Xerox WORKCENTRE 4150 User Manual [hu]

WorkCentre® 4150

Bevezető útmutató

WorkCentre

Bevezető útmutató

®

4150

Xerox WorkCentre 4150

Bevezető útmutató

Köszönjük, hogy a WorkCentre 4150 terméket választotta. Ha a megadott sorrendben
áttanulmányozza a kézikönyben szereplő eljárásokat, a következő műveleteket végezheti
el sikeresen:

A WorkCentre csatlakoztatása
A WorkCentre beállítása
A választható funkciók telepítése
A WorkCentre működtetése

Tartalomjegyzék

A WorkCentre telepítése .................................................................... 3

A WorkCentre bekapcsolása .............................................................. 4

Az Ön WorkCentre készüléke ............................................................ 6

Kapcsolódás a hálózathoz.................................................................. 9

Nyomtató-illesztőprogramok telepítése ............................................ 11

E-mail beállítása ............................................................................... 12

Fax beállítása ................................................................................... 14

Opciócsomagok telepítése ............................................................... 15

Másolás ............................................................................................ 18

Dokumentum nyomtatása................................................................. 20

Faxküldés ......................................................................................... 22

Hálózati szkennelés.......................................................................... 24

E-mail küldése .................................................................................. 26

LAN Fax............................................................................................ 28

A WorkCentre hatékonyságának növelése ...................................... 30

Hibaelhárítás .................................................................................... 32

Súgó ................................................................................................. 34

bevezető útmutató 1

A biztonságra, a szabályoknak és környezeti előírásoknak való megfelelőségre, a
törvénytelen másolatokra, valamint a termék újrafeldolgozására és leselejtezésére
vonatkozó tájékoztatást a Használati útmutató tárgyhoz tartozó fejezeteiben olvashatja el.

A WorkCentre berendezésen rendelkezésre álló bármely funkcióról további részleteket a
Használati útmutatóban és a Rendszeradminisztráció CD című lemezen talál.

Terméktámogatásért, valamint a kellékek és nyomtatási anyagok rendelésével kapcsolatos
tájékoztatásért látogasson el a Xerox webhelyére: www.xerox.com/support.

Készítette:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

©2006 by Xerox Corporation. Minden jog fenntartva.
A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed

a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, korlátozás nélkül
ideértve a szoftverprogramok által a képernyőn megjelenített anyagokat, például ikonokat,
képernyőket, elrendezéseket stb.

A kiadványban említett összes Xerox termék a Xerox Corporation védjegye. Más
társaságok termékneveit és védjegyeit ezennel elismerjük. A dokumentumban szereplő
adatok a kiadás időpontjának megfelelő állapotot tükrözik. A Xerox fenntartja a jogot
ezeknek az adatoknak előzetes figyelmeztetés nélkül történő változtatására. A változásokat
és műszaki frissítéseket a dokumentáció következő kiadásai tartalmazzák.

A legfrissebb információért látogasson el a következő webhelyre: www.xerox.com.

2 bevezető útmutató

A WorkCentre telepítése

1 Csomagolja ki a WorkCentre terméket és a kapcsolódó hardverösszetevőket, majd

keresse ki a Telepítési útmutatót.

2 A WorkCentre és a hardverelemek összeszereléséhez kövesse a Telepítési útmutató

lépéseit. Az alábbi négy konfiguráció egyikét kaphatja eredményül.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Általános
funkciók

Választható
hardveröss­zetevők

Másolás

1. tálca és kézitálca

2. tálca és állvány
3/4 tálca, rövid állvány
Finiser
Fax
Idegen eszköz interfész.

Másolás, nyomtatás és
e-mail

1. tálca és kézitálca

2. tálca és állvány
3/4 tálca, rövid állvány
Finiser
Fax
Idegen eszköz interfész.
256 MB memória

Másolás, nyomtatás,
e-mail és fax

1., 2. tálca és kézitálca

Másolás, nyomtatás,
e-mail és fax

1., 2., 3., 4. tálca és
kézitálca
Finiser

Idegen eszköz interfész
256 MB memória

Állvány
3/4 tálca, rövid állvány
Finiser
Idegen eszköz interfész
256 MB memória

Választható
funkciók

Képfelülírás
Hálózati szkennelés
Hálózati számlázás
Kiszolgálófax

Képfelülírás
Hálózati szkennelés
Hálózati számlázás
Kiszolgálófax

Képfelülírás
Hálózati szkennelés
Hálózati számlázás
Kiszolgálófax

Ezenkívül a következők:
Tápkábel, Felhasználói dokumentáció CD, Nyomtató-illesztőprogram CD (csak a

WorkCentre 4150s, 4150x és 4150xf konfigurációhoz), Bevezető útmutató (ez a kiadvány)
és telefonkábel (csak a fax opció esetén).

bevezető útmutató 3

A WorkCentre bekapcsolása

Az összeszerelést követően el kell végezni a WorkCentre konfigurálását. Ezt a készülék
első bekapcsolásakor kell végrehajtani a termékengedélyezési kulcs használatával.

A termékengedélyezési kulcs a
készülékkel szállított dobozban, egy
műanyag hengerben található. A gép
konfigurálásához az eljárás a következő:

1 Keresse meg a termékengedélyezési

kulcsot tartalmazó hengert. Vegye ki a

műanyag kártyát és óvatosan nyomja ki a
kulcsot.

2 Helyezze be a termékengedélyezési

kulcsot a gép bal oldalán lévő kártyaolvasó nyílásba.

Termékengedélyezési
kulcs

Kártyaolvasó-nyílás

Zöld LED

Főkapcsoló

Elektromos

tápkábel

3 Csatlakoztassa a tápkábelt a készülékhez és egy megfelelő elektromos aljzathoz.
4 Kapcsolja be a készüléket.
5 Megjelenik az Alapértelmezett nyelv képernyő. Válassza ki a kívánt nyelvet és nyomja meg

a Mentés gombot.

6 Megjelenik a Telepítő varázsló képernyője. Nyomja meg a Következő gombot.
7 Megjelenik a Termékengedélyezési kulcs képernyő. Kövesse a képernyőn levő útmutatást.

MEGJEGYZÉS: Ha a konfiguráció sikerült, a zöld LED nem villog tovább és 10

másodpercig folyamatosan világít.

Vegye ki a termékengedélyezési kulcsot, és a kijelzőn nyomja meg a Tovább gombot.

4 bevezető útmutató

8 A Gép konfigurációja képernyőn hagyja jóvá, hogy a WorkCentre helyesen felismerte a

kért konfigurációt. Hiba esetén kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást. Ha a
konfiguráció helyes, nyomja meg a Következő gombot.

9 Megjelenik az Alapértelmezett papírméret képernyő. Válassza ki az A4 vagy a 8,5 x 11"

méretet és nyomja meg a Következő gombot.

10 Megjelenik a Vevőszolgálat és kellékbeszerzés telefonszáma képernyő. Írja be a

Vevőszolgálati telefonszám-ot és a Kellékbeszerzés telefonszám-ot, majd nyomja meg
a Következő gombot.

MEGJEGYZÉS: Ezek csak tájékoztató adatok. Ha nem rendelkezik ezekkel az

információkkal, akkor üresen hagyhatja ezeket a mezőket.

11 A következő négy képernyőn beállíthatja a Dátum formátumát, a Dátumot, az Idő

formátumát és az Időt. A megfelelő adat beírásához kövesse az utasításokat, és
mindegyik képernyőn nyomja meg a Következő gombot.

12 Megjelenik a Greenwich-i időeltolódás beállítása képernyő.

A világ minden időzónájának a greenwichi idő (Greenwich Mean Time - GMT) az alapja.
A könyv végén megtalálhatja a GMT időeltolódás táblázatát. Keresse meg a táblázatban a
tartózkodási helyének megfelelő időeltolódást, vagy további időzónák megtekintéséhez
látogassa meg a http://wwp.greenwichmeantime.com/ oldalt.

Ha beírta a GMT időeltolódást, nyomja meg a Következő gombot.

13 Megjelenik a Gratulálunk képernyő. Ez jelzi, hogy a Xerox telepítő varázsló rendszer-

beállítási részét sikeresen befejezte. Folytatáshoz nyomja meg a Befejezés gombot.

MEGJEGYZÉS: Néhány helyen felbukkanó képernyő kéri a PagePack-kód megadását.

Ebben az esetben a vevőszolgálati képviselőtől kérheti el a kódot.

14 Mialatt a gép alkalmazza a beállításokat, a kijelzőn megjelenik a Gép öntesztelése

folyamatban van képernyő. Mikor ez kész, a gép az Alapmásolás képernyőt jeleníti meg.

A WorkCentre ezzel készen áll a használatra.

bevezető útmutató 5

Az Ön WorkCentre készüléke

1

Kezelőpanel:

Érintőképernyő és
számbillentyűzet.

3

Finiser:

A választható finiser
szortírozza és tűzi a
kimenetet.

4

Papírtálcák:

Az 1. tálca szabvány
szerinti, míg a 2., 3. és 4.
tálca választható. A
négy tálca funkciója
megegyezik. A 2., 3.
és 4. tálca felcserélhető.

