Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [pt]

WorkCentre® 4150

Instruções de Operação

WorkCentre

Instruções de Operação

®

4150

Xerox WorkCentre 4150

Instruções de Operação

Obrigado por escolher o WorkCentre 4150. Se você consultar os procedimentos neste guia
na ordem em que são apresentados, você poderá realizar com êxito as seguintes tarefas:

Conectar o WorkCentre
Configurar o WorkCentre
Instalar funções opcionais
Operar o WorkCentre

Sumário

Instalar o WorkCentre......................................................................... 3

Ligar o WorkCentre ............................................................................ 5

Seu WorkCentre ................................................................................. 7

Conexão com a rede ........................................................................ 11

Instalação de drivers de impressão.................................................. 13

Configuração de e-mail .................................................................... 14

Configuração do Fax ........................................................................ 16

Instalação dos kits opcionais............................................................ 17

Como Fazer Cópias.......................................................................... 20

Impressão de um documento ........................................................... 22

Envio de Fax..................................................................................... 24

Digitalização em rede ....................................................................... 26

Como enviar e-mail .......................................................................... 28

LAN Fax............................................................................................ 30

Como aprimorar a produtividade do WorkCentre............................. 32

Solução de problemas...................................................................... 35

Ajuda ................................................................................................ 37

instruções de operação 1

Para obter informações sobre Segurança, Informações sobre Regulamentações,
Conformidade Ambiental, Cópias Ilegais ou Reciclagem e Descarte de Produtos, consulte
as seções relevantes no Guia do Usuário.

Se você necessitar de informações mais detalhadas sobre qualquer uma das funções
disponíveis no WorkCentre, consulte o Guia do Usuário e o CD do Administrador do
Sistema.

Para obter informações sobre suporte técnico e sobre como solicitar consumíveis e
materiais de impressão, acesso o site da Xerox www.xerox.com/support.

Preparado por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
INGLATERRA

©2006 by Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
A proteção do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e

informação suscetíveis de registro de direitos autorais, como tal atualmente previstos
estatutária ou juridicamente, ou que o venham a ser no futuro, incluindo, sem restrições, o
material gerado por todo e qualquer software indicado na tela tal como estilos, padrões,
ícones, representações de tela, aspectos, etc.

Todos os produtos Xerox mencionados nesta publicação são marcas da Xerox Corporation.
Os nomes e marcas de produtos de outras companhias são também reconhecidos. As
informações contidas neste documento estão corretas na data da sua publicação. A Xerox
se reserva o direito de alterar as informações a qualquer momento sem aviso prévio.
Alterações e atualizações técnicas serão adicionadas em edições futuras desta
documentação.

Para obter informações mais recentes, visite o site www.xerox.com/support.

2 instruções de operação

Instalar o WorkCentre

1 Desembale o WorkCentre e todas as opções de hardware, e localize as Instruções de

instalação.

2 Siga as Instruções de instalação para montar o WorkCentre e as opções de hardware. O

resultado será uma das quatro configurações a seguir.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Funções
Padrão

Hardware
Opcional

Cópia
Bandeja 1 e Bandeja
Manual

Bandeja 2 e Suporte
Bandeja 3/4, Suporte
Pequeno
Módulo de
Acabamento
Fax
Dispositivo da
Interface Não Xerox.

Cópia, Impressão e E­mail
Bandeja 1 e Bandeja
Manual

Bandeja 2 e Suporte
Bandeja 3/4, Suporte
Pequeno
Módulo de
Acabamento
Fax
Dispositivo da
Interface Não Xerox.
Memória de 256 MB

Cópia, Impressão, E­mail e Fax
Bandejas 1 e 2, e
Bandeja Manual

Cópia, Impressão, E­mail e Fax
Bandejas 1, 2, 3 e 4, e
Bandeja Manual
Módulo de
Acabamento

Dispositivo da
Interface Não Xerox
Memória de 256 MB

Suporte
Bandeja 3/4, Suporte
Pequeno
Módulo de
Acabamento
Dispositivo da
Interface Não Xerox
Memória de 256 MB

Funções
Opcionais

Sobregravação de
Imagem
Digitalização em Rede
Contabilidade da
Rede
Fax de Servidor

Sobregravação de
Imagem
Digitalização em Rede
Contabilidade da
Rede
Fax de Servidor

Sobregravação de
Imagem
Digitalização em Rede
Contabilidade da Rede
Fax de Servidor

instruções de operação 3

Além disso, você terá:
Cabo de Alimentação, CD de Documentação do Usuário, CD do Driver de Impressão

(somente configurações WorkCentre 4150s, 4150x e 4150 xf), Instruções de Operação
(este guia) e um Cabo de Telefone (somente Opção de Fax).

4 instruções de operação

Ligar o WorkCentre

Assim que o WorkCentre tiver sido montado, ele deve ser configurado. Para fazer isso, é
necessário utilizar o Código de Ativação do Produto quando a máquina for ligada pela
primeira vez.

O Código de Ativação do Produto é
fornecido em um tubo de plástico na caixa
da máquina. O procedimento para
configurar a máquina é o seguinte:

1 Localize o tubo que contém o Código de

Ativação do Produto. Retire o cartão de

plástico e pressione o código com
cuidado.

2 Instale o Código de Ativação do Produto

no slot da leitora de cartão, localizado no lado esquerdo da máquina.

Código de Ativação do
Produto

Interruptor de

Liga/Desliga

Cabo de

Alimentação

Slot da
Leitora de
Cartão

LED Verde

3 Conecte o Cabo de Alimentação à máquina e a uma fonte de alimentação adequada.
4 Ligue a máquina.
5 A tela Idioma Padrão será exibida. Selecione o idioma escolhido e depois selecione

Salvar.

6 A tela Assistente de Instalação será exibida. Selecione Seguinte.
7 A tela Configurações de Ativação do Produto será exibida. Siga as instruções da tela.

NOTA: Quando o LED Verde pára de piscar e permanece ligado continuamente (cerca

de 10 segundos), significa que a configuração foi concluída com êxito.

Remova o Código de Ativação do Produto e selecione Seguinte no visor.

instruções de operação 5

8 A tela Configuração da Máquina solicita a sua confirmação de que o WorkCentre

reorganizou corretamente a Configuração inserida por você. Se houver erros, siga as
instruções na tela. Se a configuração estiver correta, selecione Seguinte.

9 A tela Tamanho de Papel Padrão será exibida. Selecione A4 ou 5 x 11 polegadas e

Seguinte.

10 A tela Telefones de Atendimento ao Cliente e Produtos de Consumo será exibida. Digite o

Telefone de Atendimento ao Cliente e o Telefone de Produtos de Consumo e
selecione Seguinte.

NOTA: Estes são somente para referência. Você pode deixar esses campos em branco

se não tiver as informações.

11 As próximas 4 telas permitem que você defina o Formato da Data, a Data, o Formato de

Relógio e a Hora. Siga as instruções para digitar as informações correspondentes e
selecione Seguinte em cada tela.

12 A tela Definir o Fuso Horário em Relação ao do Meridiano de Greenwich será exibida.

O Fuso Horário em Relação ao de Greenwich (GMT) é o horário referência para cada fuso
horário do mundo. Você poderá encontrar uma tabela contendo as diferenças no fuso
horário no final deste livro. Encontre as diferenças no fuso horário para o seu local na
tabela ou acesse http://wwp.greenwichmeantime.com/

para outros fusos horários.

Depois de inserir a diferença no fuso horário, selecione Seguinte.

13 A tela Parabéns será exibida. Isso indica que você concluiu com sucesso a parte

Configurações do Sistema do Assistente de Instalação Xerox. Selecione Finalizar para
continuar.

NOTA: Em alguns locais, uma tela pop-up aparecerá solicitando a Senha de Pacote de

Página. Se isso ocorrer, entre em contato com o Representante do Centro Xerox de
Atendimento ao Cliente para obter a senha.

