Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [fi]

WorkCentre® 4150
Aloitusopas
Aloitusopas
WorkCentre
®
4150
Xerox WorkCentre 4150
Aloitusopas
Tämän oppaan ohjeiden noudattaminen niiden esitysjärjestyksessä auttaa:
kytkemään WorkCentren ottamaan WorkCentren käyttöön asentamaan valinnaiset toiminnot käyttämään WorkCentreä
Sisällys
WorkCentren asentaminen................................................................. 3
WorkCentren virran kytkeminen......................................................... 4
WorkCentren esittely.......................................................................... 6
Liitäntä verkkoon ................................................................................ 9
Tulostinajurien asentaminen............................................................. 11
Sähköpostiasetukset ........................................................................ 12
Faksiasetukset.................................................................................. 14
Ohjelmapakettien asentaminen........................................................ 15
Kopioiminen...................................................................................... 17
Asiakirjan tulostaminen..................................................................... 19
Faksin lähettäminen ......................................................................... 21
Verkkoskannaus............................................................................... 23
Sähköpostin lähettäminen................................................................ 25
LAN-faksi.......................................................................................... 27
WorkCentren tuottavuuden parantaminen........................................ 29
Vianetsintä........................................................................................ 31
Opastus............................................................................................ 33
Turvallisuutta, viranomaismääräyksiä, ympäristöystävällisyyttä, laitonta kopiointia sekä tuotteen kierrätystä ja hävitystä koskevia tietoja on Käyttöoppaassa.
Lisätietoja käytettävissä olevista WorkCentren toiminnoista on Käyttöoppaassa ja System Administration CD:llä.
Tuotetukea sekä kulutustarvikkeiden ja tulostusmateriaalin tilaamista koskevia tietoja on saatavilla Xeroxin verkkosivuilla osoitteessa www.xerox.com/support.
Julkaisun laatija: Xerox
GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND
©2006 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin
tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.
Kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä. Muiden kuin Xerox-tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja ne täten tunnustetaan. Tämän julkaisun sisältämät tiedot ovat voimassa julkaisuhetkellä. Xerox varaa oikeuden muuttaa tietoja milloin tahansa niistä erikseen ilmoittamatta. Tiedot muutoksista ja teknisistä päivityksistä lisätään oppaiden myöhempiin painoksiin.
Uusimmat tiedot ovat saatavilla osoitteesta www.xerox.com/support.
2 Aloitusopas

WorkCentren asentaminen

1 Poista WorkCentre ja lisälaitteet pakkauksesta ja ota Asennusohjeet esille. 2 Kokoa WorkCentre ja lisälaitteet Asennusohjeiden mukaisesti. Tuloksena on jokin
seuraavista neljästä kokoonpanosta.
WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf
Vakioko­koonpano
Lisälait­teet
Kopiointi Alusta 1 ja ohisyöttöalusta
Alusta 2 ja jalusta Alusta 3 tai 4 ja matala jalusta Viimeistelylaite Faksi Vieraslaiteliitäntä
Kopiointi, tulostus ja sähköposti Alusta 1 ja ohisyöttöalusta
Alusta 2 ja jalusta Alusta 3 tai 4 ja matala jalusta Viimeistelylaite Faksi Vieraslaiteliitäntä 256 Mt:n muisti
Kopiointi, tulostus, sähköposti ja faksi Alustat 1 ja 2 sekä ohisyöttöalusta
Kopiointi, tulostus, sähköposti ja faksi Alustat 1, 2, 3 ja 4 sekä ohisyöttöalusta Viimeistelylaite
Vieraslaiteliitäntä 256 Mt:n muisti
Jalusta Alusta 3 tai 4 ja matala jalusta Viimeistelylaite Vieraslaiteliitäntä 256 Mt:n muisti
Valinnai­set toiminnot
Päällekirjoitus Verkkoskannaus Verkkotilikirjaus Palvelinfaksi
Päällekirjoitus Verkkoskannaus Verkkotilikirjaus Palvelinfaksi
Päällekirjoitus Verkkoskannaus Verkkotilikirjaus Palvelinfaksi
Pakkaus sisältää lisäksi virtajohdon, käyttöopastus-CD:n, tulostinajuri-CD:n (vain malleissa WorkCentre 4150s,
4150x ja 4150xf), Aloitusoppaan (tämän oppaan) ja puhelinjohdon (vain jos kokoonpanoon kuuluu faksi).

WorkCentren virran kytkeminen

Kokoamisen jälkeen WorkCentre on konfiguroitava. Se tehdään käyttöönottoavaimella, kun koneen virta kytketään ensimmäisen kerran.
Käyttöönottoavain toimitetaan muovikotelossa koneen mukana. Kone konfiguroidaan seuraavasti:
1 Ota esiin muovikotelo, joka sisältää
käyttöönottoavaimen. Ota kotelosta muovinen kortti ja paina avain varovasti irti kortista.
2 Työnnä käyttöönottoavain koneen
vasemmassa sivussa olevaan kortinlukuaukkoon.
Käyttöönottoavain
Virtakytkin
Virtajohto
Kortinlukuaukko
Vihreä merkkivalo
3 Kytke virtajohto koneeseen ja sopivaan pistorasiaan. 4 Kytke koneen virta. 5 Kieli-näyttö tulee näkyviin. Valitse kieli ja valitse sitten Tallenna. 6 Ohjattu asennus tulee näyttöön. Valitse Seuraava. 7 Tuotteen käyttöönottoasetukset -näyttö tulee näkyviin. Noudata näytössä näkyviä ohjeita.
HUOM. Konfigurointi on onnistunut, kun vihreä merkkivalo lakkaa vilkkumasta ja alkaa
palaa (noin 10 sekuntia).
Poista käyttöönottoavain ja valitse näytöstä Seuraava.
4 Aloitusopas
8 Koneen konfiguorinti -näytössä pyydetään vahvistamaan, että WorkCentre on tunnistanut
koneen kokoonpanon oikein. Jos tunnistuksessa on virheitä, noudata näytön ohjeita. Jos kokoonpano on oikea, valitse Seuraava.
9 Paperin oletuskoko -näyttö tulee näkyviin. Valitse joko A4 tai 8,5 x 11 tuumaa ja valitse
sitten Seuraava.
10 Asiakaspalvelun ja tarviketilausten puhelinnumerot -näyttö tulee näkyviin.
Anna asiakaspalvelun puhelinnumero ja tarvikepalvelun puhelinnumero ja valitse sitten Seuraava.
HUOM. Nämä ovat vain tiedoksi. Voit jättää kentät tyhjiksi, jos sinulla ei ole tarvittavia
tietoja.
11 Seuraavissa neljässä näytössä asetetaan päivämäärän muoto, päivämäärä, ajannäytön
muoto ja aika. Noudata ohjeita ja anna tarvittavat tiedot. Siirry näytöstä toiseen valitsemalla Seuraava.
12 Aseta ero GMT-aikaan nähden -näyttö tulee näkyviin.
Greenwich Mean Time (GMT) -aikaan perustuvat maapallon kaikki aikavyöhykkeet. GMT-aikaerotaulukko löytyy tämän oppaan lopusta. Etsi oman maasi GMT-aikaero taulukosta tai verkko-osoitteesta http://wwp.greenwichmeantime.com/
Annettuasi aikaeron valitse Seuraava.
.
13 Onneksi olkoon -näyttö tulee näkyviin. Tämä ilmoittaa, että olet onnistuneesti saattanut
päätökseen ohjatun asennuksen järjestelmäasetukset-osuuden. Jatka valitsemalla Valmis.
HUOM. Joissakin maissa näyttöön ilmestyy ikkuna, jossa pyydetään PagePack-
sopimuksen tunnusta. Pyydä tällöin tunnus asiakastuesta.
14 Koneen soveltaessa konfigurointiasetuksia näytössä lukee Koneen itsekoestus käynnissä.
Itsekoestuksen päätyttyä näkyviin tulee kopioinnin Perustoiminnot-näyttö. WorkCentre on nyt käyttövalmis.

