Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [ro]

WorkCentre® 4150

Ghid de Iniţiere

WorkCentre

Ghid de Iniţiere

®

4150

Xerox WorkCentre 4150

Ghid de Iniţiere

Vă mulţumim că aţi ales WorkCentre 4150. Urmând procedurile din acest manual în ordinea
în care vă sunt prezentate, veţi reuşi să:

conectaţi WorkCentre
configuraţi WorkCentre
instalaţi funcţiile opţionale
utilizaţi WorkCentre

Cuprins

Instalarea WorkCentre........................................................................ 3

Pornirea WorkCentre.......................................................................... 4

Aparatul dumneavoastră WorkCentre ................................................ 6

Conectarea la reţea ............................................................................ 9

Instalarea driverelor de imprimantă .................................................. 11

Configurarea e-mail-ului ................................................................... 12

Setarea faxului.................................................................................. 14

Instalarea kiturilor opţionale.............................................................. 15

Efectuarea copiilor............................................................................ 17

Imprimarea unui document............................................................... 19

Transmiterea unui fax....................................................................... 21

Scanare în reţea ............................................................................... 23

Transmiterea unui E-mail ................................................................. 25

LAN Fax............................................................................................ 27

Îmbunătăţiţi productivitatea aparatului WorkCentre.......................... 29

Depanarea........................................................................................ 31

Ajutor ................................................................................................ 33

ghid de iniţiere 1

Pentru informaţii despre siguranţă, reglementări, respectarea prevederilor de protecţie a
mediului, reproduceri ilegale şi reciclarea produsului, consultaţi secţiunile corespunzătoare
din Ghidul utilizatorului.

Pentru mai multe informaţii despre oricare din funcţiile disponibile pentru WorkCentre,
consultaţi Ghidul utilizatorului şi CD-ul de administrare sistem.

Pentru asistenţă legată de produs şi pentru informaţii despre comandarea consumabilelor

şi a suporturilor de imprimare, vizitaţi pagina Web Xerox www.xerox.com/support.

Întocmit de:

Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

©2006 by Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate.
Protecţia prin copyright include toate tipurile de materiale supuse copyright-ului şi

informaţiile, permise de lege sau acordate în continuare, inclusiv, fără a se limita la,
materialele generate de programele software care sunt afişate pe ecran, ca de exemplu:
pictograme, ecrane, imagini etc.

Toate produsele Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci înregistrate Xerox
Corporation. Numele produselor şi mărcile comerciale ale altor companii sunt recunoscute.
Informaţiile din acest document sunt corecte în momentul publicării. Xerox îşi rezervă
dreptul de a modifica în orice moment informaţiile, fără notificare prealabilă. Modificările
şi actualizările tehnice vor fi incluse în ediţiile ulterioare ale documentaţiei.

Pentru a afla ultimele noutăţi vizitaţi www.xerox.com/support

2 ghid de iniţiere

.

Instalarea WorkCentre

1 Despachetaţi WorkCentre şi orice opţiuni hardware şi găsiţi Instrucţiunile de instalare.
2 Urmaţi Instrucţiunile de instalare pentru asamblarea WorkCentre şi a opţiunilor hardware.

Va rezulta una dintre cele patru configuraţii.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Funcţii
standard

Hardware
opţional

Copiere
Tav a 1 şi Tava
manuală

Tav a 2 şi Suport
Tava 3/4, Suport scurt
Finisher
Fax
Interfaţă externă.

Copiere, Imprimare şi
E-mail
Tav a 1 şi Tava
manuală

Tav a 2 şi Suport
Tava 3/4, Suport scurt
Finisher
Fax
Interfaţă externă.
Memorie 256 Mb

Copiere, Imprimare,
E-mail şi Fax
Tăvile 1 şi 2 şi Tava
manuală

Copiere, Imprimare,
E-mail, Fax
Tăvile 1, 2, 3, 4 şi Tava
manuală
Finisher

Interfaţă externă
Memorie 256 Mb

Suport
Tava 3/4, Suport scurt
Finisher
Interfaţă externă
Memorie 256 Mb

Funcţii
opţionale

Suprascriere a
imaginii
Scanare în reţea
Contabilizare reţea
Fax Server

Suprascriere a
imaginii
Scanare în reţea
Contabilizare reţea
Fax Server

Suprascriere a imaginii
Scanare în reţea
Contabilizare reţea
Fax Server

În plus veţi avea:
cablu de alimentare, CD cu documentaţia utilizatorului, CD cu drivere de imprimantă

(numai configuraţii WorkCentre 4150s, 4150x şi 4150xf), Ghid de Iniţiere (acest manual)
şi un cablu de telefon (numai Opţiune Fax).

ghid de iniţiere 3

Pornirea WorkCentre

Odată ce WorkCentre a fost asamblat, acesta trebuie configurat. Configurarea se realizează
utilizând cheia de activare a produsului atunci când aparatul este pornit pentru prima dată.

Cheia de activare a produsului este
furnizată într-un tub de plastic, în interiorul
cutiei care conţine aparatul. Procedura de
configurare a aparatului este următoarea:

1 Se localizează tubul de plastic care

conţine Cheia de activare a produsului.
Se scoate cartela de plastic şi se extrage
cheia cu grijă.

2 Se instalează Cheia de activare a

produsului în Slotul cititor de cartele de pe partea stângă a aparatului.

Cheia de activare a
produsului

Slot cititor de
cartele

LED verde

Comutator

Pornit/Oprit

Cablu de

alimentare

3 Conectaţi cablul de alimentare al aparatului la o priză corespunzătoare.
4 Porniţi aparatul.
5 Va apărea ecranul Limba Implicită. Selectaţi limba dorită, apoi selectaţi Salvare.
6 Se va afişa ecranul Expertul de instalare. Selectaţi Următorul.
7 Va apărea ecranul Setări Activare Produs. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

NOTĂ: Când LED-ul verde nu mai clipeşte şi rămâne aprins (aproximativ 10 secunde),

configurarea a fost efectuată cu succes.

Scoateţi cheia de activare a produsului şi selectaţi Următorul pe afişaj.

4 ghid de iniţiere

8 Ecranul Configuraţie Aparat vă solicită să confirmaţi că WorkCentre a recunoscut corect

Configurarea comandată. În cazul unor erori, urmaţi instrucţiunile de pe ecran. În cazul în
care configuraţia este corectă, selectaţi Următorul.

9 Se afişează ecranul Dimensiune Hârtie Implicită. Selectaţi A4 sau 8,5 x 11 inci

şi Următorul.

10 Se afişează ecranul Numere de Telefon Asistenţă Clienţi şi Consumabile.

Introduceţi Numărul de Telefon Asistenţă Clienţi şi Numărul de Telefon Consumabile

şi selectaţi Următorul.

NOTĂ: Acestea servesc doar pentru referinţă. Puteţi lăsa aceste câmpuri necompletate,

în cazul în care nu deţineţi informaţiile respective.

11 Următoarele 4 ecrane vă permit să programaţi Format Dată, Data, Format Oră şi Ora.

Urmaţi instrucţiunile pentru introducerea informaţiilor corespunzătoare şi selectaţi
Următorul pe fiecare ecran.

12 Se va afişa ecranul Programare diferenţă GMT.

Greenwich Mean Time (GMT) reprezintă Ora Mondială şi este baza pentru fiecare fus orar.
La sfârşitul acestui ghid puteţi găsi un tabel cu Diferenţele GMT. Localizaţi din tabel
Diferenţa GMT pentru locaţia dvs. sau accesaţi http://wwp.greenwichmeantime.com/
pentru fusuri orare suplimentare.

După ce aţi introdus Diferenţa GMT, selectaţi Următorul.

13 Va apărea ecranul Felicitări. Acesta indică finalizarea reuşită a secţiunii Setări Sistem din

Expertul de Instalare Xerox. Selectaţi Terminat pentru a continua.

NOTĂ: În unele locuri va apărea un ecran care vă va cere Parola Pachetului de Pagini.

În acest caz, contactaţi reprezentantul Centrului de Asistenţă pentru Clienţi pentru
furnizarea parolei.

14 Aparatul va afişa ecranul Auto test aparat în derulare în timp ce aplică setările de

configurare. După ce se finalizează aplicarea setărilor, aparatul afişează ecranul

Copiere de Bază. În acest moment, aparatul WorkCentre este pregătit pentru utilizare.

ghid de iniţiere 5

Aparatul dumneavoastră WorkCentre

1

Panou de comandă:

Ecranul senzorial şi
tastatura numerică.