14 A máquina exibirá uma tela Autoteste da máquina em andamento enquanto a máquina

aplica as definições de configuração. Quando isso estiver concluído, a máquina exibirá a
tela Cópia Básica. Seu WorkCentre agora está pronto para ser usado.

6 instruções de operação

Seu WorkCentre

1

Painel de Controle:

Tela de Seleção por
Toque e Teclado
Numérico.

3

Módulo de
Acabamento:

o Módulo de
Acabamento Opcional
alceia e grampeia a
saída.

4

Bandejas do Papel:

a Bandeja 1 é padrão e
as Bandejas 2, 3 e 4 são
opcionais. Todas as
bandejas são
funcionalmente as
mesmas. As Bandejas 2,
3 e 4 são
intercambiáveis.

2

Alimentador de
Documentos:

2

1

3

1

2

4

3

4

6

5

utilizado para digitalização
de vários documentos. O
Vidro de Originais,
localizado abaixo, é
utilizado para digitalização
de documentos de uma
folha, documentos
encadernados, etc.

5

Bandeja Manual:

usada para materiais de
impressão fora do padrão.

6

Suporte:

observe que o gabinete
está disponível quando as
bandejas 3 e 4 não
estiverem instaladas.

Parte interna do WorkCentre

Há 2 Unidades Substituíveis pelo Cliente no
WorkCentre, o Cartucho do Fotorreceptor do
SMart Kit (7) e o Cartucho de Toner (8).

Se a opção Módulo de Acabamento estiver
instalada, haverá também um Cartucho de
Grampos para substituição.

O Número de Série (9) também está
localizado aqui.

Se o visor da máquina estiver ligado, o
Número de Série também poderá ser visto
pressionando-se o botão Status da Máquina.

instruções de operação 7

9

7

8

Visão Geral do Painel de Controle

Status do
Trabalho

Serviços

Acessar

Idioma

Ajuda

Economia de
Energia

Interromper
Impressão

Limpar Tudo

Status da

Máquina

Item Descrição

Serviços Exibe a tela Serviços para ativar a seleção de funções

Status do Trabalho Utilize esta opção para visualizar o status do trabalho atual e

Status da Máquina Use esta opção para acessar as informações da máquina,

Visor e Tela de Seleção
por Toque

Ajuda Exibe as mensagens de ajuda para funções e para

Idioma Use esta opção para selecionar o idioma mostrado no visor.

Visor e Tela de

Seleção por

Toque

outras filas de trabalho.

status, Número de Série e para imprimir relatórios.

Exibe o status atual do WorkCentre e as telas para seleção
das funções da máquina.

mensagens de erro.

Teclado Numérico

Cancelar Entrada

Iniciar

Parar

8 instruções de operação

Item Descrição

Acessar Esta opção fornece ao Administrador acesso às

configurações da máquina.

Teclado Numérico Use o teclado numérico para inserir caracteres alfanuméricos.

Cancelar entrada Cancela a entrada realizada no Teclado Numérico.

Indicador de Economia
de Energia

Limpar/Limpar Tudo
(AC)

Interromper Impressão Use esta opção para interromper o trabalho atual para

Parar Pára o trabalho atual ou o trabalho em andamento.

Iniciar Use esta opção para ativar um trabalho.

Indica quando a máquina está no modo de economia de
energia.

Pressione uma vez para limpar a entrada atual. Pressione
duas vezes para retornar às configurações padrão.

executar um trabalho mais urgente.

instruções de operação 9

Como Colocar Papel nas Bandejas do Papel

1

Abra a bandeja do papel e coloque o papel na
bandeja. NÃO ultrapasse a linha indicativa da

quantidade máxima.

Guias

2 Ajuste as guias para fixar o papel no lado direito da

bandeja.

3 Ao fechar a bandeja, a tela Informações sobre as

Bandejas será exibida. Insira o tamanho, o tipo e a

cor do papel colocado e pressione Confirmar.

Como Colocar Documentos

Os documentos podem ser colocados no Alimentador de Documentos ou no Vidro de
Originais.

1 Coloque os documentos a serem copiados

com a face para cima na bandeja de entrada
do Alimentador de Documentos, mantendo a
parte superior do documento à esquerda ou
na parte traseira da bandeja.

2 Mova a Guia do Documento para que toque

ambos os lados do documento.

Ou...........

3 ........abra o Alimentador de Documentos e

coloque os documentos de uma folha com a
face voltada para baixo no Vidro de Originais
alinhados com o canto traseiro esquerdo.

NOTA: Quando várias cópias forem

selecionadas, os documentos serão
digitalizados somente uma vez.

10 instruções de operação

Conexão com a rede

Se o WorkCentre for 4150s, 4150x ou 4150xf, siga estas instruções para conectar o
WorkCentre à rede Ethernet TCP/IP.

Se você estiver conectando o WorkCentre em um tipo diferente de rede ou desejar usar
outros protocolos, consulte o CD do Administrador do Sistema.

Como Testar o WorkCentre

Antes de conectar o WorkCentre à sua rede, certifique-se de que esteja operando
corretamente como copiadora.

1 Para isso, coloque um documento no Alimentador de Documentos e faça três cópias.
2 Se as cópias forem realizadas corretamente, instale a conexão de rede, conforme descrito

nas etapas a seguir. Se a cópia não for realizada corretamente, consulte Solução de
problemas na página 35.

Como Efetuar a Conexão de Rede Usando TCP/IP

Você pode configurar a conexão de rede TCP/IP usando um dos seguintes métodos:

• DHCP: use este método para permitir que o servidor DHCP atribua automaticamente

um endereço IP. Esta é a configuração padrão de fábrica.

• Endereço IP estático: use este método para atribuir manualmente o endereço IP

fornecido pelo administrador de rede.

Quando o WorkCentre for acionado, ele usa automaticamente o DHCP para obter a
configuração de rede. Para usar o endereço IP estático, o DHCP deve ser desligado. Além
disso, o endereço IP, o endereço de gateway, a máscara de sub-rede e o endereço do
Servidor de DNS devem ser inseridos manualmente.

1 Conecte o cabo da Ethernet ao conector RJ45 no

WorkCentre.

NOTA: O cabo da Ethernet é fornecido pela Xerox.

Conector de

Rede RJ45

2 Continue com a próxima etapa para configurar o

endereço usando DHCP. Se deseja estabelecer um
endereço IP estático, passe para Como Configurar a

Rede Usando um Endereço IP Estático na
página 12.

instruções de operação 11

Como Configurar a Rede Usando DHCP

1

Após o WorkCentre ser iniciado, ele obtém um endereço IP a partir do servidor DHCP.
Aguarde dois minutos para que a configuração de rede seja concluída e então verifique o

endereço IP selecionado, conforme as instruções a seguir:

• No Painel de Controle, selecione o botão Acesso; em seguida, insira a senha do
Administrador [1111] e selecione Entrar.

• Selecione Vá a Recursos > Configurações da Rede e Conectividade >
Configuração da Rede > Opções de TCP/IP > Configurações TCP/IP.

• O endereço TCP/IP selecionado está no campo Nome/Endereço.

2 Confirme se o endereço IP foi selecionado e se é um endereço IP apropriado para a sua

rede.

NOTA: Se o endereço IP iniciar com 169.xxx.xxx.xxx, o servidor DHCP não selecionou

corretamente o endereço ou o DHCP não está habilitado na sua rede. Entre em contato
com o administrador de rede para obter ajuda.

Como Configurar a Rede Usando um Endereço IP Estático

Antes de iniciar, obtenha as seguintes informações com o administrador de rede:

• Endereço IP

• Endereço de Gateway

• Máscara de Sub-rede

• Endereço do Servidor de DNS

1 No Painel de Controle, pressione o botão Acesso; em

seguida, insira a senha do Administrador [1111] e
selecione Entrar.

