• Scanningsopløsning

• Vedhæftet filtype

• Outputfarve

• Dato/klokkeslæt-stempel på PDF-dokumenter

• Sikkerhedsindstillinger til “Fra” og “Til”

• Automatisk afsendelse til sig selv

• Angive standardtekst til emnefelt

• Angive tekst til standardmeddelelse

• Angive tekst til standardsignatur

• Programmerbare SmartKeys

• Vælge regler for videresendelse af e-mail/fax

• Vælge regler for bekræftelsesark

14 Vælg Apply, når du har foretaget dine valg.

BEMÆRK: Se cd'en System Administration for at få flere oplysninger om alle

e-mailfunktioner, inklusive indstilling af adressebøger.

Vejledningen Komme i gang 13

Faxindstilling

På WorkCentre 4150 og 4150s kan der installeres fax som tilbehør. Faxsættet kræver både installation og indstilling. Fax på WorkCentre 4150x og 4150xf er en standardfunktion, men kræver indstilling, når WorkCentre installeres.

Installation af faxsættet (kun 4150 og 4150s)

Installer faxsættet ved at følge instruktionerne til sættet.

Tilslutning

Sæt telefonledningen i Linie-stikket på WorkCentre.

3 Hvis du vil koble et håndsæt til

WorkCentre, skal du slutte håndsættet til Ext.-stikket.

Indstilling

Stik til

håndsæt

(Ext.)

Liniestik

Tryk på knappen Adgang for at åbne Værktøjer.

5 På det numeriske tastatur skal du indtaste [1111] eller det aktuelle kodeord.

Tryk på Accept.

6 Vælg Gå til Værktøjer > Mere > Tilbehør > Indbygget fax.

Skærmbilledet Faxinstallation vises.

7 Vælg det ønskede (eller nærmeste) land ved at trykke på indgangen i listen Valg af land,

og vælg Næste.

8 Vælg den ønskede opkaldsmetode. Til en tonelinie skal du vælge Tone. Til en "10 puls pr.

sekund"-linie skal du vælge Puls. Hvis du er i tvivl, skal du vælge Tone.

9 Tryk på tastatursymbolet til Faxnummer, og indtast faxnummeret til WorkCentre. 10 Tryk på tastatursymbolet til Maskinnavn, og indtast navnet til WorkCentre. 11 Vælg Gem og Luk og Afslut Værktøjer. WorkCentre sender og modtager nu

faxtransmissioner ved hjælp af standardindstillinger. Hvis du ønsker at ændre faxindstillinger, skal du åbne Værktøjer (beskrevet i trin 4 og 5) og vælge Gå til Værktøjer > Mere > Mere > Faxindstilling. De forskellige faxfunktioner kan vælges og ændres.

14 Vejledningen Komme i gang

Installation af sæt med tilbehør

Dette afsnit indeholder instruktioner om, hvordan du installerer og konfigurerer tilbehør:

• Netværksscanning

• Overskriv harddisk

• Serverfax

• Netværkskontering

BEMÆRK: Se cd'en System Administration for at få instruktioner om, hvordan du

installerer og konfigurerer serverfax og netværkskontering.

Installation af sæt med tilbehør

Alle sæt med tilbehør installeres på den samme måde. Hvert sæt indeholder et funktionsaktiveringskort og instruktioner.

1 Når WorkCentre er tændt, skal du sætte

funktionsaktiveringskortet i kortlæseråbningen, der findes lige over tænd/slukkontakten i venstre side på maskinen.

2 Når funktionen er installeret, vises en

pop-op-meddelelse, der fortæller dig, at funktionen er konfigureret. Du bliver bedt om at fjerne funktionsaktiveringskortet.

Kortlæser-

åbning

Netværksscanning

Netværksscanning er tilbehør, der fås til WorkCentre 4150s, 4150x og 4150xf. Funktionen kan købes hos din Xerox-salgsrepræsentant.

Netværksscanning giver dig mulighed for at konvertere dine papirdokumenter til elektroniske filer og hente dem fra en server eller arbejdsstation på netværket.

Netværksscanning kan konfigureres på to måder:

• Anvend Internet Services, WorkCentres indbyggede webserver, til at indstille funktionen Netværksscanning. Installation og indstilling af denne funktion er beskrevet herunder .

• FreeFlow™ SMARTsend™ er en applikation (tilbehør), der scanner til en række destinationer. Installation og indstilling af denne funktion er beskrevet på FreeFlow™ SMARTsend™-cd'en for systemadministratorer, der fulgte med applikationen.

BEMÆRK: Scanningsfunktioner skal aktiveres på netværket, inden du aktiverer

Netværksscanning.

Installátion af Internet Services-netværksscanning

1 Konfigurer funktionen. Se Installation af sæt med tilbehør på side 15.

Oprettelse af et netværksscanningsopbevaringssted

2 På din pc skal du åbne din webbrowser og indtaste hostnavn eller IP-adresse til WorkCentre. 3 Vælg Properties > Services > Network Scanning > File Repository Setup.

Vejledningen Komme i gang 15

4 I feltet Default File Destination skal du vælge Add. Indtast et navn, der beskriver

fildestinationen.

