Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [cz]

WorkCentre® 4150

Příručka Začínáme

WorkCentre

Příručka Začínáme

®

4150

Xerox WorkCentre 4150

Příručka Začínáme

Děkujeme vám, že jste si vybrali přístroj WorkCentre 4150. Řádně si prostudujte postupy
uvedené v této příručce, abyste mohli provádět následující činnosti:

připojit přístroj WorkCentre,
nastavit přístroj WorkCentre,
instalovat volitelné funkce,
provozovat přístroj WorkCentre.

Obsah

Instalace přístroje WorkCentre ........................................................... 3

Zapnutí přístroje WorkCentre ............................................................. 4

Popis přístroje WorkCentre ................................................................ 6

Připojení k síti ..................................................................................... 9

Instalace tiskových ovladačů ............................................................ 11

Nastavení e-mailu............................................................................. 12

Nastavení faxu.................................................................................. 14

Instalace volitelných sad................................................................... 15

Kopírování ........................................................................................ 17

Tisk dokumentu ................................................................................ 19

Posílání faxu..................................................................................... 21

Snímání v síti.................................................................................... 23

Posílání E-mailu ............................................................................... 25

Fax pro sítě LAN............................................................................... 27

Zvýšení produktivity přístroje WorkCentre........................................ 29

Odstraňování závad ......................................................................... 31

Nápověda ......................................................................................... 33

příručka „začínáme“ 1

Informace o bezpečnosti, předpisech, ochraně životního prostředí, nelegálních kopiích,
recyklaci a likvidaci výrobku naleznete v příslušných částech Uživatelské příručky.

Zajímají-li vás podrobné informace o jakýchkoli funkcích, které podporuje přístroj
WorkCentre, viz Uživatelská příručka a disk CD System Administration (Správa systému).

Informace o podpoře výrobku a objednávání spotřebního materiálu a tiskových médií
naleznete na webových stránkách společnosti Xerox www.xerox.com/support.

Zpracování:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLIE

©2006 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena.
Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a

informací chráněných autorským právem a záležitosti s nimi spojené, které v současné době
povoluje psané nebo soudcovské právo, nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména
na materiál vygenerovaný ze softwarových programů, který je zobrazen na displeji, např.
ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd.

Všechny názvy výrobků Xerox zmíněné v této publikaci jsou ochrannými známkami
společnosti Xerox Corporation. Tímto jsou uznávány názvy produktů a ochranné známky
jiných společností. Informace obsažené v tomto dokumentu jsou správné v době vydání.
Společnost Xerox si vyhrazuje právo kdykoli tyto informace změnit bez předchozího
upozornění. Změny a technické aktualizace budou doplněny do dalších vydání této
dokumentace.

Nejnovější informace získáte na adrese www.xerox.com/support.

2 příručka „začínáme“

Instalace přístroje WorkCentre

1 Vybalte přístroj WorkCentre i všechny sady volitelného hardwaru a najděte Průvodce

instalací.

2 Při instalaci přístroje WorkCentre a sad volitelného hardwaru postupujte podle Průvodce

instalací. Výsledkem bude jedna z těchto čtyř konfigurací.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Standard-ní
funkce

Volitelný
hardware

Kopírování
Zásobník 1 a ruční
podavač

Zásobník 2 a podstavec
Zásobník 3 a 4, malý
podstavec
Finišer
Fax
Rozhraní pro externí
zařízení.

Kopírování, Tisk a
E-mail
Zásobník 1 a ruční
podavač

Zásobník 2
a podstavec
Zásobník 3 a 4, malý
podstavec
Finišer
Fax
Rozhraní pro externí
zařízení.
Pamět’ 256 MB

Kopírování, Tisk, E-mail
a Fax
Zásobníky 1, 2 a ruční
podavač

Kopírování, Tisk,
E-mail, Fax
Zásobníky 1, 2, 3, 4
aruční podavač
Finišer

Rozhraní pro externí
zařízení
Pamět’ 256 MB

Podstavec
Zásobník 3 a 4, malý
podstavec
Finišer
Rozhraní pro externí
zařízení
Pamět’ 256 MB

Volitelné
funkce

Přepis obrazu
Snímání v síti
Účtování v síti
Fax na serveru

Přepis obrazu
Snímání v síti
Účtování v síti
Fax na serveru

Přepis obrazu
Snímání v síti
Účtování v síti
Fax na serveru

Navíc naleznete tyto položky:
Napájecí šňůra, CD s uživatelskou dokumentací, CD s tiskovými ovladači (pouze

konfigurace WorkCentre 4150s, 4150x a 4150xf), příručka Začínáme (tato kniha) a
telefonní kabel (pouze s podporou funkce Fax).

příručka „začínáme“ 3

Zapnutí přístroje WorkCentre

Jakmile přístroj WorkCentre sestavíte, musíte jej zkonfigurovat. Konfigurace se provádí při
prvním spuštění přístroje pomocí klíče produktové aktivace.

Klíč produktové aktivace je dodáván
v plastovém válci v krabici s přístrojem.
Postup konfigurace přístroje je
následující:

1 Najděte válec obsahující klíč produktové

aktivace. Vyjměte plastovou kartu a

opatrně vylomte klíč.

2 Zasuňte klíč produktové aktivace do

zásuvky čtečky karet na levé straně
přístroje.

Klíč produktové
aktivace

Zásuvka
čtečky karet

Zelená
kontrolka

Vypínač

Napájecí

šňůra

3 Připojte napájecí šňůru k přístroji a do elektrické zásuvky.
4 Zapněte přístroj.
5 Objeví se obrazovka Výchozí jazyk. Vyberte požadovaný jazyk a stiskněte tlačítko Uložit.
6 Zobrazí se obrazovka Průvodce instalací. Stiskněte tlačítko Další.
7 Objeví se obrazovka Nastavení produktové aktivace. Postupujte podle pokynů na

obrazovce.

POZNÁMKA: Jakmile zelená kontrolka přestane blikat a začne svítit

(přibližně 10 sekund), konfigurace proběhla úspěšně.

Vytáhněte klíč produktové aktivace a na displeji zvolte Další.

4 příručka „začínáme“

8 Obrazovka Konfigurace přístroje vás vyzve k potvrzení, že přístroj WorkCentre správně

rozpoznal konfiguraci, kterou jste si objednali. Dojde-li k nějakým chybám, postupujte
podle pokynů na obrazovce. Je-li konfigurace správná, stiskněte tlačítko Další.

9 Objeví se obrazovka Výchozí formát papíru. Vyberte formát A4 nebo 8,5 x 11 palců a

stiskněte tlačítko Další.

10 Objeví se obrazovka Centrum podpory zákazníků a Spotřební materiály. Zadejte Tel. číslo

Centra podpory zákazníků a Telefonní číslo na Spotřební materiály a stiskněte
tlačítko Další.

POZNÁMKA: Tyto údaje jsou pouze informační. Pokud je nemáte k dispozici, můžete

ponechat uvedená pole prázdná.

11 Na dalších čtyřech obrazovkách můžete nastavit formát data, datum, formát hodin a

čas. Na každé obrazovce zadejte příslušné informace podle pokynů a potom stiskněte
tlačítko Další.

12 Objeví se obrazovka Nastavit vzdálenost od středního časového pásma (GMT).

Střední časové pásmo (GMT) je světový čas a je základem všech světových časových
pásem. Tabulka vzdáleností od středního časového pásma je uvedena na konci této
příručky. Vyhledejte vzdálenost vašeho místa od středního časového pásma v této
tabulce nebo získejte informace o dalších časových pásmech na webové adrese
http://wwp.greenwichmeantime.com/.

Po zadání vzdálenosti od středního časového pásma stiskněte tlačítko Další.

13 Objeví se obrazovka Gratulujeme. Tato obrazovka informuje, že jste úspěšně dokončili

část nastavení systému Průvodce instalací Xerox. Pokračujte stiskem tlačítka Dokončit.

POZNÁMKA: Na některých místech se zobrazí obrazovka požadující přístupový kód.

V tomto případě se obrat’te na zástupce zákaznické podpory, který vám přístupový
kód sdělí.

14 Po dobu, kdy přístroj používá nastavení konfigurace, bude zobrazena obrazovka Probíhá

autotest přístroje. Po dokončení této operace se zobrazí obrazovka Základní kopírování.