2 Na tela, selecione Vá a Recursos > Configurações da

Rede e Conectividade > Configuração da Rede >
Opções de TCP/IP.

3 Selecione HTTP e Ativar. Selecione Salvar.
4 Selecione Configurações de TCP/IP.
5 Toque o botão Endereçamento Dinâmico. Por padrão, o

DHCP será selecionado. Selecione Desativado para desativar o DHCP e toque a opção
Salvar.

6 Selecione Nome/Endereço. Digite o Nome do Host tocando o símbolo do teclado. Insira o

Endereço IPtocando cada caixa e inserindo o número com o Teclado Numérico. Selecione

Salvar.

7 Selecione Sub-rede e Gateway. Insira a Máscara de Sub-rede e o Gateway IP. Selecione

Salvar.

8 Se você não deseja configurar o DNS, passe para a próxima etapa. Se você deseja

configurar o DNS, selecione o botão Configuração de DNS. Insira o Nome de Domínio e
o endereço do Servidor de DNS Preferido. Selecione Salvar.

9 O endereço IP estático será definido agora. Selecione Sair de Recursos.

12 instruções de operação

Instalação de drivers de impressão

Este procedimento descreve como instalar os Drivers de Impressão usando o CD do Driver
de Impressão.

NOTA: Se desejar instalar diferentes drivers de impressão ou estiver utilizando um

sistema operacional diferente, consulte o CD do Administrador do Sistema para obter mais
detalhes.

Os Drivers de Impressão estão localizados no CD do Driver de Impressão, fornecido com
o WorkCentre.

Você pode utilizar o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare para instalar vários
componentes, como drivers de impressora, documentação do usuário e Descrição da
Impressora PostScript
usar o instalador, insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare fornecido
com o WorkCentre.

NOTA: O CentreWare é um grupo de aplicativos, serviços de internet e drivers de

impressora que fornece assistência aos clientes que estão configurando e instalando o
dispositivo.

1 Na estação de trabalho cliente, insira o CD do Driver na unidade de CD.
2 Se o CD não iniciar automaticamente, vá até o menu Iniciar, selecione Executar e

procure a unidade de CD. Selecione Configuração e clique em OK. Clique em OK para
iniciar o procedimento de instalação.

®

(PPDs, PostScript® Printer Description) ao mesmo tempo. Para

3 Selecione o idioma para a instalação e então selecione Continuar. A tela do driver será

exibida.

4 Selecione Instalar Drivers
5 Selecione Instalar Drivers de Impressão

NOTA: Por padrão, será instalado o Driver Adobe® PostScript ® 3™.

6 Para instalar os Drivers de Impressão PCL 5 ou PCL 6, selecione Opção e marque as

caixas para os drivers necessários.

7 Insira o endereço IP da Impressora, o nome DNS ou o caminho UNC do WorkCentre.
8 Selecione Instalar.
9 Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
10 Quando o Driver de Impressãoo tiver sido instalado com êxito, envie uma impressão de

teste do driver de impressão ou envie um trabalho para o WorkCentre.

11 Se a impressão estiver funcionando corretamente, continue com a próxima etapa do

procedimento de configuração neste documento. Se a impressão falhar, consulte Solução
de problemas na página 35.

Para obter mais detalhes, consulte o CD do Administrador do Sistema, fornecido com o
WorkCentre.

instruções de operação 13

Configuração de e-mail

Se você deseja configurar o serviço de e-mail, siga este procedimento. Se não deseja
configurar este serviço agora, continue em Configuração do Fax.

Se o WorkCentre for do tipo com configuração conectada à rede, será fornecido com o
serviço de e-mail ativado.

NOTA: Se você não visualizar o botão E-mail na tela Todos os Serviços, ative o E-mail em

Caminho de Recursos. (Selecione Acesso > Senha [1111] > Entrar > Vá a Recursos >
Mais > Serviços Opcionais > E-mail.)

Antes de começar o procedimento de configuração, certifique-se de que os itens a seguir
estejam disponíveis ou foram executados.

• Certifique-se de que o WorkCentre esteja em pleno funcionamento na rede e que o
serviço de e-mail esteja disponível na tela Todos os Serviços.

• Certifique-se de que os protocolos TCP/IP e HTTP estejam configurados no
dispositivo e estejam totalmente funcionais. Consulte Como Configurar a Rede
Usando um Endereço IP Estático na página 12.

• Obtenha o Endereço IP de um servidor de correio SMTP funcional que aceite
tráfego de correio de entrada.

• Assegure-se de que as configurações de DNS estejam estabelecidas corretamente
e obtenha o endereço do Nome de Domínio, se aplicável.

• Crie uma conta de e-mail para ser utilizada pelo WorkCentre como o endereço De
padrão.

• Teste a conta de e-mail enviando um e-mail para a conta do dispositivo Xerox. Esta
tarefa deve ser concluída no cliente de e-mail em uma rede que aceite os
protocolos SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e POP3 (Post Office Protocol 3).

Use os Serviços de Internet para definir as configurações de E-mail. Esta opção pode ser
acessada pelo navegador da Web.

1 Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP do WorkCentre na barra Endereço.

Pressione Entrar.

2 Selecione Propriedades > Conectividade > Protocolos > TCP/IP.
3 Digite o nome de domínio na caixa Nome de Domínio (por exemplo,

abc.xyz.empresa.com.br). Só é necessário configurar as configurações de DNS se Nomes
do Host forem ser usados.

NOTA: Se o Endereçamento Dinâmico for definido no WorkCentre (DHCP ou BootP), o

Nome de Domínio não estará acessível. Se precisar alterá-lo, selecione Estático na lista
de menu Resolução do Endereço IP.

4 Role para a parte inferior da tela e clique no botão Aplicar para implementar as

alterações. Insira Nome do Usuário e Senha dos recursos do administrador atual. O
padrão é [admin], que diferencia maiúsculas e minúsculas, e [1111].

5 No menu Protocolos, selecione Servidor de SMTP.
6 Selecione Endereço IP ou Nome do Host e insira o Nome do Host ou o Endereço IP e o

Número da Porta (1-65535) do Servidor de SMTP. A Porta padrão é 25.

14 instruções de operação

7 Marque a caixa se o Servidor Requer Autenticação SMTP.
8 Digite o Nome de Login e a Senha.
9 Se o servidor requer autenticação POP3 antes do SMTP, selecione Ativar e Fazer Login

com Credenciais do Usuário ou Fazer Login com Credenciais do Dispositivo.

10 Se você selecionou Fazer Login com Credenciais do Dispositivo, insira o Servidor de

SMTP Nome de Login e Senha.

11 Selecione Aplicar para confirmar suas definições.
12 No menu Propriedades, selecione Serviços > Configurações de E-mail > Configurar E-

mail.

13 Na tela Configurar E-mail, você pode selecionar as seguintes opções:

• Resolução de Digitalização

• Tipo de Anexo

• Cor de saída

• Data/hora indicada nos documentos PDF

• Opções de Segurança "De” e “Para”

• Envio automático para remetente

• Especificar texto do campo Assunto padrão

• Especificar texto do Corpo da Mensagem padrão

• Especificar texto da Assinatura padrão

• SmartKeys Programáveis

• Escolher regras de Encaminhamento de E-mail/Fax

• Escolher regras da Folha de Confirmação

14 Assim que fizer suas seleções, selecione Aplicar.

NOTA: Para obter mais informações sobre todos os recursos de e-mail, incluindo

configuração de catálogo de endereço, consulte o CD do Administrador do Sistema.

instruções de operação 15

Configuração do Fax

O WorkCentre 4150 e 4150s possuem fax instalado como recurso opcional. O Kit de Fax
precisará ser instalado e configurado. O fax no WorkCentre 4150x e 4150xf é um recurso
padrão, mas precisa ser configurado quando o WorkCentre for instalado.