5 Vælg den korrekte protokol til opbevaringsstedet i menuen Protocol. 6 Vælg og indtast enten IP Address eller Host Name til den server, som du vil sende de

scannede billeder til.

7 I Document Path skal du indtaste stien til mappens placering på serveren, hvor du vil

gemme dine billeder. Indtast hele stien til mappen. Start fra roden med FTP-tjenester.

8 Indtast Login Name og Password til serveren for at aktivere WorkCentre til at få adgang til

standardopbevaringsstedet.

9 Klik på Apply. 10 En standardskabelon kan nu anvendes på WorkCentre. Du kan ændre skabelonen eller

oprette nye skabeloner fra Internet Services. Se cd'en System Administration for at få flere oplysninger om netværksscanning,

opbevaringssteder og skabeloner.

Overskriv billede

Sættet til Overskriv billede er tilbehør, som kan købes hos din Xerox-salgsrepræsentant til alle tilsluttede WorkCentre.

Når en opgave behandles, gemmes den på harddisken. Af sikkerhedsgrunde kan du slette behandlede opgaver fra harddisken ved hjælp af enten Overskriv nu eller Overskrivelse af harddisk. Overskrivelse af harddisk startes, når administratoren af WorkCentre beder om det, mens Overskriv nu rydder hukommelsen til en opgave, straks efter at opgaven er behandlet.

BEMÆRK: Kopiopgaver sendes ikke på tværs af netværket eller gemmes på samme

måde som andre opgavetyper, så de behøver ikke at blive overskrevet.

Installation af sættet

1 Installer sættet. Se Installation af sæt med tilbehør på side 15.

Aktiver Overskriv nu

2 Tryk på knappen Adgang for at åbne Værktøjer. 3 På det numeriske tastatur skal du indtaste [1111] eller det aktuelle kodeord.

Tryk på Accept.

4 Vælg Gå til Værktøjer > Mere > Tilbehør > Overskriv nu. 5 Vælg Aktiver, Gem og Afslut Værktøjer. Funktionen kan straks anvendes og kræver

ingen yderligere konfiguration af systemadministratoren.

16 Vejledningen Komme i gang

Kopiering

1 Ilæg de dokumenter, der skal kopieres, med tekstsiden opad i dokumentfremføreren eller

med tekstsiden nedad mod det venstre bagerste hjørne på glaspladen.

2 Vælg knappen Opgavetyper. Hvis skærmbilledet Kopiering ikke vises, skal du trykke på

knappen Alle opgavetyper og derefter Kopi. Skærmbilledet Kopiering vises.

3 Vælg de ønskede funktioner på

berøringsskærmen. Funktionerne er vist i nedenstående

tabel.

Kopiering Trykbilledjustering Outputformat

Reduktion/ forstørrelse -

Reducer eller forstør billedet 25% til 400%

Papirvalg - Vælg magasin/ format for papir

1- eller 2-sidet - Vælg de relevante 1- eller 2-sidede kopiindstillinger

Levering - Sorterer og hæfter de færdige kopier

Billedkvalitet - Juster indstillinger for at forbedre billedkvalitet

Kantsletning - Sletter kanterne fra billedet

Bogkopiering - Anvendes til at kopiere indbundne dokumenter

Trykbilledforskydning Anvendes til at flytte billedet på siden

Originalformat - Indstiller format for originalen

Pjecer - Udskriv automatisk dokumentet som en pjece

Flere sider pr. ark Udskriver flere billeder på samme ark

Omslag - Anvendes til at indsætte omslag

Transparentskilleark Anvendes til at indsætte skilleark mellem hver transparent

4 Indtast det ønskede antal kopier ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter

på Start.

BEMÆRK: For at bekræfte kopiopgaven skal du trykke på knappen Opgavestatus på

betjeningspanelet for at få vist skærmbilledet Opgavestatus. Din kopiopgave vises i køen.

Vejledningen Komme i gang 17

Flere kopifunktioner

Reduktion/forstørrelse

Originaler kan reduceres eller forstørres mellem 25% og 400%. Vælg Kopiering for at anvende denne indstilling. Vælg en af de faste værdier til reduktion/forstørrelse, eller tryk på Mere for at få adgang til brugerdefinerede indstillinger.

Justering af billedkvalitet

Anvend denne funktion til at forbedre kopikvaliteten baseret på den originaltype, der scannes. For at anvende denne funktion skal du vælge fanen Trykbilledjustering og vælge Billedkvalitet.

Originaltype: Vælg den dokumenttype, som skal kopieres. Vælg enten Tekst, Tekst og foto eller Foto.

Lysere/mørkere: Anvendes til at gøre kopierne lysere eller mørkere. Baggrundsdæmpning: Anvendes til automatisk at reducere eller fjerne

en mørk baggrund ved kopiering af farvede originaler eller avisudklip.

