Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [da]

WorkCentre® 4150

Vejledningen Komme i gang

WorkCentre

Vejledningen Komme i gang

4150

Xerox WorkCentre 4150

Vejledningen Komme i gang

Tak for dit valg af Xerox WorkCentre 4150. Hvis du går igennem fremgangsmåderne i denne vejledning, lærer du at:

Tilslutte WorkCentre Indstille WorkCentre Installere tilbehør Betjene WorkCentre

Indholdsfortegnelse

Installation af WorkCentre.................................................................. 3

Tænd for WorkCentre......................................................................... 4

Din WorkCentre.................................................................................. 6

Tilslutning til netværk.......................................................................... 9

Installation af printerdrivere.............................................................. 11

Indstilling af e-mail............................................................................ 12

Faxindstilling..................................................................................... 14

Installation af sæt med tilbehør ........................................................ 15

Kopiering .......................................................................................... 17

Udskrivning af et dokument.............................................................. 19

Afsendelse af en fax......................................................................... 21

Netværksscanning............................................................................ 23

Afsendelse af e-mail......................................................................... 25

LAN-fax............................................................................................. 27

Forbedring af WorkCentres produktivitet.......................................... 29

Fejlfinding......................................................................................... 31

Hjælp................................................................................................ 33

Vejledningen Komme i gang 1

Se de relevante afsnit i betjeningsvejledningen for at få oplysninger om sikkerhed, CE-mærker, miljøkrav, ulovlig kopiering og genbrug/kassering af produktet.

Hvis du har brug for mere detaljerede oplysninger om de tilgængelige funktioner på WorkCentre, findes de i betjeningsvejledningen og cd'en System Administration.

Produktsupport og oplysninger om bestilling af forbrugsstoffer og papir findes på Xerox-webstedet www.xerox.com/support.

Udarbejdet af: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

information, som er tilladt af lovgivningen eller som hermed tillades, inklusive uden begrænsing materiale genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. ikoner, skærmbilleder osv.

Alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er registrerede varemærker tilhørende Xerox Corporation. Produktnavne og varemærker, som tilhører andre firmaer, anerkendes hermed. Alle oplysninger i dette dokument er korrekte på udgivelsestidspunktet, men Xerox forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt at ændre disse oplysninger uden varsel. Ændringer og tekniske opdateringer tilføjes i de efterfølgende udgivelser af denne dokumentation.

Gå til www.xerox.com/support for at få de nyeste oplysninger.

2 Vejledningen Komme i gang

Installation af WorkCentre

1 Pak WorkCentre og evt. hardwaretilbehør ud, og find installationsinstruktionerne. 2 Følg installationsinstruktionerne for at samle WorkCentre og hardwaretilbehør.

Der findes følgende fire konfigurationer.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Standardfunktioner

Hardwaretilbehør

Kopiering Magasin 1 og specialmagasin

Magasin 2 og kabinet Magasin 3/4, sokkel Efterbehandler Fax Foreign Interfaceudstyr.

Kopiering, udskrivning og e-mail Magasin 1 og specialmagasin

Magasin 2 og støttefod Magasin 3/4, støttefod Efterbehandler Fax Foreign Interfaceudstyr. 256 Mb hukommelse

Kopiering, udskrivning, e-mail og fax Magasin 1 og 2 og specialmagasin

Kopiering, udskrivning, e-mail, fax Magasin 1, 2, 3, 4 og specialmagasin Efterbehandler

Foreign Interfaceudstyr 256 Mb hukommelse

Støttefod Magasin 3/4, støttefod Efterbehandler Foreign Interfaceudstyr 256 Mb hukommelse

Tilbehør Overskriv billede

Netværksscanning Netværkskontering Serverfax

Overskriv billede Netværksscanning Netværkskontering Serverfax

Derudover findes: Netledning, cd med brugerdokumentation, cd med printerdriver (kun WorkCentre 4150s,

4150x og 4150xf), vejledningen Komme i gang (denne vejledning) og en telefonledning (kun faxtilbehør).

Vejledningen Komme i gang 3

Tænd for WorkCentre

Når WorkCentre er samlet, skal det konfigureres. Dette gøres ved hjælp af produktaktiveringskortet, når maskinen tændes for første gang.

Produktaktiveringskortet leveres i et plastikhylster, som findes i boksen med maskinen. Følg fremgangsmåden herunder for at konfigurere maskinen:

1 Find plastikhylsteret med produktaktiv-

eringskortet. Fjern plastikkortet og tryk

forsigtigt kortet ud.

2 Sæt produktaktiveringskortet i kortlæser-

åbningen på venstre side af maskinen.

Produktaktiveringskort

Tænd/sluk-

knap

Netledning

Kortlæseråbning

Grøn indikator

3 Sæt netledningen i maskinen og en stikkontakt. 4 Tænd for maskinen. 5 Skærmbilledet Standardsprog vises. Vælg det ønskede sprog og tryk på Gem. 6 Skærmbilledet Guiden Installation vises. Vælg Næste. 7 Skærmbilledet Produktaktiveringsindstillinger vises. Følg instruktionerne på skærmen.

BEMÆRK: Når den grønne indikator holder op med at blinke og forbliver tændt

(ca. 10 sekunder), er konfigurationen lykkedes.

Fjern produktaktiveringskortet, og vælg Næste på skærmen.

4 Vejledningen Komme i gang

8 Skærmbilledet Maskinkonfiguration beder dig bekræfte, at WorkCentre har registreret

den angivne konfiguration. Følg instruktionerne på skærmen, hvis der opstår fejl. Hvis konfigurationen er korrekt, skal du trykke på Næste.