Como Instalar o Kit de Fax (somente 4150 e 4150s)

1

Instale o Kit de Fax usando as instruções no Kit.

Como conectar

2

Conecte a linha telefônica ao conector de
Linha no WorkCentre.

3 Se deseja conectar um telefone ao

WorkCentre, conecte-o ao conector Ext..

Como Configurar

4

Pressione o botão Acessar para entrar no
Caminho de Recursos.

Conector do

telefone

(ext.)

Conector de

linha

5 No teclado numérico, digite [1111] ou a senha atual e toque Entrar.
6 Selecione Vá a Recursos > Mais > Serviços Opcionais > Fax Embutido. A tela

Instalação do Fax aparecerá.

7 Selecione o local do país necessário (ou mais próximo) tocando em uma entrada na lista

Configurar País e selecione Seguinte.

8 Selecione o método de discagem necessário. Para uma linha de tom, selecione Tom.

Para uma linha de 10 pulsos por segundo, selecione Pulso. Na dúvida, selecione Tom.

9 Toque o símbolo do teclado para Número do Fax e digite o número do fax para o

WorkCentre.

10 Toque o símbolo do teclado para Nome da Máquina e insira um nome "amigável" para o

WorkCentre.

11 Selecione Salvar e Fechar e Sair de Recursos. O WorkCentre agora enviará e receberá

transmissões de fax usando as configurações padrão. Se deseja alterar a configuração de
fax, vá em Caminho de Recursos, como descrito nas etapas 4 e 5, e selecione Vá a
Recursos > Mais > Mais > Configurar Fax. As várias opções de Fax podem ser
selecionadas e alteradas.

16 instruções de operação

Instalação dos kits opcionais

Esta seção fornece instruções sobre como instalar e configurar os recursos opcionais:

• Digitalização da Rede

• Sobregravação do Disco Rígido

• Fax de Servidor

• Contabilidade da Rede

NOTA: Para obter instruções sobre como instalar e configurar o Fax de Servidor e a

Contabilidade da Rede, consulte o CD do Administrador do Sistema.

Como Instalar os Kits Opcionais

Todos os Kits Opcionais são instalados da mesma forma. Cada kit conterá um Código de
Ativação do Recurso e instruções.

1 Com o WorkCentre ligado, insira o Código

de Ativação do Recurso no slot da Leitora
de Cartões logo acima do interruptor Liga/
Desliga, do lado esquerdo da máquina.

2 Quando a instalação tiver sido finalizada

com sucesso, uma mensagem pop-up
avisará que a função está configurada e
solicitará que a tecla de ativação da função
seja removida.

Slot da

Leitora de

Cartões

Digitalização da Rede

Digitalização em Rede é uma função opcional, disponível para o WorkCentre 4150s, 4150x
e 4150f, que pode ser adquirida com o Representante Xerox.

A função Digitalização em Rede permite converter documentos impressos em arquivos
eletrônicos e recuperá-los de um servidor ou estação de trabalho na rede.

Há duas maneiras de se configurar a Digitalização em Rede:

•Use os Serviços de Internet, o servidor da web embutido no WorkCentre, para
configurar a função Digitalização em Rede. A instalação e a configuração dessa
função são descritas a seguir.

•O FreeFlow™ SMARTsend™ é um aplicativo opcional que faz digitalizações para
vários destinos. Sua instalação e configuração estão descritas no CD do
Administrador do Sistema do FreeFlow™ SMARTsend™, que acompanha o
aplicativo.

NOTA: Os serviços de digitalização devem ser ativados na rede antes que seja ativada a

opção Digitalização em Rede.

instruções de operação 17

Como Instalar a Digitalização em Rede com os Serviços de Internet

1 Configure a opção. Consulte Como Instalar os Kits Opcionais na página 17

Como Criar Repositório de Digitalização em Rede

2 No seu PC, abra o navegador da web e digite o Nome do Host ou o endereço IP do

WorkCentre.

3 Selecione Propriedades > Serviços > Digitalização em Rede > Configuração de

Repositório de Arquivos.

4 Na caixa Destino de Arquivos Padrão selecione Adicionar e digite um nome para

descrever o destino de arquivamento.

5 Selecione o protocolo correto para o repositório no menu Protocolo.
6 Selecione e digite o Endereço IP ou o Nome do Host do servidor para o qual deseja enviar

as imagens digitalizadas.

7 Em Trajeto do Documento digite o trajeto a ser seguido para localizar a pasta, no servidor,

em que você deseja armazenar as imagens. Digite o caminho inteiro para a pasta,
começando na raiz dos serviços de FTP.

8 Digite o Nome de Login e a Senha do Servidor para permitir que o WorkCentre acesse o

repositório padrão.

9 Clique em Aplicar.
10 Um modelo padrão pode ser então utilizado no WorkCentre. É possível modificar o padrão

ou criar novos padrões a partir dos Serviços de Internet.
Para obter informações mais detalhadas sobre Digitalização em Rede, repositórios e

modelos, consulte o CD do Administrador do Sistema.

Sobregravação de Imagem

O Kit de Segurança de Sobregravação de Imagem é um kit opcional disponível para compra
através do Representante Xerox. Está disponível para todos os WorkCentres conectados.

Quando um trabalho é processado, ele fica armazenado no disco rígido. Por segurança, é
possível excluir os trabalhos processados do disco rígido utilizando a Sobregravação de
Imagem Imediata ou a Sobregravação de Imagem sob Demanda. Enquanto a
Sobregravação de Imagem sob Demanda é iniciada por solicitação do administrador do
WorkCentre, a Sobregravação de Imagem Imediata limpa cada trabalho da memória
imediatamente após cada um ter sido processado.

NOTA: Os trabalhos de cópia não são enviados pela rede ou armazenados em um mesmo

caminho como outros tipos de trabalho, por isso, eles não precisam ser sobregravados.

18 instruções de operação

Instalação do kit

1 Instale o kit. Consulte Como Instalar os Kits Opcionais na página 17.

Ativar Sobregravação de Imagem Imediata

2 Pressione o botão Acessar para acessar o caminho de Recursos.
3 No teclado, digite [1111] ou a senha atual. Toque em Entrar.
4 Selecione Vá a Recursos > Mais > Serviços Opcionais > Sobregravação de Imagem

Imediata.

5 Selecione Ativar, Salvar e Sair de Recursos. A função se torna imediatamente

operacional e não requer configuração pelo Administrador do Sistema.

instruções de operação 19

Como Fazer Cópias

1 Carregue os documentos a serem copiados com a face voltada para cima no Alimentador

de Documentos ou com a face voltada para baixo no canto traseiro esquerdo do Vidro de
Originais.

2 Selecione o botão Serviços. Se a tela Cópia Básica não for exibida, toque no botão

Todos os Serviços e depois em Cópia. A tela Cópia Básica será exibida.

3 Selecione as funções necessárias

utilizando a Tela de Seleção por
Toque.

As funções são apresentadas na
tabela a seguir.

.

Cópia Básica Ajuste da Imagem Formato de Saída

Redução/Ampliação –

reduzir ou ampliar a
imagem de 25 a 400%

Origem do Papel –
selecionar a bandeja/
tamanho do papel

Faces Impressas –
opções de cópia em 1 ou 2
faces

Saída – opção de saída
alceada ou grampeada

Qualidade de Imagem –
ajustar as configurações
para melhorar a qualidade
da imagem

Apagar Margem – exclui
as margens da imagem

Cópia de Livro – copia
documentos encadernados

Deslocamento de
Imagem – move a imagem

na página

Tamanho do Original –
define o tamanho do
original

Criação de Livretos –
imprimir automaticamente
um documento na forma de
livreto

Várias em 1 – imprime
várias imagens em uma
página

Capas – insere capas

Separadores de
Transparências – insere

divisores entre cada
transparência

4 Digite o número de cópias desejadas, utilizando o teclado numérico e pressione Iniciar.

NOTA: Para confirmar o Trabalho de Cópia, pressione o botão Status do Trabalho no

painel de controle para ver a tela Status do Trabalho. A cópia aparecerá na fila.