Oprettelse af pjecer

Et sæt i korrekt rækkefølge med 1-sidede eller 2-sidede originaler kan kopieres til smarte pjecer. WorkCentre fremstiller automatisk 2-sidet output, så der kan oprettes en pjece, hvor siderne er sammensat korrekt, når de trykte sider foldes. WorkCentre reducerer og placerer også hvert trykbillede, så det passer til det ønskede papir.

For at kunne anvende denne funktion skal du lægge originalerne i dokumentfremføreren og vælge fanen Outputformat og Pjecer.

Flere sider pr. ark

Denne funktion anvendes til at kopiere to eller flere dokumenter i et reduceret format på ét ark. Funktionen er idéel til fremstilling af ark til udlevering eller arkivering. For at anvende denne funktion skal du lægge originalerne i dokumentfremføreren og vælge fanen Outputformat og Flere sider pr. ark. Du kan kopiere en, to eller fire separate originaler på ét ark.

18 Vejledningen Komme i gang

Udskrivning af et dokument

1 Kontroller, at den korrekte Xerox WorkCentre 4150-printerdriver er installeret på din pc.

Se Installation af printerdrivere på side 11 for at installere printerdrivere. Du har også adgang til printerdriverne på cd'en CentreWare Print- og faxfunktioner, eller du

kan indlæse de nyeste versioner fra Xerox-webstedet på www.xerox.com/support.

2 Åbn det dokument, som skal udskrives. Vælg Filer > Udskriv, og vælg Xerox Wo rkCentre

4150 på listen med viste printere.

3 Vælg Egenskaber for at ændre egenskaber for standardudskrivning.

Printerdriveren har forskellige faner med indstillinger og egenskaber.

• Fanen Avanceret indeholder forskellige indstillinger til fonte og udskrivning.

• Anvend fanen Papir/output til at vælge papirtype, format og farve og outputvalg, f.eks. hæftning og 2-sidet udskrivning.

• Printkvalitet gør det muligt at justere udseendet på dine udskrifter. Du kan reducere og forstørre billedstørrelsen, spare toner og indstille opløsningen.

• Fanen Layout/vandmærke indeholder en række indstillinger, der tilføjer vandmærker på siderne, ændrer billedretningen (liggende eller stående) og giver mulighed for udskrivning af pjecer og flere sider pr. ark.

Vælg indstillinger til din udskrivningsopgave, og klik på OK for at udskrive dokumentet.

4 Udskrivningsopgaven sendes til WorkCentre og vises i køen med uafsluttede opgaver .

Vælg knappen Opgavestatus for at få vist køen på WorkCentre.

Vejledningen Komme i gang 19

Flere udskrivningsfunktioner

Roter billede

Med denne funktion kan du rotere siden 180 grader. For at anvende denne funktion skal du vælge fanen Avanceret og klikke på Printkvalitet. Vælg Ja for at rotere sidens billeder 180 grader i forhold til deres nuværende retning. Vælg Nej for at inaktivere funktionen.

Gemte indstillinger

Ofte (eller sjældne) anvendte funktioner til en udskrivningsopgave kan gemmes med indstillingen Gemte indstillinger. Her kan du navngive, gemme og få vist næsten alle funktioner, der kan vælges til en udskrivningsopgave. Du kan gemme op til 50 forskellige opgaveindstillinger. For at anvende denne funktion skal du vælge fanen Papir/output og klikke på Gem for at gemme de aktuelle indstillinger. Klik på Indlæs for at indlæse tidligere gemte indstillinger.

Kladde

Hvis du udskriver kladder, kan du reducere brugen af toner ved at vælge funktionen Kladde. Billedet bliver lysere end normalt, men det kan læses og er idéelt til kontrol eller korrekturlæsning af et dokument. Vælg fanen Printkvalitet, og marker afkrydsningsfeltet Tonersparer for at anvende denne funktion.

Tilføj vandmærke

Med funktionen Vandmærke kan du oprette og udskrive baggrundstekst eller bitmaps på tværs af siderne i dine dokumenter. Du kan oprette dine egne vandmærker eller redigere eksisterende vandmærker. Du kan også angive vandmærker, som skal udskrives i forgrunden eller baggrunden eller kun udskrives på den første side. For at anvende denne funktion skal du vælge fanen Layout/vandmærke og foretage de ønskede valg i området Vandmærke.

20 Vejledningen Komme i gang

Afsendelse af en fax

1 Læg de dokumenter , som skal faxes, enten med tekstsiden nedad på glaspladen eller med

tekstsiden opad i dokumentfremføreren.

2 Tryk på knappen

Opgavetyper på betjeningspanelet. Tryk på knappen Alle opgavetyper, og vælg indstillingen Fax. Derefter vises skærmbilledet Fax.

3 Indtast modtagerens

faxnummer vha.:

• Tasteopkald - indtast nummeret på det numeriske tastatur.

• Manuelt opkald - hvis der er koblet et telefonhåndsæt til WorkCentre, skal du vælge Manuelt opkald og ringe til nummeret fra håndsættet.

• Hurtigopkald - Vælg hurtigopkald, og indtast det forudindstillede hurtigopkaldsnummer.

• Modtagerliste - Føj flere modtagere til modtagerlisten for at sende den samme fax til flere modtagere. Denne knap giver adgang til telefonnøglen til enkeltpersoner og grupper.

