Xerox WorkCentre 4118 User Manual [ru]
WorkCentre 4118
Руководство пользователя
Подготовлено и переведено:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©Корпорация Xerox, 2006 г. Все права защищены.
Защита авторских прав распространяется на все формы и виды материалов и информации, которые подлежат
таковой защите в соответствии с действующими правовыми и законодательными нормами, включая, без какихлибо ограничений, материалы, являющиеся продуктами программного обеспечения и отображаемые на экране,
например, пиктограммы, экранные страницы, графические изображения и т
Xerox® и все упоминаемые в данном документе названия и номера изделий Xerox являются торговыми марками
корпорации Xerox. Настоящим признаются названия и торговые марки других компаний.
Изменения, технические неточности и типографские ошибки будут исправлены в последующих изданиях.
.п.
Содержание
1 Добро пожаловать...............................................................1-1
Введение ................................................................................................... 1-2
О данном Руководстве ........................................................................... 1-3
Информационные ресурсы ................................................................... 1-4
Поддержка заказчика .............................................................................. 1-5
Правила техники безопасности ............................................................ 1-6
Сведения по электробезопасности.................................................... 1-7
Сведения по безопасности при эксплуатации .................................. 1-8
Сведения по техническому обслуживанию ....................................... 1-9
Сведения по безопасной концентрации озона ............................... 1-10
Расходные материалы...................................................................... 1-10
Электромагнитное излучение........................................................... 1-10
Сведения по безопасности при работе с лазером ......................... 1-11
Сертификация безопасности изделия............................................. 1-11
Нормативная информация................................................................... 1-12
Функции факса................................................................................... 1-13
Соответствие требованиям охраны окружающей среды
Незаконное копирование ..................................................................... 1-15
Вторичная переработка и утилизация изделия............................... 1-16
.............. 1-14
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. i
2 Приступаем к работе...........................................................2-1
Распаковка ................................................................................................ 2-2
Содержимое компакт-дисков.............................................................. 2-4
Установка с компакт-диска ................................................................. 2-5
Содержание
Обзор аппарата ........................................................................................ 2-6
Модели и опции................................................................................... 2-6
Расположение элементов................................................................... 2-7
Обзор панели управления.................................................................. 2-9
Панель управления модели "2 в 1".................................................... 2-9
Панель управления модели "4 в 1".................................................... 2-9
Установка принт- и тонер-картриджей............................................... 2-12
Подключение аппарата......................................................................... 2-15
Включение питания аппарата.............................................................. 2-17
Загрузка бумаги...................................................................................... 2-18
Настройка аппарата............................................................................... 2-21
Опции настройки аппарата ............................................................... 2-22
Установка программного обеспечения.............................................. 2-26
Установка драйверов ........................................................................ 2-26
Системные требования..................................................................... 2-27
Установка
Пробная печать или сканирование.................................................. 2-34
драйверов в Windows...................................................... 2-28
3 Копирование .........................................................................3-1
Процедура копирования......................................................................... 3-2
Основные режимы копирования .......................................................... 3-6
Описание режимов.............................................................................. 3-6
Специальные режимы копирования.................................................. 3-10
Описание режимов............................................................................ 3-10
Совместимые функции......................................................................... 3-15
4 Бумага и другие материалы...............................................4-1
Загрузка бумаги........................................................................................ 4-2
Подготовка бумаги к загрузке............................................................. 4-2
Использование лотков для бумаги .................................................... 4-2
Использование обходного лотка........................................................ 4-5
Настройка формата бумаги ................................................................... 4-8
Характеристики материала .................................................................... 4-9
Типы и форматы материалов............................................................. 4-9
Стр. ii Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
5 Факс
(только для модели "4 в 1") ....................................................5-1
Процедура работы с факсом................................................................. 5-2
Способы набора номера ........................................................................ 5-6
Основные режимы факса ...................................................................... 5-8
Описание режимов.............................................................................. 5-8
Специальные режимы факса .............................................................. 5-10
Описание режимов............................................................................ 5-10
Пересылка факсов ................................................................................ 5-14
Настройка почтового ящика ................................................................ 5-15
Создание почтового ящика............................................................... 5-15
Удаление почтового ящика............................................................... 5-16
Процедуры работы с почтовым ящиком .......................................... 5-17
Хранение документов в почтовом ящике ........................................ 5-17
Печать содержимого почтового ящика............................................ 5-18
Удаление содержимого почтового ящика ....................................... 5-19