20 instruções de operação

Funções de Cópia Adicional

Redução/Ampliação

Os originais podem ser reduzidos ou ampliados de 25 a 400%. Para usar
essa opção, selecione a guia Cópia Básica. Selecione uma das taxas
predefinidas de redução/ampliação ou toque em Mais para acessar
definições personalizadas.

Ajuste da qualidade de imagem

É possível melhorar a qualidade de cópia da saída com base no tipo e
na qualidade do original que está sendo digitalizado. Para usar essa
opção, selecione a guia Ajuste de Imagem e selecione Qualidade da

Imagem.
Tipo do Original: selecione o tipo de documento a ser copiado – Texto,

Texto e Foto ou Foto.

Clarear/Escurecer: ajusta a intensidade da saída (brilho).
Supressão de Fundo: use essa opção para reduzir ou eliminar

automaticamente o fundo escuro que aparece nas cópias em papel
colorido ou de originais de jornais.

Criação de livretos

Um conjunto seqüencial de originais de 1 ou 2 faces pode ser copiado
para a criação de livretos úteis. O WorkCentre produz impressões de 2
faces automaticamente, que quando dobradas produzem um livreto
com todas as páginas no local correto. O WorkCentre também reduzirá
e posicionará corretamente cada imagem para que se encaixe na
página selecionada.

Para usar esta opção, coloque os originais no Alimentador de
Documentos e selecione a guia Formato de Saída e Criação de

Livreto.

Várias imagens

Este recurso é utilizado para copiar dois ou mais documentos, em
tamanho reduzido, para uma folha de papel. É ideal para criar
panfletos, roteiros ou documentos usados para fins de arquivamento.
Para usar esta opção, coloque os originais no Alimentador de
Documentos e selecione a guia Formato de Saída e Várias em 1.
Você pode copiar um, dois ou quatro originais separados em uma folha
de papel

instruções de operação 21

Impressão de um documento

1 Certifique-se de que o driver da impressora Xerox WorkCentre 4150 esteja instalado no

computador. Para instalar os drivers de impressão, consulte Instalação de drivers de
impressão na página 13.

Você também pode acessar os Drivers de Impressão consultando o CD dos Serviços de
Impressão e Fax do CentreWare ou pode fazer o download das versões mais recentes no
site da Xerox em www.xerox.com/support.

2 Abra o documento a ser impresso. Selecione Arquivo > Imprimir e selecione o Xerox

WorkCentre 4150 da lista de impressoras exibidas.

3 Para alterar as propriedades de impressão padrão, selecione Propriedades.

O driver de impressão possui várias guias
contendo opções e propriedades.

•A guia Avançado contém várias fontes
e opções de impressão.

• Use a guia Papel/Saída para escolher
as opções de tipo de material de
impressão, tamanho e cor, como
Grampear e Impressão em 2 Faces.

• Opções de Imagem permite que você
ajuste a aparência das impressões.
Você pode reduzir e ampliar o
tamanho da imagem, economizar toner
e definir a resolução.

• A guia Layout/Marca d'água possui
várias opções para incluir marcas
d'água às páginas, alterar a orientação
da imagem (paisagem ou retrato) e ativar a opção de impressão de livreto e várias
em 1.

Escolha as opções para o seu trabalho de impressão e clique em OK para imprimir o
documento.

4 O trabalho de impressão será enviado para o WorkCentre e aparecerá na fila Trabalhos

Incompletos. Para exibir a fila no WorkCentre, selecione o botão Status do Trabalho.

22 instruções de operação

Recursos Adicionais de Impressão

Girar imagem

Este recurso permite que você gire a página em 180º. Para usar esta
opção, selecione a guia Avançado e clique em Opções de Imagem.
Selecione Ligado para girar as imagens da página em 180º de sua
orientação atual. Selecione Desligado para desativar o recurso.

Configurações salvas

Os recursos utilizados freqüentemente (ou raramente) de um
trabalho de impressão podem ser salvos com a opção Configurações
Salvas. Isso permite que você nomeie, salve e reutilize praticamente
todos os recursos selecionáveis de um trabalho de impressão. Você
pode armazenar até 50 configurações diferentes de trabalho. Para
usar esta opção, selecione a guia Papel/Saída, clique em Salvar
para salvar as configurações atuais. Clique em Carregar para

carregar as

configurações salvas previamente.

Economia de Toner

Se você estiver imprimindo documentos de rascunho, pode reduzir o
toner (tinta seca) utilizado ao selecionar o recurso Economia de Toner.
A imagem pode ficar mais clara que o normal, mas ainda assim será
legível e ideal para verificação ou leitura do documento. Selecione a
guia Opções de Imagem e clique na caixa de seleção Conservar

Tinta Seca para utilizar este recurso.

Incluir marca d'água

O recurso Marca d'água permite que você crie e imprima texto como
plano de fundo ou bitmaps, nas páginas de seus documentos. Você pode
criar suas próprias marcas d'água ou editar as já existentes. Você
também pode especificar que as marcas d'água sejam impressas como
plano de fundo ou impressas somente na primeira página. Para usar esta
opção, selecione a guia Layout/Marca d'água e selecione as escolhas

apropriadas na seção Marca d'água.

instruções de operação 23

Envio de Fax

1 Coloque os documentos a serem enviados por fax com a face para baixo no Vidro de

Originais ou com a face para cima no Alimentador de Documentos.

2 Pressione o botão Serviços

no Painel de Controle.
Selecione o botão Todos os

Serviços e escolha a opção
Fax. Será exibida a tela Fax

Básico.

3 Insira o número de fax do

destinatário de uma das
seguintes formas:

• Discagem no Teclado – insira o número no teclado numérico.

• Discagem Manual – se o telefone estiver acoplado ao WorkCentre, selecione
Discagem Manual e disque o número no telefone.

• Discagem Rápida – selecione Discagem Rápida e insira um número de discagem
rápida predefinido.

• Lista de Envio – inclua vários destinatários à Lista de Envio para enviar o mesmo fax a
vários destinatários. Este botão fornece acesso ao diretório de discagem para
indivíduos e grupos.

4 Selecione os recursos necessários para o seu trabalho de fax. Eles são mostrados na

tabela a seguir:

Fax Básico Ajuste da Imagem

Faces Digitalizadas – originais de 1

ou 2 faces

Resolução – define a qualidade da
imagem

Qualidade de Imagem – ajustar as
configurações para melhorar a
qualidade da imagem

Modo Cor – monocromático ou
colorido

Tamanho do Original – define o
tamanho do original

NOTA: A guia Funções de Fax Adicionadas fornece acesso aos recursos de configuração

de fax, como criação de caixas postais, adição de nomes ao diretório de discagem e outras
opções importantes.

5 Pressione Iniciar para transmitir seu fax.

NOTA: Para confirmar o Fax, pressione o botão Status do Trabalho no Painel de

Controle para ver a tela Status do Trabalho. O trabalho em fila será exibido.

24 instruções de operação

Recursos Adicionais de Fax

Envio Programado

Este recurso permite que você especifique o horário em que o fax deve
ser transmitido. Esta opção pode ser utilizada para programar a
transmissão de um trabalho de fax para um período que não seja de
pico, a fim de reduzir o custo da ligação. Para usar esta opção,
selecione a guia Funções de Fax Adicionadas. Selecione Funções

de Envio de Fax > Envio Programado.