WorkCentren esittely

1
Ohjaustaulu:
Kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö.
3
Viimeistelylaite:
Valinnainen viimeistelylaite lajittelee ja nitoo kopiot.
4
Paperialustat:
Alusta 1 on vakiopaperi­alusta, alustat 2, 3 ja 4 ovat valinnaisia paperialustoja. Kaikki paperialustat toimivat samalla tavalla. Alustat 2, 3 ja 4 ovat keskenään vaihtokelpoisia.
2
Originaalien syöttölaite:
Käytetään useiden origi-
2
1
3
1
2
4
3
4
6
5
naalien skannaukseen. Sen alla olevaa valotuslasia käytetään yksittäisten originaalien ja kirjojen skannaukseen.
5
Ohisyöttöalusta:
Tälle asetetaan epätavallisen kokoinen tulostusmateriaali.
6
Jalusta:
Paperialustojen 3 ja 4 tilalle on saatavilla jalusta.
WorkCentren sisäpuoli
WorkCentressä on kaksi vaihto-osaa: SMart Kit -rumpukasetti (7) ja värikasetti (8).
Jos kokoonpanoon kuuluu myös viimeiste­lylaite, kolmantena vaihto-osana on nitoma­nastakasetti.
Myös sarjanumero (9) sijaitsee täällä. Sarjanumeron saa näyttöön myös painamalla
Koneen tila -näppäintä.
6 Aloitusopas
9
7
8
Ohjaustaulu
)
Töiden tila
Avaus
Virransäästö
Palvelut
Opastus
Koneen tila
kosketusnäyttö
Näppäin tai osa Kuvaus
Palvelut Näyttää Palvelut-näytön palvelun valintaa varten.
Näyttö ja
Numeronäppäimistö
C (peruutus)
Kieli
Välityö
AC (nollaa kaikki
Käynnistys
Pysäytys
Töiden tila Näyttää käynnissä olevan työn tilan ja jonossa olevat muut työt. Koneen tila Näyttää koneen tiedot, tilan ja sarjanumeron sekä
tulostettavissa olevat raportit.
Kosketusnäyttö Näyttää koneen tilaa koskevia viestejä ja koneen toimintojen
valintanäytöt. Opastus Näyttää virheviestit ja toimintoja koskevat ohjeviestit. Kieli Käytetään näytön kielen valintaan. Avaus Avaa järjestelmänvalvojan apuvälineet, joilla voidaan muuttaa
koneen asetuksia. Numeronäppäimistö Käytetään aakkosnumeeristen merkkien antamiseen. C-näppäin Peruuttaa numeronäppäimistöstä näppäillyn tiedon. Virransäästön merkkivalo Osoittaa, milloin kone on virransäästötilassa. AC (nollaa, nollaa kaikki) Paina kerran, kun haluat nollata viimeisen valinnan.
Paina kahdesti, kun haluat palauttaa oletusasetukset. Välityö Keskeyttää käynnissä olevan työn kiireellisemmän työn
tekemistä varten. Pysäytys Pysäyttää käynnissä olevan työn. Käynnistys Aktivoi työn.
Paperin asettaminen paperialustalle
1
Avaa paperialusta ja aseta sille paperia. ÄLÄ täytä alustaa yli sen täyttörajan.
Rajoittimet
2 Säädä alustan rajoittimet niin, että ne pitävät paperin
alustan oikeaa reunaa vasten.
3 Kun suljet paperialustan, Alustatietoja-näyttö tulee
näkyviin. Anna paperialustalle asetetun paperin koko, tyyppi ja väri ja valitse sitten Vahvista.
Originaalien asettaminen
Originaalit voidaan asettaa originaalien syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
1 Aseta originaalit etusivut ylöspäin
syöttölaitteen syöttöalustalle niin, että niiden yläreunat ovat vasemmalle tai alustan takareunaan päin.
2 Siirrä syöttöohjaimet originaaleja vasten.
Tai
3 Avaa originaalien syöttölaite ja aseta originaali
etusivu alaspäin valotuslasin vasempaan takakulmaan.
HUOM. Originaalit skannataan vain kerran,
vaikka niistä tehtäisiin useita kopioita.
8 Aloitusopas

Liitäntä verkkoon

WorkCentre-mallit 4150s, 4150x ja 4150xf liitetään Ethernet TCP/IP -verkkoon seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Jos haluat liittää WorkCentren erityyppiseen verkkoon tai jos haluat käyttää muita protokollia, katso System Administration CD.
WorkCentren testaaminen
Varmista ennen WorkCentren liittämistä verkkoon, että se toimii oikein kopiokoneena.
1 Aseta originaalien syöttölaitteeseen originaali ja tee siitä kolme kopiota. 2 Jos kopiointi toimii oikein, asenna verkkoyhteys seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Jos kopiointi ei toimi oikein, katso Vianetsintä sivulla 31.
Liitäntä TCP/IP-verkkoon
WorkCentre voidaan liittää TCP/IP-verkkoon kahdella tavalla:
DHCP: Käytä tätä tapaa, jos haluat DHCP-palvelimen antavan IP-osoitteen automaattisesti. Tämä on tehdasasetus.
Staattinen IP-osoite: Käytä tätä tapaa, jos haluat määrittää verkonvalvojan antaman IP-osoitteen käsin.
Kun WorkCentren virta kytketään, WorkCentre noutaa verkkoasetukset automaattisesti DHCP-palvelimelta. Staattista IP-osoitetta käytettäessä DHCP-palvelimen virta on katkaistava sekä IP-osoite, yhdyskäytävän osoite, aliverkon peite ja DNS-palvelimen osoite on määritettävä käsin.
1 Kytke Ethernet-kaapeli WorkCentren
RJ45-liitäntään.
HUOM. Xerox ei toimita Ethernet-kaapelia.
2 Siirry seuraavaan vaiheeseen, jos haluat asettaa
osoitteen DHCP-palvelimen avulla. Jos haluat asettaa staattisen IP-osoitteen, siirry kohtaan
Verkkoasetusten määrittäminen staattisen IP-osoitteen avulla sivulla 10.
RJ45-
verkkolii-
täntä
Verkkoasetusten määrittäminen DHCP-palvelimen avulla
1
Kun WorkCentre on käynnistynyt, se pyytää DHCP-palvelimelta IP-osoitetta. Odota kaksi minuuttia, kunnes verkkoasetukset on määritetty, ja tarkista sitten palvelimen antama
IP-osoite seuraavasti:
• Paina ohjaustaulun avainnäppäintä, anna järjestelmänvalvojan tunnus [1111] ja valitse sitten Valmis.
• Valitse Avaa apuvälineet > Liitäntä- ja verkkoasetukset > Verkkoasetukset > TCP/IP > TCP/IP Settings.
• TCP/IP-osoite näkyy Name/Address-kentässä.
2 Vahvista, että IP-osoite on annettu ja että se on verkollesi sopiva IP-osoite.
HUOM. Jos IP-osoite on 169.xxx.xxx.xxx, DHCP-palvelin ei ole antanut osoitetta oikein tai
DHCP ei ole käytössä verkossasi. Ota tällöin yhteys verkonvalvojaan.
Verkkoasetusten määrittäminen staattisen IP-osoitteen avulla
Ota ennen aloitusta selville seuraavat tiedot verkonvalvojalta:
• IP-osoite
• yhdyskäytävän osoite
• aliverkon peite
• DNS-palvelimen osoite.
1 Paina ohjaustaulun avainnäppäintä, anna
järjestelmänvalvojan tunnus [1111] ja valitse sitten Valmis.
2 Valitse Avaa apuvälineet > Liitäntä- ja verkkoasetukset >
Verkkoasetukset > TCP/IP.
3 Valitse HTTP ja Enable. Valitse Tallenna. 4 Valitse TCP/IP Settings. 5 Kosketa Dynamic Addressing -näppäintä. Oletuksena on,
että DHCP on käytössä. Poista DHCP käytöstä valitsemalla Disabled ja valitse Tallenna.
6 Valitse Name/Address. Kosketa näppäimistön kuvaa ja anna isäntänimi, Host Name.
Anna IP-osoite, IP Address, koskettamalla jokaista kenttää ja näppäilemällä numero numeronäppäimillä. Valitse Tallenna.
7 Valitse Subnet and Gateway. Anna aliverkon peite, Subnet Mask, ja IP-yhdyskäytävä,
IP Gateway. Valitse Tallenna.
8 Jos et halua määrittää DNS-asetuksia, siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos haluat määrittää
DNS-asetukset, kosketa DNS Configuration -näppäintä. Anna toimialueen nimi, Domain Name, ja halutun DNS-palvelimen, Preferred DNS Server, osoite. Valitse Tallenna.
9 Staattinen IP-osoite on asetettu. Valitse Lopeta.
10 Aloitusopas