Опрос из почтового ящика ................................................................ 5-20
Передача
Опции настройки факса........................................................................ 5-22
Изменение опций настройки факса ................................................. 5-22
Опции настройки факса .................................................................... 5-23
документов в почтовый ящик.......................................... 5-21
Содержание
6 Печать ....................................................................................6-1
Печать документа .................................................................................... 6-2
Настройки принтера................................................................................ 6-3
Доступ к настройкам принтера ........................................................... 6-3
Драйвер PCL ............................................................................................. 6-5
Вкладка "Макет"................................................................................... 6-6
Вкладка "Бумага" ................................................................................. 6-7
Вкладка "Опции изображения" ........................................................... 6-8
Вкладка "Опции вывода"..................................................................... 6-9
Вкладка "Водяной знак" .................................................................... 6-10
Вкладка "О программе" ..................................................................... 6-11
7 Сканирование
(только для модели "4 в 1") ....................................................7-1
Программа TWAIN для сканирования .................................................. 7-2
Процедура сканирования TWAIN .......................................................... 7-3
Сканирование с помощью драйвера WIA ........................................... 7-6
Процедура сканирования WIA............................................................ 7-6
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. iii
8 Администрирование аппарата ..........................................8-1
Отчеты ....................................................................................................... 8-2
Имеющиеся отчеты ............................................................................. 8-2
Печать отчетов .................................................................................... 8-3
Содержание
ControlCentre............................................................................................. 8-4
Установка ControlCentre...................................................................... 8-4
Работа с ControlCentre ........................................................................ 8-4
Использование ControlCentre ............................................................. 8-4
Защита паролем ....................................................................................... 8-7
Включить защиту паролем.................................................................. 8-7
Изменить пароль ................................................................................. 8-8
Очистка памяти........................................................................................ 8-9
Очистка памяти.................................................................................... 8-9
Средства обслуживания....................................................................... 8-10
Проверка серийного номера............................................................. 8-10
Информация об окончании тонера .................................................. 8-11
Новый барабан .................................................................................. 8-11
Чистка барабана ................................................................................ 8-12
Счетчики учета работ........................................................................ 8-12
Включение или отключение дополнительного доступа................ 8-13
9 Техобслуживание.................................................................9-1
Очистка ...................................................................................................... 9-2
Очистка стекла экспонирования и стекла сканирования из
автоподатчика...................................................................................... 9-2
Панель управления и жидкокристаллический экран ........................ 9-3
Внешние поверхности аппарата ........................................................ 9-3
Заказ расходных материалов ............................................................... 9-4
Модули, заменяемые заказчиком ......................................................... 9-5
Тонер-картридж ................................................................................... 9-5
Принт-картридж................................................................................... 9-8
Замена принт-картриджа .................................................................... 9-8
Стр. iv Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
10 Устранение неисправностей............................................10-1
Общая информация .............................................................................. 10-2
Устранение неисправностей................................................................ 10-3
Застревания оригинала .................................................................... 10-3
Застревания бумаги .......................................................................... 10-6
Зона вывода бумаги.......................................................................... 10-7
Застревание в дуплексном модуле.................................................. 10-9
Застревание в обходном лотке........................................................ 10-9
Поддержка заказчика .......................................................................... 10-10
Экранные сообщения об ошибках.................................................... 10-11
Таблица неисправностей и методов их устранений..................... 10-14
Проблемы копирования .................................................................. 10-14
Проблемы печати ............................................................................ 10-16
Таблица устранения неисправностей факса ................................ 10-18
11 Технические характеристики ...........................................11-1
Введение ................................................................................................. 11-2
Характеристики принтера .................................................................... 11-3
Характеристики факса .......................................................................... 11-4
Характеристики сканера и копира ...................................................... 11-5
Общие характеристики ......................................................................... 11-6
Характеристики материала .................................................................. 11-7
Содержание
Указатель............................................................. Указатель-1
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. v
Содержание
Стр. vi Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
1 Добро пожаловать
Благодарим вас за выбор Xerox WorkCentre 4118.
Этот аппарат прост в эксплуатации, но для использования
его возможностей в полном объеме найдите немного
времени и прочитайте Руководство пользователя.