Como alterar a resolução

A Resolução afeta a aparência do fax no terminal de recebimento. Para
usar esta opção, selecione a guia Fax Básico e escolha entre as opções
disponíveis em Resolução. Você pode selecionar Padrão para a
maioria dos documentos de texto, Fina para gravuras e fotos e
Superfina para fotos e meios-tons ou imagens que tenham tons em
cinza.

Como configurar um diretório de discagem

Use esta função para armazenar os nomes de destino, os números de
fax e as configurações de transmissão em seu WorkCentre. As entradas
armazenadas aqui estarão disponíveis para seleção na função Lista de

Envio da guia Fax Básico. Selecione a guia Funções de Fax
Adicionadas e então Configurar Diretório Discagem. Insira os

detalhes de fax Individual. A discagem de Grupos também pode ser
configurada envolvendo várias entradas Individuais.

Relatórios de Fax

Podem ser impressos vários relatórios de fax ao selecionar a guia
Funções de Fax Adicionadas e Relatórios de Fax. Selecione o
relatório necessário e então toque o botão Imprimir Relatório.

instruções de operação 25

Digitalização em rede

A Digitalização em Rede permite que você digitalize documentos em papel e os armazene
como arquivos eletrônicos. Você pode recuperar esses arquivos no servidor usando a
estação de trabalho.

1 Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para baixo no Vidro de Originais

ou com a face para cima no Alimentador de Documentos.

2 Pressione o botão Serviços

no Painel de Controle. Toque
o botão Todos os Serviços e
escolha a opção
Digitalização em Rede. A
tela Digitalização em Rede
será exibida.

3 Selecione o Modelo de

Digitalização necessário na
lista Destinos do Modelo.

4 Se necessário, modifique as configurações do modelo nas opções das guias das

Configurações Básica e Avançada.

Configurações Básicas Configurações Avançadas

Cor – digitalização em preto e branco ou

colorida

2 Faces – o original pode ter 1 ou 2 faces Digitalizar até a Borda – digitaliza a página

Tipo do Original – texto ou foto Tamanho do Original – define o tamanho

Predefinições de Digitalização – define as

predefinições de digitalização para
adequação à imagem digitalizada a ser
utilizada

Opções de Imagem – clarear ou escurecer
a imagem

completa

do original

Formato do arquivo – PDF, TIF ou JPEG

Resolução – de 72 x 72 a 600 x 600 dpi

Qualidade/Tamanho do Arquivo –

qualidade ideal versus tamanho do arquivo

NOTA: A guia Opção ativa as opções de Gestão de Documentos. A guia Atualizar

Destinos atualizará a lista Destinos do Modelo se novos modelos forem criados.

5 Pressione Iniciar para digitalizar seus documentos.

NOTA: Para confirmar o trabalho de digitalização, pressione o botão Status do Trabalho

no painel de controle para ver a tela Status do Trabalho. O trabalho em fila será exibido.

26 instruções de operação

Recursos de Digitalização em Rede Adicionais

Como Criar Modelos de Digitalização

Os modelos são utilizados na digitalização em rede
para definir as configurações de destino e de
digitalização do seu trabalho de digitalização. O seu
fluxo de trabalho será mais eficiente se você criar
modelos específicos para os trabalhos mais freqüentes
de digitalização.

Novos modelos terão como base as configurações do
Modelo Padrão ou você pode copiar e modificar os
modelos existentes. Até 250 modelos podem ser
criados.

1 Abra o navegador da Web e digite o endereço TCP/IP da máquina na barra Endereço.

Pressione Entrar e clique na guia Digitalizar.

2 Na janela Informações Gerais, digite um nome para o seu modelo na caixa Nome do

Modelo. Como alternativa você pode incluir uma descrição e o nome do autor.

3 Selecione Adicionar para criar o novo modelo. Insira o nome de usuário e a senha do

Administrador [admin/1111]. O modelo aparecerá na lista Modelos à esquerda.

Nome/Formato

4 Para selecionar o nome e o formato do documento digitalizado, selecione Editar. Insira

um nome para o documento digitalizado e escolha o formato entre: PDF, TIFF de Várias
Páginas, TIFF ou JPEG-JIF. Selecione Aplicar.

Serviços de Destino

5 A digitalização pode ser enviada para a configuração do repositório de arquivos pelo

Administrador do Sistema ou transmitida como fax se Servidor de Fax estiver ativado no
WorkCentre. Selecione Arquivo e/ou Fax, conforme necessário. Se selecionar Arquivo,
selecione o repositório de arquivo para o qual as imagens digitalizadas serão enviadas.

Campos de Gestão de Documentos

6 Se deseja incluir dados para auxiliar na gestão de documentos das imagens digitalizadas,

selecione Incluir e complete as informações necessárias.

Opções de Digitalização

7 Para alterar as opções de digitalização, selecione Editar. Você poderá definir 2 Faces,

Tipo do Original e configurações avançadas de digitalização, como Clarear/Escurecer,
Contraste, Entrada do Original e Resolução. Você também pode escolher imprimir um

relatório de confirmação e o registro do trabalho.

8 Assim que fizer suas seleções, selecione o botão Aplicar. O seu novo modelo aparecerá

na lista Destinos do Modelo no WorkCentre.

instruções de operação 27

Como enviar e-mail

1 Coloque os documentos a serem enviados por e-mail com a face para baixo no Vidro de

Originais ou com a face para cima no Alimentador de Documentos.

2 Pressione o botão Serviços

no Painel de Controle. Toque
o botão Todos os Serviços e
escolha a opção E-mail. Será
exibida a tela E-mail.

3 Toque De e insira o endereço

que deseja que apareça no
campo De do e-mail.

NOTA: Este campo pode ter

sido predefinido pelo Administrador e pode não ser editável.

4 Toque Para e insira o endereço de e-mail do destinatário. Se o catálogo de endereço tiver

sido configurado, você pode simplesmente inserir o nome do destinatário e pressionar
Entrar. Será feita uma pesquisa no catálogo de endereço e o destinatário pode ser
selecionado na lista de nomes exibida. Dessa forma, podem ser incluídos vários
destinatários na Lista de Endereços.

5 Toque CC... e/ou BCC... para copiar o e-mail para outros destinatários.
6 Selecione Editar Assunto e insira o Assunto do e-mail.
7 Selecione a configuração apropriada para o seu documento na guia Configurações

Básicas ou na guia Configurações Avançadas.

Configurações Básicas Configurações Avançadas

Cor – preto e branco ou em cores Opções de Imagem – clarear ou escurecer

a imagem

2 Faces – o original pode ter 1 ou 2 faces Digitalizar até a Borda – digitaliza a página

completa

Tipo do Original – texto ou foto Tamanho do Original – define o tamanho

do original

Predefinições de Digitalização – define as
predefinições de digitalização para
adequação à imagem digitalizada a ser
utilizada

Formato do arquivo – PDF, TIF ou JPEG

Resolução – de 72 x 72 a 600 x 600 dpi

Qualidade/Tamanho do Arquivo –

qualidade ideal versus tamanho do arquivo

8 Pressione Iniciar para digitalizar o documento e enviá-lo como anexo ao e-mail.

NOTA: Para confirmar o trabalho, pressione o botão Status do Trabalho no Painel de

Controle. O trabalho será exibido na fila.

28 instruções de operação

Recursos Adicionais de E-mail

Predefinições de Digitalização

Predefinição Saída

Compartilhamento e
Impressão

Qualidade Alta Use esta opção para produzir uma imagem de alta

Registro de
Arquivamento

OCR Alta qualidade de imagemque permite o uso de

Digitalização Simples Digitalização de qualidade inferior para arquivos de

As imagens digitalizadas envolvem a qualidade de imagem (resolução)
e o tamanho do arquivo. Este recurso permite que você selecione a
configuração ideal, de acordo com o objetivo de uso da imagem
digitalizada, pressionando apenas um botão.

