WorkCentre® 4150
Guide d'initiation
WorkCentre® 4150
Guide d'initiation
Xerox WorkCentre 4150
Guide d'initiation
Merci d'avoir choisi le WorkCentre 4150. En suivant les procédures dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure d'effectuer correctement les tâches suivantes :
Connecter le WorkCentre
Configurer le WorkCentre |
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Installer les fonctions disponibles en option |
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Utiliser le WorkCentre |
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Table des matières |
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Installation du WorkCentre ................................................................. |
3 |
Mise sous tension du WorkCentre...................................................... |
4 |
Présentation du WorkCentre .............................................................. |
6 |
Connexion au réseau ......................................................................... |
9 |
Installation des pilotes d'imprimante................................................. |
11 |
Configuration du service de courrier électronique ............................ |
12 |
Configuration du service de télécopie (Fax) ..................................... |
14 |
Installation des kits d'options ............................................................ |
15 |
Réalisation de copies ....................................................................... |
18 |
Impression de documents ................................................................ |
20 |
Envoi d'un fax ................................................................................... |
22 |
Numérisation réseau ........................................................................ |
24 |
Envoi d’un courrier électronique ....................................................... |
27 |
Télécopie LAN (Fax LAN)................................................................. |
29 |
Optimisation de la productivité du WorkCentre ................................ |
31 |
Résolution des incidents................................................................... |
33 |
Aide .................................................................................................. |
35 |
Guide d'initiation |
1 |
Pour plus d'informations sur la sécurité, la conformité de l'équipement, la protection de l'environnement, les copies illégales, ainsi que le recyclage et la mise au rebut de l'équipement, reportez-vous aux sections correspondantes dans le Guide de l'utilisateur.
Pour toute information complémentaire sur l'une quelconque des fonctions du WorkCentre, consultez le Guide de l'utilisateur et le CD Administrateur système.
Pour toute assistance supplémentaire ou pour des informations sur la commande de consommables et de supports d'impression, visitez le site Xerox www.xerox.com/support.
Préparé par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ROYAUME-UNI
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La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes,
écrans, présentations, etc.).
Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation.
Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Les informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant le droit de modifier ces informations sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Pour obtenir les informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com/support.
2 |
Guide d'initiation |
1 Déballez le WorkCentre et tous les éléments matériels associés et munissez-vous des instructions d'installation.
2 Suivez les instructions d'installation pour assembler le WorkCentre et les éléments matériels. Vous obtiendrez l'une des quatre configurations suivantes.
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WorkCentre 4150 |
WorkCentre 4150s |
WorkCentre 4150x |
WorkCentre 4150xf |
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Fonctions |
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standard |
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Copie |
Copie, Impression et |
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Magasin 1 et départ |
Courrier électronique |
Copie, Impression, |
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manuel |
Magasin 1 et départ |
Courrier électronique |
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manuel |
et Fax |
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Magasins 1 et 2, et |
Copie, Impression, |
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départ manuel |
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Courrier électronique |
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et Fax |
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Magasins 1, 2, 3, 4 et |
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départ manuel |
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Module de finition |
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Matériel |
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Interface externe |
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en option |
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Mémoire 256 Mo |
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Magasin 2 et support |
Magasin 2 et support |
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Magasin 3/4, petit |
Magasin 3/4, petit |
Support |
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support |
support |
Magasin 3/4, petit |
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Module de finition |
Module de finition |
support |
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Fax |
Fax |
Module de finition |
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Interface externe |
Interface externe |
Interface externe |
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Mémoire 256 Mo |
Mémoire 256 Mo |
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Fonctions |
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Nettoyage |
Nettoyage |
Nettoyage |
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en option |
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Numérisation réseau |
Numérisation réseau |
Numérisation réseau |
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Comptabilisation |
Comptabilisation |
Comptabilisation |
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réseau |
réseau |
réseau |
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Fax serveur |
Fax serveur |
Fax serveur |
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Matériel également inclus :
Cordon d'alimentation, CD Documentation utilisateur, CD Pilote d'imprimante (pour les modèles WorkCentre 4150s, 4150x et 4150xf uniquement), Guide d'initiation (ce guide) et un câble téléphonique (pour l'option Fax uniquement).