2

Dokuadagoló:

Több dokumentum

2

1

3

1

2

4

3

4

6

5

szkenneléséhez
használható. Az alatta lévő
dokuüveg egylapos
dokumentumok, bekötött
dokumentumok, stb.
szkennelésére szolgál.

5

Kézitálca:

A szabványostól eltérő
nyomtatóanyagokhoz
használható.

6

Állvány:

Ne feledje, hogy a
szekrény csak abban az
esetben áll rendelkezésre,
ha a 3. és 4. tálca nincs
telepítve.

A WorkCentre belseje

A WorkCentre készülékben két olyan egység
van, amelynek cseréjét a felhasználó
végezheti: a SMart dobkazetta (7) és a
festékkazetta (8).

Ha a finiser opció telepítve van, egy csere­tűzőkazetta is tartozik a készülékhez.

A gyári szám (9) szintén itt található.
Ha a készülék kijelzője be van kapcsolva,

a gyári számot a Gépállapot gombbal is
megjelenítheti.

6 bevezető útmutató

9

7

8

A kezelőpanel áttekintése

l

Munkaállapot

Belépés

Energiatakarékos

Szolgáltatások

Gépállapot

érintőképernyő

Tétel Leírás

Szolgáltatások Megjeleníti a Szolgáltatások képernyőt a funkciók

Kijelző és

kiválasztásához.

Számbillentyűzet

Bejegyzés visszavonása

Nyelv

Súgó

Nyomtatás
megszakítása

Mindent törö

Start

Stop

Munkaállapot Az aktuális munkaállapot és egyéb feladatsorok

megtekintéséhez használható.

Gépállapot A gépadatok, az állapot és a gyári szám megjelenítéséhez,

valamint jelentések nyomtatásához használható.

Kijelző és érintőképernyő A WorkCentre aktuális állapotát és a gép funkcióinak

kiválasztására szolgáló képernyőket jeleníti meg.

Súgó A funkciókhoz kapcsolódó súgóüzeneteket és a

hibaüzeneteket jeleníti meg.
Nyelv A kijelzőn megjeleníteni kívánt nyelv kiválasztására szolgál.
Belépés Hozzáférést biztosít az adminisztrátor számára a gép

beállításaihoz.
Számbillentyűzet Alfanumerikus karakterek megadásához használható.
Bejegyzés visszavonása Törli a számbillentyűzeten megadott bejegyzést.
Energiatakarékossági

jelzőfény
Törlés/Mindent töröl (AC) Egyszeri megnyomásával törölhető az aktuális bejegyzés.

Azt jelzi, hogy a gép energiatakarékos üzemmódban van.

Kétszer történő megnyomásával visszatérhet az

alapértelmezett beállításokhoz.
Nyomtatás megszakítása Egy sürgősebb munka elvégzése érdekében megszakítja az

aktuális feladatot.
Stop Leállítja az aktuális vagy a folyamatban lévő munkát.
Start A munka aktiválásához használható.

bevezető útmutató 7

Papír betöltése a papírtálcába

1

Nyissa ki a papírtálcát, és helyezze be a papírt a
tálcába. A maximális szintet jelző vonal fölé NE

töltsön papírt.

Vezetők

2 Állítsa be úgy a vezetőket, hogy a papír a tálca jobb

oldalához illeszkedjen.

3 A tálca bezárásakor megjelenik a Tálcainformáció

képernyő. Adja meg a behelyezett papír méretét,
típusát és színét, majd nyomja meg a Jóváhagyás
gombot.

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat betöltheti a dokuadagolóba, vagy ráhelyezheti a dokuüvegre.

1 Helyezze a dokumentumokat a dokuadagoló

bemeneti tálcájába a másolni kívánt oldallal
felfelé; a dokumentumok teteje a tálca bal
oldala vagy hátsó része felé nézzen.

2 Állítsa be úgy a dokumentumvezetőt, hogy a

dokumentum két oldalát éppen csak érintse.
Vagy...

3 ........nyissa ki a dokuadagolót, és helyezze a

dokumentumokat egyenként, a másolni kívánt
oldallal lefelé a dokuüvegre, a bal hátsó
sarokhoz igazítva.

MEGJEGYZÉS: A dokumentumokat a

készülék csak egyszer szkenneli be, még akkor
is, ha több másolatot választottak.

8 bevezető útmutató

Kapcsolódás a hálózathoz

Ha WorkCentre készüléke 4150s, 4150x vagy 4150xf típusú, kövesse az alábbi útmutatást
a készülék Ethernet TCP/IP hálózathoz való csatlakoztatásához.

Ha WorkCentre készülékét más típusú hálózathoz kívánja csatlakoztatni, vagy más
protokollokat szeretne használni, tekintse meg a Rendszeradminisztráció CD-t.

A WorkCentre tesztelése

Mielőtt a WorkCentre készüléket csatlakoztatná a hálózathoz, győződjön meg róla, hogy a
készülék megfelelően működik másolóként.

1 Helyezzen egy dokumentumot a dokuadagolóba, és készítsen három másolatot.
2 Ha a másolatok sikeresen elkészültek, az alábbi lépésekben leírtak szerint állítsa be a

hálózati kapcsolatot. Sikertelen másolás esetén lásd: Hibaelhárítás oldalon 32.

Hálózati kapcsolat TCP/IP használatával

A TCP/IP hálózati kapcsolatot az alábbi módszerek bármelyikével beállíthatja:

• DHCP: Ezzel a módszerrel a DHCP kiszolgáló automatikusan kijelöl egy IP-címet. Ez a

gyárilag megadott alapbeállítás.

• Statikus IP-cím: Ezzel a módszerrel a hálózati adminisztrátortól kapott IP-címet

manuálisan jelölheti ki.

A WorkCentre bekapcsolt állapotban automatikusan a DHCP lehetőséget használja a
hálózati konfiguráció létrehozásához. Statikus IP-cím használatához ki kell kapcsolni a
DHCP beállítást, és manuálisan kell megadni az IP-címet, az átjáró címét, az alhálózati
maszkot és a DNS-kiszolgáló címét.

1 Csatlakoztassa az Ethernet kábelt a WorkCentre

készülék RJ45 aljzatához.

MEGJEGYZÉS: Az Ethernet kábelt a Xerox nem

biztosítja.

csatlakozó

RJ45

hálózati

2 Térjen át a következő lépésre a cím DHCP-vel

történő beállításához. Statikus IP cím beállításához
lásd: Hálózati beállítás statikus IP-cím használatával

oldalon 10.

bevezető útmutató 9

Hálózati beállítás DHCP segítségével

1

Indítás után a WorkCentre egy IP-címet kap a DHCP-kiszolgálótól. Várjon két percet, amíg
a hálózati beállítás befejeződik, majd ellenőrizze a kijelölt IP-címet a következőképpen:

• A kezelőpanelon nyomja meg a Belépés gombot, majd adja meg az [1111]
adminisztrátori kódot és válassza a Bevitel gombot.

• Válassza a Menjen a Programmódhoz > Csatlakoztathatóság és network
setup > Network setup > TCP/IP opciók > TCP/IP beállítások elemet.

• A kijelölt TCP/IP cím a Név/Cím mezőben található.

2 Erősítse meg, hogy az IP-cím kijelölése megtörtént és az IP-cím a hálózathoz megfelelő.

MEGJEGYZÉS: Ha az IP-cím 169.xxx.xxx.xxx értékkel kezdődik, a DHCP-kiszolgáló

nem megfelelően jelölte ki a címet, vagy a DHCP nincs engedélyezve a hálózaton.
Segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

Hálózati beállítás statikus IP-cím használatával

Mielőtt hozzálátna a beállításhoz, kérje el az alábbi adatokat a hálózati adminisztrátortól:

• IP-cím

• Átjáró címe

• Alhálózati maszk

• DNS-kiszolgáló címe

1 Nyomja meg a Belépés gombot a kezelőpanelon, adja meg

az [1111] adminisztrátori kódot, és válassza a Bevitel
gombot.

2 A képernyőn válassza a Menjen a Programmódhoz >

Csatlakoztathatóság és network setup > Network setup
> TCP/IP opciók elemet.

3 Válassza a HTTP és az Engedélyez lehetőséget. Válassza

a Mentés parancsot.

4 Válassza a TCP/IP beállítások elemet.
5 Nyomja meg a Dinamikus címzés gombot. Alapértelmezés szerint a DHCP lesz kijelölve.

A DHCP letiltásához válassza ki a Letiltva lehetőséget, majd nyomja meg a Mentés
parancsot.

6 Válassza a Név/Cím elemet. Írja be az Állomásnevet a billentyűzetet jelző ikonnal. Az IP

cím megadásához nyomja meg az egyes négyzeteket, és írja be a számot a
Számbillentyűzet segítségével. Válassza a Mentés parancsot.

7 Válassza az Alhálózat és átjáró elemet. Adja meg az Alhálózati maszk és az IP átjáró

értékeket. Válassza a Mentés parancsot.

8 Ha nem szeretne konfigurálni DNS-beállításokat, folytassa a következő lépéssel. Ha a

DNS beállításokat szeretné módosítani, nyomja meg a DNS konfiguráció gombot. Adja
meg a Tartománynév értékét és az Elsődleges DNS kiszolgáló címét. Válassza a Mentés
parancsot.