¾ Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
¾ О данном Руководстве . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
¾ Информационные ресурсы. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
¾ Поддержка заказчика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
¾ Правила техники безопасности . . . . . . . . . . . . . 1-6
¾ Нормативная информация . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
¾ Соответствие требованиям охраны
окружающей среды . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
¾ Незаконное копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
¾ Вторичная переработка и утилизация
изделия. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 1-1
Введение
Xerox WorkCentre 4118p
Далее в этом руководстве аппарат 4118p будет называться моделью "2 в 1".
Добро пожаловать
z Инструкции по
распаковке и
подготовке
аппарата
к работе
приведены
вЛистах по
установке, а
также в разделе
“Приступаем к
работе” на
стр.2-1.
Модель "2 в 1" в стандартной комплектации обеспечивает цифровое копирование и
прямую печать со скоростью 17 страниц в минуту для формата А4 и 18 страниц для
формата Letter.
Можно также приобрести дополнительный лоток для бумаги, податчик оригиналов,
интерфейс внешних устройств, стойку и сетевой комплект. Сетевой комплект
обеспечивает сетевую печать, включая драйверы сканирования и печати PostScript,
Macintosh и Linux.
Xerox WorkCentre 4118x
Далее в этом руководстве аппарат 4118x будет называться моделью "4 в 1".
Модель "4 в 1" стандартно обеспечивает цифровое копирование, прямую печать,
факсимильную связь и прямое сканирование со скоростью 17 страниц в минуту для
формата А4 и 18 страниц для формата Letter.
В качестве опций можно приобрести дополнительный лоток для бумаги, интерфейс
внешних устройств, стойку и сетевой комплект
печать, включая драйверы сканирования и печати PostScript, Macintosh и Linux.
. Сетевой комплект обеспечивает сетевую
Стр. 1-2 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
О данном Руководстве
В данном Руководстве пользователя некоторые термины взаимозаменяемы:
¾ Термин ’бумага’ синонимичен термину ’материал’.
¾ Термин ’документ’ синонимичен термину ’оригинал’.
¾ Вместо Xerox WorkCentre 4118 может использоваться слово ’аппарат’.
В приведенной ниже таблице описаны другие условные обозначения, используемые
вданном Руководстве.
ОБОЗНАчЕНИЕ ОПИСАНИЕ ПРИМЕР
Курсивный шрифт Используется для выделения слова или
фразы. Ссылки на другие документы
также напечатаны курсивом.
Текст в квадратных
скобках
Используется для выделения
выбираемого режима или кнопки.
Примечания Расположены на полях документа и
содержат дополнительную полезную
информацию о функции или режиме
аппарата.
Xerox WorkCentre 4118.
¾ Выберите требуемый лоток для
подачи бумаги нажатием кнопки
[Снабжение бумагой].
z Инструкции по загрузке материала
смотрите в разделе “Загрузка
бумаги” на стр.4-2.
Добро пожаловать
Примечание по
характеристикам
Внимание Примечания, сообщающие о том, что в
Содержат более подробную информацию
о технических характеристиках,
относящихся к работе аппарата.
результате какого-либо действия
возможно механическое повреждение
оборудования.
L Полный список технических
характеристик материалов
приведен в разделе
“Характеристики материала” на
стр. 11-7.
ВНИМАНИЕ! НЕ используйте
органические или сильные
химические растворители или
аэрозольные очистители и не
наносите жидкость
непосредственно на очищаемую
поверхность.
Предупреждение Предупреждение пользователя о
возможности получения травмы.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Этот
аппарат необходимо
подключать к электросети
сзащитным заземлением.
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 1-3
Информационные ресурсы
Информация по аппарату представлена в следующих документах:
- Это Руководство пользователя
Добро пожаловать
- Краткое руководство
- Листы установки
- Руководство системного администратора
-Web-сайт Xerox http://www.xerox.ru
Стр. 1-4 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
Поддержка заказчика
Если вам нужна помощь во время или после установки аппарата, посетите сайт Xerox:
http://www.xerox.com
Если вам потребуется дополнительная помощь, обратитесь к специалистам
в сервисную службу Xerox, в местное представительство или к авторизованным
дилерам Xerox. При обращении укажите серийный номер аппарата. Запишите
серийный номер аппарата в этой строке:
# ____________________________________________
Чтобы узнать серийный номер аппарата, потяните за защелку и откройте его переднюю
дверцу. Серийный номер указан на табличке над
Добро пожаловать
тонер-картриджем.
