Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [no]

Download

WorkCentre® 4150

Komme i gang

WorkCentre

Komme i gang

4150

Xerox WorkCentre 4150

Komme i gang

Takk for at du valgte WorkCentre 4150. Hvis du jobber deg gjennom denne boken i den rekkefølgen den er lagt opp, lærer du å:

Kople til WorkCentre Konfigurere WorkCentre Installere tilleggsfunksjoner Bruke WorkCentre

Innhold

Installere WorkCentre......................................................................... 3

Slå på WorkCentre ............................................................................. 4

WorkCentre ........................................................................................ 6

Kople til nettverket .............................................................................. 9

Installere skriverdrivere .................................................................... 11

Konfigurere e-post ............................................................................ 12

Konfigurere faks ............................................................................... 14

Installere alternativpakker................................................................. 15

Kopiere ............................................................................................. 17

Skrive ut dokumenter........................................................................ 19

Sende fakser .................................................................................... 21

Skanne via nettverk .......................................................................... 23

Sende e-post .................................................................................... 25

LAN-faks........................................................................................... 27

Øke produktiviteten til WorkCentre................................................... 29

Feilsøking ......................................................................................... 31

Hjelp ................................................................................................. 33

Komme i gang 1

Hvis du vil ha informasjon om sikkerhet, godkjenning og sertifisering, piratkopiering og resirkulering og avfallshåndtering av produktet, kan du lese i de aktuelle delene i brukerhåndboken.

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om noen av funksjonene som er tilgjengelige på WorkCentre-maskinen, kan du se i brukerhåndboken og på systemadministrasjons-CDen.

Hvis du vil ha produktstøtte eller informasjon om hvordan du bestiller forbruksartikler og utskriftsmateriale, kan du gå til Xerox' Internett-sider på www.xerox.com/support.

Utarbeidet av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.

Alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved. Informasjonen i dette dokumentet er riktig ved utgivelse. Xerox forbeholder seg retten til når som helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt med i fremtidige utgaver.

Du finner den nyeste informasjonen på www.xerox.com/support.

2 Komme i gang

Installere WorkCentre

1 Pakk ut WorkCentre og eventuell ekstra maskinvare, og finn frem monteringsanvisningen. 2 Følg instruksjonene i monteringsanvisningen for å sette sammen WorkCentre og ekstra

maskinvare. Resultatet vil blir en av disse fire konfigurasjonene:

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Standard funksjoner

Valgfri maskin vare

Kopiering Magasin 1 og spesialmagasin

Magasin 2 og sokkel Magasin 3/4, kort sokkel Etterbehandler Faks Eksternt grensesnitt

Kopiering, utskrift og e-post Magasin 1 og spesialmagasin

Magasin 2 og sokkel Magasin 3/4, kort sokkel Etterbehandler Faks Eksternt grensesnitt 256 MB minne

Kopiering, utskrift, e-post og faksing Magasin 1 og 2 og spesialmagasin

Kopiering, utskrift, e-post og faksing Magasin 1, 2, 3 og 4, og spesialmagasin Etterbehandler

Eksternt grensesnitt 256 MB minne

Sokkel Magasin 3/4, kort sokkel Etterbehandler Eksternt grensesnitt 256 MB minne

Tilleggsfunksjoner

Bildeoverskriving Skanning via nettverk Kontering via nettverk Serverfaks

I tillegg får du: Strømledning, CD med brukerdokumentasjon, CD med skriverdrivere (bare WorkCentre

4150s, 4150x og 4150xf ), Komme i gang (denne håndboken) og en telefonkabel (gjelder bare for faksalternativet).

Komme i gang 3

Slå på WorkCentre

Når WorkCentre er ferdig montert, må den konfigureres. Dette gjøres ved hjelp av produktaktiveringsnøkkelen når maskinen slås på for første gang.

Produktaktiveringsnøkkelen ligger i et plastrør i esken sammen med maskinen. Slik konfigurerer du maskinen:

1 Finn røret som produktaktiveringsnøkkelen

ligger i. Fjern plastkortet, og trykk forsiktig ut nøkkelen.

2 Sett inn aktiveringsnøkkelen i kortlesersporet

på venstre side av maskinen.

Produktaktiveringsnøkkel

Kortleserspor

Grønn indikatorlampe

Av/på-bryter

Strømledning

3 Kople maskinens strømledning til en egnet veggkontakt. 4 Slå på maskinen. 5 Standardspråk vises på skjermen. Velg ønsket språk og deretter Lagre. 6 Installasjonsveiviser vises på skjermen. Velg Neste. 7 Innstillinger for produktaktivering vises på skjermen. Følg instruksjonene på skjermen.

MERK: Når den grønne lampen slutter å blinke og lyser kontinuerlig (i omtrent ti sekunder),

er konfigurasjonen fullført.

Ta ut produktaktiveringsnøkkelen, og velg Neste på skjermen.

4 Komme i gang

8 I vinduet Maskinens konfigurasjon blir du bedt om å bekrefte at WorkCentre har registrert

konfigurasjonen som du har bestilt. Hvis det har oppstått en feil, må du følge anvisningene på skjermen. Hvis konfigurasjonen er riktig, velger du Neste.

9 Standard papirformat vises på skjermen Velg enten A4 eller 8,5 x 11 tommer og Neste. 10 Tlf.nr. til Kundesupport/ordrekontor vises på skjermen. Skriv inn Telefonnummer til

Kundesupport og Telefonnummer til ordrekontoret, og velg Neste.

MERK: Dette er kun som referanse. Du kan la feltene stå tomme hvis du ikke har denne

informasjonen.

11 I de fire neste vinduene kan du angi datoformat, dato, klokkeformat og klokkeslett. Følg

instruksjonene slik at du angir riktig informasjon, og velg Neste i hvert vindu.

12 Juster for Internasjonale innstillinger vises på skjermen.

De internasjonale innstillingene er basert på GMT (Greenwich Mean Time ) som er utgangspunktet for de ulike tidssonene. Du finner en tabell over internasjonale innstillinger bakerst i denne håndboken. Finn riktig tidssone i tabellen, eller gå til

http://wwp.greenwichmeantime.com/

Når du har angitt riktig tidssone, velger du Neste.

hvis du vil se flere tidssoner.

13 Gratulerer! vises på skjermen. Det betyr at du har fullført delen for systeminnstillinger i

Xerox' installasjonsveiveiser. Velg Fullfør for å fortsette.

MERK: I visse tilfeller kan det komme opp en melding der du blir bedt om å oppgi et Page

Pack-passord. Hvis dette skjer, må du kontakte din kundestøtterepresentant for å be om passordet.

14 Selvtest pågår vises på skjermen mens konfigurasjonsinnstillingene aktiveres. Når dette er

fullført, vises vinduet Vanlig kopiering. WorkCentre er nå klar til å brukes.

Komme i gang 5

WorkCentre

Kontrollpanel

Berøringsskjerm og talltastatur.

Etterbehandler

Valgfri etterbehandler som sorterer og stifter dokumenter.

Papirmagasiner:

Magasin 1 er standard, magasin 2, 3 og 4 er valgfrie. Alle magasinene fungerer på samme måte. Magasin 2, 3 og 4 kan byttes internt.

Originalmater:

Brukes til å skanne flere

originaler. Glassplaten under brukes til å skanne enkeltoriginaler, innbundne originaler osv.

Spesialmagasin

Brukes til materiale som ikke er standard.

Sokkel

Legg merke til at hvis du ikke benytter deg av magasin 3 og 4, kan du bruke et kabinett.