As opções são:

Digitalização de qualidade média e tamanho do
arquivo

qualidade em fotos e meios-tons

Diminui o tamanho do arquivo para armazenamento
eletrônico

aplicativos OCR (Optical Character Recognition,
reconhecimento óptico de caracteres)

tamanho pequeno

Personalizado Opções individuais selecionadas pelo usuário. Esta

é a opção padrão.

Digitalização em Cores

Com o WorkCentre como impressora monocromática, você pode
digitalizar em cores para e-mail ou fax. Quando a opção de Digitalização
em Cores estiver selecionada, você também poderá salvar a imagem em
formato JPEG-JIF, o qual fornece um formato de compactação melhor
para bitmaps coloridos.

Para ativar a Digitalização em Cores para E-mail, selecione a guia

Configurações Básicas e escolha a opção Cor. Selecione Cor.

NOTA: Quando a digitalização em cores for selecionado, a resolução

máxima de imagem será 300 x 300 dpi.

instruções de operação 29

LAN Fax

O recurso opcional LAN Fax permite que você envie um fax para qualquer aparelho de fax
pela rede telefônica do computador ou da estação de trabalho. O documento que será
enviado por fax não precisa ser impresso primeiro, e pode ser enviado para o destino
necessário sem que você precise deixar a estação de trabalho.

NOTA: LAN Fax está disponível somente nos WorkCentres com Fax Embutido e com

conexão à rede. LAN Fax NÃO está disponível no driver de impressão PCL 5e.

1 Ative LAN Fax no seu Driver de Impressão da seguinte maneira:
2 Na tela Propriedades no driver de impressão WorkCentre 4150, selecione Configuração

> Opções Instaláveis e defina LAN fax como Instalado.

3 Para enviar um LAN Fax, basta selecionar Imprimir no aplicativo. Selecione WorkCentre

4150 como impressora.

4 Selecione Propriedades para exibir as opções do Driver de Impressão.
5 Na guia Papel/Saída, selecione

Fax como o seu Tipo de Trabalho
e selecione OK.

6 Ao selecionar OK na janela

Imprimir, a janela Configuração de
LAN Fax será exibida. Insira o

destinatário de fax conforme as
instruções a seguir:

• Selecione Adicionar
Destinatário do Fax e insira o
número de fax do destinatário
ou destinatários.

• Se os diretórios tiverem sido
configurados, selecione

Adicionar do Caderno de
Endereços e selecione os

destinatários.

7 Selecione OK e o fax será

enviado ao WorkCentre, que o
enviará aos destinatários de fax.

30 instruções de operação

Recursos Adicionais de LAN Fax

Opções de Fax

Selecione Tipo de Trabalho como Fax e então pressione Configuração.
Na tela Configuração de LAN Fax, selecione a

guia Opções de Fax. Use esta guia para
selecionar as opções necessárias para o seu
trabalho de fax. Uma Folha de Confirmação
pode ser impressa para confirmar que o fax foi
enviado. Uma Folha de Rosto com notas
personalizadas pode ser enviada no fax.

Use Velocidade de Envio para selecionar uma
taxa específica na qual deseja enviar o seu
fax e use Resolução de Fax para ajustar a
qualidade.

Uma Hora de Envio pode ser inserida para
enviar o fax em uma hora específica. Use a
opção Opções de Discagem do Fax para
adicionar um prefixo de discagem ou número de cartão de crédito.

Preferências

Use a guia Preferências para definir as
configurações e preferências do catálogo de
telefones.

Os catálogo de telefones pessoais podem
ser criados, editados e salvos usando-se a
opção Preferências do Catálogo de
Telefones. Catálogos de telefones
compartilhados também podem ser
selecionados com essas opções.

instruções de operação 31

Como aprimorar a produtividade do WorkCentre

O WorkCentre 4150 é um potente dispositivo multifuncional com várias funções digitais
integradas em um único sistema inovador. Foi desenvolvido para oferecer suporte a
grandes grupos de trabalho com vários ambientes de produção. Você pode fazer mais com
menos e dinamizar seu fluxo de trabalho com estes recursos de aprimoramento da
produtividade.

Como personalizar o WorkCentre

O WorkCentre pode ser configurado para refletir o fluxo de trabalho do
escritório. Por exemplo, a tela inicial que você visualiza no WorkCentre
pode ser Status da Máquina, Status do Trabalho ou um dos Serviços. As
configurações padrão para cada um dos Serviços podem ser definidas de
acordo com seus próprios requisitos, como bandeja de papel padrão, taxas
de redução personalizadas e cópia em 2 faces para economizar papel.
Para explorar as opções, acesse Recursos e veja as opções em Padrões

de Tela e Configurações do Sistema.

Caderno de Endereços On-line

O Caderno de Endereços está à sua disposição quando você cria uma lista
dos destinatários de fax ou e-mail mais freqüentes. Use este recurso para
programar o Caderno de Endereços com os detalhes de destinatários,
como endereço de e-mail ou número de fax. Os Números de Endereço
registrados no Caderno de Endereços também podem ser utilizados como
códigos de discagem rápida.

Se estiver configurada, sua máquina pode oferecer suporte a cadernos de
endereço da empresa (LDAP)e locais. Os cadernos de endereço locais
podem ser importados de um arquivo .csv em Serviços de Internet >
Propriedades > Serviços > Configurações de E-mail.

32 instruções de operação

Administração Remota

Sua máquina multifuncional contém um site de Serviços de Internet. O site é
acessado pelo navegador da web. Como usuário, você pode obter
informações sobre a máquina e os trabalhos enviados para a máquina do
conforto de sua própria mesa.
As várias guias da página da web possuem diferentes opções para avaliar o
status da máquina, material de impressão que ela contém, trabalhos na fila e
configurações do Administrador. Com este recurso, você pode até mesmo
enviar um trabalho pronto para impressão pela Internet.
Simplesmente abra o navegador da web e digite o endereço IP do
WorkCentre.

Como enviar documentos de papel por e-mail

Os documentos digitalizados podem ser enviados como anexo de e-mail para
um ou mais destinatários especificados por e-mail. O acesso aos recursos de e­mail é obtido com o uso do botão Serviços no Painel de Controle e o botão
Todos os Serviços no visor. Este é um excelente recurso para digitalização de
documentos de uso próprio. Simplesmente selecione o recurso de e-mail, insira
seu próprio endereço de e-mail e digitalize o documento. Em seguida, ele será
enviado para a sua caixa de entrada de e-mail.

Fácil Gerenciamento de Produtos de Consumo

Os produtos de consumo são itens no WorkCentre que precisam ser
reabastecidos ou substituídos, como papel, grampos e unidades substituíveis
pelo cliente. Unidades como o Cartucho do Fotorreceptor do SMart Kit,
Cartucho de Toner e Cartucho de Grampos são substituíveis pelo cliente, o
que significa que você pode substituir os consumíveis sem a necessidade de
solicitar ajuda de um representante da Xerox. Isso permite que você reduza o
tempo de inatividade.

instruções de operação 33

Documentos Poderosos

O WorkCentre não é uma impressora comum: você pode usar sua máquina
para imprimir e criar documentos de acordo com suas necessidades, para uma
apresentação ou para distribuir folehtos ou notas em uma reunião.

Por exemplo, o recurso de Criação de Livretos viabiliza a produção de livretos
ou cópias de várias páginas de originais de 1 ou 2 faces. Originais
Encadernados podem ser digitalizados em cores e enviados para o seu e-mail
para inclusão em documentos eletrônicos. Os pacotes de apresentação podem
ser criados com o uso do recurso Várias em 1 e muito mais. Você está limitado
apenas pela sua imaginação.

