Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual

Uživatelská příručka
Xerox WorkCentre 4150
Verze 5.0 24.03.06
Zpracování a překlad: Xerox
GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLIE
© 2006 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena.
Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a informací chráněných autorským právem a záležitosti s spojené, které v které budou v softwarových programů, který je zobrazen na displeji, například ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd.
Xerox® a všechny názvy výrobků Xerox zmíněné v této publikaci jsou ochrannými známkami společnosti Xerox Corporation. Tímto jsou uznávány názvy produktů a ochranné známky jiných společností.
Změny, technické nepřesnosti a typografické chyby budou opraveny
pozdějších vydáních.
v
současné době povoluje psané či soudcovské právo nebo
budoucnu povoleny, zejména na materiál vygenerovaný ze
nimi
Obsah
1 Vítejte.................................................................................................... 1
Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
O této příručce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Související zdroje informací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Podpora zákazníků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Bezpečnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Recyklace a likvidace produktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2 Začínáme ............................................................................................ 21
Základní informace o přístroji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3 Kopírování.......................................................................................... 35
Postup při kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Funkce kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Kopírování s kartou ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4 Fax....................................................................................................... 53
Postup při odesílání faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Základní funkce faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Nastavení obrazu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Doplňkové funkce faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
5 Snímání v síti...................................................................................... 73
Postup snímání v síti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Zdroje informací pro snímání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Snímání v síti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Základní nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Rozšířená nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Obnovit místa určení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
6 Snímání do e-mailu............................................................................ 91
Postup snímání do e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Základní nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Rozšířená nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
7 Tisk.................................................................................................... 107
Postup tisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Ovladače tiskárny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Papír/výstup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Volby obrazu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Rozvržení/vodoznak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Upřesnit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 i
Obsah
8 Papír a další média ...........................................................................115
Zakládání papíru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Nastavení formátu papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Specifikace médií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
9 Nastavení.......................................................................................... 125
Přístup k nabídce Nástroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Základní informace o nabídce Nástroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Místní nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Nastavení faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Nastavení zásobníků papíru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Předvolby pro přístroj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Změna výchozích nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Výchozí nastavení výměny součástek, které může měnit uživatel. . . . . . . . . . . . . . . 147
Účtování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Přepis obrazu na požádání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Tes ty p řístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Telefonní číslo Centra podpory zákazníků a centra Spotřební materiály . . . . . . . . . . 168
Volitelné služby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
10 Údržba .............................................................................................. 171
Spotřební materiál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Součástky, které může měnit uživatel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Čištění přístroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
11 Specifikace....................................................................................... 181
Specifikace přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Elektrotechnické údaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Specifikace funkcí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
12 Odstraňování závad ........................................................................ 187
Odstraňování závad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Kódy chyb a závad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
13 Rejstřík ............................................................................................. 195
ii Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

1 Vítejte

Děkujeme, že jste si vybrali přístroj Xerox WorkCentre 4150. Tento výrobek byl navržen tak, aby jeho použití bylo snadné; abyste však využili úplný potenciál přístroje, prostudujte si tuto Uživatelskou příručku.
Uživatelská příručka obsahuje přehled funkcí a voleb, kterými je přístroj vybaven. S
přístrojem se můžete seznámit v těchto kapitolách:
Kapitola 2 – Začínáme.
Kapitola 9 – Nastavení. Ostatní kapitoly této příručky obsahují doplňkové informace o funkcích a volbách
přístroje. Další pomocné informace přímo u Nápověda. Je-li přístroj připojen k nebo klepněte na tlačítko Nápověda v
přístroje vyvoláte stiskem tlačítka
síti, použijte systém nápovědy systému CentreWare
ovladači tiskárny.
POZNÁMKA: Grafická znázornění dotekové obrazovky použitá v této Uživatelské
příručce platí pro plně vybavený přístroj WorkCentre 4150xf. U jiných konfigurací může být vzhled dotekových obrazovek mírně odlišný. Popis a vlastnosti funkcí však zůstávají stejné.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 1
1 Vítejte

Úvod

Přístroj Xerox WorkCentre 4150 je digitální zařízení, které je schopné kopírovat, tisknout, faxovat a snímat do e-mailu. Funkce přístroje se liší podle zakoupeného modelu:
Xerox WorkCentre 4150
Tento model je digitální kopírovací přístroj, který kopíruje rychlostí 45 stran
minutu. K jeho standardnímu vybavení patří podavač předloh, zásobník
za papíru a ruční podavač; přístroj také umožňuje 2stranné kopírování. Jako volitelné příslušenství jsou k snímání v
Xerox WorkCentre 4150s
Tento model umožňuje digitální kopírování, tisk a snímání do e-mailu. Kopíruje a tiskne rychlostí 45 stran za minutu. K předloh, zásobník papíru a ruční podavač; přístroj také umožňuje 2stranné kopírování a tisk. Jako volitelné příslušenství jsou k papíru, finišer, fax, snímání v 256
síti, externí kontrolní zařízení a skříň nebo nízký podstavec.
MB a skříň nebo nízký podstavec.
dispozici další zásobníky papíru, finišer, fax,
jeho vybavení patří podavač
dispozici další zásobníky
síti, externí kontrolní zařízení, rozšíření paměti
Xerox WorkCentre 4150x
Tento model umožňuje digitální kopírování, tisk, snímání do e-mailu a faxování. Je také vybaven funkcí tisku v patří podavač předloh a dva zásobníky papíru; přístroj také podporuje 2stranné funkce. Jako volitelné příslušenství jsou k papíru, finišer, snímání v
MB a skříň nebo nízký podstavec. S přístrojem je pro sít’ové funkce
256 dodávána dokumentace a software a doplňkových 32 e-mailu.
Xerox WorkCentre 4150xf
Tento model umožňuje digitální kopírování, tisk, snímání do e-mailu a faxování. Je také vybaven funkcí tisku v patří podavač předloh, finišer s zásobníky papíru; přístroj také podporuje 2stranné funkce. S sít’ové funkce dodávána dokumentace a software a doplňkových 32 paměti pro funkci e-mailu. Jako volitelné příslušenství je k funkce snímání v
síti, externí kontrolní zařízení a rozšíření paměti 256 MB.
síti, externí kontrolní zařízení, rozšíření paměti
kapacitou 50 listů, nízký podstavec a čtyři
síti. K jeho standardnímu vybavení
dispozici další zásobníky
MB paměti pro funkci
síti. K jeho standardnímu vybavení
přístrojem je pro
MB
dispozici doplňková
2 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

O této příručce

Některé termíny použité v této uživatelské příručce jsou vzájemně zaměnitelné:
Slovo papír má stejný význam jako média.
Slovo dokument má stejný význam jako předloha.
Názvy Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x a 4150xf mají stejný význam jako přístroj.
Následující tabulka obsahuje další informace o konvencích použitých v této příručce.
Konvence Popis Příklad
1 Vítejte
Kurzíva
Poznámky
Informace
Varování
Upozorně
Používá se k označení názvů obrazovek a karet. Kurzívou jsou psány také odkazy na jiné publikace.
Poskytují další nebo užitečné informace týkající se určité funkce.
Obsahuje podrobnější informace o
specifikaci přístroje.
Upozorňuje uživatele na možnost úrazu.
Upozornění jsou informace, které poukazují na mechanické poškození způsobené určitou činností
.
Základní funkce kopírování. Viz kapitolu 3 na straně
42.
POZNÁMKA: Tento
přístroj automaticky rozpozná standardní formáty dokumentů.
Do přístroje můžete
vložit až 50 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m
VAROVÁNÍ: Tento
výrobek musí být řádně připojen k ochrannému zemnícímu obvodu.
UPOZORNĚNÍ:
NEPOUŽÍVEJTE organická nebo silná chemická rozpouštědla či aerosolové čisticí prostředky, ani nenalévejte tekutiny přímo na žádnou oblast přístroje.
2
(20 lb.).
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 3
1 Vítejte
Orientace
Většina obrazovek možností obsahuje tři tlačítka pro potvrzení nebo zrušení volby.
•Tlačítko Vrátit zpět vrátí aktuální obrazovku na hodnoty, které byly zobrazeny při jejím otevření.
•Tlačítkem Zrušit obnovíte původní nastavení obrazovky a vrátíte se na předchozí obrazovku.
•Tlačítkem Uložit uložíte provedený výběr a vrátíte se na předchozí obrazovku.
Podávaní krátkou
stranou (PKS) /
na šířku
Při pohledu z přední strany přístroje bude krátká strana papíru nebo předlohy
levé a pravé strany zásobníku papíru či podavače předloh.
u
Orientace PKS
Směr podávání papíru
4 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

Související zdroje informací

Zdroje dalších informací o této řadě výrobků:
1. tato uživatelská příručka,
2. příručka Začínáme,
3. brožura Rychlá instalace,
4. disk CD System Administration (Správa systému),
5. webové stránky společnosti Xerox: http://www.xerox.com.
1 Vítejte
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 5
1 Vítejte

Podpora zákazníků

Budete-li potřebovat pomoc při instalaci výrobku nebo po ní, využijte řešení on-line a službu podpory na webových stránkách společnosti Xerox:
http://www.xerox.com
Pokud budete potřebovat další pomoc, obrat’te se na techniky ve středisku Xerox Welcome Center nebo se spojte s budete telefonovat, vždy uveďte výrobní číslo přístroje. Poznamenejte si výrobní číslo přístroje na následující řádek:
# ____________________________________________
Pokud potřebujete zjistit výrobní číslo, otevřete pomocí západky boční kryt a poté otevřete přední kryt. Výrobní číslo se nachází na panelu nad kazetou s
tonerem. Telefonní číslo střediska Xerox Welcome Center nebo místního zástupce dostanete při instalaci přístroje. Pro další použití si toto číslo poznamenejte na následující řádek:
Telefonní číslo střediska Xerox Welcome Center nebo místního zástupce: # ____________________________________________
místním zástupcem. Pokud nám
6 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