3

Finisher:

Finisher-ul opţional
colaţionează şi capsează
documentele la ieşire.

4

Tăvi de hârtie:

Tava 1 este standard,
Tăvile 2, 3 şi 4 sunt
opţionale. Toate tăvile
sunt identice din punct
de vedere funcţional.
Tăvile 2, 3 şi 4 pot fi
schimbate între ele.

2

Alimentator documente:

Utilizat pentru scanarea

2

1

3

1

2

4

3

4

6

5

mai multor documente.
Ecranul documentului
din partea inferioară este
utilizat pentru scanarea
unui singur document, a
documentelor legate etc.

5

Tava manuală:

Utilizată pentru suporturile
de imprimare speciale.

6

Suport:

Reţineţi că un dulap este
disponibil când nu sunt
instalate tăvile 3 şi 4.

În interiorul WorkCentre

WorkCentre dispune de 2 unităţi înlocuibile
de client, cartuşul cilindru SMart Kit (7) şi
cartuşul cu toner (8).

Dacă opţiunea Finisher este instalată, există
şi un cartuş cu capse de rezervă.

Seria aparatului (9) este localizată tot aici.
Dacă afişajul aparatului este pornit, seria

aparatului poate fi vizualizată, apăsând pe
butonul Starea Aparatului.

6 ghid de iniţiere

9

7

8

Prezentarea panoului de comandă

Starea lucrării

Servicii

Limbă

Ajutor

Acces

Consum redus de
energie

Întrerupere
imprimare

Şterge tot

Starea

Aparatului

Articol Descriere

Servicii Afişează ecranul Servicii pentru a permite selectarea funcţiilor.
Starea lucrării Utilizată pentru a vizualiza starea curentă a lucrării şi alte cozi

Starea Aparatului Utilizată pentru a accesa informaţiile despre aparat, starea,

Afişaj şi ecran senzorial Afişează starea curentă a WorkCentre şi ecranele de selectare

Ajutor Afişează mesaje de ajutor pentru funcţii şi mesaje de eroare.
Limbă Utilizată pentru a selecta limba pe afişaj.
Acces Oferă Administratorului acces la setările aparatului.
Tastatură numerică Utilizată pentru a introduce caractere alfanumerice.

Afişaj şi ecran

senzorial

de aşteptare.

seria aparatului şi pentru a imprima rapoarte.

a funcţiilor aparatului.

Tastatură numerică

Anulare intrare

Start

Stop

Anulare intrare Anulează intrarea efectuată de la tastaura numerică.
Indicator consum redus

de energie
Şterge/Şterge tot (AC) Apăsaţi o dată pentru a şterge intrarea curentă.

Întrerupere imprimare Utilizată pentru a întrerupe lucrarea curentă, pentru executarea

Stop Opreşte lucrarea curentă sau lucrarea în curs.
Start Utilizat pentru a activa lucrarea.

ghid de iniţiere 7

Indică dacă aparatul este în modul consum redus de energie.

Apăsaţi de două ori pentru a reveni la setările implicite.

unei lucrări mai urgente.

Alimentaţi cu hârtie tăvile cu hârtie

1

Deschideţi tava de hârtie şi alimentaţi-o.
NU depăşiţi linia Max.

Ghidajele

2 Reglaţi ghidajele astfel încât să sprijine hârtia de

partea dreaptă a tăvii.

3 După închiderea tăvii, va apărea ecranul Informaţii

Tavă. Introduceţi dimensiunea, tipul şi culoarea

hârtiei alimentate şi apăsaţi pe Confirmare.

Alimentarea documentelor

Dcumentele pot fi aşezate fie în Alimentatorul de documente, fie pe Ecranul documentului.

1 Aşezaţi documentele care urmează a fi

copiate cu faţa în sus în tava de alimentare a
Alimentatorului de documente, cu partea de
sus a documentului în partea din stânga sau
din spate a tăvii.

2 Mişcaţi ghidajul documentului astfel încât să

atingă puţin ambele părţi ale documentului.
Sau…

3 …deschideţi Alimentatorul de documente şi

aşezaţi un singur document cu faţa în jos pe
Ecranul documentului, aliniat la colţul din
spate stânga.

NOTĂ: Documentele sunt scanate numai o

dată chiar şi atunci când sunt selectate mai
multe copii.

8 ghid de iniţiere

Conectarea la reţea

Dacă dispuneţi de un WorkCentre 4150s, 4150x sau 4150xf, urmaţi aceste instrucţiuni
pentru conectarea WorkCentre la o reţea Ethernet TCP/IP.

În cazul conectării WorkCentre la un alt tip de reţea sau dacă doriţi să utilizaţi alte
protocoale, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

Testarea WorkCentre

Înainte de a conecta WorkCentre la reţeaua dumneavoastră, asiguraţi-vă că acesta
funcţionează ca un copiator.

1 Aşezaţi documentul în Alimentatorul de documente şi faceţi 3 copii.
2 În cazul în care copiile sunt făcute bine, realizaţi conectarea la reţea după cum se descrie

în continuare. În cazul în care copierea nu a reuşit, consultaţi Depanarea la pagina 31.

Conectarea în reţea utilizând TCP/IP

Puteţi seta conectarea în reţea TCP/IP, utilizând oricare din următoarele metode:

• DHCP: Utilizaţi această metodă pentru a permite alocarea automată a unei adrese IP

de către un server DHCP. Aceasta este setarea din fabrică.

• Adresă IP statică: Utilizaţi această metodă pentru a aloca manual o adresă IP furnizată

de administratorul de reţea.

Când WorkCentre este pornit, acesta utilizează automat DHCP pentru a obţine
configurarea reţelei sale. Pentru a utiliza adresa IP statică, opriţi DHCP şi introduceţi
manual adresa IP, adresa gateway, subnet mask şi adresa Server DNS.

1 Conectaţi cablul Ethernet la conectorul RJ45 de la

WorkCentre.

NOTĂ: Cablul Ethernet nu este furnizat de Xerox.

Conector

reţea RJ45

2 Treceţi la următoarea etapă pentru a seta adresa

utilizând DHCP. Dacă doriţi să setaţi adresa IP
statică, treceţi la Setarea reţelei utilizând Adresa IP
Statică la pagina 10.

Setarea reţelei utilizând DHCP

1

După ce WorkCentre porneşte, acesta negociază cu un server DHCP pentru o adresă IP.
Aşteptaţi două minute pentru finalizarea setării reţelei şi apoi verificaţi adresa IP alocată

după cum urmează:

• De la panoul de comandă, selectaţi butonul Acces şi apoi introduceţi parola
Administratorului [1111] şi selectaţi Introducere.

• Selectaţi Selectaţi Funcţii Utilitare > Programare Conectivitate şi Reţea >
Programare Reţea > Opţiuni TCP/IP > Programări TCP/IP.

• Adresa TCP/IP alocată se află în câmpul Nume/Adresă.

ghid de iniţiere 9

2 Confirmaţi dacă o adresă IP a fost alocată şi dacă este corespunzătoare reţelei

dumneavoastră.

NOTĂ: Dacă adresa IP începe cu 169.xxx.xxx.xxx, serverul DHCP nu a alocat corect o

adresă sau DHCP nu este activat în reţeaua dumneavoastră. Pentru asistenţă, contactaţi
administratorul de reţea.

Setarea reţelei utilizând Adresa IP Statică

Înainte de a începe, obţineţi următoarele informaţii de la administratorul de reţea:

• Adresa IP

• Adresa Gateway

• Subnet Mask

• Adresa Server DNS

1 Apăsaţi pe butonul Acces de pe panoul de comandă,

introduceţi parola Administratorului [1111] şi selectaţi
Introducere.

2 Pe ecran selectaţi Selectaţi Funcţii Utilitare >

Programare Conectivitate şi Reţea >
Programare Reţea > Opţiuni TCP/IP.

3 Selectaţi HTTP şi Activare. Selectaţi Salvare.
4 Selectaţi Programări TCP/IP.
5 Apăsaţi pe butonul Adresă Dinamică. DHCP va fi selectat

implicit. Selectaţi Dezactivat pentru a dezactiva DHCP şi apăsaţi pe Salvare.

6 Selectaţi Nume/Adresă. Introduceţi Nume Gazdă, apăsând pe simbolul Tastatură.

Introduceţi Adresa IP, apăsând pe fiecare casetă şi introducând numărul de la Tastatura
numerică. Selectaţi Salvare.