På innsiden av WorkCentre

WorkCentre har to deler som kan skiftes av bruker: SMart Kit-trommelkassetten (7) og fargepulverkassetten (8).

Hvis etterbehandleren er montert, kan også stiftkassetten byttes ut.

Her finner du også serienummeret (9). Hvis skjermen på maskinen er aktivert, kan

du også finne serienummeret ved å trykke på Maskinstatus.

6 Komme i gang

Oversikt over kontrollpanelet

Jobbstatus

Tilgang

Strømsparing

Tjenester

Maskinstatus

Element Beskrivelse

Tjenester Viser vinduet Tjenester der du kan aktivere en rekke

Berørings-

skjerm

funksjoner.

Talltastatur

Avbryt inntasting

Språk

Hjelp

Avbryt utskrift

Slett alt

Start

Stopp

Jobbstatus Brukes til å vise gjeldende jobbstatus og andre jobbkøer.

Maskinstatus Brukes til å få tilgang til maskininformasjon, maskinstatus og

serienummer samt til å skrive ut rapporter.

Berøringsskjerm Viser gjeldende WorkCentre-status og vinduer som brukes til

å velge maskinfunksjoner.

Hjelp Viser hjelpemeldinger for funksjoner og feilmeldinger.

Språk Brukes til å velge språket som vises på skjermen.

Tilgang Gir tilgang til maskininnstillinger for administrator.

Talltastatur Brukes til å skrive inn tall og bokstaver.

Avbryt inntasting Avbryter inntasting på talltastaturet.

Strømsparingslampe Lyser når maskinen er i strømsparingsmodus.

Slett/Slett alt (AC) Trykk på knappen én gang for å slette gjeldende oppføring og

to ganger for å gå tilbake til standardinnstillingene.

Avbryt utskrift Brukes til å avbryte den aktuelle jobben for å kjøre en jobb

som haster mer.

Stopp Stanser aktuell eller jobben som pågår.

Start Brukes til å aktivere en jobb.

Komme i gang 7

Fylle papir i papirmagasinene

Åpne papirmagasinet, og fyll papir. Ikke fyll papir til over maksimumsstreken.

2 Reguler papirstøttene slik at papiret ligger mot riktig

side i magasinet.

3 Når du lukker magasinet, vises vinduet

Magasininformasjon. Angi format, type og farge på papiret som du har lagt i, og trykk på Bekreft.

Legge i originaler

Originaler kan enten legges i originalmateren eller på glassplaten.

1 Originaler som skal kopieres, legges i materen

med forsiden opp, og med toppen av originalen mot bakre eller venstre side av materen.

2 Skyv støtten så vidt inntil originalen.

Papirstøtter

Eller ...

3 ... åpne originalmateren, og legg originalen på

glassplaten mot det bakre venstre hjørnet og med forsiden ned.

MERK: Originaler skannes bare én gang selv

om du har valgt flere kopier.

8 Komme i gang

Kople til nettverket

Hvis du har WorkCentre 4150s, 4150x eller 4150xf, må du følge disse instruksjonene for å kople WorkCentre til et Ethernet TCP/IP-nettverk.

Hvis du skal kople WorkCentre til et nettverk av en annen type, eller hvis du vil bruke andre protokoller, må du lese i informasjonen på systemadministrasjons-CDen.

Teste WorkCentre

Før du kopler WorkCentre til nettverket, må du forsikre deg om at kopifunksjonen fungerer riktig.

1 Legg en original i materen, og lag tre kopier. 2 Hvis kopiene blir riktige, kan du konfigurere nettverkstilkoplingen slik det er beskrevet i de

neste trinnene. Hvis kopiene ikke blir riktige, går du til Feilsøking på side 31.

Nettverkstilkopling ved hjelp av TCP/IP

Du kan konfigurere TCP/IP-nettverkstilkoplingen ved hjelp av følgende metoder:

• DHCP: Denne metoden brukes hvis en DHCP-server skal tilordne en IP-adresse

automatisk. Dette er standardinnstillingen fra fabrikken.

• Statisk IP-adresse: Denne metoden brukes av nettverksadministrator til å tilordne en

IP-adresse manuelt.

Når WorkCentre er slått på, brukes DHCP til å hente nettverkskonfigurasjonen automatisk. Hvis statisk IP-adresse skal brukes, må DHCP være slått av, og IP-adresse, gatewayadresse, nettverksmaske og DNS-serveradresse må angis manuelt.

1 Fest Ethernet-kabelen til RJ45-kontakten på

WorkCentre.

MERK: Ethernet-kabelen følger ikke med fra Xerox.

RJ45-

nettverks-

kontakt

2 Gå videre til neste trinn for å få vite hvordan du

konfigurerer adressen ved hjelp av DHCP. Hvis du vil konfigurere en statisk IP-adresse, kan du gå til

Nettverkskonfigurasjon ved hjelp av statisk IPadresse på side 10.

Komme i gang 9

Nettverkskonfigurasjon ved hjelp av DHCP

Når WorkCentre starter, kommuniserer den med DHCP-serveren for å finne en IP-adresse. Vent i to minutter for at nettverkskonfigurasjonen skal fullføres, og sjekk deretter den

tilordnede IP-adressen på følgende måte:

• Gå til kontrollpanelet, og trykk på Tilgang. Skriv deretter inn passordet for systemadministrator [1111], og trykk på Angi.

• Velg Gå til verktøy > Tilkopling og nettverksoppsett > Nettverksoppsett > TCP/IP-valg > TCP/IP-innstillinger.

• Du finner den tilordnede TCP/IP-adressen i feltet Name/Address.

2 Bekreft at du har blitt tilordnet en IP-adresse, og at dette er riktig IP-adresse for nettverket.

MERK: Hvis IP-adressen begynner med 169.xxx.xxx.xxx, har DHCP-serveren ikke

tilordnet adressen riktig, eller DHCP er ikke aktivert på nettverket. Ta kontakt med nettverksadministrator for å få hjelp.

Nettverkskonfigurasjon ved hjelp av statisk IP-adresse

Før du begynner, må du innhente følgende informasjon fra nettverksadministrator:

• IP-adresse

• Gateway-adresse

• Nettverksmaske

• DNS-serveradresse

1 Gå til kontrollpanelet, og trykk på Tilgang. Skriv deretter inn

passordet for systemadministrator [1111], og trykk på Angi.

2 Velg Gå til verktøy > Tilkopling og nettverksoppsett >

Nettverksoppsett > TCP/IP-valg.

3 Velg HTTP og Aktiver. Velg Lagre. 4 Velg TCP/IP-innstillinger. 5 Trykk på Dynamic Addressing. Det er standard at DHCP

velges. Velg Deaktivert for å deaktivere DHCP, og trykk på Lagre.

6 Velg Name/Address. Skriv inn enhetens vertsnavn i Vertsnavn ved å trykke på

tastatursymbolet. Skriv inn enhetens IP-adresse i IP-adresse ved å trykke i hver boks og skrive inn nummeret ved hjelp av talltastaturet. Velg Lagre.

7 Velg Delnett og gateway. Skriv inn nettverksmasken i Subnet Mask og IP-gateway i

IP Gateway. Velg Lagre.

8 Hvis du ikke vil konfigurere DNS-innstillingene, kan du gå videre til neste trinn. Hvis du vil

konfigurere DNS-innstillingene, velger du DNS-konfigurasjon. Skriv inn aktuelt navn i Domenenavn og aktuell adresse i Foretrukket DNS-server. Velg Lagre.