Přístroj WorkCentre je nyní připraven k použití.

příručka „začínáme“ 5

Popis přístroje WorkCentre

1

Ovládací panel:

Doteková obrazovka
a číselná klávesnice.

3

Finišer:

Volitelný finišer třídí
a sešívá výstupní
dokumenty.

4

Zásobníky papíru:

Zásobník 1 je standardní
výbavou, zásobníky 2, 3
a 4 jsou volitelnou
výbavou. Všechny
zásobníky mají stejnou
funkci. Zásobníky 2, 3
a 4 jsou zaměnitelné.

2

Podavač dokumentů:

Slouží pro snímání více

2

1

3

1

2

4

3

4

6

5

dokumentů. Sklo pro
předlohy pod podavačem

slouží pro snímání
jednotlivých dokumentů,
vázaných dokumentů atd.

5

Ruční podavač:

Slouží pro nestandardní
tisková média.

6

Podstavec:

Všimněte si, že skříňka
je dostupná pouze
při nepřítomnosti
zásobníků 3a 4.

Vnitřní část přístroje
WorkCentre

9

V přístroji WorkCentre naleznete 2
uživatelem vyměnitelné jednotky, kazetu
válce SMart Kit Drum (7) a kazetu
s tonerem (8).

Je-li nainstalován volitelný finišer, bude zde
také náhradní zásobník svorek.

Zde je rovněž uvedeno výrobní číslo (9)
přístroje.

Při zapnutém přístroji lze výrobní číslo
zobrazit stiskem tlačítka Stav přístroje.

6 příručka „začínáme“

7

8

Přehled ovládacího panelu

S

Stav úloh

Přístup

Spořič energie

Služby

Nápověda

tav přístroje

Položka Popis

Služby Zobrazí obrazovku služeb sloužící k volbě funkcí.

Displej a

doteková

obrazovka

Číselná klávesnice

Zrušit zadání

Jazyk

Přerušení tisku

Smazat vše

Start

Zastavit

Stav úloh Zobrazí stav aktuální úlohy a dalších úloh ve frontách.

Stav přístroje Slouží k přístupu k informacím o přístroji, stavu, výrobním

číslu a tiskových záznamech.

Displej a doteková
obrazovka

Nápověda Zobrazí nápovědu týkající se funkcí a chybových hlášení.

Jazyk Slouží k volbě jazyka zobrazeného na displeji.

Přístup Zajišt’uje přístup správce k nastavení přístroje.

Číselná klávesnice Slouží k zadávání alfanumerických znaků.

Zrušit zadání Zruší zadání provedené na číselné klávesnici.

Kontrolka spořiče
energie

Smazat/smazat vše Jedním stisknutím vymažete aktuální zadání. Dvojím

Přerušení tisku Slouží k přerušení aktuální úlohy kvůli spuštění naléhavější

Zobrazí aktuální stav přístroje WorkCentre a obrazovky pro
volby funkcí.

Ukazuje, zda je přístroj v režimu nižší spotřeby.

stisknutím se vrátíte do výchozího nastavení.

úlohy.

Zastavit Zastaví aktuální úlohu nebo probíhající úlohu.

Start Slouží ke spuštění úlohy.

příručka „začínáme“ 7

Vkládání papíru do zásobníků papíru

1

Otevřete zásobník papíru a vložte do něj papír.
Neplňte jej nad značku max. úrovně papíru.

Vodítka

2 Upravte vodítka tak, aby přidržovala papír u pravé

strany zásobníku.

3 Po zavření zásobníku se na obrazovce objeví

Informace o zásobníku. Zadejte formát, typ i barvu
vloženého papíru a stiskněte Potvrdit.

Vkládání dokumentů

Dokumenty lze vkládat do podavače dokumentů nebo na sklo pro předlohy.

1 Dokumenty, které chcete kopírovat, vložte

přední stranou nahoru do vstupního zásobníku
podavače dokumentů, přičemž mějte horní
stranu dokumentu na levé nebo zadní straně
zásobníku.

2 Posuňte vodítka dokumentu tak, aby se

dotýkala obou stran dokumentu.

Nebo...........

3 ........otevřete podavač dokumentů a jednotlivé

dokumenty vložte přední stranou dolů na sklo
pro předlohy, přičemž mějte dokument
vyrovnaný s levým zadním rohem.

POZNÁMKA: Dokumenty se snímají pouze

jednou i při volbě většího počtu kopií.

8 příručka „začínáme“

Připojení k síti

Vlastníte-li přístroj WorkCentre, model 4150s, 4150x nebo 4150xf, prostřednictvím
následujících pokynů připojte přístroj WorkCentre k síti Ethernet TCP/IP.

Chcete-li připojit přístroj WorkCentre k jinému druhu sítě nebo použít jiné protokoly,
prostudujte si prosím disk CD System Administration (Správa systému).

Test přístroje WorkCentre

Před připojením přístroje WorkCentre k síti se ujistěte, že přístroj funguje správně
jako kopírka.

1 Do podavače dokumentů vložte předlohu a vytvořte 3 kopie.
2 Pokud proběhlo kopírování úspěšně, následujícím způsobem nainstalujte sít’ové připojení.

Vpřípadě neúspěšného kopírování viz Odstraňování závad na straně 31.

Sít’ové připojení prostřednictvím TCP/IP

Sít’ové připojení TCP/IP lze nastavit jedním z následujících způsobů:

• DHCP: Použijte tento způsob, chcete-li umožnit serveru DHCP automatické přiřazení

adresy IP. Toto je výchozí nastavení.

• Pevná adresa IP: Tento způsob použijte pro ruční přiřazení adresy IP zajištěné

správcem sítě.

Je-li přístroj WorkCentre zapnutý, automaticky použije DHCP k získání své sít’ové
konfigurace. Při použití pevné adresy IP musí být DHCP vypnutý a adresa IP, adresa brány,
maska podsítě a adresa serveru DNS se musí zadat ručně.

1 Připojte ethernetový kabel do konektoru RJ45 na

přístroji WorkCentre.

POZNÁMKA: Ethernetový kabel není součástí

dodávky od společnosti Xerox.

Sít’ový

konektor

RJ45

2 Pokračujte k dalšímu kroku pro nastavení adresy

pomocí DHCP. Chcete-li zadat pevnou adresu IP,
přejděte na Sít’ové nastavení pomocí pevné adresy

IP na straně 10.

příručka „začínáme“ 9

Nastavení sítě pomocí DHCP

1

Po spuštění se přístroj WorkCentre dohodne se serverem DHCP na adrese IP. Počkejte
dvě minuty, než se dokončí sít’ové nastavení, a následujícím způsobem zkontrolujte
přidělenou adresu IP:

• Na ovládacím panelu zvolte tlačítko Přístup, zadejte přístupový kód [1111]
a stiskněte Enter.

•Zvolte Přejít do režimu Nástroje > Nastavení připojitelnosti a sítě >
Nastavení sítě > Volby protokolu TCP/IP > Nastavení protokolu TCP/IP.

•Přidělená adresa IP je v poli Název/Adresa.

2 Ověřte, zda byla přidělena adresa IP a zda je vhodná pro vaši sít’.

POZNÁMKA: Jestliže adresa IP začíná na 169.xxx.xxx.xxx, server DHCP přidělil

nesprávnou adresu nebo DHCP na vaší síti není povolen. Obrat’te se na příslušného
správce sítě.

Sít’ové nastavení pomocí pevné adresy IP

Než začnete, ověřte si následující informace u správce sítě:

• adresu IP,

• adresu brány,

• masku podsítě,

• adresu serveru DNS.

1 Na ovládacím panelu zvolte tlačítko Přístup, zadejte

přístupový kód správce [1111] a stiskněte Enter.

2 Na obrazovce zvolte Přejít do režimu Nástroje >

Nastavení připojitelnosti a sítě > Nastavení sítě >
Volby protokolu TCP/IP.

3 Zvolte HTTP a Zapnout. Zvolte Uložit.
4 Zvolte Nastavení protokolu TCP/IP.
5 Stiskněte tlačítko Dynamické adresování. Výchozí volbou

bude DHCP. Zvolte Vypnout pro deaktivaci DHCP
a stiskněte Uložit.