Tulostinajurien asentaminen

Seuraavassa selostetaan, miten tulostinajurit asennetaan Tulostinajuri-CD:ltä.
HUOM. Jos haluat asentaa muita tulostinajureita tai jos käytät muuta käyttöjärjestelmää,
lue tarkat ohjeet System Administration CD:ltä.
Tulostinajurit ovat WorkCentren mukana toimitetulla Tulostinajuri-CD:llä. CentreWare Tulostin- ja faksipalvelujen CD-levyltä voidaan asentaa samalla kertaa
esimerkiksi tulostinajureita, käyttöohjeita ja PPD (PostScript® Printer Description)
-tiedostoja. Asennusohjelma käynnistetään käynnistämällä WorkCentren mukana toimitettu CentreWare Tulostin- ja faksipalvelujen CD-levy.
HUOM. CentreWare on sovelluksista, Internet-palveluista ja tulostinajureista muodostuva
kokonaisuus, joka auttaa asiakkaita laitteen määrityksessä ja asennuksessa.
1 Aseta ajuri-CD työaseman CD-asemaan. 2 Jos CD ei käynnisty automaattisesti, valitse Käynnistä-valikosta Suorita ja selaa
CD-asemaan. Valitse Asenna ja valitse sitten OK. Käynnistä asennus valitsemalla OK.
3 Valitse asennuskieli ja valitse sitten Jatka. Ajurinäyttö tulee esiin. 4 Valitse Asenna ajurit. 5 Valitse Asenna tulostinajurit.
HUOM. Oletuksena on, että Adobe
®
PostScript® 3 ™ -ajuri asennetaan.
6 Asenna PCL 5- tai PCL 6 -tulostinajurit valitsemalla Valinta ja valitsemalla tarvittavien
ajurien valintaruudut.
7 Anna WorkCentren IP-osoite, DNS-nimi tai UNC-polku. 8 Valitse Asenna. 9 Tee asennus näytön ohjeiden mukaisesti. 10 Kun tulostinajuri on asennettu, käynnistä testitulostus tulostinajurista tai lähetä tulostustyö
WorkCentreen.
11 Jos tulostus toimii oikein, siirry tämän oppaan seuraavaan kohtaan. Jos tulostus ei toimi
oikein, katso Vianetsintä sivulla 31. Täydelliset ohjeet ovat WorkCentren mukana tulleella System Administration CD:llä.
Aloitusopas 11

Sähköpostiasetukset

Jos haluat määrittää sähköpostiasetukset, noudata seuraavia ohjeita. Jos et halua määrittää sähköpostiasetuksia nyt, siirry kohtaan Faksiasetukset.
Verkkoon liitettävät WorkCentre-mallit sisältävät sähköpostitoiminnon.
HUOM. Jos Sähköposti-näppäin ei näy Kaikki palvelut -näytössä, ota sähköposti käyttöön
Apuvälineistä. (Avainnäppäin > Tunnus [1111] > Valmis > Avaa apuvälineet > Lisää > Valinnaiset palvelut > Sähköposti.)
Varmista ennen asetusten määritystä, että seuraavat ovat saatavilla tai on tehty.
• Varmista, että WorkCentre toimii verkossa täysin oikein ja että sähköposti on käytettävissä Kaikki palvelut -näytössä.
• Varmista, että laitetta varten on määritetty TCP/IP- ja HTTP-protokollat ja että ne toimivat. Katso Verkkoasetusten määrittäminen staattisen IP-osoitteen avulla sivulla 10.
• Ota selville sellaisen toimivan SMTP-postipalvelimen IP-osoite, joka pystyy vastaanottamaan saapuvaa postia.
• Varmista, että DNS-asetukset on määritetty oikein, ja ota selville mahdollinen toimialueen osoite.
• Luo sähköpostitili, jota WorkCentre käyttää Lähettäjän oletusosoitteena.
• Testaa sähköpostin toiminta lähettämällä sähköpostia Xerox-laitteen sähköpostiosoitteeseen. Tämä on tehtävä verkkoon liitetyllä postityöasemalla, joka tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)- ja POP3 (Post Office Protocol 3)
-protokollia.
Sähköpostiasetukset määritetään Internet-palveluissa, joita käytetään web-selaimella.
1 Avaa web-selain ja kirjoita osoitekenttään WorkCentren TCP/IP-osoite. Paina Enter. 2 Valitse Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP. 3 Kirjoita toimialueen nimi Domain Name -kenttään (esimerkki: abc.xyz.company.com).
DNS-asetukset on määritettävä vain, jos isäntänimiä käytetään.
HUOM. Jos WorkCentressä on otettu käyttöön Dynamic Addressing (DHCP tai BootP),
toimialueen nimi ei ole käytettävissä. Se voidaan muuttaa valitsemalla Static IP Address Resolution -valikosta.
4 Siirry näytön alareunaan ja ota muutokset käyttöön valitsemalla Apply.
Anna järjestelmänvalvojan käyttäjänimi ja salasana. Oletusnimi ja -salasana ovat [admin] (pienet kirjaimet) ja [1111].
5 Valitse Protocols-valikosta SMTP Server. 6 Valitse IP Address tai Host Name ja anna SMTP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite ja
portin numero (1-65535). Oletusportti on 25.
7 Valitse tarvittaessa Server Requires SMTP Authentication (palvelin vaatii SMTP-
tunnistuksen).
8 Anna kirjautumisnimi ja salasana.
12 Aloitusopas
9 Jos palvelin vaatii POP3-tunnistuksen ennen SMTP:tä, valitse Enable ja joko Login with
User Credentials (kirjaudu käyttäjän tunnuksilla) tai Login with Device Credentials
(kirjaudu laitteen tunnuksilla).
10 Jos valitset Login with Device Credentials, anna SMTP-palvelimen kirjautumisnimi
ja salasana.
11 Vahvista asetukset valitsemalla Apply. 12 Valitse Properties-valikosta Services > E-mail Settings > E-mail Setup. 13 Sähköpostiasetukset-näytössä on valittavissa seuraavat asetukset:
• skannaustarkkuus
• liitteen tyyppi
• tulostusväri
• PDF-asiakirjojen aika ja päiväys
• lähettäjän ja vastaanottajan turva-asetukset
• automaattinen lähetys itselle
• Aihe-kentän oletusteksti
• viestin oletusteksti
• oletusallekirjoitus
• ohjelmoitavat SmartKeys
• sähköpostin ja faksien välityssäännöt
• vahvistussivun säännöt
14 Kun olet tehnyt valintasi, valitse Apply.
HUOM. Lisätietoa kaikista sähköpostitoiminnoista, myös osoitteistojen luonnista, on
System Administration CD:llä.
Aloitusopas 13