Номер телефона сервисной службы Xerox или авторизованного дилера сообщается
при установке аппарата. Для удобства и последующего обращения запишите номер
телефона ниже:
Номер телефона сервисной службы Xerox или авторизованного дилера:
# ____________________________________________
Телефон горячей линии Xerox: 7 495 956-37-12
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 1-5
Правила техники безопасности
Прежде чем использовать данный аппарат, внимательно прочтите эти правила техники
безопасности, чтобы обеспечить его безопасную эксплуатацию.
Добро пожаловать
Ваш аппарат и расходные материалы Xerox разработаны и протестированы с учетом
строгого соответствия требованиям техники безопасности. Это включает в себя
проверку агентством по технике безопасности и соответствие установленным
стандартам защиты окружающей среды. Перед эксплуатацией аппарата внимательно
прочтите приведенные ниже инструкции и при необходимости обращайтесь к ним для
обеспечения безопасной работы вашего оборудования.
Проверка безопасной работы, влияния на окружающую среду и рабочих характеристик
этого аппарата проводилась только с использованием расходных материалов Xerox.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Любое несанкционированное вмешательство, включая
добавление новых функций или подсоединение внешних устройств, может
повлиять на соответствие требованиям сертификации аппарата.
За дополнительной информацией обращайтесь к региональному
авторизованному дилеру.
Маркировка предупреждений
Соблюдайте все предупреждения, указанные на аппарате или входящие в комплект
его поставки.
Этот символ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ указывает пользователям те зоны аппарата, где
можно получить травму.
Этот символ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ указывает пользователям те зоны аппарата, где
имеются горячие поверхности, к которым нельзя прикасаться.
Электропитание
Этот аппарат следует подключать только к электросети, параметры которой указаны на
паспортной табличке аппарата. Если вы не уверены в том, что параметры электросети
соответствуют данным требованиям, обратитесь в местное отделение энергонадзора.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Этот аппарат необходимо подключать к электросети
сзащитным заземлением.
Этот аппарат оснащен вилкой с защитным заземлением. Эта вилка подходит только
к заземленной розетке электропитания. Это мера техники безопасности. Если вы не
можете вставить вилку кабеля питания в розетку, во избежание поражения электрическим
током, попросите электрика заменить розетку. Никогда не используйте переходник для
подключения аппарата к розетке электропитания без заземляющего
Стр. 1-6 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
контакта.
Зоны доступа оператора
Конструкция аппарата ограничивает доступ оператора к опасным зонам. Доступ
оператора к опасным зонам ограничивается крышками или ограждениями, для снятия
которых требуется инструмент. Ни в коем случае не снимайте эти крышки и ограждения.
Техническое обслуживание
Все процедуры технического обслуживания аппарата, выполняемые оператором,
описаны в документации для пользователей, входящей в комплект его поставки.
Не выполняйте никакие иные процедуры технического обслуживания аппарата, кроме
описанных в документации для пользователей.
Очистка аппарата
Отключайте аппарат из розетки перед его очисткой. Обязательно используйте
материалы, специально предназначенные для этого аппарата. При использовании
других материалов возможно ухудшение работы аппарата и опасные ситуации.
Не используйте аэрозольные очистители - при определенных условиях они могут быть
взрывоопасны и огнеопасны.
Сведения по электробезопасности
¾ Используйте только шнур питания, входящий в комплект аппарата.
¾ Подключайте шнур питания напрямую к заземленной розетке.
Не используйте удлинитель. Если вы не знаете заземлена ли розетка, обратитесь
к квалифицированному электрику.
Добро пожаловать
¾ Этот аппарат следует подключать только к электросети, параметры которой
указаны на паспортной табличке аппарата. Если аппарат необходимо переместить
вдругое место, обратитесь в представительство сервисной службы Xerox, либо
в авторизованное региональное представительство, либо в сервисную организацию.
¾ Неправильное подключение провода заземления аппарата может привести к
поражению электрическим током.
- Не размещайте аппарат в местах, где на шнур питания могут наступить или
споткнуться.
- Не ставьте ничего на шнур питания.
- Не блокируйте и не отключайте электрические и механические устройства
блокировки.
- Не заслоняйте вентиляционные отверстия.
- Ни в коем случае
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 1-7
ничего не просовывайте в прорези и отверстия аппарата.
¾ В нижеуказанных случаях немедленно выключите питание аппарата и выньте вилку
шнура питания из розетки. Для устранения проблемы обратитесь в региональное
авторизованное представительство сервисной службы.
- Необычный шум или запах.