6 Zvolte Název/Adresa. Stiskem symbolů na klávesnici zadejte název hostitele.

Stiskem každého pole a zadáním číslice pomocí číselné klávesnice zadejte Adresu IP.
Zvolte Uložit.

7 Zvolte Podsít’ a brána. Zadejte Masku podsítě a Bránu IP. Zvolte Uložit.
8 Nechcete-li konfigurovat nastavení DNS, přejděte na další krok. Chcete-li konfigurovat

nastavení DNS, zvolte tlačítko Konfigurace DNS. Zadejte Název domény a adresu pro
Preferovaný server DNS. Zvolte Uložit.

9 Pevná adresa IP je nyní nastavena. Zvolte Opustit Nástroje.

10 příručka „začínáme“

Instalace tiskových ovladačů

Tento postup popisuje instalaci tiskových ovladačů z disku CD Tiskové ovladače.

POZNÁMKA: Chcete-li použít jiné tiskové ovladače nebo používáte-li jiný operační

systém, podrobné informace naleznete na disku CD System Administration
(Správa systému).

Tiskové ovladače najdete na stejnojmenném disku CD, který je součástí přístroje
WorkCentre.

Disk CD Tiskové a faxové ovladače CentreWare lze použít k současné instalaci několika
položek, jako jsou tiskové ovladače, uživatelská dokumentace a soubory PPD (PostScript®
Printer Description). Chcete-li provést instalaci, vložte disk CD-ROM s ovladači pro tiskové
a faxové služby CentreWare, který byl dodán s přístrojem WorkCentre.

POZNÁMKA: CentreWare je skupinou aplikací, internetových služeb a tiskových

ovladačů, které zajišt’ují pomoc zákazníkům při konfiguraci a instalaci zařízení.

1 Vložte disk CD s ovladači do jednotky CD klientské pracovní stanice.
2 Pokud se disk CD nespustí automaticky, přejděte do nabídkyStart, zvolte Spustit a

najděte jednotku CD. Zvolte Setup a klepněte na OK. Klepnutím na OK spustíte instalaci.

3 Zvolte jazyk instalace a stiskněte Pokračovat. Objeví se obrazovka ovladačů.
4 Zvolte Instalovat ovladače.
5 Zvolte Instalovat tiskové ovladače.

POZNÁMKA: Výchozím nastavením je instalace ovladače Adobe

®

PostScript® 3™.

6 Chcete-li nainstalovat tiskové ovladače PCL 5 nebo PCL 6, zvolte Volby a zaškrtněte

políčka u požadovaných ovladačů.

7 Zadejte adresu IP tiskárny, název DNS nebo cestu UNC pro přístroj WorkCentre.
8 Zvolte Instalovat.
9 Pokračujte podle pokynů na obrazovce a dokončete instalaci.
10 Jestliže byl tiskový ovladač úspěšně nainstalován, pošlete z tohoto tiskového ovladače

zkušební tisk nebo odešlete úlohu do přístroje WorkCentre.

11 Proběhl-li tisk úspěšně, pokračujte dalším postupem nastavení uvedeným v této příručce.

Jestliže tisk neproběhl úspěšně, viz Odstraňování závad na straně 31.
Úplné vysvětlení naleznete na disku CD System Administration (Správa systému), který je

součástí přístroje WorkCentre.

příručka „začínáme“ 11

Nastavení e-mailu

Chcete-li nastavit e-mailové služby, postupujte následovně. Nechcete-li nyní nastavit tuto
službu, pokračujte krokem Nastavení faxu.

Je-li přístroj WorkCentre zkonfigurován na sít’ové připojení, bude služba e-mail aktivní.

POZNÁMKA: Nevidíte-li tlačítko E-mail na obrazovce Všechny služby, zapněte E-mail

v položce Cesta k nástrojům. (Zvolte Přístup > Přístup. kód [1111] > Enter > Přejít do
režimu Nástroje > Další > Volitelné služby > E-mail.)

Před začátkem nastavení se ujistěte, že jsou dostupné nebo byly provedeny následující
záležitosti.

• Ujistěte se, že přístroj WorkCentre plně spolupracuje se sítí a že služba E-mail je
dostupná na obrazovce Všechny služby.

•Ověřte, zda jsou na zařízení zkonfigurovány protokoly TCP/IP a HTTP a zda jsou
plně funkční. Viz Sít’ové nastavení pomocí pevné adresy IP na straně 10.

•Zjistěte adresu IP funkčního e-mailového serveru SMTP, který podporuje příchozí
e-maily.

• Ujistěte se, že je správně zkonfigurované nastavení DNS, a zjistěte případnou
adresu pro Název domény.

• Vytvořte e-mailový účet, který bude přístroj WorkCentre používat jako výchozí
adresu Od.

• Vyzkoušejte e-mailový účet posláním e-mailu na účet zařízení Xerox. Tento úkol by
měl být dokončen v e-mailovém klientu na vaší síti, který podporuje SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol) a POP3 (Post Office Protocol 3).

Internetové služby slouží ke konfiguraci nastavení e-mailu, k němuž budete přistupovat
pomocí webového prohlížeče.

1 Otevřete webový prohlížeč a do pole pro adresu zadejte adresu TCP/IP přístroje

WorkCentre. Stiskněte Enter.

2 Zvolte Vlastnosti > Připojení > Protokoly > TCP/IP.
3 Do pole Název domény zadejte název domény (např. abc.xyz.spolecnost.com).

Toto je zapotřebí pouze pro konfiguraci nastavení DNS, jestliže se budou používat
názvy hostitelů.

POZNÁMKA: Pokud bylo na přístroji WorkCentre nastaveno dynamické adresování

(DHCP nebo BootP), název domény nebude přístupný. Potřebujete-li jej změnit, zvolte
v seznamu nabídky rozlišení adresy IP možnost Statická.

4 Posuňte se na spodní část obrazovky a klepněte na tlačítko Použít, čímž se aktivují

všechny změny. Vyplňte aktuální položky správy Uživatelské jméno a Heslo. Výchozí
nastavení je [admin], kde se rozlišují velká a malá písmena, a [1111].

5 V nabídce Protokoly zvolte SMTP Server.
6 Zvolte pole Adresa IP nebo Název hostitele a zadejte Název hostitele nebo Adresu IP

a Číslo portu (1-65535) serveru SMTP. Výchozím portem je číslo 25.

7 Zaškrtněte políčko, jestliže váš server vyžaduje ověření SMTP.
8 Zadejte Přihlašovací jméno a Heslo.

12 příručka „začínáme“

9 Vyžaduje-li daný server ověření POP3 před SMTP, zvolte Zapnout a Přihlásit pomocí

oprávnění uživatele nebo Přihlásit pomocí ověření zařízení.

10 Pokud jste zvolili Přihlásit pomocí ověření zařízení, zadejte přihlašovací jméno a heslo

serveru SMTP.

11 Nastavení potvrďte stiskem tlačítka Použít.
12 Z nabídky Vlastnosti zvolte Služby > Nastavení E-mailu > Spuštění E-mailu.
13 Na obrazovce spuštění e-mailu můžete zvolit následující možnosti:

• Rozlišení snímání

• Typ přílohy

• Barva výstupu

• Razítko času/data v dokumentech PDF

• Možnosti zabezpečení Od a Komu

• Automatické odesílání na vlastní adresu

•Určení výchozího textu pole Předmět

•Určení výchozího textu těla zprávy

•Určení výchozího textu podpisu

• Programovatelné chytré klávesy

• Volba pravidel předávání e-mailů/faxů

• Volba pravidel potvrzení

14 Po dokončení výběru stiskněte Použít.

POZNÁMKA: Více informací o všech funkcích e-mailu včetně nastavení adresářů

naleznete na disku CD System Administration (Správa systému).

příručka „začínáme“ 13

Nastavení faxu

U přístrojů WorkCentre 4150 a 4150s lze nainstalovat volitelnou funkci faxu. Faxová sada
vyžaduje instalaci i nastavení. U přístroje WorkCentre 4150x a 4150xf je fax standardní
funkcí, ale po instalaci přístroje bude vyžadovat nastavení.