Faksiasetukset

WorkCentre 4150- ja 4150s-malleihin voidaan asentaa valinnainen faksitoiminto. Faksin käyttöönotto vaatii asennuksen ja asetusten määrityksen. WorkCentre 4150x- ja 4150xf­malleissa faksi on vakiotoiminto, mutta sen asetukset on määritettävä WorkCentren asennuksen yhteydessä.
Faksin asentaminen (vain mallit 4150 ja 4150s)
1
Asenna faksipaketti sen sisältämien ohjeiden mukaisesti.
Liitäntä
Kytke puhelinlinja WorkCentren
2
linjaliitäntään.
3 Jos haluat kytkeä puhelimen
WorkCentreen, kytke puhelin Ext.-liitäntään.
Asetukset
Puhelinliitän
tä (Ext.)
Linjaliitäntä
4
Paina avainnäppäintä.
5 Näppäile numeronäppäimillä [1111] tai voimassa oleva tunnus ja valitse Valmis. 6 Valitse Avaa apuvälineet > Lisää > Valinnaiset palvelut > Paikallisfaksi. Faksin
asennusnäyttö tulee esiin.
7 Valitse oma maasi (tai lähin maa) Maa-asetus-luettelosta ja valitse Seuraava. 8 Valitse valintasignaalin tyyppi. Valitse äänitaajuusvalintaa varten Ääni. Impulssivalintaa
(10 impulssia/s) varten valitse Impulssi. Jos olet epävarma, valitse Ääni.
9 Kosketa näppäimistön kuvaa faksinumeron antamista varten ja anna WorkCentren
puhelinnumero.
10 Kosketa näppäimistön kuvaa koneen nimen antamista varten ja anna WorkCentrelle nimi. 11 Valitse Tallenna, Sulje ja Lopeta. WorkCentre voi nyt lähettää ja vastaanottaa fakseja
oletusasetusten mukaisesti. Jos haluat muuttaa faksiasetuksia, siirry apuvälineisiin vaiheiden 4 ja 5 mukaisesti ja valitse sitten Avaa apuvälineet > Lisää > Lisää > Faksiasetukset. Toiminnon avulla voidaan valita ja muuttaa kaikkia faksiasetuksia.
14 Aloitusopas

Ohjelmapakettien asentaminen

Tämä osa sisältää seuraavien valinnaisten palvelujen asennusta ja määritystä koskevat ohjeet:
• verkkoskannaus
• kiintoleyn päällekirjoitus
• palvelinfaksi
• verkkotilikirjaus.
HUOM. Palvelinfaksin ja verkkotilikirjauksen asennusta ja määritystä koskevat ohjeet
ovat System Administration CD:llä.
Ohjelmapakettien asentaminen
Kaikki ohjelmapaketit asennetaan samalla tavalla. Kaikki paketit sisältävät palvelun käyttöönottoavaimen ja ohjeet.
1 Kytke WorkCentren virta ja aseta
käyttöönottoavain koneen vasemmalla puolella virtakytkimen yläpuolella olevaan kortinlukuaukkoon.
2 Kun palvelu on asennettu, näyttöön
avautuu ikkuna, jossa kerrotaan, että palvelu on määritetty, ja pyydetään poistamaan palveluavain.
Kortinluku-
aukko
Verkkoskannaus
Valinnainen verkkoskannaustoiminto on saatavissa Xeroxin myyntiedustajalta WorkCentre 4150s-, 4150x- ja 4150xf-malleihin.
Verkkoskannauksella voidaan muuntaa paperioriginaalit sähköisiksi tiedostoiksi ja noutaa ne palvelimesta tai verkossa olevasta työasemasta.
Verkkoskannaus voidaan konfiguroida kahdella tavalla:
Internet-palvelut, WorkCentren sisäinen web-palvelin. Asennus ja asetukset selostetaan jäljempänä.
FreeFlow™ SMARTsend™, valinnainen sovellus, joka skannaa monenlaisiin määränpäihin. Asennus ja asetukset selostetaan sovelluksen mukana tulevalla FreeFlow™ SMARTsend™ System Administration CD:llä.
HUOM. Sskannauspalvelut on otettava käyttöön verkossa ennen verkkoskannauksen
käyttöönottoa.
Verkkoskannauksen asennus Internet-palvelujen avulla
1 Konfiguroi palvelu. Katso Ohjelmapakettien asentaminen sivulla 15.
Verkkoskannaussäilön luominen
2 Avaa tietokoneen web-selain ja kirjoita WorkCentren isäntänimi tai IP-osoite. 3 Valitse Properties > Services > Network Scanning > File Repository Setup.
Aloitusopas 15
4 Valitse Default File Destination -ruudussa Add ja anna tiedoston oletusmääränpäätä
kuvaava nimi.
5 Valitse Protocol-valikosta oikea prot okolla säilöä varten. 6 Valitse ja anna sen palvelimen IP-osoite tai isäntänimi, johon skannatut kuvat lähetetään. 7 Kirjoita kohtaan Document Path polku siihen kansioon, johon haluat tallentaa skannatut
kuvat. Kirjoita koko kansion polku FTP-palvelujen juurihakemistosta lähtien.
8 Anna palvelimen kirjautumisnimi ja salasana, jotta WorkCentre voi käyttää oletussäilöä. 9 Valitse Apply. 10 Tämän jälkeen WorkCentressä voidaan käyttää oletusmallia. Internet-palveluissa voidaan
muokata tai luoda uusia malleja. Lisätietoja verkkoskannauksesta, säilöistä ja malleista on System Administration CD:llä.
Kiintolevyn päällekirjoitus
Tietoturvapaketti on verkkoon kytkettyihin WorkCentre-koneisiin saatava valinnainen lisäpalvelu.
Käsittelyn yhteydessä työ tallennetaan kiintolevylle. Käsitellyt työt voidaan turvallisuuden vuoksi poistaa kiintolevyltä automaattisen päällekirjoituksen tai käsin käynnistettävän päällekirjoituksen avulla. WorkCentren järjestelmänvalvoja voi käynnistää päällekirjoituksen käsin aina tarvittaessa. Automaattinen päällekirjoitus tyhjentää muistin heti, kun työ on käsitelty.
HUOM. Kopiointityöt eivät kulje verkossa eikä niitä tallenneta samalla tavoin kuin muita
töitä. Siksi niiden päällekirjoitus ei ole tarpeen.
Paketin asentaminen
1 Asenna paketti. Katso Ohjelmapakettien asentaminen sivulla 15.
Automaattisen päällekirjoituksen käyttöönotto
2 Paina avainnäppäintä. 3 Näppäile numeronäppäimillä [1111] tai voimassa oleva tunnus. Valitse Valmis. 4 Valitse Avaa apuvälineet > Lisää > Valinnaiset palvelut > Automaattinen
päällekirjoitus.
5 Valitse Ota käyttöön, Tallenna ja Lopeta. Toiminto on heti käytössä, eikä järjestelmän-
valvojan tarvitse tehdä lisämäärityksiä.
16 Aloitusopas

Kopioiminen

1 Aseta kopioitavat originaalit etupuoli ylöspäin originaalien syöttölaitteeseen tai etupuoli
alaspäin valotuslasin vasempaan alakulmaan.
2 Paina Palvelut-näppäintä. Jos Perustoiminnot-näyttö ei tule näkyviin, valitse
Kaikki palvelut ja sitten Kopiointi. Perustoiminnot-näyttö tulee näkyviin.
3 Tee tarvittavat valinnat kosketus-
näytöstä. Toiminnot näkyvät seuraavassa
taulukossa.
Perustoiminnot Kuvansäätö Erikoistoiminnot
Kokosuhde – pienentää tai
suurentaa kuvaa 25–400 %.
Paperi – paperialustan ja paperikoon valinta.
1-/2-puolisuus – mahdollistaa 1- tai 2­puolisen kopioinnin.
Luovutus – sisältää lajittelun ja nidonnan.
Kuvalaatu – parantaa kuvalaatua.
Reunahäivytys – häivyttää kuvan reunat.
Kirjan kopiointi – kopioi sidottuja originaaleja.
Kuvansiirto – siirtää kuvaa sivulla.
Originaalin koko – originaalin koon valinta.
Kopiointi vihkoksi – tulostaa originaalit automaattisesti vihkoksi.
Monta sivua/arkki – tulostaa useita sivuja yhdelle arkille.
Kannet – lisää kansilehdet.
Kalvojen väliarkit – lisää
kalvojen väliin väliarkit.
4 Valitse kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina Käynnistys-näppäintä.
HUOM. Varmista kopiointityö painamalla ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.
Töiden tila -näyttö tulee näkyviin. Kopiointityö näkyy jonossa.
Aloitusopas 17