7 Selectaţi Subnet şi Gateway. Introduceţi Subnet Mask şi IP Gateway. Selectaţi Salvare.
8 Dacă nu doriţi să configuraţi setările DNS, treceţi la următoarea etapă. Dacă doriţi să

configuraţi setările DNS, selectaţi butonul Configurare DNS. Introduceţi Nume Domeniu şi
adresa Serverului DNS Preferat. Selectaţi Salvare.

9 Adresa IP statică este acum setată. Selectaţi Ieşire Funcţii Utilitare.

10 ghid de iniţiere

Instalarea driverelor de imprimantă

Această procedură descrie modul de instalare a driverelor de imprimantă, utilizând CD-ul
cu drivere de imprimantă.

NOTĂ: Dacă doriţi să instalaţi drivere de imprimantă diferite sau utilizaţi un alt sistem de

operare, pentru detalii complete, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

Driverele de imprimantă se află pe CD-ul cu drivere de imprimantă furnizat odată cu
WorkCentre.

Puteţi utiliza CD-ul cu drivere de fax şi imprimantă CentreWare pentru a instala în acelaşi
timp mai multe componente, cum ar fi drivere de imprimantă, documentaţie utilizator şi
PPD-uri (PostScript® Printer Description). Pentru a utiliza programul de instalare, încărcaţi
CD-ul cu drivere de fax şi imprimare CentreWare, furnizat împreună cu WorkCentre.

NOTĂ: CentreWare este un grup de aplicaţii, servicii internet şi drivere de imprimantă care

oferă asistenţă clienţilor, configurând şi instalând dispozitivul.

1 La staţia de lucru client, introduceţi CD-ul cu driver în unitatea de CD.
2 Dacă CD-ul nu porneşte automat, mergeţi în meniul Start, selectaţi Run şi derulaţi până

la unitatea de CD. Selectaţi Setup şi faceţi clic pe OK. Faceţi clic pe OK pentru a porni
procedura de instalare.

3 Selectaţi limba pentru instalare şi apăsaţi pe Continue. Va fi afişat ecranul driverului.
4 Selectaţi Install Drivers.
5 Selectaţi Install Print Drivers.

NOTĂ: Driverul Adobe

®

PostScript® 3 ™ este instalat în mod implicit.

6 Pentru a instala driverele de imprimantă PCL 5 sau PCL 6, selectaţi Option şi bifaţi

căsuţele corespunzătoare driverelor necesare.

7 Introduceţi adresa IP a imprimantei, numele DNS sau calea UNC pentru WorkCentre.
8 Selectaţi Install.
9 Urmaţi mesajele de pe ecran pentru a finaliza instalarea.
10 După instalarea cu succes a driverului de imprimantă, trimiteţi o imprimare de test de

la driverul de imprimantă sau o lucrare către WorkCentre.

11 Dacă operaţia de imprimare a fost efectuată cu succes, treceţi la următoarea procedură de

setare din acest document. Dacă operaţia de imprimare nu a reuşit, consultaţi Depanarea
la pagina 31.

Pentru explicaţii complete, consultaţi CD-ul de administrare sistem furnizat împreună cu
WorkCentre.

ghid de iniţiere 11

Configurarea e-mail-ului

Dacă doriţi să configuraţi serviciul E-mail, urmaţi această procedură. Dacă nu doriţi să
configuraţi acum acest serviciu, continuaţi cu Setarea Faxului.

Dacă WorkCentre este o configuraţie conectată la reţea, va fi furnizat cu serviciul E-mail
activat.

NOTĂ: Dacă butonul E-mail nu se vede pe ecranul Toate Serviciile, activaţi E-mail-ul în

Cale Funcţii Utilitare. (Selectaţi Acces > Parola [1111] > Introducere >
Selectaţi Funcţii Utilitare > Mai multe > Servicii Opţionale > E-mail.)

Înainte de a începe procedura de setare, asiguraţi-vă că sunt disponibile sau au fost
efectuate următoarele elemente.

• Asiguraţi-vă că WorkCentre este complet operaţional în reţea şi că serviciul E-mail
este disponibil pe ecranul Toate Serviciile.

• Asiguraţi-vă că protocoalele TCP/IP şi HTTP sunt configurate şi complet
operaţionale. Consultaţi Setarea reţelei utilizând Adresa IP Statică la pagina 10.

•Obţineţi Adresa IP a unui server de e-mail SMTP operaţional, care acceptă traficul
e-mail de intrare.

• Asiguraţi-vă că setările DNS sunt corect configurate şi obţineţi adresa Numelui de
Domeniu, dacă este cazul.

•Creaţi un cont de e-mail pe care WorkCentre să îl utilizeze ca adresă implicită De la.

•Testaţi contul de e-mail, transmiţând un e-mail în contul dispozitivului Xerox.
Această sarcină trebuie finalizată la un client e-mail din reţeaua care suportă SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol) şi POP3 (Post Office Protocol 3).

Pentru a configura setările E-mail, veţi utiliza Internet Services, care poate fi accesat prin
browser-ul web.

1 Deschideţi browser-ul web şi introduceţi adresa TCP/IP a WorkCentre în bara de adrese.

Apăsaţi pe Enter.

2 Selectaţi Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP.
3 Introduceţi numele domeniului în caseta Domain Name (de exemplu:

abc.xyz.company.com). Trebuie să configuraţi numai setările DNS, dacă vor fi utilizate
Host Names (nume gazdă).

NOTĂ: Dacă pe WorkCentre a fost setată Adresă dinamică (DHCP sau BootP), numele

domeniului nu va fi accesibil. Dacă trebuie să o schimbaţi, selectaţi Static din lista de tip
meniu IP Address Resolution.

4 Derulaţi până în partea de jos a ecranului şi faceţi clic pe butonul Apply pentru a aplica

toate modificările. Introduceţi utilitarele curente ale administratorului User Name
şi Password. Setarea implicită este [admin], care face distincţia între majuscule şi
minuscule, şi [1111].

5 Din meniul Protocols selectaţi SMTP Server.
6 Selectaţi fie IP Address, fie Host Name şi introduceţi Host Name sau IP Address şi Port

Number (1-65535) al Serverului SMTP. Portul implicit este 25.

7 Bifaţi căsuţa dacă serverul cere autentificarea SMTP.

12 ghid de iniţiere

8 Introduceţi Login Name (Nume Conectare) şi Password (Parola).
9 Dacă serverul solicită autentificarea POP3 înainte de SMTP, selectaţi Enable şi fie Login

with User Credentials, fie Login with Device Credentials.

10 Dacă aţi selectat Login with Device Credentials, introduceţi Login Name şi Password al

serverului SMTP.

11 Selectaţi Apply pentru a confirma setările.
12 Din meniul Properties, selectaţi Services > E-mail Settings > E-mail Setup.
13 Din ecranul E-mail Setup puteţi selecta următoarele opţiuni:

• Rezoluţia de scanare (Scan Resolution)

•Tipul ataşamentului (Attachment Type)

• Culoarea de ieşire (Output color)

• Marcajul cu data şi ora pe documentul PDF (Date/Time stamp)

•Opţiuni de securitate pentru câmpurile "From” şi “To”

• Trimitere automată către propria adresă (Auto send to self)

• Specificarea textului implicit pentru Subiectul mesajului (Subject)

• Specificarea textului implicit pentru corpul mesajului (Message Body)

• Specificarea textului implicit pentru Semnătură (Signature)

• SmartKeys programabile

• Selectarea regulilor pentru retransmitere E-mail/Fax (Forwarding)

• Selectarea regulilor pentru Foaie de Confirmare (Confirmation Sheet)

14 După efectuarea selecţiei, apăsaţi pe Apply.

NOTĂ: Pentru mai multe informaţii despre toate funcţiile e-mail, inclusiv setarea agendelor

de adrese, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

ghid de iniţiere 13

Setarea faxului

WorkCentre 4150 şi 4150s pot fi prevăzute şi cu funcţia opţională fax. Kitul de fax trebuie să
fie atât instalat, cât şi setat. Faxul prevăzut pe WorkCentre 4150x şi 4150xf este o funcţie
standard, însă trebuie să fie setat la instalarea WorkCentre.

Instalarea Kitului de fax (numai pentru 4150 şi 4150s)

1

Instalaţi Kitul de fax respectând instrucţiunile din acesta.

Conectarea

2

Conectaţi linia telefonică la conectorul de
Linie de pe WorkCentre.

3 Dacă doriţi să ataşaţi un telefon

la WorkCentre, conectaţi telefonul
la conectorul Ext.

Setarea

Conector

(ext.) telefon

Conector

linie

4

Apăsaţi pe butonul Acces pentru a intra în
calea Funcţii Utilitare.