Instalace faxové sady (pouze modely 4150 a 4150s)

1

Nainstalujte faxovou sadu podle v ní uvedených pokynů.

Připojení

2

Připojte telefonní linku do konektoru Line
na přístroji WorkCentre.

3 Chcete-li k přístroji WorkCentre

připojit externí telefon, zapojte jej do
konektoru Ext.

Nastavení

Konektor

Ext. pro

telefon

Konektor

Line

4

Stiskněte tlačítko Přístup a zadejte
přístupovou cestu k nástrojům.

5 Na číselné klávesnici zadejte [1111] nebo aktuální přístupový kód a stiskněte Enter.
6 Zvolte Přejít do režimu Nástroje > Další > Volitelné služby > Zabudovaný fax. Zobrazí

se obrazovka Instalace faxu.

7 Stisknutím položky v seznamu Nastavení země vyberte požadovanou (nebo nejbližší)

zemi a stiskněte Další.

8 Zvolte požadovaný způsob vytáčení. Pro tónovou linku zvolte Tón. Pro linku s 10 impulzy

za sekundu zvolte Impulz. Jestliže si nejste jisti, zvolte Tón.

9 Stiskněte klávesu se symbolem pro číslo faxu a zadejte telefonní číslo faxu pro přístroj

WorkCentre.

10 Stiskněte klávesu se symbolem pro název přístroje a zadejte název pro přístroj

WorkCentre.

11 Zvolte Uložit a Zavřít a Opustit Nástroje. Přístroj WorkCentre bude nyní posílat a přijímat

faxy na základě výchozího nastavení. Chcete-li změnit nastavení faxu, zadejte přístupovou
cestu nástrojů (popsáno v kroku 4 a 5) a zvolte Přejít do režimu Nástroje > Další >
Další > Nastavení faxu. Můžete zvolit a změnit různé vlastnosti faxu.

14 příručka „začínáme“

Instalace volitelných sad

V této části naleznete pokyny pro instalaci a konfiguraci volitelných funkcí:

• Snímání v síti

•Přepsání pevného disku

• Fax na serveru

•Účtování v síti

POZNÁMKA: Pokyny týkající se instalace a konfigurace faxu na serveru a účtování v síti

naleznete na disku CD System Administration (Správa systému).

Instalace volitelných sad

Všechny volitelné sady se instalují stejným způsobem. Každá sada obsahuje určitý klíč
produktové aktivace a pokyny.

1 Při zapnutém přístroji WorkCentre zasuňte

klíč produktové aktivace do zásuvky
čtečky karet nad vypínačem po levé
straně přístroje.

2 Jakmile je funkce úspěšně nainstalována,

zobrazí se zpráva, která oznamuje
konfiguraci funkce a vyzve vás k vytažení
klíče produktové aktivace.

Zásuvka

čtečky karet

Snímání v síti

Snímání v síti je volitelnou funkcí, která je dostupná pro WorkCentre 4150s, 4150x a 4150xf
a lze ji zakoupit od obchodního zástupce společnosti Xerox.

Snímání v síti umožňuje převést papírové dokumenty do elektronických souborů a načíst je
ze sít’ového serveru nebo pracovní stanice.

Existují dva způsoby konfigurace snímání v síti:

• Použijte Internetové služby, vestavěný webový server přístroje WorkCentre, pro
nastavení vlastností funkce snímání v síti. Instalace a nastavení této funkce jsou
popsány níže.

• FreeFlow™ SMARTsend™ je volitelná aplikace, která provede snímání do celé

řady míst. Instalace a nastavení této funkce jsou popsány v části FreeFlow™
SMARTsend™ na disku CD System Administrators (Správci systému), který je

součástí aplikace.

POZNÁMKA: Služby snímání je třeba ve vaší síti zapnout dříve, než zapnete funkci

snímání v síti.

příručka „začínáme“ 15

Instalace internetových služeb pro snímání v síti

1 Zkonfigurujte tuto funkci. Viz Instalace volitelných sad na straně 15.

Vytvoření sít’ové schránky pro snímání

2 Otevřete webový prohlížeč na PC a zadejte název hostitele nebo adresu IP přístroje

WorkCentre.

3 Zvolte Vlastnosti > Služby > Snímání v síti > Vytvoření schránky pro soubory.
4 V poli Výchozí umístění souboru zvolte Přidat a zadejte název popisující místo uložení

souboru.

5 V nabídce Protokol zvolte správný protokol pro schránku.
6 Zvolte pole a zadejte Adresu IP nebo Název hostitele serveru, na který chcete poslat

nasnímané obrazy.

7 V položce Umístění dokumentu zadejte cestu ke složce na serveru, kde chcete ukládat

obrazy. Zadejte celou cestu ke složce začínající od kořene FTP služeb.

8 Zadejte přihlašovací jméno a heslo serveru, aby měl přístroj WorkCentre přístup do

výchozí schránky.

9 Klepněte na Použít.
10 Nyní lze na přístroji WorkCentre použít výchozí šablonu. Prostřednictvím internetových

služeb lze šablonu upravit nebo vytvářet nové šablony.
Podrobnější informace o snímání v síti, schránkách a šablonách naleznete na disku CD

System Administration (Správa systému).

Přepis obrazu

Sada zabezpečení přepisem obrazu je volitelnou sadou, které lze zakoupit u obchodního
zástupce společnosti Xerox pro všechny připojené přístroje WorkCentre.

Je-li zpracovávána úloha, uloží se na pevný disk. Z bezpečnostních důvodů můžete
zpracované úlohy smazat z pevného disku pomocí okamžitého přepisu obrazu nebo přepisu
obrazu na požádání. Přepis obrazu na požádání dle potřeby aktivuje správce přístroje
WorkCentre, zatímco okamžitý přepis obrazu vymaže pamět’ každé úlohy okamžitě po jejím
zpracování.

POZNÁMKA: Úlohy kopírování se neposílají přes sít’ a neukládají se stejným způsobem

jako jiné typy úloh, proto nemusí být přepsány.

Instalace sady

1 Nainstalujte danou sadu. Viz Instalace volitelných sad na straně 15.

Zapněte okamžitý přepis obrazu

2 Stiskněte tlačítko Přístup, abyste se dostali na přístupovou cestu k nástrojům.
3 Na číselné klávesnici zadejte [1111] nebo aktuální přístupový kód. Stiskněte Enter.
4 Zvolte Přejít do režimu Nástroje > Další > Volitelné služby > Okamžitý přepis obrazu.
5 Zvolte Zapnout, Uložit a Opustit nástroje. Funkce bude okamžitě platná a nevyžaduje

další konfiguraci správcem systému.

16 příručka „začínáme“

Kopírování

1 Dokumenty, které chcete kopírovat, vložte přední stranou nahoru do podavače dokumentů

nebo přední stranou dolů k levému hornímu rohu skla pro předlohy.

2 Zvolte tlačítko Služby. Pokud se nezobrazí obrazovka Základní kopírování, stiskněte

tlačítko Všechny služby a následně Kopírovat. Objeví se obrazovka Základní kopírování.

3 Zvolte požadované funkce

prostřednictvím dotekové
obrazovky.

Funkce naleznete v níže uvedené
tabulce.

Základní kopírování Nastavení obrazu Výstupní formát

Zmenšení/zvětšení –

zmenšete či zvětšete obraz
od 25 % do 400 %

Zdroj papíru – volba
zásobníku/formátu papíru

2stranné kopie – volby
1stranného nebo
2stranného kopírování

Výstup – volby třídění
a sešívání

Kvalita obrazu – nastavení
sloužící pro zlepšení kvality
obrazu

Výmaz okraje – výmaz
okrajů obrazu

Kopírování knihy –
kopírování vázaných
dokumentů

Posun obrazu – přesun
obrazu na stranu

Formát předlohy –
nastavení formátu předlohy

Vytvoření brožury –
automatický tisk
dokumentu jako brožury

Více na 1 – tisk několika
obrazů na jednu stranu

Obal – vložení obalu

Prokládací listy fólií –

vložení prokládacích listů
mezi každou fólii

4 Na číselné klávesnici zadejte počet požadovaných kopií a stiskněte Start.

POZNÁMKA: Chcete-li ověřit úlohu kopírování, stiskněte tlačítko Stav úlohy na

ovládacím panelu – zobrazí se obrazovka Stav úlohy. Čekající úlohy kopírování se zobrazí
ve frontě.

příručka „začínáme“ 17

Doplňkové funkce kopírování

Zmenšení/zvětšení

Předlohy lze zmenšit nebo zvětšit v rozsahu mezi 25 % a 400 %.
Chcete-li použít tuto funkci, zvolte záložku Základní kopírování.
Zvolte jeden z přednastavených poměrů zmenšení/zvětšení nebo
stiskněte Další a vstoupíte do uživatelského nastavení.