9 Nå er statisk IP-adresse angitt. Velg Avslutt Verktøy.

10 Komme i gang

Installere skriverdrivere

Her får du vite hvordan du installerer skriverdrivere ved hjelp av CDen med skriverdrivere.

MERK: Hvis du vil installere andre skriverdrivere eller bruker et annet operativsystem, kan

du lese om dette på systemadministrasjons-CDen.

Skriverdriverne finner du på CDen med skriverdrivere som ble levert sammen med WorkCentre.

Du kan bruke CDen med CentreWare skriver- og faksdrivere til å installere flere komponenter samtidig, slik som skriverdrivere, brukerdokumentasjon og PPD-filer (PPD = PostScript®-skriverbeskrivelse). Hvis du vil bruke installasjonsprogrammet, bruker du CDen med CentreWare skriver- og faksdrivere som ble levert sammen med WorkCentre.

MERK: CentreWare er en samling med programmer, Internett-tjenester og skriverdrivere

som hjelper kunder med å konfigurere og installere enheten.

1 Sett driver-CDen inn i CD-stasjonen på klientarbeidsstasjonen. 2 Hvis CDen ikke starter automatisk, kan du gå til Start-menyen og velge Kjør, slik at du kan

bla deg frem til CD-stasjonen. Velg Setup, og klikk på OK. Klikk på OK for å starte installasjonsprogrammet.

3 Velg installasjonsspråk, og trykk på Fortsett. Nå vises drivervinduet. 4 Velg alternativet for å installere drivere. 5 Velg alternativet for å installere skriverdrivere.

MERK: Det er standard at Adobe

PostScript® 3™-driveren installeres.

6 Hvis du vil installere PCL 5- eller PCL 6-skriverdriverne, velger du Alternativer og merker

av for de aktuelle driverne.

7 Skriv inn skriverens IP-adresse, DNS-navn eller UNC-bane for WorkCentre. 8 Velg Installer. 9 Følg anvisningene på skjermen for å fullføre installasjonen. 10 Når skriverdriveren er ferdig installert, kan du enten skrive ut en testside fra

skriverdriveren, eller sende en jobb til WorkCentre.

11 Hvis utskriften blir riktig, kan du gå videre til neste konfigurasjonsprosedyre i dette

dokumentet. Hvis utskriften ikke blir riktig, kan du slå opp på Feilsøking på side 31. Hvis du vil ha en full forklaring, kan du gå til systemadministrasjons-CDen som fulgte med

WorkCentre.

Komme i gang 11

Konfigurere e-post

Hvis du vil konfigurere e-posttjenesten, kan du følge denne prosedyren. Hvis du ikke vil konfigurere denne tjenesten nå, kan du gå videre til Konfigurere faks.

Hvis WorkCentre er nettverkstilkoplet konfigurasjon, er e-posttjenesten aktivert ved levering.

MERK: Hvis du ikke ser E-post i vinduet Alle tjenester, kan du aktivere E-post fra Verktøy.

(Velg Tilgang > Passord [1111] > Angi > Gå til verktøy > Mer > Tilleggstjenester > E-post.)

Før du går i gang med konfigurasjonen må du sørge for at følgende elementer er tilgjengelige, eller at følgende er gjort:

• Kontroller at WorkCentre fungerer slik den skal, og at e-posttjenesten er tilgjengelig i vinduet Alle tjenester.

• Kontroller at TCP/IP og HTTP-protokoller er konfigurert på enheten og fungerer riktig. Gå til Nettverkskonfigurasjon ved hjelp av statisk IP-adresse på side 10.

• Hent IP-adressen til en fungerende SMTP-e-postserver som støtter innkommende e-post.

• Kontroller at DNS-innstillingene er riktig konfigurert, og hent eventuelt adressen til domenenavnet.

• Opprett en e-postkonto som WorkCentre skal bruke som standard Fra-adresse.

• Test e-postkontoen ved å sende en e-postmelding til kontoen til Xerox-maskinen. Denne oppgaven bør utføres hos en e-postklient på nettverket som støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) og POP3 (Post Office Protocol 3).

Du bruker Internet Services til å konfigurere e-postinnstillingene, og dette programmet åpner du via nettleseren.

1 Åpne nettleseren, og skriv inn TCP/IP-adressen til WorkCentre i adressefeltet.

Trykk på Enter.

2 Velg Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP. 3 Skriv inn domenenavnet i boksen Domain Name (for eksempel: abc.xyz.firma.com).

Du trenger bare å konfigurere DNS-innstillingene hvis du skal bruke vertsnavn.

MERK: Hvis Dynamic Addressing er valgt på WorkCentre (DHCP eller BootP), vil du ikke

ha tilgang til domenenavnet. Hvis det må endres, velger du Static på menyen IP Address Resolution.

4 Rull til nederst i vinduet, og klikk på Apply for at eventuelle endringer skal tre i kraft. Skriv

inn aktuell informasjon i User Name og Password for administratorverktøyene. Standard er [admin] (husk å skille mellom små og store bokstaver) og [1111].

5 Gå til Protocols-menyen, og velg SMTP Server. 6 Velg enten IP Address eller Host Name, og angi Host Name eller IP Address og Port

Number (1-65535) for SMTP-serveren. Standard er port 25.

7 Merk av for Server Requires SMTP Authentication hvis serveren krever SMTP-godkjenning. 8 Angi aktuell informasjon i Login Name og Password.

12 Komme i gang

9 Hvis serveren krever POP3-godkjenning før SMTP, velger du Enable og enten Login with

User Credentials eller Login with Device Credentials.

10 Hvis du valgte Login with Device Credentials, angir du aktuell informasjon for Login Name

og Password for SMTP-serveren.

11 Trykk på Apply for å bekrefte valget. 12 Gå til Properties-menyen, og velg Services > E-mail Settings > E-mail Setup. 13 I vinduet for konfigurasjon av e-post kan du velge følgende alternativer:

• Skanneoppløsning

• Vedleggstype

• Leveringsfarge

• Dato/klokkeslett på PDF-dokumenter

• Sikkerhetsalternativene "Fra" og "Til"

• Automatisk sending til egen enhet

• Angi standardtekst for emnelinjen

• Angi standardtekst for meldingen

• Angi standardtekst for signatur

• Programmerbare SmartKeys

• Velg regler for videresending av e-post og faks

• Velg regler for sendekvittering

14 Når du har valgt innstillingene du ønsker, velger du Apply.

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om e-postfunksjonene, inkludert hvordan du

konfigurerer adresseboken, kan du lese informasjonen på systemadministrasjons-CDen.

Komme i gang 13

Konfigurere faks

WorkCentre 4150 og 4150s kan ha faks installert som en tilleggsfunksjon. Fakspakken må både installeres og konfigureres. På WorkCentre 4150x og 4150xf er faks en standardfunksjon, men den må likevel konfigureres når WorkCentre installeres.

Installere fakspakken (bare 4150 og 4150s)

Fakspakken installeres ved å følge anvisningene i pakken.

Tilkopling

Fest telefonkabelen til linjekontakten på WorkCentre.

3 Hvis du vil kople en telefon til

WorkCentre, kopler du telefonapparatet til telefonkontakten.

Konfigurasjon

Telefon-

kontakt

Linjekontakt

Trykk på Tilgang-knappen for å gå til Verktøy.

5 Bruk tastaturet til å skrive inn [1111] eller det gjeldende passordet, og trykk på Angi. 6 Velg Gå til Verktøy > Mer > Tilleggstjenester > Innebygd faks. Nå vil

installasjonsvinduet for faks vises.