5 De la tastatura numerică, introduceţi [1111] sau parola curentă şi apăsaţi pe Introducere.
6 Selectaţi Selectaţi Funcţii Utilitare > Mai multe > Servicii Opţionale > Fax Inclus.

Va apărea ecranul de instalare a faxului.

7 Selectaţi ţara dorită (sau cea mai apropiată), apăsând pe intrarea din lista Programări Ţară

şi selectaţi Următorul.

8 Selectaţi metoda de apelare dorită. Pentru o linie de ton, selectaţi Ton. Pentru o linie cu

10 impulsuri pe secundă, selectaţi Puls. În caz de îndoială, selectaţi Ton.

9 Apăsaţi pe simbolul tastaturii pentru Număr fax şi introduceţi numărul de fax telefon

pentru WorkCentre.

10 Apăsaţi pe simbolul tastaturii pentru Numele aparatului şi introduceţi numele pentru

WorkCentre.

11 Selectaţi Salvare şi Închidere, apoi Ieşire Funcţii Utilitare. WorkCentre va trimite şi va

primi acum transmisii prin fax, utilizând setările implicite. Dacă doriţi să modificaţi Setarea
Faxului, accesaţi Calea Funcţii Utilitare conform etapelor 4 şi 5 şi selectaţi Selectare
Funcţii Utilitare > Mai multe > Mai multe > Programare Fax. Aici pot fi selectate şi
modificate diferite opţiuni Fax.

14 ghid de iniţiere

Instalarea kiturilor opţionale

Această secţiune oferă instrucţiuni privind modul de instalare şi configurare a funcţiilor
opţionale:

• Scanare în reţea

• Suprascriere Hard Disk

• Fax Server

• Contabilizare reţea

NOTĂ: Pentru instrucţiuni privind instalarea şi configurarea Fax Server şi Contabilizare

reţea, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

Instalarea kiturilor opţionale

Toate kiturile opţionale sunt instalate în acelaşi mod. Fiecare kit conţine o Cheie de activare
a funcţiei şi instrucţiuni.

1 Porniţi WorkCentre şi introduceţi Cheia de

activare a funcţiei în cititorul de cartele de
deasupra comutatorului Pornit/Oprit din
partea stângă a aparatului.

2 După instalarea cu succes a funcţiei,

un mesaj vă va indica dacă funcţia este
configurată şi vă va cere să scoateţi
Cheia de activare a funcţiei.

Slot cititor

de cartele

Scanare în reţea

Scanarea în reţea este o funcţie opţională, disponibilă pentru WorkCentre 4150s, 4150x şi
4150xf şi poate fi achiziţionată de la Reprezentantul de vânzări Xerox.

Scanarea în reţea vă permite transformarea documentelor tipărite în documente electronice
şi recuperarea dintr-un server sau staţie de lucru din reţea.

Există două modalităţi de configurare a Scanării în reţea:

•Utilizaţi Internet Services, serverul web integrat în WorkCentre, pentru a seta funcţia
Scanare în reţea. Instalarea şi setarea aceastei funcţii sunt descrise mai jos.

• FreeFlow™ SMARTsend™ este o aplicaţie opţională care va scana către mai
multe destinaţii. Instalarea şi setarea acestei funcţii sunt descrise pe CD-ul de
Administrare sistem FreeFlow™ SMARTsend™ furnizat împreună cu aplicaţia.

NOTĂ: Serviciile de scanare trebuie să fie activate în reţea înainte de activarea opţiunii

Scanare în reţea.

Instalaţi Scanare în reţea Internet Services

1 Configuraţi opţiunea. Consultaţi Instalarea kiturilor opţionale la pagina 15.

Creaţi un Director de depozitare pentru Scanarea în reţea

2 De la calculatorul dvs., deschideţi un browser web şi introduceţi numele gazdă şi adresa IP

a WorkCentre.

ghid de iniţiere 15

3 Selectaţi Properties > Services > Network Scanning > File Repository Setup.
4 În caseta Default File Destination selectaţi Add şi introduceţi un nume pentru a descrie

destinaţia de arhivare.

5 Selectaţi protocolul corect pentru directorul de depozitare în meniul Protocol.
6 Selectaţi şi introduceţi fie Adresa IP, fie Host Name al serverului la care doriţi să trimiteţi

imaginile scanate.

7 În Document Path introduceţi calea locaţiei fişierului de pe serverul în care doriţi să stocaţi

imaginile dvs. Introduceţi calea completă la fişier, începând de la rădăcina serviciilor FTP.

8 Introduceţi Login Name (Nume Conectare) şi Password (Parola) serverului pentru a

permite WorkCentre să acceseze directorul de depozitare implicit.

9 Faceţi clic pe Apply.
10 Un model implicit poate fi acum utilizat pe WorkCentre. Puteţi modifica modelul sau puteţi

crea modele noi de la Internet Services.
Pentru informaţii mai detaliate despre Scanarea în reţea, directoare de depozitare şi

modele, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

Suprascrierea imaginii

Kitul de suprascriere a imaginii este un kit opţional ce poate fi achiziţionat de la
Reprezentantul de vânzări Xerox pentru toate aparatele WorkCentre conectate.

La procesarea unei lucrări, aceasta este memorată pe hard disk. Pentru siguranţă, puteţi
şterge lucrările procesate de pe hard disk, utilizând Suprascriere Imediată a Imaginii sau
Suprascriere Imagine la Cerere. Suprascrierea imaginii la cerere este iniţiată la cererea
administratorului WorkCentre, în timp ce Suprascrierea imediată a imaginii şterge imediat
memoria după fiecare lucrare procesată.

NOTĂ: Lucrările de copiere nu sunt trimise în reţea sau stocate în acelaşi mod ca celelalte

tipuri de lucrări, astfel încât nu trebuie suprascrise.

Instalarea kitului

1 Instalaţi kitul. Consultaţi Instalarea kiturilor opţionale la pagina 15.

Activaţi Suprascierea Imediată a Imaginii

2 Apăsaţi pe butonul Acces pentru a accesa calea Funcţii Utilitare.
3 De la tastatură, introduceţi [1111] sau parola curentă. Apăsaţi pe Introducere.
4 Selectaţi Selectare Funcţii Utilitare > Mai multe > Servicii Opţionale > Suprascriere

Imediată a Imaginii.

5 Selectaţi Activare, Salvare şi Ieşire Funcţii Utilitare. Această funcţie devine imediat

operaţională şi nu mai trebuie configurată de Administratorul de sistem.

16 ghid de iniţiere

Efectuarea copiilor

1 Aşezaţi documentele ce urmează a fi copiate cu faţa în sus în alimentatorul de documente

sau cu faţa în jos în colţul din stânga spate al ecranului documentului.

2 Selectaţi butonul Servicii. Dacă nu apare ecranul Copiere de Bază, apăsaţi pe butonul

Toate Serviciile şi apoi pe Copiere. Va apărea ecranul Copiere de Bază.

3 Selectaţi funcţiile necesare

utilizând Ecranul senzorial.
Funcţiile sunt descrise în tabelul de

mai jos.

.

Copiere de Bază Reglare Imagine Format Ieşire

Reducere/Mărire - reduce

sau măreşte imaginea cu
25% - 400%

Alimentare cu hârtie ­Selectează tava/formatul
hârtiei

Copiere 2 Feţe - opţiuni de
copiere faţă sau faţă-verso

Ieşire - opţiuni de
colaţionare şi capsare

Calitatea Imaginii ­reglează setările pentru a
îmbunătăţi calitatea
imaginii

Ştergere Margini - şterge
marginile imaginii

Copiere Carte - copiere
documente legate

Deplasare Imagine ­deplasează imaginea pe
pagină

Dimensiune Original ­Setare format original

Efectuare de Broşuri -
imprimă automat
documentul sub formă de
broşură

Mai Multe pe Pagină -
imprimă mai multe imagini
pe 1 pagină

Coperţi - introducere
coperţi

Separatoare
Transparente - inserează

separatoare între fiecare
transparent

4 Introduceţi numărul de copii necesare de la tastatura numerică şi apoi apăsaţi pe Start.

NOTĂ: Pentru a confirma lucrarea de Copiere, apăsaţi pe butonul Starea Lucrării de pe

panoul de comandă pentru vizualizarea ecranului Starea Lucrării. Lucrarea de copiere va fi
afişată în coada de copiere.

ghid de iniţiere 17

Funcţii suplimentare de copiere

Reducere / Mărire

Originalele pot fi reduse sau mărite cu 25% - 400%. Pentru a utiliza
această opţiune, selectaţi fila Copiere de Bază. Selectaţi oricare dintre
procentele de reducere/mărire presetate, sau apăsaţi pe Mai Multe

Informaţii pentru a accesa setările personalizate.