Nastavení kvality obrazu

V závislosti na typu a kvalitě snímané předlohy lze zvýšit kvalitu
výstupní kopie. Chcete-li použít tuto funkci, zvolte záložku Nastavení

obrazu a potom Kvalita obrazu.
Typ předlohy: zvolte typ kopírovaného dokumentu: Text, Text a foto

nebo Foto.

Světlejší/tmavší: nastavení světlosti nebo tmavosti výstupu.
Potlačení pozadí: automatické omezení nebo odstranění tmavého

pozadí způsobeného kopírováním z barevného papíru nebo novinových
předloh.

Vytváření brožur

Lze zkopírovat posloupnou sadu 1stranných nebo 2stranných předloh
a vytvořit z nich praktické brožury. Přístroj WorkCentre automaticky
vytváří 2stranné výtisky, z kterých po přeložení vznikne brožura se
správným pořadím stránek. Přístroj WorkCentre také zmenší a správně
umístí jednotlivé stránky tak, aby se vešly na zvolený papír.

Chcete-li použít tuto funkci, vložte předlohy do podavače dokumentů
a zvolte záložku Výstupní formát a Vytvoření brožury.

Více obrazů

Tato funkce slouží ke kopírování dvou nebo více dokumentů ve
zmenšené velikosti na jeden list papíru. Je vhodná pro vytváření letáků,
podkladových materiálů nebo dokumentů používaných pro archivní
účely. Chcete-li použít tuto funkci, vložte předlohy do podavače
dokumentů a zvolte záložku Výstupní formát a Více na 1. Na jeden list
papíru můžete kopírovat jednu, dvě nebo čtyři samostatné předlohy.

18 příručka „začínáme“

Tisk dokumentu

1 Ověřte, že máte na počítači nainstalován správný tiskový ovladač přístroje Xerox

WorkCentre 4150. Informace o instalaci tiskových ovladačů viz Instalace tiskových
ovladačů na straně 11.

K tiskovým ovladačům se dostanete i pomocí disku CD Tiskové a faxové ovladače
CentreWare, nebo si můžete stáhnout nejnovější verze z webových stránek společnosti
Xerox www.xerox.com/support.

2 Otevřete dokument, který chcete vytisknout. Zvolte Soubor > Tisk a ze seznamu

zobrazených tiskáren zvolte Xerox WorkCentre 4150.

3 Výchozí nastavení vlastností tisku lze změnit stisknutím Vlastnosti.

Tiskový ovladač má několik záložek, které
obsahují volby a vlastnosti.

• Záložka Rozšířené obsahuje různá
písma a možnosti tisku.

• Na záložce Papír/Výstup zvolte typ
média, formát a barvu i volby výstupu,
jako je sešívání a 2stranný tisk.

• Záložka Volby obrazu umožňuje
nastavení vzhledu vašich tisků.
Můžete zmenšit nebo zvětšit velikost
obrazu, šetřit toner a nastavit rozlišení.

• Záložka Rozvržení/Vodoznak slouží
kpřidávání vodoznaků na strany, ke
změně orientace obrazu (na výšku
nebo na šířku) a umožňuje tisk brožury
a tisk více na 1.

Zvolte možnosti tiskové úlohy a klepnutím na tlačítko OK vytiskněte dokument.

4 Tisková úloha bude odeslána na přístroj WorkCentre a objeví se ve frontě

Nedokončené úlohy. Chcete-li si prohlédnout frontu na přístroji WorkCentre, stiskněte
tlačítko Stav úlohy.

příručka „začínáme“ 19

Doplňkové funkce tisku

Otočení obrazu

Tato funkce umožňuje otočit stranu o 180 stupňů. Chcete-li použít tuto
funkci, zvolte záložku Rozšířené a klepněte na Volby obrazu. Zvolte
Zapnout a obrazy na straně se otočí o 180 stupňů z aktuální polohy.
Zvolte Vypnout a deaktivujete tuto funkci.

Uložená nastavení

Často (nebo zřídkakdy) používané funkce tiskových úloh lze uložit
pomocí volby Uložená nastavení. Tímto způsobem můžete
pojmenovat, uložit a vyvolat téměř všechny dostupné funkce tiskové
úlohy. Můžete uložit až 50 různých nastavení úlohy. Chcete-li použít
tuto funkci, zvolte záložku Papír/Výstup a klepněte na Uložit, čímž
uložíte aktuální nastavení. Klepnutím na Načíst vyvoláte poslední
uložené nastavení.

Spořič toneru

Jestliže tisknete koncepty dokumentů, můžete pomocí funkce Spořič
toneru snížit množství použitého toneru. Obraz bude světlejší než

obvykle, ale bude čitelný a ideální pro kontrolu nebo korekturu
dokumentu. Chcete-li použít tuto funkci, zvolte záložku Volby obrazu
a klepněte na zaškrtávací políčko Úspora toneru.

Přidání vodoznaku

Funkce Vodoznak umožňuje na stranách dokumentů vytvořit a
vytisknout text nebo bitové mapy na pozadí. Můžete vytvořit vlastní
vodoznaky nebo upravit již existující. Tisk vodoznaků lze specifikovat
i pouze na popředí, pozadí nebo na první straně. Chcete-li použít tuto
funkci, zvolte záložku Rozvržení/Vodoznak a v části Vodoznak
zvolte požadované volby.

20 příručka „začínáme“

Posílání faxu

1 Dokumenty, které chcete faxovat, vložte přední stranou dolů na sklo pro předlohy nebo

přední stranou nahoru do podavače dokumentů.

2 Stiskněte tlačítko Služby na

ovládacím panelu. Zvolte
Všechny služby a vyberte
možnost Fax. Objeví se
obrazovka Základní funkce
faxu.

3 Faxové číslo příjemce

zadejte pomocí:

• Vytočení na klávesnici –
zadejte čísla na číselné klávesnici.

•Ruční vytáčení – jestliže je k přístroji WorkCentre připojen telefon, zvolte Ruční
vytáčení a vytočte číslo pomocí telefonu.

• Rychlé vytáčení – zvolte rychlé vytáčení a zadejte přednastavené číslo rychlého
vytáčení.

• Seznam – přidejte několik příjemců do seznamu a budete moci posílat stejný fax
několika příjemcům. Tímto tlačítkem vstoupíte do adresáře vytáčených čísel jednotlivců
a skupin.

4 Zvolte požadované funkce pro faxovou úlohu. Naleznete je v níže uvedené tabulce:

Základní funkce faxu Nastavení obrazu

Snímané strany – 1stranné nebo

2stranné předlohy

Rozlišení – nastavení kvality obrazu Režim barev – monochromatický

Kvalita obrazu – nastavení sloužící

pro zlepšení kvality obrazu

nebo barevný

Formát předlohy – nastavení formátu
předlohy

POZNÁMKA: Záložka Doplňkové funkce faxu umožňuje nastavení funkcí faxu, jako jsou

vytváření schránek, přidávání jmen do seznamu čísel a další užitečné funkce.

5 Stisknutím Start odešlete daný fax.

POZNÁMKA: Chcete-li ověřit faxovou úlohu, stiskněte tlačítko Stav úlohy na ovládacím

panelu – zobrazí se obrazovka Stavu úlohy. Zobrazí se čekající úloha.

příručka „začínáme“ 21

Doplňkové funkce faxu

Zpožděné odeslání

Tato funkce umožňuje specifikovat čas odeslání faxu. Tuto možnost lze
využít pro zpožděné odeslání faxové úlohy v době mimo špičku
zdůvodu snížení nákladů. Chcete-li použít tuto funkci, zvolte záložku

Doplňkové funkce faxu. Zvolte Vlastnosti pro odesílání faxu >
Zpožděné odeslání.