Muut kopiointitoiminnot

Kokosuhde
Originaaleja voidaan pienentää tai suurentaa 25–400 prosenttia. Valitse Perustoiminnot-kortti. Valitse jokin vakiokokosuhteista tai valitse
Lisää, jos haluat asettaa kokosuhteen itse.
Kuvalaadun säätö
Toiminnolla parannetaan kopioiden kuvalaatua originaalin tyypin perusteella. Valitse Kuvansäätö-kortti ja valitse sitten Kuvalaatu.
Originaalin tyyppi: Toiminnolla valitaan kopioitavan originaalin tyyppi, joka voi olla teksti, teksti ja valokuva tai valokuva.
Tummuus: Toiminnolla säädetään kuvalaatua tummemmaksi tai vaaleammaksi.
Taustanhäivytys: Toiminto häivyttää automaattisesti originaalin värillisen tai tummahkon taustan.
Kopiointi vihkoksi
Yksi- tai kaksipuoliset originaalit voidaan kopioida vihkoiksi. WorkCentre tuottaa automaattisesti kaksipuolisia kopioita, jotka taitettuna muodos­tavat vihkon, jossa sivut ovat oikeassa järjestyksessä. WorkCentre myös pienentää ja sijoittaa kunkin kuvan niin, että se mahtuu valitulle paperille.
Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja valitse Erikoistoimintoja-kortti ja
Kopiointi vihkoksi.
Monta sivua/arkki
Toiminnolla kopioidaan vähintään kaksi originaalia pienennöksinä yhdelle paperiarkille. Se soveltuu esimerkiksi erilaisten yhteenvetojen luomiseen, sarjakuvien tekemiseen ja arkistokopiointiin. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja valitse Erikoistoimintoja-kortti ja Monta sivua/ arkki. Toiminnolla voidaan kopioida kaksi tai neljä originaalia yhdelle paperiarkille.
18 Aloitusopas

Asiakirjan tulostaminen

1 Varmista, että tietokoneeseen on asennettu oikea Xerox WorkCentre 4150 -tulostinajuri.
Tulostinajurien asennus selostetaan kohdassa Tulostinajurien asentaminen sivulla 11. Ajurit ovat CentreWare Tulostin- ja faksipalvelujen CD-levyllä, ja ne voidaan myös ladata
Xeroxin verkkosivuilta osoitteesta www.xerox.com/support.
2 Avaa tulostettava asiakirja. Valitse Tiedosto > Tulosta ja valitse tulostimien luettelosta
Xerox WorkCentre 4150.
3 Tulostuksen oletusasetuksia voidaan muuttaa valitsemalla Ominaisuudet.
Tulostinajurissa on useita välilehtiä.
Lisäasetukset-välilehti sisältää fontti­ja tulostusasetuksia.
Paperi ja tulostus -välilehdestä voidaan valita paperin tyyppi, koko ja väri sekä tulostukseen liittyviä toimintoja, kuten nidonta ja kaksipuo­linen tulostus.
Kuvan asetukset -välilehdellä voidaan säätää tulosteiden ulkoasua. Asetuksilla voidaan pienentää ja suurentaa kuvan kokoa, säästää väriä ja asettaa tarkkuus.
Asemointi ja vesileima -välilehden asetuksilla voidaan lisätä vesileima, muuttaa kuvan suuntaa ja ottaa käyttöön vihkotulostus ja usean sivun tulostus samalle arkille.
Valitse tulostustyön tarvitsemat asetukset ja tulosta työ valitsemalla OK.
4 Tulostustyö lähetetään WorkCentreen, ja se ilmestyy keskeneräisten töiden jonoon. Jono
saadaan näkyviin WorkCentressä painamalla Töiden tila -näppäintä.
Aloitusopas 19

Muut tulostustoiminnot

Kuvan pyöritys
Toiminnolla voidaan pyörittää sivua 180 astetta. Valitse Lisäa­setukset-välilehti ja valitse sitten Kuvan asetukset. Valitse Kyllä,
jos haluat pyörittää kuvia 180 astetta. Valitse Ei, jos haluat poistaa toiminnon käytöstä.
Asetusten tallentaminen
Usein käytettävän tulostustyön asetukset voidaan tallentaa Tallennetut asetukset -toiminnolla. Sillä voidaan nimetä, tallentaa ja noutaa miltei
kaikki tulostustyössä käytettävät toiminnot. Toiminnolla voidaan tallentaa enintään 50 työn asetukset. Valitse Paperi ja tulostus -välilehti ja tallenna asetukset valitsemalla Tallenna. Valitse Lataa, jos haluat ladata aiemmin tallennetut asetukset.
Värinsäästö
Vedosasiakirjojen tulostukseen käytettävää väriä (värijauhetta) voidaan vähentää valitsemalla Värinsäästö-toiminto. Tuloste on tavallista vaaleampi, mutta se on selvästi luettavissa ja ihanteellinen asiakirjan tarkistukseen tai oikolukuun. Ota toiminto käyttöön valitsemalla Kuvan
asetukset -välilehti ja Värinsäästö-valintaruutu.
Vesileiman lisääminen
Vesileima-toiminnolla voidaan luoda ja tulostaa teksti- tai bittikarttavesi­leimoja asiakirjoihin. Toiminnolla voidaan luoda omia vesileimoja tai muokata valmiita vesileimoja. Lisäksi vesileimat voidaan tulostaa etualalle, taustalle tai vain ensimmäiselle sivulle. Valitse Asemointi ja vesileima -välilehti ja valitse kohdasta Vesileima tarvittavat asetukset.
20 Aloitusopas

Faksin lähettäminen

1 Aseta faksattavat originaalit etupuoli alaspäin valotuslasille tai etupuoli ylöspäin
originaalien syöttölaitteeseen.
2 Paina ohjaustaulun
Palvelut-näppäintä. Valitse Kaikki palvelut
-näppäin ja sitten Faksi.
Perustoiminnot-kortti tulee näkyviin.
3 Anna vastaanottajan
faksinumero jollakin seuraavista tavoista:
• Valinta numeronäppäimistöstä: Näppäile numero numeronäppäimillä.
• Käsinvalinta: Jos WorkCentreen on kytketty puhelin, valitse Käsinvalinta ja valitse numero puhelimella.
• Lyhytvalinta: Valitse Lyhytvalinta ja anna lyhytvalintanumero.
• Vastaanottajat: Sama faksi voidaan lähettää usealle vastaanottajalle, kun ne lisätään vastaanottajaluetteloon. Näppäimen avulla päästään valitsemaan yksittäisiä puhelinnumeroita ja ryhmiä.
4 Valitse faksityön tarvitsemat toiminnot. Toiminnot näkyvät seuraavassa taulukossa.
Perustoiminnot Kuvansäätö
1-/2-puolinen skannaus - 1- tai 2-
puoliset originaalit.
Tarkkuus - määrittää kuvalaadun. Väritila - yksi- tai neliväri.
Kuvalaatu - parantaa kuvalaatua.
Originaalin koko - originaalin koon
valinta.
HUOM. Lisätoiminnot-kortin avulla voidaan käyttää hyödyllisiä faksitoimintoja, kuten luoda
postilokeroita, lisätä nimiä puhelinluetteloon.
5 Lähetä faksi painamalla Käynnistys-näppäintä.
HUOM. Varmista faksityö painamalla ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.
Töiden tila -näyttö tulee näkyviin. Faksityö näkyy jonossa.
Aloitusopas 21