Reglarea calităţii imaginii

Puteţi îmbunătăţi calitatea copiei la ieşire, în funcţie de tipul şi calitatea
originalului scanat. Pentru a utiliza această opţiune, selectaţi fila

Reglare Imagine şi apoi selectaţi Calitate Imagine.
Tip Original: Selectaţi tipul documentului ce va fi copiat, fie Text,

Text şi foto sau Foto.

Deschis / Închis: Reglează luminozitatea sau înnegrirea copiei.
Eliminare Fond: Utilizat pentru a reduce sau a elimina automat fondul

întunecat rezultat din copierea originalelor imprimate pe hârtie colorată
sau a ziarelor.

Crearea broşurilor

Un set secvenţial de originale faţă sau faţă-verso poate fi copiat pentru a
crea broşuri uşor de manevrat. WorkCentre produce automat copii faţă-
verso, care dacă sunt împăturite, devin o broşură cu toate paginile corect
aşezate. WorkCentre va micşora şi corecta poziţia fiecărei imagini, pentru
a se potrivi cu hârtia selectată.

Pentru a utiliza această opţiune, aşezaţi originalele în Alimentatorul de
documente şi selectaţi fila Format Ieşire şi Efectuare de Broşuri.

Imagini multiple

Această funcţie este utilizată pentru a copia două sau mai multe
documente, în format redus, pe o singură foaie de hârtie. Este ideală
pentru a crea comunicate, desfăşurătoare sau documente în scopul
arhivării. Pentru a utiliza această opţiune, aşezaţi originalele în
alimentatorul de documente şi selectaţi fila Format Ieşire, apoi alegeţi
Mai Multe pe Pagină. Puteţi copia unul, două sau patru originale pe o
foaie de hârtie.

18 ghid de iniţiere

Imprimarea unui document

1 Asiguraţi-vă că pe calculatorul dvs. a fost instalat driverul de imprimantă Xerox

WorkCentre 4150 corespunzător. Pentru a instala driverele de imprimantă, consultaţi
Instalarea driverelor de imprimantă la pagina 11.

De asemenea, puteţi accesa driverele de imprimantă consultând CD-ul cu servicii fax
şi imprimantă CentreWare sau puteţi descărca ultima versune de pe site-ul Xerox
la www.xerox.com/support.

2 Deschideţi documentul ce va fi imprimat. Selectaţi File > Print şi selectaţi Xerox

WorkCentre 4150 din lista de imprimante afişată.

3 Pentru a modifica proprietăţile de imprimare implicite, selectaţi Properties.

Driverul de imprimantă are mai multe file
care conţin opţiuni şi proprietăţi.

•Fila Advanced conţine mai multe
opţiuni de fonturi şi de imprimare.

•Utilizaţi fila Paper/Output pentru a
selecta tipul de suport, formatul şi
culoarea, precum şi opţiunile de ieşire,
cum ar fi Staple şi 2 Sided Prints.

• Image Options vă permite să reglaţi
aspectul copiilor dvs. Puteţi reduce
sau mări dimensiunea imaginii,
economisi cerneală şi seta rezoluţia.

•Fila Layout/Watermark are diferite
opţiuni pentru a adăuga filigrane
paginilor, pentru a modifica orientarea
imaginii (peisaj sau portret) şi pentru a
permite imprimarea broşurilor şi a mai multor imagini pe pagină.

Alegeţi opţiunile pentru lucrarea de imprimare şi faceţi clic pe OK
documentul.

pentru a imprima

4 Lucrarea de imprimare va fi transmisă la WorkCentre şi va apărea în coada de aşteptare

Lucrări Incomplete. Pentru a vizualiza coada de aşteptare la WorkCentre, selectaţi butonul
Starea Lucrării.

ghid de iniţiere 19

Funcţii suplimentare de imprimare

Rotate image (Rotire imagine)

Această funcţie vă permite să rotiţi pagina cu până la 180 grade.
Pentru a utiliza această opţiune, selectaţi fila Advanced şi faceţi clic
pe Image Options. Selectaţi On pentru a roti imaginile paginii cu
180 de grade faţă de orientarea lor curentă. Selectaţi Off pentru a
dezactiva funcţia.

Saved settings (Setări salvate)

Funcţiile frecvent (sau rar) utilizate ale unei lucrări de imprimare pot fi
salvate cu opţiunea Saved Settings. Acest lucru vă permite să numiţi, să
salvaţi şi să reapelaţi aproape toate funcţiile selectabile ale unei lucrări de
imprimare. Puteţi memora până la 50 de setări diferite. Pentru a utiliza
această opţiune, selectaţi fila Paper/Output şi faceţi clic pe Save pentru
a salva setările curente. Faceţi clic pe Load pentru a încărca setările
salvate anterior.

Toner Saver (Consum redus de cerneală)

Dacă tipăriţi ciorne, puteţi economisi cerneală, selectând funcţia
Toner Saver. Imaginea va fi mai deschisă la culoare decât în mod
normal, însă va fi lizibilă şi ideală pentru verificarea sau corectarea
unui document. Selectaţi fila Image Options şi faceţi clic pe caseta
de validare Conserve Dry Ink pentru a utiliza această funcţie.

Add watermark (Adăugare filigran)

Funcţia Watermark vă permite să creaţi şi să imprimaţi text în fundal sau
imagini bitmap, pe toate paginile documentelor. Puteţi crea propriile dvs.
filigrane sau puteţi edita unele existente. De asemenea, puteţi specifica
filigranele ce vor fi imprimate în prim-plan, pe fundal, sau numai pe prima
pagină. Pentru a utiliza această opţiune, selectaţi fila Layout/Watermark
şi apoi opţiunile corespunzătoare de la secţiunea Watermark.

20 ghid de iniţiere

Transmiterea unui fax

1 Încărcaţi documentele ce vor fi transmise prin fax fie cu faţa jos pe ecranul documentului,

fie cu faţa în sus în alimentatorul cu documente.

2 Apăsaţi butonul Servicii de

pe panoul de comandă.
Selectaţi butonul Toate

Serviciile şi alegeţi opţiunea
Fax. Astfel va apărea ecranul

Funcţii de Bază Fax.

3 Introduceţi numărul de fax al

destinatarului prin:

• Formare de la Tastatură ­introduceţi numărul de la tastatura numerică.

• Formare Manuală - dacă WorkCentre are ataşat un telefon, selectaţi Formare Manuală
şi formaţi numărul pe telefon.

• Formare Rapidă - Selectaţi Formare Rapidă şi introduceţi un număr presetat de
formare rapidă.

•Listă Transmitere - Adăugaţi mai mulţi destinatari în Lista de transmitere pentru a
transmite acelaşi fax la mai mulţi destinatari. Acest buton acordă acces la agenda cu
adrese pentru indivizi şi grupuri.

4 Selectaţi funcţiile necesare pentru lucrarea dvs. fax. Acestea sunt descrise în

următorul tabel:

Funcţii de Bază Fax Reglare Imagine

Feţe Scanate - originale faţă sau faţă-

verso

Rezoluţie - setează calitatea imaginii Mod Culoare - mono sau color

Calitatea Imaginii - reglează setările

pentru a îmbunătăţi calitatea imaginii

Dimensiune Original - setare format
original

NOTĂ: Fila Funcţii Fax Adăugate acordă acces la funcţiile de setare a faxului, precum

crearea de căsute poştale, adăugarea de nume într-o agendă cu adrese şi alte opţiuni utile.

5 Apăsaţi pe Start pentru a transmite un fax.

NOTĂ: Pentru a confirma lucrarea de fax, apăsaţi pe butonul Starea Lucrării de la panoul

de comandă, pentru vizualizarea ecranului Starea Lucrării. Lucrarea va fi afişată în coada
de aşteptare.

ghid de iniţiere 21

Funcţii suplimentare fax

Transmisie întârziată

Această funcţie vă permite să specificaţi ora la care faxul este transmis.
Această opţiune poate fi utilizată pentru a întârzia transmisia unei lucrări
de fax la o perioadă mai puţin aglomerată, pentru a reduce costul
apelului. Pentru a utiliza această opţiune, selectaţi fila Funcţii Fax

Adăugate. Selectaţi Funcţii de Trimitere Fax > Transmisie Întârziată.

