Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [no]

WorkCentre® 4150

Komme i gang

WorkCentre

Komme i gang

4150

Xerox WorkCentre 4150

Komme i gang

Takk for at du valgte WorkCentre 4150. Hvis du jobber deg gjennom denne boken i den rekkefølgen den er lagt opp, lærer du å:

Kople til WorkCentre Konfigurere WorkCentre Installere tilleggsfunksjoner Bruke WorkCentre

Innhold

Installere WorkCentre......................................................................... 3

Slå på WorkCentre ............................................................................. 4

WorkCentre ........................................................................................ 6

Kople til nettverket .............................................................................. 9

Installere skriverdrivere .................................................................... 11

Konfigurere e-post ............................................................................ 12

Konfigurere faks ............................................................................... 14

Installere alternativpakker................................................................. 15

Kopiere ............................................................................................. 17

Skrive ut dokumenter........................................................................ 19

Sende fakser .................................................................................... 21

Skanne via nettverk .......................................................................... 23

Sende e-post .................................................................................... 25

LAN-faks........................................................................................... 27

Øke produktiviteten til WorkCentre................................................... 29

Feilsøking ......................................................................................... 31

Hjelp ................................................................................................. 33

Komme i gang 1

Hvis du vil ha informasjon om sikkerhet, godkjenning og sertifisering, piratkopiering og resirkulering og avfallshåndtering av produktet, kan du lese i de aktuelle delene i brukerhåndboken.

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om noen av funksjonene som er tilgjengelige på WorkCentre-maskinen, kan du se i brukerhåndboken og på systemadministrasjons-CDen.

Hvis du vil ha produktstøtte eller informasjon om hvordan du bestiller forbruksartikler og utskriftsmateriale, kan du gå til Xerox' Internett-sider på www.xerox.com/support.

Utarbeidet av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.

Alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved. Informasjonen i dette dokumentet er riktig ved utgivelse. Xerox forbeholder seg retten til når som helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt med i fremtidige utgaver.

Du finner den nyeste informasjonen på www.xerox.com/support.

2 Komme i gang

Installere WorkCentre

1 Pakk ut WorkCentre og eventuell ekstra maskinvare, og finn frem monteringsanvisningen. 2 Følg instruksjonene i monteringsanvisningen for å sette sammen WorkCentre og ekstra

maskinvare. Resultatet vil blir en av disse fire konfigurasjonene:

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Standard funksjoner

Valgfri maskin vare

Kopiering Magasin 1 og spesialmagasin

Magasin 2 og sokkel Magasin 3/4, kort sokkel Etterbehandler Faks Eksternt grensesnitt

Kopiering, utskrift og e-post Magasin 1 og spesialmagasin

Magasin 2 og sokkel Magasin 3/4, kort sokkel Etterbehandler Faks Eksternt grensesnitt 256 MB minne

Kopiering, utskrift, e-post og faksing Magasin 1 og 2 og spesialmagasin

Kopiering, utskrift, e-post og faksing Magasin 1, 2, 3 og 4, og spesialmagasin Etterbehandler

Eksternt grensesnitt 256 MB minne

Sokkel Magasin 3/4, kort sokkel Etterbehandler Eksternt grensesnitt 256 MB minne

Tilleggsfunksjoner

Bildeoverskriving Skanning via nettverk Kontering via nettverk Serverfaks

I tillegg får du: Strømledning, CD med brukerdokumentasjon, CD med skriverdrivere (bare WorkCentre

4150s, 4150x og 4150xf ), Komme i gang (denne håndboken) og en telefonkabel (gjelder bare for faksalternativet).

Komme i gang 3

Slå på WorkCentre

Når WorkCentre er ferdig montert, må den konfigureres. Dette gjøres ved hjelp av produktaktiveringsnøkkelen når maskinen slås på for første gang.

Produktaktiveringsnøkkelen ligger i et plastrør i esken sammen med maskinen. Slik konfigurerer du maskinen:

1 Finn røret som produktaktiveringsnøkkelen

ligger i. Fjern plastkortet, og trykk forsiktig ut nøkkelen.

2 Sett inn aktiveringsnøkkelen i kortlesersporet

på venstre side av maskinen.

Produktaktiveringsnøkkel

Kortleserspor

Grønn indikatorlampe

Av/på-bryter

Strømledning

3 Kople maskinens strømledning til en egnet veggkontakt. 4 Slå på maskinen. 5 Standardspråk vises på skjermen. Velg ønsket språk og deretter Lagre. 6 Installasjonsveiviser vises på skjermen. Velg Neste. 7 Innstillinger for produktaktivering vises på skjermen. Følg instruksjonene på skjermen.

MERK: Når den grønne lampen slutter å blinke og lyser kontinuerlig (i omtrent ti sekunder),

er konfigurasjonen fullført.

Ta ut produktaktiveringsnøkkelen, og velg Neste på skjermen.

4 Komme i gang

8 I vinduet Maskinens konfigurasjon blir du bedt om å bekrefte at WorkCentre har registrert

konfigurasjonen som du har bestilt. Hvis det har oppstått en feil, må du følge anvisningene på skjermen. Hvis konfigurasjonen er riktig, velger du Neste.