7 Velg relevant land ved å trykke på riktig oppføring i listen Landoppsett, og velg Neste. 8 Velg ønsket ringemetode. Hvis du vil ha en linje med tone, velger du Tone. Hvis du vil ha

en linje med ti pulseringer i sekundet, velger du Puls. Hvis du er i tvil, bør du velge Tone.

9 Trykk på tastatursymbolet for Faksnummer, og tast inn faksnummeret til WorkCentre. 10 Trykk på tastatursymbolet for Maskinnavn, og tast inn navnet du har gitt til WorkCentre. 11 Velg Lagre, Lukk og Avslutt Verktøy. Nå kan WorkCentre sende og motta faks ved hjelp

av standardinnstillingene. Hvis du vil endre fakskonfigurasjonen, går du til Verktøy som beskrevet i trinn 4 og 5, og deretter velger du Gå til Verktøy > Mer > Mer > Faksoppsett. De ulike faksalternativene kan endres.

14 Komme i gang

Installere alternativpakker

Her finner du informasjon om hvordan du installerer og konfigurerer tilleggsfunksjoner:

• Skanning via nettverk

• Overskriving av harddisk

• Serverfaks

• Kontering via nettverk

MERK: Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer og konfigurerer funksjonene

for Serverfaks og Kontering via nettverk, kan du gå til systemadministrasjons-CDen.

Installere alternativpakker

Alle alternativpakkene installeres på samme måte. Hver pakke inneholder en aktiveringsnøkkel og instruksjoner.

1 Sørg for at WorkCentre er slått på, og sett

inn aktiveringsnøkkelen i kortlesersporet over av/på-bryteren på maskinens venstre side.

2 Når funksjonen er ferdig installert, kommer

det opp en melding om at funksjonen er konfigurert, og at du kan fjerne aktiveringsnøkkelen.

Kortleser-

spor

Skanning via nettverk

Skanne via nettverk er en tilleggsfunksjon som er tilgjengelig for WorkCentre 4150s, 4150x og 4150xf. Denne funksjonen kan kjøpes fra din Xerox-forhandler eller Xerox-representant.

Med funksjonen Skanning via nettverk kan du gjøre om papiroriginaler til elektroniske filer. Disse kan hentes fra en server eller en arbeidsstasjon på nettverket.

Du kan konfigurere Skanning via nettverk på to måter:

•Bruk Internet Services, WorkCentres innebygde web-server, til å sette opp Skanning via nettverk. Du finner informasjon om installasjon og konfigurasjon av denne funksjonen nedenfor.

• FreeFlow™ SMARTsend™ er et valgfritt program som kan brukes til å skanne til en rekke fillagringssteder. Du finner informasjon om installasjon og konfigurasjon av denne funksjonen på FreeFlow™ SMARTsend™-CDen for systemadministratorer som leveres med programmet.

MERK: Skanning må være aktivert på nettverket før du kan aktivere alternativet Skanning

via nettverk.

Installere Skanning via nettverk for Internet Services

1 Konfigurer alternativet. Gå til Installere alternativpakker på side 15.

Komme i gang 15

Opprette et lagringssted for skanning via nettverk

2 Åpne nettleseren på PCen, og skriv inn WorkCentres vertsnavn eller IP-adresse. 3 Velg Properties > Services > Network Scanning > File Repository Setup. 4 I boksen Default File Destination velger du Add og angir et navn som beskriver

lagringsstedet.

5 Velg riktig protokoll for lagringsstedet på Protocol-menyen. 6 Velg og angi enten IP Address eller Host Name til serveren du vil sende de skannede

bildene til.

7 I feltet Document Path angir du banen til mappen på serveren der du vil lagre bildene. Angi

hele banen til mappen, helt fra roten til FTP-tjenesten.

8 Skriv inn aktuell informasjon for Login Name og Password for serveren, slik at WorkCentre

får tilgang til standard lagringssted.

9 Klikk på Apply. 10 Nå kan du bruke en standardmal på WorkCentre. Du kan endre denne malen, eller du kan

lage nye maler fra Internet Services. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om Skanning til nettverk, lagringssteder og maler,

kan du se på systemadministrasjons-CDen.

Bildeoverskriving

Pakken Bildeoverskriving er en valgfri pakke som kan kjøpes fra din Xerox-forhandler eller Xerox-representant for alle nettverkstilkoplede WorkCentre-maskiner.

Når en jobb er ferdig behandlet, lagres den på harddisken. Av sikkerhetshensyn bør du slette behandlede jobber fra harddisken ved hjelp av enten Umiddelbar bildeoverskriving eller Bildeoverskriving etter behov. Bildeoverskriving etter behov startes når administrator ber om det, mens Umiddelbar bildeoverskriving tømmer minnet etter hver jobb, etter hvert som de behandles.

MERK: Kopieringsjobber sendes ikke over nettverket eller lagres på samme måte som

andre jobber, så det er ikke nødvendig å overskrive disse.

Installere pakken

1 Installer pakken. Gå til Installere alternativpakker på side 15.

Aktivere Umiddelbar bildeoverskriving

2 Trykk på Tilgang-knappen for å gå til Verktøy. 3 Bruk tastaturet til å skrive inn [1111] eller det gjeldende passordet. Trykk på Angi. 4 Velg Gå til Verktøy > Mer > Tilleggstjenester > Umiddelbar bildeoverskriving. 5 Velg Aktiver, Lagre og Avslutt Verktøy. Funksjonen kan brukes umiddelbart og trenger

ingen ytterligere konfigurasjon av systemadministrator.

16 Komme i gang

Kopiere

1 Legg originalene som skal kopieres enten med forsiden opp i originalmateren eller med

forsiden ned mot bakre venstre hjørne på glassplaten.

2 Velg Tjenester. Hvis vinduet Vanlig kopiering ikke vises, trykker du på Alle tjenester og

deretter på Kopier. Nå vises vinduet Vanlig kopiering.

3 Velg de aktuelle funksjonene ved

hjelp av berøringsskjermen. Funksjonene vises i tabellen

nedenfor.

Vanlig kopiering Bildejustering Leveringsformat

Forminsk/forstørr –

forstørr eller forminsk bildet med 25 til 400 prosent

Papirmagasiner – velg papirmagasin og papirformat

1- el. 2-sidig kopi – alternativer for 1- og 2-sidig kopiering

Levering – alternativer for sortering og stifting

Bildekvalitet – juster innstillinger for å bedre bildekvaliteten

Kantfjerning – fjern kantene på bildet

Bokkopiering – kopier innbundne originaler

Flytting – flytt bildet på siden

Originalformat – angi formatet på originalen

Hefteproduksjon – skriv automatisk ut dokumentet som hefte

Flere opp – skriv ut flere sidebilder på samme side

Omslag – sett inn omslag

Transparentskilleark –

sett inn skilleark mellom hver transparent

4 Skriv inn ønsket antall kopier ved hjelp av talltastaturet, og trykk deretter på Start.

MERK: Du finner jobben i jobbstatusvinduet ved å trykke på knappen Jobbstatus på

kontrollpanelet. Jobben ligger i køen.

Komme i gang 17

Flere kopifunksjoner

Forminsk/forstørr

Originaler kan forstørres eller forminskes med mellom 25 og 400 prosent. Du finner dette alternativet ved å velge kategorien Vanlig kopiering. Velg en av de forhåndsinnstilte gjengivelsesprosentene, eller trykk på Mer for å få tilgang til egendefinerte innstillinger.