Muut faksitoiminnot

Ajastettu lähetys
Toiminnolla voidaan määrittää faksin lähetysaika. Toiminnon ansiosta faksityö voidaan lähettää ruuhkattomana aikana, mikä vähentää puhelukustannuksia. Valitse toimintoa varten Lisätoiminnot-kortti. Valitse Lähetystoiminnot > Ajastettu lähetys.
Tarkkuuden muuttaminen
Tarkkuus vaikuttaa vastaanottavan laitteen tulostaman faksin kuvalaatuun. Valitse Perustoiminnot-kortti ja valitse jokin Tarkkuus- vaihtoehdoista. Normaali sopii useimmille tekstiasiakirjoille, Tarkka viivapiirroksille ja valokuville sekä Supertarkka valokuville, rasterikuville ja harmaasävykuville.
Puhelinluettelon luominen
Toiminnolla voidaan tallentaa vastaanottajien nimiä, faksinumeroita ja lähetysasetuksia WorkCentren muistiin. Vastaanottajat voidaan sitten valita puhelinluettelosta Perustoiminnot-kortin Vastaan-
ottajat-toiminnolla. Valitse Lisätoiminnot-kortti ja sitten Puhelin- luettelo. Anna yksittäisen vastaanottajan faksitiedot. Yksittäisistä
vastaanottajista voidaan koota ryhmiä.
Faksiraportit
Lisätoiminnot-kortin Faksiraportit-toiminnolla voidaan tulostaa
monenlaisia faksiraportteja. Valitse haluamasi raportti ja kosketa sitten Tulosta raportti -näppäintä.
22 Aloitusopas

Verkkoskannaus

Verkkoskannauksen avulla voidaan skannata paperioriginaaleja ja tallentaa ne sähköisiksi tiedostoiksi. Tiedostot voidaan hakea työasemaan palvelimesta.
1 Aseta skannattavat originaalit etupuoli alaspäin valotuslasille tai etupuoli ylöspäin
originaalien syöttölaitteeseen.
2 Paina ohjaustaulun Palvelut
-näppäintä. Valitse Kaikki
palvelut -näppäin ja sitten Verkkoskannaus.
Verkkoskannaus-kortti tulee näkyviin.
3 Valitse haluamasi
skannausmalli Mallit­kohdasta.
4 Muokkaa tarvittaessa mallin asetuksia Perusasetukset- ja Lisäasetukset-korttien
toiminnoilla.
Perusasetukset Lisäasetukset
Väri - mustavalko- tai väriskannaus. Kuvan asetukset - kuvan vaalennus tai
tummennus.
1-/2-puolinen skannaus - 1- tai 2-puoliset originaalit.
Originaalin tyyppi - teksti tai valokuva. Originaalin koko - originaalin koon valinta. Skannauksen esiasetukset -
skannausasetusten määritys skannatun kuvan käyttötavan mukaan.
Skannaus reunaan asti - koko sivun skannaus.
Tiedostomuoto - PDF, TIF tai JPEG. Tarkkuus - 72 x 72 - 600 x 600 dpi.
Laatu/tiedoston koko - paras mahdollinen
laatu suhteessa tiedoston kokoon.
HUOM. Skannausta varten voidaan ottaa käyttöön Asiakirjanhallinta. Päivitä mallit -kortin
avulla voidaan päivittää malliluettelo, jos uusia malleja on luotu.
5 Skannaa originaalit painamalla Käynnistys-näppäintä.
HUOM. Varmista skannaustyö painamalla ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.
Töiden tila -näyttö tulee näkyviin. Skannaustyö näkyy jonossa.
Aloitusopas 23

Muut verkkoskannaustoiminnot

Skannausmallien luominen
Verkkoskannausmallien avulla määritetään skannustyön määränpää ja asetukset. Työnkulku tehostuu, kun usein toistuville skannaustöille luodaan erilliset mallit.
Uudet mallit luodaan oletusmallia varten määritettyjen asetusten perusteella. Lisäksi valmiita malleja voidaan kopioida ja muokata. Enintään 250 mallia voidaan luoda.
1 Avaa web-selain ja kirjoita osoitekenttään koneen
TCP/IP-osoite. Paina Enter-näppäintä ja valitse Scan-välilehti.
2 Kirjoita mallin nimi General Information -ruudun Template Name -kenttään.
Lisää tarvittaessa kuvaus ja omistajan nimi.
3 Luo uusi malli valitsemalla Add. Kirjoita järjestelmänvalvojan käyttäjänimi ja salasana
[admin/1111]. Malli näkyy vasemman reunan Templates-luettelossa.
Name / Format
4 Valitse Edit skannatun asiakirjan nimen ja muodon valitsemista varten. Kirjoita skannatun
asiakirjan nimi ja valitse muodoksi PDF, Multi-Page TIFF, TIFF tai JPEG-JIF. Valitse Apply .
Destination Services
5 Skannattu asiakirja voidaan lähettää järjestelmänvalvojan luomaan tiedostosäilöön tai
lähettää faksina, jos faksipalvelin on käytössä WorkCentressä. Valitse tarpeen mukaan File tai Fax tai molemmat. Jos valitset File, valitse säilö, johon skannatut asiakirjat lähetetään.
Document Management Fields
6 Jos haluat lisätä tietoja skannattujen kuvien asiakirjanhallinnan helpottamiseksi, valitse
Add ja täytä tarvittavat kentät.
Scan Options
7 Skannausasetuksia voidaan muuttaa valitsemalla Edit. Voit määrittää 1-/2-puolisuuden,
originaalin tyyppin ja skannauksen lisäasetukset, kuten tummuuden, kontrastin originaalin koon ja tarkkuuden. Samalla voidaan tulostaa vahvistussivu ja työloki.
8 Kun olet tehnyt valintasi, valitse Apply. Uusi malli näkyy WorkCentren Mallit-luettelossa.
24 Aloitusopas

Sähköpostin lähettäminen

1 Aseta originaalit etupuoli alaspäin valotuslasille tai etupuoli ylöspäin originaalien
syöttölaitteeseen.
2 Paina ohjaustaulun Palvelut
-näppäintä. Valitse Kaikki
palvelut -näppäin ja sitten Sähköposti. Sähköposti-
kortti tulee näkyviin.
3 Valitse Lähettäjä… ja kirjoita
sähköpostin Lähettäjä­kentässä näytettävä osoite.
HUOM. Jos järjestelmänvalvoja on jo määrittänyt kentän sisällön, sitä ei ehkä voida
muokata.
4 Valitse Vastaanottaja… ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos osoitteisto on
luotu, tarvitsee vain kirjoittaa nimi ja painaa Enter-näppäintä. Nimeä haetaan osoitteistosta, ja vastaanottaja voidaan valita haun perusteella muodostetusta nimiluettelosta. Useita vastaanottajia voidaan lisätä Osoitteet-luetteloon tällä tavalla.
5 Kopioi sähköposti muille vastaanottajille valitsemalla Kopio… tai Piilokopio… tai
molemmat.
6 Valitse Muokkaa aihetta ja kirjoita sähköpostin aihe. 7 Valitse muut asetukset Perusasetukset- tai Lisäasetukset-kortista.
Perusasetukset Lisäasetukset
Väri - mustavalko- tai väriskannaus. Kuvan asetukset - kuvan vaalennus tai
tummennus.
1-/2-puolinen skannaus - 1- tai 2-puoliset originaalit.
Originaalin tyyppi - teksti tai valokuva. Originaalin koko - originaalin koon valinta. Skannauksen esiasetukset -
skannausasetusten määritys skannatun kuvan käyttötavan mukaan.
Skannaus reunaan asti - koko sivun skannaus.
Tiedostomuoto - PDF, TIF tai JPEG. Tarkkuus - 72 x 72 - 600 x 600 dpi.
Laatu/tiedoston koko - paras mahdollinen
laatu suhteessa tiedoston kokoon.
8 Skannaa originaali ja lähetä se sähköpostin liitetiedostona painamalla
Käynnistys-näppäintä.
HUOM. Varmista työ painamalla ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.
Sähköpostityö näkyy jonossa.
Aloitusopas 25