Bezpečnost

Abyste zajistili bezpečný provoz přístroje, před jeho použitím pečlivě prostudujte tyto bezpečnostní pokyny.
Tento výrobek společnosti Xerox i jeho příslušenství bylo navrženo a též otestováno tak, aby splňovalo přísné bezpečnostní požadavky. Patří sem schválení ze strany příslušného bezpečnostního úřadu a dodržování norem na ochranu životního prostředí. Než začnete výrobek používat, přečtěte si pozorně následující pokyny a podle potřeby se k trvalý bezpečný provoz přístroje.
Bezpečnostní testy a výkon výrobku byly ověřeny pouze za použití materiálů společnosti XEROX.
Dodržujte všechna upozornění a pokyny vyznačené na výrobku nebo dodané s
Tento symbol VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na možnost úrazu.
1 Vítejte
nim vracejte, abyste zajistili
výrobkem.
Tento symbol VAROVÁNÍ upozorňuje uživatele na zahřáté povrchy.
VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému zemnícímu
obvodu.
Oblasti pro přístup operátora
Toto zařízení bylo navrženo tak, aby operátorovi umožňovalo přístup pouze do bezpečných oblastí. Přístup operátora do nebezpečných oblastí je omezen kryty nebo zábranami, jejichž demontáž vyžaduje použití nástroje. Tyto kryty ani zábrany nikdy neodstraňujte.
Údržba
Všechny postupy operátora pro údržbu přístroje jsou popsány v zákaznické dokumentaci, která je součástí výrobku. Neprovádějte žádnou údržbu tohoto výrobku, která není popsána v
Tento výrobek je opatřen 3žílovou zástrčkou s ochranným zemnícím
kolíkem. Tento typ zástrčky lze používat pouze s uzemněnou sít’ovou zásuvkou. Jde o bezpečnostní prvek. Abyste zabránili úrazu elektrickým proudem, požádejte elektrotechnika o výměnu zásuvku v případě, že nemůžete zástrčku zasunout do zásuvky. Nikdy přístroj nepřipojujte pomocí uzemněné rozvodné zástrčky do sít’ové zásuvky bez uzemněné koncovky.
zákaznické dokumentaci.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 7
1 Vítejte
Tento výrobek by měl být připojen k typu zdroje napájení uvedenému
na štítku. Pokud nevíte jistě, jaký typ zdroje napájení máte k dispozici, informujte se u místního dodavatele elektrické energie.
Dbejte, aby na napájecí šňůře nic neleželo. Neumist’ujte výrobek na místo,
kde by bylo možné chodit přes napájecí šňůru nebo o ni zakopnout.
Použití prodlužovací šňůry s tímto výrobkem není doporučeno ani
schváleno. Uživatelé by si měli prověřit stavební předpisy a požadavky pojistných podmínek, pokud má být použita řádně uzemněná prodlužovací šňůra. Zajistěte, aby celková proudová náročnost výrobků připojených k prodlužovacímu kabelu napájení nepřesáhla proudovou náročnost prodlužovacího kabelu. Zajistěte také, aby celková hodnota elektrického proudu všech výrobků připojených k zásuvce nepřesáhla maximální hodnotu elektrického proudu zásuvky.
•Zařízení pro odpojení tohoto výrobku je sít’ová šňůra. Pokud chcete přístroj
zcela odpojit od elektrického napětí, odpojte napájecí šňůru ze sít’ové zásuvky.
•Zařízení je vybaveno spořičem elektrické energie za účelem úspory
energie v době, kdy přístroj není využíván. Přístroj může být ponechán trvale zapnutý.
•Před
čištěním odpojte přístroj od sít’ové zásuvky. Vždy používejte
materiály určené pro tento výrobek. Použití jiných materiálů může vést ke zhoršení výkonu a může způsobit nebezpečnou situaci.
Nepoužívejte aerosolové čisticí prostředky. Dodržujte správné postupy
pro čištění popsané v této uživatelské příručce.
Nikdy nepoužívejte spotřební materiály nebo čisticí prostředky pro jiné
účely, než pro které jsou určeny. Všechny spotřební materiály a čisticí prostředky skladujte mimo dosah dětí.
Nepoužívejte tento výrobek v blízkosti vody a mokrých ploch nebo venku.
Nepokládejte tento výrobek na nestabilní vozík, podstavec nebo stůl.
Výrobek může spadnout a způsobit úraz nebo závažné poškození výrobku.
•Štěrbiny a otvory ve skříni a vzadu a po stranách výrobku slouží k ventilaci.
Abyste zajistili spolehlivý provoz výrobku a ochránili ho před přehřátím, tyto otvory nesmí být zablokované nebo zakryté. Výrobek by se nikdy neměl nacházet v blízkosti radiátoru nebo registrátoru teploty nebo na nich. Výrobek by se neměl nacházet v zabudované konstrukci, pokud není zajištěna ř
ádná ventilace.
Nikdy nezasunujte do štěrbin ve výrobku žádné objekty, protože by se
mohly dotknout míst pod elektrickým napětím nebo zkratovat součástky a způsobit tak požár nebo úraz elektrickým proudem.
Nikdy na výrobek nevylévejte tekutinu žádného druhu.
Nikdy nesundávejte kryty nebo chrániče, pro jejichž odstranění je nutný
příslušný nástroj, pokud k tomu nedostanete pokyn v sadě pro údržbu schválené společností Xerox.
8 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
1 Vítejte
Nikdy nevyřazujte z provozu blokovací spínače. Přístroje jsou navrženy
tak, aby zabránily operátoru v přístupu k nebezpečným oblastem. Kryty, chrániče a blokovací spínače zajišt’ují, že přístroj nebude fungovat s otevřenými kryty.
Nedávejte ruce do oblasti fixační jednotky u výstupní přihrádky, protože
byste se mohli popálit.
Toto zařízení je určeno k použití na příslušném elektrickém okruhu nebo
zásuvce. Je-li nezbytné přístroj přestěhovat na jiné místo, obrat’te se na zástupce servisu společnosti Xerox nebo na autorizovaného místního zástupce či podpůrnou servisní organizaci.
Pokud dojde k výskytu některého z následujících stavů, okamžitě vypněte
napájení přístroje a ihned odpojte napájecí šňůru z elektrické zásuvky. O vyřešení problému požádejte zástupce místního autorizovaného servisu.
–Zařízení vydává neobvyklý hluk nebo zápach. – Napájecí šňůra je odřena či jinak poškozena. – Došlo k výpadku jističe v nástěnném elektrickém panelu, přerušení
pojistky nebo jiného bezpečnostního zařízení. – Došlo k vylití kapaliny do kopírky nebo tiskárny. –Zařízení bylo vystaveno účink – Došlo k poškození jakékoli součástky zařízení.
UPOZORNĚNÍ: Hrozí riziko exploze, pokud by byla baterie nahrazena
nesprávným typem. S použitými bateriemi nakládejte podle pokynů.
Kvalitativní standardy: Přístroj byl vyroben podle registrovaného systému
kvality ISO9002. Pokud budete potřebovat další bezpečnostní informace o tomto výrobku
společnosti XEROX nebo o materiálech dodávaných společností XEROX, můžete zavolat na toto telefonní číslo:
EVROPA: +44 (0) 1707 353434 USA A KANADA: 1 800 928 6571
ům vody.
Bezpečnostní normy
EVROPA: Tento výrobek společnosti XEROX schválil následující úřad za
použití uvedených bezpečnostních norem.
Úřad: TUV Rýnsko Norma: IEC60950-1, 2001
USA A KANADA: Tento výrobek společnosti XEROX schválil následující úřad za použití uvedených bezpečnostních norem.
Úřad: UNDERWRITERS LABORATORIES Norma: UL60950-1, vydání 2003. Certifikace vychází z recipročních
dohod, které zahrnují požadavky pro Kanadu.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 9
1 Vítejte
Bezpečnost laseru
UPOZORNĚNÍ: Při používání ovládacích prvků, nastavení či postupů
odlišných od těch, jež jsou uvedeny v této dokumentaci, může dojít k nebezpečnému osvitu.
Se zvláštním ohledem na bezpečnost laserových zařízení splňuje tento přístroj provozní normy pro laserový produkt vydané vládními, národními a mezinárodními institucemi, a je opatřen certifikátem Class 1 Laser Product. Přístroj nevyzařuje škodlivé záření, protože laserové paprsky jsou během všech fází provozu a údržby přístroje zcela uzavřeny.
Ozonová bezpečnost
Během normálního provozu vytváří tento výrobek ozon. Vytvořený ozon
těžší než vzduch a jeho množství závisí na objemu tisku. Poskytnutím
je správných parametrů prostředí, jak je uvedeno v Xerox, zajistíte, že úroveň koncentrace ozonu nepřekročí bezpečnostní normy.
Podrobnější informace o ozonu naleznete v publikaci Ozone, která byla vydána společností Xerox a kterou můžete ve Spojených státech amerických a Kanadě objednat na telefonním čísle 1-800-828-6571. Na jiných trzích se obrat’te na místního autorizovaného prodejce nebo dodavatele služeb.
postupu instalace zařízení
Spotřební materiál
Veškerý spotřební materiál skladujte v souladu s pokyny na obalu.
Všechen spotřební materiál skladujte mimo dosah dětí.
Nikdy nevhazujte tonery, zásobníky ani obaly tonerů do otevřeného ohně.
Vysokofrekvenční vyzařování
Spojené státy americké, Kanada a Evropa:
POZNÁMKA: Tento přístroj byl otestován a shledán vyhovujícím, pokud jde
o limity pro digitální zařízení třídy B, v souladu s oddílem číslo 15 Předpisů americké Federální komise pro telekomunikace (FCC). Uvedené limity jsou stanoveny tak, aby zajišt’ovaly přiměřenou ochranu proti škodlivému rušení při instalaci přístroje v obytné čtvrti. Tento přístroj generuje, užívá a může vyzařovat vysokofrekvenční energii a není-li instalován a používán v souladu s pokyny, může být zdrojem škodlivého rušení rádiových komunikací. Nikdy však neexistuje úplná záruka, že v daném místě instalace nedojde k výskytu rušení. Pokud tento přístroj v některém případě způsobí škodlivé rušení příjmu rozhlasu nebo televize, což lze potvrdit vypnutím a zapnutím přístroje, je uživateli doporučeno, aby se pokusil o odstranění rušení jedním nebo několika následujícími opatřeními:
10 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
1 Vítejte
– Upravte orientaci přijímací antény nebo změňte její umístění. –Zvětšete vzdálenost mezi přístrojem a přijímačem. – Zapojte přístroj do zásuvky jiného okruhu, než do kterého je zapojen
přijímač. – Požádejte o radu prodejce nebo zkušeného rozhlasového či televizního
technika.
Aby byly splněny předpisy FCC ve Spojených státech amerických, musejí být
tímto zařízením používány stíněné kabely rozhraní.
s
Certifikát bezpečnosti produktu
Tento výrobek je opatřen certifikátem následujícího úřadu v souladu
uvedenými bezpečnostními normami.
s
Úřad Norma
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA a Kanada)
IEC60950-1 1. vydání (2001)
Tento přístroj byl vyroben v souladu s registrovaným systémem řízení kvality ISO9001.
Program Environmental Choice
Společnost Terra Choice Environmental Services, Inc. v Kanadě ověřila, že tento výrobek společnosti Xerox splňuje všechny platné požadavky programu Environmental Choice
TM
EcoLogoTM na minimální dopad na životní prostředí.
TM
Označení CE
Označení CE týkající se tohoto výrobku znamená prohlášení společnosti Xerox o uvedených dat:
1. ledna 1995:
1. ledna 1996:
shodě s následujícími směrnicemi Evropského společenství od
Směrnice Rady č. 73/23/EHS ve znění směrnice Rady 93/68/EHS o sbližování legislativy členských států týkající se nízkonapět’ových zařízení.
Směrnice Rady č. 89/336/EHS o sbližování legislativy členských států týkající se elektromagnetické kompatibility.
9. března 1999:
Směrnice Rady č. 99/5/ES o rádiovém zařízení a telekomunikačním koncovém zařízení a vzájemném uznávání jejich shody.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 11
1 Vítejte
Plné znění prohlášení o shodě, v němž jsou uvedeny všechny směrnice a normy, na které se odkazuje, obdržíte od místního autorizovaného prodejce.
Aby toto zařízení mohlo být používáno v blízkosti jiných zařízení ISM (průmyslových, vědeckých a lékařských), bude možná zapotřebí učinit zvláštní opatření k
Aby byla dodržena směrnice Council Directive 89/336/EEC, musí být s tímto výrobkem použity stíněné kabely.
omezení či zmírnění vnějšího vyzařování přístrojů ISM.
Informace o předpisech
Pravidla Federálního komunikačního úřadu (FCC), Část 15
Toto zařízení bylo otestováno a shledáno vyhovujícím v rámci limitů pro digitální zařízení třídy navrženy tak, aby poskytly přiměřenou ochranu proti rušení v zařízení pracuje v může vyzařovat vysokofrekvenční energii a pokud není instalováno a používáno v nežádoucího rušení rádiové komunikace. Provoz tohoto zařízení v oblasti může působit rušení; v na vlastní náklady přijal odpovídající opatření.
Změny nebo úpravy tohoto zařízení, které výslovně neschválila společnost Xerox Corporation, mohou způsobit, že uživatel ztratí oprávnění k zařízení.
souladu s pokyny uvedenými v příručce může být příčinou
A podle Části 15 Pravidel FCC. Tyto limity jsou
případě, že
podnikovém prostředí. Toto zařízení vytváří, využívá a
obytné
takovém případě může být nutné, aby uživatel
provozu
Číslo modelu:
XRX-FAXKIT
VAROVÁNÍ: K dodržení předpisů vydaných Federálním komunikačním
úřadem (FCC) musí být s tímto zařízením použity stíněné kabely.
ICES-003
Tento digitální přístroj třídy A splňuje kanadskou normu ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du
Canada.
Regulační opatření USA pro faxové příslušenství
Požadavky na odesílané záhlaví faxu: Zákon o ochraně telefonních
účastníků z jiného elektronického zařízení včetně faxových přístrojů k pokud tyto zprávy neobsahují na horním či spodním okraji každé stránky nebo na první přenášené stránce datum a čas odeslání a jistou identifikaci organizace, jiného subjektu či jednotlivce odesílajícího zprávu a telefonní číslo odesílajícího zařízení, případně organizace, jiného subjektu nebo jednotlivce. (Uvedené telefonní číslo nesmí být číslo s u
kterého poplatky přesáhnou poplatky za místní nebo dálkový přenos.) Při
instalaci volitelného příslušenství pro zabudovaný fax je
roku 1991 označuje za nezákonné používání počítače nebo
odesílání zpráv,
předčíslím 900 ani žádné jiné číslo,
nutné zadat zemi
12 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
1 Vítejte
umístění přístroje, telefonní číslo identifikující přístroj, informace v textu záhlaví (název organizace), chování při odesílání a příjmu a Další informace o výchozím nastavení faxu,
viz Výchozí nastavení pro přenos
typ vytáčení.
faxu v kapitole Nastavení na straně 134. Podrobnější informace týkající se instalace zabudovaného faxu naleznete na disku CD System Administration.
Informace o faxovém příslušenství: Toto zařízení splňuje požadavky části 68 pravidel Federálního komunikačního úřadu (FCC) a požadavky přijaté Správní radou pro koncová zařízení (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA). Štítek umístěný vzadu na zařízení obsahuje mimo jiné identifikátor výrobku ve formátu US:AAAEQ##TXXXX. Tento kód musí být na vyžádání sdělen telefonní společnosti.
Zástrčka a zásuvka použitá pro připojení zařízení k interním rozvodům a telefonní síti musí splňovat platné požadavky části komunikačního úřadu (FCC) a požadavky přijaté radou ACTA. S
68 pravidel Federálního
výrobkem je dodávána telefonní šňůra a typizovaná zástrčka, která vyhovuje všem předpisům. Je určena pro připojení do slučitelné typizované zásuvky, která také odpovídá platným předpisům.
VAROVÁNÍ: Informujte se u místní telefonní společnosti, jaký typ
typizované zásuvky je instalován na vaší lince. Při připojení tohoto přístroje k neschválené zásuvce může dojít k poškození zařízení telefonní společnosti. Za veškerou škodu způsobenou připojením přístroje k neschválené zástrčce přebíráte odpovědnost vy, nikoli společnost Xerox.
Přístroj můžete připojit k následující typizované zásuvce: USOC RJ-11C za pomoci telefonní šňůry (s která je součástí instalační sady. Podrobné informace najdete v
typizovanou zástrčkou) odpovídající předpisům,
pokynech pro
instalaci přístroje. Pro určení počtu zařízení, která mohou být připojena k telefonní lince, se
využívá ekvivalentní číslo vyzvánění (Ringer Equivalence Number, REN). Příliš velký počet čísel REN na telefonní lince může způsobit, že zařízení nebudou reagovat na příchozí hovor vyzváněním. Ve většině oblastí, ale ne ve všech, by součet čísel REN neměl přesáhnout hodnotu pět (5,0). Chcete-li si být jisti, kolik zařízení může být k
dané telefonní lince připojeno na základě
celkového součtu čísel REN, kontaktujte místní telefonní společnost.
výrobků schválených po 23. červenci 2001 je číslo REN pro daný výrobek
U součástí identifikátoru výrobku ve formátu US:AAAEQ##TXXXX. Číslice označené symboly ## představují číslo REN bez desetinné čárky (například kód 03 představuje číslo REN 0,3).
U výrobků z dřívější doby je číslo REN uvedeno samostatně na štítku. Způsobuje-li zařízení společnosti Xerox potíže v telefonní síti, telefonní
společnost vás bude s
předstihem informovat, že může být nutné dočasné přerušení služby. Není-li však toto předběžné oznámení použitelné, bude telefonní společnost informovat zákazníka co nejdříve. Budete také poučeni
svém právu podat stížnost u Federálního komunikačního úřadu (FCC),
o pokud to budete považovat za nutné.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 13
1 Vítejte
Telefonní společnost může provést změny ve svém vybavení, zařízení, operacích nebo postupech, které mohou ovlivnit činnost zařízení. Pokud se tak stane, bude o tom telefonní společnost předem informovat, abyste mohli provést nezbytné změny a zajistit tak nepřerušený provoz.
Nastanou-li potíže s používáním tohoto zařízení společnosti Xerox, obrat’te se na středisko Xerox Welcome Center na telefonním čísle 800-821-2797, kde vám budou poskytnuty informace o opravách a záruce.
Pokud zařízení poškozuje telefonní sít’, telefonní společnost může požadovat, abyste zařízení až do vyřešení problému odpojili.
Opravy přístroje a faxového příslušenství by měl provádět pouze zástupce společnosti Xerox nebo servisní služba autorizovaná společností Xerox. Toto ustanovení platí kdykoli v bude provedena jakákoli neautorizovaná oprava, bude zbývající záruční
zneplatněna. Toto zařízení nelze použít na konferenčních linkách.
doba Konferenční připojení podléhá státním tarifům. Další informace vám poskytne státní komise pro veřejné služby, komise pro veřejné služby nebo komise pro společnosti.
Pokud má vaše kancelář na telefonní linku připojeno poplašné zařízení se zvláštním zapojením, zajistěte, aby instalace tohoto zařízení společnosti Xerox nevyřadila poplašné zařízení z možností vyřazení poplašného zařízení z společnost nebo odborného pracovníka.
průběhu záruční doby i po jejím uplynutí. Pokud
provozu. Máte-li dotazy týkající se
činnosti, obrat’te se na telefonní
Číslo modelu:
XRX-FAXKIT
Kanadská regulační opatření pro faxové příslušenství
Tento výrobek splňuje příslušné technické specifikace organizace Industry Canada.
Ekvivalentní číslo vyzvánění (REN) se používá k určení maximálního počtu zařízení, jež mohou být připojena k rozhraní může sestávat z splňovat požadavek, že součet hodnot REN všech zařízení nesmí překročit pět. Hodnotu REN najdete na štítku vzadu na zařízení.
Opravy certifikovaného zařízení by mělo provádět autorizované kanadské servisní centrum určené daným dodavatelem. Jakékoli opravy nebo úpravy provedené uživatelem tohoto zařízení nebo chybná funkčnost zařízení může být důvodem pro požadavek telekomunikační společnosti na odpojení zařízení uživatelem.
Uživatelé by měli pro svou vlastní ochranu zajistit, aby byla navzájem propojena uzemnění elektrického obvodu, telefonní linky a případné interní kovové vodovodní rozvody. Toto preventivní opatření může být zvlášt’ důležité ve venkovských oblastech.
UPOZORNĚNÍ: Uživatelé by se neměli pokoušet o provádění takových
připojení sami, ale měli by se obrátit na příslušný revizní orgán nebo na školeného elektrotechnika.
jakékoli kombinace zařízení, která musí pouze
telefonnímu rozhraní. Ukončení na
14 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
1 Vítejte
Evropská regulační opatření pro faxové příslušenství
Certifikace podle směrnice č. 1999/5/ES o rádiovém zařízení a telekomunikačním koncovém zařízení
Tento výrobek Xerox byl společností Xerox označen za vhodný pro jednopólové připojení na evropskou analogovou komutovanou veřejnou telefonní sít’ (PSTN) v
Výrobek byl navržen k použití s místními sítěmi PSTN a kompatibilními pobočkovými ústřednami v
Belgie Island Nizozemsko Řecko
Bulharsko Irsko Norsko Španělsko
Česká republika Itálie Polsko Švédsko
Dánsko Lucembursko Portugalsko Švýcarsko
Finsko Maďarsko Rakousko Velká Británie
Francie Německo Rumunsko
souladu se směrnicí č. 1999/5/ES.
těchto zemích:
Pokud budete mít problémy, obrat’te se nejprve na místního zástupce společnosti Xerox.
Tento výrobek byl otestován podle technické specifikace pro koncové zařízení
použití s analogovými telefonními sítěmi v Evropském hospodářském
k prostoru a odpovídá této specifikaci.
Tento výrobek umožňuje uživatelské nastavení směrového čísla země. Podrobnější informace o tomto postupu najdete v Směrové číslo země je třeba nastavit před připojením tohoto výrobku k
uživatelské dokumentaci.
síti.
POZNÁMKA: Přestože výrobek může využívat jak smyčkovou (pulsní) volbu,
tak volbu DTMF (tónovou), doporučujeme nastavit ho na tónovou volbu. Signalizace DTMF umožňuje spolehlivé a rychlejší sestavení spojení.
Úpravy tohoto výrobku, připojení k externímu kontrolnímu softwaru nebo
externímu kontrolnímu zařízení neschválenému společností Xerox způsobí
k neplatnost certifikace.
Nezákonné kopírování
Americký Kongres vydal zákon zakazující za jistých podmínek kopírování následujících předmětů. Osoby, které budou shledány vinnými z takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.
vytváření
Obligace či jiné cenné papíry vlády Spojených států amerických, například:
Dlužní úpisy Obligační kupony Peněžní stvrzenky vyplatitelné ve stříbře Vládní dluhopisy
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 15
1 Vítejte
Bankovky federálního bankovního systému Depozitní certifikáty Měna vydávaná centrální bankou Bankovní směnky federálního bankovního systému Peněžní stvrzenky vyplatitelné ve zlatě Státní pokladniční poukázky Drobné bankovky Papírové peníze Dluhopisy a obligace jistých vládních úřadů, jako je FHA (Federální úřad
pro bytovou výstavbu) atd. Dluhopisy (Americké spořitelní dluhopisy mohou být fotografovány pouze
pro propagační účely v souvislosti s kampaní na podporu prodeje takových dluhopisů.)
Kolky amerického daňového úřadu (Pokud je nutné kopírovat právní dokument, na němž je zrušený kolek, je to možné pod podmínkou, že k reprodukci dokumentu dochází pro zákonné účely.)
Poštovní známky, zrušené i platné (Pro filatelistické účely je možné poštovní známky fotografovat pod podmínkou, že jde o černobílou fotografii s rozměry stran do 75 % nebo nad 150 % rozměrů předlohy.)
Poštovní poukázky Peněžní směnky nebo šeky vystavené pověřenými úředníky Spojených
států nebo na ně Kolky a další předměty zástupné hodnoty libovolné denominace, které
byly nebo mohou být vydané podle zákona schváleného americkým Kongresem
Upravené kompenzační stvrzenky pro veterány světových válek.
Obligace nebo cenné papíry libovolné zahraniční vlády, banky nebo
společnosti.
Materiály podléhající autorským právům, pokud vlastník autorského práva
neposkytl povolení ke kopírování, nebo pokud jejich reprodukce nespadá pod ustanovení autorského zákona o jistém „přijatelném použití“ nebo o reproduk
čních právech knihoven. Další informace o těchto ustanoveních jsou k dispozici u Úřadu pro ochranu autorských práv v Knihovně Kongresu, Washington, D.C. 20559 (oběžník R21).
Doklady o občanství nebo naturalizaci (zahraniční potvrzení o naturalizaci fotografována být mohou).
Cestovní pasy (zahraniční cestovní pasy fotografovány být mohou).
•Imigrační doklady.
•Průkazy branců.
16 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
1 Vítejte
Vojenské povolávací doklady, které uvádějí některé z následujících údajů o žadateli:
Výdělky nebo příjem Rodinný stav Soudní záznamy Předchozí vojenská služba Fyzický nebo duševní stav
POZNÁMKA: Výjimka – Potvrzení o propuštění z armády či námořnictva
Spojených států fotografována být mohou.
Odznaky, identifikační karty, průkazy nebo insignie armádních příslušníků nebo členů nejrůznějších vládních ministerstev a úřadů, například FBI, Ministerstvo financí atd. (pokud není fotokopie nařízena vedoucím takového úřadu či ministerstva).
VAROVÁNÍ: V některých státech je zakázáno také kopírování dokladů
od vozu, řidičských průkazů a osvědčení o vlastnictví vozidla. Výše uvedený seznam není vyčerpávající. V případě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.
Česká republika Kypr Maďarsko Slovensko
Estonsko Litva Malta Slovinsko
Itálie Lotyšsko Polsko Španělsko
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 17
1 Vítejte