9 A statikus IP-cím beállítása megtörtént. Válassza ki a Programmód kilépés elemet.

10 bevezető útmutató

Nyomtató-illesztőprogramok telepítése

Ez az eljárás a nyomtató-illesztőprogramok telepítését mutatja be a Nyomtató­illesztőprogram CD használatával.

MEGJEGYZÉS: Ha más nyomtató-illesztőprogramokat szeretne telepíteni, vagy

más operációs rendszert használ, a teljes részleteket a Rendszeradminisztráció CD-n
tekintheti meg.

A nyomtató-illesztőprogramok a WorkCentre termékkel szállított Nyomtató-illesztőprogram
CD-lemezen találhatók.

A CentreWare Print and Fax Drivers CD használatával egyszerre több összetevőt is
telepíthet, például nyomtató-illesztőprogramokat, felhasználói dokumentációt és
PPD-fájlokat (PostScript
használatához töltse be a WorkCentre készülékkel szállított CentreWare Print and Fax
Drivers CD-ROM lemezt.

MEGJEGYZÉS: A CentreWare egy alkalmazásokból, internetes szolgáltatásokból és

nyomtató-illesztőprogramokból álló csomag, amely az eszköz konfigurálásában és
telepítésében nyújt segítséget a felhasználó számára.

1 Az ügyfél munkaállomásán helyezze be az Illesztőprogram CD lemezt a CD-meghajtóba.
2 Ha a CD nem indul el automatikusan, nyissa meg a Start menüt, válassza a Futtatás

parancsot, majd keresse meg a CD-meghajtót. Válassza ki a Setup fájlt, majd kattintson
az OK gombra. A telepítési folyamat elindításához kattintson az OK gombra.

®

Printer Description - PostScript nyomtató leírása). A telepítő

3 Válassza ki a telepítés nyelvét, majd nyomja meg a Folytatás gombot. Megjelenik az

illesztőprogram képernyője.

4 Nyomja meg az Illesztőprogramok telepítése gombot.
5 Válassza ki a Nyomtató-illesztőprogramok telepítése elemet.

MEGJEGYZÉS: A program alapértelmezésben telepíti az Adobe

illesztőprogramot.

®

PostScript® 3 ™

6 A PCL 5 vagy a PCL 6 nyomtató-illesztőprogramok telepítéséhez válassza az Opció

pontot, majd jelölje be a kívánt illesztőprogramokhoz tartozó négyzeteket.

7 Adja meg a nyomtató IP-címét, DNS-nevét vagy a WorkCentre UNC elérési útvonalát.
8 Válassza a Telepítés-t.
9 A telepítés befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő üzeneteket.
10 A nyomtató-illesztőprogram sikeres telepítése után végezzen próbanyomtatást a

nyomtató-illesztőprogramból vagy adjon meg egy feladatot a WorkCentre számára.

11 Ha a nyomtatási művelet sikeres, térjen át a dokumentumban lévő következő beállítási

eljárásmódra. Ha a nyomtatás nem sikerült, akkor lásd: Hibaelhárítás oldalon 32.
Részletes tájékoztatást a WorkCentre készülékkel szállított Rendszeradminisztráció

CD-n talál.

bevezető útmutató 11

E-mail beállítása

Az e-mail szolgáltatás beállításához kövesse az alábbi eljárást. Ha a szolgáltatást később
szeretné telepíteni, folytassa a Faxbeállítások résszel.

Ha a WorkCentre hálózathoz csatlakozó konfiguráció, már engedélyezett e-mail
szolgáltatással szállítják.

MEGJEGYZÉS: Ha az E-mail gomb nem jelenik meg az Összes szolgáltatás képernyőn,

engedélyezze az E-mail-t a Programmód útvonalon. (Válassza ki a Belépés >

Belépőkód [1111] > Bevitel > Menjen a Programmódhoz > Egyéb > Választható
szolgáltatások > E-mail pontot.)

A beállítási folyamat megkezdése előtt ellenőrizze, hogy az alábbi elemek rendelkezésre
állnak vagy végrehajtotta őket.

• Ellenőrizze, hogy a WorkCentre kifogástalanul működik a hálózaton, és az E-mail
szolgáltatás jelen van az Összes szolgáltatás képernyőn.

• Ellenőrizze, hogy a TCP/IP és HTTP protokoll konfigurálva van az eszközön és
teljes mértékben használható. Lásd: Hálózati beállítás statikus IP-cím
használatával oldalon 10.

• Szerezze be a beérkező levélforgalmat fogadó SMTP levelezési kiszolgáló
IP-címét.

• Ellenőrizze, hogy a DNS-beállítások megfelelően vannak konfigurálva, és kérje el a
tartománynév címét (ha van).

• Hozzon létre egy e-mail fiókot, amelyet a WorkCentre alapértelmezett Feladó
címként fog használni.

• Az e-mail számla teszteléséhez küldjön üzenetet a Xerox-eszköz számlájára. Ezt a
feladatot egy olyan levelezési ügyfélnél kell végrehajtani a hálózaton, amelyik
támogatja az SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) és a POP3 (Post Office
Protocol 3) nevű protokollokat.

Az Internet Services segítségével elvégezheti az e-mail beállítások konfigurálását, ehhez a
webböngészőn keresztül férhet hozzá.

1 Nyissa meg a webböngészőt, és adja meg a címsávban a WorkCentre TCP/IP címét.

Nyomja meg az Enter gombot.

2 Válassza a Tulajdonságok > Csatlakoztathatóság > Protokollok > TCP/IP pontot.
3 Írja be a tartomány nevét a Tartománynév mezőbe (például: abc.xyz.vallalat.hu).

Ha állomásneveket fog használni, elég a DNS-beállításokat konfigurálnia.

MEGJEGYZÉS: Ha a Dinamikus címzés beállítás van megadva a WorkCentre eszközön

(DHCP vagy BootP), a Domain Name elem nem érhető el. Ha ezt meg kell változtatni,
válassza ki a Statikus pontot az IP-cím feloldása menüben.

4 A változtatások érvényesítéséhez lépjen a képernyő aljára és kattintson az Alkalmaz

gombra. Adja meg a jelenlegi adminisztrátori programmódhoz tartozó Felhasználónevet
és Jelszót. Az alapértelmezett érték a kis- és nagybetűket megkülönböztető [admin],
és az [1111].

5 A Protokollok menüből válassza ki az SMTP kiszolgáló pontot.

12 bevezető útmutató

6 Válassza az IP cím vagy az Állomásnév pontot és adja meg az SMTP-kiszolgálóhoz

tartozó Állomásnév vagy IP cím és Portszám [1-65535] értékét. Az alapértelmezett
port 25.

7 Jelölje be a négyzetet, ha a kiszolgáló SMTP-hitelesítést igényel.
8 Adja meg a bejelentkezési nevet és a jelszót.
9 Ha a kiszolgálóhoz az SMTP előtt POP3 hitelesítés szükséges, válassza ki az

Engedélyez, és a Bejelentkezés a felhasználó azonosító adataival vagy a
Bejelentkezés az eszköz azonosító adataival lehetőséget.

10 Ha a Bejelentkezés az eszköz azonosító adataival lehetőséget választotta, adja meg az

SMTP-kiszolgálóhoz tartozó bejelentkezési nevet és jelszót.

11 A beállítások jóváhagyásához nyomja meg az Alkalmaz gombot.
12 A Tulajdonságok menüből válassza ki a Szolgáltatások > E-mail beállítások >

E-mail beállítása pontot.

13 Az E-mail Setup (E-mail beállítása) képernyőn az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Szkennelési felbontás

• Melléklet típusa

• Kimenet színe

• Dátum-/időbélyeg PDF dokumentumokon

• A "Feladó" és "Címzett" biztonsági beállításai

• Automatikus küldés saját részre

• A Tárgy mező alapértelmezett szövegének megadása

• Az üzenettörzs alapértelmezett szövegének megadása

• Alapértelmezett aláírásszöveg megadása

• Programozható intelligens billentyűk

• E-mailek és faxok továbbítására vonatkozó szabályok kiválasztása

• Jóváhagyási lapra vonatkozó szabályok kiválasztása

14 Miután kiválasztotta a kívánt elemeket, nyomja meg az Alkalmaz gombot.

MEGJEGYZÉS: Az összes e-mail funkcióról - a címjegyzékek beállítását is beleértve -

a Rendszeradminisztráció CD-n talál további tájékoztatást.

bevezető útmutató 13

Fax beállítása

A WorkCentre készülék 4150 és 4150s típusához választható funkcióként fax telepíthető.
A faxkészlethez telepítés és beállítás szükséges. A WorkCentre 4150x és 4150xf típusánál
a fax szabványos funkció, ám a WorkCentre telepítésekor el kell végezni a beállítását.

A faxkészlet telepítése (csak a 4150 és 4150s típusnál)

1

Telepítse a faxkészletet a készletben megadott útmutatás alapján.

Csatlakoztatás

2

Csatlakoztassa a telefonvonalat a
WorkCentre készüléken található

Vonal aljzathoz.

3 Ha kézibeszélőt szeretne

hozzákapcsolni a WorkCentre
berendezéshez, csatlakoztassa a
kézibeszélőt az Ext. aljzathoz.