- Повреждение или износ шнура питания.
- Срабатывание автоматического выключателя электросети, предохранителя или
Добро пожаловать
иного устройства защиты.
- Попадание жидкости внутрь аппарата.
- Попадание воды
- Повреждение какой-либо части аппарата.
на аппарат.
Устройство разъединения
Устр ойством разъединения для данного аппарата является шнур питания.
Он подключается к задней стороне аппарата. Для полного отключения электропитания
от аппарата выньте вилку шнура питания от розетки.
Сведения по безопасности при эксплуатации
В целях обеспечения безопасной работы вашего аппарата Xerox обязательно
соблюдайте приведенные правила техники безопасности.
Обязательно следующее:
Подключайте аппарат только к правильно заземленной розетке. При возникновении
сомнений обратитесь к квалифицированному электрику для проверки розетки.
¾ Этот аппарат необходимо подключать к электросети с защитным заземлением.
Этот аппарат оснащен вилкой, имеющей заземляющий контакт. Эта вилка подходит
только к заземленной розетке электропитания. Это мера техники безопасности.
Если вы не можете вставить вилку шнура питания в розетку, во избежание
поражения электрическим током, попросите электрика заменить розетку.
Для подключения аппарата к розетке запрещается
заземляющего контакта.
¾ Строго соблюдайте все предупреждения и инструкции, указанные на аппарате или
входящие в комплект его поставки.
¾ При транспортировке и перемещении оборудования соблюдайте предельную
осторожность. Для организации перемещения аппарата в другое здание обращайтесь
в региональную сервисную службу Xerox или в местную сервисную организацию.
¾ Обязательно размещайте аппарат в месте с достаточной вентиляцией и
пространством для его обслуживания. Минимально необходимые размеры смотрите
в руководстве по установке.
Стр. 1-8 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
использовать вилку без
¾ Обязательно используйте расходные и чистящие материалы, специально
предназначенные для вашего аппарата Xerox. При использовании неподходящих
материалов возможно ухудшение работы аппарата.
¾ Всегда вынимайте вилку шнура питания аппарата из розетки перед его очисткой.
Запрещается следующее:
¾ Для подключения аппарата к розетке запрещается использовать вилку без
заземляющего контакта.
¾ Не пытайтесь выполнять процедуры техобслуживания, не описанные в данном
руководстве.
¾ Этот аппарат нельзя устанавливать в ниши, если не обеспечена необходимая
вентиляция. За дополнительной информацией обращайтесь к региональному
авторизованному дилеру.
¾ Ни в коем случае не снимайте крышки и ограждения, закрепленные винтами.
Под этими крышками нет зон, предусмотренных для обслуживания оператором.
¾ Не устанавливайте аппарат вблизи радиаторов и прочих источников тепла.
¾ Ни в коем случае ничего не просовывайте в вентиляционные отверстия.
¾ Не блокируйте и не отключайте электрические и механические устройства
блокировки.
¾ Не используйте аппарат при обнаружении необычного шума или запаха.
Выньте вилку шнура питания из розетки и немедленно обратитесь в региональное
представительство сервисной службы Xerox или в сервисную организацию.
Добро пожаловать
Сведения по техническому обслуживанию
Не пытайтесь выполнять процедуры техобслуживания, не описанные в данном
руководстве, входящем в комплект поставки вашего аппарата.
¾ Не используйте аэрозольные очистители. При использовании неразрешенных
очистителей возможно ухудшение работы аппарата и создание опасных ситуаций.
¾ Используйте расходные и чистящие материалы только в соответствии
синструкциями данного руководства. Храните все эти материалы в недоступном
для детей месте.
¾ Не снимайте крышки и ограждения, закрепленные винтами. Под этими крышками нет
частей, которые вы можете обслуживать.
¾ Не выполняйте никакие процедуры технического обслуживания аппарата, если вы
не прошли обучение по их выполнению у регионального авторизованного дилера, а
также процедуры, не описанные в данном руководстве.
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 1-9
Сведения по безопасной концентрации озона
При работе этого аппарата выделяется озон. Плотность озона выше по сравнению
своздухом, а его количество зависит от числа изготавливаемых копий. При наличии
надлежащих параметров окружающей среды, указанных в процедуре установки Xerox,
степень концентрации удовлетворяет безопасным пределам.
Добро пожаловать
При необходимости получения дополнительной информацией об озоне вы
можете заказать публикацию Xerox по озону, позвонив в США или
1-800-828-6571. В других странах обращайтесь к региональному авторизованному
дилеру или в сервисную организацию.