Schimbaţi rezoluţia

Rezoluţia influenţează aspectul faxului la terminalul fax de destinaţie.
Pentru a utiliza această opţiune, selectaţi fila Funcţii de Bază Fax şi
alegeţi una din opţiunile disponibile la Rezoluţie. Puteţi selecta Standard
pentru majoritatea documentelor cu text, Fin pentru grafică cu linii fine şi
fotografii, şi Superfin pentru fotografii şi semitonuri sau imagini cu tonuri
de gri.

Setaţi o agendă telefonică

Utilizaţi această funcţie pentru a memora numele destinatarilor, numere
de fax sau setări de transmisie pe WorkCentre. Intrările memorate aici vor
putea fi selectate în cadrul funcţiei Listă Transmiteri de pe fila Funcţii de

Bază Fax. Selectaţi fila Funcţii Fax Adăugate şi apoi Setare Agendă
Telefonică. Introduceţi detaliile de fax Individual. De asemenea,

Grupurile de apelare pot fi setate să conţină mai multe intrări Individual.

Rapoarte fax

Numeroase rapoarte de fax pot fi imprimate, selectând fila Funcţii Fax
Adăugate şi Rapoarte Fax. Selectaţi raportul necesar şi apoi apăsaţi pe
butonul Imprimare Raport.

22 ghid de iniţiere

Scanare în reţea

Scanarea în reţea vă permite să scanaţi documente tipărite şi să le memoraţi ca fişiere
electronice. Puteţi recupera fişierele din server, utilizând staţia de lucru.

1 Aşezaţi documentele ce vor fi scanate fie cu faţa jos pe Ecranul documentului, fie cu faţa

în sus în Alimentatorul cu documente.

2 Apăsaţi butonul Servicii de

pe panoul de comandă.
Apăsaţi pe butonul Toate

Serviciile şi alegeţi opţiunea
Scanare în Reţea.

Astfel va apărea ecranul
Scanare în Reţea.

3 Selectaţi Modelul de

scanare necesar din lista
Destinaţii Modele.

4 Dacă este necesar, modificaţi setările modelului de la opţiunile de pe filele Setări de Bază

şi Setări Avansate.

Setări de Bază Setări Avansate

Culoare - Scanare alb şi negru sau color Opţiuni Imagine - Imagine deschisă sau

închisă la culoare

2 Feţe - Originalul poate fi faţă sau faţă-verso Scanare până în Margine - Scanează

întreaga pagină

Tip Original - Text sau foto Dimensiune Original - Setare format

original

Prestări Scanare - Configurează setările de
scanare pentru a corespunde modului de
utilizare a imaginii scanate

Format Fişier - PDF, TIF sau JPEG

Rezoluţie - de la 72x72 la 600x600 dpi

Calitate/Dimensiune Fişier - calitate optimă

versus dimensiune fişier

NOTĂ: Fila Opţiune activează opţiunile Management Document. Fila Actualizare

Destinaţii va actualiza lista Destinaţii Modele, dacă au fost create modele noi.

5 Apăsaţi pe Start pentru a scana documentele.

NOTĂ: Pentru a confirma lucrarea de scanare, apăsaţi pe butonul Starea Lucrării de

la panoul de comandă, pentru vizualizarea ecranului Starea Lucrării. Lucrarea va fi afişată
în coada de aşteptare.

ghid de iniţiere 23

Funcţii suplimentare de scanare în reţea

Crearea unui model de scanare

Modelele sunt utilizate la scanarea în reţea pentru a
defini destinaţia şi setările de scanare pentru lucrarea
de scanare. Fluxul dvs. de lucru va fi mai eficient dacă
veţi crea modele specifice pentru cele mai frecvente
lucrări de scanare.

Modelele noi se bazează pe setările configurate pentru
Modelul implicit, sau puteţi copia şi modifica modele
existente. Pot fi create maximum 250 de modele.

1 Deschideţi browser-ul web şi introduceţi adresa TCP/IP

a aparatului în bara de adrese. Apăsaţi pe Enter şi faceţi clic pe fila Scan.

2 În fereastra General Information, introduceţi un nume pentru modelul dvs. în caseta

Template Name. Opţional, puteţi adăuga o descriere şi numele proprietarului.

3 Selectaţi Add pentru a crea un model nou. Introduceţi numele utilizator şi parola

Administratorului [admin/1111]. Modelul va apărea în lista Templates din partea stângă.

Name / Format (Nume / Format)

4 Pentru a selecta numele şi formatul documentului scanat, selectaţi Edit. Introduceţi un

nume pentru documentul scanat şi alegeţi formatul: PDF, Multi-Page TIFF, TIFF sau
JPEG-JIF. Selectaţi Apply.

Destination Services (Servicii destinaţie)

5 Scanarea poate fi transmisă la File Repository Setup de către Administratorul de sistem,

sau sub formă de fax dacă Server Fax este activat pe WorkCentre. Selectaţi File şi/sau
Fax după cum este cazul. Dacă selectaţi File, selectaţi directorul de depozitare a fişierului
în care au fost trimise imaginile scanate.

Document Management Fields (Câmpuri administrare document)

6 Dacă doriţi să adăugaţi date pentru a vă ajuta la administrarea imaginilor scanate, selectaţi

Add şi completaţi cu informaţiile corespunzătoare.

Scan Options (Opţiuni de scanare)

7 Pentru a modifica opţiunile de scanare, selectaţi Edit. Veţi putea să configuraţi 2-Sided

(2 Feţe), Original Type (Tip Original), precum şi setări avansate de scanare, cum ar fi
Lighten/Darken (Deschis/Închis), Contrast, Original Input (Intrare Original) şi Resolution
(Rezoluţie). De asemenea, puteţi alege să imprimaţi un raport de confirmare şi un jurnal
de lucrări.

8 După efectuarea selecţiei, apăsaţi pe Apply. Noul dvs. model va apărea în lista

Destinaţii Modele de pe WorkCentre.

24 ghid de iniţiere

Transmiterea unui E-mail

1 Aşezaţi documentele ce vor fi trimise prin e-mail fie cu faţa jos pe Ecranul documentului,

fie cu faţa în sus în alimentatorul cu documente.

2 Apăsaţi butonul Servicii de

pe panoul de comandă.
Apăsaţi pe butonul Toate

Serviciile şi alegeţi opţiunea
E-mail. Astfel va apărea

ecranul E-mail.

3 Apăsaţi pe De la şi introduceţi

adresa care doriţi să apară în
câmpul De la al e-mailului.

NOTĂ: Acest câmp este posibil să fi fost presetat de Administrator şi să nu poată

fi editabil.

4 Apăsaţi pe Către şi introduceţi adresa de e-mail a destinatarului. Dacă agenda de adrese

poate fi setată, este suficient să introduceţi numai numele destinatarului şi apăsaţi pe
Introducere. Agenda de adrese va fi cercetată şi destinatarul poate fi selectat din lista de
nume prezentată. În acest mod, pot fi adăugaţi mai mulţi destinatari în Lista de Adrese.

5 Apăsaţi pe CC… şi/sau BCC… pentru a copia e-mail-ul către alţi destinatari.
6 Selectaţi Editare Subiect şi introduceţi Subiectul e-mail-ului.
7 Selectaţi orice setare corespunzătoare pentru documentul dvs., fie din fila Setări de Bază,

fie din fila Setări Avansate.

Setări de Bază Setări Avansate

Culoare - Scanare negru şi alb sau color Opţiuni Imagine - Imagine deschisă sau

închisă la culoare

2 Feţe - Originalul poate fi faţă sau faţă-verso Scanare până în Margine - Scanează

întreaga pagină

Tip Original - Text sau foto Dimensiune Original - Setare format

original

Presetări Scanare - Configurează setările
de scanare pentru a corespunde modului de
utilizare a imaginii scanate

Format Fişier - PDF, TIF sau JPEG

Rezoluţie - de la 72x72 la 600x600 dpi

Calitate/Dimensiune Fişier - calitate optimă

versus dimensiune fişier

8 Apăsaţi pe Start pentru a scana documentul şi a-l transmite sub formă de fişier ataşat la

un e-mail.

NOTĂ: Pentru confirmarea lucrării, apăsaţi pe butonul Starea Lucrării de la panoul de

comandă. Lucrarea va fi afişată în coada de aşteptare a lucrărilor.

ghid de iniţiere 25

Funcţii e-mail suplimentare

Presetări scanare

Presetare Ieşire

Partajare şi imprimare O dimensiune medie a fişierului şi o scanare de

Calitate Înaltă Utilizată pentru o imagine de calitate superioară pe

Înregistrare în Arhivă Produce un fişier de dimensiune mică pentru

OCR Imagine de calitate superioară pentru a permite

Scanare Simplă O scanare de calitate redusă pentru un fişier de

Imaginile scanate reprezintă un compromis între calitatea imaginii
(rezoluţia) şi dimensiunea fişierului. Această funcţie vă permite să
selectaţi setările opţime conform modului de utilizare a imaginii
scanate printr-o simplă apăsare pe buton.