34 instruções de operação

Solução de problemas

Várias situações podem afetar a qualidade de sua saída. Para o desempenho ideal,
garanta que as diretrizes no Guia do Usuário sejam seguidas. A documentação e as
mensagens de falha no WorkCentre o auxiliarão a localizar e solucionar facilmente um
problema.

Alguns problemas podem ser resolvidos apenas ao ligar e desligar o WorkCentre. Aguarde
em torno de 20 segundos antes de LIGAR o WorkCentre novamente. Se após reiniciar o
WorkCentre, o problema não for solucionado, consulte as áreas a seguir para identificar a
solução.

Problema Solução

O WorkCentre não liga: • Verifique se o WorkCentre não está no Modo de Economia de

Energia, como indicado pela luz verde no Painel de Controle.
Toque a tela de Interface do Usuário para reativá-la.

• Verifique se o cabo de alimentação está instalado
corretamente.

• Pressione o botão LIGAR/DESLIGAR para LIGAR (I).

Os documentos não são
alimentados no
Alimentador
de Documentos

O WorkCentre não
imprime a partir da
estação de trabalho.

Não é possível enviar e­mail

Atolamentos de papel • Coloque o papel nas bandejas do papel com o lado da

• Certifique-se de que todos os grampos ou clipes de papel
tenham sido removidos dos originais.

• Certifique-se de que o alimentador de documentos não esteja
sobrecarregado. Ele deve conter no máximo 50 documentos.

• Certifique-se de que as guias das margens estejam ajustadas
para tocar as laterais dos originais.

• Certifique-se de que o cabo de rede ativo esteja conectado
ao WorkCentre.

• Verifique se a Configuração de Rede esteja correta. Consulte
Conexão com a rede na página 11.

• Verifique se o WorkCentre está conectado à rede como
impressora.

• Verifique se o e-mail está habilitado. Consulte Configuração
de e-mail na página 14.

emenda do pacote para cima.

• Coloque o papel na Bandeja Manual com o lado da emenda
do pacote para baixo.

• Se o papel enrugar excessivamente, vire o papel na bandeja
aplicável.

• Use o papel de um pacote novo.

Não é possível enviar
um documento por fax

instruções de operação 35

• Certifique-se de que o WorkCentre esteja conectado a uma
linha telefônica em funcionamento e verifique se há tom de
discagem.

• Verifique se o fax está habilitado. Consulte Configuração do

Fax na página 16

NOTA: Para obter mais informações sobre a resolução de problemas, consulte a seção

Solução de problemas no Guia do Usuário.

Atolamentos de papel

A tela indicará o local do atolamento.

• Siga as instruções no visor para remover o papel do local de atolamento.

• Assegure-se de que todas as portas e tampas de eliminação de falhas sejam
retornadas às suas posições corretas.

NOTA: As áreas de eliminação de atolamentos variam dependendo do modelo e da

configuração do WorkCentre.

p

Áreas de eliminação

de atolamento de

Saída e do Módulo de

Acabamento.

Atolamentos de documentos

O visor indicará quando ocorrer um atolamento de documento.

• Siga as instruções no visor e remova todos
os documentos do alimentador de
documentos e do vidro de originais, como
indicado.

• Quando for instruído a fazê-lo, reorganize
os documentos no início do trabalho e
recoloque-os no alimentador de
documentos. Os documentos serão
reciclados automaticamente para recuperar
a integridade do trabalho.

Tampa lateral direita e
áreas de frente e
verso.

Áreas de eliminação
de atolamento das
Bandejas 2, 3 e 4

36 instruções de operação

Ajuda

Ao usar o WorkCentre, a ajuda detalhada e atualizada sempre estará disponível. Você
pode acessar as informações de dicas da Ajuda de várias formas.

No WorkCentre

Pressione Ajuda a qualquer momento para acessar as
telas de ajuda on-line. Mensagens, instruções de telas
e gráficos fornecem informações adicionais.

Documentação

A maioria das respostas às suas dúvidas está disponível nos CDs fornecidos com o
WorkCentre. Como alternativa, você pode acessar os documentos em www.xerox.com/

support.

• Guia do Usuário – contém instruções e informações sobre todos os recursos no
WorkCentre.

• CD do Administrador do Sistema – fornece instruções detalhadas e informações sobre
como conectar seu WorkCentre à rede e instalar os recursos opcionais.

No Driver de Impressão

Selecione a Ajuda na tela do driver de impressora ou [F1] no
teclado do computador para obter informações na tela do
driver de impressão exibida.

Nos Serviços de Internet

Selecione Índice para exibir o conteúdo do site dos
Serviços de Internet.

Selecione Ajuda para ir ao site de suporte on-line da
Xerox.

instruções de operação 37

Fuso Horário em Relação ao Meridiano de Greenwich

http://wwp.greenwichmeantime.com/.

Cidade/Região/
País

Linha de Data
Internacional Oeste

Ilha Midway -11.0 Luxemburgo +1.0 Kolkata +5.5
Samoa -11.0 Áustria +1.0 Mumbai +5.5
Havaí -10.0 Croácia +1.0 Nova Delhi +5.5
Alaska -9.0 República Tcheca +1.0 Almaty +6.0
Hora do Pacífico

(EUA, Canadá)
Tijuana -8.0 Dinamarca +1.0 Astana, +6.0
Hora das Montanhas

(EUA, Canadá)
América Central -6.0 Polônia +1.0 Sri Jayawardenenpura +6.0
Horário do Centro

(EUA, Canadá)
Guadalajara -6.0 Itália +1.0 Bangcoc +7.0
Bogotá -5.0 Grécia +2.0 Hanoi +7.0
Lima -5.0 Turquia +2.0 Jakarta +7.0
Quito -5.0 Bulgária +2.0 Krasnoyarsk +7.0
Horário do Leste

(EUA, Canadá)
Horário do Atlântico

(Canadá)
Caracas -4.0 África do Sul +2.0 Hong Kong +8.0
La Paz -4.0 Jordan +2.0 Urunqi +8.0
Newfoundland -3.0 Síria +2.0 Irkutsk +8.0
Brasília -3.0 Finlândia +2.0 Ulaan Bataar +8.0
Buenos Aires -3.0 Moscou +3.0 Kuala Lumpur +8.0
Groenlândia -3.0 St. Petersburg +3.0 Cingapura +8.0
Açores -1.0 Volgograd +3.0 Taipei +8.0
Ilhas do Cabo Verde -1.0 Kuwait +3.0 Seul +9.0
Casablanca 0.0 Teerã +3.5 Yakutsk +9.0
Monróvia 0.0 Abu Dhabi +4.0 Guam +10.0
Reino Unido 0.0 Muscat +4.0 Port Moresby +10.0
Eire 0.0 Baku +4.0 Vladivostok +10.0
Portugal 0.0 Yerevan +4.0 Magadan +11.0
África Oriental 0.0 Tbilisi +4.0 Ilhas Salomão +11.0
Holanda +1.0 Kabul +4.5 Nova Caledônia +11.0
Bélgica +1.0 Ekaterinburg +5.0 Fiji +12.0
França +1.0 Islamabad +5.0 Kamchatka +12.0
Espanha +1.0 Karachi +5.0 Ilhas Marshall +12.0
Alemanha +1.0 Tashkent +5.0 Nuku’alofa +13.0

Dife­rença
no
fuso
horá­rio

-12.0 Suíça +1.0 Chennai +5.5

-8.0 Finlândia +1.0 Novosibirsk +6.0

-7.0 Suécia +1.0 Dhaka +6.0

-6.0 Noruega +1.0 Rangoon +6.5

-5.0 Egito +2.0 Pequim +8.0

-4.0 Israel +2.0 Chongqing +8.0

Cidade/Região/
País

Dife­rença
no
fuso
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Cidade/Região/
País

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