Muut sähköpostitoiminnot

Skannauksen esiasetukset
Esiasetus Tulos
Jako ja tulostus Normaali skannauslaatu ja tiedostokoko. Laatutulostus Hyvä kuvalaatu valokuvia ja rasterikuvia varten. Arkistointi Sähköiseen tallennukseen sopiva pieni
OCR Hyvä kuvalaatu, joka mahdollistaa
Yksinkertainen skannaus
Oma Käyttäjän valitsemat yksilölliset asetukset. Tämä on
Skannatut kuvat ovat kuvalaadun (tarkkuuden) ja tiedostokoon välinen kompromissi. Esiasetusten ansiosta voidaan valita skannatun kuvan käyttötavan kannalta parhaat asetukset vain yhden näppäimen painalluksella.
Vaihtoehdot ovat seuraavat:
tiedostokoko.
tekstintunnistussovellusten käytön. Normaalia huonompi skannauslaatu ja pieni
tiedostokoko.
oletusasetus.
Väriskannaus
Vaikka WorkCentre on yksiväritulostin, se mahdollistaa väriskannauksen sähköpostiin ja faksiin. Väriskannauksen ollessa valittuna kuva voidaan tallentaa myös erityisen tiiviinä JPEG-JIF-väribittikarttatiedostona.
Väriskannaus sähköpostiin otetaan käyttöön Perusasetukset-kortista. Valitse Väri.
HUOM. Väriskannauksen ollessa valittuna kuvan suurin tarkkuus
on 300 x 300 dpi.
26 Aloitusopas

LAN-faksi

Valinnaisen lähiverkkofaksitoiminnon (LAN-faksi) avulla voidaan lähettää faksi työasemasta puhelinverkon välityksellä mihin tahansa faksilaitteeseen. Faksattavaa asiakirjaa ei tarvitse ensin tulostaa, vaan se voidaan lähettää vastaanottajalle työpöydän äärestä.
HUOM. LAN-faksi on käytettävissä vain verkkoon kytketyissä WorkCentre-malleissa,
joissa on paikallisfaksi. LAN-faksi ei ole käytettävissä PCL 5e -tulostinajurissa.
1 LAN-faksi otetaan tulostinajurissa käyttöön seuraavasti: 2 Valitse WorkCentre 4150 -tulostinajurin Ominaisuudet-ikkunassa Konfigurointi >
Lisälaitteet ja aseta LAN-faksin tilaksi Asennettu.
3 Faksin lähettämistä varten valitse sovellusohjelmasta Tulosta. Valitse WorkCentre 4150
tulostimeksi.
4 Avaa tulostinajuri valitsemalla Ominaisuudet. 5 Valitse Paperi ja tulostus
-välilehdeltä työn tyypiksi Faksi
ja valitse OK.
6 Kun valitset OK Tulosta-
ikkunassa, Xerox LAN Fax
-asetukset -ikkuna avautuu. Anna
faksin vastaanottaja seuraavasti:
• Valitse Lisää vastaanottaja ja anna vastaanottajan faksinumero.
• Jos on luotu puhelinluetteloita, valitse Lisää puhelinluette- losta ja valitse vastaanottaja.
7 Valitse OK, niin faksi lähetetään
WorkCentreen, joka lähettää sen vastaanottajille.
Aloitusopas 27

Muut LAN-faksitoiminnot

Faksiasetukset
Valitse työn tyypiksi Faksi ja valitse Asetukset. Valitse Xerox LAN Fax -asetukset -ikkunassa
Faksiasetukset-välilehti. Tällä välilehdellä valitaan faksityön lähetysasetukset. Vahvis- tussivu voidaan tulostaa, jos lähetyksestä halutaan vahvistus. Faksin mukana voidaan lähettää saate.
Faksia varten voidaan valita haluttu lähetysnopeus ja -tarkkuus.
Faksi voidaan myös lähettää tiettyyn kellonaikaan määrittämällä lähetysaika. Numeronvalinta-toiminnolla voidaan faksinumeroon lisätä etuliite tai luottokortin numero.
Omat asetukset
Omat asetukset -välilehdellä valitaan puhelinluetteloita koskevia asetuksia.
Henkilökohtaisia puhelinluetteloita voidaan luoda, muokata ja tallentaa. Myös jaettuja puhelinluetteloita voidaan valita.
28 Aloitusopas

WorkCentren tuottavuuden parantaminen

WorkCentre 4150 on tehokas monitoimilaite, jossa yhdistyy monta digitaalista toimintoa. Se on suunniteltu suurille työryhmille erilaisiin tuotantoympäristöihin. Tehokkaat toiminnot parantavat tuottavuutta ja yksinkertaistavat työnkulkua.
WorkCentren mukauttaminen
WorkCentre voidaan mukauttaa työnkulun vaatimuksiin. Esimerkiksi aloitusnäytöksi voidaan valita Koneen tila, Töiden tila tai jokin Palvelut­näytöistä. Palvelujen oletusasetukset, kuten oletuspaperialusta, kokosuhteet, ja paperia säästävä kaksipuolinen kopiointi, voidaan määrittää eri tarpeiden mukaan. Asetukset saadaan näkyviin avaamalla Apuvälineet ja sitten Oletusnäytöt ja Järjestelmäasetukset.
Online-osoitteisto
Osoitteistoon voidaan lisätä vastaanottajat, joille lähetetään usein fakseja tai sähköpostia. Osoitteistoon ohjelmoidaan vastaanottajien sähkö­postiosoitteet, faksinumerot ja muut tiedot. Osoitteiston osoitenumeroita voidaan käyttää lyhytvalintanumeroina.
Kone voidaan tarvittaessa määrittää tukemaan LDAP- ja paikallisosoit­teistoja. Paikallisosoitteistoja voidaan tuoda CSV-tiedostoina valitsemalla
Internet Services > Properties > Services > E-mail Settings.
Etävalvonta
Koneella on oma Internet-sivustonsa. Sivuille päästään tietokoneen web-selaimen avulla. Käyttäjät voivat näin oman työpöytänsä äärestä saada tietoja koneesta ja sinne lähetetyistä töistä. Sivustolla voidaan katsoa koneen tilaa, koneen sisältämää materiaalia, jonossa olevien töitä ja järjestelmänvalvojan asetuksia. Myös tulostustöitä voidaan lähettää Internetin kautta. Avaa web-selain ja kirjoita WorkCentren IP-osoite.
Aloitusopas 29
Paperiasiakirjojen lähettäminen sähköpostina
Skannattu asiakirja voidaan lähettää sähköpostin liitteenä yhdelle tai usealle vastaanottajalle. Sähköpostitoimintoihin päästään painamalla ohjaustaulun Palvelut-näppäintä ja näytön Kaikki palvelut -näppäintä. Toiminto sopii erinomaisesti asiakirjojen skannaamiseen omaan käyttöön. Valitse sähköpostitoiminto, annan sähköpostiosoitteesi ja skannaa asiakirja. Hetken päästä se on sähköpostissasi.
Vaivaton kulutustarvikkeiden hallinta
WorkCentren täydennettäviä tai vaihdettavia kulutustarvikkeita ovat esimerkiksi paperi, nitomanastat ja vaihto-osat. Käyttäjä voi vaihtaa SMart Kit
-rumpukasetin, värikasetin ja nitomanastakasetin kaltaiset osat ilman Xeroxin huoltotuen apua. Tämä lyhentää huollosta johtuvaa keskeytystä.
Tehokkaat ja monipuoliset toiminnot
WorkCentrellä voidaan tulostaa ja luoda omien tarpeiden mukaisia asiakirjoja esimerkiksi esityksiä ja kokouksia varten.
Esimerkiksi Kopiointi vihkoksi -toiminnolla voidaan tehdä vihkoja yksi- tai kaksipuolisista originaaleista. Kirjan sivuja voidaan skannata värillisinä ja lähettää omaan sähköpostiin. Monta sivua/arkki -toiminnolla voidaan luoda esityksiä. Nämä ovat vain esimerkkejä, sillä vain mielikuvitus on rajana.
30 Aloitusopas