Kézibeszélő

(ext.)

csatlakozóaljzat

Vonal

csatlakozóaljzat

Beállítás

4

Nyomja meg a Belépés gombot, hogy belépjen a Programmód útvonalra.

5 A számbillentyűzet segítségével írja be az [1111] értéket vagy az aktuális kódot, majd

nyomja meg a Bevitel gombot.

6 Válassza a Menjen a programmódhoz > Egyéb > Választható szolgáltatások >

Beágyazott fax elemet. Megjelenik a faxtelepítési képernyő.

7 Az Ország beállítása listán lévő bejegyzés megérintésével válassza ki a megfelelő

(vagy legközelebbi) országot, majd nyomja meg a Tovább gombot.

8 Válassza ki a kívánt tárcsázási módot. A hangfrekvenciás tárcsázású vonalhoz válassza

a Tone beállítást. A másodpercenként 10 impulzusos vonalhoz válassza az Impulzus
beállítást. Kétség esetén válassza a Tone beállítást.

9 A billentyűzet-szimbólum megérintésével megjelenítheti a Faxszám elemet, és beírhatja a

WorkCentre faxszámát.

10 A billentyűzetet jelző szimbólum megérintésével megjelenítheti a Gép neve elemet, és

beírhatja a WorkCentre barátságos nevét.

11 Válassza a Mentés és a Bezárás, majd a Programmód kilépés gombot. A WorkCentre

ezután az alapértelmezett beállításokkal küldi és fogadja a faxokat. Ha meg szeretné
változtatni a faxbeállítást, lépjen a programmód útvonalra a 4. és 5. lépésben leírtak
szerint, és válassza a Menjen a Programmódhoz > Egyéb > Egyéb > Faxbeállítások
elemet. Kiválaszthatja és megváltoztathatja a különböző faxbeállításokat.

14 bevezető útmutató

Opciócsomagok telepítése

Ez a rész az alábbi választható funkciók telepítését és konfigurálását ismerteti:

• Hálózati szkennelés

• Merevlemez felülírása

• Kiszolgálófax

• Hálózati számlázás

MEGJEGYZÉS: A kiszolgálófax és a hálózati számlázás funkció telepítéséről és

konfigurálásáról további útmutatást a Rendszeradminisztráció CD-n olvashat.

Opciócsomagok telepítése

Az összes opciócsomag telepítési módja megegyezik. Minden csomag tartalmaz
funkcióengedélyező kulcsot és útmutatást.

1 Kapcsolja be a WorkCentre készüléket,

és helyezze be a funkcióengedélyező
kulcsot a kártyaolvasó-nyílásba, amely
közvetlenül a készülék bal oldalán lévő
főkapcsoló felett található.

Kártyaolvasó-

nyílás

2 A funkció sikeres telepítése után egy

felbukkanó üzenet jelzi, hogy a funkció
konfigurálása megtörtént, és kéri, hogy
távolítsa el a funkcióengedélyező kulcsot.

Hálózati szkennelés

A hálózati szkennelés egy választható funkció, amely a WorkCentre 4150s, 4150x
és 4150xf típushoz áll rendelkezésre, és a Xerox helyi értékesítési képviselőjétől
vásárolható meg.

A hálózati szkennelés lehetővé teszi, hogy nyomtatott dokumentumokat elektronikus
fájlokká alakítson át, és visszahívja őket a hálózaton lévő kiszolgálóról vagy
munkaállomásról.

A hálózati szkennelés konfigurálása kétféle módon végezhető el:

• A hálózati szkennelés funkció beállításához használja az Internet Services
segédprogramot, amely a WorkCentre beágyazott webkiszolgálója. Az
alábbiakban található a funkció telepítésének és beállításának leírása.

•A FreeFlow™ SMARTsend™ egy külön rendelhető alkalmazás, amely számos
különböző célállomásra végez szkennelést. A funkció telepítésének és
beállításának leírása a FreeFlow™ SMARTsend™ System Administrators CD-n
található, amelyet az alkalmazással együtt szállítanak.

MEGJEGYZÉS: A hálózati szkennelési funkció engedélyezése előtt engedélyeznie kell

a szkennelési szolgáltatásokat a hálózaton.

bevezető útmutató 15

Az Internet Services hálózati szkennelés telepítése

1 Végezze el az opció konfigurálását. Lásd: Opciócsomagok telepítése oldalon 15

Tároló létrehozása hálózati szkenneléshez

2 Nyissa meg a számítógépen a webböngészőt, és adja meg a WorkCentre állomásnevét

vagy IP-címét.

3 Válassza a Tulajdonságok > Szolgáltatások > Hálózati szkennelés >

Fájltároló beállítása pontot.

4 A Alapértelmezett fájlcél négyzetben válassza ki a Hozzáadás pontot, és adjon leíró

jellegű nevet a fájlcélnak.

5 Válassza ki a tárolóhoz tartozó protokollt a Protokoll menüből.
6 Válassza ki és adja meg annak a kiszolgálónak az IP-címét vagy állomásnevét, amelyre el

kívánja küldeni a szkennelt képeket.

7 A Dokumentum elérési úton adja meg a képek tárolásához a kiszolgálón használt mappa

helyének elérési útvonalát. Adja meg a mappa teljes elérési útvonalát az FTP
szolgáltatások gyökerétől kezdve.

8 Adja meg a kiszolgálóhoz tartozó Bejelentkezési nevet és Jelszót, hogy ezzel a

WorkCentre hozzáférhessen az alapértelmezett tárolóhoz.

9 Kattintson az Alkalmaz gombra.
10 Az alapértelmezett sablon ezután már használható a WorkCentre készüléken. Az Internet

Services alkalmazásból módosíthatja a sablont, vagy új sablonokat hozhat létre.
A hálózati szkennelésről, a tárolókról és a sablonokról részletes tájékoztatást a

Rendszeradminisztráció CD-n talál.

Képfelülírás

Az Image Overwrite Security Kit egy külön rendelhető képfelülíró biztonsági csomag, amely
a Xerox helyi értékesítési képviselőjétől vásárolható meg az összes csatlakoztatott
WorkCentre készülékhez.

Feldolgozás után a munka a merevlemez-meghajtón kerül tárolásra. Biztonsági okokból
törölheti a feldolgozott munkákat a merevlemez-meghajtóról az Azonnali képfelülírás vagy a
Kérésre képfelülírás lehetőség használatával. A Kérésre képfelülírás funkció a WorkCentre
adminisztrátorának beállítása szerint kezdődik, míg az Azonnali képfelülírás minden egyes
munka feldolgozása után törli a munkához tartozó memóriát.

MEGJEGYZÉS: A másolási munkákat nem lehet szétküldeni a hálózaton és nem lehet

úgy tárolni, mint az egyéb típusú munkákat, ezért ezeket nem szükséges felülírni.

16 bevezető útmutató

A csomag telepítése

1 Telepítse a csomagot. Lásd: Opciócsomagok telepítése oldalon 15.

Az azonnali képfelülírás engedélyezése

2 Nyomja meg a Belépés gombot a Programmód útvonal eléréséhez.
3 A billentyűzeten adja meg az [1111] értéket vagy az aktuális kódot. Nyomja meg a Bevitel

gombot.

4 Válassza ki a Menjen a Programmódhoz > Egyéb > Választható szolgáltatások >

Azonnali képfelülírás pontot.

5 Válassza az Engedélyezés, Mentés és a Programmód kilépés gombot. A funkció

azonnal aktiválódik, és nem igényel további konfigurálást a rendszeradminisztrátortól.

bevezető útmutató 17

Másolás

1 Töltse be a dokumentumokat a másolni kívánt oldallal felfelé a dokuadagolóba, vagy a

másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához igazítva.

2 Nyomja meg a Szolgáltatások gombot. Ha az Alapmásolás képernyő nem jelenik meg,

nyomja meg az Összes szolgáltatás, majd ezután a Másolás gombot. Az Alapmásolás
képernyő megjelenik.

3 Az érintőképernyő segítségével

válassza ki a kívánt funkciókat.
A funkciók az alábbi táblázatban

láthatók.

Alapmásolás Képbeállítás Kimeneti formátum

Kicsinyítés/Nagyítás - a

képet 25% és 400% között
kicsinyíti vagy nagyítja

Papírkészlet - kiválasztja a
tálcát és a papírméretet

Kétoldalas másolás - egy­vagy kétoldalas másolási
beállítások

Kimenet - szortírozási és
tűzési opciók

Képminőség - a
képminőség javítása
érdekében pontosítja a
beállításokat

Széltörlés - törli a kép
széleit

Könyvmásolás - bekötött
dokumentumokat másol

Képeltolás - elmozdítja a
képet az oldalon

Eredeti mérete - beállítja
az eredeti méretét

Füzetkészítés ­automatikusan füzetként
nyomtatja a dokumentumot

Sokképes minta - több
képet nyomtat egyetlen
oldalra

Fedőlapok - fedőlapokat
illeszt be

Fóliaelválasztók ­elválasztókat illeszt az
egyes fóliák közé

4 Adja meg a kívánt másolatszámot a számbillentyűzeten, majd nyomja meg a Start

gombot.