4 Vælg de ønskede funktioner til din faxopgave. De er vist i nedenstående tabel:

Fax Trykbilledjustering

1- eller 2-sidet - 1-sidede eller

2-sidede originaler Opløsning - Indstiller billedets

kvalitet.

Billedkvalitet - Justerer indstillinger for at forbedre billedkvaliteten.

Farvefunktion - Vælg enten sort/hvid eller farvet.

Originalformat - Indstiller format for originalen.

BEMÆRK: På fanen Tilføjede faxfunktioner er der adgang til faxindstillingsfunktioner,

f.eks. oprettelse af postbokse, tilføjelse af navne til en telefonnøgle og andre nyttige indstillinger.

5 Tryk på Start for at overføre din fax.

BEMÆRK: For at bekræfte faxopgaven skal du trykke på knappen Opgavestatus på

betjeningspanelet for at få vist skærmbilledet Opgavestatus. Opgaven i køen vises.

Vejledningen Komme i gang 21

Flere faxfunktioner

Udskudt afsendelse

Med denne funktion kan du angive tidspunktet, hvor faxen skal sendes. Denne indstilling kan anvendes til at udskyde transmission af en faxopgave, så faxen sendes i en periode med lave telefontakster. For at anvende denne indstilling skal du vælge fanen Tilføjede faxfunktioner. Vælg Faxafsendelsesfunktioner > Udskudt afsendelse.

Skift opløsningen

Opløsningen har indflydelse på faxdokumentets udseende i den modtagende faxmaskine. For at anvende denne indstilling skal du vælge fanen Fax og vælge mellem de tilgængelige muligheder under

Opløsning. Du kan vælge Standard for de fleste tekstdokumenter, Fin til streggrafik og fotos og Superfin for fotos og rastererede billeder

eller trykbilleder med grå nuancer.

Indstil en telefonnøgle

Anvend denne funktion til at gemme destinationsnavne, faxnumre og transmissionsindstillinger i dit WorkCentre. Indgangene, som gemmes her, kan vælges i Modtagerliste på fanen Fax. Vælg fanen Tilføjede faxfunktioner og derefter Indstilling af telefonnøgle. Indtast faxoplysninger til individuelle personer. Opkald til grupper kan også indstilles til at bestå af flere individuelle indgange.

Faxrapporter

Der kan udskrives flere faxrapporter ved at vælge fanen Tilføjede faxfunktioner og Faxrapporter. Vælg den ønskede rapport, og tryk derefter på knappen Udskriv rapport.

22 Vejledningen Komme i gang

Netværksscanning

Netværksscanning giver dig mulighed for at scanne dine papirdokumenter og gemme dem som elektroniske filer. Du kan hente filerne fra serveren ved hjælp af din arbejdsstation.

1 Læg de dokumenter, som skal scannes, enten med tekstsiden nedad på glaspladen eller

med tekstsiden opad i dokumentfremføreren.

2 Tryk på knappen

Opgavetyper på betjeningspanelet. Tryk på knappen Alle opgavetyper, og vælg indstillingen Netværksscanning. Derefter vises skærmbilledet Netværksscanning.

3 Vælg den ønskede

scanningsskabelon på listen Skabelondestination.

4 Hvis der er behov for det, kan du ændre skabelonindstillingerne på fanerne Indstillinger og

Avancerede indstillinger.

Indstillinger Avancerede indstillinger

Farve - Scanner i sort/hvid eller farver. Billedfunktioner - Gør billedet lysere eller

mørkere.

1- eller 2-sidet - Originalen kan være 1- eller 2-sidet.

Originaltype - Vælg mellem tekst eller foto. Originalformat - Indstiller originalens format. Faste indstillinger for scanning - Indstiller

scanningsindstillinger, så de passer til det scannede billede.

Scan til kant - Scanner hele siden.

Filformat - Vælg enten PDF, TIF eller JPEG. Opløsning - Vælg mellem 72x72 og

600x600 dpi. Kvalitet/filstørrelse - Optimal kvalitet kontra

filstørrelse.

BEMÆRK: Fanen Funktion aktiverer indstillinger til dokumentstyring. Fanen Opfrisk

destination opfrisker listen med skabelondestinationer, hvis der er oprettet nye skabeloner.

5 Tryk på Start for at scanne dine dokumenter.

BEMÆRK: For at bekræfte scanningsopgaven skal du trykke på knappen Opgavestatus

på betjeningspanelet for at få vist skærmbilledet Opgavestatus. Opgaven i køen vises.

Vejledningen Komme i gang 23

Flere netværksscanningsfunktioner

Oprettelse af en scanningsskabelon

Skabeloner anvendes ved netværksscanning til at definere destinationen og scanningsindstillinger til din scanningsopgave. Din arbejdsgang bliver mere effektiv, når du opretter specifikke skabeloner til dine mest hyppige scanningsopgaver.

Nye skabeloner baseres på indstillingerne, der er konfigureret i standardskabelonen, eller du kan kopiere eller ændre eksisterende skabeloner. Der kan oprettes op til 250 skabeloner.