Vianetsintä

Monet eri seikat vaikuttavat kopioiden kuvalaatuun. Monet ongelmat vältetään noudattamalla Käyttöoppaan ohjeita. WorkCentren ohjeet ja virheilmoitukset auttavat paikantamaan ja selvittämään häiriöt nopeasti.
Jotkin häiriöt voidaan selvittää käynnistämällä kone uudelleen. Odota noin 20 sekuntia ennen virran kytkemistä uudelleen. Jos häiriö ei selviä koneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen, etsi ratkaisu seuraavasta taulukosta.
Häiriö Ratkaisu
Kone ei käynnisty. • Tarkista, ettei kone ole virransäästötilassa (vihreä merkkivalo
palaa ohjaustaulussa). Aktivoi kone koskettamalla kosketusnäyttöä.
• Tarkista, että liitäntäjohto on kytketty pistorasiaan.
• Paina virtakytkintä.
Originaalien syötössä on häiriöitä.
Kone ei tulosta työasemasta lähetettyä työtä.
Sähköpostin lähettäminen ei onnistu.
Paperi tukkeutuu. • Aseta paperi alustalle käärepaperin saumapuoli ylöspäin.
Faksaus ei onnistu. • Varmista, että kone on kytketty toimivaan puhelinlinjaan, ja
• Tarkasta, että originaaleista on poistettu paperiliittimet ja nitomanastat.
• Varmista, että syöttölaite ei ole liian täynnä (enintään 50 originaalia).
• Varmista, että syöttöohjaimet koskettavat kevyesti originaaleja.
• Varmista, että koneeseen on kytketty toimiva verkkokaapeli.
• Tarkista, että verkkoasetukset ovat oikein. Katso Liitäntä verkkoon sivulla 9.
• Tarkista, että kone on liitetty verkkoon tulostimena.
• Tarkista, että sähköposti on käytössä. Katso Sähköpostiasetukset sivulla 12.
• Aseta paperi ohisyöttöalustalle käärepaperin saumapuoli alaspäin.
• Jos paperi on käpristynyttä, käännä paperipakka ylösalaisin alustalla.
• Käytä uutta paperia.
tarkista valintaääni.
• Tarkista, että faksi on käytössä. Katso Faksiasetukset sivulla 14.
HUOM. Tarkempia vianetsintäohjeita on Käyttöoppaan kohdassa Vianetsintä.
Aloitusopas 31
Paperitukkeumat
Tarkasta näytöstä tukkeuman sijainti.
• Poista paperitukkeuma näytön ohjeiden mukaisesti.
• Muista sulkea kaikki levyt ja kannet.
HUOM. Tukkeumanselvitysalueet vaihtelevat koneen mallin ja kokoonpanon mukaan.
p
Oikea sivulevy ja
Luovutus- ja
viimeistelyosan
tukkeumanselvi-
tysalueet.
dupleksialue.
Paperialustojen 2, 3 ja 4 tukkeumanselvitysalueet.
Originaalitukkeumat
Originaalitukkeumasta saadaan ilmoitus näyttöön.
• Poista kaikki originaalit syöttölaitteesta ja valotuslasilta ohjeiden mukaan.
• Järjestä originaalit ohjeiden mukaisesti alkuperäiseen järjestykseen ja pane takaisin syöttölaitteeseen. Työtä jatketaan automaattisesti oikean originaalin kohdalta.
32 Aloitusopas

Opastus

WorkCentren käyttöä koskevat ohjeet ovat heti käden ulottuvilla. Ohjeita ja neuvoja on monessa eri kohdassa.
Opastus WorkCentressä
Paina Opastus-näppäintä milloin tahansa, kun tarvitset opastusta. Lisätietoa annetaan viestien, ohjeiden ja havaintokuvien avulla.
Oppaat
Useimmat kysymykset ratkeavat koneen mukana tulevan CD:n sisältämien oppaiden avulla. Oppaat ovat saatavilla myös osoitteesta www.xerox.com/support.
Käyttöopas sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja koneen kaikista ominaisuuksista.
System Administration CD sisältää tarkat ohjeet ja tiedot WorkCentren kytkemisestä verkkoon ja valinnaisten toimintojen asentamisesta.
Ohjeet tulostinajurissa
Ohjeet saadaan esiin valitsemalla Ohje tulostinajuri­ikkunassa tai painamalla näppäimistön [F1]-näppäintä.
Ohjeet Internet-palvelujen sivuilla
Internet-palvelujen sisältöä päästään selaamaan valitsemalla Index.
Valitsemalla Help päästään Xeroxin online-tukisivustolle.
Aloitusopas 33

Ero GMT-aikaan nähden

http://wwp.greenwichmeantime.com/
Kaupunki/alue/ maa
Läntinen kansainvälinen päivämääräraja
Midwaysaaret -1 1.0 Luxemburg +1.0 Kolkata +5.5 Samoa -11.0 Itävalta +1.0 Mumbai +5.5 Havaiji -10.0 Kroatia +1.0 New Delhi +5.5 Alaska -9.0 Tsekin tasavalta +1.0 Alma-Ata +6.0 Tyynenmeren normaaliaika
(USA ja Kanada) Tijuana -8.0 Tanska +1.0 Astana, +6.0 Kalliovuorten normaaliaika
(USA ja Kanada) Keski-Amerikka -6.0 Puola +1.0 Sri Jayawardenenpura +6.0 Keskinen normaaliaika
(USA ja Kanada) Guadalajara -6.0 Italia +1.0 Bangkok +7.0 Bogota -5.0 Kreikka +2.0 Hanoi +7.0 Lima -5.0 Turkki +2.0 Jakarta +7.0 Quito -5.0 Bulgaria +2.0 Krasnoyarsk +7.0 Itäinen normaaliaika
(USA ja Kanada) Atlantin normaaliaika
(Kanada) Caracas -4.0 Etelä-Afrikka +2.0 Hong Kong +8.0 La Paz -4.0 Jordania +2.0 Urunqi +8.0 Newfoundland -3.0 Syyria +2.0 Irkutsk +8.0 Brasilia -3.0 Suomi +2.0 Ulan Bator +8.0 Buenos Aires -3.0 Moskova +3.0 Kuala Lumpur +8.0 Grönlanti -3.0 Pietari +3.0 Singapore +8.0 Azorit -1.0 Volgograd +3.0 Taipei +8.0 Kap Verde -1.0 Kuwait +3.0 Soul +9.0 Casablanca 0.0 Teheran +3.5 Jakutsk +9.0 Monrovia 0.0 Abu Dhabi +4.0 Guam +10.0 Iso-Britannia 0.0 Muscat +4.0 Port Moresby +10.0 Irlanti 0.0 Baku +4.0 Vladivostok +10.0 Portugali 0.0 Yerevan +4.0 Magadan +11.0 Itä-Afrikka 0.0 Tbilisi +4.0 Salomonsaaret +11.0 Alankomaat +1.0 Kabul +4.5 Uusi-Kaledonia +11.0 Belgia +1.0 Jekaterinburg +5.0 Fidzi +12.0 Ranska +1.0 Islamabad +5.0 Kamchatka +12.0 Espanja +1.0 Karachi +5.0 Marshallinsaaret +12.0 Saksa +1.0 Tashkent +5.0 Nuku’alofa +13.0
GMT­aikaero
-12.0 Sveitsi +1.0 Chennai +5.5
-8.0 Suomi +1.0 Novosibirsk +6.0
-7.0 Ruotsi +1.0 Dhaka +6.0
-6.0 Norja +1.0 Rangoon +6.5
-5.0 Egypti +2.0 Beijing +8.0
-4.0 Israel +2.0 Chongqing +8.0
Kaupunki/alue/ maa
GMT­aikaero
Kaupunki/alue/ maa
GMT­aikaero
34 Aloitusopas
Loading...