MEGJEGYZÉS: A másolási művelet megerősítéséhez nyomja meg a Munkaállapot

gombot a kezelőpanelon, hogy megjelenjen a Munkaállapot képernyő. A várakozó másolási
munka megjelenik a sorban.

18 bevezető útmutató

Kiegészítő másolási funkciók

Kicsinyítés/nagyítás

Az eredetik 25% és 400% között kicsinyíthetők vagy nagyíthatók. A
lehetőség használatához válassza az Alapmásolás fület. Válasszon
az előre beállított kicsinyítési/nagyítási arányok közül, vagy nyomja
meg az Egyéb gombot, ahol hozzáférhet az egyéni beállításokhoz.

Képminőség beállítása

A beolvasott eredeti típusának és minőségének megfelelően javíthatja
a másolat minőségét. A lehetőség használatához válassza ki a

Képbeállítás fület és a Képminőség pontot.
Eredeti típusa: Válassza ki a másolni kívánt dokumentum típusát,

mely lehet csak szöveg, szöveg és fénykép, vagy csak fénykép.
Világosítás/Sötétítés: A kimenet világosságát, illetve sötétségét

állítja be.

Füzetkészítés

Több kép

Háttércsökkentés: Automatikusan halványítja vagy eltünteti a színes

papír vagy újság másolásakor keletkező sötét hátteret.

A sorba rendezett egyoldalas vagy kétoldalas eredeti
dokumentumokról jól használható füzeteket készíthet. A WorkCentre
automatikusan úgy nyomtat kétoldalasan, hogy az összehajtott lapok a
megfelelő sorrendben füzetet alkotnak. A WorkCentre úgy kicsinyíti
és helyezi el a képeket, hogy azok a választott papírmérethez
igazodjanak.

A lehetőség használatához tegye be a lapokat az adagolóba, majd
válassza a Kimeneti formátum fület és a Füzetkészítés pontot.

Ezzel a funkcióval két vagy több dokumentumot másolhat kicsinyített
méretben egyetlen papírlapra. Ideális szóróanyagok, segédletek vagy
archiválási célból készített dokumentumok készítéséhez. A lehetőség
használatához tegye be az eredetiket a dokuadagolóba, majd válassza
a Kimeneti formátum fület és a Sokképes minta pontot. Egy, kettő
vagy négy különálló eredetit másolhat egyetlen papírlapra.

bevezető útmutató 19

Dokumentum nyomtatása

1 Ellenőrizze, hogy a megfelelő Xerox WorkCentre 4150 nyomtató-illesztőprogram telepítve

van a számítógépen. A nyomtató-illesztőprogramok telepítéséről lásd: Nyomtató­illesztőprogramok telepítése oldalon 11.

A nyomtató-illesztőprogramokat megtalálja a CentreWare Print and Fax Services
CD-lemezen, vagy letöltheti a legfrissebb verziókat a Xerox webhelyéről:
www.xerox.com/support.

2 Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. Válassza ki a Fájl > Nyomtatás pontot,

majd jelölje ki a Xerox WorkCentre 4150 készüléket a listán megjelenő nyomtatók közül.

3 Az alapértelmezett nyomtatási tulajdonságok megváltoztatásához válassza ki a

Tulajdonságok elemet.
A nyomtató-illesztőprogramhoz számos

különböző fül tartozik, amelyek
beállításokat és tulajdonságokat
tartalmaznak.

•A Speciális fül betűtípusokra és
nyomtatásra vonatkozó beállításokat
tartalmaz.

•A Papír/Kimenet fül segítségével
kiválaszthatja a nyomtatóanyag
típusát, a méretet, a színt és a
kimenetet (pl. tűzött vagy kétoldalas
nyomatok).

•A Képlehetőségek pontban beállíthatja
a nyomtatott anyagok kinézetét.
Csökkentheti vagy növelheti a kép
méretét, festéket takaríthat meg, és
beállíthatja a felbontást.

•Az Elrendezés/Vízjel fül számos különböző lehetőséget kínál, amelyek segítségével
vízjelet adhat az oldalakhoz, megváltoztathatja a kép tájolását (álló vagy fekvő), továbbá
füzeteket és sokképes mintákat nyomtathat.

Válassza ki a beállításokat a nyomtatási munkához, és kattintson az OK gombra a
dokumentum kinyomtatásához.

4 Ezzel a WorkCentre készülékre küldi a nyomtatási munkát, amely megjelenik a

Befejezetlen munkák sorban. A WorkCentre készüléken lévő sor megtekintéséhez nyomja
meg a Munkaállapot gombot.

20 bevezető útmutató

Kiegészítő nyomtatási funkciók

Kép elforgatása

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy az oldalt 180 fokkal elforgassa.
A lehetőség használatához válassza ki a Speciális fület, majd
kattintson a Képlehetőségek pontra. Jelölje meg a Be lehetőséget,
ha az oldal képeit az aktuális tájoláshoz képest 180 fokkal el szeretné
forgatni. A funkció letiltásához válassza a Ki lehetőséget.

Mentett beállítások

A nyomtatási munkák gyakran (vagy ritkán) használt funkcióit
elmentheti a Mentett beállítások lehetőséggel. Ez lehetővé teszi a
nyomtatási munka szinte minden választható funkciójának
elnevezését, mentését és visszahívását. Maximum 50 különböző
beállítást tárolhat. A lehetőség használatához a Papír/Kimenet fülön
kattintson a Mentés gombra az aktuális beállítások elmentéséhez.
Kattintson a Betöltés gombra a korábban elmentett beállítások
betöltéséhez.

Festéktakarékosság

Dokumentumvázlatok nyomtatásakor a Festéktakarék. funkció
kiválasztásával csökkentheti az elhasznált festék (száraz tinta)
mennyiségét. A kép világosabb lesz a megszokottnál, de olvasható
marad, és kiválóan megfelel a dokumentum ellenőrzéséhez vagy
javításához. A funkció használatához a Képlehetőségek fülön
kattintson a Festékkazetta jelölőnégyzetre.

Vízjel hozzáadása

A Vízjel funkció segítségével háttérszöveget vagy bitképeket hozhat
létre és nyomtathat a dokumentumok oldalaira. Létrehozhat saját
vízjeleket, vagy szerkesztheti a meglévőket. Azt is megadhatja,
hogy a vízjeleket a háttérben vagy az előtérben kívánja-e nyomtatni,
vagy csak az első oldalon. A lehetőség használatához az
Elrendezés/Vízjel fülön jelölje ki a megfelelő elemeket a Vízjel
részben.

bevezető útmutató 21

Faxküldés

1 Töltse be a dokumentumokat a dokuüvegre a faxolni kívánt oldallal lefelé, vagy a

dokuadagolóba a faxolni kívánt oldallal felfelé.

2 Nyomja meg a

Szolgáltatások gombot a
kezelőpanelon. Válassza
az Összes szolgáltatás
gombot, majd a Fax
lehetőséget. Ezután
megjelenik az Alapfaxolás
képernyő.

3 Adja meg a címzett

faxszámát a következő módszerekkel:

• Billentyűzet tárcsázás - írja be a számot a számbillentyűzeten.

• Manuális tárcsázás - ha kézibeszélő csatlakozik a WorkCentre készülékhez, válassza a
Manuális tárcsázás lehetőséget, majd tárcsázza a számot a kézikészüléken.

• Gyorstárcsázás - válassza ki a gyorstárcsázási funkciót, és adja meg az előre beállított
gyorstárcsázó hívószámot.

• Küldési lista - vegyen fel több címzettet a küldési listára, így ugyanazt a faxüzenetet
több személy számára is elküldheti. Ez a gomb hozzáférést biztosít az egyes személyek
és csoportok tárcsázási könyvtárához.

4 Válassza ki a faxolási feladathoz szükséges funkciókat. Ezek az alábbi táblázatban

láthatók:

Alapfaxolás Képbeállítás

Szkennelt oldalak - egyoldalas vagy

kétoldalas eredetik

Felbontás - beállítja a képminőséget Színes mód - egyszínű vagy színes

Képminőség - a képminőség javítása

érdekében pontosítja a beállításokat

beállítást tesz lehetővé

Eredeti mérete - beállítja az eredeti
méretét

MEGJEGYZÉS: Az Új faxszolgáltatások fül hozzáférést biztosít a faxbeállítási

funkciókhoz (pl. postafiók létrehozása, nevek felvétele a tárcsázási könyvtárba és egyéb
hasznos beállítások).

5 A fax elküldéséhez nyomja meg a Start gombot.

MEGJEGYZÉS: A faxolási művelet jóváhagyásához nyomja meg a Munkaállapot

gombot a kezelőpanelon, hogy megjelenjen a Munkaállapot képernyő. A sorban álló feladat
megjelenik a kijelzőn.

22 bevezető útmutató

Kiegészítő faxolási funkciók

Késleltetett küldés

A funkció használatával megadhatja a fax elküldésének időpontját.
Ezzel a beállítással átteheti a fax elküldési idejét egy csúcsidőn kívül
eső időpontra, így csökkentheti a hívás költségét. A beállítás
használatához válassza ki az Új faxszolgáltatások fület. Válassza
ki a Faxküldési lehetőségek > Késleltetett küldés pontot.