1 Åbn din webbrowser, og ind t ast maskinens TCP/IP-adresse i adresselinien. Tryk på Enter,

og klik på fanen Scan.

2 I vinduet General Information skal du indtaste et navn til din skabelon i feltet Template

Name. Du kan også tilføje en beskrivelse og et navn på ejeren.

3 Vælg Add for at oprette den nye skabelon. Indtast administratorens brugernavn og

kodeord [admin/1111]. Skabelonen vises på listen Templates i venstre side.

Navn/format

4 Vælg Edit for at vælge navn og format til det scannede dokument. Indtast et navn til det

scannede dokument, og vælg formatet: PDF, Multi-Page TIFF, TIFF eller JPEG-JIF. Vælg Apply.

Destinationsfunktioner

5 Scanningen kan sendes til et filopbevaringssted af systemadministratoren eller overføres

som en fax, hvis Serverfax er aktiveret på WorkCentre. Vælg File og/eller Fax alt efter behov. Hvis du vælger File, skal du vælge det filopbevaringssted, hvor dine scannede billeder skal sendes hen.

Dokumentstyringsfelter

6 Hvis du ønsker at føje data til dokumentstyring af dine scannede billeder, skal du vælge

Add og angive de ønskede oplysninger.

Scanningsindstillinger

7 Vælg Edit for at ændre scanningsindstillinger. Du vil være i stand til at indstille 2-Sided,

Original Type og avancerede scanningsindstillinger, f.eks. Lighten/Darken, Contrast, Original Input og Resolution. Du kan også vælge at udskrive en bekræftelsesrapport og

opgavelog.

8 Vælg Apply, når du har foretaget dine valg. Din nye skabelon vises på listen

Skabelondestination på WorkCentre.

24 Vejledningen Komme i gang

Afsendelse af e-mail

1 Læg de dokumenter, som skal mailes, enten med tekstsiden nedad på glaspladen eller

med tekstsiden opad i dokumentfremføreren.

2 Tryk på knappen

Opgavetyper på betjeningspanelet. Tryk på knappen Alle opgavetyper, og vælg indstillingen E-mail. Derefter vises skærmbilledet E-mail.

3 Tryk på Fra, og indtast den

adresse, som skal vises i feltet Fra.

BEMÆRK: Dette felt kan være forudindstillet af administratoren og kan muligvis ikke

redigeres.

4 Tryk på Til, og indtast modtagerens e-mailadresse. Hvis der er indstillet en adressebog,

kan du blot indtaste navnet på modtageren og trykke på Accept. Der søges i adressebogen, og modtageren kan vælges fra resultatlisten med navne. På denne måde kan der føjes flere modtagere til adresselisten.

5 Tryk på CC… og/eller BCC… for at kopiere e-mailen til andre modtagere. 6 Vælg Rediger emne, og indtast et emne for e-mailen. 7 Vælg de ønskede indstillinger til dit dokument, enten på fanen Indstillinger eller fanen

Avancerede indstillinger.

Indstillinger Avancerede indstillinger

Farve - Sort/hvid eller farve Billedfunktioner - Gør billedet lysere eller

mørkere.

1- eller 2-sidet - Originalen kan være 1- eller 2-sidet.

Originaltype - Vælg mellem tekst eller foto. Originalformat - Indstiller originalens format. Faste indstillinger for scanning - Indstiller

scanningsindstillinger, så de passer til det scannede billede.

Scan til kant - Scanner hele siden.

Filformat - Vælg enten PDF, TIF eller JPEG. Opløsning - Vælg mellem 72x72 og

600x600 dpi. Kvalitet/filstørrelse - Optimal kvalitet kontra

filstørrelse.

8 Tryk på Start for at scanne dit dokument og sende det som en vedhæftet fil i en e-mail.

BEMÆRK: Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at bekræfte

opgaven. Opgaven vises i køen med opgaver.

Vejledningen Komme i gang 25

Flere e-mailfunktioner

Faste indstillinger for scanning

Deling og udskrivning En scanning af middel kvalitet og filstørrelse Højkvalitetsudskrivning Anvendes til at fremstille et højkvalitetsbillede af

Arkivering Opretter en lille filstørrelse til elektronisk opbevaring OCR Højeste billedkvalitet for at aktivere brug af Optical

Almindelig scanning En scanning af lav kvalitet for at få en mindre

Brugerdefineret Individuelle indstillinger, der er valgt af brugeren.

Scannede billeder er et kompromis mellem billedkvalitet (opløsning) og filstørrelse. Med denne funktion kan du med bare ét tryk vælge de optimale indstillinger til det scannede billede baseret på, hvordan det skal anvendes.

Der er følgende indstillinger:

Fast Levering

fotos og rastererede billeder

Character Recognition-applikationer

filstørrelse

Dette er standardindstillingen.

Farvescanning

Mens WorkCentre er en sort/hvid printer, kan du scanne i farve til både e-mail og fax. Når indstillingen til farvescanning er valgt, vil du også være i stand til at gemme billeder som et JPEG-JIF-format, der er et bedre komprimeringsformat til farvebitmap.