Guide d'initiation |
3 |
1
2
Une fois assemblé, le WorkCentre doit être configuré. Pour ce faire, il convient d'utiliser la carte d'activation du produit lors de la mise sous tension initiale de la machine.
La carte d'activation du produit est fournie dans un tube en plastique livré avec la machine. Procédez comme suit pour configurer la machine :
Recherchez le tube contenant la carte d'activation du produit. Sortez le support en plastique et détachez la carte d'activation avec précaution.
Installez la carte d'activation du produit
dans la fente du lecteur de carte située sur le côté gauche de la machine.
Carte d'activation
du produit Fente du lecteur de carte
Voyant vert
Interrupteur
Cordon d'alimentation
3 Branchez le cordon d'alimentation sur la machine et sur une prise électrique appropriée.
4 Mettez la machine sous tension.
5 L'écran Langue par défaut apparaît. Choisissez votre langue, puis sélectionnez Sauver. 6 L'Assistant d'installation s'affiche. Sélectionnez Suivant.
7 L'écran Paramètres d'activation produit s'affiche. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
REMARQUE : Le voyant vert cesse de clignoter et demeure allumé (10 secondes environ) lorsque la procédure de configuration a abouti.
Retirez la carte d'activation du produit et sélectionnez Suivant sur l'écran.
4 |
Guide d'initiation |
8 L'écran Configuration machine s'affiche, vous invitant à confirmer que le WorkCentre a reconnu correctement la configuration commandée. En cas d'erreur, suivez les instructions affichées. Si la configuration est correcte, sélectionnez Suivant.
9 L'écran Format papier par défaut s'affiche. Sélectionnez A4 ou 8,5 x 11 et cliquez sur Suivant.
10 L'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables s'affiche. Entrez le numéro de Téléphone du Centre Services Xerox et le N° de téléphone modules remplaçables et sélectionnez Suivant.
REMARQUE : Ces numéros sont utilisés à titre d'information uniquement. Vous pouvez ne pas compléter ces champs si vous ignorez les numéros.
11 Les 4 écrans suivants permettent de choisir un format de date, une date, un format horaire et l'heure. Suivez les instructions pour entrer les informations appropriées et sélectionnez Suivant dans chaque écran.
12 L'écran Régler le décalage horaire apparaît.
L'heure de Greenwich (GMT) est l'heure universelle et la base de tous les fuseaux horaires. Un tableau des décalages horaires est fourni à la fin de ce guide. Aidez-vous de ce tableau pour trouver le décalage horaire qui correspond à votre zone géographique ou rendez-vous à l'adresse http://wwp.greenwichmeantime.com/ pour rechercher d'autres fuseaux horaires.
Après avoir choisi le décalage horaire, sélectionnez Suivant.
13 L'écran Félicitations apparaît. Son affichage signifie que la partie Réglages système de l'assistant d'installation Xerox s'est terminée avec succès. Sélectionnez Terminer pour continuer.
REMARQUE : Il se peut qu'un écran vous invite à saisir le code d'accès PagePack. Si tel est le cas, contactez votre Centre services Xerox pour obtenir cette information.
14 La machine affiche un écran contenant le message Auto-test en cours pendant l'application des paramètres de configuration. Une fois l'opération terminée, la machine affiche l'écran Tirage standard. Le WorkCentre est maintenant prêt à être utilisé.
Guide d'initiation |
5 |
1
Panneau de commande :
Écran tactile et pavé numérique.
3
Module de finition :
Le module de finition en option permet d'assembler et d'agrafer les documents.
4
Magasins papier :
Le magasin 1 est standard, les magasins
2, 3 et 4 sont en option.