A felbontás megváltoztatása

A felbontás határozza meg a fax megjelenését a fogadó faxállomáson.
A lehetőség használatához az Alapfaxolás fülön válasszon a
Felbontás elemnél található beállítások közül. A legtöbb szöveges
dokumentum esetében a Szabványos beállítást választhatja, a
vonalas rajzokhoz és fényképekhez a Finom beállítást, a
szürkeárnyalatú fényképekhez és féltónusú képekhez, valamint
egyéb képekhez pedig a Szuperfinom beállítást.

Tárcsázási könyvtár beállítása

Ezzel a funkcióval célállomások nevét, faxszámát és átviteli beállítását
tárolhatja a WorkCentre készüléken. Az itt tárolt bejegyzéseket a
Küldési lista funkciónál választhatja ki az Alapfaxolás fülön. Válassza
ki az Új faxszolgáltatások fület, majd a Tárcsázási könyvtár
beállítása elemet. Adja meg az egyéni faxolási adatokat. A Csoportos
tárcsázási funkciót is beállíthatja, amelyhez több különböző egyéni
bejegyzés tartozik.

Faxjelentések

Az Új faxszolgáltatások fül és a Faxjelentések pont kiválasztásával
számos faxjelentést nyomtathat ki. Válassza ki a kívánt jelentést, majd
nyomja meg a Jelentés nyomtatása gombot.

bevezető útmutató 23

Hálózati szkennelés

A hálózati szkennelés funkcióval beszkennelheti a nyomtatott dokumentumokat, és
elektronikus fájlként tárolhatja őket. A munkaállomás használatával visszahívhatja a fájlokat
a kiszolgálóról.

1 Tegye a dokumentumokat a dokuüvegre a szkennelni kívánt oldallal lefelé, vagy a

dokuadagolóba a szkennelni kívánt oldallal felfelé.

2 Nyomja meg a

Szolgáltatások gombot a
kezelőpanelon. Érintse meg
az Összes szolgáltatás
gombot, majd válassza a
Hálózati szkennelés opciót.
Ezután megjelenik a Hálózati
szkennelés képernyő.

3 Válassza ki a kívánt

szkennelési sablont a Sabloncélok listáról.

4 Szükség esetén módosítsa a sablon beállításait az Alap és a Speciális beállítások fülön

található lehetőségek segítségével.

Alapvető beállítások Speciális beállítások

Szín - fekete-fehér vagy színes szkennelés Képlehetőségek - a kép világosítása vagy

sötétítése

Kétoldalas - az eredeti lehet egyoldalas
vagy kétoldalas

Eredeti típusa - szöveg vagy fénykép Eredeti mérete - beállítja az eredeti méretét

Szkennelési előbeállítások - a szkennelési

beállításokat a szkennelt kép további
használatához igazítja

Szkennelés szélig - beszkenneli a teljes
oldalt

Fájlformátum - PDF, TIF vagy JPEG

Felbontás - 72x72 - 600x600 dpi között

Minőség/Fájlméret - optimális minőség

szemben a fájlmérettel

MEGJEGYZÉS: A Beállítás fül dokumentumkezelő opciókat tesz lehetővé. A Célok

frissítése fül frissíti a Sabloncélok listáját új sablonok létrehozásakor.

5 A dokumentumok beolvasásához nyomja meg a Start gombot.

MEGJEGYZÉS: A szkennelési művelet jóváhagyásához nyomja meg a Munkaállapot

gombot a kezelőpanelon, hogy megjelenjen a Munkaállapot képernyő. A kijelzőn megjelenik
a sorban álló feladat.

24 bevezető útmutató

Kiegészítő hálózati szkennelési funkciók

Szkennelési sablonok létrehozása

Hálózati szkenneléskor a sablonok segítségével
definiálhatja a célállomást, és a beolvasás beállításait
a szkennelési feladathoz. A munkafolyamat sokkal
hatékonyabbá válik, ha a leggyakoribb szkennelési
feladatokhoz egyéni sablonokat hoz létre.

Az új sablonok az alapértelmezett sablonhoz
konfigurált beállításokat veszik alapul, de meglévő
sablonokat is másolhat vagy módosíthat.
Legfeljebb 250 sablont hozhat létre.

1 Nyissa meg a webböngészőt, és adja meg a címsávban a készülék TCP/IP címét. Nyomja

meg az Enter billentyűt, majd kattintson a Szkennelés fülre.

2 A Általános adatok ablakban írja be a sablon nevét a Sablon neve mezőbe. Igény szerint

leírást is megadhat, valamint a tulajdonos nevét.

3 Nyomja meg a Hozzáadás gombot az új sablon létrehozásához. Adja meg az

adminisztrátor felhasználónevét és kódját [admin/1111]. A sablon megjelenik a bal
oldalon található Sablonok listában.

Név / Formátum

4 A beolvasott dokumentum nevének és formátumának kiválasztásához nyomja meg a

Szerkesztés elemet. Adjon nevet a szkennelt dokumentumnak, majd válasszon a
következő formátumok közül: PDF, többoldalas TIFF, TIFF vagy JPEG-JIF. Kattintson
az Alkalmaz gombra.

Célállomásra vonatkozó szolgáltatások

5 A beszkennelt dokumentumot elküldheti egy fájltárolóba, amelyet az adminisztrátor állít

be, vagy faxként továbbíthatja, ha a Faxkiszolgálót engedélyezték a WorkCentre
készüléken. Szükség szerint válassza ki a Fájl és/vagy a Fax elemet. Ha a Fájl
lehetőséget választja, jelölje ki a fájltárolót, ahova a beszkennelt képek kerülnek.

Dokumentumkezelő mezők

6 Ha további adatokat szeretne megadni a beolvasott képek kezeléséhez, nyomja

meg a Hozzáadás gombot, és adja meg a megfelelő adatokat.

Szkennelési beállítások

7 A szkennelési beállítások megváltoztatásához válassza a Szerkesztés elemet.

Beállíthatja a Kétoldalas és az Eredeti típusa lehetőséget, és olyan további beolvasási
beállításokat adhat meg, mint például a Világosít/Sötétít, Kontraszt, Eredeti bemenet és
Felbontás. Megerősítési jelentés és munkanapló nyomtatását is választhatja.

8 Miután megadta a kívánt elemeket, válassza az Alkalmaz lehetőséget. Az új sablon

megjelenik a WorkCentre készüléken található Sabloncélok listában.

bevezető útmutató 25

E-mail küldése

1 Tegye az e-mail küldésre szánt dokumentumokat a dokuüvegre a szkennelni kívánt oldallal

lefelé, vagy a dokuadagolóba a szkennelni kívánt oldallal felfelé.

2 Nyomja meg a

Szolgáltatások gombot a
kezelőpanelon. Nyomja meg
az Összes szolgáltatás
gombot, majd válassza
az E-mail lehetőséget.
Megjelenik az E-mail
képernyő.

3 Nyomja meg a Feladó

gombot, és írja be az e-mail Feladó mezőjében megjeleníteni kívánt címet.

MEGJEGYZÉS: Elképzelhető, hogy ezt a mezőt az adminisztrátor előre beállította, ezért

nem szerkeszthető.

4 Nyomja meg a Címzett gombot, és írja be a címzett e-mail címét. Ha már van címjegyzék,

elegendő beírnia a címzett nevét, majd ezután nyomja meg a Bevitel gombot. A program
keresést végez a címjegyzékben, majd az eredményül kapott névlistából ki lehet választani
a címzettet. Ezzel a módszerrel több címzettet is felvehet a Címlistára.

5 Nyomja meg a Másolat... és/vagy a Titkos másolat gombot, hogy más címzettek is

másolatot kapjanak az e-mail üzenetről.

6 Válassza ki a Tárgy szerk. elemet, és adja meg az e-mail üzenet Tárgy: mezőjében

megjeleníteni kívánt szöveget.

7 Válassza ki a dokumentumhoz a megfelelő beállításokat az Alapvető beállítások vagy a

Speciális beállítások fülről.

Alapvető beállítások Speciális beállítások

Színes - fekete-fehér vagy színes Képlehetőségek - a kép világosítása vagy

sötétítése

Kétoldalas - az eredeti lehet egyoldalas
vagy kétoldalas

Eredeti típusa - szöveg vagy fénykép Eredeti mérete - beállítja az eredeti méretét
Szkennelési előbeállítások - a szkennelési

beállításokat a szkennelt kép további
használatához igazítja

Szkennelés szélig - beszkenneli a teljes
oldalt

Fájlformátum - PDF, TIF vagy JPEG
Felbontás - 72x72 - 600x600 dpi között

Minőség/Fájlméret - optimális minőség

szemben a fájlmérettel

8 A dokumentum szkenneléséhez és e-mail mellékletként való elküldéséhez nyomja meg a

Start gombot.

MEGJEGYZÉS: A feladat jóváhagyásához nyomja meg a Munkaállapot gombot a

kezelőpanelon. A feladat megjelenik a munkák sorában.