For at aktivere farvescanning til e-mail skal du vælge fanen Indstillinger og vælge Farve. Vælg Farve.

BEMÆRK: Når farvescanning er valgt, er den maksimale

billedopløsning 300x300 dpi.

26 Vejledningen Komme i gang

LAN-fax

Tilbehørsfunktionen LAN-fax gør det muligt at sende en fax til enhver faxmaskine via telefonnetværket fra din pc eller arbejdsstation. Det er ikke nødvendigt at udskrive dokumentet, som skal faxes, og du kan sende det til den ønskede destination uden at skulle forlade arbejdsstationen.

BEMÆRK: LAN-fax er kun tilgængelig på en WorkCentre-maskine, der er udstyret med

Indbygget fax og er netværkstilsluttet. LAN-fax er IKKE tilgængelig i PCL 5e-printerdriveren.

1 Aktiver LAN-fax i din printerdriver på følgende måde: 2 I skærmbilledet Egenskaber til WorkCentre 4150-printerdriveren skal du vælge

Konfiguration > Tilbehør og indstille LAN-fax til Installeret.

3 For at sende en LAN-fax skal du ganske enkelt vælge Udskriv i dit program.

Vælg WorkCentre 4150 som din printer.

4 Vælg Egenskaber for at få vist indstillingerne i printerdriveren. 5 På fanen Papir/output skal du

vælge Fax som din Opgavetype og vælge OK.

6 Når du vælger OK i vinduet

Udskriv, vises vinduet Konfiguration af Xerox LAN-fax.

Indtast hver faxmodtager på følgende måde:

•Vælg Tilføj faxmodtager, og indtast faxnummeret til modtageren/modtagerne.

• Hvis der er indstillet telefonbøger, skal du vælge Tilføj fra telefonbog og vælge modtagere.

7 Vælg OK, og faxen sendes til

WorkCentre, der sender den videre til faxmodtagerne.

Vejledningen Komme i gang 27

Flere LAN-faxfunktioner

Faxfunktioner

Vælg Opgavetype som Fax, og tryk derefter på Konfiguration. I skærmbilledet Konfiguration af LAN-fax skal

du vælge fanen Faxindstillinger. Anvend denne fane til at vælge de ønskede funktioner til faxopgaven. Der kan udskrives et bekræftelsesark for at bekræfte, at faxen er sendt. Et omslag med personlige noter kan sendes med din fax.

Anvend Sendehastighed til at vælge en bestemt hastighed, som faxen skal sendes med, og anvend Faxopløsning til at justere kvaliteten.

Der kan indtastes et sendetidspunkt for at sende faxen på et bestemt tidspunkt. Anvend Opkaldsfunktioner for at tilføje en opkaldskode eller et kreditkortnummer.

Indstillinger

Anvend fanen Indstillinger til at indstille telefonbøger og indstillinger.

Personlige telefonbøger kan oprettes, redigeres og gemmes ved hjælp af funktioner under telefonbogsindstillinger. Fælles telefonbøger kan også vælges ved hjælp af disse funktioner.

28 Vejledningen Komme i gang

Forbedring af WorkCentres produktivitet

WorkCentre 4150 er en kraftfuld multifunktionsmaskine med mange digitale funktioner, der er integreret i et smart system. Den er udviklet med henblik på store arbejdsgrupper i forskellige produktionsmiljøer Du kan udrette mere med mindre og strømline din arbejdsgang med disse produktivitetsforbedrende funktioner.

Tilpasning af WorkCentre

WorkCentre kan indstilles til at afspejle arbejdsgangen på dit kontor. Det første skærmbillede, du ser, når du kommer hen til WorkCentre, kan f.eks. enten være Maskinstatus, Opgavestatus eller en af opgavetyperne. Standardindstillinger til hver opgavetype kan indstilles til dine egne behov, f.eks. standardpapirmagasin, brugerdefinerede værdier til reduktion og 2-sidet kopiering for at spare papir. For at finde ud af mere om disse indstillinger skal du åbne Værktøjer og se under Skærm, standardindstillinger og Systemindstillinger.

Online adressebog

Adressebogen er nyttig, når du har opbygget en liste med personer, som ofte modtager fax eller e-mail. Anvend denne funktion til at programmere adressebogen med oplysninger om modtageren, f.eks. e-mailadresse eller faxnumre. Adressenumre, der er registreret i adressebogen, kan også anvendes som hurtigopkaldskoder.

Hvis det er konfigureret, understøtter maskinen både firmaadressebøger (LDAP) og lokale adressebøger. Lokale adressebøger kan importeres fra en .csv-fil i Internet Services > Properties > Services > E-mail Settings.

Ekstern administration

Din multifunktionsmaskine har sit eget Internet Services-sted. Du kan få adgang til siden vha. din webbrowser. Som bruger kan du se information om maskinen og alle opgaver, der er sendt til maskinen fra dit pc-skrivebord. De forskellige faner på websiden indeholder forskellige indstillinger, der giver adgang til maskinens status, hvilket papir der findes i magasinerne, opgaver i køen og indstillinger for administrator. Du kan endda sende en printklar opgave over internettet med denne funktion. Det er let. Åbn din webbrowser, og indtast WorkCentres IP-adresse.