Opţiunile sunt:

calitate medie

fotografii şi semitonuri

memorare electronică

utilizarea aplicaţiilor de recunoaştere optică a
caracterelor

dimensiune mică

Personalizat Opţiuni individuale selectate de utilizator. Aceasta

este setarea implicită.

Scanare color

Cu toate că WorkCentre este o imprimantă monocolor, este posibilă
scanarea color atât pentru e-mail, cât şi pentru fax. La selectarea opţiunii
de scanare color veţi putea, de asemenea, să salvaţi imaginea în format
JPEG-JIF, care este un format de comprimare mai bun pentru imaginile
bimap color.

În scopul scanării color pentru e-mail, selectaţi fila Setări de Bază şi
alegeţi opţiunea Culoare. Selectaţi Culoare.

NOTĂ: La selectarea scanării color, rezoluţia maximă a imaginii este

de 300x300 dpi.

26 ghid de iniţiere

LAN Fax

Funcţia opţională LAN Fax permite transmiterea unui fax către orice aparat fax, prin reţeaua
de telefonie, de la calculator sau staţia de lucru. Documentul nu trebuie imprimat înainte;
puteţi să îl transmiteţi la destinaţia dorită fără să părăsiţi staţia dvs. de lucru.

NOTĂ: LAN Fax este disponibilă numai pe aparatele WorkCentre cu Fax Inclus şi

conectate la reţea. LAN Fax NU este disponibilă pe driverul de imprimantă PCL 5e.

1 Activaţi LAN Fax pe driverul dvs. de imprimantă, după cum urmează:
2 De la ecranul Properties pentru driverul de imprimantă WorkCentre 4150, selectaţi

Configuration > Installable Options şi setaţi LAN fax la Installed.

3 Pentru a transmite un LAN Fax, selectaţi Print din aplicaţia dvs. Selectaţi WorkCentre 4150

ca imprimantă.

4 Selectaţi Properties pentru afişarea opţiunilor Print Driver.
5 Pe fila Paper/Output, selectaţi

Fax ca Job Type şi apoi OK.

6 După ce aţi selectat OK pe

fereastra Print, fereastra
LAN Fax Setup va fi afişată.

Introduceţi destinatarul faxului
după cum urmează:

•Selectaţi Add Fax Recipient
şi introduceţi numărul de fax al
destinatarului sau destinatarilor.

•Dacă agendele telefonice au
fost setate, selectaţi Add From
Phonebook şi apoi
destinatarii.

7 Selectaţi OK iar faxul va fi

transmis la WorkCentre, care îl
va trimite destinatarilor acestuia.

ghid de iniţiere 27

Funcţii suplimentare LAN Fax

Fax Options (Opţiuni Fax)

Selectaţi Job Type ca Fax şi apoi apăsaţi pe Setup.
De la ecranul LAN Fax Setup selectaţi fila Fax

Options. Utilizaţi această filă pentru a selecta
opţiunile dorite pentru lucrarea fax. Puteţi
imprima o Confirmation Sheet (Foaie de
Confirmare) pentru a confirma transmiterea
faxului. Puteţi transmite împreună cu faxul o
Cover Sheet (Foaie de însoţire) cu note
personale pentru destinatar.

Utilizaţi Send Speed (Viteză de Transmisie)
pentru a selecta o anumită viteză de
transmisie a faxului, sau utilizaţi Fax
Resolution (Rezoluţie Fax) pentru a regla
calitatea acestuia.

Puteţi introduce o oră la Send Time (Oră
Transmisie) pentru a trimite faxul la o oră anume. Utilizaţi Fax Dialing Options (Opţiuni de
Formare Fax) pentru a adăuga un prefix de formare sau un număr de carte de credit.

Preferences (Preferinţe)

Utilizaţi fila Preferences (Preferinţe) pentru a
configura setările şi preferinţele pentru
agenda telefonică.

Pot fi create, editate şi salvate agende
telefonice personale, cu ajutorul opţiunilor
din Phonebook Preferences (Preferinţe
Agendă). Cu ajutorul acestor opţiuni pot fi
selectate şi agende telefonice partajate.

28 ghid de iniţiere

Îmbunătăţiţi productivitatea aparatului WorkCentre

WorkCentre 4150 este un aparat puternic, multifuncţional, cu multe funcţii digitale integrate
într-un singur sistem armonios. Este conceput să suporte grupuri de lucru mari în diferite
medii de producţie. Puteţi realiza multe cu puţine resurse şi vă puteţi canaliza fluxul de lucru
cu aceste funcţii de îmbunătăţire a productivităţii.

Personalizaţi aparatul dvs. WorkCentre

WorkCentre poate fi configurat să reflecte fluxul de lucru al biroului dvs.
De exemplu, ecranul iniţial care apare când vă îndreptaţi înspre
WorkCentre poate fi Starea Aparatului, Starea Lucrării sau unul dintre
Servicii. Setările implicite pentru fiecare din Servicii pot fi configurate
conform propriilor dvs. cerinţe, de exemplu tava de hârtie implicită,
procentele de reducere personalizate şi copierea faţă-verso, pentru a
economisi hârtia.
Pentru explorarea opţiunilor, accesaţi Funcţii Utilitare şi exploraţi

Configurări Implicite Ecran şi Programări Sistem.

Agenda de adrese on-line

Agenda de adrese vă ajută când construiţi o listă de destinatari fax sau
e-mail frecvenţi. Utilizaţi această funcţie pentru a programa Agenda de
adrese cu detaliile destinatarilor, precum adresa de e-mail sau numerele
de fax. Numerele de adresă înregistrate pentru Agenda de adrese pot fi
de asemenea utilizate drept coduri de apelare rapidă.

Dacă sunt configurate, aparatul dvs. poate suporta atât agende de adrese
locale, cât şi agendele cu adrese ale societăţii (LDAP). Agendele de adrese
locale pot fi importate dintr-un fişier .csv în Internet Services >

Properties > Services > E-mail Settings.

Administrare de la distanţă

Aparatul multifuncţional conţine propriul site Internet Services. Site-ul este
accesat de la browser-ul dvs. web. Ca utilizator, puteţi obţine informaţii despre
aparat şi despre orice lucrări transmise aparatului, de la propriul dvs.
calculator.
Diversele file de pe pagina internet conţin diferite opţiuni pentru evaluarea
stării aparatului, suporturilor pe care le conţine, lucrărilor în aşteptare şi
setărilor Administratorului. Utilizând această funcţie, puteţi trimite prin Internet
chiar şi o lucrare pregătită de imprimare.
Deschideţi pur şi simplu un browser web şi introduceţi adresa IP a WorkCentre.

ghid de iniţiere 29

Trimiteţi documentele pe hârtie sub formă de e-mail

Documentele scanate pot fi transmise ca fişiere ataşate la e-mail către adrese
specificate. Accesul la funcţiile E-mail se obţine utilizând butonul Servicii de pe
panoul de comandă şi butonul Toate Serviciile de pe afişaj. Aceasta este o
funcţie excelentă pentru scanarea documentelor pentru uz personal. Selectaţi
funcţia E-mail, introduceţi propria adresă de e-mail şi scanaţi documentul.
Câteva secunde mai târziu se va afla în căsuţa dvs. de e-mail.

Administrarea uşoară a consumabilelor

Consumabilele sunt articole de pe WorkCentre care trebuie să fie realimentate
sau înlocuite, precum hârtia, capsele şi unităţile înlocuibile de client.
Unităţile, de exemplu Cartuşul cilindru SMart Kit, cartuşul cu toner şi cartuşul
cu capse, pot fi înlocuite de client, adică puteţi înlocui consumabilele fără a fi
necesar să contactaţi un reprezentant service Xerox. Acest lucru vă permite
să economisiţi timp.

Documente puternice

WorkCentre nu este doar o imprimantă obişnuită, puteţi să îl utilizaţi şi la
imprimarea şi crearea de documente adaptate cerinţelor dvs., pentru prezentări,
sau sub formă de comunicate sau procese verbale.

De exemplu, funcţia Efectuare de Broşuri permite producerea de broşuri sau
copii cu mai multe pagini de la originale faţă sau faţă-verso. Originalele legate
pot fi scanate color şi trimise prin e-mail pentru includere în documentele dvs.
electronice. Pot fi create pachete de prezentare utilizând funcţia Mai Multe pe

Pagină şi multe altele. Totul se limitează numai la imaginaţia dvs.