26 bevezető útmutató

Kiegészítő e-mail funkciók

Szken-előbeállítások

Előre beállított érték Kimenet

Megosztás/nyomtatás Közepes minőségű szkennelés és fájlméret

Kiváló minőség Ezzel a funkcióval fényképekről és féltónusú

Archiválás Kis fájlméretet eredményez elektronikus tároláshoz

OCR Kiváló képminőség, amely lehetővé teszi az optikai

Egyszerű szken Gyengébb minőségű szkennelés kisebb

Saját Lehetővé teszi a felhasználó számára egyéni

A szkennelt képeknél választani kell a képminőség (felbontás) és a
fájlméret között. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egyetlen
gombnyomással kiválassza az optimális beállításokat a szkennelt
kép felhasználásának megfelelően.

A választható lehetőségek a következők:

képekről készíthet kiváló minőségű képet

karakterfelismerő alkalmazások használatát

fájlmérethez

beállítások kiválasztását. Ez az alapértelmezett
lehetőség.

Színes szkennelés

Bár a WorkCentre egy mono jellegű nyomtató, színes dokumentumokat
is beszkennelhet e-mailben vagy faxon való küldéshez. A Színes
szkennelés beállítás kiválasztásával el is mentheti a képet JPEG-JIF
formátumban, amely a színes bitképekhez egy kedvezőbb tömörítési
formátum.

Ha e-mail üzenetekhez szeretné engedélyezni a színes beolvasási
funkciót, válassza az Alapvető beállítások fület, majd a Színes
lehetőséget. Válassza ki a Színes lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: A színes szkennelési funkció kiválasztásakor a

képfelbontás értéke maximum 300x300 dpi lehet.

bevezető útmutató 27

LAN Fax

A kiegészítő LAN Fax szolgáltatással a számítógépéről vagy munkaállomásáról bármely
faxberendezésre továbbíthat faxot a telefonhálózaton keresztül. A dokumentumot nem
szükséges kinyomtatni, és el is küldheti a kívánt célállomásra anélkül, hogy saját
munkaállomásáról eltávozna.

MEGJEGYZÉS: A LAN Fax szolgáltatás csak olyan WorkCentre készülékeken érhető el,

amelyek rendelkeznek Beágyazott fax funkcióval, és kapcsolódnak a hálózathoz. A LAN
Fax a PCL 5e nyomtató-illesztőprogramban NEM érhető el.

1

A LAN Fax szolgáltatást a nyomtató illesztőprogramjában a következőképpen engedélyezheti:

2 A WorkCentre 4150 nyomtató-illesztőprogramjának Tulajdonságok képernyőjén válassza

ki a Konfiguráció > Telepíthető lehetőségek pontot, és állítsa a LAN Fax elemet
Telepített állásba.

3 LAN Fax küldéséhez egyszerűen csak válassza ki a Nyomtatás parancsot az

alkalmazásban. Nyomtatónak válassza a WorkCentre 4150 készüléket.

4 A Nyomtató-illesztőprogram lehetőségeinek megjelenítéséhez válassza ki a

Tulajdonságok pontot.

5 A Papír/Kimenet fülön válassza a

Fax lehetőséget munkatípusként,
majd nyomja meg az OK gombot.

6 Miután megnyomta az OK gombot

a Nyomtatás ablakban, megjelenik
a LAN-fax beállítása ablak. A fax
címzettjeit a következőképpen
adhatja meg:

• Válassza ki a Faxcímzett
hozzáadása pontot, és adja
meg a címzett vagy címzettek
faxszámát.

• Ha telefonkönyveket is beállított,
válassza ki a

telefonkönyvből

és jelölje ki a címzetteket.

Hozzáadás

parancsot,

7 Az OK gombbal elküldi a faxot a

WorkCentre készülékre, amely
ezután továbbítja azt a címzettekhez.

28 bevezető útmutató

Kiegészítő LAN-fax funkciók

Faxlehetőségek

A Munka típusaként adja meg a Fax beállítást, majd nyomja meg a Beállítás gombot.
A LAN-fax lehetőségei képernyőn válassza

a Faxlehetőségek fület. Ezen a lapon a
faxmunkához szükséges beállításokat
választhatja ki. A faxküldés sikerességét a
Jóváhagyás lap kinyomtatásával ellenőrizheti.
A faxhoz személyes üzeneteket tartalmazó
Fedőlapot is csatolhat.

A Küldési sebesség lehetőséggel válassza
ki a fax küldési sebességét, a minőség
beállításához pedig használja a Faxfelbontás
pontot.

Ha a faxot meghatározott időpontban
szeretné továbbítani, megadhatja a Küldési
időt. Használja a Faxtárcsázási lehetőségek
beállítást tárcsázási előtag vagy hitelkártyaszám hozzáadásához.

Tulajdonságok

A Tulajdonságok fülön állíthatja be
telefonkönyveit, további beállításait és
kedvenceit.

A Telefonkönyv kedvencek lehetőséggel
személyes telefonkönyveket hozhat létre,
szerkeszthet és menthet. Ezekkel a
lehetőségekkel megosztott telefonkönyveket
is választhat.

bevezető útmutató 29

A WorkCentre hatékonyságának növelése

A WorkCentre 4150 egy hatékony, többfunkciós eszköz számos digitális funkcióval,
egyetlen kiváló rendszerben összefogva. Úgy tervezték, hogy nagyobb munkacsoportok
különböző munkakörnyezetben is használhassák. Kevesebbel többet érhet el, és
munkafolyamatát ezekkel a hatékonyságfokozó lehetőségekkel még gördülékenyebbé
teheti.

A WorkCentre testre szabása

A WorkCentre beállításaiban tükrözheti irodájának munkafolyamatát.
Például a WorkCentre kezdőképernyője lehet a Gép állapota, a
Feladatállapot vagy az egyik Szolgáltatás. Bármelyik szolgáltatás
alapértelmezett beállításait saját igényeihez igazíthatja, például az
alapértelmezett papírtálcát, egyedi kicsinyítési arányokat és kétoldalas
másolást papírtakarékosságból.
A beállítások megnyitásához lépjen Programmódba, nyissa meg a

Képernyő-alapbeállítások és a Rendszerbeállítások pontokat.

Online címjegyzék

A címjegyzék akkor lehet hasznos, ha létrehozott egy listát a faxolási és
levelezési feladatok gyakori címzettjeiből. Ezzel a funkcióval
beprogramozhatja a címjegyzéket a címzettek adataival, mint pl. e-mail
cím vagy faxszám. A címjegyzékben regisztrált címekhez tartozó számok
gyorstárcsázószámként is használhatók.

A konfigurációtól függően a készülék a vállalati (LDAP) és a helyi
címjegyzékeket is támogatja. A helyi címjegyzékeket egy .csv fájlból tudja
importálni, amely az Internet Services > Tulajdonságok >

Szolgáltatások > E-mail beállítások pontnál található.

Távoli adminisztrálás

Többfunkciós készüléke saját Internet Services honlapot tartalmaz. A
webhely a webböngészőn keresztül érhető el. Mint felhasználó, asztali
számítógépén kényelmesen kaphat adatokat a készülékről és a készülékre
elküldött feladatokról.
A weboldalon található különböző fülek különböző lehetőségeket
tartalmaznak, amelyek segítségével felmérhető az eszköz állapota, a benne
lévő másolóanyag, a várakozó munkák sora, és az adminisztrátori
beállítások. Ezzel a funkcióval akár egy nyomtatásra kész feladatot is küldhet
az Interneten keresztül.
Ehhez csak meg kell nyitnia a webböngészőt, és meg kell adnia a WorkCentre
IP-címét.

30 bevezető útmutató

Papírdokumentumok küldése e-mail üzenetként

Szkennelt dokumentumokat küldhet e-mail mellékletként a megadott e-mail
címzett(ek)nek. Az e-mail funkciókat a kezelőpanelon található Szolgáltatások
gombbal vagy a kijelzőn található Összes szolgáltatás gombbal érheti el. Ez
egy kiváló lehetőség a dokumentumok saját célra történő szkenneléséhez.
Egyszerűen csak válassza ki az E-mail funkciót, adja meg saját e-mail címét, és
szkennelje be a dokumentumot. Néhány pillanat múlva megérkezik a szkennelt
dokumentum az e-mail-fiókjába.

Egyszerű kellékkezelés

Kellékek azok az elemek, melyeket a WorkCentre készülékben cserélni vagy
pótolni kell, mint például a papír, tűzőkapocs és a felhasználó által cserélhető
egységek. Bizonyos egységeket, például a SMart dobkazettakészletet, a
festékkazettát és a tűzőkazettát a felhasználó cseréli ki, ami azt jelenti, hogy a
csere végrehajtásához nem szükséges kihívni a Xerox szerviztechnikust.
Ezzel csökkentheti az állásidőt.

Erőteljes dokumentumok

A WorkCentre nem úgy működik, mint egy közönséges nyomtató; az
eszközzel saját igényeihez igazított dokumentumokat nyomtathat és
hozhat létre, legyen az egy előadás anyaga, kiosztani kívánt papírlap vagy
értekezleten készített jegyzet.