Bildekvalitet

Bruk dette alternativet til å forbedre kopikvaliteten til det ferdige dokumentet basert på typen og kvaliteten til originalen som blir skannet. Du finner dette alternativet ved å velge kategorien Bildejustering og deretter Bildekvalitet.

Originaltype: Velg typen original som skal kopieres; enten Tekst, Foto og tekst eller Foto.

Lysere/mørkere: Juster hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Bakgrunnsfjerning: Reduser eller fjern automatisk den mørke bakgrunnen som skyldes at det er kopiert fra farget papir eller avispapir.

Hefteproduksjon

Et sett med enten 1-sidige eller 2-sidige originaler kan kopieres for å lage praktiske hefter. WorkCentre lager automatisk 2-sidige kopier som, når de brettes, danner et hefte med alle sidene i riktig rekkefølge. WorkCentre forminsker også hvert bilde og setter det riktig på valgt papir.

Du bruker dette alternativet ved å legge originalene i materen og velge kategorien Leveringsformat og Hefteproduksjon.

Flere opp

Denne funksjonen brukes til å kopiere en eller flere originaler og kopiere dem i redusert størrelse over på samme ark. Dette er nyttig når du skal lage brosjyrer, plansjer eller dokumenter som skal arkiveres. Når du skal bruke dette alternativet, legger du originalene i materen og velger kategorien Leveringsformat og Flere opp. Du kan kopiere en, to eller fire ulike originaler over på samme ark.

18 Komme i gang

Skrive ut dokumenter

1 Forsikre deg om at riktig Xerox WorkCentre 4150-skriverdriver har blitt installert på PCen.

Hvis du vil ha informasjon om installasjon av skriverdrivere, kan du slå opp på Installere skriverdrivere på side 11.

Du finner også skriverdriverne på CentreWare-CDen for utskrifts- og fakstjenester, eller du kan laste ned de nyeste versjonene fra Xerox' Internett-sider på www.xerox.com/support.

2 Åpne dokumentet som skal skrives ut. Velg Fil > Skriv ut og deretter Xerox WorkCentre

4150 fra listen over skrivere.

3 Du kan endre standard utskriftsinnstillinger ved å velge Egenskaper.

Skriverdriveren har ulike kategorier med alternativer og egenskaper.

• Kategorien Avansert inneholder ulike alternativer for skrift og utskrift.

• Bruk kategorien Papir/levering til å velge type materiale, størrelse og farge, samt leveringsalternativer som stifting og 2-sidig utskrift.

• I kategorien Bildevalg kan du justere hvordan utskriftene skal se ut. Du kan forstørre og forminske bilder, spare på fargepulveret og endre oppløsningen.

• I kategorien Oppsett/vannmerke finner du ulike alternativer som kan brukes til å plassere vannmerker på sider, endre bilderetningen (fra liggende til stående) og aktivere utskrift av hefter og flere opp.

Velg alternativer for utskriftsjobben, og klikk på OK for å skrive ut dokumentet.

4 Utskriftsjobben sendes til WorkCentre og vises i køen Ufullstendige jobber. Du kan vise

denne køen på WorkCentre ved å velge Jobbstatus.

Komme i gang 19

Ekstra utskriftsfunksjoner

Rotere bilde

Med denne enkle funksjonen kan du rotere siden 180 grader. Velg kategorien Avansert, og klikk på Bildevalg. Velg På for å rotere bilder 180 grader i forhold til gjeldende retning. Velg Av hvis du vil deaktivere funksjonen.

Lagrede innstillinger

Utskriftsfunksjoner som brukes ofte (eller sjelden) kan lagres ved hjelp av alternativet Lagrede innstillinger. Med denne innstillingen kan du navngi, lagre og hente nesten alle funksjoner du kan velge i forbindelse med en utskriftsjobb. Du kan lagre opptil 50 ulike jobbinnstillinger. Velg kategorien Papir/levering, og klikk på Lagre for å lagre de aktuelle innstillingene. Klikk på Last inn for å laste inn innstillinger som har blitt lagret tidligere.

Spar fargepulver

Hvis du skriver ut kladder, kan du redusere forbruket av fargepulver ved å velge funksjonen Spar fargepulver. Utskriften vil bli lysere enn normalt, men fremdeles lesbar, og dette er en ideell utskriftsmetode hvis du skal se over eller korrekturlese et dokument. Hvis du vil bruke denne funksjonen, velger du kategorien Bildevalg og merker av for

Spar fargepulver.

Vannmerke

Med Vannmerke-funksjonen kan du gi utskriftene dine bakgrunnstekst eller bakgrunnsbilder. Du kan lage dine egne vannmerker, eller du kan redigere eksisterende vannmerker. Du kan også angi om vannmerket skal skrives ut i forgrunnen eller i bakgrunnen, eller om det skal skrives ut bare på forsiden. Velg kategorien Oppsett/vannmerke, og velg ønsket alternativ fra delen Vannmerke.

20 Komme i gang

Sende fakser

1 Legg originalen som skal fakses enten med forsiden ned på glassplaten eller med forsiden

opp i materen.

2 Trykk på Tjenester

på kontrollpanelet. Velg

Alle tjenester og deretter Faks. Nå vises vinduet

Vanlig faksing.

3 Skriv inn mottakerens

faksnummer slik:

• Tastaturoppringing – tast inn nummeret via tastaturet.

• Manuell oppringing – hvis en telefon er koplet til WorkCentre, velger du Manuell oppringing og slår nummeret på telefonen.

• Kortnummer – velg Kortnummer, og angi et forhåndsinnstilt nummer.

• Sendeliste – legg til flere mottakere i sendelisten for å sende samme faks til flere mottakere. Denne knappen gir tilgang til fakslisten for enkeltpersoner og grupper.

4 Velg funksjoner for faksjobben. Funksjonene vises i følgende tabell:

Vanlig faksing Bildejustering

Skannede sider – 1-sidige og

2-sidige originaler

Oppløsning – angi kvaliteten på bildet Fargemodus – sort-hvitt eller farger

Bildekvalitet – juster innstillinger for å

bedre bildekvaliteten

Originalformat – angi formatet til originalen

MERK: Kategorien Tilføyde faksfunksj. gjør det mulig å opprette postbokser, legge til navn

i en faksliste og angi andre nyttige alternativer.

5 Trykk på Start for å overføre faksen.

MERK: Du finner jobben i jobbstatusvinduet ved å trykke på knappen Jobbstatus på

kontrollpanelet. Jobben ligger i køen.

Komme i gang 21

Tilføyde faksfunksjoner

Utsatt sending

Med denne funksjonen kan du spesifisere tidspunktet faksen skal overføres på. Dette alternativet kan brukes til å utsette faksoverføringen til et tidspunkt det er billigere å bruke linjen. Når du skal bruke dette alternativet, velger du kategorien Tilføyde faksfunksj. Velg

Funksjoner for fakssending > Utsatt sending.

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottakeren får. Når du skal bruke dette alternativet, velger du kategorien Vanlig faksing og deretter et alternativ under Oppløsning. Du kan velge Standard for de fleste dokumenter, Fin brukes til strektegninger og fotografier, og

Superfin brukes til fotografier og rastre eller bilder med gråtoner.

Fakslisteoppsett

Bruk denne funksjonen til å lagre mottakeres navn, faksnumre og innstillinger for overføring på WorkCentre. Oppføringer som er lagret her, kan brukes når du velger Sendeliste i kategorien Vanlig faksing. Velg kategorien Tilføyde faksfunksj. og deretter Fakslisteoppsett. Angi individuell faksinformasjon. Grupper kan også angis, og disse kan inneholde flere individuelle oppføringer.

