Xerox WORKCENTRE 4150 GETTING STARTED GUIDE

WorkCentre® 4150

Guide d'initiation

WorkCentre

Guide d'initiation

4150

Xerox WorkCentre 4150

Guide d'initiation

Merci d'avoir choisi le WorkCentre 4150. En suivant les procédures dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure d'effectuer correctement les tâches suivantes :

Connecter le WorkCentre Configurer le WorkCentre Installer les fonctions disponibles en option Utiliser le WorkCentre

Table des matières

Installation du WorkCentre ................................................................. 3

Mise sous tension du WorkCentre...................................................... 4

Présentation du WorkCentre .............................................................. 6

Connexion au réseau ......................................................................... 9

Installation des pilotes d'imprimante................................................. 11

Configuration du service de courrier électronique ............................ 12

Configuration du service de télécopie (Fax) ..................................... 14

Installation des kits d'options............................................................ 15

Réalisation de copies ....................................................................... 18

Impression de documents ................................................................ 20

Envoi d'un fax ................................................................................... 22

Numérisation réseau ........................................................................ 24

Envoi d’un courrier électronique ....................................................... 27

Télécopie LAN (Fax LAN)................................................................. 29

Optimisation de la productivité du WorkCentre ................................ 31

Résolution des incidents................................................................... 33

Aide .................................................................................................. 35

Guide d'initiation 1

Pour plus d'informations sur la sécurité, la conformité de l'équipement, la protection de l'environnement, les copies illégales, ainsi que le recyclage et la mise au rebut de l'équipement, reportez-vous aux sections correspondantes dans le Guide de l'utilisateur.

Pour toute information complémentaire sur l'une quelconque des fonctions du WorkCentre, consultez le Guide de l'utilisateur et le CD Administrateur système.

Pour toute assistance supplémentaire ou pour des informations sur la commande de consommables et de supports d'impression, visitez le site Xerox www.xerox.com/support.

Préparé par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ROYAUME-UNI

documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).

Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Les informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant le droit de modifier ces informations sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Pour obtenir les informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com/support

2 Guide d'initiation

Installation du WorkCentre

1 Déballez le WorkCentre et tous les éléments matériels associés et munissez-vous des

instructions d'installation.

2 Suivez les instructions d'installation pour assembler le WorkCentre et les éléments

matériels. Vous obtiendrez l'une des quatre configurations suivantes.

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Fonctions standard

Matériel en option

Copie Magasin 1 et départ manuel

Magasin 2 et support Magasin 3/4, petit support Module de finition Fax Interface externe

Copie, Impression et Courrier électronique Magasin 1 et départ manuel

Magasin 2 et support Magasin 3/4, petit support Module de finition Fax Interface externe Mémoire 256 Mo

Copie, Impression, Courrier électronique et Fax Magasins 1 et 2, et départ manuel

Support Magasin 3/4, petit support Module de finition Interface externe Mémoire 256 Mo

Copie, Impression, Courrier électronique et Fax Magasins 1, 2, 3, 4 et départ manuel Module de finition

Interface externe Mémoire 256 Mo

Fonctions en option

Nettoyage Numérisation réseau Comptabilisation réseau Fax serveur

Matériel également inclus : Cordon d'alimentation, CD Documentation utilisateur, CD Pilote d'imprimante (pour les

modèles WorkCentre 4150s, 4150x et 4150xf uniquement), Guide d'initiation (ce guide) et un câble téléphonique (pour l'option Fax uniquement).

Guide d'initiation 3

Mise sous tension du WorkCentre

Une fois assemblé, le WorkCentre doit être configuré. Pour ce faire, il convient d'utiliser la carte d'activation du produit lors de la mise sous tension initiale de la machine.

La carte d'activation du produit est fournie dans un tube en plastique livré avec la machine. Procédez comme suit pour configurer la machine :

1 Recherchez le tube contenant la carte

d'activation du produit. Sortez le

support en plastique et détachez la carte d'activation avec précaution.

2 Installez la carte d'activation du produit

dans la fente du lecteur de carte située sur le côté gauche de la machine.

Carte d'activation du produit

Fente du lecteur de carte

Voyant vert

Interrupteur

Cordon

d'alimentation

3 Branchez le cordon d'alimentation sur la machine et sur une prise électrique appropriée. 4 Mettez la machine sous tension. 5 L'écran Langue par défaut apparaît. Choisissez votre langue, puis sélectionnez Sauver. 6 L'Assistant d'installation s'affiche. Sélectionnez Suivant. 7 L'écran Paramètres d'activation produit s'affiche. Suivez les instructions qui s'affichent

à l'écran.

REMARQUE : Le voyant vert cesse de clignoter et demeure allumé (10 secondes

environ) lorsque la procédure de configuration a abouti.

Retirez la carte d'activation du produit et sélectionnez Suivant sur l'écran.

4 Guide d'initiation

8 L'écran Configuration machine s'affiche, vous invitant à confirmer que le WorkCentre a

reconnu correctement la configuration commandée. En cas d'erreur, suivez les instructions affichées. Si la configuration est correcte, sélectionnez Suivant.

9 L'écran Format papier par défaut s'affiche. Sélectionnez A4 ou 8,5 x 11 et cliquez

sur Suivant.