Změna rozlišení

Rozlišení ovlivňuje vzhled faxu na přijímacím faxovém terminálu.
Chcete-li použít tuto funkci, zvolte záložku Základní funkce faxu
a z dostupných možností zvolte Rozlišení. Pro většinu textových
dokumentů můžete zvolit Standardní, pro kresby a fotografie Jemné
a pro fotografie a polotóny nebo obrazy s odstíny šedé Velmi jemné.

Nastavení adresáře vytáčených čísel

Pomocí této funkce můžete na přístroji WorkCentre uložit názvy míst
určení, faxová čísla a nastavení přenosu. Uložené položky lze vybrat
pomocí funkce Seznam čísel pro odeslání na záložce Základní funkce

faxu. Zvolte záložku Doplňkové funkce faxu a potom Nast. adr.
vytáč. čísel. Zadejte jednotlivé údaje faxu. Skupiny vytáčených čísel

lze vytvořit spojením několika jednotlivých záznamů.

Faxové sestavy

Pomocí záložky Doplňkové funkce faxu a Faxové sestavy lze
tisknout mnoho faxových sestav. Zvolte požadovanou sestavu a
stiskněte tlačítko Tisk sestavy.

22 příručka „začínáme“

Snímání v síti

Snímání v síti umožňuje snímat papírové dokumenty a uložit je jako elektronické soubory.
Tyto soubory si můžete přes pracovní stanici načíst ze serveru.

1 Dokumenty, které chcete snímat, vložte přední stranou dolů na sklo pro předlohy nebo

přední stranou nahoru do podavače dokumentů.

2 Stiskněte tlačítko Služby na

ovládacím panelu. Stiskněte
tlačítko Všechny služby a
vyberte možnost Snímání
vsíti. Objeví se obrazovka
Snímání v síti.

3 V seznamu Místa určení

šablon zvolte požadovanou

šablonu snímání.

4 Vpřípadě potřeby upravte nastavení šablony pomocí možností na záložkách Základní

nastavení a Rozšířená nastavení.

Základní nastavení Rozšířená nastavení

Barva – snímání černé a bílé nebo barevné Volby obrazu – zesvětlení nebo ztmavení

obrazu

2stranný – předloha může být 1stranná nebo
2stranná

Typ předlohy – text nebo fotografie Formát předlohy – nastavení formátu

Předvolby pro snímání – zadání nastavení

snímání vyhovující použití snímaného obrazu

Snímání ke kraji – snímání celé strany

předlohy

Formát souboru – PDF, TIF nebo JPEG

Rozlišení – od 72 x 72 do 600 x 600 dpi

Kvalita/Velik. souboru – optimální kvalita

vzhledem k velikosti souboru

POZNÁMKA: Na záložce Volby naleznete Možnosti správy dokumentu. Jestliže byly

vytvořeny nové šablony, záložka Obnovení míst aktualizuje seznam Místa určení šablon.

5 Stisknutím Start začnete snímat dokumenty.

POZNÁMKA: Chcete-li ověřit úlohu snímání, stiskněte tlačítko Stav úlohy na ovládacím

panelu – zobrazí se obrazovka Stavu úlohy. Zobrazí se čekající úloha.

příručka „začínáme“ 23

Doplňkové funkce snímání v síti

Vytvoření šablon snímání

Šablony se používají při snímání v síti k definici místa
určení a k nastavení snímání vaší úlohy snímání. Vaše
produktivita práce bude vyšší, pokud si vytvoříte
specifické šablony pro nejčastější úlohy snímání.

Nové šablony závisí na nastavení zkonfigurovaném pro
výchozí šablonu nebo lze kopírovat a upravovat
existující šablony. Můžete vytvořit až 250 šablon.

1 Otevřete webový prohlížeč a do pole pro adresu

zadejte adresu TCP/IP přístroje WorkCentre.
Stiskněte Enter a klepněte na záložku Snímání.

2 Vokně Obecné informace zadejte název vlastní šablony do pole Název šablony. Můžete

přidat ještě její popis a jméno vlastníka.

3 Stisknutím Přidat vytvoříte novou šablonu. Zadejte uživatelské jméno správce a přístupový

kód [admin/1111]. Šablona se objeví na levé straně v seznamu Šablony.

Název/Formát

4 Chcete-li zvolit název a formát snímaného dokumentu, stiskněte Upravit. Zadejte název

snímaného dokumentu a jeho formát z možností: PDF, vícestránkový TIFF, TIFF nebo
JPEG-JIF. Klepněte na Použít.

Služby místa určení

5 Snímaný obraz lze poslat do schránky souborů vytvořené správcem systému nebo jej lze

odeslat jako fax, je-li na přístroji WorkCentre aktivní funkce Fax na serveru. Zvolte Soubor
nebo Fax dle potřeby. Jestliže zvolíte Soubor, vyberte schránku souborů, kam chcete
snímané obrazy poslat.

Pole pro správu dokumentů

6 Chcete-li přidat data ke správě dokumentu vašich snímaných obrazů, zvolte Přidat

a zadejte příslušné informace.

Volby snímání

7 Chcete-li změnit volby snímání, stiskněte Upravit. Můžete zvolit 2stranný, Typ předlohy a

rozšířené nastavení snímání jako Světlejší/tmavší, Kontrast, Vstup pro předlohy a
Rozlišení. Můžete rovněž zvolit tisk potvrzovací zprávy a sestavy úloh.

8 Po dokončení výběru stiskněte Použít. Vaše nová šablona se nyní objeví na seznamu

Místa určení šablon vpřístroji WorkCentre.

24 příručka „začínáme“

Posílání E-mailu

1 Dokumenty, které chcete poslat e-mailem, vložte přední stranou dolů na sklo pro předlohy

nebo přední stranou nahoru do podavače dokumentů.

2 Stiskněte tlačítko Služby na

ovládacím panelu. Stiskněte
tlačítko Všechny služby a
vyberte možnost E-mail.
Zobrazí se obrazovka E-mail.

3 Stiskněte Od a zadejte

adresu, která se zobrazí
v poli Od e-mailu.

POZNÁMKA: Toto pole

může být nastaveno správcem a nemusí být aktivní.

4 Stiskněte Komu a zadejte e-mailovou adresu příjemce. Máte-li vytvořený adresář, můžete

zadat jméno příjemce a stisknout Enter. Adresář bude prohledáván a příjemce se zvolí
z výsledného seznamu jmen. Následujícím způsobem lze zadat do Seznamu adres více
příjemců.

5 Stiskněte Kopie nebo Skrytá kopie, čímž zkopírujete e-mail dalším příjemcům.
6 Zvolte Uprav. předm. a zadejte Předmět e-mailu.
7 Na záložce Základní nastavení nebo Rozšířená nastavení zvolte všechna příslušná

nastavení dokumentu.

Základní nastavení Rozšířená nastavení

Barva – černá a bílá nebo barevná Volby obrazu – zesvětlení nebo ztmavení

obrazu

2stranný – předloha může být 1stranná nebo
2stranná

Typ předlohy – text nebo fotografie Formát předlohy – nastavení formátu

Předvolby pro snímání – zadání nastavení

snímání vyhovující použití snímaného obrazu

Snímání ke kraji – snímání celé strany

předlohy

Formát souboru – PDF, TIF nebo JPEG

Rozlišení – od 72 x 72 do 600 x 600 dpi

Kvalita/Velik. souboru – optimální kvalita

vzhledem k velikosti souboru

8 Stisknutím Start spustíte snímání dokumentu a odešlete jej jako přílohu e-mailu.

POZNÁMKA: Chcete-li úlohu ověřit, stiskněte tlačítko Stav úlohy na ovládacím panelu.

Úloha bude zobrazena ve frontě úloh.

příručka „začínáme“ 25

Doplňkové funkce E-mailu

Předvolby snímání

Snímané obrazy jsou kompromisem mezi kvalitou (rozlišením) a velikostí
souboru. Tato funkce umožňuje volbu optimálního nastavení na základě
zamýšleného použití obrazu, a to jediným stiskem.