Faksrapporter

Du kan skrive ut mange faksrapporter ved å velge kategorien Tilføyde faksfunksj. og deretter Faksrapporter. Velg rapporten du vil ha, og trykk deretter på Skriv ut rapporter.

22 Komme i gang

Skanne via nettverk

Med Skanning via nettverk kan du skanne papiroriginaler og lagre dem som elektroniske filer. Du kan hente disse filene over på arbeidsstasjonen din fra serveren.

1 Legg originalen som skal skannes enten med forsiden ned på glassplaten eller med

forsiden opp i materen.

2 Trykk på Tjenester

på kontrollpanelet. Trykk på

Alle tjenester, og velg Skanning via nettverk.

Nå vises vinduet Skanning via nettverk.

3 Velg malen for skanning via

nettverk som du ønsker, i listen Mallagringssteder.

4 Du kan endre malinnstillingene i kategoriene Vanlige innstillinger og Avanserte

innstillinger.

Vanlige innstillinger Avanserte innstillinger

Farge – sort-hvitt- eller fargeskanning Bildealternativer – gjør bildet mørkere

eller lysere

2-sidig – originaler kan være 1- eller 2-sidige Skann til kant – skann hele siden

Originaltype – tekst eller fotografi Originalformat – angi formatet på originalen

Forhåndsinnstillinger for skanning –

tilpass innstillingene for skanning til bruken av det skannede bildet

Filformat – PDF, TIFF eller JPEG

Oppløsning – fra 72 x 72 til 600 x 600 ppt

Kvalitet/filstørrelse – optimal kvalitet kontra

filformat

MERK: I Alternativer-kategorien kan du aktivere alternativer for dokumentadministrasjon.

Kategorien Oppdater lagringsst. oppdaterer listen over mallagringssteder hvis det er blitt opprettet nye maler.

5 Trykk på Start for å skanne originalene.

MERK: Hvis du vil se at skannejobben er sendt, trykker du på knappen Jobbstatus slik

at vinduet Jobbstatus vises. Jobben ligger i køen.

Komme i gang 23

Flere funksjoner for skanning via nettverk

Opprette en mal for skanning

Når det skannes via nettverket, brukes maler til å definere bestemmelsessted og innstillinger for skannejobben. Arbeidsflyten blir mer effektiv hvis du oppretter egne maler for de vanligste skannejobbene.

Nye maler kan baseres på innstillingene som er konfigurert for standardmalen, eller du kan kopiere og endre eksisterende maler. Du kan opprette opptil 250 maler.

1 Åpne nettleseren, og skriv inn TCP/IP-adressen til

maskinen i adressefeltet. Trykk på Enter, og velg kategorien Scan.

2 I vinduet General Information skriver du inn et navn på malen i boksen Template Name.

Du kan også legge til en beskrivelse og navnet på eieren.

3 Velg Add for å opprette den nye malen. Skriv inn administrators brukernavn og passord:

[admin/1111]. Malen vil vises under Templates på venstre side.

Name / Format

4 Du velger navn og format for det skannede dokumentet ved å velge Edit. Skriv inn et navn

for det skannede dokumentet, og velg et av disse formatene: PDF, Multi-Page TIFF, TIFF eller JPEG-JIF. Velg Apply.

Destination Services

5 Systemadministrator kan sende den skannede filen til et fillagringssted, eller den kan

overføres som en faks hvis Serverfaks er aktivert på WorkCentre. Velg File og/eller Fax etter ønske. Hvis du velger File, må du velge fillagringsstedet du vil sende de skannede bildene til.

Document Management Fields

6 Hvis du vil legge til data som skal gjøre det lettere å administrere de skannede bildene,

velger du Add og fyller ut relevant informasjon.

Scan Options

7 Du endrer skannealternativene ved å trykke på Edit. Du kan angi 2-Sided, Original Type og

innstillinger for avansert skanning, for eksempel Lighten/Darken, Contrast, Original Input og Resolution. Du kan også velge å skrive ut en bekreftelsesrapport og en jobblogg.

8 Når du er ferdig, trykker du på Apply. Den nye malen vises i listen Mallagringssteder på

WorkCentre.

24 Komme i gang

Sende e-post

1 Legg originalen som skal sendes via e-post enten med forsiden ned på glassplaten eller

med forsiden opp i materen.

2 Trykk på Tjenester

på kontrollpanelet. Velg Alle tjenester og deretter E-post. Nå vises vinduet E-post.

3 Trykk på Fra, og skriv inn

adressen du vil skal vises i Fra-feltet for e-posten.

MERK: Dette feltet er

kanskje forhåndsinnstilt av administrator og kan da ikke redigereres.

4 Trykk på Til, og skriv inn e-postadressen til mottakeren. Hvis det har blitt konfigurert en

adressebok, kan du angi navnet på mottakeren og trykke på Angi. Adresseboken blir gjennomsøkt, og mottakeren kan velges fra navnelisten. Slik legger du til flere mottakere i Adresseliste:

5 Trykk på Kopi og/eller Blindkopi for å sende e-postmeldingen til flere mottakere. 6 Velg Rediger emne, og skriv inn aktuell tekst i Emne for e-posten. 7 Velg eventuelle andre innstillinger for dokumentet, enten fra kategorien Vanlige

innstillinger eller fra Avanserte innstillinger.

Vanlige innstillinger Avanserte innstillinger

Farge – sort-hvitt eller farger Bildealternativer – gjør bildet mørkere

eller lysere

2-sidig – originaler kan være 1-sidige eller 2-sidige

Originaltype – tekst eller fotografi Originalformat – angi formatet på originalen

Forhåndsinnstillinger for skanning –

tilpass innstillingene for skanning til bruken av det skannede bildet

Skann til kant – skann hele siden

Filformat – PDF, TIFF eller JPEG

Oppløsning – fra 72 x 72 til 600 x 600 ppt

Kvalitet/filstørrelse – optimal kvalitet kontra

filformat

8 Trykk på Start for å skanne originalen og sende den som vedlegg til en e-postmelding.

MERK: Du finner jobben i jobbstatusvinduet ved å trykke på knappen Jobbstatus på

kontrollpanelet. Jobben ligger i køen.

Komme i gang 25

Flere e-postfunksjoner

Forhåndsinnstillinger for skanning

Forhåndsinnstilling Resultat

Deling og utskrift Middels skannekvalitet og filstørrelse.

Utskrift av høy kval. Brukes til å lage bilder av høy kvalitet av fotografier

Arkivering Gir små filer som er egnet til elektronisk lagring.

Optisk tegngjenkjenning Høy bildekvalitet som gjør det mulig å bruke

Vanlig skanning En lavkvalitetsskanning for små filformater.

Tilpasset Separate alternativer valgt av bruker. Dette er

Skannede bilder er gjerne et kompromiss mellom bildekvalitet (oppløsning) og filstørrelse. Med denne funksjonen kan du velge optimale innstillinger med bare ett knappetrykk, i henhold til hva det skannede bildet skal brukes til.

Dette er alternativene:

og rastre.

programmer for optisk tegngjenkjenning (OCR).

standardinnstillingen.

Fargeskanning

Selv om WorkCentre er en sort-hvitt-skriver, kan du skanne i farger til både e-post og faks. Når alternativet Fargeskanning er aktivert, kan du også lagre bildet i formatet JPEG-JIF, som gir bedre komprimering av punktgrafikkfiler i farge.