9 Skærmbilledet Standardformat vises. Vælg enten A4 eller 8,5 x 11" og tryk på Næste. 10 Skærmbilledet Tlf.nr: Welcome Centre og X-tra vises. Indtast telefonnummeret til

Welcome Centre og til Xerox X-tra og vælg Næste.

BEMÆRK: Dette er kun til reference. Disse felter kan forblive tomme, hvis du ikke har de

rette oplysninger.

11 De næste 4 skærmbilleder anvendes til at vælge datoformat, dato, tidsformat og

klokkeslæt. Følg instruktionerne for at indtaste de relevante oplysninger og vælg Næste

på hvert skærmbillede.

12 Skærmbilledet Indstil sommertid vises.

Denne indstilling er baseret på Greenwich Mean Time (GMT) som er basis for hver tidszone på kloden. Der findes en tabel over alle tidszoner sidst i denne vejledning. Find enten din tidszone i tabellen eller gå ti. http://wwp.greenwichmeantime.com/ for flere tidszoner.

Når du har valgt din tidszone skal du vælge Næste.

13 Skærmbilledet Tillykke! vises. Dette angiver, at afsnittet for systemindstillingerne i Xerox

installationsvejledningen er afsluttet. Vælg Slut for at fortsætte.

BEMÆRK: Nogle steder anmoder et pop-op-skærmbillede om et Page Pack-kodeord.

Kontakt din supportrepræsentant for at få kodeordet, hvis dette sker.

14 Skærmbilledet Maskinen foretager selvtest vises, mens maskinen gør konfigurations-

indstillingerne gældende. Når testen er udført, vises skærmbilledet Kopiering. Din WorkCentre-maskine er nu klar til brug.

Vejledningen Komme i gang 5

Din WorkCentre

Betjeningspanel:

Berøringsskærm og numerisk tastatur.

Efterbehandler:

Efterbehandleren (tilbehør) sorterer og hæfter færdige tryk.

Papirmagasiner:

Magasin 1 er standard, magasin 2, 3 og 4 er tilbehør. Alle magasiner har den samme funktionalitet. Magasin 2, 3 og 4 kan ombyttes.

Dokumentfremfører:

Anvendes til at scanne

flere dokumenter. Glaspladen herunder anvendes til at scanne enkelte dokumenter, indbundne dokumenter osv.

Specialmagasin:

Anvendes til udskrivningsmedier, der ikke er standard.

Støttefod:

Bemærk, at støttefoden kun er tilgængelig, hvis magasin 3 og 4 ikke er installeret.

Inde i WorkCentre

Der findes 2 brugerudskiftelige enheder i WorkCentre: SMart-valsesætmodulet (7) og tonerpatronen (8).

Hvis efterbehandleren (tilbehør) er installeret, findes der også en hæftekassette.

Serienummeret (9) findes også her. Hvis maskinens skærm er tændt, vises

serienummeret ved at trykke på knappen Maskinstatus.

6 Vejledningen Komme i gang

Oversigt over betjeningspanelet

Opgavestatus

Adgang

Energisparer

Opgavetype

Maskinstatus

berøringsskærm

Punkt Beskrivelse

Opgavetype Viser skærmbilledet Opgavetype, hvor du kan vælge funktioner.

Skærm og

Numerisk tastatur

Annuller indtastning

Sprog

Hjælp

Afbryd udskrivning

Slet alt

Start

Stop

Opgavestatus Anvendes til at få vist status for den aktuelle opgave og andre

opgavekøer.

Maskinstatus Anvendes til at få adgang til maskinoplysninger, status,

serienummer og udskrive rapporter.

Skærm og berøringsskærm

Hjælp Viser hjælpemeddelelser til funktioner og fejlmeddelelser. Sprog Anvendes til at vælge, hvilket sprog der skal vises på skærmen. Adgang Anvendes af administratoren til at få adgang til maskinindstillinger. Numerisk tastatur Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn. Annuller indtastning Annullerer din indtastning på det numeriske tastatur. Energisparerindikator Angiver, om maskinen er i energisparertilstand. Slet/Slet alt (CA) Tryk én gang for at slette den aktuelle indgang. Tryk to gange for

Afbryd udskrivning Anvendes til at afbryde den aktuelle opgave for at køre en

Viser status for det aktuelle WorkCentre og skærmbilleder, hvor du kan vælge maskinfunktioner.

at vende tilbage til standardindstillingerne.

hasteopgave. Stop Stopper den aktuelle opgave eller opgaveforløbet. Start Aktiverer en opgave.

Vejledningen Komme i gang 7

Ilægning af papir i papirmagasiner

Åbn papirmagasinet, og læg papir i magasinet. Læg IKKE papir i over maksimumslinien.

2 Juster styrene, så de holder på papiret i højre side

af magasinet.

3 Når du lukker magasinet, vises skærmbilledet

Magasinoplysninger. Angiv format, type og farve på det ilagte papir, og tryk på Bekræft.

Ilægning af dokumenter

Dokumenter kan lægges i dokumentfremføreren eller på glaspladen.

1 Ilæg dokumenter, der skal kopieres, med

tekstsiden opad i dokumentfremføreren og med den øverste del af dokumentet til venstre eller bagerst i bakken.

2 Flyt dokumentstyret, så det netop rører ved

begge sider af dokumentet.

Papirstyr

Eller…

3 …åbn dokumentfremføreren, og læg et enkelt

dokument med tekstsiden nedad på glaspladen og juster det efter bagerste venstre hjørne.

BEMÆRK: Dokumenter scannes kun én

gang, også selvom der er valgt flere kopier.

8 Vejledningen Komme i gang

+ 26 hidden pages