Vejledningen Komme i gang 29

Afsendelse af papirdokumenter som e-mail

Scannede dokumenter kan sendes som vedhæftede filer i en e-mail til en eller flere e-mailmodtagere. Du åbner for adgang til e-mailfunktionerne ved at trykke på knappen Opgavetyper på betjeningspanelet og derefter knappen Alle opgavetyper. Dette er en enestående funktion, når du scanner dokumenter til eget brug. Vælg blot e-mailfunktionen, indtast din egen e-mailadresse, og scan dokumentet. Et øjeblik efter findes det i din indbakke til e-mails.

Let administration af forbrugsstoffer

Forbrugsstoffer er dele på WorkCentre, som skal påfyldes eller udskiftes, f.eks. papir, hæfteklammer og brugerudskiftelige dele. Enheder som SMartvalsemodulsæt, tonerpatron og hæftekassette kan udskiftes af brugeren, så du ikke behøver at tilkalde en Xerox-servicerepræsentant. Dette reducerer antallet af tidsrum, hvor du ikke kan anvende maskinen.

Imponerende dokumenter

WorkCentre er ikke kun en almindelig printer. Du kan anvende maskinen til at udskrive og oprette dokumenter, der er skræddersyet til dine behov, uanset om det er en præsentation, handouts eller mødenotater.

Med funktionen Pjecer kan du f.eks. fremstille pjecer eller flersidede kopier af 1- eller 2-sidede originaler. Indbundne originaler kan scannes i farver og sendes til dig selv i en e-mail, hvorefter de kan tilføjes til dine elektroniske dokumenter. Præsentationer kan oprettes ved hjælp af funktionen Flere sider pr. ark og meget mere. Det er kun din egen fantasi, som sætter grænser.

30 Vejledningen Komme i gang

Fejlfinding

Der kan opstå situationer, som kan påvirke kvaliteten af de færdige tryk. Følg altid retningslinierne i betjeningsvejledningen for at sikre optimal ydeevne. Dokumentationen og fejlmeddelelser på WorkCentre hjælper dig med let at lokalisere og løse et problem.

Visse problemer kan løses ved at slukke og tænde for WorkCentre. Vent ca. 20 sekunder, før du igen tænder for WorkCentre. Hvis problemet ikke er løst, efter at WorkCentre er blevet genstartet, kan du finde løsninger i et af områderne herunder.

Problem Løsning

WorkCentre kan ikke tændes.

Dokumenter kan ikke fremføres fra dokumentfremføreren.

WorkCentre vil ikke udskrive fra en arbejdsstation.

Kan ikke sende en e-mail

Papirstop • V end papiret i magasinerne om.

• Kontroller, at energisparerfunktionen ikke er aktiveret på WorkCentre (den grønne indikator på betjeningspanelet). Tryk på skærmbilledet på betjeningspanelet for at genaktivere.

• Kontroller, at netledningen er sat korrekt i.

• Sæt tænd/sluk-kontakten i ON (I)-position.

• Kontroller, at alle hæfteklammer og clips er fjernet fra originalerne.

• Kontroller, at der ikke er lagt mere end 50 dokumenter i dokumentfremføreren.

• Kontroller, at kantstyrene netop rører ved originalens kanter.

• Kontroller, at det aktive netværkskabel er sluttet til WorkCentre.

• Kontroller, at netværkskonfigurationen er korrekt. Se Tilslutning til netværk på side 9.

• Kontroller, at WorkCentre er sluttet til netværket som en printer.

• Kontroller, at e-mail er aktiveret. Se Indstilling af e-mail på side 12.

• V end papiret i specialmagasinet om.

• Hvis papiret buer for meget, skal du vende papiret i magasinet.

• Anvend papir fra en ny pakke.

Kan ikke faxe et dokument

• Kontroller, at WorkCentre er sluttet til en aktiv telefonlinie, og kontroller, at der høres en opkaldstone.

• Kontroller, at fax er aktiveret. Se Faxindstilling på side 14.

BEMÆRK: Mere detaljerede oplysninger om fejlfinding findes i afsnittet Fejlfinding i

betjeningsvejledningen.

Vejledningen Komme i gang 31

Papirstop

Skærmbilledet angiver placeringen af papirstoppet.

• Følg instruktionerne på skærmen for at fjerne papiret fra papirgangen.

• Kontroller, at alle låger og låg til udredning af papirstop sættes tilbage til deres korrekte positioner.

BEMÆRK: Områder til udredning af papirstop varierer afhængigt af WorkCentre-model

og konfiguration.

Udredningsområder

for papirstop i

udfaldsbakke eller

efterbehandler.

Originalstop

Skærmen angiver, hvor der er opstået et originalstop.

• Følg de viste instruktioner på skærmen for at fjerne alle originaler i dokumentfremføreren og på glaspladen.

• Læg originalerne med samme rækkefølge i dokumentfremføreren, som ved begyndelsen af opgaven, og start igen. Originalerne genanvendes automatisk for at gendanne opgaven.