Du aktiverer fargeskanning til e-post ved å velge kategorien Vanlige

innstillinger og deretter Farge. Velg Farge.

MERK: Når du har valgt fargeskanning, er maksimal bildeoppløsning

på 300 x 300 ppt.

26 Komme i gang

LAN-faks

Ved hjelp av den valgfrie LAN-faks-funksjonen kan du sende faks til en faksmaskin via telefonnettet fra en PC eller arbeidsstasjon. Dokumentet trenger ikke å skrives ut først, og du kan sende det til ønsket bestemmelsessted uten å måtte forlate arbeidsstasjonen din.

MERK: LAN-faks er tilgjengelig på WorkCentre-maskiner som har funksjonen Innebygd

faks og er nettverkstilkoplet. LAN-faks er IKKE tilgjengelig fra PCL 5e-skriverdriveren.

1 Slik aktiverer du LAN-faks i skriverdriveren: 2 Gå til vinduet Egenskaper for WorkCentre 4150-skriverdriveren, og velg Konfigurasjon >

Installerbare alternativer og deretter Installert for LAN-faks.

3 Når du skal sende en LAN-faks, velger du ganske enkelt Skriv ut i programmet du bruker.

Velg WorkCentre 4150 som skriver.

4 Velg Egenskaper hvis du vil se alternativene i skriverdriveren. 5 I kategorien Papir/levering velger

du Faks som Jobbtype og deretter OK.

6 Når du velger OK i vinduet Skriv

ut, vises vinduet Oppsett for Xerox LAN-faks. Slik angir du

mottakerne av faksen:

•Velg Legg til faksmottaker, og skriv inn faksnummeret til mottakeren/mottakerne.

• Hvis fakslister er opprettet, kan du velge Legg til fra faksliste og velge mottakere.

7 Velg OK. Nå sendes faksen til

WorkCentre som sender den videre til faksmottakerne.

Komme i gang 27

Flere LAN-faksfunksjoner

Faksvalg

Velg Faks under Jobbtype, og trykk deretter på Oppsett. I vinduet Oppsett for Xerox LAN-faks velger du

kategorien Faksalternativer. Bruk denne kategorien til å velge alternativer for faksjobben. Du kan skrive ut en sendekvittering for å bekrefte at faksen er sendt. Du kan sende en faksforside med personlige merknader sammen med faksen.

Bruk Sendehastighet til å velge en bestemt hastighet som faksen skal sendes med, og bruk Faksoppløsning til å justere kvaliteten.

Du kan angi et sendetidspunkt, slik at faksen sendes til et bestemt tidspunkt. Bruk Alternativer for faksoppringing hvis du vil sette inn et ringeprefiks eller et kredittkortnummer.

Innstillinger

Bruk kategorien Innstillinger til å konfigurere fakslister og ulike innstillinger.

Personlige fakslister kan opprettes, redigeres og lagres ved hjelp av alternativene for Innstillinger for faksliste. Du kan også velge delte fakslister ved hjelp av disse alternativene.

28 Komme i gang

Øke produktiviteten til WorkCentre

WorkCentre 4150 er en kraftig flerfunksjonsmaskin med en rekke digitale funksjoner i et integrert system. Den er utformet med tanke på store arbeidsgrupper i ulike produksjonsmiljøer. Med disse funksjonene blir oppnås både produktivitetsforbedringer og en strømlinjeformet arbeidsflyt.

Tilpasse WorkCentre

WorkCentre kan tilpasses kontorets arbeidsflyt. Du kan for eksempel selv angi om startvinduet til WorkCentre skal være Maskinstatus, Jobbstatus eller en av tjenestene. Standardinnstillingene for hver av tjenestene kan angis i henhold til egne krav, som standardmagasin, tilpassede forminskningsverdier og 2-sidig kopiering for å spare papir. Du kan se på de ulike alternativene ved å gå til Verktøy og deretter

Standardinnstillinger for skjerm og Systeminnstillinger.

Elektronisk adressebok

Adressebok-funksjonen er praktisk når du har en liste over personer som du ofte sender faks eller e-post til. Bruk denne funksjonen til å programmere adresseboken med mottakerens kontaktinformasjon, f.eks. e-postadresse og faksnummer. Adressenumrene som er registrert for de ulike adressene, kan også brukes som kortnumre.

Hvis maskinen din er riktig konfigurert, støtter den både firmaets adressebok (LDAP) og en lokal adressebok. Lokale adressebøker kan importeres fra en CSV-fil i Internet Services > Properties > Services >

E-mail Settings.

Ekstern administrasjon

Flerfunksjonsmaskinen inneholder et eget Internet Services-område. Du får tilgang til området fra nettleseren din. Som bruker kan du finne informasjon om maskinen og jobber du har sendt, uten å måtte forlate skrivebordet ditt. De ulike kategoriene inneholder forskjellige alternativer for å evaluere maskinstatus, papiret i maskinen, jobber i kø og administratoroppsett. Du kan til og med bruke denne funksjonen til å sende en utskriftsklar jobb via Internett. Det er bare å åpne nettleseren og skrive inn IP-adressen til WorkCentre.

Komme i gang 29

Sende papiroriginaler som e-post

Skannede originaler kan sendes som e-postvedlegg til en eller flere angitte e-postmottakere. Du får tilgang til e-postfunksjoner ved å trykke på knappen Tjenester på kontrollpanelet og på Alle tjenester på skjermen. Dette er en glimrende funksjon for skanning av originaler til eget bruk. Det er bare å velge e-postfunksjon, skrive inn e-postadressen og skanne originalen. Noen sekunder senere ligger det i innboksen din.

Enkel oversikt over forbruksartikler

Forbruksartikler er rekvisita for WorkCentre som må fylles på eller skiftes, for eksempel papir, stifter og annet som kan byttes av bruker. Artikler som SMart Kit-trommelkassetten, fargepulverkassetten og stiftkassetten kan byttes ut, og dette kan du gjøre selv uten å be om hjelp fra en Xerox-representant. Dette gjør det mulig å begrense driftstansen.

Flotte dokumenter

WorkCentre er ikke bare en vanlig skriver. Den kan også brukes til å skrive ut og lage dokumenter som er skreddersydd til dine behov, enten det gjelder presentasjoner, brosjyrer eller møtenotater.

Hefteproduksjon-funksjonen kan for eksempel brukes til å lage hefter eller flersidige kopier fra 1- eller 2-sidige originaler. Innbundne originaler kan skannes i farger og sendes til din egen e-postadresse, slik at de kan lagres elektronisk. Du kan også lage flotte presentasjonspakker ved hjelp av Flere opp-funksjonen og mye mer. Det er kun fantasien som setter grenser.

30 Komme i gang

Feilsøking

Det er flere situasjoner som kan virke inn på kvaliteten til de ferdige dokumentene. De beste resultatene får du ved å følge retningslinjene i brukerhåndboken. Dokumentasjonen og feilmeldingene på WorkCentre hjelper deg med å finne og løse problemer på en enkel måte.

Enkelte problemer kan løses ved å slå WorkCentre av og på. Vent i omtrent 20 sekunder før du slår WorkCentre PÅ igjen. Hvis problemet vedvarer etter at du har startet WorkCentre på nytt, kan du se etter mulige løsninger i informasjonen nedenfor.

Problem Løsning

WorkCentre slår seg ikke på

Originalene mates ikke via materen

WorkCentreutskriftsfunksjonen fungerer ikke fra en arbeidsstasjon.