Расходные материалы
Храните все расходные материалы в соответствии с инструкциями, приведенными на
упаковке или контейнере.
¾ Храните все расходные материалы в недоступном для детей месте.
¾ Запрещается бросать тонер, тонер-картриджи и контейнеры из-под тонера
в открытый огонь.
Электромагнитное излучение
США, Канада, Европа, Австралия и Новая Зеландия
Примечание: Данное оборудование протестировано и соответствует требованиям,
предъявляемым к цифровым устройствам класса А, в соответствии с Частью
15 Правил FCC (Федеральной комиссии связи США). Эти требования призваны
обеспечить необходимую защиту от радиопомех при использовании оборудования
впроизводственной среде. Это оборудование генерирует, использует и может быть
источником электромагнитного излучения в полосе радиочастот и при
установке или эксплуатации с нарушением данных инструкций может создавать
серьезные помехи радиосвязи. Работа данного оборудования в жилой зоне может
создавать радиопомехи, устранение которых заказчик должен проводить за свой счет.
Канаду по тел.
неправильной
Изменения или модификации, внесенные в данное оборудования без санкции компании
Xerox, могут аннулировать полномочия заказчика эксплуатировать данное
оборудование.
Стр. 1-10 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
Сведения по безопасности при работе с лазером
ВНИМАНИЕ! Выполнение настроек, регулировок или процедур, специально не
указанных в данном руководстве, может привести к воздействию опасного для
здоровья светового излучения.
В отношении лазерной безопасности это оборудование соответствует стандартам
на лазерные устройства, установленными государственными, национальными и
международными агентствами, как лазерное изделие Класса 1. Аппарат не испускает
опасного светового излучения, поскольку луч полностью закрыт кожухами на всех
этапах эксплуатации и технического обслуживания пользователем.
Сертификация безопасности изделия
Это изделие сертифицировано в следующих Агентствах согласно указанным
стандартам обеспечения безопасности.
АГЕНТСТВО СТАНДАРТ
Underwriters Laboratories Inc.
ETL SEMKO IEC60950 1-е издание (2001)
Это изделие изготовлено в соответствии с зарегистрированной системой
качества ISO9001.
Добро пожаловать
UL60950-1-е издание (США/Канада)
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 1-11
Нормативная информация
Маркировка CE
Размещенная на данном изделии маркировка CE отражает заявление Xerox о его
Добро пожаловать
соответствии следующим директивам Европейского Союза, принятым в указанные даты:
1 января 1995 г.: Директива Совета ЕЭС 73/23/EEC с поправками согласно Директиве
Совета ЕЭС 93/68/EEC о сближении законов государств-членов ЕЭС в отношении
низковольтного оборудования.
1 января 1996 г.: Директива Совета ЕЭС 89/336/EEC о сближении законов государствчленов ЕЭС
9 марта 1999 г.: Директива Совета ЕЭС 99/5/EC в отношении радиоэлектронного и
телекоммуникационного оборудования и взаимного признания его соответствия.
Полный текст заявления о соответствии с определениями соответствующих директив,
норм и стандартов можно получить у регионального авторизованного дилера.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Для обеспечения правильной работы данного аппарата
вблизи промышленного, научного или медицинского оборудования необходимо
устранить внешнее воздействие этого оборудования или принять
соответствующие меры по его снижению.
в отношении электромагнитной совместимости.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Это изделие Класса А. В жилом помещении данный
аппарат может быть источником радиопомех, в этом случае пользователь
должен принять соответствующие меры по их снижению.
Стр. 1-12 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
Функции факса
ЕВРОПА
Директива по радиоэлектронному и телекоммуникационному оборудованию
Этот аппарат Xerox сертифицирован компанией Xerox на соответствие
общеевропейским правилам подключения к коммутируемой телефонной сети
общественного пользования согласно Директиве 1999/5/EC. Данный аппарат
предназначен для работы в коммутируемых телефонных сетях общественного
пользования и поддерживает работу в телефонных системах частного пользования
вследующих странах:
Австрия Дания Нидерланды Финляндия
Бельгия Ирландия Норвегия Франция
Болгария Исландия Польша Чешская Республика
Великобритания Испания Португалия Швейцария
Германия Италия Румыния Швеция
Греция Люксембург
Добро пожаловать
При возникновении каких-либо проблем в первую
представительство Xerox. Данный аппарат протестирован и соответствует TBR21,
техническому требованию к коммуникационному оборудованию, используемому
ваналоговых коммутируемых телефонных сетях стран Европейского Экономического
Сообщества. Данный аппарат можно настроить для соответствия телефонным сетям
других стран. Если необходимо подключить аппарат к телефонной сети другой страны,
обратитесь в региональное представительство Xerox. В аппарате не предусмотрено
настроек, регулируемых пользователем.