Dodržení předpisů na ochranu životního prostředí

USA
Energy Star
Jako partner programu ENERGY STAR společnost Xerox Corporation určila, že základní konfigurace tohoto výrobku splňuje směrnice ENERGY STAR pro energetickou účinnost.
ENERGY STAR a OZNAČENÍ ENERGY STAR jsou ochranné známky registrované ve Spojených státech amerických.
Program kancelářského vybavení ENERGY STAR představuje týmové úsilí vlád USA, Japonska a zemí Evropské unie a také výrobců kancelářského vybavení o přístrojů, osobních počítačů a monitorů s Prostřednictvím snižování emisí vznikajících při výrobě elektřiny pomáhají výrobky s dlouhodobým změnám klimatu.
podporu kopírovacích přístrojů, tiskáren, faxů, víceúčelových
nižší spotřebou energie.
nižší spotřebou energie bojovat proti smogu, kyselým dešt’ům a
Přístroje společnosti Xerox s označením ENERGY STAR jsou již ve výrobě nastaveny tak, aby se po určité době uvedly do stavu s energie nebo se zcela vypnuly. Tyto úsporné funkce mohou ve srovnání
běžnými přístroji snížit spotřebu energie o polovinu.
s
nižší spotřebou
Kanada
Program Environmental Choice
Společnost Terra Choice Environmental Services, Inc. v Kanadě ověřila, že tento produkt společnosti Xerox splňuje všechny platné požadavky programu Environmental Choice EcoLogo na minimální dopad na životní prostředí.
Jako účastník programu Environmental Choice společnost Xerox určila, že tento výrobek splňuje směrnice Environmental Choice pro energetickou efektivitu.
Kanadské Ministerstvo životního prostředí založilo program Environmental Choice roku 1988, aby zákazníkům pomohlo rozpoznat výrobky a služby šetřící životní prostředí. Kopírovací přístroje, tiskárny, digitální tiskové stroje
faxy musejí splňovat daná energetická a emisní kritéria a být kompatibilní
a
recyklovanými spotřebními materiály. V současnosti je v rámci programu
s Environmental Choice schváleno přes 1600 produktů a uděleno 140 licencí. Společnost Xerox má vedoucí postavení v produktů se značkou EcoLogo.
oblasti nabídky schválených
18 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

Recyklace a likvidace produktu

Pokud řídíte likvidaci přístroje společnosti Xerox, vezměte prosím na vědomí, že obsahuje olovo, rtut’ a další materiály, jejichž likvidace může v zemích nebo státech podléhat jejich zákonům o ochraně životního prostředí. Přítomnost olova a rtuti je plně v kdy byl tento výrobek uveden na trh.
Některá zařízení je možné používat v domácnostech i v profesionálním či podnikovém prostředí.
Domácí prostředí
Použití tohoto symbolu na vašem zařízení slouží jako potvrzení, že byste zařízení neměli vyhazovat do běžného domovního odpadu.
Podle evropské legislativy musejí být elektrická a elektronická zařízení po skončení životnosti likvidována odděleně od domovního odpadu.
Soukromé domácnosti v členských státech EU mohou zdarma vrátit použité elektrické a elektronické zařízení do vyhrazených sběrných míst. Další informace vám poskytne místní úřad pro komunální odpad.
V některých členských státech mohou mít místní prodejci povinnost při nákupu nového zařízení přijmout zdarma zpět staré zařízení. Další informace vám poskytne prodejce.
souladu globálními předpisy platnými v době,
1 Vítejte
některých
Profesionální či podnikové prostředí
Použití tohoto symbolu na vašem zařízení slouží jako potvrzení, že jej musíte likvidovat v
Podle platné evropské legislativy musí být ukončení životnosti elektrických a elektronických zařízení řízeno v rámci schválených směrnic.
Před likvidací zařízení požádejte místního prodejce či zástupce společnosti Xerox o informace týkající se jeho vrácení na konci životnosti.
souladu s přijatými národními směrnicemi.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 19
1 Vítejte
Severní Amerika
Evropská unie
Společnost Xerox nabízí program na vrácení zařízení a jeho znovupoužití či recyklaci. Abyste zjistili, zda je tento výrobek Xerox součástí tohoto programu, obrat’te se na prodejního zástupce společnosti Xerox. Další informace
ekologických programech společnosti Xerox získáte na webové adrese
o www.xerox.com/environment. Informace o recyklaci a likvidaci výrobků vám poskytnou místní úřady. Ve Spojených státech amerických můžete také navštívit internetové stránky sdružení Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Směrnice č. 2002/96/ES o odpadních elektrických a elektronických zařízeních
Některá zařízení je možné používat v domácnostech i v profesionálním či podnikovém prostředí.
Výstraha před rtutí
Hg
VÝBOJKY UVNITŘ TOHOTO VÝROBKU OBSAHUJÍ RTUŤ A MUSEJÍ BÝT RECYKLOVÁNY ČI ZLIKVIDOVÁNY PODLE MÍSTNÍCH, STÁTNÍCH NEBO FEDERÁLNÍCH ZÁKONŮ. Další informace viz lamprecycle.org, eiae.org.
Ostatní země
Při likvidaci přístroje se obrat’te na místní orgány pro komunální odpad a
požádejte o asistenci.
20 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

2 Začínáme

Dříve než začnete přístroj používat, seznamte se s jeho funkcemi a volbami. Podle pokynů uvedených v k
použití.
samostatné brožuře Rychlá instalace přístroj vybalte a připravte
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 21
2 Začínáme

Základní informace o přístroji

Umístění součástí
Konfigurace se zásobníky 1, 2, 3 a 4 a s nízkým podstavcem
Podavač předloh
Finišer
Ovládací panel
Zásobník papíru 1
Vypínač
Zásobníky papíru 3 a 4
Konfigurace s výstupní přihrádkou, zásobníkem 1 a ručním podavačem
Výstupní zásobník
Konfigurace se zásobníkem 1, ručním podavačem a finišerem
Zásobník papíru 2
Nízký podstavec
Konfigurace se zásobníky 1 a 2 i skříňovým podstavcem
Ruční podavač
Finišer
22 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Skříňový podstavec
Registrační bod předloh
2 Začínáme
Sklo pro předlohy, uživatelské rozhraní a ovládací panel
Sklo pro předlohy
Doteková obrazovka uživatelského rozhraní
Numerická klávesnice
Ovládací panel
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 23
2 Začínáme
Modely a součásti
Oboustranný podavač předloh na
listů
50
Zásobník papíru
1 a podavač papíru
Digitální kopírování
Tisk v síti
Snímání v síti
Fax
Snímání do e-mailu
WorkCentre 4150
Standardní Standardní Standardní Standardní
Standardní Standardní Standardní Standardní
Standardní Standardní Standardní Standardní
- Standardní Standardní Standardní
- Volitelná součást Volitelná součást Volitelná součást
Volitelná součást Volitelná součást Standardní Standardní
- Standardní Standardní Standardní
WorkCentre 4150s
WorkCentre 4150x
WorkCentre 4150xf
Konfigurace paměti
Zásobník papíru na
2
520 listů
Zásobníky papíru 3 a 4
520 listů
na
Finišer
Skříňový
nízký
či podstavec
Externí rozhraní
Softwarové volby
Systém: 128 MB Fax: 16 MB
Volitelná součást Volitelná součást Standardní Standardní
Volitelná součást Volitelná součást Volitelná součást Standardní
Volitelná součást Volitelná součást Volitelná součást Standardní
Volitelná součást Volitelná součást Volitelná součást Nízký podstavec
Volitelná součást Volitelná součást Volitelná součást Volitelná součást
- Přepis obrazu
Systém: 256 MB Fax: 16 MB
Snímání v síti Účtování v síti Sít’ový faxový server
Systém: 256 MB Fax: 16 MB
Přepis obrazu Snímání v síti Účtování v síti Sít’ový faxový server
Systém: 256 MB Fax: 16 MB
je standardní
Přepis obrazu Snímání v síti Účtování v síti Sít’ový faxový server
24 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Základní informace o ovládacím panelu
2 Začínáme
Jas displeje
SlužbyStav úloh
Stav přístroje
Displej a doteková obrazovka
klávesnice
Funkce Popis
Služby
Zobrazuje funkce úlohy.
Nápověda Jazyk Přístup
Zrušit zadáníNumerická
Stop Start
Úspora energie
Vymazat vše
Přerušit tisk
Stav úloh
Stav přístroje
Displej a doteková obrazovka
Nápověda
Zobrazuje informace o průběhu úlohy.
Zobrazuje aktuální stav přístroje.
Zobrazuje a volí všechny dostupné programovací funkce včetně činností při odstraňování závad a všeobecných informací o přístroji.
Zpřístupňuje doplňkové informace.
Jazyk Změní text zobrazený na obrazovce na alternativní jazyk.
Přístup
Numerická klávesnice
Zrušit zadání
Úspora energie
Zpřístupňuje nástroje pro úpravu výchozích nastavení přístroje.
Slouží k zadávání číslic.
Stisknutím zrušíte zadání provedené na numerické klávesnici.
Ukazuje, zda je přístroj v úsporném režimu. Přístroj znovu aktivujete tím, že se dotknete uživatelského rozhraní.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 25
2 Začínáme
Funkce Popis
Vymazat vše (AC)
Přerušit tisk
Stop
Start
Stisknutím obnovíte normální výchozí nastavení kopírování a
tisku.
Stisknutím zastavíte aktuální tiskovou úlohu a provedete místní úlohu.
Stisknutím zrušíte aktuální úlohu.
Stisknutím zahájíte místní úlohu.
Jas displeje Umožňuje zvýšit nebo snížit jas displeje dotekové obrazovky
ovládacího panelu.
Zapnutí přístroje
1. Připojte napájecí šňůru do přístroje a do elektrické zásuvky. Napájecí
šňůra musí být zapojena do uzemněné elektrické zásuvky.
2. Přepněte vypínač do
polohy ZAPNUTO (I). Během spuštění přístroje bude displej nejprve prázdný, a potom se zobrazí zpráva „Čekejte prosím... Probíhá autotest přístroje“.
3. Chcete-li přístroj vypnout,
přepněte vypínač do polohy (O).
Vypínač
Napájecí šňůra
26 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Zakládání papíru
2 Začínáme
Jako volitelné
příslušenství je možné doplnit další zásobníky papíru. Pokyny pro založení papíru jsou pro všechny zásobníky stejné.
1. Otevřete zásobník papíru.
Značka naplně
Zadní vodítko
Boční vodítka
2. Promněte papír mezi prsty a vložte ho do zásobníku. Nevkládejte do
zásobníku více papíru, než je určeno značkou naplně
.
3. Posuňte vodítka tak, aby se dotýkala papíru.
4. Zavřete zásobník.
POZNÁMKA: Další informace o zakládání papíru viz Založení papíru do
zásobníků v kapitole Papír a další média na straně 117.
Přihlášení a odhlášení
Pokud byla aktivována funkce Auditron nebo volitelná funkce Účtování v síti, je třeba zadat platné číslo uživatele, aby bylo možné přistupovat k přístroje. Funkce Auditron automaticky sleduje úlohy kopírování pro účely účtování a zabraňuje neoprávněnému přístupu k
síti slouží ke sledování úloh odesílaných prostřednictvím sítě. Další
v informace získáte u
funkcím
přístroji. Funkce Účtování
správce systému nebo správce auditronu.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 27
2 Začínáme
1. Je-li aktivována funkce Auditron, zadejte pomocí klávesnice čtyřmístné
heslo a stiskněte tlačítko Zadat.
2. Pokud je aktivována funkce Účtování v síti, zadejte platné ID uživatele
a ID účtu a stiskněte tlačítko Zadat.
3. Proveďte požadovanou úlohu.
4. Odhlášení:
1) Stiskněte tlačítko Přístup na ovládacím panelu.
2) Stiskněte tlačítko Odhlášení na dotekové obrazovce.
Stav přístroje
Funkce Stav přístroje zobrazuje následující údaje:
Informace o přístroji
Chybová hlášení
Servisní informace
28 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
2 Začínáme
Stiskněte tlačítko Stav přístroje v levé části uživatelského rozhraní.
Tlačítko Stav přístroje
Informace o přístroji
Na kartě Informace o přístroji jsou zobrazeny následující informace:
Výrobní číslo Výrobní číslo přístroje. Použijte je při kontaktování podpory společnosti Xerox.
Celkový počet
Zobrazuje průběžný celkový počet vytištěných stran.
obrazů
Údaje o přístroji Stisknutím tlačítka Údaje o přístroji zobrazíte užitečné informace nastavené
správcem systému:
Údaje o centru podpory zákazníků
Telefonní číslo centra pro spotřební materiály
Výrobní číslo přístroje
Číslo inventurní značky zákazníka
Číslo inventurní značky Xerox
Verze systémového softwaru
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 29
2 Začínáme
Informace o nastavení této obrazovky naleznete v části Číslo centra podpory zákazníků a číslo pro účely objednání spotřebních materiálů v
kapitole
Nastavení na straně 145. Na obrazovce Údaje o přístroji jsou dále uvedeny tyto informace: Konfigurace hardwarových voleb přístroje: Na této obrazovce jsou
uvedeny volitelné hardwarové součásti, například zásobníky papíru, finišer, fax atd., které jsou nainstalovány v
přístroji.
Verze softwaru přístroje: Na této obrazovce jsou uvedeny aktuální verze softwaru hlavního ovladače, terminálu pro obrazový výstup, uživatelského rozhraní a firmwaru zásobníku.
Stav zásobníku
papíru
Zobrazuje následující informace o jednotlivých zásobnících papíru: Stav
Formát, například A4 (podle nastavení správce systému) Typ, například děrovaný či obyčejný (podle nastavení správce systému) Barva (podle nastavení správce systému)
Účtovací měřidla Zobrazuje celkový počet vytvořených obrazů. Zobrazuje také počet obrazů
vytvořených jednotlivými funkcemi přístroje:
Kopírování
Tisk (je-li nainstalován)
Fax (je-li nainstalován)
E-mail (je-li nainstalován)
Snímání (je-li nainstalováno)
Tisk sestav
Umožňuje uživateli tisknout následující sestavy:
Sestava Popis
Volání servisní služby Zobrazuje protokol chyb a závad přístroje.
Seznam nápovědy Zobrazuje seznam tlačítek ovládacího panelu,
výchozích nastavení od výrobce a dostupných voleb.
Chybová hlášení Zobrazuje seznam chyb přístroje.
Posledních 40 chybových hlášení
Konfigurace systému Zobrazuje aktuální konfiguraci hardwaru a softwaru
Všechny výše uvedené sestavy
30 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Zobrazuje posledních 40 chybových hlášení přístroje.
přístroje.
Vytiskne všechny uvedené sestavy.
2 Začínáme
Stisknutím tlačítka Sestavy účtování získáte přístup k následujícím sestavám:
Sestava Popis
Auditron Zobrazuje účtovací údaje auditronu.
Standardní účtování Xerox (XSA)
Všechny sestavy účtování
Zobrazuje účtovací údaje XSA.
Vytiskne všechny uvedené sestavy účtování.
Stisknutím tlačítka Sestavy e-mailu získáte přístup k následujícím sestavám:
Sestava Popis
Odeslání e-mailu Zobrazuje seznam přenosů e-mailu
Potvrzení e-mailu Zobrazuje údaje a stav přenosů e-mailu.
Ověření uživatelů Zobrazuje přihlašovací identifikátory a adresy
uživatelů.
Členové místního adresáře
Členové skupinového adresáře
Všechny sestavy e-mailu
Zobrazuje čísla uložená v místním adresáři.
Zobrazuje čísla uložená ve skupinovém adresáři.
Vytiskne všechny uvedené sestavy e-mailu.
Chybová hlášení
Na kartě Chybová hlášení jsou zobrazeny informace o chybách a závadách přístroje.
Všechny chyby Zobrazuje popis chyb a pokyny k jejich odstranění.
Aktivní zprávy Zobrazuje seznam aktivních chybových hlášení.
Sestava událostí Zobrazuje všechna chybová hlášení a čas jejich výskytu. Chybová hlášení je
možné seřadit podle času nebo kódu chyby.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 31
2 Začínáme
Informace o službách
Na kartě Informace o službách je zobrazen aktuální stav spotřebního materiálu, který může měnit uživatel nebo technik.
Kazeta s tonerem Zobrazuje zbývající procento životnosti toneru.
Válec SMart Kit Zobrazuje zbývající procento životnosti válce.
Fixační jednotka Zobrazuje počet obrazů vytištěných pomocí aktuální fixační jednotky.
Podávací váleček
zásobníků
Váleček podavače
předloh
Přenosový válec
(BTR)
Třecí destička
podavače předloh
Zobrazuje počet obrazů vytištěných pomocí aktuálních podávacích válečků.
Zobrazuje počet obrazů vytištěných pomocí aktuálního válečku podavače předloh.
Zobrazuje počet obrazů vytištěných pomocí aktuálního přenosového válce.
Zobrazuje počet obrazů vytištěných pomocí aktuální třecí destičky podavače předloh.
Stisknutím tlačítka Služby v levé části uživatelského rozhraní se vrátíte na výchozí obrazovku Služby.
32 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Přizpůsobení nastavení přístroje
Přístroj můžete přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašemu pracovnímu prostředí a pracovním postupům. Správce systému či přístroje může přístroj nastavit, přizpůsobit a spravovat pomocí nástrojů pro správu systému.
Po instalaci přístroje je doporučeno přizpůsobit jeho funkce a nastavení tak, aby plně vyhovovala požadavkům uživatelů. Optimálního výkonu přístroje dosáhnete, sdělíte-li své požadavky správci systému nebo přístroje.
Pro přístup k funkci Nástroje se používá tlačítko Přístup na ovládacím panelu. Některá nastavení v přístroje; příslušné obrazovky jsou proto chráněny heslem, aby nebylo možné jejich nastavení neúmyslně změnit nebo porušit.
Úplné pokyny k přístupu a přizpůsobení nástrojů pro správu systému viz kapitola Nastavení na straně 125.
Mezi nástroje pro správu systému patří:
Nastavení systému Nastavení faxu
Výchozí hodnoty pro obrazovku On-line/off-line
Přístup a účtování Volitelné služby
rámci funkce Nástroje mají kritický vliv na provoz
2 Začínáme
Výchozí hodnoty funkce Vynulování softwaru
Nastavení připojitelnosti a sítě Čísla na Centrum podpory
zákazníků a
Správa spotřebních materiálů Správa úsporného režimu
Testy přístroje
Spotřební materiály
Další pomoc
Přístup
k nápovědě
on-line:
Další nápověda Pokud budete při použití přístroje potřebovat další nápovědu, můžete využít
Stisknutím tlačítka Nápověda můžete kdykoli vyvolat obrazovky s nápovědou on-line. Další informace vám poskytnou hlášení, pokyny na obrazovce a grafické prvky.
následujících možností:
1) Vyhledejte potřebné informace v příručce Začínáme nebo na disku CD System Administration, který je součástí sady disků CD dodané s přístrojem.
2) Obrat’te se na správce systému nebo přístroje.
3) Navštivte naše webové stránky pro uživatele na adrese www.xerox.com nebo se obrat’te na Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox a uveďte výrobní číslo přístroje. Stiskněte tlačítko
Stav přístroje na ovládacím panelu.
POZNÁMKA: Výrobní číslo se také nachází na kovovém štítku na vnitř
straně předních dvířek.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 33
2 Začínáme
34 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