10 L'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables

s'affiche. Entrez le numéro de Téléphone du Centre Services Xerox et le N° de téléphone modules remplaçables et sélectionnez Suivant.

REMARQUE : Ces numéros sont utilisés à titre d'information uniquement. Vous pouvez

ne pas compléter ces champs si vous ignorez les numéros.

11 Les 4 écrans suivants permettent de choisir un format de date, une date, un format

horaire et l'heure. Suivez les instructions pour entrer les informations appropriées et sélectionnez Suivant dans chaque écran.

12 L'écran Régler le décalage horaire apparaît.

L'heure de Greenwich (GMT) est l'heure universelle et la base de tous les fuseaux horaires. Un tableau des décalages horaires est fourni à la fin de ce guide. Aidez-vous de ce tableau pour trouver le décalage horaire qui correspond à votre zone géographique ou rendez-vous à l'adresse http://wwp.greenwichmeantime.com/ fuseaux horaires.

pour rechercher d'autres

Après avoir choisi le décalage horaire, sélectionnez Suivant.

13 L'écran Félicitations apparaît. Son affichage signifie que la partie Réglages système

de l'assistant d'installation Xerox s'est terminée avec succès. Sélectionnez Terminer pour continuer.

REMARQUE : Il se peut qu'un écran vous invite à saisir le code d'accès PagePack. Si tel

est le cas, contactez votre Centre services Xerox pour obtenir cette information.

14 La machine affiche un écran contenant le message Auto-test en cours pendant

l'application des paramètres de configuration. Une fois l'opération terminée, la machine affiche l'écran Tirage standard. Le WorkCentre est maintenant prêt à être utilisé.

Guide d'initiation 5

Présentation du WorkCentre

Panneau de commande :

Écran tactile et pavé numérique.

Module de finition :

Le module de finition en option permet d'assembler et d'agrafer les documents.

Magasins papier :

Le magasin 1 est standard, les magasins 2, 3 et 4 sont en option. Tous les magasins fonctionnent de la même façon. Les magasins 2, 3 et 4 sont interchangeables.

Chargeur de documents :

Permet de numériser plusieurs documents en une seule fois. La glace d'exposition située au-dessous du chargeur permet de numériser des documents composés d'une seule page, des documents reliés etc.

Départ manuel :

Utilisé pour les supports d'impression non standard.

Support :

Notez qu'un casier est disponible lorsque les magasins 3 et 4 ne sont pas installés.

Intérieur du WorkCentre

Le WorkCentre comporte 2 modules remplaçables par l'utilisateur : le module photorécepteur SMart Kit (7) et la cartouche de toner (8).

Si le module de finition proposé en option est installé, une cartouche d'agrafes de rechange est disponible.

Le numéro de série (9) figure également à cet endroit.

Lorsque la machine est sous tension, vous pouvez voir le numéro de série en appuyant sur la touche État machine.

6 Guide d'initiation

Présentation du panneau de commande

État travail

Services

Accès

Langue

Aide

conomie

d'énergie

Interruption d'impression

Effacer tout (AC)

État machine

Élément Description

Services Affiche l'écran des services, lequel permet de sélectionner les

État travail Permet de voir l'état des travaux en cours, ainsi que d'autres

État machine Permet d'accéder aux informations relatives à la machine, à

Affichage et écran tactile Affiche l'état actuel du WorkCentre, ainsi que des écrans

Aide Affiche des informations sur les fonctions ainsi que sur les

Langue Permet de choisir la langue d'affichage de l'interface. Accès Permet à l'administrateur d'accéder aux réglages système. Pavé numérique Permet d'entrer des caractères alphanumériques. Annuler Annule l'entrée effectuée sur le pavé numérique.

Affichage et

écran tactile

fonctions requises.

files de travaux.

son état, à son numéro de série et d'imprimer des relevés.

permettant de sélectionner les fonctions de la machine.

messages d'erreur.

Pavé numérique

Annuler

Marche

Arrêt

Voyant d'économie d'énergie

Effacer/Effacer tout (AC) Appuyez une fois pour annuler une entrée. Appuyez deux fois

Interruption d'impression Permet d'interrompre un travail pour en lancer un autre plus

Arrêt Arrête le travail en cours. Marche Permet de lancer un travail.

Guide d'initiation 7

S'allume lorsque la machine est en mode veille.

pour revenir aux paramètres par défaut.

urgent.

Chargement du papier dans les magasins

Ouvrez le magasin et placez-y du papier. La pile de papier NE doit PAS dépasser le repère Max.

Guides

2 Réglez les guides de manière à maintenir les feuilles

contre le côté droit du magasin.

3 Lorsque vous fermez le magasin, l'écran Information

magasin s'affiche. Entrez le format, le type et la

couleur du papier mis en place et appuyez sur Confirmer.

Chargement des documents

Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.

1 Chargez les documents à copier face dessus

dans le plateau du chargeur de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche ou l'arrière du magasin.

2 Déplacez le guide document de manière à ce

que les deux côtés des documents soient calés contre ce guide.

3 Relevez le chargeur de documents et placez

les documents (une seule page) face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition, dans le coin supérieur gauche.

REMARQUE : Les documents sont

numérisés une seule fois, même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.

8 Guide d'initiation

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