ПРИМЕЧАНИЕ. Аппарат поддерживает как тональный (DTMF), так и импульсный набор
номера, но рекомендуется настроить тональный набор. Он обеспечивает надежное и более
быстрое соединение.
Несанкционированная Xerox модификация аппарата, подключение внешнего управляющего
программного обеспечения или внешних управляющих устройств влекут за собой
аннулирование его сертификации.
очередь обращайтесь в региональное
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 1-13
Соответствие требованиям охраны окружающей среды
Европа
Добро пожаловать
Энергия - корпорация Xerox разработала и протестировала данный аппарат на
предмет удовлетворения энергетическим ограничениям, требуемым для получения
подтверждения соответствия от Группы по эффективным аппаратам (GEA) и от
уполномоченных органов регистрации.
Стр. 1-14 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
Незаконное копирование
Копирование некоторых документов может быть незаконным в вашей стране. Виновные
в воспроизведении этих копий могут подвергнуться наказанию в виде штрафа или
лишения свободы.
¾ Денежные знаки
¾ Банкноты и банковские чеки
¾ Облигации и обязательства организаций и государственных учреждений
¾ Паспорта и удостоверения личности
¾ Материалы и торговые марки, защищенные законом об авторском праве,
без согласия их владельца
¾ Почтовые марки и прочие оборотные документы
Этот перечень не является всеобъемлющим, не предполагается никакой
ответственности за его полноту и точность. При возникновении каких-либо сомнений
обращайтесь к юристу.
Добро пожаловать
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 1-15
Вторичная переработка и утилизация изделия
При утилизации вашего аппарата Xerox учитывайте, что в нем содержится свинец, ртуть
и другие материалы, утилизацию которых в некоторых странах и регионах может
регламентироваться с учетом ущерба для окружающей среды. Содержание свинца и
Добро пожаловать
ртути полностью соответствует международным нормам, действовавшим на момент
выпуска данного аппарата на рынок.
Европейский Союз
Некоторые устройства можно использовать как в домашних, так и в производственных
условиях.
Домашние условия
Использование этого символа на вашем устройстве подтверждает, что
вы не должны утилизировать его с помощью обычной системы
утилизации бытовых отходов.
Согласно европейскому законодательству электрические и
электронные устройства по окончанию срока службы следует
утилизировать отдельно от бытовых отходов.
Частные домашние хозяйства в странах-членах ЕС должны
возвращать электрические и электронные устройства в
специально отведенные пункты сбора. За информацией обращайтесь
в местные уполномоченные органы по утилизации.
бесплатные
В некоторых странах-членах ЕС при покупке нового устройства
местная торговая организация может потребовать от вас бесплатно
вернуть использованное устройство. За информацией обращайтесь
ввашу торговую организацию.
Производственные условия
Использование этого символа на вашем устройстве подтверждает,
что вы должны утилизировать его в соответствии с установленными
национальными процедурами.
Согласно европейскому законодательству электрические и
электронные устройства по окончанию срока службы следует
утилизировать в соответствии с установленными процедурами.
Прежде чем утилизировать аппарат, обратитесь к вашему
региональному дилеру или в представительство Xerox за
информацией о его
Стр. 1-16 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
возврате по окончанию срока службы.
Северная Америка
В компании Xerox действует программа по возврату и вторичному использованию/
переработке изделий. Обратитесь к вашему торговому представителю Xerox
(1-800-ASK-XEROX), чтобы определить, распространяется ли действие данной
программы на ваш аппарат Xerox. Для получения подробной информации об
экологических программах Xerox посетите сайт www.xerox.com/environment, а за
информацией о вторичной переработке и утилизации обращайтесь в местные
уполномоченные органы. В
на сайте Союза производителей электронной промышленности: www.eiae.org.
США можно также найти соответствующую информацию
Остальные страны
За информацией по утилизации обращайтесь в местные уполномоченные органы по
утилизации отходов.