30 ghid de iniţiere

Depanarea

Diferite situaţii pot afecta calitatea ieşirilor. Pentru o eficienţă optimă, asiguraţi-vă că
instrucţiunile din Ghidul utilizatorului sunt respectate. Documentaţia şi mesajele de eroare
de pe WorkCentre vă ajută să localizaţi şi să rezolvaţi uşor o problemă.

Unele probleme pot fi rezolvate oprind şi pornind aparatul WorkCentre. Aşteptaţi
aproximativ 20 de secunde înainte de a PORNI WorkCentre. Dacă după reiniţializarea
aparatului, problema nu a fost rezolvată, consultaţi unele din situaţiile de mai jos pentru a
identifica soluţiile.

Problemă Soluţie

WorkCentre nu
porneşte:

Documentele nu se
alimentează prin
alimentatorul
de documente

WorkCentre nu imprimă
de la o staţie de lucru.

Nu se poate transmite
un e-mail

• Verificaţi dacă WorkCentre nu se află în Modul consum redus
după cum indică lumina verde de pe panoul de control.
Atingeţi ecranul Interfaţă utilizator pentru a-l reactiva.

• Verificaţi dacă este instalat corect cablul de alimentare.

• Apăsaţi pe butonul Pornit/Oprit la Pornit (I).

• Asiguraţi-vă că toate capsele şi clemele au fost îndepărtate
de pe originale.

• Asiguraţi-vă că alimentatorul de documente nu este
supraîncărcat. Max. 50 documente.

• Asiguraţi-vă că ghidajele sunt setate pentru a atinge muchiile
originalelor.

• Asiguraţi-vă că un cablu de reţea activă este conectat la
WorkCentre.

• Verificaţi dacă este corectă Configurarea reţelei. Consultaţi
Conectarea la reţea la pagina 9.

• Verificaţi dacă WorkCentre este conectat la reţea ca
imprimantă.

• Verificaţi dacă E-mail este activat. Consultaţi Configurarea
e-mail-ului la pagina 12.

Blocarea hârtiei • Alimentaţi hârtia în tăvile de hârtie cu faţa în sus.

• Alimentaţi hârtia în Tava manuală cu faţa în jos.

• Dacă hârtia se ondulează excesiv, întoarceţi-o în tavă.

• Utilizaţi hârtie dintr-un pachet nou.

Nu se poate transmite
prin fax un document

• Asiguraţi-vă că WorkCentre este conectat la o linie telefonică
operaţională şi verificaţi dacă există ton.

• Verificaţi dacă funcţia Fax este activată. Consultaţi Setarea
faxului la pagina 14.

NOTĂ: Pentru informaţii mai detaliate, consultaţi secţiunea Depanarea din Ghidul

utilizatorului.

ghid de iniţiere 31

Blocarea hârtiei

Ecranul de eroare va indica locaţia blocajului.

• Respectaţi instrucţiunile de pe afişaj pentru a îndepărta hârtia de pe traseul hârtiei.

•După rezolvarea blocajului, uşile şi capacele respective trebuie să fie readuse în
poziţia corectă.

NOTĂ: Zonele pentru rezolvarea blocajelor variază în funcţie de modelul şi configuraţia

WorkCentre.

p

Zone pentru

rezolvarea blocajelor

la Ieşire şi Finisher.

Blocarea documentului

Afişajul va indica apariţia unui blocaj al documentului.

•Urmaţi instrucţiunile de pe afişaj şi
îndepărtaţi toate documentele din
alimentatorul de documente şi de pe
ecranul documentului după cum se
specifică.

• Conform instrucţiunilor, reaşezaţi
documentele în ordinea iniţială a lucrării şi
aşezaţi-le în alimentatorul de documente.
Documentele vor fi recirculate automat
pentru recuperarea integrităţii lucrării.

Capac dreapta şi zone
duplex.

Zone pentru rezolvarea
blocajelor la Tăvile de
hârtie 2, 3 şi 4

32 ghid de iniţiere

Ajutor

La utilizarea WorkCentre, aveţi la dispoziţie asistenţă detaliată şi în timp util. Puteţi accesa
informaţii şi sugestii în scop de Asistenţă dintr-o varietate de surse.

De la WorkCentre

Apăsaţi pe Ajutor în orice moment pentru a accesa
ecranele de asistenţă on-line. Mesajele, instrucţiunile
de pe ecran şi graficele furnizează informaţii
suplimentare.

Documentaţie

Majoritatea răspunsurilor la întrebările dvs. se află în documentaţia de pe CD-urile
furnizate împreună cu WorkCentre. Alternativ, puteţi accesa documentele de
la www.xerox.com/support.

• Ghidul de Utilizare - conţine instrucţiuni şi informaţii despre toate funcţiile de
pe WorkCentre.

• CD-ul de administrare sistem - oferă instrucţiuni şi informaţii detaliate despre
conectarea WorkCentre la reţea şi instalarea funcţiilor opţionale.

De la driverul de imprimantă

Selectaţi Help de la ecranul driverului de imprimantă sau
[F1] de la tastatura calculatorului pentru informaţii pe
ecranul driverului de imprimantă afişat.

De la Internet Services

Selectaţi Index pentru a vizualiza conţinutul site-ului
Internet Services.

Selectaţi Help pentru a accesa site-ul internet de
asistenţă on-line Xerox.

ghid de iniţiere 33

Diferenţă Greenwich Mean Time

http://wwp.greenwichmeantime.com/

Oraş/Regiune/
Ţară

International Date Line
West

Insula Midway -11.0 Luxemburg +1.0 Calcutta +5.5
Samoa -11.0 Austria +1.0 Mumbai +5.5
Hawaii -10.0 Croaţia +1.0 New Delhi +5.5
Alaska -9.0 Republica Cehă +1.0 Almaty +6.0
Pacific Time

(SUA, Canada)
Tijuana -8.0 Danemarca +1.0 Astana, +6.0
Mountain Time

(SUA, Canada)
America Centrală -6.0 Polonia +1.0 Sri Jayawardenenpura +6.0
Central Time

(SUA, Canada)
Guadalajara -6.0 Italia +1.0 Bangkok +7.0
Bogota -5.0 Grecia +2.0 Hanoi +7.0
Lima -5.0 Turcia +2.0 Jakarta +7.0
Quito -5.0 Bulgaria +2.0 Krasnoyarsk +7.0
Eastern Time

(SUA, Canada)
Atlantic Time (Canada) -4.0 Israel +2.0 Chongqing +8.0
Caracas -4.0 Africa de Sud +2.0 Hong Kong +8.0
La Paz -4.0 Iordania +2.0 Urunqi +8.0
Newfoundland -3.0 Siria +2.0 Irkutsk +8.0
Brazilia -3.0 Finlanda +2.0 Ulaan Bataar +8.0
Buenos Aires -3.0 Moscova +3.0 Kuala Lumpur +8.0
Groenlanda -3.0 St. Petersburg +3.0 Singapore +8.0
Azores -1.0 Volgograd +3.0 Taipei +8.0
Insulele Capului Verde -1.0 Kuwait +3.0 Seoul +9.0
Casablanca 0.0 Teheran +3.5 Yakutsk +9.0
Monrovia 0.0 Abu Dhabi +4.0 Guam +10.0
Marea Britanie 0.0 Muscat +4.0 Port Moresby +10.0
Irlanda 0.0 Baku +4.0 Vladivostok +10.0
Portugalia 0.0 Erevan +4.0 Magadan +11.0
Africa de Est 0.0 Tbilisi +4.0 Insulele Solomon +11.0
Olanda +1.0 Kabul +4.5 New Caledonia +11.0
Belgia +1.0 Ekaterinburg +5.0 Fiji +12.0
Franţa +1.0 Islamabad +5.0 Kamchatka +12.0
Spania +1.0 Karachi +5.0 Insulele Marshall +12.0
Germania +1.0 Tashkent +5.0 Nuku’alofa +13.0

Difer.
GMT

-12.0 Elveţia +1.0 Chennai +5.5

-8.0 Finlanda +1.0 Novosibirsk +6.0

-7.0 Suedia +1.0 Dhaka +6.0

-6.0 Norvegia +1.0 Rangoon +6.5

-5.0 Egipt +2.0 Beijing +8.0

Oraş/Regiune/
Ţară

Difer.
GMT

Oraş/Regiune/
Ţară

Difer.
GMT

34 ghid de iniţiere