Højre sidelåge og duplexområder.

Udredningsområder for papirstop i magasin 2, 3 og 4.

32 Vejledningen Komme i gang

Hjælp

Når du bruger WorkCentre, har du detaljeret og nyttig hjælp lige ved hånden. Du har adgang til hjælpeoplysninger og tip fra en række kilder.

På WorkCentre

Tryk på Hjælp for at få adgang til online-hjælpen. Meddelelser, skærminstruktioner og grafik giver yderligere hjælp.

Dokumentation

De fleste svar på dine spørgsmål findes i den dokumentation, der findes på cd'er, der fulgte med WorkCentre. Du kan også få adgang til disse dokumenter på www.xerox.com/support.

• Betjeningsvejledning - indeholder instruktioner og oplysninger om alle funktionerne på WorkCentre.

• Cd'en System Administration - indeholder detaljerede instruktioner og oplysninger om tilslutning af WorkCentre til netværket og installation af tilbehørsfunktioner.

I printerdriveren

Vælg Hjælp på printerdriverens skærmbillede, eller tryk på [F1] på pc'ens tastatur for at få oplysninger om det viste printerdriverskærmbillede.

Internet Services

Vælg Index for at få vist indholdet på Internet Services-stedet.

Vælg Help for at gå til Xerox' online-supportwebsted.

Vejledningen Komme i gang 33

Sommertid

http://wwp.greenwichmeantime.com/.

By/region/land Tids-

forskel

International datolinje, vest

Midwayøerne -11,0 Luxembourg +1,0 Kolkata +5,5 Samoa -11,0 Østrig +1,0 Mumbai +5,5 Hawaii -10,0 Kroatien +1,0 New Delhi +5,5 Alaska -9,0 Tjekkiet +1,0 Almaty +6,0 Pacific Time

(USA og Canada) Tijuana -8,0 Danmark +1,0 Astana, +6,0 Mountain Time

(USA og Canada) Mellemamerika -6,0 Polen +1,0 Sri Jayawardenenpura +6,0 Central Time

(USA og Canada) Guadalajara -6,0 Italien +1,0 Bangkok +7,0 Bogota -5,0 Grækenland +2,0 Hanoi +7,0 Lima -5,0 Tyrkiet +2,0 Jakarta +7,0 Quito -5,0 Bulgarien +2,0 Krasnoyarsk +7,0 Eastern Time

(USA og Canada) Atlantic Time (Canada) -4,0 Israel +2,0 Chongqing +8,0 Caracas -4,0 Sydafrika +2,0 Ho ng Kong +8,0 La Paz -4,0 Jordan +2,0 Urunqi +8,0 Newfoundland -3,0 Syrien +2,0 Irkutsk +8,0 Brazilien -3,0 Finland +2,0 Ulaan Bataar +8,0 Buenos Aires -3,0 Moskva +3,0 Kuala Lumpur +8,0 Grønland -3,0 St. Petersburg +3,0 Singapore +8,0 Azorerne -1,0 Volgograd +3,0 Taipei +8,0 Cape Verde -1,0 Kuwait +3,0 Seoul +9,0 Casablanca 0,0 Teheran +3,5 Yakutsk +9,0 Monrovia 0,0 Abu Dhabi +4,0 Guam +10,0 Storbritannien 0,0 Muscat +4,0 Port Moresby +10,0 Irland 0,0 Baku +4,0 Vladivostok +10,0 Portugal 0,0 Yerevan +4,0 Magadan +11,0 Østafrika 0,0 Tbilisi +4,0 Soloman-øerne +11,0 Holland +1,0 Kabul +4,5 Ny Kaledonien +11,0 Belgien +1,0 Ekaterinburg +5,0 Fiji +12,0 Frankrig +1,0 Islamabad +5,0 Kamchatka +12,0 Spanien +1,0 Karachi +5,0 Marshalløerne +12,0 Tyskland +1,0 Tashkent +5,0 Nuku’alofa +13,0

-12,0 Schweiz +1,0 Chennai +5,5

-8,0 Finland +1,0 Novosibirsk +6,0

-7,0 Sverige +1,0 Dhaka +6,0

-6,0 Norge +1,0 Rangoon +6,5

-5,0 Ægypten +2,0 Beijing +8,0

By/region/land Tids-

forskel

By/region/land Tids-

forskel

34 Vejledningen Komme i gang

Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Installation af WorkCentre

Tænd for WorkCentre

Din WorkCentre

Tilslutning til netværk

Installation af printerdrivere

Indstilling af e-mail

Faxindstilling

Installation af sæt med tilbehør

Kopiering

Flere kopifunktioner

Udskrivning af et dokument

Flere udskrivningsfunktioner

Afsendelse af en fax

Flere faxfunktioner

Netværksscanning

Flere netværksscanningsfunktioner

Afsendelse af e-mail

Flere e-mailfunktioner

LAN-fax

Flere LAN-faxfunktioner

Forbedring af WorkCentres produktivitet

Fejlfinding

Hjælp

Sommertid