Možnosti jsou následující:

Předvolba Výstup

Sdílení a tisk Střední kvalita snímání a velikost souboru

Vysoká kvalita Slouží k vytváření vysoce kvalitních obrazů

na fotografiích a polotónech

Archivní záznam Vytvoření souboru o malé velikosti pro

elektronické uložení

OCR Vysoce kvalitní obraz používaný pro

aplikace OCR (Optical Character
Recognition)

Jednoduché snímání Nízká kvalita snímání pro menší velikosti

souborů

Uživatelské Individuální volby nastavené uživatelem.

Toto je výchozí nastavení.

Barevné snímání

I když je přístroj WorkCentre jednobarevnou tiskárnou, můžete provádět
barevné snímání pro funkce faxu a e-mailu. Zvolíte-li možnost barevného
snímání, budete moci ukládat obrazy ve formátu JPEG-JIF, což je lepší
kompresní formát pro bitové mapy.

Chcete-li zapnout barevné snímání pro funkci e-mailu, zvolte záložku

Základní nastavení a vyberte možnost Barva. Zvolte Barva.

POZNÁMKA: Jestliže jste zvolili barevné snímání, maximální rozlišení

obrazu je 300 x 300 dpi.

26 příručka „začínáme“

Fax pro sítě LAN

Volitelná funkce Fax pro sítě LAN umožňuje odesílání faxu na libovolný faxový přístroj ve
veřejné telefonní síti z počítače nebo pracovní stanice. Dokument odesílaný faxem nemusí
být nejprve vytištěn. Navíc jej můžete odeslat na požadované místo určení, aniž byste
museli opustit pracovní stanici.

POZNÁMKA: Fax pro sítě LAN je dostupný pouze pro přístroje WorkCentre, které mají

zabudovaný fax a jsou připojené k síti. Fax pro sítě LAN NENÍ dostupný u tiskového
ovladače PCL 5e.

1 Následujícím způsobem zapněte Fax pro sítě LAN v tiskovém ovladači:
2 Na obrazovce Vlastnosti tiskového ovladače WorkCentre 4150 zvolte Konfigurace >

Možnosti instalace a nastavte Fax pro sítě LAN na hodnotu Instalovaný.

3 Chcete-li odeslat fax v síti LAN, stačí zvolit Tisk ve spuštěné aplikaci. Jako tiskárnu zvolte

WorkCentre 4150.

4 Zvolením Vlastnosti zobrazíte možnosti tiskového ovladače.
5 Na záložce Papír/Výstup

zvolte Fax jako Typ úlohy a
stiskněte OK.

6 Po stisknutí OK vokně tisku se

zobrazí okno Nastavení faxu pro
sítě LAN. Následujícím způsobem
zadejte příjemce faxu:

•Zvolte Přidat příjemce faxu a
zadejte faxové číslo příjemce
nebo příjemců.

• Jsou-li vytvořené telefonní
seznamy, zvolte Přidat
z telefonního seznamu
a vyberte příjemce.

7 Stiskněte OK a fax se odešle do

přístroje WorkCentre, který jej
odešle příjemcům faxu.

příručka „začínáme“ 27

Doplňkové funkce faxu pro sítě LAN

Volby faxu

Zvolte Typ úlohy jako Fax a stiskněte Nastavení.
Na obrazovce Nastavení faxu pro sítě LAN

zvolte záložku Volby faxu. Tato záložka slouží
k výběru požadovaných voleb pro faxovou
úlohu. Správné odeslání faxu lze potvrdit
tiskem potvrzení. S faxem lze odeslat i úvodní
stranu s uživatelskými poznámkami.

Pomocí volby Rychlost odeslání stanovte
rychlost, kterou se fax odešle, a pomocí
Rozlišení faxu nastavte kvalitu.

Volbou Čas odeslání můžete zadat odeslání
faxu v daný čas. Záložka Volby odeslání faxu
slouží k přidání předvolby nebo čísla kreditní
karty.

Předvolby

Záložka Předvolby slouží k vytváření
telefonních seznamů, nastavení a předvoleb.

Pomocí Předvoleb telefonního seznamu
můžete vytvářet, upravovat a ukládat osobní
telefonní seznamy. Pomocí těchto voleb lze
také vybírat sdílené telefonní seznamy.

28 příručka „začínáme“

Zvýšení produktivity přístroje WorkCentre

Přístroj WorkCentre 4150 je výkonné multifunkční zařízení s mnoha digitálními funkcemi,
které jsou sloučeny do vyváženého systému. Byl navržen pro podporu širokého počtu
pracovních skupin v různých výrobních prostředích. Pomocí pokročilých funkcí tohoto
přístroje můžete zvýšit vlastní produktivitu a zdokonalit sled prací.

Přizpůsobte si přístroj WorkCentre

Přístroj WorkCentre lze nastavit tak, aby odpovídal způsobu práce vaší
kanceláře. Například můžete nastavit počáteční obrazovku přístroje
WorkCentre na Stav přístroje, Stav úlohy nebo jednu z voleb Služby.
Výchozí nastavení každé ze služeb můžete přizpůsobit svým potřebám,
např. výchozí zásobník papíru, uživatelské poměry zmenšení a 2stranné
kopírování šetřící papír.
Chcete-li si prohlédnout tyto možnosti, zvolte Nástroje a projděte si

Výchozí hodnoty obrazovky a Nastavení systému.

On-line adresář

Jakmile si vytvoříte seznam častých příjemců faxů nebo e-mailů, budete
mít při ruce adresář. Tato funkce slouží k naprogramování adresáře
s podrobnostmi o příjemcích, jako jsou e-mailové adresy či faxová čísla.
Čísla adres uložených v adresáři lze použít i jako kódy rychlého vytáčení.

Je-li tato funkce zkonfigurována, přístroj může podporovat jak firemní
(LDAP) tak i místní adresáře. Místní adresáře lze importovat ze
souboru .csv v nabídce Internetové služby > Vlastnosti > Služby >

Nastavení e-mailu.

Vzdálená správa

Toto multifunkční zařízení má vlastní adresu internetových služeb. Na tuto
adresu se dostanete prostřednictvím webového prohlížeče. Jako uživatel
máte z počítače pohodlný přístup k informacím o přístroji a ke všem úlohám
odeslaným do přístroje.
Různé záložky na této webové stránce obsahují různorodé možnosti přístupu
ke stavu přístroje, k obsaženým médiím, čekajícím úlohám a nastavením
správce. Pomocí této funkce můžete přes internet posílat i tiskové úlohy.
Stačí pouze otevřít webový prohlížeč a zadat adresu IP přístroje WorkCentre.

příručka „začínáme“ 29

Posílejte papírové dokumenty jako e-maily

Snímané dokumenty lze odesílat příjemci nebo příjemcům jako e-mailové
přílohy. K funkcím e-mailu se dostanete přes tlačítko Služby na ovládacím
panelu a přes tlačítko Všechny služby na displeji. Jedná se o vynikající
funkci pro snímání dokumentů pro vlastní potřebu. Stačí zvolit funkci e-mail,
zadat vlastní e-mailovou adresu a nasnímat dokument. Za chvilku se objeví
ve vaší e-mailové schránce.

Snadná správa spotřebního materiálu

Spotřební materiál představují položky přístroje WorkCentre, které je nutné
doplňovat nebo měnit, jako papír, svorky a součásti, které může měnit sám
uživatel. Součásti, jako je kazeta válce SMart Kit Drum, kazeta s tonerem a
zásobník svorek, může měnit sám uživatel, aniž by se musel obracet na
servisního zástupce společnosti Xerox. Tímto se snižuje časová náročnost.

Výkonné zpracování dokumentů

Přístroj WorkCentre není pouze obyčejnou tiskárnou. Tento přístroj můžete
použít k tvorbě dokumentů šitých na míru dle vašich potřeb, jako jsou
prezentace, letáky či poznámky ze schůzek.

Například funkce Vytvoření brožury umožňuje vytváření brožur nebo
vícestránkových kopií z 1stranných či 2stranných předloh. Vázané předlohy lze
snímat barevně a odesílat na e-mail, abyste je mohli zahrnout do svých
elektronických dokumentů. Pomocí funkce Více na 1 a mnoha dalších lze
vytvářet soubory prezentací. Jste omezeni pouze vlastní představivostí.