3 Kopírování

Tato kapitola obsahuje informace o obrazovce kopírování a dostupných funkcích kopírování. Některé funkce popsané v vztahovat na vaši konfiguraci přístroje.
této kapitole jsou volitelné a nemusí se
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 35
3 Kopírování

Postup při kopírování

V této části je popsán základní postup při kopírování. Postupujte podle následujících pokynů.
Vložte předlohy – strana 36 Vyberte požadované funkce – strana 37 Zadejte počet kopií – strana 38 Spust’te úlohu kopírování – strana 39 Obrazovka Stav úloh – strana 39 Zastavení úlohy kopírování – strana 41
POZNÁMKA: Pokud je zapnuta funkce Ověření, je možné, že budete
k použití přístroje potřebovat číslo účtu. Chcete-li získat číslo účtu nebo další informace, obrat’te se na hlavního operátora nebo správce systému.
1 Vložte předlohy
Do přístroje můžete
vložit až 50 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m se pohybuje v rozmezí 50 až 120 g/m specifikace podavače předloh viz Elektrotechnické údaje v kapitole Specifikace na straně 184.
2
2
– úplná
. Gramáž
Předlohy, které chcete zkopírovat, můžete položit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.
Informace o nastavení zásobníků papíru viz Nastavení zásobníků papíru
v kapitole Nastavení na straně 141.
Podavač předloh:
Následující kroky popisují, jak vložit předlohy do podavače předloh:
1. Před vložením předloh do podavače zkontrolujte, jestli jsou v dobrém
stavu, a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.
2. Vložte zarovnané předlohy do
podavače lícovou stranou nahoru. První strana by měla být nahoře se záhlavím směrem k levé části přístroje.
3. Položte balík předloh mezi vodítka, vyrovnejte levý okraj se zásobníkem
podavače předloh a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje předloh.
4. Pokud je funkce Zdroj papíru nastavena na možnost Auto, přístroj
automaticky vybere příslušný zásobník.
36 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
3 Kopírování
Sklo pro předlohy:
Následující kroky popisují, jak vložit předlohy na sklo pro předlohy:
1. Zvedněte podavač předloh.
Registrační šipka
2. Položte předlohu na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte
ji s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.
3. Spust’te podavač předloh.
2 Vyberte požadované funkce
Ve výchozím nastavení je obrazovka Kopírování první zobrazenou obrazovkou přístroje. Pokud je zobrazena obrazovka Stav úloh nebo Stav přístroje, stiskněte tlačítko Všechny služby. Jestliže jsou na dotekové obrazovce zobrazeny jiné volby, například Fax nebo E-mail, stiskněte tlačítko Všechny služby a mezi zobrazenými položkami vyberte tlačítko Kopírování.
Pro úlohu kopírování je možné vybrat různé funkce kopírování. Nejčastěji používané funkce jsou zobrazeny na obrazovce Základní kopírování.
1. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Všechny služby.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 37
3 Kopírování
2. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Kopírování. Ujistěte se, že
dojde k zobrazení obrazovky Kopírování.
POZNÁMKA: Pokud je zapnuta funkce Ověření, je možné, že budete
k použití přístroje potřebovat číslo účtu. Chcete-li získat číslo účtu nebo další informace, obrat’te se na hlavního operátora nebo správce systému.
3. Jedním stisknutím tlačítka Vymazat vše na ovládacím panelu zrušte
všechny předchozí volby. Ovládací panel přejde zpět k výchozí vstupní obrazovce.
4. Stiskněte tlačítko požadované funkce.
Funkce Popis
Základní kopírování
Nastavení obrazu
Výstupní formát
V případě potřeby stiskněte některou z karet a zkonfigurujte nastavení kopírování. Informace o jednotlivých kartách naleznete v
Základní kopírování – strana 42 Nastavení obrazu – strana 45 Výstupní formát – strana 49
3 Zadejte počet kopií
Pomocí této karty můžete vybrat standardní možnosti úlohy kopírování, například zmenšení/zvětšení, 2stranné kopírování atd.
Tato karta slouží ke změně vzhledu výstupu kopírování a poskytuje například funkce Kvalita obrazu, Výmaz okraje atd.
Tuto kartu použijte k vytvoření různých typů dokončeného výstupu, například k vytvoření brožury, obalů atd.
těchto částech:
Maximální počet kopií je 999. Pomocí numerické klávesnice na ovládacím panelu zadejte požadovaný
počet kopií. Zadané číslo se zobrazí v
pravém horním rohu obrazovky.
POZNÁMKA: Pokud jste číslo zadali nesprávně, zrušte ho pomocí tlačítka
Vymazat C a zadejte správný počet.
38 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
4 Spust’te úlohu kopírování
Stiskněte tlačítko Start. Každá předloha bude nasnímána pouze jednou. Zbývající počet kopií je zobrazen v pravém horním rohu obrazovky.
5 Obrazovka Stav úloh
1. Stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku
Stav úloh.
3 Kopírování
Na výchozí obrazovce Stav úloh jsou zobrazeny všechny nedokončené úlohy včetně úlohy kopírování zařazené do fronty. Pokud neprobíhá zpracování nedokončených úloh, je zobrazena zpráva Žádné aktivní úlohy.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 39
3 Kopírování
2. Stisknutím tlačítka Další fronty zobrazíte úplný seznam front.
Fronta Popis
Nedokončené tiskové úlohy
Nedokončené netiskové úlohy
Všechny nedokončené úlohy
Dokončené tiskové úlohy Zobrazuje všechny dokončené tiskové úlohy.
Dokončené netiskové úlohy
Všechny dokončené úlohy
Zobrazuje všechny tiskové úlohy zařazené do fronty.
Zobrazuje všechny typy úloh zařazených do fronty, například úlohy faxu a e-mailu, kromě tiskových úloh.
Zobrazuje všechny typy úloh zařazených do fronty.
Zobrazuje všechny typy dokončených úloh, například úlohy faxu a e-mailu, kromě tiskových úloh.
Zobrazuje všechny typy dokončených úloh.
3. Výběrem požadované úlohy zobrazíte obrazovku Probíhá zpracování
úlohy. Na obrazovce Probíhá zpracování úlohy je uveden počet
nasnímaných předloh a počet dosud dokončených obrazů.
Stisknutím tlačítka Požadované zdroje zobrazíte seznam médií
požadovaných k dokončení úlohy.
Pomocí tlačítka Pos. na zač. fronty je možné posunout úlohu před ostatní
úlohy ve frontě.
40 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
3 Kopírování
Stisknutím tlačítka Údaje o úloze zobrazíte informace, jako například
majitele, typ úlohy, čas spuštění atd.
4. Stisknutím tlačítka Zavřít se vrátíte na obrazovku Probíhá zpracování
úlohy.
5. Stisknutím tlačítka Zavřít se vrátíte na obrazovku Fronta úloh.
6. Pokud se chcete vrátit na přednastavenou výchozí obrazovku fronty
úloh, stiskněte tlačítko Výchozí zobrazení. Další informace o nastavení výchozího zobrazení viz Výchozí hodnoty stavu úlohy v kapitole Nastavení na straně 144.
6 Zastavení úlohy kopírování
Chcete-li ručně zrušit aktivovanou úlohu kopírování, postupujte podle následujících pokynů.
1) Pokud chcete zrušit aktuální úlohu kopírování, stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu.
2) Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stisknutím tlačítka
Stav úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Nedokončené tiskové úlohy.
3) Výběrem příslušné úlohy ve frontě zobrazte obrazovku Probíhá zpracování úlohy.
4) Stiskněte tlačítko Smazat v seznamu Příkazy úlohy.
5) Stisknutím tlačítka Potvrdit úlohu vymažete; pokud se chcete vrátit na předchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Zrušit.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 41
3 Kopírování