Tous les magasins fonctionnent de la même façon. Les magasins 2, 3 et 4 sont interchangeables.
2
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Chargeur de |
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documents : |
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Permet de numériser |
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plusieurs documents en |
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une seule fois. La glace |
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d'exposition située |
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au-dessous du chargeur |
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permet de numériser des |
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documents composés |
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d'une seule page, des |
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documents reliés etc. |
1 |
5 |
5 |
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Départ manuel : |
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Utilisé pour les supports |
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d'impression non |
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standard. |
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Support :
Notez qu'un casier est
6 disponible lorsque les magasins 3 et 4 ne sont pas installés.
Intérieur du WorkCentre |
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Le WorkCentre comporte 2 modules |
9 |
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remplaçables par l'utilisateur : le module |
7 |
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photorécepteur SMart Kit (7) et la cartouche |
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de toner (8). |
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Si le module de finition proposé en option est |
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installé, une cartouche d'agrafes de |
8 |
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rechange est disponible. |
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Le numéro de série (9) figure également à cet endroit.
Lorsque la machine est sous tension, vous
pouvez voir le numéro de série en appuyant sur la touche État machine.
6 |
Guide d'initiation |
Présentation du panneau de commande
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État travail |
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Accès |
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Économie |
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Langue |
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d'énergie |
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Services |
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Interruption |
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Aide |
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d'impression |
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Effacer tout |
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(AC) |
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État machine |
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Affichage et |
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Pavé numérique |
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Marche |
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écran tactile |
Annuler |
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Arrêt |
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Élément |
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Description |
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Services |
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Affiche l'écran des services, lequel permet de sélectionner les |
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fonctions requises. |
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État travail |
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Permet de voir l'état des travaux en cours, ainsi que d'autres |
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files de travaux. |
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État machine |
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Permet d'accéder aux informations relatives à la machine, à |
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son état, à son numéro de série et d'imprimer des relevés. |
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Affichage et écran tactile |
Affiche l'état actuel du WorkCentre, ainsi que des écrans |
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permettant de sélectionner les fonctions de la machine. |
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Aide |
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Affiche des informations sur les fonctions ainsi que sur les |
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messages d'erreur. |
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Langue |
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Permet de choisir la langue d'affichage de l'interface. |
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Accès |
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Permet à l'administrateur d'accéder aux réglages système. |
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Pavé numérique |
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Permet d'entrer des caractères alphanumériques. |
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Annuler |
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Annule l'entrée effectuée sur le pavé numérique. |
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Voyant d'économie |
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S'allume lorsque la machine est en mode veille. |
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d'énergie |
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Effacer/Effacer tout (AC) |
Appuyez une fois pour annuler une entrée. Appuyez deux fois |
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pour revenir aux paramètres par défaut. |
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Interruption d'impression |
Permet d'interrompre un travail pour en lancer un autre plus |
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urgent. |
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Arrêt |
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Arrête le travail en cours. |
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Marche |
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Permet de lancer un travail. |
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Guide d'initiation |
7 |
Chargement du papier dans les magasins
1
2
3
Ouvrez le magasin et placez-y du papier. La pile de |
Guides |
papier NE doit PAS dépasser le repère Max.
Réglez les guides de manière à maintenir les feuilles contre le côté droit du magasin.
Lorsque vous fermez le magasin, l'écran Information magasin s'affiche. Entrez le format, le type et la couleur du papier mis en place et appuyez
sur Confirmer.
Chargement des documents
Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
1 Chargez les documents à copier face dessus dans le plateau du chargeur de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche ou l'arrière du magasin.
2
3
Déplacez le guide document de manière à ce que les deux côtés des documents soient calés contre ce guide.
Ou
Relevez le chargeur de documents et placez
les documents (une seule page) face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition, dans le coin supérieur gauche.
REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois, même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.
8 |
Guide d'initiation |