Például a Füzetkészítés funkció lehetővé teszi, hogy füzeteket vagy többoldalas
másolatokat készítsen egyoldalas vagy kétoldalas eredetikről. A Bekötött
eredetiket színesben beolvashatja, és az e-mail szolgáltatással elküldheti őket
saját magának, így beleveheti őket elektronikus dokumentumaiba. A Sokképes
minta funkcióval prezentációs csomagokat és sok minden mást is készíthet.
Csak a képzelete szabhat határt.

bevezető útmutató 31

Hibaelhárítás

A kimenet minőségét számtalan tényező befolyásolhatja. Az optimális teljesítmény
érdekében feltétlenül kövesse a Használati útmutató irányelveit. A dokumentáció és a
WorkCentre készüléken megjelenő hibaüzenetek segítik abban, hogy könnyedén
megtalálja és megoldja a felmerülő problémákat.

Néhány probléma a WorkCentre ki- és bekapcsolásával is megoldható. A gép
visszakapcsolása előtt várjon körülbelül 20 másodpercet. Ha a WorkCentre újraindítása
után a probléma továbbra is fennáll, tekintse meg az alábbi témaköröket a probléma
azonosításához.

Probléma Megoldás

A WorkCentre nem
kapcsol be.

A dokumentumok nem
adagolódnak a
dokuadagolóval

A WorkCentre nem
nyomtat a
munkaállomásról.

Nem lehet e-mail
üzenetet küldeni

• Ellenőrizze, hogy a WorkCentre készülék nincs-e
energiatakarékos módra állítva, amit a kezelőpanelon zöld
fény jelez. Az újra-aktiváláshoz érintse meg a felhasználói
kezelőfelületet.

• Ellenőrizze, hogy az elektromos kábel megfelelően
csatlakozik-e.

• Kapcsolja be a gépet a főkapcsolóval (I).

• Ellenőrizze, hogy az eredetikről eltávolított-e minden tűző- és
iratkapcsot.

• Ellenőrizze, hogy dokuadagoló nincs-e túltöltve. A maximum
50 dokumentum.

• Ellenőrizze, hogy a szélvezetőket érintkezésig az eredetik
széléhez állította-e.

• Ellenőrizze, hogy a WorkCentre készülékhez csatlakoztatott
hálózati kábel aktív.

• Ellenőrizze, hogy a hálózati beállítás megfelelő.
Lásd: Kapcsolódás a hálózathoz oldalon 9.

• Ellenőrizze, hogy a WorkCentre nyomtatóként van-e
csatlakoztatva a hálózaton.

• Ellenőrizze, hogy az e-mail funkció engedélyezve van.
Lásd: E-mail beállítása oldalon 12.

Papírelakadás • Úgy töltse a papírt a tálcákba, hogy a papírnak a csomagolás

összeillesztése felőli oldala legyen felfelé.

• A kézitálcába úgy tegye be a papírt, hogy a csomagolás
összeillesztése felőli oldala lefelé legyen.

• Ha a papír túlzottan felkunkorodik, fordítsa meg az adott
papírtálcában lévő köteget.

• Friss papírköteget használjon.

Nem lehet
dokumentumot faxolni.

• Ellenőrizze, hogy a WorkCentre készülék csatlakoztatva van
egy működő telefonvonalhoz, majd ellenőrizze a tárcsahangot.

• Ellenőrizze, hogy a faxolási funkció engedélyezve van.
Lásd: Fax beállítása oldalon 14.

MEGJEGYZÉS: A hibakeresésről részletesebb tájékoztatást a Használati útmutató

Hibakeresés című részében olvashat.

32 bevezető útmutató

Papírelakadás

A képernyő jelzi az elakadás helyét.

• Kövesse a kijelzőn megjelenő útmutatást a papír útjának szabaddá tételéhez.

• A papír eltávolítása után az ajtókat és burkolatokat állítsa vissza eredeti helyzetükbe.

MEGJEGYZÉS: A papírelakadási területek a WorkCentre modelljeinek és

konfigurációinak függvényében eltérőek lehetnek.

p

A kimenet és a finiser

papírelakadási

területei

Dokumentumelakadások

A kijelzőn megjelenik, ha dokumentumelakadás történik.

• Kövesse a kijelzőn megjelenő útmutatást,
és vegye ki az összes dokumentumot a
dokuadagolóból és a dokuüvegről az
utasítások szerint.

• Ha az utasítások kérik, rendezze olyan
sorrendbe a dokumentumokat, amilyenben
a feladat megkezdésekor voltak, majd töltse
be őket újra a dokuadagolóba. A
dokumentumokat a gép automatikusan
visszaforgatja a munka helyreállításához.

Jobb oldali fedél és
kétoldalas területek

A 2., 3. és 4. papírtálca
papírelakadási
területei

bevezető útmutató 33

Súgó

A WorkCentre készülék használata közben bármikor részletes és azonnali segítséget
kaphat. A Súgó tájékoztatói és tippjei több forrásból is elérhetőek.

A WorkCentre készüléken

Nyomja meg a Súgó gombot, így bármikor elérheti az
online Súgó képernyőit. Üzenetek, a képernyő
útmutatásai és ábrái nyújtanak további információt.

Dokumentáció

Legtöbb kérdésére választ kaphat a WorkCentre készülékkel szállított CD-lemezeken
található dokumentációból. Másik lehetőségként a következő webhelyen található
dokumentumokat is megtekintheti: www.xerox.com/support.

• Használati útmutató - utasításokat és tájékoztatást tartalmaz a WorkCentre összes
funkciójáról.

• Rendszeradminisztráció CD - részletes útmutatást és információt nyújt a WorkCentre
készülék hálózathoz csatlakoztatásáról, valamint a választható funkciók telepítéséről.

A nyomtató-illesztőprogramban

Nyomja meg a Súgó gombot a nyomtató-illesztőprogram
képernyőjén, vagy az [F1] billentyűt a számítógép
billentyűzetén, hogy tájékoztatást kapjon a kijelzett
nyomtató-illesztőprogram képernyőjéről.

Az Internet Services alkalmazásban

Válassza Index gombot az Internet Services webhelyén
található tartalom megtekintéséhez.

A Súgó gombbal megnyithatja a Xerox online
támogatást nyújtó webhelyét.

34 bevezető útmutató

Greenwich-i időeltolódás

http://wwp.greenwichmeantime.com/.

Város/Körzet/
Ország

Nemzetközi nyugati
dátumválasztó vonal

Midway-szigetek -11.0 Luxemburg +1.0 Kalkutta +5.5
Szamoa -11.0 Ausztria +1.0 Mumbai +5.5
Hawaii -10.0 Horvátország +1.0 Új Delhi +5.5
Alaszka -9.0 Cseh Köztársaság +1.0 Almaty +6.0
Csendes-óceáni idő

(USA, Kanada)
Tijuana -8.0 Dánia +1.0 Astana +6.0
A Sziklás Hegység

övezetének zónaideje
(USA, Kanada)

Közép-amerikai idő -6.0 Lengyelország +1.0 Sri Jayawardenenpura +6.0
Amerikai középidő

(USA, Kanada)
Guadalajara -6.0 Olaszország +1.0 Bangkok +7.0
Bogota -5.0 Görögország +2.0 Hanoi +7.0
Lima -5.0 Törökország +2.0 Dzsakarta +7.0
Quito -5.0 Bulgária +2.0 Krasznojarszk +7.0
Keleti idő

(USA, Kanada)
Atlanti-óceáni idő

(Kanada)
Karrakasz -4.0 Dél-Afrika +2.0 Hong Kong +8.0
La Páz -4.0 Jordánia +2.0 Urunqi +8.0
Új-Fundland -3.0 Szíria +2.0 Irkutszk +8.0
Brazília -3.0 Finnország +2.0 Ulánbátor +8.0
Buenos Aires -3.0 Moszkva +3.0 Kuala Lumpur +8.0
Grönland -3.0 Szentpétervár +3.0 Szingapúr +8.0
Azori-szigetek -1.0 Volgográd +3.0 Tajpej +8.0
Züld-foki szigetek -1.0 Kuvait +3.0 Szöul +9.0
Casablanca 0.0 Teherán +3.5 Jakutszk +9.0
Monrovia 0.0 Abu Dabi +4.0 Guam +10.0
Egyesült Királyság 0.0 Maszkat +4.0 Port Moresby +10.0
Írország 0.0 Baku +4.0 Vlagyivosztok +10.0
Portugália 0.0 Jereván +4.0 Magadan +11.0
Kelet-Afrika 0.0 Tbilisi +4.0 Salamon-szigetek +11.0
Hollandia +1.0 Kabul +4.5 Új-Kaledónia +11.0
Belgium +1.0 Jekatyerinburg +5.0 Fidzsi +12.0
Franciaország +1.0 Iszlamabad +5.0 Kamcsatka +12.0
Spanyolország +1.0 Karacsi +5.0 Marsall-szigetek +12.0
Németország +1.0 Taskent +5.0 Nuku’alofa +13.0

GMT
eltolódás

-12.0 Svájc +1.0 Chennai +5.5

-8.0 Finnország +1.0 Novoszibirszk +6.0

-7.0 Svédország +1.0 Dhaka +6.0

-6.0 Norvégia +1.0 Rangoon +6.5

-5.0 Egyiptom +2.0 Peking +8.0

-4.0 Izrael +2.0 Chongqing +8.0

Város/Körzet/
Ország

GMT
eltolódás

Város/Körzet/
Ország

GMT
eltolódás

bevezető útmutató 35

36 bevezető útmutató