Funkce kopírování

K výběru různých funkcí kopírování jsou k dispozici tyto karty:
1) Základní kopírování
2) Nastavení obrazu
3) Výstupní formát
V závislosti na aktivovaných možnostech a konfiguraci přístroje je možné, že
k zobrazení karet funkce Kopírování bude nutné vybrat volby Všechny
služby a Kopírování.
Karta Základní kopírování
Karta Základní kopírování je výchozí obrazovkou funkce Kopírování. Tato karta slouží k
výběru standardních možností úlohy kopírování.
Volby je možné vybrat stisknutím příslušného tlačítka v každém sloupci. Chcete-li zobrazit všechny možnosti jednotlivých voleb, stiskněte
tlačítko
Další....
Zmenšení/zvětšení
Pomocí této volby lze předlohy umístěné na sklo pro předlohy zmenšit nebo zvětšit v předloh lze zmenšit nebo zvětšit v
100 %: Vytváří obraz na kopiích o stejné velikosti jako obraz na předloze. Auto %: Proporcionálně zmenšuje nebo zvětšuje obraz na kopiích podle
velikosti předlohy a velikosti zvoleného výstupního papíru. Předvolby: Nejobvykleji používaná procenta zmenšení nebo zvětšení jsou
nastavena jako předvolby. Tyto předvolby může správce systému nebo přístroje přizpůsobit podle individuálních požadavků.
rozmezí 25 % až 400 %. Předlohy podávané pomocí podavače
rozmezí 25 % až 200 %.
42 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
3 Kopírování
Stisknutím tlačítka Další... zobrazte všechny možnosti funkce Zmenšení/ zvětšení. Vyberte vlastní požadované procento zmenšení nebo zvětšení. Pomocí tlačítek pro posun nahoru či dolů můžete nastavit procento zmenšení nebo zvětšení v
krocích po 1 %.
Zdroj papíru
Pomocí voleb funkce Zdroj papíru můžete pro úlohu kopírování vybrat zásobník papíru.
Všechny zásobníky
pojmou 520 listů papíru gramáže 80 g/m Gramáž se pohybuje v rozmezí 60 – 105 g/m Formáty se pohybují v rozmezí A4 (podávané krátkou stranou) až Legal a zahrnují i obálky (nejvýše 50).
2
.
Automatický výběr papíru: Pomocí této volby přistroj vybere správný papír pro úlohu kopírování podle velikosti snímané předlohy.
Zásobník 1: Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku 1. Zásobník 2 (volitelný): Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do
zásobníku
2
.
Zásobník 3 (volitelný): Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku
2.
3.
Zásobník 4 (volitelný): Tato volba slouží k výběru papíru vloženého do zásobníku
4.
Ruční podavač: Tato volba slouží k podávání jednotlivých typů materiálu, například hlavičkového papíru nebo štítků, pro jednorázové použití. Ruční podavač pojme až 100 listů papíru formátu A4, B5, A5 nebo 8,5 x 11", 8,5 x14", 7,25 x 10,5" a je vhodný pro těžší papír, obálky, fólie a štítky.
Další informace viz Specifikace médií v kapitole Papír a další média na
straně 123.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 43
3 Kopírování
2stranné kopírování
Z jednostranných nebo dvoustranných předloh lze automaticky vytvořit dvoustranné kopie.
1 1stranné: Tuto možnost zvolte, požadujete-li 1stranné kopie 1stranných předloh.
1 2stranné: Tuto možnost zvolte, požadujete-li 1stranné kopie 2stranných předloh.
1 2stranné, otočit stranu 2: Tato volba dokáže vytvořit 2stranné kopie z 1stranných předloh, přičemž bude každá druhá strana otočena o 180 stupňů. Tuto volbu použijte k „shora dolů“, například kalendáře.
2 2stranné: Tuto volbu zvolte, požadujete-li 2stranné kopie 2stranných předloh.
2 1stranné: Tuto volbu zvolte, požadujete-li 1stranné kopie 2stranných předloh.
2 1stranné, otočit stranu 2: Tato volba vytváří 1stranné kopie z 2stranných předloh, přičemž bude každá druhá strana otočena o 180 stupňů. Orientace „čtení“ pro tuto možnost se mění v jsou například snímány předlohy s orientaci „horní na dolní“. Pokud jsou snímány předlohy s dolní“, bude mít výstup orientaci „horní na horní“.
vytvoření dokumentů, které lze číst způsobem
závislosti na vstupních předlohách. Pokud orientací „horní na horní“, bude mít výstup
orientací „horní na
44 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
3 Kopírování
Výstup
Funkce Výstup se používá k výběru požadavků na dokončení úlohy. Dostupné volby budou záviset na nainstalovaném dokončovacím výstupním zařízení.
Tříděné: Volbu Třídě vyberte v případě, že výstup má být v (1,2,3 / 1,2,3).
Netříděné: Volbu Netřídě vyberte v případě, že výstup má být v 2,2,2 / 3,3,3).
1 svorka : Při použití této volby bude veškerý výstup orientovaný na šířku sešitý jednou svorkou.
1 svorka : Při použití této volby bude veškerý výstup orientovaný na výšku sešitý jednou svorkou.
sadách odpovídajících pořadí předloh, tj.
sadách jednotlivých stránek, tj. (1,1,1 /
Nastavení obrazu
Karta Nastavení obrazu obsahuje funkce kopírování, jejichž pomocí lze nastavit vzhled výstupní kopie.
Funkci vyberete stiskem příslušného horního tlačítka. Chcete-li zobrazit všechny možnosti funkce, vyberte požadovanou volbu. V zvolit pro každou úlohu kopírování více voleb.
Text umístěný vedle tlačítka volby, nazvaný přehled nastavení úlohy, uvádí aktuální nastavení dané volby. Zvýrazněný kroužek udává, že došlo k úpravě počátečního výchozího nastavení této volby.
Přehled nastavení úlohy
případě potřeby lze
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 45
3 Kopírování
Kvalita obrazu
Tato funkce slouží ke zlepšení kvality výstupu.
Volba Typ předlohy slouží ke zlepšení kvality výstupní kopie podle typu snímané předlohy.
Typ Popis
Text
Foto
Foto a text
Používá se pro předlohy obsahující text nebo kresby.
Používá se pro fotografie se souvislými odstíny nebo tištěné polotónové předlohy.
Používá se pro vysoce kvalitní litografické obrazy nebo fotografie se souvislými odstíny s textem nebo grafikou.
Světlejší/tmavší: Určuje, nakolik bude výstup světlý nebo tmavý. Pokud má být výstup tmavší, stiskněte tlačítko posunu dolů. Pro zesvětlení výstupu stiskněte tlačítko posunu nahoru.
Potlačení pozadí: Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené kopírováním barevného papíru nebo novinových předloh.
POZNÁMKA: Potlačení pozadí je vypnuto, pokud je jako Typ předlohy
vybrána volba Foto.
Kopírování knihy
Využívá se při kopírování vázaných dokumentů a knih. Položte předlohu na zadní střední část skla pro předlohy. Pokud je předloha příliš silná, zvedněte kryt přístroje mírně ze závěsů a potom kryt znovu zavřete.
46 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
3 Kopírování
Vypnuto: Slouží k vypnutí funkce. Levá strana: Slouží ke snímání a kopírování levé stránky vázaného
dokumentu. Pravá strana: Slouží ke snímání a kopírování pravé stránky vázaného
dokumentu. Obě strany: Slouží ke snímání a kopírování obou stránek vázaného
dokumentu.
Formát předlohy
Tato volba slouží k naprogramování formátu snímaných předloh nebo
aktivaci schopnosti přístroje rozpoznat formát předlohy.
k
Automatické zjištění formátu: Tato volba umožní přístroji automaticky rozpoznat formát předloh podávaných pomocí podavače předloh.
POZNÁMKA: Jsou-li předlohy snímány pomocí skla pro předlohy a je
zvolena automatická funkce, bude přístroj snímat předlohu dvakrát.
Ruční zadání formátu: Tato volba slouží k zadání rozměrů snímané oblasti dokumentu při snímání ze skla pro předlohy. Několik rozměrů odpovídá běžným formátům a orientacím předloh. Vyberte standardní formát pomocí tlačítek se šipkami nebo použijte volbu Uživatelský formát a nastavte rozměry snímané oblasti ručně.
Předlohy různých formátů: Tuto funkci můžete použít ke kopírování dokumentu obsahujícího předlohy různých formátů. Předlohy musí mít stejnou šířku, například listy formátu 8,5 x 11" podávané krátkou stranou a listy formátu 5,5 x 8,5" podávané dlouhou stranou. Při použití této funkce vložte dokumenty do podavače předloh.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 47
3 Kopírování
Výmaz okraje
Tato funkce „obnoví“ kvalitu předlohy, jejíž okraje jsou potrhané nebo roztřepené nebo na které jsou stopy po děrování či sešití nebo jiné skvrny.
Vypnuto: Slouží k vypnutí funkce. Výmaz rámečku: Vymaže stejnou šířku u všech okrajů kopií. Výmaz malé předlohy: Slouží k vymazání 6 mm od okraje dokumentu. Výmaz děrování: Slouží k vymazání stop po děrování z levého a pravého
okraje dokumentu. Výmaz okraje a středu knihy: Slouží k vymazání stínu vazby nebo okraje
knihy z
levého a pravého okraje dokumentu.
Posun obrazu
Tato funkce umožňuje upravit polohu obrazu na stránce.
Bez posunu: Poloha obrazu se nemění. Automatické vycentrování: Tato funkce automaticky vycentruje nasnímaný
obraz na výstupním papíře. Posun okraje: Vytvoří okraj pro svázání dokumentu. Obraz lze posunout na
stránce nahoru či dolů nebo doprava či doleva. K použijte tlačítka posunu nahoru/dolů a doleva/doprava. Obraz lze posunout o vzdálenost v
rozmezí 0 až 20 mm v krocích po 2,54 mm.
úpravě velikosti posunu
48 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Výstupní formát
Karta Výstupní formát se používá k nastavení různých možností pro dokončený výstup.
Vytvoření brožury
Tato funkce slouží k vytvoření brožur z posloupné sady buď jednostranných, nebo oboustranných předloh. Přístroj automaticky vytváří 2stranné výtisky, ze kterých po přeložení vznikne brožura se správným pořadím stránek. Přístroj také zmenší a správně umístí jednotlivé stránky tak, aby se vešly na vybraný
papír.
3 Kopírování
POZNÁMKA: Vložte předlohy do podavače předloh a ujistěte se, že volba
Formát předlohy na kartě Nastavení obrazu je nastavena na hodnotu Automatické zjištění formátu.
Vypnuto: Funkce je vypnuta. Zapnuto: Tato volba aktivuje funkci Vytvoření brožury. Po zapnutí funkce
Vytvoření brožury jsou k
Volba Popis
1stranné předlohy
2stranné předlohy
dispozici další dvě možnosti.
Tuto možnost zvolte v případě, že předlohy jsou jednostranné.
Tuto možnost zvolte v případě, že předlohy jsou oboustranné.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 49
3 Kopírování
Obal
Tato funkce slouží k automatickému doplnění obalu k výstupním kopiím použitím materiálu z formát a orientaci jako hlavní část úlohy.
Žádný obal: Funkce je vypnuta. Pouze přední: Tato volba doplní ke kopiím přední obal. Pouze zadní: Tato volba doplní ke kopiím zadní obal. Přední a zadní: Tato volba doplní ke kopiím přední a zadní obal.
jiného zásobníku než pro kopie. Obal musí mít stejný
Prokládací listy fólií
Pomocí této funkce můžete mezi jednotlivé fólie v sadě přidat prázdné nebo potištěné prokládací listy. Fólie vždy vkládejte do ručního podavače. Úlohy s
fóliemi budou jednostranné, tříděné a bez konečného zpracování. U této
funkce lze počet kopií nastavit pouze na hodnotu
Bez prokládacích listů fólií: Funkce je vypnuta. Prázdné prokládací listy fólií: Tuto volbu použijte k umístění prázdného listu
mezi jednotlivé fólie.
1.
50 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
3 Kopírování
Prokládací listy fólií s obrazy: Pomocí této volby umístíte na prokládací list stejný obraz, jaký je vytištěn na fólii.
Zdroj fólií: Toto tlačítko není aktivní. Fólie lze podávat pouze z ručního podavače.
Zdroj prokl. listů: Stisknutím tohoto tlačítka zadejte zásobník, ze kterého má přístroj používat materiál prokládacích listů.
Více na 1
Tato funkce umožňuje zkopírovat dva nebo více dokumentů ve zmenšeném formátu na jeden list papíru. Je vhodná pro vytváření letáků, podkladových materiálů nebo dokumentů používaných pro archivní účely.
POZNÁMKA: Při použití této funkce musí být předlohy vloženy do podavače
předloh.
1 na 1: Zkopíruje předlohu na jeden list papíru. 2 na 1: Zkopíruje dvě samostatné předlohy na jeden list papíru. 4 na 1: Zkopíruje čtyři samostatné předlohy na jeden list papíru.
POZNÁMKA: Při kopírování předloh na šířku umístěte horní část dokumentu
do zadní části podavače. Při kopírování předloh na výšku umístěte horní část dokumentu doleva.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 51
3 Kopírování

Kopírování s kartou ID

Tato funkce slouží ke kopírování obou stran průkazu totožnosti, například řidičského průkazu, na jednu stranu papíru.
1. Stisknutím tlačítka Všechny služby zobrazte obrazovku Všechny služby.
2. Stisknutím tlačítka Kopírování s kartou ID zobrazte obrazovku
Kopírování s kartou ID.
3. Zkonfigurujte výstup ke zlepšení kvality kopie.
Zdroj papíru: Pomocí voleb funkce Zdroj papíru můžete pro úlohu
kopírování vybrat zásobník papíru. Světlejší/tmavší: Určuje, nakolik bude výstup světlý nebo tmavý. Pokud
má být výstup tmavší, stiskněte tlačítko posunu dolů. Pro zesvětlení výstupu stiskněte tlačítko posunu nahoru.
Potlačení pozadí: Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené kopírováním barevného pozadí.
4. Umístěte jeden roh dokladu do levého zadního rohu skla pro předlohy.
5. Stisknutím tlačítka Start zkopírujte stranu 1.
6. Otočte doklad, aby bylo možné nasnímat druhou stranu.
7. Stisknutím tlačítka Start zkopírujte stranu 2. Obě strany dokladu budou
vytištěny na stejnou stranu výstupní kopie.
52 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

4 Fax

Fax je volitelná funkce, která nemusí být na vašem přístroji k dispozici. Existují dva typy faxové služby – Zabudovaný fax a Fax na serveru. Obě faxové služby lze nainstalovat – zapnout však můžete vždy jen jednu službu faxu. Výchozí faxovou službu nastaví správce systému. Tato kapitola obsahuje informace o volbách dostupných v
POZNÁMKA: Jsou-li nainstalovány obě faxové služby, je výchozí službou
Zabudovaný fax.
Zabudovaný fax
Pokud je ve vašem přístroji tato funkce povolena, budete moci přijímat faxové úlohy prostřednictvím telefonní sítě přímo z Obrazy jsou odeslány z prostřednictvím běžných telefonních linek, a jsou proto účtovány telefonní poplatky. Pokud obrazovka Základní funkce faxu vypadá jako obrazovka uvedená na následujícím obrázku se zobrazenou volbou Velmi jemné, je funkce Zabudovaný
zapnuta.
fax
rámci obou služeb faxu.
jiného faxového přístroje nebo je na něj odesílat.
přístroje přímo na zadané číslo faxu. Tento typ faxu se přenáší
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 53
4 Fax
Fax na serveru
Jestliže je na vašem přístroji tato funkce povolena, budete moci na přístroji odesílat a přijímat faxové úlohy bez vyhrazené telefonní linky. Obrazy jsou odeslány z zadané číslo faxu. Jestliže obrazovka Základní funkce faxu vypadá jako obrazovka uvedená na následujícím obrázku, je funkce Fax na serveru zapnuta.
přístroje prostřednictvím sítě na faxový server, který je předá na
K funkcím na obrazovce Základní funkce faxu se přistupuje pomocí tlačítka Všechny služby na dotekové obrazovce. V možnostech a konfiguraci přístroje je možné, že k bude nutné vybrat volby Všechny služby a Fax.
K výběru funkcí faxu jsou k dispozici tyto karty:
Základní funkce faxu na straně 60.
Nastavení obrazu na straně 63.
Doplňkové funkce faxu na straně 65. V případě potřeby lze zvolit pro každou faxovou úlohu více možností.
závislosti na aktivovaných
zobrazení karet funkce Fax
54 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

Postup při odesílání faxu

V této části je popsán základní postup při odesílání faxů. Postupujte podle následujících pokynů.
Vložte předlohy – strana 55 Vyberte požadované funkce – strana 56 Vytočte číslo – strana 58 Spust’te faxovou úlohu – strana 58 Obrazovka Stav úloh – strana 58 Zastavení faxové úlohy – strana 59
POZNÁMKA: Je-li zapnuta funkce Ověření, zřejmě budete k použití přístroje
potřebovat číslo účtu. Chcete-li získat číslo účtu nebo další informace, obrat’te se na hlavního operátora nebo správce systému.
1 Vložte předlohy
4 Fax
Do přístroje můžete
vložit až 50 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m se pohybuje v rozmezí 50 až 120 g/m specifikace podavače předloh viz Elektrotechnické údaje v kapitole Specifikace na straně 184.
2
2
– úplná
. Gramáž
Předlohy, které chcete zaslat faxem, můžete položit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.
Informace o nastavení zásobníků papíru viz Nastavení zásobníků papíru v kapitole Nastavení na straně 141.
Podavač předloh:
Následující kroky popisují, jak vložit předlohy do podavače předloh:
1. Před vložením předloh do podavače zkontrolujte, jestli jsou v dobrém
stavu, a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.
2. Vložte zarovnané předlohy do
podavače lícovou stranou nahoru. První strana by měla být nahoře se záhlavím směrem k levé části přístroje.
3. Položte balík předloh mezi vodítka, vyrovnejte levý okraj se zásobníkem
podavače předloh a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje předloh.
4. Pokud je funkce Zdroj papíru nastavena na možnost Auto, přístroj
automaticky vybere příslušný zásobník.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 55
4 Fax
Sklo pro předlohy:
Následující kroky popisují, jak vložit předlohy na sklo pro předlohy:
1. Zvedněte podavač předloh.
Registrační šipka
2. Položte předlohu na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte
ji s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.
3. Spust’te podavač předloh.
2 Vyberte požadované funkce
Ve výchozím nastavení je obrazovka Kopírování první zobrazenou obrazovkou přístroje. Pokud je zobrazena obrazovka Stav úloh nebo Stav přístroje, stiskněte tlačítko Všechny služby. Jestliže jsou na dotekové obrazovce zobrazeny jiné volby, například E-mail, stiskněte tlačítko
Všechny
Pro faxovou úlohu je možné vybrat různé funkce faxu. Nejčastěji používané funkce jsou zobrazeny na obrazovce Základní funkce faxu.
1. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Všechny služby.
služby a mezi zobrazenými položkami vyberte tlačítko Fax.
56 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
4 Fax
2. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Fax. Ujistěte se, že dojde
k zobrazení obrazovky Fax.
POZNÁMKA: Je-li zapnuta funkce Ověření, zřejmě budete k použití přístroje
potřebovat číslo účtu. Chcete-li získat číslo účtu nebo další informace, obrat’te se na hlavního operátora nebo správce systému.
3. Jedním stisknutím tlačítka Vymazat vše na ovládacím panelu zrušte
všechny předchozí volby. Na ovládacím panelu se zobrazí výchozí úvodní obrazovka.
4. Stiskněte tlačítko požadované funkce.
Funkce Popis
Základní funkce faxu
Nastavení obrazu
Doplňkové funkce faxu
V případě potřeby stiskněte některou z karet a zkonfigurujte nastavení faxu. Informace o jednotlivých kartách naleznete v
Základní funkce faxu – strana 60 Nastavení obrazu – strana 63 Doplňkové funkce faxu – strana 65
Pomocí této karty můžete vybrat standardní možnosti faxové úlohy, například volby vytáčení, rozlišení, snímané strany atd.
Tato karta slouží ke změně vzhledu výstupu kopírování a poskytuje například funkce Kvalita obrazu, Režim barev atd.
Tato karta poskytuje přístup k rozšířeným funkcím faxu, například k sestavám, schránkám, nastavení pollingu atd.
těchto částech:
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 57
4 Fax
3 Vytočte číslo
Vyberte možnost vytáčení a zadejte faxové číslo.
Volba Popis
Vytáčení z kláv.
Ruční vytáčení
Rychlé vytáčení
Opětovné vytáčení
Seznam čísel pro odeslání
Další informace o možnostech vytáčení viz Volby vytáčení v kapitole Fax na straně 60.
4 Spust’te faxovou úlohu
Stiskněte tlačítko Start. Přístroj nasnímá předlohy, vytočí zadané číslo a pokusí se spojit se vzdáleným faxovým přístrojem. Po navázání spojení místní přístroj odešle faxovou úlohu. Tisk potvrzení nebo chybové sestavy viz Faxové sestavy v kapitole Nastavení na straně 140.
Tuto volbu použijte k zadání čísla pomocí numerické klávesnice.
Umožňuje poslech oznamovacího tónu při vytáčení.
Umožňuje rychlý výběr uložených čísel z adresáře čísel jednotlivců.
Umožňuje opakovat vytáčení posledního volaného čísla nebo seznamu čísel.
Tato možnost se používá k odeslání faxu na více míst.
5 Obrazovka Stav úloh
Chcete-li sledovat průběh faxové úlohy, stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Stav úloh.
Na výchozí obrazovce Stav úloh jsou zobrazeny všechny nedokončené úlohy včetně faxové úlohy zařazené do fronty. Pokud neprobíhá zpracování nedokončených úloh, je zobrazena zpráva Žádné aktivní úlohy. Další informace o obrazovce Stav úloh Kopírování na straně 39.
viz Obrazovka Stav úloh v kapitole
58 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
6 Zastavení faxové úlohy
Chcete-li ručně zrušit aktivovanou faxovou úlohu, postupujte podle následujících pokynů.
1) Pokud chcete zrušit aktuální faxovou úlohu, stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu.
2) Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stisknutím tlačítka
Stav úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Nedokončené tiskové úlohy.
3) Výběrem příslušné úlohy ve frontě zobrazte obrazovku Probíhá zpracování úlohy.
4) Stiskněte tlačítko Smazat v seznamu Příkazy úlohy.
5) Stisknutím tlačítka Potvrdit úlohu vymažete; pokud se chcete vrátit na předchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Zrušit.
4 Fax
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 59
4 Fax