Добро пожаловать
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 1-17
Добро пожаловать
Стр. 1-18 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
2 Приступаем к работе
До начала эксплуатации вашего аппарата вы должны
выполнить ряд действий. С помощью приведенных в этой
главе указаний вы распакуете и настроите свой аппарат.
¾ Распаковка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
¾ Обзор аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
¾ Установк а принт- и тонер-картриджей . . . . . . . 2-12
¾ Подключение аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
¾ Включение питания аппарата. . . . . . . . . . . . . . 2-17
¾ Загрузка бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
¾ Настройка аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
¾ Установк а программного обеспечения. . . . . . . 2-26
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 2-1
Распаковка
1
Приступаем к работе
¾ Снимите защитную
транспортную ленту
спереднейи задней части
исбоков аппарата.
Лента
ЖК
дисплей
z
2
Для
сканирования
или копирования
документов
этот
переключатель
надо
разблокировать.
Если аппарат не
будет
использоваться
в течение
длительного
времени, а
также при его
перемещении,
нажмите на
переключатель
для блокировки
аппарата ().
¾ Полностью снимите со сканера
наклейку, для этого потяните за
нее прямо на себя, в сторону
от блока.
Проверьте, чтобы
переключатель блокировки
сканера был переведен
в разблокированное положение
(
)
.
Модуль
сканера
Стр. 2-2 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
3
4
z Тип и внешний
вид кабеля
питания и
телефонного
шнура зависит
от страны
поставки.
¾ Откройте лоток для бумаги и
уберите из него упаковочный
материал.
Приступаем к работе
¾ Проверьте наличие следующих
элементов:
Кабель питания
Пусковой тонер-картридж
Телефонный кабель
Программное обеспечение
Документация
для пользователей
Принт-картридж
Кабель USB
Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118 Стр. 2-3
Содержимое компакт-дисков
Компакт-диск с руководством пользователя
¾ Руководство пользователя содержит подробную информацию, технические
характеристики и пошаговые инструкции по выполнению процедур для всех
имеющихся режимов.
Приступаем к работе
Компакт-диск с драйверами
¾ Этот компакт-диск содержит предусмотренные для аппарата драйверы печати,
драйвер TWAIN и программу ControlCentre.
¾ Драйверы печати предназначены для операционных систем Windows 98, NT, 2000,
ME и XP. Драйверы печати включают эмуляцию PCL5e и PCL6.
¾ Драйвер TWAIN является интерфейсом между вашим аппаратом и программным
обеспечением для обработки изображений. Драйвер TWAIN предназначен для
Windows 98, NT, 2000, ME и XP.
¾ Драйвер WIA позволяет вам сканировать и обрабатывать изображения без помощи
дополнительного программного обеспечения (только для XP).
¾ Программа ControlCentre позволяет вам задавать номер факса аппарата и работать
с записями в телефонной книге. Кроме того, ControlCentre используется для
обновления встроенного программного обеспечения аппарата.
Компакт-диск ScanSoft
¾ Этот компакт-диск содержит программу PaperPort SE 10.0, доступную при
сканировании. Вы получите 1 компакт-диск с версиями на разных языках.
¾ PaperPort SE 10.0 представляет собой программу для обработки изображений,
оснащенную разнообразными функциями.
ВАЖНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ: СЛЕДУЮЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ
ЮРИДИЧЕСКИ ОБЯЗЫВАЮЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМ
ВЫ ПОЛУЧИЛИ ПРАВО НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ,
СОДЕРЖАЩЕГОСЯ В ДАННОМ КОМПЛЕКТЕ. УСТАНАВЛИВАЯ, КОПИРУЯ ИЛИ
ИСПОЛЬЗУЯ ДАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ВЫ СОГЛАШАЕТЕСЬ СО
СЛЕДУЮЩИМ ЮРИДИЧЕСКИМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВОМ. ЕСЛИ ВЫ НЕ СОГЛАСНЫ
С ДАННЫМ
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВОМ, НЕ УСТАНАВЛИВАЙТЕ, НЕ КОПИРУЙТЕ И НЕ
Этот комплект содержит версию программы [PaperPort 10 SE] с интерфейсом на
нескольких языках. Право на использование этого программного обеспечения
выдается на основе принципа одного "рабочего места", то есть его можно
использовать только на одном (или с одного) рабочем месте, независимо от
Стр. 2-4 Руководство пользователя Xerox WorkCentre 4118
Loading...