9 Standard papirformat vises på skjermen Velg enten A4 eller 8,5 x 11 tommer og Neste. 10 Tlf.nr. til Kundesupport/ordrekontor vises på skjermen. Skriv inn Telefonnummer til

Kundesupport og Telefonnummer til ordrekontoret, og velg Neste.

MERK: Dette er kun som referanse. Du kan la feltene stå tomme hvis du ikke har denne

informasjonen.

11 I de fire neste vinduene kan du angi datoformat, dato, klokkeformat og klokkeslett. Følg

instruksjonene slik at du angir riktig informasjon, og velg Neste i hvert vindu.

12 Juster for Internasjonale innstillinger vises på skjermen.

De internasjonale innstillingene er basert på GMT (Greenwich Mean Time ) som er utgangspunktet for de ulike tidssonene. Du finner en tabell over internasjonale innstillinger bakerst i denne håndboken. Finn riktig tidssone i tabellen, eller gå til

http://wwp.greenwichmeantime.com/

Når du har angitt riktig tidssone, velger du Neste.

hvis du vil se flere tidssoner.

13 Gratulerer! vises på skjermen. Det betyr at du har fullført delen for systeminnstillinger i

Xerox' installasjonsveiveiser. Velg Fullfør for å fortsette.

MERK: I visse tilfeller kan det komme opp en melding der du blir bedt om å oppgi et Page

Pack-passord. Hvis dette skjer, må du kontakte din kundestøtterepresentant for å be om passordet.

14 Selvtest pågår vises på skjermen mens konfigurasjonsinnstillingene aktiveres. Når dette er

fullført, vises vinduet Vanlig kopiering. WorkCentre er nå klar til å brukes.

Komme i gang 5

WorkCentre

Kontrollpanel

Berøringsskjerm og talltastatur.

Etterbehandler

Valgfri etterbehandler som sorterer og stifter dokumenter.

Papirmagasiner:

Magasin 1 er standard, magasin 2, 3 og 4 er valgfrie. Alle magasinene fungerer på samme måte. Magasin 2, 3 og 4 kan byttes internt.

Originalmater:

Brukes til å skanne flere

originaler. Glassplaten under brukes til å skanne enkeltoriginaler, innbundne originaler osv.

Spesialmagasin

Brukes til materiale som ikke er standard.

Sokkel

Legg merke til at hvis du ikke benytter deg av magasin 3 og 4, kan du bruke et kabinett.

På innsiden av WorkCentre

WorkCentre har to deler som kan skiftes av bruker: SMart Kit-trommelkassetten (7) og fargepulverkassetten (8).

Hvis etterbehandleren er montert, kan også stiftkassetten byttes ut.

Her finner du også serienummeret (9). Hvis skjermen på maskinen er aktivert, kan

du også finne serienummeret ved å trykke på Maskinstatus.

6 Komme i gang

Oversikt over kontrollpanelet

Jobbstatus

Tilgang

Strømsparing

Tjenester

Maskinstatus

Element Beskrivelse

Tjenester Viser vinduet Tjenester der du kan aktivere en rekke

Berørings-

skjerm

funksjoner.

Talltastatur

Avbryt inntasting

Språk

Hjelp

Avbryt utskrift

Slett alt

Start

Stopp

Jobbstatus Brukes til å vise gjeldende jobbstatus og andre jobbkøer.

Maskinstatus Brukes til å få tilgang til maskininformasjon, maskinstatus og

serienummer samt til å skrive ut rapporter.

Berøringsskjerm Viser gjeldende WorkCentre-status og vinduer som brukes til

å velge maskinfunksjoner.

Hjelp Viser hjelpemeldinger for funksjoner og feilmeldinger.

Språk Brukes til å velge språket som vises på skjermen.

Tilgang Gir tilgang til maskininnstillinger for administrator.

Talltastatur Brukes til å skrive inn tall og bokstaver.

Avbryt inntasting Avbryter inntasting på talltastaturet.

Strømsparingslampe Lyser når maskinen er i strømsparingsmodus.

Slett/Slett alt (AC) Trykk på knappen én gang for å slette gjeldende oppføring og

to ganger for å gå tilbake til standardinnstillingene.

Avbryt utskrift Brukes til å avbryte den aktuelle jobben for å kjøre en jobb

som haster mer.

Stopp Stanser aktuell eller jobben som pågår.

Start Brukes til å aktivere en jobb.

Komme i gang 7

Fylle papir i papirmagasinene

Åpne papirmagasinet, og fyll papir. Ikke fyll papir til over maksimumsstreken.

2 Reguler papirstøttene slik at papiret ligger mot riktig

side i magasinet.

3 Når du lukker magasinet, vises vinduet

Magasininformasjon. Angi format, type og farge på papiret som du har lagt i, og trykk på Bekreft.

Legge i originaler

Originaler kan enten legges i originalmateren eller på glassplaten.

1 Originaler som skal kopieres, legges i materen

med forsiden opp, og med toppen av originalen mot bakre eller venstre side av materen.

2 Skyv støtten så vidt inntil originalen.

Papirstøtter

Eller ...

3 ... åpne originalmateren, og legg originalen på

glassplaten mot det bakre venstre hjørnet og med forsiden ned.

MERK: Originaler skannes bare én gang selv

om du har valgt flere kopier.

8 Komme i gang

+ 26 hidden pages