Základní funkce faxu

Karta Základní funkce faxu je výchozí obrazovkou funkce Zabudovaný fax. Pomocí voleb na této obrazovce můžete zadat telefonní číslo příjemce a vybrat standardní funkce pro faxovou úlohu.
Volby vytáčení
Pomocí možnosti Volby vytáčení zadáte faxová čísla, na něž má být faxová úloha odeslána. Jednotlivá faxová čísla lze zadat pomocí klávesnice nebo připojeného telefonního přístroje, pomocí funkce Rychlé vytáčení nebo výběrem z
Adresář je seznam čísel jednotlivců nebo skupin, která byla nastavena a uložena do paměti. Adresář je dostupný, je-li vybrána volba Seznam čísel pro odeslání. K Rychlé vytáčení.
Vytáčení z kláv. Tuto volbu použijte k zadání čísla pomocí numerické klávesnice. Zadané číslo
se zobrazí v tlačítka C a poté zadejte správné číslo.
Pokud použijete jiné metody zadávání čísla, vrátíte se k zadávání faxových
čísel pomocí klávesnice stiskem tlačítka Vytáčení z
Ruční vytáčení Umožňuje poslech oznamovacího tónu při zadávání faxového čísla. Tuto
možnost použijte, jestliže sdílíte faxovou nebo telefonní linku.
Rychlé vytáčení Čísla pro rychlé vytáčení jsou automaticky vytvořena při uložení faxového
čísla do adresáře jednotlivců. Čísla pro rychlé vytáčení šetří čas potřebný
k
zadání celého faxového čísla pro místo určení. Chcete-li použít rychlé
vytáčení, vyberte volbu Rychlé vytáčení a zadejte požadované 3místné číslo rychlého vytáčení.
adresáře.
číslům jednotlivců lze také přistupovat z adresáře pomocí funkce
okně faxu. Jestliže zadáte číslo nesprávně, vymažte je pomocí
kláv..
Chcete-li vyhledat číslo rychlého vytáčení pro položku v adresáři jednotlivců, vyberte volbu Seznam čísel pro odeslání a projděte si přiřazená čísla v
adresáři jednotlivců.
60 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
4 Fax
Opětovné vytáčení Volba Opětovné vytáčení umožňuje opakovat vytáčení posledního volaného
čísla nebo seznamu čísel.
Seznam čísel pro
odeslání
Seznam čísel pro odeslání slouží k odeslání faxu na více míst. Faxová čísla lze zadat do seznamu čísel pro odeslání ručně pomocí klávesnice, pomocí funkce Rychlé vytáčení nebo pomocí adresáře. Adresář ukládá a zobrazuje informace o příjemcích faxů. Tyto údaje zahrnují jméno příjemce, číslo faxu
předvolby přenosu, jako je rozlišení či režim komunikace. V adresáři jsou
a uložena čísla jednotlivců a skupin.
Aktuální seznam pro odeslání zobrazuje seznam všech příjemců daného faxu. Seznam může v
závislosti na nainstalované paměti obsahovat až 200
položek (nejvýše 46 číslic na položku). Chcete-li odeslat fax na více míst, použijte volbu Seznam čísel pro odeslání.
Do Aktuálního seznamu pro odeslání můžete přidávat faxová čísla pro místa určení pomocí kterékoli metody vytáčení.
Znaky pro vytáčení Pomocí volby Znaky pro vytáčení lze do faxového čísla přidat zvláštní znaky
pro vytáčení. Znaky pro vytáčení jsou zvláštní znaky používané k
zadávání
faxových čísel. Jsou zadávány jako součást telefonního čísla.
Znak Popis
Spustit DTMF [*]
Zahájí sekvenci znaků DTMF (Dual Tone Multi­frequency) pro tónové vytáčení.
Ukončit DTMF [#]
Přepínač impuls-tón [:]
Pauza [,]
Oddělovač důvěrných dat [/]
Ukončí sekvenci znaků DTMF (Dual Tone Multi­frequency).
Slouží k přepnutí z pulsního vytáčení na vytáčení DTMF (tónové). Po přepnutí z nelze přístroj během odesílání faxu přepnout zpět do původního režimu.
Poskytuje přístroji čas k přepnutí mezi interní a externí linkou při automatickém vytáčení. Pokud chcete délku pauzy prodloužit, doplňte další pauzy. Jestliže používáte kódy pro účtování, vložte pauzu za číslo faxu, ale před kód pro účtování.
Slouží k ochraně důvěrných informací, například pokud pro hovor potřebujete speciální kód pro účtování nebo
číslo kreditní karty. Znak / je třeba zadat před důvěrnými čísly a po nich. Čísla a znaky zadané mezi těmito znaky
se zobrazí jako hvězdičky (*).
pulsního na tónové vytáčení
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 61
4 Fax
Výběr požadovaného znaku:
1. Zadejte faxové číslo pomocí pevné klávesnice napravo od dotekové
obrazovky.
2. V případě potřeby vyberte na dotekové obrazovce znak pro vytáčení.
3. Stiskněte tlačítko Přidat znak.
4. Opakujte podle potřeby a po zadání všech znaků stiskněte
tlačítko Uložit.
5. Odešlete fax stisknutím tlačítka Start.
Snímané strany
Tato volba slouží k určení toho, zda jsou předlohy jednostranné nebo oboustranné.
1stranné: Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny jen po jedné straně.
2stranné: Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny po obou stranách.
Rozlišení
Rozlišení ovlivňuje vzhled faxu na přijímacím faxovém terminálu. Vyšší rozlišení zajistí lepší kvalitu fotografií. Nižší rozlišení však snižuje čas potřebný pro spojení.
Standardní 200 x 100 dpi – Doporučeno pro textové dokumenty. Vyžaduje kratší čas pro spojení, ale nevytváří obrazy nejvyšší kvality pro fotografie a grafiku.
Jemné 200 x 200 dpi – Doporučeno pro kresby a fotografie. Toto je výchozí rozlišení a představuje ve většině případů nejlepší volbu.
Velmi jemné 400 x 400 dpi – Doporučeno pro fotografie a polotóny nebo obrazy s nejvyšší kvality.
odstíny šedé. Vyžaduje více času pro spojení, ale vytváří obrazy
62 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

Nastavení obrazu

Karta Nastavení obrazu obsahuje volby umožňující vylepšit vzhled a styl dokumentů odesílaných faxem.
Kvalita obrazu
4 Fax
Typ předlohy
Slouží ke zlepšení kvality faxu podle typu snímaného originálu. K dispozici jsou tyto možnosti:
Volba Popis
Text
Foto a text
Foto
Používá se pro předlohy obsahující text nebo kresby.
Používá se pro vysoce kvalitní litografické obrazy nebo fotografie se souvislými odstíny s
Vhodné pro fotografie se souvislými odstíny.
textem.
Světlejší/tmavší
Určuje, nakolik bude fax světlý nebo tmavý. Chcete-li fax ztmavit, stiskněte tlačítko posunu dolů. Chcete-li fax zesvětlit, stiskněte tlačítko posunu
nahoru.
Potlačení pozadí
Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené snímáním
barevného papíru nebo novinových předloh. Potlačení pozadí je ve
z výchozím nastavení zapnuto.
POZNÁMKA: Potlačení pozadí je vypnuto, pokud je jako Typ předlohy
vybrána volba Foto.
Jestliže vyberete možnost Vypnuto, funkce Potlačení pozadí bude vypnuta.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 63
4 Fax
Režim barev
Tato funkce se používá k přenosu faxu černobíle nebo barevně.
Volba Popis
Formát předlohy
Automatické
zjištění formátu
Ruční zadání
formátu
Předlohy různých
formátů
Černá a bílá
Plná barva
Vybraný režim barev potvrďte stisknutím tlačítka Uložit.
Slouží k popisu formátu předloh.
Volba Automatické zjištění formátu slouží k automatickému zjištění formátu předlohy.
Volbu Ruční zadání formátu použijte k zadání rozměrů předlohy.
Volbu Předlohy různých formátů použijte pro dokumenty různých formátů. Vyberte příslušnou platnou dvojici formátů z
Formát 1 Formát 2
Bude přenesen černobílý obraz.
Bude přenesen barevný obraz.
následujícího seznamu:
8,5 x 14" (na šířku)
A4 (na šířku)
B4 (na šířku)
8,5 x 11" (na šířku)
a
a
a
a
8,5 x11" (na šířku)
A5 (na výšku)
B5 (na výšku)
8,5 x 5,5" (na výšku)
64 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

Doplňkové funkce faxu

Karta Doplňkové funkce faxu obsahuje další funkce faxu, které lze používat při odesílání faxů. Chcete-li zobrazit všechny možnosti funkce, zvolte požadovanou funkci. V více možností.
případě potřeby lze zvolit pro každou faxovou úlohu
4 Fax
Funkce pro odeslání faxu
Pomocí této funkce vyvoláte volby, které umožňují použít pro faxovou úlohu další funkce pro přenos. Na následujícím obrázku jsou znázorněny různé možnosti odesílání faxu, které jsou k
Prioritní odeslání Funkce Prioritní odeslání umožňuje odeslat faxovou úlohu dříve než všechny
ostatní faxové úlohy uložené v nebude přerušena.
paměti. Faxová úloha, která je právě aktivní,
dispozici.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 65
4 Fax
Chcete-li tuto volbu zapnout, vyberte možnost Zapnuto. Úloha zvolená s
možností Prioritní odeslání bude ve frontě Stav úloh zobrazena jako úloha nejvyšší prioritou (s výjimkou právě zpracovávané úlohy).
s
Zpožděné odeslání Pomocí funkce Zpožděné odeslání je možné zadat čas faxového přenosu
nebo pollingu. Tuto volbu lze použít ke zpoždění přenosu faxové úlohy minimálně o 15
minut a maximálně o 23 hodin a 59 minut, a to zadáním času,
kdy má být fax odeslán.
Chcete-li fax odeslat ihned, vyberte možnost Vypnuto. Pokud chcete zadat čas odeslání faxu, vyberte volbu Určitý čas. Zadejte
zvlášt’ hodiny a minuty a stisknutím tlačítka dop. nebo odp. určete, zda chcete fax odeslat dopoledne nebo odpoledne.
Záhlaví pro přenos Výběrem možnosti Zapnuto zapnete údaje záhlaví pro přenos na odchozích
faxech. Formátování údajů záhlaví pro přenos
viz Text záhlaví pro přenos
v kapitole Nastavení na straně 135.
66 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Schránky
4 Fax
Schránky jsou oblasti v paměti přístroje, ve kterých jsou ukládány příchozí faxy a ze kterých je možné vyvolat odchozí faxy (viz Správce systému může v přístroji nastavit až 200 schránek.
Je možné použít schránku umístěnou v přístroji, který používáte (místní schránka), nebo schránku vytvořenou ve vzdáleném přístroji (vzdálená schránka).
Místní schránky mohou obsahovat uložené i přijaté dokumenty. Uložené dokumenty jsou umístěny do místní schránky uživatelem, který se nachází u
přístroje; přijaté dokumenty jsou umístěny do místní schránky vzdáleným faxovým přístrojem. Místní schránku je možné chránit heslem a místní uživatel může obsah schránky vymazat nebo vytisknout.
Dokumenty uložené v místní schránce jsou rozpoznány jako dokumenty uložené uživatelem pro funkci odesílání na výzvu (polling), tisk nebo mazání. Pro přístup ke schránce je třeba zadat 3místné číslo schránky a případně také 4místný přístupový kód pro schránku. Další informace obdržíte od správce systému.
Polling – strana 68).
Uložit do schránky
POZNÁMKA: Dobu uložení faxů nastavuje správce systému.
Umožňuje uživatelům snímat a ukládat faxové dokumenty pro funkci odeslání na výzvu (polling). Dokumenty jsou uloženy ve vaší schránce a automaticky odeslány na vzdálený faxový přístroj, jakmile jsou vyžádány.
1. Zadejte číslo schránky (nejvýše 20 číslic).
2. Zadejte přístupový kód schránky (4 číslice).
3. Stiskněte tlačítko Start.
Tisk dokumentů
ze schránky
Umožňuje vytisknout dokumenty uložené ve schránce.
1. Zadejte číslo schránky (nejvýše 20 číslic).
2. Zadejte přístupový kód schránky (4 číslice).
3. Stiskněte tlačítko Start.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 67
4 Fax
Vymazat dokum.
ze schránky
Odeslat do
vzdálené schránky
Umožňuje vymazat všechny dokumenty uložené ve schránce.
POZNÁMKA: Při výběru tlačítka Vymazat dokum. ze schránky nebo Tisk
dokumentů ze schránky budou vytištěny nebo vymazány přijaté i uložené dokumenty z vybrané schránky.
1. Zadejte číslo schránky (nejvýše 20 číslic).
2. Zadejte přístupový kód schránky (4 číslice).
3. Stiskněte tlačítko Start.
Umožňuje odeslat faxový dokument přímo do soukromé schránky určité osoby na vzdáleném přístroji.
POZNÁMKA: Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že vzdálený přístroj
je vybaven funkcí schránky a uživatel odesílající dokument zná číslo schránky příjemce.
Pomocí ovládacího panelu zadejte faxové číslo příjemce nebo stiskněte tlačítko Seznam čísel pro odeslání a vyberte příjemce z funkce Odeslat do vzdálené schránky není k protože zadat můžete vždy pouze jedno telefonní číslo.
Pokud je tato funkce aktivována, bude po odeslání dokumentu do vzdálené schránky vytištěna sestava potvrzení.
dispozici adresář skupin čísel,
adresáře. Při použití
Polling
Funkce polling umožňuje ukládat faxové dokumenty do paměti přístroje za účelem vyvolání jiným vzdáleným faxovým přístrojem nebo získat informace odesláním výzvy k nebo schránky.
Uložit pro polling Tato volba umožňuje uživatelům nasnímat a uložit dokumenty. Pokud
vzdálený přístroj vyšle výzvu na vaše zařízení, může nasnímané dokumenty načíst. Můžete nastavit přístupové kódy určující, které přístroje mají přístup
uloženým dokumentům.
k
Uložit pro polling
Po úspěšném provedení operace polling nebudou uložené dokumenty vymazány.
odeslání dokumentu ze vzdáleného faxového přístroje
68 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Tisk dokumentů pro polling
Slouží k tisku dokumentů uložených pro polling.
Vymazat dokum. pro polling
Všechny dokumenty uložené pro polling budou vymazány.
4 Fax
Vyvolat ze vzdál.
faxu
Vyvolat ze
vzdálené schránky
Tato volba umožňuje uživatelům spojit se se vzdáleným faxovým přístrojem
vyhledat a přijmout faxy uložené v tomto vzdáleném přístroji. Současně lze
a volat více vzdálených přístrojů. Chcete-li tuto funkci zapnout, stiskněte tlačítko Vyvolat ze vzdáleného faxu a potom tlačítko Zapnout.
Zadejte číslo vzdáleného přístroje, ze kterého chcete vyvolat dokument. Pomocí Seznamu čísel pro odeslání můžete volat více vzdálených přístrojů.
Pokud chcete dokument vyvolat v určitou dobu, použijte funkci Zpoždě odeslání. Tato funkce umožňuje volat vzdálený přístroj, až bude linka méně využívaná nebo až budou platit nižší poplatky za připojení. Zpozdit můžete vždy pouze jednu úlohu funkce polling.
Po zadání čísla vzdáleného přístroje a v případě potřeby také doby, kdy chcete operaci provést, stiskněte tlačítko Start na ovládacím panelu; spustí
tak operace polling nebo se příkaz pro polling uloží.
se Všechny dokumenty, které byly úspěšně vyvolány ze vzdáleného přístroje,
budou vytištěny na vašem přístroji.
Pomocí této volby se mohou uživatelé spojit se vzdálenou schránkou nastavenou na vzdáleném faxovém přístroji. Při navázání spojení odešle vzdálený přístroj faxy uložené ve schránce. K
použití této volby je třeba znát
číslo vzdálené schránky a přístupový kód. Pomocí ovládacího panelu zadejte faxové číslo vzdáleného přístroje nebo
stiskněte tlačítko Seznam čísel pro odeslání a vyberte požadované číslo z
adresáře. Při použití funkce Vyvolat ze vzdálené schránky není k dispozici adresář skupin čísel, protože zadat můžete vždy pouze jedno telefonní číslo.
Pokud chcete vyvolat fax ze vzdálené schránky, musíte znát číslo schránky. Pomocí klávesnice zadejte číslo schránky, kterou chcete volat, do vstupního pole Číslo schránky.
Pokud je vzdálená schránka chráněná přístupovým kódem, zadejte přístupový kód pomocí klávesnice do vstupního pole Přístup. kód. Pokud přístupový kód nebude odpovídat přístupovému kódu vzdálené schránky, bude operace neúspěšná.
POZNÁMKA: Pokud ponecháte vstupní pole Přístup. kód prázdné, bude
použit výchozí přístupový kód 0000.
Po zadání čísla vzdáleného přístroje a údajů o schránce na vzdáleném přístroji, kterou chcete volat, stiskněte tlačítko Start na ovládacím panelu; spustí se tak volání schránky na vzdáleném přístroji.
Všechny faxy, které byly úspěšně vyvolány ze vzdálené schránky, budou vytištěny na vašem přístroji.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 69
4 Fax
Faxové sestavy
Tato funkce umožňuje získat informace o stavu funkce faxu na přístroji.
K dispozici jsou tyto sestavy:
Sestava Popis
Seznam faxových čísel
Potvrzení faxu Zobrazuje potvrzení stavu dokončení faxu, například
Faxový přenos Zobrazí posledních 50 faxů odeslaných z přístroje.
Příjem faxu Zobrazuje posledních 50 faxových úloh přijatých do
Hromadný přenos faxu
Faxový protokol Zobrazuje údaje o komunikaci na nízké úrovni týkající se
Multi-polling faxu Uvádí, jestli byly úspěšné nebo neúspěšné pollingové
Seznam nežádoucích faxů
Čekající úlohy Zobrazuje faxové úlohy v paměti přístroje, které čekají na
Volby faxu Uvádí aktuální nastavení voleb faxu, například hlasitost
Zobrazuje čísla uložená v seznamu pro rychlé vytáčení a
v seznamu pro skupinové vytáčení a schránky.
CP: Dokončeno, FA: Chyba, TS: Ukončeno systémem.
přístroje.
Uvádí, jestli byly úspěšné nebo neúspěšné faxové úlohy odesílané na více míst určení.
posledního odeslaného nebo přijatého faxu.
faxové úlohy odesílané na více míst určení.
Zobrazuje faxová čísla, která správce systému určil jako čísla nevyžádaných faxů.
odeslání nebo na tisk. Tato sestava také udává procento volné paměti v
vyzvánění, počet opakování volby, formát data atd.
přístroji.
Vyberte požadovanou sestavu (celý seznam můžete procházet pomocí tlačítek pro posouvání) a potom stiskněte tlačítko Tisk sestavy.
70 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Nastavení telefonního seznamu
Tato funkce šetří
čas při odesílání faxů na často používaná místa
určení.
4 Fax
Pomocí této funkce můžete na přístroji uložit názvy míst určení, faxová čísla a nastavení přenosu. Uložené položky lze vybrat pomocí funkce Seznam čísel pro odeslání na kartě Základní funkce faxu. Lze také nastavit skupiny pro vytáčení zahrnující více samostatných položek.
Nastavení adresáře čísel jednotlivců
Doplňkové funkce faxu > Nastavení adresáře vytáčených čísel > Jednotlivec
Vytvoření nové položky adresáře čísel jednotlivců nebo úpravy existující položky:
1. Na obrazovce Nastavení adresáře čísel jednotlivců zadejte číslo
z adresáře nebo vyberte položku ze seznamu adresáře.
2. Stiskněte tlačítko Upravit.
3. Pomocí numerické klávesnice zadejte faxové číslo (včetně případných
znaků pro vytáčení).
4. Stiskněte tlačítko Další.
5. Stiskněte tlačítko Upravit.
6. Pomocí klávesnice na dotekové obrazovce zadejte název položky
adresáře (nejvýše 20 znaků).
7. Potvrďte zadané údaje stisknutím tlačítka Uložit.
8. Dalším stisknutím tlačítka Uložit uložíte položku do adresáře a vrátíte
se na obrazovku Nastavení telefonního seznamu. Můžete uložit až 200 položek.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 71
4 Fax
Nastavení adresáře skupin vytáčených čísel
Doplňkové funkce faxu > Nastavení adresáře vytáčených čísel > Skupina
Vytvoření nové položky adresáře skupin čísel nebo úpravy existující položky:
1. Na obrazovce Nastavení adresáře skupin vytáčených čísel zadejte číslo
z adresáře nebo vyberte položku ze seznamu adresáře.
2. Stiskněte tlačítko Upravit.
3. Zadejte název skupiny (nejvýše 20 znaků).
4. Potvrďte zadaný údaj stisknutím tlačítka Uložit.
5. Stiskněte tlačítko Další.
6. Vyberte v adresáři čísel jednotlivců položku, kterou chcete přidat do
skupiny. Zvolte položku ze seznamu pomocí tlačítek posouvání, nebo zadejte číslo Umístění adresáře pomocí klávesnice.
7. Pomocí tlačítka Přidat přidejte číslo jednotlivce do skupiny. Podle
potřeby vyberte a přidejte další čísla.
8. Stisknutím tlačítka Uložit uložíte položky a vrátíte se na obrazovku
Nastavení telefonního seznamu.
72 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