30 příručka „začínáme“

Odstraňování závad

Kvalitu výstupu může ovlivnit celá řada faktorů. Pro optimální funkčnost dodržujte pokyny
uvedené v uživatelské příručce. Dokumentace a chybová hlášení na přístroji WorkCentre
vám snadno pomohou najít a vyřešit závadu.

Některé problémy lze vyřešit vypnutím a zapnutím přístroje WorkCentre. Před opětovným
zapnutím přístroje WorkCentre počkejte asi 20 sekund. Pokud se problém po restartování
přístroje WorkCentre nevyřešil, podívejte se na níže uvedené položky sloužící k identifikaci
řešení.

Problém Řešení

Přístroj WorkCentre se
nezapne

Podavač dokumentů
nepodává do přístroje
předlohy

Přístroj WorkCentre
netiskne z pracovní
stanice.

Nelze odeslat e-mail • Zkontrolujte, je-li přístroj WorkCentre připojen k síti jako

• Zkontrolujte, zda přístroj WorkCentre není v režimu úspory
energie, který signalizuje zelená kontrolka na ovládacím
panelu. Přístroj znovu aktivujete dotekem obrazovky
uživatelského rozhraní.

• Zkontrolujte, zda je správně připojena napájecí šňůra.

• Zapněte přístroj pomocí VYPÍNAČE (I).

• Zkontrolujte, jestli byly z předloh odstraněny všechny svorky
a kancelářské sponky.

• Podívejte se, jestli není podavač dokumentů přeplněný.
Max. 50 dokumentů.

• Vodítka okrajů musí být nastavena tak, aby se dotýkala okrajů
předloh.

• Zkontrolujte připojení funkčního sít’ového kabelu k přístroji
WorkCentre.

• Ověřte správné nastavení sítě. Viz Připojení k síti na straně 9.

tiskárna.

• Ověřte, zda je zapnutá funkce e-mailu. Viz Nastavení e-mailu
na straně 12.

Zaseknutý papír • Vložte papír do zásobníků papíru stranou se švem nahoru.

• Vložte papír do ručního podavače stranou se švem dolů.

• Pokud se papír příliš vlní, převrat’te papír v používaném
zásobníku.

• Použijte papír z nového balení.

Dokument nelze odeslat
faxem

• Zkontrolujte připojení přístroje WorkCentre k funkční telefonní
lince a zkontrolujte oznamovací tón.

• Ověřte, zda je funkce faxu zapnutá. Viz Nastavení faxu na
straně 14.

POZNÁMKA: Podrobnější informace o odstraňování závad naleznete v části

Odstraňování závad uživatelské příručky.

příručka „začínáme“ 31

Zaseknutý papír

Na obrazovce bude signalizováno místo zaseknutí papíru.

• Postupujte podle pokynů na obrazovce a vytáhněte papír z dráhy.

• Po vytažení zaseknutého papíru zkontrolujte, zda jsou všechna dvířka a kryty vráceny
zpět ve správných polohách.

POZNÁMKA: Místa vytahování zaseknutého papíru se mohou lišit v závislosti na modelu

a konfiguraci přístroje WorkCentre.

p

Místa odstraňování

zaseknutého papíru –

výstup a finišer.

Zaseknuté předlohy

Displej signalizuje zaseknutí předlohy.

• Postupujte podle pokynů na displeji a
vytáhněte všechny předlohy z podavače
dokumentů a ze skla pro předlohy.

• Jste-li vyzváni, srovnejte předlohy jako
na začátku úlohy a znovu je vložte do
podavače dokumentů. Předlohy se znovu
automaticky zpracují v rámci příslušné
úlohy.

Kryt pravé strany
a duplexní oblasti.

Místa vytahování
zaseknutého papíru –
zásobníky papíru 2, 3
a4.

32 příručka „začínáme“

Nápověda

Při práci s přístrojem WorkCentre máte stále při ruce podrobnou a aktuální nápovědu.
K nápovědě se můžete dostat z mnoha míst.

Na přístroji WorkCentre

Stiskem tlačítka Nápověda můžete kdykoli vyvolat
obrazovky s on-line nápovědou. Další informace
vám poskytnou hlášení, pokyny na obrazovce a
grafické prvky.

Dokumentace

Většinu odpovědí na vaše otázky naleznete na disku CD s dokumentací, který je součástí
přístroje WorkCentre. Tyto dokumenty můžete nalézt i na webových stránkách

www.xerox.com/support.

• Uživatelská příručka – obsahuje pokyny a informace týkající se všech funkcí přístroje
WorkCentre.

• Disk CD System Administration (Správa systému) – poskytuje podrobné informace
opřipojení přístroje WorkCentre k síti a instalaci volitelných funkcí.

O tiskovém ovladači

Informace týkající se obrazovky tiskového ovladače získáte
volbou Nápověda na této obrazovce nebo stisknutím
klávesy [F1] na klávesnici.

O internetových službách

Volbou Index zobrazíte obsah stránky internetových
služeb.

Volbou Help se dostanete na webovou stránku on-line
podpory výrobků Xerox.

příručka „začínáme“ 33

Vzdálenost od středního časového pásma (GMT)

http://wwp.greenwichmeantime.com/.

Město, oblast
nebo země

Západní mezinárodní
časová osa

Midwayské ostrovy -11,0 Lucembursko +1,0 Kalkata +5.5
Samoa -11,0 Rakousko +1,0 Bombaj +5.5
Havaj -10,0 Chorvatsko +1,0 Nové Dillí +5.5
Aljaška -9,0 Česká republika +1,0 Alma-Ata +6,0
Tichomoří

(USA, Kanada)
Tijuana -8,0 Dánsko +1,0 Astana +6,0
Horská oblast

(USA, Kanada)
Střední Amerika -6,0 Polsko +1,0 Sri Jayawardenenpura +6,0
Střední oblast

(USA, Kanada)
Guadalajara -6,0 Itálie +1,0 Bangkok +7,0
Bogota -5,0 Řecko +2,0 Hanoj +7,0
Lima -5,0 Turecko +2,0 Jakarta +7,0
Quito -5,0 Bulharsko +2,0 Krasnojarsk +7,0
Východní oblast

(USA, Kanada)
Atlantik (Kanada) -4,0 Israel +2,0 Čchung-čching +8,0
Caracas -4,0 Jižní Afrika +2,0 Hongkong +8,0
La Paz -4,0 Jordánsko +2,0 Urunqi +8,0
Newfoundland -3,0 Sýrie +2,0 Irkutsk +8,0
Brazílie -3,0 Finsko +2,0 Ulánbátar +8,0
Buenos Aires -3,0 Moskva +3,0 Kuala Lumpur +8,0
Grónsko -3,0 Petrohrad +3,0 Singapur +8,0
Azory -1,0 Volgograd +3,0 Taipei +8,0
Kapverdy -1,0 Kuvajt +3,0 Soul +9,0
Casablanca 0,0 Teherán +3.5 Jakutsk +9,0
Monrovia 0,0 Abú Dhabi +4,0 Guam +10,0
Velká Británie 0,0 Muskat +4,0 Port Moresby +10,0
Irsko 0,0 Baku +4,0 Vladivostok +10,0
Portugalsko 0,0 Jerevan +4,0 Magadan +11,0
Východní Afrika 0,0 Tbilisi +4,0 Šalamounovy ostrovy +11,0
Holandsko +1,0 Kábul +4.5 Nová Kaledonie +11,0
Belgie +1,0 Jekatěrinburg +5,0 Fidži +12,0
Francie +1,0 Islámábád +5,0 Kamčatka +12,0
Španělsko +1,0 Karáčí +5,0 Marshallovy ostrovy +12,0
Německo +1,0 Taškent +5,0 Nuku’alofa +13,0

Vzdál. od
pásma
GMT

-12,0 Švýcarsko +1,0 Čennaj +5.5

-8,0 Finsko +1,0 Novosibirsk +6,0

-7,0 Švédsko +1,0 Dháka +6,0

-6,0 Norsko +1,0 Rangún +6.5

-5,0 Egypt +2,0 Peking +8,0

Město, oblast
nebo země

Vzdál. od
pásma
GMT

Město, oblast
nebo země

Vzdál. od
pásma
GMT

34 příručka „začínáme“