Kan ikke sende e-post • Kontroller om WorkCentre er tilkoplet nettverket som en

Papirstopp • Legg papiret i magasinene med sømsiden opp.

• Se etter at WorkCentre ikke er i modus for lavt strømforbruk, som angis ved at den grønne lampen på kontrollpanelet lyser. Trykk på skjermen for å aktivere maskinen på nytt.

• Forsikre deg om at strømledningen er satt riktig i.

• Trykk på PÅ/AV-knappen slik at den står PÅ (I).

• Sørg for at alle stifter og binders er fjernet fra originalene.

• Pass på at det ikke ligger for mye papir i materen. Grensen er 50 ark.

• Sørg for at originalstøttene er justert slik at de så vidt berører kantene av originalene.

• Sørg for at det er koplet en aktiv nettverkskabel til WorkCentre.

• Sjekk at nettverkskonfigurasjonen er riktig. Gå til Kople til nettverket på side 9.

skriver.

• Kontroller at e-postfunksjonen er aktivert. Gå til Konfigurere e-post på side 12.

• I spesialmagasinet skal papiret ligge med sømsiden ned.

• Hvis papiret bøyer seg for mye, må du snu det i magasinet.

• Bruk papir fra en ny pakke.

Kan ikke fakse dokumenter

• Kontroller at WorkCentre er tilkoplet en telefonlinje, og kontroller at du har summetone.

• Kontroller at faksfunksjonen er aktivert. Gå til Konfigurere faks på side 14.

MERK: Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du slå opp på Feilsøking i

brukerhåndboken.

Komme i gang 31

Papirstopp

Plasseringen av papirstoppen vises på skjermen.

• Følg anvisningene på skjermen for å fjerne papiret fra papirbanen.

• Sørg for at alle dører og deksler settes tilbake i riktig stilling.

MERK: Hvilke områder du kan avklare stopp fra, varierer med WorkCentre-maskinens

modell og konfigurasjon.

Områder for avklaring

av papirstopp for

mottaker og

etterbehandler

Originalstopp

Du får informasjon på skjermen når det oppstår en originalstopp.

• Følg instruksjonene på skjermen, og fjern alle originalene fra materen og glassplaten slik du har fått beskjed om.

• Når du får beskjed om det, må du legge originalene i riktig rekkefølge i materen på nytt. Originalene sendes automatisk gjennom maskinen slik at jobben blir gjenopprettet.

Høyre deksel og områder for 2-sidig kopiering

Område for avklaring av papirstopp for papirmagasin 2, 3 og 4

32 Komme i gang

Hjelp

Når du bruker WorkCentre, har du alltid detaljert og hensiktsmessig hjelp for hånden. Du kan slå opp i Hjelp og få tips fra en rekke ulike kilder.

På WorkCentre

Trykk på Hjelp når som helst hvis du vil ha hjelp på skjermen. Meldinger, instruksjoner og grafikk gir mer informasjon.

Dokumentasjon

Du finner svar på de fleste spørsmålene ved å slå opp i dokumentasjonen på CDene som følger med WorkCentre. Du kan også finne denne informasjonen ved å gå til www.xerox.com/support.

• Brukerhåndbok – inneholder instruksjoner og informasjon om alle funksjonene på WorkCentre.

• Systemadministrasjons-CD – inneholder detaljerte instruksjoner og informasjon om hvordan du kopler WorkCentre til nettverket og installerer tilleggsfunksjoner.

I skriverdriveren

Velg Hjelp i skriverdrivervinduet, eller trykk på [F1] på PC-tastaturet hvis du vil ha informasjon om skriverdrivervinduet som vises.

I Internet Services

Velg Index for å vise innholdet i Internet Services. Velg Help hvis du vil gå til Xerox' Internett-sider med

brukerstøtte.

Komme i gang 33

GMT (internasjonale innstillinger)

http://wwp.greenwichmeantime.com/.

By/område/land GMT (inter-

nasjonale innstillinger)

Internasjonal datolinje, vest

Midwayøyene -11.0 Luxemburg +1.0 Kolkata +5.5 Samoa -11.0 Østerrike +1.0 Mumbai +5.5 Hawaii -10.0 Kroatia +1.0 New Delhi +5.5 Alaska -9.0 Tsjekkia +1.0 Alma Ata +6.0 Stillehavskysten

(USA og Canada) Tijuana -8.0 Danmark +1.0 Astana +6.0 Rocky Mountains

(USA og Canada) Sentral-Amerika -6.0 Polen +1.0 Sri Jayawardenenpura +6.0 Midtvesten

(USA og Canada) Guadalajara -6.0 Italia +1.0 Bangkok +7.0 Bogota -5.0 Hellas +2.0 Hanoi +7.0 Lima -5.0 Tyrkia +2.0 Jakarta +7.0 Quito -5.0 Bulgaria +2.0 Krasnoyarsk +7.0 Østkysten

(USA og Canada) Atlanterhavskysten

(Canada) Caracas -4.0 Sør-Afrika +2.0 Hongkong +8.0 La Paz -4.0 Jordan +2.0 Urunqi +8.0 Newfoundland -3.0 Syria +2.0 Irkutsk +8.0 Brasilia -3.0 Finland +2.0 Ulan Bator +8.0 Buenos Aires -3.0 Moskva +3.0 Kuala Lumpur +8.0 Grønland -3.0 St. Petersburg +3.0 Singapore +8.0 Azorene -1.0 Volgograd +3.0 Taipei +8.0 Kapp Verdeøyene -1.0 Kuwait +3.0 Seoul +9.0 Casablanca 0.0 Teheran +3.5 Jakutsk +9.0 Monrovia 0.0 Abu Dhabi +4.0 Guam +10.0 Storbritannia 0.0 Muscat +4.0 Port Moresby +10.0 Irland 0.0 Baku +4.0 Vladivostok +10.0 Portugal 0.0 Jerevan +4.0 Magadan +11.0 Øst-Afrika 0.0 Tbilisi +4.0 Salomonøyene +11.0 Nederland +1.0 Kabul +4.5 Ny-Caledonia +11.0 Belgia +1.0 Jekaterinburg +5.0 Fiji +12.0 Frankrike +1.0 Islamabad +5.0 Kamtsjatka +12.0 Spania +1.0 Karachi +5.0 Marshalløyene +12.0 Tyskland +1.0 Tasjkent +5.0 Nuku’alofa +13.0

-12.0 Sveits +1.0 Chennai +5.5

-8.0 Finland +1.0 Novosibirsk +6.0

-7.0 Sverige +1.0 Dhaka +6.0

-6.0 Norge +1.0 Rangoon +6.5

-5.0 Egypt +2.0 Beijing +8.0

-4.0 Israel +2.0 Chongqing +8.0

By/område/ land

GMT (internasjonale innstillinger)

By/område/ land

GMT (internasjonale innstillinger)

34 Komme i gang

Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Installere WorkCentre

Slå på WorkCentre

WorkCentre

Kople til nettverket

Installere skriverdrivere

Konfigurere e-post

Konfigurere faks

Installere alternativpakker

Kopiere

Flere kopifunksjoner

Skrive ut dokumenter

Ekstra utskriftsfunksjoner

Sende fakser

Tilføyde faksfunksjoner

Skanne via nettverk

Flere funksjoner for skanning via nettverk

Sende e-post

Flere e-postfunksjoner

LAN-faks

Flere LAN-faksfunksjoner

Øke produktiviteten til WorkCentre

Feilsøking

Hjelp

GMT (internasjonale innstillinger)