5 Snímání v síti

Tato kapitola obsahuje informace o dostupných volbách funkce Snímání v síti. Snímání v síti umožňuje vytvářet elektronické soubory s obrazy. Snímání v síti je volitelná funkce dostupná pouze u modelů WorkCentre 4150s,
4150x a 4150xf. Pokud byla funkce Snímání v síti aktivována, můžete z papírové předlohy vytvořit
elektronický soubor. Elektronický soubor lze archivovat, faxovat nebo distribuovat pomocí e-mailu.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 73
5 Snímání v síti

Postup snímání v síti

V této části je popsán základní postup při snímání v síti. Postupujte podle následujících pokynů.
Vložte předlohy – strana 74 Zvolte funkci Snímání v síti. – strana 75 Zvolte šablonu snímání v síti – strana 76 Změňte nastavení funkcí – strana 77 Spust’te úlohu snímání v síti – strana 77 Obrazovka Stav úloh – strana 78 Zastavení úlohy snímání v síti – strana 78
POZNÁMKA: Je-li zapnuta funkce Ověření, zřejmě budete k použití přístroje
potřebovat číslo účtu. Chcete-li získat číslo účtu nebo další informace, obrat’te se na hlavního operátora nebo správce systému.
1 Vložte předlohy
Předlohy, které chcete zaslat nasnímat, můžete položit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.
Podavač předloh:
Následující kroky popisují, jak vložit předlohy do podavače předloh:
1. Před vložením předloh do podavače zkontrolujte, jestli jsou v dobrém
stavu, a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.
2. Vložte zarovnané předlohy do
podavače lícovou stranou nahoru. První strana by měla být nahoře se záhlavím směrem k levé části přístroje.
3. Položte balík předloh mezi
vodítka, vyrovnejte levý okraj se zásobníkem podavače předloh a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje předloh.
74 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
5 Snímání v síti
Sklo pro předlohy:
Následující kroky popisují, jak vložit předlohy na sklo pro předlohy:
1. Zvedněte podavač předloh.
Registrační šipka
2. Položte předlohu na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte
ji s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.
3. Spust’te podavač předloh.
2 Zvolte funkci Snímání v síti.
Ve výchozím nastavení je obrazovka Kopírování první zobrazenou obrazovkou přístroje. Pokud je zobrazena obrazovka Stav úloh nebo Stav přístroje, stiskněte tlačítko Všechny služby. Jestliže jsou na dotekové obrazovce zobrazeny jiné volby, například E-mail, stiskněte tlačítko Všechny
služby a mezi zobrazenými položkami vyberte tlačítko Snímání v
1. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Všechny služby.
síti.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 75
5 Snímání v síti
3 Zvolte šablonu snímání v síti
2. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Snímání v síti. Ujistěte se,
že dojde k zobrazení obrazovka Snímání v síti.
POZNÁMKA: Je-li zapnuta funkce Ověření, zřejmě budete k použití přístroje
potřebovat číslo účtu. Chcete-li získat číslo účtu nebo další informace, obrat’te se na hlavního operátora nebo správce systému.
Funkce Snímání v síti používá přednastavené šablony vytvořené správcem systému. Tyto šablony již obsahují nastavení funkcí přizpůsobené uživateli. Použijte tlačítka posunu nahoru/dolů – umístěná na pravé straně seznamu šablon na kartě Snímání v vyberte šablonu.
Pokud chcete rychle přejít na určitou stránku v seznamu šablon, zadejte pomocí numerické klávesnice číslo strany a stiskněte klávesu s Číslo strany se zobrazí na počitadle.
Další informace o šablonách snímání viz Snímání v síti v kapitole Snímání
v síti na straně 80.
síti – k posouvání v seznamu o jednu stránku, a
křížkem (#).
76 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
4 Změňte nastavení funkcí
Chcete-li dočasně změnit nastavení šablon, postupujte následujícím způsobem:
1. Jedním stisknutím tlačítka Vymazat vše na ovládacím panelu zrušte
všechny předchozí volby. Na ovládacím panelu se zobrazí výchozí úvodní obrazovka.
2. Stiskněte tlačítko požadované funkce.
Funkce Popis
5 Snímání v síti
Snímání v síti
Základní nastavení
Rozšířená
nastavení
Volby
Obnovit místa
určení
Tuto funkci použijte k výběru požadované šablony.
Pomocí této funkce je možné dočasně změnit informace týkající se předlohy, například barevné snímání, 2stranné předlohy, předvolby pro snímání atd.
Pomocí této funkce je možné dočasně změnit nastavení snímání ovlivňující vzhled a styl, například kvalitu obrazu, rozlišení, velikost souboru atd.
Tato funkce slouží k provedení dočasné změny formátu souboru s nasnímaným obrazem na cílovém serveru.
Tuto funkci použijte, pokud chcete, aby se v seznamu šablon zobrazila nedávno vytvořená nebo aktualizovaná šablona.
V případě potřeby stiskněte některou z karet a zkonfigurujte nastavení snímání v
síti. Informace o jednotlivých kartách naleznete v těchto částech:
Snímání v síti – strana 80 Základní nastavení – strana 82 Rozšířená nastavení – strana 84 Volby – strana 87 Obnovit místa určení – strana 89
5 Spust’te úlohu snímání v síti
Stiskněte tlačítko Start. Přístroj nasnímá předlohy a přenese je do úložiště snímání určeného ve vybrané šabloně.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 77
5 Snímání v síti
6 Obrazovka Stav úloh
Chcete-li sledovat průběh úlohy snímání v síti, stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Stav úloh.
Na výchozí obrazovce Stav úloh jsou zobrazeny všechny nedokončené úlohy včetně do fronty zařazené úlohy snímání v nedokončených úloh, je zobrazena zpráva Žádné aktivní úlohy. Další informace o obrazovce Stav úloh
Kopírování na straně 39.
viz Obrazovka Stav úloh v kapitole
síti. Jestliže neprobíhá zpracování
7 Zastavení úlohy snímání v síti
Chcete-li ručně zrušit aktivovanou úlohu snímání v síti, postupujte podle následujících pokynů.
1) Pokud chcete zrušit aktuální úlohu snímání v síti, stiskněte
tlačítko Stop na ovládacím panelu.
2) Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stisknutím tlačítka Stav
úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Nedokončené tiskové úlohy.
3) Výběrem příslušné úlohy ve frontě zobrazte obrazovku Probíhá zpracování úlohy.
4) Stiskněte tlačítko Smazat v seznamu Příkazy úlohy.
5) Stisknutím tlačítka Potvrdit úlohu vymažete; pokud se chcete vrátit na předchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Zrušit.
78 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

Zdroje informací pro snímání

Možnosti přístroje pro snímání v síti je možné rozšířit přidáním softwaru pro snímání:
5 Snímání v síti
FreeFlow™
SMARTsend™
Internetové služby
CentreWare
Umožňuje v dané síti nainstalovat, nastavit a spravovat Snímání v síti. Systém FreeFlow™ SMARTsend™ je tvořen několika různými prvky, jež spolupracují při vytváření a zasílání snímané předlohy na konečné místo určení. Další informace vám poskytne obchodní zástupce společnosti Xerox.
Tento software umožňuje nastavit funkci Snímání v síti prostřednictvím webového serveru zabudovaného v
Uživatel na tomto přístroji nasnímá předlohu a výsledný obraz je uložen na souborovém serveru nebo pracovní stanici v Uživatel pak ručně načte obraz ze schránky snímání.
K funkcím Snímání v síti se přistupuje tlačítkem Služby na ovládacím panelu. Pro zobrazení karet funkce Snímání v síti bude zřejmě nutné – v závislosti na
aktivovaných možnostech a konfiguraci přístroje – nejprve vybrat volby Všechny služby a Snímání v síti.
Výchozí funkce pro úlohu snímání vyberete na kartě Snímání v síti na dotekové obrazovce.
přístroji.
síti, nazývané schránka snímání.
Pro funkce Snímání v síti jsou k dispozici tyto karty:
Snímání v síti na straně 80.
Základní nastavení na straně 82.
Rozšířená nastavení na straně 84.
Volby na straně 87.
Obnovit místa určení na straně 89.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 79
5 Snímání v síti

Snímání v síti

Pod kartou Snímání v síti se nacházejí dvě důležité oblasti s informacemi: Místa určení šablon a Údaje o místu určení.
Další informace o šablonách viz Základní informace o šablonách na straně 81 a Schránky na straně 81.
Místa určení šablon
Výchozí šablonu
je možné vytvořit také pomocí programového vybavení FreeFlow™ SMARTsend™. Slovo default (výchozí) bude zobrazeno malými písmeny.
Seznam Místa určení šablon uvádí šablony uložené v tomto přístroji. Po instalaci bude v
názvem DEFAULT (VÝCHOZÍ). Výchozí šablona se zobrazí jako první
s v
seznamu a je automaticky zvolena. Všechny ostatní šablony následují abecedním pořadí. Maximální počet šablon je 250.
v Šablony se vytvářejí v Internetových službách CentreWare nebo v softwaru
FreeFlow™ SMARTsend™ (pokud je nainstalován).
Šablony s názvem začínajícím symbolem @ byly vytvořeny pomocí Internetových služeb CentreWare.
Šablony bez symbolu @ byly vytvořeny pomocí softwaru, jako je FreeFlow™ SMARTsend™, a uloženy na vzdáleném místě.
seznamu místa určení šablon zobrazena výchozí šablona
Posouvání v seznamu šablon
Použijte tlačítka posunu nahoru/dolů – umístěná na pravé straně seznamu šablon – k
Pokud chcete rychle přejít na určitou stránku v seznamu šablon, zadejte pomocí numerické klávesnice číslo strany a stiskněte klávesu s Číslo strany se zobrazí na počitadle.
posouvání v seznamu o jednu stránku, a zvolte šablonu.
křížkem (#).
80 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
5 Snímání v síti
Údaje o místu určení
Panel Údaje o místu určení na pravé straně obrazovky zobrazuje informace o
zvolené šabloně. Pokaždé, když zvolíte jiný soubor šablony, změní se údaje této oblasti tak, aby odpovídaly příslušné šabloně.
v
POZNÁMKA: Všechny změny provedené v šabloně na přístroji jsou
dočasné. Trvalé změny musí být provedeny pomocí stejného obslužného programu, v němž byla šablona vytvořena.
Základní informace o šablonách
Abyste mohli úspěšně snímat v síti, je nezbytné vybrat šablonu na přístroji. Šablony obsahují přednastavené volby, které se aplikují na snímanou předlohu. V o konečném místě určení úlohy (schránce) a nastavení kvality obrazu.
Vytváření šablon Další informace o vytváření šablon najdete na disku CD System
Administration.
šabloně jsou například spolu s názvem šablony určeny informace
Výběr šablony
Změna
nastavených voleb
šablony
POZNÁMKA: Názvy šablon jsou omezeny na 20 znaků. Názvy šablon
obsahující více než 20 znaků se zkrátí na prvních 20 znaků. Pamatujte na tuto skutečnost při vyhledávání již vytvořených šablon nebo při přiřazování názvů šablon.
Zvolte šablonu podle toho, kam má být soubor zaslán. Správce systému obvykle sestaví šablonu pro použití každým uživatelem.
Po výběru šablony lze dočasně změnit většinu provedených nastavení, například nastavení pro snímané strany, kvalitu obrazu a rozlišení. Místo určení pro výstup nastavené v šabloně nelze na přístroji měnit, ale je možné přidat alternativní místo určení.
Schránky
Schránky jsou adresáře nebo místa pro uložení nastavená na serveru, kde jsou uchovávány nasnímané soubory. Než začnete využívat snímání v správce systému musí nastavit schránky, které bude mít přístroj k Schránky jsou definovány v až 5
schránek (1 výchozí a 4 doplňkové).
šabloně a na přístroji je nelze měnit. Nastavit lze
síti,
dispozici.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 81
5 Snímání v síti

Základní nastavení

Karta Základní nastavení umožňuje dočasně změnit informace týkající se předlohy. Změna těchto nastavení slouží k pro každou předlohu.
dosažení optimální kvality snímání
Barevné snímání
Tuto volbu použijte ke snímání černobílých nebo barevných předloh.
Volba Popis
Plná barva
Černá a bílá
2stranné předlohy
Tato volba slouží k určení toho, zda jsou předlohy jednostranné nebo oboustranné.
Volba
1stranné
2stranné
2stranná předloha, otočit stranu 2
Tato volba slouží ke snímání barevných předloh.
Tato volba slouží ke snímání černobílých předloh.
Popis
Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny jen po jedné straně.
Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny po obou stranách.
Tuto volbu použijte pro předlohy, které jsou potištěny po obou stranách. Při použití této volby bude otočena strana 2.
82 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Typ předlohy
Tato funkce slouží k výběru typu snímané předlohy.
Volba Popis
5 Snímání v síti
Foto a text
Foto
Text
Předvolby pro snímání
Tyto volby slouží k automatickému nastavení optimálních parametrů úlohy. Umožňují například vytvářet soubory menší velikosti nebo zajistit výstup vyšší kvality.
Volba Popis
pro Sdílení
tisk
a
pro Tisk vyšší kvality
pro Archivní záznam
Používá se pro předlohy s fotografiemi a textem.
Používá se pro fotografie se souvislými odstíny nebo pro vysoce kvalitní tištěné polotónové předlohy.
Používá se pro předlohy obsahující text nebo kresby.
Tuto volbu použijte pro předlohy běžné kvality. Výstupní soubor bude malý.
Tuto volbu použijte pro předlohy vyšší kvality. Použití této volby zajistí největší výstupní soubor.
Tuto volbu použijte pro předlohy, jež budou elektronicky ukládány nebo zobrazovány. Použití této volby zajistí nejmenší výstupní soubor.
pro OCR
Jednoduché snímání
Uživatelské
Tuto volbu použijte pro předlohy, jež budou zpracovávány pomocí softwaru OCR (Optical Character Recognition). Použití této volby vytvoří obrazy nejvyšší kvality a výstupní soubor bude velký.
Tuto volbu použijte pro jednoduché předlohy, jež nevyžadují úpravy kvality obrazu. Tato volba co nejrychleji nasnímá, zpracuje a odešle zadanou úlohu. Výstupní soubor bude malý.
Tato volba využije nastavení snímání definovaná v aktuálně vybrané šabloně.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 83
5 Snímání v síti

Rozšířená nastavení

Karta Rozšířená nastavení umožňuje dočasně upravit šablonu snímání a tím zlepšit vzhled nebo styl snímaného obrazu.
Volby obrazu
Tato funkce slouží ke zlepšení kvality snímaných předloh.
Volba Popis
Světlejší/tmavší
Potlačení pozadí
Formát předlohy
Tato funkce slouží k výběru formátu snímaných předloh. Přístroj dokáže určit formát předloh automaticky nebo jej můžete zadat ručně. Tuto volbu použijte také v
případě, že snímáte předlohy různých formátů.
POZNÁMKA: Pokud přístroj nezobrazí Předlohy různých formátů,
doporučujeme použití předloh stejného formátu.
Volba Popis
Určuje, nakolik bude výstup světlý nebo tmavý. Pokud má být výstup tmavší, stiskněte tlačítko posunu dolů. Pro zesvětlení výstupu stiskněte tlačítko posunu nahoru.
Automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí způsobené barevným papírem nebo novinovými předlohami.
Automatické zjištění formátu
84 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Tato volba umožní přístroji rozpoznat formát předloh podávaných pomocí podavače předloh.
Rozlišení
5 Snímání v síti
Volba Popis
Tato volba slouží k zadání rozměrů snímané oblasti dokumentu při snímání ze skla pro předlohy. Několik rozměrů odpovídá běžným
Ruční zadání formátu
formátům a orientacím předloh. Zvolte standardní formát nebo použijte volbu Uživatelská a nastavte rozměry snímané oblasti ručně. Tato volba slouží ke snímání obrazu k okrajům předlohy.
Rozlišení ovlivňuje vzhled nasnímaného obrazu. Čím je rozlišení snímání (v
jednotkách dpi – body na palec) vyšší, tím je lepší kvalita obrazu.
Rozlišení Popis
Vytváří nejmenší obrazový soubor a je doporučeno pro
72 x 72 dpi
předlohy, jež budou elektronicky zobrazovány nebo archivovány.
100 x 100 dpi
200 x 200 dpi
300 x 300 dpi
400 x 400 dpi
600 x 600 dpi
POZNÁMKA: Je-li vybrán Režim barev, je maximální rozlišení 300 x 300 dpi.
Snímání ke kraji
Tato funkce „obnoví“ kvalitu předlohy, jejíž okraje jsou potrhané či roztřepené, nebo na které jsou stopy po děrování či sešití nebo jiné skvrny.
Je-li funkce Snímání ke kraji nastavena na možnost Vypnuto, bude podél okrajů snímání přidáno malé prázdné ohraničení, aby podél okrajů nevznikly nestejnoměrné čáry.
Vytváří malý obrazový soubor a je doporučeno pro předlohy s
běžným textem.
Je doporučeno pro kresby a předlohy s průměrnou kvalitou textu.
Je doporučeno pro kresby a předlohy s vyšší kvalitou textu. Volbu lze také použít pro grafiku a fotografie střední kvality. Jde o výchozí rozlišení a pro většinu předloh představuje nejlepší volbu.
Doporučené nastavení pro fotografie a grafiku průměrné kvality. Vytváří obrazy dobré kvality a menší soubory než rozlišení 600 x 600.
Doporučené nastavení pro fotografie a grafiku vysoké kvality. Výsledkem je největší velikost obrazového souboru, ale poskytuje nejlepší kvalitu obrazu.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 85
5 Snímání v síti
Formát souboru
Volbu Formát souboru použijte tehdy, pokud je třeba odeslat úlohu s odlišným formátem souboru, než který je nastaven jako výchozí.
Volitelná součást
PDF
Vícestránkový TIFF
Jednostrán­kový TIFF
JPEG
Popis
Formát PDF (Portable Document Format). Se správným softwarem může příjemce nasnímaného obrazu soubor zobrazit nebo vytisknout bez ohledu na použitou počítačovou platformu. K aplikace Adobe Acrobat Reader.
Formát TIFF (Tagged-Image File Format). Grafický soubor, který lze otevřít pomocí různých grafických aplikací na různých počítačových platformách.
Formát TIFF (Tagged-Image File Format). Grafický soubor, který lze otevřít pomocí různých grafických aplikací na různých počítačových platformách.
Soubory ve formátu JPEG jsou grafické soubory, se kterými je možné pracovat ve všech grafických aplikacích a aplikacích pro úpravy obrázků.
POZNÁMKA: Volba JPEG je k dispozici pouze v barevném
režimu.
Kvalita / Velik. souboru
otevírání souborů PDF se obvykle používá
Nastavení Kvalita / Velik. souboru umožňuje vybrat mezi kvalitou snímaného obrazu a velikostí souboru. Pokud změníte nastavení a stisknete tlačítko Uložit, zobrazí se obrazovka pro potvrzení jeho potlačení. Stisknutím tlačítka
OK potvrdíte nové nastavení.
POZNÁMKA: Změna nastavení Kvalita / Velik. souboru může ovlivnit výběr
možnosti Předvolby snímání.
Volba Popis
Normální kvalita
Vyšší kvalita
Maximální kvalita
Tuto volbu použijte k tvorbě obrazů dobré kvality a nejmenších souborů.
Tato volba slouží k tvorbě obrazů vyšší kvality a větších souborů.
Tuto volbu použijte k tvorbě obrazů nejvyšší kvality a největších souborů.
POZNÁMKA: Kvůli vysokým požadavkům na zpracování, které kladou na
prostředky systému, nejsou velké soubory vhodné ke sdílení ani přenosu v rámci sítě.
86 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

Volby

Název dokumentu
5 Snímání v síti
Tato funkce slouží k provedení dočasné změny formátu souboru s nasnímaným obrazem na serveru místa určení.
Tato volba umožňuje změnit výchozí název dokumentu daný šablonou. Zadejte název dokumentu pomocí klávesnice na dotekové obrazovce a potom stiskněte tlačítko Uložit.
Pole pro správu dokumentu
Pole pro správu dokumentu obsahují informace o nasnímaných dokumentech, které budou zapsány do sestavy úlohy.
Informace v sestavě úlohy je možné využít v aplikacích jiných výrobců
vyhledávání, archivaci a distribuci úloh.
k
Přidat místa určení
Správce systému může v přístroji nastavit více míst určení snímání v síti. Jakmile budou tato místa zkonfigurována, uživatelé je mohou přidat do existujících šablon.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 87
5 Snímání v síti
Pokud soubor existuje
Tato funkce určuje chování při uložení v případě, že uživatel změní název dokumentu a soubor se stejným názvem již existuje.
Volba Popis
Přejmenovat nový soubor
Přepsat existující soubor
Připojit k
existujícímu
souboru
Neukládat
Přidat datum k názvu
Vyzve uživatele k přejmenování nového souboru.
Automaticky přepíše starý soubor novým.
Připojí nový soubor ke starému.
Nepovolí uložení.
Přidá k novému názvu souboru datum.
88 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

Obnovit místa určení

Tuto funkci použijte tehdy, pokud chcete vybrat nedávno vytvořenou nebo aktualizovanou šablonu a nemůžete čekat, až systém automaticky aktualizuje seznam šablon.
5 Snímání v síti
POZNÁMKA: Aktualizace šablon může trvat několik minut.
Je možné zobrazit nejvýše 250 šablon. Aktualizaci zahájíte stisknutím tlačítka Aktualizovat seznam šablon.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 89
5 Snímání v síti
90 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150

6 Snímání do e-mailu

Snímání do e-mailu je standardní funkcí u modelů WorkCentre 4150s, 4150x a 4150xf. Tato kapitola obsahuje informace o dostupných volbách e-mailu.
Pokud je tato funkce aktivována, můžete zadaným příjemcům e-mailu odesílat nasnímané obrazy jako přílohu e-mailu. K Služby na ovládacím panelu.
V závislosti na aktivovaných možnostech a konfiguraci přístroje je možné, že k
zobrazení karet funkce E-mail bude nutné vybrat volby Všechny služby a E-mail.
Pro výběr vlastností funkce E-mail jsou k dispozici tyto karty:
E-mail – strana 97
Základní nastavení – strana 99
Rozšířená nastavení – strana 101
funkcím e-mailu se přistupuje tlačítkem
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 91
6 Snímání do e-mailu

Postup snímání do e-mailu

V této části je popsán základní postup při odesílání e-mailů z přístroje. Postupujte podle následujících pokynů.
Vložte předlohy – strana 92 Vyberte požadované funkce – strana 94 Zadejte adresu – strana 95 Spust’te e-mailovou úlohu – strana 96 Obrazovka Stav úloh – strana 96 Zastavení e-mailové úlohy – strana 96
POZNÁMKA: Je-li zapnuta funkce Ověření, zřejmě budete k použití přístroje
potřebovat číslo účtu. Chcete-li získat číslo účtu nebo další informace, obrat’te se na hlavního operátora nebo správce systému.
1 Vložte předlohy
Předlohy, které chcete zaslat e-mailem, můžete položit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.
Informace o nastavení zásobníků papíru viz Nastavení zásobníků papíru v kapitole Nastavení na straně 141.
Podavač předloh:
Následující kroky popisují, jak vložit předlohy do podavače předloh:
1. Před vložením předloh do podavače zkontrolujte, jestli jsou v dobrém
stavu, a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.
2. Vložte zarovnané předlohy do
podavače lícovou stranou nahoru. První strana by měla být nahoře se záhlavím směrem k levé části přístroje.
92 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
6 Snímání do e-mailu
Do přístroje můžete
vložit až 50 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m se pohybuje v rozmezí 50 až 120 g/m specifikace podavače předloh viz Elektrotechnické údaje v kapitole Specifikace na straně 184.
2
2
– úplná
. Gramáž
3. Položte balík předloh mezi vodítka, vyrovnejte levý okraj se zásobníkem
podavače předloh a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje předloh.
4. Pokud je funkce Zdroj papíru nastavena na možnost Auto, přístroj
automaticky vybere příslušný zásobník.
Sklo pro předlohy:
Následující kroky popisují, jak vložit předlohy na sklo pro předlohy:
1. Zvedněte podavač předloh.
Registrační šipka
2. Položte předlohu na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte
ji s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.
3. Spust’te podavač předloh.
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 93
6 Snímání do e-mailu
2 Vyberte požadované funkce
Ve výchozím nastavení je obrazovka Kopírování první zobrazenou obrazovkou přístroje. Pokud je zobrazena obrazovka Stav úloh nebo Stav přístroje, stiskněte tlačítko Všechny služby. Jestliže jsou na dotekové obrazovce zobrazeny jiné volby, například Fax nebo Snímání v tlačítko Všechny služby a mezi zobrazenými položkami vyberte tlačítko E-mail.
Pro úlohu e-mailu je možné vybrat různé e-mailové funkce. Nejčastěji používané funkce jsou zobrazeny na obrazovce E-mail.
síti, stiskněte
1. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko Všechny služby.
2. Stiskněte na dotekové obrazovce tlačítko E-mail. Ujistěte se, že dojde
k zobrazení obrazovky E-mail.
POZNÁMKA: Je-li zapnuta funkce Ověření, zřejmě budete k použití přístroje
potřebovat číslo účtu. Chcete-li získat číslo účtu nebo další informace, obrat’te se na hlavního operátora nebo správce systému.
3. Jedním stisknutím tlačítka Vymazat vše na ovládacím panelu zrušte
všechny předchozí volby. Na ovládacím panelu se zobrazí výchozí
úvodní obrazovka.
94 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
4. Stiskněte tlačítko požadované funkce.
Funkce Popis
Pomocí této karty můžete vybrat standardní možnosti
E-mail
Základní nastavení
e-mailové úlohy, například pole s adresou, řádky předmětu, text zprávy atd.
Na této kartě můžete zadat nastavení předloh snímaných do e-mailu, například barevné snímání, 2stranné předlohy, typ atd.
6 Snímání do e-mailu
Rozšířená nastavení
V případě potřeby stiskněte některou z karet a zkonfigurujte nastavení e-mailu. Informace o jednotlivých kartách naleznete v těchto částech:
E-mail – strana 97 Základní nastavení – strana 99 Rozšířená nastavení – strana 101
3 Zadejte adresu
K dispozici máte dvě metody zadání e-mailové adresy:
•Ruční zadání e-mailové adresy.
Volba Adresář slouží k zadání e-mailové adresy z adresáře uloženého v daném přístroji. Nemusíte zadávat celé jméno a můžete prohledávat adresář podle několika prvních písmen.
Další informace o možnostech zadání adresy viz Seznam adres v kapitole Snímání do e-mailu na straně 98.
Opakujte tento postup podle potřeby a zadejte adresy všech příjemců, příjemců kopie a skryté kopie.
Chcete-li přidat předmět, který se zobrazí ve schránce doručené pošty příjemce, stiskněte tlačítko Uprav.předm. Zadejte text pomocí klávesnice
dotekové obrazovce.
na Po stisknutí tlačítka Přidat zprávu můžete přidat krátkou zprávu jako
doprovod k obrazovce.
Tato karta poskytuje přístup k rozšířenému nastavení e-mailu, například k volbám obrazu, rozlišení, formátu souborů atd.
nasnímané předloze. Zadejte text pomocí klávesnice na dotekové
Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150 95
6 Snímání do e-mailu
4 Spust’te e-mailovou úlohu
5 Obrazovka Stav úloh
Stiskněte tlačítko Start. Každá předloha bude nasnímána jen jednou a přístroj nasnímané předlohy odešle jako přílohu e-mailu.
1. Chcete-li zobrazit průběh e-mailové úlohy, stiskněte tlačítko Stav úloh
na ovládacím panelu.
Na výchozí obrazovce Stav úloh jsou zobrazeny všechny nedokončené úlohy včetně do fronty zařazené úlohy snímání do e-mailu. Pokud neprobíhá zpracování nedokončených úloh, je zobrazena zpráva Žádné aktivní úlohy. Další informace o obrazovce Stav úloh Kopírování na straně 39.
6 Zastavení e-mailové úlohy
Chcete-li ručně zrušit aktivovanou e-mailovou úlohu, postupujte podle následujících pokynů.
1) Pokud chcete zrušit aktuální e-mailovou úlohu, stiskněte tlačítko Stop
na ovládacím panelu.
2) Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stisknutím tlačítka
Stav úloh na ovládacím panelu vyvolejte obrazovku Nedokončené tiskové úlohy.
3) Výběrem příslušné úlohy ve frontě zobrazte obrazovku Probíhá zpracování úlohy.
4) Stiskněte tlačítko Smazat v seznamu Příkazy úlohy.
5) Stisknutím tlačítka Potvrdit úlohu vymažete; pokud se chcete vrátit na předchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Zrušit.
viz Obrazovka Stav úloh v kapitole
96 Uživatelská příručka Xerox WorkCentre 4150
Loading...